octopus 180i/M/M26
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1. Kurzwahlziele lassen sich auch mit Projekt nummern abrufen falls programmiert Steht im Kurzwahlverzeichnis da eine Rufnum mer nur teilweise gespeichert ist dann m s sen Sie die restlichen Ziffern z gig nachw h len Zentrale Kurzwahl T H rer abnehmen As W hlton a Kennziffer f r Zentrale Kurzwahl w hlen Kurzrufnummer w hlen eventuell Ziffern nach w hlen A Gespr ch f hren Anrufe einleiten und entgegennehmen mit Projektnummerneingabe Fr H rer abnehmen a W hlton Kennziffer f r Zentrale a Kurzwahl mit Projekt nummer w hlen 2 Projektnummer w hlen Nur im Betrieb ohne Projektnummern berpr fung wenn die Projekt nummer weniger als 16 Stellen aufweist R ckfragetaste oder dr cken W hlton eventuell Ziffern nach w hlen A Gespr ch f hren 2 10 Individuelle Kurzwahl Sie k nnen f r bis zu 10 Amtsteilnehmer eigene Kurzrufnummern einrichten Die vollst ndigen Rufnummern einschlie Notieren Sie sich wen lich Amtsanlassung oder ggf R ckfragetaste Sie unter welcher Kurz s Kapitel 2 2 speichern Sie selbst ab Um rufnummer erreichen die Teilnehmer anzurufen w hlen Sie nur noch die Kennziffer und die Kurzrufnummer Ziel programmieren T H rer abnehmen2. Nebenstelle w hlen Freiton y4 Kennziffer nachw hlen A Warten Bitte nicht auflegen 6 Bitte nicht auflegen Sondereinrichtungen Suchruf beantworten Fr H rer abnehmen n W hlton L Kennziffer w hlen A Gespr ch f hren 6 4 T rfreisprecheinrichtung Zu jeder T rsprechstelle ist eine Nebenstelle als T rzielsprechstelle programmiert W h rend einer Verbindung mit der T rsprechstelle ffnen Sie die T r indem Sie eine beliebige Ziffer nachw hlen bei Telefonen mit Mehrfre 6 quenzwahlverfahren zweimal R ckfrageta ste dr cken Wenn Sie bereits ein Gespr ch f hren machen sich Anrufe von der T rsprechstelle mit einem Aufmerksamkeitston bemerkbar Sie k nnen nun auflegen Anruf von der T r sprechstelle wird durchgestellt oder in R ck frage mit der T rsprechstelle gehen und die T r ffnen Jede berechtigte Nebenstelle kann die T r sprechstelle ber Kennziffer anw hlen und dann die T r ffnen T rzielsprechstelle Anruf von Q T rsprechstelle Gespr ch mit T r sprechstelle f hren Telefon mit Mehrfre 0 T r ffnen quenzwahlverfahren Beliebige Ziffer w hlen zweimal R ckfragetaste dr cken er H rer auflegen Sondereinrichtungen Beliebige berechtigte Sprechstelle FR H rer abnehmen n W hlton y4 Kennziffer der T r sprechstelle w hlen Gespr ch mit T r sprechstelle f hre
3. Ansagetext h ren An Telefonen mit Impulswahlverfahren k nnen keine Ansage texte aufgesprochen werden Sondereinrichtungen Entweder Ansagetext l schen wiederholen v f r L schen oder f r Wiederholen ein geben H rer auflegen Oder Ansagetext aufsprechen li li f r Aufnahme Aufforderung Signalton Ansagetext aufspre chen Beenden H rer auflegen Nicht m glich an Telefo nen mit Impulswahlver fahren 6 11 Sondereinrichtungen 6 8 Externe Voice Mail Einrichtung Sind Sie Inhaber einer Mailbox die von einer externen Voice Mail Einrichtung zur Verf gung gestellt wird k nnen Sie bestimmte Bedienvorg nge von Ihrem Telefon aus durchf hren W hlen Sie die Nummer der Voice Mail Ein Fragen Sie bei Ihrer richtung Sammelrufnummer und anschlie Telefonzentrale nach Bend die Mailboxnummer nach Jetzt k nnen der Bedienungsanlei Sie die Mailbox hnlich einer Diktiereinrich tung der Voice Mail tung bedienen Einrichtung rg H rer abnehmen R Nummer der Voice L Mail Einrichtung w hlen Mailboxnummer w hlen Mailbox bedienen Zum Beenden Eco H rer auflegen Index 7 Index A Allgemeine Beantwortung von Nachtanru fen 5 3 Amtsberechtigung umschalten 5 1 Amtsgespr che 2 1 Amitsleitungen vermitteln 3 2 Anklopfen 2 8 a Gespr ch
4. Sr W hlton L Kennziffer w hlen Kurzrufnummer 0 9 w hlen I Amtsanla kennziffer w hlen oder ggf R ckfragetaste dr k ken oder Anrufe einleiten und entgegennehmen Ziel w hlen er H rer auflegen U W hlen FI H rer abnehmen 2 R W hlton Kennziffer w hlen Kurzrufnummer w hlen eventuell Ziffern nach w hlen A Gespr ch f hren 2 11 Selbstt tiger R ckruf Wenn Sie bei einer besetzten Nebenstelle an rufen sok nnen Sie veranlassen von der TK Anlage zur ckgerufen zu werden sobald der Anschlu wieder frei ist Wenn Sie bei einer Nebenstelle anrufen die sich nicht meldet k nnen Sie veranlassen von der TK Anlage zur ckgerufen zu werden nachdem bei der Nebenstelle das n chste Mal telefoniert worden ist Sobald die Nebenstelle also frei oder benutzt worden ist l utet Ihr Telefon Wenn Sie den Ruf annehmen wird Ihr Partner gerufen Die Verbindung kommt erst dann zustande wenn auch er den Ruf angenommen hat Anrufe einleiten und entgegennehmen Einschalten A Anruf ohne Erfolg L Kennziffer nachw hlen pos Quittungston 2 ZH H rer auflegen Vorzeitig l schen FI H rer abnehmen Rn W hlton 4 Kennziffer w hlen pos Quittungston er H rer auflegen Q 2 12 Anklopfen und Aufschal
5. 4 8 Erreichbarkeit wiederherstellen Leistungsmerkmale deaktivieren H ren Sie nach Abheben des H rers den Son derw hlton so haben Sie eine der folgenden Funktionen aktiviert die die Erreichbarkeit Ih res Telefons einschr nkt Anrufschutz Rufumleitung Rufweiterleitung aus Sammelanschlu herausgeschaltet 4 von der Durchwahl ausgenommen Mit einer einzigen Kennziffer k nnen Sie alle diese Funktionen wieder deaktivieren Was H rer abnehmen N Sonderw hlton L Kennziffer w hlen W hlton TE H rer auflegen V Hinweis Folgende Funktionen werden dadurch nicht deaktiviert Gruppenruf s Kapitel 4 7 Hinweistext s Kapitel 4 9 Hinterlegte Nachricht Kapitel 6 6 4 14 Weitere Funktionen 4 9 Jemand versucht Sie anzurufen w hrend Sie abwesend sind Sie k nnen veranlassen da dem Anrufer ein Hinweistext von der TK An lage bermittelt wird Sie k nnen diesem Text bei der Aktivierung individuelle Erweiterungs ziffern z B Datum Uhrzeit beif gen wenn der Text der TK Anlage Sternchen enth lt Die Sternchen werden der Reihenfolge nach durch Ihre Eingabe ersetzt Hinweistext Zur Erinnerung h ren Sie bei Abheben des H rers einen Sonderw hlton Sie deaktivieren die bermittlung des Hin weistextes indem Sie die Kennziffer erneut eingeben Einschalten Fr H rer abnehmen An W hlton Kennziffer w hlen f Textnummer zwei stellig 01 b
6. Es k nnen innerhalb einer TK Anlage meh rere Telefone zu Sammeldurchsagegruppen zusammengeschaltet werden Wenn Sie berechtigt sind k nnen Sie eine Sammel durchsagegruppe anrufen und etwas an die Gruppenmitglieder durchsagen Die Grup penmitglieder h ren Ihre Durchsage gleich zeitig aber sie k nnen nicht mit Ihnen spre chen Einleiten T H rer abnehmen a W hlton L Kennziffer f r Sammel durchsage w hlen Gruppennummer f r die Sammeldurchsage w hlen Freiton dann Ruhe A Durchsage Beenden m H rer auflegen V Hinweise Ihr Ruf wird an den Telefonen der Sammel durchsagegruppe automatisch angenom men Wenn ein Gruppenmitglied die Sammeldurch sage beantwortet ist f r die brigen Gruppen mitglieder die Sammeldurchsage beendet Sie k nnen sich mit dem Gruppenmitglied unterhalten das Ihren Ruf beantwortet Sie h ren Freiton bis Ihr Ruf vom ersten Telefon der Gruppe angenommen wor den ist Organisation 5 Organisation 5 1 Amtsberechtigung umschalten Ihrer Nebenstelle ist eine Standardberechti gung z B Amtsberechtigung zugewiesen Es gibt mehrere M glichkeiten die Berechti gung umzuschalten Von der Telefonzentrale aus ist entweder die Standardberechtigung oder eine Be rechtigungsvariante die dann f r alle Ne benstellen gilt z B im Nachtbetrieb ein gestellt Sie k nnen durch Kennziffernwahl bestimmen ob die Standar
7. Zur Erinnerung h ren sie den Sonderw hlton wenn Sie den H rer abheben Herausschalten T H rer abnehmen n W hlton Kennziffer w hlen Sammelanschlu num mer w hlen Sonderw hlton Fa H rer auflegen Q Sie k nnen sich nur dann aus dem Sammel anschlu herausschalten wenn wenigstens noch ein Telefon unter der Sammelanschlu nummer erreichbar ist Wieder hineinschalten T H rer abnehmen N Sonderw hlton L Kennziffer w hlen Sammelanschlu num mer w hlen W hlton mE H rer auflegen Ihr Telefon kann mehre ren Sammelanschl ssen angeh ren auch dann wenn Sie nur einem einzigen Sam melanschlu angeh ren auch dann wenn Sie nur einem einzigen Sam melanschlu angeh ren Weitere Funktionen 4 7 Gruppenruf Jedes Mitglied einer Parallelrufgruppe kann den Gruppenruf aktivieren Trifft dann ein Externanruf an dieses Mitglied ein klingeln alle Telefone der Gruppe gleichzeitig Der Anruf kann an jedem der Telefone angenom men werden Einschalten Se H rer abnehmen gr W hlton L Kennziffer w hlen 4 TE H rer auflegen U Ausschalten Fr H rer abnehmen N Sonderw hlton L Kennziffer w hlen T H rer auflegen Ay g Hinweis Sie k nnen in mehreren Parallelrufgruppen Mitglied sein aber nur f r eine davon den Gruppenruf ein und ausschalten Weitere Funktionen
8. bergeben Anrufschutz 4 11 Auf Mailbox aufsprechen 6 8 Aufschalten 2 8 Ausnehmen von Durchwahl 4 9 Automatische Wahlwiederholung 2 3 D Dateneingabe 5 5 Datenschutz 4 16 Diktiereinrichtung 6 2 E Elektronisches Telefonregister 2 4 Entparken 3 5 Erdtaste 1 2 Erreichbarkeit wiederherstellen Siehe Lei stungsmerkmale deaktivieren 4 14 Externe Voice Mail Einrichtung 6 12 F Feste Konferenz 2 10 Feste Rufumleitung 4 1 Feste Rufweiterleitung 4 7 Index G Geb hren berwachung 2 1 Gespr ch bergeben 3 2 Gespr ch unterbrechen R ckfrage 3 1 Gruppenruf 4 13 Guthabenrechner 2 1 H Hausgespr che Interngespr che 2 1 Heranholen eines Rufes 2 9 Heranholen eines Rufes von einer beliebi gen Nebenstelle 2 10 Hinterlegte Nachricht 6 7 Hinweistext 4 15 H rt ne 1 3 Hotelzimmer fertig 5 5 7 l Individuelle Kurzwahl 2 6 Interngespr che 2 1 K Kettengespr ch 3 6 Konferenz 3 4 Kurzwahl 2 4 Kurzwahl mit Projektnummerneingabe 2 6 L Lautsprechereinrichtung 6 1 Leistungsmerkmale deaktivieren 4 14 Mailbox 6 8 Mailbox abh ren 6 8 Makeln 3 3 Message Waiting Indication 6 7 Index N Nachtanrufe 5 3 Nachtbetrieb 5 2 Nachtnebenstelle 5 2 Nachtschaltung ferneinstellen 5 4 Nachziehende Rufumleitung 4 4 P Parken 3 5 Personensucheinrichtung 6 2 Priorit tsruf 2 2 Projekte Gespr che zuordnen 2 2 R R ckfra
9. hlton Fe H rer auflegen V Weitere Funktionen 4 2 Rufweiterleitung nach Zeit Feste Rufweiterleitung nach Zeit Sie k nnen Anrufe an Ihr Telefon die Sie nicht innerhalb einer in der TK Anlage festgelegten Zeit angenommen haben zu einer bestimm ten Zielstelle weiterleiten Die Zielstelle ist in der TK Anlage festgelegt Ist die Rufweiterleitung eingeschaltet so h ren Sie im H rer einen Sonderw hlton Sobald Sie die feste Rufweiterleitung ein schalten wird eine eventuell vorher aktivierte Rufweiterleitung gel scht Einschalten H rer abnehmen N W hlton S Er Ayi Kennziffer w hlen Sonderw hlton H rer auflegen Ausschalten H rer abnehmen N Sonderw hlton LI Kennziffer w hlen W hlton H rer auflegen Nicht analoge Telefone Nicht analoge Telefone Weitere Funktionen Variable Rufweiterleitung nach Zeit Sie w hlen die Zielstelle zu der Ihre nicht angenommenen Anrufe weitergeleitet werden sollen selbst Einschalten SE Rn 2 ee Q Ausschalten A Ems Q Hinweis H rer abnehmen W hlton Kennziffer w hlen Zielstelle w hlen Sonderw hlton H rer auflegen H rer abnehmen Sonderw hlton Kennziffer w hlen W hlton H rer auflegen Sie k nnen entweder variable oder feste Ruf weiterleitung nach Zeit nutzen Weitere Funktionen 4 3 Von der Durchwahl ausnehmen Amtsanrufe
10. an Ihre Rufnummer werden auto matisch zur Telefonzentrale umgeleitet Zur Erinnerung h ren Sie den Sonderw hlton wenn Sie den H rer abheben Von der Durchwahl ausnehmen FI H rer abnehmen P W hlton L Kennziffer w hlen Ihre individuelle 4stellige Codenum mer w hlen Sonderw hlton TE H rer auflegen Zur ck in Durchwahl T H rer abnehmen N Sonderw hlton Kennziffer w hlen Ihre individuelle 4stellige Codenum mer w hlen W hlton T H rer auflegen Ihre Codenummer erfah ren Sie von der Telefon 4 zentrale Ihre Codenummer erfah ren Sie von der Telefon zentrale Weitere Funktionen 4 4 Rufumleitung f r Sammelanschlu Sie k nnen alle Anrufe f r die Rufnummer eines Ihrer Sammelanschl sse umleiten Dazu schalten Sie von Ihrem Telefon aus den Sammelanschlu zeitweise ab und aktivieren eine Rufumleitung wie in Kapitel 4 1 beschrie ben Sammelanschlu zeitweise abschalten Se H rer abnehmen gr W hlton L Kennziffer w hlen Sammelanschlu num mer w hlen Sonderw hlton rg H rer auflegen Q Jetzt schalten Sie die Rufumleitung ein Solange Sie keine Rufumleitung eingeschal tet haben werden alle Anrufe an die Sammel anschluBnummer Ihrem Telefon zugestellt Sammelanschlu wieder einschalten T H rer abnehmen N Sonderw h
11. kann auch ber Durchwahl von au erhalb erreicht wer den das Steuern ber Kennziffern ist dann al lerdings nicht m glich H rer abnehmen W hlton Kennziffer der Diktier einrichtung w hlen Sprechen R Steuern der Diktiereinrichtung Langsamer Vorlauf zum Abspielen und Aufnehmen a Schneller R cklauf Aufnahme zugleich l schen E Stopp 6 3 Personensucheinrichtung Es besteht die M glichkeit jemandem der angerufen wird aber nicht an seinem Platz ist ber ein Empfangsger t Pieper diesen Anruf zu signalisieren Der Angerufene gibt inner halb der n chsten 30 Sekunden an der n chstgelegenen Nebenstelle eine Kennziffer ein und wird mit dem Anrufer verbunden Fragen Sie bitte bei Ihrer Telefonzentrale nach Bitte eintragen Bitte eintragen Bitte eintragen Bitte eintragen Sondereinrichtungen Person suchen 1 M glichkeit Sie w hlen direkt die Personensucheinrich tung an und dann die Rufnummer des Teilneh mers Dann k nnen Sie noch Ziffern nach w hlen T H rer abnehmen n W hlton Kennziffer w hlen Nebenstelle w hlen Freiton eventuell Nachwahl A Warten 2 M glichkeit Sie w hlen zuerst die Rufnummer wenn sich der Teilnehmer nicht meldet w hlen Sie die Kennziffer der Personensucheinrichtung nach Weitere Ziffern k nnen Sie nicht nach w hlen T H rer abnehmen N W hlton
12. oder Ihre Amtsver besitzen k nnen Sie sich aber von einer bindung getrennt wird amtsberechtigten Nebenstelle eine Amtslei unterliegt Ihr Telefon tung vermitteln lassen s Kapitel 3 2 m glicherweise der Durch unterschiedliche Amtsanla kennzif a en fern k nnen Sie bestimmen ob Ihr Gespr ch M Ihrer TK Anlage Bitte fra bei der Geb hrenerfassung als Privat oder n Sie ee Dienstgespr ch verrechnet wird a lier AAAA T o H rer abnehmen nach R W hlton a R ckfragetaste nicht Amtsanla kennziffer digitale Nebenstellen w hlen oder R ckfra getaste dr cken Amtsw hlton oder Rufnummer w hlen A Gespr ch f hren Anrufe einleiten und entgegennehmen 2 3 Priorit tsruf Der interne Teilnehmer den Sie anrufen kann am Priorit ts Rufton h ren da es sich um einen besonders wichtigen Anruf handelt H rer abnehmen sr W hlton 2 Nebenstelle w hlen L Nachwahl Priorit tsfreiton 2 4 Zuordnen zu Projekten vor dem Gespr ch Sie k nnen Externgespr che und damit de ren Kosten bestimmten Projekten zuordnen Dazu geben Sie zun chst die Projekteingabe kennziffer und dann die jeweilige Projekt nummer ein Danach w hlen Sie wie blich Automatische und Programmierbare Wahl wiederholung Zentrale Kurzwahl und Kenn Wahlwiederholungen
13. schen den Weckanrufes 4stel lig eingeben pos Quittungston H rer auflegen Alle Weckanrufe l schen Rn H rer abnehmen W hlton Kennziffer f r alle Weckanrufe l schen w hlen pos Quittungston H rer auflegen Sondereinrichtungen 6 6 Hinterlegte Nachricht MWI Message Waiting Indication Nachricht hinterlegen Wenn Sie einem Teilnehmer eine Nachricht hinterlegen wird dies dem Teilnehmer durch eine Anzeigelampe an seinem Telefon signali siert Sie geben eine Information ber die Wichtigkeit Priorit der Nachricht mit 1 nicht sehr wichtig 2 wichtig 3 sehr wich tig T H rer abnehmen gr W hlton 4 Kennziffer w hlen Wenn Sie als Priorit t 0 Priorit t 1 2 oder 3 eingeben wird die 6 Anzeige an der Zielne benstelle gel scht Rufnummer der Zielne benstelle er H rer auflegen Q Nachricht abholen F r Sie k nnen ebenfalls Nachrichten hinter legt worden sein sowohl von der Telefonzen trale von einer Mailbox s Kapitel 6 7 oder von einer anderen Nebenstelle Die Priorit t einer Nachricht wird wie folgt angezeigt vorausgesetzt Ihr Telefon verf gt ber eine entsprechende Anzeigelampe Anzeigelampe leuchtet nicht sehr wichtig Anzeigelampe blinkt langsam wichtig Anzeigelampe blinkt schnell sehr wichtig Sie h ren bei Abheben des H rers den Son derw hlton Wenn Sie
14. und Sie bereits ein Gespr ch f hren den Sonderw hlton A A A zur Erinnerung da Sie nicht erreichbar sind den Aufmerksamkeitston E i wenn im Nachtbetrieb ein weiterer Anruf an kommt den Konferenzton 1 Sek wenn mehr als zwei Teilnehmer gleichzeitig miteinander telefonieren den positiven Quittungston EEE BEN interner W hlton wenn Sie in der Anlage ein Leistungsmerkmal aktiviert haben den negativen Quittungston An A A Sonderbesetztton wenn Sie einen Bedie nungsfehler gemacht haben oder nicht be rechtigt sind Einleitung 1 5 Ruft ne Das Telefon klingelt Sie h ren den Rufton Die TK Anlage unterscheidet folgende Ruf t ne den Hausrufton eine andere Nebenstelle ruft an oder Sie bekommen ein Amtsgespr ch vermittelt den Amtsrufton Ein Amtsteilnehmer ruft Sie direkt an den Priorit tsrufton Ein Anruf wird als besonders dringend ange k ndigt Diese Zuordnung entspricht der Regelpro grammierung Anrufe einleiten und entgegennehmen 2 Anrufe einleiten und entgegennehmen 2 1 Interngespr che Sie k nnen einen anderen Nebenstellenteil nehmer anrufen Anruf ohne Erfolg FR H rer abnehmen RN W hlton Nebenstellennummer w hlen A Gespr ch f hren 2 2 Amtsgespr che Sie k nnen einen Amtsteilnehmer anrufen EAE vorausgesetzt da Sie vollamtsberechtigt bindung aufbauen k n sind Wenn Sie nur Halbamtsberechtigung nen
15. Bedienungsanleitung f r Nebenstellen Wichtige Telefonnummern Bei St rungsfall Bei vertrieblichen R ckfragen Bei Ger te bergabe bitte Telefonnummer eintragen Herausgeber Deutsche Telekom AG nderungen vorbehalten Bestellnummer 005 7448 331838 KNr 665 517 664 0 MNr 40066542 Software ab S8 Stand April 1996 Gedruckt auf umweltfreundlich chlorfrei gebleichtem Papier Gliederung Einleitung 1 Anrufe einleiten und entgegennehmen W hrend des Gespr chs Weitere Funktionen Organisation Sondereinrichtungen N O 9 A Q N Index Inhalt Inhalt 1 Einleit ng 3 er a EANA AA 1 1 1 1 NOMU ea 22 2008 i Lure EOE landen 1 1 1 2 Allgemeines 22 22ee ernennen 1 1 1 3 Symbole in der Bedienungsanleitung 1 2 LA H rl ner een ee er nnperlasn 1 3 1 5 RUMONGE Cesi aenrger ann Diss 1 4 2 Anrufe einleiten und entgegennehmen 2 1 2 1 Interngespr che 222nen nennen 2 1 2 2 Amtsgespr che 2220e een 2 1 2 3 Priorit tsruf 22 2222 nennen nenn 2 2 2 4 Zuordnen zu Projekten vor dem Gespr ch 2 2 2 5 Automatische Wahlwiederholung 2 3 2 6 Programmierbare Wahlwiederholung 2 3 2 7 Elektronisches Telefonregister 2 4 2 8 Teamkurzwahl naaaaaaaaaaa nennen 2 4 2 9 Zentrale Kurzwahl aaaaaaaaaaaaaaana 2 5 2 10 Individuelle Kurzwahl 222 22220 2 6 2 11 Selbstt
16. Telefon heranzuholen N l A H rer abnehmen W hlton Kennziffer w hlen Nebenstellennummer w hlen Gespr ch f hren 2 14 Feste Konferenz Sie k nnen eine Telefonkonferenz mit Teilneh mern einberufen deren Rufnummern in der TK Anlage vorher fest einprogrammiert wor den sind i I R l 2 10 H rer abnehmen W hlton Kennziffer w hlen Gespr ch mit dem 1 Teilnehmer f hren 1 w hlen um den n chsten Teilnehmer zu rufen Sobald der letzte Teil nehmer gerufen wor den ist wird Ihr Anschlu mit in die Konferenz geschaltet Konferenzton Falls die Leitung belegt ist oder der Teilnehmer sich nicht meldet 9 w hlen Dann wird der n chste Teilnehmer geru fen Anrufe einleiten und entgegennehmen Hinweise Nach dem Aufbau der Festen Konferenz k n nen Sie weitere Teilnehmer hinzuholen wie in Konferenz Kapitel 3 4 beschrieben Sobald ein Teilnehmer sich gemeldet hat wird die Konferenzverbindung zwischen den Teil nehmern hergestellt und automatisch der n chste Teilnehmer gerufen Falls dessenLei tung belegt ist oder der Teilnehmer sich nicht meldet w hlen Sie bitte 9 Dann wird der n chste Teilnehmer gerufen Feste Konferenz abbauen Nur der kann die Feste Konferenz abbauen der sie einberufen hat Erz H rer auflegen SE g 2 11 Anrufe einleiten und entgegennehmen W hr
17. dberechtigung oder die Berechtigungsvariante f r Ihre Ne benstelle g ltig sein soll Sie k nnen Ihre Nebenstelle selbst in Halb amtsberechtigung schalten Sperrschlo Sie schalten zur ck indem Sie entweder Standardberechtigung oder die Berechti gungsvariante w hlen Von der Telefonzentrale kann f r Ihre Ne benstelle auch eine bestimmte Berechti gung fest eingestellt worden sein Dann k nnen Sie diese nicht selbst ndern y H rer abnehmen W hlton Kennziffer w hlen entweder f r Standardberechti gung einschalten oder Halbamtsberechti gung einschalten oder Berechtigungsva riante einschalten Anschlie end Ihre individuelle Astellige Codenummer w hlen W hlton SUR H rer auflegen Telefone mit Halbamtsbe rechtigung k nnen Amts gespr che nur entgegen nehmen aber nicht selbst aufbauen Sie k n nen sich aber Amtsleitun gen von der Telefonzen trale oder von amtsbe rechtigten Nebenstellen vermitteln lassen s Kapitel 3 2 Ihre Codenummer erfah ren Sie bei der Telefon zentrale Organisation 5 2 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Sobald Sie den H rer abheben oder erst nach einer bestimmten Zeit wenn Sie keine Nummer w hlen wird automatisch eine Ver bindung zu einem bestimmten Teilnehmer hergestellt Die Funktion wird von der Telefonzentrale ein gerichtet FT H rer abnehmen N Sonderw hlton Zei
18. ehmen W hlton Kennziffer w hlen pos Quittungston H rer auflegen Organisation 5 7 Rufnummernmitnahme Mit dem Leistungsmerkmal Rufnummernmit nahme k nnen Sie mit Ihrem Telefon umzie hen Am neuen Anschlu haben Sie dann Ihre alte Rufnummer und Ihre Berechtigungen Sie k nnen auch kurzzeitig an einer anderen Sprechstelle die eigenen Berechtigungen Ih res Telefons nutzen z B wenn Sie von einer halbamtsberechtigten Sprechstelle ein Amts gespr ch f hren wollen Anschlie end m s sen Sie jedoch den vorherigen Status der be nutzten Sprechstelle wiederherstellen Am neuen Anschlu anmelden TE H rer abnehmen Ar W hlton L Kennziffer f r Rufnum mernmitnahme w hlen Rufnummer der umzie henden Nebenstelle w hlen eigene Ruf nummer Anschlie end Ihre individuelle 4stellige Codenummer w hlen W hlton a H rer auflegen Q Hinweis Bei einem neuen Standort mit digitalem An schlu im Bus Betrieb mu f r das umzie hende Endger t ggf eine neue EAZ 1 8 ein gegeben werden falls die am Endger t eingestellte EAZ am neuen Anschlu schon vorhanden ist Organisation Falls Sie kurzzeitig eine andere Sprechstelle mit den eigenen Berechtigungen Ihres Tele fons genutzt haben m ssen Sie anschlie Bend den vorherigen Status der benutzten Sprechstelle wiederherstellen Beiam Busbe trieben
19. en fremden Endger ten mu die EAZ zur ckgesetzt werden F r analoge Telefone und digitale Telefone ohne EAZ m ssen Sie die Prozedur Rufnummer wiederherstellen verwenden Rufnummer wiederherstellen Nachdem Sie kurzzeitig an eine andere Sprechstelle umgezogen sind m ssen Sie anschlie end den vorherigen Status der be nutzten Sprechstelle wiederherstellen Um den Umzug zur ckzunehmen gehen Sie wie folgt vor T H rer abnehmen N W hlton Kennziffer f r Rufnum L mer wiederherstellen w hlen W hlton ee H rer auflegen Organisation Sondereinrichtungen 6 Sondereinrichtungen 6 1 Lautsprechereinrichtung Sie k nnen Durchsagen ber Lautsprecher machen Wenn Sie mit der Lautsprechereinrichtung verbunden sind k nnen Sie einen Gong bet tigen indem Sie eine beliebige Ziffer w hlen bei analogen Telefonen zweimal die R ckfragetaste dr cken Werl H rer abnehmen Rn W hlton Kennziffer der Laut sprechereinrichtung w hlen A Sprechen Gong bet tigen Verbindung mit Laut sprechereinrichtung 0 Beliebige Ziffer w hlen Analoge Telefone zweimal R ckfragetaste dr cken Sondereinrichtungen 6 2 Diktiereinrichtung 6 Sie k nnen ber Ihr Telefon auf Band spre chen Die Kennziffern f r das Erreichen und das Steuern der Diktiereinrichtung sind von der in Ihrem Hause eingesetzten Diktiereinrichtung abh ngig Die Diktiereinrichtung
20. end des Gespr chs 3 W hrend des Gespr chs 3 1 R ckfragen Sie k nnen ein Gespr ch zeitweise unterbre chen um mit einem anderen Teilnehmer R cksprache zu halten Das erste Gespr ch wird dabei gehalten Trennen Ist der in R ckfrage angerufene Teil Nur analoge Telefone nehmer besetzt so w hlen Sie innerhalb einer 3 bestimmten Zeit eine Ziffer nach h ren dann den W hlton und k nnen bei einem anderen Teilnehmer r ckfragen Die urspr ngliche Verbindung bleibt w hrend dieser Zeit beste hen Sie kommen jederzeit zum urspr ngli chen Gespr ch zur ck wenn Sie erneut die R ckfragetaste dr cken A Gespr ch f hren R R ckfragetaste dr k ken W hlton Rufnummer w hlen v4 falls besetzt Nur analoge Telefone Nachwahl W hlton andere Nebenstelle w hlen R ckfragegespr ch f hren R ckfrage beenden R R ckfragetaste dr k ken urspr ngliches Gespr ch 0 b8r6B2 26a 6aprb18a 3 2 Gespr ch bergeben Sie k nnen ein Gespr ch oder eine teilweise bew hlte oder unbew hlte Amtsleitung siehe Hinweis am Ende dieses Kapitels an andere Nebenstellen oder an die Telefonzentrale bergeben BR Gespr ch f hren oder oder Amtsleitung w hlen 4 R ckfragetaste dr k ken W hlton Nebenstelle Telefon zentrale oder Amtslei tung w hlen M glicherwe
21. er Konferenzton Weitere Teilnehmer dazuholen Siehe auch Feste Konfe Wieder R ckfragetaste dr cken Nebenstelle renz Kap 2 14 anw hlen R ckfragegespr ch f hren Nach wahl usw Hinweis Wenn Sie ein Telefon mit Mehrfrequenzwahl verfahren haben m ssen Sie zus tzlich die Kennziffer w hlen ehe Sie die Neben stelle anw hlen w hrend des R ckfragegespr chs noch einmal die R ckfragetaste dr cken ehe Sie die Kennziffer w hlen W hrend des Gespr chs 3 5 Parken Zuteilen besonderer Art Wenn Sie ein Gespr ch an einem anderen Telefon oder mit ihrem Telefon an einer ande ren Telefonsteckdose weiterf hren wollen m ssen Sie zuvor das Gespr ch parken A Gespr ch f hren R ckfragetaste dr k ken W hlton L Kennziffer w hlen Haltenummer f r 1 bis 8 dieses Gespr ch eingeben W hlton Fat H rer auflegen kyi g Entweder ziehen Sie jetzt den Stecker aus der Telefonsteckdose bringen das Telefon zu der gew nschten anderen Telefonsteckdose und stecken dort den Stecker wieder ein oder gehen Sie zu dem gew nschten anderen Telefon Dort nehmen Sie das Gespr ch wie folgt wieder auf T H rer abnehmen N W hlton K Kennziffer w hlen Haltenummer des Loisg Gespr chs eingeben A Gespr ch f hren W hrend des Gespr chs 3 6 Kettengespr ch Sie k nnen einen Amtsanruf zu einer anderen Nebenstelle weitervermit
22. fnummernmitnahme 22 Sondereinrichtungen znnnsssnnnnnnn nn 6 1 Lautsprechereinrichtung 2ur 00 6 2 Diktiereinrichtung 2 2222ee nennen 6 3 Personensucheinrichtung H 2 6 4 T rfreisprecheinrichtung 24r 220 6 5 Weckeinrichtung 2222222 e seen 6 6 Hinterlegte Nachricht 2222 6 7 Mailbox ee 6 8 Externe Voice Mail Einrichtung Index 2 2 aaa Einleitung 1 Einleitung 1 1 Notruf Notruf bitte eintragen 1 2 Allgemeines Sie k nnen alle Bedienprozeduren so verwen den wie sie hier beschrieben sind vorausge setzt in Ihrer TK Anlage Telekommunikati onsanlage ist das Leistungsmerkmal vorhan den ferner mu der jeweils zugeh rige Softwarestand eingesetzt sein Zuletzt kann es sein da Ihrer Nebenstelle nur eine Auswahl der m glichen Bedienproze duren Berechtigungen zugeteilt wurde Eine Anderung dieser Berechtigungen f r Ihr Tele fon ist problemlos m glich Bitte wenden Sie sich in Zweifelsf llen an Ihren Servicetechni ker Diese Bedienungsanleitung gilt f r folgende Telefone Analoge Telefone im allgemeinen mit W hlscheibe Impulswahlverfahren IWV wenn Sie w hlen am besten im Verbin dungszustand h ren Sie im H rer Impulse als W hlger usch Analoge Telefone mit Tastenwahlfeld Mehrfrequenzwahlverfahren MFV wenn Sie w hlen h ren Sie verschiedene T ne al
23. fumleitung aktivieren an der Zielstelle Fe H rer abnehmen RN W hlton Kennziffer ZMV vom I Zielteilnehmer aktivie ren w hlen Nummer Ihres Telefons w hlen pos Quittungston Ema H rer auflegen y i 4 Nachziehende Rufumleitung r ckg ngig machen an der Zielstelle T H rer abnehmen N pos Quittungston yA Kennziffer ZMV deak tivieren w hlen Nummer Ihres Telefons w hlen pos Quittungston pE H rer auflegen Q Nachziehende Rufumleitung ausschalten an Ihrem Telefon T H rer abnehmen N Sonderw hlton Kennziffer ZMV freige L ben sperren w hlen W hlton er H rer auflegen Weitere Funktionen Rufumleitung ber Zentrale Kurzwahl in das ffentliche Netz Sie k nnen mit der Anlage alle Anrufe die nor malerweise an Ihrem Telefon ankommen von Ihrem Telefon aus zu einer Zielstelle im ffent lichen Netz umleiten Dies isteine Variante der variablen Rufumleitung als Rufumleitungsziel ist jedoch ein Kurzwahlziel der Zentralen Kurzwahl einzugeben Einschalten FI H rer abnehmen Ar W hlton L Kennziffer f r variable Rufumleitung w hlen L Kennziffer f r Zentrale Kurzwahl w hlen Kurzrufnummer w h len Sonderw hlton TAR H rer auflegen Q Ausschalten Ta H rer abnehmen N Sonderw hlton L Kennziffer w hlen W
24. ge 3 1 R ckfragetaste 1 2 7 Rufnummer wiederherstellen 5 7 Rufnummernmitnahme 5 6 Rufsignale 1 4 Rufumleitung bei besetzt 4 2 Rufumleitung f r Sammelanschlu 4 10 Rufumleitung in das ffentliche Netz 4 6 Rufumleitungen 4 1 Rufweiterleitung 4 7 Ruhe vor dem Telefon Siehe Anrufschutz 4 11 S Sammelanschlu 4 12 Sammelanschlu Rufumleitung f r 4 10 Sammeldurchsage 4 18 Selbstt tiger R ckruf 2 7 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 5 2 Signaltaste 1 2 Sperre gehender Amtsgespr che 5 1 Index T Teamkurzwahl 2 4 Teilweise bew hlte Amtsleitungen 3 2 Texte f r eigene Mailbox aufsprechen oder l schen 6 10 TK Anlage Telekommunikationsanlage 1 1 Trennen 3 1 T rfreisprecheinrichtung 6 4 U Umzug 5 6 Unbew hlte Amtsleitungen 3 2 V Variable Rufumleitung 4 3 Variable Rufweiterleitung 4 8 Vermitteln von teilweise bew hlten und unbew hlten Amtsleitungen 3 2 Voice Mail Einrichtung 6 8 6 12 W Wahlwiederholung 2 3 Weckeinrichtung 6 5 Wichtiger Anruf 2 2 Z Zentrale Kurzwahl 2 5 Zuordnen zu Projekten 2 2 Zuteilen besonderer Art Parken 3 5
25. gen Feste Rufumleitung Sie k nnen alle Anrufe an Ihr Telefon zu einer Zielstelle umleiten die in der TK Anlage fest gelegt ist Ist die Rufumleitung eingeschaltet so h ren Sie im H rer einen Sonderw hlton Sobald Sie die feste Rufumleitung einschal ten wird eine eventuell vorher aktivierte Ruf umleitung gel scht 4 Einschalten T H rer abnehmen n W hlton 4 Kennziffer w hlen Sonderw hlton Fan H rer auflegen kyi g Ausschalten T H rer abnehmen N Sonderw hlton L Kennziffer w hlen W hlton TA H rer auflegen g g Weitere Funktionen Rufumleitung wenn Sie besetzt sind Alle Anrufe an Ihr Telefon werden automatisch zu einer in der TK Anlage festgelegten Ziel stelle umgeleitet wenn Ihr Telefon besetzt ist Einschalten er H rer abnehmen a W hlton L Kennziffer w hlen Sonderw hlton Tma H rer auflegen Ausschalten T H rer abnehmen N Sonderw hlton L Kennziffer w hlen W hlton Fr H rer auflegen i g Weitere Funktionen Variable Rufumleitung Alle Anrufe an Ihr Telefon werden zu einer von Ihnen angegebenen Nebenstelle umgeleitet Ist die Rufumleitung eingeschaltet so h ren Sie bei Abheben des H rers einen Sonder w hlton Sobald Sie die variable Rufumleitung ein schalten wird eine eventuell vorher eingelei tete Rufumleitung gel scht Einschalten FI H rer abnehmen N W hlton L Kennziffer w hlen Zielstelle w hlen Sonderw hlt
26. innerhalb der in der Anlage pro grammierten Zeit keine Nummer w hlen wird Sondereinrichtungen automatisch die Verbindung zum Absender der Nachricht aufgebaut Fr H rer abnehmen N Sonderw hlton Zeit abwarten Gespr ch mit der Telefonzentrale f hren Ee H rer auflegen Q Hinweis Blinkt oder leuchtet die Anzeigelampe danach weiter liegen weitere Nachrichten f r Sie vor 6 7 Mailbox Integrierte Voice Mail Einrichtung Hinterlegen Sie eine gesprochene Nachricht f r Teilnehmer die bei Ihnen anrufen wenn Sie nicht erreichbar sind Diese Teilnehmer k nnen ihrerseits eine gesprochene Nachricht f r Sie hinterlassen F r Ihre Mailbox sprechen Sie selbst Ihren Ansagetext auf z B Ich bin bis 12 Uhr au er Haus Wenn Sie berechtigt sind k nnen Sie auch einen allgemeinen Ansagetext aufspre chen z B Hier ist die Mailbox der Firma XY Die Ansagetexte k nnen durch ein Pa wort Geheimzahl gesch tzt werden Auf Mailbox aufsprechen Sie hinterlassen f r einen Teilnehmer in des sen Mailbox eine Nachricht indem Sie entwe der direkt seine Mailbox anrufen oder der Teil nehmer leitet Ihren Anruf auf seine Mailbox um z B weil er nicht anwesend ist Mailbox abh ren Sie h ren in Ihrer Mailbox eingegangene Nachrichten ab Sie entscheiden bei jeder Sondereinrichtungen Nachricht ob Sie diese sofort noch einmal h ren oder sichern um sie sp ter noch einmal abzuh ren Abgeh
27. is 40 eingeben Erweiterungsziffern max 6 eingeben Sonderw hlton H rer auflegen Ausschalten H rer abnehmen Sonderw hlton Kennziffer w hlen W hlton H rer auflegen Die Hinweistexte und de ren Nummern erfragen Sie bitte bei Ihrer Telefon zentrale z B Datum oder Uhrzeit Weitere Funktionen 4 10 Datenschutz Sie k nnen Ihre Verbindungen Telex Tele tex vor Aufschalten oder Anklopfen s Kapitel 2 12 sch tzen Der Datenschutz kann entweder vor dem Gespr chsbeginn oder w hrend eines Ge spr ches aktiviert werden nicht aber in einem R ckfragegespr ch Sie k nnen Ihre Gespr che auch generell ge gen Aufschalten oder Anklopfen sch tzen las sen Dazu wenden Sie sich bitte an die Tele fonzentrale Vor dem Gespr chsbeginn FI H rer abnehmen N W hlton Kennziffer w hlen pos Quittungston Nebenstellennummer w hlen A Gespr ch f hren T H rer auflegen Ays Datenschutz gel scht 4 16 Weitere Funktionen W hrend des Gespr chs A Gespr ch f hren L Kennziffer w hlen A Gespr ch f hren T H rer auflegen Ays Datenschutz gel scht Hinweis Wenn Sie ein Telefon mit Mehrfrequenzwahl verfahren haben m ssen Sie die R ckfrage taste dr cken ehe Sie die Kennziffer w hlen Weitere Funktionen 4 18 4 11 Sammeldurchsage
28. ise m s sen Sie warten bis sich der Teilnehmer gemeldet hat Em H rer auflegen ig g Zur Telefonzentrale nur f r Amtsgespr che A Gespr ch f hren R R ckfragetaste dr k ken W hlton To H rer auflegen kyi g Hinweis Sie sind mit einer freien unbew hlten Amtslei tung verbunden wenn Sie den Amtsw hlton h ren Dauerton s Kapitel 1 4 Nur analoge Telefone W hrend des Gespr chs Wenn Sie jetzt Ziffern w hlen ist die Amtslei tung zun chst teilweise bew hlt Sie k nnen die Amtsleitung in diesem Zustand berge ben Ihr Partner mu die fehlenden Ziffern der vollst ndigen Rufnummer sofort selbst nach w hlen 3 3 Makeln Sie k nnen bei einem R ckfragegespr ch be liebig zwischen dem urspr nglichen Ge spr ch und dem R ckfragegespr ch hin und 3 herschalten ein Teilnehmer istimmer in Halte position A Gespr ch f hren R R ckfragetaste dr k ken W hlton Rufnummer w hlen R ckfragegespr ch f hren R Mit R ckfragetaste hin und herschalten W hrend des Gespr chs 3 4 Konferenz Sie k nnen von Ihrem Telefon aus Konferen zen mit bis zu 8 Teilnehmern einberufen A Gespr ch f hren R ckfragetaste dr k ken W hlton Nebenstelle anw hlen R ckfragegespr ch f hren L Nachwahl Kennziff
29. lton Kennziffer w hlen Sammelanschlu num mer w hlen W hlton og H rer auflegen Q Schalten Sie die Rufumleitung wieder aus auch dann wenn Sie nur einem einzigen Sam melanschlu angeh ren auch dann wenn Sie nur einem einzigen Sam melanschlu angeh ren Weitere Funktionen 4 5 Anrufschutz Sie k nnen sich zeitweise Ruhe vor dem Tele fon verschaffen Solange Sie anrufgesch tzt sind h ren in terne Anrufer den Besetztton Amtsanrufe f r Sie werden zur Telefonzentrale umgeleitet Sie selbst k nnen weiterhin Gespr che auf bauen Zur Erinnerung da Sie zur Zeit nicht erreichbar sind h ren Sie bei Abheben des H rers einen Sonderw hlton Einschalten T H rer abnehmen a W hlton L Kennziffer w hlen Sonderw hlton Se H rer auflegen V Ausschalten T H rer abnehmen N Sonderw hlton K Kennziffer w hlen W hlton Eme H rer auflegen Q Hinweis Teilen sich mehrere digitale Telefone einen Anschlu Bus so werden keine Anrufe mehr an alle diese Telefone durchgestellt 4 11 Weitere Funktionen 4 12 4 6 Sammelanschlu Die TK Anlage erm glicht da mehrere Tele fone sowohl unter der jeweils eigenen als auch unter einer gemeinsamen Rufnummer Sammelanschlu nummer erreichbar sind Sie k nnen sich aus dem Sammelanschlu herausschalten und sind dann nur noch unter Ihrer eigenen Rufnummer erreichbar
30. n 0 T r ffnen Beliebige Ziffer w hlen TO H rer auflegen U 6 5 Weckeinrichtung Sie k nnen sich zu bestimmten Uhrzeiten von der TK Anlage anrufen lassen entweder ein malig oder t glich Nach Wahl der entsprechenden Kennziffern geben Sie jeweils die Uhrzeit ein und zwar im mer vierstellig Sie k nnen einen Weckanruf von 00 00 Uhr bis 23 59 Uhr veranlassen Sie k nnen jeden Weckanruf einzeln und alle Weckanrufe auf einmal l schen Die L sch kennziffern gelten sowohl f r einmalige als auch f r t gliche Weckanrufe Einmaligen Weckanruf aktivieren T H rer abnehmen An W hlton Kennziffer f r einma a ligen Weckanruf w hlen pos Quittungston Uhrzeit f r Weckanruf 4stellig eingeben pos Quittungston a H rer auflegen Telefon mit Mehrfre quenzwahlverfahren zweimal R ckfragetaste dr cken Beispiel 6 Uhr 45 wird zu 0 6 4 5 Sondereinrichtungen T glichen Weckanruf aktivieren Er Rn 79 v H rer abnehmen W hlton Kennziffer f r t gli chen Weckanruf w hlen pos Quittungston Uhrzeit f r Weckanruf 4stellig eingeben pos Quittungston H rer auflegen Einzelnen Weckanruf l schen G Rn wu Q H rer abnehmen W hlton Kennziffer f r Weckanruf l schen w hlen pos Quittungston Uhrzeit des zu l
31. nn wenn von Ihnen Nachwahlzif fern Kennziffern wie im Beispiel oder Ruf nummern einzugeben oder zu w hlen sind wird dies durch folgende Bedienungsanwei sung kenntlich gemacht v4 Kennziffer Geben Sie die entsprechenden Ziffern ein jeweils ber das Tastenfeld oder die W hl scheibe Ihres Telefons Eingeschr nkte Bedienbarkeit Funktionen die bedingt durch die TK Anlage nur eingeschr nkt nutzbar sind sind mit die sem Symbol gekennzeichnet Symbole in der Bedienungsanleitung Hinweis Telefone mit Impulswahlverfahren haben keine M glichkeit Funktionen auszuf hren die die Eingabe von oder erfordern Einleitung 1 4 H rt ne H rt ne sind die T ne die Sie im Telefonh rer wahrnehmen k nnen Die TK Anlage unter scheidet folgende H rt ne den Amtsw hlton EEE Dauerton wenn Sie mit einer freien Amtsleitung verbun 1 den sind den internen W hlton EEE BEN wenn Sie mit einer freien Hausleitung verbun den sind den Freiton EEE 4 Sek Pause wenn der gew hlte Teilnehmer frei ist den Priorit tsfreiton EEE 1 Sek Pause wenn Sie den Priorit tsruf aktiviert haben den Besetzitton III wenn der gew hlte Teilnehmer besetzt ist den Sonderbesetztton A A A A wenn unter der gew hlten Rufnummer kein Ziel vorhanden ist den Aufschalteton IE m wenn jemand auf Ihr Gespr ch aufschaltet den Anklopfton J 2 Sek Pause wenn Sie jemand dringend sprechen will
32. nur ziffernwahl sind ebenso m glich bei digitalen Telefonen Wi H rer abnehmen Ri W hlton y4 Kennziffer w hlen Amtsanla kennziffer L w hlen Amtsw hlton Hinweis M glicherweise k nnen Sie auch Projektnum mer w hrend und nach der Verbindung einge ben Siehe Kapitel 3 7 Projektnummer eingeben R R ckfragetaste oder p i A in a onne dr cken W hlton G z fung wenn die Projekt nummer weniger als 16 Stellen aufweist Anrufe einleiten und entgegennehmen 2 5 Automatische Wahlwiederholung Jede Rufnummer bleibt automatisch nach der Wahl erhalten und kann wiederholt werden Wahl wiederholen N A R H rer abnehmen W hlton Kennziffer w hlen Gespr ch f hren 2 6 Sie k nnen eine gespeicherte Rufnummer sp ter wiederholen ohne sie neu w hlen zu m ssen und zwar so oft bis Sie eine neue Rufnummer speichern Rufnummer speichern l 4 v Anruf ohne Erfolg Kennziffer f r pro grammierbare Wahl wiederholung z gig nachw hlen H rer auflegen Hinweis An analogen Telefonen m ssen Sie je einmal vor und nach der Eingabe der Kennziffer die R ckfragetaste dr cken wenn Sie eine Amts rufnummer speichern wollen M glicherweise hat Ihr Telefon dar ber hinaus noch eine Wahlwieder holtaste O Programmierbare Wahlwiederholung Anrufe einleiten und entgegennehmen Wahl wiederholen
33. on Ema H rer auflegen I g Ausschalten Fr H rer abnehmen N Sonderw hlton L Kennziffer w hlen W hlton G H rer auflegen Q Weitere Funktionen Nachziehende Rufumleitung ZMV Wenn Sie sich nacheinander an mehreren verschiedenen Stellen des Hauses aufhalten k nnen Sie Rufe jeweils zu dem Apparat um leiten bei dem Sie sich aufhalten Geben Sie an Ihrem eigenen Apparat zu n chst Rufumleitung nachziehend frei Dann k nnen Sie von einer anderen Neben stelle aus Rufumleitung nachziehend unter Angabe Ihrer eigenen Rufnummer aktivie ren Von jetzt an werden alle Rufe an Ihren Ap parat zu dieser Nebenstelle umgeleitet Sie k nnen die nachziehende Rufumleitung nacheinander von mehreren Nebenstellen aus aktivieren Die Rufe werden immer dahin umgeleitet von wo aus Sie Rufumleitung nachziehend zuletzt aktiviert haben Freigeben und wieder ausschalten k nnen Sie die nachziehende Rufumleitung hingegen nur von Ihrem eigenen Apparat Ist die nachziehende Rufumleitung freigege ben so h ren Sie bei Abheben des H rers ei nen Sonderw hlton Nachziehende Rufumleitung freigeben an Ihrem Telefon Saal H rer abnehmen Sr W hlton Kennziffer ZMV freige 4 ben sperren w hlen Sonderw hlton evtl Nummer der Ziel stelle w hlen er H rer auflegen Weitere Funktionen Nachziehende Ru
34. r auflegen a 2 y Sy Weitere Gespr che oder das wartende wer den wie Gespr ch 1 beantwortet 5 4 Nachtschaltung ferneinstellen In der TK Anlage sind 9 verschiedene M g lichkeiten eingerichtet auf welche Weise nachts Amtsanrufe angenommen werden sol len Nachtschaltungs Varianten Sie k nnen eine dieser M glichkeiten ausw hlen Sem H rer abnehmen Rn W hlton L Kennziffer w hlen Variante w hlen 0 bis 8 0 Standard nachtschaltung W hlton H rer auflegen Bitte informieren Sie sich bei der Telefonzentrale wie welche Nachtschal tungs Variante funktio niert Organisation 5 5 Dateneingabe Sie k nnen von Ihrem Telefon aus eine ein bis zwanzigstellige Ziffernfolge an z B einen Drucker oder einen PC durchgeben Sie beenden Ihre Eingabe an analogen Telefo nen mit der R ckfragetaste bei digitalen indem Sie den H rer auflegen Die von Ihnen gew hlte Ziffernfolge wird mit Datum Uhrzeit und der Rufnummer des Tele fons versehen fy L y H rer abnehmen W hlton Kennziffer w hlen pos Quittungston 5 Ziffernfolge w hlen max 20 Ziffern R ckfragetaste dr k Nur analoge Telefone ken pos Quittungston H rer auflegen 5 6 Hotelzimmer fertig EI k nnen den Zimmerstatus von Frei in Fertig ndern fy 4 gt H rer abn
35. rte und nicht gesicherte Nachrichten werden automatisch gel scht Fri H rer abnehmen Sr W hlton 4 Kennziffer f r Mail box abh ren w hlen Mailboxnummer ein geben ggf Geheimzahl eingeben A Nachricht abh ren 6 0 f r Nachricht l schen oder 1 f r Nachricht sichern oder 2 f r Nachricht wieder holen eingeben oder nach 3s n chste Nachricht d Soweit vorhanden wird abgespielt Zum Beenden aoa H rer auflegen Q Sie erhalten einen Hinweis und die Verbin dung wird beendet wenn keine weiteren Nachrichten vorliegen Sondereinrichtungen Texte f r eigene Mailbox aufsprechen oder l schen Sprechen Sie f r Ihre Mailbox einen Ansage text auf den Anrufer w hrend Ihrer Abwesen heit h ren Sie aktivieren Ihre Mailbox indem Sie eine Rufumleitung auf die Rufnummer der Mailbox einschalten s Kapitel 4 1 Wenn Sie berechtigt sind k nnen Sie auch allgemeine Ansagetexte aufsprechen die Anrufer h ren wenn sie besetzte oder nicht erreichbare Nebenstellen anrufen Ve H rer abnehmen Rn W hlton Kennziffer f r Mail L boxverwaltung w h len Mailboxnummer ein geben ggf Geheimzahl eingeben Mailbox meldet sich A 1 f r individuellen An sagetext oder 2 f r allgemeinen Ansagetext eingeben
36. s W hlger usch Mitunter ist das Wahl verfahren auf IWV umschaltbar die einfachen digitalen Telefone octophon 10 und 11 Diese haben ein Tastenwahlfeld Sie h ren kein W hlger usch Besondere Ger teeigenheiten dieser Tele fone werden hier nicht dargestellt Solche Informationen entnehmen Sie bitte der Bedie nungsanleitung f r das jeweilige Telefon Falls Sie dort Funktionen finden die hier nicht beschrieben sind fragen Sie den Servicetech niker wenn Sie diese nutzen wollen Diese Telefone k nnen aber auch mit Tasten ausger stet sein Einleitung 1 3 Die Bedienungsanleitung ist zum Verbleib bei der Telefonzentrale Abfragestelle gedacht F r den t glichen Gebrauch an der Neben stelle liegen der TK Anlage Kurzbedienungs anleitungenbei in denen erteilte Berechtigun gen notiert und die zugeh rigen Kennziffern zur Aktivierung und Deaktivierung eingetra gen werden k nnen R ckfrage Signal oder Erdtaste Viele Funktionen sind mit einer besonderen Taste zu bedienen die sich blicherweise au erhalb des normalen Tastenwahlfeldes befindet Entweder ist die Taste gar nicht oder mit dem Buchstaben R beschriftet In der Bedienungsanleitung wird diese Taste immer nur R ckfragetaste genannt Dr cken Sie also diese Taste wenn Sie in den folgenden Kapiteln eine Bedienungsanwei sung wie diese finden R R ckfragetaste dr k ken W hlton Wahl von Ziffern Immer da
37. t abwarten 5 A Gespr ch f hren 5 3 Nachtbetrieb Nachtnebenstelle bzw Amtsrufweiterschaltnebenstelle Bei diesen Funktionen bernehmen Sie die Aufgaben der Telefonzentrale also Amtsan rufe beantworten und Amtsgespr che ber geben Kommt ein weiterer Amtsanruf w hrend Sie gerade sprechen h ren Sie den Aufmerk samkeitston Sie k nnen dann das beste hende Gespr ch beenden oder auch nur in Wartestellung bringen Gespr ch beantworten Gespr ch 1 Q Amtsrufton er H rer abnehmen n A Gespr ch f hren Organisation Gespr ch in Wartestellung bringen Im Gespr ch h ren Sie den Aufmerksamkeits ton R R ckfragetaste dr k ken C H rer auflegen g g Weitere Gespr che oder das wartende wer den wie Gespr ch 1 beantwortet Allgemeine Beantwortung von Nachtanrufen ABN Kommt bei der TK Anlage im Nachtbetrieb ein Amtsanruf an so ert nt eine zentrale Klingel Diesen Anruf k nnen Sie an jedem amtsbe rechtigten Telefon beantworten Kommt ein weiterer Amtsanruf w hrend Sie gerade sprechen so ert nt wieder die Klingel Sie k nnen dann das bestehende Gespr ch be enden oder auch nur in Wartestellung bringen Gespr ch beantworten Gespr ch 1 N Zentrale Klingel aa H rer abnehmen R 4 Kennziffer w hlen A Gespr ch f hren Organisation Gespr ch in Wartestellung bringen Im Gespr ch Zentrale Klingel R ckfragetaste dr k ken H re
38. teln und durch Nach wahl veranlassen da der Anruf nach dem Auflegen der anderen Nebenstelle wieder an Ihr Telefon zur ckkommt A Amtsgespr ch f hren R R ckfragetaste dr k ken W hlton Nebenstelle w hlen L Nachwahl pos Quittungston Se H rer auflegen Sp ter A Rufton H rer abnehmen Gespr ch f hren Bei digitalen Nebenstel len Sonderbesetztton W hrend des Gespr chs 3 7 Zuordnen von Projekten im Gespr ch Sie k nnen Externgespr che und damit deren Kosten bestimmten Projekten zuord nen Sie k nnen dies tun bevor Sie das Gespr ch einleiten dazu siehe Kapitel 2 4 x Au erdem k nnen Sie die Projektzuordnung sowohl bei kommenden als auch gehenden Verbindungen w hrend des Gespr chs vor nehmen li F 4 Externgespr ch f hren R ckfragetaste dr k ken W hlton Kennziffer w hlen Projektnummer eingeben R R ckfragetaste dr k ken Externgespr ch weiter f hren Korrektur Falls Sie versehentlich eine falsche Projekt nummer eingegeben haben k nnen Sie ein fach eine neue eingeben indem Sie den Vor gang wiederholen Die Projektnummer wird erst dann endg ltig gespeichert wenn Sie den H rer auflegen Das Externgespr ch wird gehalten W hrend des Gespr chs 3 8 Weitere Funktionen 4 Weitere Funktionen 4 1 Rufumleitun
39. ten Wenn Sie einen Teilnehmer sprechen wollen der besetzt ist k nnen Sie sich in sein Ge spr ch einschalten und ihn bitten aufzulegen oder Sie k nnen in sein Gespr ch einen An klopfton einblenden Anruf ohne Erfolg besetzt Kennziffer w hlen f r L Anklopfen Freiton oder yA Aufschalten Aufschalteton Quittungston Nur analoge Nebenstellen Quittungston Nur analoge Nebenstellen Nur analoge Nebenstellen und octo phon 11 Der gew nschte Teilneh mer und dessen Ge spr chspartner h ren den Anklopfton Alle Beteiligten h ren den Aufschalteton Anrufe einleiten und entgegennehmen Teilnehmer legt auf A Gespr ch f hren Teilnehmer legt nicht auf 2 R R ckfrage beenden oder w I I Gespr ch beenden Sie k nnen Ihre Verbindungen vor Aufschal ten oder Anklopfen sch tzen s Kapitel 4 10 2 13 Heranholen eines Rufes Innerhalb einer Gruppe Wenn Sie mit anderen Nebenstellen zusam men eine Anruf bernahmegruppe bilden k nnen Sie alle Anrufe die bei den anderen Nebenstellen ankommen zu Ihrem Telefon heranholen Welche Nebenstellen eine Gruppe bilden ist in der Anlage programmiert Worms H rer abnehmen gr W hlton Kennziffer w hlen A Gespr ch f hren Anrufe einleiten und entgegennehmen Von einer beliebigen Nebenstelle Sie haben die M glichkeit von jeder beliebi gen berechtigten Nebenstelle der TK Anlage einen Anruf zu Ihrem
40. tiger R ckruf 2222neees 2 7 2 12 Anklopfen und Aufschalten 2 8 2 13 Heranholen eines Rufes 222 2 9 2 14 Feste Konferenz 2222 22 seen 2 10 3 W hrend des Gespr chs zzuennsnann un 3 1 3 1 R ckfragen s eresien neneiia k 3 1 3 2 Gespr ch bergeben 22 ss20 0 3 2 33 Makeln Hs ae ae 3 3 3 4 KOMETEN uei e wa irren 34 3 5 Parken aa paai ee nein a S 3 5 3 6 Kettengespr ch 222022 seen 3 6 3 7 Zuordnen von Projekten im Gespr ch 3 7 Inhalt Weitere Funktionen e nseernnnen nun nen 4 1 Rufumleitungen 2 2220 s nennen 4 2 Rufweiterleitung nach Zeit 4 3 Von der Durchwahl ausnehmen 4 4 Rufumleitung f r Sammelanschlu 4 5 Anrufschutz 2222ueneeene nennen 46 Sammelanschlu 22222 seen 4 7 Gruppenruf as seaun nennen nennen 4 8 Erreichbarkeit wiederherstellen Leistungsmerkmale deaktivieren 4 9 Hinweistext aaaaaasaannnnnaaaanrnna 4 10 DatensehtzZa irecsyeedi rrei anta ERE EE 4 11 Sammeldurchsage ssescune eene Organisation tissi i esana a aa aaa 5 1 Amtsberechtigung umschalten 5 2 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 5 3 Nachtbetrieb srisan ara ara RA 5 4 Nachtschaltung ferneinstellen 5 5 Dateneingabe 2u 2s nennen nen 5 6 Hotelzimmer fertig 2ee22 een 5 7 Ru
41. ze H rer abnehmen A W hlton Kennziffer f r program mierbare Wahlwieder holung w hlen 2 A Gespr ch f hren 2 7 Elektronisches Telefonregister x Sie k nnen eine Rufnummer aus dem Elektro nischen Telefonregister abrufen wenn der Teilnehmer dort eingetragen ist Statt der Ruf nummer w hlen Sie die Abrufkennziffer und die Kurzrufnummer die TK Anlage setzt diese in die richtige vollst ndige Rufnummer um Fr H rer abnehmen n W hlton Kennziffer f r Elektroni A sches Telefonregister w hlen Kurzrufnummer w hlen eventuell Ziffern nach w hlen A Gespr ch f hren 2 8 Teamkurzwahl Sie k nnen einen bestimmten internen Teil 7 Ra nehmer anrufen indem Sie statt der Ruf _Notieren Sie sich wen nummer nur seine Kurzrufnummer w hlen Sie unter welcher Kurz Sie k nnen die Teamkurzwahl auch benutzen nuinummer eneiehen wenn Sie bei Ihrem Teampartner r ckfragen oder ihm ein Gespr ch bergeben wollen Anrufe einleiten und entgegennehmen Fern H rer abnehmen i W hlton Eventuell Priorit tsruf Kennziffer z gig Kurzrufnummer w hlen nachw hlen A Gespr ch f hren 2 2 9 Zentrale Kurzwahl Sie k nnen bestimmte Amtsteilnehmer mit ei ner Kurzrufnummer anrufen siehe Kurz wahlverzeichnis Ihres Hauses Die Anlage setzt diese Kurzrufnummer in die richtige voll st ndige Rufnummer um
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