Téléphone Polycom VVX 1500
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1. USB Si vos photos sont dans le r pertoire racine laissez le champ vide e Dans le champ Dur e par image saisissez la dur e d affichage de chaque image en secondes Saisissez un nombre compris entre 3 et 300 secondes La valeur par d faut est 5 secondes 5 Appuyez sur la touche interactive Sauver puis touchez cran de veille 6 partir de l cran cran de veille e _ Dans le champ cran de veille s lectionnez Actif e Dans le champ Attente saisissez en minutes la p riode d inactivit du t l phone avant que l cran de veille s affiche Saisissez un nombre compris entre 1 et 9 999 minutes La valeur par d faut est de 15 minutes 7 Appuyez sur la touche interactive Sauver Pour d sactiver un cran de veille 1 Touchez gt Configuration gt De base gt Pr f rences gt cran de veille 2 partir de l cran cran de veille s lectionnez Inactif dans le champ cran de veille 3 Appuyez sur la touche interactive Sauver Mise jour du fond d cran Il se peut que cette fonction ne soit pas activ e sur votre t l phone Vous pouvez changer l image de fond d cran de votre t l phone Vous pouvez choisir une image ajout e par votre administrateur syst me ou une image provenant d une cl USB Guide rapide de l utilisateur du t l phone Polycom VVX 1500 1725 16844 107 Rev A dition de mars 2009 Pour mettre jour l image de fond d cran 1 Touchez gt2. touchez l ic ne ani me e Pour retourner au menu pr c dent appuyez sur la touche interactive Retour e Pour s lectionner un l ment de menu touchez l l ment en question e Pour s lectionner une option partir d une liste touchez l option en question puis la touche interactive S lectionner e Pour faire d filer les l ments des menus et des listes sur plusieurs crans touchez l ic ne ou PN e Pour faire d filer la page vers le haut ou i ors le a touchez l ic ne e Pour s lectionner une touche interactive touchez celle que vous souhaitez s lectionner e Pour afficher plus de touches interactives touchez Plus e Pour s lectionner un champ touchez le champ en question e Pour s lectionner la zone de saisie d un champ touchez le nom du champ puis la zone de saisie mise en surbrillance Saisie et mise jour des donn es Pour saisir des donn es 1 Touchez le champ que vous souhaitez modifier puis touchez l ic ne FA c t du titre de l cran 2 En utilisant le clavier de l cran tactile effectuez une des actions suivantes e Si vous ne pouvez saisir que des caract res num riques touchez un chiffre sur le clavier de l cran e Si vous pouvez saisir une combinaison alphanum rique utilisez les touches interactives abc ABC 123 ou Abc pour passer des minuscules aux majuscules aux caract res num riques et au mode titre Touchez ensuite un caract re
3. Configuration gt De base gt Pr f rences gt Fonds d cran 2 partir de l cran Fonds d cran touchez l image d arri re plan souhait e puis appuyez sur la touche interactive S lectionner Pour d finir une image de votre choix comme fond d cran 1 Assurez vous que l image figure sur votre cl USB que cette derni re est connect e votre t l phone et que vous avez indiqu le dossier contenant l image Pour plus d informations reportez vous la section Configuration d un cran de veille 2 Touchez gt Cadre photo sa 3 Touchez i ou 5 autant de fois que n cessaire pour afficher l image que vous souhaitez voir en fond d cran puis touchez NS i La nouvelle image de fond d cran s affiche L image s affiche dans l cran Fonds d cran en tant que Fichier local
4. du bouton Secret est rouge Vous pouvez entendre tous les interlocuteurs lorsque le mode Secret est activ En revanche ils ne peuvent pas vous entendre Pour r activer le micro appuyez de nouveau sur Le voyant rouge s teint Mise en attente et reprise des appels Pour mettre un appel en attente gt gt Appuyez sur la touche interactive Attente Pour prendre un appel en attente gt gt Appuyez sur la touche interactive Reprendre Si plusieurs appels sont en attente touchez l appel en attente pour le s lectionner puis appuyez sur la touche interactive Reprendre Si plus de trois appels sont en attente sur une touche de ligne utilisez ou pour s lectionner l appel en attente Si vous disposez de plusieurs touches de ligne vous pouvez prendre le premier appel en attente sur une diff rente touche de ligne en appuyant sur la touche de ligne correspondante Transfert d appel Pour transf rer un appel 1 Durant un appel appuyez sur la touche interactive Transfert L appel en cours est mis en attente 2 Appelez l interlocuteur auquel vous souhaitez transf rer l appel 3 Apr s avoir entendu la sonnerie de rappel ou parl l interlocuteur auquel vous souhaitez transf rer l appel appuyez sur la touche interactive Transfert Renvoi d appel Les param tres de votre soci t peuvent annuler cette fonction Si vous disposez d une ligne partag e la fonction de renvoi
5. l occurrence vous s affiche dans la fen tre PIP tandis que le site distant appara t dans la fen tre plus grande Lorsqu un appel est en cours vous pouvez toucher la fen tre PIP pour intervertir l affichage des fen tres Lorsque le site local appara t dans la grande fen tre le message Cam ra locale s affiche c t Vous pouvez galement afficher la vid o en mode plein cran en touchant la grande fen tre En mode plein cran vous pouvez intervertir l affichage des fen tres en touchant la fen tre PIP Pour repasser au mode d affichage normal touchez la vid o en plein cran Explication des ic nes Appel en cours sans Polycom HD Voice Appel audio en cours avec Polycom Ed HD Voice Appel vid o en cours avec Polycom HD Voice Appel audio seulement Appel vid o Appel en attente Conf rence t l phonique Ne pas d ranger Combin Casque Touche de ligne priv e et enregistr e Touche de ligne partag e et enregistr e Messages Appels manqu s A LCL ELU Guide rapide de l utilisateur du t l phone Polycom VVX 1500 1725 16844 107 Rev A dition de mars 2009 5 Secret Haut parleur Touche de composition abr g e Cl USB branch e Vid o interrompue 92 Vid o interrompue et son coup cng UTILISATION DU T L PHONE Navigation sur l cran tactile e Pour acc der au menu principal touchez Pour retourner l cran inactif
6. S POLYCOM T l phone Polycom VVX 1500 Guide rapide de l utilisateur propos du t l phone Utilisation du t l phone Fonctions de base du t l phone Personnalisation du t l phone Applicable aux t l phones fonctionnant avec SIP 3 1 2 ou une version plus r cente Pour des informations d taill es reportez vous au Guide de l utilisateur du t l phone Polycom VVX 1500 disponible l adresse suivante www polycom com voicedocumentation 2009 Polycom Inc Tous droits r serv s POLYCOMP le logo des triangles Polycom ainsi que les noms et marques associ s aux produits Polycom sont des marques commerciales ou des marques de service de Polycom Inc Il s agit de marques d pos es ou de marques ayant trait au common law aux tats Unis et dans d autres pays Tous les autres noms de produits sont des marques de leurs d tenteurs respectifs Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite ou transmise sous une forme ou d une mani re quelconque pour quelque fin que ce soit hormis l utilisation personnelle du destinataire sans l autorisation crite explicite de Polycom Inc PROPOS DU T L PHONE A propos de l cran tactile Votre t l phone dispose d un cran tactile Pour acc der ses fonctions obtenir des informations ou modifier des champs touchez les l ments de menu les touches fl ch es les touches interactives situ es en bas de l cran tactile e
7. a grande fen tre en mode plein cran appuyez sur la touche interactive Plein cran Pour repasser au mode d affichage normal touchez la vid o en plein cran e Pour afficher la vid o du site distant dans la grande fen tre et la vid o du site local dans la fen tre PIP ou pour afficher la vid o du site local dans la grande fen tre et la vid o du site distant dans la fen tre PIP appuyez sur la touche interactive Basculer e Pour quitter les options vid o appuyez sur la touche interactive Retour Durant un appel audio uniquement les touches interactives du mode vid o ne sont pas disponibles D sactivation de la vid o Vous pouvez d sactiver la transmission vid o lanc e automatiquement en d but d appel Lorsque ce param tre est d sactiv vous pouvez n anmoins choisir de passer en mode vid o pour chaque appel Reportez vous la section Utilisation de la vid o Pour d sactiver la vid o au d but de tous les appels 1 Touchez gt Configuration gt De base gt Vid o gt Configuration d appel vid o 2 Touchez la zone de saisie mise en surbrillance du champ D marrage auto de la transmission vid o 3 partir de la liste d roulante touchez Inactif 4 Appuyez sur la touche interactive Sauver Guide rapide de l utilisateur du t l phone Polycom VVX 1500 1725 16844 107 Rev A dition de mars 2009 D sactivation du micro Au cours d un appel appuyez sur Le voyant
8. alphanum rique sur le clavier de l cran tactile e Pour saisir des caract res sp ciaux touchez l ic ne amp 123 le clavier correspondant Touchez ensuite le caract re sp cial sur le clavier de l cran tactile Pour revenir au mode alphab tique touchez l ic ne E e Pour saisir un texte dans une langue particuli re utilisez les touches interactives Latin Katakana Unicode Cyrillique ou ASCII pour changer de langue Touchez ensuite un caract re sur le clavier de l cran tactile e Pour supprimer les donn es saisies utilisez les touches fl ch es pour placer le curseur droite du caract re ou du chiffre en question puis touchez l ic ne EKE 3 Touchez l ic ne Pour activer ou d sactiver des champs ou pour s lectionner une option de champ gt gt Touchez le nom du champ puis la zone de saisie du champ mise en surbrillance partir de la liste d roulante touchez l option souhait e pour afficher FONCTIONS DE BASE DU T L PHONE mission d appels Utilisation du combin gt gt D crochez le combin et composez le num ro en utilisant l cran tactile ou le clavier du t l phone Utilisation du haut parleur gt gt Le combin raccroch appuyez sur la touche interactive NvAppel ou sur une touche de ligne puis composez le num ro de t l phone partir de l cran tactile ou du clavier du t l phone Utilisation du casque en option gt gt Branchez le casq
9. ches de composition abr g e disposent de l ic ne et affichent le nom du contact Pour utiliser un num ro d index de composition abr g e 1 Appuyez sur le bouton _4_ sur la console du t l phone 2 partir de l cran Infos num rotation abr g e touchez le contact L appel est automatiquement pass Pour ajouter ou modifier un num ro d index de composition abr g e mettez jour le champ Index composition abr g e du contact partir de la liste des contacts reportez vous la section Mise jour de la liste de contacts Si une touche de ligne est disponible le contact ajout s affiche alors en tant que touche de composition abr g e Utilisation de la fonction Ne pas d ranger Les param tres de votre soci t peuvent annuler cette fonction Vous pouvez param trer votre t l phone pour qu il ne sonne pas Pour activer ou d sactiver la fonction Ne pas d ranger 1 Appuyez sur 2 Si votre t l phone dispose de plusieurs lignes touchez la ligne pour laquelle vous souhaitez activer la fonction Ne pas d ranger 3 Appuyez sur la touche interactive Activer ou D sactiver Lorsque la fonction Ne pas d ranger est activ e le voyant du bouton NPD est rouge Configuration des conf rences t l phoniques Vous pouvez configurer une t l conf rence avec deux interlocuteurs Durant une t l conf rence vous pouvez recevoir et transmettre une vid o uniquement av
10. d appel n est pas disponible Pour activer le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoi Appel de l cran inactif 2 Si votre t l phone dispose de plusieurs lignes touchez la ligne pour laquelle vous souhaitez activer le renvoi d appel 3 Touchez le type de renvoi activer S lectionnez Toujours pour tous les appels entrants Non r ponse pour tous les appels entrants rest s sans r ponse ou Occup pour les appels entrants alors que vous tes d j en ligne 4 Entrez un num ro auquel renvoyer les appels 5 Appuyez sur la touche interactive Activer Pour d sactiver le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoi Appel de l cran inactif 2 Si votre t l phone dispose de plusieurs lignes s lectionnez la ligne pour laquelle vous souhaitez d sactiver le renvoi d appel 3 Touchez le type de renvoi d appel d sactiver 4 Appuyez sur la touche interactive D sactiver Recomposition des num ros Pour appeler le dernier num ro compos appuyez sarl Composition abr g e des contacts Pour utiliser la fonction de composition abr g e avec les contacts utilisez le num ro de l index de composition abr g e du contact ou appuyez sur la touche de composition abr g e du contact le cas ch ant Pour utiliser une touche de composition abr g e gt gt Appuyez sur la touche de composition abr g e du contact droite de l cran tactile Les tou
11. e Pour afficher les informations sur le participant s lectionn appuyez sur la touche interactive Information e Pour quitter la fonction de gestion de la conf rence appuyez sur la touche interactive Retour Consultation de la messagerie vocale et vid o La messagerie vocale et vid o est une fonction dont les options varient selon la plate forme Touchez MS puis suivez les instructions pour couter votre message Utilisation des listes d appels Pour utiliser une liste d appel 1 Touchez gt Services d appel gt Listes d appels gt Appels manqu s Appels re us ou Appels mis 2 Touchez un appel Les informations sur l appel s affichent Les possibilit s sont les suivantes e Pour effectuer un appel appuyez sur la touche interactive Appel e Pour changer le num ro avant de composer appuyez sur la touche interactive Editer e Pour supprimer l appel de la liste appuyez sur les touches interactives Retour puis Effacer e Pour enregistrer le num ro dans la liste des contacts appuyez sur les touches interactives Retour puis Sauver PERSONNALISATION DU TELEPHONE Mise jour de la liste de contacts Pour ajouter ou modifier un contact 1 Touchez gt Services d appel gt Liste des contacts 2 Pour ajouter un contact appuyez sur la touche interactiveAjouter Pour modifier un contact touchez le contact souhait puis appuyez sur la touche interactive Editer 3 Touchez un champ pu
12. ec un participant Si vous le souhaitez vous pouvez changer le participant avec lequel vous partagez la vid o reportez vous la section Gestion des conf rences t l phoniques Pour configurer une conf rence 1 Appelez le premier participant 2 Une fois que le premier participant a r pondu appuyez sur la touche interactive Conf rence L appel en cours est mis en attente 3 Appelez le deuxi me participant 4 Une fois que le deuxi me participant a r pondu appuyez sur la touche interactive Conf rence Tous les participants ont rejoint la conf rence Les possibilit s sont les suivantes e Pour mettre la conf rence en attente appuyez sur la touche interactive Attente Pour reprendre l appel appuyez sur la touche interactive Reprendre e Pour mettre fin la conf rence tout en laissant les autres participants connect s appuyez sur la touche interactive FinAppel e Pour mettre fin la conf rence et placer tous les participants en attente appuyez sur la touche interactive Fractionner e Pour activer et d sactiver la transmission vid o du site local appuyez sur les touches interactives Vid o puis Arr ter la vid o Cela n interrompt pas la r ception vid o Pour r activer la transmission vid o du site local appuyez sur la touche interactive D marrer la vid o Si vous avez un appel en cours et un appel en attente vous pouvez cr er une conf rence en appuyant sur la touche interacti
13. is ajoutez ou modifiez les informations Seul le champ Num ro correspondant au num ro de t l phone est obligatoire 4 Appuyez sur la touche interactive Sauver Pour rechercher un contact 1 Touchez gt Services d appel gt Liste des contacts 2 Appuyez sur la touche interactive Rechercher puis saisissez les premi res lettres du nom ou du pr nom du contact 3 Appuyez sur la touche interactive Rechercher R glage du volume Pour ajuster le volume du combin du haut parleur ou du casque gt gt Au cours d un appel appuyez sur ou 9 Pour changer le volume de la sonnerie gt gt i t l phone est inactif appuyez sur ou 4 Mise jour des tonalit s de sonnerie Les param tres de votre soci t peuvent d sactiver cette fonction Pour changer la tonalit de sonnerie des appels entrants 1 Touchez gt Configuration gt De base gt Type de sonnerie 2 Si votre t l phone dispose de plusieurs lignes touchez la ligne pour laquelle vous souhaitez mettre jour le type de sonnerie 3 Touchez le type de sonnerie souhait puis appuyez sur la touche interactive S lectionner Pour d finir un type de sonnerie pour un contact 1 Touchez gt Services d appel gt Liste des contacts 2 Recherchez le contact reportez vous la section Mise jour de la liste de contacts 3 Appuyez sur la touche interactive Editer puis faites d filer jusqu T
14. t les champs qui s affichent l cran tactile propos des appels et des touches de ligne Le t l phone peut g rer un appel en cours et plusieurs appels en attente L appel en cours s affiche au centre de l cran tactile Les appels en attente sont affich s sur une rang e en bas de l cran tactile Le t l phone peut offrir jusqu six lignes Une ligne est attribu e chaque touche de ligne Les touches de lignes sont affich es dans une colonne droite de l cran tactile Toute touche de ligne non attribu e peut tre utilis e comme touche de num rotation abr g e Une touche de ligne est soit verte tonalit appel entrant ou appel en cours soit bleue aucun appel en cours Les appels s affichant sur l cran tactile sont associ s la touche de ligne verte Les touches de ligne peuvent aussi disposer d un voyant d tat une barre verticale droite des touches de ligne ES Le voyant d tat peut prendre les formes suivantes e vert fixe une tonalit est disponible la composition ou l appel est en cours e vert clignotant appel entrant e rouge clignotant les appels et les conf rences sont tous en attente A propos de la vid o Le t l phone affiche la vid o dans deux fen tres une fen tre PIP incrustation d image appara t dans l angle sup rieur droit de l cran tactile et une fen tre plus grande occupe le centre de l cran tactile Par d faut le site local en
15. ue puis appuyez sur 4 Composez ensuite le num ro en utilisant l cran tactile ou le clavier du t l phone Si l appel n est pas automatiquement pass appuyez sur la touche interactive Envoyer R ponse aux appels Utilisation du combin gt gt D crochez le combin Utilisation du haut parleur gt gt Appuyez sur la touche interactive R pondre ou sur la touche de ligne avec le voyant d tat vert clignotant Utilisation du casque en option gt gt Appuyez sur ul R ponse un appel tout en tant d j en ligne Si un appel entrant survient alors que vous avez un appel en cours un signal sonore d appel en attente retentit et l appel entrant s affiche Pour r pondre au nouvel appel appuyez sur la touche interactive R pondre L appel d origine passe alors en attente Fin d appel Pour terminer un appel appuyez sur la touche interactive FinAppel Utilisation de la vid o Assurez vous d ouvrir l objectif de la cam ra au centre au dessus de l cran tactile l aide de l obturateur au centre au dessus de la cam ra Le barillet de la cam ra situ arri re peut galement tre ajust vers le haut ou vers le bas Durant un appel vid o utilisez la touche interactive Vid o pour effectuer les actions suivantes e Pour activer ou d sactiver le mode vid o appuyez sur la touche interactive D marrer la vid o ou Arr ter la vid o e Pour afficher la vid o de l
16. ve R unir Gestion des conf rences t l phoniques Il se peut que cette fonction ne soit pas activ e sur votre t l phone Si cette fonction est activ e vous pouvez g rer chaque participant la conf rence Pour g rer les participants la conf rence gt gt Durant une conf rence t l phonique appuyez sur la touche interactive G rer Puis si ce n est d j fait touchez le participant pour le s lectionner Une bordure blanche appara t autour du participant s lectionn Les possibilit s sont les suivantes e Pour d sactiver le microphone du participant s lectionn appuyez sur la touche interactive Correspondant Guide rapide de l utilisateur du t l phone Polycom VVX 1500 1725 16844 107 Rev A dition de mars 2009 silencieux Le correspondant silencieux peut entendre tous les participants sans que ces derniers ne puissent l entendre e Pour que le participant s lectionn devienne actif avec lequel vous souhaitez partager la vid o appuyez sur la touche interactive S lection vid o e Pour mettre le participant s lectionn en attente appuyez sur la touche interactive Attente Le participant en attente n entend pas les participants De m me ces derniers ne peuvent pas l entendre Pour r introduire le participant l appel appuyez sur la touche interactive Reprendre e Pour supprimer le participant s lectionn de l appel appuyez sur la touche interactive Suppr
17. ype de sonnerie 4 Saisissez le num ro correspondant au type de sonnerie souhait Pour trouver le num ro associ un type de sonnerie reportez vous aux instructions pour changer la sonnerie d un appel entrant 5 Appuyez sur la touche interactive Sauver Configuration d un cran de veille Il se peut que cette fonction ne soit pas activ e sur votre t l phone Votre t l phone peut tre configur pour que apr s une p riode d inactivit donn e s affiche un cran de veille constitu de photos de votre choix Vous pouvez interrompre un cran de veille tout moment et retourner l cran d inactivit en touchant l cran tactile Pour configurer un cran de veille 1 Transf rez vos photos sur une cl USB soit dans le r pertoire racine soit dans un dossier Pour plus d informations sur les types de fichier compatibles et la taille maximale des photos reportez vous au Guide de l utilisateur du t l phone Polycom VVX 1500 disponible l adresse suivante www polycom com voicedocumentation 2 Connectez la cl USB au port USB situ sur la droite du t l phone Le port USB est prot g par un taquet rabattre L ic ne USB s affiche alors sur l cran tactile D 3 Touchez gt Configuration gt De base gt Pr f rences gt Cadre photo 4 partir de l cran Cadre photo e _ Dans le champ Dossier saisissez le nom du dossier o figurent vos photos sur la cl
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