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Telefonapparat 3212 und 3213

1. nnneeeeeeenenenennn 23 Kurzwahl iania ee 13 Kurzwahl programmieren 47 Eautst rke ndern use 9 Lautst rke und Tonruf einstellen 40 Makeln sieniin Nachricht senden Nachschaltung ausschalten 54 Nachtschaltung einschalten 42 NS Nachtschaltung eeee 42 Parken 24 Pa wort an Ennaarnhle 39 Pa wort zur cksetzen 50 Rinstuf neeueisi 19 43 R ckfrage am Amt 15 Ruf bernahme aus der Gruppe 19 Ruf bernahme individuell 19 Ruf bernahme vom Ringruf 19 43 Sperren des Telefons Sprachspeichersystem ST Stand by Modus Stromausfall Telefonbuch T rsprechstelle und T r ffner 18 bergabe 23 Umgehen von Bitte nicht st ren 44 Umleitung aktivieren 27 Umleitung ndern 28 Umleitung ausschalten 29 Unletunsten n aeeensit 30 Umleitung f r andere Telefone 44 45 Umleitungsarten nenenenenenne 26 Vermittlung abmelden 41 Vermittlung anmelden 43 VM Vermittlung 41 42 43 Wahl bei aufgelegtem H rer 9 Wahlwiederholung Adelt stersie isn sans Zieltasten programmieren BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive NOTIZEN BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 55 nderungen vorbehalten Ericsson Austria AG A 1121 Wien Pottendorfer Stra e 25 27 Tel 0222 811 00 0 Ericsson Vertriebs GmbH A 1121 Wien Altmannsdorfer Stra e 89 Tel
2. gt gt CD gt gt dreimal dr cken um weiterzubl ttern gt DD gt CD RINGRUF RINGRUF F2 dr cken Sie schalten den aktuellen Zustand um Der jeweilige Zustand wird in der zweiten Zeile ber der Funktionstaste angezeigt Umgehen von Bitte nicht st ren Wenn Sie bei einer Nebenstelle anrufen die Bitte nicht st ren aktiviert hat k nnen Sie diese Funktion umgehen so da der Apparat trotzdem l utet UMGEHEN UMGEHEN F2 dr cken BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 43 FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Umleitung f r Andere aktivieren Sie k nnen die Rufumleitung f r einen anderen Teilnehmer aktivieren Men U gt Men dr cken UMLEITUNG UMLEITUNG F4 dr cken gt gt CD Zum Durchbl ttern der Informationen am Display gt gt dr cken FOLLOW ME FOLLOW ME F3 ausw hlen Rufnummer der umzuleitenden Nebenstelle w hlen 000 900e 0000 Umleiteart Zu aktivierende Umleiteart ausw hlen Rufnummer des Umleitezieles w hlen 9000 0000 9000 Umleiteziel BEST T BEST T F3 dr cken 000 000 Pa wort eingeben Pa wort soe Das Display zeigt Umleitung akzeptiert ED C dr cken um die Funktion zu beenden 44 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Rufumleitung f r Andere aufheben Men U gt UMLEITUNG gt CD FOLLOW ME CAE 0000 000 Rufnumm
3. Geb Nst zeigt die Geb hren eines Teilnehmers an Rufnummer der Nebenstelle eingeben Geb hren der Amtsleitungen auslesen Geb Ltg OKOS Geb Ltg ausw hlen Geb Ltg zeigt die auf Amtsleitungen aufgelaufenen Ge b hren an Die Parameter Karte und Position eingeben Die Parameter Karte und Position der gew nschten Lei tung entsprechend untenstehender Tabelle eingeben BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 51 FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Leitung Telefonnummer Karte Pos Leitung 1 Leitung 2 Leitung 3 Leitung 4 Leitung 5 Leitung 6 Leitung 7 Leitung 8 Leitung 9 Leitung 10 Leitung 11 Leitung 12 Leitung 13 Leitung 14 Leitung 15 Funktion w hlen Mit den interaktiven Funktionstasten w hlen Sie zwischen den folgenden Funktionen L SCHEN L SCHEN F1 DRUCKEN DRUCKEN F2 Wenn ein Drucker angeschaltet und konfiguriert ist SUMME SUMME F3 nur bei Leitungen ZUR CK ZUR CK F4 52 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Alarm Sollte ein Alarm in Ihrer BusinessPhone 32 aufgetreten sein so wird Ihnen dies auf dem Display der Vermittlungsapparate angezeigt Anzeige AL Y Beim Abfragen des Alarms wird Ihnen ein Fehlercode angezeigt Meni D Men dr cken gt gt CT Zum Weiterbl ttern dreimal gt gt dr cken gt D gt D ALA
4. unterste Taste des ersten Tastenfeldes C dr cken um die Funktion zu beenden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 49 FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Pa wort auf Standardwert zur cksetzen Wenn ein Benutzer sein Pa wort vergessen hat k nnen Sie es auf die Grundeinstellung 1234 zur cksetzen Der Benutzer kann danach ein neues Pa wort programmieren Meni D Men dr cken Zum Durchbl ttern der Informationen am Displa gt gt play dreimal gt gt dr cken gt gt gt CD SYSTEM SYSTEM F3 dr cken Pa wort eingeben 908 0009 00 Pa wort s D gt gt dr cken PASSWORT PASSWORT F1 dr cken A eso Rufnummer der Nebenstelle w hlen Rufnummer 06 BEST T BEST T F3 dr cken C C dr cken um die Funktion zu beenden CD 50 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Geb hren auslesen Men DD gt CD gt CD gt CD SYSTEM J Sie haben die M glichkeit sowohl die eigenen als auch frem de Geb hrenz hler abzufragen und zu l schen Men dr cken Zum Durchbl ttern der Informationen am Display dreimal gt gt dr cken SYSTEM F3 dr cken Pa wort eingeben Sie k nnen nun zwischen Geb hrensummen f r Nebenstellen oder Amtsleitungen w hlen Geb hren der Nebenstellen auslesen Geb Nst 908 0000 00 Geb Nst ausw hlen
5. 0222 81100 0 Kundendienstcenter Wien A 1230 Wien Stipcakgasse 40 Tel 0222 811 00 0 Distributionszentrum Kindberg A 8650 Kindberg Schrackgasse 9 15 Tel 03865 25 52 0 4060 Leonding Hart Kornstra e 16 Tel 0732 68 66 0 5020 Salzburg Vogelweiderstra e 44a Tel 0662 889 94 0 6021 Innsbruck Valiergasse 56 Tel 0512 334 55 0 DE LZT BS 102 088 RIA 6850 Dornbirn Wallenmahd 45 Tel 05572 38 33 0 FF27982 A 8042 Graz Messendorfgrund 30 Tel 0316 4008 0 VP KOWO BEDIENUNGSANLEITUNG3203_BPH32 DOC 2 30 11 05 9020 Klagenfurt Rosentaler Stra e 7 Tel 0463 560 60 0 Ericsson Produktion Nov 05
6. KEINE NS KEINE NS F3 ausw hlen um die zus tzliche Nachtstelle zu l schen C C dr cken um die Funktion zu beenden Cra Es wurde noch keine zus tzliche Nachtstelle programmiert Wenn keine zus tzliche Nachtstelle programmiert ist k nnen Sie diesen Zustand beibehalten oder eine zus tzliche Nacht stelle angeben KEINE NS KEINE NS dr cken F3 f r keine zus tzliche Nachtschaltung 000 Um eine Nachtschaltung zu programmieren e esoe gew nschte Nebenstelle eingeben C C dr cken um die Funktion zu beenden CD 42 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Nachschaltung ausschalten Die Nachtschaltung wird automatisch ausgeschaltet sobald ein Vermittlungsapparat angemeldet wird Als Vermittlung anmelden Die Nachtschaltung wird automatisch aufgehoben sobald ein Vermittlungsapparat aktiviert wird Men o Men dr cken ABFRAGEST ABFRAGEST F1 ausw hlen Sie h ren einen Quittierton und am Display erscheint die Anzeige VM aktiv C C dr cken um die Funktion zu beenden CD Ringruf Bei aktiviertem Ringruf k nnen Anrufe die bei den Vermittlungsapparaten signalisiert wer den auch auf anderen Apparaten entgegengenommen werden Siehe Ruf bernahme vom Ringruf Seite 19 Weiters kann ein zus tzlicher Ringwecker angeschaltet werden der an kommende Anrufe zentral signalisiert Meni DD Men dr cken
7. ausw hlen N chsten Anruf einsehen N CHSTE N CHSTE F4 dr cken um den n chsten Anruf einzusehen Funktion beenden C C dr cken um die Funktion zu beenden Ca 34 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive GESPR CHSGEB HREN GEB HREN ABFRAGEN Jeder Systemapparat D3203 Executive hat die M glichkeit den eigenen Geb hrenstand seit der letzten L schung durch den Systembetreuer abzufragen Men amp DS Men dr cken gt gt CD gt gt zweimal dr cken um weiterzubl ttern gt CD GEB HR Taste GEB HR F4 dr cken Es werden die Anzahl der Impulse und der aktuelle Summenstand seit der letzten L schung angezeigt Es k nnen nur die eigenen Gespr chsgeb hren ausgelesen werden Der Systembetreuer kann ber einen Vermittlungsapparat sowohl fremde Geb hren auslesen als auch einzelne Geb h renz hler l schen Siehe Geb hren auslesen Seite 51 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 35 MODEM SCHNITTSTELLE MODEM SCHNITTSTELLE Die Modemschnittstelle bietet Ihnen die M glichkeit ein analoges Modem an Ihren Telefon apparat anzuschlie en und damit auf einfache Weise Daten ber Ihren Telefonanschlu zu bertragen Anruf Ben eso Gespr ch herstellen amp 0 H rer abheben ber Tastatur 0 und Rufnummer des gew nschten Servers eingeben START Start Taste am Modem dr cken Verbindungstaste am Modem dr cken sobald
8. F1 dr cken ZUR CK um zur vorherigen Nachricht zur ckzukehren W HLEN eeo Bei Bedarf Nachricht erg nzen BEST T BEST T F3 dr cken Nach dem Best tigen l utet Ihr Apparat und die Lampe der Taste Umleitung beginnt zu blinken C C dr cken um die Funktion zu beenden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 33 ANRUFLISTE ANRUFLISTE UND NACHRICHTEN EINSEHEN Ihr Apparat speichert nicht abgefragte Anrufe mit der Identit t des Anrufers Zeit und Da tum des Anrufes sowie zugeh rigen Nachrichten Es k nnen bis zu zehn Anrufe gespeichert werden Wenn ein Teilnehmer fter anruft ersetzt der letzte Anruf den vorhergehenden Eintrag Externe Anrufe werden gespeichert wenn eine ISDN Leitung ben tzt wird Ihr Display zeigt die Anzahl der Eintragungen in der Anrufliste an z B 4 Anrufer Bei der Abfrage der Nachrichten wird Ihnen die Nummer des Anrufes und die Gesamtanzahl der gespeicherten Anrufe angezeigt Anrufliste einsehen ANRUFER ANRUFER F2 ausw hlen Die Informationen ber den ersten Anruf erscheinen am Display Nun k nnen Sie aus folgenden Funktionen w hlen Nachricht einsehen Dem Anruf kann eine Nachricht beigeschlossen sein Mit der Eem dritten Funktionstaste k nnen Sie bl ttern um die gesamte Nachricht zu lesen Zur ckrufen ANRUF Zum Rufen des Anrufers ANRUF F2 dr cken Eintrag l schen L SCHEN Zum L schen des Anrufs L SCHEN F1
9. ckkehren m chten 000 Pa wort 222 Pa wort eingeben C C dr cken um die Funktion zu beenden CD Umleitung oder Follow Me mit Ihrem Apparat ausschalten Umleitung Taste Umleitung dr cken BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 29 FIXE RUFUMLEITUNG FIXE RUFUMLEITUNG Fixe Rufumleitung ist eine vorprogrammierte Anrufumleitung die Sie auf Tastendruck Ein und wieder Ausschalten k nnen Fixe Umleitung programmieren Men amp DS Men dr cken sD n n D gt gt zweimal dr cken ARU FIX ARU FIX F1 ausw hlen Umleiteart Die zu aktivierende Umleiteart ausw hlen eso Rufnummer des Umleiteziels w hlen Umleiteziel 06 Bei externem Ziel zuerst 0 w hlen BEST T BEST T F3 dr cken Die fixe Rufumleitung wird programmiert aber nicht aktiviert C C dr cken um die Funktion zu beenden ECD Fixe Rufumleitung ein und ausschalten Umleitung Taste UMLEITUNG dr cken Bei aktivierter fixer Rufumleitung leuchtet die entsprechende Lampe 30 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive NACHRICHTEN SENDEN NACHRICHTEN SENDEN Nachrichten k nnen an Systemtelefone mit Display gesendet werden Systemtelefon Executi ve D3203 und Systemtelefon Standard D3202 Es stehen zehn vordefinierte Nachrichten zur Verf gung Diese Nachrichten k nnen voll st ndig sein z B BITTE UM R CKRUF oder m ssen mit Zahlen komplettiert werden z
10. gt C gt gt DURCHSAGE NDERN C ECD 16 Men dr cken Zweimal gt gt dr cken um weiterzubl ttern DURCHSAGE F3 ausw hlen Das Display zeigt den neuen Zustand an NDERN F4 dr cken Das Display zeigt den neuen Zustand an C dr cken um die Funktion zu beenden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive BEI BESETZT BEI BESETZT Das Display zeigt Ihnen den Zustand der gerufenen Nebenstelle BESETZT Die gerufene Nebenstelle ist besetzt WARTEN Die gerufene Nebenstelle f hrt ein Gespr ch Ihr Anruf wird auf einer freien Leitung signalisiert In diesem Kapitel ist der automatische R ckruf und das Aufschalten beschrieben Zum Hinterlassen einer Nachricht siehe Kapitel Information setzen auf Seite 33 Automatischer R ckruf R CKRUF R CKRUF F3 ausw hlen H rer auflegen Entgegennehmen Sobald der gerufene Teilnehmer auflegt l utet Ihr Apparat und am Display erscheint Ihr R ckruf a H rer abheben oder blinkende Leitungstaste innerhalb von 30 Sekunden dr cken Die gew nschte Nummer wird automatisch zur ckgerufen Anmerkung Wenn der besetzte Teilnehmer nicht innerhalb von 15 Minuten nach dem Setzen eines automatischen R ckerufs auflegt wird der R ickernf gel scht Aufschalten auf ein Gespr ch AUFSCHALT AUFSCHALT F2 dr cken Sie treten in eine Konferenz mit dem gerufenen Teilnehmer und dessen Gespr chspartner
11. l utet MELODIE F1 MELODIE F2 LEISER F3 oder LAUTER F4 dr cken um die Einstellung zu ver ndern gt gt dr cken Das Display zeigt Lauth ren einstellen und die urspr ngli che Lautst rke des Lautsprechers LEISER F3 oder LAUTER F4 dr cken um die Einstellung zu ver ndern C dr cken um die Funktion zu beenden Die Einstellungen werden in Ihrem Apparat gespeichert BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG VERMITTLUNGSFUNKTIONEN Zus tzlich zu den Funktionen die f r den Systemtelefon Executive D3203 verf gbar sind haben Vermittlungen noch weitere Funktionen Im Ruhezustand zeigt das Display Ihres Telefons zum Beispiel MON 19 SEP 14 18 ST MW AL VM 2 10 Anrufer WM 36 aktiv Sperre WAHLWIED ANRUFER BERNAHME R CKHOLEN gt Zus tzliche Informationen f r die Vermittlung Zus tzlich zu den Anzeigen f r normale Systemtelefone sehen Sie in der ersten Zeile AL Alarm VM Vermittlung ist aktiv in der zweiten Zeile VM aktiv wenn Ihr Apparat ein Vermittlungsapparat ist Berechtigungsklasse Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen zeigt die erste Zeile zus tzlich zu Nummer und Name die Berechtigungsklasse des Teilnehmers an z B C10 L1 302 c10 MAIER WM 2 berlaufanzeige Wenn ein Anruf nach einer programmierbaren Zeit nicht entgegengenommen wird beginnt auf den Apparaten die Anzahl der
12. Anmerkung Das Programmieren eines neuen Umleiteziels l scht automatisch das alte Usmleiteziel Bitte nicht st ren Meni DD Men dr cken UMLEITUNG UMLEITUNG F4 ausw hlen gt gt CD Zum Durchbl ttern der Informationen am Display gt gt dr cken N ST REN N ST REN F1 ausw hlen Ihr Apparat l utet und die Lampe der Taste Umleitung beginnt zu blinken Internen Anrufern wird das Besetztzeichen gesendet externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet Umleitung ausschalten Umleitung CD Umleitung dr cken Die Rufumleitung wird deaktiviert Die Lampe der Taste Umleitung erlischt Follow Me Wenn Sie vergessen haben eine Rufumleitung zu aktivieren k nnen Sie diese auch vom Um leiteziel aus programmieren Follow Me von einem anderen Systemtelefon Executive Menj D Men dr cken UMLEITUNG UMLEITUNG F4 ausw hlen gt gt gt gt dr cken um weiterzubl ttern FOLLOW ME FOLLOW ME F3 ausw hlen Eigene Rufnummer w hlen 0000 9000 00 Eigene Rufnummer 28 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive RUFUMLEITUNG Umleiteart Umleiteart ausw hlen die aktiviert werden soll gt 000 ooo Rufnummer des Umleiteziels w hlen e Umleiteziel o davor 0 wenn es eine externe Nummer ist BEST T BEST T F3 ausw hlen Oder ZUR CK F4 wenn Sie ins Auswahlmen f r Nachrichten zur
13. B ABWESEND BIS 9 Sie k nnen die Nachricht gleich zu Beginn des Anrufes gleichzeitig mit dem L uten des gerufenen Telefons oder beim Beenden z B wenn sich der gerufene Teilnehmer nicht mel det senden Anmerkung Sie k nnen Nachrichten an Systemtelefone Executive D3203 und Stan dard D3202 sowie an externe Teilnehmer mit dem ISDN Dienst Be nutzerindividuelle Zeichengabe Service 1 User User Signalling UUST senden Senden einer Nachricht wenn sich der gew nschte Teilnehmer nicht meldet gt gt Zum Durchbl ttern der Funktionen am Display gt gt dr cken NACHR TR NACHR TR F3 Nachricht Trennen dr cken Die erste Nachricht erscheint am Display N CHSTE Nachricht ausw hlen N CHSTE F2 dr cken bis die gew nschte Nachricht angezeigt wird Dann W HLEN F1 dr cken W HLEN 000 Bei Bedarf Nachricht erg nzen i 3 300 Nachricht erg nzen oe BEST T F3 dr cken BEST T Der Anruf wird beendet und die Nachricht gesendet Oder ZUR CK F4 ausw hlen wenn Sie zum Auswahlmen f r Nachrichten zur ckkehren m chten C C dr cken um die Funktion zu beenden ED BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 31 NACHRICHTEN SENDEN Senden einer Nachricht am Beginn eines Anrufes gt gt NACHRICHT N CHSTE W HLEN 9009 0000 9000 Nachricht erg nzen BEST T C 0 A Doe Nummer des Empf ng
14. Gespr ch mit der aufschaltenden Nebenstelle f hren Der gerufene Teilnehmer kann durch Dr cken der blinken den Leitungstaste ankommender Anruf Aufschalten been den Der erste Gespr chspartner wird gehalten und es erfolgt eine Gespr chsverbindung mit dem aufgeschaltenen Teil nehmer BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 17 GESPR CHE ENTGEGENNEHMEN GESPR CHE ENTGEGENNEHMEN Ankommende Anrufe werden am Display folgenderma en angezeigt L3 81100 2 UMLEITUNG VON 302 MAIER WAHLWIED ANRUFER BERNAHME R CKHOLEN gt e die Nummer der ben tzten Leitung e die Nummer des rufenden Teilnehmers e der dazugeh rige Name bei internen Anrufern und bei externen Anrufern deren Nummer in der Kurzwahl gespeichert ist e zus tzliche Informationen ber den Anruf ob dieser verbunden wurde oder eine Konfe renzschaltung etc ist Abfrage eines Anrufs ohne Abheben des H rers x gt Blinkende Leitungstaste dr cken T rsprechstelle und T r ffner Das L uten an der T r kann entweder intern auf den Apparaten im allgemeinen Anrufmodus oder extern auf einer eigenen Glocke signalisiert werden Anruf vom T rtelefon zu beantworten lt 5 H rer abheben T rtelefon rufen Wenn der T rruf durch eine separate Glocke signalisiert wird O O w hlen Sie die Rufnummer des T rtelefons T r ffnen w hrend der Verbindung mit dem T rtelefon gt gt CD gt gt dr cken zum Durchbl ttern der Informa
15. RM ALARM F1 dr cken Nachfolgend finden Sie eine Liste der wichtigsten Fehlermel dungen mit den dazugeh renden Fehlercodes Fehlercode Fehlerursache Erkl rung 62 Stromausfall BusinessPhone 32 l uft mit Notstromversorgung 63 Stromwiederkehr BusinessPhone 32 wird wieder vom Netz versorgt 76 Druckeralarm Bitte berpr fen Sie Papier und oder Druckerka bel 17 Datenspeicher berlauf BusinessPhone 32 speichert w hrend eines Dru ckeralarms bis zu 20 Gespr chsdatens tze Ist der Datenspeicher voll wird dieser Fehler angezeigt 78 Druckeralarm beendet Die St rung wurde behoben BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 53 AB ABM une 53 Alt verskssssheessgihsenssbezengte 53 Anrulsruppe zuasisnsnnikinnsgiusihs 20 Anrufliste einsehen 34 Aufschalten sreassnassnaasanhen 17 Aufschalteschut2 u s2uiessssese 14 Automatischer R ckruf 17 Automatisches Antwotten ueeeeee 16 Bitte nicht st ren 26 28 44 Buchstaben eingeben nnee 12 Datenspeicher berlauf Datum und Uhrzeit Freisprechen Geb hren ei de Gespr ch mit einem anderen Telefon f hren unesesduseensesnsesnentneesnengneeskengnsnsen 14 HS Hauptstelle en 21 Information setzen nnneeeeneen 26 33 Information ber bestehende Gespr che25 Informationen ber Anrufe und geparkte Gespr chen engen 25 Intercom Durchsage bermitteln 16 Intercom Durchsagemodus 16 Konferenz
16. UNKTIONSTASTEN Als Leitungstasten zum T tigen und bernehmen von Anrufen Die Lampe zeigt den Zustand der Tasten Lampe leuchtet nicht Leitung frei Lampe leuchtet Leitung belegt Lampe blinkt langsam ankommender Anruf Lampe blinkt schnell Gespr ch in Wartestellung Als Zieltasten zur Wahl gespeicherter interner oder externer Telefonnummern In diesem Fall werden sie so verwendet wie die acht Zieltasten siehe n chster Punkt Zieltasten wobei mindestens zwei Tasten als Leitungstasten ben tigt werden um ein Gespr ch f hren und weiterverbinden zu k nnen Zieltasten Name CD Es gibt acht Zieltasten Diese k nnen verwendet werden Zur Wahl gespeicherter externer oder interner Rufnummern Sie m ssen nur die Zieltaste dr cken um die gespeicherte Rufnummer zu w hlen Bei internen Teilnehmern zeigt die Lampe den Zustand der gespeicherten Apparate an Lampe leuchtet nicht Apparat ist frei Lampe leuchtet Apparat ist besetzt N here Informationen ber das Programmieren von Zieltasten siehe Zieltasten program mieren Seite 37 Als programmierbare Funktionstaste zum Aktivieren von Leistungsmerkmalen Zum Aktivieren von Leistungsmerkmalen werden Funktionscodes gespeichert BEISPIEL Wenn Sie 1015 programmieren k nnen Sie einen Anruf durch Dr cken dieser Taste unter Code 15 parken Fragen Sie Ihren Systembetreuer nach dem Programmieren von Funktionscodes Als Nachrichtentaste zur Anzeige neuer Nach
17. ann CD Entsprechende Zieltaste Namenstaste dr cken Die gespeicherte Rufnummer wird automatisch gew hlt Sie k nnen Nummern ganz oder teilweise speichern Wenn Sie auf einer Taste nur einen Teil einer Nummer speichern k nnen sie diese beim W hlen erg nzen BEISPIEL Sie haben die Nummer 081100 auf Zieltaste 1 gespeichert die Ruf nummer einer Firma Um diese Firma anzurufen dr cken Sie die Ziel taste 1 Um eine bestimmte Nebenstelle zu erreichen geben Sie die feh lenden Durchwahlziffern manuell ein N here Informationen ber das Programmieren von Zieltasten siehe Kapitel Zieltasten programmieren auf Seite 37 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 13 GESPR CHE HERSTELLEN Aufschalteschutz gt CD GESCH TZT 000 000 000 0o Vor einem Anruf k nnen Sie entscheiden ob w hrend dieses Gespr chs Aufschalten verhindert werden soll Vor dem Anruf gt gt dr cken um Funktionen am Display durchzubl ttern GESCH TZT F3 ausw hlen Gew nschte Rufnummer w hlen Gespr ch mit einem anderen Telefon f hren Sie k nnen Anrufe mit den Berechtigungen Ihres eigenen Telefons national international etc von einer anderen Nebenstelle t tigen Die anfallenden Gespr chskosten werden Ihrem Geb hrenz hler angerechnet gt D ANMELDEN 000 000 0 e 6000 900e 0000 Anmerkung Verbindung trennen C CD 14 Wenn Sie ein Systemtele
18. anstehenden Anrufe am Display zu blinken Als Vermittlung abmelden Nachdem Sie Ihr Telefon als Vermittlung abgemeldet haben erhalten Sie keine allgemeinen Anrufe mehr Men o Men dr cken ABFRAGEST ABFRAGEST F1 ausw hlen Sie h ren einen Quittierton und am Display erscheint die Anzeige VM inaktiv Wenn sich alle Vermittlungen abmelden wird automatisch die Nachtschaltung eingeschaltet BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 41 FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Nachtschaltung einschalten Die Umschaltung auf Nachtschaltung erfolgt automatisch nach dem Abmelden des letzten Vermittlungsapparates Men U gt Men dr cken ABFRAGEST ABFRAGEST F1 ausw hlen Sie h ren einen Quittierton und am Display erscheint die Anzeige VM inaktiv Bis zu zehn Nachtstellen sie erhalten die Anrufe w hrend der Nachtschaltung k nnen vordefiniert werden Die Vermittlung welche sich als letzte abmeldet und damit die Nachtschaltung aktiviert hat die M glichkeit eine zus tzliche Nachtstelle festzulegen Zus tzliche Nachtstelle wurde bereits programmiert Wenn bereits eine zus tzliche Nachtschaltung programmiert wurde zeigt das Display automatisch die Nebenstellennum mer Diese Nachtstelle kann best tigt ge ndert oder gel scht werden BEST T Zum Best tigen BEST T F1 dr cken NDERN Um eine neue zus tzliche Nachtstelle einzugeben ANDERN F2 ausw hlen
19. bildet werden z B eine Gruppe von Abfragestellen und mehrere Anrufgruppen Die Abfragestellen sind f r das Abfragen der allgemeinen Anrufe z B ohne Durchwahl zust ndig Die Mitglieder einer Anrufgruppe sind unter einer Rufnummer erreichbar Anrufgruppe Eine Anrufgruppe besteht aus mehreren Telefonen welche unter einer gemeinsamen Ruf nummer erreichbar sind Innerhalb der Anrufgruppe werden die Anrufe nach programmier baren Kriterien zyklisch linear oder alle verteilt Wenn Sie einer Anrufgruppe angeh ren k nnen Sie diese zeitweise verlassen und es den anderen Gruppenmitgliedern berlassen die Anrufe entgegen zu nehmen Abmelden Men DD Men dr cken GRUPPE GRUPPE F2 dr cken Ihr Apparat l utet und kurze Zeit erscheint am Display Funktion akzeptiert Im Ruhezustand zeigt das Display SI Stand by R ckkehr zur Gruppe Men amp DS Men dr cken GRUPPE GRUPPE F2 dr cken Ihr Apparat l utet und am Display erscheint kurze Zeit Funktion akzeptiert Die _Displayanzeige ST verschwindet 20 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive GRUPPEN ANRUFGRUPPE UND HAUPTSTELLEN Als Abfragestelle an oder abmelden Externe Gespr che k nnen Sie durch Abheben entgegennehmen wenn Ihr Apparat im allgemeinen Anrufmodus ist das hei t da Ihr Apparat bei allgemeinen Anrufen l utet Aktivieren des allgemeinen Anrufmodus Men amp DS Men d
20. businessphone Bedienungsanleitung BUSINESSPHONE 32 Systemtelefon Executive ERICSSON 2 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Leistungsmerkmale des Systemtelefons Executive D3203 wie sie mit BusinessPhone 32 verwendet werden Wir haben diesen Apparat so entwickelt da er leicht und einfach zu bedienen ist und wir sind sicher da sie von ihm begeistert sein werden Es werden alle Leistungsmerkmale beschrieben Bei der Inbetriebnahme werden die verf gbaren Leistungsmerkmale f r jeden Teilnehmer festgelegt Fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer welche Leistungsmerkmale auf Ihrem Apparat verf gbar sind BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive INHALT berblick Display ceesre e EEE sus eusahs 4 berblick Funktionstasten nessen 5 Integrierte Bedienungsanleitung esssnsnenenensensensensenennennennennensensensnnenn 8 Freisprechen und Lauth ren usssnsnenensensensensensenennennennensensensensnnenn 9 Gespr che hetstellen u u u usseusees sense 1 Intercom D rchsage u 2 2uaunneseniunzessasun 6 Bei Besetzt neuen nee un 7 Gespr che entgegennehmen u unennsensnenennennensensensensensnnennennennensensensennannn 8 Ruf bernahme u sr 22022828 9 Gruppenbildung Anrufgruppe und Hauptstellen n 20 Funktionen w hrend des Gespr chs ueenensnenenensensensensensensene 22 Rufumleitung un 26 Fix Rufumleitung u u2aussneennesensanzess kann 30 Nachtichten senden n eeuuausssenea
21. chbl ttern der Liste durch Dr cken von gt gt BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FREISPRECHEN UND LAUTH REN FREISPRECHEN UND LAUTH REN Wahl bei aufgelegtem H rer OKOS 000 Freisprechen 000 000 ooe so Rufnummer w hlen Der Apparat schaltet in den Freisprechzustand Die Lautsprecher Lampe beginnt zu leuchten Wenn der gerufene Teilnehmer abfragt k nnen Sie den H rer abheben oder Freisprechen Rufnummer w hlen und sprechen ohne den H rer abzuheben Die Lautsprecher Lampe leuchtet Abfrage mit aufgelegtem H rer ber Freisprechen x I Lautst rke ndern ee Blinkende Leitungstaste dr cken und sprechen Die Lautsprecher Lampe beginnt zu leuchten oder dr cken Bei abgehobenem H rer wird die Gespr chslautst rke im H rer eingestellt bei aktiviertem Lautsprecher ndert sich die Lautst rke des Lautsprechers Nach dem Auflegen hat die Lautst rke automatisch wieder den Anfangswert den Sie gew hlt haben siehe Kapitel Tonruf und Lautst rke einstellen Seite 40 Beenden eines Gespr chs im Freisprechmodus C C dr cken BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 9 FREISPRECHEN UND LAUTH REN Umschalten von H rer auf Freisprechen q Lautsprecher Taste dr cken ATD Am Display blinken die Buchstaben FS Die Lautsprecher Lampe beginnt zu leuchten E ASP pe oeg H rer innerhalb von 5 Sekunde
22. d eines Gespr chs oder w hrend der Programmierung des Telefons angezeigt werden 4 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive KUNLSELOINERFEZEN BERBLICK FUNKTIONSTASTEN Interaktive Funktionstasten DURCHSAGE Mit den vier interaktiven Funktionstasten unterhalb des Disp lays w hlen Sie eine der angezeigten Funktionen aus Die verf gbaren Funktionen ndern sich mit dem Zustand des Telefons Fixe Funktionstasten gt gt gt Zum Durchbl ttern der Informationen am Display Men o Zum Programmieren Ihres Telefons und f r den Zugriff auf die integrierte Bedienungsanleitung Umleitung gt Zum Aktivieren und Deaktivieren von Rufumleitungen zu einer anderen Nebenstelle oder einer externen Telefonnummer bergabe DS Zur bergabe eines Gespr chs an eine andere Nebenstelle C Beendet das Gespr ch wie beim Auflegen des H rers oder Clear CED den W hlvorgang wird auch f rs Beenden des Programmierens und zum Zur ckkehren ins Hauptmen verwendet Deaktiviert das Mikrofon Ihr Gespr chspartner kann Sie Mikrofon S nicht h ren Zum Umschalten auf Freisprechen oder Lautsprecher Modus Lautsprecher gt w hrend eines Gespr ches e e Zum ndern der Gespr chslautst rke w hrend eines Gespr chs und zum Einstellen des Rufsignals oder der Lautst rke Leitungstasten L1 bis L8 Die Tasten L1 bis L8 k nnen verwendet werden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 5 F
23. der Ton zu h ren ist Anmerkung W hrend Sie Ihr Modem in Verwendung haben k nnen Sie keine Gespr che f hren Modemverbindung trennen C C dr cken und H rer auflegen ED 36 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive SYSTEMTELEFON PROGRAMMIEREN SYSTEMTELEFON PROGRAMMIEREN Zieltasten programmieren Es stehen acht Zieltasten f r das Speichern von Rufnummern zur Verf gung wobei durch Tastendruck automatisch gew hlt wird Es gibt acht Leitungstasten Einige Leitungstasten k nnen als Zieltasten programmiert wer den Sie sollten mindestens zwei Leitungstasten belassen um Gespr che zu f hren und wei terverbinden zu k nnen Men ET gt DD ZIELTASTE oder LEITUNG ED O 8 0000 e000 Rufnummer BEST T C CLD Men dr cken gt gt dr cken um weiterzubl ttern ZIELTASTE F2 oder LEITUNG F3 ausw hlen um die Tasten L1 L8 zu programmieren Taste auf der die Rufnummer gespeichert werden soll dr cken Zu speichernde Rufnummer w hlen Bei externen Rufnummern zuerst 0 w hlen BEST T F4 dr cken N CHSTE F3 ausw hlen um eine Rufnummer auf der n chsten Taste zu speichern Zum Beenden C dr cken BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 37 SYSTEMTELEFON PROGRAMMIEREN ndern der auf Zieltasten gespeicherten Rufnummern Men o Men dr cken gt gt D gt gt dr cken um w
24. eiterzubl ttern ZIELTASTE 4 ZIELTASTE F2 ausw hlen oder oder LEITUNG LEITUNG F3 ausw hlen um die Tasten L1 L8 zu programmieren gt Taste dr cken die ge ndert werden soll L SCHEN L SCHEN F1 ausw hlen Oder mit CURSOR F2 Rufnummer durchgehen um sie zu ndern Zu speichernde neue Rufnummer w hlen O 8 0000 000 Rufnummer Bei externer Rufnummer zuerst 0 w hlen BEST T BEST T F4 oder N CHSTE F3 ausw hlen um eine Rufnummer auf der n chsten Taste zu speichern C C dr cken um die Funktion zu beenden CD Speichern einer Sprachspeichernummer Wenn Sie ber eine Sprachbox verf gen Ihre BusinessPhone 32 mu mit einem Sprachspei chersystem ausgestattet sein k nnen Sie eine Taste als Nachrichtentaste programmieren Die Lampe dieser Taste zeigt Ihnen an ob Nachrichten hinterlassen wurden Zus tzlich werden Sie durch die Sprachbox Anzeige am Display und die akustische Bedienerf hrung ber vor handene Nachrichten informiert Zum Programmieren einer Leitungstaste als Sprachspeichertaste gehen Sie vor wie beim Speichern einer normalen Nummer Fragen Sie Ihren Systembetreuer nach der Rufnummer des Sprachspeichers 38 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive SYSTEMTELEFON PROGRAMMIEREN Pa wort ndern Standardm ig ist Ihr Pa wort 1234 Sie k nnen das Pa wort ndern D 73 eingeben OQQA Ates Pa wor
25. er BEENDEN Pa wort so Sie k nnen die Rufumleitung f r einen anderen Teilnehmer aufheben Men dr cken Umleitung F4 dr cken gt gt dr cken FOLLOW ME F3 ausw hlen Rufnummer der umgeleiteten Nebenstelle w hlen gt gt dr cken BEENDEN F3 dr cken Pa wort eingeben Das Display zeigt Umleitung aufgehoben C dr cken um die Funktion zu beenden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 45 FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Datum und Uhrzeit ndern Men D gt D gt D gt D SYSTEM CURSOR 9000 0000 9000 BEST T C CD Anmerkung nderungen verwerfen ZUR CK C CD 46 Men dr cken Zum Durchbl ttern der Informationen am Display dreimal gt gt dr cken SYSTEM F3 dr cken Pa wort eingeben DATUM F3 ausw hlen Mit CURSOR F2 zur Ziffer die Sie ndern wollen gehen Gew nschte nderungen vornehmen BEST T F3 dr cken wenn alle Ziffern korrekt sind C dr cken um die Funktion zu beenden W hrend Sie im Programmiermodus sind wird die Zeit nicht aktuali siert ZUR CK F4 dr cken Um die Einstellung der nderungen vorzunehmen Uhrzeit abzubrechen ohne C dr cken um die Funktion zu beenden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Kurzwahl programmieren Busi
26. ers o Gespr ch oder ED Q D O 32 Die Nachricht wird beim gerufenen Teilnehmer angezeigt w hrend der gerufene Apparat l utet gt gt dr cken um die Funktionen am Display durchbl ttern NACHRICHT F2 ausw hlen Die erste Nachricht erscheint am Display Nachricht ausw hlen N CHSTE F2 dr cken bis die gew nschte Nachricht angezeigt wird W HLEN F1 dr cken Bei Bedarf Nachricht erg nzen BEST T F3 dr cken Oder ZUR CK F4 dr cken wenn Sie zum Auswahlme n f r Nachrichten zur ckkehren m chten Rufnummer des Teilnehmers w hlen an den die Nachricht gesendet werden soll Auf Abfrage warten oder C dr cken BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive NACHRICHTEN SENDEN Information setzen Internen Teilnehmern mit den Systemtelefonen Executive D3203 oder Standard D3202 wird die Information gesendet Mit dem ISDN Dienst Benutzerindividuelle Zeichengabe Service 1 User User Signalling UUS1 k nnen auch externe Teilnehmer Ihre Information erhalten Der Anrufer wird getrennt oder zur Vermittlung umgeleitet je nach Programmierung Meni DD Men dr cken UMLEITUNG UMLEITUNG F4 ausw hlen NACHRICHT NACHRICHT ausw hlen Das Display zeigt die erste Nachricht N CHSTE Nachricht ausw hlen N CHSTE F2 dr cken bis die gew nschte Nachricht angezeigt wird W HLEN
27. fon Executive D3203 ben tzen ge hen Sie wie folgt vor wenn Sie von einem anderen Apparate typ anrufen verwenden Sie die entsprechende Bedienungsan leitung gt gt dr cken um die Funktionen am Display durchzubl ttern ANMELDEN F1 ausw hlen Rufnummer Ihrer Nebenstelle w hlen Pa wort eingeben C dr cken Gew nschte Rufnummer w hlen Das Anmelden gilt immer nur f r ein Gespr ch C dr cken um die Verbindung zu trennen ohne den H rer aufzulegen Auch zum Abbrechen des Wahlvorgangs BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive GESPR CHE HERSTELLEN Steuerung eines Sprachspeichersystems mit MFV Wahl Bei einem Anruf zu einem Sprach Server einem Sprachspeichersystem oder einem Anruf beantworter ist es oft notwendig MFV Codes ber die Tastatur einzugeben z B um einen Anrufbeantworter abzufragen Umschalten auf MFV Wahl MFV MFV F1 ausw hlen oder dr cken ET Die Anzeige MFV Wahl erscheint am Display 000 0 Entsprechende Ziffern dr cken Code eingeben Beenden der MFV Wahl und R ckkehr in Normalmodus BEENDEN BEENDEN F1 dr cken Nach dem Beenden der MFV Wahl sind die Funktionen wie Verbinden oder Parken wieder verf gbar R ckfrage Flash am Amt Zur Anwendung der Leistungsmerkmale bergeordneter Nebenstellenanlagen Aufschalten Konferenz etc m ssen Sie ein Signal senden Die Bedienung dieser Leistungsme
28. i t da die Kurzwahl ber die Leitungen welche mit der Kennziffer 0 belegt werden gew hlt wird Um ein anderes Leitungsb ndel zu programmieren NDERN NDERN F1 ausw hlen um die Nummern der Leitungsb ndel durchzubl ttern CURSOR CURSOR F2 dr cken um am Display weiterzugehen 48 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Rufnummer Geben Sie an ob die Rufnummer vollst ndig ist oder ob vollst ndig Ziffern nach dem Abrufen erg nzt werden d rfen Telefonnummer ist gespeichert die gew nschte Nebenstelle kann manuell eingegeben werden Standardm ig zeigt das Display da die Rufnummer vollst ndig ist KOMPL J Um anzugeben da die gespeicherte Rufnummer bei der Wahl erg nzt werden kann NDERN NDERN F1 ausw hlen CURSOR CURSOR F2 dr cken um am Display weiterzugehen Name eingeben ber das Tastenfeld k nnen Sie den Namen des Kurzwahlziels eingeben Ay DD _ Entsprechenden Namen zum Kurzwahlziel at ED eingeben B Z N chstes Kurzwahlziel programmieren N CHSTE N CHSTE F3 ausw hlen Das Kurzwahlziel wird gespeichert Sie k nnen mit der Prog rammierung des n chsten Kurzwahlziels fortfahren Daten speichern BEST T BEST T F4 ausw hlen um das Speichern der Rufnummer zu best tigen Funktion beenden C ED Anmerkung Um direkt zum Namen zu kommen dr cken Sie die Telefonbuch Taste
29. mit Nachricht wird dem Anrufer die gew nschte Nachricht gesendet und der Anruf getrennt Ihr Apparat h rt auf zu l uten Siehe Information setzen auf Seite 33 Umleitung aktivieren Das Programmieren eines neuen Umleitezieles l scht das alte Umleiteziel 26 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive RUFUMLEITUNG Men C zu UMLEITUNG Umleiteart 908 0000 9000 Umleiteziel BEST T Zur ck zum Men Anmerkung Umleitung ndern Men U gt UMLEITUNG Umleiteart Ziel editieren CURSOR Ziel l schen L SCHEN Eingabe best tigen BEST T Men dr cken Umleitung F4 ausw hlen Umleitungsart ausw hlen die Sie aktivieren m ch ten Umleiteziel w hlen Rufnummer der Nebenstelle oder des Sprachspeichers w hlen zu der dem die Anrufe umgeleitet werden sollen davor 0 wenn es eine externe Nummer ist BEST T F3 dr cken Nach dem Best tigen h ren Sie einen Quittierton und die Lampe der Taste Umleitung beginnt zu blinken ZUR CK F4 dr cken Fragen Sie Ihren Systembetrener nach der Nummer f r die Anrufumlei tung zu einer Sprachbox Men dr cken Umleitung F4 ausw hlen Aktivierte Umleiteart ausw hlen Mit CURSOR F2 Rufnummer durchgehen um sie zu ndern L SCHEN F1 ausw hlen BEST T F3 dr cken BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 27 RUFUMLEITUNG
30. n auflegen Umschalten von Freisprechen auf H rer H rer abheben Die Lautsprecher Lampe erlischt Aktivieren des Lautsprechers w hrend eines Gespr chs Wenn Sie m chten da andere mith ren k nnen k nnen Sie w hrend des Gespr chs den Lautsprecher aktivieren q Lautsprecher Taste dr cken gt Die Lautsprecher Lampe beginnt zu leuchten Umschalten von Lauth ren auf Freisprechen q Lautsprecher Taste dr cken AT gt D Am Display blinken die Buchstaben FS Die Lautsprecher Lampe beginnt zu leuchten C E Dep H rer innerhalb von 5 Sekunden auflegen Deaktivieren des Lautsprechers w hrend eines Gespr chs q q Lautsprecher Taste zweimal dr cken GE GE Die Lautsprecher Lampe erlischt Mikrofon Stummschaltung Mit der Stummschaltung k nnen Sie verhindern da Ihr Ge spr chspartner eventuelle R ckfragen im Raum mith rt B Taste Mikrofon dr cken Mikrofon LD Wenn die Lampe leuchtet ist das Mikrofon stummgeschaltet 10 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive GESPR CHE HERSTELLEN GESPR CHE HERSTELLEN Bei einem abgehenden Gespr ch sehen Sie im Rufzustand das hei t bevor der andere Teil nehmer abfragt auf Ihrem Display L1 334 WINKLER 2 FREI MFV DURCHSAGE FLASH gt e die Nummer der ben tzten Leitung e die gew hlte Nummer e den Namen des Teilnehmers bei internen Nummern und Kurzrufnummern e den Zustand der gerufenen Nebenstelle Frei Besetzt und e die
31. nessPhone 32 unterscheidet zwischen e einer allgemeinen Kurzwahl Liste e Gruppenlisten In der allgemeinen Liste und den Gruppenlisten k nnen insgesamt bis zu 800 Telefonnum mern gespeichert werden Allgemeine Kurzwahl Liste Alle Teilnehmer k nnen auf diese Kurzwahlziele zugreifen Gruppenliste eine Gruppe von Teilnehmern kann auf diese Kurzwahlziele zugreifen Es k nnen bis zu 36 Gruppenlisten zu je 20 Rufnummern erstellt werden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 47 FUNKTIONEN F R DIE VERMITTLUNG Programmieren von Kurzwahlzielen Meni D Men dr cken gt gt gt Zum Durchbl ttern der Informationen am Display dreimal gt gt dr cken gt gt gt CD SYSTEM SYSTEM F3 dr cken 0000 aae Pa wort eingeben OO Pa wort KURZWAHL KURZWAHL F4 ausw hlen Nummer der Liste w hlen in der Sie die Nummer speichern m chten 00 f r allgemeine Liste 01 bis 36 f r Gruppenlisten 6000 900e 0000 Listennummer Kurzwahlindex eingeben Allgemeine Liste 200 bis max 979 Gruppenliste 00 bis 19 O98 0000 000 Kurznummer Rufnummer eingeben Vollst ndige Rufnummer eingeben die unter der Kurzrufnummer gespeichert werden soll AE 0000 e000 Rufnummer CURSOR CURSOR F2 dr cken um am Display weiterzugehen Leitungsb ndel Standardm ig wird Leitungsb ndel 1 Kennziffer 0 verwen festlegen det das he
32. nssenusuneean 31 Anrufliste und Nachtichten einsehen uueensensnenennensensensensensenen 34 Geb hren abfragen an 35 Modem Schnittstelle 2suasnsesensaanessnan 36 Systemtelefon Programmieren unsenenenensensensensensenennensensensensensensanenn 37 Vermittlungsfunktionen unnseensensensensensnnennennennensensensnnennennennensensensenean 41 Index susanne ass mals eis EE 54 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 3 DISPLAY BERBLICK DISPLAY Das Systemtelefon Executive D3203 hat ein Display mit 3 Zeilen 40 Zeichen Im Ruhezustand zeigt das Display Ihres Telefons zum Beispiel MON 19 SEP 14 18 ST Mw HS 2 10 Anrufer Nebenst 20 Sperre WAHLWIED ANRUFER BERNAHME R CKHOLEN gt Erste Zeile e Datum und Uhrzeit e Zustand der Nebenstelle folgende Zust nde k nnen angezeigt werden ST Nebenstelle in Stand by Modus in einer Gruppe MW Nachricht in der Sprachbox HS NS Nebenstelle ist Hauptstelle oder in Nachtschaltung 2 Anzahl allgemeiner Anrufe zur Vermittlung Zweite Zeile 10 Anrufer Anzahl der Anrufer in der Anrufliste Nebenst 20 Rufnummer Ihrer Nebenstelle Sperre Die Anzeige Sperre wenn Sie Ihren Apparat gesperrt ha ben Dritte Zeile Die dritte Zeile zeigt die Belegung der Funktionstasten mit den zur Verf gung stehenden Funktionen Mit gt gt k nnen Sie die Anzeige durchbl ttern In den folgenden Kapiteln wird erkl rt welche Informationen w hren
33. oder lt lt dr cken um im Telefonbuch zu bl ttern MAIER Entsprechende Taste dr cken wenn der gew nschte Name angezeigt wird Die gew nschte Rufnummer wird automatisch gew hlt Wenn das Telefonbuch umfangreich ist k nnen Sie mehr als einen Buchstaben eingeben um den entsprechenden Namen schneller zu finden Interner Anruf Nummer der Nebenstelle w hlen Nummer und Zustand der Nebenstelle erscheinen am Display 0000 9000 8000 Anruf bei der Vermittlung 9 w hlen Externer Anruf 0 eingeben und die gew nschte Rufnummer w hlen 9000 0000 8000 12 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive GESPR CHE HERSTELLEN Kurzwahl Ihr Systembetreuer speichert externe Kurzwahlziele Fragen Sie Ihren Systembetreuer nach der Liste der gespeicherten Ziele und den entsprechenden Kurzrufnummern eoo _ Kurzrufnummer w hlen beginnt meist mit 6 2 Sie k nnen die gespeicherte Nummer erg nzen z B die ge w nschte Nebenstelle nachw hlen Das Display zeigt die komplette gew hlte Rufnummer und den entsprechenden Namen Anmerkung Bei der Programmierung der Kurzwahlnummern kann die Nachwahl von zus tzlichen Ziffern verhindert werden Wahlwiederholung Sie k nnen die Wahl der zuletzt gew hlten externen Ruf nummer wiederholen WAHLWIED Wahlwiederholung F1 dr cken Die zuletzt gew hlte externe Rufnummer wird automatisch wiederholt Anruf mit Zieltaste H
34. parken und auf einer anderen Ne benstelle wieder entgegennehmen Gespr ch parken PARKEN PARKEN F4 ausw hlen s _ Zweistelligen Code zwischen 00 und 99 ein 000 o e geben C C dr cken CD Geparktes Gespr ch wieder zur ckholen R CKHOLEN R CKHOLEN F4 ausw hlen eso Zweistelligen Code mit dem das Gespr ch geparkt eoe wurde eingeben zwischen 00 und 99 Die urspr ngliche Gespr chsverbindung wird wiederherges tellt Anmerkung Sie k nnen die Funktion Parken auch anf einer Leitungstaste spei chern Informationen ber Gespr che und Anrufe Lesen Informationen ber einen Anruf oder ein geparktes Gespr ch Sie k nnen weitere Informationen ber einen neuen Anruf erhalten ohne das bestehende Gespr ch zu unterbrechen Menj DD Men dr cken Das Display zeigt L1 L8 Leitung ausw hlen ix ED Taste der Leitung dr cken auf der der Anruf eingegangen ist oder geparkt wurde gt gt C Bei Bedarf gt gt dr cken um die Informationen am Display durchzubl ttern Information ber ein bestehendes Gespr ch lesen Nach 5 Sekunden kann ein Teil der Information ber den ak tuellen Anruf verschwinden wenn sie auf 2 Zeilen aufgeteilt ist 24 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive W HREND DES GESPR CHS INFO INFO F3 dr cken zum nochmaligen Lesen der gesamten Information vollst ndige Identit t Nachricht etc Bu
35. pr che an ix gt Rasch blinkende Leitungstaste dr cken Die Verbindung zum gehaltenen Gespr ch wird hergestellt Das aktuelle Gespr ch wird automatisch gehalten 22 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive W HREND DES GESPR CHS Konferenz Sie k nnen eine Konferenz mit drei weiteren internen oder externen Teilnehmern herstellen Teilnehmer zur Konferenz einladen Sie befinden sich im Gespr chszustand ese _ R ckfragegespr ch herstellen e 8 KONFERENZ KONFERENZ F2 dr cken Sie befinden sich in einer Dreierkonferenz Um einen vierten Teilnehmer zur Konferenz hinzuzuf gen wiederholen Sie den Vorgang Beenden des Aktuellen Gespr chs w hrend andere Gespr che warten c C dr cken ED Danach dr cken Sie eine blinkende Leitungstaste um ein gehaltenes Gespr ch weiterzuf hren Gespr ch bergeben Sie k nnen ein Gespr ch an einen anderen internen oder ex ternen Teilnehmer bergeben Rufnummer des Teilnehmers w hlen dem Sie das Gespr ch bergeben m chten 8900 0009 00 H rer auflegen wenn Sie das Gespr ch mit dem H rer f hren bergabe CD bergabetaste dr cken wenn Sie den Freispre cher ben tzen Wenn Sie ein externes Gespr ch an eine besetzte Nebenstelle bergeben wird das Gespr ch automatisch angereiht BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 23 W HREND DES GESPR CHS Parken eines Gespr chs Sie k nnen ein Gespr ch
36. r cken ABFRAGEST ABFRAGEST F1 dr cken Sie h ren einen Quittierton und am Display erscheint kurze Zeit Funktion akzeptiert Im Ruhezustand zeigt das Display HS Hauptstelle C C dr cken um die Funktion zu beenden ED Deaktivieren Meni DD Men dr cken ABFRAGEST ABFRAGEST F1 dr cken Sie h ren einen Quittierton und am Display erscheint kurze Zeit Funktion akzeptiert Die Displayanzeige HS erlischt C C dr cken um die Funktion zu beenden CD BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 21 W HREND DES GESPR CHS FUNKTIONEN W HREND DES GESPR CHS Abgehende Gespr che Sie k nnen w hrend einer bestehenden Verbindung eine an dere Rufnummer w hlen se Gew nschte Rufnummer w hlen so Das aktuelle Gespr ch wird automatisch gehalten Anmerkung Sie k nnen mehrere Gespr che gleichzeitig f hren Die Anzahl ist von der Programmierung der Leitungstasten Ihres Telefons abh ngig Ankommende Gespr che Sie k nnen bis zu acht Gespr che gleichzeitig behandeln Wenn bei Ihnen w hrend eines Gespr ches ein weiterer Anruf eingeht werden automatisch die Nummer und wenn verf gbar der Name des rufenden Teilnehmers in der ersten Zeile des Displays angezeigt Abfrage ankommender weiterer Gespr che x s ix DED Blinkende Leitungstaste dr cken Das aktuelle Gespr ch wird automatisch gehalten Makeln Die rasch blinkenden Lampen zeigen gehaltene Ges
37. richten und zum Abfragen der Nachrichten Message Waiting Taste Die Lampe blinkt schnell wenn eine Nachricht in Ihrer Mailbox ist Anleitungen f r das Programmieren der Nachrichtentaste siehe Speichern einer Sprachspeichernummer Seite 38 Tastenfeld Key Panel An ein Systemtelefon Executive D3203 k nnen bis zu zwei Tastenfelder optionale Module angeschlossen werden 6 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive FUNKTIONSTASTEN Tasten des ersten Tastenfeldes Diese k nnen verwendet werden Als Zieltasten siehe oben Es k nnen 16 Rufnummern gespeichert werden Die erste unterste Taste des Tastenfeldes ist f r das Telefonbuch reserviert Als Buchstabentasten zur Eingabe des Namens f r das Telefonbuch Die Lampe der Shift Taste durch dargestellt zeigt an da die Zeichen der zweiten Ebene ausgew hlt werden Tasten des zweiten Tastenfeldes Alle Tasten des zweiten Tastenfelds k nnen als Zieltasten verwendet werden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 7 INTEGRIERTE BEDIENUNGSANLEITUNG INTEGRIERTE BEDIENUNGSANLEITUNG Die interaktiven Funktionstasten zeigen Ihnen jederzeit die wichtigsten verf gbaren Funktionen an Zus tzlich k nnen Sie sich eine Liste aller Kennziffern der verf gbaren Leistungsmerkmale anzeigen lassen Men amp DS Men dr cken gt gt amp D Zweimal gt gt dr cken Hilfe HILFE F2 dr cken gt amp D Dur
38. rkmale entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch f r das zentrale Telefonsystem Gew nschte Rufnummer w hlen 0 000 gt gt CD gt gt dr cken FLASH FLASH F4 dr cken Die Anzeige R ckfrage Amt erscheint am Display se Kennziffer f r das zu aktivierende e a so e Leistungsmerkmal eingeben Beenden und R ckkehr in Normalmodus BEENDEN BEENDEN F1 dr cken BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 15 INTERCOM DURCHSAGE INTERCOM DURCHSAGE Mit der Intercom k nnen Sie Durchsagen zu einem freien Telefon mit Lautsprecher bermit teln Durchsage bermitteln 000 000 0 DURCHSAGE Nummer der Nebenstelle w hlen Zum bermitteln einer Durchsage mu die gerufene Nebens telle frei sein DURCHSAGE F2 dr cken und sprechen In der zweiten Zeile des Displays erscheint DURCHSAGE Wenn der gerufene Teilnehmer nicht abhebt k nnen Sie 15 Sekunden lang sprechen danach wird die Durchsage abge brochen Wenn der gerufene Teilnehmer abhebt geht die Durchsage in einen normalen Anruf ber Intercom Durchsagemodus Wenn Sie ein interner Teilnehmer ber Intercom anruft schaltet sich automatisch der Lautsprecher Ihres Telefons ein Sie h ren den Anrufer ber Lautsprecher und k nnen mit der Grundeinstellung automatisch antworten ohne den H rer abzuheben Automatisches Antworten ausschalten Men C gt
39. sinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 25 RUFUMLEITUNG RUFUMLEITUNG Sie k nnen Ihre Anrufe zu einer anderen Nebenstelle umleiten wenn Sie abwesend oder besetzt sind oder nicht gest rt werden m chten Sie k nnen Ihre Anrufe auch zu einem externen Apparat umleiten wenn diese Funktion f r Ihren Apparat programmiert wurde Anmerkung Die Vermittlung und die Nachtstellen k nnen keine Rufumleitung aktivieren Damit ist gew hrleistet da allgemeine Anrufe signalisiert werden Es k nnen sechs Uhnleitungsarten aktiviert werden Sofort Alle Gespr che zu Ihrem Apparat werden automatisch zu der von Ihnen angegebenen Ruf nummer umgeleitet Nur jener Teilnehmer zu dem Sie Ihren Apparat umgeleitet haben kann Sie anrufen Bei nicht Melden Wenn Sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne f r die gesamte Anlage program miert abfragen wird der Anruf umgeleitet Bei Besetzt Wenn Ihr Apparat besetzt ist auf Ihrem Apparat ist keine Leitung mehr frei wird der Anruf umgeleitet Bei nicht Melden oder bei Besetzt Wenn Sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne abfragen oder wenn Ihr Apparat be setzt ist wird der Anruf umgeleitet Bitte nicht St ren Einem internen Anrufer wird das Besetztzeichen gesendet ein externer Anrufer wird zur Vermittlung umgeleitet Nur Teilnehmer welche ber die Funktion Bitte nicht st ren umge hen verf gen k nnen Sie anrufen Information setzen Bei Rufumleitung
40. t eingeben 4 stellig O Danach neues Pa wort eingeben 4 stellig O Sie h ren einen Quittierton und die Anzeige PASSWORT REGISTRIERT erscheint am Display Sperren des Telefons Das Sperren Ihres Telefons verhindert abgehende Anrufe w hrend Ihrer Abwesenheit Sperren des Telefons Men o Men dr cken SPERRE SPERRE F3 ausw hlen Sie h ren einen Quittierton und am Display erscheint die Anzeige SPERRE Aufheben der Sperre Men S Men dr cken SPERRE SPERRE F3 ausw hlen Pa wort eingeben es Sie h ren einen Quittierton und am Display erscheint die Pa wort 20 Anzeige SPERRE AUFGEHOBEN Es C dr cken um die Funktion zu beenden Anmerkung Wenn Sie Ihr Pa wort vergessen haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 39 SYSTEMTELEFON PROGRAMMIEREN Tonruf und Lautst rke einstellen Men U gt gt DD AUDIO MELODIE MELODIE LEISER LAUTER gt CD LEISER LAUTER C CD 40 Sie k nnen zwischen zehn Melodien f r den Tonruf und zehn Lautst rken f r Tonruf und Lautsprecher ausw hlen Men dr cken gt gt dr cken um weiterzubl ttern AUDIO F4 ausw hlen Das Display zeigt e Tonrufprogrammierung e die gew hlte Tonfolge e die Lautst rke des Tonrufs und e die Funktionen um Einstellungen vorzunehmen Der Apparat
41. tionen am Display T R TUR F1 dr cken T r ffnen Zum ffnen der T r ohne vorher mit dem Besucher zu sprechen 55 eingeben 18 BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive RUF BERNAHME RUF BERNAHME Anrufe k nnen herangeholt werden e von individuellen Nebenstellen mit Angabe der Rufnummer des l utenden Telefons e vonder eigenen Ruf bernahmegruppe und e vom Ringruf Ruf bernahme individuell von einer anderen Nebenstelle BERNAHME BERNAHME F3 dr cken s Nummer der Nebenstelle w hlen bei der es l utet KOKO 0 oder Zieltaste dr cken auf der diese Nebenstelle programmiert ist Der Anruf wird verbunden Ruf bernahme aus der Gruppe Wenn Sie einer Ruf bernahmegruppe angeh ren k nnen Sie Anrufe entgegennehmen die bei einer anderen Nebenstelle innerhalb der Gruppe eingehen BERNAHME BERNAHME F3 dr cken GRUPPE GRUPPE F2 ausw hlen Der Anruf wird verbunden Ruf bernahme vom Ringruf Wenn die Vermittlung den Ringruf aktiviert hat ert nt ein allgemeines Rufsignal Sie k nnen diese Anrufe abfragen BERNAHME BERNAHME F3 dr cken RINGWECK RINGWECKER F1 ausw hlen Der Anruf wird verbunden BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 19 GRUPPEN ANRUFGRUPPE UND HAUPTSTELLEN GRUPPENBILDUNG ANRUFGRUPPE UND HAUPTSTELLEN Per Programmierung k nnen mehrere Gruppen von Telefonen ge
42. verf gbaren Funktionen Belegung der interaktiven Funktionstasten Sobald der gerufene Teilnehmer abhebt sehen Sie auf Ihrem Display MON 19 SEP 14 18 2 L1 81100 ERICSSON ATS 1 60 0 05 MFV INFO PARKEN gt e Datum und Uhrzeit e die Nummer der ben tzten Leitung e die gerufene Nummer e den Namen des Teilnehmers bei internen Nummern und Kurzrufnummern e die Geb hren oder die Anzahl der Geb hreneinheiten in Echtzeit aktualisiert Bei der Programmierung der Anlage wird festgelegt ob Geb hren oder Einheiten angezeigt werden e die Dauer des Gespr chs e die verf gbaren Funktionen Belegung der interaktiven Funktionstasten BusinessPhone 32 Bedienungsanleitung Executive 11 GESPR CHE HERSTELLEN Telefonbuch Diese Funktion ist auf Executive Systemtelefonen mit dem optionalen Tastenfeld verf gbar Gespeicherte Kurzwahlnummern und interne Nebenstellen k nnen mit der Telefonbuch Funktion gesucht und angerufen werden Telefonbuch D Taste Telefonbuch dr cken INTERN EXTERN W hlen Sie das Telefonbuch aus oder berspringen Sie oder FD diesen Schritt wenn Sie in beiden Telefonb chern suchen m chten A Y D Anfangsbuchstaben des gew nschten Namens eingeben Shift Z C z gt Um Buchstaben aus der zweiten Zeile auszuw hlen dr cken Sie vorher die Umschalte Taste Shift U B Z pa Die ersten vier Namen beginnend mit dem von Ihnen eingegebenen Anfangsbuchstaben werden angezeigt gt gt

Telefonapparat 3212 und 3213

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