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optiPoint 410/420 advance SIP V4.1

1. 00 HiPath 3000 HiPath 4000 optiPoint 410 advance S V6 0 optiPoint 420 advance S V6 0 Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Zu Ihrer Sicherheit Das IP Telefon optiPoint 410 420 advance S V6 0 entspricht der europ i schen Norm EN 60 950 welche die Sicherheit von Ger ten der Informati onstechnologie einschlie lich elektronischer B roeinrichtungen regelt Bei der Entwicklung dieses Ger ts wurde besonderer Wert auf Sicherheit ge legt um sowohl Verletzungen als auch Sachsch den zu vermeiden Es besteht immer die Gefahr dass kleine Gegenst nde von Kindern ver schluckt werden Bei dem optiPoint 410 420 advance S V6 0 k nnen dies die Anschlussstecker der Telefonkabel sein Stellen Sie daher sicher dass Kinder keinen Zugang zu diesen Objekten ha ben e Verwenden Sie nur die mitgelieferte Spannungsversorgung und das spezielle LAN Anschlusskabel e Das Geh use der Spannungsversorgung niemals ffnen Pflege des Telefons e Das Telefon auf keinen Fall in Badezimmern etc benutzen da es nicht spritzwassergesch tzt ist e Vor dem Anschlie en oder Abziehen des LAN Anschlusskabels m s sen Sie zuerst die Spannungsversorgung aus der Steckdose ziehen e Das Ger t soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kom men Aufstellort des Telefo
2. Clear Aktuelle Verbindung an dieser Stelle ausl sen Consult An dieser Stelle wird eine R ckfrage durchgef hrt Pause Auf diese Funktion folgt eine Wartezeit von 3 Se kunden bevor Zeichen bertragen werden BI gt Seite 107 E gt Seite 59 Auto dial timer Zeitfenster in Sekunden zwischen der letzen Zifferneingabe und dem Start des Wahlvorgangs e Minimaler Wert 1 e Maximaler Wert 8 e Standardwert 6 gt Seite 110 E gt Seite 46 Country W hlen Sie aus dem Listenfeld das Land aus in welchem Sie das optiPoint 410 420 advance S V6 0 im Einsatz haben L nderspezifische Einstellungen wie z B Rufton oder Besetzton werden hiermit vorgenom men Folgende Auswahlm glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung United States Germany France Italy Spain Austria 111 Web Schnittstelle 122 Switzerland Belgium United Kingdom Argentina Brazil Luxembourg Netherlands Portugal Poland Czech Republic gt Seite 108 E gt Seite 39 DND feature enabled on phone Der Benutzer darf den Anrufschutz an seinem Telefon ein und ausschal ten gt Seite 110 J gt Seite 48 Handset Volume Einstellung der Lautst rke vom H rerlautsprecher e Minimaler Wert 1 leise e Maximaler Wert 8 laut e Standardwert 4 gt Seite 109 E gt Seite 67 Idle dialing mode Diese Funktion sollten Sie nur ndern wenn Sie einen W hlplan einsetzen wird vom Fachper
3. 02 Zielwahl gt v Best tigen D Zielnr programmieren gt V Ausw hlen und best tigen 62 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Es ndern b i oder DO Meite el V Zu speichernde Telefonnummer eingeben und best ti gen Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V6 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen der Eingabeanforderung angezeigt Best tigen um die elektronische Tastenbeschriftung anzupassen Nummer eingeben oder ndern und best tigen Die Be schriftung der entsprechenden Taste erfolgt automa tisch Ausw hlen und best tigen um die vorhandene Be schriftung zu belassen Jetzt kann mit dieser Funktionstaste auf der program mierten Ebene gew hlt werden Wenn Sie eine weitere Taste bzw eine andere Ebene derselben Taste programmieren wollen die Ebene er neut ausw hlen ie Notieren Sie die programmierte Funktion auf der Beschriftungskarte wenn Sie ein optiPoint 410 advance S V6 0 verwenden gt Seite 127 63 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Funktionstasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie pro grammierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Funktionstaste gedr ckt haben Beispiel 1 Notizbuchfunktion aktiv
4. 33 Piepton Rufannahme 34 Auto Wiederverbind 35 Piepton Auto Wiederv 36 Bereit Zustand 1 Cycle Flash 2 Statisch 0 Ende 38 Zeitlimit f r Inacti 1 Kein Zeitlimit 2 30 Sekunden 3 1 Minuten 4 2 Minuten 5 5 Minuten 6 10 Minuten 7 15 Minuten 0 Ende 39 DSM Anrufansicht 40 USB Tastatur Typ 1 Englisch 2 English US 3 Deutsch 4 Spanisch 5 Italienisch 6 Franz sisch 0 Ende 43 Weeiterleitungsziel 01 Ziel eingeben ndern 00 Ende 44 Leitungseinstellung 45 Symbole f r Anrufans 46 Anruf parken 47 Anruf entparken 48 Wahl im Bereitzustand Voreinstellung Wird nicht unterst tzt Ein Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Ein 2 2 Wird nicht unterst tzt J Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt J Aus 6 Wird nicht unterst tzt 3 Ein Aus Wird nicht unterst tzt Ein Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Ein Wird nicht unterst tzt Aus Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt 121 Anhang 122 Telefonmen 1 Normalwahl I 2 Sofortwahl 00 Ende 49 R ckruf bei besetzt 50 R ckruf bei Nichtmelden 51 Meld verpasste Anr
5. H rer abheben Dr cken Sprachwahl Taste am optiPoint display module dr cken Die Displayanzeige wechselt in den Spracherkennungs modus Voice Recognition Sprechen Sie den Namen des gew nschten Teilneh mers in den H rer bzw das Mikrofon Ggf wiederho len Wird der Name des Teilnehmers erkannt wird die Nummer gew hlt 79 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt W hlen vor Belegung der Leitung Anrufansicht EN Mon 07 03 05 11 34 Entf 123 gt 12345678 E Rufnummer ber Tastenblock eingeben p Geben Sie die Rufnummer ber die Display Tastatur ein Die Display Tastatur ist in der Bedienungsanleitung f r das optiPoint display module beschrieben M Sie k nnen auch Rufnummern verwenden die in Kontakte gt Seite 82 in der Wahlwiederho lung gt Seite 91 oder in einer der Anruflisten gt Seite 92 gespeichert sind p l Dr cken Sie auf das Abheben Symbol um die Rufnum mer zu w hlen oder Lautsprecher BO Dr cken Sie die Lautsprechertaste um die Rufnummer zu w hlen oder Warten bis die automatische Wahlverz gerung abge laufen ist ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 51 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 80 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint di
6. Hier einige Beispiele f r W hlhilfen und Komfortfunktionen e WVahlwiederholung Zielwahl Erweiterte Zielwahl Kurzwahl Freisprechbetrieb Stummschaltung Wiederholung der zuletzt gew hlten Nummer Die weitere Bedienung des Telefons erfolgt vorwiegend ber Dialogme n s Funktionsausw ahl Funktionen werden ber die Tasten oder D ausgew hlt und mit der Taste best tigt Das Pfeilsymbol gt in der vierten Zeile ist ein zus tzli cher Hinweis dass weitere Funktionen ausgew hlt werden k nnen Im Ru hezustand werden keine Men optionen angeboten keine Aufforderung Am Ende der Men liste k nnen Sie mit der Taste D zum Listenanfang bl ttern und am Anfang einer Men liste k nnen Sie mit der Taste 4 zum Listenende bl ttern Nach Auswahl einer Funktion mit der Taste V werden Sie Schritt f r Schritt durch das Auswahlverfahren gef hrt bis alle Parameter eingeben sind 19 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 20 gt oder Anruf entgegennehmen gt V oder Ankommende Anrufe Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 l utet mit dem eingestellten Tonsignal gt Seite 67 Wenn die Rufnummer des Gespr chspartners bertra gen wird erscheint Sie im Display II Wenn Sie gerade Einstellungen am Telefon vor nehmen wenn ein Anruf eingeht wird dieser Vorgang unterbrochen Sobald das Gespr ch be endet ist kehrt das Telefon automatisch an den Pun
7. 3 EI Ringer settings Melody 2 GG ls Tone Sequence 2 109 Web Schnittstelle Call related parameters Die Beschreibungen der Parameter im Telefonmen finden Sie wie folgt e Nahlverz gerung auf gt Seite 46 e Anrufschutz aktivieren erlaubt gt Seite 48 e Optionen f r Wahl bei aufliegendem H rer gt Seite 51 IeCUROEGT I CO Auto dialtimer 9 v seconds Call forwarding locked destination Default deflect address Call forwarding on no reply CFNR timer 15 seconds 1 to 60 DND feature enabled on phone v Idle dialing mode Hot keypad 110 Web Schnittstelle Alphabetische Referenz Dieser Glossar bietet Ihnen als Benutzer grundlegende Informationen um am optiPoint 410 420 advance S V6 0 Konfigurationsaufgaben durchf h ren zu k nnen e Das Kapitel Alphabetische Referenz erkl rt alphabetisch sortiert Be griffe die Sie in Men s wiederfinden e Die Symbole f hren zu den jeweiligen Ablaufbeschreibungen EI Bedienung am optiPoint 410 420 advance S V6 0 Bedienung ber die Web Schnittstelle Append codes Append codes sind Steuerfunktionen die an beliebigen Stellen innerhalb der W hlzeichenfolge akzeptiert werden Folgende Auswahlm glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Funktion Bedeutung OK Auf diese Funktion folgende Zeichen werden in Form von MFV Signalen sofort gesendet wenn das Gespr ch angenommen worden ist
8. Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best igen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 49 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt oder DO 7315 Minuten gt v D 89 DSM Anrufansicht gt V Einschalten gt v bzw Ausschalten gt v D 40 USB Tastatur Typ gt V D 50 Ausw hlen und best tigen DSM Anrufansicht Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn Sie ein optiPoint display module an Ihrem optiPoint 410 420 advance S V6 0 angeschlossen haben Sie bestim men mit dieser Option ob nach einem Neustart die An rufansicht auf das Telefon Display oder auf das Display modul voreingestellt ist Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Best tigen Anrufansicht erfolgt auf das optiPoint dis play module Best tigen Anrufansicht erfolgt auf das Telefon Display Die neue Einstellung wird angezeigt USB Keyboard Typ Mit dieser Men option legen Sie die Sprache f r eine externe USB Tastatur fest Folgende Sprachen sind m glich 1 Englisch 2 Englisch US 3 Deutsch 4 Spanisch 5 Italienisch 6 Franz sisch Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Die eingestellte Sprache
9. W hrend Sie die Liste pr fen leuchtet die LED Wenn Sie die Liste verlassen blinkt die LED erst wieder bei einem neuen Eintrag Voraussetzung Die Taste ist eingerichtet gt Seite 57 Taste dr cken um direkt die Liste der Entgangenen Anrufe aufzurufen gt Seite 27 Taste f r Wahlw iederholung Um die Liste mit den letzten bis zu 20 gew hlten Num mern direkt aufzurufen k nnen Sie auch die Wahlwie derholungstaste verwenden Die letzten 20 Rufnummern werden ungeachtet der benutzten Leitung automatisch gespeichert War bei dem angew hlten Teilnehmer besetzt oder hat der Teil nehmer den H rer nicht abgenommen k nnen Sie beim n chsten Versuch die Wahl wiederholen ohne die Rufnummer neu eingeben zu m ssen Die zuletzt ge w hlte Rufnummer steht in der Liste an erster Stelle Voraussetzung Die Taste ist eingerichtet gt Seite 57 Taste dr cken um direkt die Liste der Gew hlte Num mern aufzurufen gt Seite 27 29 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 30 R ckfrage bergabe gt V Wahi Sea und oder E Wen 7 R ckfrage bei einem zweiten Teilnehmer Sie k nnen w hrend eines Gespr chs R cksprache bei einem anderen Teilnehmer halten und die Verbindung zum ersten Teilnehmer ins Halten legen Sie k nnen das gehaltene Gespr ch an den zweiten Teilnehmer bergeben auch dann wenn dieser noch nicht abgehoben hat sieh
10. gt V 1 Kurzwahl gt Ir 1234561762 gt D eicht programmiert gt V Zielnr programmieren gt oder Q bis oder al Lokale Funktionen Im Men Lokale Funktionen stellen Sie einige tele fonbezogene Funktionen ein z B ein Passwort definie ren oder die Speicherzuordnung zur ckstellen ITT Das Men kann durch ein Benutzer Passwort ge sch tzt werden gt Seite 54 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Einrich tung gt Seite 38 Ausw hlen und best tigen Ggf Passwort eingeben Eine bersicht der Optionen finden Sie ab gt Seite 120 Kurzwahl Mit dieser Men option programmieren Sie bis zu 12 Kurzwahlnummern Voraussetzung Sie befinden sich im Men Lokale Funktionen gt Seite 53 Best tigen Beachten Sie dass die fortlaufende Nummer der aktu ellen Kurzwahlnummer links von der eigentlichen Ruf nummer steht Eintr ge die derzeit nicht konfiguriert sind werden als Nicht programmiert dargestellt Die programmierten Eintr ge durchbl ttern Anhalten wenn ein nicht programmierter Eintrag ange zeigt wird und best tigen Best tigen Sofort Ziffern eingeben Mit den Pfeiltasten einen anderen W hlmodus einstel len und dann Ziffern eingeben Wenn die Kurzwahlnummer bereits programmiert ist und Sie dr cken vV werden diese Ziffern in die dritte Display Zeile verschoben Mit Eingabe der ersten Ziffer ist der urs
11. v 3 L schen gt v 4 ALLE l schen gt v 5 N chster Eintrag gt v oder 6 Vorheriger Eintrag gt Teilnehmer anrufen Haben Sie den gew nschten Teilnehmer ausgew hlt so k nnen Sie ihn mit der folgenden Option anrufen Ausw hlen und best tigen Best tigen die Verbindung wird hergestellt Teilnehmer aus der Liste l schen Den ausgew hlten Teilnehmer k nnen Sie falls Sie den Eintrag nicht ben tigen aus der Liste l schen Ausw hlen und best tigen Der aktuelle Eintrag wurde gel scht und die nachfolgenden Eintr ge r cken in der Nummerierung auf Alle Teilnehmer der Liste l schen Bei jedem beliebigen Eintrag k nnen Sie die komplette Liste l schen Rufen Sie dazu folgende Option auf Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge der aktuellen Liste werden gel scht N chsten vorherigen Eintrag ausw hlen Ist ein Teilnehmer ausgew hlt so k nnen Sie mit den folgenden Optionen zum n chsten oder vorherigen Teil nehmer wechseln Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit Bet tigen der Taste Abbrechen oder der Auswahl der Option O Ende verlassen Sie die Anrufliste Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anruferliste ECH Wahlwiederholung B gt Taste f r Entgangene Anrufe Sind in der Liste Entgangene Anrufe neue noch nicht abgefragte Eintr ge vorhanden so blinkt die LED der Taste Anruferliste
12. Speicher auf Werkseinstellungen zur cksetzen Mit dieser Option setzen Sie die Telefoneinstellungen in den Lieferzustand zur ck IT Zur ckgesetzt werden nur die vom Benutzer kon figurierbaren Daten Einstellungen des Fachper sonals werden nicht ge ndert Einstieg in das Men Lokale Funktionen gt Seite 53 D 4sSpeicher gt v Ausw hlen und best tigen D 2 Lieferzustand gt Ausw hlen und best tigen D E schen gt v Ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten sind auf den Lieferzustand zur ckgesetzt 56 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Funktionstasten belegen Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf Funktionstasten programmieren k nnen Eine bersicht der Optionen finden Sie ab gt Seite 120 Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 ist mit 19 bzw 18 Funktionstasten ausgestattet von denen alle 18 19 Tasten in zwei Ebenen programmierbar sind F nf dieser Tasten sind in der ersten Ebene bereits vor belegt Diese Tasten sind auf gt Seite 17 aufgelistet und dargestellt Selbst diese f nf vorbelegten Tasten k nnen umprogrammiert werden Die Tasten Abbrechen und Ebene sollten Sie m g lichst beibehalten um Vorg nge abbrechen bzw die zweite Tastenebene programmieren zu k nnen Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V6 0 oder
13. V Wichtige Funktionen auf einen Blick Anrufliste abfragen Liste ausw hlen Anruferliste hen l Entgangene Anrufe gt V oder D 2 Gew hlte Nummern gt vV oder 3 Erhaltene Anrufe gt V Eintrag ausw hlen gt 3 543219876 gt V Einzelheiten anzeigen 2 Einzelheiten gt v Teilnehmer anrufen f1 W hlen gt V W nlen gt vV Kurzwahlnummern speichern CD 05 Einrichtung gt V DDBskokale Funktionen gt V 1 Kurzwahl gt D 5 Nicht programmiert gt Zielnr programmieren gt LLLI E V Die gespeicherte Nummer wird angezeigt 5104515244867 gt Mit Kurzw ahlnummern w hlen oder Kurzwahl 4 Kurzwahl 4 P M108972228596 7 gt V W hlen gt V W hlen gt v 73 Kurzwahl 1089722285967 gt Funktionstaste mit Zielwahl belegen D bs Einrichtung gt V DD Funktionstasten gt v Erste Tastenebene gt v D LLLI r une Zielnr programmieren gt V E Rufnummer 02 Zielwahl gt v D Mit Zielwahltaste w hlen Anrufschutz aktivieren D 04 Anrufschutz z V Einschalten bzw Ausschalten gt V www siemens de hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bz
14. V W hlunterst tzung Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 bietet Ihnen ver schiedene W hlhilfen und Speicherfunktionen an die Ihnen das F hren von Telefongespr chen und die Ver waltung von Rufnummern erleichtern Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf Funkti onstasten legen gt Seite 57 Wenn Sie eine solche Zielwahltaste dr cken erscheint die gespeicherte Rufnummer im Display und Sie k nnen die Verbindung aufbauen Voraussetzung das Ruhemen wird angezeigt Belegte Zielwahltaste dr cken Die gespeicherte Ruf nummer wird angezeigt Die Rufnummer best tigen Die Verbindung wird herge stellt Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Automatische Wahlverz gerung verw enden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus ver schiedenen Zust nden e Wahlen aus dem Ruhezustand heraus e Weiterleiten eines eingehenden Anrufs e R ckfrage e bergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e Dr cken der Taste v Dies gilt immer e Abnehmen des H rers Dies gilt nur bei Rufnum merneingabe in ein Telefon im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer e Dr cken der Lautsprechertaste Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe in ein Tele
15. auf Funkti onstasten gelegt haben Lesen Sie hierzu das Kapitel Men Funktionstasten verwenden im Kapitel Indivi duelle Einstellung des Telefons auf gt Seite 57 II Bitte beachten Sie dass die Einstellung der Raumakustik wieder auf 1 Normal zur ckge setzt wird falls Sie die Funktionstasten f r 2 Hallend oder 3 Ged mpft deaktivieren 68 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt DD 2 Tastenklick gt v DG OI ES TI DO a00 gt v Tastenklick Sie bestimmen dass eine Taste beim Dr cken einen Klicklaut von sich gibt Drei Lautst rken sind verf gbar und k nnen wie folgt eingestellt werden Der Tastenklick ist nur im Gespr chszustand h rbar Bei der Konfiguration ist kein Tastenklick zu h ren Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 65 Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Diesen Wert erh hen bzw verringern Sie mit den Einstelltasten am Telefon oder den Pfeiltasten oder den Zifferntasten Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt 69 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 70 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Bedienen des Displays Zum Ausw hlen der Bedienelemente auf dem Display k nnen Sie den mitgelieferten Bedienstift oder auch hnliche Gegenst
16. che sowohl ber Ihr eigenes Intranet als auch ber das weltweite In ternet f hren k nnen Au erdem unterst tzt das optiPoint 410 420 advance S V6 0 andere Stan dardprotokolle zur Optimierung der Daten und Sprach bertragung und zur Vereinfachung der Ger teverwaltung Ihr Fachpersonal kann beispielswei se Updates der Ger tesoftware oder Funktionserweiterungen ber einen FTP Server auf das optiPoint 410 420 advance S V6 0 herunterladen Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 ist mit einem vierzeiligen Display und mit besonderen Dialogtasten ausgestattet die eine benutzerfreundli che Navigation durch die Men struktur der Ger te Software gestatten Durch die Vielzahl der Funktionen und die programmierbaren Tasten l sst sich dieses Telefon individuell so konfigurieren dass die Anforderungen in den meisten F llen erf llt werden d rften Einf hrung Ausstattung Vierzeiliges alphanumerisches Display Uhrzeit und Datumsanzeige Freisprecheinrichtung und Lautsprecher Wahlwiederholung und Speicherung der letzten 20 Rufnummern W hlen mit aufliegendem H rer Men texte in der Landessprache 18 bzw 19 optiPoint 410 advance S V6 0 Funktionstasten davon 18 bzw 19 in zwei Ebenen programmierbar 3 Dialogtasten zur Men steuerung Belegung von W hltasten mit ausgew hlten Zielrufnummern Anzeige der Anrufer Rufnummer bergabe Makeln Gespr ch halten Passwortschutz f r Benutzer Einstellungen In Lautst rke und Tonfolg
17. finden Sie auf gt Seite 57 US A Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten Phone Phone function key assignments Key Normal function Shifted function 1 Loudspeaker Edit Eau 2 Selected dialing Edit Edit 3 Eat Est 4 Repertory dial Edit Eau 5 Eat ER 10 Eit Exit 11 Esit Eau 12 Eat Eau 13 Eait eau 14 Exit Esit 15 Eau Edit 16 Edit Eau 17 Edit Edit 18 Quit Exit Eau 19 shit Exit Shit Unsaved changes WARNING There may be unsaved changes to the function key assignments If you want to save them click on the Save changes button Parameters Key 6 has no function assigned to it Name Value 106 Web Schnittstelle Auswahl Funktionstaste Funktionstaste Loudspeaker Assign a function to key 8 Select a function Loudspeaker v Key Label Funktionstaste Selected dialing Assign a function to key 8 Select a function Selected dialing v Parameter for function Selected dialing Key Label Schmid Dial string 5432167890 30 chars left Funktionstaste Phone lock Assign a function to key 8 Select a function Phone lock K Parameter for function Phone lock Key Label Dial string 12345 35 chars left Funktionstaste Repertory dial Assign a function to
18. nde verwenden sofern diese keine Sch den an der Display Oberfl che verursachen Beachten Sie bitte auch die Erl uterungen auf gt Seite 100 Start Display der Anrufansicht Voraussetzung DSM verwenden ist eingeschaltet gt Seite 50 und das Telefon ist nicht gesperrt gt Seite 55 Wenn Sie das Telefon das erste Mal anschlie en oder einen Neustart vorgenommen haben werden Sie mit einer Meldung aufgefordert auf das Display zu dr cken um die Anrufansicht zu starten Das Ruhedisplay wird angezeigt Dr cken Sie auf das Men Symbkol damit Sie feststel len k nnen welche Optionen des Men s Ihnen im Ru hezustand des Telefons zur Verf gung stehen E Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 SIEMENS Wahlwiederholung Anrufschutz Rufton Ein Einrichtung Kontakte x Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Bildwechsel BO X y Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Anruflisten gt Seite 92 Wahlwiederholung gt Seite 91 Anrufschutz gt Seite 96 Rufton Ein gt Seite 74 Einrichtung gt Seite 102 Display Wechsel F r einen schnellen Wechsel vom Telefon Display zur Anrufansicht des Display Moduls und umgekehrt soll ten Sie sich eine Taste einrichten gt Seite 57 Dr cken um schnell umzuschalten Anwendungs Display Dr cken Sie auf das Abbrechen Symbol in der Anrufan sicht gt Seite 70 wenn
19. optiPoint 410 advance S V6 0 Funktionstasten ausgestattet von denen 18 bzw 19 Tasten in zwei Ebenen programmierbar sind die Tasten Abbre chen und Ebene sollten beibehalten werden F nf dieser Tasten in der ers ten Ebene sind bereits vorbelegt Beim optiPoint 420 advance S V6 0 haben Sie zus tzlich noch die M glich keit einen Namen f r die Taste zu vergeben der dann automatisch einge blendet wird Wahlwiederh En Kater Zeen Be E ze RE KS E ge Ee Funktions Funktion taste 1 Lautsprecher des Telefons ein ausschalten Eine der 20 zuletzt gew hlten Nummern erneut w hlen 3 Zeigt die letzten 20 entgangenen Anrufe und erlaubt Auswahl Bearbeitungs und Wahlwiederholungsfunkti onen 17 Den aktuellen Bedienschritt abbrechen 18 Zur zweiten Tastenebene umschalten Jede Funktionstaste hat eine Lampe LED die den Status der Funktion an zeigt 17 Einf hrung 18 Steuertasten Die Steuertasten und befinden sich links neben dem W hltasten feld Je nach Betriebsart k nnen Sie folgende Ei nstellungen ver ndern Betriebsart Taste CH Taste Eingehender Anruf Lautst rke des Ruf tons verringern Lautst rke des Ruftons steigern Freisprechen Lautst rke des Laut sprechers am Telefon verringern Lautst rke des Laut sprechers am Telefon steigern Telefonieren mit dem H rer Lautst rke des Laut sprechers am H r
20. wird in der vierten Zeile rechts angezeigt Umschalt Taste inaktiv Umschalt Taste aktiv 117 Editoren Schritt f r Schritt Ebenen Taste BO Abbrechen BO Ein langer Text der hier ei gt wird hier eingeben _ lt n langer Text der hier eing lt gt Ein kurzer Text _ 118 Bei der Texteingabe navigieren Zur Steuerung innerhalb der Texteingabe stehen Ihnen die folgenden Tasten zur Verf gung Umschalt Taste aus L scht das Zeichen links vom Cursor Umschalt Taste ein Bewegt den Cursor nach links bzw verschiebt Text nach rechts Am rechten Ende des Textes Eine Leerstelle wird ein gef gt Ansonsten Umschalt Taste aus L scht das Zeichen rechts vom Cursor Umschalt Taste ein Bewegt den Cursor nach rechts bzw verschiebt Text nach links Bei der Navigation umschalten zwischen Cursor bewe gen und Zeichen l schen Eingabe beenden und nderungen akzeptieren Eingabe beenden und nderungen verwerfen Wenn ein langer Text nicht vollst ndig in das Display passt zeigen Pfeile in der zweiten Zeile an in welche Richtung gebl ttert werden kann Bei langem Text der rechts aus dem Display heraus ragt Pfeil nach rechts Bei langem Text der links aus dem Display herausragt Pfeil nach links Bei langem Text der links und rechts aus dem Display herausragt Pfeil nach links und rechts Bei kurzem Text ke
21. 52 Besetzt bei W hlen 53 Auflegen bei L uten 3 Lokale Funktionen 1 Kurzwahl 2 Benutzer Passwort 3 Telefon sperren 02 Nur Sperren 03 Ziel eingeben ndern 00 Ende 4 Speicher 1 Kurzrufnr l schen 2 Lieferzustand 0 Ende O Ende 4 Funktionstasten 1 Erste Tastenebene 01 L schen 02 Zielwahl 03 Kurzwahl 04 Wahlwiederholung 05 Anruferliste 06 Nachrichten 07 Anruf umleiten 08 Lautsprecher 09 Mikrofon aus 10 Rufton aus 11 Halten 12 Makeln 13 Ubergabe 14 Verbinden 15 Weiterleiten 16 Einrichtungsmen 17 Raum hallend 18 Raum ged mpft 19 Ebenen Taste 20 Notizbuch 21 Einstellungen 22 Telefon sperren 23 Konferenz 24 Lokale Konferenz 25 Heatset 26 Anrufschutz 30 Anruf bern Team 31 Erweiterte Zielw 32 Leitung 33 Funktionsumschalt E 34 Parken 35 Entparken 36 Display Wechsel 37 Abbrechen 38 Best tigen 39 R ckfrage bergabe 40 R ckruf 41 R ckrufe l schen 00 Ende 2 Zweite Tastenebene 1 L schen 2 Zielwahl Voreinstellung o Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt EIN EIN EIN Nicht programmiert 000000 Aus a Wird nicht unt
22. Anzeigeformats erscheint das Da umsfeld Hier k nnen Sie mit den Tasten D und GC zum n chs en bzw vorherigen Feldeintrag gehen um Korrekturen vorzunehmen Die richtigen Ziffern ber das Tastenfeld eingeben Das eingegebene Datum best tigen ITT Wenn Datum und Uhrzeit ung ltig sind ert nt am Telefon ein akustisches Signal und der Cursor geht auf die erste Position im Eingabefeld zur ck wenn Sie versuchen den Eintrag zu best tigen Mit der Taste Abbrechen zum Men Konfiguration zur ckkehren ohne die Anderungen zu bernehmen Gespr chsdauer Mit dieser Option schalten Sie die Anzeige der Ge spr chsdauer ein bzw aus iE Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Best tigen Die Gespr chsdauer wird angezeigt Best tigen Die Anzeige wird unterdr ckt Die neue Einstellung wird angezeigt 4 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Gespr chs bergabe Mit dieser Men option schalten Sie die M glichkeit zur Weiterleitung eines aktuellen Gespr chs an einen ande ren Teilnehmer ein bzw aus Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 D 09 bergabe gt vY Ausw hlen und best tigen Einschalten gt V Best tigen Gespr ch kann
23. Display erscheint wieder das Ruhemen Der Anrufer erh lt eine Ablehnung Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei ei ner internen R ckfrage zu verhindern Ir Die Funktion Halten muss vom Fachpersonal aktiviert sein Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt D pe El Wiederaufnahme gt V D R ckfrage bergabe gt V SH Qu D bergabe durchf hren gt V Men verwenden Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen Das Gespr ch wird gehalten Die Rufnummer des ge haltenen Teilnehmers und die Meldung Gehalten er scheinen im Display Nach einer konfigurierbaren Zeit erinnert ein Doppelton daran dass der Teilnehmer immer noch gehalten wird und au erdem erscheint im Display die Meldung Wird noch gehalten Best tigen um das gehaltene Gespr ch wieder aufzu nehmen Sie k nnten jetzt auch eine R ckfrage einlei ten oder das Gespr ch trennen Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit Ank ndigung bergeben Ausw hlen und best tigen siehe auch gt Seite 30 Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der An ruf bergeben werden soll Best tigen Der Teilnehmer meldet sich bergabe dem Teilnehmer ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie k
24. Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt 02 Zielwahl gt Best tigen D Zielnr programmieren gt V Ausw hlen und best tigen Ei Zu speichernde Telefonnummer eingeben und best ti gen Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V6 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen der Eingabeanforderung angezeigt ndern v Best tigen um die elektronische Tastenbeschriftung anzupassen Ei Nummer eingeben oder ndern und best tigen Die Be schriftung der entsprechenden Taste erfolgt automa tisch oder D Weiter gt v Ausw hlen und best tigen um die vorhandene Be schriftung zu belassen Jetzt kann mit dieser Funktionstaste auf der program mierten Ebene gew hlt werden Wenn Sie eine weitere Taste bzw eine andere Ebene derselben Taste programmieren wollen die Ebene er neut ausw hlen ITT Notieren Sie die programmierte Funktion auf der Beschriftungskarte wenn Sie ein optiPoint 410 advance S V6 0 verwenden gt Seite 127 Programmieren der zweiten Ebene D 12 Zweite Tastenebene gt V Best tigen Sie werden aufgefordert eine Taste zu dr cken M In der zweiten Ebene k nnen nur Rufnummern Namen unter anderem auch die Erweiterte Ziel wahl programmiert werden BO Die zu programmierende Funktionstaste dr cken die zugeh rige LED blinkt
25. Seite 82 in der Wahlwiederho lung gt Seite 91 oder in einer der Anruflisten gt Seite 92 gespeichert sind Sie k nnen w hrend der Eingabe der Rufnum mer den Wahlvorgang mit der Taste Abbrechen beenden und zum ersten Gespr chspartner zu r ckkehren mm l Dr cken Sie auf das Abheben Symbol um die Verbin dung aufzubauen Anrufansicht LER Mon 07 03 05 11 34 ep 123456789 E Ruf Bernd Schmidt Ee 987654321 Gehalten 00 24 bergabe durchf hren ie 86 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt GE Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 00 24 Bernd Schmidt Ee 987654321 Gehalten 00 24 Ubergabe durchf hren Sie k nnen jetzt zwischen den zwei Teilnehmern ma keln gt Seite 90 Sie haben auch die M glichkeit beide Teilnehmer ins Halten zu legen F r diesen Fall f llt die Option des Ma kelns weg 87 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Gespr ch bergeben Bei einer R ckfrage k nnen Sie die beiden anderen Teil nehmer verbinden Voraussetzung Sie haben ein R ckfragegespr ch ein geleitet gt Seite 85 P Anrutansiont lei ai Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt E 987654321 Gehalten Auf bergabe durchf hren dr cken um das gehalte mm ne Gespr ch an den zweiten Teilnehmer zu bergeben An
26. URL W hlsteuerfunktionen k nnen ausgew hlt und einge f gt werden Steuerfunkti Aktion w hrend der Wahl on OK lt OK gt Auf diese Steuerungsfunktion fol gende Zeichen werden in Form von MFV Signalen sofort gesen det wenn das Gespr ch ange nommen worden ist Pause lt PA gt Auf diese Steuerungsfunktion folgt eine Wartezeit von 3 Sekun den bevor Zeichen bertragen werden R ckfrage lt RF gt An dieser Stelle wird eine R ckfra ge durchgef hrt Auflegen lt AL gt Aktuelle Verbindung an dieser Stelle ausl sen Die Zeichen zur Darstellung der W hlsteuerfunktionen d rfen in derselben W hlzeichenfolge kombiniert sein bei bestimmten Zeichen gibt es jedoch Einschr nkun gen 59 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Bei der Verarbeitung der Zeichenfolge f r die Erweiter te Zielwahl werden die Daten wie gew hlte Ziffern in terpretiert Die Regeln f r die Interpretation jedes Zei chens h ngen vom aktuellen Status des Telefons und dem Inhalt der Erweiterten Zielwahl Zeichenfolge ab e Die Steuerfunktion Auflegen innerhalb einer Zei chenfolge bewirkt dass jede aktive Verbindung be endet wird eventuell verbleibende Zeichen werden in einem neuen Kontext blicherweise frei verar beitet e Die Steuerfunktion R ckfrage innerhalb einer Zei chenfolge bewirkt dass die aktuelle Verbindung ge halten wird und die restlichen Zeic
27. die Steuertasten abh ngig vom gew hlten Eingabemodus gt Seite 97 wie folgt zu verwenden e berschreibmodus F hrt aus dem Editierfeld ein Bedienelement weiter e Einf gemodus Bewegt den Cursor um ein Zeichen nach rechts und nach dem letzten Zeichen ein Be dienelement weiter e berschreibmodus L schtaste l scht ein Zeichen r ckw rts ab der Cursor Position e Einf gemodus Bewegt den Cursor um ein Zeichen nach links und bei dem ersten Zeichen ein Bediene ement zur ck Eingabe best tigen z B um zu w hlen F hrt aus dem Editierfeld ein Bedienelement weiter F hrt aus dem Editierfeld ein Bedienelement zur ck Steuertasten des Telefons Die Steuertasten Cal und gt und die Best tigungstas te des Telefons haben die gleiche Funktion wie die entsprechenden Tasten des optiPoint display modules gt Seite 100 101 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Einrichtungs M en im Display Module Das Einrichtungs Men gt Seite 38 k nnen Sie auch im optiPoint display module Men aufrufen Sie ver wenden dann den Tastenblock des Telefons Anrufansicht FR Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 SIEMENS Anruflisten Wahlwiederholung Anrufschutz Rufton Ein Kontakte x mm eat ffnen Sie im Ruhezustand Einrichtung im Men um das Einrichtungs Men des Telefons aufzurufen Sie er halten folgende An
28. erhalten 103 Web Schnittstelle 104 Vorbereitung Web Schnittstelle ffnen Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben Sie die folgende URL ein https IP des Telefons Wobei IP des Telefons f r die IP Adresse des optiPoint 410 420 advance S V6 0 steht das Sie abbilden m chten Best tigen Sie ggf folgenden Hinweis mit Ja Sicherheitshinweis anderen weder angesehen noch ver ndert werden Das D Informationen die Sie mit dieser Site austauschen k nnen von Sicherheitszertifikat der Site ist jedoch fehlerhaft A Das Sicherheitszertifikat wurde von einer Firma ausgestellt die Sie als nicht vertrauensw rdig eingestuft haben berpr fen Sie das Zertifikat um festzustellen ob Sie der ausstellenden Institution vertrauen m chten Das Datum des Sicherheitszertifikates ist g ltig A Der auf dem Sicherheitszertifikat angegebene Name ist ung ltig oder stimmt nicht mit dem Namen der Site berein Soll der Vorgang fortgesetzt werden Es erscheint die Startseite optiPoint 410 advance S Home Page Microsoft Internet Explorer Sag Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 2 Qua A A amp Jaen rant rein amp R BL EI http 192 168 1 151 8085 m E wechseinzu Links gt SIEMENS optiPoint 410 advance S Home Page Administration User optiPoint 410 advance S Home Page The optiPoint 410 advance S web pages allow the administ
29. gerung abge laufen ist Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung her gestellt ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 51 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt MFV Tonw ahlverfahren W hrend einer Verbindung k nnen Sie die Tonwahlfunk tion zur Ansteuerung von Anrufbeantwortern Voice Mailboxes usw verwenden Je nach gedr ckter Ziffern taste werden T ne mit unterschiedlicher Frequenz ber tragen Zur Verf gung stehen die Tasten 0 9 die Stern taste und das Rautezeichen Die erforderlichen Bedient ne f r Anrufbeantworter oder Voice Mailbox bzw sonstige Ger te k nnen Sie der Beschreibung des jeweiligen Endger tes entneh men 25 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 26 Anruflisten Das M en Anruflisten enth lt vier Listen f r e Entgangene Anrufe e Gew hlte Nummern e Erhaltene Anrufe Die Anruflisten enthalten bis zu 20 der letzten Teilneh mer die f r die entsprechende Liste gespeichert wur den Folgende Daten werden gespeichert e Rufnummer e Anzahl der Anrufversuche von jedem Teilnehmer max 99 e Datum und Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes Benutzers Damit in den Listen Entgangene Anrufe und Erhalte ne Anrufe Eintr ge gespeichert werden k nnen muss die Anrufer ID als Name Nu
30. hier die Rufnummer f r die Direktwahl ein gt Seite 107 E gt Seite 32 113 Web Schnittstelle 114 Ringer Volume Einstellung der Lautst rke vom Rufton e Minimaler Wert 1 leise e Maximaler Wert 5 laut e Standardwert 3 gt Seite 109 J gt Seite 66 Select a function W hlen Sie hier die gew nschten Funktionen der Funktionstasten in erster und zweiter Ebene Folgende Auswahlm glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Funktionstaste Erkl rung Clear definition Aktuelle Belegung l schen L schen Selected dialing Funktionstaste als Zielwahltaste einrichten und Zielwahl Rufnummer programmieren Abbreviated dialing Funktionstaste als Kurzwahltaste einrichten Kurzwahl Repeat dialing Funktionstaste als Wahlwiederholungstaste ein Wahlwiederholung richten Missed calls Funktionstaste einrichten um eine Liste der ent Entgangene Anrufe gangenen Anrufe am Display anzuzeigen Loudspeaker Funktionstaste als Lautsprechertaste einrichten Lautsprecher Mute Funktionstaste mit der Stummschaltung des Mi Stumm krofons belegen Ringer off Funktionstaste mit dem Ein Ausschalten des Ruf Rufton aus tons belegen Hold Funktionstaste mit dem Halten eines Anrufs bele Halten gen Alternate Funktionstaste mit dem Makeln zwischen zwei Makeln Teilnehmern belegen Join Funktionstaste mit der Zuschaltung eines Anrufs Verbinden
31. nnen zwei Gespr che gleichzeitig ins Hal ten legen 75 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 76 oder Gespr ch beenden W hrend eines Gespr chs k nnen Sie folgende Optio nen nutzen um das Gespr ch sofort zu beenden Dr cken Sie auf das Auflegen Symbol Legen Sie den H rer auf Anzeige Entgangener Anrufe Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen werden die An rufdaten in der Liste der Entgangenen Anrufe protokol liert Das Symbol f r Entgangene Anrufe und deren Anzahl erscheint nur wenn Eintr ge in der Liste f r Entgange ne Anrufe gespeichert sind gt Seite 93 FF Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 ZER SIEMENS Kontakte mg ZA Dr cken Sie auf das Symbol f r Entgangene Anrufe um die Liste zu ffnen gt Seite 93 IT Das Symbol wird nur angezeigt wenn die Funk tion Symbole Anrufansicht eingeschaltet ist sonst steht hier der entsprechende Text In der Voreinstellung ist die Funktion ausgeschaltet gt Seite 51 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt gt ef oder Lautsprecher BO oder Ae N Anrufen Sie k nnen eine Rufnummer bei abgehobenen oder aufgelegtem H rer w hlen M Haben Sie die Funktion Besetzt bei W hlen ein geschaltet siehe gt Seite 52 so k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer bekommt dann
32. wird angezeigt z B US W hlen Sie die neue gew nschte Sprache aus und be st tigen Sie Ihre Auswahl Die neue Einstellung wird an gezeigt Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt CD 45 Symbole Anrufansicht2 V Einschalten gt bzw Ausschalten gt V O as Wahlim Bereitzustand V 1 Normalwahl gt v oder D Em 7 Symbole statt Text anzeigen Soll f r Meldungen wie z B Entgangene Anrufe nicht der Text sondern ein Symbol auf dem optiPoint dis play module angezeigt werden dann schalten Sie die se Option ein Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Best tigen Symbole werden auf dem optiPoint dis play module angezeigt Best tigen Text wird auf dem optiPoint display mo dule angezeigt Die neue Einstellung wird angezeigt Optionen f r Wahl bei aufliegendem H rer Diese Funktion sollten Sie nur ndern wenn Sie einen W hlplan einsetzen wird vom Fachpersonal eingerich tet Ist die Funktion freigeschaltet haben Sie zwei Ein stellungen zur Auswahl e Normalwahl e Sofortwahl Die Voreinstellung ist Normalwahl Bei dieser Einstel lung m ssen Sie bei der Wahl mit aufliegendem H rer entweder die Option W hlen best tigen die Laut sprechertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Ist Sofortwah
33. zweiten Zeile werden die Zeichen angezeigt die mit einer bestimmten Taste auf dem Tastenfeld ausge w hlt werden k nnen In bestimmten Situationen sind hier weitere Informationen zu sehen Das gew hlte Zeichen wird mit einem Pfeil gekenn zeichnet Im o g Beispiel ist das die Taste EN die zweimal gedr ckt wurde um das Zeichen e zu schrei ben Die nachfolgende Tabelle zeigt alle Zeichen die einge geben werden k nnen Wenn Sie eine Taste mehrmals dr cken rufen Sie nacheinander die zugeh rigen Zei chen auf Wenn Sie diese Taste dann eine Sekunde oder l nger nicht mehr bet tigen wird das gew nschte Zei chen eingegeben IT Die genaue Zeichenbelegung ist abh ngig von der Spracheinstellung des optiPoint 410 420 advance S V6 0 116 Editoren Schritt f r Schritt Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 15x 1 1 5 a b 2 EN d e f 3 EN g h i 4 O j k 5 O m n o 6 p q r s 7 el t u v 8 w x y Z 9 I lt gt 1 0 S ro D u amp 1 Leerzeichen Ebener Taste WE Mit der Umschalt Taste wechseln Sie bei der Eingabe von Buchstaben zwischen Gro und Kleinschreibung in der Tabelle dargestellt durch einen hellblauen Hinter Ein kurzer Text _ DEL Ein kurzer Text _ INS grund Der Status der Ebenen Taste berschreib oder Einf gemodus
34. 3 Anhang 124 R ckfragegespr ch Men option Aktion N chster Schritt Makeln Aktive Verbindung auf Halten le Men R ckfra gen und zum gehaltenen Teilneh ge Verbindung mer zur ckkehren Verbinden Verbindung mit R ckfrage an die Ruhemen beiden miteinander verbundenen Teilnehmer bergeben und aus dem Gespr ch zur ckziehen Halten Nur Digitaltelefon Verbundenen Teilnehmer auf Halten legen Trennen und zu r ck Verbundenen Teilnehmer trennen und zu gehaltenem Teilnehmer zu r ckkehren Men Einfache Verbindung Ankommende Gespr che Men option Aktion N chster Schritt Anruf zur ckwei sen Eingehende Anrufe nicht annehmen Ruhemen Anruf entgegen nehmen Eingehenden Anruf an nehmen ter Anruf Men Verbindung falls ers Men R ckfrage falls zweiter Anruf Anhang Meldungen und Alarme Statusmeldungen Statusmeldungen werden generell in der oberen Display Zeile angezeigt Sie bleiben dort statisch bis sie durch einen neuen Status ersetzt wer den Auf Display Zeile 2 Erl uterung Tin unerreichbar Die Verbindung zum angegebenen Teilneh mer kann nicht hergestellt werden L uten Die Gegenstelle wird gerufen Besetzt Die Gegenstelle ist besetzt Zur ckgewiesen Der angerufene Teilnehmer hat das Gespr ch zur ckgewiesen Men Verb
35. CHULZ 2 2 3 E dar he Fan 96 Zecheneingabe 22 22 nennen nennen nenn 97 Zeichenmodus andem 97 Wechsel zwischen berschreib und Einf gemodus 98 Auf dem Display Module navigieren 22 2222222 100 Ausw hlen und Aktivieren der Bedienelemente 100 Editierlelder de 4 4 220 ea an ih 101 Steuertasten des Telefons 101 Einrichtungs Men im Display Module 102 Web Schnittstelle 2 2 2000 c cn 103 Allgemein u nu EE an ua aa nah 103 Vorbereif ng se sissi sac nase nenne ee Ee 104 Men struktur 2 2 2 2 2222 es nennen nennen nenn 105 Change user password 2 2222222 aee 105 Erem as una a este reine Bene eeh 106 Auswahl Funktionstaste 107 Country Settihgs u sun ann ara en ea AE Ne 108 Elsen ce nn ara ala 109 Audio Settings 2222 cos eeeeeeeenseeeee ern enn 109 Call related parameters 2222 o 2 sous 110 Alphabetische Referenz 111 ENDEN areas 116 Text eingeben u 8 2 EELER NN wer a 116 Zeichen eingeben 2neneneen nennen een een 116 Bei der Texteingabe navigieren 2222 aaa 118 Inhaltsverzeichnis LE U CEO ER 119 Anzeigeim EE ue EE 119 Ben tzermenli Aere sen rs abe ua 120 Telefonment NEE 123 W hlen rue nasse an na 123 Verbindungszustand 123 R ckfragegespr ch 4s4 08 0m 0 EEN es 124 Ankommende Gespr che 124 Meldungen und Alarme a ea ee a E a a a a nen 125 StatusmelduUnNge N s essersi peate
36. Option Anruflisten gt Seite 70 Dr cken Sie auf die Option Erhaltene Anrufe Diese Liste enth lt die Anrufe die an diesem Telefon ange nommen wurden Die Liste ist chronologisch sortiert und zwar mit dem zuletzt angenommenen Anruf an ers er Stelle KSE Entgangene Anrufe 10 8 neu Gew hlte Nummern 8 Erhaltene Anrufe 12 13579329 Bernd Schmidt Frank Goldmann Harald Kramer Brigitte Sauer Christa Blum Robert Koenig Wahl Ansicht We 95 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufschutz Der Anrufer erh lt den Besetzt Ton wenn Sie den An rufschutz eingeschaltet haben m El Auf die Display Taste Anrufschutz Aus dr cken um 96 Voraussetzung Anrufschutz muss eingerichtet sein gt Seite 48 _Anrufansict Sa FB Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 SIE Anruflisten Wahlwiederholung Rufton Ein Einrichtung ffnen Sie im Ruhezustand das Men und dr cken Sie auf die Option Anrufschutz Anrufansicht ET Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 Anrufschutz den Anrufschutz auszuschalten Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt EEB Zeicheneingabe Zeichenmodus ndern Dr cken um die Tastatureingabe zwischen nummeri scher und alphanummerischer Kleinbuchstaben bzw alphanummerisch G
37. Sie die Anrufansicht abbre chen und andere Applikationen verwenden wollen Dr cken Sie auf das Home Symbol in der Anrufansicht gt Seite 70 wenn die Anrufansicht im Hintergrund weiterlaufen soll Sie aber zus tzlich andere Applikatio nen verwenden wollen Anwendungen t EEN A Anruf Kontakte Adressbuch ansicht Fa FI 1 K ke Anruflisten Browser Programs TS Display Sprache Um zur Anrufansicht zur ckzukehren selektieren Sie das betreffende Symbol und dr cken Sie anschlie end die Displaytaste Auswahl 71 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 72 Ankommender Anruf Ankommender Anruf im Ruhezustand Bei einem ankommenden Anruf h ren Sie das Telefon lauten und sehen dass sich das Display wie unten dar gestellt ndert e A a Mon 07 03 05 11 34 tei Ankomm Anruf E IT Wenn Sie w hrend eines Anrufs gerade Einstel lungen am Telefon vornehmen gt Seite 102 wechselt das Display zur Anrufansicht Anschlie end wird eine Gespr chsbox ge ffnet und wenn die Rufnummer des Anrufers bertragen wird er scheint sie in der Box Anrufansicht a EN Mon 07 03 05 11 34 987654321 Ankomm Anruf Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt eg oder ve Anruf annehmen Sie k nnen jetzt den H rer abheben um mit dem Anru fer zu sprechen a
38. UMOM zu we ke Sa ee a ah un de de 67 H rerlautstarke 2 Sun gt a AIR aaa a 67 Headsetlautst rke 68 Raumak stik cacare uiii nenn un 68 BEE le Sea We ge a rue a net Pan ade 69 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display MOGUO sn G t gtt gg 70 Bedienen des Displays x u a Ne as an ENEE 70 Start Display der Anrufansicht eaaa eaaa 70 Display WVechsel EE 71 Anwendungs Display 71 Ankommender Ant 72 Ankommender Anruf im Ruhezustand 72 Anruf annehmen 22 neenenenen nennen nenn 73 Anruf abweisen e a a ernennen nen 74 RUNOT coent e ra a EE AE 74 Gespr ch ins Halten Jegen 75 Gespr ch beenden od sie SI wat nee aaa an RESE 76 Anzeige Entgangener Anrute cn eereeen nen 76 ANRUTOHIE RE ma en ae EEN 77 W hlen nach Belegung der Lemung aana 77 W hlen vor Belegung der Leitung 22222 ecc 80 Beenden eines Gespr chs e 81 W hlen aus Kontakte 82 W hlen mit Zielwahltasten 83 Erweiterte Zielwahl 2 222 22eensneee nennen nn 84 Inhaltsverzeichnis Zwei Telefonate gleichzeitig fuhren 85 RUCKTrAgE Ara a a ne en a en ie 85 Gespr chl bergebenis au depinde EE aka ana een 88 Makeln Wechseln zwischen zwei Teilnehmern 90 Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Nummer 91 Anruflisten 2 a E era an ans a 92 Gew hlte Nummern ANE E Ed EEN E EE 92 Entgangene Anrufe 222 nassen nennen nn 93 Erhaltene Anrufe 95 ANFUTS
39. Wiederauf nahme und umgekehrt Wahlw iederholung der zuletzt gew hlten Nummer Mit dieser Men option wiederholen Sie die Wahl der zuletzt gew hlten Rufnummer sofort H rer abheben P BB Mon 07 03 05 11 34 Bitte w hlen Anruflisten Wahlwiederholung Kontakte BE x ffnen Sie das Men und w hlen die Option Wahlwie derholung um die Wahl der zuletzt gew hlten Ruf nummer zu wiederholen Die Men option k nnen Sie auch aus dem Men des Bereitzustands ausw hlen IT Die Wahlwiederholung steht nur zur Verf gung wenn in der Liste Gew hlte Nummern Eintr ge vorhanden sind gt Seite 92 91 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 92 Anruflisten W hlen Sie einen Teilnehmer in den Anruflisten aus um ihn anzurufen oder zu l schen Sie k nnen sich De tails eines Anrufs anzeigen lassen oder die Anruferda ten in das Telefonbuch speichern Es weden folgende Anruflisten angelegt e Gew hlte Nummern e Entgangene Anrufe e Erhaltene Anrufe Erg nzende Informationen finden Sie bei der Beschrei bung des Telefonmen s gt Seite 26 M Damit die Anruferdaten f r ankommende Anrufe gespeichert werden k nnen muss gew hrleistet sein dass die Anrufer ID bertragen wird gt Seite 45 Gew hlte Nummern Die 20 letzten gew hlten Nummern werden automa tisch gespeichert Ist ein Anschluss belegt oder antwor tet nic
40. ahlnummern l schen L L ndereinstellungen 39 Lauth ren sesssessesnssssesesiennsisesrrrrnrsrenrseserennne 22 Lautsprecher 20 Lautsprecherlautst rke 65 M Makel ae 31 90 Mehrfrequenzverfahren 25 Meldungen und Alarme 125 Men Ankommende Gespr che 124 Men R ckfragegespr ch n 124 Men Verbindungszustand 123 Mikrofon sser criancas 14 N Notizbuchfunktionen eneren 34 P Programmierbare Tasten 17 57 Programmierbare Tasten zweite Ebene 17 R Haumakusk 68 R CKTT ge nennen 30 85 Rufnummer speichern sisse 34 RUNON nee Rufton aus Ruftonlautst rke S Seriennummer auskennen 9 Sicherheitshinweise 2 Sommerzeit Ap Sonderzeichen 16 Speicher s sisaaaaa D Speicher l schen n se 55 lee A0 Sprache f r Men f hrung s 40 Standard Telefonfunktionen 19 E TEE 39 Statusmeldungen n se 125 Steusrt sten 29 18 Symbolerkl rungen sissies 11 T Tastenbeschriftung s 14 Tastenklck 69 TCP IP Protokoll oseere 12 Teilnehmer verbunden 88 Telefon Sperren sssini 55 Typenschild siccin 9 U bergabe Ein Aus n 42 V Verbinden zweier Teilnehmer 88 129 Index W W hlen bei abgehobenem H rer 24 77 W hlen bei aufliegendem H rer 25 80 W hlen mit Zielwahltasten 83 W hlen nach B
41. belegen Setup menu Funktionstaste mit dem Aufruf des Men s Ein Einrichtungsmen richtung belegen Room echoing Funktionstaste mit der Umschaltung auf hallende Raum hallend Raumakustik belegen Room muffled Funktionstaste mit der Umschaltung auf die ge Raum ged mpft d mpfte Raumakustik belegen Shift Funktionstaste mit dem Aufruf der zweiten Bele Ebene gungsebene belegen Notebook Funktionstaste mit der Funktion Notizbuch bele Notizbuch gen Web Schnittstelle Funktionstaste Erkl rung Settings Funktionstaste mit der berpr fung des aktuellen Einstellungen Zustands belegen Phone lock Funktionstaste mit dem Sperren und Entsperren Telefon sperren des Telefons belegen Headset Funktionstaste zum Ein und Ausschalter der Sprechgarnitur Sprechgarnitur Do not disturb Funktionstaste zum Ein und Ausschalten des An Anrufschutz rufschutzes belegen Repertory dial Funktionstaste mit der Funktion Repertory dia Erweiterte Zielwahl ling belegen Swap screens Schaltet das Telefondisplay zwischen der Leitunan Bildschirm zeige und dem Display Modul DSM um Quit Abbrechen Funktionstaste um ein Gespr ch zu beenden Confirm Stellt die Best tigungstaste Y dar Best tigen 1 Funktionstasten sind auch auf zweiter Ebene verf gbar E gt Seite 106 EI gt Seite 57 Tone Sequence Einstellung der Ruftonsequenz bei eingehenden Anr
42. bergeben werden bzw Ausschalten gt Y Best tigen Gespr chs bergabe nicht erlaubt Die neue Einstellung wird angezeigt Verbinden Mit dieser Men option schalten Sie die M glichkeit eine aktive und eine gehaltene Verbindung zu verbin den ein bzw aus IT Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 CD f1o Verbinden gt v Ausw hlen und best tigen Einschalten gt v Best tigen Gespr chspartner k nnen verbunden wer den bzw Best tigen Verbinden nicht erlaubt Die neue Einstellung wird angezeigt 42 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt DD M Kontrast gt v fi Displaykonstrast gt V oder D 2 Tastenfeld Konstrast gt V D al E Q ris Ces Kontrast Mit dieser Men option stellen Sie den Kontrast der Dis playanzeige ein Eingestellt werden kann ein Wert zwi schen 1 Kontrast schwach und 4 Kontrast hoch Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Kontrasteinstellung erfolgt mit den Einstelltasten am Telefon oder den Pfeiltasten oder den Zifferntasten Einstellung best tigen Der Wert der neuen Einstellung z B f r Displaykontrast w
43. das Besetztzeichen W hlen nach Belegung der Leitung H rer abheben Dr cken Anrufansicht Mon 07 03 05 11 34 Bitte w hlen Entf 123 Kontakte Rufnummer ber Tastenblock eingeben die Rufnummer ber die Display Tastatur eingeben Die Display Tastatur ist in der Bedienungsanleitung f r das optiPoint display module beschrieben M Sie k nnen auch Rufnummern verwenden die in Kontakte gt Seite 82 in der Wahlwiederho lung gt Seite 91 oder in einer der Anruflisten gt Seite 92 gespeichert sind 77 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt METZGER U EIER Mon 07 03 05 11 34 Entf 123 12345678 l Best tigen Sie die Wahl sobald die Rufnummer voll st ndig ist Anrufansicht AI E e Mon 07 03 05 11 34 m E 12345678 Ruf Die Rufnummer wird gew hlt Sobald der Teilnehmer antwortet wechselt die Anruf ansicht zur Darstellung einer aktiven Verbindung 78 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt gt a oder Lautsprecher BO Anrufen ber Sprachwahl W hlen Sie Rufnummern nur durch Ansage eines Na mens Voraussetzung Eintr ge des Telefonbuchs Kontakte m ssen mit Sprachwahl erg nzt versehen sein UE Wie Sie Eintr ge mit der Sprachwahl versehen lesen Sie in der Bedienungsanleitung des opti Point display modules
44. dea mia Eaa Ea E aA EAE 125 Fehlermeldungen sz aus otea era A a 126 Tasten beschriften s cerra estate ee 127 ett EE 128 Wichtige Funktionen aufeinenBlick 131 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das optiPoint 410 420 advance S V6 0 und seine Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des optiPoint 410 420 advance S V6 0 Befolgen Sie bitte diese Anleitun gen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multi funktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das optiPoint 410 420 advance S V6 0 installiert bedient oder programmiert ITT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Anschnitt mit den Sicherheitsanweisungen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des optiPoint 410 420 advance S V6 0 gef hrt beginnend mit der Beschreibung einfacher Grundfunktionen ber die Einstellung aller Betriebsparameter bis hin zur Beschreibung aller Zusatzfunktionen am Ende der Anleitung Administrati ve Aufgaben sind in e
45. den Informationen vorhanden sind wird die n chst m gliche ID angezeigt II In einer HiPath 3000 HiPath 4000 Umgebung wird statt des Namens nochmals die Rufnummer angezeigt Wird keine Rufnummer bertragen so erscheint in der Namens Anzeige Anonym Daher sollte f r die Anzeige Name und Num mer eingestellt werden IE Beachten Sie bitte dass keine Entgangenen Anrufe oder Erhaltene Anrufe in den Anrufer listen gespeichert werden wenn Sie die Option Keine Anzeige w hlen siehe gt Seite 26 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Option ausw hlen und best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Sommerzeit Mit dieser Funktion legen Sie fest dass die Umstellung auf Sommer und Winterzeit bei der Uhrzeit des Tele fons ber cksichtigt wird Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Best tigen Mit Sommerzeit Best tigen Ohne Sommerzeit Die neue Einstellung wird angezeigt 45 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Wahlverz gerung Mit dieser Men option legen Sie Verz gerung nach Ein gabe der Telefonnummer fest bis das Ger t automa tisch die Rufnummer w hlt ohne dass Sie die Taste bet tigen m ssen G ltig sind Werte zwischen 1 automatische Wahl nach 1 Sekunde und 9 automa
46. e gt Seite 23 R ckfrage aufrufen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben Best tigen um die Rufnummer zu w hlen Die Verbindung ist hergestellt und wird angezeigt ITT Sie k nnen w hrend der Eingabe der Rufnum mer den Wahlvorgang mit der Taste Abbrechen beenden und zum ersten Gespr chspartner zu r ckkehren Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt E D Trennen und zur ck gt V D Maren sl P Makeln gt v D rennen und zur ck gt V R ckfrage beenden Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt Ausw hlen und best tigen um die aktive Verbindung zu trennen Sie sind wieder mit dem 1 Teilnehmer verbunden Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt Bei dem Teilnehmer r ckfragen Best tigen um zum 1 Teilnehmer zur ckzukehren Es besteht z B die M glichkeit zwischen den zwei Teil nehmern zu makeln gt Seite 31 Makeln zwischen zwei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Sie sind wieder mit dem 1 Teilnehmer verbunden Gegebenenfalls Makeln ausw hlen und best tigen Die zweite Verbindung wird angezeigt R ckfrage beenden Ausw hlen und best tigen 3l Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 32 Frank M ller HU W hlen gt
47. e E EE 22 Verbindung halten 22 Men verwenden see AEN aka 23 Gespr ch bergeben n sanaaa anaa 23 Inhaltsverzeichnis Anfen ie de ne EE 24 W hlen nach Belegung der Lemung c 2 24 W hlen vor Belegung der Lemumng 25 MEV Tonwablvertabren 25 Anruflistenss 21 22 222 22 1er la en 26 Anruflisten aufrufen 2222222222 csna adika neia naia a 27 Taste f r Entgangene Anrufe auauua aaaea 29 Taste f r Wablwiederbolung 29 R ckfrage bei einem zweiten Teilnehmer 30 R ckfrage aufrufen 30 R ckfrage beenden nnana naana 31 Makeln zwischen zwei Teilnehmern 2 22222 31 W hlunterst tzung 222 22eeneeeen seen een 32 Mit Zielwahltaste w hlen 222220 cueeeeennen 32 Automatische Wahlverz gerung verwenden 33 Kurzwahl verwenden 34 Notizbuchfunktionen verwenden 34 Erweiterte Zielwahl Tasten verwenden nnana naana nnana 36 Abschalten des Ruftons 36 Anrufsehutz aKtivieten s s sorie a 12002 ar ara a aaa a 37 Anrufschutz ein Jausschalten nanana uaaa aaea 37 Anrufschutz ber Taste ein ausschalten 37 Individuelle Einstellung des Telefons 38 Einrichtungsmen aufrufen 2 aaaea nenn 38 Einstellungen 23 22 01 EE Selena ih 39 sitt Ce EE 39 L ndereinstellungen 2222 ncneneeneen nee nn 39 Sprache nn ea ee AE Ee rk 40 D tum Uhrzeit 22 00 2 estate she 40 Gespr chsda
48. e X die Einstel lung speichern Andernfalls gilt die Einstellung nur f r den aktuellen Telefonanruf Falls Sie keine Eingaben machen wird das Men Ruf tonlautst rke nach 5 Sekunden nicht mehr angezeigt 66 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt D Musik 2 Tonsequenz 1 E ES Tu TT Musik 3 Tonsequenz 2 D 5 H rerlautst rke sl V O OI E JUN 8 RRC Si LI Rufton Die Tonsequenz kann in 3 Schritten die Melodie in 8 Schritten ver ndert werden W hrend der Programmie rung k nnen Sie mit den Pfeiltasten und D zwi schen den Eingabefeldern f r Tonsequenz und Musik wechseln ITT Falls konfiguriert kann der Rufton von den an die ser Stelle gemachten Einstellungen abweichen Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 65 Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Mit Pfeiltaste Eingabefeld f r Musik oder Tonsequenz ausw hlen den Zifferntasten gew nschten Wert ndern nderung best tigen Die neue Einstellung wird ange zeigt H rerlautst rke Sie passen die Lautst rke des H rerlautsprechers wie folgt an Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 65 Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Dieser Wert kann erh ht bzw verringert werden mit den Einstelltasten am Telefon oder den Pfeil
49. e variabler Rufton Telefontypen Ihr Fachpersonal kann das optiPoint 410 420 advance S V6 0 als SingleLine Telefon mit einer Leitung einrichten 13 Einf hrung Aufbau des optiPoint 420 advance S V6 0 Lautsprecher zum Beleuchtetes Grafik Lauth ren Display 4 Zeilen mit je 24 Zeichen Tastenfelder Frei programmierbare Funktionstasten H rer Tastenfelder ve u e Fe Gees i i x Le ke ke Frei programmierbare mmm i Funktionstasten e ER E e BE em m vgl IR E eet m RH Dreem datt gt W hltastatur gt EEE gt Clg GE D A RR gt aa optiPoint self labeling MAr Rm gt n lt key module Mikrofon zum Freisprechen Dialogtasten zum Bl ttern zwischen Funktionen Dialogtaste zum Best tigen einer Funktion Tasten f r Telefoneinstellungen Mit automatischer Tastenbeschriftung 14 Einf hrung Display und Dialogtasten Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 ist mit einem vierzeiligen Display ausgestattet Im Normalbetrieb zeigt dieses Display das Ruhemen an 14 15 26 09 04 Uhrzeit und Datum 1228 Telefonnummer Benutzername Frei editierbare Anzeige Menu gt Aufruf des Telefonmen s Das Ruhemen stellt in der ersten Zeile die Uhrzeit und das Datum und in der zweiten Zeile die Telefonnummer dar F r die 3 Zeile kann der Benut zer in der Konfiguration einen beliebigen Namen definieren z B den Be nutzernamen od
50. eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion bei der Program mierung angeboten Die Vorgehensweise der Programmierung ber das Te lefonmen ist nachstehend anhand von Beispielen be schrieben Die Tasten k nnen Sie aber auch ber die Web Schnittstelle programmieren gt Seite 103 57 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Beispiel 1 Funktion Stumm auf eine Funktionstaste legen W hrend eines Telefonats m chten Sie das Mikrofon aus und wieder ausschalten k nnen Diese Funktion soll auf eine der Funktionstasten gelegt werden UI Funktionen sind nur auf die Tasten in der ersten Ebene programmierbar In der zweiten Ebene k nnen nur Nummern Na men programmiert werden 05 Einrichtung gt v Ausw hlen und best tigen SE 4 Funktionstasten gt Y Ausw hlen und best tigen 1 Erste Tastenebene gt Y Best tigen Sie werden aufgefordert eine Taste zu dr cken DBO Die zu programmierende Funktionstaste dr cken die zugeh rige LED blinkt D 09 Mikrofon aus gt vY Ausw hlen und best tigen Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V6 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen der Eingabeanforderung angezeigt D Weiter gt v Ausw hlen und best tigen um die vorgegebene Be sc
51. elegung der Leitung 24 77 W hlen vor Belegung der Leitung 25 80 W blmodus sssi 44 W hltastenfeld u 16 W hlunterst tzung 19 32 Wablverz gerumng Wahlwiederholung Wartemusik in een Z Zeichenmodus Zielwahltaste 00 eeeieeeieieeeineein sei Zusammenschalten Ein Aus 42 130 Wichtige Funktionen auf einen Blick Wichtige Funktionen auf einen Blick Anrufen Entweder eg Ei W hlen gt v Oder ES W hlen gt V bei Melden des Teilnehmers es oder Frei sprechen und Lauth ren Wahl wiederholen aus der Liste Gew hlte Nummern vg Wahlwiederholungg amp Eintrag ausw hlen P gt 3 5432198767 gt V und best tigen Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Wahlw 72261496 gt V W hlen gt v Im Gespr ch zwischen H rer und Freisprechen Lauth ren wechseln Von H rer zu Freisprechen und Lauth ren Lautsprecher DB gedr ckt halten m Von Freisprechen Lauth ren zu H rer eg R ckfrage bei einem zweiten Teilnehmer LI R ckfrage bergabe gt V zweiten Teilnehmer E W hlen gt v Beenden frennen und zur ck gt V Zwischen Gespr chen wechseln Makeln D ee 7 Gespr ch weitergeben D JR ckfrage bergabe gt Y Ei W hlen gt V S Gespr ch ank ndigen P bergabe durchf hren gt
52. en wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Hinweise und Symbole Sicherheit Wichtige Informationen zur Vermeidung von Verletzungen und Sch den sind besonders hervorgehoben denn dies sind wichtige Anweisungen f r den korrekten Gebrauch des Ger tes Dieses Symbol deutet auf Gefahren hin Sie k nnen sich verletzen oder das Ger t besch digen falls Sie sich nicht nach diesen An weisungen richten II Dieses Symbol zeigt Folgendes an e Wichtige Informationen f r den korrekten Gebrauch des Tele fons e Besonders wichtige Informationen die die Unterschiede zwi schen dem Betrieb als SingleLine und als MultiLine Telefon be treffen Allgemeine Informationen Schritt f r Schritt LIN E oo amp oder Ae RY W hlen EA Symbole in diesem Handbuch Die Bedienschritte f r die Bedienung ber das Telefon men werden in der linken Spalte in logischer Reihen folge grafisch dargestellt Die Darstellungen haben fol gende Bedeutungen H rer abnehmen H rer auflegen Gespr ch f hren Telefonnummer bzw Kennziffer eingeben Kennziffer eingeben Je nach Betriebsart einen Wert erh hen oder verrin gern Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm glich
53. enen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Rufton aus 089 NYA Rufton aus amp Rufton aus DBO 36 Erweiterte Zielw ahl Tasten verw enden Die Funktion Erweiterte Zielwahl l sst sich in etwa mit der Zielwahl vergleichen Allerdings akzeptiert sie an beliebigen Stellen innerhalb der W hlzeichenfolge Wahlsteuerungsfunktionen Steuerfunktion Aktion w hrend der Wahl OK lt OK gt Auf diese Steuerungsfunktion fol gende Zeichen werden in Form von MFV Signalen sofort gesen det wenn das Gespr ch ange nommen worden ist Auf diese Steuerungsfunktion folgt eine Wartezeit von 3 Sekun den bevor Zeichen bertragen werden Pause lt PA gt An dieser Stelle wird eine R ckfra ge durchgef hrt R ckfrage lt RF gt Auflegen lt AL gt Aktuelle Verbindung an dieser Stelle ausl sen Vorgehensweise zum Programmieren von Erweiterte Zielwahl Tasten siehe gt Seite 59 Abschalten des Ruftons Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Voraussetzung Eine Funktionstaste muss eingerich tet sein siehe gt Seite 57 Taste Rufton aus dr cken Die LED leuchtet Diese Einstellung bleibt bestehen solange die LED leuchtet gt Bei einem ankommenden Anruf ert nt der Rufton ein mal und bleibt dann stumm Die LED Rufton aus blinkt Um die Funk
54. er verringern Lautst rke des Laut sprechers am H rer steigern Einstellung ber das Konfigurationsmen und Audio Einstel lungen Lautst rke des Lautsprechers H rers Tasten tons und Ruftons sowie Tonfolge und Melodie des Ruftons regulieren best tigen mit v Bedienen des Telefons ber das Display Bedienen des Telefons ber das Display Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 bietet Ihnen alle Funktionen als sta tusunabh ngige Dialogmen s im Display an Mit den drei Dialogtasten k nnen Sie durch die angebotenen Funktionen bl ttern die gew nschte Funktion ausw hlen und aktivieren Au erdem k nnen Sie Funktionstas ten mit Komfortfunktionen belegen beispielsweise Zielwahlnummern oder Kurzaufrufe f r bestimmte Abl ufe Die Verbindung zu einer eingegebenen Rufnummer stellen Sie her indem Sie z B die Taste X dr cken Die Taste k nnen Sie zum Editieren und Korrigieren der Rufnummer verwenden Standard Telefonfunktionen Rufnummern werden ber den Tastenblock gew hlt Es werden normale Telefonnummer E 164 Rufnummer gew hlt Die Anzahl der Ziffern f r die E 164 Nummer eines Telefons und die Anmeldenummer f r die Benutzer Mobilit t ist auf maximal 20 Ziffern beschr nkt Sonstige Nummern bei spielsweise zu w hlende Rufnummern sind auf 24 Stellen beschr nkt W hlhilfen und Komfortfunktionen k nnen ber individuell belegbare Funk tionstasten aufgerufen werden
55. er die Bezeichnung der Kommunikationsplattform In der vierten Zeile ist der Zugang zum Telefonmen Das Pfeilsymbol gt auf der rechten Seite der vierten Zeile zeigt an dass weitere Funktionen ange boten werden Sind Statusmeldungen vorhanden werden diese in dieser Zeile angezeigt ggf mehrere Anzeigen im Wechsel Falls Sie Einstellungen vornehmen m chten k nnen Sie mit den drei Dia logtasten a DM und der Funktionstaste Abbrechen innerhalb des hierarchisch aufgebauten Men systems navigieren Die Men struktur um fasst maximal vier Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die dritte Zeile das gerade gew hlte Men und die vierte Zeile eine Option dieses Men s 15 Einf hrung 16 Tastenblock Der Tastenblock des optiPoint 410 420 advance S V6 0 ist mit Ziffern Buchstaben und Sonderzeichen markiert Je nach Eingabemodus k nnen Sie Ziffern und oder Buchstaben sowie Sonderzeichen eingeben indem Sie die betreffende Taste so oft dr cken bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Alphanummerische Eingaben sind beispielsweise Passw rter Benutzer namen FTP Download Dateien und deren Pfadnamen Wenn Sie zum Beispiel den Buchstaben R eingeben wollen dr cken Sie dreimal die Taste 7 denn R steht an dritter Stelle F r den Buchstaben U dr cken Sie die Taste 8 zweimal Einf hrung Programmierbare Tasten Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 ist mit 18 bzw 19
56. erst tzt Wird nicht unterst tzt amp Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt Anhang Telefonmen 3 Namenwahl 4 Parken 5 Entparken 0 Ende 0 Ende 5 Audio Einstellungen 1 Lautspr Lautst 2 Ruftonlautst rke 3 Rufton 5 H rerlautst rke 6 Raumakustik 1 Normal 2 Hallend 3 Ged mpft 0 Ende 7 Tastenklick 8 Headset Lautst 0 Ende 1 Anrufnachrichtenzent 0O Ende Telefonmen W hlen Voreinstellung Wird nicht unterst tzt Wird nicht unterst tzt 12 ANON Men option Aktion N chster Schritt Nummer einge Rufnummer eingeben W hlen ber das Tasten ben feld Wahlwiederho Zuletzt gew hlte Nummer W hlen der gespeicher lung erneut w hlen ten Nummer Verbindungszustand Men option Aktion N chster Schritt R ckfrage Benutzer 1 halten Benutzer 2 an Men R ckfra rufen ge Verbindung Halten Gespr ch auf Halten legen Men Einfache Verbindung Ubergabe Gespr ch an Benutzer 2 berge Ruhemen ben und Verbindung ohne R ckfra ge ausl sen Trennen Aktuelle Verbindung ausl sen Ruhemen 12
57. fon im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprecher LED oder Einga be einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchtender Lautsprecher ED ill Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal vor eingestellt ist verk rzt sich bei dieser Rufnum mer die Verz gerung auf eine Sekunde In der Voreinstellung betr gt die Verz gerung 6 Sekunden Diesen Wert k nnen Sie ggf ndern gt Seite 46 II Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 51 Es wird automatisch gew hlt so bald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 33 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Kurzwahl C 108972228596 _ gt v 34 oder Ei 2 56182397587 3 v W hlen gt V Kurzwahl verw enden Zur Vereinfachung der Rufnummernwahl stehen Ihnen zw lf Kurzwahlnummern zur Verf gung F r jede Kurz wahl k nnen Sie eine Teilnehmernummer programmie ren gt Seite 53 Mit Kurzwahl anrufen Die Funktionstaste Kurzwahl dr cken Die Rufnummer der Kurzwahlnummer 1 wird ange zeigt Zur gew nschten Kurzwahlnummer bl ttern und best tigen Gew nschte einstellige Kurzwahlnummer eingeben Best tigen W hlvorgang starten IT Speicherpl tze f r Kurzwahlnummern die noch nicht programmiert sind erscheinen als Nicht programm
58. hen als W hlzif fern interpretiert werden e Die Steuerfunktion Pause zu Beginn der Zeichenfol ge bedeutet dass die Zeichenfolge nur als MFV Zif fern zu senden sind Besteht keine andere Verbin dung wird diese Taste ignoriert Die Pause hat dann die L nge null e Die Steuerfunktion Pause nach W hlziffern sorgt da f r dass nach Zustandekommen der Verbindung eine Wartezeit von mindestens 3 Sekunden einge legt wird e Die Steuerfunktion Pause nach MFV Ziffern bewirkt eine Wartezeit von mindestens 3 Sekunden plus 0 2 Sekunden pro im vorherigen Block gesendeter Zif fer e Schlie t eine Zeichenfolge mit OK ab werden die Ziffern gesendet ohne zu warten bis der Benutzer auf OK dr ckt bzw bis eine Zeit berschreitung ein tritt Mit der Funktion Erweiterte Zielwahl k nnen mehrere Funktionstasten belegt sein jede davon mit einer spe zifischen W hlzeichenfolge D Jbs Einrichtung gt v Ausw hlen und best tigen D Funktionstasten gt Ausw hlen und best tigen Programmierung der ersten Ebene 1 Erste Tastenebene gt Best tigen Sie werden aufgefordert eine Taste zu dr cken DBO Die zu programmierende Funktionstaste dr cken die zugeh rige LED blinkt D B1 Erweiterte Zielw gt V Ausw hlen und best tigen 60 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt O aea O BS D D oder Zielwahl O 05 Einrichtung gt v 4 F
59. hf hren Auf dem Display M odule navigieren Ausw hlen und Aktivieren der Bedienele mente Zum Ausw hlen der Bedienelemente k nnen Sie den mitgelieferten Bedienstift oder auch hnliche Gegen st nde verwenden sofern diese keine Sch den an der Display Oberfl che verursachen Auf dem Display finden Sie folgende Bedienelemente e Symbole e Displaytasten e Gespr chsbox mit Rufnummer Name und ggf Sta tusinformation Alle Bedienelemente die Sie mit dem Bedienstift selek tieren k nnen und oder eine Eingabe erfordern w hlen Sie auch mit den Tasten Si PD C amp A und Ce aus und aktivieren Sie mit der Taste Ausgew hlte Bedienelemente sind stark umrandet um sie hervorzuheben Bei dunklem Hintergrund ist die Umrandung hell Anrufansicht a GEN Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 00 24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten Beispiel Das Halten Symbol EI ist ausgew hlt stark umrandet und kann jetzt aktiviert werden Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt P oder I G oder He Die Tasten des optiPoint display module werden folgen derma en verwendet N chstes Bedienelement f r die Aktivierung ausw h len Vorheriges Bedienelement f r die Aktivierung ausw h len Bedienelement aktivieren z B mit gleichzeitigem ff nen eines Men s Editierfelder Wenn das aktvierte Bedienelement ein Editierfeld ist so sind
60. hriftung zu belassen oder Best tigen um die elektronische Tastenbeschriftung anzupassen Ei Tastenbezeichnung eingeben oder ndern und best ti gen Die Beschriftung der entsprechenden Taste erfolgt automatisch Die neue Funktion ist jetzt der Funktionstaste zugeord net Wenn Sie eine weitere Taste bzw eine andere Ebene derselben Taste programmieren wollen die Ebene er neut ausw hlen IT Notieren Sie die programmierte Funktion auf der Beschriftungskarte wenn Sie ein optiPoint 410 advance S V6 0 verwenden gt Seite 127 58 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Beispiel 2 Funktionstaste mit erw eiterter Zielwahl belegen Die Belegung einer Funktionstaste mit der Funktion Er weiterte Zielwahl bietet folgende M glichkeiten e Definieren einer neuen Taste Erweiterte Zielwahl und Eingabe der W hlzeichenfolge e Bearbeiten der W hlzeichenfolge einer bereits be legten Taste Erweiterte Zielwahl Die Funktion Erweiterte Zielwahl hnelt der Zielwahl unktion bietet dar ber hinaus aber noch die M glich keit W hlsteuerfunktionen an einem beliebigen Punkt in der W hlzeichenfolge einzuf gen Wie bei jeder Funktion mit der ein abgehender Anruf initiiert werden kann wird die Leitung falls m glich automatisch ge w hlt Die W hlziffern werden als Text eingegeben und auto matisch als eine der folgenden Adressformen interpre iert e Ziffernfolge e
61. ht so k nnen Sie die Liste Gew hlte Nummern benutzen um die Rufnummer zu wiederholen Die gew hlten Nummern sind in absteigender Reihen folge nach Datum und Zeit sortiert Die zuletzt gew hlte Nummer steht an erster Stelle Anrufansicht 953 Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 SIEMENS Kontakte x Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt w El A oder Wahlwiederh BD oder Anruferliste G ffnen Sie im Ruhezustand oder wenn Sie zum W hlen aufgefordert werden das Men und dr cken Sie auf die Option Anruflisten Dr cken Sie auf die Option Gew hlte Nummern Dr cken Sie die Wahlwiederholungs Taste um die Liste Gew hlte Nummern zu ffnen Anruflisten A Entgangene Anrufe 10 8 neu Gew hlte Nummern 8 45678990 Franz Schneider Susanne Huber Gaby Meier Paul Keller Maria Weber Karl Wagner Erhaltene Anrufe 12 cA E W hlen Sie einen Teilnehmer aus und dr cken Sie auf die Display Taste Wahl um die Rufnummer zu w hlen Entgangene Anrufe ffnen Sie im Ruhezustand das Men und dr cken Sie auf die Option Anruflisten gt Seite 70 Dr cken Sie auf die Option Entgangene Anrufe Diese Liste enth lt die Anrufe die an diesem Telefon nicht an genommen wurden Die Liste ist chronologisch sortiert und zwar mit dem zuletzt eingegangenen Anruf an ers ter Stelle Dr cken Sie d
62. ie Taste Anruferliste um die Liste Ent gangene Anrufe zu ffnen 93 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 94 KSE Entgangene Anrufe 10 8 neu 43216789 Bernd Schmidt Johann Wagner Harald Kramer Ralf Baecker Inga Schirmer Jasmin Fuchs Gew hlte Nummern 8 Erhaltene Anrufe 12 Wahl Ansicht We Wenn ein Teilnehmer eine Nummer w hlt einen Anruf umleitet oder einen eingehenden Anruf nicht entgegen nimmt werden die Details des Anrufers in den entspre chenden Anruflisten gespeichert Je nach verf gbaren Daten wird der Name die Nummer des Endger ts ange zeigt Mit dem Stift k nnen Sie den gew nschten Ein trag ausw hlen Durch Dr cken auf die entsprechende Display Taste k nnen Sie e Anruferdetails anzeigen gt Seite 95 e den Eintrag l schen e die Nummer w hlen e die Nummer in Ihrem Telefonbuch speichern ffnet das Telefonbuch Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt A E Details Durch Dr cken der Display Taste Details wird Folgen des angezeigt e Anzahl der Anrufversuche von jedem Teilnehmer max 99 e Datum und Uhrzeit des letzten Anrufversuchs KSE EE Entgangene Anrufe 1 von 10 987654321 Bernd Schmidt 0101010202 03 03 03 6 28 Anrufe 68 AN Abbrechen Erhaltene Anrufe ffnen Sie im Ruhezustand das Men und dr cken Sie auf die
63. ieren Voraussetzung Das Ruhemen oder eine aktive Ver bindung wird am Display angezeigt Notizbuch Funktionstaste Notizbuch dr cken HA Die zu speichernde Nummer eingeben und best tigen oder Speichern gt v Best tigen Das Speichern der Nummer wird mit Eintrag gespei chert best tigt Beispiel 2 Rufton f r eingehende Anrufe ausschal ten Rufton aus BO Funktionstaste Rufton aus dr cken Rufton aus Die LED Rufton aus leuchtet Der Rufton ist ausgeschaltet Bei einem eingehenden Ruf blinkt statt dessen die LED 64 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt D 5 Audio Einstellungen gt V 1 Lautsprecherlautst gt D al E Abt ag gt v Audio Einstellungen ber dieses Men stellen Sie die Lautst rke des Rufsi gnals bei eingehenden Anrufen die Lautsprecherlaut st rke und die Lautst rke des H rers sowie die Rauma kustik f r Freisprechen ein Voraussetzung Sie befinden sich im Men Einrich tung gt Seite 38 Ausw hlen und best tigen Eine bersicht der Optionen finden Sie ab gt Seite 120 Lautsprecherlautst rke Im Ruhezustand Stellen Sie die Lautst rke des Lautsprechers des H rers und des Ruftons im Ruhezustand des Telefons ein Die leiseste Lautsprechereinstellung ist 1 die lauteste 8 Einstieg in das Men Audio Einstellungen siehe oben Voraussetzu
64. iert Notizbuchfunktionen verwenden Falls die zuletzt angew hlte Nummer besetzt war oder der angerufene Teilnehmer nicht abgenommen hat oder Sie die Nummer eines Teilnehmers notieren m chten k nnen Sie die Telefonnummer elektronisch speichern max 24 alphanumerische Zeichen und zu gegebener Zeit wieder abrufen Beide Gespr chsteilnehmer haben die M glichkeit die Rufnummer des Gespr chspart ners zu speichern Wenn keine Gespr chsverbindung besteht kann im No tizbuch auch eine h ufig gew hlte Rufnummer notiert werden In diesem Fall wird die aktuell gespeicherte Nummer standardm ig angezeigt und kann mit den Pfeiltasten und den Zifferntasten ge ndert werden Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Notizbuch HN Speichern gt V oder OH d Notizbuch Bo W hlen gt V Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die aktuelle Verbindung wird angezeigt Funktionstaste Notizbuch dr cken Die Rufnummer des anderen Teilnehmers wird ange zeigt Best tigen Sie Speichern um die Rufnummer zu sichern Geben Sie eine beliebige andere Nummer ein und be st tigen Sie Das Speichern wird mit Eintrag gespeichert best tigt Gespeicherte Nummer anrufen Das Ruhedisplay wird angezeigt Funktionstaste Notizbuch dr cken Die gespeicherte Nummer wird angezeigt W hlvorgang starten 35 Bedi
65. in Form von MFV Signa len sofort gesendet wenn das Gespr ch angenommen worden ist Pause Auf diese Steuerungsfunktion folgt eine Wartezeit von 3 Sekunden bevor Zeichen bertragen werden Consult An dieser Stelle wird eine R ckfrage durchgef hrt Clear Aktuelle Verbindung an dieser Stelle aus l sen Informationen zum Programmieren einer Erweiterten Zielwahl Taste siehe gt Seite 59 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Zwei Telefonate gleichzeitig f hren R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen anderen Teilnehmer anrufen um eine R ckfrage zu halten w h rend das Gespr ch mit Ihrem ersten Partner Gehalten wird Anrufansicht A F Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 00 24 R ckfrage bergabe mm Auf R ckfrage bergabe dr cken und den zweiten Teilnehmer anw hlen Das aktuelle Gespr ch wechselt in den Status Gehalten Ar SL GE Mon 07 03 05 11 34 Entf 123 123456789 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten Kontakte 85 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Pri Geben Sie die Rufnummer ber die Display Tastatur ein ELS S e D e R s Die Display Tastatur ist in der Bedienungsanleitung f r das optiPoint display module beschrieben Rufnummer ber Tastenblock eingeben ill Sie k nnen auch Rufnummern verwenden die in Kontakte gt
66. in Pfeil Anhang Anhang Dieser Anhang enth lt eine bersicht ber die Men s des optiPoint 410 420 advance S V6 0 und die angezeigten Meldungen und deren Erl ute rungen Au erdem finden Sie hier Tabellen f r die standardm ige Belegung der Funktionstasten Anzeige im Ruhezustand Priori Kategorie Beschreibung t t 1 Download Die Konfiguration bzw Software des Telefons wird aktualisiert 2 System Informiert wenn keine Verbindung besteht bzw die Registrierung im Server fehlgeschlagen ist 3 Neustart Erinnert dass das Telefon neu gestartet werden muss 5 Anruf Zeigt an dass bis auf bestimmte Ausnahmen alle schutz Anrufer ein Besetztzeichen h ren 7 Anruferlis Zeigt an wenn weitere Anrufer verpasst wurden te 8 Standard Zeigt die lokalen Kennungsdaten an 119 Anhang Benutzermen Telefonmen Voreinstellung 02 Anrufliste 1 Eingegangene Anrufe 2 Gew hlte Nummern 3 Erhaltene Anrufe 4 Umgeleitete Anrufe 0 Ende 03 Anrufumleitung Wird nicht unterst tzt 1 Sofort Wird nicht unterst tzt 1 Ziel bearbeiten 1 Tastatur verwenden 2 Editor verwenden 0 Ende 2 Ein Ausschalten 0 Ende 2 Bei Nichtmelden Wird nicht unterst tzt 1 Ziel bearbeiten 1 Tastatur verwenden 2 Editor verwenden 0O Ende 2 Ein Ausschalten 0 Ende 3 Bei Besetzt Wird nicht u
67. inden Die Verbindung wird hergestellt Aufgelegt Die Gegenstelle hat die Verbindung ausgel st Aufgelegt unbekannt Die Verbindung wurde aus einem unbekann ten Grund ausgel st Wird noch gehalten Das Gespr ch xxxxxxxxx wird gehalten Halten nicht m glich Es war nicht m glich das angeschaltete End ger t auf Halten zu legen bergabe nicht m glich Es war nicht m glich eine bergabe zu veran lassen 125 Anhang 126 Fehlermeldungen Die Fehlermeldungsanzeige ist auf eine Display Ausgabe und akustische Signale die m glicherweise vom Netzwerk erzeugt werden begrenzt In der Regel werden Fehlermeldungen in der unteren Zeile des Displays angezeigt Das bedeutet dass der Zusammenhang zwischen der ur spr nglichen Aktion und der aufgetretenen Fehlermeldung bestehen bleibt Beispiel Ein eingehender Anruf konnte nicht umgelenkt werden 08972261485 Taste oder Abbre Weiterleitung nicht m gl chen Taste dr cken In speziellen F llen wird auch die dritte Display Zeile f r Ausgaben verwen det damit der Grund f r den Fehler n her beschrieben werden kann Fehlermeldungen k nnen entweder mit der Taste oder mit der Abbre chen Taste manuell best tigt und gel scht werden Anhang Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des optiPoint 410 advance S V6 0 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeiche
68. inem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbe dienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Bestimmungsgem er Gebrauch Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzelplatzge r t betrieben werden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestim mungsgem Produktidentifikation Die Kenndaten des Telefons genaue Produktbezeichnung und Serien nummer finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Telefons Halten Sie diese Angaben bitte immer bereit wenn Sie wegen eines Pro blems oder Defekts am Ger t unseren Service anrufen Allgemeine Informationen 10 Echoeffekt Unter bestimmten Umst nden h ren Sie bei Benutzung des Telefons ein zum Teil sehr deutliches Echo Die Ursache hierf r ist nicht etwa ein Kon struktions oder sonstiger Fehler Ihres IP Telefons sondern die Gegenstel le Falls das Echo zum Beispiel w hrend eines Gespr chs auftritt m ssen Sie gegebenenfalls Lautsprecher und Mikrofone anders positionieren Service M Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss hab
69. ion schalten Sie die Wartemusik ein bzw aus die Sie h ren wenn Sie ins Halten gelegt wur den und keine externe Wartemelodie berspielt bekom men nicht bei HiPath 4000 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 ITT Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt 41 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Anrufschutz Mit dieser Men option erlauben bzw verbieten Sie das Aktivieren des Anrufschutzes durch einen Benutzer Ist Anrufschutz ausgeschaltet steht die Option O4 An rufschutz im Telefon nicht zur Verf gung IT Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 DD T19 Anrufschutz gt v Ausw hlen und best tigen Einschalten gt Best tigen bzw Ausschalten gt v Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Halteerinnerungston Mit dieser Option schalten Sie den Halteerinnerungston ein bzw aus der Ihnen anzeigt wenn noch ein Ge spr ch gehalten ist Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 D 21 Halteerinnerungston gt V Ausw hlen und best tigen Einschalten gt V Best tigen bzw Au
70. ird angezeigt 43 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt W hlmodus Mit dieser Option bestimmen Sie ob beim W hlen ei nes Anrufziels nur eine Nummer oder auch ein Name eingegeben werden kann ITT In einer HiPath 3000 HiPath 4000 Umgebung er folgt die Wahl ausschlie lich nummerisch Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 D f12 W hlmodus gt v Ausw hlen und best tigen gt Name o V Ausw hlen und best tigen f r alphanummerische Eingabe bzw DD Zenummer gt Y Ausw hlen und best tigen f r nummerische Eingabe bzw D B Name und Nummer gt Y Ausw hlen und best tigen f r beide M glichkeiten Bestimmen Sie welche Eingabe Sie bevorzugen DD fiEName2 i i i A Ausw hlen f r alphanummerische Eingabe D Z Nummer gt v Ausw hlen f r nummerische Eingabe Die neue Einstellung wird angezeigt 44 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt D 13 Anrufer ID anzeigen gt P 5 Name und Nummer gt D 14 Sommerzeit gt v Emschaton Tex bzw Ausschalten gt v Anrufer ID anzeigen Mit dieser Funktion bestimmen Sie welche Anruferin formation Calling Line Identification bei einem ankom menden Ruf angezeigt wird M gliche Optionen sind e 1 Name e 2 Nummer e 4A Keine Anzeige e 5 Name und Nummer Wenn keine passen
71. keit suchen Die Tasten Q bet tigen bis die Option auf dem Bildschirm erscheint Dann mit der Taste best tigen 11 Einf hrung 12 Einf hrung bersicht Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 ist ein modernes multifunktiona les IP Telefon Es ist f r den Anschluss an ein Datennetz vorgesehen und wird nicht direkt an eine ISDN Anlage oder das ffentliche Fernsprechnetz angeschlossen IT Diese Anleitung beschreibt die Benutzung des optiPoint 410 420 advance S V6 0 bei Anschluss an die Siemens HiPath 3000 HiPath 4000 Einige der in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen stehen nur deshalb zur Verf gung weil sie ber die HiPath 3000 HiPath 4000 bereitgestellt werden Wenn Sie das optiPoint 410 420 advance S V6 0 nicht in einer HiPath 3000 HiPath 4000 Umge bung einsetzen fordern Sie ber das Fachpersonal bitte die passen de Bedienungsanleitung an Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 erm glicht die Sprachkommunikati on ber das standardm ige Internet Protokoll IP Es ist kompatibel mit dem Signalisierungs Stack entsprechend der Spezifikation im SIP Protokoll Session Initiation Protocol Sie k nnen das optiPoint 410 420 advance S V6 0 wie ein normales Tele fon benutzen mit dem einzigen Unterschied dass Ihre Anrufe ber ein Datennetz geleitet werden Das Telefon ist mit einer Ethernet Schnittstelle ausgestattet damit Sie bei Verwendung des TCP IP Protokolls Telefonge spr
72. key 8 Select a function Repertory dial v Parameter for function Repertory dial Key Label Mueller Dial string lt PA gt 54321 lt PA gt 09876 88 chars left Append codes OK l Clear Consult Pause 107 Web Schnittstelle 108 Infomeldung Microsoft Internet Explorer CH A The function key definitions have been saved Die gew nschten Funktionstasten wurden mit den ausgew hlten Funktio nen belegt Country Settings Die Beschreibung ber die L ndereinstellung im Telefonmen finden Sie auf gt Seite 39 IT Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten Country Settings Country United Kingdom v Web Schnittstelle Language Settings Einstellung der gew nschten Sprache gt Seite 40 IT Del Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten Language Settings Language German v English French Italian Dutch Spanish Portuguese Audio Settings Die Beschreibung ber der Audio Einstellungen im Telefonmen finden Sie ab gt Seite 65 gt el Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten Audio Settings Volume settings Handset Volume 4 v H Loudspeaker Volume 2 Ringer volume 2v Key Click Volume
73. kt in der Men struktur zur ck an dem Sie es vor dem Gespr ch verlassen haben Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Anruf bei aufliegendem H rer annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Best tigen Lautsprecher BO CH oder Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm e Falls Ihr Gespr chspartner Sie nicht h ren kann fra gen Sie bitte das Fachpersonal ob Ihr Mikrophon ggf ber die Konfiguration ausgeschaltet wurde Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Lautsprecher L J oder Abbrechen DBO oder D imm A Lautsprecher O und eze Lautsprecher BO sr und S Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen IT Wurde die Verbindung durch den anderen Teil nehmer unterbrochen werden Sie im Display des Telefons mit der Meldung Aufge
74. l EE 92 Anrufschutz enn 2 96 Anwendungs Display 71 Display Wechsel s s issieieieieieien Einrichtungsmen Entgangene Anrufe 128 Erhaltene Anrufe Gespr ch beenden Gespr ch halten nosci Gew hlte Nummern Makeln Melden entgangener Anrufe 76 Navigieren R ckfrage EE Teilnehmer verbinden s s s 88 W hlen nach Belegung der Leitung 77 W hlen vor Belegung der Leitung 80 Wahlwiederholung sssisissssesisieneerenen 91 Zeichenmodus 97 E E iG4 Hutnummer noisier Echoelfekt un Em pfangslautst rke sisisissieisireneireere Entgangene Anrufe Erhaltene Anrufe Ethernet Schnittstelle F Fehlermeldungen sssnssssnsensisirisnneesesesneeene 126 Freisprechen ergeet 20 21 Funktionstasten Frei programmierbar s ssssssesesenseseeeeeene 14 TaBEllE genepe nnes 57 G Ged mpfte Raumakustik 68 Gespr ch Annehmen Beenden nsii Ins Halten Jegen Ubergeben sssssisiiiiiiierirrriirrrerrrreeerenn Gespr chsdauer Ein Aus Gespr chslautst rke Gew hlte Nummern Grundeinstellungen Grundmen neeeeneennen Index H Hallende Raumakustik 68 Halteerinnerungston s s s 48 H rerlautst rke o s 67 IP Adresse oiccen 19 K Kontrast neeaenanennenanennnnnennnennennnnne nennen Kurzwahl oseese ein ausschalten Kurzw
75. l eingestellt so wird automatisch ge w hlt sobald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Einstieg in das Men Konfiguration siehe gt Seite 39 Normalwahl Ausw hlen und best tigen Best tigen Sofortwahl Ausw hlen und best tigen 51 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Meldung f r verpasste Anrufe unterdr cken Ist die Funktion eingeschaltet so werden Ihnen im Be reitzustand verpasste Anrufe am Telefon Display gemel det Schalten Sie die Funktion aus k nnen Sie neue ver passte Anrufe nur noch am Blinken einer zugeordneten Funktionstaste erkennen F r ein an Ihrem Telefon ver wendetes optiPoint display module hat diese Funkti on keine Auswirkung DD B1 Meld verpasste Anr gt Ausw hlen und best tigen Einschalten gt v Best tigen um einzuschalten bzw Ausschalten sl Ausw hlen und best tigen um auszuschalten Anruf w hrend des W hlens abweisen Schalten Sie die Funktion ein so wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens erreicht abgewiesen Der Anru fer bekommt dann das Besetzt Zeichen D 152 Besetzt bei W hlen gt V Ausw hlen und best tigen Einschalten sl Best tigen um einzuschalten bzw Ausschalten gt v Ausw hlen und best tigen um auszuschalten 52 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt DD B Lokale Funktionen
76. legt infor miert Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Bei L ndereinstellung US Ist die L ndereinstellungen auf US eingestellt so brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprechertaste nicht gedr ckt zu halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen und Gespr ch im Freisprechmodus fort setzen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus H rer abheben Gespr ch fortsetzen 21 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 22 Lautsprecher gt Lautsprecher amp Anruf zur ckweisen gt wv Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Anruf zur ckweisen Sie k nnen einen eingehenden Ruf zur ckweisen Wenn die Rufnummer des Anrufers bertragen wird wird sie in der Anruferliste gespeichert so dass Sie den Teilnehmer zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckrufen k nnen Anruf zur ckweisen ausw hlen und best tigen Im
77. llen F llen erhalten Sie ein hnliches Display wie nachfolgend gezeigt Kontakte ee a Ralf Baecker Jasmin Fuchs Susanne Huber Paul Keller Harald Kramer Gaby Meier Inga Schirmer Bernd Schmidt Franz Schneider Suchen und selektieren Sie den gew nschten Teilneh mer aus der Liste und dr cken Sie dann auf die Display taste Wahl Die Rufnummer wird f r den Vorgang ver wendet Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt W hlen mit Zielwahltasten Wenn Sie eine Zielwahltaste mit einer gespeicherten Nummer dr cken siehe gt Seite 61 erscheint die Nummer in der Gespr chsbox Hans Glueck H Belegte Funktionstaste dr cken Anrufansicht AI EN Mon 07 03 05 11 34 gt 12345678 Ruf Die gespeicherte Nummer wird angezeigt und gew hlt Wenn die Verbindung hergestellt ist befinden Sie sich im Freisprechmodus 83 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 84 Erweiterte Zielwahl Bei der erweiterten Zielwahl k nnen Sie an beliebigen Stellen innerhalb der W hlzeichenfolge auch noch W hl steuerungsfunktionen eingeben Die HiPath 3000 4000 erkennt automatisch ob die Ziffern f r eine Rufnummer oder eine URL stehen Steuer Aktion w hrend der Wahl funktion OK Auf diese Steuerungsfunktion folgende Zeichen werden
78. lung des Telefons Schritt f r Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Dieses Kapitel beschreibt die Einstellungen f r das optiPoint 410 420 advance S V6 0 darunter z B die Sprache der Men f hrung Datum und Uhrzeit W hl modus oder auch die Audio Einstellungen Einrichtungsmen aufrufen Alle Einstellungen werden im Men Einrichtung vor genommen das Sie wie folgt aufrufen k nnen Voraussetzung Das Ruhemen wird angezeigt D bs Einrichtung gt v Ausw hlen und best tigen DO ZeKonfiguration gt Y Ausw hlen und best tigen Eine bersicht der Optionen finden Sie_hier ab gt Seite 120 D sende gt Y Ausw hlen und best tigen um das Men zu verlassen Sobald Sie den H rer abheben verlassen Sie automa tisch das Men O5 Einrichtung II Alle Men s und Men punkte sind mit einer vor anstehenden Nummer versehen Mit Hilfe der am Ende dieses Kapitels dokumentierten Me n struktur k nnen Sie durch Eingabe der Ziffern schneller in den Men s navigieren Die Untermen s 2 Konfiguration und 3 Lo kale Funktionen im Men O5 Einrichtung k nnen durch ein Benutzer Passwort gesch tzt werden gt Seite 54 Die einzelnen Men s sind in folgenden Kapiteln be schrieben e Einstellungen gt Seite 39 Konfiguration gt Seite 39 Lokale Funktion gt Seite 53 Funktionstasten belegen gt Seite 57 Audio Einstellunge
79. mmer oder beides ange zeigt werden Dass ist nicht der Fall wenn e Bei AnruferID anzeigen Keine Anzeige eingestellt ist gt Seite 45 e Die bertragung der Anrufer ID nicht erfolgte Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt D 02 Anruflisten gt v 1 Entgangene Anrufe gt v Ir 2 Gew hlte Nummern gt v oder oder D B Erhaltene Anrufe gt V D e D 2 Einzelheiten gt V Anruflisten aufrufen Ausw hlen und best tigen Liste ausw hlen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Listen sind chronologisch sortiert wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht Mit den Tasten D und oC k nnen Sie durch die jewei lige Liste bl ttern Eintrag ausw hlen W hlen Sie in der entsprechenden Liste den gew nsch ten Eintrag aus Z B den 3 Eintrag ausw hlen und best tigen Einzelheiten anzeigen F r den ausgew hlten Teilnehmer k nnen Sie sich Ein zelheiten anzeigen lassen Ausw hlen und best tigen Im Display werden Datum und Uhrzeit des Anrufs ange zeigt Wenn ein und derselbe Anruf wiederholt eingetra gen wurde erscheinen im Display Datum und Uhrzeit des letzten Anrufs 27 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt D D 28 1 W hlen gt v W hlen gt
80. n gt D L schen gt Telefon sperren Mit dieser Men option sperren Sie Ihr Telefon sodass Unbefugte nicht von Ihrem Telefon aus telefonieren oder Ihre Benutzereinstellungen ver ndern k nnen Notrufnummern und vordefinierte Nummern aus dem W hlplan k nnen gew hlt werden ITT Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzer Passwort festgelegt haben gt Seite 54 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Lokale Funktionen gt Seite 53 Ausw hlen und best tigen Telefon nur sperren Ausw hlen und best tigen Telefon gesperrt wird am Display angezeigt Wird jetzt am Telefon eine Nummer gew hlt oder das Men aufgerufen dann wird vorher mit Eingabe Be nutzer Passwort das Benutzer Passwort verlangt Telefonsperre aufheben Rufen Sie am Telefon das Men auf Es wird das Benut zer Passwort verlangt Sobald Sie das Benutzer Pass wort eingegeben haben ist die Sperre aufgehoben Speicher ber diese Men option l schen Sie Kurzwahlnummern oder setzen das Telefon in den Lieferzustand zur ck Kurzwahlnummern l schen Mit dieser Option l schen Sie alle programmierten Kurzwahlnummern Voraussetzung Sie befinden sich im Men Lokale Funktionen gt Seite 53 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Kurzwahlnummern sind gel scht 55 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt
81. n gt Seite 65 38 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt 1 Einstellungen gt w D 2 Konfiguration gt w 01 L ndereinstellungen gt DZH Einstellungen Das Men Einstellungen ist dynamisch d h es er scheint nur wenn bestimmte Informationen ber den Status des Telefons vorliegen beispielsweise Benutzerstatus gesetzt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Einrich tung gt Seite 38 Best tigen damit der aktuelle Status des Telefons an gezeigt wird Konfiguration Mit dem Men Konfiguration k nnen Sie individuelle Einstellungen f r Ihre Anwendung des optiPoint 410 420 advance S V6 0 vornehmen ITT Das Men kann durch ein Benutzer Passwort ge sch tzt werden gt Seite 54 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Einrich tung gt Seite 38 Ausw hlen und best tigen Eine bersicht der Optionen finden Sie hier ab gt Seite 120 L ndereinstellungen Diese Einstellungen passen Ihr Telefon an die landes spezifischen Gegebenheiten an z B Anzeigeformat f r Datum und Uhrzeit oder bertragungstechnische Para meter ITT Die standardm ige Anzeige im Display ist ab h ngig vom installierten Sprachpaket Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen um das gew nschte Land hier z B Deutschland einzustellen 39 I
82. n Anrufe gespeichert gt Seite 92 und Sie k n nen zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckrufen Dr cken Sie daf r auf das Abweisen Symbol Der An rufer erh lt einen entsprechenden Hinweis Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Rufton Wenn Sie vom Rufton eines ankommenden Anrufs nicht gest rt werden wollen schalten Sie einfach den Rufton ab mg Wenn Ihr Telefon im Ruhezustand ist w hlen Sie im Men die Option Rufton Ein bzw Rufton aus Das Ein und Ausschalten k nnen Sie auch auf eine Funktions aste legen gt Seite 57 KREE Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 Anruflisten H FE Wahlwiederholung nrufschutz Einrichtung Kontakte x Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Ae H in Gespr ch ins Halten legen Mit dieser Funktion legen Sie ein aktives Gespr ch ins Halten Ihr Gespr chspartner wird dar ber informiert dass er gehalten wird Anrufansicht eil ke Ga Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt g 987654321 Gehalten 00 24 R ckfrage bergabe Efx Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Dr cken Sie auf das Halten Symbol um das Gespr ch ins Halten zu legen Die Gespr chsbox ist jetzt von der Leitung weiter entfernt Dr cken Sie auf das Wiederaufnahme Symbol um das Gespr ch wieder zu verbinden Die Gespr chsbox ist jetzt wieder n her an der Leitung ITT Sie k
83. ndividuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Sprache Mit dieser Men option k nnen Sie die Sprache f r die Men f hrung einstellen Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 D Ausw hlen und best tigen die eingestellte Sprache wird angezeigt D fil Deutsch gt Y Gew nschte Sprache ausw hlen und best tigen Datum Uhrzeit Mit dieser Funktion k nnen Sie aus drei verschiedenen Anzeigemodi f r das Datum ausw hlen und die Uhrzeit manuell einstellen UI Wenn Ihr Telefon nicht an einen SNTP Server an geschlossen ist m ssen Sie Datum und Uhrzeit manuell einstellen Anzeigemodus ausw hlen Zuerst wird das aktuell konfigurierte Format im Display angezeigt Folgende Anzeigemodi stehen zur Verf gung option Beispiel 1 TT MM JJ 22 05 03 2 JJ MM TT 03 05 22 3 MM TT JJ 05 22 03 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 03 Datum Zeit gt v Ausw hlen und best tigen SE 1 TT MM JJ gt V Gew nschtes Anzeigeformat ausw hlen und best tigen 40 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Tag 20 Monat 09 Jahr 04 gt Stunde 15 Minute 10 gt w oder Abbrechen BD D 02 Gespr chsdauer gt V Einschalten sl bzw Ausschalten gt v Datum und Uhrzeit einstellen Nach Auswahl des
84. ng Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 65 Best tigen Die aktuelle Lautst rke wird angezeigt Dieser Wert kann erh ht bzw verringert werden mit den Einstelltasten am Telefon oder den Pfeiltasten oder den Zifferntasten Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt W hrend eines Gespr chs Sie k nnen die Lautst rke des Lautsprechers bzw des H rers w hrend eines Gespr chs mit den Tasten und regulieren Dann mit der Taste Y die Einstellung speichern Andernfalls gilt die Einstellung nur f r den aktuellen Anruf 65 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Falls Sie keine Eingaben machen wird das Men Laut sprecherlautst rke nach 5 Sekunden nicht mehr ange zeigt Ruftonlautst rke Im Ruhezustand Die leiseste Ruftonlautst rkeeinstellung ist 1 die lautes te D Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 65 DD Ausw hlen und best tigen Dieser Wert kann erh ht bzw verringert werden mit den amp Einstelltasten am Telefon oder CIE den Pfeiltasten oder Ei bis amp den Zifferntasten Lesen gt V Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt Bei einem eingehenden Anruf Wenn Ihr Telefon bei einem eingehenden Anruf l utet k nnen Sie die Lautst rke des Ruftons mit den Tasten CH und regulieren Dann mit der Tast
85. nnen auch einfach den H rer auflegen um die Teilnehmer zu verbinden Im Display wird angezeigt dass die Teilnehmer verbun den wurden H rer auflegen 23 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 24 gt ef Wahlw 722614967 gt v oder E W hlen gt v Anrufen Sie k nnen Rufnummern mit abgehobenem oder auflie gendem H rer w hlen M Haben Sie die Funktion Besetzt bei W hlen ein geschaltet siehe gt Seite 52 so k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer bekommt dann das Besetztzeichen W hlen nach Belegung der Leitung H rer abheben Wahlwiederholung der letzten Nummer Ausw hlen und best tigen Die Nummer wird gew hlt und die Verbindung hergestellt Nummer w hlen Rufnummer eingeben und Best tigen Wenn das Telefon eine Eingabe erwartet k nnen Sie auch eine Funktionstaste dr cken unter der ein Wahl ziel gespeichert ist beispielsweise die Wahlwiederho lungs die Anruferliste oder eine Taste f r die Erwei terte Zielwahl Eine umfassende Beschreibung wie Sie den W hlvorgang vereinfachen k nnen finden Sie auf gt Seite 32 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt j W hlen gt v oder oder W hlen vor Belegung der Leitung Rufnummer eingeben Die Eingabe best tigen Lautsprechertaste dr cken Warten bis die automatische Wahlverz
86. ns e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden e F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern e Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Sicherheitshinw eise Wichtige Hinweise EE Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von ande rem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und Betreiben Sie das Ger t nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung adi der CE Kennzeichnung e ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen L wenden Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vert
87. nterst tzt 1 Ziel bearbeiten 1 Tastatur verwenden 2 Editor verwenden 0 Ende 0 Ende 0 Ende 04 Anrufschutz Nicht aktiviert Ein Ausschalten Weiter 05 Einrichtung 1 Einstellungen 2 Konfiguration 01 L ndereinstellungen 1 US 2 DE E 3 FR oOo0ooO 4 IT 5 ES 6 AT 7 CH 8 BE S 9 UK 0 Ende 02 Sprache 1 Deutsch 2 Englisch e 3 Franz sisch E 4 ltalienisch 5 Holl ndisch 6 Spanisch 7 Portugiesisch 0 Ende 03 Datum Zeit 1 TT MM JJ a 2 JJ MM TT 3 MM TT JJ I 0 Ende 04 Anrufweiterleitung Wird nicht unterst tzt 120 Anhang Telefonmen 05 Anrufumleitung 07 Gespr chsdauer 08 Anklopfen 09 Ulbergabe 10 Verbinden 11 Kontrast 1 Displaykontrast 2 Tastenfeld Kontrast 0 Ende 12 W hlmodus 1 Name 2 Nummer 3 Name und Nummer 0 Ende 13 Anrufer ID anzeigen 1 Name 2 Nummer 4 Keine Anzeige 5 Name und Nummer 0 Ende 14 Sommerzeit 15 Wahlverz gerung 16 CFNR Verz gerung 17 Zeit f r Halteerinn 18 Wartemusik 19 Anrufschutz 20 Nachricht vorhanden 21 Halteerinnerungston 22 Konferenz 23 Lokale Konferenz 32 Rufannahme CTI
88. pr ngliche Inhalt gel scht und die neue Ziffer wird angezeigt 53 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Geben Sie sofort Ziffern ber das Tastenfeld ein wird der Inhalt gel scht und die erste neu eingegebene Ziffer angezeigt Best tigen damit Ziffern eingegeben werden k nnen Ziffern eingeben und best tigen ielnr i gt 5 0451524486 gt Die gespeicherte Nummer wird angezeigt Sie k nnen jetzt mit den Pfeiltasten die anderen Kurz wahlnummern durchbl ttern oder neue Nummern pro grammieren g Benutzer Passwort Mit dieser Men option ndern bzw geben Sie Ihr Be nutzer Passwort ein Mit Ihrem Passwort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellungen einschlie lich der Spracheinstellungen Voraussetzung Sie befinden sich im Men Lokale Funktionen gt Seite 53 D 2 Benutzer Passwort gt Y Ausw hlen und best tigen Best tigen Ei Ein neues Passwort eingeben genau 6 Ziffern und die Eingabe best tigen LI E Das Passwort nochmals eingeben und best tigen Die korrekte Eingabe mit Passwort ok quittiert Um das Passwort auszuschalten setzen Sie es auf 000000 IT Das Benutzer Passwort kann auch ber Web Ser ver ge ndert werden gt Seite 105 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt 3 Nur Sporon gt D 3 Telefon sperren gt Ir 4 Speicher gt 1 Kurzwahlliste l sche
89. ragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der jeweiligen Inhaber Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem IS014001 hergestellt 14001 Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri m rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen a Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ i schen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richt linie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Sic he
90. rator to e configure the administrator settings e perform diagnostic tests e download new software and the user to assign features to function keys change the user password change country settings change audio settings change call related parameters amp Internet Web Schnittstelle Benutzerschnittstelle aufrufen User Klicken um in den Benutzerbereich zu gelangen Local User login Password eeeee Geben Sie das Benutzer Kennwort f r das optiPoint 410 420 advance S V6 0 Telefon ein und klicken Sie auf Login Ist kein Benutzer Kennwort festgelegt worden so geben Sie den Standard wert OOOOOO ein Men struktur IT A Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten User menu e Change user password e Function keys o Phone o Key module 1 o Key module 2 o Key module SLK 1 o Key module SLK 2 e Country Settings e Language Settings e Audio Settings e Callrelated parameters Change user passw ord Die Beschreibung ber das ndern des Benutzer Passwortes im Telefon men finden Sie auf gt Seite 54 Change user password Current password New password Confirm new password Note To be valid the user password must consist of exactly six numeric digits 105 Web Schnittstelle Function keys Die Beschreibung ber das Belegen der Funktionstasten im Telefonmen
91. rnelsninWelse ea 2 Zullhrer Sicherheitz n utar sarah Erler an 2 Pflege des Telefons dE NEEN Harrer Ban d w i 2 Aufstello rt des Telefons 29 au 2 He ee 2 Wichtige Hinweise 3 Kennzeichen ne en ee ann 3 Allgemeine Informationen susnanararra aa 9 ber diese Bedienungsanleitung o an uaaa aa naonana anaana 9 Bestimmungsgem er Gebrauch 9 Produktidentifikation s ii mecan seraa didai Ayna nennen 9 Echoeffekt airiem 2 un a ae a a EA 10 SERVICE ee ee ele he ee Ee 10 Hinweise und Symbole seres secie ep 22222 cseseeeeeeee nennen 10 Sicherheit sms ae Bere ee se ann area 10 Symbole in diesem Handbuch 11 EINEN EE 12 BERSICHE were en ante rd ne ea rn EEN 12 Ausstattung ana riesen a a A A 13 Tel amp t ntypen zu susanne ee aa ea eier 13 Aufbau des optiPoint 420 advance Sven 14 Display und Dialogtasten 2222222 nn onen nenn 15 Tastenblock ee ee e 16 Programmierbare Tasten 17 Steiertl sten ere ia arena E S 18 Bedienen des Telefons ber das Display 19 Standard Telefonfunktionen 19 Funktionsausw ll 22 22 comme neeneenn 19 Ankommende Anrufe 20 Anruf ber H rer annehmen 2222222 nneeeeeennn 20 Anruf bei aufliegendem H rer annehmen Freisprechen 20 Gespr ch beenden 222 22 uenseee seen 21 Auf Freisprechen umschalten 222222 21 Auf H rer umschalten 22 aan ter 21 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 22 LE l
92. ro buchstaben Eingabe zu wech seln Nummerische Eingabe Anrufansicht Mon 07 03 05 11 34 123 12345678 Alphanummerische Eingabe Kleinbuchstaben Anrufansicht 97 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Alphanummerische Eingabe Gro buchstaben Anrufa HA L Mon 07 03 05 11 34 Wechsel zwischen berschreib und Einf gemodus Wechsel zum Einf gemodus Wird in der unteren Systemzeile das Symbol ange zeigt befinden Sie sich im berschreibmodus d h eingegebene Zeichen berschreiben bereits bestehen de Zeichen emm Dr cken um in den Einf gemodus zu wechseln E IS Mon 07 03 05 11 34 Entf 123 12345678 98 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Wechsel zum berschreibmodus Wird in der unteren Systemzeile das Symbol ange zeigt befinden Sie sich im Einf gemodus d h zwi schen bereits bestehenden Zeichen werden eingege bene Zeichen eingef gt mg Dr cken um berschreibmodus zu wechseln Anrufansicht Mon 07 03 05 11 34 Einfg 123 12345678 Zus tzliche Tasten Aq L scht einzelne Zeichen von rechts nach links Eingabe best tigen z B um zu w hlen 99 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 100 z B B oder oder Gr z B bergabe durc
93. rten Rufnummern zu beschriften Beschriften e Mon Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem optiPoint beigepackt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem optiPoint ein e Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http www siemens de hipath gt Downloads gt Software Legen Sie den Streifen neben den Tasten ein und decken Sie ihn mit der transparenten Folie ab matte Seite nach oben 127 Index Index A Abgehende Anrufe n 24 Abstand f r Freisprechen 2 Ankommender Anruf seeen 73 Anru Abweisen eeneenennnnnnnn 74 Ankommend o sseseeeeesesrseerrereeeren 72 Annehmen Zur ckweisen Anru Anrufer ID anzeigen s s sssssisisieesieeeeeen 45 Anruflisten EE 92 Anrufschutz 96 Aufbau des Telefons Ausstattung des Telefons 13 Automatische Wahl o 33 B Bedienschritt amp nn 11 Beenden eines Gespr chs E Benutzer Passwort eenne Benutzerunterst tzung Betriebshinweise Buchstabeneingaben C CE Kennzeichen n se 3 D Datum Uhrzeit nen 40 Dialogtasten s ssssisiineieeeirireeeereree 15 19 Display sms SE 14 15 DSM Ankommender Ruf oases 72 Anruf abweisen sssi 74 Anruf annehmen Be Lil f
94. rufansicht eil ke FF Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 00 24 bergabe Bernd Schmidt 987654321 00 24 x 88 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt HT Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 bergabe erfolgt Bernd Schmidt 987654321 00 24 x Dr cken Sie auf die Displaytaste OK um den Vorgang sofort zu beenden Sie k nnen anschlie end den H rer auflegen oder neu w hlen 89 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 90 M akeln Wechseln zw ischen zwei Teilnehmern Sie k nnen zwischen zwei Gespr chspartner makeln mit denen Sie durch eine R ckfrage verbunden sind Anrufansicht a Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten bergabe durchf hren x mm ffenen Sie das Men und w hlen Sie die Option Ma keln um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Die ak ive Verbindung wechselt in den Status Gehalten Km ag Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Gehalten Bernd Schmidt 987654321 00 24 bergabe durchf hren Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt ITT Beachten Sie dass sich die aktive Gespr chsbox n her an der Linie befindet und die Gespr chs box Gehalten weiter davon entfernt ist Das Symbol Gehalten wird zum Symbol
95. sicht Einrichtung 2 Configuration Verwenden Sie den Tastenblock des Telefons um die Ziffern bis EN einzugeben und die Tasten q um zu bl ttern und zu best tigen 102 Web Schnittstelle Schritt f r Schritt User Submit Reset Login United Kingdom ze Web Schnittstelle Allgemein Das optiPoint 410 420 advance S V6 0 ist mit einem HTTP Webserver ausgestattet der es erlaubt Inhalte des Telefons auf einem Web Browser eines im LAN ein gebundenen PCs abzubilden Web based Manage ment Tool ITT Hierf r m ssen die IP Daten des optiPoint 410 420 advance S V6 0 und des PCs korrekt einge richtet sein Die Web Schnittstelle enth lt folgende Formular Ele mente Auf Link klicken um zur entsprechenden Seite zu gelan gen Auf Schaltfl che klicken um die nderungen im aktuel len Formular zu bernehmen Hiermit werden die Ande rungen in das optiPoint 410 420 advance S V6 0 ber tragen Auf Schaltfl che klicken um die nderungen im aktuel len Formular auf die bisherigen Werte im optiPoint 410 420 advance S V6 0 zur ckzusetzen Auf Schaltfl che klicken um eine Aktion auszuf hren wie auch Save Download Invoke und Restart Im Fehlerfall wird eine Meldung ausgegeben Aus Listenfeld eine Option ausw hlen ITT A Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu
96. sonal eingerichtet Ist die Funktion freigeschaltet ha ben Sie zwei Einstellungen zur Auswahl e Context Normalwahl e Hot Keypad Sofortwahl gt Seite 110 gt Seite 51 Key Click Volume Einstellung der Lautst rke vom Tastenklick der W hltastatur e Minimaler Wert O kein Ton h rbar e Maximaler Wert 3 laut e Standardwert 2 gt Seite 109 E gt Seite 69 Web Schnittstelle Key Label Geben Sie hier den Namen f r die automatische Tastenbeschriftung ein e Gilt nur f r optiPoint 420 Telefone und optiPoint self labeling key module e Wert O bis 12 Zeichen gt Seite 107 E gt Seite 57 Language W hlen Sie gew nschte Spracheinstellung German English French Italian Dutch Spanish Portuguese gt Seite 109 E gt Seite 40 Loudspeaker Volume Einstellung der Lautst rke vom Lautsprecher am optiPoint 410 420 advance S V6 0 e Minimaler Wert 1 leise e Maximaler Wert 8 laut e Standardwert 2 gt Seite 109 E gt Seite 65 Melody Einstellung der Ruftonmelodie bei eingehenden Anrufen e Minimaler Wert 1 Melodie 1 e Maximaler Wert 8 Melodie 8 e Standardwert 2 gt Seite 109 JE gt Seite 67 Parameter f r Repertory dial Geben Sie hier die Steuerfunktionen die an beliebigen Stellen innerhalb der W hlzeichenfolge akzeptiert werden siehe gt Seite 111 gt Seite 107 E gt Seite 59 Parameter f r Selected dialing Geben Sie
97. splay module Schritt f r Schritt Lautsprecher Anrufansicht a BER Mon 07 03 05 11 34 CH 12345678 Ruf Die Rufnummer wird gew hlt Sobald der Teilnehmer antwortet wechselt die Anruf ansicht zur Darstellung einer aktiven Verbindung Beenden eines Gespr chs Um ein Gespr ch zu beenden brauchen Sie nur den H rer auflegen die Lautsprechertaste dr cken falls Sie im Freisprech modus telefonieren auf das Symbol H rer auflegen dr cken Liegt noch ein weiteres Gespr ch an l utet das Tele fon wie bei einem normalen eingehenden Anruf Wurde die Verbindung durch den anderen Teilnehmer unterbro chen werden Sie im Display des Telefons entspre chend darauf hingewiesen 81 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 82 W hlen aus Kontakte Haben Sie im lokalen Telefonbuch Kontakte Teilneh mer gespeichert so k nnen Sie diese bei jeder Auffor derung zum W hlen verwenden ITT Wie Sie Eintr ge in Kontakte anlegen erfahren Sie in der Bedienungsanleitung des optiPoint display modules Kontakte aufrufen Um einen Teilnehmer aus Kontakte anzurufen dr cken Sie vor oder auch nach Belegen gt Seite 80 bzw gt Seite 77 der Leitung auf die Displaytaste Kontakte F r eine R ckfrage gt Seite 85 mit einem Teilnehmer aus Kontakte dr cken Sie ebenfalls auf die Display taste Kontakte In a
98. sschalten gt v Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt 48 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt D 36 Bereit Zustand gt 1 Zyklus Blinkend gt wv v oder D 2 Statisch gt w D 38 Zeitlimit bei Inaktivit t v 1 Kein Zeitlimit gt v oder D 2530 Sekunden gt D St Minute gt oder v v oder D 42 Minuten gt D 5 5 Minuten gt oder v v oder P 6 10 Minuten gt v Ruhezustands Optionen In der vierten Zeile des optiPoint 410 420 advance S V6 0 werden Systemnachrichten ange zeigt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Best tigen Sind mehrere Meldungen vorhanden so werden sie im Wechsel angezeigt Ausw hlen und best tigen Es wird immer die Meldung mit der h chsten Priorit t angezeigt auch wenn mehre re Meldungen vorhanden sind Sind mehrere Meldun gen vorhanden befindet sich ein Pluszeichen hinter der aktuellen Meldung Sie k nnen mit der Plus Minus Tas te zwischen den Meldungen hin und herschalten Zeitlimit bei Inaktivit t Bei der Einstellung f r ein Zeitlimit legen Sie fest nach wie viel Zeit der Inaktivit t das Telefon automatisch in den Ruhezustand zur ckkehrt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39
99. tasten oder den Zifferntasten Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt 67 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Headsetlautst rke Sie passen die Lautst rke des Headsets wie folgt an Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 65 D 8 Headset Lautst gt vY Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Dieser Wert kann erh ht bzw verringert werden mit den amp Einstelltasten am Telefon oder CIE den Pfeiltasten oder Ei bis den Zifferntasten LIT seele gt V Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt Raumakustik Die Raumakustik der Freisprecheinrichtung kann mit dieser Einstellung an die Raumbedingungen angepasst werden Es stehen Einstellungen f r normale hallende oder ged mpfte R ume zur Verf gung Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 65 DD 6 Raumakustik gt vY Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt z B Normal D 2 Hallend gt vV Andere Einstellung ausw hlen und best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Raumakustik w hrend eines Gespr chs einstellen Falls Sie im Modus Freisprechen telefonieren k n nen Sie die Raumakustik nur ndern wenn Sie die Ein stellungen 2 Hallend und 3 Ged mpft
100. tion auszuschalten die Taste Rufton aus erneut dr cken Die LED erlischt Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt D 04 Anrufschutz sl Einschalten gt V bzw Ausschalten gt v Anrufschutz HN hl Anrufschutz L Anrufschutz p Anrufschutz aktivieren Eine andere M glichkeit st rende eingehende Anrufe zu vermeiden ist die Aktivierung des Anrufschutzes Bei einem Anruf l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer er h lt das Besetztzeichen Voraussetzung Anrufschutz muss erlaubt sein sonst erscheint die Men Option nicht siehe gt Seite 48 Anrufschutz ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Im Ruhedisplay blinkt bzw wird die Meldung Anruf schutz eingest angezeigt Anrufschutz ber Taste ein ausschalten Voraussetzung Eine Funktionstaste muss eingerich tet sein siehe gt Seite 57 Taste Anrufschutz dr cken Die LED leuchtet ITT Diese Einstellung bleibt bestehen solange die LED leuchtet Wenn dann ein Anruf eingeht h rt der Anrufer das Be setztzeichen Durchgeschaltet werden allerdings Anru fe f r Ubernahmegruppen Die Anrufschutz LED blinkt Um die Funktion auszuschalten die Taste Anruf schutz erneut dr cken Die LED erlischt 37 Individuelle Einstel
101. tische Wahl nach 9 Sekun den IT Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf die automatische Wahl der Notrufnummer Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 DD I15 wahlverz gerung gt Y Ausw hlen und best tigen Die Einstellung der Anzahl Sekunden erfolgt mit den amp Einstelltasten am Telefon oder OI den Pfeiltasten oder Ei bis amp den Zifferntasten UTIRRSRISSR V Einstellung best tigen Der Wert der neuen Einstellung wird angezeigt 46 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt D 17 Zeit f r Halteerinn gt V D al E Q ris LLLLLLLLSRRISRRIS TA D 18 Wartemusik gt Einschalten gt V bzw Ausschalten gt v Halteerinnerung Mit der Option Zeit f r Halteerinnerung ndern Sie die Zeit nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden Der kleinste Wert ist 3 d h die Erinnerung erfolgt nach 3 Minuten Der H chstwert ist 15 d h die Erinnerung erfolgt nach 15 Minuten Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Zeit wird ange zeigt Die Einstellung der Anzahl Minuten erfolgt mit den Einstelltasten am Telefon oder den Pfeiltasten oder den Zifferntasten Einstellung best tigen Der Wert der neuen Einstellung wird angezeigt Wartemusik Mit dieser Opt
102. uer 2 2222 2oueneeeneneneeenneeenenn 41 Gespr chs bergabe s au zuschauen amade a 42 Verbinden EE ak eek 42 REES a en 43 Vvahlmod s u 2084 2 Enge E et d a De 44 Anrufer ID anzegoen 45 SOMMERZEIT Lass ne ee a Be ne 45 Wahlverz gerung anaana aaee nenne 46 Haltesiinnerunge 444 408 04 244 Sa bad Sa a A 47 Wartemusik se ruas ea anne ern an 47 ANFUTSEHUTZ 3 ua sa pet le Be Es RE 48 Halteerinnerungston 48 Ruhezustands Optionen 49 Zeitlimit bei Inaktivit t nanana aaan aaaea 49 DSM Anrufansicht a aaa aaan aaaeeeaa 50 USB Keyboard Typ 2 een 50 Inhaltsverzeichnis Symbole statt Text anzeigen 51 Optionen f r Wahl bei aufliegendem H rer 51 Meldung f r verpasste Anrufe unterdr cken 52 Anruf w hrend des W hlens abweisen 2222220 52 Lokale Funktionen 2 222 2223222 2 20 ei a NEE aa ne 53 Kurzwahl case 0 44 e dee e ner ae 53 Benutzer Passwort 54 Telefon sperren aan ar ee ana 55 SPEICHER ae e S ru e ee ae ee re leede 55 Funktionstasten belegen Beispiel 1 Funktion Stumm auf eine Funktionstaste legen 58 Beispiel 2 Funktionstaste mit erweiterter Zielwahl belegen 59 Beispiel 3 Rufnummer auf Funktionstaste legen 61 Funktionstasten verwenden 64 Audio Einstellungen 22 222 n can eenee nennen nn 65 Lautsprecherlautst rke 65 Ruftonlautst rke un kernel 66 R
103. uf das Verbindungssymbol in der Gespr chsbox dr cken um den Anruf anzunehmen Das Display wechselt und die Gespr chsbox ist n her an der Leitung KEREN Mon 07 03 05 11 34 987654321 987654321 R ckfrage bergabe Anrufer ins Telefonbuch Kontakte bernehmen Haben Sie einen Anruf angenommen steht Ihnen in der Regel die Rufnummer als Anruferkennung zur Verf gung gt Seite 45 In einer HiPath 3000 4000 Umgebung wird der Name durch die Rufnummer ersetzt sodass die Rufnummer doppelt erscheint I Mit der Rufnummer k nnen Sie einen neuen Ein trag in Kontakte anlegen auf das Telefonbuchsymbol in der Gespr chsbox dr cken um das Telefonbuch zu ffnen Wie Sie Eintr ge im Telefonbuch anlegen erfahren Sie in der Bedie nungsanleitung des optiPoint display modules 73 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 74 mm es SE iil Haben Sie in Kontakte einer Rufnummer einen Namen zugeordnet so erscheint dieser Name im entsprechenden Namensfeld wenn Sie dieser Teilnehmer anruft Die bertragene Rufnummer wird mit dem Namen aus Kontakte berschrie ben Im weiteren Verlauf der Beschreibung wird davon ausgegangen dass die Beispiel Teilnehmer im lokalen Telefonbuch Kontakte gespeichert sind Anruf abw eisen Sie k nnen aber auch einen ankommenden Anruf zu r ckweisen Dieser Anruf wird in der Liste der Entgan gene
104. ufen e Minimaler Wert 1 Sequenz 1 e Maximaler Wert 3 Sequenz 3 e Standardwert 2 gt Seite 109 E gt Seite 67 User password Passworteingabe f r den Benutzerbereich der Web Schnittstelle e Current password Geben Sie hier das aktuell g ltige Passwort ein e New password Geben Sie hier das neue Passwort ein e Confirm new password Best tigen Sie hier das neu eingegebene Password e Standardwert 123456 gt Seite 105 E gt Seite 54 115 Editoren Schritt f r Schritt Editoren Texteingeben Mit dem Text Editor k nnen Sie ber das Tastenfeld Ih res optiPoint 410 420 advance S V6 0 Text eingeben d h Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen Der Editor wird immer dann automatisch aktiviert wenn Sie am optiPoint 410 420 advance S V6 0 aufge fordert werden Texte einzugeben Mit dem Editor k nnen Sie nicht nur Zeichen eingeben sondern auch innerhalb von Texten navigieren und Zei chen l schen Die maximale Textl nge ist nicht durch die Anzahl der Zeichen im Display beschr nkt da der Text nach links und rechts verschoben werden kann Die Obergrenze ist 200 Zeichen pro Text Zeichen eingeben Ein kurzer In der ersten Zeile des Displays wird der Text angezeigt D gt EF3 den Sie erstellen oder ndern m chten Die aktuelle Po sition an der Text hinzugef gt ge ndert und gel scht werden kann Cursor wird mit einem Unterstrich _ gekennzeichnet In der
105. unktionstasten gt V 1 Erste Tastenebene gt V Zu speichernde Auswahlabfolge eingeben Verwenden Sie die und Tasten um eine Funktion einzuf gen Best tigen wenn das Ziel vollst ndig ist Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V6 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen der Eingabeanforderung angezeigt Best tigen um die elektronische Tastenbeschriftung anzupassen Name oder Nummer eingeben oder ndern und best tigen Die Beschriftung der entsprechenden Taste er folgt automatisch Ausw hlen und best tigen um die vorhandene Be schriftung zu belassen Jetzt kann mit dieser Funktionstaste auf der program mierten Ebene gew hlt werden ITT Notieren Sie die programmierte Nummer auf der Beschriftungskarte wenn Sie ein optiPoint 410 advance S V6 0 verwenden gt Seite 127 Beispiel 3 Rufnummer auf Funktionstaste legen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf eine Funktionstaste legen Wenn Sie eine solche Taste dr cken erscheint die gespeicherte Rufnummer im Dis play und Sie k nnen die Verbindung aufbauen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Programmieren der ersten Ebene Best tigen Sie werden aufgefordert eine Taste zu dr cken Die zu programmierende Funktionstaste dr cken die zugeh rige LED blinkt 61 Individuelle
106. w Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der je weiligen Inhaber Siemens AG 2006 Siemens Communications Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 A2056 5633 1 19 Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland 24 07 06

optiPoint 410/420 advance SIP V4.1

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