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HiPath optiPoint 400 standard V2.0

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1. MW Lautsprecher D CD DD 2 Wanwiedernolung D C D 6 DD 83 anne D CD in DC m PD a gt D DD 10 DD 11 Abbrechen D C D 12 Shiftvumschattung D C D Werkseinstellung 1 Lautsprecher des Telefons ein ausschalten 2 die zuletzt gew hlte Nummer erneut w hlen aus der Anruferliste eine Telefonnummer der bis zu 20 gespeicherten eingegangenen Anrufe ausw hlen 11 den aktuellen Bedienschritt abbrechen 12 zur zweiten Tastenebene umschalten A31003 A2056 B103 3 19 84 Anhang Konfiguration Lokale Funktionen A31003 A2056 B103 3 19 Funktion l nderspez Wahlm gl Werkseinstellung US Sprache Englisch US Datum Zeit Format DD MM YY Datum 00 00 00 Zeit 00 00 00AM Rufweiterschaltung Ein Anrufumlenkung Ein Prot weitergel Rufe Aus Gespr chsdauer Ein Anklopfen Ein Verb weiterschaltung Ein bernehmen Ein Kontrast 6 W hlmodus Nummer Kurzwahl nicht programmiert HiPath Passwort nicht gesetzt Benutzer Passwort nicht gesetzt 85 Anhang Technische Daten Protokolle H 323 H 225 H 245 TCP IP FTP DHCP SNTP Gatekeeper Rufmodell direktes indirektes Routing Sprachalgoritnmen G 711 64 kbit s G 723 1 6 3 kbit s Raumechokompensation Schnittstellen IEEE 802 3 Fast Ethernet 10 100 Mbit s 2x RJ 45 TP Spannungsve
2. Einstellungen 2 Konfiguration gt Konfiguration Ein 08 Anklopfen gt Anklopf fen Ein Umschalten gt Konfiguration Aus 08 Anklopfen gt op F Konfiguration aufrufen zu Anklopfen wechseln Auswahl best tigen Option isteingeschaltet Ausschalten der Option best tigen Die Umschaltung wird an gezeigt Mit dieser Funktion k nnen Sie die M glichkeit zur Weiterleitung eines aktuellen Gespr chs an einen anderen Teilnehmer ein und ausschalten Einstellungen 2 Konfiguration gt Konfiguration Ein 09 Gespr weiterleitg gt Gespr weiterleitg Ein Umschalten gt Konfiguration Aus 09 Gespr weiterleitg gt L EB Ba EN Konfiguration aufrufen zu Gespr weiterleitg wechseln Auswahl best tigen Option isteingeschaltet Ausschalten der Option best tigen Die Umschaltung wird an gezeigt 56 Einstellungen Gespr chs bergabe Kontrast A31003 A2056 B103 3 19 Mit dieser Funktion k nnen Sie die Gespr chs bergabe ein und ausschalten Das hei t Sie k nnen die M glichkeit aktivieren in R ckfrage den wartenden Teilnehmer mit dem aktuellen Teilneh mer zu verbinden Einstellungen 2 Konfiguration gt Konfiguration Ein 10 Gespr bergabe gt Gespr bergabe Ein Umschalten gt Konfiguration Aus 10 Gespr bergabe gt
3. L nderspez Vf A Anrufweiter Anruf Prot umgel Gespr chs Wahlm g Sprache Datum Zeit leitung umleitung Anrufe dauer Gespr Gesp Ank Rufe E 2 7 4 Anklopfen weitergabe bergabe Wee J GEN anzeigen zeit Men auswahl Aktion n chster schritt 00 Ende Konfigurationsmen beenden Men Einstellungen 01 L nderspez Wahlm gl L nderspezifische Wahlm glichkeiten ein stellen Men L nderspez Wahlm gl 02 Sprache Sprache der Men s einstellen Men Sprache 03 Datum Zeit Datum und Uhrzeit einstellen Men Konfiguration 04 Anrufweiterleitung Anrufweiterleitung ein bzw ausschalten Men Konfiguration 05 Anrufumleitung Anrufumleitung ein bzw ausschalten Men Konfiguration 06 Prot umgel Anrufe Protokollierung der umgeleiteten Anrufe ein bzw ausschalten Men Konfiguration 07 Gespr chsdauer Gespr chsdauerdarstellung ein bzw aus schalten Men Konfiguration 08 Anklopfen Anklopf Funktion ein bzw ausschalten Men Konfiguration 09 Gespr weitergabe Funktion Gespr chsweitergabe ein bzw ausschalten Men Konfiguration 10 Gespr bergabe Funktion Gespr chs bergabe ein bzw ausschalten Men Konfiguration 11 Kontrast Anzeigekontrast einstellen Men
4. 11 Anzeige und Bedienung Anzeige und Dialogtasten W hltastenfeld A31003 A2056 B103 3 19 Das optiPoint 400 standard ist mit einer zweizeiligen Anzeige aus gestattet Im Normalbetrieb zeigt diese Anzeige das Basismen an aus dem Sie Anrufe t tigen oder empfangen k nnen 13 15 20 05 01 1228 gt Telefonnummer E 164 13 16 20 05 01 70 0 20 12 gt IP Adresse Das Basismen stellt in der oberen Zeile die Uhrzeit und das Da tum und in der unteren Zeile die Telefonnummer oder die IP Adresse dar Das Pfeilsymbol gt auf der rechten Seite der unte ren Zeile zeigt an dass weitere Funktionen angeboten werden Die IP Adresse wird angezeigt falls keine E 164 Identifikation eingegeben ist oder das Telefon nicht an einem Gatekeeper an gemeldet ist Falls Sie Einstellungen vornehmen m chten k nnen Sie mit den drei Dialogtasten Ct LO vr ld der Funktionstaste Abbre chen durch hierarchisch aufgebaute Men s bl ttern Die Me n struktur umfasst maximal vier Ebenen Innerhalb dieser Struk tur zeigt die obere Zeile das gerade gew hlte Men und die untere Zeile einen Men punkt dieses Men s Das W hltastenfeld des optiPoint 400 standard ist mit Ziffern Buchstaben und einigen Spezialsymbolen gekennzeichnet Je nach Eingabemodus k nnen Sie Normal und Sonderzeichen per Tastendruck eingeben Dr cken Sie dazu die entsprechende Tas te so oft bis das g
5. Sobald Sie die Einstellungen ausgef hrt haben k nnen Sie das jeweilige Men ber die Funktion O Ende verlassen Das Men Einstellungen ist dynamisch so dass unter be stimmten Bedingungen manche Men punkte nicht angeboten werden Wenn z B keine Anrufumleitung aktiviert ist wird der Men punkt Zustand nicht angeboten Alle Men s und Men punkte sind mit einer Nummer versehen Sie k nnen jeden Men punkt direkt ber die Eingabe dieser Nummer aufrufen Mit Hilfe der im Anhang dokumentierten Men struktur k nnen Sie durch Eingabe der Ziffern schneller in den Men s navigie ren 50 Einstellungen Konfiguration Zustand Mit dem Men Konfiguration k nnen Sie die Grundeinstellungen des optiPoint 400 standard vornehmen Einstellungen 1 Zustand v Zustand ausw hlen und best tigen um aktuelle Einstellungen anzuzeigen Aktuelle Einstellungen k nnen beispielsweise sein Aktivierte An rufumleitungen oder Rufnummernanzeige unterdr ckt L nderspezifische Wahlm glichkeiten A31003 A2056 B103 3 19 Diese Einstellungen passen das Telefon an die l nderspezifi schen Charakteristiken an Dies sind T ne Akustik bertra gungstechnische Parameter und Darstellung von Datum und Uhr zeit Sie w hlen das Land aus in dem das Telefon betrieben wird um bertragungstechnische Fehlanpassungen zu vermeiden Einstellungen 2 Ko
6. Konfiguration aufrufen zu Gespr bergabe wechseln Option ist eingeschaltet ES A Auswahl best tigen EZ Ausschalten der Option best tigen Die Umschaltung wird an gezeigt Mit dieser Funktion k nnen Sie den Kontrast der zweizeiligen LCD Anzeige einstellen Einstellungen 2 Konfiguration gt Konfiguration 4 11 Kontrast gt Der bestehende Wert kann ber und ber die Tasten oder Konfiguration aufrufen DD zu Kontrast wechseln A Auswahl best tigen der Kontrast steht auf 4 die Tasten oder gt D erh ht vermindert werden ber die Zif ferntasten k nnen Sie aber auch direkt einen Wert zwischen 0 Minimum und 9 Maximum w hlen Kontrast 5 nnmnnn O00 gt Kontrast 3 sns O00000 gt Konfiguration 3 11 Kontrast gt D Kontrastwert erh hen oder CH reduzieren und neuen Wert best tigen Die nderung auf 3 wird angezeigt 57 Einstellungen W hlmodus Mit dieser Funktion schalten Sie zwischen der Eingabe einer nor malen Telefonnummer E 164 oder der IP Adresse f r Funktio nen um die diesen Parameter ben tigen Hier wird festgelegt welcher W hlmodus prim r angeboten wird wenn ein ausgehen des Gespr ch eingeleitet wird z B beim Abheben des H rers Einstellungen inni 2 Konfiguration S Konfiguration aufrufen D zu W hlmodus wec
7. Meldungen zu ffnen um das Men W hle E164 aufzu rufen Die Meldungsnummer wird als vorkonfigurierte E164 Num mer im Men Administration gespeichert Zur Vereinfachung der Rufnummernwahl stehen Ihnen 12 Kurz wahlnummern zur Verf gung Rufnummer einer Kurzwahlnummer zuordnen A31003 A2056 B103 3 19 16 10 20 06 01 1228 gt Kurzwahl Kurzwahl 1 08972228596_ A Kurzwahl 2 Nicht programmiert A Ziel programmieren Nr Kurzwahl 2 722615448 Pi SI U Ir JE Anzeige des Basismen s Taste Kurzwahl dr cken Rufnummer f r die Kurz wahl Nr 1 eingeben und best tigen oder zur n chsten unbeleg ten Kurzwahlnr wech seln 2 x best tigen und Rufnummer eingeben und best tigen ggf zum n chsten freien Eintrag wechseln 46 Bedienung Mit Kurzwahl anrufen A31003 A2056 B103 3 19 16 10 20 06 01 1228 gt Kurzwahl Kurzwahl 1 08972261456 Kurzwahl 1 08972261456 Kurzwahl 2 722615448 089722556442_ w hlen Anzeige des Basismen s Taste Kurzwahl 2 dr cken Die Rufnummer der Kurzwahltaste 1 wird an gezeigt Rufnummer best tigen vl Taste von 1 O dr cken oder zur n chsten Kurzwahl KS nummer wechseln v und best tigen v W hlvorgang starten Nichtbelegte Kurzwa
8. Aufstellen des Telefons Telefon anschlie en 15 Telefon in die Kommunikationsumgebung einbinden 16 Ausf llen der Beschriftungskarten 17 Bedienung Bedienungsprinzip 18 Eingehende Anrufe 2 222 es seen 21 Teilnehmer anrufen 27 R ckfrage eu kuss E k a De a ae ge 29 Anruf umleiten 31 A31003 A2056 B103 3 19 MFV Tonwahlverfahren 34 Verbindung beenden 35 Anwendermobilit t 35 Programmieren der Funktionstasten 39 W hlunterst tzung 42 Einstellungen alte IC Le NEE 51 Lokale Funktionen 60 Funktionstasten zer elek a a NE Bar Dr ee 64 Ale e GE 64 Das IP Telefon CTI System BBRSIChE an en er ebe 70 Installation Deinstallation und Konfiguration 70 Anhang bersicht der Men s va 0 0 ege in a a a 71 Voreinstellungen ab Werk 84 Index EE 87 A31003 A2056 B103 3 19 Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Zu Ihrer Sicherheit Schutz des Telefons Das IP Telefon optiPoint 400 standard entspricht der europ i schen Norm EN 60 950 welche die Sicherheit von Ger ten der In formationstechnologie einschlie lich elektronischer B roeinrich tungen regelt Bei der Entwicklung diese Ger tes wurde stets Wert auf die Sicherheit von Personen und Ger ten gelegt Es besteht immer die Gefahr dass Kinder kleinere Objekte ver schlucken Beim optiPoint 400 standard k nnen dies die An schlussstecker der Telefonkabel sein Stellen Sie daher s
9. Nr des 2 Teilnehmers wird angezeigt BD Makeln ausw hlen Auswahl best tigen Nr des 1 Teilnehmers wird angezeigt 0897914255 Trennen und zur ck gt 0897914255 akeln gt 72254255 akeln gt 72254255 akeln gt Best tigen um zum 2 Teilnehmer zur ckzu kehren 29 Bedienung R ckfrage beenden und Verbindung unterbrechen A31003 A2056 B103 3 19 Wenn Sie die R ckfrage beendet haben k nnen Sie die gerade aktive Verbindung unterbrechen und das Gespr ch mit dem Teil nehmer in Warteposition wieder aufnehmen 0897914255 Makeln 0897914255 Trennen und zur ck 72254255 R ckfrage Nr des 2 Teilnehmers wird angezeigt D Trennen und zur ck w hlen Auswahl best tigen Der 2 Teilnehmer wird getrennt Verbindung zum 1 Teil nehmer besteht noch 30 Bedienung Anruf umleiten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umlei ten Es stehen drei Umleit Bedingungen zur Verf gung sofort bei Nichtmelden und bei Besetzt Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die sofortige Umleitung die h chste Priorit t Es folgen Nicht melden und Besetzt Aktive Anrufumleitungen werden in der Sta tusliste angezeigt Beachten Sie dass sowohl die Statusfunkti onstasten und die Umleitfunktionstaste einen schnellen Zugriff auf die aktuellen Umleitzielnummern bieten Anrufunleitung ein und
10. 08972226944 R ckfrage gt AN uU IER Anzeige des Basismen s Funktionstaste dr cken Eingabemodus IP oder ausw hlen und best tigen zu speichernde Telefon nummer eingeben und best tigen Anzeige des Basismen s Anzeige des Basismen s Belegte Funktionstaste dr cken die gespeicherte Rufnum mer wird angezeigt Frage best tigen darauf hin beginnt der W hlvor gang Anzeige der gew hlten Verbindung 42 Bedienung Automatische Wahl Wahlwiederholung A31003 A2056 B103 3 19 6 Sekunden nach Eingabe der letzten Ziffer beginnt automatisch der Wahlvorgang Dies erfolgt aus verschiedenen Zust nden W hlen aus dem Ruhezustand heraus Weiterschaltung eines an kommenden Anrufs R ckfrage oder bergabe eines angenom menen Anrufs Diese Wartezeit von 6 Sekunden kann durch fol gende Eingriffe verk rzt werden Dr cken der Taste v Dies gilt immer Abnehmen des H rers Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe in ein Telefon im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer Dr cken der Lautsprechertaste Dies gilt nur bei Rufnum merneingabe in ein Telefon im Ruhezustand mit nichtleuchten der Lautsprecher LED oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nichtleuchtender Lautsprecher LED Wahl einer voreingestellten Notrufnummer Falls nach einer Inaktivit t von 1 Sekunde die eingegebene Ruf
11. DCD LED aus DCO LEID an 13 Anzeige und Bedienung Steuertasten A31003 A2056 B103 3 19 Links neben dem W hltastenfeld befinden sich die beiden Steuer tasten und Je nach Betriebsart k nnen Sie folgende Para meter ver ndern Bedienmodus Taste Taste eingehender Anruf reduziert die Laut st rke des Ruftons erh ht die Lautst rke des Ruftons Freisprechen reduziert die Laut sprecherst rke im Telefon erh ht die Laut sprecherst rke im Telefon Gespr ch ber den H rer f hren reduziert die Laut st rke im H rer erh ht die Laut st rke im H rer Einstellungen in den Men s Dienst und Audio Einstellun gen Einstellungen von Lautst rke von Lautsprecher H rer Tastenklick und Rufton variiert die Tonfolge und Melodie des Ruf tones 14 Aufstellen des Telefons Aufstellen des Telefons Dieses Kapitel beschreibt wie die Einzelteile des optiPoint 400 standard miteinander verbunden werden und wie erste Einstellun gen vorgenommen werden Telefon anschlie en Geh useform und Anschl sse auf der Unterseite desTelefons 1 Steckbuchse f r lokales Steckernetzteil optional 2 Zugentlastung f r Netzteilkabel 3 10 100 Mbit s Ethernet Port selbstkonfigurierend f r das LAN Kabel optional mit Spannungsversorgung 4 10 100 Mbit s Ethernet Po
12. Konfiguration 12 W hlmodus Festlegen ob Name Rufnummer IP Adr oder nichts angezeigt wird Men Konfiguration 13 Ank Ruf anzeigen Reihenfolge der Rufanzeige festlegen Men Ankommende Rufe 14 Sommerzeit Sommerzeit Anpassung ein bzw aus schalten Men Konfiguration A31003 A2056 B103 3 19 77 Anhang Men L nderspezifische M glichkeiten L nderspez Wahlm gl us DE FR m Es AT eu BE 01 US Parameter f r USA aktivieren Men L nderspez Wahlm gl 02 DE Parameter f r Deutschland aktivieren Men L nderspez Wahlm gl 03 FR Parameter f r Frankreich aktivieren Men L nderspez Wahlm gl 04 1T Parameter f r Italien aktivieren Men L nderspez Wahlm gl 05 ES Parameter f r Spanien aktivieren Men L nderspez Wahlm gl 06 AT Parameter f r sterreich aktivieren Men L nderspez Wahlm gl 07 CH Parameter f r Schweiz aktivieren Men L nderspez Wahlm gl 08 BE Parameter f r Belgien aktivieren Men L nderspez Wahlm gl A31003 A2056 B103 3 19 nl Das Men f r die l nderspezifischen Einstellungen ist von der landespezifischen Ausstattung des Endger tes abh ngig 78 Anhang Men Sprache 1 Deutsch Men auswahl Aktion n chster Schritt Sprache Deutsch
13. das Gespr ch im Freisprech Betrieb fortsetzen Halten Sie die Funktionstaste Lautsprecher gedr ckt und le gen Sie den H rer auf Der Lautsprecher und das Mikrofon des Telefons werden eingeschaltet Sie k nnen w hrend des Freisprechbetriebs jederzeit den H rer abnehmen um damit das Gespr ch fortzusetzen Nehmen Sie den H rer w hrend eines Gespr chs im Frei sprechbetrieb ab Der Lautsprecher und das Mikrofon des Telefons werden ausgeschaltet Lautsprecher einschalten Falls jemand im Raum das Gespr ch mith ren soll dass Sie ber den H rer f hren Dr cken Sie die Taste Lautsprecher Sie k nnen den anderen Teilnehmer ber den Lautsprecher des Telefons h ren A31003 A2056 B103 3 19 28 Bedienung R ckfrage R ckfrage aufrufen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs R ckfrage bei einem ande ren Teilnehmer halten und die Verbindung zum ersten Teilnehmer in Wartebetrieb setzen 72226178 R ckfrage gt Nr des 1 Teilnehmers wird angezeigt best tigen 72226178 Geben Sie Nr ein gt Rufnummer des 2 Teil nehmers eingeben 0897914255_ w hlen W hlvorgang starten 0897914255 Trennen und zur ck gt Die Verbindung wird her gestellt und angezeigt Wenn der andere Teilnehmer nicht abhebt 0897914255 Trennen und zur ck gt Verbindungsversuch abbrechen Makeln zwischen zwei Teilnehmern A31003 A2056 B103 3 19
14. passen Einstellungen 2 Konfiguration Einstellungen 5 Audio Einstellungen Audio 04 Lautst H rer N HYAY op Lautst H rer 2 ss o0O0000 gt Lautst H rer 1 SI gt Audio 1 04 Lautst H rer zu Audio Einstellungen wechseln Auswahl best tigen zu Lautst H rer wechseln Auswahl best tigen Lautst rke steht auf 2 Lautst rke erh hen oder reduzieren und Einstellung speichern Die neue Einstellung wird angezeigt 67 Einstellungen Raumakustik Die akustische Charakteristik der Freisprecheinrichtung kann mit dieser Einstellung an die Raumbedingungen angepa t werden Es stehen Einstellungen f r normale hallende oder ged mpfte R ume zur Verf gung Einstellungen 2 Konfiguration gt Einstellungen 5 Audio Einstellungen gt Audio Normal 05 Raumakustik gt Raumakustik 1 Normal gt Audio Ged mpft 05 Raumakustik gt Raumakustik w hrend eines Gespr chs einstellen A31003 A2056 B103 3 19 Cor HIH zu Audio Einstellun gen wechseln Auswahl best tigen zu Raumakustik wechseln Auswahl best tigen Einstellung Normal zu Hallend oder Ged mpft wechseln Einstellung speichern Die neue Einstellung wird angezeigt Falls Sie im Modus Freisprechen telefonieren k nnen Sie die Raumakustik nur
15. 06 Meldungen Auswahl aus der Liste der letzten Men Funktionstasten eingegangenen Meldungen auf Funktionstaste legen 07 Anrufumleitung Funktionstaste mit der Funktion Men Funktionstasten Anrufumleitung belegen 08 Lautsprecher Funktionstaste zum Ein und Aus Men Funktionstasten schalten des Lautsprechers belegen 09 Mikrofon aus Funktionstaste zum Ein und Aus Men Funktionstasten schalten des Mikrofons belegen 10 Rufton aus Funktionstaste zum Ein und Aus Men Funktionstasten schalten des Ruftons belegen A31003 A2056 B103 3 19 81 Anhang 11 Makeln Funktionstaste mit der Funktion Men Funktionstasten Makeln belegen 12 Gespr Funktionstaste mit der Funktion Men Funktionstasten weiterleiten Gespr ch weiterleiten belegen 13 Gespr bergeben Funktionstaste mit der Funktion Men Funktionstasten Gespr ch bergeben belegen 14 Anruf weiterleiten Funktionstaste mit der Funktion Men Funktionstasten Anruf weiterleiten belegen 15 Service Men Funktionstaste zum Aufruf des Me Men Funktionstasten n s Einstellungen aufrufen 16 Raum hallend Funktionstaste mit der Umschaltung Men Funktionstasten auf hallende Raumakustik belegen 17 Raum ged mpft Funktionstaste mit der Umschaltung Men Funktionstasten auf ged mpfte Raumakustik belegen 18 Shift
16. die Sie je nach Bedarf auf noch nicht belegte Funktionstasten legen k nnen Die Funktionen k nnen Sie im Men Einstellun gen Funktionstasten Belegung ohne Shift bzw Belegung mit Shift aufrufen oder aus folgender Tabelle entnehmen Auswahl Funktion 00 Ende R ckkehr zum vorherigen Men 01 L schen Belegung der Funktionstasten l schen 02 Zielwahl Rufnummer auf Funktionstaste legen 03 Kurzwahl Rufnummer einer Ziffer zuordnen 04 Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Liste der 20 letzten angerufenen Nummern 05 Anruferliste Auswahl aus den Nummern der 20 letzten verpassten Anrufe 06 Meldungen Auswahl aus der Liste der letzten eingegangenen Meldungen 07 Anruf umleiten Eingehenden Anruf an einen anderen Teilnehmer umleiten 08 Lautsprecher Lautsprecher der Feststation ein und ausschalten 09 Mikrofon aus Mikrofon ausschalten 10 Rufton aus Rufton ausschalten 11 Makeln Zwischen zwei Teilnehmern wechseln 12 Gespr weiterleiten Gespr ch an einen anderen Teilnehmer bergeben 13 Gespr bergeben Gespr ch im R ckfragemodus an einen anderen Teilnehmer bergeben 14 Anruf weiterleiten Anruf ohne Gespr chsannahme an einen anderen Teilnehmer weiterleiten 15 Service Men Men Einstellungen aufrufen 16 Raum hallend Einstellung auf hallende Raumakustik 17 Raum ged mpft Einstellung auf d mpfende Raumakustik 18
17. ndern wenn Sie die Einstellungen Hallend und Ged mpft auf Funktionstasten gelegt haben Bitte lesen Sie dazu den Teil Programmieren der Funktionstasten im Kapitel Bedienung dieses Handbuchs J Bitte beachten Sie dass die Einstellung der Raumakus 1 tik wieder auf Normal zur ckgesetzt wird falls Sie die Funktionstasten f r Hallend oder Ged mpft deakti vieren 68 Einstellungen Lautst rke der Tasten A31003 A2056 B103 3 19 Sie k nnen entscheiden ob eine Taste beim Dr cken einen Klick laut von sich gibt wenn Sie im Freisprechmodus telefonieren Vier Lautst rken sind verf gbar und k nnen wie folgt gew hlt werden Einstellungen 2 Konfiguration gt Einstellungen 5 Audio Einstellungen gt Audio 3 06 Lautst rke per Taste gt Lautst rke per Taste 3 BEN gt Lautst rke per Taste 2 BEC gt Audio 2 06 Lautst rke per Taste gt HOH BHY AY zu Audio Einstellungen wechseln Auswahl best tigen zu Lautst rke perTaste wechseln Auswahl best tigen Lautst rke steht auf 3 Lautst rke erh hen oder reduzieren und Einstellung speichern Die neue Einstellung wird angezeigt 69 Das IP Telefon CTI System Das IP Telefon CTI System bersicht Das IP Telefon Computer Telefonie Integrationssystem CTI er m glicht Ihnen die Installation und Konfiguratio
18. Anruf zur ckweisen 72261375 R ckfrage Sie h ren den Anklopfton und die Nummer des 2 Teil nehmers wird angezeigt Anruf zur ckweisen ausw hlen Auswahl best tigen Der 2 Teilnehmer erh lt ein Ablehnungssignal Die Verbindung zum 1 Teilnehmer wird wieder angezeigt Der zur ckgewiesene Anruf wird in der Anruferliste gespeichert Weiterleitung eines wartenden Anrufs A31003 A2056 B103 3 19 Sie k nnen einen zus tzlichen Anruf zu einer anderen Telefon nummer weiterleiten 72261375 R ckfrage 08972261485 Anruf entgegennehmen 08972261485 Anruf entgegennehmen 08972261485 Anruf weiterleiten 08972261485 Geben Sie Nr ein 72261375 R ckfrage Sie h ren den Anklopfton und die Nummer des 2 war tenden Teilnehmers wird angezeigt Anruf weiterleiten ausw hlen Auswahl best tigen Nach dieser Frage Zielnr eingeben und best tigen Die erfolgte Weiterleitung wird angezeigt Die Verbindung zum 1 Teilnehmer wird wieder angezeigt Der weitergeleitete Anruf wird in der Anruferliste gespeichert 24 Bedienung Gespr ch bergeben W hrend eines Gespr chs Gespr chsweiterleitung W hrend einer R ckfrage A31003 A2056 B103 3 19 W hrend eines Telefonats k nnen Sie Ihren Gespr chspartner an einen anderen Teilnehmer bergeben 72261496 R ckfrage 72261496 Weiter
19. eine Stunde hinzu addiert Einstellungen Ka 2 Konfiguration lv Konfiguration aufrufen Ce zu Sommerzeit wechseln Konfiguration Ein A Auswahl best tigen 14 Sommerzeit gt Sommerzeit ist aktiv Sommerzeit Ein A Deaktivieren der Som Umschalten gt merzeit best tigen Konfiguration Aus Die Umschaltung wird an 14 Sommerzeit gt gezeigt 59 Einstellungen Lokale Funktionen Kurzwahl A31003 A2056 B103 3 19 Mit dem Men Lokale Funktionen k nnen Sie einige telefonbe zogene Einstellungen vornehmen zum Beispiel ein Passwort de finieren oder die Speichereinstellung auf Lieferzustand zur ckset zen Passwort gesch tzt allerdings nur dann wenn das N Das Men Lokale Funktionen ist durch das Benutzer Standard Passwort ver ndert wurde Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Telefonnummer einer einzelnen Ziffer von 0 9 zuordnen Einstellungen 2 Konfiguration gt zu Lokale Funktionen wechseln Einstellungen a 3 Lokale Funktionen Auswahl best tigen zu Kurzwahl wechseln Lokale Funktionen 01 Kurzwahl gt NUN og Auswahl best tigen Beachten Sie dass links im Display die laufende Kurwahlnummer neben der darunter abrufbaren Rufnummer angezeigt wird Unbe legte Kurzwahlnummern werden mit Nicht programmiert ge kennzeichnet Kurzwahl programmieren D weite
20. 03 A2056 B103 3 19 Falls Sie nicht durch einen Anruf gest rt werden m chten k nnen Sie den Rufton ausschalten Zur optischen Anzeige eines ankom menden Anrufs blinkt die LED der Taste Rufton aus Diese Einstellung bleibt bestehen solange die LED leuchtet 16 10 20 06 01 1228 gt Anzeige des Basismen s Rufton aus Rufton aus D Bei einem ankommenden Anru SE Funktionstaste C D Rufton aus dr cken Die LED Rufton aus C gt leuchtet f ert nt der Rufton einmal und bleibt dann stumm Die LED Rufton aus blinkt 08972261485 Anruf entgegennehmen Sie erhalten einen Anruf Dr cken Sie die Taste Rufton zuschalten Die LED erlischt Rufton aus D DD Die LED blinkt aus einmal um die Funktion aus 49 Einstellungen Einstellungen A31003 A2056 B103 3 19 Dieses Kapitel beschreibt die Einstellungen f r das optiPoint 400 standard darunter z B die Sprache der Men f hrung Datum und Uhrzeit W hlmodus oder die Audio Einstellungen Alle Einstellungen werden im Men Einstellungen vorgenom men das Sie wie folgt aufrufen k nnen 11 10 20 06 01 e 5 1228 u Anzeige des Basismen s 11 10 20 06 01 DD zu Einstellungen 1228 gt wechseln Men Ei Men Einstellungen 4 Einstellungen gt aufrufen Einstellungen zum gew nschten Men 1 Zustand gt DD wechseln
21. 5 Anrufumleitung gt gezeigt A31003 A2056 B103 3 19 54 Einstellungen Umgeleitete Anrufe protokollieren Gespr chsdauer A31003 A2056 B103 3 19 Mit dieser Funktion k nnen Sie umgeleitete Anrufe in die Anrufer liste bernehmen Einstellungen 2 Konfiguration gt Konfiguration Aus 06 Prot umgel Anrufe gt Prot umgel Anrufe Aus AusUmschalten gt Konfiguration Ein 06 Prot umgel Anrufe gt D Konfiguration aufrufen zu Prot umgel Anrufe wechseln Auswahl best tigen Option ist ausgeschaltet Einschalten der Option best tigen Die Umschaltung wird an gezeigt Mit dieser Funktion k nnen Sie die Anzeige der Gespr chsdauer ein oder ausschalten Einstellungen 2 Konfiguration gt Konfiguration Ein 07 Gespr chsdauer gt Gespr chsdauer Ein Umschalten gt Konfiguration Aus 07 Gespr chsdauer gt D EZ EZ Konfiguration aufrufen zu Gespr chsdauer wechseln Auswahl best tigen Option ist eingeschaltet Ausschalten der Option best tigen Die Umschaltung wird an gezeigt 55 Einstellungen Anklopfen Gespr chsweiterleitung A31003 A2056 B103 3 19 Mit dieser Funktion schalten Sie Anklopffunktion ein oder aus W hrend eines Gespr chs wird ein zweiter Anruf signalisiert Er kann angenommen zur ckgewiesen oder weitergeleitet werden
22. Englisch Franz sisch Italienisch Spanisch Sprachumschaltung nach Deutsch Men Sprache 2 Englisch Sprachumschaltung nach Englisch Men Sprache 3 Franz sisch Sprachumschaltung nach Franz sisch Men Sprache 4 ltalienisch Sprachumschaltung nach Italienisch Men Sprache 5 Spanisch Sprachumschaltung nach Spanisch Men Sprache Men Datum Zeit Das Sprachmen ist von der landespezifischen Aus IL stattung des Endger tes abh ngig Datum Uhrzeit TT MM JJ Awer MM TT JJ Men auswahl Aktion n chster schritt 1 TT MM JJ Datumsformat auf TT MM JJ schalten Men Datum Zeit 2 JJ MM TT Datumsformat auf JJ MM TT schalten Men Datum Zeit 3 MM TT JJ Datumsformat auf MM TT JJ schalten Men Datum Zeit A31003 A2056 B103 3 19 79 Anhang Men Ank Ruf anzeigen Ank Ruf anzeigen Keine Name Nummer IP Anzeige eis Joes 01 Name Anzeige eines H323 Alias ein Name Men Konfiguration 02 Nummer Anzeige der E164 Adresse Men Konfiguration 03 1P Anzeige der IP Adresse Men Konfiguration 04 Keine Anzeige Keine Rufnummernanzeige Men Konfiguration Men Lokale Funktionen Lokale Funktionen Kurzwahl HiPath Benutzer Passwort Passwort Speicher 01 Kurzwahl K
23. I G und best tigen Speicher G1 Tschen ees S Der Speicher ist gel scht 63 Einstellungen Funktionstasten Audio Das optiPoint 400 standard verf gt ber eine Reihe von Funktio nen die Sie nach Wunsch auf unbelegte Funktionstasten legen k nnen Im Kapitel Bedienung Abschnitt Programmieren der Funktionstasten auf Seite 40 finden Sie eine Liste der Funktionen und einige Beispiele Sie k nnen die Lautst rke des Ruftons mit dem Ihr Telefon an kommende Rufe anzeigt einstellen Au erdem k nnen Sie die Lautst rke des Lautsprechers und des H rers sowie die Raum charakteristik f r Freisprechen einstellen Lautst rke des Lautsprechers im Ruhezustand A31003 A2056 B103 3 19 Sie k nnen die Lautsprecherlautst rke des Telefons des H rers und des Ruftons im Ruhezustand des Telefons einstellen Einstellungen 2 Konfiguration gt D zu Audioeinstellungen wechseln Einstellungen Sch 5 Audio Einstellungen gt Auswahl best tigen zu Lautst Lautsprecher Ruftonlautst rke D Rufton Lautst H rer Raumakustik oder Lautst rke perTaste wechseln Audio 5 Auswahl best tigen 0l Lautst Lautsprecher gt Der bestehende Wert kann ber die Tasten oder gt D erh ht und ber die Tasten oder C3 vermindert werden ber die Zifferntasten k nnen Sie aber auch direkt einen Wert zwischen 0 Minimum und 9 Max
24. Jeder andere Gebrauch gilt als nicht bestimmungsgem Details zur Identifikation Ihres Telefons finden Sie auf dem Typen schild Es ist auf der Ger teunterseite angebracht und enth lt die genaue Produktbezeichnung sowie die Seriennummer Halten Sie diese Angaben bitte bereit falls Sie wegen eines Problems oder Defekts am Ger t unseren Service anrufen Allgemeine Informationen Echoeffekt Service A31003 A2056 B103 3 19 Unter Umst nden kann w hrend eines Telefonats ein zum Teil sehr deutliches Echo auftreten Dieser Effekt ist nicht die Folge ei nes Produkt oder Konstruktionsfehlers Ihres IP Telefons son dern wird vom anderen Teilnehmer verursacht Falls das Echo zum Beispiel w hrend einer Telefonkonferenz auftritt m ssen Sie gegebenenfalls Lautsprecher und Mikrofone anders positionie ren Der Siemens Service kann Ihnen nur bei Problemen A oder Defekten am Ger t selbst helfen Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen ein Vertriebsspezialist oder der Netzwerkadministrator Ih res Hauses gerne weiterhelfen W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Ser vice Rufnummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Hinweise und Symbole Sicherheit Wichtige Informationen zur Vermeidung von Verletzungen und Sch den sowie wichtige Anweisungen f r den korrekten Ge brauch des Ger tes sind besonders hervorgehoben 0 Dieses Symbol deutet auf Gefahren hin Sie k nnen si
25. SHIFT Taste Umschalten auf die zweite Belegungsebene der Funktionstasten 19 Notizbuch Aufruf der Notizbuchfunktion zur Speicherung einer Rufnummer 20 Zustand berpr fung des aktuellen Zustands z B aktive Anrufumleitungen 21 Signaltaste Hook Flash Signal senden z B an ein VoiceMail System A31003 A2056 B103 3 19 39 Bedienung A31003 A2056 B103 3 19 Das optiPoint 400 standard ist mit 12 Funktionstasten ausgestat tet von denen 11 Tasten in 2 Ebenen programmierbar sind die Funktionstaste Abbrechen ist nicht programmierbar F nf dieser Tasten in der ersten Ebene sind bereits belegt Funktionstaste Funktion 1 Lautsprecher des Telefons ein ausschalten 2 die zuletzt gew hlte Nummer erneut w hlen aus der Anruferliste eine Telefonnummer der 3 bis zu 20 gespeicherten eingegangenen Anru fe ausw hlen 11 den aktuellen Bedienschritt abbrechen 12 zur zweiten Tastenebene umschalten Sie k nnen auch diese vorbelegten Tasten umprogrammieren au er die Funktionstaste Abbrechen Das einfache Verfahren ist nachfolgend an einem Beispiel beschrieben Funktion Mikrofon aus auf eine Funktionstaste legen W hrend eines Telefonats m chten Sie das Mikrofon aus und wieder einschalten k nnen Diese Funktion soll auf eine der Funk tionstasten gelegt werden 16 10 20 06 01 1228 gt DD Men v 4 Binst
26. SIEMENS HiPath optiPoint 400 standard V2 0 Bedienungsanleitung Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsystem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Warnungen Dies ist eine Einrichtung der Klasse A Diese Einrichtung kann im Wohnbereich Funkst rungen verursachen In diesem Fall kann vom Betreiber verlangt wer den angemessene Ma nahmen durchzuf hren und daf r aufzukommen Wird das optiPoint 400 Standard direkt ber die LAN Schnittstelle mit Spannung versorgt so darf als Stromquelle nur ein PowerHub mit begrenzter Leistung gem IEC 60950 eingesetzt werden Inhalt Sicherheitshinweise Zu Ihrer Sicherheit 5 Schutz des Telefons 5 Aufstellort des Telefons 5 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung 6 Bestimmungsgem er Gebrauch 6 Produktidentifikation 6 Ech effekt d Aur Rn ann nee area gets 7 DEVICE ae beet Seet gtt aaa art en di ee EE Fake H Hinweise und Symbole 8 Anzeige und Bedienung Produktbeschreibung 9 Anzeige und Dialogtasten 222222 12 W hlt stenfeld s 2 4 2 2224 SEN Sala et aan Dreh rm 12 Programmierbare Funktionstasten 13 Steuert sten A nn sense ern 14
27. Taste Funktionstaste zum Aufruf der zwei Men Funktionstasten ten Belegungsebene belegen 19 Notizbuch Funktionstaste mit der Funktion Men Funktionstasten Notizbuch belegen 20 Zustand berpr fung des aktuellen Zustands Men Funktionstasten z B aktive Anrufumleitungen auf Funktionstaste legen 21 Signaltaste Hook Flash Signal senden z B an Men Funktionstasten ein VoiceMail System auf Funkti onstaste legen A31003 A2056 B103 3 19 82 Anhang Men Audio E instellungen Audio Einstellungen Lautst Raum H rer akustik Lautst rke per Taste Lautst Lautsprecher Rufton lautst rke Rufton 01 Lautst Lautsprecher Lautst rke des Lautsprechers ein Men Audio Einstellungen stellen 02 Ruftonlautst rke Lautst rke des Ruftons einstellen Men Audio Einstellungen 03 Rufton Melodie des Ruftons einstellen Men Audio Einstellungen 04 Lautst H rer Lautst rke des H rers einstellen Men Audio Einstellungen 05 Raumakustik Endger t auf Raumakustik einstellen Men Audio Einstellungen 06 Lautst rke per Taste Lautst rke des Tasten Best tigungs Men Audio Einstellungen tons beim Freisprechen einstellen A31003 A2056 B103 3 19 83 Anhang Voreinstellungen ab Werk Programmierbare Funktionstasten
28. ahl Kurzwahl Freisprechbetrieb Stummschaltung Mikrofon aus Die weitere Bedienung des Telefons erfolgt ber Dialogmen s A31003 A2056 B103 3 19 18 Bedienung Bedienkomfort Funktionsauswahl A31003 A2056 B103 3 19 Das Ger t bietet nur die Funktionen an die im aktuellen Mo dus aktiviert werden k nnen Individuelle Men optionen f r Funktionen werden nach Akti vierung oder Deaktivierung durch das Konfigurationsmen zu geschaltet oder ausgeblendet intelligente Men s In der Anzeige wird immer nur eine Funktion angezeigt es sind niemals mehrere Funktionen gleichzeitig zu sehen Bei anrufbezogenen Funktionen wird die im jeweiligen Fall am ehesten ben tigte Funktion zuerst angezeigt Voreinstellung Weitere Funktionen aus der Priorit tenliste k nnen mit Hilfe der Pfeiltasten ausgew hlt werden Um die Anzahl der Tasten eingaben zu reduzieren ist ein Bl ttern nach rechts und links m glich Ein Pfeilsymbol gt in der unteren Anzeigezeile zeigt an dass zus tzliche Funktionen vorhanden sind Generell wird im Ruhezustand keine Funktion angeboten da mit Sie nicht den Eindruck haben Sie m ssten eine Option aus w hlen In diesem Zustand zeigt das Pfeilsymbol gt in der un teren Zeile der Anzeige an dass Sie Funktionen ausw hlen k nnen Wie bei blichen Men steuerungen werden Funktionen ber die Tasten Co oder D ausgew hlt und mit der Taste
29. angeschlos sene Ger t eine IP Nummer erhalten Das Telefon kann sowohl innerhalb einer HiPath Umgebung als auch ohne HiPath Umge bung betrieben werden Wenn es nicht in ein HiPath System ein gebunden ist kann es mit Hilfe eines Gatekeepers ber die E 164 ID oder die H 323 ID angemeldet werden Wenn das optiPoint 400 standard innerhalb eines HiPath Systems betrieben wird wird das Telefon ber die H323 ID angemeldet die mit der E164 ID identisch ist In dem separaten Handbuch Installation und Inbetriebnahme fin den Sie weiterf hrende Informationen wie Sie Ihr Telefon in Ihre Kommunikationsumgebung einbinden Wenn Sie Fragen zu den dort verwendeten Fachbegriffen oder Ihrer LAN Umgebung ha ben wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator A31003 A2056 B103 3 19 16 Aufstellen des Telefons Ausf llen der Beschriftungskarten A31003 A2056 B103 3 19 Zur Vorbereitung der programmierbaren Funktionstasten k nnen Sie die Beschriftungskarten entsprechend der Funktion beschrif ten die Sie einer Taste zuweisen wollen e Dr cken Sie die Enden der transparenten Abdeckfolie zusam men und entfernen Sie die Abdeckfolie e Entnehmen Sie die Beschriftungskarten und beschriften Sie diese mit Namen oder Funktionen Legen Sie de Beschriftungskarten in die Aussparung zur ck und dr cken Sie die Abdeckfolie mit der rauhen Oberfl che nach oben wieder ein Schreiben Sie die Telefonnummer f r Feuerwehr und Notruf au
30. asismen A31003 A2056 B103 3 19 75 Anhang Men Einstellungen Einstellungen Zustand Konfiguration Lokale Funktions Audio tasten Einstellungen Funktionen Das Men Einstellungen enth lt acht Untermen s die weiter in verschiedene Untermen s und Funktionen unterteilt sind Sie k nnen alle Optionen des Dienstmen s ber die Men tasten oder die vorlaufende Nummer aufrufen Men auswahl Aktion n chster Schritt 1 Zustand Anzeige des aktuellen Ger tezustands Zustandsanzeige Parameter f r Rufumleitung und Rufton ein aus 2 Konfiguration Grundeinstellung des Telefons durch den Men Verwalter Konfiguration 3 Lokale Funktionen Lokale Parameter programmieren Men Lokale Funktionen 4 Funktionstasten Funktionstasten belegen Men Funktions tasten 5 Audio Einstellungen Lautst rke und Melodie des Ruftons ein Men Audio stellen Lautst rke des Lautsprechers Einstellungen einstellen usw Das Men Lokale Funktionen wird nur durch Passwort gesch tzt wenn die Werks einstellung f r das Passwort ge ndert wurde Entweder das Benutzerpasswort oder das Verwalterpasswort k nnen zum zugang verwendet werden Vor dem Zugang muss eines dieser Passw rter erfolgreic A31003 A2056 B103 3 19 eingegeben worden sein 76 Anhang Men Konfiguration Konfiguration
31. ausschalten A31003 A2056 B103 3 19 16 10 20 06 01 Anzeige des 1228 gt Basismen s DLD Umleitung ausw hlen Men aktiv A 4 v uswahl best tigen 3 Umleitung gt D 9 Das Men Umleitung zeigt an ob eine der verschiedenen Um leitarten eingeschaltet ist oder nicht Eine Liste der eingestellten Umleitungen wird mit dem Status angezeigt Umleitung nicht eingestellt kein Ziel 1 Sofort gt programmiert gt D n chste Umleitungsart Umleitung BEN eingeschaltet 2 Bei Nichtmelden gt DD n chste Umleitungsart Umleitung inaktiv ausgeschaltet 3 Bei Besetzt gt J inaktiv bedeutet programmiert aber ausgeschaltet aktiv bedeutet programmiert und eingeschaltet nicht eingestellt bedeutet kein Ziel programmiert 31 Bedienung Programmierung der Rufumleitung Wie im letzten Abschnitt beschrieben f hrt die Auswahl einer bis her noch nicht programmierten Umleitfunktion zum Optionsmen Neues Ziel Ziel ndern in dem Sie die Zielnummer eingeben k nnen Die vorhandenen Zielnummern einer aktiven oder inakti ven Umleitungen k nnen Sie ndern Dazu m ssen Sie mit den Pfeiltasten Co oder gt D vom Men punkt Ausschalten oder Einschalten auf Neues Ziel Ziel ndern wechseln Diese F lle sind nachfolgend beschrieben Beachten Sie dass Sie mit der Funktionstaste Abbrechen jederzeit zur vorherigen Ebene z
32. ch verletzen oder das Ger t besch digen falls Sie sich 2 nicht nach diesen Anweisungen richten Wichtige Informationen f r den korrekten Gebrauch des Ger tes werden durch dieses Symbol markiert Symbole in diesem Handbuch A31003 A2056 B103 3 19 Aufeinanderfolgende Bedienschritte sind wie folgt dargestellt H rer abheben Gew nschte Nummer w hlen e Werden verschiedene Optionen oder M glichkeiten beschrieben sind sie so dargestellt Option A Option B Sie finden auf dem Bedienfeld Ihres Telefons eine Reihe von Ta sten die mit den folgenden Symbolen bedruckt sind Symbol Erl uterung a oder D MARN seitenweise vor und zur ckbl t das angezeigte Men aufrufen den Wert oder die hervorgehobene Funktion best ti gen den Wert je nach aktueller Betriebsart erh hen den Wert je nach aktueller Betriebsart ver mindern Anzeige und Bedienung Anzeige und Bedienung Produktbeschreibung Ausstattung A31003 A2056 B103 3 19 Das IP Telefon optiPoint 400 standard ist eine moderne multifunk tionale Telefonanlage zum Anschluss an ein Datennetzwerk Es kann nicht direkt an ein ISDN System oder an ein ffentliches Te lefonnetz angeschlossen werden Sie k nnen das optiPoint 400 standard genauso wie ein normales Telefon benutzen mit dem einzigen Unterschied dass Ihr Anruf ber ein Datennetzwerk geleitet wird Das Telefon ist mit ein
33. chriebenen Arbeitsschritte zeigen die manuelle Ein gabe von Datum und Uhrzeit Eingaben unterliegen einer Plausi bilit tspr fung Bei fehlerhafter Eingabe ert nt ein Warnsignal und der Zeiger springt auf das erste Eingabefeld zur ck sobald Sie die Eingabe best tigen Sie k nnen die Eingabe nun korrigieren oder die Eingabe abbrechen In der Werkseinstellung ist als Uhr zeit 00 00 und als Datum 00 00 00 eingetragen Einstellungen pn 2 Konfig ration Konfiguration aufrufen D Zu Datum Zeit wechseln Konfiguration TT M JJ Su 03 Dat m Zeit RIES Auswahl best tigen Datumsangabe TT MM JJ D gew nschtes Format 1 TT M JJ gt ausw hlen und v best tigen Datum e Ziffern eingeben und Tag 00 Monat 00 Jahr 00 best tigen siehe Textblock unten Datum EZ Ziffern eingeben und Stunde 00 Minute 00 best tigen Bei Zugang zum Datum und Zeit Editor wird zuerst das Datums feld ge ffnet Darin k nnen Sie mit den Tasten Tv und zum n chsten oder vorherigen Feldeintrag wechseln Mit Dr cken auf die Taste G im Feld Tag oder der Taste gt D im Feld Jahr wird zur Zeiteingabe gewechselt Wenn Sie im Feld Stunde die Taste G oder im Feld Minute die Taste gt D dr cken wird zur Datumseingabe gewechselt Mit der Taste best tigen Sie in jeder Eingabemaske die Datums und Zeiteinstellung Bei g lti gen Werten zeigt das Men die Optio
34. den gespeichert Gleichzeitig wird die Anzahl der Versuche je Rufnummer mit gespeichert maximal Die Liste ist nach Datum und Uhrzeit sortiert Dabei steht der zuletzt eingegangene Anruf an erster Stelle Wird der Anruferliste ein neu er Anruf hinzugef gt blinkt die LED der Funktionstaste Anrufe und fordert Sie zum Lesen der Liste auf Nachdem Sie die Liste auf gerufen haben leuchtet die LED st ndig Die LED erlischt sobald Anruferliste fern bekannt in die Anruferliste weitergeleitete Anrufe 99 Sie die Liste angeschaut haben der Taste Anrufe Anruferliste aufrufen 18 10 20 06 01 Anruferliste 1 neu gt Anrufe D 1 2 72226944 1 w hlen gt In der Anruferliste bl ttern und w hlen 1 2 72226944 4 N chster Eintrag 2 3 0897256945 4 N chster Eintrag 2 3 0897256945 1 w hlen 0897256945 w hlen A31003 A2056 B103 3 19 z B nach zweimaligem Dr cken in der Anruferliste steht ein neuer Anruf Anzeige im Wechsel mit eigener Nr Taste dr cken der erste Eintrag erschei nt mit der Anzahl der Verbindungsversuche DD N chster Eintrag oder a Vorheriger Eintrag w h len und best tigen DD Bis W hlen bl ttern Die zu w hlende Nummer best tigen R W hlvorgang starten 44 Bedienung Detailliste der Anrufe anzeigen 3 089722556442 w hlen Einzelheiten ausw hle
35. dung zur ck wartendem Teilnehmer verbinden Makeln Aktuelle Verbindung halten und war Men R ckfrage tenden Teilnehmer aufrufen bergeben Beide Teilnehmer miteinander verbin Basismen den und eigene Verbindung trennen A31003 A2056 B103 3 19 73 Anhang Men ankommender Anruf ankommender Anruf Anruf Anruf Anruf annehmen _ zur ckweisen weiterleiten Anruf annehmen Anruf entgegennehmen Men Verbindung falls erster Anruf Men R ckfrage falls zweiter Anruf Anruf Anruf nicht entgegennehmen Basismen zur ckweisen Anruf weiterleiten Anruf weiterleiten und Verbindung Basismen trennen A31003 A2056 B103 3 19 74 Anhang Men Anrufumleitung Anrufumleitung programmieren Anrufumleitung Sofort j EEN Bei Besetzt Men auswahl Aktion n chster Schritt Sofort Anrufe werden immer weitergeleitet Basismen Bei Nichtmelden Anrufe werden weitergeleitet Basismen wenn niemand abnimmt Bei Besetzt Anrufe werden bei besetztem Basismen Anschluss weitergeleitet Bestehende Anrufumleitungen ndem Anrufumleitung Neues Ziel Ziel ndern Ausschalten Men auswahl Aktion n chster Schritt Neues Ziel Neue Zielnummer eintragen oder Basismen Ziel ndern bestehende Zielnummer ndern Ausschalten Anrufumleitung ausschalten B
36. ellungen gt Ka Einstellungen v 4 Funktionstasten gt Funktionstasten DD 1 Belegung ohne Shift v Funktionstasten Erforderl Taste dr cken Mikrofon Funktionstasten 09 Mikrofon aus gt Anzeige des Basismen s Zu Einstellungen wechseln Auswahl best tigen Zu Funktionstasten wechseln Auswahl best tigen Tastenebene ausw hlen und best tigen zu programmierende Taste dr cken Zu Mikrofon aus wech seln Auswahl best tigen Die Funktionstaste ist mit der neuen Funktion belegt 40 Bedienung Funktionstasten verwenden A31003 A2056 B103 3 19 Auf diese Art k nnen Sie weitere Funktionstasten mit Funktionen des Men s Funktionstasten belegen Notieren Sie die nl e Wenn Sie eine Z Belegung der Funktionstasten auf den Beschriftungsschildern ielwahlnummer auf die zweite Tas tenebene legen wollen dr cken Sie zuerst die Taste Shift Umschaltung und ordnen der Num mer anschlie end eine Taste zu Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie programmierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Funktionstaste gedr ckt haben Beispiel 1 Notizbuchfunktion aktivieren 16 10 20 06 01 Anzeige des Basismen s 1228 gt oder 08972226944 die aktive Verbindung wird R ckfrage gt angezeigt Funktionstaste D Ge e Noti
37. er Ethernet Schnittstelle ausgestattet damit Sie bei Verwendung des TCP IP Protokolls Anrufe sowohl innerhalb Ihres eigenen In tranets oder ber das weltweite Internet t tigen k nnen Die Ein haltung internationaler Standards darunter auch H 323 erm g licht Ihnen Videokonferenzen ber das LAN Das optiPoint 400 standard unterst tzt sogar Standardprotokolle zur Optimierung von Daten und Sprach bertragung und zur Vereinfachung der Ger teadministration So ist z B ein Herunterladen von Software Updates oder von Funktionserweiterungen f r das optiPoint 400 standard ber einen FTP Server m glich Das optiPoint 400 standard ist mit einer zweizeiligen Anzeige und mit besonderen Dialogtasten ausgestattet die eine benutzer freundliche Navigation durch die Men struktur der Ger te Soft ware gestatten Die gro e Vielfalt der Funktionen und die vom An wender frei programmierbaren Tasten erm glichen Ihnen eine individuelle Konfiguration und damit eine Anpassung des Tele fons an Ihre Anforderungen zweizeilige alphanumerische Anzeige Anzeige von Datum und Uhrzeit Freisprecheinrichtung und Lautsprecher Wahlwiederholung und Speicherung der letzten 20 Nummern Wahl mit aufgelegtem H rer Men texte in der Landessprache 12 Funktionstasten davon 11 in zwei Ebenen programmierbar 3 Dialogtasten zu Men steuerung Belegung von W hltasten mit ausgew hlten Zielrufnummern Anzeige der Rufnummer od
38. er des Namens des Anrufers Weiterschaltung R ckfrage bergabe Makeln Anruf halten Anrufweiterleitung Passwortschutz f r Administrator Funktionen in Lautst rke und Tonfolge variabler Rufton Anzeige und Bedienung Aufbau des Telefons 1 2 3 Lautsprecher D C D Wahlwiederholung A U Anrufe ID N U DD FIN CS dor N 1 2 3 N WEN mo DOW Pas wN yz DOH amp 0 D Abbrechen A Vi LC Shf Umschalung 8 7 6 5 4 1 H rer 2 Tastenfeld mit vier Funktionstasten und LEDs 3 zweizeiliges Anzeigefeld 4 Mikrofon der Freisprecheinrichtung 5 Tastenfeld mit acht Funktionstasten und LEDs 6 W hltastenfeld 7 drei Dialogtasten zwei Steuertasten 9 Lautsprecher A31003 A2056 B103 3 19 10 Anzeige und Bedienung Standardpaket Das Paket mit Ihrem IP Telefon optiPoint 400 standard enth lt die folgenden Teile A31003 A2056 B103 3 19 IP Telefon optiPoint 400 standard H rer H rerkabel Kabel Clip Kurzbedienungsanleitung nicht dargestellt Satz Beschriftungskarten f r Funktionstasten nicht darge stellt Schild f r Notrufnummern nicht dargestellt Lautsprecher j CD D lt Wehiwedernotung D C D Anse D CD h O
39. erden nur die Men s f r den Be g ngliche Men s finden Sie im Administrator Handbuch In den Tabellen unter der Grafik finden Sie Erl uterungen zu den in hellen Feldern abgedruckten Men punkten und den jeweils n chstm glichen Schritt aus dem Men punkt Ein weiterer nicht dargestellter Men punkt namens Ende f hrt eine Ebene zu r ck Basismenu Basismen Anruferliste Meldungen Umleitung Einstellungen Anmelden d WW WI i j Abmelden Anruferliste x neu Bearbeitung der Anruferliste Men Anruferliste Meldungen Bearbeitung der Meldungsliste Men Meldungen Umleitung Umleitung ein oder ausschalten Men Umleitung Einstellungen Zugang zu Programmierfunktion ein Men Einstellungen schalten Anmelden Abmel Anmelden Abmelden eines Mobil Basismen Teilnehmers wird nur bei vorhandenem Eintrag in der Anruferliste dargestellt wird nur bei eingeschalteter Mobilit tsfunktion dargestellt A31003 A2056 B103 3 19 71 Anhang Im Ruhezustand keine Eintr ge in der Anrufer und der Umlei tungsliste werden in der oberen Zeile Uhrzeit und Datum und in der unteren Zeile ein Pfeil f r weitere Men optionen dargestellt Bei vorhandenen Listeneintr gen wird der entsprechende Men punkt angezeigt Men Anruferliste Anruferliste IT i i IN N chster W hlen Einzeiheiten Eintrag Alle Vorheriger
40. ew nschte Zeichen in der Anzeige erscheint Beispiele f r Buchstabeneingabe sind Passwort Anwendername oder FTP Download Dateien und deren Pfadangabe Wenn Sie zum Beispiel den Buchstaben R eingeben wollen dr cken Sie dreimal auf die Taste 7 denn R steht an dritter Stelle F r den Buchstaben U dr cken Sie die Taste 8 zweimal 3 e Se ad pt he vi H z oK 12 Anzeige und Bedienung Programmierbare Funktionstasten Das optiPoint 400 standard ist mit 12 Funktionstasten ausgestat tet von denen 11 Tasten in 2 Ebenen programmierbar sind die Funktionstaste Abbrechen ist nicht programmierbar F nf dieser Tasten in der ersten Ebene sind bereits belegt IW P 3 Lautsprecher E D 6 DD Wahlwiederholung C 6 E C ante D CD m DC DD e EE 9 DCH mai DD a Abbrechen D C D 12 shitvumschaltungD C D Funktionstaste Funktion Lautsprecher des Telefons ein ausschalten die zuletzt gew hlte Nummer erneut w hlen aus der Anruferliste eine Telefonnummer der bis zu 20 gespeicherten eingegangenen An rufe ausw hlen 11 den aktuellen Bedienschritt abbrechen 12 zur zweiten Tastenebene umschalten Falls Sie eine dieser Tasten dr cken leuchtet die jeweilige LED auf bis die programmierte Funktion ausgef hrt ist A31003 A2056 B103 3 19
41. f das daf r vorgesehene Beschriftungsk rtchen und befestigen Sie es am vorgesehenen Platz auf dem Telefon 17 Bedienung Bedienung Bedienungsprinzip Das optiPoint 400 standard bietet Ihnen alle Funktionen als Dia logmen s in der Anzeige an Mit drei Dialogtasten k nnen Sie durch die einzelnen Men s bl ttern die gew nschte Funktion ausw hlen und aktivieren Gleichzeitig k nnen Sie Funktionsta sten mit Funktionen belegen z B Rufnummern f r Zielwahl oder Kurzaufrufe f r verschiedene Funktionen Nachdem Sie die vollst ndige Rufnummer eingegeben haben stellen Sie die Verbindung mit derTaste v her Die Taste Co k nnen Sie zum Editieren und Korrigieren der Rufnummer ver wenden Allgemeine Telefonfunktionen Die allgemeinen Telefonfunktionen werden wie bei Standard Te lefonen verwendet So werden Rufnummern z B ber das Ziffern feld eingegeben F r den W hlvorgang k nnen Sie zwischen ei ner normalen Telefonnummer E 164 Rufnummer oder einer Internet Protokolladresse IP Adresse w hlen Die Anzahl der Ziffern f r die E 164 Rufnummer eines Telefons und die Einlog Nummer f r die Benutzer Mobilit t ist auf 20 beschr nkt Alle an deren Eingaben sind auf 24 Zeichen beschr nkt W hlhilfen und Zusatzfunktionen k nnen ber Funktionstasten aufgerufen werden die Sie individuell belegen k nnen Hier einige Beispiele f r W hlhilfen und Zusatzfunktionen Wahlwiederholung Zielw
42. h seln Konfiguration Nummer Auswahl best tigen 12 w hlmodus gt W hlmodus ist Nummer w hlmodus Nummer SUE SIDO zu IP wechseln Ei Umschalten auf anderen Y W hlmodus best tigen Konfiguration IP Die Umschaltung wird an 12 w hlmodus gt gezeigt Anzeige ankommender Rufe A31003 A2056 B103 3 19 Mit dieser Funktion w hlen Sie welche CLI Information calling line identification bei einem ankommenden Ruf angezeigt wird Die Reihenfolge der Priorit t ist Name Nummer und IP Steht eine Information nicht zur Verf gung wird die Information der n chst h heren Priorit t angezeigt W hlen Sie keine Anzeige falls Sie nichts angezeigt haben m chten Sie k nnen w hlen zwischen 01 Name 02 Nummer 03 IP 04 keine Anzeige Einstellungen inn 2 Konfiguration o Konfiguration aufrufen D Zu Ank Ruf anzeigen wechseln Konfiguration Nummer Auswahl best tigen 13 Ank Ruf anzeigen gt LNummer ist aktiv zu IP wechseln und Ank Ruf anzeigen Nummer 02 Nummer gt best tigen ERS 58 Einstellungen Sommerzeit A31003 A2056 B103 3 19 Konfiguration IP 13 Ank Ruf anzeigen gt Die nderung wird an gezeigt Mit dieser Funktion k nnen Sie die Uhrzeit des Telefons an Som mer und Winterzeit anpassen Bei eingeschalteter Sommerzeit wird zur Zeitzonen Einstellung des Men s Administration
43. hlen werden als Nicht program miert gekennzeichnet 47 Bedienung Notizbuchfunktionen Speichern einer Rufnummer Falls die zuletzt angew hlte Nummer besetzt war oder der ange rufene Teilnehmer nicht abgenommen hat oder Sie die Nummer eines Teilnehmers aufnehmen m chten k nnen Sie die Telefon nummer elektronisch speichern max 24 Ziffern und zu gegebe ner Zeit wieder abrufen Das Notizbuch kann auch unabh ngig von einem Anruf zur Speicherung einer Telefonnummer verwen det werden die Sie zu einem sp teren Zeitpunkt anrufen m ch ten Die eingespeicherte Nummer wird ber die Funktionstaste aufgerufen und kann mit den Pfeiltasten und den Zifferntasten ge ndert werden 16 10 20 06 01 1228 gt Notizbuch 08972261485_ Speichern Notizbuch D 08972261485 Eintrag gespeichert Anrufen einer gespeicherten Nummer A31003 A2056 B103 3 19 16 10 20 06 01 1228 gt Notizbuch D 08972261485_ w hlen Anzeige des Basismen s Funktionstaste Notizbuch dr cken zu notierende Nummer eingeben und Funktionstaste Notiz buch erneut dr cken Die Speicherung wird be st tigt Anzeige des Basismen s Funktionstaste Notizbuch dr cken Die gespeicherte Num mer wird angezeigt Ggf best tigen um den W hlvorgang zu starten 48 Bedienung Rufton ausschalten A310
44. icher dass Kinder keinen Zugang zu diesen Objekten haben Verwenden Sie nur die mitgelieferte Spannungsversorgung und das spezielle LAN Anschlusskabel e Das Geh use der Spannungsversorgung niemals ffnen e Das Telefon darf nicht in Badezimmern usw benutzt werden da es nicht spritzwassergesch tzt ist Vor dem Anschlie en oder Abziehen des LAN Anschlusska bels oder des H rerkabels m ssen Sie zuerst die Spannungs versorgung aus der Steckdose ziehen Aufstellort des Telefons A31003 A2056 B103 3 19 e Das Telefon sollte in einer sauberen Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C aufgestellt wer den F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einem Raum auf in dem sich gr ere Mengen Staub ansammeln k nnen Dies wird die Le bensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elek tronischen Komponenten und das Plastikgeh use des Tele fons besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbil dung z B Badezimmer Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung hilft Ihnen das optiPoint 400 standard und seine Funktionen kennenzulernen D
45. ie Anleitung enth lt wich tige Informationen zum sicheren und korrekten Betrieb des opti Point 400 standard Befolgen Sie diese Anleitungen genau damit Sie eine falsche Bedienung vermeiden und einen m glichst gro en Nutzen aus Ihrem multifunktionalen Telefon im Netzwerk ziehen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das optiPoint 400 standard installiert bedient oder programmiert 0 Lesen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit das Sicherheits kapitel Befolgen Sie die Sicherheitsanweisungen ge nau um eine eigene Gef hrdung auszuschlie en und Sch den am Ger t zu vermeiden Diese Bedienungsanleitung ist benutzerorientiert aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des opti Point 400 standard gef hrt beginnend mit der Beschreibung ein facher Grundfunktionen ber die Einstellung aller Betriebspara meter bis hin zur Beschreibung aller Zusatzfunktionen am Ende der Anleitung Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Eine Kurzbedienanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Bestimmungsgem er Gebrauch Produktidentifikation A31003 A2056 B103 3 19 Das Telefon optiPoint 400 standard wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann auch als ei genst ndiges Ger t betrieben werden
46. imum w hlen Lautst Lautsprecher 5 Lautst rke nach Wunsch LU 777 miele gt erhh hen oder CH reduzieren und Lautst Lautsprecher 3 Pa v nns OoOO N Einstellung speichern Audio 3 0l Lautst Lautsprecher gt die neue Einstellung wird angezeigt 64 Einstellungen Lautst rke des Lautsprechers w hrend eines Gespr chs W hrend eines Telefongespr chs k nnen Sie die Lautst rke des Feststation bzw des H rerlautsprechers mit den Tasten und anpassen Zum Speichern der Einstellung dr cken Sie die Taste 7 Andernfalls gilt die nderung nur f r den aktuellen An ruf Falls Sie keine Eingaben machen wird das Men Lautst Laut sprecher nach 5 Sekunden nicht mehr angezeigt Ruftonlautst rke im Ruhezustand Einstellungen 2 Konfiguration gt zu Audio Einstellungen wechseln Einstellungen 5 Audio Einstellungen gt Auswahl best tigen zu Ruftonlautst rke wechseln Audio 02 Ruftonlautst rke N Auswahl best tigen Lautst rke steht auf 2 HR v Ruftonlautst rke 2 Lautst rke erh hen ele SIDO oder CH reduzieren und Ruftonlautst rke I R SCDE xv Einstellung speichern Audio 1 Die neue Einstellung wird 02 Ruftonlautst rke gt angezeigt Ruftonlautst rke bei ankommendem Anruf L utet das Telefon bei einem ankommenden Anruf k nnen Sie die Laut
47. koll 9 Teilnehmer anrufen 27 Telefon freigeben abmelden 38 Typenschild 6 U bernahme eines Anschlusses Anmelden 36 bersicht der Men s 71 Umgeleitete Anrufe protokollieren 55 Umschalten zwischen Freisprechen und H rer 28 V Voreinstellungen ab Werk 84 W w hlen mit aufgelegtem H rer 28 W hlhilfen 18 W hlmodus 58 W hltastenfeld 12 W hlunterst tzung 42 Wahlwiederholung 43 wartenden Anruf weiterleiten 24 weiterleiten eines wartenden Anrufs 24 Z Zielwahl 42 Zielwahltaste 42 Zustand Status 51 88 Deutsch German Bestell Nr A31003 A2056 B103 3 19 e Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland Siemens AG 2001 e Information and Communication Networks e Hofmannstrasse 51 e D 81359 M nchen Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten
48. l schen Eintrag L schen Men auswahl Aktion n chster Schritt W hlen Die angezeigte Rufnummer wird gew hlt Wahlvorgang und nach erfolgreicher Verbindung aus der Anruferliste gel scht Einzelheiten Zeigt Einzelheiten zu einem Eintrag an Einzelheiten Liste Tasten gt D und Col zum Bl ttern zwi schen den Eintr gen verwenden L schen L scht einen Eintrag aus der Anruferliste Men Anruferliste N chster Eintrag Vorw rtsbl ttern zum n chsten Eintrag Men Anruferliste Vorheriger Eintrag Zur ckbl ttern zum vorherigen Eintrag Men Anruferliste ALLE l schen L scht alle Eintr ge aus der Anruferliste Basismen wird nur bei mehreren Eintr gen in der Liste angezeigt A31003 A2056 B103 3 19 72 Anhang Men Verbindung Verbindung R ckfrage Weiterleiten Trennen Men auswahl Aktion n chster Schritt R ckfrage Teilnehmer 1 halten Men R ckfrage Teilnehmer 2 anrufen Weiterleiten Anruf an Teilnehmer 2 weiterleiten und Basismen ohne R ckfrage Verbindung trennen Weiterleitung aus gef hrt Trennen Aktuelle Verbindung trennen Basismen Men R ckfrage R ckfrage Makeln bergeben Trennen und zur ck Men auswahl Aktion n chster Schritt Trennen und Aktuelle Verbindung trennen und mit Men Verbin
49. leiten 722_ Geben Sie Nr ein 722269_ W hlen 72261496 Weiterleitung 72261496 Gespr weitergeleitet Die Nr des 1 Teilneh mers wird angezeigt Weiterleiten w hlen und D best tigen Nr des 2 Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben wer den soll W hlvorgang Y best tigen Die Weiterleitung wird best tigt Das Gespr ch wurde bergeben W hrend einer bestehenden Verbindung k nnen Sie eine R ck frage zu einem weiteren Teilnehmer herstellen und anschlie end beide Teilnehmer miteinander verbinden R ckfrage aufbauen 72226178 R ckfrage 72226178 Geben Sie Nr ein 0897914255_ w hlen 0897914255 Trennen und zur ck Nr des 1 Teilnehmers wird angezeigt best tigen Rufnummer des 2 Teil nehmers eingeben W hlvorgang starten Die Verbindung wird her gestellt und angezeigt 25 Bedienung A31003 A2056 B103 3 19 Nun k nnen Sie das Gespr ch bergeben 0897914255 Trennen und zur ck 72226178 bergeben 72226178 Verbinden 912822 Anr verbunden Die Verbindung zum 2 wartenden Teilnehmer bergeben ausw hlen bergabe zum 1 Teil nehmer best tigen Verbindung wird aufge baut Auf dem Display wird die Verbindung der bei den Teilnehmer best tigt 26 Bedienung Teilnehmer anrufen Sie k nnen R
50. n 3 089722556442_ Einzelheiten 3 089722556442 12 20 18 09 01 gt 2 12 72221562 12 20 18 09 01 gt Auswahl best tigen Datum und Zeit dieses Anrufs werden angezeigt Zum n chsten Anruf wechseln ES Gab es von einer Rufnummer mehrere Anrufversuche wird nur das Datum und die Uhrzeit des letzten Anrufs angezeigt Rufnummer aus der Anruferliste l schen Anruferliste verlassen A31003 A2056 B103 3 19 1 3 089722556442 w hlen 1 3 089722556442 L schen gt De L schen ausw hlen Auswahl best tigen Wenn Sie die Liste auf diese Weise durchbl ttern erscheint schlie lich folgende Meldung Liste ist leer 0 Ende 1 3 089722556442 w hlen Anrufe D Best tigen Ende ausw hlen EJ und best tigen oder Funktionstaste Anrufe DC D dr cken 45 Bedienung Meldungen Kurzwahl Das Men Meldungen ist nur dann aufzurufen wenn neue Mel dungen von einem Phone Mail Server eingegangen sind Sind keine neuen Meldungen vorhanden wird auf dem Display O statt neu angezeigt Sind neue Meldungen vorhanden sieht die An zeige folgenderma en aus Men neu 2 Meldungen gt Meldungen neu Meldungen abrufen gt Dr cken Sie die Taste Es stehen neue Meldun gen in der Liste best tigen um das Men
51. n Datum Zeit des Konfigu rationsmen s Bei ung ltigen Daten ert nt ein Warnsignal Bei ei nem Neustart des Telefons gehen manuell eingegebene Zeit und Datumsangaben verloren 53 Einstellungen Anrufweiterleitung Mit dieser Funktion k nnen Sie einen ankommenden Anruf manu ell an ein anderes Ziel weiterleiten ohne ihn anzunehmen Einstellungen inni EE amp Konfiguration aufrufen D zu Anrufweiterleitung wechseln 7 f Auswahl best tigen Konfiguration Ein g S S 2 Anrufweiterleitung ist 04 Anrufweiterleitung gt eingeschaltet Anrufweiterleitung Ein Ausschalten der Anruf Umschalten gt weiterleitung best tigen Konfiguration Aus Die Umschaltung wird an 04 Anrufweiterleitung gt gezeigt Anrufunleitung Mit dieser Funktion k nnen Sie die Anrufumleitung ein oder aus schalten Ein kommemder Anruf wird zu einem vorher festgeleg ten Ziel umgeleitet Optionen Sofort bei Belegt oder bei Nichtbeantworten Einstellungen na 2 Konfiguration RR Konfiguration aufrufen zu Anrufumleitung wechseln Auswahl best tigen Anrufumleitung ist eingeschaltet 05 Anrufumleitung gt Ausschalten der Anruf umleitung best tigen Anrufumleitung Ein Umschalten gt DO Konfiguration Ein Ba D Konfiguration Aus Die Umschaltung wird an 0
52. n von IP Telefonie systemen und das W hlen von Rufnummern aus Microsoft Out look heraus Das IP Telefon CTI System umfa t einen TAPI Telefonie Treiber ein Telefonie Steuerungs Applet sowie den zugeh rigen COM Komponenten zum Anschlu der CTI Schnittstelle und der Ger te der Telefonie Treiber TAPI 2 1 erforderlich Au erdem wird f r die Nutzung der TAPI Schnittstelle ein geeigne tes TAPI Client Programm ben tigt al F r die Verwendung des IP Telefon CTI Systems ist Bez glich der Anweisungen zur Ansteuerung des N TAPI Treibers f r abgehende Rufe ziehen Sie bitte die Dokumentation des verwendeten TAPI Client Pro gramms zu Rate Installation Deinstallation und Konfiguration Diese Aufgaben fallen unter die Verantwortung eines Systemad ministrators Daher sind sie ausschlie lich im Handbuch Admini strator Manual beschrieben A31003 A2056 B103 3 19 70 Anhang Anhang Dieser Anhang enth lt eine bersicht der Men s des optiPoint 400 standard die angezeigten Meldungen und deren Bearbeitung sowie die technischen Daten Au erdem finden Sie hier Tabellen mit den Werkseinstellungen des Endger tes bersicht der Men s Nachfolgend finden Sie zu Ihrer Information die Men struktur des optiPoint 400 standard in grafischer Darstellung Die grau hinter legten Felder geben den Men titel der Anzeige an nutzer aufgef hrt ber das Verwalter Passwort zu N In diesem Handbuch w
53. nderen Mobilteilnenmer bernommen wer den oder der eigentliche Besitzer kann sich dort wieder anmelden ohne sich vorher von dem Telefon abmelden zu m ssen auf dem er als Mobilteilnehmer angemeldet ist Das zeitweise genutzte Te Jeton kann vom Mobilteilnehmer wieder mit Abmelden freigege ben werden Es kehrt in die Ursprungsfunktion normales Telefon zur ck oder wird in den Zustand nicht verwendet geschaltet falls der eigentliche Besitzer an einem anderen Telefon als Mobil 35 Bedienung teilnehmer angemeldet ist Ein anderer Mobilteilnehmer kann das Telefon bernehmen und so den vorherigen Mobilteilnehmer ab melden Wenn ein Mobilteilnehmer ein Telefon bernimmt werden dessen Einstellungen gesichert und Konfigurationen wie Audio Einstel lungen Benutzer Passwort Zielwahlnummern usw werden bei behalten F r den Mobilteilnehmer wird das Telefon auf die Werkseinstellung gesetzt wobei allerdings die Einstellungen f r l nderspezifische Wahlm glichkeiten Sprache Datum Zeit an kommenden Ruf anzeigen Raumakustik und W hlmodus der Feststation beibehalten werden Die pers nlichen Einstellungen aus der Feststation des Mobilteilnehmers werden nicht auf das neue Ger t bernommen Steuerung der Anwendermobilit t Die Funktion Anwendermobilit t kann ber die Option Mobilit t im Systemmen ein und ausgeschaltet werden bernahme eines Anschlusses Anmelden A31003 A2056 B103 3 19 Ist die F
54. nfiguration gt Konfiguration DE 0l L nderspez Wahlm gl gt L nderspez Wahlm gl DE 01 US gt L nderspez Wahlm gl US O1 US gt H y K R Konfiguration aufrufen L nderspez Wahlm gl aufrufen zum gew nschten Land wechseln Auswahl best tigen Die nderung wird an gezeigt 51 Einstellungen Sprache A31003 A2056 B103 3 19 Mit dieser Funktion stellen Sie die Sprache f r die Textanzeige um Einstellungen 2 Konfiguration Konfiguration Deutsch 02 Sprache gt Sprache Deutsch 2 English e Configuration English 02 Language gt ES DN KS LA D Konfiguration aufrufen Zu Sprache wechseln Auswahl best tigen Sprache ausw hlen Auswahl best tigen Die nderung wird an gezeigt 52 Einstellungen Datum Zeit A31003 A2056 B103 3 19 Datum und Uhrzeit f r das optiPoint 400 standard k nnen von einem SNTP Server Simple Network Time Protocol oder mit dem Telefon eingestellt werden Ist aufgrund der Konfiguration oder wegen Betriebsst rungen der SNTP Server nicht zug nglich k nnen Datum und Zeit manuell festgelegt werden Das optiPoint 400 standard wird dann selbst Datum und Uhrzeit verwalten Ist ein SNTP Server zug nglich werden Datum und Uhrzeit aus dieser Quelle eingelesen und eventuell von Hand eingegebene Werte werden berschrieben Die unten bes
55. nruferliste gespeichert 22 Bedienung Eingehender Anruf w hrend eines Telefonats Anklopfen annehmen A31003 A2056 B103 3 19 Falls die Funktion Anklopfen aktiviert ist und Sie telefonieren ge rade k nnen Sie einen weiteren Anruf entgegennehmen Der An rufer erh lt das Freizeichen bei Ihnen wird angeklopft Sie f hren gerade ein Telefonat und ein weiterer 2 Teilnehmer ruft an 72261375 R ckfrage gt Sie h ren den Anklopfton und die Rufnummer des 08972261485 2 Teilnehmers wird ange Anruf entgegennehmen gt zeigt Anfrage best tigen oder Lautsprechertaste dr cken 08972261485 Sie sind nun mit dem Trennen und zur ck 5 2 Teilnehmer verbunden Die Verbindung zum 1 Teilnehmer wird gehalten bis Sie die fol gende Anzeige best tigen 08972261485 Anfrage best tigen Trennen und zur ck gt 9 g Die Verbindung zum 2 Teilnehmer wird unterbrochen und die Ver bindung zum 1 Teilnehmer wird wieder aktiv 72261375 Die Rufnummer des R ckfrage gt 1 Teilnehmers wird wie der angezeigt LI Die Aktivierung und Deaktivierung des Leistungsmerk mals Anklopfen wird im Kapitel Einstellungen auf Seite 56 beschrieben 23 Bedienung Anruf zur ckweisen Sie k nnen den zweiten Anruf zur ckweisen 72261375 R ckfrage 08972261485 Anruf entgegennehmen 08972261485 Anruf entgegennehmen 08972261485
56. nrufers bertragen so erscheint sie in der Anzeige Ist die Rufanzeige des Anrufers unterdr ckt so zeigt die obere Zeile die IP Adresse des rufenden Teilnehmers oder des Gateways an sofern sie mitgeteilt wurde Sie k nnen nun den H rer abnehmen und mit dem Anrufer telefo nieren Sie k nnen einen eingehenden Ruf zur ckweisen Wird die Ruf nummer des Anrufers bermittelt wird sie in der Anruferliste ge speichert damit Sie den Anrufer zu einem sp teren Zeitpunkt zu r ckrufen k nnen 08972261485 D Anruf zur ckweisen Anruf entgegennehmen gt ausw hlen 08972261485 Auswahl best tigen Anruf zur ckweisen gt DN 9 Die Ablehnung wird auf dem Display ange zeigt 13 15 20 06 01 R ckkehr zum Basis 1228 gt men Der Anrufer erh lt die Information Zur ckgewiesen bzw das Besetzt Zeichen 21 Bedienung Anruf weiterleiten A31003 A2056 B103 3 19 Sie k nnen einen Anruf auf eine andere Rufnummer weiterleiten 08972261485 D Anruf weiterleiten aus Anruf entgegennehmen gt w hlen 08972261485 v Auswahl best tigen Anruf weiterleiten gt 08972261485 Auf diese Frage hin Geben Sie Nr ein gt 0234592387_ Zielnummer eingeben w hlen gt und best tigen Die Weiterleitung wird auf dem Display angezeigt 13 15 20 06 01 R ckkehr zum Basisme 1228 gt n Der eingehende Anruf wird in der A
57. nummer als Notrufnummer erkannt wird startet die automatische Wahl Die Notrufnummern werden vom Administrator im System Men festgelegt Die letzten 20 gew hlten Rufnummern werden automatisch ge speichert War beim gew hlten Teilnehmer besetzt oder hat der Teilnehmer den Anruf nicht beantwortet k nnen Sie das n chste Mal die Wahl wiederholen ohne die Rufnummer neu einzugeben Die gespeicherten Rufnummern werden in abfallender Reihenfol gen nach Datum und Uhrzeit gespeichert Die zuletzt gew hlte Nummer steht in der Liste ganz oben 11 18 20 06 01 Anzeige des Basismen s 1228 gt Wahlwiederhoung gt Funktionstaste dr cken WahlwiederholungD C Die LED leuchtet Wahlwiederholung Anzeige der zuletzt ge 1 72261494 gt w hlten Nummer KS ggf zur gew nschten Ruf nummer wechseln Wahlwiederholung Wahl der angezeigten 4 08972226944 gt Rufnummer best tigen Wahlwiederholung DD Die LED erlischt 08972226944_ best tigen um die Verbin w hlen dung aufzubauen Die Nummer wird gew hlt 43 Bedienung Falls ein Anruf Sie nicht erreicht Sie heben den H rer nicht ab oder ein Anruf wird zur ckgewiesen wird dessen Rufnummer so bernommen Jeder nicht entge gen genommene Anruf wird in die Anruferliste bernommen so bald der andere Teilnehmer unterbricht Dies gilt nicht f r Die letzten 20 Rufnummern wer
58. rbl ttern bis folgen 1 19 87 23 12 gt de Anzeige erscheint Kurzwahl programmieren 5 Nicht programmiert gt Der Eintrag ist nicht belegt best tigen Ziel programmieren Nr gt Rufnummer eingeben D A Erneut best tigen und EZ Zuordnung best tigen Kurzwahl programmieren 5 8628682 gt Der neue Eintrag wird an gezeigt Mit den Pfeiltasten k nnen Sie nun zu anderen Indexziffern wech seln um weitere Kurzwahlnummern zu programmieren 60 Einstellungen HiPath Passwort A31003 A2056 B103 3 19 Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihr HiPath Passwort festlegen oder ndern Ihr Passwort sch tzt Ihre Einstellungen f r die Kom munikation mit anderen HiPath Ger ten Einstellungen 2 Konfiguration Einstellungen 3 Lokale Funktionen Lokale Funktionen 02 HiPath Passwort HiPath Pass Andern Eingabe HiPath Pass Best t HiPath Pass Lokale Funktionen 02 HiPath Passwort N DIV NV kl zu Lokale Funktionen wechseln Auswahl best tigen zu HiPath Passwort wechseln Auswahl best tigen best tigen neues Passwort eingeben min 1 max 9 Ziffern und best tigen neues Password erneut eingeben und best tigen zu Lokale Funktionen zur ckkehren 61 Einstellungen Benutzer Passwort A31003 A2056 B103 3 19 Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihr Benutzer Pa
59. rke 67 IP Adresse 18 IP Telefon Computer Telefonie Integrationssystem 70 IP Telefon Telefonie Steuerung 70 K Kabel anschlie en 15 Konfiguration Men 51 Kontrast einstellen 57 Kurzwahl 46 Kurzwahl ein aus 60 Kurzwahlnummern l schen 63 L l nderspezifische Wahlm glichkeiten 51 Lautsprecher einschalten 28 Lautst rke der Tasten 69 Lautst rke des Lautsprechers 64 87 Index Lieferumfang 11 M Makeln 29 Meldungen 46 Men Ankommenden Ruf anzeigen 80 Men ankommender Anruf 74 Men Anruferliste 72 Men Anrufumleitung 75 Men Audio Einstellungen 83 Men Datum Zeit 79 Men Einstellungen 76 Men Funktionstasten 81 Men Konfiguration 77 Men L nderspezifische M glichkeiten 78 Men Lokale Funktionen 80 Men R ckfrage 73 Men Sprache 79 Men Verbindung 73 MFV Tonwahlverfahren 34 Mikrofon Freisprecheinrichtung 10 N Navigieren im Men 20 Notizbuchfunktion 48 P programmierbare Tasten 13 40 Programmierung der Rufumleitung 32 R Raumakustik 68 R ckfrage 29 Rufnummer einer Kurzwahlnummer zuordnen 46 Rufnummer speichern 48 Rufton 66 Rufton ausschalten 49 Ruftonlautst rke bei ankommendem Anruf 65 Ruftonlautst rke im Ruhezustand 65 S Seriennummer 6 Service 7 Sicherheit 8 SNTP Server 53 Sommerzeit 59 A31003 A2056 B103 3 19 Sonderzeichen 12 Speicher l schen 63 Sprache 52 Sprache der Textanzeige 52 Steuertasten 10 14 T TCP IP Proto
60. rsorgung externe in Stecker inte grierte Einheit EU geerdeter Stecker 230 V 50 Hz UK 230 V 50 Hz US 110 V 60 Hz A31003 A2056 B103 3 19 86 Index Index A allgemeine Telefonfunktionen 18 Anklopfen 56 Anklopfen annehmen 23 ankommender Rufe anzeigen 58 Anruf ablehnen 21 Anruf entgegennehmen 21 Anruf umleiten 31 Anruf weiterleiten 22 Anruf zur ckweisen 24 anrufen mit abgehobenem H rer 27 Anruferliste 44 Anrufumleitung 54 Anrufumleitung ein und ausschalten 31 Anrufumleitung einschalten 32 Anrufumleitung programmieren 75 Anrufweiterleitung 54 Anwenderhilfe 7 Anwendermobilit t 35 Anzeige 9 12 20 Aufbau des Telefons 10 Ausstattung des Telefons 9 Automatische Wahl 43 Basismen 12 71 Benutzer Passwort 62 Beschriftungskarten 17 bestehende Anrufumleitung ndern 75 Buchstabeneingabe 12 C CLI 58 CTI 70 D Datum und Zeit einstellen 53 Dialogtasten 10 19 E 164 Rufnummer 18 Echoeffekt 7 eingehende Anrufe 21 Einstellungen 50 A31003 A2056 B103 3 19 Einstellungen Konfiguration 50 Ethernet Schnittstelle 9 F Freisprechabstand 5 Funktionsauswahl 19 Funktionstaste belegen 40 Funktionstasten 64 Funktionstasten programmieren 39 Funktionstasten Tabelle 39 G ged mpfte Raumakustik 68 Gespr ch bergeben 25 Gespr chsdauer 55 Gespr chs bergabe 57 Gespr chsweiterleitung 56 Grundeinstellungen 51 H hallende Raumakustik 68 HiPath Passwort 61 H rerlautst
61. rt selbstkonfigurierend zum Anschlie en eines PC optional 5 Steckbuchse f r das H rerkabel A31003 A2056 B103 3 19 15 Aufstellen des Telefons A Die beiden Enden des H rerkabels sind mit identischen vierpoligen Western Steckern RJ 11 ausgestattet Falls Ihr LAN eine Spannungsversorgung bereitstellt k nnen Sie auf ein Netzteil verzichten Gehen Sie folgenderma en vor um die Telefonelemente miteinander zu verbinden Kurzes Ende des H rerkabels in die Steckbuchse des H rers einklinken das andere Ende in die Steckbuchse 5 stecken und durch den F hrungskanal im Geh use verlegen e LAN Kabel in die Buchse 3 einklinken und mit dem LAN verbinden Das optiPoint 400 standard bietet die Option zum direkten An schluss eines PC oder einer Workstation Ein LAN Kabel in die Buchse 4 einklinken und mit der Netzkarte vom PC Workstation verbinden Got den roten Westernstecker des optionalen Netzger teka bels in die Buchse 1 einklinken Netzger tekabel unterhalb der Zugentlastung 2 verlegen A Die Western Stecker m ssen h rbar in ihrer Position einrasten Alle angeschlossenen Kabel durch die Aussparung auf der Geh user ckseite f hren und mit dem Kabel Clip an der Un terseite fixieren Telefon in die Kommunikationsumgebung einbinden Da das optiPoint 400 standard wie ein Daten Terminal innerhalb eines LAN verwaltet wird muss es wie jedes andere
62. ses Telefon bernimmt oder der eigentliche Benutzer das Telefon wieder bernimmt Der aktuelle Teilnehmer wird bei einer Stromunterbrechung oder einer Unterbrechung im Netzwerk nicht gewechselt 37 Bedienung Telefon freigeben Abmelden A31003 A2056 B103 3 19 Ist die Mobilit tsfunktion im Systemmen eingeschaltet und arbei tet das Telefon mit einem angemeldeten Mobilteilnehmer im Hi Path System kann das Telefon ber die Option Abmelden wie der an den eigentlichen Benutzer zur ckgegeben werden Die Option Abmelden ist ber das Basismen erreichbar 16 17 M 24 06 01 D Zu Anmelden Ab 2295 melden wechseln Men 2295 S Ge R best tigen Der urspr ngliche Be 16 17 24 06 01 nutzer ist wieder ange 1228 meldet Im Abmeldevorgang wird der Mobilteilnehmer abgemeldet und der urspr ngliche Benutzer wieder angemeldet Das Telefon wird au er Betrieb genommen und ankommende Telefonate werden nicht entgegengenommen W hrend der Ab und Anmeldung wird das Telefon in den Ruhezustand versetzt und in der Anzeige das Basismen angezeigt Ist die Anmeldung nicht erfolgreich blinkt die Anzeige Bei erfolg loser Anmeldung wird statt der Anzeige Kein HiPath eine Infor mation angezeigt Ist eine neue Anmeldung erfolgreich blinkt die Anzeige nicht mehr 38 Bedienung Programmieren der Funktionstasten Das optiPoint 400 standard verf gt ber eine Reihe von Funktio nen
63. sprechbetrieb die Lautsprecherta ste Daraufhin sehen Sie die folgende Anzeige 87684564 Ausgel st Anschlie end wechselt das Telefon in den Ruhezustand Liegt noch ein weiteres Gespr ch an l utet das Telefon wie bei einem normalen eingehenden Anruf Verbindung wird von au en beendet Anwendermobilit t A31003 A2056 B103 3 19 Wurde die Verbindung durch den anderen Teilnehmer unterbro chen werden Sie durch folgende Anzeige informiert 87684564 Ausgel st Anschlie end wechselt das Telefon in den Ruhezustand und zeigt das Basismen an Diese Funktion ist nur bei Endger ten in einem HiPath System realisiert Sie erm glicht einem Teilnehmer vor bergehend ein anderes Telefon zu bernehmen und alle auf seiner Rufnummer ankommenden Anufe auf dieses Telefon zu schalten Ein Telefon kann gegen die bernahme durch eine Systemverwaltungs Ein stellung gesch tzt werden Die Mobil Rufnummer und die Ruf nummer der Feststation m ssen sich unterscheiden Die Mobil Rufnummer muss die Nummer eines optiPoint 400 standard Te lefons sein Die Feststation des mobilen Teilnehmers wird aus dem System abgemeldet nachdem dessen Teilnehmer vorl ufig die Verwendung eines anderen Telefons bernommen hat Die Feststation geht in den Zustand nicht verwendet In diesem Zu stand werden weder Anrufe entgegengenommen noch k nnen welche nach au en gef hrt werden Aus diesem Zustand heraus kann es von einem a
64. sswort festlegen oder ndern Ihr Benutzer Passwort sch tzt alle benutzerspezifi schen Einstellungen inklusive der Spracheinstellung f r die Anzei ge Einstellungen 2 Konfiguration Einstellungen 3 Lokale Funktionen Lokale Funktionen 03 Benutzer Passwort Benutzer Passw Andern Eingabe Benutzer Passw Best t Benutzer Passw Lokale Funktionen 03 Benutzer Passwort Con F RH s zu Lokale Funktionen wechseln Auswahl best tigen zu Benutzer Passwort wechseln Auswahl best tigen best tigen neues Passwort eingeben exakt 6 Ziffern und best tigen neues Passwort erneut eingeben und best tigen zu Lokale Funktionen zur ckkehren 62 Einstellungen Speicher Kurzwahlnummern l schen A31003 A2056 B103 3 19 Mit dieser Funktion k nnen Sie Kurzwahlnummern l schen oder das Telefon auf die Werkseinstellung zur cksetzen Mit dieser Funktion k nnen Sle alle Kurzwahlnummern l schen Einstellungen 2 Konfiguration gt zu Lokale Funktionen wechseln Einstellungen ER 3 Lokale Funktionen gt Auswahl best tigen zu Speicher wechseln Lokale Funktionen dl g Auswahl best tigen 04 Speicher gt Speicher E S 01 L schen Kurznr gt L Auswahl best tigen Kurznr l schen Abbrechen gt zu Kurznr l schen wechseln R
65. st rke des Ruftons mit den Tasten und anpassen Zum Speichern der Einstellung dr cken Sie die Taste v An dernfalls gilt die nderung nur f r den aktuellen Anruf Falls Sie keine Eingaben machen wird das Men Ruftonlaut st rke nach 5 Sekunden nicht mehr angezeigt A31003 A2056 B103 3 19 65 Einstellungen Rufton A31003 A2056 B103 3 19 Die Tonsequenz kann in drei Schritten die Tonmelodie Musik in 8 Schritten ver ndert werden W hrend der Programmierung k n nen Sie mit den Pfeiltasten C4 und gt zwischen den Eingabe feldern f r Tonsequenz und Mu sik wechseln Einstellungen 2 Konfiguration gt Einstellungen 5 Audio Einstellungen gt RSR y Audio 2 2 03 Rufton gt Rufton Musik 5 Tonsequenz 2 Rufton Musik 5 Tonsequenz 2 Rufton Musik 5 Tonsequenz 3 Rufton Musik 5 Tonsequenz 2 Audio 5 3 03 Rufton gt zu Audio Einstellungen wechseln Auswahl best tigen zu Rufton wechseln Auswahl best tigen Musik 2 Tonsequenz 2 eine andere Zahl f r die Musik eingeben zu Tonsequenz wechseln eine andere Zahl f r die Tonsequenz eingeben Einstellung speichern Die neuen Einstellungen werden angezeigt 66 Einstellungen H rerlautst rke A31003 A2056 B103 3 19 Sie k nnen die Lautst rke des H rerlautsprechers wie folgt an
66. terbrechung nicht ver loren Im n chsten Anmeldeschritt gibt der Mobilteilnehmer sein HiPath Passwort ein und best tigt es falls erforderlich Bei Abbruch der Eingabe oder der Best tigung des HiPath Passworts erscheint in der Anzeige wieder Anmelden Entspricht die Best tigung der ersten Passwort Eingabe wird das HiPath Passwort gespeichert und geht auch bei Stromunterbrechung nicht verloren Im n chsten Schritt wird der eigentliche Benutzer abgemeldet falls erforderlich und der Mobilteilnehmer angemeldet Die Ruf nummer des urspr nglichen Benutzers wird au er Betrieb ge nommen und ankommende Rufe f r diesen Benutzer werden nicht mehr entgegengenommen W hrend der An und Abmel dung wird das Telefon in den Ruhezustand versetzt und in der An zeige das Basismen angezeigt Dort zeigt ein M die Mobilit ts funktion an Die Option Abmelden wird verf gbar sobald der Teilnehmer als Mobilteilnenmer angemeldet ist 13 26 M 20 06 01 2295 Falls die Anmeldung eines Mobilteilnehmers nicht gelingt ver sucht das Telefon den eigentlichen Benutzer anzumelden Gelingt auch dies nicht muss dieser Benutzer sich manuell anmelden Bei erfolgloser Anmeldung blinkt in der Anzeige Kein HiPath im Wechsel mit der IP Adresse Sobald ein Teilnehmer das Endger t bernommen hat bleibt er solange angemeldet bis er sich ber die Option Abmelden ab meldet ein anderer Mobilteilnehmer die
67. u r ckkehren k nnen Anrufumleitung programmieren und einschalten Men 3 Umleitung 2 Bei Nichtmelden Umleit nicht eingestellt gt Umleit nicht eingestellt 1 Neues Ziel Ziel ndern gt Ziel programmieren Nr Uml bei Nichtantw an 3628_ Umleitung 2 Bei Nichtmelden aktiv A31003 A2056 B103 3 19 dh KI K RH Umleitung ausw hlen zur Umleitungsart Bei Nichtmelden wechseln Auswahl best tigen erneut best tigen Zielnummer eingeben Eingabe best tigen Umleitung ist aktiviert 32 Bedienung Aktive oder Inaktive Umleitung umprogrammieren Umleitung aktiv Br 3 Bei Besetzt gt best tigen Umleitung aktiv zu Neues Ziel Ziel n 2 Ausschalten gt L dern wechseln Umleitung aktiv best tigen 1 Neues Ziel Ziel ndern gt neue Zielnummer Ziel programmieren Nr gt eingeben Existierende Nummern ggf mit derTaste Q l schen Umlenk bei Besetzt an Zi Su v ielnummer best tigen 3628 o Die neue Zielrufnummer ist gespeichert und die Umleitfunktion ist weiterhin aktiv Umleitung aktiv 3 Bei Besetzt gt A31003 A2056 B103 3 19 33 Bedienung MFV Tonwahlverfahren A31003 A2056 B103 3 19 Bei einer aktiven Verbindung k nnen Sie die Tonwahlfunktion zur Ansteuerung von Anrufbeantwortern Voice Mailboxes
68. ufnummern mit aufgelegtem oder abgehobenen H rer eingeben Wahl mit abgehobenem H rer 16 10 20 06 01 Anzeige des Basismen s 1228 gt H rer abheben 16 10 20 06 01 Rufnummer eingeben Geben Sie Nr ein gt oder zur Eingabe einer DO IP Adresse 16 10 20 06 01 zum IP Eingabemodus Geben Sie IP ein gt wechseln 122_ Rufnummer eingeben w hlen 72261496 Nach Eingabe der Ruf w hlen nummer best tigen 72261496 Der W hlvorgang wird an Anrufen gezeigt Bu 236 Das Ruftonsignal ert nt L uten Sobald der Teilnehmer antwortet schaltet das Telefon auf die Standardanzeige f r eine aktive Verbindung um 72261496 Die aktive Verbindung R ckfrage gt wird angezeigt A31003 A2056 B103 3 19 27 Bedienung Wahl mit aufgelegtem H rer 16 10 20 06 01 Anzeige des Basismen s 1228 gt 722_ Rufnummer eingeben W hlen 72261496 Rufnummer best tigen W hlen oder Lautsprechertaste Lautsprecher 3 dr cken 72261496 Der W hlvorgang wird Anrufen best tigt 72261496 Das Ruftonsignal ert nt L uten Sie h ren den Rufton aus dem Lautsprecher des Telefons W h rend des Gespr chs sehen Sie die Standardanzeige f r die aktive Verbindung 72261496 Die aktive Verbindung R ckfrage gt wird angezeigt Umschalten zwischen Freisprechen und H rer Sie k nnen w hrend eines Gespr chs den H rer auflegen und
69. und v sowie der Funktionstaste Ab brechen innerhalb des hierarchisch aufgebauten Men systems bl ttern Die Men struktur umfasst maximal vier Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die oberste Zeile der Anzeige das gerade gew hlte Men an In der unteren Zeile steht der Men punkt zu diesem Men Beispiel 13 15 20 06 01 D Zu Einstellungen 1228 gt wechseln Men Fa Men Einstellungen 4 Einstellungen gt aufrufen Einstellungen Fa Den 2 Men punkt 2 Konfiguration gt Konfiguration aus w hlen Konfiguration DE y Den 1 Men punkt 01 L nderspez Wahlm gl gt en 20 Bedienung Eingehende Anrufe Bei eingehenden Anrufen h ren Sie normalerweise einen Rufton Wenn Sie beim Eingang eines Anrufs gerade dabei sind Einstel lungen vorzunehmen wird der Vorgang f r die Dauer des Ge spr chs gehalten Nach dem Telefonat kehrt das Telefon automa tisch in den Men zweig zur ck der zum Zeitpunkt des Anrufs ge ffnet war Falls Sie jedoch die Men s Verwaltung oder Diagnose ge ffnet haben werden Sie nicht unterbrochen und der Anrufer erh lt ein Besetzt Signal Eingehende Anrufe im Ruhezustand Anruf entgegennehmen Ruf ablehnen A31003 A2056 B103 3 19 Das optiPoint 400 standard l utet mit dem voreingestellten Ton signal XXXXXXXXXXXXXXXXX Anruf entgegennehmen gt Wird die Rufnummer des A
70. unktion Mobilit t im Systemmen eingeschaltet und das Telefon arbeitet innerhalb eines HiPath Systems mit seiner ei gentlichen Feststationsnummer d h kein Mobilteilnehmer hat das Telefon bernommen kann jeder Mobilteilnehmer diesen Anschluss mit der Funktion Anmelden bernehmen Dies ist auch m glich falls der Anschluss durch den eigentlichen Benut zer freigegeben ist da er sich als Mobilteilnehmer an einem ande ren Anschluss angemeldet hat Die Funktion Anmelden ist ber das Basismen zug nglich Die Anzeige Anmelden wird nur dargestellt wenn im Verwaltungsmen HiPath und Mobilit t aktiviert sind 13 25 20 06 01 D Zu Anmelden Abmel 1228 den wechseln Men 1228 Ba 5 Anmelden gt best tigen Rufnr des Mobilteil Anmelden nehmers E 164 ein 2295 gt geben v best tigen Eingabe HiPath Pass HiPath Passwort _ gt eingeben Default E 164 Nr und DN best tigen 36 Bedienung A31003 A2056 B103 3 19 Die untere Zeile ist zuerst leer Dort tr gt der Teilnehmer seine Rufnummer E 164 ein Mit der Taste v wird die Anmeldung be st tigt und der n chste Anmeldeschritt aufgerufen Ist der eigentli che Teilnehmer bereits registriert und die Anmelde Rufnummer E 164 mit der Rufnummer der Feststation identisch ert nt ein Best tigungston Die angemeldete Rufnummer E 164 wird gespeichert und geht auch bei Stromun
71. urzwahlziffern programmieren Men Einstellungen 02 HiPath Passwort HiPath Passwort programmieren Men Einstellungen 03 Benutzer Benutzer Passwort programmieren Men Einstellungen Passwort 04 Speicher Kurzwahl Belegung l schen und R ck Men Einstellungen stellung der Benutzereinstellungen auf die Werkseinstellung A31003 A2056 B103 3 19 80 Anhang Men Funktionstasten Funktionstasten Belegung ohne Shift Belegung mit Shift erforderliche Taste dr cken I d 1 Wahl E f L schen Zielwahl Kurzwahl e Anruferliste i umleitung Lautsprecher Mikrofon Rufton Makeln Gespr Gespr Anruf Service Aus Aus weiterleiten bergeben weiterleiten Men Raum Raum SH vie ES hallend ged mpft Taste Notizbuch Zustand Signaltaste 01 L schen Belegung der Funktionstasten Men Funktionstasten l schen 02 Zielwahl Rufnummer auf Funktionstaste legen Men Funktionstasten 03 Kurzwahl Rufnummer einer Ziffer zuordnen Men Funktionstasten 04 Wahlwiederho Wahlwiederholung aus der Liste der Men Funktionstasten lung 20 letzten angerufenen Nummern auf Funktionstaste legen 05 Anruferliste Auswahl aus den Nummern der 20 Men Funktionstasten letzten verpassten Anrufe auf Funkti onstaste legen
72. usw ver wenden Je nach gedr ckter Zifferntaste werden T ne mit unter schiedlicher Frequenz bertragen Die erforderlichen Bedient ne f r Anrufbeantworter oder Voice Mailbox k nnen Sie der Beschreibung des jeweiligen Endger tes entnehmen Wenn Sie w hrend eines Gespr ches auf die Tasten 0 bis 9 oder oder dr cken werden T ne zum anderen Teilnehmer bertra gen Durch Dr cken auf eine Kurzwahltaste werden alle T ne der eingespeicherten Ziffern bertragen Die T ne k nnen auf zwei verschiedene Arten bertragen werden In Band und Au er Band Signalisierung Bei der In Band Signalisierung wird jedes Zeichen innerhalb des Audio Kanals gesendet bei der Au er Band Signalisierung st t jedes Zeichen einen digitalen Impuls an der au erhalb des Audio Kanals bertragen wird Der Wech sel zwischen In Band und Au er Band Signalisierung findet au tomatisch beim Verbindungsaufbau statt und ist au erdem von den Eigenschaften der beteiligten Ger te abh ngig Bei der In Band Signalisierung h rt der Anwender die durch den H rerlautsprecher gesendeten MFV T ne Wenn diese MFV T ne im Mith ren oder Freisprech Modus gesendet werden stellen sie ein Sicherheitsrisiko dar Bei der bertragung von Au Ber Band Signalen werden keine MFV T ne generiert 34 Bedienung Verbindung beenden Verbindung selbst beenden Wenn Sie die Verbindung beenden wollen legen Sie einfach den H rer auf oder dr cken bei Frei
73. v best tigt bzw aktiviert Das Pfeilsymbol gt in der unteren Zeile der Anzei ge ist ein zus tzlicher Hinweis dass weitere Funktionen ausge w hlt werden k nnen Im Ruhezustand werden keine Men optio nen angeboten Am Ende der Men liste k nnen Sie mit der Taste gt zum Listen anfang bl ttern und am Anfang einer Men liste k nnen Sie mit der Taste G zum Listenende bl ttern Als Reaktion auf eine Funktionsauswahl mit der Taste v werden Sie Schritt f r Schritt durch das Auswahlverfahren gef hrt bis alle Parameter eingeben sind 19 Bedienung Navigieren im Men A31003 A2056 B103 3 19 Das optiPoint 400 standard ist mit einer zweizeiligen Anzeige aus gestattet Wenn das Telefon das erste Mal an ein Stromnetz an geschlossen wird und nach Neustart des Telefons erscheint die folgende Anzeige NETBOOT 1 x optiPoint 400 std gt Nach einer erfolgreichen Initialisierung wird das Basismen ange zeigt Es zeigt in der obersten Zeile Uhrzeit und Datum sowie in der zweiten Zeile die eigene Rufnummer bzw IP Adresse und das Pfeilsymbol zum Aufruf der Telefonmen s Das Basismen zeigt den normalen Betriebszustand des optiPoint 400 standard an aus dem Sie jemanden anrufen k nnen oder selbst angerufen werden k nnen 13 25 20 06 01 1228 gt Falls Sie Einstellungen vornehmen m chten k nnen Sie mit den drei Dialogtasten Co gt D
74. zbuch D Notizbuch dr cken Zu speichernde Rufnum 08972261485_ mer eingeben oder ange Speichern zeigte Nr best tigen und die Funktionstaste Matzen C gt Notizbuch erneut An 08972261485 Die Speicherung der Eintrag gespeichert Nummer wird best tigt Beispiel 2 Ausschalten des Ruftons f r ankommende Anrufe 16 15 20 06 1228 01 Anzeige des Basismen s gt Rufton aus Funktionstaste Rufton aus dr cken U N Rufton aus a Die LED Rufton aus D lt leuchtet Der Rufton ist ausgeschaltet blinkt stattdessen die LED de Bei einem ankommenden Anruf r Funktionstaste 41 Bedienung W hlunterst tzung Zielwahltaste Rufnummer zuordnen Zielwahl A31003 A2056 B103 3 19 Das optiPoint 400 standard bietet Ihnen verschiedene Hilfen so wie Speicherfunktionen an die Ihnen das W hlen und die Verwal tung von Rufnummern erleichtern sollen Sie k nnen h ufig verwendete Rufnummern auf Funktionstasten legen Wenn Sie eine solche Funktionstaste dr cken erscheint die Rufnummer in der Anzeige und Sie k nnen die Verbindung aufbauen 16 10 20 06 01 1228 gt Frank M ller D Ziel programmieren gt 089_ Ziel programmieren 16 11 20 06 01 1228 gt 16 10 20 06 01 1228 gt Frank M ller 08972226944 w hlen 08972226944 w hlen

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