GUIDE PRATIQUE DE L`INDEXEUR : LES PRINCIPES
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1. Ajouter une ligne ca Ajouter E Personne recensement Mtoe laine Nom de jeune fille Pr nom Ann e du recensement 71770 Enregistrer l indexation Image non indexable Soumettre l indexation ACELE IE noter il vous est possible de supprimer la ligne saisie en cliquant sur pug De m me vous pouvez supprimer l int gralit d une zone en cliquant sur ATTENTION Pour chaque nouvelle personne il convient de cr er une nouvelle zone une personne une zone Pour gagner du temps vous pouvez cr er plusieurs zones au d but de l indexation plut t que de les cr er une une Enregistrer signifie que cela ne vous emp chera pas de modifier ult rieurement votre indexation Il est conseill d enregistrer apr s chaque indexation d une personne cela vous permet de la sauvegarder ponctuellement L ic ne ABC devient alors verte Soumettre en revanche est une op ration d finitive vous devez cliquer sur soumettre une fois que vous avez index tous les individus pr sents sur une vue Par ailleurs pour ne pas perdre l ensemble des donn es correctement index es sur une vue vous devez absolument soumettre ce te vue avant de passer la vue suivante ce stade vous ne pouvez plus modifier votre travail seul l administrateur de la plate forme en a la possibilit L ic ne ABC devient noire L ic ne ABC passe au bleu apr s validation2. de votre travail par l administrateur D autre part si exceptionnellement vous souhaitez arr ter une indexation en cours avant la derni re vue cliquez sur cl turer espace indexation collaborative mes lots en cours 6 L indexeur qui vous succ dera ouvrira le visualiseur sur la premi re vue non index e Celles d j index es ne seront pas disponibles Accueil gt E INDEXATION COLLABORATIVE tat g n ral des fonds Mes lots en cours t ACC S par commune Lots disponibles Mes lots index s Guide de l indexation wY Recherche simple Voici les lots d images qui vous restent indexer Attention aux dates d ch ance en gras et rouge les dates d expiration proches Pour acc der un lot cliquez sur le bouton Indexer ce lot lil D s que vous aurez termin l indexation d un lot cliquez sur le bouton Cl turer Si vous pensez ne pouvoir terminer temps demandez un nouveau d lai bouton Prolonger ou bien cl turez le lot apr s avoir v rifi que toutes les vues index es ont bien t soumises dans le cas contraire l indexation sera perdue Un autre indexeur prendra votre suite Si vous n avez pas encore s lectionn de lots ou si vous n avez plus rien indexer vous pourrez s lectionner de nouveaux lots partir de Lots disponibles Recensements ne Images D but T Cote Libelle P riode Does E Date de remise Actions index es d indexation 2 ARE
3. GUIDE PRATIQUE DE L INDEXEUR LES PRINCIPES DE L INDEXATION COLLABORATIVE Qu est ce que l indexation ou annotation collaborative Ce proc d permet aux internautes de participer directement l indexation des fonds num ris s notamment en effectuant un d pouillement par ann e mais aussi un relev des noms et pr noms des personnes mentionn es dans les recensements consult s La finalit de ce travail est la constitution d une base de donn es accessible gratuitement et librement tous les internautes qui am liorera la pertinence des recherches et favorisera les changes Le programme d annotation propos e par les archives d partementales de Loir et Cher se porte pour l instant uniquement sur l indexation des listes nominatives de recensement et doit permettre terme de retrouver plus ais ment des informations sur un individu donn Les crit res suivants ont t d finis Ann e de recensement Nom et pr nom des personnes Nous vous rappelons galement que l index a pour objet de faciliter l acc s un document mais ne dispense pas de le lire Pr cision nous utilisons le terme de vue dans le pr sent mode d emploi la vue correspond l image pr sente dans le visualiseur d archives Comment indexer Pour effectuer une indexation vous devez cliquer sur l ic ne puis sur Indexer PS Eve Jullien FRAD041 2 MILN R2 0002 B Ei m i F Indexati
4. INES Recensement de population microfilm des cel MILN listes nominatives Ann es de recensements 1836 18361906 Ho 27 06 2012 27107204 D cl turer A3 1641 1646 1951 1856 1861 1666 1851 1666 R alis avec Ligeo Archives w 4 ii D Dans le cas o toutes les vues ont bien t index es et soumises le lot se cl turera automatiquement les fonctions d indexation ne sont pas disponibles en plein cran QUELQUES R GLES l indexation se fait l ann e du recensement et non l ann e de naissance des personnes pour le nom de famille on conservera l orthographe exacte telle qu elle est inscrite sur le document si le nom de jeune fille est pr cis exemple Martin p Charron pensez renseigner le nom de jeune fille dans la colonne pr vue cet effet Dans le cas o il n y a pas d information renseigner dans la colonne nom de jeune fille laissez un blanc lorsque le nom comporte une particule il convient de rejeter celle ci apr s le nom et entre parenth ses par exemple De Vertigny vous devez indexer Vertigny de De La Rivi re indexer La Rivi re de Exception particule Du Exemple Du Refuge si un surnom est mentionn dans les documents consult s indexer de telle fa on nom dit surnom par exemple Vernadet dit le Jeune si vous n arrivez pas lire un l ment notez illisible S il manque une inf
5. Jullien FRANN4A1 MIN R3 nnna 3 A E S O Indexation collaborative NOMS DE FAMILLE PRENOMS D Cr er une nouvelle zone o CEE Ajouter Personne recensement 2 Nom Nom de jeune fille Pr nom Ann e du recensemen ya LEITETE 2 tt F Ajouter une ligne y CETTE TS C Does ne Enregistrer l indexation Image non indexable Soumettre l indexation R sultat partir de l vous devez saisir les champs suivants en double cliquant dans la ligne que vous venez d ajouter nom nom de jeune fille gt dans le cas o il est mentionn pour les femmes mari es pr nom date Attention il s agit ici de renseigner l ann e de recensement uniquement pr Eve Jullien Indexation collaborative F Cr er une nouvelle zone cT Ajouter Personne recensement Nom de jeune fille Pr nom Ann e du recensement nom nom_jeune fille prenom date 1 tite fo Otter Ajouter une ligne ge Pj tde PIAT j d TD ile ri Enregistrer l indexation Image non indexable Soumettre l indexation R sultat 82 R sultat ATTENTION Vous devez cr er une nouvelle zone pour chaque personne figurant sur la page Indexation collaborative E Cr er une nouvelle zone o CEN Ajouter E Personne recensement F
6. on en cours LL I a aida LIT Indexet oprita II onhichar Gi EARS e pel o pt Da hurat ch 3 Charrou fouille jo f 1 F2 LI D 4 Sa d Lo MA n fti 217 frans E tr Nl orau SL 4 Chad tt lt R w 4 d LOIR ET CHER be CONSE GENE RAI R sultat f 270 R sultat Un formulaire s ouvre vous pouvez voir l int gralit des informations qu il contient en agrandissant ses bordures ou inversement si vous souhaitez le r duire 1 Cliquez sur cr er une nouvelle zone PS Eve Jullien FRANN41 2 MIN R2 nnn2 Indexation collaborative La kdo P7 Pr Cr er une nouvelle zone ERNE TESE ee Fy 17 II ontuch OR STE T pusu hri 1 y 6 DE Qihurit ch 3 P RP PA fo T 701 4 s ft ti nap SEE 2 Si id VAE Aai ot z Enregistrer l indexation Image non indexable Soumettre l indexation R sultat LEDS Indexation collaborative e FR Cr er une nouvelle zone CEE Ajouter Personne recensement Ya quais Tr tte tfii VAT ntishal Gi ES Ep gt LU 2 TR fe r 7 SU PA ir hit il sa ALi fo oa po if gar NALE A p A sa d f A vi T 11 t BRN a EN 7 RA y R sultat Er R sultat 2 Puis cliquez sur cela fait appara tre un carr bleu su
7. ormation notez inconnu pour le pr nom on pourra ramener une forme moderne ne pas faire de signes s paratifs entre les pr noms n oubliez pas d indexer toutes les personnes pr sentes dans une vue S il n a rien indexer sur la vue cliquez sur image non indexable ne pas utiliser de sigles ni d abr viations dans les premi res pages des recensements figurent parfois des pages d j imprim es et compl t es servant de mod le pour le remplissage des colonnes Veuillez ne pas prendre en compte ces pages et ne pas indexer ces noms fictifs ps Eve Jullien FRAD041_2 MILN_R3_0002 LOIR ET CHER CT ZONSE GFEFENFRAI R sultat Enfin si vous constatez une erreur dans l indexation vous pouvez nous la signaler en A cliquant sur l ic ne email d alerte ou en envoyant un courriel dans nous contacter ou sec archives cg41 fr pr ciser bien le permalink et l erreur constat e Les A D 41 se r servent le droit de refuser une indexation ne r pondant pas aux crit res d finis dans ce mode d emploi
8. r le document il convient alors d ajuster ce carr la zone consacr e une personne son nom et son pr nom uniquement en tirant les coins le d placer par un clic gauche appuy et l ajuster par un clic gauche sur les fl ches des coins Il peut arriver que le carr bleu se trouve sous le formulaire auquel cas vous pouvez d placer le formulaire en cliquant sur sa bordure P Eve Jullien Indexation collaborative F Cr er une nouvelle zone CEE Ajouter F Personne recensement E der Mel a pri sh it y H 7i o egt D hiraf ehi 4170 pori gt o i f d Edt D s sa it ff ji i g l 9 2 jt di F A d DR R sultat fr Etl R sultat PS Eve Jullien Indexation collaborative F Cr er une nouvelle zone C Ajouter Personne recensement Va s Ptit Sa imme edic q2 J ttr A CETE N ARET HPxdelirre 0 ittd an omidi qut PECETE R sultat 3 Cliquez sur Personne recensement ps Eve Jullien Indexation collaborative F Cr er une nouvelle zone o CE Ajouter Personne recensement 2 Nom Nom de jeune fille Pr nom Ann e du recensement F Ajouter une ligne Jin citet Enregistrer l indexation Image non indexable Soumettre l indexation PECETE L R sultat 4 Enfin cliquez sur ajouter une ligne PS Eve
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