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1. 5 14 3 8 Halten eines externen Gespr chspartners Warteposition Parken 5 15 3 9 Aufschalten auf eine interne SiS 3 10 Eine Rufnummer speichern es an 5 05 3 11 Einstellen der EautstlrKe uud 15 Meetime Konferenz access ses sees nee ar ah a S 16 4 Meet me Konferenz einrichten 0 se vier ccc RR Rh S 16 42 Teilnahme an einer Meet 2 S 16 Teamfunktionen 2 516 sve 6 66 616 66 8 66 6 08 06 n hh eats S 17 5 1 Empfang des Tonrufs der berwachten 5 17 5 2 Antwort af den zentralen Tonruf von ae een 5 17 5 3 Filtern der Anrufe f r S 17 54 Herahholen eines Anrufs nenn RA a E 5 17 5 5 Voriibergehend an Stelle der Vermittlung S 18 05 Sammelanschluss 2 xo sl s s us exa rwr kx n e Re x Rx E 5 18 57 Anruf eines internen Gespr chspartners ber seinen Mobil Empf nger S 18 5 8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil Empf ngers S 18 5 9 Anrufen eines Gespr chspartners mit direktem Ansprechen ber seinen Telefonlautsprecher 5 10 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprachspartner S 192. Beschreibung der Anzeigen E 11 Begr Bungsanzeigen Seite Men Seite Persl Seite Info Uhrzeit und Statussymbol Mi 06 Okt 2004 amp E 7 14 29 Datum 2 f Ne Symbol f r Rufumleitung Persil Info Qb Im Ruhezustand Keine ES at L Umleitung aktiviert Rotierend Umleitung akti Einstellung Sperren yiert Bildlaufleiste Zeigt die Position auf einer Seite an Anzeige des Inhalts der aus gew hlten Seite Seite Men enth lt s mtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen die mithilfe der mit den Bezeichnungen verkn pften Tasten zug nglich sind Auf dieser Seite k nnen u a der Rufton und der Display Kontrast eingestellt ein Termin programmiert der Apparat gesperrt die standardm ig angezeigte Seite definiert sowie die Mailbox konfiguriert werden Au erdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten Nummern oder Heranholen m glich Mi 06 Okt 2004 14 29 Mf Persl Info Einstellung Sperren Seite Persl enth lt Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten Der Navigator oben unten erm glicht den Zugriff auf s mtliche Direktwahltasten ber die standardm ig angezeigten Tasten hinaus Die Programmierung oder nderung einer Direktwahltaste erfolgt ber die Taste Info Mi 06 Okt 2004 gt 14 30 Leitung Seite Info enth lt Informationen ber das Telefon
3. Meldna Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten WC ec Umleiten der Umleiten der Umleiten der internen internen und externen Anrufe Anrufe Passwort externen Anrufe 4 Namens des Absenders des Datums 62 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon Rufumleitung sofort C der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht Ausw hlen der Als Ziel kann dabei eine private Festnetznummer ein Handy ein Autotelefon eine Voice Mailbox oder auch eine Nebenstelle gew nschten Vermittlung usw angegeben werden eingegangenen Nachricht 3 1 Sofort SS 1 wu EG uM co NE Bersm C Cre a 1 Anh ren I L schen 1 Rufen NM QNM Rufnummer 8 Abh ren der L schen der Zur ckrufen des 1 Ind Kl Am Display wird angezeigt Nachricht Nachricht Absenders der dass die Rufumleitung Nachricht EE akzeptiert ist achric Kopie up _ Sie k nnen weiterhin abgehende Gespr che f hren Erreichen kann Sie jedoch nur das Zieltelefon Die Nachricht kopieren 21 In Kontakt bleiben 65 Aktivieren Deaktivieren des pers nlichen Assistenten men E em Einstella 4 Assistent Greift auf die Seite Men zu E ew Best tigen Der pers nliche Assistent Eine einzige Nummer um Sie zu men 66 X erreichen LE Einstella Assistent Greift auf die Rufumleitungstyp Seite Men zu w hlen IntHum 1 ExtHum Handy
4. Eingabe einer internen Rufnummer 1 UermittL Aktivieren Deaktivieren der Verbindung zur Vermittlung Eingabe einer externen Rufnummer Best tigen Eingabe der Rufnummer Ihres Handys oder Ihres DECT Telefons 67 __Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA Mobil Empf nger KA Ihre Gespr chspartner k nnen Sie erreichen w hrend Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind l PSR Am Display wird angezeigt 9 2H Q a a dass die Rufumleitung L akzeptiert ist Programmierte Taste Zur ck zur Personensuche 68 ___Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren Follow KA Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden Sie m ssen die Funktion vom Ziel der Umleitung aus aktivieren d Holen o gt Ihre Nebenstelle Am Display wird angezeigt dass die Rufumleitung akzeptiert ist Programmierte Taste Ihre Nebenstelle Rufumleitung von einem anderen Telefon aus 6 9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung KA Sie k nnen Ihre Anrufe je nach der Identit t des Anrufenden selektiv weiterleiten Am Display wird angezeigt dass die Rufumleitung render ist Programmierte Taste Selektive Rufumleitung 22 In Kontakt bleiben eg Umleitung der Anrufe die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen BA _Rufumleitung bei Besetzt Sie k nnen alle f r Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten Ihre Gespr chspartner k nnen so ein
5. I3 SIE WERDEN ERWARTET 27 UNPAESSLICH 14 BESPRECHUNG UM UHR e KEN der Nachricht ber die sn Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Anzeige der Anzahl neuer Nachricht und alter Nachrichten Meldna GS oo Do Passwort 1 Kopie Sd Die zu Rufnummer kopierende Nachricht durch mehrmaliges Dr cken Name des Ziels ausw hlen Senden Rufz Die Nachricht abschicken Aufzeichnung eines Kommentars Zum Aufzeichnen eines Kommentars Voice Nail Berzu speichern Aufz Die Aufzeichnung des Kommentars beginnen Aufzeichnung Stopp 1 Anh ren uM Gem Ende der Den Kommentar Aufzeichnung Rufz Die Nachricht abschicken wiedergeben Kommentar erneut aufzeichnen Teamfunktionen 5 12 bermittlung einer Nachricht an ein Ziel eine Durchsageliste E sm Durchsagen einer Nachricht ber die Lautsprecher einer Telefongruppe Diese Durchsage auf die keine Antwort erwartet wird wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Telefone Ihrer Durchsagegruppe bermittelt 4 Meldna SO Senden 4 eoo Sprechen Sie bis zu 20 Passwort Ta Sekunden 5 gt i e Nummer der ale Durchsagegruppe Nummer des Name des Ziels oder Weitere Empfanger Bestatigen Die Nachricht wird nur an die im Ruhezustand befindlichen Telefone mit Lautsprechern Ziels oder der der Liste 00 bis 50 bei Bedarf bermittelt
6. mehrmals Name oder Nummer ausw hlen F r einen Externanruf zuerst die Vorwahl f r die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gespr chspartners w hlen 0 ist die Standardkennziffer f r den Zugang zum ffentlichen Telefonnetz Zur Vermittlung w hlen Sie die 10 standardm ssig diesem Fall ert nt 20 Sekunden vor dem Ende der Verbindung ein Piepton und oder eine Nachricht wird auf dem Display angezeigt Je nachdem wie das System konfiguriert ist wird der Name oder die Nummer des Anrufers am Display angezeigt Die Taste i dr cken um den Namen oder die Nummer des Anrufers am Display anzuzeigen Wenn die Nummer standardm ig angezeigt wird wird ber die i Taste der Name aufgerufen Wenn der Name standardm ig angezeigt wird wird ber die i Taste die Nummer aufgerufen Die Dauer des externen Anrufs kann vom Administrator zeitlich begrenzt werden In Wenn der interne oder externe Gespr chspartner sich nicht meldet 1 DirAns 1 mR ckr Text Co gt _ u gt Nachricht zum Lautsprecher des freien Telefons bertragen Automatischen R ckruf Schriftliche Nachricht Zugang zum n chsten bei Besetzt einleiten bermitteln Display 22 Entgegennehmen eines Anrufs js Dr cken Sie die Taste die mit dem Symbol Ankommender Anruf verkn pft ist Abheben Freisprechen des Anrufers am Display angezeigt Die Taste i dr cken um den Namen oder die Nummer d
7. meldet sich nicht Teamfunktionen bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen 5 10 Gespr chspartner 1 Textsen B Rufnummer Vordefinierte Nachricht Text Nail R ckruf 01727 Erste Nachricht der Liste insgesamt 27 Ausw hlen der zu sendenden Nachricht Sprache a ee Sprache der Nachricht ndern Pers nliche Nachricht Erstellen Pers nliche Nachricht erstellen Alphatastatur Folgende 27 Nachrichten sind m glich Die ersten Buchstaben des Namens eingeben TextHr Nr der zu Wahl best tigen sendenden Nachricht eingeben 01 bis 27 Wahl best tigen Wahl best tigen BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM 2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM UM 3 BITTE UM ZURUECKRUFEN xx 17 KOMME GLEICH WIEDER 4 BITTE ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS 5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB UHR WIEDER ERREICHBAR xx 6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 ERREICHBAR xx 7 ICH RUFE UM UHR ZURUECK 2 JIM URLAUB ZURUECK AM zz 8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUS 9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNG ZURUECK AM 10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG ZIMMER zz 9 II BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG BITTE NICHT STOEREN 12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH
8. 0 mee en rede m 5 29 8 11 Programmieren einer 5 29 8 12 Abfrage der Rufnummer und des 5 30 8 13 Senden einer Hintergrundmusik ber Ihren Lautsprecher 5 30 8 14 Sperren Entsperren Ihres 5 30 8 15 Konfiguration der Audiobuchse Ihres 5 30 8 16 Betriebsart Kopfh rer erzwingen aktivieren deaktivieren 5 31 ACD Agententelefon Supervisor Telefon 5 32 Dell EE 5 32 9 2 Agenten Sitzung beginnen 5 32 9 3 Begr ungsbildschirm der ACD Anwendung 5 32 9 4 Die vier Betriebszust nde von Agententelefonen 5 32 9 5 Betriebsstatus des Telefons ndern u ss esee rere e nun ann 5 33 96 Ihres pers nlichen Passworts ne 5 33 9 7 Weitere Gruppe aufnehmen Gruppe verlassen 5 33 9 8 es een RA 5 33 99 Supervisor r roisia 5 33 9 10 Gruppen Mailboxen berwachen 0 cece I 5 34 Anhang Eingeben von Zeichen mit Akzent und von Sonderzeichen ber die Telefontasta
9. 5 11 Senden einer Kopie einer eingegangenen 5169 5 12 bermittlung einer Nachricht an ein Ziel eine 5 20 5 13 Durchsagen einer Nachricht ber die Lautsprecher einer Telefongruppe 5 20 5 14 Ferngesteuerte nderung der Begr ungsansage der automatischen Vermittlung 5 20 Inhaltsverzeichnis 4 In Kontakt bleiben lt sssse 5 636066 5666 cece hh mn S 21 6 1 Wahl der Anrufe die Sie umleiten wollen 5 21 62 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon Rufumleitung sofort 5 21 6 3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice Message Service 5 21 6 4 Abfragen der aufgezeichneten Nachrichten bei Ihrer 5 21 6 5 Aktivieren Deaktivieren des pers nlichen 5 22 6 6 Der pers nliche Assistent Eine einzige Nummer um Sie zu 5 22 67 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA Mobil Empf nger 5 22 68 Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren Follow me 5 22 6 9 Erstellen einer selektiven 5 22 6 10 Umleitung der Anrufe die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen 5 23 GI L schen aller Rutomleugeen een 5 23 6 12 L schen einer Rufuml
10. F1 und F2 5 Ge Auf eine Eingabe des Namens programmierbare Taste dr cken Fl oder F2 Nummer oe OO Eingabe der Nummer 8 10__Programmierte Taste l schen aves im L schen BT SE e u Sie gelangen zur Zu l schende Auf eine Seite Persl Taste ausw hlen programmierbare mithilfe des Taste dr cken FI Navigators oder F2 811 Programmieren einer Terminerinnerung meni Sie k nnen die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs einmal innerhalb der n chsten 24 Stunden oder eines st ndigen Terminrufs jeden Tag zur gleichen Uhrzeit definieren SS Termin Temporar Permanent Greift auf die Art des Termins ausw hlen einmalig oder Seite Men zu permanent OF Eingabe der Uhrzeit des Uhrzeit des Termins Termins best tigen Individuelle Telefoneinstellungen Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Telefon amp 1 Senden einer Hintergrundmusik ber Ihren Lautsprecher KA Sie k nnen ber den Lautsprecher Ihres Telefons je nach Konfiguration Hintergrundmusik ausgeben lassen BE 1 Telefon Ruh Sie h Wenn Sie ein Gespr ch f hren blinkt das Display und ein Tonzeichen wird visus ER ben ausgegeben Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gel scht wogegen ein st ndiger Termin gespeichert bleibt Wenn Ihr Telefon auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist wird der Terminruf nicht Langer u
11. Liste 00 bis 50 Ferngesteuerte nderung der Begr ungsansage der automatischen A 5 14 Vermittlung Mit dieser Funktion k nnen Teilnehmer mit entsprechender Berechtigung die Begr ungsansage Tag und Nacht der Die Aufzeichnung der automatischen Vermittlung ndern Nachricht beginnen Nag Voice Mail 1 Stopp L 4 Rufzeichnen Lt Rufnummer der Nummer Ihrer Passwort Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung Best tigen Voice Mailbox Voice Mailbox I I Anh ren Rufz e Folgen Sie den Anweisungen TN der Sprachf hrung Nachricht wiedergeben Nachricht erneut Bestatigen Zugriff auf das Zugriff auf das Men aufzeichnen Men Benutzeranpassungder Pers nliche Begr ungsansagen Optionen 20 In Kontakt bleiben 6 1 Wahl der Anrufe die Sie umleiten wollen __Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice Message Service Bei der Aktivierung einer Rufumleitung k nnen Sie den Typ der Anrufe w hlen die Sie umleiten m chten Extern intern alle Soforteun Am Display wird angezeigt dass die nace gt ae er Weiterleiten Rufumleitung akzeptiert ist 3 1 Extint IE I des Ext Int Anrufs Am Display wird der ausw hlen Typ der S umgeleiteten Anrufe 54 ___Abfragen der aufgezeichneten Nachrichten bei Ihrer R ckkehr angezeigt Die LED Ihres Telefons zeigt an dass Nachrichten vorliegen 1 alleRufe extern intern NEN U E
12. Resp Spei SO peichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis II BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG BITTE NICHT STOEREN 12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH 13 SIE WERDEN ERWARTET 27 UNPAESSLICH 14 BESPRECHUNG UM UHR DS 24 In Kontakt bleiben 6 17 Benachrichtigung ber Nachrichten men Eine Nachricht geht in Ihrer Mailbox ein Sie sind jedoch nicht im B ro Sie k nnen Ihr Telefon so konfigurieren dass Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Telefon erhalten Mi Einstello 1 Greift auf die Seite Men zu Benachrichtigung ber Nachrichten aktivieren deaktivieren Ein Rus 1 Auswahl Zum Aktivieren Best tigen Deaktivieren mehrmals dr cken Um die Aufzeichnung vor bergehend zu unterbrechen Nummer Die Nummer Best tigen eingeben Zeitintervall ndern Sie k nnen das Zeitintervall ndern in dem die Benachrichtigung aktiv ist zeir Zeiten ndern Best tigen 25 Kostenmanagement Wenn der interne Gesprachspartner der den Anruf entgegengenommen hat auflegt werden Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten BJ Sie angerufen und k nnen E Verrechnungsnummer I Informationen ber die Verbindung lesen Kosten Dauer Anzahl der Geb hreneinheiten usw Sie k nnen die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zute
13. U 1 1 U a f VM L a A a a A a A a A A a A a n a A n a 2e n a C C E amp e AE e E E i i I i 1 Wat Ly 0 0 7 FAB IQ JO O m TN md mio lo oe o9 9 Datei Io FR JO JOs Br 1 gt Garantie und sonstige Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird f r dieses Ger t eine einj hrige Garantie einschlie lich Ersatzteilen und Lohnkosten ab Rechnungsdatum einger umt Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt Diese Garantie gilt jedoch nicht f r Sch den auf Grund folgender Ursachen Unsachgem er Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgef hrten Anweisungen durch nat rliche Abnutzung entstandene Defekte oder Sch den Sch den durch u eren Einfluss z B Ansto en Herabfallen Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw unsachgem e Installation oder nderungen bzw Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder H ndler zugelassene Personen Achtung Bringen Sie Ihr Telefon niemals mit Wasser in Kontakt Sie k nnen jedoch zur Reinigung Ihres Telefons ein weiches leicht befeuchtetes Tuch verwenden Verwenden Sie niemals L semittel Trichlorethylen Aceton usw Dadurch k nnte die Kunststoffoberfl che Ihres Telefons besch digt werden
14. gehalten ankommender neuer Anruf Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links rechts um gehaltene oder ankommende Anrufe abzufragen Verwenden Sie den Navigator oben unten um die verf gbaren Funktionen anzuzeigen Diese Funktionen Trans fer Konferenz usw h ngen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab So ist zum Beispiel die Funktion Trans fer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht m glich um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln Erm glicht zum Beispiel bei einer bes tehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer die Programmierung einer Terminerinnerung usw Es ist auch m glich Anrufe ber die Seite zu verwalten Dr cken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zur ck Verlassen um die Seite Persl anzuzeigen Die bestehenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt Sie k nnen jetzt mit dem gew nschten Teilnehmer sprechen indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste dr cken wv 14 Taste Zur ck Verlassen Ihre Anrufe 21 Telefonieren ER Rufnummer Abheben Rufnummer direkt des w hlen Gespr chspartners nd Je Name des Ziels Freisprechen Rufnummer Programmierte des Leitungstaste Gespr chspartners im Gespr ch Bei bestehender zus tzliche Verbindung Anruferinformationen
15. ren hotter Martin Teilanzeige des Displays ij I o Softkey Einstellung minus VK Einstellung plus Frei programmierbare Tasten und Weitere programmierte Tasten Symbole Leitungstaste 7 Programmierte Taste Mit einer Taste verbundenes Symbol Men Infotaste Taste f r Zugriff auf Voice Mail Weitere verwendete Symbole Bedeutet dass auf die Funktion ber die Seite Men zugegriffen werden kann persl Bedeutet dass auf die Funktion ber die Seite Persl zugegriffen werden kann info Bedeutet dass auf die Funktion ber die Seite Info zugegriffen werden kann Bedeutet dass die Funktion programmiert werden muss Wenden Sie sich erforderlichenfalls an prog den Installateur Diesen Symbolen k nnen kleine Icons oder Text hinzugef gt werden Entdecken Sie Ihr S 6 Beschreibung der S 7 EI Begr D ngsanzelgen 5 cocer ae don Pate e ete ees deck amen e 5 7 1 2 Anzeige zur AnPUNEPWAlCUNS deeg sities ira S 8 L3 JAnwend rigsahzelge EE EE S 8 Ihre Anrufe ee oke ceo e Ey rr m REX RE rd hg S 9 ZA Telefonieren oe r rena Rape ea Rural POR e OR EROR 5 9 2 2 ve RR Rd Ee ba E 5 9 2 3 Telefonieren mit der Funktion Freisprechen 9 2 4
16. Mailbox und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet Optionen Passwort noen Greift auf die Seite Men zu Einstellg Altes Neues Passwort Passwort 6 6 Ziffern Ziffern Das Passwort ist 151515 solange Ihre Voice Mailbox nicht initialisiert wurde Ihr Passwort besteht aus 6 Ziffern Ein leicht zu erratender pers nlicher Code aus 6 identischen Ziffern 000000 111111 usw oder eine einfache Zahlenfolge aus 6 Ziffern 012345 123456 usw wird vom System nicht akzeptiert Nach einem System Upgrade besteht das Passwort unter Umst nden nur aus 4 Ziffern Aus Sicherheitsgr nden empfehlen wir ein Passwort mit 6 Ziffern zu verwenden Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systembetreuer J 84 Einstellen des Klingeltons men klingeln na Einstellg Telefon I Ge C EE aS Ea aS Greift auf die Seite Men zu W hlen Sie die Melodie A Klano I Ausw hlen der gew nschten Wahl best tigen Melodie 16 Melodien Individuelle Telefoneinstellungen Einstellen der Lautst rke des Klingeltons J s5___Einstellen des Display Kontrasts 1 Lauts Kees Ausw hlen der gew nschten Wahl best tigen En Einstella Telefon Kntrst Lautst rke Li EN NM EN 12 Ebenen Greift auf die Ruhemodus aktivieren deaktivieren Seite Men zu Dep Icon KeinTon Ein Rus ap ap eS EEE Durch mehrmalige
17. Warteschleife geschaltet bis die Konferenz startet maximal 5 Minuten internen Benutzer oder die automatische Vermittlung anrufen Letztere w hlt die Nummer f r die Teilnahme an der Meet me Konferenz und leitet Ihren Anruf dann Wenn Sie die Konferenz nicht direkt erreichen k nnen m ssen Sie zun chst einen amp weiter 10 Sekunden Teamfunktionen E 5 Empfang des Tonrufs der berwachten Anrufe ES RZ Um den Aufmerksamkeitston der f r einen anderen Anschluss bestimmten Anrufe zu h ren gt Programmierte Taste Dieselbe Taste zum berwachter Tonruf L schen E 52 Antwort auf den zentralen Tonruf KA Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespr che ber einen externen Tonruf signalisiert Um zu antworten nosa Holen AbfHol Greift auf die Seite Men zu 53 Filtern der Anrufe f r Chef Sekret rinnen Gruppen Die Programmierung des Systems erm glicht es Chef Sekret rinnen Gruppen zu bilden damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekret rinnen weitergeleitet werden k nnen Vom Telefon des Chefs oder der Sekret rin aus Programmierte Taste Ch Sek Le Dieselbe Taste zum L schen Ihre Anrufe werden von einer gew hlten Person Sekret rin usw gefiltert Das Filtern wird am Display des Chef Telefons durch das zur Taste Ch Sek geh rige Symbol angezeigt E 54 Heranholen eines Anrufs LE KS Sie h ren ein Telefon in einem B
18. die Sie verlassen m chten Kontrollkastchen aktiviert Anderung mit Funktionstasten Alcatel Lucent IP Touch 4028 und 4029 Digital Phone Dr cken Sie die Funktionstaste f r den zu aktivierenden Status Informationen zum ausgew hlten Status werden angezeigt Wenn eine Ablehnungsmeldung angezeigt wird wenden Sie sich an den Systemadministrator 9 8 Agententelefon Agenten Sitzung schlie en Abmeldung E oe ndern Ihres pers nlichen Passworts Agententelefon SIEU wv A y Passwort SE 5 ce Neues Passwort 6 Ziffern 99 Supervisor Telefon Ein Supervisor kann die Nachrichten in den Mailboxen von ACD Gruppen bis zu acht Gruppen mit den Funktionstasten der Telefone Alcatel Lucent IP Touch 4028 und 4029 Digital Phone abh ren AuBerdem kann er ber dasselbe Telefon auch die Funktion eines Agenten bernehmen 33 ACD Agententelefon Supervisor Telefon E 91 _Gruppen Mailboxen berwachen Supervisor Telefon Nachrichten abfragen Wenn in einer Gruppen Mailbox eine Nachricht hinterlassen wird leuchtet die LED der betreffenden berwachungstaste auf Folgen Sie den Anweisungen der Sprachf hrung Dr cken Sie auf die berwachungstaste Wenn eine Mailbox von einem Supervisor abgefragt wird k nnen die brigen Supervisoren nicht darauf zugreifen Die berwachungstasten f r Gruppen Mailboxen und ihre Anordnung auf den Telefonen 12 55 LESCH a A ACD I HACD2 Q
19. es erworben haben Betriebsbedingungen Betriebstemperaturbereich 5 C 45 C Schutz vor akustischer berlastung Der Schallpegel des vom H rer des Apparats erzeugten Signals liegt bei einem vor bergehenden Signal unter 130 dBspl 123 dBspl f r Australien und bei einem kontinuierlichen Signal bei 18 dBspl rms 120 dBA f r Australien EU Richtlinie 2003 10 EG zu Larm am Arbeitsplatz Das Klingelzeichen tragt zur globalen taglichen Larmbelastung bei bei maximaler Lautstarke betragt der Schallpegel 60 cm vom Apparat entfernt 105 dBA Zur Reduzierung des Larmpegels empfehlen wir die Reduzierung der Lautstarke 9 Stufen von 5 dB die Programmierung eines Klingelzeichens mit progressiver Lautstarke Alcatel Lucent Entrprise beh lt sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor Leistungsmerkmale von Produkten ohne Vorank ndigung zu ndern Alcatel Lucent Alcatel Lucent und das Alcatel Lucent Logo sind Marken von Alcatel Lucent Alle brigen Marken sind das Eigentum der jeweiligen Eigent mer nderungen der hier enthaltenen Informationen ohne Ank ndigung vorbehalten Alcatel Lucent bernimmt keine Verantwortung f r etwaige hierin enthaltene Fehler Copyright 2012 Alcatel Lucent Alle Rechte vorbehalten MUI9005APAG O820eq02 1219
20. geh rende Taste Halten eines externen Gespr chspartners in Warteposition 38 Parken Im Verlauf einer Verbindung k nnen Sie einen externen Gespr chspartner in Warteposition halten um das Gespr ch von einem anderen Telefon aus wieder aufzunehmen naom Parken Paul LEN im Gespr ch Bei bestehender Verbindung Um wieder zu Ihrem Gespr chspartner in Warteposition zur ckzugelangen 4 Holen PrkHoL Nummer des Telefons von dem aus derAnruf in Warteposition geschaltet wurde als Standardwert wieder aufgenommen wird wird sie zur Vermittlung Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit 90 Sekunden durchgeschaltet ag X Aufschalten auf eine interne Verbindung KS Der Anschluss Ihres Gespr chspartners ist besetzt Wenn diese Nebenstelle nicht gesch tzt ist und Sie dazu berechtigt sind k nnen Sie sich auf die bestehende Verbindung aufschalten mRufs G E mAufs 9 a Dieselbe Taste zum Verlassen Schutz gegen Aufschalten Programmierte Taste Schutz eines Gespr chs Die Nummer eingeben Der Schutz wird aufgehoben wenn Sie das Gespr ch beendet haben 3 10 Eine Rufnummer speichern Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung Resp Paul UL im Gespr ch Vv Bei bestehender Verbindung Auf eine Zieltaste Namen Ihres Best tigen der Seite Persl Gespr chspartners d
21. ro klingeln in dem niemand antworten kann Wenn Sie dazu berechtigt sind k nnen Sie von Ihrem Telefon aus antworten Wenn das Telefon zur gleichen Heranholgruppe geh rt wie Ihr Telefon Lon Programmierte Taste Heranholen eines Gruppenrufs Wenn das Telefon nicht zur gleichen Heranholgruppe geh rt wie Ihr Telefon Got eer 1 Holen 1 IndHol e mu QU Greift auf die Seite Men zu Programmierte Taste Heranholen eines Telefons Nummer des Telefons das klingelt PA ad oc Nummer des Telefons das klingelt ber eine Programmierung im System k nnen bestimmte Telefone gegen das Heranholen gesch tzt werden Teamfunktionen E 55 Vor bergehend an Stelle der Vermittlung antworten KA Bei jeder externen f r die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Telefon und Sie k nnen den Anruf beantworten gt gt Programmierte Dieselbe Taste Taste zum L schen Vermittlungs hilfe Ihr Telefon klingelt gleichzeitig mit der Vermittlung Wird die Vermittlung angerufen klingelt Ihr Telefon c 9 Programmierte Taste Vermittlungshilfe E 56 Sammelanschluss KA Anruf einer Sammelanschlussgruppe Bestimmte Anschl sse k nnen zu einer Gruppe geh ren und k nnen durch W hlen der zugeh rigen Gruppe angerufen werden ski Nr der anzurufenden Gruppe Vor bergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss Zur ckkehren zum Sammelanschluss La Progr
22. und den Status der Funktionen Name Telefonnummer Anzahl der Nachrichten Aktivierung der Rufumleitung Terminruf usw Mi 06 Okt 2004 4 14 30 f Men Y Persl Name Anne Nummer 77942 Navigation links rechts gt wechselt zu einer anderen Seite A Navigation oben unten durchl uft den Inhalt einer Seite Beschreibung der Anzeigen 12 Anzeige zur Anrufverwaltung E 13 Anwendungsanzeige Datum Symbol f r ankommen Uhrzeit und Statussymbol Datum Name der Anwendung den Anruf Uhrzeit und Mi 06 Okt 200 AAO 14 35 Statussymbol L i06 Okt 2004 10 14 33 Symbol f r S Q Symbol fiir bestehende EY gehaltenes 2 Verbindung Gespr ch Anwendungs anzeige NOEB Pascal Ereigni A reignisanzeige ruft Anzeige zur Benachrichti gung ber ankommenden Anruf Diese Anzeige ers cheint vor bergehend bei Ein gang eines Anrufs und zeigt Kontextabh ngige den Namen und oder die Anzeige der bei einer Konfe renz Nummer des Anrufers an bestehenden Ver h bindung verf gbaren Funktionen Anwendungsanzeige Anzeige von Informationen die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats n tzlich sind Ereignisanzeige Anzeige von Ereignissen die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet bestehende Ver zusammenh ngen Best tigungen Ablehnungen Fehler usw bindung
23. ux ig ACD3 ACD 4 fed PERSL rary v ACD7 ACD8 ffnet die Seite Persl 34 Eingeben von Zeichen mit Akzent und von Sonderzeichen ber die Telefontastatur In der folgenden Tabelle sind alle Zeichen mit Akzent und Sonderzeichen beschrieben die Sie ber die Telefontastatur eingeben k nnen In der Spalte Tastatur ist die Tastenkombination zur Anzeige des gew nschten Zeichens angegeben Die Angabe der Spalte Tastatur bedeutet dass dieses Zeichen nicht ber das Telefon eingegeben werden kann Zeichen Tastatur Zeichen Tastatur n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a n a Zeichen Tastatur Zeichen Tastatur i n a i i X Y D N N c Sei o m o Ar Q o 0 sp n a 6 Zo 2 2 n a 3 3 U N n a U u q n a
24. Alcatel Lucent OmniPCX Office Alcatel Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel Lucent 4029 Digital Phone Bedienungsanleitung E Einleitung E So verwenden Sie diese Anleitung Durch den Kauf eines Telefons der Serie IP Touch 4028 4029 Digital Phone haben Sie gezeigt dass Sie Vertrauen in Alcatel Lucent haben Daf r m chten wir Ihnen danken Aktionen Tastatur Ihr Telefon IP Touch 4028 amp 4029Digital Phone bietet mit seiner neuen Ergonomie berragende Vorteile f r noch bessere Kommunikation Abheben 82 Zifferntastatur Ein gro es grafisches Display erm glicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren sondern Auflegen 88 Alphatastatur auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons Spezifische Taste der Zifferntastatur Komfort H rer Ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen griffigen Material Audio Tasten Lauth ren Freisprechen usw um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern n Navigator Eine komfortable Alphatastatur mit der Sie Ihre Gespr chspartner ber ihre Namen ausw hlen k nnen Navigieren im Men nach oben unten links oder rechts Eine Ebene h her gehen kurz dr cken oder zur Begr ungseite zur ckkehren lange dr cken 14 erm glicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten Men Persl usw und die R ckkehr zu den Telefonieanzeigen Display und Softkeys Audio Tasten Freisprechen j e Lauth
25. Angaben Passwort Momentan abwesend Der Agent macht eine Pause und nimmt keine Anrufe entgegen Der Agent kann seinen Betriebsstatus unmittelbar durch die Eingabe von Codes alle Telefone durch Bet tigen von Funktionstasten am Telefon Alcatel Lucent IP Touch 4028 und 4029 Digital Phone oder mithilfe der Agentenanwendung Agent Assistant f r den PC falls verf gbar ndern eingeben oder best tigen 32 ACD Agententelefon Supervisor Telefon E 95 Betriebsstatus des Telefons ndern Agententelefon 97 Weitere Gruppe aufnehmen Gruppe verlassen Agententelefon Wechsel mit Codes alle Telefone Die Codes zum Wechsel des Betriebsstatus werden bei der Systemkonfiguration definiert Ausk nfte zu diesen Codes erteilt Ihr Systemadministrator 12 55 Betriebszust nde Codes iw gt v Angemeldet Abgemeldet f BACD I WAcD2 6x Q DO ACD 4 M Eingabe des zu Nachbearbeitung E r v aktivierenden Momentan 5 on 6 Betriebscodes abwesend ACD7 ACD 8 7 5 y Dr cken Sie auf die Taste 1 bis 8 der n ER EE Ein Alarmsignal des Typs Summer ert nt Aktivierung Eine Melodie ert nt Aktivierung abgelehnt Das Telefon wird vom Call Center aufzunehmenden Gruppe angenommen die Anderung wurde Rvahrechamlichinichtlerkanhenvvendentsictichtaniinren Kontrollk stchen nicht aktiviert und ausgef hrt Administrator oder dr cken Sie die Taste der Gruppe
26. Bespr hen Sie es niemals mit Reinigungsmitteln Um die Besch digung des Telefonkabelanschlusses zu vermeiden stellen Sie sicher dass das Kabel in dem f r diesen Zweck gedachten Fach untergebracht ist Von der H rmuschel und vom Mikrofonbereich des H rers k nnen Metallgegenst nde angezogen werden die gef hrlich f r das Ohr sein k nnen Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und k nnen jederzeit ge ndert werden Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschl ssel und von der Konfiguration abh ngig CC Konformit tserkl rung Alcatel Lucent Enterprise erkl rt dass die mit dieser Gebrauchsanleitung gemeinten Produkte den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999 5 CE des Parlements und des Rats entsprechen Eine Kopie des Originals dieser Konformit tserkl rung k nnen Sie von Ihrem Installateur erhalten Verbrauch im Standby Betrieb 3 5V Informationen zum Umweltschutz X Dieses Symbol gibt an dass das Produkt am Ende des Produktlebenszyklus in den Mitgliedsl ndern der EU sowie in Norwegen und der Schweiz einer speziellen mmm Sammelstelle zugef hrt werden muss Mit der richtigen Entsorgung dieses Produktes tragen Sie zum Erhalt der nat rlichen Ressourcen bei und verhindern dass durch einen unsachgem en Umgang mit Abfall die Umwelt und die menschliche Gesundheit gef hrdet werden Weitere Informationen ber die Wiederverwertung dieses Produktes erhalten Sie bei dem Lieferanten bei dem Sie
27. Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung H rer abgehoben 5 10 2 5 Anruf Ihres Gespr chspartners ber seinen Namen Telefonbuch des Unternehmens 5 10 2 6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten 5 10 2 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens S 10 28 Filtern der Anrufe ber die Voice Mailbox isre 5 11 2 9 MWahlwiederhol ng Ser vea a esed eges 5 11 2 10 Anforderung eines automatischen R ckrufs wenn die interne Rufnummer besetzt ist 5 11 2 11 Entgegennahme interner Anrufe Freisprechmodus eee sees eee S 12 2 12 Senden MEV une in nn E REN EXER EEG KE E S 12 2 13 Abschalten des Mikrofons Stummschalten 5 12 Bei bestehender Verbindung OE Re er er ee S 13 3 1 Anrufen eines zweiten Gespr chspartners bei bestehender Verbindung S 13 3 2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs w hrend eines 5 13 3 3 Wechsel von einem Gespr chspartner zum anderen Makeln S 13 3 4 Verbinden des Gespr chs an eine andere 5 14 3 5 Weiterleiten eines Anrufs zur Voice Mailbox eines abwesenden Teilnehmers 5 14 3 6 Gleichzeitiges Gespr ch mit 2 internen und oder externen Gespr chspartnern Konferenz S 3 7 Gespr chspartner in Warteposition schalten
28. Greift auf die Seite Men zu I Ein Rus ee Betriebsart Kopfh rer erzwingen aktivieren deaktivieren 31 ACD Agententelefon Supervisor Telefon E 93 __Begr ungsbildschirm der ACD Anwendung Agententelefon E 91 Agententelefon Name des Agententelefons Eine Call Center L sung sorgt f r eine optimale Verteilung der Anrufe auf die Agenten und ber cksichtigt dabei Verf gbarkeit und Qualifikationen Status der 135 A2 On Warteschlangen 01 ImDienst Nacharb 92 Agenten Sitzung beginnen Anmeldung Agententelefon Pause AusDienst Abmeldung Gruppen Passwort Zei I Anmeldung Q i EE e Ol bedeutet Anruf in der Warteschlange Alcatel Lucent IP Touch 4028 amp 4029 Digital Phone W hlen Sie die ACD Wahlen Sie den Anwendung aus Agenten aus und best tigen Sie die Eingabe 2 an J 94 Die vier Betriebszust nde von Agententelefonen Der Begr ungsbildschirm P der ACD Anwendung wird Die Verf gbarkeit eines Agenten richtet sich nach seinem Betriebsstatus es gibt vier den er jederzeit ndern kann Die vier ec angezeigt Betriebszust nde sind NM Angemeldet Der Agent kann Anrufe annehmen Abh ngig von den auf dem Abgemeldet Der Agent hat sich von der ACD Anwendung abgemeldet Bildschirm angezeigten e Nachbearbeitung Der Agent nimmt keine Anrufe entgegen und ist mit der Nachbearbeitung eines Anrufs besch ftigt
29. ammierte Taste Sammelanschlu ss verlassen Nummer des Sammelanschlusses die Verwaltung der direkten Anrufe Sie k nnen ein Telefon jederzeit ber seine Die Zugeh rigkeit eines Telefons zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf eigene Nummer erreichen Anruf eines internen Gespr chspartners ber seinen Mobil 5 7 Empf nger PSA Ihr Gespr chspartner meldet sich nicht unter der angerufenen Nummer und Sie wissen dass er einen Mobil Empf nger besitzt G T Paul ist frei Ihr Programmierte Taste Gespr chspartner Personensuche meldet sich nicht Anzeige der Suche am Display Ihr Gespr chspartner kann von jedem beliebigen Telefon des Unternehmens aus antworten 53 __Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil Empfangers BA Sie k nnen von jedem beliebigen Telefon im Unternehmen aus antworten Lan Programmierte Taste Antwort auf die Personensuche Ihr Mobil Empf nger klingelt Nummer des Sammel anschlusses Anrufen eines Gespr chspartners mit direktem Ansprechen ber En 59 seinen Telefonlautsprecher Ihr interner Gespr chspartner antwortet nicht Wenn Sie dazu berechtigt sind k nnen Sie ihn aus der Ferne direkt ansprechen Sie k nnen Ihren Gespr chspartner direkt ber 1 Dirfins den Telefonlautsprecher ansprechen sofern Paul sein Telefon ber die Funktion Freisprechen ist frei LO verf gt Ihr Gespr chspartner
30. eitung gt e e e perle ee iise EE Un Ree DE EE 5 23 6 13 Rufumleitung bei Besetzt u au ee een M RD ea 5 23 6 14 Anr fsdh tz aaa er 5 23 6 15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht f r Ihre internen Anrufer S 23 6 16 Lesen der w hrend Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten 5 24 6 17 Benachrichtigung ber Nachrichten 5 25 Kostenmanagement une 5 26 7 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten Verrechnungsnummer 5 26 7 2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Telefon durch einen internen Nutzer gef hrten externen GES PRACHS eg Bong su a een Sud re 7 3 Beschr nkung der Anr fdauer dert e Rer b RS Im ERR E I Re ep er 5 26 Individuelle Telefoneinstellungen S 27 8 1 Initialisieren Ihrer Volce Mallbox ph rhe an aan ERR 27 8 2 Pers nliches Gestalten Ihrer 5 27 8 3 ndern Ihres pers nlichen Passworts 5 27 84 Eirst llerdes EE an a 5 27 8 5 TE EE EE 5 28 8 6 Auswahl der BegrtiBungsseite sis rer epe nah 5 28 87 Die Sprache usw hlen nri mh eR enn na sore beri art Mischa lerne 5 29 8 8 Programmieren der Direktruftasten eee eee eee 5 29 8 9 Programmieren der Direktruftasten eee eee 5 29 8 10 Pr grammierte Taste l scheni
31. en anderen Anschluss erreichen wenn Sie bereits im Gespr ch sind Am Display erscheint die Annahme OP Am Display wird angezeigt dass die I Bbesetzt Rufumleitung a ander ist o gt der Umleitung ee Programmierte Nummer des Ziels Nummer des Taste der Umleitung Ziels der Rufumleitung Umleitung f r Gruppenanrufe 6 11 L schen aller Rufumleitungen Programmierte Taste Nummer des Rufumleitung bei Ziels der Besetzt Umleitung gt l RulAus E Einen anderen Umleitungstyp E P programmieren 6 14 Anrufschutz Programmierte Taste Annullieren aller Sie k nnen Ihr Telefon vor bergehend f r alle Anrufe unerreichbar machen Rufumleitungen Hi P Am Display wird angezeigt 9 EE F dass die Rufumleitung E ep L schen einer Rufumleitung Bee akzeptiert ist Programmierte Taste Anrufschutz Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste Gruppe oder selektiv Am Telefon von Gespr chspartnern die Sie erreichen m chten wird die Meldung Bitte nicht st ren angezeigt 6 15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht f r Ihre internen Anrufer Sie k nnen auf Ihrem Telefon eine Nachricht hinterlassen die an das Display des anrufenden Telefons bermittelt wird o gt I Text 23 In Kontakt bleiben Vordefinierte Nachricht R ckruf 0127 D BENE 6 16 Lesen der w hrend Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten ee Die LED Ihres Telefons zei
32. er letzten 10 Anrufen der gew nschten ei einem ankommenden Anruf ausgegebenen Nummer Rufnummern Sie h ren wie die Person ihre ausw hlen Paul Nachricht hinterl sst angezeiot ke Anforderung eines automatischen R ckrufs wenn die interne Name oder Nummer Freisprechen zur 210 Rufnummer besetzt ist des Anrufenden Entgegennahme des Anrufs Interner Gespr chspartner 1 mR ckr Annahme der R ckrufanforderung B besetzt wird angezeigt amp Nur das H ren L schen einer R ckrufanforderung unterbrechen L schen der R ckrufanforderung wird best tigt E 29 Wahlwiederholung UE Wiederholung der zuletzt gew hlten Nummer WW Der automatische R ckruf steht nicht zur Verf gung wenn das Telefon Ihres Gespr chspartners nicht belegt ist oder wenn Ihr Anruf bei belegter Leitung in Warteposition geschaltet wird Wahlwiederholung Taste Wahlwieder holung kurz dr cken Ihre Anrufe E 21 Entgegennahme interner Anrufe Freisprechmodus E 213 __ Abschalten des Mikrofons Stummschalten Zur Anrufannahme muss der H rer nicht abgenommen werden Wenn die Freisprecheinrichtung aktiviert ist wird die Sie h ren Ihren Gespr chspartner aber er h rt Sie nicht mehr Verbindung bei eingehenden Anrufen automatisch hergestellt Die Rufnummer des Anrufers wird am Bildschirm angezeigt Zum Aktivieren Telefon im Ruhezustand 22 28 gt QO Die Taste leuchtet auf gt 16 4 im Ges
33. es Anrufers am Display anzuzeigen Wenn die Nummer standardm ig angezeigt wird wird ber die i Taste der Name aufgerufen Wenn der nachdem wie das System konfiguriert ist wird der oder die Nummer Name standardm ig angezeigt wird wird ber die i Taste die Nummer aufgerufen 23 Telefonieren mit der Funktion Freisprechen Telefon im Ruhezustand Sie befinden sich in der id Betriebsart Freisprechen 8 gt K Q 4 Kurz dr cken Anruf beenden Bei bestehender Verbindung nso uf Ge gt 424 Paul nd im Gespr ch x Kurz dr cken Bei bestehender Verbindung W hrend des Gespr chs k nnen Sie Ihren H rer abheben ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird Ihre Anrufe Wenn der Name des Gespr chspartners nicht richtig ist Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung H rer abgehoben Lauth ren gU BEES TE 7 ne Er Ausdehnen der Liste der Namen Ausw hlen des q Die Lautsprechertaste blinkt gt 4 Suche anzeigen gew nschten im Gespr ch Namens Bei bestehender Einschalten des Verbindung Lautsprechers langer Tastendruck L schen des Anzeige des Anzeige des o Die Taste erlischt zuletzt n chsten vorhergehenden wd eingegebenen Namens Namens Einstellen der Abschalten des iL Lautst rke 9 Stufen Lautsprechers langer an 26 _ Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anr
34. gt an dass Nachrichten vorliegen Erste Nachricht der Ausw hlen der Nr der zu Wahl best tigen Liste insgesamt 27 zu sendenden sendenden i i 1 Textles Anzeige der Nachricht und Nachricht Nachricht 7 des Absenders im Display eingeben 01 bis leo 27 Anzahl der eingegangenen Sprache Nachrichten Ke E Sprache der Nachricht Wahl best tigen Seite e der Fortsetzun der Nachricht ndern TES Eingangs Pers nliche Nachricht Erst bergang zur n chsten Nachricht Pers nliche Nachricht Wahl best tigen Q erstellen Alphatastatur Folgende 27 Nachrichten sind m glich Vorhergehende Nachricht I BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM TTC L schen der Nachricht 2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM Ekk UM FFF ea 3 BITTE UM ZURUECKRUFEN xx 17 KOMME GLEICH WIEDER 4 ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS Rufen Zur ckrufen des Absenders der Nachricht 5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB UHR WIEDER ERREICHBAR xx 6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 ERREICHBAR xx 7 ICH RUFE UM UHR ZURUECK 21 IM URLAUB ZURUECK AM 22 Textsen bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen 8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUS UL Gespr chspartner 9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNG ZURUECK 10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG ZIMMER 9
35. ilen Lt eo E AN 1 OK Name des internen Nutzers und uU Gespr chskosten 2 Ausdrucken eines 3 Beenden der Abfrage Programmierte Eingabe der Passwort f r dieses Rufnummer des Geb hrenticket Taste Nummer des Ziels interne Telefon Gespr chspartners Verrechnungs eingeben Druck OK nummer UL UL Zum Hinzuf gen oder ndern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung Ex Programmierte Taste Verrechnungsnummer w hrend E des Gespr chs Abfrage der Kosten eines von Ihrem Telefon durch einen internen E 72 Nutzer gef hrten externen Gespr chs 73 Beschr nkung der Anrufdauer Die Dauer des externen Anrufs kann vom Administrator zeitlich begrenzt werden In diesem Fall ert nt 20 Sekunden vor dem Ende der Verbindung ein Piepton und oder eine Nachricht wird auf dem Display angezeigt ker Die Verbindung wird Paul gehalten le a iniecit Weiterleitung w hrend der Anrufweiterleitung wird die maximale Anrufdauer auf den Wert zur ckgesetzt der f r die Zielstation der Weiterleitung festgelegt ist Bei Gespr ch mit Programmierte Taste internem Geb hrenr ckruf Meet Me Konferenz w hrend einer Dreier Konferenz wird die Verbindung abgeschnitten wenn die maximal zul ssige Zeit Gespr chspartner abgelaufen ist Meet Me Konferenz keine Beschr nkung der Anrufdauer Verbinden ET Parken die maximale Dauer wird bei Wiederaufnahme eines gepar
36. indung wird eine zweite Verbindung gehalten naom 3Konf Peter M im Gespr ch Funktion Konferenz ausw hlen Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gespr chs mit Ihrem ersten Gespr chspartner wenn die Konferenz aktiv ist w3kKonf C E Beenden s mtlicher Gespr che wenn die Konferenz aktiv ist S i s Wenn Ihre beiden Gespr chspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespr ch fortsetzen wollen m3Konf Uerbinden Konferenz annullieren 37 Gespr chspartner in Warteposition schalten Halten KA Exklusives Halten Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gespr chspartner Sie m chten dieses Gespr ch halten und sp ter vom selben Telefon aus wieder aufnehmen naom NLDA Halten Paul im Gespr ch Bei bestehender Verbindung Wiederaufnehmen des Gespr chs mit Ihrem Gespr chspartner Ihr Anruf wird gehalten 72 Paul im Gespr ch Zum Symbol Ankommender Anruf geh rende Taste Gemeinsames Halten Programmierung erforderlich Um von irgendeinem Telefon aus wieder zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren SEL Halten Paul Paul im Gespr ch im Haltezustand Bei bestehender Verbindung Ihr Anruf wird gehalten Bei bestehender Verbindung Um die gehaltene Verbindung von einem beliebigen Telefon aus wieder aufzunehmen nso S im Gespr ch Zum Symbol Ankommender Anruf
37. kten Anrufs nicht zur ckgesetzt Gew nschte bergabe des Anrufs an externe Ihren wartenden Nummer Gespr chspartner 26 Individuelle Telefoneinstellungen 8 1 Initialisieren Ihrer Voice Mailbox Eingeben Ihres Passworts dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachf hrung Die LED blinkt Das Passwort wird f r den Zugang zu Ihrer Voice Mailbox und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet Ihr Passwort besteht aus 6 Ziffern Ein leicht zu erratender pers nlicher Code aus 6 identischen Ziffern 000000 111111 usw oder eine einfache Zahlenfolge aus 6 Ziffern 012345 123456 usw wird vom System nicht akzeptiert Nach einem System Upgrade besteht das Passwort unter Umst nden nur aus 4 Ziffern Aus Sicherheitsgr nden empfehlen wir ein Passwort mit 6 Ziffern zu verwenden Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systembetreuer 82 Pers nliches Gestalten Ihrer Begr ung Sie k nnen die Standardbegr ung durch eine pers nliche Begr ung ersetzen Se SS Einstella Mailbox indBeor E dp da a Ee E Greift auf die Seite Men zu Do aso p Ber zu speichern or Aufzeichnen EE Zum Beginnen der Aufzeichnung Aufzeichnung Stopp Pause Standard Ende der Um die Aufzeichnung Zur ck zur Bestatigen Aufzeichnung voriibergehend zu Standardbegr ung unterbrechen 27 ndern Ihres pers nlichen Passworts Das Passwort wird f r den Zugang zu Ihrer Voice
38. mender Anruf geh rende Taste __Wechsel von einem Gespr chspartner zum anderen Makeln Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten Um das Gespr ch wiederaufzunehmen naom nao Peter Paul im Gespr ch im Gespr ch Die erste Verbindung wird gehalten Zum Symbol Ankommender Anruf geh rende 13 Taste Bei bestehender Verbindung E 34 Verbinden des Gespr chs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gespr chspartners an einen anderen Anschluss bei bestehender Verbindung nso Peter im Gespr ch Paul im Gespr ch Nr des 2 Telefons Die erste Verbindung wird gehalten Bei bestehender Verbindung Wenn sich Ihr zweiter Gespr chspartner meldet 1 Verbinden Sie k nnen den Anruf auch sofort durchstellen ohne zu warten bis sich Ihr Gespr chspartner meldet Die bergabe zwischen zwei externen Gespr chspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet in Abh ngigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung Weiterleiten eines Anrufs zur Voice Mailbox eines abwesenden 35 Teilnehmers Sie m chten den Gespr chspartner w hrend eines Gespr chs zur Voice Mailbox eines anderen Teilnehmers weiterleiten naotm 1 btrumu Paul im Gespr ch Bei bestehender Nummer des Verbindung zweiten Gespr chspartners Gleichzeitiges Gespr ch mit 2 internen und oder externen 36 _ Gespr chspartnern Konferenz Bei bestehender Verb
39. mgeleitet Tastendruck Zum L schen Ihrer Terminerinnerung Dieselbe Taste zum L schen Langer Tastendruck E Termin Temporar Permanent Greift auf die Art des Termins auswahlen einmalig oder n Wenn Sie sich in einem Gespr ch befinden bricht die Musik ab Sie wird wieder Seite Men zu permanent eingespielt sobald Sie aufgelegt haben L schen Ke 81 __Sperren Entsperren Ihres Telefons meni Ihr Telefon ist gesperrt entsperrt sp Abfrage der Rufnummer und des Namens mm Pa v Die Nummer Ihres Telefons wird auf der Seite Info angezeigt Greift auf die Abh ngig von den auf dem Seite Men zu Bildschirm angezeigten Angaben Passwort eingeben oder best tigen 8 15 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Telefons men Standardm ig erm glicht die Audiobuchse Ihres Telefons den Anschluss eines Kopfh rers einer Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers O Sie gelangen zur Seite Info mithilfe des Navigators m s Einstella Telefon 4 Buchse Ed a a a EE EE Greift auf die Seite Men zu 1 Kopfh rer Freispr I Lautspr 30 Individuelle Telefoneinstellungen 8 16 Betriebsart Kopfh rer erzwingen aktivieren deaktivieren men Der Modus Kopfh rer erzwingen muss aktiviert werden sobald statt einem H rer ein Kopfh rer installiert wird SS Einstella Telefon 1 KopfH Ed aa da
40. nktionen und internen und externen Anwendungen 5 Jean Deuze Denis Laure die mithilfe der mit den Bezeichnungen verkn pften Tasten zug nglich sind Paul Durand Pascal lante Seite Persl enth lt Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten g i lt Seite Info enth lt Informationen ber das Telefon und den Status der Funktionen Name Telefonnummer Anzahl der Nachrichten Aktivierung der Rufumleitung Terminruf usw Buchse zum Anschluss eines Kopfh rers ei ner Freisprecheinrichtung oder eines Lauts Alphatastatur W Anzeige der Gespr che siege t Ankonimender Anruf d Bestehende Verbindung oder abgehender Anruf EH Audio Tasten ngoa n808 10 30 Taste Auflegen zum Beenden eines Gespr chs 0790676707 0790676707 00 03 47 00 03 47 Freisprech Lautsprechertaste Anrufen eines Gespr chspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben T des H rers St ndiges Leuchten im Freisprech oder Kopfh rermodus kurz dr cken e Anruf wird gehalten Blinken im Lautsprechermodus lang dr cken azo 10 30 Gegensprech Stummtaste H v e Beim Gespr ch Dr cken Sie diese Taste damit Sie Ihr Gespr chsteilnehmer nicht mehr h rt BAH QO Telefon im Ruhezustand Dr cken Sie diese Taste um Anruf automatisch anzunehmen ohne den 0790676707 t Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es m glich durch Dr cken der Navigation link
41. pr ch QO Die zugeh rige LED leuchtet Bei bestehender Abschalten des Verbindung Mikrofons Wenn Ihr Gespr chspartner auflegt bleibt der Gegensprech Modus aktiviert Qo Die Taste erlischt Zur ckkehren zum Zum Deaktivieren Telefon im Ruhezustand Gespr ch QO Die zugeh rige LED erlischt E22 Senden in MFV Bei bestehender Verbindung m ssen Sie manchmal in MFV senden z B zur Steuerung eines Voice Mail Servers einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters nsom 1 ant Paul im Gespr ch Bei bestehender Zum Aktivieren Verbindung Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben 3 Ber bestehender Verbindung 31 X Anrufen eines zweiten Gespr chspartners bei bestehender Verbindung naon 2Rnr eo Paul Gd Ce im Gespr ch Bei bestehender Nummer des Verbindung zweiten Gespr chspart ners 1 1 Ing M 8E Peter im Gespr ch Die erste Verbindung wird gehalten Zum Anrufen einer Kurzwahl Auswahl der Nummer unter den 10 zuletzt gew hlten Nummern wenn das Telefon dies zul sst Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gespr chspartners Sc ae Rufnummer direkt wahlen 28 Name des zweiten Gespr chspartners Ruft die zuletzt gew hlte Nummer erneut an lange dr cken Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern kurz dr cken 14 Lo Programmierte Leitungstaste Annullieren des z
42. r cken eingeben an Einstellen der Lautst rke Zur Einstellung der Lautst rke des Lautsprechers oder H rers bei bestehender Verbindung Paul im Gespr ch Bei bestehender Einstellen der Lautst rke Verbindung Meet me Konferenz Die Meet me Funktion erm glicht die Einrichtung einer Konferenz mit maximal sechs Teilnehmern Dem Leiter der Konferenz der berechtigt ist die Konferenz einzurichten und maximal 5 Teilnehmern 41 Meet me Konferenz einrichten Damit die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen k nnen m ssen Sie vorab einen Konferenztermin mit ihnen vereinbaren und ihnen den Zugriffscode mitteilen Wenn Sie eine Eingabeaufforderung f r einen Code oder ein Passwort erhalten haben Sie drei Eingabeversuche frei bevor das System die Anforderung zur ckweist SS Von einem externen Abheben siehe Telefonieren Geben Sie den Aktivierungscode f r die Meet me Geben Sie Ihre eigene interne Rufnummer ein Telefon w hlen Sie die Rufnummer f r die Konferenz ein Aktivierung der Meet me Konferenz Die Konferenz wurde eingerichtet Geben Sie den Zugriffscode f r die Konferenz ein Eingabe Ihres Passworts Aktivierungscode Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration definiert Rufnummer zur Aktivierung der Meet me Konferenz Diese Rufnummer wird vom Konferenzleiter verwendet wenn er eine Konferenz von einem ex
43. s Dr ck f di Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Wahl bestatigen Side de entsprechenden Tasten Kontrast des Displays oder der Tasten des Erweiterungsmoduls erh hen oder verringern Progress I Ein Rus y ee ue ss X Auswahl der Begr ungsseite men Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Wahl best tigen Mit dieser Funktion kann die Seite ausgew hlt werden die am Telefon standardm ig angezeigt wird Aktivieren Deaktivieren des Meeting Modus anschwellender Klingelton Modus Diskreter Klingelton aktivieren deaktivieren me SS Einstella Optionen Homepage a un a EE oe Piept ne I Ein Aus Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Wahl best tigen A Stellt die Lautst rke des Klingeltons bei Eingang eines Anrufs ein v Standardseite Wahl best tigen AZOA D a ausw hlen Ihr Telefon Einstellen der klingelt Lautst rke des Klingeltons 28 Individuelle Telefoneinstellungen 8 7 Die Sprache ausw hlen Lm Optionen E 1 Einstella l Greift auf die Seite Men zu A Sprache Q ee Standardseite ausw hlen der Direktruftasten Seite Persl aoe Lon Sie gelangen zur Auf eine Zieltaste der Seite Persl Seite Persl dr cken mithilfe des Navigators Hummer So o Eingabe der Nummer Wahl best tigen Name 1 eg Qi Eingabe des Namens 29 E 33 Programmieren der Direktruftasten
44. s rechts erm glicht die Abfrage der Anrufe Um die Lautst rke des Lautsprechers des H rers oder des Tonrufs zu erh hen oder zu verringern zu den einzelnen Anrufen geh renden Displaytasten von einem An ruf zum anderen zu wechseln H rer abnehmen zu m ssen EM Erweiterungsmodul Funktionstasten und programmierbare Tasten Informationstaste Um Informationen ber die Funktionen der Seite Men zu erhalten und die Tasten der Seite Persl zu programmieren Durch Dr cken dieser Taste wird der Name oder die Rufnummer des Anrufers am Display angezeigt Ihr Telefon kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden Es verf gt damit ber zus tzliche als Funktionstasten Leitungstasten Kurzwahltasten konfigurierbare Tasten usw Anbringung der Etiketten Dr cken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich und heben Sie den Tastenblock hoch Setzen Sie die Etiketten in den daf r vorgese henen Plaz ein und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position Messaging Taste f r den Zugriff auf die verschiedenen Mail Dienste Wenn diese Taste blinkt ist eine neue Voice Mail oder Textnachricht eingegangen Taste Wahlwiederholung e Ruft die zuletzt gew hlte Nummer erneut an kurz dr cken Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern langer Tastendruck Programmierbare Taste Fl und F2 Die LED leuchtet wenn die mit dieser Taste verkn pfte Funktion aktiviert ist e 66
45. ternen Telefon aus einrichtet Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator definiert werden Passwort Das Standardpasswort kann nicht verwendet werden Bei Bedarf siehe Kapitel ndern Ihres pers nlichen Passworts m Wenn der Konferenzleiter auflegt werden alle Gespr che beendet 16 E 42 Teilnahme an einer Meet me Konferenz Sobald die Meet me Konferenz vom Konferenzleiter eingerichtet wurde k nnen die maximal 5 Teilnehmer aufgenommen werden v Abheben siehe Telefonieren Geben Sie den Teilnahmecode f r Von einem externen Telefon aus w hlen Sie die Rufnummer f r die Teilnahme an der Meet die Meet me Konferenz ein me Konferenz Sie befinden sich in einer Konferenz Geben Sie den Zugriffscode f r die Konferenz ein Teilnahmecode Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration definiert Rufnummer f r die Teilnahme an der Meet me Konferenz Diese Rufnummer erm glicht den Teilnehmern von einem externen Telefon aus an einer Konferenz teilzunehmen Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator definiert werden Wenn ein Teilnehmer zur Konferenz hinzukommt ert nt ein Signalton Wenn ein Teilnehmer die Konferenz verl sst ert nen zwei Signalt ne Sie k nnen an einer Konferenz nicht teilnehmen wenn die maximal zul ssige Teilnehmerzahl bereits erreicht wurde Wenn der Konferenzleiter die Konferenz noch nicht eingerichtet hat werden Sie in eine
46. tur Garantie und sonstige Bestimmungen Entdecken Sie Ihr Telefon Display und Softkeys Enth lt mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen ber die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen geh renden Tasten verf gbaren Funktionen 5 Ruf bergabesymbol Durch Dr cken auf die zu diesem Symbol geh rende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder ge ndert werden Leuchtanzeige i i blinkt gr n Ankommender Telefonh rer Jen oz Anni OQ Kopfh rer angeschlossen Q Termin programmiert Alena A Ruhemodus aktiviert Gei Telefon gesperrt Log Displaytasten Durch Dr cken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert mit der sie auf dem Display verkn pft ist Alcatet Lucent touch W Navigation OK Taste Erm glicht die Best tigung der Verschiendenen Auswahl m glichkeiten w hrend der Programmierung oder der Konfiguration Navigation links rechts wechselt zu einer anderen Seite Navigation oben unten durchl uft den Inhalt einer Seite Taste Zuriick Verlassen um eine Ebene h her zu gehen kurz dr cken oder zur Begr ungsseite zur ckzuke hren lang dr cken erm glicht w hrend eines Gespr ches zu des Begr ssungsbildschirme Menu Info zu gehen und wieder zur ck zu den Kommunikationsbildschirme EH Begr ungsseiten non 10 30 _ rs Seite Men enth lt s mtliche Fu
47. ufen Ein kurzer Druck auf die ru erm glicht den bergang in die Betriebsart Freisprechen Anzeige leuchtet st ndig A pes v Monika PERSL E v Anruf Ihres Gespr chspartners ber seinen Namen Telefonbuch des ffnet die Seite Sucher ihres Den gew nschten 2 5 Unternehmens Persl Teilnehmers unter den Gespr chspartner programmierten anrufen Kurzwahltasten Ss Zeigt einen Namen und die zugeh rige Telefonnummer sowie die Reihenfolgennummer Paul ge I J 27 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens Die ersten Buchstaben des Ihr Telefon hat ber die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens mit externen Namens Ihres Rufnummern Gespr chspartne rs Bei richtigem Namen Kurznummer Ok in Anrufen Ihres Gesprachspartners Ihre Anrufe Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern 28 Filtern der Anrufe ber die Voice Mailbox KA Ld Mit diesem Dienst k nnen die auf Ihre Voice Mailbox ankommenden Anrufe gefiltert werden Wenn die Person ihre Nachricht _ hinterl sst k nnen Sie mit ihr in Verbindung treten i Taste Greift auf die Seite Wahlwieder Men zu holung langer a Tastendruck aS Aktivieren des Filterns am Programmierte Taste Eingabe Ihres Dieselbe Taste zur Unterbrechung el Rufen Voice Mail Passworts des H rens und zum Deaktivieren Filterung des Filterns A beai B k der Sep Eine d
48. weiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gespr chspartners AZOA Peter Paul im Gespr ch wa im Gespr ch N Zum Symbol Ankommender Anruf geh rende Taste Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben einfach auflegen Ihr Telefon klingelt und Sie kehren in das Gespr ch mit Ihrem ersten Gespr chsp rtner zur ck E 32 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs w hrend eines Gespraches Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen i Name oder Nummer des Anrufers wird 3 Sekunden lang angezeigt naoa Paul Paul im Gespr ch ruf Bei bestehender Verbindung zus tzliche Anruferinformationen mehrmals Name oder Abfragen des angezeigten Anrufes Nummer ausw hlen GEET Abfrag sd Peter im Gespr ch Die erste Verbindung wird gehalten Leitungstaste deren Symbol blinkt dr cken des Anrufers am Display angezeigt Die Taste i dr cken um den Namen oder die Nummer des Anrufers am Display anzuzeigen Wenn die Nummer standardm ig angezeigt wird wird ber die i Taste der Name aufgerufen Wenn der Name standardm ig angezeigt wird wird ber die i Taste die Nummer aufgerufen Re Je nachdem wie das System konfiguriert ist wird der Name oder die Nummer Um zum ersten Gespr chspartner zur ckkehren und die bestehende Verbindung zu beenden nso NALDA Peter Paul im Gespr ch K im Gespr ch m Zum Symbol Ankom
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