Mode d`emploi de la MEC - Maison des étudiants canadiens
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1. MEC Mode d emploi Mise a jour Juillet 2014 Table des mati res 8 Mot du directeur Cit internationale maisons et brassage MEC Mode d emploi et R glement particulier L quipe de la MEC 4 1 Le directeur 4 2 L adjointe de direction 4 3 L agent comptable 4 4 L intendant 4 5 Les r ceptionnistes et agents de s curit 4 6 Le personnel de m nage Votre chambre paiement services et maintien 5 1 Le paiement des redevances 5 2 L arriv e cartes et cl s 5 3 Le d part cartes cl s et tat des lieux 5 4 Le courrier courriel t l phone et autres services 5 5 Les quipements de la chambre 5 6 Le maintien en bon tat et respect de soi et des autres 5 7 Consignes de s curit Les invit s de jour et de nuit 6 1 Les invit s de jour 6 2 Les invit s de nuit Les espaces communs 7 1 Les cuisines 7 2 Les terrasses 7 3 L espace Ostiguy 7 4 Le Salon Wilson 7 5 Le Salon Panet Raymond 7 6 Laverie bagagerie local des v los et salles de musique Les autres r gles de vie commune Le Comit des r sidents 10 La vie la CIUP 11 La vie Paris Carte et num ros utiles Note la forme masculine est utilis e seule fin d all ger le texte 14 15 18 19 19 21 24 1 Mot du directeur Le personnel de la Maison et moi m me vous souhaitons la bienvenue la Maison des tudiants canadiens en France Situ e au2. amusant tre quand m me raisonnable et viter les voix fortes et les cris tant donn la proximit des studios de l tage et des chambres l tage au dessus surtout apr s 22h30 Le Salon Panet Raymond est quip d un four micro ondes et d une bouilloire pour le caf et th et pour ventuellement assouvir une petite faim de nuit quand les cuisines sont ferm es Mais ce local n est ni une cuisine ni une salle manger Il n est pas un lieu pour y prendre son petit d jeuner son d jeuner ou son d ner en y apportant des plats de la cuisine ou d ailleurs Il est important que ceux qui utilisent le Salon soient responsables de son tat de propret en mettant les bouteilles et canettes vides au recyclage et les d chets la poubelle et en nettoyant le sol Un balai et une pelle sont la disposition des r sidents Ce n est pas l quipe du m nage faire ce travail Aucune f te ne peut y tre faite sans l autorisation pr alable de la direction Le r sident responsable d une telle f te doit l organiser selon les conditions inscrites au Salon et d clarer le cas ch ant tous les invit s la r ception selon la r gle un invit par r sident Les invit s devant quitter le Salon avant minuit la fin de la f te il doit s assurer que le nettoyage sera fait et que tous les appareils seront teints L on comprendra qu organiser une f te priv e au Salon Panet Raymond prive le
3. tudier au Canada T l 01 44 43 21 90 t l copieur 01 44 43 21 99 En savoir plus www canada culture org La D l gation g n rale du Qu bec La D l gation g n rale du Qu bec est ouverte du lundi au vendredi de 9h 17h Elle est situ e au 66 rue Pergol se dans le XVIe arrondissement m tro Argentine ou Porte Dauphine le t l phone est le 01 40 67 85 00 Pour conna tre le r le des diff rents services de la D l gation et les activit s culturelles qu b coises en France consulter le site www delegationquebec fr Le fonds documentaire a t transf r r cemment la Biblioth que Gaston Miron 13 rye Santeuil Centre Censier 75005 Paris 01 45 87 78 29 22 Mot de la fin Ce MEC mode d emploi est un outil de base et donc non exhaustif Pour toute suggestion d enrichissement merci d en faire part au directeur de la MEC Toute l quipe de la MEC vous souhaite un bon s jour 23 219199 anb3y101 q19 g anpa uogexs y UTZ 46 S91494 f a es UTZ 48 es n1 sueo p HOd P ap Neweyd re 400 YOT Ip n Eo A JYIVLISYJAINN 3119 i sal1a21d3 Ap a EL 8 S3IDVINWHd Pz SIYNOSLNOWN o LOW a W ar auasuejno a 3 y uaguenog Q po i YET 48 10 E y yzz 46 es m E qu 00 77 v ro ona S awapa z ES o UTZ O 46 es n eX 3 XIMdNVUA es 6 x E ue 1Q t L yoz OEUS es n7 1an fee au ayouewig YZZ 460
4. ayant donc r serv 6 mois et plus n ayant pas donn un mois de pr avis quittant imm diatement la MEC au bout de 4 mois de s jour devra payer la diff rence de tarification entre long et moyen s jours et une indemnit de pr judice quivalente deux mois de redevances absence de pr avis et d part anticip Seules des raisons de sant ou familiales graves peuvent justifier la modification de ces indemnit s par la direction 5 4 Courrier courriel t l phone et autres services Le courrier est distribu dans les casiers le matin du lundi au samedi inclusivement Pour faire suivre son courrier au moment de son d part le r sident doit d poser un ordre de r exp dition au Bureau de poste de la Cit et pr senter une attestation de r sidence ex carte de r sident La MEC ne peut se charger de faire suivre le courrier ou de le garder la r ception Le r sident ne peut recevoir que le courrier qui lui est personnellement destin Pour ceux qui souhaitent vous crire l adresse de la MEC est M ou Mme Pr nom Nom chambre x Maison des tudiants Canadiens 31 boul Jourdan 75014 Paris France Chaque chambre est dot e d un t l phone et d une messagerie vocale Une personne l ext rieur de la Maison peut joindre un r sident en composant le 01 40 78 67 00 pendant les heures d ouverture de la r ception et l appel sera transf r sa chambre Pour acc der la messagerie vocale de la chambre
5. d p t de garantie souvent appel caution gal la redevance mensuelle est rembours apr s le d part d finitif du r sident par carte de cr dit dans le mois qui suit le d part selon l empreinte bancaire fournie l agent comptable et apr s v rification des montants payer par chaque r sident v rification entre autres que la carte et les cl s ont t remises la r ception au d part Le d p t sert aussi de garantie partielle ou totale pour tout montant impay lors d un d part anticip ou de toute d gradation mat rielle dans la chambre ou ailleurs sans pr judice d un pr l vement additionnel par carte bancaire en cas d insuffisance de la garantie Il est important de noter que le r sident doit imp rativement payer le dernier mois de loyer et qu il ne peut pas substituer le d p t de garantie ce paiement du dernier mois Le d p t de garantie est donc remis en entier au r sident apr s son d part s il n y a eu aucune d gradation ou paiement en souffrance Exceptionnellement le r sident tudiant peut b n ficier d une prolongation de s jour durant les mois d t pour des raisons universitaires et sous r serve des disponibilit s la MEC un tarif interm diaire applicable du 1 juillet au 31 ao t La demande de prolongation d ment attest e par une pi ce officielle manant d un responsable directeur de recherche chef de laboratoire etc est remettre la dire
6. dans une chambre double Sachez que si une personne est pr sente dans la Maison sans que son identit soit inscrite la r ception elle est susceptible d exclusion de la MEC par le service de s curit Le r sident qui l h berge dans sa chambre sera amen payer une p nalit de 20 et s expose au renvoi par le directeur La MEC est une r sidence d tudiants o la s curit 24h 24 doit tre assur e Si un r sident ou son invit utilise d autres issues que la r ception pour entrer ou sortir de la MEC Pinvit sera expuls et le r sident s expose au renvoi La MEC ne tol re ni l invit non d clar ni le r sident qui le fait entrer ou l h berge Il est important de rappeler que le titulaire de la chambre engage sa responsabilit quant au comportement de son invit pendant la p riode indiqu e incluant le paiement du montant de 20 si l invit n est pas pr alablement d clar la r ception Un r sident qui ne souhaite pas respecter cette r gle sera invit quitter la r sidence 7 Les espaces communs Des salles communes sont la disposition de l ensemble des r sidents ces derniers sont tenus de nettoyer et de ranger ces salles apr s utilisation 7 1 Les cuisines Un casier personnel avec cl correspondant au num ro de sa chambre est attribu chaque r sident pour y entreposer sa vaisselle et sa nourriture La MEC ne fournit aucun quipement de cuisine 15 cas
7. g n ral de la CIUP Il a pour objectif de donner tous les r sidents de la MEC long moyen ou court s jour sa direction et son personnel des r gles collectives propres assurer une vie communautaire harmonieuse Ce r glement que chaque r sident a d j re u ou a t invit consulter sur le site Web de la MEC a un caract re contractuel chaque r sident accepte de le respecter durant son s jour la MEC Une attestation cet effet est sign e par le r sident avant ou son arriv e Le pr sent MEC Mode d emploi ne remplace pas le R glement particulier mais pr cise certains aspects de ce r glement de la MEC en annexe Le r sident qui accepte son admission la MEC s engage donc respecter les r glements g n raux de la CIUP le r glement particulier de la MEC ou de sa maison d accueil et le MEC Mode d emploi Le compl ment naturel du MEC Mode d emploi est le Guide des R sidents publi annuellement par la Cit internationale universitaire de Paris 4 L quipe de la MEC 4 1 Le directeur Le directeur de la MEC le professeur Louis Jolin LL D est responsable de la bonne marche de la maison Il est notamment charg de la direction administrative culturelle et financi re de la MEC II est g n ralement disponible du lundi au vendredi de 9h30 12h30 et de 14h a 18h avec ou sans rendez VOUS 4 2 L adjointe de direction L adjointe de direction Madame Maryse Ghon
8. l absence d autres moyens de paiement La grille des redevances et tarifs est affich e Pentr e et galement disponible sur le site Web de la MEC 5 2 L arriv e carte d acc s et cl s La carte bancaire empreinte obligatoire ne sera utilis e que si le d p t de garantie n est pas suffisant pour couvrir toute d gradation dont le r sident serait responsable ou pour des redevances non pay es son arriv e la r ception le r sident signe une attestation de prise de connaissance et de respect du R glement particulier de la Maiosn et re oit une carte d acc s magn tique une cl de boite lettres et un cl et cadenas pour son casier de cuisine En cas de perte ou de non remise au d part le co t de remplacement est de 5 par carte ou cl Une seconde carte d acc s est obtenue pour un invit de nuit contre le versement d une caution de 5 Cette cl doit tre rendue au d part de l invit et la caution est remise L utilisation de cette cl pour invit est toujours personnelle Par ailleurs tout changement de chambre demand par le r sident s il est ventuellement possible ce qui est plut t rare durant l ann e puisque toutes les chambres sont occup es sera factur 50 au r sident 5 3 Le d part carte d acc s et cl s et tat des lieux Le jour du d part nous vous remercions de lib rer votre chambre pour 10h Pass e cette heure la nuit suivante sera factur e Le
9. la tranquillit des autres r sidents merci de garder la porte de la cuisine ferm e des r sidents logent juste c t Les f tes de r sidents qui monopolisent de fait les cuisines d tages pour plusieurs heures sont interdites sauf autorisation exceptionnelle de la direction Les cuisines sont un lieu convivial de rencontre pour les r sidents o sont favoris s les changes et les discussions durant le repas Pour que cet objectif soit pr serv et bien v cu il faut que chacun y mette du sien en termes de propret et de civisme 7 2 Les terrasses Les terrasses servent de lieu de convivialit visant favoriser les changes entre les r sidents de la MEC Ces terrasses tout comme les cuisines ne sont pas des lieux pour recevoir des invit s sauf exceptionnellement et selon la r gle un invit par r sident Aucune f te ne peut y tre faite sans Pautorisation pr alable de la direction Pour le respect des autres r sidents des chambres qui donnent sur la terrasse l acc s aux terrasses est ferm 22h30 23h le vendredi et le samedi jusqu 7h le lendemain matin Il est important que les derniers r sidents quitter une terrasse la d barrassent de tous d chets et bouteilles qui seront d pos s dans les poubelles et bacs pr vus cette fin La terrasse de l Espace Ostiguy est accessible par la cuisine situ e au premier tage On y trouve des tables et des chaises faites pour l ext rieur Le
10. prolong e il faut le d brancher le vider compl tement et laisser la porte ouverte Au moment de quitter la Maison il doit tre vid et nettoy a fond Par contre il ne faut pas d placer ce minibar cause de sa fragilit Certaines chambres ont de petits r frig rateurs qui doivent tre d givr s r guli rement par le r sident et en cas d absence prolong e ou de d part les m mes directives que le pour le minibar s appliquent Le r sident veille au maintien en bon tat de sa chambre ainsi que du mat riel mis sa disposition Chaque chambre dispose d un mobilier complet qui ne peut tre d plac et aucun quipement par exemple canap matelas ou chauffeuse suppl mentaire ne peut y tre ajout Sont autoris s dans les chambres l ordinateur le rasoir lectrique le s choir cheveu le radio r veil matin Il est interdit de repasser et de cuisiner dans sa chambre Pour des raisons videntes de s curit des objets comme un r chaud lectrique radiateur appareil gaz fer repasser four micro ondes cafeti re bougie narguil ou tout autre appareil combustion etc sont totalement interdits Leur utilisation risque de causer des pannes lectriques et des incendies Si un tel objet y est trouv il sera confisqu par la direction sans avertissement et remis au r sident son d part La pr caution suivante devra tre prise en ce qui concerne les s choirs cheveux et les rasoi
11. s curit des lieux pourrait s en ressentir Pour ces raisons une compensation de redevance de 6 par nuit est exig e pour chaque invit De plus un r sident long ou moyen s jour ne peut h berger un invit plus de 20 jours par semestre non cumulables d un semestre l autre septembre janvier inclusivement f vrier juin inclusivement et 8 jours pour la p riode de juillet et ao t L esprit de cette r gle est de permettre au r sident durant son long s jour de recevoir l occasion un ami de passage ou un membre de sa famille Cette r gle n est pas une autorisation pour doubler l occupation des chambres de fa on r guli re Si une 14 telle situation devait se r p ter au del des 20 jours par trimestre le r sident de la MEC serait susceptible de renvoi La proc dure pour accueillir un invit est la suivante chaque r sident doit imp rativement d clarer la r ception l invit qu il veut h berger pour une ou plusieurs nuits et y faire la demande d un lit suppl mentaire pliant et ce deux jours ouvrables donc excluant le week end l avance Les lits de la MEC ne supportent pas le poids de deux personnes de fa on prolong e Chaque r sident doit donc obligatoirement demander un lit suppl mentaire pour son invit Les dommages constat s sur un lit par un usage abusif seront d duits de la caution de garantie dommage Par ailleurs il est interdit d utiliser un matelas gonflable
12. UP se d gagent de toute responsabilit du fait des agissements d lictueux ou fautifs des utilisateurs Enfin le r sident prend note que toute infraction ces r gles outre les sanctions civiles et p nales pr vues par loi l expose des sanctions disciplinaires La CIUP et la MEC se r servent ainsi le droit le cas ch ant de mettre fin son acc s au service Les sanctions compte tenu de la gravit des infractions relev es peuvent aller jusqu son exclusion de la Cit Un photocopieur imprimante est disponible dans Espace Ostiguy 1 tage utilisant du papier standard 80 g m2 de format A4 Il est branch aux ordinateurs Des cartes au montant de 5 sont en vente la r ception Chaque carte permet de photocopier ou d imprimer 50 pages en noir et une douzaine en couleur partir de cet appareil il est possible aussi de num riser des documents La MEC est munie d un t l copieur dont le num ro est 01 40 78 68 50 Les messages re us sont factur s au tarif de 20 centimes par page L envoi des messages se fait la r ception et le service est factur selon le nombre de pages et la destination 5 5 Les quipements de la chambre Chaque chambre est au moins quip e d un minibar pour boissons et fruits Il ne s agit pas d un r frig rateur v ritable et la dur e de conservation des aliments y est nettement moindre Il faut viter de trop le remplir car cela r duit son efficacit En cas d absence
13. aire respecter le R glement particulier Les agents de s curit sont de plus responsables de la fermeture des terrasses aux heures pr vues en soir e et de la fermeture des cuisines minuit Si vous souhaitez parler au r ceptionniste veuillez vous pr senter au comptoir de la r ception dans le sas Il est interdit d entrer dans la loge de la r ception dont la porte doit rester ferm e en tout temps On doit s adresser la r ception pour une carte perdue ou oubli e une d claration d invit et une demande de lit suppl mentaire l achat de cr dit t l phonique l achat d une carte pr pay e pour le photocopieur imprimante l emprunt de mat riel comme la trousse de premi re urgence l aspirateur etc ainsi que les demandes de d pannage et d interventions techniques formulaire prescrit Notez que les ventilateurs sont r serv s aux chambres comportant des fen tres de toit v lux Les r sidents des autres chambres d sirant un ventilateur doivent s en procurer un eux m mes Les r sidents disposant d une bo te aux lettres personnelle doivent r cup rer leur courrier eux m mes except les colis Les heures d ouverture de la r ception sont de 8h 22h sauf une fermeture quotidienne pour le d jeuner de 12h30 13h30 du lundi au vendredi horaire continu le week end Durant la nuit de 22h 8h le matin un gardien de nuit assure la s curit la r ception et effectue plusieurs rondes d
14. ambre ou ailleurs doit tre signal la r ception dans les meilleurs d lais La MEC est situ e dans un milieu bois sans moustiquaire aux fen tres Par cons quent pour viter toute prolif ration d insectes par l humidit il est interdit de laver son linge dans sa chambre et a fortiori de suspendre le linge mouill dans sa chambre de quelque fa on que ce soit par exemple aux lampes des murs et sur des cordes rappel le s che linge de la laverie du sous sol est gratuit Faire s cher les v tements dans les chambres attire les insectes nuisibles qui ne manqueront pas de venir vous visiter Il faudra alors faire des traitements chimiques dans votre chambre et nous sommes persuad s que cela ne vous int resse pas De m me aucun aliment ne doit tre conserv Pair libre toute nourriture doit tre bien emball e et tre plac e dans des contenants herm tiques pour viter la prolif ration d insectes La vaisselle sale n a pas sa place ni dans la chambre ni dans le casier de cuisine la vaisselle est nettoyer dans les cuisines et non pas dans la chambre sauf pour les studios avec cuisinette Aucune photographie aucune affiche aucun objet n est accrocher punaiser ou coller ex au scotch aux murs de la chambre Il vaut mieux utiliser de la gomme collante pour ne pas d grader le pl tre Aucun affichage ni message personnel n est autoris sur les portes Les r sidents sont pri s de ne
15. ans la MEC Les num ros d urgence sont le jour 9 la nuit 20 ou 68 48 Nous demandons aux r sidents de bien vouloir collaborer la fois avec les r ceptionnistes et les agents de s curit de la MEC 4 6 Le personnel de m nage Chaque r sident est responsable de la propret de sa chambre tout au long de son s jour Le personnel de m nage de la Maison est charg de nettoyer les chambres une fois par semaine en fonction d un horaire pr tabli Les r sidents sont pri s de faciliter leur travail en d gageant le sol et les salles de bain de tout mat riel encombrant ou v tement tout en permettant un acc s facile et sans d lai la chambre Votre chambre paiement services et maintien 5 1 Paiement des redevances Le montant de la redevance mensuelle doit tre vers aupr s de l agent comptable de la MEC le 1 jour de chaque mois sans rappel Tout retard au del du 5 jour de chaque mois donne lieu un avertissement par l agent comptable Plusieurs retards r p t s peuvent conduire au renvoi du r sident Pour le r sident de moyen ou long s jour toute quinzaine commenc e est due 0 15 16 30 31 de chaque mois quelle que soit la date d arriv e et de d part Pour des raisons de s curit il est pr f rable de payer par voie lectronique carte bancaire virement sinon par ch que en euros l ordre de la Maison des tudiants canadiens endossable dans une banque fran aise ou en esp ces euros en
16. c pouvant affecter la qualit du r seau Autre point important le d calage horaire avec le Canada oblige souvent des r sidents communiquer avec leurs parents et amis partir de leur chambre des heures tardives Sans qu il ne s en rende compte le r sident en vient parler fort et mettre le volume lev du haut parleur de son ordinateur ce qui cr e un bruit d sagr able pour les voisins qui cherchent tudier ou dormir Par cons quent nous vous recommandons l usage d un casque d coute avec micro ce qui permet une excellente communication sans d ranger les voisins Des ordinateurs sont aussi mis la disposition des r sidents dans l Espace Ostiguy au premier tage Engagement sur l honneur le r sident s engage ne pas installer de routeurs ou d autre mat riel sur le r seau de la MEC Il s engage sur l honneur respecter la loi fran aise ainsi que les r gles internes la CIUP rappel es dans la Charte d utilisation des moyens et ressources informatiques de la CIUP qui est disponible sur la page http www ciup fr devenir_resident conditions_admissions admission Le r sident prend note que la MEC peut tre amen interrompre l acc s Internet pour des raisons techniques Elle ne peut tre tenue pour responsable des cons quences de ces interruptions Le r sident s engage respecter en tout point la loi fran aise et notamment les dispositions suivantes
17. c ur de la Cit internationale universitaire de Paris la Maison offre des unit s de logement modernes sur un site s curitaire dans un parc immobilier verdoyant Le personnel d vou attentif vos besoins et respectueux de vos projets d tudes est enti rement votre service pour vous assurer un s jour confortable dans un climat calme et convivial titre de directeur de la Maison des tudiants canadiens c est avec enthousiasme que je vous y accueille Je vous assure de mon soutien pour aider votre int gration et de mon appui ind fectible la r alisation de vos projets Ensemble nous nous emploierons cr er et maintenir un environnement favorisant vos tudes et vos recherches Soyez donc bienvenu dans la communaut multiculturelle de la Cit et bon s jour dans notre Maison Au plaisir de vous conna tre et de vous rencontrer Louis Jolin LL D Directeur 2 Cit internationale maisons et brassage La Cit internationale universitaire de Paris CIUP a t cr e dans le contexte pacifiste des ann es 1920 Son objectif aujourd hui comme hier est de permettre aux universitaires du monde entier de partager leurs diff rences au sein d un dialogue des cultures permanent Fond e en 1926 l initiative du s nateur canadien Marcellin Wilson la Maison des tudiants canadiens MEC fut la deuxi me r sidence universitaire tre construite sur le site de la CIUP Appuy e par une fondation priv e canad
18. ction de la MEC le plus t t possible en principe avant le 1 mai Le r sident en fin de droit ayant puis son temps de s jour r glementaire ne peut b n ficier d aucune prolongation et doit imp rativement quitter son logement au 30 juin Tout d part anticip d un r sident avant la fin de sa p riode pr vue d occupation peut donner lieu trois situations impliquant chacune un d bours additionnel e Premi rement le r sident doit informer la direction par crit avec justificatif de son d part anticip un mois calendaire avant son d part d faut de le faire une compensation d une ou deux quinzaines selon le cas devra tre remise la MEC Pour les courts s jours les dates r serv es sont dues m me en cas de d part anticip e Deuxi mement si le d part anticip fait en sorte que le r sident change de cat gorie tarifaire par exemple passant d un s jour de 6 mois une occupation effective de 3 mois la diff rence de tarifs pour la p riode sera due avant le d part du r sident e Troisi mement le r sident doit compenser son d part anticip rupture de contrat par un mois de redevances dans le cas des longs et moyens s jours Comme not e au r glement cette indemnit est fix e un mois de redevance et correspond la caution de garantie Par exemple dans une situation extr me mais n assumant toutefois aucune d gradation de la chambre un r sident de long s jour
19. d taill es dans la Charte pr cit e Interdiction de t l charger des uvres sans autorisation et de porter atteinte au droit d auteur Respect de la vie priv e des personnes Interdiction des provocations la haine raciale Interdiction de l apologie des crimes et d lits et des crimes contre l humanit Interdiction d acc der ou de se maintenir frauduleusement dans tout ou partie d un syst me de traitement automatis de donn es de supprimer de modifier des donn es contenues dans le syst me ou d alt rer son fonctionnement interdiction de falsifier des documents informatiques Le r sident s engage utiliser les ressources informatiques en veillant ne pas perturber le fonctionnement du r seau et des syst mes informatiques ne pas contourner les proc dures de s curit ne pas introduire de programmes nuisibles virus vers avoir toujours un antivirus jour install sur son ordinateur Il s engage respecter les r gles de courtoisie et les bonnes m urs dans ses correspondances Internet ne pas saturer le r seau par des utilisations d raisonnables perturbantes pour les autres utilisateurs et ne pas utiliser les ressources informatiques mises sa disposition des fins commerciales 10 Le r sident est inform que la MEC et la CIUP se r servent le droit de proc der des contr les en vue de garantir le respect de ces r gles et la bonne marche du syst me La MEC et la CI
20. e la Maison Un r sident peut l occasion recevoir un invit mais tout abus ne peut que nuire la qualit de vie des autres r sidents qui vivent ici et qui ont aussi droit leur calme intimit et s curit Tout r sident parce qu il est responsable de son invit tout moment doit s assurer qu il le conna t bien et qu il peut en r pondre Ainsi tout invit doit se pr senter l accueil pour faire annoncer sa visite Le r sident doit venir accueillir son invit la r ception En cas d absence ou de refus du r sident l acc s la MEC n est pas autoris Aucune visite ne peut se faire entre minuit et 8h00 L invit n a pas acc s m me accompagn la salle informatique et de lecture de l Espace Ostiguy Un invit par r sident telle est la r gle appliqu e la MEC Mais tous comprennent que si chacun des 150 r sidents accueille chacun un invit la situation sera intenable Alors qu une tol rance d un invit ici et l peut se faire il n est pas souhaitable d avoir beaucoup d invit s dans les espaces communs de la MEC Les cuisines les terrasses le Salon Panet Raymond sont d abord des lieux pour les r sidents de la MEC Si des r sidents veulent faire la f te avec des invit s la MEC n est pas le lieu pour cela il faut aller f ter ailleurs et les invit s doivent attendre les r sidents l ext rieur de la MEC pas dans les cuisines et autres espaces communs r ser
21. eau d Accueil des tudiants en Mobilit BAEM baem ciup fr e Bureau d Accueil des Artistes et des Professionnels de la Culture BAAPE baape ciup fr e Bureau d Accueil des chercheurs trangers BACE bace ciup fr Si vous faites face des difficult s universitaires mat rielles ou psychologiques le Relais Social International est votre coute R sidence Honnorat relais social Ociup fr Les services disponibles sont l accompagnement social l aide p dagogique le soutien psychologique la prise en charge psychiatrique ainsi que des soins de sant Les services pratiques de la CIUP sont e La biblioth que centrale est situ e au 2e tage de la Maison Internationale offrant un r seau WIFI 22 postes informatiques et un service de reprographie impression et photocopie bibilotheque Ociup fr e Des centres de documentation existent aussi dans les Maisons suivantes Br sil Espagne Heinrich Heine Japon et Mexique e L espace Langues est un centre d autoapprentissage en langues trang res espacelangues ciup fr e Les offres de restauration la Maison Internationale sont le Restaurant Universitaire menus sur www ciup fr avec des tarifs tr s abordables et la Caf t ria sur place ou emporter e Le Restaurant du Coll ge d Espagne petits d jeuners et d jeuners et la Caf t ria de la Maison Heinrich Heine petits d jeuners et d jeuners sont ouverts aux r sidents des autres Maisons et
22. eim est en charge du traitement des dossiers d admission et de r admission de prolongation d t de brassage et du suivi du r sident durant son s jour incluant les manquements au r glement Elle s occupe des r servations pour les courts s jours Elle re oit g n ralement les r sidents de 10h 13h30 et de 14h30 18h du lundi au vendredi A l arriv e vous devez vous pr senter au bureau de Mme Ghoneim pour finaliser votre admission compl ter votre dossier et pr senter le cas ch ant les documents manquants C est alors que vous pourrez obtenir votre carte de r sident et valider vos documents pour la CAF Aide au logement disponible pour les r sidents Son courriel maryse ghoneim etudiantscanadiens org 4 3 L agent comptable L agent comptable Monsieur Herv Denizard re oit les r sidents de 8h 12h30 et de 13h30 16h du lundi au vendredi Les redevances mensuelles sont payables en euros seulement au plus tard le 5 de chaque mois pr f rablement par carte de cr dit ch que bancaire virement bancaire sinon en esp ces Un re u est remis pour tout versement effectu Lorsque dans l impossibilit de rencontrer M Denizard pour acquitter les redevances le r sident peut laisser un ch que bancaire en euros l adjointe de direction ou la r ception en indiquant le num ro de sa chambre l endos du ch que Son courriel herve denizard etudiantscanadiens org 4 4 L intendant Mon
23. es m7 YNOJIYAVI lt gt ngepo Y J 19JU9 Ei 34N143ANO Q SIYIVIOH gt i EIs en O TLOZ geueg 24 Quelques num ros utiles Urgence interne le jour la r ception Urgence interne la nuit 22h 8h S curit CIUP loge 27 Jourdan Police Pompiers SAMU Service d Aide M dicale d Urgence Urgence Europ enne mobile anglophone S O S M decins Centre antipoison S O S Psychiatrie Urgences H pital St Joseph Dr Diane Beaulieu d Ivernois RAMQ Centre de sant dentaire Pharmacie au 109 boul Jourdan Pharmacie au 70 rue de l Amiral Mouchez 25 9 20 01 44 16 66 00 17 18 15 112 01 47 07 77 77 01 43 37 04 04 01 40 05 48 48 01 47 07 24 24 01 44 12 37 86 01 53 45 86 00 01 53 90 10 51 01 45 40 78 53 01 45 88 78 44
24. ffectu obligatoirement chaque semaine par le personnel de service Le personnel ne doit pas tre d rang dans ses travaux et doit tre trait avec courtoisie Le r sident doit ranger ses affaires et d gager le sol et la salle de bain de tout mat riel encombrant ou v tement afin de faciliter la t che du personnel de m nage Les draps sont chang s toutes les deux semaines 12 g n ralement le vendredi selon une planification pr vue cet effet Les draps sales doivent tre d pos s avant 9h la porte de la chambre pour tre chang s Le r sident doit remettre lui m me ses draps propres dans son lit il lui est interdit de dormir directement sur le matelas ou le prot ge matelas pour des raisons sanitaires Veuillez noter que pour des raisons d hygi ne d entretien ou de s curit le personnel habilit de la MEC peut tout moment dans le respect de l intimit de chacun p n trer en s annon ant dans le logement du r sident Le r sident ne peut en aucun cas interdire l acc s de son logement Le personnel de la MEC est autoris lors de la visite des chambres donner des avertissements crits au nom de la direction Apr s deux rappels rest s sans effet sur la propret des prestations de nettoyage additionnel pourront tre factur es au r sident Toute d t rioration engendr e par un usage non conforme de ce qui pr c de sera factur e imm diatement au r sident ou retenue sur son d p
25. ges au maximum Pour y acc der le r sident se pr sente la r ception pour obtenir les tiquettes n cessaires et les apposer sur chaque bagage pr cisant son nom la date du d p t et de retrait du bagage et d autres informations Il remet aussi la r ception une d charge sign e qui d gage la MEC de toute responsabilit et obtient la cl du d p t La MEC n est pas responsable en cas de vol ou de d t rioration Etant donn la faible dimension de la bagagerie il n est pas permis de laisser la bagagerie ses effets personnels la fin de l ann e universitaire m me pour une tr s courte p riode sauf si le r sident revient la MEC l automne suivant avec preuve l appui Un local pour entreposer les v los est la disposition des r sidents Il est en effet interdit d introduire des cycles dans la MEC Le local est accessible l aide de la carte d acc s du r sident Aucun engin moteur ne peut y tre entrepos Chaque v lo doit tre muni d un cadenas antivol et identifi au nom du r sident La MEC n est pas responsable en cas de vol ou de d t rioration Tout r sident quittant d finitivement la MEC est tenu de retirer ses bagages du local de la bagagerie et son v lo du local pour v los Apr s le d part d finitif d un r sident la Maison disposera un an et un jour apr s son d part des articles non r clam s sans pr avis Deux studios de r p tition avec piano situ s a
26. ienne la Maison ne re oit aucun financement gouvernemental pour son fonctionnement En 2010 elle est devenue une Fondation reconnue d utilit publique FRUP par d cret du ministre de l Int rieur Elle accueille chaque ann e pr s de 150 tudiants des cycles sup rieurs des chercheurs des stagiaires et des artistes R sider la MEC c est beaucoup plus que loger en r sidence universitaire C est accepter et rechercher l ouverture aux autres tudiants qui r sident dans la Cit Afin de promouvoir et de stimuler ce dialogue des cultures chaque maison accueille environ 30 d tudiants d autres pays admis dans leur Maison nationale Tous ceux qui demandent leur admission la MEC acceptent d tre soumis un brassage Refuser cette affectation quivaut refuser l admission ou la r admission la MEC Gr ce au brassage des femmes et des hommes issus de plusieurs nationalit s se c toient tous les jours la MEC et dans les autres Maisons o ils changent discutent et b tissent des liens qui dureront toute une vie 3 MEC Mode d emploi et R glement particulier Une soci t humaine comme la n tre ne peut fonctionner sans un minimum de r gles assurant le respect mutuel des uns et des autres Il importe que tout r sident ait sans cesse le souci des autres et le sens du bien commun Le R glement particulier de la MEC disponible sur www etudiantscanadiens org a t labor en conformit avec le R glement
27. ient chaque ann e un grand Forum des R sidents la Maison Internationale pour r pondre toutes vos questions sur tous les services de la Cit Pour le transport en Ile de France m tro RER bus tramway la RATP www ratp fr pr sente un service d information dans certaines stations dont celle de la Cit Universitaire RER B en face de la MEC Des plans des transports en commun y sont offerts gratuitement En plus du m tro RER tramways et bus il existe des trains de banlieue Ils partent des gares SNCF et desservent la banlieue de Paris Enfin pour vos s jours hors Paris le r seau ferroviaire fran ais et europ en est tr s d velopp Encore l la r servation par Internet offre souvent des aubaines et d autres avantages pour les voyageurs En savoir plus www sncf fr N oubliez pas aussi V lib pour la location de v los www velib paris fr et Autolib pour la location de voitures http www paris fr autolib disponibles pr s de la Cit La Cit universitaire offre des activit s culturelles int ressantes et nombreuses durant l ann e universitaire concerts de musique classique contemporaine ou de jazz th tre expositions d ceuvres visites guid es etc Cit scope est publi gratuitement tous les mois par la CIUP et est aussi pr sent sur Internet en version interactive mise jour quotidiennement Par ailleurs le catalogue de toutes les biblioth ques de France se trouve sur www sudoc abes f
28. il suffit de composer le num ro 27 Veuillez noter que les PVC appels frais vir s ne fonctionnent pas la MEC Pri re de vider r guli rement votre bo te vocale Et merci de signaler la r ception tout probl me reli au fonctionnement des appareils tant donn les faibles co ts de forfait t l phonique d op rateurs de t l phones portables il est conseill au r sident de s en informer d s son arriv e la MEC La sonorit du t l phone peut tre ajust e en glissant le bouton qui se trouve sur le c t Il est fortement sugg r de placer ce niveau au minimum par courtoisie pour les autres r sidents Pour les appels un autre r sident merci de ne pas laisser sonner plus de cinq fois Les appels l int rieur de la MEC Appel la r ception pour les urgences seulement le jour le 9 la nuit le 20 Veuillez descendre la r ception pour toute autre demande de votre part Appel int rieur une autre chambre utiliser 4 chiffres en commen ant par le chiffre 6 le num ro de la chambre par exemple ch1 6001 ch12 6012 ch355 6355 Les appels a Pext rieur de la MEC De sa chambre le r sident peut faire des appels gratuitement en France m tropolitaine vers un appareil fixe en composant le 0 et ensuite le num ro 10 chiffres Il n est pas possible de communiquer avec le t l phone de la chambre vers l ext rieur de la France international Un t l phone public cartes est si
29. issons 7 4 Le Salon Wilson Toute personne utilisant le Salon Wilson est responsable de l am nagement souhait placement des chaises ou des tables le cas ch ant et du rangement et nettoyage apr s l activit Le piano de concert du Salon Wilson n est utilis que pour les r citals et concerts et est r serv des pianistes professionnels Lorsque le Salon est r serv pour des activit s en aucun cas les d corations ou autres interventions temporaires ne peuvent conduire quand elles sont install es une d gradation des finis des murs ou du plafond Enfin en cas de conflit sonore les activit s autoris es du Salon Wilson ont priorit sur les activit s de la terrasse BBQ 7 5 Le Salon Panet Raymond Le Salon Panet Raymond situ pr s des bureaux administratifs est une salle polyvalente utilis e prioritairement comme salle de t l vision En tout temps et toute heure c est la r gle du premier arriv premier servi qui pr side au choix des cha nes du t l viseur Le Salon Panet Raymond sert aussi aux r sidents de la MEC qui souhaitent se rencontrer et changer quand le reste de la MEC et des chambres doivent rester plus calmes par respect des uns et des autres Le Salon Panet Raymond est accessible apr s minuit mais exclusivement pour les r sidents de la MEC et leurs invit s de nuit d clar s Bien que le Salon Panet Raymond soit mieux isol que les chambres contre le bruit il faut tout en s
30. leur garantir par votre collaboration une plage horaire calme et de repos de 22h30 8h le matin La collaboration de chaque r sident est importante Le Comit des r sidents Un comit des r sidents est lu en octobre de chaque ann e Le mandat du Comit se termine le 30 juin suivant la fin de l ann e universitaire Un local est mis sa disposition et un budget lui est allou chaque ann e par la MEC Le mandat du Comit des r sidents normalement compos de neuf membres est de e Animer la vie culturelle artistique sociale et sportive de la MEC e Repr senter les int r ts des r sidents aupr s du directeur de la MEC ou toute autre instance e Veiller la bonne entente collective et la tranquillit indispensable la poursuite des tudes e Veiller la conservation et l entretien du mat riel et des espaces communs de la MEC e Entretenir de bonnes relations avec les Comit s des autres maisons de la Cit Le Comit organise traditionnellement quatre grandes soir es par ann e l Halloween fin octobre No l au d but d cembre la Saint Valentin en f vrier et le Bal des r sidents au d but mai Il est conseill tout r sident qui veut organiser et tre responsable d une activit culturelle sociale ou sportive la MEC d en parler d abord au Comit des r sidents qui peut ainsi l aider et assumer la coordination de l activit 10 La vie la CIUP La Maison des tudiants ca
31. nadiens inaugur e en 1926 fut la premi re Maison nationale ouvrir ses portes la Cit internationale universitaire de Paris Aujourd hui la Cit comporte 40 Maisons et accueille en m me temps environ 6 000 personnes En savoir plus www ciup fr La CIUP offre ses r sidents un ensemble de services d crits dans le Guide des r sidents publi chaque ann e et offert chaque r sident Sans vouloir r p ter ce Guide par ailleurs tr s bien fait la description qui suit est un rappel en rafale des services offerts sur la CIUP le plus souvent la Maison Internationale et d crits dans ce Guide et sur le site Internet de la Cit www ciup fr Sachez d abord que le Service d Accueil des tudiants trangers SAEE organise la Maison Internationale un Sp cial rentr e universitaire pour un ensemble de services Les dates sont affich es Les demandes des tudiants seront trait es sur place par L Office Fran ais de l Immigration et de l Int gration OFII La Pr fecture de police de Paris La Direction D partementale du Travail de 1 Emploi et de la Formation Professionnelle La Caisse d Allocations Familiales Les mutuelles tudiantes LMDE et SMEREP La RATP De plus selon que vous soyez tudiant artiste post doctorant ou chercheur des services d accompagnement en mobilit internationale la Maison Internationale vous sont propos s tout au long de l ann e universitaire 19 e Bur
32. ou tout autre matelas n appartenant pas la MEC M me sans lit suppl mentaire parce que non disponible ou demand trop tard l h bergement d un invit co te au r sident 6 d s la premi re nuit payable l avance le soir m me s il le faut C est une exigence de s curit que chaque personne pr sente la MEC apr s 22h soit pr alablement identifi e l arriv e de l invit un passeport ou une carte d identit doit tre pr sent et photocopi par la r ception Si exceptionnellement un r sident arrive apr s minuit avec un invit non d clar l avance il doit le d clarer sur le champ au gardien la r ception photocopie de pi ce d identit et payer 6 pour l invit Pour le r sident d un studio ou d un appartement un invit est une personne qui n a pas t d clar e lors de la r servation Accueillir un seul invit est donc permis en respectant toutefois les r gles suivantes d clarer l invit la r ception et payer la compensation selon le nombre de nuits maximum 20 nuits par semestre et 8 nuits au total l t Le r sident de court s jour passager n est pas autoris accueillir un invit dans sa chambre Si deux passagers souhaitent r sider dans la m me chambre ils doivent faire la demande d une chambre deux lits au moment de la r servation si disponible et payer le tarif d une chambre double Un invit n est jamais autoris
33. proposent des formules restauration e La Banque BNP Paribas et des distributeurs automatiques sont disponibles la Maison Internationale e Le Bureau de Poste l entr e principale de la CIUP vend diff rents services postaux et financiers Il est ouvert en semaine de 14 heures 19 heures La vie culturelle la CIUP e Le Th tre de la Cit internationale propose une programmation annuelle au www theatredelacite com et des studios de r p tition pour musiciens e L orchestre de la CIUP avec tudiants instrumentistes et musiciens de renom pr sente plusieurs concerts durant l ann e e La chorale de la CIUP est ouverte tous les r sidents et rassemble une centaine de choristes L offre sportive de la CIUP consiste en deux programmes au choix l un d activit s libres Actisport natation tennis musculation etc et l autre d activit s de formation au choix Inter U yoga plong e danse escrime sports de combat etc Le service des sports la Maison Internationale organise aussi le tournoi interfondations TIF multisports entre les r sidents D autres activit s sportives sont aussi offertes par le Paris Universit Club PUC En savoir plus sur www puc asso fr Le poste central de s curit de la Cit T l 01 44 16 66 00 est situ tout pr s de la MEC au 27 boulevard Jourdan et est accessible 24h 24 Pour les urgences voici les principaux num ros de t l phone gratuit
34. r Et Paris en offre encore plus La meilleure fa on de conna tre ses activit s est encore une fois par Internet un site de d part www paris fr sinon par des guides hebdomadaires et peu co teux comme le Pariscope et l Officiel des Spectacles publi s le mercredi Par Internet on v rifie non seulement les horaires des mus es et des biblioth ques mais aussi les conditions d admission et de tarification pour tudiants ainsi que les journ es gratuites pour les mus es Le Guide Michelin de Paris un incontournable et bien d autres guides sp cialis s sur Paris et la France sont vendus dans les kiosques journaux mais meilleur prix chez Gibert au 26 et 30 boulevard St Michel ou encore la FNAC plusieurs localisations Paris Epiceries boulangeries pharmacies bazars etc Plusieurs piceries et supermarch s sont votre disposition pr s de la Cit universitaire e Lidl 88 boulevard Jourdan 21 Carrefour Market 104 avenue du G n ral Leclerc G20 entre le 119 et 121 avenue du G n ral Leclerc Ouvert le dimanche 8h 13h Franprix rue De la Voie verte Franprix 94 rue de Amiral Mouchez Bio de la nature 109 avenue du G n ral Leclerc Des boulangeries et p tisseries e L p e d Orl ans coin boulevard Jourdan et rue La Brix et Mesmin e Pascal et Sylvie Robin 107 boulevard Jourdan e Patisserie au 82 rue de Amiral Mouchez e Thevenin 119 avenue du G n ral Leclerc De
35. r sident est pri de ne pas sortir le mobilier de la cuisine pour le mettre sur la terrasse celui ci n tant pas fait pour l ext rieur La terrasse BBQ contigu au Salon Wilson pr s de l entr e de la MEC est quip e de tables de pique nique ainsi que deux BBQ fixes On ne cuisine pas sur cette terrasse apr s 22h La cuisine du sous sol souvent sollicit e durant les BBQ doit aussi tre nettoy e en fin de soir e par respect pour les r sidents ne participant pas n cessairement au BBQ mais qui ont droit eux aussi leur cuisine propre du sous sol Par respect pour les autres r sidents de la MEC ou des maisons avoisinantes ne participant pas ces activit s la musique n est pas autoris e sur les deux terrasses Evitez les sauts de voix et les cris Pensez aux r sidents qui logent juste c t et qui tudient ou qui souhaitent le calme 16 7 3 L espace Ostiguy Les ordinateurs mis disposition dans la salle d tude sont destin s la recherche au travail universitaire et aux courriels Tout autre usage y est interdit Un photocopieur imprimante y est disponible La salle d tude est utilis e essentiellement pour la lecture et le travail intellectuel Les espaces de lecture et d informatique sont strictement r serv s aux r sidents de la MEC et non leurs invit s Le silence y est de rigueur toute heure du jour et de la nuit Il n est pas permis d y consommer de la nourriture ou des bo
36. rien jeter par les fen tres ne pas d poser d objets ou de bagages dans les couloirs ne pas entreposer de v lo dans les chambres ne pas avoir d animaux chiens chats oiseaux etc dans les chambres ou ailleurs dans la MEC ne rien d poser sur les rebords de fen tres v tement chaussure plante bouteille etc la Pr fecture de Paris interdisant de placer tout objet sur les rebords ou suspendu aux fen tres Bien entendu il est interdit de s asseoir sur les appuis de fen tre ou d aller sur le toit du Salon Wilson ne pas stationner dans le parc de la Cit Pour charger et d charger une voiture des permis de deux heures maximum sont disponibles et doivent tre demand s de la r ception 24 hres l avance si possible puisque le poste de s curit au 27 boul Jourdan doit en tre pr venu Ce permis n est pas disponible pour des visiteurs ou des invit s Les frais des travaux occasionn s le cas ch ant par le non respect des r gles de la MEC seront sous la responsabilit du r sident Tout bruit troublant le travail ou le repos de vos voisins est interdit dans la MEC Le bruit doit tre r duit en vitant les conversations haute voix sur les terrasses dans les couloirs les cuisines et les chambres particuli rement apr s 22h30 La MEC tant tr s cho construction en b ton il vaut mieux dans votre chambre utiliser des couteurs pour la musique Le m nage des logements est e
37. rs lectriques 1ls ne fonctionnent que sur 220 volts Si ses appareils fonctionnent sur 110 volts le r sident doit s quiper d un adaptateur convertisseur ad quat De plus il est dangereux d utiliser des rallonges lectriques et des prises multiples qui ne sont pas dot es d une prise de terre Le r sident doit fermer ses fen tres et les portes fen tres pendant ses absences surtout les fen tres de toit v lux afin d viter les d g ts d eau dans les chambres Advenant un d g t d eau li un v lux ou une fen tre rest e ouverte le r sident sera tenu responsable des dommages encourus 11 5 6 Maintien en bon tat et respect de soi et des autres Les r sidents sont responsables de la propret de leur chambre tout au long de leur s jour minibar placard et meubles incluant les sanitaires Acheter le papier toilette savon ponge balai et produit nettoyant est la responsabilit du r sident Un aspirateur est disponible la r ception emprunt d une heure maximum merci de vider le bac de l aspirateur dans votre poubelle apr s usage On doit utiliser des sacs en plastique pour les ordures et les d poser dans le local des poubelles situ au sous sol et non dans les cuisines selon le tri suivant les r cipients en verre dans la poubelle blanche les d chets recyclables dans les poubelles jaunes et les autres d chets dans les poubelles vertes Toute anomalie ou incident technique dans sa ch
38. s autres r sidents de l acc s au Salon durant cette p riode ce qui ne doit par cons quent se produire qu exceptionnellement et apr s r servation aupr s de la direction Le Salon Panet Raymond tout comme les cuisines ne peut tre utilis pour des activit s d un groupe ext rieur la MEC amis ou coll gues m me si un r sident ou plusieurs r sidents font partie de ce groupe 17 7 6 Laverie bagagerie local des v los et salles de musique Deux laveuses et deux s cheuses sont localis es au sous sol La laverie est ouverte 24 7 C est une soci t externe qui est responsable de ces machines et en cas de probl me il faut s adresser elle en suivant les indications fournies dans la laverie La centrale de paiement ne rend pas la monnaie le r sident doit aussi pr voir l achat de son savon Pour un usage prioritaire de 6h30 23h le r sident doit inscrire la veille son nom et num ro de chambre sur une feuille de r servation la r ception de la Maison La liste pour r servation est disponible partir de 17h le jour pr c dent Le s chage est gratuit afin d inciter les r sidents y faire s cher leurs v tements plut t que dans les chambres o c est interdit Une planche repasser ainsi qu un fer repasser sont mis la disposition des r sidents dans la laverie pour la m me raison Une bagagerie capacit limit e est la disposition du r sident qui peut y d poser trois baga
39. s et accessibles depuis tous les postes t l phoniques Depuis un poste fixe e SAMU urgence m dicale composez le 15 e Pompiers composez le 18 20 e Police composez le 17 Depuis un t l phone portable composez le 112 Le 112 est un num ro d appel d urgence europ en m decine police pompiers A utiliser principalement si vous ne ma trisez pas suffisamment le fran ais 11 La vie Paris Pour toutes les informations pratiques concernant votre s jour Paris au del des services offerts par la CIUP et par la MEC il est conseill de consulter les sites Internet et les publications sp cialis s Leur mise jour est continuelle ce qui est important pour les horaires des transports et des lieux que ce soient des piceries des march s ou des mus es De plus plusieurs applications gratuites sont maintenant disponibles sur Internet pour PC iPad ou iPhone et autres appareils mobiles afin de vous guider dans vos choix d activit s ou de vie Paris D s son arriv e la Cit il est recommand au r sident d aller au Service d Accueil des tudiants trangers SAEE pour obtenir l information la plus jour possible sur la validation de son visa en titre de s jour le rendez vous pour sa visite m dicale obligatoire le renouvellement de son titre de s jour ou son changement de statut l aide au logement galement accessible aux tudiants canadiens l assurance maladie etc Par ailleurs se t
40. s pharmacies 109 boulevard Jourdan 122 avenue du G n ral Leclerc 4 place du 25 ao t 1944 e 70 rue de l Amiral Mouchez Pour des ustensiles de cuisine bon march et autres menus articles e Pier Import 55 avenue du G n ral Leclerc e Pas Cher 119 avenue du G n ral Leclerc e Bazar de la Porte d Orl ans 113 boulevard Jourdan e Les babillards de la MEC sont aussi une source d aubaines Les r sidents qui quittent vendent souvent casseroles vaisselle et ustensiles tr s bon prix La Dre Diane Beaulieu d Ivernois et deux autres m decins acceptent la carte d assurance maladie du Qu bec Le bureau du Dre Beaulieu est situ au 20 rue Croix des Petits Champs 750001 dans le ler arrondissement m tro Louvre Rivoli num ro de t l phone 01 53 45 86 00 L Ambassade du Canada L Ambassade du Canada en France est situ e au 35 avenue Montaigne dans le VIlle arrondissement de Paris Les heures d ouverture sont de 9h 12h et de 14h 17h Les services d information sont ouverts pendant l heure du d jeuner T l 01 44 43 29 00 M tro Franklin Roosevelt ou Alma Marceau En savoir plus www amb Canada fr Le Centre Culturel Canadien est situ au 5 rue de Constantine RER et m tro Invalides Il est ouvert du mardi au vendredi de 10h 18h et le samedi de 14h 18h T l 01 44 43 21 90 Le Service des relations universitaires pr sente des s ances d information l intention des tudiants voulant
41. seroles assiettes verres Le mobilier particuli rement celui de la cuisine du sous sol et du premier tage ne doit pas se retrouver sur les terrasses ext rieures attenantes Chacun est responsable de la propret des lieux chaque r sident doit utiliser sa propre vaisselle casserole et po le les nettoyer et les ranger dans son casier apr s usage sinon dans sa chambre La nourriture doit galement tre plac e dans le casier individuel dans des r cipients ferm s pour viter la prolif ration des insectes nuisibles Les condiments doivent tre rang s leur place et dans des r cipients ferm s Les tables doivent tre nettoy es et le sol balay si besoin il y a Pour des raisons d hygi ne et de sant les r cipients et contenants ouverts et la vaisselle sale laiss s dans les cuisines seront jet s Les restes de nourriture et les bouteilles doivent tre plac s dans les poubelles et bacs appropri s Afin d viter les viers bouch s et les d bordements les restes de nourriture sont vid s dans la poubelle et non dans l vier Tout bruit ou conversation forte doit cesser dans les cuisines compter de 22h30 par respect pour l ensemble des r sidents en particulier ceux qui ont des chambres proximit Les cuisines sont ferm es de minuit jusqu six heures le lendemain matin La cuisine n est pas un lieu de f te La musique n est pas autoris e dans les cuisines Afin de veiller au respect et
42. sieur Fr d ric Rohart est responsable de l intendance de la Maison Il se charge du d pannage et des interventions techniques fuites lampes d fectueuses lavabos bouch s robinets d fectueux internet etc Toute demande d intervention doit tre signal e la r ception et consign e par crit sur le formulaire pr vu cet effet Les interventions sauf grave urgence sont effectu es dans les 48 heures jours ouvrables donc excluant le week end mais peuvent tre prolong es en cas de commande de pi ces de rechange ou si l intervention n cessite l appel des contractuels externes la MEC Il est noter qu aucune indemnit n est vers e au r sident incommod par ces pannes ou ces travaux 4 5 Les r ceptionnistes et agents de s curit Mademoiselle Ilham Ismaili et une quipe de r ceptionnistes temps partiel se feront un plaisir de vous fournir des renseignements sur la Maison et sur la Cit Pour des raisons de s curit et de qualit d h bergement le personnel de la r ception a la responsabilit de contr ler l acc s des visiteurs et des invit s la Maison Les r sidents sont pri s de collaborer avec la r ception pour ce faire Les 6 r ceptionnistes sont galement responsables des arriv es et d parts de l acc s au Salon Wilson du courrier du fax et du photocopieur imprimante Ils sont autoris s intervenir sur les terrasses dans les cuisines et partout ailleurs dans la MEC pour f
43. t de garantie 5 7 Consignes de s curit Pour la s curit de tous les r sidents de la Maison il est important de suivre les mesures suivantes e L usage de la chambre est personnel et incessible aucune autre personne n a le droit d y loger Sans autorisation de la direction un r sident ne peut h berger parent ou ami dans sa chambre m me pour une seule nuit De m me toute cession gratuite ou non de son logement pendant une absence est formellement interdite Il est interdit de pr ter quiconque sa carte d acc s qui contient un code votre nom L usage de cette carte est personnel Toute infraction ces dispositions peut entra ner l exclusion de l occupant non r sident sans droit ni titre ainsi que la mise en uvre l encontre du r sident de la chambre d une p nalit financi re voir grille tarifaire et peut conduire son renvoi de la MEC e En entrant la MEC ne laissez entrer aucune personne trang re la Maison Laissez plut t la r ception s occuper d une personne sans carte magn tique Signalez la r ception tout visiteur suspect les personnes ext rieures non accompagn es d un r sident ne sont pas autoris es entrer dans la Maison y circuler et il va de soi y rester N ouvrez pas votre porte de chambre sans tre s r de l identit du visiteur e Verrouillez votre porte de chambre m me lorsque vous quittez pour quelques instants seulement et ne laisse
44. tu l ext rieur du c t est de la Maison Il est possible de se procurer des cartes t l phoniques pr pay es la poste ou dans un bureau de tabac Vu les faibles co ts de forfait t l phonique d op rateurs de t l phones portables il est conseill au r sident de s en informer d s son arriv e La Maison est c bl e pour Internet et est enti rement WiFi D s son arriv e des codes d acc s Internet sont remis au r sident pour son ordinateur ou sa tablette Dans la chambre il est conseill de se brancher directement sur une prise Internet et non pas t l phonique avec un c ble standard RJ45 pour un d bit meilleur et plus stable que le WiFi Les c bles RJ45 sont en vente la r ception Le WiFi est aussi disponible dans l Espace Ostiguy ou au Salon Panet Raymond La MEC est raccord e la fibre optique offerte par la Cit internationale universitaire de Paris Les utilisateurs de Skype FaceTime et autres logiciels de communication doivent comprendre que l utilisation de la vid o exige beaucoup de bande passante sur le r seau et cons quemment r duit la qualit de la communication quand un grand nombre de r sidents l utilisent en m me temps ce qui est souvent le cas en soir e Par cons quent nous recommandons aux r sidents d utiliser pr f rablement la communication audio avec Skype De m me il n est pas recommand d effectuer des t l chargements haut d bit vid o jeux P2P et
45. u sous sol de l aile ouest sont la disposition des r sidents musiciens Les invit s n y ont pas acc s Les salles sont accessibles tous les jours de 9h 22h et le dimanche partir de midi seulement Tout dysfonctionnement doit tre port l attention de la r ception Les autres r gles de vie commune La MEC est un environnement enti rement non fumeur Pour assurer une qualit de vie optimale pour tous les r sidents il est interdit de fumer dans les chambres les cuisines les couloirs et dans tout espace int rieur de la MEC incluant sur le bord de la fen tre de sa chambre ou au mini balcon aux extr mit s des couloirs Aucune tol rance ne sera permise un r sident qui fume la MEC sera invit la quitter tout en payant pour faire nettoyer et ventuellement repeindre sa chambre pour liminer l odeur Afin d conomiser l nergie veuillez teindre lampes et appareils lectriques qui ne servent pas dans votre chambre et dans les espaces collectifs vitez de laisser couler inutilement l eau chaude des douches 18 Calme et repos Chaque r sident se fait un devoir de respecter ses voisins et d viter le bruit dans les chambres et dans les couloirs surtout en soir e et la nuit Cette obligation de maintenir un environnement calme se justifie par le respect que chacun doit au travail et au repos des autres r sidents qui tudient r digent recherchent et se reposent Pour eux la Maison doit
46. v s aux r sidents De concert avec le Comit des r sidents des exceptions peuvent tre accord s par la direction pour certains v nements sp ciaux Tout abus par certains r sidents ne peut que conduire une d t rioration de la qualit de vie la MEC au d triment des autres r sidents qui utilisent eux aussi les espaces communs o ils ont le droit de se r unir et de se d tendre ensemble sans tre g n s par des personnes ext rieures Apr s 22h tout invit non d clar pour la nuit doit laisser une pi ce d identit la r ception pour la reprendre son d part avant minuit S il ne part pas avant minuit une indemnit de 20 sera pay e par l invit sa sortie ou par le r sident le lendemain Un invit qui ne peut ou ne veut pas s identifier apr s 22h ne peut entrer ni rester la MEC 6 2 Les invit s de nuit Nous le r p tons la MEC n est pas con ue pour accueillir de fa on r guli re des occupants suppl mentaires Les r servoirs d eau chaude le nombre de douches et de sanitaires l espace des cuisines sur les tages etc sont pr vus en fonction d une occupation de 150 personnes Une occupation significativement plus lev e devient une source d inconfort pour tous et la qualit de la vie communautaire s en ressent grandement L augmentation des frais g n raux qui en d coulerait se r percuterait n cessairement sur le tarif des chambres de tous les r sidents Enfin la
47. z pas d argent d couvert Il est recommand aux r sidents de ne pas laisser d objets de valeur dans leur chambre et si tel est le cas de souscrire une assurance personnelle Cette recommandation s adresse particuli rement aux r sidents qui poss dent du mat riel informatique e La MEC ne peut tre tenue responsable des vols dans les chambres les cuisines la bagagerie ou tout autre endroit de la Maison e N encombrez pas les issues de secours et ne laissez pas leurs portes entrouvertes Prenez connaissance du plan de s curit incendie qui se trouve dans le couloir et assurez vous de conna tre la proc dure suivre en cas d incendie L acc s aux issues de secours est interdit sauf en cas d urgence e La MEC est enti rement non fumeur il est interdit de fumer dans les chambres les cuisines les couloirs et dans tout espace int rieur incluant aux fen tres Aucune tol rance n est permise e Toute demande de secours est adress e au personnel de la MEC travaillant la r ception le jour en composant le 9 et la nuit en composant le 20 ou le 68 48 En cas d extr me urgence un 13 r sident peut appeler directement le SAMU en composant le 15 ou les agents de s curit de la loge du 27 boulevard Jourdan t l 01 44 16 66 00 6 Les invit s de jour et de nuit 6 1 Les invit s de jour Les chambres de la MEC les espaces communs comme les cuisines les terrasses et les salons sont destin s aux r sidents d
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