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Masonite, Nos Valeurs Mode D`Emploi (French

1. Gestion de S curit et ou de Crise RESUME Dans une re de menace exacerb e la protection de nos employ s de nos sites de nos donn es et de nos affaires est primordiale Tout d abord chaque site doit instaurer un plan rigoureux de s curit et de g rance de crise SCM Le SCM de Masonite comprend une s rie de mesures anti terroristes et autres actes criminels pour la protection de nos employ s nos sites nos donn es nos donn es lectroniques informatique IT notre infrastructure la continuit de nos affaires et la g rance de crises Par ailleurs les employ s doivent rester sur leur garde afin de ne pas faire des affaires avec des terroristes ou ceux qui soutiendraient l activit terroriste IL NOTRE POLITIQUE Participer EHS et au planning d urgence de votre site ainsi qu la r p tition des manoeuvres de s curit urgence Appliquer les r gles d entr e et sortie sur un site Masonite y compris le port d un badge ou autre forme d identification si n cessaire Prot ger les acc s aux sites Masonite et les donn es IT de vol ou mals ances Respecter les lois relatives l immigration lors d un voyage ainsi que toutes les politiques internes de Masonite en ce qui concerne les voyages d affaires Contr ler tous les clients fournisseurs agents courtiers et revendeurs afin de s assurer que leurs noms ne figurent pas sur les listes de terroristes Alerter votre sup rieur EHS ou le G ra
2. un tiers refuserait de respecter la politique de la Soci t Masonite Ce que doivent faire les Employ s de Masonite Nous recommandons tout employ de Masonite d apporter sa contribution la culture de la Soci t en arrivant une compr hension totale de sa politique en souscrivant l engagement de Masonite l Int grit en agissant en signalant des probl mes en confortant cette politique et en vitant des violations Votre contribution en tant qu employ de Masonite sera COMPRENDRE LA POLITIQUE ET LES PRATIQUES DE MASONITE Lire et comprendre tous les avis de politique contenus dans ce Guide DONNEZ VOIX A VOS INQUIETUDES On vous encourage faire part sans d lai de vos inqui tudes si vous pensez qu il y a des violations Prendre en compte particuli rement et apprendre le d tail de la politique tant qu elle s applique votre poste Consultez www frontdoor com afin d avoir la liste compl te et jour de nos pratiques et de notre politique N h sitez pas consulter votre sup rieur Conseil juridique representant RH ou autre responsable MASONITE si vous avez des questions The Masonite Guide Page 3 Version Quebec 18 aout 2014 Comprendre les diff rents moyens pour exprimer vos inqui tudes votre sup rieur imm diat le Service Juridique de Masonite le Service des Ressources Humaines le hotline Masonite pour le pays o vous travaillez ou autre source de notre poli
3. gle g n rale ces lois Interdisent des accords ou ententes entre concurrents qui nuiraient la concurrence R gulent le comportement des Soci t s qui dominent sur le march et Rendent obligatoire une examination et dans certains cas une approbation pr alable en ce qui concerne des fusions des acquisitions et d autres transactions afin d emp cher des transactions qui r duiraient significativement la concurrence Chaque pays o Masonite a des relations d affaires dipose de lois sur le commerce quitable la concurrence et ou une loi sur la confidentialit et la protection Donc il est indispensable que vous soyez parfaitement au courant de la Politique Masonite sur la Confidentialit et la Protection tant qu elle s applique en France Si vous avez des doutes quant la l galit d une pratique ou si vous voulez tre s r qu elle est permise sous les termes de la Politique Masonite vous devez contacter notre Service Juridique sans d lai I NOTRE POLITIQUE e Ne jamais tablir un accord ou une entente avec un concurrent ou un groupe de concurrents sur un aspect des affaires Masonite sans l approbation pr alable de notre Service Juridique Beaucoup pour ne pas dire la plupart des accords tablis avec un concurrent pourraient s av rer contre la loi et punissables par des amendes cons quentes m me par emprisonnement e Ne faites jamais un accord avec un concurrent concernant 1 Les prix et les condit
4. glementation de l U S Commerce Department se r f re l Acte de 1979 U S Export Administration Act of 1979 EAA Sous les termes de l EAA les produits et les technologies relatives aux produits entrent dans une classification g n rale de contr le du commerce Commerce Control List CCL et sont num rot s dans un registre de contr le d exportations Export Control Commodity Numbers ECCN qui d finit le niveau de contr le qui s applique sur chaque produit technologie Ces contr les sont classifi s en tant que produit utilisation finale et utilisateur final De cette fa on un produit ou une technologie relative ce produit n cessiterait une licence sp cifique pour exportation selon sa nature un contr le du produit ex usage civil militaire ou son utilisation finale un contr le utilisation finale ex dans une station nucl aire ou son utilisateur final un contr le utilisateur final ex un gouvernement tranger Dans le cas o une licence sp cifique d exportation n est pas n cessaire selon les textes du CCL l exportation est contr l e sous l alin a NLR no licence required du CCL qui permet les exportations de produits technologies qui ne n cessitent pas de licence sp cifique Toute exportation destin e aux pays sous embargo des Etats Unis directement ou indirectement est interdite quel que soit le produit La liste de ces nations varient de temps en temps se
5. management Masonite voir www frontdoor com ainsi que toutes les lois et textes r glementaires qui s appliquent la conservation de documents et registres CONSERVER DOCUMENTS ET REGISTRES parfaitement jour pour faire face des poursuites ventuelles ainsi que les contr les ainsi que pour les r visions selon les instructions du Conseil G n ral DISPOSER DE DOCUMENTS sans tre conscient de leur contenu et ou si ces documents doivent tre conserv s selon les lois en vigueur AFFIRMATIONS FAUSSES OU ERRONN ES dans les courriels pr sentations ou autre documents 9 I Conflits d Int r t RESUME Certains conflits d int r ts peuvent constituer une rupture de contrat Dans une perspective thique il est recommand qu au travail rien de ce que vous faites ne devrait tre en conflit avec vos responsabilit s envers Masonite Aucune activit au travail ne devrait nuire la bonne renomm e de Masonite L usage impropre des ressources ou de l influence de Masonite est galement non thique M me quand il n y a pas d intention de tort la semblance m me d un conflit peut engendrer des effets n gatifs Il est d importance primordiale de r fl chir la fa on dont vos actions peuvent tre interpr t es et d viter l apparence d un conflit d int r t non thique IL NOTRE POLITIQUE Eviter des actions ou des relations qui peuvent tre en conflit ou sembler tre en conflit
6. ou un service un tiers NE JAMAIS PROPOSER OU ETABLIR des accords ou ententes avec des fournisseurs qui imposeraient des contraintes sur les prix ou autres conditions sous lesquelles Masonite pourra revendre ou louer un produit ou un service CONSULTER LE SERVICE JURIDIQUE afin de r duire le risque de non respect dans l valuation de toute proposition de fusion d acquisition de projet en partenariat ou tout autre arrangement qui pourraient impliquer des probl mes avec la loi relative la concurrence pour exemples d arrangements qui n cessiteraient discussion aupr s du Conseil Juridique voir POINTS DE VIGILANCE ci dessous ACCORDS POUR LA DESIGNATION D UN EMPLOY DE MASONITE au Conseil G n ral d un Soci t concurrente 4 Egalit d Opportunit amp Conditions de Travail Justes I RESUME En pratiquant l Egalit d Opportunit Masonite fait davantage qu une simple ob issance aux lois relatives au travail et conditions de travail Ces pratiques renforcent galement notre Charte de Valeurs d Int grit et notre politique d un traitement pour tous nos employ s de Justice Dignit et Respect Masonite s engage ob ir toutes les lois de confidentialit n gociation collective immigration temps de travail salaires et heures ainsi qu aux lois interdisant les travaux forc s l emploi des enfants et la discrimination Au del d une ob issance strictement l gale Masonit
7. t sauf s il est n cessaire pour les activit s d affaires DISCUTER DES AFFAIRES DE MASONITE avec votre entourage familial et amical DISCUTER DE CE QUE VOUS FAITES AU TRAVAIL ou de votre destination quand vous partez en voyage d affaires pour la Soci t ou parler des gens qui se seraient r cemment rendus aux bureaux de la Soci t 11 La Politique Internationale 11 1 RESPECTER LES OPERATIONS DE LA POLITIQUE INTERNATIONALE I RESUME Les op rations internationales qu elles aient lieu travers les fronti res ou l int rieur d un pays tranger nous imposent des engagements et obligations suppl mentaires respecter Parmi ceux ci figurent Importations Douanes Contr les d exportations Contr les de biens l Etranger R glementation du March et la Lois sur la Confidentialit R glementations Anti Boycott Blanchiment de l Argent Respect des Lois Anti Corruption et Paiements mals ants Respect pour l Environnement la Sant la S curit Immigration Emploi et Conditions de Travail Confidentialit Lois locales Les Etats Unis ne constituent pas la seule nation qui poss de des lois strictes sur tous les domaines sus mentionn s Toutes les nations d velopp es y compris la France poss dent des lois parall les et la tendance est la m me dans les pays en cours de d veloppement Par ailleurs beaucoup de ces lois sont appliquables en dehors de leur territoire dans la mesure o une activ
8. 11 5 Importations t Douanes admin 42 11 6 La Loi relative la Corruption l Etranger 44 The Masonite Guide Page 10 Version Quebec 18 aout 2014 1 Pr sents et autres Paiements mals ants I RESUME Un pr sent ou autre type de paiement mals ant fait dans le but de gagner un avantage soit en affaires soit personnel n est jamais acceptable En fait vous vous exposeriez individuellement ainsi que la Soci t Masonite des poursuites judiciaires Masonite interdit cat goriquement les pr sents et toutes sortes de paiements mals ants dans les affaires et dans tous les pays du monde au profit de gouvernements des fonctionnaires desdits gouvernements ainsi qu au profit de toute personne dans le secteur priv Un paiement mals ant n entend pas des d penses raisonnables pour des cadeaux des divertissements d affaires d placements et h bergement des clients directement li s la promotion de produits ou autres services ou l ex cution d un contrat Ces paiements sont acceptables sous certaines conditions sp cifiques la ligne de conduite selon le Guide Masonite IL NOTRE POLITIQUE e Ne jamais offrir ni pr sents ni paiements mals ants ni retro commissions e Utilisez votre bon jugement pour viter des malentendus ce sujet e N utilisez les services que des Soci t s et ou repr sentants de bonne renomm e e Ne faites jamais de dons de la part de Masonite ni des partis politiques ni aux candida
9. DE MATERIAUX TOXIQUES OU DANGEREUX emp cher la pollution et conserver recouvrir et recycler mat riaux eaux et energie CONTINUER A AMELIORER NOS SYSTEMES EHS et performances en tant que parties int gr es de notre strat gie op rationnelle PRESENTER DES IDEES qui soutiendraient les objectifs de cette politique votre sup rieur ou notre Service EHS ALERTER SANS D LAI VOTRE SUPERIEUR ou notre Service EHS sur tous les cas de conditions qui sont en contravention de la loi ou pr sentent des risques de s curit IV POINTS DE VIGILANCE ACTIVITES ET CONDITIONS DE TRAVAIL DANGEREUSES telles e arr t de contr les de s curit ou enl vement de protection sur des quipements ou des machines e autorisation ou approbation de pratiques de travail hasardeuses de la part de tout employ Masonite ou n gligence d alerter de violations de s curit e travail sur des quipement lectriques sans respect pour les proc dures de s curite ex les proc dures lock out tag out e manquements dans l usage d quipements de protection ou v tements chaussures lunettes casques gants de protection moniteurs etc e manque d tiquettes sur des produits chimiques ou toxiques e cables lectriques non prot g s e sorties de secours ou d incendie bloqu es The Masonite Guide Page 22 Version Quebec 18 aout 2014 Travailler en hauteur sans harnais de s curit boucler la cei
10. LA RESPONSABILIT est de r ceptionner les rapports sur les points de vigilance dans les cas o il n y a pas de recours au Service Juridique CONNA TRE TOUJOURS LE FOURNISSEUR ET LE CLIENT et tre s r que l acceptation de notre politique est incluse dans tout document contractuel La Politique Internationale Suite 11 2 CONTR LES D EXPORTATIONS DES ETATS UNIS SUR LES PRODUITS ET LA TECHNOLOGIE I RESUME Les contr les sur les exportations provenant des Etats Unis servent respecter la politique trang re des Etats Unis et la s curit nationale am ricaine contrer la prolif ration d armes de destruction massive lutter contre le terrorisme international combattre le crime organis international et le trafic de drogue Il y a maints textes r glementaires dans l administration des secteurs de la Tr sorie et du Commerce des Etats Unis qui contr lent les exportations La politique de ces r gulations cible principalement le trafic d armes La r glementation de l U S Commerce Department couvre une fourchette large et nos produits et technologies en font partie La r glementation de l U S State Department contr le l activit commerciale avec des pays ennemis ainsi que le contr le de biens trangers se trouvant sous la juridiction am ricaine L exportation de tout produit ou technologie des Etats Unis est contr l e mais une licence d exportation sp cifique n est pas indispensable dans chaque cas La r
11. Quebec 18 aout 2014 Comment faire part de vos inqui tudes concernant l Int grit Masonite vous propose plusieurs fa ons de vous exprimer C est vous qui choisissez Si vous d cidez de nous faire part d un souci la chose la plus importante est d en informer le Management dans les plus brefs d lais Voici comment faire SUR VOTRE SITE En g n ral votre sup rieur imm diat sera l homme de la situation pour r soudre sans d lai un souci li l Int grit Ceci dit votre sup rieur direct n est pas votre seule option APPELER LA LIGNE D ECOUTE ETHIQUE 888 504 4200 Lorsque vous appelez s il vous pla t fournir votre nom et vos coordonn es afin que l thique et l quipe de conformit peuvent suivi avec vous Si vous pr f rez cependant vous pouvez faire un rapport anonyme Nous pr f rons vous signaler anonymement que de garder l information pour vous COURRIEL EthicsHelpline Masonite com LIGNE INTERNATIONALE DIRECTE 001 813 739 4055 Lorsqu il s agit d une situation grave vous pouvez faire part de vous inqui tudes la comptabilit interne amp soucis de transmission d informations conflits d int r t potentiels contentieux juridiques ventuels etc directement au Conseil G n ral de la Soci t ECRIRE AU CONSEIL DE Adresse postale Masonite Board of Directors One Tamps City Center 201 N Franklin Street Suite 300 Tampa Florid
12. avec votre poste chez Masonite ou avec les int r ts de la Soci t Ne d tourner ni les ressources ni la propri t intellectuelle ni le temps de travail ni les quipements de Masonite sont inclus le mat riel de bureau courriels et applications d ordinateur Notifier le Service Juridique avant d accepter un r le de manager ou directeur d une soci t ou association en concurrence avec Masonite que ce soit r mun r ou non N achetez pas d actions dans une soci t si vous avez des liens avec cette soci t travers vos activit s pour Masonite et que vous pourriez donc tre consid r comme poss dant des informations privil gi es Ne profitez jamais personnellement d opportunit s qui pourraient inclure les int r ts de Masonite que vous avez d couvertes gr ce votre poste Masonite ni des informations provenant de la Soci t Nous vous recommandons fermement de nous informer par crit de vos activit s ext rieures vos int r ts financiers ou vos relations qui pourraient ventuellement repr senter un conflit d int r ts The Masonite Guide Page 30 Version Quebec 18 aout 2014 HI NOUS VOUS ENCOURAGEONS SIGNALER par crit votre sup rieur ou au Service Juridique vos activit s int r ts financiers ou relations qui pourraient pr senter soit un conflit d int r t soit la semblance d un tel conflit avec les activit s de Masonite UTILISER VOTRE BON JUGEMENT dans toutes vos
13. en ce qui concerne les inventions les id es que vous d velopperez en tant qu employ de Masonite et les informations appartenant la Soci t Consulter le Service Juridique si vous avez des questions sur la nature de vos responsabilit s ou sur le EIPIA sign par les employ s et autres travaillant dans une position de confidentialit ou susceptibles d inventer de nouveaux syst mes produits ou autre RESPECTER LES LIGNES DE CONDUITES pour tout usage de brevet marques de fabrique marques d pos es Masonite voir www frontdoor com ainsi que les Droits de Propri t Intellectuelle de Masonite voir www frontdoor com Pour les proc dures de management IV NE JAMAIS ACCEPTER DES INFORMATIONS appartenant un tiers sans consultation pr alable de notre Service Juridique NE JAMAIS DISCUTER DES INFORMATIONS DONT MASONITE EST PROPRI TAIRE avec des clients ou des fournisseurs NE JAMAIS UTILISER UNE AUTRE SOCI T pour le d veloppement de produits ou logiciels nouveaux sans avoir tabli au pr alable un accord crit relatif aux droits de propri t intellectuelle The Masonite Guide Page 27 Version Quebec 18 aout 2014 POINTS DE VIGILANCE NE JAMAIS TRANSMETTRE pour des raisons techniques ni pour un contr le de management une suggestion provenant d un tiers pour un produit nouveau ou un d riv d un produit nouveau un service ou un nom sans suivre la proc dure Masonite pour l
14. glementation et r pondre sans l interpr tation de la toutes les transactions d lai toute demande r glementation OFAC relatives afin de respecter d inventaire de biens gel s pleinement la provenant de l OFAC r glementation OFAC IV POINTS DE VIGILANCE UNE CONNAISSANCE PARFAITE DE CES R GLES e des demandes de paiements faire EST INDISPENSABLE dans la conduite d affaires des tiers sans relation avec la avec des pays trangers car le respect de la transaction r glementation OFAC est souvent parall le e des d clarations inexactes quant d autres mesures figurant dans notre Politique l origine de la propri t la provenance Soyez vigilants par rapport des fonds ou comptes bancaires des e des exp ditions des pays tiers lettres de cr dit et ou d autres e la r ception de paiements provenant de instruments financiers tiers sans relation avec la transaction The Masonite Guide Page 39 Version Quebec 18 aout 2014 Politique Internationale Suite 11 4 L EMPLOI ET LE TRAVAIL GLOBAUX I RESUME Les lois relatives au travail et l emploi s appliquent au niveau national Par cons quent les op rations au niveau local doivent ob ir aux lois du pays et ou de la r gion o nous op rons Par exemple l UE a des obligations au Conseil des Travailleurs dont les employeurs doivent tenir compte Cependant celles ci n existent pas encore aux Etats Unis Par ailleurs les lois de syndicalisation des alloca
15. les d marches communiquer au commissionnaire en douanes afin d viter des d lais The Masonite Guide Page 42 Version Quebec 18 aout 2014 correctement et conserver la documentation ainsi que les supports utilis s afin de s lectionner correctement les classifications D SIGNER ET FORMER un ou plusieurs employ s afin qu il aient une connaissance parfaite de la r glementation des douanes fran aises R fl chir l embauche d une personne qui a tudi et r ussi l examen l admettant au titre de Commissionnaire en Douanes n cessaires d importation sont correctement rassembl s et conserv s pendant la dur e r glemementaire INSTAURER DES PROC DURES DE SUIVI pour que les articles n cessitant un paiement de droit de douanes tel un paiement Assist soient identifi s et d clar s S ASSURER QUE LES BONS DE COMMANDE ET LES CONTRATS D ACHAT de nos fournisseurs contiennent des instructions compl tes et correctes de facturation les obligeant fournir des factures suffisantes aux douanes IV POINTS DE VIGILANCE SOYEZ ATTENTIFS AUX TRANSACTIONS AVEC DES PARTIES ASSOCI ES et s assurer que la valeur des articles import s en provenance d une telle partie li e a t tablie partir des crit res requis par les douanes et suivre la proc dure r glementaire The Masonite Guide Page 43 Version Quebec 18 aout 2014 L UTILISATION DE PROGRAMMES DE DROITS PR F RENTIEL
16. li s aux affaires Vous devez d s votre retour en informer notre Service Juridique par m moire ou par courriel d taillant l change e Ne jamais faire des accords ou ententes avec nos clients qui g n reraient des contraintes sur la fa on dont le client pourra revendre les produits Masonite ou aux prix auxquels il les vendrait sauf si vous avez re u une autorisation crite de notre Service Juridique Dans certains cas une entente qui appliquerait des contraintes sur les pratiques de revente du client serait permissible mais les lois qui s y appliquent sont complexes et souvent modifi es En r gle g n rale la politique de Masonite est de permettre nos clients de conduire leurs affaires comme ils le jugent convenable jusqu ce que ou sauf si Masonite d cide unilat ralement de mettre fin aux affaires avec un client particulier Pareillement vous ne devez jamais tablir un accord ni avec un fournisseur ni avec un revendeur dont les termes nuira ient la capacit de Masonite de vendre ses produits sauf si un tel accord sous forme de contrat ou autre a t approuv par notre Service Juridique e Consulter bien en avance notre Service Juridique sur toute vente de produit ou toute discussion d achat toute fusion ou acquisition tout projet en partenariat ou autre activit en collaboration avec un concurrent ou un concurrent potentiel qui pourrait tre l gitime si correctement structur et contr l pr alablemen
17. qu il s agisse d une exportation r elle ou r put e l exportation D terminer pr alablement si les produits ou les technologies n cessitent une autorisation sp cifique d exportation ou non Si oui faire la demande d autorisation Proc der selon NLR autorisation non n cessaire de l EEA dans les cas o aucune autorisation n est n cessaire Mettre en place un syst me pour identifier les exportations r put es au pr alable avant qu elles ne se pr sentent afin de les viter purement et simplement COMMENT RESPECTER S ASSURER QU AU MOINS UN EMPLOY SINON PLUS connait l usage et l interpr tation de la r glementation EAA S ASSURER QUE TOUT LE MONDE CONSULTE LA LISTE DES PARTIES NOMM ES DANS LES ORDRES DE REFUS D LIVR S PAR LE GOUVERNEMENT DES TATS UNIS dont terroristes blanchisseurs d argent et autres personnes entit s ainsi d sign es afin d viter d entrer dans une transaction avec une telle personne entit IV POINTS DE VIGILANCE CONSERVER UN DOSSIER SUR CHAQUE EXPORTATION y compris des bons de commande des confirmations notes de cr dit connaissements d claration d exportation etc CONSERVER UN DOSSIER de toute demande d autorisation avec documents annexes et toute autorisation d livr e CONSERVER UN REGISTRE DE TOUT TRANSFERT DE TECHNOLOGIE ET TOUTE R V LATION faits aux personnes entit s trang res le cas ch ant GUETTEZ LES SIGNES D AVERTISS
18. relations et vos affaires en dehors de votre poste chez Masonite EVITER DES ACTIVIT S OU RELATIONS qui pourraient tre la cause de conflits ou donner l apparence d un conflit avec votre travail ou les int r ts de Masonite IV DES INT R TS FINANCIERS dans une soci t o vous pourriez affecter personnellement les affaires de Masonite avec cette soci t ex un client un fournisseur un concurrent ou autre relation DES EMPLOIS TEMPS PARTIEL pour lesquels vous utiliseriez le temps de travail les quipements ou les mat riaux de Masonite ACCEPTATION DE CADEAUX d une valeur autre que nominale de fournisseurs clients ou concurrents particuli rement si vous devez prendre des d cisions les concernant de la part de Masonite The Masonite Guide Page 31 Version Quebec 18 aout 2014 COMMENT RESPECTER NE POINT D TOURNER ou utiliser des fins d enrichissement personnel les ressources la propri t intellectuelle le temps de travail ou les quipements de Masonite sont inclus quipement de bureau courriels et des applications d ordinateur NE PRENEZ POINT VOTRE PROFIT PERSONNEL ni opportunit s ni informations ni biens se trouvant sur le site dans lesquelles Masonite pourrait avoir des int r ts que vous avez d couverts gr ce votre travail chez Masonite POINTS DE VIGILANCE DES REMISES PERSONNELLES ou autres privil ges de la part de fournisseurs fournisseurs
19. EMENT e Demandes d utiliser des exp diteurs demandes d exportation des tiers qui ne inconnus comptent pas parmi nos clients e d clarations inexactes quant l utilisation demandes de falsification de certifications finale ou l utilisateur final d origine ou d autres documents e demandes pr sent es mi chemin pour d exportation changer d exp diteur destinataire exp dition de produits ou technologies d un e contr les r guliers de cargaisons destin es pays vers un autre aux z nes de commerce libre demandes de reclassification de produits sous un ECCN erron The Masonite Guide Page 37 Version Quebec 18 aout 2014 Politique Internationale Suite 11 3 CONTR LES DES BIENS ETRANGERS AUX ETATS UNIS L RESUME Sous la Tr sorie des Etats Unis le Bureau de Contr le des Biens Etrangers OFAC est responsable de l administration et de l application de sanctions commerciaux et conomiques bas es sur la politique trang re des USA et ses objectifs en s curit nationale contre les pays trangers cibl s les terroristes les traffiquants de drogue internationaux les activit s en relation avec la prolif ration d armes de destruction massive Les textes des lois soulignant ces contr les comprennent l Acte de Commerce avec l Ennemi U S Trading with the Enemy Act TWEA ainsi que l Acte de Pouvoirs en cas d Urgence Economique International Emergency Economic Powers Act IEEPA Les biens trangers sont sujets d
20. IER ET PROT GER la propri t intellectuelle Masonite RESPECTER ET SUIVRE LE GUIDE de la Proc dure d Id es Soumises Masonite par nos affili s etc voir www frontdoor com face des id es non sollicit es en provenance d un tiers ainsi que des id es provenant d un employ qui ne sont pas couvertes par l Accord sur l Innovation et Informations Propri taires EIPIA Pour de plus amples informations consultez la proc dure Droits sur la propri t intellectuelle sur notre site wwWw frontdoor com RESPECTER LES BREVETS VALID S les droits sur les mat riaux et autre propri t intellectuelle des autres soci t s The Masonite Guide Page 26 Version Quebec 18 aout 2014 LA LIGNE A SUIVRE CONSULTER notre Service Juridique pour l obtention de licences ou approbation d usage de propri t intellectuelle des autres tels brevets marques de fabrique marques d pos es ou autres informations prot g es c est dire informations confidentielles non publi es g n ralement indisponibles CONSULTER le Service Juridique avant de e solliciter accepter ou utiliser des informations appartenantes un tiers ex sollicitation d informations d tenues par un client ou un concurrent e divulguer des informations propri t de Masonite en dehors de la Soci t e permettre aux autres d utiliser la propri t intellectuelle de Masonite COMPRENDRE VOS RESPONSABILIT S envers la Soci t
21. LOY sur les lois et la r glementation qui r gissent son travail IV POINTS DE VIGILANCE TOUT ESSAI DE LA PART D UN AFFILI NON CONTR L DE TIRER PARTIE DES INVESTISSEMENTS qui aurait pour but de compromettre Masonite doit tre notifi par crit aux r unions du Conseil G n ral et des actionnaires LANCEZ DES ACTIONS DE PR INVESTISSEMENT ET FORMATION AVEC LA DILIGENCE N CESSAIRE avant de conclure des acquisitions ou op rations trang res et faites du respect de notre politique une condition de la transaction The Masonite Guide Page 35 Version Quebec 18 aout 2014 FORMATION SP CIFIQUE POUR DES EMPLOY S qui travaillent e Activit s de recherche et achat dans des fonctions sp cifiques ex e Importations e Exportations e Investissements l tranger e Proc dures pour les accords de cr dits et e Respect pour l environnement e Ressources humaines mutations et confidentialit e Respect pour la s curit e Activit s relatives la vente les prix le marketing collection r ception de fonds e Proc dures de facturation e Relations avec repr sentants commerciaux et distributeurs GUETTEZ LES SIGNES D AVERTISSEMENT dans les activit s en cours et ne jamais proc der quand vous voyez un danger MAINTENIR LES PROC DURES DE RAPPORTS afin de remplir les conditions mandataires des lois fran aises qui s y appliquent DESIGNER UNE OU DES PERSONNES DONT
22. MASONITE NOS VALEURS MODE D EMPLOI MESSAGES DU PDG ET DES DIRECTEURS LA CHARTE MASONITE La Charte Masonite permet tout le monde de se r unir autour de valeurs et objectifs communs Chacun Masonite a son r le et peut contribuer faire une diff rence Masonite s est engag la cr ation d une culture qui se d finit par la justice la dignit et le respect par un esprit d quipe sans gal et un sens de responsabilit personnelle ainsi que la passion de se d passer Robert J Byrne PDG FAIRE VIVRE NOTRE CHARTE Nos Valeurs qui fondent le soubassement de Masonite constituent le comportement que nous attendons de tous nos collaborateurs Integrit Engagement envers notre Client le Recherche d une Am lioration continue Innovation Travail d Equipe et Responsabilit A Masonite Vivre nos Valeurs implique plus qu une simple ob issance aux lois et la r glementation Chacun doit entreprendre appliquer une thique impeccable chaque interaction que ce soit entre coll gues envers la client le nos vendeurs les r gulateurs ou autre travers notre esprit d quipe et notre communication toujours ouverte et franche nous cr ons une culture durable que chaque personne employ e par Masonite pourra partager avec fiert Ce Mode d Emploi aux Valeurs de Masonite est notre Feuille de Route Frederick J Lynch Pr sident amp Directeur ex cutif Masonite a t fond en 1925 et d
23. R T POTENTIELS en s lectionnant vos fournisseurs sans jamais accepter des paiements mals ants ou articles de valeur IL NE FAUT JAMAIS DIRIGER DES CONTRATS VERS UN FOURNISSEUR CHEZ LEQUEL un membre de votre famille ou un ami proche ou un ancien coll gue aurait des int r ts The Masonite Guide Page 14 Version Quebec 18 aout 2014 POINTS DE VIGILANCE EVITER DES FOURNISSEURS CHEZ LESQUELS les conditions de travail ne sont pas correctes EVITER DES FOURNISSEURS AYANT DES EMPLOYES qui semblent tre trop jeunes ou semblent travailler sous contrainte EVITER LES FOURNISSEURS DONT LE TRAVAIL SEMBLE TRE EFFECTUE sans respect pour l environnement NE JAMAIS TRANSMETTRE DES DONNEES PERSONNELLES ni des informations confidentielles aux fournisseurs sans vous assurer pr alablement qu ils poss dent l quipement technique physique et d organisation pour pouvoir emp cher des acc s ou usages non autoris s Toujours s assurer que le fournisseur est en r gle concernant ses d clarations d imp ts et de s curit sociale et qu il paye les cotisations n cessaires et obligatoires 3 Protection amp Concurrence Mondiale I RESUME Les lois qui s appliquent un commerce et une concurrence justes souvent dites les lois anti confidentialit antitrust sont diff rentes selon le pays et dans certains cas m me l int rieur d un seul et m me pays suivant la r gion juridique En r
24. RE POLITIQUE e Ob ir toutes les lois relatives aux importations et aux douanes e S assurer que les importations sont classifi es correctement e S assurer que les commissionnaires en douanes d sign s poss dent les pouvoirs procurations n cessaires e S assurer que les commissionnaires en douanes d sign s sont en possession de toutes les donn es relatives aux importations courantes et nouvelles afin d viter des probl mes d exp dition partir des douanes e S assurer que les fournisseurs re oivent les instructions pour qu ils puissent fournir des factures compl tes et correctes aux douanes e S assurer que tous les articles qui n cessitent des paiements de droits de douanes tels des Assists sont bien suivis et d clar s e S assurer que toute la documentation requise est identifi e et conserv e pendant la dur e r glementaire COMMENT RESPECTER IDENTIFIER ET S LECTIONNER LES S ASSURER QUE TOUTES S ASSURER QUE TOUS LES COMMISSIONNAIRES EN DOUANES LES IMPORTATIONS ONT DOSSIERS REQUIS qui COMP TENTS et r fl chir une T CLASSIFI ES contiennent les documents limitation du nombre de ces commissionnaires afin d tablir une continuit Il peut tre pr f rable de n avoir qu un seul commissionnaire en douane chaque port d entr e IDENTIFIER LES NOUVEAUX PROGRAMMES D IMPORTATION avant le d but des importations r elles afin d assurer que toutes les d marches internes ont t faites ainsi que
25. S TELS GSP Duty Drawback et Return of Goods n cessite des proc dures de dossier et de suivi diligentes R fl chir des personnes d sign es comme responsables pour l accomplissement de ces t ches R PONDRE RAPIDEMENT AUX DEMANDES DES DOUANES et soyez pr ts d fendre notre position en utilisant la base solide de nos registres et dossiers R FL CHIR UN PROGRAMME DE PARTENARIAT ANTI TERRORISTE CTPAT afin d tablir avec les douanes une base d information sur notre politique interne de respect des proc dures et de la r glementation Politique Internationale Suite 11 6 IL HI LA LOI CONTRE DES PRATIQUES CORROMPUES A L ETRANGER NOTRE POLITIQUE Ob ir aux lois relatives la corruption dans tous les pays o nous avons des op rations Ne jamais offrir de l argent ou un article de valeur tel un cadeau un fonctionnaire d un pays tranger ou un candidat tranger dans le but d obtenir ou de retenir un contrat d affaires Ne jamais donner de l argent ou des articles de valeur quelqu un directement ou par l interm diaire d un tiers dans le but d obtenir ou de retenir un contrat ou une affaire quand vous savez que cette personne l inerm diaire ou le destinataire agira contrairement la loi interdisant la corruption Retenir uniquement des repr sentants commerciaux agents distributeurs vendeurs etc de bonne r putation Maintenir des registres qui sont s
26. TRAINTES AU CHOIX DU CLIENT relatifs l usage ou la revente d un produit ou service Masonite The Masonite Guide Page 17 Version Quebec 18 aout 2014 e terrains de vente allocation des gammes de produits des clients e termes ou conditions de vente e production capacit de ventes ou volume de ventes e co ts b n fices ou marges de b n fices e parts de march e offre de produits ou services e classification des fournisseurs ou clients e m thodes de distribution NE JAMAIS PROPOSER OU ETABLIR DES ACCORDS avec qui que ce soit y compris des concurrents agents courtiers ou clients concernant l intention de proposer ou pas ou sur les termes d une proposition o il existe une entente de soumettre la proposition pour une intention autre que celle d obtenir un contrat ou un accord EVITER TOUT CONTACT avec des concurrents qui pourraient cr er l impression qu il existe des malentendus ou une concurrence d loyale POINTS DE VIGILANCE ACCORDS DE BREVETS TECHNIQUES qui nuiraient la libert du titulaire ou de l agent qui autoriserait le brevet REDUCTIONS SELECTIVES OU DISCRIMINATOIRES de prix ou de conditions de vente au profit de clients privil g s ACCORDS DE DISTRIBUTION tablis aupr s de concurrents NE JAMAIS PROPOSER OU ETABLIR des accords ou ententes avec des clients qui imposeraient des constraintes sur les prix ou autres conditions de prix de revente ou location d un produit
27. UE Identifier les risques e Mettre en place des e Agir imm diatement pour e S assurer que les proc dures labor es pour viter les risques dans votre secteur de travail sont communiqu es et appliqu es e Fournir une formation sur la politique de Masonite ainsi que les lois qui s y appliquent aux employ s et si n cessaire aux membres du Conseil et aux tiers e S assurer que les ressources r serv es votre secteur sont ad quates au programme d engagement l Ethique The Masonite Guide Page 4 Version Quebec 18 aout 2014 mesures de contr le tels des tableaux de bord et des tableaux de points afin de s apercevoir des risques lev s ou des violations de l Ethique e Promouvoir un syst me efficace de compte rendu e S assurer que des revues de la pratique de l Ethique en affaires aient lieu avec l assistance d un Leader corriger et pour d terminer quelles mesures suppl mentaires sont n cessaires Appliquer des mesures disciplinaires o et quand il est n cessaire Consulter le Conseil Juridique Masonite afin de d terminer quelles mesures suppl mentaires pourraient tre n cessaires Faites Entendre Votre Voix Profitez de notre politique Porte ouverte En parlant de vos inqui tudes concernant l Int grit vous prot gez la communaut Masonite nous m mes nos coll gues nos investisseurs et notre Soci t Si vous avez une inqui tude vous avez non seule
28. a soumission de nouvelles id es NE JAMAIS INTRODUIRE OU FOURNIR DES INFORMATIONS au sujet d un produit ou service nouveau avant que les demandes de marque d pos e n aient t soumises ou qu une d cision n ait t prise de poursuivre la demande ou non NE JAMAIS INTRODUIRE UN PRODUIT O UN SERVICE NOUVEAU o un nom avant de contr ler la situation relative un d tournement d une marque de fabrique ou d une marque d pos e NE JAMAIS MENACER DE POURSUITES JUDICIAIRES toute personne soup onn e de d tournement de la propri t intellectuelle Masonite sans avoir consult au pr alable notre Service Juridique NE JAMAIS EMBAUCHER UNE PERSONNE qui aurait d j travaill chez un concurrent sans s tre assur que cette personne ne pourra pas m me sans l intention de le faire transmettre des informations au propri taire de son ancienne Soci t NE JAMAIS EMBAUCHER UNE PERSONNE UN POSTE O IL PEUT Y AVOIR DES IINVENTIONS sans qu elle ne signe l EIPIA 8 Sarbanes Oxley Act SOX Respect amp Contr le I RESUME Le Contr le est fond sur trois piliers 1 des r gles qui cat gorisent les transactions et les soldes de mani re appropri e 2 des syst mes et contr les qui prot gent la propri t et cumulent les informations de mani re constante et correcte et 3 la transmission des informations au moment appropri et de mani re objective sur des transactions financi res Masonit
29. a 33602 The Masonite Guide Page 6 Version Quebec 18 aout 2014 Il est une tradition Masonite de vous permettre de vous faire entendre de poser vos questions et de vous attendre des r ponses Il est de votre obligation thique de suivre le Guide et si votre voix n est pas entendue de passer par une autre voie Ce qui arrive lorsque vous faites part de votre inqui tude sur une question d Int grit Des soucis de comportement susceptible de nuire la politique de Masonite seront examin s sans d lais La proc dure d investigation comprend 1 DESIGNATION DES ENQU TEURS S Des Enqu teurs dot s d expertise et d objectivit sont d sign s afin d examiner tous les faits et circonstances d une mani re rigoureuse et juste 2 UNE ENQU TE SE DEROULE AINSI Les enqu teurs d termineront les faits travers des entretiens et ou une relecture des documents 3 ACTION CORRECTIVE S1 n cessaire l enqu teur fera des recommandations aux managers concern s afin qu ils puissent les appliquer pour rectifier la situation 4 VOUS TENIR AU COURANT La personne qui aurait attir l attention sur le probl me si connue recevrait un rapport sur le r sultat si elle fournissait un nom ou un num ro de contact ou si elle avait suivi la proc dure par la Hotline Int grit Masonite The Masonite Guide Page 7 Version Quebec 18 aout 2014 Les Cons quences de violations Tout employ ou leader qui violerait les valeurs la
30. ateurs portables serveurs laiss s sans surveillance surtout en dehors des bureaux PROTECTION INAD QUATE de mat riaux dangereux The Masonite Guide Page 24 Version Quebec 18 aout 2014 LAISSER SANS SURVEILLANCE LES PARTIES DES SITES o seul le personnel autoris a le droit de p n trer PLAINTES RELATIVES LA S CURIT de la part des employ s des clients ou du voisinage COMMENT RESPECTER LA SECURITE GERER LA CRISE CONTR LER AU PR ALABLE vos nouveaux employ s et ou sous traitants o la loi du pays le permettrait ASSURER QUE DES PLANS DE CONTINUIT D AFFAIRES sont en place en cas d urgence COMPARER LES NOMS DE tous les clients fournisseurs agents et revendeurs aux listes d organisations terroristes SOYEZ R ACTIFS EN ALERTANT vos sup rieurs votre G rant de Crise ou le M diateur Masonite en cas de manquement en s curit ENTR ES NON AUTORIS ES sur un site FAIRE DES AFFAIRES avec un client fournisseur ou autre tiers sans contr le ad quat pr alable T Protection de la Propri t Intellectuelle RESUME La propri t intellectuelle de Masonite constitue un de ses biens les plus pr cieux Nous attendons de tout employ la protection de nos brevets de nos marques de fabrique de nos secrets de fabrication et d autres informations et savoir faire dont Masonite est propri taire Dans le m me temps nous devons respecter les droits la propri t intellect
31. concernant sont internes Ce faire constituerait un d lit d initi IV RENDRE PUBLIQUES DES INFORMATIONS INTERNES pourrait il est raisonnable de penser affecter le prix des actions ou influencer votre d cision d acheter vendre ou retenir lesdites s curit s telle une annonce de b n fices ou un projet d acquisition Ce faire serait r v ler des informations internes The Masonite Guide Page 33 Version Quebec 18 aout 2014 NE JAMAIS RECOMMANDER OU SUGG RER qu un autre personne ach te ou vende les actions d une soci t y compris Masonite quand vous avez des informations internes la Soci t Ce faire constituerait une r v lation d informations sensibles SI ON VOUS POSE DES QUESTIONS consulter le Service Juridique avant d acheter ou vendre des actions ou de partager des informations POINTS DE VIGILANCE ACHETER O VENDRE DES ACTIONS parce que vous avez entendu ou appris des informations sur votre lieu de travail que vous pensez vont faire augmenter ou baisser le prix une fois ces informations rendues publiques ex Un contrat important sign avec un fournisseur ou un client ou une fusion possible S ENGAGER DANS DES ACTIVIT S BOURSI RES au moment d une d claration importante de la part de la Soci t CONSERVER LA CONFIDENTIALIT des informations appartenant la Soci t et ne jamais transmettre des informations une personne en dehors de la Soci
32. de services ou clients privil ges auxquels le public ou vos coll gues de chez Masonite n auraient pas droit DIRIGER DES AFFAIRES VERS des fournisseurs quand vous savez que des membres de votre famille ou votre entourage amical font partie du management ou en sont les propri taires UTILISATION ILL GALE DES RESSOURCES MASONITE de votre position dans la Soci t ou de votre influence afin de promouvoir ou aider une activit ext rieure NOTIFIER LE SERVICE JURIDIQUE avant d accepter un r le de manager ou de directeur chez un concurrent qui pourrait nuire aux affaires de Masonite durant votre emploi dans la Soci t NOTIFIER LE SERVICE JURIDIQUE lorsque vous acceptez un r le non remun r dans le conseil d une association si cette association est en relation avec Masonite ou est susceptible de s attendre un soutien financier ou autre de la part de Masonite EMBAUCHER OU PROMOUVOIR OU TRE LE SUP RIEUR DIRECT d un membre de votre famille ou d un ami proche RELATIONS qui pourraient tre en conflit avec vos responsabilit s chez Masonite ou qui pourraient compromettre les int r ts de la Soci t 10 D lits d Initi et R v lation d Informations Sensibles I RESUME Au cours de votre travail il est possible que vous appreniez des informations concernant Masonite ou d autres soci t s avant que ces informations ne soient rendues publiques Il es possible que vous appreniez ces
33. de leurs fronti res font n anmoins exception en ce qui concerne paiements de facilitation afin d exp dier une action routini re d administration laquelle une personne aurait autrement le droit Ces paiements sont souvent ill gaux selon les termes des lois locales anti corruption et sont fortement d conseill s par Masonite Soyez certain que vous comprenez la diff rence entre une mals ance donner de mani re corrompue un article de valeur en change de discr tion en votre faveur et un paiement de facilitation lequel engage le paiement d un petit montant d argent ou un cadeau qui exp dierait une action routini re administrative laquelle vous avez droit Si vous avez des doutes consultez nos Services Juridiques POINTS DE VIGILANCE TOUTE DEMANDE d une commission ou d un paiement avant la prise d finitive d une d cision ou d un accord TOUTE SUGGESTION DE DIRIGER LES AFFAIRES DE MASONITE par l interm diaire d un repr sentant ou partenaire sp cifique pour cause de relation particuli re LA LIGNE A SUIVRE CONCERNANT LES CADEAUX NE JAMAIS CONTRIBUER DES FONDS APPARTENANTS A LA SOCIETE ou autres avoirs des fins politiques en France sans avoir obtenu au pr alable l approbation du Service Juridique de Masonite EXIGER QUE TOUTE PERSONNE OU SOCIETE QUI REPRESENTERAIT MASONITE tel un consultant un agent commercial de distribution ou sous traitant respecte cette politique
34. de notre politique interne aupr s d un directeur de Masonite un conseil juridique de la Soci t un repr sentant des Ressources Humaines ou autre sp cialiste au sein de la soci t Pour consulter une version num rique du Guide Masonite veuillez visiter notre site Guide Masonite www frontdoor com Qui doit faire vivre les Valeurs Masonite TOUS LES EMPLOYES DE MASONITE qu ils DES TIERS REPRESENTANTS MASONITE ou soient plein temps ou temps partiel en employ s de Masonite travaillant avec des tiers CDI ou CDD tels des consultants agents repr sentants commerciaux agences de distribution et sous LES DIRECTEURS ET EXECUTIFS MASONITE traitants ind pendants LES ENTITES SUBSIDIAIRES ET LES AFFILIES DANS LESQUELS Masonite poss derait plus de Nous devons 50 pour cent du droit de vote ou aurait le Encourager ces tiers respecter les droit de contr le de ladite entit sont conseill s d adopter et de suivre Le Guide de la politique interne Masonite LES AFFILIES NON CONTR LES devraient tre encourag s adopter et suivre le guide des pratiques Masonite The Masonite Guide Page 2 Version Quebec 18 aout 2014 aspects pertinents de la politique du Guide Masonite Si n cessaire fournir ces tiers une formation et les informations n cessaires en ce qui concerne nos exigences Agir y compris alerter la Soci t aux risques la concernant ou concernant ses employ s dans le cas o
35. e contr les OFAC tout moment et sont habituellement appel s des biens gel s La r glementation OFAC contr le l administration et la disposition des biens gel s des nations cibl es qui sont sous la juridiction des Etats Unis et contr le galement les transactions avec des nations cibl es afin de maintenir le contr le desdits biens gel s De telles transactions sont celles qui concernent la nation cibl e ses citoyens ou ses agents dans n importe quel endroit du monde IL NOTRE POLITIQUE Masonite s engage e Ne jamais entrer dans une transaction o il serait question de biens trangers qui sont sujets de contr les OFAC e Surveiller les contr les OFAC afin de conna tre quels biens trangers pourraient tre contr l s et respecter la r glementation de l OFAC concernant la disposition de tels biens e Faire un inventaire de tout bien tranger qui pourrait tre sous notre contr le et ou sous le contr le de nos subsidiaires afin d tre s r que la proc dure est suivie la lettre de ladite r glementation OFAC e Signaler sans d lai l OFAC tous les biens gel s ainsi que des transactions sous contr le suivant la proc dure The Masonite Guide Page 38 Version Quebec 18 aout 2014 IL COMMENT RESPECTER S ASSURER QU UN OU PLUS D UN MAINTENIR UN INVENTAIRE D POSER VOS RAPPORTS AVEC DE VOS EMPLOY S conna t de tous les biens gel s L OFAC selon la parfaitement l usage et ainsi qu un registre de r
36. e s efforce de cr er un environnement fond sur un souci de respect envers tous ses employ s sur tous les sites de Masonite NOTRE POLITIQUE Observer toutes les lois relatives l emploi et aux conditions de travail Accorder un traitement gal tous les employ s sans tenir compte de leur race couleur de peau religion origines sexe y compris la grossesse orientation sexuelle handicap v t ran de guerre ge ou autre caract ristique prot g e par la loi comme celle de v t ran de guerre Utiliser l exp rience la formation les qualifications acquises la performance et autres crit res en relation avec le poste comme seule base de d cisions qui concerneraient l emploi ou le travail Assurer un environnement de travail libre de tout harc lement y compris celui fond sur la race la religion le sexe l ge etc Respecter le droit de confidentialit des employ s en utilisant tenant ou transmettant les donnn es personnelles uniquement selon les lois en vigueur Tout en voulant prot ger la confidentialit de ses employ s il est rappel que Masonite se r serve le droit de contr ler l usage d quipement appartenant la Soci t par exemple ordinateurs courriels t l phones informations concernant la Soci t etc selon les textes des lois qui s y appliquent The Masonite Guide Page 18 Version Quebec 18 aout 2014 IL BASER VOS DECISIONS DE RECRUTEMENT sur les aptitudes du candidat pour le p
37. e s est engag respecter ces trois piliers par son engagement envers l Acte USA Sarbanes Oxley et le les lois fran aises relatives au Contr le et les politiques de mani re g n rale IL NOTRE POLITIQUE e Respecter la m thode de comptabilit de Masonite Les Principes G n ralement Accept s de la Comptabilit les lois et les textes fran ais qui s appliquent e Maintenir des comptes et registres complets corrects e Prot ger la s curit des biens de la Soci t e Ne jamais transmettre des informations financi res en dehors de la Soci t sauf avec autorisation e Les auditeurs de la Soci t doivent pouvoir acc der vos registres de comptabilit e Conserver la comptabilit jour en cas de poursuites judiciaires ventuelles et en cas de contr les ou r visions suivant les instructions du Conseil G n ral e Ne cr er que des documents contenant des informations correctes et vraies e S assurer que les informations financi res et non financi res et les syst mes d exploitation sont rapport s r guli rement et correctement The Masonite Guide Page 28 Version Quebec 18 aout 2014 HI SUIVRE LA POLITIQUE MASONITE DE PROC DURES DE COMPTABILIT G N RALE ainsi que les principes de comptabilit g n ralement applicables le r glement de la comptabilit et les rapports financiers S ASSURER QUE LES INFORMATIONS FINANCI RES ET NON FINANCI RES ainsi que les syst mes d exploitation sont tran
38. epuis le d but ses employ s travaillent avec diligence afin d entretenir une conduite d thique irr prochable en affaires Nous faisons davantage qu ob ir simplement et strictement la loi nous nous tenons nos Valeurs Masonite notre Charte d Int grit Le Guide Masonite est la structure et le ciment de notre Engagement l Int grit Le Guide se r f re La Charte en articulant les principes g n raux de comportement qui s appliquent partout chaque jour chaque employ de Masonite et qui nous guident dans nos relations avec notre client le nos vendeurs nos sous traitants et autre Chaque employ de chez Masonite peut avoir une influence sur la renomm e de notre Soci t peu importe son r le au sein de la Soci t partout o nous sommes en affaires Le Guide Masonite aide chacun se comporter de mani re irr prochable en affaires travers notre engagement infatigable l Int grit The Masonite Guide Page 1 Version Quebec 18 aout 2014 LE GUIDE MASONITE FAIRE VIVRE NOS VALEURS Ob ir aux lois et aux r glementations qui s appliquent et qui gouvernent notre comportement en affaires l chelle mondiale Un Engagement Individuel Chacun de nous doit affirmer sa reconnaissance que chaque employ de Masonite s engage suivre la politique du Guide Masonite et chacun est invit exprimer ses inqui tudes face des ventuelles violations soit il de la loi ou
39. et les lois re latives SUIVRE LES PROCEDURES DE DILIGENCE DE VOTRE SECTEUR en s lectionnant les personnes ou les soci t s qui repr senteront Masonite TOUTE DEMANDE d effectuer un paiement dans un pays ou au profit d un nom tranger la transaction UNE COMMISSION OU AUTRE SORTE DE PAIEMENT qui serait disproportionn aux services fournis 2 Relations avec les Fournisseurs I RESUME Les relations entre Masonite et ses fournisseurs sont ancr es dans des pratiques justes et l gales Nous attendons de nos fournisseurs qu ils ob issent aux lois qui exigent des conditions de travail correctes pour leurs employ s dans un environnement s curis qui respecte galement la qualit de l environnement naturel Les lignes de conduite suivantes nous aident Masonite tre confiants dans le fait que nos relations avec nos fournisseurs ne terniront pas la bonne r putation de Masonite IL NOTRE POLITIQUE e Etre juste et respecter la loi dans toute relation avec des fournisseurs e Engager le soutien du fournisseur pour atteindre une r ussite comp titive e Respecter le droit la propri t intellectuelle ainsi que les attentes l gitimes de confidentialit des fournisseurs e Se renseigner et entrer en affaires seulement avec des fournisseurs qui respectent les lois locales applicables ainsi que toute demande suppl mentaire de Masonite concernant les pratiques d embauche d emploi l environnement la sa
40. euillez consulter la Direction et notre Service Juridique avant de d cider comment proc der REVELATION DES DONNEES PERSONNELLLES D UN EMPLOYE une personne qui n aurait ni l autorit ni le besoin ni le consentement de l int ress AGISSEMENTS CONTRE LES INTERETS d un coll gue ou employ ex renvoi ou blocage refus de leur promotion parce que l int ress aurait transmis une inqui tude sur une violation de la politique interne ou la loi 5 Environnement Sant amp S curit I RESUME La protection de l environnement de la sant et de la s curit des employ s sont obligatoires d apr s le Code du Travail et Masonite croit fermement qu il faut ob ir aux termes de ce Code A travers le management le leadership et l engagement des employ s Masonite prend le soin de conduire ses op rations en s curit et avec le minimum de nuisance l environnement De surcro t la s curit de nos employ s que ce soit dans l usine ou dans les bureaux est d une haute priorit Notre politique EHS s applique toutes les activit s de la Soci t pas simplement la g rance de notre s curit et nos rejets mais tout ce nous faisons par exemple la vente de nos produits l usage d une voiture en mission pour la Soci t l acquisition d un nouveau site nos services notre client le IL NOTRE POLITIQUE e Respecter le Code du Travail et le Guide de la Soci t et ses proc dures afin de prot ge
41. informations de fa on tout a fait innocente par exemple en entendant une conversation ou en voyant un m moire laiss dans une photocopieuse Utiliser ces informations vos propres fins financi res ou autre b n fice personnel ou en transmettant ces informations d autres personnes constituerait une violation de notre politique et pourrait vous exposer des poursuites judiciaires IL NOTRE POLITIQUE e Ne jamais vendre ou acheter des parts de la Soci t y compris 401 K et autres plans destin s au profit des employ s bons notes sous contrat ou actions quand vous savez que les informations les concernant ne sont pas publiques mais sont internes e Ne faites jamais de recommandations quant aux activit s boursi res bas es sur des informations internes e Ne jamais partager des informations internes qui pourraient tre utilis es pour la vente ou achat d actions bons notes sous contrat ou autres investissements de la soci t e Respecter strictement la confidentialit des affaires de la Soci t qui pourraient avoir des r percussions pour Masonite ou toute autre soci t dans le domaine public The Masonite Guide Page 32 Version Quebec 18 aout 2014 III COMMENT RESPECTER NE JAMAIS ACHETER O VENDRE les actions d une soci t y compris Masonite soit directement soir par l interm diaire de membres de votre famille ou d autres personnes ou entit s quand vous savez que les informations les
42. ions de vente pratiqu s chez Masonite 2 les clients auxquels Masonite vendrait ou ne vendrait pas ou dans quelles r gions g ographiques Masonite vendrait ou ne vendrait pas ou 3 le prix que Masonite proposerait un client ou une cat gorie de clients De tels accords sont toujours ill gaux selon la Loi des Etats Unis et sont d finis comme tant des fautes graves de comportement par Masonite e Ne jamais discuter des affaires de Masonite avec des concurrents sauf sous des circonstances pr cises o Masonite et un concurrent sont engag s en discussions l gitimes d affaires et quand The Masonite Guide Page 15 Version Quebec 18 aout 2014 de telles communications ont t sp cifiquement autoris es par un Directeur ainsi que le Service Juridique Ceci doit s appliquer 1 prix et fourchettes de prix et l tat du march 2 notre production notre capacit de production et notre volume de ventes 3 nos d penses ou nos b n fices ou 4 toutes informations concernant nos clients ou les clients des concurrents y compris toutes informations relatives aux reseaux de distribution e Eviter tout contact avec la concurrence quand il est possible de ce faire particuli rement aux salons professionels ou dans les a roports Vous devez expliquer poliment mais avec fermet qu Masonite nous ne discutons pas nos affaires avec la concurrence et ceci sous toute circonstance et par la suite ne faire aucune allusion aux sujets
43. it dans un pays peut tre affect e par la loi d un autre Par cons quent nous avons besoin de travailler avec davantage de diligence dans nos op rations l Etranger afin de respecter les lois nationales qui y sont en vigueur Il est primordial d viter m me l apparence de non respect afin de prot ger notre bonne renomm e I NOTRE POLITIQUE e Respecter toutes les lois fran aises en vigueur ainsi que les trait s et accords internationaux dans les pays o il y a des sites sous notre contr le e Faire le n cessaire pour convaincre le management des sites l tranger qui ne sont pas sous notre contr le de respecter toutes les lois fran aises en vigueur ainsi que l ensemble des accords internationaux e Examiner pr alablement les investissements ou acquisitions des op rations potentielles ou des sites subsidiaires affili s potentiels l Etranger afin de s assurer qu une politique et des proc dures ad quates ont t mises en place e Nous vous encourageons nous signaler imm diatement tout manquement r el ou soup onn la politique ou aux proc dures et rapporter toute activit ill gale ou douteuse au Service Juridique The Masonite Guide Page 34 Version Quebec 18 aout 2014 HI COMMENT RESPECTER CHERCHER ET IDENTIFIER LES LOIS ET R GLEMENTATIONS S APPLIQUANT qui auraient un effet sur les affaires dans des pays trangers ou travers les fronti res UNE FORMATION R GULI RE POUR CHAQUE EMP
44. lon les v nements politiques De surcro t le Commerce Department a d livr de nombreux Denial Orders Ordres de Refus revoquant les privil ges d exportation des soci t s ou individus nomm s dans ledit Ordre Il est interdit de faire une transaction d exportation avec toute personne ou soci t restreinte par un ordre de refus d exportation Le terme exportation a une d finition plus large qu un simple transport en dehors des Etats Unis Tout produit r v l peut tre r put l exportation si le pays ou individu destinataire serait assuj tti un embargo Par exemple une discussion ou r v lation ayant lieu aux les Etats Unis avec un tranger au The Masonite Guide Page 36 Version Quebec 18 aout 2014 sujet d une technologie ou d une visite d usine pour cet tranger serait consid r e R put l Exportation et subirait le m me niveau de contr le que tout autre produit destin l exportation r elle IL NOTRE POLITIQUE Masonite s engage HI Ob ir strictement aux lois de contr les et textes r glementaires d exportation des USA Ne jamais exporter directement ou indirectement vers un pays sous embargo Ne jamais exporter vers une personne ou entit soumise un Ordre de Refus Signaler imm diatement toute violation r elle ou soup onn e au Conseil Juridique Suivre la proc dure d taill e dans l EEA avant toute exportation de produits ou de technologies
45. ment le droit mais la responsabilit thique d en parler Comme il est stipul dans notre Charte le Guide existe pour b n ficier tous nos investisseurs nos clients nos vendeurs nos employ s et nos actionnaires PARLER DE VOS PROBLEMES SANS DELAI LA CONFIDENTIALITE SERA RESPECTEE Parler au plus t t des risques potentiels que Votre identit et les informations que vous vous percevez serait votre contribution la plus fournissez ne seront partag es sur le principe importante de besoin de savoir qu avec les personnes responsables de trouver une solution La VOUS POUVEZ GARDER L ANONYMAT confidentialit sera assur e de la meilleure Cependant si vous vous identifiez nous fa on posible pourrions vous informer du r sultat de votre action LES REPR SAILLES SONT UNE VIOLATION DE LA POLITIQUE MASONITE Masonite interdit absolument les repr sailles contre qui que ce soit qui aurait parl d un souci ou aurait aid rectifier un souci d Int grit Les repr sailles seront trait es comme raison pour une action disciplinaire y compris le renvoi Vous pouvez nous informer de votre inqui tude soit en personne soit par crit Si vous le souhaitez vous pouvez le faire anonymement en appelant le num ro Int grit Hotline disponible sur votre site Il est de votre droit et de votre obligation thique de donner voix vos inqui tudes concernant l Int grit The Masonite Guide Page 5 Version
46. nt et la s curit HMI COMMENT RESPECTER ET FAIRE RESPECTER RESPECTER LES LOIS APPLICABLES ainsi que la r glementaion gouvernementale relatives aux relations Fournisseurs NE S ENGAGER EN AFFAIRES qu avec des fournisseurs qui respectent les codes l gaux locaux et autres conditions s appliquant ainsi qu avec les lignes de conduite Masonite relatives au travail l environnement la sant et la s curit Suivre les proc dures selon le Guide Masonite The Masonite Guide Page 13 Version Quebec 18 aout 2014 SUIVRE LA REGLEMENTATION GOUVERNEMENTALE SUR L ACQUISITION lors l achat de mat riaux et services destin s l accomplissement de contrats gouvernementaux FOURNIR DES OPPORTUNITES COMPETITIVES pour que tous les fournisseurs puissent participer dans le volume d achat de Masonite PROTEGER L INFORMATION CONFIDENTIELLE ET PROPRE A MASONITE en tablissant un accord de confidentialit et prendre des mesures raisonnables pour la protection des informations en provenance des fournisseurs selon leur propre politique de confidentialit PROTEGER LES DONN ES PERSONNELLES obtenues des fournisseurs vous trouverez les instructions pertinentes sur la page 18 Confidentialit Fournisseurs sur notre site www frontdoor com IV VOS FOURNISSEURS NE DOIVENT TRE CHOISIS que sur la base d offres soumises ouvertement et en comp tition VOUS DEVEZ EVITER DES CONFLITS D INTE
47. nt de Crises en cas de possible manquement la s curit Soyez r actifs et alerter vos sup rieurs sans d lai de toute situation de menace possible The Masonite Guide Page 23 Version Quebec 18 aout 2014 II METTRE EN PLACE DES PLANS D ACTION RIGOUREUX pour la s curit des employ s du site des donn es des quipements IT et pour la continuit des affaires PARTICIPER AU plan d urgence et aux manoeuvres de r p tition des proc dures en cas d urgence RESPECTER LES R GLES d entr e et sortie des sites Masonite y compris le port d un badge PROT GER LES ACC S AUX SITES Masonite de tous sauf le personnel autoris PROT GER LES QUIPEMENTS IT AIDER A CR ER ET ENTRETENIR un environnement de travail s curis y compris l identification de menaces et le signalement vos sup rieurs suite toute manifestation de violence ou de menace RESPECTER LES LOIS MONDIALES RELATIVES L IMMIGRATION lors de vos d placements l tranger et s assurer que les employ s ou visiteurs qui travaillent pour vous ou qui sont vos associ s en affaires les respectent galement RESPECTER toutes les politiques Masonite relatives aux voyages internationaux Obtenir les visas et permis DE VOL appropri s aux pays dont il est question IV POINTS DE VIGILANCE DES GENS QUI NE SONT PAS EMPLOY S DE MASONITE SUR LES SITES sans badge ou autre moyen d identification EQUIPEMENTS IT tels ordin
48. nture de s curit en conduisant et suivre la politique de conduite de v hicules Masonite travailler en dessous de poids ou chargements suspendus ou mauvais usage de grues s assurer que le mesures de s curit sont en place sur tous les sites o il y aurait des clients exposition possible aux maladies ou infections TOUT MANQUEMENT concernant le r glement et ou les proc dures de sant et securit PLAINTES RELATIVES EHS de la part des employ s des clients du voisinage MANQUEMENT DE SIGNALER tout danger ou accident EHS MANQUEMENT DE REPONDRE SANS D LAI aux inqui tudes relatives la s curit OPPORTUNIT S MANQU ES pour la r duction de d chets et mat riaux toxiques MANQUEMENT DANS LE RESPECT ET LE SUIVI DE LA POLITIQUE MASONITE pour la g rance le transport l importation exportation et le rejet de mat riaux et produits chimiques dangereux RISQUES ET RESPONSABILT S associ s aux acquisitions nouvelles ainsi qu aux produits proc dures services et projets nouveaux et existants qui augmenteraient les risques et les responsabilit s et les risques concernant notre bonne r putation PROC DURES OU PRATIQUES DE S CURIT INAD QUATES qui pourraient engendrer des menaces pour la s curit d un site et ou d un employ LES NOUVEAUX PRODUITS PROC DURES PROJETS OU ACQUISITIONS qui augmenteraient une responsabilit juridique et ou risque notre bonne renomm e 6 I
49. ons vivre la Charte Masonite Et souvenez vous toujours Masonite interdit absolument les repr sailles The Masonite Guide Page 8 Version Quebec 18 aout 2014 Le Guide Masonite La Politique asonite Guide Page 9 Version Quebec 18 aout 2014 Table de Mati res 1 Pr sents et autres Paiements mals ant 2522 pu ne ns RARE dev nderes es 11 22 Relations avec les POUFMISSEUTSE 2 dns nr ie ee ia a ne ne nr 13 3 Protection amp Concurrence Mondiale 42542288 RE RAR 15 4 Egalit d Opportunit amp Conditions de Travail Justes sseeeeeseeeeeeeseseeeeesersreseessersersrrrsressese 18 5 Environnement Sant amp S curit eeeeeeeeeeeeeeeeeesereseeeersesestrercrcsteterstseserteesteeereeseseeeeeeeeeees 20 6 Gestion de S curit tou d CHISS L SM ade dE nt e ER NE an n 23 7 Protection de la PrOpn t ntelle celles sense cn dt en 25 8 Sarbanes Oxley Act SOX Respect amp Contr le ss 28 dE Conflits AINETE o en a DR R EE E EEEE E AR E EE NS 30 10 D lits d Initi et R v lation d Informations Sensibles 32 li La Politig e MTteRATONAIRS 7 ESS EE er Se A A RE A 34 11 1 Respect pour la politique interne Op rationsI nternationales ssseeeeeeeeereereeeeeee 34 11 2 Contr les d exportations Produits et Technologie 36 11 3 Contr les dActifs l Etranger instant tente tt 38 11 4 Codesdu FAN AL mMondiaUK syin ln nn Mon inter NS ein 40
50. oste ex formation exp rience pr alable et le m rite Le m rite comprend les aptitudes d un individu ses performances ses valeurs ses capacit s de leadership et autres crit res ayant un lien avec le poste PRENEZ TOUTES VOS DECISIONS ET ACTIONS LIEES AU POSTE sans tenir compte de la race couleur de peau religion l origine le sexe y compris la grossesse l orientation sexuelle l ge handicap ou autre caract ristique prot g e par la loi IV UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HOSTILE ex des blagues inappropri es ou des manifestations qui ridiculiseraient des gens d une race d un sexe d un ge ou d une ethnicit particuliers S INTERDIRE LE HARCELEMENT SEXUEL The Masonite Guide Page 19 Version Quebec 18 aout 2014 ASSURER UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL libre de harc lement et intimidation RESPECTER LE DROIT A LA CONFIDENTIALITE des employ s par l usage l entretien et le transfert de donn es personnelles selon les lois en vigueur POINTS DE VIGILANCE LA VIOLATION DU CODE DE TRAVAIL dans votre pays ex le recrutement d un enfant ou d un mineur REFUSER DE TRAVAILLER OU autrement de coop rer avec certains coll gues en raison de leur race religion sexe ge ou autre caract ristique prot g e par la loi COMMENT RESPECTER LE GUIDE DES VALEURS DANS UN CAS DE CONFLIT entre notre politique interne et les lois coutumes et ou pratiques d une r gion particuli re v
51. politique ou les pratique de Masonite s exposerait des cons quences graves si la violation en question tait galement une violation du Code de Travail Fran ais une action disciplinaire jusqu et y compris le renvoi d finitif Les types de comportement qui pourraient finir par un renvoi d finitif comprennent e Violer la politique Masonite e Repr sailles contre toute personne qui contractuelle ou la loi ferait conna tre une inqui tude sur une e Demander d autres de violer la loi ou question d Int grit ou une violation de la politique Masonite contractuelle la politique e Manquement de leadership et diligence n cessaires pour assurer que la politique de Masonite soit respect e dans des cas o une telle diligence est indispensable la performance contractuelle au travail du poste de l employ Politique et Proc dures des Sites Votre site ou votre groupe et ou votre fonction au sein de la soci t pourrait apr s consultation avec le Conseil g n ral de la Soci t de votre secteur et le Conseil juridique d livrer ses propres lignes de conduite bas es sur ce qui est n cessaire sp cifiquement votre secteur Vous devez suivre ces lignes de conduite et ces proc dures en suppl ment de celles d crites dans ce Guide En conclusion Ensemble nous cr erons une culture de respect il est de notre droit et de notre responsabilit de vivre et de travailler avec Int grit Voil comment nous fais
52. pr sentant travaille S ASSURER QUE LES REGISTRES ET LES COMPTES sont maintenus strictement selon GAAP IV POINTS DE VIGILANCE GUETTEZ LES SIGNES D AVERTISSEMENT QUI POURRAIENT VOUS METTRE DANS UNE SITUATION DE COMPLICIT D ACTIVIT S ILLICITES VENTUELLES X e quels sont les taux normaux de commissions pratiqu s dans le champs g n ral de l activit e est ce que les repr sentants sont normalement pr sents pendant l activit dont il est question e est ce que tout a t fait avec la diligence due The Masonite Guide Page 45 Version Quebec 18 aout 2014 est ce que le pays a une r putation n gative demandes de paiements de commission au profit d un pays ou un individu tiers demandes de changements mi chemin aux paiements des commissions invitations au profit de collecteurs de fonds destin s un parti politique demandes de changer mi chemin de repr sentant embauche de fonctionnaires du gouvernement ou mutation d employ s au gouvernement demandes de donations aux organisations caritatives demandes de documents falsifi s sous facturation ou sur facturation de produits manquement de rigueur sur la qualit du produit r ponses insatisfaisantes ou vasives aux questions pos es
53. r et d am liorer l environnement la sant et la s curit e Cr er et entretenir un environnement de travail en s curis e Emp cher accidents et blessures sur les lieux de travail e Rechercher des moyens de r duire les d chets les missions et l usage de substances et mat riaux toxiques e Nettoyer efficacement la suite d un probl me e Prenez vos responsabilit s en ce qui concerne le voisinage et l environnement e Eliminer au maximum les risques qui pourraient maner des produits et services Masonite The Masonite Guide Page 20 Version Quebec 18 aout 2014 HI APPLIQUER toutes les lois relatives EHS l environnement sant et s curit ainsi que la politique Masonite CREER ET ENTETENIR un environnement s curis et emp cher des accidents et ou blessures sur les lieux du travail EVALUER EHS LES RISQUES JURIDIQUES ET LES RISQUES ENCOURUS POUR NOTRE R PUTATION avant d entamer une nouvelle activit ou projet de vendre un nouveau produit d acqu rir un nouveau site ou de participer une affaire hasardeuse The Masonite Guide Page 21 Version Quebec 18 aout 2014 COMMENT RESPECTER CONSIDERER LES EFFETS EHS dans le dessin et dans la provision des produits et services comme faisant partie de notre valuation du cycle de vie de nos produits ELIMINER LES RISQUES EHS DERAISONNABLES des sites produits services et activit s Masonite O POSSIBLE REDUIRE L USAGE
54. s les lois relatives au travail et l emploi des nations o se situent nos op rations e Respecter toutes les lois qui proscrivent l utilisation de travailleurs mineurs ou prisonniers e Identifier toutes les obligations respecter dans le pays h te ainsi que le pays parent avant la mutation d un employ travers une fronti re et s assurer que tout est en r gle avant ladite mutation e Les fonctions des DRH doivent tre coordonn es entre les pays en tout ce qui concerne les employ s The Masonite Guide Page 40 Version Quebec 18 aout 2014 IL COMMENT RESPECTER AYEZ SUR PLACE UNE PERSONNE S ASSURER QU UNE D SIGN E ET FORM E EN RH COORDINATION TRANS dans chaque pays ou r gion o FRONTI RE A T FAITE avant nous avons des op rations la mutation internationale d un employ AYEZ SUR PLACE UNE PERSONNE D SIGN E ET FORM E EN RELATIONS TRAVAIL SYNDICATS dans chaque pays o nous avons des op rations IV POINTS DE VIGILANCE ROMPRE AVEC EFFET IMM DIAT vos relations avec tout fournisseur utilisant le travail de mineurs ou de prisonniers en contravention de la loi en vigueur aux USA ou au pays destinataire The Masonite Guide Page 41 Version Quebec 18 aout 2014 ENTREPRENDRE DES VALUATIONS DES FOURNISSEURS afin d tre s r qu il n y a pas d utilisation de travail de mineurs ou de prisonniers dans la fabrication Politique Internationale suite 11 5 IMPORTATIONS ET DOUANES JL NOT
55. smis r guli rement et COMMENT RESPECTER MAINTENIR DES COMPTES ET DES REGISTRES COMPLETS CORRECTS ET R GULIERS afin de refl ter de mani re appropri e toutes les affaires et transactions PROT GER TOUS LES BIENS DE LA SOCI T physiques financiers et d informations FOURNIR DES PR VISIONS R GULI REMENT ET AVEC TRANSPARENCE ainsi que des valuations correctement MAINTENIR DES PROC DURES ET DES CONTR LES SOLIDES IV POINTS DE VIGILANCE R SULATS FINANCIERS QUI NE SEMBLENT PAS CORRESPONDRE aux ventes et aux chiffres attendus RAPPORTS FINANCIERS INCORRECTS tels frais de voyage et d h bergement d raisonnablement lev s ou tableaux de bord ou factures erronn s TRANSACTIONS QUI NE CORRESPONDENT PAS aux bonnes pratiques d thique en affaires ABSENCE DE CONTR LES qui carteraient les risques de pertes The Masonite Guide Page 29 Version Quebec 18 aout 2014 BIENS PHYSIQUES ou autres ressources qui pourraient tre utilis s pleinement d plac s ou autrement dispos s par un tiers CONTOURNER DES CONTR LES et les proc dures d accord CONTR LES de sites nouvellement acquis et aux sites distance ou sites en sous effectif CONTR LES DE SYST MES INAD QUATS OU D FAILLANTS pour la conservation de documents y compris des courriels pour des poursuites judiciaires en progr s ou pr voir raisonnablement ou contr les ou r visions Respecter les proc dures de
56. t par notre Service Juridique e Tenez un record d taill de toute situation o un concurrent est pr sent y compris des r unions o vous n avez aucun contact avec le concurrent Par exemple une r union de l Association de notre m tier o des repr sentants de la concurrence seraient dans l assistance ou une r union convenue par un de nos clients o un concurrent de Masonite pourrait tre pr sent l invitation du client The Masonite Guide Page 16 Version Quebec 18 aout 2014 M COMMENT POURSUIVRE PROTECTION ET CONCURRENCE RESPECTER TOUTES LES LOIS DE CONCURRENCE QUI S APPLIQUENT ainsi que le r glement relatif aux d crets arr ts et ententes faits avec tous les m diateurs de concurrence relatifs la conduite en affaires RELIRE ET COMPRENDRE la fois la politique sp cifique aux affaires et les proc dures de la St Masonite et si vous avez des questions ou des inqui tudes en informer le Service Juridique NE JAMAIS PROPOSER OU ETABLIR des accords ou ententes explicitement ou par implication formels ou informels crits ou oraux avec un concurrent concernant tout aspect de la concurrence entre Masonite et le concurrent Ne jamais discuter ni avec un concurrent ni le repr sentant d un concurrent e les prix e les offres IV DES ARRANGEMENTS EXCLUSIFS pour l acquisition ou la vente de produits ou services REGROUPEMENT de produits et services ACCORDS QUI IMPLIQUENT DES CON
57. tions sociales conditions de licenciement etc varient consid rablement de pays en pays Il faut galement consid rer les proc dures d acquisition de produits qui affecteraient les pratiques locales de l emploi telles l utilisation de travailleurs mineurs et ou prisonniers De nombreux pays comme les Etats Unis proscrivent l importation de produits fabriqu s par le travail de mineurs ou prisonniers Il y a de surcro t de nombreuses choses dont il faut tenir compte lorsque le personnel est mut travers des fronti res nationales durant son emploi chez une soci t multinationale Que voici r glementations relatives l immigration et visas conservation de droits sociaux droits la confidentialit imposition aux USA et l tranger pratiques de discrimination envers les femmes et ou les minorit s l implication involontaire de citoyens am ricains ou trangers dans nos activit s proscrite soit par le pays h te soit par le pays parent e droit la compensation de fin de contrat ou licenciement conomique e salaire b n fices remboursement de frais Une analyse compl te des charges b n fices et difficult s potentiels est indispensable avant la mutation d un employ vers une op ration l tranger ou la mutation d un employ tranger aux Etats Unis Ce qui demanderait une coordination entre les DRH des deux op rations et un avis du Conseil suivant le cas IL NOTRE POLITIQUE e Respecter toute
58. tique et nos pratiques Si vous faites part d un souci et vous n avez pas de r ponse alors poursuivez Essayez un autre moyen au sein de Masonite pour le transmettre Coop rer dans les enqu tes relatives la culture de l Int grit chez Masonite Ce que doivent faire le Management et les Leaders Masonite Nos managers tous les niveaux de l usine de fabrication la suite ex cutive sont nos Leaders Masonite En tant que Leaders Masonite nous devons adopter une culture dans laquelle les Employ s comprennent leurs responsabilit s et comprennent galement que le r sultat en affaires n est jamais plus important que la combinaison d un comportement thique et au respect sans faille de la politique Masonite Nos employ s doivent savoir qu il leur est possible de s exprimer sur des probl mes ventuels sans crainte de repr sailles Les Leaders doivent encourager un comportement impeccable d thique ainsi qu un respect sans faille de la loi en menant personnellement les efforts dans ce m me souci d int grit en consid rant ces efforts en valuant et recompensant les employ s et en s assurant que les employ s comprennent les l ments de la politique et des pratiques sp cifiques leur secteur de travail Les Leaders thiques prennent les mesures suivantes afin de construire une culture de respect EMP CHER LES FAILLES EN RECHERCHER ACTIVEMENT LES REPONDRE IMMEDIATEMENT AUX ETHIQUE RISQUES A L ETHIQUE PROBLEMES D ETHIQ
59. trictement en r gle avec GAAP afin d tre s r que les biens sont livr s et les transactions ex cut es seulement selon l autorisation du management Signaler sans d lai toute violation r elle ou soup onn e ou activit douteuse au Conseil Juridique COMMENT RESPECTER EN CHOISISSANT DES REPR SENTANTS TRANGERS toujours s assurer que les proc dures internes ont t suivies avec la diligence n cessaire quant aux capacit s dudit repr sentant d atteindre les objectifs par ex son exp rience et sa connaissance des principes du poste ses capacit s en op rations financi res s il est consid r comme m ritant des cr dits bancaires sa r putation dans le march ses relations bancaires existantes sa connaissance de notre ligne de produits The Masonite Guide Page 44 Version Quebec 18 aout 2014 TOUJOURS TABLIR UN ACCORD CRIT qui d montre explicitement les obligations du repr sentant et ce qui lui est interdit et qui affirme sp cifiquement que ses registres seront assujettis des contr les TOUJOURS S ASSURER qu aucun des employ s ou des sup rieurs du repr sentant n est ni un fonctionnaire ni un candidat une position de fonctionnaire du gouvernement de son pays TOUJOURS S ASSURER QUE LES PAIEMENTS AUX REPRESENTANTS sont faits strictement selon les termes de l accord crit et au compte bancaire d sign par le repr sentant ce compte tant dans le pays o le re
60. ts The Masonite Guide Page 11 Version Quebec 18 aout 2014 HI AVANT D OFFRIR UN CADEAU ou de fournir des divertissements pour des clients ou de rembourser leurs frais de d placement renseignez vous sur les lois applicables la r glementation du client et la ligne de conduite selon le Guide Masonite SOYEZ CERTAIN QUE LE MEMOIRE DES FRAIS refl te de mani re exacte la nature de la transaction NE JAMAIS OFFRIR UNE COURTOISIE D AFFAIRES tel un cadeau une contribution ou divertissement dans des circonstances susceptibles de donner l impression d un paiement mals ant NE JAMAIS PROMETTRE OFFRIR PAYER OU AUTORISER quoi que ce soit de valeur argent liquide cadeaux ou services un fonctionnaire d un gouvernement ou un employ d un client en vue d obtenir ou retenir un avantage IV UNE HISTOIRE DE PRATIQUES chez vos partenaires potentiels ou existants ou des tiers All gations de pratiques mals antes en affaires Connus pour corruption Relations familiales autres qui influenceraient un client ou un fonctionnaire d un gouvernement The Masonite Guide Page 12 Version Quebec 18 aout 2014 NE JAMAIS DONNER UNE GRATIFICATION ou autre paiement aux fonctionnaires d un gouvernement ou aux employ s afin d exp dier une action administrative routini re sans informer pr alablement le Service Juridique de Masonite Les lois de certains pays qui interdisent les mals ances en dehors
61. uelle des autres ex clients fournisseurs et concurrents Dans certains pays l usage non autoris de la propri t intellectuelle pourrait exposer la Soci t et m me les employ s individuels des poursuites judiciaires d dommagements y compris des amendes signifiantes et des sanctions p nales La cl de la protection de notre propri t intellectuelle contre tout risque serait une valuation r guli re de tout produit service proc dure logiciel nouveaux Masonite afin d viter la possibilit de d tournement de notre propri t intellectuelle ainsi que la violation de celle des autres IL NOTRE POLITIQUE Identifier et prot ger commercialement le propri t intellectuelle Masonite telle les inventions brevetables et les secrets du m tier Consulter le Service Juridique avant de o Solliciter accepter ou utiliser des informations propri taires de tiers o Partager des informations propri t de Masonite avec des tiers o Permettre l usage de propri t intellectuelle Masonite par des tiers Comprendre vos responsabilit s envers le Soci t l gard d inventions et id es nouvelles que vous d veloppez pendant votre emploi chez Masonite Suivre le Guide Masonite quant aux brevets marques de fabrique et marques d pos es Suivre les proc dures de management de la societ relatives la propri t intellectuelle The Masonite Guide Page 25 Version Quebec 18 aout 2014 HI IDENTIF

Masonite, Nos Valeurs Mode D`Emploi (French

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