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Bedienungsanleitung

1. Ist die Taste bereits mit einer Rufnummer belegt wird diese dabei automatisch gel scht Wenn eine Taste mit einer Rufnummer belegt ist die Sie l schen m chten k nnen Sie wie folgt vorgehen Speichern Sie auf der betreffenden Taste einfach anstelle der Rufnummer eine O Geben Sie die Rufnummer ein Eine Namenstaste kann mit einer beliebigen Nummer aus dem Telefonbuch wie z B einer allgemeinen Kurzwahlnummer oder der Nummer eines Kollegen belegt werden Dar ber hinaus k nnen Sie auch eine Pause es sind auch mehrere Pausen m glich die Funktion der R Taste die Funktion zum erneuten W hlen der letzten gew hlten Rufnummer Wahlwiederholung sowie jeden Code der oder beinhaltet speichern Wie Sie eine Nummer speichern die eine Pause zum Warten auf einen neuen W hlton beinhaltet wird im Abschnitt Auf W hlton warten auf Seite 16 beschrieben Bet tigen Sie diese Taste Legen Sie den H rer auf Hinweise Sie k nnen die durchsichtige Abdeckung entfernen um die Namen neben die Tasten zu schreiben Wenn Sie w hrend der Programmierung eine ung ltige Taste bet tigen wird der Programmiermodus automatisch beendet und es ert nt ein spezieller Zur ckweisungston BusinessPhone Analoge Telefone W hrend Sie telefonieren W hrend Sie telefonieren Das BusinessPhone Kommunikationssystem erlaubt die Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen Sie k nnen z B eine R ckfrage vornehmen Anru
2. Speichern Nehmen Sie den H rer ab Speichern und deaktivieren Sie die eingestellte Abwesenheitsinformation mit dieser Tastenkombination um sie zu einem sp teren Zeitpunkt erneut zu verwenden Die Information wurde damit ausgeschaltet BusinessPhone Analoge Telefone Abwesenheitsinformationen Gespeicherte Abwesenheitsinformation verwenden Wenn die Information nicht aktiviert ist AFS Nehmen Sie den H rer ab X2 3 XH Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um die gespeicherte Abwesenheitsinformation zu aktivieren Die Information ist nun aktiviert BusinessPhone Analoge Telefone 37 Nachrichten 38 Nachrichten ber das Sprachspeichersystem k nnen Sie verschiedene Arten von Nachrichten senden empfangen weiterleiten und speichern Au erdem steht Ihnen eine ganze Reihe n tzlicher Funktionen zur Verf gung So k nnen Sie z B auch Externgespr che ber das Telefonnetz Ihres Unternehmens weiterleiten und vieles mehr Eingehende Nachrichten k nnen durch die schnell blinkende Lampe auf der Nachrichten Taste angezeigt werden Siehe Abschnitt Nachrichten Anzeige auf Seite 64 Passwort Schutz Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem eingew hlt haben nur von der eigenen Nebenstelle aus m glich werden Sie unter Umst nden gebeten Ihr Passwort zu ndern Diese Aufforderung erfolgt nur wenn noch das Standard Passwort 0000 eingerichtet ist Hinweis In manchen Sy
3. 5 Pr fen Sie ob Betriebsprobleme vorliegen Falls Probleme beim Betrieb festgestellt werden liegt der Fehler am Telefonnetz Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an den rtlichen Netzbetreiber oder an die Telefongesellschaft BusinessPhone Analoge Telefone Begriffe Amtsleitung Externe Leitung Es kann sich dabei um eine analoge oder eine digitale externe Leitung handeln Anklopfen Einen Anruf bei einer besetzten Nebenstelle vornehmen d h den Anruf in die Warteschlange versetzen Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 15 Aufschalten Sich in ein laufendes Gespr ch einschalten wenn bei der gew nschten Nebenstelle besetzt ist Siehe Abschnitt Abgehende Gespr che auf Seite 15 DISA Wenn Sie au erhalb Ihrer Firma arbeiten k nnen Sie mit der DISA Funktion Ihre Externgespr che Ferngespr che ber das Firmennetz f hren Sie zahlen dann lediglich f r den Anruf zu Ihrer Firma Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 52 Dritter Teilnehmer Eine dritte Verbindung Person die in das laufende Gespr ch zweier anderer Teilnehmer einbezogen werden kann Hierbei kann es sich ebenso um eine interne wie eine externe Verbindung handeln Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 25 BusinessPhone Analoge Telefone Begriffe Information Hiermit werden interne Anrufer ber den Abwesenheitsgrund und die R ckkehrzeit informiert Externe Anrufer we
4. Nicht IP Bet tigen Sie diese Taste Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hrend des Wechsels wird der Anruf gehalten Wenn der Verbindungswechsel abgeschlossen ist h ren Sie ein spezielles Rufsignal und k nnen das Gespr ch ber das alternative Telefonnetz fortsetzen Hinweis Sie k nnen nur dann zu einem normalen Anruf keinem IP Anruf wechseln wenn Sie urspr nglich einen IP Anruf gef hrt haben Ansonsten h ren Sie den Ton f r Gesperrt BusinessPhone Analoge Telefone 01010 000 000 000 000 0O00 000 000 Weitere n tzliche Funktionen LCR Least Cost Routing Die Funktion Least Cost Routing LCR sucht f r das gew nschte externe Ziel automatisch die kosteng nstigste Verbindung Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator ob Sie ber LCR verf gen k nnen Wurde bei Ihrer Nebenstelle LCR eingerichtet wird jede externe Rufnummer analysiert und die g nstigste Verbindung automatisch gew hlt LCR benutzen Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie die Amtskennzahl en f r Externgespr che und dann die externe Rufnummer Nehmen Sie das Externgespr ch wie gewohnt vor LCR aufrufen Wurde LCR bei Ihrer Anlage installiert jedoch Ihre Nebenstelle nicht so eingestellt dass Sie automatisch ber diese Funktion verf gen k nnen haben Sie trotzdem die M glichkeit LCR zu benutzen Geben Sie dazu vor der externen Rufnummer den LCR Code ein Nehmen Sie den H
5. MW STD MW 2 ne 8 6 muy S BA R BusinessPhone Analoge Telefone Beschreibung 1 Programmierbare Funktionstasten Diese drei Tasten k nnen mit h ufig ben tigten Rufnummern belegt werden Pro Taste k nnen Sie eine Rufnummer speichern Siehe Abschnitt Namenstasten auf Seite 22 Hinweis Wenn das Telefon nicht mehr an die Telefonbuchse angeschlossen ist bleibt die Rufnummer noch f r 24 Stunden gespeichert 2 Mikrofon Stummschaltung Schnellwahlspeicher a Ein bzw Stummschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 25 b Wie Sie in den Programmiermodus wechseln wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 60 erl utert 3 Nachrichten Taste a Blinkt wenn eine neue Nachricht vorhanden ist Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 38 b Programmierbare Funktionstaste zum Speichern einer h ufig benutzten Rufnummer Siehe Abschnitt Namenstasten auf Seite 22 4 Wahlwiederholung Pause a Erneutes W hlen der zuletzt eingegebenen Rufnummer b Einf gen einer Pause wenn Sie auf einen W hlton warten m ssen beim Programmieren einer Nummer im Speicher 5 R Taste Durchf hren von R ckfragen bergeben von Anrufen oder Aufbauen einer Telefonkonferenz siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 25 6 Lautst rkeregelung Regelung der Lautst rke 7 Schalter f r Nachrichten Anzeige Ein bzw Ausschalten der Nachrichten Anzeige Wird a
6. Ihrer Firma 600 003 Geben Sie danach die DISA Nummer ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der DISA Nummer Hinweis Wenn Sie die Gespr chskosten des Anrufs einem Projektcode zuordnen m chten m ssen Sie vor dem W hlen der externen Rufnummer zuerst den Projektcode eingeben Wie der Projektcode eingegeben wird wird im Abschnitt Projektcode auf Seite 56 beschrieben BusinessPhone Analoge Telefone 55 Weitere n tzliche Funktionen 56 000 000 W hlen Sie die externe Rufnummer Oder Richten Sie die externe Rufumleitung ein Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 29 Hinweis Wenn Sie ein neues Ziel f r die Rufumleitung programmieren vergessen Sie nicht das Umleiteziel aufzuheben sobald Sie wieder im B ro sind Projektcode Um die Kosten f r externe Anrufe bestimmten Auftr gen zuzuweisen k nnen Sie einen speziellen Projektcode benutzen Je nach Systemkonfiguration gibt es f r die Eingabe dieses Projektcodes zwei M glichkeiten Entweder k nnen Sie nur einen so genannten autorisierten Code eingeben der auf einer vorgegebenen Projektcode Liste beruht oder es gibt keinerlei Einschr nkungen und Sie k nnen selbst einen beliebigen Code festlegen Dabei gilt Folgendes e Mit dem autorisierten Projektcode k nnen Sie die M glichkeiten f r abgehende Externgespr che generell einschr nken Die Einschr nkung betrifft dabei alle abgehenden Ex
7. Interngespr ch und m chten nun telefonisch bei einem externen oder internen Teilnehmer R cksprache halten Bet tigen Sie diese Taste Das aktuelle Gespr ch wird gehalten W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers Wenn der gew nschte Gespr chspartner antwortet k nnen Sie zwischen den Gespr chen wechseln eine Konferenz herstellen oder eines der beiden Gespr che beenden Makeln Mit dieser Tastenkombination wechseln Sie zwischen zwei Gespr chen Wechseln Sie zwischen den Gespr chen Bet tigen Sie diese Tasten um ein Gespr ch zu beenden Das laufende Gespr ch wird beendet Sie sind mit dem anderen Gespr chspartner verbunden BusinessPhone Analoge Telefone W hrend Sie telefonieren Hinweis Manchmal muss die R Taste zweimal gedr ckt werden Wenn Sie die R Taste gedr ckt haben aber dennoch keine Sprechverbindung aufgebaut werden konnte werden Sie nach wenigen Sekunden wieder mit dem ersten Anrufer verbunden Ob Sie interne Anrufe halten oder Gespr che an externe Teilnehmer bergeben k nnen h ngt von Ihrer Nebenstellenanlage ab Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator bergabe Sie f hren ein internes oder externes Telefonat und m chten dieses laufende Gespr ch an einen anderen Teilnehmer bergeben E Bet tigen Sie diese Taste R 000 908 W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers Q Sie k nnen das Gespr ch vor oder nach dem Melden der geruf
8. System gel scht Die Speicherdauer h ngt dabei von der Nachrichtenkategorie ab Bitte fragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator AFS Nehmen Sie den H rer ab X59 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Mit dieser Funktion k nnen Sie Nachrichten abfragen und speichern Bis zu 20 Nachrichten k nnen gespeichert werden Sprachnachrichten h ren Sie ber den Lautsprecher oder mit dem H rer ab Bei R ckrufnachrichten wird der Absender automatisch zur ckgerufen Das Speichern von R ckrufnachrichten Ruf mich ist leider nicht m glich Hinweis Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umst nden nach Ihrem Passwort gefragt bevor Sie Ihre Nachrichten abh ren k nnen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 46 BusinessPhone Analoge Telefone 43 Nachrichten 44 X59 9H Sprachnachrichten weiterleiten In Ihrer pers nlichen Mailbox eingegangene Sprachnachrichten k nnen Sie an andere pers nliche Mailboxen oder an die Sammel Mailbox weiterleiten Wenn Sie eine Sprachnachricht an eine pers nliche Mailbox weiterleiten m chten geben Sie als Mailbox Nummer einfach die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle ein Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Hinweis Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter Umst nden nach Ihrem Passwort gefragt bevor Sie Ihre Nachrichten abh ren k nnen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 46 Befolgen Sie die
9. Ziffer Rufsignal Wiederholungsrate 0 1x 1 2x 2 4x 3 6x 4 10x Hinweis Die Standardeinstellung lautet O CZ Programmieren Bet tigen Sie diese Taste Das ausgew hlte Rufsignal wird gespeichert FD Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf 62 BusinessPhone Analoge Telefone en Ze CZ Programmieren 6 01010 000 C2 Programmieren Ir ear CZ Programmieren 9 0 oder 1 C2 Programmieren Sr Einstellungen Rufsignal Lautst rke programmieren Nehmen Sie den H rer ab Warten Sie auf den W hlton Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie diese Taste Geben Sie eine Ziffer aus der nachfolgenden Tabelle ein Sie h ren nun die gew hlte Lautst rke Ziffer Rufsignal Rufsignal Lautst rke 1 Leise 2 Mittel 3 Laut Hinweis Die Standardeinstellung lautet 3 Bet tigen Sie diese Taste Die ausgew hlte Lautst rke wird gespeichert Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf Rufsignal ein ausschalten Nehmen Sie den H rer ab Warten Sie auf den W hlton Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie diese Taste 0 Aus und 1 Ein Die Standardeinstellung lautet 1 Bet tigen Sie diese Taste Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf BusinessPhone Analoge Telefone 63 Einstellungen ma 64 MW STD MW Kompatibilit t mit H rger ten Da Ihr Telefon mit einem eingebauten Induktivkoppl
10. hlen obwohl keine Anrufe an der Nebenstelle f r die allgemeine Anrufsignalisierung warten Sammelruf Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppen zugeordnet werden Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sind alle unter einer gemeinsamen Rufnummer sog Sammelrufnummer erreichbar Es k nnen bis zu 16 Teilnehmergruppen programmiert werden wobei jede Gruppe zwischen 1 und 20 Mitglieder haben darf Nebenstellen die Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern k nnen Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sein Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator falls Sie diese Funktion ben tigen Hinweis Es k nnen h chstens acht Nebenstellen mit schnurlosen Telefonen in eine Teilnehmergruppe aufgenommen werden einschlie lich Tandemkonfigurationen Ankommende Gespr che an die Gruppe werden automatisch an die Nebenstellen geleitet bei denen gerade frei ist Die Art und Weise wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden kann ganz nach Bedarf ge ndert werden Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist wird ein ankommendes Gespr ch in die Warteschlange aufgenommen Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zeit wird der Anruf automatisch an eine zuvor bestimmte Abfrageposition z B die Vermittlung weitergeleitet Hinweis Wenn bei allen Mitgliedern einer Sammelrufgruppe besetzt ist sind die Funktionen R ckruf und Aufschalten nicht verf gbar Busi
11. nun mit der gew nschten Nebenstelle verbunden Dabei spielt es keine Rolle welche Anrufweiterschaltung bei der Nebenstelle aktiviert ist Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich da Sie nur einige wenige Ziffern w hlen m ssen um den gew nschten Teilnehmer anzurufen H ufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der Nebenstellenanlage gespeichert Auf den Tasten 0 bis 9 k nnen bis zu zehn individuelle Kurzwahinummern die externen Rufnummern die Sie am h ufigsten ben tigen gespeichert werden Allgemeine Kurzwahlnummern Externe Rufnummern k nnen im zentralen Kurzwahlspeicher des BusinessPhone Kommunikationssystems abgespeichert werden Die allgemeinen Kurzwahlnummern k nnen von jeder berechtigten Nebenstelle gew hlt werden Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer Rufen Sie hierzu das Telefonbuch auf BusinessPhone Analoge Telefone ere XX 01010 000 X51 X 01010 000 990 000 000 000 H 51 01010 000 698 H Abgehende Gespr che Individuelle Kurzwahlnummern Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern h ufig benutzen k nnen Sie diese Nummern auf den Zifferntasten 0 bis 9 speichern und dar ber aktivieren Nehmen Sie den H rer ab und bet tigen Sie zweimal die Stern Taste Geben Sie die Kurzwahlnummer ein W hlen Sie eine Zahl zwischen O und 9 Individuelle Kurzwahlnummern progr
12. ohne die Nebenstellennummer gew hlt in diesem Beispiel also 12345678 Bet tigen Sie diese Taste sobald Sie den neuen W hlton h ren Nun wird die Nebenstellennummer gew hlt BusinessPhone Analoge Telefone Abgehende Gespr che Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer Wenn Sie ein Externgespr ch einleiten werden alle gew hlten Ziffern gespeichert und zwar unabh ngig davon ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht Die gespeicherte Rufnummer darf dabei aus bis zu 32 Ziffern bestehen Hinweis Wenn Sie eine Nummer die eine Pause f r einen neuen W hlton beinhaltet erneut w hlen m chten m ssen Sie dem Telefon angeben an welcher Stelle innerhalb der Rufnummer es eine Pause einf gen soll um auf den neuen W hlton zu warten Hierzu bet tigen Sie die Taste f r Wahlwiederholung Pause an der entsprechenden Stelle in der Rufnummer Siehe Abschnitt Auf W hlton warten auf Seite 16 Dialog 4106 Basic oder Dialog 4147 Medium T Fe gt Nehmen Sie den H rer ab CD Reda Bet tigen Sie diese Taste um die zuletzt gew hlte externe aR Rufnummer erneut zu w hlen Andere analoge Telefone AFS Nehmen Sie den H rer ab XXX Bet tigen Sie dreimal hintereinander die Stern Taste Die zuletzt gew hlte gespeicherte externe Rufnummer wird damit erneut gew hlt BusinessPhone Analoge Telefone 17 Abgehende Gespr che 18 Automatischer R ckruf Diese Funktion k nnen Sie immer dann benutz
13. rer ab Geben Sie den LCR Code ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem LCR Code W hlen Sie die Amtskennzahl en f r Externgespr che und dann die externe Rufnummer BusinessPhone Analoge Telefone 59 Einstellungen 60 Einstellungen Hinweis Die in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen werden von keinem anderen analogen Telefon au er den Telefonen Dialog 4106 Basic und Dialog 4147 Medium unterst tzt Die Telefone Dialog 4106 Basic und Dialog 4147 Medium bieten eine Vielzahl von Einstellungsoptionen So k nnen Sie z B eine pers nliche Lautst rke und ein pers nliches Rufsignal einstellen und nach Bedarf anpassen H rer und Lautsprecher Lautst rke Die Lautst rke wird mit den Lautst rketasten geregelt F r Intern und Externgespr che k nnen unterschiedliche Lautst rken eingestellt werden Stellen Sie die Lautst rke f r den H rer ein w hrend Sie telefonieren Passen Sie die Lautsprecher Lautst rke an w hrend Sie ein Gespr ch durch Lauth ren berwachen Monitoring Bet tigen Sie diese Tasten um die Lautst rke zu ndern Rufsignal Sie k nnen das Rufsignal und die Rufsignal Lautst rke per Programmierung anpassen Um Rufsignal und Lautst rke zu ver ndern m ssen Sie den Programmiermodus aufgerufen haben BusinessPhone Analoge Telefone Einstellungen Rufsignal und Lautst rke f r das Dialog 4106 Basic programmieren F r das Rufsignal stehen drei ver
14. selbst Anrufe vornehmen Rufumleitung nach Zeit Wenn Sie ankommende Gespr che nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen werden alle Anrufe interne und oder externe zu einer anderen zuvor von Ihrem Systemadministrator programmierten Nebenstelle umgeleitet Die Standardeinstellung betr gt 15 Sekunden BusinessPhone Analoge Telefone 29 Anrufweiterschaltung 30 ES 21 ES 21 Rufumleitung bei besetzt Der Systemadministrator kann Ihre Nebenstelle so programmieren dass alle ankommenden Gespr che an eine zuvor definierte Nebenstelle umgeleitet werden wenn Sie Intern oder Externgespr che erhalten w hrend Sie telefonieren Feste Rufumleitung Mit der festen Rufumleitung werden Anrufe zu einer vorprogrammierten Abfrageposition z B Sekretariat umgeleitet Feste Rufumleitung aktivieren Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um die Rufumleitung einzuschalten Rufumleitung deaktivieren Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um die Rufumleitung auszuschalten Individuelle Rufumleitung Mit der individuellen Rufumleitung k nnen Sie Ihre Gespr che zu einer internen Nebenstelle oder einem externen Anschluss weiterleiten z B zu einer beliebigen internen Rufnummer der Nebenstelle eines Kollegen einer externen Rufnummer oder einer externen allgemeinen Kurzwahlnummer z B zu Ihrem Autotelefon Hinwei
15. 0 000 01010 000 000 Anrufweiterschaltung Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme Die Funktion Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme erm glicht es Ihnen Ihre bereits umgeleitete Nebenstelle auf die Nebenstelle nachzuziehen an der Sie sich gerade befinden Um Follow me zu aktivieren muss die individuelle Rufumleitung auf Ihrem Telefon aktiviert sein Follow me aktivieren Hinweis Die folgende Prozedur ist auf dem Telefon vorzunehmen auf das umgeleitet wurde Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie Ihre Rufnummer und bet tigen Sie die Stern Taste Geben Sie die neue Rufnummer ein und bet tigen Sie dann die Raute Taste Sie h ren den Sonderw hlton Follow me beenden Sie k nnen die Funktion Follow me und die individuelle Rufumleitung auch von der Abfrageposition aus in diesem Fall das Umleiteziel beenden Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie Ihre Rufnummer Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton BusinessPhone Analoge Telefone 33 Abwesenheitsinformationen 34 Abwesenheitsinformationen Bei jeder l ngeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz z B Besprechung Urlaub Mittagspause Krankheit etc k nnen Sie mithilfe dieser Funktion alle Anrufer ber den Grund Ihrer Abwesenheit informieren Externe Anrufer werden a
16. Analoge Telefone BusinessPhone Kommunikationssystem Bedienungsanleitung Titel DE LZTBS 160 1300 R1A Ericsson Enterprise AB 2003 2 BusinessPhone Analoge Telefone Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Seite WIIIKSMIMEN 2 ae 4 Beschreibung rennen 6 Ankommende Gespr che sseeeerereerrreeee 13 Abgehende Gespr che nmeeeenener nennen 15 W hrend Sie telefonieren eeeeeresessneneneenennnnenen 25 Anrufweitersch ltung emesseeeersnener nennen 29 Abwesenheitsinformationen seeseneseeeeeeenenen 34 Nachrichten warnen 38 Sicherheit sn 46 Gruppenfunktionen sesenennenesnennen 49 Weitere n tzliche Funktionen 52 Einstellungen 2 2 ren 60 N tzliche THPS a eier 68 Installation netten 69 Fehlerbeseitigung u ee 74 Begriffe are RE 75 LOTS ESS a perl 78 BusinessPhone Analoge Telefone 3 Willkommen Willkommen Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung f r die analogen Telefone Basic und Medium des BusinessPhone Kommunikationssystems von Ericsson Das BusinessPhone Kommunikationssystem umfasst das BusinessPhone 50 BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250 Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle f r das BusinessPhone Kommunikationssystem ab Version 5 1 Wenn Sie ein System mit einer fr heren Versionsnummer benutzen kann es vorkommen dass einige Funktionen nicht verwendet werden k nnen und oder durch einen Hardware Dongle ge
17. Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt benutzt werden BusinessPhone Analoge Telefone Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Wenn Sie in einem Team arbeiten k nnen die folgenden Gruppenfunktionen sehr hilfreich sein Anruf bernahme aus der Gruppe In einer Anruf bernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied Anrufe f r ein anderes Mitglied annehmen Sie k nnen einen Anruf f r die Anruf bernahmegruppe annehmen indem Sie eine spezielle Nummer eingeben Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer L AFS Nehmen Sie den H rer ab 000 08 Geben Sie die Ziffer f r die Anruf bernahme ein Allgemeine Anrufsignalisierung Die Funktion Allgemeine Anrufsignalisierung erm glicht allen Nebenstellen einschlie lich der Vermittlung Anrufe von der Nebenstelle zu bernehmen die als Nebenstelle f r die allgemeine Anrufsignalisierung eingerichtet wurde Ir AFS Nehmen Sie den H rer ab 000 23 Geben Sie die bernahmekennziffer ein Q Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der bernahmekennziffer f r die allgemeine Anrufsignalisierung BusinessPhone Analoge Telefone 49 Gruppenfunktionen 50 Wenn zwei oder mehrere Teilnehmer den Anruf gleichzeitig anzunehmen versuchen wird dieser nur zu der ersten Nebenstelle durchgestellt Die anderen Teilnehmer h ren stattdessen den Ton f r nicht erreichbare Nummer Das Gleiche geschieht auch wenn Sie die bernahmekennziffer w
18. Sie h ren den Quittierungston BusinessPhone Analoge Telefone X72 01010 000 Sicherheit Sperre einer Nebenstelle umgehen Es ist m glich die Sperre einer Nebenstelle f r ein Gespr ch vor bergehend zu umgehen Sperre beim eigenen Apparat umgehen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwort ein Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton Sie k nnen jetzt von Ihrem Apparat aus einmal telefonieren Sperre bei einem fremden Apparat umgehen Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um mithilfe Ihres Passwortes die Sperre einer fremden Nebenstelle zu umgehen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwort ein Bet tigen Sie die Stern Taste W hlen Sie Ihre Rufnummer Bet tigen Sie die Raute Taste Sie h ren den W hlton Sie k nnen jetzt von dem gesperrten Apparat aus einmal telefonieren BusinessPhone Analoge Telefone 47 Sicherheit 48 72H 72 000 000 Nebenstelle sperren Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um Ihre Nebenstelle zu sperren Sie h ren den Quittierungston Sperre aufheben Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie Ihr Passwort ein Bet tigen Sie die Raute Taste um die Sperre aufzuheben Sie h ren den Quittierungston
19. Sprachanweisungen Sie k nnen neue bereits abgeh rte oder auch gespeicherte Sprachnachrichten weiterleiten Hinweis Da es sich bei der weitergeleiteten Nachricht um eine Kopie handelt kann diese ohne weiteres gel scht werden Die Originalnachricht bleibt weiterhin erhalten Wiederholen Sie den Vorgang wenn Sie die Nachricht noch an eine andere Mailbox weiterleiten m chten Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf Nachrichten senden Sie k nnen Nachrichten senden wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf entgegennimmt R ckrufnachrichten So senden Sie eine R ckrufnachricht Bet tigen Sie diese Tasten um die Nachricht zu senden BusinessPhone Analoge Telefone Nachrichten Sprachnachricht Zum Senden einer Sprachnachricht 99 Bet tigen Sie zweimal die 9 und sprechen Sie Ihre Nachricht X Bet tigen Sie die Stern Taste um die Aufnahme noch einmal anzuh ren 9 Bet tigen Sie die 9 um die Nachricht neu aufzunehmen Bet tigen Sie die Raute Taste um die Nachricht zu senden Diktierger t Mit dem Diktierger t k nnen Sie pers nliche Sprachnachrichten aufnehmen und auch erhalten Eine solche Nachricht wird wie eine normale Nachricht behandelt Wie Sie mit dem Diktierger t aufgenommene Nachrichten abfragen k nnen wird im Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 43 beschrieben Nachricht aufnehmen So starten Sie die Spracha
20. Telefonbuch wie z B einer allgemeinen Kurzwahlnummer oder der Nummer eines Kollegen belegt werden Dar ber hinaus k nnen Sie auch eine Pause es sind auch mehrere Pausen m glich die Funktion der R Taste die Funktion zum erneuten W hlen der letzten gew hlten Rufnummer Wahlwiederholung sowie jeden Code der oder beinhaltet speichern Wie Sie eine Rufnummer speichern die eine Pause zum Warten auf einen neuen W hlton beinhaltet wird im Abschnitt Auf W hlton warten auf x f Seite 16 beschrieben Prog ET Bet tigen Sie diese Taste FTD Legen Sie den H rer auf Hinweise Sie k nnen die Namen oberhalb der Tasten auf dem selbstklebenden Etikett notieren Aufgrund des besonderen Materials aus dem das Etikett gefertigt ist k nnen Sie die Namen jederzeit problemlos wieder l schen und neu schreiben Wenn Sie w hrend der Programmierung eine ung ltige Taste bet tigen wird der Programmiermodus automatisch beendet und es ert nt ein spezieller Zur ckweisungston BusinessPhone Analoge Telefone 23 Abgehende Gespr che sf ear CZ Programmieren SA 000 000 C2 Programmieren 24 Dialog 4147 Medium Nehmen Sie den H rer ab Warten Sie auf den W hlton Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie eine Namenstaste Hinweis Wenn Sie eine Nummer auf der zweiten Tastenebene speichern m chten m ssen Sie zuerst die Taste Nachricht Shift bet tigen bevor Sie die Namenstaste dr cken k nnen
21. abei die Verwendung von rauen T chern sowie die Benutzung von L sungs und Scheuermitteln oder anderen aggressiven Reinigungsmitteln F r Sch den oder Folgesch den die durch Nichtbeachtung dieser Hinweise verursacht werden kann der Hersteller verst ndlicherweise keine Haftung bernehmen BusinessPhone Analoge Telefone 73 Fehlerbeseitigung 74 Fehlerbeseitigung In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie bei bestimmten Problemen vorgehen und diese ggf beheben k nnen Wenn ein Problem mit Ihrem Telefon auftritt gehen Sie am besten wie im Folgenden beschrieben vor L sst sich das Problem so nicht l sen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Falls andere Mitarbeiter den gleichen Fehler gemeldet haben k nnte es sich u U um einen Systemfehler handeln Checkliste 1 berpr fen Sie ob Ihr Telefon an eine analoge Leitung angeschlossen ist 2 Lesen Sie den Abschnitt Installation Vergewissern Sie sich dass s mtliche Anweisungen korrekt ausgef hrt wurden und dass alle Kabel und Anschl sse richtig sitzen 3 Schlie en Sie das Telefon ohne Zusatzger te und Zubeh r an Funktioniert Ihr Telefon einwandfrei wenn keine Zubeh rger te angeschlossen sind liegt der Fehler beim Zubeh r 4 Schlie en Sie ein anderes funktionierendes Telefon anstelle des defekten an Funktioniert dieses andere Telefon einwandfrei ist Ihr Telefon kaputt Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator
22. af r m ssen Sie lediglich eine externe Rufnummer angeben bei der Sie dann zu einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach Nachrichteneingang angerufen werden Hinweis Dieses Leistungsmerkmal ist unter Umst nden nur eingeschr nkt oder gar nicht verf gbar Bitte fragen Sie den Systemadministrator nach der Verf gbarkeit und nach weiteren Informationen F r die Benachrichtigung gibt es zwei M glichkeiten je nach Systemprogrammierung Benachrichtigung mit Einwahl in die Mailbox Hierbei best tigen Sie die Benachrichtigung durch Eingabe Ihres Passworts Das Standard Passwort 0000 funktioniert nicht und muss zuvor ge ndert werden Wie Sie ein neues Passwort festlegen wird im Abschnitt Passwort ndern auf Seite 46 beschrieben Sie haben vollst ndigen Zugang zum Sprachspeichersystem Benachrichtigung ohne Einwahl in die Mailbox Mit einer kurzen Sprachansage wird Ihnen mitgeteilt dass jemand eine Nachricht f r Sie hinterlassen hat Zum Best tigen der Benachrichtigung dr cken Sie eine beliebige Taste Zum Abfragen der Nachricht m ssen Sie sich in das Sprachspeichersystem einw hlen Hinweis Best tigen Sie die Benachrichtigung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit wird die Verbindung getrennt Sie werden dann zu einem sp teren Zeitpunkt erneut angerufen Wenn Sie wissen m chten wie viele Benachrichtigungsanrufe erfolgen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Programmierung Nehmen Sie den H r
23. ammieren So belegen Sie eine Taste von 0 bis 9 mit einer externen Rufnummer Nehmen Sie den H rer ab Rufen Sie den Programmiermodus auf W hlen Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 und bet tigen Sie die Stern Taste Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen ein und w hlen Sie dann die externe Rufnummer Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen Hinweis Wenn f r Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz auf einen zweiten W hlton gewartet werden muss geben Sie bitte das Pausezeichen X mit ein Bet tigen Sie die Raute Taste Einzelne individuelle Kurzwahlnummer l schen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 ein und bet tigen Sie die Raute Taste BusinessPhone Analoge Telefone 21 Abgehende Gespr che H51H Hauptsitz Ke 7 22 Alle individuellen Kurzwahlnummern l schen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Sie h ren den Quittierungston Namenstasten Hinweis Diese Funktion wird von keinem anderen analogen Telefon au er den Telefonen Dialog 4106 Basic und Dialog 4147 Medium unterst tzt Die programmierbaren Funktionstasten k nnen mit Rufnummern von Nebenstellen oder allgemeinen Kurzwahlnummern belegt werden Beim Dialog 4106 Basic k nnen Sie au erdem auch eine Nummer auf der Nachrichten Taste speichern Eine gespeicherte Ru
24. angerufene Ger t gesendet um die gew nschten Funktionen zu aktivieren Netzwerk Unter einem Netzwerk versteht man die Verbindung verschiedener Firmengeb ude innerhalb eines Unternehmens Diese Verbindung kann ber gemietete Leitungen das ffentliche Telefonnetz ein LAN LAN Local Area Network oder ein WAN Netzwerk WAN Wide Area Network hergestellt werden Wenn Sie mehr ber das Netzwerk Ihrer Firma erfahren m chten wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator BusinessPhone Analoge Telefone 57 Weitere n tzliche Funktionen 58 X61 IP Anrufe Unter IP Anrufen versteht man Telefonate innerhalb der Firma ber ein internes Datennetzwerk LAN oder WAN Daten und Sprache werden hierbei auf derselben Leitung bertragen Wenn Sie mit einem internen Netzwerk zur Daten bertragung verbunden sind wird die IP Verbindung automatisch aufgebaut Um die Belastung des Netzwerks so gering wie m glich zu halten wird die Qualit t der Sprach bertragung deutlich reduziert Ist die Sprachqualit t nicht mehr ausreichend k nnen Sie jederzeit den IP Anruf trennen und zu einem herk mmlichen Nicht IP Anruf wechseln alternatives Netzwerk Der Wechsel vom IP Netz zum alternativen Netz dem Nicht IP Netz wird w hrend des Gepr chs vorgenommen Das bedeutet dass es nicht n tig ist den Anruf zum Wechseln der Verbindung zu beenden So wechseln Sie w hrend des Gespr chs zum alternativen Telefonnetz
25. at kann nicht mehr angerufen werden Der Hauptapparat verh lt sich nun wie ein Einzelger t Abgehende Gespr che e Beide Apparate k nnen wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden Gespr chs bergabe zwischen den beiden Telefonen einer Tandemkonfiguration Bet tigen Sie diese Taste W hlen Sie Ihre eigene Rufnummer Legen Sie den H rer auf BusinessPhone Analoge Telefone 53 Weitere n tzliche Funktionen X32 01010 000 000 H 32 H 54 Terminruf Mit dieser Funktion k nnen Sie sich f r die n chsten 24 Stunden an bestimmte Aufgaben erinnern lassen mehrere Erinnerungsauftr ge k nnen eingestellt werden Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie dann die Uhrzeit ein zu der Sie an eine Aufgabe erinnert werden m chten und bet tigen Sie die Raute Taste 00 23 Stunde 00 59 Minute Wenn die Uhrzeit erreicht ist l utet Ihr Telefon Hinweis Sollten Sie nach der Wahl der Kennziffer bereits das Besetztzeichen empfangen ist Ihre Nebenstelle nicht zum Setzen eines Terminrufs berechtigt Terminruf l schen Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um alle Einstellungen zu beenden T rsprechstelle Mit der T rsprechstelle berwachen Sie den Zugang zu Ihrem Firmengeb ude und k nnen das T rschloss ber das Telefon ffnen Wenn jemand klingelt Nehmen Sie den H rer ab Sie
26. benutzen Dar ber hinaus k nnen Sie auch Ihre eigenen Kurzwahlnummern programmieren siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 20 BusinessPhone Analoge Telefone 15 Abgehende Gespr che 16 CD Redial Pause CD Redial Pause CD Redial Pause Auf W hlton warten Hinweis Diese Funktion wird von keinem anderen analogen Telefon au er den Telefonen Dialog 4106 Basic und Dialog 4147 Medium unterst tzt M glicherweise m ssen Sie nach dem W hlen der Amtskennzahl zuerst auf den W hlton warten bevor Sie eine externe Rufnummer w hlen k nnen Sollte dies der Fall sein m ssen Sie schon bei der Wahl der externen Rufnummer die Pause bis zum neuen W hlton mit eingeben Bet tigen Sie diese Taste L nge der W hlpause manuell steuern Sie k nnen die L nge einer W hlpause manuell steuern wenn Sie die Pause nach der f nften Ziffer oder sp ter speichern Diese Funktion ist sehr n tzlich wenn Sie mit einer TK Anlage verbunden sind die f r Nebenstellennummern einen W hlton erfordert Beispiel Sie m chten mit Ihrem Gesch ftspartner Herrn Maier sprechen Die Rufnummer der Firma in der Herr Maier arbeitet lautet 12345678 Die Nebenstelle von Herrn Maier hat die Nummer 1234 Die vollst ndige Rufnummer w rde demnach 12345678 1234 lauten Um nun auf einen neuen W hlton zu warten m ssen Sie vor der Nebenstellennummer eine Pause eingeben Bet tigen Sie diese Taste Die Rufnummer wird
27. derholt BusinessPhone Analoge Telefone 11 Beschreibung Internes Rufsignal Externes Rufsignal Signal bei automatischem R ckruf 12 Signale Die Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus A alle 4 Sekunden wiederholt zu EE alle 4 Sekunden wiederholt Hinweis Bitte beachten Sie dass sich die hier aufgef hrten T ne und Rufsignale auf die Standardeinstellungen des BusinessPhone Kommunikationssystems beziehen jedoch von Land zu Land unterschiedlich programmiert sein k nnen BusinessPhone Analoge Telefone Ankommende Gespr che Ankommende Gespr che Ein ankommendes Intern oder Externgespr ch wird mit einem Rufsignal angezeigt Rufannahme Fe gt Nehmen Sie den H rer ab Anruf bernahme von einer anderen Nebenstelle aus Bei einer anderen Nebenstelle ankommende Gespr che k nnen Sie von jedem Telefon aus abfragen lt gt 900 AFS ss Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie die Rufnummer der gerufenen Nebenstelle Sie h ren das Besetztzeichen 6 Bet tigen Sie diese Taste BusinessPhone Analoge Telefone 13 Ankommende Gespr che Einen weiteren Anruf annehmen Ein Warnton macht Sie w hrend eines laufenden Gespr chs darauf aufmerksam dass ein zweiter Anruf wartet Siehe auch Abschnitt Anklopfen auf Seite 19 Sie k nnen nun auf zwei verschiedene Arten vorgehen M glichkeit 1 Beenden Sie das laufende Gespr ch Legen Sie den H rer auf Das neue Gespr ch w
28. eichert 4 Mikrofon Stummschaltung Ein bzw Stummschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 25 5 Lautsprecher ein aus Kopfh rertaste a Ein bzw Ausschalten des Lautsprechers Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 25 b H rsprechgarnitur aktivieren Siehe Abschnitt H rsprechgarnitur auf Seite 65 6 Wahlwiederholung Pause a Erneutes W hlen der zuletzt eingegebenen Rufnummer b Einf gen einer Pause wenn Sie auf den W hlton warten m ssen 7 R Taste B Durchf hren von R ckfragen Ubergeben von Anrufen oder Aufbauen einer Telefonkonferenz siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 25 Hinweis Es kann u U notwendig sein die Blinkfrequenz f r die R Taste zu ndern siehe Abschnitt Blinkfrequenz auf Seite 66 8 Lautst rkeregelung Regelung der Lautst rke BusinessPhone Analoge Telefone 9 Beschreibung 10 10 11 12 13 14 H rsprechgarnitur Lautsprecher a Wenn Sie diesen Regler auf H rsprechgarnitur stellen wird die H rsprechgarnitur aktiviert Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 60 b Wenn Sie diesen Regler auf Lautsprecher stellen wird der Lautsprecher aktiviert Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 60 Schalter f r Programmiermodus ein aus Aktivieren oder Deaktivieren des Programmiermodus Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 60 Schalter f r Nachr
29. en wenn der gew nschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht Au erdem k nnen Sie diese Funktion auch dann benutzen wenn gerade keine externe Leitung frei ist Bet tigen Sie diese Taste Sie h ren den Quittierungston Hinweis Die Nummer f r den automatischen R ckrufkann von Land zu Land variieren siehe Tabelle Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten auf Seite 67 Legen Sie den H rer auf Sobald das Gespr ch bei der Nebenstelle beendet wird werden Sie automatisch zur ckgerufen War niemand erreichbar werden Sie zur ckgerufen sobald die Nebenstelle erneut benutzt wurde Sie m ssen dann den R ckruf innerhalb von acht Sekunden annehmen da sonst die R ckruf Einstellung gel scht wird Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Die gew nschte Nebenstelle wird automatisch gerufen BusinessPhone Analoge Telefone Abgehende Gespr che Sie empfangen Besetztzeichen Sie m chten einen Teilnehmer erreichen der gerade telefoniert Anklopfen Sie k nnen dem telefonierenden Teilnehmer mit einem ged mpften Rufsignal signalisieren dass Sie ihn sprechen m chten 4 Bet tigen Sie diese Taste um beim anderen Teilnehmer anzuklopfen Legen Sie den H rer nicht auf Wenn bei der Nebenstelle frei ist wird diese automatisch angerufen Hinweise Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen ist die gew nschte Nebenstelle gegen Anklopfen gesch tzt D
30. en 4 BusinessPhone Analoge Telefone 67 N tzliche Tipps 68 N tzliche Tipps Verbindungen zwischen Amtsleitungen Mit Ihrem BusinessPhone Kommunikationssystem k nnen Sie ankommende Externgespr che an ein anderes Telefon umleiten Sie k nnen au erdem eine Konferenz mit mehreren externen Teilnehmern f hren oder aber ein Externgespr ch an eine andere externe Nummer z B Handy bergeben Das ist im Gesch ftsleben eine sehr bequeme Sache Hinweis Werden diese Funktionen verwendet belegt das BusinessPhone Kommunikationssystem mindestens zwei externe Leitungen Die M glichkeit mehrere Amtsleitungen miteinander zu verbinden kann auch Nachteile mit sich bringen Aus diesem Grund m chten wir Sie auf Folgendes aufmerksam machen e Vermeiden Sie die bergabe von Externgespr chen zu externen Mailboxen Informationsdiensten und zu Teilnehmern bevor diese geantwortet haben e Vermeiden Sie Anrufe an Teilnehmer weiterzuleiten bevor diese geantwortet haben e Wenn Sie zwei Externgespr che f hren k nnen Sie eine der beiden Verbindungen mit der Tastenkombination R und 1 trennen Insbesondere dann wenn es sich bei den beiden externen Partnern nicht um Personen sondern um Mailboxen Informationsdienste etc handelt k nnen die Verbindungen sehr lange bestehen und dadurch sehr hohe Telefonkosten entstehen Dar ber hinaus sind zwei Ihrer Amtsleitungen blockiert Verbindungen zwischen Amtsleitungen lasse
31. enen Nebenstelle bergeben Hinweis Vergewissern Sie sich vorher dass Sie mit dem gew nschten Gespr chspartner verbunden sind Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt N tzliche Tipps auf Seite 68 ar gt Legen Sie den H rer auf Der Anruf wird damit bergeben bergabe auf besetzt Sie k nnen Gespr che auch an Teilnehmer bergeben die noch ein anderes Gespr ch f hren Der Anruf wird dem Teilnehmer bei dem besetzt ist durch ein ged mpftes Rufsignal gemeldet Anklopfen und sobald frei ist automatisch verbunden sofern dies gestattet ist R ckruf Das Gespr ch kommt nur dann als R ckruf zu Ihnen zur ck wenn es sich um ein Externgespr ch handelt und dieses nicht innerhalb einer gewissen Zeit von der neuen Nebenstelle entgegengenommen wird Ihr Telefon klingelt dann erneut BusinessPhone Analoge Telefone 27 W hrend Sie telefonieren 28 Ir ear c R 0O00 000 000 k 3 Warten auf frei mit R ckruf Wenn Sie w hrend eines laufenden Gespr ches den Anklopfton h ren versucht gerade ein anderer Teilnehmer Sie zu erreichen Laufendes Gespr ch beenden und wartendes Gespr ch annehmen Zum Beenden des laufenden Gespr chs legen Sie den H rer auf Der wartende Anruf wird jetzt auf Ihrem Apparat signalisiert Nehmen Sie den H rer ab um den neuen Anruf anzunehmen Konferenz W hrend Sie telefonieren m chten Sie eine Konferenz einrichte
32. entweder die Rufumleitung eingestellt oder eine neue Nachricht eingetroffen Eingehende Nachrichten k nnen durch die schnell blinkende Lampe auf der Nachrichten Taste angezeigt werden Siehe Abschnitt Nachrichten Anzeige auf Seite 64 Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Siehe Abschnitt Nachrichten abfragen und speichern auf Seite 43 Nachrichten von au erhalb abfragen So k nnen Sie Ihre Nachrichten abfragen wenn Sie gerade nicht in der Firma sind W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Firma W hlen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt Hinweis Das Standard Passwort 0000 kann nicht dazu verwendet werden Nachrichten von au erhalb abzufragen Wenn Sie Ihre Nachrichten von au erhalb abfragen m chten m ssen Sie zuerst Ihr Passwort ndern Lesen Sie hierzu bitte Passwort ndern auf Seite 46 Folgende Mailbox Funktionen k nnen Sie auch von einem externen Anschluss aus nutzen e Passwort ndern achrichten abfragen und speichern e _Sprachnachrichten weiterleiten e Nachrichten senden e Benachrichtigung bei neuen Nachrichten e Pers nliche Begr ung BusinessPhone Analoge Telefone 41 Nachrichten ES 59H 42 Benachrichtigung bei neuen Nachrichten Sie k nnen sich vom Sprachspeichersystem ber neu eingegangene Sprachnachrichten informieren lassen D
33. er ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Hinweis Je nach Systemkonfiguration werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt BusinessPhone Analoge Telefone Nachrichten Befolgen Sie die Sprachanweisungen Programmiert werden kann die externe Rufnummer unter der Sie benachrichtigt werden m chten und die Uhrzeit zu der die Benachrichtigung erfolgen soll Au erdem k nnen Sie hier die Funktion aktivieren bzw deaktivieren Die externe Rufnummer darf einschlie lich der Amtskennzahl en f r externe Verbindungen bis zu 24 Stellen umfassen Die Uhrzeit wird im 24 Stunden Format eingegeben z B 2030 f r 20 Uhr 30 wobei automatisch auf Abst nde von 15 Minuten gerundet wird z B 2015 statt 2013 Hinweis Die Rufnummer unter der Sie benachrichtigt werden m chten und die Uhrzeit m ssen vor der Aktivierung der Funktion programmiert werden FTD Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf Nachrichten abfragen und speichern Mit dieser Funktion k nnen Sie Nachrichten abfragen und speichern Die empfangenen Nachrichten werden in drei Kategorien unterteilt e Neue Nachrichten nicht abgeh rt e Abgeh rte Nachrichten e Gespeicherte Nachrichten Sprachnachrichten k nnen auch an andere Mailbox Nummern pers nliche Mailbox oder Sammel Mailbox weitergeleitet werden siehe Abschnitt Sprachnachrichten weiterleiten auf Seite 44 Hinweis Die Nachrichten werden nach einer bestimmten Zeit vom
34. er f r Schwerh rige ausgestattet ist kann je nach Belieben das Telecoilmodul des H rger ts zum Telefonieren benutzt werden Stellen Sie dazu einfach das H rger t auf T Nachrichten Anzeige Eingehende Nachrichten k nnen durch die schnell blinkende Lampe auf der Nachrichten Taste angezeigt werden Es ist ein allgemein bekanntes Problem dass die Anschlusskabel nach der Installation verdrillt sind die Nachrichtenlampe leuchtet obwohl kein Nachrichtensignal anliegt und schaltet sich aus sobald ein Nachrichtensignal anliegt Um dieses Problem zu l sen gibt es drei m gliche Einstellungen f r die Nachrichten Anzeige e STD Verwenden Sie diese Position wenn Sie keine Nachrichten Anzeige ben tigen Dies ist auch die Standardeinstellung bei Auslieferung des Ger tes e MW Verwenden Sie diese Position wenn Sie die Nachrichten Anzeige ben tigen und die Anschlussverkabelung geradlinig verl uft e MW Verwenden Sie diese Position wenn Sie die Nachrichten Anzeige ben tigen und die Anschlussverkabelung verdrillt wurde Auf der Unterseite des Telefons Stellen Sie den Schalter in die ben tigte Position BusinessPhone Analoge Telefone Einstellungen Programmiertaste aktivieren deaktivieren Hinweis Diese Funktion wird nur vom Dialog 4147 Medium unterst tzt Sie k nnen die Programmiertaste ber einen Schalter aktivieren oder deaktivieren Wenn der Schalter auf Aus steht kann das Telefon nicht programmi
35. ert werden d h der Speicherinhalt ist gegen Zugriff gesperrt Auf der Unterseite des Telefons win Prog On Off Stellen Sie den Schalter in die ben tigte Position H rsprechgarnitur Hinweis Diese Funktion wird nur vom Dialog 4147 Medium unterst tzt Wie Sie die H rsprechgarnitur installieren wird im Abschnitt Installation auf Seite 69 beschrieben ber die H rsprechgarnitur gef hrte Gespr che werden ber die Taste f r Lautsprecher H rsprechgarnitur gesteuert Um eine H rsprechgarnitur verwenden zu k nnen m ssen Sie den Schalter f r Lautsprecher H rsprechgarnitur erst auf die Position f r die H rsprechgarnitur stellen Auf der Unterseite des Telefons mis Orq Stellen Sie den Schalter in die ben tigte Position Rufannahme Bet tigen Sie diese Taste um den Anruf anzunehmen Bet tigen Sie diese Taste um das Gespr ch zu beenden BusinessPhone Analoge Telefone 65 Einstellungen ER PD CZ Programmieren 2 0 oder 1 CZ Programmieren Sr 66 Anrufe t tigen Der H rer ist aufgelegt Bet tigen Sie diese Taste Geben Sie die Rufnummer ein Bet tigen Sie diese Taste um das Gespr ch zu beenden Blinkfrequenz Hinweis Diese Funktion wird nur vom Dialog 4147 Medium unterst tzt Einige Systeme ben tigen eine andere Blinkfrequenz f r die R Taste Sie k nnen zwischen zwei verschiedenen Blinkfrequenzen w hlen zeitgesteuerte Unterbrech
36. fe bergeben und Telefonkonferenzen einrichten berwachen von Gespr chen durch Lauth ren Monitoring Hinweis Diese Funktion wird ausschlie lich vom Dialog 4147 Medium und von keinem anderen analogen Telefon unterst tzt Sie telefonieren wie gewohnt mit dem H rer A Bet tigen Sie diese Taste um den Lautsprecher einzuschalten Pa Legen Sie den H rer auf Das Gespr ch wird jetzt berwacht Hinweis Wird der Lautsprecher eingeschaltet stellt sich das H rermikrofon automatisch aus Wie Sie die Lautst rke regeln wird im Abschnitt Einstellungen auf Seite 60 beschrieben SI Bet tigen Sie diese Taste um das Gespr ch zu beenden Vom Lauth ren zum H rer wechseln AFS Nehmen Sie den H rer ab Setzen Sie Ihr Gespr ch ber den H rer fort BusinessPhone Analoge Telefone 25 W hrend Sie telefonieren rog 000 000 C7 2 CF 1 26 Mikrofon Stummschaltung Hinweis Diese Funktion wird von keinem anderen analogen Telefon au er den Telefonen Dialog 4106 Basic und Dialog 4147 Medium unterst tzt W hrend eines laufenden Gespr chs Bet tigen Sie die Mikrofontaste um das Mikrofon ein bzw auszuschalten Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon Das bedeutet dass der Anrufer Sie nicht h ren kann w hrend Sie mit Ihrem Kollegen sprechen Hinweis Die Stummschaltetaste sieht auf dem Dialog 4147 Medium geringf gig anders aus R ckfrage Sie f hren ein Extern oder
37. fnummer darf aus bis zu 21 Ziffern bestehen Nehmen Sie den H rer ab Warten Sie auf den W hlton Bet tigen Sie die Namenstaste vom Benutzer optional programmiert um einen Anruf einzuleiten Hinweis Wenn Sie eine Nummer w hlen m chten die auf der zweiten Tastenebene gespeichert ist m ssen Sie zuerst die Taste Nachricht Shift bet tigen bevor Sie die vorprogrammierte Taste dr cken Namenstaste programmieren So belegen Sie eine Namenstaste mit einer internen Rufnummer Dialog 4106 Basic Das Dialog 4106 Basic verf gt ber vier Tasten die als Namenstasten programmiert werden k nnen sowie ber drei programmierbare Funktionstasten und die Nachrichten Taste Hinweis Um eine Nummer auf der Nachrichten Taste zu speichern brauchen Sie die Taste nur w hrend des im Folgenden beschriebenen Vorgangs wie eine normale Namenstaste zu bet tigen BusinessPhone Analoge Telefone Abgehende Gespr che AFS Nehmen Sie den H rer ab x Warten Sie auf den W hlton Prog ET Bet tigen Sie diese Taste CL Bet tigen Sie eine Namenstaste Ist die Taste bereits mit einer Rufnummer belegt wird diese dabei automatisch gel scht Wenn eine Taste mit einer Rufnummer belegt ist die Sie l schen m chten k nnen Sie wie folgt vorgehen Speichern Sie auf der betreffenden Taste einfach anstelle der Rufnummer eine O 000 os Geben Sie die Rufnummer ein Eine Namenstaste kann mit einer beliebigen Nummer aus dem
38. hmen und insgesamt bis zu drei verschiedene pers nliche Begr ungen eingeben Sie k nnen festlegen dass Anrufe umgeleitet werden sollen wenn Ihre Leitung besetzt ist oder Sie den Anruf nicht annehmen k nnen oder Sie k nnen eine individuelle Rufumleitung f r alle Ihre Anrufe aktivieren Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem Passwort gefragt Bet tigen Sie diese Taste um Ihre pers nliche Begr ung einzurichten Geben Sie den Code f r die Rufumleitung ein W hlen Sie dazu eine der folgenden Optionen aus und befolgen Sie die Sprachanweisungen Art der Rufumleitung Code Begr Bung bei besetzt 1 Begr ung nach Zeit 2 Begr ung f r individuelle Rufumleitung 3 Bet tigen Sie die Raute Taste um die aufgenommene Begr ung zu speichern Sobald Sie die Rufumleitung aktivieren wird diese Begr ung f r jeden Anrufer abgespielt Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf Hinweis Wenn Sie die Rufumleitung mit pers nlicher Begr ung aktiviert haben h ren Ihre Anrufer diese Begr ung auch dann wenn Sie eine Abwesenheitsinformation aktiviert haben siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 34 BusinessPhone Analoge Telefone ES 59H 000 000 000 000 Nachrichten Nachrichten in der Firma abfragen Ert nt beim Abnehmen des H rers ein Sonderw hlton ist
39. hrichten Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 38 Namenstasten Mit einem einzigen Tastendruck k nnen Sie ein Gespr ch aufbauen Die Tasten k nnen mit internen Nummern oder allgemeinen Kurzwahlnummern bei jeder Nebenstelle gesondert belegt werden Siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 20 Nebenstelle Alle an die Telefonanlage angeschlossenen Telefone haben eine eigene nur einmal vorkommende interne Nummer bis zu 8 Ziffern Passwort Vierstelliger Code mit dem Sie z B Ihre Nebenstelle sperren und Nachrichten aus dem Sprachspeichersystem abfragen k nnen Sie k nnen Ihr Passwort selbst festlegen Siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 46 PBX Private Branch Exchange Ihre Nebenstellenanlage z B das BusinessPhone 250 Projektcode Wird eingegeben um Telefonkosten einem bestimmten Projekt zuzuordnen Siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 52 76 Querleitung Externe Telefonleitung eines privaten Telefonnetzes R ckruf Zeigt einer belegten Nebenstelle an dass Sie versuchen mit dem Teilnehmer dieser Nebenstelle zu sprechen Siehe Abschnitte Nachrichten auf Seite 38 und Abgehende Gespr che auf Seite 15 Rufnummer Nummern mit 1 8 Ziffern die einer Nebenstelle oder einer Amtsleitung zugeordnet sind Auch Zahlenkombination f r allgemeine Kurzwahlnummern Rufumleitung F r eine Nebenstelle ankommende Gespr che werden zu einer andere
40. ich erh hen Sie k nnen sich z B an den Termin f r eine wichtige Besprechung erinnern lassen die Gespr chskosten f r Externgespr che bestimmten Projekten zuordnen und vieles andere mehr Tandemkonfiguration Bei einer Tandemkonfiguration werden zwei Telefonapparate einer gemeinsamen Rufnummer zugeordnet sodass beide Apparate dann unter dieser Rufnummer erreicht werden k nnen Dabei wird ein Telefon als Hauptapparat und das andere als Zweitapparat definiert Diese Funktion ist speziell f r Mitarbeiter gedacht die viel innerhalb der Firma unterwegs sind und daher sowohl ber ein normales Tischtelefon mit Telefonkabel Hauptapparat an ihrem Arbeitsplatz als auch ber ein schnurloses Telefon Zweitapparat erreichbar sein sollen Im Wesentlichen arbeitet die Tandemkonfiguration wie folgt Tandemkonfiguration aktivieren Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um den Zweitapparat anzumelden Legen Sie den H rer auf Ankommende Gespr che e Beide Apparate reagieren wie 1 Nebenstelle BusinessPhone Analoge Telefone Weitere n tzliche Funktionen Abgehende Gespr che e Beide Apparate k nnen wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden Tandemkonfiguration deaktivieren Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um den Zweitapparat abzumelden Legen Sie den H rer auf Ankommende Gespr che e Der Zweitappar
41. ichten Anzeige Ein bzw Ausschalten der Nachrichten Anzeige Wird auch verwendet um bei gekreuzten Anschlusskabeln die Polarit t umzukehren Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 60 Datenschnittstelle Datenschnittstelle f r den Anschluss eines Modems PC oder anderer Zubeh rger te f r das Telefon Lautsprecher unter dem H rer H rer kompatibel mit handels blichen H rger ten Hinweis Unter Umst nden kann der H rer kleine magnetische Metallobjekte anziehen die sich in der H rmuschel verfangen BusinessPhone Analoge Telefone W hlton System ist bereit f r die Zifferneingabe Sonderw hlton System ist bereit f r die Zifferneingabe aktivierte Rufumleitung Rufsignal Beim Angerufenen Spezielles Rufsignal Besetztzeichen Beim Teilnehmer ist besetzt Ton f r nicht erreichbare Nummer Die gew hlte Rufnummer ist nicht erreichbar oder nicht vorhanden Anklopfton Ton f r Gesperrt Der Anruf kann nicht ausgef hrt werden weil das System berlastet oder die gew nschte Nebenstelle gesperrt ist Quittierungston Best tigt die aufgerufene Funktion Aufschalteton F r alle Beteiligten w hrend des Aufschaltens h rbar Konferenzton F r alle Teilnehmer der Konferenz h rbar Beschreibung T ne Folgende T ne h ren Sie wenn Sie den H rer abheben es alle 4 Sekunden wiederholt a a ms alle 4 Sekunden wiederholt u alle 15 Sekunden wie
42. ie Nummer f r das Anklopfen kann von Land zu Land variieren siehe Tabelle Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten auf Seite 67 Aufschalten Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist k nnen Sie mit der Funktion Aufschalten das Gespr ch unterbrechen sofern die Nebenstelle dies gestattet 8 Bet tigen Sie diese Taste um aufzuschalten Sie h ren den Aufschalteton und eine Dreierkonferenz wird eingerichtet Wenn der angerufene Teilnehmer den H rer auflegt und Ihr H rer abgenommen ist wird die Nebenstelle automatisch wieder angerufen Hinweise Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder die gew nschte Nebenstelle gegen Aufschalten gesch tzt Die Nummer f r das Aufschalten kann von Land zu Land variieren siehe Tabelle Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten auf Seite 67 BusinessPhone Analoge Telefone 19 Abgehende Gespr che 20 X60 000 000 01010 000 Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen Sie k nnen die Anrufweiterschaltung einer anderen Nebenstelle umgehen Damit ist es m glich eine bestimmte Nebenstelle auch dann anzurufen wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert ist Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie die gew nschte Rufnummer Bet tigen Sie die Raute Taste Sie werden
43. ird auf Ihrem Telefon signalisiert b Nehmen Sie den H rer ab um den neuen Anruf anzunehmen M glichkeit 2 Bitten Sie Ihren Gespr chspartner kurz zu warten CP PET Bet tigen Sie die R Taste und legen Sie den H rer auf Ir R Das wartende Gespr ch wird auf Ihrem Telefon signalisiert Er ea gt Nehmen Sie den H rer ab um den neuen Anruf anzunehmen Nachdem Sie den zweiten Anruf beendet haben FTD Legen Sie den H rer auf Nun wird wieder das erste Gespr ch signalisiert en LES Nehmen Sie den H rer ab um das erste Gespr ch weiterzuf hren 14 BusinessPhone Analoge Telefone Abgehende Gespr che Abgehende Gespr che Es kann auch einmal vorkommen dass eine gew nschte Person telefonisch nicht erreichbar ist Mit einigen der im Folgenden vorgestellten Funktionen k nnen Sie den jeweiligen Gespr chspartner trotzdem erreichen Anrufe t tigen So nehmen Sie Intern oder Externgespr che vor Ar AFS Nehmen Sie den H rer ab 000 Sr W hlen Sie die Rufnummer einer Nebenstelle um ein p Interngespr ch zu f hren Oder 000 A Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen und dann die externe Rufnummer ein Hinweis Welche Ziffern Sie f r externe Verbindungen eingeben m ssen h ngt von der Programmierung der Anlage ab FD Zum Beenden eines Gespr chs legen Sie den H rer auf Hinweis Noch schneller und einfacher k nnen Sie telefonieren wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern
44. ivieren 65 Projektcode 56 R Reinigung des Telefons 73 R ckfrage 26 Rufannahme 13 Rufsignal 60 Rufumleitung bei besetzt 30 Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen 20 Rufumleitung nach Zeit 29 S Sammelruf 50 Sicherheit 46 Nebenstelle sperren 48 Passwort ndern 46 Sperre einer Nebenstelle umgehen 47 Signale 12 Sperre einer Nebenstelle umgehen 47 Sprachnachrichten weiterleiten 44 T Tandemkonfiguration 52 Terminruf 54 T ne 11 T rsprechstelle 54 U bergabe 27 berwachen von Gespr chen durch Lauth ren Monitoring 25 79 Index Vv Wandmontage 71 Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA 55 Warten auf frei mit R ckruf 28 Weitere n tzliche Funktionen 52 W IP Anrufe 58 Wahlwiederholung der letzten externen Least Cost Routing LCR 59 Rufnummer 17 MFV Signale 57 Netzwerk 57 W hrend Sie telefonieren 25 Konferenz 28 Projektcode 56 Tandemkonfiguration 52 Makeln 26 Mikrofon Stummschaltung 26 Terminruf 54 n T rsprechstelle 54 R ckfrage 26 Berhal Fi Ubergabe 27 Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA 55 h ch h Uberwachen von Gespr chen durcl Wilkommen d Lauth ren Monitoring 25 Warten auf frei mit R ckruf 28 80 BusinessPhone Analoge Telefone Notizen BusinessPhone Analoge Telefone 81 Notizen 82 BusinessPhone Analoge Telefone Anrufe annehmen Annehmen PS 2 Anrufe anderer rA Nebenstellen Rufnummer der annehmen Nebenstelle 6 An
45. k nnen jetzt mit dem Besucher sprechen BusinessPhone Analoge Telefone Weitere n tzliche Funktionen ffnen des T rschlosses Nachdem Sie ber die T rsprechstelle mit dem Besucher gesprochen haben k nnen Sie das T rschloss ffnen F hren Sie dazu bei der Rufnummer des T r ffners eine R ckfrage durch CZ Bet tigen Sie diese Taste R 600 ee Geben Sie die Rufnummer des T r ffners ein Die entsprechende Nummer erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator Von auBerhalb das Firmennetz nutzen DISA Wenn Sie au erhalb Ihrer Firma arbeiten und Gesch ftstelefonate f hren m chten k nnen Sie sich mit dieser Funktion direkt in Ihre Firma einw hlen um so den gew nschten externen Anruf vorzunehmen DISA Direct Inward System Access Sie zahlen dann lediglich die Telefongeb hren bis zu Ihrer Firma Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet Hinweis Um Ihre DISA Funktion zu aktivieren muss zun chst das vorgegebene Passwort 0000 in ein pers nliches Passwort abge ndert werden Welcher Code zu verwenden ist und wie Sie das Passwort ndern wird im Abschnitt Passwort ndern auf Seite 46 beschrieben Sie k nnen die Anrufe an Ihren B roanschluss auch zu einem anderen externen Anschluss umleiten siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 29 Hierbei werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt 000 20 W hlen Sie die Rufnummer
46. n Bet tigen Sie diese Taste W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers Bet tigen Sie die R Taste und dann die 3 um eine Dreierkonferenz aufzubauen Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut Zur Kennzeichnung der Konferenz wird f r alle Mitglieder in regelm igen Abst nden ein Konferenzton eingeblendet Wenn Sie weitere Gespr chspartner in die Konferenz aufnehmen m chten brauchen Sie dazu nur den oben beschriebenen Vorgang zu wiederholen Auf diese Art und Weise k nnen Sie bis zu sechs Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen Wie viele davon externe Gespr chspartner sein d rfen wird in der Systemprogrammierung festgelegt Um die Konferenz zu verlassen legen Sie den H rer auf BusinessPhone Analoge Telefone Anrufweiterschaltung Anrufweiterschaltung Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar sind oder Gespr che von einer anderen Nebenstelle aus annehmen m chten leiten Sie die f r Sie bestimmten Anrufe am besten zu einer alternativen Abfrageposition um Falls Sie dringend mit jemandem sprechen m ssen der die Anrufweiterschaltung aktiviert hat gibt es die M glichkeit diese in Ausnahmef llen zu umgehen Je nach der eingestellten Rufumleitung k nnen Sie dar ber hinaus auch eine pers nliche Begr ung f r Ihre Anrufer aufnehmen Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Pers nliche Begr ung auf Seite 40 Hinweis Sie k nnen bei aktivierter Rufumleitung wie gewohnt
47. n die Information falls sie kein Telefon mit Display haben Externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt die ebenfalls Zugriff auf die eingestellte Abwesenheitsinformation hat Beispiel f r einen vorgegebenen Men text Urlaub zur ck am 27 Juni en Ze Nehmen Sie den H rer ab 23 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein 5 Geben Sie den Code f r die Abwesenheitsinformation ein 0627 Geben Sie den Monat und den Tag ein Bet tigen Sie die Raute Taste Damit wurde die Information aktiviert BusinessPhone Analoge Telefone 35 Abwesenheitsinformationen AS H23 H23XH 36 Sprachinformation Nehmen Sie den H rer ab Wechseln Sie in den Informationsmodus Bet tigen Sie die 9 und sprechen Sie Ihre Nachricht Bet tigen Sie die Stern Taste um die Aufnahme noch einmal anzuh ren Bet tigen Sie die 9 um die Nachricht neu aufzunehmen Bet tigen Sie die Raute Taste um die Information zu aktivieren Interne Anrufer werden dann diese Informationen ber den H rer oder den Lautsprecher h ren Externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt die ebenfalls Zugriff auf die eingestellte Abwesenheitsinformation hat Hinweis Um die gesprochene Information zu berpr fen rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an Abwesenheitsinformation ndern L schen Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie zum L schen der eingestellten Information diese Tastenkombination ein
48. n Nummer andere Nebenstelle allgemeine Kurzwahlnummer oder Vermittlung umgeleitet Dabei stehen Ihnen drei M glichkeiten zur Verf gung 1 Direkt Alle f r eine Nebenstelle bestimmten Anrufe werden direkt umgeleitet 2 Nach Zeit Der Anruf wird umgeleitet wenn nach einer bestimmten Zeit niemand antwortet 3 Bei besetzt Ist bei der Nebenstelle besetzt wird der Anruf automatisch umgeleitet Siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 29 Rufumleitung umgehen Mit dieser Funktion kann eine Nebenstelle bei wichtigen Anrufen direkt erreicht werden obwohl dort die Rufumleitung aktiviert wurde Siehe Abschnitt Anrufweiterschaltung auf Seite 29 Stummschaltung Zum vor bergehenden Ein oder Ausschalten des Mikrofons Siehe Abschnitt W hrend Sie telefonieren auf Seite 25 BusinessPhone Analoge Telefone bergabe W hrend eines laufenden Intern oder Externgespr chs k nnen Sie eine R ckfrage bei einem anderen Teilnehmer intern oder extern vornehmen und anschlie end das Gespr ch bergeben Siehe Abschnitte W hrend Sie telefonieren auf Seite 25 und N tzliche Tipps auf Seite 68 BusinessPhone Analoge Telefone Vorgegebene Men texte Begriffe Vorprogrammierte Abwesenheitsinformationen Siehe Abschnitt Abwesenheitsinformationen auf Seite 34 77 Index Index A Abgehende Gespr che 15 Allgemeine Kurzwahlnummern 20 Anklopfen 19 Anrufe t tigen 15 Auf
49. n gespeichert oder bertragen werden es sei denn es liegen die folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verf gung gestellt wird genehmigt Ericsson das Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung nicht aber f r den Weitervertrieb Diese Dokumentation darf in keinem Fall abge ndert ver ndert oder kommerziell genutzt werden Ericsson haftet nicht f r Sch den die durch die Verwendung einer illegal abge nderten oder ver nderten Publikation verursacht wurden Garantie ERICSSON BERNIMMT KEINERLEI GARANTIE F R DIESES MATERIAL DIES GILT U A AUCH FUR DIE STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER VERK UFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK Ericsson bernimmt keine Gew hr f r die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht f r Zufalls oder Folgesch den in Verbindung mit Lieferung Einsatz oder Gebrauch dieses Materials Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt Ericsson Enterprise AB S 131 89 Stockholm dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R amp TTE1999 8 EC sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht Einzelheiten finden Sie unter http www ericsson com sdoc BusinessPhone Analoge Telefone 5 Beschreibung Beschreibung Dialog 4106 Basic ERICSSON 2 8 666 0o 7 Unterseite
50. n sich per Programmierung beschr nken Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder an unser Service Center Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft BusinessPhone Analoge Telefone Installation Installation Hinweis Dieses Kapitel betrifft ausschlieBlich die Telefone Dialog 4106 Basic und Dialog 4147 Medium Anschlusskabel H rerkabel links verlegt H rerkabel rechts verlegt Das H rerkabel wird in der Rille auf der Unterseite des Telefons verlegt Das Kabel zur Telefonanlage wird in die mit LINE beschriftete Buchse und das H rerkabel in die mit HANDSET beschriftete Buchse gesteckt Hinweis Die H rsprechgarnitur kann nur mit dem Dialog 4147 Medium verwendet werden BusinessPhone Analoge Telefone 69 Installation 70 Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen muss die Entriegelung am Stecker bet tigt werden Benutzen Sie zum Entriegeln einen Schraubenzieher Anbringen der Standf e und Aufstellen des Telefons Hohe Neigung Geringe Neigung Dr cken um den L sen um den Standfu Standfu zu befestigen abzunehmen BusinessPhone Analoge Telefone Installation Einlegen der Beschriftungskarte Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r das analoge Telefon Dialog 4147 Medium Verwenden Sie den Designation Card Manager um lhre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und auszudrucken Der Designation Card Manager ist auf der Telefon Toolbox CD f r das BusinessPhone Komm
51. nessPhone Analoge Telefone AED X28X 01010 000 AED X28 X H Gruppenfunktionen Anmelden Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen k nnen m ssen Sie sich bei der Gruppe anmelden So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie den Code f r die Sammelrufgruppe ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer Bet tigen Sie die Raute Taste So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen an Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Bet tigen Sie die Stern Taste und dann die Raute Taste Rufannahme Sammelruf Anrufe nehmen Sie wie gewohnt an Abmelden So melden Sie sich bei der Sammelrufgruppe ab Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie den Code f r die Sammelrufgruppe ein Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer Bet tigen Sie die Raute Taste So melden Sie sich von allen Sammelrufgruppen ab Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Bet tigen Sie die Stern Taste und dann die Raute Taste BusinessPhone Analoge Telefone 51 Weitere n tzliche Funktionen 52 Weitere n tzliche Funktionen Mit Hilfe dieser Funktionen k nnen Sie die Produktivit t Ihrer t glichen Arbeit erhebl
52. r mobilen und auf Breitbandtechnologie basierenden Internetkommunikation dank seiner anhaltenden Vorreiterrolle auf dem Gebiet der Telekommunikation Als Anbieter innovativer L sungen in mehr als 140 L ndern ist Ericsson aktiv am Aufbau weltweit f hrender Kommunikationsunternehmen beteiligt Alle Rechte vorbehalten Ericsson Enterprise AB 2003 Ericsson Enterprise AB DE LZTBS 160 1300 R1A Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Ericsson H ndler oder besuchen Sie uns im Internet www ericsson com enterprise Auf chlorfreiem Papier gedruckt
53. rbindungen ins ffentliche Telefonnetz auf einen zweiten W hlton gewartet werden muss geben Sie bitte das Pausezeichen X mit ein BusinessPhone Analoge Telefone 31 Anrufweiterschaltung H22H H X22XH 32 Bet tigen Sie die Raute Taste um die individuelle Rufumleitung zu aktivieren Sie h ren den Quittierungston Hinweise Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen sollten Sie Ihre Nebenstelle anrufen um zu berpr fen ob die externe Rufumleitung korrekt eingerichtet wurde Auf diese Weise stellen Sie sicher dass die Nummer korrekt programmiert wurde und Ihre Anrufe nicht versehentlich an eine andere Person umgeleitet werden Die individuelle externe Rufumleitung kann auch mithilfe der DISA Funktion programmiert und aktiviert werden siehe Abschnitt Weitere n tzliche Funktionen auf Seite 52 Externe Rufumleitung beenden Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Hinweis Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gel scht sondern lediglich au er Kraft gesetzt Externe Rufumleitung erneut aktivieren So leiten Sie Ihre Anrufe zu einem externen Anschluss um Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Abgehende Gespr che k nnen Sie wie gewohnt vornehmen Ein Sonderw hlton erinnert Sie daran dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist BusinessPhone Analoge Telefone 21X 01010 00
54. rden zur Vermittlung durchgestellt und erhalten dort die gleichen Informationen Es gibt zwei Arten von Informationen 1 Vorgegebene Men texte 2 Sprachinformationen Kurzwahl Anrufe an eine vorprogrammierte Nummer k nnen durch W hlen eines Kurzwahlcodes oder Bet tigen einer Taste vorgenommen werden Es gibt zwei Arten von Kurzwahlnummern 1 Allgemeine Kurzwahlnummern Sind bei allen Nebenstellen innerhalb des BusinessPhone Kommunikationssystems gleich und k nnen von allen verwendet werden 2 Individuelle Kurzwahlnummern Werden von jeder Nebenstelle gesondert programmiert und stehen auch nur auf dieser Nebenstelle zur Verf gung 10 Rufnummern Siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 20 LCR Least Cost Routing Eine Funktion die automatisch nach der kosteng nstigsten Verbindung f r Ihr Externgespr ch sucht nicht unbedingt die k rzeste Entfernung Siehe Abschnitt LCR Least Cost Routing auf Seite 59 75 Begriffe Mailbox ber das Sprachspeichersystem werden die Nachrichten gesteuert die f r Sie hinterlassen oder von Ihnen gesendet werden wenn Sie nicht im B ro sind Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 38 Nachrichten Nachrichten k nnen an jede beliebige Nebenstelle gesendet werden Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll wenn bei der Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf annimmt Es gibt zwei Arten von Nachrichten 1 R ckruf Nachrichten 2 Sprachnac
55. rufe t tigen Interngespr che En Rufnummer der Nebenstelle Externgespr che SS Amtskennziffer Externe Rufnr Allgemeine Beh Kurzwahlnummer Kurzwahlnummer Individuelle n XX Kurzwahlnummer Kurzwahlnummer 0 9 Wahlwiederholung letzte externe Rufnummer ss XXX Besetzt Keine Antwort Automatischer 5 H rer auflegen R ckruf H rer bei R ckruf abheben Anklopfen 4 H rer nicht auflegen Aufschalten 8 R ckfrage Laufendes Gespr ch c 2 Teilnehmer anrufen Makeln Wechseln zwischen zwei Anrufen c7 2 CP 1 Zum Beenden Konferenz c 2 Teilnehmer anrufen c 3 Aktivieren H rer auflegen Beenden Laufendes Gespr ch ERICSSON Kurzanleitung Umgeleitete Nebenstelle X60 Rufnummer der Nebenstelle Rufumleitung amp Follow me umgehen bergabe c 2 Teilnehmer anrufen H rer auflegen Vor nach Annahme Anruf bergeben Nachrichten Ruf mich 9 Sprache 9 9 Sprechen Abspielen Neue Aufnahme 9 Sprechen Senden Nachrichten abfragen Es X59 Anrufweiterschaltung Feste Rufumleitung Ss X21H Interne Rufumleitung ES X21X Neue Nr Aufheben s H21 Follow me Rufnummer as X21X f r Rufmitnahme Eigene Nr X Neue Nr Aufheben Ed H21X Eigene Nr Externe Rufumleitung Programmieren ES X22X Amtskennziffer Externe Rufnr Aufheben H22H Erneut aktivieren n X22XH Ericsson definiert die Zukunft de
56. s Um den Missbrauch dieser Funktion zu vermeiden kann die individuelle externe Rufumleitung bei Ihrer Nebenstelle gesperrt werden siehe Abschnitt Sicherheit auf Seite 46 BusinessPhone Analoge Telefone H21 22X 000 000 000 Anrufweiterschaltung Interne Rufumleitung programmieren und aktivieren So leiten Sie Ihre Anrufe zu einer internen Nebenstelle um Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie das Umleiteziel ein Bet tigen Sie die Raute Taste um die individuelle Rufumleitung zu aktivieren Sie h ren den Quittierungston Abgehende Gespr che k nnen Sie wie gewohnt vornehmen Ein Sonderw hlton erinnert Sie daran dass die Anrufweiterschaltung aktiviert ist Hinweis Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden wenn Sie bereits die individuelle externe Rufumleitung aktiviert haben Interne Rufumleitung beenden Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Neues Ziel f r die externe Rufumleitung programmieren und aktivieren So programmieren Sie ein neues Ziel f r die individuelle externe Rufumleitung Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie die Amtskennzahl en f r externe Verbindungen ein und w hlen Sie dann die Nummer f r die externe Rufumleitung Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen Hinweis Wenn f r Ve
57. sch tzt sind der separat erworben werden muss Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen des BusinessPhone Kommunikationssystems sowie die werkseitigen Einstellungen der Telefone Basic und Medium M glicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator falls Sie weitere Informationen ben tigen Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung k nnen Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen http www ericsson com enterprise Wichtige Hinweise Das BusinessPhone Kommunikationssystem unterst tzt alle Typen von analogen Telefonen Bei einigen Funktionen ist es jedoch erforderlich dass speziell ein analoges Telefon vom Typ Basic oder Medium an das Kommunikationssystem angeschlossen ist Sollte eine Funktion nur f r ein bestimmtes Telefon zur Verf gung stehen werden Sie in dieser Bedienungsanleitung entsprechend darauf hingewiesen Hinweis Die analogen Telefone Basic und Medium von Ericsson k nnen an jede beliebige Telefonanlage angeschlossen werden BusinessPhone Analoge Telefone Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form noch durch irgendwelche Mittel seien sie elektronisch oder mechanisch Fotokopier Aufzeichnungs oder andere Systeme vervielf ltigt in Wiedergewinnungssysteme
58. schalten 19 Automatischer R ckruf 18 Belegte Nebenstelle 19 Individuelle Kurzwahlnummern 21 Kurzwahlnummern 20 Namenstasten 22 Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen 20 Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer 17 Abwesenheitsinformationen 34 35 nformation ndern 36 Abwesenheitsinformationen eingeben nformation eingeben 35 Allgemeine Anrufsignalisierung 49 Allgemeine Kurzwahlnummern 20 Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten 67 Anbringen der Standf e und Aufstellen des Telefons 70 Anklopfen 19 Ankommende Gespr che 13 Rufannahme 13 Anrufe t tigen 15 Anruf bernahme aus der Gruppe 49 Anrufweiterschaltung 29 Feste Rufumleitung 30 Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme 33 Individuelle Rufumleitung 30 Rufumleitung bei besetzt 30 Rufumleitung nach Zeit 29 Anschlusskabel 69 Aufschalten 19 78 Automatischer R ckruf 18 B Begriffe 75 Belegte Nebenstelle 19 Benachrichtigung bei neuen Nachrichten 42 Beschreibung 6 Dialog 4106 Basic 6 Dialog 4147 Medium 8 Signale 12 T ne 11 Blinkfrequenz 66 C Checkliste 74 Copyright 5 D Diktierger t 45 E Einlegen der Beschriftungskarte 71 Einstellungen 60 Blinkfrequenz 66 H rer und Lautsprecher Lautst rke 60 H rsprechgarnitur 65 Kompatibilit t mit H rger ten 64 Nachrichten Anzeige 64 Programmiertaste aktivieren deaktivieren 65 Rufsignal 60 F Fehlerbeseitigung 74 Checkliste 74 Feste Rufumleitung 30 Follo
59. schiedene Optionen zur Verf gung f r die es jeweils drei Lautst rkestufen gibt Fe gt Nehmen Sie den H rer ab x Warten Sie auf den W hlton prog ET Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie die Raute Taste 000 030 Geben Sie eine Ziffer aus der nachfolgenden Tabelle ein Rufsignal Rufsignal Ziffer Rufsignal Wiederholungsrate Lautst rke 1 1x Leise 2 1x ittel 3 1x Laut 4 4x Leise 5 4x ittel 6 Standard 4x Laut 7 10x Leise 8 10x ittel 9 10x Laut 0 Kein Signal Aus Hinweise Die Standardeinstellung lautet 6 Wenn Sie O w hlen wird das Rufsignal ausgeschaltet bis Sie das n chste Mal den H rer abheben Bitte beachten Sie auch dass Sie w hrend der x Programmierung kein Rufsignal h ren Prog ET Bet tigen Sie diese Taste Das ausgew hlte Rufsignal wird gespeichert PFTD Rgh Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf BusinessPhone Analoge Telefone 61 Einstellungen Rufsignal und Lautst rke f r das Dialog 4147 Medium programmieren F r das Rufsignal stehen f nf verschiedene M glichkeiten zur Verf gung f r die es jeweils drei Lautst rkestufen gibt Rufsignal programmieren I AFS Nehmen Sie den H rer ab Warten Sie auf den W hlton CZ Programmieren Bet tigen Sie diese Taste 7 Bet tigen Sie diese Taste 000 908 Geben Sie eine Ziffer aus der nachfolgenden Tabelle ein 9 Sie h ren nun das gew hlte Rufsignal Rufsignal
60. stemen ist auch die Verwendung des Standard Passworts gestattet Befolgen Sie die Sprachanweisungen Sie werden gebeten ein neues Passwort einzugeben dieses zu best tigen und zu speichern Wenn Sie das Standard Passwort eingegeben haben werden Sie aufgefordert den Vorgang zu wiederholen Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf Oder Fahren Sie mit einer anderen Nachrichtenfunktion fort Wenn Sie das Passwort wieder ndern m chten k nnen Sie dies ber das Sprachspeichersystem oder ber die Funktion zum ndern des Passworts vornehmen siehe Abschnitt Passwort ndern auf Seite 46 BusinessPhone Analoge Telefone AED X21 000 000 AED X21 Nachrichten Pers nliche Mailbox In Ihrer pers nlichen Mailbox k nnen Anrufer eine Nachricht f r Sie hinterlassen Aktivieren Stellen Sie die Rufumleitung zum Sprachspeichersystem ein Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein W hlen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Nummer Ihres Sprachspeichersystems Bet tigen Sie die Raute Taste Deaktivieren Nehmen Sie den H rer ab und geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein BusinessPhone Analoge Telefone 39 Nachrichten X59 000 000 Sr 40 Pers nliche Begr ung F r jede Rufumleitungsart die Sie aktivieren m chten k nnen Sie eine andere Begr ung aufne
61. terngespr che nicht jedoch z B eine bestimmte externe Rufnummer oder einen bestimmten Bereich Jeder Teilnehmer der Externgespr che vornehmen darf erh lt zuvor einen Projektcode der nun vor jedem Externgespr ch eingegeben werden muss e Ein autorisierter Projektcode darf bis zu 10 Ziffern umfassen e Ein selbst festgelegter Projektcode darf bis zu 15 Ziffern umfassen Die Projektcodes k nnen auch zusammen mit der DISA Funktion benutzt werden Siehe Abschnitt Von au erhalb das Firmennetz nutzen DISA auf Seite 55 BusinessPhone Analoge Telefone X9X 01010 000 698 H 01010 000 Weitere n tzliche Funktionen Autorisierter oder eigener Projektcode Vor einem abgehenden Gespr ch Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein Geben Sie den Projektcode ein und bet tigen Sie die Raute Taste Ein Projektcode darf nur aus Zahlen 0 9 bestehen Sie k nnen jetzt das Externgespr ch vornehmen MFV Signale Hinweis Diese Funktion wird nur von den Telefonen Dialog 4106 Basic und Dialog 4147 Medium unterst tzt Mit den MFV Signalen werden Anrufbeantworter oder andere Telekommunikationsger te gesteuert Nehmen Sie den H rer ab Nehmen Sie ein Intern oder Externgespr ch vor um das gew nschte Ger t zu erreichen Wenn Ihr Anruf angenommen wird k nnen Sie damit fortfahren Ziffern zu w hlen Diese Ziffern werden als MFV Signale Tonsignale an das
62. uch verwendet um bei gekreuzten Anschlusskabeln die Polarit t umzukehren Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 60 8 Lautsprecher unter dem H rer 9 H rer kompatibel mit handels blichen H rger ten Hinweis Unter Umst nden kann der H rer kleine magnetische Metallobjekte anziehen die sich in der H rmuschel verfangen BusinessPhone Analoge Telefone 7 Beschreibung 13 14 Dialog 4147 Medium ERICSSON 2 BusinessPhone e0000000000050000000000000 ol 0000000000000000000000000 d CO OO o5 Redial Pause BusinessPhone Analoge Telefone T 10 11 DATA PORT Oberseite U Ie BR onor WE vsto Unterseite Beschreibung 1 Programmieren Speichern von h ufig gew hlten Rufnummern siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 20 2 Nachrichten Shift a Blinkt wenn eine neue Nachricht vorhanden ist Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 38 b Taste f r den Zugriff auf die zweiten Funktionen Diese Funktionen stehen in der zweiten Zeile der entsprechenden Tastenbeschriftung 3 Programmierbare Funktionstasten Diese acht Tasten k nnen mit h ufig ben tigten Rufnummern belegt werden Pro Taste k nnen Sie zwei Rufnummern speichern Siehe Abschnitt Kurzwahlnummern auf Seite 20 Hinweis Wenn das Telefon nicht mehr an die Telefonbuchse angeschlossen ist bleibt die Rufnummer noch f r 24 Stunden gesp
63. uf die Vermittlung umgeleitet die ebenfalls Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat Hinweis Wenn Sie die Rufumleitung mit pers nlicher Begr ung aktiviert haben h ren Ihre Anrufer diese Begr ung auch dann wenn Sie eine Abwesenheitsinformation aktiviert haben siehe Abschnitt Pers nliche Begr ung auf Seite 40 So k nnen Sie Ihre Anrufer informieren 1 Vorprogrammierte Textinformation Hier geben Sie den Grund f r Ihre Abwesenheit und die R ckkehrzeit bzw das R ckkehrdatum ein 2 Sprachinformation Nehmen Sie eine Sprachnachricht f r Ihre Anrufer auf BusinessPhone Analoge Telefone Abwesenheitsinformationen Abwesenheitsinformation eingeben So speichern Sie Text oder Sprachinformationen AFS Nehmen Sie den H rer ab X 2 3 Wechseln Sie in den Informationsmodus W hlen Sie Vorgegebene Men texte oder Sprachinformation Vorgegebene Men texte 000 030 Geben Sie den Code ein 000 0 Vervollst ndigen Sie die Abwesenheitsinformationen mithilfe der folgenden Tabelle Code Abwesenheitsinformation Abwesend Besuch 1 Stunde 00 23 Minute 00 59 Reise Seminar 2 Monat 01 12 Tag 01 31 Mittagspause 3 zur ck um Stunde Minute Besprechung 4 zur ck um Stunde Minute Urlaub 5 zur ck am Monat Tag Krank 6 zur ck am Monat Tag Bet tigen Sie die Raute Taste um die Informationseingabe abzuschlie en Interne Anrufer sehen die Nachricht auf ihrem Display oder h re
64. ufnahme AFS Nehmen Sie den H rer ab X5 8 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein und nehmen Sie dann Ihre Nachricht auf Die maximale Aufnahmezeit betr gt vier Minuten und 15 Sekunden W hlen Sie eine der folgenden Optionen x Bet tigen Sie die Stern Taste um die Nachricht erneut anzuh ren 9 Bet tigen Sie die 9 um die Nachricht neu aufzunehmen Bet tigen Sie die Raute Taste um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern BusinessPhone Analoge Telefone 45 Sicherheit 46 Sicherheit Mit Ihrem vierstelligen Passwort k nnen Sie Ihr Telefon vor unberechtigter Benutzung sch tzen die Sperre jeder beliebigen Nebenstelle f r ein Externgespr ch umgehen und sich beim Sprachspeichersystem anmelden oder die DISA Funktion nutzen Hinweis Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem einw hlen werden Sie ggf gebeten Ihr Passwort zu ndern Diese Aufforderung erfolgt nur wenn noch das Standard Passwort 0000 eingerichtet ist Dieser Vorgang wird direkt im Sprachspeichersystem durchgef hrt Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 38 Passwort ndern Nehmen Sie den H rer ab Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um ein neues Passwort festzulegen Geben Sie Ihr altes Passwort ein Bei Auslieferung lautet das Passwort 0000 Bet tigen Sie die Stern Taste Geben Sie Ihr neues Passwort ein Bet tigen Sie die Raute Taste
65. ungen Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um festzustellen ob Sie die Blinkfrequenz ndern m ssen Nehmen Sie den H rer ab Nehmen Sie einen Anruf vor bei dem Sie irgendeinen Dienst nutzen f r den die R Taste ben tigt wird Wenn Sie den betreffenden Dienst nicht nutzen k nnen m ssen Sie die Blinkfrequenz ndern Blinkfrequenz ndern Nehmen Sie den H rer ab Warten Sie auf den W hlton Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie diese Taste Bet tigen Sie diese Taste O 100 ms und 1 600 ms Die Standardeinstellung lautet O Bet tigen Sie diese Taste Zum Beenden des Vorgangs legen Sie den H rer auf BusinessPhone Analoge Telefone Einstellungen Alternative Programmierung f r automatischen R ckruf Anklopfen Aufschalten Der Code f r die Verwendung der Funktionen Automatischer R ckruf Anklopfen oder Aufschalten kann von Land zu Land variieren Wenn Sie den Code einer dieser Funktionen nicht verwenden k nnen wurde in Ihrer Nebenstellenanlage m glicherweise eine andere Nummer programmiert Diese Bedienungsanleitung beschreibt nur die Standardprogrammierung In einigen L ndern werden jedoch abweichende Programmierungen verwendet daher sind in der folgenden Tabelle die Einstellungen aufgef hrt die am h ufigsten vorkommen Belgien Brasilien D nemark Deutschland sterreich Anklopfen 5 Automatischer R ckruf 6 Rufannahme andere Nebenstelle 8 Aufschalt
66. unikationssystem enthalten Falls Sie weitere Informationen w nschen wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Ericsson H ndler Wandmontage Das Telefon kann an der Wand montiert werden ohne dass daf r eine spezielle Konsole erforderlich ist Dies ist z B in Konferenzr umen oder ffentlichen Bereichen sehr n tzlich 1 Entfernen Sie die H rergabel mithilfe eines Schraubenziehers 2 Drehen Sie die Gabel auf den Kopf und setzen Sie sie ein BusinessPhone Analoge Telefone 71 Installation 100 mm 3 Entfernen Sie die Kunststoffabdeckungen mithilfe eines Schraubenziehers 4 Bringen Sie an der gew nschten Stelle der Wand entsprechend den Abmessungen die Bohrl cher f r die Montage an 9 5 mm 9 10 mm max 5 5 mm 5 Montieren Sie die Schrauben entsprechend den Abmessungen und bringen Sie das Telefon an 72 BusinessPhone Analoge Telefone Installation Platzierung des Telefons e Stellen Sie Ihr Telefon nicht direkt auf empfindliche Oberfl chen Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage um Ihre M bel zu schonen e Vermeiden Sie die N he von starken W rmequellen z B Heizung e Verlegen Sie die Anschlussschnur so dass sie w hrend ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird Reinigung des Telefons Zum Reinigen des Telefons wischen Sie dieses mit einem leicht feuchten Tuch nicht nass oder einem Antistatiktuch vorsichtig ab Vermeiden Sie d
67. w me Rufnummer f r Rufmitnahme 33 BusinessPhone Analoge Telefone G Garanti e 5 Gruppenfunktionen 49 Allgemeine Anrufsignalisierung 49 Anruf bernahme aus der Gruppe 49 Sammelruf 50 H H rer und Lautsprecher Lautst rke 60 H rsprechgarnitur 65 Individuelle Kurzwahlnummern 21 Individuelle Rufumleitung 30 Information ndern 36 Information l schen 36 Information speichern 36 Installa ion 69 Anbringen der Standf e und Aufstellen des Telefons 70 Anschlusskabel 69 Ein Pla Rei egen der Beschriftungskarte 71 zierung des Telefons 73 nigung des Telefons 73 Wandmontage 71 IP Anru K fe 58 Kompatibilit t mit H rger ten 64 Konferenz 28 Konformit tserkl rung 5 Kurzwahlnummern 20 L M akeln ikrofo N Least Cost Routing LCR 59 26 MFV Signale 57 n Stummschaltung 26 Nachrichten 38 Benachrichtigung bei neuen Nachrichten 42 Diktierger t 45 Nachrichten abfragen und speichern 43 Nachrichten senden 44 Passwort Schutz 38 BusinessPhone Analoge Telefone Index Pers nliche Begr ung 40 Pers nliche Mailbox 39 Sprachnachrichten weiterleiten 44 achrichten abfragen und speichern 43 achrichten senden 44 achrichten Anzeige 64 amenstasten 22 ebenstelle sperren 48 etzwerk 57 tzliche Tipps 68 P Passwort ndern 46 Passwort Schutz 38 Pers nliche Begr ung 40 Pers nliche Mailbox 39 Platzierung des Telefons 73 Programmiertaste aktivieren deakt

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