Bedienungsanleitung IP240
Contents
1. UUUU Y Yy Y Ill II X IR IR O C ce P IIT V IR lH A Aazaaa ARAA A B p b S B B N D D D M H H Bedienungsanleitung IP240 re mnovaphone 6 Men Nutzereinstellungen 6 1 Anrufumleitung Das Men Anrufumleitung bietet Ihnen die M glichkeit auch w hrend Ihrer Abwesenheit erreichbar zu sein 6 1 1 Umleitungsoptionen Das IP Telefon unterst tzt drei verschiedene Arten von Anrufumleitungen Permanente Hierdurch werden Rufe immer auf einen anderen Teilnehmer Umleitung umgeleitet Hinweis Dieser Umleitungszustand setzt die anderen Umleitungsarten au er Kraft Mit dieser Einstellung werden Anrufe sofort umgeleitet Dem Angerufen ist es somit nicht m glich die Anrufe zu beantworten Umleitung bei Hierdurch werden Rufe dann umgeleitet wenn bereits ein aktiver besetzt Anruf besteht Umleitung Hierdurch werden Rufe umgeleitet die nicht innerhalb eines verz gert gewissen Zeitlimits angenommen werden Hinweis Im Gegensatz zu der permanenten Rufumleitung besteht bei diesen Umleitungsart die M glichkeit innerhalb eines zuvor definierten Zeitraumes Anrufe entgegenzunehmen bevor Sie umgeleitet werden Hinweis Eine aktive Anrufumleitung wird im Grundzustand des IP Telefons durch das Symbol L in der Statuszeile angezeigt Bei einer permanenten Umleitung wird zus tzlich im Display das Umleitungsziel angezeigt2. Einige M bellacke oder M belpflegemittel k nnen die Kunststofff e des Komforttelefons IP240 anl sen und Flecken hinterlassen Benutzen Sie in diesen F llen eine rutschfeste best ndige Unterlage Bedienungsanleitung IP240 35 mnovaphone gt Reinigung Verwenden Sie ein weiches leicht feuchtes Tuch zur Reinigung der Geh useoberfl che Keine Chemikalien oder Scheuermittel verwenden Das Ger t ist wartungsfrei gt Funktionsst rung Unter bestimmungsgem en Betriebs und Wartungsbedingungen ist es nicht erforderlich das Ger t zu ffnen Ein defektes Ger t nicht ffnen und nicht mehr anschlie en Bringen Sie in diesem Fall das Ger t zu Ihrem H ndler oder Service Center Verwahren Sie bitte die Originalverpackung f r eine evtl R cksendung auf da sie Ihr Ger t optimal sch tzt Sichern Sie vorher alle Eintr ge z B auf einem PC um sich gegen Datenverlust zu sch tzen gt Entsorgung Soll das Ger t entsorgt werden so ist es entsprechend den rtlichen Vorschriften als Elektronikschrott zu entsorgen gt Umweltvertr glichkeit Bei bestimmungsgem lsem Gebrauch kann kein Kontakt zu gesundheitsgef hrdenden Stoffen entstehen Die in diesem Ger t verarbeiteten Kunststoffe bestehen aus teilrecyceltem Granulat Unsere Verpackungen enthalten keine Kunststoffe Wir verwenden ausschlie lich Karton und Papier aus teilrecyceltem Material gt Garantie Mit Ihrem IP Endger t haben Sie ein fortsch
3. Bedienungsanleitung IP240 24 mnovaphone 6 1 2 Einrichtung der Anrufumleitung Um die Rufumleitung aktivieren zu k nnen gehen Sie wie folgt vor Tipp Noch schneller geht es wenn Sie eine Funktionstaste ee mit einer Anrufumleitung belegt 1 Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men Nutzereinstellungen ee und Anrufumleitung 2 Mit der entsprechenden Funktionstaste w hlen Sie den gew nschten Zustand immer besetzt oder und verz gert Tipp Durch nochmaliges Dr cken der Funktionstaste ee heben Sie die vorherige Umleitungseinstellung wieder auf 3 Anschlie end dr cken Sie die Taste WW Tragen Sie das gew nschte Unleitungsziel ein Name oder Nummer 4 Speichern Sie die Eintragung indem Sie zweimal die Taste lt gt Men dr cken 6 2 Anrufschutz ber diese Funktion k nnen Sie auf eingehende Anrufe gesondert reagieren Die eingehenden Anrufe werden hierbei unterschieden in F r gt Interne Rufe Externe Rufe und Alle Rufe Ihnen stehen vier Reaktionsm glichkeiten zu den definierten Anrufeing ngen Aktion zur Wahl Klingel aus Bei eingehenden Anrufen erfolgt kein Klingeln Ihres Telefons Die Einstellung wird im Display mit dem Symbol A dargestellt Es wird aber weiterhin der Anruf im Display angezeigt und Sie k nnen jederzeit den Anruf entgegennehmen Ruhe Im Ruhe Zustand wird das Klingeln ihres IP Telefons bei eingehen Anrufen eingest
4. ausgew hlten Nachdem Sie den Anruf entgegengenommen haben k nnen Sie Ruf verbinden durch das Auflegen des H rers den anrufenden Ausgew hlten mit dem folgenden Wartenden verbinden Wenn Sie einen weiteren Wartenden in der Wartschlange haben wird dieser Sie nach der initiierten Verbindung anrufen ausgew hlten Durch Dr cken der Trenntaste wird die Verbindung zu dem Ruf ablehnen ausgew hlten Ruf abgebrochen Der n chste Wartende wird Sie gegebenenfalls anrufen Bedienungsanleitung IP240 16 mnovaphone 2 10 Tastenkombinationen Hier werden Ihnen zusammenfassend Tastenkombinationen dargelegt welche die wichtigsten Verwaltungen von mehreren Verbindungen vereinfachen sollen Tasten Bedeutung kombination 0 Anklopfenden abweisen Aktiven Ruf trennen gehaltener Ruf wird aktiver Ruf Anklopfenden annehmen Makeln zwischen aktivem und gehaltenem Ruf Konferenzmodus Transfer weiterleiten 2 11 Funktionstasten Funktionen sind wie bisher beschrieben durch mehrere Schritte im Men anwendbar Einige Funktionen k nnen durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden Die Zuordnung erlaubt eine schnellere Handhabung der Funktionen Um den Funktionstasten die gew nschten Funktionen zuzuweisen dr cken Sie der Reihenfolge nach 1 Men taste 2 Funktionstaste ee neben Nutzerliste 3 Funktionstaste ee neben dem aktiven Nutzer aktiver Nutzer ist rechts durch einen Stern gekennzeich
5. 2 10 TastenkomBINaloneN ausser 17 2 11 Funktionstasten een einen heiharketeinen ernennen 17 2 12 Gesicherte Verbindungen 2 202220220020002n00nno anne nnnennnnnn nenn nnnennnennnennnnennn 17 I NAN OT o aa A AE A EEE EA E E E E E EE 18 il NICI CNN SENIE i are 18 3 1 1 Nachricht senden ber das Men 20220220220220 220 nennen 18 3 1 2 Nachricht senden ber Wahlvorbereitung 2 0024022022020o 18 3 2 Na chrnchlen eMplangen u 19 3 3 Erhaltene Nachrichten verwalten 2 00200200240240200000Rn0nnn nenne nenne 19 3 4 Gesendete Nachrichten verwalten 02 20220022002200enenenenenennnennnnenn 20 3 5 Einstellen des Nachrichtentons 0220240240200200000 000 nn nnn nenn 21 3 6 Nachricht hinterlassen unse 21 3f ADWeSenNnNEtsSNaACNIC usa antenne erden 22 a TAEC TET aneinander ee 22 5 Alphanumerische Zeichen anan0naananannannnnnnanennnnnrnnnnnnnnrnnnnnnrnrnnnnrnrnrnnrnrernnnne 23 6 Men Nutzereinstellungen 2224020202002000nn nn nun nn nun nen nnennnnnennnnnnenne nennen 24 0 1 Amare nenne ee 24 6 1 1 OMNU SONON ses 24 6 1 2 Einrichtung der Anrufumleitung nannennannannnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnn 25 52 AD CA a E 25 oa ANODO nenne een 26 64 R mMu ummer bertag Ng occorrens renos reeni nA EEEE 26 Men Telefoneinstellungen 00n00n00n00n0nnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnn
6. ch getrennt Tipp Durch Abheben des H rers ist auch die Gespr ch bernahme auf den H rer m glich Mit der OK Taste erfolgt die bergabe vom H rer auf die Sprachgarnitur Nach Dr cken der Lautsprechertaste D kann ein Gespr ch ber die Sprechgarnitur auch am Telefon mitverfolgt werden Wird nach der Lautsprechertaste D die OK Taste gedr ckt wird das Gespr ch von der Sprechgarnitur auf den Freisprecher bernommen Ebenso ist es m glich das Gespr ch vom H rer bzw vom Freisprecher wieder auf die Sprechgarnitur zu bernehmen Dazu ist lediglich die OK Taste zu dr cken Bedienungsanleitung IP240 27 mnovaphone 7 2 Direktwahl Bei eingeschalteter Direktwahl wird nach Abheben des Telefonh rers oder Dr cken der Lautsprechertaste eine eingegebene Direktwahlnummer gew hlt Hinweis Alle Tasten des IP Telefons mit Ausnahme der Taste Men gt sind anschlie end gesperrt 1 Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten gt Men gt gt Frunktionstaste ee neben Telefoneinstellungen gt Funktionstaste ee neben Direktwahl Wechselt zwischen ein und aus 2 Wenn Sie nun die Funktionstaste ee neben Nummer dr cken k nnen Sie die Rufnummer oder den Namen eingeben die direkt gew hlt werden soll Achtung Bei der Eingabe von Namen achten Sie auf Gro und Kleinschreibung 3 Wenn Sie die Funktionstaste neben Verz gerung dr cken wird die Nummer bzw der Name n
7. k nnen Sie eine neue Verbindung aufbauen indem Sie einen anderen Teilnehmer anrufen Taste Auswirkung OOR Dr cken Sie w hrend eines aktiven Gespr ches die Taste ED Der Gespr chspartner wird gehalten Sie h ren einen W hlton W hlen Sie die Rufnummer Es wird eine weitere Verbindung aufgebaut Es ist Ihnen m glich ber die Men taste lt gt eine Konferenz aufzubauen s Kapitel 2 9 5 Dr cken Sie w hrend eines aktiven Gespr ches die Taste D mit der ein zweiter Ruf initiiert wird Sobald es beim gew hlten Ziel D klingelt oder klopft werden die Rufe automatisch vermittelt Es ist Ihnen nicht m glich eine Konferenz aufzubauen Bedienungsanleitung IP240 14 mnovaphone 2 9 3 Verwaltung eines anklopfenden Anrufes W hrend eines Gespr ches versucht Sie jemand anzurufen Die Anzahl der verwaltenden Rufe werden in der Administration konfiguriert Solange das konfigurierte Limit noch nicht erreicht ist werden eingehende Rufe mit einem Anklopfsignal angek ndigt Der anklopfende Ruf wird nicht automatisch angenommen Hinweis Wenn das konfigurierbare Limit erreicht worden ist werden weitere Rufe mit einem Besetztsignal abgewiesen Im Display werden die wartenden Rufe und der ausgew hlte Ruf in der Warteschlange deutlich Einen anklopfenden Anruf k nnen Sie mit den Tasten 7 TEZE oder mit der Tastenfolge ED und 2 annehmen Hinweis Wie Sie die Warteliste verwalten ist in Kapitel 2 9 1
8. nderspezifischen Standardruft ne erhalten Sie n here Informationen im innovaphone Wiki unter wiki innovaphone com 10 4 Konfiguration r cksetzen Es besteht die M glichkeit den Auslieferungszustand des Ger tes wiederherzustellen Alle am Ger t gemachten Einstellungen gehen dabei verloren Um in das Men zu kommen dr cken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge 1 die Men taste P 2 die Funktionstaste neben Administration 3 die Funktionstaste ee neben Konfiguration r cks Es erfolgt die Abfrage ob das Ger t in den Auslieferungszustand zur ckgesetzt werden soll Mit der Funktionstaste ee k nnen Sie den Auslieferungszustand wiederherstellen ja wobei alle nderungen verloren gehen Sie k nnen mit der Funktionstaste stattdessen auch das Men wieder verlassen nein Achtung Wenn Sie den Auslieferungszustand wiederhergestellt haben erfolgt ein Neustart des Ger tes und alle Daten und Einstellungen gehen verloren Bedienungsanleitung IP240 34 mnovaphone Sicherheitshinweise Der Hersteller lehnt jede Verantwortung f r Personen Sach oder Folgesch den ab die auf unsachgem e Verwendung des Ger tes zur ckzuf hren sind Hiermit erkl rt die innovaphone AG dass das Ger t alle grundlegenden Anforderungen der europ ischen Richtlinie 1999 5 EG erf llt Zur Konfiguration der IP Telefone ist das innovaphone Wiki unter wiki innovaphone com mit zu beachten Alle darin auf
9. beschrieben 2 9 4 Trennen Das Dr cken der Trenntaste P beendet das Gespr ch mit dem in der Anzeige aktiv markierten Gespr chspartner Wollen Sie alternativ das Gespr ch mit einem anderen Gespr chspartner aus einem Modus beenden so w hlen Sie zuvor mit den Pfeiltasten WE oder der Tastenfolge ED u COD s Kapital 2 9 1 den jeweiligen Gespr chspartner aus dessen Verbindung getrennt werden soll und dr cken Sie erst dann die ITrenntaste Sollten weitere Rufe in Ihrer Warteliste bestehen so werden diese wie beschrieben nach einer Trennaktion verwaltet Die Verwaltung richtet sich dabei nach dem verwendeten Modus Modus 1 Bei einer Trennung des aktiven Gespr ches werden Sie anschlie end automatisch mit dem gehaltenen Ruf verbunden Der gehaltene Ruf wird zum neuen aktiven Ruf Modus 2 Nachdem Sie das aktive Gespr ch in diesem Modus durch die Trenntaste SB beendet haben wird Sie anschlie end die gehaltene Verbindung anrufen Wie der eingehende Ruf verwaltet werden kann ist in Kapitel 2 9 5 n her beschrieben Bedienungsanleitung IP240 15 mnovaphone 2 9 5 Rufe untereinander verbinden Sie k nnen aus einer bestehenden Warteliste eine Dreierkonferenz einleiten oder Rufe miteinander verbinden Neu initiierten siehe Kapitel 2 9 2 Ruf verbinden Konferenz aus Um eine Dreierkonferenz aufzubauen gehen Sie in den Modus 1 der Warteliste und dr cken Sie die Men taste gt aufbauen Sie k nnen ein
10. der Funktionstaste neben dem Pickup Listeneintrag das Gespr ch herangeholt werden 2 Stehen mehrere Gespr che an werden durch das Dr cken der Pickup Listentaste in einem Men alle gerade anstehenden Rufe angezeigt Um aus der Liste ein Gespr ch zur Annahme auszuw hlen gehen Sie wie folgt vor gt ffnen Sie das Men Pickup Liste durch das Dr cken der Funktionstaste neben dem Pickup Listeneintrag gt Selektieren Sie mit den Pfeiltasten Z oder WESE den gew nschten Listeneintrag gt Dr cken Sie die Pfeiltaste ME oder die Funktionstaste ee neben dem Eintrag und das selektierte Gespr ch wird herangeholt Bedienungsanleitung IP240 11 mnovaphone 2 8 Parken Achtung Diese Funktion kann nur durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden s Kapitel 2 11 Sie k nnen mit dieser Funktion Gespr che parken und wieder abholen Diese werden an ein bestehendes Objekt der gleichen Gruppe gebunden Das Objekt kann z B ein Telefon die Amtsleitung oder die Warteschleife sein gt Sie k nnen einen Anruf auf Ihr eigenes IP Telefon parken bzw einen auf Ihr Telefon geparkten Anrufer entgegennehmen der von extern auf Ihr Telefon positioniert worden ist gt Dar ber hinaus k nnen Sie einen Anruf auf ein externes Objekt nicht auf Ihr eigenes Telefon parken bzw den geparkten Anruf von einem externen Objekt entgegennehmen 2 9 Handhabung mit mehr als zwei Rufen Ihre IP Telefone bieten optim
11. des aktiven und des ausgew hlten wartenden Rufes In diesen Betriebsmodus wird ein Ruf aus der Warteliste angezeigt Anna Maria wW aktiver Gespr chspartner orstern LH eure Wg ar Thomas Ackermann r m 09 1106 1449 2 57 ausgew hlter wartender Ruf Abbildung 2 Betriebsmodus 2 Achtung Der aus dem Betriebsmodus 1 WE zuvor gehaltene Ruf wird im Betriebsmodus 2 nun der aktive Ruf Der aus dem Betriebsmodus 1 WESE zuvor definierte aktive Ruf wird im Betriebsmodus 2 h nun der ausgew hlte wartende Ruf s Abb 3 Bedienungsanleitung IP240 13 mnovaphone Anna Maria gehaltener Ruf Anna Mar a i i i Thomas Ackermann ran aktiver Ruf wartende Rufe ausgew hlter wartender Ruf Anna Maria j aktiver Ruf Torsten ausgew hlter wartender Ruf Abbildung 3 Vergleich der Modi Zur Handhabung stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung Tastenfolge Auswirkung b Beim wiederholten Dr cken der Taste bhd wechseln Sie zwischen dem aktiven und dem ausgew hlten wartenden Ruf s Abb 2 Der ausgew hlte wartende Ruf wird zum aktiven und der zuvor aktive wird zum neuen ausgew hlten wartenden Ruf Sind in Ihrer Warteliste mehr als 3 Rufe zu verzeichnen k nnen Sie mit dieser Tastenkombination nacheinander dr cken den CD CD ausgew hlten wartenden Ruf aus den restlichen wartenden Rufen auswechseln 2 9 2 W hlen einer neuen Nummer Sind Sie mit einem aktiven Gespr chspartner verbunden
12. die Funktionstaste ee beim Men punkt Nutzereinstellungen 3 die Funktionstaste ee beim Men punkt Anrufschutz 4 Sie haben die M glichkeit den Anrufschutz mit der nebenstehenden Funktionstaste ee ein oder auszuschalten 5 Anschlie end w hlen Sie beim Men punkt Aktion die Option Abwesend mit der entsprechenden Funktionstaste 6 Ist diese Option eingestellt erscheint in der unteren Zeile der neue Punkt Abwesenheitsnachr bei welchem Sie den gew nschten Text der Abwesenheits nachricht eingeben k nnen 7 Sie k nnen au erdem ausw hlen f r welche Anrufe die Nachricht gesendet werden soll W hlen Sie zwischen Alle Rufe Interne Rufe und Externe Rufe 8 Dr cken die Men taste bis das OK Zeichen erscheint Ihre Einstellung ist somit bernommen 4 Telefonregister Mit dem Telefonregister werden die Namen und Rufnummern Ihrer Gespr chspartner verwaltet Es wird somit zu Ihrem pers nlichen Telefonbuch Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten gt Men T gt und gt die Funktionstaste ee neben Telefonregister Je nach Konfiguration kann ein Zugriff auf das Telefonregister der Telefonanlage Zentrale oder eines externen LDAP Servers m glich sein Ein Eintrag im lokalen Telefonregister besteht aus dem Namen Suchbegriff der Rufnummer und bei Bedarf aus weiteren Einstellungen und Notizen Die Anzahl der m glichen Eintr ge h ngt u a vom Umfang der zus tzlich eingegebenen Notizen ab
13. eine Ebene zur ck Im Eingabemodus l scht das Dr cken der Trenntaste links stehende Zeichen Stummtaste W hrend eines Gespr chs schaltet ein langer Druck das Mikrofon aus bzw wieder an Im Ruhezustand wird das Rufsignal ausgeschaltet R ckfragetaste Dr cken der R ckfragetaste erm glicht die Funktionen Halten und Makeln Im Ruhezustand f hrt das Dr cken der R ckfragetaste in die Liste der entgangenen Anrufe Wahlwiederholungstaste Mit der Wahlwiederholungstaste gelangen DD Sie in die Liste der letzten gew hlten Telefonnummern Bedienungsanleitung IP240 5 mnovaphone 2 Anruffunktionen 2 1 Aufbau von zwei Verbindungen Es gibt folgende M glichkeiten um zwei Verbindungen aufzubauen 1 Im Haltezustand k nnen Sie einen anderen Teilnehmer anrufen 2 W hrend eines Gespr ches versucht Sie jemand anzurufen Sie k nnen einen anklopfenden Ruf annehmen 2 1 1 Verwaltung eines anklopfenden Anrufes W hrend eines Gespr ches versucht Sie jemand anzurufen Der anklopfende Ruf wird nicht automatisch angenommen Einen anklopfenden Anruf k nnen Sie durch die Tasten Ys UE oder mit der Tastenfolge ED und 2 annehmen 2 1 2 W hlen einer neuen Nummer Sind Sie mit einem aktiven Gespr chspartner verbunden k nnen Sie eine neue Verbindung aufbauen indem Sie einen anderen Teilnehmer anrufen Es ist ihnen m glich ein aktives Gespr ch zu vermitteln oder eine Konferenz einzuleiten Taste Auswi
14. einer beliebigen Taste erlischt dieser Ton Sie k nnen den Sender der Nachricht sofort zur ckrufen indem Sie die Lautsprechertaste E dr cken oder lediglich den H rer abnehmen Der Ruf wird automatisch initiiert Bei Abwesenheit Nach einigen Sekunden wird die auf dem Display angezeigte Nachricht geschlossen und als ungelesene Nachricht auf dem Display mit dem Symbol E signalisiert Durch Dr cken der Tasten und der oberen Funktionstaste ee neben der verpassten Nachricht l sst sich diese sofort ffnen Durch Dr cken der unteren Funktionstaste ee neben der Nachricht wird eine Wahlvorbereitung zum Sender der Nachricht eingeleitet W hrend eines Wenn Sie die Nachricht w hrend eines Telefonats erhalten wird Telefonats Ihnen die Nummer des Senders auf dem Display angezeigt Ein spezieller Anklopfton ist dann zu h ren Jede weitere erhaltene Nachricht wird auf dem Display durch die Erh hung der Anzahl der verpassten Nachrichten angezeigt W hrens des Wenn Sie die Nachricht w hrend des Klingelns Ihres Telefons Klingelns oder erhalten oder w hrend des W hlvorgangs dann ert nt kein W hlvorganges Nachrichtensignal Jede erhaltene Nachricht wird auf dem Display durch die Erh hung der Anzahl der verpassten Nachrichten angezeigt 3 3 Erhaltene Nachrichten verwalten Um erhalte Nachrichten zu ffnen und sie gegebenenfalls zu beantworten m ssen Sie in den Nachrichteneingang gelangen Gehen Sie aus dem Ruhezustand wie fol
15. identifiziert Gatekeeper Hier wird die IP Adresse angegeben unter der der erste IP Adresse zust ndige Gatekeeper zu erreichen ist Gatekeeper Wenn der erste Gatekeeper nicht erreichbar ist soll zur Sicherheit IP Adresse ein weiterer Gatekeeper im Netz existieren Die IP Adresse dieses Gatekeepers ist hier einzutragen gt Optionen Funktionstaste ee neben T ne Hier wird mit der nebenstehenden Funktionstaste der Ton nach l nderspezifischem Tonstandart eingestellt 8 2 Mitbenutzer abmelden oder l schen Um den aktiven Nutzer abzumelden oder sogar aus der Liste zu l schen dr cken Sie die Funktionstaste neben dem gew nschten Mitbenutzer Anschlie end w hlen Sie die Funktionstaste neben Registrierung und best tigen Sie mit der entsprechenden Funktionstaste die Abmelde oder L schfunktion 8 3 Nutzer wechseln Sind mehrere Benutzer an Ihrem Telefon angemeldet werden eingehende Rufe f r alle Nutzer mit der Angabe der angerufenen Identit t im Display signalisiert Ausgehende Rufe werden mit den Daten des aktiven Nutzers aufgebaut Um den aktiven Nutzer zu wechseln dr cken Sie Funktionstaste ee neben dem betreffenden Nutzer und best tigen den neuen Nutzer mit der Funktionstaste neben Aktivieren Bedienungsanleitung IP240 31 mnovaphone 9 Wahlvorbereitung Sondermenu Im Men Wahlvorbereitung k nnen Sie per Schnellzugriff einige Funktionen einmalig f r die folgende Verbin
16. s Kapitel 5 gt Sobald Sie die Men taste dr cken wird Ihre Nachricht gesendet Sie erhalten ein OK auf dem Display wenn die Nachricht erfolgreich gesendet wurde 3 1 2 Nachricht senden ber Wahlvorbereitung Noch schneller als ber das Men k nnen Sie Nachrichten ber die Wahlvorbereitung versenden Dazu gehen aus dem Ruhezustand Sie wie folgt vor gt Geben Sie zuerst den Namen oder die Nummer des Nachrichtenempf ngers ein gt Durch Dr cken der Taste Men F gt gelangen Sie in das Sondermen Wahlvorbereitung s Kapitel 9 gt Den Men punkt Nachrichten senden w hlen Sie mit der nebenstehenden Funktionstaste aus gt Geben Sie nun Ihren Nachrichtentext ein die Nummer des Nachrichtenempf ngers ist bereits gew hlt gt Mit der Taste Men senden Sie die Nachricht ein OK auf dem Display zeigt Ihnen das erfolgreiche Senden der Nachricht an Bedienungsanleitung IP240 18 mnovaphone 3 2 Nachrichten empfangen Mit dem IP Telefon IP240 ist es ebenso m glich Nachrichten zu empfangen Auf welche Weise Sie die Nachricht anderer Teilnehmer erhalten h ngt davon ab in welchem Zustand sich Ihr IP Telefon befindet Hier wird erkl rt welche die m glichen Zust nde sind in denen Sie Nachrichten erhalten k nnen und wie die Nachrichten angezeigt werden Im Ruhezustand In diesem Zustand wird Ihnen die Nachricht direkt auf dem Display angezeigt es ert nt ein spezieller Nachrichtenton Durch Dr cken
17. so die Nachricht an einen anderen Teilnehmer zu schicken Eintrag l schen Mit dieser Option l schen Sie die ausgew hlte Nachricht aus Ihrem Nachrichtenausgang Liste l schen Mit dieser Option l schen Sie alle Nachrichten die sich Nachrichtenausgang befinden 3 5 Einstellen des Nachrichtentons gt Dr cken Sie die Taste Men P gt die Funktionstaste ee beim Men punkt Nutzerliste gt die Funktionstaste ee beim gew nschten Nutzer gt die Funktionstaste bei Tonruf gt Mit der Funktionstaste neben dem Men punkt Melodie stellen Sie den gew nschten Nachrichtenton ein Dr cken Sie zweimal die Taste Men ED und die nebenstehende Funktionstaste bei Ja um Ihre Wahl zu best tigen 3 6 Nachricht hinterlassen Wenn Sie einen Anruf t tigen und der Angerufene bereits telefoniert gibt es verschiedene Optionen darauf zu reagieren gt R ckruf gt automatische Wiederwahl gt Nachricht senden Entscheiden Sie sich f r das Senden einer Nachricht so wird die gew hlte Nummer aus dem Anruf als Empf nger der Nachricht bernommen Die Nachricht senden Sie wie in 3 1 beschrieben Bedienungsanleitung IP240 21 mnovaphone 3 7 Abwesenheitsnachricht Diese Einstellung bietet Ihnen die M glichkeit bei Abwesenheit einem Anrufer automatisch eine zuvor konfigurierte Textnachricht zukommen zu lassen Um diese Funktion einzustellen gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie die Taste Men gt 2
18. taste Mit der Men taste wird das Hauptmen gt ge ffnet oder es werden ver nderte i Formularinhalte im Ruhezustand gespeichert W hrend der Verbindung werden Konferenzen eingeleitet Cursortasten Mit den Cursortasten k nnen Sie im Men o navigieren aber auch einige Funktionen per Schnellzugriff nutzen Zur cktaste Zur ck im Men ohne bernahme der sc Einstellung im Ruhezustand W hrend einer Verbindung wird das Gespr ch getrennt Best tigungstaste Entertaste zur Best tigung der Auswahl oder Eingabe Aber auch als Schnellzugriff zur Teilnehmerspeicherung ins Telefonbuch L schtaste L scht das links stehende Zeichen einzeln gt Funktionstasten Die Funktionstasten sind neben dem Display gt platziert mit diesen werden zugeordnete Funktionen ausgef hrt wie z B Kurzwahl Gespr chsverbindungen Halten Stummschalten Bedienungsanleitung IP240 A mnovaphone Tastenbezeichnung Erkl rung Taste Lautst rke Tasten zur Lautst rkeregulierung Die Lautst rke kann nur w hrend einer Verbindung eingestellt werden Lautsprechertaste Mit der Lautsprechertaste wird der D Freisprecher ein ausgeschaltet Au erdem k nnen Sie mit der Taste ein ankommendes Gespr ch annehmen oder eine bestehende Gespr chsverbindung beenden ohne den H rer zu benutzen Trenntaste Mit der Trenntaste wird die bestehende gt Verbindung beendet Im Men gelangen Sie durch Dr cken der Trenntaste
19. Bedienungsanleitung IP240 INNOVaphone PURE IP TELEPHONY Release 7 00 2 Auflage Februar 2009 Warennamen werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Fast alle Hardware und Softwarebezeichnungen in diesem Handbuch sind gleichzeitig eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgendeiner Form Druck Fotokopie Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren ohne ausdr ckliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet vervielf ltigt oder verbreitet werden Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen sowie bei der Erstellung der Software wurde mit gr ter Sorgfalt vorgegangen Trotzdem lassen sich Fehler nicht vollst ndig ausschlie en Diese Dokumentation wird daher unter Ausschluss jedweder Gew hrleistung oder Zusicherung der Eignung f r bestimmte Zwecke geliefert innovaphone beh lt sich das Recht vor diese Dokumentation ohne vorherige Ank ndigung zu verbessern oder zu ver ndern FETTE A Copyright 2009 innovaphone AG B blinger Str 76 71065 Sindelfingen Tel 49 7031 73009 0 Fax 49 7031 73009 99 http www innovaphone com mnovaphone Inhaltsverzeichnis 1 ber dieses Handbuch uuueeeesnnnannnnenessnnnnnnnnnnenennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneennnn 3 1 1 bersicht ber die Kapitel uuunuuunneeennnnnnennnesnnnnnnnnnnnnnnnnn
20. Notizen k nnen z B Adressen und Geburtstage sein Ohne Notizen lassen sich ca 2000 Eintr ge verwalten Alle Eintr ge werden alphabetisch sortiert Zur Weiterverwendung und als zus tzliche Datensicherung kann das gesamte Telefonregister auf einem PC gesichert und zur ckgeladen werden Ebenso k nnen Sie externe Adressb cher vom PC importieren Hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator Bedienungsanleitung IP240 22 mnovaphone 5 Alphanumerische Zeichen Das innovaphone IP Telefon IP240 besitzt sowohl eine numerische als auch eine alphanumerische Tastatur Sie k nnen auf der Tastatur alle Zeichen des westeurop ischen Zeichensatzes nach ISO 8859 1 eingeben Zeichen zu denen es keine eigene Taste gibt erreichen Sie indem Sie zun chst bzw und dann die entsprechende Buchstabentaste dr cken Durch mehrfaches Dr cken der Buchstabentaste kurz hintereinander k nnen Sie verschiedene Zeichen ausw hlen Es stehen nachfolgend aufgef hrte Sonderzeichen zur Verf gung die durch Dr cken der entsprechenden Tastenkombination ab dem jeweiligen Zeichen eingegeben werden k nnen I H8 1 lt gt _ I E Taste Taste a D Taste Taste Taste D Taste Q NR F Ir IT H W SEU EICH G T L E TEN EEEE H ICH MH R SICH ITH J IR LH T K ES ze Z IH IH L IA NH U
21. ach einer zuvor definierten Zeit gew hlt Hinweis Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie die Direktwahl eingeschaltet haben Bedienungsanleitung IP240 28 mnovaphone 7 3 Sperren 1 Ihr IP Telefon sperren Sie aus dem Grundzustand mit den Tasten gt Men E gt gt Funktionstaste neben Telefoneinstellungen gt Funktionstaste ee neben Sperren Bevor Sie Ihr IP Telefon sperren k nnen werden Sie aufgefordert Ihre PIN einzugeben gt Geben Sie die PIN ein und dr cken Sie die Taste Men gt Es erfolgt nun die Meldung Achtung keine Notrufe m glich und das Telefon kehrt in den Grundzustand zur ck Die aktive Sperre wird im Display mit dem Symbol ms dargestellt 2 Sie entsperren Ihr IP Telefon durch gt Dr cken der Taste Men lt gt gt anschlie ender Eingabe der PIN gt und Dr cken der Taste Men gt 7 4 PIN ndern Die PIN dient dazu den Zugang f r unberechtigte Nutzer zu verhindern Mit dieser Funktion k nnen Sie den Schutz aktivierten und die PIN festlegen Zum Einstellen der PIN gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie die Taste Men lt gt die Funktionstaste neben Telefoneinstellungen die Funktionstaste neben PIN ndern und geben Sie die aktuelle PIN ein Um die neue PIN einzugeben dr cken Sie die Funktionstaste neben dem oberen Feld neue PIN Zur Sicherheit muss die neue PIN erneut eingegeben werden Diesmal dr cken Sie abe
22. ale Voraussetzungen um als kleine Vermittlungsstelle genutzt zu werden Es ist in der Lage mehr als zwei Gespr che gleichzeitig zu halten Die Anzahl der maximal bedienbaren Gespr che kann frei konfiguriert werden Informieren Sie sich beim Administrator der innovaphone PBX ber Ihre Einstellungen 2 9 1 Verwaltung der Warteliste Die Warteliste kann in zwei Betriebsmodi bedient werden Betriebsmodus 1 Um in diesen Betriebsmodus zu gelangen dr cken Sie die Taste WESEN In diesem Betriebsmodus werden zwei Rufe aus der Warteliste angezeigt Anna Maria gehaltener Ruf Anna Maria ii aktivar Q Thomas Ackermann TL a ktive R uf 1 Ruf wartel wartende Rufe ausgew hlter wartender Ruf 1 u 90911065 1445 1 24 Abbildung 1 Betriebsmodus 1 Dieser Betriebsmodus erlaubt Ihnen die Verwaltung zwischen dem aktiven und den wartenden Rufen Bedienungsanleitung IP240 12 mnovaphone Zur Handhabung stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung Tastenfolge Auswirkung a Beim wiederholten Dr cken der Taste WESE wechseln Sie zwischen dem aktiven und dem ausgew hltem wartenden Ruf Sind in Ihrer Warteliste mehr als 3 Rufe zu verzeichnen k nnen Sie mit dieser Tastenkombination nacheinander dr cken den ausgew hlten wartenden Ruf aus den restlichen wartenden Rufen beliebig auswechseln Betriebsmodus 2 Um in diesen Modus zu gelangen dr cken Sie die Taste h Dieser Betriebsmodus erlaubt Ihnen die Verwaltung
23. ausgehenden Rufes Die Wahlwiederholung ist auf 20 Minuten begrenzt Tipp Wenn Sie die Wahlwiederholung fr her beenden m chten dr cken Sie der Reihenfolge nach Men taste gt Funktionstaste ee neben Ruflisten Funktionstaste ee neben Aktive R ckrufe Funktionstaste ee neben dem Eintrag Funktionstaste ee neben L schen Der Ruf wird aus der Liste der aktiven R ckrufe gel scht Bedienungsanleitung IP240 9 mnovaphone 2 5 Durchsagefunktion Achtung Diese Funktion kann nur durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden s Kapitel 2 11 Mit der Durchsagefunktion haben Sie die M glichkeit einen anderen Teilnehmer direkt anzusprechen ohne dass der Teilnehmer den H rer abnehmen muss Das Telefon der Gegenstelle wechselt automatisch in den Freisprechmodus Das Mikrofon wird hierbei nicht aktiviert so dass nur eine einseitige Durchsage m glich ist Tipp Der Administrator kann gegebenenfalls das Mikrofon f r R ckantworten freischalten Ein kurzer Ton meldet Sie bei der Gegenstelle an und Sie k nnen anschlie end ber den Lautsprecher geh rt werden Tipp Der Administrator kann die Durchsagefunktion sperren Ist das Telefon der Gegenstelle besetzt geht das Gespr ch bei der Durchsagefunktion in den Haltemodus Nach der Durchsage wird der gehaltene Ruf automatisch wieder aufgebaut Der gehaltene Ruf der Gegenstelle wird wieder zum aktiven Hinweis Um die Durchsagefun
24. beschreibt die Bedienung Ihres IP Telefons innovaphone IP240 Zur Konfiguration und zum Anschluss des IP240 stehen Ihnen im innovaphone Wiki unter wiki innovaphone com zus tzliche Informationen zur Verf gung Bitte pr fen Sie im Downloadbereich der innovaphone Webseite unter www innovaphone de nach neuen Versionen dieser Bedienungsanleitung Beachten Sie in jedem Fall die aufgef hrten Sicherheitshinweisel 1 1 bersicht ber die Kapitel Dieses Handbuch bietet umfangreiche Informationen zum IP Telefon IP240 Es bietet neben den allgemeinen Grundlagen zum Telefon auch die komplette Anleitung zur Bedienung bis hin zur Anleitung f r den Administrator Diese Anleitung dient als Erg nzung der zum Telefon mitgelieferten Kurzanleitung Diese telefonspezifische Kurzanleitung ist zus tzlich auf der innovaphone Webseite als druckbares PDF verf gbar Die Konfiguration des Telefons insbesondere der Funktionstasten ist am einfachsten ber das Webinterface des Telefons m glich Lesen Sie dazu das Administrationshandbuch der innovaphone Endger te Beachten Sie in jedem Fall die aufgef hrten Sicherheitshinweisel Bedienungsanleitung IP240 3 mnovaphone 1 2 Bedienungshinweise In diesem Handbuch wird die Bedienung und Administration Ihres IP Telefons IP240 beschrieben In folgender bersicht k nnen Sie die Tasten f r die entsprechende Handhabung Ihres innovaphone IP Telefons entnehmen Tastenbezeichnung Erkl rung Taste Men
25. dung einstellen Achtung Nehmen Sie den H rer nicht ab Zum ffnen des Men s Wahlvorbereitung w hlen Sie die Rufnummer des Teilnehmers und dr cken die Men taste gt Es erscheinen folgende in der Tabelle dargestellten Optionen die Sie jeweils mit der OK Taste oder der nebenstehenden Funktionstaste best tigen Men Erkl rung Ruf als Nutzer Sie kommen mit dieser Option in die Nutzerliste in der Sie den aktiven Nutzer des Telefons ndern k nnen Nummer bernehmen Die gew hlte Rufnummer kann direkt ins Telefonbuch gespeichert werden Nachricht senden Sie k nnen mit dieser Option eine Textnachricht an die gew hlte Rufnummer senden Die Nachricht erscheint als Direktnachricht auf dem Display des Empf ngers W hlen Freisprechmodus Sie k nnen diese Option mit der OK Taste best tigen um den Ruf im Freisprechmodus zu starten Wenn Sie den H rer nun abnehmen schaltet sich der Freisprechmodus aus Rufnummer bertr W hlen Sie zwischen einmaliger Rufnummern bertragung Ein oder Aus Bedienungsanleitung IP240 32 mnovaphone 10 Administration Dieses Men beinhaltet die administrativen Angaben zum Netzwerk und zur Registrierung des IP Telefons 10 1 Informationen In diesem Men lassen sich die Seriennummer die Firmware Versionsnummer und die Bootcode Versionsnummer entnehmen Um in das Men zu kommen dr cken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge 1 die Men ta
26. e Konferenz zwischen dem aktiven und dem gehaltenen Ruf aufbauen Um die Konferenz zu beenden stehen Ihnen zwei Optionen zur Wahl Konferenz Wenn Sie die Konferenz verlassen wollen die verlassen Verbindung zwischen den zwei bestehenden Rufen jedoch nicht unterbrechen m chten legen Sie den H rer auf oder dr cken die Lautsprecher CD im Freisprechmodus oder Leertaste Space Konferenz Wenn Sie die Konferenz beenden m chten dr cken beenden Sie die Tasten 4 we oder die Trenntaste Die Rufe springen anschlie end in ihre alte Position zur ck Rufe Sie k nnen den aktiven und den gehaltenen Ruf miteinander miteinander verbinden indem Sie den H rer auflegen die Lautsprecher verbinden im Freisprechmodus oder die Leertaste dr cken Wenn Sie an keiner Konferenz beteiligt sind und Rufe miteinander verbunden haben geht das Telefon wenn keine weiteren Rufe in der Warteschlange existieren in den Ruhezustand Sollten hingegen weitere Rufe in Ihrer Warteliste bestehen wird nach dem Auflegen des H rers der ausgew hlte Ruf Sie anrufen Ihr Telefon klingelt und der ausgew hlte Ruf wird als eingehender Ruf angezeigt Sie k nnen den eingehenden Ruf folgenderma en verwalten ausgew hlten Wenn Sie den H rer abnehmen sind Sie mit dem anrufenden Ruf entgegen ausgew hlten Ruf verbunden Der ausgew hlte Ruf wird zum nehmen aktiven und die weiteren wartenden Rufe werden als wartende Rufe im Display in der Warteliste verwaltet
27. eit k nnen Sie Ihre gesendeten Nachrichten aufrufen und verwalten Dazu m ssen Sie in den Postausgang gelangen Aus dem Ruhezustand gehen Sie wie folgt vor gt Dr cken Sie die Taste Men gt die Funktionstaste ee beim Men punkt Nachrichten gt die Funktionstaste ee beim Men punkt Nachrichten ausg Hinweis Durch das Betreten dieses Men s erlischt die Anzeige der verpassten Nachrichten im Ruhezustand des Telefons gt Navigieren Sie mit den Pfeiltasten in der chronologisch geordneten Liste der gesendeten Nachrichten und selektieren Sie die gew nschte Nachricht mit der nebenstehenden Funktionstaste ee um den Inhalt anzuzeigen Durch Abnehmen des H rers oder Dr cken der Lautsprechertaste lt D wird der Nachrichtempf nger automatisch zur ckgerufen Sie haben au erdem weitere M glichkeiten auf erhaltene Nachrichten zu reagieren Bedienungsanleitung IP240 20 INNoVaphone Selektieren Sie nach dem ffnen der Nachricht den Men punkt Aktion mit der nebenstehenden Funktionstaste Nun haben Sie folgende Aktionen zur Auswahl Wahlvorbereitung Bei der Auswahl dieser Option wird ein Ruf an den Nachrichten empf nger initiiert Nachricht senden Bei der Auswahl dieser Option wird das Formular ge ffnet in Vorlage welchem Sie die Nachricht des Empf ngers entweder so noch einmal oder bearbeitet noch einmal senden k nnen Es ist auch m glich die Nummer bzw den Namen hinter F r zu ver ndern um
28. ellt Die Einstellung wird im Display mit dem Symbol A dargestellt Anders als bei der Klingel aus Funktion ist es Ihnen nicht m glich den Anruf entgegenzunehmen Dem Anrufenden wird dennoch ein Freizeichen vermittelt Im Display k nnen Sie den entgangenen Anruf nachvollziehen Besetzt Mit dieser Option wird der Anruf abgeblockt Der Anrufende erh lt ein Besetztsignal Abwesend s Kapitel 3 7 Bedienungsanleitung IP240 25 mnovaphone 6 3 Anklopfen 1 Diese Funktion bietet Ihnen die M glichkeit das Anklopfverhalten bei einem bestehenden Telefongespr ch zu steuern 2 Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men l die Funktionstaste ee neben Nutzereinstellungen Beim Men punkt Anklopfen best tigen Sie mit der nebenstehenden Funktionstaste Ihre Wahl zwischen den folgenden Anklopfzust nden Aus Die Anklopffunktion ist ausgestellt Der Anrufende erh lt ein Besetzt signal und der Angerufene kein Anklopfsignal Ein 1x Nur ein einmaliger Anklopfton ist zu h ren Ein stum Es ist kein Anklopfton zu h ren nur der Vermerk eines neuen Anrufes erscheint auf dem Display Ein Std Anklopfdauer und signal nach l nderspezifischem Standard Hinweis Den l nderspezifischen Standard k nnen Sie wie beschrieben bestimmen Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men lt gt Funktionstaste ee neben Administration Funktionstaste ee neben Registrierung Funktionstaste ee neben O
29. gef hrten Hinweise sind sorgf ltig zu ber cksichtigen und die Ger te sind ausschlie lich wie beschrieben zu verwenden Achtung Beachten Sie bitte zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise gt Stromversorgung Die Stromversorgung kann ber das Netzteil oder ber das Netzwerkkabel Power over LAN erfolgen Das Steckernetzteil des Ger tes ist zum Betrieb an einem 100V 240V 50Hz Wechselstromnetz ausgelegt Versuchen Sie niemals das Ger t an andere Stromnetze anzuschlie en W hrend eines Netzausfalls ist das Ger t nicht betriebsbereit Die Einstellungen des Ger tes bleiben jedoch erhalten Die Netzsteckdose muss sich in der N he des Ger tes befinden und leicht zug nglich sein Die Stromversorgung des Ger tes kann durch Herausziehen des Steckernetzteils aus der Netzsteckdose oder bei Stromversorgung ber Netzwerkkabel Power over LAN durch Ziehen des Netzwerkkabels unterbrochen werden gt Aufstellung und Anschluss Verlegen Sie die Anschlussleitungen stolperfrei Alle angeschlossenen Kabel d rfen nicht berm ig geknickt gezogen oder mechanisch beansprucht werden Das Ger t ist nur zur Verwendung in trockenen R umen bestimmt Das Ger t darf nicht in folgender Umgebung aufgestellt und betrieben werden e in feuchten staubigen oder explosionsgef hrdeten R umen e bei Temperaturen ber 40 C oder unter 0 C e bei starken Ersch tterungen oder Vibrationen e an Orten mit direkter Sonneneinstrahlung
30. gt vor gt Dr cken Sie die Taste Men l gt Funktionstaste ee beim Men punkt Nachrichten gt Funktionstaste ee beim Men punkt Nachrichten eing Hinweis Durch das Betreten dieses Men s erlischt die Anzeige der verpassten Nachrichten im Ruhezustand des Telefons Bedienungsanleitung IP240 19 mnovaphone gt Navigieren Sie mit den Pfeiltasten in der chronologisch geordneten Liste der empfangenen Nachrichten und selektieren Sie die gew nschte Nachricht mit der nebenstehenden Funktionstaste ee um den Inhalt anzuzeigen Durch Abnehmen des H rers oder Dr cken der Lautsprechertaste D wird der Nachrichtensender automatisch zur ckgerufen Sie haben au erdem weitere M glichkeiten auf erhaltene Nachrichten zu reagieren Selektieren Sie nach dem ffnen der Nachricht den Men punkt Aktion mit der nebenstehenden Funktionstaste Nun haben Sie folgende Aktionen zur Auswahl Wahlvorbereitung Bei der Auswahl dieser Option wird ein Ruf an den Nachrichten sender initiiert Nachricht Bei der Auswahl dieser Option wird das Formular ge ffnet in antworten welchem Sie die Nachricht des Senders dieser Nachricht beantworten k nnen Geben Sie hier Ihre Antwort ein Eintrag l schen Mit dieser Option l schen Sie die ausgew hlte Nachricht aus Ihrem Nachrichteneingang Liste l schen Mit dieser Option l schen Sie alle Nachrichten die sich Nachrichteneingang befinden 3 4 Gesendete Nachrichten verwalten Jederz
31. iner Antwort Nimmt die gerufene Seite Ihr Gespr ch nicht an kann auch ein automatischer R ckruf eingeleitet werden Sobald die angerufene Seite das Telefon benutzt signalisiert das IP Telefon den nun wieder verf gbaren Teilnehmer mit einem Klingelton Sobald Sie den H rer Ihres Telefons abheben wird der Ruf initiiert und es klingelt auf der Gegenseite 1 Ist der ferne Rufton zu h ren dr cken Sie die Men taste gt l 2 Setzen Sie den Vorgang wie in dem Kapitel 2 4 1 beschrieben fort Hinweis Das Telefonnetz des Gespr chspartners muss dieses Leistungsmerkmal unterst tzen Bedienungsanleitung IP240 8 mnovaphone 2 4 3 Automatische Wahlwiederholung Sofern auf der angerufenen Seite niemand das Gespr ch annimmt oder der Besetztton zu h ren sein sollte kann eine automatische Wahlwiederholung eingeleitet werden Wird von dem Telefon auf der angerufenen Seite wieder ein Gespr ch gef hrt so wird die R ckrufm glichkeit durch ein Klingeln Ihres IP Telefons signalisiert 1 Ist der ferne Rufton bzw der Besetzton zu h ren dr cken Sie die Men taste gt 2 Dr cken Sie die Funktionstaste neben der Zeile Wahlwiederholung auf dem Display und legen Sie auf Die automatische Wahlwiederholung wird aktiviert 3 Das IP Telefon versucht im Abstand von etwa 30 Sekunden die Gegenstelle zu erreichen Sobald die Gegenstelle durch die automatische Wahlwiederholung erreicht worden ist ert nt der Signalton des
32. itet an einem anderen Arbeitsplatz am Telefon anzumelden Des Weiteren besteht die M glichkeit die Funktion einer Telefonzentrale bzw Hotline zu realisieren indem sich Mitarbeiter als Mitbenutzer dieser Gruppe anmelden k nnen Auch kurzzeitige Vertretungen f r die Rufnummer eines Kollegen sind ber die Mehrfachregistrierung zu realisieren Hinweis Voraussetzung zur Nutzung dieses Leistungsmerkmales ist dass in der PBX Komponente eine Registrierung der Rufnummer auf mehrere Telefone erlaubt ist Bedienungsanleitung IP240 30 mnovaphone 8 1 Mitbenutzer anmelden Ein Mitbenutzer kann wie folgt an Ihrem IP Telefon angemeldet werden 1 Dr cken Sie aus dem Grundzustand Men gt und die Funktionstaste neben Nutzerliste 2 Dr cken Sie die Funktionstaste neben einer der freien Listenzeilen 1 6 3 Um sich als ein Mitbenutzer anzumelden dr cken Sie die Funktionstaste neben Registrierung und anschlie end die Funktionstaste neben Einstellungen A Dr cken Sie nun die Funktionstaste ee neben Name und geben Sie den Namen des Mitbenutzers ein Nummer um die Nummer einzugeben Kennwort und geben Sie das Kennwort des Mitbenutzers ein VOIP Gatekeeper Geben Sie folgende gew nschte Werte wie beschrieben an VVVWV Gatekeeper Wenn mehrere Gatekeeper auf einer Adresse aktiv sein sollten Name wird unter diesem Punkt ein bestimmter Gatekeeper anhand des hier einzutragenden Namens
33. ktion nutzen zu k nnen m ssen die Rechte vom Administrator einger umt worden sein Des Weiteren gilt als Voraussetzung dass die Gegenstelle auch ein innovaphone IP Telefon verwendet Bedienungsanleitung IP240 10 mnovaphone 2 6 Partnerfunktion Achtung Diese Funktion kann nur durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden s Kapitel 2 11 Die Partnerfunktion bietet Ihnen drei M glichkeiten Partnerstatus Ist Ihr Partner verbunden so erhalten Sie Einsicht ber seine Besetzt Verbindungen Partnerstatus Wird das Telefon des konfigurierten Partners angerufen so wird Klingelt Ihnen dieser Anruf auf Ihrem Telefon signalisiert Neben dem Namen des Partners erscheint das Symbol M und die Rufnummer des Anrufers Durch Dr cken der nebenstehenden Funktionstaste ee kann das Gespr ch bernommen werden Pickup Partnerstatus Wenn der Anschluss des eingerichteten Partners frei ist wirkt die Frei Taste wie eine Kurzwahltaste Durch Dr cken der Taste wird der Partner angerufen 2 7 Funktion Pickup Liste Achtung Diese Funktion kann nur durch die Belegung einer Funktionstaste genutzt werden s Kapitel 2 11 Die Funktion Pickup Liste zeigt alle gerade klingelnden Telefone der Gruppe und die Nummer des ersten Anrufers Mit dieser Funktion ist es m glich ein Anruf von einem Partnertelefon durch eine Umleitung entgegenzunehmen 1 Steht nur ein Gespr ch an kann mit
34. l beschriebene Makeln bezieht sich auf nur zwei Verbindungen Das Verwalten von mehreren Verbindungen ist in Kapitel 2 9 1 n her beschrieben Bedienungsanleitung IP240 7 mnovaphone 2 4 R ckruf Wenn auf der angerufenen Seite niemand das Gespr ch annimmt oder der Besetztton zu h ren sein sollte kann ein automatischer R ckruf oder eine automatische Wahlwiederholung eingeleitet werden 2 4 1 R ckruf bei Besetzt Ist die Gegenseite besetzt kann ein automatischer R ckruf eingeleitet werden Sobald die angerufene Seite das Gespr ch beendet hat signalisiert das IP Telefon den nun wieder frei gewordenen Anschluss Sobald Sie den H rer abheben wird der Ruf initiiert und es klingelt auf der Gegenseite Hinweis Das Telefonnetz des Gespr chspartners muss dieses Leistungsmerkmal unterst tzen 1 Ist der Besetztton zu h ren dr cken Sie die Men taste lt gt 2 Dr cken Sie die Funktionstaste ee neben der Zeile R ckruf auf dem Display und legen Sie auf um den automatischen R ckruf zu aktivieren Warten Sie auf das R ckrufsignal 3 Bei Signalisierung des R ckrufes auf Ihrem IP Telefon gt Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Lautsprechertaste EBD um den R ckruf einzuleiten Der Ruf zur Gegenstelle wird aufgebaut gt Oder dr cken Sie die Trenntaste ED um den R ckruf nicht aufzubauen Der Ruf wird nicht aufgebaut und wird aus der Liste der aktiven R ckrufe gel scht 2 4 2 R ckruf bei ke
35. net A Funktionstaste ee neben Funktionstasten N here Informationen finden Sie im innovaphone Wiki unter wiki innovaphone com 2 12 Gesicherte Verbindungen Mit dem IP240 ist es m glich verschl sselte Gespr che zu f hren Es kann somit ein m gliches Abh ren durch Dritte verhindert werden Ein verschl sseltes Gespr ch erkennen Sie auf Ihren Display an dem Symbol in der Statuszeile Wenden Sie sich an Ihren Administrator um die Verschl sselung zu nutzen Bedienungsanleitung IP240 17 mnovaphone 3 Nachrichten Mit der Nachrichtenfunktion k nnen Sie mit Ihrem IP Telefon Textnachrichten an andere Teilnehmer senden und Nachrichten anderer Teilnehmer empfangen Die Funktion kann nur genutzt werden wenn alle Teilnehmer ein innovaphone IP Telefon benutzen Alle Telefone m ssen an einer innovaphone PBX angemeldet sein 3 1 Nachrichten senden Der Inhalt der gesendeten Nachricht erscheint als Direktnachricht auf dem Display des Empf ngers 3 1 1 Nachricht senden ber das Men Um eine Nachricht zu senden gehen Sie nach dieser Reihenfolge vor gt Dr cken Sie die Taste Men gt Funktionstaste ee beim Men punkt Nachrichten gt Funktionstaste ee beim Men punkt Neue Nachricht gt Hinter F r geben Sie die Nummer oder den Namen des Nachrichtenempf ngers ein gt Dr cken Sie die Pfeiltaste h oder eine Funktionstaste ee neben dem Textfeld und geben Sie nun den Nachrichtentext ein
36. nn der Telefonh rer sofort aufgelegt werden ohne Konsultation 2 2 Dreierkonferenz Es ist Ihnen m glich eine Konferenz zwischen Ihnen und zwei weiteren Verbindungen herzustellen Bauen Sie zwei Verbindungen auf s Kapitel 2 1 Nachdem zwei Verbindungen aufgebaut wurden kann eine Konferenz eingeleitet werden gt Dr cken Sie die Men taste lt gt gt Durch erneutes Dr cken der Menu taste gt beenden Sie die Konferenz Der vor der eingeleiteten Konferenz gehaltene Ruf ist nun wieder gehalten gt Zum Beenden der aktiven Verbindung m ssen Sie die Trenntaste ED dr cken Sie beenden die Verbindung zum aktiven Gespr chspartner Der gehaltene Ruf wird nun zum aktiven Ruf Hinweis Wenn Sie w hrend der Konferenz den H rer auflegen bleiben die beiden Gespr chspartner weiterhin miteinander verbunden 2 3 Makeln ber die Funktion Makeln haben Sie die M glichkeit zwischen zwei Verbindungen umzuschalten 1 Bauen Sie eine aktive und eine gehaltene Verbindung auf s Kapitel 2 1 2 Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches mit einer aktiven und einer gehaltenen Verbindung die R ckfragetaste iD Es wird zwischen der aktiven Verbindung und der gehaltenen Verbindung umgeschaltet 3 Zum Beenden der aktiven Verbindung m ssen Sie die Trenntaste ED dr cken Sie beenden die Verbindung zum aktiven Gespr chspartner Das gehaltene Gespr ch wird automatisch zum aktiven Gespr ch Hinweis Das in diesem Kapite
37. nnnnnnnennennnnn 3 1 2 BEUIENUNGSNINWEISE inussnienieskeenteenrnenieenenen rennen eninenee rennen he trennen 4 2 PRIOR a a rn ae Ener 6 2 1 Aufbau von zwei Verbindungen 2u222022s0ssnennnennnnnnnnnnennnennnnnnenenennnennn 6 2 1 1 Verwaltung eines anklopfenden Anrufes 0 00220222022senen en 6 2 1 2 W hlen einer neuen Nummer 20220220220200snnnnnnnnnnnnennn nennen 6 22 DIEIEFKONTERENZ nannten arena ra tori ESLa ra ONTAN SOAS raeerahe taken era hira ee T 23 Makel E A A EEE E E E r 2A FUKU ee E E E E een 8 2 4 1 R ckruf bei Besetzt 022002202200220000onnonnnnnnennnnnnnnennnenennenn 8 2 4 2 R ckruf bei keiner Antwort sneanonnennnnennnnsnnnrsrrnrsrrrrrrrerrnrsrrrrsrrerne 8 2 4 3 Automatische Wahlwiederholung 22022202402000220000 Rennen 9 25 DUIETS3gE1UnKON ee E EE E E 10 2O Pann KUON ee 11 2l FUNKU PFICKUD LIS IO crrerr iTar ri Er E EA EAE 11 PA o PE 1 E PEO E O E 12 2 9 Handhabung mit mehr als zwei Rufen 002200220ssnenenenenennnennnennn 12 2 9 1 Verwaltung der Warteliste u220024020000002000nn nn ann nn 12 2 9 2 W hlen einer neuen Nummer 0240240240200000 000 ano ann nnn nennen 14 2 9 3 Verwaltung eines anklopfenden Anrufes 0022002200220 en 15 2 9 4 TECNO een 15 2 9 5 Rufe untereinander verbinden ssssnssnsrsensrernsrrerorrerrnrerrrrsrenrne 16
38. nnnnrnnrnnnnae 27 Pl SDIECHOAENIUR Seren T 27 1 2 DIEEKWaAN ee 28 13 SEHEN een 29 14 PIN OT erraten 29 7 9 LCD Kontrast und Beleuchtung 02 20222022002000000nnn nenn nenn nennen 30 8 Nutzerliste Mehrfachregistrierung 2220220022002200en0 nennen onen nnnnnenenenen 30 Bedienungsanleitung IP240 1 mnovaphone 8 1 Mitbenutzer anmelden east et erlernen 31 8 2 Mitbenutzer abmelden oder lOSChe n aannannennnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnrnrnnnrnnnnn 31 8 3 Nutzer wechseln 2u24444nnanannnnnnnnenanannn nenn nenn nn nn nn nenn ann en nennen 31 9 Wahlvorbereitung Sondermen 2 u0220022002200nn0 nennen onen ennnnnnnnenenenenn 32 10 Administration euere ee een 33 10 1 Informationen annannannannnnnannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnrnnrnnrnnrnnnnnrnnrnnrnnrnnrnnrnn 33 10 2 NEZWOM zes ee ee ee 33 10 3 REGIENIEIUNG nennen erneuern 34 10 4 Konfiguration r cksetzen 2 u224022402200 0000000 ennn ann nenn anne nano nano nnnennnnennn 34 Bedienungsanleitung IP240 2 mnovaphone Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt die innovaphone AG dass das Telefon IP240 alle grundlegenden Anforderungen der europ ischen Richtlinie 1999 5 EG erf llt Das Originaldokument der jeweiligen Konformit tserkl rung steht im innovaphone Web unter www innovaphone com im Bereich Download zur Verf gung 1 ber dieses Handbuch Dieses Handbuch
39. ption Mit der Funktionstaste ee neben T ne k nnen Sie den l nderspezifischen Standard Standart f r Ihr IP Telefon wie gew nscht einstellen 6 4 Rufnummer bertragung Mit dieser Funktion wird die Rufnummer bermittlung bei abgehenden Gespr chen ein bzw ausgeschaltet Die getroffene Einstellung gilt f r alle nachfolgenden Gespr che sofern nicht f r ein einzelnes Gespr ch eine fallweise Ein bzw Ausschaltung erfolgt 1 Dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men lt gt l Funktionstaste ee neben Nutzereinstellungen 2 Mit der Funktionstaste ee neben Rufnummer bertragung k nnen Sie die Rufnummer bermittlung ein bzw ausschalten Tipp Noch schneller geht es wenn Sie eine Funktionstaste mit einer Rufnummer bertragung belegen Bedienungsanleitung IP240 26 mnovaphone 7 Menu Telefoneinstellungen Das Men Telefoneinstellungen bezieht sich unabh ngig vom Nutzer auf die Hardware des IP Telefons 7 1 Sprechgarnitur 1 Zum Ein und Ausschalten einer angeschlossenen Sprechgarnitur am IP Telefon IP240 dr cken Sie aus dem Grundzustand die Tasten Men gt Funktionstaste ee neben Telefoneinstellungen Funktionstaste neben Sprechgarnitur YYY Hinweis Die Anzeige wechselt zwischen ein und aus In der Statuszeile erscheint das Symbol T gt Dr cken Sie die OK Taste MISA Die Wahlvorbereitung wird aktiviert gt Dr cken Sie die OK Taste erneut wird das Gespr
40. r die Funktionstaste neben dem unteren Feld neue PIN und geben Ihre PIN noch einmal ein Y YYVY gt Wenn Sie nun die Taste Men lt gt zweimal dr cken erfolgt die Meldung Anderung aktiviert und es erfolgt ein R cksprung auf den Grundzustand Hinweis Im Auslieferungszustand ist keine PIN eingestellt Bedienungsanleitung IP240 29 mnovaphone 7 5 LCD Kontrast und Beleuchtung Um den Kontrast und die Beleuchtung Ihres Displays einzustellen gehen Sie aus dem Ruhezustand wie folgt vor gt Dr cken Sie die Taste Men gt und anschlie end gt die Funktionstaste ee neben Telefoneinstellungen Mit den Optionen LCD Kontrast oder LCD Beleuchtung k nnen Sie durch die Funktionstaste neben der entsprechenden Option die St rke bestimmen Die Funktionstasten erlauben es jedoch nur eine zunehmende St rke einzustellen Dar ber hinaus besteht die M glichkeit die Einstellung st rker oder schw cher mit den Tasten gt oder lt vorzunehmen gt Wenn Sie nun die Taste Men lt gt dr cken erfolgt die Meldung OK und es erfolgt ein R cksprung in die Men liste 8 Nutzerliste Mehrfachregistrierung Die Mehrfachregistrierung erm glicht die Arbeit an einem Telefon mit mehreren Identit ten Nutzer Es k nnen bis zu sechs Nutzer gleichzeitig angemeldet sein Die M glichkeiten dieses Merkmales sind sehr vielf ltig So ist es m glich sich als Mitarbeiter der an verschiedenen Orten arbe
41. rittliches und modernes Ger t erworben das unter hohen Qualit tsanforderungen und mit modernsten Fertigungseinrichtungen produziert wurde F r die Herstellung werden nur qualitativ hochwertige Bauteile verwendet die ein H chstma an Zuverl ssigkeit garantieren Das IP Endger t ist auf der Unterseite mit einem Garantiesiegel versehen an einer Geh useschraube Bitte achten Sie darauf dass dieses nicht besch digt wird da sonst jeder Garantieanspruch erlischt Bedienungsanleitung IP240 36
42. rkung RD 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches die R ckfragetaste D Der aktive Gespr chspartner wird gehalten und Sie h ren einen W hlton Die aktive Verbindung wird in Ihrem Display dunkel hinterlegt 2 Eine Verbindung wird zu der gew hlten Rufnummer aufgebaut Sollte der Teilnehmer abnehmen k nnen Sie vor der Vermittlung eine R ckfrage Konsultation f hren Tipp Die aufgebaute Verbindung wird wieder gel scht wenn Sie die Taste HD und 1 erneut dr cken bevor die R ckfrageverbindung aufgebaut ist 3 Legen Sie den H rer auf bzw dr cken Sie beim Freisprechen die Lautsprechertaste E Der Anrufer wird mit dem gew hlten Anschluss verbunden 4 Wenn der Ruf nach der Konsultation doch nicht dorthin vermittelt werden soll kann durch die Trenntaste B diese aktive Verbindung beendet werden Sie sind anschlie end mit dem zuvor gehaltenen Ruf verbunden Es ist Ihnen m glich ber die Funktionstaste Men lt gt eine Konferenz aufzubauen s Kapitel 2 2 Bedienungsanleitung IP240 6 mnovaphone Taste Auswirkung CD Dr cken Sie w hrend eines aktiven Gespr ches die Taste CD mit der ein zweiter Ruf initiiert wird Sobald es beim gew hlten Ziel klingelt oder klopft werden die Rufe automatisch vermittelt Es ist Ihnen nicht m glich eine Konferenz aufzubauen Tipp Beim Vermitteln muss nicht gewartet werden bis sich der gew nschte Teilnehmer meldet Nach der Wahl der Telefonnummer ka
43. ste gt 2 die Funktionstaste ee neben Administration 3 die Funktionstaste ee neben Informationen 10 2 Netzwerk Dieses Men beinhaltet Informationen zur Einbindung in das IP Netz Diese sind nur f r den Administrator interessant und d rfen vom Bediener nicht ver ndert werden Um in das Men zu kommen dr cken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge 1 die Men taste 2 die Funktionstaste neben Administration 3 die Funktionstaste ee neben Netzwerk Es besteht die M glichkeit folgende IP Eigenschaften ber dieses Men einzustellen Men punkt Einstellungsm glichkeiten Client Server aus DHCP Modus Interface IP Adresse IP Adressmaske Standard IP Gateway IP Adressen VLAN header aus VLAN header ein e VLAN Priority VLAN Identifier VLAN VVIVVWVIVWVWV Bedienungsanleitung IP240 33 mnovaphone 10 3 Registrierung Das Men Registrierung beinhaltet Informationen zur Registrierung am Gatekeeper Diese sind nur f r den Administrator interessant und d rfen vom Bediener nicht ver ndert werden Um in dieses Men zu gelangen dr cken Sie aus dem Ruhezustand nach der Reihenfolge 1 die Men taste P 2 die Funktionstaste neben Administration 3 die Funktionstaste ee neben Registrierung Folgende Informationen lassen sich entnehmen Protokoll Name Nummer Kennwort VOIP Gatekeeper Gatekeeper Name Gatekeeper IP Adresse Optionen T ne VVVVVWV Hinweis ber die l
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