Initiation au tableur Calc (OpenOffice.Org)
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1. 5 amp Cliquez sur la liste d roulante bleut e Type fig 17 6 S S lectionnez Microsoft Excel 97 2000 XP xls ils amp Cliquez sur enregistrer 8 SE Une fen tre s ouvre vous pr venant que vous allez changer de format fig 18 9 Cliquez sur Conserver le format actuel 10 X Observez que l extension du document a chang premier fichier xls fig 19 15 45 Mom du fichier premier fichier Classeur ODF ods Modele de classeur ODF otz OpenOffice org 1 0 Classeur sxc OpenOffice org 1 0 Modele de classeur stc Data Interchange Format dif dis LE Se Microsoft Excel 97 2000 XP xls T L LL LE LI uL j f T Eku mi Lip Microsoft Excel 95 xls Microsoft Excel 95 Modele xlt Microsoft Excel 5 0 xls Microsoft Excel 5 0 Modele xlt l est possible qu une partie du formatage et du contenu de ce document ne puisse pas tre enregistr e dans le format de fichier Microsoft Excel 97 2000 XP Souhaitez vous n anmoins enregistrer le document dans ce format Utilisez le dernier format de fichier ODF pour vous assurer que tous les formatages et le contenu sont correctement enregistr s Fig 19 16 45 4 CREER SA PREMIERE FEUILLE DE CALCULS Avec ce paragraphe nous entrons dans le vif du sujet en vous donnant les clefs pour vous servir de Calc et vous permettre de faire vos premiers calculs d utiliser des formules Ce paragraphe et les suivants seront2. 11282 67 20 0 00 0 00 180 02 163 79 112 00 2916 27 00 13 00 344 95 125 00 14 00 13 00 0 00 152 00 970 22 5 MISE EN FORME DES TABLEAUX Q Vous savez maintenant crire des donn es dans des cellules des formules ins rer des lignes et des colonnes Mais le r sultat s il est int ressant n est pas tr s pr sentable Nous allons voir dans ce paragraphe comment mettre en forme ce tableau afin de le rendre plus lisible 24 Mettre en forme les cellules alignement fusion Nous partons de notre exemple de la figure 47 S1 vous prenez cette initiation en cours de route ouvrez le fichier Modelel ods pr sent sur votre ordinateur ou t l chargez le en cliquant sur son nom e Alignement horizontal des cellules Il est souvent pr f rable d avoir des chiffres ou des mots centr s dans les cellules afin d am liorer la lisibilit et l esth tique de votre tableau Dans notre exemple nous allons centrer nos titres HERBERGEMENT FRAIS DE TRANSPORT voyons comment r aliser cela gt Cliquez sur la cellule A4 HEBERGEMENT pour la s lectionner LS 2 Cliquez sur l icone Centrer de la barre d outils 3 Les donn es sont maintenant centr es dans la cellule N 4 R alisez la m me chose avec les autres titres crits en eras v le r sultat fig 48 30 45 R guli rement vous aurez
3. A Les onglets des feuilles vous donneront la possibilit d ouvrir plusieurs feuilles de calcul dans un m me classeur voir ci dessous afin d optimiser l organisation Les barres de d filement horizontales et verticales vous permettront de vous d placer dans votre feuille de calculs 9 45 10 Le vocabulaire de Calc Les termes techniques sont importants conna tre Comme pour l interface vous retrouverez au sein des autres tableurs le m me vocabulaire classeur feuille de calcul cellule Les classeurs dans l univers des tableurs les fichiers s appellent des classeurs terme logique car ils contiennent des feuilles de calculs Dans notre exemple fig 7 le classeur ouvert se nomme premier fichier ods visible dans la barre de titre 2 ici premier fichier ods OpenOffice org Calc Fichier Edition Affichage Insertion Format Les feuilles de calculs un classeur est compos de plusieurs feuilles de calculs Lorsqu on ouvre un classeur le logiciel nous en ouvre automatiquement trois dont vous retrouverez les onglets 6 en bas gauche de votre premi re feuille Ces feuilles permettent d organiser au mieux votre travail Feuille1 f Feuille Feuille3 Feuille 1 3 Fig 7bis Les cellules les cases contenues dans la feuille de calcul 1 s appellent des cellules Une feuille de calculs en comporte plusieurs millions Chaque cellule porte le nom qui correspond ses coordonn
4. Dans notre exemple ci dessus nous avons vu la formule la plus simple qui soit l addition Il est possible de r aliser des soustractions en utilisant des divisions en utilisant et des multiplications en utilisant sur le m me modele 18 Saisir une formule en s aidant de la souris Les concepteurs de logiciel souhaitent que vous vous fatiguiez le moins possible en tapant sur votre clavier Il est donc possible de cr er cette formule en s aidant de la souris Suivez le guide l M Positionnez vous sur la cellule B5 et cliquez sur le bouton droit de la souris 2 cliquez sur E edd et OK 2 S La cellule B5 est de nouveau vide 4 Cliquez sur le bouton de la barre de calcul 2 Cliquez sur la cellule B1 6 es Tapez sur votre clavier 7 Cliquez sur la cellule B2 et puis B3 et B4 et Entr e 8 D S Vous obtiendrez normalement le m me r sultat fig 26 19 Ins rer une ligne ins rer une colonne Une fois le tableau cr 1l n est pas rare de se rendre compte qu il manque une ligne de donn e ou une colonne Prenons notre exemple n aurait il pas t judicieux de faire apparaitre une ligne en haut de notre tableau qui permettrait de comparer nos d penses en Juillet et en ao t Heureusement Calc permet d ins rer des l ments sans modifier l ensemble du tableau Essayons e Ins rer une ligne l X Cliquez sur le bouton de la l
5. Pd Positionnez vous sur le courrier Modele3 odt d LU Cliquez sur la ligne vide entre constante volution et Dans l attente de vous d 0 C Cliquez sur Edition puis Coller ou CTRL V a QT Votre tableau est maintenant int gr au texte d LU Revenez sur votre classeur Calc d J pe der 2 a 4 29 E Cliquez une fois sur le graphique des points verts apparaissent d 0 A Cliquez sur Edition puis Copier ou CTRL C dd LU m m Positionnez vous sur le courrier Modele3 odt P d 4 p lt De Cliquez sur la ligne vide entre votre tableau et Dans l attente de vous d LU D C Cliquez sur Fichier puis Aper u EN A in Vous obtenez l apercu du courrier qui doit s approcher de ceci v figure 61 40 45 Association Vacances Pour Tous 12 rue du D part 75012 Paris 12 me Banque BNP Madame CREANCE l rue de la dette Paris 12 Paris le 26 septembre2010 Comme convenu lors de notre conversation t l phonique je vous transmets un tableau de nos d penses pour le centre de Vend e Vous constaterez T effort de notre association pour maintenir les d penses un niveau rasonnable et ce malgre des frais fixes importants me 7 mw Eye TOUTE sese 3700 Chauffage axe zoe ame momoe 517 816 a LA rt ur Loyer Chauffage Alrentatbn AutomosiE Dans l a
6. 67 20 chapitre 4 6 28 45 4 Une faute d orthographe est rectifier la ligne 20 changez l intitul Restaurant en chapitre 4 2 je ne vois pas la diff rence entre les 2 5 Changez le format des colonnes B et C en mon taire avec deux chiffres apr s la virgule chapitre 4 8 6 Dans la cellule C9 cr ez la formule pour calculer le sous total de l h bergement 2010 chapitre 4 4 7 Copiez la cellule C15 et collez la dans la cellule B15 chapitre 4 7 8 Dans la cellule C30 vous devrez calculer le sous total en vous aidant de la souris chap 4 5 9 Le r sultat doit ressembler la figure 47 ci dessous 1 2 i 4 5 6 8 g 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 GI H bergement Location du camping Taxe de s jour Suppl ment invit s Autres Sous Total Frais de transport Essence P age Entretiens divers Autres Sous Total Frais de nourriture Alimentation Restaurant Pique nique Glaces Gaufres Autres Sous Total Sorties Loisir Parc d attractions Location v lo Equipement plage et jeux Autres Sous Total TOTAL 29 45 262 50 4 50 16 00 0 00 283 00 125 56 65 80 25 00 12 00 228 36 159 55 82 00 2532 43 00 0 00 309 87 80 00 20 50 48 70 25 00 174 20 995 43 Aout 2009 Aout 2010 288 75 4 50 0 00 0 00 293 25
7. es Dans notre exemple la cellule s lectionn e fig 8 se nomme B2 Les formules dans chaque cellule il vous sera possible d ins rer des formules afin de faire ex cuter au logiciel des calculs ou des op rations plus ou moins complexes Ces formules apparaitront dans la barre de calculs 4 Dans notre exemple ci dessous nous avons ins r une formule dans la cellule B3 qui permet d additionner les cases B1 et B2 En se positionnant sur B3 la formule apparait dans la barre de calculs 11 La s lection vous serez continuellement amen s lectionner une ou plusieurs cellules Dans la majorit des cas 1l vous suffira de vous positionner sur la cellule qui vous int resse pour la s lectionner Dans notre exemple ci dessous gauche fig 10a une cellule non s lectionn e droite fig 10b une cellule s lectionn e l Fig 10a Fig 10b Identifier et ouvrir un fichier Calc existant e dentifier un fichier Calc d Les extensions Sous Windows les noms de fichier se d composent en deux parties le nom que vous lui attribuez et l extension propre au logiciel s par e du nom par un point L extension permet votre syst me d exploitation Windows MAC Os de savoir quel logiciel il doit utiliser pour lire le fichier Ainsi chaque logiciel d tient sa propre extension ods pour le logiciel Calc xls pour Excel doc pour Word odt po
8. DCUUEDTUTEB O D T3 ome nn ai eh run lt m NATT E babita Ux TT Pang E Cake bo mper 3 watt veri i Eu a 1 Fee al pes pid IR rd 5 45 2255222 D PENSES MENSUELLES D PENSES PAR CAT GORIE e a cr ation de carnets d adresses Liste t l phonique de notre organisation F poux Endonts Akere l l phone domicile T l phone bureau Cemi re mise jour l l phone portable Adresse electronique 12 mors 2010 DUTOUR Jean Zl rue Si charles 13001 Marseiles O1 4B BO 54 54 O1 48 80 54 54 D Z2 45 54 LOLLTE Karine 12 rue du grand cerf 94500 Champigny 0158585874 0554544547 DUTOUR Jean 21 rue 1 charlas 13001 Marseillas 01 488054 54 DI 4B 80 54 54 LOLLTE koine 12 rue du grand cerf 4500 Champigny 0158585874 0554545547 DUTOUR Jean TI rue 51 charles 13001 Morseilles O1 4B BO 54 54 O1 48 80 54 54 LOLLTE Karine 12 rue du grand cerf 94500 Champigny 0158585874 05545445547 DUTOUR jean 21 rue i chartes 13001 Merseilas 0148 8 54 54 Ol sa 82D 54 54 06 22 F4 8 sali dulourigo LOLLTE Kanne 12 rue du grand cert 4500 Champigny 0158585874 0554544547 06 22745675 TT DUTOUP Jeon 21 rue 51 charles 13001 Morseilles 014880 54 54 O1 4880 54 54 06 2274 57 5 amp 4 dutounit gmall com LOLLTE Eoi 12 rva du grand ceri 94500 Champigny 0158585874 05545445547 06 2274 56 75 lolltehorange fr 7 Un mot sur EXCEL le tableur de Microsoft Vous serez
9. ouvre fig 14 3 S lectionnez l emplacement de votre fichier dans notre exemple sur le bureau 13 45 4 Modifiez le nom de votre document dans notre exemple premier fichier 5 Cliquez sur enregistrer 6 Observez que le nom du document a chang dans la barre de titre fig 15 7 Sans nom 1 OpenOffice org Calc Edition Affichage Insertion Mouveau e 3 Ouvrir Ctrl O Derniers documents utilis s Assistants Fermer Enregistrer Enregistrer sous Ctrl May s Fig 13 Tout enregistrer Fig 14 A Enregistrer sous j CJ di Calc v Rechercher M Organiser 33 Affichages M Nouveau dossier Date de la prise de vue Mots cl s Taille A essai_calc A premier_fichier jj Modifi r cemment i Sans nom 1 Ej Emplacements r ce WE Bureau M Ordinateur E Images Autres E Documents Dossiers Maier inii Mini Type Classeur ODF ods V Extension automatique du nom de fichier E Enregistrer avec mot de passe Editer les param tres du filtre a Cacher les dossiers E premier fichier ods OpenOffice org Calc Fichier Edition Affichage Insertion Format Fig 15 e Enregistrer son travail en cours de session Votre classeur nomm premier fichier dans notre exemple est ouvert Vous l avez modifi et vous souhaitez enregistrer ces modifications Voici comment faire 14 45 l Cliquez sur Fichier puis
10. plaisantes donnons un peu de volume au graphique l Cliquez sur le blanc du graphique par exemple sous la l gende avec les ann es 9 2 Observez que des points verts s affichent on les nomme poign es El 3 Cliquez et restez appuy sur un point faites glisser jusqu la dimension souhait e D 4 Le diagramme est plus lisible plus a r COMPARAISON VACANCES 400 350 300 250 B 2005 200 Bl 2009 B 2010 150 100 50 0g Fig 59 H bergement Frais de transport Frais de nourriture Sorties Loisirs e D placer le graphique Si vous mettez plusieurs graphique sur la m me feuille il sera utile de pouvoir les d placer afin qu ils ne se superposent pas gt Cliquez sur le graphique un curseur 4 fl ches apparait 2 Cliquez et restez appuy puis bougez votre souris le tableau la suit 38 45 29 Exercice Pour cet exercice ouvrez le classeur Exercice3 ods et effectuez les indications suivantes C est vous de jouer 1 S lectionnez tout le tableau sauf la ligne TOTAL 2 Ouvrez la fen tre Diagramme en cliquant dans la barre de menu 3 Cr ez le graphique comme nous l avons vu plus haut au chapitre 6 1 4 Donnez lui comme titre Comparaison par poste de d pense S Redimensionnez le correctement afin de le rendre lisible 6 Modifiez la couleur des colonnes 2008 Bleu 2009 Gris bleu 2010 Turquoise7 7 D placez l
11. r sultat n est pas encore tr s esth tique nous allons centrer verticalement ces donn es Nm A Cliquez sur la cellule A1 pour la s lectionner E Cliquez sur Format puis Cellules Dans la fen tre cliquez sur Alignement he S lectionnez Horizontal Centre et Vertical Milieu puis OK fig 52 9 Observez que vos donn es sont maintenant parfaitement centr es aAA 24 9 Formatage des cellules Orientation du texte E Empil verticalement x 1 J f i Pa 25 Mettre en forme un tableau bordures couleurs motifs Maintenant que nos cellules sont correctement align es nous allons nous attaquer la mise en forme du tableau lui m me 32 45 e Cr ation de lignes et bordures S lectionnez dans votre tableau les cases A1 C33 l 2 Cliquez sur Format puis Cellules 3 Dans la fen tre cliquez sur l onglet Bordures 4 Q Dans disposition des lignes cochez la case qui ins re des lignes int rieures et ext rieures cea 3 d Dans Ligne s lectionnez l paisseur des lignes puis OK Lm 6 Observez votre tableau est maintenant mat rialis par de lignes Pour mieux vous rendre compte du r sultat allez dans Fichier et Aper u ou cliquez sur l icone Vous aurez alors un apercu de ce que votre travail donnerait si vous l imprimiez maintenant Cliquez sur Quitter l apercu pour revenir votre page de
12. simplifier cette mise en pratique nous avons extrait des donn es de notre tableau pr c dent Ouvrez classeur Modele2 ods vous obtenez ceci H bergement 283 Frais de transport 197 203 180 Frais de nourriture 310 161 126 153 Fig 56 27 Cr er le graphique Avant toute chose 1l faut s lectionner l ensemble des donn es que l on souhaite mettre dans le graphique puis cr er le graphique Essayons tout de suite 1 S lectionnez les cellules comprises entre A3 et D7 2 PN Il est primordial que les cellules soient correctement s lectionn es Cliquez sur Insertion puis Diagramme ou plus rapidement sur D L ordinateur ouvre l assistant diagramme ainsi qu un graphique N Choisissez le type de diagramme ins rer ici Colonne et Suivant A 1O s 1 Testez d autres types de diagrammes vous aurez imm diatement un aper u o EE SE En haut de la fen tre il est indiqu la zone s lectionn e Dans notre exemple le 7 SFeuillel A53 5D57 diagramme est sur la feuille 1 entre les cellules A3 et D 8 Toujours dans cette fen tre cochez 9 Cette option met la premi re ligne en l gende et la supprime du diagramme 10 Cliquez deux fois sur Suivant pour acc der la page El ments du diagramme 11 Donnez un titre au tableau COMPARAISON VACANCES et Terminer 9 12 Le r sultat final est a
13. vous e Par le raccourci OpenOffice or l SE Rep rez l icone du logiciel OpenOffice org sur votre bureau fig 1 wm 2 bz Double cliquez sur l icone 3 a L ordinateur ouvre une fen tre fig 2 ves 4 bz Cliquez sur l icone Classeur m ordinateur ouvre le logiciel Calc et automatiquement une feuille de calcul fig 3 Bienvenue dans OpenOffice org Cr er un nouveau document p 2 be E pm m rs Texte L on a ite OpenOffice org j i i L 3 2 OpenOffice org Pr sentation P 3 2 gt Base de donn es Formule fj Mod les Ouvrir un document 1 amp amp 7 45 f Sans nom 1 OpenOffice org Calc Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide X 6 758 Ejca s BER SE 34 amp g AHi x AJABO Gi Arial Lu 67S 2 A SM D 2 A s Feuille1 Feuille2 Feuille3 f lt dass 3 Fig 3 Feuille 1 3 i STD ji Somme 0 e 100 e Parle menu d marrer de Windows b Tous les programmes cliquez sur Tous les programmes Cherchez OpenOffice org 3 2 et cliquez dessus fig 3 i L gt cliquez sur l icone d marrer en bas gauche de l cran Cliquez sur l icone Classeur f1g 4 2 3 4 gt Cliquez sur OpenOffice org 5 6 L ordinateur ouvre le logiciel Calc et une feuille de calcul fig 3 Bienvenue dans Cr er un nouveau document B e io Pr sentat
14. 1 OpenOffice org Calc dition Affichage Insertion Fo Nouveau Ctri O Derniers documents utilis s Assistants B Fermer Fig 11 Nom Date de la prise de vue open open open office i Type Classeur OpenDocument gl Titre premier fichier ods Auteur marc chazelle Modifi le 2010 03 17T17 39 26 22 e retourarrie Tulle TOKE saisir e Salsirz 12 Enregistrer son travail en cours de travail avant de quitter Calc Voil une bonne heure que vous travaillez sans rel che sur votre carnet d adresses Satisfait voire m me fier de vous et du travail accompli vous tes sur le point d imprimer mais c est ce moment que la panne d lectricit survient Malheureusement si vous n avez pas sauvegard enregistr votre travail il sera perdu Ce paragraphe vous vitera cette d convenue Le logiciel enregistre automatiquement votre travail toutes les 15 minutes mais sauvegarder son travail doit devenir un r flexe d s que vous travaillez sur informatique Imposez vous d enregistrer votre travail toutes les 10 minutes environ e Enregistrer son travail pour la premi re fois Vous venez de cr er le document comme nous l avons vu plus haut et vous souhaitez l enregistrer pour la premi re fois juste apr s son ouverture Voici donc la marche SuiVIe N l Cliquez sur Fichier puis Enregistrer sous fig 13 2 eel La fen tre Enregistrer sous s
15. E Maintenant la cellule A1 a pour valeur Location du camping fig 21 Al Sans nom 1 OpenOffice org Calc Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es BPH c dm Em d Arial 10 En cas d erreur il est possible d annuler votre modification en cliquant sur le bouton D situ e dans la barre de menu 3 Faites un essai vous reviendrez sur le contenu Location du camping Ao t E Il vous est aussi possible de r tablir cela en cliquant sur vous reviendrez alors sur le contenu Location du camping 18 45 16 Modifier la largeur d une colonne Vous l avez s rement constat la largeur de votre colonne ne correspond pas ce qui est indiqu dans la cellule votre texte d borde alors sur la cellule B1 Il est possible et m me conseill d adapter la largeur de la colonne votre texte Pratiquons de cette fa on l Positionnez vous sur la cellule A1 en cliquant une fois dessus 2 S Dans le menu 3 cliquez sur Format puis Colonne et Largeur optimale fig 22 3 Une fen tre s ouvre cliquez sur OK fig 23 4 Observez que la largeur de la colonne s est adapt e votre texte fig 24 Outils Donn es Fen tre Aide Formatage par d faut Ctrl M c j 1 i 3 ub 19 Largeur de colonne optimale I Cellules Ctrl 1 Ligne Colonne Feuille Ajouter 2cm 0 Valeur par d faut Annuler Fusionner les cellules Afficher Pa
16. ES 38 30 Int grer un tableau et ou un graphique un traitement de texte 38 od Demi 13 ZONE HIDICSSIOP 2459 dede ane das too ete dodo 39 27 Demi 13 mise ndo RU DE a Roc te lan A Ro 40 MM Squirt LES EREA EAA A AATE AE EE OAE A EREET EA ATAA EET EE 43 1 AVANT PROPOS 1 Objectif de l initiation D couvrir le tableur Calc et maitriser ses fonctionnalit s de bases L objectif final est de vous permettre de traiter des donn es que vous puissiez les pr senter sous forme de tableau ou de graphique et de vous donner les cl s pour les int grer un document texte ou simplement les imprimer 2 Pr requis n cessaires e Avoir un ordinateur quip de la suite bureautique OpenOffice org t l chargeable ici e Savoir utiliser la souris double clic clic droit et le clavier touche Enter Shift e Avoir les notions de bases de Windows ouvrir fermer une fen tre 3 Mode d emploi du document Ce document est plus un parcours guid qu un cours Il comprend plusieurs l ments pour vous aider et faciliter la mise en uvre de ce parcours e Les documents r f rences Il y a plusieurs documents r f rences notamment des exercices qui vous permettront de mettre en application les connaissances acquises Ces documents sont tous pr sents dans le fichier INITIATION CALC que vous pouvez t l charger gratuitement ici e Les cadres d indication Les encadr s sombres comportant cet icone Q pr sentent les ob
17. Enregistrer 2 La sauvegarde est r alis e e Enreeistrer son travail avant de quitter Calc N oubliez pas de sauvegarder votre travail avant de quitter le logiciel Sachez que si vous fermez Calc sans l avoir enregistr auparavant apparaitra une fen tre fig 16 vous pr venant que votre travail n a pas t enregistr S1 vous souhaitez enregistrer votre travail avant de quitter Calc cliquez sur le bouton Enregistrer Dans le cas contraire cliquez sur Ignorer Le bouton Annuler vous offre la possibilit de stopper le processus de fermeture du logiciel OpenOffice org 3 2 es Le document premier fichier ods a t modifi Souhaitez vous enregistrer les modifications apport es Ignorer Annuler Fig 16 13 Enregistrer au format Excel S1 vous travaillez avec le logiciel Calc mais que votre travail est destin une personne utilisant le logiciel Excel de Microsoft 1l ne pourra malheureusement pas le lire Les d veloppeurs d OpenOffice org ont pr vu cela Calc offre donc la possibilit d enregistrer votre travail sous le format Excel avec l extension xls voir chapitre 3 3 Voici la marche suivre l X Cliquez sur Fichier puis Enregistrer sous 2 SE La fen tre Enregistrer sous s ouvre 3 S lectionnez l emplacement de votre fichier dans notre exemple sur le bureau 4 Modifiez le nom de votre document dans notre exemple premier fichier
18. Gauche Droite Haut Fig 63 La seconde ma pr f r e permet de r gler les marges de fa on plus intuitive en passant par l aper u 43 45 S Cliquez sur Fichier puis Aper u Cliquez sur le bouton Marges Marges Am NS im 9 Observez que les marges sont apparues b 7 1 2 3 4 Cliquez sur la marge verticale de gauche et restez appuy 5 6 7 b D calez cette marge sur la droite afin de centrer votre tableau et graphique Nm gt Vous pouvez faire cela avec toutes les lignes cem Apr s mes modifications de marges ca me donne la fig 64 et vous Comparaison des frais de vacances 2008 2009 2010 soties 70 6 0e Total 8170 8275 8418 4 000 3500 3 000 2 500 2 000 1500 1 000 p p d pt uut Loyer Chauffage Alimentation Automobile Sorties 01 Avil 2010 33 Exercice Le dernier exercice de l initiation vous offre la possibilit de mettre en pratique ce que nous venons de voir ci dessus Ouvrez le classeur Exerciced ods Apparait un superbe tableau et son magnifique diagramme c ne 3D Nous souhaitons imprimer ces deux l ments sur une seule et m me page Pour cela nous devrons 44145 1 D finir la zone d impression afin que l aper u s lectionne le tableau et le graphique chapitre 7 2 2 V rifier que votre feuille est en mode p
19. Initiation au tableur Calc OpenOffice Org EPN Relais 59 Auteur Marc CHAZELLE pour l associa iation RELAIS 59 Paris 12 Derni re mise jour mai 2010 OAM commons LEGS AL CODE Ce document est dit sous licence Creative Commons SOMMAIRE EE SU dS PROPOSE C E NA 3 R OO eRURS CM MISI E OO EDT 3 2 PIC L HEC SSSR datae MR nn nn Rx MM M TD CDU DM TA 3 9 Mode d emplordu ooUtmehl 2 2 m n nr den ee on D Re cu tn taste te ie nue Ou d 3 2 INTRODUCTION p 5 d OU esSbce quib table UE Re E aa di tete a ee 5 5 Quelles sont les utilit s d un tableur gestion de compte rapport d activit 7 5 6 Exemples de ce que l on peut faire avec un tableur esce cite tees beso oves e iate es re uo a 5 7 Unmot sur le tableur de Microsoft EXCEL diro aote ren ae a oat ee peto oe Ense ea pede erunt 6 3 D COUVERTE DEL ENVIRONEMENT CAL nn a nette 7 STRE LU E LE A E 7 9 D couverte de l interface Calc classeur barre d outils feuille de calculs cellules 9 IO Eevocabulatre C 316 iui oth esto or oet eno DU SR bes catre ton Desi den ete din sn 10 IT Tdentitier et ouvgir undichier Cale existant us oec Saee eh e Cua peas ge Rb oc eot tae gps Memodata 11 12 Enregistrer son travail en cours de travail avant de quitter Calc 12 15 Entegtstrer au Tormat EXCEL du hebdo pr p o Msn tte drum e die pax Rub te
20. ase 14 4 CREER SA PREMIERE FEUILLE DE CALCUL as matiere ea at Pe aea a tee e eroe ens 16 I4 Saiit des donnees dans une ellules sectas e theod tri Mu EOD ko Gu d e Mex Odo Dee 16 I5 MOdIH r Te contenu dune cellules oet oed rete e Meteo nb dietus d a me be oa aiit 17 T0 Mo diler laser d une COlGHN cencia Gens Ra epic deut ead eque a doas eben Gam tae a dog ba des 18 FF Sastrune premiere TOFTImule ne dr en Re ane ux amita esencia n ue US 19 18 Sasr une Tormule en s aidantde la SOUEIS 3o posticis nn co sat ee ini D soon esp EAE 20 19 Insererdime Iene 18serer ne colonie 5 todo di rto nce deve iUe 20 20 Copier coller unc TOUS SA ea HIR PER e qan net essi equ Maths ina bid dui ud 22 21 Travailler les plices de COS a anne ee a de ee do 23 22 Ins rer des caract res sp ciaux et des formats sp ciaux t l phone 96 96o usse 24 29t EXCICICO Re Re don iMd icm ua uuu D lo on ed e 2l S MISE EN FORME DES TDI AA Xii used tota menie RISO da Fe RUE oL dm Pose BONO uq Gr D RM DO eR 20 24 Mettre en forme les cellules alignement fusion 29 25 Mettre en forme un tableau bordures couleurs motifs ss 3 20e EKOTI T MU TNT EE 33 Gi REALISER UN GRAPHIQUE i nt errare eme ane etaient 34 2 ACT IC orADBRIQUE cos radit oct ois ete Saee bene a 34 25 ModiNer les proprietes du erapltidlleu suos Sonde ple oaa t n aod Ob tabe nike haa tO mismo diet 35 E O a E PEE 37 7 IMPRIMER INTEGRER DES TABLEAUX ET GRAPHIQU
21. besoin de faire fusionner plusieurs cellules Pour tayer ces propos nous allons donner un titre notre tableau Dans la cellule Al tapez rs 3 4 H bergement Location du camping 6 Taxe de s jour Suppl ment invit s 8 Autres 9 Sous Total Frais de transport Essence P age 14 Entretiens divers 15 Autres Sous Total Frais de nourriture 19 Alimentation 20 Restaurant Pique nique Glaces Gaufres 23 Autres 24 Sous Total 26 Sorties Loisirs Parc d attractions 28 Location v lo quipement plage et jeux Autres Sous Total TOTAL e Fusion de cellules Aout 2009 Aout 2010 262 50 4 50 16 00 0 00 283 00 163 79 112 00 29 16 27 00 13 00 344 95 125 00 14 00 13 00 0 00 152 00 995 43 97022 COMPARATIF BUDGET VACANCES ce qui devrait vous donner cela Fig 49 COMPARATIF BUDGET VACANCES ement Aout 2009 Aout 2010 1 S lectionnez les cellules de A1 C2 en eardant le clic gauche enfonc 2 Cliquez sur Format puis Fusionner les cellules fig 50 3 Observez que les six cellules n en font plus qu une fig 51 31 45 1 Qutils Donn es Fen tre Formatage par d faut Ctrl M Cellules Ctrl 1 Ligne Colonne Feuille Fusionner les cellules COMPARATIF BUDGET VACANCES Aout 2009 Aout 2010 H bergement e Alignement vertical des cellules Le
22. cellule 3 Faites un clic continu et d placez la poign e vers le bas 4 La suite de mois f vrier mars etc apparaissent dans une liste fi1g 45 5 Descendez jusqu d cembre et levez le doigt du clic 6 S Les mois ont t ins r s automatiquement f1g 46 Fig 45 Vous pouvez r aliser la m me chose avec la place de janvier le chiffre 1 votre suite sera num rique et cela avec tous les types de suites logiques Cette poign e vous servira aussi de fonction copier coller si vos cellules se touchent Il vous suffira de vous positionner sur la cellule copier de cliquer sur la poign e et de faire glisser sur la cellule de votre choix 23 Exercice Nous allons mettre en pratique tout ce que nous venons d apprendre en cr ant un v ritable fichier pour calculer votre budget de vacances Pour cela ouvrez le classeur fichier Exercicel ods pr sent sur votre ordinateur ou t l chargez le en cliquant sur son nom Vous obtenez un fichier pr rempli vous de faire les t ches suivantes 1 Commencez par r gler la largeur des colonnes de fa on optimale chapitre 4 3 2 Modifiez le Suppl ment invit s d ao t 2009 cellule B7 passez le 16 chapitre 4 2 3 Il a t oubli la ligne p age dans les frais de transport ins rez cette ligne P age entre la ligne Essence et Entretiens Divers avec comme donn es pour 2009 05 80 et en 2010
23. coupl s une mise en situation Nous cr erons un classeur pour calculer le budget de vos vacances 14 Saisir des donn es dans une cellule C est bien beau d avoir une belle feuille quadrill e mais 1l va falloir mettre quelque chose dedans Sachez que vous pouvez crire dans ces cellules des donn es chiffr es mais aussi du texte ce qui vous permet de r aliser un tableau complet voici la m thode N Ouvrez le logiciel et donc un nouveau classeur l 2 Cliquez sur la cellule A1 intersection entre la colonne A et la ligne 1 3 Saisissez le texte suivant Location du camping Ao t fig 20 4 Appuyez sur la touche Entr e pour valider 2 E Maintenant la cellule A1 a pour valeur Location du camping Ao t 6 Sauvegarder votre travail chapitre 3 4 en nommant le classeur Vacances vacances ods OpenOffice org Calc Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es B 09 BI cs par 34 8I B Arial I2 6755 Fig 20 17 45 15 Modifier le contenu d une cellule A tout moment il vous est possible de modifier le contenu de la cellule votre guise Voici comment faire toujours dans notre classeur vacances e pu de d xs Double cliquez sur la cellule A1 o Vous constaterez l apparition d un curseur clignotant dans la cellule Modifiez le texte pour obtenir Location du camping Appuyez sur la touche Entr e pour valider S
24. e copier coller avec la poign e Il existe un grand nombre d astuces pour vous faciliter le travail Nous allons nous pencher sur les raccourcis clavier les saisies automatiques et l utilisation de la poign e de cellule e Les raccourcis claviers Une fois que vous connaitrez les huit principaux raccourcis clavier vous ne pourrez plus vous en passer De plus les plus ils sont communs pratiquement l ensemble des logiciels e es saisies automatiques Ce n est pas vraiment une astuce mais une fonction qui est int gr e au tableur Lorsque vous tapez une valeur dans une cellule le logiciel compl te automatiquement avec les donn es de la m me colonne Un exemple est plus parlant Dans notre tableau vacances positionnez vous sur la cellule A7 es Tapez N Observez qu automatiquement Nourriture va s afficher tapez Entr e E X 9 as La cellule a pour valeur Nourriture e La poign e de cellule Encore un outil indispensable pour vous viter des t ches r p titives Cette poign e est dans l angle inf rieur droit d une cellule s lectionn e comme repr sent ci dessous 27 45 1 Cette poign e est quasi magique elle va vous permettre de cr er des suites logiques comme par exemple cr er une colonne avec les mois de l ann e Nm 1 Placez vous sur une cellule et saisissez janvier puis tapez Entr e 2 Repositionnez vous sur cette
25. e sous votre tableau 8 Vous devriez vous rapprocher de l image ci dessous Loyer 3600 3 650 3 700 Chauffage 400 420 Alimentation 830 Auto 512 750 Sorties 750 616 Total 8 170 8275 8 418 Comparaison par poste de d pense 4 000 3 9800 3 000 2 500 E 2008 12008 2 000 E 2010 1 500 1 000 bab Loyer Chauffage Alimentation Auto Sorties Fig 60 39 45 7 IMPRIMER INTEGRER DES TABLEAUX ET GRAPHIQUES Q Nous avons r ussi cr er des tableaux pr sentables accompagn s de graphiques superbement color s Maintenant il va falloir pr senter votre travail soit en l imprimant soit en l int grant un logiciel de traitement de texte C est ce que nous allons voir dans ce paragraphe 30 Int grer un tableau et ou un graphique un traitement de texte Il est rare de pr senter des graphiques ou des tableaux de donn es sans un texte explicatif Nous retrouvons g n ralement ces l ments au sein de documents du type rapports ou comptes rendus Il faut donc savoir les int grer un traitement de texte Word Writer Testons pour voir Pour cet exercice vous devrez ouvrir deux fichier un courrier qui se nomme Modele3 odt et notre tableau et graphique Modele4 ods Positionnez vous sur le logiciel Calc S lectionnez votre tableau B3 E9 66 Cliquez sur Edition puis Copier ou CTRL C
26. es de chaque c t de notre document Voyons si l on peut faire cela conservons le document ModeleS ods e D finir l orientation de la page Lorsque votre graphique est c t de votre tableau ou que vous avez un tableau avec de nombreuses colonnes il sera plus avantageux d orienter votre feuille horizontalement Cliquez sur Format puis l option Page Cliquez sur l onglet Page l 2 Q Dans cet onglet cochez la case Paysage et OK fig 62 3 Cliquez sur Fichier puis Aper u 4 S Observez que votre page est horizontale et non plus verticale Style de page Standard G rer Page Bordures Arri re plan En t te Pied d Format de papier Format Largeur Hauteur Orientation Paysage i Source du papier Parametres de mise Mise en page e Cr er un en t te et un pied de page Si votre document est imprim en dehors d un traitement de texte comme nous l avons vu chapitre 7 1 il serait utile de le nommer et de le dater Les en t tes et pieds de page permettre d int grer ces donn es N l Cliquez sur Format puis Page positionnez vous sur l onglet En t te 2 de Dans cet onglet cliquez sur le bouton Editer cie 3 Dans cette nouvelle fen tre positionnez vous dans la case de la zone centrale 4 e A la place de Feuille 1 tapez le titre Comparaison des
27. ez les cellules de A30 G30 et colorez l arri re plan en Gris 30 10 Colorez l arri re plan des cellules A35 G35 11 Fusionnez les cellules B38 et C38 mettez en Gras et Rouge 7 12 Faites un aper u pour voir votre travail Il devrait ressembler la figure 55 34 45 BUDGET VACANCES 200 2009 2010 juillet aout juillet aout juillet aout H bergement LIDICANNM e e E TS 5e se 5 se 5e 5 Me 18 0 16 8 0 De SRE de m ne lus Ne a Enrendwrs ve se 0 2 0 0 res e ne ue me 6e de rais de nourrit ure Bimentaion we sse i amp 100e 19E 164E Resumm se ue me we se 17e LE EL LS iss gt J oe oe oe ue re ne sta mee zee ze 30 Z2 ue Parcdatactons ve oe oe me ee 15e Location v lo ze me 16e 2 we me Eoupement peoe cteus oe se 49 oe se me Mes EC CL EL Sousto sse 1 ere wee 12 1226 0E 40 652 921 F3 969 1410 15 3 1 r07 35 45 6 REALISER UN GRAPHIQUE Q Nous avons vu dans la derni re partie de l initiation comment rendre plus pr sentable un tableau de donn es mais Calc offre d autres possibilit s d expression notamment celle de r aliser un graphique avec ces donn es Dans ce paragraphe nous allons voir comment cr er ce graphique et comment le modifier notre guise Pour
28. ffich c t de votre tableau voir figure 57 page suivante 36 45 Fig 57 COMPARAISON VACANCES Frais de transport Frais cde nourriture 19 i 1 3 310 Sorties Loisirs 161 1 3 1 s B 2008 E 2009 ERI Li n Aa ani Birs 28 Modifier les propri t s du graphique e Changer les couleurs Bon je vous l accorde esth tiquement le logiciel aurait pu faire mieux Mais il nous offre la possibilit de modifier l ensemble des param tres du graphique Comme ceci m X Double cliquez sur la colonne jaune Q La fen tre S rie de donn es s ouvre et donne le choix de la couleur de la colonne ps S lectionnez le Turquoise 4 7 Faites la m me manipulation avec la colonne rouge en Turquoise 2 Et de m me avec la bleue en Turquoise D j plus joli non fig 58 EY X a COMPARAI SON VACANCES 400 350 300 250 i700 DUE B 2005 150 E2010 100 50 0 Frais de transport Sortes Loisrs H bergement Frais de nourriture 37 45 Bien s r la fen tre S ries de donn es offre de nombreuses options Il est possible de choisir de nombreux motifs ou couleurs mais aussi de modifier toutes les zones du diagramme le fond les lignes N h sitez pas tester toutes les options afin d y mettre votre touche personnelle e Changer la dimension du graphique Maintenant que les couleurs sont un peu plus
29. frais de vacances et OK 5 Rendez vous sur l onglet Pied de page et cliquez sur Editer 42 J 45 6 Dans la zone centrale tapez la date du jour et deux fois OK FA Cliquez sur Fichier puis Aper u 8 Observez que votre page poss de un titre un en t te et un pied de page e Utiliser le facteur d chelle Si vous souhaitez imprimer des donn es disproportionn es par rapport une page A4 ou bien trop petites 1l est possible de modifier l chelle de ces donn es S Cliquez sur Fichier puis Apercu 1 2 Vos donn es apparaissent dans la fen tre Aper u 3 Faites glisser le curseur du Facteur d chelle 9 O PR 4 Observez que les donn es se redimensionnent automatiquement e R gler les marges Lorsque vous faites un aper u vous voyez que votre document horizontal poss de un en t te et un pied de page mais qu il n est pas centr correctement dans la feuille Pour rem dier cela 1l existe deux m thodes La premi re m thode consiste passer par la fen tre page Format puis Page et l onglet Page vous trouverez les dimensions des marges que vous pouvez modifier votre gr fig 63 Style de page Standard G rer Page Bordures Arri re plan En t ti Format de papier Format Largeur 29 70cm Hauteur 21 00cm Orientation Portrait
30. ge Zones d impression Fig 23 T5 vacances ods OpenOffice org Calc Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es B 3 El ca DER SE x us id Arial I2 6758s Il est possible de modifier la largeur d une colonne directement avec la souris Pour cela positionnez votre pointeur sur la ligne qui s pare la colonne A de la B Apparaitra un icone double fl ches que l on nomme une poign e Gardez le clic gauche de la souris enfonc et faites glisser vers la droite 19 45 17 Saisir sa premi re formule Pour la suite de ce cours compl tez les cellules comme indiqu dans le sch ma ci dessous Location du camping Essence Nourriture Maintenant que vous savez mettre des l ments dans les cellules nous allons faire travailler le logiciel ce qui est vraiment plus agr able Demandons lui par exemple de calculer le total des d penses de vacances soit Location Essence Nourriture Sorties Voici la technique I SS S lectionnez la cellule B5 A sy Saisissez la formule B1 B2 B3 B4 et la touche Entr e B 4 es Changez les donn es de B1 ou de B2 la cellule B5 indiquera le nouveau total Le logiciel calcule le total et l indique dans la cellule B5 fig 26 0 5 Positionnez vous sur la cellule B5 la formule apparait dans la barre de calculs 6 Enregistrez votre travail Location du camping Essence Maourriture 20 45 Jj
31. igne num ro 1 Location du camping 2 e logiciel s lectionne l ensemble de la ligne 1 fig 27 3 Dans la barre des menus cliquez sur Insertion puis Ligne fig 28 4 e logiciel ins re une ligne au dessus de la ligne 1 fig 29 D amp 5J Positionnez vous sur la cellule B1 et tapez Ao t fig 30 21 45 Am X eT Cellules Colonnes Feuille Feuille partir d un fichier Lien vers des donn es externes Caract res sp ciaux Marque de formatage Ins rer une colonne B SE Le logiciel s lectionne l ensemble de la colonne fig 31 M Cliquez sur le bouton de la colonne B Dans la barre du menu cliquez sur Insertion puis Colonne fig 32 e Le logiciel ins re une colonne entre A et B fig 33 959 Positionnez vous sur la cellule B1 et tapez Juillet ainsi que les donn es comme sur la figure 34 page suivante Ve Sauvegardez votre travail 22 45 Essence Nourriture Sorties Fig 32 Format Outils Donn es Fen i F E 39 IJ Eb Saut manuel Cellules Ctrl Arial Lignes s Colonnes Feuille Feuille partir d un fichier Location du camping Lien vers des donn es externes Essence GS Caract res sp ciaux Mourriture Marque de formata Sorties 2 E ge e Hyperlien Fig 34 20 Copier coller une formule Toujours dans un souci de simplification les d veloppeurs ont donc invent le copier coller que vo
32. ion FL ux LX OpenOffice org Draw Base de donn es Mod les L S E Ouvrir un document mr OpenOffice org Impress E OpenOffice org Math Z OpenOffice org Writer PDFCreator do Diunt amp nfhware Fig 4 8 45 OpenOffice org DEO Fig 6 sepes EE Eee e 9 D couverte de l interface Calc classeur barre d outils feuille de calculs cellules Quel que soit le tableur que vous utilisez vous retrouverez les m mes l ments incontournables qui sont d cris ci dessous Eichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide cm i dm anel SE 3 Sh wm lt Feuille I mn ndard gt 10 5ormme clu es C9 10096 La feuille de calculs contient les cellules que vous retrouvez l intersection des lignes et des colonnes Cet espace sera votre zone de travail La barre de titre comme dans la plupart des applications ouvertes sous Windows contient le nom de votre document et le nom du logiciel La barre de menus et la barre d outils Cet ensemble est le tableau de bord du logiciel C est partir de ces zones que vous pourrez donner tous vos ordres 4 La barre de calculs vous servira ins rer des calculs et des formules dans les cellules 5 Les num ros de colonnes et de lignes permettent d identifier les emplacements et les noms des cellules comme dans une bataille navale B12 R7
33. jectifs du paragraphe Jj Les encadr s avec un double trait comportant cet icone ad contiennent des informations primordiales ou extr mement importantes pour la suite de l initiation 3 45 Les encadr s en pointill s comportant cet icone contiennent des astuces ou des techniques vous facilitant le travail e Les t ches r aliser Les paragraphes avec un trait vertical double gauche comme ci dessous d crivent les t ches r aliser L icone en d but de ligne pr cise la nature des activit s demand es L icone souris indique que vous devez utiliser la souris L icone clavier indique que vous devez utiliser le clavier L 1cone ordinateur indique que l ordinateur r alise l action L 1cone loupe indique que vous devez observer L 1cone attention attire votre attention sur un point important e Les copies d cran Nous avons essay d ins rer des copies d cran afin de vous aider dans l ex cution des t ches demand es 4 45 2 INTRODUCTION 4 Qu est ce qu un tableur Un tableur est un logiciel informatique permettant d effectuer des calculs plus ou moins complexes de facon automatis e de g rer des bases de donn es et d interpr ter graphiquement des donn es Quelles sont les utilit s d un tableur gestion de compte rapport d activit A l origine les tableurs taient principalement utilis s pou
34. ne ou bien les codes postaux Dans notre exemple il serait judicieux que nos chiffres soient en euros C est ce que nous allons voir pr sent m 1E d NL e ns rons des euros dans nos cellules S lectionnez les cellules de B2 D6 fig 41 Cliquez sur Format puis Cellule une fen tre de Formatage des cellules s ouvre Dans l onglet Nombre cliquez sur Mon taire de la liste Cat gorie Et dans la liste Format cliquez sur 1 234 et OK fig 42 Observez les changements dans votre tableau fig 43 Fig 41 Fig 42 Fig 43 Location du camping Essence Mourriture Cat gorie Format Tout EUR Fran ais France D fini par l utilisateur Num ro s rie Pourcentage Mon taire NN Date Heure Scientifique Options D cimales Z ro s non significatif s 1 Description de format 60 56 400 40 S 40C D fini par l utilisateur juillet Location du camping Essence Nourriture Sorties TOTAL 26 45 S parateur de milliers p Nombres n gatifs en rouge TOTAL 500 210 146 150 Si vous souhaitez ins rer d autres formats tels que des pourcentages des francs des dates des heures R p tez l op ration ci dessus en changeant la cat gorie et le format dans la fen tre Formatage des cellules 4 1 Utiliser les astuces de Calc raccourcis saisie automatiqu
35. om de la touche et la manipulation coller par CTRL V Vous retrouverez la liste des raccourcis clavier au chapitre 4 10 24 45 21 Travailler les plages de cellules Nous avons travaill cellule par cellule mais les programmeurs de Calc ont eu la bonne id e de nous permettre de traiter des cellules contig es sans efforts Testons cette technique l Nommez la cellule DI TOTAL fig 38 2 E Positionnez vous sur la cellule D2 Cliquez sur somme dans la barre de calculs e v Observez qu une s lection automatique se fait fig 39 et tapez Entr e e Le calcul se fait automatiquement pu Qe gd um VS Reproduisez la manipulation sur les cellules D3 D4 D5 v le r sultat la fig 40 Location du camping Essence 2 9 2 Avez vous remarqu que l outil Somme repr sent par cet icone vous permet de faire des additions sans avoir taper la formule Cette m thode est extr mement pratique lorsque vous avez 20 ou 30 lignes additionner 25 45 22 Ins rer des caract res sp ciaux et des formats sp ciaux t l phone o Comme nous l avons vu en pr ambule les tableurs taient avant tout des logiciels de financiers aujourd hui utilis s pour diverses t ches carnet d adresse facturation Il est n cessaire de pouvoir ins rer des caract res sp ciaux tels que les symboles ou et des formats sp ciaux comme les num ros de t l pho
36. ortrait ou vertical chapitre 7 3 3 Supprimer l en t te existant sans le remplacer 4 Cr er un pied de page avec en zone centrale la date du jour 5 Afin que les donn es apparaissent enti rement sur une seule et m me page faire glisser le Facteur d chelle du mode Apercu chapitre 7 3 6 Vous devriez obtenir un r sultat qui se rapproche de ceci EVOLUTION BUDGET VACANCES 2006 2007 2003 2010 uille aout uist aout juillet aout ulllat aout D Ne 1883 S RUSSIE TNI 8690 IIS 4 80 85 LEER T a oe oe oe ae Sow tial iie 209 185 221 25E 246 215 me 230 ME me 150 10 120 toe sise 126 1e 113E 18e Re cur me 3 m Se me me 3e pe 3 ae Mw UE De Le Due ee Lee ue ue ee we Sous Tom me mse me use iie 17 18 me 1 e mE meum SE su me vue xee es 38e 399 ime ue ESSERI S ELSE TEES M WE EE Ww puren Mrd inen pente Re on es ea aei Pres Nt 0 0 me pe pe de ms ME ine pomme M ue e rn se EL TT Sous Toa me sse ue 10 sse w16 eie tee 122 152 DRE 3398 ubt BLSE oE Hors 1171 Eclubon du budget vacances 2 006271 0 nmm e EN E amm Omna Bzor e Bzz Blzx mue D mut ane me a B nae OS Al rio Fig 65 45 45
37. r traiter des donn es financi res mais les nombreuses fonctionnalit s de ces logiciels ainsi que leurs facilit s d utilisation ont permis chacun de se les approprier pour une utilit quotidienne Ils vous permettront de tenir vos comptes de cr er et de g rer des bases de donn es carnet d adresses membres d association de r soudre des calculs complexes et d interpr ter graphiquement des donn es chiffr es courbes camemberts avec pour seules limites celles de votre imagination 6 Exemples de ce que l on peut faire avec un tableur e agestion du budget de la famille avec des graphiques BUDGET MENSUEL DE LA FAMILLE TU TH Ex mn appa pub bu pira J ET ECT Daes O Lu 11 TET p rn bes ioa u Ed Dir am Thy F L riman ux Et CREME Fan TH ut D p mrami a Ame zh Tai el 12 ud jc iz ETES ET EET h i i Md pror L an f Wa LE T E L Teri ad FiF Pit m ETES 380777773 NECTT T ma ded Lx p LE PTT i i Warm em 4 Tun ad E pum Hes CT CE ET CETTE arri des unum z DT aJ Jm die a EI E ns bid E TFF Da N Ea I pn d wan ra u Tan m L 2 La a rg Le user a L Fatal ee rui n COE 77731 E 0073 Macr el I Pangran hra dur Ll i argen ge a dns 3 Thiem E I a E PTE E ipur a Frs ke x SA Hier i Ven ad LES LE ph Lee d Ligne 2 Era a a CE Le i V eer adi ra pu m Bem gr I ana mans E LE NT c rin E Bar z Tin all EE EE L
38. s rement amen durant votre parcours professionnel rencontrer le logiciel EXCEL c l bre tableur de Microsoft tr s r pandu au sein des entreprises Pas de panique Le principe de fonctionnement est le m me Si vous apprivoisez Calc vous n aurez aucun mal utiliser EXCEL et 1nversement Sur les images ci dessous vous constaterez la similitude des deux interfaces e L interface d Excel H HG Classeurl Microsoft Excel R vision Donn es Accueil Insertion Mise en page Formules Affichage i AB Mise en forme conditionnelle 7 ga Ins rer 7 iz AY B3 m Mettre sous forme de tableau 3k Supprimer 7 8 T y m Trieret Rechercher et v zi Styles de cellules 7 Ezi Format CARE Onne Presse p Cellules Edition e L interface de Calc PETS nom T OPEROS ice org Calc Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Aide B Bou RER FE KE gJ CONN lb HORS R Arial lo jers Jh x Wi esI A A E E LEE co t 6e 8 1 1 7 E 1 6 45 3 DECOUVERTE DE L ENVIRONEMENT DE CALC Ce paragraphe a pour but de vous faire d couvrir les fonctions de base ouvrir le logiciel le fermer l enregistrer indispensables pour utiliser Calc mais aussi le vocabulaire et lunivers des tableurs 8 Ouvrir Calc Pour utiliser le logiciel Calc il va falloir l ouvrir Deux possibilit s s offrent
39. tal 283 00 293 25 Frais de transport Essence 125 56 112 82 P age 65 80 67 20 Entretiens drivers 25 00 0 00 Autres 12 00 0 00 Sous Total 228 36 180 02 Frais de nourriture Alimentation 159 55 163 79 Restaurant 82 00 112 00 Pique nique 25 32 29 16 Glaces Gaufres 43 00 21 00 Autres 0 00 13 00 Sous Total 309 87 JM 95 Sorties Loisirs Parc d attractions 80 00 125 00 Location v lo 20 50 14 00 quipement plage et jeux 48 70 13 00 Autres 25 00 0 00 Sous Total 174 20 152 00 TOTAL 995 43 970 22 Fig 54 Voici un petit exercice pour mettre ce paragraphe en application Pour cela ouvrez le classeur fichier Exercicel ods pr sent sur votre ordinateur ou t l chargez le en cliquant sur son nom Vous obtenez un fichier pr rempli vous maintenant d effectuer les t ches suivantes Saisir en A3 BUDGET VANCANCES Fusionnez les cellules A3 G4 chapitre 5 1 Centrez les donn es de cette cellule horizontalement et verticalement chapitre 5 1 l 2 3 4 Toujours dans la cellule A3 mettez les caract res en Gras taille 14 et fond Gris 30 5 Fusionnez les cellules F6 et G6 et centrez les donn es 6 Centrez les donn es de la cellule G7 ao t 7 Cr ez la formule dans la cellule D13 chapitre 4 4 8 Mettez des lignes dans la partie Sorties Loisirs chapitre 5 2 9 Fusionn
40. travail e Colorisation du tableau La mise en couleur d un tableau va consid rablement am liorer sa lisibilit et vous pourrez mettre en valeur vos r sultats Essayons cela d f S lectionnez votre titre cellule A1 Z t f Cliquez sur Format puis Cellules r l Dans Arri re plan s lectionnez la couleur Gris 30 et OK us Observez votre titre il est maintenant sur fond gris 4 4 A Effectuez la m me d marche sur les 3 cellules des lignes 4 11 18 26 et 33 d LU Puis mettez du Gris 10 sur les lignes 9 16 24 et 31 S lectionnez les cellules A33 B33 et C33 puis cliquez sur Format puis Cellules Dans Police s lectionnez le Style Gras ne fermez pas la fen tre ie 9 x de wi x X ie Cliquez sur Effets de caract res puis la couleur de police Rouge o e Votre tableau a d j une autre allure non Mais ce n est pas fini m gt r 11 S lectionnez l ensemble du tableau cellule A1 C33 12 Cliquez sur Format puis Cellules 3 Dans Bordures supprimez toutes les lignes Qa LEES 14 Visualisez en faisant un aper u v page suivante 33 45 26 Exercice COMPARATIF BUDGET VACANCES Aout Aout 2010 H bergement Location du camping 262 50 288 75 Taxe de s jour 4 50 4 50 Suppl ment invit s 16 00 0 00 Autres 0 00 0 00 Sous To
41. ttente de vous rencontrer je vous prie d agreer Madame l expression de mes sentiments distingu s Jacques DUPONT Fig 61 31 D finir la zone d impression Il est tout fait possible d imprimer un document Calc sans passer par un traitement de texte Mais si vous imprimer le document en l tat Calc va imprimer l ensemble des feuilles utilis es du classeur il faut donc limiter la zone d impression C est ce que nous allons voir ensemble avec notre exemple pour cela ouvrez le ModeleS ods E Observez qu il y a un grand nombre de donn es sur la feuille 2 gt Cliquez sur Fichier puis Apercu 3 Cliquez sur Vous constaterez que les deux feuilles sont pr sentes PN Nous voulons uniquement imprimer le premier tableau et son graphique S lectionnez les cellules de A1 G24 Cliquez sur Format puis Zone d impression et D finir E ordinateur s lectionne la zone Cliquez sur Fichier puis Apercu e Observez que l apercu ne propose que la plage s lectionn e 41 45 9 d 9 uw RB 32 D finir la mise en page Nous pouvons d terminer la zone que l on souhaite imprimer N anmoins pour finaliser votre document vous devrez d finir la mise en page La mise en page revient informer le logiciel de ses souhaits d impression comme l orientation horizontale ou verticale de votre feuille l ajout d un titre d une date ou r gler la dimension des marg
42. ur Writer le logiciel de traitement de texte d OpenOffice org Exemple notre premier document se nommera premier fichier ods premier fichier est un nom issu notre imagination et ods correspond l extension du logiciel Calc Comme vous l avez vu dans le cadre ci dessus pour identifier un fichier qui s ouvre avec le tableur Calc il faut rep rer les fichiers avec l extension ods Mais il y a plus simple sous Windows chaque fichier est mat rialis par un icone repr sentant son logiciel voir les exemples ci dessous Vous savez automatiquement de quel logiciel d pend le fichier que vous voyez Fichier du tableur Calc OpenOfice org premier fichier Fichier du tableur Excel Microsoft iremier fichier 11 45 Fichier du traitement de texte Writer OpenOfice org Fichier du traitement de texte Word Microsoft premier fichier e Ouvrir un fichier Calc partir du bureau Windows 9 l WE Rep rez le fichier Calc voir ci dessus 2 lt Double cliquez sur le fichier identifi 25 Le logiciel s ouvre ainsi que le fichier e Ouvrir un fichier partir du logiciel Calc l Cliquez sur Fichier puis Ouvrir fig 11 2 Une fen tre s ouvre fig 12 3 s Recherchez le fichier ouvrir 4 Double cliquez sur le fichier pour le s lectionner et l ouvrir 5 a Le logiciel s ouvre ainsi que le fichier 12 45 i2 Sans nom
43. us connaissez peut tre si vous avez utilis des logiciels de traitement de texte Nous allons pouvoir l appliquer aux cellules et aux formules Voyons cela 23 45 Positionnez vous sur la case du Total d Aout C6 l 2 Dans le menu cliquez sur Edition puis Copier fig 35 2 a Le logiciel garde cette cellule dans sa m moire appel presse papier 4 MS Positionnez vous sur la case du Total de Juillet B6 5 Dans le menu cliquez sur Edition puis Coller fig 36 6 S Le logiciel colle la formule et l adapte la colonne fig 37 le r sultat s affiche T Sauvegardez votre travail A vacances ods OpenOffice org Calc Fichier Affichage Insertion Format vacances ods OpenOffice org Calc Annuler Saisie R tablir Copier R p ter Copier Couper Coller Collage sp cial Tout s lectionner Modifications Ctrl f Ctrl Y Ctrl Maj Y Ctrl X Ctrl C Ctrl V Ctrl Maj V Ctrl A Annuler Saisie R tablir Remplir R p ter Remplir Couper Copier Coller Collage sp cial Tout s lectionner Modifications Fichier dition Affichage Insertion Format Cirl Z Ctrl Y Ctrl Maj Y Ctrl X CtrC Ctri V Ctrl Maj V Ctrl A Sorties TOTAL Il est possible d utiliser des raccourcis au clavier pour r aliser un copier coller Remplacez la manipulation copier par la touche CTRL associ e la touche C nous noterons d sormais CTRL le n
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