HiPath 4000 optiPoint 410 entry
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1. einrichten Umleitungsart Kennzahl Beispiel Feste Umleitung programmieren und ein 51 schalten Feste Umleitung einschalten 41 Feste Umleitung l schen und ausschalten 51 Feste Umleitung ausschalten 41 Variable Umleitung ohne Bedingung pro 42 grammieren und einschalten Variable Umleitung f r interne Anrufe pro 44 grammieren und einschalten Variable Umleitung f r externe Anrufe pro 43 grammieren und einschalten 32 Telefonieren Komfortfunktionen gt Kennzahl eintragen CHE Kennzahl eintragen Kennzahl eintragen Umleitungsart Kennzahl Beispiel Variable Umleitung bei besetzt program 45 mieren und einschalten Variable Umleitung nach Zeit programmie 46 ren und einschalten Variable Umleitung bei besetzt nach Zeit 47 programmieren und einschalten Variable und feste Umleitung ausschalten 41 Variable Umleitung f r interne Anrufe aus 44 schalten Variable Umleitung f r externe Anrufe aus 43 schalten System Umleitung einschalten 90 90 System Umleitung ausschalten Umleitung programmieren und einschalten H rer abheben Kennzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren den W hlton Rufnummer des Ziels eingeben Abschlusszeichen eingeben Sie h ren einen Best ti gungston die Umleitung ist eingescha2. optiPoint 410 entry Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 410 entry an der Kommunika tionsplattform HiPath 4000 Version 3 0 Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem u Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE u Kennzeichnung ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich
3. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der je weiligen Inhaber Siemens AG 2006 Siemens Communications Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H8400 B411 1 19 Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland 02 06 06
4. schen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsor gung von Elektro und Elektronikger ten gelten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2 Wichtige Hinweise 22 2 sunsneenneenen rennen nenn 2 Kennzeichen oce he ee ae aa rt aoa 3 Grundwissen zur Bedienung zs2222 7 Bedienfeld optiPoint 410 entry 2 ccuueeeeeeeen 7 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 8 So erreiche ich eine Funktion 22 cc 9 Mit Kennzahlen iei iris sah lese beat oe en in ine 9 mit Standard Kennzahlen Euro Kennzahlen Sonderkennzahlen und anlagenspezifischen Kennzahlen 2 22200 9 mit einer Funktionstaste 2 2 co oo onen 9 Telefonieren Grundfunktionen 10 Anrufe annehmen 2222er 10 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 10 Wahlew Antulen s area shared 10 Mit abgehobenem H rer w hlen 22222 10 Mit aufliegendem H rer w hlen 22 2 2 c ec 11 Gespr ch beenden 222 o nennen 11 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 22 2 22 2 11 Letztgew hlte Nummer wiederholen 222 2 2 11 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2222 22 12 Gespr ch weitergeben 2 22222 ueseeseesereeeeeenn 12 R ckr f NUTZEN ss su a ae daran are Ben a ae 13 R ekruf speichern 2 0 224 0 aaa
5. wenn Ihr eigener Anschluss die Berechtigung Anru fumleitung f r fremden Anschluss hat Rufnummer des Ziels eingeben und mit Quadrattaste best tigen Nur Quadrattaste dr cken dadurch wird der Anschluss an dem Sie die Umleitung gerade speichern das Ziel der Umleitung Telefonieren Komfortfunktionen Speichern L gt Paaa Speichern BO O00 oder Kennzahl eintragen IT HO IT HO oder HO oder Speichern Taste dr cken Lampe erlischt Die Umleitung ist damit zugleich aktiv H rer auflegen Umleitung f r anderes Telefon ausschalten H rer abheben Taste dr cken Standard oder Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Rufnummer des anderen Telefons eingeben und mit Quadrattaste best tigen PIN des anderen Telefons eingeben und mit Quadrat taste best tigen Nur Quadrattaste dr cken wenn Ihr eigener Anschluss die Berechtigung Anru fumleitung f r fremden Anschluss hat Rufnummer des Ziels eingeben und mit Quadrattaste best tigen Nur Quadrattaste dr cken dadurch wird das Telefon an dem Sie die Umleitung gerade speichern das Ziel der Umleitung Quittungston abwarten Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen 37 Telefonieren Komfortfunktionen 38 gt Pa Speichern DO 11 FH HO HO oder 9 Speichern Umleitung f r Fax PC oder Besetztfall aus schal
6. Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons di rekt ansprechen um eine Verbindung aufzubauen Di rektansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind bei diesem Telefon m glich e Anlagenweites Direktansprechen e Direktansprechen in einer Gruppe e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen bzw die Lei tungstaste dr cken oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen ie F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprechschutz der betroffenen Telefone aus geschaltet ist Beim optiPoint 410 entry wird der Ansprechschutz ber eine vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtete Taste ausgeschal tet Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen des sen Ansprechschutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein normaler Anruf Telefonieren Komfortfunktionen gt u Kennzahl eintragen CIE oder DO und CHE Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher ver f gt Ein Zielteilnehmer wird ber seine interne Rufnummer angesprochen H rer abheben Anlagen Kennzahl f r
7. wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 47 Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen ce z Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsys tem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge si cher Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Haus m ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheits sch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprech partner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Euro p ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ i
8. Direktansprechen und die interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Taste f r Direktansprechen dr cken muss eingerich tet sein Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen I Die Anzahl der m glichen Anrufe mit Direktan sprechen entspricht der Anzahl von m glichen normalen Verbindungen 29 Telefonieren Komfortfunktionen Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnum mer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktan sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet iE Die Funktion Direktansprechen in der Gruppe ist leitungsunabh ngig jeder kann jeden direktan sprechen gt H rer abheben Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen in der Grup Kennzahl eintragen pe und PM die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied
9. Kollegen bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer den Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen Teilnehmer einen Aufmerksam keitsruf Im Telefon Ruhezustand H rer abheben und blinkende Taste dr cken Damit ha ben Sie das Gespr ch bernommen Nur blinkende Taste dr cken Lauth ren W hrend eines Gespr chs Blinkende Taste dr cken Der erste Teilnehmer wartet in der Leitung w hrend Sie mit dem zweiten verbunden sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe im Sammelanschluss annehmen Voraussetzung Im Team ist ein Sammelanschluss ein gerichtet Sie und alle Team Teilnehmer sind auch ber eine Sammelanschluss Rufnummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben Telefonieren Komfortfunktionen gt lt 088 Kennzahl eintragen oder GOO und 0 O oder o0 Kennzahl eintragen oder g und QOO CHE CHE oder W hlen Anrufen Kurzwahl Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnum mern gespeichert gt Seite 17 H rer abheben Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Sonderkennzahl eingeben Kurzwahlnummer eingeben Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B aus gedruckt von Ihrem zust ndigen Fa
10. externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet iE Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 45 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS Gruppe ein ausgeschaltet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Einschalten H rer abheben Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben H rer auflegen Ausschalten H rer abheben Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben H rer auflegen IE Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen 39 Privatsph re Sicherheit gt A 800 oder Kennzahl eintragen CHE 800 oder Kennzahl eintragen rya 40 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert Einschalten H rer abheben Standard oder Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teil nehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer bei ihm nicht angezeigt falls sein Telefon ein Display hat Ausschalten H rer abheben Standard oder Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben H rer auflegen Privatsph re Sicherheit oder oder gt lt 808 o
11. lten 2 2222222 ereeenn en 22 Zweitanruf annehmen 2 22m nneeneeeeen rennen 22 Gespr ch auf Leitungstaste halten 2 2 2 23 Umschalt Taste nutzen 222 2222 o course 23 Konferenz f hren oe secui aeai ses as erde nenn 24 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 24 Parken innerhalb einer Anruf bernahmegruppe 22 222 25 Systemweites Parken 2 2 2 ooooneeenennnennnerennnen 25 Gespr chiparken u aan auch ken sen aaa 25 Geparktes Gespr ch wieder annehmen 22 222 2 26 Parken ist nicht m glich 2222222 s css 26 Bei nicht erreichten Zielen 2 22 en rasen 27 Anklopfen oder Aufschalten 2 2222er 27 HiPath 4000 als Hausrufanlage 2 2 2222222 eeneeenn nn 28 Anlagenweites Direktansprechen 22 222 22ec 2 29 Direktansprechen in einer Gruppe 2 222 30 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe 31 Umleitung NUTZEN un 022er ee ea ea he 32 Umleitung ber Kennzahlen nsaan naaa 32 Umleitung ber Anrufumleitungstaste 22 22 2020 34 Verz gerte Anrufumleitung 22222222 en seen 35 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten 2222222020 35 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 35 Ziel f r Fax PC oder Besetztfall speichern Umleitung einschalten 36 Umleitung f r anderes Telefon ausschalten 37 U
12. umleiten Umleitung hachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere HiPath 4000 Anlagen im Netz verbund ben tigen Sie eine netzweite PIN H rer abheben 1511 Standard Kennzahl f r PIN 1 oder Kennzahl f r weitere PIN eingeben Kennzahl eintragen z B 52 f r PIN 2 oder 55 f r PIN 5 PIN innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000 Anlage eingeben Interne PIN eingeben si 42 Weitere Funktionen Dienste oder oder oder Kennzahl eintragen Mo HO CIE Kennzahl eintragen r 808 Kennzahl eintragen PIN im Bereich der eigenen oder einer anderen HiPath 4000 Anlage im Netzverbund eingeben 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 An lage eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Quadrattaste dr cken Netzweite PIN eingeben und Quadrattaste dr cken Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Standard Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben H rer auflegen Identifizierung am anderen Telefon ausschalten H rer abheben
13. Anrufumleitung einschalten Anrufumleitung ausschalten R ckruf speichern R ckruf l schen Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funk tionen beginnen immer mit Dr cken der Sterntaste Kennzahlen zum Deaktivieren Ausschalten oder L schen immer mit der Quadrattaste Die Kennzahlen k nnen eine oder zwei Ziffern enthalten wie die Bei spiele zeigen mit Standard Kennzahlen Euro Kennzah len Sonderkennzahlen und anlagenspezifischen Kennzahlen Welche Kennzahlen an Ihrer HiPath 4000 g ltig sind er fahren Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Im Anhang dieser Bedienungsanleitung finden Sie eine bersicht der m glichen Kennzahlen Falls Ihr optiPoint 410 entry keine Speichertaste hat ist die Speicherung eines Umleitungsziels durch Abheben des H rers und Wahl der Sonderkennzahl einzuleiten Nach Eingabe des Umleitungsziels ist der H rer wie der aufzulegen Bei den Beschreibungen im Innenteil dieser Bedie nungsanleitung werden jeweils alle Kennzahltypen be r cksichtigt mit einer Funktionstaste Funktionen f r die eine Taste eingerichtet ist k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste R ckfrage dr cken Funktion wird sofern in der aktuellen Situation m glich ausgef hrt Telefonieren Grundfunktionen Telefonieren Grundfunktionen Anrufe annehmen Das Telefon l utet H rer abheben Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Person
14. Sechs Funktionstasten mit fester Vorbelegung z za 2 gt dern d 3 3 4 gt EI E a 2 iD 3 tw 8 0 W hltastatur Zwei Funktionstasten Sechs Funktionstasten mit variabler Vorbelegung mit fester Vorbelegung Variante 1 Variante 3 Beispiel Wahlwiederholung O R ckruf DBO Variante 2 Briefkasten DBO Ausgeben O Anruf bernehmen Parken BO Variante 4 Leitung DBO Halten BO Lautsprecher BO Grundwissen zur Bedienung EIN 27 oo oder ___ D D NV7 _ ____D Wegweiser zum Lesen der Bedie nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Ton h rbar Erfolgreich eingeleitete Funktionen Prozeduren werden mit einem langgezogenen Ton positiver Quittungston best tigt Abgewiesene Funktionen Prozeduren werden mit ei nem unterbrochenen Ton negativer Quittungston sig nalisiert Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Grundwissen zur Bedienung 9088 9088 OO OO R ckfrage BO So erreiche ich eine Funktion mit Kennzahlen Die Funktionen Ihres Systems sind ber Kennzahlen aufrufbar z B
15. Standard oder Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben H rer auflegen m Je nach Konfiguration der Anlage wird die Identi fizierung auch automatisch ausgeschaltet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird 43 Weitere Funktionen Dienste gt Paad 808 oder GOOO oder Kennzahl eintragen ry gt A OOGO oder QOO oder Kennzahl eintragen ya 44 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlas sen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein IE ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Herausschalten H rer abheben Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben H rer auflegen Wieder hineinschalten H rer abheben Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben H rer auflegen Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Ist Ihr Telefon in einer ONS Gruppe eingebunden ONS One Number Service sind Sie an allen wei teren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar Wenden Sie sich zum Einrichten ei ner ONS Gruppe an Ihr zust ndiges Fachpersonal Eine ONS Gruppe kann aus
16. ahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die Wahlwiederholung gespeichert H rer abheben Taste dr cken 11 Telefonieren Grundfunktionen 12 R ckfrage BO CIE Trennen L schen BO R ckfrage BO CHE R ckfrage BO CHE rym Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage Voraussetzung An Ihrem Telefon sind die Tasten R ckfrage und Irennen L schen eingerichtet W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Taste dr cken Lampe leuchtet Zweiten Teilnehmer anrufen Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Gespr ch weitergeben Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste R ck frage eingerichtet M chte Ihr Gespr chspartner weiterverbunden wer den bergeben Sie die Verbindung an den gew nsch ten Teilnehmer Sie k nnen dem gew nschten Teilnehmer die Verbin dung mit oder ohne Ank ndigung weitergeben Mit Ank ndigung weitergeben Taste dr cken Lampe leuchtet Zweiten Teilnehmer anrufen Gespr chspartner ank n digen H rer auflegen Die beiden anderen Teilnehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Taste dr cken Lampe leuchtet Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben H rer auflegen M Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern z
17. aste dr cken Lampe erlischt Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie telefonieren Zweitanruf ist einge schaltet E gt Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 45 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Zus tzlich zum Aufmerksamkeitston am besetz ten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS Gruppe mit einem Rufton si gnalisiert Aufmerksamkeitston h rbar Lampe blinkt Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie frei Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden Erstgespr ch fortsetzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Telefonieren Komfortfunktionen Halten DBO W Leitung W Umschalten Umschalten DBO Umschalten DBO Gespr ch auf Leitungstaste halten Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet Taste dr cken Lampe der Leitungstaste blinkt langsam ne gt Ihre HiPath 4000 Anlage kann auch so konfigu riert sein dass das Gespr ch mit Dr cken der Leitungstaste gehalten wird Probieren Sie es aus oder fragen Sie gegebenenfalls Ihr zust ndi ges Fachpersonal Gespr ch auf Leitungstaste fortsetzen Taste dr cken Lampe leuchtet Umschalt Taste nutzen Die Umschalt Taste die von der Systembetreung einge richtet sein muss k nnen Sie f r folgende Funktionen ver
18. chpersonal oder fin den es im hausinternen Telefonbuch oder im PC Nach Wahl einer Kurzwahlnummer unter der als Ziel eine andere Telekommunikationsanlage gespeichert ist k nnen Sie auch sofort eine Nebenstellennummer nachw hlen Individuelle Kurzwahlnummern speichern Sie k nnen auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnum mer speichern und diese auf Tastendruck w hlen gt Seite 17 Eine vorhandene Nummer wird berschrie ben Taste dr cken Lampe leuchtet Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Wenn an Ihrem Telefon keine Taste Speichern eingerichtet ist H rer abheben und Sonderkennzahl eingeben Gew nschte Kurzwahlnummer 0 bis 9 eingeben Rufnummer des Teilnehmers eingeben 17 Telefonieren Komfortfunktionen 18 Speichern rya gt Pan Leitung BO CIE gt Pan Leitung DBO Wahlwiederholung DBO gt s Taste dr cken Lampe erlischt Wenn sie zuvor den H rer abgenommen und die Son derkennzahl eingegeben haben H rer auflegen ber Leitungstaste w hlen Voraussetzung An Ihrem Telefon ist eine Leitungstas te mit eigener Rufnummer eingerichtet H rer abheben Leitungstaste dr cken Lampe leuchtet Leitung wurde automatisch belegt Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Wahlwiederholung f r eine bestimmte Lei tung gespeicherte Rufnummer Falls die
19. den H rer aufle gen bzw eine Leitungstaste dr cken Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ih nen verbunden und die Durchsage ist beendet Dr ckt ein Gruppenmitglied die Lautsprechertaste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage so wird er von der Durchsage getrennt Dr ckt das letzte verblei bende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher bzw Lei tungstaste so wird die Durchsage beendet 31 Telefonieren Komfortfunktionen Umleitung nutzen E gt Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 45 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS Gruppe eingerichtet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen ei ner ONS Gruppe ist nicht m glich Sie k nnen zwei Umleitungsarten programmieren e Feste Umleitung und e Variable Umleitung Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umlei tungsziel das solange g ltig ist bis Sie es ndern oder l schen Sie k nnen diese Umleitung ein und ausschalten Bei der variablen Umleitung k nnen Sie zwischen 6 un terschiedlichen Umleitungstypen w hlen Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal ten Sie die Umleitung ein Wird die Umleitung ausge schaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Umleitung ber Kennzahlen Folgende Umleitungen k nnen Sie ber Kennzahlen
20. der GOO Kennzahl eintragen und Ms m gt aa 808 oder QOO Kennzahl eintragen und Ms ea Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine Pers nliche Identifikationsnummer PIN er halten Telefon gegen unbefugtes W hlen sperren H rer abheben Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben PIN Code Nr eingeben H rer auflegen e Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton HiPath 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden Telefon wieder freischalten H rer abheben Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben PIN Code Nr eingeben H rer auflegen m Weitere Funktionen Dienste Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000 Anlage mit einer pers nlichen Identifikati onsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen un tereinander vernetzter HiPath 4000 Anlagen z B an anderen Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e Ihre individuellen Kurzwahlnummern nutzen Dar ber hinaus k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes
21. e Vertiefung am Telefon kle ben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens de hipath und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer und einen WWW Browser z B Microsoft Internet Explo rer Ratgeber Ratgeber Rei Tan pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Pril Entfernen Sie den Reiniger an schlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob Sie Anrufschutz eingeschaltet haben gt Seite 39 Wenn ja schalten Sie den Anrufschutz aus Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an das zust ndige Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss der Kundendienst gerufen werden Anspr
22. e haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Lei tung angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen des sen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Taste dr cken Die Rufnummer ist f r die aktuelle Lei tung gespeichert H rer auflegen 19 Telefonieren Komfortfunktionen 20 Briefkasten Briefkasten Ausgeben DBO Briefkasten nutzen Voraussetzung An Ihrem Telefon sind die Tasten Briefkasten und Ausgeben eingerichtet Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen in Ihrem Briefkasten einen R ck rufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fa xnachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Briefkasten abfragen H rer abheben Lampe leuchtet wenn neue noch nicht abgefragte Ein tr ge im Briefkasten sind Taste dr cken Der erste R ckrufwunsch wird angesagt N chster R ckrufwunsch Taste nochmals dr cken R ckrufwunsch ausf hren Taste dr cken Rufton h rbar Abfrage Gespr ch beenden H rer auflegen Telefonieren Komfortfunktionen Briefkasten 1 amp Briefkasten 1 L Ausgeben DO Leitungsbriefkasten Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen R ckrufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem S
23. echpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 4 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Ankloplenn a a sans a 27 Anruf annehmen oerein 10 auf Leitungstaste eeee 16 Anruf bernehmen Team 16 Anrufen ea a aE 10 Anrufschutz oiiire 39 Ansprechpartner 47 B Bedienprinzip x 9 Bedienschfitte vu 8 Bedienungsanleitung Briefkasten Pe abfragen 20 R ckrufwunsch sssrin 20 c CE Kennzeichen cerere 3 D Dreierkonferenz nene 24 E Euro Kennzahl secere 50 F Faxnachrichten ercer 20 21 Funktionsst rungen sssini 47 G Gespr ch parken ssis 25 Gespr ch weitergeben nsise 12 H Hateen 23 FHES E eenen en A 2 48 Identifikation an anderem Telefon 42 Ausschalten ezarsas are 43 Identifizierung isisisi 43 Individuelle Kurzwahlnummern speichern nsise 17 w hlen uuueaneeneaneeneenneenennnennennennnnn 17 K Kennzahlen 50 Konferenz Kurzwahlnummenn ossein 17 L Lampen Leuchdiode LED Lauth ren neresen Leitungstaste eneneeneen M MFV Nachwahl oseere 24 0 One Number Service ANTULSCHUTZ 0m engen 39 Anrufumleitung eeeeee 32 Briefkasten MW 0 21 Funktions bersicht 0 45 R cktufs sseurnernna 13 Zweitanru
24. ei aan 13 R ckruf annehmen 2 2222 neeeneenneeeneeeen 13 Gespeicherten R ckruf l schen 222 222222 14 Rufnummern auf Taste speichern auaa anaa 14 Rufnummer f r Wahl wiederholen speichern 14 Telefon einstellen r 40 04 RR aa ra 15 Ruftonlautst rke ndern 2 22 cc anaana aaraa eera 15 Ruftonklangfarbe ndern 2 22 encneenreeen ren 15 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen 15 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs einstellen 15 Inhaltsverzeichnis Telefonieren Komfortfunktionen 16 Anrufe annehmen 2 2 Sa Ku eier bad 16 Anruf auf Leitungstaste annehmen 2 2 2 16 Anrufe f r Kollegin Kollegen bernehmen 16 Anrufe im Sammelanschluss annehmen nanasa aaan aaaea 16 W hlen Anrufen 2 2222222 esereeenrenenn seen 17 Kurzwahl eai ea 0 4 4 edana Freenet 17 ber Leitungstaste w hlen 2 2 2 2 18 Weahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer 2222222 aea 18 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung letztgew hlte Rufnummer anasan aana eaea 19 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern 19 Briefkasten nutzen 222 aaa 20 Leitungsbriefkasten 2 2 annaa 21 W hrend des Gespr chs 2 2 2 anaana aeea 22 Zweitanruf nutzen oonn nennen nen 22 Zweitanruf einJaussch
25. eingeben oder BO Taste f r Direktansprechen in der Gruppe dr cken muss eingerichtet sein und Ms die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen in dem er den H rer abhebt Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen 30 Telefonieren Komfortfunktionen gt aag 5 u Kennzahl eintragen IT u E oder DB und CHE Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhal ten Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben Anlagen Kennzahl f r Durchsage und die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds einge ben Taste f r Durchsage dr cken muss eingerichtet sein die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds einge ben Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden auto matisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Best ti gungston Sie k nnen die Durchsage beginnen Sie beenden die Durchsage indem Sie
26. el Ziel speichern Anrufumleitung variabel aus Anrufumleitung f r anderen Anschluss ein aus Anruf bernehmen Anzeigeunterdr ckung eigene Rufnr ein aus Identifizierung ein aus dann PIN 1 eingeben Nach Identifizierung Anrufum leitung nachziehen follow me Konferenz Kurzwahl individuell speichern Kurzwahl individuell w hlen MFV Nachwahl einleiten nach erfolgreicher Wahl einer externen Rufnummer R ckruf speichern R ckruf l schen Sammelanschluss sich herausschalten Sammelanschluss sich wieder hineinschalten Telefon gegen Missbrauch sperren freischalten Empfehlung Standard Kennzahl 19 40 40 44 44 49 49 44 44 411 4 11 7 50 50 51 54 411 3 8 und 0 9 8 und 0 9 9 9 13 13 18 18 f r optiPoint 410 ohne Speichertaste Euro Kennzahl 19 93 93 96 411 4 11 51 54 3 8 und 0 9 3 und 0 9 95 95 92 92 Sonder Kennzahl Kennzahl bei Ihnen 56 56 44 44 28 28 www siemens de hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden
27. en Taste dr cken Standard oder Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Rufnummer des anderen Telefons eingeben und mit Quadrattaste best tigen PIN des anderen Telefons eingeben und mit Quadrat taste best tigen 35 Telefonieren Komfortfunktionen oder HO oder Speichern amp gt Pa Speichern DO ma i HO HO oder HO oder 36 Nur Quadrattaste dr cken wenn Ihr eigener Anschluss die Berechtigung Anru fumleitung f r fremden Anschluss hat Rufnummer des Ziels eingeben und mit Quadrattaste best tigen Nur Quadrattaste dr cken dadurch wird das Telefon an dem Sie die Umleitung gerade speichern das Ziel der Umleitung Quittungston abwarten Taste dr cken Lampe erlischt Die Umleitung ist damit zugleich aktiv H rer auflegen Ziel f r Fax PC oder Besetztfall speichern Umleitung einschalten H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax 43 Umleitung f r PC 42 Umleitung f r Besetztfall 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben und mit Quadrattaste best tigen PIN des anderen Anschlusses eingeben und mit Qua drattaste best tigen Nur Quadrattaste dr cken
28. en im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Lautsprecher BO Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben F Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen 10 Telefonieren Grundfunktionen Lautsprecher Wahlwiederholung DO Letzte Nr w hlen BO Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt Gespr ch beenden H rer auflegen Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste Wahl wiederholung eingerichtet Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho lung eine Rufnummer speichern Die gespeicherte Ruf nummer k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen H rer abheben Taste dr cken Letztgew hlte Nummer wiederholen Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste Letzte Nr w hlen eingerichtet Falls diese Art der W
29. f Anklopfen 22 P Parallelruf Funktions bersicht 45 Parken east een 25 Pflege des Telefons 47 R R ckfrage neeennn R ckr f staon annehmen kontrollieren l schen speichenn syrsorna R ckrufwunsch eerren Stichwortverzeichnis Rufnummer speichern nenenennenn 14 Rufnummernschild 0 0000022000000 0 46 Ruftonklangfarbe 0 0 15 Ruftonlautst rke 15 S Sammelanschluss onsas 16 Sperren Entsperren nocis 41 Sprachnachrichten 20 21 Standard Kennzahl enn 50 St rungen Symbolerkl rungen s s s 8 T Telefon BEAIEMEN era ee 9 TORWAR an ereaeerene 24 U Umleitung f r anderen Anschluss 35 Umschalt Taste en 23 WwW Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 11 Letzte Nr w hlen 11 Rufnummer speichern 14 Weitergeben Gespr ch 12 Z Zweitanruf oieee 22 Zweiten Teilnehmer anrufen 12 49 bersicht der Kennzahlen bersicht der Kennzahlen Zum Verwenden von Kennzahlen siehe gt Seite 9 Funktion Anklopfen Aufschalten Anrufschutz ein aus Anrufumleitung fest ein aus Anrufumleitung fest Ziel speichern Anrufumleitung fest Ziel l schen Anrufumleitung variab
30. lefons eine der Tasten dr cken Taste dr cken Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Taste dr cken Klangfarbe ver ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie wenn in Ihrem Team ein Anruf nicht angenommen wird Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Taste dr cken Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs einstellen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 15 Telefonieren Komfortfunktionen se und 16 oder gt Pad Leitung OD NYA Anruf bernehmen L SWA Anruf bernehmen AV Anruf bernehmen Trennen L schen BO Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf auf Leitungstaste annehmen Voraussetzung An Ihrem Telefon ist eine Leitungstas te mit eigener Rufnummer eingerichtet Das Telefon l utet Lampe der Leitungstaste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Anrufe f r Kollegin
31. ltet H rer auflegen Feste Umleitung einschalten H rer abheben Kennzahl z B 41 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren einen Best tigungston H rer auflegen Umleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl z B 41 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren einen Best tigungston H rer auflegen 33 Telefonieren Komfortfunktionen Umleitung ber Anrufumleitungstaste Die Anrufumleitungstaste k nnen Sie f r die feste Um leitung nutzen Beim Programmieren des Umleitungs ziels geben Sie die Zielrufnummer ein und schalten da mit die Umleitung ein Sie k nnen dann die Umleitung mit der Taste aus und wieder einschalten Feste Umleitung programmieren und einschalten gt g H rer abheben S Kennzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal Kennzahl eintragen fragen Sie h ren den W hlton M Rufnummer des Ziels eingeben Abschlusszeichen eingeben Sie h ren einen Best ti gungston die Umleitung ist eingeschaltet Die Lampe leuchtet H rer auflegen Feste Umleitung ausschalten Anrufumleitung Taste dr cken Die Lampe erlischt die Umleitung ist ausgeschaltet Feste Umleitung wieder einschalten Anrufumleitung BO Taste dr cken Die Lampe leuchtet und die Umleitung ist wieder eingeschaltet das Umleitungsziel muss pro grammiert sein Feste Umleitung l schen gt H rer abheben S Ken
32. max 3 Telefonen Rufnum mern bestehen ONS Gruppe A Master B c Bei max einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Telefon z B ein Mobiltelefon handeln Ein Telefon der Gruppe ist der Master A dessen Ruf nummer auch die anderen Teilnehmer B C der ONS Gruppe erhalten Wird A B oder C gerufen l uten immer alle Telefone der ONS Gruppe Ist A B oder C besetzt sind alle Tele fone der ONS Gruppe besetzt Besetztzeichen f r einen Anrufer von au erhalb der ONS Gruppe Innerhalb der ONS Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren ur spr nglichen Rufnummern erreichbar Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilneh mer einer ONS Gruppe gibt es auch bei folgenden Leis tungsmerkmalen e Anklopfen gt Seite 22 Anrufumleitung gt Seite 32 Anrufschutz gt Seite 39 Briefkasten MWI gt Seite 21 R ckruf gt Seite 13 map Etna Ihre ONS Gruppe ein Mobiltelefon achten Sie darauf dass es stets verf gbar ein geschaltet ist Ansonsten kann es durch fr h zeitige Anrufannahme durch die Mobil Mailbox zu Problemen bei der Anrufsignalisierung bei weiteren ONS Gruppenteilnehmern kommen 45 Beschriftung und Dokumentation 46 Beschriftung und Dokumentation Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgelie fert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in di
33. mleitung f r Fax PC oder Besetztfall ausschalten 38 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 22222 38 Inhaltsverzeichnis Privatsph re Sicherheit 39 Anrufschutz ein aussch lten 22 22222 enneeenneeenn 39 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 40 Telefon gegen Missbrauch sperren 2222222 ecseeen 41 Weitere Funktionen Dienste 42 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 2 2 22 22 42 Sich an einem anderen Telefon identifizieren 42 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten 43 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten 44 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 45 Beschriftung und Dokumentation 46 Rufnummernschild anbringen 2222222 c seen 46 Dokumentation s 4 45 Ss Kaas we mar nette Anette anne a 46 Ratgeber oo een 47 Telefon pflegen 2 22 22 nnneennneee rennen 47 Funktionsst rungen beheben 2 2 2 ec seen 47 Ansprechpartner bei Problemen 2 ananuna aaa 47 Stichwortverzeichnis 24 44 H0 nenn 48 bersicht der Kennzahlen 50 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 410 entry Lautsprecher zum Lauth ren Tasten f r Telefoneinstellungen Lampen Zwei Funktionstasten mit variabler Vorbelegung
34. n Teilnehmer anrufen Erster Teilnehmer wartet Konferenz DO Nachdem Sie mit dem zweiten Teilnehmer sprechen k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet oder 13 Wenn an Ihrem Telefon keine Taste Konferenz einge richtet ist Konferenz Kennzahl eingeben Ein Ton signalisiert dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht Alle drei Teilnehmer k nnen miteinander sprechen Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein stellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ger te wie Anrufbeantworter oder automatische Aus kunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommando eingaben zu steuern x1 Auf Tonwahl umschalten 24 Telefonieren Komfortfunktionen Parken DO CHE NYA Parken BD R ckfrage BO Kennzahl eintragen Parken innerhalb einer Anruf bernah megruppe Sie k nnen ein Gespr ch innerhalb einer Anruf bernah megruppe an einem Telefon parken und woanders wie der fortsetzen Parken Taste dr cken Taste blinkt an allen Telefonen der Anruf bernahmegruppe H rer auflegen Wieder annehmen Blinkende Taste dr cken Gespr ch fortsetzen Systemweites Parken Sie k nnen an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Manuell parken e Parken mi
35. nzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal Ce fragen Sie h ren einen Best tigungston die Umlei tung ist gel scht H rer auflegen 34 Telefonieren Komfortfunktionen oder gt Speichern BD 0800 Kennzahl eintragen HO HO Verz gerte Anrufumleitung Wird vom zust ndigen Fachpersonal f r die Anlage ein gerichtet Voraussetzung Zweitgespr ch muss eingeschaltet sein gt Seite 22 Haben Sie f r Ihr Telefon die Anrufumleitung bei Be setzt nach Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit ein geschaltet siehe Tabelle auf gt Seite 32 so erhalten Sie bei einem ankommenden Zweitgespr ch automa tisch einen Anklopfton Sie haben damit die Gelegen heit vor der Anrufumleitung dieses Gespr ch anzuneh men Sie warten z B dringend auf ein Gespr ch Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit auf einen anderen Anschluss umge leitet Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC An schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen Voraussetzung an Ihrem Telefon ist die Taste Spei chern eingerichtet Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten H rer abheb
36. onieren Grundfunktionen Gespeicherten R ckruf l schen Voraussetzung Sie haben einen R ckruf gespeichert gt H rer abheben OQO Standard Kennzahl f r R ckruf l schen oder die daf r bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Kennzahl eintragen ya H rer auflegen v Rufnummern auf Taste speichern Rufnummer f r Wahl wiederholen spei chern Voraussetzung Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer ist eingerichtet nicht Wahlwiederho lung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teil nehmer angerufen dessen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Wahlwiederholung BO Taste dr cken ya H rer auflegen h Beliebige Rufnummer speichern Speichern DBO Taste dr cken Lampe leuchtet Wahlwiederholung DO Taste dr cken IT A Ms Rufnummer eingeben Speichern Taste dr cken Lampe erlischt gt Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 11 14 Telefonieren Grundfunktionen oder oder zugleich oder 5 oder zugleich oder oder amp zugleich oder zugleich Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Te
37. prach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Voraussetzung F r eine oder mehrere Leitungen wur de ein Briefkasten eingerichtet Beachten Sie bitte dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann I gt Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 45 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Eine Signalisierung im Briefkasten MWI ist f r alle Telefone einer ONS Gruppe verf gbar Briefkasten abfragen Z B Lampe der Taste Briefkasten 1 leuchtet wenn neue noch nicht abgefragte Eintr ge im Briefkasten sind Taste dr cken Der erste R ckrufwunsch wird angesagt N chster R ckrufwunsch Taste nochmals dr cken R ckrufwunsch ausf hren Taste dr cken Der Teilnehmer wird auf der betreffen den Leitung angerufen Abfrage Gespr ch beenden H rer auflegen 21 Telefonieren Komfortfunktionen Zweitanruf DBO Zweitanruf NYA Anruf bernehmen BB Trennen DBO oder sya Pan W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten sollten Sie Zweitanruf einschalten W hrend eines Gespr chs wird dann ein Zweitanruf signalisiert Sie k nnen den Zweit anruf annehmen oder ignorieren Zweitanruf ein ausschalten Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste Zweit anruf eingerichtet Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten T
38. r 0 9 eingeben und Ge spr ch fortsetzen Parken ist nicht m glich Ist die gew hlte Parkposition besetzt oder ist aus einem anderen Grund Parken nicht m glich erhalten Sie den Besetztton Leuchtende Taste dr cken und das Gespr ch fortf hren H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des ge haltenen Gespr chs Telefonieren Komfortfunktionen oder 808 Kennzahl eintragen Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen oder Aufschalten Zum Anklopfen oder Aufschalten m ssen Sie eine ent sprechende Berechtigung erhalten haben Je nach Telefonkonfiguration ist vom zust ndigen Fach personal entweder Anklopfen oder Aufschalten bei Ihnen eingerichtet Voraussetzung Ein angerufener interner Teilnehmer ist besetzt Sie m ssen ihn dringend erreichen Standard Kennzahl Euro Kennzahl die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl eingeben Bei Anklopfen sich bemerkbar machen Der Teilnehmer h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton An seinem Telefon blinkt die Taste Anruf bernehmen Falls sein Telefon ein Display hat werden Ihr Name bzw Ihre Rufnummer angezeigt Bei Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Der Teilnehmer h rt einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen i gt Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Anklopfschutz oder Aufschalteschutz be steht 27 Telefonieren Komfortfunktionen 28 HiPath 4000 als Hausrufanlage
39. se Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho lung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern gt Seite 19 Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit der Leitungs und der Wahlwiederho lungstaste Leitung mit der gespeicherten Wahlwiederholung belegen H rer abheben Die betreffende Leitungstaste dr cken Lampe leuch tet Wahl wiederholen Taste dr cken H rer abheben IiE Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der be treffenden Leitung kann ggf von einem anderen Team Kollegen berschrieben worden sein Telefonieren Komfortfunktionen Leitung DBO Letzte Nr w hlen DBO Wahlwiederholung DBO r Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung letztgew hlte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die aktuelle Leitung f r die Wahlwiederho lung gespeichert Leitung mit der gew nschten zuletzt gew hlten Rufnummer belegen H rer abheben Die betreffende Leitungstaste dr cken Lampe leuch tet Wahl wiederholen Taste dr cken H rer abheben Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern Voraussetzung Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer ist eingerichtet nicht Wahlwiederho lung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines An rufers speichern Si
40. t Taste System parken Es kann nicht geparkt werden wenn e Die gew nschte Parkposition besetzt ist e Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist e Das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist e Das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen Parken einleiten ber Tastatur Taste dr cken Lampe leuchtet Anlagen Kennziffer f r System Parken eingeben ggf das zust ndige Fachpersonal fragen amp Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken 25 Telefonieren Komfortfunktionen System parken BO O O Pa Kennzahl eintragen O Pa System parken DBO O O R ckfrage oder ra 26 Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Parken einleiten ber System parken Taste dr cken muss eingerichtet sein Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen Einleiten ber Tastatur H rer abheben oder Freisprechfunktion nutzen Anlagen Kennziffer f r System Parken eingeben ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Gemerkte Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und Ge spr ch fortsetzen Einleiten ber System parken H rer abheben Taste dr cken muss eingerichtet sein Gemerkte Parkpositionsnumme
41. ten H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl zum Ausschalten der gew nschten Umlei tungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndi gen Fachpersonal vergeben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax ausschalten 43 Umleitung f r PC ausschalten 42 Umleitg f Besetztfall ausschalten 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben und mit Quadrattaste best tigen PIN des anderen Anschlusses eingeben und mit Qua drattaste best tigen Nur Quadrattaste dr cken wenn Ihr eigener Anschluss die Berechtigung Anru fumleitung f r fremden Anschluss hat Quittungston abwarten Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Ein schalten F r anderes Telefon gt Seite 35 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 36 Privatsph re Sicherheit gt aag OOO oder GOG oder Kennzahl eintragen ryu gt Paad OOO oder QOG oder Kennzahl eintragen ya Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle HiPath 4000 Teilnehmer Ihrer Anla ge generell freigegeben Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Freiton
42. ustande kommt erhalten Sie erneut einen An ruf und Sie sind wieder mit dem ersten Ge spr chspartner verbunden Telefonieren Grundfunktionen R ckruf DBO R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ck ruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat e wenn ein Teilnehmer mit Briefkasten auf Ihren R ck rufwunsch reagiert gt Seite 20 Sie k nnen immer nur einen R ckruf speichern m Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 45 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der R ckruf bei Besetzt wird ausschlie lich am besetzten Telefon nicht in der gesamten ONS Gruppe signalisiert Der R ckruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten gt Seite 20 aller internen Systemtelefone einer ONS Gruppe eingetragen R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Taste dr cken Lampe leuchtet R ckruf annehmen Das Telefon l utet H rer abheben Rufton h rbar M Wenn Sie einen R ckruf nicht innerhalb von vier Ruft nen entgegengennehmen wird der Auftrag gel scht 13 Telef
43. wenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz e Makeln e Annahme eines Zweitgespr chs Zweitgespr ch muss eingeschaltet sein gt Seite 22 e Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Blinkende Taste dr cken Sie bernehmen das anklop fende Gespr ch Die Lampe leuchtet Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilneh mer wartet Die Umschalten Taste leuchtet Taste dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wech seln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teil nehmer meldet sich nicht Taste dr cken um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ckzukehren 23 Telefonieren Komfortfunktionen Gruppenruf Sie f hren ein Gespr ch Ein Gruppenruf steht an NYA Umschalten Blinkende Taste dr cken Sie bernehmen das Grup pengespr ch der 1 Teilnehmer wartet Die Lampe leuchtet Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu sieben anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Dreierkonferenz aufbauen Voraussetzung An Ihrem Telefon sind die Tasten R ckfrage und Konferenz eingerichtet gt H rer abheben Ersten Teilnehmer anrufen R ckfrage DBO Nachdem Sie mit dem ersten Teilnehmer sprechen k n nen Taste dr cken Lampe leuchtet Ms Zweite
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