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OpenStage 20/20G

1. 142 St rungen beheben 162 Stichwortverzeichnis 173 T V E Elle EE 141 variable Umleitung nennen 47 54 Teilnehmer verbinden 42 Verbinden Teilnehmer 42 Telefon entsperren sssssssessssssrsrrrrnssresreerrrrrrrnnres 104 Verpasste Anrufe uussessessessnennnnnnnnnennennnnnnnennn nn 45 Telefon Speen nn 103 Telefonbuch LDAP EE 90 W Lokales Telefonbuch Neuer Kontakt ann 87 HUET TEE 80 103 Telefoneinstellungen unnnnn 130 W hltastatur aoonnnnnaaennnnnsennnnnnssnnrrroresnrrrreesnnrrrseern 17 Telelonpflege 1 162 Wahlverz gerung nennen 80 Wahlwiederholung 39 ET le CET 38 U Wartemeloldie 68 Webschnittstelle 157 163 Uhrzeit einstellen 22244444444RRHHRR nennen 131 Wichtige Hinweise nen 3 4 Umileiten a 20a ken el 46 Woanders angenommen sssseseeeeeeseeeerrssrerrrereeen 96 Umleitung aktivieren deaktivieren 51 58 Favoriten annsesneennnannnnnennennnnnnennnenennnennnnnn 48 56 7 letztes Ziel TE 47 54 variabel ueeneeesenenseennnennnennnennnnnnnennnnnnnnnnennnnnn 47 54 Zeitanzeigenformat EEN 134 Zielrufmummer nn 47 54 ZielrUfNUMMET nnnnnnnnnnnnnnnesnsnsnsnsnnnnnnnnnnnrnrnesesenn 47 54 Zielrufnummer kopieren einf gen 49 56 Zielrufnummer kopierenleinf gen 49 56 Zielrufnummer Speichern ossessioni 48 55 Zielrufnummer speichern en 48 55 Umleitungskette nn sinne
2. Ausw hlen und best tigen Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt Uhrzeit eingeben und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Datum einstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das eingestelle Datum wird angezeigt Datum eingeben und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen 13 N Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer d H evtl Ge Datum und Uhrzeit Sommerzeit Nein 4 w Option Speichern amp beenden v Einstellungen Benutzer V d H LU WI EH evtl ia Datum und Uhrzeit Differenz Min 60 mnnn gt LI inn Option Speichern amp beenden v Sommerzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 133 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt Best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 133 Geben Sie hier die Zeitdifferenz an die f r die Sommerzeit verwendet werden soll Diese Einstellun
3. Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Anrufumleitung 53 Umleitung nach Anrufart Wurde vom Fachpersonal die Verwendung anlagenunterst tzter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nach Intern Extern zugelassen so ha ben Sie eine erweiterte Funktionalit t der Umleitung nach Anrufart zur Verf gung Die Umleitung ist von der Umleitungsart und zus tzlich von der Anrufart abh ngig Der Aufbau der Men s unterscheidet sich daher von der Standardum leitung gt Seite 46 Die Umleitung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbeiten und ein und ausschalten Umleitungsmen Das Umleitungsmen wird entweder ber die Taste oder ber das Benut zermen gt Seite 62 aufgerufen und enth lt die drei Umleitungsarten Ohne Bedingung e Bei Besetzt e Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitungsart o Beding die h chs te Priorit t gefolgt von Nichtmelden und Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r o Beding wird im Display angezeigt wenn sich das Ger t im Ruhezustand befindet Umgeleitete Anrufe werden sofern er laubt in einer Rufliste protokolliert siehe gt Seite 22 In Men Umleiten sind den drei Umleitungsarten jeweils drei Anrufarten zuge ordnet o Beding Ohne Bedingung Extern Intern Besetzt Ohne Bedingung Extern Intern Nichtmelden Ohne Bedingung Extern Intern Umleitung
4. Anrufen IT Haben Sie die Option Anruf w hrend des W hlens abweisen gt Seite 82 erlaubt k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein An rufer h rt dann das Besetztzeichen F r die Wahl eines Teilnehmers k nnen Sie auch Komforfunktionen wie Ruflis ten oder das pers nliche bzw firmenweite Telefonbuch verwenden gt Seite 87 Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Rufnummer eingeben Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 80 Best tigen steht f r die zuletzt gew hlte Rufnummer Die Verbindung wird aufgebaut IT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 38 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt ITT Ist ein Anschluss vor bergehend nicht erreichbar so erhalten Sie einen speziellen Informations Ton kurze Tonfolge Die St rung kann kurzfristig behoben sein darum probieren Sie nach einer angemessenen Zeit noch einmal diese Rufnummer zu w hlen 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 39 Grundfunktionen 37 oder Wahlwiederholung v W hlen W hlen mit aufgelegtem H rer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem H rer ber den Lautsprecher Freisprechen nur OpenStage 20 20 G Taste dr cken nur OpenStage 20 20 G Rufnummer eingeben D
5. Anrufen Rufnummer aus einer Liste anrufen Im Verzeichnis Anrufe stehen folgende Ruflisten zur Verf gung e Entgangen e Gew hlt Angenommen e Um geleitet IT Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten finden Sie auf gt Seite 22 Be achten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 87 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Falls Sie vorher nicht den H rer abgehoben hatten f hren Sie jetzt das Gespr ch im Freispechmodus nur OpenStage 20 20 G Teilnehmer aus lokalem Telefonbuch anrufen Taste dr cken Best tigen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Best tigen Die Rufnummer des Teilnehmers wird gew hlt Ausf hrliche Informationen zum lokalen Telefonbuch und zur Teilnehmersuche erhalten Sie ab gt Seite 87 80 Komfortfunktionen Niels Bohr Ne Teilnehner aus firmenweiten Telefonbuch anrufen Voraussetzung Sie haben einen Teilnehmer im firmenweiten Telefonbuch ge sucht und ausgew hlt gt Seite 90 Teilnehmer best tigen Best tigen Die Verbindung wird hergestellt Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus verschiedenen Zust nden W hlen aus dem Ruhezustand heraus
6. Sicherheit Benutzerpasswort ndern v Aktuelles Passwort LI m S Neues Benutzerpasswort 2 Neues Benutzerpasswort best tigen li Speichern amp beenden Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet k nnen Sie die Abfrage f r das Telefon wieder au er Kraft setzen IT Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht f r die Web Schnittstelle gt Seite 157 und auch nicht f r CTI Applikationen die eine Passwortabfrage vorsehen Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist haben Sie keinen Zugang zu den Benutzereinstellungen ber die Web Schnittstelle Wenn Sie die Passwortabfrage deaktivieren k nnen Sie das Telefon nicht mehr sperren gt Seite 103 und das Benutzer Menu ist nicht Pass wort gesch tzt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Texteinga be siehe gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Geben Sie 6 Nullen 000000 ein um die Passwortabfrage zu deaktivieren Eingabe best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen 6 Nullen 000000 nochmals eingeben und best tigen Texteingabe siehe gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Privatsph re Sicherheit 103
7. Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Anlagengest tzte Konferenz Diese Konferenz wird auch als Gro e Konferenz bezeichnet Sie kann aus 3 bis zu maximal 16 Teilnehmern bestehen abh ngig von der Konfiguration in der OpenScape Voice Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 40 oder Sie haben einen Zweitanruf angenommen gt Seite 69 und die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Konferenz aufbauen Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und best tigen Sie sind mit den ersten beiden Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie k nnen jetzt e Ein R ckfragegespr ch f hren e Die Konferenz halten e Die Konferenz verlassen 86 Komfortfunktionen R ckfrage Konferenz Halten Konf verlassen R ckfragegespr ch f hren In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Wenn sich der Teil nehmer meldet k nnen Sie e Zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz makeln Das R ckfragegespr ch an einen weiteren anzurufenden Teilnehmer verbin den Das R ckfragegespr ch beenden und zur Konferenz zur ckkehren e Den R ckfrageteilnehmer in di
8. Benutzer evtl Einstellungen gt 2 ke d Rufton Muster ZS Option Speichern amp beenden v gt 8 5 lt Fl H V lll Einstellungen Benutzer Mer evtl Einstellungen gt E Q CO Mustermelodie 4 D Option Speichern amp beenden v Einstellungen Rufton Sie k nnen f r den Rufton eine Real Ton Datei mit dem Formaten mp3 und wav ausw hlen sofern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Te lefon geladen hat Falls keine individuellen Audiodateien zur Verf gung stehen ist der Rufton Muster voreingestellt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazu geh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Mustermelodie Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster gew hlt siehe gt Seite 136 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen anschlie end gew nschte Mustermelodie zwi schen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort
9. Sofort w hlen Ja Nein Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern gt Seite 81 gt Seite 44 gt Seite 82 gt Seite 76 gt Seite 38 166 Lokales Benutzermen 1 Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Ja gt Seite 60 Nein Zur ck Standardziel gt Seite 60 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Umleiten erweiterte Umleitung siehe gt Seite 53 Einstellungen O Alle Anrufe 12345 gt Seite 51 Einschalten Ziel eingeben gt Seite 48 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Favoriten bearbeiten gt Seite 48 1 2 3 Ars a E Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Kopieren gt Seite 49 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 49 Zur ck O Besetzt 12345 gt Seite 51 Einschalten Ziel eingeben gt Seite 48 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Favoriten bearbeiten gt Seite 48 1 2 3 4 s Dr Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Kopieren gt Seite 49 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 49 Zur ck O Nichtmelden 12345 gt Seite 51 Einschalten Ziel eingeben gt Seite 48 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Favoriten bearbeiten gt Seite 48 Le 2 SS 3 4 Dr Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Kopieren gt Seite 49 Einf gen
10. ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Sofortwahl Funktion einzuschalten Ausw hlen und zweimal best tigen W hlen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Heben Sie den H rer des Telefons ab oder dr cken die Lautsprechertaste nur OpenStage 20 20 G wird e bei einer Hotline sofort oder bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Grundfunktionen 39 Niels Bohr 31 05 07 06 W hlen gt H oder q Wahlwiederholung v Wahlwiederholung v Wahlwiederholung Um die Rufliste verwenden zu k nnen muss das Rufjournal aktiviert sein Das gilt auch f r die Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Rufnum mer gt Seite 95 Bei ausgeschaltetem Rufjournal erhalten Sie beim Ver such der Wahlwiederholung mit der Taste die Displaymeldung Tas tenfkt n verf gbar Sollten Sie trotz ausgeschaltetem Rufjournal n
11. l Sperren best tigen oder s Einstellungen Benutzer S Sicherheit Codeschloss Kl Telefon sperren Nein E w Speichern amp beenden Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen k nnen Sie das Telefon sperren damit niemand ohne das Benutzerpasswort zu kennen telefonieren oder Einstellungen ndern kann Vordefinierte Nummern aus dem W hlplan k nnen gew hlt werden fragen Sie dazu das Fachpersonal ITT Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben gt Seite 100 Das Passwort darf dabei nicht der Vorein stellung 000000 entsprechen Fragen Sie ggf ob das Fachpersonal f r Sie die Telefonsperre freige schaltet hat Sperre einschalten Taste lange dr cken Best tigen Am Display erscheint das Symbol f r Telefonsperre gt Seite 20 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und bet tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Das Telefon ist gesperrt II Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben Sie k nnen die Notrufnummer auch ber die W hl tastatur eingeben 104 Privatsph re Sicherheit Benutzer
12. 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 route 1 mask route 2 ip route 2 gateway route 2 mask mac address discovery mode dhcp reuse lan port type pc port status pc port type pc port autoMDIX vlan id qos layer 2 qos layer 2 voice qos layer 2 signalling qos layer 2 default qos layer 3 qos layer 3 voice qos layer 3 signalling IIdp med operation None None None None 0001e32faf10 Manual Nein 0 None 0 Nein Ja 5 None Ja 13 Ja Webschnittstelle 157 Webschnittstelle Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen IT N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 146 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufr
13. Normalwahl u a 38 Notre 103 Notrufnummer noaannnossnnnnnnsssnirrnsnsnnrerssernrrrssnrrn 103 104 O OpenScape Voice 2222444444ennnnnnnnennennnnnnnnennnn 110 Anonym anrufen ueeesssnnseeensssnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 110 Anonyme Anrufe annehmen ssec 113 Anonyme Anrufe zur ckweisen ieee 113 Erreichbarkeit 4400nnsnnnnnn nennen 117 Funktionen aieri ie een 110 Liste f r selektive Anrufe nee 112 Mith ren a 120 Parallelruf u ee 118 Gammelanschluss sense 115 SerienrUf aieiaa a a aE 117 Verfolgen eines Anrufs iaesseesssssseeerrresrernss 114 P Parallelr f opaciceps aha 118 Privatsph re sinne 98 R Te le EE 40 R ckfrage im Zweitgespr ch u seen 69 Elie in DEE 43 Rufeinstellungen ENEE e 138 Rufliste 2 00000200442444444nnnnennennennnnnnnennnnnnenne nenn 45 RUSTEM u ersehen 87 Rufsiegnalisierung unterschiedlich 28 Ruftonaus u aaa 98 Rufton tempor r 222444444snnennnnnenneennennen nme 98 Ruftonfolge 2 la a 137 Ruftonmelodie nennen 136 EI Di rue EE 19 S Schloss Symbol san 27 Schnellsuche aa en nenne 92 Serienruf eeeeeeeeeessnnenennnennnnnnnnnsnnnnnnnnnensnnnnnenen nennen 117 SEIVICEMEN EE 24 Sicherheit 222000002022eeeeennnnnnenenennnnnnnnnenen 98 100 Sofortwahl caseina 38 80 Sommerzeit uessssssseeeeesnnnnnnnnnennnnnnnnnenennnnnennn nennen 132 Spracheinstellungen
14. Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um die R ckruf Funktion einzuschalten Ausw hlen und zweimal best tigen Komfortfunktionen 77 Einstellungen V io H Benutzer LU E WI S evtl ia Konfiguration Ankommende Anrufe CTI Anrufe Auto Antwort Nein Piep b Auto Antw Nein H SH Di Di lt Option Speichern amp beenden v CTI Anrufe Auto Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTl Anwendung z B Outlook eine Nummer w hlen und Auto Antwort ist eingeschaltet geht das Telefon automatisch in den Freisprech modus Ist Auto Antwort ausgeschaltet l utet das Telefon zuerst und Sie m s sen die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abheben um die Verbindung aufzubauen Diese Einstellung bestimmt auch ob eingehende Anrufe automa tisch angenommen werden oder nicht Wird ein ankommendes Gespr ch auto matisch angenommen ert nt ein Piepton wenn die Funktion eingeschaltet ist Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichteten CTI Anwendung ent nehmen Sie bitte der zugeh rigen Bedienungsanleitung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Ta
15. allerdings bei bestimmten Gespr chen au er Kraft gesetzt werden ITT Wenn Ihre Anruferkennung bertragen wird Ihre Anruferkennung wird angezeigt e Wenn Ihre Anruferkennung unterdr ckt wird Unbekannt wird ange zeigt Ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal Anonym anrufen f r Ihr Telefon permanent eingeschal tet hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 damit die Anruferinformationen bermittelt werden Sie h ren einen Best tigungston oder eine Ansage Einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 um die An ruferkennung zu unterdr cken Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist Die bertragung Ihrer Anruferkennung wird unterdr ckt Statt der Anruferken nung erscheint im Display des angerufenen Teilnehmers Privat Anonym OpenScape Voice Funktionen 111 Y T Y N Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle g
16. ch parken Haben Sie f r einen Kollegen ein Gespr ch angenommen und k nnen es im Moment nicht an ihn weiterverbinden so haben Sie die M glichkeit es zwi schenzuparken Parken Sie f hren das Gespr ch Teilen Sie dem Gespr chspartner z B mit dass Sie versuchen ihn zu verbinden Geben Sie die Kennzahl f r Parken gefolgt von einer Platznummer ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Sie erhalten einen Quittungston Der Gespr chspartner h rt eine Wartemelodie H rer auflegen Teilen Sie Ihrem Kollegen mit dass f r ihn ein Gespr ch geparkt ist und nennen sie ihm die Platznummer Entparken Um das Gespr ch zu entparken muss Ihr Kollege folgenderma en vorgehen H rer abheben Kennzahl f r Entparken eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Er wird aufgefordert eine Platznummer einzugeben Die genannte Platznummer eingeben Ihr Kollege ist jetzt mit dem wartenden Teilnehmer verbunden 120 OpenScape Voice Funktionen Y i Mith ren Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und f r das Zieltelefon zugelas sen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers ein schalten und mit Wissen der Zielteilnehmer aktiv oder unbemerkt still mith ren Aktives Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren und sich mit Teilnehmer A und B verst ndigen k nnen Ihr Telefon interner Teilnehmer A
17. hlen und best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 60 k nnen Sie diese ausw hlen und best tigen Der Anruf wird dann weitergeleitet Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie aufgefordert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzu tragen Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Anruf wird weitergeleitet Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Weiterleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eintragen an die der Teilnehmer weitergeleitet werden soll und be st tigen Komfortfunktionen 61 IT Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe einer Zielrufnummer nicht zwingend notwendig Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterleiten werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefordert eine Ziel rufnummer einzutragen Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen Anruf zur ckweisen Sie k nnen einen eingehenden Anruf zur ckweisen Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Ab lehnen muss vom Fachpersonal zu
18. tel ele 99 Anrufschutz ein ausschalten 2222er een een een en 99 Anrufschutz erlauben 2222 C Ho one eeeeen nennen en 99 elle UE NIE 100 Benutzerpassw rt e Nee aa ee ee Pe a Eer 100 Telefon sperren na anana een 103 Mobilit ts Funktion ra E a a an 105 Mobilit ts Szenarien 2 2 con nneeen nennen een 105 An und Abmelden am gleichen Telefon 222222 en seen en 105 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen 105 bertragen der benutzerbezogenen Einstellungen und Daten 105 An und Abmelden am gleichen Telefon 2222 ssen rennen een 106 Am Telefon anmelden 222 2 nn nee eneenn een een een 106 Am Telefon abmelden 22 2 Ho sonen eeen nennen nenne een 107 Anmelden an unterschiedlichen Telefonen sense nennen 108 Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon 000 108 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon 109 OpenScape Voicekunktonen 22222222220 110 Anionym nfufen nase 22 ea esse as are aaa see as art 110 Ausschalten 2 na a EN Dahn eh Ps ar an Ried an Seet 110 Einschalten siss sdua 2er 22 dana ea Are re ee he eher eer kA 110 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten 111 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten 111 Liste f r selektive Anrufe anlegen 222m cnunn seen nennen 112 F r nrufannahme 123 A NN AE d ee ee
19. wenn Kopieren aktiv gt Seite 49 Zur ck Verz gerung einst 16 gt Seite 52 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat Lokales Benutzermen 167 Warnungen visuelle Warnsignale Nein Ein Zur ck h rbare Warnsignale Nein Ein Zur ck Umleitender Teilnehmer Letzten anzeigen gt Seite 63 Ersten anzeigen Letzten anzeigen Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Bearbeiten Anklopfen zulassen Ja Nein Zur ck Anrufschutz zul Ja Nein Zur ck Besetzt bei W hlen Ja Nein Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern CTI Anrufe Auto Antwort Ja Nein Zur ck Piep b Auto Antw Ja Nein Zur ck Piep b AutoW aufn Ja Nein Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Zur ck Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul Ja Nein Zur ck Zus schalten zul Ja Nein Zur ck Konf verl erlauben Ja Nein Zur ck Halteerinner zul Ja Nein Zur ck gt Seite 63 gt Seite 63 gt Seite 72 gt Seite 99 gt Seite 82 gt Seite 77 gt Seite 77 gt Seite 78 gt Seite 75 gt Seite 42 gt Seite 85 gt Seite 65 168 Lokales Benutzermen Verz g Halteer
20. 150 OpenStage 20 12 Ae Stat TTUT 151 Benutzerpasswort ueeesesesnenennnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 100 Betriebsarten a 148 Benutzerunterst tzung 44444nennnnennenennne 11 Gespr chsarten ee 149 Betriebshinweise u uni 3 EC EDER 150 Briefkasten aste s osesesnnnnnenriririrerererereeerrrrrrrrns 12 Konferenz oe RER 154 Makel Ze 153 Menuell 150 C R ckfrage aaa 152 Call Log E 45 Steuem EE 151 Gallag eara n INH ERHEERRERNER 22 Symbole EE 150 CE Kennzeichen E 3 Zweitanruf EE 152 EIERE een 38 Grafik Display EE 77 Symbole f r Verbindungsstatus u 21 GrF PPENFUfe cisi onen ein 33 172 Stichwortverzeichnis H Halteerinnerungston en 65 Halten 2 een 64 ele E 38 K ell KEE 83 Konferenz starten ssnnsnosssnennnesrernnnrrsrerrressrnrnne 40 Kontakt Suchen iu 89 90 Kontrast u nase 130 L L ndereinstellung u sen nnennnnnenennn 144 Lauth ren u ne 31 LDAP anna en ta anna 90 Lokale Rufnummer ansagen eessen 123 M Makeln 41 Men Taste kennen al 12 Mikrofon 32 MINOTE EEN 120 Mobilit t An und Abmelden 2220enneeeeeeeennn 106 108 Benutzerbezogenen Einstellungen 105 Erzwungenes Abmelden essen 109 Mobility sendaran 105 Musik f r Halten en 68 N Nachtruf bernahme uunneeneenanensennesnensneenen nenn 124 Navigator anne 16 Netzwerkanschl sse besser nutzen essessoesrrren 14
21. 47 Zielrufnummern f r Umleitung speichern 2222 oeee seen een nenn 48 Zielrufnummern kopieren und einf gen 2 222 nn eee seen een 49 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen 2 2 22er seen een en 50 Umleitungsart aktivieren deaktivieren 51 Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen 52 Umleitung nach Anrufart 2 2 220 s neun nenn nenn 53 Umleitungsmen ers nee ee een re 53 Umleitung verwenden 53 Sofortige Umleitung aus oder einschalten 222 nsneee nennen nenn 54 Zielrufnummern f r Umleitung speichern 2 2 n onen nennen een 55 Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten 56 Zielrufnummern kopieren und einf gen 2 22 22 nos e nennen een 56 Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen 2 22 cos n seen een en 57 Umleitung aktivieren deaktivieren anuau uaaa nennen 58 Umleitungskette A vo AER EI ER 20 2 2002 iien spare er ae pe 59 einaiie gujdig gie N d r dE EE a 60 Ankommende Anrufe ENEE ren E diaa 60 Anruf weiterleiten EE an a nn en 60 Anruf zur ckweisen AE Hinsehen 61 Anrufumleitung konfigurieren 222 2222 seen een nennen nenn 62 Verbindung halten ENNEN aire NEEN NEEN NEEN dr nad 64 Zweitanruf Anklopfen 69 Gespr ch bergeben ANEN NEE a Erran en a di ara 74 ENEE 77 AMUOA REES ENEE 79 Rufnummer aus einer Liste anrufen 222 n nee en seen een 79 Teilnehmer aus lokalem T
22. Ausw hlen und zweimal best tigen 66 Komfortfunktionen Verz g Halteerinn 3 amp Option Speichern amp beenden v Zeit f r Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion Halteerinnerung stellen Sie die Zeit ein nach der Sie automa tisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden wollen Der kleinste Wert ist 3 d h die Erinnerung erfolgt nach drei Minuten Der H chstwert ist 15 Minuten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Wert zwischen 3 und 15 in die Eingabemaske eintragen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Komfortfunktionen 67 Einstellungen Benutzer V d H evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Halten und Auflegen S Nein Option Speichern amp beenden v Di Halten und Auflegen ein ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gespr chsverl ufen e Sie halten ein Gespr ch und legen auf e Sie haben ein Zweitgespr ch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh mer legen auf Mit Halten und Auflegen bestimmen Sie ob Sie sofort oder nach einer einge stellten Zeit aufgefordert werden das gehaltene Gespr ch wieder aufzuneh men Diese Einstellung k nnen
23. Beding Ohne Bedingung Extern Intern Besetzt Ohne Bedingung Extern Intern e Nichtmelden Ohne Bedingung Extern Intern e Favoriten bearbeiten Zielrufnummer speichern Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B o Beding Anrufart ausw hlen und best tigen Anrufart ausw hlen und best tigen Anrufart ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Sie k nnen jetzt noch zus tzlich eine weitere Anrufart w hlen und eine Zielruf nummer eingeben Wenn Sie z B Zielrufnummern f r Extern und Intern verge ben so wird sowohl bei externen also auch bei internen Anrufen zu den jeweili gen Zielen umgeleitet Vergeben bzw ndern Sie die Zielrufnummer f r Ohne Bedingung so hat die se Umleitung Priorit t und es werden sowohl externe als auch interne Anrufe zu dieser Zielrufmummer geleitet 56 Anrufumleitung Anrufumleitung bearbeiten 2 Favoriten bearbeiten 2 1 v Speichern amp beenden v T Ge E Anrufumleitung bearbeiten 2 o Beding L Ohne Bedingung 3339 v Kopieren Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Die Umleitung der gew hlten Anrufart ist eingeschaltet Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Anrufarten zugeordnet w
24. Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und f r den Mo bilit ts Benutzer ist Logon mit Forced Logoff ausgeschaltet so wird die Anmel dung abgewiesen Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und an diesem wird im Augenblick ein Gespr ch gef hrt so wird das Anmelden abgewiesen Ist dagegen zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch ohne Zeitangabe eingestellt so wird keine R cksicht darauf genommen ob das Remote Telefon besetzt ist oder nicht Im Kontext Men des Ruhe Displays ausw hlen und best tigen gt Seite 19 Der Dialog Mobilit tsanmeldung erscheint Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eintragen und best tigen Texteditor siehe gt Seite 18 Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Texteditor siehe gt Seite 18 Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Fremdstation abmelden e Validierung e Registrierung Benutzerdaten laden Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote Telefon angezeigt Nach Beendi gung der Anmeldung erscheint im Display das Mobilit ts Symbol 72 Mobilit ts Funktion 109 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon Wenn das Remote Telefon besetzt ist und zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logof
25. Gespr chsaufzeichnung beim Makeln 222 222er seen een 153 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen 153 Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung 2222222 sense 154 Hinzuf gen weiterer Konferenzteilnehmer w hrend der Aufzeichnung 154 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden 154 Reie EE 155 Webschnittstelle oe ccc e 44203404 SE EE Ee AEN 157 eu IEN 157 Web Schnittstelle ffnen 222222 Hnaeeeeene nennen en e ee eeee nn 157 Administratorseiten 157 Benutzerseiten ENN 1 24 020 1 nn PR nn 158 Benutzermen 22 oo kaa pa anne een ren 159 RAJEDE ren dE EE br an na ra red 162 Pflege des Telefons 162 Funktionsst rungen beheben 220m msn ee nennen nennen nn 162 Ansprechpartner bei Problemen 162 Lokales Benutzermen 2 222 ncan nennen 163 Benutzermen am Telefon ffnen 22m cn eee 163 Darstellung des Benutzermen sS 2 22n nn nee een 163 Stichwortverzeichnis e 171 10 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben
26. Kriterien ei nes Eintrags Erweiterte Suche z B Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen Kontakt suchen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch Unternehmen zu ffnen Ausw hlen und best tigen Folgende 11 Suchfelder k nnen verwendet werden Nachname e Vorname Gesch ft 1 Gesch ft 2 e Mobil e Privat e Firma Adresse 1 Adresse 2 e Berufliche Funktion e E Mail Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Geben Sie z B nur den Anfangsbuchstaben des Nachna mens ein so werden alle Eintr ge die mit diesem Anfangsbuchstaben begin nen aufgelistet Ausw hlen und best tigen wenn Sie ein oder mehrere Suchfelder ausgef llt haben Der Suchvorgang beginnt Ist der gesuchte Eintrag gefunden so k nnen Sie anrufen oder Details des Eintrags ansehen Telefonb cher und Ruflisten 91 Details L schen Kriterium o Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Ausw hlen und best tigen Alle Felder des Eintrags werden angezeigt Suchfelder zur cksetzen Voraussetzung Die Suchfelder sind aufgelistet Ausw hlen und best tigen Sie k nnen jetzt neue Suchkriterien f r eine Suche eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Vor dem Suchen haben Sie die M glichkeit auszuw
27. LD und ee d Abzw fi Von H rer auf Freisprechen umschalten IT Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abl ufe und aktivieren Sie ggf Ihren bevorzugten Modus gt Seite 138 gt Die Freisprechfunktion ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und die Funktionen Mikro fon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet Lauth ren mit Standardmodus Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Lauth ren mit US Modus Ist Lauth ren auf US Modus eingestellt brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprechertaste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen IT Bei gesicherter Sprachverbindung erhalten Sie ein geschlossenes bei un gesicherter Sprachverbindung ein offenes Schloss Symbol im Grafik Dis play angezeigt siehe auch gt Seite 27 Grundfunktionen 31 q und u Von Freisprechen auf H rer umschalten gt Die Freisprechfunktion ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Die Taste erlischt Lauth ren Sie k nnen anwesende Personen am Gespr ch beteiligen Teilen Sie dem Ge spr chspartner mit dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einscha
28. Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Funktion einzuschalten oder ausw hlen und best tigen um die Funktion wieder auszuschalten In der Vor einstellung ist die Funktion ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gespr chspartner ins Halten gelegt so h ren Sie eine Wartemelodie sofern Sie die Option eingeschaltet haben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen d A Benutzer Best tigen evil F d Benutzer Passwort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Wartemusik D Ausw hlen und best tigen a Ausw hlen und best tigen E lt Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen Komfortfunktionen 69 Annehmen v Trennen amp zur ckkehren v Zweitanruf Anklopfen W hrend Sie telefonieren k nnen Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh men Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angekl
29. a 112 F r Anrufzur ckweisung 113 Anonyme ntufe 2 2 a ass EEA E 113 Zur ckweisen u nn sans ann nn a ne EENS NN Den EEN EN SNE aan wine 113 nnehmen u a as a ee 113 Schnellwahl verwenden 114 Verfolgen eines Anrufs 20222220 en nennen nennen 114 Inhaltsverzeichnis Funktionen im Gammelanschluss 2 22 sseene nennen en nn 115 Leitung als besetzt schalten 115 Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren 2 22222 2eee nenn 116 Erreichbarkeit 123 ar a RN E SCENE Tr a ei 117 SEHIENLUF Aa a Denen re en e Beet ek ere are Dh Beh Re ren Br neh E e 117 P rallelruf aa aia eet en ee ee De ec de 118 Gespr ch parken 119 Parken 024 2a Se a EE RR DD Da E Ee E 119 Entparken u 0 55 a wa a a ee a nn a ee ee E e E 119 Mith ren Eet aan de ehe ee aa ee re 120 Aktives Mith ren 120 stilles Mith ren wu EE EE TRIER are na 121 Sprech und Gegensprechfunktion 2222 H ne ee nennen nenn 122 Direktansprechen Aa Send ut ae hen a A 123 Gegensprechen nicht OpenStage 20E 2 2 22 see seen een nen 123 Ansage der lokalen Rufnummer 2 sonen seen nenn 123 Wahl des letzten Teilnehmers 124 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und w hlen 124 Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen 124 Nachtruf bernahme be EEN ee ee ae 124 Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen 22 22
30. ckfrage Halten aus und rufen dann eine gew nschte Rufliste gt Seite 79 oder eines der Te lefonb cher gt Seite 87 gt Seite 90 auf Sie k nnen alternativ eine Rufliste oder ein Telefonbuch auch ohne die R ckfrage oder Halten Funktionen aufrufen das aktive Gespr ch wird automatisch ins Halten gelegt Grundfunktionen 41 R ckfrage beenden Sie beenden die R ckfrage Ausw hlen und best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf so erhalten Sie die Aufforderung das erste Ge spr ch wieder aufzunehmen wenn Halten und Auflegen ausgeschaltet ist gt Seite 67 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiterhin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten Sie k nnen jedoch das Gespr ch vor Ablauf der Zeit ber das Kontextmen wieder aufnehmen Anruf wiederaufnehmen Best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Makeln Ausw hlen und best tigen In der ersten Display Zeile wird die Rufnummer oder der Name und die Verbin dungsdauer der aktiven Verbindung angezeigt ITT Durch wiederholtes Ausw hlen und Best tigen von Makeln k nnen Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln Makeln beenden Trennen amp zur ck
31. der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschaltet sein Wenn Sie einen Teilnehmer ber eine gesicherte Verbindung anrufen oder von einem Teilnehmer angerufen werden erhalten Sie im Grafik Display ein Schloss Symbol in der Zeile des Gespr chspartners Sie h ren auf Wunsch ei nen kurzen Aufmerksamkeitston und erhalten ein Fenster mit dem Hinweis An ruf unverschl sselt wenn die Sprachverbindung nicht mehr gesichert ist siehe gt Seite 140 Notbetrieb Wurde f r Ihr OpenScape Voice ein Ausfall System eingerichtet so k nnen Sie z B bei Netzst rungen trotzdem telefonieren und die Funktionen des Ausfall Systems nutzen Im Fall dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur OpenScape Voice hat ist es automatisch am eingerichteten Ausfall System angemeldet Im Display er scheint dann der Hinweis Notbetrieb B8 W hrend des Notbetriebs k nnen Sie u U einige Funktionen nicht nutzen wie z B e Anrufumleitung gt Seite 46 Sprachnachrichten gt Seite 35 R ckruf gt Seite 43 Gruppenfunktionen gt Seite 33 e OpenScape Voice Funktionen gt Seite 110 1 geschlossen bei gesicherter bzw offen bei ungesicherter Sprachverbindung 28 Grundfunktionen gt ef evil oder L Annehmen v oder q evtl oder L Anruf annehmen Das OpenStage Telefon l utet Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer bertragen werden erscheinen di
32. eine Einstellung vorgenommen haben und beibehalten wol len Beenden nderungen verwerfen Wenn Sie eine Einstellung vorgenommen haben die Sie doch nicht verwenden oder keine der Optionen einstellen wollen Zur ck Wenn Sie das Haupt oder ein Untermen verlassen wollen Mit langem Dr cken der Taste we erreichen Sie die Option mit der Sie das Men verlassen k n nen Mit Dr cken der Taste verlassen Sie das Men und kehren in den Ruhemodus zur ck gt Seite 19 Bearbeitung im Men unterbrechen Sie k nnen die Bearbeitung im Men unterbrechen um z B jemanden anzurufen oder einen Anruf entgegen zu nehmen Dr cken Sie anschlie end die Taste L so kehren Sie genau an die Stel le im Men zur ck an der Sie es verlassen haben Diese M glichkeit besteht aber nur innerhalb eines Zeitfensters das ber die Einstellung der In aktivit ts Zeit berschreitung vom Fachpersonal festgelegt wird Ist die eingestellte Zeit abgelau fen m ssen Sie beim Aufruf des Men s wieder das Passwort eingeben und die gew nschte Stelle manuell ansteuern Unterbrechen der Bearbeitung e Mit Dr cken der Taste unterbrechen Sie die Bearbeitung verlassen das Men und wech seln in den Ruhemodus gt Seite 19 Erhalten Sie w hrend der Bearbeitung einen Anruf und nehmen diesen an so wechseln Sie au tomatisch in die Anrufansicht Um zur Bearbeitung ins Men zur ckzukehren dr cken Sie wieder die Taste CE 26 Das OpenStage ke
33. hlen und best tigen Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen Format f r Datumsanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 V Il Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Mer evtl Lokalit t Ausw hlen und best tigen Datumsformat TT MM JJJJ Ausw hlen und best tigen Das eingestellte Format wird angezeigt JJJJIMM TT Gew nschtes Format ausw hlen und best tigen Kl Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen Individuelle Einstellung 135 Einstellungen Benutzer evtl Ge Audio Lautst rken H rer Kl oder Option Speichern amp beenden v Audio Lautst rken ber diese Auswahl stellen Sie folgende Lautst rken in 10 Stufen ein Lautsprecher e Rufton e H rer e Freisprechen nur bei OpenStage 20 20 G Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Beispiel H rer Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Lautst rke einstellen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen 13 O Individuelle Einstellung V lll Einstellungen
34. lokale Anrufumleitung ist aktiv Hinweis Symbol vor der eigenen Rufnummer wird z B durch Umleitungs oder Mo bilit ts Symbol ersetzt Anzeigen in der Statuszeile bei Lautst rkeneinstellung Stellen Sie Rufton H rer und Lautsprecherlautst rke mit den Tasten und L ein so er halten Sie in der Statuszeile folgende Anzeigen Bedeutung Ruftonlautst rke in 10 Stufen Ruftonlautst rke in 10 Stufen bei ausgeschaltetem Rufton H rer oder Lautsprecherlautst rke in 10 Stufen Das OpenStage kennenlernen 21 Funktionen im Verbindungszustand In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen bzw Hinweise in der zweiten Zei le des Displays angeboten Weitere noch vorhandene Funktonen bleiben verborgen und k nnen mit den Navigationstasten oder e ausgew hl werden Beispiel Sie leiten eine R ckfrage ein In der zweiten Zeile wird Ihnen die erste von drei abh ngi gen Funktion angeboten Suchen Sie die passende Funktion aus und best tigen Sie sie mit Gei 01235 29 Erste Displayzeile W hlen Welle Display Zeile aktuelle Option Wahlwiederholung 1 Weitere m gliche Optionen Anruf wiederaufnehmen des Men s verborgen Das Men mit den Funktionen schlie t sich automatisch nachdem Sie eine Aktion durchgef hrt haben Um reine Hinweise zu entfernen dr cken Sie die Navigationstaste Symbole im Verbindungszustand Symbol Bedeutung Die Verbindung ist a
35. oder einschalten gt Seite 47 Zielrufnummern f r Umleitung speichern gt Seite 48 Favoriten bearbeiten gt Seite 48 Zielrufnummern kopieren und einf gen gt Seite 49 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen gt Seite 50 Umleitungsart aktivieren deaktivieren gt Seite 51 Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen gt Seite 52 Sofortige Umleitung aus oder einschalten Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung f r o Beding eingeschaltet so wird sie jetzt automa tisch ausgeschaltet Umleitung zum letzten Ziel einschalten Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Letztes Umleitungsziel verwenden Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen um das zuletzt eingestell te Umleitungsziel f r o Beding wieder zu verwenden Die Umleitung wird sofort f r Ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen Zuletzt eingestellte Zielrufnummer wird angezeigt best tigen Die Umleitung wird
36. oder haben ei nen Zweitanruf angenommen gt Seite 69 und die Konferenz Funktion wurde er laubt gt Seite 84 Lokale Konferenz aufbauen Im Men ausw hlen und best tigen Sie sind mit beiden Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Zu Einzelgespr chen wechseln Zu trennende 1 Verbindung im Display ausw hlen und best tigen Zu trennende 2 Verbindung im Display ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelgespr ch IT Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbindung zu einem Gespr chs partner und leiten eine R ckfrage ein wird der aktuelle Partner ins Halten gelegt Die neue Verbindung aus der R ckfrage kann sowohl gesichert als auch ungesichert sein Werden jetzt alle drei Teilnehmer zu einer Konfe renz zusammengeschaltet so bleibt die erste Verbindung gesichert Sobald die Verbindung zu einem Partner nicht sicher ist so gilt die ganze Konferenz als nicht sicher siehe auch gt Seite 27 Das entsprechende Schloss Symbol erscheint in der Zeile Konferenz Komfortfunktionen Lokale Konferenz verlassen Voraussetzung Die Funktion Verbinden in lokaler Konferenz erlauben gt Seite 85 wurde eingeschaltet Konf verlassen Im Men ausw hlen und best tigen Die beiden Gespr chspartner bleiben ver bunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt oder eg oder LO H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmod
37. verwenden Um Umleitungen ein und ausschalten und nach Ihren Erfordernissen vorher zu konfigurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung e Sofortige Umleitung aus oder einschalten gt Seite 54 e Zielrufnummern f r Umleitung speichern gt Seite 55 e Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten gt Seite 56 e Zielrufnummern kopieren und einf gen gt Seite 56 Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen gt Seite 57 e Umleitung aktivieren deaktivieren gt Seite 58 54 Anrufumleitung oder Annehmen v Sofortige Umleitung aus oder einschalten Sie k nnen die Einstellungen f r die Anrufumleitungen auch ber das Benutzer men gt Seite 62 vornehmen Es empfiehlt sich aber die die Umleitungstaste zu verwenden damit Sie die folgenden Komfortfunktionen nutzen k nnen Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung f r o Beding eingeschaltet so wird sie jetzt automa tisch ausgeschaltet Umleitung zum letzten Ziel einschalten Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende weitere Optionen Annehmen e Umleitungsziel festlegen Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Letztes Umleitungsziel verwenden Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen um das zuletzt eingestell te Umleitungsziel f r o Beding wieder zu verwenden D
38. 1 s 3336 aus und best tigen Sie Ihre Auswahl Hier z B o Beding Ausw hlen und best tigen Die Umleitungsart wird aktivert Mit Ausschalten deaktivieren Sie diese Umleitungsart Die Umleitungs Einstellungen kann wie folgt aussehen O o Beding 3339 ausgeschaltet ist voreingestellt M Besetzt 3335 M Nichtmelden 1 s 3336 Leuchtende Taste dr cken um de Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie o Be ding aktiviert so wird am Display das Umleitungsziel mit dem Umleitungssym bol angezeigt und die Taste leuchtet Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden 1 s werden nicht angezeigt 52 Anrufumleitung Anrufumleitung bearbeiten H L Nichtmelden 1 s 3335 Verz gerung einst N L E Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie k nnen festlegen wie oft das Telefon l uten soll bevor die Umleitung bei Nichtmelden aktiviert wird ITT Diese Einstellung steht nur dann zur Verf gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server features ausgeschaltet hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Umleitungsart ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Geben Sie die gew nschte Zeit in Sekunden ein und best tigen Sie Ihre Einga be Die eingestellte Zeit wird bei der Option angezeigt Die Umleitung ist akti viert
39. 59 Zusammenschalten erlauben ee 42 Unterschiedliche Rufsiegnalisierung 0 00 00 28 Zweitanruf eeeseneeeeesennnneennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnenn 69 Zweitanruf ignorieren eeerssnnseeeensnnnnnnnnnnnnnnennn nn 69
40. Aufzeichnung jederzeit anhalten und wieder fortsetzen Beenden Sie das Gespr ch wird das Auto Start Verhalten f r das n chste Ge spr ch wieder hergestellt Gespr chsaufzeichnung steuern Gespr chsaufzeichnung w hrend eines Gespr chs manuell star ten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto Start ist eingestellt Sie f h ren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist nicht gestartet Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 149 Ausw hlen und best tigen Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display an gezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet siehe auch gt Seite 150 Gespr chsaufzeichnung manuell w hrend eines Gespr chs an halten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto Start ist eingestellt Sie f h ren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 149 Ausw hlen und best tigen Das Aufzeichnungssymbol oO am Display ver schwindet Sie k nnen die Aufzeichnung jederzeit wieder starten um z B das laufende Gespr ch weiter aufzuzeichnen Gespr chsaufzeichnung wird automatisch beendet Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die Aufnahme wird automatisch beendet sobald das Gespr ch beendet wird Das Aufzeichnungssymbol oO am Display verschwindet 152 Gespr chsaufzeichnung L Annehmen R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hre
41. B R ckruf Notruf e Spezial 1 e Spezial 2 e Spezial 3 Voraussetzung Das Fachpersonal hat die speziellen Ruft ne freigeschaltet und zugewiesen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Ablauf der Einstellung ist f r alle vier Typen gleich Als Beispiel wird im Folgenden die Einstellung f r Intern beschrieben Ausw hlen und best tigen Am Ja erkennt man dass der spezielle Rufton freigeschaltet wurde Ausw hlen und best tigen Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 14 Individuelle Einstellung Mustermelodie Musterfolge Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer evtl ie Konfiguration Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf a Speichern amp beenden Einstellungen f r Ruftonart Muster Wenn Sie Muster als Ruftonart ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie
42. EB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die R ckruf Funktion einzuschalten Ausw hlen und zweimal best tigen Grundfunktionen 45 M Anrufe II Entgangen Niels Bohr 30 05 07 06ama W hlen Verpassten Anruf zur ckrufen Wenn Sie w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten werden Sie durch eine Meldung gt Seite 20 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen Au erdem leuchtet die Funktionstaste LM wenn das Fachpersonal die Option so einge stellt hat Verpasste Anrufe werden in der Rufliste f r entgangene Anrufe protokolliert ber diese Liste erhalten Sie Informationen ber den entgangenen Anruf und k nnen auch direkt zur ckrufen Ruflisten gt Seite 22 Verpasste Anrufe wer den nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 95 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Best tigen Die Rufnummer des Eintrags wird gew hlt 46 Anrufumleitung Anrufumleitung Je nach Einstellung durch das Fachpersonal stehen Ihnen die Standardumlei tung des Telefons oder eine von der OpenScape Voice unterst tzte erweiterte Umleitung nach Anrufart gt Seite 53 zur Verf g
43. IP ist mit einem schwenkbaren schwarz wei LCD Display ausge stattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 130 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenStage 20 E 20 20 G SIP im Ruhemodus ITT Um z B aus einer Rufliste gt Seite 22 wieder zum Ruhedisplay zu gelangen dr cken Sie die Taste M Aus dem Servicemen gt Seite 24 erreichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste CE Beispiel Uhrzeit 10 59 Mi 08 01 14 Datum 03 220870 L Ruhemen ffnen Eigene Rufnummer Status Symbol Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine Taste am 3 Wege Navigator gt Seite 16 dann erscheint das Ru hemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Eintr ge k nnen variieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten e Wahlwiederholung Rufton aus e Anrufschutz ein e mobile Anmeldung e R ckruf abbrechen e Gezielte bernahme e Zur ck 20 Das OpenStage kennenlernen Symbole im Ruhedisplay In der ersten Zeile werden au er Uhrzeit Wochentag und Datum zus tzlich Symbole f r unter schiedliche Situationen und Schalter angezeigt Der Rufton ist ausgeschaltet Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Die Telefonsperre ist eingeschaltet Der Anrufschutz ist eingeschaltet Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten Sie haben neue Eintr ge in den Ruflisten Eine
44. Lis te einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Serienruf aktiviert werden Ist der Serienruf aktiviert werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon ge leitet Nehmen Sie nicht innerhalb eines vom Fachpersonal konfigurierten Ruf dauer Intervalls ab l utet das n chste Zieltelefon f r die konfigurierte Rufdauer Der Anrufer wird dar ber informiert dass der Teilnehmer gesucht wird Die Ver bindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf annimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerich tetes Umleitungsziel bei Nichtmelden oder zu einer Abwurfansage geleitet werden 118 OpenScape Voice Funktionen Parallelruf Rufnummernliste verwalten Parallelruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Parallelruf aktiviert werden kann muss eine Paral lelrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintragen an die einschlie lich Ihrer Hauptruf nummer ankommende Anrufe gleichzeitig signalisiert werden sollen Jede Ruf nummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen eg H rer abheben Fi Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlenta 8 belle gt Seite 125 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgen den Informationen e Name des Leistungsmerkmal e A
45. NO 6 Canada CA 25 Poland PL 7 China CN 26 Portugal PT 8 Chile CL 27 Russian Federation RU 9 Croatia HR 28 Singapore SG 10 Czech Republic CZ 29 Slovakia SK 11 Denmark DK 30 South Africa ZA 12 Finland FI 31 Spain ES 13 France FR 32 Sweden SE 14 Germany DE 33 Switzerland CH 15 Hungary HU 34 Thailand TH 16 India IN 35 Turkey TR 17 Ireland IE 36 United Kingdom GB 18 1taly IT 37 United States US 19 Japan JP 38 Vietnam VN 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung 145 Einstellungen Benutzer VI d H des evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen VS Alarm a Speichern amp beenden Alarm bei nderung der VS Wechselt eine Verbindung von einer h heren zur einer niedrigeren Vertraulich keitsstufe so wird mit dem PoPup Text nderung der VS darauf hingewiesen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Hinweisfunktion ist eingeschal tet Ausw hlen und best tigen 146 Individuelle Einstellung Einstellungen evtl Si Netzwerkinformationen Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adress
46. R ckfrage e bergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden Dr cken der Taste Dies gilt immer Abnehmen des H rers Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer Dr cken der Lautsprechertaste nur OpenStage 20 20 G Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertas te oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchtender Lautsprechertaste IT Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist verk rzt sich bei dieser Rufnummer die Verz gerung auf eine Sekunde ITT Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 38 Es wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Komfortfunktionen 81 Konfiguration Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl 8 amp Option Speichern amp beenden v M Einstellungen f r Wahlverz gerung IT Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer Bei der Einstellung Verz g autom Wahl m ssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem H rer entweder die Option W hlen best tigen die Lautspre chertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die V
47. Seite 125 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Zur ckweisung von Anrufen e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bedienerf hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren Anonyme Anrufe Zur ckweisen Sie k nnen generell alle Anrufe von Teilnehmern zur ckweisen die eine Daten schutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben so dass die Rufnummer dieses Anrufers nicht bergeben wird In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert dass ein Anruf zur ckgewiesen wurde H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Annehmen Sie k nnen auch Anrufe von Teilnehmern annehmen die eine Datenschutzfunk tion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Ruf nummer dieses Anrufers nicht bergeben wird H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 114 OpenScape Voice Funktionen ey Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl k nnen Sie eine zentral gespeicherte Liste h ufig gew hlter Rufnummern aufrufen Eine bestimmte Rufnummer k nnen Sie einfach durch Bet tigen einer Ziffern folge anw hlen Da e
48. UNIF ME III EN m ge OpenStage 20 E SIP OpenStage 20 20 G SIP GldikiectlstCNieile Bedienungsanleitung A31003 52030 U 109 2 19 u n F 4 your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und IS014001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG 01 2015 Hofmannstr 63 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 52030 U109 2 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet
49. ansprechen und Gegensprechen beim Telefon des Zielteilneh mers tempor r au er Kraft gesetzt OpenScape Voice Funktionen 123 Y Se q E Y y Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber Lautspre cher verf gt direkt ansprechen Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Direktansprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammitglieds ein Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston und k nnen ber den Lautsprecher der Gegenstelle ansprechen Um die Verbindung zu beenden legen Sie einfach auf Gegensprechen nicht OpenStage 20 E Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber eine Frei specheinrichtung verf gt direkt ansprechen Es werden Lautsprecher und Mi krofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer Taste dr cken um Ihre Freisprecheinrichtung zu nutzen Geben Sie die Kennzahl f r Gegensprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammitglieds ein Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston und k nnen den Zielteilnehmer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen Ansage der lokalen Rufnummer Sie k nnen dies
50. best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstel lung best tigen Ausw hlen und best tigen Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeitston ein den Sie h ren wenn eine gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gespr chspartner nicht mehr sicher ist Zus tzlicherscheint der Hinweis Ungesicherte Verbin dung Voraussetzung Das Fachpersonal hat bevorzugt den Aufbau gesicherter Ver bindungen eingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che machen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung 141 NI IN Einstellungen Benutzer evtl Mer Telefon Tastenton Lautst rke Mittel Tasten Nur Tastenfeld oder Alle Tasten Speichern amp beenden Tastenton Sie k nnen einstellen ob bei Bet tigen einer Taste ein Ton zu h ren sein soll Dabei k nnen Sie zus tzlich bestimmen ob es alle Tasten oder nur die des Tas tenfelds betreffen soll Weiterhin k nnen Sie die Lautst rke des Tons einstellen bzw den To
51. chen siehe Zur ck Datumsformat TT MM JJJJ TT MM JJJJ JJJJ MM TT MM TT JJJJ Zur ck Uhrzeitformat 24 Stunden 24 Stunden 12 Stunden AM PM Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Codeschloss Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Telefon sperren Nein Ja gt Seite 130 gt Seite 141 gt Seite 141 gt Seite 144 gt Seite 144 gt Seite 142 gt Seite 143 gt Seite 134 gt Seite 134 gt Seite 100 gt Seite 103 170 Lokales Benutzermen Netzwerkinformationen Adresse des Telefons gt Seite 146 Web Adresse IPv4 Adresse Globale IPv6 Adresse Lokale IPv6 Adresse LAN RX LAN TX PC RX PC TX LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Informationen Link Down Beenden ohne Speichern Diagnosedaten gt Seite 155 Zur cksetzen Alle Benutzerdaten zur cksetzen gt Seite 147 Abbrechen Zur ck Stichwortverzeichnis 171 Stichwortverzeichnis D Datum und Uhrzeit 222200u0snneneeeeeesnnenenneeeenen 131 Datumsiormat 134 A Direktansprechen nennen 122 Display Ko
52. chreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie auf gt Seite 22 Um Ruflisten ansehen und verwalten zu k nnen muss die Funktion aktiviert sein gt Seite 95 andernfalls wird die Men option Anrufe nicht ange boten Eintrag w hlen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen z B Liste f r entgangene Anrufe ausw hlen und best tigen Die Liste ist chronologisch sortiert wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht Mit dem Navigator k nnen Sie durch die Liste bl ttern Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Alle Eintr ge l schen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen z B Liste f r gew hlte Rufnummern ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden ge l scht Telefonb cher und Ruflisten 95 Einstellungen VI d H Benutzer evtl Konfiguration Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren Ja Nein bzw a Speichern amp beenden Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren deaktivieren Um zu verhindern dass Dritte unbefugt Kenntnis ber Ihre Gespr chspartner aus den Ruflisten erhalten k nnen Sie die Funktion ausschalten Es werden dann keine Anrufe oder Gespr che mehr protokolliert In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert IT Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren beachten Sie bitte dass auch die gewohnte Wahlwiederholun
53. chungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile Diagnose Anruf aktivieren Bei Verbindungsproblemen mit einem bestimmten Ziel kann das Fachpersonal Sie bitten vor der Rufnummer des Teilnehmers einen Aktivierungs Code einzugeben mit dem eine Ablaufverfolgung Tracing der Verbindungsdaten am Telefon ausgel st wird Der Aktivierungs Code den Ihnen das Fachpersonal nennen muss besteht aus dem f hrenden Stern gefolgt von drei Ziffern und dem Rautenzeichen als Abschluss bevor Sie die eigentliche Rufnummer eingeben Am Ende des Ge spr chs werden die anrufbezogenen Daten zur weiteren Auswertung an den DLS Server ge schickt der sie an den OpenScape Voice Trace Manager weiterleitet Grundfunktionen 27 Grundfunktionen IT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennenler nen gt Seite 12 aufmerksam durchzulesen Gesicherte Sprach bertragung Voraussetzung Die M glichkeit
54. deten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Anrufumleitung bearbeiten 4 Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen O o Beding 3339 v Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B o Beding 3336 4 Ein gespeichertes Ziel ausw hlen und best tigen Kl o Beding 3336 v Die Umleitungsart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie Ohne Bedingung aktiviert so wird am Display das Umleitungsziel mit dem Umleitungs symbol angezeigt und die Taste leuchtet Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden 1 s werden nicht angezeigt Anrufumleitung 51 Anrufumleitung bearbeiten 2 U o Beding 3339 v Einschalten v Umleitungsart aktivieren deaktivieren Voraussetzung F r die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs ziel eingerichtet Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen W hlen Sie eine der angebotenen Umleitungsarten O o Beding 3339 ausgeschaltet ist voreingestellt O Besetzt 3335 O Nichtmelden
55. die dazugeh rende Muster melodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 2 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung 137 m Einstellungen Benutzer evtl 3 Audio Einstellungen Musterfolge 2 gt Option Speichern amp beenden v Musterfolge Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster gew hlt siehe gt Seite 136 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen anschlie end gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstellung best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen 13 CO Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer evtl mii Audio Einstellungen Raumakustik Normal Option Speichern amp beenden v Einstellungen Benutzer evtl Einstellungen Lauth ren Standardmodus 2 gt 2 CO Option Speichern amp beenden v Raumakustik gt Die Freisprechfunktion ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Damit Ihr Gespr chspartner Sie bei aktivierter Fre
56. e Funktion verwenden um z B die Rufnummer eines Telefons in einem Konferenzraum festzustellen wenn sie nicht am Display angezeigt wird H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Ansage der lokalen Rufnummer siehe Kennzah lentabelle gt Seite 125 ein Die Rufnummer wird angesagt Legen Sie anschlie end auf 124 OpenScape Voice Funktionen Wahl des letzten Teilnehmers Sie k nnen die Rufnummer eines zuletzt angenommenen oder gw hlten Teil nehmers abrufen und w hlen Die folgenden beiden Funktionen k nnten Sie als Alternative verwenden falls Sie das Rufjournal deaktiviert haben gt Seite 95 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und w hlen F r den Abruf k nnen folgende Rufnummern gespeichert sein e Des zuletzt angenommenen Gespr chs Des zuletzt verpassten Anrufs Des zuletzt bernommenen Anrufs Gruppenruf H rer abheben ey Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt angenommenen Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen Stattdessen k nnen Sie wie gewohnt auch die normale Wahlwiederholungs funktionen Ihres Telefons benutzen H rer abheben u Y Se Geben Sie die Kennzahl f r de Wahl des zuletzt gew hlten Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung auf
57. e Konferenz einbinden E Wenn Sie vorhaben den Teilnehmer einer R ckfrage in die Konferenz ein zubinden k nnen Sie statt der Option R ckfrage auch die Option Hin zuf gen zu Konferenz verwenden Wollen Sie f r die R ckfrage eine Rufliste verwenden so w hlen Sie im Kontextmen statt R ckfrage bzw Hinzuf gen zu Konferenz Halten aus und rufen dann eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 87 oder eines der Telefonb cher gt Seite 87 gt Seite 90 auf Sie k nnen alternativ eine Rufliste oder ein Telefonbuch auch ohne die Halten Funktionen aufrufen die Konferenz wird automatisch ins Halten gelegt Konferenz erweitern Voraussetzung Sie f hren das R ckfragegespr ch und die Konferenz wird ge halten Im Kontextmen des R ckfragegespr chs ausw hlen und best tigen Der Teil nehmer wird in die Konferenz aufgenommen Es wird nur noch die Konferenz mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie k nnen durch die Liste der Teil nehmer bl ttern Konferenz halten In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten und Sie k nnen z B eine R ckfrage im Raum halten Konferenz verlassen In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie k nnen z B wieder neu w hlen Die anderen Gespr chspartner bleiben verbunden Telefonb cher und Ruflisten 87 v l Pers nlich Ne
58. e alkoholhaltigen oder kunstoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 99 Wenn ja Rufton einschalten Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon gesperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Telefon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebaren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zu st ndiges Fachpersonal Lokales Benutzermen 163 Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste Im Register Einstellungen die Men Option Benutzer ausw hlen Sie werden aufgefordert das Benutzerpasswort gt Seite 100 einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen k n nen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 157 vorneh
59. e annehmen gt Seite 113 Schnellwahl verwenden gt Seite 114 Verfolgen eines Anrufs gt Seite 114 Leitung als besetzt schalten ein gt Seite 115 Leitung als besetzt schalten aus gt Seite 115 Ende der Sammelanschluss Kette ein gt Seite 116 Ende der Sammelanschluss Kette aus gt Seite 116 Bearbeitungsmodus f r Serienruf gt Seite 117 Bearbeitungsmodus f r Parallelruf gt Seite 118 Parallelruf aktivieren gt Seite 118 Parallelruf deaktivieren gt Seite 118 Gespr ch parken gt Seite 119 Gespr ch entparken gt Seite 119 Aktives Mith ren gt Seite 120 Stilles Mith ren gt Seite 121 Direktansprechen gt Seite 123 Gegensprechen gt Seite 123 Ansage der lokalen Rufnummer gt Seite 123 Letzter angenommener Teilnehmers gt Seite 124 Zuletzt gew hlter Teilnehmers gt Seite 124 Nachtruf bernahme gt Seite 124 126 Vertraulichkeitsstufen Vertraulichkeitsstufen Die Kommunikation in einem PSN Public Sector Network ist in Bereiche un terschiedlicher Vertraulichkeitsstufen VS eingeteilt Die Vertraulichkeitsstufe gibt vor wie Sie als Benutzer das betreffende Telefongespr ch f hren sollten Nachfolgend wird beschrieben wie Sie feststellen k nnen ob Ihr Gespr chs partner zu einer niedrigeren Vertraulichkeitsstufe geh rt wenn die Verbindung aufgebaut wird oder aufgebaut ist Gespr che mit niedrigen Vertraulichkeitsstufen werden speziell behandelt sei es durch eigene Symbole Te
60. e der einstellbaren Sprachen Bahasa Indonesia Bahasa Malaysia Brasileiro Catal Ce tina Cymraeg Dansk Deutsch 9 English 10 English US 11 Espa ol 12 Fran ais 13 Hrvatski 14 Italiano 15 Latvie u Valoda 16 Lietuvi Kalba 17 Magyar 18 Nederlands 19 Norsk 20 Polski 21 Portugu s 22 Rom n 23 Sloven ina 24 Slovenski Jezik 25 Srpski Jezik 26 Suomi 27 Svenska 28 Ti ng Vi t 29 T rk e 30 EAAnv r 31 Bbnrapckn 32 MakegoHckn Ja3nk 33 Pyccku 34 Cprnekn Je3nK 35 pX 36 HARE e 4mm bah 14 gt Individuelle Einstellung L ndereinstellungen Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten wie z B bertragungstechnische Parameter an Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen des evtl Lokalit t Ausw hlen und best tigen Land DE Ausw hlen und best tigen Das eingestellte Land wird angezeigt Ausw hlen und best tigen um das gew nschte Landl hier z B US einzustel len C 3 Kl Kl Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen Liste der einstellbaren L nder 1 ArgentinienAR 20 Luxembourg LU 2 Australia AT 21 Mexico Mx 3 Austria AU 22 Netherlands NL 4 Belgium BE 23 New Zealand NZ 5 Brazil BR 24 Norway
61. e des Telefons und HTML Adresse der Webschnittstel le Zus tzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen durch folgende bersicht bl ttern Adresse des Telefons Name oder Nummer des Telefons Web Adresse HTTP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Te lefons im Browser aufzurufen IPv4 Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Te lefon im Netzwerk zugewiesen wurde Globale IPv6 Adresse Anzeige der globalen IPv6 Adresse Lokale IPv6 Adresse Anzeige der lokalen IPv6 Adresse LAN PC RX Die empfangenen Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnitt stelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC TX Die gesendeten Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC aut festgelegt Ja Nein Anzeige ob die Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle auf automatisch JA oder manuell Nein ein gestellt ist LAN PC Informationen 10 100 1000 Mbit s Datentransferrate der Netz werk bzw PC Schnittstelle Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch ist wird Link down angezeigt Individuelle Einstellung 147 Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Eins
62. e ee ee 139 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung 2 22222 a2eneee nn 140 Inhaltsverzeichnis 9 Tastenton au au a ee a a a en a ee ee 141 Sprache und Land einrichten 22m uun een 142 Sprache ausw hlen 22 222 comes neenn nennen een en 142 L ndereinstellungen EE aruana RESER nn EE ann 144 Alarm bei nderung SEMEDO ee 145 Netzwerkinformationen 2 22 2nsen een een nen 146 Benutzerdaten zur cksetzen 22 uno seen 147 Zur cksetzen durchf hren ssaa aaaea onen nennen een 147 Gespr chsaufzeichnung zus asian reis 148 Betriebsarten der Aufzeichnung 2 2 22n 22 neee nennen 148 Erl uterungen zur Aufzeichnung 2 2 22n sonen nennen nennen nenn 149 Gespr che die aufgezeichnet werden 149 Gespr che die nicht aufgezeichnet werden 149 Erweiterte Funktionen 222mm n seen anne nennen nn 150 Nicht unterst tzt werden 150 Aufzeichnungshinweise Hasena nennen nennen en 150 Gespr che aufzeichnen 22H oneneeen een een 150 Automatische Gespr chsaufzeichnung 2 2 2222 22er nennen nn 150 Manuelle Gespr chsaufzeichnung 2 222222 n essen nenn 150 Gespr chsaufzeichnung mit Auto Gart 151 Gespr chsaufzeichnung steuern 2 2un seen seen een een 151 R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung 2222220 e nennen nn 152 Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung 2 222222 eee rennen ren 152
63. ehmer meldet K ndigen Sie dem Teilnehmer die bergabe an Ausw hlen und best tigen Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben Legen Sie den H rer auf oder wenn Sie sich im Freisprech Modus befinden dr cken Sie auf die leuchtende Taste L um das Gespr ch zu bergeben Sollte der Teilnehmer sich nicht melden erhalten Sie einen R ckruf des ersten Teilnehmers Komfortfunktionen 75 Gespr chs bergabe erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen V d H Benutzer Best tigen evtl Oe Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Anruf bergabe zul Nein 4 Ausw hlen und best tigen Ja v Ausw hlen und best tigen Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen 76 Komfortfunktionen Einstellungen d H Benutzer ia evil E Konfiguration Abgehende Anrufe bergabe bei Rufton Nen a Option Speichern amp beenden v Di bergabe bei Rufton erlauben Wird diese Option erlaubt k nnen Sie bei der Gespr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der angerufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt
64. ei spielt es keine Rolle ob ein Gespr che direkt ber das Tele fon oder ber eine Anwendung zustande kommt Abgehend Ankommend R ckfrage bernahme Wiederaufnahme Zweitgespr ch Aufgeschaltetes Gespr ch Konferenz Automatische Gespr chsannahme Gesicherte oder nichtgesicherte Verbindung Gespr che die nicht aufgezeichnet werden Abgehende Gespr che die noch nicht den vollst ndigen Verbindungsstatus erreicht haben wie z B ein l utender Anruf Gespr che im Haltezustand 1 Nur Server basierte Konferenz 150 Gespr chsaufzeichnung Aufzeichnung ein Aufzeichnung aus Erweiterte Funktionen 1 Eine Konferenz kann w hrend der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgel st werden 2 W hrend der Aufzeichnung kann eine R ckfrage erfolgen W hrend der Aufzeichnung steht auch die bergabe zur Verf gung 4 W hrend der Aufnahme kann ein Zweitgespr ch angenommen werden Wi Nicht unterst tzt werden 1 Abspielen der Aufzeichnungen ber das Telefon 2 L schen von Aufzeichnungen ber das Telefon 3 Bearbeitungsroutinen f r Aufzeichnungen ber das Telefon Aufzeichnungshinweise Wird ein Gespr ch aufgezeichnet so erhalten Sie folgende Hinweise e Aufzeichnungssymbol 00 am Display permanent Piepton mehrfach in Abst nden bei Ihnen und dem Gespr chspartner e Piepton einfach bei Aufzeichnungsbeginn bei Ihnen und dem Gespr chspart ner Der akustische Hinwe
65. elefonbuch anrufen 2222 2eee seen 79 Teilnehner aus firmenweiten Telefonbuch anrufen 2 2220er 80 Automatische Wahlverz gerung verwenden 2222222 n essen rennen een 80 Konferenz ee ea ee ae Te are 83 Lokale Konferenz 4 42 2232 dd AEN ERS ER d EE EN Ense 83 Anlagengest tzte Konferenz 85 Inhaltsverzeichnis 7 Telefonb cher und Ruflisten 22222 cnac een 87 Pers nliches Telefonbuch anaana Hoon nase 87 Neuen Kontakt anlegen 222m ons en een e nn er nn 87 Kontakt bearbeiten 87 Kontakt l schen saris uaaa nn 2a ee ae De ne nn ir 88 Alle Kontakte l schen 2 22m non nenaeen nn enennnnn 88 Kontakt suchen 2 22 2222 1 1 202 Te HIT LI ee 89 Firmenweites Telefonbuch 222 H Ho He eeneeen nennen een 90 Kontakt suchen aus aaa ae a a re A E de 90 Erweiterte Bearbeitung im Teleionbuch seen 91 Schnellsuche u 2 24 us aaa an a a EN E A EE ne WOEN DR a 92 R flisten 2 5 22 2 Ban a ae a ae ee CH 94 Eintrag wa hlen BEE 94 Alle Eintr ge l schen 4 2 ENER 2 0 a ea ee R 94 Anrufprotokollierung 22222222 seen nenne een een een 95 Privatsph re Sicherheit 2222222 aa 98 Rufton aus und einschalten 22uen seen een nn 98 Rufton permanent aus und einschalten oder auf Piepton einstellen 98 Rufton tempor r beim L uten aus und wieder einschalten anaana aaan aana 98
66. ellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnitt stelle m glich sein so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen J verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittstelle Allgemeine Informationen 11 Service IT Unser Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzel platzger t betrieben werden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn P
67. elte bernahme ENEE 29 Anruf bernehmen anaana a naana 29 Gehaltene Verbindung bernehmen ssasasan anaa aaaea 29 Von H rer auf Freisprechen umschalten 30 Von Freisprechen auf H rer umschalten 31 Lauth ren oead ranas ddanai pa ea a nee een en 31 Mikrofon ein ausschalten nananana aaa 32 Gespr ch beenden 00 asrni ua 008 24 Ba ner a lad ag 32 Inhaltsverzeichnis Elie ell EE 33 Sprachnachrichten abh ren 35 ANTUfEN a sea a an a re a DR 36 Mit abgehobenem H rer w hlen 22m sense een 36 W hlen mit aufgelegtem H rer 2 22n ns nenene nn 37 SOfontW hl u u EE St ee ehren 38 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion 2 2222 2eeee nee nennen nenn 38 Wahlwiederholung SEENEN ENN ar ar na a dh nahen ern 39 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer 40 R ckfrage beenden AEN EN NEE NNN NEE ENEE e en 41 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 41 Teilnehmer verbinden EE 42 R ckruf ee eege e See E Kae Ren Bis neh 43 R ckrufanmelden 22 s 4422 2042 EH eich Bienen nee 43 Auf einen R ckruf reagieren 44 R ckruf ZaSS 7 24442222 224 ren sehn tr at inkl 44 Verpassten Anruf zur ckrufen saaana nseenen nennen nenne ren 45 Anrufumleitung gg ae ae en DEER E AE EE 46 Standardumleitung 22 22 22eeeeee een 46 Umleitung verwenden 2 2 2240224 Hu00H HR nn san nn mern 47 Sofortige Umleitung aus oder einschalten 222 enneee nenn nenn
68. en Gespr ch mit niedrigerer VS f hren Haben Sie ein Gespr ch mit niedriger VS angenommen so wird das am Display dokumentiert Gespr ch f hren Sie sind mit dem Teilnehmer aus einem Bereich niedrigerer VS verbunden Der Hinweis Niedrige VS wird in der zweiten Verbindungszeile angezeigt Gespr ch halten Hat das gehaltene Gespr ch den Status einer niedrigeren VS so wird der Hin weis Niedrige VS mit angezeigt Konferenz Sie sind mit zwei Teilnehmern oder mehr Teilnehmern verbunden Mindestens ein Teilnehmer geh rt dem Bereich niedrigerer VS an Der Hinweis Niedrige VS wird in der Zeile Konfernz angezeigt Wiederaufnahme Sie haben z B ein R ckfragegespr ch durch Auflegen des H rers beendet Der gehaltene Teilnehmer steht zur Wiederaufnahme an Hat das gehaltene Gespr ch den Status einer niedrigeren VS so wird der Hin weis Niedrige VS mit angezeigt Best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden VS Alarm Haben Sie VS Alarm eingeschaltet gt Seite 145 so erhalten Sie am Display ei nen Hinweis und es ert nt ein eingestellter Rufton wenn sich die VS von einer h heren zu einer niedrigeren VS ndert Das kann z B bei einer Gespr chs bernahme der Fall sein 13 oO Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer des evtl Telefon Display Kl Kontrast oder Option Speichern amp beenden v Indiv
69. en Is v Z B erstes Ziel ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen L L Anrufumleitung 49 E Anrufumleitung bearbeiten S U o Beding 3339 v Kopieren L Nichtmelden 1 s Einf gen Hl Nichtmelden 1 s 3339 Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r Ohne Bedingung soll auch zur aktuellen Zielrufnum mer f r Nichtmelden werden Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten angeboten e o Beding Besetzt e Nichtmelden 1 Kopieren Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B o Beding Ausw hlen und best tigen 2 Einf gen Ziel Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B Nichtmelden 1 s Ausw hlen und best tigen Beide Umleitungsarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Umleitungs art Nichtmelden 1 s wird automatisch eingeschaltet Anrufumleitung Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert gt Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwen
70. en abh ren Voraussetzung ist dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice Mail Box f r Sprachnachrichten eingerichtet ist siehe gt Seite 22 Sind neue Nachrichten vorhanden so blinkt die Nachrichtentaste und am Display wird das Symbol M angezeigt Die LED erlischt erst wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden und keine entgangene Anrufe vorhanden sind Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons dr cken Das Men f r die Datens tze wird ge ffnet Ausw hlen und best tigen um das Men f r Sprachnachrichten zu ffnen Sind Nachrichten vorhanden erhalten Sie eine Liste mit neuen und bereits ab geh rten Nachrichten sortiert nach ihrem Status Die Anzahl der jeweiligen Nachrichten ist ausgewiesen Sie k nnen die Liste mit den Cursor Tasten durch sehen Best tigen um die Mailbox anzurufen Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m ssen Sie ein Passwort eingeben Mailbox direkt aufrufen Sie k nnen die Mailbox alternativ sofort anfrufen ohne das Men zu verwenden Die Mailbox meldet sich auch dann wenn keine Nachrichten vorhanden sind H rer abheben Dr cken Die Mailbox meldet sich Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m s sen Sie ein Passwort eingeben IT Sie haben immer die M glichkeit die Mailbox sofort aufzurufen wenn Sie am Display die Aufforderung Bitte w hlen erhalten 36 Grundfunktionen Y W hlen S Q br E Wahlwiederholung v
71. ennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt Wildcard Sucht nach den eingegebenen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen Diese Zeichen geben Sie ber die Auswahl der Sonderzeichen ein Telefonb cher und Ruflisten 93 Schnellsuche ber Teile eines Suchbegriffs Hat das Fachpersonal das Template des firmenweiten Telefonbuchs um ein Feld erweitert und dieses einem vorhandenen Suchfeld zugewiesen so k nnen Sie f r die Suche z B beliebige Zeichenfolgen eines Nachnamens verwenden Wollen Sie z B alle Eintr ge auflisten bei denen im Feld Nachname die Zei chenfolge er vorkommt so geben Sie bei der Aufforderung Name eingeben diese Zeichenkombination ein Nachdem die Ausgabeliste mit Eintr gen dieser Bedingung zur Verf gung steht k nnen Sie nun mit Eingabe des Anfangsbuchstabens des Nachnamens zum ersten entsprechenden Eintrag springen IT Fragen Sie bitte Ihr Fachpersonal ob im Template des firmenweiten Tele fonbuchs ein weiteres Feld hinzugef gt und welchem Suchfeld es zuge wiesen wurde Beachten Sie bitte das f r diesen Fall eine herk mliche Schnellsuche unerw nschte Ergebnisse liefert 94 Telefonb cher und Ruflisten M Anrufe Entgangen Niels Bohr 13 22 M Anrufe Gew hlt Alles l schen Ruflisten Eine detaillierte Bes
72. entsperren oder Admin entsperren ln Telefon entsperren Am Display wird angezeigt Telefon gesperrt Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl Benutzer entsperren e Admin entsperren Ausw hlen und best tigen wenn Sie das Benutzerpasswort kennen Sie wer den aufgefordert das Benutzerpasswort einzugeben Ausw hlen und best tigen wenn Sie nur das Administratorpasswort kennen Sie werden aufgefordert das Administratorpasswort einzugeben Benutzerpasswort bzw Administratorpasswort eingeben und best tigen die Sperre ist aufgehoben wenn das Passwort korrekt war IT Eine vom Fachpersonal eingetragene Notrufnummer kann bei gesperrtem Telefon ber die W hltastatur eingegeben oder ber die Option Notruf ge w hlt werden Mobilit ts Funktion 105 Mobilit ts Funktion Voraussetzung Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal mobilit ts f hig einge richtet Ein DLS Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon ein getragen Mobilit ts Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen mobilit ts f higen Telefon an melden sind folgende Szenarien m glich An und Abmelden am gleichen Telefon e Als Mobilit ts Benutzer anmelden gt Seite 106 e Als Mobilit ts Benutzer abmelden gt Seite 107 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen F r diese F lle kann das Fachpersonal folgende Einstellungen vorgenommen haben e Anmelden mit erzwungenem Anme
73. er den Taste dr cken Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Z B erstes Ziel ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Ausw hlen und best tigen Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Anrufart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r Ohne Bedingung soll auch zur aktuellen Zielrufnummer f r In tern werden Taste dr cken Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen die drei Umleitungsarten mit den dazu geh renden Anrufarten angeboten e o Beding Ohne Bedingung Extern Intern Besetzt Ohne Bedingung Extern Intern e Nichtmelden Ohne Bedingung Extern Intern 1 Kopieren Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B o Beding Anrufart ausw hlen und best tigen hier z B Ohne Bedingung Ausw hlen und best tigen 2 Einf gen in eine Anrufart der gleichen Umleitungsart Anrufumleitung 57 O Extern Einf gen M Extern 3339 Besetzt I O Intern Einf gen Kl M Intern 3339 G Anrufumleitung bearbeiten S O Intern amp 3336 D O Intern 3336 V l Ziel Anrufart ausw hlen und best tigen hier z B Extern Ausw
74. erbindung aufzubauen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Wert in die Eingabemaske eintragen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen 82 Komfortfunktionen Einstellungen Benutzer d H evtl des Konfiguration Abgehende Anrufe Besetzt bei W hlen Nein N Option Speichern amp beenden v w Anruf w hrend des W hlens abweisen erlauben Schalten Sie die Funktion ein wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens er reicht abgewiesen Der Anrufer h rt dann das Besetzt Zeichen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Komfortfunktionen 83 Konferenz 1 Teilnehmer oder 2 Teilnehmer Trennen g bzw D Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier Konferenz bezeichnet Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 40
75. ese im Display M Haben Sie f r Ihr Telefon eine Mustermelodie gt Seite 136 oder einen Ruf ton gt Seite 136 eingestellt kann es sein dass das Fachpersonal abh n gig von der Art des Anrufs z B externes oder internes Gespr ch einen anderen Rufton voreingestellt oder den Rufton abgeschaltet hat Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Wenn das Ge spr ch beendet ist k nnen Sie mit der Taste an die Stelle im Men zur ckkehren an der Sie unterbrochen wurden Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt IT Ist die Rufnummer im lokalen Telefon gespeichert so wird der dazugeh rende Name am Display angezeigt muss vom Fachpersonal zugelassen sein H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen IT Die Freisprechfunktion ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Best tigen Taste leuchtet Taste dr cken Taste leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslautst rke Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen 50 cm Grundfunktionen 29 Gezielte bernahme L
76. f w hrend des Gespr ch mit einer Verz gerungszeit eingestellt ist erfolgt erst nach Ablauf dieser Zeit die erzwungene Abmeldung Mobile Abmeldung 4 Im Kontext Men des Ruhe Displays ausw hlen und best tigen gt Seite 19 Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eintragen und best tigen Texteditor siehe gt Seite 18 Passwort eingeben Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben E Benutzerpasswort eintragen und best tigen Texteditor siehe gt Seite 18 Am Display erscheine die Mobilit tsmeldung e Fremdstation abmelden IT Gleichzeitig erscheint im Grafik Display des besetzten Remote Telefons Erzwungene Abmeldung Nach einer von Ihrem Fachpersonal einge stellten Zeit wird das aktive Gespr ch getrennt und die Remote Abmel dung durchgef hrt e Validierung e Registrierung e Benutzerdaten laden Nach Beendigung der Anmeldung erscheint im Display das Mobilit ts Symbol 2 110 OpenScape Voice Funktionen Y T Y SS OpenScape Voice Funktionen Die OpenScape Voice Anlage unterst tzt eine Anzahl von Funktionen die Sie vom Telefon aus ein und ausschalten k nnen Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest ob einem angerufenen Teilnehmer Ihre Anruferken nung Name und Rufnummer angezeigt wird oder nicht Werden Ihre Daten nicht bermittelt rufen Sie anonym an Die konfigurierten Einstellungen k nnen
77. f wird abgelehnt Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Ruf nummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Komfortfunktionen 71 Weiterleiten N oder i berg durchf hren oder g oder Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 72 Ausw hlen und best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 60 k nnen Sie diese ausw hlen und best tigen Der Anruf wird dann weitergeleitet Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie aufgefordert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzu tragen Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weitergeleitet Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden Teilnehmer verbinden Voraussetzung Sie haben den Zweitanruf angenommen Ausw hlen und best tigen Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden Sie k nnen jetzt auflegen oder z B neu w hlen Verbinden durch Auflegen Voraussetzung Verbinden durch Auflegen ist aktiviert Fachpersonal fragen und Zuordnung umschalten muss auf Ja gesetzt sein gt Seite 73 H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind nur OpenStage 20 20 G die Lautsprechertaste dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden 72 Komfortfunktionen Einstellu
78. g davon betroffen ist Sie k nnen dann nicht mehr die zuletzt gew hlte Rufnummer wiederholen gt Seite 39 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um das Rufjournal zu deaktivieren Sie erhalten die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschaltet ausw hlen und best tigen um das Rufjournal wieder zu aktivieren Ausw hlen und best tigen ITT Wird die Funktionen deaktiviert werden alle vorhandenen Eintr ge des Journals sowie Anzeigen f r vorhandene verpasste Anrufe am Display und durch LEDs gel scht 96 Telefonb cher und Ruflisten Einstellungen Benutzer evtl Ge Konfiguration Anrufprotokollierung Entgangene Anrufe Aufzeichnung entgangener Anrufe Diese Funktion hat zwei Eintr ge mit jeweils zwei Optionen zur Verwaltung der entgangenen Anrufe e Woanders angenommen Eintrag l schen Es werden alle entgangenen Anrufe die f r diesen Anschluss bestimmt waren protokolliert und neue entgangene Anrufe angezeigt Ist die Option n enthal ten bei Woanders angenommen eingestellt werden entgangene Anrufe f r diesen Anschluss die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit Gezie
79. g k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die eingestelle Differenz wird angezeigt Differenz zwischen Sommer und Winterzeit in Minuten eingeben und best ti gen Ausw hlen und zweimal best tigen Individuelle Einstellung 133 Einstellungen evtl Si Datum und Uhrzeit Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge n dert werden Diese Information k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che abrufen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ist bei Auto DST ein Nein vorgegeben so muss die Sommerzeit manuell einge stellt werden gt Seite 132 13 gt Individuelle Einstellung Format f r Zeitanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken i H Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen evtl Oe Benutzer Passwort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Uhrzeitformat 24 Stunden A Ausw hlen und best tigen Das eingestellte Format wird angezeigt gt 12 Stunden AM PM Zeitformat 12 oder 24 Stunden Anzeige ausw
80. gebaut Nachtruf bernahme Ist Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt so kann f r die Zeit danach ein Nachtruf auf einem oder mehreren Telefonen eingerichtet sein H ren Sie z B nach B roschluss eines der Telefone mit eingerichtetem Nacht ruf l uten so k nnen Sie das Gespr ch von Ihrem Telefon aus vorzeitig ber nehmen Sie k nnen auch Ihr Telefon bevor Sie das B ro verlassen auf das Telefon mit Nachtruf umleiten sodass noch anwesende Kollegen Gespr che f r Sie ber nehmen k nnen H rer abheben Geben Sie die Kennzahl siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 f r die Nacht ruf bernahme ein um den l utenden Anruf zu bernehmen ID Sie k nnen sich f r die Nachtruf bernahme auch eine Taste einrichten OpenScape Voice Funktionen 125 Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell g ltigen Kenn zahlen auszuf llen Drucken Sie diese Seite als bersicht daf r aus Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus gt Seite 110 Anonym anrufen ein gt Seite 110 Anonym anrufen tempor r ein gt Seite 111 Anonym anrufen tempor r aus gt Seite 111 Liste f r selektive Anrufannahme gt Seite 112 Liste f r selektive Anrufzur ckweisung gt Seite 113 Anonyme Anrufe zur ckweisen gt Seite 113 Anonyme Anruf
81. gelassen sein Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen Ablehnen IT Wurde die Rufnummer des zur ckgewiesenen Anrufers bertragen wird sie in der Rufliste gespeichert Der Anrufer kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckgerufen werden Komfortfunktionen Anrufumleitung konfigurieren IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber die Umleitungstaste gt Seite 46 einleiten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen des evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Umleiten Ausw hlen und best tigen Umleitung konfigurieren Einstellungen Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Stan dardumleitung gt Seite 46 oder Umleitung nach Anrufart gt Seite 53 Komfortfunktionen 63 Warnungen einstellen Im Men Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und h rbare Warnsi gnale f r die Umleitung ein und aus geht nicht ber die Umleitungstaste Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 v l Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und bes
82. geleitet Umgeleitete Anrufe Die Anzahl entgangener und noch nicht gepr fter Anrufe wird am Ruhedisplay angezeigt Entgan gene Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 95 Ruflisten II Um Ruflisten anzeigen zu k nnen m ssen Sie das Rufjournal aktiviert haben gt Seite 95 Auch f r die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein Ist das Ruf journal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste nur die Auswahl f r Sprachnachrichten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum erreicht wird der jeweils l teste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Folgende Daten werden z B f r entgangene Anrufe gespeichert e Rufnummer Name je nach verf gbaren Daten e Anzahl der Anrufversuche e Die Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes gelisteten Anrufers wenn es den aktuellen Tag be trifft andernfalls das Datum des letzten Anrufversuchs F r entgangene Anrufe kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben Sind neue entgangene Anrufe vorhanden so e blinkt die LED der Taste und Sie erhalten eine Displayanzeige e oder es erfolgt nur eine Displayanzeige Verpasste Anrufe werden nicht signalisiert wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 95 Das OpenStage kennenlernen 23 Damit Eintr ge gespeichert werden k nnen mus
83. gezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen 128 Vertraulichkeitsstufen Y W hlen oder Wahlwiederholung S Hawking Q Weiterleiten Or Anruf zu niedrigerer VS Rufen Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an so wird das beim Verbin dungsaufbau angezeigt Wahl mit abgehobenen H rer H rer abheben Rufnummer eingeben im Pop Up Men Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 80 im Pop Up Men Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Am Display wird ein Sondersymbol und der Hin weis Niedrige VS angezeigt IT Sie k nnen die Verbindung auch bei aufgelegtem H rer ber den Laut sprecher Freisprechen oder ber ein angeschlossenes Headset aufbau en Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten Leiten Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an einen Teilnehmer mit h herer VS weiter so wird das beim Verbindungsaufbau angezeigt Voraussetzung Die Funktion Weiterleiten ist vom Fachpersonal zugelassen Ein Anruf mit niedrigerer VS l utet Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Am Display wird ein Sondersymbol das Weiter leitungssymbol und der Hinweis Niedrige VS angezeigt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 39 Vertraulichkeitsstufen 129 Anruf wiederaufnehm
84. hern Zur ck Spezielle Ruft ne gt Seite 139 Intern Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Extern Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Wiederanruf Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lokales Benutzermen 165 Notruf Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Spezial 1 Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Spezial 2 Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Spezial 3 Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Zur ck Konfiguration Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Zur ck R ckruf Nein Ja Zur ck Besetzt bei W hlen Ja Nein Zur ck bergabe bei Rufton Ja Nein Zur ck
85. hlen welches Attribut er g nzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten e Kein Kriterium e Berufliche Funktion Adresse 1 e E Mail Gesch ft 1 e Mobil Gesch ft 2 e Privat e Firma Adresse 2 Kriterium ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Liste zu verlassen 92 Telefonb cher und Ruflisten lng Kirsch Erika Schnellsuche Taste dr cken Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch zu ffnen qQ Name eingeben Abc Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B K QK AR Abo Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit 9 best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet pals 78 abe Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Fol gebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabetischem und numerischem Zeichenformat Mit den Tasten o A l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu em F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste Regelliste Zeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getr
86. hlen und best tigen Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Anrufart Extern wird automatisch eingeschaltet 3 Einf gen in eine Anrufart einer anderen Umleitungsart Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B Besetzt Ziel Anrufart ausw hlen und best tigen hier z B Intern Ausw hlen und best tigen Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Anrufart Intern bei Besetzt wird automatisch eingeschaltet Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen Voraussetzung Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert Taste dr cken Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B o Bedingung Ziel Anrufart ausw hlen und best tigen hier z B Intern Ein zuvor gespeichertes Ziel ausw hlen und best tigen Die Umleitungsart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen 58 Anrufumleitung Anrufumleitung bearbeiten S o Beding O Extern 3339 Einschalten Umleitung aktivieren deaktivieren Voraussetzung F r die betreffende oder betreffenden Anrufarten ist bzw sind bereits Umleitungsziele eingerichtet Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten fo
87. icht auf die Wahlwiederho lung der zuletz gew hlten Rufnummer verzichten wollen so k nnen Sie alternativ auf die OpenScape Voice Funktion Wahl des letzten Teilneh mers zur ckgreifen sofern das Fachpersonal sie eingerichtet hat gt Seite 124 Wahlwiederholung aus der Rufliste Taste dr cken Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gew hlt im Men Anrufe siehe gt Seite 22 Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Display Dialog H rer abheben Taste dr cken nur OpenStage 20 20 G Best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Ruhe Men Ausw hlen und best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird gew hlt 40 Grundfunktionen R ckfrage oder Konferenz starten R ckfrage bei zweitem Teilnehmer W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird in Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen Konferenz starten Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen wenn Sie vorha ben mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und best tigen ITT Wollen Sie f r die R ckfrage eine Rufliste oder eines der Telefonb cher verwenden so w hlen Sie im Kontextmen statt R
88. iduelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Grafik Display Kontrast in mehreren Stufen Ihren Lichtverh lt nissen anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kontrast einstellen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Individuelle Einstellung 131 Einstellungen Benutzer i H evtl Ge Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit 14 44 D E Option Speichern amp beenden v Einstellungen v Ill Benutzer LI LI _A evtl ia Datum und Uhrzeit Datum 20 02 2007 Option Speichern amp beenden v Datum und Uhrzeit Mit dieser Funktion k nnen Sie bei Bedarf aus drei verschiedenen Anzeigemodi f r das Datum ausw hlen und die Uhrzeit manuell einstellen Diese Einstellungen k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Uhrzeit einstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen
89. ie Umleitung wird sofort f r Ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Best tigen Sie Annehmen nicht sofort so wird die Umleitung nach kurzer Zeit automatisch eingeschaltet Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen Zuletzt eingestellte Zielrufnummer wird angezeigt best tigen Die Umleitung wird sofort f r o Beding und f r Ohne Bedingung zum einge stellten Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Anrufumleitung 55 G Anrufumleitung bearbeiten amp o Beding L Ohne Bedingung O Extern O Intern Ziel eingeben Zielrufnummern f r Umleitung speichern IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 62 oder auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten mit jeweils drei An rufarten und das Vorbelegen von oft verwendeten Zielrufnummern angeboten e o
90. iep Lautsprecher Lautsprecher in H rer Rufton Piep Verbindung Lautsprecher H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und Lautspre H rer und Lautsprecher cher Lauth ren Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Rufton aus Ruhe Nichts Nichts in H rer Nichts Piep Verbindung H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und Lautspre H rer und Lautsprecher cher Lauth ren Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Die Einstellungen der Lautst rken finden Sie ab gt Seite 135 34 Grundfunktionen Anruf bernehmen v Ignorieren oder gt e Kl Weitere Einstellungen des Fachpersonals f r den Gruppenruf Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des H rer als auch ber die Men Option Anruf bernehmen bernommen werden Der Gruppenruf kann ber die Men Option Anruf bernehmen aber nicht allein durch Abheben des H rers bernommen werden Ein Gruppenruf steht an und wird Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Gruppenruf bernehmen Das Pop Up Men ffnet sich Best tigen H rer abheben nur wenn die Funktion vom Fachpersonal entsprechend einge stellt ist Gruppenruf ignorieren Ausw hlen und best tigen Das Telefon signalisiert den Gruppenruf nicht mehr Grundfunktionen 35 Nachrichten Mailbox anrufen Kg ZAK Sprachnachricht
91. inn 8 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Zur ck Halten und Auflegen Ja Ja Nein Zur ck Wartemusik Ja Nein Zur ck Konferenzen zul Ja Nein Zur ck Ton sicherer Anruf Ja Nein Zur ck Zuordnung umschalten Ja Nein Zur ck VS Alarm Ja Nein Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Zur ck Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren Ja Nein Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Entgangene Anrufe Woanders angenommen n enthalten enthalten Zur ck gt Seite 66 gt Seite 67 gt Seite 68 gt Seite 84 gt Seite 140 gt Seite 73 gt Seite 145 gt Seite 95 gt Seite 96 Eintrag l schen L schen nach R ckruf Manuelles L schen Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Zur ck Lokales Benutzermen 169 Telefon Display Kontrast Cu Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Tastenton Option Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Zur ck Lokalit t Land DE DE Weitere L nder siehe Zur ck Sprache Deutsch Deutsch Weitere Spra
92. is kann auch ausgeschaltet sein Fragen Sie dazu Ihr Fachpersonal Gespr che aufzeichnen Automatische Gespr chsaufzeichnung Diese Betriebsart ist die einfachste Haben Sie ein Gespr ch angenommen oder einen Teilnehmer angerufen und dieser meldet sich wird das Gespr ch automa tisch aufgenommen Welche Gespr che das sein k nnen finden Sie auf gt Seite 149 Sobald die Aufnahme gestartet ist sehen Sie am Display das Aufnahmesymbol ao und h ren einen Piepton siehe auch gt Seite 150 In dieser Betriebsart k nnen Sie die Aufnahme nicht manuell anhalten Manuelle Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung im Ruhezustand des Telefons ein oder ausschalten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell ist eingestellt Im Kontextmen des Telefons ausw hlen um einzuschalten bzw um auszuschalten 1 Nur Server basierte Konferenz Gespr chsaufzeichnung 151 gt ef oder gr oder Aufzeichnung ein 2 Aufzeichnung aus we oder Gespr chsaufzeichnung mit Auto Start Die Aufnahmebereitschaft ist im Ruhezustand grunds tzlich eingeschaltet Sie k nnen den Rekorder nicht ausschalten Sobald ein Gespr ch aufgebaut ist wird die Gespr chsaufzeichnung automatisch gestartet H rer abheben Taste dr cken Der Teilnehmer meldet sich Sie h ren einen Piepton das Aufzeichnungssym bol OO wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet siehe auch gt Seite 150 Sie k nnen die
93. isprechfunktion nur bei OpenStage 20 20 G optimal verstehen kann k nnen Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigenschaften anpassen Normal Hallend Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Raumtyp ausw hlen z B Normal und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Modus f r Lauth ren Stellen Sie hier ein welchen Modus Sie f r Lauth ren nur bei OpenStage 20 20 G bevorzugen siehe gt Seite 30 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Einstellung ausw hlen Standardmodus oder US Modus und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Individuelle Einstellung 139 Einstellungen VI d H Benutzer Mer evtl Spezielle Ruft ne gt 2 CO ntern Vorhanden Ja Rufton ABC wav Spezielle Ruft ne Sie k nnen folgenden eingehenden Anrufen bzw Ereignissen jeweils einen speziellen individuellen Rufton zur schnelleren Unterscheidung zuordnen e Intern Extern e Wiederanruf z
94. ite 50 Direktziel amp gt Seite 47 Umleiten bei Nichtmelden amp gt Seite 51 nach amp gt Seite 50 Direktziel amp gt Seite 47 Verz gerung bei Nichtmelden Sekunden gt Seite 52 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 160 Webschnittstelle Warnungen visuelle Warnsignale CS gt Seite 63 h rbare Warnsignale amp gt Seite 63 Umleitender Teilnehmer amp gt Seite 63 Bearbeiten Anklopfen zulassen amp gt Seite 72 Anrufschutz zul Ce gt Seite 99 Besetzt bei W hlen zulassen CS gt Seite 82 CTI Anrufe Auto Antwort zulassen amp gt Seite 77 Piepton bei Auto Antwort zulassen amp gt Seite 77 Piepton bei Auto Wiederaufnahme zulassen amp gt Seite 78 Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul amp gt Seite 75 Zus schalten zul amp gt Seite 42 Konferenz verlassen erlauben amp gt Seite 85 Halteerinnerung zulassen CS gt Seite 65 Verz gerung bei Halteerinnerung Minuten CS gt Seite 66 Halten und Auflegen amp gt Seite 67 Wartemusik zulassen CS gt Seite 68 Konferenzen zul amp gt Seite 84 Sichere Rufsignalisierung zulassen amp gt Seite 140 Zuordnung umschalten gt Seite 73 VS Alarm CS gt Seite 145 Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren CS gt Seite 95 Entgangene Anrufe gt Seite 96 Woa
95. kehren Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder her gestellt Grundfunktionen Teilnehmer verbinden Sie k nnen den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des R ckfragege spr chs verbinden und damit das Gespr ch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 40 und das Zu sammenschalten ist erlaubt gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Die aktive und die gehaltene Verbindung werden verbunden Ihre Verbindung wird getrennt berg durchf hren oder Verbinden durch Auflegen g oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind nur OpenStage 20 20 G die Lautsprechertaste dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen d H Benutzer Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen des evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Zus schalten zul Ja Ausw hlen und best tigen Kl a Ausw hlen und best tigen e lt Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen Grundfunktionen 43 R ckrufe abbrechen R ckruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder
96. ktiv Sprachverbindung mit hoher Qualit t G 722 Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Die Sprachverbindung ist gesichert Die Sprachverbindung ist ungesichert ER Das OpenStage kennenlernen Eintr ge Eintr ge enthalten Ruflisten und wenn eingerichtet Nachrichten Ihres Mailbox Systems Sind neue Entgangene Anrufe oder Nachrichten vorhanden blinkt die LED der Taste gt Seite 15 Dr cken Sie die Taste und w hlen Sie mit dem Navigator das gew nschte Untermen aus e Anrufbeantworter e Anrufe In den Men s bewegen Sie sich mit dem Navigator wie auf gt Seite 16 beschrieben Nachrichten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen haben Sie hier ber Zugang zu Ihrem Mail box System z B HiPath XPressions Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird mit dem Aufruf das Men f r Sprachnach richten ge ffnet gt Seite 35 Anrufe Wenn Sie das Untermen Anrufe im Men Eintr ge ausw hlen erhalten Sie bei neuen entgan genen Anrufen sofort diese Liste Anschlie end k nnen Sie mit nach unten oben bl ttern das Un termen Anrufe erreichen Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw Anrufversuche protokol liert e Entgangen Entgangene Anrufe Gew hlt Gew hlte Rufnummern ohne oder mit Verbindung e Angenommen Angenommene Anrufe e Um
97. ktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Parallelrufliste enthaltenen Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnum mern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Rufnummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungsmodus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer werden Sie aufgefordert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Parallelruf aktiviert werden Ist der Parallelruf aktiviert werden ankommende Anrufe an Ihr Telefon und alle anderen in der Parallelrufliste eingetragene Zieltelefone geleitet Die Verbin dung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf annimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerich tetes Umleitungsziel bei Nichtmelden oder zu einer Abwurfansage geleitet werden Parallelruf ber Kennzahl aktivieren deaktivieren Sie k nnen den Parallelruf aktivieren deaktivieren ohne in den Bearbeitungsmo dus wechseln zu m ssen Voraussetzung Sie haben bereits Rufnummern in die Parallelerufliste einge tragen Pas H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Aktivieren bzw Deaktivieren des Parallelrufs ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 D OpenScape Voice Funktionen 119 Y ln ln l Gespr
98. lden an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch angemeldet ist gt Seite 108 Anmelden mit erzwungenem Abmelden mit Verz gerung an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch angemeldet ist und dieses Telefon be setzt ist gt Seite 109 bertragen der benutzerbezogenen Einstellungen und Daten Wenn Sie sich als Mobilit ts Benutzer abmelden werden Ihre benutzerbezoge nen Einstellungen und Daten im DLS Server gespeichert um beim Anmelden an einem anderen Telefon dorthin bertragen zu werden Dazu geh ren auch Ihre Kontakte aus dem pers nlichen Telefonbuch gt Seite 87 Das pers nliche Telefonbuch kann nur erfolgreich bertragen werden wenn das Zieltelefon ber ein strukturgleiches Telefonbuch verf gt Ihr Telefonbuch kann z B nicht zu ei nem OpenStage 60 bertragen werden weil das Zieltelefonbuch eine andere Struktur aufweist 106 Mobilit ts Funktion Mobile Anmeldung Mobilit ts ID eingeben Passwort eingeben An und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Voraussetzung Es ist kein anderer Mobilit ts Benutzer angemeldet gt Seite 19 Im Kontext Men des Ruhe Displays ausw hlen und best tigen gt Seite 19 Der Dialog Mobilit tsanmeldung erscheint Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eintragen und best tigen Texteditor siehe gt Seite 18 Sie werden aufgefordert das Pa
99. lgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen ausw hlen und best tigen Sie erhalten die Liste der Umleitungsarten e o Beding Besetzt e Nichtmelden Ausw hlen und best tigen z B jo Beding W hlen Sie eine der angebotenen Anrufarten O Ohne Bedingung 3339 ausgeschaltet ist voreingestellt O Extern 3335 O Intern 3336 aus und best tigen Sie Ihre Auswahl z B Extern Ausw hlen und best tigen Die Umleitungsart wird aktiviert Mit Ausschalten deaktivieren Sie diese Umleitungsart Sie k nnen auch alle drei Anrufarten einschalten In diesem Fall hat die Anrufart Ohne Bedingung Priorit t und alle Anrufe werden zu der eingestellten Zielruf nummer umgeleitet Umleitungen f r die Anrufarten Extern und Intern k nnen gleichzeitig eingeschaltet sein Bei der Umleitungsart o Beding wird dann am Display INT EXT angezeigt Die Umleitungs Einstellungen kann wie folgt aussehen O Ohne Bedingung 3339 ausgeschaltet ist voreingestellt M Extern 3335 M Intern 3336 ITT Bei der Umleitungsart o Beding sind alle Anrufarten automatisch ausge schaltet Bei den Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden bleiben zu vor eingeschaltete Umleitungen aller Anrufarten so lange eingeschaltet bis sie von Ihnen manuell ausgeschaltet werden Eingeschaltete Umlei tungen f r Besetzt und Nichtmelden werden in der Liste durch das Um leitung
100. lle als auch ber das Benutzermen des Telefons vornehmen Benutzerseiten Benutzer Login CS gt Seite 100 Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit amp gt Seite 131 Lokales Datum Tag Monat Jahr amp gt Seite 131 Sommerzeit verwenden CS gt Seite 132 Differenz Minuten amp gt Seite 132 Auto Zeitumstellung amp gt Seite 133 Audio Standard Rufton Mustermelodie amp gt Seite 136 Musterfolge amp gt Seite 137 Rufton amp gt Seite 136 Raumakustik amp gt Seite 138 Lauth ren amp gt Seite 138 Spezielle Ruft ne amp gt Seite 139 IIntern Extern Wiederanruf z B R ckruf Notruf Spezial 1 Spezial 2 Spezial 3 Konfiguration Abgehende Anrufe Verz gerung bei automatischer Wahl Sekunden amp gt Seite 80 R ckruf zulassen CS gt Seite 44 Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 82 bergabe bei Rufton zulassen amp gt Seite 76 Sofortwahl zulassen gt Seite 38 Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul ssig amp gt Seite 60 Standard Weiterleitungsziel amp gt Seite 60 Umleiten erweiterte Umleitung siehe gt Seite 53 Einstellungen Umleitungsfavoriten Ziel 1 bis Ziel 5 Si gt Seite 48 Umleiten aller Anrufe amp gt Seite 51 nach amp gt Seite 50 Direktziel amp gt Seite 47 Umleiten bei besetzt amp gt Seite 51 nach amp gt Se
101. lte bernahme angenommen wurden weder angezeigt noch protokolliert siehe auch gt Seite 33 Sind Gruppen eingerichtet wird die Einstellung n enthalten empfohlen Mit der Voreinstellung Manuelles L schen bei Eintrag l schen k nnen Sie entgangene Anrufe die von Ihnen zur ckgerufen wurden gezielt selbst l schen W hlen Sie stattdessen die Option L schen nach R ckruf aus so wer den diese Anrufe automatisch gel scht Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Telefonb cher und Ruflisten 97 Anzeigen entgangener Anrufe die anderweitig angenommen wur den Entgangene Anrufe die von anderen Teilnehmern entgegen genommen wur den sind mit einem Haken gekennzeichnet Woanders angenommen enthalten Ausw hlen und best tigen n enthalten Best tigen um Anrufe die von anderen Teilnehmern angenommen wurden nicht in der Liste anzuzeigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen L schen entgangener Anrufe nach R ckruf Eintrag l schen L schen nach L schen nach R ckruf ausw hlen und best tigen Manuelles L schen Best tigen wenn Sie Eintr ge nach R ckruf selbst l schen wollen Speichern amp beenden A
102. lten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken In den Freisprech Modus wechseln gt Die Freisprechfunktion ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen 32 Grundfunktionen oder Trennen A oder Sep oder Mikrofon ein ausschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder des Freisprechmikro fons nur OpenStage 20 20 G zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Taste leuchtet Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen bei Gespr ch ber H rer H rer auflegen bei Freisprechen Leuchtende Taste dr cken Grundfunktionen 33 Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer bernahmegruppe zusam menfassen Wenn Ihr Telefon zu einer bernahmegruppe geh rt k nnen Sie auch Gespr che annehmen die f r andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt F r die Signalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellungen vorgenommen haben Telefonstatus L uten bei Gruppen ruf ja L uten bei Gruppenruf nein Rufton ein Ruhe Rufton P
103. lten Frist k nnen Sie es er neut versuchen Ein bereits verwendetes Passwort k nnen Sie unter Umst nden eine Zeitlang nicht wieder als neues Passwort verwenden sondern m ssen ein anderes erstellen Die Vorschriften welche und wieviele Zeichen f r ein Passwort verwendet werden d rfen oder m ssen erfahren Sie von Ihrem Fachpersonal IT Das voreingestellte Passwort 000000 entspricht einem leeren Passwort d h das Telefon l sst sich nicht sperren und das Benutzermen ist nicht passwortgesch tzt siehe auch gt Seite 102 Das Benutzerpasswort kann auch ber die Web Schnittstelle ge ndert werden gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Privatsph re Sicherheit 101 L i Neues Benutzerpasswort D Neues Benutzerpasswort best tigen ch Speichern amp beenden v Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Texteinga be siehe gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Texteingabe siehe gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 10 N Privatsph re Sicherheit Einstellungen v Ill Benutzer LI LI _A evtl ia
104. lter Piepton Repeated Einmaliger Piepton Single Shot Aus Off Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Einstellungen f r Ihr Telefon vorgenom men wurde Betriebsart ALLE GESPR CHE Das Telefon startet und stoppt den Rekorder automatisch um sicherzustellen dass alle Gespr che aufgenommen werden Betriebsart MANUELL Sie entscheiden wann der Rekorder gestartet und gestoppt bzw angehalten wird Ist der Rekorder eingeschaltet werden alle weiteren Gespr che aufge zeichnet Halten Sie den Rekorder an dann wird auch nichts aufgenommen Gibt es keine Gespr che dann h lt der Rekorder ebenfalls an Gespr chsaufzeichnung 149 Betriebsart AUTO START Das Telefon startet den Rekorder automatisch Sie k nnen den Rekorder aber selbst stoppen bzw anhalten und wieder starten Wurde ein Gespr ch schon aufgezeichnet werden auch neue ankommende und abgehende Gespr che aufgezeichnet Halten Sie w hrend eines Gespr chs der Rekorder an so we den spezielle Anrufe wie R ckfrage bernahme und Zweitanruf nicht aufge nommen solange der Rekorder angehalten ist Kehrt das Telefon in den Ruhe zustand zur ck dann wird das Auto Start Verhalten f r den n chsten Anruf wieder bereitgestellt Erl uterungen zur Aufzeichnung Gespr che die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespr ch ist jedes Gespr ch das am Telefon im Sprach Verbindungszustand ist Das kann jedes abgehende oder ankommende Ge spr ch sein Dab
105. mationen zum Teleiontvp 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 2 22m cc n sense nen nern nenn 11 Das OpenStage kennenlernen 2222200 12 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 20 E 20 20 Gin 12 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 13 Netzwerk Anschl sse bessernutzen 22H 2nneen een een nen 14 OpenStage Manager 14 Leistungsmerkmale ANE ntaa EEN anna 14 Tasten adnia aeeie ENEE 15 Funktionstasten 2222 H mon ee nennen een 15 Audi t sten 4 3 sn EE dE ee De De ee 15 3 Wege Navigator 0 4 23 20 rosa eaea a a a a De a ana 16 W hltastatur soei ases 4 A Bebe er een use 17 Re EE 19 Ruhemodus 4 3 2 02T ar lu et 19 Anzeigen in der Statuszeile bei Lautst rkeneinstellung 2 22220 en seen 20 EiNtr ge a 24 002 44 4 i aa a ee ne ee ee 22 Nachrichten 22 Antenne Da re ee a 22 Erg nzende Hinweise zu Ruflisten 23 SErVICEMEN AE EE ee ee Re De A ee deg EE A 24 Benutzereinstellungen 222 Hsen nennen een een 25 Administration aaae noian Br ars Hr la de 26 Steuer und berwachungsfunktion 2222222eeeeeeeeeesenneeeeenneeeeeen 26 SEENEN zu gaia daea AE see 27 Gesicherte Sprach bertragung sssssssssesarersasarenrrerararranararnaeunau 27 Notbetgeb geg tae 8044 iu ee ee ia ee ee ee 27 Anrufannehmen 2 HoHneeeneen een een en enn 28 Anruf ber H rer annehmen 28 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 222222e nee 28 Gezi
106. men nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern verworfen Die grau dargestellten Funktionen stehen beim OpenStage 20 nicht zur Verf gung oder haben keine Auswirkung Benutzer Datum und Uhrzeit Uhrzeit hh mm gt Seite 131 Datum TT MM JJJJ gt Seite 131 Sommerzeit Ja gt Seite 132 Nein Zur ck Differenz Min mm gt Seite 132 Auto DST Ja Nein gt Seite 133 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Audio Lautst rken Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Einstellungen Rufton Ruftondatei gt Seite 136 Muster Ringer1 wav Ringer2 wav Ringer3 wav Ringer4 wav Ringer5 wav Ringer6 wav Zur ck gt Seite 135 gt Seite 135 gt Seite 135 gt Seite 135 lin 164 Lokales Benutzermen Mustermelodie 2 gt Seite 136 1 2 3 4 5 6 7 8 Zur ck Musterfolge 1 gt Seite 137 1 2 3 4 5 6 Zur ck Raumakustik Normal gt Seite 138 Normal Hallend Ged mpft Zur ck Lauth ren Standardmodus gt Seite 138 Standardmodus US Modus Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speic
107. mmt der Anruf an eine externe Rufnummer umgeleitet Von Ihrem Fachpersonal erfahren Sie wie Ihre OpenScape Voice vor Ort konfi guriert ist H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Rufannahme e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bedienerf hrung und Sie k nnen Eintr ge in die Auswahlliste einf gen Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen Die Funktion aktivieren oder deaktivieren OpenScape Voice Funktionen 113 Y la Y Y F r Anrufzur ckweisung hnlich wie bei der selektiven Rufannahme k nnen Sie eine Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird das Gespr ch nicht durchgestellt und dem Anrufer wird in einer An sage mitgeteilt dass der Teilnehmer Anrufe von dieser Nummer nicht entgegen nimmt Ist die Nummer des Anrufers nicht in der Auswahlliste aufgef hrt wird das Gespr ch wie blich an Sie bergeben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt
108. n Ausw hlen und best tigen 74 Komfortfunktionen bergabe vor Melden D bergabe einleiten D R ckfrage W hlen berg durchf hren 4 Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 75 Ausw hlen und best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Sie k nnen an dieser Stelle auch einen Teilnehmer aus einer Ruf liste oder einem der beiden Telefonb cher ausw hlen und anrufen gt Seite 87 Best tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist ITT Nach erfolgreicher bergabe kehrt das Display in den Ruhezustand zu r ck Mit R ckfrage bergeben Sie k nnen die bergabe beim Empf nger vorher ank ndigen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurde erlaubt gt Seite 75 Ausw hlen und best tigen Das Gespr ch wird auf Halten gesetzt Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Sie k nnen an dieser Stelle auch einen Teilnehmer aus einer Rufliste oder einem der beiden Telefonb cher ausw hlen und anrufen gt Seite 87 Best tigen Wenn sich der Teiln
109. n Die Leistungsmerkmale daf r sind Serienruf e Parallelruf Voraussetzung Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal f r Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet Serienruf Rufnummernliste verwalten Serienruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Serienruf aktiviert werden kann muss eine Serien rufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintragen an die einschlie lich Ihrer Hauptruf nummer ankommende Anrufe sequentiell signalisiert werden sollen Jede Ruf nummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlenta belle gt Seite 125 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgen den Informationen Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Serienrufliste enthaltenen Rufnummern L Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnum mern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Rufnummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern e Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungsmodus Ist Ihre Serienrufliste noch leer werden Sie aufgefordert Rufnummern in die
110. n abschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Lautst rke f r Tastenton einstellen Ausw hlen und best tigen Z B mittlere Lautst rke ausw hlen und best tigen Sie haben noch diese wei teren drei Optionen zur Auswahl e Gering e Hoch e Aus f r keinen Ton Tastenauswahl Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen wenn nur die Tasten zur Zeicheneingabe betroffen sein sollen Ausw hlen und best tigen Best tigen 14 N Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer evtl Lokalit t Sprache Deutsch English Option Speichern amp beenden v Sprache und Land einrichten Sprache ausw hlen Mit dieser Men option k nnen Sie die Sprache f r die Men f hrung einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die eingestellte Sprache wird angezeigt Ausw hlen und best tigen um die gew nschte Sprache hier z B English ein zustellen Ausw hlen und zweimal best tigen Individuelle Einstellung 143 List
111. n ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Sie leiten eine R ckfrage ein dadurch wird Ihr Hauptgespr ch ins Halten ge legt w hrend die R ckfrage durchgef hrt wird W hrend Sie die R ckfrage einleiten wird die Aufzeichnung angehalten Das Aufzeichnungssymbol 0 0 am Display verschwindet Meldet sich der R ckfragepartner wird das R ckfragegespr ch aufgezeichnet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display wieder angezeigt Sie k nnen jetzt das R ckfragegespr ch beenden oder z B zum ersten Ge spr chspartner wechseln Makeln w hrend das R ckfragegespr ch gehalten wird Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Sie f hren ein Gespr ch Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssym bol ao wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Ein zweiter Teilnehmer klopft an gt Seite 69 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile des zweiten Gespr chs ange zeigt dieses Gespr ch wird jetzt aufgezeichnet Der erste Teilnehmer wird ge halten Gespr chsaufzeichnung 153 u u Gespr chsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung Sie haben ein aktives oder gehaltenes R ckfrage oder Zweit gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Sie sind mit dem
112. n nern 125 Vertraulichkeitsstufen 22222222 seseeeeeene nn 126 Anruf mit niedrigerer VS annehmen 2222 sseee een een 127 Anruf annehmen u 2 dadapa wu se he ee 127 Umgeleiteten Anruf annehmen 127 Zweitanruf annehmen 127 Anruf zu niedrigerer VS essei errer sa sn nn 128 Wahl mit abgehobenen H er 128 Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten 2222 2un seen en 128 Gespr ch mit niedrigerer VS f hren 2 222 oooeeneeeen nennen een 129 Gespr ch f hren 129 Gespr ch halten Aen EE 24 ea ee ee 129 Konferenz NEIER a a a a SEET ENEE 129 Wiederaufnahme 2 2 44 tarani dutar sa sa a a ae EE 129 VE Tu en a a ne en ee 129 Individuelle Einstellung 130 DISPlay ascendens SE an SE e AE BEE eh EE SE ER E Ee EE EE ee 130 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 2un seen nn 130 Kontrast einstellen oo Henne een 130 Datumiund Uhrzeit Auster Ne e a ke ann Ba Ha 131 Uhrzeit einstellen een een nennen 131 Datum einstellen 2 ch Eu 204 244 he eat re 131 Sommerzeit einstellen 2 22m o nee een nennen een 132 Automatische Sommerzeiteinstellung 2 2222 n sense een 133 Format f r Zeitanzeige errero enian iaa 20 00 2 ann nn nn EEN 134 Format f r Datumsanzeige 134 le Te EE 135 L utst rken 3 EE CHE EE A el a A EE ER Ee ET ek A 135 Einstellungen 2 4 2 34 32 20 Ee a al an RE nen Pin nen Bin ne Ran D kd 136 spezielle RUMONGE aee aies diaa heh
113. n und best tigen Das Gespr ch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt Beenden des Zweitgespr chs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgespr chs auf so erhalten Sie die Auf forderung das erste Gespr ch wieder aufzunehmen wenn Halten und Aufle gen ausgeschaltet ist gt Seite 67 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiter hin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten Zweitanruf ignorieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 72 70 Komfortfunktionen Ignorieren Ablehnen Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt weiterhin das Freizeichen Sie k nnen den Zweitanruf nach tr glich ber das Kontextmen Annehmen Ablehnen oder Weiterleiten W hrend das ignorierte Zweitgespr ch weiterhin wartet k nnen Sie beim akti ven Gespr ch e ein R ckfrage f hren eine Konferenz einleiten zwischen dem R ckfragegespr ch und Ihrem Gespr chspartner makeln e eine bergabe durchf hren Ein dritter Anruf w rde mit dem Besetztzeichen abgewiesen werden Haben Sie das Erstgespr ch beendet l utet automatisch das ignorierte Zweit gespr ch als normaler Anruf Zweitanruf ablehnen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 72 Ausw hlen und best tigen Der Zweitanru
114. nd Gegensprechfunktion Bei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw die Frei sprecheinrichtung eines Zieltelefons automatisch eingeschaltet wenn die Ver bindung aufgebaut ist Der Einsatz dieser Funktionen ist z B denkbar zwischen Chef und Sekretariat oder zwischen Arzt und Sprechstundenhilfe Folgende Funktionen sind m glich Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer e Gegensprechen nicht OpenStage 20 E mit variabler Eingabe einer Mit gliedsnummer Voraussetzungen Das Teammitglied geh rt der gleichen Gemeinschaftsgruppe an wie Sie und es wurde ihm ebenfalls eine Mitgliedsnummer zugeordnet Das Telefon des Teammitglieds verf gt ber einen Lautsprecher Direktan sprechen beziehungsweise eine Freisprecheinrichtung Gegensprechen Die automatische Rufannahme des Teammitglieds ist eingeschaltet Das Telefon des Teammitglieds befindet sich im Ruhezustand Die Mitgliedsnummern der Teilnehmer f r die Sprech und Gegensprechfunk tion sind bekannt Sie k nnen das Direktansprechen oder Gegensprechen abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen Gegensprechverbindungen k nnen aus folgenden Zust nden heraus aufgebaut werden e Im Ruhezustand W hrend des manuellen Haltens eines Gespr chs In einer R ckfrage IT Funktionen wie Umleitung oder Anrufschutz werden durch die Funkti onen Direkt
115. nders angenommen Eintrag l schen Telefon Display Einstellungen Kontrast amp gt Seite 130 Tastenton Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Lokalit t Land amp gt Seite 144 Sprache amp gt Seite 142 Datumsformat amp gt Seite 134 Uhrzeitformat amp gt Seite 134 Sicherheit Passwort Aktuelles Passwort Neues Passwort CS gt Seite 100 Passwort best tigen amp gt Seite 100 1 Die Funktionsweise der Journalfunktion Entgangene Anrufe bez der Einstellung f r Woanders angenommen ist abh ngig von der Unterst tzung durch den SIP Server Webschnittstelle 161 Telefonbuch Kontaktliste amp gt Seite 87 Neuer Kontakt amp gt Seite 87 Nachname Vorname Nummer Alle Kontakte l schen amp gt Seite 88 L schen bet tigen Diagnosedaten amp gt Seite 155 162 Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch verwenden Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralrei niger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie kein
116. nehmern angezeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile Konferenz angezeigt Hinzuf gen weiterer Konferenzteilnehmer w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie haben eine Konferenz aufgebaut Die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Die Konferenz wird aufge zeichnet Sie haben eine R ckfrage ausgef hrt oder Zweitgespr ch angenommen gt Seite 40 oder gt Seite 69 Die Konferenz wird gehalten Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile des R ckfrage oder Zweitgespr chs angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Im Kontextmen des R ckfrage oder Zweitgespr chs ausw hlen und best ti gen um den neuen Teilnehmer in die Konferenz einzubinden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile Konferenz wieder angezeigt Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufgenommen wird Sie sollen durch Ihren Gespr chspartner in eine Konferenz eingebunden werden Sie wer den gehalten w hrend die Konferenz aufgebaut wird Sie h ren die Wartemelodie w hrend Ihr Gespr chspartner die Konferenz auf baut Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme Symbol OO ist vom Display verschwunden Ihre Gespr chspartner meldet sich wieder und Sie sind mit der Konferenz ver bunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeich
117. nen die Audio tasten zu Verf gung gt Seite 15 Mit dem 3 Wege Navigator bewegen Sie sich komfortabel in den Anwendungen Ihres Te lefons gt Seite 16 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 17 Das OpenStage kennenlernen 13 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t d wenn n tig Ss Netzwerk Switch Landesspezi fisches Kabel Eigenschaften Ihres OpenStage 20 E 20 20 G SIP OpenStage 20 E 20 20 G LCD Display 33 x 2 Zeichen wi v wi Vollduplex Freisprechfunktion wi v 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 14 wi v 10 100 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 14 wi v wi Wandmontage wi Be vi 14 Das OpenStage kennenlernen Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenStage 20 E 20 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 20 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen auch einen PC mit einem Gigabit LAN_Anschluss direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert wer den Netzwerk Switch OpenStage 20 E 20 20 G SIP PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege OpenStage Manager Das P
118. ngabe 18 Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben Rufton ein ausschalten Zwischen Gro und Kleinschreibung sa umschalten Telefonsperre aktivieren Mus Sonderzeichen schreiben nicht im 123 Modus Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Texteditor Im Texteditor der z B beim Programmieren eines Umleitungsziels verwendet wird haben Sie weitere M glichkeiten So k nnen Sie z B den Cursor frei bewegen und Texte kopieren einf gen Weitere Editorfunktionen w hlen Sie ber den Navigator aus und best tigen Sie jeweils mit Gei e OK nderungen bernehmen und Editor beenden Delete Zeichen von rechts nach links l schen Abbrechen nderungen nicht bernehmen und Editor beenden Modus hier kann auch zum Umschalten verwendet werden 123 nur Ziffern ABC nur Gro buchstaben Abc erster Buchstabe gro weitere klein abc nur Kleinbuchstaben Cursor nach links bewegen bewegt Cursor nach links Cursor nach rechts bewegen bewegt Cursor nach rechts Kopieren Gesamten Inhalt in die Zwischenablage kopieren Einf gen Gesamten Inhalt aus der Zwischenablage an der Cursor Position einf gen Das OpenStage kennenlernen 19 Display Ihr OpenStage 20 E 20 20 G S
119. ngen i H Benutzer evtl Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Kl Anklopfen zulassen Nein amp Option Speichern amp beenden v 2 w Zweitanruf erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 IT Wird der Zweitanruf Anklopfen ausgeschaltet erh lt ein Anrufer das Be legtzeichen sofern Sie gerade ein Gespr ch f hren Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Komfortfunktionen 73 Einstellungen d H Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Zuordnung umschalten a Speichern amp beenden Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten auf Ja wenn Sie ein Zweit oder bernahmegespr ch durch Auflegen verbinden wollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tige
120. nnenlernen 0 Netzwerkinformationen Auskunft ber IP Adresse oder Namen die bzw der dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde und damit die HTML Adresse der Webschnittstelle Information am Telefon einsehen gt Seite 146 IT Weitere Informationen zu den aufgef hrten Werten der Netzwerkinformation erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage Diagnosedaten Gibt Auskunft ber alle wichtigen Einstellungen des Telefons Kann bei Support Situationen wert volle Hilfe leisten gt Seite 155 Zur cksetzen Benutzerbezogene Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen gt Seite 147 Administration ber die Funktion Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad ministrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwa
121. nstrast iiererssirreniii annida niina 130 Abstand f r Freisprechen rs nenn 4 Administration 26 Allgemeine Informationen nennen 10 An und Abmelden als Mobilit t Teilnehmer 106 108 Anklopfen uannanuneannennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 69 Einstellungen NEEN 130 Anruf Eintrag l schen 4 96 Ankommend s iisseseiiseesireseerrresrrrresrrrrsssrrrrrssres 28 Entgangene Anrufe ueresnsunsnnnsensnnnsnssunnsunnnnnnnnenen 45 UMleiten 46 Erreichb rkeit u 2 nr ea 117 Weiterleiten uennnsneeeennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 60 Erzwungenes Abmelden EEN 109 Zur ckweisen uuunnnaennensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 61 Ethernet Switch verwenden E 14 Anrufart Alle PER un 53 E at WEEN 53 F Intern E EE 53 Favoriten f r Umleitung anna 48 56 Zielrufnummer zuweisen nnnseeeseessnseeneneeennnnenenen 57 8 ites Telefonbuch 90 nfuf tten WEE 53 EE SE Freisprechen Ee 28 30 ADUTE a innen 77 Funktionstasten 15 gebei Le BE Ee E Anschlussm glichkeiten seen 13 Anwendung nu 77 Audio G Raumakustik una 138 Gegensprechen aanannnennennnnnnnnnennennnnnnnnnnn 122 Aufstell ft oriniai essen 4 Gehaltene Verbindung bernehmen ssseaa111nn 29 Aus Telefonbuch w hlen nuersenseeennsennenenenne 79 Gespr ch Auto Wiederaufnahme een 78 PRNIENMIEN zuende 28 Beenden dee 32 Halten susanne sans 64 B bergeben uiid 74 x Gespr chsaufzeichnung Bedienoberfl che Automatisch
122. nt steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis play Bedienung Funktionen bei Tastendruck RR Tasie O dr cken Im Ruhemodus We SE e Ruhemen ffnen gt Seite 19 In Listen und Men s e nach unten bl ttern In Listen und Men s e nach oben bl ttern Taste A dr cken Taste dr cken S Eingaben best tigen Aktion ausf hren Das OpenStage kennenlernen 17 W hltastatur F r die Wahl einer Rufnummer k nnen nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen und eingegeben werden Um Ziffern zu l schen w hlen Sie Zur ck mit dem Navigator aus und be st tigen Sie mit In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist wie z B bei der Eingabe des Benutzer Passworts k nnen Sie neben den genannten Ziffern und den beiden Sonderzeichen ber die W hltasten auch Text eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden die m glichen Zeichen dieser Taste und das gew hlte Zeichen f r kurze Zeit im Display angezeigt Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung NIo 2 olaj AJOIN A K E ES ES 1 Sonderzeichen nicht im 123 Modus 2 Leerzeichen 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Ziffernei
123. nungssymbol oO wird in der Zeile Konferenz angezeigt Die Konferenz wird aufgezeichnet Diagnosedaten 155 Diagnosedaten Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber die aktuelle Einstellung des Telefons Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen v Ill evtl Oe Benutzerpasswort eingeben und best tigen Diagnosedaten Ausw hlen und best tigen Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit den aktuellen Ein stellungen bersichtlicher bekommen Sie diese Liste ber die WEB Oberfl che gt Seite 157 Beispiel Diagnostic information 2011 05 25 08 14 34 00 terminal number 3336 01 sip server 192 168 1 240 02 sip port 5060 03 sip registrar 192 168 1 240 04 sip registrar port 5060 05 sip gateway 192 168 1 240 06 sip transport UDP 07 sip gateway port 5060 08 server features Nein 09 dns results 5060 10 multiline Nein 11 registered lines 5060 12 backup active Ja 13 backup proxy 14 software version V3 R0 24 0 SIP 110514 15 display message None 16 last restart 25 5 2011 8 12 15 17 memory free 24574K free 18 ip adress 192 168 1 41 19 subnet mask 255 255 255 0 20 default route 192 168 1 2 21 primary dns 192 168 1 105 22 secondary dns 192 168 1 2 23 route 1 ip 24 route 1 gateway None 156 Diagnosedaten Diagnostic information 25 26 27 28 29 30
124. ommen wird k nnen Sie Ihr Telefon auch gegen ber dem Sam melanschluss besetzt halten Dann gehen keine Sammelanschlussanrufe mehr an Ihrem Telefon ein Leitung als besetzt schalten Verhindert dass Anrufe in einem Sammelanschluss auf diese Leitung geschal tet wird Einschalten H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist Ausschalten Leitung f r den Sammelanschluss wieder als Frei kennzeichnen H rer abheben Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist 116 OpenScape Voice Funktionen u DY A Y T Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss Kette Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sammelanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Leitung gesucht Einschalten H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist Ausschalten Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette wieder aufheben H rer abheben Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Warten bis der Best tigungston zu h ren ist OpenScape Voice Funktionen 117 Erreichbarkeit Sie k nnen an mehreren Standorten entweder sequentiell oder gleichzeitig an gerufen werde
125. opft und im Display erscheint eine Glocke daneben wird gegebenen falls die Rufnummer des Anrufers eingeblendet Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweit anruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Halten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 72 Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 72 Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Weiterhin k nnen Sie zwischen dem Zweit und Erstgespr ch makeln oder eine Konferenz einleiten R ckfrage im Zweitgespr ch Ist das Zweitgespr ch ihr aktives Gespr ch so k nnen Sie daraus eine R ck frage einleiten Aus dieser R ckfrage im Zweitgespr ch k nnen Sie eine Konferenz einleiten e zwischen Zweitgespr ch und R ckfrage makeln e eine bergabe durchf hren Die Gespr che wieder trennen Voraussetzung Das Fachpersonal muss die R ckfrage im Zweitgespr ch zu gelassen haben W hrend einer R ckfrage im Zweitgespr ch wird das Erstgespr ch geparkt und kann erst wieder entparkt werden wenn das R ckfrage oder Zweitge spr ch beendet oder diese Gespr che verbunden wurden Zweitgespr ch trennen Im Kontextmen des Zweitgespr chs ausw hle
126. pr ch vom L uten des Telefons ge st rt so k nnen Sie den Rufton kurzfristig f r diesen Anruf aus und wieder ein schalten Taste kurz dr cken Der Rufton wird ausgeschaltet Anschlie end Taste wieder kurz dr cken Der Rufton wird wieder eingeschaltet Privatsph re Sicherheit 99 Anrufschutz ein Anrufschutz aus V lll Einstellungen Benutzer LU E WI ch evtl ia Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anrufschutz zul Nein amp Ja v Speichern amp beenden Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer erh lt das Be setztzeichen oder eine Ansage dass der Angerufene zur Zeit keine Gespr che entgegennehmen kann Den Anrufschutz schalten Sie ber das Ruhemen ein und aus gt Seite 19 Anrufschutz ein ausschalten Im Ruhemen ausw hlen und best tigen Es erscheint das Anrufschutz Symbol gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Das Anrufschutz Symbol wird gel scht Anrufschutz erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 10 oO Privatsph re Sicherheit Ein
127. r cken oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 80 Best tigen steht f r die zuletzt gew hlte Rufnummer Zuerst Rufnummer eingeben Geben Sie zuerst die Rufnummer ein so leuchtet mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprechertaste Rufnummer eingeben Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 80 Die Verbindung wird aufgebaut ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 38 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 39 38 Grundfunktionen Einstellungen V i H Benutzer evtl 3 Konfiguration Abgehende Anrufe Sofort w hlen Nein Option Speichern amp beenden v en D gt Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten wenn vom Fachpersonal ein W hlplan eingerichtet und freigeschaltet ist In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet darum m ssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option W hlen best tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Ist So fortwahl eingestellt so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Sofortwahl ein oder ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch
128. roble me oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t nur OpenStage 20 20 G zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Der optimale Abstand betr gt ca 50 cm Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 130 12 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 20 E 20 20 G SIP IT OpenStage 20 E und OpenStage 20 20 G unterscheiden sich nur durch die zus tzliche Frei sprechfunktion am OpenStage 20 20 G 8 TEE TEE m Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren Das kippbare Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons 2 zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen auf z B Trennen gt Seite 15 Briefkasten Taste und Men Taste Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ih
129. rogramm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr OpenStage Ihren pers nlichen Be d rfnissen anzupassen Weitere Informationen finden Sie unter http wiki unify com wiki OpenStage_Manager Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen e Klingelt ne IT Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma nager Der Umfang der Leistungsmerkmale ist vom Telefontyp abh ngig Das OpenStage kennenlernen 15 Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen Wahlwiederholung letztgew hlte Rufnummer Schalter f r feste Umleitung mit roter Tasten LED EEE Funktion bei Tastendruck Hauptmen des Telefons ffnen mit roter Tasten LED Men f r Sprachnachrichten oder entgangene Anrufe ffnen mit roter Tasten LED Audiotasten CEEE Mikrofon aus einschalten nur bei OpenStage 20 20 G auch bei Freisprechen mit roter LED Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 20 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 20 16 Das OpenStage kennenlernen 3 Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 3 II Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedieneleme
130. s die Anrufer ID als Name Nummer oder beides angezeigt werden Erfolgt keine bertragung der Anrufer ID wird der Anruf als Unbekannt ge speichert Sie k nnenden gesamten Inhalt der jeweiligen Rufliste l schen gt Seite 94 Nach Auswahl eines Eintrags k nnen Sie diesen durch Best tigen sofort w hlen gt Seite 79 Erg nzende Hinweise zu Ruflisten Beachten Sie die Einstellungsm glichkeiten f r Sprachnachrichten gt Seite 35 und lassen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Entgangene Anrufe werden nicht signalisiert wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 95 Wurden entgangene Anrufe f r diesen Anschluss von anderen Teilnehmern entgegen genom men so sind je nach Einstellung in der Anrufprotokollierung gt Seite 96 diese Anrufe in der Liste Entgangen nicht aufgef hrt oder mit einem Haken gekennzeichnet Im Rahmen der neuen Anrufprotokollierung wurde auch die Protokollierung bei Anrufumleitung ge ndert Umgeleitete Anrufe aller Art werden nun nur noch unter Weitergeleitet protokolliert und nicht mehr wie bisher teilweise auch noch als Entgangen Dies ist unabh ngig davon wie der neue Parameter f r entgangene Anrufe eingestellt ist 24 Das OpenStage kennenlernen Servicemen Dr cken Sie die Taste um das Servicemen aufzurufen Hier finden Sie folgende Eintr ge e Pers nlich e Unternehmen Einstellungen Benutzer Admin Pers nlich Un
131. s sich um 3 stellige Zahlen handelt k nnen bis zu 1000 Rufnummern gespeichert sein Diese zentral gespeicherte Liste wird vom Fach personal gef hrt H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 gefolgt von einer Zahl zwischen 0 und 999 f r die anzuw hlende Rufnummer Die Nummer wird automatisch gew hlt Verfolgen eines Anrufs Sie k nnen die automatische Verfolgung des zuletzt eingegangenen internen Anrufs veranlassen Dies bietet sich insbesondere zur Identifizierung b sartiger l stiger oder st render Anrufe an H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Die Ruf nummer wird ermittelt Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach dem Ergebnis OpenScape Voice Funktionen 115 Y A Y a Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden k nnen kann Ihr Telefon einer bernahmegruppe gt Seite 33 und oder einem Sammelanschluss zuge ordnet werden Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sammelanschluss zusam menfassen Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss geh rt leitet die OpenScape Voice Anrufe f r die Mitglieder Ihrer Gruppe nach bestimmten von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln weiter Sammelanschl sse sind eine einfache L sung f r die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Telefonen Wenn Sie m chten dass ein eingehender Anruf von einem anderen Mitglied der Gruppe bern
132. sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Sie erhalten den R ckruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist IT Diese Option steht nur zur Verf gung wenn sowohl Sie und das Fachper sonal die Funktion zugelassen haben gt Seite 44 R ckruf anmelden Voraussetzung Der angerufene Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Ausw hlen und best tigen R ckrufauftr ge l schen Wenn R ckrufe nicht mehr ben tigt werden weil z B Arbeitsende ist k nnen Sie die anstehenden R ckrufw nsche l schen Voraussetzung Mindestens ein R ckruf wurde angemeldet Das Telefon befin det sich im Ruhezustand Ausw hlen und best tigen Es werden alle R ckrufauftr ge gel scht 44 Grundfunktionen Annehmen Ablehnen 4 Einstellungen V d H Benutzer evtl 3 Konfiguration Abgehende Anrufe R ckruf Nein a Option Speichern amp beenden v e Auf einen R ckruf reagieren Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Ihr Telefon l utet und im Dis play erscheint die Teilnehmerinformation R ckruf annehmen Ausw hlen und best tigen R ckruf zur ckweisen Voraussetzung Die Funktion Ablehnen ist vom Fachpersonal zugelassen Ausw hlen und best tigen Die R ckrufanfrage wird gel scht Die Rufnummer des Anrufers wird in der Ruf liste f r verpasste Anrufe gespeichert R ckruf zulassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die W
133. sofort f r Anrufe o Beding zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Anrufumleitung Zielrufnummern f r Umleitung speichern IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 62 oder auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Anrufumleitung bearbeiten a Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten angeboten e o Beding Besetzt e Nichtmelden 1 s ITT An dieser Stelle k nnen Sie kontrollieren ob die Umleitungsart Besetzt oder Nichtmelden 1 s bereits eingeschaltet ist Zielrufnummer speichern O o Beding Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B Ohne Bedingung Ziel eingeben Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen oder Favoriten bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Umleitungsbedingungen zu geordnet werden Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B o Beding Favoriten bearbeiten D Ausw hlen und best tig
134. sswort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und mit OK best tigen Texteditor siehe gt Seite 18 Am Display erscheinen folgende Meldungen Benutzer anmelden e Validierung e Registrierung Benutzerdaten laden Nach Beendigung der Anmeldung erscheint im Display das Mobilit ts Symbol 2 Mobilit ts Funktion 107 Mobile Abmeldung 5 Mobile Abmeldung Mobile Abmeldung Am Telefon abmelden Voraussetzung Sie sind als Mobilit ts Benutzer angemeldet Im Kontext Men des Ruhe Displays ausw hlen und best tigen gt Seite 19 Der Abmeldevorgang wird sofort gestartet Wird angezeigt Sie haben kurz die M glichkeit die Abmeldung abzubrechen an dernfalls wird der Abmeldevorgang gestartet Im Grafik Display erscheinen die Meldungen Benutzer abmelden Benutzerprofile sichern e Registrierung Benutzerdaten laden Nach der Abmeldung wird das Mobilit ts Symbol ausgeblendet Abmeldung bei gesperrtem Telefon Ist das Telefon gesperrt kann die Abmeldung trotzdem erfolgen wenn f r die Abmeldung keine PIN erforderlich ist Am Display wird angezeigt Telefon gesperrt Es stehen drei Optionen zur Auswahl Benutzer entsperren e Mobile Abmeldung e Admin entsperren Ausw hlen und best tigen Der Abmeldevorgang wird gestartet 108 Mobilit ts Funktion Mobile Anmeldung Mobilit ts ID v Passwort eingeben Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der
135. ssymbol gekennzeichnet Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie die Um leitungsart o Beding ausgew hlt und hier eine Anrufart eingeschaltet so wird am Display die Anrufart mit dem Umleitungssymbol angezeigt und die Taste leuchtet Bei den Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden erfolgt keine Anzeige Anrufumleitung 59 Umleitungskette Es kommt vor dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat der ebenfalls eine Umleitung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat Auf diese Weise k nnte z B eine Umleitungskette aus mehreren Telefonen entste hen deren letztes Glied Ihr Telefon ist Im Display Ihres Telefons ffnet sich ein PopUp Fenster mit folgenden Umlei tungsinformationen e Wer ruft an Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet e Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol dargestellt Sie k nnen einstellen ob der Teilnehmer der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat angezeigt wird siehe gt Seite 63 60 Komfortfunktionen Weiterleiten 089008844 oder ln v lll Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Nein S Ja v Standardziel D Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Wei terleiten muss zugelassen sein Ausw
136. st tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Alle Kontakte l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 157 l schen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher und Ruflisten 89 Pers nlich V lll Angela Merkel Kirsch Erika Kramer Elisabeth d Kontakt suchen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Der zuletzt verwendete Eintrag wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B K Q A avo Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch staben K angezeigt Suchen Sie einen Namen der mit Kr anf ngt so geben Sie auch noch den zweiten Buchstaben in das Suchfeld ein oo 7 R abc Der erste Name der mit den Anfangsbuchstaben Kr anf ngt wird angezeigt Sie k nnen das Telefonbuch auch mit Hilfe des 3 Wege Navigators durchbl t tern bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreicht haben gt Seite 16 90 Telefonb cher und Ruflisten Suchen Nachname Ge Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP Datenbank Sie ist ber Ihr Netz werk erreichbar wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur de Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach anderen
137. ste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen 78 Komfortfunktionen Einstellungen V d H Benutzer evtl Mer Konfiguration Ankommende Anrufe CTI Anrufe Kl Piep b aut H Ende Nein 4 Option Speichern amp beenden v t Di Piepton bei Auto Wiederaufnahme Sie k nnen ein gehaltenes Gespr ch sowohl ber die CTI Applikation als auch ber das Telefon wieder aufnehmen Ein Piepton ist zu h ren wenn Sie zwi schen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Gespr ch wechseln wenn die Funktion eingeschaltet ist Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und zweimal best tigen Komfortfunktionen 79 e Anrufe K Gew hlt D Niels Bohr 30 05 07 06am m Pers nlich Niels Bohr W hlen 29000
138. stellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t nur OpenStage 20 20 G sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com l Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise A 2 d EN EA EN dE EE NEE EA a 3 Kennzeichen Eed EE ENEE gie de ea ee 3 Aufstellort des Telefons 4 Produktsupport im Internet nananana aaa 4 Allgemeine Informationen 10 ber diese Bedienungsanleitung 22222 2cueeeeeeeeensneeeesneeeeeneeenn 10 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch 10 DEIVICR cn nee Dee ee Re che ee A he neh 11 Bestimmungsgem er Gebrauch 11 Infor
139. stellungen Benutzer evtl ie Sicherheit Benutzerpasswort ndern v Aktuelles Passwort Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun gen einschlie lich der Spracheinstellungen Mit dem Benutzerpasswort k nnen Sie auch Ihr Telefon sperren gt Seite 103 Folgende Einstellungen k nnen durch das Fachpersonal vorge nommen worden sein Das Passwort ist deaktiviert Sie haben keine M glichkeit Benutzer Einstellun gen vorzunehmen Sie erhalten die Meldung Passwort ist deaktiviert Das Passwort ist vor bergehend gesperrt W hrend dieser Zeit haben Sie kei ne M glichkeit Benutzer Einstellungen vorzunehmen Sie erhalten die Mel dung Passwort ist gesperrt Nachdem Sie sich das erste Mal im Benutzerbereich angemeldet haben kann es sein dass Sie das voreingestellte Passwort durch ein neues Passwort er setzen m ssen Ein Passwort kann eine voreingestellte G ltigkeit haben Nach dieser Zeit m ssen Sie ein neues Passwort erstellen Sie werden zur gegebenen Zeit mit der Meldung Passwort ndern noch n Tage darauf aufmerksam gemacht Nach Ablauf der Frist erhalten Sie die Meldung Passwort ist abgelaufen Be st tigen Sie dann Passwort ndern und ndern Sie das Passwort wie in die sem Abschnitt beschrieben Haben Sie ein Passwort wiederholt falsch eingegeben 2 bis 5 mal werden weitere Versuche blockiert Nach einer eingestel
140. t Seite 125 Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nach diesem Gespr ch wird die bertragung Ihrer Anruferkennung wieder zu gelassen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung nicht zul sst k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nachdem Sie das Gespr ch beendet haben wird die bertragung der Anrufer kennung f r die n chsten Gespr che wieder unterdr ckt 112 OpenScape Voice Funktionen oder Y Liste f r selektive Anrufe anlegen F r Anrufannahme Sie k nnen eine Liste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen auch bezeichnet als Auswahlliste Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort einge setzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird die Verbindung hergestellt Gibt es keine bereinstimmung wird dem Anrufer in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer keine Anrufe mit dieser Nummer entgegenni
141. t tigen evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Umleiten Ausw hlen und best tigen Warnungen Ausw hlen und best tigen visuelle Warnsignale Nein Ausw hlen und best tigen c Di Ja oder Nein ausw hlen und best tigen h rbare Warnsignale Nein N Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Umleitender Teilnehmer N Ausw hlen und best tigen en w S g Kl Letzten anzeigen Ersten anzeigen oder Letzten anzeigen ausw hlen und best tigen Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen 64 Komfortfunktionen Halten Kl Wiederaufnahme v Anruf wiederaufnehmen v Trennen oder Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei einer internen R ckfrage zu verhindern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen IT Nehmen Sie das gehaltene Gespr ch nicht nach einer eingestellten Zeit wieder auf so ert nt zur Erinnerung ein dreimaliger Piep Ton und am Dis play wird die Aufforderung das Gespr ch wieder aufzunehmen oder zu trennen angezeigt Die Einstellung daf r finden Sie auf gt Seite 65 und gt Seite 66 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Ausw hlen und best tigen Wartez
142. tellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen e Display Kontrast e Spracheinstellung e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Zur cksetzen durchf hren Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen v lll Benutzer Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen des LI evtl Zur cksetzen Ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten zur cksetzen Ausw hlen und best tigen Die zuvor aufgef hrten Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt 148 Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung F r die Gespr chsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufnahmeger t Sprachrekorder installiert mit dem Ihr Telefon Verbindung aufnimmt um die Sprache des aktuellen Gespr chs aufzunehmen Der Rekorder nimmt den ge samten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf Betriebsarten der Aufzeichnung Das Servicepersonal kann folgende Betriebsarten f r die Gespr chsaufzeich nung in der Beschreibung auch alternativ Rekorder genannt vornehmen e Manuell Manual e Auto Start Alle Gespr che All Calls e Aus Disabled F r den akustischen Hinweis auf die Aufzeichnung gibt es folgende Einstellun gen Wiederho
143. ter Pers nlich legen Sie sich Ihr eigenes lokales Telefonbuch mit bis zu 100 Eintr gen an gt Seite 87 Die Daten f r einen Teilnehmer bestehen aus Nachnamen Vornamen und Rufnum mer Unternehmen Haben Sie die M glichkeit ein firmenweites Telefonbuch zu nutzen so erreichen Sie die Teilneh mer ber diese Option gt Seite 90 Voraussetzung daf r ist dass Ihr Fachpersonal einen entspre chenden Zugang eingerichtet hat Einstellungen gt Benutzer Hier finden Sie Einstellungsm glichkeiten um das Telefon Ihren individuellen W nschen anzu passen Einstellungen gt Admin Dieses Men steht nach Eingabe des Admin Passwortes Ihrem zust ndigen Fachpersonal zur Verf gung Das OpenStage kennenlernen 25 Benutzereinstellungen Im Men Benutzer finden Sie Einstellungsm glichkeiten um das Telefon Ihren individuellen W n schen anzupassen W hlen Sie mit dem Navigator ein Men aus e Datum und Uhrzeit gt Seite 131 Audio gt Seite 135 Konfiguration z B gt Seite 99 oder gt Seite 60 Telefon gt Seite 130 Lokalit t gt Seite 135 Sicherheit gt Seite 100 oder gt Seite 103 Netzwerkinformationen gt Seite 146 Diagnosedaten gt Seite 155 Zur cksetzen gt Seite 147 Befinden Sie sich in einem dieser Men s bzw Untermen s so haben Sie je nach Situation fol gende M glichkeiten die Men s wieder zu verlassen Speichern amp beenden Wenn Sie
144. u SI lt gt a oz Ve u v U F H U f d 1 dir ky jj ii A DAA interner bzw externer Teilnehmer B Alle Teilnehmer k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer Teilnehmer A eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren Machen Sie sich ggf bemerkbar Beenden Sie das Mith ren durch Auflegen des H rers OpenScape Voice Funktionen 121 Y S Stilles Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren ohne dass beide Teilnehmer etwas davon mitbekommen A E A 6 Wu d Az SB A V 5 fii Du interner oder externer Teilnehmer B Ihr Telefon interner Teilnehmer A S Sie k nnen Teilnehmer A h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt Teilnehmer A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Kennzahl f r Stilles Mith ren und die Zielrufnummer Teilnehmer A eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 125 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen unbemerkt mith ren Beenden Sie unbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers 122 OpenScape Voice Funktionen Sprech u
145. uer Kontakt S Speichern amp beenden Pers nlich Niels Bohr Details Nachname d H E Speichern amp beenden Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch ist auf 100 Eintr ge begrenzt Neuen Kontakt anlegen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle anlegen gt Seite 157 Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen und best tigen F llen Sie die drei Felder Nachname e Vorname e Nummer entsprechend aus Ausw hlen und best tigen um den Telefonbucheintrag abzuspeichern Kontakt bearbeiten Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle bearbeiten gt Seite 157 Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen W hlen und best tigen Sie z B das Feld Nachname ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen 88 Telefonb cher und Ruflisten v Ill Pers nlich Niels Bohr L schen l schen oder Abbrechen V Ill Pers nlich Alles l schen Alle Eintr ge l schen oder Abbrechen Kontakt l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 157 l schen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Be
146. uf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 100 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 158 Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Web schnittstelle 1 Si Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Funktion der Schaltfl chen Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden Webschnittstelle 159 Benutzermen Alle Einstellungen k nnen Sie sowohl ber das Benutzermen der Web Schnittste
147. ung Standardumleitung Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten Die Umlei tung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbeiten und ein und aus schalten Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein Im Anrufumleitungsmen k nnen drei Umleitungsbedingungen programmiert werden e Ohne Bedingung e Bei Besetzt Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung f r o Beding die h chste Priorit t gefolgt von Nichtmelden und Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r o Beding wird im Grafik Display angezeigt wenn sich das Ger t im Ruhezustand befindet Ebenso leuchtet die Umleitungs taste Umgeleitete Anrufe werden sofern erlaubt in einer Rufliste protokolliert siehe gt Seite 22 In Men Anrufumleitung bearbeiten finden Sie 3 Optionen Ziel Diese Ziel Op tionen sind den Umleitungsarten zugeordnet In Men Unmleiten finden Sie drei Umleitungsarten O o Beding Zielrufnummer O Besetzt Zielrufnummer O Nichtmelden 1 s Zielrufnummer Jeder Umleitungsart kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein Ein Ziel k nnte dann z B Ziel 12345 lauten Anrufumleitung 47 Annehmen v oder Umleitungsziel festlegen amp i Umleitung verwenden Um Umleitungen ein und ausschalten und nach Ihren Erfordernissen vorher zu konfigurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung Sofortige Umleitung aus
148. us sind nur OpenStage 20 20 G die Lautsprechertaste dr cken Die beiden Gespr chspartner bleiben verbunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt Lokale Konferenz beenden Konf beenden 4 Im Men ausw hlen und best tigen Beide Verbindungen werden getrennt die Konferenz ist aufgel st Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Konferenz Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen d H Benutzer Passwort eingeben und best tigen des evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Konferenzen zul Nein A Ausw hlen und best tigen a Ausw hlen und best tigen n lt Option Speichern amp beenden v Ausw hlen und zweimal best tigen Komfortfunktionen 85 Einstellungen Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Konf verl erlauben N VI d H ia LU E WI Gr Option Speichern amp beenden v Konferenz w gt Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die M glichkeit Ihre beiden Gespr chspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken
149. ustand eines gehaltenen Gespr ches Sie k nnen nachdem Sie ein Gespr ch auf Halten gesetzt haben den H rer auflegen und dann entscheiden ob Sie das Gespr ch wieder aufnehmen oder trennen wollen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf Halten gesetzt und den H rer aufgelegt oder im Freisprechmodus nur OpenStage 20 20 G die Lautspre chertaste gedr ckt Es erfolgt unmittelbar ein Wiederanruf und am Display erscheint ein Pop Up Men Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbindung im Freisprechmodus nur OpenStage 20 20 G wieder aufzunehmen Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbindung zu trennen Haben Sie Halten und Auflegen eingeschaltet gt Seite 67 wird das Ge spr ch eine eingestellte Zeit gehalten gt Seite 66 bevor mit einem Wie deranruf die Aufforderung das Gespr ch aufzunehmen oder zu trennen angezeigt wird Komfortfunktionen 65 Einstellungen Benutzer V d H evtl des Konfiguration Bestehende Verbindungen Halteerinner zul Nein 4 Ja v Option Speichern amp beenden v Halteerinnerungston ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 157 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen
150. usw hlen und best tigen 98 Privatsph re Sicherheit Rufton aus DE Privatsph re Sicherheit Rufton aus und einschalten Rufton permanent aus und einschalten oder auf Piepton einstellen Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wol len k nnen Sie den Rufton ganz abschalten oder so einstellen dass Sie nur alle 25 Sekunden durch einen Piepton auf einen Anruf hingewiesen werden Die Ein stellungen k nnen Sie auch w hrend des Klingelns des Telefons vornehmen Taste gedr ckt halten ca 2 Sekunden bis im Display in der Statuszeile gt Seite 24 das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton erscheint Der Rufton ist ausgeschaltet Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile das Symbol f r den aus geschalteten Rufton ausgeblendet wird um die Funktion wieder auszuschalten Sie k nnen die Funktion auch ber die Option im Ruhemen ein und ausschal ten Ausw hlen und best tigen Rufton auf Piepton einstellen Taste gedr ckt halten ca 3 Sekunden bis im Display in der Statuszeile gt Seite 24 das Symbol f r Piepton erscheint Sie h ren alle 25 Sekunden einen kurzen Piepton solange der Anrufer nicht selbst aufgelegt hat Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile das Symbol f r Piepton ausgeblendet wird um die Funktion wieder auszuschalten Rufton tempor r beim L uten aus und wieder einschalten Werden Sie z B bei einem wichtigen Ges
151. utet das Telefon eines Kollegen der nicht anwesend ist so k nnen Sie das Gespr ch f r ihn bernehmen Hat ein Kollege an seinem MultiLine Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt so k nnen Sie dieses Gespr ch eben falls gezielt bernehmen Anruf bernehmen Voraussetzung Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Das Telefon eines Kollegen l utet Gezielte bernahme Aus dem Ruhemen im Kontextmen ausw hlen und best tigen eg H rer abheben oder Taste dr cken Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen Kl E Interne Rufnummer des betreffenden Telefons eingeben und best tigen Sie sind mit dem anrufenden Teilnehmer entweder ber H rer oder im Freisprech modus verbunden Gehaltene Verbindung bernehmen Voraussetzung Ihr Kollege hat an seinem MultiLine Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kol legen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Gezielte bernahme D Ausw hlen und best tigen eg H rer abheben ED Taste dr cken nur OpenStage 20 20 G Gezielte bernahme D Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons eingeben und best tigen Sie sind mit der gehaltenen Verbindung Ihres Kollegen entweder ber H rer oder im Freisprechmodus verbunden i 30 Grundfunktionen
152. verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre System betreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden wer den und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenS tage installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sollten Bedienungen oder Einst
153. welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht A ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung A Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hr lich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen CE A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kom mune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt er worben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Auf
154. xtkennzeichnungen und oder einem gesonderten Rufton Zu beachten ist dass es keine Einschr nkung bei der Telefonbedienung w hrend bzw vor der Verbindung mit Vertraulichkeitsstufe gibt Gespr che der gleichen oder einer h heren VS werden nicht gesondert gekennzeichnet IT F r die uneingeschr nkte VS Funktionalit t muss der Hinweiston bei un gesicherter Sprachverbindung gt Seite 140 ausgeschaltet sein Vertraulichkeitsstufen 127 Anruf mit niedrigerer VS annehmen Voraussetzung Das Fachpersonal hat Anrufen mit niedrigeren Vertraulich keitsstufen eigene Rufsignale zugewiesen Anruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Anrufe mit niedrigerer Ver traulichkeitsstufe Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem Hinweis Niedrige VS an gezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen Umgeleiteten Anruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Anrufe mit niedrigerer VS Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol dem Zeichen f r Umleitung und dem Hinweis Niedrige VS angezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen Zweitanruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Zweitanrufe mit niedrigerer VS Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem Hinweis Niedrige VS an
155. zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile des zweiten Gespr chs ange zeigt Best tigen Sie sind zum Hauptgespr ch gewechselt Sie h ren einen Piepton und das Auf zeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile des Hauptgespr chs angezeigt dieses Gespr ch wird jetzt aufgezeichnet In den Betriebsarten Manuell und Auto Start k nnen Sie die Aufzeichnung jeder zeit anhalten und wieder starten Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufgenommen wird Das Gespr ch wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie h ren die War temelodie Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme Symbol 0 0 ist vom Display verschwunden Ihre Gespr chspartner nimmt das Gespr ch wieder auf Sie h ren einen Piep ton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display angezeigt 154 Gespr chsaufzeichnung Konferenz Konferenz Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 40 oder Sie haben einen Zweitanruf angenommen gt Seite 69 und die Anlagengest tze Konfe renz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Die Aufzeichnung ist gestartet Das Hauptgespr ch wird gehalten Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Sie sind mit beiden Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuel len Teil

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