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OpenStage 40T

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1. 49 ntercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 49 Rejeter des pp lS 444244 sud amas memes entatdaess 50 Etre appel par haut parleur 50 Prendre un appel sur le micro casque 51 Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte 52 ntercepter une communication sur le r pondeur 53 Num roter Appeler 54 Appeler avec la num rotation en bloc Corriger le num ro 54 Utiliser la liste des appelants 55 Num rotation abr g e 57 Appeler partir de l annuaire interne 59 Num roter partir de la banque de donn es t l phonique LDAP 60 Utiliser la bo te aux lettres 62 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 62 Appeler discr tement un ou une coll gue 63 Etablissement de communication automatique Ligne directe 63 R server ne lignes sereine een ARE 63 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA 64 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 64 En cours de communication 66 Utiliser le deuxi me appel 66 Recevoir un deuxi me appel avertissement
2. 66 nterdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique 67 Activer d sactiver le bip d avertissement 67 Parquer une communication 68 Mise en garde de communications externes 69 Tenir une conf rence 70 Mettre fin la conf rence convocateur 71 Surnum rotation multifr quences 71 Enregistrement de communications 72 Transf rer la communication apr s diffusion 73 Envoyer un flashing au r seau 74 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 75 Avertissement signaler sa pr sence 75 Entr e en tiers intervenir dans une communication 75 Utiliser le renvoi de M ka sieaa hate amen sia ae Ride 76 Sommaire Programmer des fonctions des proc dures et des tendez VOUS su tisicnivessasasustati satuisll Programmer une fonction sur une touche tactile 77 Programme une proc dure succession de commandes sur une touche tactile 81 Modifier le libell des touches programmables 82 Fonction Rendez vous 83 Programmer des rendez vous 83 Se faire rappeler une date 84 Cont
3. La fonction est activ e Appel sur la ligne ill Sur un t l phone multilignes les touches tactiles programmables fonctionnent comme des touches de ligne gt page 115 19 Apprendre conna tre OpenStage 20 Clavier de num rotation Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible vous pouvez en plus des chiffres 0 9 du signe Di se et du signe Ast risque entrer avec les touches num rot es du texte des signes de ponctuation et des caract res sp ciaux Pour cela appuyez plusieurs fois sur les tou ches chiffr es Exemple pour crire un h appuyer 2x sur la touche sur le clavier de num rotation Pendant la saisie tous les caract res possibles de cette touche s affichent Le caract re s lectionn est repris apr s un bref d lai dans le champ de saisie i gt Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alpha num rique appuyez longuement sur la touche correspondante pour contourner la s lection de caract res l tiquetage alphab tique des touches de num rotation vous aide aussi entrer des num ros Vanity num ro sous forme de nom par ex 0700 MODELE 0700 663353 Vue d ensemble des caract res EE EEE Bu D 1 Espace 2 Lettre suivante en majuscules 3 Effacer le caract re Apprendre conna tre OpenStage Fonction de l ast risque la touc
4. o TRANSFERER Transf rer la communication apr s diffusion Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez annoncer une communi cation en cours un groupe d abonn s gt page 110 par appel interphone diffusion gt page 62 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition Vous tes en communication Valider L interlocuteur attend Appuyer sur la touche S lectionner et valider Entrer le num ro du groupe Annoncer la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond page 50 vous vous retrouvez en communication avec lui Raccrocher S lectionner et valider Ill Si dans les 45 secondes qui suivent aucune com munication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre ex interlocuteur vous revient retour d appel 73 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Envoyer un flashing au r seau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s de type RNIS sur les lignes analogiques de l op rateur du r seau ou d autres plates formes de communication par ex Double appel vous devez envoyer un si gnal sur les lignes avant de composer l indicatif de ser vice ou le num ro d abonn Condition vous avez tabli une communication exter ne Appuyer sur la touche Calls S lectionner et valider ES ENVOYER FLASHING S lectionner e
5. 97 Effacer un texte d absence 97 interroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge 98 Utiliser un autre t l phone comme le sien 99 Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nagement r pl c ment 224 oues anale os eea oaa n a BAe a S 100 Info fax message sur le r pondeur 101 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 101 Sommaire Activer les fonctions pour un autre t l phone 102 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 103 Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier 104 G rer les ordinateurs raccord s ou leurs programmes Services de donn es t l phonique 106 Communiquer avec des applications PC par l interface CSTA 107 Acti nn r S relais 424848 hum aans a ikisinin etat 108 Capteurs uniquement sur HiPath 33x0 35x0 108 Recherche de personne sauf aux USA 109 Utiliser les fonctions d quipe 110 Activer d sactiver un appel collectif 110 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 112 PIIGTAQ sm date du Phase nr pme EAE da tune dut PRAA 112 App
6. des abon n s ou des groupes disposant de t l phones num ri ques Sur les postes num riques sans cran sur les t l pho nes RNIS DC ou MF les messages envoy s sont enre gistr s commande demande de rappel Cr er et envoyer un message Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider Entrer le num ro interne du destinataire ou du groupe S lectionner et valider un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrer directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant S lectionner et valider Entrer le texte 24 caract res maximum IIE Apr s la saisie du texte Valider Pour la saisie de texte avec clavier de num rota tion voir gt page 20 95 Autres fonctions services Etape par tape LISTE MES ENVOYES LIRE LES MESSAGES 96 Effacer afficher un message envoy Condition le destinataire n a pas encore consult un message envoy S lectionner et valider Suivre le guidage utilisateur sur afficheur Recevoir Consulter Effacer des messages L cran indique MESSAGE S RECU S Valider Suivre le guidage utilisateur sur afficheur Autres fonctions services Etape par tape TEXTE D ABSENCE O RETOUR o PERSONNALISER MESSAGE VALIDER ANN TXT ABSENCE ou E Il Laisser un message texte d absence Aux appelants internes
7. partir de la liste des appe lants Condition vous voyez l affichage d taill d un appel S lectionner et valider Ill Si la communication aboutit l abonn est auto matiquement effac de la liste des appelants Effacer une entr e de la liste des appelants Condition vous voyez l affichage d taill d un appel Valider Enregistrer le num ro de votre interlocuteur dans la liste des appelants r p tition de la num rota tion Condition vous tes en communication ou un abonn externe est appel Valider T l phoner Fonctions de confort Etape par tape v NUMERO ABREGE Dmi ventuellement Led PROGRAM NO ABREGE MODIFIER li VALIDER o ANNULER Num rotation abr g e Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s Condition Vous avez enregistr des num ros abr g s individuels gt page 57 le personnel technique comp tent a enregistr des num ros abr g s centralis s Appuyer sur la touche Valider Entrer le num ro abr g 0 9 num ro abr g individuel 000 999 num ro abr g centralis deman dez au personnel technique comp tent Surnum rotation Si besoin est vous pouvez ajouter d autres chiffres au num ro enregistr par ex SDA abonn Si la fonction est configur e un num ro est automati quement surnum rot si vous ne composez aucun autre
8. tent cela vous est signal par le voyant de la touche e Voyant teint Pas d appelant en attente e Le voyant clignote lentement La valeur seuil param tr e est atteinte e Le voyant clignote rapidement La valeur seuil param tr e est d pass e surchar ge Autres fonctions services Etape par tape CODE CATEGORIE D ACCES APPEL FLEXIBLE E ventuellement CHANGER CODE Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante Appuyer sur la touche S lectionner et valider S lectionner et valider Entrer le num ro de l autre utilisateur Entrer le code de verrouillage de l autre utilisateur gt page 94 Si l autre utilisateur ne s est pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone Composer le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul 99 Autres fonctions services Etape par tape ECHANGER NUMERO ou X ul on LI By CONFIRMER ECHANGE 100 Echanger les num ros d appel chan ge de terminaux d m nagement re placement Si la fonction est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez enregistrer votre num ro d appel sur n importe quel autre t l phone dis ponible Votre ancien t l phone re oit alors l ancien num ro d a
9. MISE EN ATT Un message de la ligne concern e appara t par ex 801 noter le num ro de la ligne S il existe le voyant de la touche de ligne affect e cli gnote lentement Raccrocher ou appuyer sur la touche N cessaire quand la configuration l impose pour que d autres abonn s puissent aussi prendre la communica tion mise en garde Reprendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif Appuyer sur la touche S lectionner et valider S il existe une touche REPRISE gt page 77 appuyer sur la touche Entrer le num ro de ligne not S il existe une touche LR pour la ligne concern e le voyant clignote lentement Appuyer sur la touche 69 T l phoner Fonctions de confort ss Etape par tape CONFERENCE mnnn 6 H i inm CONFERENCE REPRISE COM EN GARDE ELARGIR CONF CONFERENCE LISTE ABO EN CONF CONSULTER FERMER LISTE LISTE ABO EN CONF CONSULTER RETIRER ABONNE ln Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment peut s agir d abonn s externes et internes Appeler le premier abonn S lectionner et valider Appeler un deuxi me abonn Annoncer la conf rence S lectionner et valider Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 secondes q
10. X Num rotation en bloc COMPOSER OUVRIR PORTE V4 x61 X PARQUER 56 X REPRISE PARCAGE 56 PILOTAGE v 81 X DESACTIV PILOTAGE A 81 X PROGRAMMER TOUCHE Z 91 X RAPPEL AUTOMATIQUE A 58 X LISTE DES RAPPELS EFFACER 58 135 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions par le l par le menu Ser avec saffichage Fat S E a Se naicati RECH DE PERSONNE RENCONTRER sauf aux Etats Unis vA 59 Rejeter des appels Coupure X RENVOI DE NUIT A 44 X ANNULER RENV NUIT y 44 X RENVOYER POSTE PA y x1 X 1 TOUS LES APPELS V4 V4 11 X 2 APPELS EXTERNES Z V4 12 X 3 APPELS INTERNES s 13 X DESACTIVER RENVOI Sa 1 X RENVOI TEMPO ACT V 495 X RENVOI TEMPO DES y 495 X ACTIVER RV RESEAU V4 x 64 X DESACT RV RESEAU z 64 X RENVOI MULAP ACT s 501 X RENVOI MULAP DES 501 X R p tition de la num rotation X REPONSE INTERPHONE V4 V4 96 X ANN REP INTERPHONE s 96 X REPRISE LIGNE v 63 X RESERVER LIGNE A X SERVICE ASSOCIE y 83 X SERVICE DONNEES 42 SURNUMEROTATION MF 53 X TEST DU POSTE y 940 TEXTE D ABSENCE V4 S 69 X ANN TXT ABSENCE A 69 X TRANSFERER A 136 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions par le l par le menu Ser avec affichage a al oS naicati UCD NTEGRER UCD V4 x401 X RETRAIT UCD A 401 X DISPONIBLE 402 X NDIS
11. abonn interne dispo sant d un poste num rique sans intervention de sa part Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider Entrer le num ro d appel IED R pondre un appel interphone gt page 50 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape b aa RESERVER LIGNE Y Appeler discr tement un ou une coll gue Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication d un abonn interne condition qu il dispose d un poste num rique avec cran Vous coutez sans signaler votre pr sente et vous pou vez parler avec l abonn interne sans que l autre abon n ne puisse vous entendre appel discret D crocher Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel interne IiE Le personnel technique comp tent peut prot ger votre t l phone contre l appel discret Etablissement de communication automati que Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent une communication est automatique ment tablie apr s d crochage du combin vers une destination interne ou externe d finie D crocher Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation R server une ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez r server votre usage un
12. dans les 30 secondes Vous tes imm diate ment mis en communication avec le poste de portier Y D crocher apr s plus de 30 secondes Ye c n Entrer le num ro du poste de portier Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone en cours de communication avec le poste de portier OUVRIR PORTE Valider Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone sans communication avec le poste de portier Appuyer sur la touche AUTRES SERVICES Es S lectionner et valider OUVRIR PORTE S lectionner et valider Entrer le num ro du poste de portier Pour ouvrir la porte avec un code la porte m Apr s avoir sonn la porte entrer le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal ou non 52 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape AUTRES SERVICES gt VI Ill ACCES AUTORISE 3 CHANGER MOT DE PASSE 1 AUTORISE AVEC APPEL i 2 AUTORISE SANS APPEL AUTRES SERVICES gt ACCES INTERDIT l Pour valider l ouverture de la porte Appuyer sur la touche S lectionner et valider S lectionner et valider Entrer le num ro du poste de portier Entrer les 5 chiffres du code Code standard 00000 S lectionner et valider pour modifier le code S lectionner et valider La porte peut tre ouverte sans sonnerie Pour invalider l ouverture
13. de l Union euro p enne et soumis la directive europ enne 2002 96 CE Dans les pays hors Union europ enne des dispositions dif f rentes peuvent s appliquer au recyclage des quipe ments lectriques et lectroniques Remarques importantes Emplacement du t l phone e Le t l phone doit tre utilis dans un environnement contr l dont la plage de temp ratures peut varier entre 5 C et 40 C e Pour une bonne qualit du mains libres l espace situ devant le micro phone l avant sur la droite doit tre d gag La distance optimale pour le mains libres est de 50 cm e posez pas le t l phone dans une pi ce o la pr sence de poussi re risque d tre importante cela peut r duire consid rablement la dur e de vie du t l phone exposez pas le t l phone au rayonnement direct du soleil ou toute autre source de chaleur car cela pourrait endommager les composan tes lectroniques et le bo tier en plastique utilisez pas le t l phone dans un environnement avec formation de vapeur par ex salle de bains Sommaire Sommaire Remarques importantes 2 Mardquage CE sie dust dede dre t AR E etape dd 2 Emplacement du t l phone 3 Informations g n rales 10 Remarque sur ce mode d emploi 10 SUPO IT techiigu s cess ass ae e e ad E EN RAA 10 Utilisation c
14. de la porte Appuyer sur la touche S lectionner et valider S lectionner et valider Intercepter une communication sur le r pon deur Si un r pondeur est raccord votre syst me deman dez au personnel technique comp tent et si vous avez programm le num ro interne du r pondeur sur une touche gt page 77 vous pouvez intercepter la commu nication sur le r pondeur Le voyant s allume Appuyer sur la touche 53 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape ou NUMEROTEZ SVP INTERROMPRE 54 Num roter Appeler Appeler avec la num rotation en bloc Corri ger le num ro Condition vous avez activ Pr num rotation gt page 27 Interne Entrer le num ro d appel Externe entrer l indicatif externe et le num ro Composer le num ro entr affich D crocher Valider Corriger le num ro entr II Un num ro ne peut tre corrig que pendant la saisie Les num ros enregistr s par ex pour la r p tition de la num rotation ne peuvent pas tre corrig s Appuyez Le dernier chiffre entr est effac chaque fois Entrer le s chiffre s souhait s Annuler la num rotation en bloc S lectionner et valider T l phoner Fonctions de confort Etape par tape OO RETOUR ou S A o hi Utiliser la liste des appelants Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et ou interne cette
15. demande est enregistr e dans la liste des appelants Les appels pris peuvent aussi y tre enregistr s soit manuellement par vous appels internes et externes soit automatiquement uniquement appels externes demandez au personnel technique comp tent Votre t l phone enregistre jusqu 10 appels par ordre chronologique Chaque appel est horodat L affichage commence par l entr e de liste la plus r cente non en core cout e Pour les appels d une m me origine une nouvelle entr e n est pas g n r e chaque fois dans la liste des appelants mais la derni re date heure s ap pliquant cet appelant est mise jour et le nombre d appels augment d une unit Interroger la liste des appelants Condition Le personnel technique comp tent a confi gur une liste des appelants pour votre t l phone Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider Le dernier appel s affiche Pour afficher les autres appels appuyez chaque fois Quitter l interrogation S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s teint Affichage d taill d un appel Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait est s lectionn Appuyer pour voir les informations d taill es 55 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape APPELER EFFACER MEMORISER NUMERO gI x Composer un num ro
16. garde sesser 69 PIGUET irarri renr ES 68 PENAIS 3 24 saone n 29 reprendre une communication mise en garde 69 une communication parqu e 68 transf rer aiiis transfert apr s diffusion Communications dans le cadre de projets Composer un num ro interne CONT TENCE siracrsrrnesin rae Conf rence MOIS sn menuniene Contraste Afficheur sesisecscirnire Contr ler l affectation des touches 125 Contr ler le bon fonctionnement 125 Coupure sonnerie s ssisieeiesieeieieieieiein 88 129 Index Co ts de communication pour un autre t l phone n se 85 pour votre t l phone scssi 85 CSA resume me 107 D Demande d appel 55 D m nager avec son t l phone Echanger les num ros d appel oces 100 Deuxi me appel AUTOFIS T La met din een leon 67 interdire ercnieriiiadi cs 67 F PONGFE ooasisisissisisisisisisirisrsisisinisiennnern 66 Deuxi me Niveau nsss 44 Diffusion oansnien 62 Direct Inward System Access 103 DISA sr inserer 103 Distance pour le mains libres 0 0 0001 3 Distribution des appels as1sssisisiseen 113 Doubl Appel issue 35 Dur e de communication n 85 E Echange de terminaux s s s 100 Eclairage de l cran 47 Ecoute SANS DID en alain 89 Ecoute amplifi e srne nean E 31 Ecran graphique s s s 22 Symboles de l tat de communication sssini 24 Edition d
17. gt page 51 D sactiver Activer le microphone galement en cas de mains li bres gt page 34 Diminuer les volumes et les contrastes gt page 45 Activer D sactiver le haut parleur avec voyant de touche rouge gt page 29 Augmenter les volumes et les contrastes gt page 45 17 Apprendre conna tre OpenStage 18 Navigateur en 5 sens Ill Avant d utiliser le t l phone retirez le film protecteur du cercle qui entoure le navigateur en 5 sens Cet l ment de commande vous permet de g rer la plupart des fonctions du t l phone et les affichages sur cran Utilisation App App che ei sur la tou e sur la tou Fonctions en cas d appui sur la touche En mode inactif e Ouvrir le menu de veille gt page 22 Dans les listes et menus e ouvrir le niveau suivant Une entr e est s lectionn e e ex cuter l action Dans les champs de saisie e effacer le caract re gauche du curseur Dans les listes et menus e reculer d un niveau Une entr e est s lectionn e e annuler l action App che o sur la tou En mode inactif e Ouvrir le menu de veille gt page 22 Dans les listes et menus e Se d placer vers le bas App che oi sur la tou En mode inactif e Ouvrir le menu de veille gt page 22 Dans les listes et menus e Se d placer vers le haut App che o sur la tou D En mode inactif e Ouvrir le menu de v
18. l op rateur Selon le param trage effectu les frais de communica tion s affichent pendant ou apr s la conversation t l phonique Selon l op rateur les communications externes gratui tes s affichent galement L afficheur indique avant ou pendant la communication SANS TAXES Si l affichage des frais n est pas pr vu c est le num ro d appel choisi et ou la dur e de communication qui s af fiche IL 2 Lorsqu une communication est transf r e les co ts sont affect s au t l phone sur lequel elle est transf r e Pour toutes les communications et la derni re S affichent d abord les co ts correspondant la derni re communication payante pass e Au bout de cinq se condes le total des co ts s affiche Appuyer sur la touche AUTRES SERVICES gt S lectionner et valider INTERROGER TAXES S lectionner et valider 85 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape CONSULTER IMPRIMER ou ou ou TERMINER oo interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez afficher et galement im primer les co ts des communications payantes d autres t l phones par ex d une cabine t l phoni que Condition vous avez programm sur une touche la fonction INTERROGER TAXES gt page 77 Si le voyant est allum une communication payante a t p
19. le fait qu elle soit allum e vous signale que la sonnerie est activ e pour au moins un groupe Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider S lectionner et valider Appuyer sur la touche GROUPEMENT Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape RETRAIT GROUPEMENT INTEGRER GROUPEMENT BE ou 801 X Nom du groupement 301 Nom du groupement CONSULTER RETRAIT GROUPEMENT INTEGRER GROUPEMENT TOUS GROUPES DES TOUS GROUPES ACT Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec touches de ligne filtrage galement Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider S lectionner et valider Appuyer sur la touche GROUPEMENT Si un X appara t entre le num ro de groupe de ligne par ex 301 et le nom du groupe la sonnerie est d sac tiv e pour ce groupe cette ligne l absence de X signifie que l appel est d sactiv Valider Le num ro de groupe de ligne suivant s affiche avec le nom du groupe S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionner et valider La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes S lectio
20. le num ro enregistr suivant Valider chaque fois il il J J APPELER S lectionner et valider IE Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent les codes affaire entr s gt page 87 sont aussi enregistr s 33 T l phoner Fonctions de base Etape par tape D sactiver activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par ex demander un renseignement dans votre bureau vous pouvez d sactiver temporairement le microphone du combin ou le microphone mains libres Vous pou vez aussi activer le microphone mains libres pour r pondre un message diffus par le haut parleur de vo tre t l phone Appel interphone gt page 50 Condition vous tes en communication le micropho ne est activ Appuyer sur la touche Le voyant s allume Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint ou ou DESACTIVER MICRO S lectionner et valider ou ACTIVER MICRO S lectionner et valider 34 T l phoner Fonctions de base Etape par tape DOUBLE APPEL REPRISE COM EN GARDE COUPER REPRISE COM VA ET VIENT CONFERENCE CONNECTER Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Valider Appeler un deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Valider S lectio
21. les t l phones Ecoute Entr e en tiers en secret Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication d un abonn interne et l couter sans signaler votre pr sence Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel interne 89 Sph re priv e S curit Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Pour activer le t l phone de surveillance Appuyer sur la touche BABYPHONE S lectionner et valider Mettre le t l phone en mode mains libres ou d crocher le combin pour le poser en direction de la source so nore Pour d sactiver le t l phone de surveillance Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint ou s Raccrocher Pour surveiller la pi ce Composer le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller 90 Sph re priv e S curit Etape par tape gt APPEL MALVEILLANT Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux Etats Unis Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant peut tre identifi pendant la communication ou d
22. ne r pond pas ou est occup Raccrocher Appeler sans d crocher le combin m Interne Entrer le num ro d appel Externe entrer l indicatif externe et le num ro L abonn r pond par haut parleur D crocher ou Sans d crocher le combin Parler avec le mains libres L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyer sur la touche Le voyant s teint ia Votre syst me peut aussi tre programm de tel le sorte que vous devez appuyer sur la touche Interne avant de composer le num ro inter ne Avant de composer le num ro externe vous n avez alors pas besoin d entrer d indicatif exter ne la prise de ligne automatique est activ e de mandez au personnel technique comp tent Mettre fin la communication sya Raccrocher ou Appuyer sur la touche 32 T l phoner Fonctions de base Etape par tape R p ter la num rotation Les 3 derniers num ros externes compos s sont auto matiquement enregistr s lls peuvent tre recompos s par simple pression sur une touche Le num ro souhait s affiche pendant deux secondes puis est compos Appuyer sur la touche dernier num ro compos Appuyer 2x sur la touche avant dernier num ro com pos Appuyer 3x sur la touche avant avant dernier num ro compos Pour afficher et composer les num ros enregistr s Appuyer sur la touche CONSULTER Valider dans les deux secondes CONSULTER Afficher
23. par ex la fonction Num rotation associ e gt page 65 avec toutes les entr es suppl mentaires num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e num ro composer sur une touche tactile Vous pouvez galement enregistrer les num ros qui n cessitent d autres entr es Appuyer de fa on prolong e sur la touche Appuyer sur la touche S lectionner et valider Appuyer sur la touche Valider S lectionner et valider S lectionner et valider Entrer la proc dure Exemple 67 231 123456 ndicatif de num rotation associ e um ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e um ro composer Valider Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s Valider S lectionner et valider 81 Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape p PROGRAMMER TOUCHE ETIQUETTE TOUCHES MODIFIER ETIQUETTE STANDARD VALIDER C o ANNULER TERMINER II Pour s lectionner la proc dure enregistr e ap puyez sur la touche Pour les proc dures avec fonctions activables d sactivables vous activez la fonction par pres sion sur la touche et la d sactivez en appuyant nouveau Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro c dure en cours de communication les chiffres enregistr s sont automatiquement envoy s comme signaux
24. secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip Iil Le personnel technique peut modifier pour vous les rythmes des appels externes et internes En d autres termes vous pouvez d finir des rythmes pr cis pour certaines appelants inter nes L afficheur indique le num ro ou le nom de l appelant Prendre un appel sur le combin Le t l phone sonne l appelant s affiche D crocher Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Prendre un appel sur haut parleur mains li bres Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyer sur la touche Le voyant s allume Parler avec le mains libres Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait 29 T l phoner Fonctions de base Etape par tape Pour mettre fin la communication Appuyer sur la touche Le voyant s teint ou Appuyer sur la touche Remarques sur le mains libres e Dites votre interlocuteur que vous utilisez le mains libres e La fonction mains libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de r ception e Votre distance optimale par rapport au t
25. tiateur ligne du haut et de l appelant ligne du bas Pour supprimer tous les t l phones pilot s S lectionner et valider Utiliser les fonctions d quipe Appels avec distribution des appels Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Pour se connecter se d connecter au d but la fin du service Appuyer sur la touche DESTINATIONS Valider c3 D S lectionner et valider INTEGRER UCD Valider RETRAIT UCD S lectionner et valider Pour se connecter entrer le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique comp tent Pour se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence z Appuyer sur la touche DESTINATIONS gt Valider C3 D gt S lectionner et valider INDISPONIBLE Valider DISPONIBLE S lectionner et valider 113 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape Pour demander activer un temps de post traitement Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temp
26. ARDER SANS LED ou SAUVEGAR DER AVEC LED SAUVEGARDER AVEC LED Valider o c SAUVEGARDER SANS LED S lectionner et valider pour enregistrer la touche de destination sans affichage LED TERMINER Valider o AUTRE TOUCHE S lectionner et valider o ETIQUETTE TOUCHES S lectionner et valider pour modifier l intitul gt page 82 nE Vous composez le num ro enregistr par simple pression sur la touche gt page 44 Vous pouvez aussi enregistrer un num ro en cours de communication Appeler l aide de touches nominatives Condition vous avez enregistr un num ro sur une touche nominative gt page 43 Appuyer sur la touche portant le num ro enregistr Si le num ro se trouve sur le deuxi me niveau appuyer auparavant sur touche Deuxi me niveau ii Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de des tination en cours de communication un double appel est automatiquement gt page 35 activ 4 A T l phoner Fonctions de base Etape par tape L ou L L ou L VOLUME SONNERIE L ou L L ou L TIMBRE SONNERIE L ou L R glages du t l phone Modifier le volume de r ception en cours de communication Vous tes en communication Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Modifier le volume de la sonnerie Lorsque le t l phone es
27. B Interface pour satellites Adaptateur t l phonique analogique KIKIKIKIKIK oo Montage mural 14 Apprendre conna tre OpenStage Satellites en option Il 2 Pour faire fonctionner un ou plusieurs satellites vous avez toujours besoin d un bloc secteur Vous trouverez d autres explications techniques consignes de s curit et remarques sur le montage dans le manuel sur les acces soires Vous y acc dez sur Internet l adresse http www siemens com enterprise gt T l chargements gt Manuels d installation Votre OpenStage 40 T associ un satellite peut tre configur comme PO renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent OpenStage Key Module 40 OpenStage Key Module 40 est un satellite qui doit tre mont sur le c t du t l phone pour vous fournir 12 touches tactiles programmables clai r es suppl mentaires Vous pouvez comme sur le t l phone programmer et utiliser ces touches tactiles selon vos souhaits gt page 19 aa Vous pouvez raccorder jusqu 2 OpenStage Key Module 40 sur votre OpenStage 40 T 15 Apprendre conna tre OpenStage 16 Satellite de supervision 40 Satellite de supervision 40 est un satellite qui doit tre mont sur le c t du t l phone pour vous fournir 90 touches tactiles programmables clai r es Vous pouvez comme sur le t l phone programmer et utiliser ces
28. Conseils isa tue etes 126 Entretien d t l phone 42 asus optas e dust ame 126 Rem dier aux mauvais fonctionnements 126 R agir aux messages d erreur sur afficheur 127 SR amer Dame 129 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs 133 Informations g n rales 10 Informations g n rales Remarque sur ce mode d emploi Les informations de ce document correspondent des descriptions g n rales de possibilit s techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le d tail Les fonctionnalit s souhait es doivent tre d finies au cas par cas lors de la conclusion du contrat Si contrairement la description une fonction n est pas disponible sur vo tre t l phone cela peut avoir les causes suivantes La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone dans ce cas adressez vous au gestionnaire de votre syst me Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction dans ce cas adressez vous votre partenaire commercial Siemens pour mettre jour votre syst me Ce mode d emploi doit vous aider apprendre conna tre OpenStage et ses fonctions I contient des informations importantes pour le fonctionne ment fiable et correct de l OpenStage Suivez ces instructions de fa on pr cise afin d viter les erreurs d utilisation et de pouvoir vous servir de fa on optimale de votre t l phone multifonctionnel Ce mode d emplo
29. D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume Ouvrir le menu de veille gt page 22 Valider Si plusieurs annuaires sont configur s Valider La premi re entr e s affiche Appuyer S lectionner et valider S lectionner et valider pour passer l entr e suivante ou l entr e pr c dente Entrer le nom souhait ou uniquement la premi re let tre par le clavier de num rotation gt page 20 le nom est recherch L entr e souhait e s affiche S lectionner et valider 59 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Paa ou ou ANNUAIRE ventuellement 2 LDAP ventuellement ventuellement SUPPRIMER CARACTERE RECHERCHER 60 Num roter partir de la banque de donn es t l phonique LDAP Si la fonction correspondante est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez re chercher des informations t l phoniques dans la ban que de donn es LDAP et composer le num ro d un cor respondant trouv Condition la recherche LDAP est install e sur le sys t me D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume Ouvrir le menu de veille gt page 22 Valider Si plusieurs annuaires sont configur s S lectionner et valider Entrer le nom souhait par le clavier de num rotation gt page 20 16 caract res maxi Des parties de nom sont possibles par ex mei pour Meier Si la fonction correspondante
30. HH m Entrer l indicatif par ex 97 pour Ne pas d ranger Suivre ventuellement le guidage interactif sur afficheur pour d autres saisies 102 Autres fonctions services Etape par tape EH Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez acti ver ou d sactiver les fonctions suivantes de votre syst me e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 101 Renvoi de poste indicatif x 1 1 gt page 37 Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif x 66 66 gt page 92 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif 93 gt page 94 e Envoyer un texte message indicatif 68 68 gt page 95 e Laisser un texte d absence indicatif x 69 69 gt page 97 Pilotage indicatif 81 81 gt page 110 Appel collectif indicatif 85 85 gt page 110 Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif 86 86 gt page 89 Bip d avertissement indicatif 87 87 gt page 67 Ouvrir la porte indicatif x61 gt page 52 Valider l ouverture de la porte indicatif 89 89 page 53 e Commander les relais indicatif x90 90 gt page 108 Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt page 88 Coupure sonnerie indicatif 98 98 gt page 88 App
31. MF page 71 Messages lors de l enregistrement des proc dures voir gt page 124 Modifier le libell des touches programma bles Vous avez la possibilit de modifier aussi apr s coup le libell pr d fini lors de la programmation d une touche de destination d appel direct Adapter le libell Appuyer sur la touche S lectionner et valider Appuyer sur la touche souhait e S lectionner et valider Valider Entrer le texte par le clavier de num rotation gt page 20 S lectionner et valider pour ramener le libell la valeur par d faut Valider pour reprendre les modifications S lectionner et valider pour rejeter les modifications ef fectu es Valider NE Adapter le contraste du libell de touches votre environnement gt page 48 Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape ACTIVER RDV i nl Led ventuellement ou purs UNIQUE JOURNALIER VALIDER DESACTIVER RDV EFFACER ou TERMINER Fonction Rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre t l phone pour vous souvenir d un rendez vous gt page 84 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou ha t e C est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez vous qui se r p te tous les jours Programmer des rendez vous Appuyer sur la touche Valider Entrer les 4 chiffres de l heure par ex 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pou
32. Mode d emploi HiPath 3000 Remarques importantes Remarques importantes Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni un satellite En cas de probl mes s adresser au gestionnaire du syst me Utiliser exclusivement des accessoires originaux Siemens L emploi d accessoires diff rents serait dange reux et vous placera it en condition de cessation de garan tie de responsabilit fabricant et d homologation CE Marquage CE CE La conformit de l appareil la directive de l Union euro p enne 1999 5 EG est attest e par le label CE Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent tre limin s s par ment des d chets municipaux dans les lieux de collecte pr vus cet effet par les dispositions prises l chelle nationale l limination appropri e et la collecte s lective de vos ap pareils usag s servent pr venir tout dommage potentiel pour l environnement et la sant humaine Elles consti tuent une condition la r utilisation et au recyclage des quipements lectriques et lectroniques usag s Pour avoir des informations d taill es sur le recyclage de vos appareils usag s renseignez vous aupr s de votre commune du service responsable de l limination des d chets du commer ant auquel vous avez achet votre pro duit ou de votre partenaire commercial Ces informations s appliquent uniquement aux quipe ments install s et vendus dans les pays
33. ONFERENCE 43 LISTE ABO EN CONF RETIRER ABONNE y LIBERER ABO CONF 491 uniquement aux Etats Unis Data O Service 494 X DES SONNERIE 4 98 X ACT SONNERIE s 98 X DESACTIVER MICRO s V4 52 X ACTIVER MICRO 52 X DEUXIEME NIVEAU MAJ X DISA DISA INTERNE s 47 X DOUBLE APPEL s X REPRISE COM EN GARDE A x0 COUPER REPRISE COM A x0 TRANSFERER INTERCEPTER y ECHANGER NUMERO 9419 X CONFIRMER ECHANGE VA 9419 ECOUTER V4 V 944 ENREGISTREMENT X ENTREE EN TIERS A V4 62 X ENVOYER FLASHING flashing vA 51 X ENVOYER MESSAGE vA 68 X LISTE MES ENVOYES A y 68 X LIRE LES MESSAGES A 68 X BOITE AUX LETTRES X 134 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions par le par le menu Ser avec affichage de a OSD naicati FILTRAGE DESACTIVE x502 X FILTRAGE ACTIVE VA 502 X HOTLINE INTEGRER GROUPEMENT V4 7 85 X RETRAIT GROUPEMENT s 85 X TOUS GROUPES ACT V4 y x85 X TOUS GROUPES DES A 85 X NTERCEPTION V 59 X NTERCEPTION GRP V4 Z 57 X NTERCEPTER L APPEL NTERROGER TAXES t l phone propre gt 65 x NTERROGATION COUTS autre t l pho ne LANGUE D AFFICHAGE 48 LISTE APPELANTS A 82 X MEMORISER NUMERO A 82 X MASQUER NO SDA V4 7 86 X ANN MASQUAGE SDA 86 X NUM KEYPAD V 503 NUMERO ABREGE A 7 X PROGRAM NO ABREGE individuel V 92 X NUMEROT ASSOCIEE 67
34. PONIBLE V4 402 X POST TRAITEMENT V4 x403 X DES POSTRAIT 403 X ACT SERVICE NUIT V4 x404 X DES SERVICE NUIT A 404 X FILE D ATTENTE 405 X VA ET VIENT V4 V4 2 X VERROU CENTRAL 943 X VERROUILLER POSTE y 66 X DEVERROUILLER PS y 66 X MODIFIER CODE V4 93 137 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG 08 07 Hofmannstr 51 D 81359 M nchen R f rence A31003 S2000 U101 2 7719 Les informations de cette brochure correspondent uniquement des descriptions ou fonctionnalit s g n rales qui dans la r alit ne se retrouvent pas toujours sous la forme d crite ou qui peuvent tre modifi es au fur et mesure de l volution des pro duits Les fonctionnalit s souhait es ne sont obliga toires que si elles ont t convenues de fa on explicite lors de la conclusion du contrat Sous r serve de disponibilit s et de modifications techniques Les marques utilis es sont la propri t de Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG ou de leur propri taire respectif wwWw siemens com enterprise
35. ac ement s asss until 100 R pondeur interception de communication 53 Index R ponse sur appel interphone s 0 012112 50 valid EF issues nn 51 Verrou Iller 522325252525 en 51 R server une ligne sisisi 63 Retour d appel 73 RV TP sar tn tiens EEEE EREE 39 S Satellite de supervision OpenStage 40 16 Satellites het 15 16 S lection d indicatif dans le RNIS 104 Service associ o 102 Service de donn es t l phonique 106 Sonnerie siisii 29 Support utilisateur 10 Suppression g n rale ssis 101 Surnum rotation AUTOMATIQUE sssaaa 57 multifr quences soosis 71 Surnum rotation MF num rotation multi frequences erreneren eaen 71 Surveillance d une pi ce 90 Symboles o s 22 Symboles affich s 22 Symboles d tat 22 T Taxes pour un autre t l phone n se 85 pour votre t l phone sssi 85 T l phone r glages 45 LOS Essen retire mener ester en 125 utiliser un autre comme le sien 99 verrouillage s sisissssisisisissiririsiereirernen 92 verrouillage d verrouillage central 93 verrouiller d verrouiller s is 92 verrouiller un autre T l phone ligne unique T l phone multilignes s s s T l phoner avec micro casque 51 T l phoner de fa on mobil
36. ass e depuis la derni re interrogation Appuyer sur la touche GESTION COUT Les communi cations payantes s affichent Pour afficher d autres communications payantes vali der chaque fois S lectionner et valider S lectionner et valider S lectionner et valider S lectionner et valider Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape gt CODE AFFAIRE ou k A ventuellement VALIDER TE e T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition Le personnel technique comp tent a d fini pour vous des codes affaire Appuyer sur la touche S lectionner et valider S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le code projet Entrer Valider N cessaire selon la configuration demandez au per sonnel technique comp tent Entrer un num ro externe IE Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 87 Sph re priv e S curit Etape par tape DES SONNERIE ACT SONNERIE ACT N P DERANGER ANN N P DERANGER Sph re priv e S curit Activer d sactiver la coupure sonnerie Pour ne pas tre d rang vous pouvez activer la coupu re sonnerie Les appels ne sont plus signal s que par une seule sonnerie sur l afficheur et par le clignote ment d une touche configur e comme il convient
37. ation Liaison active avec une application Clignote lentement Liaison avec l application tempo rairement interrompue Les fonctions suivantes enregistr es sur les tou ches sont sans fonction LED NUMERO externe TOUCHE DE PROCEDURE AP PEL MALVEILLANT NUMERO ABRE GE COUPURE FONCTION ERREUR VERROU CENTRAL ENVOYER MESSAGE ANNUAIRE 1 INTERNE 2 LDAP AP EL REPONDRE VA ET VIENT CONFERENCE APPEL NTERPHONE REPRISE LIGNE RESERVER LIGNE LI ERER LIGNE APPEL FLEXIBLE ENTREE EN TIERS PARQUER INTERCEPTION INTERCEPTION GRP CODE AFFAIRE INTERROGER TAXES RECH DE PER SONNE RENCONTRER RDV OUVRIR PORTE SUR NUMEROTATION MF TOUCHE DE FLASHING BABY PHONE TOUCHE MISE EN GARDE DBL APPEL NTERNE DOUBLE APPEL NUMEROT ASSOCIEE SERVICE ASSOCIE SERVICE DONNEES ECHANGER NUMERO LOGIN MOBILE APPEL DISCRET A px Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape ol PROGRAMMER TOUCHE MODIFIER TOUCHE AUTRES SERVICES TOUCHE DE PROCEDURE VI A m m Tors la a Bae oni Siu VALIDER af ANNULER TERMINER AUTRE TOUCHE Programme une proc dure succession de commandes sur une touche tactile Vous pouvez programmer sur une touche tactile de vo tre t l phone les num ros et les fonctions qui n cessi tent des entr es suppl mentaires et qui comportent donc plusieurs tapes Vous pouvez ainsi programmer
38. ces Appuyer sur la touche S lectionner et valider S lectionner et valider Vous pouvez maint e ign F l aide des touches D Bwy X e l ill La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de telle sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation MF n T l phoner Fonctions de confort Etape par tape 72 Enregistrement de communications Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez enregistrer une commu nication en cours Condition vous menez une conversation la touche ENREGISTREMENT est configur e gt page 77 Appuyer sur la touche ENREGISTREMENT Le voyant s allume Vous et votre interlocuteur entendez une annonce indi quant le d but de l enregistrement et tant que dure l en registrement un bip environ toutes les 15 secondes ID Pendant l enregistrement l ajout d autres interlo cuteurs est impossible Mettre fin l enregistrement Appuyer sur la touche ENREGISTREMENT dont le voyant est allum Le voyant s teint Ecouter l enregistrement l coute de l enregistrement d pend du syst me de messagerie vocale utilis voir mode d emploi corres pondant ou gt page 62 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape DOUBLE APPEL APPEL INTERPHONE i i i l
39. chiffre dans les 4 5 secondes par ex O pour le standard Enregistrer des num ros abr g s individuels Vous pouvez enregistrer 10 num ros fr quemment uti lis s et les composer gr ce aux num ros abr g s indi viduels 0 9 gt page 57 Appuyer sur la touche S lectionner et valider Entrer le num ro abr g souhait 0 9 S il est d j utilis le num ro d appel correspondant s affiche Valider Entrer d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe Valider Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s 57 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape DESTINATION SUIVANTE Valider o MODIFIER S lectionner et valider o EFFACER S lectionner et valider o TERMINER S lectionner et valider gI co T l phoner Fonctions de confort Etape par tape b ou ou ANNUAIRE ventuellement 1 INTERNE L ou L o CONSULTATION AVANT o CONSULTATION ARRIERE E APPELER Appeler partir de l annuaire interne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous trouvez dans l annuaire interne tous les num ros internes et les num ros abr g s cen tralis s auxquels un nom a t attribu Condition des noms ont t attribu s aux num ros enregistr s dans le syst me
40. de confort AEA ERAGI Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris vous pouvez renvoyer tous les appels externes imm diatement un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par ex pendant la pause de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le person nel technique comp tent Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire Activation RENVOI DE NUIT S lectionner et valider R DE NUIT STANDARD Valider Renvoi de nuit standard ou Hij Entrer le num ro de destination renvoi de nuit tem poraire VALIDER Valider D sactivation ANNULER RENV NUIT S lectionner et valider De plus le personnel technique peut programmer un renvoi de nuit automatique En fonction de la pro grammation le renvoi de nuit automatique est activ pour votre t l phone des heures pr cises Vous avez la possibilit de rendre le renvoi de nuit auto matique en le d sactivant ou en configurant un renvoi de nuit qui vous soit propre voir ci dessus 7 z Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Vous pouvez enregistrer sur les touches de votre t l phone ou de votre satellite qui ne sont pas pr d finies non seulement des num ros gt page 43 mais aussi des fonctions ou proc dures fr quemment
41. e 0 000010 99 T l phoner en externe e 32 Temporisation 63 Temps de post traitement s sisie10i 114 Test du poste s is 125 132 T stdu l Phones sss nant 125 Texte effacer afficher ccecce 95 CRAVO ae casa oran 95 FECEVO T users 96 Texte d absence ssescecercerseererenn 97 Efface enire ara i 97 laisser oioi 97 Timbre de la sonnerie secere 45 Tonalit d avertissement active inactive eee 67 Tonalite idicativet scccrsacnneiyaue 46 Tonalit sp ciale oseese 88 Touche tactile programmable s saa1s1 19 Touches programmation incompl te 2 2 2 77 ProgramMmMEr noasissississisiisisisiieisriererernienen 77 Touches audio ecccaririncinacieintan 17 Touches de fonction n se 17 Touches de ligne en groupe s s s 115 Touches de ligne MULAP onsnsisisnssnsisaan 115 Touches MULAP recne 115 Transfert communication a a 36 123 Apr s diffUSION reesen 73 U Utilisation des lignes s es 116 Utiliser la liste des appelants 0 0 0010 55 V Va et vient osseeceseeieieriereererrererrerrenen 35 dans un groupe sssssissssssisisisieirirreneen 118 Validation de conf rence MULAP 2 2 119 Verrouiller d verrouiller oases 92 Volume de la communication 29 45 Volume de la sonnerie Volume de r ception Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Le tableau suiva
42. e appel lorsque la fonction Fen tre d appel est ac tiv e Smith Michael 3 16 nformations sur la communica L 100168 tion actuelle Q Jane Fonda Fen tre surgissante avec ID d appelant du deuxi me appel entrant Afficher le menu Activer D sactiver la fen tre d appel Condition Deuxi me appel doit tre activ gt page 67 Appuyez sur la touche Menu CE s lectionnez avec le navigateur en 5 sens Fen tre d appel activ e ou Fen tre d appel d sactiv e et va lidez avec Afficher et modifier le deuxi me appel 1 Validez alors que vous tes en train de parler avec le Ter abonn l en tr e Afficher avec la touche 2 Dans le menu qui s affiche pr sent s lectionnez la fa on dont vous voulez traiter le deuxi me appel Intercepter la personne en avertissement gt page 66 Double appel gt page 35 Activer le transfert gt page 36 Activer une conf rence gt page 70 Enregistrer un num ro gt page 56 Parcage cibl Quitter et retour T l phoner Fonctions de base Etape par tape b L ou L L ou L T l phoner Fonctions de base Recevoir un appel Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre
43. e d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel Appuyer sur la touche O ANNULER SERVICE S lectionner et valider 101 Autres fonctions services Etape par tape Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt page 88 e Renvoi indicatif 11 x12 x13 1 gt page 37 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif x 66 66 gt page 92 e Pilotage indicatif 81 81 gt page 110 e Laisser un texte d absence indicatif 69 69 gt page 97 e Appel collectif indicatif x 85 85 gt page 110 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 101 e Actionner le relais indicatif 90 90 gt page 108 e Renvoi de nuit indicatif x44 44 gt page 76 e nterroger les co ts de communication indicatif 65 gt page 83 Te Appuyer sur la touche SERVICE ASSOCIE Valider ou Entrer l indicatif H H Hi Composer le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e
44. e externe ossesiisessesissseirerereeesee 32 sans d crocher le combin 0 OpenStage Key Module 40 aia 15 Ouverture de la porte n 53 Ouvrir la POEs 52 AVEC UN COQS iicr 52 P Parquer communication s s1sa10101010010a 68 Pilotage rat prarees urthbmnes amas sue 112 Porte OUNTIT eessen res 52 Possibilit s de raccordement s s s 14 Poste de portier sissssiarsisiisiisansnenss 52 Pour mettre en garde dans un groupe s sssssisisisissisiriseeeiserr 117 Prise de ligne automatique ss1s1s11 32 Proc dure programmer sur une touche n 81 Programmations sur le t l phone 45 Programmer des touches libres 77 Programmer une touche s sassseneoeeeseee 77 R Rappel imiciinonrenen n ai 41 Recevoir un appel de rendez vous 84 R glages sur le t l phone s sssaisissisan 45 Relais Cepin aE 108 Remarques osisisssiiisisisieisiririsiririernnrnnnnn 2 Remarques importantes Rem dier aux d rangements n Rendez VOUS msuyornieen RENVOI serrera nm cn MSN e F SEAU recenser num ro d appel multiple MSN Re nvyoid appel shine Renvoi d appel variable Renvoi de nuit Renvoyer MSN en r seau siiis 40 num ro d appel multiple MSN 2 2 2122 40 Renvoyer l appel dans un groupe de filtrage 2 2 124 R p ter la num rotation s sieieeieeieien 33 a partir de la liste des appelants 56 R pl
45. e ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes appel et un mes sage appara t sur l afficheur Condition l cran indique LIGNE OCCUPEE Valider La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne et l cran indique LIGNE DISPO NIBLE D crocher Vous entendez la tonalit du r seau Entrer un num ro externe 63 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Attribuer un num ro SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccor dement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l cran de l appel v Appuyer sur la touche ATTRIBUER NUMERO S lectionner et valider Entrer le num ro SDA souhait Composer le num ro externe Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez utiliser pour votre t l phone une aide la num rotation tablissement de communication La proc dure d utilisation d pend de la fa on dont est raccord e l aide la num rotation bus S ou raccor dement a b Vous pouvez aussi utiliser votre poste num rique com me aide la num rotation pour d autres t l phones Aide la num rotation sur bus S S lectionner la destination sur le PC et lancer la
46. e per met Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne Appuyer sur la touche S lectionner et valider Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait Si elle existe appuyer sur la touche RENVOI MULAP Vous avez enregistr la touche RENVOI MULAP de fa on incompl te sans le type ni la destination du renvoi gt page 77 S lectionner et valider S lectionner et valider S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination Valider Si elle existe appuyer sur la touche RENVOI MULAP Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi sur la touche RENVOI MULAP gt page 77 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape RENVOI MULAP DES ie l 0 Pour d sactiver le renvoi Appuyer sur la touche S lectionner et valider Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait Si elle existe appuyer sur la touche RENVOI MULAP ID Si un renvoi est activ pour une ligne une tonali t sp ciale retentit lorsque la ligne est prise Interpr ter les voyants de la touche RENVOI MULAP Le voyant de la touche RENVOI MULAP est teint Pour cette ligne aucun renvoi n est actif Le voyant de la touche RENVOI MULAP est allum Pour cette ligne aucun renvoi n est actif L
47. e souhai tez Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lente ment Fonctions de groupe de filtrage avec touc hes de ligne Etape par tape Validation de conf rence MULAP Si la fonction est valid e demandez au pers nique comp tent vous pouvez enregistrer onnel tech a fonction CONFERENCE MULAP sur une touche tactile libre gt page 77 l intitul standard est MULAP L Si vous appuyez sur la touche configur e M BRE en cours de communication la touche BRE ULAP Ll s allume n importe quel abonn ayant configur votre ligne MU LAP comme touche la touche clignote peu dans la communication en appuyant sur cet intervenir e touche II n est pas n cessaire de transf rer intercepter la com munication par DOUBLE APPEL ou apr s CONFEREN CE Votre partenaire doit simplement appuyer sur la tou che de ligne qui clignote pour se connecter conf rence la 119 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape RENVOI MULAP ACT o o 1 TOUS LES APPELS o 2 APPELS EXTERNES o 3 APPELS INTERNES ou Ma ou Parc ou Baci S VALIDER Il 1 N Renvoyer des appels sur des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes de vos lignes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination exter ne ventuellement si la configuration du syst me l
48. e voyant de la touche RENVOI MULAP clignote lente ment La ligne est la destination d un renvoi 121 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape 122 WIA ventuellement 7 gt Pas ou ou Utiliser les touches d appel direct Chaque membre du groupe a une touche d appel direct pour chacun des autres membres Ainsi chaque membre peut tre joint directement par un autre membre du groupe par simple pression sur une touche Interpr ter les voyants des touches d appel direct Le voyant de la touche d appel direct est teint le membre du groupe ne t l phone pas Le voyant de la touche d appel direct est allum le membre du groupe t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Le voyant de la touche d appel direct clignote rapide ment je suis appel veuillez prendre l appel Le voyant de la touche d appel direct clignote lente ment un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel Prendre un appel sur des touches d appel di rect Condition votre t l phone sonne et ou la touche d appel direct clignote Appuyer sur la touche d appel direct qui clignote Ce n est pas n cessaire si vous tes appel directe ment la touche d appel direct clignote rapidement D crocher Sans d crocher le combin Parler avec le mains libres Appeler directement un abonn du groupe Appuyer sur la touche d appel direct S
49. eaa nRen renvoi dans un groupe sses renvoyer MSN en r seau aae Appel collectif 0 oonenoieieisieeseeeeeseniene dans un groupe n se Appel direct s s s Appel discret 23 Appel flexible Appel interphone Appel malveillant Appeler a l aide de la num rotation abr g e 57 Appeler l r seau diese 32 Appeler un deuxi me abonn s s 01010 35 Appels en attente sissien 98 Attribuer un num ro SDA sasise 64 Automatique tablissement de communication 63 prise de ligne o ansisisisenessisissoseseresreeesee 32 Avertissement esssesesiseosisieeeererrreenerere ren 75 EDONG snena e EE 66 sanS Dip ssia nn 67 Avertissement automatique interdire autoriser sisisi 67 B BabyYPhONn 2 Ni pes mimiisnes 90 Banque de donn es t l phonique LDAP smart 60 Bip d avertissement actif inactif 67 Bloc num rotation 54 Bo te aux lettres iieri 62 C CAPIBURS c rue 108 Central code de verrouillage 0 22 2 93 Centralis e num rotation abr g e Changement de niveau Clavier de num rotation ss ssisieieeiee 20 6 06 E E 94 Code affaire 87 Code de verrouillage GENTA 54522225 93 pour un t l phone scenen 92 Communication enregistrer ononsnsnsnseosisisisaneisierreenerseeeeeee eee 72 intercepter sur le r pondeur n s 53 MiSS n
50. edan three atantamantasat ses 26 MENt S TVICR siy nus honte bles honda AEG GRD tome LR 26 Pr num rotation 27 F n tr d app l ass dis nn M RER in nee us d 28 Sommaire T l phoner Fonctions de base 29 R C vOIr UN appel o 228 4 46 sss aray aieiaa ia E k a O 29 Prendre un appel sur le combin 29 Prendre un appel sur haut parleur mains libres 29 Passer en mains libres 30 Passer S r Ie COMbIN eae dans mettent tan muet de 30 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 31 Num roter Appeler 32 Appeler en d crochant le combin 32 Appeler sans d crocher le combin 32 Mettre fin la communication 32 R p ter la num rotation 33 D sactiver activer le microphone 34 Appeler un deuxi me abonn double appel 35 Passer l abonn en attente va et vient 35 Transf rer une communication 36 Renvoyer des appels 37 Utiliser le renvoi d appel variable 37 Utiliser le renvoi temporis CFNR 39 Renvo
51. eille gt page 22 Une entr e est s lectionn e e ex cuter l action Apprendre conna tre OpenStage Touches tactiles programmables Votre OpenStage 40 T dispose de 6 touches tactiles clair es que vous pouvez programmer vous m me sur 2 niveaux Lg Augmentez le nombre de touches tactiles programmables en rac cordant un satellite gt page 15 NIVEAU 1 Selon la programmation vous utilisez les touches tactiles comme e Touche tactile avec fonction e Touche de destination d appel direct e Touche de Poceduret IE Pour les touches de destination uniquement vous pouvez pro grammer des num ros de destination galement sur le 2e niveau Une longue pression ouvre le menu pour programmer la touche gt page 77 Une pression br ve d clenche la fonction programm e ou active l tablis sement d une communication avec le num ro enregistr La d signation de la fonction appara t sur l afficheur gauche de la touche et n est pas modifiable Seul le libell des touches de destination d appel direct peut tre adapt vos souhaits gt page 82 Vous identifiez le statut d une fonction l affichage LED de la touche tactile correspondante Affichages LED pour les touches de fonction touches d appel direct Signification Touche de fonction Signification Touche d appel di rect La fonction est d sactiv e La ligne est libre La fonction est active La ligne est occup e
52. eler l aide de la num rotation abr g e indica tif 7 page 57 e Service associ indicatif 83 gt page 102 Condition vous avez un t l phone num rotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au syst me Etablir une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent 103 Autres fonctions services Etape par tape LILI Hii Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifr quences puis entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me LILI Ed Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par ex 97 pour Ne pas d ranger Effectuer ventuellement d autres entr es voir galement Mode d emploi des t l phones DC MF ou sun ans Hii Composer le num ro externe nE Il n est possible d effectuer chaque fois qu une seule fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication externe la communi cation est coup e d s qu un des interlocuteurs y met fin Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavie
53. els avec distribution des appels 113 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne 115 Utiliser des touches de ligne 115 Utilisation des lignes sana aisti oin ia has aeda alone men 116 Prendre les appels sur les touches de ligne 117 Num roter avec des touches de ligne 117 Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre 117 T l phoner alternativement sur plusieurs lignes 118 Validation de conf rence MULAP 119 Renvoyer des appels sur des lignes 120 Utiliser les touches d appel direct 122 Prendre un appel sur des touches d appel direct 122 Appeler directement un abonn du groupe 122 Transf rer la communication en cours 123 Intercepter un appel pour un autre membre 123 Activer d sactiver un appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de filtrage 123 Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage 124 Contr ler le t l phone 125 Contr ler le bon fonctionnement 125 Contr ler l affectation des touches 125 Sommaire
54. entement un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel BOITE AUX LETTRES Vous n avez pas de messages Vous avez des messages SUIVI D APPEL SUIVI D APPEL GEN TOUCHE DE LIGNE TOUCHE MULAP ATTRIBUER NUMERO Pas de communication sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante Clignote rapidement appel sur la ligne correspondan te interception possible appuyer sur la touche Clignote lentement communication mise en garde sur la ligne correspondante TOUCHE DE FAISCEAU Au moins une ligne libre Toutes les lignes du faisceau sont prises INTERROGATION COUTS Aucune communication payante ne s est d roul e de puis la derni re interrogation Des communications payantes ont t pass es depuis la derni re interrogation RENVOI RENVOI MULAP Clignote lentement vous tes la destination d un ren voi ou votre ligne est la destination d un renvoi 79 Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape 80 D OI Le Z NC EU INFO FAX REPONDEUR Pas de fax re u ou pas de message sur le r pondeur Fax re u ou message sur le r pondeur APPELS EN ATTENTE Pas d appelant en attente Clignote rapidement des appelants attendent un cer ain nombre est d pass Clignote lentement des appelants attendent un cer ain nombre est atteint Data I O Service Pas de liaison avec une applic
55. er l affectation des touches Vous pouvez contr ler l affectation des touches sur vo tre t l phone pour constater sur quelle touche vous avez programm quelle fonction Appuyer sur la touche PROGRAMMER TOUCHE S lectionner et valider Appuyer sur la touche La fonction s affiche AUTRE TOUCHE S lectionner et valider ou TERMINER S lectionner et valider 125 Conseils Etape par tape 126 Conseils Entretien du t l phone e Le t l phone ne doit pas tre mis en contact avec des mati res colorantes grasses ou corrosives e Nettoyer le t l phone avec un chiffon humide ou an tistatique Ne pas utiliser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le t l phone avec un produit neutre tensio actif dilu par ex li quide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Nepas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou susceptible d ab mer les mati res plasti ques ni de poudre abrasive Rem dier aux mauvais fonctionne ments Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger ne soit pas ac tiv e pour votre t l phone symbole Ne pas d ranger dans la barre d tat de l cran gt page 20 Si c est le cas d sactiver la fonction gt page 88 Imp
56. es aux messages des services par ex HiPath XPressions La bo te aux lettres g re aussi les rappels Messages texte et messages vocaux Vous tes averti de l arriv e de nouveaux messages texte Vocaux sur l cran en mode inactif gt page 22 De plus le voyant de la touche Bo te aux lettres s allume IE Le voyant de la touche Bo te aux lettres s teint uniquement lorsque tous les messages ont t consult s ou effac s Appuyez sur la touche Bo te aux lettres pour traiter les messages crits ou couter les messages vocaux gt page 62 Si votre syst me est configur de la fa on appropri e la bo te vocale est directement appel e et la diffusion des messages enregistr s est imm diate Rappels l cran affiche en mode inactif le symbole et le nombre des nouvelles de mandes de rappel et le voyant de la touche Bo te aux lettres s allume IE Vous trouverez gt page 41 une description compl te de la fa on d utiliser les rappels 25 Apprendre conna tre OpenStage 26 Menu La touche Menu vous permet d une part d acc der au menu Service de votre syst me de communication d autre part de r aliser des param trages relatifs la t l phonie Tant que vous vous trouvez dans le menu le voyant de la touche Menu de vient rouge Menu Menu Service gt Pr num rotationinactive Fen tre d appel active Menu Service Appuyez sur une touche du navigate
57. est install e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez aussi rechercher par nom et pr nom La s paration du nom et du pr nom est effectu e par le caract re espace touche 0 Des parties de nom sont possibles par ex dup m pour Dupont Marc S lectionner et valider chaque fois Le dernier carac t re entr est effac ia Sur des banques de donn es tr s importantes il est possible que l entr e de peu de caract res entra ne un r sultat de recherche incomplet gt page 61 Valider Le nom est recherch L op ration peut prendre plu sieurs secondes T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Les r sultats sont affich s Si un correspondant unique est trouv il est alors affi ch APPELER Valider Si plusieurs correspondants sont trouv s 50 max le nom du premier correspondant est alors affich oulL Appuyer ou CONSULTATION AVANT S lectionner et valider ou CONSULTATION ARRIERE S lectionner et valider pour passer l entr e suivante ou l entr e pr c dente APPELER S lectionner et valider Aucun correspondant n a t trouv Si le syst me n a trouv aucun correspondant avec vos crit res de recherche vous pouvez largir cette recher che par ex en effa ant des caract res AUTRE RECHERCHE S lectionner et valider Suivre la suite du d roulement voir ci dessus Le syst me a trouv trop de correspo
58. et valider 37 T l phoner Fonctions de base Etape par tape 38 IL Si un renvoi est activ une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 Si vous tes la destination d un renvoi d appel vous voyez sur l cran le num ro ou le nom de l initiateur ligne du haut et de l appelant ligne du bas T l phoner Fonctions de base Etape par tape Utiliser le renvoi temporis CFNR Vous pouvez faire transf rer automatiquement vers un t l phone que vous avez d fini les appels auxquels vous n avez pas r pondu au bout de trois sonneries par d faut param trage par le personnel technique ou les appels qui arrivent alors que vous tes d j au t l phone n Appuyer sur la touche DESTINATIONS Valider RENVOI TEMPO ACT S lectionner et valider Led Entrer le num ro de destination e Pour les destinations internes entrer le num ro in terne e Pour les destinations externes entrer l indicatif ex terne et le num ro externe VALIDER Valider Pour d sactiver le renvoi temporis Appuyer sur la touche DESTINATIONS Valider RENVOI TEMPO DES S lectionner et valider VI lll EFFACER Valider IE Si un renvoi temporis est activ l cran indique a
59. ez avoir activ un pilotage gt page 112 un renvoi gt page 37 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonn interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal Pour prendre contact sur le t l phone le plus proche D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel 109 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape RETRAIT GROUPEMENT ou INTEGRER GROUPEMENT E ou 110 Utiliser les fonctions d quipe Activer d sactiver un appel collectif Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es des touches de ligne avec des num ros correspondants gt page 115 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage S il existe une touche pour GROUPEMENT gt page 77
60. formations sur le type de t l phone Les donn es descriptives du t l phone sont indiqu es sur la plage signa l tique sous l appareil la description pr cise du produit et le num ro de s rie y sont indiqu s Le responsable technique comp tent vous fournira les donn es sur la plate forme de communication dont vous pourriez avoir besoin Vous devez toujours indiquer ces donn es lorsque vous contactez notre service clients en cas de probl me ou de d faillance Qualit du mains libres et lisibilit de l cran e Afin d assurer une bonne qualit du mains libres vous devez veiller d gager la zone qui se trouve devant le microphone l avant droite La distance optimale est d environ 50 cm e Pour avoir la meilleure lisibilit possible sur l cran proc dez comme suit Tournez le t l phone et basculez l cran afin de l orienter pour avoir la vue la plus frontale possible et viter les reflets Adaptez le contraste vos besoins gt page 47 11 Informations g n rales 12 T l phone ligne unique T l phone multilignes Votre OpenStage 40 T est compatible multilignes Cela signifie que plusieurs lignes peuvent tre configur es par votre responsable technique sur votre t l phone contrairement aux t l phones ligne unique Chacu ne de ces lignes dispose d un num ro propre par lequel vous pouvez pas ser ou recevoir les appels Les touches tactiles programmables fonctio
61. he Di se Fonction en cas de pression prolong e a D sactiver Activer la sonnerie gt page 46 Activer D sactiver le verrouillage du t l phone gt page 47 21 Apprendre conna tre OpenStage 22 Ecran Votre OpenStage 40 T est quip d un cran LCD inclinable noir et blanc R glez l inclinaison et le contraste de la fa on qui vous convient gt page 47 Mode inactif Barre d tat 10 29 MER 28 08 07 NP DERANGER Libell des touches pro Mirea Ch grammables gt page 82 SIEMENS Toussaint n Remarques messa 07 Pusener ges et renvoi d appel 100168 Stahl Ing actif 220870 NIVEAU 2 Ouvrir le menu de veille gt page 26 Num ro propre La partie de gauche se compose sur la 1 re ligne de la barre d tat et en dessous d une zone de 5 lignes pour d autres affichages Au milieu de l affichage appara t un logo qui peut tre configur par le per sonnel comp tent Sous le logo apparaissent ventuellement des symboles qui vous indi quent les demandes de rappel les messages vocaux et un ventuel renvoi actif La partie de droite indique l intitul des touches tactiles programmables Menu de veille Si vous appuyez en mode inactif sur une touche du navigateur en 5 sens gt page 18 le menu de veille appara t II comporte certaines fonctions du menu Service gt page 26 Le tri des entr es peut varier par ex la liste des appelants appara t en
62. hones qui partagent cette ligne voient s afficher son tat si la fonction est configur e Lorsque par ex une ligne commune est utilis e par un autre t l phone tous les autres t l phones qui partagent cette ligne re oi vent l information d tat que la ligne est occup e Ligne d appel direct une ligne avec une communication directe avec un autre t l phone Vous identifiez l tat d une ligne l affichage LED Affichages LED des touches de ligne Voyant Signification Eteint la ligne est inactive Clignotement Appel entrant sur la ligne Le rappel de mise en garde est activ la ligne est mise en garde Allum la ligne est occup e 116 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape ANIN ventuellement 7 ou ventuellement EM e y ventuellement r7 OU Prendre les appels sur les touches de ligne Condition votre t l phone sonne et ou la touche de ligne clignote rapidement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement Ce n est pas n cessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribu e lorsque vous d crochez le combin ou appuyez sur la touche Haut parleur la touche de ligne correspondante est alors allum e D crocher Sans d crocher le combin Parler avec le mains libres Num roter avec des touches de ligne Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous souha
63. i dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 40 Utiliser le rappel automatique 41 Programmer un rappel 41 R cevoir l rappel ses abus abus us dans de anus d 41 Contr ler effacer un rappel automatique programm 42 Programmer un num ro sur une touche tactile 43 Appeler l aide de touches nominatives 44 R glages du t l phone 45 Modifier le volume de r ception en cours de communication 45 Modifier le volume de la sonnerie A5 Modifier le timbre de la sonnerie 45 Modifier le volume de la tonalit d attention 46 Adapter la fonction mains libres la pi ce 46 D sactiver Activer la sonnerie 46 Verrouillage du t l phone 47 Adapter l inclinaison de l afficheur la position du si ge 47 Eclairage d l cr n sx saute suite th 47 R gler le contraste de l cran 47 Param trer le contraste pour le libell des touches 48 S lectionner la langue du guidage interactif 48 Sommaire T l phoner Fonctions de confort 49 Recevoir des appels et t l phoner
64. i doit tre lu et respect par toute personne susceptible d installer utiliser ou programmer l OpenStage Il Pour votre propre s curit lisez attentivement le point concernant les consignes de s curit Vous devez suivre ces instructions de fa on pr cise afin de ne pas vous blesser vous m me ni d autres ni d endommager le poste Ce mode d emploi est organis de fa on conviviale Cela signifie que vous tes guid pas pas dans l utilisation d OpenStage Les op rations d administration sont d crites dans un manuel s par l aide m moire donne une explication rapide et fiable des fonctions sou vent utilis es Support technique IL Le support technique Siemens ne peut fournir une aide qu en cas de probl me ou de d faut sur l appareil lui m me Si vous vous posez des questions de fonctionnement votre reven deur ou l administrateur du r seau peut vous d panner En cas de question sur le raccordement t l phonique adressez vous l op rateur de votre r seau En cas de probl mes ou de d faut sur l appareil composez le num ro du support technique de votre pays Informations g n rales Utilisation conforme Le t l phone OpenStage a t con u comme un quipement pour la trans mission de la voix et doit tre pos sur un bureau peut toutefois tre aus si utilis comme appareil monoposte Toute autre utilisation est consid r e comme non conforme son usage In
65. i le membre du groupe souhait est en communica tion t l phonique la touche d appel direct de votre t l phone est allum e M me dans ce cas vous pouvez appeler Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape b Pad ou Lorsque l abonn r pond D crocher Sans d crocher le combin Parler avec le mains libres Transf rer la communication en cours Appuyer sur la touche d appel direct annoncer ven tuellement la communication Raccrocher Appuyer sur la touche Intercepter un appel pour un autre membre Appuyer sur la touche d appel direct ou sur la touche de ligne qui clignote D crocher Sans d crocher le combin Parler avec le mains libres Activer d sactiver un appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de filtrage En standard votre t l phone sonne lorsqu une commu nication arrive sur votre ligne Pour que votre t l phone sonne galement lorsque des appels arrivent sur d autres lignes vous pouvez activer et d sactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe gt page 110 Votre t l phone sonne galement une fois ou toutes les 4 secondes lorsque vous tes en train de t l pho ner volume de la tonalit d attention gt page 46 123 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape FILTRAGE ACTIVE 124 ou Renvoyer les appels directement au chef uniq
66. igne une touche de renvoi RENVOI MULAP Utiliser des touches de ligne Sur un t l phone multilignes les touches tactiles pro grammables fonctionnent comme des touches de li gne chaque touche sur laquelle la fonction Ligne est programm e correspond une ligne ainsi il est pos sible de configurer jusqu 6 lignes On fait la distinction entre ligne principale et ligne se condaire Chacun de ces types de ligne peut tre utilis de fa on priv e ou commune gt page 116 Les touches de ligne ont t configur es par le person nel technique comp tent Ligne principale Chaque t l phone multilignes dispose d une ligne prin cipale Cette ligne peut habituellement tre jointe par votre num ro public Les appels entrants adress s vo tre num ro sont signal s sur cette ligne 115 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape Ligne secondaire Une ligne secondaire sur votre t l phone est utilis e par un autre abonn du syst me comme ligne principa le Inversement votre ligne principale lorsqu elle est configur e sur un autre t l phone du syst me y est li gne secondaire Utilisation des lignes Ligne priv e une ligne qui n est utilis e que par un seul t l phone Cette ligne ne peut pas tre utilis e par un autre t l phone comme ligne secondaire Ligne utilis e en commun ligne configur e sur plusieurs t l phones Tous les t l p
67. itez tablir votre communication Ce n est pas n cessaire pour une ligne qui est automa tiquement prise lorsque vous d crochez le combin ou composez le num ro la touche de ligne correspondan te est alors allum e Composer un num ro Lorsque l abonn r pond D crocher Sans d crocher le combin Parler avec le mains libres Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe La touche Mise en garde est configur e sur votre t l phone gt page 77 Pour mettre en garde Appuyez sur la touche MISE EN ATT Raccrocher ou appuyer sur la touche Coupure N cessaire quand la configuration l impose demandez au personnel technique comp tent pour que d autres abonn s du groupe puissent aussi prendre la communi cation mise en garde 117 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape 118 Pour reprendre Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement T l phoner alternativement sur plusieurs li gnes Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe Une autre touche de ligne cli gnote Appuyer sur la touche de ligne qui clignote Le premier interlocuteur attend sur l autre ligne Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement Le deuxi me interlocuteur attend Vous pouvez changer aussi souvent que vous l
68. l e d s que l abonn n est plus occup e d s que l abonn qui n a pas r pondu a pass une nouvelle communication E Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent toutes les deman des de rappel sont automatiquement effac es dans la nuit Programmer un rappel Condition un poste appel est occup ou personne ne r pond Valider Recevoir le rappel Condition un rappel a t programm Votre t l pho ne sonne et l cran indique RAPPEL D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider La sonnerie retentit 4 T l phoner Fonctions de base Etape par tape LISTE DES RAPPELS AFFICHER RAPPEL SUIV EFFACER TERMINER A N o V o ll a Contr ler effacer un rappel automatique programm S lectionner et valider S lectionner et valider pour afficher d autres entr es Pour effacer une entr e affich e Valider Pour quitter l interrogation S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s teint T l phoner Fonctions de base Etape par tape PROGRAMMER TOUCHE VI I o E ventuellement NIVEAU SUIVANT MODIFIER TOUCHE DESTINATIONS gt NUMERO Programmer un num ro sur une touche tactile Vous pouvez enregistrer sur les touches tactiles de vo tre t l phone ou de votre sa
69. l phone doit tre pour le mains libres d environ 50 cm Passer en mains libres Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Maintenir la touche enfonc e et raccrocher Rel cher ensuite la touche Poursuivre la communication Lorsque le mode USA est param tr comme pays Si le pays param tr est USA renseignez vous aupr s du personnel technique vous n avez pas besoin pour passer en mains ibres de maintenir la touche Haut parleur appuy e lorsque vous raccrochez Appuyer sur la touche Pac Raccrocher Poursuivre la communication Passer sur le combin Condition vous menez une conversation en utilisant le mains libres meta D crocher Poursuivre la communication 30 T l phoner Fonctions de base Etape par tape Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute amplifi e Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activation Appuyer sur la touche Le voyant s allume D sactivation Appuyer sur la touche Le voyant s teint 31 T l phoner Fonctions de base Etape par tape Num roter Appeler Appeler en d crochant le combin D crocher Y Interne Entrer le num ro d appel Externe entrer l indicatif externe et le num ro L abonn
70. ndants Si le syst me a trouv plus de 50 correspondants avec vos crit res de recherche il n affiche alors qu une liste incompl te de r sultats Vous pouvez consulter ces r sultats en s lectionner un pour la composition ou encore modifier la recherche en limitant l tendue de la recherche en entrant par ex d autres caract res iE Dans ce cas nous conseillons de r duire l ten due de la recherche afin que le syst me affiche tous les correspondants remplissant les crit res de recherche AFFICHER RESULTAT Confirmer pour afficher la liste incompl te Suivre la suite du d roulement voir ci dessus ou R duire l tendue de la recherche AUTRE RECHERCHE S lectionner et confirmer pour modifier la recherche Suivre la suite du d roulement voir ci dessus 61 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Ea o LIRE LES MESSAGES LIRE LE MESSAGE o APPELER MESS VOCALE ii c APPEL INTERPHONE ln er N Utiliser la bo te aux lettres Tenez compte galement des explications gt page 25 Interroger la bo te aux lettres Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Valider S lectionner et valider Suivre le guidage interactif Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez au personnel technique comp tent ou chez un
71. ner et valider L afficheur indique un abonn appel S lectionner et valider jusqu ce que le num ro nom de l abonn souhait s affiche Valider S il vous est connu entrer le num ro du t l phone qui sonne Appuyer sur la touche dont le voyant clignote Intercepter un appel dans un groupe L gt page 112 49 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir lls sont alors signal s sur un autre t l pho ne d fini demandez au personnel technique comp tent Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyer sur la touche ou REJETER APPEL S lectionner et valider Si un appel ne peut pas tre refus votre t l phone continue sonner L afficheur indique ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE par ex pour les rappels Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous entendez un signal L afficheur indique le nom ou le num ro de l interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directe ment en mains libres gt D crocher et r pondre ou ACTIVER MICRO Valider et r pondre ou Appuyer sur la touche et r pondre Ill Si la r ponse sur appel interphone est valid e voir ci dessous vous n avez pas besoin d acti ver le microphone pour r pondre un message diffus Vo
72. ni veau d j programm par ex num ro externe d enre gistrer une fonction ou un num ro interne avec afficha ge LED R action possible Valider EFFACER AUTRE NIVEAU pour enregistrer le num ro la fonction 2e cause possible Si SUP LED SUPPORTEE appara t dans le menu Vous avez essay sur une touche avec un num ro inter ne avec affichage LED d j programm d enregistrer un num ro sans affichage LED ou un num ro externe R action possible Valider SUP LED SUPPORTE E pour enregistrer le nu m ro Le num ro interne d j pr sent reste sur l autre niveau sans affichage LED Index A Affectation des co ts eeii 87 Affichage de surcharge s es 98 Affichages LED touches d appel direct 01010151010101 19 touches de fonction s s s 19 touches de ligne s seosnsasseeeesisereerieeen 116 Agents nonanansisiseneneisisesenerririsenrerireerennnsrrreen 113 Aide la num rotation DUS SO naine issu 64 Annuaire interne s sssesssessisesereeeerereeeeee 59 Annuler des fonctions Suppression g n rale s s s 101 Annuler des services seie 101 Appel dans un groupe avec touches de ligne sur touches d appel direct distribution ssssssisiiineisisisieiririrnenenene 1 intercepter dans un groupe interception cibl e iesise interception grOuUpe n s sissssisisissirin 1 p st de POET ncssa amana F C VOIT sayarsan VEJETET PR on n E FONVOI aoe aieri e
73. nnent sur le t l phone multili gnes comme des touches de ligne gt page 115 Lorsque vous utilisez un t l phone multilignes vous devez tenir compte de certaines particularit s gt page 117 ff Fonctions de filtrage gt page 115 Elles sont configur es par le responsable technique Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage chef secr taire en plus des fonctions de base et de confort Vous voyez que le t l phone b n ficie de la fonction chef se cr taire la pr sence des touches de ligne Chef ou Secr tariat pour les appels directs adress s au chef ou au secr tariat Sur le t l phone du chef et du secr tariat vous voyez galement la touche FILTRAGE MU LAP avec en plus sur le t l phone du secr tariat les touches INTERCEP TER et REMPLACANT Comment utiliser son t l phone de fa on efficace e Vous avez s rement des coll gues ou des interlocuteurs externes avec lesquels vous tes en contact particuli rement souvent Programmez ces num ros sur des touches afin de pouvoir les joindre plus rapide ment et de fa on plus conviviale enregistrer un num ro de destination sur une touche gt page 43 e arrive trop souvent qu un num ro compos soit occup Dans la pr cipitation on peut vite oublier de r essayer un peu plus tard Habituez vous utiliser la fonction Rappel gt page 41 Apprendre conna tre OpenStage Apprendre conna tre OpenStage Les info
74. nner et valider Passer l abonn en attente va et vient S lectionner et valider Pour ajouter un interlocuteur en conf rence trois S lectionner et valider Pour mettre en communication les deux interlocu teurs S lectionner et valider 35 T l phoner Fonctions de base Etape par tape DOUBLE APPEL ou TRANSFERER 36 Transf rer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transf rez la communication Valider Entrer le num ro de l abonn souhait Annoncer ventuellement la communication Raccrocher S lectionner et valider T l phoner Fonctions de base Etape par tape Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination externe ventuelle ment si la configuration du syst me le permet H Appuyer sur la touche o Ouvrir le menu de veille gt page 22 RENVOYER POSTE S lectionner et valider 1 TOUS LES APPELS S lectionner et valider l o 2 APPELS EXTERNES S lectionner et valider o 3 APPELS INTERNES S lectionner et valider ou lus ou Parc ou Aer Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination ir VALIDER Valider Pour d sactiver le renvoi Appuyer sur la touche o DESACTIVER RENVOI S lectionner
75. nner et valider La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes IE Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le groupe la ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale retentit lorsque vous d crochez le combin 111 Utiliser les fonctions d quipe Etape par tape INTERCEPTION GRP z DESTINATIONS gt PILOTAGE DESACTIV PILOTAGE 112 intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demandez au personnel technique comp tent sur un autre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement L cran indique APPEL POUR avec le num ro ou le nom de l initiateur et sur la ligne inf rieure le num ro ou le nom de l appelant Valider Pilotage Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones internes Le pre mier qui prend l appel obtient la communication Pour enregistrer afficher effacer les postes du pilotage Appuyer sur la touche Valider S lectionner et valider Suivre le guidage utilisateur sur afficheur entrer le nu m ro interne II Si votre t l phone fait partie d un pilotage vous voyez sur l afficheur le num ro ou le nom de l ini
76. nt affiche toutes les fonctions possibles telles que propos es sur cran Si la fonction est configur e se renseigner aupr s du personnel technique comp tent vous pouvez activer les fonctions en dialogue direct s lectionner valider par le menu Service s lectionner valider ou indicatif ou par les touches de fonction Fonctions par le par le menu Ser avec affichage ras vice e 26 touche irect tactile Se naicatit ACCES AUTORISE V4 x89 X ACCES INTERDIT A 89 X ACT N P DERANGER pi V4 x97 X ANN N P DERANGER 97 X ACTIVER RDV V4 46 X DESACTIVER RDV 46 X ACTIVER RELAIS 90 X DESACTIVER RELAIS 90 X ANNUAIRE 1 INTERNE V4 54 X 2 LDAP 54 X ANNULER SERVICE A 0 X CASQUE micro casque X Appel REPONDRE A LAPPEL APPEL DISCRET 945 APPEL FLEXIBLE s 508 X APPEL INTERPHONE V4 x80 X APPEL MALVEILLANT A 84 X APPEL REPONDRE s V4 55 X AVERTIS SANS BIP V4 87 X AVERTIS AVEC BIP V4 87 X AVERTISSEMENT ACT x490 X AVERTISSEMENT DES 490 X De NUMERO sauf aux Etats p 41 x BABYPHONE 88 X CODE AFFAIRE V4 x60 X 133 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs Fonctions par le l par le menu Ser avec affichage Sol vice PS 26 touche irect tactile Se naicati CONFERENCE p 3 x CONFERENCE ELARGIR CONF FIN DE C
77. num rotation Le haut parleur de votre t l phone est activ A la r ponse de l interlocuteur d crocher Aide la num rotation sur raccordement a b S lectionner la destination sur le PC et lancer la num rotation L cran du PC indique D crocher D crocher 64 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape NUMEROT ASSOCIEE Aide la num rotation partir de votre t l phone pour un autre t l phone Appuyer sur la touche S lectionner et valider Entrer le num ro interne NUM POUR Entrer le num ro d appel souhait 65 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape En cours de communication Utiliser le deuxi me appel Lorsque vous tes en communication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou le prendre Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt page 67 Recevoir un deuxi me appel avertissement Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel s Raccrocher votre t l phone sonne Prendre le deuxi me appel D crocher Pour mett
78. on non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le d verrouiller Appuyer sur la touche VERROU CENTRAL Valider Composer le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill VERROU ACT Valider 4 VERROU DES S lectionner et valider 93 Sph re priv e S curit Etape par tape Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e prot ger le t l phone contre une utilisation non autoris e gt page 92 e utiliser un autre t l phone comme si c tait le votre gt page 99 e Echanger les num ros d appel gt page 100 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me Appuyer sur la touche MODIFIER CODE Valider nnu Hik Entrer les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utiliser 00000 pour la premi re fois Hi Entrer le nouveau code Hik R p ter le nouveau code E gt Si vous avez oubli votre code le personnel tech nique comp tent peut vous aider peut rame ner votre code la valeur 00000 94 Autres fonctions services Etape par tape ENVOYER MESSAGE Dmi O REUNION o PERSONNALISER MESSAGE ENVOYER e Autres fonctions services Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer de courts messages
79. onforme 11 Informations sur le type de t l phone 11 Qualit du mains libres et lisibilit de l cran 11 T l phone ligne unique T l phone multilignes 12 Fonctions de filtrage 12 Comment utiliser son t l phone de fa on efficace 12 Apprendre conna tre OpenStage 13 Interface utilisateur de votre OpenStage 40 T 13 Raccordements sous le t l phone 14 Satellites en option 15 OpenStage Key Module 40 15 Satellite de supervision 40 16 Touche Sienie sis Rs Mie Os an A AM Es 17 Touches de fonction 17 TOuCh es AUdIO Lei ades aiaa mapse pars sata dinselet es 17 Navigateur en 5 sens 18 Touches tactiles programmables 19 Clavier de num rotation 20 GARD PU e AN A On De A een 22 Mode inactif s 84e 8e otiia eh ten DRE ae 22 Bo tes de dialogue de t l phonie 23 Boite aux lettr s sushi tnt oies Paie ire pe 25 Messages texte et messages vocaux 25 Rappels ereere riede be RE ne sr MR ete MAN ds 25 MENU seita rates mes pda
80. ossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill affichage PAS AUTORISE S il l est d verrouiller le t l phone gt page 92 Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impossible de rem dier aux d range ments avertissez le service clients Conseils Etape par tape R agir aux messages d erreur sur affi cheur ENTREE IMPOSSIBLE Cause possible le num ro n est pas correct R action possible entrer le bon num ro PAS AUTORISE Cause possible la fonction appel e est verrouill e R action possible demander l autorisation d utiliser cette fonction au ges tionnaire du syst me ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE Cause possible composition d un num ro qui n existe pas Le t l pho ne appel est d branch R action possible entrer le bon num ro Rappeler plus tard NUMERO INTERDIT Cause possible composition du num ro de son propre poste R action possible entrer le bon num ro MEMOIRE TOUCHE SATUREE Cause possible Dans le syst me tous les emplacements m moire d di s aux num ros externes sont actuellement pris R action possible r essayer plus tard 127 Conseils Etape par tape CONFLIT AUTRE NIVEAU 128 1 re cause possible Si EFFACER AUTRE NIVEAU appara t dans le menu Vous avez essay sur une touche avec un deuxi me
81. par exemple touche de ligne Activer Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider D sactiver Ouvrir le menu de veille gt page 22 Valider Activer D sactiver Ne pas d ranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d rang Les appelants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir demandez au personnel tech nique comp tent Activer Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider Activer Ouvrir le menu de veille gt page 22 Valider ne Une tonalit sp ciale vibration continue vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa iquement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Sph re priv e S curit Etape par tape MASQUER NO SDA ANN MASQUAGE SDA x Ew H onil on im Masquer l affichage de son num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom apparaisse sur l cran de l appel externe Cette fonc tion reste active tant que vous ne l annulez pas Activer Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider D sactiver Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider IL 2 Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous
82. par pression sur une touche et vous la d sactivez en appuyant nouveau des sus Messages lors de l enregistrement des fonc tions voir gt page 124 Voyants des touches d appel direct des fonctions enregistr es RENVOI RENVOI RESEAU RENVOI MULAP REN VOI DE NUIT NE PAS DERANGER VERROUILLAGE POSTE TEXTE D ABSENCE ACT DES SONNERIE REPONSE INTERPHONE GESTION GROUPEMENT MASQUAGE NO SDA ACTIVER AVERTISSEMENT AVERTIS SANS BIP FILTRAGE MULAP ENREGIS TREMENT ACCES PORTIER RELAIS PILOTAGE DEUXIEME NIVEAU UCD ACT DES DISPONIBLE ACT DES POSTRAITEMENT ACT DES SERVICE NUIT CONFERENCE MULAP La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e RAPPEL AUTOMATIQUE Vous n avez pas entr de rappel Vous avez entr un rappel COUPURE MICRO Le microphone est activ Le microphone est d sactiv Micro casque CASQUE Le casque d coute est d sactiv Le casque d coute est activ Clignote lentement L appel peut tre pris avec la cas que Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape E Oi 2 Z lt NC oi Ei SE i a L lt NC LISTE APPELANTS Pas d appel enregistr Demande d appel enregistr e NUMERO interne APPEL DIRECT l abonn ne t l phone pas l abonn t l phone ou a activ Ne pas d ranger Clignote rapidement je suis appel veuillez prendre appel Clignote l
83. ppel de votre nouveau t l phone les num ros d ap pel et l ensemble des r glages par ex les touches pro gramm es des t l phones sont chang s Condition votre nouveau t l phone tout comme l an cien t l phone est le premier t l phone raccord Les t l phones sont l tat inactif La proc dure suivante est r alis e sur le nouveau t l phone Appuyer sur la touche S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel Entrer le code de verrouillage gt page 94 Ce n est pas n cessaire si vous n avez pas encore d ini de code Valider II Si vous changez les num ros d appel de diff rents t l phones syst me les fonctions des tou ches programm es sont remplac es par les fonctions standard Mais vous pouvez galement brancher votre t l phone un autre point de raccordement et ef fectuer les op rations Autres fonctions services Etape par tape Info fax message sur le r pondeur Si un fax ou un r pondeur est raccord votre syst me et si vous avez programm sur une touche libre la fonc tion INFO FAX REPONDEUR gt page 77 le voyant de cette derni re s allume lorsqu un fax ou un message est arriv Pour d sactiver la signalisation L Appuyer sur la touche RECEPT FAX dont le voyant est allum Le voyant s teint Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dur
84. pr s raccrochage du combin pendant un bref instant RENVOI TEMPO 39 T l phoner Fonctions de base ET ERAGI Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par ex votre raccordement t l phonique le soir vers votre domicile priv ACTIVER RV R SEAU S lectionner et valider 1 IMMEDIAT S lectionner le type de renvoi souhait et valider 2 SUR NON REPONSE 3 SUR OCCUPATION ou lu ou Parc ou Baet Entrer l indicatif Entrer le num ro SDA propre Das H H H Entrer le num ro de destination sans indicatif externe VALIDER Valider Pour d sactiver le renvoi DESACT RV RESEAU S lectionner et valider ii Valider le type de renvoi affich ou lu ou Pac ou Bt Entrer le type de renvoi activ Entrer le num ro SDA propre e 4 T l phoner Fonctions de base Etape par tape RAPPEL AUTOMATIQUE Paa ou ou REPONDRE A L APPEL Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives d ap pel r p t es Vous tes rappe
85. premi re position uniquement si elle compor te de nouvelles entr es Signification des symboles Signification La sonnerie est coup e gt page 46 Ne pas d ranger est activ gt page 88 Le verrouillage du t l phone est activ gt page 47 Les demandes de rappel sont actives gt page 41 Vous avez re u de nouveaux messages vocaux gt page 25 Un renvoi d appel est actif gt page 37 Apprendre conna tre OpenStage Bo tes de dialogue de t l phonie Les tats et situations li s aux communications par ex lorsque votre t l phone sonne lorsque vous tes en train de num roter ou en cours de communication s affichent de fa on stylis e graphiquement sur l cran Les fonctions li es aux situations qui apparaissent automatiquement sur l cran peuvent tre s lectionn es et activ es avec le navigateur en 5 sens gt page 18 Si une fl che appara t droite d une entr e s lectionn e cela signifie qu un autre niveau de menu est disponible vous pouvez l activer avec les touches 6 ou gt page 18 Affichage pour la num rotation Exemple vous avez d sactiv Pr num rotation gt page 27 d croch le combin ou appuy sur la touche Haut parleur et vous entrez un num ro 10 29 MER 28 03 07 NUMEROTEZ SVP S lectionner les num ros enregistr s LISTE APPELANTS Affichage pour la num rotation en bloc Exemple vo
86. qui cherchent vous joindre en votre absence vous pouvez laisser des messages tex tes d absence qui s affichent sur votre t l phone En cas d appel ce message appara t sur l afficheur de l appelant Ouvrir le menu de veille gt page 22 S lectionner et valider S lectionner et valider un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrer directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant III Vous pouvez compl ter les textes pr d finis sui vis d un double point par une saisie de chiffres S lectionner et valider Entrer le texte 24 caract res maximum Ill Pour la saisie de texte avec clavier de num rota tion voir gt page 20 Valider Effacer un texte d absence Ouvrir le menu de veille gt page 22 Valider Lorsque la touche TEXTE D ABSENCE existe gt page 77 le voyant s allume Appuyer sur la touche 97 Autres fonctions services Etape par tape 98 interroger le nombre d appels en atten te Affichage de surcharge Si vous avez une touche avec la fonction APPELS EN ATTENTE gt page 77 vous pouvez faire appara tre sur votre afficheur le nombre d appels externe en attente Appuyer sur la touche Appels en attente Si vous tes d j en communication et si le nombre d appels en attente d passe une valeurseuil surcharge demandez au personnel technique comp
87. r Dans certains pays vous pouvez si vous y tes autoris demandez au personnel technique comp tent para m trer des fonctions RNIS par la s lection d un indica tif Appuyer sur la touche NUM KEYPAD Valider nnu Hii Entrer le num ro de ligne souhait demandez au per sonnel technique comp tent HH m Entrer l indicatif pour la fonction RNIS souhait e 104 Autres fonctions services Etape par tape ie Vous pouvez demander l op rateur les fonc tions RNIS que vous pouvez commander par in dicatif dans votre pays Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG ne serait en aucun cas tre tenu pour responsable des dommages co ts cons cutifs aux abus ou erreurs d utilisation par ex fraudes en mati re de taxation 105 Autres fonctions services Etape par tape G rer les ordinateurs raccordes ou leurs programmes Services de donn es t l phonique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par ex des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication p Appuyer sur la touche SERVICE DONNEES Valider Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel technique comp
88. r ler affecter les co ts de communication 85 interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA 85 interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA 86 T l phoner avec une affectation des co ts 87 Sph re priv e S curit 88 Activer d sactiver la coupure sonnerie 88 Activer D sactiver Ne pas d ranger 88 Masquer l affichage de son num ro chez l appel 89 Ecoute Entr e en tiers en secret 89 Surveillance d une pi ce babyphone 90 Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux Etats Unis 2 91 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 92 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 93 Enregistrer un code de verrouillage personnel 94 Autres fonctions services 95 Envoyer un texte message 95 Cr er et envoyer un message 95 Effacer afficher un message envoy 96 Recevoir Consulter Effacer des messages 96 Laisser un message texte d absence
89. r 14h30 2 30 p m Si la langue param tr e est l AMERICAIN gt page 48 vous pouvez entrer l indicatif 2 pour am ou 7 pour pm par d faut am Valider S lectionner et valider Valider Pour effacer interroger le rendez vous enregistr Appuyer sur la touche Valider Valider S lectionner et valider 83 Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt page 83 Le moment programm est arriv RDV POUR 1200 Le t l phone sonne L heure du rendez vous s affiche Appuyer 2x sur la touche ou g mya D crocher et raccrocher na Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac 84 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape E Contr ler affecter les co ts de communication interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA Pour la communication actuelle L afficheur indique en standard les co ts la fin de la communication Si vous souhaitez que les co ts s affichent en continu pendant une communication payante le personnel technique comp tent doit en faire la demande aupr s de l op rateur r seau L affichage des frais de communication est demander aupr s de l op rateur de r seau et activer par un tech nicien comp tent de
90. re la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel APPEL REPONDRE S lectionner et valider Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est mis en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re COUPER REPRISE COM Valider ou b eya g Raccrocher L afficheur indique RAPPEL D crocher h 66 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Interdire autoriser le deuxi me appel aver tissement automatique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt page 66 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique T Appuyer sur la touche AVERTISSEMENT DES S lectionner et valider ou AVERTISSEMENT ACT S lectionner et valider Activer d sactiver le bip d avertissement Vous pouvez d sactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Il n est plus signal acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique Activer Ouvrir le menu de veille gt page 22 AVERTIS AVEC BIP S lectionner et valider D sactiver Ouvrir le menu de veille gt page 22 AVERTIS SANS BIP S lectionner et valider 67 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Parquer une communication Vous pouvez parquer jusq
91. rmations suivantes vous apprennent conna tre les l ments de commande fr quemment utilis s et les affichages sur cran Interface utilisateur de votre OpenStage 40 T Vous pouvez t l phoner comme vous en avez l habitude avec le com bin l cran vous aide utiliser le t l phone de fa on intuitive gt page 22 Programmez vos num ros et fonctions propres sur les touches tac tiles programmables pour adapter votre t l phone vos besoins personnels gt page 19 Les touches de fonction servent activer les fonctions que vous uti lisez fr quemment lorsque vous t l phonez par ex Coupure ainsi que le menu Service et la messagerie gt page 17 Les touches audio vous permettent de configurer de fa on optimale les caract ristiques audio de votre t l phone gt page 17 Avec le navigateur en 5 sens vous naviguez de fa on conviviale gt page 18 Le clavier de num rotation sert entrer les num ros et saisir les textes gt page 20 l affichage des appels signale les appels entrants de fa on optique 13 Apprendre conna tre OpenStage Raccordements sous le t l phone HiPath Micro casque Satellite Combin Caract ristiques de votre OpenStage 40 T Type d affichage LCD 40 x 6 caract res Eclairage de l cran 7 Touches tactiles programmables Fonction mains ibres duplex int gral Micro casque Esclave US
92. s d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Appuyer sur la touche DESTINATIONS Valider ap S lectionner et valider POST TRAITEMENT Valider DES POSTRAIT S lectionner et valider Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels V Ill Appuyer sur la touche DESTINATIONS Valider S lectionner et valider ACT SERVICE NUIT Valider D DES SERVICE NUIT S lectionner et valider Pour interroger le nombre d appels en attente V Ill Appuyer sur la touche DESTINATIONS gt Valider S lectionner et valider FILE D ATTENTE Valider E 1 _ 4 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s pour lesquels des touches sp cifiques ont t configur es e Touches de ligne touches MULAP e Touches d appel direct e Touche d appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de fil trage e Touches de transfert sonnerie uniquement en groupe de filtrage En tant que membre de l quipe vous pouvez aussi programmer vous m me ces touches TOUCHE MU LAP APPEL DIRECT GESTION GROUPEMENT TRANSE SONN ACTIF DES gt page 77 En outre vous pouvez programmer pour chaque l
93. sissisiee 116 Ligne r server nasisisi 63 Index M Mains ibres sasassssnsisisieseeeirireeeererer 29 30 Masquage du num ro n se 89 Menu Service sssrini 26 Message effacer afficher ENVO MO 95 TECEVOIT 96 MiGro CaSqu ut 51 Mise en garde s sssisisisieisisisirieirirrnrnrn 69 MULAP touches de ligne n e e 115 N Navigateur en 5 sens sisisi 18 Ne pas d ranger isisisi Niveau deuxi me Nombre d appels Num ro attribuer osnsnnsnensesesiseesiresnenesererrenenesereren 64 CONTIQET ssmmmsrmenenemammnenennne 54 d sactiver l affichage s 89 Edile M A TE 54 enregistrer 43 MASQUEF 5svercmernnns scrn motor denaenes 89 Num ro abr g Appeler naseer aona 57 individuel Enregistrer s s esisi 57 surnum rotation oossasaiinsiseiieeirei rerien 57 Num ro personnel d identification 94 um rotation avec aide la num rotation 1 2 64 OM DOCE erens e aaa 54 Num rotation abr g e centralis e 57 Num rotation abr g e individuelle 57 Num rotation associ e Aide la num ro TATIONN a 64 Num rotation au clavier siisii 104 Num rotation multifr quences 71 um roter a l aide de touches nominatives 44 a partir de l annuaire interne 2 2 59 a partir de la liste des appelants 56 avec banque de donn es t l phonique s s s 60 avec r p tition de la num rotation 33 intern
94. t inactif appuyer sur une des touches Valider Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Modifier le timbre de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider Modifier le timbre Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrer 45 T l phoner Fonctions de base Etape par tape ou TONALITE INDICATIVE ou ou MAINS LIBRES ou Modifier le volume de la tonalit d attention Si vous faites partie d un groupe disposant de touches de ligne vous pouvez galement faire signaler d autres appels destin s au groupe de fa on acoustique gt page 123 Vous entendez la tonalit d attention Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des ouches S lectionner et valider Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Adapter la fonction mains libres la pi ce Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de fa on optimale lorsque vous parlez au microphone vous pouvez r gler le t l phone en fonction de votre environnement PIECE INSONORISEE PIECE NOR MALE et PIECE AVEC ECHO Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des ouches S lectionner et
95. t valider LLLI a Entrer l indicatif de service et ou le num ro Sr 74 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape AVERTISSEMENT ENTREE EN TIERS Si vous n arrivez pas joindre le desti nataire Avertissement signaler sa pr sence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Attendre environ 5 secondes que l afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre l appel peut alors r agir gt page 66 IE appel peut interdire cet avertissement auto matique gt page 67 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous entendez im m diatement la tonalit libre et l afficheur indi que AVERTISSEMENT Entr e en tiers intervenir dans une commu nication Possible uniquement si la fonction est configur e de mandez au personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente S lectionner et valider l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le message ENT TIERS num ro ou nom Vous pouvez parler imm diatement 75 T l phoner Fonctions
96. tellite les num ros dont vous avez souvent besoin Vous pouvez enregistrer des num ros externes et inter nes mais aussi des fonctions et proc dures plusieurs tapes gt page 77 Vous pouvez aussi programmer une touche sur deux ni veaux si vous avez programm une touche qui sert de touche de changement de niveau touche MAJ gt page 77 Lorsque la programmation de touche est double diff rentes combinaisons sont possibles selon le fonction nement et la programmation de votre HiPath Fonction de touche tendue demandez au per sonnel technique comp tent Lorsque vous enregistrez un num ro interne vous pou vez par ex d cider si la touche supporte l affichage LED SAUVEGARDER AVEC LED ou pas SAUVEGARDER SANS LED l affichage LED vous signale les diff rents tats gt page 79 gt page 122 Appuyer de fa on prolong e sur la touche Appuyer sur la touche S lectionner et valider Appuyer sur la touche S lectionner et valider Appuyez pour enregistrer le num ro sur le deuxi me ni veau Valider Valider Valider 43 T l phoner Fonctions de base AEA ERAGI Entrer le num ro d appel mii Si vous avez fait une erreur de saisie Appuyez Tous les chiffres entr s sont effac s Le syst me identifie automatiquement si vous souhai tez enregistrer un num ro interne ou externe S il s agit d un num ro interne uniquement vous avez le choix entre SAUVEG
97. tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes Entr es en bloc Ewy Entrer les donn es Valider l entr e ou ENTREE COMPLETE Valider ou Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos entr es Entrer l indicatif Ewy Entrer les donn es 106 Autres fonctions services Etape par tape 1H oni Ewa oni ou a B ou b a Communiquer avec des applications PC par l interface CSTA Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez partir de votre t l phone communiquer avec des applications PC CSTA Computer Supported Telecommunications Applica tions Vous envoyez des informations l application et en recevez d elle par ex par l cran de votre t l phone Entrer l indicatif Appuyer sur la touche Data 1 O programmer sur une touche gt page 77 Entrer l identification 3 chiffres de l application g rer Pour communiquer avec l application utiliser les tou ches appropri es Interrompre provisoirement la communication avec l application Le t l phone sonne Vous prenez la communication La touche Data I O clignote La communication avec l application a t automatiquement interrompue Reprendre la communication avec l application Appuyer sur la touche Data O dont le voyant cligno te Le voyant s allume Mettre fin la comm
98. touches tactiles selon vos souhaits gt page 19 Vous pouvez raccorder au maximum 1 Satellite de supervision 40 sur votre OpenStage 40 T Etiquetage des touches Pour tiqueter les touches vous disposez des possibilit s suivantes e manuelle Des tiquettes sont livr es avec votre Satellite de supervision 40 Ins crivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des tiquettes e avec Key Labelling Tool ou Online Key Labelling Tool Ces programmes vous permettent d entrer et d imprimer le libell de vos touches de fa on conviviale gr ce des formulaires pr d finis Vous trouverez ces programmes ainsi que le guidage interactif sur In ternet l adresse http www siemens com enterprise gt T l chargements gt Logiciel gt Programmes d tiquetage Placez les tiquettes avec inscriptions aux endroits correspondants la touche puis la plaque transparente dessus c t mat vers le haut Apprendre conna tre OpenStage Touches Touches de fonction Fonction en cas d appui sur la touche Mettre fin la communication coupure R p tition de la num rotation gt page 33 Activation D sactivation du renvoi d appel avec voyant de touche rouge gt page 37 Ouvrir la bo te aux lettres avec voyant de touche rouge gt page 25 Ouvrir le menu du t l phone avec voyant de touche rouge gt page 26 Activer D sactiver le micro casque
99. u 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho ne Cela vous permet par ex de poursuivre une com munication sur un autre poste Condition Vous tes en communication m Appuyer sur la touche PARQUER S lectionner et valider Fe Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si le nu m ro entr ne s affiche pas c est qu il est d j occup entrer un autre num ro Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif p Appuyer sur la touche S lectionner et valider REPRISE PARCAGE S lectionner et valider H Entrer la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication nE Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu retour d appel 68 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape MISE EN GARDE LR 801 ventuellement r7 OU REPRISE LIGNE ou Mise en garde de communications externes Si vous avez programm sur votre t l phone une tou che Mise en garde gt page 77 vous pouvez mettre en garde des communications externes N importe quel autre abonn peut alors prendre la com munication sur la ligne affect e Appuyez sur la touche
100. u num ro Num rotation en bloc Correction des num ros o 54 El ments de commande audio 17 Emplacement sisisisisisissririsisisrsrrsrnnnn 3 Enregistrement ssis 72 Enregistrer un code de verrouillage 94 Entr e en tiers asii Entr e en tiers en secret 5 Entretien du t l phone usse Equipement de recherche de personne nasisisi 109 Etablissement de communication automatique sanisiiiiieisieeniriririrreeen 63 Etapes programmer sur une touche n 81 130 F FAX INT soneron 101 Fen tre d appel 2 222 828 a 28 Flashing r seau 74 Fonction D m nagement s s s 100 Fonction mains libres Fonctions activer d sactiver pour un autre t l PRONE rue nan 102 ANNEES en 101 programmer sur une touche n 77 utiliser en externe ssec 103 Fonctions de filtrage sa sssesiaseneeeeee 115 G Groupe avec touches de ligne Groupement ssicisisisieieieieieiernen H Ha tparletii 38m anis ste 29 nclinaison de l cran oeenn 47 hdicatit externe nenaon na RAA 32 ndividuel num ro abr g sss 57 MLO A a nformations g n rales nterception appel s sssssisis1cseia hterface UTIIISATCUT 2 sn diunnte nterne annuaire eneee a nterpr ter les voyants L UDAR reran 60 Ligne directa eca 63 Ligne principale 115 Ligne priv e sisisi presi 116 Ligne secondaire s 116 Ligne utilis e en COMMUN onsassis
101. u une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas Valider Elargir la conf rence cinq abonn s convocateur Valider Appeler le nouvel abonn Annoncer la conf rence S lectionner et valider Conna tre les abonn s de la conf rence convocateur S lectionner et valider Le premier abonn s affiche Pour afficher les autres abonn s valider chaque fois Fermer la liste S lectionner et valider Couper des abonn s de la conf rence convocateur S lectionner et valider Le premier abonn s affiche Valider autant de fois que n cessaire pour que l abonn souhait s affiche S lectionner et valider T l phoner Fonctions de confort Etape par tape CONNECTER o FIN DE CONFERENCE o LIBERER ABO CONF Calls SURNUMEROTATION MF M J Quitter la conf rence S lectionner et valider Raccrocher si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent Mettre fin la conf rence convocateur S lectionner et valider Raccrocher si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement S lectionner et valider Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils de type r pondeur ou syst me de renseignements automatique vous pouvez en cours de communication mettre des signaux MF multifr quen
102. uement en groupe de filtrage Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Condition Sur votre t l phone il existe une touche tactile programm e avec la fonction FILTRAGE MULAP L intitul standard de la touche est TR SON Activation Appuyer sur la touche TR SON Le voyant s allume Appuyer sur la touche S lectionner et valider Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait D sactivation Appuyer sur la touche TR SON Le voyant s teint Appuyer sur la touche S lectionner et valider Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait Contr ler le t l phone Etape par tape Contr ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est inactif S Appuyer sur la touche TEST DU POSTE S lectionner et valider Si tout est en ordre e tous les voyants du t l phone clignotent ainsi que ceux du satellite seul le voyant de la touche Menu est allum votre num ro appara t sur l afficheur tous les pixels de l afficheur sont activ s la sonnerie retentit Contr l
103. unication avec l application S lectionner le message CSTA correspondant et vali der D crocher et raccrocher 107 Autres fonctions services Etape par tape Actionner les relais Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez gr ce aux relais 4 maxi mum activer et d sactiver diff rents quipements par ex ouverture porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai ACTIVER RELAIS S lectionner et valider ou DESACTIVER RELAIS S lectionner et valider fi a Entrer le relais Capteurs uniquement sur HiPath 33x0 35x0 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent les capteurs identifient des signaux et provoquent l appel de votre t l phone et l apparition sur votre afficheur du message correspondant 108 Autres fonctions services Etape par tape Recherche de personne sauf aux USA Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc der au t l phone le plus proche et prendre contact Pour rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous dev
104. ur en 5 sens et s lectionnez une op tion du menu inactif gt page 22 ou Appuyez sur la touche Menu et s lectionnez l option de menu avec le navigateur en 5 sens gt page 18 ou Appuyez sur ou et sur l indicatif correspondant iil Vous trouverez une vue d ensemble des fonctions dont vous dispo sez gt page 133 Apprendre conna tre OpenStage Pr num rotation Activez la fonction Pr num rotation pour pouvoir utiliser sur votre OpenStage 40 T la num rotation en bloc En d autres termes vous occupez votre ligne uniquement lorsque vous avez entr le num ro compl tement et lorsque vous l avez valid Activer D sactiver la num rotation en bloc Appuyez sur la touche Menu CE s lectionnez avec le navigateur en 5 sens Pr num rotation activ e ou Pr num rotation d sactiv e et validez avec G Exemple affichage menu Pr num rotation ACT ACT DES Pr num rotation Etat actuel Pr num rotation Pr num rotation IE Vous trouverez un exemple d affichage pour la num rotation en bloc gt page 23 Vous trouverez la description de la num rotation en bloc gt page 54 27 Apprendre conna tre OpenStage 28 Fen tre d appel Lorsque vous activez la fonction Fen tre d appel vous tes averti en cours de communication par une fen tre surgissante sur l cran qu un deuxi me appel arrive Exemple deuxi m
105. urant les 30 secondes qui suivent Mais pour cela vous ne devez pas raccro cher Appuyer sur la touche S lectionner et valider Ill Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au responsable technique 91 Sph re priv e S curit Etape par tape Verrouiller le t l phone contre une uti lisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone et son bloc notes lectro nique en votre absence Condition vous avez enregistr un code de verrouilla ge personnel gt page 94 Verrouiller D verrouiller le t l phone Ouvrir le menu de veille page 22 VERROUILLER POSTE S lectionner et valider ou DEVERROUILLER PS S lectionner et valider Hii Entrer le code de verrouillage gt page 94 IL 2 Lorsque le poste est verrouill une tonalit sp ciale retentit lorsque l utilisateur d croche le combin Les communications internes peuvent tre pass es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt page 98 92 Sph re priv e S curit Etape par tape Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisati
106. us avez activ Pr num rotation gt page 27 et entr un num ro 10 29 MER 28 03 07 Chiffres d j entr s el avec le curseur Composer un num ro Annuler Annuler l entr e 23 Apprendre conna tre OpenStage Affichage en cours de communication Exemple vous tes en communication avec un interlocuteur Symboles de l tat de communicatio Smith Michael L 100168 3 16 Dur e de la communication Communication actuelle DOUBLE APPEL MEMORISER NUMERO CONFERENCE ANNUAIRE Fonctions adapt es la situa tion la barre de d filement indi que que de nouvelles fonctions sont disponibles Symboles des tats de communication fr quents Symbole Signification La communication est active La communication est termin e le cadre d un do La communication a t mise en garde par cours par ex dans uble appel La communication a t mise en garde par votre interlocuteur ma Vous trouverez une d dans les chapitres escriptions d taill e des diff rentes fonctions Fonctions de base du t l phone gt page 29 et Fonctions de confort du t l phone gt page 49 24 Apprendre conna tre OpenStage Bo te aux lettres En fonction de votre plate forme de communication et de sa configuration renseignez vous aupr s du personnel technique comp tent vous avez acc s avec la touche Bo te aux lettr
107. us pouvez r pondre imm diatement en mains libres Si la r ponse sur appel interphone est verrouill e r glage standard proc dez comme d crit ci dessus Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt page 62 50 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Valider Verrouiller la r ponse sur appel interphone Ouvrir le menu de veille gt page 22 REPONSE INTERPHONE S lectionner et valider o ANN REP INTERPHONE S lectionner et valider Prendre un appel sur le micro casque Condition votre t l phone sonne REPONDRE A L APPEL Valider o Ta Appuyer sur la touche Le voyant s allume Pour mettre fin la communication Appuyer sur la touche EP Appuyer sur la touche Le voyant s teint 51 T l phoner Fonctions de confort Etape par tape Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez valider l ouverture de la porte afin qu un utilisateur puisse ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par ex sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Pour converser avec un visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crocher
108. utilis es Vous pouvez aussi programmer une touche sur deux ni veaux lorsque vous avez configur une touche comme touche Deuxi me niveau touche MAJ gt page 77 et lorsque la fonction Fonction de touche avanc e est active demandez au personnel technique comp tent Outre les fonctions et les proc dures vous pouvez dans ce cas enregistrer sur le 2e niveau des num ros externes et des num ros internes sans affichage LED gt page 43 Programmer une fonction sur une tou che tactile EEE Appuyer de fa on prolong e sur la touche ou Appuyer sur la touche PROGRAMMER TOUCHE S lectionner et valider Appuyer sur la touche MODIFIER TOUCHE Valider S lectionner la fonction et valider par ex NE PAS DE RANGER Toutes les fonctions programmables sont propos es Voir aussi aide m moire gt page 133 ventuellement S lectionner et valider Certaines fonctions par ex RENVOI peuvent tre pro gramm es partiellement Ensuite lorsque la fonction est activ e par pression sur cette touche des entr es suppl mentaires sont n cessaires TERMINER Valider I 77 Programmer des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape ou AUTRE TOUCHE S lectionner et valider 78 OE OE OE OI lt na Appuyer sur la touche pour atteindre directe ment la fonction Pour les fonctions activables d sactivables par ex NE PAS DERANGER vous activez la fonction
109. ux vos conditions d clairage Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider Modifier le contraste de l cran Appuyer sur les tou ches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le ni veau souhait Enregistrer 47 T l phoner Fonctions de base Etape par tape L ou L CONTRASTE TOUCHES EE on EE AUTRES SERVICES gt LANGUE D AFFICHAGE ESPAGNOL A co Param trer le contraste pour le libell des touches Vous pouvez adapter le contraste d un OpenStage key module ventuellement raccord vos conditions d clairage sur 8 niveaux Lorsque l gt page 22 est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n ces saire pour r gler le contraste souhait Enregistrer S lectionner la langue du guidage interactif Appuyer sur la touche S lectionner et valider Valider S lectionner la langue souhait e par ex ESPAGNOL et valider T l phoner Fonctions de confort Etape par tape gt AUTRES SERVICES gt INTERCEPTION ventuellement CONSULTER INTERCEPTER L APPEL T l phoner Fonctions de confort Recevoir des appels et t l phoner Intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner Appuyer sur la touche S lectionner et valider S lection
110. valider R gler le type de pi ce Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour afficher le r glage sou hait Enregistrer D sactiver Activer la sonnerie Le symbole correspondant sur la barre d tat de l cran vous indique si la fonction est activ e ou d sactiv e gt page 22 Appuyer de fa on prolong e sur la touche T l phoner Fonctions de base Etape par tape TAPEZ VOTRE CODE TAPEZ VOTRE CODE m L ou L CONTRASTE AFFICHEUR loue Verrouillage du t l phone Verrouiller le t l phone Appuyer de fa on prolong e sur la touche Entrez le mot de passe utilisateur D verrouiller le t l phone Appuyer de fa on prolong e sur la touche Entrez le mot de passe utilisateur Valider a Le mot de passe utilisateur ne peut tre attribu et configur que par le personnel technique Adapter l inclinaison de l afficheur la posi tion du si ge Vous pouvez incliner l afficheur R glez le de fa on pouvoir lire et utiliser sans probl me les affichages partir de votre si ge Eclairage de l cran Lorsque vous utilisez l OpenStage 40 T par ex lorsque vous entrez un num ro l clairage de l cran est auto matiquement activ l clairage est automatiquement d sactiv quelques secondes apr s la fin de la derni re action R gler le contraste de l cran Vous pouvez adapter le contraste de l cran en quatre nivea

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