Mode d`emploi Mob-i - Université catholique de Louvain
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1. GE Attention si vous ne voyez pas une de ces 2 propositions merci de nous envoyer un printscreen Valider gt Votre enregistrement a bien t introduit II Enregistrement obligatoire de votre proposition de cours en vue d obtenir un contrat d tudes sign par les 3 parties vous la LSM et l universit d accueil Une proposition tous les cours que vous proposez de suivre sur place et que vous nous soumettez pour acceptation acad mique RMQ Il ne s agit pas de faire une proposition pour chaque cours mais une proposition d un ensemble de cours votre programme de cours La proposition des cours doit respecter les r gles dit es par la LSM en mati re du niveau des cours nombre de cr dits locaux transmises par mail et visible sur la page web www uclouvain be 280170 Avant de soumettre une proposition informatique de votre programme de cours vous devez 1 Regarder le portefeuille de cours que l universit d accueil vous a envoy Si cela n est pas encore disponible prenez alors le portefeuille de l ann e pr c dente et si des modifications doivent tre apport es vous pourrez une fois sur place proposer un avenant 2 Choisir les cours parmi ce portefeuille en respectant les r gles de la LSM Maintenant que vous avez pr s lectionn des cours susceptibles d tre accept vous devez 1 Ouvrir le web avec le browser Mozilla Firefox sinon l application ne fonctionne pas 2 Depu2. Mob i Mode d emploi de la gestion de Ma mobilit change LSM IB CEMS DD Echange classique Avant votre d part en change I Enregistrement dans Ma mobilit II Enregistrement de votre proposition de cours afin d obtenir un contrat d tudes sign par les 3 parties vous la LSM et l universit d accueil II Enregistrement de vos dates de s jour d tudes Sur place dans votre universite d accueil I Confirmation de votre arriv e II Proposition d un avenant OU confirmation d finitive du contrat d tudes tabli avant votre d part II A Confirmation d finitive de votre contrat d tudes tabli avant votre d part II B Proposition d un avenant votre contrat d tudes tabli avant votre d part Avant votre d part en change I Enregistrement obligatoire dans Ma mobilit 1 Ouvrir le web avec le browser Mozilla Firefox sinon l application ne fonctionne pas 2 Depuis votre bureau virtuel cliquez sur Mes tudes et ensuite Ma Mobilit 3 Cliquez sur s jour avec cours Valider 4 Choisissez le pays dans lequel vous partez Valider 5 S lectionnez le BON partenariat partenariat LSM Attention pas BLSM Valider 6 Eligible ou non ligible selon les conditions visibles sur la page web renseign e 7 S lectionnez le quadrimestre d change avec le partenariat LSM pr alablement s lectionn Valider 8 S lectionn INGE22MS G ou GEST22MS
3. avenant vous semble maintenant compl te au moins 30 ECTS et correctement renseign e 8 Cochez dans la colonne V rifie par l tudiant les cases des cours de votre proposition 9 Cliquez sur ss colonne Modif Statut et changez le statut de la proposition de Ouverte en Soumise bleu fonc gt Votre proposition est bien soumise vous devez maintenant attendre la r ponse de la LSM via un e mail automatique sur votre adresse student uclouvain be votre proposition est Accept e gt passez directement au point 10 votre proposition est R ouverte des commentaires expliqueront pourquoi vous devrez alors la corriger et la resoumettre en vue d tre accept e 10 Le gestionnaire passera votre proposition accept e en proposition Envoi 11 Cliquez sur pdf colonne Doc PDF 12 Imprimez ce pdf 13 Signez le 14 Faites le signer par votre universit et renvoyez le nous scann par email gt Une fois votre avenant sign par les 3 parties votre proposition passera en statut contrat vert fonc les nouveaux cours d change apparaitront alors dans votre parcours LSM visible sur votre bureau virtuel UCL Ce programme de cours dont les cours d change doit tre r ussi dans son int gralit en vue de Pobtention de votre dipl me Pour rappel un chec en change reste un chec a la LSM Un r el bug informatique avec l application et non une inatte
4. cours qui constituent votre programme visibles sur votre bureau virtuel UCL doivent tre r ussis en vue de l obtention de votre dipl me Pour rappel un chec en change reste un chec la LSM II B Proposition d un avenant a votre contrat d tudes tabli avant votre d part 1 Ouvrir le web avec le browser Mozilla Firefox sinon l application ne fonctionne pas 2 Depuis votre bureau virtuel cliquez sur Mes tudes et ensuite Ma Mobilit 3 Cliquez ensuite sur Acc s aux Propositions 4 Cliquer sur Cc colonne Dupl cette prop de la proposition dont le statut est Contrat vert clair 5 Cliquez sur colonne Liste cours de la copie et modifiez cette proposition pour faire l avenant Ajouter un cours 1 Cliquez sur Ajouter des cours associ s au partenariat pour s lectionner les cours existants d ja dans la base de donn es gt Cliquez sur l intitul amp du ou des cours pr sents dans le cadre du haut gt Cliquez sur la fl che pour qu ils apparaissent dans le cadre du bas gt Cliquez enfin sur Valider cr ation 2 Si vous ne trouvez pas votre s cours dans la liste des cours associ s au partenariat gt Cliquez sur colonne Liste cours de la copie gt Cliquez sur introduire un nouveau cours et remplissez toutes les donn es suivantes titre du cours langue du cours l URL le code cours partenaire le quadrimestre auquel vous suivez ce c
5. is votre bureau virtuel cliquez sur Mes tudes et ensuite Ma Mobilit 3 Cliquez ensuite sur Acc s aux Propositions 4 Cliquez sur Cr er une nouvelle proposition ex nihilo MOB 1 LSM 1 5 5 Cliquez sur Ajouter des cours associ s au partenariat pour s lectionner les cours existants d ja dans la base de donn es 6 Cliquez sur l intitul du ou des cours pr sents dans le cadre du haut 7 Cliquez sur la fl che pour qu ils apparaissent dans le cadre du bas 8 Cliquez enfin sur Valider cr ation 9 Vous arrivez sur votre proposition elle est complete au moins 30 ECTS gt passez directement au point 11 elle est incomplete car vous ne trouvez pas un ou plusieurs cours vous devrez alors le s cr er 10 Cliquez sur introduire un nouveau cours et remplissez toutes les donn es suivantes titre du cours langue du cours URL code cours quadrimestre auquel vous suivrez ce cours cr dits locaux ECTS si d usage Credits locaux ECTS s d usage gt Echange Europe gt indiquez tels quels les ECTS renseign s par l universit d accueil pour le cours gt cliquez sur Enregistrer cours gt passez directement au point 11 gt Echange hors Europe le chiffre renseign par votre universit d accueil dans son portefeuille de x 2 2 4 1 cours est tr s certainement exprim en cr dits locaux cr dits locaux ECTS Ins rez pour chaque co
6. ntion de votre part gt Appelez ces num ros dans cet ordre de pr f rence pendant les heures belges de bureau Benoit Moreau Analyste pour le systeme 32 0 10 47 37 98 J r me Pi ret D veloppeur du syst me 32 0 10 47 36 59 2 ECTS www uclouvain be 14033 MOB 1 LSM 4 5 MOB 1 LSM 5 5
7. ours le poids en ECTS MOB 1 LSM 3 5 Poids ECTS gt Echange Europe gt indiquez tels quels les ECTS renseign s par l universit d accueil pour le cours gt cliquez sur Enregistrer cours gt passez directement au point 6 gt Echange hors Europe le chiffre renseign par votre universit d accueil dans son portefeuille de cours est tr s certainement exprim en credits locaux cr dits locaux ECTS N ins rez pas le chiffre de cr dits locaux dans le champ Cr dits ECTS gt cliquez directement sur Enregistrer cours Pour chaque cours qui constitue votre programme indiquez dans Remarques Etudiant le cr dit local renseign par votre universit d accueil Le service international encodera alors le poids du cours correctement converti en ECTS Retirer un cours de la proposition gt Cochez non dans la colonne de droite Choix actuel oui non 6 Dans la case Remarques Etudiant pour chaque cours veuillez indiquer les cr dits locaux ou les ECTS si d usage Cliquez ensuite sur l ic ne papier crayon et v rifiez les informations du cours telles que le titre du cours langue du cours URL code du cours quadrimestre auquel vous suivrez ce cours Toute discordance constat e doit tre signal e via le cadre Remarques Etudiant R it rez cette derni re op ration pour chaque cours de votre proposition 7 Votre proposition d
8. proposition est R ouverte des commentaires expliqueront pourquoi vous devrez alors la corriger et la resoumettre en vue d tre accept e 15 Le gestionnaire passera votre proposition accept e en proposition Envoi 16 Envoyez maintenant par email votre contrat d tudes disponible au format pdf dans acc s aux propositions Attention pas attestat s lection a la personne de contact de votre universit d accueil en prenant soin de mettre en copie CC outgoingexchange lsm uclouvain be pour un change classique ambra cardinali uclouvain be pour un change CEMS estelle tonon uclouvain be pour les changes IB et DD 17 Ce contrat d tudes doit ensuite nous tre retourn avec la signature de votre universit d accueil ainsi que la votre 18 Une fois le contrat re u signe par vous et votre universit d accueil le bureau international passera votre statut en Contrat vert clair les cours d change apparaitront alors dans votre parcours LSM visible sur votre bureau virtuel UCL Aucun changement ne sera accept avant votre arriv e dans l universit d accueil Une fois sur place vous pourrez si cela est n cessaire faire un avenant a votre contrat d tudes point II B ci dessous ECTS www uclouvain be 14033 MOB 1 LSM 2 5 III Enregistrement obligatoire de vos dates de s jour d tudes et de vos coordonn es sur place 1 Ouvrir le web avec le browser Mozilla Firefox
9. sinon l application ne fonctionne pas 2 Depuis votre bureau virtuel cliquez sur Mes tudes et ensuite Ma Mobilit 3 Cliquez sur Ei colonne Infos Dates Coord 4 Compl tez les champs Sur place dans votre universit d accueil I Confirmation obligatoire de votre arriv e faire dans la semaine de votre arriv e 1 Ouvrir le web avec le browser Mozilla Firefox sinon l application ne fonctionne pas 2 Depuis votre bureau virtuel cliquez sur Mes tudes et ensuite Ma Mobilit 3 Cliquez sur Ei colonne Infos Dates Coord 4 Compl tez les champs II Proposition d un avenant OU confirmation d finitive du contrat d tudes tabli avant votre d part faire dans le mois de votre arriv e II A Confirmation d finitive de votre contrat d tudes tabli avant votre d part Vous ne d sirez plus modifier votre contrat d tudes vous allez donc le confirmer d finitivement 1 Ouvrir le web avec le browser Mozilla Firefox sinon l application ne fonctionne pas 2 Depuis votre bureau virtuel cliquez sur Mes tudes et ensuite Ma Mobilit 3 Cliquez sur Ei colonne Infos Dates Coord 4 S lectionnez droite dans le cadre rose Mon contrat d tudes Je n ai pas ou plus l intention de demander des changements avenants mon contrat d tudes 5 Votre contrat passe automatiquement de Contrat vert clair Contrat vert fonc RAPPEL les
10. urs le cr dit local renseign par votre universit d accueil dans le cadre Remarques Rmg tud Attention N ins rez pas le chiffre de cr dits locaux dans le champ Cr dits ECTS 2 cliquez directement sur Enregistrer cours Le service international encodera alors le poids du cours correctement converti en ECTS 11 Dans la case Remarques Etudiant pour chaque cours veuillez indiquer les cr dits locaux ou les ECTS si d usage Cliquez ensuite sur l ic ne papier crayon et v rifiez les informations du cours telles que le titre du cours langue du cours URL code du cours quadrimestre auquel vous suivrez ce cours Toute discordance constat e doit tre signal e via le cadre Remarques Etudiant R it rez cette derni re op ration pour chaque cours de votre proposition 12 Votre proposition de programme de cours vous semble maintenant compl te au moins 30 ECTS et correctement renseign e 13 Cochez dans la colonne V rifi par l tudiant les cases des cours de votre proposition 14 Cliquez sur 2 colonne Modif Statut et changez le statut de la proposition de Ouverte en Soumise bleu fonc gt Votre proposition est bien soumise vous devez maintenant attendre la r ponse de la LSM via un e mail automatique sur votre adresse student uclouvain be votre proposition est Accept e gt passez directement au point 15 votre
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