Mode d`emploi Konftel 300W
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1. jour les contacts du r pertoire voir page 22 gt Appuyer sur une touche num rique pendant deux secondes Le r pertoire s affiche Les noms m moris s commen ant par la premi re lettre de la touche num rique enfonc e apparaissent en ordre alphab tique gt Parcourir le r pertoire en appuyant sur les fl ches gt Appuyer sur em Le num ro du contact s lectionn est compos 13 APPELER ET R PONDRE UN APPEL TABLIR UNE CONF RENCE TROIS DECT La mani re la plus simple d tablir un appel multipartite consiste utiliser le guide de conf rence voir page 18 Pour ajouter un participant un appel en cours proc der comme suit Pendant un appel la touche s a agit comme une impulsion Flash R ce qui signifie qu elle transmet des commandes au PBX Cette description s applique uniquement aux appels DECT Remarque d autres touches que F3 et F doivent parfois tre utilis es pour envoyer des commandes au PBX ou l op rateur PBX t l phonique pour lier un appel et revenir un appel actif Si ces touches de commande sont inop rantes contacter le gestionnaire du central t l phonique Le d lai flash R pulse doit galement parfois tre modifi voir p 28 gt Appuyer sur s F Une seconde tonalit de composition de num ro retentit Composer le num ro du second participant et attendre qu il r ponde Appuyer sur la touche s F puis sur 3 Les trois interlocuteurs par2. PARAM TRAGE gt LANGUE 2 2 S lectionner la langue souhait e et appuyer sur OK pour confirmer D SACTIVATION DU BIP CLAVIER La pression sur une touche peut tre accompagn e ou non d un bip Ce param tre n affecte pas la tonalit des touches entendue lors de la composition d un num ro en mode appel em S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt BIP TOUCHES 2 3 gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer 27 PARAM TRAGE R GLAGE DE LA DATE ET L HEURE Modification de la date S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt HEURE DATE gt DATE 2 4 1 introduire les chiffres de l ann e par le clavier ou modifier les chiffres clignotants l aide des fl ches Appuyer sur OK pour confirmer et passer au mois R gler le mois de la m me mani re R glage de l heure S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt HEURE DATE gt HEURE 2 4 2 introduire les chiffres de l heure par le clavier ou modifier les chiffres clignotants l aide des fl ches Appuyer sur OK pour confirmer et poursuivre avec les minutes R glage du format de l heure gt S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt HEURE DATE gt FORMAT HEURE 2 4 3 l aide des fl ches s lectionner le format 12 heures ou 24 heures et appuyer sur OK pour confirmer R GLAGE DU VOLUME DE SONNERIE S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt NIVEAU SONNERIE 2 5 Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Six niveaux et un mode silencie
3. l eau ou l humidit Attention Ne pas ouvrir le bo tier du Konftel 300W Attention Utiliser uniquement l adaptateur fourni pour brancher l appareil sur le secteur Attention Utiliser exclusivement la batterie fournie ou une batterie de rechange recommand e par Konftel Attention Ne pas tenter d ouvrir ou de modifier la batterie Attention En cas d exposition de la chaleur intense de court circuit ou de tentative de modification la batterie peut tre l origine d un incendie ou d une explosion FP EEE PE TABLE DES MATI RES Description 2 R pertoire 22 G N TAlIT S cinirenen 2 Recherche de contacts 22 Entretie raitoina nan 2 Ajout de CONTACTS srer2sesisssersssvetuennetes 22 CAVIBT 2x sutsarttsnnrs snnsetanteramistunttinee se 4 Modification de contacts 22 e e aE A 5 Suppression de contacts eeeeeeee 23 Navigation et s lection dans les menus 6 Suppression de tous les groupes de G n ralit s 7 CONI TENCB era eee aa ete 23 Contenu de l emballage sens 7 Affichage de l tat du r pertoire 23 Branchement et installation de l unit 8 L enregistrement 24 S lectionner l option de connectivit D marrer l enregistrement 24 l aide du mode ligne 9 Fonction silence ssssssssieesseeeeesserrrrrrens 24 Avec un ordinateur 9 ATTENTE niire ianen 24 Recharge des batteries 10 Fin d un enregistrement sses
4. KONFTEL Mode d emploi Konftel 300W FRAN AIS OmniSound HD Un son optimal Dot e d une fonction audio en duplex int gral la technologie audio brevet e OmniSound garantit lors des t l conf rences un son impressionnant et d une limpidit cristalline dans les deux sens gr ce un microphone hypersensible avec captation 360 et des haut parleurs distribuant un son puissant tous les participants OmniSound HD offre une transmission audio HD pour les appels VoIP Au del de fonctions comme la suppression d cho il comprend aussi une suppression des bruits de fond parasites et un galiseur permettant un r glage personnalis des caract ristiques du son D placez vous librement dans la pi ce parlez discutez et argumentez en conservant un son de qualit sans coupures att nuations ni chos Rien n a jamais t aussi proche du son naturel DECT respecte la norme GAP DECT Digital Enhanced Cordless Telephone La technologie DECT int gre un syst me de chiffrement pour un maximum de s curit GAP Global Access Profile garantit l interop rabilit des quipements DECT de diff rents fabricants CE Konftel AB d clare par la pr sence que ce t l phone de conf rence respecte les r glements et dispositions en vigueur de la Directive 1999 5 CE Pour la d claration compl te voir www konftel com doc Attention Ne pas exposer le Konftel 300W le socle de chargement ou les batteries
5. ajout s 21 R PERTOIRE Le r pertoire du Konftel 300W peut contenir jusqu 200 entr es Pour tablir des appels l aide du r pertoire voir page 13 Saisie de texte l aide du clavier Pour plus d informations sur la saisie de texte l aide du clavier voir en page 4 RECHERCHE DE CONTACTS La mani re la plus simple de rechercher un contact dans le r pertoire est d appuyer sur un bouton alphanum rique pendant deux secondes voir page 13 II est galement possible de chercher un contact via le menu R PERTOIRE S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt CHERCH CONTACT 1 1 Marquer le contact souhait Oo TL Utiliser les boutons fl ch s pour atteindre directement le premier nom de la liste commen ant avec la lettre s lectionn e Appuyer sur OK o pour appeler le contact s lectionn C pour retourner au R PERTOIRE ou MENU pour quitter le menu AJOUT DE CONTACTS S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt AJOUTER CONTACT 1 2 introduire le nom du contact et appuyer sur OK pour confirmer gt introduire le num ro et appuyer sur OK pour confirmer gt Appuyer sur OK pour ajouter un contact ou sur MENU pour quitter le menu MODIFICATION DE CONTACTS S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt DITER CONTACT 1 3 Marquer le contact modifier Pour confirmer appuyer sur OK gt Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Pour effacer un chiffre
6. de base est pr sent en mode enregistrement Une fois l enregistrement termin la diode cessera de clignoter Si la station de base n identifie pas de t l phone DECT dans un d lai de 10 minutes le mode enregistrement se d sactive automatiquement Lors de sa connexion l alimentation lectrique la station de base Konftel DECT se met automatiquement en mode enregistrement Touche diode 11 CONNEXION UN SYST ME DECT Enregistrer le Konftel 300W sur une station de base DECT S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt DECT gt ENREG 2 1 2 pour d marrer le guide d enregistrement du Konftel 300W Confirmer chaque choix en appuyant sur OK S lectionner base 1 4 Jusqu quatre stations de base peuvent tre enregistr es dans le Konftel 300 W Si aucune base n a t programm e s lectionner Non 1 les num ros utilis s sont indiqu s par une cas pleine introduire le code de s curit PIN de la station de base Le code de la station de base Konftel DECT est 0000 En cas d utilisation d un autre syst me DECT v rifier avec le gestionnaire du central t l phonique interne Le Konftel 300W est pr sent en mode enregistrement et cherche une station de base Patienter jusqu la confirmation de l enregistrement La station de base doit tre en mode enregistrement Pour interrompre la proc dure appuyer sur C Une fois l enregistrement termin le mot PR T s affiche Le Konftel 300W e
7. du logiciel 31 CONT TENCE sis sesererenmenmasesannnaneenins 19 Mise jour partir d un PC 31 Mgditicatign des groupes de Caract ristiques techniques 32 t l conf rence 20 Station de base Konftel DECT Suppression d un groupe de conf rence 20 ACCESSO rES kriisi irriverenti 33 Suppression de tous les groupes de CONF rENCE ss 20 Maintenance et garantie 34 Param trage du guide de conf rence 20 Affichage du statut du guide de CONT T NC Lt ann aaa Peters 21 DESCRIPTION G N RALIT S Le Konftel 300W est un t l phone de conf rence sur batterie qui se connecte aux syst mes DECT aux GSM et aux PC II se connecte la station de base Konftel DECT et poss de une compatibilit GAP pour syst me DECT Le t l phone de conf rence propose une foule de nouvelles fonctions e Unit 100 sans fil offrant une dur e de conversation atteignant 48 heures e Technologie audio OmniSound HD e Connectivit USB permettant d utiliser le t l phone pour des appels VolP e Mode ligne permettant d associer diff rentes technologies de connectivit DECT USB GSM et de passer ais ment de l une l autre e Guide de conf rence facilitant l tablissement d appels multipartites e Enregistrement sur carte m moire SD pour r couter les appels ult rieurement e Par pour le futur avec possibilit d ajouter des fonctions intelligentes e Deux ans de garantie ENTRETIEN Nettoy
8. du menu gt Pour confirmer la s lection du menu en gras appuyer sur OK Pour annuler le param trage ou remonter d un niveau appuyer sur C gt Pour quitter le menu r appuyer sur MENU Apr s toute modification appuyer sur OK pour activer le nouveau param tre Une option du menu peut tre ouverte directement partir du clavier en appuyant sur le num ro correspondant l option du menu par ex 1 pour ouvrir le R PERTOIRE puis 3 pour DITER CONTACT Style d criture pour les instructions Dans les instructions MENU gt PARAM TRAGE 2 signifie qu il faut gt Appuyer sur MENU S lectionner PARAM TRAGE l aide des fl ches et appuyer sur OK pour confirmer l ouverture du menu ou appuyer sur la touche 2 Structure des menus R PERTOIRE PARAM TRAGE GUIDE CONF ENREGISTREMENT CHERCH EE DECT CHERCH GROUPE LECT FICHIER AJOUTER CONTACT LANGUE J AJOUTER GROUPE RENOMMER FICH DITER CONTACT BIP TOUCHES DITER GROUPE SUPPR FICHIER SUPPR CONTACT J HEURE DATE SUPPR GROUPE SHRRIMEE TOUT SUPPRIMER TOUT NIVEAU SONNERIE SUPPRIMER TOUT J PARAM TRAGE EE J t_ SAUT C e PARAM TRAGE STATUT NIVEAU MOBILE J STATUT GALISEUR i TEXTE CRAN P VEILLE PROLONG E MISE JOUR w nan R TABL P USINE C G N RALIT S CONTENU DE L EMBALLAGE D V rifier que toutes les pi ces sont pr sentes dans l emba
9. micro pour l ordinateur R pondre un appel VolP gt Appuyer sur s Le Konftel 300W est pr sent en mode Appel Le t moin bleu est allum en continu Indiquer dans le logiciel VolP de l ordinateur si vous souhaitez commencer l appel en r pondant Le Konftel 300W sert de haut parleur et de micro pour l ordinateur Fin d un appel VolP gt Pour terminer l appel dans le logiciel VoIP de l ordinateur et mettre le Konftel 300W en mode veille appuyer sur m Le Konftel 300W sert pr sent uniquement de haut parleur pour l ordinateur APPELS VIA T L PHONE MOBILE Pour les instructions qui suivent le Konftel 300W doit tre connect par c ble en option un t l phone mobile S lectionner Mobile comme ligne t l phonique gt Appuyer sur MODE LIGNE et s lectionner MOBILE comme ligne t l phonique Pour confirmer appuyer sur OK La case pr c dant l option MOBILE est coch e ce qui indique que cette option de connectivit peut tre utilis e pour les appels D Si n cessaire les autres options de connectivit se d s lectionnent de la m me mani re Toutes les options de connectivit peuvent tre combin es gt Appuyer nouveau sur la touche MODE LIGNE pour quitter le mode ligne Il est possible d ajouter ou de fermer une ligne en cours d appel ou de passer d une ligne connect e l autre tablir des appels avec un t l phone mobile gt Appuyer sur pour active
10. ou une lettre dans un nom appuyer sur C Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer sur C jusqu revenir au menu R PERTOIRE 22 R PERTOIRE SUPPRESSION DE CONTACTS S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt SUPPR CONTACT 1 4 Marquer le contact supprimer et appuyer sur OK gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur C pour l annuler SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONF RENCE S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt SUPPRIMER TOUT 1 5 gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les contacts ou appuyer sur C pour l annuler AFFICHAGE DE L TAT DU R PERTOIRE S lectionner MENU gt R PERTOIRE gt STATUT 1 6 L cran indique le nombre de contacts d j enregistr s ainsi que le nombre de contacts pouvant encore tre ajout s 23 L ENREGISTREMENT Il est possible d enregistrer une t l conf rence sur carte m moire SD Secure Digital de mani re pouvoir la r couter ult rieurement Le Konftel 300W permet d enregistrer un appel en cours et s utilise comme dictaphone Pendant l enregistrement un symbole clignote l cran Un bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Le bip peut tre d sactiv voir page 26 L appel est enregistr sur la carte m moire Le nom du fichier correspond l heure du d but de l enregistrement p
11. sa derni re heure d autonomie en mode conversation I met un signal sonore et les diodes clignotent trois fois Le symbole de charge de batterie se met galement clignoter sur l cran Pour recharger le Konftel 300W il suffit de le placer sur son socle La batterie peut galement tre recharg e en branchant le c ble d alimentation dans le Konftel 300W Batteries La batterie poss de un bouton permettant d afficher sa capacit restante La batterie du Konftel 300W est charg e en usine selon le d lai d entreposage de l appa reil elle doit ventuellement tre recharg e pour atteindre sa pleine capacit Une charge pleine de la batterie autorise jusqu 48 heures de conversation ou 20 jours en mode veille Le Konftel 300W passe automatiquement en mode veille apr s quelques minutes d inactivit Attention Ne pas tenter d ouvrir ou de modifier la batterie e Ne pas exposer la batterie l humidit ou une chaleur extr me e En cas d exposition de la chaleur intense de court circuit ou de tentative de modifi cation la batterie peut tre l origine d un incendie ou d une explosion e Utiliser exclusivement la batterie fournie ou une batterie de rechange recommand e par Konftel Chargeur de batterie en option Le chargeur disponible en option permet le rechargement externe d une ou deux batteries L tat de charge de chaque canal est indiqu par une LED sur le chargeur La LED est rouge
12. ENT S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt STATUT 4 6 L cran affiche le nombre d enregistrements la dur e totale des appels enregistr s et le temps d enregistrement restant avant que la carte m moire soit satur e 26 PARAM TRAGE DECT S lection d une station de base gt S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt DECT gt BASE 2 1 1 L option AUTO est les stations de base enregistr es s affichent comme options du menu AUTO signifie que le Konftel 300W s lectionne automatiquement la station de base enregistr e ayant le signal le plus fort Enregistrement sur une station de base gt S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt DECT gt ENREGISTRER 2 1 2 Le guide d enregistrement du Konftel 300W s ouvre Voir page 11 pour une description d taill e de la proc dure d enregistrement D senregistrement d un appareil sur la station de base Applicable uniquement aux stations de base Konftel DECT S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt DECT gt D SENREGISTRER 2 1 3 Le Konftel 300W identifie une liste de combin s ayant t enregistr s dans la station de base Konftel DECT concern e Les noms du combin utilis Konftel 300W est pr c d d une case pleine gt Pour d senregistrer le combin il suffit de le s lectionner et d appuyer sur OK introduire le code PIN de la station de base 0000 et confirmer en appuyant sur OK S LECTION DE LA LANGUE gt S lectionner MENU gt
13. Uug Introduire le premier nom et appuyer sur OK pour confirmer Introduire le num ro et appuyer sur OK pour confirmer Appuyer sur OK pour ajouter une autre personne et r p ter les tapes ci dessus U g Pour terminer appuyer sur C TABLIR DES T L CONF RENCES Appuyer sur la touche amp Conf rence S lectionner le groupe appeler ogg Utiliser les boutons fl ch s pour atteindre directement le premier nom de la liste commen ant avec la lettre s lectionn e g Appuyer sur OK pour v rifier les interlocuteurs composant le groupe avant d tablir l appel R appuyer ensuite sur OK o s pour tablir l appel Appuyer directement sur s a pour tablir l appel sans v rifier pr alablement la composition du groupe Le Konftel 300W contacte la premi re personne et demande une confirmation l interlocuteur r pond gt Appuyer sur OK lorsque la premi re personne a r pondu gt Proc der de la m me mani re pour chaque membre du groupe 18 GUIDE DE CONF RENCE En l absence de r ponse Appuyer sur C si l un des interlocuteurs ne r pond pas Le guide de conf rence demande alors s il faut convient de recomposer le num ro de cet interlo cuteur Appuyer sur OK ou C Si l utilisateur d cide de ne pas recomposer le num ro C le syst me demande s il faut fermer le guide de conf rence ou poursuivre avec la personne suivante Appuyer sur OK pour poursuivre et sur C pour ferme
14. ar ex 14 35 01 wav et se trouve dans un r pertoire portant la date du jour Ce nom peut tre modifi la fin de l enregistrement voir page 26 D MARRER L ENREGISTREMENT N oubliez pas de pr venir tous vos interlocuteurs avant de commencer l enregistrement Pendant un appel appuyer sur REC C puis sur OK pour confirmer Le symbole d enregistrement clignote l cran FONCTION SILENCE Appuyer sur la touche Silence pour couper le micro Les t moins lumineux bleus passent au rouge L autre interlocuteur n entend plus ce qui se dit Seul l interlocuteur en communication est enregistr ATTENTE Appuyer sur la touche HOLD pour mettre l appel en attente Les diodes bleues passent au rouge et clignotent Le micro et le haut parleur sont d sactiv s et l appel est mis en attente Aucun des interlocuteurs n est enregistr FIN D UN ENREGISTREMENT gt Appuyer sur la touche REC C pendant deux secondes et appuyer sur OK pour confirmer Le symbole d enregistrement dispara t de l cran Lors de l enregistrement d un appel le syst me demande si l enregistrement doit tre arr t une fois l appel termin 24 L ENREGISTREMENT COUTER UN ENREGISTREMENT Pour r couter un appel enregistr vous pouvez utiliser votre Konftel 300W ou un ordi nateur quip d un lecteur de carte m moire SD Les conversations sont enregistr es au format WAV et peuvent tre lues par le diffuseur de m dia de vot
15. ch e ce qui indique que cette option de connecti vit peut tre utilis e pour les appels Appuyer nouveau sur la touche MODE LIGNE pour quitter le mode ligne Proc der de la m me mani re pour supprimer l option de connectivit Lorsque l option MOBILE est s lectionn e l appel peut passer par un GSM ou via un port USB en utilisant alors le logiciel install sur le PC voir pages 14 et 15 Il est possible d ajouter ou de fermer une ligne en cours d appel ou de passer d une ligne connect e l autre AVEC UN ORDINATEUR Lors des appels VolP le Konftel 300W connect au PC sert de haut parleur et de micro Les appels VolP sont transmis sous forme de paquets de donn es via le r seau internet Pour appeler partir d un PC celui ci doit disposer d un logiciel VolP par exemple Microsoft Lync ou Skype d un logiciel client sp cial ou d un service web sp cialement con u pour interconnecter plusieurs utilisateurs et partager des documents via un naviga teur internet EN EN Uug Connecter le Konftel 300W l ordinateur gr ce au c ble USB fourni Dans les param tres de l ordinateur s lectionner Konftel 300W USB Audio comme source de son Appuyer sur la touche MODE LIGNE S lectionner USB et appuyer sur OK pour confirmer Appuyer nouveau sur la touche MODE LIGNE pour quitter le mode ligne G N RALIT S RECHARGE DES BATTERIES Le Konftel 300W pr vient lorsque la batterie entame
16. che attendre un instant pour s lectionner la seconde lettre Appuyer sur la touche C pour effacer le dernier caract re introduit ERA re espace 1 7 n GHI4 m PQRSZ7 3 w ABC A A 2 DEF E 3 6 m JKL5 MNO G6 9 ww TUV US m WXYZ9 0 DESCRIPTION CRAN Ligne inactive 21 AUG 18 25 Puissance du signal DECT KONFTEL 300 Date Heure Chargement de la batterie a Pleine charge lt 1 heure d autonomie restante Ligne active Dur e d appel T moin d enregistrement Menu Ligne Appuyer sur LINE pour acc der ce menu et en sortir LINE MODE m DECT o MOBILE oUSE Menu Appuyer sur MENU pour acc der un menu et en sortir Menu courant R PERTOIRE CHERCH CONTACT Sous menu De E Loe Option en gras ouvrir en appuyant sur OK SUPPR CONTACT Barre de d filement position dans la liste ou dans le menu indiqu e par la barre coulissante GALISEUR Liste des r glages 0 LOGICIEL R glage actuel m NEUTRE 2 r o CLAIR Option en gras s lectionner en appuyant sur OK CHERCH CONTACT Liste des noms aines Fanns Nom en gras s lectionner en appuyant sur OK y Berlin office Beuers Darren DESCRIPTION NAVIGATION ET S LECTION DANS LES MENUS gt Appuyer sur MENU l aide des fl ches s lectionner une option
17. enc S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt RENOMMER FICH 4 2 Marquer le dossier souhait date et appuyer sur OK pour confirmer gt Marquer l enregistrement renommer et appuyer sur OK Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur C Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer plusieurs fois sur C jusqu revenir au menu ENREGISTREMENT Effacement d un enregistrement S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt SUPPR FICHIER 4 3 Marquer le r pertoire souhait et appuyer sur OK Marquer l enregistrement supprimer et appuyer sur OK gt Pour supprimer l enregistrement r appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur C pour annuler la suppression EFFACEMENT DE TOUS LES ENREGISTREMENTS gt S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt SUPPRIMER TOUT 4 4 gt Pour supprimer tous les enregistrements r appuyer sur OK pour confirmer la suppres sion ou appuyer sur C pour annuler la suppression R GLAGE DU T MOIN D ENREGISTREMENT Un petit bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Cette fonction peut tre d sactiv e S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt PARAM TRAGE 4 5 gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer AFFICHAGE DU STATUT D ENREGISTREM
18. er l aide d un chiffon doux et sec Ne pas utiliser de liquide SLR Port pour carte m moire SD T moins lumineux Clignotement bleu Appel entrant Bleu continu Appel en cours Clignotant rouge En attente micro et haut parleur d sactiv s Rouge continu Silence micro d sactiv Batterie Port Mini USB pour connexion un PC Port t l phone mobile Port pour cadenas de s curit Port alimentation secteur DESCRIPTION CLAVIER FL CHE VERS LE HAUT navigation dans les menus affichage de la liste d appels C MENU param tres FL CHE VERS LE BAS navigation dans les menus affichage de la liste des appels OK non fin retour l enregistrement oui confirmer un choix Augmenter le R pondre tablir un volume R duire le volume SILENCE l interlocuteur n entend plus ce qui se dit appel et Flash Raccrocher terminer l appel CONF RENCE appel automatique de groupes de conf rence LINE MODE HOLD mise en attente Saisie de texte Touches alphanum riques r pertoire LINE MODE options de connectivit Chaque touche correspond des lettre et caract res plus nombreux que ceux figurant sur la touche voir l illustration ci dessous Appuyer de mani re r p t e sur une touche pour passer aux caract res suivants Pour crire successivement deux lettres se trouvant sous la m me tou
19. groupe de conf rence d ajouter ou de supprimer un membre du groupe et de modifier le nom et le num ro de t l phone des participants Marquer l option de votre choix l aide des fl ches et appuyer sur OK pour confirmer Les noms des groupes de conf rence s affichent Marquer le groupe modifier et appuyer sur OK pour confirmer Marquer la personne modifier et appuyer sur OK pour confirmer Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer CRUEL Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur C Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer sur C jusqu ce que le menu GUIDE CONF RENCE s affiche SUPPRESSION D UN GROUPE DE CONF RENCE D S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt SUPPR GROUPE 3 4 Marquer le groupe supprimer et appuyer sur OK Appuyer sur OK pour confirmer la suppression du groupe ou appuyer sur C pour l annuler SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE CONF RENCE S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt SUPPRIMER TOUT 3 5 gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les groupes ou appuyer sur C pour l annuler PARAM TRAGE DU GUIDE DE CONF RENCE Lorsqu un appel multipartite est sur le point d tre connect un signal sp cial flash ou impulsion R est produit et transmet la commande demander retour et conf rence au 20 GUIDE DE CONF RENCE PBX Il peut tre n cessaire de modif
20. ier le type de signal lorsque des appels sont con nect s via un PBX Les signaux peuvent tre diff rents selon les PBX Les informations relatives ce point figurent en principe dans les caract ristiques techniques du PBX Les param tres des PBX les plus courants figurent sur le site web de Konftel S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt PARAM TRAGE 3 6 introduire la commande de demande d une nouvelle tonalit de num rotation et ap puyer sur OK pour confirmer Param tre de base F gt introduire la commande de connexion de tous les participants un appel multipartite et appuyer sur OK pour confirmer Param tre de base F3 gt introduire la commande de retour l appel d origine et appuyer sur OK pour confirmer Param tre de base F1 En cas de probl me pour tablir des appels multipartites Il peut tre n cessaire de modifier la dur e de l impulsion pour qu elle soit compatible avec votre PBX Voir en page 28 R glage Impulsion R Flash time Votre central PBX n est peut tre pas programm pour accepter les appels multipartites ou la proc dure peut tre diff rente Contacter l administrateur du syst me de t l phonie ou le fournisseur de service AFFICHAGE DU STATUT DU GUIDE DE CONF RENCE S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt STATUT 3 7 L cran indique le nombre de groupes de conf rence d j enregistr s ainsi que le nombre de groupes pouvant encore tre
21. llage Si des l ments manquent contacter le vendeur e T l phone de conf rence Konftel 300W e Batterie e Socle de chargement e Cordon d alimentation de 7 5 m tres pour socle de chargement Konftel 300W e Adaptateur e 1 5 m tre de c ble USB e Guide de r f rence rapide en plusieurs langues La version avec station de base comprend galement e Station de base Konftel DECT e Adaptateur 1 5 m tre de c ble e 1 8 m tre de c ble pour connexion ligne e Fiches interm diaires pour connexion analogique e Guide de r f rence rapide en plusieurs langues G N RALIT S BRANCHEMENT ET INSTALLATION DE L UNIT Ouvrir le couvercle et ins rer la batterie comme illustr gt Connecter un syst me DECT voir page 10 un GSM ou un ordinateur comme illustr La connexion un GSM n cessite un c ble en option Port Mini USB pour connexion un PC Poser le t l phone de conf rence au centre de la table Installer le t l phone de conf rence une distance minimale de 20 cm des utilisa teurs G N RALIT S S LECTIONNER L OPTION DE CONNECTIVIT L AIDE DU MODE LIGNE La connexion DECT est l option par d faut Il est toutefois possible de s lectionner et combiner tous les types de connectivit disponibles EN EN gt Appuyer sur la touche MODE LIGNE S lectionner la connexion souhait e et appuyer sur OK pour confirmer La case pr c dant l option s lectionn e est co
22. mode de s lection de ligne guide de conf rence M moire Prise en charge des cartes m moires SD jusqu 2 Go Protection antivol Cadenas Kensington Mises jour Konftel Upgrade utility met jour le logiciel Konftel 300W par une connexion USB Connectivit T l phonie sans fil DECT DECT 6 0 compatibilit GAP Connexion PC USB 2 0 Mini B Connexion pour GSM 6 6 DEC Alimentation Batterie Emerging Power Li 18S 7 2 V 5200 mAh lithium ion Socle de chargement Konftel 300W Station de chargement Konftel Transformateur S024EM1400150 100 240 V 14V 1 5A Chargement 8 4 V 0 75 A Audio Technologie OmniSound HD Micro Omnidirectionnel Couverture Jusqu 30 m tres gt 10 personnes Haut parleurs plage de fr quences 200 3300 Hz ligne analogique DECT 200 7000 Hz USB VolP Volume 90 dB SPL 0 5 m galiseur Trois tonalit s sombre neutre clair 32 CARACT RISTIQUES TECHNIQUES Environnement Temp rature 5 40 C Humidit relative 20 80 sans condensation Acoustique recommand e Temps de r verb ration 0 5 S Rt 60 Bruit de fond 45 dBA STATION DE BASE KONFTEL DECT ACCESSOIRES Alimentation Transformateur ZDAO60O060 100 240 V AC 6 V DC 600 mA Longueur du c ble 2 m tres Connexion t l phonique PSTN ou PBX analogique RJ 11 Compatibilit la station de base Konftel DECT est compatible GAP et se connecte aux lignes analogiques et tous les PBX quip s d extensions analogiques Une stati
23. ndez vous sur www konftel com E A Konftel AB Box 268 SE 901 06 Ume Su de T l phone 46 90 706 489 Fax 46 90 131 435 E mail info konftel com www konftel com 110107 61 001 Rev 3A
24. ner MENU gt PARAM TRAGE gt TEXTE CRAN 2 9 Effacer le texte existant l aide de la touche C avant d introduire un nouveau texte Pour confirmer appuyer sur OK VEILLE PROLONG E Il est possible de d sactiver le veille prolong e S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt VEILLE PROLONG E 2 0 MISES JOUR Cette option du menu red marre le Konftel 300W en mode mise jour Voir page 31 R INITIALISATION Sous le menu PARAM TRAGE une option permet de r initialiser tous les param tres Remarque cette option efface galement tous les contacts du r pertoire ainsi que tous les groupes enregistr s dans le guide de conf rence S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt R TABL P USINE gt Pour confirmer la r initialisation des param tres r appuyer sur OK pour annuler la proc dure de r initialisation appuyer sur C 29 PARAM TRAGE CONTR LE DU STATUT Pour v rifier la version du logiciel ou le num ro de s rie gt S lectionner MENU gt STATUT 5 30 MISE JOUR DU LOGICIEL Les fonctions Konftel 300W font l objet d am liorations permanentes Le logiciel peut tre mis jour pour garantir que l quipement utilise toujours la version la plus r cente du programme MISE JOUR PARTIR D UN PC Installation de Konftel Upgrade utility Sur www konftel com upgrades s lectionner Konftel 300 W D T l charger le logiciel Konftel Upgrade utility Installer le l
25. ogiciel sur l ordinateur Suivre les instructions du programme d installation Il est recommand de consulter les instructions d installation document PDF Red marrer le Konftel 300W en mode mise jour gt Connecter le Konftel 300W au PC l aide du c ble USB S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt MISE JOUR Pour confirmer le red marrage en mode mise jour appuyer sur OK pour annuler la proc dure de red marrage appuyer sur C L appareil peut galement tre red marr en maintenant enfonc e la touche Menu au d marrage du Konftel 300W c est dire lors de l insertion de la batterie Mise jour du logiciel Lancer le logiciel Konftel Upgrade utility partir du menu D marrer de l ordinateur Suivre les instructions du guide d installation Il est recommand de consulter les instructions d installation document PDF Il est recommand de laisser le logiciel Konftel Upgrade utility t l charger et installer automatiquement la derni re version du logiciel partir du site Konftel II est gale ment possible d installer un fichier Konftel pr alablement t l charg et enregistr sur le disque dur du PC 31 CARACT RISTIQUES TECHNIQUES Dimensions Diam tre 240 mm hauteur 77 mm Poids lkg Couleur Liquorice black cran R tro clairage LCD 128x64 Clavier Alphanum rique O on R off silence attente volume volume 5 touches de navigation dans les menus
26. on de base Konftel DECT accepte jusqu 7 unit s DECT compatibles GAP Dimensions 175x160 mm Poids 240 grammes 33 MAINTENANCE ET GARANTIE En cas de probl me avec un appareil Konftel contacter le vendeur Garantie Nos t l phones de conf rence sont couverts par une garantie de deux ans Service Konftel propose des formules de service l expiration de la garantie Contacter le vendeur pour une estimation Support Konftel En cas de questions sur la garantie et le service contacter le centre de support Konftel Europe 46 0 90 706 489 Lundi vendredi 8h00 17h00 GMT 1 E mail ma konftel com USA et Canada 1 866 606 4728 Lundi vendredi 08h00 17h00 GMT 8 E mail konftel usa konftel com 34 L un des leaders du secteur de l audioconf rence Konftel est la marque qui conna t la croissance la plus rapide l chelle mondiale Depuis 1988 notre mission est de faciliter la tenue de vos r unions quelles que soient les distances qui s parent les parti cipants Notre r ussite prouve que l audioconf rence est un excellent moyen de gagner temps et argent tout en pr servant l environnement L efficacit de toute t l conf rence tant d abord une question de son chaque t l phone Konftel int gre notre technologie audio brevet e OmniSound Nos produits sont en vente dans le monde entier sous la marque Konftel Notre si ge est en Su de Pour plus d information sur la soci t et ses produits re
27. pendant le chargement et verte lorsque la batterie est totalement charg e Un t moin rouge clignotant indique que la batterie est endommag e et doit tre remplac e 10 CONNEXION UN SYST ME DECT Le Konftel 300W se connecte la plupart des syst mes DECT compatibles GAP Compl t par la station de base Konftel DECT le Konftel 300W fournit une solution aux installations sans syst me compatible DECT ENREGISTREMENT Pour pouvoir utiliser le Konftel 300W il doit tre enregistr sur une station de base Attention la station de base et le Konftel 300W doivent tre mis en mode enregistrement Dans ce document nous expliquons comment s enregistrer dans une station de base Konftel DECT La m me proc dure s applique pour enregistrer votre Konftel 300W dans les stations de base d autres marques En cas d h sitation voir le mode d emploi de la station de base ou contacter le responsable du central t l phonique En cas d achat combin d un Konftel 300W et d une station de base Konftel le t l phone de conf rence est pr enregistr dans la station de base Lorsque la station de base a t achet e s par ment ou en cas d utilisation d un appareil d une autre marque il suffit de proc der l enregistrement Mettre la station de base Konftel DECT en mode enregistrement gt Maintenir la touche LED de la station de base enfonc e pendant au moins 3 secondes La LED se met clignoter rapidement La station
28. pondant la ligne s lectionn e se met clignoter gt R p ter l op ration pour reconnecter la ligne Appuyer nouveau sur la touche MODE LIGNE pour quitter le mode ligne D connexion d une ligne en cours d appel Appuyer sur la touche LINE MODE pendant l appel l aide des fl ches marquer la ligne d connecter et confirmer ce choix en appuyant Sur en L indicateur correspondant la ligne s lectionn e s teint la ligne est d connect e Les autres appels peuvent se poursuivre Appuyer nouveau sur la touche MODE LIGNE pour quitter le mode ligne 17 GUIDE DE CONF RENCE Le guide de conf rence permet de cr er 20 groupes de maximum 6 participants Pour convier ces participants une r union il suffit alors d appuyer sur quelques boutons Certains param tres du Konftel 300W doivent parfois tre modifi s pour le rendre compa tible avec un PBX Pour plus d informations voir en page 21 Remarque le guide de conf rence est utilis pour les appels DECT Les appels via USB s tablissent via un PC les appels de type MOBILE s effectuent via un GSM Saisie de texte l aide du clavier Pour plus d informations sur la saisie de texte l aide du clavier voir en page 4 AJOUT D UN GROUPE DE CONFERENCE S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt AJOUTER GROUPE 3 2 Introduire le nom du groupe et appuyer sur OK pour confirmer Appuyer sur OK pour encoder la premi re personne
29. qui se dit D Appuyer sur Silence pour r tablir l appel Mise en attente Appuyer sur HOLD Attente pour mettre l appel en attente Les diodes bleues passent au rouge et clignotent Le micro et le haut parleur sont d sactiv s et l appel est mis en attente gt Appuyer sur HOLD pour r tablir l appel TERMINER UN APPEL gt Pour terminer l appel appuyer sur em 16 PENDANT UN APPEL COMMUTATION DE LIGNES EN COURS D APPEL Connexion d une nouvelle ligne en cours d appel Il est possible d ajouter une ligne en cours d appel ou de passer d une ligne connect e l autre Appuyer sur la touche LINE MODE pendant l appel Un indicateur s affiche l cran devant la ou les lignes s lectionn es l aide des fl ches marquer la ligne connecter et confirmer ce choix en appuyant sur OK Si USB ou MOBILE est s lectionn la ligne correspondante s ouvre L appel peut ensuite tre connect via l ordinateur ou le t l phone mobile Lorsque le mode DECT est s lectionn on entend une tonalit de num rotation Composer ensuite le num ro sur le Konftel 300W ou utiliser le R pertoire Appuyer nouveau sur la touche MODE LIGNE pour quitter le mode ligne Mise en attente d une ligne en cours d appel Appuyer sur la touche LINE MODE pendant l appel l aide des fl ches marquer la ligne mettre en attente et confirmer ce choix en appuyant sur HOLD L indicateur corres
30. r le Konftel 300W Composer le num ro sur le t l phone mobile de la mani re classique Le Konftel 300W sert pr sent de haut parleur et de micro pour le t l phone mobile La diode cesse de clignoter et reste allum e Terminer un appel gt Terminer un appel sur le t l phone mobile gt Appuyer sure pour teindre le Konftel 300W 15 PENDANT UN APPEL R GLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR D R gler le volume du haut parleur l aide des touches ad et ad R gler le volume du haut parleur lorsque plusieurs lignes sont connect es Lorsque des lignes multiples sont s lectionn es il est possible de r gler le volume de chacune d elles C est utile lorsque les lignes ont chacune un volume diff rent Appuyer sur la touche a ou d pour afficher le volume param tr Le volume principal s affiche Au dessus se trouvent trois indicateurs de volume plus petits utilisables pour r gler les diff rentes lignes connect es Pour augmenter ou r duire le volume de haut parleur de toutes les lignes proc der de la mani re habituelle l aide des touches ad et ad D S lectionner une des lignes connect es au moyen des fl ches D R gler le volume du haut parleur de la ligne s lectionn e l aide des touches et MISE EN ATTENTE DES APPELS Mute silence Appuyer sur Silence pour couper le micro Les t moins lumineux bleus passent au rouge L interlocuteur n entend plus ce
31. r le guide Une fois que le guide a contact tous les interlocuteurs max 6 la conf rence peut commencer Remarque un groupe de conf rence peut galement tre appel via CHERCHER GROUPE dans le menu GUIDE CONF CR ATION D UN APPEL TEMPORAIRE MULTIPARTITE L AIDE DU GUIDE RAPIDE Appuyer sur la touche Conf rence S lectionner GUIDE RAPIDE au moyen des fl ches Pour confirmer appuyer sur OK Le Guide rapide demande de composer le premier num ro D Composer le num ro d appel du premier interlocuteur Pour confirmer appuyer sur OK gt Appuyer sur OK lorsque la premi re personne a r pondu Appuyer sur OK pour appeler une autre personne et r p ter les tapes ci dessus Une fois tous les participants la r union appel s appuyer sur C En l absence de r ponse d un interlocuteur poursuivre comme suit pour appeler un groupe de conf rence enregistr voir ci dessus AFFICHAGE DES PARTICIPANTS UNE CONF RENCE S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt CHERCH GROUPE Marquer le groupe souhait et appuyer sur OK Les noms des participants au groupe de conf rence s affichent Appuyer sur C pour retourner au menu GUIDE CONF RENCE ou sur MENU pour quitter le menu Appuyer sur OK o s pour composer le num ro 19 GUIDE DE CONF RENCE MODIFICATION DES GROUPES DE T L CONF RENCE S lectionner MENU gt GUIDE CONF gt DITER GROUPE 3 3 Cette fonction permet de renommer le
32. re choix Pour r couter un enregistrement sur le Konftel 300W S lectionner MENU gt ENREGISTREMENT gt LECT FICHIER 4 1 Marquer le dossier souhait date et appuyer sur OK pour confirmer Une liste de tous les enregistrements s affiche pour la date sp cifi e Le nom la date l heure et la dur e s affichent pour chaque enregistrement Marquer l enregistrement souhait et d marrer l enregistrement en appuyant sur OK R glage du volume du haut parleur Pour augmenter le volume appuyer sur la touche a pour le diminuer appuyer sur A Mise sur pause gt Pour mettre le fichier sur pause appuyer sur OK gt Pour poursuivre la lecture du fichier r appuyer sur OK Avancer dans l enregistrement pendant la lecture Appuyer sur la fl che Bas pour avancer dans l enregistrement et sur la fl che Haut pour revenir en arri re L enregistrement avance ou recule d environ 10 sec chaque pression sur la touche Il est galement possible d avancer rapidement dans les enregistrements Touche 3 avancer de 1 minute Touche 6 avancer de 10 minutes Touche 1 reculer de 1 minute Touche 4 reculer de 10 minutes Arr t de la lecture gt Pour arr ter la lecture du fichier appuyer sur C 25 L ENREGISTREMENT GESTION DES ENREGISTREMENTS Modification du nom d un enregistrement Par d faut le nom de l enregistrement est l heure laquelle l enregistrement a comm
33. ssseseeeereen 24 Connexion un syst me DECT 11 Ecouter un enregistrement AETAT 25 Gestion des enregistrements 26 Enregistrement 11 Effacement de tous les enregistrements 26 Appeler et r pondre un appel 13 R glage du t moin d enregistrement 26 R pondre un appel 13 Affichage du statut d enregistrement 26 Terminer Un Appel sistema 13 Param trage 27 tablir n app lisssises ssssssermnccscnscnennssss 13 DECT 27 tablir une conf rence trois DECT 14 A EE A NO NO S lection de la langue 27 Appels VolP via PC aese 14 K A Appels via t l phone Mobile 15 D sactivation du bip clavier 27 TERRE R glage de la date et l heure 28 Pendant un appel 16 R glage du volume de sonnerie 28 R glage du volume du haut parleur 16 R glage Impulsion R Flash time 28 Mise en attente des appels 16 R glage du volume micro lorsqu un Terminer un appel 16 t l phone portable est connect 29 Commutation de lignes en cours d appel 17 Modification du son galiseur 29 Guide de conf rence 18 Modification du texte affich l cran 29 Ajout d un groupe de conf rence 18 Veille prolong e Dito 29 tablir des t l conf rences 18 Mises Jour A 29 Cr ation d un appel temporaire R initialisation TE 29 multipartite l aide du Guide rapide 19 Contr le du statut 30 Affichage des participants une Mise jour
34. st pr sent pr t l emploi Voir les options de menu et de param trage en page 27 En cas d chec de l enregistrement Si l enregistrement choue le mot chouer s affiche Causes possibles e Code de s curit incorrect se renseigner aupr s du fournisseur du central t l phoni que e Code PARK incorrect ou manquant se renseigner aupr s du fournisseur du central t l phonique e Absence de station de base dans le rayon de couverture ou mode enregistrement non activ 12 APPELER ET R PONDRE UN APPEL R PONDRE UN APPEL Une sonnerie retentit et la diode bleue se met clignoter gt Pour r pondre appuyer sur s La diode cesse de clignoter et reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran TERMINER UN APPEL Pour terminer l appel appuyer sur m TABLIR UN APPEL gt Composer le num ro gt Appuyer sur em Le num ro est compos et la diode bleue reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran Ou gt Appuyer sur gt Composer le num ro Le num ro est compos et la diode bleue reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran Recomposition du num ro Appuyer sur une fl che Le dernier num ro compos s affiche l cran Utiliser les fl ches pour parcourir les num ros compos s pr c demment gt Appuyer sur em Le num ro s lectionn est compos tablir un appel depuis le r pertoire Pour ajouter et mettre
35. ticipent pr sent au m me appel D D En cas d absence de r ponse apr s composition du second num ro Pour retourner au premier appel appuyer sur s F APPELS VOIP VIA PC Pour les instructions qui suivent l ordinateur doit tre allum le logiciel VolP par ex un logiciel de communication par internet ou Skype est lanc et le Konftel 300W est connect l ordinateur via le c ble USB En outre Konftel 300W USB Audio est s lec tionn comme source de son dans les param tres de l ordinateur Mode ligne gt Appuyer sur MODE LIGNE et s lectionner USB comme ligne t l phonique Pour confirmer appuyer sur OK La case pr c dant l option USB est coch e ce qui indique que cette option de connectivit peut tre utilis e pour les appels D Si n cessaire les autres options de connectivit se d s lectionnent de la m me mani re Toutes les options de connectivit peuvent tre combin es Appuyer nouveau sur la touche MODE LIGNE pour quitter le mode ligne Il est possible d ajouter ou de fermer une ligne en cours d appel ou de passer d une ligne connect e l autre Appels VolP gt Appuyer sur Le Konftel 300W est pr sent en mode Appel Le t moin bleu est allum en continu 14 APPELER ET R PONDRE UN APPEL Indiquer dans le logiciel VolP de l ordinateur si l appel doit tre tabli avec un ou plusieurs interlocuteurs Le Konftel 300W sert de haut parleur et de
36. ux sont disponibles Le volume s lectionn est audible lors de la s lection Lorsque le mode silencieux est s lectionn un t moin clignote pour signaler un appel entrant R GLAGE IMPULSION R FLASH TIME La fonction Impulsion R Flash rappel du registre permet d obtenir une nouvelle ligne du PBX La dur e de l impulsion peut varier selon les syst mes t l phoniques PBX et le pays d utilisation Les informations relatives ce point figurent en principe dans les caract ris tiques techniques du PBX S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt FLASH 2 6 gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Param tres applicables 100 ms Scandinavie Europe Siemens HiPath 300 ms Allemagne France et Isra l 500 ms USA 28 PARAM TRAGE R GLAGE DU VOLUME MICRO LORSQU UN T L PHONE PORTABLE EST CONNECT Le micro du Konftel 300W se r gle sur sept niveaux Le volume sonore des appels ef fectu s via DECT Mobile peut tre facilement r gl un niveau confortable gt S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt NIVEAU MOBILE 2 7 Choisir et appuyer sur OK pour confirmer MODIFICATION DU SON GALISEUR La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalit s SOMBRE NEUTRE et CLAIR S lectionner MENU gt PARAM TRAGE gt GALISEUR 2 8 MODIFICATION DU TEXTE AFFICHE A L ECRAN Le texte affich l cran peut tre modifi lorsque la ligne du Konftel 300W est inactive S lection
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