mandat de recherche
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1. NS Version 2 N Ordre Date inscription Date debut mn Hom g a A Registre G ne SU 9U Ges mandantis vestion 1 054 re 20 3 Qu ou des mansant SE Monsieur JACQUES Loue Objet d mandat e i lt it ISR Try R i 25 05 2009 VEDESULASBLANC ssh Oms Sn eststre Transaction 1 055 102 Mn FLOGEN Monsieur RECHERCHE DD LD LS 12 RUE DE L ACHETEUR x 02 05 2009 Est 200 manget a Se recherche PPa 1056 1 Protexa2 InstallShield Wizard 5i 02 08 2009 In stallation de P otexa2 Les fonctions sont en cours d installation goegag D 5 gt 5 Protexa2 est en cours d installation L op ration peut prendre quelques 4 T a 70 00 LE HAVRE 03 06 2009 minutes La Res w Etat Validation de l installation Configuration a l DEEE RE Manuel d installation et de prise en main Sommaire Avant propos I Installation 1 Pr requis 2 Contenu du coffret 3 Installation Il Premier lancement 1 Mot de passe par d faut 2 Assistance Ill Configuration 1 Num rotation des registres 2 Utilisateurs et tiers n gociateurs 3 R gles m tier 4 Interface IV Pr sentation g n rale de l interface V Cr er un document VI Saisir un mandat VII Utilisation avanc e 1 Mandat Live 2 Mandat Voice 3 Mode d emploi OO nA W 12 15 15 16 16 Avant propos Protexa a t concu pour vous aider simplifier votre2. 10 Cr er un document La configuration des documents Protexa a fait en sorte de laisser quelques libert s la cr ation de vos documents juridiques comme les d tails de mise en page de mani re rester le plus possi ble fid le votre activit PROTEXA Gpcumerts 5 Configuration des documents dk Hise en page du document Votre Entete Fichier PDF pleine page A t s4 Propri t s de imprimante F1 Afficher toutes les agences demarrer Ainsi vous avez la possibilit d ins rer comme ent te du document le logo de vo tre agence de mettre des marges plus importantes de changer les libell s de bas de page ou encore de changer la couleur des titres Les droits utilisateurs La rubrique Configuration permet de param trer le logiciel de mani re g n rale mais aussi de r guler la consultation et la cr ation de documents pr cis l affectation des droits d utilisations s op re uniquement par la personne d tenant la cl maitre C est elle qui d cide des droits d utilisations et d acc s de chaque utilisateur du logiciel 11 Saisir un mandat La saisie d un mandat s effectue dans la partie d di e au registre cibl C est dire en ouvrant le registre Gestion ou Transaction en fonction du mandat saisir Man dat de g rer un bien ou mandat de transaction immobili re Le menu activit propose l ajout d un nouveau mandat Un clic sur le bouton
3. Les mandats 1 100 gardent leurs valeurs sur le registre papier Vous pouvez les ressaisir sur le registre lectronique quand vous le souhaitez en tant que mandat de reprise Voir le mode d emploi complet 3 2 Utilisateurs et tiers n gociateurs Si vous n tes pas seul utiliser Protexa il peut tre int ressant de configurer plu sieurs comptes d utilisateurs et d y affecter des droits Ainsi vous pouvez donner le droit plusieurs collaborateurs de saisir les mandats et donnez les droits de saisir les re us commissions registres r pertoires ou compromis une seule personne Vous pouvez galement cr er des tiers n gociateurs qui auront le droit ou non d utiliser Protexa Il sera alors possible d affecter un tiers n gociateur chaque mandat Ces manipulations sont facultatives mais elles permettent de tenir jour des statis tiques qui vous informeront sur les volutions de l activit de votre agence Voir le mode d emploi complet Toute cette configuration se fait partir de Protexa gt Configuration gt Utilisateurs PACTEXA LA ceci Configuration des registres X Configuration 3 R gles m tier Dans Protexa gt Configuration gt R gles M tier vous pouvez configurer les points suivants PACGTEXA LA ccm Configuration des registres R glei m tiers applicables aux registres C G n ration des actes de r daction d acte FT Le pr n
4. Supprimer lac c s a demarrer Une passerelle informatique est galement disponible avec d autres diteurs de logiciel de gestion de l agence Vous pouvez alors ajouter un acc s interface Le login et mot de passe vous sera fourni par Protexa et il faudra l inscrire dans la configuration du logiciel tiers Pr sentation g n rale de l interface L interface du logiciel Pro texa pr sente tout d abord un menu principal com pos de 5 rubriques concer nant les regitres Terme protexa Quibeuss des mandats actes OParam trage des utilisateurs BParam trage des agences Crsram trage des tiers E Mie jour cl maitre G Gestion des acc s Mandat Live Param trage g n ral demarrer FYA s ment Mc Li j at i 7 D isa Accueil Documents Registre Gestion Registre Transaction Configuration La navigation dans ces rubriques g n rales permet de choisir le type d action sur un registre souhait comme l actualisation les filtres ou les impressions Tandis que les boutons situ s en bas de l cran font AGresse s du ou des mancant s 2 AVENUE HENRI MATISSE 760 APPARTEMENT 133 RU Situatica s du ou des c g Pete de fin TR D cn ns TT parti du menu activit s sado dE ne ils agissent directement sur Giros Syncicat de copropri t avec conset s INMEUBLE gt LES FLEUR i Daaa ss 5 un mandat e
5. de la r servation Une fois valid e vous obtiendrez le num ro de mandat de votre r servation Ainsi un agent commercial en d placement peut rapidement obtenir un num ro de mandat sans que personne ne soit disponible pour cette tache l agence Le num ro peut tre tout de suite inscrit sur le mandat et un exemplaire complet laiss aux mandants Il faudra par la suite compl ter cette r servation dans Pro texa Lors de la r servation le tiers n gociateur ayant fait la r servation Login et mot de passe de connexion Mandat Live sera inscrit sur le registre Quand la r serva tion est compl t e ce tiers n gociateur est pris en compte Il est ainsi possible de suivre par quel tiers n gociateur la r servation a t prise 15 2 Mandat Voice Protexa Mandat Voice fonctionne sur le m me principe que Protexa Mandat Live Mais il utilise un serveur vocal Vous pouvez alors utiliser n importe quel t l phone mobile ou fixe touche pour r server un num ro Ce syst me permet de r server des mandats distance dans le registre et d avoir imm diatement le num ro Les n gociateurs en d placement peuvent obtenir im m diatement un num ro de mandat et ainsi laisser un mandat complet dat et sign au client Pour utiliser Mandat Voice vous devez appeler le 01 42 96 96 74 et suivre les ins tructions qui vous seront dict es Une fois les identifiants et mots de passes saisis
6. gestion des registres l gaux en utilisant un logiciel informatique fiable et intuitif Il vous propose galement de nombreux modules en fonction de votre activit de vos besoins et de vos priorit s La saisie de vos registres l gaux est pr cise tout en admettant de nombreux cas diff rents L utilisation d Internet vous permet si vous en avez le besoin de connecter plu sieurs agences entre elles et de partager leurs donn es distance Gr ce aux nombreuses nouveaut s vous pouvez galement r digez vous m me vos documents l gaux en fonction de mod les pr r dig s ou encore r servez des num ros de mandat distance Voici un bref mode d emploi qui a pour but de vous aider installer le logiciel et effectuer les premi res manipulations Installation 1 Pr requis PC Pentium III Celeron ou quivalent 512 Mo de RAM 100 Mo d espace disque Windows 2000 XP Vista Seven 1 Port USB 1 Acc s internet Droits administrateur pour l installation Les ports 80 1947 4900 2 Contenu du coffret Le pack Protexa contient Le logiciel sur CD Rom galement t l chargeable sur le site Internet Un livret de mode d emploi d installation et de prise en main Un mode d emploi complet disponible dans le logiciel Une cl de protection physique Dongle Votre code personnel 3 Installation Vous avez la possibilit de t l charger le lien sur le site afin d installer le logiciel ou d
7. ins rez le CD ROM de PROTEXA dans le lecteur de votre ordinateur Celui ci se lance l installation commence vous devez accepter les termes du contrat de licence Le logiciel d marre automatiquement apr s installation vous pouvez d cocher cette option Une ic ne PROTEXA appara t sur votre bureau pour lancer l application il vous suffit de cliquer dessus Si le CD ne se lance pas allez dans le menu d marrer de votre PC cliquez sur exe cuter puis taper d setup exe Premier lancement 1 Mot de passe par d faut Avant de lancer PROTEXA vous devez ins rer la cl PROTEXA dans un port USB dans le cas contraire un message d erreur appara t lors du lancement Le logiciel d marre puis vous demande un mot de passe saisissez alors le mot de passe qui vous a t fourni lors de votre abonnement Ce mot de passe peut tre enregistr sur votre cl ou bien tre demand chaque lancement Il vous appartient de ne pas le perdre 2 Assistance Protexa s engage et vous propose son aide pour une bonne utilisation du logiciel Nos techniciens et sp cialistes peuvent r pondre un grand nombre de vos ques tions concernant la tenue de vos registres Ils peuvent vous assister pour toute nouvelle action et prendre la main sur votre ordinateur afin de r soudre le moindre dysfonctionnement Toutes ces aides sont comprises dans l abonnement Configuration Avant de commencer utiliser Protexa il est n cessaire d
8. Ajouter ouvre une fen tre de saisie de mandat Gestion ou transaction en fonction du registre 14 12 2009 FRIE waldi j G ba j ALI MARSEILLE PAPA ETAT AR 13 05 2009 FM 1023 14 12 2000 e EJ Actualiser Registre des Mandats Bare Erec harche Giros Dimpression Cj Alertes et Statistiques S RUE DE LARUE 8600 Mandat de recherche LOGEMENT 5 156 RUE DU PUIT 56000 randat de vente exci APPARTEMENT ILE HAVRE 14 12 29 1026 15 12 2009 INICE Registre R pertoire ERA NE carnet de re u z ITS RUE VVV 36000 CHA mandat de recherche APPARTEMENT o demarre st t Vous aurez ensuite choisir le type de mandat e En gestion a Mandat de g rer b Mandat de syndicat e En transaction a Mandat de vente b Mandat d acheter Mandat de recherche c Mandat location bailleur Recherche de locataire d Mandat Location locataire Recherche d un bien louer e Baux commerciaux f D l gation substitution de mandat 12 Saisir un mandat Les libell s de mandat sont enti rement configurables dans Protexa vous pouvez ainsi ajouter vos propres libell s de mandat en fonction de votre activit Les libel l s initiaux peuvent galement tre d sactiv s afin de pr venir la saisie de certains types de mandats non d sir s Menu configuration La suite de la saisie du mandat se d roule selon les tapes suivantes Saisie du mandat Sais
9. Protexa Mandat Voice vous lira deux fois le num ro de mandat r serv et vous pourrez raccrocher La r servation apparaitra instantan ment dans les registres Protexa sous le terme de r servation vocale 3 Mode d emploi complet Un guide a t cr e afin de vous expliquer un grand nombre d actions effectu es dans le logiciel Il vous permet de comprendre le fonctionnement et la navigation de Protexa pour ensuite saisir vos documents l gaux en toute simplict N h sitez pas le consulter si vous avez un doute sur la proc dure suivre pour r aliser l action de votre choix Ce manuel est disponible directement sur l cran d accueil du logiciel Protexa 16 zprotexa Version 2 Vous trouverez le mode d emploi complet dans l onglet ccueil du logiciel Protexa Pour toutes pe vous pouvez apr l TEER Protexa au 2 96 96 77 ou par mail info protexa fr R En
10. e renseigner certains param tres du logiciel 1 Num rotation des registres Si vous avez d j fait signer des mandats et que ces derniers ont t enregistr s sur un registre papier il est important d en informer Protexa Le premier num ro de mandat du registre lectronique sera ainsi dans la continuit des num ros de mandat sur le registre papier Si par exemple vous avez saisi les mandats 1 100 sur le registre papier il parait avantageux que votre prochain num ro de mandat r serv sur le registre lectro nique soit le 101 et non pas le num ro 1 Pour ce faire il faut aller dans Protexa gt Configuration gt Num rotation des regis tres et renseigner 101 dans la case premier num ro de mandat transaction ou gestion Vous pouvez d finr ici les premiers num ros des Mandats de Gestion Transaction Registres R periores Re us et R pertors des Vous ne pouvez faira catta co ration qu une saula fois at avant toute saisie sur les registres Le nombre saisi ici correspond au premier num ro de mandat qui va tre utilis par PROTEXA Num ro registre de gestion Num ro registre de transaction Num ro registre r pertoire Num ro r periolre des actes WMuem ro Cu regu Le pt Par d faut le premier ch fre du re u est si vous saisissez 1 la premi re partie les num ros de oh polar nn pa phor dhrtalag Parure iy pus 4502 4503 si vous le tel quel cala donnera 1 puis 2 3
11. econduction Dur e Nomale I Tacite Reconduction Ce mandat peut tre renouvell par tacte reconduction pendant la C Atre Dur p riode suivante Saisie Directe Dur e de la T R Date de fininitiale 3 iutan smaisinnmsde Dans des cas particuliers Vente en lots Location meubl e fond de commerce il est possible de saisir d autres dur es soit de plus de trois mois soit de saisir direc tement la date de fin de mandat Validation La validation permet une relecture rapide de toutes les donn es du mandat puis sa validation Le mandat est alors inscrit au registre il devient non modifiable et un num ro lui est affect Si les actes de r daction ont t activ s ils seront inscrits au r pertoire des actes 14 Utilisation avanc e 1 Mandat Live Gr ce Mandat live vous pouvez r server un num ro de mandat distance par t l phone 3G avec navigateur ou depuis un ordinateur avec acc s Internet Avant tout la fonction Mandat Live doit avoir t correctement configur e dans Protexa 2 et l utilisateur doit avoir les droits d effectuer une r servation Connectez vous alors sur le site http ml protexa fr Ce site est s curis et les donn es que vous envoyez sont crypt es Saisissez l email et le mot de passe Protexa de l utilisateur S lectionnez l agence sur laquelle doit tre faite la r servation Vous devez alors saisir le nom et l observation facultative
12. ie du ou des mandants isie d une personne unique ou d un c So one amy Vous pouvez saisir les types de mandants suivants Une personne unique ou un couple Une soci t avec un repr sentant Une indivision nomm e avec un repr sentant Une indivision en saisissant chaque tiers avec ou sans repr sentant Saisie des immeubles Il est possible de saisir plusieurs immeubles pour un m me mandat Pour les ventes en lots il suffit de rentrer une d signation g n rale Le lot pr cis vendu sera indi qu lors du compromis de vente Saisie des observations facultatives Les observations ne sont pas obligatoires mais elles peuvent compl ter judicieu sement certains d tails sur le bien ou sur des proc dures l gales sp cifiques ce mandat Les observations peuvent tre ajout es tout moment sur le mandat Etant elles m mes dat es et non modifiables elles auront une valeur l gale sur le registre 13 Saisie des dates La saisie des dates est une tape impor tante car elle va conditionner les alertes sur les mandats Il faut bien distinguer deux p riodes sur le mandat La p riode initiale La p riode de tacite reconduction En transaction le plus couramment le mandat une dur e irr vocable de trois mois et une tacite reconduction sur douze mois Soit quinze mois en tout Saisie du mandat Date de d but de mandat EU Dur e initiale du mandat Tacite r
13. ion ils taient rarement inscrits sur les registres papier Protexa peut les inscrire auto matiquement pour vous vous de choisir Les pr noms et noms de jeunes filles sont normalement obligatoires sur le regis tre Pour autant avec les contraintes du m tier ils ne sont pas toujours connus Par cons quent Protexa vous laisse la possibilit de ne pas les rendre bloquants lors de la saisie Il est de la responsabilit de l agent immobilier de faire ce choix 5 4 Interface Protexa est un registre l gal verrouill Pour autant nous avons jug n cessaire de l ouvrir par le biais d une interface s curis e et contr l e par d autres syst mes informatiques Mandat Live et Mandat Voice sont par exemple deux syst mes fournis gratuite ment avec la licence Protexa Ils permettent de prendre des r servations sur les registres par le biais d un mini site internet ou avec un serveur vocal Pour configurer ces acc s il faut se rendre dans Protexa gt Configuration gt Acc s externe Et indiquer Une adresse email et un mot de passe pour Mandat Live Un num ro de t l phone et un mot de passe pour Mandat Voice FAOTEXA LA cc RAI Login ba num ro Mol de passe Actif depuis Le Type Admin e pi t E G r Ces 127200 VOICE drum thdefrance putihegal fr 13 12 2008 LIVE P Ef Libat des mandats actes ELITE LI ag E a 1 a LEUT Dim D LA DENT EE GTS UT 6
14. n particulier monsieur GASPARD PIERRE et Madame T RUE FARGE 36150 LINIEZ APPARTEMENT 45 RUE Ajouter Modifier Voir Action Observation ESE I PESTE RE PE NE EPEN een eee LEE Synaicat de copropri t avec consed s IMMEUBLE LA LOIRE v LA LOIRE IMonsieur DUJARDIN HENRI et Macame 78 RUE DESFLEURS 36150 FOAPPARTEMENT 2SRUE lamare Il est donc important avant toute action dans ce menu de s lectionner le mandat souhait pour ensuite pouvoir consulter les d tails le modifier ou encore ajouter des observations Cr er un document Protexa vous permet de r diger par vous m me vos mandats ou documents juri diques partir de mod les personnalis s Ce module documentaire est optionnel il vous permet d assurer la gestion et le suivi int gral de votre mandat depuis votre agence Les documents que vous pouvez cr er sont principalement Les mandats de transaction simple ou avec d marchage domicile Les bons de visite Les compromis de vente et les promesses de vente sont venir Les avenants et la d l gation de mandat Voici les tapes suivre pour la cr ation d un mandat utilisation conseill e R daction du document Enregistrement sous forme de brouillon Prise d un num ro par r servation D versement des donn es dans le registre N B Nous vous conseillons de toujours lier les documents au registre dans le bon sens c est dire de pa
15. nez ensuite sur ce brouillon si vous souhaitez le modifier Pour ce faire il suffit de cliquer droit sur le paragraphe dans lequel vous souhaitez ajouter ou supprimer des l ments et de choisir une action comme par exemple ajouter du texte avant ou supprimer le bloc de texte Les espaces modifiables ou non vous sont toujours indiqu s par la barre noire ou blanche selon les endroits u it213 ECM REPRESENTEE PAR MR FORMATION PROTEXA GERANT RTE PROFESSIONNELLE N G0000 ET T0000 AVEC MANIEMENT DE FONDS DEUIVREES PAR PREFECTURE DE PARIS LE 01 05 2009 RANT CGAIM 89 RUE DE LA BOETIE 75008 PARIS krorimer un document vierge aenant vierge indication de reconnaissance E partir d un mod le nnalis Mod les personnaks s E Nouveau mod le personnalis C Girer les mod les personnalis s S3C tion C configuration Le mandant donne par le pr sent acte au mandataire qui accepte la mission de rechercher un soqu reur pour le bien d sign ci dessous a Y ON e d emarrel 4 Le mandat que vous venez de cr er doit tre num rot La r servation de ce num ro s effectue en appuyant sur le bouton Num roter une ligne compre nant le num ro de r servation apparait ensuite dans le registre des mandats 5 Enfin si le document cr vous semble correct et complet vous pouvez l enregistrer et le d verser d finitivement dans le registre Le brouillon sera alors d truit
16. om est ob gators C Le nom de jeune t s est oblgatore F Limiter le nombre de r servations car bers n gocateur Cr retions particuli res H cessite des droits sp c iou es Snchroniser tes dates de saine avec les dates de d but de mandat Utiisation dans is cadre de La reprise compl te de mandats papiers amchensi Snchrontser les dates de but de mandal mec les daper de sairas Uisation dans le cadre dune r gusrtiation stricte des regtitrer Importer une baie Tiers b partir d un Fichier Excel es xG gt Importer une base Geton A partir de fichiers Xi laporter une base Tranisction partir de Mehhers Xai Corrige les SCCents E E vers E vers Mat ls bare formation ok Test de connexion Emi four ch maitre Gj Param trage g n ral Tet facets Bu serrer de OO Lumens LE HAVRE a 4 d marrer PROTEXA Anue 2 Document 1 Merosof 1 LES Les actes de r daction Il s agit d inscrire un acte sur le r pertoire des actes d s qu un mandat ou un avenant est inscrit ou modifi sur le registre Ces actes de r daction d coulent de la loi qui indique que tout acte mandat compromis etc doit tre inscrit au r pertoire des actes Pour autant un mandat est un acte o l agence n est pas interm diaire il s agit d un acte entre l agence et le mandant De plus compte tenu du nombre important d actes g n r s par ces actes de r dact
17. rtir de la r daction du mandat pour aller vers le registre Il s agit de cr er le document pour ensuite le saisir dans le registre des mandats La r alisation d un mandat s op re selon 3 proc dures diff rentes partir de l assistant partir du fond documentaire ou selon un mod le pr r dig Nous allons d crire la fa on la plus simple de rediger un mandat c est dire partir de l assistant Cr er un document R daction d un mandat partir de l assistant 1 Choisissez le type de document juridique que vous souhaitez saisir Par exem ple Mandat de vente simple sans d marchage B krorimer un document vierge E avenant vierge indication de reconnaissance E partir d un mod le nnabis Mod les penonrais s E Nouveau mod le personnalis C Girer les mod les personnalis s 2 Une fois le document affich vous pouvez proc der la r daction du mandat en suivant les diff rents paragraphes remplir Mandant Mandataire Mission Prix Occupation du bien Modalit s R mun ration Dur e Conditions parti culi res Date et Signature B krorimer un document vierge MANDAT SIMPLE DE VENTE E tenant vierge indication de reconnaissance EA partir d un mod le naalis Mod les personnalis s E Nouveau mod le personnalis C Girer les mod les personnalis s 3 Enregistrez le document en tant que brouillon et nommez le Reve
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