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Organisatorischen und technischen Richtlinien

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1. F r Hallenst nde ist die Standbaugenehmigung erst ab einer Gr e ber 50 m erforderlich Die Unterla gen sind per E Mail einzureichen 2 Preparation for participation in the Exhibition After the deadline the organizer begins with the hall plan ning In the process the requests regarding stand size and form open sides stated on the application form will be con sidered as far as possible We ask for your understanding if all of your wishes regarding size location and dimensions cannot be fulfilled In planning the desired stand size can be exceeded or fall short by about 10 The stand confirmation with the exact location and dimen sions of your stand is expected to be sent out by e mail start ing from April 2014 The stand confirmation also contains a detailed plan with all necessary technical information as well as a general hall plan The neighbouring allocations might still change until the trade show starts Your contact persons for planning and stand approval at the VDA Halls 12 13 25 27 open air site pavilions 32 35 Mrs Dipl Ing Viola Stockinger Phone 49 30 897842 203 Fax 49 30 897842 7203 E mail stockinger vda de Halls 11 14 15 16 17 23 24 26 Mr Dipl Ing Michael Knab Phone 49 30 897842 204 Fax 49 30 897842 7204 E mail knab vda de For every stand bigger than 50 m2 in exhibition halls and for every stand in the open air site for temporary structures two storey s
2. Bei St rungen des messeeigenen WLAN Netzwerkes ist die DMAG berechtigt Parameteranpassungen vom Verwender und bei andauernder Beeintr chtigung die Einstellung des WLAN Dienstes zu verlangen Zur Indentifikation des WLAN Netzwerkes ist eine SSID Netzwerkname zu verwenden die R ckschl sse auf den Aussteller und oder die Standnummer erlauben Sollte dies nicht beachtet werden k nnen dem Betreiber die Kosten ei ner WLAN Ortung angerechnet werden Der Betrieb von Hochfrequenzger ten Funkanlagen und sonstigen Sendern f r Nachrichtenzwecke wie z B Personen suchanlagen Mikroportanlagen Gegensprechanlagen Fern wirkfunkanlagen und Wireless LAN sind genehmigungspflich tig Die Bestimmungen des Gesetzes ber Fernmeldeanlagen BGBl sowie dem Gesetz ber die elektromagnetische Ver tr glichkeit vor Ger ten EMVG sind einzuhalten Die Fest legung der 26 Verordnung zur Durchf hrung des Bundesim misionsschutzgesetzes ist einzuhalten Bitte wenden Sie sich an die Bundesnetzagentur Willestraf se 2 30173 Hannover Telefon 49 511 2855 0 Fax 49 511 2855 180 E Mail poststelle bnetza de www bundesnetzagentur de Die Elektroinstallation der Exponate und der Messest nde d rfen keine st renden Einfl sse durch Oberschwingen oder Magnetfelder auf Anlagen Dritter aus ben Beim Betrieb drahtloser Mikrofon und Monitorsysteme kann es im Frequenzbereich zwischen 790 MHz und 862 MHz auf grund der Nutzung von LIE zu St rungen k
3. The conditions inside and outside the halls as well as on the Open air site during the setup and dismantling period are sim ilar to those at a building site The personnel working in this environment must be made aware of the dangers that exist Entering the exhibition grounds during stand setup and dis mantling periods may be dangerous enough to require the wearing of personal protection equipment PPE Within the scope of his corporate responsibility the exhibitor shall exer cise his discretion to check the safety of his stand and accord ingly inform his staff visitors and contractors of the dangers that exist and provide them with appropriate PPE Any instructions orders issued by the Labor Inspectorate pu blic order offices trade association commissions for exhibi tions the police fire department or VDA and DMAG must be promptly obeyed at all times T ren im Zuge von Rettungswegen m ssen von innen leicht und in voller Breite ge ffnet werden k nnen Ausgangst ren Notausg nge und deren Hinweiszeichen d rfen nicht verbaut oder unkenntlich gemacht werden Fahrzeuge und Gegen st nde k nnen kostenpflichtig entfernt werden wenn sie auf den Rettungswegen den Sicherheitsfl chen oder den G n gen abgestellt sind oder in diese hineinragen Materialien d rfen in der Auf und Abbauzeit kurzzeitig im Hallengang abgestellt werden wenn hierdurch die aus Si cherheitsgr nden geforderten Gangbreiten von mindestens 1 20 m n
4. Treppen d rfen h chstens 2 40 m breit sein Ist eine Treppe breiter sind Zwischenhandl ufe notwendig Necessary railings and balustrades must be at least 1 0 m high and they have to consist of at least a top middle and bottom rail Dependent on the kind of usage railings can be necessary even for lower heights Balustrade structures may require a building permit and in spection The floor must be designed for the designated use and bear a minimum load of 3 0 KN m in accordance with the DIN 1055 standards Please contact the technical exhibitor service of DMAG on time Inthe case of open balustrades in the upper floor guards with a minimum height of 5 cm shall be mounted to the floor to prevent items from falling The upper floor of two storey stands must not be higher than 3 50 m above the hall floor At least 2 30 m are required for ceiling clearance Number and minumum dimensions of required stairs Area of the No of Clear width upper floor stairs of the stairs in m2 lt 100 m 1 90 cm gt 100 s 200 m 2 90cm gt 200 lt 400 m 2 1 20 m gt 400 m2 min 2 1 20 m 0 6 m per 100 Pers The clear width is the distance between the handrails In case several stairs are required they must be positioned as far apart from each other as possible Additional stairs are not escape routes and may deviate from the required dimensions All necessary stairs must be constructed with straight treads Spiral stairs are not perm
5. for bookings till November 15 2013 105 m Surcharges e two side open corner stand 20 e three side open peninsula stand 30 e four side open island stand 40 Upper floor areas 75 56 m for bookings till November 15 2013 68 m Open air site 75 56 m2 for bookings till November 15 2013 68 m2 Further information regarding the stand charges can be found within the exhibition conditions Cash sales are permitted only if the exhibitor has concluded a special contract including a concession fee of 600 without VAT For further information regarding terms and processing contact Mrs Heike Rotter Phone 49 30 897842 201 E mail hrotter vda de 2 Die Vorbereitung des Messeauftrittes Der Veranstalter beginnt mit der Hallenaufplanung nach dem Anmeldeschluss Die auf der Anmeldung gew nschte Stand gr e und form freie Seiten wird bei der Hallenaufplanung soweit wie m glich ber cksichtigt Wir bitten um Verst ndnis wenn nicht alle W nsche nach Gr e Lage und Dimension des Standes erf llt werden k nnen Bei der Planung kann es zu einer ber oder Unterschreitung der gew nschten Stand gr se um ca 10 kommen Die Standbest tigung mit der genauen Lage und Dimensi on des Standes wird voraussichtlich im April 2014 per E Mail verschickt zusammen mit einem Detailplan mit allen notwen digen technischen Angaben sowie einem Hallen bersichts plan Die Belegung der umliegenden St
6. glich in den Hallen 11 17 und 22 27 sogar bis 11 4 M chten Sie Druckluftkompressoren und Zubeh r mieten k nnen Sie sich an folgenden Ansprechpartner wenden Herr Axel Gottlieb Telefon 49 511 89 32686 E Mail axel gottlieb messe de Die Kommunikationstechnik f r den Stand kann im Online Business Service OBS bestellt werden Grunds tzlich sind in allen Hallen und im Freigel nde Telefon Daten und Ge meinschaftsantennenanschl sse m glich Installationsarbeiten auf dem Stand d rfen auch durch eigene Fachkr fte des Aus stellers unter Beachtung der g ltigen Vorschriften ausgef hrt werden Alle erforderlichen Anschl sse werden ausschlie lich von der Deutschen Messe AG zur Verf gung gestellt Die Inbetriebnahme und Abschaltung des Anschlusses und die R ckgabe der Ger te ist telefonisch unter der Service Hotline Rufnummer 49 511 89 1171 in Auftrag zu geben Die anzuschlie enden Ger te m ssen der Telekommunikations Zulassungsverordnung entsprechen und k nnen auch von der DMAG gemietet werden Alle Ger te m ssen von der Regu lierungsbeh rde f r Telekommunikation und Post zugelassen sein Bitte informieren Sie sich im Online Business Service ber weitere Details rund um die Kommunikationstechnik The pipes must be protected such that there is no risk of per sonal injury or damage to the pipes The exhibitor permits the above ground laying of pipes to supply third parties at stand boundaries whi
7. hrung zu den An schl ssen Die Leitungen sind so zu sichern dass Unfallgefah ren f r Personen und Besch digungen der Leitungen ausge schlossen sind An den Standgrenzen die nicht Ganggrenzen sind gestattet der Aussteller die berflurverlegung von Leitun gen zur Versorgung Dritter Das m ssen Sie bei der Selbstinstallation der Wasserversor gung auf Ihrem Stand in der Halle oder im Freigel nde beach ten Der Aussteller ist nach Beendigung der Arbeiten vor Inbe triebnahme verpflichtet die Installation dem Halleninstal lateur zur Abnahme zu melden Die Abnahme ist kosten pflichtig die Kosten richten sich nach dem Arbeitsumfang Bitte wenden Sie sich daf r und f r weitere Fragen zur Was serinstallation vor Ort an den Halleninstallateur e Der Halleninstallateur berpr ft die Installation bei der Ab nahme auf ihren ordnungsgem f sen Zustand und schlie t sie an das Netz der Messe an Wurden die g ltigen Instal lationsvorschriften nicht beachtet ist der Halleninstallateur verpflichtet die Versorgung des Standes zu verweigern All stand cables up to a cable cross section of 16 mm2 40kW are in the form of flexible cords They are fitted with a 16 A 10kW 32 A 20 kW or 63 A 40 kW CEE connection Water supply and installation on the stand can be ordered using the Online Business Service OBS In principle water connections are possible in all the halls The operating pressure is normally 2 5 3 0 bar Water
8. nde kann sich bis zum Beginn der Messe noch ndern Ihre Ansprechpartner f r Planung und Standbaugenehmi gung beim VDA Hallen 12 13 25 27 Freigel nde Pavillons 32 35 Frau Dipl Ing Viola Stockinger Telefon 49 30 897842 203 Fax 49 30 897842 7203 E Mail stockinger vda de Hallen 11 14 15 16 17 23 24 26 Herr Dipl Ing Michael Knab Telefon 49 30 897842 204 Fax 49 30 897842 7204 E Mail knab vda de F r jeden Stand ber 50 m in Hallen und f r alle Messest n de im Freigel nde fliegende Bauten mobile St nde zwei ge schossige St nde und Sonderkonstruktionen ist ein Standent wurf zur Pr fung und Genehmigung beim VDA einzureichen Unter der Voraussetzung dass die Organisatorischen amp tech nischen Richtlinien bei der Gestaltung des Messestands ein gehalten werden ist dies bei eingeschossigen Standbauten bis 50 m2 in der Halle in der Regel nicht erforderlich Ausnah me Sonderkonstruktionen Auch f r Mietsystemst nde der Deutschen Messe AG ist dies nicht erforderlich Einreichungstermin Die Standplanung ist bis 1 Juli 2014 per e Mail beim VDA einzureichen Bitte an folgende E Mail Adresse schicken laa standbaugenehmigung vda de Bei Standfl chen ber 500 m k nnen in Einzelf llen zus tz lich ausgedruckte Pl ne zur Pr fung angefordert werden Wir empfehlen den Entwurf vor diesem Termin einzureichen da danach mit einer l ngeren Bearbeitungszeit zu rechnen ist Das ist neu
9. un m Teilbereiche Largest hall SUB BEE Max floor load EE Hall area in m area loads 2 1 ae Floor supply Heating E SICH door Type in kN m Point loads sion of Lighting Sprinkler Fire alarm channels SOEN g width x height of floor in KN cm objects system system partial areas from ceilings a 15 635 5 00x4 55 S 14 045 520x490 a mas asoxsoo mp e ee fe 5 vm s ee Lo eo 6 2 Las wa ee ele ee L 7 mess Laang EE RAS 23 590 4 50 x 4 90 T K Ee 100 6 280 4 39x4 90 APL ie Tk RAS 14 15 20 630 5 00x 4 80 APL 100 0 25 TER RAS 00 x4 L 8 0 9 0 m 5 00 x 4 70 17 775 4 70x5 00 APL 100 0 25 T K RM H 3 I H RAS 5 00 x 4 65 6 60 x 8 50 100 RM papas sas Sse A o mm w o Stand Updated 07 2013 10 KN 1000 kp 1 t 31 32 Die Leuchten m ssen so beschaffen und angebracht sein dass Personen die sich au erhalb der Standfl che befin den nicht durch Licht oder W rme gest rt werden k nnen Die Funktion der Hallensprinkleranlage darf nicht beein tr chtigt werden dies gilt als erf llt wenn die Lufttempera tur im Bereich der Leuchten nicht mehr als 60 C betr gt S mtliche Leuchten der Zusatzbeleuchtung m ssen ber einen besonderen Schalter ein und ausgeschaltet werden k nnen Bei Einbau von Leuchten ist f r eine ausreichende Be und Entl ftung zu sorgen Leuchten d rfen nicht an brennbaren Dekorationen ange bracht werden Ansprechpartner bei der DMAG f r R
10. 100 m2 mit geschlossenen Decken ist zus tz lich eine Sicherheitsbeleuchtung vorzusehen weitere In formationen diesbez glich auf S 30 Geschlossene Aufenthaltsr ume mit mehr als 200 m2 Grundfl che und geschlossener Decke m ssen gem NV stattVO mechanische L ftungen und Rauchabzugsanlagen bis 1 000 m Rauchabf hrungen haben Rettungswege sind alle G nge die im Notfall von jedem Punkt auf dem Stand zur Evakuierung dienen notwendige Rettungswege Die Rettungswegl nge von jeder Stelle auf einem Stand auch aus dem Obergescho auf einen Hallengang darf nicht mehr als 20 m betragen Geschlossene Standbereiche z B R ume mit mehr als 100 m Grundfl che m ssen jeweils mindestens zwei m g lichst weit auseinander und entgegengesetzt liegende Aus g nge zu Rettungswegen haben In R umen ber 100 m2 und bei un bersichtlicher Aufpla nung sind die Rettungswege nach BGV A8 zu kennzeichnen in der Regel mit selbstleuchtenden Schildern Erforderliche Anzahl und lichte Breite von Rettungswe gen Ausg nge T ren Treppen Flure A ceiling is regarded as open if no more than 50 are closed per m2 respectively if the mesh size is bigger than 3x 3 mm or2x 4mm In halls closed ceilings are permissible under the following conditions Area of the Fire Protection closed ceiling compensation measures in m2 lt 200 m Usually not required Technical control and storage rooms lt 200 m Battery powered
11. 22 23 GSI Teen EE 1 17 EIST EE 11 38 Genehmigter Entwurf ae 10 Geruchsbel etgungen ENEE 27 Geschirrsp lmaschinen EE 27 Geschlossene Aufenthaltsr ume ENEE 23 Geschlossene Decken 21 23 30 37 Geschlossene Standbereiche ENEE 23 Gestaltungsrichtlinien EEN 20 Getr nkeschankanlage ENEE 27 GetranK OSEE Eeer 11 GEWINNSPIEL EE 38 EI 28 Gl cksspiel nen mat enter ee iin Seana tee Rast 38 Tue tele 10 VEITH e D 9 Hallengange ann 24 46 U let 21 HalleniNSP ktiOn ecsecsesessssessssescsssessessseeseseesestsesssaesessestsceneeseeeees 42 Hallenspnnkleranlage EEN ER Hallen bersichteplan EEN 9 Ste EI een nee 25 26 Handverk IAR een 8 FL ALISO GCM I E 4 WIDE dE 11 16 alle e ass rende 22 Hochifreouenzger te ENEE 37 H heren Bestest teed ehe 21 22 25 26 31 Holzbearbeitungsmaschinen EEN 43 let are ne 17 PLOUCIZIIVN GE 12 FIGDarpeitsbuhnentken nee 43 IAA Ausstellungsb ro nennnnennenennenennenennnnennnnennnen 4 AAKO seen air een 12 IAA NeuheitenverZeiChnlS ccesessesesessesesseeseesesesessestsesesseseeeeees 13 Infektionsschuz an en en 35 Interimspassierschein EEN 47 Ju et we se ee 4 11 17 Journalisten een 12 13 Kabelbinder anne tee SE 28 VIe 12 13 14 Katalogentra e EE 12 Katalognac htag seien 12 Kiman te 37 KOCHgE E 27 KommunikationS Baukasten cccceessesesseesessssesesssseseseesesesesees 15 bkommumikattonstechnk eet 36 In E een nee 12 16 Kale Te 8 Koplstantaeiee An 8 le 27 ent C
12. 29 The organizer has commissioned surveillance of the ex hibition grounds from the begin of construction up to the end of dismantling 30 Supply and service companies and other facilities and organizations registered by the organizer may enter into additional agreements concerning surveillance of their property brought onto the grounds Vehicles on the grounds 31 Motor vehicles may be brought onto the exhibition grounds during the periods of construction and disman tling The organizer reserves the right to limit or prevent vehicle traffic if this is in the interest of orderly construc tion and dismantling of the exhibition or is necessary for compliance with safety regulations 32 All vehicles brought onto the grounds during the con struction period must be removed from the exhibition grounds by midnight 24 00 h on 23 September 2014 33 The only vehicles allowed onto the grounds during the ex hibition are supply vehicles these are permitted entries only where it is absolutely necessary and only if you are in possession of a special permit from the organizer Visitors to the International Motor Show IAA grounds are forbidden to use roller skates skateboards scooters inline skates segways electrobikes and elektrocarts or similar ttems as means of locomotion Animals are not al lowed onto the grounds 34 Vehicles on the exhibition grounds found failing to comply with the instructions of the organizer or infringing sec ti
13. 89 33252 Fax 49 511 89 33265 E Mail torben missun messe de In addition to that the organizer will enter into a general in surance contract for the exhibition to give exhibitors the possibility to insure the exhibition goods and stand equipment under favourable terms against all risks arising related to the exhibition The insurance can be ordered through the Online Business Service The insurer is HDI Gerling Industrie Versicherung AG Hegelstra e 61 55122 Mainz Germany Phone 49 6131 388 220 Fax 49 6131 388 6231 Temporary staff Support staff such as hostesses interpreters workers etc can either be ordered via Online Business Service or you can refer to an agency They also arrange presenters and artists event it AG Telefon 49 511 866 8460 E Mail info eventit ag Personality GmbH Telefon 49 511 775500 E Mail thiet personality hannover de Agentur f r Arbeit Phone 49 511 89 20330 E mail Hannover job messe arbeitsagentur de Shopping facilities for daily needs and a number of service fa cilities such as grocery shopping cashpoints internet lounge accommodation bureau copy shop are located on the exhibi tion grounds The complete listing of all of the service facilities and their locations can be found in the Exhibitor Information which will be available in August 2014 17 W hrend der Auf und Abbauzeit und w hrend der Veranstal tung ist eine Erste Hilfe Station eingerichtet
14. D e WE 10 AS DNA SoC d sissa 30 Asphalt slabs E 30 Assembly Sites Ordinance EE 26 38 BADON cane Eee T eer een 38 BEE EE 24 25 Eeer 14 21 EE 21 Beginning Of Setup 42 Beverage dispensing Systems ENEE 27 Beverage e een 11 BOE ie 29 Silent UGS nee nee ee 22 Building permission procedure 10 Building SLOCK na nein 29 EE 48 Gable MES ne mee ere ee 28 Gars ut 47 Re OU E 1 17 Cash SAGS ee nen ere ee rT 8 21 62 6 I ee 12 14 Catalogue Ciy E 12 Catalogue Supplement 12 CA I ee een ne S 27 GONG RE 21 Ceng CVC Te 25 RE ere CN 21 23 37 Eeer 43 BEINE NEE ee antenne 28 IST ee ee 18 Cleaning personnel unenseseseeneesneenneennnnnnnennnnnnennnennennnnnnnen 18 EE 25 Cleaning WOK EE 43 Closed Ceilings ae 21 23 30 37 Closed functional rooms ENEE 23 Glosed stand area are 23 GOED O geen 7 12 Communication Hues 14 15 Communications technology EEN 36 stralen 30 Compressed ar 11 35 Compressed air SUPPIy nenseeeensesnennsennennnnnnnennnnnnnnnnennnnenne 36 elle 8 REENEN 12 16 G niferous plants aka 28 53 54 RE 48 BUSVOrANI aaa en Reesen 47 Gate oaser 27 COCO TU CS si elek hos 24 Communication Blus 14 15 KEE anne 16 21 Co ntainerstellfl chen auuuuesnaseenha ea 16 Convention Center CO en ea 13 REI aa S 6 8 DECKEN e aoe ee oe en ee 21 23 37 DOCK gelane e A e 21 Dekoration Tanen ee 27 32 N e ue EE 9 21 Dienstleistungen messe ee ea 16 Dolmetscher nette ent 17 Mengt 24 BF UCKDENaller a
15. Deadline eingehen werden im Katalognachtrag ver ffentlicht Das On line Ausstellerverzeichnis wird bis zum Messebeginn regel m f sig aktualisiert Renting additional offices and storage rooms Renting a conference room Request for private Accommodation and Hotels GVH local public transport ticket card Advertisement Trade fair media Guest tickets e Tickets Advertising materials IAA catalogue Press Services Press boxes Contact for Journalists Press conferences For room reservations and travel organization contact Hanover Marketing amp Tourismus GmbH Vahrenwalder Stra e 7 30165 Hanover Germany Phone 49 511 12345 555 Fax 49 551 12345 556 hotels hannover tourismus de The fair designated mobile home parking lot is located in the south of the fair grounds directly at entry area WEST 1 It is equipped with sanitary facilities shower washing and toilet The parking place is for exhibitors and visitors and is located in a quiet area with shopping in the immediate vicinity Caravans and mobile homes must be brought by the exhibi tors or visitors The daily rate varies depending on the length of the caravan trailer Contact Gesellschaft f r Verkehrsf rderung Mrs Jutta Bakker Phone 49 511 89 33595 E mail wohnwagenplatz gfv messe de IAA catalogue The bilingual German English official IAA Catalogue for the 65 IAA Commercial Vehicles is issued by the organizer and produced on its behalf
16. Die Katalogeintragung wird automatisch auch ins EBi bernommen Communication Plus Mit der Service Initiative Communication Plus bietet die IAA mit ihrem Kooperationspartner Internex ein effektives Instru mentarium f r die Pressearbeit rund um die Messebeteiligung an Video Reportagen vom Messestand Sie haben die M glichkeit Ihr Unternehmen Ihre Produkte und Innovationen in Wort und Bild zu pr sentieren Wahrend der Pressetage wird ein professionelles Video auf Ihrem Mes sestand produziert Am n chsten Tag ist dieses Video bereits in der Rubrik Ausstellervideos auf der IAA Website sowie hinter Ihrem Eintrag im Ausstellerverzeichnis mit einem Klick zu sehen Online Messerundg nge Zu verschiedenen aktuellen Themenbereichen rund um das Nutzfahrzeug und die Mobilit t werden auf der IAA Website animierte Online Rundg nge ber das Messegel nde an geboten Sie k nnen sich zum jeweiligen Thema an einem solchen virtuellen Messerundgang beteiligen In einem Pop up Fenster k nnen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Pro dukte pr sentieren und Produktfotos oder Videos einstellen Mit einem Kontaktformular kann der Nutzer Anfragen oder Terminw nsche direkt an Sie richten There are various advertising options for publicizing your company at the IAA including the following advertisements on the official IAA website in IAA publications and around the trade fair grounds furthermore IAA materials for visitor advertising v
17. EE 37 WoOCNenendUCKE ee 6 Wobmwagenplatz use 12 Fels nannten 21 Zimimelvermitiiiig een 12 e UE 45 Zweigeschossige Gt ncde eu 7 9 10 20 21 25 Zwischenlagerung NENNEN 41 SUDON A EE 17 SUSPENSION uns an aa nenne 28 System stands ae 11 Technical eoupment een 39 40 Technical Safety Regulations usessneeeeeneneneeenenne 42 Technical Systems zen 30 TEIMPOPALY ta ina a E 11 16 17 Temporary EE en 41 HI e 21 JIcKel led seen 8 Iesele 8 TAGE Tall Medina 12 Mare regulations 46 le wien E 44 45 Tavel Org anizaton asien 12 HEEN 21 Two storey CONStrUCtiONS ENEE 10 20 Two storey stands esseseseennseeesnsnnnennnnneennnnnnnnnnnnnnnennn ne 9 10 25 Upper TOONS nennen 7 8 24 25 26 Varnisnes semss as 19 VIA Se ee ne anal 4 e e 46 Vehicles presentation of 38 39 Ventilations vstems EEN 23 37 EE ea ee ee ee 5 VenleTegulallons EE 10 MICO FE IO OIE Se ante Nee 14 Visitor information system ENEE 14 Volume of PerfOrmMan Ce ENEE 38 Walls au sheet Msn 21 26 Westen ee 18 Ee alladac cwcnavticmnteuntentinacmecn a tetawn 11 18 Waste water disposal REENEN 27 34 Water connection eege 27 34 35 Water lee EE 11 34 35 WEeekend liekels une er 6 WEIN WE 43 Welding DERI lungeel 43 Wireless LANE ee 37 Woodworking machines EEN 43 Alay CQUIDME NE arean eet demtanineieties 40 VDA Verband der Automobilindustrie e V VDA German Association of the Automotive Industry VDA Behrenstr 35 D 10117 Berlin Tele
18. EE eenegen 47 CUSTOMS clearance EEN 45 CUNO N TE NT 43 MESURE de an een 6 Day UCKO arme E E E 6 Decid ous E LE 28 Decora E 27 32 Design guladelines a a ne en 20 Det lled Blanca 9 21 Digital SO CONNECTION EE 11 Direelion Signs kreieren eek te 22 Discussion ele Din an see 8 Dishwasher ac a aa en 27 Mulle 6 18 41 44 Dispatch of material Or evhubtel ee 46 Disposal of waste nee as 18 Doors 23 24 Heng 10 Pimb Walters ans ea aeg 27 Earth SPIKES te ann ans 29 FR ent ee 14 EC Cash dispensing machine EE 1 17 EISCIHICA SURDIVe ansehen 11 32 Selen Wer 39 Electronic visitor information system ER 14 Emergency Balls anne 18 Emergeney lbs an 30 43 Emergency Ightmng ENNEN 23 30 Emergency roule S ana 25 30 46 Employment let 11 17 EmMDBL CONLAINeR neuem 46 Encoded doors an ae 24 End of dismantling Derod ENNEN 44 Environmental damage ENEE 43 environment DrOotecHon EE 18 EsCape route plan ea 10 Escape D 23 24 30 43 Salle E 8 EVALUATION ee ee een 22 EVENING events an 4 6 11 15 Evening of the Commercial Vehicle Industry 6 8 Exhibition Conditions EEN 4 8 10 EXniDitlOnsINSOranGe ee 17 Exhibition Vehicle S eet 22 39 41 44 EXHIDILOL Informatio Messrs ee 4 Saisie 7 11 EXIDO SCIVIGES cadence wernt ame dunes 5 EXHIDIL Pass aan 22 42 Exhibits Sac fete a eee 10 21 24 26 30 41 44 Se 23 24 EXDIOSIVE NEE 38 Extended dismantling ENNEN 44 Fami TICK CU en sense ent 6 FIrEEeXtiNngUISNEr ana ee
19. GmbH Vahrenwalder Stra e 7 30165 Hannover Telefon 49 511 12345 555 Fax 49 511 12345 556 hotels hannover tourismus de Als kosteng nstige Alternative k nnen Stellpl tze auf dem messeeigenen Wohnwagenplatz angemietet werden Der Platz befindet sich im S den des Messegel ndes direkt beim Eingangsbereich WEST 1 und ist mit Sanit ranlagen ausgestattet Der Platz ist f r Aussteller und Besucher ge ffnet und befindet sich in ruhiger Lage mit Einkaufsm g lichkeiten Wohnmobile und Wohnwagen m ssen selbst mit gebracht werden Die Tagesgeb hr variiert je nach L nge des Wohnwagens mobils Ansprechpartner Gesellschaft f r Verkehrsf rderung Frau Jutta Bakker Tel 49 511 89 33595 E Mail wohnwagenplatz gfv messe de IAA Katalog Der zweisprachig Deutsch Englisch abgefasste offizielle IAA Katalog zur 65 IAA Nutzfahrzeuge wird vom Veranstal ter herausgegeben und in seinem Auftrag durch die Messe Frankfurt Medien und Service GmbH hergestellt Der Katalog erscheint ca vier Wochen vor Beginn der Ausstellung Der Eintrag in den Katalog sowie weitere Messemedien ist f r jeden Aussteller und Mitaussteller obligatorisch und wird mit 279 zzgl MwSt pro Eintragung in Rechnung gestellt Alle Unterlagen f r den Katalogeintrag werden dem Ausstel ler unaufgefordert voraussichtlich im Mai direkt vom Kata logverlag zugeschickt Die Deadline f r den Hauptkatalog ist Anfang Juli 2014 Einsendungen die nach dieser
20. IAA gezeigten Welt Europa und Deutschlandpremieren Das IAA Neuheitenverzeichnis wird am ersten Pressetag als Brosch re und Online Version ver ffentlicht Aussteller wer den im Juni 2014 vom Veranstalter zu einer Teilnahme am Neuheitenverzeichnis gesondert mit den entsprechenden Details eingeladen Ihr Ansprechpartner im VDA ist Frau Sabine Steinhoff Telefon 49 30 897842 133 Fax 49 30 897842 603 E Mail steinhoff vda de Each exhibitor receives a free sample of the IAA catalogue by presenting the exhibitor pass in the designated hall inspec tion The hall inspection of Hall 26 is designated for the open air ground You can order additional samples at the price of 26 incl VAT through the Online Business Service The en tries in the catalogue are automatically available before and during the event on the Internet www iaa de Press conferences may be held on Tuesday September 23 press conference day in the CC only in the Convention Cen ter CC Press conferences may be held on Wednesday Sep tember 24 in the CC or at your stand It is necessary to coordinate dates and times with the VDA organizer in order to avoid overlapping with the press dates of other exhibitors After coordination with the VDA you can lease rooms in the CC via the Online Business Service OBS Please contact the press department Mr Peter Mair Phone 49 30 897842 125 Fax 49 30 897842 603 E mail mair vda de The dates of the press
21. Ihre Innovationen ihre Produkte und Dienstleistungen berichtet wird Daf r stellt Ihnen die IAA ein umfangreiches Angebot zur Unterst tzung bei der messebezogenen Pressearbeit zur Verf gung Die Betreuung und die Umsetzung der Angebots module bernehmen die Profis f r Messe PR von Internex Consultants Communications Detaillierte Informationen zu Communication Plus und den Angebotsmodulen finden Sie unter www iaa communicationplus com Ihr Ansprechpartner bei Internex Consultants Communications ist Dr Eberhard Roloff Telefon 49 511 780 99966 Fax 49 511 780 99965 E Mail info internex cc Eine Abendveranstaltung auf dem Stand kann mit Hilfe des Online Business Service OBS bei der DMAG angemeldet werden Fur jede angefangene Stunde nach 21 00 Uhr wird eine Kos tenpauschale von 3 70 m2 jedoch maximal 1 200 pro Stunde zzgl MwSt von der DMAG in Rechnung gestellt Ansprechpartner f r Abendveranstaltungen bei der DMAG ist Frau Andrea Peters Telefon 49 511 89 32104 Fax 49 511 89 33126 E Mail andrea peters messe de Match amp Meet networking platform Eight weeks before the IAA opens its doors you ll have access to a database supported online platform that you can use to arrange meetings at your stand with potential cooperation partners trade visitors and other exhibitors at the IAA Modular communication services Exhibitors from the SME sector often find it particularly dif ficul
22. Notruf Messe Telefon 114 Erste Hilfe Station auf dem Messegel nde am Eingang Nord 1 vom 15 September bis 7 Oktober 2014 Telefon 49 511 89 30030 Standreinigung und Reinigungspersonal Die Grundreinigung der Hallen und des Freigel ndes sowie der G nge wird von der DMAG im Auftrag des Veranstalters durchgef hrt F r die Reinigung des eigenen Standes sind die Aussteller selbst zust ndig Es gibt die M glichkeit firme neigenes Personal einzusetzen eine Reinigungsfirma nach Wahl oder eine von der DMAG zugelassene Reinigungsfirma ber das OBS zu beauftragen Bitte beachten Sie dass Reini gungsarbeiten t glich vor Veranstaltungsbeginn beendet sein m ssen Alle mit der Fremdreinigung beauftragten Personen m ssen der DMAG mit Namen Firma und Adresse gemeldet werden Es wird eine offizielle Genehmigung erteilt in der alle Einzelpersonen gelistet sind Eine Kopie der Genehmigung m ssen alle fremdreinigenden Personen mit sich f hren Hierf r werden keine Geb hren erhoben Ansprechpartner ist Herrn Torben Missun Telefon 49 511 89 33252 Fax 49 511 89 33265 E Mail torben missun messe de Abfallwirtschaft Grundlage f r alle folgenden Regelungen sind e die Vorgaben des Kreislaufwirtschafts und Abfallgesetzes KrW und Abfg e die dazugeh rigen Ausf hrungsbestimmungen und Verord nungen e sowie die Landergesetze und kommunalen Satzungen Der Aussteller ist verantwortlich f r die ordnungsgem e und umweltv
23. Reinigungsarbeiten sind grunds tzlich mit biologisch ab baubaren Produkten durchzuf hren Der Gebrauch von Rei nigungsmitteln die gesundheitssch digende L sungsmittel enthalten ist in erster Linie zu vermeiden Nur in Ausnahme f llen d rfen solche Reinigungsmittel eingesetzt werden Die entsprechenden Vorschriften sind zu beachten Umweltsch den wie z B Verunreinigungen durch Benzin l L sungsmittel und Farbe sind sofort der DMAG zu melden Holzbearbeitungsmaschinen d rfen nur verwendet wer den wenn sie mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Schutz vorrichtungen einschlie lich Sp neabsaug und Sp neauf fangeinrichtungen ausger stet sind Der Gebrauch von Spritzpistolen und die Verwendung von Nitrolacken sind verboten Berufsgenossenschaftliche Beratungsstelle f r alle Fra gen zur Unfallverh tung It must be possible for doors on escape routes to be opened easily and to their full width from inside Exit doors emergen cy exits and signs indicating them must not be obstructed or rendered unrecognizable We reserve the right to remove any vehicles or objects at the owner s expense if they occupy or protrude into rescue routes areas reserved for safety services or hall aisles During the setup and dismantling periods materials may be placed in hall aisles as long as they do not encroach upon the minimum safety width of 1 20 m or otherwise hinder traf fic Approaches to emergency exits and aisle intersectio
24. are not operated when displayed dummy gas cylin ders must be used in place of real gas cylinders and labeled accordingly Deutsche Messe has to be notified about the use of hazard ous substances and materials with hazardous components Statutory base for that is the law regarding the protection against hazardous substances Chem Gesetz combined with the chemicals prohibition regulation Chem VerbotsvV as well as the hazardous substances regulation GefStoffV F r Szenefl chen mit mehr als 20 m Grundfl che gelten die Bestimmungen der NVSt ttVO Die Anwesenheit eines Verantwortlichen f r Veranstaltungstechnik kann erforderlich sein 6 Logistik Verkehr Auf und Abbau Die Aufbauzeit beginnt am Samstag 13 September 2014 0 00 Uhr und endet am Dienstag 23 September 2014 24 00 Uhr alle St nde m ssen bis zu diesem Zeitpunkt fertig gestellt und eingerichtet sein Verpackungsabf lle u m ssen entfernt sein Bitte beachten Sie das Merkblatt Einfahrt auf das Messe gel nde w hrend der Aufbauzeit das ab Juni 2014 auf www iaa de bereitgestellt wird W hrend der Auf und Abbauzeit ist die Zwischenlagerung von Ausstellungsfahrzeugen in Halle 5 m glich Die Kosten daf r bewegen sich je nach Gr e des Exponats zwischen 97 und 222 jeweils zzgl MwSt Ansprechpartner ist Frau Andrea Peters Telefon 49 511 89 32104 Fax 49 511 89 33126 E Mail andrea peters messe de Vorgezogener A
25. das Gel nde nur von Ver sorgungsfahrzeugen in dem unbedingt erforderlichen Ausma und nur mit einer besonderen Genehmigung des Veranstalters befahren werden Es ist Besuchern des IAA Gel ndes untersagt Rollschu he Inline Skates Skateboards Roller Segways und Elekt rocarts u zur Fortbewegung zu benutzen Ebenso ist das Mitf hren von Tieren untersagt 34 Fahrzeuge die entgegen den Anweisungen des Veran stalters oder unter Versto gegen Ziffer 30 bis 32 auf dem Ausstellungsgel nde angetroffen werden k nnen auf Kosten und Gefahr des Fahrzeughalters abgeschleppt werden Abgeschleppte Fahrzeuge werden nur zwischen 8 00 und 18 00 Uhr gegen Vorlage des Fahrzeugscheins und Zahlung der entstandenen Auslagen herausgegeben Reinhaltung des Ausstellungsgel ndes 35 Alle vom Veranstalter zugelassenen Versorgungs und Dienstleistungsbetriebe und sonstigen Einrichtungen und Unternehmen sind f r die Reinigung ihrer R umlichkeiten und der ihnen zur Aus bung ihrer T tigkeit berlassenen Pl tze verantwortlich Schlussbestimmungen 36 F r die Aussteller gelten erg nzend die Ausstellungsbe dingungen sowie die Organisatorischen amp technischen Richtlinien der 65 IAA Nutzfahrzeuge 28 The above provisions shall also apply to offering or dispos ing dangerous tools which includes in particular pocket knives hunting knives or similar items that are suitable to cause substantial injury Security surveillance
26. for queries about stand approval and design guidelines Hall 12 13 25 27 Open air site Pavilions Mrs Dipl Ing FH Viola Stockinger Phone 49 30 897842 203 Fax 49 30 897842 7203 E mail stockinger vda de Hall 11 14 15 16 17 23 24 26 Mr Dipl Ing Michael Knab Phone 49 30 897842 204 Fax 49 30 897842 7204 E mail knab vda de Persons of contact at the DMAG for queries about 2 storey stands hall technique and stability Deutsche Messe AG DMAG Technical exhibitor service Fax 49 511 89 32652 P32 35 Open air site Mr Andreas Kern Phone 49 511 89 32225 E mail andreas kern messe de Hall 14 15 16 17 23 Mr Michael Grothe Phone 49 511 89 32644 E mail michael grothe messe de Hall 11 12 13 P11 Mr Mattias Rohweder Phone 49 511 89 32286 E mail matthias rohweder messe de Hall 24 25 26 27 Mr Bahattin Girgin Phone 49 511 89 32228 E mail bahattin girgin messe de Design guidelines Each exhibitor is responsible for their own stand design Stand design should be as open as possible and give priority to product presentation Stand construction shall be such that their edges bordering on aisles shall be as transparent as practicable At least 50 of the frontage along the aisles has to be open Walls may be built directly at the open stand boundaries provided that they are no longer than 50 of the stand side length and no longer than 10 meters at a stretc
27. hazard for persons The use of safe transparent covers instead of normal safe ty covers is permitted If the operating procedure prohibits safety covers from being mounted on the machine appro priate barriers and warning signs must be set up to prevent unauthorized persons entering the danger zone around the machine The exhibitor shall assess the risks and accordingly install the safety covers needed see example under DIN EN ISO 13857 Safety Distances If a machine is not to be operated the safety covers may be removed but these must be placed con spicuously next to the machine Operation of x ray equipment and sources of stray radia tion are subject to approval and notification and must be cleared with Deutsche Messe These devices are governed by the R Vregulations on protection against harm from x rays An appropriate application must be submitted at least two months in advance of the trade show to the Hanover Labor Inspectorate DMAG must to be notified in writing about the use of gases and flammable liquids specifying the application site the use of toxic gas is forbidden For demonstrations only the daily need of gas may be stored on the stand area The quantum of propane gas liquid gas must not exceed 11 kg Only the of ficial forwarding agencies are authorized to deliver gas cylin ders to and from the stand during the trade show Appropriate fire extinguishers have to be available on site In case gas run exhibits
28. im Auf trag des Veranstalters von der DMAG durchgef hrt Sie beginnt am 20 September und endet am 4 Oktober 2014 Diese allge meine Bewachung kann jedoch nicht den Schutz des Eigentums eines jeden Ausstellers sicherstellen Soll der Ausstellungs stand nachts bewacht werden kann ber das OBS Perso nal einer Vertragsfirma der DMAG beauftragt werden oder eigenes Personal zum Einsatz kommen das bei der DMAG angezeigt werden muss Unter bestimmten Voraussetzungen kann auch eine Fremdfirma beauftragt werden In diesem Fall m ssen die Mitarbeiter rechtzeitig bei der DMAG akkreditiert werden Daf r f llt pro Aussteller unabh ngig von der Dauer des Einsatzes eine Geb hr von 200 an For additional special events such as conferences business presentations you can rent conference rooms in various sizes in the Convention Center CC The rental charge de pends on the size of the room and the lease duration You can order the conference rooms through the Online Business Service If you have questions about the conference rooms their tech nical equipment the respective costs or catering possibilities please refer to the following contact person at the DMAG Mrs Corina Sillmen Phone 49 511 89 31279 Fax 49 511 89 32653 E mail corina sillmen messe de In case you need additional offices and ancillary rooms in the exhibition halls you can order these through the Online Business Service They are priced at 181 m2 i
29. im Bedarfsfall die ffnungszeiten vorzuverlegen Die vom Veranstalter zugelassenen Versorgungs und Dienstleistungsbetriebe und die sonstigen Einrichtungen und Unternehmen sind verpflichtet w hrend der vom Ver anstalter bekanntgegebenen ffnungszeiten ihre Einrich tungen Anlagen und R umlichkeiten einsatzbereit und zug nglich zu halten sofern nicht vom Veranstalter ande re Betriebs und ffnungszeiten vorgeschrieben werden Auf und Abbau 7 Das Ausstellungsgelande wird vom Veranstalter am 13 September 2014 zur Vorbereitung der Ausstellung bernommen Mit diesem Tag beginnt die Ausgestaltung des Gel ndes durch den Veranstalter Gleichzeitig kann mit dem Aufbau der Ausstellungsst nde und der sonsti gen Einrichtungen begonnen werden Alle Versorgungs und Dienstleistungsbetriebe und die sonstigen Einrichtungen und Unternehmen die vom Ver anstalter f r die Ausstellung zugelassen sind m ssen die erforderlichen Vorarbeiten bis zum 23 September 2014 24 00 Uhr abgeschlossen haben sofern nicht andere Ter mine vom Veranstalter vorgeschrieben sind Verpackungsmaterial Abf lle usw m ssen bei Abschluss der Aufbauzeit d h bis zum 23 September 2014 24 00 Uhr entfernt sein Der Veranstalter ist berechtigt nicht beseitigtes Material auf Kosten und Gefahr des verant wortlichen Unternehmens entfernen zu lassen Die R umung des Ausstellungsgel ndes beginnt am 2 Oktober 2014 19 00 Uhr und muss bis 7 Oktober 2
30. jede weitere angefangenen 10 m 1 Ausstellerausweis Obergeschossfl chen eines 2 geschossigen Ausstellungs standes werden zu 50 in die Berechnung einbezogen St nde im Freigel nde werden zu 50 in die Berechnung einbezogen Falls mehrere St nde belegt werden ergibt sich die f r die Berechnung der Ausweise ma gebliche Standfl che aus der Summe der Einzelfl chen Belegt ein Aussteller eine komplette Halle oder einen Gro teil einer Halle dann ergibt sich die Standfl che aus der mit 0 7 multiplizierten Bruttofl che inklusive Halleng nge Mitaussteller haben gegen ber dem Veranstalter keinen Anspruch auf kostenlose Ausstellerausweise Die Ihnen zustehenden kostenlosen Ausstellerausweise wer den Ihnen nach vollst ndiger Zahlung der Standmietenrech nung unaufgefordert zugesandt Dar ber hinaus k nnen weitere Ausstellerausweise im On line Business Service OBS zum Preis von 69 inkl MwSt pro St ck bestellt werden Befristeter Ausweis f r Aussteller Aussteller k nnen das Messegel nde ausnahmsweise ohne Ausstellerausweis betreten wenn Sie am Eingang eine Kau tion von 40 hinterlegen Daf r erhalten sie einen befris teten Ausweis f r Aussteller Die Kaution wird nur zur cker stattet wenn innerhalb von 24 Stunden ein noch ungenutzter Ausstellerausweis zusammen mit dem befristeten Ausweis vorgelegt wird G stetickets Im Online Business Service OBS k nnen Aussteller Tages
31. kitchens must use oil grease separators for dis charging of fatty wastewater Generally caterers rent mobile separators which must be cleaned daily Exhibitors must also ensure that caterers do not pour cook ing oils grease or contaminated wastewater into the sewage system under any conditions Suitable containers must be kept at the stand to dispose of such waste separately In case dumb waiters are to be operated they must have a CE tag and a declaration of conformity Before they may be operated they must be inspected by an authorized person and an inspection certificate must be provided Furthermore the operating instructions must be available and staff must have been instructed in their use The operation of beverage dispensing systems must not be notified anymore The operator is responsible for the techni cal related and hygienic innocuousness which has to be cer tifiable and might be controlled by the local health authority Over the counter sales of food or beverages are principally prohibited during the event All materials used for constructing and decorating the stand have to be at least B1 according to DIN 4102 1 respectively according to EN 13501 1 C s3 d0 flame retardant and must not drip on burning Materials which emit toxic gases are generally forbidden Fur thermore materials which explode or burn explosively 27 28 In Teilbereichen d rfen normalentflammbare Materialien eingesetzt werden we
32. nfte zu den Geb hren und zur Abwicklung erteilt Frau Heike Rotter Telefon 49 30 897842 201 E Mail hrotter vda de Used day guest tickets will be charged to you at the cor responding daily rate after the event you can order the full event guest tickets for 69 inclusive VAT each Your contact person at the DMAG is Ticket Team Phone 49 511 89 33179 Fax 49 511 89 32242 E Mail ticket team messe de e Tickets For the IAA you can optionally also order e Tickets for your cli ents You can send them out conveniently and budget friendly by e mail After your order from the Online Business Service you will receive ticket codes by e mail The opening ceremony for the 65 IAA Commercial Vehicles takes place on Thursday September 25 2014 10 00 h in the Convention Center The invitation to the opening ceremony comes from the organizer On Wednesday October 1 2014 the Commercial Vehicle Industry Evening is held for exhibitors as well as guests from the areas of politics and business Participation is by per sonal invitation only from the organizer the exhibitors receive an invitation Discussion forums and specialist events on commercial ve hicles are offered on exhibition days for trade visitors and the public These events will take place in the Convention Centre CC The specialist event program can be found starting in June at www iaa de Halls and Pavillons Basic charges row stand 116 67 m
33. on the spot in Hanover You can pick up the booklet at the IAA Exhibition Of fice in the IC Informations Centrum room 118 119 The exhib itor information will be available for download on the website http www iaa de en aussteller unterlagen in August 2014 The exhibitor is responsible for ensuring that the stand erec ted by him or on his behalf and his trade fair presence comply with the general German statutory requirements the Exhibi tion Conditions and the Organizational and Technical Regu lations For this reason it is absolutely essential for the exhibitor to for ward all the documentation required for the planning process hall plan detail plan Organizational and Technical Regu lations Exhibition Conditions and Services Offered to the company planning his stand The house rules of the VDA are applicable during the fair They can be found in the appendix on page 49 or on www laa de Please note There is a general smoking ban in common hall ar eas such as hall aisles rest areas as well as in res taurants and bistros Based on the domiciliary rights of the exhibitors it is permitted to smoke within the own exhibition area The same applies to evening events The organizer of the 65 IAA Commercial Vehicles is the Verband der Automobilindustrie e V VDA German Association of the Automotive Industry Behrenstr 35 10117 Berlin Phone 49 30 897842 0 Fax 49 30 897842 7202 The Exh
34. operation of high frequency equipment radio installa tions and miscellaneous transmitters for communication pur poses such as microport installations man trailing systems intercoms outstation radio installations and wireless LAN are subject to authorization The provisions of the law BGBI and the equipment Electromagnetic Compatibility Act are to be adhered to The specification of the 26 ordinance for the im plementation of the Bundesimmissionsschutzgesetz Federal Immission Control Act must be observed Please contact Bundesnetzagentur Willestra e 2 30173 Hannover Germany Phone 49 511 2855 0 Fax 49 511 2855 180 E mail poststelle bnetza de www bundesnetzagentur de The electrical systems of the exhibits and stands must not interfere with the systems of third parties as a result of har monic oscillations or magnetic fields The operation of Microphone and monitor systems in the fre quency range of 790 MHz through 862 MHz might cause in terference because of the usage of LTE The provided air conditioning system cannot guarantee con sistend air conditioning in case closed stand ceilings are in place We recommend the installation of own air conditioning and ventilation units Installation of your own stand ventilator or air conditioner is only to be carried out in coordination with the DMAG Please contact the technical consultant responsible for your hall Contact data see page 20 The operation of air coole
35. the form Application for building permission with further instructions The approval comments of the VDA and DMAG for two sto rey designs are shown on the same plan VDA red DMAG green The exhibitor receives one checked copy with all the necessary approval comments The building permission procedure for two storey stands special constructions tents and portable buildings in the open air site is generally fee required It is based on the area of the supporting structure Up to 100 m2 10 per m2 and for each additional m2 5 50 but at least 750 The costs of obtaining a building permit will be invoiced to the exhibitor by the DMAG together with the service charges Die bereinstimmung des Ausstellungsstandes mit den Richtlinien kann durch den Veranstalter die DMAG und die jeweils zust ndigen Beh rden beim Aufbau und w hrend der Ausstellung jederzeit berpr ft werden Standbauten die nicht genehmigt sind den technischen Richtlinien oder den Gesetzen nicht entsprechen m ssen ggf ge ndert oder be seitigt werden Bei nicht fristgerechter Ausf hrung ist der Ver anstalter berechtigt auf Kosten und Gefahr des Ausstellers selbst nderungen vornehmen zu lassen Der Aussteller hat daf r Sorge zu tragen dass der geneh migte Entwurf w hrend der Aufbauzeit vor Ort vorliegt und jederzeit eingesehen werden kann Alle Services k nnen online im Internet bestellt werden Die Zugangsdaten f r den Online Bus
36. the organizer or in infringement of regulations and conditions associated with permission issued by the organizer will be expelled from the exhibition grounds Their admission passes will be confiscated without rec ompense or invalidated electronically 51 92 28 Die obigen Regelungen gelten auch f r das Ver ufsern oder Verschenken von gef hrlichen Werkzeugen Hierun ter fallen insbesondere Taschenmesser Jagdmesser oder hnliche Gegenst nde die geeignet sind erhebliche Ver letzungen herbeizuf hren Bewachung 29 Das Ausstellungsgel nde wird vom Beginn des Aufbaus bis zur Beendigung des Abbaus im Auftrag des Veranstal ters bewacht 30 Versorgungs und Dienstleistungsbetriebe sowie sonstige vom Veranstalter zugelassene Einrichtungen und Unter nehmen k nnen zus tzliche Vereinbarungen ber die Be wachung ihrer eingebrachten Sachen treffen Fahrzeugverkehr auf dem Gel nde 31 W hrend der Auf und Abbauzeit ist das Befahren des Ausstellungsgel ndes mit Kraftfahrzeugen gestattet Der Veranstalter beh lt sich vor den Fahrzeugverkehr zu be schr nken oder auszuschlie en soweit es im Interesse eines ordnungsgem en Auf und Abbaus der Ausstel lung oder mit R cksicht auf Sicherheitsbestimmungen erforderlich ist 32 Alle w hrend der Aufbauzeit auf dem Gel nde eingesetz ten Fahrzeuge m ssen bis zum 23 September 2014 24 00 Uhr das Ausstellungsgel nde verlassen haben 33 W hrend der Ausstellung darf
37. und Containeranlagen ist genehmi gungs und abnahmepflichtig Es ist daher erforderlich die Unterlagen im Rahmen der Standbaugenehmigung bis sp testens neun Wochen vor Aufbaubeginn beim VDA einzurei chen Exhibits and construction elements must not exceed the stand boundaries the same applies to lights Stand structures floor coverings and exhibits have to be ar ranged such that utility installations in the floor or at hall pil lars remain accessible The location of the service ducts is shown in the detail plan of the stand confirmation Advertisement on stand walls banners or exhibits facing the neighbour stand is permitted only with a minimum dis tance of 3 0 m to the neighbouring boundary Light traverses can be suspended from the hall ceiling or mounted on pillars The minimum height is 2 50 m clearance the maximum height is 6 50 m upper edge Due to reasons of equality they are supposed to be mounted at the height of 6 50 m recommended height for stands with higher con struction Ceiling canvases are permitted up to a height of 6 5 m across the entire stand area Please be aware of necessary compensation measures for closed ceilings please refer to the chapter Rooms with closed ceilings The stands should be designed to minimize barriers with fixtures and furnishings arranged for easy access and use by the disabled Use appropriate ramps limited to a 6 slope and a width of at least 1 20 m with anti
38. und Sicherheitsfl chen d rfen nicht durch Leergut versperrt werden Die Einlagerung des Leerguts k nnen die von der Deutschen Messe zugelas senen Speditionen bernehmen Die Haftung der Speditionen endet mit dem Abstellen des Messegutes sowie des Leergu tes am Messestand des Ausstellers und beginnt beim R ck transport mit der Abholung vom Messestand Widerrechtlich gelagertes Leergut kann auf Kosten und Gefahr des Ausstellers entfernt werden Wenn das Leergut nicht von Ihnen oder Ihrem Messebauer mit genommen werden soll kann das Leergut den zugelassenen Speditionen zur Einlagerung f r die Dauer der Veranstaltung bergeben werden Voll und Leerguthalle ist die Halle 6 Um einen reibungslosen Verkehrsablauf w hrend der Auf und Abbauzeit und der Veranstaltungsdauer gew hrleisten zu k nnen sind verkehrsordnende und lenkende Regeln im Messegel nde unbedingt zu befolgen Zu diesem Zweck wer den w hrend der Aufbau und der Abbauzeit Ordner einge setzt die den Verkehr auf dem Gel nde regeln Die Rettungswege auf dem Messegel nde und in den Hallen sind st ndig freizuhalten Deshalb d rfen die Halleng nge und Sicherheitsfl chen die Bewegungsfl chen f r Feuerwehr und Rettungsfahrzeuge die Anfahrtswege zu den Hallen und Was serentnahmestellen wie Unter und berflurhydranten nicht versperrt oder zugestellt werden Dies gilt w hrend des Auf und Abbaus und w hrend der Veranstaltung Fahrzeuge und Gegenst nde k n
39. 014 24 00 Uhr beendet sein Die Fahrstra en m ssen unmit telbar nach Schluss der Ausstellung von Verkaufsst nden Vorr ten und dergleichen freigemacht werden St nde und R umlichkeiten die vom Veranstalter den Versorgungs und Dienstleistungsbetrieben und den sonstigen Einrichtungen und Unternehmen zur Verf gung gestellt wurden m ssen sich bei R ckgabe in dem urspr nglichen Zustand befin den Appendix Organizer 1 The organizer of the 65 International Motor Show IAA Commercial Vehicles is the Verband der Automobilindus trie e V VDA German Association of the Automotive In dustry Behrenstrasse 35 10117 Berlin The exhibition is prepared and held in co operation with Deutsche Messe AG Messegel nde 30521 Hanover Venue and duration of the exhibition 3 The 65 International Motor Show IAA Commer cial Vehicles is held in Hanover on the grounds of Deutsche Messe AG It takes place in the period from 25 September to 2 Octo ber 2014 during which time it is open to the general pub lic 23 September Press conference day at the CC and 24 September 2014 press day are reserved exclusively for the press preview Opening times 5 The exhibition is open to visitors from 9 am to 6 pm on the press day from 8 am to 7 pm The organizer reserves the right to bring the opening times forward if necessary The supply and service companies which have been reg istered by the organizer and other facilit
40. 22 27 even up to 11 4 If you would like to lease air compressors and accessories please refer to the following person of contact Mr Axel Gottlieb Phone 49 511 89 32686 E mail axel gottlieb messe de The communications technology on the stand can be ordered using the Online Business Service Telephone data and mas ter antenna connections are possible in all halls and on the open air site Installation work on the stand may also be carried out by the exhibitors own tradesmen The applicable regula tions must be observed All the necessary lines are provided solely by DMAG Connection and disconnection of the line and the return of the equipment must be arranged by telephone by calling the Ser vice Hotline 49 51189 1171 The equipment to be connected must comply with the Telekommunikations Zulassungsverord nung Telecommunications Approval Ordinance and can also be rented from DMAG All equipment must be approved by Germany s regulatory authority for telecommunications and postal services Please check in the Online Business Service for further details relating to communications technology Der Betrieb eines ausstellereigenen WLAN ist der DMAG vor Veranstaltungsbeginn schriftlich anzuzeigen WLAN Netz werke sind ausschlie lich zur Vernetzung der eigenen Stand fl che zu verwenden Das Netzwerk muss dem WLAN Standard 802 11b g und n draft entsprechen ein Betrieb auf Basis 802 11a ist nicht gestattet
41. 30 897842 133 Fax 49 30 897842 603 E mail steinhoff vda de 14 Im Rahmen der IAA gibt es verschiedene Werbem glichkei ten um Ihr Unternehmen darzustellen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Werbung auf der offiziellen IAA Web site in IJAA Publikationen oder rund um das Messegel nde IAA Werbemittel zur Besucherwerbung verschiedene Spon soringm glichkeiten Download und eigene Nutzung des IAA Key Visuals Weitere Informationen und Ansprechpartner werden auf iaa de bereitgestellt Im Online Business Service OBS k nnen Werbemittel wie z B Pins Plakate und Briefaufkleber zu den jeweils angege benen Preisen bestellt werden Rund um das Veranstaltungsgel nde stehen zahlreiche Wer bem glichkeiten zur Verf gung um auf Ihren Stand und Ihre Produkte aufmerksam zu machen Z B Werbet rme mobile Werbew rfel Promotions Big Banner an den Eingangst ren und XL Poster Alle Werbem glichkeiten Standorte und Prei se finden Sie zusammengefasst in den Mediadaten zur Au enwerbung Ihre Ansprechpartner bei der DMAG sind Frau Sabina Kroll Behrens Telefon 49 511 89 31256 Frau Anke Robbers Telefon 49 511 89 31227 Fax 49 511 89 31216 E Mail advertising messe de Das elektronische Besucherinformationssystem EBi dient als wettbewerbsneutrale Information f r Besucher und Aussteller w hrend der Ausstellung an zahlreichen EBi Standorten ber das gesamte Angebot der 65 IAA Nutzfahr zeuge in Deutsch und Englisch
42. 4 Pr sentation der Produkte cessecssseseseseesesessesesseseesesesseseeseees 38 Prasenlalonen sea a 10 38 PICSSCADECINUIIG rear 13 Wee E 12 Hressekonterenz een 5 6 12 13 Noe BE 5 6 7 Proaduktprasent tion u an 20 38 PROJEKT OMEN BE 39 Mee ER RI EE 28 PYTOLSCHDIR nee 38 EAN EE 37 Laser nenn 39 Length of the escape route 23 KORUN Geirs aea AE 30 Bietoaglvteb HEC Sme a a neaens 39 Lightning protection Systems ENEE 22 PIGME raverse Sennen 21 LISEOLEXNIDI OS E 12 Loading assumpton EEN 26 Briefe 41 Betz 38 IMOCHINEN nee ee 39 IV FAN KG TINNG een 14 Match amp Meet networking platform E 15 VE 18 27 38 43 Mobile home parking ENNEN 12 Modular communication sernvicesg ENEE 15 Musical performance ae 38 NOBe een seen 38 39 Notification Of MUSIC use 11 OBS EE 11 Uccupatonal mesurance assoclaton 44 Offensivesmells nes 27 ENEE eebe 12 16 EERSTEN 10 Online Business Service OB 11 Online trade fair tours EE 14 Biet Ee 8 18 21 29 Opening CEPEMONY EE 6 8 OBENINGNOURS EE 6 Organisation of the exhubtton EEN 4 Organize E A ie tee ier 47 iber 11 47 Parton Wals 2 28 ee 11 20 Peninsula SCAG EE 8 Keel OAC WEE 30 PerSon 91 Container 4 20 Set e E 32 34 PIACEMENLOLEXNIDI Saal 42 Planning the stand ENEE 20 Platlorm ee e 24 Sie rain 24 FO ee 35 Beete nee un 10 38 ie 13 Bee 12 Press Compartments ass 12 Keele 5 6 12 13 BEE 6 7 Press deparntMe N enere a 13 Press Ure Vesselsnn Kese e e Eeer 3
43. 5 16 16 18 20 21 21 22 23 23 24 24 Responsibilities of the Exhibitors Contact Venue of the 65th IAA Commercial Vehicles Schedule Opening hours Admission prices including VAT Exhibitor passes General program Stand rental charges without VAT Hall planning and stand confirmation Stand construction permit Services Travel Organization IAA Catalogue Press IAA Advertisement and Marketing Evening events Additional rooms and container storage spaces on the exhibition grounds Temporary staff and services Service facilities on the exhibition grounds page AIA I INI ol ot oo o 9 11 12 12 13 14 15 16 16 17 Cleaning waste disposal and environment protection 18 Persons of contact at the VDA for queries about stand approval and design guidelines Persons of contact at the DMAG for queries about 2 storey stands hall technique and stability Design guidelines Admissible construction height in halls Open air site Fire protection and safety regulations Closed Ceilings and rooms Exits Escape Routes Doors Hall aisles on the stand area Platforms Balustrades Upper Floors Stairs 20 20 20 21 21 22 23 23 24 24 Standsicherheit 26 K che Catering auf dem Stand 27 Erlaubte Baumaterialien 27 Abh ngungen von der Hallendecke 28 Eingriffe in die Bausubstanz des Messegel ndes 29 4 Technik in Hallen und im Freigel nde bersicht der technischen D
44. 65 IAA Nutzfahrzeuge Internationale Automobil Ausstellung Hannover 25 September 2 Oktober 2014 65 AA Commercial Vehicles International Motor Show Hanover September 25 to October 2 2014 Internationale Automobil Ausstellung Organisatorische amp technische Richtlinien Organizational and lechnical Regulations N d He 2 Internationale Automobil Ausstellung IAA International Motor Show Veranstalter 5 ASC Aussteller Service Center Organizer Exhibitor Service Center Po Parkplatz Bus ON Parking Bus Parkplatz LKW Parking Lorries Convention Center Deutsche Messe Verwaltung Administration Parkplatzverwaltung Car park admin office Eingang Entrance Parkplatz PKW Parking Cars Informations Centrum Information Center 65 IAA Nutzfahrzeuge Commercial Vehicles Hannover 25 Sept 2 Okt 2014 Pressetage 23 Sept Tag der Pressekonferenzen im CC 24 Sept 2014 Sept 25 Oct 2 2014 Press days Sept 23 Day of Conferences at the CC Sept 24 2014 Veranstalter Verband der Automobilindustrie e V VDA Organizer German Association of the Automotive Industry VDA BehrenstraBe 35 D 10117 Berlin Tel 49 0 30 897 842 0 Fax 49 0 30 897 842 600 E Mail info vda de www iaa de Pay Parkplatz Caravan Restaurant Sanit tsstelle Information dh Parking Caravan Medical Service EBi Tax Taxi Zimmervermittlung Pouze Polizei Acco
45. 9 Product PrESENtAatiON sensin a 20 38 ProjeCHONS aan 39 Proteco COVO S eier 40 Protection elt He men E 42 Bengel e 38 te Meter EE 38 Radio and TV Antennas unseseseseeensennnennnnnnnennnnnnnennnne 11 SE lt Le een 25 RAMPS raen 21 24 Radioaktive Stoffe a ee 38 Rahmenveranstaltungen EEN 8 ug e 21 24 RAUCHaDIENUNG ahnen 23 Hauchabzugsanlagden EEN 23 Klee EE 23 PRALICNV CIOL ee 4 Su CG 16 REINENSTANG see 8 Hemgungsarberten ENEE 18 43 Reinigungspersonal anne ea Eee 18 Hettungswege siia 23 24 25 30 43 46 RETLUNGSWE QIAN G6 nee 23 RETLUNGSWEQDIAN nn 10 FROLIC aM AG Ci EE 40 Kier A In e 20 Schiebet ren et 24 SEET 43 Schutzabdeckungen EEN A0 SCHUTZAUST STHNG E 42 SCHWEIREN ainat a E 43 Schweilzerlaubntsschemm EEN 43 EEN 4 11 SEIVIEREINLICHTUNdEN aan 17 SEICE SCHO inre A 47 SHOWVEFANS E due EEN 38 Sicherhetebeleuchtung ENEE 23 30 Sicherheitsbestimmungen ussneseesenneennnennennnennennnnnnnenn 22 Sicherheitseinrichtung ENEE ER Ile RLeN Ee 28 Sicherheitsunternehmen EEN 17 SOnderablale seele 19 Sopnderkonstrukttonen ENEE 9 10 26 EE rer ee essen 45 SPEISC AU ZUG E 27 Sprinkleranlagenn sta 31 38 SPEITZBIStOlEN zen 43 E eier E 9 18 27 29 Standbaugenehmigung EE 5 9 20 38 Stand best tigurig EE 9 Getandbewachunmg EEN 11 16 17 23 EE 26 St nde im Fregel nde ENEE 20 ELE tee een 24 32 37 40 Standg stalt ng ai 20 leier EE 21 SLA et 9 ENEE Dee 7 8 Standrein Lee ala 18 HEEN 26 29 StandW
46. 9 511 89 32652 P32 35 Freigel nde Herr Andreas Kern Telefon 49 511 89 32225 E Mail andreas kern messe de Halle 14 15 16 17 23 Herr Michael Grothe Telefon 49 511 89 32644 E Mail michael grothe messe de Halle 11 12 13 P11 Herr Matthias Rohweder Telefon 49 511 89 32286 E Mail matthias rohweder messe de Halle 24 25 26 27 Herr Bahattin Girgin Telefon 49 511 89 32228 E Mail bahattin girgin messe de Gestaltungsrichtlinien F r die Gestaltung des Standes ist der Aussteller zust ndig Die Standgestaltung sollte m glichst offen sein und die Pro duktpr sentation in den Vordergrund stellen Zu allen Ganggrenzen hin ist der Standbau m glichst trans parent zu gestalten An den Gangseiten m ssen mind 50 der Front offen gestaltet sein W nde k nnen direkt auf die Ganggrenzen gebaut werden Sie d rfen allerdings nicht l n ger als 50 der jeweiligen Standseitenl nge und nicht l nger als 10 m am St ck sein Zudem m ssen sie ansprechend ge staltet werden z B mit Graphiken Vitrinen oder Displays Standw nde sind an allen geschlossenen Seiten obligato risch und m ssen mindestens 2 50 m hoch sein Ausnahmen sind vor Glasfassaden oder mit Zustimmung des Standnach barn m glich Es wird empfohlen die H he der R ckwand mit dem Nachbarn abzustimmen berstehende Wandr ckseiten sind neutral wei oder hell und sauber zu verkleiden 3 Planning the stand Persons of contact at the VDA
47. Dismantling Setup begins on Saturday September 13 2014 00 00 h and ends on Tuesday September 23 2014 24 00 h all stands must be set up and ready at this time Packaging waste etc must be removed In June 2014 you find the information sheet Vehicle admis sion to the exhibition grounds during the assembly periods on www iaa de Temporary storage of your exhibition vehicles will be possi ble in hall 5 during setup and dismantling time The fee for this service is priced between 97 plus VAT and 222 plus VAT depending on the respective size of the exhibit Person of contact is Mrs Andrea Peters Phone 49 511 89 32104 Fax 49 511 89 33126 E mail andrea peters messe de Advance setup is possible only in exceptional cases and is subject to a charge There will be invoiced a daily rate in the amount of 850 plus VAT including all service charges Further information can be found on the IAA website www iaa de aussteller unterlagen Person of contact is Mrs Kerstin Macht Phone 49 511 89 32608 Fax 49 511 89 32652 E mail kerstin macht messe de Setup can take place 24 hours a day The exhibition ground may only be entered and or driven into during this time for the purposes of setup During setup time events of any kind are prohibited on the exhibition ground including the restaurants meeting rooms in the Convention Centre CC and on the stand area Important advice The exhibit
48. For Vehicles trailers and bodies allocated along the streets pure display areas you will receive a so called exhibit pass They are to be attached visibly at the vehicle The pass entitles to a one time ac cess on the exhibition grounds and serves as identi fication as an exhibition vehicle Daily entry and exit is not possible for these exhibition vehicles For logistic reasons September 23 is predetermined as a settled date for the placement of exhibits on these pure display areas Vehicles that are delivered earlier can be stored temporarily free of charge on parking lot P35 until September 22 The exhibitor is obligated to inspect the details of the stand location dimensions and fixtures The stand areas will be marked with white colour presumable in August Before the start of setup the exhibitor is required to confirm that the markings correspond to the measurements in the stand confirmation If there are deviations please contact the VDA exhibition department In the event you want to have the acceptance confirmed in writing please contact the individual hall inspector The hall inspection team of Hall 26 is responsible for the open air ground The exhibitor is responsible for safety at his stand and for en suring that industrial safety and accident prevention regula tions are complied with The exhibitor is liable for any damage that results from the setup or operation of his stand or the exhibits displayed in it
49. Frei gel nde ist der Wasseranschluss nur eingeschr nkt m glich da bei Frost eine st rungsfreie Wasserversorgung nicht ge w hrleistet werden kann Installationsarbeiten auf dem Stand d rfen auch durch eigene Fachkr fte des Ausstellers unter Be achtung der g ltigen Vorschriften ausgef hrt werden Anschl sse an das Versorgungsnetz sowie Verlegungen von Leitungen au erhalb des Standes und in messeeigenen Kan len und Sch chten d rfen nur von den zugelassenen Hallen installateuren ausgef hrt werden Die Installation und Inbetriebnahme des Anschlusses erfolgt mit Beginn der Aufbauzeit Unmittelbar nach Messeschluss wird mit der Auf serbetriebnahme und Demontage begonnen Die Versorgung der St nde in der Halle erfolgt in der Regel aus den Versorgungskan len im Hallenboden Von dort werden die Leitungen bis zu dem gew nschten Anschlusspunkt gezogen Die Lage der Versorgungskan le ist in den Detailpl nen die der Aussteller mit der Standbest tigung erh lt erkennbar Im Freigel nde erfolgt die Versorgung aus den Sch chten bzw ber dem Boden entlang der r ckseitigen Standgrenze Es kann eine berflurverlegung von Leitungen auch zur Versor gung Dritter auf Standfl chen notwendig sein Im Stand erfolgt die Leitungsverlegung grunds tzlich ber Flur Bitte legen Sie daher dem Bestellformular eine Standskizze bei aus der nicht nur die gew nschte Platzierung der Anschl sse ersichtlich ist sondern auch die Leitungsf
50. G stetickets die zum einmaligen Eintritt berechtigen sowie Dauer G stetickets zur Abgabe an Gesch ftspartner und Kunden bestellen Exhibitor s pass 69 Day Guest ticket charge is based on the corresponding daily price For the weekend of 27 28 9 2014 Only at the ticket counter max two adults and three children valid for orders exceeding the number of free passes or D M sch Exhibitors passes are valid for the length of the 65 IAA Commercial Vehicles Sept 25 Oct 2 2014 between 8 00 h 19 00 h and for the press day Oct 24 between 7 00 h 20 00 h Exhibitor passes free of charge and trans ferable will be provided for all exhibitors and their personnel working during the exhibition The number of free exhibitor passes will be calculated as follows e Stand areas up to 20 m 4 exhibitor passes e for every additional commenced 10 m 1 exhibitor pass Upper floor areas of two storey stands will be factored by 50 into the calculation e For stands in the open air site the stand size will be fac tored into calculation by 50 e In case you reserve several stands the applicable stand area for the calculation of the passes results from the sum of the single areas e In case an exhibitor reserves a complete hall or a large part of a hall the applicable stand area results from the gross area multiplied by 0 7 including hall aisles Co exhibitors are not entitled to any free exhibitor s
51. Gesamtauftrag zur Abfallentsorgung erteilt haben sind nachweispflichtig Bei fehlender Best tigung wird der vorgefundene Abfall grunds tzlich dem Aussteller zugeordnet und die Entsorgung zu seinen Lasten vorgenommen Gef hrliche Abf lle Der Aussteller ist verpflichtet der Deutschen Messe Abf lle zu melden die nach Art Beschaffenheit oder Menge in be sonderem Ma e gesundheits luft oder wassergef hrdend explosibel oder brennbar sind Au erdem hat er f r die ord nungsgem fse Entsorgung durch den zust ndigen Vertrags partner zu sorgen Beispiele f r Abf lle dieser Art sind e Batterien e Lacke e L sungsmittel e Schmierstoffe e Farben Kleinere Mengen dieser Sonderabf lle k nnen auf dem Messegel nde in die gekennzeichneten Beh lter entsorgt werden Zum Abtransport und zur Entsorgung gr erer Men gen kann der Aussteller das autorisierte Unternehmen beauf tragen REMONDIS Industrie Service Zum Bahnhof 33 39 31311 Uetze Tel 49 5173 98200 Fax 49 5173 982098 E Mail industrie service remondis de Mitgebrachte Abf lle Materialien und Abf lle d rfen nur auf das Gel nde gebracht werden wenn sie im Zusammenhang mit dem Messebetrieb Auf oder Abbau stehen The exhibitor is responsible for ensuring that recyclable and non recyclable waste is properly sorted for disposal The exhibitor and any contractor that sets up his stand are responsible for disposal of waste produced at the stand dur i
52. Verpflichtung gegen ber dem Veranstalter 11 The organizer has the right to restore the original condi tion at the expense and risk of the organization respon sible and to dispose any objects materials or waste that have not been removed at the appropriate time Admission passes 12 During the period from 0 00 on 24 September 2014 to 19 00 h on 2 October 2014 persons will only be admitted to the exhibition grounds if they are in possession of the admission passes released by the organizer and only at the designated entry points 13 The organizer will set up the IAA Exhibition Office in the IC this office is responsible for all matters concerning admission and exit and the admission passes 14 Supply and service companies that are registered by the organizer and other facilities and organizations may ap ply solely to the IAA Exhibition Office for admission pass es This applies both to free passes and to those for which a charge is made 15 Detailed regulations governing admission and exit and admission passes are set down by the organizer in Or ganisatorische und technische Richtlinien Organiza tional and Technical Regulations They form part of these Regulations for the IAA They have been sent to the ex hibitors by e mail in advance Right of access 16 From the begin of construction to the end of dismantling Le from 13 September 2014 to 7 October 2014 the or ganizer has right of access to t
53. Y m IAA14 131022 Y 7 G SUD 2 SUD1 Di y P Sl Z Is P west 34 ccs 0 Jen S D 32 SUD 26 KRONSBERGSTR KRONSBERGSTR LISSABONNER ALLEE Z H Y as S s D30 P Ye SUD 27 LU E jz S z m Z E Z ul 5 S SUD 28 29 S m 10 2013 nderungen vorbehalten Modifications reserved 131023 Verantwortung des Aussteller Ansprechpartner Veranstaltungsort der 65 IAA Nutzfahrzeuge Termin berblick ffnungszeiten Eintrittspreise inkl MwSt Ausstellerausweise Rahmenveranstaltungen Standmieten ohne MwSt Hallenaufplanung und Standbest tigung Standbaugenehmigung Service Angebot Anreiseorganisation IAA Katalog Presse Werbem glichkeiten und Marketing Abendveranstaltungen Zus tzliche R ume und Containerstellflachen auf dem Messegelande Aushilfspersonal und Dienstleistungen Serviceeinrichtungen auf dem Messegel nde Reinigung Abfallentsorgung und Umweltschutz Ansprechpartner in der VDA Ausstellungsabteilung bei Fragen zur Standbaugenehmigung und Gestaltung 20 Ansprechpartner bei der DMAG bei Fragen zur 2 geschossigen Bauweise Hallentechnik und Statik 20 Gestaltungsrichtlinien Zul ssige Bauh hen in der Halle Freigel nde Brandschutz und Sicherheitsbestimmungen Geschlossene Deckenfl chen und R ume Ausg nge Rettungswege T ren Halleng nge auf der Standfl che Podeste Br stungen Obergeschosse Treppen Seite AIA IO INI or ot 0 IA 11 12 12 13 14 1
54. aa ei 39 Dr ckluftversofrgung sans 35 36 N leetettate Elei VE 25 EBi Elektronische Besucherinformationssystem 14 SREL Aen EE 1 17 Seele 8 Eingeschossige St nde EEN 10 Eingriffe in die Bausubstanz ee 29 Emkautem ogltchketen EEN 17 Eintrittspreise une nme 6 Elektroanschl sse und versorgung s ss ssssrsser1ee1n 11 32 33 Sat ae e 39 Elektronisches Besucherinformationssystem EBi 14 EIEKITOVELSOF JUNG eek 32 ENOJN ae es ae 18 ENTWUrTSPIaNne ae nee En 10 RENATE ee nee nee eee mn en a 29 E VOTING STC Er Aether 6 8 Erste Hilfe Station anna es a een neces 18 Ser 8 SE ARTE le BE ER Explosionsgef hrliche Stoffe 38 Exponate neunten 10 21 24 26 30 41 44 46 ExH natschein aaa in 22 42 Seele E EH e ne 8 FANnenmasies en une 22 Eilen Wie GE 39 42 44 46 Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor EE 39 K iler 6 FOLIA SCG GER ea 27 FOUCKIOSCI aan 22 23 40 FIACHERDEFECHNUNG EN an en 10 FIUGOBJERTE EN 38 FIISSI et 40 Freigelange aaa 8 11 20 21 29 34 Bit le nee nen 37 Gabelstapler anna ae 45 GangOrENZEI DEE 20 Gasbetriebene Fahrzeuges 39 ETETE S Aerer eege ee A0 ET 7 Geb udeplan arms 1 Gef hrliche Abf lle en 19 Gefahrstoffe sense 40 Gel ndes ee Asa 25 26 G nstruction height rennt 21 Construction matertals ENEE 27 enk e 4 20 Contact person for journalists EEN 12 13 Contact e E 9 EEN 16 21 Bel Ui die DE 43 Convention Center CL 13 COmer Stan EE 8 COUGO
55. abor Inspectorate and officially designate a laser safety officer Hanover National Trade Supervisory Office Am Listholze 74 30177 Hanover Germany Phone 49 511 9096 0 E mail Poststelle gaa h niedersachsen de On demand an inspection of the laser device will be request ed by an authorized expert before start up Vehicles with an internal combustion engine may only be exhibited with an almost empty tank The battery must be dis connected and the fuel tank must be closed Presentations of vehicles with running engines are not permitted The batteries of Electric Vehicles have to be either isolated or disconnected through a master switch In case this is not feasible for the purposes of presentation VDA must be no tified In this case area wide appropriate fire extinguishers must be in place recommended with foam min 6 In the case of gas powered vehicles the Technical Regula tions for Pressure Vessels must be observed Flammable harmful or generally irritating vapours and gases from exhibits and equipment must not be discharged into the halls They must be discharged to the outside atmosphere via appropriate pipelines The provisiones of the Bundesimmis sionsschutzgesetz Federal Immission Control Act must be observed The operation of noise generating machines and equip ment should be restricted as much as possible in the interest of all exhibitors and visitors State of the art noise reduction action must be im
56. agerfl chen bei den Vertragsspeditionen anzumieten Nicht abgeholte Exponate werden auf Kosten des Ausstellers abgeschleppt W hrend der Abbauzeit kann von 0 00 Uhr bis 24 00 Uhr gear beitet werden Die Ausstellungsfl che ist vom Aussteller in sauberem Zustand sp testens bis zum Abbauende zur ckzugeben Klebereste Farbreste u a m ssen r ckstandsfrei entfernt sein Im Freige l nde sind ausstellereigene Bauten und Fundamente abzu brechen und auszubauen Der anfallende Bauschutt ist sofort vom Gel nde zu entfernen Wurde die Ausstellungsfl che nicht ordnungsgem hinterlassen wird die Deutsche Messe AG im Auftrag des Veranstalters die Reinigung und Wiederherstellung zu Lasten des Ausstellers vornehmen lassen Bitte beachten Sie dass die Ausstellerhaftung f r Unf lle und Folgesch den erst nach ordnungsgem er Reinigung und Wiederherstellung endet BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall Occupational insurance association wood and metal Mr Gerald Alt Seligmannallee 4 30173 Hanover Germany Phone 49 511 8118 1094 E Mail gerald alt bgmet de Even after setup time it is still possible to reconstruct your stand as well as to exchange exhibition vehicles between 19 00 h and 7 00 h As far as transport vehicles need access to the fair ground please get in touch with Mrs Sabine Jung Phone 49 511 89 33638 Fax 49 511 89 33265 E Mail sabine jung messe de The regular dismantling time begins on Thurs
57. anden seen 11 Standw nde an Gtandgrenzen EE 20 standzutellUng sen a 5 e ee cern Patol ae ae 10 20 Statische Berechnungen EEN 10 strom Installationn ae 30 33 Systen Stande sn 11 EE Ee D 41 Tages G stelicket nee 6 WAGE SUCK lan 6 elle UE 30 Ee Ee E E 39 40 Technische Sicherheitsbestimmungen e 42 Telekommunikationstechnik esseneenneneene 36 Reitigerated Vvehicles ei 16 Regular ORUN Hensel 30 regulations on hygiene of Toodetuffs ek 27 REMOVAlION Sara een 44 K ler 6 Rental TUMI C ss 11 Rental Guetta eege 9 elei Ne 12 ROOMS rnea 13 16 21 23 24 30 41 Routing OF CADIES angna 32 Kee ne 8 HEET na Canaan aeae a aeea 40 Saleh SQUIPINE NE rasen 22 H Gl EE 28 salen guards rein are 43 Sale regulations kei 22 42 SCHEN een ae 5 SECU Eee 11 16 23 SECUTILY COMPANIES een 17 DEVICE TUE ee elen E EE 32 34 SEVICE ACIOS iiini aaa eaa e een 17 SEIVICE DETMI anne 47 EE 4 11 16 EEN ee 30 32 SEID en eres 5 11 18 41 47 Setup and Dismantling Ome ENEE 6 Shopping Tae litesanna ea 17 eil VE 38 elei re IN El Le EE 10 Sliding GOOS ansin a 24 ei le Le Ee tee 23 Smoke extraction SYSTEM EE 23 Smoke machnes EEN 38 elle Le a 23 SMOKING Bann a RT 4 el EE 19 Special CONStrUGEIONS nee 9 10 26 specialist events en 8 SPEEIICAH ON Serena 10 Pry OTS east tee een 43 Sprinkler SYSTEMS anssessssesessenesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnen 31 38 EICH 20 26 Eege 41 STAI CASE a ne ee he 24 St lle e
58. arious sponsoring options downloading and us ing the IAA key visual Further information and contact per sons will be published on oa de You can order advertising material such as pins posters and stickers from the Online Business Service OBS The individ ual prices are stated on the order forms There are diverse advertising possibilities available around the exhibition grounds in order to draw attention to your stand and to your products For example advertising towers mobile advertising cubes promotions big banners at entrance doors and XL posters All advertising possibilities can be found within the brochure media facts for outdoor advertising our contact persons at DMAG are Mrs Sabina Kroll Behrens Phone 49 511 89 31256 Mrs Anke Robbers Phone 49 511 89 31227 Fax 49 511 89 31216 E mail advertising messe de The Electronic visitor information system EBi provides non competitive information for visitors and exhibi tors during the exhibition at numerous EBi locations about the complete offer of the 65 IAA Commercial Vehicles in both German and English The catalogue entry is also automatically transferred to the EBi Communication Plus The Communication Plus service initiative of the IAA and its cooperation partner Internex provides an effective tool for communication relating to all aspects of trade fair participa tion Video reports from your trade fair stand Don t miss out on the opportunity to pre
59. at the GfV Burohaus 6 Europaallee level 1 or during the set up time at the Information Center IC inside of the exhibition ground Park tickets that are not needed can be returned up to Sep tember 24 2014 last setup day at the GfV 47 48 Folgende Ansprechpartner stehen bei der GfV zur Verf gung Frau Marion Kisser Telefon 49 511 89 33594 Frau Zaneta D Errico Telefon 49 511 89 33401 Fax 49 511 89 33410 E Mail parkscheine gfv messe de F r Busse die von Ausstellern f r Mitarbeiter oder beson dere G ste zum Besuch der IAA eingesetzt werden beste hen ausreichende Vorfahrm glichkeiten und kostenpflichtige Parkfl chen rund um das Messegel nde Folgende Ansprechpartner stehen beim VDA zur Verf gung Herr Egbert Fritzsche Telefon 49 30 897842 320 Fax 49 30 897842 606 E Mail fritzsche vda de Herr Philipp Niermann Telefon 49 30 897842 322 Fax 49 30 897842 606 E Mail niermann vda de Wichtiger Hinweis Alle Aussteller erhalten vor der Aufbauzeit das Merkblatt Auf und Abbau in dem alle Informati onen zum Verkehr und zur logistischen Abwicklung zusammengefasst sind mit der Bitte dies auch an ihre Standbauer weiterzuleiten Your contact persons at the GfV Mrs Marion Kisser Phone 49 511 89 33594 Mrs Zaneta D Errico Phone 49 511 89 33401 Fax 49 511 89 33410 E mail parkscheine gfv messe de For busses used by exhibitors for employees or special guests visiti
60. aten 30 Beleuchtung 30 Elektroversorgung 32 Wasserversorgung und Abwasserentsorgung 34 Druckluft 35 Kommunikationstechnik 36 Klimatechnik 37 Sprinkleranlagen 38 5 Die Pr sentation der Produkte Showveranstaltungen und Pr sentationen 38 Akustische Darbietungen 38 Lichteffekte Laser und Projektionen 39 Vorf hrung und Ausstellen technischer Ger te 39 6 Logistik Verkehr Auf und Abbau Die Aufbauzeit 41 Technische Sicherheitsbestimmungen 42 Umbauarbeiten nach der Aufbauzeit 44 Abbauzeit 44 Abbauende 44 Logistische Abwicklung 45 Leergutlagerung 46 Verkehrsordnung 46 Anhang 49 Betriebs und Hausordnung 49 Stichwortverzeichnis 53 Stand stability Kitchen catering area on the stand Admissible construction materials Suspensions from the hall ceiling Stand construction impairing the building stock 4 Technical systems indoors and outdoors Overview of technical specifications Lighting Electrical supply Water supply and waste water disposal Compressed air Communications technology Air conditioning Hall sprinkler systems 5 Product presentation Show events and presentations Acoustic performances Lighting Effects Lasers and Projections Demonstration and exhibition of technical appliances 6 Logistics Traffic Setup and Dismantling Setup Time Beginning of Setup Taking over of the Stand Area Working in the exhibition grounds Technical Safety Regulations Reconstruction after setup tim
61. ation of external companies is subject to a charge of 200 per exhibitor Folgende Unterlagen sind f r die Akkreditierung erforderlich e Versicherungsbest tigung mit einer Mindesthaftungssum me von 5 000 000 f r Personen und Sachsch den e Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt Krankenkasse und Berufsgenossenschaft e Aktuelle Best tigung der Mitgliedschaft im Bundesverband Deutscher Wach amp Sicherheitsunternehmen oder einem vergleichbaren Landesverband z B VSW Niedersachsen e Freiwillige Selbstverpflichtung zur Akzeptanz der auf dem Messegel nde allgemeing ltigen Dienstanweisung Weitere Ausk nfte sowie individuelle Angebote und Beratung zur Standbewachung erhalten Sie durch Herrn Torben Missun Telefon 49 511 89 33252 Fax 49 511 89 33265 E Mail torben missun messe de Zus tzlich wird der Veranstalter einen Rahmenvertrag f r eine Ausstellungsversicherung abschlie en um den Ausstel lern die M glichkeit zu geben Ausstellungsg ter und Stand einrichtungen gegen alle Risiken die sich im Zusammenhang mit der Ausstellung ergeben zu g nstigen Bedingungen zu versichern Die Versicherung kann im Online Business Service bestellt werden Versicherer ist die HDI Gerling Industrie Versicherung AG Hegelstra e 61 55122 Mainz Telefon 49 6131 388 220 Fax 49 6131 388 6231 Stand und Aushilfspersonal Zus tzliches Standpersonal wie Hostessen Dolmetscher Ser vicekr fte Aufbauhelf
62. baurechtli chen Bestimmungen wie Standsicherheit Brandschutz Ret tungswege pr ft F r das Bauerlaubnisverfahren erh lt der Aussteller darauf hin von der DMAG das Formular Antrag auf Bauerlaubnis mit weiteren Angaben Die Genehmigungsvermerke des VDA und der DMAG bei der zweigeschossigen Bauweise werden auf einem Plansatz dargestellt VDA rot DMAG gr n Der Aussteller erh lt ein gepr ftes Exemplar mit allen erforderlichen Genehmigungs vermerken Das Bauerlaubnisverfahren f r zweigeschossige St nde Sonderkonstruktionen Zelte und fliegende Bauten im Frei gel nde ist kostenpflichtig und richtet sich nach der Fl che der Tragkonstruktion Bis 100 m2 je 10 m2 und f r jeden weiteren m2 5 50 mindestens jedoch 750 Die Kosten werden dem Aussteller in der Nebenkostenabrechnung der DMAG in Rechnung gestellt Usually required documents for one storey stands Draft plans such as ground plans and elevations in an appropriate scale showing stand construction and the position of exhibits if possible 3D visualisa tions legend in English or German Usually necessary documents for stands 2 400 m2 two storey stands open air site stands Draft plans to scale ground plans and elevations escape route plan showing the escape route length and widths in compliance with the Lower Saxony Law on Public Assembly Venues NVStattVO Leg end in German or English Specifications with details of construction
63. bbauzeit 7 Okt 2014 Dienstag 24 00 Uhr Ende der Abbauzeit Auf und Abbauzeit W hrend der Auf und Abbauzeit ist das Messegel nde 24h ge ffnet es sind keine Ausweise erforderlich Pressetage Am letzten Aufbautag 23 September k nnen bereits Pres sekonferenzen durchgef hrt werden jedoch ausschlie lich im Convention Center CC Aus Sicherheitsgr nden d rfen sich Journalisten an diesem Tag nur im CC aufhalten Der 24 September ist der allgemeine Pressetag Das Ausstel lungsgel nde ist an diesem Tag f r akkreditierte Pressever treter von 8 00 bis 19 00 Uhr zug nglich Aussteller sind dazu verpflichtet Ihren Stand w hrend der ffnungszeit besetzt zu halten Sie haben an diesem Tag zwischen 7 00 und 20 00 Uhr Zugang zum Ausstellungsgel nde Veranstaltung Vom 25 September bis 2 Oktober ist die Ausstellung t glich von 9 00 bis 18 00 Uhr f r Besucher ge ffnet Als Aussteller sind Sie dazu verpflichtet zu diesen Zeiten Ihren Stand be setzt zu halten Aussteller haben an diesen Tagen Zugang zum Ausstellungs gel nde jeweils zwischen 7 00 und 19 00 Uhr In der Zeit zwi schen 19 00 und 7 00 Uhr ist den Ausstellern der Aufenthalt auf dem Ausstellungsgel nde nur in Ausnahmef llen z B bei Abendveranstaltungen und Umbauarbeiten mit Genehmi gung des Veranstalters gestattet Tagesticket Tages Gasteticket 22 13 Tagesticket erm igt 7 f r Sch ler Studenten Azubis sowie Teilnehmer Bundesfre
64. bei Erteilung der Genehmigung gemachten Auflagen und Bedingungen auf dem Ausstellungsgel nde Werbung treiben Waren oder Dienstleistungen anbieten oder Be stellungen aufsuchen werden zudem vom Ausstellungs gel nde verwiesen Ihre Eintrittsausweise werden ent sch digungslos eingezogen bzw elektronisch gesperrt 21 22 Vehicles powered by volatile fuels petrol benzene LPG may not be driven into the halls by his own Transportation within the halls by means of forklift trucks is the exclusive responsibility of the Forwarding Services The organizer has the right to check at any time that sec tions 19 and 20 above for compliance If they are infringed the organizer has the right to have the improper state of affairs remedied at the expense and risk of the company or organization responsible Liability 23 24 25 Supply and service companies and other facilities and or ganizations registered by the organizer are liable for any damage arising from non compliance with legal regula tions these Regulations for the IAA and or any special orders issued by the organizer and for all other damages due to their cause They are also liable to the organizer for any damage aris ing from intent or negligence of their employees or other agents or representatives as if this was their own The organizer is only liable to the supply and service com panies and to other facilities and organizations registered by the organi
65. by the Messe Frankfurt Medien und Service GmbH The catalogue appears about four weeks be fore the beginning of the exhibition The catalogue entry as well as other trade fair media is obli gatory for every exhibitor and co exhibitor and costs 279 plus VAT per each single entry It is anticipated that all documents for the catalogue entry are automatically sent to the exhibitor in May directly by the publisher The deadline for the actual catalogue will be in the beginning of July 2014 Subsequent entries will be published in a catalogue supplement The online list of exhibitors will be up dated regularly until the trade show starts Jeder Aussteller erh lt gegen Vorlage des Ausstellerausweises in der jeweils zust ndigen Halleninspektion ein Freiexemplar des IAA Kataloges F r das Freigel nde ist die Halleninspek tion der Halle 26 zust ndig Zus tzliche Exemplare k nnen Sie zum Preis von 26 inkl MwSt im Online Business Service OBS bestellen Die Eintragungen im Katalog stehen auto matisch bereits vor und w hrend der Veranstaltung im Inter net www iaa de zur Verf gung Pressekonferenzen k nnen am Dienstag den 23 Septem ber nur im Convention Center CC durchgef hrt werden Tag der Pressekonferenzen im CC Am Mittwoch den 24 Sept sind Pressekonferenzen im CC oder auf dem Stand m glich Um berschneidungen mit Presseterminen anderer Ausstel ler zu vermeiden ist es notwendig Termin und Ort mit dem V
66. ccupied during opening hours Exhibitors have access to the exhibition grounds between 7 00 h and 19 00 h on these days Between 19 00 h and 7 00 h exhibitors and the persons working for them may only stay in the exhibition grounds in exceptional cases for ex ample at evening events and for renovation works with the permission of the organizer Day ticket Day Guest ticket 22 13 Day ticket reduced rate 7 e g for pupils students apprentices and trainees participants in Federal Voluntary Services as well as children from 6 14 years of age Afternoon ticket 10 weekday from 13 00 h at the ticket counter Family ticket 4 24 Full event ticket Full event guest ticket 69 Ausstellerausweis 69 Die Tages G steticketabrechnung erfolgt zum jeweiligen Tagespreis Am Wochenende 27 28 9 2014 Nur an der Tageskasse max zwei Erwachsene und drei Kinder bei ber das kostenlose Kontingent hinausgehenden Bestellungen or D M ch Die Ausstellerausweise gelten f r die Dauer der 65 IAA Nutz fahrzeuge 25 Sept 2 Okt 2014 jeweils von 8 00 19 00 Uhr und am Pressetag den 24 Sept von 7 00 20 00 Uhr Als Aus steller stehen Ihnen und Ihrem w hrend der Ausstellung be sch ftigten Personal kostenlose bertragbare Ausstelleraus weise zur Verf gung Die Anzahl der kostenlosen Ausstellerausweise wird folgen derma en berechnet e Standfl che bis 20 m 4 Ausstellerausweise e f r
67. ch are not aisle boundaries The position of the service ducts can be seen in the detail plans which are sent to the exhibitor with the stand confirmation The following must be observed when carrying out your own compressed air supply installation on your stand e On completion of the work the exhibitor shall notify the hall fitter that the system is ready for inspection A fee is pay able for the inspection In this regard and in the event of any other queries on the compressed air system please contact the local hall installer who can advise you of the appropriate person to contact In the inspection the hall fitter checks the system for com pliance with applicable regulations and connects it to the exhibition grounds supply system If the applicable system regulations have not been observed the hall fitter is required to refuse to connect the stand to the exhibition grounds sup ply system The exhibitor bears responsibility for work carried out by his own staff or agents e We recommend fitting micro filters water traps a pressure reduction valve and a safety valve to protect your exhibits The safety valve must be set to the lower pressure The requisite fittings can also be rented from Deutsche Messe AG Properties of the compressed air connections to the fair ground s circuit The operating pressure is generally 8 0 10 0 bar Connections up to a nominal width of 1 are possible in all halls In the halls 11 17 und
68. ckfragen zum Thema Beleuchtung sind die jeweiligen Technischen Referenten Die Elektroinstallation auf dem Stand und der Anschluss an das Netz der Messe k nnen im Online Business Service be stellt werden Grunds tzlich sind Elektroanschl sse in allen Hallen und im Freigel nde m glich Installationsarbeiten auf dem Stand d rfen auch durch eigene Fachkr fte des Ausstel lers unter Beachtung der g ltigen Vorschriften ausgef hrt wer den Anschl sse an das Versorgungsnetz sowie Verlegungen von Leitungen au erhalb des Standes und in messeeigenen Kan len und Sch chten d rfen nur von den zugelassenen Hal lenelektrikern ausgef hrt werden Die Inbetriebnahme des Anschlusses erfolgt erst nach Sicht und Funktionspr fung der Standinstallation durch den Hallen elektriker Unmittelbar nach Messeschluss wird mit der Au er betriebnahme und Demontage begonnen Die Versorgung der St nde erfolgt in der Regel aus den Versor gungskan len im Hallenboden Von dort werden die Leitungen bis zu dem gew nschten Anschlusspunkt gezogen Im Stand erfolgt die Leitungsverlegung grunds tzlich ber Flur Bitte lassen Sie dem Service Partner OBS deshalb eine Grundrissskizze zukommen aus der nicht nur die gew nsch te Platzierung der Anschl sse ersichtlich ist sondern auch die Leitungsf hrung zu den Anschl ssen Die Leitungen sind so zu sichern dass Unfallgefahren f r Per sonen und Besch digungen der Leitungen ausgeschlossen sind An de
69. conferences are put together by the organizer in the IAA Press Information brochure You can indicate a firm representative who is shown in this brochure as the contact person in the Contact Person for Journal ists form in the Online Business Service This service is free of charge If you would like to display in house press information then you can rent shelves via the Online Business Service in the IAA press center You are charged 110 plus VAT per press box by the VDA Additionally IAA exhibitors can distribute their press materi al digitally on the official IAA website www iaa de The basic fee for this service is 250 plus VAT Each additional press release is 50 plus VAT and each photo is 25 plus VAT More details can be found in the Online Business Service OBS The contact person for press boxes at the VDA is Mrs Ute Botterschulte Phone 49 30 897842 121 Fax 49 30 897842 603 E mail botterschulte vda de As a special service for the national and international me dia the VDA publishes the IAA Premiere Guide with all World European and German premieres presented at the IAA The IAA Premiere Guide will be published on the first press day as a brochure and online version Along with further information exhibitors will be invited by the VDA to partici pate in the Premiere Guide in June 2014 Your contact person at the VDA is Mrs Sabine Steinhoff Phone 49
70. connection is restricted in the open air site since an undisturbed water sup ply cannot be guaranteed in the event of frost Installation work on the stand may also be carried out by the exhibitor s own specialist The applicable regulations must be observed Connections to the supply network and the laying of pipes out side the stand and in the exhibition grounds own ducts and shafts may only be carried out by authorized hall fitters The installation and startup of the connection takes place with the beginning of setup Immediately after the show clos es work on disconnecting the supply and disassembling the stand will begin The stands are generally supplied via the service ducts in the hall floor The lines are laid from there to the desired connection point The position of the service ducts can be taken from the detailed plans which are sent to the exhibitor together with the stand confirmation On the open air site the supply comes from the shafts and or over the floor along the back side of the stand boundary Pipelines above the floor may also be necessary for the supply of third parties on platforms On the stand all pipes are laid above ground Therefore please provide the service provider OBS with a ground plan sketch showing not only the desired positioning of the terminal con nections but also the pipe routing to the connections The pipes must be protected such that there is no risk of personal in jury or dama
71. d accordingly In an emergency it may be necessary to evacuate rooms buildings or open air sites Evacuation orders may be issued by the VDA Deutsche Messe the police or fire department Exhibitors must inform their staff members about these pro cedures and also create and disseminate their own stand evacuation plans as necessary Exhibitors bear full responsi bility for the proper evacuation of their stands When lightning can easily strike or damage structural installa tions and exhibits in the open air area depending on position building location or use lightning protection systems must be provided that are continuously effective In addition all construction and exhibits over 15 m high are to be equipped with a lightning protection system see DIN 57185 VDE 0185 Eine Decke gilt als offen wenn pro m nicht mehr als 50 geschlossen ausgef hrt sind bzw bei einer Maschenweite von mindestens 3 x 3 mm oder 2x 4 mm In den Hallen k nnen Standdecken unter folgenden Vorausset zungen geschlossen werden Gr e der geschlossenen Decke in m2 Brandschutz kompensationsma nahme lt 200 m i d R nicht erforderlich Technik Regie und batteriebetriebene Rauchmelder Lagerr ume lt 200 m gt 200 lt 1 000 m batteriebetriebene Rauchmelder Standbewachung zus tzliche Feu erl scher gt 1 000 m w o sowie weitere Auflagen die mit der DMAG abzustimmen sind z B Rauchabzugsanlagen Bei R umen gt
72. d condensers within the hall is not permitted Only fresh water may be used in air conditioners for cooling the chillers The water consumption for these air conditioners is to be measured by water meters 37 38 Einige Hallen sind siehe bersicht auf S 29 mit Sprinkleranla gen ausgestattet In der N he von Sprinklerd sen d rfen keine W rmeerzeuger aufgestellt werden da sich die Sprinklerd sen bei ca 68 C ffnen und L schwasser austritt 5 Die Pr sentation der Produkte Werbemafsnahmen d rfen ausschlie lich auf der eigenen Standfl che stattfinden und d rfen nicht zu Behinderungen und St rungen auf den G ngen und Nachbarst nden f hren Der Veranstalter kann f r alle Aktionen Auflagen im Hinblick auf die Art und Dauer des Betriebes aussprechen Er kann den Betrieb untersagen wenn der Aussteller den erteilten Aufla gen nicht nachkommt oder die genannten Bedingungen nicht einh lt Showveranstaltungen und Produktpr sentationen m ssen dem Veranstalter angek ndigt werden z B im Rahmen der Standbaugenehmigung Bei Showveranstaltungen sind die Sicherheitsbestimmungen der Unfallverh tungsvorschrift Veranstaltungs und Produktionsst tten f r szenische Dar stellung BGV C1 und die Versammlungsst ttenverordnung NVStattVO zu beachten Die Einhaltung der Vorschriften der DIN 15905 ist durch den Aussteller zu gew hrleisten Explosionsgef hrliche Stoffe Munition und radioaktive Stoffe d rfen nicht a
73. day Octo ber 2 2014 19 00 h and ends on Tuesday October 7 2014 24 00 h All stands must be dismantled and the material ta ken away by this point in time Due to a following event dismantling in hall 11 is shortened by two days and has to be completed trough October 5 24 00h Extended dismantling is possible exceptionally and subject to a charge In case of need please contact Mrs Macht contact data see page 41 Exhibits must not remain on the stand area after the end of dismantling time Please contact your forwarding agency for temporary storage areas Exhibits left behind will be towed at the expense of the exhibitor Dismantling can take place 24 hours a day The stand area must be handed back in a clean condition by the exhibitor at the latest at the end of the dismantling period All residues of adhesives paints etc must be completely re moved Any structures or foundations belonging to the exhibi tor must be demolished and removed immediately from the exhibition grounds along with the resulting rubble If the stand area is not left in a proper condition DMAG will have it cleaned and restored to the proper condition on behalf of the organiser to the charge of the exhibitor Please note that the exhibitor s liability for accidents and consequential losses only expires once the area has been properly cleaned and restored M chten Sie sich vor Ihrer Abreise die ordnungsgem e R ckgabe schriftlich best ti
74. der Deutschen Messe AG abgeschlossenen Vertrages das Hausrecht auf dem Ausstellungsgel nde zu 17 Der Veranstalter beh lt sich vor Unternehmen und Perso nen die gegen die Betriebs und Hausordnung versto en insbesondere Personen die ohne Eintrittsausweis oder unter missbr uchlicher Benutzung von Eintrittsausweisen angetroffen werden vom Ausstellungsgel nde zu ver weisen und gegebenenfalls Eintrittsausweise entsch di gungslos einzuziehen Sicherheitsbestimmungen Allgemeines Rauchverbot 18 Die Mitnahme von Tieren auf das Messegel nde ist nicht gestattet 19 Der Veranstalter hat das Recht Lader ume von Kraftfahr zeugen und von Personen mitgef hrte Beh ltnisse und Taschen zu kontrollieren Bei einer Verweigerung der Kon trollmafgsnahme beh lt sich der Veranstalter das Recht der Verweisung vom Betriebsgel nde vor 20 Es besteht ein Rauchverbot in den allgemeinen Hallen bereichen CG B Gangfl chen Ruhezonen sowie in den Restaurants und Bistros Innerhalb der gemieteten Stand fl che darf geraucht werden sofern dies der jeweilige Aussteller zul sst Die Verpflichtung zur Beachtung aller feuer bau und gewerbepolizeilichen Vorschriften sowie aller berufsge nossenschaftlichen Unfallverh tungsvorschriften gilt f r alle vom Veranstalter zugelassenen Versorgungs und Dienstleistungsbetriebe sonstige Einrichtungen und Un ternehmen sowie Personen die gewerbliche T tigkeiten auf dem Gel nde aus ben auch als
75. e Dismantling time End of dismantling period Logistic handling Storage of Empties Traffic regulations Appendix House Rules 26 27 27 28 29 30 30 32 34 35 36 37 38 38 38 38 39 39 In den Organisatorischen und technischen Richtlinien finden Sie Informationen die zur Organisation Planung Aufbau und Betrieb Ihres Messeauftrittes notwendig sind Des Weiteren enthalten die Richtlinien technische Daten der Messehallen und des Freigel ndes sowie Hinweise zum Ver halten auf dem Messegel nde Der deutsche Text ist verbind lich Weitere aktuelle Informationen finden Sie im Internet unter www iaa de Dort k nnen Sie die Organisatorischen und technischen Richtlinien auch herunterladen Das Heft Aussteller Informationen mit hilfreichen Tipps von A Z rund um die Standorganisation vor Ort kann kostenlos im IAA Ausstellungsb ro auf dem Messegel nde Hannover im IC Informations Centrum Raum 118 119 abgeholt werden Das Dokument steht ab August 2014 auch auf der Webseite http www iaa de aussteller unterlagen zum Download be reit Der Aussteller ist daf r verantwortlich dass der von ihm oder in seinem Auftrag errichtete Ausstellungsstand und sein Messeauftritt den allgemeinen Rechtsvorschriften den Aus stellungsbedingungen und den Organisatorischen und tech nischen Richtlinien entspricht Aus diesem Grund ist es unbedingt notwendig dass der Aus steller alle zur Planung notwendigen Unt
76. e 11 le zietel te GE 27 K nlANTzelges kn 16 leegen 47 BACK es wen ee an 19 Biel 12 23 FAN re ee ee er 37 Be EE 38 39 Be e 39 FIE DOLEC de 22 23 Fire protection expert option 24 Fire safety provisions REENEN 43 Firstald statio Mesrine ee mieten ae 18 PIAGBOlES EE ER Flammable ould Senen 40 FOOF COW ln a erie nan ent eearaiitinennmmetniauen 11 33 POO IAG E 29 FIOWELS and Plans ee ne 11 FVD ODJ GCUS nn aaa 38 FOTKI a ren 45 Forwarding Tele EE 45 B i el EE 35 F llevent die E 6 Elle 38 ee ek a ee ee a Nat see 40 Gas filled DAllOONS EE 38 Gas powered vehicles uunnnsneneeseeeneeenesennenennnennnneennennnn 39 GEMA sa nes 11 38 General Hall Plar ssiri inse eenaa aeriana ieda 9 General MORUO EE 30 General program veer a tentautiiil in auntie Wie 8 EE 28 EISE ee 27 Gr cery SHOPPING seriernes ae ae 17 Ground e 10 Ground Suppor eae e 28 Guardin e E EE 16 Guest de EE 7 Guest ckels same een 7 Hall asle eaa 4 24 46 U Re Date WE 42 Fall DIANMING 5s ascetic eas aaeanaindniaeeaenaes 9 Hall sprinkler SY SUC EE 32 Handrail Sa e nee ehe 25 26 Hazardous SUDSTANCES cscsesecsesesessesessssesesessesesessesesessesceeeseaeesees 40 Hazardo s Waste iiciin oalnamhelneiunatald 19 SIT GE 21 31 Vleit LO TAN RE 26 Horizontal Ioadumg ENEE 26 let EE 17 lei 4 49 Hyaraulie platforms na tee 43 Hygienic ImnocCuousrnegsg ENEE 27 PAA Catal ie aaa 12 IAA EXMDIUOM OTCE iiaa a a 4 IAA Premiere Guide unssneees
77. e are very few possibilities to suspend items from the ceiling hall And in Hall 26 there are no possibilities at all Termine und Konditionen finden Sie im Online Business Ser vice unter www obs messe de oder k nnen direkt beim zu st ndigen Dienstleister erfragt werden UBERKOPF GmbH Telefon 49 511 590974 19 Fax 49 511 590974 29 E Mail dmag ueberkopf de Hallenteile und technische Einrichtungen d rfen nicht zur Be festigung von Standbauten und Exponaten genutzt werden sie d rfen auch nicht beklebt oder angestrichen werden Bodenbel ge sind unfallsicher zu verlegen und d rfen nicht ber die Standgrenzen hinausragen Alle eingesetzten Ma terialien m ssen r ckstandslos entfernt werden le Fette Farben und hnliche Substanzen m ssen sofort vom Hallen boden entfernt werden Werden Bohrl cher im Hallenboden hergestellt berechnet die DMAG eine Reparaturpauschale Die Anzahl der vorgenom menen Bohrungen wird von der jeweiligen Halleninspektion best tigt Eingebrachte Schwerlastanker Schrauben oder Ankerbolzen m ssen vom Aussteller bzw von der Messebaufirma sofort w hrend der Standdemontage entfernt werden Bei Nichtbe achtung haftet der Aussteller f r Folgesch den Die DMAG ist berechtigt nicht entfernte Schwerlastanker Schrauben oder Bolzen auf Kosten und Gefahr des Ausstellers zu entfernen Im Freigel nde ist der Einsatz von Erdn geln und der Eingriff in den Gel ndeboden nur in Ausnahmef llen ges
78. e charged to the exhibitors account Loading assumption according to DIN 1055 Assembly rooms exhibition areas and similar spaces Stairs 5 0 kN m For offices amp similar spaces the working load may be reduced to 3 0 kN m Horizontal load for balustrades and handrails at rail height 1 0 KN m2 Horizontal load for outer walls on upper levels at the height of 1 0 m above floor level 1 0 KN m2 The DIN 1055 also applies to special constructions Outer walls of upper floors must be sufficiently stable to hin der persons or objects from falling The maximum permiss able floor load is 0 25 KN m2 Shaft and supply duct covers may be burdened with a load of F F lt 40 kN when load application happens through a base plate with a minimum area of 300 x 300 mm Aus Sicherheitsgr nden d rfen in der Halle nur elektrisch be triebene Heiz und Kochger te verwendet werden Gasbe triebene K chenger te und offenes Feuer sind grunds tzlich nicht erlaubt Rechauds d rfen mit Brennpaste auf schwer entflammbarem Untergrund eingesetzt werden Beim Bau von K chen ist die Lebensmittelhygiene Verord nung zu beachten Daf r sind K chen mit einem abwaschba ren und leicht zu reinigenden Bodenbelag zu versehen und es sind ausreichende Waschgelegenheiten zu installieren Beim Umgang mit Lebensmitteln sind die gesetzlichen Be stimmungen zu beachten insb die Lebensmittelhygiene Verordnung VO EG 852 2004 Bei Fragen wenden Sie
79. e hazard Furthermore the exhibitor shall arrange for the authorized contractor to dispose of such hazardous waste which includes e Batteries e Varnishes e Solvents e Lubricants e Paints Small quantities of the above types of hazardous waste may be disposed of in the special Containers that are placed at vari ous locations on the exhibition grounds The exhibitor must ar range for the collection and disposal of large quantities of such waste through the following authorized contractor REMONDIS Industrie Service Zum Bahnhof 33 39 31311 Uetze Germany Tel 49 5173 98200 Fax 49 5173 982098 Email industrie service remondis de Exhibitor materials and waste Materials and waste may not be brought onto the exhibition grounds unless these are directly related to trade show activi ties stand setup or dismantling 20 3 Die Planung des Messestandes Ansprechpartner in der VDA Ausstellungsabteilung bei Fragen zur Standbaugenehmigung und Gestaltung Halle 12 13 25 27 Freigel nde Pavillons Frau Dipl Ing FH Viola Stockinger Telefon 49 30 897842 203 Fax 49 30 897842 7203 E Mail stockinger vda de Halle 11 14 15 16 17 23 24 26 Herr Dipl Ing Michael Knab Telefon 49 30 897842 204 Fax 49 30 897842 7204 E Mail knab vda de Ansprechpartner bei der DMAG bei Fragen zur 2 geschossigen Bauweise Hallentechnik und Statik Deutsche Messe AG DMAG Technischer Ausstellerservice Fax 4
80. ef hrt werden Der Betriebs druck betr gt 2 5 3 0 bar Werden Brunnen Becken oder Beh lter aufgestellt die mit Wasser gef llt sind ist zum Schutz vor Legionellen das Infek tionsschutzgesetz einzuhalten Bitte kontaktieren Sie bei weiteren Fragen das Gewerbeauf sichtsamt Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hannover Am Listholze 74 30177 Hannover Telefon 49 511 90960 E Mail poststelle gaa h niedersachsen de Druckluftanschl sse sind in allen Hallen m glich aufser in den Pavillons P11 P32 bis P35 In den Pavillons und im Freigel n de k nnen Sie einen schallged mmten elektrisch betriebenen Kompressor auf dem Stand aufstellen wenn der Ger usch pegel an der Standgrenze 60 dB A nicht berschreitet Die Druckluftversorgung und installation auf dem Stand kann im Online Business Service bestellt werden Installationsarbeiten auf dem Stand d rfen auch durch eige ne Fachkr fte des Ausstellers unter Beachtung der g ltigen Vorschriften ausgef hrt werden Anschl sse an das Druckluftnetz sowie Verlegungen von Lei tungen au erhalb des Standes und in messeeigenen Kan len und Sch chten d rfen nur von den zugelassenen Hallen installateuren ausgef hrt werden Die Installation und Inbe triebnahme des Anschlusses erfolgt mit Beginn der Aufbauzeit Unmittelbar nach Messeschluss wird mit der Au erbetrieb nahme und Demontage begonnen Die Versorgung der St nde erfolgt in der Regel aus den Versorgungskan len im Hal
81. eit gegen ber den in den Vertei lernetzen blichen St rgr f sen wie z B Spannungseinbr chen berspannungen und Oberschwingungen aufweisen e Um eine gleichm ige Belastung sicherzustellen sind die Stromkreise auf Ihrem Messestand entsprechend aufzutei len e Motoren mit einer Anschlussleistung ber 20 kW d rfen nur mit Strom begrenzenden Anlassger ten eingeschaltet werden Bei Steckdosen Stromkreisen bis 32 A und allen Endstrom kreisen au er solchen f r Notbeleuchtung sind Fehler stromschutzeinrichtungen RCD mit Bemessungsdiffe renzstrom von max 30 mA zu installieren Die Leitungsadern f r Starkstrom und Beleuchtungsstrom kreise m ssen einen Querschnitt von mind 1 5 mm haben Flexible Leitungen d rfen nicht ungesch tzt gegen mecha nische Belastungen unter Bodenbel gen verlegt werden Flachleitungen sind nicht erlaubt Die Eigenschaften der elektrischen Standzuleitungen aus und Anschl sse an das Messenetz F r die Versorgung Ihres Standes steht messeseitig ein TN S Netz 3 400 230V 10 50 Hz zur Verf gung In den Hallen k nnen Sie auf Elektroanschl sse bis 300 W m 2 im Freige l nde bis 100 W m2 zur ckgreifen H here Anforderungen k nnen zum Teil verwirklicht werden allerdings beh lt sich die DMAG vor den Aussteller an dem Mehraufwand f r die Installation der Leitungen zu beteiligen F r andere Spannungen und Frequenzen sind Umformer vom Aussteller bereitzustellen Eine unte
82. en 24 25 26 Stand alloeation rana intone 5 9 Eelere eh EE 5 20 EE 32 37 38 41 Stand sie tie Er ana 21 stand Cleaning ua ns 11 18 Stand CONFIPMATION EE 9 21 Stand construction uaseesessesessenesenennnnnennnnennnnnnnnne 18 26 27 29 Stand construction Dem 9 Stand design ana 20 stand TEE ee 8 Stand Secure tee 11 16 17 EE Eegeregie 9 Stand Stability eu 26 29 Stand walls on stand boundartes ENEE 20 Storage of le 46 Storage EE 12 23 ege ENEE 10 el effet 25 SUDOV Alert ee ee in 26 SUDBIVVERICIES ua aaa 46 57 98 Termin berblickrs3sser este 5 lickel leaN can seen 8 IragdasDalloNsaunsnii sinn 38 ITaNSPOrL ee 45 CEET 21 Un RE 24 25 26 EH e ee 23 24 Weel orci Te BEEN 6 44 Umweltsch denu on a enene aaa 43 Bir EE eru EE 18 Unfallverh tungsvorschriften EEN 25 42 ig et TL HE 25 Veranstate raun 4 Veranstal O eege 6 Ve wt Lee E 5 Veit Te E 30 Verkebrsordnumng EEN 46 Verl ngerter Ablbau ee 44 Versammlungdsst ttenverordnung EE 26 38 Versandadresse 46 Versorgungseinrichtungen ENEE 21 Versorgungsfahrzeuge EE 46 Versorgungskan le ENEE 26 30 32 34 35 Veirel Din Te ET 47 Verunremgungden ENEE 43 Vdeo Reportagen EEN 14 ee el Din e Area 39 40 Vorgezogener Aufbau EEN 41 Wangen een 11 21 26 Volete een 20 Wasseranschl sse ue 27 34 35 WASSEIDECKEN ulm 35 Wasserversorgung EEN 11 34 lte E EE 21 Werbem glichkeiten uneneeenneeennenennnnennenennenen 14 38 WEL TEL uses 12 ee
83. ende bauliche Elemente die umkippen k nnen z B frei stehende W nde hohe Exponate hohe dekorative Elemente m ssen mindestens f r eine horizontal wirkende Ersatzfl chenlast h bemessen werden h1 0 125 kN m bis 4 m H he ab OK Hallenboden h2 0 0625 kN m ber 4 m H he ab OK Hallenboden Abweichungen sind im begr ndeten Einzelfall m glich hier bei ist ein genauerer Nachweis zu f hren Es gelten die Nieders chsische Bauordnung NBauQ und die Versammlungsst ttenverordnung Niedersachsen NV StattVO Die DMAG beh lt sich vor eine berpr fung der Stand sicherheit durch einen Statiker vornehmen zu lassen Die Kosten f r diese berpr fung werden dem Aussteller in Rechnung gestellt Lastannahmen gem DIN 1055 Versammlungs Ausstellungs und hnliche R ume sowie Treppen 5 0 kN m Bei b ro hnlicher Nutzung Abminderung m glich auf 3 0 kN m Horizontallast f r Br stungen und Gel nder in Holmh he 1 0 kN m Horizontallast f r Au enw nde im OG in 1 0 m H he ber Fu boden 1 0 kN m F r Sonderkonstruktionen ist die DIN 1055 entsprechend an zuwenden Die Absturzsichernde Funktion der Au enw nde im Oberge schoss ist sicherzustellen Die maximal zul ssige Bodenpres sung betr gt 0 25 kN m2 Abdeckungen von Sch chten und Versorgungskan len d r fen bei Lasteinleitung mit F F lt 40 KN auf einer Fu splatte mit einer Mindestflache von 300 x 300 mm belastet werden Hand
84. ens 3 0 m betra gen bei manchen G ngen auch 4 0 m und wird der Gangbereich mit einem Podestboden ber baut ist mit dem Ausstellerservice abzustimmen ob in die sem Bereich ein Schwerlastboden erforderlich ist Einstufig begehbare Podeste d rfen h chstens 20 cm hoch sein Allgemein begehbare Fl chen die unmittelbar an mehr als 1 0 m tiefer liegende Fl chen angrenzen sind mit Br stun gen zu umwehren Size ofthe closed Number of re Required area quired exits clear width lt 100 m 1 90 cm gt 100 lt 200 m 2 90 cm gt 200 m lt 400 m 2 1 20 m gt 400 m2 min 2 1 20 m 0 6 m per 100 Pers Additional doors are no escape routes and may deviate from the required dimensions Doors within escape routes corridors rooms larger than 100 m2 must open in the direction of escape The area in front of the doors has to be kept free When opening into an escape route the escape route width must not be restricted In this case the doors must be set in niches or the escape route must be widened The use of wicket gates revolving sliding or encoded doors and all kinds of access restrictions within escape routes are only admissable with registration under building law If a hall aisle crosses a stand area the aisle must be marked for example differently coloured floor covering or dots 10 cm at 1 m spacing must be kept clear across its entire width neither stand structures including doors or curtains no
85. er usw kann entweder ber das Online Business Service OBS bestellt werden oder ber Agenturen die z B auch Moderatoren und K nstler vermitteln event it AG Telefon 49 511 866 8460 E Mail info eventit ag Personality GmbH Telefon 49 511 775500 E Mail thiet personality hannover de Agentur f r Arbeit Telefon 49 511 89 20330 E Mail Hannover job messe arbeitsagentur de Auf dem Messegel nde befinden sich Einkaufsm glichkeiten f r den t glichen Bedarf und zahlreiche Serviceeinrichtungen wie z B Lebensmittel Geldautomaten Internet Lounge Zim mervermittlung Kopiershop Die vollst ndige Auflistung aller Serviceeinrichtungen und deren Standorte k nnen der Ausstellerinformation entnom men werden die Ihnen ab August 2014 zur Verf gung stehen wird The following documents are required for accreditation Certificate of insurance with a minimum amount guaran teed of 5 000 000 for personal and property damage Clearance certificate by tax authority health insurance and occupational insurance association Current confirmation of membership by the association of German security companies or by any other comparable state association such as VSW Niedersachsen Voluntary agreement of acceptance of the official instructions universally valid on the exhibition grounds Further information as well as expert advice and offers con cerning stand security are provided by Mr Torben Missun Phone 49 511
86. eranstalter VDA abzustimmen Dann k nnen Sie ber das Online Business Service OBS R ume im CC anmieten Bit te wenden Sie sich innerhalb der Presseabteilung an Herr Peter Mair Telefon 49 30 897842 125 Fax 49 30 897842 603 E Mail mair vda de Die Termine der Pressekonferenzen werden vom Veranstal ter in der Brosch re IAA Presseinformationen zusammen gestellt Im Online Business Service OBS k nnen Sie im Formular Ansprechpartner f r Journalisten einen Fir menvertreter angeben der in dieser Brosch re als Ansprech partner angegeben ist Dieser Service ist kostenlos F r firmeneigene Presseinformationen k nnen ber das On line Business Service OBS im IAA Pressezentrum Ablage facher angemietet werden Pro Pressefach werden 110 zzgl MwSt vom VDA in Rechnung gestellt Zus tzlich werden zur IAA elektronische Pressef cher auf der IAA Website www iaa de angeboten Die Grundgeb hr inkl einer Pressemitteilung betr gt 250 zzgl MwSt Jede weitere elektronische Pressemitteilung kostet 50 zzgl MwSt und jedes Foto 25 zzgl MwSt N here Informa tionen finden Sie im Online Business Service OBS An sprechpartner f r Pressef cher im VDA ist Frau Ute Botterschulte Telefon 49 30 897842 121 Fax 49 30 897842 603 E Mail botterschulte vda de Als Service f r in und ausl ndischen Medienvertreter erstellt der VDA das IAA Neuheitenverzeichnis mit den auf der
87. erflurverlegung von Leitungen zur Versorgung Dritter Die Lage der Versorgungskan le ist in den Detailpl nen die der Aussteller mit der Standbest tigung zu gesandt bekommt erkennbar Das m ssen Sie bei der Selbstinstallation der Druckluftversor gung auf Ihrem Stand beachten Der Aussteller ist nach Beendigung der Arbeiten vor Inbe triebnahme verpflichtet die Installation dem Halleninstalla teur zur Abnahme zu melden Die Abnahme ist kostenpflich tig die Kosten richten sich nach dem Arbeitsumfang Bitte wenden Sie sich daf r und f r weitere Fragen zur Druckluf tinstallation vor Ort an den Halleninstallateur Der Halleninstallateur berpr ft die Installation bei der Ab nahme auf ihren ordnungsgem fsen Zustand und schliefst sie an das Netz der Messe an Wurden die g ltigen Instal lationsvorschriften nicht beachtet ist der Halleninstallateur verpflichtet die Versorgung des Standes zu verweigern Die Verantwortung f r die Selbstinstallation tr gt der Ausstel ler Zum Schutz der Exponate empfehlen wir Feinfilter ggf Mi krofilter Wasserabscheider Druckminderventil und Sicher heitsventil zu installieren Das Sicherheitsventil muss auf den geringeren Druck eingestellt sein Erforderliche Armaturen k nnen auch bei der DMAG gemietet werden Die Eigenschaften der Druckluftanschl sse des Messenetzes Der Betriebsdruck betr gt in der Regel 8 0 10 0 bar Anschl sse bis zu einer Nennweite von 1 sind in allen Hallen m
88. erfolgen Geeignete Feuerl scher sind bereitzuhalten Werden gasbetriebene Ex ponate nicht in Betrieb gezeigt sind die vorhandenen Gasfla schen durch Attrappen zu ersetzen und als solche zu kenn zeichnen Die Verwendung von Gefahrstoffen und gefahrstoffhaltigen Baustoffen ist der Deutschen Messe anzuzeigen Grundlage hierf r ist das Gesetz zum Schutz vor gef hrlichen Stoffen Chem Gesetz in Verbindung mit der Chemikalien Verbots verordnung Chem VerbotsV so wie der Gefahrstoffverord nung GefStoffV Exhibited technical equipment and machines must comply with the Equipment and Product Safety Law or bear a highly visible sign stating that they do not comply with require ments and can only be purchased once compliance has been achieved Where the CE mark is used the relevant test certificate must be available for inspection on the stand Furthermore the operation of any machines apparatuses and devices that may pose the risk of bodily injury and prop erty damage may be prohibited at any time Equipment and machinery may only be operated if they pose no safety hazard This means that the equipment and machinery must comply with at least one of the following regulations The minimum requirements for protecting the safety and health of persons as laid down in the current EU guidelines The German accident prevention regulations Al ternatively the exhibitor is free to provide other evidence that there is no safety health
89. erlagen Hallenplan Detailplan Organisatorische und technische Richtlinien Ausstellungsbedingungen und Service Angebot an den Planer seines Messestandes weiterreicht W hrend der Veranstaltung gilt die Hausordnung des VDA Sie finden sie im Anhang ab Seite 49 oder auf www iaa de Bitte beachten Es besteht ein Rauchverbot in den allgemeinen Hallenbereichen Gangfl chen Ruhezonen sowie in den Restaurants und Bistros Innerhalb der eigenen Ausstellungsfl che darf geraucht werden da der je weilige Aussteller Hausrecht genie t Das Gleiche gilt bei Abendveranstaltungen Veranstalter der 65 IAA Nutzfahrzeuge ist der Verband der Automobilindustrie e V VDA Behrenstr 35 10117 Berlin Telefon 49 30 897842 0 Fax 49 30 897842 7202 Zust ndig f r die Ausstellungsorganisation ist die Abteilung Ausstellungen im VDA 1 Introduction In the Organizational and Technical Regulations you will find information necessary for organization planning erecting and running your stand The Regulations also contain Tech nical data for the halls and the open air site as well as tips on behaviour in the exhibition grounds The German version is binding Further up to date information can be found on the website www iaa de There you can also download the Organiza tional and Technical Regulations Our booklet Information for Exhibitors is free of charge The document is very helpful for your organization
90. ertr gliche Entsorgung der Abf lle die bei Aufbau Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen Die technische Abwicklung der Entsorgung zur Verwertung und Beseitigung obliegt allein der Deutschen Messe bzw den von ihr benann ten Vertragspartnern Abfallentsorgung Handeln Sie auf dem Messegel nde nach den Grunds tzen der Kreislaufwirtschaft Abf lle sind auf Messepl tzen in ers ter Linie zu vermeiden Aussteller und deren Vertragspartner sind verpflichtet in jeder Phase der Veranstaltung wirkungs voll hierzu beizutragen Dieses Ziel muss bereits bei der Pla nung und in Kooperation aller Beteiligten verfolgt werden Generell sind f r Standbau und betrieb wiederverwendbare und die Umwelt m glichst wenig belastende Materialien ein zusetzen A first aid service is installed during the setup and disman tling time and during the event Emergency call Exhibition telephone 114 First aid station on the exhibition grounds at the entrance North 1 from September 15 to October 7 2014 Phone 49 511 89 30030 Stand cleaning and cleaning personnel The basic cleaning of the halls and of the open air site as well as the aisles is carried out by the DMAG on behalf of the organizer Exhibitors are responsible for cleaning of their own stand There is a choice between appointing own personnel or any cleaning company or authorizing one of the cleaning companies approved by the DMAG by means of the Online Business Service Please note
91. es RCDs with dimensioning residual current of a max of 30 mA are to be installed with socket circuits and lighting circuits up to 32 A except for emergency lighting e The cable cores for power current and lighting circuits must have a minimum cross section of 1 5 mm2 Cords may not be laid under floor coverings without protection against me chanical loads Flat cables are not allowed Properties of the electrical supply cables from and connec tions to the exhibition grounds power supply A 3 400 230V 10 50 Hz TN S system is provided by the exhibition grounds to supply power to your stand In the halls you can access electrical connections up to 300 W m2 and on the open air site up to 100 W m2 Greater requirements can sometimes be met although DMAG reserves the right to levy a charge on the exhibitor for installation of the cabling If different voltages and frequencies are required the exhibi tor shall provide converters An uninterruptible power supply is not available 33 34 Alle Standzuleitungen bis zu einem Leitungsquerschnitt von 16 mm 40kW werden als flexible 5 adrige Leitungen aus gef hrt Sie sind mit einer CEE Kupplung 16 A 10kW 32 A 20kW oder 63 A 40kW versehen Die Wasserversorgung und Installation auf dem Stand kann im Online Business Service OBS bestellt werden Grunds tzlich sind Wasseranschl sse in allen Hallen m glich Der Betriebsdruck betr gt in der Regel 2 5 bis 3 0 bar Im
92. fee An application must be submitted to the German Copyright Society GEMA please use the form in the Online Business Service Lichteffekte und Projektionen d rfen nicht auf der Hallen decke und auf Boden oder Wandfl chen au erhalb der Stand grenzen erzeugt werden Bei dem Betrieb von Laseranlagen sind die Anforderungen der Unfallverh tungsvorschrift Laserstrahlung BGV B2 der DIN EN 60825 1 der DIN EN 12254 sowie bei Show lasern die Anforderungen der DIN 56912 zu beachten Der Betrieb von Lasereinrichtungen der Klassen 3B 3R und 4 ist vor der ersten Inbetriebnahme dem Staatlichen Gewerbeauf sichtsamt Hannover anzuzeigen Ein Laserschutzbeauftragter ist vom Aussteller schriftlich zu benennen Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hannover Am Listholze 74 30177 Hannover Telefon 49 511 9096 0 E Mail Poststelle gaa h niedersachsen de Eine Pr fung der Lasereinrichtung vor Inbetriebnahme durch einen Sachverst ndigen kann verlangt werden Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor d rfen in den Hallen nur mit weitgehend leerem Tank ausgestellt werden Die Batterie ist abzuklemmen und der Treibstofftank muss abgeschlossen sein Pr sentationen der Fahrzeuge mit laufendem Motor sind nicht gestattet Bei Fahrzeugen mit Elektromotor ist die Antriebsbatterie ab zuklemmen oder durch Hauptschalter zu trennen Ist dieses im Rahmen der Pr sentation nicht m glich ist dies dem VDA an zuzeigen In solchen F llen sind fl chendecke
93. fon phone 49 30 897842 0 Fax 49 30 897842 604 www vda de Laufend aktualisierte Informationen f r Aussteller Journalisten Analysten und Besucher finden Sie unter www iaa de Continuously updated information for exhibitors journalists analysts and visitors can be found at www iaa de Ihre Ansprechpartnerin Your contact partner Gabriele Zimmermann Leiterin Abteilung Ausstellungen Head of Exhibition Department Telefon phone 49 30 897842 200 zimmermann vda de Verband der Automobilindustrie VDA
94. g the Online Business Service or the dispatch of the OBS access data please contact the DMAG Phone 49 511 89 37000 E mail obs messe de www obs messe de Every exhibitor will be charged an advance payment for the services based on the stand area by the DMAG 17 m2 plus VAT for exhibition space in halls and 10 m2 plus VAT for booths in the open air site This advance payment for services is not a flat payment but is calculated in the account settlement based on the actual services ordered Abstract of the Services to order Technology and logistics Electricity supply Water supply Compressed air Analog connection Digital SO connection attachment Radio and TV Antennas Internet Services Rental furniture Kitchen furniture Floor coverings System stands partition walls Stand cleaning Waste disposal Security for stands Employment office temporary staff Beverage service Flowers and Plants Exhibitor passes Park tickets Evening events Notification of music use GEMA Exhibition insurance Anmietung von zus tzlichen B ros und Lagerr umen Anmietung von Konferenzr umen Anfrage Privatzimmer und Hotelzimmer GVH Nahverkehrsticket Werbung Messemedien G stetickets e Tickets Werbemittel IAA Katalog Presse Service Pressef cher Ansprechpartner f r Journalisten Pressekonferenzen Unterst tzung bei der Zimmerreservierung und Anreiseorga nisation Hannover Marketing amp Tourismus
95. ge to the pipes The exhibitor permits the above ground laying of pipes to supply third parties at stand bounda ries which are not aisle boundaries The following must be observed when carrying out your own water supply installation on your stand or on the open air site e On completion of the work the exhibitor shall notify the hall fitter that the system is ready for inspection A fee is pay able for the inspection In this regard and in the event of any other queries on the water system please contact the local hall supervisor who can advise you of the appropriate person to contact In the inspection the hall fitter checks the system for com pliance with applicable regulations and connects it to the exhibition grounds water system If the appropriate instal lation specifications were not observed the hall plumber is obligated to deny supply to the stand e Die Verantwortung f r die Selbstinstallation tr gt der Aus steller e Aus Sicherheitsgr nden erhalten nur Geschirrsp ler mit eingebauter Abwasserpumpe einen Wasseranschluss e Beim Verlassen des Standes ist das Hauptabsperrventil zu schliefSen F r Wassersch den haftet der Aussteller Die Eigenschaften der Wasserver und entsorgungsan schl sse an das Messenetz In der Regel besteht der Wasseranschluss aus einer Zulei tung 2 und einer Abwasserleitung DN 50 auf dem Boden Gr ere Anschl sse k nnen nach technischer Kl rung und rechtzeitiger Anmeldung ausg
96. gen lassen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Halleninspektion Der Nachweis wird nach der gemeinsamen Begehung mit dem Beauftragten des Aus stellers ausgeh ndigt F r das Freigel nde ist die Hallenins pektion der Halle 26 zust ndig F r den Transport der Messeg ter zum Messegel nde und zu r ck kann eine Spedition in freier Wahl bestimmt werden Auf dem Messegel nde ist der Einsatz von Kranen kraftbe triebenen Gabelstaplern mit Fahrerplatz Mitnahmestaplern u Flurf rderzeugen ausschlie lich den von der Deutschen Messe zugelassenen Speditionen vorbehalten Die Speditionen ben im Messegel nde das alleinige Spedi tionsrecht aus d h Verbringen von Exponaten Standaufbau ten usw in den Stand inkl Gestellung eventueller Hilfsger te sowie Zollabfertigung zur tempor ren bzw definitiven Einfuhr Folgende Speditionen stehen zur Verf gung Agility GmbH Fairs amp Events Logistikzentrum Messegel nde Hannover Karlsruher Stra e 4 30880 Laatzen Telefon 49 511 874157 0 und 89 20318 Fax 49 511 874157 99 und 89 20317 E Mail ehannover agilitylogistics com www agilitylogistics com Kuehne Nagel AG amp Co KG KN Expo Service Hannover Logistikzentrum Messegelande Hannover Karlsruher Stra e A 30880 Laatzen Telefon 49 511 89 20701 02 und 820980 0 Fax 49 511 820980 20 E Mail exposervice hannover kuehne nagel com www kuehne nagel com Schenker Deutschland AG Logistikzentrum Messegel nde Ha
97. gest nderten Iraversensvstemen En 28 eege 42 Auf und Abbauzelt s is a 6 Aufz ge siehe GpeiseautzOgdel EEN 27 PISO IDOE E 23 24 AUSHILISPErSONdal nn een 11 16 17 Ausstellerausweig EEN 7 11 Aussteller Jntormaton ENEE A ET e 5 Ausstellerverzeichnis EEN 12 AusstellungsbediNngungen EEN 4 8 10 Ausstellungstabrzeuge ENEE 22 41 44 Ausstellungsorganisation asseeeeneeenneeennnnennnnennenennenennenen 4 Ausstellungsversicherung EEN 11 17 rette Di ein WEE 47 Bebe eege 14 21 STEE E E 21 Bauerlaubntsvertahren ENEE 10 Ah nien 21 Baumateralten EEN 27 See ME 30 Berufsgenossensch ft uasssneeenneeenneennnennnnennnnnnnnnennnnennnne 44 EE 11 Besucherinformationssystem EB 14 Beiriebssicherheill sinnsre 42 Betriebs und Hausordnung EE 49 BEWACHUNd nennen 16 Bltzschutzanlagen EEN ER See E Te 8 Ziele Ee 11 29 33 BOGENDEIASTUNG nina 30 Bohrungen im Hallenboden ENEE 29 Brandechutzbestmmungen ENEE 22 43 Brandechutzgutachten ENEE 24 Brandechutzkompensatonsmal nahme ee 23 Brennbare H seagketen ue 40 210 a Ac EE 35 BTUSIUNGEN E 24 25 26 ELM Op CNT EE 16 EE 12 Access to the exhibition grounds NEEN 6 Accident prevention regulations EE 25 42 AcCcCommodaton EEN 12 17 Acoustic performance ENEE 38 elei 28 Address for dispatch NEEN 46 AdmissionDIIEB88 m a 6 ene een 41 Advertisement rssmi 12 14 21 38 AILETNOOM rei E 6 Air conditioning EN 37 Eege 20 ue WER ele 16 Approved draft plan 9 10 Area ee
98. grounds circuit can be ordered in the Online Business Service Electrical connections are possible in principle in all the halls and on the open air site Installation work on the stand may also be carried out by the exhibitors own trades men The applicable regulations must be observed Connec tions to the supply network and the laying of cables outside the stand and in the exhibition grounds own ducts and shafts may only be carried out by authorized hall electricians The power supply will be activated only after a visual and function test of the stand installation by he hall electrician Immediately after the show closes work on disconnecting the supply and disassembling the stand will begin The stands are generally supplied via the service ducts in the hall floor Cables are laid from there to the desired connection point On the stand all cables are laid above ground Therefore please provide the service provider OBS with a ground plan sketch showing not only the desired positioning of the termi nal connections but also the cable routing to the connections The cables must be protected such that there is no risk of personal injury or damage to the cables The exhibitor permits the above ground laying of cables to supply third parties at stand boundaries which are not aisle boundaries The position of the service ducts can be seen in the detail plans which are sent to the exhibitor with the stand confirmation The following
99. h Besides they have to be designed in an attractive way with graphics glass cabinets or displays Stand walls are obligatory at the closed stand sides and must be at least 2 50 meters high Exeptions are possible in front of glass facades or with the consent of the stand neighbour We recommend to co ordinate the heights of the partition walls with the neighbours Overlapping partition walls must be de signed neutral in white or bright colour and clean Exponate und Standbauelemente d rfen nicht ber die Standgrenzen hinaus ragen Das gilt auch f r Leuchten Standbauten Bodenbel ge und Exponate sind so vorzusehen dass Versorgungseinrichtungen im Boden oder an Hallen st tzen weiterhin zug nglich bleiben Die Lage der Versor gungssch chte ist in den Detailpl nen der Standbest tigung dargestellt Werbeaussagen auf Standw nden Bannern oder Expona ten die in Richtung Nachbarstand ausgerichtet sind d rfen erst mit einem Abstand von mindestens 3 0 m zur Nachbar standgrenze angebracht werden Beleuchtungstraversen k nnen von der Decke abgeh ngt oder aufgest ndert werden Die H he kann zwischen mind 2 50 m im Lichten und 6 50 m Oberkante frei gew hlt werden Aus gestalterischen Gr nden sollten Traversen bei h herer Bauweise einheitlich auf 6 50 m Oberkante geh ngt werden Richth he Deckensegel sind bis zu einer H he von 6 50 m ber der ganzen Standfl che erlaubt Zu beachten sind eventuell er forderliche Ko
100. he exhibition grounds on the basis of the contract concluded between the organizer and Deutsche Messe AG 17 The organizer reserves the right to expel from the exhi bition grounds any organizations or persons infringing these Regulations in particular persons who are found on the grounds without an admission pass or misusing ad mission passes and to confiscate those admission passes without providing compensation Security regulations 18 Taking pets animals onto the exhibition grounds is not al lowed 19 The organizer has the right to control the storage com partments of motor vehicles as well as any kind of bags and repositories carried by persons In case of resistance of control measures the organizer reserves the right of referral the respective persons from the premises 20 Smoking is prohibited in public indoor areas e g transi tion areas resting areas as well as in restaurants and bis tros Within a stand space may be smoked if so permitted by the respective exhibitor Supply and service companies that are registered by the organizer other facilities and organizations and persons engaging in commercial activity on the grounds must comply with all fire safety regulations building regulations and factory inspectorate regulations and with all the acci dent prevention regulations of the German Berufsgenos senschaften institutions for statutory accident insurance and prevention for trade and industry this is al
101. ibitions Department of the VDA is responsible for the organisation of the exhibition W hrend der Auf und Abbauzeit und der Ausstellung befin det sich das IAA Ausstellungsb ro auf dem Messegel nde im Informations Centrum IC Bei R ckfragen zur IAA stehen Ihnen im VDA folgende An sprechpartner zur Verf gung Leitung Frau Dipl Vw Gabriele Zimmermann Telefon 49 30 897842 200 Fax 49 30 897842 7200 E Mail zimmermann vda de Allgemeine Organisation Herr Jan Heckmann Telefon 49 30 897842 205 Fax 49 30 897842 7205 E Mail heckmann vda de Standzuteilung Standbaugenehmigung Frau Dipl Ing FH Viola Stockinger Telefon 49 30 897842 203 Fax 49 30 897842 7203 E Mail stockinger vda de Herr Dipl Ing Michael Knab Telefon 49 30 897842 204 Fax 49 30 897842 7204 E Mail knab vda de Ausstellerservice Frau Gaby Aliaga Telefon 49 30 897842 202 Fax 49 30 897842 7202 E Mail aliaga vda de Sekretariat Assistenz Frau Heike Rotter Telefon 49 30 897842 201 Fax 49 30 897842 7201 E Mail hrotter vda de info iaa de Deutschen Messe AG DMAG Messegel nde 30521 Hannover 13 Sept 2014 Samstag 00 00 Uhr Beginn der Aufbauzeit 23 Sept 2014 Dienstag 24 00 Uhr Ende der Aufbauzeit 23 Sept 2014 Dienstag Tag der Pressekonferenzen im CC 24 Sept 2014 Mittwoch 8 00 19 00 Uhr Pressetag The IAA Exhbition Office is located within the exhibition grounds in the Information Center IC du
102. ible in all halls except the pavillons P11 P32 through P35 In pavilions and on the Open air site you can operate an electrical compressor with silencer on the stand provided the noise level at the stand boundary does not exceed 60 dB A Compressed air supply and installation on the stand can be ordered using the Online Business Service Installation work on the stand may also be carried out by the exhibitors own tradesmen The applicable regulations must be observed Connections to the compressed air network and the laying of pipes outside the stand and in the exhibition grounds own ducts and shafts may only be carried out by authorised hall fitters The supply will be connected at the start of the stand construction period Immediately after the show closes work on disconnecting the supply and disassembling the stand will begin The stands are generally supplied via the service ducts in the hall floor Pipes are laid from there to the desired con nection point On the stand all pipes are laid above ground Therefore please provide the service provider OBS with a ground plan sketch with the order form showing not only the desired positioning of the terminal connections but also the pipe routing to the connections 35 36 Die Leitungen sind so zu sichern dass Unfallgefahren f r Per sonen und Besch digungen der Leitungen ausgeschlossen sind An den Standgrenzen die nicht Ganggrenzen sind ge stattet der Aussteller die b
103. ice OBS bestellt werden Bei Fragen zu den Konferenzr umen zur technischen Aus stattung den jeweiligen Kosten oder zu Catering M glichkei ten steht Ihnen bei der DMAG folgende Ansprechpartnerin zur Verf gung Frau Corina Sillmen Telefon 49 511 89 31279 Fax 49 511 89 32653 E Mail corina sillmen messe de Bei Bedarf an zus tzlichen B ro und Nebenr umen in den Ausstellungshallen k nnen diese im Online Business Service OBS bestellt werden Die Mietkosten belaufen sich auf 181 m inkl Stromkostenpauschale Diese Nebenr ume stehen in begrenztem Umfang zur Verf gung B ro und Nebenr ume k nnen f r die gesamte Ausstellungsdauer angemietet werden und d rfen nicht an Dritte weitervermietet werden Ansprechpartner bei der DMAG ist Frau Andrea Peters Telefon 49 511 89 32104 Fax 49 511 89 33126 E Mail andrea peters messe de Es besteht die M glichkeit auf dem Messegel nde Stellpl tze f r Container und K hlfahrzeuge zu reservieren Die Geb hr betr gt 600 zzgl MwSt f r einen Stellplatz 2 50 x 6 50m Ihren Bedarf an Containerstellpl tzen k nnen Sie formlos beim Technischen Ausstellerservice der DMAG anmelden Da das Kontingent begrenzt ist sollte dies fr hzeitig erfolgen Ihr Ansprechpartner ist Herr Michael Grothe Telefon 49 511 89 32644 Fax 49 511 89 32652 E Mail michael grothe messe de Standbewachung Die allgemeine Bewachung der Ausstellungshallen wird
104. ice companies and other facilities and organizations must be returned in their original condition 50 11 Der Veranstalter ist berechtigt auf Kosten und Gefahr der verantwortlichen Unternehmen den urspr nglichen Zu stand wieder herzustellen und nicht rechtzeitig entfernte Gegenst nde Materialien und Abf lle beseitigen zu lassen Eintrittsausweise 12 Das Ausstellungsgel nde darf vom 24 September 2014 0 00 Uhr bis 2 Oktober 2014 19 00 Uhr nur mit den vom Veranstalter vorgeschriebenen Eintrittsausweisen und an den daf r vorgesehenen Einlaf sstellen betreten werden 13 Der Veranstalter richtet im IC das IAA Ausstellungsb ro ein das f r alle Fragen der Ein und Auslassregelung und der Eintrittsausweise zust ndig ist 14 Vom Veranstalter zugelassene Versorgungs und Dienst leistungsbetriebe sowie sonstige Einrichtungen und Un ternehmen k nnen Eintrittsausweise nur im IAA Aus stellungsb ro beantragen Dies gilt f r kostenlose und kostenpflichtige Ausweise 15 Einzelheiten ber Ein und Auslassregelungen und ber Eintrittsausweise sind durch den Veranstalter in den Or ganisatorischen und technischen Richtlinien geregelt Sie bilden einen Bestandteil dieser Betriebs und Haus ordnung und wurden den Ausstellern vorab elektronisch bersandt Hausrecht 16 Vom Beginn des Aufbaus bis zur Beendigung des Abbaus d h vom 13 September 2014 bis 7 Oktober 2014 steht dem Veranstalter aufgrund seines mit
105. icht unterschritten und logistische Belange ausrei chend ber cksichtigt werden Fl chen vor Notausg ngen und die Kreuzungsbereiche der Halleng nge m ssen jederzeit in voller Breite freigehalten werden Die Halleng nge d rfen nicht zur Errichtung von Montagepl tzen oder zur Aufstellung von Maschinen z B Holzbearbeitungsmaschinen Werkban ke genutzt werden Auf Verlangen von VDA oder DMAG hat die sofortige R umung des Hallengangs zu erfolgen Auf und Abbauarbeiten sind m glichst staubarm durchzu f hren Hubarbeitsb hnen d rfen ausschlie lich von hierzu bef higten Personen ber 18 Jahre bedient werden Die Bef hi gung muss mindestens dem berufsgenossenschaftlichen Grundsatz BGG 966 entsprechen Die Betriebserlaubnis eine g ltige und ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung die Zulassung f r den Betrieb in geschlossenen R umen sowie der Pr fnachweis gem Unfallverhttungsvorschrift sind nachzuweisen Schwei en Schneiden und verwandte Arbeiten d rfen nur unter Beachtung der Brandschutzbestimmungen durchgef hrt werden Die mit den Arbeiten beauftragten Personen sind mit der Unfallverh tungsvorschrift Schwei en Schneiden und verwandte Arbeitsverfahren BGV D1 eingehend vertraut zu machen und anzuweisen nach dieser Vorschrift zu arbeiten Vor Beginn der Arbeiten ist der Schwei erlaubnisschein des ausf hrenden Unternehmers der Halleninspektion bzw dem Technischen Referenten der DMAG vorzulegen
106. ie lich der Hallen nur f r aus dem Betrieb der Ausstellung ent stehende typische Sch den soweit sie von ihm seinen Er f llungsgehilfen oder Angestellten vors tzlich oder grob fahrl ssig verursacht werden Demnach wird beispielsweise f r Sch den die durch Diebstahl oder durch M ngel die dem Bereich der Gel n deeigent merin zuzurechnen sind oder durch hnliche Ursachen entstehen kein Ersatz geleistet Der Veranstalter haftet nicht f r Personen Sach und Verm genssch den bei Schadensf llen auf dem Gel nde den Parkpl tzen in den Hallen oder sonstigen Geb uden Werbung und Anbieten von Waren und Leistungen 26 27 Werbung auf dem Ausstellungsgel nde sowie das An bieten von Waren und Leistungen ist nur mit schriftlicher Genehmigung des Veranstalters gestattet Nicht genehmigte Werbemafsnahmen die auf dem Mes segel nde stattfinden werden mit einer Verwarngeb hr von 250 zzgl Umsatzsteuer pro Vorfall geahndet so wie vom Ausstellungsgel nde verwiesen Ihre Eintritts ausweise werden entsch digungslos eingezogen bzw elektronisch gesperrt Das Anpreisen oder Ausrufen von Waren und das Vertei len von Reklameartikeln sowie unzumutbare Emissionen z B Ger usch und Lichteffekte sind untersagt Gasge f llte Luftballons d rfen nicht verteilt werden Meinungs befragungen sind nicht zul ssig Personen die ohne Genehmigung des Veranstalters oder unter Nichtbeachtung der ihnen vom Veranstalter
107. ies and organiza tions are obliged to keep their facilities equipment and areas used by them ready for use and accessible during the opening times published by the organizer unless dif fering operating and opening times are determined by the organizer Construction and dismantling 7 10 The organizer takes charge of the exhibition grounds on 13 September 2014 to prepare the exhibition On this day the organizer begins to prepare the grounds for the ex hibition Construction of the exhibition stands and of the other facilities may begin at the same time All supply and service companies other facilities and or ganizations which have been registered by the organizer for the exhibition must have completed the necessary preparations by midnight 24 00 h on 23 September 2014 unless other deadlines have been set by the organizer Packaging materials waste etc must be removed by the time that construction is completed Le by midnight 24 00 h on 23 September 2014 The organizer has the right to have remaining material removed at the expense and risk of the organization responsible Vacation of the exhibition grounds begins at 19 00 h on 2 October 2014 and must be completed by midnight 24 00 h on 7 October 2014 Immediately after closing the exhibition the roadways must be cleared of sales stands stock and supplies and similar objects materials Stands and other areas which the organizer has made available to the supply and serv
108. il e Ticket Codes Die Er ffnungsfeier f r die 65 IAA Nutzfahrzeuge findet am Donnerstag dem 25 September 2014 10 00 Uhr im Conven tion Center statt Die Einladung zur Er ffnungsfeier erfolgt durch den Veranstalter Am Mittwoch 1 Oktober 2014 wird f r Aussteller sowie G s te aus Politik und Wirtschaft der Abend der Nutzfahrzeug industrie veranstaltet Die Teilnahme ist nur mit pers nlicher Einladung durch den Veranstalter m glich die Aussteller er halten eine Einladung An den Ausstellungstagen werden zudem f r Fachbesucher und Publikum Diskussionsforen und Fachveranstaltungen rund um das Nutzfahrzeug angeboten Diese Veranstaltungen werden im Congress Center CC stattfinden Das Programm der Fachveranstaltungen ist ab Juni auf www iaa de zu finden Hallen und Pavillons Grundmiete Reihenstand 116 67 m bei Buchung bis zum 15 November 2013 105 m Zuschl ge e zweiseitig frei Eckstand 20 e dreiseitig frei Kopfstand 30 e vierseitig frei Blockstand 40 Obergeschossfl chen 75 56 m2 bei Buchung bis zum 15 November 2013 68 m Freigel nde 75 56 m bei Buchung bis zum 15 November 2013 68 m2 Weitere Informationen zu den Mietpreisen finden Sie in den Ausstellungsbedingungen Handverkauf ist nur gestattet wenn der Aussteller mit dem Veranstalter einen besonderen Vertrag geschlossen hat der eine Konzessionsgeb hr von 600 ohne Mwst einschlie t Ausk
109. iness Service OBS d h das erforderliche Kennwort wird voraussichtlich im Mai 2014 von der DMAG zugesandt Das gedruckte Service Angebot wird nicht mehr automa tisch zugesandt Bei Bedarf ist aber die Bestellung des kos tenlosen Ordners formlos telefonisch oder per E Mail m g lich Bitte geben Sie Ihre Auftragsnummer an Im Online Business Service ist eine Checkliste mit den R ck sendeterminen f r die einzelnen Bestellungen enthalten Die Kosten der einzelnen Serviceleistungen finden Sie im Online Business Service OBS Bei allgemeinen Fragen zum Online Business Service oder bei Fragen zum Versand der OBS Zugangsdaten steht Ihnen die Hotline der DMAG zur Verf gung Telefon 49 511 89 37000 E Mail obs messe de www obs messe de F r die Serviceleistungen stellt die DMAG jedem Aussteller eine Vorauszahlung in Rechnung 17 m2 zzgl MwSt Ausstellungsfl che in Hallen und 10 m2 zzgl MwSt Ausstellungsfl che im Freigel nde Diese Vorauszahlung f r Serviceleistungen ist keine Pau schalabgeltung sondern wird in der Schlussrechnung mit den tats chlich bestellten Serviceleistungen verrechnet Auszug aus den Bestellservices Technik und Logistik Elektroversorgung Wasserversorgung Druckluft Analoger Anschluss EURO ISDN Anschluss SO Antennen Anschluss Internet Services Mietm bel K chenausstattung Bodenbel ge Systemst nde und Standw nde Standreinigung Abfallentsorgung Standbewachung Vermitt
110. ing hours Supply vehicles for the delivery of brochures catering or stand material for renovation works may only drive through the exhibition grounds with valid ac cess passes as follows Serviceschein A V A Der Serviceschein A ist kostenpflichtig und berechtigt ganzt gig zur Einfahrt auf das Ausstellungsgel nde Diese Berech tigungen werden tagesbezogen oder f r die gesamte Messe dauer ausgestellt V A Tag 30 00 V A Dauer 200 00 Serviceschein B V B Der Versorgungsschein B ist kostenfrei und berechtigt zur Einfahrt auf das Ausstellungsgel nde au erhalb der Mes se ffnungszeiten von 19 00 bis 08 30 Uhr V B Scheine sind tagesbezogen oder f r die gesamte Messedauer erh ltlich Die Servicescheine werden von der DMAG ausgegeben und gelten auch als Zugangserlaubnis f r den Fahrer Weitere In sassen m ssen im Besitz einer g ltigen Eintrittskarte sein Ansprechpartner bei der DMAG ist Frau Sabine Jung Telefon 49 511 89 33638 Fax 49 511 89 33265 E Mail sabine jung messe de Alternativ k nnen Versorgungsfahrzeuge oder auch Kurier dienste UPS DHL TNT etc das Ausstellungsgel nde w h rend der Veranstaltung mit einem Interimspassierschein befahren der gegen eine Kaution von 100 an den Toren ausgegeben wird Diese wird zur ckerstattet wenn das Fahr zeug das Messegel nde ber das gleiche Tor innerhalb von maximal zwei Stunden wieder verl sst Mitfahrer von Versorgungsfahrzeugen erha
111. itted as a necessary stair All stairs have to be constructed according to DIN 18065 The clear width of the steps must be at least 26 cm and the height of maximum 19 cm must be maintained on the tread line Step treads should be closed The substructure of the stairs must consist of B1 materials flame resistant Wooden stairs are permitted The stair clearance height must be at least 2 00 m Ladders stairs and raised walkways must comply with the accident prevention regulations Stairs may have a maximum width of 2 40 m If a stair is wider than this intermediate handrails are required 25 26 Handl ufe sind in jedem Fall bei Podesten mit 6 Stufen erfor derlich Absturzh he gt 1 0 m Je nach Art der Nutzung kann dies auch bei weniger Stufen gefordert werden Die Handl ufe sind beidseitig erforderlich sie m ssen auch ber Treppenabs tze hinweg griffsicher und endlos ausge f hrt sein Sie sind in einer H he von 0 80 m bis 1 12 m anzu bringen Der Seitenabstand der Handl ufe zu benachbarten Bauteilen muss mindestens 5 cm betragen St nde und Exponate sind in allen Teilen so sicher zu errich ten dass die ffentliche Sicherheit und Ordnung insbesonde re Leben und Gesundheit nicht gef hrdet werden F r die Standsicherheit aller Bauten und Exponate ist der Aussteller verantwortlich und auf Anfrage nachweispflichtig Die dazu erstellten Nachweise sind im Rahmen der Stand baugenehmigung vorzulegen Steh
112. iwilligen dienst Freiwilliges Soziales Jahr und Okologisches Jahr mit amtli chem Ausweis und Kinder von 6 14 Jahren Nachmittagsticket 10 werktags ab 13 00 Uhr an der Tageskasse Familienticket 4 24 Dauerticket Dauer G steticket 69 September 25 October 2 2014 65 IAA Commercial Vehicles Sept 25 2014 Thursday 10 00 h Opening Ceremony personal invitation Oct 1 2014 Wednesday 19 00 h Commercial vehicle industry evening personal invitation Oct 2 2014 Thursday 18 00 h End of IAA Oct 2 2014 Thursday 19 00 h Beginning of dismantling time Oct 7 2014 Tuesday 24 00 h End of dismantling time Setup and Dismantling time The exhibition grounds are open 24 hours during setup and dismantling time no passes are required Press days Press conferences may already be conducted on the last setup day September 23 but only in the Convention Centre CC Due to safety reasons journalists are only allowed to stay in the Convention Center CC September 24 is the general press day That day the exhibi tion grounds are accessible to accredited press representa tives between 8 00 to 19 00 h Exhibitors are obligated to have their stand occupied during opening hours They have access to the exhibition grounds between 7 00 and 20 00 h on that day Event The exhibition is open for visitors daily between September 25 October 2 2014 from 9 00 to 18 00 h Exhibitors are obli gated to have the stand o
113. l ndefl chen entlang der Stra en sind reine Auf stellflachen f r Ausstellungsfahrzeuge die mit einem soge nannten Exponatschein zu kennzeichnen sind Weitere Infos dazu finden Sie im Kapitel 6 auf S 42 Bitte beachten In einigen Hallen gibt es aus gestalterischen Gr n den abweichende Standgestaltungsvorgaben z B fixe Bauh hen f r W nde und oder Traversen oder H heneinschr nkungen Diese Vorgaben werden auf dem Standbest tigungsplan vermerkt In beson deren F llen k nnen Ausnahmen zu den Standge staltungsrichtlinien genehmigt werden Das ist neu Die Gestaltungsrichtlinien wurden vereinfacht All gemein g ltige gestalterische H heneinschr nkun gen Baufenster sind entfallen Die Ausstattung des Standes mit Feuerl schern hat in Ver antwortung des Ausstellers aufgrund einer individuellen Risi kobeurteilung nach Ma gabe der BGR 133 zu erfolgen Die in der Halle installierten Feuerl scher d rfen bei der Bemes sung nicht ber cksichtigt werden F r die Feuerl scher sind Bodenhalter oder Wandbefestigungen vorzusehen Zweige schossige Messest nde m ssen gem BGR 133 in jedem Geschoss mit Feuerl schern ausgestattet sein Die Feuer l scher m ssen f r den jeweiligen Einsatz geeignet sein Brandklassen nach DIN EN Sicherheitseinrichtungen wie z B Feuerl scher sowie de ren Hinweiszeichen m ssen jederzeit zug nglich und sichtbar sein Sie d rfen nicht durch Standaufbauten oder Exponate verdeck
114. lande Hanover Karlsruher Stra e A 30880 Laatzen Germany Phone 49 511 874157 0 and 89 20318 Fax 49 511 874157 99 and 89 20317 E mail ehannover agilitylogistics com www agilitylogistics com Kuehne Nagel AG amp Co KG KN Expo Service Hanover Logistikzentrum Messegel nde Hanover Karlsruher Stra e 4 30880 Laatzen Germany Phone 49 511 89 20701 02 and 820980 0 Fax 49 511 820980 20 E mail exposervice hannover kuehne nagel com www kuehne nagel com Schenker Deutschland AG Logistikzentrum Messegel nde Hanover Karlsruher Stra e 10 30519 Hanover Germany Phone 49 511 89 20061 and 87005 0 Fax 49 511 87005 49 E mail fairs hannover dbschenker com www dbschenkerfairs de You can obtain the customs regulations upon request from the approved shippers All customs offices and chambers of commerce and industry have additional information There is a customs office at the exhibition grounds with the address Hauptzollamt Hanover ZA Messe Europaallee Admin Building 7 30521 Hanover Germany Phone 49 511 89 20262 20263 Fax 49 511 89 20358 E mail poststelle zah messe bfinv de 45 46 M chten Sie Exponate oder Material an Ihren Stand auf dem Messegel nde anliefern lassen verwenden Sie bitte folgende Lieferadresse Firma Halle Stand 65 IAA Nutzfahrzeuge Messegel nde 30521 Hannover Die Lagerung von Leergut in der Halle auch auf den Standfl chen ist verboten Die Rettungswege
115. lenbo den Von dort werden die Leitungen bis zu dem gew nschten Anschlusspunkt gezogen Im Stand erfolgt dieLeitungsverlegung grunds tzlich ber Flur Bitte legen Sie daher dem Bestellformular eine Standskizze bei aus der nicht nur die gew nschte Platzierung der Anschl sse ersichtlich ist sondern auch die Leitungsf hrung zu den An schl ssen The exhibitor bears responsibility for work carried out by his own staff or agents For safety reasons only dishwashers with an integral waste water pump will be connected to the water supply e The main stop tap must be closed on leaving the stand The exhibitor is liable for any water damage The features of the water connection and wastewater disposal connections to the exhibition network In general the water connection consists of a 1 2 supply pipe and a DN 50 drain pipe on the floor Larger connections can be provided after technical clarification if applied for in due time The operating pressure is about 2 5 3 0 bar In case water filled fountains pools or containers are used the Infektionsschutzgesetz Infection Control Act must be complied with to protect against Legionnaire s Disease If you have any further questions please contact the local health and safety inspectorate office Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hanover Am Listholze 74 30177 Hanover Germany Phone 49 511 90960 E mail poststelle gaa h niedersachsen de Compressed air connections are feas
116. llieren um z B Ihre Exponate auszuleuchten Eine zus tzliche Sicherheitsbeleuchtung ist dann erfor derlich wenn der Stand so beschaffen ist dass die Sicher heitsbeleuchtung der Halle im Notfall nicht mehr wirksam ist Das ist z B der Fall wenn Sie R ume gt 100 m mit geschlos senen Decken planen In diesem Fall sind Ersatzmafsnahmen zu schaffen die ein sicheres Zurechtfinden bis zu den Ret tungswegen der Halle gew hrleisten Dazu z hlt die Ausleuchtung geschlossener Kabinentrakte mit einer Minimalst rke von 1 lux m2 und beleuchtete Not ausgangsschilder Eine batteriebetriebene Stromversorgung muss sichergestellt sein Folgendes muss beachtet werden wenn eine zus tzliche Be leuchtung zur Allgemeinbeleuchtung der Halle auf dem Mes sestand installiert werden soll Legend for the following table V Composite screed APL Asphalt slabs Asphalt screed Daylight Artificial light Feasibility can be examined upon request In place Partly in place RAS Smoke intake system RM Smoke detector L Linear detector height O HrT gt 1 The maximum permissible load on the hall floor is based on even distribution It does not apply to loads on shafts in floors or supply channels The maximum permissible point defines the maximum specific pressure on the hall floor but does not apply to loads on shafts in floors or supply channels Exhibitors must prove that this value is not exceeded for point loads generated by two s
117. lten am Tor eine befristete Zugangsberechtigung die bei der Ausfahrt wieder abzugeben ist Rund um das Messegel nde stehen f r die Dauer der Ver anstaltung kostenpflichtige Parkpl tze f r Pkw Transporter Lkw Busse sowie Wohnwagen Wohnmobile zur Verf gung F r die Bewirtschaftung der Parkpl tze ist im Auftrag des Ver anstalters die Gesellschaft f r Verkehrsf rderung mbH GfV Messegel nde Hannover zust ndig Parkpl tze k nnen Sie im Online Business Service OBS bestellen Mit dem Aussteller Dauerparkschein erh lt man ein Ausfahrtticket das zum wiederholten ffnen der Ausfahr schranke berechtigt bis ca 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn zugeschickt Danach k nnen Dauerparkscheine direkt bei der GfV B rohaus 6 Europaallee 1 0G bzw nach Aufbaubeginn direkt im Informations Centrum IC im Messegel nde abge holt werden Parkscheine die nicht ben tigt werden k nnen nur bis zum 24 September 2014 letzter Aufbautag bei der GfV zur ck gegeben werden Service permit A V A The service permit A is subject to a charge and permits entry to the exhibition grounds for entire days Permits are issued on a daily basis or for the whole duration of the exhibition V A day 30 00 V A overall duration 200 00 Service permit B V B The service permit B is free of charge It allows en try to the exhibition grounds after opening hours from 19 00 to 08 30 h These permits are issued on a daily basis
118. lung von Arbeitskr ften und Standpersonal Getr nkeservice Pflanzen und Blumen Ausstellerausweise Parkscheine Abendveranstaltungen Musiknutzung zur Messe GEMA Ausstellerversicherung The organizer DMAG and the respective authorities may check at any time during construction and during the show itself that the stand complies with the guidelines Stand structures which are not approved do not comply with the Technical Regulations or with statutory requirements must if necessary be modified or removed If this is not done within the specified deadline the organizer is entitled to have the work carried out by himself at the expense and at the risk of the exhibitor The exhibitor must ensure that the approved stand plan is available on site during set up time and can be inspected at any time All services can be ordered online from internet It is antici pated that the log in information for the Online Business Service OBS i e the required password will be sent to you in May 2014 by the DMAG The printed service package is no longer sent out automati cally However it is possible to order a free folder This can be done informally by phone or mail Please do not forget to indicate your order number Within the Online Business Service you can find a checklist with the respective deadlines for all orders You will find the costs of individual services in the Online Business Service OBS For general questions regardin
119. materi als presentations technical equipment fire alarm air conditioning system e g in German or English Auditable area calculation of the upper floor and the supporting structure Structural analyses verified by a second indepen dent structural engineer based on German stan dards incl drawing with numbered references re port in German or English The exhibitor ts mainly responsible that the exhibition stand the exhibits and the whole exhibition appearance comply with the general German statutory requirements the Exhibition Conditions and the Organizational and Techni cal Regulations and has to demonstrate such compliance if necessary The valid building regulations NBauO and Venue regulations MVStattV of Niedersachsen are applicable Single storey stands are tested and approved only by the organizer VDA A checked copy will be sent to the exhibitor respectively to his stand designer Two storey stands stands in the open air site and spe cial constructions structures and exhibits of which the sta bility has to be doubted are subject to approval and inspec tion The submitted documents will be checked by the VDA for compliance with the design guidelines and will be forwarded to the Technical Services for exhibitors of the DMAG in order to examine the compliance with building regulations stability ire prevention emergency exits Subsequently the exhibitor receives for the construction approval
120. mmodation Service Police 8 Stadtbahn Gep ck Baggage Zoll Tram Pre Check In amp Transfer Customs S Bahn Presse Centrum WWW Central Info Light rail Press Center Internet Lounge EC Geldautomat EC Cash dispensing machine Kirchen Centrum Church Bahnhof Railway Station Hannover Messe Laatzen Le H amp KE Tagungsr ume Wi Parkplatz Transporter Fahrscheine Cc Gebetsraum fiir Muslime Logistik Zentrum Spedition lnm Conference Rooms S Parking Van DB Tickets T Muslim Worship e Logistic Center Forwarding Agencies LU NORD 9 t o HERMESALLEE HERMESALLEE 2 EMMY NOETHER ALLEE lt SE gt 5 L 5 ers Dei NORD 4 NORD 7 Z OST 11 z lt O T m Z a P P I S WEST 45 z NORD 1 NORD 2 NORD 3 z a S S 4 a NORD 5 2 z S I OST 12 2 S 1 STRASSE gt E EUROPAALLEE POLIZEI EUROPAALLEE n gt E 3 ULMER STR 21 2 STRASSE San E 4 STOCKHOLMER ALLEE S Ei oe la P d Di _ sus S WEST WEST 24 e d 36 39 40 44 lt 1 a 4 STRASSE 5 D u hr Lu z 25 li S 5 AUGSBURGER STR m Lu ual z z z 6 1 i WEST 2 Dil 5 P36 du He z SS o g JS S lt gt ws OE 7 de 27 lt z SS D o C C GUT KRONSBERG WEST 35 i PLATZ DER Gel NATIONEN 8 EAST 3 G EXPO ALLEE Y n H i i h S V YL lt WEST i H Dil 72 S M NCHENER STR 9 As 2 YL 13 12 SHOPPING 11 ZO SKYWALK gp EE amp FOOD e lt Y x E 1 EC 7 a D 7 Z TAXI
121. mpensationsmalsnahmen bei geschlossenen Decken siehe R ume mit geschlossenen Decken Beim Bau der St nde sollte auf Barrierefreiheit geachtet werden St nde und deren Einrichtungen sollen auch f r be hinderte Menschen ohne fremde Hilfe zug nglich und nutz bar sein Daf r sind entsprechende Rampen vorzusehen ma ximale Steigung 6 mindestens Breite 1 20 m rutschsicherer Bodenbelag T ren ben tigen eine lichte Durchgangsbreite von 0 90 m Bewegungs und Verkehrsfl chen in R umen und Fluren m ssen mindestens 1 50 m breit sein Weitere Infor mationen erhalten Sie vom Technischen Ausstellerservice der Deutschen Messe Die maximale Bauh he f r Standbauten wie W nde St t zenverkleidungen Banner etc betr gt in der Halle 6 50 m In Teilbereichen einiger Hallen ist die Bauh he aus techni schen oder gestalterischen Gr nden eingeschr nkt Diese In formation k nnen Sie den Detailpl nen der Standbest tigung entnehmen Exponate sind von den H heneinschr nkungen ausgenom men Sie k nnen entsprechend der jeweiligen Hallenh he und Zug nglichkeit auch h her sein siehe auch S 31 Im Freigel nde gibt es keine gestalterischen H henbe schr nkungen Unter dem EXPO Dach ist die Bauh he aus Brandschutzgr nden auf 10 m begrenzt Fahnenstangen im Freigel nde d rfen die H he von 8 0 m nicht berschreiten Bei mehrgeschossigen Bauten betr gt die Bauh he maximal 4 0 m pro Geschoss Der Aufbau von Zelt
122. must be observed when carrying out your own installation of electrical systems on your stand indoors or on the open air site e On completion of the work the exhibitor shall notify the hall electrician that the system is ready for inspection The attach ment charge includes the fee for the inspection In this regard and in the event of any other queries on the electrical system please contact the local hall electrician who can advise you of the appropriate person to contact Die Installationen des Ausstellers werden durch den Hal lenelektriker der DMAG durch eine Sicht und Funktions pr fung abgenommen Vorher erfolgt kein Anschluss an die Standversorgung Es gelten die Vorschriften des VDE Verband Deutscher Elek trotechniker insbesondere VDE 0100 Teil 711 IEC 60365 7 711 und f r Kleinspannungsbeleuchtungssysteme VDE 0100 Teil 715 und VDE 0711 Teil 223 e Die Verantwortung f r die Selbstinstallation tr gt der Aus steller e Bei allen messeseitigen Standzuleitungen sind Schutzleiter PE und Neutralleiter N als separate Leiter ausgef hrt und d rfen nicht miteinander verbunden werden e An die Anlage muss vom Aussteller ein Hauptschalter an gebracht werden ist keiner vorhanden bringt der Hallen elektriker auf Mietpreisbasis einen Hauptschalter an e Die vom Aussteller angebrachten Sicherungen sind mit dem Hallenelektriker abzustimmen Elektrische Verbrauchsger te und Anlagen m ssen eine ausreichende St rfestigk
123. n dert werden S mtliche Abh ngungen sowohl von den bereitgestellten Abh ngepunkten als auch von aufgest nderten Traversen systemen und sonstigen Konstruktionen sind nach der Un fallverh tungsvorschrift BGV C1 auszuf hren Erg nzend gilt das Beiblatt Abh ngungen Technische Ausf hrung In den Hallen 12 13 14 15 16 17 23 24 25 27 sowie den Pavillons P32 P35 sind Abh ngungen von der Hallende cke grunds tzlich m glich Aufgrund der unterschiedlichen Hallenkonstruktionen kann es aber in Teilbereichen zu Ein schr nkungen kommen Das ist neu In der Halle 12 sind Deckenabh ngungen jetzt auch in den beiden Seitenteilen m glich In der Halle 11 sind Abh ngungen nur an wenigen Stellen m glich In der Halle 26 sind keinerlei M glichkeiten f r Ab h ngungen vorhanden Normally flammable materials may be used partially if they are adequately protected against catching fire by supplemen tary treatment Examples for usually not permissible materials rigid expand ed polystyrene tiles or similar plastics Styropor hay straw bark mulch peat reeds or similar materials Deciduous and coniferous plants may only be used with moist root balls The exhibitor or the appointed stand builder might be asked to present certificates showing the building material class of the used materials More rigorous requirements may be made for load bearing structural components in individual cases for safety rea
124. n Standgrenzen die nicht Ganggrenzen sind ge stattet der Aussteller die berflurverlegung von Leitungen zur Versorgung Dritter Die Lage der Versorgungskan le ist in den Detailpl nen die der Aussteller mit der Standbest tigung zu gesandt bekommt erkennbar Das m ssen Sie bei der Selbstinstallation elektrischer Anlagen auf Ihrem Stand in der Halle oder im Freigel nde beachten e Der Aussteller ist nach Beendigung der Arbeiten vor In betriebnahme verpflichtet die Anlage dem Hallenelektri ker zur Abnahme zu melden Die Abnahme ist in den An schlussgeb hren enthalten Bitte wenden Sie sich daf r und f r weitere Fragen zur Elektroinstallation vor Ort an den zust ndigen Hallenelektriker The lights must be designed and mounted such that light or heat does not impinge on persons outside the stand area e The operation of the hall sprinkler system must not be im paired this requirement is regarded as met if the air tem perature in the region of lights does not exceed 60 C lt must be possible for all lights of the supplementary light ning system to be switched on off by a specific switch e When installing lights care should be taken that there is adequate air circulation and venting Lights may not be mounted on flammable decorations In the event of any questions relating to lightning please con tact DMAG s relevant technical representative The electrical system on the stand and connection to the exhi bition
125. ncluding electricity fixed rate Please note that the number of adjoining rooms is limited Offices and adjoining rooms can be rented only for the entire length of the exhibition and may not be sublet to a third party The contact person at the DMAG is Mrs Andrea Peters Phone 49 511 89 32104 Fax 49 511 89 33126 E mail andrea peters messe de It is possible to reserve storage spaces for containers and refrigerated vehicles on the exhibition grounds The fee is 600 plus VAT for a space of 2 50m x 6 50m Reservations of container spaces can be made informally by contacting the technical service for exhibitors of the DMAG As the contingent is limited please be on time Your contact person is Mr Michael Grothe Phone 49 511 89 32644 Fax 49 511 89 32652 E mail michael grothe messe de Stand security General guarding of the exhibition halls is conducted on be half of the organizer by the DMAG It begins on September 20 and ends on October 4 2014 However this general surveil lance can not guarantee the protection of the property of an individual exhibitor If you would like your exhibition stand to be guarded at night you can hire staff from one of the con tractors of DMAG trough the Online Business Service Alternatively you may employ your own personnel or hire se curity company of your choice In either case the personnel must be accredited by the DMAG for the duration of the exhi bition The accredit
126. nd Feuerl scher erforderlich empfohlen Schauml scher mind 6 1 Bei gasbetriebenen Fahrzeugen sind die Technischen Re geln f r Druckbeh lter zu beachten Von Exponaten und Ger ten abgegebene brennbare gesund heitssch dliche oder die Allgemeinheit bel stigende D mpfe und Gase d rfen nicht in die Hallen geleitet werden Sie m s sen ber entsprechende Rohrleitungen ins Freie abgef hrt werden Beachten Sie die Vorgaben des Bundesimmisions schutzgesetzes Der Betrieb L rm verursachender Maschinen und Ger te soll im Interesse aller Aussteller und Besucher m glichst ein geschr nkt werden Entsprechend dem Stand der Technik sind vom Aussteller L rm mindernde Ma nahmen durchzuf hren Maschinen und andere Exponate sind so aufzustellen dass f r das Bedienen und die Pr sentation ausreichend Platz auf der eigenen Standfl che vorhanden ist Der Platzbedarf f r Sicherheitsabsperrungen ist zu ber cksichtigen Sicher heitsabsperrungen sind entsprechend der vorhandenen Ge f hrdungen vorzusehen Lighting effects and projections must not be generated on ceilings and on floor or wall surfaces beyond the stand boundaries The operation of laser devices is subject to the accident prevention regulation Laser Radiation BGV B2 and the standards DIN EN 60825 1 and DIN EN 12254 Show lasers are also subject to the DIN 56912 standard Before using Class 3B 3R and 4 laser devices exhibitors must inform the Hanover L
127. neensneennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 13 lee ell IT ER IS eler eine E 35 Information for Exvbubutors EEN 4 Info sheet Construction and drsmantlmg een 48 IER 11 17 INES Dass 47 Jee ae ee ee 4 11 17 28 Jee 17 Sand stand ua He 8 Journaliste ee ee ea aE e engeren 12 13 EE 27 Kiteen TURNUL naeh 11 55 96 astannahmen an nee 26 Lastverteilende Bodenplatte EEN 26 Biet 28 Ring ue E 38 Ketti een 17 27 Lebensmttelbwotene Merordnung EEN 27 Re rail 46 Ree le CC ee ea 46 FeitiingsverleguNgsnse ee 32 34 35 Bic aan kauen aan 39 Lieferadresse des Grandes Ee 46 Bier ZE 41 Reie WH gang 45 FOsUngsmilte asien 19 Bag 38 LUNDAIN see een 38 B irot ue Te 37 Marketing mrsa 14 Masche E 39 Match amp Meet Networking Plattform EE 15 VE Ge UE E 18 25 27 43 Merkblatt Auf und Abbau ENEE 48 Mlessearbetsvermttlung ENEE 11 17 Mu EE 12 Ve EE 11 Mietsystehist nde un ae Ka 9 Vue WE EE 7 12 Musikalische Darbietungen 38 IVIUSIKRUTZUNG nee ee 11 Musterversammlungsst ttenverordnung ereeee 10 PACT AG SUC E 6 NagelgeNolzer E 28 NGEDEIMASCNIN GIN E 38 NeDen aume aeon a E 16 Kideecte NEE 43 NOLAUSO ANGE a een 30 43 NOLUT ee an nee 18 Obergeschoss aaa 7 8 24 25 26 30 Al 11 Offenes Feier Janina ae 27 ffnungszeiten ne 6 Online Business Service OB 11 Online Messerundo nge ENEE 14 lees 47 Pa SCC MING nen sehen 11 47 PIlanZzei see een ein ae 11 Planung des Mlessestandes EEN 20 POGESIDOGEN et 24 Beie 2
128. nen kostenpflichtig entfernt werden wenn sie auf den Rettungswegen den Sicherheits fl chen oder den G ngen abgestellt sind oder in diese hin einragen Anlieferungen zur Versorgung oder Einfahrten f r Service malsnahmen w hrend der Messezeit sollen vorzugsweise au erhalb der ffnungszeiten erfolgen Sind Anlieferungen w hrend der ffnungszeiten der Messe nicht vermeidbar d rfen Ausstellungsst cke nicht durch Liefer oder Service fahrzeuge verdeckt werden Versorgungsfahrzeuge f r die Anlieferung von z B Brosch ren Catering oder Material f r Umbaumaf snahmen d rfen das Ausstellungsgel nde w hrend der Veranstaltung nur mit einem der folgenden g ltigen Einfahrtsschein befahren If you would like to send exhibits or material to your stand at the exhibition grounds please use the following address for dispatch Exhibitor Hall Stand 65 AA Commercial Vehicles Messegel nde 30521 Hanover Germany Empty packaging may not be stored in the halls or on stand spaces or obstruct rescue routes or areas reserved for safety services Empty packaging can be stored by one of the for warding agencies authorized by Deutsche Messe Empty pack aging may not be stored in the halls or on stand spaces or obstruct rescue routes or areas reserved for safety services Empty packaging can be stored by one of the forwarding agencies authorized by Deutsche Messe Unauthorized empties may be disposed of at the risk and the e
129. ng stand setup stand dismantling and over the course of the event Exhibitors must place an order for proper disposal of recyclable waste and garbage via Deutsche Messe which provides this Service through authorized contractors The or der must be submitted online via Online Business Service Ex hibitors who do not submit an order form shall nevertheless be subject to the instructions and rules in the OBS Materials that endanger the safety or hinder setup activities must be removed If such a request by VDA Deutsche Messe or its service partner is ignored the materials will be disposed of at the expense of the offending exhibitor regardless of their value Deutsche Messe reserves the right to bill the offend ing exhibitor for any extra costs incurred This also applies to any waste left behind on the stand or exhibition grounds of Deutsche Messe after the stand dismantling period A hall inspector of Deutsche Messe will certify the proper condition of the stand space when returned Exhibitors who have not placed a general order for waste disposal shall be required to prove that no materials have been left behind If no certifica tion is obtained from the hall inspector disposal of waste will be billed to the respective exhibitor Hazardous waste The exhibitor shall notify Deutsche Messe of any waste that by its nature properties or quantity presents a special health hazard or risk of air or water contamination explosion or fir
130. ng the IAA there are adequate drive ways and fee required parking areas by the exhibition grounds These contact persons are available at the VDA Mir Egbert Fritzsche Phone 49 30 897842 320 Fax 49 30 897842 606 E mail fritzsche vda de Mir Philipp Niermann Phone 49 30 897842 322 Fax 49 30 897842 606 E mail niermann vda de Important advice Before setup time you will receive the info sheet Construction and Dismantling where all informa tion regarding traffic and logistics have been sum marized Please forward this to your stand builder Veranstalter 1 Veranstalter der 65 Internationalen Automobil Ausstel lung Nutzfahrzeuge ist der Verband der Automobilindus trie e V VDA Behrenstrafse 35 10117 Berlin Die Ausstellung wird vorbereitet und durchgef hrt in Zu sammenarbeit mit der Deutschen Messe AG Messege l nde 30521 Hannover Ort und Dauer der Ausstellung 3 Die 65 Internationale Automobil Ausstellung Nutzfahr zeuge wird veranstaltet in Hannover auf dem Gel nde der Deutschen Messe AG Sie findet in der Zeit vom 25 September bis 2 Oktober 2014 f r das allgemeine Publikum statt Der 23 Tag der Presse konferenzen im CC und 24 September 2014 Pressetag sind ausschlie lich der Pressevorbesichtigung vorbehalten ffnungszeiten 5 Die Ausstellung ist fur Besucher von 9 00 bis 18 00 Uhr ge ffnet am Pressetag von 8 00 bis 19 00 Uhr Der Veran stalter beh lt sich vor
131. nn diese durch Bearbeitung oder den Einbau ausreichend gegen Entflammen gesch tzt sind Beispiele f r in der Regel nicht zul ssige Materialien sind Po lystyrolhartschaum Styropor Heu Stroh Rindenmulch Torf Ried und hnliche Materialien Laub und Nadelgeh lze d rfen nur mit feuchtem Wurzel ballen verwendet werden Ein Pr fzeugnis ber die Baustoffklasse des eingesetzen Materials kann vom Aussteller oder vom zust ndigen Messe bauer angefordert werden An tragende Konstruktionsteile k nnen im Einzelfall aus Sicherheitsgr nden h here Anforderungen gestellt werden Der Einsatz von Kunststoff Kabelbindern zur Befestigung statisch beanspruchter Teile ist nicht gestattet Es darf nur f r den Einsatzzweck geeignetes Sicherheitsglas verwendet werden Bitte beachten Sie dass beim Einsatz von Glas und Acrylglas in B den Br stungen Fassaden und Decken zus tzliche Auflagen bestehen die dem Merkblatt Glas und Acrylglas im Standbau entnommen werden k n nen siehe www iaa de Die Kanten von Glasscheiben m ssen so bearbeitet oder ge sch tzt sein dass eine Verletzungsgefahr ausgeschlossen ist Ganzglas Bauteile sind in Augenh he zu markieren Normalentflammbares Acrylglas muss in Metallrahmen eingefasst sein oder geschliffene Kanten haben Abh ngungen von der Hallendecke sind nur auf gesonder te Anfrage und Pr fung m glich Abh ngungen d rfen nur durch die Servicepartner der DMAG ausgef hrt und ver
132. nnover Karlsruher Stra e 10 30519 Hannover Telefon 49 511 89 20061 und 87005 0 Fax 49 511 87005 49 E Mail fairs hannover dbschenker com www dbschenkerfairs de Die Zollbestimmungen erhalten Sie auf Anfrage von den zu gelassenen Speditionen Weitere Ausk nfte erteilen alle Zoll mter sowie die Industrie und Handelskammern Auf dem Messegel nde befindet sich eine Zollstelle mit Anschrift Hauptzollamt Hannover ZA Messe Europaallee B rohaus Nr 7 30521 Hannover Telefon 49 511 89 20262 20263 Fax 49 511 89 20358 E Mail poststelle zah messe bfinv de Upon request the hall inspector will certify the proper condi tion of the stand space when returned This confirmation will be issued after a joint inspection with the exhibitor s repre sentative The hall supervisor of Hall 26 is also responsible for the open air site You may choose a forwarding agency for the transport of exhibition goods to the exhibition center and back Only forwarding agencies authorized by Deutsche Messe are permitted to use cranes forklifts with an operator s seat forklift trucks and other material handling equipment on the exhibition grounds The following firms only may transport exhibits stand struc tures etc to the stands provide ancillary equipment or clear customs for temporary or permanent importation of goods The following forwarding agencies are available Agility GmbH Fairs amp Events Logistikzentrum Messege
133. ns of halls must be kept clear at all times Hall aisles may not be used as assembly areas or to place machine like woodwork ing equipment or working benches The hall aisles have to be cleared immediately upon request by VDA or DMAG Dust generation should be minimized during stand setup and dismantling Hydraulic platforms may be operated by persons aged 18 or over only with qualifications equivalent to at least the BGG 966 directive German Employers Liability Insurance Asso ciation They may be asked to present proof of an operator s license valid commercial third party liability insurance a li cense to operate the platform in a closed space and certifica tion pursuant to the accident prevention regulations Welding cutting and similar work may only be carried out if fire safety provisions are observed Persons tasked with the work must be made familiar with the details of the accident prevention regulation Welding Cutting and Associated Work Processes BGV D1 and instructed to work in accordance with this regulation Before starting work the relevant con tractors welding permit must be presented to the hall su pervisor or DMAG s technical representative For cleaning work only biodegradable cleaners may be used Cleaning agents containing solvents harmful to health should be avoided These may be used only in exceptional cases subject to compliance with appropriate regulations Environmental damage e g con
134. ns on the type and dura tion of any Campaigns or actions He may prohibit them if the exhibitor does not comply with the conditions imposed or specified The organizer must be notified of any show events and prod uct presentations This can be made within stand approval Shows must adhere to the relevant accident prevention regu lation BGV C1 Veranstaltungs und Produktionsst tten f r szenische Darstellung and the assembly sites ordinance NVStattVO Exhibitors shall ensure compliance with the DIN 15905 standard Explosive materials ammunition and radioactive materials must not be exhibited Pyrotechnics are generally not permitted The distribution of gas filled balloons is forbidden The use of mounted gas filled balloons or remote con trolled flying objects is admissible under certain conditions lt has to be authorized by the organizer and coordinated with the technical exhibitor service The use of smoke machines has to be generally authorized by the organizer and afterwards be discussed in detail with the technical Exhibitor service of DMAG Gambles and lotteries may only be carried out with the ap proval of the organizer The volume of the performance measured at the bounda ries of the stand must not exceed the ambient noise level by more than 10 dB A and must not exceed the peak level of 85 dB A under any circumstances the lower value is ap plicable in each case Musical performances are subject to a
135. nsparente Abdeckungen verwendet werden Kann wegen des Arbeitsverfahrens eine Schutzeinrichtung nicht unmit telbar angebracht werden dann d rfen Unbefugte nicht den Gefahrenbereich der Anlage betreten Der Gefahrenbereich ist entsprechend abzusperren und mit Gefahrenhinweisen zu versehen Die Ausf hrung der Schutzvorrichtungen hat in Verantwor tung des Ausstellers auf der Basis einer Risikobeurteilung zu erfolgen siehe zum Beispiel DIN EN ISO 13857 Sicherheits abst nde Werden Ger te nicht in Betrieb genommen k n nen die Schutzabdeckungen abgenommen werden Sie sind dann neben der Maschine sichtbar aufzustellen Der Betrieb von R ntgenanlagen und St rstrahlern ist geneh migungs bzw anzeigepflichtig und mit der Deutschen Mes se abzustimmen Es ist die Verordnung ber den Schutz vor Sch den durch R ntgenstrahlen R ntgenverordnung Roy zu beachten Entsprechende Antr ge sind an das Gewerbe aufsichtsamt Hannover sp testens zwei Monate vor Messe beginn zu stellen Die Verwendung von Gasen und brennbaren Fl ssigkeiten ist mit der DMAG schriftlich mit Angabe des Standortes mit zuteilen Giftgase d rfen nicht verwendet werden F r Vorf h rungen darf nur der Tagesbedarf an Gas auf der Standfl che bereitgestellt werden Bei Propangas darf die Fl ssiggasmen ge von 11 kg nicht berschritten werden Anlieferung und Ab transport der Gasflaschen d rfen w hrend der Veranstaltung nur ber die zugelassenen Speditionen
136. ommen Bei geschlossenen Standdecken ist eine gleichm ige Klimati sierung durch die zentrale Anlage der Halle nicht sichergestellt Hier wird der Einsatz von standeigenen Klima und L ftungs ger ten empfohlen Installationen von standeigenen L ftungs oder Klimaanlagen sind nur in Abstimmung mit der DMAG vorzunehmen Bitte wenden Sie sich an den f r Ihre Halle zust ndigen technischen Referenten Kontaktdaten siehe Seite 20 Der Betrieb von luftgek hlten Kondensatoren innerhalb der Halle ist nicht gestattet Zur K hlung der K ltekompressoren ist ein Anschluss an das Frischwassernetz m glich Der Was serverbrauch f r diese Klimager te ist durch Wasserz hler zu erfassen In case exhibitors intend to operate an own WLAN they have to notify Deutsche Messe in writing before the trade show opens AWLAN network may be used within the stand area only The network has to comply with the WLAN standards 802 11b g and n draft the operation based on 802 11a is not permitted In case of interference with the local network Deutsche Messe reserves the right to demand parameters adjustments from the user and in case of constant impairment the discontinuation of the WLAN service In order to indentify WLAN networks the SSID name of the network has to be choosen such that the exhibitor and or his stand can be deduced from it If this is disregarded the operator can be charged with the expenses of a WLAN search and detection The
137. ons 30 to 32 above may be towed away at the owner s expense and risk Vehicles which have been towed away will only be released between 8 00 h and 18 00 h upon production of the Fahrzeugschein vehicle registration document and payment of the expenses incurred Cleanliness of the exhibition grounds 35 All the supply and service companies and other facilities and organizations registered by the organizer are respon sible for the cleanliness of their stands and other areas made available to them for their activities Final Provisions 36 In addition the Exhibition Conditions and the Organiza tional and Technical Guidelines of the 65 IAA commer cial Vehicles are applicable In case of ambiguities or contradictions the German ver sion of the House Rules for the International Motor Show IAA shall prevail Stichwortverzeichnis ER 6 41 44 46 aigle IOG a 44 Abend der Nutzfahrzeugindustrie ee 6 8 Abhendveranstaltungen EE 4 6 11 15 AD E 18 ABRANGUNGE sisii 28 e ee sacicannaea edsesaancdcunicenassasehoatcattciands 26 Alnwwasserentsorgung EE 34 el 28 Akustische Darbietungen nnsssesesennesennennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnne 38 Allgemeinbeleuchtung nneenneeennennnnennnnnnnne 30 Anreiseorganisation ENEE 12 Ansprechpartner ENEE 4 9 20 Ansprechpartner f r Journalisten 12 13 Antennen Anschluss EEN 11 e E le D 30 AspNaltplatten u 30 AD Alena ee ea 4 17 41 EI ee imi E 42 EE 41 auf
138. or for the overall duration of the exhibition Passes will be issued on demand by DMAG and are valid as admission ticket for the driver of the supply vehicle Co passengers must present a valid admission ticket Please contact the DMAG Mirs Sabine Jung Phone 49 511 89 33638 Fax 49 511 89 33265 E mail sabine jung messe de Alternatively supply vehicles or courier services UPS DHL TNT etc may access the exhibition grounds during the exhi bition if they pay a deposit of 100 for an interims pass at one of the entrance gates The deposit will be refunded if the vehicle leaves the show grounds within two hours at the same gate Follow passengers of supply vehicles receive a service ticket at the gate that has to be turned in when leaving the exhibi tion grounds There are parking spaces for cars transporters trucks bus ses and caravans available around the exhibition grounds during the event which may be purchased separately The Ge sellschaft f r Verkehrsf rderung mbH GfV Society for Traffic Promotion Messegel nde Hanover acting on behalf of the organizer is responsible for the management of the parking places You can order parking spaces in the Online Business Ser vice With the exhibitor long term parking pass you receive a gate ticket that enables repeated opening of the gate barrier This is sent about 14 days before the event opening Long term parking passes can be picked up later directly
139. ors have to procure independently that their exhibits can be placed on the allocated stand height of the hall gates necessary clearance of the access enough radius for the vehicle e g We recommend to place big exhibits in halls preferably in the beginning of set up time and to discuss this matter together with the stand neighbours and the forwarding agency 4 42 Exponate im Stra enbereich F r Fahrzeuge Anh nger und Aufbauten die im Freigel nde im Stra enbereich aufgestellt werden reine Aufstellfl chen erhalten Sie einen soge nannten Exponatschein der am Ausstellungs st ck sichtbar anzubringen ist Er berechtigt zur einmaligen Einfahrt auf das Messegel nde und dient zur Kennzeichnung als Ausstellungsst ck Eine t gliche Aus und Einfahrt dieser Fahrzeuge ist nicht m glich Aus logistischen Gr nden wird f r diese Aufstell fl chen der 23 September als fester Termin f r das Platzieren der Exponate vorgegeben Fahrzeuge die vorher eintreffen k nnen bis zum 22 Sept auf dem P35 unentgeltlich zwischengelagert werden Der Aussteller ist verpflichtet sich ber die Details seines Standes Lage Ma e und Einbauten zu informieren Die gemietete Standfl che wird voraussichtlich im August vom Veranstalter mit weilser Farbe gekennzeichnet Vor Beginn des Aufbaues ist vom Aussteller zu berpr fen ob das Aufmals mit den Abmessungen in der Standbest tigung bereinstimmt Werden Abweichungen festgestellt
140. passes The free exhibitors passes you are entitled to will be sent to you automatically after complete payment of the stand rental invoice You can also order additional exhibitor passes in the Online Business Service OBS at a cost of 69 including VAT each Temporary Tickets for Exhibitors In order to enter the exhibition grounds without valid ticket exhibitors can exceptionally make a deposit of 40 at any of the entrances In return they will receive a temporary ticket for exhibitors The deposit will be refunded only if the exhibitor presents an unused exhibitors pass together with the tempo rary ticket within 24 hours Guest tickets In the Online Business Service OBS exhibitors can order day guest tickets that allow one time entry as well as full event guest tickets to forward to business associates and customers Die benutzten Tages G stetickets werden Ihnen nach der Veranstaltung zum jeweiligen Tagespreis in Rechnung ge stellt Dauer G stetickets k nnen Sie zum Preis von 69 inkl MwSt bestellen Ihr Ansprechpartner bei der DMAG ist Ticket Team Telefon 49 511 89 33179 Fax 49 511 89 32242 E Mail ticket team messe de e Tickets Neben den bekannten Papiertickets k nnen Sie f r die IAA Ihre G stetickets wahlweise auch als e Tickets bequem und kosteng nstig per E Mail verschicken Nachdem die Bestel lung ber das Online Business Service erfolgt ist erhalten Sie per E Ma
141. plemented by the exhibitor Machinery should be placed to provide adequate space for Operation and display within the stand space and include room for safety barriers Safety barriers must be erected com mensurate with the existing danger 39 40 Ausgestellte technische Ger te und Maschinen m ssen dem Produktsicherheitsgesetz ProdSG entsprechen oder ein gut sichtbares Schild tragen das darauf hinweist dass sie nicht den Anforderungen entsprechen und erst erworben werden k nnen wenn die bereinstimmung hergestellt wor den ist Bei Verwendung des CE Zeichens muss die entspre chende Konformit tserkl rung des Herstellers am Stand vorlie gen Bei Vorf hrungen sind die erforderlichen Vorkehrungen zum Schutz von Personen durch das Standpersonal zu tref fen Dar ber kann der Betrieb von Maschinen Apparaten und Ger ten jederzeit untersagt werden wenn durch den Betrieb Gefahren f r Personen und Sachen zu bef rchten sind Ger te und Maschinen d rfen nur in Betrieb genommen werden wenn eine Gef hrdung von Personen ausgeschlos sen ist Das bedeutet dass Ger te und Maschinen entweder den Mindestvorschriften f r Sicherheit und Gesundheits schutz gem t den g ltigen EU Richtlinien oder den deut schen Uhnfallverh tungsvorschriften entsprechen m ssen Alternativ kann auch ein anderer Nachweis gef hrt werden dass die Gef hrdung von Personen ausgeschlossen ist Statt der normalen Schutzabdeckungen d rfen sichere tra
142. pr ft Verk ufe von Speisen und Getr nken sind w hrend der Ver anstaltung nicht gestattet Alle Materialien die zum Standbau und zur Dekoration ver wendet werden m ssen entsprechend DIN 4102 1 B1 oder gem EN 13501 1 C s3 d0 mindestens schwer entflamm bar und nicht brennend abtropfend sein Generell nicht verwendet werden d rfen Materialien die toxi sche Gase bilden zerknallen oder explosionsartig abbrennen For safety reasons only electric heaters and cooking de vices may be used indoors The use of gas operated kitchen appliances and open flames are expressly prohibited Spirit burners to keep drinks hot may be operated with paste type fuel on a flame retardant surface The regulations on hygiene of foodstuffs shall be observed when setting up kitchens whereby the flooring must be washable and easy to clean and adequate washing facilities must be installed In handling foodstuffs exhibitors must observe the laws on food safety amp hygiene in particular Regulation EC 852 2004 For more information please contact the City of Hanover Lebensmitteluberwachung Vordere Sch neworth 14 30167 Hanover Germany Tel 49 511 168 31260 Fax 49 511 168 31234 32 21 3 Hannover Stadt de In order to avoid offensive smells cooking odors must be vented from the halls via an appropriate exhaust system Due to safety reasons only dishwashers with implemented waste water pumps will get water connection Commercial
143. r exhibits may be placed on it the aisles may be covered with floor covering or platform floors If a platform floor with A cm or more height is used the junction to the aisle shall be in form of a ramp with maxi mum 6 slope structures may be built over the aisle However construction details generally have to be discussed with the technical exhibitor service in good time and the construction can be declined for a compelling reason Possibly an fire protec tion expert opinion is necessary The clear height must be at least 3 0 m exceptionally even 4 0 m and you plan to built over the aisle with platform floors you have to follow up with the exhibitors technical service to check whether a heavy load floor is required Accessible single riser platforms must not be higher than 20 cm Publicly accessible areas directly adjacent to areas which are situated 1 0 m or more lower are to be fenced off with balustrades Notwendige Gel nder und Br stungen m ssen mindes tens 1 0 m hoch sein und mindestens aus Ober Mlittel und Untergurt bestehen Abh ngig von der Art der Nutzung sind auch bei geringeren Absturzh hen Br stungen vorzusehen Diese Br stungskonstruktionen sind unter Umst nden bau erlaubnis und abnahmepflichtig Die Bodenbelastung muss je nach Nutzung gem t DIN 1055 mindestens f r 3 0 kN m ausgelegt sein Bitte nehmen Sie rechtzeitig Kontakt zum technischen Ausstellerservice der DMAG auf Im Obergeschoss
144. rails are required for platforms with more than 5 steps in any case height of fall gt 1 0 m Dependent on the kind of usage this can be necessary even with less steps Handrails are required on both side and have to be designed such that they are endless with closed ends and continuing over landings They have to be mounted at a height between 0 80 m and 1 20 m The distance between the handrails and adjacent components has to be at least 5 cm Stand constructions and exhibits are to be erected such that public safety and order especially life and health are not in danger Basically all exhibitors are responsible for the safety of their stand constructions and exhibits and if necessary obliged to produce proof This also applies during setup and dismantling time The horizontal design load h See below must be tested for stand elements such as free standing walls tall exhibits and tall decorations that could topple over whereby h1 0 125 KN m for heights up to 4 m above hall floor level h2 0 0625 KN m for heights over A m above hall floor level For structures that deviate from the above the exhibitor must provide detailed documentation proof verifying their stability The Lower Saxony Building Code NBauO and the Lower Saxony Assembly Sites Ordinance NVStattVO must to be adhered to DMAG reserves the right to assign a structural engineer with an examination of the stability The costs for this examination will b
145. rbrechungsfreie Strom versorgung steht nicht zur Verf gung e The stand installation of the exhibitor has to be approved with a function and visual test by the hall electrician of DMAG Only after that the electric supply will be activated e The regulations of the VDE the Assocation of German Elec trotechnical Engineers especially VDE 0100 Part 711 IEC 60365 7 711 and for low voltage lighting VDE 0100 Part 715 and VDE 0711 Part 223 apply e The exhibitor bears responsibility for work carried out by his own staff or agents e In all stand supply cables provided by the exhibition ground authorities the protective earth conductor PE and the neu tral conductor N are in the form of separate conductors and must not be connected to each other e An on off switch must be fitted to the system by the exhibitor if none is fitted the hall electrician will fit an on off switch for which a rental fee will be charged e The fuses fitted by the exhibitor shall be agreed with the hall electrician e Electrical consumers and systems must have adequate inter ference immunity to the usual interference encountered in distribution systems e g voltage dips surges and harmonic oscillations e The electrical circuits on your stand must be appropriately split to ensure uniform loads e Motors with an installed load in excess of 20 kW may only be switched on with current limiting starters e Residual current operated protective devic
146. respect can be found in chapter 6 page 22 Please note For some halls there are deviating stand design specifications for example fixed height for walls and or traverses or height restrictions Such special requirements will be noted in the stand confirma tion plan In exceptional cases exemptions from the stand design guidelines can be permitted That is new The design guidelines were simplified General de sign height restrictions are not applicable any more construction windows The exhibitor shall assess the fire risk pursuant to the provi sions of BGR 133 German occupational insurance associa tion rules and equip stands with fire extinguishers mount ed on the floor or wall This assessment shall not include any extinguishers located in the hall Pursuant to the provisions of BGR 133 each level of a two storey stand must be equipped with fire extinguishers Fire extinguishers have to be suitable for the respective purpose fire classes according to DIN EN Safety installations such as fire extinguishers and their indication labels must be accessible and visible at all times They must not be obstructed by any stand structures or ex hibits Fire loads Brochures and similar documents in storage areas must be minimized to no more than a day s requirements and kept away from electrical devices Storage rooms gt 5 0 m2 of floor space must be equipped with fire extinguishers and Deutsche Messe must be notifie
147. ring setup and dis mantling time and the exhibition For all inquiries regarding the IAA the following contact per sons in the VDA are available for you Management Mrs Gabriele Zimmermann Phone 49 30 897842 200 Fax 49 30 897842 7200 E mail zimmermann vda de General Organization Mr Jan Heckmann Phone 49 30 897842 205 Fax 49 30 897842 7205 E mail heckmann vda de Stand Allocation Stand Approval Mrs Viola Stockinger Phone 49 30 897842 203 Fax 49 30 897842 7203 E mail stockinger vda de Mr Michael Knab Phone 49 30 897842 204 Fax 49 30 897842 7204 E mail knab vda de Exhibitor Services Mrs Gaby Aliaga Phone 49 30 897842 202 Fax 49 30 897842 7202 E mail aliaga vda de Sekretariat Assistance Mrs Heike Rotter Phone 49 30 897842 201 Fax 49 30 897842 7201 E mail hrotter vda de info iaa de Deutsche Messe AG DMAG Messegel nde 30521 Hanover Germany Sept 13 2014 Saturday 00 00 h Beginning of setup Sept 23 2014 Tuesday 24 00 h End of setup Sept 23 2014 Tuesday Press Conference day in the CC Sept 24 2014 Wednesday 8 00 19 00 h Press day 25 September 2 Oktober 2014 65 IAA Nutzfahrzeuge 25 Sept 2014 Donnerstag 10 00 Uhr Er ffnungsfeier pers nliche Einladung 1 Okt 2014 Mittwoch 19 00 Uhr Abend der Nutzfahrzeugindustrie pers nliche Einladung 2 Okt 2014 Donnerstag 18 00 Uhr Ende der IAA 2 Okt 2014 Donnerstag 19 00 Uhr Beginn der A
148. sent your company its products and innovations in word and image through a professional video which will be shot at your stand during the press days The very next day the video will be posted in the exhibitor videos section of the IAA website and beside your entry in the exhibitor guide It can be viewed with just a single click Online trade fair tours Animated online tours of the exhibition grounds covering a number of key topics relating to commercial vehicles and mo bility will be provided on the IAA website You can take part in a virtual tour on each of these topics A pop up window allows you to present your company and products and to post prod uct photos or videos There is also a contact form that enables participants in these online tours to contact you directly to ask questions or request an appointment Match amp Meet Networking Plattform Bereits acht Wochen vor Beginn der IAA steht Ihnen eine Da tenbank gest tzte Online Plattform zur Verf gung auf der Sie mit potenziellen Kooperationspartnern Fachbesuchern sowie anderen Ausstellern zur IAA Termine an Ihrem Messestand vereinbaren k nnen Kommunikations Baukasten Insbesondere mittelst ndische Aussteller haben es h ufig nicht leicht sich w hrend einer Messe bei den Medien Ge h r zu verschaffen Aber mit professioneller Unterst tzung k nnen Sie die Chancen deutlich erh hen dass vor w hrend oder nach der IAA in den f r Sie relevanten Medien ber
149. sich bitte an die Stadt Hannover Lebensmittel berwachung Vordere Sch neworth 14 30167 Hannover Tel 49 511 168 31260 Fax 49 511 168 31234 32 21 3 Hannover Stadt de Zur Vermeidung von Geruchsbel stigungen m ssen K chen d nste aus der Halle abgeleitet werden Aus Sicherheitsgr nden erhalten nur Geschirrsp lma schinen mit eingebauter Abwasserpumpe einen Wasseran schluss Bei gewerbsm igem K chenbetrieb ist zur Einleitung von fetthaltigem Abwasser der Einsatz eines Fettabscheiders er forderlich Mobile Fettabscheider k nnen i d R beim Caterer gemietet werden und m ssen t glich gereinigt werden Speisefette und Speise le oder sonstige verunreinigte Ab w sser d rfen in keinem Fall in das Abwassernetz eingeleitet werden sie sind vom Betreiber Caterer gesondert zu ent sorgen Entsprechende Beh lter sind am Stand vorzuhalten Beim Betrieb von Speiseaufz gen m ssen die CE Kenn zeichnung und Konformit tserkl rung vorliegen Vor Inbe triebnahme hat eine Abnahme durch eine bef higte Person zu erfolgen ein Abnahmeprotokoll ist zu erstellen Au erdem muss die Bedienungsanleitung vorliegen und das Personal muss eingewiesen werden Die Inbetriebnahme von Getr nkeschankanlagen ist nicht mehr anzeigepflichtig Der Betreiber ist f r deren Sicherheit und Hygiene verantwortlich Die technische und lebensmittel hygienische Unbedenklichkeit muss nachweisbar sein und wird ggf vom Stadtgesundheitsamt ber
150. sind bei offenen Br stungen Abrollsiche rungen von mindestens 5 cm H he auf dem Fu boden an zubringen Bei zweigeschossigen Messest nden darf die H he des Obergeschossfu bodens maximal 3 50 m ber dem Hal lenboden betragen Als lichte Raumh he sind mindestens 2 30 m erforderlich Anzahl und Mindestma e notwendiger Treppen Fl che des Anzahl Lichte Breite Obergeschosses der Treppen der Treppen in m2 lt 100 m 1 90 cm gt 100 lt 200 m 2 90 cm gt 200 lt 400 m 2 1 20 m gt 400 m2 mind 2 1 20 m 0 6 m je 100 Pers Die lichte Breite ist der Abstand zwischen den Handl ufen Bei mehreren notwendigen Treppen m ssen die Treppen m glichst weit voneinander entfernt angeordnet sein Zus tzliche Treppen sind keine Rettungswege und k nnen von den notwendigen Ma en abweichen Alle notwendigen Treppen m ssen mit geraden L ufen aus gef hrt sein Wendel bzw Spindeltreppen sind als notwendi ge Treppen nicht zul ssig Alle Treppen sind nach DIN 18065 auszuf hren Auf der Lauf linie muss eine Auftrittsbreite von mindestens 26 cm und eine H he von h chstens 19 cm eingehalten werden Trittstufen sind geschlossen auszuf hren Die Unterkonstruktion der Treppen muss aus B1 Materialien schwer entflammbar bestehen Treppen aus Holz sind zu l ssig Die lichte Durchgangsh he bei Treppen muss mindestens 2 00 m betragen Leitern Treppen und Stege m ssen den Unfallverh tungs vorschriften entsprechen
151. skid flooring Door ways must have a 0 90 m wide opening and rooms and aisles must have a 1 50 m wide clearance for maneuvering room and traffic For more information please contact Technical Services for Exhibitors The maximum height for stand constructions such as walls pillar panelling banners etc is 6 50 m In some halls the construction height is restricted in certain areas for technical or design reasons Information on this can be taken from the detail plans of the stand confirmation The height restrictions do not apply for exhibits They can be higher dependent on the clear height and the accessibility of the respective hall See also page 31 In the open air site there are no height restrictions for stand structures in terms of design guidelines For fire safety reasons the construction height is restricted to 10 m under the Expo roof Flagpoles must not be higher than 8 0 m For multistory constructions the height per each storey must not exceed 4 0 m Tent and container structures require building permits and must be inspected Therefore exhibitors must submit docu ments for stand approval to the VDA at least nine weeks be fore stand setup begins 21 22 Standbauten und Pavillons sollten m glichst im hinteren Be reich der Ausstellungsfl che platziert werden Fahnenmasten m ssen so aufgestellt sein dass die Fahnen mit allen zugeh rigen Einrichtungen nicht ber die Standgrenzen hinausragen Die Freige
152. smoke detectors gt 200 lt 1 000 m Battery powered smoke detector stand security additional fire extinguishers gt 1 000 m As above and additional requirements assessed by DMAG such as smoke extraction system Rooms gt 100 m2 with closed ceilings require additional emergency lighting further information regarding this can be found on page 30 Closed functional rooms with more than 200 m2 floor area and closed ceilings have to be equipped with mechanical ventilation and smoke extraction systems lt 1 000 m2 simple smoke outlets All routes which can be used for evacuation in an emergency from any point on the stand are escape routes required es cape routes The length of the escape route from any point on a stand area including the upper floor to a hall aisle may not exceed 20 m Each closed stand area e g rooms with more than 100 m2 floor area requires at least two separate exits to escape routes hall aisles positioned as far apart as possible and opposing each other In rooms with areas bigger than 100 m2 escape routes have to be marked according to BGV A8 occupational insurance association rules usually with self luminous signs Required number and clear width of escape routes exits doors stairs corridors 23 24 Fl che des Anzahl Erforderliche geschlossenen der Ausg nge lichte Breite Bereichs lt 100 m 1 90 cm gt 100 lt 200 m 2 90 cm gt 200 lt 400 m 2 1 20 m g
153. so an ob ligation for the organizer 21 22 Fahrzeuge die mit leicht fl chtigen Kraftstoffen Benzin Benzol Fl ssiggas betrieben werden d rfen nicht mit eigener Kraft in die Hallen einfahren F r in Hallen mit tels Gabelstaplern durchzuf hrende Transporte sind aus schlie lich die Ausstellungsspediteure zust ndig Der Veranstalter ist berechtigt sich jederzeit von der Einhaltung der Ziff 19 und 20 zu berzeugen Bei Zuwi derhandlungen ist der Veranstalter berechtigt den ord nungswidrigen Zustand auf Kosten und Gefahr des ver antwortlichen Betriebes oder Unternehmens beseitigen zu lassen Haftung 23 24 25 Versorgungs und Dienstleistungsbetriebe sowie sonstige vom Veranstalter zugelassene Einrichtungen und Unter nehmen haften f r alle Sch den die durch Nichtbeach tung beh rdlicher Vorschriften der Betriebs und Haus ordnung oder besonderer Anordnung des Veranstalters entstehen sowie f r alle sonstigen Sch den die auf deren Verursachung zur ck zu f hren sind Sie haften dem Veranstalter auch f r alle Sch den die durch Vorsatz oder Fahrl ssigkeit ihrer Angestellten oder sonsti gen Beauftragten entstehen wie f r eigenes Verschulden Der Veranstalter haftet den Versorgungs und Dienst leistungsbetrieben sowie sonstigen vom Veranstalter zugelassenen Einrichtungen und Unternehmungen und deren Personal w hrend des Aufenthaltes oder der Un terbringung auf dem Ausstellungsgel nde einschl
154. sons The use of plastic cable ties to attach load bearing components is not permitted Only for the purpose appropriate safety glass may be used Please note that the use of glass or acrylic glass for floors bal ustrades facades and ceilings demands additional require ments They can be taken from the information Use of glass and acrylic glass in stand construction which can be downloaded at www iaa de The edges of glass panes must be machined or protected such that there is no risk of injury All glass constructions have to be marked at eye level Normally inflammable acrylic glass must be set in metal frames or have smoothed edges Suspensions from the hall ceiling have to be requested and approved separately Suspension may be installed and adjust ed only by the service partners of DMAG The exhibitor shall ensure that all objects suspended from available hooks points or elevated crossbeams ground support or other structures comply with the relevant acci dent prevention regulation BGV C1 and the supplementary brochure Suspension of Objects Technical Guidelines It is generally possible to suspend items from the hall ceil ing in Halls 12 13 14 15 16 17 23 24 25 27 as well as in Pavilions P32 P35 However based on varying hall supporting structures partially there might be restraints That ist new In hall 12 suspensions are provided on the east and west side of the hall as well In hall 11 ther
155. t 400 m2 mind 2 1 20 m 0 6 m je 100 Pers Zus tzliche T ren sind keine Rettungswege und k nnen von den notwendigen Maf sen abweichen T ren in Rettungswegen Flure R ume gr er 100 m2 m s sen nach au en ffnen und in gesamter Breite freigehalten werden Beim Aufschlagen auf einen Rettungsweg darf die Rettungswegbreite allerdings nicht eingeschr nkt werden In diesem Fall sind die T ren in Nischen zu setzen oder die Ret tungswegbreite muss vergr ert werden Die Verwendung von Pendelt ren Dreht ren Codiert ren Schiebet ren und sonstigen Zugangssperren in Rettungswe gen ist mit vorhandener baurechtlicher Zulassung m glich Verl uft ein Hallengang ber eine Standfl che muss der Gang markiert werden z B mit anders farbigem Bodenbelag oder Punkten 10 cm im Abstand von 1 m ist er stets in voller Breite frei zu halten Weder Standauf bauten auch keine T ren oder Vorh nge noch Exponate d rfen darauf platziert werden darf der Gang mit dem Bodenbelag oder Podestboden des Messestandes belegt werden Bei einem Podestboden ab 4 cm H he ist der bergang des Ganges an den Standgren zen als Rampe mit maximal 6 Steigung auszubilden darf der Gang berbaut werden Die berbauung ist in je dem Fall rechtzeitig mit dem technischen Ausstellerservice abzustimmen und kann aus wichtigem Grund abgelehnt werden Ein Brandschutzgutachten kann erforderlich sein Die lichte Durchgangsh he muss mindest
156. t to attract media attention during trade fairs Professional support can significantly increase your chances of having your innovations products and services featured in media rel evant to you before during and after the IAA To that end the IAA provides a comprehensive offering to support exhibitors in trade fair related press work Specialists in trade fair PR from Internex Consultants Communications can offer as sistance and help implement the modules Detailed information on Communication Plus and the mod ules offerd can be found at www iaa communicationplus com Your contact person at Internex Consultants Communica tions is Dr Eberhard Roloff Tel 49 511 780 99966 Fax 49 511 780 99965 E mail info internex cc Evening events on the stand can be announced with the help of the Online Business Service at the DMAG The DMAG charges a blanket fee of 3 70 m2 for every hour after 9 00 pm with a maximum of 1 200 plus VAT per hour The contact person for evening events at the DMAG is Mrs Andrea Peters Phone 49 511 89 32104 Fax 49 511 89 33126 E mail andrea peters messe de 15 16 F r besondere zus tzliche Veranstaltungen z B Konferenzen oder Firmenpr sentationen besteht die M glichkeit unter schiedlich gro e Konferenzr ume im Convention Center CC anzumieten Die Preise sind abh ngig von der Raumgr e und der Nutzungsdauer Die Konferenzr ume k nnen im Online Business Serv
157. t werden Brandlasten z B Prospekte in Lagerr umen sind auf Kleinst mengen maximal auf den Tagesbedarf zu beschr nken und getrennt von Elektroger ten zu lagern Lagerr ume mit einer Gr e von mehr als 5 0 m sind der Deutschen Messe anzu zeigen und mit Feuerl schern auszustatten Aus Sicherheitsgr nden kann die Evakuierung von R umen Geb uden oder Freifl chen und deren R umung vom VDA der Deutschen Messe der Polizei oder der Feuerwehr ange ordnet werden Aussteller haben ihre Mitarbeiter ber dieses Verfahren zu informieren gegebenenfalls eigene R umungs konzepte zu erstellen und bekannt zu machen Jeder Ausstel ler ist f r die R umung seines Standes verantwortlich Baulichen Anlagen und Exponate im Freigel nde bei denen nach Lage Bauart oder Benutzung Blitzschlag leicht eintreten oder zu schweren Folgen f hren kann m ssen mit dauernd wirksamen Blitzschutzanlagen versehen werden Dar ber hi naus sind alle Bauten und Exponate ber 15 m H he mit einer Blitzschutzanlage auszustatten siehe DIN 57185 VDE 0185 Stand structures and pavillons should be positioned on the rear stand area Flagpoles must be erected in such way that the flags and all associated equipment do not extend beyond the stand boundaries The rental areas along the streets in the open air site are desi gnated as pure display areas for exhibition vehicles which are to be identified by so called exhibit passes Further details in this
158. tamination by petrol oil solvents and paints must be reported without delay to DMAG Woodworking machines may only be used if they are equipped with all the statutory protective systems including wood chip and sawdust extractors and traps The use of spray guns and cellulose paints is prohibited Employers Association Advice Centre for all questions re lating to accident prevention 43 44 BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall Herr Gerald Alt Seligmannallee 4 30173 Hannover Telefon 49 511 8118 1094 E Mail gerald alt bgmet de Auch nach der Aufbauzeit sind Umbauarbeiten oder der Aus tausch von Ausstellungsfahrzeugen zwischen 19 00 und 7 00 Uhr m glich Soweit dazu Einfahrten in das Gel nde erforderlich sind wen den Sie sich bitte an Frau Sabine Jung Telefon 49 511 89 33638 Fax 49 511 89 33265 E Mail sabine jung messe de Die regul re Abbauzeit beginnt am Donnerstag 2 Oktober 2014 19 00 Uhr und endet am Dienstag 7 Oktober 2014 24 00 Uhr Alle St nde m ssen bis zu diesem Zeitpunkt ab gebaut und das Material abtransportiert sein Aufgrund einer Folgeveranstaltung ist die Abbauzeit in der Halle 11 um zwei Tage verk rzt und endet schon am 5 10 2014 24 00 Uhr Verl ngerter Abbau ist im Einzelfall zu pr fen und w re dann kostenpflichtig Bitte wenden Sie sich im Bedarfsfall an Frau Macht Kontaktdaten siehe S 41 F r Exponate mit Standzeiten ber das Abbauende hinaus sind L
159. tands mobile structures and special constructions stand design plans must be presented for approval Provided that the Organizational amp Technical Regulations have been adhered to in designing and building the exhibition stand single storey stands located in exhibition halls smaller up to 50 m2 are normally exempted from this requirement unless there are special constructions The same applies to rental system stands from Deutsche Messe AG Filing date Stand planning has to be sent to the VDA the latest by July 1 2014 Please send the documents to this e mail adress iaa standbaugenehmigung vda de For stand areas bigger than 500 m2 in special cases addi tional print outs may be required We recommend submitting the draft plan before this date as a longer processing time must be expected from July 1 onwards That is new Stand approval is only required for hall stands bigger than 50 m2 The documents for stand approval have generally to be submitted by e mail I d R notwendige Unterlagen bei eingeschossigen Stan den Entwurfspl ne Grundrisse und Ansichten in einem geeigneten Ma stab mit Angabe von Standbau und Exponataufstellung wenn m glich 3D Visualisierun gen Beschriftungen in Deutsch oder Englisch l d R notwendige Unterlagen bei Standen 2 400 m2 zwei geschossigen St nden Freigel ndest nden Entwurfspl ne Grundrisse und Ansichten in einem geeigneten Ma stab Rettungswegplan mit Nach weis der Rett
160. tattet Um die Standsicherheit Ihres Standaufbaues zu gew hrleisten sollten Sie Schwerlastpodeste einsetzen F r R ckfragen wenden Sie sich bitte an die DMAG For further information on deadlines and conditions please visit the Online Business Service at www obs messe de or contact the service provider in charge directly UBERKOPF GmbH Phone 49 511 590974 19 Fax 49 511 590974 29 E mail dmag ueberkopf de Hall components and technical equipment may not be used for the attachment of stand structures and exhibits Nor may they be painted or have materials stuck to them Flooring should be laid properly to help minimize the possibil ity of accidents and may not protrude beyond stand bounda ries All materials used must be fully removed whereby oils fats paints and similar substances that land on the hall floor are to be cleaned immediately If bore holes have to be drilled into the hall floor to erect your stand construction DMAG will charge you a lump rate for the remediation measures The number of bore holes will be confirmed by the respective hall inspection Any heavy duty anchors screws or floor anchors must be re moved by the exhibitor or the stand construction company during dismantling The exhibitor is liable for any damage that may result in the event of noncompliance Deutsche Messe reserves the right to remove any remaining heavy duty an chors screws or bolts at the exhibitors s risk and expense The
161. that daily cleaning must be fi nished before the beginning of the event Cleaning personnel has to be accredited by DMAG recording family name com pany address for the duration of the exhibition An official permit will be issued listing all staff members This permit has to be carried along on duty The accreditation service is free of charge Person of contact is Mr Torben Missun Phone 49 511 89 33252 Fax 49 511 89 33265 E mail torben missun messe de Waste management All of the following rules are based on e The provisions of the Recycling and Waste Avoidance and Management Act KrW and Abfg e Associated implementation regulations and e Applicable State laws and municipal Statutes The exhibitor is responsible for the proper and environmen tally acceptable disposal of waste that he produces during the show and during setup and dismantling of his stand The technical aspects of disposal for subsequent recycling are the sole responsibility of Deutsche Messe and its authorized con tractors Waste disposal Kindly adhere to the following principles of recycling management at the exhibition grounds The emphasis is on avoiding waste at exhibition sites Exhibitors and their con tract partners shall cooperate and support this goal at all stages of the event beginning with the planning stage For setup and operation of a stand exhibitors should use only recyclable materials and or materials that are not harmful
162. to the environment Der Aussteller ist bei der Abfallentsorgung dazu verpflichtet f r die sortenreine Trennung von wiederverwertbaren Stoffen und Abf llen zur Deponierung zu sorgen F r die Abfallentsorgung auf dem Stand ist der Aussteller verantwortlich Dies gilt auch f r die von ihm beauftragte Messebaufirma w hrend des Auf und Abbaus sowie f r die Dauer der Veranstaltung Mit der fachgerechten Entsorgung von wiederverwertbaren Stoffen Wertstoffen und Restabf l len kann nur die Deutsche Messe beauftragt werden die sich ihrerseits eines zugelassenen Entsorgungsunternehmens be dient Die Beauftragung ist im Online Business Service vorzu nehmen Die dort beschriebenen Hinweise und Regelungen gelten auch f r die Aussteller die das Bestellformular nicht zur cksenden Materialien die die Sicherheit gef hrden oder den Aufbau be hindern m ssen entfernt werden Wird einer entsprechenden Aufforderung von Seiten VDA DMAG oder ihrer Servicepart ner nicht entsprochen werden sie als Abfall betrachtet und ohne Pr fung des Wertes zu Lasten des Ausstellers entsorgt Dabei beh lt sich die Deutsche Messe vor den Aussteller am Mehraufwand zu beteiligen Gleiches gilt f r zur ckgelassene Materialien die sich nach Ende der Abbauzeit noch auf dem Stand oder dem Gel nde der Deutschen Messe befinden Eine Best tigung ber vollst ndig ger umte Standfl chen erteilt die Halleninspektion der Deutschen Messe Aussteller die keinen
163. torey stands heavy objects etc A base plate at least 300 x 300 mm in size must be used for loads of F Fk lt 40kN to be borne by shaft and supply channel covers The regular lighting in the halls has an average illuminance of 300 Ix measured 0 8 m above the hall floor and is not for the illumination of stands and exhibits You have to install supplementary lighting on your stand in order for example to illuminate your exhibits Additional emergency lighting is required if the stand is designed in such a way that the hall s emergency lighting is no longer effective in an emergency This is the case for ex ample if you are planning rooms gt 100 m with closed ceil ings In such cases back up systems which will guarantee safe navigation to the hall s escape routes are to be provided This includes illuminating enclosed booth sections with a minimum illuminance of 1 lux m2 and providing illuminated emergency exit signs A battery operated power supply must be provided The following must be noted if you wish to include a sup plementary lighting system on the stand in addition to the hall s general lighting system Technische Daten Technical specifications Hallenkapa Gr tes GE Bodenpressun Fu boden Heizun zit t Hallentor g 1 p H a Lichtquelle Sprinkler Brandmelde Versorg x 9 x Fl chenlasten Punktlasten x L ftung nach FKM Breite x H he 3 gt anlagen technik Kan le S in kN m in KN cm K lte 2
164. ufbau ist nur in Ausnahmef llen und gegen Entgelt m glich Es wird eine Tagespauschale von 850 zu z glich Mwst abgerechnet darin sind alle Nebenkosten ent halten Weitere Informationen erhalten Sie auf der IAA Inter netseite www iaa de aussteller unterlagen Ansprechpartner bei der DMAG ist Frau Kerstin Macht Telefon 49 511 89 32608 Fax 49 511 89 32652 E Mail kerstin macht messe de W hrend der Aufbauzeit kann durchgehend gearbeitet wer den Das Ausstellungsgel nde darf w hrend dieser Zeit nur f r Zwecke des Aufbaus befahren bzw betreten werden W hrend der Aufbauzeit sind Veranstaltungen gleich welcher Art auf dem Ausstellungsgel nde einschliefslich Restaurants Tagungsr ume im Convention Center CC und auf den St n den grunds tzlich nicht gestattet Wichtiger Hinweis Der Aussteller hat eigenverantwortlich zu pr fen ob seine vorgesehenen Exponate auf der zugeteilten Standfl che platziert werden k nnen z B H he der Hallentore notwendige Breite der Zufahrt erforderli che Schleppkurve etc Wir empfehlen gro e Expo nate in der Halle schon am Anfang der Aufbauzeit zu platzieren und sich ggf im Vorfeld mit dem Stand nachbarn und der Vertragsspedition abzustimmen Any stage with a floor area over 20 m must comply with the Lower Saxony Law on Public Assembly Venues NVStattVO The attendance of a person responsible of event engineering may be necessary 6 Logistics Traffic Setup and
165. ungswegl ngen und breiten nach NV St ttVO Beschriftungen in Deutsch oder Englisch Baubeschreibung mit Angaben zu Baumaterialien Vorf hrungen technische Ausr stung z B Brand melder Klimaanlage in Deutsch oder Englisch Pr ff hige Fl chenberechnungen der nutzbaren OG Fl che und der Tragkonstruktion Statische Berechnungen von einem zweiten un abh ngigen Statiker gepr ft nach in Deutschland geltenden Normen mit Positionsplan in Deutsch oder Englisch Der Aussteller ist hauptverantwortlich und ggf nachweis pflichtig daf r dass sein Ausstellungsstand die Exponate und sein gesamter Messeauftritt den allgemeinen Rechtsvor schriften den Ausstellungsbedingungen und den Organisa torischen und technischen Richtlinien entspricht Es gelten die g ltige Bauordnung NBauO und die Versammlungsst t tenverordnung NVSt ttV des Landes Niedersachsen Eingeschossige St nde werden nur vom Veranstalter VDA gepr ft und genehmigt Ein gepr ftes Exemplar wird an den Aussteller bzw dessen Standplaner zur ck gesandt Zweigeschossige St nde St nde im Freigel nde und Sonderkonstruktionen Standbauteile und Exponate deren Standsicherheit nicht zweifelsfrei fest steht sind bauerlaub nis und abnahmepflichtig Die eingereichten Unterlagen wer den zun chst vom VDA auf Einhaltung der Gestaltungsricht linien gepr ft und dann an den Technischen Ausstellerservice der DMAG weitergeleitet der die Einhaltung der
166. use of ground spikes or the drilling of holes into the ground on the open air site is only permitted in exceptional cases You should use heavy duty bases to guarantee the sta bility of your stand Please contact DMAG if you have any queries 29 30 4 Technik in Hallen und im Freigelande 4 Technical systems indoors and outdoors Legende zu nachfolgender Tabelle V Verbundestrich APL Asphaltplatten Asphaltestrich Tageslicht Kunstlicht Pr fung der M glichkeit auf Anfrage vorhanden teilweise vorhanden RAS Rauchansaugsystem RM Rauchmelder L Linearmelder H he O HrT gt 1 Die maximale Bodenbelastung gibt die maximale Fl chenbelas tung des Hallenbodens bei gleichm iger Belastung an und gilt nicht auf Sch chten und Versorgungskan len Die maximale Bodenpressung gibt die maximale Fl chenpressung des Hallenbodens an Bei Punktlasten aus Standobergeschos sen schweren Exponaten u ist dieser Wert nachzuweisen Die Werte gelten nicht auf Sch chten und Versorgungskan len Abdeckungen von Sch chten und Versorgungskan len d rfen bei Lasteinleitung mit F Fk lt 40kN auf einer Fu platte mit einer Mindestflache von 300 mm x 300 mm belastet werden Die Allgemeinbeleuchtung in den Hallen hat eine mittlere Beleuchtungsstarke von 300 Ix gemessen 0 8 m Uber dem Hal lenboden und dient nicht zur Ausleuchtung von St nden und Exponaten Sie m ssen auf Ihrem Stand eine zus tzliche Beleuchtung insta
167. usgestellt werden Der Einsatz von Pyrotechnik ist generell nicht gestattet Das Verteilen ballongasgef llter Luftballons z B Helium ist nicht gestattet Befestigte Traggasballons oder ferngesteuerte Flugobjekte k nnen unter bestimmten Voraussetzungen eingesetzt werden Sie sind beim VDA anzumelden und mit dem Technischen Aus stellerservice abzustimmen Der Einsatz von Nebelmaschinen ist vom Veranstalter freizu geben und mit dem technischen Ausstellerservice der DMAG abzustimmen Gl cksspiele und Lotterien d rfen nur mit Genehmigung des Veranstalters durchgef hrt werden Der Lautst rkenpegel der Darbietung darf an den Grenzen des Ausstellungsstandes gemessen als Spitzenwert h chstens 10 dB A ber dem Ger uschpegel der Umgebung liegen und in keinem Fall den Spitzenpegel 85 dB A berschreiten der jeweils kleinere sich ergebende Wert ist entscheidend Musikalische Darbietungen sind geb hrenpflichtig und m ssen bei der GEMA angemeldet werden Daf r gibt es ein Formular im Online Business Service Some halls see overview on page 29 are fitted with sprinkler systems No heat generating equipment may be set up near sprinkler nozzles as the sprinklers nozzles open at approx 68 C and discharge water 5 Product presentation Advertising activities have to take place on the own stand area and must not cause any obstructions and disturbances on aisles or adjacent stands The organizer may impose conditio
168. wenden Sie sich bitte an die Ausstellungsabteilung des VDA M chten Sie sich die bernahme schriftlich best tigen lassen wenden Sie sich bitte an die jeweilige Halleninspektion F r das Freigel nde ist die Halleninspektion der Halle 26 zust ndig Der Aussteller ist f r die Betriebssicherheit und die Einhal tung der Arbeitsschutz und Unfallverh tungsvorschriften auf seinem Stand verantwortlich Er haftet auch f r alle Sch den die durch den Standbau und den Betrieb seines Standes und der darauf platzierten Exponate entstehen W hrend der gesamten Auf und Abbauzeit herrscht inner halb und au erhalb der Hallen und im Freigel nde ein bau stellen hnlicher Betrieb Das eingesetzte Personal ist auf die besonderen Gefahren hinzuweisen Das Betreten des Messegel ndes kann w hrend der Auf und Abbauphasen mit Gefahren verbunden sein die das Tragen pers nlicher Schutzausr stung erforderlich machen Der Aussteller hat im Rahmen seiner Unternehmerverantwortung nach eigenem Ermessen eine Risikobeurteilung durchzuf h ren und daf r Sorge zu tragen dass seine Mitarbeiter Besu cher und Auftragnehmer ber die Gefahren informiert und mit entsprechender pers nlicher Schutzausr stung ausgestattet werden Den Anordnungen von Gewerbeaufsichtsamt Ordnungsbe h rden berufsgenossenschaftlichen Messekommissionen Polizei und Feuerwehr sowie von VDA und DMAG ist jederzeit unverz glich Folge zu leisten Exhibits along streets
169. xpense of the exhibitor If the empty containers are not to be removed by you or your stand construction company they can be given to the autho rized forwarding agencies to be stored for the duration of the event Hall 6 is designated for of full and empty containers In order to ensure a smooth traffic flow during the stand erection and dismantling periods and for the duration of the event itself it is essential that the rules regulating and directing traffic on the exhibition grounds are observed For that reason stewards will be employed during construction and dismantling periods to regulate traffic on the exhibition grounds All Emergency routes on the exhibition grounds must be kept clear all times Therefore hall aisles and areas reserved for safety services access routes for fire trucks and rescue services vehicle approach routes to halls fire hydrants sub floor and above ground must not be obstructed or blocked This is applicable during the event as well as set up and dis mantling time We reserve the right to remove any vehicles or objects at the owner s expense if they occupy or protrude into rescue routes areas reserved for safety services or hall aisles Delivery for supply or service during the exhibition shall be carried out outside opening hours of the show In case de livery has to be carried out during the opening hours of the show the view onto exhibition stands or exhibits shall be kept free During open
170. zer and their personnel during the time they spend on the exhibition grounds including in the halls for damage arising from the operation of the exhibition where such typical damage has been caused by the organizer its agents or employees either intentionally or due to gross negligence Accordingly for example no replacement or compensa tion shall be given for damage arising from theft or de fects associated with the owner of the grounds or arising from similar causes The organizer is not liable for per sonal injury property damage and financial loss in case of damages on the grounds the parking lots halls or other buildings Advertising and offering goods and services 26 27 Advertising on the exhibition grounds and offering goods and services are only allowed with the written permission of the organizer Unauthorized advertising which take place at the fair grounds will be punished with a charge of 250 plus VAT per incident and banished from the exhibition grounds Their admission badges will be confiscated with out compensation or invalidated locked Recommending or exclamations of goods and distribut ing promotional items as well as unreasonable emissions e g sound and light effects are prohibited Gas filled balloons shall not be distributed No opinion surveys are permitted Persons on the grounds engaging in advertising offering goods or services or taking orders without the permis sion of

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