Guide référent établissement - `orientation dans l`Enseignement
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1. A B C E 1 Nom Pr nom Login Mot de passe Profil 2 ARTS Rabia rabia art apj ELEWE 3 BEBE Bilal bilal bebe abcde ELEWE 4 BRINDILLE Geoffre eoffrey brindille rr ELEVE 5 BRUME Fr d ric frederic brume Dr ELEWE 6 CLAVIER Marc marc clavier FE ELEVE T DARD Laurent laurent dard 12345 ELEVE D DONNER Goch h donner s ELEVE 9 DUPONT ril cyril dupont 12345 ELEVE 10 ETOILE Alexis alexis etoile gi ELEVE 11 GRAND Anthony anthony grand 1 ELEVE 12 GUIDON Marth marthy quidon GE ELEVE 13 INSPECTION Elody elody inspection HLEVE 14 MAISON Dylan lan maison Ken ELEVE 15 MARTINI David daad martini sa ELEVE 16 METHODE Abdelhay abdelhay methode abcde ELEVE 17 MOINE Marion marion moine ELEWE 18 TASSE Olivia olma tasse Lise HLEVE 19 Parent 3 Compte 0XX0056A3A d PARENT 20 Parent Groupe ci Compte 0XX0056A Grou EES PARENT 21 ABEILLE PHILIPPE ilippe abeille SS PROFESSIONNEL 2 BANANE DANIELLE danielle banane sos PROFESSIONNEL La valeur dans la colonne mot de passe vous informe que l utilisateur a chang son mot de passe ma nuellement et qu il vous est impossible d2. 1 KI F EJ N 1 m TATION WEBCLASSEUR ORIENTATION Janvier 2012 V3 N h sitez pas contacter les personnes ressources de votre acad mie pour tout compl ment d information Adresse de connexion Contact s Adresse m l Alsace Aquitaine Auvergne Basse Normandie Bourgogne Bretagne Centre Champagne Ardenne Corse Franche Comt Guadeloupe Guyane Haute Normandie lle de France La R union Languedoc Roussillon Limousin Lorraine Martinique Midi Pyr n es Nord Pas de Calais PACA Aix Marseille PACA Nice Pays de la Loire Picardie Poitou Charentes Rh ne Alpes Grenoble Rh ne Alpes Lyon https webclasseur ac strasbourg fr https webclasseur ac bordeaux fr https webclasseur ac clermont fr http webclasseur ac caen fr https webclasseur ac dijon fr http webclasseur ac rennes fr https webclasseur ac orleans tours fr admin http lycees netocentre fr si ENT https extranet ac orleans tours fr arenb guipes http famille ac orleans tours fr l ves parents https webclasseur ac reims fr http webclasseur corse onisep fr http webclasseur ac besancon fr https webclasseur ac guadeloupe fr http webclasseur ac rouen fr http passeport creteil onisep fr http passeport paris onisep fr https webclasseur ac versailles fr http passeport reunion onisep fr http webclasseur ac mon
3. 2 M ESCOMEL FRANCOIS 12 Mile VIALLAND 2 haubineau onisep fr eveteau onisep fr drostrasbourg onisep fr webclasseur bordeaux onisep fr vchadeyras onisep fr afdavid onisep fr sfauvel onisep fr mmartin onisep fr webclasseur dijon onisep fr ncourbe onisep fr cdurand onisep fr sszyman onisep fr mwoll onisep fr webclasseur reims onisep fr afascetti onisep fr xthienard onisep fr webclasseur besancon onisepfr droguadeloupe onisep fr droguyane onisep fr webclasseur rouen onisep fr blongeonGonisep fr czabeti onisep fr jcazal onisep fr csainte rose onisep fr ivadasz onisep fr webclasseur montpellier onisep fr bbhonnet onisep fr chreil onisep fr bacollin onisep fr traizer onisep fr barneton onisep fr dvigee onisep fr vnienat onisep fr bbegault onisep fr webclasseur lille onisep fr sallard onisep fr dbartoli onisep fr dronice onisep fr vsourisseau onisep fr porey onisep fr webclasseur amiens onisep fr mcazenabe onisep fr fpesselon onisep fr cruzzin onisep fr webclasseur lyon onisep fr Le webclasseur orientation est un outil num rique de travail disponible JE onisep en ligne II est destin accompagner le travail des quipes ducatives dans le cadre du PDMF Parcours de D couverte des M tiers et des Formations Minist re de l ducation nationale de la jeunesse et de la vie associative M II propose des espaces de travail individuels et collectifs des outils d
4. 6 90 AA AE AS 35 Gel Ui isateur A chang Sc mot de passe manualen vous est done moore de le porai Hash dis rot de fasse Adreste Ge meer E ug Choseseg ta ciassa pour gauugpto b professionnel Ge proter aur pri ipal i VOUS hor ume 0 lassa A mes Pas prbser te dans za lle de classes Ur sea aulomafguemer go Professeur principal de la classe S lectonnez une classe moquer que ce protessonnel estconsetier d oner aton psychoioque dar voire tablissement Consedler d onentatson E peuchologue L annuaire du rectorat g n re automatiquement tous les comptes attention tous les COP de votre CIO sont rattach s votre tablissement Vous pouvez supprimer ces comptes hormis ceux des professionnels qui interviennent dans votre tablissement 3 Ajouter des comptes utilisateurs manuellement Cette fonction est utiliser pour des besoins ponc tuels uniquement Comme cela a d j t pr cis tous les comptes l ves professionnels et classes sont cr s automatiquement Si un l ve ou un professionnel arrive en cours d ann e scolaire son compte est cr automatiquement lors de la mise jour du webclasseur fr quence variable selon les acad mies Dans la rubrique Comptes cliquez sur Ajout d un l ve ou Ajout d un professionnel puis renseignez les champs N oubliez pas de valider en fin de page 4 Imprimer la liste des comptes utilisateurs de c
5. vous avez une liste de toutes les classes enregistr es dans votre webclasseur Le tableau pr sent vous indique l intitul des classes le niveau le nombre d l ves Les pictogrammes vous permettent de modifier une classe exporter les comptes des utilisateurs rattach s la classe Encliquantsurle pictogramme Modifierune classe Z vous avez la possibilit d agir sur e intitul de la classe e le niveau de la classe il est normalement d j ren seign e e mot de passe destin aux parents En effet les parents peuvent voir ce qui se fait dans la classe de leur enfant Ces identifiants et mots de passe sont communs tous les parents de la classe Ils ne per mettent pas la consultation des comptes des l ves Liste des classes 2 V rifier les rattachements des comptes profes sionnels IMPIES LASS S ESPACES QE REV AIL Alka iNISTAA NIA ETABLISSEN MI Dans la rubrigue Comptes En bas de page utilisez le module de recherche S lec era come ne tionner le profil Eguipe professionnelle puis cliguez en Lagin sur Rechercher o Vous obtenez la liste des professionnels et leurs classes sin des ut esnteura Si besoin vous pouvez modifier les comptes des utili sateurs en cliquant sur l ic ne S en face de chaque compte Vous obtenez la fen tre ci contre l identifiant est propre chaque utilisateur Compos d une s rie unique de carac
6. concertation avec le chef d tablissement vous pou vez choisir d attribuer aux quipes ducatives le droit de e consulter les logins mot de passe des l ves et ex porter ces donn es sous forme de tableau ou e g rer les comptes l ves cest dire qu ils ont la possibilit de modifier la civilit le nom le pr nom la classe de l l ve et r initialiser leur mot de passe Ma OMENTATICH wot pt MARAE AMBER TY Eu LINE e OMI SER FEBER TAGE M ESPACE PERSONNEL ESPACES DE TRAVAJL RESSOURCES ONISEP MESSAGERIE COMMUNICATION gt actualit s see Ds Zb ET 8 2 m 11 1 Cuire Es Dis prets de ar Smaa ey Ae d ep E Aat FH o r Zb z sf I Rendre les ops ant le 2 jma Lite Ia air 5 e o x Fi s CH Exnaslilat vur Sea mtie de demain WISE EHS KSE LE 03 JA HVEH Mri Aper u d un compte professeur comprenant les mo dules Messagerie et Communication Us IMCHTATIOA Cat PO DRSERPR Diit TY onisep WEBCLECLEUE MENUER A RELSE FESSDRREI ESPACES DE TRAVAIL RESSOURCES DRISER Avenir e Min sgans decouventns des serge de Dom ie Ee Ee a alit c e Jane 7 EIT actualit s Lu ve u mp Ut a d A d 20 70 Ji Gore p re Sepb du ur mimara d BYTE EN LIGNE LE 17 AARMOtS PCA Fenda Rp vaus mat 12 jara r Ljig la auie LR mam Faruni oriemta ie n post bac deo choses de ire pl winaa Ug 01102 a ALOE A ARTS Westi meijer ddu MONO mu PME Apercu un compte professeur sans les
7. la plus importante de l ann e Il est donc tr s important que les donn es fournies au rec torat soient stables par exemple il faut que les profes seurs soient rattach s leurs classes avant cette mise jour si ce n est pas le cas vous devrez faire les rattache ments manuellement Les proc dures manuelles de rentr e Mise jour de rentr e Tous les comptes l ves et quipes sont mis jour les l ves changent de classe les professeurs sont rattach s leur classes les chefs d tablissement documentalistes CPE et autres professionnels sont d tach s des classes les conseillers d orientation psychologues sont rattach s leurs tablissements mais sont d tach s des classes il faut refaire les liens avec les classes Les rattachements faits manuellement au cours de l ann e ant rieure sont supprim s Les comptes cr s manuellement sont sauvegard s d une ann e sur l autre Ces comptes ne sont pas sup prim s Si le r f rent webclasseur de l tablissement change vous devez le signaler la d l gation r gionale onisep de votre acad mie Il est vivement conseill de modifier le mot de passe de connexion chaque rentr e scolaire Vous trouverez ci dessous tape par tape ce qu il convient de faire en d but d ann e scolaire pour une bonne utilisation du webclasseur orientation 1 V rifier les intitul s et le niveau des classes Dans la rubrique Classes
8. modules Mes sagerie et Communication Pour toutes modifications contactez votre d l gation r gionale de Onisep Ce chapitre ne concerne que les tablissements qui exp rimentent le LCEx Livret de Comp tences Exp rimental Votre tablissement la possibilit de travailler avec des partenaires ext rieurs associations f d rations de parents d l ves collectivit s territoriales IIs ont la possibilit de d poser des attestations dans les dossiers de r ception des l ves avenir La cr ation suppression des comptes partenaires est faite par votre d l gation r gionale onisep mais c est vous qui les autorisez ou non d poser des attesta tions Gestion des partenaires 3 partenaires trouv s Liste des partenaires Rechercher des partenaires Intitul Type S lectionnez dans la liste Statut S lectionnez dans la liste Rechercher A Le statut actuel du partenaire est indigu 6 autoris ou suspendu Pour modifier les droits du partenaires cliquez sur l ic ne en bout de ligne cette fonction vous permet de voir la fiche descriptive du partenaire adresse informations cette fonction vous permet de contr ler les attes ev permet autoriser la d p t attestations tations mises par le partenaire ax permet de suspendre le d p t attestations mon espace A Onisep orientation pedago estsur en
9. ansf rer des documents de leur espace vers un espace classe Ajout d un espace de travail nlarmalsis ba ER Utzssgerergzoogsaboez professorer Recherche responsables professionnels Crit res de recherche S lectionnez dans la liste Rechercher A Recherche responsables professionnels 1 utilisateur trouv IST NOTE MERE ES modifier la recherche Liste des utilisateurs Utilisateurs s lectionn s Valider la s lection V Certains tablissements en particulier ceux qui travaillent avec un ENT Environnement num rique de travail ont d j une messagerie et un agenda partag Vous avez la possibilit de d sactiver ces fonctions dans le webclasseur pour l ensemble des utilisateurs de l tablis sement D sactiver la messagerie Pour d sactiver la messagerie contactez votre d l ga tion r gionale onisep D sactiver le module communiquer Ce module permet aux quipes ducatives de mettre en ligne des actualit s et v nements Pour d sactiver le module contactez votre d l gation r gionale onisep Les actualit s et v nements d j saisis restent en ligne mais il n est pas possible d en saisir de nouveaux Les in formations saisies par onisep et ou le COP de l tablis sement sont toujours publi es D l guer la gestion des comptes Vous seul avez la possibilit de voir et d exporter les identifiants et mots de passe des l ves et des quipes ducatives En
10. e com Minist re de l enseignement sup rieur et de la Bebe recherche munication messagerie agenda et des ressources gratuites documents d information fiches d activit s Office national d information i sur les enseignements et les professions En pratigue guand un tablissement demande ouverture du webclasseur 12 mail Barth lemy Thimonnier Lognes EI D i ENS 77437 Marne la Vall e Cedex les comptes utilisateurs sont cr s automatiguement pour tous les l ves et Publication de Onisep tout le personnel de l tablissement Ils sont mis jour r guli rement envi Directeur de la publication ron toutes les semaines ce qui limite les op rations effectuer au sein de Pascal Charvet 5 tablissement Conception et r daction ONISEP Dijon Nathalie ZANINI D SE i L administrateur du webclasseur dans l tablissement appel r f rent est une personne ressource qui fait le lien entre l tablissement scolaire et la d l gation r gionale de Onisep Ses missions faire remonter les probl mes rencontr s au cours de utilisa tion du webclasseur transmettre ses coll gues toute information venant de Onisep mises jour volutions maintenance g rer les comptes uti lisateurs et les groupes Pour toute remarque et suggestion merci d adresser un courriel webclasseur dijon onisepfr Il est donc important de nous signaler tout changement de r f rent webclasseu
11. e le consulter CISCO SL TRIER o EDNEFIES CLASSES ESPACES DE TRAN DIL AO ASTRA TION ETASLIZSSEMEAI Gestion des espaces de travail d espaces de trad truree Liste des espaces de trava j re hah Cr dns HELET SM LARIN Brera on ds desde Pacs bib Wang ERT Groupe de Hiara M Z TUETTI Groupe da 15 Hista Madama CHER EN Groe da 17 lisa i Pap set Attention ces espaces n tant pas enregistr s dans les bases de donn es du rectorat ils ne sont pas mis jour automatiquement d une ann e sur l autre Dans le menu contextuel de droite cliquez sur Ajout d un espace Renseignez les champs Intitul obligatoire et Des cription facultatif puis s lectionnez les utilisateurs Dans un premier temps cliquez sur Ajouter des res ponsables Vous obtenez la fen tre suivante Vous pouvez faire une recherche par nom pr nom ou classe II suffit de saisir les premi res lettres du nom Cliquez sur Rechercher Les r sultats de votre recherche s affichent ici Pour s lectionner l utilisateur cliquer sur la fl che noire Validez la s lection Proc dez de m me avec les autres professeurs et les l ves Les espaces de travail ainsi cr s sont visibles de tous les utilisateurs s l ctionn s quipes et l ves Si vous souhaitez qu un espace ne soit pas visible par des l ves il ne faut s lectionner que des profession nels Ils pourront toujours tr
12. es comptes le web classeur vous propose une recherche multi crit res en bas de page Voir page 7 Les classes cm BERTE Gestion des classes Les classes sont directement extraites des bases de don n es du rectorat Elles sont mises jour chaque ann e IJ cames bourdon Vous ne pouvez donc pas en ajouter ou en supprimer a u EN Par contre il est possible de modifier les intitul s des s ME p pi 8 S 1 ER Ke geng 1E JE classes le login et le mot de passe cr pour l acc s aux s a R ze parents S Se dus 29 sm ap NL 12 Ca g 4 I si den d em Cette rubrique vous permet galement d exporter les S S e comptes utilisateurs au format CSV tableau classe par si vm ep classe Bilerne dare D leie Voir page 5 KE Les espaces de travail M coumes c Ferrer r e e e o Ajout d un espace de travail Cr ez tr s simplement des groupes de travail distincts EEN des classes Voir page 8 Administration tablissement Cette rubrigue permet de renseigner les caract ris tigues de tablissement scolaire statut et type ta blissement A terme autres fonctions seront ajout es Les proc dures automatigues de rentr e Des proc dures de mises jour particuli res sont lan c es chaque rentr e scolaire sans intervention de votre part Ces proc dures sont diff rentes des mises jour classiques effectu es automatiquement toutes les semaines C est la mise jour
13. haque classe Dans la rubrique Classes cliquez sur l ic ne ER en regard de chaque classe Une fen tre vous propose d ouvrir ou d enregistrer le fichier Il est pr f rable d enregistrer le fichier puis de l ouvrir avec Microsoft Excel ou Open Office Calc Vous obte nez les identifiants et mots de passe de toutes les per sonnes rattach es la classes s lectionn e Imprimez puis distribuez les codes aux professeurs principaux des classes concern es D une ann e sur l autre les identifiants sont conserv s Si vous utilisiez d j le webclasseur an dernier il suffit d exporter les comptes des classes de 6 Au lyc e les l ves gardent les codes qu ils avaient au coll ge 5 Cr er ou mettre jour les espaces de travail Rubrique Espaces de travail II vous appartient de cr er les groupes de travail Ces groupes peuvent tre constitu s d l ves de profes seurs ou d un ensemble l ves et professeurs l image d une classe Ils sont utilis s pour les groupes de langue de DP3h ou pour un ensemble de professionnels intervenant dans des classes diff rentes qui souhaitent travailler en quipe jout d un l ve S lsc onnez care la isie Bike du massageres ra E 45 st AE AE ah 1 zis d
14. ligne i Etudes M tiers Europe Coll ge Lyc e onisep fr Trouvez toute l info nationale et r gionale sur les formations et les m tiers www onisep fr
15. r dans les meilleurs d lais L adresse de connexion au webclasseur d pend de votre acad mie Elle est indiqu e page pr c dente Identifiants de connexion Le login et le mot de passe du compte r f rent vous sont donn s par votre d l gation r gionale Onisep Sommaire Vue d ensemble de votre espace de travail ooeososoososoososoosoooos osovo osoos osovo osovo osovo oce 2 eka ee Kee E 2 Les param tres du compte r f rent sessessessesseseesessessossssessessescoseosesseseeseosesseseosessessoseoseoseseoseoseosesseseeses 2 el o a 3 SEET 3 Les espaces de travail eege 3 Administration tablissement 3 La rentr e scolaire 90000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 4 Les proc dures automatiques de rentr e nn 4 Les proc dures manuelles de rentr e nn 4 1 V rifier les intitul s et le niveau des classes see 4 2 V rifier les rattachements des comptes professionnels ss 5 3 Ajouter des comptes utilisateurs manuellement ss 6 4 Imprimer la liste des comptes utilisateurs de chaque classe 6 5 Cr er ou mettre jour les espaces de travail ss 6 Pr f rences tablissement 900000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 8 D sactiver la messagerie sinus san no nano not 8 D sactiver le module eso alle UE 8 D l guer la gestion des e une 8 La gestion des partenaireS sses
16. s param tres du compte r f rent Cette rubrique vous permet de saisir ou modifier l adresse de courriel du compte r f rent et de modifier le mot de passe du compte Pensez modifier le mot de passe chaque change ment de r f rent et chaque rentr e scolaire Dans l id al il faudrait le modifier tous les mois II n existe qu un compte r f rent par tablissement mais il est possible et recommand qu au moins deux personnes par tablissement connaissent ce code Pour enregistrer les modification saisir le mot de passe actuel puis valider Param tres de mon compte Les intitul s suivis de indiquent des champs obligatoires Identification identifiant 0 ref Civilit S lectionnez dans la liste Clg Jean Moulin Admin Adresse de courriel Confirmation de votre identit Il est indispensable de saisir votre ancien mot de passe pour que les changements soient pris en compte Mot de passe actuel Les comptes Gestion des comptes uil sateurs Vous pouvez consulter l ensemble des param tres COTES des comptes utilisateurs quipes professionnelles et ee l ves En particulier e ajouter ou supprimer un compte l ve ou un compte professionnel e modifier les param tres des comptes nom pr nom login adresse de courriel affecter des ensei gnants aux classes e r initialiser les mots de passe oubli s ERETTI Afin de vous aider dans la gestion d
17. ssccssecsscosscessccosscosscosscossscosscosscosssoosscosscosssosssessseoss D La page d accueil Apr s connexion la page d accueil du compte r f rent est structur e de la fa on suivante e en haut droite les param tres du compte e e bandeau horizontal vous donne acc s aux diff rentes rubriques l int rieur de celles ci un menu vertical vous propose les commandes contex tuelles OM SEP MEBCLASSEUR ORIENTATION COMPTES CLASSES ESPACES DE TRAVAIL gt actualit s Admin Clg Jean Moulin d Janvier 2012 LU MA ME JE 26 ST s 29 2 3 5 SE 9 10 P MISE EN LIGNE LE 05 D CEMBRE 2011 VE s EE E ONISEP DIJON 23 24 25 a 15M CS Toutes les actualit s o Contact Mentions l gales gauche les 5 derni res actualit s publi es sont mises en avant Class es par ordre chronologique elles peuvent tre publi es par un professionnel de l tablissement hors r f rent ou par la d l gation r gionale de onisep au centre vous trouvez l agenda de l tablissement avec une vue mensuelle des v nements droite vous avez les titres des prochains v ne ments Aide CO D connexion i TI GN Ee EEN a a AR Parametres de mon compte ADMINISTRATION ETABLISSEMENT i Aujourd hui a V Q D i M VE SA Di E 30 31 1 a mini A b T g 13 H 15 200 21 22 sl i 29 3 5 Tous les v nements Le
18. t res il n est pas modifiable Il est possible de modifier les champs suivants e la civilit e lenom e le pr nom e le login de connexion e le mot de passe 4 10 caract res qui reste visible tant que l utilisateur ne le modifie pas mais en cas oubli du mot de passe vous avez la possibilit de le r initialiser e adresse de messagerie obligatoire pour les comptes professionnels facultative pour les comptes l ves Les classes cochez ou d cochez les cases correspon dantes Des options sont disponibles en bas de page pour les professeurs principaux et les conseillers orientation psychologues Le fait de renseigner ces champs permet de cibler des informations par profil par exemple tous les professeurs principaux de l tablissement Equis profesaanne e Eguge rematsannete Equipe prolessnnnete Equips prrfesaannete Equips profaskannete Equipe pro esaonnete Equipe pemassannete Equipe prolessnnnete Equipe colessonnele Equips profasaonnete Equipe pro ezaonnete Equipe prolessonnete Eques pril ka nm Eques probessonnete Modifier les informations d un professionnel informations gen ralos ivane Mom ABEILLE Pr nom PHILIPPE Login philippe Pint de pass Acel IR 25 5660 JA SF 4587 EC ER 5A SE SD 4 A8BCEDEC 5A 4A EB AF 5A 3A FA SEULE AA GF JF EA 33 AF AG AE DE Ar BFG AF BG A 50 AA CS DA EA dE AC AE DE UL JC EF EDAD D EC CF 65 38 30 N a dBA AA DA AD A SE
19. tpellier fr https webclasseur ac limoges fr http webclasseur ac nancy metz fr http webclasseur ac martinique fr http webclasseur ac toulouse fr https bv ac lille fr quipes https edulys ac lille fr l ves parents http webclasseur ac aix marseille fr http webclasseur ac nantes fr http webclasseur ac amiens fr https webclasseur ac poitiers fr http webclasseur ac grenoble fr http webclasseur ac lyon fr 1 accompagnement p dagogique 2 accompagnement technique Mme AUBINEAU Mme VETEAU Mme AUGRAS Mme DESLANDES Mme CHADEYRAS 2 Mme DAVID Mme FAUVEL M M MARTIN Mme BOURG Mme ZANINI Mme COURBE gt Mme DURAND Mme SZYMAN 0 Mme WOLL Mme BONDU Mme DRIF Mme GRASSET Mme KREIN 1 Mme FASCETTI M THIENARD Mme DERRAR 2 M PERRIER Mme ROBBE Mme BACHEREAU Mme DUVINAGE Mme BOTINO Mme LALANNE M GUEROULT 2 M LONGEON 1 2 Mme ZABETI Mme CAZAL 1 2 M SAINTE ROSE 1 2 M VADASZ 1 2 Mme ANGLADE Mme COSTER M PERON M BONNET Mme BREIL Mme COLLIN 7 M RAIZER Mme ARNETON 2 Mme VIGEE M NIENAT Mme BEGAULT 12 M LECAT Mme WION M ALLARD Mme JBARTOLI 1 Mme SOURISSEAU 1 M REY M DAZZAN Mle THUILLIEZ Mme CAZENABE Mme PESSELON Mme RUZZIN Mme BOURGANEL 1 2 Mme BRUCHON
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