MODE D`EMPLOI DU LOGICIEL D`ENCODAGE DES
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1. suivre Lors de la proc dure d installation vous devez sp cifier dans quel r pertoire vous voulez que le programme soit plac Placez dans le m me r pertoire votre fichier de d part Cr ez un raccourci cliquez une fois avec le bouton droit de la souris sur enquetebel exe et choisissez cr er un raccourci vous pouvez ensuite faire glisser le raccourci sur le bureau de l ordinateur sur lequel vous allez travailler Les donn es du programme peuvent tre visualis es par tous les utilisateurs Il Version 3 2 1 donn es ann e 2009 21 n y a pas de gestion de droits d acc s Chaque utilisateur peut changer toutes les donn es L emploi simultan de l application ne pose aucun probl me pour consulter les donn es L emploi simultan de l application pour l encodage de modification se passe sans probl me si vous ne travaillez pas sur la m me page KKKKKYE Version 3 2 1 donn es ann e 2009 222. reste quelques instants sur ce texte Noir c est la couleur normale pour toutes les questions qui doivent tre compl t es chaque ann e Vert le vert en tant que couleur de fond pour un certain nombre d crans signifie que les questions sur ces crans concernent l h pital dans son enti ret L orange clair indique quelles questions il na pas encore t r pondu Une r ponse ces questions est cependant exig e 4 Plusieurs sites Le questionnaire a subit plusieurs adaptations afin de pouvoir traiter plusieurs sites Dans un premier temps il vous est demand de reprendre aussi le site principal dans la liste des sites En principe c est d j fait dans la banque de donn es que vous avez re ue Quand vous d sirez ajouter un nouveau site en ajoutant une ligne dans le tableau Partie I chapitre 1 formulaire 2 7 tous les enregistrements n cessaires sont cr s automatiquement Vous pouvez galement supprimer un site Pour cela vous devez d abord s lectionner le site supprimer cliquez sur la bande grise de l enregistrement L enregistrement s lectionn en bleu lumineux sera supprim via la touche delete du clavier En supprimant un site toutes les donn es concernant ce site seront galement supprim es cela ne se produira qu apr s confirmation Le site qui est s lectionn sur ce formulaire indiqu par une petite fl che est le site qui sera pr sent pour toute la suite du questionn
3. autres questions et r ponses seront test es Si des donn es manquantes sont d tect es les questions concern es seront surlign es dans une autre couleur de sorte que vous puissiez retrouver rapidement la donn e manquante Si les donn es sont compl tes pour le site qui est actif mais pas pour un autre site le bouton Site sur le formulaire concern est alors dans une autre couleur 2 Le bouton Contr le permet d effectuer 2 tests o de comparer vos donn es avec celles d institutions comparables donn es compil es de l ann e pass e o de comparer vos propres donn es avec celles de l ann e pass e Attention n ex cutez pas ce test avant d avoir compl t les donn es manquantes voir point 2 Ce contr le prend un peu de temps tre ex cut Vous serez averti quand le test est fini Le r sultat de ce test doit tre utilis pour corriger les donn es dans le logiciel ou pour confirmer les donn es dans le fichier R sultat des contr le qui peut toujours tre affich via la commande Print Attention l ex cution de nouveaux contr les crase les r sultats du test pr c dant Les donn es ne seront accept es par nos services que si celles ci ont t adapt es dans l application ou confirm es dans le formulaire lectronique Il n est pas n cessaire de justifier les valeurs d viantes un simple OK suffit 3 Le bouton de commande Print vous montre le r sultat de ce cont
4. ex 2007 Si la banque de donn es db200 7 mdb existe les donn es vous seront montr es L application se place automatiquement au premier cran avec l aper u du contenu et vous indique en haut droite de quelle ann e il s agit Les modifications que vous y apporterez ne seront pas enregistr es dans la banque de donn es gt Interdire des changements Quand l employer Si les donn es encoder d une ann e sont compl tes et valid es par le Minist re vous avez la possibilit de prot ger vos donn es l int rieur de l institution contre tout changement ult rieur Une fen tre de dialogue vous avertira et vous demandera de confirmer Une fois que la banque de donn es est prot g e de cette mani re vous ne pouvez plus retourner en arri re Version 3 2 1 donn es ann e 2009 17 2 La commande Imprimer dispose de trois sous fonctions Banque de donn es P Options d Chapitre Aide b Tout gt Ecran cette commande permet d imprimer l cran gt Chapitre cette commande permet d imprimer tout le chapitre gt Tout cette commande permet d imprimer tout le questionnaire e 3 La commande Options ne dispose que d une sous fonction Banque de donn es Imprimer k Opti Choix de la langue Ciptions Choix de la langue Vous pouvez modifier la langue tout moment et autant de fois que vous le d sirez Il suffit de s lectionner la langue
5. le num ro d agr ment et le nom de l h pital doivent tre not s sur le CD Rom l aide d un marqueur ind l bile N oubliez pas d y joindre le fichier dbWarnings fod VIII Support technique Si vous vous posez des questions propos du logiciel consultez d abord le mode d emploi du logiciel ou notre site internet http www health fqov be o se trouveront les r ponses vos questions les plus fr quentes Si VOUS ne parvenez pas r soudre cette question vous pouvez prendre contact avec Monsieur P Vermylen par e mail l adresse suivante paul vermylen health fgov be ou pour des questions concernant le contenu avec Madame D Dicker au num ro 02 524 85 61 ou par e mail l adresse suivante Dominique Dicker health fgov be Lors de votre appel t l phonique veillez vous trouver proximit de votre ordinateur avoir la documentation du logiciel port e de main ainsi que les informations suivantes e le type de mat riel utilis e l nonc exact de tout message s affichant l cran e la nature du probl me ainsi que les circonstances dans lesquelles cela s est produit e les tentatives faites pour r soudre le probl me IX Installatation et utilisation en r seau L application peut tre plac e dans un r seau et utilis e conjointement avec plusieurs personnes Si vous compl tez des donn es en m me temps au m me endroit vous pouvez ventuellement perdre des donn es Marche
6. of last year EEA pa Direction g n rale de Directoraat generaal l organisation des Organisatie tablis sements Gezondheidszorg de soins voorzieningen Si vous r pondez yes les donn es de l ann e pass e seront copi es dans une nouvelle banque de donn es qui servira de base pour l encodage des nouvelles donn es Des donn es cl s ont t adapt es la nouvelle ann e De ce fait prendre une copie de la banque de donn es et la renommer db2009 posera des probl mes Si vous r pondez no la banque de donn es de l ann e pass e sera ouverte option ne pas utiliser pour encoder les donn es de l ann e 2009 Situation B l ann e pour laquelle vous devez introduire les donn es n est pas achev e Voir le point VI 1 Commencer une nouvelle ann e Version 3 2 1 donn es ann e 2009 5 S lectionner la langue d sir e LOGICIEL D ENCODAGE DES STATISTIQUES HOSPITALIERES ANNUELLES SITUATION AU 31 12 2006 EXERCICE 2006 SOFTWARE VOOR CODERING VAN DE JAARLIJKSE ZIEKENHUISSTATISTIEKEN TOESTAND OP 31 12 2006 DIENSTJAAR 2006 Xl Nederlands Fran ais Cancel __Introduire le num ro de CTI Attention ne confondez pas ce num ro avec le num ro d agr ment En cas de doute prenez contact avec l autorit f d rale Introduisez votre num ro CTI X Cancel _ Cancel EE Version 3 2 1 donn es ann e 2009 6 Ensuite appara t le menu suivant repr
7. tre de diff rents types 1 Encodage de donn es de type oui non Si VOUS n avez pas encore r pondu une question un V en gris clair s affiche dans la case cocher Si vous cliquez une fois dessus la case devient blanche ce qui quivaut une r ponse n gative Si vous cliquez de nouveau dessus un V en noir s inscrit dans la case ce qui quivaut une r ponse positive Quand une r ponse d coule d autres r ponses ex si oui d s que vous d s lectionnez la 1 re case les autres donn es s effacent automatiquement si oul Y compris les prescriptions m dicamenteuses L les r sultats de biologie clinique MF les protocoles de radiologie 7 Me 2 Encodage de donn es num riques Ces champs d encodage se pr sentent sous la forme d un cadre blanc n acceptant que des donn es num riques t D oz fax PF vx 1 2 3 Ressources humaines ETE Site principal z002 Fharmaciens avec sp cialisation assimil s ou 500 h d exp rience 260 Assistants pharmaciens ar Fersonnel administratif d Autes magasiniers La plupart des champs sont initialis s avec Si vous ne disposez pas par exemple de personnel administratif vous devez encoder 0 Les d cimales peuvent tre introduites dans le m me champs s par es par une virgule Version 3 2 1 donn es ann e 2009 13 gt 3 Encodage de dates Quand il s agit de date les s parations entre jour mo
8. 05 mdb db2006 mdb db200 7 mdb db2008 mdb et ventuellement db2009 mdb Il est recommand d enregistrer une copie sous un autre nom Par apr s liminez le programme Enquetebel Start Settings Control Panels Add Remove Programs e Vous pouvez t l charger le logiciel sur notre site http www health fgov be sous la rubrique soins de sante tablissements de soins gt Syst mes d enregistrement Statistiques hospitali res logiciel 2009 lien direct http www health fgov be hospitalstatistics Enregistrez le fichier Enquete zip sur votre disque dur en cliquant sur Logiciel encodage des Statistiques hospitali res annuelles Situation au 31 12 2009 Exercice 2009 ZIP Quand ce fichier est t l charg ouvrez le fichier zip et faites une extraction dans le r pertoire de votre choix Dans le nouveau r pertoire enquebel2009 cliquez deux fois sur setup exe Le programme de setup est en anglais mais apr s l installation le logiciel Version 3 2 1 donn es ann e 2009 3 vous permet de choisir une langue de travail fran ais ou n erlandais Le programme d installation vous proposera un r pertoire par d faut C Program Files EnqueteBel mais vous pouvez choisir un autre r pertoire Il est conseill de nommer les r pertoires et fichiers avec des noms de maximum 8 3 caract res Trois banques de donn es s installent galement
9. 2007 DALES DE L TABLISSEMENT Num ro d agr ment de l institution C est le num ro figure comme tel dans la d p che minist rielle par laquelle le Ministre comp tent Back notifie la direction de l tablissement l agr ment de s n institution Num ro d agr ment de l institution Home Combien de sites actifs au total dispose l institution ET 1 1 1 2 Coordonn es administratives de l institution EJ Nom de l institution SintJozefskiniek VZW Qu Adresse de l institution ou du site principal Roeselaarsestraat 47 Test N postal Commune 8870 lzegem Province WestVlaanderen RE T l PF ont ER Fax 0513349993 Pint E mail sike skibe Site Web sintjozefskliniek izege TTENTION Toutes les questions concernant l ensemble de l h pital se rouvent sur fond d cran vert Les questions par site se trouvent sur fond d cran gris start j amp gt Jenqu W Copy mode 5 Handl Fe van D Inbox Tiwa 5 1 L EA IERES RAS 15 34 I 11 1 2 5 2 Les conventions relaties awec les fonctions F gt es No EEE Les conditions de transfert sont elles clairement d finies L M d agr ment Horn de linstitution avec une fonction PF avec Date de a conditions de grossesses transt r es laquelle vous avez une convention convention transfert vers cette In titution ET EE Version 3 2 1 donn es ann e 2009 12 e L encodage des donn es peut
10. ITE DU NOURRISSON Partie 1 14 15 SOINS INTENSIFS Partie 1l 15 16 UNIT S ASEPTIQUES ET ISOLEMENT Partie 1 16 17 TRANSPLANTATION D ORGANES 18 NEPHROLOGIE Partie 11 18 19 PATHOLOGIE CARDIAQUES ES a en FS 22 on Partie 1 22 24 UE Partie 1 24 26 R ADAPTATION FONCTIONNELLE Partie 11 28 28 PSYCHOLOGUES Partie 11 28 Start 1 amp amp gt M mod wind Logic f circu f volu Cont 372005 Han f van a NENQ fes Tabt a D MA 14 05 Version 3 2 1 donn es ann e 2009 8 2 Description des diff rentes commandes Cinq commandes principales s affichent en permanence sur tous les crans de Saisie de donn es du logiciel e Le bouton back permet toujours de retourner la page pr c dente Le bouton next permet d afficher la page suivante e Le bouton home permet de revenir l cran pr sentant les diff rents chapitres e Le bouton quit permet de fermer l application tout en sauvegardant automatiquement les donn es de la session dans la banque de donn es e Le bouton site vous pr sente un cran avec les diff rents sites de votre institution de sorte que vous puissiez passer facilement d un site l autre s lectionnez le site souhait et cliquez sur le bouton OK Le programme vous montrera alors l cran qui tait actif pr c demment mais maintenant pour le site s lectionn Vous ne pouvez pa
11. MODE D EMPLOI DU LOGICIEL D ENCODAGE DES RENSEIGNEMENTS STATISTIQUES ANNUELS AU 31 12 DE L ANNEE PRECEDENTE version 3 2 1 I Table des mati res Table des mati res Il Introduction IIl Installation du logiciel 1 Configuration minimale 2 Equipement mat riel minimum 3 Configuration de votre PC 4 Installation des fichiers et du programme IV Chemin suivre 1 Ecrans de d marrage 2 Description des diff rentes commandes 3 oignification des couleurs terminologie 4 Plusieurs sites Saisie des donn es 1 Encodage de donn es de type oui non 2 Encodage de donn es num riques 3 Encodage de dates 4 Encodage de donn es par choix dans une liste d roulante 5 Encodage de donn es avec un format particulier 6 Encodage de donn es sans format particulier 7 Situations particuli res VI Menus utilitaires 1 Banque de donn es Cr er une nouvelle ann e Consulter une autre ann e Interdire des changements 2 Imprimer 3 Options 4 Aide VII Envoi des donn es VIII Support technique IX Autres changements par rapport la version pr c dente Version 3 2 1 donn es ann e 2009 1 Il Introduction Si vous ne We Vous pouvez simplement d marrer l application avec la nouvelle ann e 2010 et r pondre positivement la premi re question create a new database 2009 based on the answers of last year Ce logiciel vous permet d encoder les donn es statistiques annuelles Un ce
12. aire Le nom du site est mentionn dans le coin sup rieur droit sur les formulaires qui doivent tre remplis par site Pour changer de site pour encoder ou consulter des donn es vous devez retourner au d but du questionnaire et l rendre actif un autre site Partie chapitre 1 formulaire 2 7 Une alternative plus facile est de cliquer sur le bouton site Avec le bouton site un cran avec les diff rents sites de votre institution appara t de sorte que vous puissiez passer facilement d un site l autre S lectionnez le site souhait et cliquez sur le bouton OK Le programme vous montrera alors l cran qui tait actif pr c demment mais maintenant pour le site s lectionn Ce bouton de commande n est disponible que dans les chapitres qui doivent tre rempli par site Version 3 2 1 donn es ann e 2009 11 V Saisie des donn es Lors de l encodage des donn es pour passer d une case l autre soit vous vous positionnez l aide de la souris sur la case correspondante soit vous naviguez l aide des touches de tabulation Les notes explicatives ont t int gr es au questionnaire Elles sont accessibles partir des textes en brun info bulle gt en se positionnant dessus l aide du pointeur de la souris curseur w I INFORMATIONS CARACT RE G N R 11 7 I INFORMATIONS CARACT RI I 1 LES CARACT RISTIQUES G N i Pr N RAL Sint Jozefskliniek Y Z w
13. ans le questionnaire ou confirmer l exactitude des r ponses dans le formulaire en question voir plus loin chapitre 1V 2 ATTENTION AVANT D ENVOYER LES DONNEES LES TESTS DOIVENT ETRE EXECUTES ET LE CAS ECHEANT LES DONNEES DOIVENT ETRE COMPLETEES OU ADAPTEES DANS LE CAS CONTRAIRE LES DONNEES NE SERONT PAS ACCEPTEES PAR NOS SERVICES Veuillez consulter le chapitre VII Envoi des donn es pour les modalit s concernant le renvoi des donn es Version 3 2 1 donn es ann e 2009 2 Ili Installation du logiciel 1 Configuration minimale Le programme a t test sur un environnement Microsoft Windows NT Windows XP et Windows 2000 ainsi que sur les imprimantes suivantes Lexmark Optra M410 Lexmark Optra 51855 Digital PrintServer 17 Canon S600 Canon S400 et HP Deskjet 690C 2 Equipement mat riel minimum e Ecran 800x600 pixels e espace disque dur 25 Mb 3 Configuration de votre PC Pour obtenir une r solution optimale dans l emploi des couleurs vous devez configurer votre palette de couleurs en 65 636 couleurs Start Settings Control Panel Display Settings Color Palette Si vous ne OSNEZ PESNISMSIENIENPIOUIEMME vous pouvez simplement d marrer l application avec la nouvelle ann e 2010 et r pondre positivement la premi re question create a new database 2009 based on the answers of last year e retirez en premier lieu les fichiers db2001 mdb db2002 mdb db2003 mdb db2004 mdb db20
14. avec le programme e dbmjsa mdb qui contient entre autres les textes des diff rents crans et e Hulptesthbestand mdb est n cessaire pour ex cuter les tests suppl mentaires IV Chemin suivre 1 Ecrans de d marrage Au d marrage de l application un cran d accueil appara t Lors du premier d marrage plusieurs crans de dialogue apparaissent en vous demandant de cr er une nouvelle banque de donn es ventuellement de choisir la langue et d introduire votre num ro de CTI Cette ann e nous vous demandons galement de donner le nom de la personne qui introduit les donn es notre personne de contract pour les statistiques hospitali res son num ro de t l phone et son adresse e mail auxquels nous pouvons la contacter Cr ation d une banque de donn es nouvelle Situation A l ann e pour laquelle vous devez introduire les donn es est d j achev e Il s agit de la situation normale en 2010 vous remplissez les donn es concernant l ann e 2009 Au d marrage appara t une fen tre de dialogue avec la question Create a new database YYYY voir galement page 19 Version 3 2 1 donn es ann e 2009 4 LOGICIEL D ENCODAGE DES STATISTIQUES HOSPITALIERES ANNUELLES SITUATION AU 31 12 2007 EXERCICE 2007 SOFTWARE VOOR CODERING VAN DE JAARLIJKSE ZIEKENHUISSTATISTIEKEN TOESTAND OP 31 12 2007 DIENSTJAAR 2007 D BELANGRIJK IMPORTANT D xj Create a new Database 2007 based on the answers
15. d sir e et ensuite de cliquer sur OK Taal Taalkeuze C Nederlands i Fran ais Le changement de langue sera effectif Soit partir de l affichage de l cran suivant si vous cliquez sur next soit partir de l cran affich si vous cliquez 2 fois sur le bouton de gauche de la souris Version 3 2 1 donn es ann e 2009 18 e 4 La commande Aide Bangue de donn es Imprimer k Options k Alde gt Info cette commande est utilis e pour obtenir des indications sur le num ro de version du logiciel sur le copyright et le helpdesk VII Envoi des donn es ATTENTION AVANT D ENVOYER LES DONNEES LES TESTS SUR LES DONNEES MANQUANTES ET LA DETECTION DES OUTLIERS DOIVENT ETRE EXECUTES LE CAS ECHEANT LES DONNEES DOIVENT ETRE COMPLETEES OU ADAPTEES DANS LE CAS CONTRAIRE LES DONNEES NE SERONT PAS ACCEPTEES PAR NOS SERVICES VOIR AUSSI LE CHAPITRE IV 2 CONCERNANT LA DESCRIPTION DES DIFFERENTES COMMANDES Home Mext Guit 1 Test E port Controle 3 Print em ET Li Ta Version 3 2 1 donn es ann e 2009 19 1 Le bouton Test A l aide de celui ci vous pourrez lancer une s rie de tests qui v rifiera la compl tude de vos r ponses Votre banque de donn es ne sera accept e par nos services que si ce test ne signale plus aucune donn e manquante Ces tests tiennent comptent de vos r ponses En fonction des r ponses oui ou non d
16. enant les diff rents chapitres du questionnaire lls peuvent tre ouverts dans n importe quel ordre pour l encodage des donn es Table des mati res R x Renseignements statistiques annuels au 31 12 de l ann e pr c dente Sint Jozefskliniek V Z W 2007 L INFORMATIONS CARACT RE G N RAL 1 LES CARACT RISTIQUES G N RALES DE L TABLISSEMENT 2 LES RESSOURCES HUMAINES Partie 1 2 3 L ORGANISATION HOSPITALI RE Partie 1 3 4 LES ACTIVIT S SOCIALES Partie 1 4 5 INFORMATIQUE ET T L MATIQUE HOSPITALIERE Partie LS 6 DOSSIER DU PATIENT Partie LG I DONN ES RELATIVES AUX PROGRAMMES DE SOINS SERVICES MEDICAUX ET Controle MEDICO TECHNIQUES FONCTIONS ET SECTIONS Partie II Il DONN ES RELATIVES AU SECTEUR AMBULATOIRE 1 POLYCLINIQUE Partie 111 1 2 HOSPITALISATION DE JOUR Partie 1 2 3 HOSPITALISATION CHIRURGICALE DE JOUR Partie 111 3 IV PERFORMANCE QUALITE SECURITE ET ORIENTATION PATIENT 1 POLITIQUE GENERALE ET STRUCTURE Partie V1 2 GESTION DE LA QUALIT Partie l 2 3 GESTION DU RISQUE Partie l 3 4 HYGI NE HOSPITALI RE Partie lV 4 5 ITINERAIRES CLINIQUES ET CONTINUIT DES SOINS Partie lY 5 ES EE Es En E En Es En Eee ES ESS Es ES EE Es 6 ORIENTATION PATIENT PUBLIC Partie V 6 start j amp al GJenqueteb mi Copy of mode de M Handieidi je van Dale a O inbox m E Table d JHN 0QASA 15 04 Remarque Pour revenir cette page de menu cliqu
17. ez sur le bouton Home que vous trouverez sur les formulaires de l application Version 3 2 1 donn es ann e 2009 7 Pour acc der aux diff rents chapitres de la partie Il donn es relatives aux programmes de soins services m dicaux et m dico techniques fonctions et sections il suffit de cliquer sur le bouton partie II I DONN ES RELATIVES AUX PROGRAMMES DE SOINS SERVICES MEDICALIX ET MEDICO TECANIQUES FONCTIONS ET SECTIONS Partie Il Pour ouvrir un chapitre d cal vers la gauche de couleur noire il suffit de cliquer sur le bouton mentionnant le num ro du chapitre correspondant dans la colonne de gauche Pour ouvrir un chapitre d cal vers la droite il suffit de cliquer sur le bouton mauve mentionnant le num ro du chapitre correspondant dans la colonne de droite Table des mati res 2 L l x I DONN ES RELATIVES AUX PROGRAMMES DE SOINS SERVICES 2005 MEDICAUX ET MEDICO TECHNIQUES FONCTIONS ET SECTIONS 1 IMAGERIE MEDICALE 2 MEDECINE NUCLEAIRE IN YIVO Partie P L Pare 111 3 LABORATOIRE _ Patiell3 4 ANATOMOPATHOLOGIE Partie 11 4 Qut 5 SOINS D URGENCES _ Patieli5 6 BLOC OPERATOIRE Partie i s sie 7 PHARMACIE Parel 8 ST RILISATION Paie L8 9 BANQUE DE SANG ET TRANSFUSION _ Pate 10 BANQUE DE TISSUS ET DE CELLULES Partie 1 10 11 M RE ET NOUVEAU N _PaeL11 12 M DECINE DE LA REPRODUCTION Partie 1 12 13 ENFANT _ Pariell 13 14 MORT SUB
18. is et date s affichent automatiquement La date comprend 8 positions de type JJMMAAAA Les points sont plac s par le programme Le programme n accepte que des dates compl tes Si vous ne connaissez pas le jour vous pouvez encoder la date du 15 Si vous ne connaissez pas le mois vous pouvez encoder le 30 06 AAAA 2 1 5 Organisation et qualit Y atil un contr le syst matique de la qualit des produits radioactifs inject s M Si OUI qui est conti ce contr le Nom et qualification Date du dernier contr le externe des appareils 15 09 2002 Le r sultat des contr les estil consign dans un registre 7 M 4 Encodage de donn es par choix dans une liste d roulante vous devez cliquer sur la fl che qui se trouve c t de la case mauve province II suffit ensuite de s lectionner dans le menu d roulant pr sentant les diff rentes possibilit s la donn e recherch e Pour les listes importantes les l ments sont pr senter dans l ordre alphab tique province i Antwerpen t l Brabant wallon ruxelles Capitale fax Hainaut a Li ge E rail Limburg aie eh Luxembourg Hamur Ea gt 5 Encodage de donn es avec un format particulier Dans un certain nombre de cas une r ponse sous une certaine forme sp cifique est attendue Voici un exemple Y N ou U qui correspondent Yes No ou Unknown oui non inconnu Dans ce cas les diff rentes possibilit s so
19. lleurs sociaux assistants infirmiers sociaux Fr M Si OUI aYerous Un service social destin aux patients Horn Formation Mom etformation du responsable du service Version 3 2 1 donn es ann e 2009 15 Il y a un cas particulier pour les services Sp Si vous disposez de services Sp vous devez d abord indiquer dans la grille quel type de Sp S1 S2 avant que les champs des r ponses ne soient visibles sur les crans suivants Si services regroup s lesquels ex 51 52 NE Se 51 ee du chef de Horn du chef de service Formation du chef de service w II 25 DONN ES RELATIYES AUX SERYICES Sp 2 5 ll 25 2 Equipement Site principal 2002 Type Sp 51 52 53 Nombre de lits Y at il des locaux sp cifiques pour la r ducation dans le service Sp Si oui lesquels erqoth rapie kin sith rapie logop die hdroth rapie psvchomaotricit autre aaaaaa q E c Il 25 3 Ressources humaines dans le service Type 5p 51 52 53 Mombre de m decins ETF in sth rapeutes Infirmiers gradu s Infirmiers brevet s dipl m s Logop des Eraqoth rapeutes Psychologues Assistants sociaux Infirmiers sociaux Ci t ticiens CEMLECEBEEL Autre personnel de sant Y atil une aide administrative disponible pour le serice M Remarque si vous d s lectionnez une case conditionnelle le texte que vous avez encod dispara t ainsi que les donn es de toute
20. nt mentionn es au dessus de la colonne D nomination du Hombre de zite sur lequel se hts places dans le trouve le service la fonction ou code de convention service fonction D nomination compl te du service fonction programme unit Index correspondant le programme substitution programme unit l unit Version 3 2 1 donn es ann e 2009 14 6 Encodage de donn es sans format particulier Elles s encodent Soit dans les cadres blancs ou mauves destin s au texte libre Toute s paration dans le texte doit s effectuer l aide du signe Des organisations de soins domicile M ol oui lesquelles soit dans une fen tre d roulante dans le cas o vous encodez des listes num ratives A l int rieur de telle liste vous pourrez mieux naviguer l aide des touches de tabulation et encoder les donn es ligne par ligne surtout quand vous commencez une nouvelle ligne Cette fa on d encoder les donn es remplace les annexes sur papier 1 3 2 1 Conseil m dical Y atil un conseil m dical M Depuis quand existe t il 00 00 0000 Combien de r unions par an 0 51 oui quelle est sa composition O Nom Fonction dans Th pial A 7 Situations particuli res Lors de questions de type conditionnelles ex autre vous devez d abord cocher la case ad quate avant de pouvoir remplir les autres cases s y rapportant eat N Disposez vous de travai
21. permet de transformer les 2 fichiers en format fod afin de pouvoir envoyer vos donn es au SPF via e mail Le programme n acceptera ce transfert que quand il n y aura plus aucune donn e manquante ou tr s peu constat e l aide du test de compl tude Le bouton de commande Contr le permet d effectuer 2 tests o de comparer vos donn es avec celles d institutions comparables donn es compil es de l ann e pass e o de comparer vos propres donn es avec celles de l ann e pass e Ce contr le prend un peu de temps tre ex cut Vous serez averti quand le test est fini Le r sultat de ce test doit tre utilis pour corriger les donn es dans le logiciel ou pour confirmer les donn es dans le fichier R sultat des contr le qui peut toujours tre affich via la commande Print Attention l ex cution de nouveaux contr les crase les r sultats du test pr c dant Le bouton de commande Print vous montre le r sultat de ce contr le dans un Version 3 2 1 donn es ann e 2009 10 tableau Dans la colonne OpmerkingRemarque vous devez confirmer le cas ch ant si certaines valeurs sont correctes Il y a un bouton de commande pr vu pour fermer le fichier et retourner dans le logiciel d encodage 3 Signification des couleurs terminologie Brun si un texte est en brun une explication compl mentaire est disponible Elle est visible quand le pointeur de la souris le curseur
22. r le dans un tableau Dans la colonne OpmerkingRemarque vous devez confirmer le cas ch ant si certaines valeurs sont correctes Il y a un bouton de commande pr vu pour fermer le fichier et retourner dans le logiciel d encodage 4 Le bouton Export Etant donn que les fichiers mdb ne sont pas accept s par les serveurs mail nous vous demandons de nous renvoyer vos donn es sous un format fod Le bouton de commande export sur la premi re page du programme vous permet de faire une copie de votre banque de donn es et du fichier dbWarnings sous format fod Le programme n acceptera cette commande que s il n y a plus aucune ou tr s peu de donn e manquante constat e dans le test de compl tude Ces fichiers sont cr s dans le m me r pertoire que celui du programme Le fichier dbWarnings contient les r sultats du programme de contr le Version 3 2 1 donn es ann e 2009 20 Les donn es dbaaaa mdb o aaaa repr sente l ann e qui concerne ces donn es gt en 2010 db2009 fod ainsi que le fichier dbWarnings fod sont renvoy es par e mail ziekenhuis stat hospitalieres health fgov be au Service public f d ral Sant publique S curit de la Cha ne alimentaire et Environnement Si vous nous renvoyez un CD Rom ou une disquette n oubliez pas d apposer une tiquette reprenant les coordonn es g n rales de l h pital sur la bo te Attention en aucun cas sur le CD Rom m me De plus
23. rtain nombre de contr les ont t introduits afin de diminuer l encodage de donn es erron es Le logiciel vous offre la possibilit de tester les donn es des statistiques hospitali res annuelles avant de les envoyer et d imprimer le r sultat des tests Vous pouvez ensuite envoyer vos donn es au Service public f d ral Sant publique S curit de la cha ne alimentaire et environnement de pr f rence par E mail l adresse suivante ziekenhuis stat hospitalieres health fgov be Ceci acc l rera le traitement et le feed back des donn es Les donn es sont demand es par site Le logiciel est adapt en cons quence Vous trouverez plus d information ce sujet dans le chapitre IV Chemins suivre Plusieurs sites e Un bouton de commande sp cial Test vous permet de v rifier si aucune question importante n a t oubli e Apr s l ex cution du test vous pouvez voir le nombre de questions qui exigent encore une r ponse Le m me test est aussi ex cut de mani re automatique chaque fois que vous quittez le logiciel voir plus loin chapitre 1V 2 e Des tests permettant de comparer vos r ponses actuelles avec vos r ponses de l ann e pass e ainsi que celles d institutions comparables ont t introduits Vous devez ex cuter ces tests Un rapport reprenant les diff rents champs probl matiques est g n r dans l application via un formulaire lectronique Vous devez corriger les fautes indiqu es d
24. s modifier un site ou introduire un site suppl mentaire via ce choix Pour cela vous devez retourner au d but du questionnaire chapitre 1 2 7 Ce bouton de commande n est disponible que dans les chapitres qui doivent tre rempli par site w Choissisez un site S lectionnez le site de votre chois Nom du site Type d h pital Site principal Autre Deuxi me site Lu Version 3 2 1 donn es ann e 2009 9 Remarque D s que vous cliquez sur un de ces boutons les donn es que vous venez d introduire l cran sont automatiquement sauv es Un bouton de commande sp cial Test se trouve sur le menu du premier cran l aide de celui ci vous pourrez lancer une s rie de tests qui v rifiera la compl tude de vos r ponses Votre banque de donn es ne sera accept e par nos services que si ce test ne signale plus aucune donn e manquante Ces tests tiennent comptent de vos r ponses En fonction des r ponses oui ou non d autres questions et r ponses seront test es Si des donn es manquantes sont d tect es les questions concern es seront surlign es dans une autre couleur de sorte que vous puissiez retrouver rapidement o se trouve la donn e manquante Si les donn es sont compl tes pour le site qui est actif mais pas pour un autre site le bouton Site sur le formulaire concern est alors dans une autre couleur Quit Test E sport Controle Print Le bouton de commande Export vous
25. une liste Soyez particuli rement prudent Meed Indicateurs de qualit ellz Awerwous des indicateurs de qualit gui sont suivis de facon syst matigue au niveau de toute M l institution Si oui lesquels Indicateurs es Les agressions o Les infections y oO Version 3 2 1 donn es ann e 2009 16 VI Menus utilitaires A tout moment si vous cliquez sur le bouton de droite de la souris vous pouvez atteindre une bofte menu contenant les commandes suivantes Banque de donn es Imprimer d Options d Aide Banque de donn es Cr er une nouvelle ann e Imprimer d Consulter une autre ann e Options k Interdire des changements Aide Cr er une nouvelle ann e Si vous le d sirez vous pouvez commencer l enregistrement des donn es de l ann e suivante avant que la banque de donn es pr c dente ne soit cl tur e Les donn es de l ann e pr c dente seront copi es dans une nouvelle banque de donn es qui servira de base pour l encodage des nouvelles donn es Quand l employer Si la fin de l ann e 2010 vous d sirez d j encoder des donn es au 31 12 2010 vous pouvez via cette option cr er la db2010 pour l ann e 2010 Important informez vous d abord si le questionnaire n a pas t modifi gt Consulter une autre ann e Vous souhaitez consulter les donn es d une ann e pass e Via un cran de dialogue l ann e souhait e vous est demand e par
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