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Forum Free 565, Forum Free 575

1. Touche R touche de signalisation Touche C touche couper Raccord Headset n G G fe en EE KEKR i Microphone Pr sentation de l unit portative du Forum Free 575 20 Affichage l cran touches et pictogrammes Equipement de votre t l phone Affichage l cran cran du Forum Free 575 1 Ligne de pictogrammes cf page 22 2 Ligne de textes une ligne sur le Forum Free 565 trois lignes sur le Forum Free 575 cf page 23 3 Ligne de touches cran cf page 24 21 Equipement de votre t l phone Affichage l cran touches et pictogrammes Pictogrammes repr sent s l cran 22 Qualit de la liaison radio quatre barres liaison radio s re une barre liaison radio m diocre Etat de connexion touche De combin activ e Etat de connexion Haut parleur mains libres activ s Microphone d sactiv Tonalit d appel d sactiv e Forum Free 565 Etat de charge des batteries cf Affichage Forum Free 565 partir de la page 16 Forum Free 565 Etat de charge des batteries cf Affichage Forum Free 575 partir de La page 16 Blocage touches activ Liste de r p titions Forum Free 565 Annonce d appels ou de messages messages courts ou e mail Forum Free 575 Annonce de messages messages courts ou e mail Affichage d un message entr sur la bo te vocale Pour cela vous devez dispos d un
2. Dur e de la conversation Toutes les conversations de porte se terminent automatiquement apr s un certain intervalle de temps d fini par d faut 60 secondes Cela vite que les d viations d appels de porte deviennent par inadvertance des communica tions permanentes par ex vers une bo te vocale Votre administrateur syst me peut d finir l intervalle de temps entre 30 et 300 secondes dans le Forum 500 Forum 5000 Demandez lui la valeur actuelle Annonce avec et sans interphone Les annonces peuvent tre faites uniquement sur Les terminaux syst me Pour pouvoir utiliser La fonction l administrateur syst me doit configurer pour vous les droits requis Les annonces peuvent s adresser un ou plusieurs terminaux syst me Il existe deux variantes pour la fonction annonce e Annonce avec interphone sur le terminal appel Le microphone est activ et votre interlocuteur peut r pondre imm diatement votre annonce mode mains libres Une annonce avec interphone ne peut tre configur e que sur un seul terminal syst me un groupe de terminaux n est pas permis e Annonce sans interphone l abonn appel entend une tonalit et votre annonce Pour r pondre votre annonce il doit accepter cette derni re comme un appel normal voir cet effet le paragraphe R pondre une annonce la page 69 Une annonce sans interphone peut s adresser galement un groupe de terminaux syst me par ex
3. Note il est possible de proc der une s lection PIN partir de chaque appareil appartenant un groupe d utilisateurs pour lequel ce droit a t activ Le num ro d appel compos l aide de la s lection PIN n est m moris dans aucune liste de renum ro tation ni sur l appareil utilis ni sur votre propre appareil Listes si plusieurs num ros d appel sont configur s pour votre t l phone touches Ligne vous pouvez d terminer quel s num ro s d appel doit doivent appara tre dans les listes d appels appels manqu s et pris et dans la liste de renum rotation Composez le num ro d appel souhait Vous activez d sactivez les listes de ce num ro d appel avec la fonction Activ D sactiv Appel de porte vous voyez la liste des parlophones configur s S lectionnez ensuite dans la liste affich e l entr e de votre choix Le parlophone est appel 98 Les menus Menus et caract ristiques Menu Annuaire t l ph Dans ce menu vous pouvez ajouter diter ou supprimer les donn es de votre annuaire personnel Si votre administrateur syst me vous a attribu ou au groupe d utilisateurs auquel vous appartenez Les droits d acc s correspon dants vous pouvez galement diter l annuaire central et l annuaire de votre entreprise Vous configurez une entr e sur votre annuaire d entreprise exac tement de la m me mani re que sur votre annuaire personnel Elle peut ensuite tre utilis e pa
4. tes pr venu par une tonalit Vous voyez Annonce sur votre afficheur ainsi que le nom de l appelant Pour accepter l annonce appuyez sur la touche Alternative Effectuez un appui bref sur la touche Ecran Fri S lectionnez l option Accepter et validez avec E Pour rejeter l annonce effectuez un appui bref sur la touche cran tern S lectionnez l option Rejeter et validez avec L L initiateur de l annonce entend la tonalit occup en cas d annonce avec interphone Votre t l phone commute en mode mains libres lors de la r ception de l annonce Vous pouvez parler imm diatement votre interlocuteur Si vous avez activ la protection d annonce voir page 94 sur votre t l phone mobile et ou la protection avec interphone voir page 95 Les annonces ne parviennent pas votre num ro d appel 69 T l phoner Appeler partir de l annuaire R pondre un rappel Si vous appelez un autre abonn de votre syst me de communication Forum 500 Forum 5000 et que celui ci est occup vous pouvez demander un rappel automatique Effectuez un appui bref sur la touche cran lerni S lectionnez l option Rappel et validez avec E La demande de rappel est ex cut e lorsque l autre abonn n est plus occup Votre t l phone sonne Appuyez sur pour appeler l autre abonn Appeler partir de l annuaire l annuaire t l phonique du Forum 500 Forum 5000 L annuaire de votre syst me
5. vous prenez l appel L option Pickup dirig est impossible si deux connexions existent d j L utilisateur du t l phone pour lequel vous reprenez l appel doit appartenir un groupe d utilisateurs pour lequel l autorisation Reprise d appel est activ e dans le cas contraire un pickup dirig n est pas possible Note Pickup et Pickup dirig sont impossibles si Le correspondant appel appartient un groupe d utilisateur avec une protection pickup activ e Take vous reprenez une communication en cours sur votre appareil DETC partir d un autre terminal et poursuivez votre conversation avec votre appareil DECT Condition pr alable votre appareil DECT et l autre terminal doivent 52 Appels externes internes T l phoner avoir Le m me num ro d appel interne Votre correspondant initial est plac en attente Intercepter les num ros de t l phones de personnes mal intentionn es peuvent tre sauvegard s au central de votre op rateur de r seau condition d avoir command ce service Cette fonction peut tre activ e m me si votre correspondant a d j raccroch Ouvre porte vous activez l ouvre porte Menu Occup Note les options de menus marqu es d un sont propos es uniquement si vous disposez des droits d utilisateurs n ces saires d finis dans le configurateur Vous avez appel un correspondant qui ne peut pas tre joint Effect
6. Si vous d sirez enregistrer l unit portative en mode simplifi laissez ce champs Les menus Menus et caract ristiques libre Pour de plus amples informations sur le processus d enregistrement consultez l Aide en ligne du Forum 500 Forum 5000 Saisissez le PARK et appuyez sur Continuer Saisissez Le Code d identifi cation AC Authentication Code et appuyez sur FF Apr s un enregis trement aupr s de la base r ussie vous pouvez saisir le nom et le num ro de l entr e d enregistrement Validez avec E Editer Vous pouvez modifier le nom et l affichage du num ro d appel en g n ral le num ro interne local de l enregistrement s lectionn Ces informations s affichent l cran en mode libre lorsque l unit portative est enregistr e sur La base correspondante Note dans le Forum 500 Forum 5000 la saisie d un num ro interne pour votre unit portative est inutile dans La mesure o les num ros internes sont g r s par le syst me de communi cation Effacer Avec cette option vous effacez l enregistrement de la base dans l unit portative L unit portative n est op rationnelle qu apr s une nouvel enregistrement aupr s de la base Si vous effacez la derni re entr e de cette liste l unit portative commence automatiquement chercher une base aupr s de laquelle elle peut se connecter Tout effacer avec cette option vous effacez tous les enregistrements Options t l ph
7. claration Apr s avoir enregistr votre unit portative aupr s d un ou de plusieurs syst mes de communication vous pouvez t l phoner Si vous avez activ la fonction Recherche automatique cf page 89 l unit portative en mode veille s lectionne et se d clare automatiquement aupr s de la base la plus proche Si vous ne d sirez pas utiliser la recherche automatique vous pouvez d clarer votre unit portative vous m me aupr s de la base d sir e via les donn es d enregistrement sauvegard es dans votre appareil 18 Affichage l cran touches et pictogrammes Equipement de votre t l phone Affichage l cran touches et pictogrammes AD Face arri re Haut parleur cran Touches Touche cran S Haut parleur d ses Touche Info PET Dr Touche de combin Touche cran Clavier de num rotation Touche C r Touche R touche couper S touche de signalisation a J Microphone Pr sentation de l unit portative du Forum Free 565 19 Equipement de votre t l phone Affichage l cran touches et pictogrammes couteur O Face arri re Ecran Haut parleur Touches Fl che Touche cran 7 Touche cran Haut parleur Touche Info Mains libres D E Touche de combin Q TZ Z Je el Clavier de num rotation Q Z Z Z Can
8. fi lement Si la premi re entr e d un menu est s lectionn e et que vous appuyez sur La Touche fl che vers Le haut vous obtenez la derni re entr e de ce menu Si la derni re entr e d un menu est s lectionn e et que vous appuyez sur la Touche fl che vers le bas vous obtenez la premi re entr e Touche cran OK Avec la touche Ecran vous validez la fonction s lectionn e Si une fonction dispose d une possibilit de commutation elle est activ e avec cette touche Sur votre afficheur les param tres activ s EN sont marqu s par un La hauteur du terme correspondant sur le bord de l cran lorsqu un param tre est inactif HORS un signe s affiche Touche cran ESC menu affich Ensuite soit Le niveau de menu s lectionn auparavant s affiche soit l afficheur en mode connexion ou en mode veille Un appui vous naviguez votre t l phone bascule en mode veille Touche cran R p tition 4 vous permet de s lectionner un num ro d appel dans la liste de r p tition Touche Ecran Menu Appui prolong sur la touche en mode veille le menu total s affiche Ce menu vous permet de d finir tous les param tres disponibles que vous d sirez confi gurer sur votre appareil Pour plus de renseignements au sujet des diff rents menus consultez le chapitre Menu total partir de la page 78 Appui bref sur la touche selon le mode de votre unit portative un menu s affiche
9. par l administrateur syst me et d vi s vers un num ro d appel commun Vous voyez la liste des MSN et des groupes MSN configur s S lectionnez une entr e Puis s lectionnez le type de la d viation Imm diatement Temporis ou Occup Saisissez ensuite la destination externe et activez la d viation d appel Une d viation d appel activ e est indiqu e avec un la destination de La d viation d appel est affich e Un devant l entr e par exemple MSN Groupe 1 signifie que dans ce groupe la d viation est activ e uniquement pour certains MSN ou que diff rents types de d viations sont configur s Note lors de la d viation d appel MSN vous entrez toujours le num ro d appel externe sans indicatif Lorsque la d viation d appel MSN est ex cut e par le standard d viations externes configur es par l administrateur syst me quelques secondes sont n cessaires jusqu ce que la d viation d appel soit activ e sur le standard D v de porte vous pouvez programmer ici une d viation imm diate pour les appels signal s par le capteur appels de porte Si plusieurs capteurs sont configur s sur le syst me de communication s lectionnez en premier lieu le capteur dont les appels doivent tre d vi s Le nombre de capteurs dispo nibles d pendent du type du parlophone raccord Adressez vous votre administrateur syst me si vous avez des questions au sujet de la configurati
10. s une ultime question de s curit vous effacez l entr e que vous avez s lectionn Tout effacer apr s une ultime question de s curit vous supprimer toutes les entr es de l annuaire local Num ro abr g vous avez la possibilit d attribuer un num ro abr g 0 9 l entr e que vous avez s lectionn e Le num ro abr g programm s affiche 75 T l phoner Appeler partir de l annuaire droite de l entr e d annuaire En mode veille de votre Forum Free 575 vous ouvrez la pr s lection d une entr e d annuaire local en effectuant un appui prolong sur Le num ro abr g touche O touche 9 et ensuite vous appelez ce num ro en appuyant sur la touche O 76 Variantes de configuration des caract ristiques Menus et caract ristiques Menus et caract ristiques Variantes de configuration des caract ristiques Vous disposez de plusieurs possibilit s pour configurer les caract ristiques de votre t l phone et du syst me Utilisation des menus Comme d crit pr c demment sous Affichage l cran touches et picto grammes partir de la page 19 ouvrez les menus avec les touches cran correspondantes et proc dez la configuration Pour s lectionner une option utilisez la touche Fl che et la touche cran 0 Note effectuez un appui plus prolong sur les touches cran que vous tes habitu le faire avant de t l phoner Le menu total s affi chera Utilisation des
11. touche Ecran Fri puis s lectionnez Mains libres en ou Mains libres hors vous activez ou d sactivez l option mains libres Ce point de menu s affiche uniquement sur le Forum Free 575 Couper par ex 034565483 vous couper la participation la conf rence de l abonn avec le num ro d appel 034565483 dans cet exemple un abonn externe Couper par ex 12 vous couper la participation La conf rence de l abonn avec le num ro d appel 12 dans cet exemple un abonn interne Annuaire t l ph vous pouvez enregistrer le num ro d appel de votre interlo cuteur dans l annuaire de le Forum 500 Forum 5000 Nouvelle entr e ou ajouter une entr e d j existante Ajouter Cf Appliquer l annuaire les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication partir de la page 72 Num d enregjist si vous avez appel un abonn externe et lui avez fait prendre part la conf rence vous pouvez avec le num ro d enregistrement saisir les donn es de communication de cette connexion cf Menu En conversation partir de la page 50 Transfert vous quittez la conf rence Les autres abonn s restent en communication Finir conf rence vous terminez la conf rence Va et vient la conf rence est dissoute vous pouvez parler alternativement avec les deux abonn s Ouvre porte vous actionnez l ouvre porte 63 T l phoner Appels particuliers conversations par
12. 5 Appuyez la carte MEM vers le bas jusqu ce qu elle s enclenche fran chement 6 Refermez l emplacement de la carte MEM avec le couvercle poussez lembout dans le bo tier jusqu ce que le couvercle recouvre la carte MEM 7 Mettez les batteries cf page 13 et refermez l emplacement r serv aux batteries cf page 12 106 Donn es techniques Retirer la carte MEM Annexe Vous devez retirer la carte MEM uniquement si voulez changer l utilisateur de l unit portative ou utiliser La carte MEM sur une nouvelle unit portative Apr s avoir retir les batteries 1 Dans l emplacement r serv aux batteries poussez le couvercle de la carte MEM dans le sens de la fl che OPEN Soulevez l g rement Le couvercle vers le haut 2 Appuyez avec un ustensile pointu sur la r glette b comme l indique le sch ma 3 Sortez la carte MEM Donn es techniques Standard DECT GAP CAP Afficheur Poids de l unit portative Dimensions de l unit portative Batterie En mode veille En communication Temps de charge Forum Free 565 Afficheur graphique de 3 lignes Forum Free 575 Afficheur graphique de 5 lignes ca 140 g batterie inc 146 x 53 x28 mm LxlxH 3x AAA NiMh Forum Free 565 jusqu 200 heures Forum Free 575 jusqu 140 heures Forum Free 565 jusqu 20 heures Forum Free 575 jusqu 14 heures env 5 6 heures de vide pleine
13. 65 LOL A Le E T TE EE E E E 66 Capteur QUVrE POrTe iieii RM eee 66 Appelde pote SNS r ur EKUSI me da eo 67 Annonce avec et sans interphone 68 R pondre un rappel 70 Appeler partir de l annuaire 70 Ll annuaire t l phonique du Forum 500 Forum 5000 70 Menu Annuaire t l phonique 71 Num rotation abr g e 72 Appliquer l annuaire les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication sseeeeeee eee 72 L annuaire t l phonique local de votre Forum Free 565 575 74 Menus et caract ristiques 77 Variantes de configuration des caract ristiques 77 Utilisation des menus 1 77 Utilisation des touches Etoile et Di se 77 LES DOS a de dan en ee Deco eee do eu 77 M nu tOLAL 222 ee aol one es ace 78 M n Appels es se on d ne dodo ceecens 79 Menu D viations d appels 83 Menu Messages 2 2 Lh cesdo eo hoomoctauins 85 Menu Param t t l ph 87 Menu Protection unnunnnnnnnnn eneen nennen eenen ernen e ee 94 Menu Connexions 4 e anee
14. Affichage Forum Free 575 Etat de charge 81 100 Etat de charge 61 80 Etat de charge 41 60 Etat de charge 21 40 Etat de charge O 20 clignote batterie presque vide Votre unit portative dispose d une gestion de batterie lui imposant d tablir les valeurs limites de l tat de charge de la batterie avant de pouvoir donner un affichage correct de l tat de charge Lors de la mise en place de La nouvelle batterie l affichage de l tat de charge n est correct qu apr s une recharge suivie d une d charge compl te de la batterie Lorsque l unit portative est pos e sur le chargeur le pictogramme clignote ou est clair indiquant soit le cycle de charge soit l tat de charge Avertissement de charge Lorsque la batterie est presque puis e Le pictogramme clignote sur votre cran 16 Mise en service Equipement de votre t l phone Si vous tes en communication ce moment l vous ne disposez plus que de 3 minutes de communication avant que l unit portative ne s teigne Lorsque vous n tes pas en communication et que l unit portative ne se trouve pas sur le chargeur la mention batterie vide s affiche Vous ne pouvez plus t l phoner Mise en service D clarer l unit portative enregistrement Vous pouvez utiliser votre unit portative combin avec au plus 10 syst mes de communication diff rents Vous devez pour cela la d clarer plus exac teme
15. Forum Free 565 Options t l Forum Free 575 vous trouvez sous ce menu les options modifiant Les param tres de votre unit portative e Blocage autom avec E vous activez ou d sactivez le blocage auto matique de votre clavier de t l phone Lorsque l option du blocage auto matique est activ e le blocage touche s enclenche automatiquement si l appareil reste plus de 60 secondes en mode veille e Clic sur touch cette entr e du menu s affiche uniquement sur le Forum Free 575 Le symbole indique que ce param tre est activ c est dire qu chaque appui de touche vous entendez un son Si vous d sirez ne rien entendre d sactivez avec if e Alarme cette entr e du menu s affiche uniquement sur le Forum Free 575 Vous pouvez saisir une heure entre 00 00 et 23 59 laquelle l unit portative doit donner un signal Il correspond celui d fini par le param tre de la tonalit des appels externes L appareil sonne pendant environ une minute en appuyant sur une touche Chiffre quel 91 Menus et caract ristiques Les menus conque vous stoppez la signalisation Apr s chaque signalisation d alarme vous devez de nouveau activer une nouvelle alarme Configurer Vous saisissez ici l heure du r veil par ex 12 15 Validez votre saisie avec LF Activ avec L vous activez x ou d sactivez l alarme Note lorsque l alarme est activ e Le symbole d alarme s affiche derri re l
16. Mains libres 32 51 57 61 63 M lodie 87 88 appliqu e aux appels entrants 87 88 d sactiver 87 Menu annuaire t l phonique 71 79 99 appel 57 appels 78 79 applications 79 100 avant pendant la connexion 40 CEx activ es 103 conf rence 63 configuration centrale 79 101 connexions 78 96 d viation d appels 78 83 en attente 61 en conversation 50 en cours de conversation t l phonique 54 infos 102 menu total 78 messages 78 85 occup 53 param tres t l phoniques 78 87 protection 78 94 s lection en mode veille 41 signal d annonce 57 Menu serveur 100 Menu total 42 78 Menus fermeture automatique de menus 27 utilisation 77 Messages 85 86 Messages courts 22 27 85 111 Index Messages sur la bo te vocale 22 Messages vocaux 27 Microphone d sactiv 22 d sactiver 33 Mise en service 17 Modifier le PIN 95 N Nom utilisateur 93 Notice 42 Num ro d appel supprimer 42 transf rer 42 Num ro d appel virtuel 55 Num ro d enregistrement 51 61 63 Num ros d appel internes externes 33 Num ros d appel autoris s non autoris s 35 Num rotation 96 Num rotation partir du pav num rique 35 Num rotation abr g e 72 O Occupation de ligne 43 Occupation de ligne externe 43 Occup menu 53 Occuper une ligne 43 Options t l phoniques 91 Ouvre porte 42 53 54 57 58 62 63 66 97 p Param tres t l phoniques menu 87 Parlophone 67 Parquer 51 57 61 112 Pickup 41 52
17. Num ros d appel internes et externes Le num ro d appel interne et celui externe o vous pouvez tre joint vous sont communiqu s lors de la configuration de votre syst me de communication Forum 500 Forum 5000 Plusieurs touches Ligne Plusieurs touches Ligne peuvent tre configur es sur votre t l phone trois au maximum avec le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 Chacune de ces touches dispose d un num ro d appel interne propre auquel en fonction de la configuration du syst me il est possible d attribuer galement un num ro d appel externe propre Veuillez demander votre administrateur syst me pour conna tre la configuration la mieux adapt e vos besoins 33 T l phoner G n ralit s Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez composer un num ro d appel par l interm diaire d une de ces touches de mani re cibl e pour la s lection directe et La pr s lection voir Le chapitre Appels externes internes partir de la page 43 La premi re touche Ligne est occup e comme touche pr f rentielle si vous ne proc dez aucune s lection Pour Les appels que vous passez en utilisant la liste de renum rotation ou les listes d appel la touche Ligne respective avec laquelle l appel initial a t pass est automatiquement occup e Plusieurs connexions Avec votre appareil vous pouvez tablir deux connexions simultan ment c d que vous pouv
18. appel inconnu sont r unis sur une seule entr e Lorsqu un correspondant vous joint ult rieurement un appel manqu est supprim dans la liste Si Le nom du correspondant est sauvegard dans votre annuaire son nom apparait S lection Effectuez en mode veille un appui bref sur la touche Info S lectionnez En absence ou Message vocal vous ouvrez la liste des appels accept s via le menu Appels cf ce sujet le chapitre Appels accept la page 80 S lectionnez une entr e avec la touche Fl che 48 Appels externes internes T l phoner Num rotation En appuyant sur la touche vous enclenchez la num rotation du num ro d appel s lectionn Si vous avez s lectionn un message vocal vous inter rogez la bo te vocale avec laquelle vous pouvez couter le message Note si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre appareil voir cet effet galement Le chapitre Plusieurs touches Ligne partir de La page 33 La touche Ligne avec laquelle vous aviez re u initialement l appel est automatiquement occup e en cas d appel provenant de la liste des appelants Signal d annonce pour un correspondant interne Si vous appelez un correspondant interne dont le poste est occup votre appel est affich sur son cran et signal par une tonalit de signal d annonce Quant vous vous entendez la tonalit libre L administrateur syst me peut d terminer l utilisation d une
19. caract ristiques s affichent galement selon le mode de l appareil dans les menus que vous pouvez ouvrir en cours de communication 78 Les menus Menus et caract ristiques Annuaire t l ph ce sous menu vous permet d diter les annuaires du syst me Applications toutes Les fonctions propos es par votre t l phone syst me en combinaison avec les progiciels compl mentaires de votre syst me de communication sont r unies dans ce groupe de menus Si l administrateur syst me vous a configur par exemple une bo te vocale avec le programme compl mentaire Forum Voicemail un menu gr ce auquel vous pouvez consulter ou configurer votre bo te vocale vous est propos ici Config centrale ce sous menu vous permet de proc der la configuration du syst me Ce menu est en option et vous est uniquement propos si l admi nistrateur syst me a accord les droits n cessaires votre groupe d utilisa teurs Menu Appels S lectionnez Liste d appel puis choisissez e En absence vous voyez les num ros d appel des appelants qui ont essay de vous joindre en dernier Ceci vaut galement pour les appels qui vous ont t transmis ou d vi s par d autres correspondants internes Les appels d vi s sont caract ris s par le symbole Les droits attribu s votre groupe d utilisateurs d terminent quels appels apparaissent dans votre liste d appels L administrateur syst me peut d finir si ce sont
20. charge 107 Annexe Informations relatives l environnement Informations relatives l environnement La production de l quipement que vous avez achet a n cessit l extraction et l utilisation de ressources naturelles Il peut contenir des substances dangereuses pour la sant et l environnement Afin d viter la diffusion de ces substances dans notre environnement et de r duire l exploitation des ressources naturelles nous vous encourageons utiliser Les syst mes de r cup ration appropri s Ces syst mes r utili seront ou recycleront de mani re saine la plupart des composants de votre quipement p rim Le symbole d une poubelle barr e vous invite utiliser ces syst mes ST Si vous d sirez plus d informations sur les syst mes de ramassage de r utilisation et de recyclage veuillez prendre contact avec votre admi nistration locale ou r gionale charg e de l vacuation des d chets Vous pouvez galement nous contacter pour plus d informations sur les effets de nos produits sur l environnement 108 Index A Accu batterie vide 88 Activer d sactiver l appareil 32 Affichage de charge 16 Afficheur contraste 93 Alarme 33 91 Alimentation lectrique 10 Annonce 42 68 96 Annoncer PP 89 90 Annuaire t l phonique 41 51 57 61 63 70 97 annuaire local 74 appeler partir de 47 central 70 de soci t 70 effacer l annuaire local 93 menu 71 99 modifier 100 nouvelle ent
21. d appel souhait avec la touche Fl ches O Appuyez sur la touche de combin et le num ro est compos En option 71 T l phoner Appeler partir de l annuaire Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre appareil voir cet effet page 33 s lectionnez la touche Ligne de votre choix avec la touche fl ches L et appuyez sur la touche de combin ou Appuyez sur la touche Ecran Un menu de s lection s affiche et vous permet de composer ce num ro d appel entr e de menu Num rotation ou de voir les informations relatives une entr e de l annuaire entr e de menu Infos Num rotation abr g e Vous pouvez composer l ensemble des num ros d appel inscrits dans l annuaire central via des num ros abr g s 2 ou 3 chiffres si ces num ros ont t configur s en cons quence Les num ros abr g s 2 chiffres sont compris entre OO 99 les num ros abr g s 3 chiffres entre 000 999 Demandez le nombre de chiffre votre administrateur syst me Composer un num ro abr g OVSE num ro abr g autre possibilit OVSE num ro abr g E Note si votre annuaire est ouvert au lieu d entrer le nom vous pouvez appuyer sur la touche Etoile et saisir le num ro abr g afin de trouv Le nom de cet entr e Appliquer l annuaire Les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication Vous pouvez appliquer un annuaire les num ros d appel
22. de communication peut enregistrer jusqu 2000 entr es Forum 523 524 Forum 550 560 Forum 525 526 ou 4000 entr es Forum 5004 5008 5012 Forum 5500 Ce nombre comprend les entr es de l annuaire central les entr es priv es de tous les utilisateurs ainsi que condition que vous utilisiez la variante de soci t s entreprises du Forum 500 Forum 5000 les entr es des annuaires d entreprise Votre administrateur syst me d termine lors de la configuration du Forum 500 Forum 5000 le nombre d entr es que vous pouvez enregistrer dans votre annuaire personnel Les donn es priv es sont automatiquement class es dans l annuaire central et vous seul pouvez les consulter sur votre t l phone L administrateur syst me ou un utilisateur autoris en cons quence peut cependant effacer totalement votre annuaire Note vous pouvez diter l annuaire t l phonique du Forum 500 Forum 5000 partir de la console Web condition de disposer des droits accord s par l administrateur syst me Adressez vous lui pour conna tre vos droits d acc s Pour l utilisation de l annuaire consultez galement le paragraphe Menu Annuaire t l ph partir de la page 99 70 Appeler partir de l annuaire T l phoner Menu Annuaire t l phonique Gr ce au menu Annuaire t l ph vous pouvez parcourir les entr es m mo ris es dans les annuaires t l phoniques du syst me de communication Les entr e
23. derni re d viation d appel dans la cha ne ni le num ro d appel du premier abonn Ce message est galement sauvegard sur votre appareil dans la liste des appels manqu s Le syst me emp che que les d viations d appel reli es forment une boucle tant donn que la destination de la d viation d appel indique par ex la source de la d viation d appel Si Le syst me d tecte une boucle de d viation d appel d autres d viations sont vit es Ce processus peut cependant avoir pour cons quence la signalisation d appels malgr une d viation d appel programm e sur votre appareil Une boucle est galement identifi e Lors d une d viation d appel Si vous recevez un appel via une cha ne de d viation d appel et que vous souhaitez le d vier vers un num ro d appel de destination appartenant d j la cha ne de d viation d appel cette proc dure est valid e de mani re n gative et la signa lisation d appel se poursuit sur votre appareil Veuillez vous adresser votre administrateur syst me si les d viations d appel ne fonctionnent pas comme il se doit sur votre appareil IL pourra alors analyser les cha nes de d viation d appel et liminer les conflits ventuels Menu avant et pendant une connexion Lorsque votre t l phone est en mode veille ou en communication une courte pression sur la touche de fonction Fri vous permet d acc der aux menus propos s selon le mode Ils affichent les caract ristiq
24. e de menu Enregistrement S lectionnez ensuite une des options suivantes L unit portative est d j enregistr e vous voyez la liste des noms des stations o votre unit portative est enregistr e ainsi que l entr e Recherche auto S lectionnez une des entr es avec les touches Fl ches et appuyez sur eiior Vous pouvez d finir les param tres d crits ci dessous L unit portative n est pas encore enregistr e vous voyez l indication Pas de syst me Appuyez sur ouves pour ajouter un enregistrement S lectionner lors de la s lection de Recherche auto si vous avez enre gistr votre unit portative aupr s de plusieurs bases l unit portative en mode libre s lectionne automatiquement une des bases accessibles Votre unit portative est donc automatiquement inscrite aupr s d une autre base enregistr e d s que vous n tes plus la port e de la base actuelle S lectionner lors de la s lection d une autre entr e d enregistrement si vous avez enregistr votre unit portative aupr s de plusieurs bases vous pouvez s lectionner laquelle d entre elles doit tre utilis e par votre unit portative Nouveau vous enregistrez l unit portative PP Portable Part aupr s d une base FP Fixed Part Vous avez besoin du PARK de la base Si vous d sirez enregistrer l unit portative en mode s curis vous avez galement besoin du PIN de La base AC Authentication Code
25. enregistrement peut se faire de deux mani res diff rentes Selon le proc d que vous choisissez l enregistrement de l unit portative n cessite un laps de temps diff rent et demande la saisie d un code d acc s e proc d simplifi l unit portative doit tre enregistr e en moins de 3 minutes aupr s du syst me de communication Ce proc d permet un enregistrement confortable de tout appareil DECT en un laps de temps limit le prochain appareil est enregistr Cela signifie que vous confirmez toutes les entr es propos es sous le menu Enregistrement par ir e proc d s curis l unit portative doit tre enregistr e en moins d I heure Pour ce proc d d enregistrement vous avez besoin de l IPEI de votre unit portative et ventuellement d un code d acc s AC Authentication Code L IPEI de votre appareil est disponible dans le menu de votre appareil sous Syst me cf page 89 vous trouverez votre code d acc s via le Configu rateur de le Forum 500 Forum 5000 console Web dans le menu TEL Configuration Appareils Appareils DECT ou il vous sera commu niqu par votre administrateur syst me Enregistrement L unit portative sauvegarde l enregistrement effectu aupr s de chaque syst me de communication Entre autre cet enregistrement fournit un nom Si vous entrez avec votre unit portative dans la zone de port e d une base son nom s affichera sur votre cran D
26. est d abord occup e Vous pouvez imm diatement appeler un num ro interne Lors d appels de num ros externes vous devez aupa ravant composer l indicatif d fini pour les lignes externes par d faut le 0 L administrateur syst me d finit cet indicatif pour tous les utilisateurs du Forum 500 Forum 5000 et vous en communique sa valeur Si votre t l phone est configur sur l occupation automatique de lignes externes une ligne externe est d abord occup e Vous pouvez imm diatement appeler un num ro externe Pour joindre vos correspondants internes appuyez deux fois sur la touche toile avant de composer le num ro interne Si vous composez un num ro d appel pour une r trodemande ou lorsque vous programmez des num ros de destination d appel vous devez saisir avec ces num ros l indicatif d occupation externe correspondant Exemple Vous d sirez configurer une d viation d appel e Vous saisissez directement un num ro d appel externe lors d occupation automatique de la ligne En cas d occupation manuelle de la ligne vous devez saisir au pr alable l indicatif d fini pour Les lignes externes par d faut le 0 Exception la destination d une D viation d appel MSN est toujours saisie sans indicatif 43 T l phoner Appels externes internes e Vous saisissez directement un num ro d appel interne Lors d occupation manuelle de la ligne En cas de d occupation automatique de la ligne vous deve
27. et validez avec ik Vous ne pouvez utiliser la fonction D flexion que si votre groupe d utilisa teurs b n ficie du droit de d vier des appels vers des destinations internes et ou externes Ouvre porte vous actionnez l ouvre porte cette option est uniquement disponible avec les droits d utilisateurs ad quats R trodemande Va et vient Transfert et Conf rence R trodemande va et vient via la touche R En cours de connexion vous pouvez effectuer une r trodemande aupr s d un autre correspondant Appuyez pendant la connexion sur la touche Votre premi re connexion est mise en attente S lectionnez le num ro d appel interne ou externe en cas d occupation externe de ligne avec un indicatif externe par exemple O cf page 43 cran du Forum Free 565 Le nom et le num ro d appel de votre correspondant initial et de celui en r trodemande s affichent alternativement 58 R trodemande Va et vient Transfert et Conf rence T l phoner cran du Forum Free 575 Le nom et le num ro d appel de votre correspondant initial et de celui en r trodemande s affichent Appuyez de nouveau sur la touche pour r activer votre connexion initiale Chaque fois que vous appuyez sur la touche vous basculez d un corres pondant l autre va et vient Pour terminer la r trodemande le va et vient appuyez sur La touche cran Her et s lectionnez l option de menu Coupe
28. ex cut S lec tionnez Cause pour noter la cause du rendez vous S lectionnez le type de r p tition Unique Date saisissez la date concr te sous la forme JJ MM AA Lu Ve Sa Di ou Chaque jour Avec Activ l appel de rendez vous est activ et d sactiv avec D sactiv Lors d un appel de rendez vous votre appareil sonne L afficheur vous indique le num ro du rendez vous Appuyez sur la touche pour interroger la cause de ce rendez vous Messages vous pouvez informer les autres utilisateurs du syst me de communication du statut de votre pr sence par ex lorsque vous tes actuel lement en cong et pas au bureau Lors d un appel interne le message 86 Les menus Menus et caract ristiques s affiche sur l appareil de l appelant condition que son t l phone soit un appareil syst me Des textes de messagerie pr d finis sont votre dispo sition S lectionnez Le texte de votre choix Si aucun message ne doit s afficher activez le texte Disponible Vous pouvez en outre formuler librement un autre texte de message 23 caract res max S lectionnez l entr e de menu Texte saisissez Le texte et appuyez sur la touche cran K Le texte est d sormais sauvegard dans la liste de La messagerie et il est galement s lectionn Vous pouvez craser ce texte tout moment Note les textes de messagerie peuvent aussi tre saisis avec l appli cation Web Forum CTI et s lectionn s Des informations
29. me a configur des progiciels compl mentaires pour votre syst me de communication et que vous avez les droits requis pour utiliser ces programmes Bo te vocale ce menu n est propos que si le progiciel Forum Voicemail est install dans votre syst me de communication et dans la mesure o l adminis trateur syst me a configur une bo te vocale pour vous Pour de plus amples informations consultez le mode d emploi Forum Voicemail Menu serveur Votre syst me de communication peut en outre tre compl t par d autres programmes de fabricants tiers Vous pouvez utiliser certaines fonctions particuli res de ces programmes avec votre t l phone syst me Dans ce cas l entr e de menu Menu serveur vous est propos e Pour de plus amples informations veuillez lire la documentation respective de chaque programme 100 Les menus Menus et caract ristiques Menu Config centrale Ce menu vous permet de d finir et de configurer la gestion du temps de votre syst me L option Contr le temps vous est uniquement propos e si votre adminis trateur syst me a configur le droit Contr le du temps pour votre groupe d utilisateurs Les options Date heure vous est propos e dans le menusi l administrateur syst me a attribu votre groupe d utilisateurs le profil de service Expert Si vous ne disposez pas de ces droits ces options ne vous seront pas propos es S lectionnez Config centrale puis Co
30. par exemple radios hauts parleurs etc Nous rappelons aux personnes utilisant un appareil auditif que Lors de l utili sation de l unit portative Les signaux radio peuvent avoir une interf rence sur leur appareil auditif et provoquer des bourdonnements d sagr ables 11 Equipement de votre t l phone Installation Installation Lieu d emplacement Posez le chargeur sur une surface plane Ne d posez pas le chargeur et les accessoires proximit d une source d eau d humidit et d espaces humides de sources de chaleur ou dans le champs direct de rayons de soleil ni dans une pi ce non a r e e d appareils g n rant de forts champs magn tiques ou proximit d appa reils lectriques de tubes fluorescents d ordinateurs de postes radio de t l viseurs de t l copieurs et d appareils t l phoniques e de lieux o l appareil peut tre recouvert et sa ventilation emp ch e et o des liquides peuvent p n trer e d un lieu fortement expos la poussi re ou de fortes vibrations secousses ou Variations extr mes de temp ratures Placez votre unit portative et ses accessoires hors de port e des enfants Ins rer Retirer La batterie Utilisez uniquement les batteries du type AAA Votre vendeur habituel pourra vous en procurer des nouvelles Pour ins rer retirer les batteries proc dez comme suit Ouvrir Le couvercle de la batterie Pour d bloquer le couvercle prenez un ustensile p
31. pouvez activer ou d sactiver le blocage de votre appareil apr s saisie de votre PIN d utilisateur Lorsque le blocage de l appareil est activ les droits de connexion sont modifi s Entre autre vous ne pouvez plus ou quasiment plus effectuer d appels externes Num ros d appel autoris s non autoris s Votre t l phone peut tre verrouill pour emp cher la num rotation de l ensemble ou d une partie des num ros de t l phone externes Vous pouvez saisir Les num ros d appel d urgence sur une liste sp ciale afin de pouvoir Les composer tout moment ind pendamment des droits externes Pour de plus amples informations veuillez vous adresser votre administrateur syst me Num rotation partir du pav num rique Certains op rateurs r seau europ ens ont besoin du protocole de Num ro tation partir du pav num rique afin de pouvoir configurer certaines carac t ristiques En fonction de la configuration du syst me votre appareil fonctionne automatiquement avec La Num rotation partir du pav num rique lorsque vous tes en communication Si ce n est pas le cas avant la num rotation vous devez commuter votre appareil et saisir Le code que vous a communiqu votre op rateur r seau Ce code est ensuite transmis direc tement au central qui l value En r gle g n rale vous obtenez une annonce de confirmation Adressez vous votre administrateur syst me si vous avez des questions au sujet de cet
32. pr sentant uniquement les options qui peuvent tre ex cut es ce moment l 26 Touches cran et touches Equipement de votre t l phone Fermeture automatique de menus Le menu se ferme automatiquement dans les conditions suivantes En mode veille ou en connexion lorsque vous recevez un appel En connexion si vous saisissez des entr es qui activent un nouveau menu n cessitant une connexion par exemple vous appuyez sur la touche pour effectuer une r trodemande En activant une touche Ecran qui ouvre un autre menu que celui affich Lorsque vous tes dans un menu du syst me par ex annuaire du syst me de communication et qu un correspondant essaie de vous joindre il entend une tonalit occup e e Un menu ouvert est ferm automatiquement au bout de 60 secondes si vous ne faites aucune autre saisie Exception la restitution d un message de votre bo te vocale durant plus d une minute Les modifications non sauvegard es sont perdues Les entr es qui ont t sauvegard es avant de quitter le menu reste sauve gard es apr s la fermeture du menu Touche de combin Uu 2 correspond d crocher le combin ou raccrocher le combin sur un t l phone habituel Touche Haut Parleur active le haut parleur mains libres Touche Info via cette touche vous pouvez acc der aux diff rentes listes par exemples liste d appels ainsi que voir et modifier les options ac
33. sur ce sujet figurent dans l aide en ligne du syst me de communi cation Forum 500 Forum 5000 Menu Param t t l ph S lectionnez Param t t l ph puis Blocage touches vous pouvez prot ger votre clavier contre des appuis malencontreux Validez avec LE Lorsque le blocage est activ la ligne de touche cran affiche Le symbole Pour d bloquer Les touches appuyez sur la touche Ecran en dessous de ce symbole puis sur la touche Audio avec ce menu vous d finissez Le volume et le mode de signalement d appel pour votre t l phone Ce menu s affiche uniquement sur le Forum Free 565 Volume s lectionnez Ecouteur ou Haut parleur Modifiez le volume avec la touche Fl che ou saisissez un chiffre 1 3 e M lodie vous pouvez configurer une m lodie pour chacun des appels entrants sur votre appareil Volume et M lodie Volume modifier Le volume avec la touche Fl che ou saisissez un chiffre O 7 O d sactive la m lodie M lodie avec diff rente m lodie vous pouvez individualiser la signali sation d appels entrants selon le type d appel appels internes appels externes message et appels VIP S lectionnez le type d appel Interne Externe Messages VIP Avec la touche Fl che s lectionnez ensuite la m lodie ou saisissez un chiffre O 9 Tonalit s info avec E activez ou d sactivez une tonalit info Vous pouvez configurer les tonalit s info suivantes Clic de t
34. syst me de messagerie vocale raccord votre syst me de communication Le pictogramme est uniquement visible lorsque que l appareil n tes pas en liaison avec le syst me de commu nication Annuaire cf page 70 uniquement sur le Forum Free 575 Vous avez programm et activ une heure d alarme locale cf page 91 uniquement sur le Forum Free 565 Vous avez activ une caract ris tique qui perturbe votre accessibilit d viation d appel imm diate protection d appel uniquement sur le Forum Free 575 Vous avez activ une caract ristique qui perturbe votre accessibilit d viation d appel imm diate protection d appel Affichage l cran touches et pictogrammes Equipement de votre t l phone Lignes de textes Sur l cran la ligne centrale du Forum Free 565 et les trois lignes centrales du Forum Free 575 indiquent les informations actuelles sur l tat de connexion ou la liste et le texte des menus En communication l cran affiche le num ro d appel ou le nom du corres pondant appel appelant Forum Free 565 En mode veille l cran affiche le nom d utilisateur programm dans l unit portative cf page 93 et Le num ro d appel interne de l unit portative saisi lors de l enregistrement de votre appareil cf page 89 Si l unit portative est enregistr e aupr s de plusieurs syst mes de communication l cran affiche le num ro d appel interne de l unit portative et Le nom du syst m
35. touches Etoile et Di se De nombreuses caract ristiques peuvent galement tre configur es via des indicatifs La saisie de ces indicatifs s accompagne des touches et E en combinaison avec une certaine s rie de chiffres La saisie d indicatif est pr vue surtout pour les appareils analogiques de votre syst me Vous pouvez galement utiliser ces indicatifs sur votre unit portative Ceux ci sont d crits dans le mode d emploi Proc dure par code joint au syst me Vous obtiendrez en ligne un aper u actuel des donn es cit es sous indicatifs dans le menu Infos syst me de la console Web de votre syst me de communication Les menus Note certaines options s affichent sur votre t l phone uniquement si vous appartenez un groupe d utilisateurs disposant des droits d acc s n cessaires pour utiliser l option correspondante Adressez vous votre administrateur syst me si vous avez des 77 Menus et caract ristiques Les menus questions au sujet des diff rentes options ou si une caract ris tique ne vous satisfait pas Menu total Ce menu comporte toutes les caract ristiques qui sont votre disposition Parall lement vous retrouverez certaines d entre elles dans d autres menus Par exemple vous pourrez consulter les messages re us en s lectionnant l option Messages du menu total ou en appuyant sur la touche Infos si celle ci est configur e en cons quence Vous pouvez ouvrir Les caract ris
36. un num ro d appel collectif vers lequel l appel est signal parall lement Dans ce cas tous les abonn s appel s entendent simultan ment l annonce L initiateur de l annonce entend une tonalit de signalisation sur son t l phone lorsque La communication l annonce a t tablie vers tous Les abonn s appel s Si l un des abonn s r pond l annonce la liaison vers les autres terminaux syst me s ach ve 68 Appels particuliers conversations particuli res T l phoner Pour que vous puissiez utiliser La fonction l administrateur syst me doit accorder le droit correspondant votre groupe d utilisateurs Si un abonn appel a activ la protection d annonce sur son appareil ou la protection avec interphone les annonces ne parviennent pas son num ro d appel Faire une annonce sans interphone Effectuez un appui bref sur la touche cran Heru S lectionnez l option Annonce Saisissez le num ro de t l phone sous Vers Veuillez faire votre annonce Faire une annonce avec interphone Effectuez un appui bref sur la touche cran tri S lectionnez l option Inter phone bidirect Saisissez lID d appareil dans ID d appareil Veuillez faire votre annonce R pondre une annonce en cas d annonce sans interphone Condition pr alable cette fonction l administrateur syst me a octroy le droit Accepter intercom votre groupe d utilisateurs Lorsque vous recevez vous m me une annonce vous
37. valide actuellement Num ros d appel collectif L administrateur syst me peut configurer des destinations de d viation d appel pour les num ros d appel collectif Lors de La configuration du syst me Ces destinations sont appel es quand tous les abonn s d un groupe d appel collectif sont occup s et ou quand un appel n est pris par aucun membre du groupe apr s un certain laps de temps Vous ne pouvez ni voir ni modifier ces d viations d appel sur votre appareil L administrateur syst me peut d terminer en outre si les appels entrant via le num ro d appel collectif peuvent tre d vi s ou pas S il n autorise pas la d viation d appel pour votre num ro d appel collectif une d viation d appel que vous avez programm e sur votre appareil n est pas activ e en cas d appel collectif Cha nes de d viation d appel L administrateur syst me peut configurer le syst me de fa on pouvoir relier plusieurs d viations d appel Voici un exemple simple l abonn A d vie l appel vers l abonn B qui le d vie lui m me vers l abonn C Un appel destin l abonn A est alors signal directement sur l appareil de l abonn C Un param tre de votre groupe d utilisateurs d termine quel num ro d appel est visible sur votre appareil lorsqu un appel d vi plusieurs fois est signal 39 T l phoner G n ralit s sur votre appareil vous ne voyez ni Le num ro d appel du dernier abonn ayant programm la
38. 2 Parquer vous pouvez parquer le correspondant de la connexion en cours cf Menu En conversation partir de la page 50 Num d enregist avec Le num ro d enregistrement vous pouvez saisir les donn es de communication d une connexion avec un abonn externe et Les sauvegarder pour une valuation suppl mentaire dans le Forum 500 Forum 5000 cf Menu En conversation partir de La page 50 61 T l phoner R trodemande Va et vient Transfert et Conf rence Transfert appel vous mettez votre correspondant en attente et tablissez une autre connexion afin de le transf rer cette nouvelle connexion Entrez le num ro d appel de l abonn qui vous voulez transf rer l appel informez le de l op ration et appuyez sur la touche La conversation est ainsi transf r e Apr s le transfert vous tes de nouveau en communication avec votre corres pondant initial mis en attente Transfert vous connectez l abonn en attente avec votre correspondant actuel Conf rence vousinitiez une conf rence trois Va et vient vous basculez de votre correspondant actuel au dernier avec lequel vous avez parl Ouvre porte vous actionnez l ouvre porte Conf rence trois interne externe Vous avez compos un num ro interne ou externe en vue d une r trodemande cf R trodemande va et vient via la touche R partir de La page 58 Si votre correspondant r pond annoncez lui
39. 41 T l phoner G n ralit s Annonce apr s avoir saisi le num ro d appel vous pouvez enregistrer une annonce sur un autre appareil syst me ou sur un groupe de appareils syst me Interphone bidirect apr s avoir compos l ID d appareil vous pouvez initier une annonce vers un terminal syst me pr cis Le microphone est activ sur le terminal appel et votre interlocuteur peut r pondre imm diatement votre annonce La fonction d interphone ne peut pas tre utilis e pour Les annonces vers un groupe de terminaux Si le num ro d appel est configur sur plusieurs terminaux vous devez composer l ID d appareil du terminal souhait d faut du num ro d appel pour identifier clairement Le terminal Co ts vous voyez le co t de la derni re communication et la somme totale des appels de votre appareil Ouvre porte vous activez l ouvre porte Notice notez un num ro d appel et un nom ou s lectionnez un num ro d appel d j inscrit dans la notice Supprimer num ro votre num ro de t l phone ne s affiche pas chez le correspondant que vous appelez Cela prend effet partir du prochain appel interne ou externe Cet l ment du menu d pend de la configuration du syst me Envoyer num ro votre num ro sera communiqu au correspondant appel d s le prochain appel Cet l ment du menu d pend de la configuration du syst me LCR inactif vous d sactivez l option LCR L administrate
40. 96 dirig 41 52 53 96 Pictogrammes 19 PIN modifier 95 Plage horaire 101 Plusieurs connexions 34 Port e 88 Pr s lection 44 Protection menu 94 Protection d annonce 94 95 Protection d appels 94 Protection d interphone bidirect 95 Protocole Keypad 35 R Rappel 53 60 r pondre 70 Recherche automatique 89 R glage m lodie 88 R initialiser 93 Rendez vous 86 Renvoi d appel vers boite vocale 38 R p tition 34 41 appeler partir de la liste 45 R ponse automatique 92 Reprise parking 41 Reset PP 94 R tablir la configuration par d faut 93 R trodemande 58 S S lection directe 44 S lection PIN 98 Signal d annonce menu 57 Signalisation d appel 33 Signalisation optique d appel 33 Silence 33 Suppression de protection d appels 95 Syst me 89 Syst me de communication 77 Syst me de messagerie vocale 38 T Take 41 52 96 Taxes cf co ts 34 T l secr tariat 55 Tonalit 35 Tonalit d appel d sactiv 22 Tonalit quittance 88 Tonalit s info 87 Touche C 28 Touche couper 28 Touche de combin 27 Touche de signalisation 28 Touche Di se 29 utilisation 77 Touche cran ESC 26 menu 26 OK 26 r p tition 26 Touche Etoile 29 utilisation 77 Touche Haut parleur 27 Touche Info 27 Touche R 28 Touche SOS 92 Touches 19 Touches Chiffre 29 Touches cran 25 fl ches 25 Touches cran 19 20 Touches Ligne 33 Index Transf rer 58 Transf rer une conversation 59 correspondant ext
41. Appuyez sur la touche pour mettre La connexion en cours en attente et prendre la connexion qui vous est signal e Appuyez sur la touche pour terminer la connexion en cours L appel qui tait annonc pr c demment vous est d sormais signal comme un appel normal Heri ouvre le menu Annonce cf page 57 56 Prendre un appel T l phoner Menu Appel Vous recevez un appel lorsque votre appareil est en mode veille Effectuez un appui bref sur la touche Ecran iert et s lectionnez ensuite Rejeter vous refuser l appel en appuyant sur la touche cran E Votre correspondant entend la tonalit occup D flection appel vous n acceptez pas la conversation mais d viez l appel vers un autre correspondant Saisissez le num ro de destination et validez avec E Vous pouvez utiliser la fonction D flexion uniquement si votre groupe d utilisateurs b n ficie du droit de d vier des appels vers des destina tions internes et ou externes Ouvre porte vous actionnez l ouvre porte Cette option est uniquement disponible avec les droits d utilisateurs ad quats Menu Signal d annonce Vous recevez un appel lorsque votre appareil est en mode veille Effectuez un appui bref sur la touche Ecran ieri et s lectionnez ensuite Mains libres en ou Mains libres hors vous activez ou d sactivez l option mains libres Ce point de menu s affiche uniquement sur le Forum Free 575 Coupe
42. CE EENE EAEI 7 Documentation suppl mentaire 8 Consignes de s curit 8 Contenu de l emballage 24440 hdi kit irina 9 Equipement de votre t l phone 10 Utilisation du t l phone 10 Genera RS PR a r 10 Alimentation lectrique 10 D S SUO Re 2 nee one de een ce om 10 DECT ET OAP errare a on 11 Informations suppl mentaires 11 SAR 12 Lieud empl cement 21 4432 eda eemeussssdeetoseeee 12 Ins rer Retirer la batterie 12 Installation du chargeur 13 Informations importantes relatives La batterie 14 Charge et d charge 14 Charger la batterie 1 1 15 Premi re mise en service 15 Dur es de recharge et d utilisation 15 Affichage de charge 252 Di sais etes rer tos 16 Mise n SV a nn co 5 0 17 D clarer l unit portative enregistrement 17 Informations explicatives 17 Affichage l cran touches et pictogrammes 19 Affichage l cran 8 21 Pi
43. D sactiv la protection d annonce En cas de protection d annonce active aucune annonce n est possible pour votre t l phone voir galement la page 68 Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez activer d sactiver la protection d annonce pour chacune de ces touches S lectionnez ces fins La touche de votre choix par ex L1 num ro d appel interne et appuyez ensuite sur la touche cran k Blocage t l ph Blocage t l phone si vous souhaitez qu une autre personne puisse utiliser temporairement votre t l phone vous pouvez activer le blocage du t l phone auquel sont attribu s les droits du groupe d utilisa teurs Guests h tes Ce groupe d utilisateurs est configur par l adminis trateur syst me et permet de bloquer diff rentes entr es de menu et 94 Les menus Menus et caract ristiques diff rents acc s aux listes sur votre appareil afin qu un tiers ne puisse pas les lire ou les modifier Le droit la num rotation peut galement tre restreint Veuillez vous renseigner aupr s de votre administrateur syst me pour conna tre l tendue des capacit s modifi es en cas de blocage actif de votre t l phone L acc s au blocage du t l phone est prot g par votre PIN d utili sateur param tre pr d fini O000 Apr s avoir saisi votre PIN vous activez d sactivez la fonction avec l option Activ ou D sactiv Hotline saisissez Les num
44. Forum 500 Forum 5000 Forum Free 565 Forum Free 575 Mode d emploi DroS ImMmUus Bienvenue chez Proximus Nous vous remercions d avoir achet un produit Proximus Notre produit r pond des exigences lev es de qualit associ es un design soign Forum Free 565 575 Le pr sent mode d emploi vous accompagnera dans l utilisation de votre Forum Free 565 ou Forum Free 575 et apportera des r ponses aux questions les plus importantes Pour toute aide ou demande d informations suppl men taires veuillez vous adresser en premier lieu votre administrateur syst me ou votre revendeur Internet www proximus be pabx Forum 5000 et Forum 500 Le pr sent mode d emploi est pr vu pour l ensemble de la gamme de produits Forum 5000 et Forum 500 e La gamme de produits Forum 500 inclut les syst mes de communi cation Forum 523 524 Forum 525 526 et Forum 550 5600 e La gamme de produits Forum 5000 inclut les syst mes de communi cation Forum 5500 Forum 5004 Forum 5008 et Forum 5012 Si une caract ristique est diff rente pour l un des syst mes il y est fait mention dans le texte du mode d emploi concern Nous esp rons que le Forum Free saura au mieux satisfaire vos attentes Table de mati res Forum Free 565 575 7 G R TANR S eee ae cc dos css oasis coin 7 Droits ACC ae en en oo once de 7 Le GIOSSAe OEIT
45. Forum Free 565 O espace amp O espace amp Forum Free 575 Forum Free 575 O espace amp O espace amp 29 Equipement de votre t l phone Touches cran et touches Touche Majuscules Minuscules Na Forum Free 565 Forum Free 565 A gt a a gt A A gt a a gt A Forum Free 575 Forum Free 575 lt gt A lt gt A E7 Forum Free 565 Forum Free 565 i lt gt lt gt Forum Free 575 Forum Free 575 OLEIN O FEIZN 30 Lors de la saisie de texte vous d placez avec la touche Fl che la position de votre saisie en la pla ant en d but ou fin de l entr e La saisie s effectue toujours devant la position du curseur La position de saisie se poursuit automatiquement lorsque vous ne faites aucune saisie pendant un court moment ou lorsque vous saisissez un nouveau signe Lors de la saisie de votre texte la premi re lettre est automatiquement une majuscule et le reste appara t ensuite automatiquement en minus cules Apr s la saisie d un espace vide la lettre qui suit est de nouveau une majuscule Lors de la saisie de votre texte vous pouvez commuter entre minuscules et majuscules en appuyant longuement sur une touche chiffre L criture avec minuscules ou majuscules est conserv e jusqu une prochaine pression de touche longue Une pression courte sur la touche permet de supprimer les chiffres caract res un par un gauche du curseur tan
46. Free 575 n est pas op rationnel tant que vous ne r utilisez pas une carte MEM programm e Une carte MEM programm e cela signifie que la carte MEM a d j t utilis e sur une autre appareil ou une carte MEM a t sp cialement pr par e par le service technique par ex en remplacement Ins rer une carte MEM Remarque de s curit Manipulez la carte MEM avec la plus grande pr caution Les contacts doivent tre propres sans poussi re sans humidit sans graisse etc Ne conservez pas la carte MEM dans un endroit chaud par ex expos au soleil Ne pliez pas la carte MEM cela risque de d truire les contacts Vous ins rez la carte MEM dans l emplacement r serv la batterie sous les batteries 1 Retirez tout d abord avec les doigts la petite carte MEM de son cadre 2 Ouvrez l emplacement r serv aux batteries cf page 12 et retirez Les batteries si elles ont d j t mises 3 Poussez le couvercle de la carte MEM dans le sens de la fl che OPEN Soulevez l g rement le couvercle vers le haut Note ne touchez jamais aux contacts dor s que vous voyez maintenant Une d charge statique peut provoquer une d gra dation de l appareil 105 Annexe Forum Free 575 avec une carte MEM 4 Poussez la carte MEM avec la surface de contact vers le bas sous la demi lune de maintien a de l emplacement de la carte MEM Le c t coup de la carte MEM est placer en bas gauche
47. activ vous activez ou d sactivez la signalisation de l appel collectif pour le num ro d appel s lectionn Gr ce l entr e du menu Tous vous activez ou d sactivez la signalisation de tous les appels collectifs sur votre t l phone ou pour la touche Ligne s lectionn e Activ D sactiv Note si vous tes le dernier membre joignable d un groupe d appel collectif et si vous interrompez la connexion les autres corres pondants entendent la tonalit de ligne occup e En fonction de la configuration du syst me les appelants ult rieurs pourront galement tre dirig s vers la centrale Appar occup si plusieurs touches de ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez faire un r glage pour que votre appareil soit consid r comme occup d s que l une des touches de ligne est occup e Les appelants ult rieurs entendent La tonalit de ligne occup e Activez ou d sactivez la fonction avec Activ D sactiv Si la fonction est activ e ceci est indiqu par un signe Menu D viations d appels Programmer une d viation d appel S lectionnez D v d appels puis s lectionnez D v d appel cette fonction permet de programmer les d viations d appel pour votre propre appareil Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez programmer s par ment les d viations d appel pour chacune de ces touches S lectionnez ces fins La touche de votre
48. aire t l phonique du syst me de communication voir page 70 Vous activez d sactivez le changement de droit avec Activ D sactiv 97 Menus et caract ristiques Les menus Note si l appareil soumis au changement de droit est actuellement en cours de communication ce changement n est effectu qu la fin de la conversation t l phonique Si l appel suivant n est pas pris dans les 60 secondes qui suivent le changement de droit est automatiquement supprim A la fin de votre conversation t l phonique vous voyez si la configuration le permet un bref message sur votre appareil vous informant de la dur e de la conversation et des co ts S lection PIN cette fonction vous permet de commuter votre t l phone sur un groupe d utilisateurs d termin par l administrateur syst me en vue du prochain appel Ce changement de groupe d utilisateurs donne acc s d autres droits par ex le droit la num rotation internationale et d autres caract ristiques sont ventuellement disponibles par ex pour le calcul et La saisie des donn es de connexion des conversations d ordre priv Veuillez vous renseigner aupr s de votre administrateur syst me pour conna tre la configuration du syst me et le domaine d utilisation pr vu pour la s lection PIN Sous Num ro d appel entrez tout d abord votre num ro d appel interne puis votre PIN d utilisateur sous PIN Vous pouvez ensuite composer Le num ro souhait
49. an Ce mode d emploi indique les diff rences existantes Le Forum Free 575 dispose d un raccordement headset Vous pouvez configurer les diff rentes caract ristiques et fonctions du programme directement sur votre t l phone mais galement via Le Configu rateur du Forum 500 Forum 5000 Familiarisez vous avec votre t l phone Vous d couvrirez de nombreuses nouvelles fonctions qui simplifieront votre communication et faciliteront votre organisation Droits d acc s La majorit des caract ristiques cit es dans ce mode d emploi sont uniquement disponibles si vous disposez des droits d utilisateurs correspon dants Ces droits sont attribu s par votre administrateur syst me lors de la configuration de votre syst me de communication Adressez vous votre administrateur syst me si vous avez de questions se rapportant aux diff rentes caract ristiques ou si vous ne pouvez pas utiliser de mani re satisfaisante une des options de votre appareil Le glossaire Le pr sent manuel contient une description de toutes les fonctions de base de votre t l phone Pour de plus amples informations propos des caract ris tiques du syst me veuillez lire Le glossaire livr avec votre syst me de communication Forum Free 565 575 G n ralit s Documentation suppl mentaire Il est galement recommand de se r f rer la documentation livr e avec les diff rents accessoires de votre syst me de communication Vous trouve
50. cale avec plusieurs utilisa 81 Menus et caract ristiques Les menus teurs du syst me de communication un enregistrement ne sera supprim du syst me que lorsque le dernier utilisateur l aura supprim Annuaire t l ph vous pouvez appliquer Les num ros d appel du corres pondant l un des annuaires t l phoniques voir cet effet Appliquer l annuaire les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de commu nication partir de la page 72 Cette rubrique du menu ne s affiche pas lorsque vous avez s lectionn l enregistrement d une conf rence audio Renvoyer vous pouvez transmettre l enregistrement avec remarques ou sans remarques une autre bo te vocale Sous Vers indiquez le num ro d appel de l autre bo te vocale Vous terminez une remarque avec la touche Infos Vous voyez la dur e la date et l heure de l enregistrement ainsi que votre num ro d appel interne par le biais duquel vous avez tabli la communication enregistr e Lors de l enregistrement d une communi cation le nom ou le num ro de t l phone de votre interlocuteur est indiqu tandis que pour un enregistrement de conf rence la salle de conf rence ou l invitation la conf rence s affiche pour d signer l enregis trement Supprimer tout vous supprimez tous les enregistrements de votre bofte vocale apr s une demande de s curit Co ts vous voyez le co t du dernier appel et la somme totale
51. choix par ex L1 num ro d appel internel et appuyez ensuite sur la touche cran LH s lectionnez le type de la d viation Imm diatement Temporis ou Occup Saisissez ensuite le num ro d appel dans le champs Vers cf le chapitre Appels externes internes partir de la page 43 Temps en cas de program mation d une d viation d appel temporis e saisissez en secondes le laps de temps apr s lequel l appel doit tre d vi 10 120 secondes Si vous n entrez aucune valeur le laps de temps pr d termin par l administrateur syst me Lors de la configuration du syst me est utilis param tre pr d fini 20 secondes S lectionnez ensuite si vous d sirez d vier uniquement les appels internes externes ou tous les appels vers cette destination Activez le 83 Menus et caract ristiques Les menus d viation d appel avec Activ Une d viation d appel activ e est indiqu e avec un la destination de la d viation d appel est affich e Note tous les appels sont d vi s vers les num ros d appel de votre appareil Si un num ro est attribu plusieurs appareils les appels seront galement d vi s vers ces autres appareils D v MSN avec la d viation d appel MSN MSN num ro d appel d un raccordement de plusieurs appareils vous pouvez d vier pour chaque MSN les appels entrants externes vers une destination externe Plusieurs MSN peuvent tre regroup s en un seul groupe configur
52. claration 18 D crochage automatique 92 DECT 11 D flexion d appel 57 D viation d appel 83 partir d autre appareil 84 110 D viation d appels 83 d viation de porte 84 d viation MSN 43 84 menu 38 83 saisie du num ro d appel en cas d occupation de ligne externe manuelle automatique 43 D vier un appel de porte 67 Donn es techniques 107 Doorphone 67 DTMF 34 Dur e de recharge 15 Dur es d utilisation 15 E Eclairage 24 cran affichage 19 lignes 21 E mail 22 27 86 En attente menu 61 En conversation menu 50 Enregistrement 17 18 89 Enregistrer des communications 64 une communication 81 Enregistrer l unit portative 89 90 Etablir une connexion 44 F Follow Me 85 Fr quence vocale 34 G GAP 11 Groupe recherch 82 H Haut parleur 19 20 32 Heure 33 101 Hotline 66 95 Infos blocage t l phone 103 CEx activ es 102 contr le du temps 103 co ts 102 d viation d appels 103 E mail 102 en absence 102 groupe recherch 103 menu 102 message vocal 102 messages courts 102 protection d appels 103 rendez vous 102 Intercepter 53 Interphone 97 Interphone bidirectionnel 42 Interroger la boite vocale 49 IPEI 89 L Langue 93 Least Cost Routing LCR 35 inactif 42 Liaison radio qualit 22 Lieu d emplacement 12 Ligne de touches cran 24 Lignes de textes 23 Liste d appel 79 appeler partir de 48 appels accept s 80 en absence 79 Index message vocal 80 Liste de r p titions 22 M
53. ctogrammes repr sent s l cran 22 Lignes de textes RAAE TATARERNE E NERDEN 23 Ligne de touches cran 24 e tE e EP E N E A E E EE EE EE E 24 Touches cran et touches 25 Touches cran Fl che 2 25 Touche cran OK eee 26 Touche cran ESC o on nnna nanana anaana naaraana rrua ranna 26 Touche cran R p tition eeeeseu 26 Touche cran M NU eeeeeeeeeeeeeeeereeee 26 Fermeture automatique de menus 27 Touche de combin 27 Touche Haut Parleur 3 4 44 444 441441444ss ruse 27 ROSE a no cou ce 27 RO io 28 OCR co 28 Touche DIESE a do ae 29 Touche ONR e yakin E EENE EEE EEE EELEE E E 29 Touches CARS ne E EEEE A 29 Verrouillage de l interface de votre t l phone par l administrateur SYSTEMIE a a ne a EEEE ea de one EE EE 31 T l phoner uses 32 CR AS ee ou ous 32 Pr sentation des tapes de r glages 32 Activer d sactiver l appareil 32 Haut parleur mains libres 32 OR CE e EE A a 0 33 Signalisation optique d appel 33 Heure alarme 4 5 41442 rues deedeo ester 33 Num
54. d appel de votre terminal une bo te vocale dans Configurateur menu Applications Forum Voicemail Bo tes vocales e L autorisation Enregistrer la communication doit tre activ e pour votre groupe d utilisateurs dans Configurateur menu Gestion d utilisateurs Groupes d utilisateurs 64 Appels particuliers conversations particuli res T l phoner Remarque importante sur la protection des donn es Pour des raisons de protection des donn es il peut s av rer n cessaire d attirer l attention sur le d but de l enregistrement d une communication au moyen d un signal sonore Pour cela l administrateur syst me pour votre groupe d utilisateurs doit activer l autorisation Enregistrer la communication avec signal d attention dans Configurateur menu Gestion d utilisateurs Groupes d utilisateurs D marrer l enregistrement Vous tes en cours de communication Appuyez bri vement sur la touche Ecran es S lectionnez l option du menu Enregistrer avec la touche Fl ches Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer Dans la mesure o il a t configur cet effet le syst me de communication met un signal d attention Terminer un enregistrement Appuyez bri vement sur la touche Ecran al S lectionnez l option du menu Enregistrer avec la touche Fl ches Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer Prendre un appel de rendez vous L option Rendez vous du menu Messages vous permet de m moriser vos r
55. d appel que celui transmis v ritablement par la technique de commu tation CLIP no screening vous voyez le signe appara tre sur l cran devant le num ro d appel Si Le num ro d appel communiqu est sauvegard comme entr e dans l annuaire t l phonique Le nom s affiche comme de coutume et il compl t par un point d interrogation Note l affichage du caract re peut tre d sactiv par l administrateur syst me Appel VIP Ces appels d abonn s disposant des droits d acc s ad quates leur sont galement signal s lors d une protection d appel ou d une protection d annonce activ e et Lors de d viation d appel cran du Forum Free 575 95 T l phoner Prendre un appel Vous entendez une discr te tonalit d appel et voyez sur votre afficheur la mention Appel VIP ainsi que le num ro d appel de votre correspondant En appuyant sur la touche vous prenez l appel Appels au cours d une conversation t l phonique Les appels internes et ou externes en cours de conversation t l phonique sont signal s par une tonalit particuli re et un affichage visuel cran du Forum Free 565 L afficheur indique alternativement la mention Annonce et le num ro d appel ou le nom de correspondant effectuant une annonce cran du Forum Free 575 L afficheur indique la mention Annonce et le num ro d appel ou le nom de correspondant effectuant une annonce
56. des appels effectu s avec votre appareil Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez lire s par ment les co ts pour chacune de ces touches S lectionnez ces fins la touche de votre choix par ex L1 num ro d appel interne et appuyez ensuite sur La touche cranik Co ts pour Vous pouvez interroger les co ts de communication des autres utilisateurs du Forum 500 Forum 5000 Saisissez cet effet le num ro d appel interne de l autre utilisateur Vous pouvez s lectionner galement au choix un num ro d appel dans l annuaire Groupe recherch si votre t l phone fait partie d un ou plusieurs groupes recherch vous activez ou d sactivez la signalisation d appels collectifs sur ce dernier gr ce cette entr e du menu Si plusieurs touches Ligne sont confi gur es sur votre t l phone et attribu es des num ros d appels collectifs vous pouvez activer ou d sactiver la signalisation des num ros d appels collectifs pour chacune de ces touches S lectionnez ces fins La touche de votre choix par ex L1 num ro d appel interne et appuyez sur la touche cran ik 82 Les menus Menus et caract ristiques N groupe num ro d appel interne La liste de s lection des num ros d appels collectifs s affiche Les appels collectifs activ s sont marqu s d un devant le num ro d appel collectif les d sactiv s d un Avec les options Activ D s
57. dis qu une pression longue sur cette touche permet de supprimer une entr e compl te Touches cran et touches Equipement de votre t l phone Verrouillage de l interface de votre t l phone par l administrateur syst me Par l interm diaire d un param tre de votre groupe d utilisateurs l adminis trateur syst me peut verrouiller l interface de votre t l phone quelques exceptions pr s par ex touches chiffres et touche de combin toutes les touches de votre t l phone sont sans fonction Avec votre t l phone vous pouvez t l phoner et vous ne pouvez plus d finir de fonctions syst me Les fonctions de renum rotation les annuaires du syst me de communi cation Le menu Info et Les menus d pendant du mode de communication ne peuvent pas tre activ es Vous ouvrez ces menus en effectuant un appui bref sur la touche cran teru les menus sont d crits au chapitre T l phoner partir de la page 32 Vous pouvez quand m me ouvrir l annuaire local tant donn que le verrouillage ne concerne que les fonc tions du syst me de communication Si l administrateur syst me vous a attribu les droits requis vous pouvez d finir Les plages horaires du syst me de communication cf Menu Config centrale partir de la page 101 Si pour votre groupe d utilisa teurs il a attribu des droits diff rents selon les plages horaires il est possible que le verrouillage de votre appareil cesse d s que
58. e auquel l unit portative est actuellement connect e Ligne de texte du Forum Free 565 Forum Free 575 En mode veille vous voyez Le nom du syst me de communication auquel l unit portative est actuellement connect e Le num ro d appel interne de l unit portative saisi Lors de l enregistrement de l appareil cf page 89 Le nom d utilisateur programm dans l unit portative cf page 93 et l heure Les listes de s lection par ex l annuaire et le menu des diff rentes fonctions disposent de trois lignes sur l afficheur Les touches Fl che vous permettent de faire d filer les lignes vers le haut ou vers le bas Une entr e qui peut tre s lectionn e appara t sur fond sombre 23 Equipement de votre t l phone Affichage l cran touches et pictogrammes Lignes de texte sur le Forum Free 575 Ligne de touches cran Les textes et pictogrammes de cette ligne correspondent aux touches plac es sous l cran Le contenu de cette ligne varie selon l tat d exploitation de l appareil Eclairage L cran s claire automatiquement lorsque un appel entre ou lorsque vous appuyez sur une touche Il s teint automatiquement apr s 10 secondes si aucune touche n est activ e 24 Touches cran et touches Equipement de votre t l phone Touches cran et touches Les deux touches sous l cran ainsi que les deux touches Fl che sont appel es touches cran Les fonctions attribu es ces t
59. e la liste d appel 48 Signal d annonce pour un correspondant interne 49 Interroger votre bofte vocale 49 Terminer une conversation t l phonique 50 Appel cibl via les acheminements 50 Menu EN CONVErSATION ercsi ns no in ETLE ah Thiais eue 50 M nu OCCUPE in en sn EEE TE E AE 53 Menu en cours de conversation t l phonique 54 Prendre nappel ii ls instal ist e taie 54 ADDelNOrMaALs Sn RS a S A om dues 54 APPEL VIRE nee ad EE A Aa 55 Appels au cours d une conversation t l phonique 56 Menu TS SC sisisi sea aaa a a a A a aa a n NA 57 Menu Signal d annonce 2 armee delete iles 57 R trodemande Va et vient Transfert et Conf rence 58 R trodemande va et vient via la touche R58 Transf rer une conversation interne ou externe vers un correspondant Interne nee dima As ins ro 59 Transf rer une conversation externe vers un correspondant externe 60 Menu EnAtenie Lis ni di AAAA descendant 61 Conf rence trois interne externe 62 Menu Conf rence 63 Appels particuliers conversations particuli res 64 Enregistrer des communications 64 Prendre un appel de rendez vous
60. ement un rappel d s qu il est nouveau en mode veille L appelant sort ainsi automatiquement du mode parquer Si vous passez encore une autre communication t l pho nique et n avez pas encore raccroch l appelant entend la tonalit d occup et sort ainsi du mode parquer Le droit de parquer Les connexions et l intervalle de temps permettant le rappel sont d finis par l administrateur syst me lors de la configuration Num d enregjist le num ro d enregistrement vous permet de faire la saisie des donn es de communication d une connexion avec un correspondant externe et de les sauvegarder dans le Forum 500 Forum 5000 Les num ros d enregistrement sont pratiques pour la calculation des co ts de communication montant et temps par client d un bureau d avocat S lec tionnez le menu Saisissez sous Num votre num ro d enregistrement max 8 chiffres et validez La touche cran D autre part il est possible d attribuer aux connexions entrantes un num ro d enregistrement Appuyez simplement sur la touche cran Heru apr s avoir accept la communication Saisissez sous Num d enregist le num ro corres pondant 51 T l phoner Appels externes internes Notes relatives aux num ros d enregistrement e L administrateur syst me d finit La longueur du num ro d enregistrement lors de la configuration du syst me e La saisie du num ro d enregistrement pendant une conversation est uniquement po
61. endez vous cf Menu Messages partir de la page 85 Lorsque le moment du rendez vous est atteint le num ro du rendez vous s affiche sur votre appareil et votre t l phone sonne de plus en plus fort pendant une minute Appuyez sur la touche pour consulter le texte du message et validez l appel de rendez vous avec E Si vous tes en communication l instant de l appel de rendez vous vous entendez une tonalit d annonce et Le num ro du rendez vous s affiche A la 65 T l phoner Appels particuliers conversations particuli res fin de votre appel vous recevez un message court qui vous informe de votre rendez vous Hotline Sous l option Hotline du menu Protection vous pouvez sauvegarder un num ro d appel interne ou externe cf Menu Protection partir de la page 94 Si l option Hotline est activ e et que vous appuyez en mode veille sur la touche Le num ro que vous avez programm sera compos apr s l expiration d un certain intervalle de temps d fini par d faut 5 secondes apr s avoir d croch le combin Si vous composez un num ro de t l phone dans l intervalle de temps d fini Le hotline sera annul Sur le Forum 500 Forum 5000 il est possible de d finir La valeur de l inter valle de temps entre O et 20 secondes Cet intervalle est valable pour tous les correspondants Renseignez vous aupr s de votre administrateur syst me de la valeur choisie Capteu
62. ercher rapidement les messages re us ou sauve gard s Vous trouverez galement ces options dans le menu total Lorsqu un message se trouve dans la liste Infos Le symbole d info clignote doucement sur l cran du Forum Free 565 La touche Info clignote sur le Forum Free 575 Effectuez un appui bref sur la touche Infos puis s lectionnez En absence cette fonction vous permet d avoir des informations sur les appels manqu s voir cet effet la rubrique En absence la page 79 Message vocal ce menu vous est uniquement propos si une entr e est affich e sur la liste des messages vocaux cf le paragraphe Message vocal la page 80 Messages courts ce menu vous est uniquement propos si une entr e est affich e sur La liste des messages courts cf le paragraphe Messages courts la page 80 E mail ce menu vous est uniquement propos si un e mail est arriv sur la liste des e mails cf le paragraphe E mail la page 86 Rendez vous ce menu vous est uniquement propos si vous avez activ au moins un rendez vous cf le paragraphe Rendez vous la page 86 Co ts Les co ts du dernier appel et de tout votre appareil s affichent Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez lire s par ment les co ts pour chacune de ces touches S lectionnez ces fins la touche de votre choix par ex L1 num ro d appel
63. erne 60 correspondant interne 59 Transfert 62 63 Transfert d appel 62 Transmission des num ros d appel 36 Type d appel 88 V Va et vient 34 58 62 63 Vibreur 88 Volume 87 88 r glage en cours de conversation 32 Z Zones d ombre radio 11 113 Index Notices Notices 114 Support technique Support technique Vous pouvez contacter notre service support technique Pour Les modifications de configuration de votre syst me de communication Forum 500 ou Forum 5000 Particuliers et Les Grandes entreprises petites PME en n erlandais 0800 22 500 0800 22 200 en fran ais 0800 33 500 0800 33 200 en allemand 0800 44 500 0800 44 200 en anglais 0800 55 500 0800 55 200 Pour Les r parations Particuliers et Les Grandes entreprises petites PME en n erlandais 0800 22 500 0800 14 888 en fran ais 0800 33 500 0800 14 888 en allemand 0800 44 500 0800 14 888 en anglais 0800 55 500 0800 14 888 115 Pour plus d infos e Surfez sur wWww proximus be pabx e Rendez vous dans un point de vente Proximus Sous r serve de modifications Stand 03 2015
64. eur syst me ou le groupe d utilisateur auquel vous appartenez vous a accord les droits n cessaires vous pouvez galement diter l annuaire central et celui de votre soci t S lectionnez l annuaire d sir et appuyez sur E S lectionnez l entr e que vous d sirez modifier de l annuaire choisi consultez galement les explications sous Chercher un nom la rubrique Menu Annuaire t l phonique partir de la page 71 Bureau Mobile Priv D finissez Le type du num ro d appel de votre nouvelle entr e Validez avec la touche if Note si vous voulez diter une entr e d annuaire par exemple modifier un nom ou un num ro d appel utilisez le menu Annuaire t l phonique cf Menu Annuaire t l ph partir de la page 99 L annuaire t l phonique local de votre Forum Free 565 575 Votre Forum Free 565 575 dispose d un annuaire local en plus de celui propos par le Forum 500 Forum 5000 Dans cet annuaire t l phonique vous pouvez sauvegarder 50 entr es personnelles suppl mentaires Effectuez en mode veille un appui bref sur la partie inf rieure de La touche Fl che L Chercher En saisissant une lettre les entr es affich es changent de mani re ce que les premi res entr es correspondent La lettre saisie S lectionnez le nom recherch l aide de la touche Fl che 74 Appeler partir de l annuaire T l phoner Puis en appuyant e la touche O vo
65. ez communiquer par t l phone avec deux interlocuteurs en m me temps passer d une connexion l autre Va et vient ou tablir une conf rence trois Les autres appelants entendront la tonalit d occupation Si l administrateur syst me a configur une mise en attente les autres appels seront ajout s cette liste cf Appels en file d attente partir de la page 37 DTMF fr quence vocale En fonction de la configuration du syst me votre appareil fonctionne automa tiquement avec la fr quence vocale lorsque vous tes en communication Avec la fr quence vocale vous pouvez par exemple interroger une bo te vocale ou un r pondeur Adressez vous votre administrateur syst me si vous avez des questions au sujet de ces fonctions Affichage du co t des communications Si votre fournisseur transmet les informations concernant la tarification vous pouvez lors de vos appels externes voir s afficher le co t de la communi cation sur votre cran en cours ou en fin de connexion R p tition de la num rotation Les derniers num ros d appel que vous avez compos s sont sauvegard s sur la liste de r p tition de La num rotation la derni re entr e est en premi re ligne de la liste Si un des num ros d appel est galement dans l annuaire du Forum 500 Forum 5000 le nom de l interlocuteur s affiche 34 G n ralit s T l phoner Blocage t l phone Via le menu Protection Blocage t l ph vous
66. hage du point d interrogation est Le r glage syst me par d faut L administrateur syst me peut d sactiver ce pr r glage dans le configurateur Web avec l option Marquer des 36 G n ralit s T l phoner num ros d appel non control s par menu TEL Configuration Param tres Caract ristique CNIP L abr viation CNIP signifie Calling Name Identification Presentation Pr sentation du nom d identification de la ligne d appel En plus du num ro de l appelant Le nom que s est donn l appelant est transmis et s affiche sur la touche d appel correspondant Si ce num ro figure galement dans l annuaire du Forum 500 Forum 5000 la saisie locale du nom sera pr f r e lors de l affichage Caract ristique CLIR L abr viation CLIR signifie Calling Line Identification Restriction Restriction de l identification de La ligne d appel Avant de composer un num ro de t l phone externe vous pouvez d cider au cas par cas de refuser que votre num ro de t l phone s affiche chez le correspondant que vous appelez Pour cela s lectionnez avant la connexion la fonction Supprimer num ro cf Menu S lection en mode veille partir de la page 41 Si cette caract ristique n est pas disponible votre num ro de t l phone s affichera toujours ou ne s affi chera jamais en fonction de La configuration du syst me Pour de plus amples informations adressez vous
67. heure sur l cran en mode libre Touche SOS en effectuant un appui prolong sur la touche vous pouvez appeler un num ro SOS programm au pr alable sans appuyer sur la touche Vous pouvez saisir un num ro interne ou externe quelconque et Le sauvegarder Lorsque vous configurez un num ro d appel externe sur la touche SOS vous devrez ventuellement cela d pend de la configu ration du syst me saisir l indicatif d occupation de ligne externe avant le num ro d appel cf galement Appels externes internes partir de la page 43 Sur le Forum Free 565 vous pouvez utiliser l annuaire lorsque vous programmez un num ro d appel interne sur la touche SOS Appuyez sur la touche cran l option Annuaire et s lectionnez l entr d annuaire souhait e avec la touche Fl che Uniquement syst mes Forum 500 Forum 5000 m morisez toujours le num ro d appel d urgence SOS pr c d de la fonction de touche R r trodemande en attente L appel d urgence est alors galement possible Lors d une communication en fonction du t l phone mobile voir plus haut Vous activez la fonction de touche R en appuyant sur la touche Autres syst mes pour Les autres syst mes La fonction en attente est le cas ch ant cr e l aide d autres codes Veuillez consulter La documen tation respective du syst me pour conna tre la programmation appropri e Note vous pouvez utiliser la touche d appel d urgence la t
68. ies Le t l phone complet et galement tous les acces soires Pour nettoyer votre t l phone retirez tout d abord le bloc secteur du chargeur Essuyez votre t l phone avec un chiffon antistatique ou avec une peau de chamois douce l g rement humide Note n utilisez jamais de d tergent ni de solvant pour nettoyer votre t l phone Nettoyez les contacts de chargement de votre unit portative et du chargeur avec un chiffon qui ne peluche pas Si votre t l phone ou un des accessoires pr sentaient des anomalies de fonc tionnement adressez vous au service client le de votre fournisseur Forum Free 575 avec une carte MEM G n ralit s Vous pouvez quiper votre Forum Free 575 d une carte m moire carte MEM livr e avec l appareil La carte MEM sauvegarde les param tres locaux par ex un annuaire local de 100 entr es et l identifiant de l appareil IPEl Cela permet Lors d un changement d appareil en prenant la carte MEM de disposer de ces donn es sur un autre appareil et de pouvoir t l phoner imm diatement sans nouvelle identification 104 Forum Free 575 avec une carte MEM Annexe Utilisation avec sans carte MEM Lors de la premi re mise en service Le Forum Free 575 est aussi totalement op rationnel sans carte MEM sans Les avantages cit s ci dessus Si vous avez cependant ins r une carte MEM qui a d j repris Les donn es de l appareil et que vous retirez cette carte le Forum
69. internel et appuyez ensuite sur la touche cran k CEx activ es avec ce menu vous pouvez ouvrir le menu CEx activ es cf paragraphe suivant Note pour pouvoir profiter de la fonctionnalit de La touche Info votre syst me de communication doit disposer d une version au moins aussi r cente que la version 5 22 102 Les menus Menus et caract ristiques Menu CEx activ es Ce menu offre un aper u des caract ristiques activ es pouvant limit es l atteignabilit de votre appareil Vous trouverez les m mes menus sous menu total IL vous permet de d sactiver des caract ristiques ce qui ensuite Les supprime de ce menu Effectuez en mode veille un appui prolong sur la touche Info ou s lec tionnez CEx activ es sous menu Infos puis s lectionnez Protection d appels ce menu vous est uniquement propos si la caract ris tique Protection d appel est activ e Via ce menu vous pouvez d sactiver de nouveau la protection d appel cf le paragraphe Prot d appels La page 94 D v d appels ce menu vous est uniquement propos si une d viation d appel est activ e Vous pouvez avec ce menu modifier la configuration de la d viation d appel cf le paragraphe D v d appel la page 83 Groupe recherch si votre appareil est membre d un ou plusieurs groupes recherch la liste de s lection des groupes correspondants s affichent Vous avez d sormais la possibili
70. iv e pour votre groupe d utilisateurs Renseignez vous aupr s de votre administrateur syst me pour conna tre l autorisation valable pour vous Dans l annuaire central vous pouvez attribuer un num ro de num rotation abr g e un ou plusieurs num ros d appel de l entr e d annuaire Apr s 99 Menus et caract ristiques Les menus avoir saisi un nouveau num ro d appel dans votre annuaire le syst me vous propose automatiquement un num ro abr g encore libre Si vous acceptez ce num ro appuyez sur k Sinon supprimez ce num ro abr g avec la touche si vous le d sirez saisissez un autre num ro abr g encore libre et appuyez ensuite sur E S lectionnez ensuite quel num ro est le num ro d appel prioritaire par d faut bur par d faut mob ou par d faut priv et validez avec ik Vous appel automatiquement le num ro prioritaire si avant la connexion vous n avez pas compos un autre num ro d appel Sauvegardez la nouvelle entr e d annuaire avec e Modifier s lectionnez Priv Soci t ou Central Saisissez sous Nom le d but du nom S lectionnez l entr e d sir e parmi celles de La liste propos e et validez avec E S lectionnez Supprimer ou Modifier Avec Modifier vous pouvez diter toutes les donn es de cette entr e La proc dure est identique celle de la cr ation d une nouvelle entr e d annuaire Menu Applications Ce menu n appara t que si l administrateur syst
71. l sur le Configurateur l appelant entend une musique d attente pendant que son appel est signal un correspondant interne Cette option d termine galement si l appelant entend une musique d attente ou la tonalit libre ou occup lorsqu il re oit un rappel La proc dure suivante vous permet de couper une r trodemande p ex quand le poste du correspondant appel est occup Appuyez bri vement sur la touche Ecran L S lectionnez l option du menu Couper avec la touche Fl ches et confirmez Appuyez sur la touche Ecran pour confirmer Composez un autre num ro interne pour transf rer l appel ou C7 Appuyez bri vement sur la touche R Vous parlez de nouveau avec le correspondant mis en attente Transf rer une conversation externe vers un correspondant externe Le transfert d une conversation externe vers un correspondant externe est uniquement possible via le menu Abo en maintien Vous avez s lectionn une r trodemande externe cf R trodemande va et vient via la touche R partir de la page 58 votre correspondant initial externe est mis en attente Effectuez un appui bref sur la touche cran teru et validez Transfert avec if 60 R trodemande Va et vient Transfert et Conf rence T l phoner Selon la configuration de votre syst me de communication les connexions externes sont interconnect es dans votre installation ou au standard de votre op rateur r seau Note si vous avez ap
72. la conf rence et s lectionnez l option Conf rence du menu Abo en maintien La conf rence d bute Vous interrompez la conf rence en appuyant sur la touche Note une interconnection des deux abonn s participant la conf rence ou la coupure volontaire de la connexion avec l un des participants est uniquement possible via Les options correspon dantes du menu Conf rence Une connexion pour une conf rence trois est impossible Si au cours d une conf rence vous voulez parler s par ment l un des partici pants ou couper la connexion avec l un d eux s lectionnez le menu Conf rence et ensuite Couper pour interrompre volontairement la conf rence avec l un des parti cipants et poursuivre la conversation avec l autre abonn e Va et vient permet de finir La conf rence Les connexions avec les deux interlocuteurs ne sont pas interrompues Avec la touche vous pouvez basculer d un correspondant l autre 62 R trodemande Va et vient Transfert et Conf rence T l phoner Vous interrompez la conf rence en s lectionnant le point de menu Finir conf rence et en appuyant sur la touche De combin Menu Conf rence Note les options de menus marqu es d un sont propos es uniquement si vous disposez des droits d utilisateurs n ces saires d finis dans le configurateur Vous avez engag une conf rence trois Effectuez un appui bref sur la
73. les appels internes les appels externes Les appels en cas d occup et Les appels de porte qui apparaissent dans votre liste d appels Si l appelant figure dans l annuaire du syst me son nom s affiche dans la liste la place de son num ro de t l phone Un appel en cas d occup est reconnaissable par Le symbole du combin Si vous recevez un appel externe pour lequel l appelant communique un autre num ro d appel que celui commu niqu r ellement par la technique de transmission vous voyez le signe devant le num ro d appel Note l affichage du caract re peut tre d sactiv par l administrateur syst me Si le num ro communiqu est sauvegard en tant qu entr e dans l annuaire t l phonique le nom est affich comme de coutume et il est compl t par un point d interrogation En cas d appel de la porte c est soit Le num ro d appel soit Le nom du capteur qui est affich Le nom s affiche s il existe une entr e dans l annuaire pour le num ro d appel de la porte ou si l administrateur syst me a attribu un nom lors de la configuration du capteur de porte Si un appelant a d sactiv l affichage de son num ro avec Le CLIR son appel 79 Menus et caract ristiques Les menus appara t galement dans la liste Plusieurs appels re us avec un num ro inconnu sont regroup s en une seule entr e L administrateur syst me peut cependant d cider lors de la configuration du syst me que les appels avec n
74. mez toute la liste de r p tition de num rotation Note si votre num ro d appel interne le 30 par exemple est 46 configur sur plusieurs terminaux vous pouvez voir et diter la liste de r p tition pour Le num ro d appel 30 sur tous ces terminaux Lorsque vous supprimez une liste de r p tition de num rotation sur un terminal elle est supprim e sur tous les terminaux Appels externes internes T l phoner Appel partir de l annuaire S lection Appuyez en mode veille sur La touche Fl che LJ e vers le haut vous ouvrez l annuaire du Forum 500 Forum 5000 e vers le bas vous ouvrez l annuaire local de votre appareil cran du Forum Free 565 cran du Forum Free 575 Num rotation partir de l annuaire du Forum 500 Forum 5000 Saisissez la ou les premi res lettres du nom recherch Appuyez sur la touche cran E La premi re entr e commen ant avec ces Lettres s affiche S lec tionnez l aide de la touche Fl che L le num ro d sir En appuyant sur la touche vous enclenchez la num rotation du num ro d appel s lectionn Autre possibilit appuyez sur la touche cran if Vous pouvez s lectionner un des num ros d appel correspondant cette entr e d annuaire Bureau Mobile et Priv Ensuite appuyez de nouveau sur LE un menu de s lection s affiche vous permettant la num rotation de ce num ro d appel ou la lecture d informations concer
75. n appel a activ sa protection d annonce voir page 94 la caract ristique ne peut pas tre appliqu e Appel VIP votre appel est signal votre correspondant interne uniquement avec un appareil syst me m me s il a activ La protection d annonce la protection d appel ou la d viation d appel Ouvre porte vous actionnez l ouvre porte Annuaire t l ph Annuaire t l phone vous ouvrez l annuaire t l pho nique du Forum 500 Forum 5000 et pouvez appeler un abonn inscrit dans votre annuaire cf le chapitre Appeler partir de l annuaire partir de la page 70 Change de droits cette fonction vous permet de commuter un autre appareil sur un groupe d utilisateurs d termin par l administrateur syst me Ce chan gement de groupe d utilisateurs donne acc s d autres droits par ex le droit la num rotation internationale Cette commutation est valable uniquement pour le prochain appel pass partir de cet appareil Veuillez vous renseigner aupr s de votre administrateur syst me pour conna tre les droits modifi s en cas de commutation sur un autre groupe d utilisateurs e Num ro d appel composez le num ro d appel interne de l appareil pour lequel il est n cessaire de changer de droit Vous activez d sactivez le changement de droit avec Activ D sactiv Annuaire t l ph Annuaire t l phone vous pouvez rechercher et s lec tionner le num ro d appel souhait dans l annu
76. n ennenen eee eee eee 96 Menu Annuaire t l ph 99 Menu Applications 100 Menu Config centrale 101 Menu Infos 5 1 ui desert ies io iiituices 102 Menu CEx activ es eee eee 103 Annexe 104 Entretien et maintenance sssesssosecosesesee 104 Forum Free 575 avec une carte MEM 104 G n ralit s A drett Sas ele io dia 104 Utilisation avec sans carte MEM 105 Ins rer une carte MEM 105 Retirer la carte MEM 4 4 44 0 107 Donn es techniques 107 Informations relatives l environnement 108 G n ralit s Forum Free 565 575 Forum Free 565 575 P P e P G n ralit s Le Forum free 565 et le Forum Free 575sont appareils syst me sans fil qui fonctionne avec votre syst me de communication Forum 500 Forum 5000 La nouvelle pr sentation des menus facilite l utilisation de votre t l phone et permet d acc der rapidement aux multiples fonctions et caract ristiques de votre syst me Le Forum Free 565 et Le Forum Free 575 ont la m me fonctionnalit IL se diff rencient par la taille de leur cran et dans certains cas par le mode d affi chage l cr
77. nant cette entr e d annuaire 47 T l phoner Appels externes internes Num rotation partir de l annuaire local Saisissez la ou les premi res lettres du nom recherch La premi re entr e commen ant avec ces lettres s affiche S lectionnez l aide de La touche Fl che L le num ro d sir En appuyant sur la touche vous enclenchez la num rotation du num ro d appel s lectionn Autre possibilit appuyez sur la touche cran ret iorns Vous pouvez diter cette entr e d annuaire ou l effacer appeler les num ros sauvegard s ou diter compl ter le num ro d appel avant La num rotation Note vous trouverez des informations supplementaires ce sujet dans le chapitre Appeler partir de l annuaire partir de la page 70 Appel partir de la liste d appel Votre unit portative sauvegarde dans la liste d appel Les num ros d appel des correspondants que vous n avez pas joints appels en absence ou de ceux avec qui vous avez parl en dernier appels accept s Si votre administrateur syst me vous a configur une bo te vocale la liste d appel indique aussi Les messages que votre interlocuteur a laiss sur votre bo te vocale Lorsqu un interlocuteur a appel plusieurs fois ses appels sont r unis sur une seule entr e Si le correspondant n a pas autoris l affichage de son num ro d appel son appel sera galement ajout la liste d appels Plusieurs appels avec un num ro d
78. nt l enregistrer sur chaque syst me Les modalit s d enregistrement se font g n ralement en une fois Lors de la mise en service de l appareil Si vous utilisez Le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 votre administrateur syst me prend en charge l enregistrement En utilisation sur des syst mes de communication d autres fabricants Enregistrez votre unit portative aupr s du syst me de communication comme cela est d crit au chapitre Menu Param t t l ph partir de la page 87 paragraphe Syst me Remarque l attention de l administrateur syst me Si vous exploitez un r seau DECT avec des gateways sur un syst me de communication Forum 5500 veuillez lire galement les informations d taill es dans le mode d emploi Mise en service et maintenance et dans l aide en ligne concernant les th mes R seaux DECT et Domaines DECT Vous y trouverez des pr cisions concernant la configuration de stations de base DECT et l enregistrement de terminaux DECT dans des domaines DECT Informations explicatives Enregistrement Sur le Forum 500 Forum 5000 le processus d enregistrement est lanc soit par l administrateur syst me soit par un utilisateur disposant des droits d administrateur via la console Web Vous avez besoin des informations suivantes si vous enregistrez vous m me votre unit portative sur le Forum 500 Forum 5000 17 Equipement de votre t l phone Mise en service L
79. ntr le temps vous pouvez configurer plusieurs plages horaires dans le Forum 500 Forum 5000 En fonction de la plage horaire activ e les appels entrants sont signal s sur des terminaux diff rents Vous pouvez passer d une plage horaire l autre automatiquement selon un plan configur par l administrateur syst me ou manuellement S lectionnez l entr e Automatique pour activer le contr le du temps auto matique Les plages horaires configur es seront alors chang es automati quement selon le plan tabli par l administrateur syst me Cette configuration est maintenue jusqu ce que l une des plages horaires exis tantes soit configur e manuellement L administrateur syst me peut configurer jusqu 10 plages horaires Les plages horaires sont soit num rot es configuration par d faut soit l administrateur syst me leur a donn un nom S lectionnez manuel lement une plage horaire d termin e le contr le du temps automatique est ainsi d sactiv e Note une d viation d appel MSN est toujours op rationnelle ind pendamment de la plage horaire activ e actuellement e Date heure la date et l heure de l op rateur standard sont appliqu es d s le premier appel externe sortant Si votre op rateur de r seau ne transmet pas ces informations vous pouvez configurer vous m me ici La date et l heure 101 Menus et caract ristiques Les menus Menu Infos Ce menu permet de rech
80. ointu par exemple un stylo bille et enfoncez celui ci dans le petit renfoncement du pied de votre combin 1 Soulevez le couvercle comme l indique Le sch ma ci dessous 2 So o lo Refermer le couvercle de la batterie Apr s avoir ins r la batterie dans son emplacement cf paragraphe ci apr s posez le couvercle en l inclinant l g rement 1 et pressez le d licatement vers le bas 2 jusqu l enclipsage 12 Installation Equipement de votre t l phone Polarit des batteries Veillez ce que la polarit des batterie soit correcte Le des batteries doit correspondre celui du bo tier Les batteries s ins rent sans forcer Si vous ne respectez pas la polarit vous risquez d endommager l appareil Installation du chargeur Pour l utilisation du chargeur vous n cessitez une alimentation en courant alternatif de 230 V Raccordez le c ble de l adaptateur avec la prise situ e sous Le chargeur et branchez le bloc secteur la prise D Adaptateur Installation du chargeur 13 Equipement de votre t l phone Informations importantes relatives La batterie Informations importantes relatives La batterie Utilisez les batteries uniquement dans le cadre possible de leur utilisation N utilisez jamais une batterie d j usag e ou endommag e Le froid et La chaleur diminuent La performance et La dur e de fonctionnement des batterie
81. ois cinq cycles de charge et de d charge Placez r guli rement l unit portative sur le chargeur afin d atteindre une charge optimale de la batterie Lorsque vous changez la batterie veillez respecter la polarit et n utiliser que les types de batterie agr s par le fabricant En cas d utilisation d autres types de batteries ou de batteries normales le fabricant n assume pas la responsabilit de dysfonctionnements ou de dommages pouvant se produire Dur es de recharge et d utilisation Dur e de recharge 5 6 heures pour recharger compl tement une batterie vide Autonomie de communication Forum Free 565 jusqu 20 heures avec une batterie enti rement charg e Forum Free 575 jusqu 14 heures avec une batterie enti rement charg e Autonomie en mode veille Forum Free 565 jusqu 200 heures avec une batterie enti rement charg e Forum Free 575 jusqu 140 heures avec une batterie enti rement charg e Note les batteries dont l tat de charge est inconnu sont enti rement recharg e apr s environ 14 heures 15 Equipement de votre t l phone Charger la batterie Affichage de charge L tat de charge de la batterie s affiche l cran sous la forme de picto gramme dont la signification est la suivante Affichage Forum Free 565 Etat de charge 75 100 Etat de charge 50 74 Etat de charge 25 49 Etat de charge O 24 clignote batterie presque vide
82. oits d utilisateurs n ces saires d finis dans le configurateur En communication effectuez un appui bref sur la touche Ecran sr et s lec tionnez ensuite 50 Appels externes internes T l phoner Mains libres en ou Mains libres hors vous activez ou d sactivez l option mains libres Ce point e menu s affiche uniquement sur le Forum Free 575 Couper La connexion est coup e Annuaire t l ph vous pouvez enregistrer le num ro d appel de votre interlo cuteur l annuaire du Forum 500 Forum 5000 Nouvelle entr e ou ajouter une entr e d j existante Ajouter Cf Appliquer l annuaire les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication partir de la page 72 Parquer vous pouvez parquer un ou plusieurs appels pour quelques instants et poursuivre en m me temps d autres communications t l pho niques mais vous pouvez aussi raccrocher et faire autre chose Les appels parqu s sont r pertori s sur une liste Le syst me vous propose le prochain parking libre 0 9 ou Confirmez avec la touche cran ik Vous pouvez effacer de cette liste les appels de votre choix de cette mani re vous permettez la reprise de parking L appelant entend une musique en attente jusqu ce que son appel soit repris du parking si une musique en attente a t configur e Si apr s un certain temps l appelant n effectue pas la reprise de parking votre unit portative re oit automatiqu
83. on des capteurs Saisissez ensuite la destination de la d viation d appel sous Vers cf Appels externes internes partir de la page 43 Activez le d viation d appel avec Activ Une d viation d appel activ e est indiqu e avec un la destination de la d viation d appel est affich e D v d autre app vous pouvez programmer des d viations d appels pour d autres utilisateurs du Forum 500 Forum 5000 Il est aussi possible de 84 Les menus Menus et caract ristiques programmer une d viation d appel pour un num ro d appel virtuel voir cet effet galement Appel destin un num ro virtuel T l secr tariat partir de la page 55 Vous n cessitez pour cela du droit Activer d viation d appel pour d autre utilisateur sinon cette option ne vous sera pas propos e La d viation d appel pour d autres utilisateurs ne peut tre programm e que si les utilisateurs n ont pas verrouill leur appareil afin de se prot ger contre cette fonction ces utilisateurs dispose du droit Emp cher la d viation d appel par un autre utilisateur Saisissez le num ro d appel interne que vous d sirez d vier Vous pouvez galement s lectionner un num ro d appel dans l annuaire La suite de la proc dure est la m me que la programmation d une d viation d appel cf page 83 Follow Me cette d viation d appel transmet les appels d un autre terminal source votre appareil Vous devez pour cela c
84. one bidirect En cas de protection d interphone bidirect active aucune annonce avec interphone n est possible sur votre t l phone voir galement la page 68 95 Menus et caract ristiques Les menus Menu Connexions Note les caract ristiques suivantes vous sont propos es si l tat de connexion actuel de votre t l phone le permet Ces caract ris tiques apparaissent galement dans les menus d pendant du mode en communication S lectionnez Connexions puis S lectionnez Pickup puis Pickup vous prenez un appel pour un autre appareil de votre groupe pickup Si Le correspondant appel appartient un groupe d utilisateurs pour lequel La protection pickup est activ e vous ne pouvez pas prendre l appel destin ce num ro Pickup dirig vous reprenez un appel qui tait destin un autre poste apr s en avoir saisi Le num ro Si Le correspondant appel appartient un groupe d utilisateurs pour lequel la protection pickup est activ e vous ne pouvez pas prendre l appel destin ce num ro Note si l autre poste est d j en communication par exemple un r pondeur en train de diffuser une annonce vous pouvez avec le pickup dirig reprendre l appel L utilisateur du t l phone pour lequel vous reprenez l appel doit appartenir un groupe d utili sateurs pour lequel l autorisation Reprise d appel est activ e dans le cas contraire un pickup dirig n e
85. onna tre Le code PIN de l autre terminal Si la fonction Follow me est activ e les appels de tous les num ros d appel de l autre appareil sont Imm diatement d vi s vers votre appareil exception Les appels collectifs Saisissez sous Origine le num ro d appel interne partir duquel les appels doivent tre d vi s Saisissez ensuite Le PIN de La source Activez La d viation d appel avec Activ Vous pouvez d sactiver la d viation d appel Follow me sur votre appareil ou sur l autre terminal avec l option D sactiv Vous pouvez galement selon vos besoin d sactiver la d viation d appel imm diate sur l autre appareil Menu Messages S lectionnez Messages puis ensuite Messages courts les utilisateurs disposant d un appareil syst me peuvent changer des messages courts A la r ception d un message la touche Info clignote sur le Forum Free 575 e Entr e une liste des exp diteurs de messages s affiche Pour naviguer dans cette fonction utilisez Le touche Fl che Afficher s lectionnez une entr e et appuyez sur k Vous voyez le texte de l objet du message l exp diteur et la date heure 85 Menus et caract ristiques Les menus Effacer vous effacez le message Renvoyer s lectionnez une entr e Vous pouvez diter le texte du message Appuyez sur LE Saisissez Le num ro d appel interne de l utili sateur qui vous voulez fai
86. ouche chaque appui sur une touche vous entendez une tonalit 87 Menus et caract ristiques Les menus Tonal quitta chaque fois que vous activez ou d sactivez un param tre de votre appareil vous entendez une tonalit de quittance Accu vide vous entendez une quadruple tonalit info 3 minutes avant que les batteries de votre appareil soient vides Port e une tonalit vous avertit lorsque vous quittez Le p rim tre de port e de la base o votre t l phone est d clar R glage m lodie avec ce menu vous d finissez Le volume et le mode de signalement d appel pour votre t l phone Cette menu s affiche uniquement sur le Forum Free 575 e M lodie avec diff rente m lodie vous pouvez individualiser la signali sation d appels entrants selon le type d appel appels internes appels externes message et appels VIP S lectionnez Le type d appel Interne Externe Messages VIP Vous pouvez choisir entre 30 diff rentes suites de sons S lectionnez ensuite la m lodie Saisissez 1 9 ou lors d une saisie deux chiffres saisissez Les deux chiffres 10 30 rapidement l un apr s l autre ou modifier le chiffre affich avec la touche Fl che e Type d appel en plus de La m lodie vous pouvez attribuez chaque appel un type diff rent de signalisation de l appel La configuration active est affich par Faites d filer jusqu au param tre d sir et validez avec M lodie Long
87. ouche SOS 92 galement en cas de blocage actif des touches et de blocage activ du t l phone R ponse autom Forum Free 565 D crochage auto Forum Free 575 si vous d crochez en sortant l unit portative de son chargeur l appel est pris sans appuyer sur la touche Vous pouvez activer cette fonction avec if ou la d sactiver Lorsqu un kit oreillette Headset uniquement sur le Forum Free 575 est install la communication est tablie automatiquement vous pouvez t l phoner sans les mains Si l appelant raccroche la communication est Les menus Menus et caract ristiques coup e Si vous ne portez pas le kit oreillette il est conseill de d sactiver cette fonction afin d viter un coute non remarqu e de l appelant Note la fonction R ponse automatique D crochage automatique est uniquement possible lorsque la fonction Charge silence d crite ci apr s est d sactiv Charge silence l unit portative signale aucun appel tout le temps o elle est pos e sur son chargeur Cela est valide pour une signalisation via La tonalit et pour la signalisation optique ou le vibreur Les appelants entendent une tonalit d occup D s que vous d crochez l unit portative de son chargeur les appels sont nouveau signal s Vous pouvez activer cette fonction avec if ou la d sactiver Avert distance cette entr e du menu s affiche uniquement sur le Forum Free 575 L averti
88. ouches s affichent sur la ligne du bas de l cran La fonction d une touche varie automatiquement selon l tat d exploitation de votre unit portative Touches cran Fl che Les pictogrammes caract risant La fonctionnalit des fl ches s affichent au dessus de ces touches L Forum Forum Fonction Free 565 Free 575 Es ne Fl che vers le haut vous permet de s lectionner mie bded les num ros appel de l annuaire de votre syst me de communication Forum 500 Forum 5000 Fl che vers les bas vous permet de s lectionner les num ros appel de l annuaire local de votre t l phone Lors de la saisie de num ros d appel ou de textes vous pouvez apporter des modifications en d pla ant le curseur Les touches Fl che d placent le curseur en d but ou en fin de saisie Lors de l affichage d une liste de s lection par exemple annuaire ou menu vous commandez la s lection en allant avec le fl che sur l entr e d sir e Lors de l affichage de textes par exemple messages vous pouvez avec la touche Fl che d rouler le texte vers le haut ou vers le bas scroll pa En connexion vous pouvez modifier le volume de l couteur ou du haut parleur avec la touche Fl che sur le Forum Free 575 galement le volume du headset 25 Equipement de votre t l phone Touches cran et touches Faire d filer d filement A l aide des touches fl ches LJ vous faites d filer Les entr es d un menu d
89. ous pouvez accepter ce num ro ou saisir une autre num rotation abr g e pas encore attribu e Validez avec ii Vous pouvez d cider de r v ler ou non votre propre num ro d appel automa tiquement quand vous composez ce num ro d appel S lectionnez Envoyer num ro et validez avec la touche Ecran k S lectionnez une des options suivantes et validez votre s lection avec la touche Ecran ik e Default avant de composer ce num ro vous pouvez d cider de r v ler ou non votre num ro d appel voir ce sujet le chapitre Menu S lection en mode veille partir de la page 41 e Oui votre num ro d appel s affiche toujours e Non votre num ro d appel est toujours masqu Le cas ch ant saisissez comme dans les deux tapes pr c dentes d autres num ros d appel Mobile et Priv puis confirmez respectivement avec la touche Ecran ik 73 T l phoner Appeler partir de l annuaire S lectionnez ensuite quel num ro est le num ro d appel prioritaire par d faut bur par d faut mob ou par d faut priv et validez avec ii Vous appel automatiquement le num ro prioritaire si avant la connexion vous n avez pas compos un autre num ro d appel Sauvegardez la nouvelle entr e d annuaire avec EE Ajouter un num ro d appel une entr e d annuaire S lectionnez Ajouter et appuyez sur E Priv Central Soci t Vous pouvez ajouter une entr e dans votre annuaire priv Si l administrat
90. partir de l annuaire partir de La page 70 Reset PP apr s une ultime question de s curit vous r tablissez la configuration par d faut de tous les param tres par exemple langue et contraste de l unit portative PP Portable Part Menu Protection S lectionnez Protection puis Prot d appels active la signalisation d appel sur votre appareil Activ D sactiv pour tous les num ros d appel exception appel VIP Vous pouvez activer la protection d appels uniquement pour Les num ros d appel internes uniquement pour ceux externes ou pour tous les appels Si La protection d appel est activ e un appelant entend soit la tonalit libre soit la tonalit occup e l administrateur syst me d finit ces param tres lors de la configu ration de groupes d utilisateurs Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez activer d sactiver la protection d appel pour chacune de ces touches S lectionnez ces fins la touche de votre choix par ex L1 num ro d appel internel et appuyez ensuite sur la touche cran Note la protection d appel est exclusivement active sur les appareils o elle a t configur e Si Le num ro interne de l appareil est attribu d autres terminaux la protection d appel n est pas automatiquement activ e sur ces autres appareils Prot annonce Protection annonce cette fonction permet d activer Activ ou de d sactiver
91. pel un interlocuteur externe et que vous d sirez le mettre en contact avec un autre interlocuteur externe vous prenez en charge les frais de communication entre ces deux correspondants Vous n avez aucun moyen de v rification pour voir combien de temps la conversation tablie dure La commu nication est tablie via Le Forum 500 Forum 5000 et occupe galement deux canaux de communication Menu En attente Note les options de menus marqu es d un sont propos es uniquement si vous disposez des droits d utilisateurs n ces saires d finis dans le configurateur Vous avez une communication en attente et vous tes en r trodemande Effectuez un appui bref sur la touche Ecran Fri puis s lectionnez Mains libres en ou Mains libres hors vous activez ou d sactivez l option mains libres Ce point de menu s affiche uniquement sur le Forum Free 575 Couper vous interrompez la connexion en cours et basculez en num rotation Entrez soit un nouveau num ro d appel pour une autre r trodemande ou appuyez sur la touche Vous tes de nouveau en communication avec votre correspondant en attente Annuaire t l ph vous pouvez enregistrer le num ro d appel de votre interlo cuteur dans l annuaire de le Forum 500 Forum 5000 Nouvelle entr e ou ajouter une entr e d j existante Ajouter Cf Appliquer l annuaire les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication partir de la page 7
92. ppareil La protection du signal d annonce vous entendez chaque nouvel appel la tonalit du signal d annonce et vous voyez sur l afficheur s il s agit d un appel interne ou externe En fin de communication si la protection du signal d annonce est d sactiv e l appel suivant de la file d attente vous est signal Pour des informations suppl mentaires consultez le mode d emploi Montage et mise en service Forum 523 524 Forum 525 526 Forum 550 560 Forum 5004 5008 5012 ou Mise en service et maintenance Forum 5500 au chapitre File d attente pour les appels D viations d appels Types de d viation Vous pouvez d vier certains appels vers un autre num ro d appel interne si les droits n cessaires sont accord s galement vers un num ro d appel externe Les d viations d appels peuvent avoir lieu imm diatement apr s expiration d un laps de temps d fini auparavant ou lorsqu un terminal est occup Vous pouvez configurer simultan ment plusieurs types de d viations d appel Imm diatement Temporis ou Occup Vous pouvez par exemple programmer une d viation d appel Imm diatement pour des appelants externes vers un num ro et une d viation d appel du type Temporis pour des appelants internes vers un autre num ro Pour la d viation d appel du type Temporis l administrateur syst me fixe Lors de La configuration du syst me une plage horaire en secondes Vous pouvez remplacer cette valeur
93. pr d finie par une valeur individuelle Lors de la programmation d une d viation d appel du type Temporis Si plusieurs types de d viations sont activ s simulta n ment la d viation d appel Imm diatement a priorit D viation d appel vers la bo te vocale Si Le Forum Voicemail le syst me int gr de messagerie vocale du Forum 500 Forum 5000 est install les appels peuvent tre d vi s galement vers une bo te vocale configur e pour vous 38 G n ralit s T l phoner D viations d appel programm es par l administrateur syst me e Selective Call Forwarding l administrateur syst me peut programmer des d viations d appel au cours desquelles Le num ro d appel de l appelant est valu SCF Selective Call Forwarding e Filtres d appels l administrateur syst me peut programmer des d via tions d appel via des filtres d appel qui valent pour des appelants avec certains num ros d appel ou des appelants avec un num ro d appel masqu Il est donc possible que certains appelants ne puissent pas vous joindre Adressez votre administrateur syst me si vous avez des questions sur cette fonction Least Cost Routing Vous pouvez valuer le Least Cost Routing LCR lors de d viations d appels vers des num ros d appel externes uniquement lorsque votre administrateur syst me a configur le LCR et son application dans le Forum 500 Forum 5000 Renseignez vous aupr s de lui de La configuration
94. r vous interrompez la connexion en cours et prenez l appel annonc Annuaire t l ph vous pouvez enregistrer le num ro d appel de votre interlo cuteur l annuaire de le Forum 500 Forum 5000 Nouvelle entr e ou ajouter une entr e d j existante ajouter Cf Appliquer l annuaire les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication partir de la page 72 Parquer vous parquez le premier correspondant Le syst me vous propose le prochain parking libre 0 9 ou Confirmez avec la touche cran 4 Appuyez ensuite sur la touche pour basculer votre appareil en mode veille L appel annonc est signal comme un appel normal Appuyez sur la touche vous tes connect avec le correspondant annonc Apr s avoir termin la conversation vous pouvez de nouveau reprendre l appel que vous aviez parqu en effectuant un appui bref sur la touche cran eri S lectionnez l appel parqu de votre choix dans la liste propos e Confirmez avec la touche cran ik 57 T l phoner R trodemande Va et vient Transfert et Conf rence Rejeter vous refusez l appel en appuyant sur la touche cran E Votre correspondant entend la tonalit occup Accepter vous acceptez l appel annonc en appuyant sur la touche Ecran ii La connexion en cours est mise en attente D flection vous n acceptez pas la conversation mais d viez l appel vers un autre correspondant Saisissez le num ro de destination
95. r En appuyant ensuite sur la touche vous tes de nouveau en connexion avec votre correspondant mis en attente En appuyant sur La touche vous transf rez votre connexion initiale vers l abonn en r trodemande Transf rer une conversation interne ou externe vers un correspondant interne Vous avez s lectionn une r trodemande interne cf R trodemande va et vient via la touche R partir de La page 58 Le correspondant appel sur lequel porte la r trodemande r pond Informez le du transfert de la communication Appuyez bri vement sur la touche de combin Le correspondant appel sur lequel porte La r trodemande ne r pond pas ou son poste est occup Appuyez bri vement sur la touche de combin L autre corres pondant est appel Si Le correspondant appel d croche il obtient La connexion qu il attend Si cette connexion n est pas accept e au cours d un intervalle de temps donn 59 T l phoner R trodemande Va et vient Transfert et Conf rence 45 secondes par d faut vous recevez un rappel Apr s un appui sur la touche vous tes de nouveau en communication avec votre interlocuteur initial L administrateur syst me peut d finir dans le Forum 500 Forum 5000 une nouvelle valeur du laps de temps pr vu avant le rappel demandez lui la valeur actuellement configur e Si votre administrateur syst me a activ l option Musique en attente pendant le transfert d appe
96. r Ouvre porte Le signal du capteur appara t sur votre afficheur S il existe une entr e dans l annuaire pour le num ro d appel de la porte ou si l administrateur syst me a attribu un nom lors de la configuration du capteur de porte c est ce nom qui est affich Ouvrir en mode veille Appuyez sur la touche Pour ouvrir la porte s lectionnez dans le menu affich l option Ouvre porte OUVrir en connexion Si Le signal du capteur se produit en cours de communication vous entendez une discr te tonalit d appel tonalit de signal d annonce Pour ouvrir La porte s lectionnez dans le menu affich l option Ouvre porte Note l option Ouvre porte est ind pendante d un appel de porte Avec la fonction d ouvre porte un contact de commutation est command par votre syst me et votre t l phone peut tre connect avec d autres appareils Renseignez vous aupr s de votre administrateur syst me 66 Appels particuliers conversations particuli res T l phoner Appel de porte Appeler l ouvre porte Si votre syst me est reli un parlophone par ex du type Doorphone vous pouvez ainsi parler avec le visiteur OVV en mode r trodemande DISO La saisie de codes pour appeler l interphone est d finie par l administrateur syst me Les codes possibles sont GOUUS LOU Renseignez vous aupr s de votre administrateur syst me pour conna tre le code saisir Alternati
97. r e 99 personnel 70 Appareil 88 activer d sactiver 32 Appareil occup 83 Appareils auditif 11 Appel accepter 58 d flexion appel 57 58 menu 57 parquer 51 57 rejeter 57 58 Appel de porte 67 Appel de rendez vous 65 Appel VIP 53 55 97 activer 42 Appeler 44 Index Appels menu 79 pickup 96 Audio 87 Autonomie de communication 15 Autonomie en mode veille 15 Avertissement distance 93 B Base recherche automatique 89 90 s lectionner 89 90 Batteries charge d charge 14 dur es de recharge et d utilisation 15 tat de charge 22 ins rer retirer 12 premi re mise en service 15 Blocage automatique 91 Blocage t l phone 35 94 Blocage touches 87 91 Blocage touches activ 22 Bo te vocale 100 interroger 49 Bruiteur 88 C Capteur 66 67 Caract ristiques 35 CEx activ es menu 103 Change de droits 97 Charge silence 93 Chargeur 13 Clic de touche 87 109 Index CLIP 36 CLIP no screening 36 55 CLIR 37 CNIP 37 Commutation de pharmacie 67 Conf rence 58 62 finir 63 menu 63 Conf rence trois 34 62 Configuration centrale menu 101 Connexions Appel de porte 98 change de droits 97 listes 98 menu 96 s lection IN 98 Consignes de s curit 8 Contraste 93 Contr le du temps 101 Conversation terminer 50 transf rer un correspondant externe 60 transf rer un correspondant interne 59 Couper 51 53 54 57 63 Co ts 42 82 affichage 34 Co ts pour 82 D Date 101 D
98. r e aupr s de plusieurs bases l option Recherche aut affiche une liste des enregistrements S lectionnez une entr e avec la touche Fl che et appuyez sur Option Vous pouvez d finir les param tres suivant pour votre enregistrement S lection lorsque vous avez enregistr votre unit portative aupr s de plusieurs bases vous pouvez s lectionner l enregistrement que votre unit portative doit utiliser Modifier entr e vous pouvez modifier Le nom et l affichage du num ro d appel en r gle g n rale le num ro d appel local interne de l unit portative de l enregistrement s lectionn Ces informations sont affich es 89 Menus et caract ristiques Les menus en mode veille si l unit portative est d clar e aupr s de la base corres pondante Note dans le Forum 500 Forum 5000 la saisie d un num ro interne pour votre unit portative est inutile dans La mesure o les num ros internes sont g r s par le syst me de communi cation Effacer entr e avec cette option vous pouvez supprimer l enregis trement d une base sur votre appareil portatif L unit portative peut tre op rationnelle avec cette base uniquement apr s un nouvel enregis trement Lorsque la derni re entr e de cette liste est supprim e l unit portative recherche automatiquement une base o elle peut s enregistrer Le menu Enregistrement sur Le Forum Free 575 90 Vous avez s lectionn l entr
99. r le Forum Free 565 les messages qui n ont pas encore t cout s sont marqu s d une coche sur le Forum Free 575 d un signe Les messages d j entendus sont marqu s d un signe S lec tionnez un message puis une des options suivantes Marche vous coutez le message laiss par votre correspondant Vous commandez la marche avec les touches Chiffre 4 Retour rapide 5 Pause und 6 Avance rapide Num rotation vous rappelez l appelant Effacer vous effacez le message Annuaire t l ph vous pouvez appliquer Les num ros d appel de l appelant l un des annuaires t l phoniques cf Appliquer l annuaire 80 Les menus Menus et caract ristiques les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication partir de La page 72 Renvoyer vous pouvez renvoyer le message avec ou sans remarque la bo te vocale d un autre utilisateur du Forum 500 Forum 5000 Sous Vers vous saisissez Le num ro d appel de l autre bo te vocale Vous terminez une remarque avec la touche Marquer c nouv si le message est destin une autre personne et que vous l avez entendu par inadvertance vous pouvez redonner le statut nouveau au message en utilisant cette option Infos le num ro d appel le cas ch ant le nom de l appelant la dur e la date et l heure du message s affichent Supprimer tout vous supprimez tous les message
100. r ou de refuser l affi chage du num ro d appel externe entre deux correspondants Caract ristique CLIP L abr viation CLIP signifie Calling Line Identification Presentation Pr sentation du num ro d identification de la ligne d appel Le num ro du correspondant qui vous appelle sera s il est transmis affich Si ce num ro figure galement dans l annuaire du Forum 500 Forum 5000 le nom de votre correspondant s affichera galement Caract ristique CLIP no screening Avec la caract ristique CLIP no screening il est possible de transmettre un num ro au choix la place du num ro usuel de l appelant lors de connexions sortantes Ainsi d faut de votre num ro d appel vous pouvez avoir par exemple un num ro de service s affichant chez le correspondant que vous appelez La caract ristique CLIP no screening doit tre command e aupr s de votre op rateur r seau et l administrateur syst me doit l avoir activ e lors de la configuration du syst me Si vous recevez un appel externe lors duquel l appelant communique un autre num ro d appel que celui transmis v rita blement par la technique de commutation vous voyez le signe appara tre sur l cran devant Le num ro d appel Si le num ro d appel communiqu est sauvegard comme entr e dans l annuaire t l phonique le nom s affiche comme de coutume et il compl t par un point d interrogation Note l affic
101. r tout Les employ s de votre soci t Pour plus d informations sur les annuaires d entreprise veuillez consulter le mode d emploi Montage et mise en service Forum 523 524 Forum 525 526 Forum 550 560 Forum 5004 5008 5012 ou Mise en service et maintenance Forum 5500 au chapitre Variante de plusieurs entreprises et dans l Aide en ligne du syst me de communication S lectionnez Annuaire t l ph puis e Nouvelle entr e s lectionnez Priv Soci t ou Central Saisissez Le nom le pr nom ainsi que les rubriques Bureau Mobile er Priv des num ros d appel Pour chaque num ro d appel d une entr e d annuaire vous pouvez d finir si votre propre num ro doit appara tre ou pas lorsque vous appeler ce num ro d appel partir de l annuaire S lectionnez Envoyer num ro et validez avec la touche Ecran k S lectionnez une des options suivantes et validez votre s lection avec la touche Ecran k Default avant de composer ce num ro vous pouvez d cider de r v ler ou non votre num ro d appel voir ce sujet Le chapitre Menu S lection en mode veille partir de la page 41 Oui votre num ro d appel s affiche toujours Non votre num ro d appel est toujours masqu Note l option configur e pour l affichage de votre num ro d appel n est prise en consid ration par le syst me que si l autorisation Supprimer l affichage du num ro appel par appel est act
102. re suivre le message Vous pouvez galement s lectionner un num ro d appel dans l annuaire Validez la saisie s lection du num ro d appel avec E Supprimer tout Vous supprimez tous les messages Sortie une liste des messages que vous avez envoy s s affiche Vous pouvez galement afficher ou faire suivre ces messages comme cela est d crit dans la rubrique pr c dente e Nouveau message vous pouvez envoyer un message un autre utili sateur Saisissez d abord le texte 160 caract res max et appuyez sur ik Saisissez le num ro d appel interne de l utilisateur qui vous voulez faire suivre le message Vous pouvez galement s lectionner un num ro d appel dans l annuaire Validez la saisie s lection du num ro d appel avec Les messages peuvent tre envoy s aux terminaux syst me via l application Web Forum CTI Pour de plus amples informations consultez l Aide en ligne du Forum 500 Forum 5000 E mail la liste exp diteurs des mails re us s affiche S lectionnez une entr e Un menu s affiche avec lequel vous pouvez lire vos messages objet exp diteur date et heure effacer le message s lectionn ou toute la liste des mails Pour naviguer dans cette fonction utilisez Le touche Fl che Rendez vous vous voyez le statut des deux rendez vous S lectionnez un rendez vous avec la touche Fl che et E pour le programmer Sous Heure saisissez l heure laquelle l appel de rendez vous doit tre
103. rez cette documentation sur le CD du produit du syst me de communication Consignes de s curit Utilisez ce produit uniquement dans les pays o l autorit comp tente a d livr les autorisations correspondantes Lors de la mise en place du raccordement et de l utilisation de votre t l phone suivez absolument Les consignes suivantes e Posez le chargeur sur un socle non glissant e Ne posez jamais votre t l phone sans fil ni le chargeur proximit d un robinet d eau d une source d humidit ou d un endroit humide proximit d une source de chaleur proximit de sources de chaleur induites par le rayonnement solaire proximit d autres appareils lectriques Prot gez votre t l phone contre l humidit la poussi re Les produits chimiques et la vapeur N utilisez pas votre t l phone dans des pi ces humides salles de bains ni dans des secteurs risques par ex explosion Raccordez uniquement des accessoires agr s Utilisez uniquement le bloc secteur livr e avec l appareil Ne jamais utiliser un bloc secteur pr sentant des d fauts visibles fissu ration du bo tier AVERTISSEMENT Ne jamais ouvrir Le t l phone toucher les prises de contact avec un objet pointu ou m tallique 00 G n ralit s Forum Free 565 575 Nettoyez votre t l phone avec un chiffon l g rement humide ou avec un chiffon antistatique N utilise
104. rieur d un menu e Br ve pression de touche cette fonction permet de revenir au dernier niveau d un menu e Longue pression de touche cette fonction met fin au menu Touche R avec la touche R touche de signalisation vous enclencher pendant une connexion une r trodemande Un appui prolong sur cette touche compose automatiquement le num ro SOS si existant 28 Touches cran et touches Equipement de votre t l phone Touche Di se 7 un appui prolong en mode veille active Le blocage Touches Lorsque le blocage est activ la ligne de touche Ecran affiche Le symbole Pour d bloquer les touches appuyez sur la touche Ecran en dessous de ce symbole puis sur la touche 7 Touche Etoile un appui prolong en mode veille active d sactive la tonalit d appel Touches Chiffre Les touches Chiffre servent la saisie directe de num ros d appel et de noms de num ros ABC num ros vanity Dans les lignes de saisies pr vues pour la saisie de texte le clavier bascule automatiquement du mode chiffres en mode lettres Vous pouvez saisir les caract res suivants en appuyant plusieurs fois sur une touche Chiffre Touche Majuscules Minuscules 170 57 i ABC2AA A A C abc234 4 c E7 D E F 3 signe euro d e f 3 signe euro GHI4 ITI ghi4ifti JKL5 jkl5 MNO6GNOOO0OG mno6 od oco Na PQORS7 S pars 7f TUV8UUUU tuv8 E7 WXYZ9 wxyz9 wW Forum Free 565
105. ros d appel internes et externes 33 Plusieurs touches Ligne 2 33 Plusieurs connexions 34 DTMF fr quence vocale 34 Affichage du co t des communications 34 R p tition de la num rotation 34 Blocage t l phone 35 Num ros d appel autoris s non autoris s 35 Num rotation partir du pav num rique 35 Least Cost Routing LCR 35 Transmission des num ros d appel 36 Appels en file d attente 37 D viations d appels 38 Menu avant et pendant une connexion 40 Menu S lection en mode veille 41 Appels externes internes 43 Occupation de ligne externe manuelle automatique et saisie de h me eros d appel escurina er EE aa eea S 43 tablir ne connexion eesenrer santue aaa r ae n dcr nee 44 Appel partir de la liste de r p tition 45 Appel partir de l annuaire 47 Appel partir d
106. ros du poste de destination et activer ou d sactiver le hotline cf le chapitre Hotline partir de la page 66 Modifier Le PIN saisissez d abord votre PIN actuel puis entrez deux fois le nouveau PIN Si vous avez oubli votre PIN contactez votre administrateur syst me Sup prot d appel Suppression de protection d appels toutes les options activ es protection d appel d viation d appel protection d annonce r duisant l atteignabilit de votre poste sont supprim es Prot d annonce Protection d annonce en cours de communication les autres appels entrants ne sont pas signal s par la tonalit du signal d annonce l appelant entend une tonalit d occup Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez activer d sactiver la protection d annonce pour chacune de ces touches S lectionnez ces fins la touche de votre choix par ex L1 num ro d appel interne l et appuyez ensuite sur La touche cran k Activez la fonction avec Activ Note la protection du signal d annonce peut exclusivement tre activ e sur les appareils o elle a t configur e Si Le num ro interne de l appareil est attribu d autres terminaux la protection du signal d annonce n est pas automatiquement activ e sur ces autres appareils Prot interp bi Protection d interphone bidirect cette fonction permet d activer Activ ou de d sactiver D sactiv La protection d interph
107. s Son utilisation est galement possible avec des syst mes de communication d autres fabricants si ceux ci r pondent aux normes GAP Alimentation lectrique Ce produit n cessite une alimentation en courant alternatif de 230 V Pour couper l alimentation en courant de ce produit il suffit de retirer l adaptateur secteur de la prise Certains pays utilisent une tension lectrique de 110 V Dans ce cas l vous pouvez acqu rir les l ments correspondants du bloc secteur Adressez vous au service client le de votre fournisseur Utilisation Comme tout t l phone sans fil l unit portative utilise des signaux radio qui ne garantissent pas dans toutes les circonstances l tablissement d une communication Nous vous recommandons donc lors de communications indispensables par exemple en cas d urgences m dicales de ne jamais vous fier uniquement aux t l phones sans fil 10 Utilisation du t l phone Equipement de votre t l phone DECT et GAP Votre unit portative utilise entre la base et le combin portatif une liaison radio num rique conforme La norme DECT Digital Enhanced Cordless Telephone Le canal num rique garantit La meilleure qualit vocale sans interf rences ni bruits annexes Pour assurer la signalisation entre le syst me de communication et l unit portative le Forum Free 565 575 utilise le Generic Access Profile GAP Le Generic Access Profile GAP et La norme DECT d finissent des proc d
108. s Une unit portative munie de batteries froides ou trop chaudes peut momentan ment ne pas fonctionner m me si les batteries sont charg es Jetez vos batteries usag es en vous r f rant aux dispositions prises par les autorit s locales comp tentes Stockez les dans Les conteneurs pr vus pour le recyclage Ne jetez jamais vos batteries au feu Charge et d charge La batterie peut tre charg e et d charg e des centaines de fois avant d tre totalement hors d usage Lorsque la dur e de fonctionnement c d l auto nomie de communication et l autonomie en mode veille devient nettement plus courte que d habitude il est alors temps de changer la batterie Pour parvenir de longues dur es de fonctionnement nous vous recom mandons de d charger de temps en temps la batterie en ne posant pas l unit portative combin sur le chargeur et en la laissant allum e jusqu ce qu elle s teigne d elle m me N utilisez cette m thode que pour d charger la batterie Des temp ratures extr mes ont une influence sur la capacit de charge de votre batterie 14 Charger la batterie Equipement de votre t l phone Charger la batterie Premi re mise en service Chargez la batterie pendant environ 5 6 heures avant d utiliser la premi re fois votre unit portative Cette mesure de protection sert prolonger la dur e de vie de la batterie La capacit maximale de la batterie n est atteinte qu apr s tr
109. s dans les annuaires du syst me de communication peuvent tre enregistr es dans le syst me lui m me ou dans un r pertoire d adresses externe serveur LDAP C est l administrateur syst me qui configure ce point Il est galement possible de combiner ces emplacements d enregistrement Les emplacements d enregistrement des entr es d annuaires ont un effet sur la recherche dans l annuaire voir la description suivante l En mode veille appuyez bri vement sur la partie sup rieure de la touche Fl ches Vous voyez le menu Annuaire t l ph et l entr e de menu Nom Si vous appuyez maintenant sur la touche Ecran ik la liste compl te des entr es d annuaire m moris es dans le syst me de communication s affiche La liste est tri e par ordre alphab tique et vous pouvez la parcourir jusqu l entr e souhait e Autre alternative Tapez la lettre recherch e le nom voir Touches Chiffre partir de la page 29 Appuyez sur la touche Ecran Vous voyez la liste des entr es d annuaire trouv es Tous les r sultats de recherche pertinents sont list s quel que soit leur emplacement d enregistrement El S lectionnez Le nom souhait avec la touche Fl ches Appuyez sur la touche Ecran Si plusieurs num ros d appel existent pour ce nom par ex un num ro de bureau et un num ro de t l phone mobile la liste comprend des entr es caract ris es en cons quence Bureau Mobile et Priv C S lectionnez le num ro
110. s de votre bo te vocale Note les options permettant d diter un message de la bo te vocale sont uniquement disponibles si vous avez activ une bo te vocale dans le Configurateur du Forum 500 Forum 5000 sous Forum Voicemail Bo tes vocales e Enregistrements cette entr e de menu ne vous est montr e que si l admi nistrateur syst me a configur pour vous la fonction Enregistrer des communications voir galement ce sujet Le chapitre Enregistrer des communications partir de la page 64 Vous voyez la liste de vos enregis trements communications et conf rences audio et vous pouvez la traiter Dans le cas d un enregistrement de communication le nom ou le num ro d appel de l interlocuteur s affiche pour d signer cet enregistrement Pour l enregistrement d une conf rence la salle de conf rence ou l invitation La conf rence s affiche comme nom S lectionnez l enregistrement souhait dans la liste S lectionnez ensuite Marche vous pouvez couter l enregistrement Vous commandez la marche avec les touches Chiffre 4 Retour rapide 5 Pause et 6 Avance rapide Num rotation vous pouvez rappeler le correspondant Cette rubrique du menu ne s affiche pas lorsque vous avez s lectionn l enregistrement d une conf rence audio Effacer vous effacez l enregistrement Un enregistrement n est sauvegard qu une fois dans le syst me de communication Si vous partagez une bo te vo
111. s donn es d enregistrement qui vous sont demand es lors des modalit s d enregistrement Pour de plus amples informations consultez les rubriques Le menu Enregistrement sur le Forum Free 565 la page 89 et Le menu Enregistrement sur le Forum Free 575 la page 90 IPEI vous pouvez lire le code d identification international de votre unit portative IPEI International Portable Equipment Identity Le menu Enregistrement sur Le Forum Free 565 Vous avez s lectionn l entr e de menu Enregistrement S lectionnez ensuite une des options suivantes Annoncer PP vous enregistrez l unit portative PP Portable Part aupr s de la base FP Fixed Part Si vous souhaitez enregistrez l unit portative en mode s curis vous n cessitez Le PIN FP de la base appel galement AC Authentification Code Lors d un proc d d enregis trement simplifi laissez cette zone vide Pour plus de renseignements au sujet du proc d d enregistrement consultez l Aide en ligne de Forum 500 Forum 5000 Appuyez sur Annoncer Recherche aut lorsque vous avez enregistr l unit portative aupr s de plusieurs bases l unit portative en mode veille s lectionne automati quement une des bases accessibles Votre unit portative est automati quement d clar e aupr s d une autre station enregistr e d s que vous n tes plus la port e de la base actuelle Si votre unit portative est enre gist
112. sauvegard s dans votre liste d appel ou votre liste de r p tition d appel cf Menu Appels partir de la page 79 et Appel partir de la liste de r p tition partir de la page 45 En t l phonant vous pouvez galement ajouter le num ro d appel de votre correspondant dans l annuaire 72 Appeler partir de l annuaire T l phoner S lectionnez le menu Annuaire t l ph e Nouvelle entr vous saisissez un num ro d appel dans un annuaire Ajouter vous ajoutez le num ro d appel d une entr e d j existante Saisir un nouveau num ro d appel dans l annuaire S lectionnez Nouvelle entr e et appuyez sur K Priv Central Soci t Vous pouvez saisir une entr e dans votre annuaire priv Si l administrateur syst me ou le groupe d utilisateurs auquel vous appartenez vous a accord les droits n cessaires vous pouvez galement diter l annuaire central et celui de votre soci t S lectionnez l annuaire d sir et appuyez sur E Bureau Mobile Priv D finissez Le type du num ro d appel de votre nouvelle entr e Validez avec la touche E Saisissez le Nom et le Pr nom Validez avec la touche Vous pouvez compl ter votre entr e d annuaire en saisissant des num ros d appel suppl mentaires Si vous ajoutez une entr e dans l annuaire central vous pouvez lui attribuer une num rotation abr g e Num abr ge Le syst me propose un num ro abr g encore libre V
113. spondant via votre headset uniquement sur Forum Free 575 L administrateur syst me d finit l inter valle de temps pendant lequel la tonalit d occup est d sactiv e Si le combin n est pas raccroch toutes Les autres connexions sont coup es au bout de 20 secondes Appel cibl via Les acheminements indicatif de l acheminement n d appel En mode R trodemande DIF indicatif de l acheminement n d appel Via l acheminement Le Forum 500 Forum 5000 permet d tablir automati quement ou de mani re cibl e une connexion avec le correspondant d sir Votre administrateur syst me configure ces acheminements dans le Forum 500 Forum 5000 et d finit pour chaque acheminement son mode d occupation En composant l indicatif d acheminement avant Le num ro d appel interne ou externe vous s lectionnez manuellement un achemi nement cibl pour votre connexion d sir e Avec un appel cibl via un achemi nement vous pouvez par exemple joindre rapidement vos correspondant dans les diff rentes filiales de leur r seau d entreprises Il est galement possible avec la saisie manuelle de l indicatif de l acheminement de diff rencier la facturation de vos appels externes priv s et professionnels Votre administrateur syst me vous communiquera les indicatifs des achemi nements existants Menu En conversation Note les options de menus marqu es d un sont propos es uniquement si vous disposez des dr
114. ssement distance indique par un signal lorsque vous quittez la zone de port e de votre base Avec if vous activez ou d sactivez cette fonction e Nom utilisateur vous ditez avec cette fonction Le nom de l utilisateur de cet appareil affich en mode veille Avec vous validez les param tres Note le nom d utilisateur saisi ici est une abr viation deux caract res qui ne s affiche que sur cet appareil Il n est donc pas identique avec le nom d utilisateur configur par l administrateur syst me lors de la configuration d un compte utilisateur du Forum 500 Forum 5000 dont Le nom appara t dans l annuaire t l pho nique central e Langue s lectionnez une langue dans la liste des langues propos es et validez avec Les indications de l afficheur apparaissent dans cette langue Contraste aff Forum Free 565 Contraste Forum Free 575 s lec tionnez le contraste de votre afficheur avec la touche Fl che et validez avec E e R initialiser avec cette fonction vous r tablissez la configuration par d faut de votre appareil Ce menu s affiche uniquement sur le Forum Free 565 Effacer annuaire apr s une ultime question de s curit vous pouvez supprimer l annuaire local L annuaire local comprend toutes les entr es sauvegard es sur votre unit portative cf galement au sujet des 93 Menus et caract ristiques Les menus annuaire t l phonique du syst me le chapitre Appeler
115. ssible si l administrateur syst me a activ cette fonction pour votre groupe Dans ce cas l la menu Num d enregist vous est propos e Lorsque vous tablissez des connexions externes La configuration faite par l administrateur syst me de l acheminement que vous occup pour la connexion est primordiale L administrateur syst me d finit Lors de la configuration si un num ro d enregistrement peut tre entr pendant la conversation via le menu Il peut aussi d finir une proc dure par code pour saisir Le num ro d enregistrement Le num ro d enregistrement doit alors tre saisi avant le d but de la conversation donc avant l tablissement de la connexion Il faut le saisir apr s l indicatif d acheminement et avant le num ro d appel propre e Les conversations pass es avec un num ro d enregistrement peuvent tre valu es via l application Web Forum Count du syst me de communi cation Forum 500 Forum 5000 Pickup vous prenez l appel qui tait destin un autre t l phone appar tenant votre groupe Pickup Votre correspondant initial est plac en attente Cette option Pickup est impossible si deux connexions existent d j Pickup dirig vous reprenez un appel qui tait destin un autre poste Entrez pour cela le num ro de ce t l phone Votre correspondant initial est plac en attente Si l autre poste est d j en connexion par exemple un r pondeur en train de diffuser une annonce
116. st pas possible Take vous reprenez une communication en cours sur votre appareil DETC partir d un autre terminal et poursuivez votre conversation avec votre appareil DECT Condition pr alable votre appareil DECT et l autre terminal doivent avoir le m me num ro d appel interne S lectionnez Num rotation puis 96 Annonce vous pouvez lancer une annonce destin e d autres terminaux syst me apr s avoir saisi le num ro d appel Entrez dans Vers le num ro d appel Des annonces peuvent tre galement configur es sur des num ros d appel auxquels plusieurs correspondants peuvent tre joints voir galement Annonce avec et sans interphone partir de la page 68 Les menus Menus et caract ristiques Note si un abonn appel a activ sa protection d annonce voir page 94 La caract ristique ne peut pas tre appliqu e Interph bidirect Interphone bidirect gr ce cette fonction vous initiez une annonce vers un terminal syst me particulier pour laquelle le micro phone est activ sur le terminal syst me appel Le correspondant appel peut vous r pondre imm diatement sans avoir besoin d appuyer sur une touche Composez le num ro d appel pour ID d appareil Si ce num ro d appel est configur sur plusieurs terminaux vous devez saisir lID d appareil du terminal souhait d faut de composer le num ro d appel pour identifier clairement le terminal en question Note si un abon
117. t d activer ou de d sactiver la signalisation d appels collectifs sur votre appareil cf le paragraphe Groupe recherch la page 82 Contr le temps ce menu vous est uniquement propos si vous disposez des droits n cessaires pour diter le contr le temps du Forum 500 Forum 5000 Avec ce menu vous pouvez s lectionnez une plage horaire ou activer le contr le du temps automatique cf le paragraphe Contr le du temps la page 101 Blocage t l ph ce menu vous est uniquement propos si Le blocage t l ph est activ Apr s avoir saisi votre PIN vous pouvez de nouveau d sactiver Le blocage t l ph cf le paragraphe Blocage t l ph la page 94 Note pour pouvoir profiter de la fonctionnalit de la touche Info votre syst me de communication doit disposer d une version au moins aussi r cente que la version 5 22 103 Annexe Entretien et maintenance Annexe Entretien et maintenance Votre t l phone est un produit qui r pond des exigences tr s lev es en termes de qualit et de design Il est donc recommand de le traiter avec le plus grand soin Les conseils apport s ci apr s vous permettront de profiter Le plus longtemps possible de toute la satisfaction procur e par ce produit Respectez toutes les consignes de s curit indiqu es au chapitre Consignes de s curit partir de la page 8 Ces instructions s appliquent l unit portative la base aux batter
118. te fonction OVV Votre t l phone passe en mode protocole de Num rotation partir du pav num rique Vous pouvez maintenant saisir les chiffres du protocole Note la configuration est supprim e apr s la fin de la connexion Least Cost Routing LCR Lorsque vous composez un num ro externe votre syst me utilise automati quement le LCR qui permet d tablir une connexion vers un op rateur de r seau fournisseur pr alablement d fini par votre administrateur syst me Si vous ne souhaitez pas utiliser ce type de connexion privil gi e mais choisir vous m me un op rateur de r seau pour une conversation call by call s lec tionnez avant de composer votre num ro l option LCR inactif d crite au para 35 T l phoner G n ralit s graphe Menu S lection en mode veille partir de la page 41 Cela est uniquement requis si la fonction LCR est configur e pour vous sur le Forum 500 Forum 5000 Veuillez vous adresser votre administrateur syst me Note les appels de type Connexion directe Hotline ainsi que les d viations d appel vers l ext rieur n empruntent pas automati quement les voies de connexion privil gi es Dans ce cas si l op rateur que vous souhaitez utiliser n est pas l op rateur par d faut vous pouvez saisir l indicatif de l op rateur de votre choix avant de composer votre num ro Transmission des num ros d appel L ISDN offre diff rents services permettant d autorise
119. ticuli res Appels particuliers conversations particuli res Enregistrer des communications Vous pouvez enregistrer des communications internes et externes p ex pour tablir un protocole Caract ristiques de la fonction e La fonction Enregistrer des communications n est disponible que sur Les syst mes de communication Forum 5004 5008 5012 et Forum 5500 Il n est pas possible d enregistrer des conf rences trois Il n est pas non plus possible d enregistrer les messages sauvegard s dans votre bo te vocale e Les enregistrements de communications sont sauvegard s dans votre bo te vocale avec les messages de votre bo te vocale La dur e totale de tous les enregistrements et messages de tous les utilisateurs sur un syst me de communication Forum 5500 s l ve 24 heures et sur un syst me de communication Forum 5004 5008 5012 6 heures ou 24 heures lorsqu un module de m moire suppl mentaire a t install e Les enregistrements sont sauvegard s dans une liste s par e Vous pouvez appeler cette liste via le menu complet voir ce sujet Le chapitre Menu Appels partir de la page 79 De plus vous pouvez consulter et traiter la liste des enregistrements via l application web Forum CTI Pr requis Pour que vous puissiez enregistrer des communications l administrateur syst me doit instaurer les conditions pr alables suivantes e ll doit vous configurer c est dire pour le num ro
120. tion vous ouvrez la liste des derniers num ros d appel mis et vous pouvez de nouveau s lectionner un de ces num ros d appel Ce point de menu s affiche uniquement sur Le Forum Free 565 Annuaire t l ph vous ouvrez l annuaire de votre Forum 500 Forum 5000 Vous pouvez cr er et diter de nouvelles entr es ou appeler un correspondant sauvegard dans cet annuaire Ce point de menu s affiche uniquement sur le Forum Free 565 Pickup vous interceptez l appel qui tait destin un autre poste de votre groupe pickup Pickup dirig vous reprenez un appel qui tait destin un autre poste apr s en avoir saisi le num ro Si l autre poste est d j en connexion par exemple un r pondeur en train de diffuser une annonce vous reprenez l appel L utilisateur du t l phone pour lequel vous reprenez l appel doit appartenir un groupe d utilisateurs pour lequel l autorisation Reprise d appel est activ e dans le cas contraire un pickup dirig n est pas possible Note Pickup et Pickup dirig sont impossibles si le correspondant appel appartient un groupe d utilisateurs qui a activ l option protection pickup Take vous reprenez une communication en cours sur votre appareil DETC partir d un autre terminal et poursuivez votre conversation avec votre appareil DECT Condition pr alable votre appareil DECT et l autre terminal doivent avoir le m me num ro d appel interne
121. tiques relatives l accessibilit de votre t l phone par exemple la protection d appel est activ e partir du menu total et galement partir du menu CEx activ es qui s affiche apr s un appui prolong sur la touche En effectuant un appui prolong sur la touche cran teri ou un appui bref en mode veille sur la touche Ecran Fri vous s lectionnez l option Menu total Les sous menus suivants s affiche Appels vous trouverez ici les caract ristiques les plus importantes corres pondant un appel D v d appels ce groupe de menus rassemble toutes les sortes de d viations d appel que vous pouvez programmer sur votre t l phone Veuillez galement tenir compte des explications contenues dans le chapitre D via tions d appels partir de la page 38 Messages ce groupe de menus propose des informations concernant les e mails et Les messages courts que vous avez envoy s ou re us Vous pouvez par ailleurs programmer des rendez vous et activer les textes de messages formul s l avance Param t t l ph ce sous menu vous permet de configurer votre t l phone selon vos besoins personnels par exemple volume r glage de la tonalit d appel blocage touche langue de l afficheur Protection ce sous menu vous permet d activer la protection d appel ainsi que le blocage de votre t l phone Connexions ce sous menu vous propose l ensemble des caract ristiques agissant sur une communication Ces
122. tiv es ce moment l par exemple protections et d viations d appels Si vous avez re u de nouveaux appels e mails messages courts ou messages VOCAaUX la touche Info clignote sur le Forum Free 575 27 Equipement de votre t l phone Touches cran et touches Note pour profiter de la fonctionnalit de la touche Info votre syst me de communication doit tre au moins aussi r cent que la version 5 22 du logiciel Touche C La touche C aussi touche couper a plusieurs fonctions Selon l tat actuel de votre appareil par ex mode veille en conversation mode dition etc la diff rence est faite entre pression de touche br ve ou longue Les fonctions suivantes sont disponibles Si l appareil est teint Pression de touche br ve ou longue l appareil s allume En mode veille Longue pression de touche l appareil s teint l int rieur d diteurs e Br ve pression de touche cette fonction permet d effacer un seul signe gauche du curseur e Longue pression de touche cette fonction permet d effacer toute la saisie apr s une br ve tonalit particuli re Si vous tes dans des listes par ex liste d appels ou de renum rotation e Br ve pression de touche cette fonction permet d effacer l entr e s lec tionn e e Longue pression de touche cette fonction permet d effacer toute la liste apr s une demande de s curit l int
123. tonalit libre sp ciale pour les appels annonc s Cette tonalit libre sp ciale vous permet de d cider si vous d sirez couper la communication ou non Si Le correspondant appel a activ sa fonction Protection d annonce voir page 95 vous entendez la tonalit de ligne occup e Vous pouvez forcer la protection d annonce d un correspondant en effectuant un appel VIP voir page 53 Interroger votre boite vocale Vous disposez de plusieurs possibilit s pour interroger les messages de votre bo te vocale e Via Forum Voicemail partir d un t l phone dont Le num ro d appel n est pas attribu votre bo te vocale e En appelant directement votre bo te vocale d un t l phone dont le num ro d appel est attribu votre bo te vocale e parle menu suppl mentaire Applications dans le menu total voir Menu Applications la page 100 Note vous trouverez de plus amples informations au sujet de l utili sation du Forum Voicemail dans le mode d emploi Forum Voicemail 49 T l phoner Appels externes internes Terminer une conversation t l phonique Vous terminez une conversation en appuyant sur la touche Si votre correspondant met un terme la communication en mode mains libres la tonalit d occup de votre appareil est d sactiv e pendant quelques secondes puis il est nouveau possible de vous joindre Cela est valable galement si vous tes connect avec votre corre
124. uche la liste des derniers correspondants appel s s affiche num ro d appel et nom S lec tionnez une des entr e avec la touche Fl che 45 T l phoner Appels externes internes Num rotation En appuyant sur la touche vous enclenchez la num rotation du num ro d appel s lectionn Note si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre appareil voir cet effet galement Le chapitre Plusieurs touches Ligne partir de la page 33 la touche Ligne avec laquelle vous aviez compos initialement le num ro d appel est automatiquement occup e en cas de renum rotation Autres possibilit s En appuyant sur LE un menu de s lection s affiche Vous pouvez pr sent effectuer les op rations suivantes Num rotation appuyez sur L Le num ro d appel est appel Si d autres num ros d appel sont enregistr s pour l entr e s lectionn e ceux ci vous sont propos s M num ro de t l phone mobile ou P num ro de t l phone priv Appuyez sur LE Le num ro d appel est appel Effacer vous supprimez l entr e de la liste Annuaire t l ph vous pouvez enregistrer l entr e dans l annuaire du Forum 500 Forum 5000 Nouvelle entr e ou ajouter une entr e d j existante Ajouter Cf Appliquer l annuaire les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication partir de la page 72 Supprimer tout apr s une ultime demande de s curit vous suppri
125. ue signalisation de la tonalit avec la m lodie compl te Unique en s lectionnant ce mode de signalisation de la tonalit la m lodie configur e est jou e une seule fois M lodie br ve cette br ve m lodie n est galement signal e qu une seule fois e Appareil vous pouvez s lectionner la combinaison d metteurs de signaux indiquant un appel Un metteur de signaux activ est marqu d une coche S lectionnez l metteur de signaux d sir vous l activez ou le d sactivez avec k Bruiteur activez ou d sactivez la tonalit acoustique Si vous d sactivez cet metteur de signaux le symbole s affiche sur votre cran Vibreur activez ou d sactivez l metteur de vibration Note si vous d sactivez tous les metteurs de signaux Le symbole il clignotant sur l cran signale un appel e Volume s lectionnez le volume de la signalisation de la tonalit 1 7 en saisissant un chiffre ou avec les touches Fl che et validez avec E 88 Les menus Menus et caract ristiques Syst me vous trouvez sous ce menu les param tres n cessaires l enregis trement de votre unit portative aupr s de la base Pour de plus amples infor mations au sujet de l enregistrement d une unit portative consultez le paragraphe Mise en service partir de La page 17 Enregistrement dans ce menu vous enregistrez votre unit portative sur une ou plusieurs bases et pouvez g rer le
126. ues fr quemment utilis es et vous permettent de les activer Exemples 1 Un autre t l phone faisant partie de votre groupe pickup sonne vous souhaitez prendre l appel Effectuez un appui bref sur la touche cran Hern s lectionnez Pickup et confirmez avec La communication avec votre correspondant est alors tablie 2 Si la ligne du correspondant que vous appelez est occup e et que vous d sirez qu il vous rappelle appuyez lorsque vous entendez la tonalit occup e sur la touche Ecran ersi et confirmez l option Rappel avec E Les menus propos s en fonction de l tat de l appareil sont pr sent s la fin de chacun des chapitre suivant 40 G n ralit s T l phoner Menu S lection en mode veille Note les options de menus marqu es d un sont propos es uniquement si vous disposez des droits d utilisateurs n ces saires d finis dans le configurateur Effectuez un appui bref sur La touche cran Heru cela fonctionne galement si vous avez d j appuy sur la touche puis s lectionnez Reprise parking vous autorisez l une apr s l autre la reprise d une ou plusieurs connexions que vous aviez parqu es afin par exemple de r pondre aux question en retour r trodemande ou de faire suivre des appels cf Menu En conversation partir de la page 50 S lectionnez l appel parqu de votre choix dans la liste propos e Confirmez avec la touche cranik R p ti
127. uez un appui bref sur la touche Ecran iert et s lectionnez ensuite Couper La connexion est interrompue Rappel vous annoncez votre d sir d tre rappel par votre interlocuteur exception la destination est un num ro d appel group Pickup dirig vous reprenez un appel qui tait destin un autre poste Entrez pour cela le num ro de ce t l phone Si l autre poste est d j en connexion par exemple un r pondeur en train de diffuser une annonce vous prenez l appel L utilisateur du t l phone pour lequel vous reprenez l appel doit appartenir un groupe d utilisateurs pour lequel l autorisation Reprise d appel est activ e dans le cas contraire un pickup sp cifique n est pas possible Note Pickup dirig est impossible si Le correspondant appel appar tient un groupe d utilisateur o la protection pickup est activ e Appel VIP m me si le correspondant interne que vous appelez a activ l option protection d appel votre appel sera signal par un signal sonore S il a activ l option protection d annonce l appel VIP passe outre et Le corres pondant entend la totalit du signal sonore Ouvre porte vous activez l ouvre porte 53 T l phoner Prendre un appel Menu en cours de conversation t l phonique Vous avez compos un num ro d appel votre correspondant n a pas accept l appel Effectuez un appui bref sur La touche cran teru et s lectionne
128. um ro d appel inconnu ne soient pas repris dans la liste d appels S lectionnez une entr e puis une des options suivantes Num rotation vous rappelez l appelant Effacer vous effacez l entr e Une entr e s efface automatiquement lorsque vous avez rappel l appelant Annuaire t l ph vous pouvez appliquer Les num ros d appel de l appelant l un des annuaires t l phoniques cf Appliquer l annuaire les num ros d appel d autres listes ou ceux en cours de communication partir de La page 72 Infos le num ro d appel le cas ch ant Le nom d utilisateur de l appelant l heure du dernier appel et le nombre d appels s affichent Supprimer tout Vous supprimez toutes les entr es de la liste d appels Note lorsque votre num ro d appel interne le 30 par exemple est configur sur plusieurs terminaux vous pouvez voir et diter la liste d appel pour le num ro d appel 30 sur tous ces terminaux Lorsque vous supprimez la liste d appel sur un terminal elle est supprim e sur tous les terminaux e Appels accept s vous voyez le num ro d appel ou le nom des l appelants qui ont appel s en dernier Vous pouvez diter cette liste au m me titre que la Liste d appels en absence cf paragraphe pr c dent e Message vocal vous voyez la liste des messages re us Chaque message est pr sent par le num ro d appel si inscrit dans l annuaire par le nom d utilisateur Su
129. um Free 575 galement Le volume du headset 3 niveaux sur le Forum Free 565 7 niveaux sur le Forum Free 575 Vous pouvez suivre le r glage l cran Afin de modifier le volume de l couteur sur le Forum Free 575 galement le volume du headset appuyez sur la touche Fl che pour modifier Le volume du haut parleur vous devez d abord l activer puis appuyer sur la touche Fl che 32 G n ralit s T l phoner Note lorsque votre appareil bascule en mode veille il reprend la configuration par d faut Vous pouvez modifier la configuration par d faut dans le menu Param tres t l phoniques cf Menu Param t t l ph partir de la page 87 Silence votre unit portative votre interlocuteur ne vous entend plus Avec tHig Lr vous le r activez Signalisation optique d appel Lors d appels entrants le symbole du combin clignote i sur l afficheur et l clairage de l afficheur est activ Heure alarme En mode veille l afficheur indique l heure actuelle du syst me de communi cation uniquement sur le Forum Free 575 L heure indiqu e est automati quement remise jour lors d un appel ext rieur Apr s la mise en service de l appareil ou le changement des batteries votre appareil recherche l heure mise par le Forum 500 Forum 5000 Le Forum Free 575 offre galement la possibilit de programmer une fonction d alarme Pour de plus amples informations consultez la page 91
130. ur syst me peut d finir lors de la configuration que l option LCR n est pas disponible pour votre groupe d utilisateurs Dans ce cas cette option de menu ne vous est plus propos e Appel VIP votre prochain appel interne sera effectu en tant qu appel VIP M me si Le correspondant interne uniquement avec un appareil syst me que vous appelez a activ l option protection d annonce protection d appel ou d viation d appel votre appel sera signal par un signal sonore Menu total le menu total s affiche sur l cran cf Menu total partir de la page 78 Le menu total s affiche galement apr s un appui prolong sur la touche Ecran fjern 42 Appels externes internes T l phoner Appels externes internes Occupation de ligne externe manuelle automatique et saisie de num ros d appel Si apr s avoir appuy sur La touche De combin vous entendez une tonalit de num rotation externe cela indique que votre t l phone est r gl sur l occupation automatique de la ligne externe Si apr s avoir appuyez sur la touche De combin vous entendez une tonalit de num rotation interne cela indique que votre t l phone est r gl sur l occupation manuelle de la ligne externe Votre mode d occupation de ligne externe est d fini par l adminis trateur syst me lors de la configuration de votre groupe d utilisateurs Si votre t l phone est configur sur l occupation manuelle de lignes externes une ligne interne
131. ures sur lesquelles se basent Les t l phones sans fil num riques pour tablir des connexions La norme GAP est valable pour l ensemble des fabricants il est donc possible de combiner entre eux des syst mes de communication et des unit s portatives de prestataires diff rents Les fonctions de base t l phoner prendre des appels sont toujours possibles dans ce type de combinaisons Il se peut par contre que d autres fonctions affichage du num ro de t l phone l cran affichage du co t des communications mises disposition par votre syst me de communication Forum 500 Forum 5000 sur votre unit portative ne soient pas disponibles sur les appareils d autres fabricants Informations suppl mentaires Dans la limite de port e de l appareil l environnement peut cr er des zones d ombre radio et provoquer des interf rences dues en partie La transmission num rique de la fr quence utilis e Dans ce cas de courtes interruptions r p t es de la communication peuvent r duire la qualit de La connexion Un l ger mouvement permettant de sortir de ces zones d ombre radio r tablira La qualit de communication habituelle Si La limite de port e de l appareil est d pass e la communication est coup e Afin d viter toute interf rence radio avec d autres appareils lectroniques nous vous recommandons de conserver une large distance au moins 1 m entre le chargeur ou l unit portative et les autres appareils
132. us lancez la num rotation e La touche cran irtiurs le menu de l annuaire local s affiche Menu de l annuaire t l phonique local Forum Free 565 Nouv entr e vous saisissez une nouvelle entr e Entrez d abord le num ro d appel puis le nom Sauvegardez avec k Utiliser num ro vous appliquez le num ro d une entr e s lectionn e afin de pouvoir l diter avant d tablir une connexion Appeler le num ro est appel Visual entr e vous pouvez visualiser l entr e d annuaire nom et num ro d appel Modifier entr e vous ditez l entr e que vous avez s lectionn e Sauve gardez avecif Effacer entr e vous effacez l entr e que vous avez s lectionn sans demande de s curit Num ro abr g vous avez la possibilit d attribuer un num ro abr g 0 9 l entr e que vous avez s lectionn e Le num ro abr g programm s affiche gauche de l entr e d annuaire En mode veille de votre Forum Free 656 vous ouvrez la pr s lection d une entr e d annuaire local en effectuant un appui prolong sur Le num ro abr g touche O touche 9 et ensuite vous appelez ce num ro en appuyant sur la touche O Menu de l annuaire t l phonique local Forum Free 575 Nouveau vous saisissez une nouvelle entr e Entrez d abord le num ro d appel puis le nom Sauvegardez avec E Editer vous ditez l entr e que vous avez s lectionn e Sauvegardez avec K Effacer apr
133. ve vous pouvez galement appeler l interphone via l entr e de menu Connexions Appel de porte dans le Menu total voir page 98 Appel de porte en mode veille Appuyez sur la touche Vous parlez avec le visiteur Appel de porte au cours d une conversation Si Le signal du capteur a lieu pendant un appel vous entendez le signal d annonce Proc dez alors comme indiqu sous ouvrir en connexion partir de la page 66 D vier un appel de porte Vous pouvez d vier des appels signal s par le capteur vers un autre num ro d appel interne ou externe commutation de pharmacie Cela est possible l aide de La proc dure de code suivante ou par le menu D v d appels cf Menu D viations d appels partir de la page 83 Activer QU indicatif externe par ex E n de destination D sactiver 9 DVE Dans le Forum 500 Forum 5000 vous pouvez configurer plusieurs capteurs Vous pouvez respectivement d vier ces capteurs avec une proc dure par code S lectionnez par exemple l indicatif DWG afin de d vier 67 T l phoner Appels particuliers conversations particuli res les appels du capteur 3 ou pour d sactiver nouveau un d viation d appel pour le capteur 3 Le nombre de capteurs disponibles et les proc dures code n cessaires pour les d vier d pendent du type du parlophone raccord Demandez votre administrateur syst me quelles proc dures codes vous devez utiliser
134. votre administrateur syst me Appels en file d attente Dans le Forum 500 Forum 5000 l administrateur syst me peut galement configurer et activer une file d attente d appels pour votre t l phone Pendant que vous tes en communication cette file d attente re oit les nouveaux appels les appelants entendent d abord une annonce si l adminis trateur syst me a d fini une annonce puis ensuite la tonalit libre Lors de la configuration du syst me votre administrateur syst me fixe Le nombre d appels pouvant tre ajout s votre file d attente par exemple 5 appels Si ce nombre est atteint les autres appelants entendent la tonalit d occup Les appels dans la file d attente sont transmis selon leur priorit hotline appels de porte appels VIP autres appels internes et externes dans l ordre chrono logique de leur arriv e Les appels qui restent trop longtemps dans la file d attente sont supprim s Apr s quoi les appelants entendent aussi La tonalit d occupation Le laps de temps laiss jusqu au d clenchement des appels externes est fix par l op rateur de r seau IL est g n ralement de 3 minutes dans la plupart des pays europ ens 37 T l phoner G n ralit s Il est possible d laborer une file d attente pour votre t l phone m me s il appartient un groupe d abonn s cette file sera galement active lors de la d viation d appels Note lorsque vous avez d sactiv sur votre a
135. vous basculez dans une autre plage horaire Adressez vous votre administrateur syst me si vous avez des questions au sujet de vos droits d acc s 31 T l phoner G n ralit s T l phoner G n ralit s Pr sentation des tapes de r glages Les explications suivantes pr sentent toutes les fonctions command es par les touches cran qui selon l utilisation s affichent au dessus des touches cran gauche et droite Vous activez la fonction en appuyant sur La touche Fl che ou avec la touche cran E Activer d sactiver l appareil Vous pouvez d sactiver l unit portative en appuyant en mode veille plus d une seconde sur la touche Pour activer votre appareil appuyez sur la touche ou posez votre combin sur le chargeur Si l unit portative est d sactiv e aucun signal d appel ni de tonalit d annonce ne seront mis par exemple lors d appel de rendez vous Haut parleur mains libres Afin de permettre plusieurs personnes r unies dans une pi ces de prendre part une conversation appuyez avant ou pendant la connexion sur La touche Haut parleur R p tez la manipulation pour d sactiver cette option Vous obtiendrez la meilleure qualit de son en disposant le combin la verticale lorsque le microphone et le haut parleur ne sont pas recouverts R gler Le volume En communication vous disposez de plusieurs niveaux pour r gler le volume de l couteur ou du haut parleur sur le For
136. z auparavant appuyer deux fois sur la touche toile Etablir une connexion cran du Forum Free 565 S lection directe Appuyez sur la touche combin et composez le num ro d appel interne ou externe si n cessaire avec code en t te pour occuper les lignes externes voir cet effet galement la page 43 Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre appareil voir cet effet la page 33 vous pouvez les occuper de mani re cibl e Appuyez longuement sur la touche combin LC S lectionnez la touche Ligne avec les touches fl ches Composez le num ro d appel interne ou externe Pr s lection Composez Le num ro d appel complet et appuyez sur la touche combin Si plusieurs touches Ligne sont configur es sur votre appareil voir cet effet la page 33 vous pouvez les occuper de mani re cibl e 44 Appels externes internes T l phoner Composez le num ro d appel interne ou externe Appuyez longuement sur la touche combin 5 S lectionnez la touche Ligne avec les touches fl ches Correction de La num rotation Lors de La pr s lection Pression br ve cette fonction permet d effacer les chiffres les uns apr s les autres Pression longue cette fonction permet d effacer toute la num rotation Appel partir de la liste de r p tition cran du Forum Free 575 S lection En appuyant en mode veille sur la touche cran de ga
137. z ensuite Couper La connexion est interrompue Ouvre porte vous activez l ouvre porte cette option est disponible uniquement avec certains droits d utilisateurs Prendre un appel Appel normal Lors d appels le num ro d appel de votre correspondant s affiche sur votre appareil si le num ro est transmis Lorsque ce num ro est d j r pertori dans votre annuaire c est Le nom de votre correspondant qui s affiche D autre part la mention M ou P devant le num ro vous indique si le num ro de votre correspondant est celui de portable ou priv cran du Forum Free 575 Vous prenez l appel en appuyant sur la touche ou en d crochant votre combin du chargeur si le d crochage automatique est activ cf page 92 54 Prendre un appel T l phoner Herni ouvre le menu Appel cf page 57 Appel destin un num ro virtuel T l secr tariat Il est possible de configurer dans le Forum 500 Forum 5000 des num ros de t l phone auxquels aucun t l phone ni aucun utilisateur n est affect num ros virtuels L administrateur syst me peut d vier un num ro d appel virtuel vers un autre num ro interne par exemple Le num ro de votre t l phone Ces appels d vi s sont signal s de la m me mani re que les appels normaux Appels externes avec num ro d appel inconnu Si vous recevez un appel externe lors duquel l appelant communique un autre num ro
138. z jamais un chiffon sec N utilisez jamais de produit de nettoyage La recherche scientifique a montr que dans certains cas des interf rences peuvent se produire entre un appareil m dical et un t l phone portable activ DECT Tenez compte Lors de l utilisation de t l phones portables l int rieur de centres hospitaliers des recommandations mises ce sujet par le corps m dical Contenu de l emballage Contenu de l emballage du Forum Free 565 Unit portative Trois batteries Contenu de l emballage du Forum Free 575 Unit portative Trois batteries Clip ceinture Carte MEM cf galement Forum Free 575 avec une carte MEM partir de la page 104 Contenu de l emballage du chargeur chargeur bloc secteur230 V avec c ble de raccordement Equipement de votre t l phone Utilisation du t l phone Equipement de votre t l phone Utilisation du t l phone G n ralit s Avec le Forum Free 565 575 vous disposez d un t l phone sans fil que vous pouvez utiliser en le raccordant au syst me de communication Forum 500 Forum 5000 Outre un syst me de commande confortable permettant une utilisation simple des caract ristiques du syst me cet appareil offre une multitude de caract ristiques vous permettant de t l phoner encore plus facilement Vous pouvez galement utiliser votre unit portative avec un autre syst me de communication et utiliser ainsi le m me combin diff rents endroit

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