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eud-1613_de/1.0 - Aastra 6730i/6731i/6753i

1. gt gt Gew nschten Kontrast mit horizontaler Navigationstaste einstellen und mit Softkey W hlen best tigen Audioeigenschaften In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Audioeigenschaften Ihres Telefon einstellen Lautst rke einstellen Sie m chten die Lautst rke des Ruftons oder die H rlautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Ruflautst rke Sie k nnen die Ruflautst rke im Ruhezustand anpassen oder w hrend der Rufton ert nt Halten Sie die Leiser Taste gedr ckt um den Rufton vollst ndig auszuschalten H rlautst rke Die H rlautst rke des H rers und des Lautsprechers m ssen Sie sepa rat einstellen Die neue H rlautst rke bleibt auch nach Gespr chsende erhalten Cel Leiser Taste dr cken Lauter Taste dr cken Aastra 6730i 6731i 6753i 55 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen Sie m chten die Art und Weise wie Ihr Telefon ruft ndern Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verf gung Ruft ne Beschreibung Rufsignal Rufton 1 5 Auswahl der verf gbaren Rufmelodien Unterdrticken Wenn Sie w hrend einer bestimmten Zeit nicht gest rt werden wollen k nnen Sie mit Rufton unterdr cken festlegen dass Ihr Telefon nicht mehr ruft T ne konfigurieren Landestypische Ruftoneinstellungen Dieses Men wird von Ihrem System betreuer eingestellt Optionentaste dr cken Vo
2. Men Systemmen abrufen Softkey Men dr cken information Zu Information bl ttern und Softkey Ausf hren dr cken E gt Einstellungen werden angezeigt Telefon neu starten ber dieses Men k nnen Sie Ihr Aastra SIP Telefon bei Bedarf neu starten Beachten Sie dass gewisse Einstellungen die von Ihnen ge ndert wurden erst nach einem Neustart des Telefons wirksam sind So zum Beispiel das Laden einer neuen Sprache oder einer neuen Telefonsoftware Optionentaste dr cken Telefon starten 1 Zu Telefon starten bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken 2 Sicherheitsfrage bestatigen gt Telefon wird neu gestartet 60 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Sich vor Anrufen sch tzen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie sich ber Men f hrung oder mit Hilfe von Funktionscodes davor sch tzen k nnen dass andere Benutzer Telefonie merkmale auf Sie anwenden Schutz vor Anruftypen aktivieren Sie m chten sich vor gewissen Anruftypen sch tzen F r die Funktion Schutz vor Anrufumleitung k nnen Sie eine Funktionstaste belegen siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 Den Schutz f r alle anderen Anrufty pen konfigurieren Sie ber das Aastra Self Service Portal Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 Telefonbuch verwalten In dies
3. Sobald Sie von Ihrem Systembetreuer ein Benutzerkonto f r das Aastra Self Service Portal bekommen und sich angemeldet haben gelangen Sie auf die Startseite des Aastra Self Service Portal und zur bersicht Ihrer Telefone Alle Detailinformationen zu einem bestimmten Thema erfahren Sie in der Online Hilfe des Aastra Self Service Por tals Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer damit er Ihnen den Zugang zum Aastra Self Service Portal erm glicht Aastra 6730i 6731i 6753i 7 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen berblick welche Tasten und Anschl sse auf Ihrem Telefon zur Verf gung stehen und wie sie verwendet wer den Tastenbezeichnungen und Anschl sse 222eesssseeseeeeeeeneeneennnnennnn nenne 9 Ahzeigesymbole uu nennen een 11 Bedienung Ihres Telefons 22s4sesseeeeeeeneeeeeeneenenee nennen nennen 12 Erweiterungstastenmodule essssseeseeeeneeeeeeennnnneneeeennnn nen nenn 16 Beschriftungsstreifen 22224 ssseesseeeeeeneeeeeneeeeeenensennenenee seen e ernennen 17 8 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung Tastenbezeichnungen und Anschl sse Aastra 6730i Aastra 6731i Aastra 6753i Aastra
4. Terminruf Gespr chspartner in Haltung Aktives Gespr ch Beim Aastra 6730i 31i leuchten die Leitungstasten rot LED Funktionstaste oder Besetztanzeigefeld Zustand Beschreibung D D IN Leuchtet nicht Blinkt schnell Leuchtet Funktion deaktiviert Benutzer frei Besetztanzeigefeld Benutzer wird gerade gerufen Besetztanzei gefeld Funktion aktiviert Benutzer besetzt Besetztanzeigefeld Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 15 Tasten Anzeige und Men f hrung Erweiterungstastenmodule Der Anschluss von Erweiterungstastenmodulen an Ihr Aastra SIP Telefon nur Aastra 6753i stellt Ihnen weitere konfigurierbare Tasten zur freien Belegung zur Verf gung Erweiterungstastenmodul Aastra M670i Sie k nnen bis zu drei Erweiterungstastenmodule nebeneinander an Ihr Aastra SIP Telefon anschliessen Das Aastra M670i besitzt folgende Eigenschaften 36 konfigurierbare Tasten 18 Tasten in jeder Reihe des Tastenfeldes Mit drei Erweiterungstastenmodulen verf gen Sie also ber zus tzliche 108 konfigurier bare Tasten Jede Taste verf gt ber eine LED zur optischen Signalisierung Die Tasten des Erweiterungstastenmoduls unterst tzen alle Tastentypen die auch von den Tasten des Telefons unterst tzt werden Die konfigurierbaren Tasten des Erweiterungstastenmoduls Aastra M670i lassen sich wie die anderen konfigurierbaren Tasten bedienen Die Konfiguration einer
5. ndern mit dem Sie Ihr Telefon sperren entsperren und damit Ihre Telefoneinstellungen sch tzen k nnen siehe Kapitel Sperren Entsperren Ihres Telefons Seite 32 Standardm ssig ist die Ziffernkombination 0000 eingestellt Sie k nnen f r Ihre neue PIN jede beliebige 2 bis 8 stellige Ziffernkombination ausw hlen Die PIN Ihres Telefons konfigurieren Sie ber das Aastra Self Service Portal Mehr Infor mationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel Aastra Self Service Por tal Seite 7 Aastra 6730i 6731i 6753i 59 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anzeigetext f r Ruhezustand eingeben Sie m chten den Text ndern den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt Den Anzeigetext Ihres Telefons im Ruhezustand konfigurieren Sie ber das Aastra Self Service Portal Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapi tel Aastra Self Service Portal Seite 7 Lokale IP Einstellungen Im Men Optionentaste gt Telefonstatus bzw Men gt Information sind die spezifischen Daten Ihres Telefons gespeichert Die Eingabe dieser Daten ist passwortgesch tzt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden Sie haben aber die M glichkeit diese Daten abzurufen Telefonstatus abrufen 3 Optionentaste dr cken Telefonstatus Zu Telefonstatus bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken gt gt Einstellungen werden angezeigt
6. Beschreibung e Einstellungen beibehalten Ein Anruf wird gem ss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt Keine Umleitung Benutzer Voicemail Eine allfallig konfigurierte Anrufumleitung wird gel scht Ein Anruf wird auf das definierte Umleitziel gelenkt Ein Anruf wird auf die Voicemail gelenkt Welche Begr ssung abgespielt wird ist mit der Voicemailbegr ssung konfigurierbar Voicemail Begr ssung Aktivieren Sie Ihre gew nschte Begr ssung Einstellungen beibehalten Es wird Ihre zurzeit eingestellte Begr ssung verwendet Abwesenheitsinformatio Ihrem Anrufer wird eine Abwesenheitsinformation wiedergegeben nen Standard Begr ssung Pers nliche Begr ssung sowie Uhrzeit und Datum falls dies im aktivierten Anwesenheitsprofil so konfiguriert ist Diese Einstellung ist im Anwesenheitsprofil Verf gbar nicht vorhanden Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Abwe senheitsinformationen Seite 35 Ihrem Anrufer wird die globale Begr ssung wiedergegeben Wenn Sie Ihre pers nliche Begr ssung umbenannt haben wird hier Ihr Begr ssungsname angezeigt Ihrem Anrufer wird eine der pers nlichen Begr ssungen wiedergegeben Bei der globalen Begr ssung und den pers nlichen Begr ssungen wird die Uhrzeit und das Datum nie wiedergegeben Die Bedienung der Anwesenheitseinstellungen ist verf gbar ber das Systemmen eine Funktionstaste siehe Kapitel Tasten konfigurieren
7. Sicherheitshinweise R Stummschalten u 21 Systemmen T Take o ES 40 Tastenbelegung konfigurieren l schen Tastenbezeichnungen Tastenlegende Teampartner anrufen vertreten Telefon neu starten Telefonbuch Lokales Telefonbuch Systemtelefonbuch Telefonieren an einem Fremdtelefon im Freisprechen im Lauth ren mit Headset Telefonsperre Telefonstatus Terminruf quittieren Texteingabe en Textkorrekt r nicissarii tisaini U Uhrzeit dahiana enea 58 75 Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise Umleiten Anrufe weiterschalten ssescsssessssesccsessesneecenseeeene 36 Anrufumleitung auf Textmeldung auf Voicemail Schutzeinstellung Unterdr cken der Rufnummer ccsssescssssecsssecssseeees 42 V Verbinden Verbindungen Sicherheitshinweise Voicemail konfigurieren W Wahlen aus Anrufliste beantworteter Anrufe aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe aus externen Telefonb chern mit konfigurierbarer Taste mit Leitungstasten mit Namen mit Rufnummer mit Wahlwiederholung Wahlwiederholung Wartung Sicherheitshinweise 3 Weiterleiten 30 Z Zubeh r Sicherheitshinweise vce 3 76 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Konformitat Die Aastra Telecom Schweiz AG erklart hiermit dass die Aastra 400 Produkte mit den grundlegen den Anforderungen und den w
8. nen eine Funktion direkt ausf hren oder auf einer Funktionstaste speichern Gespr chsaufzeichnung starten stoppen Dieser Funktion erm glicht Ihnen ein aktives Gespr ch aufzuzeichnen Die Aufzeichnungen werden ausschliesslich in Ihrer individuellen E Mailbox gespeichert siehe Kapitel Gespr ch aufzeichnen Seite 36 Home Alone ein aus Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entge gengenommen werden k nnen kann dieser Benutzer Home Alone auf die sem Sammelanschluss aktivieren Ist dieser Benutzer dann in einem Gespr ch erhalten alle weiteren internen oder externen Anrufer auf diesen Sammelanschluss Besetztton signalisiert Leer 48 Die Tastenbelegung wird mit einer leeren Funktion belegt Die nachfolgen den Softkeys rutschen nicht nach Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Funktion Beschreibung Lokales Telefonbuch Zugang zum lokalen Telefonbuch Kontakte im lokalen Telefonbuch sind nur im Telefon gespeichert siehe Kapitel Telefonbuch verwalten Seite 61 Pers nliches Anruflenkungs men Direkter Zugang zum Systemmen Anruflenkung siehe Kapitel Pers nliche Anruflenkung aktivieren Seite 40 Pers nliches Anruflenkungs profil Einstellungen im Anruflenkungsprofil bestimmen wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen im One Number Benutzerkonzept Sie k nnen unabh ngig vom Telefon gegen Geb hr externe
9. please contact the Aastra authorized reseller who sold you this product details as per the invoice and present proof of purchase You will be responsible for shipping charges if any Limitation of liability for products not of a kind ordinarily acquired for personal dome stic or household use or consumption e g goods services ordinarily supplied for business use Limitation of liability 1 1 To the extent permitted by law and subject to clause 1 2 below the liability of Aastra to you for any non compliance with a statutory guarantee or loss or damage arising out of or in connection with the supply of goods or services whether for tort including negligence statute custom law or on any other basis is limited to a in the case of services i the resupply of the services or ii the payment of the cost of resupply and b in the case of goods i the replacement of the goods or the supply of equivalent goods or ii the repair of the goods or iii the payment of the cost of replacing the goods or of acquiring equivalent goods or iv the payment of the cost of having the goods repaired 1 2 Clause 1 1 is not intended to have the effect of excluding restricting or modifying a the application of all or any of the provisions of Part 5 4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 the ACL or b the exercise of a right conferred by such a provision or c any liability of Aastra in relation to a failure
10. 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung SERIE ABC2 R C CT Ve amp O abc2 DEF3 GHI4 def3ee amp ghi4i JKL5 MNO6N jkis mno6 PQRS7 TUV8U pqars7 tuvs u WXYZ9 Lon wxyz9 Ce lt Leerzeichen gt 7 lt gt ESE AKS Eingabe Ziffern Buchstabeneingabe und Gross Kleinschreibung Dr cken Sie im Textmodus die Taste sooft bis Ihr gesuchtes Zeichen in der Anzeige erscheint Eingabe korrigieren Ein falsch eingegebenes Zeichen k nnen Sie mit der Navigati onstaste nach links korrigieren Editor ohne Speichern beenden Mit der Softkey Abbrechen oder der Beendentaste k nnen Sie eine Eingabe ohne Speichern abbrechen oder im Men zur ck in den Ruhezustand gelangen Eingabe best tigen Mit der Softkey Ausf hren k nnen Sie eine Eingabe oder eine Auswahl best tigen 14 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung Bedeutung der LED Je nach Situation oder Status blinkt oder leuchtet die Benachrichtungs LED des Tele fons bzw die LED der Funktions oder Leitungstaste Benachrichtigungs LED Zustand Beschreibung NW ly Blinkt schnell Blinkt langsam Ankommender Anruf Terminruf Neue Sprachmitteilung LED Leitungstaste Zustand Beschreibung AWN Leuchtet nicht Blinkt schnell Blinkt langsam Leuchtet Hinweis Leitung frei Ankommender Anruf
11. Anrufe t tigen Anl Das Guthaben kann limitiert werden siehe Kapitel PIN Telefonie Seite 51 Sie k nnen die Geb hren und Anrufinformationen Ihrer abgehenden und PIN Anruf umbuchen ankommenden Gespr che auf bestimmte Projekte buchen siehe Kapitel PIN Telefonie Seite 51 Redkey ausl sen Hinterlegte Redkey Funktion ausl sen Ring Alone ein aus Mit dieser Funktion bestimmen Sie welches Ihrer Telefone ankommende Anrufe akustisch signalisiert im One Number Benutzerkonzept siehe Kapi tel Ring Alone aktivieren Seite 41 R ckruf anfordern Mit dieser Funktion kann ein R ckruf angefordert werden wenn der Ange rufene besetzt oder nicht erreichbar ist siehe Kapitel R ckruf anfordern Seite 26 Rufnummerunterdr ckung CLIR ein aus Mit dieser Funktion verhindern Sie dass Ihre Rufnummer beim Angerufenen angezeigt wird siehe Kapitel Rufnummerunterdr ckung CLIR aktivie ren deaktivieren Seite 42 Rufnummerunterdr ckung Mit dieser Funktion verhindern Sie einmalig dass Ihre Rufnummer beim Angerufenen angezeigt wird siehe Kapitel Rufnummerunterdr ckung ei ost CLIR aktivieren deaktivieren Seite 42 Rufweiterschaltung zu Ankommende Anrufe werden zus tzlich auf ein anderes Ziel Benutzer Benutzer ein aus umgeleitet Rufweiterschaltung zu Ankommende Anrufe werden zus tzlich aufein anderes Ziel Sucher umge Sucher ein aus leitet Rufweiterschaltung zu Voice mail
12. Seite 66 oder das Aastra Self Service Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 Men cad Anwesenheit Oe Andern O Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Funktionstaste f r Men dr cken Zu Anwesenheit bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Anwesenheitsprofil ndern 1 Gew nschtes Anwesenheitsprofil ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey ndern gt Ausf hren dr cken 3 Gew nschte Einstellung ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 4 nderungen eingeben und jeweils mit Softkey Ausf hren best tigen Hinweis Wenn Sie Ihr aktuell aktiviertes Anwesenheitsprofil ndern m ssen Sie nach dem Speichern kurzfristig ein anderes Anwesenheitsprofil ausw hlen danach wieder das gew nschte Anwesenheitsprofil aktivieren damit die Einstellun gen gespeichert werden 65 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie wie Sie Rufnummern Funktionen und Besetztanzeigefelder auf einer Taste speichern Verf gbare Tasten Sie k nnen die konfigurierbaren Tasten Ihres Aastra SIP Telefons mit einem bestimm ten Aktionstyp belegen so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion ausl sen k n nen Die Tastenbelegung ist jederzeit abrufbar Folgende Auswahl steht Ihnen zur Ver f gung Aktionstyp Beschreibung Rufnummer Rufnummer speichern Funktion Funkt
13. Tele fonbuch Dieses k nnen Sie auf einer Funktionstaste speichern Kontakte die Sie in diesem lokalen Telefonbuch speichern stehen Ihnen nur an Ihrem Aastra SIP Telefon zur Verf gung Die Suchfunktion im System Telefonbuch Quickdial und Namenwahl sucht nicht im lokalen Telefonbuch Wenn Ihr Systembetreuer Sie als Benutzer vom Aastra 400 Kommunikationssystem abmeldet wird dieses lokale Telefonbuch gel scht Das lokale Telefonbuch wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unter st tzt Wir empfehlen Ihnen daher dieses lokale Telefonbuch nicht zu verwenden Hinweis Wie Sie die Telefonb cher zur Suche verwenden erfahren Sie im Kapitel W hlen aus Telefonbuch Verzeichnissuche Seite 22 Voicemail konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie Ihre Voicemail konfigurieren k nnen Pers nliche Voicemailbegr ssung verwalten Abh ngig von den Systemkonfiguration haben Sie die M glichkeit bis zu 3 verschiedene Begr ssungen z B f r Abwesend oder Ferien aufzuzeichnen Geben Sie jeder Begr ssung den entsprechenden Namen Abh ngig von den Systemkonfi guration kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen oder nicht siehe Modus 62 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Ist keine pers nliche Begr ssung aktiv oder keine vorhanden wird automatisch die globale Begr ssung aktiviert sofern diese aufgezeichnet wurde Weitere Informati
14. aastra com Datenschutz Schutz vor Mith ren und Aufzeichnen Die Aastra 400 Kommunikationsl sung beinhaltet Funktionen die das Mith ren oder Aufzeichnen von Gespr chen erm glicht ohne dass die Gespr chspartner dies bemerken Beachten Sie dass diese Funktionen nur in bereinstimmung mit den nati onalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden k nnen Limited Warranty Australia only The benefits under the Aastra Limited Warranty below are in addition to other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under the Compe tition and Consumer Act 2010 Commonwealth and any other relevant legislation Aastra warrants this product against defects and malfunctions in accordance with Aastra s authorized written functional specification relating to such products during a 70 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Produkt Sicherheitsinformationen one 1 year period from the date of original purchase Warranty Period If there is a defect or malfunction Aastra shall at its option and as the exclusive remedy under this limited warranty either repair or replace the product at no charge if returned wit hin the warranty period Repair Notice To the extent that the product contains user generated data you should be aware that repair of the goods may result in loss of the data Goods present
15. auflegen Hinweis Wenn Sie nur den H rer auflegen wechselt das Telefon in den Freisprechmo dus Gespr ch beenden a H rer auflegen oder Beendentaste dr cken Im Freisprechen telefonieren Sie m chten dass andere Personen am Gespr ch teilnehmen k nnen oder Sie m ch ten w hrend des Gespr chs die H nde frei haben Mit der Funktion Freisprechen schalten Sie den Lautsprecher und das Mikrofon ein Beachten Sie dass das Freisprechmikrofon nicht verdeckt sein darf Die Tonqualit t wird besser wenn Sie die Lautst rke Ihres Telefons niedrig einstellen 20 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Anruf entgegennehmen im Freisprechen gt Lauts her od i precher oder Leitungstaste dr cken Freisprechen w hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken gt Lauth ren ist aktiviert H rer auflegen gt Freisprechen ist aktiviert Gespr ch mit H rer fortsetzen H rer abheben gt Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet Freisprechen beenden 7 Lautsprechertaste dr cken rE oror GE Gespr ch beenden H rer auflegen Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und m chten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten ohne dass Ihr Gespr chspartner mith rt Sie k nnen das Mikrofon w hrend eines Gespr chs aus und einschalten Mikrofon w hrend Gespr ch ein ausschalten Aktivieren Mikrofontaste dr cken Deaktivieren Mikrofonta
16. besitzen One Number Benutzerkonzept Sie haben nur einen Namen und eine Rufnummer mit der Sie sich gegen ber Ihrem Gespr chspartner identifizie ren egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren Dies hat den Vor teil dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind egal wo Sie sich gerade befinden Mit der pers nlichen Anruflenkung k nnen Sie bestimmen auf welche Telefon auf welche Telefone ankommende Anrufe gelenkt werden sollen siehe Kapitel Pers nli che Anruflenkung aktivieren Seite 40 Mit Ring Alone k nnen Sie bestimmen an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird siehe Kapitel Ring Alone akti vieren Seite 41 Ihr Systembetreuer kann einstellen ob Sie wenn Sie an einem die ser Telefone besetzt sind f r alle weiteren ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht Besetzt wenn besetzt Weitere abgehende Gespr che k nnen nach wie vor von den anderen Telefonen gef hrt werden Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all Ihren Telefonen verf gbar und werden automatisch abgeglichen Aastra Self Service Portal Das Aastra Self Service Portal ist eine webbasierte Anwendung f r Telefone an einem Aastra 400 Kommunikationssystem Mit Hilfe des Aastra Self Service Portal k nnen Sie Ihre pers nlichen Telefoneinstellungen wie zum Beispiel Tastenkonfiguration Beschriftungsstreifen der konfigurierbaren Tasten Anzeigesprache und mehr direkt und selbstst ndig am PC konfigurieren und anpassen
17. cx Sterntaste 10 Zeichen eingeben Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung Nr Taste Beschreibung 18 Haltentaste Aktives Gespr ch in Haltestellung setzen Gespr ch aus Haltestellung wieder auf nehmen 19 Wahlwiederholungstaste Zuletzt gew hlte Rufnummern aufrufen 20 Lautsprecher Anzeigesymbole Symbol Zustandsinformationen Symbol Zustandsinformationen Kontextabhangiger Softkey Kontextabhangiger Softkey lt Im Men zur ckbl ttern gt Im Men vorbl ttern Eingabemarke navigieren Eingabemarke navigieren Leitung wechseln Men auswahl best tigen Leitung wechseln Kontextabhangiger Softkey Kontextabhangiger Softkey A Im Men navigieren y Im Men navigieren Auf Anzeige im Ruhezustand navi Men auswahl best tigen gieren Auf Anzeige im Ruhezustand navi gieren Ankommender Anruf Aktive Verbindung H Q b Ca Hi Q im Gespr ch verbesserte Audio qualit t Besetztanzeigefeld Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Aktivierte Einstellung 11 Tasten Anzeige und Men f hrung Bedienung Ihres Telefons In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen k nnen Systemmen Der Zugang zum Systemmen erfolgt ber den Softkey Men Darin enthalten sind die nachfolgenden Men eintr ge Di
18. ein anderes Ziel Benutzer umgelei tet wenn Sie besetzt sind Anrufumleitung bei besetzt zu VM ein aus Ankommende Anrufe weden direkt auf ein anderes Ziel Voicemail umge leitet wenn Sie besetzt sind Anrufumleitungsmen Direkter Zugang zum Systemmen Umleiten siehe Kapitel Anrufumlei tung Seite 36 Anwesenheitsmen Direkter Zugang zum Systemmen Anwesenheit siehe Kapitel Anwesen heitsstatus Seite 33 Anwesenheitsprofil ein aus Anwesenheitsprofil aktivieren deaktivieren Beantwortete Anrufe Anrufliste der beantworteten Anrufe Begr ssungsansage ein aus Ansagedienst f rankommende interne und externe Anrufe Wenn Sie einen externern Anruf nach einer eingestellten Verz gerungszeit nicht entgegen nehmen h rt der anrufende Benutzer eine Ansage Nach der Ansage h rt der Anrufer wieder den Rufkontrollton Mit dieser Funktion erlauben Sie Fernverwaltungszugang auf Ihr Telefon Fernwartung ein aus permanent Fernwartung einmalig Mit dieser Funktion erlauben Sie Fernverwaltungszugang auf Ihr Telefon ein aus einmalig Free Seating an abmelden An abmelden an einem Free Seating Telefon siehe Kapitel Free Seating Seite 45 Frei konfigurierbar Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem per s nlichen Bed rfnis Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funkti onsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen Sie k n
19. ein aus Ankommende Anrufe werden zus tzlich auf ein anderes Ziel Voicemail umgeleitet Sammelanschluss an abmelden Im Sammelanschluss werden gem ss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt Sammelanschluss alle an abmelden Im Sammelanschluss werden gem ss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt Mit dieser Funktion k nnen Sie sich von allen Sammelanschl ssen gleichzeitig an oder abmelden Schaltgruppe x Position 2 Schaltgruppe x Position 3 Mit dieser Funktion lenken Sie Anrufe und Funktionen ber Schaltgruppen mit zwei Schaltpositionen Schutz vor Anrufumleitung ein aus Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Anrufumleitung auf Ihre Telefon ist nicht m glich 49 Telefonieren Funktion Beschreibung ber einen Steuerausgang k nnen Sie externe elektrische Ger te oder Ein richtungen steuern Sie k nnen per Telefon zum Beispiel elektrische Tore ff Steuerausgang ein aus nen und schliessen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein und aus schalten System Telefonbuch Direkter Zugang zum Ment System Telefonbuch im Systemmen Kontakte im System Telefonbuch sind im Aastra 400 Kommunikationssystem einge bunden siehe Kapitel Telefonbuch verwalten Seite 61 Systemmen Zugang zum Aastra 400 Syst
20. gt GO Zu Zeit bzw Datum bl ttern und Softkey Ausf hren dr cken nderungen eingeben und jeweils mit Softkey Ausf hren best tigen Zu Anrufumleitung bl ttern und Softkey Ausf hren dr cken Voicemail ausw hlen und mit Softkey Ausf hren best tigen Zu VM Begr ssung bl ttern und Softkey Ausf hren dr cken Abwesenheitsinfo ausw hlen und mit Softkey Ausf hren best tigen Anwesenheitsprofil aktivieren Einstellungen sind gespeichert Ihr Anrufer h rt die ausgew hlte Abwesen heitsinformationen gefolgt wenn eingestellt von Uhrzeit und Datum nausun Aastra 6730i 6731i 6753i 35 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Anrufumleitung Sie m chten Ihren Arbeitsplatz verlassen Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel z B ein Benutzer Ihre Voicemail umgeleitet werden Mit einer Anrufumleitung k nnen Sie ankommende Gespr che auf ein anderes Ziel umleiten Hinweise Im One Number Benutzerkonzept gilt eine Anrufumleitung f r alle angeschlosse nen Telefone Nur eine Anrufumleitungsvariante ist zeitgleich m glich Folgende Anrufumleitungstypen stehen Ihnen zur Auswahl Men Beschreibung Keine Anrufumleitung Aus Es wird keine Anrufumleitung ausgef hrt Anrufumleitung immer Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel umgeleitet CFU Alle Anrufumleitung bei Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel umgeleitet wenn
21. r spezielle Situationen 6c cc cc cece eee c nee e ene eee rererere 40 Funktionen mit OPCNCOUNL 6 6 ccc cece eee ee cen eee nen eee ene ee eenee teen nets 51 Funktionen ber Fernbedienung einstellen cc esse cece cee e tence ee ennneenees 52 Organisation im Team Besetztanzeigefeld cc ccc ec cee eee cee enceeneneeennes 52 Aastra 6730i 67311 6753i 19 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Gespr che f hren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie Ihre Gespr che f hren k nnen Anruf entgegennehmen und Gespr ch beenden Ihr Telefon ruft die Benachrichtigungs LED und die LED der Leitungstaste blinken Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird erscheint sie auf der Anzeige Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im Aastra 400 Kommunikationssys tem gespeichert erscheint auf der Anzeige der zugeh rige Name Lauth ren Mit der Funktion Lauth ren schalten Sie zus tzlich zum H rer den Laut sprecher ein so dass andere Personen im Raum das Gespr ch mith ren k nnen Sie selbst k nnen ganz normal mit dem H rer telefonieren r Anruf entgegennehmen mit H rer H rer abheben 7 Anruf entgegennehmen mit Leitungstaste Leitungstaste dr cken und H rer abheben Lauth ren w hrend Gespr ch 31 2 Aktivieren Lautsprechertaste dr cken Deaktivieren Lautsprechertaste erneut dr cken Gespr ch beenden im Lauth ren ma Lautsprechertaste dr cken und H rer
22. to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3 2 of the ACL to a supply of goods or services 72 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Produkt Sicherheitsinformationen After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product If you are not otherwise entitled to a remedy for a failure to comply with a guarantee that cannot be excluded under the Australian Consumer Law this service provides repair or replacement of your Aastra product at Aastra s option for a fixed charge You are responsible for all shipping charges For further information and shipping instructions contact Manufacturer Note Aastra Telecom Australia Pty Ltd Aastra Repairs to this product may be made only by Level 12 45 William Street the manufacturer and its authorized agents or Melbourne Victoria 3000 Australia ABN 16 140 787 195 by others who are legally authorized Unautho Phone 61 3 8628 9500 rized repair will void this express warranty Aastra 6730i 6731i 6753i 73 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Index A Aastra Self Service Portal 7 Abwesenheitsinformationen Alarm bearbeiten Alarmmelodien Alphanumerische Tastatur Anruf eigenes Gespr ch bernehmen uun 40 entgegennehmen Anrufen z AnruflenkUnN g soneron aranna Anrufliste beantwortete Anrufe Detailinformationen Eintrag l schen gew hlte Rufnummern Kontakt anrufen unbeantwortete
23. u 3 L Lauth ren suchen Lautst rke Legende Limited Warranty Australia only Live Dialpad Lokale IP Einstellungen M M kelntinsasesiriinseeeneerneieee 29 Markennamen Men f hrung sh Metallobjekte Sicherheitshinweise Mikrofon stummschalten P Mith ren und Aufzeichnen sssssssscssseecssecssneecsseees 70 N Namenwahl Navigationstaste a Neustart essen 0 One Number Benutzerkonzept OpenCount Organisation im Team P Pers nliche Anruflenkung ssssssssssssssssssssrsssssssssesrssssese 40 Pers nliche Voicemailbegr ssung verwalten 62 PIN csssssesusccssisocsrsasssuvecaseensssoscstassenssesiyesuorsonssaveeoserssiecoustasstoaces 59 PIN Telefonie Privatanruf mit PIN Produktinformationen 68 Q Quickdialauenssn einer 22 R Ring Alone R ckfrage im Gespr ch R ckruf anfordern sistecsassessscscbissetevnssssteansdssecesaasstancadessateindietece beantworten Rufeigenschaften Ruflautst rke Rufnummerunterdr ckung Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Ruft ne Rufweiterschaltung S Schnellsuche Schutz Sich vor Anrufen sch tzen Sicherheitshinweise 3 Softkey 12 Sperren 32 Sprache ssania 58 Sprachmitteilung Abh ren 38 Detailinformationen 38 L schen 38 Weiterleiten 38 Standardtastenbelegung Stromnetz
24. und die LED erlischt Sperren Entsperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und m chten verhindern dass jemand die Einstellun gen Ihres Telefons ver ndert Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon Gespr che f hrt Sie k nnen Ihr Telefon mit einer 2 bis 10 stelligen PIN sperren weitere Informationen zur PIN siehe Kapitel PIN ndern Seite 59 Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 66 32 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Telefonsperre ein aus Telefonsperre ein aus Telefonsperre aktivieren Funktionstaste f r Telefonsperre ein aus dr cken gt Telefon ist gesperrt und kann nur mit Ihrer PIN wieder entsperrt werden Telefonsperre deaktivieren 1 Funktionstaste f r Telefonsperre ein aus dr cken 2 Passwort eingeben und mit Softkey Ausf hren best tigen Hinweis Verwenden Sie folgende Funktionscodes siehe auch User s Guide Function Codes auf dem Aastra DocFinder um die Telefonsperre f r alle Ihre Telefone innerhalb des One Number Benutzerkonzepts siehe Kapitel Funktion und Verwendungszweck Seite 68 zu aktivieren deaktivieren Telefonsperre aktivieren Funktionscode 33 lt PIN gt Telefonsperre deaktivieren Funktionscode 33 lt PIN gt Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet
25. 0 09 2013 Telefonieren Funktionen ber Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Einstellungen Ihres Telefons ndern k nnen auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und m chten von einem anderen Tele fon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen Viele Funktionen Ihres Telefons k nnen Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren deaktivieren Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet Anschlie ssend m ssen Funktionsbefehle und Funktionscode eingegeben werden lt Funktionscode gt Fernbedienung von einem fremdem Telefon ausf hren 2 1 Funktionscode 06 eingeben 2 Rufnummer Ihres Telefons eingeben 3 Ihre PIN eingeben 4 Funktionscode eingeben um gew nschte Funktion zu aktivieren deaktivie ren OO Occ 7 H rer abheben gt Best tigungston ert nt H rer auflegen ma gt Funktion ist aktiviert deaktiviert Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert weitere Informatio nen zur PIN siehe Kapitel PIN ndern Seite 59 Organisation im Team Besetztanzeigefeld In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterst tzen Besetztanzeigefeld verwenden Sie und Ihre Teampartner m chten als Team st ndig erreichbar sein und sich schnellstm glich miteinander
26. 6730i 6731i 6753i 53 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen k nnen ANZEIGE urn ee sa ana Soya oh ea een en Seh Bas ginn ee 55 Audioelgenschaften cheers hoheren 55 Allgemeine EinstellUungen 0 ccc cece cen n nee e een ene e eee nnn eee eeeeeennneeees 58 Sich vor Anrufen sch tzen 0 cece cnet eee e tenn e eee e eect esenn eee eeeee 61 Telefonbuch verwalten cece eee e cece nen e ence eect nee e eee eetnn eee eeeeeennnenees 61 Voicemail konfigurieren 00 cece ccc c Co En K S cee nen ene e S NETERA AE 62 Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren ccc cccce ccc cee eee eneeeeeneeees 64 Tasten k nfig fieren auf it EE A Masabvnialia beavewnnligveaey eda 66 54 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstel len Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel Sie k nnen den Anzeigekontrast Ihren Bed rfnissen anpassen Optionentaste dr cken Voreinstellungen gt gt Zu Voreinstellungen bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Kontrast einstellen Zu Kontrast einstellen bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken
27. 6730i 6731i 6753i 9 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung Nr Taste Beschreibung 1 Anzeige 2 Beschriftungsstreifen 3 Benachrichtigungs LED 4 ER Aastra 6730i 31i Funktionstasten P1 P8 Frei konfigurierbare Tasten Neben jeder Aastra 6753i Funktionstasten P1 P6 Funktionstaste befindet sich eine LED die den Funktionszustand signalisiert 5 lt gt Navigationstaste Im Men navigieren Leitung wechseln Men auswahl best tigen 6 ea Optionentaste Lokales Einstellungsmen aufrufen 7 Anruflistentaste nur Aastra 6730i 31i Anruflistenmen aufrufen 8 Beendentaste Gespr ch beenden Ce e Zur ck in Ruhezustand Editor ohne nderungen verlassen 9 Konferenztaste nur Aastra 6730i 31i Konferenzgespr che aufbauen eo 10 Weiterleitentaste nur Aastra 6730i 31i Gespr che weiterleiten 11 Aastra 6730i 31i LeitungstastenL1 L6 Leitung belegen Aastra 6753i Leitungstasten L1 L9 Anruf annehmen Makeln bei gleichzeitiger Belegung mehrerer Leitungstasten 12 cr Zifferntaste 1 9 Ziffern oder Buchstabeneingabe 13 Aastra 6730i 31i Lautsprechertaste Lauth ren ein ausschalten Ca Aastra 6753i Lautsprecher Headset Horermikrofon ein ausschalten j 3 Taste 14 EI Rautetaste Zeichen eingeben 15 Cel Lautst rketasten Lautst rke regeln 16 Stummschalttaste Freisprechmikrofon ein ausschalten H rermikrofon ein ausschalten 17
28. Aastra Business Kommunikationslosung Aastra 6730i Aastra 6731i Aastra 6753i Bedienungsanleitung Unterstiitzte Kommunikationssysteme Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen die Konfiguration sowie die Verwendung der Aastra SIP Telefone Aastra 6730i Aastra 6731i und Aastra 6753i an den oben genannten Kommunikationssystemen eud 1613_de 1 0 R3 0 09 2013 Willkommen Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Aastra SIP Tischtelefonen Aastra 6730i Aastra 6731i und Aastra 6753i f r Aastra 400 Kommunikationssysteme Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons begleiten und Sie Schritt f r Schritt in die Funktionen und die Konfiguration einf h ren Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Produkte von Aastra w nschen stehen Ihnen unsere Internetseiten www aastra ch und www aastra com oder unser Aastra DocFinder zur Verf gung Hinweis Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant f r Aastra SIP Telefone die an einem Aastra 400 Kommunikationssystem angeschlossen sind F r den Betrieb an anderen Kommunikationssystemen oder f r den Direktbetrieb ber einen SIP Provider ste hen andere Bedienungsanleitungen zur Verf gung Fragen Sie ihren Systembe treuer wenn Sie nicht sicher sind ob Sie die f r Ihren Gebrauch richtige Bedie nungsanleitung vor sich haben 2 A
29. N eingeben 4 Externe Rufnummer direkt ohne Amtszugangziffer eingeben 5 H rer abheben gt Telefon ist freigeschaltet externer Benutzer wird gerufen Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert weitere Informatio nen zur PIN siehe Kapitel PIN ndern Seite 59 Sie haben keinen eigenen Arbeitsplatz und teilen sich Tisch und Telefon mit anderen Arbeitnehmenden Anmelden Mit Free Seating k nnen Sie sich an einem daf r vorgesehenen Telefon anmelden Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen sofort Ihre pers nlichen Anruflisten Ihr Telefonbuch sowie alle weiteren pers nlichen Einstellungen und Tastenkonfiguratio nen zur Verf gung Falls Ihr Profil Erweiterungstastenmodule beinhaltet nicht aber das Telefon an wel chem Sie sich angemeldet haben stehen Ihnen diese Tasten nicht zur Verf gung Ver schiedene Reihenfolgen der Erweiterungstastenmodule werden richtig erkannt Hinweise Sie k nnen sich nur an einem Telefon anmelden an welchem sich noch kein anderer Benutzer f r Free Seating angemeldet hat Sie k nnen sich nur einmal an einem Free Seating Telefon anmelden Sobald Sie sich an einem anderen Free Seating Telefon anmelden werden Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 45 Telefonieren Abmelden Um ein Telefon wieder freizugeben m ssen Sie sich abmelden Damit ein Telefon f r andere Benutzer ni
30. Portal siehe Kapitel 12 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung Aastra Self Service Portal Seite 7 wo Sie die Tasten nach Ihren W nschen belegen ndern oder l schen k nnen Weitere Informationen zu den frei konfigurierbaren Tasten erfahren Sie in Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 Standardtastenbelegung der Funktionstasten Die Aastra SIP Telefone am Aastra 400 Kommunikationssystem werden mit nachfol gender Standardtastenbelegung ausgeliefert Funktionstaste Aastra 6730i Aastra 6731i Aastra 6753i Taste P1 Systemmen Speichern Taste P2 Voicemailmen L schen Free Seating an abmelden wenn Telefon als Free Seating Telefon konfiguriert ist Taste P3 R ckruf Systemmen Taste P4 Leer R ckruf Taste P5 Speichern Weiterleiten Taste P6 L schen Konferenz aufbauen Taste P7 Leer nur Aastra 6730i 31i Taste P8 Leer nur Aastra 6730i 31i Alphanumerische Tastatur Die alphanumerische Tastatur k nnen Sie zur Ziffern und Passworteingabe zur Ein gabe von Text und Sonderzeichen sowie f r Quickdial nutzen Dr cken Sie dabei die entsprechende Taste so oft hintereinander bis das gew nschte Zeichen erscheint Die alphanumerische Tastatur ist mit den Zeichen der folgenden Tabelle belegt Beachten Sie dass die tats chliche Zeichenauswahl von der ausgew hlten Sprache abh ngt Aastra 6730i 6731i 6753i 13 eud 1613
31. Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 vorgenommen werden Beschriftungsstreifen zur Tastenbeschriftung siehe Kapitel Beschriftungsstreifen Seite 17 Anannnaaandaadanad oy oy oF 16 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung Beschriftungsstreifen Beschriftungsstreifen drucken und anbringen Beschriftungsstreifen k nnen Sie ber das Aastra Self Service Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 oder ein elektronische Dokument verf gbar auf dem Aastra 400 DocFinder beschriften und ausdrucken Aastra 6730i Aastra 6731i 1 Beschriftungsstreifen Uber das Aastra Self Service Portal beschriften und drucken Seitenanpassung f r Druck Keine 2 Beschriftungsstreifen gem ss Schnittmarken ausschneiden 3 Abdeckung mit dem Logo oberhalb des Bedienfeldes durch leichtes herunterdr cken und nach oben schieben entfernen 4 Beschriftungsstreifen in die daf r vorgesehene Aussparung oberhalb der Funkti onstasten des Bedienfeldes schieben wobei Sie die ffnungen zur Ausrichtung nutzen k nnen Stellen Sie sicher dass die Reiter berstehen um sp ter den Beschriftungsstreifen wieder entnehmen zu k nnen 5 Abdeckung mit dem Logo vorsich
32. alt WiNKOMMECH iis swiss cscace ck asteeieosceesater peseepubncommeregesesessenere 2 Sicherheitshinweise cece cece eee eee eee e tenet eee e nent eeneaes 3 Dokumentinformationen cee cece cece ence eee e nent ene en enn es 4 Informationen zum Aastra 400 Kommunikationssystem 0eeee 7 Tasten Anzeige und Men f hrung ececeece cree cece eee ern nn 8 Tastenbezeichnungen und Anschliisse 0 cece eee ee rererere 9 ANzeigesyMb Ole csi ass 11 Bedienung Ihres Telefons cece cece eee rece tent ne ee eeeeeneans 12 ErweiterungstastenModule cece eee cece een eee eee n tent aneaes 16 Beschriftungsstreifen 0 eee eee cece eee n ET EENAA EAEEREN EAE 17 Telefonieren csiviessecsaceivenesss dadeessteseeeeas tess Buena 19 Gespr che f hren cece cece cnn nce e ence een ee eee neneeneneees 20 Gespr che einleiten 0 cece cece cece eee cece eee ete ee eee eeeaeee 22 Funktionen vor einem Gespr ch einleiten 0 cece cence eee eens 26 Funktionen w hrend Gespr ch nutzen 0 cece cece cece ence ence ees 28 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren e eee eee e eens 33 Anruflisten und Sprachmitteilungen 2 cece eee eee eee ene n eee eens 37 Funktionen f r spezielle Situationen cece eee ence e eee e ee nen 40 Funktionen mit OpenCount 6 c cece cece eee eee een ence en nenn 51 Funktion
33. ar Die Anwesenheitsprofile enthalten Aktionsbefehle die bei der Aktivierung eines Anwe senheitsstatus ausgef hrt werden Dies kann eine Anrufumleitung auf die Voicemail oder zu einen anderen Benutzer sein und oder eine vordefinierte pers nliche Anruf lenkung F r jedes dieser Anwesenheitsprofile k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen Men Beschreibung Geben Sie den Text ein welcher f r andere Benutzer als Detailinformation zu Beschreibung Ihrem Anwesenheitsstatus angezeigt wird z B Sitzung bis um 16 Uhr Sie k nnen dieses Eingabefeld auch leer lassen Geben Sie Uhrzeit und oder Datum Ihrer Abwesenheit ein Diese Informati onen werden Ihrem Anrufer abgespielt sofern Sie die Einstellung Abwesen heitsinformationen bei Anrufumleitung auf Voicemail ausgew hlt haben Sie k nnen dieses Eingabefeld auch leer lassen Uhrzeit Datum Bestimmen Sie an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird siehe Kapi Pers nliche Anruflenkung tel Pers nliche Anruflenkung aktivieren Seite 40 Einstellungen beibehalten Ein Anruf wird gem ss Ihren bestehenden Einstellungen gelenkt Anruflenkungs ID lt 1 5 gt Nummer Ihrer pers nlichen Anruflenkung Bestimmen Sie wohin ein Anruf umgeleitet werden soll siehe Kapitel Anzurumleitung Anrufumleitung Seite 36 64 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Men
34. astra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Willkommen Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste hende Gesetze verstossen lt D ap pi Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die daf r vorgesehenen Dosen Nehmen Sie keine nderungen an den Steckern vor Stromversorgung Ihr Telefon kann auf unterschiedliche Weise mit Strom versorgt werden Halten Sie sich an die Angaben Ihres Systembetreuers Hinweis Das Ger t ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunikationssys tems unterbrochen wird Metallobjekte Telefonh rer erzeugen magnetische Felder die kleine Metallobjekte wie Stifte oder B roklammern anziehen k nnen Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer N he solcher Objekte um die Gesundheit nicht zu gef hrden Wartung Installationen und Reparaturen sind immer von einem daf r qualifizierten Fachmann auszuf hren Reinigen Sie Ihr Ger t mit einem weichen leicht feuchten oder antistatischen Tuch Ver wenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen Kostenkontrolle und Datenschutz Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann sollten Sie das Telefon durch eine PIN sch tzen Damit sind auch Ihre pers nlichen Einstellungen gesch tzt Umgebungsbedingungen Betreiben Sie Ihr Ger t nur bei Temperaturen von 5 C bis circa 40 C Vermeiden Sie Sonnenbe
35. besetzt CFB Besetzt Sie besetzt sind Rufweiterschaltung Ankommende Anrufe werden zus tzlich aufein anderes Ziel umgeleitet Der Ruf ert nt bei Ihnen und dem anderen Ziel Ob es am anderen Ziel mit Ver z gerung ruft ist in der Systemkonfiguration festgelegt Wer zuerst abhebt nimmt das Gespr ch entgegen Abh ngig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein wenn Ihr Telefon besetzt ist Folgende Ziele stehen Ihnen zur Auswahl Men Beschreibung Ankommende Anrufe werden auf einen internen Benutzer oder eine Ruf Benutzer A nummer umgeleitet Voicemail Ankommende Anrufe werden auf Ihre Voicemail sofern von Ihrem System betreuer eingerichtet umgeleitet Sie k nnen die globale oder Ihre eigene Begr ssung siehe Kapitel Voice mail konfigurieren Seite 62 verwenden Weitere Informationen zur Voicemail siehe User s Guide Voice Mail Systems auf dem Aastra DocFinder 36 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Men J Umleiten O lt Anrufumleitung gt O lt Ziel gt o Anrufumleitung aktivieren Funktionstaste f r Men dr cken Zu Umleiten bl ttern und Softkey Ausf hren dr cken Gew nschte Anrufumleitungsvariante ausw hlen und mit Softkey Ausf hren best tigen Gewinschtes Ziel ausw hlen oder eingeben und mit Softkey Ausf hren best tigen gt Anrufumleitung ist aktiviert Hinweis Die Rufn
36. cht gesperrt ist falls Sie sich vergessen abzumelden kann Ihr Sys tembetreuer einen automatisch zeitlich begrenzten Abmeldeprozess einrichten Nach einer bestimmten Zeit nach dem Anmelden z B nach 6 Stunden und 30 Minuten Zu einem bestimmtem Zeitpunkt z B 18 30 Uhr Hinweise Wenn am Free Seating Telefon kein Benutzer angemeldet ist sind abh ngig von der Systemkonfiguration nur Notrufe m glich Solange Sie weder ein eigenes Telefon besitzen noch an einem Free Seating Tele fon angemeldet sind h rt Ihr Anrufer abh ngig von der Systemkonfiguration den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet Anmelden ine lt Rufnummer PIN gt ooo zoo 6 6 Abmelden Z 46 Free Seating anmelden Softkey Anmelden dr cken Rufnummer und PIN eingeben und mit Softkey Ok best tigen gt Sie sind angemeldet und k nnen nun das Free Seating Telefon mit Ihren pers nlichen Einstellungen nutzen Die LED der Funktionstaste leuchtet Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert weitere Informatio nen zur PIN siehe Kapitel PIN ndern Seite 59 Free Seating abmelden Softkey Abmelden dr cken gt Anzeige mit Rufnummer wird angezeigt Abh ngig von der Systemkonfiguration PIN eingeben und mit Softkey Ok best tigen gt Sie sind abgemeldet Free Seating Telefon ist wieder frei f r andere Benut zer Hinweis Sie werden automatisch abgemelde
37. den aufgezeichnet und ausschliesslich als Wave Datei in Ihrer individuellen E Mailbox gespeichert Dazu muss mindestens eine E Mailadresse von Ihnen im Aastra 400 Kommunikationssystem konfiguriert sein Eine bersicht der Gespr chsaufzeichnungen finden Sie in Ihrer E Mailbox Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Gespr chsaufzeichnung k nnen Sie in folgenden Situationen starten w hrend eines aktiven Gespr chs in einem Konferenzgespr ch mit maximal zwei Gesprachspartnern bei einem ankommenden abgehenden Anruf in Wahlvorbereitung w hrend einer Wahl mit belegter Leitung Die Gespr chsaufzeichnung beginnt erst wenn die Verbindung aufgebaut ist Es wer den also keine Rufkontrollt6ne oder Wartet ne aufgezeichnet Bei einer R ckfrage wird die Gespr chsaufzeichnung tempor r unterbrochen und eine E Mail mit dem bis zu diesem Zeitpunkt aufgezeichneten Gespr ch gesendet Die Aufzeichnung wird automatisch wieder gestartet sobald die Gespr chsverbindung mit dem R ckfragepartner steht und oder sobald Sie die Gespr chsverbindung mit dem ersten Gespr chspartner wieder aufgenommen haben Aastra 6730i 6731i 6753i 31 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Die maximale Aufzeichnungsdauer pro Wave Datei ist abh ngig von der Systemkonfi guration Wenn die vordefinierte oder maximale Aufzeichnungsdauer erreicht ist wird die Aufzeichnung automatisch gestoppt die Datei an Ihre E Maila
38. dr cken Funktionstaste f r Men dr cken Zu Anrufliste bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken 1 Zur gew nschten Anrufliste bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken 2 Durch Liste bl ttern bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird Benutzer aus Anrufliste anrufen H rer abheben gt Rufnummer des Benutzers wird gew hlt Der Benutzer wird aus der Anruf liste gel scht sobald die Verbindung zustande gekommen ist Detailinformationen zu einem Eintrag abrufen 1 Gew nschten Eintrag ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Detailinformationen mit Softkey Detail gt Ausf hren abrufen Eintrag aus Anrufliste l schen 1 Gew nschten Eintrag ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Eintrag mit Softkey L schen gt Ausf hren l schen Alle Eintr ge aus Anrufliste l schen 1 Einen Eintrag ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Alle Eintr ge mit Softkey Alles l schen gt Ausf hren l schen Bearbeitungsoptionen der Sprachmitteilungen Ihre Anzeige zeigt 1 Nachricht und das Briefumschlagssymbol Die Benachrichtigungs LED blinkt langsam rot Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Sprachmitteilungen zur Verf gung 38 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Men Beschreibung Abh ren Sprachmitteilung wiedergeben Alle l schen Alle Sprachmitteilungen l schen Verf gbare Detailinformati
39. dresse gesen det und gleichzeitig eine neue Aufzeichnung gestartet Wenden Sie sich an Ihren Sys tembetreuer f r mehr Informationen Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 66 Hinweise Das Aufzeichnen von Gespr chen kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestimmungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingun gen erlaubt sein Informieren Sie Ihren Gespr chspartner im Voraus wenn Sie diese Funktion verwenden wollen Ein Gespr ch mit mehr als zwei Gespr chspartnern R ckfrage Konferenz k n nen Sie nicht aufzeichnen Eine Aufzeichnung wird automatisch beendet wenn Sie Ihren Gespr chspartner parken oder in Haltestellung halten Gespr chsaufzeichnhung Gespr ch aufzeichnen Funktionstaste f r Gespr chsaufzeichnung dr cken sobald Sie einen ankom menden abgehenden Anruf oder ein aktives Gespr ch haben gt Gespr ch wird aufgezeichnet LED der Funktionstaste leuchtet Gesprdchsaufzeichnung Gespr ch stoppen Beenden Sie die Aufzeichnung wieder mit der Funktionstaste f r Gespr chs aufzeichnung gt Die Aufzeichnung wird an Ihre E Mailadresse gesendet Hinweis Solange die Aufzeichnung l uft leuchtet die LED der Funktionstaste Bevor die Aufzeichnung ihre maximal vordefiniere Dauer erreicht hat f ngt die LED an zu blinken Wenn die maximale Dauer erreicht ist oder der Speicher aufge braucht ist wird die Aufzeichnung gestoppt
40. dungs zweck Seite 68 k nnen Sie mittels Ring Alone bestimmen an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben wird der akustische Rufton f r alle anderen Telefone deaktiviert Ein ankommender Anruf wird auf der Anzeige von allen Telefonen signalisiert Sie k nnen den Anruf an jedem Ihrer Telefone entge gennehmen Aastra 6730i 6731i 6753i 41 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Hinweis Wenn Sie f r ein Telefon gleichzeitig Ring Alone aktiviert und die pers nliche Anruf lenkung deaktiviert haben wird ein ankommender Anruf nicht akustisch sondern nur auf der Anzeige signalisiert Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 Ring Alone Ring Alone aktivieren deaktivieren Cc Funktionstaste f r Ring Alone dr cken gt Funktion ist aktiviert deaktiviert LED der Funktionstaste wird ein ausge schaltet Rufnummerunterdr ckung CLIR aktivieren deaktivieren Sie m chten verhindern dass ein Angerufener im ffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefons Ihre Rufnummer sieht Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verf gung Men Beschreibung Permanent Rufnummer wird nie angezeigt Rufnummer soll nur bei bestimmten Anrufen unterdr ckt werden Diese Pro Anruf Funktion muss vor der Wahl der Rufnummer aktiviert werden Die Funktion muss auf eine Funktionstast
41. dungszweck Seite 68 Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 66 Take Sie sind in einem Gespr ch CC Funktionstaste f r Take dr cken gt Nach einem kurzen Moment sind Sie mit dem Anrufer auf dem anderen Telefon verbunden Pers nliche Anruflenkung aktivieren Sie m chten festlegen welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5 Anruflenkungen eingerichtet hat One Number Benutzerkonzept siehe Kapitel Funktion und Verwendungszweck Seite 68 k nnen Sie mittels der pers nlichen Anruflenkung bestimmen an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird Ihr Sys tembetreuer kann Ihnen bis 5 Anruflenkungen einrichten Einen Anruf k nnen Sie nur an Telefonen entgegennehmen an welchen der Anruf signalisiert wird Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Sie k nnen eine Anruflenkung f r alle Telefone aktivieren Wenn Sie keine Anruflen kung konfiguriert haben wird die Standardeinstellung alle Telefone werden gerufen verwendet 40 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Die Bedienung der pers nlichen Anruflenkung ist verf gbar ber das Systemmen Die Funktion kann auch von Ihrem Systembetreuer auf eine Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 oder von Ihnen im Aastra Self Ser
42. e leer Durch Liste bl ttern und gew nschten Eintrag ausw hlen H rer abheben gt Angezeigte Rufnummer wird gew hlt 23 Telefonieren Wahlen aus Anrufliste Sie m chten einen Benutzer aus der Anrufliste anrufen Ihr Telefon speichert automatisch Rufnummer und Name der Benutzer in einer Anruf liste Sie k nnen Benutzer ber eine dieser Anruflisten zur ckrufen Die Anrufliste in den einzelnen Listen umfasst maximal je 10 Eintr ge Weitere Informationen zu den Anruflisten finden Sie im Kapitel Bearbeitungsoptionen der Anrufliste Seite 37 Sie haben die folgenden Anruflisten zur Auswahl Men Beschreibung Unbeantwortet Liste der Anrufer die versucht haben Sie in Ihrer Abwesenheit anzurufen Beantwortet Liste der Anrufe die Sie beantwortet haben Wahlwiederholung Liste der Anrufe die Sie get tigt haben Die Bedienung der Anruflisten ist verf gbar ber das Systemmen oder eine Funkti onstaste siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 e Men gt gt nrufliste gt Unbeantwortet Beant wortet son a amp 24 Anrufliste unbeantworteter beantworteter Anrufe Aastra 6730i 31i Anruflistentaste dr cken Aastra 6753i Funktionstaste f r Men dr cken Aastra 6753i Zu Anrufliste bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Zu Unbeantwortet Beantwortet bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken gt Anzeige zei
43. e Benutzer miteinander verbin den Sie k nnen das Gespr ch mit oder ohne Ank ndigung weiterleiten lt Rufnummer gt ooo oo so 30 Sie sind in einem Gesprach Weiterleitentaste dr cken Rufnummer des zweiten Gespr chpartners eingeben und Softkey W hlen dr cken gt Zweiter Gespr chspartner wird gerufen erster Gespr chspartner ist in Hal testellung Hinweis Wenn der andere Benutzer nicht antwortet k nnen Sie mit Softkey Abbrechen oder mit der Beendentaste das zweite Gespr ch abbrechen und das erste Gespr ch zur cknehmen Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Gesprach mit Ankiindigung weiterleiten 1 Warten bis Benutzer Gespr ch entgegennimmt 2 Gespr chspartner ank ndigen 3 H rer auflegen gt Erster Gespr chspartner und der andere Benutzer sind verbunden Gesprach ohne Ankiindigung weiterleiten om 1 Ersten Rufton abwarten 2 H rer auflegen gt Anderer Benutzer wird direkt von Ihrem ersten Gespr chspartner gerufen Hinweis Wiederanruf Wenn der andere Benutzer nicht antwortet kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zur ck Gespr ch aufzeichnen Sie m chten ein aktives Gespr ch mit Ihren Gespr chspartner aufzeichnen Siek nnen ein aktives Gespr ch aufzeichnen wenn Sie von Ihrem Systembetreuer die Berechtigung bekommen haben Ihr Gespr chspartner kann ein interner oder exter ner Benutzer sein Die Aufzeichnungen wer
44. e Detailinformationen zu diesen Men eintr gen erfahren Sie in den entsprechenden Kapiteln in dieser Bedienungsanleitung Eintrag Systemmen Eintrag Systemmen 1 Anrufliste 5 Anwesenheit 2 Verzeichnissuche 6 Anruflenkung 3 Voicemail 7 Alarmmelodien 4 Umleiten 8 Information Softkeys Navigationstaste verwenden Die Softkeys sind diejenigen Tasten die automatisch vom Aastra 400 Kommunikati onssystem mit kontextabh ngigen Funktionen belegt werden Die Funktionen wer den oberhalb der Navigationstaste angezeigt Ein Men verf gt immer ber mehrere Untermen s Dr cken Sie jeweils die Softkey Ausf hren Navigationstaste nach rechts oder nach unten um in das Untermen oder die Auswahl der m glichen Bearbeitungsoptionen zu gelangen bzw um die Aktion auszuf hren Frei konfigurierbare Tasten verwenden Ihr Telefon verf gt ber frei konfigurierbare Tasten Beliebte Funktionen werden stan dardm ssig von Ihrem Systembetreuer auf einer bestimmten konfigurierbaren Taste eingerichtet siehe Kapitel Standardtastenbelegung der Funktionstasten Seite 13 Die restlichen frei konfigurierbaren Tasten k nnen Sie mit einem bestimmten Aktions typ belegen Rufnummer Funktion Besetztanzeigefeld Diese Tastenbelegung nehmen Sie nicht direkt am Telefon vor Entweder wurde diese Konfiguration bereits von Ihrem Systembetreuer im Aastra 400 Kommunikationssys tem vorgenommen Oder Sie verwenden das Aastra Self Service
45. e gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 66 Hinweise Rufnummerunterdr ckung funktioniert nur bei externen Anrufen e Dieses Leistungsmerkmal ist abh ngig vom Leistungsangebot Ihres Netzbetrei bers Rufnummerunterdr Rufnummerunterdr ckung permanent aktivieren deaktivieren ckung Funktionstaste f r Rufnummerunterdr ckung dr cken CC Funktion ist aktiviert deaktiviert LED der Funktionstaste ist ein ausge schaltet Rufnummerunterdr Rufnummerunterdr ckung pro Anruf aktivieren ckung 1 Funktionstaste f r Rufnummerunterdr ckung dr cken CC 2 Rufnummer eingeben und Softkey Ausf hren dr cken Rufnummer wird gew hlt Ihre eigene Rufnummer wird beim Angerufe nen nicht angezeigt 42 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Terminruf quittieren Sie k nnen einen Weckruf einstellen der Sie an zum Beispiel an einen Termin erinnert Sobald Sie einen Terminruf erhalten wird Terminruf angezeigt Ohne Best tigung ruft der Terminruf w hrend 1 Minute Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verf gung Men Beschreibung Terminruf Einzelauftrag Terminruf einmalig aktivieren Diese Funktion muss vor der Wahl der Ruf nummer aktiviert werden Terminruf Dauerauftrag Terminruf permanent aktivieren Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 66 Hinweise Wenn Sie eine Uml
46. ed for repair may be replaced by refurbished goods of the same type rather than being repaired Refur bished parts may be used to repair the goods If it is necessary to replace the product under this limited warranty it may be replaced with a refurbished product of the same design and colour If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning pro duct under this warranty the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced product until the expiration of ninety 90 days from the date of pick up or the date of shipment to you of the repaired or replacement product or until the end of the original warranty period whichever is later Proof of the original purchase date is to be provided with all products returned for warranty repairs Exclusions Aastra does not warrant its products to be compatible with the equipment of any par ticular telephone company This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation alteration accident neglect abuse misuse fire or natural causes such as storms or floods after the product is in your pos session Aastra will not accept liability for any damages and or long distance charges which result from unauthorized and or unlawful use To the extent permitted by law Aastra shall not be liable for any incidental damages including but not limited to loss damage or expense directly or indirectly arising fro
47. egr ssung aufzeichnen 1 Gew nschte Begr ssung ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey Aufsprechen gt Ausf hren dr cken 3 H rer abheben und Ihren pers nlichen Begr ssungstext aufsprechen 4 Aufzeichnung mit Softkey Ende stoppen Hinweis Sie k nnen die Sprachqualit t erh hen indem Sie Ihren Text durch den H rer aufsprechen 63 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Abh ren Voicemailbegr ssung wiedergeben 1 Gew nschte Begr ssung ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey Abh ren gt Ausf hren dr cken 3 Ihren pers nlichen Begr ssungstext kontrollieren und bei Bedarf nochmals neu aufzeichnen Modus Modus ausw hlen 1 Gew nschte Begr ssung ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey Modus gt Ausf hren dr cken 3 Gew nschten Modus ausw hlen und mit Softkey Ausf hren best tigen Ausw hlen Voicemailbegr ssung aktivieren 1 Gew nschte Begr ssung ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Mit Softkey Ausw hlen gt Ausf hren best tigen Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren Sie wollen Ihre ankommenden Anrufe unter Ber cksichtigung Ihres aktuellen Anwe senheitsstatus steuern siehe Kapitel Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren Seite 33 Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verf gung mit welchen Sie Ihren Anwesenheits status steuern k nnen Verf gbar Abwesend Besprechung Besetzt Nicht verf gb
48. eiteren relevan ten Festlegungen der Richtlinie 1999 5 EG bereinstimmen s mtliche unsere Produkte RoHS konform pro duziert werden 2011 65 EU Die produktspezifischen Konformit tserkl run gen finden Sie auf dem Aastra 400 DocFinder www aastra com docfinder Haftungsausschluss Aastra ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited Technische Anderun gen und Lieferm glichkeiten vorbehalten Copyright 2013 Aastra Technologies Limited Ce AASTRA
49. eitung aktiviert haben wird der Terminruf nicht umgeleitet Wenn Sie in einer Verbindung sind wird der Terminruf ausgef hrt sobald Sie die Verbindung beendet haben Ter minruf ec Terminruf ae l c Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Terminruf permanent aktivieren deaktivieren Funktionstaste f r Terminruf dr cken gt Funktion ist aktiviert deaktiviert LED der Funktionstaste ist ein ausge schaltet Terminruf pro Anruf aktivieren Den Terminruf Einzelauftrag m ssen Sie ber das Aastra Self Service Portal konfigurieren Terminruf best tigen H rer abheben und gleich wieder auflegen Mit Softkey Ignorieren l schen Sie den Terminruf nur an diesem Telefon gt Terminruf wird best tigt und beendet 43 Telefonieren Bearbeitungsoptionen des Alarms Sie erhalten einen Alarm oder eine Terminerinnerung auf der Anzeige Ihres Telefons Abh ngig von der Systemkonfiguration haben Sie folgende Bearbeitungsm glichkei ten zur Auswahl Best tigen Alarm best tigen Softkey Best tigen dr cken gt Alarm wird beendet Wiederholen Alarm wiederholen Softkey Wiederholen dr cken gt Alarm wird wiederholt N Lesen Alarm lesen Softkey Lesen dr cken gt Detailinformationen werden angezeigt Alarm wird nicht gel scht L schen Alarm l schen Softkey L schen dr cken gt Alarm wird gel scht N Telefonieren an einem Fremdtelefon Sie m chten mit I
50. em Abschnitt erfahren Sie wichtige Informationen zu Ihren Telefonb chern Auswahl Wenn Ihr Aastra SIP Telefon an einem Aastra 400 Kommunikationssystem angebun den ist haben Sie die folgenden Telefonb cher zur Auswahl System Telefonbuch Das System Telefonbuch enth lt die Kontakte der Benutzer am Aastra 400 Kommuni kationssystem und Ihre privaten Kontakte auf die nur Sie zugreifen k nnen Es wird von Ihrem Systembetreuer im Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden Mit der Hilfe von Quickdial und Namenwahl des System Telefonbuchs k nnen Sie sowohl einen Kontakt des Kommunikationssystems wie auch Ihres Privaten Telefon buchs suchen und anrufen Aastra 6730i 6731i 6753i 61 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Hinweis Neue Kontakte k nnen Sie nicht direkt an Ihrem Aastra SIP Telefon erfassen Nutzen Sie eine der folgenden M glichkeiten Wenn Sie zu Ihrem Aastra SIP Telefon noch ein weiteres Systemtelefon der Aastra 400 Familie haben k nnen Sie dort neue Kontakte erfassen Wenn Ihr Aastra 400 Kommunikationssystem mit externen Verzeichnissen syn chronisiert wird z B Microsoft Exchange k nnen Sie dort neue Kontakte erfas sen Bitten Sie Ihren Systembetreuer die neuen Kontakte ber ein passendes System konfigurationswerkzeug z B WebAdmin zu erfassen Lokales Telefonbuch Nebst dem System Telefonbuch verf gt Ihr Aastra SIP Telefon ber ein lokales
51. emmen Take eigenes Gespr ch ber nehmen Mit dieser Funktion k nnen Sie eine aktive Gespr chsverbindung von einem Telefon auf ein anderes Telefon innerhalb des One Number Benutzerkon zepts bernehmen siehe Kapitel Take eigenes Gespr ch bernehmen Seite 40 Telefon sperren ein aus Telefon ist gesperrt Abgehende Anrufe sind nicht m glich ankommende Anrufe k nnen entgegengenommen werden siehe Kapitel Sperren Ent sperren Ihres Telefons Seite 32 Terminruf Dauerauftrag ein aus Terminruf aktivieren deaktivieren siehe Kapitel Terminruf quittieren Seite 43 Terminruf Einzelauftrag ein aus Terminruf einmalig aktivieren deaktivieren siehe Kapitel Terminruf quittie ren Seite 43 Transparente Daten Funktion bernimmt den transparenten Datenaustausch zwischen Kommu nikationsserver und externen Anwendungen Unbeantwortete Anrufe Anrufliste der unbeantworteten Anrufe Voicemailbegr ssung auf zeichnen Ausgew hlte Voicemailbegr ssung aufzeichnen Voicemailbegr ssung wie dergeben Ausgew hlte Voicemailbegr ssung wiedergeben Voicemailmen Direkter Zugang zum Systemmen Voicemail Voicemailbegr ssung ein aus Ausgew hlte Voicemailbegr ssung aktivieren deaktivieren Wahlwiederholung Anrufliste der gew hlten Rufnummern 50 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Funktionen mit OpenCoun
52. en Detailinformationen zu einer Sprachmitteilung abrufen 1 Gew nschten Eintrag ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Detailinformationen mit Softkey Detail gt Ausf hren abrufen Sprachmitteilung l schen 1 Gew nschten Eintrag ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Eintrag mit Softkey L schen gt Ausf hren l schen Sprachmitteilung weiterleiten 1 Gew nschten Eintrag ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey Weiterleiten gt Ausf hren dr cken 3 Gew nschte Rufnummer eingeben und Softkey Ausf hren dr cken 4 Wenn Sie eine Kopie dieser Sprachmitteilung behalten wollten best tigen Sie die Frage mit Softkey Ende gt Ja 39 Telefonieren Funktionen fiir spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet damit Sie auch nicht allt gliche Situationen meistern Alle Funktionen die Sie auf einer konfigurierbaren Taste speichern k nnen fin den Sie im Kapitel bersicht der Funktionsauswahl Seite 47 Take eigenes Gespr ch bernehmen Sie m chten ein Gespr ch von einem Ihrer Telefone auf ein anderes Telefon von Ihnen bernehmen ohne die Verbindung zu unterbrechen zum Beispiel von einem Tischte lefon auf ein Schnurlostelefon Mit der Funktion Take k nnen Sie ein Gespr ch zwischen Ihren Telefonen berneh men Voraussetzung Sie sind innerhalb des One Number Benutzerkonzepts siehe Kapitel Funktion und Verwen
53. en ber Fernbedienung einstellen cece eee essen 52 Organisation im Team Besetztanzeigefeld eee e eee eee eee ees 52 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen cee cece cece ccees 54 Anzeige une en nee 55 Audioeigenschaften u e0ne ern ee en neh net 55 Allgemeine Einstellungen cece e eee e eee e eee e een eet e en ene nenn 58 Sich vor Anrufen schutzen 0 cece eee cece eee nen eee e ene en tenes 61 Telefonbuch verwalten 0 cece eee cece cece eee tent ene eeeeeneans 61 Voicemail konfigurieren 6 cece cece eee eee e tent n eee eneeneaes 62 Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren 00 eee e eee ee 64 Tasten konfigurieren 0 cece cece cece eee eee e AnA EEEn ERE 66 Aastra 6730i 6731i 6753i 5 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Produkt Sicherheitsinformationen cccccccccccccccccccccceccceecs 67 Sicherheitshinweise u a ae aa a a 68 Produktinformationen 0 cc ccc cece cence cence eee e teen ee eneneees 68 DatenschUlZ erreen inei a a E EENT 70 Limited Warranty Australia only ccc eee e cece e eee e eee eee nee 70 Re Wb how layers ow yard E E EEE Gib Gy mer TT 74 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Informationen zum Aastra 400 Kom munikationssystem One Number Benutzerkonzept Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten welche alle die gleiche Rufnummer
54. en werden Der Hersteller haftet nicht f r allf llige direkte oder indirekte Sch den die durch falsche Handhabung unsachgem ssen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes Aastra 6730i 6731i 6753i 69 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Produkt Sicherheitsinformationen Verhalten entstehen sollten Auf m gliche Gef hrdungen wird an entsprechender Stelle der Benutzerinformation hingewiesen Die Haftung f r entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen ber Aastra Aastra Technologies Limited TSX AAH ist eines der f hrenden Unternehmen im Bereich der Unternehmenskommunikation Seinen Hauptsitz hat Aastra in Concord Ontario Kanada Aastra entwickelt und vertreibt innovative Kommunikationsl sun gen f r Unternehmen jeder Gr sse Mit mehr als 50 Millionen installierten Anschl s sen und einer direkten wie auch indirekten Pr senz in mehr als 100 L ndern ist Aastra weltweit vertreten Das breite Portfolio bietet neben funktionsreichen Call Managern auch alle weiteren Elemente f r komplette Unified Communications Anwendungen in kleinen mittleren und grossen Unternehmen Integrierte Mobilit tsl sungen Call Center Applikationen HD Videol sungen und eine grosse Auswahl an Telefonen run den das Portfolio ab Mit einem starken Fokus auf offene Standards und kundenindivi duellen L sungen erm glicht Aastra eine effizientere Kommunikation und Zusam menarbeit Besuchen Sie unsere Webseite f r weitere Informationen www
55. ene Zeichen k nnen Sie mit der Navigationstaste nach links l schen af H rer abheben oder Softkey W hlen dr cken W hlen aus Telefonbuch Verzeichnissuche Sie m chten einen Benutzer ber seinen Namen anrufen Mit der Verzeichnissuche k nnen Sie einen Eintrag in Ihrem privaten Telefonbuch im Telefonbuch des Systems oder in einem angebundenen externen Telefonbuch suchen Je nach Gr sse und Anzahl der angeschlossenen Telefonb cher kann sich die Reaktionszeit stark verl ngern Sie haben die folgenden Suchm glichkeiten zur Aus wahl Men Beschreibung Bei Quickdial m ssen Sie die Zifferntasten f r jeden Buchstaben nur 1 x dr cken obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist Ein effizienter Quickdial Algorithmus garantiert schnelle Suchresultate Nachname und Vorname m ssen Sie durch ein Leerzeichen Taste tren nen zum Beispiel no s 6 6 7 f r Nobel Stefan 22 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Men Beschreibung F r die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein Namenwahl z 2 Name und Vorname m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen Wenn Sie Erweiterte Suche ausw hlen k nnen Sie direkt in den angeschlos senen externen Telefonb chern suchen Ist kein externes Telefonbuch ange Erweiterte Suche schlossen steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verf gung Nachname Vorname und ev Ortschaft m ssen Sie jeweils du
56. gestellte Leitungstasten mit LED Ihr Systembe treuer kann bis zu vier weitere insgesamt sechs Leitungstasten einrichten Dr cken Sie direkt eine Leitungstaste oder w hlen eine Leitung mit Hilfe der horizontalen Navigationstaste nach rechts oder links aus In der Anzeige wird die Leitungsnummer 1 2 3 etc und der Zustand der Leitung frei belegt angezeigt Aastra 6753i Sie k nnen gezielt ber eine Leitungstaste telefonieren Ihr Aastra SIP Telefon verf gt ber drei fest eingestellte Leitungstasten mit LED Ihr Systembetreuer kann bis zu sechs weitere insgesamt neun Leitungstasten einrichten Dr cken Sie direkt eine Leitungstaste oder w hlen eine Leitung mit Hilfe der horizontalen Naviga tionstaste nach rechts oder links aus In der Anzeige wird die Leitungsnummer 1 2 3 etc und der Zustand der Leitung frei belegt angezeigt Per Tastendruck k nnen Sie einfach die Leitung wechseln Das aktive Gespr ch wird automatisch lokal geparkt Aastra 6730i 6731i 6753i 25 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren lt Rufnummer gt 283 Rufnummer eingeben 6 9 Freie Leitungstaste dr cken gt Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt z H rer abheben gt Rufnummer wird gew hlt Gespr ch parken und Leitung wechseln Eine zweite freie Leitungstaste dr cken gt Gespr ch aufLeitungstaste 1 wird geparkt Gespr ch aufLeitungstaste 2 ist aktiv Hinweis Dr cken Sie die Leitungstaste 1 um Ihren Gespr chs
57. gt Liste der letzten unbeantworteten beantworteten Gespr che Durch Liste bl ttern bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird H rer abheben gt Rufnummer des Benutzers wird gew hlt Hinweis Der Benutzer wird aus der Anrufliste unbeantworteter Anrufe gel scht sobald die Verbindung zustande gekommen ist Anrufliste Wahlwiederholung Wahlwiederholungstaste dr cken gt Wahlwiederholungsliste wird angezeigt Navigationstaste nach unten dr cken um durch die zuletzt gew hlten Ruf nummern zu bl ttern Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren 7 H rer abheben gt Rufnummer des Benutzers wird gew hlt Hinweis Wahlwiederholungsliste ist auch w hrend eines Gespr chs verf gbar W hlen mit konfigurierbarer Taste Sie m chten einen Benutzer anrufen dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren erfahren Sie im Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 66 3 Mit H rer telefonieren rag Ca 1 H rer abheben 2 Gew nschte konfigurierbare Taste dr cken gt Rufnummer wird gew hlt C Im Freisprechen telefonieren Gew nschte konfigurierbare Taste dr cken gt Rufnummer wird gew hlt W hlen mit Leitungstaste Sie m chten ber eine Leitungstaste telefonieren Aastra 6730i 31i Sie k nnen gezielt ber eine Leitungstaste telefonieren Ihr Aastra SIP Telefon verf gt ber zwei fest ein
58. hr Produkt effizient und sachgerecht zu bedienen Pr fen Sie ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der ein gesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neuesten Ausgaben haben Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen Bewahren Sie die Benutzerinformationen an einem gut zug nglichen Ort auf und nehmen Sie diese zu Hilfe wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherhei ten ergeben Geben Sie Ihr Produkt nur mit den dazugeh rigen Benutzerinformationen an Dritte weiter Markennamen Aastra ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited Alle anderen Markennamen Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetra gene Marken ihrer jeweiligen Eigent mer Die in diesem Dokument erw hnten Software und Hardware Bezeichnungen sind eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen Haftungsausschluss Nicht g ltig f r Australien Siehe Kapitel Limited Warranty Australia only Seite 70 zur beschr nkten Garantie in Australien Alle Teile und Komponenten der Aastra 400 Kommunikationsl sung werden unter Anwendung von ISO 9001 Qualit tsrichtlinien hergestellt Die zugeh rigen Benutzerinformationen sind mit grosser Sorgfalt erstellt worden Die Funktionen der Aastra 400 Produkte wurden ber umfangreiche Zulassungstests gepr ft und freigegeben Dennoch k nnen Fehler nicht vollkommen ausgeschloss
59. hren pers nlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefo nieren zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Bespre chungszimmer Sie k nnen ein fremdes Telefon f r einen internen oder externen Anruf mit Ihren per s nlichen Einstellungen freischalten selbst wenn dieses Telefon f r externe Gespr che gesperrt ist Sie k nnen das Telefon f r ein gesch ftliches oder f r ein privates Gespr ch freischal ten Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrem PIN freigeschaltet haben steht Ihnen Ihr privates Telefonbuch zur Verf gung Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre pers nliche Rufnummer und nicht die des Telefons an welchem Sie gerade telefonieren Anfallende Geb hren werden Ihnen verbucht 44 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren lt Funktionscode gt lt Funktionscode gt Free Seating Gesch ftliche Gespr che 1 Funktionscode 36 f r ein gesch ftliches Gespr ch eingeben 2 Ihre interne Rufnummer eingeben 3 Ihre PIN eingeben 4 Interne oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer eingeben H rer abheben gt Angezeigte Rufnummer wird gew hlt Hinweis Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch w h rend einer Minute f r ein weiteres Gespr ch zur Verf gung Private Gespr che 1 Funktionscode 46 f r ein privates Gespr ch eingeben 2 Ihre interne Rufnummer eingeben 3 Ihre PI
60. ie Besprechung bereits um 15 30 Uhr beendet wurde wieder auf Verf gbar ndern wird automa tisch auch die Dauer Ihres Termins im Outlook Kalender auf 15 30 Uhr ange passt Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen Alle Einstellungsm glichkeiten zu einem Anwesenheitsprofil erfahren Sie in Kapi tel Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren Seite Seite 64 Die Bedienung des Anwesenheitsstatus ist verf gbar ber das Systemmeni eine Funktionstaste siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 oder das Aastra Self Service Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 34 Men lt Funktionstaste f r Men dr cken Anwesenheit Zu Anwesenheit bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Aktivieren Anwesenheitsprofil aktivieren 1 Gew nschtes Anwesenheitsprofil ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey Aktivieren gt Ausf hren dr cken Hinweis Wenn Sie Ihr aktuell aktiviertes Anwesenheitsprofil ndern m ssen Sie nach dem Speichern kurzfristig ein anderes Anwesenheitsprofil ausw hlen danach wieder das gew nschte Anwesenheitsprofil aktivieren damit die Einstellun gen gespeichert werden Aktivieren Anwesenheitsprofil deaktivieren gt gt 1 Neues Anwesenheitsprofil ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey Aktivieren gt Ausf hren dr cken Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Abwesenheitsinfo
61. ie R ckfrage abbrechen und das erste Gespr ch mit der blinkenden Leitungstaste zur cknehmen 28 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren gt Anzeige zeigt 1 in Haltung Ersten Gesprachspartner zuriickholen Blinkende Leitungstaste dr cken R ckfrage beenden Beendentaste dr cken Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Sie sprechen mit einem R ckfragepartner und halten Ihren ersten Gespr chspartner in Haltestellung Sie m chten zwischen beiden beliebig wechseln Mit der Funktion Makeln k nnen Sie in einer R ckfrage zwischen R ckfragepartner und gehaltenem Gespr chspartner wechseln Makeln ist m glich mit internen und externen Benutzern Makeln k nnen Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem R ckfragepartner Makeln Zwischen zwei Gespr chspartnern hin und herschalten Jeweils blinkende Leitungstaste dr cken gt Gespr chspartner wechselt Anderer Gespr chspartner ist in Haltestellung Aktuelle Verbindung beenden Beendentaste dr cken gt Anzeige zeigt 1 in Haltung Ersten Gespr chspartner zur ckholen L Blinkende Leitungstaste dr cken Konferenzgespr ch f hren Sie m chten ein Konferenzgespr ch f hren Mit der Funktion Konferenz k nnen Sie drei Gespr chspartner zusammenf hren Aus einer Konferenz heraus k nnen Sie eine R ckfrage zu einem weiteren Benutzer einlei ten Zwischen den Teilnehmern der Konferenz
62. ie sich in einem Gespr ch befinden Gespr chspartner halten Sie m chten Ihr aktives Gespr ch kurzzeitig unterbrechen Sie k nnen Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten und anschliessend am gleichen Telefon wieder zur cknehmen 7 Aktiven Gespr chspartner in Haltestellung setzen Haltentaste dr cken gt Gespr chspartner wird gehalten LED der Leitungstaste blinkt 7 Gehaltenen Gespr chspartner zur cknehmen Halten oder Leitungstaste dr cken gt Gespr ch ist wieder aktiv R ckfrage im Gespr ch Sie m chten ohne Ihren Gespr chspartner zu verlieren kurz einen anderen Benutzer anrufen Anschliessend m chten Sie das Gespr ch mit Ihrem Gespr chspartner fort setzen Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie w hrend eines Gespr chs einen anderen Benutzer anrufen und dabei Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten R ckfra gen sind m glich an interne und externe Benutzer 7 R ckfrage einleiten Sie sind in einem Gespr ch Aastra 6730i 31i Weiterleitentaste oder eine freie Leitungstaste dr cken Aastra 6753i Eine freie Leitungstaste dr cken bei Bedarf mit vertikaler Navi gationstaste ausw hlen lt Rufnummer gt Rufnummer des R ckfragepartners eingeben und Softkey W hlen dr cken eo gt R ckfragepartner wird gerufen erster Gespr chspartner ist in Haltestel Se lung Hinweis Wenn der andere Benutzer nicht antwortet k nnen Sie mit Softkey Abbrechen oder mit der Beendentaste d
63. iesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen die Sie ber das Aastra Self Service Portal auf eine konfigurierbare Taste speichern k nnen Weiterf hrende Information wie Sie Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und Funktionscode auf eine konfigurierbare Taste speichern finden Sie in der Online Hilfe zum Aastra Self Service Portal Funktion Beschreibung Alarmstatus anzeigen Anzeige des aktuellen Alarmstatus Anruflistenmenti Direkter Zugang zum Systemmen Anrufliste Telefon ruft nicht Ankommende Anrufe werden automatisch auf ein Anrufschutz besetzt ein aus R A ein bestimmtes Ziel umgeleitet wenn besetzt Anrufschutz Umleitung Telefon ruft nicht Ankommende Anrufe werden automatisch auf ein ein aus bestimmtes Ziel umgeleitet bei Umleitung Anrufumleitung zu Benutzer Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel Benutzer umge ein aus leitet Aastra 6730i 6731i 6753i 47 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Funktion Beschreibung Anrufumleitung zu Textmel dung ein aus Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel Textmeldung umgeleitet Anrufumleitung zu Sucher ein aus Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel Sucher umgelei tet Anrufumleitung zu VM ein aus Ankommende Anrufe werden direkt auf ein anderes Ziel Voicemail umge leitet Anrufuml bei besetzt zu Benutzer ein aus Ankommende Anrufe weden direkt auf
64. in Verbindung setzen k nnen Mit einem einzigen Tastendruck k nnen Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf f r ihn annehmen 52 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Wenn ein Teampartner telefoniert leuchtet das entsprechende Besetztanzeigefeld Sie sind so informiert wann ein Teampartner besetzt ist Das Besetztanzeigefeld blinkt wenn der Teampartner angerufen wird Damit Sie ein Besetztanzeigefeld verwenden k nnen muss diese entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 als Besetztanzeigefeld mit der Rufnummer des Teampartners gespeichert worden sein Teampartner anrufen Sie m chten einen Teampartner schnellstm glich anrufen co Besetztanzeigefeld des Teampartners dr cken gt Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen auf der Anzeige Teampartner wird gerufen Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen Das Besetztanzeigefeld blinkt Sie wissen dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und m chten das Gespr ch ber nehmen Durch Dr cken des Besetztanzeigefelds bernehmen Sie den Anruf Sobald Sie den Anruf bernommen haben ist Ihr Teampartner wieder frei 7 Solange Besetztanzeigefeld blinkt Horer abheben gt W hlton ert nt Besetztanzeigefeld dr cken gt Mit Benutzer verbunden der Ihren Teampartner anruft Aastra
65. ion ausf hren oder aktivieren deaktivieren Besetztanzeigefeld Rufnummern der Teampartner speichern Tastenbelegung konfigurieren oder l schen Sie m chten eine konfigurierbare Taste mit einer Rufnummer einer Funktion oder einem Besetztanzeigefeld belegen bzw die Tastenbelegung wieder l schen Die Konfiguration einer Taste muss entweder von Ihrem Systembetreuer oder von Ihnen selbst im Aastra Self Service Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 vorgenommen werden Eine bersicht der zur Auswahl stehenden Funktio nen finden Sie im Kapitel bersicht der Funktionsauswahl Seite 47 Taste mit Tastenbelegung bedienen Eine Taste mit Tastenbelegung k nnen Sie wie folgt bedienen lt Rufnummer gt Rufnummer Nummerntaste anrufen CC Taste f r lt Rufnummer gt dr cken gt Kontakt dieser Rufnummer wird angerufen lt Funktion gt Funktion aktivieren deaktivieren Funktionstaste f r lt Funktion gt dr cken Funktion ist aktiviert deaktiviert die LED der Funktionstaste ist ein ausge schaltet lt Besetztanzeigefeld gt Rufnummer eines Besetztanzeigefelds anrufen CC Funktionstaste f r lt Besetztanzeigefeld gt dr cken gt Rufnummer des Besetztanzeigefelds wird angerufen 66 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Produkt Sicherheitsinformationen Hier finden Sie die Produkt und Dokumentinformationen Im Weiteren finden Sie Hinweise zur Sicherheit zum Datenschut
66. lefon vornehmen k nnen Sprache ausw hlen Sie m chten eine andere Benutzersprache f r Ihre Anzeige ausw hlen Die Benutzersprache Ihres Telefons konfigurieren Sie ber das Aastra Self Service Por tal Mehr Informationen zum Aastra Self Service Portal finden Sie im Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 Hinweis Nebst Englisch unterst tzt Ihr Aastra SIP Telefon gleichzeitig noch 4 weitere Spra chen Falls Ihre ausgew hlte Sprache auf Ihrem Telefon nicht angezeigt wird m s sen Sie zuerst einen Neustart des Telefons durchf hren siehe Kapitel Telefon neu starten Seite 60 Uhrzeit und Datum ausw hlen Die Einstellungen f r Uhrzeit und Datum werden von Ihrem Systembetreuer einge stellt Daher richtet sich das nachfolgende Kapitel an die Systembetreuer Installateur welche die Uhrzeit und das Datum f r Sie einstellen Als Systembetreuer Installateur k nnen Sie die Einstellungen f r Uhrzeit und Datum global f r alle Aastra SIP Telefone im Aastra 400 Kommunikationssystem vornehmen Falls kein NTP Zeitserver im Kommunikationssystem eingetragen ist k nnen Sie diese Einstellungen auch ber das Telefon vornehmen Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verf gung Einstellung Zeit Beschreibung Zeitformat 12 oder 24 Stundenformat Sommerzeit Liste der verf gbaren Sommerzeitformate Datumsformat Liste der verf gbaren Datumsformate Zeitzone Liste der verf gbaren weltweiten Zeitzonen Zei
67. m your use of or inability to use this product either separately or in combination with other equipment This paragraph however is not intended to have the effect of excluding restricting or modifying the application of all or any of the provisions of Part 5 4 of Schedule 2 to the Competition and Consumer Act 2010 the ACL the exer cise of a right conferred by sucha provision or any liability of Aastra in relation to a fai lure to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3 2 of the ACL to a supply of goods or services Aastra 6730i 6731i 6753i 71 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Produkt Sicherheitsinformationen This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with res pect to breach of this express warranty and is in lieu of all other express or implied warranties other than those conferred by a law whose application cannot be exclu ded restricted or modified Our goods come with guarantees that cannot be exclu ded under the Australian Consumer Law You are entitled to a replacement or refund for a major failure and for compensation for any other reasonably foreseeable loss or damage You are also entitled to have the goods repaired or replaced ifthe goods fail to be of acceptable quality and the failure does not amount to a major failure Warranty Repair Services Procedure Should the product fail during the warranty period and you wish to make a claim under this express warranty
68. o nen zur Voicemail erfahren von Ihrem Systembetreuer oder im User s Guide Voice Mail Systems auf dem Aastra DocFinder Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung Ihrer Voicemailbegr s sungen zur Verf gung Men Beschreibung Abh ren Voicemailbegr ssung wiedergeben Aufsprechen Voicemailbegr ssung aufzeichnen Ausw hlen Voicemailbegr ssung aktivieren Bearbeiten Voicemailbegr ssung umbenennen Modus Auswahl des Modus Aufzeichnung erlaubt e Aufzeichnung nicht erlaubt Anrufer darf eine Nachricht hinterlassen Anrufer darf keine Nachricht hinterlassen Die Bedienung der Voicemail ist verf gbar ber das Systemmen eine Funktionstaste siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 oder das Aastra Self Service Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 Men l Voicemail Oe Einstellungen oO Bearbeiten GO Aufsprechen Or Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Funktionstaste f r Men dr cken Zu Voicemail bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Einen beliebigen Eintrag ausw hlen und Navigationstaste nach rechts dr cken Zu Einstellungen bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Voicemailbegr ssung umbenennen 1 Gew nschte Begr ssung ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey Bearbeiten dr cken Namen eingeben und mit Softkey Ausf hren best tigen Voicemailb
69. onen Detail Rufnummer Name Anrufdatum und zeit L schen Sprachmitteilung l schen Weiterleiten Sprachmitteilung einem anderen Benutzern weiterleiten Sie k nnen bei jeder Sprachmitteilung entscheiden ob Sie eine Kopie behalten wollen Hinweise Abh ngig von der Systemkonfiguration kann Ihr Systembetreuer festlegen dass Sie bei Erhalt einer neuen Sprachmitteilung mit einer E Mail mit angeh ngter Sprachmitteilung benachrichtigt werden Wenden Sie sich an Ihren Systembe treuer f r mehr Informationen Wie Sie eine Voicemail konfigurieren erfahren Sie im Kapitel Voicemail konfigurie ren Seite 62 oder im User s Guide Voice Mail Systems auf dem Aastra DocFinder Die Bedienung der Sprachmitteilungen ist verf gbar ber das Systemmeni eine Funktionstaste siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 oder das Aastra Self Service Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 Men Voicemail y Abh ren y etail Ga L schen rn y v N Weiterleiten ra NY Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Funktionstaste f r Men dr cken Zu Voicemail bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken gt Liste der erhaltenen Sprachmitteilungen wird angezeigt Sprachmitteilung wiedergeben 1 Gew nschten Eintrag ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Eintrag mit Softkey Abh ren gt Ausf hren wiedergeb
70. partner auf Leitung 1 wie der zur ckzuholen siehe auch Kapitel Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Seite 29 Funktionen vor einem Gespr ch einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche speziellen Funktionen Ihr Telefon bie tet bevor Sie ein Gespr ch einleiten R ckruf anfordern Sie m chten einen Benutzer sprechen Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht R ckrufe sind m glich zu internen und externen Benutzern Nicht alle Netzbe treiber unterst tzen diese Funktion Wenn der Benutzer besetzt ist k nnen Sie einen automatischen R ckruf aktivieren In diesem Fall ruft Ihr Telefon sobald der Benutzer sein Gespr ch beendet hat Wenn Sie dann den H rer abheben wird direkt der Benutzer angerufen Wenn der Benutzer sich nicht meldet k nnen Sie ebenfalls einen R ckruf anfordern Der Benutzer erh lt dann auf der Anzeige eine Meldung Ihres R ckrufwunsches Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 66 Hinweise Sie k nnen nur einen R ckruf gleichzeitig aktivieren Ein unbeantworteter R ckruf wird vom System nach circa 30 Minuten automa tisch gel scht 26 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren R ckruf anfordern R ckruf aktivieren Sie haben den Benutzer angerufen und h ren den Cc Besetztton oder den Rufkontrollton Funktionstaste f r R ckruf anfordern dr cken g
71. r Anrufe Anrufschutz Anrufumleitung f Anwesenheit nsressonisssesnsssstesinnsssentnnaeesesoinsssessnnsissene Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren Anwesenheitsstatus Anzeigekontrast Anzeigesymbole uun 11 Anzeigetext f r Ruhezustand Audioeigenschaften un Audioeinstellungen f r Headset Betrieb Bedienung Bedienungselemente Benachrichtigungs LED Benutzerinformationen Beschriftungsstreifen Besetztanzeigefeld Datenschutz 74 Direktwahl Dokumentinformationen ccsssessecssesserssecssecsseceseesses 4 E Einzelzifferwahl Entsorgung Sicherheitshinweise Entsperren csesscsssesssssessssesssssecsssesssseesssnesesnes 32 Erweiterungstastenmodul Aastra M670i 16 F Fernbedienung Free Seating Freisprechen Fremdtelefon Funktion und Verwendungszweck meseene 68 Funktionsauswahl f r konfigurierbare Taste 47 G Gespr ch aufzeichnen beenden einleiten f hren Gespr chspartner Vea EGS ennn ara ra E EE 28 Weiterleiten 5 sssccscccssssscesstetasscsssscadasiscbossccastcstnvsccontnets 30 H Haftungsausschluss Halten Headset Headset Betrieb H rlautst rke Hotline Information K Konferenzgespr ch Konfigurierbare Taste Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Kostenkontrolle Sicherheitshinweise
72. rch ein Leerzei chen Taste trennen zum Beispiel no s so f r Nobel Stefan Solothurn Hinweis Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach oder des Vornamens eingeben m ssen Gross Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die Suche Falsch eingegebene Zeichen k nnen Sie mit der Navigationstaste nach links l schen Men lt o Verzeichnissuche Oe lt Verzeichnissuche gt Cle lt Name gt ooo o oo ss NO Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Funktionstaste f r Men dr cken Zu Verzeichnissuche bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Zu Quickdial Namenwahl Erweiterte Suche bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Verzeichnissuche mit Quickdial 1 F r die Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens die entsprechende Zif ferntaste je 1 x dr cken F r jeden Buchstaben wird die zugeh rige Ziffer zum Beispiel eine 6 f r den Buchstaben n angezeigt 2 Softkey Ausf hren dr cken Verzeichnissuche mit Namenwahl 1 Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens eingeben 2 Softkey Ausf hren dr cken Verzeichnissuche mit Erweiterte Suche 1 Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens sowie der Ortschaft jeweils durch Leerzeichen getrennt eingeben 2 Softkey Ausf hren dr cken gt Namensliste wird angezeigt Hinweis Wenn das Telefon keinen passenden Benutzer findet zeigt die Anzeige List
73. reinstellungen Zu Voreinstellungen bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Ruft ne Zu Ruft ne bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Rufsignal Rufsignal einstellen 1 Zu Rufsignal blattern und Navigationstaste nach rechts drticken 2 Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Softkey Setzen best tigen Hinweis Eine Liste der Alarmmelodien ist zur Wiedergabe verf gbar Men gt Alarmmelodien gt Test Audioeigenschaften f r Headset Betrieb einstellen Mit Ihrem Aastra SIP Telefon k nnen Sie mit H rer mit Headset oder ber die Freispre cheinrichtung telefonieren oder Anrufe entgegennehmen Die Audioeinstellungen erm glichen die Nutzung unterschiedlicher Kombinationen dieser drei Betriebsarten um ein Maximum an Flexibilit t im Telefonbetrieb zu erzielen Es gibt folgende Optio nen aus denen Sie ausw hlen k nnen 56 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Audioeinstellungen Beschreibung Audio Modus Lautsprecher Headset Lautspr Heads Heads Lautspr Einstellm glichkeiten f r Headset Betrieb Die Verbindung wird ber Lautsprecher hergestellt Die LED der Lautspre chertaste leuchtet stetig Die Verbindung wird ber Headset hergestellt Die LED der Lautsprecher taste blinkt langsam Die Verbindung wird ber die Freisprechanlage hergestellt Die LED der Lautsprechertas
74. rmationen Sie m chten Ihren Anrufer detailliert ber Ihre Abwesenheit informieren Wenn Sie bei einem Anwesenheitsprofil eine Anrufumleitung auf eine Voicemail kon figuriert haben k nnen Sie ausw hlen ob dem Anrufer die zurzeit aktive Begr ssung die globale Begr ssung eine Ihrer pers nlichen Begr ssungen oder eine Abwesen heitsinformation wiedergegeben werden soll F r jedes Anwesenheitsprofil ausgenommen Verf gbar stehen sogenannte Abwesen heitsinformationen zur Verf gung Die Abwesenheitsinformation besteht aus einem sprachabh ngigen vordefiniertem Audiotext Optional wird auch die Uhrzeit und oder das Datum wiedergegeben Abh ngig von der Voicemail Konfiguration hat Ihr Anrufer danach die M glichkeit eine Nachricht zu hinterlassen Beispiel Der gew nschte Teilnehmer steht nicht zur Verf gung bis 31 Januar um 14 Uhr 00 Bitte hinterlassen Sie eine Mitteilung nach den Signalton Die Abwesenheitsinformationen sind Bestandteil eines Anwesenheitsprofils Alle Ein stellungsm glichkeiten dazu finden Sie im Kapitel Anwesenheit Anwesenheitsprofil konfigurieren Seite Seite 64 Men lt Funktionstaste f r Men dr cken Anwesenheit Zu Anwesenheit bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken ndern Abwesenheitsinformationen einstellen 1 Gew nschtes Anwesenheitsprofil ausw hlen und Softkey Ausf hren dr cken 2 Softkey ndern gt Ausf hren dr cken lt Abwesenheitsinfor mationen
75. ste erneut dr cken Mit Headset telefonieren Sie m chten mit Headset telefonieren Wenn Sie im Headset Betrieb einen Anruf ber die Lautsprechertaste entgegenneh men wird dieser am Headset angeboten Wahlweise kann der Anruf auch durch Abheben des H rers entgegengenommen werden Alle Einstellungen zum Headset Betrieb finden Sie im Kapitel Audioeigenschaften f r Headset Betrieb einstellen Seite 56 Anruf entgegennehmen mit Headset 3 2 Lautsprechertaste dr cken Gespr ch beenden mit Headset 3 2 Lautsprechertaste dr cken Aastra 6730i 6731i 6753i 21 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Gespr che einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche weiteren M glichkeiten Ihr Telefon bie tet um ein Gespr ch einzuleiten W hlen mit Rufnummer Sie m chten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben In Wahlvorbereitung k nnen Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn n tig korrigieren ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird Die Ver bindung wird erst aufgebaut wenn Sie zum Beispiel den H rer abnehmen Damit eine externe Rufnummer von jedem Kommunikationssystem Aastra 400 Kom munikationsserver OIP Microsoft Outlook TwixTel richtig erkannt und interpretiert werden kann wird empfohlen diese im kanonischen Format Landeskennzahl Nati onale Kennzahl Rufnummer einzugeben lt Rufnummer gt Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben Falsch eingegeb
76. strahlung und andere W rmequellen Sch tzen Sie Ihr Ger t vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mp fen Setzen Sie Ihr Ger t nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren Haushaltsge r ten aus Die Sprachqualit t k nnte beeintr chtigt werden Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer N he von Computern Radio TV Videoger ten und anderen Telefonapparaten um St rungen zu vermeiden Entsorgung Entsorgen Sie das Ger t und seine Verpackung umweltgerecht Elektroger te geh ren nicht in den Hausm ll Geben Sie diese an den bekannten R cknahmestellen ab Zubeh r Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubeh r oder speziell zugelassenes Zubeh r Die Verwendung von anderem Zubeh r kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit beeintr chtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gef hrden Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Willkommen Dokumentinformationen Dokumentbezeichnung Dokumentnummer eud 1613 e Dokumentversion 1 0 Basiert auf Kommunikationsserver Softwareversion R3 0 G ltig ab Kommunikationsserver Softwareversion R3 0 Copyright 09 2013 Aastra Technologies Limited Klicken Sie im PDF Viewer auf diesen Hyperlink um die aktuellste Version dieses Dokumentes herunterzuladen https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1613_de pdf get amp DNR eud 1613 4 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Inh
77. t OpenCount ist ein Softwarepaket fiir das Verbindungsdatenmanagement in Kommunikationssystemen Die Applikation kann in Ihr Aastra 400 Kommunika tionssystem eingebunden werden und erm glicht die Erfassung Verwaltung und Auswertung aller Gespr chs und Verbindungsdaten Wenn OpenCount in Ihrem Aastra 400 Kommunikationssystem eingebunden ist steht Ihnen folgendes zus tzliches Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon zur Ver f gung PIN Telefonie Die PIN Telefonie ist Bestandteil von OpenCount Die Einsatzm glichkeiten der PIN Telefonie sind abh ngig vom Einsatzbereich zum Beispiel im Bereich Gesundheitswe sen und Beherbergung Hotel Sie k nnen unabh ngig vom Telefon gegen Geb hr externe Anrufe t tigen Das Guthaben kann limitiert werden Sie k nnen die Geb hren und Anrufinformationen Ihrer abgehenden und ankom menden Gespr che auf bestimmte Projekte buchen Die Funktion muss auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 Weitere Informationen finden Sie in den produktspezifischen Bedienungsanleitungen zu OpenCount auf unseren Internetseiten www aastra com oder wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer PIN Anruf PIN Anruf PIN Anruf aktivieren deaktivieren umbuchen Funktionstaste f r PIN Anruf PIN Anruf umbuchen dr cken CC gt Funktion ist aktiviert deaktiviert die LED der Funktionstaste ist ein ausge schaltet Aastra 6730i 6731i 6753i 51 eud 1613 1 0 R3
78. t Best tigungston ert nt H rer auflegen ma gt Anzeige zeigt Anruf erwartet R ckruf anfordern R ckr fl sch n L Funktionstaste f r R ckruf anfordern dr cken R ckruf beantworten Einen R ckrufwunsch k nnen Sie an Ihrem Aastra SIP Telefon nicht automatisch beantworten Privatanruf mit PIN Sie m chten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf t tigen Sie k nnen mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon f r einen externen Anruf mit Ihren pers n lichen Einstellungen benutzen selbst wenn dieses Telefon f r externe Gespr che gesperrt ist Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre pers nliche Rufnummer und nicht die des Telefons an welchem Sie gerade telefonieren Anfallende Geb hren werden Ihnen verbucht Die gew hlte Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholungsliste gespeichert lt Funktionscode gt 1 Funktionscode 46 gefolgt von Ihrer internen Rufnummer eingeben ze 2 Ihre PIN eingeben 3 Externe Rufnummer direkt ohne Amtszugangsziffer eingeben oo so 7 H rer abheben gt Telefon ist freigeschaltet Externer Benutzer wird gerufen Hinweis Die PIN Standardeinstellung 0000 wird nicht akzeptiert weitere Informatio nen zur PIN siehe Kapitel PIN ndern Seite 59 Aastra 6730i 6731i 6753i 27 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Funktionen w hrend Gespr ch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche speziellen Funktionen Ihr Telefon bie tet wenn S
79. t wenn Ihr Systembetreuer einen automa tischen Abmeldeprozess eingerichtet hat Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Hotline Die Hotline wird vorzugsweise f r Aufzugstelefone Lifttelefone Nottelefone oder auch f r Kinder Notruf oder als Hotline im Bereich Beherbergung Hotel verwendet Ein Benutzer ben tigt Hilfe und hebt den Telefonh rer ab oder dr ckt die Lautspre chertaste Dadurch wird er automatisch an die im Aastra 400 Kommunikationssystem vorkonfigurierte Hotline Zielnummer geleitet Die zust ndige Person nimmt den Anruf entgegen und ist mit dem hilfesuchenden Benutzer verbunden Verz gerungszeit Ihr Systembetreuer kann eine Verz gerungszeit 0 60 Sekunden abh ngig vom Aastra Systemtelefon einstellen W hrend dieser Verz gerungszeit kann der Benutzer eine andere Rufnummer eingeben so dass kein Anruf auf die Hot line Zielnummer ausgel st wird Wenn der Benutzer w hrend dieser vordefinierten Zeit keine andere Rufnummer w hlt oder den H rer wieder auflegt wird automatisch eine Verbindung mit der Hotline Zielnummer aufgebaut Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer f r mehr Informationen 7 Benutzer braucht Hilfe Benutzer nimmt den H rer seines Telefons ab oder dr ckt die Lautsprecher taste gt Ohne weitere Schritte wird nach einer vordefinierten Zeit automatisch eine Verbindung mit der Hotline Zielnummer aufgebaut bersicht der Funktionsauswahl Sie finden in d
80. t Server 1 3 Einstellmen f r IP Adresse oder Dom nenname des Zeit Servers Ist ein g ltiger Zeit Server eingestellt synchronisiert das Telefon die angezeigte Uhrzeit mit dem spezifizierten Konfigurationsserver Das Telefon bernimmt die Zeit von Zeit Server 1 Ist dieser nicht konfiguriert oder erreichbar fragt es Zeit Server 2 und falls erforderlich Zeit Server 3 ab 58 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Einstellung Zeit Beschreibung Zeit Einstellmen f r Zeit Zeit Datum werden auf der Anzeige im Ruhezustand angezeigt Datum Einstellmen f r Datum Zeit Datum werden auf der Anzeige im Ruhezu stand angezeigt Optionentaste dr cken 0 Voreinstellungen N NY Zu Voreinstellungen blattern und Navigationstaste nach rechts driicken Uhrzeit Datum rn a Zu Uhrzeit Datum bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken I lt Einstellung gt Zur gew nschten Einstellung bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr N o cken N ma Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Softkey Setzen best tigen I Live Dialpad Einzelzifferwahl Die Funktion Live Dialpad Einzelziffernwahl wird vom Aastra 400 Kommunikations system nicht unterst tzt Direktwahl Die Funktion Direktwahl wird vom Aastra 400 Kommunikationssystem nicht unter st tzt PIN ndern Sie m chten die PIN
81. te leuchtet Dr cken Sie auf die Freisprechtaste um auf das Headset umzuschalten Die Verbindung wird ber Headset hergestellt Die LED der Lautsprecher taste leuchtet Dr cken Sie auf die Freisprechtaste um in den Frei sprechmodus umzuschalten Lautst Heads Mik Lautst rke des Headset Mikrofons einstellen Hinweise e Wie Sie mit Headset telefonieren erfahren Sie im Kapitel Mit Headset telefonie ren Seite 21 e Das Aastra 6730i 31i verf gen ber keinen separaten Anschluss f r ein Headset Bei diesen Telefonen k nnen Sie statt des H rers ein Headset anschliessen Voreinstellungen y Audio Einstell O y Audio Modus y Laut Heads Mik y Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Optionentaste dr cken Zu Voreinstellungen bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Zu Audio Einstell bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken Audio Modus einstellen 1 Zu Audio Modus bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken 2 Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Softkey Setzen best tigen Lautst rke Headset einstellen 1 Zu Laut Heads Mik bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken 2 Gew nschte Einstellung ausw hlen und mit Softkey Setzen best tigen 57 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Te
82. tig wieder einschieben so dass die Papierreiter bedeckt sind Aastra 6730i Aastra 6731i Aastra 6730i 6731i 6753i 17 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Tasten Anzeige und Men f hrung Aastra 6753i 1 Beschriftungsstreifen ber das Aastra Self Service Portal beschriften und drucken Seitenanpassung f r Druck Keine 2 Beschriftungsstreifen gem ss Schnittmarken ausschneiden 3 Abdeckung vom oberen Teil der Frontplatte durch leichtes herunterdr cken und nach oben schieben entfernen 4 Beschriftungsstreifen in die daf r vorgesehene Aussparung an der Frontplatte des Telefons mit Hilfe der Abdeckung schieben 5 Abdeckung vorsichtig wieder in die oberen Aussparungen des Tastenfeldes ein schieben Aastra 6753i 18 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern Gespr che f hren u n u ann ee re 20 Gespr che einleiten u ae een ansehe 22 Funktionen vor einem Gespr ch einleiten 2 cece cece eect eee e cee eeeenneeee 26 Funktionen w hrend Gespr ch nutzen cc cece cence cee e ee nne ee enneeeeaneeee 28 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren 0 1 cc cce nee e eee e ce nnenen ernennen 33 Anruflisten und Sprachmitteilungen cece eee e eee e cece ne ee eee eennenn ernennen 37 Funktionen f
83. ummer des gesuchten Benutzers k nnen Sie manuell eingeben oder in einer Anrufliste suchen Anrufumleitung deaktivieren Eine Anrufumleitung deaktivieren Sie ber Men gt Umleiten gt Anrufumlei tungsvariante Aus Anruflisten und Sprachmitteilungen In dieser Abschnitt lernen Sie Anruflisten und Sprachmitteilungen zu bedienen Bearbeitungsoptionen der Anrufliste Die Anruflisten unbeantwortete beantwortete Anrufe und Wahlwiederholung umfassen je maximal 10 Eintr ge Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Eintr ge zur Verf gung Men Beschreibung Alle l schen Alle Eintr ge l schen Verf gbare Detailinformationen Rufnummer Name Detail Anrufdatum und zeit Anzahl der Anrufversuche Anwesenheitsstatus des Benutzers Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 37 Telefonieren Men Beschreibung L schen Eintrag l schen Hinweis Wenn Sie einen Eintrag in der unbeantworteten Anrufliste l schen wird auch eine allf llige Sprachmitteilungen zu diesem Eintrag gel scht Eintr ge mit noch nicht abgeh rte Sprachmitteilungen k nnen Sie nicht l schen W hlen Benutzer zur ckrufen Die Bedienung der Anruflisten ist verf gbar ber das Systemmen oder eine Funkti onstaste siehe Kapitel Tasten konfigurieren Seite 66 Men a Anrufliste oO lt Anrufliste gt Alles l schen Oe Anruflistentaste
84. und dem R ckfragepartner k nnen Sie makeln Abh ngig von der Systemkonfiguration kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern bestehen Eine Konferenz k nnen Sie mit internen und exter nen Benutzern f hren Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden siehe Kapitel Tasten konfi gurieren Seite 66 Aastra 6730i 6731i 6753i 29 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Telefonieren Aastra 6730i 31i Aastra 6753i Konferenz gt Konferenz aufbauen Sie sind in einer aktiven Verbindung 1 Konferenztaste dr cken 2 Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben 3 Softkey W hlen dr cken Konferenzteilnehmer antwortet 4 Konferenztaste dr cken Konferenz verlassen H rer auflegen oder Beendentaste dr cken gt brige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespr ch Konferenz aufbauen Sie sind in einer aktiven Verbindung 1 Funktionstaste f r Konferenz dr cken 2 Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben 3 Softkey W hlen dr cken Konferenzteilnehmer antwortet 4 Funktionstaste f r Konferenz dr cken Konferenz verlassen H rer auflegen oder Beendentaste dr cken gt brige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespr ch Gespr chspartner weiterleiten nur Aastra 6730i 31i Sie m chten Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Benutzer verbinden Mit der Funktion Weiterleiten k nnen Sie Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Benutzer verbinden Sie k nnen interne und extern
85. urde entworfen um die Kommunikationsbed rfnisse von Betrieben und Organisationen umfassend benut zer und wartungsfreundlich abzudecken Die einzelnen Produkte und Teile sind auf einander abgestimmt und d rfen weder f r andere Zwecke verwendet werden noch durch fremde Produkte oder fremde Teile ersetzt werden ausser es handelt sich um die Anbindung anderer autorisierter Netze Applikationen und Telefone an die hierf r zertifizierten Schnittstellen Benutzerinformationen Dokumentenportal www aastra com docfinder Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen Grafiken und Layouts unterliegen dem Urheberrecht und d rfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG ver vielf ltigt vorgef hrt oder verarbeitet werden Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung mit Sicherheitshinweisen und unter Umst nden mit weiteren produktspezifischen Informationen ausgeliefert 68 Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Produkt Sicherheitsinformationen Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra DocFinder www aastra com docfinder als Einzeldokumente oder als Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verf gung Es liegt in Ihrer Verantwortung sich ber den Funkti onsumfang den sachgerechten Einsatz und die Bedienung Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu halten e Pr fen Sie ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind um I
86. vice Portal siehe Kapitel Aastra Self Service Portal Seite 7 konfiguriert werden Folgende Optionen stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung der pers nlichen Anruf lenkung zur Verf gung Men Beschreibung Aktivieren Pers nliche Anruflenkung aktivieren ndern Pers nliche Anruflenkung umbenennen Die Einstellungen einer pers nliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Sys Einstellungen ndern A g tembetreuer oder von Ihnen im Aastra Self Service Portal ge ndert werden Eine pers nliche Anruflenkung kann nur von Ihrem Systembetreuer oder Leschen von Ihnen im Aastra Self Service Portal gel scht werden Men lt Funktionstaste f r Men dr cken Anruflenkung Zu Anruflenkung bl ttern und Navigationstaste nach rechts dr cken o Liste Ihrer Anruflenkungen wird angezeigt Aktivieren Pers nliche Anruflenkung aktivieren deaktivieren Gewinschte Anruflenkung auswahlen und mit Softkey Aktivieren bestatigen gt Gew hlte Anruflenkung ist aktiviert bzw eine andere deaktiviert Andern Pers nliche Anruflenkung umbenennen 1 Gew nschte Anruflenkung ausw hlen und Softkey ndern dr cken 2 Namen eingeben und mit Softkey Ausf hren best tigen Ring Alone aktivieren Sie m chten festlegen welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerich tet hat One Number Benutzerkonzept siehe Kapitel Funktion und Verwen
87. wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen m chten Mit der Funktion Anwesenheit k nnen Sie einerseits rasch Ihren pers nlichen Anwesenheitsstatus einstellen und damit die ankommenden Anrufe zu Ihrem gew nschten Ziel lenken Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Auskunft dar ber ob Ihr gew nschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist ohne dass Sie ihn anrufen m ssen Die Detailinformationen sind abh ngig vom Telefontyp Anwesenheitsstatus Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verf gung mit welchen Sie Ihren Anwesenheits status steuern k nnen Profilnummer Anwesenheitsprofil 0 Verf gbar 1 Abwesend 2 Besprechung 3 Besetzt 4 Nicht verf gbar Aastra 6730i 6731i 6753i eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 33 Telefonieren Sie k nnen die Anwesenheit Ihres gew nschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen im Telefonbuch oder in einer Anrufliste w hrend der Namenwahl Hinweise Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform OIP k nnen die Anwesen heitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen Beispiel In Ihrem Outlook Kalender ist eine Besprechung von 14 00 16 00 Uhr eingetragen Ihr Anwesenheitsstatus ndert von Verf gbar auf Besprechung Diesem Anwesen heitsstatus ist ein Anwesenheitsprofil hinterlegt welches automatisch die ent sprechenden Aktionsbefehle ausf hrt zum Beispiel Anrufumleitung auf Voice mail Sobald Sie diesen Anwesenheitsstatus manuell weil d
88. z und rechtliche Hinweise Bitte lesen Sie diese Produkt und Sicherheitsinformationen sorgf ltig durch Sicherheitshinweise 0 02 ccc cece cece cece cece cece ene e eee eeeecesuceeeeeesususucuees 68 ProduktinfOrmationen 0 cc ccc cece cece cece cee e cece R EE EE S EA EE 68 Datenschutz Aa 70 Limited Warranty Australia Only 00 060 cc cece cnn ccc n nee e cen e ee ene ee eenee teen eeee 70 Aastra 6730i 6731i 6753i 67 eud 1613 1 0 R3 0 09 2013 Produkt Sicherheitsinformationen Sicherheitshinweise Die Sicherheitshinweise finden Sie in Kapitel Sicherheitshinweise Seite 3 Produktinformationen Funktion und Verwendungszweck Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationsl sung Die Software l sst sich nur starten wenn ein entsprechend konfigurierter Kommuni kationsserver erkannt wird Aastra 400 ist eine offene modulare und umfassende Kommunikationsl sung f r den Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazit t einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von Erweiterungen Zu diesen z hlen unter anderem ein Applikationsserver f r Unified Communications und Multimedia Dienste ein FMC Fixed Mobile Conversion Cont roller zur Integration von Mobiltelefonen eine offene Schnittstelle f r Applikations entwickler sowie eine Vielzahl von Erweiterungskarten und Modulen Die Business Kommunikationsl sung mit all ihren Teilen w

eud-1613_de/1.0 - Aastra 6730i/6731i/6753i

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