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Openstage 60 und 80 HFA BDA

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1. 93 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt 94 Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Tele fonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnah me Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensu che Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assozlierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Mobiles Login Diskret Ansprechen Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern BE Gew nschte Sensortaste lang dr cken Telefoniefunktion zuordnen Ausw hlen und best tigen oder 3 Servicemen ffnen gt Seite 42 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen BE Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Be legung im Display angezeigt Taste ndern Best tigen weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Prozedurtaste Best tigen m Prozedur eingeben Beispiel Kennzahl f r assozierte Wahl
2. 135 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r WV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen Im Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner be endet 136 Schritt f r Schritt Weitere Funktionen Dienste Funktionen im ISDN per Kennzahlw ahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men ffnen gt Seite 42 Keypad Wahl Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen ITT Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch 137
3. 48 Schritt f r Schritt GC Grundfunktionen Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren ITT Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern in Verbindung mit einem Bluetooth Headset gt Seite 190 wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Leuchtende Taste dr cken LED erlischt 49 Grundfunktionen Schritt f r Schritt W hlen Anrufen Mitabgehobenem H rer w hlen H rer abheben Yy Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Blockwahl Haben Sie Blockwahl gt Seite 173 aktiviert so wird die Verbindung zur eingegebenen Rufnummer erst auf gebaut wenn Sie W hlen best tigt haben IC Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben evtl 9 Bestehende Zeichen r ckw rts l schen W hlen Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Die Lautsprecher Taste leuchtet Ihr Gespr chsteilneh mer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen Freispre chen IT Sie k nnen auch vor oder nach dem W hlen den H rer abnehmen 50 Schritt f r Schritt gt
4. 71 Anklopfton ein ausS nece 71 Anruf ankomne Auen 46 im Team mit Leitungstasten 144 bernehmen gezielt 58 bernehmen Gruppe ccecce 153 Biest EE 86 umleiten im Team 148 umleiten MSN im Amt oan 90 verteilen nnennn 154 Anrufbeantworter ecce 183 Anrufschutz ccc 116 Anrufumleitung ue CB ue AN ee 90 Schnellaktivierung sseeseen 86 Anrufumleitung ausschalten Anrufumleitungstaste 87 Anrufumleitung einschalten Anrufumleitungstaste 86 SEI ICEMENN n se 86 Anrufumleitungstaste 83 Anrufumleitungstyp ccce 83 Anrufverteilung cneeeeenee 154 Anschlussm glichkeiten 16 Anwendungen 34 Anwendung aufrufen 34 Anwendungsregister ausw hlen 34 Eintrag ausw hlen 34 Kontext Men ffnen 34 Anwendungsregister ieee 27 Audio Bedienelemente 20 AUSSIEHT a ee 3 Automatische Leitungsbelegung 51 206 B EE ee 130 Bedienoberfl che OpenStage 60 60 G 80 80 G 15 Beistellger te 0 00ccnninsenneernreernnernnnn 19 Belegen freier Tasten 91 Benutzerdaten alle wiederherstellen 196 ausgew hlte wiederherstellen 19
5. oder Grundfunktionen M it aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben ITT Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt Jl Grundfunktionen Schritt f r Schritt Mitangeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben 5 Die Headset Tlaste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Im Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 171 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Mit Zielw ahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 97 BE Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt vorher die programmierte Sensor
6. ye Y ben H rer abheben und antworten Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle T r ffnen Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Service Men ffnen gt Seite 42 T r ffner Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Il Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 161 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht 60 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt T rfreigabe einschalten Cl Service Men ffnen gt Seite 42 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen T rfreigabe ein Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code best tigen zum ndern des Codes 3 Passwort ndern Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes 1 freigeben mit Ruf Ausw hlen und best tigen oder o freigeben ohne Ruf Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Cl Service Men ffnen gt Seite 42 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen T
7. 56 R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat Im Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Rufton h rbar Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen N Ruhemen ffnen gt Seite 30 R ckruf Auftr ge Ausw hlen und best tigen n chsten anzeigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen l schen Best tigen Abfrage beenden beenden Ausw hlen und best tigen oder Q Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 57 Komfortfunktionen Sc
8. 90 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 60 60 G 80 80 G mit h ufig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 24 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten BE Gew nschte Sensortaste lang dr cken Telefoniefunktion zuordnen Best tigen oder gt Servicemen ffnen gt Seite 42 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen BE Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Be legung im Display angezeigt Taste ndern Best tigen Im Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht 2 Seite 92 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Ebenenumschaltung Best tigen evtl unvollst nd speichern Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich speichern Best tigen 91 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Anrufschutz schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschalteter F
9. 91 R R cheln ceeecrriserrrrrrrrrrerrrrrerernn 68 R CkTrage zusessnseeeneee ee serien 54 Br i een 56 Ruf umschalten im Chef Sekretariat 0 cccccnn 150 Ruf zusch lten E 153 RUTISTEIT eebe 39 106 Kopieren ins Telefonbuch 109 Rufnummer Speichen seeeennnsseenneennnnnn 97 Rufnummer f r Anrufumleitung 0 100 222 84 Rufnummernverzeichnisse 100 PUTON 9 gt 10 E 115 Biet Riet e antenne 115 5 Sammelanschluss 151 SCHEN E 140 Schlosscode speichern ccce 121 Schnellsuche BR E 107 SCIEENSAVET nanaennnnnnnnnnnnnnnnnnenennnneneenennn 162 SCHE CA in 13 113 Wil EE EG Verbindungsstatus ieecne 118 EE eet 140 Sensortaste belegen SEN E EE 91 Sichere Verbindung 13 113 SICHENEIN ns 113 Sicherheitshinweise neeen 2 Signalton bei Anklopfen ein aus 71 SingleLine Telefon 14 Sonderw hlton 116 Sperren Entsperren cecce 119 Sprachverschl sselung To TiS PINWGISG spinsero iria iniiis 113 Verbindungsstatus 0 113 Statusinformationen niecne 184 StallssymbOlE asian 27 St rungen beheben ccecce 205 EE eegen 216 Anwendungsregister eeee 33 Meldungs Symbole 31 Statuszeile eerren 27 Telefonbucheintr ge 36 Ve
10. Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Speichern amp beenden oder Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Verwendung des Headset Anschlusses ein stellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 202 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw h len und best tigen e erkabelter Kopfh re e Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 171 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Rufton W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und b
11. Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Ziele gt Anrufverteilung gt anmelden oder CG Ziele gt Anrufverteilung gt nicht verf gbar oder verf gbar 154 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 Schritt f r Schritt Anrufverteilung gt Schritt f r Schritt Ziele gt Ate nachbesrbeitenen nachbearbeiten ein oder nachbearbeiten aus Ziele gt Anrufverteilung gt Nacht Ziel ein oder Nacht Ziel aus Ziele gt Anrufverteilung gt Zahl der Anrufe Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r
12. Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Auschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den aus geschalteten Rufton erscheint gt Seite 27 Einschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausge schalteten Rufton erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 115 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Anrufschutz ein Anrufschutz aus Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben 116 Anrufschutz Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Im Bei MultiLine Telefonen kann Anrufschutz nur f r die Hauptleitung gt Seite 142 genutzt wer den Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Das Anrufschutzsymbl er scheint in der Statuszeile gt Seite 27 Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 30 Best tigen m Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ih
13. Wurde am entsprechenden Bluetooth Ger t der Kopp lungswunsch best tigt und das Passwort eingegeben wird die Kopplung durchgef hrt und das Ger t wird kon stant in der Liste gef hrt Liste ffnen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste oder eine Schwarze Liste enth lt Eintr ge gt Seite 178 3 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen D evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hlen und best tigen Gekoppelte Ger te Ausw hlen und best tigen oder schwarze Liste Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge aus der Liste l sche Optionen gt Best tigen Alles l schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen L schen Best tigen 179 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt a XYZ gt Umbenennen evtl a XYZ gt L schen L schen 180 Namen eines Eintrages ndern Ein Bluetooth Ger t wird mit dem im Ger t vorgegebe nen Namen in die Liste eingetragen Oft ist es der eines Ger tetyps Sie k nnen diesen Namen ndern Gew nschte Liste ffnen gt Seite 179 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Voreinstellung l schen Neuen Namen eingeben und best tigen Einen bestimmten Eintrag
14. ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen 101 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Kontaktdaten ndern Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Zu Niels Bohr gt Kontakt ausw hlen gt Kontextmen ffnen Details Ausw hlen und best tigen Gew nschtes Feld ausw hlen evtl 9 Bestehende Text l schen E Neuen Text eingeben gt Seite 28 und best tigen evtl gt Weitere Felder ausw hlen und bearbeiten Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen 102 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Best tigen Display Im Kontextmen ausw hlen und best tigen 3 Darstellungsformat ausw hlen und best tigen Muster Peter Peter Muster Taste dr cken Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt Kontakt aus dem Telefonbuch l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Niels Bohr gt Kontakt ausw hlen gt Kontextmen ffnen L schen Ausw hlen und best tigen L schen Im Pop Up Men best tigen Der ausgew hlte Eintr
15. Pac Ba Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll D a Pac B aet Honi zu w hlende Rufnummer evti HEE Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Dis play erscheint ein P speichern Best tigen oder wenn Sie sich vertippt haben zur ck Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht evtl Tastenbeschriftung Ausw hlen und best tigen gt Seite 98 beenden Best tigen oder andere Taste Ausw hlen und best tigen 95 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt 96 II Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Druck auf die Sensortaste Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 76 gesendet Schritt f r Schritt BEE Telefoniefunktion zuordnen oder Tastenbelegung evtl n chste Ebene Taste ndern Testeandemn Ziele gt page Rufnummer oder Kurzwahl evtl Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste Sensortasten programmieren Zielwaahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2
16. Taste dr cken Best tigen 165 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Beleuchtungssta rke f r TouchSlider Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider gt Seite 20 in 6 Stufen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 3 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Eintrag Helligk Schiebereg ausw hlen Best tigen oder JIC Kontrast einstellen Best tigen S Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 166 Schritt f r Schritt G Benutzer d evtl Telefon TouchGuide Touchguide Einst Ee oder i Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Empfindlichkeit des TouchGuide ein stellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen BenutzerPasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Durch Streichen Dr cken Empfindlichkeit schrittweise in 4 Stufen ein stellen Best tigen Ausw hlen und best tigen 167
17. aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Bildschirmschoner Ausw hlen und best tigen Eintrag Ubergangsverz gerung Sek ausw hlen 10 gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen dee Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 164 Benutzer Schritt f r Schritt CG E evtl Telefon Display Silerber Blau gt Anthrazit Orange Speichern amp beenden oder gt Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Farbdesign W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung gt Beispiele f r Displaythemen gt Seite 27 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen BenutzerPasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Display Thema ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen
18. e Aktion ausf hren Taste 09 dr cken e Anruf einleiten Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 30 22 Das OpenStage kennenlernen Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich normalerweise mit der laste zwischen den Registern Pers nlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gew hlt und Weitergeleitet mit der Taste Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Regis tern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die RegisterZeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten und o nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste g oder Gi um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in ei nem der Einstellungsmen s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste Ki wieder zur Telefonie Oberfl che 23 Das OpenStage kennenlernen 24 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 80 80 G verf gt ber 9 OpenStage 60 60 G 8 beleuchte te Sensortasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k n nen Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 19 ia Daniel Bernoulli
19. e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton ITT Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display Im Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 eg H rer abheben evtl Gespr chslautst rke einstellen 46 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tragt beim Freisprechen 50 cm Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeig
20. gt Seite 130 Am ersten Gast Telefon er scheint die Meldung Daten des vorherigen Benutzers werden gespeichert Sichern Sie sich ggf vorher aktuelle nderungen im Te lefonbuch oder der Anruferliste und Einstellungen auf den USB memory stick siehe gt Seite 194 131 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Am Gast Telefon ausloggen Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie zu einem anderen Tele fon wechseln wollen melden Sie sich am Gast Tele Ton ab Sichern Sie sich ggf aktuelle Anderungen im Te lefonbuch oder der Anruferliste auf den USB memory stick siehe gt Seite 194 BE Taste Mobil Login dr cken oder falls keine Taste eingerichtet ist E geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login abmelden ein siehe gt Seite 211 Die Abmeldeprozedur startet Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr ngli chen Rufnummer den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verf gung Bei der Data Mobility Variante werden jetzt erst die die Anruferliste vom Gast Telefon auf den DLS Server bertragen Die Daten des Gast Telefons werden ber den DLS Server wieder hergestellt Es steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigensch f ten und Funktionen wieder zur Verf gung Eine eventu ell eingerichtete Anrufumleitung kann wieder aufgeho ben werden Sollte die bertragung der Anruferliste unt
21. ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen ITT Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Telefon gegen M issbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesen heit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter bunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Telefon abschlie en N Ruhemen ffnen gt Seite 30 Tel abschlie en Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 121 Das Sperrsymbl erscheint in der Statuszeile gt Seite 27 ITT Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 120 aus ab aufgeschlossen werden Folgende Tasten sind zus tzlich gesperrt Telefonb cher anzeigen gt Seite 36 Ruflisten anzeigen gt Seite 39 Nachrichten anzeigen gt Seite 41 Gi Benutzer Anwendungsmen anzeigen gt Seite 42 Hilfe Funktion anzeigen gt Seite 44 Anrufumleitung gt Seite 82 Die Programmierung der Sensortast
22. tigen um ein Umleitungsziel direkt einzugeben gt Seite 84 oder gt Rufnummer ber Kontextmen einf gen gt Seite 84 Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der An rufumleitung gt Seite 87 automatisch gel scht gt Alle nderungen die Sie hier t tigen werden nach einem kurzen TimeOut sofort wirksam 83 Anrufumleitung Schritt f r Schritt oder O h Ziel eingeben oder Einf gen oder d U 84 Umleitungsziele editieren Rufnummer direkt eingeben Voraussetzung Der Cursor befindet sich in einem Ruf nummern Eingabefeld el 2208 134567890 lt gt Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen um eine vorher kopierte Rufnummer gt Seite 84 einzuf gen Ausw hlen und Best tigen Rufnummer ber Kontextmen eingeben Voraussetzung Sie haben einen Anrufumleitungstyp ausgew hlt gt Seite 83 Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und Best tigen Ausw hlen und best tigen um eine vorher kopierte Rufnummer gt Seite 84 einzuf gen Ein Umleitungsziel aus der Favoritenliste gt Seite 85 ausw hlen und best tigen Rufnummer kopieren Voraussetzung Der Cursor befindet sich in einem Ein gabefeld das eine Rufnummer enth lt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer zu ko pieren IE Die kopierte Rufnummer bleibt solange in der Zwischenablage bis Sie eine andere
23. w nschte Zeichen ausgew hlt ist mit der Taste am TouchGuide die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer ein geben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die ent sprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Basen Rufton aus einschalten Telefonsperre ein aus gt Seite 115 schalten gt Seite 119 Tastenbeschrif N chster Buchstabe als Zeichen l schen tung gt Seite 25 Gro buchstabe Displaytastatur Sonderzeichen schreiben Zwischen Gro Klein gt Seite 28 schreibung und Ziffernein gabe umschalten Das OpenStage kennenlernen Grafik Display Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G ist mit einem schwenkbaren Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 16 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurieren e Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 13 e W hlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign gt Seite 165 14 27 FR 26 01 07 123456 Crystal Sea Gew hlt Willie Optionen gt Peter A amp Paul Auster 10 24 E GR PEE O O7 e Warm Grey Gew hlt Angenommen gt Paul R Optionen gt Peter A e Paul Auster 10 24 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die U
24. 143 nicht eingerichtet ist gt eg H rer abheben oder Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen evti EEE Leitung ausw hlen nur wenn die automatische Lei tungsbelegung gt Seite 143 nicht eingerichtet ist Rufnummer eingeben H rer abheben Y oder Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 91 Halten BE Taste Halten dr cken evtl eu oder H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Cl Langsam blinkende Leitungstaste dr cken 144 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt DL Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken M ULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf ein
25. 199 133 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 116 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 86 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 119 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 151 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 124 e Gruppen Kennzahl 85 85 gt Seite 151 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 133 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 140 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 81 e Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 122 Service Men ffnen gt Seite 42 assoz Dienste Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 134 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folg
26. ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 26 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den ein gegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt Die Anwendungen Ihres OpenStage Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr pers nliches Telefonbuch Hier k n nen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchlis te alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standard rufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e Uber das Kontextmen der Telefonbuchliste gt Seite 100 e Eintrag aus LDAP Suche bernehmen gt Seite 107 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 35 ist abh ngig von den Informationen die Sie im pers nlichen Telefonbuch f r diesen Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachna me und mindestens einer Rufnummer gt Seite 100 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informatio nen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 100 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 104 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 101 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte fin
27. Anzeigedauer Sek gt er 183 Auto Ausblenden zul ssig gt Seite 182 Bluetooth Bluetooth le Telefonname amp gt Seite 176 Status Aktiv gt Seite 175 Erkennbar gt Seite 176 Kopplungsmodus amp gt Seite 176 PIN f r Paarung amp gt Seite 177 Zuletzt verbundenes Ger t Ger teadresse Ger tename Ger teklasse Telefon Display Levels Helligk a 5 gt Seite 166 Tastenmodulkontr amp gt Seite 168 Verschiedenes Display Thema gt Seite 165 Bildschirmschoner Bildschirmschoner aktiviert amp gt Seite 162 Start Minuten bergangsverz gerung amp gt Seite 164 1 Information nur lesen 202 Ratgeber Schritt f r Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion
28. Ebene steht f r inter ne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine ebenenumschalt Taste gt Seite 91 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 24 Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Be legung im Display angezeigt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu speichern Best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben die Kurzwahlnummern entsprechen dem Systemtelefonbuch gt Seite 38 Ausw hlen und best tigen gt Seite 98 Best tigen Ausw hlen und best tigen 97 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Tastenbelegung BE Taste ndern evtl n chste Ebene Tastenbeschriftung ndern ndern oder standard Beschriftung speichern oder zur ck beenden 98 Beschriftung nachtr glich andern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Beschriftung anpassen Servicemen ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Die Be
29. Haw Ruhemen Statuszeile gt Seite 27 Beschriftung der freipro grammierbaren Sensortas ten Liste gt Seite 24 Kontextabh ngige Anzeigen gt Seite 30 Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste P am TouchGuide gt Seite 22 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Reihenfolge und Status der Eintr ge entsprechen dem Sta tus der Funktion Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein Info senden R ckruf Auftr ge Telefonbuch Direktantwort ein Gruppenruf ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 1 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 30 Das OpenStage kennenlernen Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor mieren Sie ber Verbindungszust nde Beispiel Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gew hlt Coco Chanel Informationen zum Ver Je 2208 0 bindungszustand und a zum Gespr chspartner R ckruf Kess zur Situation passende Info senden Funktionen Das Pop Up Men gt Seite 32 bietet immer zur jeweiligen Situation pas sende Funktionen die Sie mithilfe des TouchGuide ausw hlen und best tigen k nnen gt Seite 22 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereig
30. Kollegin Kollegen diskret ansprechen 2 22 22 67 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 2 222 2 68 Leitung vormerken reservieren nannaa aaa aaa aaa a 68 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 69 Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2 2 2 69 W hrend des Gespr chs e 70 Zweitanruf Anklopfen nutzen aaae 70 Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben 71 Anklopfton ein ausschalten o n a anana aaaea 71 Gespr ch parken 72 Externes Gespr ch halten gt Konferenz fuhren 74 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 22222 22 76 Gespr ch aufnehmen 24 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 22 22 2020 78 Signal zum Netz senden 79 Bei nicht erreichten Zeien 80 Anklopfen sich bemerkbar machen 80 Aufschalten in ein Gespr ch emntreten e 80 Nachtseha ltung ul os sr au zu eddy da Ba rar ia ih edat 81 Inhaltsverzeichnis Anrufumleitung nn eeenee nenn nennn 82 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung 2 222 2 82 bersicht der Anrufumleitungstypen 83 Anrutumleitungstaste EE E e e NNN nennen 83 Anrufumleitungen editieren 2 222 onnenennn 33 Umleitungsziele editieren n anana a aaa 384 Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten 86 Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren 86 Einrichten ber das GernviceMen 86 Anrufumleitung ausschalte
31. Konferenz TIn trennen Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen Kontextmen gt Seite 32 ffnen Partner verbinden Ausw hlen und best tigen oder eza H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen 15 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt Gespr che gt MFV Wanhl 16 MFV Nachw ahl Tonw ahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten bis Ewy und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden ITT Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein aktuelles Gespr ch aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 91 BEE Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner erhalten einen akusti schen Hinweis ber den Beginn der Aufnahme und w hrend der Aufnahme ca alle 15 Sekunden einen Sig nalton ill W h
32. Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 203 Ratgeber Schritt f r Schritt Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal 204 Ratgeber Schritt f r Schritt Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob
33. Pop Up Men Durch ein Pop Up Men werden Sie aufgefordert situationsabh ngige Funktionen auszuw hlen und zu best tigen bzw Eingaben zu Machen Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 22 Beispiel i Folgendes Pop Up Men ffnet sich nach dem Sie eine Anderung in einer Einstellung gemacht haben und die Taste 9 am TouchGuide gedr ckt ha ben nderungen speichern Nicht speichern Pop Up Hinweis Ein Pop Up Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zust nde hin auf die Sie nicht weiter reagieren m ssen Beispiel Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop Up Fenster nach dem Sie eine Anderung in einer Einstellung gemacht haben Q nderungen erfolgreich gespeichert Das OpenStage kennenlernen Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Entgangen IOTTTTE Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste gt Seite 21 Durch wiederholtes Dr cken der selben Taste k nnen Sie nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich befinden Nachrichten gt Seite 41 Men gt Seite 42 Hilfe Funktion gt Seite 44 33 Die Anwendungen Ihres OpenStage 34 Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie eine
34. Ruflisten Schritt f r Schritt oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen Kontakt aus einer Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Zu Niels Bohr gt Kontakt ausw hlen gt Kontextmen ffnen Eintrag Gruppen ausw hlen VIP Best tigen Keine Gruppe Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Best tigen Eupen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen VIP Gruppe ausw hlen und best tigen L schen Ausw hlen und best tigen L schen Im Pop Up Menu best tigen Die Gruppe wird gel scht evtl zugeteilte Kontakte blei ben im Telefonbuch gespeichert 105 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Optionen gt Suchen Suchen Suchen Coco Chanel gt gt Details 106 LDAP Datenbank Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auch auf gt Seite 38 LDAP Eintrag suchen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen aktiv ist Best tigen Im Kontextmen best tigen Zum gew
35. Rufnum mer kopieren bzw die Bearbeitung der Anru fumleitung beenden Anrufumleitung Schritt f r Schritt Rufnummer als Favorit f r Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern k nnen Sie als Favoriten festle gen Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ih nen diese Rufnummern im Kontextmen angeboten Wenn Sie eine Rufnummer verwenden die bereits zu einem Kontakt im pers nlichen Telefonbuch gespei chert ist wird im Untermen eines ausgew hlten Anru fumleitungstyp nicht die Rufnummer sondern der ent sprechende Name mit dem dazugeh rigen Symbol angezeigt Beispiel lv Variabel Alle Anrufe gt a Dalai Lama Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Taste dr cken Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich Variabel Alle Anrufe gt Eine beliebige Anrufumleitung ausw hlen gt Kontextmen ffnen Favoriten bearbeiten Ausw hlen und best tigen Die Seite Favoritenrufnummern bearbeiten ffnet sich Bereits vorhandene Rufnummern werden ange zeigt Rufnummern Eingabefeld z B 1 ausw hlen und be st tigen Rufnummer eingeben gt Seite 84 Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden gt Ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Im Kontextmen best tigen 85 Anrufumleitung Schritt f r Schr
36. Standardcode ist 00000 Cl Service Men ffnen gt Seite 42 DN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen schlosscode ndern Ausw hlen und best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 121 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Termin ein evtl oder einmalig oder t glich speichern 5 Termin aus l schen oder beenden 122 Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des An rufes speichern M glich ist dies f r die jeweils n chs ten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholen den Termin Termine speichern Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 174 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Service Men ffnen
37. Systemtelefonen ohne Display an ISDN Im puls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Schritt f r Schritt oder Infos anzeigen Wann Absender anrufen Weitere Funktionen Dienste Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 41 LED leuchtet Taste dr cken Best tigen Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw hlen und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen 125 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Nachricht Antw ort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 30 Antwort Text ein Ausw hlen und best tigen O zur ck um Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen oder D Dun Direkt
38. Taste derzeit ohne Funktion 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich tet Audio Bedienelemente Audiotasten d Funktion bei Tastendruck Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 47 Headset ein ausschalten gt Seite 58 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 53 TouchS Slider hnlich wie beim TouchGuide gt Seite 22 stellen Sie durch Streichen ber den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften z B die Lautst rke Ih res Telefons ein im Handbuch verwendetes Symbol Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautst rke des momentanen Tons Klin gel H rer und Lautsprecherton Diese Lautst rke k nnen Sie durch Be r hrung des Reglers ndern Beleuchtungsst rke des TouchSlider einstellen gt Seite 166 Das OpenStage kennenlernen Mode Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Ber hrung in die ge w nschte Anwendung Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung m m tz u F tz Funktion bei Tastendruck LED Anzeigen Telefonie Oberfl che anzei Blau Anwendung ist aktiv gen gt Seite 35 Telefonb cher anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 36 Ruflisten anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 39 Wei Neuer Eintrag in Rufliste Nachrichten anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 41 Wei Neue Sprachnachricht Gi Benutze
39. Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Telefondatendienst Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus D Bien Daten eingeben Eingabe abschlie en Eingabe vollst ndig Ausw hlen und best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt H Eingabe abschlie en D 1 Owy Daten eingeben 138 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das Display Ihres Telefons EEE Taste Data UO dr cken Taste programmieren gt Seite 91 3 stellige Ken
40. ak tiviert steht vor der Nummer das K rzel INT bzw EXT t gt INT Dalai Lama 82 Anrufumleitung Schritt f r Schritt bersicht der Anrufumleitungstypen Abh ngig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten Anrufumleitungstaste gt Seite 83 oder Servicemen gt Seite 86 werden Ihnen unterschiedliche Eingabemas ken angeboten Die Bezeichnungen in den jeweiligen Men s entsprechen einander laut folgender Tabelle Anrufumleitungstaste Servicemen Variabel Alle Anrufe 1 alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gel scht Variabel Interne Anrufe Anrufumleitungstaste Mit der Anrufumleitungstaste k nnen Sie Anrufumlei tungen schnell aktivieren deaktivieren gt Seite 86 so wie die Seite Umleiten zum Bearbeiten der Anrufum leitungen gt Seite 83 ffnen Anrufumleitungen editieren Durch Dr cken der Anrufumleitungstaste ffnen Sie die Seite Umleiten Sie zeigt in einer bersicht alle Anru fumleitungstypen gt Seite 83 Hier k nnen Sie eine Anrufumleitung ausw hlen und Rufnummern als Umleitungsziele definieren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Taste kurz dr cken LED leuchtet Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Die Seite Umleiten ffnet sich a Variabel Alle Anrufe gt Einen Anrufumleitungstyp ausw hlen gt Seite 83 Best
41. as Niels Bohr emmm Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 91 e Z ielwahltaste gt Seite 97 e Prozedurtaste gt Seite 95 Im Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten ausser der Ebene numschalt Taste k nnen Sie die 2 Ebene mit internen und exter nen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Ruf nummern die LED Funktion nicht zur Verf gung Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren einer Funkti ons oder Zielwahltaste Direktruftasten k nnen Sie nur ber das Service men programmieren Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 98 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste du Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin E ieuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkinter vall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust n de die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau
42. auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt evtl a Blinkende Direktruftaste dr cken gt eg H rer abheben oder w Taste dr cken Team Teilnehmer direktrufen BE Direktruftaste dr cken oder EB Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen gt eg H rer abheben oder Freisprechen 146 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen r O l J ke d Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Cl Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken eg H rer abheben oder Freisprechen 147 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt CG Ziele gt Umleit MULAP ein oder i oder 1 alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder hal oder oder LI LD a oder 148 Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstas
43. bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Sprachverschl sselung An der HiPath 2000 V2 HiPath 3000 5000 V7 ab minR 4 und HiPath OpenOffice EE V1 unterst tzt Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G ab dem Software Release 2 V1 R2 xxxx die Sprachverschl sselung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenStage abh rsichere Gespr che f h ren Die Sprach bertragung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und umgekehrt Ist an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert fragen Sie Ihr zust ndi ges Fachpersonal und besteht eine Verbindung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl s selt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festle gen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden gt Seite 113 Freisprechqualit t und Display Lesbark
44. beschrieben sind Im An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 143 Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 98 Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten LG und aus Best tigen Sie mit Gei E1 Beschr MA DO eingegebene Zeichen ee er Eingabe speichern zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung Taste x 2x 3x 4x 5x Ci r Be afefe Bel olli Bel elviol Bel fif E else bel efaj i Bel Gilet Bed vphl Ea Tal w al I I Ri 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen 25 Das OpenStage kennenlernen 26 Wahltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein gabefeld bernommen gt Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das ge
45. dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen 89 Anrufumleitung Schritt f r Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nichtf r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Umleitung Amt ein Ausw hlen und best tigen 1 sofort Gew nschte Umleitungsartausw hlen und best tigen oder o unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall l Q D m Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl speichern Best tigen Umleitung ausschalten Umleitung Amt aus Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen oder pA oder oder Eingeschaltete Umleitungsart eingeben LL LC E Eigene Durchwahlrufnummer eingeben
46. das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 155 Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung einge bunden sind mehrere HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE ber ein LAN Local Area Net work z B firmeneigenes PC Netz miteinander ver bunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben IT HiPath OpenOffice ME kann nicht in eine HiPath 5000 Umgebung eingebunden werden Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschlu
47. f r Ihr Telefon der Anrufschutz ein geschaltet ist Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 27 Wenn ja Anrufschutz ausschal ten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzei ge keine Berechtigung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 119 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachperso nal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch ver wenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger an schlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunst stoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver 205 Stichw ortverzeichnis Stichw ortverzeichnis A Abstand f r Freisprechen 3 Agenten nnnnnnennen 154 AKISTEN ine ee 140 Alle Anrufe umleiten 83 Allgemeine Informationen 12 Anklopfen ANNEHMEN esse 70 ohne ON anne een 71 verhindern erlauben
48. ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon einge richtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fra gen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automati sche Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abhe ben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher laste automatisch eine Leitung zugewiesen Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungi
49. machen 201 Web Schnittstelle oftnen rn 201 bersicht Benutzermen der Web Schnittstelle 202 Ratgeber 2222 ones eeeneee nennen ern nnnn 203 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2 2222222 203 Ansprechpartner bei Problemen e 204 Funktionsst rungen beheben 2 aaae 205 Pflege des Telefons eise w geed au 0a aaa 205 G chworbverzeichnts aaa 206 Funktionen und Kennzahlen im berblick EIERE EE REES 211 Display Symbole 2222 22 one eeeeeeeee nn 216 Service M en HiPath 3000 222222222 218 11 Allgemeine Informationen 12 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ire Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sichere
50. nschten Suchfeld z B Vorname bl ttern Best tigen Suchtext eingeben gt Seite 28 Eintrag Optionen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen best tigen Entsprechen mehrere Eintr ge Ihren Suchkriterien werden alle in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Informationen zum LDAP Eintrag ansehen Einen Eintrag ausw hlen Kontextmen ffnen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die zur Verf gung stehenden Informationen werden an gezeigt Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt LDAP Eintrag in lokales Telefonbuch importieren Coco Chanel gt Einen Eintrag ausw hlen gt Kontextmen ffnen speichern Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Ein trag wird mit allen Details in das pers nliche Telefon buch geschrieben Sie erhalten die Meldung Kontakt erstellt Die Ansicht wechselt in das pers nliche Telefonbuch Schnellsuche Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens einge ben z BK K Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display Rand eingeblendet Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestellten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zwei ten oder weitere Folgebuchstaben einge
51. schen beenden MULAP MULAP 123456 1 alle Anrufe 2 externe Anrufe 3 interne Anrufe 219 Service Men HiPath 3000 Anrufschutz ein 4 y gt Schalter werden beim Anrufschutz aus Openstage 60 80 in der Regel ber das Ruhemen gesetzt siehe gt Seite 20 Ziel ein Ziel aus Umleitung zu zu Teilnehmer 1 alle Anrufe 1 alle Anrufe speichern 2 nur externe Anrufe 2 nur externe Anrufe zur ck 3 nur interne Anrufe 3 nur interne Anrufe beenden beenden Umleitung aus Ruhe ein Ruhe Ruhe aus Direktantwort ein Service Men HiPath 3000 Direktantwort aus Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton Mikrofon aus Mikrofon ein Rufnr Unterdr ckung ein Rufnr Unterdr ckung aus Text abwesend mittags 0 zur ck um speichern 1 Urlaub bis zur ck 2 Reise bis 3 abwesend ganztags A abwesend mittags 5 bin nicht erreichbar 6 privat Tel Vertreter 8 zur Zeit 221 Service Men HiPath 3000 9 bin im Raum Nr anderen Text eingeben beenden Ee Zu 123456 gespeichert speichern zur ck GFSS zu 123456 Umleitung CFSS aus l schen beenden Duwa Nr Projektkennzahl Projektkennzahl 12 Bitte w hlen speichern z B 12345 zur ck Ansprechen z B 1234 Service Men HiPath 3000 Dark Dos Dark Dos entgegennehmen Service Men HiPath 3000 224 Tasteninhalt z B
52. und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 26 und best tigen weitere Felder ausw hlen und ausf llen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Standard Nummer festlegen Haben Sie f r einen Kontakt mehrere Rufnummern ge speichert k nnen Sie hier die Rufnummer festlegen die beim W hlen ber das Telefonbuch gt Seite 62 au tomatisch verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Ausw hlen und best tigen Eintrag Standard Nr ausw hlen Gesch ft 1 gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen a Mobil Gew nschte Rufnummer ausw hlen und best tigen S Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen Bild f r Kontakt speichern Voraussetzung Ir zust ndiges Fachpersonal hat Bil der auf das OpenStage geladen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Zu Niels Bohr gt gt Kontextmen ffnen Eintrag Bild ausw hlen Kein Bild gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Bild 1 Gew nschtes Bild ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen
53. 0 Umleitung aus Ausw hlen und best tigen 157 Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt DISA intern oder oder Nachtschaltung ein speichern Nachtschaltung aus 158 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE Kommunikations plattformen als Nachtziel gt Seite 81 festlegen Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE Kommunikations plattformen signalisieren lassen gt Seite 151 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Ziele gt Best tigen Rufzuschaltung Ausw
54. 0 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Parken Ausw hlen und best tigen Pe Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen zur ck aus Parken Ausw hlen und best tigen m Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen ITT Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernom men landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederan ruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 E Schritt f r Schritt gehalten auf Ltg 801 evtl eu Oder Wiederaufnahme rg oder oder SZ El Komfortfunktionen Externes Gespr ch halten Haben Sie
55. 42 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Flex Call Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 113 evtl Code ndern Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 127 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt 128 Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie k nnen einen mobilen Anschluss den Ihr zust ndi ges Fachpersonal f r Sie eingerichtet hat auf einem da f r vorbereiteten OpenStage im System einrichten Der urspr ngliche Anschluss des Gast Telefons ist deak tiviert Der mobile Anschluss ist so lange verf gbar bis Sie sich am Gast Telefon abmelden Es stehen Ihnen nach dem Einloggen die meisten Funk tionen und Eigenschaften Rufnummer Tastenbele gung Berechtigungen Ihres mobilen Anschlusses zur Verf gung Mobility Varianten Es stehen drei Varianten f r Mobility zur Verf gung e Basic e Data Privacy e Data Mobility Die Einstellung erfolgt durch das Fachpersonal Generell wird empfohlen beim OpenStage 60 80 eine Datensi cherung auf einen USB memory stick siehe gt Seite 194 vorzunehmen um ggf Datenverlust zu vermeiden Basic Beim Anmelden a
56. 7 Sichen nnnnenn 194 195 wiederherstellen 196 Benutzermen n c 42 202 Benutzerpasswort csecsen 113 Benutzerunterst tzung eee 12 Besetzt Anrufe umleiten neen 83 Betriebshinweise ccenn 2 Bildschirmschoner neun 162 Bluetooth 175 187 C CE Kennzeichen eerren 2 Codeschloss f r ein Telefon neen 119 D Data Mobility seri iisisnrriseiaiis 129 131 132 RE e EE 129 Direct Inward System Access 0a 00 135 Direktantworlen a 59 EE engeren 93 RIESEN 135 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 199 Displaydesign 165 Display Einstellungen RuhemodusT r Display 163 DisplayneigUng sssrini inin 162 Display Symbole n 216 Anwendungsregister a se 33 Meldungs Symbole 31 SE 27 Telefonbucheintr ge o ae 36 Verbindungsstatus e 35 DreilerkonferenZz erreen 54 E Einstellungen sans 162 Eimplangslautst rke sus 173 Ethernet Switch verwenden 17 Externe Anrufe umleiten 83 F FANGEN nee 118 Favorit f r Anrufumleitung festlegen 85 Faxempfang Info une 183 Fehlersuche anne 184 Feste Anrufumleitung ieneen 83 Freie Tasten programmieren 91 Freiprogrammierbare Sensortaste 24 Freisprechen ann 47 48 Funktionen von extern NU ZEN niecne 135 Funktionstasten o n 15 20 G Geb hren f r anderes Te
57. 70 gt Gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen ersetzen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best ti gen Ein Passwort eingeben Eintrag Passwort best tigen ausw hlen und best ti gen Das Passwort erneut eingeben Sicherung starten gt Ausw hlen und best tigen Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfol gen Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Best tigung 195 Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Benutzer ERR evtl Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 3770 gt Wiederherstellung Alles wiederherstellen gt 196 Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung ausw hlen Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt an geschlossen gt Seite 194 und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt gt Seite 195 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen gt Seite 194 unabh ngig vom eingestellten Status gt Seite 197 mit der ausgew hlten Sicherung ber schrieben ITT
58. Best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 162 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit t das OpenStage automatisch den Bildschirmschoner starten soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 202 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Telefon Ausw hlen und best tigen Bildschirmschoner Ausw hlen und best tigen Inakt Verz Min Ausw hlen 30 Best tigen oder 20 Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 163 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt berblendzeit f r Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden 5 60 Se kunden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen
59. Daten Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best ti gen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Auswahl wiederherstellen gt Ausw hlen und best tigen um die bertragung der Da ten zu starten Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfol gen Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Best tigung 1 Midlets sind noch nicht verf gbar 197 Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Vollst ndige ID L schen L schen 198 Sicherungen pr fen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 196 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ein Pop Up Hinweis zeigt die zur Verf gung stehenden Informationen Sicherungen l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ih rem USB memory stick l schen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 196 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt Best tigen Das L schen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortge sch tzt Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfigura
60. Dokumentation HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000 HiPath OpenOffice OpenStage 60 60 G OpenStage 80 80 G OpenStage Key Module Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens enterprise com SI E M E N S Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise S Tessot Kennzeichen LE R Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US oder e ineinem LAN mit PoE Power over Ethernet wel ches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu ung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Be nutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem f e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrli
61. Evtl neu gemachte Einstellungen k nnen da durch verloren gehen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 196 Im Kontextmen best tigen Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag Sicherungspasswort ausw hlen und best ti gen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Ausw hlen und best tigen um die bertragung der Da ten zu starten Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten die den Status Wieder herstellung haben mit der ausgew hlten Sicherung berschrieben Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 196 Wiederherstellung Im Kontextmen best tigen Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag z B Telefonbuch ausw hlen Ignorieren gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Wiederherstellung gt Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Te lefonbuchdaten durch die gesicherten Daten zu ersetzen Setzen bzw berpr fen Sie den Status f r alle weite ren Optionen Anrufe f r Ruflisten Men daten f r das Benutzermen inkl Anru fumleitung Bilder f r Bildschirmschoner Alle Clip Bilder Alle Klingelt ne Alle Midlet
62. Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Kontrast f r OpenStage Key Module Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschrif tung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl 3 Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Eintrag Tastenmodulkontr ausw hlen Best tigen oder H Kontrast einstellen Best tigen S Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 168 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Lautst rken II Mit dem TouchSlider k nnen Sie momentan ak tuelle Lautst rken einstellen gt Seite 20 F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedliche Lautst rken in 8 Stufen vor einstellen e Lautsprecher e Rufton e H rer e Kopfh rer e Freisprechen e Rollover e Warnton Cl Taste so oft dr cken bis das Regis
63. Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hinweis Voraussetzung Im Display erscheint zur Zeit belegt Leitung vormerken Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet Im Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben a ee Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 68 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Rufnr zuweisen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer eingeben Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am So Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am Sy Bus Z
64. Nummer Tastenfunktion Taste ndern gt Ziele Taste l schen 4 Tastenbeschriftung n chste Ebene andere Taste beenden Schalter y Gespr che Tastenfunktion Rufnummer Kurzwahl Anruferliste Umleitung Umleitung nach Zeit Richtungstaste Rufzuschaltung Anrufverteilung Leitungstaste zur ck beenden Anrufschutz Antwort Text Ruhe Umleitung im Amt Direktantwort ein aus Gruppenruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen ohne Ton zur ck beenden R ckruf Anklopfen annehmen R ckfrage Makeln Konferenz Direktansprechen Gespr chstaste Wiederaufnahme Ltg Ltg freischalten Rufnr zuweisen Parken bernahme gezeilt bernahme Gruppe gt Ansprechen gt Duwa Nr Ansprechen 123456 speichern zur ck Duwa Nr 16 speichern zur ck PIN und Berechtigung gt Y weitere Funktionen gt Projektkennzahl MFV Wahl Signal zum Netz Haltentaste interne R ckfrage Allg Gespr chstaste zur ck beenden Telefonschloss Flex Call zur ck gt Aktiv Tin beenden Irrungsfunktion Info senden Y gt Info an Telefonbuch Kostenanzeige Kosten abfragen Termin Info bei Fax anrufbe Info von 2 gt Termin um HHMM Service Men HiPath 3000 Aktiv TIn 16 speichern zu ck Text f r 16 O Bitte um R ckruf 1 Besuch wartet 2 Achtung Termin 3 dringender Anruf A nicht st ren 5 Fax Telex abholen 6 Gespr wunsch Bitte kommen 8 Bitte Kaffe
65. Seite 202 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Kontextmen Ausw hlen und best tigen Eintrag Auto Ausblenden zul ssig ausw hlen Nein gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 182 Benutzer Schritt f r Schritt G d evtl Konfiguration Kontextmen 10 gt 20 Speichern amp beenden oder Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest wie lange Kontextmen s ge ffnet bleiben sollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Anzeigedauer ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr
66. achten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitanruf beenden erstes Gespr ch fortsetzen beenden und zur ck Best tigen oder H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf gt eg H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 70 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 70 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Cl Service Men ffnen gt Seite 42 aut Anklopfen aus Ausw hlen und best tigen oder aut Anklopfen ein ausw hlen und best tigen Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Anklopfton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonder w hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitan ruf Signalton einschalten N Ruhemen ffnen gt Seite 30 Anklopfen mit Ton Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten 9 Ruhemen ffnen gt Seite 30 Anklopfen ohne Ton Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 Il Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 1
67. aea a 112 Brivatepnb relbicherheit s una aunan 113 Sprachverschl sselung nur bei HiPath 2000 3000 5000 EE EE sae suua dedak a ae EE EE ee 1123 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 2 1183 BENUTZEIDAISSWOH SEENEN 113 Ruhefunktion ein aussch lten 115 Kuere we e NEE 115 ARSCH A a gn en a a e E a eE re Dee d 116 Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken 116 Raum berwachen Babvpbonel nn 117 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 118 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 2222 ceeeeeeen 119 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 222 222 120 Pers nlichen Schlosscode speichern 2 222 222 121 Weitere Funktionen Dienste ss 2222s 122 TermiNTUNKON scesi 2 ee a een en 122 Termine speichem como nennen 122 An einen Termin erinnert werden 123 Inio Nachricht senden esas 22 0 24 000 00 du are ae 124 Info erstellen und senden 124 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten nanana anaana aeaa 125 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2 2222222 126 Antwort Text l schen 222 co come 126 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 127 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 127 Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen 128 IVOBIIY Varianten sse esasa na aa na rer 128 Am Gast Telefon emloogen 222 2 130 Anschluss zum n chsten Te
68. ag wird gel scht Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Best tigen Alles l schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge l schen Im Pop Up Men best tigen Alle Eintr ge werden gel scht 103 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Optionen gt Gruppen Optionen gt Neue Gruppe Speichern amp beenden oder Speichern Niels Bohr gt Details Keine Gruppe gt VIP Speichern amp beenden 104 Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Im Kontextmen best tigen Eintrag Gruppenname ausw hlen Best tigen Gruppenname vergeben gt Seite 28 Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Die neue Gruppe wird gespeichert Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen eine Gruppe ausw hlen und best ti gen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Telefonb cher und
69. an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 91 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungs taste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 91 vorhanden Tas te dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhan den dann blinkt die LED langsam Taste dr cken 13 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt KI evtl gt Konferenz einleiten gt evtl zur ck zum Wartenden Konferenz evtl gt Konferenz erweitern Konferenz Teilnehmer ausl sen 14 Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln ill Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teil nehmer zuschal
70. aus einer Liste l schen Gew nschte Liste ffnen gt Seite 179 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer Schritt f r Schritt CG evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf Ton sicherer Amt Ja Speichern amp beenden Speichern amp beenden oder as Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp Men das auf eine Unverschl sselte Verbindung hinweist ein und aus gt Seite 113 Voraussetzung Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschl sselte Verbindungen f r dieses Telefon ein geschaltet Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 181 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Kontextmen Hier k nnen Sie das automatische Schlie en der Kon textmen s gt Seite 32 erlauben sowie die Anzeigedau er festlegen Automatisches Schlie en Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt
71. ben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabetischem und nummerischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Su che individuell steuern F r die Auswahl der Sonderzei chen dr cken Sie bitte zuerst die Taste 2 Regelliste ER Sonderzeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenket te vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ers ten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt Wildcard Sucht nach den eingegebe A nen Zeichen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen 107 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Niels Bohr 180 gt Details 4 Niels Bohr L schen Optionen gt Alles l schen 108 Ruflisten Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 39 Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Kontextmen gt Seite 32 ffnen Ausw hlen und best tigen Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeig ten Informationen finden Sie auf gt Seite 40 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hl
72. ch spanisch italienisch niederl nisch portugiesisch finisch tschechisch danisch schwedisch norwegisch t rkisch polnisch ungarisch russisch griechisch slowensich kroatisch Service Men HiPath 3000 estnisch lettisch litausisch chinesisch slowakisch Weitere Sprachen gt katalanisch beenden deutsch 2 engisch 2 Rum nisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch kyr Serbisch lat Weitere Sprachen gt A beenden Rueckrufindex Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 S2000 U 109 10 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
73. che Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterlie gen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden e F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern e Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W armestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softw areupdate ITT W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netz ger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar du
74. cheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten gt H rer abheben und antworten oder Mikrofon ein Best tigen und antworten oder Taste dr cken und antworten ITT Ist Direktantwort freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 67 Direktantworten freigeben sperren 9 Ruhemen ffnen gt Seite 30 Direktantwort ein Ausw hlen und best tigen oder Direktantwort aus ausw hlen und best tigen 59 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Besu cher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer innerhalb von 30 Sekunden abheben Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden
75. cht 189 Bluetooth Schritt f r Schritt a evtl bal 190 Bluetooth Headset nutzen An Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G k nnen Sie ein Bluetooth Headset anschlie en das zur Verwendung am OpenStage 60 60 G 80 80 G freigegeben ist Fra gen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach den freige gebenen Headset lypen Im Die Aktivierung des Leistungsmerkmals Lauth rern gt Seite 49 in Verbindung mit einem Blue tooth Headset wird nicht empfohlen da es je nach Headset und Umgebung zu Qualit tseinbu en kommen kann Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset f r die Verbindung zu Ihrem OpenStage anhand der entsprechenden Be dienungsanleitung vor Bereiten Sie Ihr OpenStage vor e Aktiveren Sie die Bluetooth Funktion gt Seite 175 e Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste auf Seite 178 e Stellen Sie die Bluetooth Verbindung her gt Seite 177 Bluetooth Headset testen Voraussetzung Das OpenStage und das Bluetooth Headset sind ber Bluetooth miteinander verbunden siehe Ablauf oben Taste dr cken Sie h ren das Freizeichen Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Gespr chslautst rke einstellen 1 nur beim ersten Kontakt n tig Bluetooth Schritt f r Schritt Bluetooth Konferenzger t nutzen An Ihr OpenStage 60 80 k nnen Sie ein Bluetooth Kon ferenzger t anschlie en das zur Verwendung am OpenStage 60 80 freigegeben is
76. cken Best tigen 183 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt 2 Benutzer d evtl Netzwerkinformationen rer lets https 192 168 1 15 hipath com 184 Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen die Sie zum Aufrufen der Web Schnittstelle gt Seite 200 ben tigen Zus tzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netz werkaktivit t die f r den Administrator bei einer evt Fehlersuche wichtig sein k nnen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag IP Adresse IP Adresse oder Namen des Telefonesl Eintrag Telefon Webseite Adresse zum Aufruf der Web Schnittstelle Eintrag Dom ne Dom ne des Telefones in der Netzwerkumgebung ITT Informationen zu den weiteren Parametern erhal ten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 1 Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werksein stellung zur cksetzen e Display Einstellungen e Bildschirmschoner ITT Eigene Bilder f r den Bildsch
77. d der Netzwerkumgebung gemacht werden Der Zugang zu den Admi nistratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informa tionen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Admi nistrationsanleitung 200 Web Schnittstelle Einstellungen auf den Benutzerseiten machen Web Schnittstelle ffnen ffnen Sie einen Web Browser eines im LAN eingebundenen PCs und ge ben Sie die Adresse wie sie beim Eintrag Telefon Webseite im Men Netzwerkinformationen gt Seite 184 angegeben ist ein Beispiel https 192 168 1 22 oder https Name des Telefons IS Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 113 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Beispiel Startseite mit aufgeklapptem Benutzermen Benutzermen Benutzerauswahl Telefoninformationen Telefonnummer 19 OpenStage 80 IP Adresse des Telefons 192 168 1 238 DNS Name hipath com Benutzerseiten ninistratorseiten Abmeldung SIEMENS Authentifizierung Audio Benutzer Login Einstellungen Benutzerpasswort eingeben Konfiguration wem Zur cksetzen Ankommende Anrufe Kontextmen Bluetooth Telefon Display Benutzer Anmeldung Bildschirmschoner Markierter Eintrag aktuelle Seite Men Titel Men Eintrag Klicken Sie auf einen Men Titel um die ein
78. d und im Display eine entsprechende Meldung erscheint 140 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 151 eine Anrufumleitung gt Seite 82 oder eine Rufweiterleitung zur internen Teil nehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon gt eg H rer abheben Kennzahl eingeben DO BIR E Eigene Rufnummer eingeben 141 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt 142 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh reren Leitungen MultiLine gt Seite 14 An Ihrem Tele fon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 143 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 142 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung
79. das Register System aktiv ist Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enth lt Best tigen Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 36 mit dem TouchGuide ausw hlen Best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 LDAP Verzeichnis verwenden Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auf gt Seite 38 Voraussetzung Sie haben einen Kontakt ber eine LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 106 Best tigen die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Best tigen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnum mern fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal 3 Service Men ffnen gt Seite 42 Kurzrufnr w hlen Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 evtl Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch e
80. den Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 100 e das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 103 e Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 104 e die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 103 II Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten sowie zur Ab stimmung Ihrer Daten mit dem Email Programm Outlook empfeh len wir den OpenStage Manager gt Seite 18 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausge w hlten Kontaktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 62 e Kontakt bearbeiten gt Seite 102 e Kontakt l schen gt Seite 103 37 Die Anwendungen Ihres OpenStage 38 LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fachperso nal fragen k nnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin den ber das Register Unternehmen steht Ihnen eine einfache und eine er weiterte Suchfunktion zur Verf gung Einen so ermittelten Kontakt k nnen Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch bernehmen Kontakt suchen e Eintrag suchen gt Seite 106 Kontakt verwenden e Eintrag anrufen gt Seite 64 e Eintrag in das pers nliche Telefonbuch importieren gt Seite 107 Systemtelefonbuch Das Register System enth lt das zentrale Kurzwahlverzeichnis Dieses wird v
81. die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten ITT Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen oder anderen Text eingeben Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 26 speichern Best tigen Antw ort Text l schen 9 Ruhemen ffnen gt Seite 30 Antwort Text aus Best tigen oder LI Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 91 LED leuchtet Taste dr cken 126 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Uberlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 91 k nnen Sie die Anzahl der warten den externen Anrufe im Display anzeigen LI Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt LED aus Kein Anrufer wartet gt BE ai GE e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten U berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Cl Service Men ffnen gt Seite
82. die Meldung Kopplung wird durchgef hrt Nach erfolgreicher Kopplung wird das Ger t zur Liste der gekoppelten Ger te hinzugef gt Vom Konftel 60W erhalten Sie einen kurzen Best tigungston bevor sich das Ger t wieder ausschaltet Konftel 60W mit OpenStage verbinden Das Konftel 60W muss jetzt noch mit dem OpenStage 60 80 verbunden werden JKonftel 60VWV Das Konftel 60W in der Liste ausw hlen Get als Konfernezger t Im Kontextmen ausw hlen und best tigen JKonftel 60W Das Konftel 60W in der Liste nochmals ausw hlen Verbinden Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird sofort hergestellt und das Konftel 60W ist betriebsbereit Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W testen Anruf annehmen Voraussetzung Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet siehe Bedienungs anleitung Konftel 60W Das OpenStage ist im Ruhe zustand Sowohl das Telefon als auch das Konftel 60W l uten Der Anrufer wird angezeigt Um das Gespr ch anzuneh men k nnen Sie jetzt ni Taste dr cken oder entgegennehmen Best tigen oder el Die Taste f r Ein Aus am Konftel 60W dr cken 192 Bluetooth Schritt f r Schritt Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das Konftel 60W ist eingeschaltet Sie k nnen jetzt zum Beispiel eine R ckfrage einleiten oder ein Zweitge spr ch annehmen um eine Konferenz zu aufzubauen T
83. e bringen 9 verlasse B ro unvollst nd speichern zur ck Termin um HHMM 1230 einmalig t glich zur ck Service Men HiPath 3000 zur ck Abbrechen d zur ck 1 Telefondatendienstt A TDS Kennzahl Data O Service Zahl der Anrufe zeigen Ebenenumschaltung DISA intern gt DISANummer M Prozedurtaste gt P 123456 y zur ck beenden gt TDS Kennzahl 2 Zusatzinformation speichern zur ck beenden gt DISANummer 2 Eingabe vollst ndig zur ck beenden P 123456 speichern zur ck Termin um HHMM 1230 einmalig t glich zur ck Service Men HiPath 3000 Code Telefon abgeschlossen alter Code neuer Code Bitte wiederholen Neuer Code gespeichert Aktiv Tln nnn nn Euro 0 12 Euro Dienste aus DISA Nummer DISA Nummer n Eingabe vollst ndig zur ck beenden Info an Text f r XXXXX Text_Text_Text gesendet an XXXXXX O Bitte um R ckruf absenden 1 Besuch wartet zur ck 2 Achtung Termin beenden 3 dringender Anruf 227 Service Men HiPath 3000 A nicht st ren 5 Fax Telex abholen 6 Gespr wunsch 7 Bitte kommen 8 Bitte Kaffee bringen 9 verlasse B ro unvollst nd speichern zur ck Info an XXXX Text_Text_Text Text wann gt um hh mm heute l schen l schen l schen bl ttern bl ttern bl ttern beenden zur ck zur ck beenden Sprachenauswahl Deutsch amerikanisch franz sisch englis
84. eilnehmer anrufen Voraussetzung Das Konferenzger t Konftel 60W ist betriebsbereit aber ausgeschaltet siehe Bedienungs anleitung Konftel 60W Das OpenStage ist im Ruhe zustand ni Taste dr cken Rufnummer eingeben Das Konftel 60W schaltet sich automatisch ein Nachdem der Teilnehmer sich gemel det hat k nnen Sie ber eine R ckfrage oder ein Zweit gespr ch eine Konferenz aufbauen 193 Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Sichern Wiederherstellen 194 evtl Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch am OpenStage 60 60 G 80 80 G k nnen Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern und ggf alle bzw ausgew hlte Daten wieder auf Ihr oder ein ande res OpenStage 60 60 G 80 80 G laden wiederherstellen Jede Sicherung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort gesch tzt Durch die Passwortein gabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zu vor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Umfang einer Sicherung e Eintr ge und referenzierte Daten z B Bild aus dem Pers nlichen Telefonbuch gt Seite 37 Ruflisten Eintr ge gt Seite 39 Benutzermen Einstellungen gt Seite 42 Bildschirmschoner gt Seite 162 Fotos Klingelt ne Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen gt Seite 82 Im Die Einstel
85. eit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor e Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtrefle xe im Display vermeiden 13 Allgemeine Informationen M ultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndi gen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 143 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 144 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und Ubernehmen gt Seite 142 ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z B A
86. en Kontextmen gt Seite 32 ffnen Ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Best tigen Im Kontextmen best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 2 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist a Niels Bohr18 10 07 06am Gew nschten Eintrag ausw hlen Als Kontakt kopieren Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie erhalten folgende Auswahl f r Kontakt erstellen e Speichern und ndern e Speichern ohne Andern e Beenden ohne Speichern Speichern und ndern Speichern und ndern Ausw hlen und best tigen Die Maske f r Kontakt bearbeiten des pers nlichen Telefonbuchs wird ge ffnet gt Seite 102 F llen Sie die relevanten Felder entsprechend aus und speichern Sie den neuen Kontakt Speichern ohne ndern Speichern ohne ndern Ausw hlen und best tigen Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt Offnen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeichnis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte ange legt worden in der Sie den neuen Kontakt leichter fin den 109 Verbindungskosten ber
87. en de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 133 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 86 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 119 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 121 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 124 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 126 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 151 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 151 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 116 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 71 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 60 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 61 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 140 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 116 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 115 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 65 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 134 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben ii Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert
88. en ist nicht m glich gt Seite 91 119 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Tel aufschlie en oder zentr Codeschloss Codeschloss ein oder Uodeschloss aus 120 Telefon aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 121 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder auf schlie en Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon sperren gt Seite 119 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 127 nutzen zu k nnnen m ssen Sie den Schlosscode ein geben den Sie selbst ndern k nnen Im Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der
89. er zeugt der zur sp teren Identifizierung dient 187 Bluetooth Schritt f r Schritt Annehmen OK 188 Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt ei nes Bluetooth Ger tes mit Ihrem OpenStage statt Wurden die Bluetooth Ger te einmal er folgreich gekoppelt ist eine erneute Pr fung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig Stattdessen wird bei jeder weiteren Pr fung der zuvor erzeugte Verbindungsschl ssel genutzt II bertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth Funktion Ihres OpenStage haben Sie die M glichkeit von anderen Bluetooth f higen Ger ten Kontakte im VCARD Format Dateiendung vcf auf Ihr OpenStage zu bertragen und im Telefonbuch zu speichern Sie k nnen auch Telefonbucheintr ge als vCARD zu anderen Bluetooth f hgen Ger ten senden Im Bei der derzeitigen Vielfalt am PC Mobiltelefon und PDA Markt kann in dieser Anleitung keine all gemeing ltige Anleitung f r das bertragen ei ner VCARD Datei bereitgestellt werden Befolgen Sie hierf r die Anleitungen zum Daten transfer ber Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweiligen Hersteller VCARD empfangen Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Ger t ist konfigu riert gt Seite 175 Eine VCARD Datei ist auf dem ande ren Ger t gespeichert Starten Sie den Daten bertragungsassistenten f r Bluetooth und folgen Sie den Angaben W
90. er Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 91 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in die sem Fall nicht mehr erforderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konfe renz teilnehmen A Sie f hren ein Gespr ch BE Taste VIULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Cl Blinkende Leitungstaste dr cken 145 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Direktruftasten An Ihrem Telefon ist f r jeden Team Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sensortaste als Direktruftaste ein gerichtet Bedeutung der LED Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht schnell Ich werde gerufen bitte an nehmen KAES Holi vi N langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Team Teilnehmer telefoniert oder hat leuchte Anrufschutz eingeschaltet Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Anruf
91. er TI 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein 152 Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Grup pe Leitung eingeschaltet Kein A bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet IT Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen de nen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Anruf f r Kollegi
92. er blauen Optionen so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw zur relevanten Option im Men Beachten Sie bitte dass bei Ihrer HiPath 3000 Anlage nicht alle aufgef hrten Optionen bzw andere Optionen freigeschaltet sein k nnen Service Umleitung zu zu z B 123456 gespeichert ext zu ext zu z B 0012345 Int zu int zu z B 12345 gt gt 1 alle Anrufe 1 alle Anrufe speichern 2 nur externe Anrufe 2 nur externe Anrufe zur ck 3 nur interne Anrufe 3 nur interne Anrufe beenden beenden Umleitung aus nach Zeit zu nach Zeit zu z B 1234 Umleitung nach Zeit ein speichern Uml nach Zeit ein zur ck nach Zeit zu z B 1234 Umleitung nach Zeit aus l schen beenden Kurzrufnummer 0 0 z B 12345 bl ttern n chstes Ziel speichern beenden ndern zur ck l schen beenden Pause vor Wahl 218 Anrufe f r Teilnehmer 0x Anrufer gt zur ck beenden Anrufe f r Teilnehmer Anrufer 123456789 09 34 heute anrufen l schen bl ttern Liste anzeigen beenden Service Men HiPath 3000 kein TIn zugeschaltet Teilnehmer Teilnehmer Jim Knopf gespeichert weitere Tin zuschalten Tin zuschalten Tin zuschalten speichern anzeigen l schen beenden beenden zur ck beenden Anrufverteilung Bearbeiter z B 16 anmelden abmelden nicht verf gbar verf gbar zur ck ZU Ka zur 12525 beenden speichern zur ck zu 12345 l
93. erbrochen werden weil z B der Server vor bergehend nicht er reichbar ist haben Sie die Option den Vorgang ganz ab zubrechen Ein entsprechendes Symbol wird in der Sta tuszeile angezeigt gt Seite 27 Kann die Ursache der Unterbrechung nicht behoben werde so sollten Sie den Vorgang abbrechen Sie haben in diesem Fall eine leere Anruferliste zur Verf gung 132 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantw orter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 91 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten L Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen ubergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Cl Service Men ffnen gt Seite 42 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Dienste zur cksetzen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite
94. eren die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerich tete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k n nen am OpenStage 80 80 G bis zu 9 am OpenStage 60 60 G bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Sensortasten einrichten gt Seite 91 e Direktruf e Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortas te mit der Funktion Umleitung MULAP Anrufumlei tung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung Dr Iblinktl 1 Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt leuchten f de Leitung green _ _ 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 143 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung Sek le evtl Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Seite
95. erf gbar w A nicht verf gbar v X nachbearbeiten ein 7 A nachbearbeiten aus w A Nacht Ziel ein z X Nacht Ziel aus m X Zahl der Anrufe S X Antwort Jext ein wi wi 69 X Antwort lext aus 69 X assoz Dienste w 83 X 211 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch n IM ber das mit i direkten Service Men Taste Funktionen Dialog gt Seite 42 CS Displayanzeige gt ER Kenn zahl assoziierte Wahl TTV Der x Aufschalten 62 X Babyphone Ga 88 A Data UO Service 494 X Dienste zur cksetzen 0 X Direktansprechen 80 X Direktantwort ein 7 J 96 X Direktantwort aus y 96 X Diskret ansprechen TI Tap p Ebenenumschaltung Shift WE TE x Endger tetest O EEA Gruppenruf ein Es wi A Gruppenruf aus wi ee A Alle Gruppen ein m y X Alle Gruppen aus vg E A Info senden S wi 68 A gesendete Infos wi Es 68 A Infos anzeigen Ta e 68 X Briefkasten X Keypad Wahl wi b03 212 Funktionen Displayanzeige Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Teilnehmer ausl sen Konferenz TLN trennen Kostenanzeige eigenes Telefon Kosten abfragen fremdes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl w hlen individuell Leitung vormerken Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden Mobiles Login anmelden Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zur ck aus Parken Personensuche Melden nicht f r USA Projektkennzahl R ckfrage zur ck
96. erhalten die Aufforderung neue Rufnr Geben Sie die Mobile Rufnummer ein Sie erhalten die Aufforderung Code f r IP Nummer nnn z B 834 Geben Sie das Passwort ein dann Taste dr cken Best tigen Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der Statuszeile Ihre mobile Rufnummer mit dem vorangestellten Mobi lity Symbol gt Seite 27 Basic Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht Ihnen Ihr Anschluss mit Ausnahme des Pers nlichen Telefonbuches und der Ruflisten zur Verf gung Schritt f r Schritt Weitere Funktionen Dienste Data Privacy Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r stehen Ihnen Ihr Anschluss ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verf gung Data Mobility Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr Mobility Tele fonbuch und Anruferliste zur Verf gung Nehmen Sie Anderungen z B am Telefonbuch oder an dessen Bil dern vor so werden diese sofort auf dem Server aktua lisiert siehe Statuszeile gt Seite 27 nderungen der Anruferliste werden erst beim Abmeldevorgang gesi chert Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen mel den Sie sich am zweiten Gast Telefon ganz normal an siehe
97. est tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Eintrag Rufton ausw hlen xx mp3 gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen KN OD Im Kontextmen die gew nschte Datei ausw hlen und best tigen Sie h ren sofort die dazugeh rende Rufton melodie Gew hlte Ruftondatei best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 172 Schritt f r Schritt x Benutzer d evtl Konfiguration Abgehende Anrufe Dektiviert gt Aktiviert gt Speichern amp beenden oder 9 Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 27 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lautst rke mit dem TouchSlider einstellen gt Seite 20 Blockwahl Wenn die Blockwahl aktiviert ist k nnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rts taste l schen und neu eingeben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best tigen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 201 Taste so oft dr cken bis das Register Einstel
98. evtl Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Ger t hinzuf gen 2 XYZ gt 178 Bluetooth Ger te verwalten Kopplungsmanager Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger ten k nnen Sie Ihr OpenStage mit einem an deren Ger t koppeln gt Seite 187 Einmal gekoppelte Ger te werden in dieser Liste gef hrt Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger ten k nnen Sie Bluetooth f hige Ger te die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufnehmen sol len in diese Liste aufnehmen Zu Ger ten die in dieser Liste enthalten sind k nnen Sie keine Bluetooth Verbindung herstellen bis sie aus der Liste gel scht sind Liste erstellen Umgebung scannen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche startet automatisch Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth Ger te in der N he Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Nur f r die Kopplungsmanager Liste Vereinbarte PIN gt Seite 177 eingeben und best tigen
99. folgende Einstellungen des mobilen Anschlusses bernommen e Tastenbelegung Anrufumleitung Berechtigungen Benutzerpasswort Telefonbuch Gruppenkennzeichnung Bilder Telefonbuch Anruferliste Kanonische Einstellungen Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI F r das Gast lelefon werden auf einem DLS Server das Telefonbuch das Benutzerpasswort die kanoni schen Einstellungen die Gruppenkennzeichnung Anru ferliste und Bilder des Telefonbuchs gesichert Die Da ten des mobilen Anschlusses sind grunds tzlich auf dem DLS Server angelegt und werden laufend aktuali siert Anschlie end werden die gesicherten Daten des mobilen Anschlusses vom DLS Server auf das Gast Telefon bertragen Der Status der bertragung wird am Display angegeben oder ist ber ein Symbol in der Statuszeile abzulesen siehe gt Seite 27 129 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt 130 Am Gast Telefon einloggen Mobilen Anschluss am Gast Telefon anmelden Voraussetzung Es wurde f r Sie ein mobiler An schluss mit einer eigenen Rufnummer und einem Pass wort eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Am OpensStage ist ggf die Taste Mobil Login einge richtet Taste Mobil Login dr cken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login anmelden ein siehe gt Seite 211 Sie
100. gen N Ruhemen ffnen gt Seite 30 DISA intern Ausw hlen und best tigen E DISA Rufnummer der HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE eingeben in der der Schalter be t tigt werden soll oder Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen oder Eingabe best tigen T r ffner Ausw hlen und best tigen dei Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 161 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezu stand des Telefons Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bil der auf das OpenStage geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen DD evtl E Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Bildschirmschoner Ausw hlen und best tigen Eintrag Aktiviert ausw hlen Nein gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung
101. gen umleiten 148 Anrufe direkt zum Chef umschalten e 150 Teamfunktionen nutzen nousuaan aeara 151 Gruppenruf ein aussch lten e 151 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen T99 MUT ZUSCHA Ei EE 153 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 154 Spezielle Funktionen im AN 156 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 156 Anrufumleitung nachziehen aaaea eae 157 Nachisehatung MUZO EE 158 Ruf zusch lten ssi au 4 0 000 4 0 nn 0 e daktere e A E EN d 159 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 22222 160 IF OTTO EE 161 Inhaltsverzeichnis 10 Individuelle Einstellung des Telefons 162 Display Eigenschaften anpassen s sanaaa uaaa 162 Displayneigung an Sitzposition anpassen 162 BIIOSCHITENSCHONET u an ann ne ar in ar en ann en ei 162 EE E nenne EE una aber Ee Ee a 165 Beleuchtungsst rke f r Touchlder 22 22 22 166 Empfindlichkeit des TouchGuide einstellen 2222222 167 Kontrast f r OpenStage Key Module 168 Audio Eigenschaften einstellen 2 2 uneeenen 169 LAUISTAKGI er een Ak Bro ne d EE ee 169 NEE UK ee were a ae a ee et ee Se E 170 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 171 PUO EE 172 Rufton aus einschalten 173 Lautst rke w hrend eines Gespr chs andem 173 BIOCKWAN asa aa ee a a a a en Re Sprache f r Anlagenfunktionen e 174 Bluetooth konfigurieren e 175 Diuetootb Emsteliu
102. gt Seite 199 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Schritt f r Schritt Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 91 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt EEE Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Eine Verbindung ausw hlen ausdrucken Ausw hlen und best tigen oder l schen ausw hlen und best tigen oder Zusatzinformation ausw hlen und best tigen oder beenden ausw hlen und best tigen 111 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Schritt f r Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Service Men ffnen gt Seite 42 amp Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben evtl Taste dr cken speichern Best tigen Konfigurationsabh ngig bitte fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Externe Ruf
103. gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Termin wird gel scht Ausw hlen und best tigen Der Termin wird nicht gel scht Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 122 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin um 1200 Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt q Taste 2x dr cken oder H rer abheben und wieder auflegen ITT Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird 123 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Info senden O Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben absenden gesendete Infos Text l schen 124 Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 30 W hrend eines Gesp ches im Kontextmen ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 26 Best tigen Im An
104. h ed ne 2 TOUCH SU EE 22 Freiprogrammierbare Sensortasten 2 222 cn nennen 24 VAREL ARE an rn a ae ar En rt ae are Eee 26 Gral Re EEN 27 EISCHEINEINGSDLAN zn nes na ar nee einer nee 27 Display Tastatur 2 222222 auaa aaa 28 Kontextabh ngige Anzeigen 2 non une 30 Ku winner UE 30 Telefonie Dialoge 22 22 2 o con nnen nennen ER He Vue EEN 31 KkontevtMenus 32 Reie ie DEE W 32 Anwendungsregister anaa aaua aaaea ER Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage 34 Navigation in den Anwendungen e 34 Teletone Oberl che 22222 co onen 35 ES te teren EEN 36 Pers nliches Telefonbuch 2 22 22 une eeeeeeenn 37 BR ee ea a a rarr rar EEN SIS Systemtelelonb ch d RE SN EN SE NN E a en 38 PORT en art ar een ar ae ee er 39 Verwaltung der Rufleten 2 22 oo a 39 Details eines Eintrags 40 BIICIKOSTEN a ZE iaaii a a E ae 41 MIO en nen een ae re De ar Re Eee Bee Et ER i 41 SEI Ee Raten dei EEN 41 Va EE 42 Einstellungen GervicehMen 2222 22 n nennen 42 Einstellungen Benutzermen des Telefons 42 Einstellungen Administration 44 AnWEenNdUNgeNn ss Ye eher inne nee 44 Hite F nktoN 4 A d 8 r BE AR EA EE e e A AR 44 Steuer und berwachungsfunktion e 45 Grundfunktionen sure nennen nn 46 Anruf annehmen e 46 Anruf ber H rer annehmen 2 2 nu unseren 46 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 47 Anruf ber Headset a
105. halten Auf Interpunktions und Sonderzeichen umschalten Cursor jeweils ein Zeichen nach links rechts versetzen Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage ko pieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einset zen Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt Aktion ohne nderung abbrechen Gemachte nderungen bernehmen Das OpenStage kennenlernen Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung Steet RERE O e e1 c e I I I I I Ee Toletzt TTT Bel BE IE BE DE EEE EEE HE HE EEE Ex ifef fe DE DE EEE HE Bd m ofe e I I I I I I I Del efaj fse I I I I II Bel e ufv fe e I I I I II SEE er 1e HP elr a HE 1 Leerzeichen 2 weitere Sonderzeichen stehen auf der Display Tastatur zur Verf gung 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe 29 Das OpenStage kennenlernen Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenStage werden abh ngig von der Situation ver schiedene Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten Liste bietet Ihnen das Grafik Display umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen 10 23am Mon 23 10 06 54321 Daniel Bernoulli Niels Bohr James Chad rtck Marie Curie Joseph von Fr Stephen
106. hlen 62 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Ruf nummer gt Seite 100 wird gew hlt oder gt Kontextmen ffnen 4 W hlen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw h len und best tigen Bedeutung der Symbole gt Seite 36 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Ausw hlen und best tigen Kontextmen ffnen Gruppen Ausw hlen und best tigen VIP Gew nschte Gruppe ausw hlen gt Kontextmen ffnen Anzeigen Best tigen Niels Bohr gt Gruppenmitglied ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Ruf nummer gt Seite 100 wird gew hlt oder gt Kontextmen ffnen 4 W hlen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw h len und best tigen Bedeutung der Symbole gt Seite 36 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 63 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt oder Telefonbuch evtl deal lp oder Marie Curie gt oder ec anrufen Isaac Newton gt oder gt W hlen oder anrufen 64 Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf gt Seite 38 Taste so oft dr cken bis
107. hlen und best tigen Tin zuschalten Best tigen oder weitere Tin zuschalten ausw hlen und best tigen oder anzeigen l schen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Eingabe vollst ndig Best tigen speichern Best tigen beenden Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen 9 Ruhemen ffnen gt Seite 30 Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 159 Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt DISA intern dj oder oder Schalter ein oder Schalter aus 160 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 140 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt Tur ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 60 von anderen HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE Kom munikationsplattformen bet ti
108. hnittstelle vornehmen gt Seite 202 43 Die Anwendungen Ihres OpenStage 44 ey Dad Dad non Dad Dad non Dad Dad non Dad Dad Display Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 162 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 202 Tastenprogrammierung Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 91 Sicherheit Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 113 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 202 Netzwerkinformationen Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung Einstellungen am Telefon ansehen gt Seite 184 Zur cksetzen L schen Sie hier alle pers nlichen Einstellungen gt Seite 185 Einstellungen Administration ber das Men Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei tung zu Ihrem Telefon Anwendungen Im Register Anwendungen k nnen Sie verschiedene praktische XML Anwendungen starten Diese XML Anwendungen m ssen von Ihrem Fachpersonal zuvor eingerichtet werden Hilfe Funktion In jeder Situation auch w hrend eines Telefonats k nnen Sie die Hilfe Funktion aufrufen Hilfe aufrufen Taste dr cken Die Hilfe wird gestartet 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar Die Anwendungen Ihres Ope
109. hritt f r Schritt 2 ZA ke oder entgegenehmen evtl oO to I di ken 1 Gespr che gt bernahme gezielt entgegennehmen 58 Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlos sen oder benutzen ein Bluetooth Headset gt Seite 190 m Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 171 Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Best tigen Gespr chslautst rke einstellen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Gespr ch beenden Taste dr cken Die LED erlischt Taste dr cken Die LED erlischt Anruf f r anderes Telefon bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Blinkendelaste dr cken Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 gt Anruf im Team bernehmen gt Seite 151 ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display ers
110. hrzeit Wochentag und Datum und die Ruf nummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Bedeutung SE Der Annuchuz ist emgeschaer gt Sete me Te Tefonspeme st ngesche gt Sene mo 3 De Biueoth Funktion is oki gt Sete 5 1 Daten des neuen Benutzers werden gehalt Sete 120 Anderungen des Benutzers werden gesichert gt Seke 130 3 Fehler bei der berragung durch DLS Server gt Sehe 130 27 Das OpenStage kennenlernen 28 Display Tastatur ITT Einfache Texte und Ziffern k nnen Sie auch jederzeit mit der W hl tastatur eingeben gt Seite 26 Die Display Tastatur wird kontextabh ngig mit unterschiedlichen Elemen ten eingeblendet Element mit Fokus ABCDEFGHIJKLMNOP Buchstaben Ziffern Interpunktions RSTUVWXYZ oder Sonderzeichen Abc 123 gt O B Funktionszeile Sie bedienen die Display Tastatur mithilfe des TouchGuide gt Seite 22 Mit der Fingerspitze ber ce auf n chstes vorheriges Element set die Ringfl che streichen Gi dr cken Fokussiertes Element bernehmen schreibt Zeichen oder f hrt Funktion aus dr cken dr cken Zeichen nach links l schen p dr cken Fokus auf MA setzen In der Funktionszeile k nnen Sie folgende Funktionen ausw hlen Ab Auf Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge umschalten n chster Buchstabe gro weitere klein SCH Auf Kleinschreibung umschalten Auf Ziffern umsc
111. iel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Gespr chspartners den H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Service Men ffnen gt Seite 42 assoziierte Wahl Ausw hlen und best tigen N Y Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 69 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 71 Voraussetzung Sie telefonieren und h renden An klopfton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden Zweitanruf annehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 eg Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf Warten legen Zweitanruf an nehmen Anklopfen annehmen Ausw hlen und best tigen Be
112. iert Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei ben von Text gt Seite 26 15 Das OpenStage kennenlernen 16 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Pc USB oN Stick PeT z B OpenStage Manager Netzger t es Landesspezi fisches Kabel Netzwerk Switch f er rer 3 H r Sprech garnitur Q Anschluss f r A 9 Py i P i WE H rer Beistellger te a Eigenschaften Ihres OpenStage Telefons OpenStage 80 80G 60 60G Displaybauart Farb IFT Farb IFT een ELE Den eu Freiprogrammierbare Sensortasten 9 8 Velldupix Freisprechfunktin 1 y 10700 Mbps EihemerSwiich gt See y y 1000 Mbps Etremetswicn gt Sene m 7 7 Schninstele f rBeisigere y y z B 1 Verwenden Sie f r den Anschluss des USB Memory stick ein Verl ngerunskabel z C39195 Z7704 A5 Der Anschluss ist nicht f r USB Hubs geeignet Das OpenStage kennenlernen Netzwerk Anschl usse besser nutzen Das OpenStage 60 80 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 60 G 80 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ether net Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 60 60 G 80 80 G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschlu
113. in ein Gespr ch eintreten Diese Funktion ist nur m glich wenn sie vom zust ndi gen Fachpersonal eingerichtet wurde Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden Einschalten Nachtschaltung ein Ausw hlen und best tigen standard Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r speichern Best tigen Ausschalten Nachtschaltung aus Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nacht schaltung durch Au
114. ine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt Mit Kurzw ahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerich tet gt Seite 65 Service Men ffnen gt Seite 42 Kurzrufnr w hlen Ausw hlen und best tigen i Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen Service Men ffnen gt Seite 42 Ziele gt Best tigen Kurzwahl ndern Ausw hlen und best tigen Taste dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 65 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt ndern speichern oder zur ck n chstes Ziel oder ndern oder l schen oder beenden Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entspre chende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschl
115. inkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen A I D Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung H A a Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entspre chenden Leitung gehalten Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver bindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei tung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter DW en x Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer WEN Bi A Le lt x Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation H 7 Le GES Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen
116. irmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Vewaltung z B ber den OpenStage Manager e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen NE Eigene Ruftondateien werden gel scht oder ge I schte Standardruftondateien wieder herge stellt Verwaltung z B ber den OpenStage Ma nager e Konfiguration Kontextmen e Bluetooth Konfiguration und Listen e Telefonbuch Alle Eintr ge werden gel scht e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Sichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memory stick gt Seite 194 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Zur cksetzen Ausw hlen und best tigen Alle Daten Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die oben aufgef hrten Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt 185 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Endger tetest Um die Funktionalit t Ihres Telefons zu pr fen k nnen Sie den Endger tetest aufrufen Es werden nacheinan der die LEDs der Funktionstasten das Display und der Rufton getestet Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 30 Cl Servicemen ffnen gt Seite 42 Endger tetest Ausw hlen und best
117. isplay 41 Die Anwendungen Ihres OpenStage 42 Menu Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene An wendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste 3 dr cken XML Anwendungen Benutzermen ge ffnet passwortgesch tzter Administrationsbereich weitere Men ebenen sind vorhanden 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar Einstellungen Service M en ffnen Sie das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Aufruf Taste 3 so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Sie den Eintrag Service Men mit der Taste Gei ITT Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funk tionen finden Sie auf gt Seite 211 Einstellungen Benutzermen des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenStage vor zunehmen Aufruf Taste 3 so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide gt Seite 22 ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 113 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen IC Einige der Einstellungen k nnen Sie auch ber de Web Schnittstelle gt Seite 202 Ihres OpenStage durchf hren Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Men Eintr gen um z
118. itt Umleitung festlegen in Dalai Lama E Umleitung ein A alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur Interne Anrufe speichern 86 Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten Taste kurz dr cken LED leuchtet Umleitungsziel eingeben gt Seite 84 Best tigen Das zuletzt f r Alle Anrufe gespeicherte Umleitungs ziel wird Ihnen als erster Eintrag im Pop Up Menu ange boten Ausw hlen und Best tigen Damit ist die Anrufumleitung f r alle Anrufe aktiviert Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der An rufumleitung gt Seite 87 automatisch gel scht Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren Einrichten ber das Service Menu Ruhemen ffnen gt Seite 30 Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 157 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung Schritt f r Schritt Anrufumleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt oder N Ruhemen ffnen gt Seite 30 Umleitung aus Ausw hlen und best tigen 87 Anrufumleitung Schritt f r Schritt Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit CFNR Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstel
119. lbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Ziele gt Best tigen Uml nach Zeit ein Ausw hlen und best tigen evtl wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist ndern Best tigen Zielrufnummer eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben speichern Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Ziele gt Best tigen Uml nach Zeit aus Ausw hlen und best tigen l schen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen oder beenden Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet er Iil on scheint nach auflegen des H rers im Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein 88 Schritt f r Schritt A Ziele gt met Sa Umleit CFSS ein evtl ndern speichern a Ziele gt Umleit CFSS aus l schen oder Anrufumleitung Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine An rufumleitung festlegen die
120. lefon 110 f r Ihr Telefon 110 Gemeinsam genutzte Leitung 142 Gespr ch Anpnebmen noiiiiiisseeisiiiiserrrrriserrrrrrinsrennn 46 aus Halten bernehmen 73 aus Parken bernehmen 72 Beenden n cissssrisseriiserrisrrrrrrerrrren 52 NI rE E FEN AERSISERR 73 OS EN 22 bergeben iisssecseeriserirsrrrrere 55 147 Gespr chsdauer cieren 110 Gespr chslautst rke 00 173 Grafik Display nren 27 Nachrichien see ee 41 K Ce EE 39 40 Symbole f r Telefonbucheintr ge 36 Symbole f r Verbindungsstatus 35 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 163 GTUBPEHF F unseren ne 151 Stichw ortverzeichnis H Hane E 73 IM ea un 144 Haupllellung esse 142 FI EL ee 52 58 Headset Anschlusses einstellen 171 Hilfe FUNKtON re 44 Hinweis Anrufumleitung aktiv 82 HiPath 5000 e E 160 SIE 160 T r ffnen u an 161 H RF SPFECHIAMNIU au 58 Info bei Faxempfang 183 Interne Anrufe umleiten n 83 IP Adresse WBM URL naen 184 IP Telefonie ann 156 K Kennzahlwahl ins ISDN 137 Keypad Wahl necne 137 KONTETENZ enge Eina ENA 54 Kontakt Darstellungsformat enusceninecni 103 Kontakte suchen au 36 Kontext Men s nnn 30 Kurzwahl Nachwahl a lanananninnnnnnnn
121. lefon verlegen 131 Am Gast Telefon ausloggen 132 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 133 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2 2 2 133 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 222 222 2 134 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 195 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 137 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondaten dengt 138 Inhaltsverzeichnis Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 139 Schalter bet tigen nur bei HiPath 20001 140 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 aaaaaaaaa aaa nennen 140 Personen suchen nicht f r USA 141 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 142 Bue EE 142 LEIlUNGSNUTZUNG a sans naar 142 Leitungsbelegung 143 Leitungst sten 44s aLL AER ea 143 Anrufe auf Leitungstasten annehmen e 144 Mit Leitungstasten wahlen 144 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 144 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 145 MULAP Korferenzfreigabe 2 22 22 145 Direktruftasten 2 2222 oo come 146 Anruf auf Direktruftasten annehmen 2 2 222 146 Team Teilnehmer direkt rufen 146 Bestehendes Gespr ch weitergeben 147 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 147 Anrufe f r Leitun
122. legung wird im Display angezeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen um die nderung auf der zweiten Ebene vorzunehmen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 25 Best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Eingabe abzubre chen Best tigen Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Sensortastenprogrammierung l schen BE Gew nschte Taste lang dr cken Telefoniefunktion zuordnen Ausw hlen und best tigen evtl n chste Ebene Ausw hlen und best tigen um die Eintr ge auf der zweiten Ebene zu l schen Taste l schen Ausw hlen und best tigen beenden Ausw hlen und best tigen 99 Telefonb cher und Ruflisten Schritt f r Schritt Optionen gt Neuen Kontakt Nachname Gesch ft 1 evtl Speichern amp beenden oder Speichern Zu Niels Bohr gt 100 Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion 2 Seite 36 Neuen Kontakt anlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten ffnet sich Best tigen Text eingeben gt Seite 28 und best tigen Ausw hlen
123. lungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Blockwahl ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 173 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt weitere Funktionen gt Sprachenauswahl spanisch 174 Sprache f r Anlagenfunktionen Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Bluetooth konfigurieren Im Am OpenStage 60 60 G 80 80 G steht Bluetooth nur dann zur Verf gung wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G f r eine Bluetooth Ver bindung mit einem anderen Bluetooth f higen Ger t vor Eine kurze Erkl rung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf gt Seite 187 Beispielanwendungen finden Sie ab gt Seite 188 Bluetooth Einstellungen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen Bin D evtl Benutzerpasswor
124. lungen m ssen f r Ihr Telefon freige schaltet sein USB memory stick anschlie en Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB Verl gerungskabels mit dem USB Master An schluss auf der Unterseite des Telefons gt Seite 16 Sie erhalten kurz folgende Meldung d Neues USB Ger t erkannt Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wie der im Ruhemodus und Sie k nnen mit der Sicherung Wiederherstellung Ihrer Daten beginnen gt Seite 195 gt Seite 196 Nachfolgende Prozedur ist nur n tig wenn Sie auf das Pop Up Men vor dem automatischen TimeOut reagieren Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Sie k nnen den USB memory stick durch einfaches Ab ziehen entfernen Datensicherung auf USB memory stick Schritt f r Schritt Benutzerdaten sichern Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt an geschlossen gt Seite 194 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen sichern Wiederherstellen Ausw hlen und best tigen Neue Sicherung erstellen Optionen gt Best tigen Neu Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Name der Sicherung ausw hlen und best ti gen E Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best ti gen oder Vorhandene Sicherung ersetzen 17 08 07 14 42 37
125. m Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobilen Anschlusses bernommen e Tastenbelegung e Berechtigungen e Anrufumleitung Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Telefonbuch und die Anruferliste des Gast Tele fons sind sichtbar und k nnen verwendet werden Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Data Privacy Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobilen Anschlusses bernommen e Tastenbelegung e Anrufumleitung e Berechtigungen au er Benutzerpasswort Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Benutzer Passwort wird nicht bernommen darum m ssen Sie zum Beispiel wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen ein neues Passwort am Telefon erstellen Es werden ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verf gung gestellt Das Telefon buch und die Anruferliste des Gast Telefons sind nicht sichtbar Sie k nnen sich Ihr eigenes Telefonbuch und Ihre Anruferliste ber die Wiederherstellungs Funk tion von einem USB memory stick laden siehe gt Seite 194 Ge nderte Daten im Telefonbuch und An ruferliste gehen beim Abmelden verloren Sie sollten daher vor dem Abmelden wieder eine Datensicherung auf einen USB memory stick vornehmen Data Mobility Beim Anmelden am Gast Telefon werden
126. n 87 Systemumleitungen nutzen 2 222 2uo nennen 88 Umleitung nach Zeit CFNR 2 2 2 22 222 onnnennennn 88 Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS 89 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 90 Sensortasten programmieren cceensnueen 91 Funktionstasten einrichten 91 bersicht der Funktionen 92 Prozedurtaste einrichten 2 2 oo een 95 Zielwanhltasten einrichten ac u INL EU NK NNN aan anne nn 97 Beschriftung nachtr glich ndern 98 Sensortastenprogrammierung J schen 222 2 99 Telefonb cher und Ruflisten 100 Pers nliches Teleionbuch 2 2 co nee eenren nenn 100 Neuen Kontakt anlegen 2 n on une aa 100 Kontaktdaten andem 102 Telefonbuch verwalten 103 Gruppen verwalten EIER AER EEN EE EA EEN AE 104 BROCH 106 LDAP Eintrag suchen 22 2 con neneeeneneennn 106 SCHE EE 107 R flisten u ua 0 0 un a nn nn a nt a nn nn nen ne 108 Details Geet vu anne aan anne chen 108 EiNtrage l schen eu wuerde 108 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 109 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten berpr fen zuordnen 110 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 110 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 111 Mit Kostenverrechnung anrufen aaa aa
127. n berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Tasten gt Seite 21 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen einer Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 33 Bl ttern durch Listen Mit dem TouchGuide bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen ge w nschte Funktionen gt Seite 22 Kontextmen s ffnen Erscheint der Pfeil bei einem ausgew hlten Eintrag ist zu diesem Ein trag ein Kontextmen gt Seite 32 verf gbar Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie Oberfl che In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend des Gespr ches zus tzli che Informationen angeboten Im Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Leitung in der Leitungsansicht Aufruf Taste dr cken Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus 4 Bc David ag 7 05 Dauer der Verbindung L 498963685619 aktuelle Verbindung en ggf SEEN ME mit Informationen die im Tele fonbuch gespeichert sind Chanel Coco e Anruferinformationen l 220870 meldet sich nicht Systemmeldungen zur ck zum Wartenden Pop Up Men mit situationsab Tan h ngigen Optionen Symbole h ufiger Verbindung
128. n den werden die dort gespeicherten Daten angezeigt 40 Die Anwendungen Ihres OpenStage Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register darge stellt e Register Nachrichten Infos e Register Voice Mail Sprachnachrichten Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach richten Infotexte senden Im Ruhemodus gt Seite 30 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht s Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 31 Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Nachrichten aktiv ist Beispiel Nachrichten Voice Mail Info von Coco Chanel Informationen zum Sender Text Absender anrufen l schen Funktionen II Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 124 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail wer den eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Ent ry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am D
129. n Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Im Display er scheint in der oberen Zeile Ruf bei mit Rufnummer Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Ruf nummer Name des Anrufers bernahme Gruppe Ausw hlen und best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch Il Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 1591 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Ziele gt Best tigen Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen interne Ruf nummer eingeben ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie im Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen 9 Ruhemen ffnen gt Seite 30 Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 153
130. n Teil nehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurden gt Seite 142 Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Rufnummer erreichbar Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 91 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r min destens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist II Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 156 9 Ruhemen ffnen gt Seite 30 Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen 1 oder Gruppenruf ein Ausw hlen und best tigen oder EE oder __ Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 151 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E od
131. n einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen signal zum Netz Ausw hlen und best tigen Dienstkennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 19 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Sie klopfen an Aufschalten 80 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 70 IF Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 71 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten
132. n und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert ITT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erlau terung oft genutzter Funktionen Service gt Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge rat selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach
133. nStage Steuer und berw achungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwa chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerk male des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deaktiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine berwachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Sym bol amp in der oberen Displayzeile 45 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Grundfunktionen ii Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 15 und Die Anwendungen Ih res OpenStage gt Seite 34 aufmerksam durch zulesen Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert
134. ng 149 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt oder Rufumschalt ein 150 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor taste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfi guration Chef Sekretariat zur Verf gung II Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Auschalten Taste HU dr cken LED erlischt Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil eines Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funk tionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen vo
135. ngen a 178 Bluetooth Ger te verbinderitrennen 2 222222 177 Bluetooth Ger te verwalten 178 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung 181 KontextMenNn e 182 Automatisches Schlie en 182 Automatische Anzeigedauer einstellen 2 22 2 2 183 Netzwerkinformationen abfragen 2 2222 nnneennen 184 Benutzerdaten zur cksetzen 2 con neeeerreenn 105 Endger tetest n nanana aaa 186 Biuetooih aana aa aaa 187 EIKENNDATKEIE sa ne rondi Ae Eh RE re Sege 187 OD ee a aE a re A E a 187 bertragen von Kontakten 188 YVCARD empfangen EE 188 vCARD senden 189 Bluetooth Headset nutzen e 190 Bluetooth Headset testen 190 Bluetooth Konferenzger t nutzen aasan aana aaaea 191 Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W anschlieBen 191 Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W jesten 192 Inhaltsverzeichnis Datensicherung auf USB memory stick 194 Benutzerdaten sichern 222 mann 195 Benutzerdaten vwiecerhberstellen a 196 Alle Benutzerdaten wiederherstellen e 196 Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen 197 Sicherungen Pf len 2 4 as sa0 4040 ar nee 198 Sicherungen l schen EEN 198 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 199 Web Schnittstelle cc ces 200 Benutzerseiten e 200 AdmMinistratorseilen 2 04 AIS A ons ernannt 200 Einstellungen auf den Benutzerseiten
136. nisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe wer den an den Teilnehmer Coco Chanel weitergeleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten e Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag t gt Coco Chanel aktivierte Anrufumleitung Sch tee Ruflisteneintrag L erhaltene Infos Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv 1 Die Anzeige ist abh ngig davon ob Sie einen Teilnehmer aus dem Pers nlichen Telefon buch oder dem Systemtelefonbuch als Umleitungsziel definiert haben 31 Das OpenStage kennenlernen 32 Kontext Menus Das Pfeilsymbol sbb neben einem ausgew hlten Eintrag bedeutet dass noch weitere Men ebenen oder Auswahlm glichkeiten in Form eines Kon text Men s vorhanden sind Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 22 Sie k nnen festlegen ob sich Kontextmen s in bestimmten Situationen z B im Verbindungszustand automatisch schlie en d rfen gt Seite 182 Auch die Anzeigedauer k nnen Sie selber w hlen gt Seite 182 4 W hlen 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt Zu W hlen Gew hlter Eintrag L schen senden Neuer Kontakt Pop Up Fenster In bestimmten Situationen ffnet sich automatisch ein Pop up Fenster im unteren Drittel des Displays
137. nnehmen 47 Auf Freisprechen umschalten 22 2222 o onen 48 Auf H rer umschallen 42 NN ann nat 48 LAUNO nn a nn nn ara ra a aeg 49 NEE ear A ee ae 50 Mit abgehobenem H rer wahlen 50 Ei eier UE 50 Mit aufliegendem H rer wahlen 51 Mit angeschlossenem Headset wahlen 52 Mit Zielwahltasten wahlen 52 Gespr ch beenden 52 Anruf abweisen 2 2 22 cm nennen 53 Mikrofon aus einschalten e 53 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2 2 2 2 54 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 54 Gespr ch weitergeben 55 P CKLUF N TZEN SEENEN 56 RUCKF RSPEICHE EE 56 R ckruf anenee renea 00000 5200 00 aaa ERATE 56 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 57 Inhaltsverzeichnis KORNOTEIINK ONE nennen sera rear 58 Anrufe annehmen asaeaaaaaa aaa 58 Anruf ber Headset annehmen 58 Anruf f r anderes Telefon bernehmen 58 ber Lautsprecher angesprochen werden 59 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 60 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 2 2 2 2 61 Wahlem Anrufe E ee et nenn ee 62 Wahlwiederholung aus einer Rufliste 2222222 62 Pers nliches Telefonbuch verwenden e 62 Systemtelefonbuch verwenden 2 22 22 cn cn 64 LDAP Verzeichnis verwenden 64 Mit zentralen Kurzrufnummern wahlen 65 Mit Kurzwahltasten wahlen 65 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 6
138. nruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten 14 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 60 60 G 80 80 G Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60 60 G die Beschreibung gilt f r alle Produktvarianten Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 27 Mithilfe der Mode Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendun gen Ihres Telefons Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 21 4 Mit dem TouchGuide navigieren Sie komfortabel in den Anwendun gen Ihres Telefons gt Seite 22 H Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige 5 nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren per s nlichen Bed rfnissen an gt Seite 24 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutz te Funktionen auf LG B Trennen gt Seite 20 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 20 Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautst rke ein z B Telefon l utet Ruflautst rke gt Seite 20 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalis
139. nummer eingeben spr chs die Projektkennzahl eingeben 112 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Privatsphare Sicherheit Sprachverschl sselung nur bei HiPath 2000 3000 5000 HiPath OpenOffice EE E gt Beachten Sie bitte auch die Erkl rungen auf gt Seite 13 Hinweise auf die Sprachverschl sselung Warnung auf eine unverschl sselte Verbindung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunika tionsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl s selte Anrufe hingewiesen werden IT Warnton und oder Anruf unverschl sselt Displayanzeige Warnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann wenn Sie einen Anruf annehmen oder ein R ckfrage gespr ch bernehmen oder in eine Konferenz einge bunden werden und die Verbindung zu einem Teilneh mer unverschl sselt ist Hinweise auf eine verschl sselte Verbindung 23189 Coco DU 29 Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlos senes Schlosssymbol Hinweise auf eine unverschl sselte Verbindung 23133 Yves gt RO 63 Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein durchge strichenes Schlosssymbol Benutzerpassw ort Mit dem Benutzerpasswort sch tzen Sie den Zugang zum Benutzermen gt Seite 42 ITT Das voreingestellte Passwort 000000 ent spricht einem leeren Passwort d h das Men Benutzer ist frei zug ngig 113 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Be
140. nung f r die zu steuernde Applikation ein geben Gei O Bn Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den TouchGuide und die W hltastatur Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen eg Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an CT LED der Taste Data I O blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Cl Blinkende Taste Data WO dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen oder eg H rer abheben und wieder auflegen 139 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten m Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 160 schalter ein Ausw hlen und best tigen oder schalter aus ausw hlen und best tigen ol Mad Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x 0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wir
141. nutzer Sicherheit D Deaktiviert gt Aktiviert Speichern amp beenden oder Se Speichern 114 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Eintrag Passwort festlegen ausw hlen Best tigen Evtl altes Passwort l schen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Ziffern und best tigen Eintrag Passwort best tigen ausw hlen Best tigen Passwort erneut eingeben und best tigen Eintrag Codeschloss ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ruhe ein Ausw hlen und best tigen Ausschalten N Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ruhe aus Best tigen Rufton ausschalten
142. on Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt Hier finden Sie alle internen Rufnummern und Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde e Aus Systemtelefonbuch w hlen gt Seite 64 e Mit zentralen Kurwahlnummern w hlen gt Seite 65 Die Anwendungen Ihres OpenStage Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Tele fons zeitlich sortiert protokolliert Di Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht er fasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt e Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern Im Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht er fasst werden Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 31 im Ruhedisplay und die LED der Mode Taste gt Seite 21 leuchtet wei Aufruf Taste e so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Verwaltung der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum er reicht wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert Beispiel Register Entgangen Weitere Register Markierter neuer Eintrag o
143. ossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Direktansprechen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben II Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 59 Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen gt H rer abheben Bee Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben ITT Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 67 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut eg H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut
144. pr fen zuordnen Schritt f r Schritt weitere Funktionen gt Kostenanzeige 110 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung
145. puonen mit Kontextmen Bernoulli Daniel gt 18 10 Datum des Anrufs L 1238765341 1 Anzahl der Anrufversuche Curie Marie 18 10 L 441234567890 2 Bohr Niels 17 10 alter Eintrag L 12782356823 2 Folgende Funktion steht ber das Kontextmen Optionen zur Verf gung e Alles l schen gt Seite 108 39 Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel Register Gew hlt Gew hlt E EE ec Weitere Register Markierter Eintrag mit Optionen Kontextmen Coco Chanel gt Marne Datum des Anrufes fa 220870 3 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines markier ten Eintrages zur Verf gung e Wahlen gt Seite 62 e Details gt Seite 108 e L schen gt Seite 108 e Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 109 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche Gespr che k nnen unter Details pro Eintrag ge speichert werden Beispiel Eintrag im Register Entgangen Informationen aus dem Telefonbuch 1238765341 gt 12 07 10 56 Eintr ge nach Aktualit t 10 07 08 04 sortiert Ee Uhrzeit Datum Beispiel Eintrag im Register Gew hlt Informationen aus dem 220870 gt Telefonbuch a se 07 10 56 2 14 oo Gespr chsdauer Uhrzeit Datum Das Kontextmen enth lt in dieser Ansicht folgenden Eintrag e W hlen gt Seite 62 Im Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorha
146. r Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Diese Einstellung bleibt solange aktiv bis Sie sie wieder zur cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Im Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Babyphone Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren CG Leuchtende Taste dr cken LED erlischt oder H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 117 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Fangen 118 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal
147. r Anwendungsmen Blau Anwendung ist aktiv anzeigen gt Seite 42 Hilfe Funktion anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 44 Die Symbole der Mode Tasten finden Sie auch im Display wieder gt Seite 33 21 Das OpenStage kennenlernen TouchGuide IT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den TouchGuide umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 30 laste N dr cken In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen In Listen und Men s l ck Taste dr cken e eine Ebene zur c Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion abbrechen In Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen In Listen und Men s e nach unten bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men ende springen Taste LG dr cken In Listen und Men s _ Taste dr cken nach oben bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men anfang springen In Listen und Men s Mit der Fingerspitze e nach oben bzw unten bl ttern ber die innere In Eingabefeldern Rinafl che strei Zeichen in der Displaytastatur a gt Seite 28 ausw hlen l e Empfindlichkeit einstellen gt Seite 167 Ein Eintrag ist ausgew hlt
148. r anrufen Der erste Teilnehmer wartet Kontextmen gt Seite 32 ffnen Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen ii Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf g bar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhal ten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbin dung gt Seite 113 Gespr chspartner aus der Konferenz verbinden Ausw hlen und best tigen IE Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 74 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung evtl Kontextmen gt Seite 32 ffnen R ckfrage Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen l H rer auflegen oder bergeben Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 199 595 Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckruf gt oder c oder entgegennehmen
149. rbundungsstatus siniecssoistiiiiiriineia 35 Stichw ortverzeichnis T Tasten belegen un 91 prograMMIeren iisssssseiiissesrriinrsssrrrrrnn 91 unvollst ndig speichenn 91 Telefon ab aufschlie en 119 SPEEN E 119 TeleisnBuch urn seen 36 BR 38 106 Lokales Telefonbuch 37 Bild Speichern E 101 Gruppenverwaltung 104 Kontaktdaten andem 102 Neuer Kontakt 100 Sprachwahl ein 105 Systemtelefonbuch 38 Telefondatendienst 138 Teleionenstellungen nccc 162 Telefonpflege iiciin 205 Termin 122 Terminruf entgegennehmen 123 Texteingabe ber Display Tastatur 28 lat EE 165 Feier Te 20 Touchtude arrisera 15 22 U bergabe Gespr ch ii 55 147 berlastanzeige iin 127 bernahme Anruf iiin 58 153 Umleitung Mehrfachrufnummer MN 90 UMIEHUNGSYP zen 83 Umletungsziel ME 84 Unsichere Verbindung 13 113 Unverschl sselter Ruf 113 USB Memory stick 128 anschlie en au nennen 194 EIERE Age 194 Sicherungen l schen 198 Sicherungen berpr fen n 198 Umfang einer Sicherung 194 IGBGnck nn 129 209 Stichw ortverzeichnis V Variable Anrufumleitung ecen 83 Verbindungskos
150. rch entsprechende Displayan zeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www siemens enterprise com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Him eise 2 KENNZEICHEN au RA ea an a ae a De aan ie ieh 2 Aufstellort des Telefons 3 EEN anssi iri eeka eer ea an a er uer Damen a 3 Produktsupport im Intemet a 3 Allgemeine Informationen saasaa 12 ber diese Bedienungsanleitung 2 22 2 2222 12 EIER E EEE EE E E E E E 12 Bestimmungsgem er Gebrauch 13 Informationen zum TelefontyPp T3 opPrachverschl ssSelung WEE 13 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 2222222 Jo MultiLine Telefon ChetiGekreroarattunktonen 2222222 14 Teamfunktionen cm onen 14 Das OpenStage kennenlernen 2 22222220 15 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 60 60 G 80 80 G 15 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 2222222 16 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 2 2222er 12 OpenStage Manager 18 Leistungsmerkmale 22 2 2 ooeneenne nennen 18 OpenStage Key Module 19 Tasten und Heger 20 Kin ag leie ss usa we ee See Eee Sri we 20 Audio Bedienelemente 20 Mode asten zu 20 4 aaa an aa a ha ns a
151. rend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden LI LeuchtendeTaste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung 71 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt R ckfrage Gespr che gt Direktanprechen er oder bergeben 18 Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 151 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 67 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Service Men ffnen gt Seite 42 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 59 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen Im Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen i
152. rfreigabe aus Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Voraussetzung Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal LED leuchtet Taste dr cken Ausf hrliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funk tion gt Seite 41 6l Komfortfunktionen Schritt f r Schritt W hlen Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstel lungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 39 2 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Niels Bohr gt 18z0 Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt oder gt Kontextmen ffnen W hlen Best tigen Die Rufnummer wird gew hlt oder gt Kontextmen ffnen Details Ausw hlen und best tigen gt Kontextmen ffnen Die Rufnummer wird gew hlt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Pers nliches Telefonbuch verwenden Informationen zum pers nlichen Telefonbuch sowie Beispieldarstellungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 36 Die Beschreibung zum Anlegen von Kon takten finden Sie auf gt Seite 100 Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 36 oder Niels Bohr gt mit dem TouchGuide ausw
153. rrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnn 65 Wahle EE 65 EEN 65 207 Stichw ortverzeichnis L LAN Telefonie cecen 156 uge ET oe 49 DA ae 106 SENNEIS CHE nenn 107 LED Anzeigen Direktruftasten eege 24 Funktionstasten ennn 24 Leitungstasten enn 143 LED Anzeigen verstehen 92 Direktruftasten EEN 146 Umleitung MUI An ssecssrrisisiarins 149 Leitungsbelegung automatisch 51 L eitiingsnulzung sl 142 Leitungstaste nen 143 Listen f r Rufnummern und Kontakte 100 M Vu NEE 54 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 90 Men Benutzer aaan 42 202 Mobile Rufnummer Gast Telefon 128 Delega 128 Mobility Varianten 128 VMOGE T sten u 15 21 MSN im Amt umleiten 90 MULAP Tasten Leitungstasten 142 MultiLine Telefon 0 14 N Nachwahl AUTOMAUSEN une 65 Navigieren in Registern 23 Nebenleitung eicecien 142 Netzwerk Aktivit t 2 2 184 Netzwerkanschl sse besser nutzen 17 Nichtmelden Anrufe umleiten a ir 83 208 O OpenStage Key Module 19 P Parken Gespr ch oesccsccececererrern 72 Pers nliche Identifikationsnummer 121 DIN 121 Pop Up Fenster nseries 32 Pop UB Ment anna 21 35 Private Leitung scceieeeereesnen 142 Privats phate een 113 Programmieren freier Tasten
154. ss Gruppenruf gt Seite 151 einer anderen HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE Ruhemen ffnen gt Seite 30 DISA intern Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE eingeben oder Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Gruppenruf aus Best tigen oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben 156 Spezielle Funktionen im LAN Schritt f r Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 86 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 30 DISA intern Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice EE oder Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Einschalten 9 Ruhemen ffnen gt Seite 30 Umleitung ein Ausw hlen und best tigen 1 alle Anrufe Best tigen oder 2 nur externe Anrufe ausw hlen und best tigen oder 3 nur interne Anrufe ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben speichern Best tigen Ausschalten 9 Ruhemen ffnen gt Seite 3
155. ss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Ai Das OpenStage kennenlernen 18 OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen anzupassen Der OpenStage Manager ist f r folgende Modelle geeignet OpenStage 60 SIP HFA OpenStage 60 T OpenStage 80 SIP HFA OpenStage 80 T OpenStage 60 G 80 G SIP HFA Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung Bildschirmschoner Klingelt ne gt Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Versi on des OpenStage Manager Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 24 Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module f r OpenStage 80 80 G Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60 60 G 80 80 G anschlie en 19 Das OpenStage kennenlernen 20 Tasten und Regler Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 52 Anrufumleitung 1 gt Seite 82 4
156. sschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung au er Kraft zu setzen l Anrufumleitung Schritt f r Schritt Anrufumleitung Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration m glich W hlen Sie die f r Sie komfortablere Methode e Anrufumleitungstaste gt Seite 83 e Anrufumleitung ber Servicemen aktivieren gt Seite 86 Weitere Anrufumleitungen k nnen Sie ber das Servi cemen einrichten Systemumleitungen nutzen gt Seite 88 ITT Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die An rufumleitungstaste gt Seite 20 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert werden Sie Im Ruhemodus gt Seite 30 durch folgende Hinweise dar auf aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol die Rufnummer und evtl der Name des Umleitungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszeile angezeigt Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespei chert wird dieser verwendet t gt 220870 Dalai Lama Ist die Anrufumleitung f r interne bzw externe Anrufe
157. sstatus Te Vorondung wurde veerd Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten RH Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung wu Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung Im Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 46 und Komfortfunktionen gt Seite 58 35 Die Anwendungen Ihres OpenStage 36 Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem pers nlichem Telefonbuch auch Ein tr ge weiterer Verzeichnisdienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Beispiel Ze fei Pers nlich en Opti Weitere Optionen zur Be Can ocino des Telefon t Bernoulli Daniel buchs im Kontextmen Bohr Niels 4 Chadwick James amp Curie Marie Kontakte Einstein Albert amp Faraday Michael Watt James Register Weitere Eintr ge sind vorhanden Symbole der Telefonbucheintr ge D Prim re gesch ftliche Rufnummer En Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons nm Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich g
158. t Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Taste dr cken LED leuchtet oder entgegennehmen Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert evtl Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt oder Taste dr cken Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlos sen ii Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 171 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken evtl Gespr chslautst rke einstellen 41 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Ge sprach teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer M Ze Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end die Taste loslassen und das Gespr ch fort setzen evtl Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus einge stellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher laste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken eg H rer auflegen Gespr ch fortsetzen evtl Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus eg H rer abheben Q Tasten LED erlischt
159. t Fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal nach den freigegebenen Konfe renz Typen Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W anschlie en Als Beispiel wird nachstehend der Anschluss und Be trieb des Konferenzger t Konftel 60W beschrieben Voraussetzung Die Bluetooth Funktion Ihres OpenStage ist eingeschaltet gt Seite 175 Das Konfe renzger t Konftel 60 W ist betriebsbereit aber ausge schaltet siehe Bedienungsanleitung Konftel 60W 3 Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Einstellungen aktiv ist Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hlen und best tigen Gekoppelte Ger te Ausw hlen und best tigen Der Dialog Bluetooth Kopplungsmanager ist ausgew hlt Optionen Ausw hlen Bluetooth Konferenzger t Konftel 60W suchen und koppeln E Halten Sie die Taste trim am Konftel 60W zwei Se kunden lang gedr ckt bis die blauen Anzeigeleuchten blinken Achtung das Ger t muss vorher ausgeschaltet sein Ger t hinzuf gen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche nach Ger ten wird gestartet Konftel 60W Das gefundene Bluetooth Konftel 60W ausw hlen und best tigen 191 Bluetooth Schritt f r Schritt DIN eingeben und best tigen f r Konftel 60W 0000 Sie erhalten
160. t eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hlen und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Die Seite Bluetooth Einstellungen ffnet sich Bluetooth ein ausschalten Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 175 Eintrag Aktiv ausw hlen Nein gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Ja Im Kontextmen best tigen 175 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Nein OpenStage 08 0 evtl a Nein gt Nein oder Eingabeaufforderung oder Automatisch 176 Erkennbarkeit Stellen Sie ein ob Ihr OpenStage f r andere Bluetooth Ger te erkennbar sein soll Weitere Informationen gt Seite 187 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 175 Eintrag Erkennbar ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen best tigen Bluetooth Name Bestimmen Sie hier mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Ger ten anmeldet m Im Lieferzustand lautet der Bluetooth Name OpenStage MAC Adresse Ihres Telefons Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 175 Eintrag Telefonname ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Eins
161. taste f r die Ebenenumschaltung Ebene X dr cken gt Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 54 eingeleitet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 113 Gespr ch beenden H rer auflegen T i Taste dr cken oder Q Taste dr cken 52 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anruf abweisen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Ruf abweisen Ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird abgebrochen Der Anrufer erh lt die Meldung zur Zeit nicht m glich Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons gt Seite 59 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet oder Leuchtende Taste dr cken LED erlischt SE Grundfunktionen Schritt f r Schritt evti gt R ckfrage zur ck zum Vartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden 54 Zw eiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehme
162. tellung Best tigen Voreinstellung l schen Gew nschten Namen eingeben und best tigen Kopplung W hlen Sie hier wie die Kopplung erfolgen soll Weitere Informationen gt Seite 187 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 175 Eintrag Kopplungsmodus ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt PIN Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummeri schen Zeichen Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 175 Eintrag Kopplungspasswort ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen evtl 9 Aktuellen Eintrag l schen E DIN eingeben und best tigen S Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen Bluetooth Ger te verbinden trennen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste enth lt Eintr ge gt Seite 178 a3 XYZ gt Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Verbinden Im Kontextmen ausw hlen und best tigen oder Trennen ausw hlen und best tigen 177 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Benutzer d
163. ten f r anderes Telefon 110 f r Ihr Telefon u rennen 110 Verteilen von Anrufen esen 154 W W hlen INtErn eEXteErN ann 50 mit aufliegendem H rer 51 MIC KUTZWEN en 65 mit Zielwahltasten n 52 Wahlhilfe een 69 WahlitastatUT res 26 VVaNItatstalur u a 15 Wartende Anrufe 127 Wichtige Hinweise ceeceenn 3 Wiederanruf u a 78 210 Z Zahl der Anrufe aaeain 127 154 Zentrale Kurzwahl 65 Zweitanruf annehMen une 70 GE 7 Verhindem sett 71 Zweiten Teilnehmer anrufen 54 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber als Funktionstasten eingerichtete Sensortasten einleiten IM ber das mit i direkten Service Men Taste Ai Aia Dialog gt Seite 42 Ce ah Anklopfen annehmen Z vi X Anklopfen ohne Ton wi d X Anklopfen mit Ton S wi A aut Anklopfen ein v4 A aut Anklopfen aus ge X Headset H rSprechgarnitur x Anruf entgegenehmen NNN Anrufe abweisen wi Anrufschutz ein w wi X Anrufschutz aus X Anrufverteilung anmelden 7 X abmelden N X v
164. ten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Service Men ffnen gt Seite 42 Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 91 Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Zielrufnummer eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie ha ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml MU LAP mitgespeichert gt Seite 91 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Schritt f r Schritt Anrufumleitung ausschalten Cl Service Men ffnen gt Seite 42 Umleit MULAP aus Ausw hlen und best tigen BE Gew nschte Leitungstaste dr cken oder SR E Gew nschte Leitungsnummer eingeben oder LI Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken ITT Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton LED Anzeigen der Sensortaste f r Umi MULAP verstehen BE ED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv LC LED der Taste Umi MULAP leuchtet F r diese Lei tung ist eine Anrufumleitung aktiv GI LED der Taste Um MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitu
165. ten und trennen Sie f hren ein Gespr ch Kontextmen gt Seite 32 ffnen Ausw hlen und best tigen Dritten Teilnehmer anrufen falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet Best tigen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 20 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die II s Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf g bar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhal ten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbin dung gt Seite 113 Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Kontextmen gt Seite 32 ffnen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Einen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 32 ffnen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl s selte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Konferenz aufl sen gt Kontextmen gt Seite 32 ffnen Konferenz beenden Ausw hlen und best tigen oder wm H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Teilnehmer aus Konferenz schalten Einen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 32 ffnen gt
166. ter Einstellungen aktiv ist evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Lautst rken Ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag z B Rufton ausw hlen Best tigen oder JIC Lautst rke einstellen J W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feedback Best tigen S Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen 169 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein e Normal e Hallend e Ged ampft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che machen gt Seite 202 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Eintrag Raumakustik ausw hlen Normal gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Hallend Gew nschte Einstellung z B Hallend ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen 170 Benutzer Schritt f r Schritt d evtl Audio
167. tigen 186 Bluetooth Schritt f r Schritt Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsf hi gen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi schen PCs PDAs Mobiltelefonen usw Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann ber eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden Um Daten zwischen Bluetooth f higen Ger ten austau schen zu k nnen bedarf es einer einmaligen Kennen lern Prozedur der Ger te II Das OpenStage zur Verbindung mit einem Blue tooth Ger t einrichten gt Seite 175 Erkennbarkeit Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth Ger t muss diese Funktion aktiviert sein gt Seite 176 Das OpenStage ist standardm ig f r andere Blue tooth Ger te erkennbar Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen die Er kennbarkeit nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth Ger t auszuschalten Im Zu bereits gekoppelten Ger ten wird auch bei ausgeschalteter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut Kopplung Kopplung ist der Prozess bei welchem zwei Bluetooth f hige Ger te sich sehen und feststellen dass Sie die M glichkeit haben Daten auszutauschen Es dient also zur berpr fung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth Ger tes in ein Bluetooth Netz Dabei wird ein Verbindungsschl ssel mit einer L nge von 128 Bit
168. tion werden Funktionen nicht immer wie in die sem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath OpenOffice Anzeige Alle Gruppen ein aus gt Seite 151 Anklopfen Freigabe gt Seite 71 aut Anklopfen ein aus gt Seite 71 Gruppenruf ein aus gt Seite 151 Kurzrufnr w hlen gt Seite 65 Kurzwahl ndern gt Seite 65 Leitung bergeben R ckruf Auftr ge gt Seite 57 Ruhe ein aus gt Seite 115 U bergeben bergabe gt Seite 55 gt Seite 78 HiPath 4000 Anzeige Beschreibung 199 Web Schnittstelle Web Schnittstelle ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Tele fon vornehmen Die Kommunikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Ver bindung Benutzerseiten Alle Eintr ge im Benutzermen der Web Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermen am Telefon gt Seite 42 gt Machen Sie sich bitte bevor Sie nderungen ber die Web Schnitt stelle t tigen mit den Funktionen der Schaltfl chen vertraut gt Seite 201 Folgen Sie dann falls n tig den Seitenangaben hinter den Men Eintr gen auf gt Seite 202 um zur Beschreibung der ent sprechenden Parameter zu gelangen Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons un
169. ung ein 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Uml nach Zeit ein Uml nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit MULAP ein Umleit MULAP aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme Ltg zentr Codeschloss Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog SN G Z D zs sz SS SZ WIER ber das Service Men gt Seite 42 Cl Kenn zahl mit Taste X X X XXXXXXX X X Xx 215 Display Symbole Display Symbole Anwendungsregister Telefonie Oberfl che gt Seite 35 Telefonb cher gt Seite 36 Ruflisten gt Seite 39 Nachrichten gt Seite 41 zZ Men gt Seite 42 7 Hilfe Funktion gt Seite 44 E Ss DE Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 115 X Betriebsdaten werden zum Server gesandt gt Seite 45 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 116 i Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 119 Die Bluetooth Funktion ist aktiviert gt Seite 175 a Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt gt Seite 128 wd Daten des Benutzers im Logoff Zustand sichern gt Seite 132 Meldungen Verbindungsstatus Dengen OOS Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung 216 Display Symbole ch Private Rufnummer f Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert 217 Service Men HiPath 3000 Service Menu HiPath 3000 Klicken Sie auf eine d
170. unktion leuchtet die LED II Die Beschriftung erscheint automatisch und kann ge n dert werden gt Seite 98 Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED An zeige gt Seite 24 und gt Seite 92 bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele Schalter e PIN und Berechtigung e Gespr che e weitere Funktionen ITT Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen LED Anzeigen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppen ruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Frei gabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenum schaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MU LAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Den 92 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal tet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Bl
171. ur entsprechenden Beschreibung zu gelangen non non Dad Dad DoD Dad non non beet beet oo0 DoD ey beet Dad non beet DoD ey ey beet beet 000 Dad Die Anwendungen Ihres OpenStage Audio Optimieren Sie die Lautst rken Akustik und Klingelt ne Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 169 Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 170 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 202 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 82 Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 169 Kontextmen Legen Sie das automatische Schlie en der Kontextmen s sowie die Anzei gedauer fest Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 182 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 202 Bluetooth Bereiten Sie Ihr Telefon f r den Bluetooth Betrieb vor Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 175 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 202 Telefon Machen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ihres OpenStage Sichern Wiederherstellen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 196 Bildschirmschoner Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 162 Einstellungen ber die Web Sc
172. urde die vCARD erfolgreich bertragen erscheint auf dem Display Ihres OpenStage eine Best tigung Best tigen Best tigen Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch bernommen gt Seite 100 Bluetooth Schritt f r Schritt VCARD senden Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Ger t ist konfigu riert gt Seite 175 Eine VCARD Datei ist auf dem OpenStage gespeichert W hlen Sie im Telefonbuch gt Seite 100 den Eintrag den Sie senden wollen aus Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist 4 Niels Bohr gt Telefonbucheintrag ausw hlen gt Kontextmen ffnen senden Ausw hlen und best tigen Die Seite vCard mittels Bluetooth senden wird ange zeigt An gekoppeltes Ger t senden Gekoppelte Ger te gt Ausw hlen und best tigen aw Im Kontextmen das betreffende Ger t ausw hlen und best tigen oder An ungegekoppeltes Ger t senden Optionen gt Ausw hlen und best tigen suchen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Ger te aufgelistet x Das betreffende Ger t in der Liste ausw hlen und be st tigen Die vCard wird gesendet F hren Sie am Zielger t die erforderlichen Schritte durch um die Daten der vCard zu speichern Gefundene Ger te werden anschlie end wieder aus dieser Liste gel s
173. zelnen Men Eintr ge anzu zeigen Durch wiederholtes Klicken wird das Men wieder geschlossen Klicken Sie auf einen Men Eintrag um die entsprechende Webseite zu ffnen NS 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor A Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che gt Seite 201 um Ihre n derungen zu speichern bzw abzubrechen Funktion der Schaltfl chen e Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken Anderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren z B bei Bluetooth Zuletzt verbundenes Ger t e Abmeldung am Telefon abmelden 201 Web Schnittstelle bersicht Benutzermen der Web Schnittstelle gt Machen Sie sich bitte bevor Sie nderungen ber die Web Schnitt stelle t tigen mit den Funktionen der Schaltfl chen vertraut gt Seite 201 Folgen Sie dann falls n tig den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Men Eintr gen um zur entsprechenden Be schreibung zu gelangen Benutzer Login gt Seite 113 Authentifizierung amp gt Seite 113 Audio Einstellungen Ruftondatei amp gt Seite 172 Raumakustik gt Seite 170 Headsetbuchse gt Seite 171 Konfiguration Abgehende Anrufe Block Dialling gt Seite 173 Ankommende Anrufe Umleiten amp gt Seite 82 Umleitungsfavoriten gt Seite 85 Kontextmen
174. zum Wartenden beenden und zur ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog Ir ERBEN Bu i i sl e Wka i i i l ber das Service Men gt Seite 42 Kenn zahl 3 GN 491 65 x N 92 N b3 X O1 KN 52 9419 9419 44 44 56 56 X X ell X X X X X X X XxX X D9 DU 0 0 b8 58 Mit Taste x 213 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM ber das mit i direkten Service Men Taste Funktionen Dialog gt Seite 42 CS Displayanzeige BEDE Rufnr unterdr cken 7 s 86 X Rufnr weitergeben wi 86 X Rufnr zuweisen nicht f r USA y X Rufumschalt ein By 502 X Rufumschalt aus Ra 502 A Rufzuschaltung 4 X Rufzuschaltung aus il A Ruhe ein w X Schalter ein nur bei HiPath 3000 S 90 A Schalter aus nur bei HiPath 3000 u 90 A Signal zum Netz Flash lv 51 X Sprachenauswahl GE EA 48 Tastenbelegung OOo z 91 x Tel abschlie en y 7 66 A Tel aufschlie en wi Es 66 A Schlosscode ndern ee 93 Telefonbuch 2 LDAP Ka 54 X Telefondatendienst Te i 42 Termin ein e 46 X Termin aus Ir 46 X T rfreigabe ein y 89 X T rfreigabe aus Ir 89 A T r ffner Iw s X bernahme gezielt wi 59 X bernahme Gruppe R s 57 X Anruf bernehmen Z 214 Funktionen Displayanzeige Umleit

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