Décret « inscription » – Mode d`emploi de l`application CIRI en vue
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1. 17 Fichier Administratif Structure Etablissements v 1 0 6 c FASE Accueil Recherche Relations entre tablissements Gestion des structures Param tres ii 2 alm tablissement D TAIL EN DATE DU 15 02 2011 por IDENTIFICATION Donn es valides depuis le 01 09 1999 DONNEES GENERALES Nom officiel BCE Ecole communale fondamentale du Trieu Nom usuel 60 Ecole communale fondamentale du Trieu Nom court Ecole com fond Trieu Cliquez alors sur la main dans la barre d outils pour revenir sur le FUI tablissement e Si plusieurs coles correspondent votre recherche vous aboutissez l cran suivant les n re FASE apparaissent dans la 1 colonne A Fichier Administratif Structure Etablissements v 1 0 6 c Mon profil Contact EVER FASE Accueil Recherche Relations entre tablissements Gestion des structures Param tres Se d connecter Fermer FASE H RuN C e sultats Etablissement s crit res de recherche sultat s trouv s ate de l historique 24 02 2011 Communaut Communaut in aise Code postal 4218 Unit s 111 Primaire ordinaire FASE Nom usuel 60 Rue Code Postal Localit Commune Date d but Date fin 66 Ecole fondamentale communale Place Communale 1 4218 COUTHUIN HERON 0101 1 900 Ch 67 Ecole fondamentale libre Saint Fran ois de Sales Rue de Surlemez 3 4218 COUTHUIN HERON2. Attention si vous avez cr un formulaire pour l l ve que vous souhaitez inscrire reportez vous au point 4 2 Comment inscrire un l ve pour lequel vous avez cr un FUI la page 26 Une fois sur la page d accueil cliquez sur l onglet Gestion inscription Sous l onglet inscrire la page suivante s affiche inscription en 1 re ann e secondaire v 3 0 1 2011 12 20 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents Inscrire a m E A Inscription CIRI IDENTIFICATION DE L TABLISSEMENT IDENTIFICATION DE L IMPLANTATION Etablissement Implantation 95090 Ecole D monstration CIRI 0763 Adresse Adresse Place Surlet de Chokier n 2 1000 BRUXELLES BRUXELLES Place Surlet de Chokier n 3 1000 BRUXELLES BRUXELLES IDENTIFICATION DU FORMULAIRE UNIQUE D INSCRIPTION FUI N du formulaire Nom de famille de l l ve Num ro de maison laisser ce champ vide si le num ro de maison n existe pas Code postal laisser ce champ vide si le code postal n existe pas L gende champ obligatoire Les donn es relatives votre tablissement apparaissent l cran nom num ro FASE et adresse Si votre tablissement comprend plusieurs implantations choisissez l implantation pour laquelle la demande d inscription est introduite en cliquant sur l implantation concern e Pour rappel le d cret inscription assimile un ta
3. l ves en demande d inscription vous acc dez ainsi la liste de ces l ves 26 BE 18 Lisit des dans en demande d inscription IDEMENPECA TON DL L TABLISSLMENT CENTE EATON O L IMFLAMEATHNM Enss nemar kaplani 320 cole D mansenstisn CE CLR Adreng Aireyps Pace Surbel d Chokier n Z Pica furet de Chokier a A0 BALUKELLES BERUXELLE 1000 BRUXELLES MRMELLES S CHERCHE DAMS LA LISTE Fire iir ls om ET hiyaan demande d inscnpeon W de fonmuiaire Non Fr nom Carte de naissance Se Cliquez alors sur la corbeille m dans la colonne de droite sur la ligne correspondant l l ve d sister Une fen tre s ouvre Annonce de la page https www enseignement developpement chwb be Etes vous certain de vouloir supprimer la demande d inscription de BOND JAMES Si l l ve d sign est bien celui que vous souhaitez supprimer cliquez sur OK b Suppression d un l ve partir du 29 avril e _ D sister un l ve en ordre utile Pour supprimer la demande d inscription d un l ve en ordre utile cliquez sur l onglet gestion inscription puis Sur l onglet l ves en ordre utile vous acc dez ainsi la liste de ces l ves Cliquez alors sur la corbeille dans la colonne de droite sur la ligne correspondant l l ve d sister Si l l ve d sign est bien celui que vous souhaitez supprimer cliquez sur OK e _D s
4. enseignement domicile Pour introduire cette information indiquez 0 dans le champ r serv au n FASE Si l information mentionn e est inexacte deux solutions s offrent ensuite vous 1 Vous connaissez le n FASE de l cole primaire d origine ou vous savez que l l ve ne provient pas d une cole organis e ou subventionn e par la Communaut fran aise Remarque pour rappel la liste des n FASE des coles primaires ou fondamentales dont sont susceptibles de provenir les l ves se trouve dans le fichier Excel Ecoles primaires 2012 2013 annex la circulaire n 4244 Cette voie tant beaucoup plus simple que la seconde nous vous conseillons vivement de t l charger ce fichier Excel pour disposer des n FASE des coles primaires ordinaires sur la 1 feuille et sp cialis es sur la 2 Tapez le n FASE dans la petite case blanche puis cliquez sur les jumelles Mi 15 COLE PRIMAIRE D ORIGINE N FASE de l cole primaire d origine Indiquer 0 si scolani en dehors de l enseignement organis ou subventionn par la Communaut fran aise Adresse de l implantation Code postal localit commune Code ISEF Si l cole comprend plusieurs implantations l cran suivant s affiche COLE PRIMAIRE D ORIGINE N FASE de l cole primaire 2423 fi 4891 Rue d Elmette n 8 4300 OLEYE WAREMME d origine Ecole communale fondamentale de Waremme Il 4888 Rue Mi
5. 01 01 1900 ch En cliquant sur la main dans la colonne de droite vous revenez sur le FUI et le cas ch ant vous choisissez l implantation d origine ECOLE PRIMAIRE D ORIGIHE i E 3521 Rue des Ecoles n 6 4218 COUTHUIN HERON AASE EC 3518 Chauss e de Wavre n 78 4217 HERON HERON Mom Ecole fondamentale communale Adresse de l implantation Code postal localit commune code SEF L encodage de cette tape est ainsi finalis ECOLE PRIMAIRE D ORIGIHE H FASE 1766 Mb 3521 Mom Ecole fondamentale communale Adresse de l implantation Rue des Ecoles n 6 Code postal localit commune 4216 COUTHUIN HERON Code IS EF H 18 Etape 5 Renseignements fournis par l cole primaire RENSEIGNEMENTS FOURNIS PAR L COLE PRIMAIRE D ORIGINE Date d inscription dans l cole primaire El actuellement fr quent e Langue d immersion depuis la 3 me primaire Il s agit des informations que la direction de l cole primaire d origine a mentionn es sur le formulaire unique La date peut tre indiqu e en la tapant ou en cliquant sur le petit calendrier Attention cette date est importante non seulement en cas d adossement mais aussi pour la d termination des coles primaires prendre en consid ration dans le calcul de l indice composite Pour la langue d immersion choisissez gr ce au menu d roulant aucune si l l ve n tait pas en immer
6. encod ces 5 champs cliquez sur la petite loupe Une fen tre contenant le FUI s ouvre imprimez le et remettez le aux personnes responsables 5 2 Comment inscrire un l ve pour lequel vous avez cr un duplicata Pour l inscrire cliquez sur gestion inscription et proc dez comme indiqu au point 3 p 7 et suivantes Inscrire un l ve en 1 ann e du secondaire 6 Supprimer la demande d inscription d un l ve Pour rappel les tablissements et la CIRI peuvent proc der des d sistements d l ves Les tablissements ne peuvent proc der des d sistements qu la demande des parents et ne peuvent agir que sur leurs propres listes d inscription Remarque un tablissement qui d siste un l ve doit avoir re u de la part des parents une demande crite lui signifiant leur souhait de renoncer la demande d inscription Un mod le d attestation de d sistement est votre disposition la page 62 de la circulaire mentionn e ci dessus Attention la possibilit de supprimer un l ve en demande d inscription sera effective pendant la p riode d inscription du 18 f vrier au 8 mars pour tous les l ves sera ensuite suspendue pour tous les l ves jusqu au 28 avril inclus a Suppression d un l ve pendant la p riode d inscription Pour supprimer la demande d inscription d un l ve cliquez sur l onglet gestion inscription puis Sur l onglet
7. formulaire suivant 17 Vous tes une cole un pouvoir organisateur 2 gt Encodez votre num ro FASE 3 gt Encodez NALMFGMTAE dans cette la zone 4 gt Envoyez votre demande Un nouveau mot de passe vous sera alors automatiquement envoy par courrier postal 1 4 Le portail Le but du portail des applications de la CF est de permettre d acc der aux diff rentes applications de la Communaut fran aise En cliquant sur Mes applications un lien vers CIRI Inscription en premi re secondaire apparaitra Communaut fran aise de Belgique M vous vives lrternel Erplorer ou s ren ne se pasie qund vous choqu s sur une appheabon Consultez le point de menu Aide avant d appeler le helpdesk Pour veus pider dar votre travail quetdien be Communaut francaise met votre dispombon des scchostions informatiques li es Au m t r Que chacun d entre y hi H Erene Jang sAn deure de mmpiennes Ces ie ma ans appel es Garner taler ikreh soplicatens rie 1er vous perrieiber d acc der bout metent e en tout leu des soplicstens crofesmonneles Celles vous permelient par ecemple de cor ut Gu medie des donr es de rechercher des danii ramelir r d s formularea Su fa r mdcuter des calcul Ces evbls de travail vous permettent d interagir gwez des donn es en temps r el et ofrent une s curnt spbenale grize un acc s prot g avec imena et ma de pasan gt une gestion des permeions selon
8. labyrinthe pour continuer le processus d encodage F NORMALISATION CA D cochez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser l adresse normalis e kientifiant DEDALE 1493 Adresse normalis e Rue des Chats 1062 BRUXELLES Informations statistiques Secteur statistique Indice Socio conomique SE Y G OLOCALISATION Latitude 0 0000000 Longitude 0 0000000 Pr cision Une fois la normalisation effectu e le secteur statistique et l indice socio conomique du quartier s affichent Par exception 1l se peut que l indice socio conomique du quartier n existe pas Dans ce cas l inscription suivante appara t Tv NORMALISATION E D cochez cette option si wous ne souhaitez pas utiliser l adresse normalis e identifiant DEDALE 047 Adresse normalis e Rue Adolphe Lavall e 1060 BRUXELLES Informations statistiques Adresse normalis e mais aucune information statistique n est disponible pour cette adresse Secteur statistique Indice Socio Economique ISE 13 3 G olocalisation Passez alors l tape de la g olocalisation en cliquant sur l onglet g olocalisation pour arriver l cran suivant Y G OLOCALISATION Latitude 50 8661437 Longitude 4 2806983 Pr cision MANUEL 2 7 M LA e 7 f ay XPQ ESY A A BEA G 1 Remarque Si la carte ne s affiche pas cliquez sur la petite ic ne de Google maps i fa indique o Google maps situe l
9. le N FASE de l tablissement toujours en 6 positions Exemple L tablissement portant le num ro FASE 692 a pour nom d utilisateur ec000692 adm cfwb be Remarque si pour l encodage par plusieurs personnes dans l application CIRI la direction ou le pouvoir organisateur de l tablissement souhaite limiter l acc s de certaines de ces personnes cette application d termin e 1l est possible d adresser l Administration un mail de demande d signant les personnes concern es Pour ce faire il faut compl ter le fichier Excel joint la circulaire n 4244 du 21 d cembre 2012 avec les renseignements n cessaires len FASE de l tablissement une adresse e mail qui servira d identifiant L adresse doit donc tre diff rente de l adresse mail administrative eXXXXXX adm cfwb be et propre la personne concern e le pr nom de la personne concern e le nom de la personne concern e la fonction de la personne concern e Comme annonc dans la circulaire pr cit e cette demande doit tre envoy e l adresse suivante cir1 cfwb be pour le vendredi 18 janvier 2013 au plus tard Au del de cette date il ne peut tre garanti que le ou les nouveaux acc s demand s seront communiqu s temps pour le d but des inscriptions le 18 f vrier Attention les acc s suppl mentaires cr s l ann e scolaire pass e ont t d sactiv s Les tablissements qui le souhaite
10. s Personne s de contact de Crayencour Michel Adresse de contact Adresse Rue Adolphe Lavall e n 1 Code postal localit commune 1080 HOLENBEEK SAIHT JEAH HOLENBEEK SAIHT JEAH Fays BELGIQUE La ou les personnes et l adresse de contact sont celles auxquelles les diff rents documents seront envoy s au cours du processus d inscription L adresse qui est mentionn e par d faut est l adresse de l l ve connue de l administration Pour la modifier cliquez sur le petit crayon pour passer en mode modification Remarque Puisque cette adresse ne sert pas au calcul de l indice composite de l l ve 1l n est pas n cessaire de passer par l tape de normalisation et de g olocalisation de celle ci Attention une modification ult rieure de l adresse de l l ve ou l introduction d une adresse dans le champ consacr au Domicile du 2 parent n aura pas de r percussion sur l adresse de contact L adresse de contact sera celle o les ventuels courriers de la CIRI seront envoy s il est donc indispensable qu elle soit actualis e Le num ro de t l phone et ou l adresse e mail permettront un contact rapide avec les personnes responsables Etape 2 L l ve IDENTIFICATION DE L L VE DONN ES PR IMPRIM ES SUR LE FORMULAIRE Nom de l l ve VERNE Nom de l l ve VERNE Pr nom de l l ve JULES Pr nom de l l ve JULES Date de naissance 5 6 2006 Date de naissance 5 6 2
11. tablissement devient disponible Pour obtenir un document relatif un l ve pr cis introduisez le n de FUI lad L envoi des volets confidentiels Pour rappel le d cret inscription dispose qu est complet l tablissement qui a re u au cours de la p riode d inscription c est dire entre le 18 f vrier et le 8 mars un nombre de FUI sup rieur 102 du nombre de places disponibles Le statut de votre tablissement appara t sur l onglet param tres tablissement Statut de l tablissement Complet S il est complet d s que la p riode d inscription est termin e vous devez envoyer au plus vite tous les volets confidentiels re us l adresse suivante DGEO CIRI Bureau 3F327 Rue A Lavall e 1 1080 Bruxelles Il est imp ratif que tous les volets confidentiels parviennent la CIRI avant les vacances de printemps pour que leur encodage puisse intervenir dans les d lais impartis 8 Suspension des inscriptions jusqu au 28 avril inclus Comme indiqu dans la circulaire n 4244 du 21 d cembre 2012 aucune demande d inscription ne peut tre prise entre le 9 mars et le 28 avril inclus 30 Ceci implique non seulement qu aucune demande ne peut tre encod e mais galement et surtout que les parents qui se manifesteraient durant cette p riode doivent tre invit s se repr senter partir du 29 avril pour que leur demande soit prise en compte Le respect de ce point importe
12. tout vous rencontrez des difficult s veuillez appeler une des personnes suivantes Anna Kublik 07 690 86 23 et anna kublik cfwb be Kevin Urganci 02 690 86 67 et kevin urganci cfwtb be Thibault Tournay 07 690 43 31 et thibault tournay cfwb be Coraline Effinier 02 690 86 76 et coraline effiniercfwb be Marianne Claeys 02 690 57 amp 4 et marianne claevs cfwhb be 2 D claration du nombre de places et de classes en premi re ann e commune Pour rappel cette d claration annexe 1 devait tre imp rativement envoy e par recommand l Administration pour le 31 janvier 2013 au plus tard l adresse suivante Direction g n rale de l enseignement obligatoire Places disponibles bureau 3F338 Rue Adolphe Lavall e 1 1080 Bruxelles Ce document peut tre imprim via l onglet param tres tablissement comme expliqu dans la circulaire n 4244 du 21 d cembre 2012 voir pages 55 et suivantes 3 Inscrire un l ve en 1 ann e du secondaire 3 1 Valider une demande d inscription d un l ve dans l tablissement secondaire Celle c1 s effectue en 3 tapes a Rechercher le formulaire d inscription d un l ve dans le logiciel b Encoder les donn es indiqu es sur le formulaire d inscription dans le logiciel c Enregistrer et v rifier les donn es encod es Ces tapes sont d crites successivement ci dessous a Rechercher le formulaire d inscription d un l ve dans le logiciel
13. votre cor ecte m tier Cam sigri es E PRA uti wi eur peu brasall r sur toutes les apphestons et denna igui d a droi gi en que sur celles lh Les changes sari Mrs CUT Cas a pli re n u sont d vele pp ss h berg es et mai r mi nes par G Ene ibs publique des T shen ir kepies M uell s d l information et de lb Commursestion gui a p mission d apporter des solut h l ensemble des Besoins informatiques de E sales y rancaise et des grosnismes d in birit ou bli c qui en d pendent Les spphesbons sont dcc ashles 0 Re meru d g uche et pari thasahta ssion les ent s Adanan g m rabes hu Bsu b re da Li Communaut ir ren aise Mes applications CIRI Inscription en premi re secondaire FASE Fichier des Adresses et des Structures des Etablissements SENS Signal tique des enseignants Ensuite cliquez sur la ligne CIRI Inscription en premi re secondaire l application m ne directement l cran accueil de l application CIRI Inscription en 1 re ann e secondaire v 4 0 4 2013 01 08 v3 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents CIRI Classement Bienvenue dans le logiciel des inscriptions en 1 re ann e commune du secondaire ea f Pour les grands principes r gissant ces inscriptions vous disposez de la circulaire n 4244 du 21 12 2012 F Pour l utilisation du logiciel la circulaire Mode d emplor n 3863 du 02 02 2012 est votre disposition Si malgr
14. 0 Sexe Masculin Sexe F minin Masculin Si les informations indiqu es en gris fonc sur le c t droit sont exactes passez directement l tape 3 Si elles sont inexactes corrigez les donn es dans le champ pr vu cet effet sur le c t gauche avant de passer l tape 3 Etape 3 Les domiciles DOMICILE DE L L VE VEUILLEZ PROCEDER ALA GEOLOCALISATION DE CETTE ADRESSE Adresse Rue Adolphe Lavall e n 2 fbte Code postal localit commune 1080 BRUXELLES 1 MOLENBEEK SAINT JEAN J Fays BELGIQUE Indice socio conomique lSE 2 21007 DOMICILE DU 2 ME PARENT 51 CE DOMICILE SERT DE R F RENCE 1 Adresse Code postal localit commune Pays Indice socio conomique lSE DOMICILE AU MOMENT DE L INSCRIPTION DANS L COLE PRIMAIRE ACTUELLEMENT FR QUENT E SI CE DOMICILE EST INVOQU Ti Adresse Code postal localit commune Pays Dans la rubrique Domicile de l l ve figure le domicile connu de l administration Le Domicile du 2 parent est celui que peuvent invoquer les parents s par s qui demandent que ce domicile serve de r f rence pour le calcul de l indice composite plut t que le domicile actuel de l l ve 10 Quant au Domicile du moment de l inscription dans l cole primaire actuellement fr quent e il est conseill de l indiquer si ce domicile tait plus proche de l cole que le domicile actuel et que l e
15. 01 18 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents CIRI Classement Inscrire nscription CIRI IDENTIFICATION DE L TABLISSEMENT IDENTIFICATION DE L IMPLANTATION Etablissement Implantation 10189 Adresse Boulevard L opold Il n 44 1080 BRUXELLES MOLENBEEK SAINT JEAN 95341 Ecole secondaire de d monstration Adresse Boulevard L opold I n 44 1080 BRUXELLES MOLENBEEK SAINT JEAN IDENTIFICATION DU FORMULAIRE UNIQUE D INSCRIPTION FUI N du formulaire Nom de famille de l l ve Num ro de maison laisser ce champ vide si le num ro de maison n existe pas Code postal laisser ce champ vide si le code postal n existe pas Vous arrivez ainsi la page pr sentant le formulaire unique b Encoder les donn es indiqu es sur le formulaire d inscription dans le logiciel Le formulaire d inscription d un l ve contient les donn es n cessaires l inscription de l l ve ainsi que les coordonn es des personnes responsables L cran est structur de la m me mani re que le volet g n ral du FUI ED Inscription de l l ve dans votre tablissement A NB vous informe que vous tes en mode inscription Cet encodage se r alise en 6 tapes Etape 1 La ou les personnes responsables PERSOHHE S RESPONSABLE S DE L L VE Nom et pr nom du responsable de Crayencour Michel S responsable s EE O O _ responsabhle
16. 1 pr f rence 5 1 Comment cr er un duplicata Pour cr er un duplicata cliquez sur l onglet formulaires l cran s ouvre par d faut sur la page d di e la cr ation de duplicatas Pour acc der au duplicata 1l faut disposer des 5 informations suivantes nom de l l ve pr nom de l l ve n FASE de l cole primaire d origine n de maison sans le num ro de bo te code postal 25 Toutes ces donn es sont celles qui ont t communiqu es l Administration en principe au 30 septembre 2012 Ce sont donc le domicile de l l ve et son cole primaire cette date qu il faut indiquer Pour trouver le n FASE de l cole primaire r f rez vous au 2 de l tape 4 pp 17 et suiv Vous ignorez le n FASE de l cole primaire d origine Inscription en 1 re ann e secondaire v 3 0 2 2012 01 17 V2 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents Duplicata Duplicata de formulaire d inscription IDENTIFICATION DE L L VE Nom Briquet Pr nom Arturo N FASE de l cole primaire d origine 0 M indiquer 0 si scolaris en dehors d une cole organis e ou subventionn e par la Communaut fran aise Num ro de maison 12 laisser ce champ vide si le num ro de maison n existe pas Code postal 1000 laisser ce champ vide si le code postal n existe pas L gende champ obligatoire Apr s avoir
17. Circulaire n 4275 du 24 01 2013 D cret inscription Mode d emploi de l application CIRI en vue de l inscription en 1 ann e commune de l enseignement secondaire F D RATION WALLOMIE BRUXELLES R seaux et niveaux concern s DA F d ration Wallonie Bruxelles D Libre subventionn x libre confessionnel x libre non confessionnel Officiel subventionn D Niveaux secondaire ordinaire Type de circulaire D Circulaire administrative _ Circulaire informative P riode de validit _ A partir du _ Du Documents renvoyer DA Oui Date limite DT Voir dates figurant dans la circulaire Mot cl Inscription des l ves Signataire Administration ordinaire pour l ann e scolaire 2013 2014 Destinataires de la circulaire A Monsieur le Ministre Membre du Coll ge de la commission communautaire fran aise charg de l enseignement Madame et Messieurs les Gouverneurs de province A Mesdames et Messieurs les Bourgmestres et Echevins de l Instruction publique Aux Pouvoirs organisateurs des tablissements de l Enseignement obligatoire libre subventionn Aux chefs d tablissement d enseignement secondaire ordinaire organis ou subventionn par la Communaut fran aise Pour information Lise Anne Hanse Personnes de contact Au Service g n ral de l inspection Aux F d rations d associations de parents Aux Organisations syndicales Aux org
18. TURO Date de naissance 1 1 2000 Sexe DOMICILE DE L L VE Adresse du vautour ne lbte Code postal localit commune 1000 BRUXELLES Pays BELGIQUE COLE PRIMAIRE D ORIGINE N FASE de l cole primaire d origine 0 F 3 Scolarise en dehors de l enseignement organise ou subventionn par la Communaute fran aise Adresse de l implantation Code postal localit commune Code ISEF Comme le rappelle le message d avertissement en orange il est imp ratif d imprimer le FUI avant de proc der l ventuelle inscription Une fois le formulaire imprim 1l suffit de le donner aux responsables de l l ve afin qu ils le compl tent En effet certains champs doivent tre compl t s par eux choix de l tablissement secondaire correspondant leur i pr f rence mention d une ventuelle priorit ou d un domicile autre que le domicile actuel de l l ve Les parents compl tent galement le volet confidentiel du formulaire d inscription Attention le formulaire a t cr mais la demande d inscription n est pas pour autant enregistr e dans votre tablissement La cr ation d un formulaire vierge n implique d ailleurs pas que cette demande soit introduite dans votre tablissement puisque contrairement au duplicata ce n est pas uniquement l tablissement correspondant la 1 pr f rence qui peut g n rer un formulaire vierge Pour inscrire l l ve voyez le point 4 2 ci dess
19. Vous acc dez ainsi la liste de ces l ves Inscription en 1 re ann e secondaire v 3 0 1 2011 12 20 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents El ves en demande d inscription Liste des l ves en demande d inscription IDENTIFICATION DE L TABLISSEMENT IDENTIFICATION DE L IMPLANTATION Etablissement Implantation 95090 Ecole Demonstration CIRI 9763 Adresse Adresse Place Surlet de Chokier n 2 Place Surlet de Chokier n 2 1000 BRUXELLES BRUXELLES 1000 BRUXELLES BRUXELLES RECHERCHE DANS LA LISTE Filtre sur le nom 2 l ve s en demande d inscription N du formulaire Nom Pr nom Date de naissance 692656 BOND JAMES 07 07 2007 692660 PILSUDSKI JOZEF 03 05 2000 Afin de retrouver facilement un l ve dans la liste vous pouvez utiliser le moteur de recherche pr vu cet effet Indiquez tout ou partie du nom de l l ve que vous cherchez ensuite cliquez sur la petite loupe 21 Tous les l ves en demande d inscription et portant le nom indiqu s afficheront l cran RECHERCHE DANS LA LISTE Filtre sur le nom PILSUDSKI Q 4 l ve s en demande d inscription N du formulaire Nom Pr nom 892660 PILSUDSKI JOZEF 3 53 _ Modifier ult rieurement une des donn es encod es Pendant la p riode d inscription si un parent demande une modification dans les donn es de l inscription vous pouvez encore modifier le formulaire unique P
20. Vous pouvez le t l charger facilement via le site www mozilla europe org firefox Si vous n avez pas le statut d administrateur et que vous devez installer Mozilla Firefox adressez vous au plus vite votre pouvoir organisateur N oubliez pas d autoriser l ouverture des fen tres popups en cliquant sur options puis sur Autoriser les popups pour le site concern Ca Firefox a emp ch ce site d ouvrir une fen tre popup 1 site Sont EE Modifier les options de Glocage de popups Me pas afficher ce message lorsque des popups sont bloqu s Avant de valider votre mot de passe veuillez s lectionner votre contexte Ce site Web est s curis Pour vous connecter introduisez votre Nom d utilisateur votre Mot de passe et cliquez sur le bouton Se connecter etnic 3 Cerb re Nom d utilisateur olaf 01 Mot de passe Veuillez choisir votre contexte Agent du Minist re de la F d ration Wallonie Bruxelles Agent de l ETNIC Membre du personnel de Cabinet Minist riel Intervenants dans les tablissements d enseignement et PO AUTRE cole PO CIOC CADASTRE Citoyen de la F d ration Wallonie Bruxelles 12 Le nom d utilisateur et acc s individualis Les noms d utilisateur ont t pr d finis pour tous les tablissements Les noms d utilisateur sont bas s sur le N FASE La structure du nom d utilisateur est cXXXXXX adm cfwb be o xxxxxx est
21. adresse indiqu e La mention devant pr cision indique le degr de pr cision de la g olocalisation op r e et appr ci e par Google maps Les mentions RANGE INTERPOLATED GEOMETRIC CENTER APPROXIMATE indiquent la g olocalisation automatique de Google maps avec un degr de pr cision estim moindre par Google La mention ROOFTOP est consid r e comme plus pr cise par Google mais peut comporter une erreur Vous tes donc invit s dans tous les cas v rifier avec les parents la g olocalisation propos e par Google maps z i Pour la modifier 1l suffit de cliquer sur le curseur exacte L cran indique alors manuel 1 et de le d placer jusqu la localisation Pour sauver les donn es encod es cliquez sur la disquette dans la barre d outils Gestion des adresses v 221 17 01 2012 GEOG Accueil dlt Z Dlt Ejo REX Que la g olocalisation soit manuelle ou automatique toute autre mention que manuel la d termination de la proximit par rapport au domicile se fondera sur la latitude et la longitude au moment de l enregistrement 14 Ces donn es latitude et longitude appara tront sur l accus de r ception de m me que le caract re manuel ou automatique de la g olocalisation Celui ci se marque galement sur l cran repr sentant le FUI Une fois les donn es sauv es vous revenez automatiquement sur le FUI l ventuelle nouvell
22. an suivant Gestion des adresses v 3 0 2 17 12 2012 GEOG Adresse CIRI Pays BELGIQUE Rue N Boite Code postal Localit Arrondissement Arrondissement judiciaire Province L gende champ obligatoire recherche partielle P FORMES ABR G ES YF NORMALISATION Adresse non normalis e Aucune information statistique n est disponible tant que l adresse n a pas t normalis e E D cochez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser l adresse normalis e Y G OLOCALISATION La case d cochez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser l adresse normalis e doit rester coch e elle l est par d faut Cliquez simplement sur le labyrinthe Ei Il se peut que le logiciel vous propose plusieurs adresses et vous informe de la n cessit d une normalisation manuelle des siem fe 32 22 1221 Mon paii Contest E RE A 1 h ed 5 j LE LEE 0 S o Mdr nid normale acer men MORE A l MECS LRO gia Taaa Mh pia P COTES Ej T Dpcenions ctr ppe ii rta he pratmbri pon alian Trimite ramai Adria Locs Code pona Cies dea Chats i i BRURELLES iii L LES LES ai Buse iea Chata tedi MRCUILLES ii ET E n Cliquez alors sur la main devant la bonne adresse Remarque il est possible que la mention suivante s affiche 12 D Cette adresse existait d j Veuillez valider les donn es r cup r es Dans ce cas cliquez sur le
23. anes de repr sentation et de coordination des Pouvoirs organisateurs concern s Direction g n rale de l enseignement obligatoire Service Direction g n rale de l enseignement obligatoire Nom et pr nom Thibault Tournay Anna Kublik Kevin Urganci Coraline Effinier lt Marianne Claeys T l phone Email 02 690 83 31 02 690 88 28 anna kublik cfwb be 02 690 86 67 Kevin urganc1 cfwb be 026908784 coraline effinier cfwb be lt marianne claeys cfwb be ni c2 dela Constitutions artic Ev Dd F Le aise VIS IL nr munaut fral of Fn ation d signant usuellement la 3 appe L Sn CS b k ruxe d x i La F d ration Wall Mesdames Messieurs Le pr sent mode d emploi a pour objectif de vous apporter un soutien dans l utilisation de l application informatique CIRI relative aux inscriptions en premi re ann e commune de l enseignement secondaire ordinaire Cette circulaire constitue une mise jour de la circulaire n 3863 du 2 f vrier 2012 Afin de vous permettre de vous familiariser avec l application CIRI celle ci est votre disposition depuis le 21 janvier Pour viter tout contretemps en p riode d inscription je vous recommande instamment d effectuer des essais avant que les inscriptions aient commenc Pour les questions fonctionnelles
24. assement Si l tablissement est incomplet 1l est possible d acc der aux annexes 2 de confirmation d inscription disponibles via l onglet documents Inscription en 1 re ann e secondaire w 3 0 1 2011 12 20 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents Pour les annexes en cliquant sur l ic ne pdf l ensemble des documents pour votre tablissement devient disponible Pour obtenir un document relatif un l ve pr cis introduisez le n de FUI Remarque si dans un tablissement incomplet la demande en immersion d passe l offre l tablissement peut galement sortir ses annexes 2 pour confirmer l inscription dans l tablissement mais devra attendre le classement pour attribuer les places en immersion 72 La demande de classement L op ration de cl ture des inscriptions entra ne le cas ch ant la demande de classement En effet si l tablissement est complet ou si sans tre complet il a re u plus de demandes d inscription en immersion qu il ne dispose de place dans ce type d enseignement les demandes d inscription sont class es Demande de classement introduite Statut de l tablissement complet Nombre de places attribu es directement par l tablissement 332 Date et heure du dernier classement V RIFICATION DU CLASSEMENT PAR L TABLISSEMENT Classement v rifi par l tablissement Date et heure de la v rification z Qua
25. blissement secondaire toute implantation ayant une autre adresse que le si ge administratif et qui organise un 1 degr commun pour autant que l adresse de l implantation et celle du si ge administratif soient distantes de plus de 2km Par cons quent Si l tablissement dispose de plusieurs implantations qui organisent chacune le 1 degr et se situent plus de 2km du si ge administratif l implantation est assimil e un tablissement et 1l est n cessaire de s lectionner l implantation ad quate lors de chaque inscription Si l tablissement dispose de plusieurs implantations qui organisent chacune le 1 degr mais qui se situent moins de 2km du si ge administratif seule l adresse du si ge administratif est prise en compte L inscription se fait au si ge administratif et la r partition entre les diff rentes implantations est une question d organisation interne Pour trouver le formulaire d inscription dans la base de donn es il faut compl ter les 4 champs suivants IDENTIFICATION DU FORMULAIRE UNIQUE D INSCRIPTION FUI WF du formulaire Mom de famille de l l ve Num ro de maison laisser ce champ vide si le num ro de maison n existe pas Code postal laisser ce champ vide si le code postal n existe pas L gende champ obligatoire Une fois les donn es encod es cliquez sur pour effectuer la recherche Inscription en 1 re ann e secondaire v 4 0 5 2013
26. d autant plus que d s cette date les demandes d inscription feront le cas ch ant l objet d un classement chronologique 9 Les inscriptions dites chronologiques A partir du 29 avril les demandes d inscription seront enregistr es chronologiquement toujours au moyen d un formulaire unique d inscription de son duplicata ou simplement de son num ro Les principes relatifs ces inscriptions figurent dans la circulaire n 4244 du 21 d cembre 2012 pp 43 et suivantes Que votre tablissement soit complet ou non 1l est essentiel que ces demandes d inscription soient encod es de sorte que la situation r elle de votre tablissement puisse tre d termin e tout moment En cas de demande d inscription il ne sera plus remis un accus de r ception mais une attestation d inscription si l l ve est en ordre utile ou de refus d inscription s il est en liste d attente Ce document sera disponible via l onglet documents en tapant le n de FUI dans la case ad hoc 31
27. e son domicile et son cole primaire d origine Pour le domicile et l cole primaire d origine r f rez vous aux tapes 3 et 4 pp 10 et suivantes du point b Encoder les donn es indiqu es sur le formulaire d inscription dans le logiciel Vous ne devriez avoir encoder une cole primaire d origine que de mani re exceptionnelle Il en va d autant plus que de nombreuses directions d cole qui n ont pas re u un formulaire pour tous leurs l ves ont adress des demandes l Administration Si la demande de cr ation concerne un l ve pour lequel un FUI a d j t cr une mention en rouge appara t Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents x Un formulaire d inscription a d j t cr pour cet l vel 23 Dans ce cas veuillez vous r f rer au point 5 cr er un duplicata Sinon 1 sauvez les donn es en cliquant sur la disquette et 2 imprimez le formulaire en cliquant sur la petite imprimante Inscription en 1 re ann e secondaire v 3 0 2 2012 01 17 v2 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents RH A FI 8 Enregistrement ajout N oubliez pas d imprimer le formulaire en cliquant sur l icone imprimante ci dessus Q Cr ation de formulaire d inscription IDENTIFICATION DE L L VE N du formulaire 892678 Nom de l l ve BRIQUET Pr nom de l l ve AR
28. e des directions d cole ou sur demande individuelle 22 Notons enfin que l Administration a elle m me directement mis de nombreux formulaires en r ponse des demandes individuelles par exemple pour des enfants issus de l enseignement n erlandophone ou pr voyant leur retour de l tranger La cr ation d un formulaire unique d inscription ne peut donc constituer que l exception 4 1 Comment cr er un formulaire unique d inscription Pour cr er un nouveau formulaire unique cliquez sur l onglet formulaires puis sur l onglet vierges attention par d faut l cran s ouvre sur la page permettant de cr er un duplicata Inscription en 1 re ann e secondaire v 3 0 1 2011 12 20 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents m E g Cr ation de formulaire d inscription IDENTIFICATION DE L L VE N du formulaire Nom de l l ve Pr nom de l l ve Date de naissance i agi F minin Masculin DOMICILE DE L L VE P Adresse n lbte Code postal localit commune Pays COLE PRIMAIRE D ORIGINE Indiquer 0 si scolaris en dehors de l enseignement organis ou subventionn par la Communaut fran aise N FASE de l cole primaire d origine Adresse de l implantation Code postal localit commune Code ISEF Remplissez ensuite les champs relatifs l identification de l l v
29. e adresse doit appara tre DOMICILE DE L L VE G OLOCALISATION MANUELLE Adresse Rue des Chats n 26 bte Code postal localit commune 1082 BRUXELLES Pays BELGIQUE Indice socio conomique ISE 1 162720 9 9 Etape 4 L cole primaire d origine ECOLE PRIMAIRE D ORIGINE DONN ES PR IMPRIM ES SUR LE FORMULAIRE N FASE 1766 M 3521 N FASE 1766 3521 Nom Ecole fondamentale communale Nom Ecole fondamentale com Altete Divine Re du Eceea E Adresse de l implantation Rue des Ecoles n 6 Code postal localit commune 4248 COUTHUIN HERON Code postal localit commune 4218 COUTHUIN HERON Code SEF N Code ISEF Non Ecole adoss e Non Si l cole mentionn e en gris fonc sur le c t droit est celle dont provient l l ve passez directement l tape 5 Remarque si l l ve poursuit sa scolarit primaire dans une cole qui n est ni organis e ni subventionn e par la Communaut fran aise la mention scolaris en dehors d une cole organis e ou subventionn e par la Communaut fran aise doit appara tre Tel est le cas lorsque l enfant fr quente une cole l tranger fr quente une cole relevant de la Communaut flamande ou germanophone y compris les coles francophones des communes statut linguistique particulier fr quente une cole priv e rattach e un Etat tranger ou une organisation internationale rel ve de l
30. e page pour Mozilla Firefox Il est galement int ressant de placer une ic ne raccourci sur le bureau cran de fond de votre ordinateur Attention Pour des raisons de s curit 1l est important de refuser la m morisation automatique du nom d utilisateur et du mot de passe pour la connexion l application CIRI si vous n tes pas certain d tre le seul pouvoir acc der l ordinateur utilis Si vous n tes pas familiaris avec cette proc dure le Help Desk de l Etnic se tient votre disposition pour r pondre vos questions Autre moyen d obtenir un nouveau mot de passe En cas d oubli du mot de passe vous pouvez galement demander qu un nouveau mot de passe vous soit envoy automatiquement par courrier en vous rendant sur le site suivant http www adm cfwb be G i 1912 2011 A 6 Communaute fran aise de Belgig EE Administration G n rale de l Enseignement et de la Rech rche Scientifique Portail d acc s aux circulaires mises par la Communaut fran aise et de gestion des bo tes de courrier lectronique Ce le sous permel doblen Les enreulaures d di es destinabon des tablsement Goo en CF am qu leur pouver Gr arusabhenur Les documents arm reurs l ann e 2002 ne som Couteicis Das tous Gi ponibles tur l i Pour tout probl me relatif sux circulaires lectroniques veuillez contacter Monsieur Pir L awt Les circulaires de la CF V
31. gnolet n 78 4300 BOVENISTIER WAREMME PRO ARE SE 4889 All e des Hortensias 4300 WAREMME WAREMME Code postal localit commune Code ISEF Cliquez alors sur l implantation concern e L cran avec les coordonn es de l cole primaire d origine est maintenant disponible COLE PRIMAIRE D ORIGINE 24233 Hi 4891 Ecole communale fondamentale de Waremme N FASE de l cole primaire d origine Adresse de l implantation Rue d Emette n 8 Code postal localit commune 4300 OLEYE WAREMME Code ISEF N La derni re ligne indique si l cole d origine compte ou non parmi les coles ISEF En cas d erreur dans le choix de l cole tapez un nouveau n FASE dans la case blanche puis cliquez sur les jumelles Pour modifier l cole primaire d origine apr s avoir enregistr une 1 fois cliquez sur la fl che dans la barre d outils en haut de l cran Les donn es relatives l cole primaire s effacent et vous pouvez recommencer l op ration 16 2 Vous ignorez le n FASE de l cole primaire d origine Cliquez sur les jumelles afin d acc der un nouvel cran qui vous permet de rechercher l implantation fr quent e par l l ve Fichier Administratif Structure Etablissements v 1 0 6 c FASE Accueil Recherche Relations entre tablissements Gestion des structures aa REX Recherche DES INFORMATIONS SUR P
32. ister un l ve en liste d attente Pour supprimer la demande d inscription d un l ve en liste d attente cliquez sur l onglet gestion inscription puis sur l onglet l ves en liste d attente vous acc dez ainsi la liste de ces l ves Cliquez alors sur la corbeille T dans la colonne de droite sur la ligne correspondant l l ve d sister Si l l ve d sign est bien celui que vous souhaitez supprimer cliquez sur OK Vous pouvez retrouver la liste des l ves que vous avez d sist s ou que la CIRI a d sist s sous l onglet Demandes d inscription annul es Pour toute information compl mentaire concernant les d sistements veuillez vous r f rer au point XIV D sistements de la circulaire 4244 du 21 d cembre 2012 aux pages 46 47 27 7 Cl ture des inscriptions CIRI et demande de classement Comme vous le savez la p riode des inscriptions CIRI se termine le 8 mars en fin de Journ e partir de ce moment si tous les FUI re us sont encod s vous pouvez cl turer les demandes d inscription ce qui enclenchera la demande de classement Soulignons que tout tablissement m me incomplet doit proc der la cl ture des inscriptions de la mani re d crite ci apr s 7 1 Comment cl turer les inscriptions Cliquez sur l onglet param tres tablissement puis sur le crayon dans la barre d outils pour passer en mode modification Ge
33. nd le classement est effectu une date et une heure apparaissent dans le champ pr vu cet effet Parall lement un e mail vous avertissant de la disponibilit du classement est envoy sur votre bo te mail administrative Attention le r sultat ne peut pas encore tre communiqu aux parents Pour acc der aux donn es de classement cliquez sur l onglet Documents 29 Inscription en 1 re ann e secondaire v 3 0 1 2011 12 20 Accueil Param tres Etablissement Formulaires Gestion Inscription Documents Le classement est fourni dans un fichier Excel contenant toutes les donn es utiles au classement Vous pouvez alors v rifier le classement propos Cette tape a pour but de vous permettre de vous assurer qu aucune incoh rence manifeste n est pr sente dans le classement omission d une priorit indice moyen pour un l ve pour lequel a ne se justifie a priori pas En cas de probl me contactez l administration pour que le classement puisse tre revu Sinon cochez la case classement v rifi par l tablissement C est partir de ce moment que le r sultat du classement peut tre communiqu aux parents et que les documents relatifs au classement annexes et courriers pour les l ves qui participeront au classement CIRI deviennent disponibles via l onglet documents Pour les annexes en cliquant sur l ic ne pdf l ensemble des documents pour votre
34. nfant n a pas chang d cole voyez la circulaire n 4244 p 23 Dans tous les cas que les parents conservent le domicile de l l ve connu de l administration ou qu ils indiquent une ou plusieurs autres adresses celles ci doivent tre normalis es puis g olocalis es L encodage des adresses doit donc tre r alis en trois tapes 1 Adresse Cliquez sur le petit crayon c t du domicile que vous souhaitez modifier ou introduire DOMICILE DU 2 ME PARENT SI CE DOMICILE SERT DE R F REI Par exemple nararea L cran suivant s ouvre alors avec ou sans adresse selon qu un domicile tait ou non d j encod dans une fen tre distincte Gestion des adresses v 3 0 217 122012 GEOG Adresse CIRI Pays BELGIQUE r Rue N Boite Code postal Localit Arrondissement Arrondissement judiciaire Province L gende champ obligatoire recherche partielle P FORMES ABR G ES P NORMALISATION G OLOCALISATION Si n cessaire l ventuelle adresse d j encod e sur le FUI appara t introduisez l adresse souhait e Attention si vous modifiez une adresse d j encod e et normalis e un message vous rappelant qu il faudra la normaliser et g olocaliser apparait Nouvelle adresse Veuillez au besoin la normaliser etla g olocaliser 11 2 Normalisation Cliquez sur l onglet normalisation de mani re acc der l cr
35. nt peuvent r activer ces acc s sur simple demande toujours via l adresse mail cir1 cfwb be 1 3 Le mot de passe Le mot de passe est associ au nom d utilisateur il comporte entre 6 et 15 caract res et doit comporter 1 caract re num rique au minimum Mot de passe oubli Si vous ne connaissez pas plus votre mot de passe vous pouvez demander qu un nouveau mot de passe vous soit envoy automatiquement en cliquant sur le lien mot de passe oubli contexte AUTRE Un premier cran appara t cliquez sur le bouton suivant Un nouvel cran appara t sur lequel vous devez introduire votre nom d utilisateur Identifiant recopier les caract res affich s dans la zone captcha et cliquer sur le bouton suivant un nouveau mot de passe sera g n r et envoy par e mail Exemple Reprenant l exemple pr c dent une demande de nouveau mot de passe faite pour l tablissement num ro 692 sera envoy e d office l adresse mail suivante ec000692 adm cfwb be Remarque Apr s avoir demand un nouveau mot de passe ou apr s avoir modifi votre mot de passe veillez cliquer sur se d connecter tel que demand l cran suivant Reconnectez vous ensuite en cliquant sur se connecter Remarque sur la connexion au site Par facilit 1l est int ressant de placer cette adresse dans les favoris de votre navigateur internet par exemple via le menu marqu
36. o Etablissement Implantation CRITERES GENERAUX Date de la recherche 15 02 2011 El Filtre Etablissement Nature v N FASE Nom usuel 60 Adresse Code postal Localit Commune Province v CRITERES SUPPLEMENTAIRES Unit s ou Genre 113 Hautes Ecoles FOSTI 114 Universitaire 115 ISA E Cat gorie 116 ESA Crit res de regroupement Ai orep k AU Malene speciallsi Type du regroupement i e L gende champ obligatoire red 132 Secondaire artistique 212 Promotion sociale secondaire 215 Promotion sociale sup rieur Nom du regroupement Dans tous les cas nous vous conseillons de s lectionner gr ce au menu d roulant le primaire ordinaire 111 ou le primaire sp cialis 121 ce qui limite le champ de recherche Si vous les connaissez vous pouvez galement limiter votre recherche en effectuant un choix dans les menus r seau et sous r seaux Selon les informations dont vous disposez circonscrivez encore votre recherche en compl tant une ou plusieurs des rubriques suivantes nom usuel ou adresse entour s des signes c t du m sur le clavier Ex trieu code postal localit entour e des signes c t du m sur le clavier Ex mons Cliquez ensuite sur la loupe dans la barre d outils e Si une seule cole correspond votre recherche vous aboutissez l cran suivant et disposez du n FASE
37. oins sp cifiques Interne Parent prestant Ecole adoss e Pour plus d informations sur le contenu de ces champs je vous invite consulter la page 24 de la circulaire n 4244 20 Une fois tous les renseignements utiles l inscription encod s cliquez sur la disquette dans la barre d outils puis sur l imprimante In cription en Jre ann e secondaire 2 0 6 2011 02 17 Param tres Etablissement Gestion Inscription Documents Inscrire 4 2al Qlo R SIQ D La demande d inscription de l l ve dans votre tablissement est bien enregistr e O M oubliez pas d imprimer l accus de r ception en cliquant sur licone imprimante ci dessus FUI n 247319 L accus de r ception s ouvre alors dans une nouvelle fen tre Imprimez le en 2 exemplaires Chacun d eux doit tre dat et sign par vous et le ou les responsables l gaux Conservez votre exemplaire avec l original du volet g n ral du formulaire unique d inscription ainsi que son volet confidentiel plac sous enveloppe ferm e avec la mention sur l enveloppe du num ro de formulaire du nom et du pr nom de l l ve 3 2 La liste des l ves en demande d inscription Vous pouvez acc der la liste des l ves pour lesquels vous avez enregistr une demande d inscription pendant la p riode d inscription par l onglet gestion inscription puis en cliquant sur l ves en demande d inscription
38. otre courrier lectronique a DE Acc dez aux cr ulair s gr ce Su moteur d li G r s t conduller vos Eoltes d couwr r Hyl recherche lectronique Une fois sur la page d accueil du site veuillez s lectionner la case intitul e votre courrier lectronique puis cliquer sur l onglet G rez vos bo tes de courrier lectronique Une fois sur la page d identification cliquez sur redemander par courrier IS 12 2011 18e ti neul airt C s Communaute francaise de Belgique BAM nm ministration G n rale de l Enseignement et de ls Recherche Scientifique el Cir ulaires Courrier dectwenque T l chargements Gestion des bo tes de courrier lectronique Ces pilon en r terv e aux coles de la Communaut francaise Les pouvons GroBM steurs Mont pas SSos cete section S cuns e Identification Pour en rer dans l nbertaces d adremregtratssn vous devez vous denbhar identiiani Fais p r ampla 123456 M t d pate enmwviy r Vous Avez perdu volre moi de passer Vous pouvez le redernmsnder par courrrer Remplissez alors les informations n cessaires la cr ation de votre nouveau mot de passe Identifiez vous comme cole ou pouvoir organisateur Encodez votre num ro FASE Encodez les caract res affich s dans la zone captcha Cliquez sur envoyer Donn es de connexion perdues Pour recevoir vos donn es de connexion par courrier postal remplissez le
39. ou organisationnelles vous pouvez vous adresser l Administration l une des personnes de contact au 02 690 86 67 02 690 83 31 02 690 88 28 au 02 690 86 78 ou au 02 690 87 84 Pour les questions relatives d ventuels probl mes informatiques vous pouvez vous adresser au Help Desk de l Etnic au 02 800 10 10 du lundi au vendredi de 08h00 17h00 L exp rience des ann es pr c dentes a montr que certaines situations supposaient une communication rapide avec l ensemble des tablissements C est pourquoi il vous est demand de consulter r guli rement votre bo te mail administrative ec0OXXXXX adm cifwb be comme indiqu ci dessous point 1 2 Le nom d utilisateur et acc s individualis Soyez galement attentifs aux messages qui pourraient figurer sur la page d accueil de l application CIRI Le service des inscriptions pourrait en effet tre amen vous fournir des informations par cette voie Comme son titre l indique la pr sente circulaire constitue avant tout un mode d emploi Pour toutes les questions relatives la mise en uvre du d cret inscription 1l est donc renvoy la circulaire n 4244 du 21 d cembre 2012 concernant les modalit s relatives l inscription des l ves en premi re ann e commune de l enseignement secondaire ordinaire Enfin le logo suivant vous permet d identifier facilement les modifications sur lesquelles je souhaite attirer votre a
40. our ce faire cliquez sur gestion inscription puis l ves en demande d inscription pour acc der la liste de ces l ves En cliquant sur l l ve concern son formulaire unique s affiche Pour passer en mode modification cliquez sur le crayon dans la barre d outils ET en t re ann e secondaire v 2 0 8 2011 02 21 Cet l ve a d j introduit une demande d inscription dans votre tablissement M oubliez pas d imprimer l accus de r ception en cliquant sur l icone imprimante ci dessus FUI n 247319 Se 1 vous allez modifier les donn es Le message d avertissement suivant s affiche alors Attention l accus de r ception comprend une s rie de donn es qui serviront de fondement au classement En cas de modification apport e l une de ces donn es il faut tablir une nouvelle fois cet accus de r ception en double exemplaire Ces documents devront tre dat s et sign s par le chef d tablissement et par les personnes responsables et conserv s comme les premiers 4 Cr er un formulaire unique d inscription En principe un formulaire a t mis pour tout l ve qui tait inscrit au 30 septembre 2012 en 6 ann e de l enseignement primaire dans une cole d enseignement ordinaire organis e ou subventionn e par la Communaut fran aise Pour les l ves issus de l enseignement sp cialis les formulaires ont t cr s sur demand
41. ous 24 4 2 Comment inscrire un l ve pour lequel vous avez cr un FUI Cliquez sur Formulaires puis sur liste des formulaires mis pour aboutir l cran suivant Liste des formulaires mis q E Lisie des formulaires dns IDENTIFCA TRON D L TABLISSEMENT BOENTIFIA TON DE LIMPLANTA TION Eiabkisamani D San Licck D m nmtiatn CIRI ELLS Ader dresse Face Sarthe de Ciekser m 2 Pise Sarthe dt Creer m 2 vob ERUKXELILE BSUREL LES von ERUKELILES RRUREL LE 5 RECHERCHE DANS LA LISTE Fire sur le nom Lay 5 iormulairaj mu IW du formmiaie H m Pr nom ie de naBsance Sexe Dome de Tiiri Cliquez ensuite sur la ligne de l l ve que vous souhaitez inscrire vous arrivez sur l cran du FUI qui mentionne que vous vous appr tez inscrire un l ve 4 Demande d inscription de l l ve dans votre tablissement Vous compl tez le FUI comme indiqu sous le point 3 p 7 et suivantes Inscrire un l ve en 1 ann e du secondaire Une fois la demande enregistr e la mention demande d inscription introduite appara t dans la colonne de droite 5 Cr er un duplicata Si le formulaire a t d truit ou perdu vous pouvez cr er un duplicata pour l l ve qui souhaite s inscrire dans votre tablissement Pendant la p riode d inscription contrairement la cr ation de formulaire vierge la cr ation de duplicata est donc r serv e l tablissement de
42. ous le titre implantation vis e 19 gt La demande d immersion F Demande d immersion l cocher si le parent le demande m me si votre tablissement n organise pas l immersion La case demande d immersion doit tre coch e pour tout l ve souhaitant b n ficier de l enseignement en immersion m me si votre tablissement n organise pas l enseignement en immersion Comme signal ci dessus cette donn e pourrait en effet intervenir pour un classement dans tablissement correspondant une moindre pr f rence gt Encodage des priorit s gt Priorit faire valoir Fratrie Enfant en situation pr caire Enfant besoins sp cifiques Interne Parent prestant Ecole adoss e Lorsque un l ve peut b n ficier d une ou plusieurs priorit s cochez la ou les cases correspondant la ou aux priorit s dont 1l peut se pr valoir Attention lorsque la priorit fratrie sera sollicit e plusieurs champs concernant l l ve justifiant l octroi de cette priorit seront encoder nom pr nom date de naissance ann e d tude lien Ces champs appara tront d s que celle ci sera coch e Ils devront obligatoirement tre compl t s pour pouvoir enregistrer l inscription Priorit faire valoir Fratrie Informations sur l l ve justifiant l octroi de cette priorit Nom Pr nom Date de naissance El Ann e d tude E Lien k Enfant en situation pr caire ai Enfant bes
43. que d inscription ss 22 4 1 Comment cr er un formulaire unique d inscription e sssseeeessssneeessseenessssseerssssseerssse 23 4 2 Comment inscrire un l ve pour lequel vous avez cr un FUI 7 25 CCE HR AUPUCO TA Sen en TN M on Se ie di Re nn 25 5d Comment CRC UE aduphedtd insider iii delenlenenieetiee 25 5 2 Comment inscrire un l ve pour lequel vous avez cr un duplicata ooeeoosnsnsnneeenn 26 Supprimer la demande d inscription d un l ve eeennnsssnnennnsssssseerrssssssssseeresssssssseeeees 26 a Suppression d un l ve pendant la p riode d inscription eesesesssee00eeees 26 b Suppression d un l ve partir du 29 avril ss sssssenessesssssseeessssssssserrrssss 21 Cl ture des inscriptions CIRI et demande de classement 28 71 Comment cloturer les INSCFIDUONS P rssssntosmnnmenesesenianietienndtitientenagte 28 Ta Lademande de classement iren R amine 29 7 3 L envordes voletsconfidentiels star artrcsesnnenestnsetelenseisess tetes titre lines 30 Suspension des inscriptions jusqu au 28 avril inclus 30 Les IASCrIpPUONS dtes CRTONOlOMOQUES Sunrise 31 1 Se connecter l Application 1 1 Le site L application est accessible via le portail internet http wWww am ciwb be Remarque pr alable importante gt Z E A Il est n cessaire d opter pour Mozilla Firefox SES qui vite l ouverture de fen tres intempestives et permet un affichage complet
44. sion depuis la 3 primaire au moins Sinon choisissez la langue Cette donn e peut tre importante m me si votre tablissement n organise pas d enseignement en immersion En effet l l ve pourrait la faire valoir dans un tablissement de moindre pr f rence et y b n ficier du coefficient de 1 18 pour le crit re li l immersion Etape 6 Etablissement secondaire ETABLISSEMENT SECONDAIRE Etablissement vis N Fase 95341 Ecole secondaire de d monstration Adresse Boulevard L opold I n 44 Code postal localit commune 1050 BRUXELLES MOLEMBEEK SAINT JEAN Implantation vis e N Fase 10159 Adresse Boulevard L opold I n 44 Code postal localit commune 1050 BRUXELLES MOLEMBEEK SAINT JEAN Demande d immersion a cocher si le parent le demande m me si votre tablissement n organise pas l immersion E Priorit faire valoir Fratrie Enfant en situation pr caire Enfant besoins sp cifiques Interne 0 0 G Parent prestant Ecole adoss e I Cette rubrique reprend les coordonn es de votre tablissement ainsi que celles de l implantation dans laquelle vous inscrivez l l ve pour autant comme pr cis pr c demment qu il s agisse d une implantation au sens du d cret inscription Dans les autres cas l inscription se fait au si ge administratif de l tablissement et ce sont donc les coordonn es du si ge qui figurent s
45. stion Inscription Documents Gestion des param tres de l tablissement Pour rappel l introduction du nom du chef d tablissement r seau de la Communaut ou des coordonn es du PO enseignement subventionn permettra de faire figurer ces donn es sur les diff rents documents que vous devrez diter ult rieurement Pour cl turer les inscriptions vous devez compl ter le champ nombre de FUI d pos s dans l tablissement DEMANDE DE CLASSEMENT TABLISSEMENT Hombre de FUI encod s dans le logiciel 10 Hombre de FUI d pos s dans l tablissement Demande de classement Pas encore faite Statut de l tablissement incomplet Hombre de places attribu es directement par l tablissement 332 Date et heure du dernier classement Comme le rappelle l avertissement en rouge le nombre de FUI d pos s doit tre gal au nombre de FUI encod s dans le logiciel puisque tous les FUI d pos s doivent pouvoir participer l ventuel classement Une fois ce nombre encod et sauv en cliquant sur la disquette dans la barre d outils l enregistrement des demandes d inscription est cl tur 28 DEMANDE DE CLASSEMENT TABLISSEMENT Hombre de FU encod s dans le logiciel 10 Mombre de FUI d pos s dans l tablissement 10 Demande de classement introduite Statut de l tablissement incomplet Hombre de places attribu es directement par l tablissement 332 Date et heure du dernier cl
46. ttention Je vous remercie de votre collaboration La Directrice g n rale Lise Anne Hanse Table des mati res HE CONNECICE OL ADDICOHONE Smart nr einen 3 IA PA RE A EA A a 3 1 2 Le nom d utilisateur et acc s individualis 4 der AEO DO T O RE E NO E E ETEN 4 Motd passe OUDH 2 a en eu 4 Autre moyen d obtenir un nouveau mot de passe 5 TAS EPO RE E T N E Te 6 D claration du nombre de places et de classes en premi re ann e commune ossee 7 Inscrire un l ve en 1 ann e du secondaires donnee aie une 7 3 1 Valider une demande d inscription d un l ve dans l tablissement secondaire 7 a Rechercher le formulaire d inscription d un l ve dans le logiciel 7 b Encoder les donn es indiqu es sur le formulaire d inscription dans le logiciel 9 Etape 1 La ou les personnes responsables snnunnssssssseseeresssssssscerrsssssssseeresssssseses 9 Eupe ds To Voan RS AS Eli Si 0 nes 10 Etape 3 ES CONNONeSS es nn Re amine 10 INC SR Da ee R Si Lun 11 2 NOTA MO RSR Rd a ne ae te cn 12 Etape 4 L cole DAMAE D OPLSIN rentre id dti ess 15 Etape 5 Renseignements fournis par l cole primaire osesssseoeeeesssssseseerrsssssseee 19 tape 6 Etablissement SCO RS MN Re MN an nt 19 3 2 La liste des l ves en demande d inscription 21 3 3 Modifier ult rieurement une des donn es encod es oeennnnnnnnnnssennnsssseennnssseeens 22 Cr er un formulaire uni
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