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TF 831/861 - Hochschule Trier

1. 90 Empfangsfu zeile RTI Wahlwiederholung Klingellautst rke einstellen 93 Sparschaltung stand by Kostenstellen Verwaltung Abteilungscode Abteilungscode ver ndern l schen 97 Abteilungscode abschalten 98 Deckblatt cceann RR 99 Job halten 100 Job Status abfragen 101 Leitung 2 Modus Option 102 Grundeinstellung Vorlagenl nge 103 Grundeinstellung Sendespeicher 103 Grundeinstellung Aufl sung und Kontrast 104 Grundeinstellung ECM Fehlerkorrektur 105 ung gesch tztes Senden 105 Grundeinste Grundeinstellung Sendestempel Option 106 Grundeinstellung Superfein Empfang nur TF 861 106 Zus tzliche Papierkassetten Option 107 St rungsbeseitigung Diagnoseprogramme ene 108 Fehlermeldungen im Display 109 Fehlercodes im Sendebericht und Journal 111 Sendest rungen eeene 113 Empfangsst rungen e 114 Abtastung reinigen n 115 Dokumentstau enene 115 Gestautes Empfangspapier entfernen 116 Stempelfarbe nachf llen 116 Fernwartung COMLINE 117 ebenstellenanschlu 117 Sicherhei
2. folgenden Schritten den gehaltenen Job ui e erneut zur Sendung aktivieren F r den Offnen Sie die Zielwahlklappe neu aktivierten Job gelten die gleichen Kriterien wie bei einem frischen Job JOBS HALTEN Bet tigen Sie die Shift und SHIFT I E danach die entsprechende Funktionstaste NEUSENDUNG Eingabe Aufforderung EINGABE START f r Anw hlen des gesuchten Jobs L SCHEN L SCHEN AV SUCHEN und nach 5 Sekunden EINZEL BERTRAGUNG Der erste verf gbare gehaltene Job wird Toshiba angezeigt 21 03 97 19 33 DATEI NR 008 Angaben ber das Job Format siehe Seite 56 Ma 6 W hlen Sie den Job dessen gt FV Q Aktivierung Sie w nschen aus EINZEL BERTRAGUNG BAUER 21 03 97 19 45 DATEI NR 007 mit START best tigen Angew hlter Job kommt erneut zur START Anwendung Wird kein Job gehalten erscheint folgende Fehlermeldung KEIN EINTRAG DA Wurde die Job halten Funktion nicht aktiviert erscheint folgende Fehlermeldung JETZT NICHT ERLAUBT D 54 Versenden von Dokumenten TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten L schen eines gehalte 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT nen Jobs bei Job hal FREIER SPEICHER 77 ten VORLAGE EINLEGEN Ist Ihr Faxger t auf Job halten eingestellt siehe Seite 100 k nnen Sie mit den m RE folgenden Schritten den gehaltenen Job Offnen Sie die Zielwahlklappe l schen IS SHIFT
3. JOB NR 42 ee JOB GEL SCHT Die Anzeige des Jobs setzt sich folgenderma en zusammen Zeile 1 EINZEL BERTRAGUNG Zeile 2 BAUER Zeile 3 21 03 97 19 45 Zeile 4 DATEI NR 007 Jobnummer 1 999 Datum und Uhrzeit wann der Job eingegeben wurde Name des Faxpartners bei Wahl ber Zifferntastatur oder wenn kein Name eingegeben wurde erscheint dort die Faxnummer Art des Jobs Neben der gezielten L schung aus dem Stapel k nnen Sie auch die aktuelle Sendung l schen Zu diesem Zweck lesen Sie bitte Seite 101 Job Status abfra gen D 56 Versenden von Dokumenten Ry IEJ WAHLART LEITUNG 1 DATEI NR 008 123456789 e Ce STOP L SCHEN 1 123456789 2 NEIN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 77 VORLAGE EINLEGEN JOB L SCHEN JOB L SCHEN 1 EMPFANG 2 SENDUNG 3 VORLAGE JOB L SCHEN EINGABE START 4 ZUR CK V WEITER und nach 5 Sekunden EINZEL BERTRAGUNG Toshiba Europa 21 03 97 19 33 DATEI NR 008 MW wO EINZEL BERTRAGUNG BAUER 21 03 97 19 45 DATEI NR 007 JOB L SCHEN EEE L SCHEN DATEI NR 007 2 NEIN START L schen bei direkt senden Fax wird im direkten Modus angew hlt bertragen STOP Taste dr cken Sicherheitsabfrage Auswahl des gew nschten Men punktes Vorgang ist gel scht L schen aus dem Stapel Bereitschafts Anze
4. Bei Ausgabe manuell Ausgabe Optionen werden angezeigt 1 Ausgabe des Sende und Empfangsjournals 2 Ausgabe des Sendejournals 3 Ausgabe des Empfangsjournals Auswahl des gew nschten Men punktes 14 23 149 00000095 185 000000B9 1420 0000058C 1 00000001 AN ABT NR KOSTENST MODUS STATUS 02 252 09 12 14 21 01 48 01 EMPFANGSJOURNAL ZEIT 1 RUFNUMMER 2 RUFNUMMER NAME SCANZAHL DRUCKZAHL TROMMELZAHL TONERZAHL NR DATEI NR DATUM ZEIT DAUER ANZ 03 03 97 49 1234567890 49 9876543210 TOSHIBA MARKETING TF861 MAX MEIER EC 310 NG D1 14 23 149 00000095 185 000000B9 1420 0000058C 1 00000001 VON ABT NR KOSTENST MODUS STATUS 02 252 09 12 14 21 01 48 01 EC 310 NG D1 85 D MAX MEIER Listenausdrucke Listenausdrucke Reservierungsliste Diese Liste gibt den Zustand des Stapelspeichers siehe Seite 33 wieder Alle Jobs die noch nicht zur endg ltigen Ausf hrung gelangt sind finden Sie in dieser Liste wieder Funktionsliste Diese Liste gibt Aufschlu ber alle Einstellungen des Telefax Sie korrespon dieren mit denen von Ihnen gemachten Einstellungen Halten Sie diese Liste f r den Service Fall bereit D 86 Listenausdrucke 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 SHIFT L ED D WARTENDE JOBS Bereitschafts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet
5. Sie k nnen den Sendebericht f r 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige die letzten 40 Ubertragungen SENDEBEREIT auch nachtr glich anfordern FREIER SPEICHER 77 VORLAGE EINLEGEN ffnen Sie die Zielwahlklappe gt SHIFT ALTER SENDEBERICHT Bet tigen Sie die Shift und cD E danach die entsprechende Funktionstaste LETZTER SENDEBERICHT Eingabe Aufforderung KOPIE AUSDRUCK f r Anw hlen des gesuchten Eintrages A ZURUCK V WEITER und nach 5 Sekunden DATEI NR 091 49 2131 123456 21 03 19 33 OK 01 Der j ngste verf gbare Eintrag wird angezeigt W hlen Sie den Eintrag den Sie I gt M HO drucken wollen aus DATEI NR 088 49 2131 123456 21 03 04 25 OK 01 KOPIE Bet tigen Sie die KOPIE B C JOURNAL Taste JOURNAL Der gew nschte Sendebericht wird ausgedruckt Rundsende Bericht RUNDSENDE BERICHT Nach erfolgter Rundsendung Gruppen wahl bekommen Sie eine Auflistung der ZEIT 03 03 97 14 23 anO 1 RUFNUMMER 49 1234567890 Fax Partner die bei der Gruppenwahl en IHR 2 RUFNUMMER 49 9876543210 erreicht bzw nicht erreicht wurden Der NAME TOSHIBA MARKETING TF861 Ausdruck dieser Liste erfolgt immer dann wenn die Gruppenwahl vollst ndig abgewickelt worden ist DATEI NR DATUM VORLAGENSEITEN STARTZEIT ENDZEIT ERFOLGREICH ZIELWAHLTASTE 0 GRUPPE 0001 KURZNR 002 003 004 ERFOLGLOS GESENDET ZIELWAHLTASTE GRUPPE 0001 KURZNR
6. 113ff Kontrast 45 Kopie Eigenkopie ee 29 Kostenstellenverwaltung 95 Kurzwahl ann Off Leitungsst rungen ene 10gff Liste Funktionsliste 86 liste Joumal 85 Liste Rufnummernliste 0 87 Liste Sendebericht 82 L schen von Kurzwahlen 74 L fter abschalten e 94 Mith ren nennen a2ff Mehrfrequenzwahl 0 14 Namen speichern een ir Nebenstellenanlage 19 Papier einlegen y 8 31 Papierst ui s e esere 115ff Reservieren Abruf 37 RTI Empfangsfu zeile 91 Rufanzahl eene 18 Rufnummern speichern 70ff Rufnummernliste ne 87 Rundsenden e 40ff SCHUEZWORE ren 58 Sendebericht 402 Sendekopfzeile 0 90 Senden ohne Speicher 36 Senden zeitversetzt 89 Sendeprobleme en 109 Sendeschutz ee 48ff Sendestempel z 91 106 Sendung l schen 56 Sparschaltung ee 94 Speicherempfang ee 20 Speichererweiterung neeeeeene 9 Speichern Namen m Speichern Rufnummern 70ff Sprachen n
7. TF 831 861 TOSHIBA Zeigt Ihr Faxger t im Display BERTRAGUNGS FEHLER so beschreibt der Fehlercode um welchen Fehler es sich handelt Diesen Code finden Sie im Sendebericht und im Journal wieder Ursache Kein Empfangspapier Papierstau Im Vorlageneinzug haben sich Dokumente gestaut Obere Abdeckungen ge ffnet Tonermangel Netzausfall Druckerst rung Bildspeicherfehler Speicherfehler Interner Fehler Die bertragung wurde durch den Sender Empf nger unterbrochen Seitenfehler Abruffehler Speicher ist voll Leitung besetzt Ma nahme Erkl rung F llen sie die Papierkassette wieder auf Beseitigen Sie den Papierstau siehe Seite 115 116 Entfernen Sie den Vorlagenstau wie auf Seite 115 beschrieben Lassen Sie diese Klappen vorsichtig einrasten Bitte Setzen Sie eine neue Patrone ein siehe Seite 88 W hrend einer Fax bertragung kam es zu einem Stromausfall Versuchen Sie die Druckerst rung zu beheben andernfalls benachrichtigen Sie bitte den Kundendienst Ihres TOSHIBA H ndlers Sollte dieser Fehler h ufiger auftreten benachrichtigen Sie bitte den Kunden dienst Ihres TOSHIBA H ndlers Sollte dieser Fehler h ufiger auftreten benachrichtigen Sie bitte den Kunden dienst Ihres TOSHIBA H ndlers Starten Sie die bertragung erneut bzw bitten Sie Ihren Faxpartner um eine erneute bertragung Es wurde die Anzahl der Seiten voreingeste
8. 16 Stationsnamen speichern id St rungen enenenenenennenn 109ff Stempelfarbe nachf llen 116 St rungen Leitungsst rungen 109ff Sub Adresse ennn 72 TAE DOSE 2 4 80 Bi Telefonbuch 39 Tempor re Gruppe 40 Toner nachf llen B Tonwahlie ass ze 14 TOSHIBA Code 0 0 00 b ff Transport Trommel wechseln 0 5 TTI Sendekopfzeile 90 bersicht a 1 2 bertragungsfehler 109ff bertragungsgeschwindigkeit reduzieren eeneneenn 49 Umgekehrter Ausdruck 29 Uhrzeit 20 ee A7 Vertraulicher Empfang 21 Vorlagen 31 Vorlagen Senden ene RT Vorlagen zum Abruf reservieren 57 Vorlagenstau sse ls W hlen een 2 Wahlverfahren e 14 Wahlwiederholung 3 Zeitversetzt Senden 89 Zielwahl Taste ne 75 Index 119 D
9. Rundsenden ber Gruppen nummer Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Bet tigen Sie die SCHNELL WAHL Taste 3 mal Eingabe Aufforderung f r Gruppennummer Eingabe der Gruppennummer mit START best tigen Vorlage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 Rundsenden ber Zielwahltaste Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Zielwahltaste unter der eine Gruppe gespeichert ist dr cken Vorlage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 Versenden von Dokumenten 41 D Versenden von Dokumenten Mith ren beim Faxen direkt Beim Mith ren einer Fax bertragung 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN wird der Leitungsaufbau ber den eingebauten Lautsprecher wiedergege ben So haben Sie noch zus tzlich eine akustische Kontrolle ber den Verbindungsaufbau Wertvoll immer dann wenn eine Verbindung nicht zustande kommt Oftmals steht eine falsche Rufnummer oder ein nicht empfangsbe reites Faxger t dahinter Bei dieser Mith r Variante wird die Vorlage nicht in den Speicher gelesen sie verbleibt solange im Faxger t bis der Kontakt zum Fax der Gegenstelle erfolgt D 42 Versenden von Dokumenten 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN MITH REN EEE H RER AUFGELEGT
10. Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r die Seitenanzahl Eingabe der Seitenzahl mit START best tigen Wahl des Fax Partners Versenden von Dokumenten 47 DD Versenden von Dokumenten Sende Optionen gesch tztes Senden Das Senden von Faxen wird einge schr nkt Es kann nur noch zu Faxger ten gefaxt werden deren Kennung sich als Faxnummer in Ihrem Kurzwahlspeicher befindet Sie k nnen also Ihre Dokumente nur noch zu bestimmten Fax Partnern faxen M chten Sie die Grundeinstellung des Sendeschutzes ver ndern lesen Sie bitte Seite 105 D 48 Versenden von Dokumenten 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 GESCH TZTES SENDEN 1 EIN 2 AUS FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der aktuellen Einstellung Auswahl des gew nschten Men punktes Nur f r den anliegenden Vorgang gilt jetzt die gew
11. 005 15 00 CD 84 Listenausdrucke TOSHIBA TF 831 861 Listenausdrucke Sende Empfangsjournal Alle Vorg nge die Sie senden oder empfangen f gt Ihr Telefax in Form eines Sende und Empfangsjournals zusammen Nach jeweils 40 Sende und Empfangs vorg ngen werden diese Listen automa tisch ausgedruckt Das Journal k nnen Sie dar ber hinaus jederzeit manuell anfordern Diese Liste sollte als Dokumentation der Faxvorg nge von Ihnen abgeheftet werden da sie im Servicefall eine wertvolle Hilfe zur Fehlerbeseitigung darstellt ber die nebenstehenden Schritte k nnen Sie die Ausgabe des Journals nach Ihren W nschen beeinflussen TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE JOURNAL 1 MANUELL 2 AUTOMATISCH MANUELLE AUSGABE 1 SENDE EMPF JOURNAL 2 SENDEJOURNAL 3 EMPFANGSJOURNAL SENDEJOURNAL ZEIT 1 RUFNUMMER 2 RUFNUMMER NAME SCANZAHL DRUCKZAHL TROMMELZAHL TONERZAHL NR DATEI NR DATUM ZEIT DAUER ANZ 03 03 97 49 1234567890 49 9876543210 TOSHIBA MARKETING TF861 Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Die Journal Optionen werden angezeigt 1 Ausgabe nur auf Druck der JOURNAL Taste 2 Ausgabe erfolgt alle 40 Vorg nge automatisch Auswahl des gew nschten Men punktes
12. Beispiel H49 2131 12345678 Fax Anschlu nummer Trennstrich zur besseren bersicht Vorwahl immer ohne die erste 0 eingeben L nderkennziffer hier f r Deutschland Pluszeichen f r die internationale Form In Deutschland ist die Eingabe der Absenderkennung Pflicht Haben Sie die zweite Leitung Option installiert geben Sie hierf r eine zus tzliche Kennung ein gt TF 831 861 TOSHIBA KENNUNG LEITUNG 1 1 MT 2 NICHT GENUTZT KENNUNG EINGEBEN KENNUNG MAX20 m KENNUNG EINGEBEN KENNUNG MAX20 49 2131 123456 m Fortsetzung aus Eingabe des Benutzernamens Auswahlm glichkeit f r nationale oder internationale Form Bitte immer die internationale Form w hlen Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung Geben Sie nun die Kennung ein Den Trennstrich geben Sie mit der PAUSE Taste ein Kennung ist komplett Mit START best tigen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Installation 13 m Installation Einstellen des Wahl verfahrens Es existieren zwei Wahlverfahren Im ffentlichen Telefonnetz von Deutschland ist das Impuls Wahlverfahren IWV blich Bei Anschlu Ihres Faxger tes an eine Nebenstellenanlage kann u U auch das Mehrfrequenz Wahlverfahren MFV angewendet werden Im Zuge der Modernisierung h lt auch dieses Wahlverfahren im ffentlichen Netz seinen Einzug Wenn Zweifel bestehen probi
13. Job 1 33 Versenden von Dokumenten konomische JOB NR 99 JOB NR 99 Jobverwaltung JOB NR 98 JOB NR 98 Bei einem so gro en Stapelspeicher wie JOB NR 98 JOB NR 98 bei Ihrem Faxger t kann es vorkommen da einige Jobs an die gleiche Fax DE NR y HE Ni W nummer gerichtet sind Da eine JOB NR 96 JOB NR 96 Faxverbindung umso konomischer genutzt wird je mehr Daten bertragen JOB NR 95 JOB NR 95 werden w re eine separate Ubertragung JOB NR 94 JOB NR 94 dieser Jobs ung nstig Ihr Faxger t berpr ft daher bei jeder neuen JOB NR 93 JOB NR 93 Bearbeitung eines Jobs ob sich im Stapel JOB NR 92 JOB NR 92 noch andere Jobs mit gleichlautender Faxnummer befinden Ist dies der Fall JOB NR 91 JOB NR 91 werden diese Jobs unabh ngig von der JOB NR 90 Plazierung im Stapel abgearbeitet Die Zuordnung dieser Jobs ber die JOB NR 90 Jobnummer bleibt so lange bestehen bis das Stapelmanagement auf den ersten AUSGABE Job der gleichlautenden Faxnummer trifft Der Vorgang wird im Sendejournal siehe Seite 85 protokolliert mit einer gleichlau tenden laufenden Nummer Bei zeitversetzten Sendungen werden diese zusammengefa t sofern Uhrzeit und Rufnummer bereinstimmen ber Telefonleitung Im Stapel befinden sich Der erste Job mehrere Jobs mit gleicher mit der gleichlautenden Faxnummer Faxnummer schwarz zieht die anderen Jobs zusammen D 34 Versenden von Dokumente
14. Kartusche wie im Bild gezeigt in Pfeilrichtung aus ihrer Halterung ziehen Bei Erstinstallation Die mitgelieferte Tonerkartusche auspacken Ber hren Sie keine empfindlichen Teile im Druckersystem Die neue Kartusche erst sch tteln in Peilrichtung einsetzen und nach vorn schieben Jetzt Die Versiegelung abziehen Fassen Sie die Schutzfolie so an da Sie nicht mit Tonerresten in Ber hrung kommt Mit einem Klick wird die Kartuschenbefestigung verriegelt Den Heizungs Reiniger wechseln oder bei Neuinstallation einsetzen Ziehen Sie ggf das gebrauchte Reinigungsband nach oben ab Beim Einlegen des neuen Reinigers achten Sie darauf da die wei e Filzseite nach unten zeigt Ber hren Sie keine Teile im Inneren des Ger tes au er den hier beschriebenen Die Heizungsabdeckung kann sehr hei sein selbst nach Ausschalten des Ger tes D 6 Vorbereitung TOSHIBA TF 831 861 Vorbereitung Jetzt Die Abdeckung schlie en bis sie fest einrastet Werfen Sie alte Kartuschen niemals ins offene Feuer und benutzen Sie die Verpackungen der ausgetauschten Teile zur sachgem en Beseitigung als anorganischer Abfall Vorsichtsma nahmen falls Sie mit Toner in Ber hrung gekommen sein sollten H nde mit kaltem Wasser und Seife gr ndlich reinigen Augen mit viel Wasser aussp len Falls Sie Toner eingeatmet haben im Freien tief durchatmen Toner im Mund mit viel Wasser aussp len In Not
15. M chten Sie die Grundeinstellung der Aufl sung ver ndern lesen Sie bitte Seite 104 D 44 Versenden von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Taste AUFL SUNG bet tigen Durch mehrfaches Bet tigen der AUFLOSUNG Taste k nnen Sie die gew nschte Einstellung vornehmen Nur f r den anliegenden Vorgang gilt jetzt die gew hlte Einstellung Nach Einlesen der Vorlage wird die Aufl sung wieder auf den Standardwert zur ckgestellt Wahl des Faxpartners TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Kontrast einstellen Bei schwach bedruckten Vorlagen oder auch bei farbigen Schriftzeichen k nnen einige Zeichen nicht bertragen werden F r diesen Fall sollten Sie den Kontrast auf dunkler einstellen Andererseits gibt es Vorlagen die in farbigen Feldern noch Schriftzeichen enthalten In diesem Fall sollten Sie den Kontrast auf heller einstellen Die Auswirkung dieser Einstellung und somit auch das Ergebnis Ihrer Fax bertragung k nnen Sie ber die Eigenkopie siehe Seite 29 beurteilen M chten Sie die Grundeinstellung des Kontrastes ver ndern lesen Sie bitte Seite 104 TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN KONTRAST SHIFT I m D VORLAGENKONTRAS
16. Rufnummern speichern Zielwahltasten l schen M chten Sie die Inhalte einer Zielwahl taste l schen so geben Sie einfach im Men die betreffende Zielwahltaste ein siehe unter Zielwahltasten Ist diese Zielwahltaste belegt so erscheint eine weitere Auswahlm glichkeit Beispiel Zielwahltaste 1 Name TOSHIBA TF 831 861 TOSHIBA ZELTASTE 01 BELEGT ZIELTASTE 01 Toshiba und nach 2 Sekunden ZIELWAHL W HLEN 1 L SCHEN 2 ERHALTEN ZIELWAHL W HLEN ZIELTASTE 01 GEL SCHT und nach 2 Sekunden ZIELWAHL EINGABE ODER DR CKE ZUR CK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE Rufnummmern speichern Vorgehensweise wie unter LZielwahltasten beschrieben Siehe Seite 75 Display Meldung f r belegte Zielwahltaste Men erscheint bei belegter Zielwahltaste Auswahl des gew nschten Men punktes Belegung der Zielwahltaste wird gel scht Eingabe Aufforderung weiterer Zielwahltasten oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 71 Rufnummern speichern Gruppen definieren Wenn Sie einen festen Kreis von Faxpartnern haben die Sie h ufiger mit Rundfaxen versorgen m chten dann ist die gespeicherte Rundsendung die richtige Anwendung f r Sie 50 unterschiedliche Gruppen k nnen Sie definieren wobei jede Gruppe mit einer Gruppennummer von 1 1999 und einem Namen mit maximal 20 Zeichen versehen werden kann Jede Gruppe kann maximal 309 Fax partner beinhalten wobei di
17. Testbild 2 Dauertest Auswahl des gew nschten Men punktes Ausdruck erfolgt Der Dauertest l t sich nicht N ber die Tastatur beenden Lediglich eine leere Papier kassette f hrt zum Ende dieses Tests mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Alle Fehlermeldungen verbleiben so lange im Display bis diese mit der STOP Taste quittiert worden sind Verbleibt daraufhin dieselbe Fehlermel dung ist die Fehlerursache noch nicht behoben L sung Dr cken Sie die STOP Taste Verbleibt die Fehlermeldung rufen Sie die Installation auf siehe Seite 10 und best tigen darin alle Einstellungen Der Netzfehlerbericht siehe Seite 88 wird ausgedruckt um Ihnen eine bersicht ber die verlorengegangenen Kriterien zu verschaffen Lassen Sie diese Klappe vorsichtig einrasten Schlie en sie die Geh useklappe vorsichtig Senden Sie Ihre Vorlage n mit einer geringeren Aufl sung oder senden Sie diese im direkten Modus siehe Seite 36 Tritt dieser Fehler h ufiger auf wenden Sie sich bitte wegen einer Speicher erweiterung an Ihren Fachh ndler Entfernen Sie den Vorlagenstau wie auf Seite 115 beschrieben St rungsbeseitigung 109 gt st rungsbeseitigung Displaymeldung PAPIERMANGEL OBEN PAPIERMANGEL MITTE PAPIERMANGEL UNTEN KEIN PAPIER TONER NACHF LLEN TONERMANGEL TROMMEL BESTELLEN TROMMEL WECHSELN DRUCKEINHEIT PR FEN DRUCKERST RUNG x VORLAGE EINLEGEN BERTR
18. eines bestimmten Zeitraumes aktivieren folgen Sie bitte den Schritten auf Seite 23 D 24 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN SHIFT SICHERHEITSEMPFANG gt ED D VERTRAUTER EMPFANG 1 START 2 STOP 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 SHIFT EEE SICHERHEITSEMPFANG D VERTRAUTER EMPFANG 1 START 2 STOP VERTRAUTER EMPFANG SCHUTZWORT START Empfang von Dokumenten VERTRAUTER EMPFANG dauer haft einschalten ohne zeitliche Begrenzung Bereitschafts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung 1 f r zeitlich unbegrenzten VERTRAU TER EMPFANG Modus 2 VERTRAUTER EMPFANG Modus deaktivieren Auswahl des gew nschten Men punktes Der VERTRAUTER EMPFANG Modus ist nun dauerhaft und ohne zeitliche Begrenzung aktiviert Einstellung nur dann m glich IN wenn VERTRAUTER EMPFANG konfiguriert wurde s Seite 23 VERTRAUTER EMPFANG f r den Rest des Tages ausschalten Bereitschafts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung 1 f r zeitlich unbegrenzten VERTRAU TER EMPFANG Modus 2 VERTRAUTER EMPFANG Modus deaktivieren Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Auff
19. eventuellen Fax Anrufen der Anruf entgegengenommen werden kann Nur bei abgehobenem Telefonh rer hat der Druck auf die START Taste eine Wirkung Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung 1 Automatischer Empfang 2 Manueller Empfang Auswahl des gew nschten Men punktes Beispiel Automatischer Empfang Eingabe Aufforderung f r die Anzahl der Klingelzeichen bevor das Faxger t sich an die Leitung schaltet Eingabe der gew nschten Anzahl Mit START best tigen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Empfang von Dokumenten Empfangsverkleinerung Das Papier mit dem Ihr Fax ausgestattet ist hat A4 Format Aufgrund technischer Gegebenheiten kann nicht die ganze L nge dieses Blattes genutzt werden Aus diesem Grund f hrt Ihr Fax eine Verkleine rung des empfangenen Dokumentes in L ngsrichtung durch maximal 90 Dies hat zur Folge da das empfangene Bild unter bestimmten Umst nden leicht gestaucht wird Im allgemeinen st rt dieser Effekt nicht weiter Wenn aber absolut ma stab getreue Faxe erwartet werden so mu die EMPFANGSVERKLEINERUNG ausge schaltet werden Daraus resultiert da der Teil der Kopie welcher nicht mehr auf die Seite pa t auf einer zweiten Seite ausgedruckt wird Wenn Sie auf den Rest der Seite verzichten k nnen maximal 10mm wird
20. 19 D Empfang von Dokumenten Speicherempfang Unter bestimmten Umst nden kann kein Fax mehr ausgedruckt werden e Bei Empfangspapier Mangel e Bei Empfangspapier Stau Um den Empfang jedoch nicht zu gef hrden werden die noch nicht gedruckten Seiten im Empfangsspeicher Ihres Faxger tes zwischengespeichert Sobald die Fehlerursache behoben wurde erfolgt der Ausdruck automatisch D 20 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE STOP y 15 03 97 SAM 19 56 KEIN PAPIER FREIER SPEICHER 100 SPEICHER EMPFANG 15 03 97 SAM 19 56 PAPIERSTAU FREIER SPEICHER 100 SPEICHER EMPFANG amp Empfang von Dokumenten Speicherempfang EIN AUS Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden ange zeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung 1 Speicherempfang EIN 2 Speicherempfang AUS Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Displaymeldungen bei Speicher Empfang Anzeige da kein Empfangspapier mehr vorhanden ist oder Anzeige da Empfangspapier gestaut ist TOSHIBA TF 831 861 Empfang von Dokumenten Vertrauter Empfang In der Betriebsart VERTRAUTER EMPFANG ist das Faxger t zwar empfangsbereit aber die eingehenden Faxe werden nicht ausgedruckt sondern verbleiben f r einen bestimmten Zeitrau
21. 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN FUNKTION VORBEREITET ZIELTASTE Toshiba Europe Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Dr cken Sie die Zielwahltaste Beispiel Zieltaste 35 Anzeige der gew hlten Zielwahltaste und des Faxpartners der dieser Zielwahl zugeordnet ist Vorglage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Faxen mit Telefonbuch funktion Diese Art der Wahl ist vergleichbar mit der Suche in einem Telefonbuch Hierbei wird ber die Eingabe des Anfangsbuchstabens Ihres Faxpartners die entsprechende Faxnummer aus dem Kurzwahlspeicher oder einer belegten Zielwahltaste herausgesucht Dieses Verfahren ist dann besonders bequem wenn feste Faxpartner namentlich bekannt sind 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN SCHNELLWAHL C 2 KURZWAHL SUCHBUCHSTABE SUCHBUCHSTABE B BAUER BLUME gt o oO TF 831 861 TOSHIBA START FUNKTION VORBEREITET KURZWAHL BLUME SUCHBUCHSTABE Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Aktivieren Sie die Telefonbuch funktion Eingabe Aufforderung f r den Anfangsbuchstaben Wie Buch
22. Bet tigen Sie die GRUPPE Taste Eingabe Aufforderung f r Faxnummer Seite 32 Kurzwahl Seite 70 Zielwahl Seite 75 Telefonbuch Seite 39 Gruppe Seite 78 mit START best tigen abh ngig von gew hlter Aktion Eingabe Aufforderung f r weitere Gruppenelemente oder mit START best tigen Vorlage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Gespeichertes Rund senden Haben Sie einen festen Kreis von Faxpartnern die Sie h ufiger mit Rundfaxen versorgen m chten dann ist die gespeicherte Rundsendung die richtige Anwendung f r Sie Hierbei k nnen Sie 50 Gruppen Ihrer Wahl zusammenstellen berdies ist es m glich diese Gruppen auf je eine Zielwahltaste zu legen um somit eine Rundsendung auf Knopfdruck parat zu haben Zielwahltaste 299 I SE Gruppe XX Bez EE Beer Wie Sie permanente Gruppen programmieren erfahren Sie auf Seite 78 TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN SCHNELLWAHL C KURZWAHL FUNKTION VORBEREITET GRUPP NR 1 1999 FUNKTION VORBEREITET GRUPP NR 1 1999 0007 START 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN
23. JOBS HALTEN Bet tigen Sie die Shift und D es danach die entsprechende Funktionstaste NEUSENDUNG Eingabe Aufforderung EINGABE START f r Anw hlen des gesuchten Jobs LOSCHEN LOSCHEN AV SUCHEN und nach 5 Sekunden Der erste verf gbare gehaltene Job wird EINZEL UBERTRAGUNG angezeigt Toshiba 21 03 97 19 33 DATE NR 008 Angaben ber das Job Format siehe Seite 56 1 ER WO W hlen Sie den Job den Sie l schen wollen aus EINZEL BERTRAGUNG BAUER 21 03 97 19 45 DATEI NR 007 gt 5 Bet tigen Sie die JOB L SCHEN Taste L SCHEN Sicherheitsabfrage DATEI NR 007 1 JA 2 NEIN mit START best tigen START Angew hlter Job wird gel scht TF 831 861 TOSHIBA Versenden von Dokumenten 55 D Versenden von Dokumenten Sendung l schen Sollten Sie eine falsche Faxnummer eingegeben oder einen falschen Faxpartner angew hlt haben mu der betreffende Vorgang gel scht werden Dabei spielt es eine wichtige Rolle ob der Vorgang in den Speicher eingelesen Stapelbetrieb Seite 33 oder direkt gesendet wird direkt senden Seite 36 Wurde der Vorgang in den Speicher eingelesen steht die augenblickliche Aktion des Faxger tes in keinem Zusammenhang mit der gerade erfolgten Bedienung Um einen bestimmten Vorgang zu l schen mu man ihn gezielt aus m glichen anderen anliegenden Jobs heraussuchen Dies erfolgt durch Bl ttern im Job Stapel JOB ENTFERNEN
24. Papier ein siehe Seite 8 Legen Sie neues Papier ein s Seite 8 F llen Sie alsbald eine neue Toner kartusche nach siehe Seite 6 F llen Sie umgehend eine neue Tonerkartusche nach siehe Seite 6 Wenden Sie sich an Ihren TOSHIBA Fachh ndler zur Neubestellung einer Druckereinheit Tauschen Sie die Druckereinheit aus siehe Seite 5 Setzen Sie die Druckereinheit richtig ein Bet tigen Sie die Verriegelung Rufen Sie Ihren TOSHIBA Fachh ndler und teilen Sie ihm den Zifferncode der Displaymeldung mit Die Aktion ben tigt eine Vorlage Ziehen Sie den Sendebericht s Seite 82 hinzu und versuchen Sie anhand der Folgeseiten den Fehler zu ergr nden Lesen Sie die Bedienungsanleitung ber eventuelle Einschr nkungen hinsichtlich Ihrer gew hlten Aktion Testen Sie die Verbindung mit der Mith r Option siehe Seite 42 Haben Sie in der ebenstelle f r die Amtsholung siehe Seite 15 gedr ckt Fragen Sie auf der Gegenseite nach welche Seite gefehlt hat Der Abruf war nicht reserviert das Passwort war falsch oder der Abruf schutz erf llte nicht die geforderten Kriterien siehe Seite 58 Warten Sie bis die momentane Aktion am Faxger t beendet ist Benachrichtigen Sie bitte den Kunden dienst Ihres TOSHIBA H ndlers TOSHIBA TF 831 861 st rungsbeseitigung Fehlercodes im Sende bericht und Journal Code 20 21 Eo E6 22 23 30 32 33 42 50
25. RUFNUMMER u H RER AUFGELEGT RUFNUMMER 1234567 START Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Aktivieren Sie das Mith ren Eingabe Aufforderung f r die Faxnummer Eingabe der Faxnummer Nummer wird unmittelbar gew hlt Sobald Sie das Partnerfax h ren durchgehendes Pfeifen mit START best tigen Vorlage wird direkt ohne in den Speicher eingelesen zu werden gefaxt TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Mith ren beim Faxen Job Beim Mith ren einer Fax bertragung wird der Leitungsaufbau ber den eingebauten Lautsprecher wiedergegeben So haben 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN Sie noch zus tzlich ei ne akustische Kontrolle ber den Verbindungsaufbau Wertvoll immer dann Verbindung nicht zus Oftmals steht eine fa oder ein nicht empfan dahinter Bei dieser die Vorlage eingelesen wenn eine ande kommt sche Rufnummer gsbereites Faxger t ith r Variante wird in den Speicher Das Mith ren wird mit dem Job als zus verkn pft TF 831 861 TOSHI zliche Option BA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE MITH REN 1 EIN 2 AUS FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN START Versenden von Dokumenten Bereitsc
26. Weitere Einstellungen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der Grundeinstellung Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der Grundeinstellung Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 103 m Weitere Einstellungen Grundeinstellung Aufl sung und Kontrast Die Grundeinstellung von Kontrast und Aufl sung kann ver ndert werden Zum Thema Kontrast und Aufl sung lesen Sie bitte Seite 44 ff CD 104 Weitere Einstellungen 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 000 0 0 00 AUFL SUNG W HLEN 1 STANDARD 2 FEIN 3 SUPERFEIN VORLAGENKONTRAST 1 NORMAL 2 DUNKLER 3 HELLER STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der Grundeinstellung der Aufl sung Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der Grundeinstellung des Kontrastes Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellung
27. amp C GRUPPENSENDEABRUF RUFNUMMER EINGEBEN KURZWAHL ODER ZIELTASTE START GRUPPENSENDEABRUF MEHR EINGEBEN ODER START DRUCKEN START GRUPPENSENDEABRUF SCHUTZWORT 1 JA 2 NEIN OHNE SCHUTZ Gehe zu A MIT TOSHIBA CODE GehezuB Bereitschafts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Abruf Modi Auswahl des gew nschten Men punktes Bet tigen Sie die GRUPPE Taste Eingabe Aufforderung f r Faxnummer Seite 32 Kurzwahl Seite 70 Zielwahl Seite 75 Telefonbuch Seite 39 Gruppe Seite 78 mit START best tigen abh ngig von gew hlter Aktion Eingabe Aufforderung f r weitere Gruppenelemente oder mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Abrufschutz 1 mit TOSHIBA Code 2 ohne Abrufschutz Auswahl des gew nschten Men punktes ohne Schutz A mit TOSHIBA Code B Abrufen Pollen 63 D Abrufen Pollen A OHNE SCHUTZ Mehrfachabruf wird als Job gespeichert und ausgef hrt B MITTOSHIBA CODE GRUPPENSENDEABRUF SCHUTZWORT Eingabe des TOSHIBA Codes mit START best tigen Mehrfachabruf wird als Job gespeichert START und ausgef hrt D 64 Abrufen Pollen TOSHIBA TF 831 861 Abrufen Pollen L schen eines Abrufes 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT Auch der Abruf einer Vorlage stellt einen FREIER SP
28. bet tigen Sobald die Ordnungs zahl eingegeben wurde kommt der Men punkt zur Ausf hrung Das gilt auch f r die verborgenen Men punkte Solange die Men Anzeige aktiv ist kann kein Fax empfangen werden Aus diesem Grund erfolgt automatisch eine Umschal tung auf die normale Empfangsbereitschaft wenn innerhalb einer Minute kein weiterer Tastendruck erfolgt Lernen Sie am folgenden Beispiel den Umgang mit dem Men System kennen Hierbei wird die Programm Auswahlliste ausgedruckt auf der Sie die komplette Men Struktur Ihres Faxger tes erhalten Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden ange zeigt Auswahl des gew nschten Men Punktes Auswahl des gew nschten Men Punktes Um einen Men punkt aufzuru fen mu dieser nicht angezeigt werden Voraussetzung ist da sich dieser Men punkt auf der gleichen Men Ebene befindet Listenausdruck erfolgt TOSHIBA TF 831 861 Installation Eingabe des Benutzer namens Damit ein gefaxtes Dokument auch eindeutig zuzuordnen ist wird dort eine Sendekopfzeile auf die oberen 5 mm gedruckt Diese Sendekopfzeile beinhaltet u a den Benutzernamen und die Absenderkennung des Faxger tes von dem die Sendung erfolgte Benutzername Hier k nnen Sie bis zu 40 beliebige Zeichen unterbringen F r die Eingabe der Zeichen benutzen Sie die Ziffern Tastatur Jede Ziffer ist mit mehreren Zeichen belegt die sich durch wiede
29. das Speicherverhalten Je h her die Aufl sung umso h her wird auch die Anforderung an das Speichervolumen a 58 Abrufen Pollen 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN ABRUF SHIFT IS m E ABRUFEN 1 ABRUFEN 2 ABRUF RESERVIEREN 3 STANDIG ABRUFEN 0 0 SCHUTZWORT RUFNR 1 NEIN 2 SCHUTZWORT 3 RUFNUMMER ABRUF RESERVIERT SCHUTZWORT ABRUF RESERVIERT GESCH RUFNR MAX20 u START einmaligen Abruf reservieren Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Abruf Modi Auswahl des gew nschten Men punktes Abrufschutz kein Abrufschutz 2 TOSHIBA Code 3 Telefonnummer 4 TOSHIBA Code Telefonnummer Auswahl des gew nschten Men punktes Beispiel 4 Beides Eingabe Aufforderung f r TOSHIBA Code Eingabe des TOSHIBA Codes mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r die Rufnummer Kennung des abrufenden Faxger tes Eingabe der Rufnummer mit START best tigen Vorlage wird in den Speicher eingelesen und steht f r einen Abruf bereit TOSHIBA TF 831 861 Abrufen Pollen Abruf reservieren per manent allgemeine Infobox Beim p
30. diese umfangreichen Rundsendungen und zweite Leitung unterschiedlich legen Sie Wert auf eine m glichst konfigurieren schnelle Versendung dieser Faxe dann sollten Sie diese Einstellung w hlen NUR EMPFANG Die zweite Leitung Soll Ihr Faxger t m glichst immer wird ausschlie lich als erreichbar sein dann k nnen Sie die Empfangsleitung zweite Leitung ausschlie lich f r den genutzt Empfang von Faxen reservieren In diesem Fall werden Sendungen nur ber die Leitung 1 abgewickelt MIT UHRZEIT Die zweite Leitung Diese Einstellung stellt einen kann innerhalb eines Kombinationsbetrieb f r die zweite w hlbaren Zeitraumes Leitung dar Au erhalb des Zeitraumes als reine Empfangs hat die zweite Leitung gleiche Priorit t leitung eingeschr nkt wie Leitung 1 siehe erste Einstellung werden nnerhalb des Zeitraumes wird sie ausschlie lich zum Empfang genutzt siehe zweite Einstellung ber die Fax Funktion LEITUNG W HLEN k nnen diese 15 03 97 SAM 19 56 i SENDEBEREIT Einstellungen tempor r umgangen werden FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden 1 0PTIONEN angezeigt 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE Auswahl des gew nschten I 0 0 0 Men punktes ODOH 2 TELEFONLETUNG ea 1 SENDEN amp EMPFANGEN nn 2 NUR EMPFANG on 3 MIT UHRZEIT Beispiel MIT UHRZEIT OOO Auswahl des gew nschten OOGO Men
31. punktes QOO OE nur EMPFANG Eingabe Aufforderung f r Zeitintervall nur Empfangsleitung DAUER 00 00 00 00 Eingabe des neuen Zeitintervalls OOOO OOOO OOOO mit START best tigen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft STOP 2 START CD 102 weitere Einstellungen TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Grundeinstellung Vor lagenl nge In der Grundeinstellung Ihres Faxger tes ist die Vorlagenl nge auf 1 Meter begrenzt Sollte die Vorlage l nger sein erfolgt nach berschreiten von 1 Meter die Fehlermel dung Vorlagenstau und die bertragung wird abgebrochen Um dies zu verhindern k nnen Sie diese Begrenzung generell aufheben Grundeinstellung Sendespeicher In der Grundeinstellung Ihres Faxger tes ist der Sendespeicher aktiviert Hierdurch ist es m glich Sendevorg nge als Job in diesem Speicher zu stapeln siehe Seite 33 Schalten sie den Sende speicher aus verbleibt die Vorlage solange im Vorlageneinzug bis der Sendevorgang abgeschlossen ist TF 831 861 TOSHIBA I OOOO OOOO amp SISIOIO OOOO 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 950 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 VORLAGENL NGE 1 1 METER 2 UNBEGRENZT STOP 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE OOOO SPEICHERSENDEN 2 AUS
32. tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Ausdruck der Reservierungsliste LISTE DER WARTENDEN JOBS ZEIT 1 RUFNUMMER 2 RUFNUMMER 03 03 97 49 1234567890 49 9876543210 14 23 NAME TOSHIBA MARKETING TF861 SENDE EMPF DATEI NR FUNKTION ANZ FAX DATUM ZEIT AN 003 RUNDSENDEN GRUPPE 01 03 03 13 32 ZT NR Ol 004 EINZEL SENDEN 01 03 03 13 33 16 005 EINZEL SENDEN 01 03 03 13 33 17 ABRUF MAILBOXEN DATEI NR FUNKTION ANZ DATUM ZEIT AN NEUSENDUNG DATEI NR FUNKTION ANZ FAX DATUM ZEIT AN 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE OOO OOOO OOOO Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Ausdruck der Funktionsliste TOSHIBA TF 831 861 Listenausdrucke Rufnummernlisten Die Rufnummernlisten setzen sich aus den folgenden Listen zusammen e Kurzwahlnummern e Gruppennummern e Zieltastennummern Relaisnummern W hlen Sie eine bestimmte oder alle Listen aus um so einen berblick ber die gespeicherten Rufnummern zu bekom men TF 831 861 TOSHIBA FUNKTIONSLISTE ZEIT 1 RUFNUMMER 2 RUFNUMMER N F AUTOMATISCHER EMPFANG AUTO ANRUFVERZ GERUNG 1 SYSTEMPASSWORT WAHLART LEITUNG 1 TONWAHL ANSCHLUSS TYP NEBENST AMTSHOLUNG ZIFFER KENNZIFFER 1
33. welches Ihrer Fax Sendung vorangestellt wird Es stellt eine Orientierungshilfe dar um ein angekommenes Fax besser zuordnen zu k nnen Sie haben die Wahl zwischen einem regul ren Deckblatt welches die Informationen in Textform darstellt und einem pers nlichen Deckblatt Bei dem pers nlichen Deckblatt k nnen Sie neben den regul ren Informationen noch ein Bild hinzuf gen Dieses Bild wird wie eine Vorlage eingescannt und verbleibt als Deckblatt Bild im Speicher Die folgende Grafik zeigt den erlaubten Bereich der Vorlage der anschlie end auf dem Deckblatt erscheint Alle wei en Fl chen werden ausgeblendet Deckblatt Effektiver Bereich Platz f r Logos Grafiken Bilder etc Wie Sie das Deckblatt versen A N den lesen Sie bitte auf Seite 50 TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 19 56 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 DECKBLATT 1 EIN 2 AUS MIT BILD 1 EIN 2 AUS DECKBLATT VORLAGE EINLEGEN START Weitere Einstellungen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Deckblatt Funktion 1 Deckblatt wird aktiviert 2 Deckblatt wird gel scht Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Deckblatt Charakter 1 Deckblatt mit Bild und T
34. wird berpr ft e Alle Tasten k nnen interaktiv auf Ihre Funktion berpr ft werden Druckwerk e Kontrastverh ltnisse von wei en zu schwarzen Fl chen Schw rzungsgrad des Ausdrucks Aufl sung der Lasereinheit Ebenm igkeit des Ausdrucks Geometrie des Ausdrucks Toner Verbrauchstest Ausdrucke am laufenden Band D 108 St rungsbeseitigung 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE OOOO OOOO OOOO 1 TASTATURTEST 2 DRUCKERTEST 3 COMLINE TASTATURTEST Gehe zu A Gehe zu B A TASTATURTEST e Br I START 7 2 STOP DRUCKERTEST Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r 1 Tastenfeld Test 2 Druckwerk Test 3 Comline Freischaltung Auswahl des gew nschten Men punktes Weiter unter A B Tastenfeld Test Alle Lampen blinken alle Segmente des Displays werden rhythmisch angesteuert mit START best tigen Durch einen schwarzen Balken der von oben links nach unten rechts wandert wird das Schieberegister der Anzeige getestet Der Balken mu auf jedem Segment der Anzeige erscheinen und darf nirgendwo stehenbleiben Beliebige Tasten dr cken au er STOP Taste Die Bezeichnung der jeweils gedr ckten Taste erscheint im Display So l t sich die Funktion jeder Tas
35. zu seiner L schung f r div Abrufe bereit Abrufen Pollen 59 D Abrufen Pollen Abruf reservieren Anf gen von Dokumenten Bei einem bereits reservierten Abruf k nnen Sie noch zus tzliche Dokumente anf gen bzw diese austauschen Auf diese Weise sind Erg nzungen m glich ohne da der gesamte Vorgang vorher gel scht werden mu CDD 60 Abrufen Pollen 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN SHIFT ABRUF CE ABRUFEN 1 ABRUFEN 2 ABRUF RESERVIEREN 3 STANDIG ABRUFEN I ABRUFEN 1 ABRUFEN 2 OFFENE INFOBOX BELEGT 1 L SCHEN 2 HINZUF GEN 3 ERHALTEN Hinzuf gen von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Abruf Modi Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Reservierungstyp Auswahl des gew nschten Men punktes Hinzuf gen nur m glich bei Anwahl einer bereits vorhande nen Reservierung Eingabe Aufforderung 1 Tauscht den neuen Inhalt gegen den bestehenden aus 2 F gt den neuen Inhalt an den bestehenden an 3 Verlassen des Men s ohne nderung Auswahl des gew nschten Men punktes TOSHIBA
36. 0 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE HEIZUNG ABSCHALTEN 2 AUS HEIZUNG ABSCHALTEN DAUER 00 00 00 00 START gt 2 STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Sparschaltung 1 Sparschaltung ein 2 Sparschaltung aus Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung Zeitintervall f r Sparzeit Bei Eingabe von 00 00 00 00 ist IN die Sparschaltung dauerhaft 24 Std aktiviert Eingabe des Zeitintervalls mit START best tigen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Kostenstellen Verwal tung FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN Sie k nnen Ihren Fax Sendungen eine beliebige 4stellige Ziffer zuordnen Diese Ziffer kennzeichnet unter der betreffen den Rubrik im Sendejournal den LEN entsprechenden Vorgang Auf diese Weise k nnen spezielle Sendevorg nge mit 2 LISTEN bestimmten Kostenstellen verkn pft 3 INSTALLATION werden 4 MEN LISTE Ist diese Funktion aktiviert haben Sie vor jeder Sendung die M glichkeit die Kostenstellen Nummer einzugeben QOQ Die Eingabe der Kostenstellen Nummer kann mit der START Taste bergangen QOO werden O00 ZUGANGSCODE 1 EIN 2 AUS TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT Bereitschafts Anze
37. AGUNGSFEHLER NICHT M GLICH LEITUNG BESETZT SEITENFEHLER ABRUFFEHLER JETZT NICHT ERLAUBT SERVICE RUFEN D 110 St rungsbeseitigung Ursache Nur bei zus tzlichen Papierkassetten Das Empfangspapier der oberen Kassette ist aufgebraucht Nur bei zus tzlichen Papierkassetten Das Empfangspapier der mittleren Kassette ist aufgebraucht Nur bei zus tzlichen Papierkassetten Das Empfangspapier der unteren Kassette ist aufgebraucht Das Empfangspapier ist aufgebraucht 100 Drucke Toner vorhanden Es ist nicht mehr genug Toner zum Drucken vorhanden Die Druckereinheit ist fast verbraucht Es k nnen noch ca 100 Drucke ausgef hrt werden Die Druckereinheit ist verbraucht Die Druckereinheit fehlt oder ist nicht richtig installiert Es liegt ein Defekt im Druckwerk vor Es ist keine Vorlage vorhanden Ein bertragungsfehler trat w hrend einer Fax bertragung auf Sie haben eine Funktion gew hlt die zur Zeit nicht m glich ist Ihr Faxpartner wurde nicht erreicht Es wurde die Anzahl der Seiten voreingestellt aber eine abweichende Seitenzahl versendet siehe Seite 47 Es wurde versucht eine Vorlage abzurufen Dabei kam es zu einem Fehler Sie versuchten eine Funktion einzuleiten die blockiert ist Der Toner ist fast verbraucht Es ist noch f r ca L sung Legen Sie neues Papier ein siehe Seite 8 Legen Sie neues Papier ein siehe Seite 8 Legen Sie neues
38. CHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 FEHLERKORREKTUR 1 EIN 2 AUS FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der aktuellen Einstellung Auswahl des gew nschten Men punktes Nur f r den anliegenden Vorgang gilt jetzt die gew hlte Einstellung Nach Einlesen der Vorlage wird die Einstellung wieder auf den Standardwert zur ckgestellt Wahl des Fax Partners TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Sende Optionen Anzahl der Seiten Hierbei geben Sie vor der bertragung die Anzahl der zu bertragenen Seiten ein Bei Ihrem Fax Partner erscheint dann in der Sendekopfzeile eine Angabe ber das momentane Verh ltnis der gesendeten Seiten zur Gesamtseitenzahl TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN 1 OPTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 SEITENZAHL SEITENZAHL 1 99 START FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN Bereitschafts Anzeige
39. E RUFNUMMER u 07010 VOO 01010 2100 START Kurznummer eingeben Bereitschafts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Die Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung Kurznummer eingeben 1 999 Eingabe der Kurzwahlnummer Beispiel 7 Eingabekorrektur mit der Taste mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r 1 Faxnummer Eingabe der Faxnummer Bei Anschlu an Nebenstellen anlagen bitte die Taste vor der eigentlichen Rufnummer eingeben Eingabekorrektur mit der Taste mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r alternative Faxnummer Eingabe der alternativen Fax nummer und oder mit START berspringen TOSHIBA TF 831 861 Rufnummern speichern TF 831 861 TOSHIBA KURZWAHL 007 EIGENNAME MAX 20 KURZWAHL 007 EIGENNAME MAX 20 Toshiba OPTIONEN 1 JA 2 NEIN KURZWAHL 007 DR CKE ZIELTASTE F R EINGABE ODER EINGABE BERGEHEN START KURZNUMMER EINGEBEN ODER DR CKE ZUR CK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE STOP Eingabe Aufforderung f r Namen Eingabe des Namens Schema siehe Seite 11 und oder mit START berspringen mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Optionen JA Siehe Kurzwahl Optionen Seite 72 NEIN siehe unten Auswahl des gew nschten Men punktes Zuordnung der Kurzwah
40. EICHER 77 Job dar M chten Sie diesen Abrufjob VORLAGE EINLEGEN l schen gehen Sie bitte wie folgt vor JOB L SCHEN IEY Bet tigen Sie die JOB L SCHEN Taste JOB L SCHEN 1 EMPFANG L schmen wird angezeigt 2 SENDUNG 3 VORLAGE DOO Auswahl des gew nschten DOO Men punktes QOO 1010 JOB L SCHEN Eingabe Aufforderung EINGABE START f r Anw hlen des gesuchten Abruf Jobs A ZUR CK V WEITER und nach 5 Sekunden ABRUFEN Der erste verf gbare Abruf Job wird 12345678 angezeigt 21 03 97 19 33 DATEINR 018 gt N 0 0 W hlen Sie den Job den Sie IN EB l schen wollen aus ABRUFEN 998887766 21 03 97 19 45 DATEINR 017 JOB L SCHEN en Eu IS oo Bet tigen Sie die START Taste L SCHEN Sicherheitsabfrage DATEI NR 017 1 JA 2 NEIN gt mit START best tigen Sr Angew hlter Abruf Job wird gel scht TF 831 861 TOSHIBA Abrufen Pollen 65 D Abrufen Pollen St ndiger Abruf Beim St ndig Abrufen wird der Abruf automatisiert Hierbei werden innerhalb eines definierten Zeitraumes eine oder mehrere Stationen angerufen um dort einen Abruf durchzuf hren Auch mehrfache Durchg nge am Tag sind 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN m glich SHIFT ABRUF 13 EB ABRUFEN 1 ABRUFEN 2 ABRUF RESERVIEREN 3 STANDIG ABRUFEN ST NDIG ABRUFEN INTERVALL 10 70 MIN 00 OD START ST NDIG ABRUFEN DAUER 08 00 17 00 OOG START ST NDIG ABRUFEN A
41. EIN 2 ohne Abrufschutz Auswahl des gew nschten Men punktes ohne Schutz A mit TOSHIBA Code B OHNESCHUTZ MIT TOSHIBA CODE Gehe zu A GehezuB A OHNE SCHUTZ St ndig Abrufen wird als Job gespeichert und ausgef hrt B MITTOSHIBA CODE GRUPPENSENDEABRUF SCHUTZWORT Eingabe des TOSHIBA Codes mit START best tigen St ndig Abrufen wird als Job gespeichert START und ausgef hrt TF 831 861 TOSHIBA Abrufen Pollen 67 D Abrufen Pollen Richtungsumkehr Bei der Richtungsumkehr erfolgt nach einer Fax Sendung automatisch ein Abruf Voraussetzung hierf r ist da auf der Empf ngerseite gleichzeitig ein Abruf reserviert wurde D 68 Abrufen Pollen 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE SENDEN EMPFANGEN SCHUTZWORT 1 JA 2 NEIN OHNE SCHUTZ Gehe zu A MIT TOSHIBA CODE Gehe zu B A OHNE SCHUTZ FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN START Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Abrufschutz 1 mit TOSHIBA Code 2 ohne Abrufschutz Auswahl des gew nschten Men punktes ohne Schutz A mit
42. Gruppen definieren beschrieben Siehe Seite 78 Display Meldung f r belegte Gruppen nummer Men erscheint bei belegter Gruppen nummer Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r neuen Gruppen Namen oder mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Gruppenpartner Bei Eingabe vorhandener Gruppenpartner k nnen diese gel scht werden siehe folgendes Beispiel Eingabe einer Kurzwahlnummer Eingabe Aufforderung L schen des angew hlten Gruppen partners 1 JA 2 NEIN Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r weitere Gruppenpartner und oder mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Zielwahltaste unter der die Gruppe zugeordnet wird oder mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r weitere Gruppen oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Rufnummern speichern Gruppen l schen M chten Sie eine Gruppe l schen so geben Sie einfach die betreffende Gruppennummer ein siehe unter Gruppen definieren Ist diese Gruppen nummer belegt so erscheint eine weitere Auswahlm glichkeit Beispiel Gruppennummer 444 Name SUPERGRUPPE TF 831 861 TOSHIBA GRUPPENNUMMER EING BELEGT GRUPP NR SUPERGRUPPE 0444 und nach 2 Sekunden GRUPPENNUMMER EING 1 L SCHEN 2 NDERN 3 ERHALTEN GRUPP NR GEL SCHT und nach 2 Sekunden GRUPPENNR EINGEBEN ODER DRUCKE
43. INSTALLATION 4 MENU LISTE 0010 0 0 Auswahl des gew nschten DOO Men punktes SPRACHE 01 ENGLISH 02 ITALIANO 03 DEUTSCH 2S8 Auswahl des gew nschten Men Punktes QOO mit STOP R ckkehr zur Empfangs 13 2 Bereitschaft STOP D 16 Installation TOSHIBA TF 831 861 Installation Datum und Uhrzeit einstellen Damit alle Angaben die mit Datum und Uhrzeit verkn pft sind stimmen geben Sie hier das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein Die interne Uhr Ihres Faxger tes l uft dann selbst ndig weiter auch bei Netzausfall TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN Einstieg in das Men 1 0PTIONEN Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 Auswahl des gew nschten Men punktes ZEITFORMAT W HLEN Eingabe Aufforderung 1 24 STUNDEN FORMAT f r 12 oder 24 Stunden Format 2 12 STUNDEN FORMAT Auswahl des gew nschten Men punktes Beispiel 24 Stunden Format START DATUM amp ZEIT EINGABE Geben sie das Datum und die TT MM JJ HH MM WWW Uheitein 15 03 97 SAM 19 56 Mit START best tigen DATUMSFORMAT W HLEN Eingabe Aufforderung 1 MM TT JJ f r das Datums Format 2 TT MM JJ 3 JJ MM DD Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung MONATSFORMAT WERTEN f r Monats Zahlen oder Monats Namen 1 ZAHLENDARSTELLUNG 2 MONATSNAMEN ZEIGEN A
44. K ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE STOP TF 831 861 TOSHIBA mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r weitere Gruppenpartner oder mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Zielwahltaste unter der die Gruppe zugeordnet wird oder mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r weitere Gruppen oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Rufnummmern speichern 79 D Rufnummern speichern Gruppen ndern M chten Sie die Inhalte einer Gruppe ndern so geben Sie einfach die betreffende Gruppennummer ein siehe unter Gruppen definieren Ist diese Gruppennummer belegt so erscheint eine weitere Auswahlm glichkeit Alle gespeicherten Daten k nnen berschrie ben oder mittels der START Taste bersprungen werden Beispiel Gruppennummer 444 Name SUPERGRUPPE D 80 Rufnummmern speichern GRUPPENNUMMER EING BELEGT GRUPP NR 0444 SUPERGRUPPE und nach 2 Sekunden GRUPPENNUMMER EING 1 L SCHEN 2 NDERN 3 ERHALTEN GRUPP NR 0444 GRUPP NAME MAX20 SUPERGRUPPE START GRUPP NR 0444 EINGABE ZIEL KURZW EINGABE ZUM ENDE KURZWAHL 007 L SCHEN 1 L SCHEN 2 ERHALTEN GRUPP NR 0444 EINGABE ZIEL KURZW EINGABE ZUM ENDE START GRUPP NR 0444 DRUCKE ZIELTASTE FUR EINGABE ODER EINGABE BERGEHEN GRUPPENNR EINGEBEN ODER DR CKE ZUR CK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE STOP Vorgehensweise wie unter
45. LAGE EINLEGEN START VORLAGE EINLEGEN FALLS ABRUF DR CKE START START ABRUFEN SCHUTZWORT 1 JA 2 NEIN OHNE SCHUTZ Gehe zu A MIT TOSHIBA CODE Gehe zuB A OHNE SCHUTZ B MITTOSHIBA CODE ABRUFEN SCHUTZWORT START Bereitschafts Anzeige Eingabe der Nummer des Fax partners von dem abgerufen werden soll mit START best tigen mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Abrufschutz 1 mit TOSHIBA Code 2 ohne Abrufschutz Auswahl des gew nschten Men punktes ohne Schutz A mit TOSHIBA Code B Abruf wird als Job gespeichert und ausgef hrt Eingabe des TOSHIBA Codes mit START best tigen Abruf wird als Job gespeichert und ausgef hrt TOSHIBA TF 831 861 Abrufen Pollen Mehrfachabruf Nicht nur der Abruf von einem Faxger t sondern auch der Abruf von mehreren Faxger ten ist mit Ihrem Faxger t m glich Bis zu 309 Faxpartner k nnen so wahlfrei aus e freien Faxnummern e Kurzwahlspeichern e Zielwahltasten e definierten Gruppen zusammengestellt werden W nschen Sie einen zeitversetzten Mehrfachabruf so f hren Sie zuerst die auf Seite 89 beschriebenen Schritte aus um dann wie nebenstehend beschrieben weiter zu verfahren TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 SHIFT ABRUF L ED D ABRUFEN 1 ABRUFEN 2 ABRUF RESERVIEREN 3 STANDIG ABRUFEN GRUPPE B C
46. LAUTST RKE sh SPARSCHALTUNG EIN STARTZEIT 00 00 ENDZEIT 00 00 KOSTENSTELLE AUS DECKBLATT AUS SCANNER UND DRUCKER VORLAGENL NGE 1 METER EMPFANG VERKLEINERN EIN BERL NGE L SCHEN EIN KOPIEN VERKLEINERN AUS GRUNDSTELLUNG AUFL SUNG STD KONTRAST NORMAL SPEICHER SENDEN EIN VERTRAULICH SENDEN AUS VERBINDUNGSDATEN EMPFANGSSCHUTZ AUS ECM EIN EMPFANGSSPEICHER EIN SENDEKOPFZEILE INNEN EMPFANGSZEILE AUS 400 DPI EMPFANG AUS NEUWAHLABSTAND 3 MIN NEUWAHLVERSUCHE 3 095 093 49 1234567890 49 9876543210 TOSHIBA MARKETING TF861 97 14 23 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 RUFNUMMERNLISTE D RUFNUMMERNLISTE 1 ALLE LISTEN 2 KURZNUMMERN 3 GRUPPENNUMMERN SPEICHERFUNKTIONEN ERSTE SEITE OBEN AUS MEHRFACHAUSDRUCK NEUSENDUNG AUS VERDECKTER EMPFANG AUS SPEICHERERWEITERUNG 0M JOURNAL MANUELL SND amp EMPF AUTO EIN FEHLERCODE EIN SENDEBERICHT VORLAGE SENDEN IMMER SPEICHER SENDEN IMMER BILDINFO RUNDSENDEN GRUPPE IMMER BILDINFO GRUPPENSENDEABRUF IMMER MATLBOX EMPFANG LOKALE MAILBOX AUS MAILBOX GEGENSTELLE AUS GESAMTSEITENZAHL ABTASTUNG 151 AUSDRUCK 200 PAPIERSTAU Z HLER DOKUMENT 0 PAPIER 0 STAU CODE 0 0 STAU CODE 04 0 STAU CODE 1 0 STAU CODE 12 0 STAU CODE 13 0 STAU CODE 14 0 STAU CODE 2 0 STAU CODE 22 0 STAU CODE 03 0 e Bereitschaf
47. MPE 001 ERSTE 11 002 601 12 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Ausdruck der Funktionsliste Sind keine Abteilungen definiert erhalten Sie eine Fehlermel dung ABTEILUNGSLISTE ZEIT 1 RUFNUMMER 2 RUFNUMMER NAME 03 03 97 14 23 49 1234567890 49 9876543210 TOSHIBA MARKETING TF861 ABT NR NAME ABT CODE SND ANZ EMPF ANZ KOPIEN D01 MASTER 12345 0 0 0 D02 Je nach Ladezustand der internen St tzbatterie sowie der Gr e des Bildspeichers kann der Speicherverlust schon nach ca 30 Minuten Netzausfall auftreten TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Zeitversetzter Fax Auftrag Sie k nnen f r Ihre Fax Auftr ge eine bestimmte Startzeit festlegen um Zeitverschiebungen zu kompensieren oder geb hreng nstig Leitungen zu nutzen Da auch hier ggf Ihr Dokument bzw Ihre Dokumente in den Speicher eingelesen werden erweist sich als besonderer Vorteil da der Vorlageneinzug nicht blockiert wird Der sp tere Zeitpunkt der Aktion beschr nkt sich dabei nicht nur auf den Tag Sie k nnen bis zu 30 Tage im voraus den Fax Auftrag programmieren Das Einstellen der Startzeit bezieht sich auf folgende Fax Auftr ge Einzelsenden Rundse
48. N Ausdruck erfolgt nachdem die Rundsendung komplett abge BERICHT schlossen wurde Einstellung e Ausdruck immer e Ausdruck nur bei fehlerhafter Sendung e Ausdruck mit ohne Bild der Vorlage GRUPPENABRUF Ausdruck erfolgt nachdem der Mehrfach Abruf komplett BERICHT abgeschlossen wurde Einstellung e Ausdruck immer e Ausdruck nur bei fehlerhafter Sendung e Ausdruck nie TE SPEICHERSENDELISTE ZEIT 03 03 97 14 23 1 RUFNUMMER 49 1234567890 2 RUFNUMMER 49 9876543210 TOSHIBA MARKETING TF861 VORGANG NR 042 DATUM 03 03 14 23 AN 541 VORLAGENSEITEN o1 STARTZEIT 03 03 14 23 ENDZEIT 03 03 14 30 GESENDETE SEITEN o1 VORGANG NR 042 Erfolgreiche Sendung Abt Nr Zuordnung der Abteilung AN VON An wen bzw von wo das Fax gegangen bzw gekommen ist Kostenstelle Zuordnung der Kostenstelle MODE _ Art der bertragung HS High Speed bertragung nur m glich mit einem anderen TOSHIBA Faxger t 63 bertragung in der Standard Betriebsart Gruppe 3 EC Fehlerkorrekturverfahren ECM EX ECM bertragung incl HS nur m g lich mit einem anderen TOSHIBA Faxger t P Dokumente werden per Abruf gesen det empfangen M Erscheint bei einer Speicher bertragung Infobox F Faxbox STATUS der bertragung OK Die bertragung war erfolgreich nach CCITT NG Die bertragung war fehlerhaft siehe Fehlercodes Seite 111 83 D Listenausdrucke Listenausdrucke
49. NUMMER EINGEBEN LANGWAHL SHIFT I ED LANGWAHL RUFNUMMER EINGEBEN EINGABE KURZW ODER ZIELTASTE oder 01 69 oder SCHNELLWAHL I C KURZWAHL B START Versenden von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung die Faxnummer kann ber verschiedene Eingaben aufgebaut werden Eingabe der Rufnummer n wenn fertig dann mit START best tigen Wahl des Fax Partners TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung Wenn Ihr Fax nicht abgesetzt werden konnte kann das verschiedene Ursachen haben lesen Sie hierzu bitte Seite 113 Eine m gliche Ursache ist da das Fax an der Gegenstelle besetzt ist In diesem Fall macht es Sinn den Faxpartner sp ter noch einmal anzurufen Das macht Ihr Faxger t vollautomatisch ca alle 2 Minuten versucht es erneut das Fax abzusetzen Sie k nnen den Zeitraum zwischen den Wahl wiederholungen sowie die Anzahl der Wahlwiederholungen individuell einstellen siehe Seite 92 Manuelle Wahlwiederholung aus dem Speicher Befindet sich ein Job im Speicher den Sie sofort zur Wahlwiederholung bringen m chten dann k nnen Sie diesen ausw hlen und manuell die Wahl wiederholung v
50. ORLAGE EINLEGEN 19 56 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE SUPERFEIN EMPFANG 1 EIN 2 AUS Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der Grundeinstellung Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der Grundeinstellung Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Zus tzliche Papier kassetten Option Reicht das Volumen der Papierkassette 250 Blatt nicht aus so haben Sie die M glichkeit bis zu zwei zus tzliche Papierkassetten 250 Blatt zu montie ren Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren TOSHIBA Fachh ndler TF 831 861 TOSHIBA Weitere Einstellungen 107 CD st rungsbeseitigung Diagnoseprogramme Das Tastenfeld und das Druckwerk Ihres Faxger tes k nnen Sie in einer Diagnose routine berpr fen Folgende Kriterien k nnen hierbei getestet werden Tastenfeld e Alle Anzeigenlampen werden angesteuert so da diese im regelm igen Rhythmus blinken Alle Segmente des Displays werden angesteuert so da diese im regelm igen Rhythmus von hell nach dunkel wechseln e Das Schieberegister des Displays
51. R CODE EINGABE ABT NR 01 ABTEILUNGSNR 1 40 Ghostbusters MASTER CODE EINGABE ABT NR 01 MASTER CODE ULLI ABT CODE EINGABE ABTEILUNGSNR 1 40 E STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r den Abteilungscode 1 Abteilungscode Eingabe 2 Abteilungscodes aufheben und l schen Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r den Abteilungsnamen Schema siehe Seite 11 Eingabe des Abteilungsnamens mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Abteilungscode bei erstmaliger Eingabe Mastercode mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r weitere Abteilungen 2 50 oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Abteilungscode ver n 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige P SENDEBEREIT dern l schen FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN N Nur ber Mastercode zug ng lich Mastercode eingeben mit START best tigen START ww Einstieg in das Men gt GA Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MEN LISTE 01010 Auswahl des gew nschten QOO 00 Men punktes A ae EINGABE Eingabe Aufforderung f r den Abteilungscode 2 NEIN nur ber die Mastercode Eingabe ist dieses Men verf gbar Auswahl des gew nschten Me
52. START best tigen Eingabe Aufforderung 1 Sicherheits Code Eingabe nderung 2 Aktivieren von VERTRAUTER EMP FANG nur bei vorhandenem Sicherheits Code m glich 21 Empfang von Dokumenten Empfang von Dokumenten A2 Sicherheits Code Anderung CODE EINGEBEN AKTUELLER CODE SCHUTZWORT CODE EINGEBEN NEUER CODE SCHUTZWORT START CODE EINGEBEN NEUER CODE SCHUTZWORT CODE EINGEBEN NEUER CODE SCHUTZWORT START D 22 Empfang von Dokumenten VERTRAUTER EMPFANG 1 SCHUTZWORT 2 BETRIEBSART Eingabe Aufforderung f r alten Sicherheits Code Eingabe des alten Sicherheits Codes mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r neuen Sicherheits Code Eingabe des neuen Sicherheits Codes mit START best tigen Eingabe Aufforderung 1 Sicherheits Code Eingabe nderung 2 Aktivieren von VERTRAUTER EMPFANG nur bei vorhandenem Sicherheits Code m glich TOSHIBA TF 831 861 Empfang von Dokumenten TF 831 861 TOSHIBA B Aktivieren Deaktivieren VERTRAUTER EMPFANG VERTRAUTER EMPFANG SCHUTZWORT VERTRAUTER EMPFANG 1 EIN 2 AUS VERTRAUTER EMPFANG DAUER 16 00 09 00 VERTRAUTER EMPFANG FUR JEDEN TAG 1 JA 2 NEIN MONTAG TAGE AUSW HLEN 1 JA 2 NEIN STOP Eingabe Aufforderung f r aktuellen Sicherheits Code Eingabe des aktuellen Sicherheits Codes Eingabe Aufforderung f r Konfiguration von VERTRAUTER EMPFANG 1 Kon
53. Seiten e transparentes oder Hochglanzpapier e Textil oder Metallvorlagen Um dieses Problem zu umgehen k nnen Sie fotokopieren oder eine Tr gerfolie benutzen Die praktischen Tr gerfolien gibt es bei Ihrem TOSHIBA H ndler NE N N So arbeiten Sie mit Tr gerfolien Legen Sie Ihr Dokument mit der Schriftseite nach oben auf den Tr ger und schlie en Sie die transparente Abdeckfolie Tr gerfolien k nnen wie gew hnliche Vorlagen verwendet werden allerdings sollten sie nur einzeln verwendet werden Vorlagen richtig einlegen Bitte entfernen Sie vor dem Versenden unbedingt B ro Heftklammern etc von der Vorlage Bei Vorlagen die l nger als das A4 Format sind sollten Sie die Verl ngerung der Vorlagenst tze ausfahren Justieren Sie die seitliche Papierf hrung gem der Vorlage n Legen Sie nun Ihre Dokumente h chstens 50 auf einmal wie im Bild gezeigt in den Einzug ein Alle Vorlagen m ssen mit der N Schriftseite zum Faxger t zeigen Richten Sie die Papierf hrung am seitlichen Blattrand aus Nach ca 2 Sekunden wird die Vorlage automatisch in die Anfangsposition eingezogen um ca 2 cm TF 831 861 TOSHIBA Versenden von Dokumenten 31 D Versenden von Dokumenten Automatisches Faxen Faxen im klassischen Sinne Vorlage n einlegen Faxnummer eintippen und die Verbindung wird automatisch hergestellt Die Vorlage n werden vom Faxger t in den Speicher eingelesen und ans
54. T 1 NORMAL 2 DUNKLER 3 HELLER FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN Versenden von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Kontrast Einstellung Auswahl des gew nschten Men punktes Nur f r den anliegenden Vorgang gilt jetzt die gew hlte Einstellung Nach Einlesen der Vorlage wird der Kontrast wieder auf den Standardwert zur ckgestellt Wahl des Fax Partners 45 D Versenden von Dokumenten Sende Optionen ECM ein aus Ihr Faxger t ist mit einer Fehlerkorrektur ECM ausgestattet Dies erlaubt sofern Ihr Faxpartner ebenfalls ber eine Fehlerkorrektur verf gt eine fehlerfreie Fax bertragung Ein Effekt der mit ECM zusammenh ngt ist da bei St rungen auf der Leitung die bertragungszeit anw chst Bei bersee Verbindungen bedeutet das unter Umst nden sehr hohe Kosten Aus diesem Grund ist die Fehlerkorrektur tempor r abschaltbar Ist die Fehlerkorrektur in der Grundstellung ausgeschaltet siehe Seite 105 wird ECM ber nebenstehendes Verfahren tempor r eingeschaltet M chten Sie die Grundeinstellung der Fehlerkorrektur ver ndern lesen Sie bitte Seite 105 D 46 Versenden von Dokumenten 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEI
55. TF 831 861 Abrufen Pollen L schen der Abruf reservierung Haben Sie einen Abruf reserviert k nnen Sie diese Reservierung wie folgt l schen TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 77 VORLAGE EINLEGEN JOB L SCHEN D JOB L SCHEN 1 EMPFANG 2 SENDUNG 3 VORLAGE OOOO OOOO OOOO JOB L SCHEN EINGABE START A ZUR CK V WEITER und nach 5 Sekunden ABRUF RESERVIERT DATEI NR o ME START L SCHEN DATEI NR 1 JA 2 NEIN JOB GEL SCHT Bereitschafts Anzeige Bet tigen Sie die JOB L SCHEN Taste Eingabe Aufforderung f r L schoperation Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Anw hlen des gesuchten Jobs Der erste verf gbare Job wird angezeigt Angaben ber das Job Format siehe Seite 56 W hlen Sie den Job den Sie l schen wollen aus mit START best tigen Sicherheits Abfrage Auswahl des gew nschten Men punktes Der Job wird gel scht Abrufen Pollen 6 m Abrufen Pollen Einzelabruf Hat Ihr Faxpartner einen Abruf reserviert k nnen Sie ber den nebenstehend beschriebenen Vorgang einen Abruf durchf hren W nschen Sie einen zeitversetzten Abruf so f hren Sie zuerst die auf Seite 89 beschriebenen Schritte aus um dann wie nebenstehend beschrieben weiter zu verfahren D 62 Abrufen Pollen 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 VOR
56. TOSHIBA Code B Eingabe Aufforderung f r Faxnummer Kurz Zielwahl oder Telefonbuch mit START best tigen Vorlage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 Bei Kontakt mit dem Faxpartner wird Vorlage bertragen und anschlie end der Abruf durchgef hrt TOSHIBA TF 831 861 Abrufen Pollen TF 831 861 TOSHIBA B MITTOSHIBA CODE SENDEN EMPFANGEN SCHUTZWORT OOOO OOO OOOO START FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN START Eingabe des TOSHIBA Codes mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Faxnummer Kurz Zielwahl oder Telefonbuch mit START best tigen Vorlage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 Bei Kontakt mit dem Faxpartner wird Vorlage bertragen und anschlie end der Abruf durchgef hrt Abrufen Pollen 69 D Rufnummern speichern Kurzwahlspeicher Die Kurzwahl bietet Ihnen die M glichkeit anstelle der h ufig langen Faxnummer 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN Ihres Partners eine Adresse einzugeben Diese Adresse kann eine beliebige Zahl von 1 999 sein Die eigentliche Faxnummer befindet sich dann unter dieser Adresse fest gespeichert Bei h ufig benutzten Faxnummern stellt die Kurzwahl so eine Zeitersparnis dar LS Ein weiterer Bestandteil des Kurzwahl speichers ist die alternative Faxnummer 2 Rufnummer Sie wird gew hl
57. TOSHIBA FAX TF 831 861 Bedienungshandbuch TOSHIBA This small manual works on the same principle as your new fax machine It should not cause you problems but make your life easier To start with learn what is needed to enable you to operate your TOSHIBA TF 831 861 successfully Every additional minute you invest later in fine adjustment will repeatedly prove worthwhile in terms of operating convenience and saving time Features and specifications of the respective models are those of the model distributed in the prevailing countries of the respective language Design features and specifications are subject to change in accordance with local regulations and subject to change without notice Copyright by TOSHIBA EUROPE Copying even in parts is not allowed CH Ce manuel est con u selon le m me principe que votre t l copieur et vous servira d ouvrage de r f rence pour vous en faciliter l utilisation Apprenez donc tout d abord ce qu il vous faut absolument savoir et faire pour utiliser avec succ s votre t l copieur TOSHIBA TF 831 861 Chaque minute suppl mentaire que vous consacrerez aux r glages de pr cision vous servira chaque jour l utilisation sera plus confortable et le gain de temps consid rable Les caract ristiques et les messages des mod les pr sent s sont ceux en vigueur dans chaque pays en fonction de sa l gislation et de sa langue La conception les caract ris
58. V ZUR EINGABE ZEITPUNKT MON FRE o 6 09O 89e I 0 e START D 66 Abrufen Pollen Bereitschafts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Abruf Modi Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r das Intervall in dem der Abruf wiederholt werden soll Eingabe erfolgt in 10 Minuten Schritten Eingabe des Intervalls mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r den Zeitraum in dem St ndig Abrufen aktiv ist Bewegen Sie den Eingabecursor mittels der Tasten Eingabe des Zeitintervalls mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r den Wochenab schnitt in dem St ndig Abrufen aktiv ist von bis Bewegen Sie mittels der Tasten die von bis Marke Stellen Sie den Tag mittels der A V Tasten ein Eingabe des WWochenabschnittes mit START best tigen TOSHIBA TF 831 861 Abrufen Pollen ST NDIG ABRUFEN Eingabe Aufforderung RUFNUMMER EINGEBEN f r Rufnummern der Faxpartner welche KURZWAHL ODER mit St ndig Abrufen bedient werden ZIELTASTE sollen Eingabe von Freien Rufnummern siehe Seite 32 e Kurzwahlnummern siehe Seite 70 e Telefonbuchfunktion siehe Seite 39 e Zielwahltasten siehe Seite 75 gt mit START best tigen START GRUPPENSENDEABRUF Eingabe Aufforderung SCHUTZWORT f r Abrufschutz 1 JA 1 mit TOSHIBA Code 2 N
59. VORLAGE EINLEGEN Ihres Partners eine zweistellige Adresse einzugeben Die eigentliche Faxnummer befindet sich dann unter dieser Adresse fest gespeichert Bei h ufig benutzten Faxnummern stellt die Kurzwahl so eine Zeitersparnis dar Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen 15 03 97 SAM 19 56 Vorlage ist erfa t Wie Sie Kurzwahlen speichern SENDEBEREIT finden Sie auf Seite 70 FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN SCHNELLWAHL Aktivieren Sie die Kurzwahl D KURZWAHL FUNKTION VORBEREITET Eingabe Aufforderung f r die Kurzwahlnummer KURZNUMMER 1 999 Eingabe der Kurzwahlnummer Beispiel 1 FUNKTION VORBEREITET KURZNUMMER 1 999 1 gt mit START best tigen START Anzeige des gew hlten Kurzwahl Speichers und des Faxpartners der diesem Speicherplatz zugeordnet ist FUNKTION VORBEREITET KURZWAHL 001 Toshiba Europe Vorlage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 TF 831 861 TOSHIBA Versenden von Dokumenten 37 D Versenden von Dokumenten Faxen mit Zielwahl Die Zielwahl bietet eine sehr komfortable Methode Ihren Fax Partner anzuw hlen 69 Tasten k nnen Sie mit Fax Nummern frei belegen Ein einziger Tastendruck gen gt um Ihren Faxpartner zu erreichen Wie Sie Zielwahlen speichern finden Sie auf Seite 75 a 38 Versenden von Dokumenten 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19
60. ZURUCK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE STOP Rufnummmern speichern Vorgehensweise wie unter Gruppen definieren beschrieben Siehe Seite 78 Display Meldung f r belegte Gruppen nummer Men erscheint bei belegter Gruppen nummer Auswahl des gew nschten Men punktes Gruppe wird gel scht Eingabe Aufforderung f r weitere Gruppen oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 81 D Listenausdrucke Programmauswahl Liste 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT Die Programmauswahl Liste gibt Ihnen FREIER SPEICHER 100 einen kompletten berblick ber das VORLAGE EINLEGEN Men System Ihres Faxger tes Als einzige Liste ist sie ber einen Hauptmen Punkt abrufbar Einstieg in das Men 1 OPTIONEN Die ersten 4 Men punkte werden 2 LISTEN angezeigt 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE Auswahl des gew nschten Men punktes 15 03 97 SAM 19 56 Listenausdruck erfolgt SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 LISTENAUSDRUCK LU U 1 Sendeberichte IMMER Der Ausdruck erfolgt generell nach jeder Sendung Mit Hilfe der Sendeberichte werden Sie BEI FEHLER Der Ausdruck erfolgt nur nach einem aufgetretenen Sendefehler individuell und umfassend ber die verschiedenen Sendevorg nge Ihres AUS Der Ausdruck erfolgt nie Faxger tes informiert ber ein spezielles Men k nnen Sie die Erscheinungsform MIT VORLAGE Die erste Seite der Vorlage kann verklei
61. aben bei der Wahl mit dem Telefon den H rer aufgelegt bevor Sie die START Taste gedr ckt haben Vorlagenformat oder Papierst rke entsprechen nicht den Vorgaben Die Vorlagenf hrungen sind nicht richtig eingestellt Das andere Telefax ist nicht betriebsbereit z B Papierstau oder fehlendes Empfangspapier Sie haben Ihre Vorlage mit der falschen Seite R ckseite in Ihr Telefax eingelegt Die Leseeinheit Ihres Telefax ist verschmutzt oder besch digt AUFL SUNG und KONTRAST sind nicht optimal eingestellt Die Telefonverbindung ist mangelhaft Kurz oder Zielwahlen sind nicht korrekt gespeichert Das Telefon ist nicht richtig angeschlossen Das Faxger t ist nicht richtig angeschlossen Ihr Telefax ist auf den falschen W hlmodus eingestellt Wenn Sie an einer Nebenstellenanlage angeschlossen sind Falscher Anschlu typ ist eingestellt Ihr Faxger t hat keine Verbindung zum Telefonnetz Oftmals stecken nur Kleinigkeiten hinter dem Problem Die folgende Liste gibt Ihnen einen berblick ber m gliche Ursachen L sungen Zeigt das Display eine Fehlermeldung beheben Sie die St rung und l schen die Anzeige mit der STOP Taste Ist der Netzstecker in der Steckdose Das Telefax mu eingeschaltet sein siehe Seite 4 Benutzen Sie nur zul ssige Vorlagen siehe Seite 31 Schlie en Sie das Bedienfeld es mu an beiden Seiten b ndig aufliegen bzw eingerastet sein W hlen Sie e
62. ahren wird benutzt Impuls Mehrfrequenz Verfahren TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE COMLINE 1 JA 2 NEIN STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r COMLINE Freischaltung Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft St rungsbeseitigung 117 D Sicherheitsdaten Wir erkl ren da das Zeichen von TOSHIBA bzw TEC Corpora tion gem den Richtlinien EN 50 082 1 EN 55 022 B und EN 60950 verwendet wird Ger uschemissionspegel Maschinenl rminformations Der h chste Schalldruckpegel verordnung 3 GSGV 18 01 1991 betr gt 70 dB A oder weniger gem ISO 7779 CDD 118 Sicherheitsdaten TOSHIBA TF 831 861 Index Abruf reservieren ennen 57 Abrufen Or Absenderkennung eeee 18 Abteilungscode e 96 Amtsholung u 15 Anschlie en e Ri Aufl sung 44 A spackeni sueiinueinin 4 Bedienungselemente 1 2 Code TOSHIBA Code 58ff COmMent 117 Datimi aussen al AF Deckblatt u a Dokumente einlegen Dokumente senden g2ff Dokumente abrufen 57 69 Dokumen
63. azioni e specifiche dei rispettivi modelli distribuiti nelle nazioni prevalenti delle rispettive lingue ll design le caratteristiche e la specifiche sono suscettibili di eventuali modifiche senza preavviso in conformit alle normative vigenti Copyright by TOSHIBA EUROPE Non permessa la copia anche parziale QD Deze handleiding werkt op dezelfde basis als uw nieuwe telefax Handig compleet en vriendelijk Lees om mee te beginnen eerst alle punten door zodat u uw TOSHIBA FAX TF 831 861 succesvol kunt bedienen Kijk later in detail hoe u gebruik kunt maken van de fijn afstellingen welke tijdbesparend voor u werken en toch zeer gebruiksvriendelijk zijn De specificaties funkties en mogelijkheden van deze fax kunnen afwijken al naar gelang het land waarin deze machine is aangeschaft Wijzigingen voorbehouden Copyright TOSHIBA EUROPE Kopi ren ook gedeeltes is niet toegestaan Ausgabe 22 3 97 Revision 22 3 97 Il l fani IN JA od H MA T eee u aa AA OOo A aer Q all 0080 zz mo A Lu me o Ihr Fax stellt s ch vor Ausgabeverl ngerung Vorlagen Ausgabe Bedienfeld Empfangspapier Ablage m o o oo DD Empfangspapier Kassette F Empfangspapier Kassette Zubeh r G Empfangspapier Kassette Zubeh r H Seit
64. bezeichnet Ein Job das kann eine oder mehr Vorlagen sein die Sie an Ihren Faxpartner senden Ein Job ist aber auch eine Rund oder eine zeitversetzte Sendung 99 dieser Jobs k nnen von Ihrem Faxger t verwaltet werden Jeder dieser Jobs kommt auf einen Stapelspeicher von wo sie dann der Reihe nach abgearbeitet werden Sogar w hrend Ihr Faxger t gerade sendet oder empf ngt werden Jobs entgegengenommen so da der Vorlageneinzug immer bereit ist Das Faxger t ordnet bei jedem Vorgang dem Job eine Ordnungsnummer zu welche ber die Jobliste Reservierungsliste abgefragt werden kann siehe Seite 86 Der Stapelspeicher wird ber eine interne Batterie gesch tzt So f hrt das Ausschal ten der Maschine oder ein Stromausfall zu keinem Speicherverlust Sobald das Faxger t wieder eingeschaltet wird bzw die Stromversorgung wieder gew hrleistet ist wird die Arbeit an der Stelle aufge nommen wo sie unterbrochen wurde Die berbr ckungszeit ist vom Speicherstand abh ngig Sie betr gt jedoch mindestens eine Stunde Der Sende und Empfangs speicher ist in der Grundeinstel lung des Faxger tes eingeschal tet Diese Grundeinstellungen k nnen Sie individuell ver ndern siehe Seite 103 TF 831 861 TOSHIBA gt Vorgang XX z B Sendung Vorgang 2 z B Rundsenden Vorgang 1 z B zeitvers Senden Eingabe der Jobs Stapelspeicher Ausgabe ber Telefonleitung Versenden von Dokumenten
65. chlie RBend versendet Ihr Vorteil Der Vorlagen Einzug ist immer nur f r kurze Zeit belegt unabh ngig davon ob gerade ein Fax gesendet wird oder nicht Lesen Sie auch hierzu bitte Seite 33 Senden aus dem Speicher Entscheiden Sie sich f r die Mith r Variante siehe Seite 42 haben Sie zus tzlich noch eine akustische Kontrolle ber den Verbindungsaufbau Wertvoll immer dann wenn eine Verbindung nicht zustande kommt Oftmals steht eine falsche Rufnummer oder ein nicht empfangsbereites Faxger t dahinter Die Anzeige des freien Speichers variiert mit der Belegung des Stapelspeichers Sollte ein bertragungsfehler erfolgen wird im Display ein entsprechender Hinweis erscheinen Dies hat jedoch keinen Einflu auf den weiteren Sende bzw Empfangs betrieb des Faxger tes Durch Bet tigung der STOP Taste sollten Sie diese Fehlermeldung aus der Anzeige l schen Zur Fehlerbehandlung lesen Sie bitte Seite 113 D 32 Versenden von Dokumenten 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN FUNKTION VORBEREITET RUFNUMMER MAX128 021311234567 LIEST IN SPEICHER DATEI NR 01 FREIER SPEICHER 99 LINE x leuchtet 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 78 VORLAGE EINLEGEN Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist e
66. cktes oder eingerissenes Papier Empfangspapieraus Die Empfangspapierausgabe befestigen j Haken Sie die Empfangspapierausgabe unter gabe montieren den entsprechenden Stiften auf der linken Seite des Ger ts ein D 8 Vorbereitung TOSHIBA TF 831 861 Vorbereitung Speicherkarte n 1 Schalten Sie Ihr Faxger t AUS einsetzen Bei Einsetzen einer Speicher erweiterung wir der Stapelspeicher gel scht Achten Sie bitte darauf da vor Einsetzen der Speichererweiterung die Speicheranzeige auf 100 steht um dem Verlust von 3 Entfernen Sie die Abdeckung f r die Speichermodule 4 F hren so ein TF 831 861 TOSHIBA Sendejobs vorzubeugen 2 ffnen Sie die Geh useklappe Sie die Speichererweiterungs Karte da die L tseite nach oben zeigt Schlie en Sie die Abdeckung f r die Speichermodule Schlie en Sie die Geh useklappe Stecken Sie die Karte zuerst in die N linke ffnung Ist diese schon besetzt benutzen Sie die rechte Offnung Vorbereitung 9 D Installation Das Men System Ihr Faxger t ist mit einer 4zeiligen Anzeige Display ausgestattet womit Sie ber alle Betriebszust nde informiert werden Dieses Display erleichtert Ihnen auch die Arbeit mit den verschiedenen Funktionen Ihres Faxger tes alles wird in einem bersichtlichen Men dargestellt Jeweils bis zu 4 Men punkte werden angezeigt wobei diesen eine Ordnungszahl zugeordnet ist Das Aktiv
67. den von Dokumenten Senden ohne Speicher direkt senden Im normalen Sendebetrieb wird Ihr Faxger t alle Dokumente in den Speicher einlesen bevor diese gefaxt werden siehe Seite 33 Falls die Dokumente nicht in den Speicher passen oder Sie zu viele Vorlagen haben k nnen Sie auch direkt aus dem Vorlageneinzug senden ohne da die Vorlagen in den Speicher eingelesen werden Ist der Speicher h ufig zu klein fragen Sie Ihren H ndler nach einer Speichererweiterung D 36 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN SHIFT SPEICHER ABSCHALTEN L ED gt SOFORT SENDEN FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN START Versenden von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r direktes Senden Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe der Faxnummer oder Kurzwahl Zielwahl oder Telefonbuch aufrufen s d mit START best tigen Die Vorlage n werden jetzt ber den Vorlageneinzug direkt gefaxt TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Faxen mit Kurzwahl 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT Die Kurzwahl bietet Ihnen die M glichkeit FREIER SPEICHER 100 anstelle der h ufig langen Faxnummer
68. det oder empf ngt ist nicht ohne weiteres erkennbar Die Anzeige ber die LINE 1 LINE 2 Lampen gibt keinen differenzierten Hinweis dar ber Erst durch Bet tigen der JOB STATUS Taste k nnen Sie einen Empfang identifizieren TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 77 VORLAGE EINLEGEN JOB STATUS t COD EMPFANG LEITUNG 1 P001 DATEI NR 122 EC 14400 BPS 49 2131 123456 p Sms C EMPFANG LEITUNG 2 P001 DATEI NR 123 EC 14400 BPS 49 2131 123456 JOB L SCHEN B CGD L SCHEN DATEI NR 123 2 NEIN START Empfang von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Die LINE Lampe leuchtet und signalisiert Aktivit t auf der Leitung Bet tigen Sie die JOB STATUS Taste Der aktuelle Status wird angezeigt Es wird EMPFANG angezeigt Wenn 2 Leitung ebenfalls aktiv Option Bet tigen Sie die JOB STATUS Taste erneut Der aktuelle Status der 2 Leitung wird angezeigt Es wird EMPFANG angezeigt Bet tigen Sie die JOB L SCHEN Taste Sicherheitsabfrage mit START best tigen Aktueller Empfangsvorgang wird abgebrochen 27 D Empfang von Dokumenten Empfangsschutz 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT Der Empfang von Dokumenten ist FREIER SPEICHER 100 grunds tzlich uneingeschr nkt VORLAGE EINLEGEN Wird allerdings der Empfangsschutz aktiviert k nnen nur noch Faxe von O0 ETON 7 Faxpartnern empfangen werden der
69. durch Einschalten von BERL NGE L SCHEN der Ausdruck der zweiten Seite unterdr ckt Original A4 TOSHIBA Empfangsverkleinerung EIN TOSHIBA Empfangsverkleinerung AUS berl nge l schen AUS TOSHIBA Empfangsverkleinerung AUS berl nge l schen EIN TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 8 0 EMPFANGSVERKLEINERUNG 1 EIN 2 AUS STOP 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 SEITENTEILUNG 1 EIN 2 AUS STOP Empfang von Dokumenten EMPFANGSVERKLEINERUNG Ein Aus Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden ange zeigt Auswahl des gew nschten Men Punktes Eingabe Aufforderung 1 Empfangsverkleinerung EIN 2 Empfangsverkleinerung AUS Auswahl des gew nschten Men Punktes Mit STOP R ckkehr zur Empfangsbereitschaft berl nge l schen Ein Aus Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung 1 Uberl nge l schen EIN 2 berl nge l schen AUS Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft
70. e Einstellungen 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 NEUSENDUNG 1 EIN 2 AUS NEUSENDUNG SPEICHERDAUER 01 24 06 START STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Job halten Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Haltezeit voreingestellte Haltezeit wird angezeigt Eingabe der neuen Haltezeit und oder mit START best tigen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Job Status abfragen ber die beiden Statuslampen LINE 1 u LINE 2 k nnen Sie erkennen ob Ihr Faxger t gerade aktiv ist Um einen genaueren Hinweis ber diese Aktivit t zu bekommen k nnen Sie den aktuellen Status abfragen Mit Hilfe dieser Statusabfrage ist es auch m glich den aktuellen Vorgang zu l schen M chten Sie den aktuellen Status l schen TF 831 861 TOSHIBA Die Anzeige des Status setzt sich folgenderma en zusammen Zeile 1 LEITUNG 1 SENDEN P 001 An gabe der Leitung Leitung 1 2 gabe der Aktivit t Senden Empfangen Abrufen etc gabe ber die aktuelle Seitenzahl Pxxx Zeile 2 DATEINR 123 Angabe der Job Nummer gabe ber die bertragungsart ECM G3 High Speed gabe be
71. e speichern Bereitschafts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Die Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung gew nschte Zielwahltaste bet tigen geschlossene Zielwahlklappe ZW Taste 1 35 ge ffnete Zielwahlklappe ZW Taste 36 69 Bet tigen der Zielwahltaste Beispiel 40 Eingabe Aufforderung f r 1 Faxnummer Eingabe der Faxnummer Bei Anschlu an Nebenstellen N anlagen bitte die Taste vor der eigentlichen Rufnummer eingeben Eingabekorrektur mit der Taste mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r alternative Faxnummer Eingabe der alternativen Fax nummer und oder mit START berspringen 75 D Rufnummern speichern D 76 Rufnummmern speichern ZIELTASTE 40 EIGENNAME MAX 20 u ZIELTASTE 40 EIGENNAME MAX 20 BLUME START OPTIONEN 1 JA 2 NEIN KURZNUMMER EINGEBEN ODER DRUCKE ZURUCK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE Eingabe Aufforderung f r Namen Eingabe des Namens Schema siehe Seite 11 und oder mit START berspringen mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Optionen JA Siehe Kurzwahl Optionen Seite 72 NEIN siehe unten Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung weiterer Zielwahltasten oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861
72. eben Um das zu 4 MEN LISTE verhindern haben Sie die Wahl die Sendekopfzeile nach au en zu verlegen So wird erst die Sendekopfzeile gedruckt Men punktes bevor die Kopie erfolgt Dies hat allerdings QOO den Effekt da die Empfangskopie um DOO ca 5 mm l nger wird O00 Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten SENDEKOPFZEILE Eingabe Aufforderung 1 NNEN f r Sendekopfposition 2 AUSSEN Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft CDD 90 weitere Einstellungen TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Empfangsfu zeile RTI Damit der Empfang eines Dokumentes genau dokumentiert wird k nnen Sie die Empfangsfu zeile aktivieren Sie wird unterhalb der Empfangskopie ausgedruckt und beinhaltet die aktuellen Empfangs daten wie Uhrzeit und Datum zum Zeitpunkt des Empfangs sowie die Kennung des Senders und des Empf n gers TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN e M 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 0 EMPFANGSZEILE 1 EIN 2 AUS Weitere Einstellungen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Empfangsfu zeile Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitsc
73. egter Vorlage k nnen Kopien hergestellt werden Liegt keine Vorlage an fordern Sie ber diese Taste das Sende Empfangsjournal an Sendebericht Taste ber diese Taste k nnen Sie die Ausgabekriterien des Sendeberichtes beeinflussen 9 Eingabe Taste Aktiviert angew hlte Men punkte und schlie t Eingaben ab Stop Taste L scht Fehlermeldungen und bricht Men Eingaben ab 2 Start Taste Aktiviert Senden Empfangen bei abgehobenem Telefonh rer und angew hlte Men punkte TOSHIBA TF 831 861 Inhaltsverzeichnis Vorbereitung Auspacken een 4 Transportsicherungen entfernen 5 Die Druckereinheit einsetzen Toner einsetzen oder wechseln Anschlu an das Telefonnetz 1 Empfangspapier einlegen Empfangspapierausgabe montieren 8 Speicherkarte n einsetzen 9 Installation Das Men System 10 Eingabe des Benutzernamens 11 Eingabe der Absender Kennung 13 Einstellen des Wahlverfahrens 14 Anschlu an Hauptanschlu Neben stellenanlagen en 15 Sprache einstellen 16 Datum und Uhrzeit einstellen 17 Empfang von Dokumenten Empfangsbereitschaft einstellen 18 Automatischer Empfang Manueller Empfang Empfan
74. ei dieser Amtsholung wird der Stromkreis der Verbindung f r kurze Zeit getrennt Ist die Eingabe der Amtsholung N erfolgt m ssen Sie bei Wahl Ihres Faxpartners immer die Taste vor der eigentlichen Rufnummer bet tigen Das gilt auch f r das Speichern der Faxnummern siehe Seite 70ff e Flash Taste TF 831 861 TOSHIBA A HAUPTANSCHLUSS ANSCHLUSSART 1 HAUPTANSCHLUSS 2 NEBENSTELLE STOP B NEBENSTELLE ANSCHLUSSART 1 HAUPTANSCHLUSS 2 NEBENSTELLE AMTSHOLUNG 1 ERDTASTE 2 FLASH 3 ZIFFER AMTSHOLUNG AMTSHOLUNG KENNZIFFER 1 3 AMTSHOLUNG KENNZIFFER 1 3 START 2 STOP Auswahl des gew nschten Men Punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung Auswahl des gew nschten Men punktes Beispiel Ziffer Eingabe der Amtshol Ziffer n Beispiel 0 Mit START best tigen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 15 Installation Installation Sprache einstellen 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT Ihr Faxger t ist auf deutsche Sprache FREIER SPEICHER 100 eingestellt M chten Sie da das Men VORLAGE EINLEGEN und die Ausgabe der Listen in einer anderen Sprache erscheint so gehen Sie 959 Bene 2 bitte die folgenden Men schritte durch IES IN Einstieg in das Men 1 OPTIONEN Die ersten 4 Men punkte werden 2 LISTEN angezeigt 3
75. em Versuch eine identische Faxnummer im Kurzwahlspeicher abzulegen erscheint eine Fehlermeldung Auf diese Weise wird verhindert da gleichlautende Faxnummern gespeichert werden k nnen TF 831 861 TOSHIBA KURZNUMMER EINGABE BELEGT KURZWAHL 007 Toshiba und nach 2 Sekunden KURZNUMMER EINGABE 1 L SCHEN 2 NDERN 3 ERHALTEN KURZWAHL 007 RUFNUMMER MAX128 1234567890 START KURZWAHL 007 ZWEITE RUFNUMMER 987654321 START KURZWAHL 007 EIGENNAME MAX 20 Toshiba START OPTIONEN 1 JA 2 NEIN KURZWAHL 007 DR CKE ZIELTASTE F R EINGABE ODER EINGABE BERGEHEN START KURZNUMMER EINGEBEN ODER DR CKE ZUR CK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE Rufnummmern speichern Vorgehensweise wie unter Kurznummer eingeben beschrie ben Siehe Seite 70 Display Meldung f r belegte Kurzwahl nummer Men erscheint bei belegter Kurznummer Auswahl des gew nschten Men punktes nderungsm glichkeit der 1 Faxnummer und oder mit START best tigen nderungsm glichkeit der 2 Faxnummer und oder mit START best tigen nderungsm glichkeit des Namens und oder mit START best tigen nderungsm glichkeit f r Optionen JA Siehe Kurzwahl Optionen NEIN siehe unten Auswahl des gew nschten Men punktes Zuordnung der Kurzwahlnummer zur Zielwahltaste siehe Seite 75 mit START best tigen Eingabe Aufforderung weiterer Kurzwahln
76. en Grundeinstellung ECM Fehlerkorrektur Ihr Faxger t ist mit einer Fehlerkorrektur ECM ausgestattet Dies erlaubt sofern Ihr Faxpartner ebenfalls ber eine Fehlerkorrektur verf gt eine fehlerfreie Fax bertragung Ein Effekt der mit ECM zusammenh ngt ist da sich bei St rungen auf der Leitung die bertra gungszeit verl ngert Bei h ufigen bersee Verbindungen bedeutet das unter Umst nden sehr hohe Kosten Aus diesem Grund kann ECM vollst ndig abgeschaltet werden Grundeinstellung ge sch tztes Senden Das Senden von Faxen wird einge schr nkt Es kann nur noch zu Faxger ten gefaxt werden deren Kennung sich als Faxnummer in Ihrem Kurzwahlspeicher befindet Sie k nnen also Ihre Dokumente nur noch zu bestimmten Fax Partnern faxen Das Ver ndern dieser Grundstel N lung hat weitreichende Konsequenzen TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN e M 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 0 8 FEHLERKORREKTUR 2 AUS STOP 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 0 GESCH TZTES SENDEN 1 EIN 2 AUS Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der Grundeinstellung Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R c
77. en 1 IN Einstieg in das Men Faxnummer in ihrem Faxger t gespeichert 1 0PTIONEN ist Hierbei wird die ausgesandte Kennung Die ersten 4 Men punkte werden des Senders mit dem Inhalt Ihrer angezeigt Kurzwahlspeicher bzw Zielwahltasten an verglichen Ist sie nicht vorhanden wird A MEN LISTE die Sendung abgewiesen Auswahl des gew nschten Bitte beachten Sie da bei QOO 0 Men punktes eingeschaltetem Empfangs QOO schutz der Faxempfang eingeschr nkt ist Sollten Sie keine Faxnummern gespeichert haben ist ein Faxempfang nicht mehr m glich GESCH TZTER EMPFANG Eingabe Aufforderung 1 EIN 1 Empfangsschutz EIN 2 AUS 2 Empfangsschutz AUS normal QOO Auswahl des gew nschten DOO Men punktes I gt mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft STOP D 28 Empfang von Dokumenten TOSHIBA TF 831 861 Empfang von Dokumenten Kopie 15 03 97 SAM 19 56 ereite chalta Anzeige SENDEBEREIT Mit Hilfe Ihres Faxger tes k nnen Sie auch FREIER SPEICHER 100 bequem eine oder mehrere bis 99 VORLAGE EINLEGEN Kopien herstellen Sollen gleichzeitig von verschiedenen Dokumenten mehrere Kopien hergestellt werden kann eine Sorter Funktion angew hlt werden Die Kopien werden in der Folge sortiert und vervielf ltigt in der Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen die Originale im Vorlageneinzug anliegen 15 03 97 SAM 19 56 Vorlage ist erfa t SENDEBEREIT
78. er nebenstehendes Verfahren tempor r ausgeschaltet Der Sendestempel dient nur dann als Sendequittung wenn Sie Senden ohne Speicher siehe Seite 36 eingestellt haben TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN IS SHIFT STEMPEL SENDESTEMPEL W HLEN 1 EIN 2 AUS FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN Versenden von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Anzeige der aktuellen Einstellung Auswahl des gew nschten Men punktes Nur f r den anliegenden Vorgang gilt jetzt die gew hlte Einstellung Wahl des Fax Partners 51 D Versenden von Dokumenten Langwahl Bei der Langwahl kann die Rufnummer aus verschiedenen Teilen zusammenge setzt werden Sie k nnen dabei alle Formen miteinander kombinieren e Zielwahl siehe Seite 75 e Wahl mit Telefonbuchfunktion siehe Seite 39 e Wahl mit Kurznummer siehe Seite 70 e Wahl ber die Zifferntastatur e Nahlpause ber die PAUSE Taste D 52 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUF
79. eranlassen siehe nebenstehendes Schema Manuelle Wahlwiederholung aus dem Vorlageneinzug Haben Sie eine Verbindung ber die MITH REN Taste hergestellt so k nnen Sie die Wahlwiederholung unmittelbar ber die NEUWAHL PAUSE Taste ausl sen TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 75 VORLAGE EINLEGEN NEUWAHL EEE PAUSE WIEDERWAHL EINGABE START 4 ZUR CK V WEITER und nach 5 Sekunden EINZEL BERTRAGUNG Toshiba Europa 21 03 97 19 33 DATEI NR 008 gt JR SE 8 START WIEDERWAHL NUMMER NICHT BELEGT Versenden von Dokumenten Manuelle Wahlwiederholung aus dem Speicher Bereitschafts Anzeige Voraussetzung Es liegt mindestens ein Job vor der bereits zur Wahl kam und nicht abgesetzt wurde Bet tigen Sie die NEUWAHL PAUSE Taste Eingabe Aufforderung f r Anw hlen des gesuchten Jobs Der erste verf gbare Job wird angezeigt Angaben ber das Job Format siehe Seite 56 W hlen Sie den Job dessen Wahlwiederholung Sie w nschen aus mit START best tigen Der Job wird erneut ausgef hrt Steht kein Job zur Wahlwiederholung an zeigt sich folgende Diesplaymeldung 53 D Versenden von Dokumenten Neusendung bei Job 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT halten FREIER SPEICHER 77 VORLAGE EINLEGEN Ist Ihr Faxger t auf Job halten eingestellt siehe Seite 100 k nnen Sie mit den
80. eren Sie erst IWV Grundeinstellung Sollte anschlie end die Wahl nicht funktionieren versuchen Sie es mit MFV Haben Sie eine zweite Leitung N Option installiert geben Sie das Wahlverfahren f r jede Leitung separat ein D 14 Installation 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 0 WAHLART LEITUNG 1 1 TONWAHL 2 IMPULSWAHL ANSCHLUSSART 1 HAUPTANSCHLUSS 2 NEBENSTELLE HAUPTANSCHLUSS Gehe zu A NEBENSTELLE Gehe zu B Bereitschaftsanzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden ange zeigt Auswahl des gew nschten Men Punktes Das aktuelle Wahlverfahren erscheint markiert Auswahl des gew nschten Men Punktes Die aktuelle Anschlu art erscheint markiert Weiter mit Anschlu an Hauptanschlu Nebenstellenanlagen TOSHIBA TF 831 861 Installat on Anschlu an Hauptan schlu Nebenstellenan lagen Neben dem ffentlichen Telefonnetz Hauptanschlu k nnen Sie Ihr Faxger t auch an eine Nebenstellenanlage anschlie en Hierbei m ssen zus tzliche Parameter eingegeben werden Die Amtsholung erfolgt bei Nebenstellen anlagen auf unterschiedliche Weise e Kennziffer Hier wird eine oder mehr bestimmte Ziffer n vorgew hlt um das Amt zu bekommen e Erd Taste Hierbei wird f r die Amtsholung ein Erdpotential an die Verbindungsleitung gelegt B
81. ermanenten Abruf verbleibt die Vorlage im Speicher des Faxger tes so da diese st ndig abgerufen werden kann Auf diese Weise kann ein FAX on DEMAND eingerichtet werden Informationsangebote wie Wetterbericht aktuelle Preislisten B rsennachrichten Stauvorhersagen etc k nnen so st ndig zum Abruf bereitgehalten werden Immer nur eine Form der Abrufreservierung ist m glich Wie Sie eine Abrufreservierung l schen erfahren Sie auf Seite 61 Wenn das Fassungsverm gen des Speichers zu gering ist fragen Sie Ihren Fachh ndler nach einer Speichererweiterung Die Wahl der Aufl sung siehe Seite 44 hat ebenfalls Einflu auf das Speicherverhalten Je h her die Aufl sung umso h her wird auch die Anforderung an das Speichervolumen TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN I SHIFT ABRUF cm CEB ABRUFEN 1 ABRUFEN 2 ABRUF RESERVIEREN 3 STANDIG ABRUFEN 0 0 permanenten Abruf reservieren Infobox Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Abruf Modi Auswahl des gew nschten Men punktes Vorlage wird in den Speicher eingelesen und steht bis
82. ese entweder im Kurzwahlspeicher oder unter den Zielwahltasten abgelegt sein m ssen Zielwahltaste 1 Kurzwahlspeicher D 78 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN SHIFT NUMMER SPEICHERN IS eD RUNUMMERNEINGABE 1 KURZNUMMERN 2 GRUPPENNUMMERN 3 ZIELTASTE OOOO OOOO OOOO GRUPPENNR EINGEBEN ODER DRUCKE ZUR CK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE GRUPP NR 0444 GRUPP NAME MAX20 GRUPP NR 0444 GRUPP NAME MAX20 SUPERGRUPPE START GRUPP NR 0444 EINGABE ZIEL KURZW EINGABE ZUM ENDE Rufnummmern speichern Gruppen definieren Bereitschafts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Die Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung Gruppennummer 1 1999 Eingabe der Gruppennummer Beispiel 444 mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Gruppen Name Eingabe des Gruppen Namens Schema siehe Seite 11 mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r Gruppenpartner Kurzwahlnummer oder Zielwahltaste TOSHIBA TF 831 861 Rufnummern speichern a e START GRUPP NR 0444 EINGABE ZIEL KURZW EINGABE ZUM ENDE START GRUPP NR 0444 DR CKE ZIELTASTE FUR EINGABE ODER EINGABE UBERGEHEN START GRUPPENNR EINGEBEN ODER DR CKE ZUR C
83. ext 2 Deckbatt nur mit Text Beispiel Deckblatt mit Bild Auswahl des gew nschten Men punktes Gew nschte Deckblatt Vorlage einlegen mit START best tigen Die Vorlage wird als Deckblatt Bild gespeichert 99 D Weitere Einstellungen Job halten Kommt eine bertragung nicht zustande weil z B das Partnerfax besetzt ist versucht Ihr Faxger t im Abstand von ca 2 Minuten erneut anzuw hlen Nach dem x ten erfolglosen Anwahlversuch wird der Job aus dem Stapel gel scht und Sie bekommen die Speichersende liste siehe Seite 83 mit dem entspre chenden Hinweis Sie k nnen jedoch verhindern da der Job gel scht wird Jeder Job der nicht abgesetzt werden konnte steht dann noch eine bestimmte Zeit 1 24 Stunden f r eine Neusendung zur Verf gung Geschieht nichts mit diesen zur ckgehaltenen Jobs werden sie nach Ablauf dieser Zeit automatisch gel scht Sobald ein Job gehalten wird bekommen Sie die Speichersendeliste siehe Seite 83 ausgedruckt in der Sie erfahren bis zu welchem Zeitpunkt der Job gehalten bleibt Wie Sie diese gehaltenen Jobs erneut versenden erfahren Sie auf Seite 54 Je nach Voreinstellung siehe Seite 92 Bei mehreren erfolglosen Sendungen kann der Speicher schnell ersch pft sein da bei jedem zur ckgehaltenen Job Speicherka pazit t ben tigt wird Ist der Speicher h ufig zu klein N fragen Sie Ihren H ndler nach einer Speichererweiterung CD 100 Weiter
84. f llen einen Arzt rufen und jetzt Der Ozonfilter Er wird wie Sie sehen unterhalb der Abdek kung in seine Halterung geschoben Dabei bitte nur an den B ndern anfassen damit das Filtergewebe nicht verstopft wird Anschlu an das Telefonnetz Telefonanschlu Verbinden Sie ihr Telefax LINE Buchse mit der Telefonanschlu dose TAE Dose Den korrekten Steckplatz entnehmen Sie der Grafik rechts Der TF 831 861 h lt die Anforderungen der DIN 44015 ein und darf als Endger t EG DIN angeschaltet werden Bitte beachten Sie die Abs tze 3 und 5 der DIN 44015 Eine Haftung bei falschem Anschlu durch den Bediener ist ausgeschlossen Stecken Sie den TAE Stecker nur in eine N codierte Buchse z B die linke Buchse einer NFN codierten Dose TF 831 861 TOSHIBA Ger teschalter ine 1 l ine 2 ptional Netzkabel Vorbereitung 71 Vorbereitung Empfangspapier einlegen Papierkassette herausziehen Stapel A4 Papier einlegen Biegen und f chern Sie den Stapel Empfangs papier um die Bl tter zu lockern Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten gerade ein und achten Sie darauf Die Papierkassette fa t maximal 250 Blatt 80g qm Die F llh he darf die H chstmarke nicht berschreiten Siehe Grafik links Dann Kassettenfach schlie en bis es fest einrastet Verwenden Sie kein feuchtes gekni
85. figuieren und aktivieren von VERTRAUTER EMPFANG 2 Deaktivieren von VERTRAUTER EMPFANG Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r den Zeitraum in dem VERTRAUTER EMPFANG aktiv ist Bewegen Sie den Eingabecursor mittels der lt gt Tasten Eingabe des Zeitintervalls mit START best tigen Eingabe Aufforderung f r VERTRAUTER EMPFANG 1 Einstellungen individuell f r jeden Tag 2 pauschal f r alle Tage Auswahl des gew nschten Men punktes Beispiel Men punkt 1 Eingabe Aufforderung soll eingestelltes Zeitintervall f r Montag gelten 1 Ja 2 Nein Auswahl des gew nschten Men punktes Alle Tage in der Woche bis Sonntag k nnen so individuell eingestellt werden mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Empfang von Dokumenten 23 CD Empfang von Dokumenten Aktivieren und Deakti vieren von VERTRAU TER EMPFANG Sie k nnen den VERTRAUTER EMPFANG Modus auch au erhalb der eingestellten Zeitperiode einschalten wenn z B das B ro vorzeitig verlassen wird Ebenso k nnen Sie in Kenntnis des Sicherheits codes den VERTRAUTER EMPFANG Modus jederzeit ausschalten um so einen Ausdruck der gespeicherten Dokumente zu erhalten Der VERTRAUTER EMP FANG Modus ist daraufhin f r den Rest des Tages deaktiviert Sofern die Voreinstellungen entsprechend ausgelegt sind erfolg eine erneute automatische Aktivierung um Mitternacht M chten sie VERTRAUTER EMPFANG wieder innerhalb
86. gen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Klingellautst rke einstel len Bei ankommendem Anruf ert nt ber den Lautsprecher das Anrufklingeln Die Lautst rke dieses Signals k nnen Sie einstellen TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 LAUTST RKE EINGABE LAUTST RKE 1 7 Weitere Einstellungen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Klingellautst rke Eingabe des gew nschten Wertes mit START best tigen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 93 DD Weitere Einstellungen Sparschaltung stand by Das Druckwerk Ihres Faxger tes ben tigt eine W rmequelle von ca 170 Celsius um spontan drucken zu k nnen Diese W rmequelle wird in gewissen Abst nden beheizt um die Solltemperatur zu halten Das kostet Strom und au erdem mu der L fter st ndig laufen Wollen Sie Strom sparen bzw das L fterger usch verhin dern k nnen Sie die st ndige Beheizung ausschalten Die Heizung w rde dann nur noch im Falle eines Faxempfanges bzw eines Ausdruckes anspringen Die Verz gerung bis zum Ausdruck betr gt etwa 1 Minute 94 Weitere Einstellungen 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 10
87. gsverkleinerung Speicherempfang Vertraulicher Empfang Aktivieren und deaktivieren von Vertraulicher Empfang 24 Folgerichtiger Ausdruck 0 25 Mehrfach Ausdruck 00 26 Empfang l schen e 27 Empfangsschutz eeeen 28 KODI reran 29 Kopienverkleinerung 30 Versenden von Dokumenten Papierformat der Vorlagen 31 Automatisches Faxen 32 Senden aus dem Speicher 33 konomische Jobverwaltung 34 Wichtige Sendung 35 Senden ohne Speicher direkt senden 36 Faxen mit Kurzwahl 37 Faxen mit Zielwahl 38 Faxen mit Telefonbuchfunktion 39 Einmaliges Rundsenden 40 Gespeichertes Rundsenden 41 Mith ren beim Faxen direkt 42 Mith ren beim Faxen Job TF 831 861 TOSHIBAA Aufl sung einstellen 44 Kontrast einstellen 45 Sende Optionen ECM ein aus 46 Sende Optionen Anzahl der Seiten 4 Sende Optionen gesch tztes Senden 48 Sende Optionen reduzierte Geschwindigkeit 49 Sende Optionen Deckblatt versenden 50 Sende Optionen Sendestempel wenn eingebaut en 51 lan
88. gwahl esse 52 Wahlwiederholung 2 2 0 0 53 Neusendung bei Job halten 54 L schen eines gehaltenen Jobs bei Job halten 2 2 2 2 2 2 2 2 2 0 55 Sendung l schen 56 Abrufen Pollen Abruf reservieren nennen 57 Abrufschutz eenene 58 Abruf reservieren permanent allgemeine Infobox 59 Abruf reservieren Anf gen von Dokumenten nenenee 60 L schen der Abrufreservierung 61 Einzelabruf nenee 62 Mehrfachabruf eeee 63 L schen eines Abrufes 65 St ndiger Abruf Richtungsumkehr Rufnummern speichern Kurzwahlspeicher 70 Kurzwahl Optionen eee 72 Kurznummer ndern nen T Kurznummer l schen ee 74 Zielwahltasten nene 75 Zielwahltasten l schen H Gruppen definieren nn 78 Gruppen ndern ene 80 Gruppen l schen 81 Listenausdrucke Programmauswahl Liste 0 82 Sendeberichte een 82 Sende Empfangsjournal 85 Reservierungsliste Funktionsliste Rufnummernlisten Abteilungsliste ene etzfehlerbericht Weitere Einstellungen Zeitversetzter Fax Auftrag ee 89 Sendekopfposition einstellen
89. haft 91 m Weitere Einstellungen Wahlwiederholung Konnte ein Fax Job nicht abgesetzt werden verbleibt der Vorgang im Speicher und Ihr Faxger t versucht zu einem sp teren Zeitpunkt den Fax Job erneut abzusetzen Zwei Kriterien dieser Wahlwiederholung k nnen Sie einstellen e Zeitraum zwischen den Wahl wiederholungen e Anzahl der Wahlwiederholungen D 92 Weitere Einstellungen 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 WAHLWIEDERHOLUNG 1 ZEITABSTAND 2 ANZAHL ZEITRAUM Gehe zu A ANZAHL Gehe zu B A ZEITRAUM WAHLWIEDERHOLUNG INTERVAL 01 15 MIN O00 START B ANZAHL WAHLWIEDERHOLUNG Z HLER 00 14 OOO DOS DOO STOP O00 START Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes bei TF 831 Men punkt 06 Eingabe Aufforderung Auswahl des gew nschten Men punktes 1 siehe Teil A 2 siehe Teil B Zeitraum zwischen den Wahl wiederholungen Eingabe Aufforderung Wahlwiederholungs Intervall Voreinstellung 1 Minute Eingabe des gew nschten Wertes mit START best tigen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Anzahl der Wahlwiederholungen Eingabe Aufforderung Anzahl der Wahlwiederholungen Voreinstellung 3 mal Eingabe des gew nschten Wertes mit START best ti
90. hafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Faxnummer Kurz Zielwahl oder Telefonbuch mit START best tigen Vorlage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 43 D Versenden von Dokumenten Aufl sung einstellen Schon in der Grundeinstellung sorgt Ihr Telefax f r qualitativ hochwertige bertragung oder Kopien Ihrer Dokumen te Sie k nnen aber auch die Aufl sung gezielt auf die Vorlagen abstimmen Verfahren Sie nach folgender Faustregel STD Grundeinstellung F r Hand oder Maschinengeschiebenes FEIN F r Vorlagen mit kleiner Schrift wie Zeitungen und Diagramme 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN AUFL SUNG SF F r Vorlagen mit sehr kleinen LS Detailabbildungen o GRAU 64 Graustufen f r Fotos oder A farbige Vorlagen FEN AM Bei den Graustufen haben Sie 2 SUPERFEIN N die Wahl zwischen Fein und I Superfein SF f A T GRAUSTUFEN Die Erh hung der Aufl sung bzw die Wahl des Graustufen Modus hat eine Verl ngerung der bertragungszeit zur Folge Kosten da mehr Zeilen bzw mehr Informationen bertragen werden
91. hlte Einstellung Nach Einlesen der Vorlage wird der Sendeschutz wieder zur ckgestellt TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Sende Optionen redu zierte Geschwindigkeit Bei berseesendungen oder bei erh hter Fehlerquote sollten Sie die bertragungs geschwindigkeit reduzieren um Fehler zu vermindern hnlich wie im Stra enver kehr mu die Geschwindigkeit den Gegebenheiten angepa t werden TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN 4800 BPS SHIFT I ED D LANGSAM SENDEN 1 9600BPS 2 4800BPS FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN Versenden von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r bertragungsgeschwindigkeit 3 h chste Geschwindigkeit TF861 33 600BPS TF831 14 400BPS Auswahl des gew nschten Men punktes Nur f r den anliegenden Vorgang gilt jetzt die gew hlte Einstellung Wahl des Fax Partners 49 D Versenden von Dokumenten Sende Optionen Deck blatt versenden Das Deckblatt ist ein Formblatt welches Ihrer Fax Sendung vorangestellt wird Es stellt eine Orientierungshilfe da
92. i i FREIER SPEICHER 100 Sortier Funktion EIN VOR ABERIGGEN 7 KOPIE c un 7 JOURNAL KOPIE Taste bet tigen 1 KOPIE Eingabe Aufforderung 1 PAPER A4 SORTIERT EIN AUS KOPIEN 1 99 e Die Kopien werden automatisch sortiert e Erfordert ausreichend Speicher wenn IEJ 6 S Sortierung ein oder ausschalten Speicher ersch pft wird der IN EB g Kopiervorgang abgebrochen Ist der Speicher h ufig zu klein fragen Sie Ihren Toshiba Fachh ndler nach einer DOO Anzahl der Kopien eingeben Speichererweiterung e Alle Vorlagen werden eingescannt OOO dadurch dauert der Kopiervorgang DOO l nger QQA Sortier Funktion AUS T L o mit START best tigen 1 1 START e Das Sortieren der Kopien erfolgt von Hand e Der Speicherbedarf ist relativ gering e Der Kopiervorgang ist k rzer Die Kopie unterliegt ebenfalls der zwangsl ufigen Verkleine rung siehe Seite 30 Die Kopie erfolgt immer mit der N Aufl sungsstufe Fein siehe Seite 44 TF 831 861 TOSHIBA Empfangvon Dokumenten 29 D Empfang von Dokumenten Kopienverkleinerung berschreitet die Vorlage welche kopiert werden soll das A4 Format um 10 mm wird automatisch die berl nge auf eine zweite Seite gedruckt M chten Sie den Ausdruck der zweiten Seite verhindern k nnen Sie die Kopienverkleinerung einschalten In diesem Fall wird die Kopie auf maximal 90 verkleinert S
93. ie START Taste um ein Fax zu empfangen und nichts geschieht Ihr Empfangspapier wird nicht transpor tiert Das bertragene Dokument ist schlecht lesbar Sie haben ein v llig leeres Blatt empfan gen Das empfangene Dokument wird nur teilweise ausgedruckt Sie k nnen problemlos Faxe versenden aber keines empfangen CD 114 St rungsbeseitigung Wenn der Fax Empfang nicht wunschgem erfolgt mu nicht gleich eine Katastrophe daf r verantwortlich sein m gliche Ursachen Es liegt ein Fehler an Ihrem Telefax vor Das Telefax ist nicht korrekt angeschlossen Ihr Telefax hat keinen Strom Es liegt noch eine Vorlage im Einzug Sie haben den H rer aufgelegt bevor Sie die START Taste gedr ckt haben Eine Ger teabdeckung ist nicht geschlossen Ihr Telefax hat einen Papierstau Die Qualit t der Vorlage ist mangelhaft Die Qualit t des Empfangspapiers ist mangel haft Der Absender hat einen Fehler beim Laden des Dokuments gemacht Die Abdeckung Ihres Telefax ist nicht auf beiden Seiten geschlossen Der Empfangsschutz ist eingeschaltet Oftmals stecken nur Kleinigkeiten hinter dem Problem Die folgende Liste gibt Ihnen einen berblick ber m gliche Ursachen L sungen Zeigt das Display eine Fehlermeldung beheben Sie die St rung und l schen die Anzeige mit der STOP Taste Pr fen Sie die Verkabelung s Seite 7 Ist der Netzstecker in der Steckdose Das Telefax mu eingescha
94. ieren des Men s sowie die Steuerung innerhalb der verschiedenen Men Ebenen bernimmt eine spezielle Tastengruppe Die A Taste aktiviert das Men und bewegt den Markierungsbalken nach ben 0 Die V Taste bewegt den Markierungs balken nach unten Die Taste w hlt die betreffende Untermen Ebene an Die lt d Taste w hlt die bergeordnete Men Ebene an Ist ein Men punkt durch diese Steuer tasten mit dem Markierungabalken angew hlt wird er durch Dr cken der EINGABE Taste aktiviert Alternativ k nnen Sie hierf r auch die START Taste verwenden Dabei kann es durchaus vorkommen da mehr als 4 Punkte in einem Men vorhanden sind In diesem Fall kann durch mehrfaches Dr cken der A V Steuertasten diese verborgenen Men punkte zur Anzeige gebracht werden Beispiel Men 3 1 Installation Setup 1 Men punkt markiert 1 AUTOMAT EMPFANG 2 SPRACHE 3 EIGENKENNUNG 4 DATUM ZEIT sichtbarer Teil D 10 Installation 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN gt 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION EINGABE 4 1 oder 8 START oder I 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 FREIER SPEICHER 100 LISTENAUSDRUCK Eine Variante der Men auswahl besteht in der Eingabe der Ordnungszahl des betreffenden Men punktes Hierbei ist es nicht erforderlich die EINGABE Taste zu
95. ige Bet tigen Sie die JOB L SCHEN Taste L schmen wird angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r Anw hlen des gesuchten Jobs Der erste verf gbare Job wird angezeigt W hlen Sie den Job den Sie l schen wollen aus Bet tigen Sie die JOB L SCHEN Taste Sicherheitsabfrage mit START best tigen Angew hlter Job wird gel scht TOSHIBA TF 831 861 Abrufen Pollen Abruf reservieren Allgemeines Bei einem Abruf handelt es sich um den Empfang eines Dokumentes Der Unterschied zum normalen Empfang ist der da der Verbindungsaufbau durch den Abrufer erfolgt und somit dem Empf nger Geb hren entstehen Immer mehr Firmen nutzen den Abruf als FAX on DEMAND also Informationsan gebot wie Wetterbericht aktuelle Preislisten B rsennachrichten Stauvor hersage etc Voraussetzung f r den Abruf ist da dieser reserviert wird Abruf reserviert stellt Verbindung her Abrufender Abruf reservieren Andere Faxpartner k nnen sich Informatio nen aus Ihrem Fax abrufen wenn Sie dies mit dieser Funktion vorbereiten Ihr Dokument welches Sie f r den Abruf reservieren wird dabei in den Speicher eingelesen so da der Vorlageneinzug nicht blockiert wird Zwei Arten der Reservierung stehen Ihnen dabei zur Verf gung e Einmalige Reservierung Ihr gespeichertes Dokument wird gel scht sobald ein Abruf get tigt worden ist e Permanente Reservier
96. ige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r ZUGANGSCODE 1 Kostenstellen Verwaltung aktivieren 2 Modus ausschalten Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 95 D Weitere Einstellungen Weitere Einstellungen Abteilungscode Um das Faxger t vor unbefugter Benutzung zu sch tzen kann man es quasi abschlie en mit einem 5stelligen Zahlencode 50 solcher Zahlencodes sind m glich wobei diesen Codes jeweils ein separates Journal zugeordnet ist So ist denkbar mit Hilfe dieser Codes eine Kostenstellenverwaltung zu realisieren Das Faxger t kann nur noch ber Eingabe des jeweiligen Abteilungscodes frei geschaltet werden Hierbei wird der 5stellige Zahlencode eingegeben und mit der START Taste best tigt Der Code f r Abteilung Nr 01 ist der Mastercode Nur unter diesem Code ist es m glich weitere Abteilungscodes zu erzeugen oder zu l schen Ist das Faxger t durch einen Abteilungscode freigeschaltet worden und es erfolgt keine weitere Aktion so ist nach ca 1 5 Min eine erneute Eingabe des Zahlencodes erforderlich D 96 Weitere Einstellungen 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE ABT CODE EINGABE 1 JA 2 NEIN MASTER CODE EINGABE ABT NR 01 ABTEILUNGSNR 1 40 MASTE
97. kkehr zur Empfangs Bereitschaft Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der Grundeinstellung Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 105 D Weitere Einstellungen Weitere Einstellungen Grundeinstellung Sendestempel Option War eine Sendung erfolgreich wird ber den Sendestempel ein Zeichen auf Ihr Dokument gedruckt Fragen Sie Ihren TOSHIBA Fachh ndler nach dem Sendestempel Der Sendestempel dient nur dann als Sendequittung wenn Sie Senden ohne Speicher siehe Seite 36 eingestellt haben Grundeinstellung Superfein Empfang nur TF 861 Hier k nnen Sie entscheiden ob Ihr Faxger t auch mit der Superfein Aufl sung empfangen soll Die Superfein Aufl sung stellt hinsichtlich des Empfangsspeichers eine gewisse Belastung dar Unter ung nstigen Umst nden kann der Empfang bei dieser Aufl sung nur unvollst ndig erfolgen wenn die Speicherkapazit t ersch pft ist Aus diesem Grund empfiehlt es sich diese Funktion nur bei eingebauter Speichererweiterung siehe Seite 9 zu nutzen D 106 Weitere Einstellungen 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 19 56 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 8 00 SENDESTEMPEL W HLEN 1 EIN 2 AUS 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 V
98. lage statt ach der Abstimmung der Faxger te fand keine Bild bertragung statt Tritt dieser Fehler auf findet keine bertragung der Vorlage statt W hrend der bertragung sind diverse Zeilen nicht erkannt worden Rufen sie die Gegenstelle an um abzukl ren ob das Dokument lesbar ist Bei der Gegenstelle kam es zum Speicher berlauf Senden Sie Ihre Vorlage zu einem sp teren Zeitpunkt noch einmal TOSHIBA TF 831 861 st rungsbeseitigung Sendest rungen Problem Ihr Dokument wird nicht automatisch eingezogen Die Anzeige bertragung erscheint nicht im Display wenn Sie die START Taste bet tigen Die Vorlage wird beim Senden oder Kopieren besch digt Ihr Telefax hat die bertragung fehlerfrei durchgef hrt aber die Gegenseite hat nichts empfangen Das gesendete Dokument kam beim Empf nger als leere Seite an Der Empf nger meldet Das bertragene Dokument ist schlecht lesbar Kurz oder Zielwahl funktionieren nicht Bei aufgenommenem H rer ert nt kein W hlton Ihr Ruf kommt nicht an obwohl Sie die richtige Nummer gew hlt haben TF 831 861 TOSHIBA Wenn Sendungen nicht wunschgem erfolgen mu nicht gleich eine Katastrophe daf r verantwortlich sein m gliche Ursachen Es liegt ein Fehler an Ihrem Telefax vor Ihr Telefax hat keinen Strom Vorlagenformat oder Papierst rke entsprechen nicht den Vorgaben Das Bedienfeld ist nicht richtig geschlossen Sie h
99. liche Abdeckung Entriegelung f r obere Abdeckung J Verl ngerung der Vorlagenst tze K L M N Telefonanschl sse Vorlagenst tze Bedienfeld Entriegelung Vorlagenf hrungen 1 Display Die Anzeige informiert Sie ber den Zustand des Telefax Hier werden alle n tigen Hinweise angezeigt 2 St rungslampen Wenn Ihr Faxger t eine Funktionsst rung hat wird die Lampe unter dem entsprechenden Symbol aufleuchten eN Papierstau Signalisiert da ein Dokumenten oder Empfangs papierstau vorliegt siehe Seite 115 116 Papiermangel Signalisiert da Empfangs papier nachgef llt werden mu siehe Seite 8 Il Y Tonermangel Signalisiert da der Toner bald aufgef llt werden mu siehe Seite 6 Trommellaufzeit Signalisiert da die Druck Einheit bald ausgetauscht werden mu siehe Seite 5 P Alarm Lampe Signalisiert eine Betriebsst rung welche nicht eindeutig identifizierbar ist Rufen sie in diesem Fall das Service Personal 3 Men Tasten Mit diesen Tasten rufen Sie das Men auf bzw w hlen einen gew nschten Men punkt an Ton Taste V Diese Taste schaltet bei eingestellter Impulswahl siehe Seite 14 das Wahlverfahren tempor r auf Tonwahl um 2 Ihr Fax stellt sich vor 4 Zehnertastatur Hier geben Sie Rufnummern ein oder w hlen Zeichen aus 5 Mith ren Bei Druck auf diese Taste schaltet das Faxger t an die Leitung und der Lauts
100. llt aber eine abweichende Seitenanzahl versendet siehe Seite 47 Der Abruf war nicht reserviert das Passwort war falsch oder der Abrufschutz erf llte nicht die geforderten Kriterien siehe Seite 58 Senden Sie Ihre Vorlage n mit einer geringeren Aufl sung oder senden Sie diese im direkten Modus siehe Seite 36 Tritt dieser Fehler h ufiger auf wenden Sie sich bitte wegen einer Speicher erweiterung an Ihren Fachh ndler Testen Sie die Verbindung mit der Mith r Option siehe Seite 42 Haben Sie in der Nebenstelle f r die Amtsholung siehe Seite 15 gedr ckt St rungsbeseitigung 111 D st rungsbeseitigung Code 53 80 B0 DO 81 B1 B9 82 83 84 85 C1 C2 86 D2 87 CD 112 St rungsbeseitigung Ursache Schutzwort falsch bertragungsfehler Kompatibilit ts Fehler Trainingsfehler Bildfehler Zeilenfehler Speichern des Bildes nicht m glich Ma nahme Erkl rung Es wurde eine Vorlage mit falschem Schutzwort abgerufen siehe Seite 58 Schlechte Leitung Das Fax ist wahrscheinlich nicht bertragen worden Vorsichtshalber Ihre Vorlage noch einmal neu bertragen Es wurde bei einer bertragung eine Funktion verwendet welche kein TOSHIBA bzw kein ITU T genormtes Merkmal darstellt Schlechte Leitung Vor der bertragung berpr fen die Faxger te die Leitungsqualit t ber Testsignale Tritt dieser Fehler auf findet keine bertragung der Vor
101. lnummer zur Zielwahltaste siehe Seite 75 Weiter siehe unter Zielwahltasten oder mit START best tigen Eingabe Aufforderung weiterer Kurzwahlnummern oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft Rufnummmern speichern 71 Rufnummern speichern Kurzwahl Optionen OPTIONEN 1 JA Neben Rufnummern und Namen k nnen 2 NEIN noch zus tzliche Optionen einem Kurzwahlspeicherplatz zugeordnet werden Zeitvesetzt Senden Hier wird der Faxpartner mit einer konkreten Sendezeit verkn pft Z B bei Faxpartnern in anderen Zeitzonen um sicherzustellen da die Dokumente immer zur Gesch ftszeit ankommen FAX OPTIONEN 1 ALLE W HLEN 2 ZEITVERSETZTSENDEN 3 SENDEBERICHT Sendebericht Diese Einstellung hat Einflu auf den Ausdruck des Sendeberichtes Sie k nnen diesen bezogen auf einen konkreten Faxpartner generell zu oder abschalten Mith ren Beim Mith ren einer Fax bertragung wird der Leitungsaufbau ber den eingebauten Lautsprecher bermittelt So haben Sie noch zus tzlich eine akustische Kontrolle ber den Verbindungsaufbau Wertvoll immer dann wenn eine Verbindung nicht zustande kommt Oftmals steht eine falsche Rufnummer oder ein nicht empfangsbereites Faxger t dahinter Geschwindigkeit reduzieren Bei berseesendungen oder bei erh hter Fehlerquote sollten Sie die bertragungs geschwindigkeit reduzieren um Fehler zu vermeiden Denn beim Faxen ist es wie im Stra enverkeh
102. ltet sein siehe Seite 7 Dr cken Sie die STOP Taste und entnehmen Sie die Vorlage Warten Sie bis das Telefax der Gegenstelle sich erneut meldet danach dr cken Sie die START Taste und legen dann den H rer auf Schlie en Sie die Abdeckung Achten Sie auf eine entsprechende Display Meldung Beheben Sie die St rung wie auf Seite 116 beschrieben Bitten Sie den Absender Aufl sung und Kontrast neu einzustellen und erneut zu senden Bitte verwenden Sie nur A4 Papier der entsprechenden Qualit t siehe Seite 31 Fragen Sie nach ob der Absender die Vorlage falsch herum eingelegt hat Schlie en Sie die Abdeckung sie mu an beiden Seiten b ndig aufliegen bzw eingerastet sein Stellen Sie den Empfangsschutz aus siehe Seite 28 TOSHIBA TF 831 861 st rungsbeseitigung Abtastung reinigen Bevor Sie das Bedienfeld ffnen wie im Bild gezeigt drucken Sie eventuell im Speicher befindliche Daten aus Zur Reinigung Ihres Telefax verwenden Sie bitte niemals aggressive Materialien sie N Danach schalten Sie Ihr Telefax aus k nnten das Ger t besch digen Werden bertragene Dokumente schlecht lesbar mu der Abtaster gereinigt werden Wann k nnen Sie leicht berpr fen Machen Sie eine Testkopie eines Doku mentes und vergleichen Sie Kopie und Original Mit einem weichen Tuch wischen Sie die beweglich befestigte wei e Walze und das darunter liegende Glas ab Sind die Teile sta
103. m im Speicher Hierdurch wird verhindert da z B Faxe die au erhalb der B rozeit empfangen werden in falsche H nde geraten Sie k nnen den Zeitraum indem VERTRAUTER EMPFANG aktiv ist f r jeden Wochentag einzeln bestimmen Au erhalb dieses Zeitraumes werden alle gespeicherten Faxe automatisch ausgedruckt und der weitere Empfang erfolgt uneingeschr nkt VERTRAUTER EMPFANG kann nur aktiviert werden wenn der Speicherempfang aktiv ist siehe Seite 20 TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 VERTRAUTER EMPFANG 1 SCHUTZWORT 2 BETRIEBSART Die ersten 4 Men punkte werden ange zeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung 1 Sicherheits Code Eingabe nderung siehe A 2 Aktivieren von VERTRAUTER EMP FANG nur bei vorhandenem Sicherheits Code m glich siehe B Auswahl des gew nschten DOO Men punktes Sicherheits Sicherheits Aktivieren Code Eingabe Code Deaktivieren erstmalig Anderung VERTRAUTER EMPFANG Gehezu Gehe zu Gehe A1 A2 zu B Sicherheits Code A1 Eingabe erstmalig CODE EINGEBEN Eingabe Aufforderung NEUER CODE SCHUTZWORT CODE EINGEBEN NEUER CODE SCHUTZWORT START VERTRAUTER EMPFANG 1 SCHUTZWORT 2 BETRIEBSART f r Sicherheits Code Eingabe des Sicherheits Codes mit
104. n punktes ABT CODE EINGABE Eingabe Aufforderung ABTEILUNGSNR 1 40 f r gew nschte Abteilung Eingabe der Abteiluingsnummer mit START best tigen Eingabe Aufforderung a EN Die Abteilung 1 ist nicht BELEGT ee a ABT NR xX schbar da sie fest mit dem Mastercode verkn pft ist Fanny Bones nach 2 Sekunden ABT CODE EINGABE 1 L SCHEN 2 NDERN 3 ERHALTEN Auswahl des gew nschten Men punktes Weiter wie im Men angezeigt mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft STOP TF 831 861 TOSHIBA Weitere Einstellungen 97 D Weitere Einstellungen Abteilungscode ab schalten Wird der Abteilungscode abgeschaltet kann bei erneuter Eingabe des Master codes auf die zuvor eingegebenen Abteilungen nicht mehr zugegriffen werden D 98 Weitere Einstellungen 19 56 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 ABT CODE EINGABE 1 JA 2 NEIN Bereitschafts Anzeige Mastercode eingeben mit START best tigen Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung f r den Abteilungscode nur ber die Mastercode Eingabe ist dieses Men verf gbar Auswahl des gew nschten Men punktes Faxger t ist dauerhaft freigeschaltet TOSHIBA TF 831 861 Weitere Einstellungen Deckblatt Das Deckblatt ist ein Formblatt
105. n TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Wichtige Sendung Der Stapelspeicher Ihres Faxger tes arbeitet nach dem FIFO first in first out Prinzip Im bertragenen Sinne k nnen Sie dies mit der Situation in einer Warte schlange vergleichen Der Job welcher zuletzt vergeben wird wartet am l ngsten F r die eilige bertragung eines bestimmten Dokumentes kann dies nachteilig sein vor allem dann wenn sich im Stapelspeicher bereits einige Jobs befinden F r diese Situation gibt es die Funktion Wichtige Sendung Wenn diese angew hlt wird erh lt der anstehende Vorgang oberste Priorit t Unmittelbar nach der letzten Aktion wird dieser Job duchgef hrt unabh ngig vom Zustand des Stapelspeichers TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN 19 56 SHIFT WICHTIGE SENDUNG gt D WICHTIGE SENDUNG RUFNUMMER EINGEBEN KURZWAHL ODER ZIELTASTE START Versenden von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Faxnummer Eingabe der Faxnummer oder Kurzwahl Zielwahl oder Telefonbuch aufrufen s d mit START best tigen 35 D Versen
106. nden Einzelabruf Mehrfachabruf TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN SHIFT ZEITVERSETZT SENDEN DB EB ZEITVERSETZT SENDEN ZEIT SS MM TT LITT ZEITVERSETZT SENDEN ZEIT SS MM TT 23 33 18 FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Startzeit SS MM und Tag TT Eingabe der Startzeit Beispiel 22 Uhr 33 am kommenden 18ten Soll der zeitversetzte Fax Auftrag am gleichen Tag erfolgen so machen Sie bitte bei TT keine Angaben Der folgende Fax Auftrag wird mit der gerade eingestellten Startzeit verkn pft Beliebiger Fax Auftrag e Einzelsenden e Rundsenden e Einzelabruf e Mehrfachabruf Weitere Einstellungen 89 D Weitere Einstellungen Sendekopfposition 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT einstellen FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN Die Sendekopfzeile TTI beinhaltet die Kennung den Namen den Zeitpunkt der Sendung und die aktuelle Seitenzahl Normalerweise erscheint sie auf den oberen 5 mm der Empfangskopie Befinden sich in diesem Bereich wichtige 2 LISTEN Informationen werden diese durch die 3 INSTALLATION Sendekopfzeile berschri
107. nert auf den Sendebericht dieser Berichte nach Ihren W nschen DRUCKEN gedruckt werden So l t sich der Sendebericht dem Dokument einstellen leicht zuordnen 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden 2 LISTEN angezeigt 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE Auswahl des gew nschten Men punktes SENDEBERICHT AUSGABE Die Optionen des ersten Sendeberichtes 1 IMMER stehen zur Auswahl 2 BEI FEHLER Auswahl des gew nschten Men punktes Weitere Sendeberichte folgen automa tisch zur Einstellung CD 82 Listenausdrucke TOSHIBA TF 831 861 L stenausdrucke Die einzelnen Sendeberichte und deren Optionen Sendebericht Speichersendenbericht Die Eintragungen und ihre Bedeutung NR Laufende Nummer im Journal DATEI Job Nr im Stapelspeicher DATUM Datum ZEIT Uhrzeit der bertragung DAUER Dauer der bertragung ANZ Anzahl der gesendeten empfangenen Seiten TF 831 861 TOSHIBA SENDEBERICHT Ausdruck erfolgt nach jeder Sendung im Direkt Senden Modus siehe Seite 36 Einstellung e Ausdruck immer e Ausdruck nur bei fehlerhafter Sendung SPEICHERSENDEN Ausdruck erfolgt nach jeder Speicher Sendung BERICHT Einstellung e Ausdruck immer e Ausdruck nur bei fehlerhafter Sendung e Ausdruck mit ohne Bild der Vorlage RUNDSENDE
108. oder Verschieben des Ger tes m ssen Toner und Drucker einheit entfernt werden TF 831 861 TOSHIBA e Dr cken Sie auf die Entriegelungstaste und klappen das Geh use Ihres Faxger tes auf e Entfernen Sie die drei Kreuzschlitz schrauben die die Lasereinheit sichern e Schrauben Sie diese Schrauben in die drei Reserve L cher e Nehmen Sie die die restlichen Papier und Kunststoffsicherungen heraus Um Transportsch den vorzubeugen wird die hochwertige Druckereinheit Ihres neuen Telefax von einer Spezialverpackung zus tzlich gesch tzt geliefert Befolgen Sie bitte auch die beiliegenden Hinweise Die obere Ger teabdeckung mit einem Druck auf die Entriegelungstaste ffnen Die Druckereinheit einsetzen Mit ihren Stiften wird die Druckereinheit in die seitlichen F hrungsrillen eingesetzt und dann mit leichtem Druck nach unten in ihre exakte Position gebracht Besch digungen der Druckertrommel beeintr chtigen die Bildqualit t Deshalb die Trommeloberfl che nicht ber hren oder l nger als drei Minuten direktem Sonnenlicht aussetzen 5 Vorbereitung Vorbereitung i Bei der Neuinstallation und sp ter bei der Toner einsetzen oder Meldung TONER NACHF LLEN oder TONER wechseln MANGEL mu in Ihr Telefax eine neue Tonerkartusche eingesetzt werden Wechseln Sie gleichzeitig immer auch den Heizungs reiniger aus Beim Tonerwechsel Die gr ne Klammer entriegeln und die
109. ollte der Verkleinerungsma stab nicht mehr ausreichen wird automatisch eine zweite Seite ausgedruckt D 30 Empfang von Dokumenten 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 8 00 KOPIENVERKLEINERUNG 1 EIN 2 AUS STOP Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden ange zeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung 1 Kopienverkleinerung EIN 2 Kopienverkleinerung AUS Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Papierformat der Einzelblatt 2 oder mehr Bl tter Vorlagen Vorlagengr e max 297 mm B x 700 mm L 297 mm B x 420 mm L Der folgende berblick zeigt Ihnen l Vorlagengr e min 148 mm B x 100 mm L welche Vorlagen Ihr Telefax verarbeiten kann Lesbare Breite 254 mm Max Anzahl der Bl tter Stapel bertragung maximal Bitte beachten die gleichzeitig geladen Er 100 Blatt A4 e l ngere Vorlagen als 420 mm m ssen werden k nnen von Hand gef hrt werden Bl tter gleiches Format und gleiche Papierqualit t haben Papierqualit t Beidseitig unbeschichtet Problematische Vorlagen k nnen unter Umst nden nicht eingezogen werden Das gilt f r e zerrissene geknickte oder feuchte Bl tter e gelochte oder gefaltete
110. orderung f r den aktuellen Sicherheits Code Eingabe des aktuellen Sicherheits Codes mit START best tigen Der VERTRAUTER EMPFANG Modus ist nun dauerhaft und ohne zeitliche Begren zung ausgeschaltet Der Speicherinhalt wird augenblicklich ausgedruckt Einstellung nur dann m glich wenn VERTRAUTER EMPFANG konfiguriert wurde s Seite 23 TOSHIBA TF 831 861 Empfang von Dokumenten Folgerichtiger Ausdruck Wenn mehr als eine Vorlage gesendet wird ist es blich mit der ersten Seite zu beginnen Da die Empfangskopien mit der Schriftseite nach oben zeigen hat dies zur Folge da der empfangene Stapel in der umgekehrten Reihenfolge abgelegt wird Folgerichtig w rde bedeuten das die erste Seite zuletzt gedruckt wird Sie k nnen Ihr Faxger t darauf einstellen Beachten Sie bitte da der gesamte Empfangsvorgang erst in den Speicher erfolgt um anschlie end ausgedruckt zu werden Reicht die Kapazit t des Speichers nicht aus so wird mit Verz gerung in der blichen Reihenfolge ausgedruckt Ist der Speicher h ufig zu klein N so fragen Sie Ihren Fachh ndler nach einer Speichererweiterung TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE gt 0 8 00 ERSTE SEITE OBEN 1 EIN 2 AUS STOP Empfang von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men p
111. precher zum Mith ren des Verbindungsaufbaues wird eingeschal tet Die anschlie ende Faxverbindung wird direkt abgewickelt d h ohne Jobverwaltung ber den Speicher 6 Neuwahl Pause Leitet die Wahlwiederholung ein f gt eine Wahlpause ein 7 Schnellwahl Dr cken Sie diese Taste um eine gespeicherte Kurzwahl einen Namen oder eine Gruppe auszuw hlen 8 Line 1 Lampe Signalisiert eine bertragung auf der Leitung 1 Q Line 2 Lampe Signalisiert eine bertragung auf der Leitung 2 Die 2 Leitung ist optional 10 PC COMM Lampe Durch Blinken wird eine Daten bertra gung vom PC zur Schnittstelle angezeigt Die PC Schnittstelle ist optional 11 Zielwahlklappe f r Zielwahl tasten 36 69 und Funktions Tasten 12 Zielwahltasten Versendet Faxe mit einem Knopfdruck 13 Job Status Taste Hier k nnen Sie den Status der einzelnen Jobs abfragen 14 Job L schen Taste Benutzen Sie diese Taste wenn Sie einen gespeicherten oder anliegenden Job l schen wollen 1 5 Gruppe Taste 16 17 18 Stellt eine einmalige Gruppe aus Kurzwahlen Zielwahlen und freien Rufnummern zusammen Verf gbar sowohl f r Gruppenwahlen als auch f r Gruppenabrufe Aufl sung Taste mit Status lampen W hlen Sie hier die Aufl sung f r den aktuellen Fax Vorgang Die Statuslampen stellen den gew hlten Modus dar Leuchtet keine Statuslampe auf ist die STD Aufl sung eingestellt Kopie Journal Taste Bei eingel
112. r Die Geschwindigkeit mu den Gegebenheiten angepa t werden Beachten Sie bitte da bei geringeren bertragungsgeschwindigkeiten die Zeitdauer der bertragung ansteigt Sub Addressing Diese Betriebsart dient dem Faxen in PC Netzwerken Dabei m ssen sowohl die Faxnummer die der Faxkarte im Netz als auch die Unteradresse des Users im Netzwerk eingegeben werden damit die Nachricht im Netz weitervermittelt werden kann Leitung w hlen optional Hier kann die Amtsleitung Leitung 1 Leitung 2 vorgew hlt werden ber die das Dokument zum zugeordneten Faxpartner bertragen werden soll D 72 Rufnummmern speichern Vorgehensweise bis zu diesem Men punkt Siehe Seite 70 Eingabe Aufforderung f r Optionen Auswahl des gew nschten Men punktes Anzeige der ersten Optionen Die weiteren Optionen befinden sich quasi unter dem Display und k nnen ber die W Taste angew hlt werden Selbstverst ndlich k nnen die Men punkte auch direkt ber die Zahleneingabe angew hlt werden TOSHIBA TF 831 861 Rufnummern speichern Kurznummer ndern M chten Sie die Inhalte einer Kurz nummer ndern so geben Sie einfach die betreffende Kurznummer ein siehe unter Kurznummer eingeben Ist diese Kurznummer belegt so erscheint eine weitere Auswahlm glichkeit Alle gespeicherten Daten k nnen berschrieben oder mittels der START Taste bersprungen werden Beispiel Kurznummer 7 Name TOSHIBA Bei d
113. r um ein angekommenes Fax besser zuordnen zu k nnen Die Angaben auf dem Deckblatt werden ber die Ziffern Tastatur eingegeben siehe Seite 11 M chten Sie diese Option N nutzen m ssen Sie die Deckblatt Funktion freischalten siehe Seite 99 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN gt DECKBLATT EB E amp Y DECKBLATT 1 EIN NAMEN GEGENSTELLE START EIGENER NAME B START FUNKTION VORBEREITET FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN a 50 Versenden von Dokumenten 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Eingabe Aufforderung f r Deckblatt mitsenden Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe des Adressaten mit START best tigen Eingabe des Absenders Verfahren siehe Seite 11 mit START best tigen Wahl des Fax Partners TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Sende Optionen Sende stempel wenn einge baut Wenn eine Sendung erfolgreich war so wird ber den Sendestempel ein Zeichen auf Ihr Dokument gedruckt Fragen Sie Ihren TOSHIBA Fachh ndler nach dem Sendestempel Ist der Sendestempel in der Grundstellung eingeschaltet siehe Seite 106 wird er b
114. r Eingabe eines neuen Zeichens Das Zeichen wird daraufhin berschrieben Zeichen einf gen Bet tigen Sie die EINF GEN Taste bevor Sie ein Zeichen einf gen Durch erneutes Bet tigen der EINF GEN Taste beenden Sie diesen Modus Ist gerade ein Zeichen gesetzt worden k nnen Sie dies nicht unmittelbar l schen Bewegen Sie in diesem Fall die Eingabemarke kurz zum n chsten Feld um dann sofort wieder auf die alte Stelle zu r cken Daraufhin kann das Zeichen gel scht werden Wenn der Name komplett ist speichern Sie ihn mit der START Taste Beispiel Toshiba D 12 Installation 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 000 0 00 KENNUNG EINGEBEN NAME MAX 40 KENNUNG EINGEBEN NAME MAX 40 TOSHIBA m START Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men Die ersten 4 Men punkte werden ange zeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung Eingabe des Namens Beispiel Toshiba 1x8 gt T 7x4 gt i 7x6 gt o 6x2 gt b 9x7 gt s 5x2 gt a 6x4 gt h Name ist fertig Mit START best tigen Weiter mit Eingabe der Ab senderkennung TOSHIBA TF 831 861 Installation Eingabe der Absender Kennung Die Absenderkennung als Teil der Sendekopfzeile beinhaltet die Anschlu nummer unter der Ihr Faxger t zu erreichen ist Die Eingabe sollte im internationalen Format geschehen
115. r die Ubertragungsgeschwindigkeit Zeile 3 JEC 14400 BPS An An 14400 BPS etc 49 2131 123456 Angabe ber die Kennung des Partnerfaxes 15 03 97 SAM SENDEBEREIT 19 56 Bereitschafts Anzeige FREIER SPEICHER 77 VORLAGE EINLEGEN JOB STATUS R GD LEITUNG 1 SENDEN DATEI NR 123 EC 14400 BPS 49 2131 123456 JOB STATUS C LEITUNG 2 SENDEN DATEI NR 123 EC 14400 BPS 49 2131 123456 LEITUNG 1 SENDEN DATEI NR 123 EC 14400 BPS 49 2131 123456 JOB L SCHEN C L SCHEN DATEI NR 123 1 JA 2 NEIN START Die LINE Lampe leuchtet und signalisiert Aktivit t auf der Leitung Bet tigen Sie die JOB STATUS Taste Der aktuelle Status wird angezeigt Wenn 2 Leitung ebenfalls aktiv Option Bet tigen Sie die JOB STATUS Taste erneut P001 Der aktuelle Status der 2 Leitung wird angezeigt aktuellen Status l schen Der aktuelle Status wird angezeigt Bet tigen Sie die JOB L SCHEN Taste Sicherheitsabfrage mit START best tigen Aktueller Vorgang wird unterbrochen und Job wird gel scht 101 gt Weitere Einstellungen Weitere Einstellungen Leitung 2 Modus Opti on SENDEN EMPFANGEN Die zweite Leitung hat Die zweite Leitung wird als Sende die gleiche Priorit t leitung vom Faxger t mitgenutzt Haben Ist in Ihrem Faxger t die zweite Leitung wie Leitung 1 Sie viele Faxe zu versenden z B bei Option installiert k nnen Sie
116. rfa t Die Vorlage kann durch Dr cken der STOP Taste wieder aus dem Vorlagenein zug hinausbef rdert werden Eingabe der Faxnummer Die eingetippte Faxnummer wird angezeigt Korrekturen k nnen mit der lt Taste durchgef hrt werden oder die komplette Nummer wird durch Druck auf die STOP Taste gel scht Ein erneuter Druck auf die STOP Taste bef rdert die Vorlage n ohne Bearbeitung wieder aus dem Vorlageneinzug hinaus mit START best tigen W hrend Vorlage eingelesen wird Anzeige der Job Nummer Datei Nr und der momentanen Speicherkapazit t Sobald das Faxger t an die Leitung geht leuchtet die entsprechende LINE Lampe auf W hrenddessen signalisiert das Display normale Sende bzw Empfangsbereit schaft TOSHIBA TF 831 861 Versenden von Dokumenten Senden aus dem Speicher Ein h ufig auftretendes Problem bei Faxger ten ist da w hrend des Faxens der Vorlageneinzug blockiert ist Solange das Faxger t faxt bzw Faxe empf ngt k nnen keine anderen Dokumente versendet werden Bei Ihrem Faxger t ist dies anders Alle Vorlagen werden grunds tzlich in den Speicher eingelesen woraus diese dann gefaxt werden Auch Faxe die Sie empfangen kommen erst in den Speicher bevor sie ausgedruckt werden Der Vorteil dieser Methode ist da der Vorlageneinzug praktisch immer frei ist und quasi unabh ngig vom Sende oder Empfangsstatus des Faxger tes gefaxt werden kann Jeder Vorgang wird als Job
117. rholtes Dr cken der entsprechenden Taste aufrufen lassen In der folgenden Tabelle finden Sie alle Zeichen die den jeweiligen Ziffern Tasten zugeordnet sind Taste Zugeordnete Zeichen Tijl ABC2abcAA A ERAA er DEF3defEEEEeese GHI4ghillli JKLSjKI PORS7pars TUV8tuvUUUU WXYZ9wxyz ol o o oa gt zZ oO o 3 5 oO zZ D D Os o Q 0 space S 6 Zeichen plazieren Dort wo sich die blinkende Eingabe markierung befindet wird das Zeichen Ihrer Wahl plaziert Zur Steuerung der Eingabemarkierung benutzen Sie bitte die lt Tasten Zeichen l schen Bewegen Sie die Eingabemarkierung an die entsprechende S die LOSCHEN Taste a tastenfeld Das Zeich elle und bet tigen uf dem Zielwahl en wird daraufhin gel scht und an dieser Stelle verbleibt ein leeres Feld M chten Feld zur ckbleibt be Sie da kein leeres tigen Sie vor der L schung die EINF GEN Taste auf dem Zielwahltastenfeld In diesem Modus r cken die rechts be indlichen Zeichen nach Der EINF GEN Modus wird durch eine enstprechende Angabe im Display angezeigt Durch erneutes Bet tigen der EINF GEN Taste beenden Sie diesen Modus TF 831 861 TOSHIBA Installation 11 D Installation Zeichen ersetzen Bewegen Sie die Eingabemarkierung an die entsprechende Stelle und verfahren Sie wie bei de
118. rk verschmutzt N k nnen Sie auch ein leicht angefeuch tetes Tuch benutzen und trocken nachwischen Vor dem Schlie en des Bedienfeldes bringen Sie die wei e Walze bitte wieder in ihre alte Position Schalten Sie Ihr Telefax wieder ein Dokumentstau So beseitigt man einen Vorlagenstau Mit der Entriegelungstaste l t sich die Bedienfeldabdeckung ffnen N Lassen Sie Ihr Telefax eingeschaltet Die gestaute Vorlage bitte vorsichtig herausziehen Versuchen Sie nicht das gestaute Dokument erneut zu versenden Benutzen Sie eine Tr gerfolie oder machen Sie eine Fotokopie und versenden diese Das Bedienfeld schlie en Achten Sie darauf da die Abdeckung wieder fest einrastet Jetzt mit der STOP Taste die Fehlermeldung l schen TF 831 861 TOSHIBA St rungsbeseitigung 115 D st rungsbeseitigung Gestautes Empfangs Nach dem ffnen des oberen und seitlichen Geh uses erkennen pap er entfernen Sie an welcher der hier abgebildeten Stellen sich das Papier gestaut hat Entnehmen Sie es ohne Gewaltanwendung aus diesem Bereich oder unterhalb der Druckereinheit Ber hren Sie keine Teile im Inneren des Ger tes au er den hier beschriebenen Die Heizungsab deckung kann sehr hei sein selbst nach Ausschalten des Ger ts ffnen Sie bei Papierstau niemals die Empfangspapier Kassette NR AN SE A Wenn n tig halten Sie die Fixierstation hoch und ziehen das ges
119. rneut Warten Sie bis das Telefax der Gegenstelle sich gemeldet hat erst danach dr cken Sie die START Taste und legen den H rer auf Benutzen Sie nur zul ssige Vorlagen siehe Seite 31 Stellen Sie die Vorlagenf hrungen passend ein Bitten Sie den Empf nger sein Telefax betriebsbereit zu machen Danach wiederholen Sie die bertragung Senden Sie Ihr Dokument noch einmal Die bedruckte Seite mu auf dem Vorlageneinzug nach unten zeigen Machen Sie eine Eigenkopie Ihrer Vorlage siehe Seite 29 Ist auch die schlecht wenden Sie sich an Ihren Kundendienst Machen Sie eine Eigenkopie Ihrer Vorlage siehe Seite 29 und passen Aufl sung und Kontrast an siehe Seite 44 45 berpr fen Sie die Einstellung mit einer erneuten Eigenkopie W hlen Sie neu Eventuell bekommen Sie dann eine bessere Verbindung Pr fen und korrigieren Sie die gespeicher te Rufnummer siehe Seite 70 75 Pr fen Sie den Anschlu Ihres Telefons an der TAE Dose siehe Seite 7 Stecken Sie das Anschlu kabel Ihres Faxger tes in die TAE Dose siehe Seite 7 Schalten Sie auf das richtige Wahl verfahren um Ton oder Impulswahl siehe Seite 14 Stellen sie den Anschlu typ auf NEBENSTELLE siehe Seite 15 Stecken Sie das Anschlu kabel Ihres Faxger tes in die TAE Dose siehe Seite 7 St rungsbeseitigung 113 m st rungsbeseitigung Empfangsst rungen Problem Sie dr cken bei abgehobenem Telefonh rer d
120. staben eingegeben werden erfahren Sie auf Seite 11 Eingabe der Kurzwahlnummer Beispiel B mit den Steuertasten gew nsch ten Namen ausw hlen mit START best tigen Anzeige des gew hlten Kurzwahl Speichers und des Faxpartners der diesem Speicherplatz zugeordnet ist Vorlage wird in den Speicher eingelesen siehe Seite 32 Wenn unter dem ausgew hlten Buchstaben kein Name gespeichert ist dann erscheint diese Anzeige Versenden von Dokumenten 39 Versenden von Dokumenten Einmaliges Rundsenden Wenn Sie ohne gro en Zeitaufwand eine Vorlage an mehrere Faxpartner verschik 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN ken wollen wird mit dieser Funktion einmalig eine freie Gruppe zusammenge stellt Danach ist die Gruppe gel scht Bis zu 309 Teilnehmer lassen sich so aus Zielwahlen Kurzwahlen oder freien Rufnummern zusammenfassen Auch fest gespeicherte Gruppen siehe Seite 78 lassen sich so in den Gruppenverbund integrieren oder oder oder oder oder oder oder oder oder D 40 Versenden von Dokumenten TD 15 03 97 SAM 19 56 SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 RUFNUMMER EINGEBEN GRUPPE IB C GRUPPENWAHL RUFNUMMER EINGEBEN KURZWAHL ODER ZIELTASTE START GRUPPENWAHL MEHR EINGEBEN ODER START DRUCKEN START Bereitschafts Anzeige Vorlage n mit der Schriftseite nach unten einlegen Vorlage ist erfa t
121. t wenn unter der regul ren Faxnummer keine Faxverbindung zustande kam Die Eingabe der 2 Faxnummer ist nicht zwingend erforderlich Sie haben 240 Kurzwahlspeicherpl tze zur Verf gung worin neben der Anschlu nummer Ihres Fax Partners auch dessen Name mit abgespeichert werden kann Hier k nnen Sie bis zu 20 beliebige Zeichen unterbringen Siehe Seite 11 Eingabe des Benutzernamens Auch diese Eingabe ist nicht zwingend erforderlich Neben Rufnummern und Namen k nnen noch zus tzliche Optionen einem Kurzwahlspeicherplatz zugeordnet werden siehe n chste Seite Kurzwahl Optionen Bitte beachten Sie da bei Anschlu Ihres Faxger tes an einer N Nebenstellenanlage die Taste vor der eigentlichen Faxnummer gespeichert werden mu Bei dem Versuch eine identische Faxnummer im Kurzwahlspeicher N abzulegen erscheint eine Fehlermeldung Auf diese Weise wird verhindert da gleichlautende Faxnummern gespeichert werden k nnen Beispiel Kurzwahl 421 Faxnummer 128 1234567890 2 Faxnummer 128 0987654321 Name 20 3 Sendebericht 4 Mith ren 5 Langsam Senden 6 Unteradresse 7 Leitung w hlen D 70 Rufnummmern speichern SHIFT NUMMER SPEICHERN gt gt RUNUMMERNEINGABE 1 KURZNUMMERN 2 GRUPPENNUMMERN 3 ZIELTASTE KURZNUMMER EINGEBEN ODER DR CKE ZUR CK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE KURZWAHL 007 RUFNUMMER MAX128 1234567890 KURZWAHL 007 ZWEIT
122. taute Papier vorsichtig heraus Nachdem Sie ggf die Druckereinheit wieder eingesetzt haben schlie en Sie die Abdeckun gen mit leichtem Druck bis sie fest eingerastet sind Mit der Taste STOP l schen Sie die Fehlermeldung Stempelfa rbe nachf l Falls Sie den optionalen Sendestempel len benutzen mu von Zeit zu Zeit Farbe nachge f llt werden Mit einem Tastendruck l t sich das Bedienfeld ffnen Lassen Sie zwei oder drei Tropfen auf das Stempelkissen tropfen Das Bedienfeld schlie en CD 116 sSt rungsbeseitigung TOSHIBA TF 831 861 st rungsbeseitigung Fernwartung COMLINE Ihr Faxger t l t eine Ferndiagnose zu d h ber die Telefonleitung k nnen interne Einstellungen gelesen und ver ndert werden Damit der Datenschutz gewahrt bleibt ist COMLINE erst dann m glich wenn Sie Ihr Faxger t daf r freischalten Nebenstellenanschlu Wird Ihr Telefax an eine Nebenstellenan lage angeschlossen sind zus tzliche Fehlerquellen m glich Bei St rungen sollten Sie die folgenden Punkte einmal durchgehen und mit der aktuellen Installation Ihres Faxger tes vergleichen Ziehen Sie ggf den Aufsteller der Nebenstellenanlage hinzu e Ist die Nebenstellenanlage amts berechtigt e Ist die Nebenstellenanlage durch wahlberechtigt e Haben Sie die Taste vor der eigentlichen Rufnummer eingegeben Wie erfolgt die Amtsholung Erdtaste Flash Kennziffer e Welches Wahlverf
123. te individuell testen mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 st rungsbeseitigung Fehlermeldungen im Display Ihr Faxger t meldet Bedienfehler oder f hrt eine Funktion nicht nach Ihren W nschen aus Bevor Sie den Kunden dienst anrufen nehmen Sie sich einen Moment Zeit und suchen in der nachfol genden Liste nach der Fehlermeldung Voraussichtlich sind Sie dann selbst in der Lage die St rung zu beheben Displaymeldung SPEICHERUNG GEL SCHT DR CKE STOP BEST TIGEIWAHLLISTE NETZFEHLER ORIGINALEINZUG OFFEN GER T OFFEN SPEICHER VOLL VORLAGENSTAU TF 831 861 TOSHIBA B DRUCKERTEST DRUCKERTEST 1 MUSTER 1 2 MUSTER 2 I 2 STOP Allgemeine Vorgehensweise bei Fehlermeldungen im Display 1 Fehlermeldung analysieren 2 Fehlerursache beheben 3 Fehlermeldung im Display mit der STOP Taste l schen 4 Ggf Faxger t f r 10 Sek ausschalten und STOP Taste erneut bet tigen Ursache Kurzwahlspeicher und interne Einstellungen sind durch einen l ngeren Stromausfall verlorenge gangen Nach einem Stromausfall sind Inhalte des Bildspeichers verlorengegangen Die Klappe auf der sich die Tastatur befindet ist nicht eingerastet Das Geh useoberteil Ihres Faxger tes ist nicht eingerastet Der Sende Empfangsspeicher ist voll Im Vorlageneinzug haben sich Dokumente gestaut Druckwerk Test Eingabe Aufforderung f r Art des Druckertest 1
124. te zum Abruf reservieren 57 Druckeinheit wechseln D EGM ee 105 Eigenkopie nennennennen 29 Einmalige Gruppe 40 Empfangen eneeen 18ff Empfang l schen 27 Empfangsfu zeile RT 91 Empfangspapier nachf llen 8 Empfangsprobleme 114 Empfangsspeicher 0 20 Empfangsschutz een 28 Empfangsverkleinerung 19 Empfang vertraulicher 21 Erdt sle 2 15 Faxpapier einlegen BR Fehler selbst erkennen und beheben 109ff Fehler bertragungsfehler 109ff Feh 111 112 Fehlermeldungen 109ff Fernwartung une A17 Flash e a i15 Funktionsliste 86 Ger te bersicht eene 1 2 Ger t transportieren en Ea Graustufen eenennee 44 Gruppe einmalige 40 Gruppensenden eene 40 41 Gruppen speichern 78ff TF 831 861 TOSHIBA Hauptanschluss 15 Heizungsreiniger erneuern 5 Impulswahl un aensen an 14 Installation 10ff Job l schen e 56 Job im Speicher 0 33ff JoUmalne een 85 Kennung irn a Kennziffer nenn 15 Kommunikationsfehler
125. tiques et les sp cifications peuvent tre soumises des adaptations conform ment aux r glementations nationales et peuvent tre modifi es sans avis pr alable Copyright by TOSHIBA EUROPE Aucune copie m me partielle n est autoris e Q gt Dieses Handbuch ist nach dem gleichen Prinzip wie Ihr neues Telefax aufgebaut und soll Ihnen als Nachschlagewerk die Handhabung erleichtern Lernen Sie also zuerst nur was Sie unbedingt wissen und tun m ssen um Ihr TOSHIBA FAX TF 831 861 erfolgreich in Betrieb zu nehmen Jede zus tzliche Minute die Sie sp ter in Feineinstellungen investieren wird sich Tag f r Tag neu auszahlen in erh htem Bedienungskomfort und Zeitgewinn Bestimmte Leistungsmerkmale und Daten k nnen in einigen L ndern voneinander abweichen nderungen bei Design und technischen Daten ohne Vorank ndigungen vorbehalten Copyright by TOSHIBA EUROPE Kopieren auch auszugsweise ist nicht gestattet CD Questo manuale amp concepito con lo stesso principo del vostro nuovo fax dare all utente il minor numero di problemi possible e rendervi la vita piu facile Per cominciare saranno illustrate le operazioni necessarie per operare ed utilizzare con successo il TF 831 861 TOSHIBA Ogni minuto in pi che dedicherete ai capitoli successivi relativi ad una migliore regolazione dell apparecchio lo riguadagnerete nel vostro uso quotidiano in termini di facilit d uso e rispamio tempo Prest
126. ts Anzeige ffnen Sie die Zielwahlklappe Bet tigen Sie die Shift und danach die entsprechende Funktionstaste Auswahlmen f r versch Rufnummern Alle Listen 2 Kurzwahlnummern 3 Gruppennummern 4 Zieltastennummern PEN Auswahl des gew nschten Men punktes Ausdruck der gew nschten Liste n 87 D Listenausdrucke Listenausdrucke Abteilungsliste Diese Liste bezieht sich auf die Kostenstellenverwaltung Sie gibt die Abteilungsnummer und den Abteilungs namen wieder Haben Sie den Master code eingegeben dann erscheint noch zus tzlich der f nfstellige Abteilungscode Kostenstellennummer Netzfehlerbericht Diese Liste wird bei Speicherverlust durch einen l nger andauernden Stromausfall ausgedruckt D 88 Listenausdrucke ZIELTASTENLISTE ZEIT 1 RUFNUMMER 2 RUFNUMMER 03 03 97 14 23 49 1234567890 49 9876543210 NAME TOSHIBA MARKETING TF861 ZT NR NAME FUNKTION KW NR GRUPPE RUFNR ZEIT MON BPS LISTE LEITUNG STEMPE 01 GRUPP NR 0001 29 KURZNR 002 GRUPPEN NUMMERN LISTE ZEIT 1 RUFNUMMER 2 RUFNUMMER 03 03 97 14 23 49 1234567890 49 9876543210 NAME TOSHIBA MARKETING TF861 GRUPPEN NR NAME ZT NR KURZNR 001 ALLE KURZNR 001 002 003 004 KURZWAHLLISTE ZEIT 03 03 97 14 23 1 RUFNUMMER 49 1234567890 2 RUFNUMMER 49 9876543210 NAME TOSHIBA MARKETING TF861 KURZNR NAME RUFNUMMER ZEIT MON BPS LISTE LEITUNG STE
127. tsdaten Sicherheitsdaten e 118 Index Nds teen 119 Inhaltsverzeichnis 3 Vorbereitung Auspacken Der richtige Standort f r Ihr Telefax ist schnell gefunden In der N he einer e 230 Volt Steckdose Pr fen Sie gleich beim Auspacken ob Sie alle hier abgebildeten Teile vollst ndig und unversehrt erhalten haben 1 Faxger t nicht zu weit entfernt von einem Telefaxanschlu am besten mit eigener Fax Leitung F r den Fall da Sie Ihr Telefax f r l ngere Zeit ausschalten m chten unterbrechen Sie bitte die Stromversorgung indem Sie das Netzkabel aus dem Ger t oder der Steckdose ziehen An der Stromleitung sollten keine weiteren Ger te mit hoher Leistungsaufnahme wie z B Fotokopierer oder Ger te die St rstrahlungen aussenden wie z B Radio Computer Funkger te angeschlossen sein 2 Bedienungsanleitung Betriebsspannung Den Netzanschlu finden Sie rechts an der R ckseite des Ger tes Der EIN AUS Schalter befindet sich ber der Netz Buchse 3 Anschlu kabel Bitte sch tzen Sie Ihr Ger t vor Vibration 4 Druckereinheit mit Tonerkartusche direktem Sonnenlicht 5 Heizungsreiniger 6 Empfangspapier ausgabe Staub 7 Papierformathinweis 4 j 2j 2 Feuchtigkeit T 8 Ozonfilter Hitze CDD 4 Vorbereitung TOSHIBA TF 831 861 Vorbereitung Transportsicherungen entfernen Die Druckereinheit einsetzen Bei einem eventuellen Transport
128. tzliche Optionen einer Zielwahltaste zugeordnet werden siehe Seite 72 Kurzwahl Optionen Bei dem Versuch eine identische Faxnummer unter einer Zielwahltaste abzulegen erscheint eine Fehlermeldung Auf diese Weise wird verhindert da gleichlautende Faxnummern gespeichert werden k nnen Kriterien die sich einer Zielwahltaste zuordnen lassen 0987654321 Zielwahl xx 3 Sendebericht 4 Mith ren 5 Langsam Senden 6 Unteradresse 7 Leitung w hlen 2 Zuordnung einer Kurzwahl zu einer Zielwahltaste Nachdem die Faxnummer in einen Kurzwahlspeicherplatz abgelegt wurde l t sie sich zus tzlich einer Zielwahltaste zuordnen Diese Zuordnung ist wahlfrei d h eine beliebige Zielwahltaste kann gew hlt werden siehe Seite 71 Wahlfreie Zuordnung der Kurzwahl speicher zu Zielwahltasten Zielwahl 1 Zielwahl 8 Zielwahl 3 Zielwahl 24 Zielwahl 24 tee u Kurzwahlspeicher TF 831 861 TOSHIBA 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 VORLAGE EINLEGEN 19 56 SHIFT NUMMER SPEICHERN T C gt RUNUMMERNEINGABE 1 KURZNUMMERN 2 GRUPPENNUMMERN 3 ZIELTASTE I ZIELWAHL EINGABE ODER DR CKE ZUR CK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE ZIELTASTE 40 RUFNUMMER MAX128 E ZIELTASTE 40 RUFNUMMER MAX128 1234567890 I START ZIELTASTE 40 ZWEITE RUFNUMMER START Rufnummmern speichern Faxnummer direkt auf Zielwahl tast
129. ummern oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 73 Rufnummern speichern Kurznummer l schen M chten Sie die Inhalte einer Kurz nummer l schen so geben Sie einfach die betreffende Kurznummer im Men ein siehe unter Kurznummer eingeben Ist diese Kurznummer belegt so erscheint eine weitere Auswahlm glichkeit Beispiel Kurznummer 7 Name TOSHIBA 74 Rufnummmern speichern KURZNUMMER EINGABE BELEGT KURZWAHL 007 Toshiba und nach 2 Sekunden KURZNUMMER EINGABE 1 L SCHEN 2 NDERN 3 ERHALTEN KURZNUMMER EINGABE KURZWAHL 007 GEL SCHT und nach 2 Sekunden KURZNUMMER EINGEBEN ODER DR CKE ZUR CK ZUM LETZEN STOP ZUM ENDE STOP Vorgehensweise wie unter Kurznummer eingeben beschrie ben Siehe Seite 70 Display Meldung f r belegte Kurzwahl nummer Men erscheint bei belegter Kurznummer Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung weiterer Kurzwahlnummern oder mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF 831 861 Rufnummern speichern Zielwahltasten Die Zielwahl bietet eine sehr komfortable Methode der Wahl Ihres Fax Partners 69 Tasten k nnen Sie mit Fax Nummern frei belegen Ein einziger Tastendruck gen gt um Ihren Faxpartner zu erreichen Sie haben zwei Alternativen eine Zielwahltaste zu belegen 1 Direkte Belegung der Zielwahltasten Neben Rufnummern und Namen k nnen noch zus
130. ung Ihr gespeichertes Dokument steht permanent den Abrufen zur Verf gung N Immer nur ein Abruf ist reservierbar TF 831 861 TOSHIBA Abrufen Pollen 57 DD Abrufen Pollen Abrufschutz Der so reservierte Abruf ist ungesch tzt D h jedes Faxger t welches ber das Abrufen verf gt kann dies bei Ihnen tun Um unbefugtes Abrufen zu verhindern wird der Abrufschutz aktiviert nur bei einmaliger Reservierung m glich Beim Abrufschutz gibt es zwei M glichkei ten 1 RUFNUMMER Hierbei geben Sie die Anschlu nummer des Faxger tes ein welches bei Ihnen abrufen darf Voraussetzung hierf r ist allerdings da die Kennung des abrufenden Faxger tes mit der Nummer die Sie als Abrufschutz eingeben berein stimmt Es gen gt wenn Sie die Anschlu nummer ohne die Vorwahl eingeben da nur soviel Stellen berpr ft werden wie Sie eingegeben haben 2 CODE Sollten Sie ausschlie lich f r TOSHIBA Faxger te den Abruf reservieren k nnen Sie den 4stelligen TOSHIBA Code als Abrufschutz verwenden Ein Abruf findet nur dann statt wenn dieser Zahlencode bei beiden Faxger ten identisch ist mmer nur eine Form der Abrufreservierung ist m glich Wie Sie eine Abrufreservierung l schen erfahren Sie auf Seite 61 Wenn das Fassungsverm gen des Speichers zu gering ist fragen Sie Ihren Fachh ndler nach einer Speichererweiterung Die Wahl der Aufl sung siehe Seite 44 hat ebenfalls Einflu auf
131. unkte werden angezeigt Auswahl des gew nschten Men punktes Eingabe Aufforderung 1 Folgerichtiger Ausdruck EIN 2 Folgerichtiger Ausdruck AUS Auswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 25 D Empfang von Dokumenten Mehrfach Ausdruck 15 03 97 SAM 19 56 Bereitschafts Anzeige SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 Da Ihr Fax alle Empfangsvorg nge ber VORLAGE EINLEGEN den Speicher abwickelt ist es m glich statt einer Empfangskopie gleich mehrere er bis 99 auszudrucken Dies erspart den IE W Einstieg in das Men Gang zum Kopierer Beachten Sie bitte AA da der Speicher stark beansprucht wird wenn Sie die Anzahl der Kopien erh hen 1 0PTIONEN Die ersten 4 Men punkte werden und gleichzeitig mehrere Vorg nge 2 LISTEN angezeigt empfangen werden 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE Ist der Speicher h ufig zu klein N so fragen Sie Ihren Fachh ndler 0 00 2 Auswahl des gew nschten nach einer Speichererweiterung DOG Men punktes MEHRFACH AUSDRUCK Eingabe Aufforderung _ Anzahl der Empfangskopien KOPIENZAHL 01 99 01 Auswahl der gew nschten Menge Beispiel 8 Kopien MEHRFACH AUSDRUCK KOPIENZAHL 01 99 08 gt o mit START best tigen START mit STOP R ckkehr zur Empfangs 1 3 Bereitschaft STOP D 26 Empfang von Dokumenten TOSHIBA TF 831 861 Empfang von Dokumenten Empfang l schen Ob Ihr Faxger t gerade sen
132. uswahl des gew nschten Men punktes mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft STOP Installation 17 m Empfang von Dokumenten Empfangsbereitschaft einstellen Automatischer Empfang Manueller Empfang Zum Einstellen des Empfangs modus gehen Sie bitte wie folgt vor D 18 Ist Ihr Faxger t an das Telefonnetz oder die Nebenstellenanlage angeschlossen stehen Ihnen 2 verschiedene Modi f r den Empfang von Dokumenten zur Verf gung Wenn der Anschlu ausschlie lich f r Fax Betrieb vorgesehen ist Wenn der Anschlu haupts chlich f r Telefon betrieb vorgesehen ist 15 03 97 SAM SENDEBEREIT FREIER SPEICHER 100 19 56 VORLAGE EINLEGEN 1 0PTIONEN 2 LISTEN 3 INSTALLATION 4 MENU LISTE 0 0 00 AUTOMAT EMPFANG 1 AUTO EMPFANG 2 MANUELL EMPFANG AUTO EMPFANG RUFANNAHME 01 05 START STOP Empfang von Dokumenten Sobald der Anruf erfolgt schaltet das Faxger t auf Empfang Die Anzahl der Klingelsignale bis zum Einschalten des Faxger tes k nnen eingestellt werden Das Faxger t wird in jedem Fall aktiviert auch wenn der Anruf durch einen Gespr chsteilneh mer ausgel st wurde b Das Faxger t wird nicht aktiviert sobald der Anruf erfolgt Der Anruf mu von einem zus tzlichen Telefon entgegenge nommen werden Wird eine Fax bertra gung gew nscht mu anschlie end die START Taste des Faxger tes bet tigt werden Stellen Sie sicher da bei

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