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OpenScape Desk Phone IP 55G HFA (OpenScape_Business)

1. IM ber das Funktionen direkten Service Men D Dialo gt Seite 39 SI g Displayanzeige S Er Taste Rum its d za Direktansprechen v 80 X Direktantwort ein wi v 96 X Direktantwort aus wi v H96 X DISA DISA intern v v 47 X Diskret ansprechen 945 Ebenenumschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v 84 X Flex Call wi 508 X Gruppenruf ein wi v 85 X Gruppenruf aus wi wi 85 X Alle Gruppen ein wi v 85 X Alle Gruppen aus wi v H35 X Hotline Info senden wi v 68 X gesendete Infos v v 68 X Infos anzeigen wi v H68 X Briefkasten X Keypad Wahl wi 503 Konferenz wi v 3 X Konferenz einleiten v Konferenz erweitern wi Konferenz beenden v v H3 Teilnehmer ausl sen wi v Konferenz TLN trennen 491 Kostenanzeige eigenes Telefon v 65 X Kosten abfragen fremdes Telefon X Kurzrufnr w hlen v 7 X Kurzwahl w hlen individuell v 92 X Leitung vormerken v X Makeln wi v 2 X MFV Wahl v 53 X Mikrofon aus 52 X Mikrofon ein 52 X Mobiles Login abmelden 9419 ke Mobiles Login anmelden 9419 v Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 169 IM ber das nen direkten Service Men E Dialo gt Seite 39 SH g Displayanzeige S Er Taste ram Lais d za Nachtschaltung ein v v 44 X Nachtschaltung aus v v 44 X Parken v 56 X zur ck aus Parken v 56 Personensuche Melden nicht f r USA
2. DISA intern A Lok oder n Lok oder AECA LLAT KELN n speichern NEISHEISLEILTTTSENE Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 69 festlegen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken DISA Rufnummer der OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlos sen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschal tung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Spezielle Funktionen im LAN 131 Services Ziele gt Rufzuschaltung Tin zuschalten oder weitere TIn zuschalten oder anzeigen l schen Eingabe vollst ndig speichern beenden Rufzuschaltung Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefo nen in anderen OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 123 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen
3. 2222er se sen 146 Netzwerkinformationen abfragen 147 Benutzerdaten zur cksetzen 22 2 cnen seen 148 Endger tetest zusenden Seet NEE EE e a an a Benin ne a E Ra Zen einer ee 148 Datensicherung auf USB memory stick 2 2 2 2 149 Benutzerdaten sichern om2na0n nee nennen nennen een en nn 150 Benutzerdaten wiederherstellen 222 22nee seen nen 151 Alle Benutzerdaten wiederherstellen 2222202 oseee rennen een nen 151 Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen 2222 scs seen 152 Sicherungen pr fen 2222 nesan nennen een nennen nenn 153 Sicherungen l schen 2 22 nensennen nennen een 153 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 153 Web Schnittstelle 222222 seen 154 Allgemein ax u as a ee De a EE a A Bee 154 Web Schnittstelle offen 154 Administratorseiten 154 Benutzerseilen a ee Ee dE ea 155 Benutzermen 2 222m nn 155 Inhaltsverzeichnis 11 Halgebef EE 157 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2222een seen een nen 157 Ansprechpartner bei Problemen See 158 Funktionsst rungen beheben 2 2 20m seen nn 158 Pflege und Reinigungshinweise sonen een nn nn 158 Lokales Benutzermen 222222 0eeenen een nn 159 Benutzermen am Telefon ffnen 222 22een seen nennen 159 Darstellung des Benutzermen s 222 22 ee seen een 159 SUCHWORWETZEIEhNIE esisi 50 hentai 163 Funktione
4. 22H sonne seen 44 Auf H rer umschalten 22222 eseeen nennen 44 EI e TC MEET 44 W hlen Anrufen 45 Mit abgehobenem H rer wahlen 45 Mit aufliegendem H rer w hlen a a anaaaaa naaa 45 Mit angeschlossenem Headset w hlen 222 naana 45 Mit Zielwahltasten w hlen 222m onuen seen en 46 Gespr ch beenden 2 2uenen nennen nennen ern enenn 46 Anruf abweisen naa uki rarai ek aa aa a a a a E a aa a i a a BE TE a a a aE A E AORO E 46 Mikrofon aus Jeinschalten anaa aaa auaa aaa 46 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22022 nee nennen nennen 47 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 47 Gespr ch weitergeben 2 222 us nennen nennen nennen 48 R ckr fin tzen ur Re a a AR en AR AER A 48 R ckruf speichern 20 na0e nennen een 48 R ckruf annehmeni e 24 002 2 ee A EES EE EE A d 48 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 49 Inhaltsverzeichnis 7 KOmlonlunktanel EE 50 Anrufe annehmen 22 22H e een nennen een 50 Anruf ber Headset annehmen nennen nennen 50 Anruf f r anderes Telefon bernehmen seen een 50 ber Lautsprecher angesprochen werden 51 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 52 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 22 222222 sneeeneeee nennen 53 W hlen Anrufen 54 Wahlwiederholung aus einer Rufliste 54 Pers nliches Telefonbuch venwenden 22er seen nennen ne
5. Umleitung bearb Forward Forward F Variabel Alle Anrufe iel eingeben Speichern bersicht der Anrufumleitungstypen Abh ngig davon wie Sie die Anrufumleitung einrichten Anrufumleitungstaste gt Seite 71 oder Service Men gt Seite 73 werden Ihnen unterschiedliche Ein gabemasken angeboten Die Bezeichnungen in den jeweiligen Men s entspre chen einander laut folgender Tabelle Anrufumleitungstaste Service Men Aktion Variabel Alle Anrufe T alle Anrufe Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten gel scht Variabel Externe Anrufe 2 nur externe Anrufe Nur externe Anrufe werden umgeleitet Variabel Interne Anrufe 3 nur interne Anrufe Nur interne Anrufe werden um geleitet Anrufumleitungstaste Mit der Anrufumleitungstaste k nnen Sie Anrufumleitungen schnell aktivieren deaktivieren gt Seite 73 sowie die Seite Umleiten zum Bearbeiten der Anru fumleitungen gt Seite 71 ffnen Anrufumleitungen editieren Durch Dr cken der Anrufumleitungstaste ffnen Sie eine Auswahl an Softkeys Der Softkey zeigt eine bersicht aller Anrufumleitungstypen siehe Tabelle oben Hier k nnen Sie eine Anrufumleitung ausw hlen und Rufnummern als Umlei tungsziele definieren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 154 Taste kurz dr cken LED leuchtet Softkey dr cken Die Seite
6. Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Ausw hlen und best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Eingabe abschlie en Daten eingeben Weitere Funktionen Dienste 113 oder gt m Schalter ein oder Schalter aus Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Te lefon mit PC Applikationen kommunizieren CSTA Computer Supported Tele communications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation z B ber das Display Ihres Tele fons Taste Data UC dr cken Taste programmieren gt Seite 77 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den Navigationsblock und die W hltastatur Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an LED der Taste Data WO blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde au tomatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data UO dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen H rer abheben und wieder auflegen Schalter bet tigen nur bei OpenScape Business Wenn eingerichtet zust
7. 156 Web Schnittstelle Konfiguration Abgehende Anrufe Blockwahl amp gt Seite 145 wird nicht unterst tzt Ankommende Anrufe Umleitungsfavoriten gt Seite 72 Umleiten amp gt Seite 70 Umleiten aller Anrufe oO an nicht festgelegt Umleiten interner Anrufe zul ssig O an nicht festgelegt Umleiten externer Anrufe zul ssig O an nicht festgelegt Telefon Display Display Einstellungen Display Helligkeit CS gt Seite 136 Tastenmodulkontrast amp gt Seite 137 Verschiedenes Farbschema amp gt Seite 135 Bildschirmschoner Bildschirmschoner aktiviert amp gt Seite 133 Start Minuten Anzeigedauer Sekunden gt Seite 134 Ratgeber 157 falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig Tastenspeicher ist voll Konflikt andere Ebene Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M
8. Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen im LAN 2 2222220 seen en 128 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 22220 s seen nennen 128 Anrufumleitung nachziehen 222222 ee nennen nennen 129 Nachtschaltung nutzen anaE EErEE TEE EURT E OEN EPOSA nennen 130 Ruf zusch lten 44 ur a daaa naa AEN EE A e EN ae b ar E aaae aa dE RENE 131 Schalter bet tigen nunana nauau 132 Be e BEEN Dee 132 Individuelle Einstellung des Telefons 133 Display Eigenschaften anpassen 22m ss nennen nennen nen 133 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 nssnneeeee nennen nennen nn 133 Bildschirmschoner 222 22 H con nennen nn 133 See EE 135 Display Helligkeit Hm 2 0enn nennen nennen nenne 136 Kontrast f r OpenScape Key Module 137 Te Te EE 138 Rufton Modus einstellen 138 Audio Eigenschaften einstellen 2 22200 seen 139 Lautst rke ee ea ara Haar AN re e ee ee ee 139 Raumakustik zu zur a E Ae EENS AE NA EE 140 DDT ana ee en Ru er a BEE EE 141 Rufton aus einsch alten 141 Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 222enseneen rennen nn 141 Lokale Ruft ne einstellen 2ncuneee nennen 142 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 22 222222 2neene nenn 144 BIOCKWANI ann en an a d E AE a AAR E A re 145 Sprache f r Anlagenfunktionen nennen nennen en 145 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung
9. Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festge halten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen IT Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal Privatsph re Sicherheit 99 oder oder Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Tele fon w hrend Ihrer Abwesenheit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Rufnummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden Fra gen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Telefon abschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 100 Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 25 IT Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Son derw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 100 aus ab aufgeschlossen werden Folgende Tasten sind zus
10. 22000002en nennen 47 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 167 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn einge richtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Dialog aus w hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber als Funktionstasten eingerichtete Tasten einleiten Im ber das Funktionen Se Be e SINE DOE Displayanzeige Taste GO m Tim Anklopfen annehmen v v 55 X Anklopfen ohne Ton wi v 87 X Anklopfen mit Ton v v 87 X aut Anklopfen ein v 490 X aut Anklopfen aus v 490 X Headset H r Sprechgarnitur X Anruf entgegenehmen v Anrufe abweisen wi Trennen X Anrufschutz ein wi v 97 X Anrufschutz aus wi X 97 X Anrufverteilung anmelden v 401 X abmelden wi 401 X verf gbar wi 402 x nicht verf gbar v 402 X nachbearbeiten ein v 403 X nachbearbeiten aus wi 403 X Nacht Ziel ein v 404 X Nacht Ziel aus v 404 X Zahl der Anrufe wi 405 X Antwort Text ein v v 69 X Antwort Text aus wi v 69 X assoz Dienste v 83 X assoziierte Wahl v 67 X Aufnahme X Aufschalten wi Z 62 X Babyphone v 88 x Data UO Service 494 D Dienste zur cksetzen wi 0 X 168 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch
11. Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Termin wird gel scht Ausw hlen und best tigen Der Termin wird nicht gel scht 102 Weitere Funktionen Dienste Termin um 1200 oder gt nm gt oder u Info senden d 0 Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben absenden An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 101 Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen IT Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wieder holt bevor der Termin gel scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kur ze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 27 W hrend eines Gesp ches Softkey dr cken Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 24 Best tigen IT An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefo nen w
12. Entgangen 02 41 pm Entgangen Line 3039 9 Anrufe Di 04 16 13 3043_129 Weitere Register Anrufernummer 02 40pm Uhrzeit Datum Beispiel Eintrag im Register Gew hlt 02 39pm Di 04 16 13 3043_129 Angenommen gt Weitere Register Anrufernummer 02 26pm 10 26 Uhrzeit Datum Mit dem ersten Softkey k nnen Sie sofort die Rufnummer w hlen IT Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden werden die dort ge speicherten Daten angezeigt 38 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Die Nachrichten Infos und oder Voicemail werden im Register Nachrichten dargestellt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten Infotexte sen den Im Ruhemodus gt Seite 27 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam ge macht Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 28 Aufruf Taste dr cken Das Register Nachrichten wird angezeigt Beispiel Info von Coco Chane Informationen zum Sender Text Absender anrufen l schen beenden Funktionen IE Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr
13. Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert
14. Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 147 Benutzer evtl Netzwerkinformationen https 192 168 1 15 192 168 1 15 Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen die Sie zum Aufrufen der Web Schnittstelle gt Seite 154 ben tigen Zus tzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerkaktivit t die f r den Administrator bei einer evt Fehlersuche wichtig sein k nnen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Web Adresse Adresse zum Aufruf der Web Schnittstellel Eintrag IP Adresse IP Adresse oder Namen des Telefones Informationen zu den weiteren Parametern erhalten Sie von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 1 Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen 148 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Zur cksetzen Alle Daten Endger tetest Benutzerdaten zur cksetzen Folgende b
15. Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige keine Berechti gung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 99 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindringenden Fl ssigkeiten zu Funktionsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f hren k nnen Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser ange feuchteten Tuch Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushalts reiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung verursachen Lokales Benutzermen 159 Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Die Men Option Benutzer ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert das Benutzer passwort einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit Lok Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen errei chen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 156
16. evtl Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 3770 gt Wiederherstell Sicherungspassw Alles wiederher d Benutzerdaten wiederherstellen Eine Sicherung ausw hlen Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt angeschlossen gt Seite 149 und Sie haben mindestens eine Sicherung Ihrer Daten erstellt gt Seite 150 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden alle aktuellen Benutzereinstellungen gt Seite 149 unabh ngig vom eingestellten Status gt Seite 152 mit der ausgew hlten Sicherung ber schrieben II Evtl neu gemachte Einstellungen k nnen dadurch verloren gehen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt und das Kontextmen ge ffnet gt Seite 151 Softkey dr cken Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Softkey dr cken 152 Datensicherung auf USB memory stick iederherstell Ignorieren gt Wiederherstellung Wiederherstell Sicherungspassw Wiederherstell d Ausgew hlte Benutzerdaten wiederherstellen Hierbei werden nur die Daten die den Status W
17. gt Seite 137 gt Seite 77 gt Seite 81 gt Seite 77 gt Seite 95 gt Seite 147 162 Lokales Benutzermen Zur cksetzen Optionen Abbrechen Abbrechen Alle Daten Zur ck gt Seite 148 Stichwortverzeichnis 163 Stichwortverzeichnis B Ee 108 Bedienoberfl che A OpenScape Desk Phone IP 55 G naassssssssssssrrsssen 15 Belegen freier Tasten isssseeerrresrrerresererreerrrnsses 77 Abstand f r Freisprechen nn nennen 4 Benutzerdaten e En CT 126 alle wiederherstellen u 444 nn 151 AKO E 113 ausgew hlte wiederherstellen u 152 Alle Anrufe umleiten oooonnnnnooonnnnnnnesnnnnnnsesnrnreseenne 71 SICHERN 149 150 Allgemeine Informationen uunessnnseeeesssnnnnnnn nenne 12 wiederherstellen nennen 151 Anklopfen Benutzermen uneeeeessssssnenessnnnnnnnenenennnnnenenen 39 155 nnenmen u 61 Benutzerpasswott unneenessnnnnnnnnnennnnennennnnnnnnn nn 95 Ohne Ton une 62 Benutzerunterst tzung nn nennen nenn 12 verhindern erlauben 62 Besetzt Anklopfton ein aus srcani 62 Anrufe umleiten uumsssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn ann 71 Anruf Betriebshinweise ssssssssssssrisrrensrnssresrtrrnrnnnnnsssrernnt 3 ankommend urn 42 Bildschirmschoner nn ne nn 133 im Team mit Leitungstasten eeeeeeeeeee 117 bernehmen gezielt uursussnnnssennnnnnnnnnnnnenn 50 bernehmen Gruppe ssssissisiisiesienisrisissien
18. Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate IT W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis WicmMtige HINWEISE 2 Ae ER dE 1 1 ehe 3 Kennzeichen 2222 ieii aa a eei i a aaa aaia aa aa a i nenn 3 Aufstell ft des Telef n ser 2 4 4 2 ee da ee ee 4 OD seed se
19. Blockwahl Diese Funktion wird von der OpenScape Business nicht unterst tzt Wenn die Blockwahl aktiviert ist k nnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rtstaste l schen und neu eingeben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best tigen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 154 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Sprache f r Anlagenfunktionen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 146 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Hi Konfiguration Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf Ja oder Beenden o Sp Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie das PopUp Men das auf eine Unverschl sselte Verbindung hinweist ein und aus gt Seite 94 Voraussetzung Das Fachpersonal hat den Hinweis auf unverschl sselte Ver bindungen f r dieses Telefon eingeschaltet
20. Gast Telefon ausloggen Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie zu einem anderen Telefon wechseln wollen melden Sie sich am Gast Te lefon ab Sichern Sie sich ggf aktuelle nderungen im Telefonbuch oder der Anruferliste auf den USB memory stick siehe gt Seite 149 Taste Mobil Login dr cken oder falls keine Taste eingerichtet ist E geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login abmelden ein siehe gt Seite 167 Die Abmeldeprozedur startet Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigen schaften und Funktionen wieder zur Verf gung Bei der Data Mobility Variante werden jetzt erst die die Anruferliste vom Gast Telefon auf den DLS Server bertragen Die Daten des Gast Telefons wer den ber den DLS Server wieder hergestellt Es steht jetzt mit seiner urspr ng lichen Rufnummer den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verf gung Eine eventuell eingerichtete Anrufumleitung kann wieder aufgehoben werden Sollte die bertragung der Anruferliste unterbrochen werden weil z B der Ser ver vor bergehend nicht erreichbar ist haben Sie die Option den Vorgang ganz abzubrechen Ein entsprechendes Symbol wird in der Statuszeile angezeigt gt Seite 25 Kann die Ursache der Unterbrechung nicht behoben werde so soll ten Sie den Vorgang abbrechen Sie haben in diesem Fall eine leere Anruferliste zur Verf gung
21. Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und ha ben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 77 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt 110 Weitere Funktionen Dienste Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert e Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Service Men ffnen gt Seite 39 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Dienste zur cksetzen Ausw hlen und best tigen Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 97 Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 73 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 99 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 123 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 102 Gruppenruf
22. Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum erreicht wird der jeweils l teste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert Beispiel Register Angenommen Mo 15 04 18 3057_155 Weitere Register Zeitpunkt des Anrufs Anzahl Versuche Gerhard Maier L Su 3339 AN Markierter neuer Eintrag alter Eintrag Folgende Optionen stehen zur Verf gung die sie ber die Softkeys ausw hlen e W hlen e Details e L schen gt Seite 90 e Kopieren e Alles l schen gt Seite 90 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones 37 Beispiel Register Gew hlt 09 47 Gu Weitere Register Angenommen 7 Markierter Eintrag line_3043 09 36 L 3043 line_3040 12 04 Datum des Anrufes L f 3040 Anzahl der Anrufversuche Line 3007 Group pickup L 3007 Recording Call waiting W hlen Details L schen Mehr Folgende Funktionen stehen Ihnen ber die Softkeys eines markierten Eintrages zur Verf gung W hlen gt Seite 54 e Details gt Seite 90 L schen gt Seite 90 e Kopieren Alles l schen gt Seite 90 Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 91 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche Gespr che k nnen unter Details pro Eintrag gespeichert werden Beispiel Eintrag im Register
23. Kennzahl 85 85 gt Seite 123 Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 110 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 113 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 69 Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 101 Service Men ffnen gt Seite 39 assoz Dienste Ausw hlen und best tigen E Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert wer den soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Weitere Funktionen Dienste 111 d d oder EE d Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende ex terne Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgende Funktionen Ih res Systems aktivieren oder deaktivieren Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 110 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 73 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 99 Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 100 Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 102 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 104 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 123 Gruppenruf K
24. Seite 38 Men gt Seite 39 1 Plattformabh ngig zust ndiges Fachpersonal fragen Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones 31 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Tasten gt Seite 19 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen einer Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 30 Bl ttern durch Listen Mit dem Navigations Block bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen gew nschte Funktionen gt Seite 20 Softkey Liste Die Softkey Liste ndert sich je nach Situation Eine Option wird mit dem jeweiligen Softkey aus gew hlt gt Seite 29 32 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones Telefonie Oberfl che In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Ruf nummer oder w hrend des Gespr ches zus tzliche Informationen angeboten IT Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Lei tung in der Leitungsansicht Aufruf Taste RENA dr cken Beispiel 1h 57 Fr 12 04 14 3335 Symbol f r Verbindungsstatus At Gerhard Maier o 201 Dauer der Verbindun
25. Softkey dr cken 74 Anrufumleitung Systemumleitungen nutzen Umleitung nach Zeit CFNR Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal ein stellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen Service Men ffnen gt Seite 39 Ziele gt Best tigen Uml nach Zeit ein evtl ndern speichern Ziele gt Uml nach Zeit aus l schen oder beenden Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Zielrufnummer eingeben F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Unleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten IT Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach auflegen des H rers im Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein Anrufumleitung 75 Services Ziele gt Umleit CFSS ein evtl ndern speichern H Ziele gt Umleit CFSS aus l schen oder beenden Anrufumleitung bei Telefona
26. Umleiten ffnet sich Einen Anrufumleitungstyp ausw hlen gt Seite 71 Softkey dr cken Umleitungsziel eingeben Beim Anrufumleitungstyp Alle Anrufe wird Ihnen ggf eine gespeicherte Rufnummer ber Softkey angeboten Softkey dr cken Taste dr cken um in die Anrufansicht zu wechseln Softkey dr cken Umleitungsziel eingeben Softkey dr cken Taste dr cken um in die Anrufansicht zu wechseln 72 Anrufumleitung Umleitung bearb Forward Variabel Alle Anrufe gt Favoriten bearb i Rufnummer als Favorit f r Anrufumleitung festlegen Bis zu 5 Rufnummern k nnen Sie als Favoriten festlegen Beim Einrichten einer Anrufumleitung werden Ihnen diese Rufnummern auf Softkeys angeboten Wenn Sie eine Rufnummer verwenden die bereits zu einem Kontakt im pers n lichen Telefonbuch gespeichert ist wird im Untermen eines ausgew hlten An rufumleitungstyp nicht die Rufnummer sondern der entsprechende Name mit dem dazugeh rigen Symbol angezeigt Beispiel v Variabel Alle Anrufe gt ia Dalai Lama Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 156 Taste dr cken Softkey dr cken Die Seite Umleiten ffnet sich Eine beliebige Anrufumleitung ausw hlen Softkey dr cken Die Seite Favoritenrufnummern bearbeiten ffnet sich Bereits vorhandene Rufnummern werden angezeigt Rufnummern Eingabefeld z B 1
27. Verbindung mit Applikation vor bergehend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen KurzwahlTrenntaste Irrungsfunk tion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklop fen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernah me gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personen suche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Halten taste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Mobiles Login Diskret Ansprechen 80 Tasten programmieren Tel Funkt zuord oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Prozedurtaste Ess realen D i u En Bae Hon evti ME speichern oder zur ck evtl Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Gew nschte Sensortaste lang dr cken Softkey dr cken Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt B
28. lektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung Funktion bei Tastendruck 3 hon Telefonie Oberfl che anzeigen gt Seite 32 LED leuchtet rot irectory Telefonb cher anzeigen gt Seite 33 LED leuchtet rot all Log Ruflisten anzeigen gt Seite 36 LED leuchtet rot essages Nachrichten anzeigen gt Seite 38 LED leuchtet rot ervices Benutzer Anwendungsmen anzeigen gt Seite 39 LED leuchtet rot Die eingestellte Funktion erkennen Sie am Symbol im Display gt Seite 30 20 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Navigations Block Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern navigieren in Listen und Men s Mit der zentralen Taste best tigen Sie Optionen und l sen Funktionen aus Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 27 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen 7 Taste L dr cken Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen In der Registerzeile nach rechts bewegen In Listen und Men s eine Ebene zur ck Ein Eintrag ist ausgew hlt Aktion abbrechen In Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen In Listen und Men s e nach unten bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men ende springen RL In Listen und Men s Taste dr cken e nach oben bl ttern Lang dr cken zum Listen Men anfang spri
29. tzlich gesperrt edd Telefonb cher anzeigen gt Seite 33 DIER Ruflisten anzeigen gt Seite 36 SEN Nachrichten anzeigen gt Seite 38 GV Benutzer Anwendungsmen anzeigen gt Seite 39 orward Anrufumleitung gt Seite 70 Programmierung der Tasten gt Seite 77 Telefon aufschlie en Ruhemen ffnenn gt Seite 27 Softkey dr cken Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 100 100 Privatsph re Sicherheit zentr Codeschloss Codeschloss ein oder C odeschloss aus PIN und Berechtigung gt Schlosscode ndern Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Te lefone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschlie en Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Best tigen Ausw hlen und best tigen Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen Telefon sperren gt Seite 99 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 105 nutzen zu k nnnen m ssen Sie den Schlosscode eingeben den Sie selbst n dern k nnen IT Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wend
30. tzliche M glichkeit Ihr OpenScape Desk Phone IP 55 G Ih ren pers nlichen Bed rfnissen anzupassen Der OpenStage Manager ist f r folgende Modelle geeignet e OpenScape Desk Phone IP 55 G e OpenStage 60 SIP HFA e OpenStage 60 T e OpenStage 80 SIP HFA e OpenStage 80 T e OpenStage 60 G 80 G SIP HFA Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung e Zuordnung von Bildern zu Kontakten e Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung e Bildschirmschoner e Klingelt ne IT Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma nager Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 19 Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck 6 Anrufumleitung ein ausschalten gt Seite 70 Konferenz einleiten gt Seite 65 Gespr ch bergeben gt Seite 48 Aktives Gespr ch halten gt Seite 64 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet Audio Bedienelemente Audiotasten Funktion bei Tastendruck 7 Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 43 Headset ein ausschalten gt Seite 43 Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 42 Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 42 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 46 Mode Tasten Mit diesen Mode Tasten wechseln Sie in die gew nschte Anwendung Wiederholtes Bet tigen se
31. und des Anru fers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 126 Teamfunktionen nutzen Services Ziele gt Anrufverteilung gt anmelden abmelden CH CH Wd Ss ec Services Ziele gt Anrufverteilung gt nicht verf gbar oder verf gbar Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ru hephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Teamfunktionen nutzen 127 Services Ziele gt Anrufverteilung gt nachbearbeiten ein oder nachbearbeiten aus Services Ziele gt Anrufverteilung gt Nacht Ziel ein
32. 70 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung 70 bersicht der AnrufumleitungStypen n o e asuaan unnu ru nauau nunnu a uann 71 Anrufumleitungstaste 71 Anrufumleitungen editieren asauaaaaaaaa aaraa annakaan 71 Rufnummer als Favorit f r Anrufumleitung festlegen 2 anaana 72 Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten 222 oeseen seen 73 Anrufumleitung ber Service Men aktivieren 73 Einrichten ber das Genice Ment 22 nnesenneee nennen nn 73 Anrufumleitung ausschalten 73 Systemumleitungen nutzen 22 sun neeeen nennen ernennen 74 Umleitung nach Zeit CEND 2 sun nennen nennen rennen nennen 74 Anrufumleitung bei Telefonausfall CES 75 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 76 Inhaltsverzeichnis Tasten programmieren 44 4 4 4 us u HERR AR Ra ER 71 Funktionstasten einrichten 77 bersicht der Funktionen 222222sosseeeeeeeeaenananeanannnsnennnnnnn 78 Prozedurtaste Sinten een ee KENE ENES EEN ERANT ERRA RENA 80 Zielwahltasten einrichten 22 220 naana anaa 81 Beschriftung nachtr glich andem 82 Tastenprogrammierung l schen 2 2 2uee seen nenn 82 Telefonb cher und Ruflisten 2cccceeeene 83 Pers nliches Telefonbuch 2 222 e essen rennen nennen 83 Neuen Kontakt anlegen 2 22220 n seen nenn 83 Kontaktdaten and n serra cerai niaar ee E E a E een 84 Telefonbuch v
33. Business eingeben in der der Schalter be t tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Individuelle Einstellung des Telefons 133 Benutzer evtl Oe Telefon Bildschirmschoner Nen gt ER oder Beenden o Sp Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezustand des Telefons Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 156 Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenScape Desk Phone geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Aktiviert ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 134 Individuelle
34. Einstellung des Telefons Benutzer evtl ER Telefon Bildschirmschoner Inakt Verz Min 30 oder 20 oder Beenden o Sp Benutzer evtl Oe Telefon Bildschirmschoner 10 gt 15 V oder Beenden o Sp Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit t das OpenScape Desk Phone automatisch den Bildschirmschoner starten soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 156 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen berblendzeit f r Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden 5 60 Sekunden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Anzeigedauer Sek ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Softkey dr cke
35. Rufnummer eingeben IE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 51 Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen up sch tzen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Komfortfunktionen 59 Leitung vormerken a EC Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder exter nen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg ten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hin weis Voraussetzung Im Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Tele
36. Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Komfortfunktionen 69 Nachtschaltung ein standard oder speichern Nachtschaltung aus Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten in ternen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrich ten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschal tung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung au er Kraft zu
37. Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 123 einer anderen oder OpenScape Office MX LX Ruhemen ffnen gt Seite 27 DISA intern Softkey dr cken m DISA Rufnummer der anderen OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben oder Eingabe best tigen E DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Gruppenruf aus Best tigen oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben Spezielle Funktionen im LAN 129 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 73 f r Ihr Telefon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 DISA intern Softkey dr cken Oe DISA Rufnummer Ihrer OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Lok oder Eingabe best tigen E DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Lok oder Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken 1 alle Anrufe Best tigen oder 2 nur externe Anrufe ausw hlen und best tigen oder 3 nur interne Anrufe ausw hlen und best tigen m Zielrufnummer eingeben speichern Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken 130 Spezielle Funktionen im LAN
38. Schalter bet tigen nur bei OpenScape Business 113 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 2 2 2220 nsen nennen rennen nennen 114 Personen suchen nicht f r USA 114 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 115 Leitungen WEEN 115 Leitungsnutzung 22H H nee ORIA E E e een nn 115 Leitungsbelegung i nn nennen E nn nennen een nenn 115 Leitungstasten 4 0a NEE NEES EUREN rn 116 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 22 22er essen een nen 117 Mit Leitungstasten w hlen 22m cn nenen nennen een 117 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 22222 117 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 2222 22er ernennen 117 MULAP Korferenzfreigabe 118 Direktruftasten 22 2220 n mia a aa a E e Ttae aa aa aA h ar aod A nenn 118 Anruf auf Direktruftasten annehmen 118 Team Teilnehmer direkt ten 119 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2 222 nseennen nennen een 119 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 22n2 css rennen een nen 119 Anrufe f r Leitungen umleiten 2 22nsnnee nennen enn 120 Anrufe direkt zum Chef umschalten 122 Teamfunktionen nutzen 22 ss2s essen nennen 123 Gruppenruf ein ausschalten snua auauna 123 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2 222222 naana 125 RufZ schalten 2 2 2 Ae ee a ne ne ACEN 125 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 126 10
39. Seite 39 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben Komfortfunktionen 61 be Ad eg Anklopfen anne oder be Ad e 23189 Coco eg W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter er reichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 62 Voraussetzung Sie telefonieren und h renden Anklopfton ca alle sechs Se kunden Erstes Gespr ch beenden Zweitanruf annehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf Warten legen Zweitanruf annehmen Softkey dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitanruf beenden erstes Gespr ch fortsetzen Softkey dr cken H rer auflegen Wiederanruf des ersten Teilnehmers H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 62 Komfortfunktionen aut Anklopfen aus oder a
40. Text ein Ruhe ein Info senden R ckruf Auftr ge Telefonbuch Direktantwort ein Gruppenruf ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern ber dem Softkey Mehr erreichen Sie die aktuell nicht sichtbaren Funktionen 1 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 28 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie ber Ver bindungszust nde Beispiel Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der W hltastatur ein IT 08912345 Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation die passenden Optionen in den Soft keys angeboten die Sie jeweils best tigen k nnen gt Seite 29 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Er eignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe werden an den Teilnehmer Co co Chanel weitergeleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag Coco Chanel aktivierte Anrufumleitung Eh 21 Ruflisteneintrag LI erhaltene Infos Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv 1 Die Anzeige ist
41. ausw hlen und best tigen Platz 1 bis 5 ausw hlen Softkey dr cken Rufnummer eingeben F r die Eingabe stehen Ihnen folgende Softkeys zur Verf gung e KEIN Abbrechen e RAAE Cursor gt Kopieren Softkey dr cken um die Eingabe der Rufnummer abzuschlie en Softkey dr cken um die Favoritenliste zu speichern Anrufumleitung 73 Forward E Umleit setzen oder Umleitung ein 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern Forward oder Umleitung aus Schnellaktivierung f r Alle Anrufe umleiten Taste kurz dr cken LED leuchtet Umleitungsziel eingeben Softkey dr cken Das zuletzt f r Alle Anrufe gespeicherte Umleitungsziel wird Ihnen auf dem ersten Softkey angeboten Softkey dr cken Damit ist die Anrufumleitung f r alle Anrufe aktiviert Das Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten der Anrufumleitung gt Seite 73 automatisch gel scht Anrufumleitung ber Service Men aktivieren Einrichten ber das Service Men Ruhemen ffnen gt Seite 27 IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 129 Softkey dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 27
42. beachten gt Seite 128 Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Softkey dr cken Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 124 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E oder 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei tungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Softkey dr cken Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppen name ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird an gezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet ITT Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren de
43. beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 50 Komfortfunktionen oder entgegennehmen evtl oder JR oder Gespr che gt bernahme gezielt line 123345 oder Rufnummer eingeben LI d Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen IT Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 144 Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Softkey dr cken Gespr chslautst rke einstellen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Gespr ch beenden Taste dr cken Die LED erlischt Trenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 77 Anruf f r anderes Telefon bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln BlinkendeTaste dr cken Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Angezeigte Leitung best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 IT Anruf im Team bernehmen gt Seite 123 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Komfortfunktionen 51 gt RK oder Mikrofon
44. ein oder Direktantwort ein oder Direktantwort aus ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt an gesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten IT Ist Direktantwort freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrie ben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 58 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 52 Komfortfunktionen gt oder gt E T r ffnen Services T r ffner Services weitere Funktionen gt T rfreigabe ein E oder 3 Passwort ndern Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T r sprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreiga be einschalten damit ein Besucher die T r durch E
45. eingerichtet gt Seite 57 Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Rufnummern be legen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 58 Komfortfunktionen oder Wenn Sie sich vertippt haben zur ck Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht n chstes Ziel Best tigen oder ndern Ausw hlen und best tigen oder l schen Ausw hlen und best tigen oder beenden Ausw hlen und best tigen Gespr che gt Direktansprechen gt ef Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fachpersonal fra gen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen
46. ge gt Seite 102 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Entry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones 39 Men Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene Anwendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste dr cken 1415 Fr 12 04 13 3339 Ki Einstellungen ENTER XML Anwendungen Service Men lokale Einstellungen Benutzer Benutzermen ge ffnet Rufton Autoheadset u itere Men eb ind vorhand L Konfiguration weitere Men ebenen sind vorhanden Telefon Benutzerpasswort ndern are Netzwerkinformationen Administrator Admin ee passwortgesch tzter Reduzieren Administrationsbereich 1 Diesp Funktion ist noch nicht verf gbar Service Men ffnen Sie das Service Men Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Sie den Eintrag Service Men mi
47. gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Datensicherung auf USB memory stick 149 Sichern Wiederherstellen evtl Oe Datensicherung auf USB memory stick Ihre Benutzereinstellungen und Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch am OpenScape Desk Phone IP 55 G k nnen Sie als Dateien auf einen USB memory stick sichern und ggf alle bzw ausgew hlte Daten wieder auf Ihr oder ein anderes OpenScape Desk Phone IP 55 G laden wiederherstellen Jede Sicherung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort ge sch tzt Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Umfang einer Sicherung Eintr ge und referenzierte Daten z B Bild aus dem Pers nlichen Telefon buch gt Seite 34 Ruflisten Eintr ge gt Seite 36 Benutzermen Einstellungen gt Seite 39 Bildschirmschoner gt Seite 133 Fotos Klingelt ne Anrufumleitungen mit den voreingestellten Zielen gt Seite 70 II Die Einstellungen m ssen f r Ihr Telefon freigeschaltet sein USB memory stick anschlie en Verbinden Sie den USB memory stick mittels eines USB Verl gerungskabels mit dem USB Master Anschluss auf der Unterseite des Telefons gt Seite 16 Sie erhalten kurz folgende Meldung d Neues USB Ger t erkannt Nach einigen Sekunden befindet sich das Telefon wieder im Ruhemodus und Sie k nnen mit der Siche
48. oder Nacht Ziel aus Services Ziele gt Anrufverteilung gt Zahl der Anrufe Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 128 Spezielle Funktionen im LAN Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden in der mehrere OpenScape Office MX LX ber ein LAN Local Area Network z B firmeneige nes PC Netz miteinander verbunden sind so telefonieren Sie ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Be sonderheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum
49. ren a einen 44 1 DJ ZENESPERRISPEETIEIERFEFEERFEUPIEEFTEBEREEUPEHEINEEFFESBEEEFEEFEEERELR 88 Schnellsuche A 89 LED Anzeigen Direktruftasten orinni aA 22 Funktionstasten ueessnneesennnnnnnnennnnnnnennen nn 22 Leitungstasten nn 116 LED Anzeigen verstehen nennen 78 Direktruftasten 220rmm444440onnnnnnnn nennen nennen 118 Umleitung MULAP AA 121 Leitungsbelegung automatisch een 45 Leitungsnutzung uuessnseeeeenssnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nenn 115 Leit ngstaste nennen 116 Listen f r Rufnummern und Kontakte 83 M Makel ae EN 47 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 76 Men Benutzer ususenseeeeeesssnnnsnnenenennnnnenenen 39 155 Mobile Rufnummer Gast Telefon 106 MODIY EE 106 Mobility Varianten uuss022444n ern nnnnnnnnnsnnnnnnn nenn 106 Mode Fasten einen 15 19 MSN im Amt umleiten 76 MULAP Tasten Leitungstasten ssssesseeeeeeeneen 115 MultiLine Telefon osononnnnnoonsnnnunssnnnnnnrsnnnnrnnssnnnrnnrsne 14 Stichwortverzeichnis 165 Nachwahl Gammelanschluss ssssssosesesnsnnnnnnnrirrrnrrrirrersesrses 123 lte ET 57 ei 113 Navigations Block 20 Schlosscode speichern 2 u44440n nennen 100 Navigieren in Registern nnsnneennnnnnenennnenn 21 Schnellsuche Nebenleitung 220444444440RH nn nnnn nenne nnan nn 115 EE eege ee 89 Netzwerk Aktivit
50. setzen 70 Anrufumleitung Forward Anrufumleitung Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch ein externes Ziel ist bei entspre chender Systemkonfiguration m glich W hlen Sie die f r Sie komfortablere Methode e Anrufumleitungstaste gt Seite 71 e Anrufumleitung ber Service Men aktivieren gt Seite 73 Weitere Anrufumleitungen k nnen Sie ber das Service Men einrichten Sys temumleitungen nutzen gt Seite 74 Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers pp S i ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die Anrufumleitungstaste gt Seite 19 Hinweise auf eine aktive Anrufumleitung Haben Sie eine Anrufumleitung aktiviert werden Sie Im Ruhemodus gt Seite 27 durch folgende Hinweise darauf aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol die Rufnummer und evtl der Name des Umlei tungszieles werden in der ersten Zeile unterhalb der Statuszeile angezeigt Ist der Name des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert wird dieser verwen det L gt 220870 Dalai Lama Ist die Anrufumleitung f r interne bzw externe Anrufe aktiviert steht vor der Nummer das K rzel INT bzw EXT gt INT Dalai Lama Anrufumleitung 71
51. sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen IT N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 147 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 95 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung Web Schnittstelle 155 Benutzerseiten Alle Eintr ge im Benutzermen der Web Schnittstelle finden Sie auch im Benutzermen am Tele fon gt Seite 39 IT Beim ersten Auf
52. trennen Einen Teilnehmer ausw hlen Softkey dr cken IT F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl sselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Konferenz aufl sen Softkey dr cken H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Konferenz verlassen Softkey dr cken H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen 66 Komfortfunktionen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Aus kunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Service Men ffnen gt Seite 39 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen MFV Wahl Ausw hlen und best tigen E Mi den Tasten D bis Bund X und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden IT Beim Beenden der Verbindung wird auch de MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbin dungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Komfortfunktionen 67 R cktrage Gespr che gt Direktanprechen Ubergeben de Y oder Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein aktuelles Gespr ch aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 77 Taste Aufnah
53. und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag z B Rufton ausw hlen Lautst rke einstellen W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feedback Softkey dr cken Softkey dr cken Softkey dr cken um die Einstellung abzuschlie en Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 140 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Audio Einstellungen Normal gt Hallend Speichern Beenden o Sp oder Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein e Normal e Hallend e Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 155 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Raumakustik ausw hlen Softkey dr cken Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschte Einstellung z B Hallend ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 141 Benutzer evtl Ei Audio Einstellungen Editieren XXX mp3 gt ON DD Speichern oder Beenden o Sp nn oder ER Rufton W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten R
54. wi 59 Projektkennzahl wi 60 X R ckfrage v X zur ck zum Wartenden v v wl beenden und zur ck wi z wl bergeben bernehmen v R ckruf v v 58 X R ckruf Auftr ge l schen v v H58 Rufnr unterdr cken wi v 86 X Rufnr weitergeben v v H86 X Rufnr zuweisen nicht f r USA v v well X Rufumschalt ein v 502 X Rufumschalt aus wi 502 X Rufzuschaltung v 81 X Rufzuschaltung aus v 81 X Ruhe ein v v 98 X Ruhe aus v v 98 X Schalter ein nur bei HiPath 3000 v 90 X Schalter aus nur bei HiPath 3000 v 90 x Signal zum Netz Flash wi 51 X Sprachenauswahl v 48 Tastenbelegung v 91 X Tel abschlie en v v 66 X Tel aufschlie en wi v HGG X Schlosscode ndern wi 93 Telefonbuch 1 intern v 54 X 2 LDAP 4 54 D Telefondatendienst v 42 Termin ein Y 46 X Termin aus v 46 X 170 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch iM ber das Funktionen Eeer Beie zT DOE Displayanzeige Taste Ram m T rfreigabe ein v 89 X T rfreigabe aus v 89 X T r ffner Wa 61 X Ubergeben 7 bernahme gezielt v 59 X bernahme Gruppe v m 57 X Anruf bernehmen v Umleitung ein Z X 1 X 1 alle Anrufe wi v 11 X 2 nur externe Anrufe v v 12 X 3 nur interne Anrufe v v 13 X Umleitung aus wi v di X Uml nach Zeit ein v 495 X Uml nach Zeit aus v 495 X Umleitung Amt ein wi v 64 X Umleitung Amt aus v v H64 X Umleit MULAP ein v 501 x Umleit MULAP aus wi 501 X Wahlwiederh
55. 125 Meldungs Symbole 2200s4n40n nennen 28 Ru flisteni u nenn 36 88 8 f Le ET 25 Kopieren ins Telefonbuch seen 91 Telefonbucheintr ge 44444sennnennne nennen 33 Rufnummer Verbmdungsetaius nn 32 speichern merciine eniai 81 Rufnummernverzeichnisse uuussssesseeneeesennennenenen 83 Rufton aus eneeeneeesesannnnnenennnnnnnenenennnnnnnnnennennnnnenenen 96 Hubefunktton srsnirormiinrieneiniinin ia 96 166 Stichwortverzeichnis T Tasten belegen serres rana a ieh 77 programmieren seirende n nennen 77 unvollst ndig speichern uus nennen 77 Telefon ab aufschlie en ssir 99 SPee Messinia aiaa iaaa E Aaa 99 Telefonbuch u serien 33 LDAP EE 35 88 Lokales Telefonbuch essaiera 34 Bild speichern 84 Gruppenverwaltung 86 Kontaktdaten ndern 84 Neuer Kontakt seese 83 Sprachwahl sses 87 Systemtelefonbuch 35 Telefondatendienst AA 112 Telefoneinstellungen nennen 133 Telefonpflege unnnnssnnennennnannnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 158 Termin essen 101 Terminruf entgegennehmen nennen 102 Texteingabe ber Display Editor 26 Thema energie 135 Touch Slider usa 19 elle ET 15 U bergabe Gespr ch nneenn 48 119 berlastanzeige uuuuuuneasaesesnansnsennnnnnnnunnnnnnnnnnn 105 bernahme Anruf ua 50 125 Umleitung Mehrfachrufnummer MONN 76 Umleitun
56. 33 mit dem Navigations Block ausw hlen gt Seite 20 Best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 LDAP Verzeichnis verwenden Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auf gt Seite 35 Voraussetzung Sie haben einen Kontakt ber eine LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 88 Best tigen die Rufnummer wird sofort gew hlt Softkey dr cken Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Komfortfunktionen 57 Services Kurzrufnr w hlen Kurzrufnr w hlen Services Ziele gt Kurzwahl ndern ndern speichern har Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach w hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weite ren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale ge w hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten
57. Al oder Ba oder Buet E oder Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter schiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf al len Leitungstasten Ihrer Gruppe f r diese Leitung Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umlei tung gespeichert gt Seite 77 Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Zielrufnummer eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Um leitung auf die Taste Um MULAP mitgespeichert gt Seite 77 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 121 Services Ziele gt Umleit MULAP aus oder oder l L Z N Anrufumleitung ausschalten Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken IT Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung ein
58. Bei eingeschal teter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann f r die Ebenenumschaltetaste nicht ge ndert werden F r alle anderen Funktionen ist eine Anderung m glich gt Seite 82 Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 22 und gt Seite 78 78 Tasten programmieren IB IR U I u E i Z N II DE 0 Ge Z Es I I bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt Ziele e Schalter e PIN und Berechtigung e Gespr che weitere Funktionen IT Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurations ab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk tion vermissen LED Anzeigen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anruf schutz Telefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein aus Grup penruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei OpenScape Business Rufzuschaltung Ebenenumschaltung An rufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Dir
59. Gruppenname best tigen Gruppenname vergeben gt Seite 26 Softkey dr cken Die neue Gruppe wird gespeichert Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Eintrag Gruppen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen eine Gruppe ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Der Eintrag wird gespeichert Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher und Ruflisten 87 Directory Zu Niels Bohr gt VIP gt Keine Gruppe oder Directory Gruppen VIP gt Kontakt aus einer Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Eintrag Gruppen ausw hlen Z B VIP best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Der Kontakt geh rt keiner Gruppe mehr an Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Softkey dr cken Z B Gruppe VIP ausw hlen Softkey dr cken Softkey erneut dr cken Die Gruppe wird gel scht evtl zugeteilte Kontakte blei ben im Telefonbuch gespeichert 88 Telefonb cher und Ruflisten Directory Erweit Suche e E Coco Chanel gt LDAP Datenbank Informationen zum LDAP V
60. Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Tasten LED erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen 45 gt ef d d gt oder d W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der gt ni internen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kenn zahl w hlen die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eing
61. Verwendung in Ihr lokales Tele fonbuch bernehmen Kontakt suchen e Einfache Suche gt Seite 88 e Schnellsuche gt Seite 89 Kontakt verwenden e Kontakt anrufen gt Seite 56 Eintrag in das pers nliche Telefonbuch importieren gt Seite 89 Systemtelefonbuch Das Register System enth lt das zentrale Kurzwahlverzeichnis Dieses wird von Ihrem zust n digen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt Hier finden Sie alle internen Rufnummern und Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Aus Systemtelefonbuch w hlen gt Seite 56 e Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen gt Seite 57 36 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Telefons zeitlich sortiert protokolliert II Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt Register Entgangen entgangene Anrufe Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 28 im Ruhe display und die Mode Taste EIER gt Seite 19 leuchtet Aufruf Taste SOU so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Verwaltung der Ruflisten
62. Weitere Felder ausw hlen und bearbeiten Softkey dr cken um den ge nderten Kontakt zu speichern Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher und Ruflisten 85 Directory AUDE Directory Zu Niels Bohr gt Directory Alles l schen Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Softkey dr cken Darstellungsformat ausw hlen Beispiel Option Muster Peter Nachname Vorname Peter Muster Vorname Nachname Muster P Nachname V P Muster V Nachname Softkey dr cken Auswahl verlassen Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt Kontakt aus dem Telefonbuch l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Softkey erneut dr cken Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Softkey dr cken Softkey dr cken Alle Eintr ge werden gel scht 86 Telefonb cher und Ruflisten Directory Gruppen eet d oder Directory Zu Niels Bohr gt Details Keine Gruppe gt VIP oder Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Softkey dr cken Gruppen verwalten wird ge ffnet Softkey dr cken
63. abe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen 24 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen W hltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen IT Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das gew nschte Zeichen ausge w hlt ist mit der Taste Lok am TouchGuide die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung EIEIERIEIEIEIEEIEIEE 1 Sonderzeichen nicht im 123 Modus 2 Leerzeichen 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck Rufton aus ei
64. abh ngig davon ob Sie einen Teilnehmer aus dem Pers nlichen Telefonbuch oder dem Systemtelefonbuch als Umlei tungsziel definiert haben Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 29 Softkey Liste Die Bezeichnung Mehr des vierten Softkeys bedeutet dass noch weitere Ebenen oder Aus wahlm glichkeiten vorhanden sind Ebenen Taste R ckfrage Konferenz einl bergabe einl Nach einem Verbindungsaufbau Sie werden angerufen oder Sie rufen an wird die Softkey Lis te automatisch neu belegt Softkey Liste im Ruhemodus Im Ruhemodus des Telefons erhalten Sie folgende Funktionen sofern sie eingerichtet sind Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Mehr Wahlwiederh wird nur angeboten wenn zurvor eine Rufnummer gew hlt wurde 30 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Entgangen enomi Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste WIER gt Seite 19 Durch wie derholtes Dr cken der selben Taste k nnen Sie nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich be finden Symbol Bedeutung Telefonie Oberfl che gt Seite 32 Telefonb cher gt Seite 33 Ruflisten gt Seite 36 Nachrichten gt
65. andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der ande ren Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet 118 Telefonieren im Team Chef Sekretariat evtl aaa gt ef oder Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blinkende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 77 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in diesem Fall nicht mehr er forderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konferenz teilneh men Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken Direktruftasten An Ihrem Telefon ist f r jeden Team Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sen sortaste als Direktruftaste eingerichtet Bedeutung der LED Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht schnell Ich werde gerufen bitte annehmen inkt blinkt lang
66. auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 77 vorhanden Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhanden dann blinkt die LED langsam Taste dr cken Komfortfunktionen 65 Konferenz einl H Ei evtl Konferenz erw E oder y oder Laai v Konferenz Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chs partnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln M Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen Sie f hren ein Gespr ch Softkey dr cken Dritten Teilnehmer anrufen falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet Softkey dr cken Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Softkey dr cken Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 94 Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Softkey dr cken Neuen Teilnehmer anrufen Softkey dr cken Teilnehmer aus der Konferenz
67. ben und best tigen Softkey dr cken Der Eintrag wird gespeichert Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 96 Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wol len k nnen Sie den Rufton abschalten Auschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton er scheint gt Seite 25 Einschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton er lischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Privatsph re Sicherheit 97 Rufnr unterdr Rufnr weiterg Anrufschutz Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba res Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Bei MultiLine Telefonen kann Anrufschutz nur f r die Hauptleitung up e N gt Seite 115 genutzt werden Einschalten Ruhemen ffnenn gt Seite 27 Softke
68. chen nach links versetzen ursor Cursor jeweils ein Zeichen nach rechts versetzen Klo Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt Aktion ohne nderung abbrechen Gemachte nderungen bernehmen Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 27 Kontextabh ngiges Funktionsangebot Auf den Softkeys Ihres OpenScape Desk Phone werden abh ngig von der Situation verschiedene Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenScape Desk Phone im Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Tasten Liste im Grafik Display erhalten Sie nach entsprechendem Tastendruck auf den Softkeys umfangreiche kontextabh ngige Funktio nen 11 53 Fr 12 04 13 3339 Statuszeile gt Seite 25 Stephen Haw ee Beschriftung der freiprogrammierbaren Tasten Liste James Chadwick gt Seite 22 Marie Curte Albert Einstein Michael Faraday Joseph von Fr Ebenen Taste ZZ ZZ Kontextabh ngige Softkeys gt Seite 27 Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste oder Lok gt Seite 20 dann werden die Funktionen der Softkeys angezeigt Die Softkeys k nnen wie folgt belegt sein Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort
69. chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen 50 cm Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Trenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 77 Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen IT Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 144 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen 44 Grundfunktionen Creche evtl oder WE ef evtl oder WE Y Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Gespr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end die Taste loslas sen und das Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus eingestellt fragen Sie Ihr zust n diges Fachpersonal brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten Voraussetzung
70. cksicht auf das Blinkintervall durch die ses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Telefonieren im Team Chef Sekretariat 117 ev gt oder evtl EE gt ef oder evtl ke Ae oder Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Seite 115 nicht eingerichtet ist H rer abheben Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Leitung ausw hlen nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Seite 115 nicht eingerichtet ist Rufnummer eingeben H rer abheben Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 77 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen Trenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 77 Je nach Konfiguration not wendig zust ndiges Fachpersonal fragen damit auch andere Team Teilneh mer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine
71. de Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons Wie 3 derholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 19 4 Mit dem Navigations Block navigieren Sie komfortabel in den Anwendungen Ihres Tele fons gt Seite 20 5 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Tasten mit eigenen Rufnummern und Funktio nen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 22 6 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen auf z B Trennen gt Seite 19 7 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audio tasten zu Verf gung gt Seite 19 8 Mit den Softkeys w hlen Sie situationsabh ngige Funktionen aus z B Trennen gt Seite 27 9 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 10 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 24 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzwerk Switch USB Memory Stick OG gees N PC BE Sie sparen einenLAN Anschluss Landesspezifisches Kabel Netzger t wenn n tig Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 17 Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Displaybauart Farb TFT 320x240 Pixel Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Tasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset USB Master 10 100 1000 Mbps Switch gt Seite 17 Schnittstelle f r Be
72. det Dabei m ssen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden 1 Intern e 2 Extern 3 Aufmerksamkeitsruf 2 W hlen Sie den gew nschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor dernissen ein Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 155 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Z B 1 Intern ausw hlen und best tigen Ausw hlen Softkey dr cken Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Softkey dr cken wenn keine Einstellungen mehr erforderlich sind Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 143 Mustermelodie k Musterfolge Bo Speichern Beenden o Sp oder Einstellungen f r Rufton Muster Wenn Sie Muster als Rufton ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Ausw hlen Softkey dr cken Gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Ausw hlen Softkey dr c
73. e Rufliste aktiv ist Softkey dr cken Alle Eintr ge werden gel scht Achtung keine Sicherheitsab frage Telefonb cher und Ruflisten 91 Call Log 2 Niels Bohr 18 10 07 06am Speich amp And Beenden o Sp Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Softkey dr cken Sie erhalten folgende Softkeys f r Kontakt erstellen zur Auswahl Speichern Beenden o Sp Speichern und ndern Softkey dr cken Die Maske f r Kontakt bearbeiten wird ge ffnet F llen Sie die relevanten Fel der entsprechend aus Softkey dr cken Sie erhalten die Meldung Kontakt erstellt Speichern ohne ndern Softkey dr cken Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt ffnen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeichnis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte angelegt worden in der Sie den neuen Kontakt leichter finden 92 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Services weitere Funktionen gt Kostenanzeige Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen G
74. e een 4 Produktsupport im Internet 22220 nn een nennen nennen 4 Allgemeine Informationen 12 ber diese Bedienungsanleitung 12 SEIVICR a a ee ee EEN ae he 12 Bestimmungsgem er Gebrauch 13 Informationen zum Telefontyp 13 Sprachverschl sselung 2222222 2eesene nennen nennen een nn 13 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 222 22 osaeeneen nennen nenn 13 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 222222 neeeeeenee ernennen 14 Feamfunktionen 2 22 22 een lernen da EE 14 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 15 Die Bedienoberfl che Ihres OpenScape Desk Phone IP bb 15 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 2 22 222es seen een een 16 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 2222 n onen nennen 17 OpenScape Key Module Sp 18 OpenStage Manager 18 Leistungsmerkmale 20H H nee een nennen nn 18 Tasten suche re RE A el ale b a A a EEN ed erg 19 Funktionstasten 2 222 H Hosen een nennen en 19 Audio Bedienelemente 2 22H Hnea nennen nennen 19 lee TEE EEN 19 Navigations Bl ck ek keraman EE ar a antenne hie 20 E AE 21 Freiprogrammierbare Tasten 22 TExteingabe ur u a a a a EE 23 W hltastatur s ase pr ee SST E AE dE AEN ea NNN d rel 24 Grafik Display 2222 2oneen nennen nennen een een en 25 Erscheinungsbild 224 gees less n ash hen lee 25 Neel EE 26 Kontextabh ngiges Funktionsangebot 2 2222
75. eben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben ITT Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 144 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 46 Grundfunktionen BE oder oder Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 81 Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt vorher die pro grammierte Sensortaste f r die Ebenenumschaltung Ebene X dr cken IT Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 47 eingeleitet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Gespr ch beenden H rer auflegen Irenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 77 Taste dr cken Anruf abweisen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Softkey dr cken Die Verbindung wird abgebrochen Der Anrufer erh lt die Meldung zur Zeit nicht m glich Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikro fon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon ein
76. eitere Funktionen Dienste Keypad Wahl d Telefondatendienst oder Eingabe vollst ndig D Su Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wanhl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen IT Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Unify GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kos ten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung ent stehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotel services oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer ge f hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren
77. ektruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Ruf nr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Tastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge stellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Tasten programmieren 79 Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter sl Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen eg Keine wartenden Anrufer ee Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data UO Service Keine Verbindung zu einer Applikation CC Aktive Verbindung mit einer Applikation ee Blinkt langsam
78. elefonbuch gt Seite 54 automatisch verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Eintrag Standard Nr ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Eine Liste verg gbarer Rufnummern wird angezeigt Gew nschte Rufnummer ausw hlen Softkey dr cken Softkey dr cken um den ge nderten Kontakt zu speichern Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 84 Telefonb cher und Ruflisten Directory Zu Niels Bohr gt Kein Bild gt DN Bila 1 Ausw hlen Speichern oder Directory Su Niels Bohr gt gt evtl evtl oder Bild f r Kontakt speichern Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenScape Desk Phone geladen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Softkey dr cken Eintrag Bild ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschtes Bild ausw hlen Softkey dr cken Softkey dr cken um den ge nderten Kontakt zu speichern Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Kontaktdaten ndern Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Softkey dr cken Gew nschtes Feld ausw hlen Bestehende Text l schen Neuen Text eingeben gt Seite 26 und best tigen
79. en 31 p Meldungs Symbole 200s4n40n rennen 28 Kontextmen rosmona nannan aai iaa Aa aaa 31 STAlUSZEIE ini nenn NRE 25 Anwendungsregister uuuneessnsennessnnnnennennnnnnnnnnnnnn 25 nn Telefonbucheintr ge nennen 33 Audio Bedienelemente nennen 19 VerbindungsstatuSs ssseeesssseessrrreserrrresrinnneseeneenns 32 Au fstellort ssassn aaa 4 Dreisrkanf ren 47 Automatische Leitungsbelegung sesser a Einstellungen areccniaserirainn ann 133 Empfangslautst rke AA 141 Ethernet Switch verwenden ssssssssssnssssennsnerrnnnene 17 Externe Anrufe umleiten uuennennnnnennn 71 164 Stichwortverzeichnis F SC EI 93 Favorit f r Anrufumleitung festlegen 72 Faxempfang Info ceuicccsnnnceninen nn 109 Fehlersuche re eet vece 147 Feste Anrufumleitung sn nnnn nennen 71 Freie Tasten programmieren uneesnnneeeessennennnennnnn 77 Freiprogrammierbare Tasten essees 22 Freisprechen usessssnnsnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnenn 43 44 Funktionen von extern nutZEN cnuussnsennonannnnnnnnnnenenennennnennnnn 111 Funktionstasten een 15 19 G Geb hren f r anderes Telefon ernennen 92 t r Ihr Telefon ansehen 92 Gemeinsam genutzte Leitung 2 unereeennnn 115 Gespr ch Annehmen nn 42 aus Halten bernehmen nennen 64 aus Parken bernehmen nennen 63 Beenden WEE 46 W IEN 64 PAKER unsre E 63 bergeben ssssssssssssssssssrrrrnsressrertrrnnnn
80. en Sie sich an das zust n dige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist 00000 Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 2 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Weitere Funktionen Dienste 101 Services Termin ein A evtl oder einmalig oder t glich speichern Services Termin aus l schen oder beenden Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des Anrufes speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wieder holenden Termin Termine speichern Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 145 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen
81. en Tonsignal Zus tz lich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden Eintonfolge Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hinterein ander Doppeltonfolge Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton IT Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhytnmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer bertra gen werden erscheinen diese im Grafik Display IT Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen 43 oder entgegennehmen evtl oder WE oder CH evtl oder WR Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslautst rke Der optimale Gespr
82. ennzahl 85 85 gt Seite 123 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 97 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 62 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 52 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 52 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 113 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 97 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 96 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 57 e Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 110 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k n nen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System an geschlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndiges Fach personal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zu geteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Telefone Externe Rufnummer w hlen IT Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbin dung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet 112 W
83. enutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen e Display Einstellungen Bildschirmschoner IT Eigene Bilder f r den Bildschirmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Vewaltung z B ber den OpenStage Manager Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen IT Eigene Ruftondateien werden gel scht oder gel schte Standardruftonda teien wieder hergestellt Verwaltung z B ber den OpenStage Manager e Telefonbuch Alle Eintr ge werden gel scht e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen ITT Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ck gesetzt Sichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memorystick gt Seite 149 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die oben aufgef hrten Benutzerda ten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt Endger tetest Um die Funktionalit t Ihres Telefons zu pr fen k nnen Sie den Endger tetest aufrufen Es werden nacheinander die LEDs der Funktionstasten das Display und der Rufton getestet Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 27 Service Men ffnen
84. er eingeloggt gt Seite 106 BB Daten des Benutzers im Logoff Zustand sichern gt Seite 109 xD Daten des neuen Benutzers werden geholt gt Seite 108 ER nderungen des Benutzers werden gesichert gt Seite 108 GN Fehler bei der bertragung durch DLS Server gt Seite 108 KS bertragung der Anruferliste unterbrochen gt Seite 109 26 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Display Editor IE Text mit der W hltastatur eingeben siehe gt Seite 24 Die Softkeys des Display Editors werden kontextabh ngig mit unterschiedlichen Optionen belegt Haben Sie z B im Telefonbuch das Namensfeld mit Editieren ge ffnet so werden die Softkeys wie folgt belegt Ebenen Taste Erledigt Abc gt abc Abbrechen Mehr Weitere Optionen erhalten Sie ber Mehr Ebenen Taste lt Cursor Cursor gt Kopieren Mehr Sie bedienen den Display Editor mithilfe der Softkeys gt Seite 21 der W hltastatur gt Seite 24 und des Navigations Blocks gt Seite 20 Softkey Bedeutung Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge ist eingeschaltet n chster Buchstabe gro d weitere klein cda Kleinschreibung mit Ziffern ist eingeschaltet Gro schreibung mit Ziffern ist eingeschaltet KK Nur Ziffern ist eingeschaltet Mit dieser Taste der W hltastatur Sonderzeichen ausw hlen Mit dieser Taste des Navigations Blocks Zeichen von rechts nach links l schen Cursor jeweils ein Zei
85. erden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert Weitere Funktionen Dienste 103 gesendete Infos Text l schen Text Wann Absender anrufen l schen Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenom men Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 38 LED blinkt Taste dr cken Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw hlen und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen 104 Weitere Funktionen Dienste Antwort Text e 0 zur ck um oder oder anderen Text eingeben speichern oder CH Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh
86. erinen 125 Umlellen zunimmt 73 umleiten im Team EEN 120 CE Kennzeichen EEE TE ERTEILT 3 umleiten MSN iM Amt eg Genge en get gege 76 Codeschloss Verlellen aea eege aa 126 f r ein Teleton nennen 99 Anrufbeantworter sssssessssssssssrnsrnrnnsnesrnerrnnnnnnnnnnn 109 Anrufschutz isisi ciiai eaaa 97 Anrufumleitung D MSN im Amt E EEN 76 Data Mobility anne 107 108 109 Schnellaktivierung 2400nen nennen 73 Data Privacy 2 ea 107 Anrufumleitung ausschalten Direct Inward System Access unneeesenneneneneennen 111 Anrufumleitungstaste 4 440440snnennnnnnnennnnn 73 Direktantworten ssssssssssssssnnrenssssssrernrnnnnnssnesrrenennnn 51 Anrufumleitung einschalten 3 MI nl WE 78 Anrufumleitungstaste nennen 73 S DISA tii EEN 111 Service Men uuneessssseenennssnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 73 A Anrufumleitungstaste 71 Di Day Anzeigen iur a HiPath A00O0 Umgebung 153 Anrufumleitungstyp uuurs222nsnnnneennnnennennnn nennen 71 j Displaydesign 135 Anrufverteilung rsss 126 ierg Display Einstellungen Anschlussm glichkeiten nenn 16 Se Ruhemodus f r Display sssr 134 Anwendungen zu aha 31 Displayneigung ek 133 Anwendung aufrufen sssssessssesrnsrrensenssresrrrnn nnna 31 S Display Symbole unnsenssseennnnnensnnnnnnnnnnennnnnnnn 171 Anwendungsregister ausw hlen sssssseesescese 31 l A Anwendungsregister uuusrnneeennnnnnennennnennnnn 30 Eintrag ausw hl
87. erwalten auaasaaaaaaraaaraana nannan naana 85 Gruppen verwalten 86 LDAP DatenDank sa raae uaia ERENNERT a ann an nn a EE 88 LDAP Eintrag suchen 88 Schnellsuche 4 2 222 00 ee ea a een 89 PUSON EE 90 Details ansehen 90 Eintr ge l schen uns SEI EIN EI kn 90 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 222 css en seen nenn 91 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 92 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 92 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 93 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 2 men seen een een 93 Privatsph re Sicherheit 2200eeseneeen nn 94 Sprachverschl sselung 2 222222 see ee nennen een 94 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 94 B nutzerp ssw lt aus una STEEN SE AE a ns 95 Ruhefunktion ein ausschalten 96 Rufton ausschalten 96 Anfufsch tz 2 4 2 es a ne Eh nn ae eh ea 97 Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken 97 Raum berwachen Babyphone 98 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 98 Telefon gegen Missbrauch sperren 2222 2nn seen nennen nenn 99 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 100 Pers nlichen Schlosscode speichern 2 2 2unnen seen nennen nennen 100 Inhaltsverzeichnis 9 Weitere Funktionen Dienste 2222neeeeceeeenn 101 Terminfunktion 101 Termine speichem ursr s
88. erzeichnis finden Sie auch auf gt Seite 35 LDAP Eintrag suchen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen aktiv ist Softkey dr cken Zum gew nschten Suchfeld z B Vorname bl ttern Best tigen Suchtext eingeben gt Seite 26 Softkey dr cken Entsprechen mehrere Eintr ge Ihren Suchkriterien werden alle in alphabeti scher Reihenfolge angezeigt Informationen zum LDAP Eintrag ansehen Einen Eintrag ausw hlen Softkey dr cken Die zur Verf gung stehenden Informationen werden ange zeigt Telefonb cher und Ruflisten 89 Coco Chanel gt Directory d LDAP Eintrag in lokales Telefonbuch importieren Einen Eintrag ausw hlen Softkey dr cken Der Eintrag wird mit allen Details in das pers nliche Telefon buch geschrieben Sie erhalten die Meldung Kontakt erstellt Schnellsuche Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens in das einzeiliges Suchfenster am unteren Display Rand eingeben Z B K Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit ol best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Sie k nnen die Aus gabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Folgebuchstaben ein geben Mit der Taste
89. espr chs laufend ange zeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be antragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Ge spr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die gew hlte Ruf nummer und oder die Gespr chsdauer IT Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zuge ordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbin dungskosten Summe angezeigt Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 93 ausdrucken oder l schen oder Zusatzinformation oder beenden Gespr che gt Projektkennzahl i3 evtl oder speichern Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fac
90. essen nee nennen 27 ail ele EE 27 Telef nie Dialoge 2 2 4 EINEN SEENEN ENEE ran are are e ANEN EN 28 Oe le E ENEE 28 ee EE 29 Anwendungsregister 2 22 22 nennen een een 30 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones 31 Navigation in den Anwendungen 31 Telefonie Oberfl che 32 Telefonb cher eee e ER 222 me rare ERNE aha en 33 Pers nliches Telefonbuch 22 2un kanaan kad een nennen 34 LDAP Verzeichnis 222 222 o ne een nennen een nn 35 Systemtelefonbuch 4 se 2 20 wer ran rd ee rn 35 Auflisten eege AE an ne a a en na 36 Verwaltung der Ruflisten 2222 22en nennen 36 Details eines Eintrags 37 Briefkasten a a a a e a e MEET ee 38 ite EE 38 Sprachnachrichten s sassa buerger d NNN e aa ea nen ar a at E SEA ee 38 MENGE Ze deeg d ae en A E E E a EEN 39 Servi Men s i oeda meniad wiae ei Ais NET EEN E REES ee 39 Einstellungen Benutzermen des Telefons 39 Einstellungen Administration aaa auauua aeaaea aaaea 41 Anwendungen resessie eR ESEE EEEE AEE N E 41 Steuer und berwachungsfunktion s s s suasusu rruar a rrur rurunru rnrn 41 Ela EE 42 Anruf annehmen sss eraasi saaie ELE EEN RE E e Ra a RD E aia Raa a OR ra aAa a a 42 Anruf ber H rer annehmen 42 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2 222022 ee een 43 Anruf ber Headset annehmen nennen ee nennen 43 Auf Freisprechen umschalten
91. est tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Prozedur eingeben Beispiel Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Display erscheint ein P Best tigen wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Ausw hlen und best tigen gt Seite 82 Best tigen Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Druck auf die Sensor mp taste Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktionen schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 66 gesendet Tasten programmieren 81 Tel Funkt zuord oder Tastenbelegung PS evtl n chste Ebene Taste ndern Ziele gt Rufnummer FH SE oder Kurzwahl E evtl Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Ver f gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 77 eingerichtet sein Beach
92. fon l utet Im Display erscheint Freie Leitung H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 60 Komfortfunktionen Gespr che gt Rufnr zuweisen E assoziierte Wahl d Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl ei ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf nummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer eingeben Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Tele fon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am Ge Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone ver wenden Wahlhilfe am So Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Ge spr chspartners den H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Service Men ffnen gt
93. fonieren im Team Chef Sekretariat 115 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen MultiLine gt Seite 14 An Ih rem Telefon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 116 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungsty pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 115 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hn lich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die die se Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktruflei
94. g 4982621565 weg aktuelle Verbindung en ggf mit im Telefonbuch gespeicherten Informationen Aufforderungen bzw aktuelle Zust nde WERE Wee iii Ebenen Taste ug Sotkey Liste mit situationsabh ngigen Optionen Symbole h ufiger Verbindungsstatus Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung IT Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi teln Grundfunktionen gt Seite 42 und Komfortfunktionen gt Seite 50 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones 33 Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem pers nlichem Telefonbuch auch Eintr ge weiterer Verzeich nisdienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Beispiel Seen Keg ster Mo 15 04 13 3057_155 amp Bohr Niels 2 Chadwick James Curie Marie Si Einstein Albert ll Recording Kontakte A Faraday Michael Call waiting DEENEN Ae Enoe sin vornancen Symbole der Telefonbucheintr ge Bedeutung Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnumme
95. geben gt Seite 95 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er auf gefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 106 Weitere Funktionen Dienste Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen Sie k nnen einen mobilen Anschluss den Ihr zust ndiges Fachpersonal f r Sie eingerichtet hat auf einem daf r vorbereiteten OpenScape Desk Phone im Sys tem einrichten Der urspr ngliche Anschluss des Gast Telefons ist deaktiviert Der mobile Anschluss ist so lange verf gbar bis Sie sich am Gast Telefon ab melden Es stehen Ihnen nach dem Einloggen die meisten Funktionen und Eigenschaf ten Rufnummer Tastenbelegung Berechtigungen Ihres mobilen Anschlusses zur Verf gung Mobility Varianten Es stehen drei Varianten f r Mobility zur Verf gung e Basic Data Privacy Data Mobility Die Einstellung erfolgt durch das Fachpersonal Generell wird empfohlen beim OpenScape Desk Phone IP 55 G eine Datensicherung auf einen USB memory stick siehe gt Seite 149 vorzunehmen um ggf Datenverlust zu vermeiden Basic Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen Tastenbelegung Berechtigungen Anrufumleitung Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkaste
96. geschaltet ert nt beim Bele gen ein Sonderw hlton LED Anzeigen der Sensortaste f r Um MULAP verstehen LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufum leitung aktiv LED der Taste Uml MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumlei tung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufum leitung 122 Telefonieren im Team Chef Sekretariat oder Rufumschalt ein oder Se SE Rufumschalt aus oder zum d Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si gnalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste die mit der Funkti on Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU IT Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfiguration Chef Sekretariat zur Verf gung Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Auschalten Taste RU dr cken LED erlischt Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnu
97. gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B ex terne Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Rufnummer Funktion zu spei chern 158 Ratgeber M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum mer mit LED Anzeige eine Rufnummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnummer zu speichern Die be reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED Anzeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Anruf schutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 25
98. gstyP secere 71 Unsichere Verbindung uurrrs 244er nenne 13 94 Unverschl sselter Ruf 2244s nennen 94 USB Memory stick 20rssnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 106 anschlie en sareuri 149 entfernen u aaan Eaa Ea s TAa AERAR 149 Sicherungen l schen 153 Sicherungen berpr fen sser 153 Umfang einer Gicherumg 149 USB StICK einusinni eek 107 V Variable Anrufumleitung nennen 71 Verbindungskosten f r anderes Telefon osonnnnnnnennnnnnsnsnnnrinesnnrnnne 92 f r Ihr Telefon srania taneet 92 Verteilen von Anrufen uesssssenesenensnnsnnenenennnnnenenen 126 W W hlen intern extem saissetiae gege 45 mit aufliegendem H rer ssssssriessssrresererresersrnss 45 mit kurzwahl 57 mit Zielwahltasten 22uneneeesessenneneneennnnnnenenen 46 Wahlhilfe RT 60 W hltastatur eonannnnnsnannnnnnnnnnnnssnnrnnsrssnnnrnnesnnrnrne 24 W hltatstatur asasinii naiaiae 15 Wartende Anrute 105 Webschnittstelle 222220200000020nnnneneesnnnnnnnene 159 Wichtige Hinweise AA 4 Wiederanruf eeeessesssenenessnnnnnnnenennnnnnnnnenennnnnnnnnee nenn 67 Z Zahl der Anrufe saiaren aisi 105 126 Zentrale Kurzwahl essonnnnnnsnennnnnssnnrrnnrssnnrrnersnnnnne 57 Zweitanruf annehmen uussesesseeeesenennenenennnnnnnnnnennnnnnnnen nennen 61 erlauben WEEN 62 verhindern ueesuenesesesssnsssnenesennnnnnnennnnnnnnnnnnen nennen 62 Zweiten Teilnehmer anrufen
99. hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 68 Komfortfunktionen Gespr che gt Signal zum Netz Sie klopfen an Aufschalten Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh mernummer ein Signal auf die Leitungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstkennzahl und oder Rufnummer eingeben Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Be setzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 61 ITT Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern gt Seite 62 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Diese Funktion ist nur m glich wenn sie vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet wurde Voraussetzung Sie haben eine interne
100. hpersonal fragen k nnen Sie sich die kos tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzel le anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 77 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden an gezeigt Eine Verbindung ausw hlen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Taste dr cken Best tigen Konfigurationsabh ngig bitte fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl up eingeben 94 Privatsph re Sicherheit ke und oder Anruf unverschl sselt e 23189 Coco gt k 01 39 e 23133 Yves H 01 63 Privatsph re Sicherheit Sprachverschl sselung IIE Beachten Sie bitte auch die Erkl rungen auf gt Seite 13 Hinweise auf die Sprachverschl sselung Warnung auf eine unve
101. hten Kontakt suchen gt Seite 33 Teilnehmer ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Rufnummer gt Seite 83 wird gew hlt Softkey dr cken Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw hlen und Softkey dr cken Bedeutung der Symbole gt Seite 33 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Komfortfunktionen 55 Directory Optionen gt Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Gew nschte Gruppe ausw hlen Softkey dr cken Gruppenmitglied ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Rufnummer gt Seite 83 wird gew hlt Softkey dr cken Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw hlen und Softkey dr cken Bedeutung der Symbole gt Seite 33 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 56 Komfortfunktionen Directory oder OC Telefonbuch evtl l intern oder Marie Curie gt oder gt anrufen Isaac Newton gt oder oder anrufen Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf gt Seite 35 Taste so oft dr cken bis das Register System aktiv ist Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enth lt Best tigen Gew nschten Kontakt suchen gt Seite
102. iederherstellung haben mit der ausgew hlten Sicherung berschrieben Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt gt Seite 151 Softkey dr cken Die Seite Wiederherstellen 1 wird angezeigt Eintrag z B Telefonbuch ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontext ausw hlen und best tigen Softkey dr cken um die Telefonbuchdaten durch die gesicherten Daten zu er setzen Setzen bzw berpr fen Sie den Status f r alle weiteren Optionen Anrufe f r Ruflisten e Men daten f r das Benutzermen inkl Anrufumleitung e Bilder f r Bildschir Alle Clip Bilder e Alle Klingelt ne e Alle XML Daten Ausw hlen und best tigen Das bei der Sicherung vergebene Passwort eingeben Softkey dr cken um die bertragung der Daten zu starten Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfolgen Nach erfolgreicher bertragung erhalten Sie eine Best tigung 1 Midlets sind noch nicht verf gbar Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 153 Sicherungen pr fen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem USB memory stick gespeichert sind Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt gt Seite 151 Vollst ndige ID Softkey dr cken Ein Pop Up Hinweis zeigt die zur Verf gung stehenden Informationen Sicherungen l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ihre
103. igen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Voraussetzung Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet fragen Sie Ihr zust ndi ges Fachpersonal LED leuchtet Taste dr cken Ausf hrliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funktion gt Seite 38 54 Komfortfunktionen Call Log Niels Bohr gt 18 10 Details oder oder Directory oder 1 Niels Bohr gt oder W hlen Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstellungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 36 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Softkey dr cken Die Rufnummer wird gew hlt Softkey dr cken Softkey f r selektierte Rufnummer dr cken Die Rufnummer wird gew hlt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Pers nliches Telefonbuch verwenden Informationen zum pers nlichen Telefonbuch sowie Beispieldarstellungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 33 Die Beschreibung zum Anlegen von Kontak ten finden Sie auf gt Seite 83 Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Gew nsc
104. ingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer innerhalb von 30 Sekunden abheben Sie sind sofort mit der T rsprech stelle verbunden H rer abheben und antworten Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T r sprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 132 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhande nen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht T rfreigabe einschalten Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Komfortfunktionen 53 1 freigeben mit Ruf oder 2 freigeben ohne Ruf Services weitere Funktionen gt T rfreigabe aus Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best t
105. ist diese bereits besetzt bitte eine ande re Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Ge spr ch nicht entgegennehmen IT Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 64 Komfortfunktionen gehalten auf Ltg 801 evtl oder GC Gespr che gt Wiederaufnahme Ltg oder Rea oder NZZ Externes Gespr ch halten Sie k nnen externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teil nehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer mer ken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam H rer auflegen Trenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 77 Je nach Konfiguration not wendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen
106. istellger te Web based Management WBM ss ik is lei IT F r USB Sticks gr erer Bauform empfehlen wir die Verwendung des Adapterkabels C39195 Z7704 A5 Die Verwendung von USB Hubs wird nicht unterst tzt Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone IP 55 G hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenScape Desk Phone verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k n nen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenScape Desk Phone IP55G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege 18 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen OpenScape Key Module 55 Das OpenScape Key Module 55 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 22 Sie k nnen bis zu 2 OpenScape Key Module 55 an Ihr OpenScape Desk Phone IP 55 G an schlie en Die Abbildung zeigt ein OpenScape Key Module 55 f r OpenScape Desk Phone IP 55 G OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus
107. ken Gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstel lung best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 144 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Audio Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Speichern Beenden o Sp oder Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 155 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Softkey dr cken Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen Verkabelter Kopfh rer e Schnurloser Kopfh rerr Konferenzger t Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 145 Benutzer evtl SS Konfiguration Abgehende Anrufe Blockwahl Dektiviert gt Aktiviert gt Beenden o Sp oder weitere Funktionen gt Sprachenauswahl spanisch
108. l Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Sprachverschl sselung An der OpenScape Business V7 ab minR 4 unterst tzt Ihr OpenScape Desk Phone ab dem Soft ware Release 2 V1 R2 xxxx die Sprachverschl sselung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenScape Desk Phone abh rsichere Gespr che f hren Die Sprach bertragung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder ent schl sselt und umgekehrt Ist an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal und besteht eine Verbindung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden gt Seite 94 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor e Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus dass Sie m glichst fron tal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden 14 Allgemeine Informationen MultiLine Telefon Chef Sekretariat Fu
109. l schen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken 132 Spezielle Funktionen im LAN DISA intern E Lok oder d Lok oder Schalter ein oder Schalter aus a a DISA intern E Lok oder n Lok oder T r ffner Ee Ee Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 113 in anderen OpenScape Business Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken DISA Rufnummer der OpenScape Business eingeben in der der Schalter be t tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ff ner gt Seite 52 von anderen OpenScape Business OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken DISA Rufnummer der OpenScape
110. lefon Machen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Tasten Ihres OpenScape Desk Phone Sichern Wiederherstellen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 151 Bildschirmschoner Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 133 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 156 Display Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 133 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 156 Tastenprogrammierung Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 77 Benutzerpasswort ndern Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 95 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 155 Netzwerkinformationen Sehen Sie hier Statusinformationen zur Netzwerkumgebung Einstellungen am Telefon ansehen gt Seite 147 Zur cksetzen L schen Sie hier alle pers nlichen Einstellungen gt Seite 148 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones 41 Einstellungen Administration ber das Men Administrator Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zu gang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon Anwendungen Im Register Anwendungen k nnen Sie verschiedene praktische XML Anwendungen starten Diese XML Anwendungen m ssen von Ihrem Fachpersonal zuvor einge
111. m USB memory stick l schen Voraussetzung Sie haben eine Sicherung ausgew hlt gt Seite 151 Softkey dr cken Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt Softkey dr cken Das L schen einer Sicherung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortgesch tzt Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen Uberblick HiPath 3000 Ce An HiPath 4000 Anzeige Beschreibung zeige zu Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein aus gt Seite 123 Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe gt Seite 62 aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus gt Seite 62 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 123 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden gt Seite 57 Kurzwahl ndern Kurzwahl gt Seite 57 Leitung bergeben bergabe Leitung R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 49 Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 96 8 gt Seite 48 bergeben bergabe gt Seite 67 154 Web Schnittstelle Web Schnittstelle Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine
112. me dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner erhalten einen akustischen Hinweis ber den Be ginn der Aufnahme und w hrend der Aufnahme ca alle 15 Sekunden einen Si gnalton IT W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden LeuchtendeTaste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwendeten Sprachspeicher Sys tem ab siehe zugeh rige Bedienungsanleitung Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehen des Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 123 per Direktanspre chen Durchsage gt Seite 58 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Softkey dr cken Der Gespr chspartner wartet Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 51 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Softkey dr cken IT Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweic
113. mit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenScape Desk Phone gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Service IT Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis ten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes Allgemeine Informationen 13 Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenScape Desk Phone Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum An schluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Jegliche sonstige Nut zung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sona
114. mleitungsart best tigen oder Ma oder oder Eingeschaltete Umleitungsart eingeben E Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Tasten programmieren 77 Tel Funkt zuord oder Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen gt Ebenenumschaltung evtl unvollst nd speichern speichern Tasten programmieren Sie k nnen die Tasten Ihres OpenScape Desk Phone IP 55 G mit h ufig ge nutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 22 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Softkey dr cken Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt Best tigen IT Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt Seite 78 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen IT Dr cken der Taste l st die programmierte Funktion aus Bei ein aus schaltbaren Funktionen z B Anrufschutz schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus
115. mmer eingeben Teamfunktionen nutzen 123 Gruppenruf aus Gruppenruf ein oder oder E oder Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil ei nes Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funktionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Lei tungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurden gt Seite 115 Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Rufnummer er reichbar Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitun gen einer Gruppe auch Chef Sekretariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 77 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist IT Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu
116. n Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 135 Benutzer evtl f Telefon Display Silber Blau gt Anthrazit Orange oder Beenden o Sp Farbdesign W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung IIE Beispiele f r Displaythemen gt Seite 25 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 156 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Display Thema ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 136 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl SS Telefon Display Helligkeit Verringern oder oder Beenden o Sp Display Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit nach Ihren Erfordernissen ein Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 155 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen
117. n so k nnen Sie mit dem vierten Softkey Mehr Anzeige weiterer Optionen wechseln zur Ebenen Taste beenden und zu WELCHE Konferenz Mehr W hlen Sie darauf hin keine Option aus oder dr cken erneut den Softkey Mehr oder w hlen eine Einstellungs Funktion so werden anschlie end wieder die ersten Optionen angeboten 22 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Freiprogrammierbare Tasten Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G verf gt ber 8 Tasten die Sie auf 2 Ebenen belegen k nnen Auf 1 Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2 Ebene nur mit Rufnummern IT Erh hen Sie de Anzahl der freiprogrammierbaren Tasten durch den Anschluss eines Bei stellger tes gt Seite 18 Je nach Programmierung nutzen Sie die Tasten als Funktionstaste gt Seite 77 e Zielwahltaste gt Seite 81 e Prozedurtaste gt Seite 80 IT Bei allen freiprogrammierbaren Tasten ausser der Ebenenumschalt Taste k nnen Sie die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Leitungstasten gt Seite 116 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren einer Funktions oder Zielwahltaste Direktruftasten k nne
118. n Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 2 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Teamfunktionen nutzen 125 bernahme Gru Ziele gt Rufzuschaltung EEE Rufzuschaltung Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndi ges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Im Display erscheint in der oberen Zeile Ruf bet mit Rufnummer Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Ruf nummer Name des Anrufers Softkey dr cken Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akus tisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt er h lt das Gespr ch IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 131 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen interne Rufnummer eingeben IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie im Display die Ruf nummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile
119. n Sie nur ber das Servicemen programmieren Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 82 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau be schrieben sind Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 23 Texteingabe Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 82 Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen Sie mit Lox E1 Beschr Ma eingegebene Zeichen speichern Eingabe speichern Buchstabe l schen Zeichen l schen zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung la 1 Leerzeichen 2 n chster Buchst
120. n und Kennzahlen im berblick alphabetisch 167 EENEG 171 12 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Sys tembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Unify Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenScape Desk Phone und dessen Funktio nen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenScape Desk Phone Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedie nungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenScape Desk Phone installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau da
121. nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern verworfen Benutzer Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 142 1 Intern Optionen Speichern amp beenden Name Intern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 2 Extern Optionen Speichern amp beenden Name Extern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 3 Aufmerksamkeitruf 2 Optionen Speichern amp beenden Name Aufmerksamkeitruf 2 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Rufton Modus gt Seite 138 Optionen Speichern amp beenden Modus HiPath Lokaler Rufton Zur ck 160 Lokales Benutzermen Audio Lautst rken Optionen Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Warnton Einstellungen Optionen Rufton Raumakustik Normal Hallend Ged mpft Speichern amp beenden UI Speichern amp beenden Ringer2 mp3 Normal Kopfh reranschluss Schnurloser Kopfh rer Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Konfiguration Abgehende Anrufe Optionen Blockwahl Aktiviert Anrufumleitung O Variabel Alle Anrufe O Variabel Externe Anrufe O Variabel Interne Anrufe Bestehende Verbindungen Optionen Speichern amp beenden Deaktiviert wird nicht unte
122. ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schal ter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschalten IT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber LAN sind Besonder heiten zu beachten gt Seite 132 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben Weitere Funktionen Dienste Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Sig nale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und im Display eine entspre chende Meldung erscheint Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust n diges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf n ger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 123 eine Anrufumleitung gt Seite 70 oder eine Rufweiterleitung zur in ternen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon gt eg H rer abheben Kennzahl eingeben E Eigene Rufnummer eingeben Tele
123. ngen Ein Eintrag ist ausgew hlt Se S e Aktion ausf hren es Jl Taste dr cken Anruf einleiten Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 27 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 21 Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich normalerweise mit der Taste WISS wi schen den Registern Pers nlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gew hlt und Weiter geleitet mit der Taste NEN Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem TouchGuide zwischen den Registern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die Register Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tas ten und nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste oder Lox um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsme n s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste wieder zur Telefonie Oberfl che Softkeys Die Softkey Liste am unteren Rand des Displays wird mit vier korespondierenden Tasten bedient siehe auch gt Seite 30 Je nach Situation im Ruhe oder Gespr chszustand oder im Serviceme n ist die Softkey Liste mit anderen Optionen bzw Funktionen belegt Erfordert die Situation mehr als vier Optione
124. nktionen Ihr OpenScape Desk Phone IP 55 G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungstasten gt Seite 116 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 117 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und bernehmen gt Seite 115 ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschie dene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 15 Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display 16 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons S gt Seite 25 Mithilfe der Mo
125. nlampe bzw MWI Das Telefonbuch und die Anruferliste des Gast Telefons sind sichtbar und k nnen verwendet werden Weitere Funktionen Dienste 107 Data Privacy Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen Tastenbelegung Anrufumleitung Berechtigungen au er Benutzerpasswort Zus tzlich werden auch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI Das Benutzer Passwort wird nicht bernommen darum m ssen Sie zum Bei spiel wenn Sie den OpenStage Manager nutzen wollen ein neues Passwort am Telefon erstellen Es werden ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verf gung gestellt Das Telefonbuch und die Anruferliste des Gast Tele fons sind nicht sichtbar Sie k nnen sich Ihr eigenes Telefonbuch und Ihre An ruferliste ber die Wiederherstellungs Funktion von einem USB memory stick laden siehe gt Seite 149 Ge nderte Daten im Telefonbuch und Anruferliste gehen beim Abmelden verloren Sie sollten daher vor dem Abmelden wieder eine Datensicherung auf einen USB memory stick vornehmen Data Mobility Beim Anmelden am Gast Telefon werden folgende Einstellungen des mobi len Anschlusses bernommen Tastenbelegung Anrufumleitung Berechtigungen Benutzerpasswort Telefonbuch Gruppenkennzeichnung Bilder Telefonbuch Anruferliste Kanonische Einstellungen Zus tzlich werden a
126. nn 54 Systemtelefonbuch verwenden 222 sun nee nennen een nenn 56 LDAP Verzeichnis venwenden 222m sonne rennen nn 56 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 57 Mit Kurzwahltasten w hlen 57 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 2 2222 s seen 58 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 2 22m 2 2 nennen ernennen 58 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 2 2 2222 neee seen nenn 59 Leitung vormerken reservieren 59 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 60 Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 22 220222 22es essen nennen 60 W hrend des Gespr chs 2 2 2 ssen nennen nenne nenn 61 Zweitanruf Anklopfen nutzen 22 2H22eeee nennen een ren 61 Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben 2 222 22es seen nennen 62 Anklopfton ein ausschalten 62 GESpr ch parken esa eaen Ke acht Kar nee een Va ee 63 Externes Gespr ch halten 64 KONTON eeren enie ven ee a a ee ee a ee 65 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 2222220 n seen een een nennen 66 Gespr ch aufnehmen urn 200200 nee a a EE aa naar 67 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 2 22 22 nneeeeneeeeneee nennen nenn 67 Signal zum Netz senden 68 Bei nicht erreichten Zielen 68 Anklopfen sich bemerkbar machen 68 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 222m see seen en nennen nenn 68 Nachtschaltung nutzen 2 2 u e e nennen ee een 69 PANNE ne AE EE hr E gek eher
127. nnnsseee 48 119 Gespr chsdauer sera 92 Gespr chslautst rke 2uuuusnneensnnnennnnnnnnnnnnn nn 141 EI RTE EE 25 Nachrichten AA 38 R flisten 2gedrerten ge rrarena eene 36 37 Symbole f r Telefonbucheintr ge 33 Symbole f r Verbindungsstatus s seeseeesee enee 32 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 134 Gr ppent f unsern 123 Hallen e 64 Im Team ee een 117 Haupiletumng nenn 115 ele EE 45 50 Headset Anschlusses einstellen 144 Hinweis Anrufumleitung aktiv ueessnseesnessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 70 HiPath 3000 ae EE 132 elei UE 132 T r ffnen de r eagde ege e deed Ed 132 H r Sprechgarnitur 0urss2susnnneennnnnennnnnnnnnnnennnnenn 50 Info bei Faxempfang nenne 109 Interne Anrufe umleiten ueeessessennenesensnnenneneeennenn 71 IP Adresse WBM URL 147 IP Telefonie t u0 n ni 128 K Kennzahlwahl ins ISDN nsessssssssssssirirerirrrrrrrerreseene 112 Keypad Wahl u a 112 ell TC 47 Kontakt Darstellungsformat 244440 nennen 85 Kontakte suchen sessu iniisonnsnaainki taadi nananana 33 Kontext Men s uuussssessenesensnnnnnnnensonnnnnnnneennnnnene 27 Kurzwahl Nachwahl sosiiisiiininunenssinierniinonr esanian enia 57 WA HIEN seen 57 ZEN enden Haaren eat 57 L LAN Telefonie sssssesessesssesinnrnensseesrrrnsrnrnennsssssrens 128 L uth
128. nschalten gt Seite 96 Telefonsperre ein aus schalten gt Seite 99 Tastenbeschriftung gt Seite 23 N chster Buchstabe als Gro buchstabe Zeichen l schen Display Editor gt Seite 26 Sonderzeichen schrei ben Zwischen Gro Klein schreibung und Ziffer neingabe umschalten Sonderzeichen schrei ben nicht im 123 Mo dus Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 25 Grafik Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G ist mit einem schwenkbaren Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 17 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurie ren e Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 13 e W hlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign gt Seite 135 14 27 FR 26 01 07 123456 Silber Blau Gew hlt Angenommel Optionen gt amp Paul Auster 10 24 EEAS 14 27 FR 26 01 07 EE Anthrazite Orange Gew hlt Angenommen gt Paul R Optionen gt Peter A 4 Paul Auster 10 24 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 96 A Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 97 e Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 99 S Am Telefon ist ein Mobility Teilnehm
129. nstel lung HiPath sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abh ngigen Ruf ton den Sie nachtr glich anpassen k nnen gt Seite 139 Ist Lokaler Rufton ausgew hlt sendet die Anlage den Ruftontyp und Sie be stimmen im Men Lokale Ruft ne selbst welcher Rufton bei dem jeweiligen Ruftontyp erfolgen soll gt Seite 142 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 155 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 139 Benutzer evtl Oe Audio Lautst rken ame Beenden o Sp oder oder Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedli che Lautst rken in 8 Stufen voreinstellen Lautsprecher Rufton H rer e Kopfh rer e Freisprechen Rollover e Warnton Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen
130. olung SC Wiederaufnahme Ltg v 63 X zentr Codeschloss v 943 x Display Symbole 171 Display Symbole Anwendungsregister Telefonie Oberfl che gt Seite 32 CO Telefonb cher gt Seite 33 Ruflisten gt Seite 36 Nachrichten gt Seite 38 Men gt Seite 39 szeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 96 Betriebsdaten werden zum Server gesandt gt Seite 41 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 97 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 99 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt gt Seite 106 Daten des Benutzers im Logoff Zustand sichern gt Seite 109 Daten des neuen Benutzers werden geholt gt Seite 108 nderungen des Benutzers werden gesichert gt Seite 108 Fehler bei der bertragung durch DLS Server gt Seite 108 bertragung der Anruferliste unterbrochen gt Seite 109 Meldungen Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv ndungsstatus Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung Telefonbucheintr ge
131. ormationen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 83 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 86 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 84 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Rei henfolge ber die Softkeys k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 83 das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 85 e Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 86 e die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 85 IT Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit dem Email Programm Outlook empfehlen wir den OpenStage Manager gt Seite 18 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber Softkeys eines ausgew hlten Kontaktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 54 e Kontakt bearbeiten gt Seite 84 e Kontakt l schen gt Seite 85 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones 35 LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte finden ber das Register Unternehmen steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verf gung Einen so ermittelten Kontakt k nnen Sie zur weiteren
132. r Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Rufnummer ist nicht im pers nlichen Telefonbuch gespeichert Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hlta statur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich A Q Gm Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 24 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt 34 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr pers nliches Telefonbuch Hier k nnen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standardrufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e ber die Softkeys der Telefonbuchliste gt Seite 83 Eintrag aus LDAP Suche bernehmen gt Seite 89 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 32 ist abh ngig von den In formationen die Sie im pers nlichen Telefonbuch f r diesen Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachname und mindestens einer Ruf nummer gt Seite 83 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Inf
133. r Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht A ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung A Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen Ce A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise
134. r ee rn en EDER be ee den 101 An einen Termin erinnert werden 102 Info Nachricht senden 2 a a SN NN d EE aa aa RN NS ELE d AE Fee nr d Ae 102 Info erstellen und senden 102 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 103 Nachricht Antwort Text hinterlassen 22 22 n seen nen 104 Antwort Text l schen 2 2 nn nn nennen nn 104 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 2222222cceeeeenn 105 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 2 2 2 2 nneren 105 Mobilen Anschluss an einem fremden Telefon nutzen 2 222er nennen 106 Mobility V rlanten AN EELER EE ELE EECH Ren erahnen he 106 Am Gast Telefon einloggen 2 2n 2 nee eneeenen nennen nenn 108 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen 22 222ns seen een 108 Am Gast Telefon ausloggen 2 22 2 neeen nennen nennen nenn 109 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 222222 n seen 109 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 22 22 n seen nennen 110 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 110 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 111 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 2 2 2 2 ncenaen 112 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst 112 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 22222222 113
135. richtet werden Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar 42 Grundfunktionen gt ef evtl oder WE Grundfunktionen IT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenScape Desk Pho ne IP kennenlernen gt Seite 15 und Die Anwendungen Ihres OpenSca pe Desk Phone IP gt Seite 31 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das OpenScape Desk Phone IP l utet mit dem eingestellt
136. rigen Text angeboten Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe er ma g nzen Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 24 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 77 LED leuchtet Taste dr cken Weitere Funktionen Dienste 105 Ge Z I PIN und Berechtigung gt Flex Call d Code ndern Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 77 k n nen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert berlast zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt LED aus Kein Anrufer wartet e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Gespr ch so benutzt werden als w re es deren eigenes Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Schlosscode des anderen Nutzers ein
137. rschl sselte Verbindung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden Warnton Displayanzeige Warnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann wenn Sie einen Anruf an nehmen oder ein R ckfragegespr ch bernehmen oder in eine Konferenz ein gebunden werden und die Verbindung zu einem Teilnehmer unverschl sselt ist Hinweise auf eine verschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlossenes Schlosssymbol Hinweise auf eine unverschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein durchgestrichenes Schlosssym bol Privatsph re Sicherheit 95 Benutzer evtl Oe Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Passwort Passw best tigen oder Beenden o Sp Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort sch tzen Sie den Zugang zum Benutzermen gt Seite 39 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 154 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Ziffern und best tigen Ausw hlen und best tigen Passwort erneut einge
138. rst tzt Speichern amp beenden Ton sicherer Anruf gt Seite 139 gt Seite 141 gt Seite 140 gt Seite 144 gt Seite 145 gt Seite 70 gt Seite 94 Lokales Benutzermen 161 Telefon Sichern Wiederherstellen Wiederherstellung Auswahl wiederherstellen Ersetzen Vollst ndige ID L schen Bildschirmschoner Optionen Speichern amp beenden Aktiviert Ja Ja Nein Start Min 30 0 5 10 20 30 60 l gt gt N Q E D Q D C D E D zZ CH 0 Display Optionen Speichern amp beenden Farbschema Silber Blau Silber Blau Anthrazit Orange Helligkeit Cem Tastenmodulkontr CEEE Tastenprogrammierung Zielwahl bearbeiten Telefoniefunktion zuordnen Abbrechen Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort best tigen Netzwerkinformationen Option Verlassen Telefonadresse Web Adresse IP Adresse LAN Byte Eingang Cem LAN Byte Ausgang Cem PC Byte Eingang Cmm PC Byte Ausgang Cem LAN aut festgelegt Ja LAN Port Geschwind 100 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Port Geschwind Link Down gt Seite 149 gt Seite 151 gt Seite 152 gt Seite 150 gt Seite 153 gt Seite 153 gt Seite 133 gt Seite 134 gt Seite 134 gt Seite 133 gt Seite 136
139. ruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 95 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden e Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen e Klicken Sie auf einen Men Eintrag um die entsprechende Webseite zu ffnen e Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Funktion der Schaltfl chen Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Abmeldung am Telefon abmelden Benutzermen Benutzer Anmeldung amp gt Seite 95 Authentifizierung Aktuelles Passwort Neues Passwort amp gt Seite 95 Passwort best tigen Rufton Rufton Modus gt Seite 138 HiPath Lokaler Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 142 Anruftyp Intern Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Rufton Mustermelodie Musterfolge Aufmerksamkeitsruf 2 Rufton Mustermelodie Musterfolge Audio Einstellungen Rufton CS gt Seite 141 Raumakustik gt Seite 140 Kopfh reranschluss gt Seite 144
140. rung Wiederherstellung Ihrer Daten beginnen gt Seite 150 gt Seite 151 Nachfolgende Prozedur ist nur n tig wenn Sie auf das Pop Up Men vor dem automatischen TimeOut reagieren Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Sie k nnen den USB memory stick durch einfaches Abziehen entfernen 150 Datensicherung auf USB memory stick Benutzer evtl m Telefon Sichern Wiederherstellen Name der Sicherung d oder 17 08 07 14 42 3770 gt Sicherungspassw Passwort best ti dh Start Sicherung Benutzerdaten sichern Voraussetzung der USB memory stick ist korrekt angeschlossen gt Seite 149 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neue Sicherung erstellen Softkey dr cken Ausw hlen und best tigen Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best tigen Vorhandene Sicherung ersetzen Gew nschte Sicherung ausw hlen Softkey dr cken Ausw hlen und best tigen Ein Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Passwort erneut eingeben best tigen Softkey dr cken Sie k nnen den bertragungsstatus am Display verfolgen Nach erfolgreicher Ubertragung erhalten Sie einen Pop Up Hinweis als Best tigung Datensicherung auf USB memory stick 151 Benutzer
141. sam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz ein geschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch die ses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind leuchtet Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken H rer abheben Taste dr cken Telefonieren im Team Chef Sekretariat 119 oder gt ef oder a oder gt ef oder Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ih rem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen H rer abheben Freisprechen Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Trenntaste dr cken wenn eingerichtet gt Seite 77 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Freisprechen 120 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Services Ziele gt Umleit MULAP ein oder n oder Ra 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder h
142. schalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons gt Seite 51 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen 47 R ckirage oder beenden und zu Konferenz Partner verbin Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Softkey dr cken Zweiten Teilnehmer anrufen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Zur ck zum ersten Teilnehmer zweiter Teilnehmer antwortet nicht Softkey dr cken R ckfrage beenden Softkey dr cken Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Softkey dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 Dreierkonferenz einleiten Softkey dr cken IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 94 Konferenz verlassen Softkey dr cken gt Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 65 48 Grundfunktionen R ckfrage Ubergeben entgegennehmen d Kr oder gt ef oder oder n Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen
143. sprechen bergeben Sie die Verbindung Softkey dr cken Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Softkey dr cken R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversu che sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch ge f hrt hat IT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ck rufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Softkey dr cken R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet und im Dis play erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Softkey dr cken Rufton h rbar Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 94 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Grundfunktionen 49 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ruhemen ffnen gt Seite 27 R ckruf Auftr Softkey dr cken n chsten anzeigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen l schen Best tigen Abfrage beenden
144. t Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der Statuszeile Ihre mobile Rufnummer mit dem vorangestellten Mobility Symbol gt Seite 25 Basic Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht Ihnen Ihr Anschluss mit Ausnahme des Pers nlichen Telefonbuches und der Ruflisten zur Verf gung Data Privacy Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r stehen Ihnen Ihr Anschluss ein leeres Telefonbuch und eine leere Anruferliste zur Verf gung Data Mobility Es stehen Ihnen Ihr Anschluss und Ihr Mobility Telefonbuch und Anruferliste zur Verf gung Nehmen Sie nderungen z B am Telefonbuch oder an dessen Bildern vor so werden diese sofort auf dem Server aktualisiert siehe Statuszei le gt Seite 25 nderungen der Anruferliste werden erst beim Abmeldevorgang gesichert Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen melden Sie sich am zweiten Gast Telefon ganz nor mal an siehe gt Seite 108 Am ersten Gast Telefon erscheint die Meldung Daten des vorherigen Benutzers werden gespeichert Sichern Sie sich ggf vorher aktuelle nderungen im Telefonbuch oder der An ruferliste und Einstellungen auf den USB memory stick siehe gt Seite 149 Weitere Funktionen Dienste 109 Am
145. t eeananeeneneeensennenesennnnnnnnnennnnnnnnnene 147 Screensaver E 133 Netzwerkanschl sse besser nutzen ssenssercs1011 17 Secure Gall issiima E 13 94 Nichtmelden Hinweise aussagen 94 Anrufe umleiten 44eennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 71 VerbindungsstatuSs sssseessesssesssrrneseernreennnnnnsereneennn 94 Ee BE 114 Sensortaste belegen D Funktion ueessnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnn nennen 77 Sichere Verbindung 20ssss444nnnnenennnenen nennen 13 94 Parken Gespr ch unsinnig 63 Sicherheit sinne 94 Pers nliche Jdentfkatonenummer 100 Sicherheitshinweise 3 PIN EEE a a 100 Signalton bei Anklopfen ein aus EE 62 Private Leitung EE 115 SingleLine Telefon E 14 e El E 94 Softkeyliste u aan 32 Programmieren freier Tasten En 77 E E E E TT 28 Sonderw hlton uuueeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 97 Sperren Entsperren uunnneenssnennsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 99 R Sprachverschl sselung een 13 94 r f ell NEE 94 Reinigungshinwaisa DREES 8 Verbmdungsstaius nn 94 RONEM ee ea d S 59 f z Statusinformationen uuueeseseseeeeeenennnnnnnnnnnnnnennnnnnn 147 R ckfragen 47 e Statussymbole u 25 Elte EE 48 8 St rungen beheben 158 Ruf umschalten Svmbole 171 im Chef Sekretariat uuuneseeeeeesneeenennnennnnnnnnenennn 122 YOSE Kinana eeler Anwendungsregister uuuuersnnneeennnnnnnnnennnennnnn 30 Ruf zuschalten unuununeeessessnnenenennnnnnnenenennennnnn
146. t der Taste Lok IT Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funktionen finden Sie auf gt Seite 167 Einstellungen Benutzermen des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenScape Desk Phone vorzunehmen Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide gt Seite 20 ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 95 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen IT Einige der Einstellungen k nnen Sie auch ber de Web Schnittstelle gt Seite 155 Ihres OpenScape Desk Phone durchf hren Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Men Eintr gen um zur ent sprechenden Beschreibung zu gelangen 40 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phones il E d 0 Hr ER 0 ER Audio Optimieren Sie die Lautst rken Akustik und Klingelt ne Ihres OpenScape Desk Phone f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 139 Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 140 Einstellungen ber die Web Schnittstelle vornehmen gt Seite 155 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 70 Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 139 Te
147. ten Sie auch die Hinweise gt Seite 22 Gew nschte Sensortaste lang dr cken Softkey dr cken Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung im Display ange zeigt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu spei chern Best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben die Kurzwahlnummern entsprechen dem System telefonbuch gt Seite 35 Ausw hlen und best tigen gt Seite 82 Best tigen Ausw hlen und best tigen 82 Tasten programmieren Tastenbelegung Pe Taste ndern evtl n chste Ebene Tastenbeschriftung ndern ndern oder Standard Beschriftung speichern oder zur ck beenden har Tel Funkt zuord evtl n chste Ebene Taste l schen beenden Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Beschriftung anpassen Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Die Belegung wird im Display angezeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen um die nderung auf der zweiten Ebene vorzuneh men Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nsch
148. ten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 23 Best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzuset zen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Eingabe abzubrechen Best tigen Tastenprogrammierung l schen Gew nschte Taste lang dr cken Softkey dr cken Ausw hlen und best tigen um die Eintr ge auf der zweiten Ebene zu l schen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Telefonb cher und Ruflisten 83 Directory Neuer Kontakt Nachname d Zu Gesch ft n evtl Speichern oder Directory Su Niels Bohr gt Zu Gesch ft 1 gt a Mobil Ausw hlen Speichern oder Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 33 Neuen Kontakt anlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Softkey dr cken Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten ffnet sich Best tigen Text eingeben gt Seite 26 und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 24 und best tigen weitere Felder ausw hlen und ausf llen Softkey dr cken um den neuen Kontakt zu speichern Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Standard Nummer festlegen Haben Sie f r einen Kontakt mehrere Rufnummern gespeichert k nnen Sie hier die Rufnummer festlegen die beim W hlen ber das T
149. tung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste automatisch eine Leitung zugewiesen 116 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Tasten als Lei tungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerichtete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenScape Desk Phone IP 55 G bis zu 9 am OpenScape Desk Phone IP 35 G bis zu 8 Leitungen ein gerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Tasten ein richten gt Seite 77 e Direktruf Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortaste mit der Funktion Um leitung MULAP Anrufumleitung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R
150. u N N F T l N f OpenScape Desk Phone IP 55G OpenScape Key Module 55 OpenScape Business Bedienungsanleitung A31003 D5530 U100 1 19 u n F y your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG lt 03 2014 gt Hofmannstr 51 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 D5530 U100 1 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt wer den e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C14x x 1 EU 2 UK 3 US oder e in einem LAN mit PoE Power ove
151. uch noch anstehenden Nachrichten oder Infos signalisiert Briefkastenlampe bzw MWI F r das Gast Telefon werden auf einem DLS Server das Telefonbuch das Be nutzerpasswort die kanonischen Einstellungen die Gruppenkennzeichnung Anruferliste und Bilder des Telefonbuchs gesichert Die Daten des mobilen An schlusses sind grunds tzlich auf dem DLS Server angelegt und werden laufend aktualisiert Anschlie end werden die gesicherten Daten des mobilen Anschlus ses vom DLS Server auf das Gast Telefon bertragen Der Status der ber tragung wird am Display angegeben oder ist ber ein Symbol in der Statuszeile abzulesen siehe gt Seite 25 108 Weitere Funktionen Dienste oder Eingabe vollst ndig Am Gast Telefon einloggen Mobilen Anschluss am Gast Telefon anmelden Voraussetzung Es wurde f r Sie ein mobiler Anschluss mit einer eigenen Ruf nummer und einem Passwort eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Am OpenScape Desk Phone ist ggf die Taste Mobil Login eingerichtet Taste Mobil Login dr cken falls keine Taste eingerichtet ist geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login anmelden ein siehe gt Seite 167 Sie erhalten die Aufforderung neue Rufnr Geben Sie die Mobile Rufnummer ein Sie erhalten die Aufforderung Code f r nnn z B 834 Geben Sie das Passwort ein und best tigen Sie Taste dr cken Best tigen Die Anmeldeprozedur starte
152. ufton Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 155 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Rufton ausw hlen Softkey dr cken Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen die gew nschte Datei ausw hlen und best tigen Sie h ren so fort die dazugeh rende Ruftonmelodie Gew hlte Ruftondatei best tigen Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 25 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Gespr chslautst rke einstellen 142 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Rufton Lokale Ruft ne 1 Intern Rufton ABC way Beenden o Sp oder Lokale Ruft ne einstellen Anruftyp ausw hlen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus Lokaler Rufton eingestellt Von der OpenScape Busi ness OpenScape Business werden unterschiedliche Ruftontypen gesen
153. und best tigen Ausw hlen Helligkeit einstellen Softkey dr cken Softkey dr cken Softkey dr cken um die Einstellung abzuschlie en Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen Individuelle Einstellung des Telefons 137 Benutzer evtl m Telefon Display Verringern oder Erh hen ZETI Speichern oder Beenden o Sp Kontrast f r OpenScape Key Module Wenn Sie ein OpenScape Key Module angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschriftung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung an passen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web Oberfl che vornehmen gt Seite 155 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Tastenmodulkontr ausw hlen Kontrast einstellen Softkey dr cken Softkey dr cken Softkey dr cken um die Einstellung abzuschlie en Softkey dr cken Softkey dr cken um den Vorgang abzubrechen 138 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Oe Rufton Rufton Modus HiP ath oder Lokaler R ufton oder Beenden o Sp Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen e HiPath Lokaler Rufton legen Sie fest durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird Mit der Ei
154. usfall CFSS Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine Anrufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 39 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Unleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten 76 Anrufumleitung Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer di rekt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um schalten Umleitung Amt ein Ausw hlen und best tigen 1 sofort Gew nschte Umleitungsartausw hlen und best tigen 2 unbeantwortete R ufe 3 im Besetztfall oO CH Wd Ss Eigene Durchwahlrufnummer eingeben ec be Ge Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl speichern Best tigen Umleitung ausschalten Umleitung Amt aus Ausw hlen und best tigen Angezeigte U
155. ut Anklopfen ein Anklopfen mit Anklopfen ohne Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 61 durch au tomatisches Anklopfen signalisiert wird Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Anklopfton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unter dr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung gt Seite 153 Komfortfunktionen 63 Gespr che gt Parken Gespr che gt zur ck aus Parken Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem an deren Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen wer den Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt
156. wechseln Sie zwischen alphabetischem und numme rischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Ee Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu em F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste 2 Regelliste Sonderzeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Son derzeichen 8 Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nach namen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vorna men der mitdem ersten Zeichen nach dem Komma be ginnt Wildcard Sucht nach den eingegebenen Zeichen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen 90 Telefonb cher und Ruflisten Call Log Niels Bohr 18 10 Call Log a Niels Bohr 18 10 Alles l schen Call Log Ruflisten Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion gt Seite 36 Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Softkey dr cken Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeigten Informationen finden Sie auf gt Seite 37 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Softkey dr cken Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen Taste so oft dr cken bis die gew nscht
157. y dr cken Das Anrufschutzsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 25 Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken M Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange rufenen im Display erscheint Diese Einstellung bleibt solange aktiv bis Sie sie wieder zur cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 27 Softkey dr cken Ausschalten Ruhemen ffnenn gt Seite 27 Softkey dr cken ITT Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone de Rufnummernun terdr ckung ein ausschalten 98 Privatsph re Sicherheit Babyphone 1 8 d Fangen Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service Men ffnen gt Seite 39 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abheben und in Richtung Ge r uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen

OpenScape Desk Phone IP 55G HFA (OpenScape_Business)

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