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Handbuch fileAcall

1. 17 Betriebserlaubnis 6 DHCP Server ee Dienstzeitgeber Dom nenname nnneeee E Mail Adresse FaxSetVerns nssihssherehss 67 Fax Server cnnnnne 66 85 E Mail Liste s es 49 Exp rtleren in sescielsichurte 76 F Faxliste Anzeigen ER 48 Nummer entfernen 48 H Haftung 84 86 I In Line Modus ee 21 Installieren 73 K Kennwortschut2 eeee entfernena euisnsshlshen sh Kopieren einer Auswahl Kopieren von Aufnahmen L Lautsprecher u0u 20003022 19 Lautst rke 20 Leitungsstatus uceeeseenen 43 Letzte Aufnahme ne 32 Men tasten ucsnennenn Men tastenanzeigen N Netzteil sc rss 15 Netzwerk Dienstzeitgeber FEP enh ukan ee Gateway Subnetzmaske 64 65 Nummernfilter e 23 Nummernliste anzeigen seneo aueh Nummer hinzuf gen 47 Nummer l schen z SCAWAT iesiri iniciis iesiri o Online Software Update 77 P Papierkorb Pin Belegung Q Quick CD Access System 73 R Recordereinstellungen 19 Recordertasten nneen 9 Recyclingss u ss2a ha 81 e A P DNA EE E EE EAS 82 S Server Port na 61 62 Setup Assistent eeee 73 Sicherheits hinweise Normen SMTP Server seee 68 SMTP Server Port eeee 69 Sof
2. Die IP Adresse einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die IP Adresse einzugeben IP Adr 00 000 000 000 OK ZUR CK Die IP Adresse eingeben Mit den Zifferntasten die IP Adresse des Systems eingeben e Die Men taste OK dr cken um die IP Adresse zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 8 IP Subnetzmaske Die IP Subnetzmaske wird vom System verwendet wenn ein Zugriff von au erhalb des Netzwerks erforderlich ist Subnet 255 255 255 000 WEITER NDERN ENDE Die IP Subnetzmaske einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die IP Subnetzmaske zu ndern fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 64 Subnet 955 255 255 000 OK ZUR CK Die IP Subnetzmaske eingeben Mit den Zahlentasten die IP Subnetzmaske eingeben e Die Men taste OK dr cken um die IP Subnetzmaske zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen F r Zugriff von au erhalb des Netzwerks ist zus tzlich auch das Gateway einzugeben 12 9 Gateway Der Zugriff von au erhalb des Netzwerks erfordert die Angabe der IP Subnetzmaske vorhergehendes Kapitel und des Gateways Gateway 0 0 0 0 WEITER NDERN ENDE Das Gateway einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um das Gateway einzustellen Gateway 00 000 000 000 OK lt lt gt gt ZUR CK
3. Die Men taste WEITER dr cken um die n chste Nummer in der Liste anzuzeigen oder die Tasten und dr cken um durch die Liste zu scrollen Um der Liste Nummern hinzuzuf gen gehen Sie vor wie in Absatz 8 3 f r die allgemeine Nummer Liste beschrieben ist Um Nummern aus der Liste zu entfernen gehen Sie vor wie in Absatz 8 4 f r die allgemeine Nummer Liste beschrieben ist 86 Die E Mail Liste Die E Mail Liste wird verwendet um Aufzeichnungen von Nebenstellen an zugeh rige E Mail Adressen zu versenden Die Aufzeichnungen k nnen mit den Funktionen X Aktion und X W hlen per E Mail versendet werden Die Taste EEE dr cken um die Nummer Liste anzuzeigen Nummer Liste SCHWARZ FAX EMAIL ENDE e Die Men taste EMAIL dr cken um die E Mail Liste anzuzeigen Email Liste 1 200 9573784 WEITER NEU L SCHEN ENDE Die Nummer 9573784 ist hier die erste von 200 Nummern in der Liste Die Men taste WEITER dr cken um die n chste Nummer in der Liste anzuzeigen oder die Tasten und dr cken um durch die Liste zu bl ttern Um der Liste Nummern hinzuzuf gen gehen Sie vor wie in Absatz 8 3 f r die allgemeine Nummer Liste beschrieben ist Um Nummern aus der Liste zu entfernen gehen Sie vor wie in Absatz 8 4 f r die allgemeine Nummer Liste beschrieben ist 49 Eine E Mail Liste kann alternativ eingegeben werden indem eine Datei mit dem Namen email txt auf der Festplatte des Systems gesp
4. F r die eingegebene Nummer 03520 wurden 2 Aufnahmen gefunden Die erste der 2 Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben 0352860560 0 01 14 14 7 06 18 46 02 00 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt nun die externe Telefonnummer die Dauer des Anrufs die Richtung des Anrufs Pfeil von zu externer Rufnummer das Datum die Uhrzeit die Leitungsnummer und die aktuelle Position innerhalb der Wiedergabe an W hrend der a haben die Recordertasten Standardfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition bei kurzem Tastendruck um 4 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste O beendet die Wiedergabe Der n chste Abschnitt beschreibt wie die Suche noch weiter verfeinert werden kann indem sie auf einen Datumsbereich eine Telefonnummer und eine Telefonleitung die den Anruf entgegengenommen hat eingeschr nkt wird 37 7 2 3 Suche nach verbundener Telefonnummer Die verbundene Nummer ist die tats chliche Rufnummer mit welcher nach einer Weitervermittlung verbunden wurde Diese Rufnummer wird von einigen Telefonanlagen signalisiert und von fileAcall erfasst F r einen eingehenden Anruf ist die verbundene Nummer eine interne lokale verbundene Nummer bei ei
5. lteste Aufnahme 26 11 06 WEITER ENDE Anzeige der ersten Aufnahme Das Datum der ltesten Aufnahme auf der Festplatte wird angezeigt e Die Men taste WEITER dr cken um mit der Gesamtzahl der Aufnahmen fortzufahren Das Display zeigt nun Total Aufnahmen 648 Gesamtzahl der Aufnahmen Die Gesamtzahl der Aufnahmen wird angezeigt e Die Men taste ENDE dr cken um das Festplattenmen zu verlassen 55 11 _Verschl sselte Aufnahme CryptoCard optional erh ltlich Das Verschl sseln von Aufnahmen sch tzt vor der Wiedergabe durch Unbefugte fileAcall verwendet f r die optionale Verschl sselung eine Codekarte CryptoCard Die CryptoCard ist eine Chip Karte die den Schl ssel zum Ver und Entschl sseln enth lt Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer v llig identischen CryptoCard wiedergegeben werden fileAcall ist mit einem Kartenleser f r eine CryptoCard ausgestattet CryptoCards sind ber den Lieferanten des Systems erh ltlich Die Verwendung der CryptoCard Verschl sselungsfunktion wird im Men Recorder Einstellungen aktiviert Siehe Absatz 6 10 um eine CryptoCard zu aktivieren 11 1 Einstecken der CryptoCard Die CryptoCard wie in der Abbildung gezeigt einstecken anD _ gonan _ Callecorder Ca Callkecorder Crima fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 56 11 2 Die CryptoCard und ihre PIN und PUC Codes Die Crypto
6. e Die Funktionstaste EEE r cken Aufnahme kopieren auf CD JA Start NEIN Aufnahmen auf CD kopieren e Die Men taste JA dr cken um die Aufnahme zu kopieren Wenn das Kopieren der Aufnahme fertig ist zeigt das Display Kopieren durchgef hrt ENDE e Die Men taste ENDE dr cken um fertig zu stellen Beachten Eine CD kann nach dem Kopieren der Aufnahme noch nicht auf einem PC wiedergegeben werden Damit sie im PC verwendet werden kann muss ein Verzeichnis angelegt werden Siehe Absatz 9 3 f r weitere Informationen 7 4 2 Kopieren einer Auswahl von Aufnahmen Zuerst die Suche definieren um die Aufnahmen zu finden die wie oben beschrieben kopiert werden sollen Gespr che vom 4 7 06 SUCHEN NUMMER LETZTE ENDE Das Suchmen gt Die Funktionstaste EEE statt der Men taste SUCHEN dr cken fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 42 Aufnahmen gefunden 107 Aufnahmen kopieren auf CD JA NEIN Aufnahmen auf CD kopieren e Die Men taste JA dr cken um die Aufnahme zu kopieren Wenn das Kopieren der Aufnahme fertig ist zeigt das Display Kopieren durchgef hrt ENDE e Die Men taste ENDE dr cken um fertig zu stellen Beachten Damit die CD in einem PC verwendet werden kann muss zus tzlich ein Verzeichnis angelegt werden siehe Kapitel 9 3 7 5 Leitungsstatus Der Status aller Leitungen Kan le kann wie folgt angezeigt werden e Die Taste
7. Kartencode Den Kartencode eingeben Nach der Eingabe des PIN Codes erscheint die Men taste CONTINUE auf dem Display e Die Men taste CONTINUE dr cken um die gew nschte Aufnahmen wiederzugeben Der Kartencode braucht nicht jedes Mal eingegeben zu werden Aufnahmen k nnen mit der optionalen CallRecorder Access Software auch auf den PC heruntergeladen werden Diese zeigt in der Spalte CryptoCard an ob Aufnahmen verschl sselt sind oder nicht Wenn eine verschl sselte Aufnahme wiedergegeben werden soll fordert das Programm zum Einstecken der CryptoCard und zur Eingabe des zugeh rigen Codes auf Der Lieferant des fileAcall kann auch einen Kartenleser f r den PC zusammen mit den erforderlichen Treibern liefern Das CallRecorder Access Software kann bei gesteckter CryptoCard eine Verschl sselung entfernen Verschl sselte Aufnahmen k nnen genau wie jede Aufnahme auch mit anderen PCs ausgetauscht werden 59 12 LAN Einstellungen fileAcall verf gt ber eine Ethernet LAN Schnittstelle Nach Einstellung der erforderlichen Netzwerkparameter ist fileAcall ber das Netzwerk mit Hilfe der CallRecorder Access Software ansprechbar Auch kann fileAcall Aufzeichnungen per E Mail entsprechend einer Rufnummern E Mail Zuordnungstabelle versenden und seinen Status an eine zentrale E Mail Adresse melden Mitteilungen k nnen heruntergeladen und direkt mit der CallRecorder Access Software wiedergegeben werden Siehe de
8. W hrend der a haben die Recordertasten Standardfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition bei kurzem Tastendruck um 4 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste m beendet die Wiedergabe F r die Wiedergabe von lteren gespeicherten Aufnahmen muss zuerst die entsprechende Aufnahme ausgew hlt werden Siehe dazu nachfolgendes Kapitel 7 2 Suche nach gespeicherten Aufnahmen fileAcall verf gt ber eine Suchfunktion um bestimmte Aufnahmen zu finden Die Suchfunktion beginnt mit dem Datum Die Suche kann weiter verfeinert werden indem nach Telefonnummer und Leitungsnummer gesucht wird Vor der eingegebenen Suchzeichenfolge f r das Datum erscheint immer die externe Telefonnummer die wiederum vor der Leitungsnummer steht Das Zeichen Stern gleichbedeutend mit beliebigem Wert kann f r die Suche nach externen Telefonnummern Leitungsnummern Datum und Uhrzeit verwendet werden Die Taste GHEE Wiedergabe dr cken um ins Wiedergabemen zu gelangen Wiedergabe Gespr che SUCHEN NUMMER LETZTE ENDE Das Wiedergabemen e Die Men taste Suchen dr cken Gespr che vom 4 7 06 SUCHEN INFO L SCHEN ENDE Das Suchmen e Mit den Zahlentasten ein Datum eingeben beliebiger Wert 33 Die Tasten und benutzen um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen Die Suche kann auch durch Eingabe der externen Telefonnummer oder der Leitungsnummer verfeinert wer
9. Das Gateway eingeben Mit den Zahlentasten das Gateway eingeben e Die Men taste OK dr cken um das Gateway zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 65 12 10 Hostname Neben der IP Adresse kann fileAcall auch ber einen Hostnamen angesprochen werden sofern der jeweilige DNS Server diese Funktion unterst tzt Hostname speech 001 WEITER NDERN ENDE Einen IP Namen einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um einen IP Namen einzustellen Hostname amp OK lt lt NEU ZUR CK Einen IP Namen eingeben Mit den Zahlentasten einen IP Namen f r eingeben e Die Men taste OK dr cken um einen IP Namen einzugeben e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 11 E Mail Statusberichte und Fehlfunktionen k nnen an eine E Mail Adresse verschickt werden Die Adresse ist hier einzugeben e Mail Adr edi xygmbh de WEITER NDERN ENDE Die E Mail Adresse einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um eine E Mail Adresse einzugeben fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 66 Eingeben einer E Mail Adresse Die E Mail Adresse mit der alphanumerischen Tastatur eingeben e Die Men taste OK dr cken um die E Mail Adresse zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen Aufzeichnungen k nnen entsprechend der Durc
10. e Die Men taste LOKAL dr cken um eine Nummer einzugeben nach der gesucht werden soll Lokal g SUCHEN REMOTE L SCHEN ENDE Suche nach lokaler Nebenstellenrufnummer e Mit den Zahlentasten eine lokale interne Telefonnummer eingeben Bei der Eingabe der internen lokalen Nebenstelle nach der gesucht werden soll kann die Taste f r einen beliebigen Wert verwendet werden F r die Suche z B nach allen Aufnahmen die mit 03520 beginnen die Nummer 03520 eingeben Die Tasten und benutzen um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen Die Suche kann auch durch Eingabe einer externen Nummer noch weiter verfeinert werden F r weitere Informationen dazu siehe Absatz 7 2 2 e Die Men taste SUCHEN dr cken um nach Aufnahmen mit der eingegebenen Telefonnummer zu suchen 14 07 06 12 11 1 2 SUCHEN INFO L SCHEN ENDE Suche nach Datum F r die eingegebene Nummer 03520 wurden 2 Aufnahmen gefunden Die Erste der zwei Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen 35 e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben 0352860560 0 01 14 14 7 02 18 46 02 00 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt nun die externe Telefonnummer die Dauer des Anrufs die Richtung des Anrufs Pfeil von zu externer Rufnummer das Datum die Uhrzeit die
11. 3 Verschl sseln einer Aufnahme Zum Verschl sseln einer Aufnahme muss die Funktion CryptoCard im Men Recorder Einstellungen aktiviert sein Die Funktion CryptoCard gem Absatz 6 10 aktivieren Wenn CryptoCard aktiviert ist k nnen keine normalen unverschl sselten Aufnahmen mehr ohne erneutes Deaktivieren der Funktion CryptoCard gemacht werden Die CryptoCard in den Kartenleser des Systems einstecken Das Display zeigt nun Montag 22 04 02 11 03 Karte gesteckt CryptoCard eingesteckt Wenn eine g ltige CryptoCard eingesteckt wurde werden alle danach durchgef hrten Aufnahmen so lange verschl sselt wie die Karte eingesteckt ist Durch Entfernen der Karte wird die Aufnahmefunktion automatisch deaktiviert Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur wiedergegeben werden wenn eine v llig identische CryptoCard eingesteckt ist Verschl sselte Aufnahmen k nnen auch auf einen PC wiedergegeben werden allerdings nur wenn dort ein CryptoCard Leser mit einer v llig identischen CryptoCard angeschlossen ist 11 4 Wiedergabe einer verschl sselten Aufnahme fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 58 Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer identischen CryptoCard wiedergegeben werden Die gew nschte Aufnahme gem Kapitel 7 suchen und ausw hlen Wenn die Wiedergabe der verschl sselten Aufnahmen beginnt fragt fileAcall automatisch nach dem Kartencode
12. Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit CD Kopie fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 11 CD Kopie Nur f r fileAcall Ausf hrungen mit eingebautem CD Brenner Die Einstellung CD Kopie kann auf die Option Einzelne oder Doppelte oder AUS eingestellt werden Die Option Einzelne kopiert alle Aufnahmen auf die CD als einziges backup fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 26 Die Option Doppelte kopiert zus tzlich bei jeder folgenden CD die letzte H lfte der Aufnahmen der vorherigen CD erneut wodurch ein doppeltes backup entsteht Diese doppelte Sicherung reduziert allerdings den Umfang der Aufnahmen auf einer CD um die H lfte Ly Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint CD Kopie Einzelne WEITER ndern ENDE e Die Men taste NDERN dr cken um die Funktionen Einzelne oder Doppelte auszuw hlen oder den CD Kopiervorgang auszuschalten AUS Die Standardeinstellung der CD Kopie ist aus Wenn die Option Doppelte zum ersten Mal ausgew hlt wird wird die erste H lfte der ersten CD mit leeren Dateien gef llt e Die Men taste WEITER dr cken um in das Men CD Kopierzeit weiterzuschalten oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 12 CD Kopierzeit Nur f r fileAcall Ausf hrungen mit eingebautem CD Brenner und eingeschalteter CD Kopie Kapitel 4
13. EEE dr cken um den Leitungsstatus zu berpr fen e Die Nummer der Leitung eingeben zu der Informationen ben tigt werden Ch 06 Nummer Frei Besetzt Im obigen Beispiel wurde die Leitungsnummer Kanalnummer 06 eingegeben In der obersten Zeile wird die gew hlte Kanalnummer gefolgt von den letzten drei Zahlen des lokalen Anschlusses in rechteckigen Klammern angezeigt Rechts ist die externe Telefonnummer in Klammern angegeben Zwischen der lokalen Nebenstellenrufnummer und der externen Nummer gibt ein Pfeil die Richtung des Anrufes an Links ist immer die lokale 43 Nummer rechts die externe Nummer Die zweite Zeile auf der Anzeige gibt an ob die Leitung gerade verwendet wird oder nicht Im Fall einer bestehenden Telefonverbindung zeigt das Display Ch 8 023 793479336 Aufnehmen 00 04 36 Besetzt In diesem Beispiel wird Kanal 8 f r einen eingehenden Anruf von der Telefonnummer 079 3479336 zur internen Nebenstelle 23 verwendet Das Gespr ch wird aufgenommen und der Anruf l uft bereits seit 4 Minuten und 36 Sekunden Die Tasten und verwenden um zwischen den Kan len umzuschalten Mit der Taste kann durch belegte Leitungen gebl ttert werden 7 6 berwachung Mit dieser Funktion ist die berwachung von Telefonleitungen w hrend der Aufnahme m glich Das Telefongespr ch wird mitgeh rt gt Bitte informieren Sie sich vor der Nutzung dieser Funktion ber die gesetzlichen Regelunge
14. e Die Men taste OK dr cken um das Gebiet des SMTP Servers zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 16 DNS Server Wenn f r den SMTP Server ein IP Name konfiguriert wurde muss die IP Nummer des Domain Name Servers konfiguriert werden DNS Adr 0 0 0 0 WEITER NDERN ZUR CK Einstellen des DNS Servers e Die Men taste NDERN dr cken um den DNS Server einzugeben DNS Adr 00 000 000 000 OK ZUR CK Den DNS Server eingeben Mit den Zahlentasten den DNS Server eingeben e Die Men taste OK dr cken um den DNS Server zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 17 NTP Adresse fileAcall kann seine Uhrzeit aus dem Netz beziehen Dazu ist die Adresse eines NTP Servers einzugeben fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 70 NTP Adr 0 0 0 0 WEITER NDERN ZUR CK Einstellen des NTP Servers e Die Men taste NDERN dr cken um den NTP Server einzugeben NTP Adr 900 000 000 000 OK ZUR CK Den NTP Server eingeben Mit den Zahlentasten den NTP Server eingeben e Die Men taste OK dr cken um den NTP Server zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 18 NTP Port fileAcall kann die aus dem Netz bezogene Uhrzeit korrigieren Dazu ist neben der IP Adresse des NTP Servers vorhergehendes Kapi
15. einer verschl sselten Aufnahme 12 LAN Einstellungen 4 12 1 Netzwerk aktiv 12 2 ETREaktiV an 22er 12 3 FEREBenutzer 2 neneneesahan 12 4 FTP Kennwortt uensessssesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 5 _FTP Server Portt unnnssnennsennnnnnnnnnnnnnnnennn 12 6 DHCP Server uuunsseeennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 7 IP Adresse 2 nen hasse 12 8 IP Subnetzmaske uuunnnseenssnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 129 BBeEWNV ee ers 12 10 Hostname uunnneensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 11 E M ll nenne 12 12 _ Antwortadresse uunuenennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 12 13 _SMTP Server Adresse unuuuuesseeneeeeneenn 12 14 SMTP Server Port ccecce 12 15 DOM lnaeran arena R 12 16 DNS Server ncnssssessssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 1417 NTP Adresse unsssessnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 18 NLR ROrt 2 2 22 2 EA T 12 19 Zeitzone einstellen oaeee 12 20 TelNet Dienstzeitgeber Monitor 13 CallRecorder Quick CD Access System 13 1 Installieren der Software unennnnee 132 St lle lernen einige 13 3 Anzeigen der Aufnahmen auf CD 13 4 Erstellen eines Archivs auf der Festplatte 13 5 Papierkorb 22422442444004000RR Rn 13 6 Exportieren der Aufnahmen 13 7 Online Software Update 13 8 Suche der
16. taste WEITER dr cken um zum Men CryptoCard Einstellung weiterzuschalten oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen Hinweis Bei fileAcall mit 4 Kan len erlaubt das n chste Men die Aktivierung oder Deaktivierung der Komprimierung der Aufzeichnung 6 10 CryptoCard optional Eine CryptoCard wird zum Verschl sseln von Aufnahmen verwendet siehe Kapitel 11 In der Standardkonfiguration ist die Funktion CryptoCard deaktiviert Bei aktivierter CryptoCard Funktion werden alle Aufnahmen verschl sselt Es k nnen dann keine Aufnahmen ohne eine CryptoCard gemacht werden Auch die Wiedergabe setzt eine CryptoCard voraus 25 DJ Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint CryptoCard aus WEITER NDERN ENDE Die CryptoCard Einstellung e Die Men taste NDERN dr cken um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren CryptoCard an WEITER NDERN ENDE Die CryptoCard Einstellung Wenn die Funktion CryptoCard aktiviert ist jedoch keine Karte eingesteckt ist ert nt ein Warnton und das Display zeigt Montag 22 04 06 11 03 Bitte CryptoCard stecken Warnmeldung der Funktion CryptoCard Die Warnmeldung verschwindet sobald eine g ltige Karte eingesteckt wird Wenn die Funktion CryptoCard aktiviert ist ist der n chste Men befehl die nderung des CryptoCard PIN Codes siehe Absatz 11 2 e
17. und Uhrzeit weiterzuschalten oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 16 Stellen von Datum und Uhrzeit e fileAcall speichert mit jeder Aufzeichnung auch das Datum und die Uhrzeit Die korrekte Einstellung von Datum und Uhrzeit ist darum von besonderer Bedeutung S Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint Uhr Mo 22 06 06 11 03 WEITER NDERN ENDE e Die Men taste NDERN dr cken um die Uhr zu stellen Uhr So 22 06 06 11 03 OK ZUR CK Stellen von Datum und Uhrzeit e Die Tasten 1 7 dr cken um den Wochentag einzustellen angefangen mit 1 f r Sonntag fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 30 Die Pfeiltasten lt lt und gt gt verwenden um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen e Die Men taste OK dr cken um die nderungen zu speichern oder die Men taste ZUR CK dr cken um zu den vorherigen Werten zur ckzukehren e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit Spracheinstellung des Sytems fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 17 Einstellen der Sprache Ly Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste NEXT WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint Language English CHANGE STOP oder Sprache English NDERN ENDE Einstellen der Sprache Die Men taste Change NDERN meh
18. w hlen e Men befehl Auswahl l schen w hlen Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Die ausgew hlten Aufnahmen werden nun in den Papierkorb verschoben 75 Anzeige der Aufnahmen im Papierkorb e Men Datei in der Men leiste w hlen e Men befehl Papierkorb w hlen Das Programm generiert nun eine Liste der Aufnahmen im Papierkorb Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Aufnahmen im Papierkorb k nnen ausgew hlt und dann entweder entg ltig gel scht oder wieder hergestellt werden Beide Optionen sind im Men Bearbeiten verf gbar 13 6 Exportieren der Aufnahmen Aufnahmen k nnen aus der Anwendung exportiert werden e Aufnahme w hlen die exportiert werden soll e Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen e Men befehl Export w hlen Die Datei kann nun im gleichen Format wie die Aufnahme oder als WAV Datei exportiert werden fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 76 13 7 Online Software Update Das CallRecorder Quick CD Access System kann ein automatisches Update online durchf hren Dazu ist eine offene Internetverbindung erforderlich e Men Information in der Men leiste w hlen e Men befehl Product Update vom Internet w hlen Das folgende Dialogfenster erscheint ii Update this product to the latest version olx Current version 1 00 0013 Execute Update e Die Schaltfl che Check for updates Nac
19. 11 Die CD Kopierzeit bestimmt die Tageszeit zu der die Aufzeichnungen auf die CD kopiert werden Die Funktion CD Kopie ist vorzugsweise am Ende eines Tages vorzunehmen CD Kopierzeit Direct WEITER NDERN ENDE e Die Taste NDERN zur Auswahl der Zeit dr cken oder dr cken um die Zeit um 15 min zu erh hen oder zu verringern 27 e Die Men taste WEITER dr cken um in das Men Automatisch L schen weiterzuschalten oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 13 Automatisch L schen fileAcall kann Mitschnitte nach Ablauf einer hier festzulegenden Zeit automatisch l schen Diese Funktion ist dort sinnvoll wo Mitschnitte nicht generell ber einen langen Zeitraum archiviert werden m ssen Sy Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint Auto L schen 1 Tag WEITER NDERN ENDE e Die Men taste NDERN dr cken e Die Men tasten oder dr cken um die Anzahl der Tage zu erh hen oder zu verringern Einen Wert zwischen 1 und 400 Tagen w hlen oder Aus w hlen um die Funktion auszuschalten e Die Men taste WEITER dr cken um in das Men Zugangscode Kennworteinstellung weiterzuschalten oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 14 Zugangscode fileAcall kann mit einem Zugangscode vor nicht autorisierter Bedienung gesch tzt werden Wenn der Schutz aktiviert wurde w
20. 23 54 12 00 00 53 00182638763 6 723 High 28 1 2004 23 51 14 003 0079 G 723 High 28 1 2004 22 38 46 00 00 07 A G 723 High 28 1 2004 15 50 38 00 00 03 a G 723 High 11 Aufnahmen 73 Recorder ID 00 Erste 28 1 2004 15 50 38 Letzte 26 3 2004 10 50 58 Total 0 Stunden 3Min 13 3 Anzeigen der Aufnahmen auf CD Das Men Datei in der Men leiste w hlen Das Untermen Archiv auf CD w hlen Den Men befehl Datenbank auf CD offnen w hlen Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Die Software listet nun die Aufnahmen auf der CD auf Die verschiedenen Eigenschaften der Aufnahmen werden in Spalten angezeigt Aufnahmeeigenschaften sind Datum und Zeit Dauer Quelle z B Anruf Mitteilung oder Mikrofonaufnahme Eingehend oder ausgehend Name Telefonnummer oder code CryptoCard Nummer verwendete Komprimierungstechnik Dateiname Auch werden die allgemeinen Eigenschaften der CD angezeigt z B Anzahl Aufnahmen auf der CD Recorder ID Datum und Zeit der ersten Aufnahme Datum und Zeit der letzten Aufnahme Gesamtzeit der Aufnahmen auf CD 13 4 Erstellen eines Archivs auf der Festplatte Um ein Archiv von der CD auf die Festplatte zu bertragen ist zuerst das Archiv auf der CD anzuzeigen wie im vorhergehenden Kapitel beschrieben Anschlie end e Aufnahmen zur bertragung auf die Festplatte ausw hlen e Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen e Unt
21. 711 A law Stereo G 723 High rate G 723 High rate Stereo Verschl sselung Option Abmessungen LxBxH Gewicht Datenrate 8000 Bytes s Datenrate 16000 Bytes s Datenrate 800 Bytes s Datenrate 1600 Bytes s Triple DES CryptoCard 19 cm x 26 cm x 5 5 cm 1 2kg fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 82 Technische Standards EU Telekommunikation CTR21 EU Emission EN50081 Teil 1 EU St rfestigkeit EN50032 Teil 1 Akustische Aufnahmen von Faxverkehr sind m glich Dazu ist eine spezielle PC Software zur Entschl sselung solcher Faxaufnahmen erforderlich 83 17 Zu Beachten 17 1 Gesetzliche Vorschriften F r die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei der Benutzung ist allein der Betreiber des Systems und nicht der Hersteller oder Lieferant verantwortlich 17 2 Gew hrleistung Die Gew hrleistung gilt ausschlie lich bei der sinngem en Verwendung Sie gilt nicht bei Betrieb in au ergew hnlichen Umweltbedingungen wie z B extremen Temperaturen oder extremer Luftfeuchtigkeit sowie bei Ereignissen f r die der Hersteller keine Verantwortung tr gt Die Gew hrleistung erlischt bei unsachgem er Handhabung z B wenn das System fallen gelassen oder angesto en wurde Zur Anmeldung von Garantieanspr chen wenden Sie sich an Ihren Lieferanten unter Vorlage des Kaufbelegs Wenn Ihnen Ihr Lieferant nicht helfen kann wenden Sie sich an den Hersteller Der Hersteller beh lt sich das Recht vor das
22. Aufnahmen 000222220 22 fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 4 13 9 Software Einstellungen 422224444HHHn nennen nenne 79 14 CallRecorder Access Software Archiv 80 14 1 Wiedergabe der Aufnahmen rrsrs 80 142 Anfragen re a a a E OAE ran 80 14 3 Fax Rekonstruktion 222222442snneennnnnneenneennnenn 81 15 Endg ltige Au erbetriebnahme 81 16 Technische D lerfrs cerrs esdsr50resdensineterp cneterr centen 82 17 Zu Beachten ne eneee 84 17 1 Gesetzliche Vorschriften nenn 84 17 2 Gew hrleistung m een 84 17 3 Haftung me een 84 Stichwortverzeichnis 444444444444Rn sense 85 1 Allgemeine Hinweise 1 1 Sicherheitshinweise fileAcall wird an die So Zuleitung vor einer Telefonanlage angeschlossen Bei anderer Verwendung oder bei eigenm chtigen nderungen am Ger t verliert es seine Betriebserlaubnis Das System wurde mit gro er Sorgfalt hergestellt und gepr ft Dennoch wird dort wo bei Fehlfunktionen Sch den und Folgesch den auftreten k nnen ein Einsatz nicht empfohlen Der Hersteller haftet nicht ber den Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen hinaus N Achtung A Lebensgefahr 0 to 25 gt Setzen Sie fileAcall nicht unmittelbar der W rme aus Sonneneinstrahlung Heizk rper Vermeiden Sie den K
23. Card wird mit einem PIN Code und einem PUC Code geliefert Der PIN Code ist ein vierstelliger Code und wird von dem System zur Wiedergabe von Aufnahmen angefordert Der PUC Code ist ein zw lfstelliger Code und wird nur verwendet wenn die Karte deaktiviert wurde Der PIN Code kann mit Hilfe des Systems ge ndert werden Das ist nur m glich wenn die Funktion CryptoCard aktiviert wurde siehe Absatz 6 10 gt Recorder e Die Funktionstaste EEE r cken e Die Men taste WEITER dr cken bis folgende Anzeige erscheint Kartencode nderen WEITER NDERN ENDE ndern des Kartencodes e Die Men taste NDERN dr cken um den Kartencode zu ndern Zuerst den Originalkartencode eingeben e Die Men taste WEITER dr cken Den neuen Kartencode eingeben e Die Men taste WEITER dr cken Den neuen Kartencode zur Best tigung erneut eingeben e Die Men taste WEITER dr cken 57 Das Display zeigt nun Neuer Code akzeptiert ENDE Der neue Kartencode wurde bernommen Eine CryptoCard l sst zwei ung ltige PIN Code Eingaben zu Nach der dritten ung ltigen PIN Code Eingabe wird die CryptoCard deaktiviert Beim n chsten Mal fordert fileAcall den PUC Code an um die Karte wieder zu aktivieren Die CryptoCard l sst vier ung ltige PUC Code Eingaben zu Nach der f nften ung ltigen PUC Code Eingabe deaktiviert fileAcall die Karte dauerhaft Es wird empfohlen den PUC Code an einem sicheren Ort aufzubewahren 11
24. Das Ger t warnt vor Erreichen der Kapazit tsgrenze so dass Aufnahmen extern ber LAN gesichert werden k nnen Ansonsten berschreibt das Ger t jeweils die ltesten Aufnahmen mit neuen Gespeicherte Aufnahmen k nnen mit Hilfe der optional erh ltlichen CallRecorder Access Software auf einem PC Server archiviert werden Ger te die mit einem CD Brenner ausgestattet sind erlauben auch das manuelle oder automatische Kopieren von der Festplatte auf CD Die Wiedergabe von einer CD kann an einem PC erfolgen Sie erfordert eine Quick CD Access System Software die bei den Varianten mit CD Brenner im Lieferumfang enthalten ist Die Digitalisierung der Aufnahmen erfolgt mittels unterschiedlicher Komprimierungsarten fileAcall komprimiert Aufnahmen f r optimale Ausgewogenheit zwischen Wiedergabequalit t und Speicherbedarf nach dem Format G 723 High Rate Wiedergabe durch Microsoft Windows Media Player m glich Ist keine Komprimierung gew nscht so wird im Format G711 A law aufgezeichnet fileAcall kann ber seine LAN Schnittstelle an einen PC oder ein Computernetzwerk angeschlossen werden Die Aufnahmen k nnen ber den FTP Zugang heruntergeladen werden Die optional erh ltliche CallRecorder Access Software dient dem Herunterladen von Aufnahmen auf den PC und auch dem gezielten Zugriff auf Aufnahmen im Ger t Sie beinhaltet ebenso das Erstellen von Archiven und eine Unterst tzung von Backups fileAcall kann im Falle einer Fehlf
25. EB um in das Men Recorder Einstellungen zu gelangen Stellen Sie falls erforderlich die Sprache ein Dr cken Sie dazu wiederholt die Taste NEXT WEITER bis Sie zu Language Sprache gelangen und dr cken Sie CHANGE bis German erscheint Beenden Sie mit STOP Der erste Men punkt der in den Einstellungen erscheint ist Einstellung des Lautsprechers 6 2 Lautsprecher Die Einstellung Lautsprecher bestimmt den Status des Lautsprechers wenn die berwachungsfunktion gestartet oder eine Aufzeichnung abgespielt wird gt Recorder e Die Funktionstaste EEE r cken Das folgende Display erscheint Lautsprecher an WEITER NDERN ENDE Lautsprechereinstellung e Die Men taste NDERN dr cken um den Lautsprecher aus oder einzuschalten 19 Lautsprecher aus WEITER NDERN ENDE Die Lautsprechereinstellung e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der Lautst rkeneinstellung fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 3 Lautst rke Die Einstellung Lautst rke bestimmt die Lautst rke des Lautsprechers S Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint Lautst rke 7 WEITER NDERN ENDE Die Lautst rkeneinstellung e Die Men tasten oder dr cken um die Lautst rke um einen Schritt zu erh hen oder zu verringern Einen Wert zwischen 1 und 14 w hlen Lauts
26. Enddatum der Garantiezeit basierend auf dem Produktionsdatum festzulegen Transportkosten zum und vom Lieferanten oder Hersteller sind vom K ufer zu begleichen Die Garantie deckt keine Folgekosten die durch Fehlfunktion oder Ausfall des fileAcall entstehen fileAcall hat verschiedene Zusatzfunktionen die in diesem Handbuch nicht beschrieben wurden Auch sind nderungen m glich die jedoch den sinngem en Betrieb und die beschriebenen Funktionen nicht negativ ber hren 17 3 Haftung Die korrekte Funktion des fileAcall kann nicht unter allen Bedingungen garantiert werden weswegen wir keine Haftung f r verloren gegangene Informationen oder andere Sch den bernehmen die durch die Verwendung des Systems entstehen Der Hersteller bernimmt keine Haftung f r fehlerhafte Aufnahmen oder nicht erfolgte Benachrichtigung ber Anrufaufnahmen Der Hersteller ist nicht f r die Interpretation von Gesetzestexten eines Landes oder Staates zust ndig und kann daher nicht als Quelle f r die Entscheidungsfindung ber den Einsatz des Systems genannt werden fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 84 Stichwortverzeichnis Anruf speichern 24 Anschlie en Netzteil 22422388858 Telefonleitungen Antwortadresse nnee Archiv Assistent Aufnahmeinformationen B Benachrichtigung 22 46 Aufnehmen eneen 46 Benutzerschnittstelle
27. Inhaltsverzeichnis zu erstellen Ein offenes Inhaltsverzeichnis gestattet ein weiteres Beschreiben der CD Ein geschlossenes Inhaltsverzeichnis macht dagegen weitere Aufnahmen auf der CD unm glich Hinweis Ein CD Inhaltsverzeichnis beinhaltet alle zum Zeitpunkt seiner Erstellung auf der CD vorhandenen Aufnahmen 9 4 L schen einer CD RW Wenn eine CD RW verwendet wird k nnen die Aufnahmen auf der CD gel scht werden e Die Funktionstaste EEE dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER dreimal dr cken CD Re Writable l schen WEITER EJECT START ENDE e Die Men taste START dr cken um mit dem L schen der CD fortzufahren CD Re Writable l schen SCHNELL TOTAL ZUR CK e Die Men taste SCHNELL oder TOTAL dr cken um fortzufahren e Die Men taste SCHNELL w hlen um nur die CD Inhalt zu l schen e Die Men taste TOTAL w hlen um die gesamte CD zu l schen fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 52 CD schnell l schen Start NEIN e Die Men taste JA dr cken um zu l schen Wenn fileAcall mit dem L schen fertig ist zeigt das Display CD l schen ist fertig EJECT ENDE e Die Men taste ENDE dr cken um fertig zu stellen 9 5 Software Update fileAcall kann seine Software von der CD aktualisieren e Die Funktionstaste EEE dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER viermal dr cken Software Aktualisieru
28. Leitungsnummer und die aktuelle Position innerhalb der Wiedergabe an W hrend der a haben die Recordertasten Standardfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition bei kurzem Tastendruck um 4 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste DO beendet die Wiedergabe Der n chste Abschnitt beschreibt wie die Suche noch weiter verfeinert werden kann indem sie auf einen Datumsbereich eine Telefonnummer und eine Telefonleitung eingeengt wird 7 2 2 Suche anhand externer Telefonnummern Das Suchmen gem Absatz 7 2 1 ffnen Lokal g SUCHEN REMOTE ENDE Suche nach externer Telefonnummer e Die Men taste REMOTE dr cken um eine Nummer einzugeben nach der gesucht werden soll Remote g SUCHEN VERBUNDEN Suche nach externer Telefonnummer e Mit den Zahlentasten eine lokale Telefonnummer eingeben fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 36 Bei der Eingabe der externen Telefonnummer nach der gesucht werden soll kann auch die Taste als Joker verwendet werden F r die Suche z B nach allen Aufnahmen die mit 03520 beginnen die Nummer 03520 eingeben Die Tasten und benutzen um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen Die Suche kann auch durch Eingabe der verbundenen Nummer noch weiter verfeinert werden siehe Absatz 7 2 3 e Die Men taste SUCHEN dr cken um nach Aufnahmen mit der eingegebenen Telefonnummer zu suchen 14 07 06 12 11 SUCHEN INFO
29. SPEECH DESIGN fileAcall Bedienungsanleitung Version 1 017c Speech Design GmbH 2006 76 527 01 Technische Hotline SPEECH DESIGN GmbH Telefon 49 89 89458 140 Fax 49 89 89458 159 E Mail techsupport speech design de Adresse SPEECH DESIGN GmbH Industriestra e 1 D 82110 Germering Tel 49 89 89458 0 Fax 49 89 89458 359 Internet www speech design de SPEECH DESIGN GmbH Kopieren oder Vervielf ltigen des vorliegenden Handbuchs auch auszugsweise nur mit schriftlicher Genehmigung der SPEECH DESIGN GmbH Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Hinweise u0000400400000nnnnnen nn 1 1 Sicherheitshinweise 4444444444B nennen 2 Mescaleri nee enee teene eee aiie eE 2 1 Anschl sse fileAcall sseseeennnnneneeeeeereereeeeee 2 2 Recordersteuerung uuns442244444444RHRRRRnnnnnnnnnnnnne 2 3 Funktionstasten 2222242s4nssennnnnnnennnnnnnenneennn een 2 4 Alphanumerische Funktionen n 3 SEINTUNLUNG see ee ee E 3 1 1 Konfiguration s aenar aeiiaaie ia 3 2 Datenschutz und Gespr chsgeheimhaltung 4 fleAcallInst llatona arse esse 4 1 AUST NT NGEN 2 2 2 ee 4 2 Lieferumfang 22 222444444444444404HRRn nenne nnnnnnnnnnen nee 4 3 Anschlie en der Stromversorgung 4 4 Anschluss an So Leitung 5 Bedienung von fileAcall nenen 5 1 H ufig verwendete Men tastenfunktionen 5 2 Speich
30. cordersteuerung Die Recordersteuerung wird ber eine Reihe von Tasten mit Standardsymbolen vorgenommen EB Ki CI ID EI 5 Aufnahme Zur ck Stopp Pause Wiedergabe Vor Sprung Die Tasten und k nnen zum Bl ttern durch die Eintr ge im Telefonbuch oder durch ein Einstellungsmen verwendet werden Wenn keine Aufnahme oder Wiedergabe stattfindet haben diese Tasten immer die Funktion Auf Ab oder Links Rechts Die Taste DO beendet immer den derzeitigen Betrieb 2 3 Funktionstasten dc 8 Ruf Nummer Liste ms Ansagen O Sm cDmen GED C Aneinsteilung Es 5 Recorder Harddisk Men m Recorder Einstellungen 2 4 Alphanumerische Funktionen Taste dr cken e t Ay A 5 S U 5x ee 1 AR 2 A 3 D F C e2 fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 B C 10 3 Einf hrung fileAcall ist ein digitaler Audiorecorder f r den Betrieb an einer So ISDN Leitung Je nach Ausbaustufe kann das Ger t bis zu 8 Gespr che gleichzeitig aufzeichnen fileAcall ist f r den eigenst ndigen unbeaufsichtigten Betrieb ausgelegt Aufnahmen werden f r jeden einzelnen Anruf automatisch gestartet und gestoppt fileAcall verf gt ber eine interne Festplatte eine Netzwerkanschluss und optional auch ber einen CD Brenner Alle Aufnahmen werden digital auf der eingebauten Festplatte gespeichert Die Festplatte speichert eine Vielzahl von Aufnahmen ber einen langen Zeitraum
31. den F r weitere Informationen dazu siehe Absatz 7 2 1 e Die Men taste SUCHEN dr cken um nach Aufnahmen anhand des eingegebenen Datums zu suchen 14 07 06 12 11 SUCHEN INFO Suche nach Datum F r das eingegebene Datum 14 07 06 wurden 24 Aufnahmen gefunden Die Erste der 24 Aufnahmen ist f r die Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und kann eine der Aufnahmen ausgew hlt werden e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben Nummer 00 01 14 14 7 06 18 46 2 0 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt nun die externe Telefonnummer die Dauer des Anrufs die Richtung des Anrufs Pfeil von zu externer Rufnummer das Datum die Uhrzeit die Leitungsnummer und die aktuelle Position innerhalb der Wiedergabe an W hrend der a haben die Recordertasten Standardfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition bei kurzem Tastendruck um 4 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste DO beendet die Wiedergabe Der n chste Abschnitt beschreibt wie die Suche nach einer spezifischen Nummer verfeinert werden kann fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 34 7 2 1 Suche anhand interner Nebenstellenrufnummern Das Suchmen gem Absatz 7 2 ffnen Beachten dass das eingegebene Datum immer Teil der Suche ist Gespr che vom 4 7 06 SUCHEN LOKAL ENDE Das Suchmen
32. die zur Ansicht der Aufnahmen in den angegebenen Zeitr umen ausgew hlt werden k nnen Um einen Datumsbereich mit Hilfe der Kalender auszuw hlen ist das Optionsfeld Kalender Benutzen zu aktivieren und das Anfangsdatum im linken und das Enddatum im rechten Kalender auszuw hlen e Auf die Schaltfl che OK klicken um die ausgew hlte Anfrage auszuf hren fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 78 13 9 Software Einstellungen Die Einstellungen der Software befinden sich in einem getrennten Dialogfenster mit 5 Registern w Program options x Fax Conversion Datenbank Felder im Database m Tabellenansicht 2 Font D Quelle I Can Change Row Height Ein oder Ausgehend Name Telefonnummer oder Kode I CryptoCard Nummer V Kompressionstyp I Dateiname I Spalte wechseln Abbrechen Anwenden Die ausgew hlten nderungen werden ausgef hrt wenn der Optionsbildschirm durch Klicken auf die Schaltfl che Anwenden verlassen wird Die Schaltfl che Abbrechen anklicken um zum Hauptdialogfenster zur ckzukehren ohne die nderungen zu bernehmen Im Register Database Datenbank k nnen die verschiedenen Spalten f r Aufnahmeeigenschaften ausgew hlt werden die im Hauptdialogfenster angezeigt werden sollen Auf die Schaltfl che Font klicken um die Schriftart der Aufnahmeliste zu ndern Andere Einstellungen umfassen F r eine detaillierte Beschreibung der Einstellungen
33. eichert wird Dieses kann ber einen FTP Transfer erfolgen Die Datei email txt muss das folgende Format haben Nebenstellenrufnummer E Mail Adresse Beispiel 123 erika speech design de 234 susan hotmail com USW fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 50 9 Verwenden des CD Laufwerks und des CD Men s Nur f r fileAcall Ausf hrungen mit eingebautem CD Brenner 9 1 Das CD Men Die folgenden Abs tze beschreiben die Bedienung der CD Funktionen die im CD Men gruppiert sind Das CD Men wird mit der Funktionstaste CD gestartet 9 2 Verbleibende freie Zeit auf der CD Die Funktionstaste EEE dr cken um ins CD Men zu gelangen Frei auf CD 252 Stunden WEITER EJECT ENDE Die Zahl im Display zeigt den verf gbaren Aufnahmespeicherplatz auf der CD an Die effektive Kapazit t ist aufgrund des beanspruchten Speicherplatzes f r Verzeichnisse etwas kleiner 9 3 Erstellen eines CD Inhaltsverzeichnisses Das Erstellen eines Verzeichnisses auf der CD ist erforderlich damit die CD sp ter in einem PC abgespielt werden kann e Die Funktionstaste EEE dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER einmal dr cken CD Inhalt machen WEITER EJECT START ENDE e Die Men taste START dr cken um ein Inhalt zu erstellen 51 CD Inhalt machen OFFEN SCHLIESSEN ZUR CK e Die Men taste OFFEN oder SCHLIESSEN dr cken um ein offenes oder geschlossenes
34. eigen e Die Men taste NEU dr cken um der Liste eine Nummer hinzuf gen Nummer ZUR CK Der Liste eine Nummer hinzuf gen Die Nummer eingeben die der Liste hinzugef gt werden soll Ein ganzer Rufnummernbereich kann mit Hilfe des Zeichens Stern gleichbedeutend mit beliebigem Wert angegeben werden So umfasst z B 043 alle Nummern die mit 043 beginnen 47 e Die Men taste OK dr cken um der Liste die Nummer hinzuf gen oder die Men taste ENDE dr cken um das Men Nummer Liste zu verlassen und die durchgef hrten nderungen zu speichern 8 4 L schen einer Nummer aus der Liste Die Liste wie in Absatz 8 2 beschrieben anzeigen und die Nummer w hlen die aus der Liste gel scht werden sollen Schwarze liste 1 200 12345 WEITER NEU L SCHEN ENDE e Die Men taste L SCHEN dr cken Schwarze liste 1 200 12345 JA L schen NEIN Eine Nummer aus der Nummer Liste l schen Die Men taste JA dr cken um die Nummer aus der Liste zu l schen Die Men taste ENDE dr cken um das Men Nummer Liste zu verlassen und die durchgef hrten nderungen zu speichern 8 5 Die Faxliste Die Taste EEE dr cken Nummer Liste SCHWARZ FAX EMAIL ENDE e Die Men taste FAX dr cken um die Faxliste anzuzeigen Faxliste 1 200 9573784 WEITER NEU L SCHEN ENDE fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 48 Die Nummer 12345 ist die Erste von 200 Nummern in der Liste
35. en taste WEITER dr cken um im Men mit der Einstellung Nummerfilter fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 22 6 7_Nummerfilter Nur bei eingeschaltetem In Line Modus siehe Kapitel 4 5 Der Nummerfilter kann verwendet werden um Durchwahlnummern bei abgehenden Telefonaten zu verbergen Je nach Einstellung kann die bertragene Nummer entweder entfernt versteckt ersetzt oder unver ndert bleiben Nummerfilter aus WEITER NDERN ENDE Einstellung des Nummer Filters Die Men taste NDERN dr cken um die Einstellung des Nummerfilter zu ndern Eine der folgenden Optionen ausw hlen Entfernen entfernt die Rufnummer komplett Das ffentliche Netz ersetzt in der Regel eine fehlende Rufnummer durch die allgemeine Rufnummer der Telefonanlage ohne Durchwahl Verstecken unterdr ckt die Anzeige der Rufnummer beim angerufenen Teilnehmer Ersetzen ersetzt die Nummer durch eine andere Nummer die im n chsten Men punkt eingegeben wird Die meisten Netzanbieter akzeptieren den Ersatz einer Nummer jedoch nicht und ersetzen sie durch die allgemeine Rufnummer der Telefonanlage Aus keine Rufnummern nderung Standardeinstellung e Die Men taste WEITER dr cken um im Men Aktion fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 8 Aktion Nur bei eingeschaltetem In Line Modus sie
36. en Sie den Anschluss wie dargestellt vor Inline mode To PABX Line Phone NT TE vidkode T Sg imer for CabRacceter EB Typischer Einsatz des fileAcall pe ISDN Basic Rate tio fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 16 5 Bedienung von fileAcall Stellen Sie falls erforderlich zun chst die Sprache ein siehe 6 17 Einstellen der Sprache fileAcall hat eine men gesteuerte Benutzerschnittstelle Funktionstasten Die am h ufigsten verwendeten Funktionen des Systems sind ber Funktionstasten ansprechbar Men tasten Nach dem Dr cken einer Funktionstaste werden weitere verf gbare Funktionen den vier Men tasten zugeordnet Die Bedienung der Men tasten wird durch den Text auf dem Display ber der jeweiligen Taste bestimmt Beispiel Montag 9 2 06 15 51 Recorder Einstellungen WEITER MEN ENDE In diesem Beispiel ist die Men taste unter dem Eintrag MEN zu dr cken um das Men Recorder Einstellungen zu ffnen 5 1 H ufig verwendete Men tastenfunktionen Die folgenden am Display angezeigten Men tastenfunktionen werden in der gesamten Bedienungsanleitung verwendet MEN zeigt die Existenz eines untergeordneten mit dieser Taste anzusprechenden Men s an WEITER zeigt an dass noch weitere Einstellungen vorzunehmen sind ZUR CK gestattet die R ckkehr in ein bergeordnetes Men oder zu den vorherigen Einstellungen 17 ENDE zeigt a
37. en auf einer gebrannten CD schnell gefunden und wiedergegeben werden Diese Software erstellt von einer eingelegten CD eine Liste aller Aufnahmen nach Datum und Zeit sortiert Die Aufnahmen k nnen ausgew hlt und direkt von der CD wiedergegeben werden Damit eine von fileAcall gebrannte CD am PC lesbar ist muss zuvor auch ein Verzeichnis darauf gebrannt worden sein siehe Kapitel 7 3 Aufnahmen k nnen auf ein Archiv auf der Festplatte des PC gebracht werden Die Vergabe von Namen f r einzelne Aufnahmen ist dabei m glich Alle Aufnahmen mit der gleichen Telefonnummer erhalten automatisch den gleichen Namen 13 1 Installieren der Software Die CD ROM im PC startet die Software Installation Wenn die Installation nicht automatisch startet nach der Datei setup exe auf der CD suchen und durch Doppelklick starten Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm 13 2 Start Nach dem Start erschein folgendes Dialogfenster Call Recorder Quick CD Access System Da Bearbeiten Abfrage Optionen Info 1 ojx S00 58 I B Archiv auf CD D it De j A ee E aa ara 26 3 2004 10 8 26 3 2004 10 4 15 00 00 2 00 00 13 P a z 723 High 26 3 2004 10 48 50 00 00 12 03471005 F 26 3 2004 9 59 40 00012 03471005 6 723 High 26 3 2004 9 59 18 00 0018 03471005 G 723 High 26 3 2004 9 58 22 002 03471005 6 723 High 11 3 2004 11 11 18 00 00 07 134 G 723 High 28 1 2004
38. enn es keinen zwingenden Grund zur nderung des FTP Server Ports gibt sollte er am besten unver ndert gelassen werden FTP Port 21 WEITER NDERN ENDE Die FTP Server Portnummer einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die FTP Server Portnummer zu ndern fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 62 Die FTP Server Portnummer eingeben Mit den Zahlentasten eine FTP Server Portnummer eingeben e Die Men taste OK dr cken um die FTP Server Portnummer zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 6 DHCP Server Wenn ein DHCP Server im Netzwerk verwendet wird muss hier DHCP Server eingeschaltet sein Ist kein DHCP Server im Netzwerk so schalten Sie DHCP Server bitte aus DHCP Server Nein WEITER NDERN ENDE DHCFP Server aktivieren e Die Men taste NDERN dr cken um den DHCP Server zu aktivieren DHCP server Ja WEITER NDERN ENDE DHCP Server aktiviert e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen Wenn ein DHCP Server verwendet wird werden die IP und Gateway Adressen automatisch zugeordnet Ohne DHCP Server muss die IP Adresse selbst festgelegt und von Hand eingegeben werden 12 7 IP Adresse 63 Ist kein DHCP Server im LAN vorhanden so muss dem fileAcall eine statische IP Adresse zugeordnet werden IP Adr 0 0 0 0 WEITER NDERN ENDE
39. erden alle Bedienfunktionen gesperrt und sind nur ber den Zugangscode erreichbar Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 28 Zugangscode aus WEITER NDERN ENDE Einstellen des Zugangscodes e Die Men taste NDERN dr cken um ein Zugangscode einzugeben Neuer Code 000 OK ZUR CK Neuen Zugangscode eingeben e Die Men taste OK dr cken Wiederholen 5 OK ZUR CK Neuen Zugangscode erneut eingeben Achtung Bei aktiviertem Zugangscode kann das System nur noch bedient werden wenn der Zugangscode eingegeben wurde Ebenso ist der Zugangscode f r die Wiedergabe von Aufnahmen erforderlich e Die Men taste OK dr cken um den eingegebenen Zugangscode zu aktivieren e Die Men taste WEITER dr cken um zum Men Entfernen des Zugangscodeschutzes weiterzuschalten oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 15 Entfernen des Zugangscodeschutzes Bei aktiviertem Zugangscode S Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint 29 Zugangscode An WEITER NDERN ENDE Zugangscode deaktivieren e Die Men taste NDERN dr cken um den Zugangscode zu deaktivieren Der Zugangscode ist nun deaktiviert e Die Men taste WEITER dr cken um zum Men Stellen von Datum
40. ermen Transfer zum PC w hlen e Men befehl Ausgew hlte Records w hlen Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 74 Die ausgew hlten Aufnahmen werden nun in das Archiv auf der Festplatte kopiert Das Standardfestplattenarchiv befindet sich im Ordner Archive Archiv in dem Verzeichnis in dem das Programm installiert wurde Standardm ig wird das Programm unter C Program Files Vidicode Quick CD Access C Programmdateien Vidicode Quick CD Access installiert Anzeige eines Archivs auf der Festplatte e Men Datei in der Men leiste w hlen e Untermen Archiv auf Festplatte w hlen e Men befehl Heutiges Archiv auf Festplatte w hlen Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Die Anwendung erstellt nun eine Liste der Aufnahmen im Standardarchiv auf der Festplatte Anderes Archiv auf der Festplatte suchen e Men Datei in der Men leiste w hlen e Untermen Archiv auf Festplatte w hlen e Men befehl Neues Archiv auf Festplatte w hlen Mit Hilfe zweier Symbolleistenschaltfl chen k nnen Archive auf der CD und der Festplatte angezeigt werden zeigt das Archiv auf der CD und zeigt das Archiv auf der Festplatte 13 5 Papierkorb Es ist m glich Aufnahmen aus einem Archiv auf der Festplatte zu l schen e Aufnahmen w hlen die aus dem Archiv gel scht werden sollen e Men Bearbeiten in der Men leiste
41. ern von nderungen 5 3 Initialisieren der CD 22222nsssnneenneenneennnenn 6 NleAcall Einstellungen aesasesaehee nn 6 1 Men Recorder Einstellungen 4 6 2 Lautsprecher aussen en 6 3 Lautst rke sr NH Rn 6 4 Nummer Liste 2244244444400400nR nenne nnnnnnnnnnn nenn 6 5 In Line Modus 222224422442444000000RnRRnn nenn nennen 6 6 Notifikation 2224444444444444044RRnnnnnnnnennnnnnnennne 6 7 Nummerfilter 22204444444444440440R4 RR nenn nenn nennen 6 8 PER Akon are 6 9 Pkk W hlen en ae 6 10 CryptoCard optional 4444ren een fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 6 11 CD Kopien ana arenna 26 6 12 CD Kopierzeit nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 27 6 13 Automatisch L schen 2222002022neeeeenenenneenn 28 6 14 Zu gangSstode is een 28 6 15 Entfernen des Zugangscodeschutzes 29 6 16 Stellen von Datum und Uhrzeit 30 6 17 Einstellen der Sprache usssnsnsenesneneeneennenennnn 31 7 Suche Wiedergabe CD Kopie und berwachung 32 7 1 Wiedergabe der letzten Aufnahme 32 7 2 Suche nach gespeicherten Aufnahmen 33 7 2 1 Suche anhand interner Nebenstellenrufnummenn 35 7 2 2 Suche anhand externer Telefonnummer 36 7 2 3 Suche nach verbundener Telefonnum
42. h re indem er die Missbrauchsm glichkeiten reduziert 13 4 fileAcall Installation 4 1 Ausf hrungen Die verschiedenen Ausf hrungen des fileAcall sind fileAcall 220 fileAcall 240 fileAcall 440 fileAcall 480 2x So 2x So 4x So 4x So 2 Kan le 4 Kan le 4 Kan le 8 Kan le Jede dieser Ausf hrungen ist ohne oder mit eingebautem CD Brenner f r die Sicherung der Mitschnitte erh ltlich Eine nachtr gliche Erh hung der maximalen simultan aufzunehmenden Gespr che ist nicht m glich 4 2 Lieferumfang Zum Lieferumfang geh ren fileAcall 10 V DC Netzteil mit Stromkabel CAT 2 Kabel mit zwei RJ45 Stecker Kopfh rer mit Mikrofon 2 4 T Splitter diese Bedienungsanleitiung fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 14 4 3 Anschlie en der Stromversorgung fileAcall wird ber ein separates Netzteil mit Strom versorgt a Bitte stecken Sie das Netzteil in die Steckdose ein Schlie en Sie anschlie end das Netzteil an der mit Power gekennzeichneten Buchse an der R ckseite des Ger tes an Das Ger t ist damit sofort eingeschaltet Da es blicherweise im Dauerbetrieb eingesetzt wird wurde auf einen Ein Ausschalter verzichtet Bitte verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzteil Input 100 240V 47 63 Hz Output 10Volt DC 2 A 20 W 15 4 4 Anschluss an S Leitung fileAcall ist in die So Leitung zur Telefonanlage PABX einzuschleifen Nehm
43. h Updates suchen anklicken um nach verf gbaren Updates zu suchen Das verf gbare Update wird aufgef hrt e Den Men befehl Execute Update Update ausf hren anklicken um das Update zu installieren Nicht vergessen ein Update kann ziemlich gro sein und es kann daher etwas dauern bis es heruntergeladen ist 77 13 8 Suche der Aufnahmen Die CallRecorder Quick CD Access System Software hat einen umfassenden Abfragebildschirm um nach Aufnahmen zu suchen und sie auszuw hlen Call Recorder Quick CD Access System 3 lol x Datei Bearbeiten Abfrage Optionen Info E ESE 558 lt 1 E EN definieren C Dieses Jahr C Letztes Jahr C Vorletztes jahr 4 december isses f apriizoos f 27 28 293 30 1 2 3 23 30 4 1 2 3 4 C Diese Monat 4567 893w 5678 93 0M Letzte Monat 11 12 13 14 15 16 17 12 13 14 15 16 17 18 C Vorletzte monat 18 19 20 21 22 23 24 193 20 2 Z 23 24 25 were Woche 25 26 27 28 29 30 31 26 27 28 29 30 1 1234567 3 4 5 C Letzte Woche C Votletzte Woche V Telefongespraeche C Kalender Benutzen V Nachtrichten im Anrufbeantowrter IV Eingehende Gespraeche Ganze Periode im Archiv _Microfonaufnahmen IV Ausgehende Gespraeche e I Telefonnummer oder Code Loescher vom Abfrage 1 Speildauer in Secunden Zb 30 300 0 Aufnahmen Recorder D Erste 22 4 2004 11 53 02 Letzte 0 00 00 Total 0 Stunden O Min Links befindet sich eine Gruppe von Optionsfeldern
44. he Kapitel 4 5 fileAcall gestattet die Steuerung des Mitschneidens auch w hrend eines Gespr chs durch DTMF Zeichen des Nebenstellenapparates Dazu ist am Nebenstellenapparat zweimal Stern zu w hlen 23 Welche Funktionen mit X genau ausgef hrt wird ist hier einzustellen Aktion Start Aufn WEITER NDERN ENDE Festlegen der Aktion e Die Men taste NDERN dr cken um eine der folgenden Aktionen f r xk festzulegen Start Aufn Gespr che werden nicht automatisch von Beginn an aufgezeichnet Die Aufzeichnung wird mit x gt manuell gestartet Stopp Aufn Alle Gespr che werden automatisch vom Beginn an aufgezeichnet Die Aufzeichnung kann mit manuell gestoppt werden Start Stopp Gespr che werden nicht automatisch von Beginn an aufgezeichnet Die Aufnahme kann mit x manuell gestartet und mit erneutem xk auch wieder gestoppt werden Stopp Start Alle Gespr che werden automatisch vom Beginn an aufgezeichnet Die Aufnahme kann mit x manuell gestoppt und mit erneutem xx auch wieder gestartet werden Speichern Alle Gespr che werden automatisch vom Beginn an aufgezeichnet Der aktuelle Droh Anruf wird mit X dauerhaft gespeichert und von der Funktion AutoDelete auto L schen ausgenommen Start Spei Gespr che werden nicht automatisch von Beginn an aufgezeichnet Die Aufzeichnung wird mit x gt manuell gestartet und dauerhaft gespeichert d h von der Funktion AutoDelete Automatisches L sc
45. hen ausgenommen e Mail Gespr che werden automatisch von Beginn an aufgezeichnet Mit x wird das Zusenden des Mitschnitts als E Mail Datei angefordert Start Email Gespr che werden nicht automatisch von Beginn an aufgezeichnet Die Aufzeichnung wird mit X manuell gestartet und das Zusenden des Mitschnitts als E Mail Datei angefordert e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der Einstellung x W hlen fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 24 6 9 xx W hlen Nur bei eingeschaltetem In Line Modus siehe Kapitel 4 5 fileAcall kann so eingestellt werden dass das System die Aufzeichnung startet oder stoppt wenn die Taste Stern DTMF T ne vor Beginn eines Gespr chs zweimal gedr ckt wird Der erste wird zum W hlen einer Amtsleitung der zweite amp zur Ausl sung des W hlvorgangs verwendet w hlen Speichern WEITER NDERN ENDE Festlegen einer Aktion vor der Wahl Welche Funktionen mit x vor dem Gespr chsaufbau ausf hren soll ist hier einzustellen Speichern Das anschlie ende Gespr ch wird von Beginn an aufgezeichnet e Mail Das anschlie ende Gespr ch wird von Beginn an aufgezeichnet und als E Mail zugeschickt Spei Email Das anschlie ende Gespr ch wird von Beginn an aufgezeichnet gespeichert und als E Mail zugeschickt Aus Keine Funktion e Die Men
46. hwahl E Mail Liste per E Mail weitergeleitet werden 12 12 Antwortadresse Da fileAcall selbst keine E Mails empfangen kann ben tigen die vom dem System versendeten E Mails eine andere Antwortadresse Antwort Adr edi xygmbh de WEITER NDERN ENDE Die Antwortadresse einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um eine Antwortadresse einzugeben Antwort Adr OK Eingeben einer Antwortadresse Eine Antwortadresse mit der alphanumerischen Tastatur eingeben e Die Men taste OK dr cken um die E Mail Antwortadresse zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 67 12 13 SMTP Server Adresse Zum Versenden von E Mails ben tigt das System die Adresse eines SMTP Servers Wenn ein SMTP Server au erhalb des Netzwerks verwendet wird m ssen die Subnet Maske und das Gateway ebenfalls eingegeben sein Wenn ein lokaler SMTP Server verwendet wird kann die IP Nummer direkt eingegeben werden SMTP Adr 0 0 0 0 WEITER NDERN ENDE Die IP Adresse des SMTP Servers einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die IP Adresse des SMTP Servers einzugeben SMTP Adr 00 000 000 000 OK ZUR CK Die IP Adresse des SMTP Servers eingeben Die IP Adresse des SMTP Servers mit der alphanumerischen Tastatur eingeben Es ist sowohl eine IP Nummer als auch ein IP Name zul ssig Im Falle dass ein IP Name verwendet wird muss auch ein DNS Server konfiguriert se
47. in e Die Men taste OK dr cken um die IP Adresse des SMTP Servers zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 14 SMTP Server Port Der SMTP Server Port ist die Portnummer ber die sich fileAcall mit dem SMTP Server verbinden kann Der SMTP Server Port ist standardm ig auf 25 eingestellt Die Portnummer f r den SMTP Server bitte nicht ndern wenn dieser Wert nicht explizit im SMTP Server ge ndert ist fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 68 SMTP Port 25 WEITER NDERN ENDE Die SMTP Server Portnummer einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die SMTP Server Portnummer zu ndern SMTP Port OK Die SMTP Server Portnummer eingeben Mit den Zifferntasten die SMTP Server Portnummer eingeben e Die Men taste OK dr cken um die SMTP Server Portnummer zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 12 15 Domain Im Falle dass sich der SMTP Server au erhalb des Netzwerks befindet ist die Angabe der Domain des SMTP Servers erforderlich Wenden Sie sich an Ihren Dienstanbieter f r weitere Informationen Domain WEITER NDERN ENDE Das Gebiet des SMTP Servers einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die Domain einzugeben 69 Domain amp OK Die Domain des SMTP Servers eingeben Mit der alphanumerischen Tastatur die Domain des SMTP Servers eingeben
48. mer 38 7 2 4 Verfeinerte Suche nach Kanalnummer 39 7 3 Aufnahmeinformationen eeeereerernerern 41 7 4 Kopieren von Aufnahmen auf CD 41 7 4 1 Kopieren einer einzelnen Aufnahme 41 7 4 2 Kopieren einer Auswahl von Aufnahmen 42 7 5 Leilungsstalust nnn e se 43 7 6 berwachungs 44 8 Mitteilungsansage und Nummer Liste 46 8 1 Aufnehmen einer Mitteilungsansage 46 8 2 Anzeigen der Nummer Liste 47 8 3 Hinzuf gen einer Nummer zur Liste 47 8 4 L schen einer Nummer aus der Liste 48 8 5 Die FRISTEN a 48 8 6 Die E Mail Liste uuunnneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 49 9 Verwenden des CD Laufwerks und des CD Men s 51 9 1 Das ED Men 2 51 9 2 Verbleibende freie Zeit auf der CD 51 9 3 Erstellen eines CD Inhaltsverzeichnisses 51 9 4 L schen einer CD RW uuusssnusssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 52 9 5 Software Update 002444444444400n nenn rrene nennen eee 53 10 Das Festplattenmen 00s2222200022neneeeeennen 55 11 Verschl sselte Aufnahme 11 1 Einstecken der CryptoCard 44 gt 11 2 Die CryptoCard und ihre PIN und PUC Codes 11 3 Verschl sseln einer Aufnahme 11 4 Wiedergabe
49. n e Die Taste EB dr cken um die berwachungsfunktion zu starten Leitung Monitor Taste 01 31 Die berwachungsfunktion e Die Leitungsnummer eingeben um die Leitung zu w hlen die berwacht werden soll fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 44 45 Montag 22 04 06 11 03 Besetzt 1 Monitor auf Leitung 1 Kanal 1 wird berwacht Ein auf Kanal 1 gef hrtes Gespr ch wird ber den Lautsprecher mitgeh rt e Die Kanalnummer ist durch Dr cken der Kanalnummer zu ndern um einen anderen Kanal zu w hlen der berwacht werden soll e Die berwachung durch Dr cken der Men taste ENDE oder der Taste DO beenden Ein Dr cken der Zahlen 01 31 ndert die berwachungs und Kanalstatusanzeige zur gew hlten Leitung ch 06 Frei Nummer Besetzt 1 8 Mitteilungsansage und Nummer Liste Dieses Kapitel erl utert die Aufnahme der Mitteilungsansage Notifikation und die Verwendung der Nummer Liste Unter Notifikation ist der gesprochene Hinweis auf das Mitschneiden zu verstehen Die Nummer Liste kann als eine schwarze oder als eine wei e Liste verwendet werden und enth lt bis zu 250 Nummern Wenn die Liste als schwarze Liste verwendet wird werden alle Anrufe von oder an die Nummern dieser Liste nicht aufgenommen aber die Anrufe aller anderen Nummern werden aufgezeichnet Wenn die Liste jedoch als wei e Liste verwendet wird werden alle Anrufe von oder an diese Nummer
50. n aufgenommen aber die Anrufe aller anderen Nummern werden nicht aufgezeichnet Die Auswahl der wei en oder schwarzen Liste wird in Absatz 6 4 beschrieben 8 1 Aufnehmen einer Mitteilungsansage Die Mitteilungsansage folgenderma en aufnehmen Den mitgelieferten Kopfh rer anschlie en e Die Funktionstaste EEE dr cken Mitteilungsansage Play Rec L SCHEN ENDE Der Mitteilungsansage e Die Taste ol dr cken um die Mitteilung aufzunehmen e Die Mitteilung ins Mikrofon des Kopfh rers sprechen e Die Taste O dr cken wenn die Ansprache fertig ist Die Taste dr cken um die aufgenommene Mitteilung abzuh ren Wenn die Aufnahme gelungen ist die Men taste ENDE dr cken Wenn die Aufnahme wiederholt werden soll die Men taste L SCHEN dr cken fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 46 8 2 Anzeigen der Nummer Liste Siehe Kapitel 6 4 welche Liste aktiviert ist Die Taste EEE dr cken um die Nummer Liste anzuzeigen Nummer Liste 12345 SCHWARZ FAX EMAIL ENDE e Die Men taste SCHWARZ dr cken um die schwarze Liste anzuzeigen Schwarze liste 1 200 12345 WEITER NEU L SCHEN ENDE Die Nummer 12345 ist die Erste der 200 Nummern in der Liste e Die Men taste WEITER dr cken um die n chste Nummer in der Liste anzuzeigen oder die Tasten und dr cken um durch die Liste zu bl ttern 8 3 Hinzuf gen einer Nummer zur Liste Die Liste wie in Absatz 8 2 beschrieben anz
51. n dass die Einstellungen abgeschlossen werden k nnen Die Men taste ENDE dr cken um zum Betrieb zur ckzukehren NDERN schaltet zu einer nderungs Eingabem glichkeit um 5 2 Speichern von nderungen Nach der Durchf hrung von Einstellungen ist die Men taste JA oder NEIN zu dr cken bevor in den Betriebsmodus zur ckgekehrt werden kann Die Men taste ENDE im Men dr cken und das Display zeigt NDERUNGEN SPEICHERN JA NEIN ABBRECHEN JA fileAcall speichert die Einstellungen und kehrt in den normalen Betrieb zur ck NEIN fileAcall kehrt in den Normalbetrieb zur ck ohne ge nderte Einstellungen zu speichern ABBRECHEN das System kehrt zu den Einstellungen zur ck 5 3 Initialisieren der CD Nur f r fileAcall Ausf hrungen mit eingebautem CD Brenner Hier ist die CD vor dem Beschreiben Lesen zu initialisieren Bei der Initialisierung zeigt das Display Initialisieren CD W hrend der Initialisierung ist fileAcall nicht bedienbar Die Initialisierung der CD kann bis zu 30 Sekunden dauern fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 18 6 fileAcall Einstellungen Die Einstellungen von fileAcall betreffen Standardeinstellungen f r Lautsprecher Lautst rke Nummer Liste Anschaltung Benachrichtigung K Aktion CryptoCard Automatisches L schen Kennwortschutz Datum Uhrzeit und Sprache 6 1 Men Recorder Einstellungen Sy Recorder Dr cken Sie die Funktionstaste
52. n folgenden Abschnitt f r weitere Informationen fileAcall kann folgende wichtige Ereignisse per E Mail melden CD voll Leitung getrennt oder System berhitzt Bei ordnungsgem em Betrieb wird t glich eine E Mail mit der Meldung System OK versendet Diese Meldung wird auch nach jeder Fehlerbeseitigung gesendet 12 1 Netzwerk aktiv Es ist zun chst einstellbar ob das System berhaupt an einem LAN Anschluss betrieben wird Ist dieses abgeschaltet Netzwerk aktiv aus so er brigen sich alle weiteren LAN Einsstellungen der Kapitel 10 2 bis 10 19 Sum e Die Funktionstaste ES dr cken um zu den Netzwerkeinstellungen zu gelangen Netzwerk aktiv Ja WEITER NDERN ENDE Aktivieren des Netzwerks e Die Men taste NDERN dr cken um das Netzwerk zu aktivieren oder zu deaktivieren e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 2 FTP aktiv fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 60 Stellen Sie ein ob ein FTP Zugriff erlaubt sein soll Die CallRecorder Access Software setzt einen eingeschalteten FTP Zugang voraus FTP aktiv Nein WEITER NDERN ENDE Erlaubnis f r FTP Zugriff einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um einen FTP Zugriff zu erlauben e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 3 FTP Benutzer Der FTP Benutzer ist der Benutzer ber den sich die CallRecorder Acce
53. nahme wiederzugeben Das Display zeigt nun 0352860560 0 01 14 14 7 06 18 46 02 00 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt nun die externe Telefonnummer die Dauer des Anrufs die Richtung des Anrufs Pfeil von zu externer Rufnummer das Datum die Uhrzeit die Leitungsnummer und die aktuelle Position innerhalb der Wiedergabe an W hrend der a haben die Recordertasten Standardfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition bei kurzem Tastendruck um 4 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste DO beendet die Wiedergabe Der n chste Abschnitt beschreibt wie die Suche noch weiter verfeinert werden kann indem sie auf einen Datumsbereich eine Telefonnummer und eine Telefonleitung Kanalnummer eingeschr nkt wird 7 2 4 Verfeinerte Suche nach Kanalnummer Das Suchmen gem Absatz 7 2 ffnen 39 Verbunden g SUCHEN KANAL ENDE Suche nach Kanal bzw Leitungsnummer e Die Men taste KANAL dr cken um eine Nummer einzugeben nach der gesucht werden soll Kanal nummer SUCHEN DATUM Suche nach Kanal bzw Leitungsnummer e Die Kanalnummer eingeben nach der gesucht werden soll e Die Men taste SUCHEN dr cken um die Suche auszuf hren 14 07 06 12 11 SUCHEN INFO Es wurden zwei Aufnahmen gefunden Die Erste der zwei Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten u
54. nd die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben W hrend der a haben die Recordertasten Standardfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition bei kurzem Tastendruck um 4 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste O beendet die Wiedergabe fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 40 7 3 Aufnahmeinformationen Sobald eine Aufnahme aus den Ergebnissen einer oben beschriebenen Suche ausgew hlt wurde wird Folgendes angezeigt 14 07 06 12 11 SUCHEN INFO e Zum ffnen des Informationsbildschirms der gew hlten Aufnahme INFO dr cken 14 07 06 12 11 1 2 3471005 342475893 ZUR CK Sowohl die interne lokale als auch die externe Nummer des Anrufs werden angezeigt wobei der Pfeil einen eingehenden oder ausgehenden Anruf anzeigt e Die Men taste ZUR CK dr cken um zu den Suchergebnissen zur ckzukehren 7 4 Kopieren von Aufnahmen auf CD Nur f r fileAcall Ausf hrungen mit eingebautem CD Brenner Aufnahmen k nnen auf zweierlei Weise von der Festplatte auf die CD kopiert werden Das Kopieren einzelner Aufnahmen ist in Kapitel 7 4 1 und das Kopieren einer Auswahl von Aufnahmen in Kapitel 7 4 2 beschrieben 7 4 1 Kopieren einer einzelnen Aufnahme Zuerst ist die Aufnahme die kopiert werden soll wie oben beschrieben zu w hlen 14 07 06 12 11 SUCHEN INFO 41
55. nem ausgehenden Anruf wird eine externe verbundene Nummer angezeigt Es ist zu beachten dass diese Nummer nicht die urspr nglich gew hlten Rufnummern sind Das Suchmen gem Absatz 7 2 ffnen Remote g SUCHEN VERBUNDEN Suche nach externer Telefonnummer e Die Men taste VERBUNDEN dr cken um eine verbunden Nummer einzugeben nach der gesucht werden soll VERBUNDEN g SUCHEN KANAL ENDE Suche nach verbundener Telefonnummer e Mit den Zahlentasten eine verbundene Telefonnummer eingeben Bei der Eingabe der verbundenen Telefonnummer nach der gesucht werden soll kann auch die Taste als Joker verwendet werden F r die Suche z B nach allen Aufnahmen die mit 03520 beginnen die Nummer 03520 eingeben Die Tasten und benutzen um den Cursor nach links oder rechts zu bewegen Die Suche kann auch durch Eingabe der Telefonleitung Kanalnummer noch weiter verfeinert werden siehe Absatz 7 2 4 e Die Men taste SUCHEN dr cken um nach Aufnahmen mit der eingegebenen Telefonnummer zu suchen fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 38 14 07 06 12 11 1 2 SUCHEN INFO L SCHEN ENDE F r die eingegebene Nummer 03520 wurden 2 Aufnahmen gefunden Die Erste der zwei Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen e Die Taste dr cken um die gew nschte Auf
56. ng EJECT START ENDE e Die CD mit dem Software Update in das CD Laufwerk einlegen und die Men taste START dr cken Es kann einige Sekunde dauern bis fileAcall die CD erkennt Software Aktualisierung JA Start NEIN e Die Men taste JA dr cken um mit dem Software Update zu beginnen Beim Suchen nach dem Update zeigt das Display 53 Software Aktualisierung besetzt Die verschiedenen Software Module werden automatisch aktualisiert wenn neuere Versionen gefunden werden Bei der Aktualisierung zeigt das Display Einen Moment bitte WARNUNG Das System zu diesem Zeitpunkt auf keinen Fall unterbrechen Eine Unterbrechung des Software Updates kann einen irreparablen Ausfall des Systems verursachen Wenn fileAcall fertig ist zeigt das Display Aktualisierung fertig ENDE e Die Men taste ENDE dr cken um fertig zu stellen Die Aufnahmen im Speicher und eigene Einstellungen bleiben nach dem Software Update intakt fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 54 10 Das Festplattenmen fileAcall hat ein Festplattenmen das einige statistische Informationen enth lt e Die Funktionstaste ES dr cken um das Festplatten Men zu ffnen Frei auf FP 6918 Stunden WEITER ENDE Freie Kapazit t der Festplatte In diesem Beispiel sind noch 6918 Stunden Aufnahmezeit auf der Festplatte frei e Die Men taste WEITER dr cken um mit der ltesten Aufnahme fortzufahren
57. oder anderen Anrufeigenschaften filtern und ausw hlen fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 80 14 3 Fax Rekonstruktion FileAcall kann so konfiguriert werden dass er auch Fax bertragungen akustisch aufzeichnen kann Eine spezielle Version der CallRecorder Access Software kann zwischen der Aufzeichnung einer Fax bertragung und einer normalen Aufnahme unterscheiden und aus aufgezeichneten Fax bertragungen Dokumente rekonstruieren Diese Funktion ist abh ngig von der Verwendung von Standard Faxprotokollen zwischen den korrespondierenden Faxger ten und ist ohne Gew hr 15 Endg ltige Au erbetriebnahme FileAcall enth lt elektronische Bauteile die fachgerecht entsorgt werden m ssen F hren Sie deshalb das endg ltig au er Betrieb genommene Ger t einem Elektronik Recycling zu 81 16 Technische Daten Stromversorgung Steckernetzteil Zul ssige Betriebsumgebung Temperatur Rel Luftfeuchtigkeit Anschl sse LAN Ethernet Telefon Amt Telefon Telefonanlage Lautsprecher Mikrofon Pin Belegung FileAcall RJ45 Stecker prim r 100 240 V 47 63 Hz Sekund r 10 VDC2A 0 bis 25 C 10 90 nicht kondensierend 10 100 BASE T RJ45 RJ45 UTP RJ45 UTP 0 1 W 16 Q 3 5 mm Klinke 3 5 mm Klinke ISDN Port Pin 01 nc Pin 02 nc Pin 03 TX Pin 04 RX Pin 05 RX Pin 06 TX Pin 07 n c Pin 08 n c Sprachkomprimierung G 711 A law G
58. ontakt mit Wasser Chemikalien l sungsmittelhaltigen Reinigungsmitteln sowie starke Ersch tterungen Andernfalls kann es zur Zerst rung des Fax Servers kommen Das Geh use darf nur von autorisierten Personen ge ffnet werden Vor jedem ffnen muss der Netzstecker gezogen werden Bei Nichteinhaltung besteht Lebensgefahr durch Strom schlag Die Steckdose muss in der N he des Ger tes angebracht und leicht zug nglich sein Bitte das Ger t nur in normal temperierter Umgebung in Innenr umen verwenden und aufbewahren Extremtemperaturen haben einen Einfluss auf die Betriebssicherheit und k nnen die Nutzungsdauer verringern Bitte das Ger t vor Staub und Schmutz sch tzen Verunreinigungen k nnen einen Einfluss auf die Betriebssicherheit haben und die Nutzungsdauer verringern Sicherheitsnormen und Zulassungen fileAcall erf llt die Sicherheitsbestimmungen EN60950 CE fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 6 2 fileAcall Men tasten Display Funktionstasten Lautsprecher alphanumerische Tastatur CryptoCard Leser CD Laufwerk optional Recordersteuerung Freisprechtaste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 Lautst rkeregelung 2 1 Anschl sse fileAcall 1 Netzteilanschluss 2 Lautsprecher 3 Mikrofon 4 Serieller RS232 Anschluss 5 LAN Ethernet 6 ISDN BRI 7 ISDN BRI 8 ISDN BRI 9 ISDN BRI fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 8 2 2 Re
59. rmals dr cken um die gew nschte Sprache einzustellen Die Men taste STOP ENDE dr cken um das Konfigurationsmen zu verlassen 31 7 Suche Wiedergabe CD Kopie und berwachung F r die Wiedergabe und zur Datensicherung wird der Einsatz der CallRecorder Access Software f r PCs empfohlen Die gespeicherten Mitschnitte k nnen aber auch lokal am System wiedergegeben werden Um eine bestimmte Aufnahme wiederzugeben muss sie zun chst gefunden bzw ausgew hlt werden Daf r verf gt fileAcall ber eine Suchfunktion Die Suchfunktion wird in Absatz 7 2 beschrieben Die Wiedergabe der letzten Gespr chsaufzeichnung ist zus tzlich auf einem vereinfachten und schnelleren Weg m glich Die Wiedergabe einer ausgew hlten Aufnahme erfolgt mit den Recordertasten wie im folgenden Absatz beschrieben wird 7 1 Wiedergabe der letzten Aufnahme Die Taste ES Wiedergabe dr cken um ins Wiedergabemen zu gelangen Wiedergabe Gespr che SUCHEN LETZTE ENDE Das Wiedergabemen e Die Men taste LETZTE dr cken um die letzte Aufnahme wiederzugeben Nummer 00 01 14 14 7 06 18 46 2 0 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt nun die externe Telefonnummer die Dauer des Anrufs die Richtung des Anrufs Pfeil von zu externer Rufnummer das Datum die Uhrzeit die Leitungsnummer und die aktuelle Position innerhalb der Wiedergabe an fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 32
60. s die Telefonleitungen nicht unterbrochen werden fileAcall schaltet sich in den Datenstrom der So Leitung ein und bernimmt deren Steuerung um eine gesprochene Benachrichtigung z B Ank ndigung des Mitschneidens zu wiederzugeben Die Aufnahme wird automatisch f r jedes einzelne Gespr ch gestartet sobald eine Verbindung zustande gekommen ist und beendet wenn das betreffende Gespr ch beendet wird 3 2 Datenschutz und Gespr chsgeheimhaltung Bei Betrieb von fileAcall sind in jedem Fall die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten fileAcall wird in der Regel so eingerichtet dass nur Gespr che zu oder von bestimmten Nebenstellen aufgezeichnet werden Andere Nebenstellen k nnen von der Aufzeichnung ausgenommen werden Zu diesem Zweck verf gt fileAcall ber eine Nummer Liste die als schwarze oder wei e Liste verwendet werden kann siehe Kapitel 8 fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 12 fileAcall kann als Sicherheitsaufzeichnungsger t verwendet werden Dazu ist eine maximale Speicherdauer f r Aufzeichnungen einstellbar nach deren Ablauf die Aufnahmen automatisch gel scht werden Im Ernstfall Notfall k nnen Aufzeichnungen markiert werden die nicht dem automatischen L schen unterliegen Alternativ k nnen Aufzeichnungen ber Tastendruck am Telefon setzt MFV bzw DTMF Tonwahl voraus gestartet oder gestoppt werden Der optionale Einsatz einer CryptoCard erh ht den Schutz der Privatsp
61. sage Notifikation anzuk ndigen oder die Rufnummern bertragung Nummerfilter zu ver ndern Ansonsten schaltet sich das System nur auf die Telefonleitung keine tats chliche Einschleifung Sy Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint 21 In Line modus aus WEITER NDERN ENDE In Line Modus e Die Men taste NDERN dr cken um an oder aus zu w hlen Die Standardeinstellung f r den In Line Modus ist aus e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der Einstellung der Notifikation fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 6 Notifikation Nur bei eingeschaltetem In Line Modus siehe Kapitel 4 5 Als Notifikation kann zu Beginn eines Gespr chs bzw einer Aufzeichnung automatisch ein Hinweis auf die Aufzeichnung eingespielt werden Beispiel Aus Sicherheitsgr nden zeichnen wir unsere Anrufe auf Siehe Absatz 8 1 f r das Aufnehmen der Mitteilung Das Display zeigt Folgendes an Notifikation aus WEITER NDERN ZUR CK Einstellung der Benachrichtigung Die Men taste NDERN dr cken um zu w hlen in welchen F llen eine solche Notifikation erfolgen soll Eine der folgenden Optionen ausw hlen Eingehend nur f r kommende Anrufe Ausgehend nur gehende Anrufe Immer kommende und gehende Anrufe aus nie Die Notifikation ist standardm ig deaktiviert aus e Die M
62. siehe die Hilfedateien des Programms Sie sind immer in bereinstimmung mit der Software Version und den verf gbaren Einstellungen 79 14 CallRecorder Access Software Archiv Die CallRecorder Access Software erm glicht den Zugriff auf fileAcall von PSs aus um die Aufnahmen zu sichern und gezielt darauf zuzugreifen Ein Arbeitsplatz mit einer CallRecorder Access Software kann bis zu 4 fileAcall Systeme bedienen Call Recorder Access System j 0 x Datei Bearbeiten Fax Abfrage Optionen Info EB SOIDSNDDEE A 25 9 2003 14 22 08 00 00 12 25 9 2003 14 21 34 00 00 11 25 9 2003 14 21 34 00 00 11 E 25 9 2003 14 19 04 00 00 10 m 25 9 2003 14 19 04 00 00 11 25 9 2003 14 18 22 00 00 11 25 9 2003 14 17 52 00 00 09 25 9 2003 14 17 14 00 00 10 14 1 Wiedergabe der Aufnahmen Die CallRecorder Access Software empf ngt zuerst eine Liste der Aufnahmen Zur Wiedergabe muss die jeweilige Aufnahme heruntergeladen werden Eine heruntergeladene Aufnahme kann mit Hilfe der eingebauten Recordertasten wiedergegeben werden Eine Aufnahme in der Datenbank ausw hlen und die Schaltfl che B die Wiedergabe anklicken Die Recordertasten KI und werden verwendet um die Wiedergabeposition 60 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Der untere Regler dient dazu die Wiedergabe zu einer bestimmten Stelle innerhalb der Aufnahme zu bewegen 14 2 Anfragen Die CallRecorder Access Software kann Aufnahmen nach Datum Zeit
63. ss Software beim fileAcall anmelden kann Geben Sie hier den FTP Benutzernamen ein FTP Benutzer 0000 WEITER NDERN ENDE Den FTP Benutzernamen einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um den FTP Benutzernamen zu ndern FTP Benutzer ZUR CK Den FTP Benutzernamen eingeben Geben Sie den Benutzernamen f r den FTP Zugang ber die alphanumerische Taststur ein Mit der Taste k nnen Sie zwischen Gro und Kleinbuchstaben wechseln Die Men taste OK dr cken um den FTP Benutzernamen Code zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 61 12 4 FTP Kennwort Das FTP Kennwort ist das Kennwort ber das sich die CallRecorder Access Software beim fileAcall anmelden kann Geben Sie hier den FTP Code FTP Kennwort ein FTP Code 0000 WEITER NDERN ENDE Das FTP Kennwort einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um das FTP Kennwort zu ndern FTP Code OK ZUR CK Das FTP Kennwort eingeben Mit den Zahlentasten ein FTP Kennwort eingeben e Die Men taste OK SPEICHERN dr cken um das FTP Kennwort zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 5 FTP Server Port Der FTP Server Port ist die Portnummer ber die sich die CallRecorder Access Software beim fileAcall anmelden kann Der FTP Server Port ist standardm ig auf 21 eingestellt W
64. t rke 10 WEITER NDERN ENDE Die Lautst rkeneinstellung e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der Einstellung der Nummer Liste fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 4 Nummer Liste Die Nummer Liste wird verwendet um bestimmte Nebenstellen gezielt f r das Mitschneiden auszuw hlen oder aber von dem Mitschneiden auszuschlie en Die Liste kann darum entweder als wei e Liste nur diese fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 20 Nebenstellen mitschneiden oder als schwarze Liste nur diese Nebenstellen nicht mitschneiden benutzt werden siehe auch Kapitel 8 Ist die Liste ausgeschaltet so werden alle Gespr che mitgeschnitten Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und mit der Men taste WEITER weiterbl ttern bis folgende Anzeige erscheint Nummer Liste Schwarz WEITER NDERN ENDE Nummer Liste e Die Men taste NDERN dr cken um die Funktionen aus Schwarz oder Wei auszuw hlen Die Standardeinstellung der Nummer Liste ist aus alle Nebenstellen mitschneiden Nummer Liste Wei WEITER NDERN ENDE e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der Einstellung des In Line Modus fortzufahren oder die Men taste ENDE dr cken um das Men zu verlassen 6 5 In Line Modus Diese Einstellung legt fest ob das System sich aktiv in die Telefonleitung schalten soll Dieses ist erforderlich um ein Mitschneiden durch eine An
65. tel auch die Portnummer festzulegen NTP Port 123 WEITER NDERN Ende Einstellen des NTP Server Port e Die Men taste NDERN dr cken um den NTP Server einzugeben NTP Adr 900 000 000 000 OK ZUR CK Den NTP Server Port eingeben Mit den Zahlentasten den NTP Server eingeben e Die Men taste OK dr cken um den NTP Server zu speichern 71 e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 12 19 Zeitzone einstellen Je nach vom NTP Server bezogener Uhrzeit kann eine Korrektur entsprechend der Zeitzone erforderlich sein Diese Koorektur kann hir vorgenommen werden GMT Korrektur 01 00 WEITER NDERN Ende Einstellen des NTP Servers e Die Men tasten ndern oder dr cken um die Korrektur einzustellen e Die Men taste ENDE dr cken um zu speichern 12 20 TelNet Dienstzeitgeber Monitor Bitte nehmen Sie an diesen Einstellungen keine nderungen vor Die Einstellungen sollten sein TelNet aktiv Nein Dienstzeitgeber Auto Monitor aktiv Nein Verlassen Sie diese Men s bitte mit der Men taste ENDE fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 72 13 _CallRecorder Quick CD Access System Nur f r fileAcall Ausf hrungen mit eingebautem CD Brenner Im Lieferumfang der fileAcall Systeme mit eingebautem CD Brenner befindet sich auch die PC Software CallRecorder Quick Access System Mit dieser Software k nnen Aufnahm
66. tware Ab ATE aiao 78 Software Einstellungen 79 Software Update nene 53 Sprache Subnetzmaske SUCHE pessier Aufnahmen nnee Externe Nummer 36 Kanalnummer 39 Lokale Nummer 35 Verbundene Nummer 38 T Technische Daten 82 berwachung ueee 32 44 U Uhr RESERER Be 30 vV Verbleibende freie Zeit 51 Verschl sselte Aufnahme 56 W Wiedergabe Sonnir 32 Z Zulassungen eee 6 Zur Kenntnisnahme 84 fileAcall Bedienungsanleitung Speech Design GmbH 2006 86
67. unktion seinen Status per E Mail mitteilen Auch Aufzeichnungen k nnen entsprechend der Rufnummern an bestimmte E Mail Adressen geleitet werden fileAcall verf gt ber eine men gesteuerte Suchfunktion um spezifische Aufnahmen auch lokal am Ger t zu finden und wiederzugeben Aufnahmen 11 k nnen nach Datum Telefonnummer und Leitungsnummer gesucht werden Ein eingebauter Lautsprecher gibt die Aufnahmen wieder Eine Verschl sselung der Aufnahmen ist optional unter Verwendung einer CryptoCard m glich Die Wiedergabe einer verschl sselten Aufnahme ist nur unter Verwendung der CryptoCard mit der die Aufnahmen gemacht wurden m glich F r die Wiedergabe solcher verschl sselten Aufnahmen auf einem PC ist ein CryptoCard Leser f r PCs notwendig Einzelne Telefonnummern k nnen auch f r die Aufnahme von Faxverkehr konfiguriert werden Aufnahmen des Faxverkehrs werden nicht komprimiert und ein Benachrichtigungshinweis auf die Aufzeichnung enff llt Die Originalfaxbilder der Faxaufnahmen k nnen mit einer Spezialversion der CallRecorder Access Software dann wieder hergestellt und angezeigt werden wenn zur bertragung ausschlie lich Standardprotokolle und keine herstellerspezifischen Protokolle verwendet wurden 3 1 Konfiguration fileAcall ist in Serie oder parallel zu einer So Zuleitung zu installieren fileAcall ist mit Durchschleifrelais ausger stet die im Falle eines Stromausfals oder einer Fehlfunktion sicherstellen das

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