C Sicherheitshinweise A Bevor Sie beginnen - IT
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1. Stromversorgung e Stellen Sie sicher dass das lokale Stromnetz nach der EN 60950 gepr ft ist und stabil Strom entsprechend der Spezifikation des eingebauten Netzteils liefern kann e Beachten Sie beim Anschluss an das Stromnetz die Anschlusswerte des eingebauten Netzteils e Netzteile Kabel und Anschlussger te anderer Hersteller k nnen zu Defekten und Datenverlust f hren und Sie verlieren Ihren Garantie anspruch e Trennen Sie das Ger t vom Stromnetz wenn es l ngere Zeit nicht benutzt wird um eine Besch digung durch eventuelle Uberspannung zu vermeiden Reinigung und Wartung Reinigen Sie EMA nur in ausgeschaltetem Zustand Vergewissern Sie sich dass das Ger t ordnungsgem vom Stromnetz getrennt ist und seit mindestens 15 Minuten ausgeschaltet ist Achten Sie beim Reinigen des Ger ts darauf dass keine Fl ssigkeit in das Innere des Ger ts tritt Verwenden Sie keine l sungsmit telhaltigen Reiniger Wir empfehlen zur Reinigung ein mit Wasser angefeuchtetes fusselfreies Tuch Versuchen Sie nicht das Geh use der EMA zu ffnen Dadurch verlieren Sie Ihren Garantieanspruch Das Ger t darf ausschlie lich und ohne Ausnahme nur durch autori siertes Servicepersonal der Artec Computer GmbH ge ffnet werden Standort des Ger ts e Installieren Sie EMA mit Hilfe der enthaltenen Schienen in einem 19 Schrank Beachten Sie die Bedienungsanleitung der Einbauele mente e Sch tzen Sie das Ger t vor direkt2. disconnected from the power supply and has been switched off for Bridge DSL Router static IP Adress for fixed line b Connect the Patch cable to the LAN Port of atleast 15 minutes EMA e Please ensure that no moisture enters the device when cleaning it Any other existing connectors are not needed Do not use any acidic cleaning solutions we reccomend you use for operating and using EMA 4 Connect the other end of the cable to the LAN only water and an anti static cloth for cleaning Port of your PC Switch e Do not to open the EMA appliance Opening the appliance will void your warranty e The device has no user servicable parts and thus may only be ope ned by authorized service technicians from ARTEC Computer GmbH G The EMA Web Interface A Logging On to the System Storage of the device Your installation is now complete e Ensure that the device is firmly placed on a shock free secure locati ee x The device is ready to work and will archive E Mails on Severe damage can be caused if the device falls on the floor from now on You can start the EMA web interface Do not expose the device to direct solar radiation or extreme heat aa anytime from any PC in the network and configure it conditions Room temperatures greater than 35 C for your nee ds e Ensure that the device is not placed in areas with moisture Working with EMA The PC has to be located in the local network and must have a modern browser with JavaScript supp
3. an einen Switch 03 Crossoverkabel 1m grau e Anschluss an einen Computer 04 Stromkabel e Anschluss an die Steckdose 05 CD mit Handbuch e Lesen Sie dieses Handbuch ausf hrlich f r die korrekte Bedienung von EMA 06 Diese Schnellanleitung E Bedienelemente Vorderseite 07 Power Knopf e Knopf zum Ein und Ausschalten des Ger ts Alle anderen vorhandenen Bedienelemente werden f r den Betrieb nicht ben tigt und haben keine Funktion F Anschl sse ren R ckseite 08 Stromanschluss e Anschluss fur das mitgelieferte Kaltgerate Stomkabel 04 09 WAN e Eingehende Verbindung Anschluss fur DSL Modem Router oder Standleitung 10 LAN e Anschluss fur Switch Hub PC e Zugriff auf das Webinterface von einem PC im Netzwerk ber http config emabox de 11 Management LAN e Tempor rer Anschluss eines PC Laptop und Zugriff auf das Webinterface ber http 10 255 255 1 e Parallele Konfiguration der Netzwerkeinstellungen Bridge DSL Router statische IP Adresse Alle anderen vorhandenen Anschl sse werden f r den Betrieb nicht ben tigt und haben keine Funktion G EMA Webinterface E M A E Mail Archive Appliance L Grundeinstellung __Archiv __Datensich Informationen Betrieornogus w hlen Netzwerk Speicher Finer Registrieren Kennwort ndern 12 EMA Webinterface e Nach Ihrer Anmeldung am System http config emabox de DHCP Server ak
4. das Patchkabel an den LAN Port von EMA an 4 Stecken Sie das andere Ende des von Ihnen gew hlten Netzwerkkabels an den LAN Port Ihres Computer Switch Am System anmelden Sie haben EMA erfolgreich in Ihr Netzwerk integriert Das Ger t ist betriebsbereit und kann ab sofort E Mails archivieren Sie k nnen das EMA Webinterface nun jederzeit von einem PC aufrufen und die Einstel lungen Ihren Anforderungen anpassen Der PC muss sich innerhalb des lokalen Netz werks befinden und hinter EMA angeschlossen sein Er sollte mit einem Internet Browser Java Script aktiviert ausgestattet und seine IP Adres se automatisch per DHCP beziehen 1 Starten Sie einen Browser 2 Tippen Sie in die Adresseingabeleiste die Adresse http config emabox de ein Wenn dies nicht funktioniert geben Sie die Adresse http 10 255 255 1 ein Sie haben damit das Webinterface zur Konfiguration von EMA gestartet 3 Melden sich am System mit dem Benutzernamen administrator und dem Passwort admin an Sie haben sich erfolgreich am System angemeldet und das EMA Webinterface ist in Ihrem Browserfens ter ge ffnet ARTEC IT Solutions 5 Weitere Schritte Damit Sie EMA erfolgreich f r Ihre E Mail Archivie rung einsetzen k nnen sollten Sie das System f r Ihre individuellen Anforderungen konfigurieren Wir empfehlen Ihnen die folgenden Einstellungen als n chstes vorzunehmen 1 ndern Sie das Passwort um das System vor unbefugtem Zugriff z
5. these settings in the chapter Data Management on page 31 in the manual on the CD 4 Register EMA and enjoy the benefits of receiving udates service and support are free of charge for three years instead of the usual 30 days Learn more about registering EMA in the chapter Regis tering EMA in the manual on the CD Please read all other information written in the ma nual on the CD If you have a problem or a question which is not covered in this guide or in the manual contact our customer support department Our quali fied support personnel will gladly help you 6 Shutting Down EMA EMA has been developed to operate 24 7 Once turned on it should never be turned off If you need to switch off EMA even though proceed as descri bed in the following 1 Push the Power Switch on the front of the device once shortly EMA needs about 20 to 30 Seconds to shut down The device has shut down successfully when the light inside the power switch goes dark 2 Now you can unlink the device from the network and from the power supply Never remove any cable while the device is running This can cause damage of the device and could lead to data loss Turn off the device first The only time you should connect and dis connect cables is when you are configuring the device the first time Never remove the power adaptor while the device is turned on
6. Deutsch Version D 3 10 August 2007 E MA E Mail Archive Appliance S400 A Bevor Sie beginnen Vielen Dank dass Sie sich f r EMA entschieden haben Diese Anleitung gibt Ihnen einen schnellen Einstieg in die Betrieonahme von EMA Installations dauer ca 15 Minuten Wir empfehlen Ihnen jedoch unbedingt das ausf hrliche Handbuch auf der CD zu lesen Die im Lieferumfang dargestellten Komponenten sollten Ihnen nach dem erstmaligen Offnen der Verpackung vorliegen Sollten Teile fehlen oder besch digt sein wenden Sie sich bitte umgehend an unseren Kundensupport ARTEC Computer GmbH Kundensupport Telefon 49 06039 8009977 Telefax 49 06039 8009966 E Mail emasupport artec it de B Systemvoraussetzungen EMA funktioniert unabh ngig von Ihrem Betriebsys tem Zum Betrieb ben tigen Sie e Eine funktionierende Internetverbindung DSL Standleitung oder ISDN Analog ber einen ent sprechenden Router Bei direkter Einwahl des Client PCs ber ISDN oder ein Analogmodem kann EMA nicht inte griert werden e Einen Browser mit aktiviertem JavaScript e F r externe Archivierung oder Datensicherung ben tigen Sie Zugriff auf eine Windows Freigabe oder Unix NFS Ressourcen C Sicherheitshinweise Befolgen Sie die hier genannten Vorsichtsma nah men zum Betrieb Aufbewahren und Wartung von EMA damit das Ger t nicht besch digt wird keine Daten verloren gehen und Ihr Garantieanspruch gew hrleistet bleibt
7. cess lation manual on the CD to a Windows Share or a Unix NFS Ressource Read the manual of your operating system for information about how you can setup your PC to obtain it s network adress automatically via DHCP Front When you integrate EMA into your Network it has to 07 Power Switch be installed between your DSL Modem Router Fixed e Use this switch to turn EMA on and off Line and the switch that you use to connect all client nz PCs to your network The sequence of the devices Any other existing contol elements are not m ded f d using EMA should be as following NEEBEOTOEODEISUNE ang USINE EIMA Modem Router Fixed Line gt EMA gt Switch with connected clients or Client PC If you use a DSL modem with an integrated Rou ter AND Switch EMA cannot archive E Mails In this case we recommend to install EMA as Bridge between the modem router and an additi onal Switch not delivered with EMA and to use this addtional switch to connect all client PCs C Safety Guidelines F Connector Panel Please take care of the following paragraphs regar ding operation storage and maintainance of EMA This is not only for your own safety but also ensures that the device is protected against damage loss of 3 Connecting the Cables Now we will walk you through the process of connec LIITTTTTTTTI San auneeen Oeseeunuae nnn data and that the warranty i
8. der Vorderseite des Ger ts EMA ben tigt ca 20 bis 30 Sekunden um das System herunter zu fahren Erst wenn das Licht erloschen ist ist das Ger t ausgeschaltet 2 Sie k nnen nun die Netzwerkabel trennen und das Ger t vom Stromnetz nehmen Entfernen Sie niemals Kabel bei laufendem Be trieb Dies kann zu Defekten am Ger t und zu Datenverlusten f hren Schalten Sie dazu im mer das Ger t aus Dies gilt nicht f r die erste Konfiguration w hrend der unter Umst nden Netzwerkkabel hinzugef gt werden m ssen Stromf hrende Kabel d rfen nie im laufenden Betrieb entfernt werden English Version EN 3 10 August 2007 E VA E Mail Archive Appliance S400 1 Connect to Power 1 Unpack the device the cables and the power A Before you Begin D Package Contents adaptor Be sure to keep the original package Thank You for choosing the EMA E Mail Archive 2 Plug the power adaptor to the Power DC IN jack Appliance In this quickstart manual we will walk 9 on the left of the back of the device you through the process of getting EMA running which takes less than 15 minutes For more thorough instructions we reccomend that you read the manual included on the CD Use only the power supply supplied with the device Usage of different power supplies can cause irreversible damage on the device and voids your warranty All parts shown in the package contents should be in the package after o
9. des benotigten Betriebsmodus fort ab Seite 19 des Handbuchs auf der mitgelieferten CD Welche Einstellungen Sie vornehmen m ssen damit Ihr PC seine Netzwerkadresse automa tisch ber DHCP bezieht entnehmen Sie bitte aus der Beschreibung zu Ihrem Betriebsystem Wenn Sie EMA in Ihr Netzwerk integrieren schlie en Sie das Ger t zwischen Ihre Interneteinwahlkomponente DSL Router Standleitung etc und Ihre Anschluss oder Verteilerkomponente Computer Switch Die Reihenfolge der Verbindungen sollte so aussehen Einwahlkomponente gt EMA gt Anschluss Vertei lerkomponente Wenn Sie ein Kombiger t DSL Modem mit integriertem Router und Switch benutzen kann EMA keine E Mails archivieren In diesem Fall empfehlen wir EMA als Bridge zwischen dem Kombiger t und einem zus tzlichen Switch nicht im Lieferumfang enthalten zu installieren und die vorhandenen Rechner an diesen Switch anzuschlie en Verbinden der Kabel Sie m ssen EMA nun mit Ihrem Netzwerk verbinden 1 Entfernen Sie das Netzwerkkabel zu Ihrem Inter netzugang vom LAN Port Ihres Computer Switch 2 Schlie en Sie dieses Netzwerkkabel an den WAN Port von EMA 3 Wenn Sie EMA direkt mit einem Computer verbin den verwenden Sie dazu bitte das mitgelieferte Crossoverkabel a Schlie en Sie das Crossoverkabel an den LAN Port von EMA an Wenn Sie EMA mit einem Switch verbinden ver wenden Sie bitte das mitgelieferte rote Patchkabel b Schlie en Sie
10. er Sonneneinstrahlung und setzten Sie es keiner Hitze aus normale Raumtemperatur bis 35 Arbeiten mit EMA e Lassen Sie EMA nicht fallen und sch tteln oder sto en Sie es nicht Dies kann die integrierte Festplatte besch digen und zu Datenverlust f hren Entfernen Sie keine Kabel oder Netzstecker bevor Sie EMA nicht ordnungsgem ber das Betriebssystem getrennt haben Dies kann zu Datenverlusten f hren Stellen Sie keine Beh lter mit Fl ssigkeiten auf oder neben das Geh use Durch den Kontakt mit Fl ssigkeiten k nnen Kurzschl sse entstehen und elektronische Bauteile besch digt werden Dies kann zu Datenverlusten f hren Das Ger t entwickelt beim Betrieb W rme Seien Sie vorsichtig dass Sie sich nicht verbrennen Stellen Sie deswegen keine Gegenst nde auf oder neben das Ger t da es sonst berhitzt was zu einem Datenverlust f hren kann Die Bel ftungs ffnungen oben und unten am Geh use des Ger ts die nen der Luftzirkulation die das Ger t vor berhitzung sch tzt Achten Sie darauf dass die L fter ausreichend Luftzufuhr bekommen Stecken Sie niemals Fremdk rper durch die Schlitze oder ffnungen des Ger ts Es bestehen gef hrliche Spannungen die elektrische Schl ge oder Feuer erzeugen oder empfindliche Komponenten besch digen k nnen D Lieferumfang 01 EMA E Mail Archive Appliance S400 e Hardwarekomponente mit Einbauschienen 02 Patchkabel 1m rot e Anschluss
11. ort The PC must also obtain it s IP address automatically via DHCP Do not drop shake or tumble EMA This can damage the internal parts and cause loss of data Do not remove any cables or plugs bevor Sie EMA before you have shut down EMA correctly This could lead to loss of data See the manual on the CD for more information 1 Start a Browser e Do not put any container with liquids on to or close to the device Contact with liquids can cause short circuits and electronic compon 2 Navigate to http config emabox de If this does ents of the device can be damaged This could lead to loss of data 12 EMA Web Interface not work try http 10 255 255 1 e After logging in http config emabox de you can configure the device to your needs Details on configuring basic storage and backup settings are described in detail in the manual on the CD e When operating the device developes heat Be careful not get burnt by touching it 3 Log in with the user name administrator and the e Do not put anything onto or close to the device because this can which is delivered within the package password admin overheat the device which could lead to data loss The ventilation holes on the side of the device are used for air circulation so the By this time you should have logged in successfully device does not overheat do not cover them to the EMA web interface Once logged in you can e Make sure that nothing enters the ventilation holes as
12. pening it If any of them are missing or damaged contact our customer support department immediately EMA usually powers itself up after plugging it into the power socket 3 Ifthis does not happen press the Power Switch ARTEC Computer GmbH on the front of the device Customer Support Service When the device beeps three times EMA is ready Telefon 49 06039 8009977 01 EMA E Mail Archive Appliance S400 to be used Telefax 49 06039 8009966 e Hardware Device with installation rails E Mail emasupport artec it de 02 Patch cable 1m red e Connection to a Network Switch 03 Crossover cable 1m grey e Direct connection to a PC B System Requirements 04 Power cable 2 Using EMA as a Bridge e Connection to the power supply system EMA works independently from your operating sys 05 2 nn somite se Manual is Initially EMA is configured with the operating mode tem To use it you only need m eco j _ tie a a Transparent Archiving that is suitable for use with IS QUIC ar anua e A working internet connection DSL or fixed line POP3 SMTR gt LO WED Een a Ifyou need to use an operating mode other EMA cannot be used with direct dial in con than Transparent Archiving continue setting nections such as ISDN or Modem E Control Elements up EMA E Mail Archive Appliance referring to e A modern JavaScript capable browser the relating chapter on page 31 of the instal e For external archiving or backup you need ac
13. s not void ee ms lt gt a ae oo ting EMA to your network Power Supply 1 Remove the network cable to your internet access e Ensure that the local power supply system is conforms to the EN Back from the LAN Port of your PC switch 60950 regulation and is a stable power source which can supply the needs of the integrated power supply unit 08 Power jack 2 Connect this cable to the WAN Port of EMA e Before you plug the power cable into the socket be sure to check e Connect the power cable to this socket the specifications of the power supplay unit 09 WAN 3 If you are going to connect EMA directly to a e Power supply units or cables from other manufacturers can cause e Incoming Connection Connect your DSL Modem Router or fixed line computer please use the Crossover cable 4 damage or loss of data and will void your warranty 10 LAN Disconnect the power from the device if it is not going to be used for Sonne Switch Hub PC Laptop a Connect the Crossover Cable to the LAN Port an extensive amout of time This prevents possible damage caused nonea TOME web Interlace yia any PE IN ihe Tewo via of EMA by a surge http config emabox de 11 Management LAN If you are going to connect EMA to a Switch use e Connect a PC Laptop and access the web interface via i Cleaning and Maintainance http 10 255 255 1 the red Patch cable 3 e Switch EMA off before cleaning it Make sure that the device is e Configure EMA s network settings
14. this could configu re the appliance start a fire give you an electric shock or damage the sensitive electronic components of EMA EMA E Mail Archive Appliance is a registered trademark of ARTEC Computer GmbH Microsoft and Windows are trademarks of Microsoft Corporation in the USA and or other countries Unix is registered trademark of AT amp T Bell Laboratories Copyright 2005 ARTEC Computer GmbH All rights reserved Copying reproduction or duplication in part or in whole are forbidden without prior consent of ARTEC Computer GmbH ARTEC IT Solutions 5 The Next Steps Now that you have EMA working you should fine tune the settings to adjust them to your individual needs We recommend you to change the following settings first 1 Change the password in order to protect the sys tem from unauthorized access Read the chapter Changing the Password in the manual on the CD for more information 2 Initially EMA is configured as Bridge with local network configuration being done by DHCP Alter natively you can use the device as a DSL Router If you are connected to the internet through a fixed line use the operating mode Static IP Read the chapter Network in the user manual to learn more details about these settings 3 After being installed for the first time EMA saves E Mails to the local hard drive For security reasons we strongly recommend you to store the archive on a external share in the network Read how to change
15. tiviert k nnen Sie hier das Ger t nach Ihren Anforderungen konfigurieren Die Einstellungsm glichkeiten f r Grundeinstellungen Archiv und Datensicherung sind ausf hrlich im Handbuch auf der mitgelieferten CD beschrieben EMA E Mail Archive Appliance ist eingetragenes Warenzeichen der ARTEC Computer GmbH Microsoft und Windows sind eingetragene Marken von Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Unix ist eingetragenes Warenzeichen der AT amp T Bell Laboratories Copyright 2005 ARTEC Computer GmbH Alle Rechte vorbehalten Kopie Reproduktion oder Duplikation als Ganzes oder in Teilen sind ohne ausdr ckliche Erlaubnis der ARTEC Computer GmbH verboten 1 Strom anschlie en 1 Packen Sie das Ger t die Kabel sowie die Einbau schienen aus Bewahren Sie die Verpackung auf 2 Stecken Sie das Netzkabel an den Stromanschluss links auf der R ckseite des Ger ts 3 Dr cken Sie den Power Knopf auf der Vorderseite des Ger ts Das Ger t gibt nun dreimal hintereinander einen leisen Piepton von sich EMA ist nun eingeschaltet EMA als Bridge verwenden EMA ist werksseitig f r den Betrieb als Bridge mit Transparenter Archivierung vorkonfiguriert Diese Betriebsart wird verwendet wenn Ihr Unternehmen nicht ber einen eigenen E Mail Server verf gt und E Mails ber das POP3 SMTP Protokoll empf ngt Wenn Sie eine andere Betriebsart verwenden m chten fahren Sie mit der Aktivierung und Konfiguration
16. u sch tzen Lesen Sie dazu das Kapitel Passwort ndern im Handbuch 2 EMA ist werksseitig als Bridge mit lokaler Netzwerk konfiguration ber DHCP konfiguriert Sie k nnen das Ger t jedoch auch als DSL Router einsetzen Wenn Sie eine Standleitung haben empfiehlt sich der Modus Statische IP Adresse Wie Sie den Betriebsmodus wechseln lesen Sie im Kapitel Betriebsmodus ndern im Handbuch 3 Nach dem erstmaligen Anschluss speichert EMA Ihre E Mails auf der lokalen Festplatte Wir emp fehlen Ihnen aus Sicherheitsgr nden Ihr Archiv auf einen externen Speicherort zu legen Lesen Sie dazu das Kapitel Speicher ab Seite 31 des Installationshandbuchs auf der mitgelieferten CD 4 Registrieren Sie EMA Nach der Registrierung sind Updates Service und Support f r 3 Jahre kosten frei Diesen Zeitraum k nnen Sie auf Wunsch auch verl ngern Wie Sie Ihr Ger t registrieren erfahren Sie im Kapitel EMA Registrieren des Handbuchs Bitte lesen Sie auch alle anderen Kapitel auf der mitgelieferten CD Sollte Sie auf ein Problem sto en dessen L sung weder hier noch im Handbuch be schrieben ist kontaktieren Sie unseren Kundenser vice Unser kompetentes Servicepersonal wird Ihnen gerne helfen 6 EMA ausschalten EMA ist f r den Dauerbetrieb entwickelt Einmal an geschlossen sollte das Ger t immer angeschaltet sein Wenn Sie EMA trotzdem einmal ausschalten m chten gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie kurz auf den Power Knopf an
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