BEDIENUNGSANLEITUNG SERD ECR 579F plus
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1. KV 05 BAR TOTAL 06 BAR TOTAL H Gruppe PLU 06 BAR TOTAL Erste PLU KV Letzte PLU KV 06 BAR TOTAL 35 BAR TOTAL H Gruppe PLU 35 BAR TOTAL Erste PLU KV Letzte PLU KV 35 BAR TOTAL Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 27 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung PLU Kellner Bericht X Z 07 BAR TOTAL Kellner Bericht Monat ne ner Bericht Erste Letzte x Erste Kellner KV Letzte Kellner KV 09 BAR TOTAL nn Bericht 10 BAR TOTAL ag Kassier Bericht Tag Erste Letzte Erste Kassier KV Letzte Kassier KV 10 BAR TOTAL Kassier Bericht 11 BAR TOTAL Monat Kassier Bericht Monat Erste Letzte Erste Kassier KV Letzte Kassier KV 11 BAR TOTAL Stunden Bericht 12 BAR TOTAL Kassenbestand Bericht 13 BAR TOTAL Bericht offene Tische 14 BAR TOTAL a Beeren X Z 86 BAR TOTAL Trainings Bericht X Z 87 BAR TOTAL Monat Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 28 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 10 FEHLERMELDUNGEN FEHLERSYMBOL SPEICHER defekter externer interner Kassenspeicher Alpha Anzeige SPEICHER E 04 Druckerfehler kein interner Drucker Stecker angeschlossen defekter Drucker Alpha Anzeige DRUCKER E 05 Funktionsfehler unerlaubte unzul ssige Operation andere Fehler Alpha Anzeige FUNCTION 277 E 11 Kelln2. BARZAHLUNG SCHECK FREMDWAHRUNGEN etc von der Kasse vorgenommen werden d h die entsprechende Summe wird vom Bestand der Kassenschublade der jeweiligen Zahlungsweise abgezogen Auszahlung lt BETRAG gt AUSZAHLUNG Zahlungsweisetaste z B BAR TOTAL Bemerkung Im Finanzbericht erscheinen die Anzahl der Bet tigungen dieser Taste und die Gesamtsumme der Auszahlung Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 23 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 5 9 Abgabe bei Anbindung einer Waage Nach dem anschliessen einer Waage bertr gt die Kasse automatisch das Gewicht der gewogenen Ware bei der definierten PLU Die Grundbedienungen f r den Betrieb A Das anschliessen der Waage an der Kasse B Com Port ist programmiert C Angereite Status PLU Der Fortgang des Verkauf lt PLU Nummer gt PLU Der PLU Preis wird zur Waage bertragen und am Waagendisplay abgebildet LOSCHEN die Aufhebung der angefangene Operation PLU das Gewicht der Ware wird zur Kasse bertragen Verkauf PLU 5 10 Erg nzende Informationen Nutzt die Kasse das System der gelinkten PLUs d h nach Bet tigung einer PLU folgen automatisch weitere ist das Vorgehen beim Eintippen in allen F llen identisch In der Betriebsart TRAINING sind s mtliche Abgabefunktionen zug nglich Der Unterschied besteht darin dass keine Abgabetransaktion mit in die Kassenberichte aufgenommen wird Beim Programmieren der PLU Prei
3. ngigkeit von der Programmierung in der S Betriebsart Gebrauch Beispiel Abgabe von 15 St ck f r 100 50 EUR pro 1 St ck in WG2 15 X UHR 10050 wG 2 Multiplizierte Menge Die Warenmenge kann im Bereich 0 001 999 999 eingegeben werden Bemerkung Bei Fehleingabe oder Limit berschreitung meldet die Kasse einen Fehlzustand in Form von E Die Fehlermeldung wird durch Bet tigung der Taste LOS CHEN ausgeblendet und es wird nachfolgend eine richtige Eingabe erwartet Wenn eine WG als WG mit festem Preis vorprogrammiert ist ist bei der Abgabe kein Betrag einzugeben und nach dem Bet tigen der entsprechenden WG wird automatisch der Festpreis unter der entsprechenden WG erfasst Beispiel Abgabe von 15 St ck f r 100 50 EUR pro St ck in WG2 2 6 St ck f r 20 50 EUR in WG3 WG4 Festpreis 35 00 EUR 15 X UHR 10050 wG 2 2 J6 X UHR 2050 WG 3 1507 50 WG 4 53 30 35 00 I BAR TOTAL BAR TOTAL 1595 80 10 11 04 12 10 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 14 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Warengruppe mit teilbarer Menge mit Berechnung Menge YYY YYY ZZZ ZZZ x WG Beispiel Abgabe von 3 12 St ck f r 5 00 EUR pro St ck 3 X UHR 12 X UHR 500 WG 1 WG01 3 12 x BAR TOTAL BAR TOTAL 10 11 04 12 10 5 2 Abgabe mit Hilfe der PLU Nummers Die Waren PLU ist ein Eintrag in der Kasse dem eine spezifische Warenposition zugeordnet ist und die du
4. 2 St ck PLU1000 Preis nderung 20 50 EUR 1 St ck PLU100 15 X UHR 100 PLU PLU 100 2 J6 X UHR on 1507 50 500 PLU 26x 261 30 2 X UHR PREIS 2050 plu preis Fre 41 00 1000 PLU PLU 100 100 50 100 PLU BAR TOTAL BAR TOTAL 1910 30 10 11 04 12 10 PLU Abgabe mit teilbarer Warenmenge mit Berechnung Menge YYY YYY ZZZ ZZZ x PLU Beispiel Abgabe von 3 12 St ck PLU100 3 X UHR 12 X UHR 100 PLU PLU 100 3 2 x BAR TOTAL BAR TOTAL 10 11 04 12 10 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 16 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung PLU Abgabe mit Gewichtsbarcode bei Dateneingabe ber die Tastatur Eine besondere Art bei der Eingabe sind die Gewichtsbarcodes EAN 13 28 29 Nach dem Abtasten des Barcodes rechnet die Kasse den St ckpreis anhand der Gewichtsangabe enthalten im Barcode und des Einheitspreises aus einprogrammiierter Preis bei der entsprechenden PLU Der Barcode 23KKKKXVVVVVX oder 293KKKKXVVVVVXx wird in der Kasse automatisch als 28KKKKO0000000 29KKKKO000000 gespeichert und zwar nur bei Eingabe ber den Barcodeleser KKKK Code X Check Summe VVVVV Menge Beispiel Abgabe von 1 127 kg PLU 281637XVVVVVX Preis der PLU 89 00 EUR 1 1127 X UHR 2816370000000 PLU PLU 2816 BAR TOTAL a BAR TOTAL 10 11 04 12 10 5 3Mischabgabe Multiplikation Bei der Abgabe kann von der automatischen Multipl
5. SUMME Anzeige des zu zahlenden Betrags lt BETRAG gt optional lt ERHALTENE SUMME VOM KUNDEN gt KARTE Wenn der Wert der ERHALTENEN SUMME gr er ist als der des zu zahlenden BETRAGS rechnet die Kasse automatisch das R ckgeld aus Wird die ERHALTENE SUMME nicht eingegeben erscheint auf dem Display der Kasse der volle zu zahlende BETRAG Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 18 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Buchungen optional ZW SUMME Anzeige des zu zahlenden Betrags lt BETRAG gt optional lt ERHALTENE SUMME VOM KUNDEN gt KREDIT Wenn der Wert der ERHALTENEN SUMME gr er ist als der des zu zahlenden BETRAGS rechnet die Kasse automatisch das R ckgeld aus Wird die ERHALTENE SUMME nicht eingegeben erscheint auf dem Display der Kasse der volle zu zahlende BETRAG Gemischte Zahlungsweisen Buchungen optional ZW SUMME Anzeige des zu zahlenden Betrags lt BETRAG gt optional lt ERHALTENE SUMME VOM KUNDEN TEILZAHLUNG MIT SCHECK gt SCHECK optional lt ERHALTENE SUMME VOM KUNDEN TEILZAHLUNG MIT KARTE gt KARTE I BAR TOTAL 5 5 Zahlungen in Fremdw hrungen Die Kasse erlaubt mit maximal vier Fremdw hrungen zu arbeiten Zu jeder W hrung werden die Attribute definiert d h die Bezeichnung die Anzahl Dezimalstellen und der Umrechnungskurs Die Kasse rechnet den Abgabepreis auf die von Ihnen gew hlte W hrung und zur ck automatisch um Beispiel Fremdw hrung 1 USD Umrechnun
6. einzutippen Die einzelnen eingetippten Positionen werden automatisch storniert Bemerkung Im Finanzbericht erscheinen die Anzahl der Bet tigungen dieser Taste und die Gesamtsumme der Korrekturen 5 7 Rabatte Zuschl ge Reklamationen Retoure bei Abgabe Die Kasse erm glicht mehrere Transaktionen von RABATTEN und ZUSCHL GEN zu nutzen Es handelt sich um den prozentuellen Rabatt den Zuschlag auf eine Einzelposition oder die ganze Rechnung den absoluten Rabatt den Zuschlag auf eine Einzelposition oder die ganze Rechnung Bei dem prozentuellen Rabatt Zuschlag kann von dem System der festen Vorlage des Satzes Gebrauch gemacht werden 0 01 99 99 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 21 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Handelszuschlag Rabatt in auf einzelne Positionen ganze Rechnung 100 PLU 10 u 7 PLU 100 NACHLASS 10 Buchungen ZW SUMME ZW SUMME AUFSCHLAG 25 A BAR TOTAL BAR TOTAL 10 11 04 12 10 Bemerkung Im Finanzbericht erscheinen die Anzahl der Bet tigungen dieser Taste sowie die entsprechende Gesamtsumme Absoluter Zuschlag Rabatt auf einzelne Positionen ganze Rechnung 100 PLU 1500 PLU 100 Buchungen A LZW SUMME BAR TOTAL 1000 10 11 04 12 10 BAR TOTAL Bemerkung Im Finanzbericht erscheinen die Anzahl der Bet tigungen dieser Taste sowie die entsprechende Gesamtsumme Reklamationen RETOUR Diese Kassenfunktio
7. HECK Kassierer Selbstabrechnung Aktivierung Programmierbereich Sektion 13 Register P 12 s h Programmieranleitung Bedienung Schl sselstellung Z 01 BAR Finanzbericht Tag Den gez hlten Betrag der Kassenlade eingeben BAR dr cken Hinweis Der X Bericht sollte f r die Bedienung Kellner gesperrt sein Programmierbereich Sektion 06 Status 1 s h Programmieranleitung Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 25 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 6 LAGER EINABE EINF GUNG EINES PLU LAGERVORRATS VERKETTUNG PLU Einf gung eines Lagervorrats X Modus 90 ZW SUMME Alt 1 Einf gung Vorrat f r PLU PLU Nummer PLU nnnn NNN EI NZAHLUNG Alt 2 Einf gen Vorrat f r gelinkte PLU PLU Linknummer KV NnNNNn NNN EI NZAHLUNG Ende Einf gung eines Lagervorrats Z W SUMME NNNN NNN Vorrat im Bereich 0 001 9999 999 Vorratsabnahme X Modus 9 0 ZW SUMME Alt 1 Eingabe Vorrat f r PLU PLU Nummer PLU nnnn NNN AUSZAHLUNG Alt 2 Eingabe Vorrat f r gelinkte PLU PLU Linknummer KV nnnn nnn AUSZAHLUNG Ende Vorratsabnahme ZW SUMME NNNN NNN Vorrat im Bereich 0 001 9999 999 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 26 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 8 BERSICHT X BERICHTE Z BERICHTE Der Druck dieser Berichte erfolgt im X oder Z Modus Schl sselposition X Modus Z Modus X Berichte Z Bericht
8. Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 1 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung SERD BEDIENUNGSANLEITUNG ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE SERD ECR 579F plus Version 2 08 09 2005 Rev A Olympia Business Systems Vertriebs GmbH SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Inhalt 1 _Grundangaben Allgemeine Beschreibung 10 Beschreibung der Kassenteile Allgemeine technische Beschreibung Standardanordnung der Tastatur Kassen Display numerisch Betriebsart Hauptschl ssel Bedienerl das System Manager Passwort System Reset System Kasseninitialisierung Tastenfeldbeschreibung Tastatur Tasten Standardanordnung Tastenbeschreibung Allgemeine Hinweise zur Kasseninstallation und betrieb Aufstellung der Kasse Elektrischer Anschluss Reinigen der Kasse Wechsel der Papierrolle Kassenschublade Bedienung der Kasse Verkaufstransaktion 5 1 Buchen mit Warengruppen 5 2 Buchen mit Hilfe der PLU Nummern 5 3 Mischabgabe Multiplikation 5 4 Zahlungsweisetasten 5 5 Zahlungen in Fremdw hrungen 5 6 Abgabekorrekturen 5 7 Rabatte Zuschl ge Reklamationen Retour 5 8 Transaktionen ohne Abgabe Einzahlung Auszahlung etc 5 9 Buchung bei Anbindung einer Waage 5 10 Erg nzende Informationen Lager Eingabe Einf gung eines PLU Lagervorrats Verkettung PLU bersicht X Berichte Z Berichte Fehlermeldungen Fehlersymbol Trainingsmodus Anschlie bare Peripherieger te Softwareau
9. Seite 8 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 2 RESET SYSTEM KASSENINITIALISIERUNG Sollte die Kasse einmal blockiert sein nach einem Papierstau Fehlbedienung etc gehen Sie folgenderma en vor Warmstart Dieser Kassenstart sollte nur erfolgen wenn folgende Tastenkombinationen nicht erfolgreich sind Folgende Schl sselstellungen REG X Z PRG 1 oschen gt bar 3 kv Vorgehensweise beim Warmstart gt der Schl ssel steht auf REG gt die Kasse vom 220V Netz trennen die Taste BON gedr ckt halten und gleichzeitig die Kasse an 220V Spannungsversorgung anschlie en gt auf dem Anzeige erscheint SLOCCCCCCCC gt dieTaste BON loslassen gt den Schl ssel von REG auf OFF drehen in der Anzeige alles Nullen dann den Schl ssel wieder auf REG drehen gt das Zur cksetzen ist beendet Der Reset ist beendet Olympia Business Systems Vertriebs GmbH SERD ECR 579F plus Seite 9 Bedienungsanleitung 3 TASTENFELDBESCHREIBUNG TASTATUR TASTEN STANDARDANORDNUNG BON PLU WG MI NUS PLUS SOFORT STORNO STORNO RETOUR ZW SUMME X UHR PREIS EBENE 1 2 GRATIS BONAUS EIN Wa HRUNG KV EINZAHLUNG AUSZAHLUNG CLR LOSCHEN IBAR TOTAL SCHECK IKARTE KREDI T STEUER KASSIERER KELLNER PREISANFRAGE Bonvorschub Direkt PLU Direkt Warengruppe Minus Rabatt a
10. bsolut Plus Zuschlag absolut Taste direkt nach der Registrierung PLU WG Andernfalls Verwendung der STORNO Taste R cknahme Zur Berechnung der Zwischensumme w hrend einer Transaktion Multiplikation beim Verkauf andernfalls Datum Uhrzeit Anzeige Preisebene ndern Gratisverkauf Bon druck Aus Ein R Modus Fremdw hrungsumrechnung Nummerndruck ffnen der Kassenlade ohne Verkauf Einzahlungen Auszahlungen beim Verkauf 3 x 3 Eintrag l schen Finanzweg Barzahlung Finanzweg Scheckzahlung Finanzweg Kartenzahlung Kreditzahlung Steuersatz Kassierereingabe Kellner Preisanfrage f r die einzelnen PLUs Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 10 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung TASTE SPERREN Taste sperren OHNE STEUER Taste ohne Steuer RECHNUNG Zwischenrechnung plu preis PLU Preis berschreibung 4 ALLGEMEINE HINWEISE ZUR KASSENINSTALLATION UND BETRIEB Aufstellung der Kasse F r die Kasse einen Ort mit normaler Zimmertemperatur und Luftfeuchtigkeit vorsehen Die Kasse nicht extrem warmen kalten staubigen Umgebungen oder Umgebungen mit direkter Sonneneinstrahlung aussetzen Elektrischer Anschluss Die Kasse an eine Steckdose mit eigenem Stromkreis anschlie en Nicht ans Leitungsnetz zusammen mit einem K hlschrank ggf einer Gefrieranlage bzw einem anderen Elektroger t mit gro er Leistungsentnahme od
11. e Der Bericht wird ausgedruckt Der Bericht wird ausgedruckt und alle Werte werden anschlie end gel scht Berichts bersicht BERICHT BESCHREIBUNG To STARTSEQUENZ Finanzbericht Tag Finanzbericht Monat HG WG Bericht alles Tag HG WG Bericht alles Monat HG PLU Bericht alles Tag HG PLU Bericht alles Monat Warengruppenbericht alles Tag WG Bericht Erste Letzte Tag Warengruppenbericht alles Monat WG Bericht Erste Letzte Monat PLU Bericht alles Tag PLU Bericht Gruppenbericht Tag PLU Bericht Erste Letzte Tag PLU Bericht alles Monat PLU Bericht Gruppenbericht Monat PLU Bericht Erste Letzte Monat PLU Bericht Lagerbestand Alles PLU Bericht Lagerbestand H Gruppen PLU Bericht Lagerbestand Erste Letzte X Z 01 BAR TOTAL 02 BAR TOTAL 15 BAR TOTAL Beim Z Modus wird gleichzeitig auch der Bericht 03 gel scht 16 BAR TOTAL Beim Z Modus wird gleichzeitig auch der Bericht O4 gel scht 17 BAR TOTAL Beim Z Modus wird gleichzeitig auch der Bericht 05 gel scht 18 BAR TOTAL Beim Z Modus wird gleichzeitig auch der Bericht 06 gel scht 03 BAR TOTAL Erste WG KV Letzte WG KV 03 BAR TOTAL 04 BAR TOTAL Erste WG KV Letzte WG KV 04 BAR TOTAL 05 BAR TOTAL H Gruppe PLU 05 BAR TOTAL Erste PLU KV Letzte PLU
12. en mit Messer ist auf die genaue Einf hrung des Papierstreifen besonders zu achten Hinweis Den Drucker niemals bei Papierstau benutzen da der ganze Druckmechanismus besch digt werden k nnte Der Papierstreifen ist m glichst schonend zu entfernen Austausch der Farbbandkassette im Drucker nur beim Nadeldrucker ECR579R plus Die Druckerabdeckung aufklappen erst das Schloss aufschlie en Die verbrauchte Farbbandkassette herausnehmen Durch Drehen des Stiftes an der Farbbandkassette in der Richtung des Pfeils an der Kassette das Farbband straffen Die Farbbandkassette zwischen die F hrungsmechanismen der Papierstreifen und den Druckkopf einf hren Erneut den Stift an der Farbbandkassette in der Richtung des Pfeils drehen an der Kassette Vergewissern Sie sich dass das Farbband im Mechanismus richtig sitzt dass dieses nicht verdreht und gut in dem F hrungsdornrad f r den Farbbandvorschub eingef hrt ist OU PrROD Halter der Farbbandkassette Farbbandkassette Hinweis Wir empfehlen nur Original Farbbandkassetten zu verwenden Der Einsatz von recycelten Kassetten ist nicht empfehlenswert Verwenden Sie ausschlie lich die vom Hersteller der Regiestierkassen empfohlene Farbbandkassetten Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 12 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Kassenschublade Der Geldeinsatz kann aus der Kassenschublade leicht entfernt werden Niemals die Schublade selbst demontieren wen
13. er Aufnahme anschlie en Beim Anschluss der Kasse an einen Rechner ist auf die richtige Verbindung besonders zu achten Beim Anschlie en und Trennen aller externen Ger te BCR PC K chendrucker etc zuerst die Kasse vom Netz trennen Reinigen der Kasse Bei Reinigung der Oberfl che ein neutrales Reinigungsmittel verwenden Auf keinen Fall l und l sungsmittelhaltige Mittel wie Azeton oder Benzin verwenden Wechsel der Papierrolle im Drucker 1 Die Abdeckung des Druckers aufklappen erst das Schloss aufschlie en DR 2 Die Papierrolle in den Papierrollenhalter einlegen so dass die Papierrolle wie auf dem ws nachstehenden Bild dargestellt im Papierrollenhalter aufliegt 3 Papier abschneiden O x X Hinweis Beim Austausch der Papierrolle das restliche alte Papier entfernen indem die Bon Journal Vorschubtaste oder der Papierl sehebel am Druckermechanismus bet tigt wird Das Papier aus dem Mechanismus niemals gewaltsam herausziehen Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 11 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Papierbandandruck 4 Das Papier so weit wie m glich in den Papierf hrungsmechanismus einf hren 5 Die Bon Journaltaste bet tigen so dass der Drucker beginnt den Papierstreifen von selbst zu transportieren 6 Den Papierstreifen ber der Trennleiste abrei en Das Journalpapier auf die Wickeltrommel nach nachstehendem Bild aufwickeln und in den Druckermechanismus einlegen Hinweis Bei Modell
14. erfehler nicht angemeldete Bedienung Kellner Alpha Anzeige KELLNER E 12 Betriebsartenschloss Fehler falsche Schl sselstellung Alpha Anzeige B SCHLOSS E 13 Fehler Kein Kellnerschl ssel Kellner und auch Bedienungsschl ssel erforderlich Alpha Anzeige KEL SCHLOSS E 14 Fehlerhafte Berichtsanforderung Druck des Berichts erforderlich Alpha Anzeige BERICHT DRUCK E 16 Fehler Kein Kassierer ID Code erforderlich Alpha Anzeige KEIN KASSIERER E 17 Fehler HALO code Alpha Anzeige HALO E 18 Fehler LALO code Alpha Anzeige LALO E 19 Bon fast zu Ende Alpha Anzeige PR PAPIER 1 E 21 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 29 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Bon Papierende Alpha Anzeige PR PAPIER 2 E 22 Fehler Druckkopf Hebel nicht verriegelt Bondrucker Alpha Anzeige BON KOPF E 23 Journal fast zu Ende Alpha Anzeige JOURNAL 1 E 24 Journal ende Alpha Anzeige JOURNAL 2 E 25 Fehler Druckkopf dot head unit Journal nur ECR 579 Alpha Anzeige J DRUCKKOPF E 26 Fehler Codenr Eingabezwang Finanzweg Alpha Anzeige CODE E 32 Fehler ZW Summe Alpha Anzeige ZW SUMME E 33 Fehler Bet Eingabezwang Alpha Anzeige BETRAG E 34 Fehler Kassenlade ge ffnet Alpha Anzeige SCHUBLADE E 35 Fehler Fremdw hrungen Alpha Anzeige CODE 1 E 39 Rechnungspositionen nur zwei stehen frei Tisch Alpha Anzeige NOCH 2 E 40 Rechnungspositionen nur eine steht f
15. ernummer C Bedienersymbol Vor der Eingabe einer Transaktion meldet sich der Bediener mit einer Bedienertaste an Dieses System kann im PRG Modus beeinflusst werden d h es kann ausgeschaltet werden Zus tzlich kann f r jeden Bediener ein Passwort vergeben werden Die Kasse zeigt auf dem Display die Abfrage des PASSWORTS an Nach Eingabe 1 Zeichen wechselt das Display dementsprechend z B nach Eingabe von zwei Zeichen Nach Eingabe aller Zeichen des PASSWORTS ist der Bediener angemeldet Wenn die Kasse 0 anzeigt ist das PASSWORT falsch und die Eingabe kann erneut nach Bet tigung der Taste LOS CHE N erfolgen Manager Passwort System Das System erm glicht es zwei Manager PASSW RTER zu vergeben Damit wird folgender Zugang eingeschr nkt 1 Funktion Schl sselstellung Z Berichtswesen mit anschlie ender L schung 2 Funktion Schl sselstellung S PRG Programmieren Ein Passwort ist vier Zeichen lang und die Anmeldung ist die gleiche wie oben beschrieben Zus tzlich k nnen im PRG Modus folgendeTransaktionen eingeschr nkt werden Einschr nkung der Transaktionen der X Betriebsart Einschr nkung der Transaktionen der Z Betriebsart Einschr nkung der Transaktion AUSZAHLUNG Einschr nkung der Transaktion RETOUR Einschr nkung der Transaktion STORNO Einschr nkung der Transaktion KEINE VERKAUF VVVVVWV Olympia Business Systems Vertriebs GmbH
16. fr stung Modem Seite 2 Seite 90100 PR 10 O 24 26 29 29 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 1 GRUNDANGABEN ALLGEMEINE BESCHREIBUNG Beschreibung der Kassenteile D0 Oo in E a h g Druckerabdeckung Bondruck Journaldruck Schloss Druckerabcdeckung Syufttungscruck Schwenkbares Kundendiesplay Bedienerdisplay Betriebsartenschloss Programmierkare Tastatur 10 Kaszenlade 11 Schloss Kassenlade Seite 3 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH SERD ECR 579F plus Allgemeine technische Beschreibung Kassenmodell Anzahl Warengruppen Anzahl PLUs Finanzwege Anzahl MwSt Gruppen Bediener Schnittstellen Speicherpufferung Pufferungszeit Bedienerdisplay Kundendisplay Tastatur Drucker Papierrolle Online berwachung Spannung Leistungsaufnahme Abmessungen Gewicht Temperaturbereich Zubeh r Software Optionen Bedienungsanleitung ECR 579F plus 64 99 3000 max 15000 7 8 10 3 x RS232 mit Speichererw 30 000 interner Akku 1000 Stunden 10 stelliges Alpha Display 10 stelliges numerisch 10 stelliges numerisch Hubtasten 80Tasten Frei programmierbar 2 Station Dot Matrix Drucker Quittungsdruck 2X 44mm Normalpapier Elektronisches Journal Finanzbericht Verkaufs PLU Wechselspannung 220V 50 60 Hz 36 W 410 X 431 X 291 12 5 kg 0 40 C PC Programm Barcodeleser Modem PC Ma
17. gskurs 1 095 USD ohne Zahlungseingabe in EUR 30000 WG 1 ZW SUMME WGOIl optional Anzeige der m ZW SUMME Fremdw hrung USD KURS USD 1 095 BAR TOTAL USD oder 1 WAHRUNG 10 11 04 12 10 Anzeige lt 2 3 97 gt Summe in USD nach Bet tigen der Taste erscheint wiederum die Summe in EUR BAR TOTAL Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 19 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Beispiel Fremdw hrung 1 USD Umrechnungskurs 1 095 USD mit Zahlungseingabe in EUR 30000 WG 1 en ZW SUMME zu zahlender ZW SUMME KURS USD 1 095 Betrag 30000 BAR TOTAL USD BAR USD optional BAR Anzeige der R CKGELD Fremdw hrung USD R CKGELD USD oder 1 WAHRUNG 10 11 04 12 10 Anzeige lt 2 3 97 gt Summe in USD Eingabe in EUR 5 6 Abgabekorrekturen nach Bet tigen der Taste erscheint wiederum die Summe in EUR 50000 BAR TOTAL Bei der Abgabe kann von mehreren Korrekturfunktionen Gebrauch gemacht werden Diese Funktionen sind auch f r das Storno der RABATTE und ZUSCHLAGE wirksam CLR L schen Erfolgt eine Fehleingabe vor dem Bet tigen der Taste WG oder PLU l hat das Bet tigen der Taste LOSCHEN das L schen der Angabe auf dem Kassendisplay und somit eine Berichtigung der Dateneingabe zur Folge Diese Taste wird auch zur Quittierung einer Fehlermeldung der Kasse bzw zur L schung der Display Angaben vor jeder weiteren Kassentransaktion genutzt Storno der letzten Posi
18. hen Anforderungen unterschiedlich sein Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Weg zum Wasserwerk 10 45525 Hattingen Tel 49 0 2324 680 315 Fax 49 0 2324 680 399 service serd de http www serd de http www olympia vertrieb de
19. ikation von PLU mit WG Gebrauch gemacht werden Beispiel Abgabe WG4 fest vorgegebener Preis 40 00 EUR 1230 WG 1 WG 1 WG01 WG 4 TOn Ru h En 100 PLU PLU 100 PLU PREIS 1500 PREI S aS 200 PLU PLU 200 PLU BAR TOTAL BAR TOTAL 10 11 04 12 10 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 17 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 5 4 Zahlungsweisetasten Finanzweg Die Kasse verf gt ber voneinander getrennte Typen der Zahlungsweisetasten Zu den grundlegenden Zahlungsweisetasten geh ren BAR SCHECK KREDIT und KARTE Die Parameter dieser Zahlungsweisetasten sind programmierbar Abgabe gegen Bargeld Buchungen optional ZW SUMME Anzeige des zu zahlenden Betrags lt BETRAG gt optional lt ERHALTENE SUMME VOM KUNDEN gt I BAR TOTAL Wenn der Wert der ERHALTENEN SUMME gr er ist als der des zu zahlenden BETRAGS rechnet die Kasse automatisch das R ckgeld aus Wird die ERHALTENE SUMME nicht eingegeben erscheint auf dem Display der Kasse der volle zu zahlende BETRAG Abgabe gegen Scheck Buchungen optional ZW SUMME Anzeige des zu zahlenden Betrags lt BETRAG gt optional lt ERHALTENE SUMME VOM KUNDEN gt SCHECK Wenn der Wert der ERHALTENEN SUMME gr er ist als der des zu zahlenden BETRAGS rechnet die Kasse automatisch das R ckgeld aus Wird die ERHALTENE SUMME nicht eingegeben erscheint auf dem Display der Kasse der volle zu zahlende BETRAG Buchungen optional ZW
20. n Sie ber keine praktische Erfahrungen verf gen Bei Spannungsausfall kann zum Offnen der Kassenschublade der Hebel in der Mitte des hinteren Unterteils der Kasselschublade verwendet werden Das M nzenfach kann auch separat herausgenommen werden Hinweis Die Kasse niemals am oberen Kunststoffteil tragen Die Kasse stets an der Kassenschublade tragen wenn diese mit der Kasse fest verbunden ist 5 BEDIENUNG DER KASSE VERKAUFSTRANSAKTION REG modus System der Datums und Uhrzeitanzeige Bios EPROM Version X UHR DATUM L10 11 04 X UHR X UHR ZEIT BIOS Version Display 24 Stunden Modus 2 90 L3 DO Display 12 Stunden Modus g D E p PM Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 13 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Bemerkung Alle nachfolgend beschriebene Schritte werden in der R Kassenbetriebsart durchgef hrt 5 1 Abgabe in Warengruppen Die einzelnen Warengruppen werden durch ihre Bezeichnung und Attribute charakterisiert die im WG Status zum Ausdruck gebracht werden siehe Programmierung Die allgemeinen Attribute sind positive negative und mengenm ige WG Bemerkung Im Handbuch geht man davon aus dass die Kasse auf Anzahl Dezimalstellen 2 vorprogrammiert ist Beispiel Abgabe f r 100 50 EUR in WG1 10050 wG 1 Bei Preiseingabe wird kein Dezimalpunkt gesetzt Dei Kasse macht vom System der automatischen Dezimalpunktsetzung in Abh
21. n wird verwendet wenn der Kunde die Waren zur ckgibt ggf wenn es zur R ckgabe von Mehrwegverpackungen z B Flaschen kommt Die Funktion kann im Rahmen der eingegebenen Rechnungspositionen oder separat genutzt werden 100 PLU SEN RE TOUR RETOUR 100 PLU PLU 100 Buchungen Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 22 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 5 8 Transaktionen ohne Abgabe Einzahlung Auszahlung etc Funktion Keine Verkauf Die Taste KV wird genutzt um die Kassenschublade ohne Abgabetransaktion zu ffnen Diese Taste kann ferner zum Druck eines beliebigen Textes max 13 Zeichen auf die Quittung w hrend Eingabe der Positionen verwendet werden 100 PLU PLU 100 12345 KV 12345 Buchungen Einzahlung Mit Hilfe der Taste EINZAHLUNG kann die Einlage Erh hung einer Zahlung BARZAHLUNG SCHECK FREMDWAHRUNGEN etc in die Kasse vorgenommen werden d h die entsprechende Summe wird dem Bestand der Kassenschublade der jeweiligen Zahlungsweise hinzugerechnet Einzahlung lt BETRAG gt EINZAHLUNG Zahlungsweisetaste Z B SCHECK Beispiel Geldbetrag in Kasse USD lt BETRAG 21 00 gt EINZAHLUNG Zahlungsweisetaste z B 1 WAHRUNG Bemerkung Im Finanzbericht erscheinen die Anzahl der Bet tigungen dieser Taste und die Gesamtsumme der Einzahlung Auszahlung Mit Hilfe der Taste A U S ZAHLUNG kann die Entnahme Minderung einer Zahlung
22. nager PC Helper Modem Barcodeleser Tastaturabdeckung Doppeltasten Blindtasten Seite 4 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 5 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Standardanordnung der Tastatur ZAHLUNG EIN AUS WG 10 WG 15 WG 21 WG 27 WG 33 WG 39 SOFORT som ru X UHR KREDIT1 KREDIT 2 ZAHLUNG LOSCHEN OHNE PREIS NEUER 4 ANFRAGE PREIS WG 8 BAR TOTAL Schl sselstellung PRG WG 13 WG 19 WG 25 WG 31 WG 37 ZW SUMME Q W E R T Z U I O P A S D F G H J K 7 8 9 L EDEN GHKZICHICHCH ER BEE CO CO peee Tafel SPRrL RI Bi Diese Tasten f r Hex Codeeingabe verwenden WS Doppelt breit Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 6 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Alphanumerisches Anzeige Zeigt den Programmierstatus die Bezeichnungen PLU Warengruppen etc an Bei den PLUs max L nge von 18 Zeichen kann die ganze Bezeichnung mit der Taste X UHR eingeblendet werden AB DEF GH I dJ Nach Bet tigung der Taste I J K LM NO PR Numerisches Anzeige Symbol Umsatz Betrag Hauptschlossposition OFF OFF Kasse aus PRG REG PRG PRG Modus Programmieren S 3 X S S Modus Servicemodus Z REG Verkaufmodus Erfassung X Berichtsdruck Ansicht Z Berichtsdruck einschl L schen Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 7 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Bediener das System N 7 N Bedien
23. odes versehen sind F r diese Kasse bieten wir folgende PC Programme an e SERD Helper PC Programm das zum bequemen programmieren der Kasse bestimmt ist Es erm glicht die Warengruppen PLUs Hautgruppen etc zu programmieren Von der Kasse k nnen alle Nachrichten einschl des elektronischen Journals eingelesen und auf dem PC gespeichert werden Nicht zuletzt besteht der Vorteil in der Online Verfolgung des Gesamtumsatzes der Detailverk ufe an der Kasse und Detailverk ufe von max 20 ausgew hlten PLUs e SERD Manager PC Programm das zum bequemen programmieren der Kasse bestimmt ist Es erm glicht s mtliche Programmsektionen der Kasse einschl des ganzen Systembereichs zu programmieren Von der Kasse k nnen alle Nachrichten einschl des elektronischen Journals eingelesen und auf dem PC gespeichert werden Nicht zuletzt besteht der Vorteil in der Online Verfolgung des Gesamtumsatzes der Detailabgaben an der Kasse und Detailabgaben von max 20 ausgew hlten PLUs Weitere Details sind auf unserer Internetseite http www serd de http olympia vertrieb de zu finden oder bei Ihrem SERD Kassenh ndler zu erfragen Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 32 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung SERD Olympia Business Systems Vertriebs GmbH beh lt sich inhaltliche und technische Anderungen vor Alle angegebenen Daten sind lediglich Nominalwerte Die beschriebenen Ausstattungen und Optionen k nnen je nach den l nderspezifisc
24. rch eine zugewiesene Festnummer max 13 stelliger Code z B EAN Barcode die Bezeichnung den Preis die Einordnung in die Warengruppen und Attribute den Status charakterisiert ist Die Kasse unterst tzt folgende Barcodes EAN 8 EAN 13 auch gewichtsm ig UPC A UPC E Beispiel Abgabe von PLU100 Preis 100 50 EUR Festpreis 100 PLU Beispiel Abgabe von 15 St ck PLU 100 100 50 EUR Festpreis 15 X UHR 100 PLU Multiplizierte Menge Die Warenmenge kann im Bereich 0 001 999 999 eingegeben werden Bemerkung Bei Fehleingabe oder Limit berschreitung meldet die Kasse einen Fehlzustand in Form von E Die Fehlermeldung wird durch Bet tigung der Taste LOS CHEN ausgeblendet und es wird nachfolgend eine richtige Eingabe erwartet Wenn die entsprechende PLU nicht einprogrammiert ist Meldet die Kasse den Fehler E Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 15 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Wenn eine PLU als PLU mit festem Preis einprogrammiert ist wird die PLU nach der Erfassung automatisch berechnet Bei offenem Preis s h PLU Status Programmierung kann der PLU Preis ge ndert werden Zur Anderung des PLU Festpreises ist die Taste der PLU Preisebene zu bet tigen Preis Ebene 1 Beispiel Abgabe von 15 St ck PLU 100 100 50 EUR offener Preis wird abgegeben f r 90 00 EUR 15 X UHR 9000 plu preis 100 PLU Beispiel Abgabe von 15 St ck PLU100 2 6 St ck PLU500
25. rei Tisch Alpha Anzeige NOCH 1 E 41 Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 30 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Bedienerselbstabrechnung aktiv Betragseingabe erforderlich Alpha Anzeige BAR LADE BARLADE Rechnung voll Position erfasst Tisch Alpha Anzeige TISCH VOLL 1 E 42 Rechnung voll Position nicht mehr erfasst Tisch Alpha Anzeige TISCH VOLL 2 E 43 Fehler Zusatztext Eingabezwang Alpha Anzeige ZUSATZTEXT E 44 Fehler Kellner ID Tisch von anderem Kellner belegt Alpha Anzeige KELLNER D E 45 Fehlerhafter Talontyp Alpha Anzeige BON TYPE E 46 Warnung Elekt Jornal fast voll Alpha Anzeige E JORNAL E 80 9 Trainingsmodus Die Betriebsart TRAINING dient zur bung von Kassentransaktionen FUNKTION In der Schl sselstellung X 85 BAR eingeben Der Trainingsmodus ist aktiviert Im Display erscheint ein Punkt Der Ausdruck der Transaktionen erfolgt ber die Berichte X Z 86 und X Z 87 Beenden der Trainingsfunktion durch ndern der Schlossposition Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 31 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung 10 ANSCHLIE BARE PERIPHERIEGER TE SOFTWAREAUFR STUNG MODEM An der Kasse k nnen folgende Peripherieger te angeschlossen werden e Personalcomputer f r den On line Betrieb und zur Programmierung der Kasse ber PC e Modem f r die Fernkommunikation mit der Kasse e Barcodeleser f r das Arbeiten mit Waren die mit Barc
26. sstufen kann auf die jeweilige Preisstufe vor der PLU Berechnung mit Hilfe der Taste PREI S EBENE 1 2 umgeschaltet werden Falls de WGs oder PLUs als negativ einprogrammiiert sind werden sie von der Kasse als RETOUR erfasst Informative PLU Preisanzeige Mit Hilfe der Taste PREISANFRAGE kann auf dem Display der Kasse der Preis einer PLU Position angezeigt werden ohne das diese erfasst wird PREI SANFRAGE lt Nummer PLU gt PLU auf dem Display erscheint der Preis nach der PLU Nummer Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 24 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Quittungsdruck Legen Sie ein Quittungsformular ein und dr cken die Taste p u Druck einer Rechnungskopie Eine Kopie der Rechnung kann durch Bet tigung der Taste Z W S U MME erstellt werden Diese Funktion ist innerhalb der Programmierung der P Register freizuschalten Buchungen Zahlung IBAR TOTAL Kopieerstellung ZW SUMME Finanzweqwechsel nach Rechnungsdruck Die Bedienung hat die M glichkeit die Zahlung von einer Zahlart auf eine andere Zahlart nach Begleichung der Rechnung d h nach dem Druck zu bertragen Die bertragung kann durch die Betragseingabe erfolgen lt zu transferierender Betrag gt Dr cken der Zahlungsweisetaste Finanzweg von lt von gt Dr cken der Zahlungsweisetaste Finanzweg auf lt auf gt Beispiel bertragung von 30 00 EUR von Barzahlung auf Scheck 3000 BAR TOTAL SC
27. tion SOFORTSTORNO Soll die Fehleingabe sofort nach der Berechnung der Position berichtigt werden d h Bet tigen der Taste WG oder PLU l ist die Fehleingabe mit der Taste SOFORT STORNO zu stornieren Beispiel Abgabe PLU100 Preis 100 50 EUR Festpreis und anschlie end ihre Stornierung 100 PLU SOFORT STORNO Olympia Business Systems Vertriebs GmbH Seite 20 SERD ECR 579F plus Bedienungsanleitung Storno einer Position innerhalb einer bearbeiteten Rechnung STORNO F r die Aufhebung Stornierung einer Position die nicht als letzte berechnet wurde d h das System von SOFORTSTORNO kann nicht gebraucht werden wobei die Rechnung mit der Zahlungsweisetaste nicht abgeschlossen wurde wird die Taste STORNO verwendet Beispiel Abgabe von 3 St PLU100 Preis 100 50 EUR Festpreis PLU 200 Storno von 2 St PLU 100 3 X UHR 100 PLU PLU 100 200 PLU PLU 200 120 00 STORNO STORNO 2 X UHR ne 201 00 100 PLU Bemerkung Im Finanzbericht erscheinen die Anzahl der Bet tigungen dieser Taste sowie die Gesamtsumme der Korrekturen Diese Taste kann auch f r die Korrekturen bei den Transaktionen AUSZAHLUNG EINZAHLUNG genutzt werden Storno der ganzen Rechnung GESAMTSTORNO Bei Korrektur der ganzen Rechnung d h nachdem die Zahlungsweisetaste Finanzweg bet tigt wurde ist als erstes einmal die Taste STORNO zu bet tigen und die einzelnen Rechnungspositionen sind alle erneut
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