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DIGTA 415 - GRUNDIG Business Systems Italia

1. Mit dem Firmware Update k nnen Sie ihr Diktierger t immer auf den neuesten Stand bringen Firmware Ger tesoftware Den jeweils aktuellen Stand der Firmware finden Sie im Internet Auf der beiliegenden CD ist die Firmware des Auslieferungsdatums enthalten Firmware Update durchf hren Schalten Sie den PC ein und starten Sie Windows Schlie en Sie das Diktierger t ber das USB Kabel am PC an Schalten Sie das Diktierger t ein Im Display des Ger tes erscheint das PC Symbol Ben und das Ger t wird von Ihrem PC als Wechseldatentr ger erkannt Auf der Website www grundig gbs com unter Service Download Firmware ZIP und auf der beilie genden CD im Ordner Firmware Digta0415 finden Sie die Datei 9h0415 hex Diese Datei kopieren Sie in den Ordner System des Diktierger te Laufwerks Wechseldatentr ger Die Aufnahme LED des Diktierger tes blinkt w hrend der bertragung Warten Sie bis die Daten bertragung abgeschlossen ist W hlen Sie dann in der Taskleiste die Funktion zum Entfernen von Wechseldatentr gern da sonst evtl die bertragung nicht vollst ndig ist 65 FIRMWARE UPDATE e Ziehen Sie den USB Stecker vom Diktierger t ab Best tigen Sie LOAD UPDATE mit der Taste V Unterbrechen Sie den Ladevorgang keinesfalls Das Diktierger t k nnte unbrauchbar werden e Formatieren Sie abschlie end den Speicher im Diktier ger t siehe Einstellungen im Men Format
2. Hinweis Stecken Sie das DigtaScan nur bei ausgeschaltetem Handdiktierger t an oder ab e Stecken Sie das DigtaScan in Ihr Handdiktierger t ein wie folgende Abbildungen zeigen Hinweis Achten Sie dabei darauf da die Rastnase an der R ckseite des DigtaScan fest einrastet 68 BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Abnehmen Entfernen Sie die Sicherungsschraube falls vorhan den Dr cken Sie an der R ckseite des DigtaScan auf die Rastnase Das DigtaScan wird entriegelt und l t sich aus dem Speicherkarten Steckplatz ziehen Siehe Abbildung auf Seite 68 69 S canner BARCODELESER DIGTASCAN 404______ DigtaScan ein ausschalten Das DigtaScan mu im Handdiktierger t eingesteckt und verriegelt sein Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Hand diktierger t die zugeh rigen Men punkte w hlen Schalten Sie das Handdiktierger t ein Schieben Sie den Schiebeschalter auf Y Aktivieren Sie mit der rechten Auswahltaste I das Men W hlen Sie mit den Navigationstasten den Hauptmen punkt 7 und dr cken dann die Taste W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 den Untermen punkt 7 und dr cken dann die Taste K W hlen Sie mit den Navigationstasten lt 4P TL oder TL und dr cken dann die Taste V yeg beim Anlegen von Diktaten mit der Taste new erscheint die Aufforderung zum Scannen Ein Barcode kann eingelesen und im D
3. punkte best tigen Funktionen oder Werte Mit der linken Auswahltaste t brechen Sie Funktio nen ab nderungen werden nicht gespeichert 17 PIN PUK Eingabe der vierstelligen PIN Ist Ihr Diktierger t mit der PIN PUK Funktion aus ger stet m ssen Sie nach jedem Einschalten des Diktierger tes Ihre PIN Personal Identification Number pers nliche Identifikationsnummer eingeben e Die Eingabe k nnen Sie ber die Navigationstas ten oder durch Bet tigung des Schiebeschalters zu 4 REW Erniedrigung der Zahl oder PPFFWD Erh hung der Zahl und Best tigung der Zahl durch die Aufnahmetaste 4 DICT vornehmen Jede eingegebene Ziffer wird als Sichtschutz durch ein Sternsymbol berschrieben Durch Eingabe der vierten Ziffer kommen Sie zum Hauptmen Wird die PIN dreimal falsch eingegeben entsteht eine Zwangspause von 30 Sekunden Wurde die PIN in drei Versuchen dreimal falsch eingegeben wird das Diktierger t gesperrt und kann nur durch Eingabe der PUK wieder freigegeben werden Hinweis Die PIN k nnen Sie ber eine Men funktion ndern siehe Kapitel EINSTELLUNGEN IM MEN PIN ndern Sonderausstattung 18 PIN PUK Eingabe der achtstelligen PUK Ger t gesperrt Nach mehrfacher falscher Eingabe der PIN wird das Diktierger t gesperrt Danach muss die achtstellige PUK Personal Unblocking Key pers nlicher Freischaltschl ssel eingegeben werden Die E
4. Barcodes verwenden Anstecken Abnehmen DigtaScan ein ausschalten Barcode zu einem Diktat ein lesen Barcode zu einem Diktat anzeigen Barcode zu einem vorhande nen Diktat einlesen Diktat zu einem Barcode suchen Barcode von einem Diktat l schen Barcodeleser DigtaScan kon figurieren Barcodeleser Digta Scan ein stellen R cksetzen in den Auslieferzustand RFID Leser DigtaRFID 414 RFID Codes verwenden RFID Leser anstecken und abnehmen RFID Leser ein aus schalten RFID Code zu einem neuen Diktat einlesen Weitere Funktionen Meldetexte Fehlernum mern Sonderausstattung 3 HINWEISE Ihr Digta 415 ist ein digitales Handdiktierger t Es kann mit der mitgelieferten Software als Einzelplatz Diktiersystem verwen det werden Zudem ist eine Einbindung in eine Netzwerkl sung m glich lokales Netzwerk mit mehreren Autoren und Schreibkr ften Das Diktierger t verf gt zur einfacheren Nachbearbeitung von Diktaten ber Funktionen wie Einf gen oder L schen von Passagen Diktate k nnen mittels PC ins Netz bertragen werden Sicherheit Dieses digitale Handdiktierger t ist f r die Aufnahme und die Wiedergabe von Sprache bestimmt Sorgen Sie unbedingt daf r dass es vor Feuchtigkeit Regen Wasserspritzer gesch tzt ist Legen Sie das Diktierger t nicht in unmittelbare N he der Heizung oder in die pralle Sonne Achtung Sie d rfen das Diktierger t auf keinen Fall ffnen Dadurch geht der An
5. nnen ohne dabei versehentlich Fremddiktate zu l schen muss der Anwender zuvor alle Diktate auf den PC verschieben 40 DAS MEN Die Einstellungen im Men auf einen Blick Dr cken Sie die rechte Auswahltaste und dort den Men punkt Einstellungen y2 e Mit den Navigationstasten 4P k nnen Sie nun fol gende Einstellungen w hlen gt Rechte Auswahltaste w hrend der Wiedergabe f r Index setzen oder 1 5fache Wiedergabegeschwindigkeit ZA Empfindlichkeit des Mikrofons einstellen N _ Sprachsteuerung Voice Activation einschalten Die Aufnah me wird dann bei Sprechpausen automatisch unterbrochen gt Zeit bis zum automatischen stromsparenden Ruhemodus ausw hlen Nach weiteren 30 Minuten schaltet sich das Digta vollst ndig ab El L Signalt ne abschalten Displaybeleuchtung ein ausschalten j Datum Uhrzeit ndern Workflow Funktionen Schreibkraft Diktattyp Gruppe aktivieren ih USB Parallelbetrieb automatisch durch USB Anschluss oder nur nach Anwahl von Hand i Lautsprecher ausschalten f r Wiedergabe in der DigtaStation mit Kopfh rer B Diktatz hler auf Eins zur cksetzen PIN Pers nliche Identifikationsnummer PIN ndern Di Information ber Seriennummer und Firmware Version T Datentr ger neu formatieren Achtung Datenverlust Alle Diktate und sonstige Dateien gehen verloren Ger t auf Werkseinstellungen zur cksetzen Achtung Alle
6. ppt l schen FalscheFirmware Die Firmware Datei gh0415 hex enth lt falsche Daten z B Firmware eines anderen Ger tes Abhilfe Update mit anderer gh0415 hex durch f hren Zu wenig Speicher Teill schen nicht gestar tet wegen zu wenig Speicher f r tempor res Zwischenspeichern Abhilfe Damit das Teill schen m glich ist vorher ein anderes Diktat l schen Wenn vorhanden andere Dateien z B doc ppt l schen 85 MELDETEXTE FEHLERNUMMERN 9762 9 95 9796 17936 17937 17944 Datei schreibgesch tzt Im zu l schenden Ordner befinden sich Diktate mit L schschutz Abhilfe Diktatsperre im L schmen aufheben Schreib L schschutz im Diktatbegleitzettel aufhe ben Zu wenig Speicher Zu wenig freier Speicher Abhilfe Durch L schen von Diktaten mehr freien Speicher f r die gew nschte Aktion schaffen Datei schreibgesch tzt Diktatsperre Schreib L schschutz aktiviert Abhilfe Diktatsperre im L schmen aufheben Schreib L schschutz im Diktatbegleitzettel aufhe ben Update Dateifehler Fehlerhaftes Firmware Update Abhilfe Die Firmware Datei gh0415 hex ist feh lerhaft falsche Pr fsumme Update mit anderer gh0415 hex durchf hren Update Version Fehler Diese Version der Firmware Datei ist auf diesem Digta nicht ladbar Abhilfe Update mit anderer Version der Datei gh0415 hex durchf hren Downgrade ke
7. taste yV e W hlen Sie mit den Navigationstasten 4P den Zeit punkt nie lt gt 2 oder gt aus nachdem das Ger t auf den stromsparenden Schlafmodus schaltet e Best tigen Sie mit der rechten Auswahltaste V Im Schlafmodus erscheint der Sleep 45 instellungen Signalt ne qemi E E a ai Be EINSTELLUNGEN IM MEN Signalt ne 7 7 Mit der Funktion Signalt ne e k nnen Sie die Quittungs und Signalt ne ein ausschalten e W hlen Sie unter Einstellungen T den Men punkt Signalt ne A und best tigen Sie mit der rechten Auswahltaste V W hlen Sie mit den Navigationstasten 4P aus ob Sie alle Signale T einschalten nur die Warnsignale NR einschalten oder alle Signale vife ausschalten wollen Best tigen Sie Ihre Wahl mit der rechten Aus wahltaste V Achtung Sind alle Signale ausgeschaltet ert nt auch kein Sig nalton wenn der Speicher voll ist oder der Akku leer ist Wenn Sie diktieren ohne auf das Display zu schauen kann sich das Ger t abschalten der Signalton ert nt nicht und Sie diktieren weiter Sind nur die Warnsignale eingeschaltet ert nen keine Hinweissignale wie z B das Bereitschaftssignal nach dem Einschalten oder die Info und Indexsignale 46 EINSTELLUNGEN IM MEN Beleuchtung In dieser Funktion k nnen Sie die Displaybeleuchtung ein Einstellungen Be leuchtung au
8. Daten und Einstellungen gehen verloren Ag C Auswahl der Anzeigesprache Sonderausstattung 1 EINSTELLUNGEN IM MEN Index setzen bei Wiedergabe Sie k nnen w hlen ob bei der Wiedergabe die rechte Aus Index in Wiederg wahltaste die Geschwindigkeit ver ndert oder einen Index setzt e W hlen Sie unter Einstellungen PT den Men punkt Index in Wiedergabe Pf und best tigen diesen mit der rechten Auswahltaste V e W hlen Sie die Funktion Index Index ein P oder die Geschwindigkeitsumschaltung 1 0 1 5 Index aus 1 5 und best tigen diese mit der rechten Auswahltaste V K 42 Mikrofonempf EINSTELLUNGEN IM MEN Mikrofonempfindlichkeit Hier haben Sie die M glichkeit zwischen drei Stufen der Ger uschempfindlichkeit Ihres Mikrofons zu w hlen E a c a eo y Gehen Sie in den Men punkt Mikrofonempfindlichkeit l und best tigen Sie mit Y Bestimmen Sie mit den Navigationstasten 4P die Empfindlichkeit Ihres Mikrofons Die gew hlte Funktion wird schwarz al Empfohlen f r laute Sprecher Verhindert das bersteuern bei Diktaten die von einem Spracherkennungssystem verarbeitet werden sollen A Normale Einstellung f r das Diktieren A Konferenzeinstellung Das Ger t nimmt Gespr che auch dann deutlich auf wenn es auf einem Besprechunggstisch liegt Best tigen Sie mit V 43 EINSTELLUNGEN IM MEN Voice Activation Ein
9. Diktat siehe Diktat ausw hlen und anh ren Schieben Sie den Schiebeschalter auf START um das Diktat anzuh ren Schieben Sie den Schiebeschalter w hrend der Wie dergabe auf V BAE lt wenn die gew nschte Dik tatposition erreicht ist an der Sie Ihren Text einf gen m chten Dr cken Sie die rote Aufnahmetaste 4 DICT die rote Aufnahmeanzeige blinkt im Display erscheint das schwarze Disc Symbol amp und das Pausensymbol yll Mit der rechten Auswahltaste best tigen Sie die Funkti on V Einf gen W hlen Sie aus dem Men die Funktion Diktatteil ein f gen Teil RT El und best tigen Sie mit der Auswahltaste V Schieben Sie den Schiebeschalter auf START und sprechen Sie den einzuf genden Text Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Ein f gung auf P Dr cken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste A DICT oder die linke Auswahltaste 24 AUFNAHME Die Info Funktion und die Index Funktion Sie k nnen als Bestandteil eines Diktates Informationen Fi Info f r Ihre Schreibkraft aufsprechen und kennzeich nen oder Indexmarkierungen P Index f r bestimmte Diktatstellen setzen Im Display erscheint Info Fi oder Index und dessen Nummer von 1 bis 16 Bei der Wiedergabe erklingt ein Signalton Diese Infos und Indizes werden mit dem Diktat auf den PC bertragen Info einf gen Sie k nnen w hr
10. Kabel an der Buchse PC USB zur USB Schnitt stelle am PC Das Diktierger t f ngt an den Akku zu laden Die gr ne LED blinkt e Schalten Sie das Diktierger t mit dem Ein Aus Schal ter auf ON ein Sie werden aufgefordert den PIN einzugeben Warnung Trennen Sie die USB Schnittstelle ber die Taskleiste da sonst evtl die bertragung nicht vollst ndig ist Hinweis Die Grundig PC Software kann jeweils nur mit einem Dik tierger t verbunden werden Wenn ein zweites Diktierger t an der USB Schnittstelle angeschlossen wird wird dieses vom PC nicht erkannt d h unter Windows erscheint nur ein Wechselplattenlaufwerk USB Parallelbetrieb PC Dateitransfer e Verbinden Sie das Diktierger t ber die USB Schnitt stelle mit dem PC Ist das Diktierger t bereits eingeschaltet stellt sich der USB Parallelbetrieb SER automatisch ein Der Computer erkennt das Ger t als Wechseldatentr ger und als USB Audio HID Ger t Sie k nnen nun Daten zwischen PC und Diktierger t aus tauschen e Ist die automatische USB Verbindung ausgeschaltet w hlen Sie mit den Navigationstasten 4 gt den USB Parallelbetrieb NEAR im Hauptmen und best tigen mit der Taste V siehe Kapitel USB Verbindung auto matisch manuell Sonderausstattung 62 KOMMUNIKATION MIT DEM PC PC Mikrofonbetrieb USB Audio USB HID e Verbinden Sie das Diktierger t mit dem USB Kabel an der Buchse PC USB
11. Schiebeschalter auf START um das gew nschte Diktat anzuh ren Schieben Sie den Schiebeschalter w hrend der Wie dergabe auf V BI wenn die gew nschte Dik tatposition erreicht ist an der Sie Ihren Index einf gen m chten Dr cken Sie die rote Aufnahmetaste 4 DICT die rote Aufnahmeanzeige blinkt im Display erscheint das schwarze Disc Symbol amp und das Pausensymbol II Mit der rechten Auswahltaste best tigen Sie die Funkti on V_ Einf gen W hlen Sie aus dem eingeblendeten Display die Index Funktion zum Einf gen eines Index aus und best tigen Sie mit der Auswahltaste V 31 WIEDERGABE Die n chsth here Info Nummer z B 2 wird kurz im Display angezeigt Schieben Sie den Schiebeschalter auf WW Dr cken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste A DICT oder die linke Auswahltaste t Info oder Index suchen Schieben Sie den Schiebeschalter auf 44 REW oder dr cken die Taste gt FFWD Bei einem Index und am Anfang jeder Info h ren Sie einen Signalton am Ende der Info zwei Signalt ne Bei einem Index und am Anfang jeder Info wird der Spulvorgang kurz angehalten Im Display wird die jeweilige Info angezeigt z B i2 oder P2 Hinweis Kurze Infos und Indexe finden Sie besser im Wiederga be Betrieb 32 NDERN MEN Vorhandenes Diktat bearbeiten Im ndern Men k nnen Sie ein vo
12. auf W W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat siehe Diktat ausw hlen und anh ren Schieben Sie den Schiebeschalter auf START um das Diktat anzuh ren Schieben Sie den Schiebeschalter w hrend der Wie dergabe auf W wenn die gew nschte Diktat position erreicht ist an der Sie Ihren Info Text einf gen m chten Dr cken Sie die rote Aufnahmetaste 4 DICT die rote Aufnahmeanzeige blinkt im Display erscheint das schwarze Disc Symbol amp und das Pausensymbol yllik Mit der rechten Auswahltaste best tigen Sie die Funkti on _W_ Einf gen W hlen Sie aus dem eingeblendeten Display die Info Funktion Fi zum Einf gen einer Info aus und best ti gen Sie mit der Auswahltaste V Schieben Sie den Schiebeschalter auf START und sprechen Sie den einzuf genden Info Text 30 WIEDERGABE Die n chsth here Info Nummer z B Fi2 wird im Display mit angezeigt Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Ein f gung auf P Dr cken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste A DICT oder die linke Auswahltaste Index einf gen Sie k nnen w hrend der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition einen neuen Index einf gen Schieben Sie den Schiebeschalter auf P W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat siehe Diktat ausw hlen und anh ren Schieben Sie den
13. lang Dr cken ca 1 5 Sekunden neues Diktat die rote Aufnahmeanzeige leuchtet eine neue Diktatnummer z B DICT0003 wird angezeigt rechte Klappe Aufnahme und Wiedergabe Start Stopp Hinweis Die Funktion schneller Vorlauf w hlen Sie am Diktierge r t mit dem Schiebeschalter auf Stellung FFWD Sonderausstattung 27 WIEDERGABE Diktat ausw hlen und anh ren Schieben Sie den Schiebeschalter auf XP W hlen Sie den Ordner aus in dem sich Ihr Diktat befindet siehe Diktate Speichern Ordner w hlen W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat Im Display erscheint der gew hlte Diktatname Wurde ein Diktat am PC umbenannt oder stammt es von einem anderen Diktierger t so wird der Diktatname als Text gegebenenfalls in abgek rzter Form angezeigt Schieben Sie den Schiebeschalter auf START Im Display beginnt sich das wei e Disc Symbol zu drehen links im Diplay erscheint das Wieder gabesymbol und der Statusbalken beginnt zu laufen Die Wiedergabe beginnt ab Diktatanfang Hinweis Wird nach dem Einschalten des Diktierger tes kein neues Diktat ausgew hlt wird das zuletzt bearbei tete Diktat ab der Position wiedergegeben an der es vor dem Ausschalten stand M chten Sie die Wiedergabe unterbrechen schieben Sie den Schiebeschalter auf Y Im Display bleibt das wei e Disc Symbol gt ste hen Der Sta
14. Diktat siehe Diktat ausw hlen und anh ren Schieben Sie den Schiebeschalter auf START Wiedergabe Schieben Sie den Schiebeschalter w hrend der Wieder gabe an der gew nschten Diktatposition auf W 22 AUFNAHME l DICT0008 34H t f Doga T DICT0008 34H area mr Fi Dr cken Sie die rote Aufnahmetaste 4 DICT die rote Aufnahmeanzeige blinkt im Display erscheinen das schwarze Disc Symbol amp und das Pausensym bol iik Schieben Sie den Schiebeschalter auf START und sprechen Sie den neuen Text Die rote Aufnahmeanzei ge leuchtet im Display dreht sich das schwarze Disc Symbol amp und das Pausensymbol wird zum Auf nahmesymbol Achtung Dabei wird ab diesem Punkt Ihr altes Diktat berschrie ben Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Dikta tes auf yP SKOF Dr cken Sie die rote Aufnahmetaste 4 DICT oder die linke Auswahltaste t Die Aufnahme ist ausge schaltet Hinweis Wenn Sie nach der Diktatauswahl gleich die Aufnahme taste dr cken wird Ihr neues Diktat hinten angeh ngt 23 MCTO er AUFNAHME Diktatteil einf gen Sie k nnen w hrend der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition eine neue Aufnahme einf gen Beachten Sie auch hier den zur Verf gung stehenden freien Speicherplatz Schieben Sie den Schiebeschalter auf W W hlen Sie mit den Navigationstasten lt d das gew nschte
15. Format wiedergeben kann Batterie leer Zu geringe Batteriespannung f r Update der Firmware Abhilfe Akku laden oder das Diktierger t mit USB Spannungsversorgung am PC betreiben Batterie leer Zu geringe Batteriespannung f r Formatierung Abhilfe Akku laden oder das Diktierger t mit USB Spannungsversorgung am PC betreiben Batterie leer Zu geringe Batteriespannung f r R cksetzen auf die Werkseinstellungen Abhilfe Akku laden oder das Diktierger t mit USB Spannungsversorgung am PC betreiben Datei schreibgesch tzt Diktatsperre Schreib L schschutz aktiviert Abhilfe Diktatsperre im L schmen aufheben Schreib L schschutz im Diktatbegleitzettel auf heben 84 MELDETEXTE FEHLERNUMMERN 9746 9749 9750 9751 9753 9756 StartompFehler Fehlerhaftes Startlogo Abhilfe Die Datei f r das Startlogo ist nicht startbmp bmp oder enth lt Fehler Andere korri gierte Datei startbmp bmp verwenden L schennicht m glich Fehler beim L schen eines Diktates Abhilfe L schen ber USB am PC mit DigtaMobile oder Windows Explorer Zuwenig Speicher Aufnahme beendet wegen vollem Speicher Abhilfe Einige Diktate l schen Wenn vorhanden andere Dateien z B doc ppt l schen Zuwenig Speicher Aufnahme nicht gestartet wegen vollem Speicher Abhilfe Einige Diktate l schen Wenn vorhanden andere Dateien z B doc
16. GRUNDIG Business Systems DIGTA 415 www grundig gbs com INHALT 0000 N O TU PRr gt LD i N N 13 13 14 15 16 16 16 17 17 17 17 17 18 18 19 19 Hinweise Sicherheit Umwelthinweis Lieferumfang Zubeh r Die Bedienelemente Die R ckansicht Das Display Display Informationen Vorbereiten Akkubetrieb Akkus einlegen Akku laden direkt Akku laden ber die Digta Station 445 Hinweise zum Grundig Akku 465 Netzbetrieb ber USB Netzbetrieb Wechselbare Speicherkarten einstecken und entnehmen Wechselbare Speicherkarten formatieren Ger t einschalten Ein und Ausschalten Erstes Einschalten Weiteres Einschalten Ausschalten Tastensperre Navigation Navigation in den Men s PIN PUK Eingabe der vierstelligen PIN Eingabe der achtstelligen PUK Speicherung von Diktaten auf wechselbaren Speicherkarten 20 20 21 21 22 22 22 24 25 25 26 27 28 28 29 29 29 30 30 31 32 33 33 34 35 36 37 37 38 39 40 40 40 Aufnahme Diktate speichern Ordner w hlen Diktieren Neues Diktat Aufnahme Pause Aufnahme beenden Diktat ndern Diktatteil einf gen Die Info Funktion und die Index Funktion Info einf gen Index einf gen Diktieren mit Fu schalter Wiedergabe Diktat ausw hlen und anh ren Lautst rke einstellen Schneller Sprung zum Anfang bzw Ende eines Diktates Schnellwiedergabe Schneller Vorlauf und R cklauf Inf
17. aden und Sie k nnen es wie im Akkubetrieb f r Aufnahme und Wiedergabe nutzen Netzbetrieb Ist das Diktierger t eingeschaltet und ein Netzteil an der Buchse PC USB angeschlossen wird das Diktierger t aus dem Netzteil mit Strom versorgt Der Akku wird gela den Anzeige f r Netzbetrieb 5 F r den PC Betrieb mit Netzteil verwenden Sie die DigtaStation Sonderausstattung 13 VORBEREITEN Wechselbare Speicherkarten einstecken und ent nehmen Die Speicherkarten nicht im Lieferumfang enthalten k nnen Sie anstelle des internen Speichers verwenden Verwenden Sie DigtaCards aus dem Zubeh r von Grundig Business Systems Speicherkarte mit der abgeschr gten Seite in der Rich tung wie auf der Ger ter ckseite abgebildet in den Kartenschacht einschieben Hinweise Wenden Sie beim Einschieben der Karten keine Gewalt an Leichter Druck ist ausreichend Zum Entnehmen Dr cken Sie leicht auf die Speicher karte bis der Schnappmechanismus die Karte freigibt Entfernen Sie die Karten niemals bei eingeschalteter Aufnahme oder w hrend des Datentransportes vom PC oder zum PC Dies k nnte zu Datenverlust f hren Wird eine volle Speicherkarte z B mit ber 300 Dik taten in das Diktierger t mit Werkseinstellungen oder mit zur ckgesetztem Diktatz hler eingeschoben dau ert das Anlegen eines neuen Diktates bis zu 20 Sekun den Diese Zeit wird ben tigt da das Diktierger t vom Dikta
18. aste t_ und diktieren wie 0034 gewohnt weiter BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Scannen wieder holen 7 Hinweis Kann das Ger t den Barcode nicht lesen so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige Scannen wiederholen im Display Best tigen Sie die Fehlermeldung mit V um den Scanvorgang zu wieder holen oder mit der Taste t_ abbrechen um ins vorheri ge Men zu kommen und nach Verlassen der Men s ohne Barcode zu diktieren Hinweise Es werden bis zu 32 Stellen maximal zwei Zeilen des eingelesenen Barcodes im Display dargestellt Eingescannte und mit V bernommene Barcodes werden im Diktat Begleitzettel des neuen Diktats im Feld Thema gespeichert Barcode zu einem Diktat anzeigen canner o Schieben Sie den Schiebeschalter auf Y W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat Ist zu einem Diktat ein Barcode vorhanden wird ID angezeigt Dr cken Sie die rechte Taste I k W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 den Men punkt 77 und dr cken dann die Taste W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 den Men punkt TEK und dr cken dann die Taste Der Barcode wird angezeigt 72 BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen e Schalten Sie das Handdiktierger t ein e Schieben Sie den Schiebeschalter auf V e W hlen Si
19. ausschal Lautsprecher ten e W hlen Sie unter Einstellungen den Men punkt Lautsprecher i und best tigen Sie mit der rechten Auswahltaste V e W hlen Sie nun Lautsprecher ein i bzw Laut sprecher aus lt e Best tigen Sie mit der rechten Auswahltaste V Hinweis Wird ein Ohrh rer am Ohrh reranschluss angesteckt schaltet sich der Lautsprecher des Diktierger tes automatisch ab Sonderausstattung 53 EINSTELLUNGEN IM MEN Diktatz hler Einstellungen Z hler Reset Ja p n gt t Z hler Reset t a ni 2 7 In dieser Funktion k nnen Sie den Diktatz hler zur ckset zen Der Diktatz hler zeigt bis 9999 an Sie sollten den Z hler nicht zu oft zur cksetzen um nicht in Konflikt mit gleichnamigen Diktaten die auf dem PC gespeichert sind zu geraten Gehen Sie in den Men punkt Z hler Reset amp und best tigen Sie mit V Im Display erscheinen die Symbole Z hler Reset B und amp e Best tigen Sie mit V Das n chste Diktat hat dann die niedrigste freie Nummer z B DICTO005 54 EINSTELLUNGEN IM MEN PIN ndern Die pers nliche Identifikationsnummer PIN sch tzt vor fremden Gebrauch des Diktierger tes DieWerkseinstellung ro ist 0000 Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge ein Nach jedem Einschalten des Diktierger tes und nach dem Aktivieren aus dem Schlafmodus muss die PIN eingegebe
20. brechen und ohne RFID Code diktieren 82 R RFID LESER DIGTARFID 414 Hinweise Es werden bis zu 32 Stellen maximal zwei Zeilen des eingelesenen RFID Code im Display dargestellt Eingescannte und mit V bernommene RFID Code werden im Diktat Begleitzettel des neuen Diktats im Feld Thema gespeichert Weitere Funktionen FID Leser Der RFID Leser hat die gleichen Funktionen wie der Barcodeleser Entnehmen Sie die Bedienung den Kapiteln des Barcode un O z IHI lesers Das Men finden Sie unter 7 RFID Code zu einem Diktat anzeigen siehe Seite 72 RFID Code zu einem vorhandenen Diktat einlesen siehe Seite 73 Diktat zu einem RFID Code suchen siehe Seite 74 RFID Code von einem Diktat l schen siehe Seite 75 83 MELDETEXTE FEHLERNUMMERN ZU WENIG SPEICHER 1984 8321 8322 8323 9734 DSS Format nicht lesbar Ein Diktat in diesem DSS Format kann nicht wiedergegeben werden Abhilfe Das Diktat auf einem anderen Diktierger t oder am PC abspielen Wenn verf gbar neue Firmware laden die dieses DSS Format wieder geben kann Diktat DSS Format unbekannt Im angew hl ten Ordner befinden sich Diktate in einem nicht unterst tzten DSS Format Abhilfe Anderen Ordner w hlen mit Diktaten in anderem DSS Format Die Diktate auf einem ande ren Diktierger t oder am PC abspielen Wenn verf gbar neue Firmware laden die dieses DSS
21. dapterServer Tastaturbefehle und PC Funktionen zuor denbar Installieren Sie den AdapterServer und informieren Sie sich in dessen Hilfefunktion oder in dessen PDF Bedienungsanleitung ber die Konfigurationsm glichkei ten Konfiguration des Diktat Begleitzettels Jedem DSS Diktat werden im sogenannten Diktat Begleitzettel Informationen wie z B Name des Autors Name der Schreibkraft Diktatart mitgegeben Mit der PC Software k nnen Sie im fertigen Diktat solche Eintragungen vornehmen Wenn Sie alle Ihre Diktate mit den gleichen Kennungen versenden wollen k n nen Sie Ihr Diktierger t entsprechend konfigurieren Sind Sie ein Teilnehmer in einem vorinstallierten Diktiernetzwerk finden Sie in der PC Software unter Konfiguration alle Ihnen zur Verf gung stehenden Einstellm glichkeiten Sind Sie ein Einzelplatzbenutzer ohne Anschluss an ein lokales Netzwerk so k nnen Sie in der PC Software im Men Einstellungen mit der Funktion Allgemeine Einstellungen Benutzer Diktatarten und Gruppen anlegen Dann ist es m g lich unter Konfiguration Ihren Autornamen die maxi male Autorenpriorit t zwanzig Schreibkr fte zwanzig Diktatarten und zwanzig Gruppenbezeichnungen an Ihr Diktierger t zu senden Ihr Autorname wird nun beim Einschalten des Diktierger tes anstelle von DICT kurz angezeigt ber die Workflow Listen kann der Diktat Begleitzettel jedes neuen Diktats individuell ausgef llt werden FIRMWARE UPDATE
22. dem neuen Diktat werden Uhrzeit und Datum mit gespeichert Anzeige nur am PC Die rote Aufnahmeanzeige blinkt im Display erschei nen das schwarze Disc Symbol amp und das Pausensymbol Il e Schieben Sie den Schiebeschalter auf START DieAufnahmeanzeige leuchtet im Display beginntsich das Disc Symbol amp zu drehen und das Pausen DICTOOOE symbol wird zum Aufnahmesymbol amp Das Ger t zeichnet auf 21 AUFNAHME Aufnahme Pause O rap DICET0005 4 35 t T Schieben Sie den Schiebeschalter auf yP STOPKE Die Aufnahmeanzeige blinkt im Display bleibt das Disc Symbol amp wieder stehen und das Pausen symbol erscheint wieder Aufnahme beenden Dr cken Sie die rote Aufnahmetaste 4 DICT Das Disc Symbol wird wei Schneller Vorlauf oder R cklauf w hrend einer Aufnah me beenden ebenfalls die Aufnahme Beim Beenden jeder Aufnahme werden Uhrzeit und Datum mitgespeichert Anzeige nur am PC Diktat ndern Sie k nnen w hrend der Wiedergabe ab der aktuellen Diktatposition den aufgenommenen Text bersprechen oder am Diktatende eine Aufnahme anh ngen 4h25 Ei gy b DICETOO08 34H bH ee 1 5 Beachten Sie den zur Verf gung stehenden freien Speicher platz im Display in Stunden und Minuten angezeigt Schieben Sie den Schiebeschalter auf O BEH W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte
23. e Taste nmik Im Display wird der gelesene Barcode angezeigt e Best tigen Sie den Barcode mit der Taste V Unter dem Barcode wird die Nummer des Diktates angezeigt e Zum Anh ren des Diktates dr cken Sie die Taste V noch einmal und schieben den Schiebeschalter auf gt START 74 canner BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Barcode von einem Diktat l schen Schieben Sie den Schiebeschalter auf V e W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 das Dik tat dessen Barcode gel scht werden soll Dr cken Sie die Taste l k e W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men punkt Nr und dr cken dann die Taste V e W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men punkt vMi und dr cken dann die Taste V Der Barcode und die Diktatnummer werden ange zeigt e Barcode mit Taste V l schen 75 BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Barcodeleser DigtaScan konfigurieren Symbologien im Lieferzustand Im Lieferzustand ist nur die Barcode Symbologie EAN 13 aktiviert Verwenden Sie andere Symbologien so k nnen Sie das DigtaScan darauf einstellen Wenn Sie die Barcode Erkennung optimieren wollen emp fehlen wir nur genutzte Symbologien zu aktivieren Durch die geringere Verwechselungsgefahr steigt die Sicherheit der Erkennung Programmiercode Tabelle Wir stellen eine Tabelle mit Programmiercodes im Barcode Format zur Verf gung D
24. e die Auswahl mit der Taste v Die Liste k nnen Sie mit der PC Software individuell vorbelegen 51 EINSTELLUNGEN IM MEN USB Verbindung automatisch manuell Sie k nnen w hlen ob beim Verbinden mit dem USB Anschluss eines PC das Diktierger t automatisch in den USB Parallelbetrieb schaltet oder Sie diese Funktion von Hand im Men aktivieren m chten USB Verbindung 1m et W hlen Sie unter Einstellungen s2 den Men punkt USB Verbindung e und best tigen ihn mit der rech ten Auswahltaste V W hlen Sie Man verbinden manueller USB Parallelbetrieb und best tigen mit der rechten Aus wahltaste V Das Diktierger t bleibt beim Anschlie en an USB im Diktierbetrieb Es wird aus dem PC mit Strom ver sorgt W hlen Sie Autom verbind amp automatischer USB Parallelbetrieb und best tigen mit der rechten Aus wahltaste V Ist das Diktierger t beim Anschlie en an USB bereits gingeschaltet stellt sich der USB Parallelbe trieb amp automatisch ein Der Computer erkennt das Ger t als Wechseldatentr ger USB Audio und USB HID sind aktiv Sie k nnen nun Daten zwi schen PC und Diktierger t austauschen sowie das Diktierger t als USB Mikrofon verwenden 52 EINSTELLUNGEN IM MEN Lautsprecher H ren Sie Ihre Diktate mit einem an der DigtaStation angeschlossenen Kopfh rer ab k nnen Sie mit dieser Funktion den Lautsprecher des Diktierger tes
25. e mit den Navigationstasten 4 das Dik tat zu dem ein Barcode eingelesen werden soll e Dr cken Sie die rechte Taste k e W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 den Men punkt 7 und dr cken dann die Taste V e W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men punkt SIR und dr cken dann die Taste V Im Display erscheint imk und t_ und die Num mer des Diktates e Richten Sie den Barcodeleser auf den Barcode und dr cken Sie die Taste ymm METODO t o Das Ger t tastet nun mit einem roten Laserstrahl den Barcode ab Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert das Ger t mit einem einzelnen Signalton der 023401040502040 Laserstrahl schaltet ab 1020405 Im Display wird der gelesene Barcode angezeigt e Wenn Sie den Barcode wie angezeigt in das Diktat bernehmen wollen dr cken Sie die Taste V Unter der Nummer des Diktates wird in der Statuszei le ID angezeigt BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Diktat zu einem Barcode suchen canner e Schalten Sie das Handdiktierger t ein e Schieben Sie den Schiebeschalter auf W Dr cken Sie die Taste I k e W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 den Men punkt 7 und dr cken dann die Taste V e W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men punkt und dr cken dann die Taste V e Richten Sie den Barcodeleser auf den Barcode und dr cken Sie di
26. eanzeige leuchtet im Display beginnt sich das Disc Symbol amp zu drehen und das Pausen symbol wird zum Aufnahmesymbol In der Leis te f r die Tastenfunktionen erscheinen die Symbole f r Info Fi und Index P Dr cken Sie die rechte Auswahltaste Die n chsth here Info Nummer z B 2 wird kurz im Display angezeigt Schieben Sie den Schiebeschalter auf AA Dr cken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste A DICT oder die linke Auswahltaste t 26 AUFNAHME Diktieren mit Fu schalter Schlie en Sie den Fu schalter an die Buchse _ der DigtaStation an e Schlie en Sie zur Stromversorgung der DigtaStati on und des Fu schalters das Netzteil an die Buchse DC IN 5V oder einen PC ber USB Kabel an die Buchse PC USB an e Schieben Sie den Schiebeschalter auf A e Stecken Sie das eingeschaltete Diktierger t in die DigtaStation Hinweis Ist die automatische PC Verbindung eingeschaltet mel det sich das Diktierger t im USB Parallelbetrieb am PC an Rufen Sie mit der rechten Auswahltaste das Men auf W hlen Sie nun mit den Navigationstasten das Symbol 9 f r Diktieren im Netzbetrieb und best ti gen mit der rechten Auswahltaste V e Die Schalterbelegung des Fu schalter ist f r handfrei es Diktieren ausgelegt Linke Klappe R cklauf mittlere Klappe kurz Dr cken Aufnahme ein ausschalten
27. ebeschalter f r Digtag z m schnellen Vorlauf Auswahltasten II Stopp is Start Aufnahme Wiedergabe Display Navigationstasten new Taste und R cklauf neues Diktat Beschriftung in un terster Display Zeile 4 p Gr ne Anzeige f r n j USB Anschluss oo 4 Gelbe Anzeige f r DigtaStation 445 Stromversorgung 4 Sonderausstattung DIE R CKANSICHT Kartenschacht f r MMC SD Karten Schiebeschalter f r man u schnellen Vorlauf es d Stopp Fach f r Akku Start Aufnahme S i Ja Ein Aus Schalter alle ma elde Tastensperre DAS DISPLAY Display Informationen Sprachaktivierung ein Aufnahme Wiedergabe Aufzeichnung in Ordner A g Kartenanzeige Aktuelle Funktion Diktat mit Priorit t PR gt Wiedergabe Aufnahme N y i Akku USB II Aufnahmepause Netzanzeige _V Einf gen Restspeicherzeit DI Wiedergabe Ende Mikrofon gt P schneller Vorlauf empfindlichkeit 44 R cklauf Diktatnummer i Infonummer Statusbalken P Indexnummer Diktatl nge aktuelle Tastenfunktionen z B Diktat ndern Diktatanwahl Men VORBEREITEN Akkubetrieb Um einen reibungslosen Betrieb mit dem Akku zu gew hr leisten sollten Sie das Diktierger t nach Beendigung des Diktierens immer ausschalten und in die DigtaStation ein setzen damit es wieder geladen wird Anzeige f r den Betrieb mit Akkus Akkus einlegen Es kann nur der Grundig Akku 465 mit de
28. edingt die Hinweise im Kapitel EINSTELLUNGEN IM MEN Formatieren Wir empfehlen die Speicherkarte nach mehreren berspielungen auf den PC neu zu formatieren Beim Formatieren wird die Speicherkarte defragmentiert Der Zugriff auf die n chsten Diktate erfolgt dann schneller Do Mh YYY 28 07 HTF GER T EINSCHALTEN Ein und Ausschalten Erstes Einschalten HH Miri 17 40 i y toT Schieben Sie den Ein Aus Schalter nach unten auf ON Best tigen Sie die Werkseinstellung der PIN 0000 durch die rechte Auswahltaste V oder durch die Auf nahmetaste A DICT Eine Autorenliste erscheint wenn mehr als ein Autor max 20 Autoren m glich eingestellt ist W hlen Sie dann Ihren Namen aus und best tigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste V Die Autorenliste wird vom Administrator am PC erstellt und auf das Diktierger t bertragen Hinweis Bei mehr als einem Autor werden in der Diktatliste nur die Diktate mit der beim Einschalten des Ger tes aus gew hlten und best tigten eigenen Autorenkennung angezeigt Damit wird verhindert dass versehentlich fremde Diktate bearbeitet oder gar gel scht werden k nnen Wir empfehlen Ihnen jetzt Datum und Uhrzeit einzustellen Geben Sie dazu mit den Navigationstasten A V Jahr Monat Tag Stunden und Minuten ein und best ti gen Sie jeweils mit der rechten Auswahltaste V Beenden Sie Ihre Einstellungen mit V Mit der l
29. ehe auch in der Programmnhilfe unter Diktat Begleitzettel als auch in der Diktatliste wenn hier das Feld Thema aktiviert ist siehe in der Programmnhilfe unter Sortieren RFID Leser anstecken und abnehmen Der Vorgang ist der gleiche wie beim Barcodeleser 404 siehe Kapitel Anstecken Seite 68 und Abnehmen Seite 69 80 S canner RFID LESER DIGTARFID 414 RFID Leser ein ausschalten Der RFID Leser muss im Handdiktierger t eingesteckt und verriegelt sein Nur bei angestecktem RFID Leser lassen sich am Handdiktierger t die zugeh rigen Men punkte w hlen Schalten Sie das Handdiktierger t ein Schieben Sie den Schiebeschalter auf W Dr cken Sie die Taste F k W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men punkt TL und dr cken dann die Taste V W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 den Men punkt 7 und dr cken dann die Taste V W hlen Sie mit den Navigationstasten ar oder vg und dr cken dann die Taste V yeng beim Anlegen von Diktaten mit der Taste new erscheint die Aufforderung zum Ablesen Ein RFID Code kann eingelesen und im Diktat Begleitzettel gespeichert werden AE beim Anlegen von Diktaten mit der Taste new erscheint trotz angestecktem RFID Leser keine Aufforderung zum Ablesen Hinweis Die gew hlte Einstellung bleibt erhalten auch wenn der RFID Leser zeitweilig vom Handdiktierger t e
30. end einer Aufnahme an der aktuellen Diktatposition eine neue Info einf gen Schieben Sie den Schiebeschalter auf AA STOPKE Dr cken Sie die rote Aufnahmetaste amp DICT Die rote Aufnahmeanzeige blinkt im Display erschei nen das schwarze Disc Symbol amp und das Pausensymbol Il Schieben Sie den Schiebeschalter auf START Die Aufnahmeanzeige leuchtet im Display beginnt sich das Disc Symbol amp zu drehen und das Pausen symbol wird zum Aufnahmesymbol Das Ger t zeichnet auf In der Leiste f r die Tastenfunktionen erscheinen die Symbole f r Info Fi und Index P Dr cken Sie die Auswahltaste Fi f r das Einf gen einer Info an der aktuellen Position Sobald die n chsth here Info Nummer z B Fi2 im Display angezeigt wird sprechen Sie den Info Text 25 AUFNAHME Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Info auf DP SILOlH Dr cken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste A DICT oder die linke Auswahltaste t Index einf gen Sie k nnen w hrend der Aufnahme an der aktuellen Diktatposition einen neuen Index einf gen Schieben Sie den Schiebeschalter auf O BEEE lt Dr cken Sie die rote Aufnahmetaste amp DICT Die rote Aufnahmeanzeige blinkt im Display erschei nen das schwarze Disc Symbol amp und das Pausensymbol Ill Schieben Sie den Schiebeschalter auf START Die Aufnahm
31. ene Voreinstellungen f r den Diktatbegleitzettel werden auf kein Eintrag zur ckge setzt Der Autorname wird auf DICT gesetzt 58 EINSTELLUNGEN IM MEN Sprache Mit dieser Funktion k nnen Sie bestimmen in welcher Sprache Men sprache die Displays angezeigt werden e W hlen Sie den Men punkt Sprache r und best ti gen Sie mit der rechten Auswahltaste y lt T Per e W hlen Sie mit den Navigationstasten die E q yf gew nschte Sprache aus und best tigen Sie mit der rechten Auswahltaste V EN oe rRe t eo y 59 BETRIEB MIT DIGTASTATION DigtaStation Die DigtaStation dient als Kommunikationsschnittstelle zwischen Digta und PC Ladestation und Standhalterung f r das Digta An der DigtaStation k nnen ein Fu schalter und ein Kopfh rer angeschlossen werden nicht im Lieferumfang enthalten USB Schnittstelle ber die Anbindung per USB Schnittstelle gr ne Anzeige an der DigtaStation an den PC kommt ein Datenaustausch zustande Zus tzlich kann eine USB Audio HID Funktion zum Diktieren in die Grundig PC Software oder in Spracherkennungssysteme genutzt werden Fu schalter Mit der Anschlussm glichkeit eines Fu schalters kann handfreies Diktieren realisiert werden Ladestation Stromversorgung Durch den Anschluss des Netzteiles gelbe Anzeige wird der Akku im Digta aufgeladen Fu schalter und Kopfh rer werden vom Netzteil mit Strom versorgt und k nnen benutzt werde
32. es nicht l schen m chten dr cken Sie zum Abbruch die linke Auswahltaste t 39 DAS MEN Die Funktionen im Men auf einen Blick e Dr cken Sie die rechte Auswahltaste SEPE Sie k nnen mit den Navigationstasten 4P folgende Funktionen w hlen und mit V best tigen CO Ordner Hauptordner und Unterordner A B C D oder E w hlen f r das Sortieren neuer Diktate und die Wiedergabe von inver schiedenen Ordnern abgelegten Diktaten X L schen aktuelles Diktat l schen alle Dik tate im aktuellen Ordner l schen alle Dik tate in allen Ordnern l schen P Einstellungen siehe n chste Seite Funktionen wenn das Ger t mit einem PC verbunden ist 1 USB Parallelbetrieb PC Dateitransfer und Ge PC Mikrofonbetrieb Der PC erkennt das Ger t als USB Wech seldatentr ger f r Diktat Datei bertra gung zum und vom PC Zus tzlich wird das Ger t f r USB Audio und USB HID angemeldet Damit kann das Diktierger t als PC Mikrofon verwendet werden z B f r Direktdiktat in die Grundig PC Software oder in ein Spracherkennungssystem Netzbetrieb USB Stromversorgung der PC erkennt das Ger t nicht f r Aufnah me Wiedergabe wie im Batteriebetrieb Hinweis Bei mehr als einem Autor ist der Men punkt Werkseinstellungen nicht verf gbar und der Men punkt Formatieren ist nur sichtbar wenn keine Diktate auf dem Digta vorhanden sind Um das Digta trotzdem for matieren zu k
33. est tigen Sie die L schen Funktion X im ndern Men mit der rechten Auswahltaste yV e Um das ausgew hlte Diktat zu l schen best tigen Sie im L schen Men die Funktion X mit der rechten Auswahltaste V e Best tigen Sie die Abfrage e f r das endg ltige L schen des gesamten Diktates mit der rechten Aus wahltaste V Das Diktat ist gel scht e Dr cken Sie die linke Auswahltaste t falls Sie das x o Diktat doch nicht l schen m chten DIKTAT L SCHEN Ordnerinhalt l schen Sie k nnen nicht nur einzelne Diktate sondern den Inhalt eines gew hlten Ordners bzw die Inhalte aller Ordner l schen oscnen Schieben Sie den Schiebeschalter auf AA STOPKE W hlen Sie mit der rechten Auswahltaste das Haupt men mit dem Symbol y W hlen Sie hier den Men punkt X und best tigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste V Im Display erscheinen die Symbole X ausgew hltes Diktat l schen Xi ausgew hlten Ordner l schen alle Ordner l schen Hinweis Bei mehr als einem Autor werden die Symbole f r Ord ner l schen Xi und alle Ordner amp nicht ange zeigt Schutz vor versehentlichem L schen der Diktate eines anderen Benutzers W hlen Sie nun mit Hilfe der Navigationstasten 4P die gew nschte Funktion und best tigen Sie diese mit der rechten Auswahltaste V Best tigen Sie die Abfrage vE f r das endg ltige L schen des
34. gesamten Ordners bzw alle Ordner mit der rechten Auswahltaste V Der Ordner ist bzw alle Ordner sind gel scht Dr cken Sie die linke Auswahltaste t falls Sie das Diktat oder den Ordner doch nicht l schen m chten 38 L schen Teil l schen MC TO008 DMC TO008 IC TOODE_ DIKTAT L SCHEN Teil eines Diktates l schen Schieben Sie den Schiebeschalter auf P STOPKE W hlen Sie den Ordner aus in dem sich Ihr Diktat befindet siehe Diktate speichern Ordner w hlen W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat Im Display erscheint der gew hlte Diktatname Schieben Sie den Schiebeschalter auf START und an der gew nschten Stelle im Diktat auf P Dr cken Sie die linke Auswahltaste Elt um in das im ndern Men zu gelangen Best tigen Sie die L schen Funktion X im ndern Men mit der rechten Auswahltaste V W hlen Sie im jetzt erscheinenden Untermen das Symbol Z und best tigen Sie mit V Legen Sie durch Dr cken der rechten Auswahltaste Pi die Anfangsposition des Textes fest der gel scht werden soll Suchen Sie nun mit Hilfe des Schiebeschalters die gew nschte Endposition des zu l schenden Textes Legen Sie durch Dr cken der rechten Auswahltaste P2 diese Endposition fest Dr cken Sie nun erneut die rechte Auswahltaste X Der markierte Teil wird gel scht Falls Sie den Teil des Diktat
35. htung Datenverlust Alle vorhandenen Diktate und Daten werden gel scht Hinweis Ist eine Liste mit mehreren Autoren installiert steht diese Funktion nur zur Verf gung wenn keine Diktate im Spei cher liegen Damit wird verhindert dass versehentlich Dik tate eines anderen Benutzers gel scht werden e W hlen Sie unter Einstellungen 8 den Men punkt Formatieren T und best tigen ihn mit der rechten Auswahltaste V aame Hinweis Form alles l schen f Vergewissern Sie sich ob eine externe Speicherkarte eingesetzt ist wenn Sie nicht den internen Speicher orm alles l schen l schen wollen 5 FE lt D e Best tigen Sie mit der rechten Auswahltaste V das komplette Formatieren TERN des Speichers bzw der Speicherkarte W hrend des Formatiervorganges erscheint eine Sanduhr und der Fortschritt wird anhand eines Lauf balkens dargestellt Form alles l schen Es werden Verzeichnisse und Dateien mit Verwal 5 ED ia tungsdaten im internen Speicher bzw auf der externen LET Speicherkarte angelegt Deshalb steht nicht die ganze Speicherkapazit t f r Diktataufnahmen zur Verf gung Hinweise Der interne Speicher und die externe Speicherkarte darf nicht als Wechseldatentr ger mit der Formatierungsfunktion eines PC formatiert werden Wir empfehlen den Speicher nach mehreren berspielungen auf den PC neu zu forma tieren Beim Formatieren wird der Speicher defragmenitie
36. ieren Hinweis Wenn Sie eine alte Firmware noch einmal laden m chten dr cken Sie beim Einschalten des Digta 415 gleichzeitig die Taste new und die rechte Auswahltaste 66 BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Barcodes verwenden Zu jedem neuen Diktat k nnen Sie einen Barcode ein lesen Die erkannten Barcodes werden im Header der DSS Datei im Feld Thema gespeichert und somit im Diktat Begleitzettel angezeigt Andere Software die den DSS Header auswertet z B ein Datenbanksystem kann aufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vor nehmen Sp ter k nnen die gescannten Barcodes angezeigt oder durch Software die den DSS Header auswertet z B ein Datenbanksystem automatisch verarbeitet werden Angezeigt werden die erkannten Barcodes in der mit dem Handdiktierger t gelieferten PC Software und in der Schreibplatz Software sowohl in der bersicht des Diktat Begleitzettels siehe auch in der Programmnhilfe unter Diktat Begleitzettel als auch in der Diktatliste wenn hier das Feld Thema aktiviert ist siehe in der Programmhilfe unter Sortieren Hinweis F r Integratoren die den Diktatbegleitzettel auswerten wollen um z B Verkn pfungen mit Datenbank Eintr gen zu erstellen bieten wir ein Software Development Kit SDK an BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Anstecken Der Anschluss des DigtaScan ist mechanisch und elek trisch wie eine Speicherkarte ausgef hrt
37. iese liegt im PDF Format in englischer Sprache vor und la t sich z B mit dem Acrobat Reader ffnen Sie k nnen die ben tigten Programmiercodes daraus aus drucken und damit den Barcodeleser einstellen Sollten Sie die Tabelle nicht im Lieferumfang des DigtaScan vor finden oder ben tigen Sie nicht aufgef hrte Barcodes so besuchen Sie unser Download Center im Internet http www grundig gbs com Hier sind auch unsere Kundendienst Adresse und die Telefonnummer der Hotline aufgef hrt kostenloser Download unter http www adobe de products acrobat readstep html BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Einstellung vorbereiten Sie k nnen die Einstellung der Symbologien siehe auch Kapitel Symbologien im Lieferzustand folgenderma en ndern e Drucken Sie sich aus der Programmiercode Tabelle die gew nschten Programmiercodes aus Zu den verwendbaren Barcode Symbologien sind in der Regel zwei Programmier Barcodes abgebildet das obere zur Aktivierung ENABLE das untere zur Abschaltung DISABLE F r einen brauchbaren Ausdruck verwenden Sie zum Beispiel einen Laserdrucker 77 BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Barcodeleser DigtaScan einstellen e Das DigtaScan mu im Handdiktierger t eingesteckt und verriegelt sein siehe auch Kapitel Anstecken Abstecken Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Scanner Handdiktierger t die zugeh rigen Men punkte w h len e Schalten Sie das Ha
38. iktat Begleitzettel gespeichert werden ya beim Anlegen von Diktaten mit der Taste new erscheint trotz angestecktem DigtaScan keine Aufforderung zum Scannen Hinweis Die gew hlte Einstellung bleibt erhalten auch wenn das DigtaScan zeitweilig vom Handdiktierger t entfernt wurde Sie l t sich aber nur bei angestecktem Digta Scan ndern 70 BARCODELESER DIGTASCAN 404______ Barcode zu einem neuen Diktat einlesen Das DigtaScan ist am Handdiktierger t angeschlossen aktiviert und f r die verwendeten Barcodes konfiguriert Sen e Schalten Sie das Handdiktierger t ein e Schieben Sie den Schiebeschalter auf Y e Dr cken Sie die Taste new Es erscheint der Bildschirm zum Barcode einlesen e Wenn Sie keinen Barcode in den Diktat Begleitzettel einlesen wollen dr cken Sie die linke Taste t_ und diktieren wie gewohnt weiter e Wenn Sie einen Barcode einlesen wollen richten Sie den Barcodeleser wie abgebildet auf den Barcode und dr cken Sie die Taste y Das Ger t tastet nun mit einem roten Laserstrahl den Barcode ab Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert das Ger t mit einem einzelnen Signalton der Laserstrahl schaltet ab Im Display wird der gelesene Barcode angezeigt e Wenn Sie den Barcode wie angezeigt in das Diktat bernehmen wollen dr cken Sie die Taste f e Wenn Sie den Barcode nicht in das Diktat bernehmen 0344506464020405 wollen dr cken Sie die T
39. in Update Die Firmware Version die geladen werden soll ist lter als die im Digta gespeichterte Version Abhilfe Soll die alte Version trotzdem geladen wer den dann w hrend des Einschaltens gleichzeitig die new Taste und die rechte Auswahltaste gedr ckt halten 86 MELDETEXTE FEHLERNUMMERN gt 17993 Kartenicht unterst tzt Werden MultiMediaCards SecureDigital Cards MMC SD mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet wird im Display Karte nicht unterst tzt angezeigt Abhilfe DigtaCard von Grundig Business Systems verwenden NO FIRMWARE Bei einem erzwungenen Update w hrend des Einschaltens gleichzeitig die new Taste und die rechte Auswahltaste gedr ckt wird keine Firmware Datei gefunden Abhilfe Eine Datei mit Namen gh0415 hex in den Ordner SYSTEM kopieren und dann den Update starten Alle Meldetexte mit anderen Nummern und die Anzeige UHKHOWN FRROR UNKNOWN ERROR Diktierger t aus und wieder einschalten L sst sich das Ger t nicht wie gewohnt einschalten entnehmen Sie kurz die Batterien und legen Sie diese wieder ein Schalten Sie dann das Ger t wieder ein Wenn die Fehleranzeige immer noch erscheint wenden Sie sich bitte an Ihren Fachh ndler oder den Kundendienst Sie k nnen den Kundendienst bei der Fehlerdiagnose unterst tzen indem Sie die Bedienschritte die zur Fehleranzeige f hrten und die angezeigte Fehlernummer mitteilen Hotl
40. ine www grundig gbs com unter Service Kontakt E Mail gbs service grundig gbs com BDA 03 ab V 2 0 2 10 B 219 01 2008 87
41. ingabe k nnen Sie ber die Navigationstas ten oder durch Bet tigung des Schiebeschalters zu 4 REW Erniedrigung der Zahl oder PP FFWD Erh hung der Zahl und Best tigung der Zahl durch die Aufnahmetaste 4 DICT vornehmen Wird die PUK dreimal falsch eingegeben entsteht eine Zwangspause von 30 Sekunden Die Eingabe ist unbe grenzt m glich Die PUK wird aus der spezifischen Ger te Seriennummer generiert und wurde Ihnen oder Ihrem Systemadministrator beim Kauf des Ger tes mitgegeben Nach Eingabe der PUK ist die PIN auf 0000 zur ckge setzt Speicherung von Diktaten auf wechselbaren Speicherkarten PUKE A e y Ext kein PIN Schutz Diktate auf externen wechselbaren Speicherkarten DigtaCard lassen sich nicht durch die PIN PUK Funktion sch tzen Beim Wechsel auf eine externe Speicherkarte erscheint folgende Einblendung EXT ohne PIN Schutz m Best tigen Sie mit rechten Auswahltaste V dass Sie mit einer externen Speicherkarte ohne PIN Schutz arbeiten wollen Sonderausstattung 19 AUFNAHME Diktate speichern Ordner w hlen Diktate werden auf dem internen Speicher des Diktierger tes gespeichert solange keine externe wech selbare Speicherkarte DigtaCard eingesteckt ist Ist eine Speicherkarte einsteckt werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte gespeichert Der interne Speicher ist dabei vor Zugriffen gesch tzt Zwischen dem internen Speicher und der Speicherkarte kan
42. inken Auswahltaste t brechen Sie die Uhr einstellung ohne bernahme der nderungen ab Bei jedem weiteren Einschalten erscheint die Datums und Uhreinstellung wieder bis einmal eine Uhreinstellung mit der rechten Auswahltaste beendet wird Das Ger t ist nun betriebsbereit Sonderausstattung 16 GER T EINSCHALTEN Weiteres Einschalten Schieben Sie den Ein Aus Schalter nach unten auf ON Wenn eine Autorenliste erscheint w hlen Sie Ihren Namen aus und best tigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste V Ausschalten Schieben Sie den Ein Aus Schalter nach oben auf OFF HOLD Tastensperre Mit der Tastensperre k nnen Sie verhindern dass das Ger t w hrend der Aufnahme oder Wiedergabe verse hentlich ausgeschaltet wird Dita Sh l DICTO00E HHJ A HOLD Schieben Sie dazu den Ein Aus Schalter bei Aufnah me oder Wiedergabe auf OFF HOLD Nun sind die Tasten gesperrt und im Display erscheint das Symbol EIHOLD M chten Sie die Tasten wieder freigeben schieben Sie den Ein Aus Schalter wieder auf ON Nun k nnen Sie Ihre Aufnahme bzw Wiedergabe wie der stoppen Bet tigen Sie den Ein Aus Schalter in einer anderen Funktion schaltet das Ger t aus NAVIGATION Navigation in den Men s Mit den Navigationstasten lt gt k nnen gew nschte Men punkte bzw Funktionen Einstellungen angew hlt werden Mit der rechten Auswahltaste VY aktivieren Sie Men
43. kflow Liste Tijk und best tigen mit der rechten Auswahltaste V W hlen Sie den Men punkt Sekretariat fi und best tigen mit der Taste V W hlen Sie auf Anfrage f kein Eintrag X oder automatisch F auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird die Aus wahl der Schreibkr fte angeboten kein Eintrag kein Eintrag der Schreibkraft zum Diktat automatisch jedes neue Diktat wird der gleichen Schreibkraft zugeteilt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste V Hinweise Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion automatisch eingestellt haben w hlen Sie in der Liste Ihre Schreibkraft aus Sind keine Schreibkr fte definiert dann wird im Display kein Eintrag Ke angezeigt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste V Die Liste k nnen Sie mit der PC Software individuell vorbelegen 49 EINSTELLUNGEN IM MEN Diktatart Mit der Funktion Diktatart w hlen Sie welches Formular f r das Diktat verwendet werden soll z B Fax Brief oder ae Protokoll e W hlen Sie unter Einstellungen PX das Untermen Workflow Liste m und best tigen mit der rechten Auswahltaste V e W hlen Sie den Men punkt Diktatart Er und best ti gen ihn mit der Taste V e W hlen Sie auf Anfrage B kein Eintrag X oder automatisch k auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der Formulare angeboten kein Eintrag keine Dik
44. l Sie k nnen noch mehrere Minuten aufnehmen und wiedergeben bis zur Selbstabschaltung des Diktierger tes Wir empfehlen jedoch nach dem Warnsignal und bei blinkendem Akkusymbol den Ladevorgang zu starten oder das Diktierger t im Netzbetrieb zu betreiben Das Betriebssystem des Diktierger tes wird beim Ausschalten heruntergefahren wie bei einem PC Dazu muss noch ausreichend Strom zur Verf gung stehen Wenn Sie nach dem selbstst ndigen Abschalten das Diktierger t erneut einschalten ohne das Netzteil ange steckt zu haben oder den Akku geladen zu haben k nnen Ihre gespeicherten Diktate f r immer verloren gehen VORBEREITEN Netzbetrieb ber USB Sie k nnen Ihr Diktierger t ber ein USB Kabel im Liefer umfang enthalten mit Ihrem PC verbinden e Schalten Sie Ihren PC ein e Schalten Sie Ihr Diktierger t ein und schlie en Sie es ber das USB Kabel am PC an Es erscheint rechts oben die Anzeige f r das Akkuladen oder bei ganz vol lem Akku das Symbol 3 f r die Stromversorgung ber den PC e Istdie automatische PC Verbindung eingeschaltet mel det sich das Diktierger t im USB Parallelbetrieb am PC an Rufen Sie mit der rechten Auswahltaste das Men auf W hlen Sie nun mit den Navigationstasten das Symbol f r Diktieren im Netzbetrieb und best ti gen mit der rechten Auswahltaste V Das Diktierger t bezieht jetzt den Strom ber Ihren PC der Akku im Ger t wird nicht entl
45. m DigtaScan lassen sich am Dik tierger t die zugeh rigen Men punkte w hlen Schalten Sie das Handdiktierger t ein Schieben Sie den Schiebeschalter auf W amp Dr cken Sie die Taste F k W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 den Men punkt 7 und dr cken dann die Taste V W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men punkt YER Im Display erscheint die Men funktion Programmie rung Dr cken Sie die Taste X Im Display erscheint die Meldung Barcodes alle deaktivieren Dr cken Sie die Taste V wenn Sie nur die Symbo logie EAN 13 aktivieren wollen Dr cken Sie die Taste t_ wenn Sie die aktivierten Symbologien beibehal ten wollen Haben Sie alle gew nschten Einstellungen vorge nommen verlassen Sie den Men punkt mit der Taste r_ 79 RFID LESER DIGTARFID 414 RFID Codes verwenden RFID Codes finden Sie auf RFID Etiketen TAG Zu jedem neuen Diktat k nnen Sie einen RFID Code einlesen Die erkannten Codes werden im Header der DSS Datei im Feld Thema gespeichert und somit im Diktat Begleitzettel angezeigt Andere Software die den DSS Header auswertet z B ein Datenbanksystem kann aufgrund der eingelesenen Codes Zuordnungen vornehmen Angezeigt werden die erkannten Codes in der mit dem Handdiktierger t gelieferten PC Software und in der Schreibplatz Software sowohl in der bersicht des Diktat Begleitzettels si
46. n ohne dass ein PC ber USB angeschlossen ist Sonderausstattung 60 KOMMUNIKATION MIT DEM PC Die Grundig PC Software Mit der Grundig PC Software bertragen Sie Ihre Diktate auf Ihren PC Sie haben sofort den berblick ber Ihre Arbeit und k nnen die Diktate auch auf Ihrem Notebook abh ren bergeben Sie Diktate z B an ein Spracherkennungssystem oder versenden Sie Voice Mails ber Ihr angebundenes Mailsystem Wenn Sie in Ihrer B roorganisation das digitale Diktiersystem von Grundig Business Systems verwenden so sind Sie mit Digta und der Grundig PC Software ein mobiler Teilnehmer im Diktiernetzwerk Zum Versenden Ihrer Diktate haben Sie alle Autoren und Schreibkr fteadressen parat Sie kennzeichnen Ihre Diktate u a mit Diktatart Schreibtermin und Priorit t so dass Ihr Schreibdienst optimal organisiert ist Sind alle Ihre Diktate gleichrangig stecken Sie einfach das USB Kabel an Ihr Digta Alle Diktate werden an die voreingestellte Schreibkraft gesendet und Ihr Digta ist sofort wieder frei f r weitere Diktate Systemanforderungen Pentium Prozessor 500 MHz oder h her Betriebssysteme WIN 2000 SP4 Rollup 1 WINXPSP2 WIN Vista Serielle Schnittstelle USB 1 1 oder 2 0 F r E Mail Anbindung MAPI kompatibles Mailsystem z B Microsoft Outlook 61 KOMMUNIKATION MIT DEM PC Diktierger t mit PC verbinden und trennen e Verbinden Sie das ausgeschaltete Diktierger t mit dem USB
47. n nicht kopiert wer den Anzeige im Display bei externer Speicherkarte N Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel EINSTELLUNGEN IM MEN Formatieren Es stehen Ihnen sechs Ordner zur Verf gung ein Hauptordner 3J und f nf Unterordner die mit A B C D und E bezeichnet sind So haben Sie die M glichkeit Diktate zu sortieren z B eine Trennung vornehmen zwi schen gesch ftlichen und privaten Diktaten Ordner w hlen l e Aktivieren Sie mit der rechten Auswahltaste NE das Men e W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men punkt Ordner und best tigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste V e Jetzt k nnen Sie mit den Navigationstasten den gew nschten Ordner ausw hlen Best tigen Sie die sen mit V e Mit der linken Auswahltaste t verlassen Sie das Men Ihre Diktate werden nun alle in diesem Ordner gespeichert Bei erneutem Einschalten des Ger tes werden der zuletzt ausgew hlte Ordner und das zuletzt bearbeitete Diktat angezeigt AUFNAHME Diktieren e Sprechen Sie ber das Diktierger t hinweg Die Abbildung zeigt die optimale Ger tehaltung Durch das hochwertige Mikrofon k nnen Sie auch Gespr che aus gr erer Entfernung aufnehmen Neues Diktat e Schieben Sie den Schiebeschalter auf A STOPPE e Dr cken Sie die Taste new Ein neues Diktat mit der n chsth heren Nummer wird erstellt Anzeige z B DICT0003 Zu je
48. n und USB Stecker des Netzteilkabels aus der Buchse PC USB ziehen 10 VORBEREITEN Akku laden ber die DigtaStation 445 e Stecken Sie den USB Stecker des Netzteilkabels in die Buchse DC IN 5V der DigtaStation e Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdose Die gelbe Anzeige an der DigtaStation leuchtet e Schalten Sie das Diktierger t aus Dazu schieben Sie den Ein Aus Schalter nach oben auf OFF HOLD e Stecken Sie das ausgeschaltete Diktierger t in die MT DigtaStation Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display des TLI Ger tes die Ladeanzeige und die Aufnahmeanzeige blinkt gr n Nach ca 4 Stunden ist der leere Akku geladen Die Ladeanzeigen und die Aufnahmeanzeige erl schen Sonderausstattung 11 VORBEREITEN Hinweise zum Grundig Akku 465 Neue Akkus erreichen Ihre volle Kapazit t erst nach mehr maligen Laden Deshalb kann die Betriebszeit mit neuem Akku in seltenen F llen weniger als 3 Stunden betragen Mit vollem Akku k nnen Sie bis zu 7 Stunden mit dem Diktierger t arbeiten Pr fkriterien nach Grundig Business Systems Im Display des Diktierger tes wird der Ladezustand des Akku angezeigt az Akku voll geladen c Akku teilentladen Akku schwach Akku fast leer Ist der Akku fast leer ert nt ein kurzes Warnsignal und das Akkusymbol im Display blinkt Im Aufnahmebetrieb ert nt kein Warnsigna
49. n werden d E PIN i gt e W hlen Sie unter Einstellungen den Men punkt eo y BR Dt AEN PIN und best tigen Sie mit der rechten Auswahltas t 4 te vV e Geben Sie ber die Navigationstasten 4P die alte PIN ein Best tigung der Zahlen mit der rechten Aus wahltaste V ALTE PIH _ Jede eingegebene PIN wird als Sichtschutz durch die Ha i Anzeige eines berschrieben t 4 Geben Sie ber die Navigationstasten 4P die neue PIN ein Best tigung der Zahlen mit der rechten Aus wahltaste V und wiederholen zur Sicherheit die Eingabe der neuen PIN Sonderausstattung 55 EINSTELLUNGEN IM MEN Version SOSE In dieser Funktion k nnen Sie sich die Version der Ger te Einstellungen Version software Firmware anzeigen lassen Gehen Sie in den Men punkt Version D und best tigen Sie mit V Im Display erscheint nun die Seriennummer Ihres Diktierger tes und die Versionsnummer der geladenen Firmware Ger te Software Hinweis F060OFOOOFIEtT Um sich ber neue Software Versionen zu informieren U1 B1E188 rufen Sie in der PC Software die Funktion Konfigurati on gt Update Server auf oder Sie besuchen die Web site www grundig gbs com 56 EINSTELLUNGEN IM MEN Formatieren Mit der Funktion Formatieren k nnen Sie den internen Formatieren Speicher oder eine wechselbare externe Speicherkarte formatieren Ac
50. nddiktierger t ein e Schieben Sie den Schiebeschalter auf Y Dr cken Sie die Taste I k W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 den Men punkt STL und dr cken dann die Taste V e W hlen Sie mit den Navigationstasten den Men punkt YER Im Display erscheint Programmierung Hinweis xX siehe Kapitel R cksetzen in den Auslieferzu stand e Lesen Sie nun den gew nschten Programmiercode ein dazu Taste mm dr cken Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert das Ger t mit einem einzelnen Signalton Sie k nnen nacheinander beliebig viele Program miercodes mit der Taste ymm einlesen Hinweis Scannen Kann das Ger t den Barcode nicht lesen so meldet es wieder dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige holen Scannen wiederholen im Display Best tigen Sie die Fehlermeldung mit V e Haben Sie alle gew nschten Einstellungen vorgenom men verlassen Sie den Men punkt mit der Taste t_ 78 BARCODELESER DIGTASCAN 404______ R cksetzen in den Auslieferzustand Sie k nnen das DigtaScan in den Auslieferzustand r ck setzen Damit werden alle Barcode Symbologien deakti viert und nur die Symbologie EAN 13 ist noch aktiv Scanner Barcodes alle de aktivieren Das DigtaScan mu im Handdiktierger t eingesteckt und verriegelt sein siehe auch Kapitel Anstecken Abstecken Nur bei angesteckte
51. nt fernt wurde Sie l t sich aber nur bei angestecktem RFID Leser ndern 81 RFID LESER DIGTARFID 414 RFID Code zu einem neuen Diktat einlesen Der RFID Leser ist am Handdiktierger t angeschlossen und aktiviert Scanner s 14156024656 Scannen wieder holen 7 Schalten Sie das Handdiktierger t ein Schieben Sie den Schiebeschalter auf Y Dr cken Sie die Taste new Es erscheint der Bildschirm zum RFID Code einlesen Wenn Sie keinen RFID Code in den Diktat Begleitzettel einlesen wollen dr cken Sie die linke Taste t_ und diktieren wie gewohnt weiter Wenn Sie einen RFID Code einlesen wollen halten Sie den RFID Leser unmittelbar an das Etiket mit dem RFID Code siehe Abbildung und dr cken Sie die Taste yV Das Ger t tastet nun den RFID Code ab Wurde der RFID Code erfolgreich bernommen quittiert das Ger t dies mit einem einzelnen Signalton Im Display wird der RFID Code angezeigt Wenn Sie den RFID Code wie angezeigt in das Diktat bernehmen wollen dr cken Sie die Taste V Wenn Sie den RFID Code nicht in das Diktat berneh men wollen dr cken Sie die Taste t_ und diktieren wie gewohnt weiter Hinweis Kann das Ger t den RFID Code nicht lesen so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige Scannen wiederholen im Display Best tigen Sie mit der Taste V um den Scanvorgang zu wiederholen oder mit der Taste tL abzu
52. o einf gen Index einf gen Info oder Index suchen ndern Men Vorhandenes Diktat bearbeiten Diktat mit Priorit t setzen Diktat zur ckstellen Diktatsperre Diktat l schen Ein gesamtes Diktat l schen Ordnerinhalt l schen Teil eines Diktates l schen Das Men Die Funktionen im Men auf einen Blick Funktionen wenn das Ger t mit einem PC verbunden ist Sonderausstattung 2 INHALT 41 42 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 52 54 55 56 57 58 59 60 60 60 60 60 61 61 61 62 62 62 63 64 65 65 Die Einstellungen im Men auf einen Blick Einstellungen im Men Index setzen bei Wiedergabe Mikrofonempfindlichkeit Voice Activation Automatisches Ausschalten Signalt ne Beleuchtung Uhrzeit Datum Sekretariat Diktatart Gruppe USB Verbindung automatisch manuell Lautsprecher Diktatz hler PIN ndern Version Formatieren Werkseinstellungen Sprache Betrieb mit DigtaStation DigtaStation USB Schnittstelle Fu schalter Ladestation Stromversorgung Kommunikation mit dem PC Die Grundig PC Software Systemanforderungen Diktierger t mit PC verbinden und trennen USB Parallelbetrieb PC Dateitransfer PC Mikrofonbetrieb USB Audio USB HID Konfiguration des Diktat Begleitzettels Firmware Update Firmware Update durchf hren 67 67 68 69 70 T1 12 73 74 73 76 78 79 80 80 80 81 82 83 84 Barcodeleser DigtaScan 404
53. r DigtaStation 445 im Diktierger t geladen werden e Diktierger t ausschalten Dazu schieben Sie den Ein Aus Schalter nach oben auf OFF HOLD e Akkufach ffnen e Akku einlegen dabei unbedingt Polung und Lage beach ten siehe Abbildung Warnung Niemals Batterien in das Akkufach legen Dies kann zur Zerst rung der Batterien f hren Hinweis Das Betriebssystem des Diktierger tes wird beim Aus schalten heruntergefahren wie bei einem PC Dazu muss noch ausreichend Strom zur Verf gung stehen Wenn Sie nach dem selbstst ndigen Abschalten das Diktierger t erneut einschalten ohne ein Netzteil oder das Diktierger t ber USB an einen PC angesteckt zu haben oder den Akku geladen zu haben k nnen Ihre gespeicherten Diktate f r immer verloren gehen Sonderausstattung VORBEREITEN Hinweis el manj Auch bei eingeschaltetem Diktierger t wird der Akku geladen Das Laden dauert dann jedoch l nger Akku laden direkt Diktierger t ausschalten Dazu schieben Sie den Ein Aus Schalter nach oben auf OFF HOLD Stecker des Netzteiles in die Steckdose stecken USB Stecker des Netzteilkabels in die Buchse PC USB des Diktierger tes stecken Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display die Lade anzeige und die Aufnahmeanzeige blinkt gr n Nach ca 4 Stunden ist der leere Akku geladen Die Ladeanzeige und die Aufnahmeanzeige erl schen Netzteil aus der Steckdose ziehe
54. rhandenes Diktat mit mehre ren Funktionen bearbeiten Ea v PR gt Schieben Sie den Schiebeschalter auf yP W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat siehe Diktat ausw hlen und anh ren Dr cken Sie die linke Auswahltaste El um in das ndern Men zu gelangen W hlen Sie zwischen den Funktionen L schen X Ein f gen _ f_ Priorit t ein PR Zur ckgestelt ein Er oder Sperren ih Je nach Auswahl gehen Sie dann weiter vor wie in den Kapiteln Diktat l schen oder Aufnahme beschrie ben Dr cken Sie die linke Auswahltaste t_ um das Men zu verlassen 33 NDERN MEN Diktat mit Priorit t setzen Hinweise Das Diktierger t muss mit der zugeh rigen PC Software konfiguriert sein Es muss ein Autorname und dazu eine maximalen Priorit t kleiner als 16 an das Diktierger t ber tragen worden sein In der Einzelplatz Installation der PC Software wird ohne Priorit t mit Stufe 16 und mit Priorit t mit der von Ihnen eingegebenen maximalen Autorenpriorit t gewertet In der optionalen Netzwerkinstallation der PC Software wird ohne Priorit t mit Stufe 16 gewertet Bei mit Prio rit t wird die Stufe der maximalen Autorenpriorit t gewer tet welche dem Autor vom Systemadministrator gegeben wurde Schieben Sie den Schiebeschalter auf VW BEE lt e W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat
55. rt Der Zugriff auf die n chsten Diktate erfolgt dann schneller 57 EINSTELLUNGEN IM MEN Werkseinstellungen Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihr Diktierger t vollst ndig auf die Werkseinstellungen zur cksetzen Werkseinstellg Achtung Datenverlust Diese Funktion l scht alle Daten und Einstellungen die sich auf Ihrem Diktierger t befinden Hinweis Ist eine Liste mit mehreren Autoren installiert steht diese Funktion nur zur Verf gung wenn keine Diktate im Spei cher liegen Damit wird verhindert dass versehentlich Dik tate eines anderen Benutzers gel scht werden e Gehen Sie in den Men punkt siehe Kapitel Navigation und best tigen Sie mit V Im Display erscheinen die Symbole und amp e Best tigen Sie mit V Ihr Ger t wird auf folgende Einstellungen zur ckgesetzt Ordner Hauptordner Wiedergabe rechte Auswahltaste f r Geschwindig keitsumschaltung Mikrofonempfindlichkeit lautes Diktat niedrigste Emp findlichkeit Voice Activation aus Automatisches Ausschalten nach 5 Minuten Signalt ne 15 Sekunden Beleuchtung automatisch Datum Uhrzeit 01 01 2005 00 00 Uhr Workflow Listen Schreibkraft Diktatart Gruppe automatisch PC Dateitransfer automatisch Lautsprecher ein Diktatz hler 1 PIN bleibt erhalten wird nicht auf 0000 zur ckgesetzt Alle Diktate werden gel scht Mit der PC Software vorgenomm
56. siehe Diktat ausw hlen und anh ren e Dr cken Sie die linke Auswahltaste SELIA um in das ndern Men zu gelangen e W hlen Sie aus dem eingeblendeten Display die Priori t t Funktion PR aus Das Diktat wird mit PR ber der Zeitangabe gekennzeichnet e Hat das gew hlte Diktat bereits Priorit t w hlen Sie NICTOOOE EM L schen der Priorit t den Men punkt Priorit t e Dr cken Sie zum Beenden der Aufnahme die rote Auf nahmetaste amp DICT oder die linke Auswahltaste D amp K NDERN MEN Diktat zur ckstellen Im ndern Men k nnen Sie mit der Zur ckstellen Funktion bei einem Diktat die automatische bertragung an den PC durch den DSS Mover verhindern Stellen Sie unvollst ndige Diktate zur ck bevor Sie das Diktierger t an USB anschlie en um die fertig diktierten Diktate zum Schreibb ro zu senden Tef L a eP Deo 4ha2 El TOoO03 2 39 Be Br Fe Schieben Sie den Schiebeschalter auf W W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat siehe Diktat ausw hlen und anh ren Dr cken Sie die linke Auswahltaste p El um in das ndern Men zu gelangen W hlen Sie mit den Navigationstasten 4 die Funk tion E Zur ckgestelt ein und best tigen Sie diese mit der rechten Auswahltaste V Der Diktatname wird invers dargestellt Das Diktat wird zur ckgestellt d h es wird nicht vom DSS Mover ber
57. spruch auf Gew hrleistung verloren ffnen Sie nur den Deckel des Akkufachs Benutzen Sie zum Reinigen ein trockenes Tuch Verwenden Sie keine chemischen Reinigungsmittel Umwelthinweis Der Akku darf nicht im Hausm ll entsorgt werden Verbrauchte Akkus m ssen in die Altbatterie Sammelgef e bei Handel oder ffentlich rechtlichen Entsorgungstr gern gegeben werden CE Das Produkt erf llt die EG Richtlinien 89 336 CEE 73 23 CEE 93 68 CEE Technische und optische nderungen vorbehalten HINWEISSE_____ Lieferumfang DigtaStation PC Software USB Kabel Akku Netzteil Etui Zubeh r Aktuelles Zubeh r wie DigtaCard Aufsteckmikrofon und Ohrh rer finden Sie im Internet unter www grundig gbs com Die von Grundig beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Originalzubeh r Wegen M ngeln die auf die Verwendung von Zubeh r zur ckzuf hren sind das nicht Originalzubeh r von Grundig ist bzw nicht von Grundig empfohlen oder freigegeben ist k nnen keine Mangelhaftungsanspr che gegen Grundig geltend gemacht werden Sonderausstattung 5 DIE BEDIENELEMENTE Buchse f r externes Mikrofon Ohrh reranschluss Ausgangsspannung max 90 mV Mikrofon LED Anzeige Aufnahme rot leuchtend Aufnahmepause rot blinkend Aufnahmetaste Einf gen orange leuchtend Einf genpause orange blinkend Akku laden gr n blinkend PC Transfer rot flackernd Schi
58. sschalten ea t A e y Gehen Sie dazu in den Men punkt Beleuchtung X und best tigen Sie mit V W hlen Sie nun die Sekundenzahl mit den Naviga tionstasten aus 15 Sekunden oder 30 Sekunden Die gew hlte Funktion wird invers darge stellt Auch bei eingeschalteter Hintergrundbeleuchtung geht die Beleuchtung nach einigen Sekunden aus um den Batterieverbrauch niedrig zu halten Best tigen Sie mit V 47 EINSTELLUNGEN IM MEN Uhrzeit Datum er Zu jedem Diktat werden die Uhrzeit und das Datum ange Er geben an dem es erstellt wurde Anzeige nur am PC e Gehen Sie in den Men punkt Uhr Datum i siehe Kapitel Navigation und best tigen Sie mit V x A gt e Jetzt k nnen Sie der Reihe nach mit den Navigations t a f tasten V A Jahr Monat Tag Stunden und Minu ten eingeben oder ndern Die aktuelle Funktion ist schwarz unterlegt Do Mh wyw HH MM Best tigen Sie Ihre Einstellung jeweils mit V Die 28 07 ALE 12 40 Einstellung wird gespeichert und der n chste Punkt t F T aktiviert e Beenden Sie Ihre Einstellungen mit V e Zu nderungen Ihrer Einstellungen gehen Sie erneut in den Men punkt 2 48 Kamra Workflow Liste EINSTELLUNGEN IM MEN Sekretariat Mit der Funktion Sekretariat w hlen Sie welche Schreibkraft Ihr Diktat erh lt W hlen Sie unter Einstellungen das Untermen Wor
59. stellungen Voice Activat Ist die Funktion Voice Activation aktiv wird bei Sprech pausen in ruhiger Umgebung die Aufnahme unterbrochen Schaltet das Diktierger t in Sprechpausen nicht ab so w hlen Sie eine niedrigere Mikrofonempfindlichkeit z B f r normales Diktieren oder f r laute Sprecher Beim Weitersprechen wird die Aufnahme fortgesetzt Gehen Sie in den Men punkt Voice Activation G 4 Al 4n gt und best tigen Sie mit V t j eo oy e W hlen Sie nun Voice Activation ein Au bzw Voice Activation aus Ye Die gew hlte Funktion wird invers wei auf schwarzem Grund angezeigt Bi e Best tigen Sie mit V t 2 44 EINSTELLUNGEN IM MEN Automatisches Ausschalten Einstellungen Schlafmodus Jen li gt E A e y La a AA E T Mit der Funktion Schlafmodus Er k nnen Sie festle gen ob das Ger t automatisch nach einigen Minuten in einen stromsparenden Schlafmodus schaltet Das Ger t kann dann mit einem beliebigen Tastendruck sofort wieder aktiv geschaltet werden Durch Schieben des Ein Aus Schalters nach OFF HOLD schalten Sie es ganz aus Wird das Ger t nicht von Hand ausgeschaltet schaltet es sich nach ca 30 Minuten selbst ab Durch Schieben des Ein Aus Schalters nach OFF HOLD und dann wieder auf ON schalten Sie das Ger t wieder ein W hlen Sie unter Einstellungen 8 den Men punkt Ta und best tigen Sie mit der rechten Auswahl
60. tatart gew hlt automatisch jedes neue Diktat hat die gleiche Diktatart e Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste V Hinweise Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion automatisch gew hlt haben w hlen Sie mit den Navigationstasten 4P in der Liste Ihre Diktatart aus Sind keine Diktatarten definiert dann wird im Display kein Eintrag Pg angezeigt Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste V Die Liste k nnen Sie mit der PC Software individuell vorbelegen EINSTELLUNGEN IM MEN Gruppe EnsBlmen Mit der Funktion Gruppe bestimmen Sie welcher Workflow Liste Gruppe oder Abteilung Ihr Diktat zugeordnet wird W hlen Sie unter Einstellungen das Untermen Workflow Liste mR und best tigen mit der rechten Auswahltaste V W hlen Sie den Men punkt Gruppe Gruppe A und best tigen mit der Taste V W hlen Sie auf Anfrage ek kein Eintrag Xe oder automatisch Ik auf Anfrage bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der Gruppe angeboten kein Eintrag keine Gruppe gew hlt automatisch jedes neue Diktat hat die gleiche Gruppe Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste V Hinweise Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion automatisch gew hlt haben w hlen Sie in der Liste Ihre Gruppe aus Sind keine Gruppen definiert dann wird im Display kein Eintrag We angezeigt Best tigen Si
61. tragen 35 NDERN MEN Diktatsperre Die Diktatsperre sch tzt ein Diktat vor unbeabsichtigtem ndern oder L schen Die Diktatsperre wirkt nicht nur im Diktierger t Sie setzt auch den Schreib L schschutz im Diktatbegleitzettel des Diktates Das Diktat kann dann im gesamten Grundig PC Diktiersystem nur nach Aufheben der Sperre am PC oder in einem Diktierger t ge ndert oder gel scht werden Schieben Sie den Schiebeschalter auf P DEJ W hlen Sie den Ordner aus in dem sich Ihr Diktat befindet siehe Diktate speichern Ordner w hlen W hlen Sie mit den Navigationstasten das gew nschte Diktat Im Display erscheint der gew hlte Diktatname Dr cken Sie die linke Auswahltaste v Elt um in das im ndern Men zu gelangen W hlen Sie mit den Navigationstasten das Symbol Diktatsperre Best tigen Sie mit der rechten Auswahltaste V Bei geperrten Diktat k nnen Sie im ndern Men Ej nur Entsperren iia aufrufen 36 DIKTAT L SCHEN Ein gesamtes Diktat l schen e Schieben Sie den Schiebeschalter auf W e WV hlen Sie den Ordner aus in dem sich Ihr Diktat befindet siehe Kapitel Diktate speichern Ordner w h len e W hlen Sie mit den Navigationstasten das n gew nschte Diktat Im Display erscheint der gew hlte L schen Diktatname e Dr cken Sie die linke Auswahltaste SELEZA um in das im ndern Men zu gelangen e B
62. tusbalken bleibt stehen 28 WIEDERGABE Lautst rke einstellen e Dr cken Sie w hrend der Wiedergabe die linke Naviga tionstaste um das Ger t leiser zu stellen bzw die rechte um es lauter zu stellen Im Display wird das Lautsprechersymbol zum Symbol f r die Lautst rkeregelung s Schneller Sprung zum Anfang bzw Ende eines Diktates e Schieben Sie den Schiebeschalter auf START e Durch Antippen der linken Auswahltaste k nnen Sie ab wechselnd zum Ende und Anfang des Diktates sprin gen Hinweis Ist im Diktat eine Info bzw ein Index gesetzt dann wird die Position des n chsten Infoanfangs Infoendes oder Index angesprungen Befinden Sie sich am Ende des Diktates dann wird der Anfang des Diktates ange sprungen Schnellwiedergabe e Dr cken Sie w hrend der Wiedergabe die rechte Aus wahltaste gt 1 5x Das Diktat wird mit ungef hr 1 5 facher Geschwindig keit wiedergegben e Zum Zur ckstellen auf normale Wiedergabe dr cken Sie w hrend der Schnellwiedergabe erneut die rechte Auswahltaste gt 1 0x MEC TOOOE J4 29 WIEDERGABE Schneller Vorlauf und R cklauf Schieben Sie den Schiebeschalter auf PP FFWD oder A REW Im Display l uft der Statusbalken schnell vor bzw zur ck Info einf gen Sie k nnen w hrend der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition eine neue Info einf gen Schieben Sie den Schiebeschalter
63. tz hler 1 aus beginnend die erste freie Diktat nummer sucht Ausserdem ist diese Zeit vom Hersteller der Speicherkarte abh ngig und kann somit variieren Werden MultiMediaCards SecureDigital Cards MMC SD mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet wird im Display Karte nicht unterst tzt angezeigt Achten Sie darauf dass die elektrischen Kontakte auf der Unterseite der Speicherkarte keiner starken mecha nischen Beanspruchung ausgesetzt werden Die Karten sind unempfindlich gegen Schmutz und Feuchtigkeit d rfen aber nur in trockenem und sauberem Zustand in das Diktierger t eingeschoben werden 14 VORBEREITEN Neue Speicherkarten m ssen vor dem ersten Beschreiben zuerst formatiert werden Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel EINSTELLUNGEN IM MEN Formatieren Wechselbare Speicherkarten formatieren Speicherkarten auch vorformartierte m ssen vor dem ersten Beschreiben zuerst mit dem Diktierger t formatiert werden Erscheint nach dem Einsetzen einer unformatierten Speicherkarte eine Fehlermeldung so best tigen Sie diese mit der rechten Auswahltaste V Die Anzeige Form alles l schen best tigen Sie ebenfalls mit der rechten Auswahltaste V Die Speicherkarte darf nicht als Wechseldatentr ger mit der Formatierungsfunktion eines PC formatiert werden Neue Speicherkarten d rfen nur ber die Men funktion Formatieren formatiert werden Beachten Sie unb
64. zur USB Schnittstelle am PC e Schalten Sie das Diktierger t mit dem Ein Aus Schal ter auf ON ein Um Mikrofoneinstellungen aktuelle Einstellung wird rechts au en angezeigt vorzunehmen dr cken Sie die Taste ber ll k nnen Sie die Mikrofon empfindlichkeit einstellen siehe Kapitel Einstellungen im Men Mikrofonempfindlichkeit e W hlen Sie nun an Ihrem Computer ein Soundpro gramm z B eine Grundig Diktiersoftware ein Spra cherkennungssystem oder den Windows Audiorecor der e Starten Sie die Aufnahme in Ihrem Soundprogramm und sprechen Sie den Text Die rote LED am Diktierger t leuchtet das Disc Symbol dreht sich e Um das Mikrofon stumm zu schalten dr cken Sie die Taste und halten diese gedr ckt Zur Aufnahmesoftware wird kein Signal bertra gen d h ein Spracherkennungssystem erkennt nun keine Ger usche mehr Die rote LED blinkt und das Disc Symbol steht L uft bei Ihrem Soundprogramm bzw Spracherkennungs system eine Wiedergabe leuchtet die Leuchtdiode gr n und Sie h ren die Aufzeichnung aus dem Lautsprecher des Digta Wenn Sie das Diktierger t als PC Mikrofon der Grundig Diktiersoftware DigtaSoft verwenden sind die Tasten und der Schiebeschalter des Diktierger tes mit Funktionen der Diktiersoftware belegt USB HID 63 KOMMUNIKATION MIT DEM PC Den Bedienelementen des Diktierger tes im PC Mikrofonbetrieb sind mit der mitgelieferten Software A

DIGTA 415 - GRUNDIG Business Systems Italia

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