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optiPoint 500 entry

1. amp oder Telefonieren Grundfunktionen Anrufe annehmen und Telefonieren Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton IT Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrhythmen festlegen Anruf annehmen Das Telefon l utet H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 11 Telefonieren Grundfunktionen Lauthoren im Raum wahrend des Ge sprachs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Lautsprecher B Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Lautsprecher d Taste drucken Lampe erlischt 12 Telefonieren Grundfunktionen Ch er rm oder Trennen BO Gg Lautsprecher oder
2. MSN J 0600 i 2 MSN J e OOOO FE MSN 1 Funktionen und Kennzahlen im Uberblick alphabetisch Funktionen Anrufverteilung Dienstbeginn UCD anmelden Bedienschritte 0000 Fy 7 Dienstbeginn abmelden 8000 Arbeit abmelden 80060 Arbeit anmelden Nachbearbeitungszeit ein 0000 7 oder lt 2 BOOS 1 Nachbearbeitungszeit aus Le oder OOOO 7 Nachtschaltung ein 00060 1 Nachtschaltung aus 80080 Assoziierte Wahl OOOO Ei Intern jJ Ei Ruf Nr Assoziierter Dienst Aufschalten es AO ES Intern Ei Tin besetzt R ckfrage BO GBOO Jl Briefkasten nutzen 18008 ver ds H Merio e Data I O Service a9 Ei Kennung Dienste r cksetzen 80 Direkt ansprechen 2000 Ei Intern jJ Direkt antworten Diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 gt ef 8088 Endger tetest vc ECO Fangen nicht f r USA D Be R ckfrage BD GBOO Gehaltenes Gespr ch bernehmen e OOO Fi Lion Gespr ch aufzeichnen D WH R ckfrage DBO GOOO Gespr ch beenden oder mn A DI Funktionen und Kennzahlen im Uberblick alphabetisch Funktionen Gesprach weitergeben Bedienschritte a R ckfrage DBO Ei Ruf Nr ow nach Durchsage ber Gruppe Le R ckfrage BO GBOO N Gruppe J SS Gespr chslautst rke ndern x oder zugleich Grup
3. Komfortfunktionen 080 oc Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihr Telefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Teilnehmers f r den gew hlt werden soll eingeben Gew nschte Rufnummer eingeben Extern mit Extern Kennzahl 27 Telefonieren Komfortfunktionen 28 Fre L 000 NZ Ruckfrage oder Wz R ckfrage W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 29 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sek
4. brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A AGENTON een 55 Tu et EE 51 Amt anile Nesen reinen 13 Anklopfen eee 34 ANNENMEN ea N 28 hhe TE 29 Anklopfton ein auS 29 Anruf abweisen ooo eececcceccesseceeesestesseestesseeseenes 21 SUE cece crankcase 11 T rsprechstelle n 22 bernehmen gezielt 21 bernehmen Gruppe nsss 54 Umleiten ege 2 16 umleiten im Team 56 umleiten MSN im Amt 18 verteilen oo cece Anrufschutz Anrufsignal Anrufumleitung s s s 16 MSNIM Amtes essen 18 Anrufverteilung s sesssseseseosiriserrrseserereeeee 55 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 27 Assoziierter Dienst eecereeen 47 Amane essa S 32 Aufschalten u 34 39 Automatischer Verbindungsaufbau 26 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 29 B Babwphone ssrmenssensmes an 39 B die prinZip sensan 10 Bedienschritte cerere 9 Briefkasten ars 25 C CE Kennzeichen eerren 3 Chef Sekretariat Funktionen 56 Codeschloss TUREING Tele Omenan ee 40 ZEN Al ee een 41 D Dienste zur cksetzen o oo eee cece 46 Direct Inward System Access 47 Direktansprechen ssc 25 DirektantWorten sciori 21 DISA rer en 47 Diskret ansprechen 25 Dreierkonfere
5. 30 MFV Nachwahl Tonwahl durchf bren aana 31 Aufnahme von Gespr chen 0c 32 Gespr ch nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe weitergeben 0 00002 eee 33 Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 33 Beinicht erreichten Zielen acceso Peden teams ann 34 Anklopfen sich bemerkbar machen 34 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 34 Nachtschaltung nutzen 22222 eee 35 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 36 TEermintunkticn ya cid bee ee ann 36 An einen Termin erinnert werden 36 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 37 Mit Kostenverrechnung anrufen 0 0020 eee 37 Inhaltsverzeichnis Privatsph re Sicherheit 38 Anrufschutz ein aussch lten 0 0 0 0 00 ee 38 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 38 Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 39 Raum berwachen Babwpbhone eee 39 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 40 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 00000 eee eee 40 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 41 Pers nlichen Schlosscode speichern 42 Weitere Funktionen Dienste 43 info Nachricht senden isus cdots 4 2 222 odes tds aa 43 Gesendete Info l schen 22 2222 n nennen 43 INTOS SNtGSGENEMMEN ast nnd its exacts Quake kan aa a 44 Empfangene Infos l schen 44 Anderes Tele
6. 36 888 E oder gt OOGO 1 Funktionen Prozeduren und Ter mine speichern Terminfunktion Termine speichern Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 36 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden H rer abheben Kennzahl eingeben Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch zust ndiges Fachpersonal fragen die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm dr cken Gespeicherten Termin l schen H rer abheben Kennzahl eingeben An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 36 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Ihr Telefon l utet H rer abheben und wieder auflegen IT Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten uberprufen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt H rer abheben Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben Eingeben Je nach Konfiguration notwendig zust ndi ges Fachpersonal fragen Ext
7. Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 63 H rer abheben GOO oder OOO Kennzahl f r ein oder aus eingeben a Oh Schalter eingeben 51 Weitere Funktionen Dienste 52 gt Ee Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 54 eine Anrufumleitung gt Seite 16 oder eine Rufweiterleitung zur internen Teil nehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Teamfunktionen nutzen gt ef OOO oder 200 gt ef OOO oder QOO VE oder Fig der Fs Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein
8. Seite 38 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 22 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 23 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 51 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 38 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 24 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 47 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert Wahlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen IT Es lasst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet Weitere Funktionen Dienste Ruckfrage I 600 o e oder Angeschlossene Computer bzw deren Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust nd
9. Trennen BO r oder Trennen BO Wahlen Anrufen Wahlen Horer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Taste dr cken Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken 13 Telefonieren Grundfunktionen Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlte externe Rufnummer wird automa tisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen eg H rer abheben Wahlwiederholung BD Taste dr cken ITT Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 37 abgespeichert Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Mikrofon eivas Taste dr cken Lampe leuchtet Mikrofon wieder einschalten Mikrofon einjaus amp leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie ei
10. ckr f speichern ur wre wa nen 19 R ckr fsannehmen z 12 24 Pid be ali Ns nase 19 Gespeicherte R ckrufe l schen alle 0 2 0 0 00000000008 19 TelefshieinstelleNn 4 c ia caine na ee Ae oe 20 Ruftonlautst rke ndern 20 Ruttonklangtarb ndern sei i h een BEE edie aa 20 Empfangslautstarke w hrend eines Gespr chs andern 20 Inhaltsverzeichnis Telefonieren Komfortfunktionen 21 Anrufe annehmen a 1 22 20 eae arena aan 21 Anrufe abweisen 2 2 2222 nommen ees 21 ber Lautsprecher angesprochen werden 21 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 22 W hlen Anrufen 222222222 cn seeee nennen 24 KUrZWahl ae ee e E ee 24 Briefkasten nutzen 2 22 22 eae 25 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 25 Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 25 Selbstt tiger Verbindungsaufbaw Hotline 26 Leitung vormerken reservieren 0 0 0 0 0 nen 26 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 27 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2222 2 27 W hrend des Gespr chs 2222222 cee ee 28 Zweitanruf nutzen 2 2 o onen eeeeeneen 28 Zweitanruf Anklopfen annehmen 200s 28 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 29 Signalton Anklopfton en Jausschalten 29 Gesprachiparken ik usa edi ae ea Den bins 29 Gehaltenes Gespr ch Obernehmen 30 K nferenz ln EE
11. fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kenn zahl Umleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Eingeschaltete Umleitungsart eingeben 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Telefonieren Grundfunktionen R ckruf BO oder R ckfrage DBO 808 gt OOO 7 R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich nie mand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Da mit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat II Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Taste dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung E
12. gt Seite 29 Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton Aufschalten in ein Gesprach eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zustandiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen Telefonieren Komfortfunktionen 888 Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe trieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nacht ziel umgeleitet Die Nachtstation kann ber das zust n dige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festge legt werden M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 61 Einschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels einge ben Nachtschaltung tempor r Kennzahl eingeben oder keine Eingabe Nachtschaltung standard Ausschalten Kennzahl eingeben 35 Funktionen Prozeduren und Termine speichern
13. Dokumentation HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 500 entry Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 500 entry an Ihrer HiPath 500 und HiPath 3000 5000 Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung GA Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE kg Kennzeichnung ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Lei
14. Erfolgreich eingeleitete Funktionen Prozeduren werden mit einem langgezogenen Ton positiver Quittungston best tigt Abgewiesene Funktionen Prozeduren werden mit ei nem unterbrochenen Ton negativer Quittungston sig nalisiert Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Grundwissen zur Bedienung 10 08908 890 R ckfrage BO So erreiche ich eine Funktion mit Kennzahlen Die Funktionen Ihres Systems sind ber Kennzahlen aufrufbar z B Anrufschutz einschalten Anrufschutz ausschalten Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funk tionen beginnen immer mit Dr cken der Sterntaste Kennzahlen zum Deaktivieren Ausschalten oder L schen immer mit der Quadrattaste Im Anhang Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch gt Seite 70 Kurzbedienungsanleitung finden Sie eine alphabetische bersicht der m glichen Funktionen mit zugeh riger Kennzahl IT Hat Ihr zust ndiges Fachpersonal entsprechend Ihren W nschen Erfordernissen abweichend von der Standardbelegung Funktionen auf Tas ten gespeichert k nnen Sie einfach durch Dr cken der Taste die Funktion ausf hren mit einer Funktionstaste Funktionen f r die eine Taste eingerichtet ist k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste R ckfrage dr cken Funktion wird sofern in der aktuellen Situation m glich ausgef hrt Telefonieren Grundfunktionen gt
15. H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Rufnummer des Ziels eingeben Externe Ziele mit Ex tern Kennzahl Anrufumleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben IT Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zustandiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Telefonieren Grundfunktionen gt 80698 7 S Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem Lauten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben H rer auflegen Umleitung nach Zeit ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben H rer auflegen 17 Telefonieren Grundfunktionen gt e ele oder EN oder EN LEI i EJ gt e OOO oder oder EN Fy 18 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal
16. Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen gt Seite 24 eg H rer abheben GOEG Kennzahl eingeben Ei J Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ei f Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben ca 5 Sekunden warten 24 Telefonieren Komfortfunktionen en 80008 oder Nachricht Info amp gt 8988 Ht Briefkasten nutzen Sind Nachrichten f r Sie eingetroffen h ren Sie nach Abheben des H rers einen Sonderw hlton schwirren der Dauerton oder eine Ansage H rer abheben Kennzahl eingeben Leuchtende Taste dr cken Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust
17. achwahl w hlen en Zemana L Lampen Leuchdiode ED 8 LAN Teletonte occse 59 Lauth ren 9 ssceceerersrersersrersrrerereren 12 Leitung vormerken nsss 26 M Make 15 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 18 MFV Nachwahl Tonwahl 31 68 Mith ren Ohne TON ee nen 39 Mobil telefonieren ssec 44 MSN im Amt umleiten n on 18 Nachbearbetungszent 55 Nachricht text empfangen antenne entgegennehmen l schen anzeigen S Ge EE Nachtschaltung s s s Nachwahl AUTOMALUSEM rare 24 Tonwahl MEW eessen Eegen 31 P Parken Gespr ch secc 29 Personensucheinrichtung PSE 52 Pers nliche Identifikationsnummer 42 Pflege des Telefons BIN Peer nee PKZ Projektkennzahl Programmierungen am Telefon i Projektgespr che Haum berwachung 39 Reinigen des Telefons 66 Relocate eerste ees ere Rocheln R ckfrage u Kopie du Ruf umschalten im Chef Sekretariat 00 000c cee 57 RUP ZUSCMAIGM ciastrecscienesestresssscearueesatcnoiem 54 Rufnummer Anzeige ausschalten 38 unterdr cken ZUWEISEN ooien Rufnummer tauschen Rufnummernunterdr ckung 38 Ruftonklangfarbe n 20 Ruftonlautst rke o e 20 Stichwortverzeichnis S Gammelanschluss nnsa 53 Schalter sinne 51 Schlosscode speichern 42 Sekretariat Funktionen s s s 56 Se
18. alit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand H rer abheben Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon und e das Rufsignal ert nt Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 OOO oder O06 7 E Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung einge bunden sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinan der verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelan schluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 53 einer anderen HiPath 3000 5000 H rer abheben Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben Eingeben DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingeben Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben 59 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 oo oder ON oder EN 60 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 16 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Horer ab
19. ations siemens com gt Products gt Phones amp Clients gt Produkt w hlen gt Downloads Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF Dokumentation ben tigen Sie die kostenlose Software Acrobat Reader http www adobe com chnische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com D 65 Ratgeber 66 Ratgeber elen pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton Wenn ja Anruf schutz ausschalten gt Seite 38 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 40 Bei allen
20. ausschalten Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils Uber eine Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren denen mehrere Leitungen zugewiesen wur den gt Seite 56 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten U Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 59 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf H rer abheben Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungen auch Chef Sekretariat H rer abheben Kennzahl f r aus oder ein eingeben Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben Gruppen Leitungsnummer f r gezieltes Heraus Hin einschalten eingeben 53 Teamfunktionen nutzen ITT Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingesc
21. chall ng n tzen a 0 areca ce areca acy ee 61 R fzuschaltensan sesaens Be see da ae aaa 62 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 63 T r ffnen Za Areler dace and a anche u sen 64 Dokumentation im Internet 65 Ratgeber oes deen E G See 66 T lefon pflege nire 2 ss seen 66 Funktionsst rungen beheben 0 00 c eee eee ee 66 Stichwortverzeichnis 0000eees 67 Funktionen und Kennzahlen im Uberblick alphabetisch 70 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 entry Lautsprecher f r Ruft ne H rer f SIEMENS L Tasten f r Telefoneinstellungen mm 0 ENG 9999 9998 9998 W hltastatur i Lampen 8 fest belegte Funktionstasten R ckfrage Wahlwiederholung Nachricht Info R ckruf Kurzwahl Mikrofon ein aus Lautsprecher Trennen II Ihr zust ndiges Fachpersonal kann die Standardbelegung nach Auftragserteilung Ih ren W nschen Erfordernissen anpassen Grundwissen zur Bedienung LIN oo oder Wegweiser zum Lesen der Bedie nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Ton h rbar
22. e Kurzwahl 24 Zentrales Codeschloss 41 Zur cksetzen Funktionen 46 Zweitanruf apnnehmen nosiiseeiseisrseisiiesererseerrerierersnr 28 erlauben n scsiesresiiersererrererrerierere 29 elle Ein ER 29 Zweiten Teilnehmer anrufen 14 69 Funktionen und Kennzahlen im Uberblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im Uberblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Dr cken einer Funktionstaste einleiten Funktionen Anklopfen Bedienschritte Pas Ei Intern JJ Tin besetzt 5 s warten Anruf annehmen gt oe Anruf gezielt os een ES Intern bernehmen Gruppe 000 Anrufe abweisen Trennen BO Anrufen Anrufschutz ein Bi ES Ruf Nr oder Ei Ruf Nr g vc EE 8600 Anrufumleitung ei n ez GOO 5 Run jI OOO Ruin j O09 i Ruf Nr I aus Bad CT fe Leitung ein 0000 Ltg Nr Oi Ruf Nr jJ 77 GOOO CS Lto Nr ONS Ruf Nr 72 7 OOOO 7 ligt of Ruf Nr d Leitung aus 0000 i Ltg Nr jJ nach Zeit CFNR ein Paa OOOO ana Ruf Nr J eze nach Zeit CFNR aus 8006 1 im Betreibernetz ein 0000 He MSN i Extern j es GOOO E MSN Hs Externj x 8600 Fh MSN HE Extern j im Betreibernetz aus 70 66060
23. e noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe OO000 Neuen Code eingeben Ge e er Neuen Code wiederholen IT Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 41 aus ab aufgeschlossen werden 42 Weitere Funktionen Dienste i 0 0 gt 8080 7 Weitere Funktionen Dienste Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display z B optiPoint 500 entry an ISDN Impuls oder Tonwahlte lefonen werden gesendete Infotexte als R ckruf wunsch gespeichert H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen Kennzahl eingeben 0 Bitte um R ckruf 5 Fax Telex abholen 1 Besuch wartet 6 Bitte zum Diktat 2 Achtung Termin 7 Bitte kommen 3 dringender Anruf 8 Bitte Kaffee bringen 4 nicht st ren 9 verlasse B ro Gesendete Info l schen Sie k nnen bereits gesendete Infotexte wieder l schen so dass sie der Empf nger nicht erh lt H rer abheben Kennzahl eingeben IT An Gruppen gesendete Texte k nnen nur vom Veranlasser gel scht werden Weitere Funktionen D
24. eben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 64 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht Telefonieren Komfortfunktionen T rfreigabe einschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 zust ndiges Fachpersonal fragen Art der T rfreigabe eingeben 1 freigeben mit Ruf 2 freigeben ohne Ruf die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 23 Telefonieren Komfortfunktionen Wahlen Anrufen Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wahlen Voraussetzung Sie haben individuelle gt Seite 24 die Systemsteuerung hat zentrale Kurzrufnummern gespei chert gt eg H rer abheben Kurzwahl hen Taste dr cken oder Oe Kennzahl eingeben Ei Kurzrufnummer eingeben 0 bis sp individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer zustandi ges Fachpersonal fragen evtl Nachwahl E Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten
25. eilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Telefonieren Komfortfunktionen Nz Ruckfrage oder NYZ R ckfrage R ckfrage LI le Ruckfrage HN ee Ruckfrage BO OMe Ruckfrage BO 6000 Ruckfrage BO OOGO E Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Taste dr cken und zwei Sekunden warten je nach Konfiguration Taste 2x dr cken Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Taste dr cken Lampe blinkt Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt USW Konferenz verlassen H rer auflegen Konferenz ausl sen durch Einberufer Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Sie haben eine Verbindung hergestellt Taste drucken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Mit den Tasten 0 bis 9 und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden II Beim Beenden der Verb
26. en Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Sie k nnen ber den H rer direkt antworten H rer abheben und antworten IT Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 25 21 Telefonieren Komfortfunktionen 22 gt oder gt aa 660 Ha Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Sind Sie berechtigt eine T rfreigabe zu erteilen zu st ndiges Fachpersonal fragen kann ein Besucher selbst die T r durch einen 5 stelligen Code ffnen z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eing
27. erne Rufnummer eingeben U Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr ches die Projektkennzahl eingeben 37 Privatsphare Sicherheit 38 gt ef OOO oder ln gt ef OOO oder con Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen H rer abheben Kennzahl fur ein oder aus eingeben IT Ein Sonderw hlton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen H rer abheben Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben ein geben IT Das zustandige Fachpersonal kann fur alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Privatsphare Sicherheit gt 8988 E gt OOO 7 Ch E Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mit
28. espr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen IT Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge sprachspartners wieder zu Ihnen Wiederan ruf Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale Uber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung ber eine analoge Leitung hergestellt Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 33 Telefonieren Komfortfunktionen 34 Ch S bar Ae 060 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Sie wollen den besetzten Angerufenen dringend errei chen H rer abheben Interne Rufnummer eingeben Warten ca 5 Sekunden bis der Besetzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 28 IT Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern
29. fon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 44 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 45 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Teleion aaa 46 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 47 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 47 Angeschlossene Computer bzw deren Programme steuern Teleiondatendenst es 49 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 50 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 51 Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 52 Teamfunktionen nutzen asu ssannnannnnnna 53 Gruppenruf ein aussch lten 2222 22222 seeeeeneeeenn 53 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 54 Rur zuschalten et E a a 54 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 55 Team Chef Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen annnnnnnnnns 56 Anrufe f r Leitungen umleiten 56 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 0 0 0 0 000000000000 cee 57 Telefon berpr fen 00ccee eee eee 58 Funktionalit t pr fen 2 2 0 002 eee 58 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 005 59 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 59 Anrufumleitung nachziehen 2 0 0 0 0 naaa ee 60 Nachts
30. ginn ende an abmelden H rer abheben Kennzahl f r anmelden oder abmelden eingeben Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden H rer abheben Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar einge ben Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Sie haben oder hatten eine UCD Verbindung Kennzahl f r em oder aus eingeben Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten H rer abheben Kennzahl f r ein oder aus eingeben 55 Team Chef Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen 56 gt ef 8800 Ei oder O oder GP Team Chef Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die spezielle Leitungen vorhanden sind Uber die Ihnen zu gewiesene Leitung k nnen Sie wie gewohnt Ihre Ge spr che abwickeln Au erdem k nnen Sie f r die Leitungen Ihrer Gruppe eine Anrufumleitung oder eine Rufumschaltung aktivie ren Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Leit
31. gt Seite 42 Telefon ab aufschlie en H rer abheben Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en einge ben Code Schlosscode eingeben gt Seite 42 IT Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 41 aus ab aufgeschlossen werden Privatsphare Sicherheit gt E oder Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Kennzahl f r abschlie en eingeben Kennzahl f r aufschlie en eingeben 41 Privatsphare Sicherheit Personlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 40 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 44 e Rufnummer tauschen gt Seite 45 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen eg H rer abheben GO amp Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Si
32. h ren H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Beim dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren H rer abheben und in Richtung Ger uschquelle legen Kennzahl eingeben Zu berwachendes Telefon deaktivieren H rer auflegen Raum berwachen H rer abheben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 39 Privatsphare Sicherheit u R ckfrage BO 600 gt ef OOGO oder OGO Fy Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Sie f hren ein externes Gespr ch Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben IT Wenn de Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zustandiges Fach personal Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet
33. haltet oder fur alle Gruppen Leitun gen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschal tet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonder w hlton Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams gruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Ge spr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz eg H rer abheben GOG Kennzahl eingeben Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren Telefonen akustisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 62 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern eg H rer abheben GEHI Kennzahl eingeben E Ji Interne Rufnummer eingeben L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen gt eg H rer abheben QOO J Kennzahl eingeben 54 Teamfunktionen nutzen gt ef 000 oder OOO EI gt San 2000 oder 9098 I oder g 808 oder OOOO gt ef 008 oder OOOO Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbe
34. heben Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der Ihr Telefon angeschlossen ist Eingeben DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingeben Einschalten Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Rufnummer des Ziels eingeben Externe Ziele mit Ex tern Kennzahl Ausschalten Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 er EI 888 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kom munikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 35 festle gen H rer abheben Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingeben DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingeben Einschalten Kennzahl eingeben Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels einge ben Nachtschaltung tempor r Ausschalten Kennzahl eingeben 61 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 880 aE gt 880 62 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 54 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern H rer abhebe
35. ienste Hn 0000 gt en 8660 7 gt el Infos entgegenehmen Sind Nachrichten f r Sie eingetroffen leuchtet die Taste Nachricht Info Nach Abheben des H rers h ren Sie ei nen Sonderw hlton oder eine Ansage H rer abheben Kennzahl eingeben Leuchtende Taste dr cken Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut Empfangene Infos l schen Sie k nnen an Sie gesendete Infos l schen es wird kein R ckruf eingeleitet Sind Nachricten f r Sie eingetroffen h ren Sie nach Ab heben des H rers einen Sonderw hlton oder eine An sage Bei speziellen Tonwahltelefonen leuchtet wenn eingerichtet eine Briefkastenlampe H rer abheben Kennzahl eingeben Die empfangenen Infos wurden gel scht Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben Weitere Funktionen Dienste gt 89808 E 89808 Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisherige
36. iges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter bzw deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren e Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en e Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein gaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben 49 Weitere Funktionen Dienste Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation durch akustische Signalisierung OOGO Kennzahl eingeben E 3 stellige Kennung fur die zu steuernde Applikation ein geben OQ E Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation mit Applikation beenden eg H rer abheben und wieder auflegen 50 Weitere Funktionen Dienste Schalter betatigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zustandiges
37. in R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet Die Taste R ckruf leuchtet wenn vorhan den H rer abheben Rufton h rbar Gespeicherte R ckrufe l schen alle H rer abheben Kennzahl eingeben 19 Telefonieren Grundfunktionen oder oder zugleich oder oder zugleich oder zugleich 20 Telefon einstellen Ruftonlautstarke andern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drucken Taste drucken Lauter oder leiser stellen Tasten so oft drucken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Taste dr cken Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Empfangslautst rke w hrend eines Ge spr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Telefonieren Komfortfunktionen 0808 on Trennen BO Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt berneh men Sie h ren ein anderes Telefon klingeln H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des l utenden Telefons eingeben gt Anruf im Team bernehmen gt Seite 54 Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweis
38. indung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 31 Telefonieren Komfortfunktionen 32 uate D 0000 R ckfrage BO Wy R ckfrage Aufnahme von Gespr chen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton IT Wahrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Taste dr cken Lampe blinkt Taste dr cken Lampe erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung oder gt Seite 25 Telefonieren Komfortfunktionen 880 Ha lt R ckfrage BO 8060 E Gesprach nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe weitergeben Falls eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 53 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 25 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende G
39. lbstt tiger Verbindungsaufbau 26 Signal zum Netz siii 33 Signalton bei Anklopfen ein aus 29 Sonderw hlton oo eee 1 25 Sperren Entsperren 40 St rungen nenenennnnnnn 66 Symbolerkl rungen s is 9 T Tasten fest belegt 8 Telefon ab aufschlie en 40 anderes sperren oo eect tte 41 anderes wie eigenes nutzen 44 bedienen s ssssssisesisensisesessesirrrrrsnserereeeree 10 einstellen au 20 PIIEGEN sans 66 lie LEE 66 Sperei cesna 40 POSTON EE 58 zentral ab aufschlieRen 41 Telefondatendienst 49 Terminen den 36 Terminruf entgegennehmen nasses 36 Testen des Telefons 58 TOnWanl ee seen een 31 T r ffnen mit Code sis 122 T rfreigabe eg 2d Tursprechstelle 1 22 U bergabe Gespr ch oo ccc Ubergreifendes L schen bernahme Anruf Umleitung ansteigen Mehrfachrufnummer MSN 18 Umziehen mit Telefon 45 Umzugsfunkti n u 45 V Variable Anrufumleitung 16 Verbindungsaufbau SCIDSEAUG areas 26 Verteilen von Anrufen sssrin 55 Vormerken Leitung s s s 26 W Wahl wiederholen 0 14 Wahlen intern extern nsss 13 mit aufliegendem H rer mit Kurzwahl 24 mit Wahlhilfe DCK mit Wahlwiederholung s s s 14 Wiederanruf oo cccecccceecesseesesesesteees 33 Z Zander ANUE nenne 55 Zentral
40. mmunications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber
41. n Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben Eingeben L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen H rer abheben Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 OOO er OOO 0 05 Schalter betatigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 51 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen betatigen Horer abheben Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingeben DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingeben Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben 63 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ga e080 ee 64 Tur offnen Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 22 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen H rer abheben Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingeben DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingeben Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Dokumentation im Internet Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet http www enterprise communic
42. n Sie z B ein Gespr ch an einem an deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Ist die eingegebene Parkpositionsnummer bereits be legt h ren Sie den negativen Quittungston Bitte eine andere Nummer eingeben H rer auflegen 29 Telefonieren Komfortfunktionen OOO O O 8088 Y 05 R ckfrage gt NZ Ruckfrage gt ee 30 Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernom men landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederan ruf II Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand H rer abheben Kennzahl eingeben Leitungsnummer eingeben Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln H rer abheben Ersten Teilnehmer anrufen Taste dr cken Lampe blinkt Zweiten T
43. ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben IT Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen 25 Telefonieren Komfortfunktionen Selbsttatiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des Horers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut eg H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf H rer abheben Y Extern Kennzahl eingeben Die externe Leitung ist be legt Sie h ren den Besetztton Ca 5 Sekunden warten bis der Besetztton endet Die Leitung ist reserviert Ga H rer auflegen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton E Externe Rufnummer eingeben 26 Telefonieren
44. nen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage B Taste dr cken Lampe blinkt E Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Ny R ckfrage Taste dr cken und zwei Sekunden warten oder je nach Konfiguration zl R ckfrage Taste 2x dr cken 14 Telefonieren Grundfunktionen NZ Ruckfrage OQO fom _ OO Ruckfrage BO E 2 Weg Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe blinkt weiter Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden H rer auflegen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen hrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Taste dr cken Lampe blinkt Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen 15 Telefonieren Grundfunktionen 16 gt ef oder oder EN EJ gt 80 Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten externes Ziel je nach Systemkonfiguration m glich ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 60
45. nz 15 Durchsage 25 Durchwahlnummer zuweisen 27 E Einstellungen am Telefon 20 Empfangslautst rke 11 20 Endoer tetausch ceiien 45 Enger tetest isisieeerirereerrrrn 58 Extern jeletonieren 13 Extern Kennzahl cecene 13 F Fangen oneone iE 40 leese 44 Funktionalit t pr fen s a a s 58 Funktionen f r anderes Telefon ein aus 47 von extern nULZEN oo eee eee 47 ZUT CKSE ZEN oisinn 46 Funktionsst rungen 66 G Geheimes Aufschalten 39 Gespr ch apnnehmen noiisisisesrsesiiersrierreerrerserersn 11 aufzeichnen aus 32 aus Halten bernehmen 30 aus Parken bernehmen 30 SR dec een bergeben reni Gespr chslautst rke s EI leen 67 Stichwortverzeichnis H HINWEISE u eine 2 HiPath 5000 tel 63 Anrufumleitung nachziehen 60 GrupPenruf eege Nachtschaltung Rufzuschalten Sammelanschluss osiin 59 Schaller EE 63 T r ffNEN cerere 64 POU NG ee 26 Individuelle Kurzwahl 0 24 Info text ale GE 44 entgegennehmen sssssssssissisisirireeirerreen 44 l schen anzeigen sssi 43 Sende ee an T 43 Intern w hlen 13 IER ee hae en 59 K KONFELENZ occ eecccecceeceeccesseseeeseesseeseestesseesees 15 Kostenverrechnung sssrin 37 Kurzwahl individuell speichern 24 N
46. onensuche melden OOO Ei Intern nicht f r USA nicht bei HiPath 500 Raum ein es OOO NS berwachung aus berwachen Padi Intern 73 Funktionen und Kennzahlen im Uberblick alphabetisch Funktionen Bedienschritte Ruckfrage SA R ckfrage ICH Ruf Nr 77 beenden 1 Gespr ch 1x oder 2x R ckfrage fortsetzen W7 Makeln R ckfrage eo NU7 Dreierkonferenz R ckfrage ee einleiten Gesprachspartner verbinden Ruckruf speichern Geer 7806 entgegennehmen os Anruf Ruf zuschalten ein 000 Ei Intern jJ aus Rufnummer tauschen Rufnummer ein 060 fe 060008 Ei eigene Ruf Nr Fi cole OOOO 0606 fe unterdrucken aus Rufnummer zuweisen nicht fur USA 066 fe os BOO m MSN Ei Extern Ruftonklangfarbe ndern oder zugleich Ruftonlautstarke andern oder zugleich Rufum ein schaltung aus 89008 Lon 7 OOOO F Lon 1 Schalter nur bei ein OOO op CH HiPath 3000 aus OOO 0 0 Schlosscode speichern 008 E Code alt Ei 2x Code neu Signal zum Netz Flash nicht bei HiPath 500 74 Ai R ckfrage DO 1511 m Funktionen und Kennzahlen im Uberblick alphabetisch Funktionen Telefon abschlie en Bedienschritte 908 aufschlie en OOO Fi Code abschlie en zentral os 9096 Ei Intern amp aufschlie en zentral Telefon wie eigene
47. penruf herausschalten es 00GB 7 oder 7 OOG oder 888 Gruppe JI hineinschalten Bi GOGO JI oder 8009 ne 000 E Gruppe j Hotline os Info senden Pad X16 8 A Intern 7 l schen gesendete g OOOO fei entgegenehmen es 1808000 l schen empfangene a OOOO ji Konferenz einleiten R ckfrage Ei Ruf Nr fi Ruf Nr R ckfrage S Teilnehmer meldet sich nicht 1 Gespr ch fortsetzen NY 1x oder 2x para e Konferenz erweitern max f nf NW7 Ruckfrage ee usw Konferenz verlassen r Konferenz ausl sen R ckfrage BO QO ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten R ckfrage DBO 990 Kostenverrechnung Projektkennzahl 72 e OOO ES PKZ evtl J Ei Extern Funktionen und Kennzahlen im Uberblick alphabetisch Funktionen Bedienschritte Kurzwahl wahlen er kuzwahl A Ei 0 9 oder 000 999 oder CO FF 0 9 oder 000 999 individuell speichern Les GOO Ei 0 9 J Ei Extern j Leitung vormerken reservieren a Ei Extern belegt 5 Sec warten eze wird frei Anruf HN Extern MFV Nachwahl Tonwahl x Ferne Aer eGoen Mikrofon ausschalten SS Mikrofon nau A n einschalten r Mikrofon ein aus Mith ren nicht bei HiPath 500 OOOO Ei Intern oso Echec OU Intern yJ oder Nachtschaltung ein 7 600 O fg aus 78080 Parken vi e000 EN 7 entparken OOO ET Pers
48. s Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 42 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben Kennzahl eingeben ill Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren 45 Weitere Funktionen Dienste Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Tele fon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge H rer abheben amp I Kennzahl eingeben Weitere Funktionen Dienste 0888 E Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zustandiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 38 e Anrufumlei
49. s nutzen RK OOOO Ei Intern amp 0000 Ei Intern Ei Code Ze Telefondatendienst eooo Termin speichern Bi e008 ch Uhrzeit z B 0905 jJ Termin l schen OOO 7 Terminruf Pa entgegennehmen T r ffner T rsprechstellen eg oder nach 30 Sek g Ei Intern gespr ch T r ffnen Rickfrage Aen 809 EM Intern freigeben 0008 Hi Int Code J oder EP sperren oa eee BE Intern ji Wahlwiederholung eg Wahiwiederholung h Zweitanruf Anklopfen annehmen 7 bet Ae Ruckfrage BD GBOO beenden 1 Gespr ch fortsetzen automatisches Anklopfen verhindern NYZ 1x oder 2x R ckfrage Gel CG 3 Te Lo fe automatisches Anklopfen erlauben 0060 fe Anklopfton ein 8060 1 Anklopfton aus 060 Pe 75 Bestellnummer A31003 H1012 C120 11 19 Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 D 81359 Miinchen Die Informationen in dieser Brosch re ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags abschluss ausdr cklich vereinbart werden Lieferm glichkeiten und technische nde rungen vorbehalten Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Co
50. stungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Das Telefon soll nicht mit farbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 66 Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen LE PR Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys tem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri m rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europai schen Union installiert und
51. tung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 16 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 40 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 54 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 53 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 46 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 51 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 35 e Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 36 H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein und evtl Pro zedur eingeben Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren bzw deaktivie ren 4 Weitere Funktionen Dienste 48 Ga e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 46 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 16 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 40 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 42 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 43 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 54 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 53 Rufnummernanzeige unterdrucken Kennzahl 86 86 gt
52. un gen Ihrer Gruppe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese f r alle Teilnehmer Ihrer Gruppe H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Rufnummer des Ziels eingeben Externe Ziele mit Ex tern Kennzahl Anrufumleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben IT Ist eine Anrufumleitung fur eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton Team Chef Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen gt 8008 el 8008 Mn Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben 57 Telefon berpr fen 58 gt 8980 Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktion
53. unden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Taste dr cken und zwei Sekunden warten je nach Konfiguration Taste 2x dr cken Telefonieren Komfortfunktionen gt ef OOOO oder GOOO fil gt ef OOGO oder Mad Far Ae 088 oe er Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 28 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird H rer abheben Kennzahl f r aus verhindern oder ein erlauben eingeben Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton bei Zweitanrufen ca alle sechs Sekunden unterdr cken Ein einmaliger Sonder w hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitan ruf H rer abheben Kennzahl f r ohne oder mit eingeben Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nne
54. verkauft werden und die der Europ ischen Richt linie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2 Wichtige HINWEISE an se re Hd 2 Kennzeichen 22cm mee eee eee ee 3 Grundwissen zur Bedienung naonnana 8 Bedienfeld optiPoint 500 en 8 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 9 So erreiche ich eine Funktion 10 Telefonieren Grundfunktionen 11 Anrufe annehmen und Telefonieren 0 0000 eee eee 11 bp annehmen sese iari 2442 NEE TA dd bended eae AY 11 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs n sasaaa aaaea 12 V ahlew Anfufen z susanne 13 KE EU 13 Mit aufliegendem H rer w hlen 0002 eee eee 13 Gespr ch beenden cis tatae nee nenne 13 Wahl wiederholen 0 00000 ccc eee ees 14 Mikrofon aus einschalten 0 0 0 0 ee 14 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 14 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 15 Gespr ch weitergeben 15 Anrufe plett dt a 16 Variable Anrufumleitung nutzen 0 0 6 2 0c eee 16 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 222 2 22 17 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 18 R ckruf n tzen se een deer aes 19 R

optiPoint 500 entry

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