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Bedienungsanleitung

1. T HE definieren erg 4 december1893 f f apriizoos gt f C Vorletztes jahr sa A o 23 EEE ur mer f Diese Monat 45867890 5678930 C Letzte Monat 11 12 138 14 15 16 17 12 13 14 15 16 17 18 C Vorletzte monat 18 19 20 21 22 23 24 19 20 24 Z 23 24 25 C Diese Woche 25 26 27 28 29 3 31 26 27 28 29 30 1 2 C Letzte Woche AS 2 i E j C Votletzte Woche IV Telefongespraeche C Kalender Benutzen V Nachtrichten im Anrufbeantowrter IV Eingehende Gespraeche Ganze Periode im Archiv V Microfonaufnahmen V Ausgehende Gespraeche nme Loesch Abt Telefonnummer oder Code zom rage Speildauer in Secunden Zb 30 300 Z 0 Aufnahmen Recorder iD Erste 22 4 2004 11 53 02 Letzte 0 00 00 Total O Stunden O Min Links befindet sich eine Gruppe von Optionsfeldern die zur Ansicht der Aufnahmen in den angegebenen Zeitr umen ausgew hlt werden k nnen Das Optionsfeld Kalender Benutzen aktivieren um einen Datumsbereich mit Hilfe der Kalender auszuw hlen Das Anfangsdatum im linken Kalender ausw hlen Das Enddatum im rechten Kalender ausw hlen Auf die Schaltfl che OK klicken um die ausgew hlte Anfrage auszuf hren 11 9 Software Einstellungen 86 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Die Einstellungen der Software befinden sich in einem getrennten Dialogfenster Die Einstellungen sind ber 5 Register verteilt siehe folgendes Dialogfenster w Program options 5 xj Fax Conve
2. Sy Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint Lautst rke 7 WEITER NDERN STOP Die Lautst rkeneinstellung e Die Men tasten oder dr cken um die Lautst rke um einen Schritt zu erh hen oder zu verringern Einen Wert zwischen 1 und 14 w hlen Lautst rke 10 WEITER NDERN STOP Die Lautst rkeneinstellung e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der Nummernlisteneinstellung fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 1 1 Nummer Liste Die Funktion Nummer Liste wird verwendet um Telefonnummern von der Aufnahme ein bzw auszuschlie en Siehe die Beschreibung der Nummer Liste in Kapitel 6 Die Einstellung Nummer Liste bestimmt ob die Nummer 24 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Liste als schwarze Liste oder wei e Liste verwendet wird oder ob sie ausgeschaltet ist e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint Nummer Liste Schwarz WEITER NDERN STOP Nummer Liste e Die Men taste NDERN dr cken um die Funktionen AUS Schwarz oder Wei auszuw hlen Die Standardeinstellung der Nummernliste ist AUS Nummer Liste Wei WEITER NDERN STOP e Die Men taste WEITER dr cken um im Men In Line Modus fortzufahren
3. Die berwachung der Telefonleitungen ist eine separate Funktion des Call Recorder RPI mit der w hrend der Aufnahme des Telefongespr chs mitgeh rt werden kann Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 49 e Die Taste WE dr cken um die berwachungsfunktion zu ffnen Das Display zeigt nun Leitung Monitor Taste 01 31 STOP Die berwachungsfunktion e Die Leitungsnummer eingeben um die Leitung zu w hlen die berwacht werden soll Das Display zeigt nun Montag 22 04 02 11 03 Bezetst 1 Monitor auf Leitung 1 Kanal 1 wird berwacht Wenn auf Kanal 1 ein Anruf stattfindet wird er ber den Lautsprecher ausgegeben Die Kanalnummer durch Dr cken der Kanalnummer ndern um einen anderen Kanal zu w hlen der berwacht werden soll Die berwachung durch Dr cken der Men taste STOP oder der Taste m beenden Ein Dr cken der Zahlen 01 31 ndert die berwachungs und Kanalstatusanzeige zur gew hlten Leitung Ch 06 nummer Frei Bezetst 50 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 6 Benachrichtigungstext und Nummernliste In diesem Kapitel wird die Aufnahme des Benachrichtigungstexts beschrieben und die Verwendung der Nummernliste erkl rt Der Benachrichtigungstext ist eine gesprochene Mitteilung die den Anrufer dar ber informiert dass das Gespr ch aufgenommen wird Die Einstellung des Benachrichtigungstexts wird in Absatz 1 2 beschriebe
4. Vidicode 2004 14 07 02 12 11 1 2 SUCHEN INFO LETZTE STOP Suche nach Datum F r die eingegebene Nummer 03520 wurden 2 Aufnahmen gefunden Die Erste der zwei Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben Das Display zeigt nun 0352860560 0 01 14 14 7 02 18 46 02 00 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt die externe Telefonnummer in Klammern Daneben wird die Dauer des Anrufs angezeigt wobei der Pfeil einen eingehenden oder ausgehenden Anruf anzeigt Darunter ist das Datum und die Zeit des Anrufs die Leitungsnummer und die derzeitige Wiedergabeposition W hrend der Wiedergabe haben die Recordertasten die blichen Recorderfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition 60 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste wird zum Beenden der Wiedergabe verwendet Der n chste Abschnitt beschreibt wie die Suche noch weiter verfeinert werden kann indem sie auf einen Datumsbereich eine Telefonnummer und eine Telefonleitung eingeengt wird die den Anruf entgegengenommen hat 5 2 2 Suche nach externer Telefonnummer Das Suchmen gem Absatz 5 2 1 ffnen Das Display zeigt nun Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 41 Lokal g SUCHEN R
5. hlen die exportiert werden soll Das Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen Den Men befehl Export w hlen 84 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Die Datei kann nun im gleichen Format wie die Aufnahme oder als WAV Datei exportiert werden 11 7 Online Software Update Das Call Recorder Quick CD Access System kann ein automatisches Update online durchf hren Dazu ist eine offene Internetverbindung erforderlich Das Men Information in der Men leiste w hlen Den Men befehl Product Update vom Internet w hlen Das folgende Dialogfenster erscheint Update this product to the latest version olx Current version 1 00 0013 m AEE A Die Schaltfl che Check for updates Nach Updates suchen anklicken um nach verf gbaren Updates zu suchen Das verf gbare Update wird aufgef hrt Den Men befehl Execute Update Update ausf hren anklicken um das Update zu installieren Nicht vergessen ein Update kann ziemlich gro sein und es kann daher etwas dauern bis es heruntergeladen ist Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 85 11 8 Suche der Aufnahmen Die Call Recorder Quick CD Access System Software hat einen umfassenden Anfragebildschirm um nach Aufnahmen zu suchen und sie auszuw hlen Der Anfragebildschirm sieht folgenderma en aus Call Recorder Quick CD Access System l0 x Datei Bearbeiten Abfrage Optionen Info gonez cog HE
6. 19 cm x 26 cm x 5 5 cm Gewicht 1 2 kg Technische Standards EU Telekommunikation CTR21 EU Emission EN50081 Teil 1 EU St rfestigkeit EN50082 Teil 1 Aufnahmen von Faxverkehr sind m glich externe PC Software ist zur Entschl sselung von Faxaufnahmen erh ltlich Massenspeicher und Reservespeicher Eingebaute Festplatte Eingebauter CD Brenner Option Andere Merkmale Batteriebetriebene Echtzeituhr Grafik LCD mit Hintergrundbeleuchtung Tastatur mit 32 Tasten Umfangreiche PC Software ist erh ltlich um eine Aufnahmendatenbank mit Hilfe der 10 100 MB Ethernet Schnittstelle zu erstellen 94 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 14 Zur Kenntnisnahme 14 1 Datenschutz Beim Aufnehmen von Telefongespr chen muss die Privatsph re des Gespr chspartners beachtet werden In manchen L ndern muss der Gespr chspartner ber die Aufnahme des Gespr chs informiert werden Nationale Vorschriften zu diesem und anderen Themen hinsichtlich der Verwendung des Call Recorder PRI berpr fen In den Vereinigten Staaten fordert die Bundesregierung dass nur eine der am Gespr ch beteiligten Personen ber die Aufnahme des Anrufs informiert sein muss Jeder Bundesstaat hat jedoch daf r eigene Vorschriften Die Mehrheit der Bundesstaaten stimmt mit der Anforderung der Bundesregierung eine Partei berein In einigen Bundesstaaten wie z B Florida und anderen m ssen beide Parteien ber die Aufnahme des Anrufs informiert
7. Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Inhaltsverzeichnis 1 EINTUhrUNG 22 22 4 inter anlnen 11 1 1 Konfiguration eresie imiraa agn 12 1 2 Datenschutz und Gespr chsgeheimhaltung 13 1 2 1 Faxaufzeichnung snneennnnnennnnennennnnnnnnn nn 13 2 Der Call Recorder PRI 15 2 1 Verpackungsinhallenanisissrseee lan 15 2 2 Anschlie en des Netzteils 16 2 3 Anschlie en der ISDN E1 Prim rratenleitung 17 3 Bedienen des Call Recorder PRI 19 3 1 H ufig verwendete Tastenanzeigen 19 3 2 Speichern von nderungen 20 3 3 Initialisieren der CD nenn 21 4 Recordereinstellungen nnnenenn 23 4 1 ffnen des Men s Recorder Einstellungen 23 4 2 Lautsprecher siessen ata e nennen nennen 23 4 3 Lautst rke aa a e e e e 24 1 1 Nummer Liste 2244444444444440HRR0nnnn ernennen 24 4 4 In Line Modus 222222424444444444000400RRR Rn nennen 25 1 2 Notifikation a ESA E E E E ATT 26 4 5 Nummer Filters grisa a a nenn nennen nenn 27 4 6 PRR AKION Ans 28 4 7 Kk W hlen 29 4 8 Grypiobard ice 29 4 9 D lt 0j0 VRR EN EEE EIER RRO IE REIS ENTER 30 4 10 CD Kopierzeit 22422444444444404RnRRRn nennen 31 4 11 Automatisch L schen 2 2224424 nenn 32 4 12 Call Recorder PRI mit Zugan
8. Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 83 Mit Hilfe zweier Symbolleistenschaltfl chen k nnen Archive auf der CD und der Festplatte angezeigt werden zeigt das Archiv auf der CD und zeigt das Archiv auf der Festplatte 11 5 Papierkorb Sobald ein Archiv auf der Festplatte angelegt wurde k nnen auch Aufnahmen aus diesem Archiv gel scht werden Die Aufnahmen w hlen die aus dem Archiv gel scht werden sollen Das Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen Den Men befehl Auswahl l schen w hlen Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Die ausgew hlten Aufnahmen werden nun in den Papierkorb verschoben Der Papierkorb funktioniert wie der Standard Windows Papierkorb Aus dem Archiv gel schte Aufnahmen werden im Papierkorb abgelegt Aufnahmen k nnen aus dem Papierkorb wieder hergestellt werden Aufnahmen die im Papierkorb gel scht werden gehen verloren Aufnahmen im Papierkorb folgenderma en anzeigen Das Men Datei in der Men leiste w hlen Den Men befehl Papierkorb w hlen Das Programm generiert nun eine Liste der Aufnahmen im Papierkorb Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Im Papierkorb k nnen Aufnahmen ausgew hlt und dann entweder entg ltig gel scht oder wieder hergestellt werden Beide Optionen sind im Men Bearbeiten verf gbar 11 6 Exportieren der Aufnahmen Aufnahmen k nnen aus der Anwendung exportiert werden Die Aufnahme w
9. JA dr cken um die Nummer aus der Liste zu l schen Die Men taste STOP dr cken um das Nummernlistenmen zu verlassen und die durchgef hrten nderungen zu speichern Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 53 6 5 Die Faxliste Die Taste EEE dr cken um die Nummernliste anzuzeigen Das Display zeigt nun Nummer Liste SCHWARZ FAX EMAIL STOP e Die Men taste FAX dr cken um die Faxliste anzuzeigen Das Display zeigt nun Faxlist 1 200 9573784 WEITER NEU L SCHEN STOP Die Nummer 12345 ist die Erste der 200 Nummern in der Liste Die Men taste WEITER dr cken um die n chste Nummer in der Liste anzuzeigen oder die Tasten und dr cken um durch die Liste zu scrollen Um Nummern zur Liste hinzuzuf gen oder aus ihr zu entfernen siehe die vorherigen zwei Abs tze wo diese Funktionen f r die allgemeine Nummernliste beschrieben werden Der Vorgang des Hinzuf gens oder Entfernens von Nummern in aus der Faxliste entspricht genau dem in der allgemeinen Nummernliste 6 6 Die E Mail Liste Die E Mail Liste wird verwendet um Aufzeichnungen von Nebenstellen an die E Mail Adressen die mit den Nebenstellen verkn pft sind zu versenden Die Aufzeichnungen k nnen mit den Funktionen xx Aktion und W hlen per E Mail versendet werden Die Taste EEE dr cken um die Nummernliste anzuzeigen Das Display zeigt nun 54 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Nummer
10. Liste SCHWARZ FAX EMAIL STOP e Die Men taste EMAIL dr cken um die E Mail Liste anzuzeigen Das Display zeigt nun Email Liste 1 200 9573784 WEITER NEU L SCHEN STOP Die Nummer 9573784 ist die Erste der 200 Nummern in der Liste Die Men taste WEITER dr cken um die n chste Nummer in der Liste anzuzeigen oder die Tasten und dr cken um durch die Liste zu scrollen Um Nummern zur Liste hinzuzuf gen oder aus ihr zu entfernen siehe die vorherigen Abs tze wo diese Funktionen f r die allgemeine Nummernliste beschrieben werden Der Vorgang des Hinzuf gens oder Entfernens von Nummern in aus der E Mail Liste entspricht genau dem in der allgemeinen Nummernliste Eine E Mail Liste kann auch eingegeben werden indem eine Datei mit dem Namen email txt auf der Festplatte des PRI abgelegt wird Das kann entweder ber die Ethernet Verbindung mit FTP oder ber die CD erfolgen Die Datei email txt muss das folgende Format haben Nummer E Mail Adresse Beispiel 793471038 erik vidicode nl 7038793012 susan hotmail com USW Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 55 56 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 7 Verwenden des CD Laufwerks und des CD Men s Die CD R wurde zum Standarddatentr ger f r digitale Daten Die meisten Call Recorder PRI haben ein CD Laufwerk Das CD Laufwerk wird zum Kopieren der Aufnahmen auf CD Rs zur Datensicherung verwendet 7 1 Da
11. Recordertasten wiedergegeben werden Eine Aufnahme in der Datenbank ausw hlen und die Schaltfl che die Wiedergabe anklicken Die Recordertasten KI und werden verwendet um die Wiedergabeposition 60 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Den unteren Regler dazu benutzen um die Wiedergabe zu einer bestimmten Stelle in der Aufnahme zu bewegen 12 1 3 Anfragen Das Call Recorder Archiving System kann Aufnahmen nach Datum Zeit oder anderen Anrufeigenschaften ausw hlen Eine Anfrage kann f r einen bestimmten Datums und Zeitbereich bzw Dauer durchgef hrt werden Die gesamte Datenbank kann auch nach Datum und Zeit oder Dauer sortiert werden Aufnahmen k nnen einem Namen gem Anrufer ID oder externer Telefonnummer zugeordnet werden Sobald eine bestimmte Aufnahme mit einer bestimmten Anrufer ID oder externen Telefonnummer einem Namen zugeordnet wurde werden alle Aufnahmen mit dieser Anrufer ID oder externen Telefonnummer diesem Namen zugeordnet Eine Anfrage zur Durchsuchung der Datenbank nach Aufnahmen mit dem gleichen Namen oder der gleichen Nummer kann durchgef hrt werden 12 1 4 Faxansicht Der Call Recorder kann gem Absatz 1 2 1 so konfiguriert werden dass er Fax bertragungen aufzeichnet Das Call Recorder Archiving System kann 90 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 zwischen der Aufzeichnung einer Fax bertragung und einer normalen Aufnahme unterscheiden Au erdem kann das Call Recorder Archiving
12. STOP Die CryptoCard Einstellung e Die Men taste NDERN dr cken um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren CryptoCard An WEITER NDERN STOP Die CryptoCard Einstellung Wenn die Funktion CryptoCard aktiviert ist und keine Karte im Call Recorder PRI eingesteckt ist ert nt ein Warnton und das Display zeigt Montag 22 04 02 11 03 Bitte CryptoCard stecken Warnmeldung der Funktion CryptoCard Die Warnmeldung verschwindet sobald eine g ltige Karte eingesteckt wird Wenn die Funktion CryptoCard aktiviert ist ist der n chste Call Recorder PRI Men befehl die nderung des CryptoCard PIN Codes Siehe Absatz 9 2 f r weitere Informationen e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit CD Kopie fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 9 CD Kopie Die Einstellung CD Kopie kann auf die Option Einzelne oder Doppelte oder AUS eingestellt werden Wenn die Option Einzelne eingestellt wurde kopiert der Call Recorder PRI automatisch alle Aufnahmen auf die CD als einziges backup Wenn die Option Doppelte eingestellt wurde kopiert der Call Recorder PRI automatisch alle Aufnahmen auf die CD als backup wie bei der Einstellung Einzelne Der Unterschied besteht jedoch darin dass bei jeder folgenden CD die letzte H lfte der Aufnahmen der vorherigen CD erneut kopiert wird wodurch ein doppeltes backup entsteht Der Nachteil der 30 Call Recorder PRI Bedienungsa
13. Start Speichern Start Speichern E mail rec Aufnahme per E Mail versenden Start E mail Aus Wenn Start gew hlt wird kann eine Aufzeichnung gestartet werden Der Anfang des Anrufs wird nicht aufgezeichnet Wenn Stop gew hlt wird kann eine Aufzeichnung gestoppt werden Alle Anrufe werden vom Start an aufgezeichnet Wenn Start Stop Start Stopp gew hlt wird kann eine Aufzeichnung gestartet und gestoppt werden Der Anfang der Anrufe wird nicht aufgezeichnet Wenn Stop Start Start Stopp gew hlt wird kann eine Aufzeichnung gestoppt und gestartet werden Alle Anrufe werden vom Start an aufgezeichnet Wenn Speichern aus den Optionen gew hlt wird wird der aktuelle Anruf gespeichert und von der Funktion AutoDelete Automatisches L schen ausgenommen Wenn Email E Mail gew hlt wird wird die Aufzeichnung entsprechend der E Mail Liste per E Mail verschickt e Die Men taste WEITER dr cken um im Men Aktion fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 28 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 4 7 Xx W hlen Der Call Recorder kann so eingestellt werden dass er die Aufzeichnung startet oder stoppt wenn die DTMF T ne der Taste Stern vor Beginn eines Gespr chs zweimal gedr ckt werden Der erste wird zum W hlen einer Amtsleitung der zweite zur Ausl sung des W hlvorgangs verwendet Die Funktion h
14. WEITER dr cken um zu der Einstellung des berwachungskennworts zu gelangen 78 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Das berwachungskennwort ist ein besonderes Kennwort das f r die Anmeldung bei Call Recordern PRI verwendet wird Dieses Kennwort wird auch in der RTR Call Monitor Software eingestellt Monitor pwd 0000 NDERN STOP Aktivieren der berwachung e Die Men taste NDERN dr cken um ein Kennwort einzugeben e Die Men taste ZUR CK dr cken um das Men zu verlassen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 79 80 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 11 Call Recorder Quick CD Access System Call Recorder mit CD Laufwerk werden mit einer Spezial PC Software dem Call Recorder Quick Access System ausgeliefert Mit dieser Software sollen Aufnahmen von einer CD auf einem PC schnell gefunden und wiedergegeben werden k nnen Die CD mit den Aufnahmen in das CD Laufwerk des PC einlegen und das Call Recorder Quick CD Access System erstellt schnell eine eindeutige Liste der Aufnahmen auf der CD Aufnahmen sind standardm ig nach Datum und Zeit sortiert Aufnahmen k nnen ausgew hlt und direkt von der CD wiedergegeben werden Beachten dass die CD f r den PC durch Anlegen eines Verzeichnisses im Call Recorder vorbereitet werden muss Es kann auch ein Archiv auf der Festplatte des PC erstellt werden Aufnahmen im Archiv auf der Festplatte k nnen auch Namen
15. ngt von der schwarzen oder wei en Liste und den Einstellungen f r Automatisches L schen ab Die folgenden Funktionen k nnen f r den Betrieb des Xx W hlvorgangs gew hlt werden Speichern E mail Speichern E mail Aus Wenn Speichern gew hlt wird wird die Aufzeichnung gespeichert Wenn Email gew hlt wird wird die Aufzeichnung entsprechend der E Mail Liste per E Mail verschickt Wenn Speichern E mail gew hlt wird wird die Aufzeichnung gespeichert und per E Mail verschickt e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der CryptoCard Einstellung fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen Hinweis Im Falle dass der Call Recorder ein 4 Kanal Recorder ist erlaubt die n chste Frage im Men die Aktivierung oder Deaktivierung der Komprimierung der Aufzeichnung 4 8 CryptoCard Die CryptoCard wird zum Verschl sseln von Aufnahmen verwendet Siehe Kapitel 9 f r weitere Informationen In der Standardkonfiguration ist die Funktion CryptoCard deaktiviert Wenn die Funktion CryptoCard aktiviert ist werden alle Aufnahmen verschl sselt und es k nnen keine Aufnahmen mehr ohne eine CryptoCard gemacht werden Sy Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 29 CryptoCard Aus WEITER NDERN
16. tigt die IP Adresse des SMTP Servers zum Versenden von E Mails Wenn ein lokaler SMTP Server verwendet wird kann die IP Nummer direkt eingegeben werden Wenn ein SMTP Server au erhalb des Netzwerks verwendet wird m ssen die Subnet Maske und das Gateway sp ter eingegeben werden SMTP srv 0 0 0 0 WEITER NDERN STOP Die IP Adresse des SMTP Servers einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die IP Adresse des SMTP Servers einzugeben SMTP srv 00 000 000 000 OK ZUR CK Die IP Adresse des SMTP Servers eingeben Mit den Zahlentasten die IP Adresse des SMTP Servers eingeben Es ist sowohl eine IP Nummer als auch ein IP Name zul ssig Im Falle dass ein IP Name verwendet wird muss der DNS Server konfiguriert werden e Die Men taste OK dr cken um die IP Adresse des SMTP Servers zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 75 10 15 SMTP Server Port Der SMTP Server Port ist die Portnummer ber die der Call Recorder PRI mit dem SMTP Server verbinden kann Der SMTP Server Port des RPI ist standardm ig auf 25 eingestellt Die Portnummer f r den SMTP Server nicht ndern wenn dieser Wert nicht explizit im SMTP Server ge ndert ist SMTP server port 25 WEITER NDERN STOP Die SMTP Server Portnummer einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die SMTP Server Portnummer zu ndern SMT
17. 2044444444444Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 70 IP Adresse nei RAR 71 IP Subnetzmaske 2 22422244044000200nn nennen 71 BaleWay nee es 72 IP Name a rien 73 E M ll nassen E ne kann ehe han 74 Antwortadresse 22422442444444400400Rnnnn nennen 74 SMTP Server IP Adresse n 75 SMTP Server Pott 0enennnnnnneeennnn 76 Gebiet int RREH eh 76 DNS Server 0000000us00nssennnnennnennnennnenne nennen 77 Dienstzeitgeber 2 222222244404m nennen 78 berwachung aktiv 78 Call Recorder Quick CD Access System 81 Installieren der Software n 81 Stant ae een eh 81 Anzeigen der Aufnahmen auf CD 82 Erstellen eines Archivs auf der Festplatte 83 Papierkorb oaen oE a Ea 84 Exportieren der Aufnahmen 84 Online Software Update unee 85 Suche der Aufnahmen nen 86 Software Einstellungen 4444444HR nenn 86 Die Archivierungs und berwachungssoftware 89 Die Call Recorder Archiving System Software 89 1 Call Recorder Access System een 90 2 Wiedergabe der Aufnahmen u nn 90 3 AnG r ea AEE AEO EEA EEA AE ANERER TE 90 e S EEE EEEE E N E E A 90 Die RTR Call Monitor Software uuuneeess sense 91 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 9 13 Tech
18. Anschlie en der ISDN E1 Prim rratenleitung Der Call Recorder PRI ist in Reihe mit der S2M E1 ISDN Leitung angeschlossen Mit dem Call Recorder PRI werden zwei CAT 2 Kabel mit zwei RJ45 Verbindern ausgeliefert Mit diesem Kabel wird der Call Recorder PRI an die Wanddose angeschlossen Das vorhandene Kabel kann daf r verwendet werden den Call Recorder PRI an die Nebenstellenanlage anzuschlie en wie in der Abbildung dargestellt CallRecorder PRI Y PABX Y ng n Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 17 Die Abbildung unten ist ein Beispiel f r ein m gliches Setup des Call Recorder PRI SDN Primary Rate 18 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 3 Bedienen des Call Recorder PRI Der Call Recorder PRI hat eine einheitliche men gesteuerte Benutzerschnittstelle Die meisten Funktionen und Anwendungen werden durch Dr cken einer Funktionstaste gefolgt von einer Reihe auf dem Display angezeigter Men tasten initialisiert deren Funktion vom Text in der Anzeige bestimmt wird Die Verwendung der Funktions und Men tasten wird folgenderma en angezeigt Funktionstasten Die am h ufigsten verwendeten Funktionen des Call Recorder PRI sind in den Funktionstasten gruppiert Im gesamten Handbuch werden Ikonen f r die Funktionstasten verwendet die die entsprechende Funktionstaste zur jeweils beschriebenen Funktion angeben Durch Dr cken einer der Funktionstasten erscheinen immer verschie
19. Aufnahme wiedergegeben wird fordert die Anwendung Call Recorder PRI Archiving System zum Einstecken einer entsprechenden Karte und zur Eingabe des zugeh rigen Codes auf Danach beginnt die Wiedergabe der Aufnahme Das Call Recorder PRI Archiving System kann auch die Verschl sselung entfernen Verschl sselte Aufnahmen k nnen genau wie andere Aufnahmen auch mit anderen PCs ausgetauscht werden Verschl sselte Aufnahmen k nnen auf jedem PC mit Call Recorder PRI Archiving System und Original oder gleicher CryptoCard wiedergegeben werden 66 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 10 E Mail und die Ethernet Schnittstelle Der Call Recorder PRI verf gt ber eine Ethernet Schnittstelle Wenn die Netzwerkkonfigurationen fertig gestellt wurden ist der Call Recorder PRI ber das Netzwerk mit Hilfe der Archive Software zug nglich Wenn diese Funktion aktiviert ist kann der PRI Aufzeichnungen per E Mail entsprechend einer Nummernliste versenden und seinen Status an eine zentrale E Mail Adresse melden Mitteilungen k nnen heruntergeladen und direkt mit dieser Software wiedergegeben werden Siehe den folgenden Abschnitt f r weitere Informationen 10 1 E Mail Funktionen Der PRI kann wichtige Ereignisse per E Mail melden und so das System st ndig sch tzen Die Ereignisse umfassen CD voll Leitung getrennt oder System berhitzt Wenn das System ordnungsgem l uft wird jeden Tag eine E Mail mit der Meldung System OK
20. Benutzernamen zu ndern FTP Id g ZUR CK Den FTP Benutzernamen eingeben Mit den Zahlentasten die FTP id eingeben Mit der Taste gt gt gt zwischen Gro und Kleinbuchstaben wechseln e Die Men taste OK dr cken um den FTP Benutzernamen zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 68 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 10 5 FTP Kennwort Das FTP Kennwort des Call Recorder PRI ist das Kennwort das mit dem FTP Benutzernamen des Call Recorders einhergeht Er wird von der Archive Software zum Anmelden des Call Recorder PRI verwendet FTP code 0000 WEITER NDERN STOP Das FTP Kennwort einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um das FTP Kennwort zu ndern FTP code E ZUR CK Das FTP Kennwort eingeben Mit den Zahlentasten ein FTP Kennwort eingeben e Die Men taste OK SPEICHERN dr cken um das FTP Kennwort zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 6 FTP Server Port Der FTP Server Port ist die Portnummer ber die sich die Archive Software beim Call Recorder PRI anmelden kann Der FTP Server Port ist standardm ig auf 21 eingestellt das Gleiche gilt f r die Portnummer in der Archive Software Wenn es keinen zwingenden Grund zur nderung des FTP Server Ports gibt sollte er am besten unver ndert gelassen werden FTP Port 21 W
21. CallRecorder PRI Bedienungsanleitung Version 1 006 Vidicode 2004 Internationale VIDICODE Datacommunicatie BV Zentrale Blauwroodlaan 140 2718 SK Zoetermeer Niederlande Tel 31 79 3471000 Fax 31 79 3471001 info vidicode nl www vidicode nl Der Call Recorder PRI 1 2 3 4 _ Men tasten Display mit Hintergrundbeleuchtung Funktionstasten Lautsprecher Alphanumerische Tasten CryptoCard Leser CD Laufwerk Recordertasten Freisprechtaste zoeenpaRrun 0 Lautst rkeregelung 2 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Anschl sse des Call Recorders PRI NT RO N _ 1 vidicode 123 45 6 7 Strom Lautsprecher Mikrofon Ethernet LAN Serieller RS232 Anschluss ISDN PRI Out ISDN PRI In Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Recordertasten Die Recordertasten haben spezifische Funktionen in unterschiedlichen Situationen auch wenn ihre Bedienung immer sehr hnlich ist Beim Aufnehmen und Wiedergeben haben die Tasten die Standardfunktionen von Recordertasten siehe unten Eu Ka CI IE EI 65 Aufnahme Zur ck Stopp Pause Wiedergabe Vor Sprung Die Tasten und k nnen zum Bl ttern durch die Nummern im Telefonbuch oder durch ein Einstellungsmen verwendet werden Wenn keine Aufnahme oder Wiedergabe stattfindet haben diese Tasten immer die Funktion Auf Ab oder Links Rechts Die Taste DO beendet immer den derzeitigen Betrieb Funktio
22. EITER NDERN STOP Die FTP Server Portnummer einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die FTP Server Portnummer zu ndern Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 69 ZUR CK Die FTP Server Portnummer eingeben Mit den Zahlentasten eine FTP Server Portnummer eingeben e Die Men taste OK dr cken um die FTP Server Portnummer zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 7 DHCP Server Wenn ein DHCP Server im Netzwerk verwendet wird muss die Option Use DHCP server DHCP Server verwenden aktiviert werden Wenn kein DHOCP Server im Netzwerk verwendet wird muss die Option Use DHCP server DHCP Server verwenden deaktiviert werden DHCP server Nein WEITER NDERN STOP DHCP Server aktivieren e Die Men taste NDERN dr cken um den DHCP Server zu aktivieren DHCP server Ja WEITER NDERN STOP DHCP Server aktiviert e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen Wenn ein DHCP Server verwendet wird werden die IP und Gateway Adressen automatisch zugeordnet Ohne DHCP Server muss die IP Adresse von Hand gem Abschnitt 8 8 eingegeben werden 70 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 10 8 IP Adresse Als Teil eines Netzwerks braucht der Call Recorder PRI eine IP Adresse Wenn ein DHCP Server verwendet wird siehe vorherigen Men bef
23. EMOTE STOP Suche nach externer Telefonnummer e Die Men taste REMOTE dr cken um eine Nummer einzugeben nach der gesucht werden soll Das Display zeigt nun Remote g SUCHEN VERBUNDEN Suche nach externer Telefonnummer e Mit den Zahlentasten eine lokale Telefonnummer eingeben Bei der Eingabe der externen Telefonnummer nach der gesucht werden soll kann auch die Taste als Joker verwendet werden F r die Suche z B nach allen Aufnahmen die mit 03520 beginnen die Nummer 03520 eingeben Die Tasten und benutzen um das blinkende Zeichen nach links oder rechts zu bewegen Die Suche kann auch durch Eingabe der verbundenen Nummer noch weiter verfeinert werden F r weitere Informationen dazu siehe Absatz 5 2 3 e Die Men taste SUCHEN dr cken um nach Aufnahmen mit der eingegebenen Telefonnummer zu suchen Das Display zeigt nun 14 07 02 12 11 SUCHEN INFO F r die eingegebene Nummer 03520 wurden 2 Aufnahmen gefunden Die Erste der zwei Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen 42 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben Das Display zeigt nun 0352860560 0 01 14 14 7 02 18 46 02 00 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt die externe Telefonnummer in Kla
24. ER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 73 10 12 E Mail Statusberichte und Fehlfunktionen k nnen an diese E Mail Adresse verschickt werden E mail erik vidicode nl WEITER NDERN STOP Die E Mail Adresse einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um eine E Mail Adresse einzugeben ZUR CK Eingeben einer E Mail Adresse Mit den Zahlentasten eine E Mail Adresse eingeben e Die Men taste OK dr cken um die E Mail Adresse zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen Die Aufzeichnungen k nnen entsprechend der Durchwahl E Mail Liste per E Mail weitergeleitet werden Damit die E Mail Liste funktionieren kann muss die E Mail Adresse g ltig sein 10 13 Antwortadresse Da der PRI keine E Mails empfangen kann ben tigen die vom PRI versendeten E Mails eine andere Antwortadresse Antwort erik vidicode nl WEITER NDERN STOP Die Antwortadresse einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um eine Antwortadresse einzugeben 74 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 ZUR CK Eingeben einer Antwortadresse Mit den Zahlentasten eine Antwortadresse eingeben e Die Men taste OK dr cken um die E Mail Antwortadresse zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 10 14 SMTP Server IP Adresse Der PRI ben
25. P server port 5 OK ZUR CK Die SMTP Server Portnummer eingeben Mit den Zahlentasten die SMTP Server Portnummer eingeben e Die Men taste OK dr cken um die SMTP Server Portnummer zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 10 16 Gebiet Der Gebiet des SMTP Servers ist als Gebiet im PRI erforderlich Im Falle dass sich der SMTP Server im Netzwerk befindet ist das Netzwerkgebiet erforderlich Im Falle dass sich der SMTP Server au erhalb des Netzwerks befindet ist das Gebiet des SMTP Servers erforderlich Wenden Sie sich an Ihren Dienstanbieter f r weitere Informationen 76 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 WEITER Das Gebiet des SMTP Servers einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um das Gebiet des SMTP Servers einzugeben Gebiet ZUR CK Die Dom ne des SMTP Servers eingeben Mit den Zahlentasten die Dom ne des SMTP Servers eingeben e Die Men taste OK dr cken um das Gebiet des SMTP Servers zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 10 17 DNS Server Wenn f r den SMTP Server ein IP Name konfiguriert wurde muss die IP Nummer des Domain Name Servers konfiguriert werden DNS srv 0 0 0 0 WEITER NDERN ZUR CK Einstellen des DNS Servers e Die Men taste NDERN dr cken um den DNS Server einzugeben DNS srv 00 000 000 000 OK ZUR CK Den DNS Serv
26. System die aufgezeichnete Fax bertragung in ihr Originalbild zur ckkonvertieren Ein eingebauter Viewer wird zur Ansicht des Originalfaxbilds verwendet 12 2 Die RTR Call Monitor Software RTR Call Monitoring steht f r Echtzeitfernanruf berwachung Der Call Recorder PRI verwendet die auf Wunsch erh ltliche RTR Anruf berwachung Die auf Wunsch erh ltliche RTR Call Monitor Software verfolgt den Status aller acht Leitungen des Call Recorder PRI Sobald ein Gespr ch auf einer bestimmten Leitung beginnt kann die Anwendung RTR Call Monitor den Call Recorder PRI ber das Netzwerk verbindet Der Call Recorder PRI bertr gt dann den Anruf ber das Netzwerk an die Anwendung RTR Call Monitor Auf diese Weise kann auf allen Leitungen des Call Recorder PRI mit einer nur Sekunden dauernden Verz gerung mitgeh rt werden Die Anwendung RTR Call Monitor kann zum Mith ren von allen Anrufen auf allen im Netzwerk angeschlossenen Call Recordern PRI verwendet werden F Monitor iol x Eile Edit Wiew Settings Help E Elaa 3 Type Name ID Time Telephone numb Name 8 c Telemarketing amp 29 12 40 00 234567 L C Susan B IR 123624 564654 Mantenphane it C ISDNMonitors4 B 27 12 41 04 7897897 U Monitor phone C Telemarketing B 4E 13 43 18 4563214 ar EDN leer V C Reception B 1E 124012 2314785 Sales 1 Sales 2 Reception Telemarketing 1 Telemarketing 2 Telemarketing 3 Mark Sus
27. an CET TI ET e 12 Devices 5 Devices Active Monitoring Die RTR Anruf berwachung F r die Kommunikation zwischen der Anwendung RTR Call Monitor und dem Call Recorder PRI m ssen die Netzwerkeinstellungen des Call Recorders richtig konfiguriert sein Siehe Kapitel O f r weitere Informationen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 91 92 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 13 Technische Daten Stromversorgung Externes Netzteil mit 100 240 V 47 63 Hz Eingang und 5 V bei 3 A Ausgang Betriebsumfeld Temperatur O bis 25 C Rel Luftfeuchtigkeit 10 90 Kondenswasser muss vermieden werden Anschl sse Ethernet 10 100 BASE T mit RJ45 UTP Stecker Leitung zu Netzwerk RJ45 UTP Verbinder Leitung zu Nebenstellenanlage RJ45 UTP Verbinder Lautsprechermonoausgang 0 1 W 16 Q mit einer 3 5 mm Ausgangsklinke ein eingebauter Lautsprecher ist auch erh ltlich Mikrofon Stereo Dual Mono Eingang 20 MV 10 kQ mit einer 3 5 mm Ausgangsklinke ein eingebauter Lautsprecher ist auch erh ltlich Stromversorgung 5 5 mm Standardstromstecker mit am Au enring und am Stift innen Sprachkomprimierung Algorithmus Datenrate in Bytes s G 711 A law 8000 G 711 A law Stereo 16000 G 723 High rate 800 G 723 High rate Stereo 1600 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 93 Verschl sselung mit CryptoCard Option Triple DES Abmessungen LxBxH
28. asten und werden verwendet um die Wiedergabeposition 60 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste m wird zum Beenden der Wiedergabe verwendet 5 3 Aufnahmeinformationen Sobald eine Aufnahme aus den Ergebnissen einer oben beschriebenen Suche ausgew hlt wurde wird Folgendes angezeigt 14 07 02 12 11 SUCHEN INFO e Zum ffnen des Informationsbildschirms der gew hlten Aufnahme INFO dr cken Das Display zeigt nun 14 07 02 12 11 1 2 3471005 342475893 ZUR CK Sowohl die lokale als auch die externe Nummern des Anrufs werden zusammen angezeigt wobei der Pfeil einen eingehenden oder ausgehenden Anruf anzeigt 46 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 e Die Men taste ZUR CK dr cken um zu den Suchergebnissen zur ckzukehren 5 4 Kopieren von Aufnahmen auf CD Aufnahmen k nnen auch von der Festplatte auf die CD kopiert werden Aufnahmen k nnen auf zwei Weisen auf eine CD kopiert werden F r Kopieren einzelner Aufnahmen siehe Absatz 5 4 1 und f r Kopieren einer Auswahl von Aufnahmen siehe Absatz 5 4 2 5 4 1 Kopieren einer einzelnen Aufnahme Zuerst die Aufnahme w hlen die wie oben beschrieben kopiert werden soll 14 07 02 12 11 SUCHEN INFO e Die Funktionstaste EEE dr cken Das Display zeigt nun Aufnahme kopieren auf CD JA Start NEIN Aufnahmen auf CD kopieren e Die Men taste JA dr cken um die Aufnahme zu kopieren Wenn das Kopieren d
29. be wird die CryptoCard deaktiviert Beim n chsten Mal fordert der Call Recorder PRI den PUC Code an um die Karte wieder zu aktivieren Die CryptoCard l sst vier ung ltige PUC Code Eingaben zu Nach der f nften ung ltigen PUC Code Eingabe deaktiviert der Call Recorder PRI die Karte dauerhaft Es wird empfohlen den PUC Code an einem sicheren Ort aufzubewahren 9 3 Verschl sseln einer Aufnahme Zum Verschl sseln einer Aufnahme muss die Funktion CryptoCard im Men Recorder Einstellungen aktiviert sein Die Funktion CryptoCard gem Absatz 4 8 aktivieren Wenn CryptoCard aktiviert ist k nnen keine normalen unverschl sselten Aufnahmen mehr ohne erneutes Deaktivieren der Funktion CryptoCard gemacht werden Die CryptoCard in den Kartenleser des Call Recorder PRI einstecken Das Display zeigt nun Montag 22 04 02 11 03 Karte gesteckt CryptoCard eingesteckt Wenn eine g ltige CryptoCard eingesteckt wurde werden alle danach gemachten Aufnahmen so lange verschl sselt wie die Karte eingesteckt ist Durch Entfernen der Karte wird die Aufnahmefunktion automatisch deaktiviert Verschl sselte Aufnahmen werden so gespeichert und k nnen nur wiedergegeben werden wenn eine passende CryptoCard eingesteckt ist Verschl sselte Aufnahmen k nnen auch auf einen PC mit der Call Recorder PRI Archiving System Software heruntergeladen werden Sie k nnen jedoch nicht ohne eine CryptoCard entsprechend der
30. corder PRI Die verschiedenen Modelle der Call Recorder PRI sind Call Recorder PRI 4 HD 6900 Stunden Call Recorder PRI 4 HD 6900 Stunden CD RW Software PRI 4 ohne Echtzeitkomprimierung Call Recorder PRI 8 HD 10350 Stunden Call Recorder PRI 8 HD 10350 Stunden CD RW Software Call Recorder PRI 16 HD 13800 Stunden Call Recorder PRI 16 HD 13800 Stunden CD RW Software Call Recorder PRI 30 HD 20700 Stunden Call Recorder PRI 30 HD 20700 Stunden CD RW Software Call Recorder PRI 30 HD 27600 Stunden Call Recorder PRI 30 HD 27600 Stunden CD RW Software 2 1 Verpackungsinhalt Zum Lieferumfang des Call Recorders PRI geh ren folgende Teile e 7 5 V AC Netzteil CAT 2 Kabel mit zwei RJ45 Verbindern Kopfh rer mit St nder CD R und eine Software CD Zusatz e dieses Handbuch Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 15 2 2 Anschlie en des Netzteils Der Call Recorder PRI wird ber ein Netzteil mit Strom versorgt Da der Call Recorder PRI keinen Ein Aus Schalter hat wird er durch Anschlie en an das Stromnetz automatisch eingeschaltet Sobald der Call Recorder PRI angeschlossen ist werden die Werkseinstellungen zum ersten Mal in Betrieb genommen f Pe Br M Zuerst das Netzteil in die Steckdose einstecken Dann den Stecker des Netzteils am Stromanschluss auf der R ckseite des Call Recorders PRI anschlie en 16 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 2 3
31. dene Funktionen auf dem Display die den vier Men tasten zugeordnet sind Men tasten Nach dem Dr cken einer Funktionstaste werden die verf gbaren Funktionen den vier Men tasten zugeordnet Die Bedienung der Men tasten wird durch den Text auf dem Display rechts ber der jeweiligen Taste bestimmt Im gesamten Handbuch werden Ikonen f r das Display mit oder ohne Men tasten verwendet die die erforderliche Ma nahme zur beschriebenen Funktion angeben Beispiel Montag 9 2 04 15 51 Recorder Einstellungen WEITER MEN STOP In diesem Beispiel ist die Men taste unter dem Eintrag MEN zu dr cken um das Men Recorder Einstellungen zu ffnen 3 1 H ufig verwendete Tastenanzeigen Die folgenden Men tastenfunktionen werden im gesamten Handbuch verwendet Der Eintrag MEN auf dem Display zeigt die Pr senz eines zugrunde liegenden Men s an Die Men taste MEN dr cken um das zugrunde liegende Men zu ffnen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 19 Der Eintrag WEITER auf dem Display zeigt die Pr senz weiterer Men befehle an Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen Der Eintrag ZUR CK auf dem Display zeigt die Pr senz eines bergeordneten Men s an Die Men taste ZUR CK dr cken um zum bergeordneten Men zur ckzukehren Der Eintrag STOP auf dem Display zeigt das Fehlen eines bergeordneten Men s an Die Men taste STOP dr cken
32. die bei der Aufnahme verwendet wurde auf dem PC wiedergegeben werden Siehe den folgenden Abschnitt f r weitere Informationen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 65 9 4 Wiedergabe einer verschl sselten Aufnahme Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer gleichen CryptoCard wiedergegeben werden F r die Wiedergabe einer verschl sselten Aufnahme auf dem Call Recorder PRI ist das ganz einfach Die gew nschte Aufnahme gem Kapitel 5 suchen und ausw hlen Wenn die Wiedergabe der verschl sselten Aufnahmen beginnt fragt der Call Recorder PRI automatisch nach dem Kartencode Das Display zeigt nun Kartencode ZUR CK Den Kartencode eingeben Nach der Eingabe des PIN Codes erscheint die Men taste CONTINUE auf dem Display e Die Men taste CONTINUE dr cken um die gew nschte Aufnahmen wiederzugeben Der Kartencode braucht nicht jedes Mal eingegeben zu werden Aufnahmen k nnen auch auf den PC mit Hilfe der Anwendung Call Recorder PRI Archiving System heruntergeladen werden Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer gleichen CryptoCard auf dem PC wiedergegeben werden Der Lieferant des Call Recorder PRI kann auch einen Kartenleser f r den PC zusammen mit den erforderlichen Treibern liefern Die Anwendung Call Recorder PRI Archiving System zeigt in der Spalte CryptoCard an ob Aufnahmen verschl sselt sind oder nicht Wenn eine verschl sselte
33. e Entfernen e Verstecken e Ersetzen e Aus Diese Optionen funktionieren folgenderma en Wenn Entfernen gew hlt wird wird die gesamte Nummer aus dem Ausgangsprotokoll entfernt Ihr Dienstanbieter ersetzt die Nummer durch die allgemeine Nummer Wenn Verstecken gew hlt wird wird die Nummer entfernt und als beschr nkt gekennzeichnet Die angerufene Seite kann Ihre Nummer nicht sehen Wenn Ersetzen gew hlt wird wird die Nummer durch eine Ersatznummer ersetzt die im n chsten Men punkt eingegeben werden kann nur wenn Ersetzen gew hlt wurde Die meisten Dienstanbieter erlauben jedoch den Ersatz einer Nummer nicht und ersetzen sie durch die allgemeine Nummer Wenn Aus gew hlt wird erfolgt keine Nummerrfilterung Der Nummernfilter ist standardm ig deaktiviert Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 27 e Die Men taste WEITER dr cken um im Men Aktion fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 6 Aktion Der Call Recorder kann so eingestellt werden dass er die Aufzeichnung startet oder stoppt wenn die DTMF T ne der Taste Stern w hrend eines Gespr chs zweimal gedr ckt werden Die Funktion h ngt von der schwarzen oder wei en Liste und den Einstellungen f r AutoDelete Automatisches L schen ab Die folgenden Funktionen k nnen f r den Betrieb der xx Aktion gew hlt werden eStart Stop eStart Stop Stop
34. e Notifikationsmethode zu ndern Eine der folgenden Optionen ausw hlen Eingehend Ausgehend Immer Aus Diese Optionen funktionieren folgenderma en Wenn Eingehend ausgew hlt wird wird die Mitteilung nur wiedergegeben wenn ein Anruf entgegengenommen wird Wenn Ausgehend ausgew hlt wird wird die Mitteilung nur wiedergegeben wenn ein ausgehender Anruf beantwortet wird Wenn Immer gew hlt wird wird die Mitteilung automatisch f r eingehende und ausgehende Anrufe wiedergegeben Wenn Aus gew hlt wird erfolgt keine Benachrichtigung Die Notifikation ist standardm ig deaktiviert Siehe Absatz 6 1 f r das Aufnehmen der Mitteilung 26 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 e Die Men taste WEITER dr cken um im Men Nummer Filter fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 5 Nummer Filter Der Nummer Filter wird verwendet um Durchwahlnummern bei ausgehenden Anrufen zu verbergen um die interne Verwendung von Durchwahlnummern innerhalb der Organisation zu erleichtern Je nach Einstellung kann die Nummer entweder ganz verborgen oder nur ausgeblendet werden In letzterem Fall wird Ihr Dienstanbieter die allgemeine Nummer als Ihre Anruferkennung verwenden Nummer Filter Aus WEITER NDERN ZUR CK Nummer Filter deaktiviert Die Men taste NDERN dr cken um die Nummer Filtermethode zu ndern Eine der folgenden Optionen ausw hlen
35. e f r die zwei Hauptanwendungen verwendet werden kann Mit dem Call Recorder Archiving System kann der Call Recorder PRI ber das Netzwerk verbunden und k nnen gespeicherte Aufnahmen zu Archivierungszwecken heruntergeladen werden Mit der RTR Call Recorder Monitor Software kann der Call Recorder PRI ber das Netzwerk verbunden und k nnen ausgehende Gespr che mitgeh rt werden F r die Kommunikation zwischen dem Call Recorder PRI Archiving System und dem Call Recorder PRI m ssen die Netzwerkeinstellungen des Call Recorders PRI richtig konfiguriert sein Siehe Kapitel O f r weitere Informationen 12 1 Die Call Recorder Archiving System Software Die Call Recorder Archiving System Software ist ein vielf ltiges System das die Manipulation und Archivierung von gespeicherten Aufnahmen erm glicht Das Call Recorder Archiving System verf gt ber eine Liste der Recorder an die es angeschlossen ist Das Call Recorder Archiving System kann ber das Netzwerk mit dem Call Recorder PRI verbunden werden und eine Liste aller Aufnahmen im Call Recorder PRI abrufen Aufnahmen k nnen ausgew hlt und direkt vom Call Recorder PRI heruntergeladen werden Heruntergeladene Aufnahmen k nnen mitgeh rt oder archiviert werden Call Recorder Access System ioj x Datei Bearbeiten Fax Abfrage Optionen Info lt pe ENNNALE m re Datum amp Zeit 25 9 2003 14 22 08 25 9 2003 14 22 08 C Files YIDICODEICR Archive rchivelarchi
36. ehl ordnet der DHCP Server dem Call Recorder PRI eine IP Adresse zu Wenn kein DHCP Server verwendet wird muss dem Call Recorder PRI eine statische IP Adresse zugeordnet werden IP adr 0 0 0 0 WEITER NDERN STOP Die IP Adresse des Call Recorder PRI einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die IP Adresse des Call Recorder PRI aufzurufen IP adr 00 000 000 000 OK ZUR CK Die IP Adresse des Call Recorder PRI eingeben Mit den Zahlentasten die IP Adresse des Call Recorder PRI eingeben e Die Men taste OK dr cken um die IP Adresse des Call Recorders PRI zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 9 IP Subnetzmaske Die IP Subnetzmaske wird vom Call Recorder PRI verwendet wenn ein Zugriff von au erhalb des Netzwerks erforderlich ist In diesem Fall muss auch das Gateway eingegeben werden Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 71 IP Mask 255 255 255 000 WEITER NDERN STOP Die IP Subnetzmaske des Call Recorder PRI einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um die IP Subnetzmaske des Call Recorder PRI zu ndern IP Mask 955 255 255 000 OK ZUR CK Die IP Subnetzmaske des Call Recorder PRI eingeben Mit den Zahlentasten die IP Subnetzmaske des Call Recorder PRI eingeben e Die Men taste OK dr cken um die IP Subnetzmaske des Call Recorder PRI zu speichern e Die Men taste WEITER dr c
37. eicherte Aufnahmen k nnen mit Hilfe der auf Wunsch erh ltlichen Call Recorder Archiving System Software archiviert werden Aufnahmen k nnen auch direkt von der Festplatte auf CD kopiert werden wenn der Call Recorder mit einem CD Brenner ausgestattet ist Aufnahmen k nnen auch auf verschiedene Weisen f r unterschiedliche Zwecke auf CD Rs kopiert werden Auch k nnen einzelne Aufnahmen eine Auswahl von Aufnahmen oder fortlaufend neue Aufnahmen automatisch kopiert werden Aufnahmen auf CD k nnen mit Hilfe der Call Recorder Quick CD Access System Software angezeigt und wiedergegeben werden die im Lieferumfang des Call Recorders PRI mit CD enthalten ist Das digitale Format der Aufnahmen wird durch die verwendete Sprachkomprimierung bestimmt Der Call Recorder PRI komprimiert Aufnahmen standardm ig nach dem Format G 723 High Rate Die G 723 High Rate Komprimierung hat eine gute Ausgewogenheit zwischen Tonqualit t und Aufnahmegr e und ist f r die meisten Microsoft Windows Versionen kompatibel Komprimierte Aufnahmen haben etwa 1 10 der Gr e von nicht komprimierten Aufnahmen Daher hat die Komprimierung einen erheblichen Einfluss auf die Speicherkapazit t des Call Recorders PRI in Bezug auf Aufnahmezeit Mit einer Ausnahme werden alle Call Recorder PRI Aufzeichnungen in Echtzeit komprimiert Nur der 4 Kanal Call Recorder PRI komprimiert die Aufzeichnungen nachdem sie erfolgt sind Nicht komprimierte Aufnahmen werden im Format G711 A law
38. eit des Anrufs die Leitungsnummer und die derzeitige Wiedergabeposition Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 37 W hrend der Wiedergabe haben die Recordertasten die blichen Recorderfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition 60 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste m wird zum Beenden der Wiedergabe verwendet F r die Wiedergabe von lteren gespeicherten Aufnahmen muss zuerst die entsprechende Aufnahme ausgew hlt werden Siehe dazu die Erkl rung zur Suche nach der gew nschten Aufnahme 5 2 Suche nach gespeicherten Aufnahmen Der Call Recorder PRI verf gt ber eine Suchfunktion um gespeicherte Aufnahmen zu finden Die Suchfunktion beginnt mit dem Datumsprompt Die Suche kann weiter verfeinert werden indem nach Telefonnummer und Leitungsnummer gesucht wird Vor der eingegebenen Suchzeichenfolge f r das Datum erscheint immer die externe Telefonnummer die wiederum vor der Leitungsnummer steht Joker k nnen nur f r die Suche nach externen Telefonnummern oder Leitungsnummern verwendet werden amp e Die Taste EEE Wiedergabe dr cken um ins Wiedergabemen zu gelangen Das Display zeigt nun Wiedergabe Gespr che SUCHEN NUMMER LETZTE STOP Das Anrufwiedergabemen e CD oder PLATTE w hlen um Aufzeichnungen vom entsprechenden Ger t abzuspielen Gespr che vom 4 7 04 SUCHEN NUMMER LETZTE STOP Das Suchmen e Mit den Zahlentasten ein Dat
39. en Call Recorder PRI einstecken GEB agong Callliecorder Ders ur Callitecorder BB Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 63 9 2 Die CryptoCard und ihre PIN und PUC Codes Die CryptoCard wird mit einem PIN Code und einem PUC Code geliefert Der PIN Code ist ein vierstelliger Code und wird vom Call Recorder PRI zur Wiedergabe von Aufnahmen angefordert Der PUC Code ist ein zw lfstelliger Code und wird nur verwendet wenn die Karte deaktiviert wurde Der PIN Code kann mit Hilfe des Call Recorders PRI ge ndert werden Das ist nur m glich wenn die Funktion CryptoCard aktiviert wurde Siehe Absatz 4 8 um eine CryptoCard zu aktivieren Sy Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken e Die Men taste WEITER siebenmal dr cken Das Display zeigt nun Kartencode nderen WEITER NDERN STOP ndern des Kartencodes e Die Men taste NDERN dr cken um den Kartencode zu ndern Zuerst den Originalkartencode eingeben e Die Men taste WEITER dr cken Den neuen Kartencode eingeben e Die Men taste WEITER dr cken Den neuen Kartencode zur Best tigung erneut eingeben e Die Men taste WEITER dr cken 64 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Das Display zeigt nun Neuer Code akzeptiert STOP Der neue Kartencode wurde bernommen Eine CryptoCard l sst zwei ung ltige PIN Code Eingaben zu Nach der dritten ung ltigen PIN Code Einga
40. en die blichen Recorderfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition 60 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste wird zum Beenden der Wiedergabe verwendet Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 39 Der n chste Abschnitt beschreibt wie die Suche nach einer spezifischen Nummer verfeinert werden kann 5 2 1 Suche nach lokaler Telefonnummer Das Suchmen gem Absatz 5 2 ffnen Beachten dass das eingegebene Datum immer Teil der Suche ist Das Display zeigt nun Gespr che vom 114 7 04 SUCHEN LOKAL STOP Das Suchmen e Die Men taste LOKAL dr cken um eine Nummer einzugeben nach der gesucht werden soll Das Display zeigt nun Lokal g SUCHEN REMOTE LETZTE STOP Suche nach lokalen Telefonnummer e Mit den Zahlentasten eine lokale Telefonnummer eingeben Bei der Eingabe der lokalen Telefonnummer nach der gesucht werden soll kann auch die Taste als Joker verwendet werden F r die Suche z B nach allen Aufnahmen die mit 03520 beginnen die Nummer 03520 eingeben Die Tasten und benutzen um das blinkende Zeichen nach links oder rechts zu bewegen Die Suche kann auch durch Eingabe einer externen Nummer noch weiter verfeinert werden F r weitere Informationen dazu siehe Absatz 5 2 2 e Die Men taste SUCHEN dr cken um nach Aufnahmen mit der eingegebenen Telefonnummer zu suchen Das Display zeigt nun 40 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung
41. end der Wiedergabe haben die Recordertasten die blichen Recorderfunktionen Die Recordertasten und 2 werden verwendet um die Wiedergabeposition 60 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste wird zum Beenden der Wiedergabe verwendet Der n chste Abschnitt beschreibt wie die Suche noch weiter verfeinert werden kann indem sie auf einen Datumsbereich eine Telefonnummer und eine Telefonleitung eingeengt wird die den Anruf entgegengenommen hat 5 2 4 Verfeinerte Suche nach Kanalnummer Das Suchmen gem Absatz 5 2 ffnen Das Display zeigt nun Verbunden g SUCHEN KANAL STOP Suche nach Kanalnummer e Die Men taste KANAL dr cken um eine Nummer einzugeben nach der gesucht werden soll Das Display zeigt nun Kanal nummer SUCHEN DATUM Suche nach Leitungsnummer e Die Kanalnummer eingeben nach der gesucht werden soll e Die Men taste SUCHEN dr cken um die Suche auszuf hren Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 45 Das Display zeigt nun 14 07 02 12 11 SUCHEN INFO Es wurden zwei Aufnahmen gefunden Die Erste der zwei Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben W hrend der Wiedergabe haben die Recordertasten die blichen Recorderfunktionen Die Recordert
42. er Aufnahme fertig ist zeigt das Display Kopieren durchgef hrt STOP e Die Men taste STOP dr cken um fertig zu stellen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 47 Beachten Nach dem Kopieren der Aufnahme ist die CD noch nicht PC bereit Damit die CD in einem PC verwendet werden kann muss ein Verzeichnis angelegt werden Siehe Absatz 7 3 f r weitere Informationen 5 4 2 Kopieren einer Auswahl von Aufnahmen Zuerst die Suche definieren um die Aufnahme zu finden die wie oben beschrieben kopiert werden sollen Das Display zeigt nun Gespr che vom 114 7 04 SUCHEN NUMMER LETZTE STOP Das Suchmen e Die Funktionstaste EEE statt der Men taste SUCHEN dr cken Das Display zeigt nun Aufnahmen gefunden 107 Aufnahmen kopieren auf CD JA NEIN Aufnahmen auf CD kopieren e Die Men taste JA dr cken um die Aufnahme zu kopieren Wenn das Kopieren der Aufnahme fertig ist zeigt das Display Kopieren durchgef hrt STOP e Die Men taste STOP dr cken um fertig zu stellen Beachten Nach dem Kopieren der Aufnahme ist die CD noch nicht PC bereit Damit die CD in einem PC verwendet werden kann muss ein Verzeichnis angelegt werden Siehe Absatz 7 3 f r weitere Informationen 5 5 Leitungsstatus Der Status alle Leitungen kann wie folgt angezeigt werden 48 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Die Nummer der Leitung dr cken zu der Informationen ben tig
43. er eingeben Mit den Zahlentasten den DNS Server eingeben Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 77 e Die Men taste OK dr cken um den DNS Server zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 18 Dienstzeitgeber Der Dienstzeitgeber bestimmt die Leistung der Netzwerkverbindung Die Standardeinstellung des Dienstzeitgebers ist automatisch Eine nderung der Einstellung sollte nur nach Anraten durch einen Kundendiensttechniker zur L sung eines Problems durchgef hrt Service timer Auto WEITER NDERN STOP Den Dienstzeitgeber einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um den Dienstzeitgeber zu ndern Die folgenden Einstellungen sind verf gbar S1 S5 F1 F3 und U1 U3 Wobei S f r langsam Slow F f r schnell Fast und U f r extrem schnell Ultra fast steht e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 19 berwachung aktiv Mit der berwachungsfunktion k nnen Gespr che mitgeh rt werden die mit dem Call Recorder PRI gef hrt werden Dazu ist die RTR Call Monitor Software erforderlich die den Call Recorder PRI ber das Netzwerk verbindet Mit dieser Option kann die RTR Call Monitor Software auf den Recorder zugreifen Monitor active Nein NDERN STOP Aktivieren der berwachung e Die Men taste NDERN dr cken um die berwachung zu aktivieren e Die Men taste
44. ge Sekunde dauern bis der Call Recorder PRI die CD erkennt Das Display zeigt nun Software Aktualisierung JA Start NEIN e Die Men taste JA dr cken um mit dem Software Update zu beginnen Beim Suchen nach dem Update zeigt das Display Software Aktualisierung besetzt Die verschiedenen Softwareteile werden automatisch aktualisiert wenn neuere Versionen gefunden werden Bei der Aktualisierung zeigt das Display Eine moment bitte WARNUNG Den Call Recorder PRI zu diesem Zeitpunkt auf keinen Fall unterbrechen Eine Unterbrechung des Software Updates kann einen irreparablen Ausfall im Call Recorder PRI verursachen Wenn der Call Recorder PRI fertig ist zeigt das Display Aktualisierung fertig STOP e Die Men taste STOP dr cken um fertig zu stellen Die Aufnahmen im Speicher und eigene Einstellungen bleiben nach dem Software Update intakt 60 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 8 Das Festplattenmen Der Call Recorder PRI hat ein Festplattenmen das nur einige statistische Informationen enth lt u e Die Funktionstaste EEE dr cken um das Festplatten Men zu ffnen Das Display zeigt nun Frei auf FP 6918 Stunden WEITER STOP Freie Zeit auf Festplatte im Festplattenmen Men In diesem Beispiel sind noch 6918 Stunden Aufnahmezeit auf der Festplatte frei e Die Men taste WEITER dr cken um mit der ltesten Aufnahme fortzufahren Das Display zeigt n
45. geber Dom nenname E Einf hrung E mail E Mail 21 11 30 37 31 57 58 57 29 64 70 78 76 11 28 E Mail Adresse Faxserver Fax Server E Mail Liste Anzeigen Nummer entfernen Nummer hinzuf gen Ersetzen Ethernet Schnittstelle Exportieren F Faxliste Anzeigen Nummer entfernen Nummer hinzuf gen Festplatte Festplattenmen FTP Benutzername Kennwort Funktionstasten G G 723 Garantie Gateway Gespeicherte Aufnahmen H Haftung In Line Modus Installieren IP Adresse IP Name Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 11 11 74 74 54 54 54 27 67 84 54 54 54 61 68 69 19 96 25 81 73 97 Joker K Kennwortschutz entfernen Konfiguration Kopieren einer Auswahl Kopieren von Aufnahmen L Lautsprecher Lautst rke Leitungsstatus Letzte Aufnahme M Men tasten Men tastenanzeigen N Netzteil Netzwerk Dienstzeitgeber FTP Gateway IP Adresse Subnetzmaske berwachung Nummernfilter Nummernliste anzeigen Nummer hinzuf gen Nummer l schen schwarz O Online Software Update 39 32 33 12 48 47 23 48 37 19 19 16 78 68 71 71 27 24 52 52 25 85 P Papierkorb Pflege und Wartung Q Quick CD Access System R Recordereinstellungen Recordertasten RTR Call Monitor S Server Port Setup Assistent SMTP Server SMTP Server Port Software Abfrage Anfrage Software Ein
46. gegeben werden Alle Aufnahmen mit der gleichen Telefonnummer erhalten automatisch den gleichen Namen Ein umfassender Anfragebildschirm erm glicht die Definition einer Anfrage die im aktuellen Archiv ausgef hrt werden soll Anfragen k nnen nach Datum und Zeit Telefonnummer Name eingehenden und ausgehenden Anrufen Mitteilungen auf Anrufbeantworter und Mikrofonaufnahmen durchgef hrt werden 11 1 Installieren der Software Die CD ROM im PC startet die Software Installation Wenn die Installation nicht automatisch startet nach der Datei setup exe auf der CD suchen und durch Doppelklick starten Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm 11 2 Start Auf die Schaltfl che Start in der linken unteren Ecke des Desktops klicken Zu Programs Vidicode Programme Vidicode navigieren und auf Call Recorder Quick CD Access System klicken Die Anwendung startet sofort Das Hauptdialogfenster sieht folgenderma en aus Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 81 Call Recorder Quick CD Access System lol xi Datei Bearbeiten Abfrage Optionen 7 c 8 2 BE ms Archiv auf CD D Teams a o DIT 26 3 2004 10 49 54 00 00 13 T rer a 723 High 26 3 2004 10 48 50 00 00 12 03471005 F 26 3 2004 9 59 40 00002 03471005 6 723 High 26 3 2004 9 59 18 00 0018 03471005 6 723 High 26 3 2004 9 58 22 002 03471005 6 723 High 11 3 2004 11 11 18 007 134 6 723 Hi
47. gespeichert Der Call Recorder PRI verf gt ber eine Ethernet Schnittstelle Der Call Recorder PRI kann ber die Ethernet Schnitte an einen PC oder ein Computernetzwerk angeschlossen werden Mit seiner eigenen IP Adresse fungiert der Call Recorder PRI als ein FTP Server von dem Aufnahmen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 11 heruntergeladen werden k nnen Die Call Recorder PRI Archiving System Software kann verwendet werden um den Call Recorder PRI ber ein Netzwerk zum Abrufen von Aufnahmen vom Call Recorder PRI und Archivieren selbiger Aufnahmen auf dem PC zu verbinden Die Call Recorder PRI Archiving System Software hat umfassende Archivierungsf higkeiten einschlie lich des Erstellens von Spezialarchiven die sich f r Backups auf CD eignen Eine Spezialversion des Call Recorder PRI Archiving Systems erm glicht die Wiederherstellung von Faxbildern aus aufgenommenen Fax bertragungen Der PRI kann im Falle einer Fehlfunktion seinen Status per E Mail mitteilen Die Aufzeichnungen k nnen entsprechend der Durchwahl E Mail Liste per E Mail weitergeleitet werden Der Ethernet Anschluss erm glicht auch die RTR berwachung Echtzeitfernanruf berwachung von Anrufen ber das Netzwerk Die auf Wunsch erh ltliche RTR Call Monitor Software kann zur berwachung aller angeschlossenen Telefonleitungen ber das Netzwerk verwendet werden Der Call Recorder PRI hat seine eigene men gesteuerte Suchfunktion um spezifische A
48. gh 28 1 2004 235412 00 00 53 00182638763 ___ 6 723 High 28 1 2004 23 51 14 0003 0079 6 723 High 28 1 2004 22 38 45 00 00 07 A G 723 High 28 1 2004 15 50 38 00 00 03 Ad G 723 High 11 Aufnahmen l Recorder ID 00 Erste 28 1 2004 15 50 38 Letzte 26 3 2004 10 50 58 Total 0 Stunden 3Min 11 3 Anzeigen der Aufnahmen auf CD Die Call Recorder CD Quick CD Access System Software starten Eine Call Recorder CD in das CD Laufwerk einlegen Das Men Datei in der Men leiste w hlen Das Untermen Archiv auf CD w hlen Den Men befehl Datenbank auf CD offnen w hlen Die Schaltfl che m ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Die Software beginnt nun die Aufnahmen auf der CD zu lesen und erstellt eine Liste Jede Zeile in der Liste steht f r eine Aufnahme auf der CD Die Aufnahmeeigenschaften werden in den verschiedenen Spalten angezeigt Aufnahmeeigenschaften sind e Datum und Zeit Dauer Quelle z B Anruf Mitteilung oder Mikrofonaufnahme Eingehend oder ausgehend Name Telefonnummer oder code CryptoCard Nummer verwendete Komprimierungstechnik und der Dateiname 82 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Unten im Anwendungsdialogfenster werden andere allgemeine Eigenschaften der CD angezeigt z B Anzahl Aufnahmen auf der CD Recorder ID Datum und Zeit der ersten Aufnahme Datum und Zeit der letzten Aufnahme und die Gesamtzeit der Aufnahmen auf der CD Ein Archiv an e
49. gscode sch tzen 32 4 13 Entfernen des Zugangscodeschutzes 33 4 14 Stellen der Uhr 2 2222242024402400Rsnnnnnnnnneennenen 34 4 15 Einstellen der Sprache nn 35 5 Suche Wiedergabe CD Kopie und berwachung 37 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 7 5 1 Wiedergabe des zuletzt aufgenommenen Anrufs 37 5 2 Suche nach gespeicherten Aufnahmen 38 5 2 1 Suche nach lokaler Telefonnummer 40 5 2 2 Suche nach externer Telefonnummer 41 5 2 3 Suche nach verbundener Telefonnummer 43 5 2 4 Verfeinerte Suche nach Kanalnummer 45 5 3 Aufnahmeinformationen uess20nsnnenneneeneenn 46 5 4 Kopieren von Aufnahmen auf CD 47 5 4 1 Kopieren einer einzelnen Aufnahme 47 5 4 2 Kopieren einer Auswahl von Aufnahmen 48 5 5 Leitungsstatus ee 48 5 6 berwachung een 49 6 Benachrichtigungstext und Nummernliste 51 6 1 Aufnehmen des Benachrichtigungstexts 51 6 2 Anzeigen der Nummernliste usrs442 nen 52 6 3 Hinzuf gen einer Nummer zur Liste 52 6 4 L schen einer Nummer aus der Liste 53 6 5 DIEE amp XIISte ta nass anna 54 6 6 Die E Mail Liste 20002usseee
50. ie den Betrieb des Call Recorders PRI ndern k nnen gesperrt und sind nur ber Zugangscode erreichbar Sy Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint 32 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Zugangscode Aus WEITER NDERN STOP Einstellen des Zugangscode e Die Men taste NDERN dr cken um ein Zugangscode einzugeben Neuer Code 000 OK ZUR CK Ein neues Zugangscode eingeben e Die Men taste OK dr cken Wiederholen E OK ZUR CK Das neue Zugangscode erneut eingeben e Die Men taste OK dr cken um das eingegebene Zugangscode zu aktivieren e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit dem Stellen der Call Recorder Uhr Absatz 4 14 fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen Wenn das Zugangscode eingestellt wurde ist eine Eingabe des Zugangscode erforderlich bevor die Men s erreicht und die Aufnahmen wiedergegeben werden k nnen 4 13 Entfernen des Zugangscodeschutzes 5 Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 33 Zugangscode An WEITER NDERN STOP Das Zugangscode deaktivieren e Die Men taste NDERN dr cken um das Zugangscode zu deaktivieren Der Zugangscode schutz
51. inem anderen Speicherort folgenderma en suchen Datei gt Archiv auf CD gt Pfad f r das Archiv auf CD 11 4 Erstellen eines Archivs auf der Festplatte Um ein Archiv auf der Festplatte zu erstellen zuerst das Archiv auf der CD anzeigen siehe oben Die Aufnahmen w hlen die auf die Festplatte bertragen werden sollen Das Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen Das Untermen Transfer zum PC w hlen Den Men befehl Ausgew hlte Records w hlen Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Die ausgew hlten Aufnahmen werden nun in das Archiv auf der Festplatte kopiert Das Standardfestplattenarchiv befindet sich im Ordner Archive Archiv in dem Verzeichnis in dem das Programm installiert wurde Standardm ig wird das Programm unter C Program Files Vidicode Quick CD Access C Programmdateien Vidicode Quick CD Access installiert Ein Archiv auf der Festplatte folgenderma en anzeigen Das Men Datei in der Men leiste w hlen Das Untermen Archiv auf Festplatte w hlen Den Men befehl Heutiges Archiv auf Festplatte w hlen Die Schaltfl che ist eine Verkn pfung zu oben genannter Funktion Die Anwendung erstellt nun eine Liste der Aufnahmen im Standardarchiv auf der Festplatte Ein anderes Archiv auf der Festplatte folgenderma en suchen Das Men Datei in der Men leiste w hlen Das Untermen Archiv auf Festplatte w hlen Den Men befehl Neues Archiv auf Festplatte w hlen
52. ist nun deaktiviert e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit dem Stellen der Uhr fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 14 Stellen der Uhr Die Uhr folgenderma en stellen Reco rder e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint Uhr Mo 22 04 02 11 03 WEITER NDERN STOP Die Uhr e Die Men taste NDERN dr cken um die Uhr zu stellen Uhr So 22 04 02 11 03 OK ZUR CK Stellen der Uhr e Die Tasten 1 7 dr cken um den Wochentag einzustellen angefangen mit 1 f r Sonntag Die Pfeiltasten verwenden um das blinkende Zeichen nach links oder rechts zu bewegen 34 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 e Die Men taste OK dr cken um die nderungen zu speichern oder die Men taste ZUR CK dr cken um zu den vorherigen Werten zur ckzukehren e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit Spracheinstellung des Call Recorders fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 15 Einstellen der Sprache Die Sprache folgenderma en einstellen D Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint Sprache English NDERN STOP Einstellen der Sprache e Die Men taste NDERN mehrmals dr cken um die gew nschte S
53. ken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 10 Gateway Das Gateway wird vom Call Recorder PRI verwendet wenn ein Zugriff von au erhalb des Netzwerks erforderlich ist In diesem Fall m ssen das Gateway und die IP Subnetzmaske eingegeben werden Gateway 0 0 0 0 WEITER NDERN STOP Das Gateway des Call Recorder PRI einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um das Gateway des Call Recorder PRI aufzurufen 72 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Gateway 00 000 000 000 OK ZUR CK Das Gateway des Call Recorder PRI eingeben Mit den Zahlentasten das Gateway des Call Recorder PRI eingeben e Die Men taste OK dr cken um das Gateway des Call Recorder PRI zu speichern e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 11 IP Name Neben der IP Adresse kann der Call Recorder PRI auch ber einen IP Name angesprochen werden sofern der jeweilige DNS Server diese Funktion unterst tzt IP name PRI 00041 WEITER NDERN STOP Einen IP Namen f r den Call Recorder PRI einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um einen IP Namen f r den Call Recorder PRI aufzurufen ZUR CK Einen IP Namen f r den Call Recorder PRI eingeben Mit den Zahlentasten einen IP Namen f r den Call Recorder PRI eingeben e Die Men taste OK dr cken um einen IP Namen f r den Call Recorder zu speichern e Die Men taste WEIT
54. m Einsatz sind CD Kopierzeit Direct WEITER NDERN STOP Die Taste NDERN zur Auswahl der Zeit dr cken oder dr cken um die Zeit um 15 min zu erh hen oder zu verringern Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 31 e Die Men taste WEITER dr cken um mit der Einstellung Automatisch L schen fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 11 Automatisch L schen Die Funktion Automatisch L schen dient dem Pers nlichkeitsschutz der Personen deren Gespr che aufgezeichnet wurden Sie dient auch der Erf llung von gesetzlichen Vorschriften die verlangen dass Aufzeichnungen nach einer gewissen Zeit zu l schen sind e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint Auto L schen 3 tagen WEITER NDERN STOP e Die Men tasten oder dr cken um die Anzahl der Tage zu erh hen oder zu verringern Einen Wert zwischen 1 und 400 Tagen w hlen oder Aus w hlen um die Funktion auszuschalten e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der Kennworteinstellung Zugangscode fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 12 Call Recorder PRI mit Zugangscode sch tzen Der Call Recorder PRI kann mit einem Zugangscode vor nicht autorisierten Gebrauch gesch tzt werden Wenn der Zugangscode schutz aktiviert wurde werden alle Aktionen d
55. mmern Daneben wird die Dauer des Anrufs angezeigt wobei der Pfeil einen eingehenden oder ausgehenden Anruf anzeigt Darunter ist das Datum und die Zeit des Anrufs die Leitungsnummer und die derzeitige Wiedergabeposition W hrend der Wiedergabe haben die Recordertasten die blichen Recorderfunktionen Die Recordertasten und werden verwendet um die Wiedergabeposition 60 Sekunden vor oder zur ckzubewegen Die Taste m wird zum Beenden der Wiedergabe verwendet Der n chste Abschnitt beschreibt wie die Suche noch weiter verfeinert werden kann indem sie auf einen Datumsbereich eine Telefonnummer und eine Telefonleitung eingeengt wird die den Anruf entgegengenommen hat 5 2 3 Suche nach verbundener Telefonnummer Das Suchmen gem Absatz 5 2 ffnen Das Display zeigt nun Remote g SUCHEN VERBUNDEN Suche nach externer Telefonnummer e Die Men taste VERBUNDEN dr cken um eine verbunden Nummer einzugeben nach der gesucht werden soll Die verbundene Nummer ist die tats chliche Nummer mit der der Anrufer verbunden ist F r einen eingehenden Anruf ist die verbundene Nummer eine lokale verbundene Nummer bei einem ausgehenden Anruf wird eine externe verbundene Nummer angezeigt Es ist zu beachten dass dies nicht immer die Nummer ist die urspr nglich gew hlt wird Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 43 Das Display zeigt nun VERBUNDEN g SUCHEN KANAL STOP Suche nach verbundener Telefonn
56. n Die Nummernliste kann als eine schwarze oder als eine wei e Liste verwendet werden und enth lt bis zu 250 Nummern Wenn die Liste als schwarze Liste verwendet wird werden alle Anrufe von oder an die Nummern dieser Liste nicht aufgenommen Wenn die Liste jedoch als wei e Liste verwendet wird werden alle Anrufe von oder an diese Nummern aufgenommen und alle anderen Anrufe nicht Die Auswahl der wei en oder schwarzen Liste wird in Absatz 1 1 beschrieben 6 1 Aufnehmen des Benachrichtigungstexts Den Benachrichtigungstext folgenderma en aufnehmen Den mitgelieferten Kopfh rer anschlie en e e Die Funktionstaste EEE dr cken Das Display zeigt nun Mitteilungsansage Taste PLAY oder REC L SCHEN STOP Der Mitteilungsansage e Die Taste oO dr cken um die Mitteilung aufzunehmen e Die Mitteilung ins Mikrofon des Kopfh rers sprechen e Die Taste dr cken wenn die Ansprache fertig ist e Die Taste dr cken um die aufgenommene Mitteilung abzuh ren Wenn die Aufnahme gelungen ist die Men taste STOP dr cken Wenn die Aufnahme wiederholt werden soll die Men taste L SCHEN dr cken Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 51 6 2 Anzeigen der Nummernliste Die Taste EEE dr cken um die Nummernliste anzuzeigen Das Display zeigt nun Nummer Liste 12345 SCHWARZ FAX EMAIL STOP e Die Men taste SCHWARZ dr cken um die schwarze Liste anzuzeigen Das Display zeigt nun Schwarze lis
57. ndelten Themen sind weitere Konfigurationsoptionen Fernkonfigurieren und Informationen zur Aktualisierung der Firmware im Call Recorder PRI Die weiteren Konfigurationsoptionen betreffen alle Aspekte Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 95 des Betriebs Erfahrungsgem sind die meisten Menschen an Konfigurationen bez glich Benutzerzugriffs interessiert 14 3 Haftung Die korrekte Funktion des Call Recorder PRI kann nicht unter allen Bedingungen garantiert werden weswegen wir keine Haftung f r verloren gegangene Informationen oder andere Sch den bernehmen die durch die Verwendung des Call Recorder PRI entstehen k nnten Vidicode bernimmt keine Haftung hinsichtlich falscher Benachrichtigung ber Anrufaufnahmen Vidicode ist nicht f r die offizielle Interpretation von Gesetzestexten eines Landes oder Staates zust ndig und kann daher nicht als Quelle f r die Entscheidungsfindung genannt werden 96 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 15 Register A Alphanumerische Funktionen Anruf speichern Anschlie en Netzteil Telefonleitungen Antwortadresse Archiv Assistent Aufnahmeinformationen Benachrichtigung Aufnehmen Benutzerschnittstelle C 5 28 16 17 74 83 81 46 26 51 51 19 Call Recorder Archiving System89 CD initialisieren CD Brenner CD Kopie CD Kopierzeit CD Men CD RW l schen CD Verzeichnis erstellen CryptoCard D DHCP Server Dienstzeit
58. ngen Die Recordereinstellungen des Call Recorders PRI bestehen aus den Standardeinstellungen f r Lautsprecher und Lautst rke Nummernliste In Line Modus Benachrichtigung x Aktion CryptoCard Automatisches L schen dem wahlweisen Schutz des Call Recorder PRI durch ein Kennwort dem Stellen der Uhr und der Sprachwahl Alle Recordereinstellungen finden im Men Recorder Einstellungen statt 4 1 ffnen des Men s Recorder Einstellungen Recorder Die Funktionstaste EEE dr cken um ins Men Recorder Einstellungen zu gelangen Der erste Eintrag der in den Einstellungen erscheint ist die Einstellung des Lautsprechers 4 2 Lautsprecher Die Einstellung Lautsprecher bestimmt den normalen Status des Lautsprechers wenn die berwachungsfunktion gestartet oder eine Aufzeichnung abgespielt wird LN Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken Das folgende Display erscheint Lautsprecher An WEITER NDERN STOP Die Lautsprechereinstellung e Die Men taste NDERN dr cken um den Lautsprecher zu aktivieren oder zu deaktivieren Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 23 Lautsprecher Aus WEITER NDERN STOP Die Lautsprechereinstellung e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit der Lautst rkeneinstellung fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 3 Lautst rke Die Einstellung Lautst rke bestimmt die Lautst rke des Lautsprechers
59. nische Daten 2022222024 nennen 93 14 Zur Kenntnisnahme 2422424444 44 eRneen nennen 95 14 1 Datenschutz a e aa 95 14 2 2Gafanlie an se ansehe 95 143 Haftung eregine ua aereis egerek 96 15 Register 22 22 22 2a 97 10 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 1 Einf hrung Der Call Recorder PRI ist ein digitaler Audiorecorder der von einem S2M ISDN E1 Prim rratenanschluss aufzeichnen kann Je nach Modell des Call Recorders und der Art des vorhandenen S2M Anschlusses kann der Call Recorder gleichzeitig bis zu 30 Anrufe aufzeichnen Der Call Recorder PRI ist f r fortlaufende unbeaufsichtigte Aufnahme ausgelegt Aufnahmen werden automatisch f r jeden einzelnen Anruf gestartet und gestoppt Der Call Recorder PRI hat eine eingebaute Festplatte eine Netzwerkschnittstelle und auf Wunsch einen CD Brenner Alle Aufnahmen werden digital auf der eingebauten Festplatte gespeichert Die gro e Speicherkapazit t der Festplatte stellt sicher dass der Call Recorder PRI ber lange Zeit unbeaufsichtigt aufnehmen kann Weitere Vorteile sind dass die Aufnahmen willk rlich abrufbar sind und es l ngere Zeit dauert bis vorhandene Aufnahmen durch neue Aufnahmen berschrieben werden Der Call Recorder PRI gibt eine Warnung aus wenn sich die Speicherkapazit t der Festplatte ihrem Maximum n hert Wenn diese Warnung ignoriert wird werden die ltesten Aufnahmen durch neue Aufnahmen berschrieben Gesp
60. nleitung Vidicode 2004 Option Doppelte ist dass die effektive CD Kapazit t um die H lfte der eigentlichen CD Kapazit t verringert wird e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint CD Kopie Einzelne WEITER NDERN STOP e Die Men taste NDERN dr cken um die Funktionen Einzelne oder Double Doppelte auszuw hlen oder den CD Kopiervorgang auszuschalten AUS Die Standardeinstellung der CD Kopie ist AUS Wenn die Option Doppelte zum ersten Mal ausgew hlt wird wird die erste H lfte der ersten CD mit leeren Dateien gef llt e Die Men taste WEITER dr cken um im Men mit CD Kopierzeit oder Automatisches L schen fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 10 CD Kopierzeit Im vorherigen Punkt wurde der Parameter CD Kopie auf Einzelne oder Doppelte eingestellt Der Parameter CD Kopierzeit ist der n chste Punkt im Men Wenn im vorherigen Punkt der Parameter CD Kopie auf Aus eingestellt ist ist Automatisches L schen der n chste Punkt im Men Die CD Kopierzeit bestimmt die Tageszeit zu der die Aufzeichnungen auf die CD kopiert werden Das gleichzeitige Kopieren einer Gruppe von Aufzeichnungen verhindert dass das CD Laufwerk st ndig gestartet und gestoppt wird Die Funktion CD Kopie wird nur einmal pro Tag ausgef hrt vorzugsweise zu einem Zeitpunkt wenn die Telefone am wenigsten i
61. nsnnnsennnnneneennnnnenn 54 7 Verwenden des CD Laufwerks und des CD Men s 57 7 1 Das CD Men uuuessssssssssnsnnenennnnnnnnnnnnneneenennnnenn 57 7 2 Verbleibende freie Zeit auf der CD 57 7 3 Erstellen eines CD Inhalt 00seneeeeen 57 7 4 L schen der ED RW au lea 58 7 5 S ftware Upd te nennen 59 8 Das Festplattenmen 20000020seeeeeneeeennenn 61 9 Verschl sselte Aufnahme 224002222220 000 63 9 1 Einstecken der CryptoCard uusssereneeese nennen 63 9 2 Die CryptoCard und ihre PIN und PUC Codes 64 9 3 Verschl sseln einer Aufnahme ue 65 9 4 Wiedergabe einer verschl sselten Aufnahme 66 10 E Mail und die Ethernet Schnittstelle 67 10 1 E Mail Funktionen ussssssssssssneneeseensnnnnnnnenneneenn 67 8 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 10 7 10 8 10 9 10 10 10 11 10 12 10 13 10 14 10 15 10 16 10 17 10 18 10 19 11 11 1 11 2 11 3 11 4 11 5 11 6 11 7 11 8 11 9 12 12 1 12 1 12 1 12 1 12 1 12 2 Netzwerk aktiv 2200222024004440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 67 FEP ak aaa 67 FTP Ben tzer senken he 68 FTP Kennwort uussneneesennannsnnnnnenensnnnennnnnnnenne nenn 69 FTP Server Port 22422442444000400000Rnnnnnn nennen 69 DHOP Server 20002
62. nstasten t mM les Gabelsteuerung m Wiedergabe Gespr che R t Flash Anrufverlauf Wiedergabe Mikrofon aufnahme a 9 Telefonbuch Wiedergabe Nachrichten gt CD Men m Konfiguration 4 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Alphanumerische Funktionen Numerische Function Tasten Bet tigen Sie den relevanten Schl ssel wiederholt oder halten Sie nieder a s a a a 1 z 3 A B i 2 D E F 3 4 G H I 4 S Dr JT je ii Ht PARS TUV 1 1 co ga hl y z E IE r F 5 3 1 Se Function Tasten gt gt gt Toggle Versalien und Klein gt gt Vor lt Zur ck Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 5 Pflege und Wartung Den Call Recorder PRI vor N sse sch tzen Den Recorder sofort trocken wischen wenn er nass wird Fl ssigkeiten k nnen Minerale enthalten die die Schaltkreise angreifen k nnen Den Call Recorder PRI nur in normal temperierter Umgebung verwenden und aufbewahren Extremtemperaturen k nnen die Nutzungsdauer von elektronischen Ger ten verringern und Kunststoffteile verformen oder zum Schmelzen bringen Den Call Recorder PRI von berm igem Staub und Schmutz fern halten die einen vorzeitigen Verschlei der Bauteile verursachen k nnen A Keine scharfen Chemikalien oder Reinigungsmittel zum Reinigen des Call Recorders PRI verwenden 6 Call Recorder PRI
63. oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 4 4 In Line Modus In Line Modus bestimmt ob der Call Recorder die Steuerung der Telefonleitungen bernehmen kann Das ist z B erforderlich um am Anfang oder w hrend eines Anrufs eine benachrichtigungs Ansage durchzugeben 5 Recorder e Die Funktionstaste EEE dr cken und durch Dr cken der Men taste WEITER durch das Men scrollen bis das folgende Display erscheint In Line modus Aus WEITER NDERN STOP In Line Modus e Die Men taste NDERN dr cken um AN oder AUS zu w hlen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 25 Die Standardeinstellung f r den In Line Modus ist AUS e Die Men taste WEITER dr cken um im Men Notifikation fortzufahren oder die Men taste STOP dr cken um das Men zu verlassen 1 2 Notifikation In einigen L ndern oder Regionen ist eine Notifikation bei der Aufnahme von Telefongespr chen gesetzlich vorgeschrieben Die rtlichen Vorschriften und Bestimmungen diesbez glich berpr fen Die Notifikation kann eine gesprochene Mitteilung am Anfang eines Anrufs oder im Moment des Aufzeichnungsbeginns sein Eine Benachrichtigungsmitteilung kann z B sein Aus Sicherheitsgr nden zeichnen wir unsere Anrufe auf Das Display zeigt Folgendes nach der Einstellung des In Line Modus an Notifikation Aus WEITER NDERN ZUR CK Benachrichtigung deaktiviert Die Men taste NDERN dr cken um di
64. prache einzustellen e Die Men taste STOP dr cken um das Konfigurationsmen zu verlassen Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 35 36 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 5 Suche Wiedergabe CD Kopie und berwachung Alle gespeicherten Aufnahmen k nnen auf dem Call Recorder PRI wiedergegeben werden Um eine bestimmte Aufnahme wiederzugeben muss sie zuerst gefunden und ausgew hlt werden Daf r hat der Call Recorder PRI eine Suchfunktion Die Suchfunktion wird in Absatz 5 2 beschrieben Der Call Recorder PRI verf gt auch ber einen einfacheren und schnelleren Weg um den zuletzt aufgenommen Anruf wiederzugeben Die Wiedergabe einer ausgew hlten Aufnahme erfolgt mit den Recordertasten und ist die Gleiche wie die Wiedergabe der letzten Aufnahme die im folgenden Absatz beschrieben wird 5 1 Wiedergabe des zuletzt aufgenommenen Anrufs Die Taste EB Wiedergabe dr cken um ins Wiedergabemen zu gelangen Das Display zeigt nun Wiedergabe Gespr che CD PLATTE LETZTE STOP Das Anrufwiedergabemen e Die Men taste LETZTE dr cken um die letzte Aufnahme wiederzugeben Das Display zeigt nun number 00 01 14 14 7 02 18 46 2 0 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt die externe Telefonnummer in Klammern Daneben wird die Dauer des Anrufs angezeigt wobei der Pfeil einen eingehenden oder ausgehenden Anruf anzeigt Darunter ist das Datum und die Z
65. rsion Datenbank Felder im Database r Tabellenansicht i Font auer Quelle I Can Change Row Height Ein oder Ausgehend Name Telefonnummer oder Kode I CryptoCard Nummer IV Kompressionstyp I Dateiname I Spalte wechseln Abbrechen Anwenden Die ausgew hlten nderungen werden ausgef hrt wenn der Optionsbildschirm durch Klicken auf die Schaltfl che Anwenden verlassen wird Die Schaltfl che Abbrechen anklicken um zum Hauptdialogfenster zur ckzukehren ohne die nderungen zu bernehmen Im Register Database Datenbank k nnen die verschiedenen Spalten f r Aufnahmeeigenschaften ausgew hlt werden die im Hauptdialogfenster angezeigt werden sollen Auf die Schaltfl che Font klicken um die Schriftart der Aufnahmeliste zu ndern Andere Einstellungen umfassen Faxkonvertierungseinstellungen im Register Fax Conversion CryptoCard Einstellungen im Register CryptoCard Kennwortschutz im Register Sicherheit Einstellung der gew nschten Sprache im Register Sprache Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 87 F r eine detaillierte Beschreibung der Einstellungen siehe die Hilfedateien des Programms Sie sind immer in bereinstimmung mit der Software Version und den verf gbaren Einstellungen 88 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 12 Die Archivierungs und berwachungssoftware Der Call Recorder PRI verf gt ber eine Ethernet Schnittstelle di
66. s CD Men Die folgenden Abs tze beschreiben die Bedienung der CD Funktionen die im CD Men gruppiert sind Das CD Men wird mit der Funktionstaste CD gestartet 7 2 Verbleibende freie Zeit auf der CD Die Funktionstaste EEE dr cken um ins CD Men zu gelangen Das Display zeigt nun Frei auf CD 252 stunden WEITER EJECT STOP Die Zahl im Display zeigt den verf gbaren Aufnahmespeicherplatz auf der CD an Effektiv ist der verf gbare Aufnahmespeicherplatz etwas kleiner und zwar aufgrund des verbrauchten Speicherplatzes f r ein Verzeichnis 7 3 Erstellen eines CD Inhalt Das Erstellen eines Verzeichnisses auf der CD ist erforderlich damit die CD vom PC verwendet werden kann e Die Funktionstaste EEE dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER einmal dr cken Das Display zeigt nun Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 57 CD Inhalt machen WEITER EJECT START STOP e Die Men taste START dr cken um ein Inhalt zu erstellen Das Display zeigt nun CD Inhalt machen OFFEN SCHLIESSEN ZUR CK e Die Men taste OFFEN oder SCHLIESSEN dr cken um ein offenes oder geschlossenes Inhalt zu erstellen Ein offenes Inhalt l sst den verbleibenden Speicherplatz auf der CD f r Aufnahmen offen Ein geschlossenes Inhalt macht weitere Aufnahmen auf der CD unm glich Hinweis Ein CD Inhalt umfasst alle Aufnahmen die auf der CD gespeichert sind w hrend das Inhal
67. sein Der Call Recorder PRI kann beide Anforderungen erf llen Eine Partei bedeutet dass die Person mit dem Call Recorder PRI wei dass der Anruf aufgenommen wird Die Zwei Parteien Anforderung wird erf llt indem ein Benachrichtigungston w hrend des Anrufs erklingt 14 2 Garantie Der Call Recorder PRI hat ab Werk 12 Monate Garantie Die Garantie gilt nur f r normalen Gebrauch Die Garantie ist jedoch unter au ergew hnlichen Umweltbedingungen wie z B extremen Temperaturen oder extremer Luftfeuchtigkeit sowie im unwahrscheinlichen Fall eines Blitzschlags nicht g ltig Die Garantie ist nicht g ltig wenn das Ger t nicht sachgem gehandhabt wird z B wenn es fallen gelassen oder angesto en wurde Zur Anmeldung von Garantieanspr chen wenden Sie sich an Ihren Lieferanten unter Vorlage des Kaufbelegs Wenn Ihnen Ihr Lieferant nicht helfen kann wenden Sie sich an den Hersteller Der Hersteller beh lt sich das Recht vor das Enddatum der Garantiezeit basierend auf dem Produktionsdatum festzulegen Transportkosten zum und vom Lieferanten oder Hersteller sind vom K ufer zu begleichen Die Garantie gilt nur f r Ersatzteile und deckt keine Kosten die durch den Ausfall des Call Recorder PRI entstehen Der Call Recorder PRI hat verschiedene Zusatzfunktionen die in diesem Handbuch nicht beschrieben wurden Weitere Informationen dazu sind in einem technischen Informationsbulletin enthalten Die in dieser technischen Dokumentation beha
68. stellungen Software Installation Software Update Sprache Start Subnetzmaske Suche Aufnahmen Externe Nummer Kanalnummer Lokale Nummer Verbundene Nummer T Technische Daten U berwachung Uhr 98 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 23 91 69 81 75 76 86 86 81 59 35 81 37 38 45 40 43 93 37 49 34 V Z Verbleibende freie Zeit 57 Zur Kenntnisnahme Verschl sselte Aufnahme 63 W Wiedergabe 37 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 95 99
69. t erstellt wird 7 4 L schen der CD RW Wenn eine CD RW verwendet wird k nnen die Aufnahmen auf der CD gel scht werden e Die Funktionstaste EEE dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER dreimal dr cken Das Display zeigt nun CD Re Writable l schen WEITER EJECT START STOP Die Men taste START dr cken um mit dem L schen der CD fortzufahren Das Display zeigt nun 58 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 CD Re Writable l schen SCHNELL TOTAL ZUR CK Die Men taste SCHNELL oder TOTAL dr cken um fortzufahren Die Men taste SCHNELL w hlen um nur die CD Inhalt zu l schen Die Men taste TOTAL w hlen um die gesamte CD zu l schen Das Display zeigt nun CD schnell l schen Start NEIN Die Men taste JA dr cken um zu l schen Wenn der Call Recorder PRI mit dem L schen fertig ist zeigt das Display CD l schen ist fertig EJECT STOP Die Men taste STOP dr cken um fertig zu stellen 7 5 Software Update Der Call Recorder PRI kann seine Software von der CD aktualisieren e Die Funktionstaste EEE dr cken um ins CD Men zu gelangen und dann die Men taste WEITER viermal dr cken Das Display zeigt nun Software Aktualisierung EJECT START STOP Die CD mit dem Software Update in das CD Laufwerk einlegen und die Men taste START dr cken Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 59 Es kann eini
70. t werden Das Display zeigt nun Ch 06 nummer Frei Bezetst 0 Im obigen Beispiel wurde die Leitungsnummer 06 eingegeben In der obersten Zeile wird die gew hlte Kanalnummer gefolgt von den letzten drei Zahlen des lokalen Anschlusses in rechteckigen Klammern angezeigt Rechts ist die externe Telefonnummer in Klammern angegeben Zwischen der lokalen und der externen Nummer gibt ein Pfeil die Richtung eingehend oder ausgehend an Links ist immer die lokale Nummer rechts die externe Nummer Ein nach links zeigender Pfeil zeigt einen eingehenden Anruf an ein nach rechts zeigender Pfeil einen ausgehenden Anruf Die zweite Zeile auf der Anzeige gibt an ob die Leitung verwendet wird oder nicht Im Fall dass ein Anruf gerade stattfindet zeigt das Display Ch 15 023 793479336 Aufnehmen 00 04 36 Bezetst In diesem Fall wird Kanal 15 f r einen eingehenden Anruf von der Telefonnummer 079 3479336 zur internen Nummer die mit den Zahlen 023 endet verwendet Auf dem Kanal wird aufgenommen und der Anruf l uft bereits seit 4 Minuten und 36 Sekunden Es wird auch angezeigt dass derzeit eine Leitung belegt ist Die Nummern der Anrufe bleiben auf dem Display des Kanals stehen nachdem der Anruf beendet wurde es wird jedoch angezeigt dass die Leitung frei ist Die Tasten und verwenden um zwischen den Kan len umzuschalten Mit der Taste kann durch belegte Leitungen gebl ttert werden 5 6 berwachung
71. tartet und gestoppt Die Aufnahme wird gestartet sobald eine Verbindung zustande gekommen ist und so lange aufgenommen bis die Telefonverbindung 12 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 wieder getrennt wird Die zustande gekommenen Verbindungen werden automatisch erkannt Mit dem Call Recorder PRI kann laufenden Gespr chen ber einen eingebauten Lautsprecher zugeh rt werden was auch berwachungsfunktion genannt wird Die Lautst rke des eingebauten Lautsprechers kann eingestellt werden Am Call Recorder PRI kann auch ein Kopfh rer angeschlossen werden Der Kopfh rer kann zum Mith ren von Anrufen und zum Abh ren der Aufnahmen verwendet werden 1 2 Datenschutz und Gespr chsgeheimhaltung Der Call Recorder PRI kann so eingerichtet werden dass er nur bestimmte Telefonnummern aufnimmt bzw bestimmte Nummern ausgeschlossen werden Zu diesem Zweck hat der Call Recorder PRI eine Nummernliste die als schwarze oder wei e Liste verwendet werden kann Siehe Kapitel 6 f r weitere Informationen Der Call Recorder PRI kann als Sicherheitsaufzeichnungsger t verwendet werden Zu diesem Zweck hat der Call Recorder eine Funktion mit der die Anzahl Tage eingestellt werden kann ber die die Aufzeichnungen gespeichert bleiben Im Notfall k nnen die Aufzeichnungen aufgerufen werden w hrend die t glichen Aufzeichnungen nach der eingestellten Anzahl Tage gel scht werden Zum Schutz der Privatsph re ist es nicht
72. te 1 200 12345 WEITER NEU L SCHEN STOP Die Nummer 12345 ist die Erste der 200 Nummern in der Liste Die Men taste WEITER dr cken um die n chste Nummer in der Liste anzuzeigen oder die Tasten und dr cken um durch die Liste zu scrollen 6 3 Hinzuf gen einer Nummer zur Liste Die Liste wie oben beschrieben anzeigen um der Nummernliste eine Nummer hinzuzuf gen e Die Men taste NEU dr cken um der Liste eine Nummer hinzuf gen Das Display zeigt nun 52 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Der Liste eine Nummer hinzuf gen Die Nummer eingeben die der Liste hinzugef gt werden soll Joker sind f r die Eingabe eines Nummernbereichs zul ssig z B 043 sperrt oder umfasst alle Nummern die mit 043 beginnen Die Men taste OK dr cken um der Liste die Nummer hinzuf gen Die Men taste STOP dr cken um das Nummernlistenmen zu verlassen und die durchgef hrten nderungen zu speichern 6 4 L schen einer Nummer aus der Liste Die Liste wie oben beschrieben anzeigen um aus der Nummernliste eine Nummer zu l schen Die Nummer w hlen die aus der Liste gel scht werden sollen Das Display zeigt nun Schwarze liste 1 200 12345 WEITER NEU L SCHEN STOP e Die Men taste L SCHEN dr cken um die Nummer aus der Liste zu l schen Das Display zeigt nun Schwarze liste 1 200 12345 JA L schen NEIN Eine Nummer aus der Nummernliste l schen Die Men taste
73. ufnahmen zu finden und wiederzugeben Aufnahmen k nnen nach Datum Telefonnummer und Leitungsnummer gesucht werden Der Call Recorder PRI hat einen eingebauten Lautsprecher f r die Wiedergabe von Aufnahmen Alle Aufnahmen k nnen verschl sselt werden Der Call Recorder PRI verwendet die auf Wunsch erh ltliche CryptoCard f r diese Funktion Die Wiedergabe von verschl sselten Aufnahmen ist ohne die CryptoCard mit der die Aufnahmen gemacht wurden nicht m glich Die Wiedergabe von verschl sselten Aufnahmen auf einem PC ist nur mit auf Wunsch erh ltlichem CryptoCard Leser zusammen mit der Original oder einer passenden CryptoCard m glich 1 1 Konfiguration Der Call Recorder PRI ist Reihe mit der Nebenstellenanlage angeschlossen Der angeschlossene Call Recorder kann so eingerichtet werden dass er in der Leitung aktiv ist oder nicht In dieser Hinsicht entspricht der Sniff Mode einem Parallelanschluss Der Call Recorder ist mit Durchschleifrelais ausger stet damit er im Falle eines Stromausfalls oder einer anderen Fehlfunktion nicht die Telefonkommunikation unterbricht Die Durchschleifrelais schalten dann aus und verbinden die eingehenden mit den ausgehenden Leitungen Wenn der Call Recorder so eingestellt ist dass er in der Leitung aktiv ist kann er bei Bedarf die Steuerung der Leitung bernehmen Das kann der Fall sein wenn eine Benachrichtigung erforderlich ist Aufnahmen werden getrennt f r jedes einzelne Gespr ch ges
74. um eingeben 38 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 Bei der Eingabe des Datums oder Codes nach dem gesucht werden soll kann auch die Taste als Joker verwendet werden F r die Suche z B nach allen Mitteilungen im Mai 2003 Folgendes eingeben x 05 02 Die Tasten und benutzen um das blinkende Zeichen nach links oder rechts zu bewegen Die Suche kann auch durch Eingabe der externen Telefonnummer oder der Leitungsnummer verfeinert werden F r weitere Informationen dazu siehe Absatz 5 2 1 e Die Men taste SUCHEN dr cken um nach Aufnahmen anhand des eingegebenen Datums zu suchen Das Display zeigt nun 14 07 02 12 11 SUCHEN INFO Suche nach Datum F r das eingegebene Datum 14 07 02 wurden 24 Aufnahmen gefunden Die Erste der 24 Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben Das Display zeigt nun number 00 01 14 14 7 04 18 46 2 0 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt die externe Telefonnummer in Klammern Daneben wird die Dauer des Anrufs angezeigt wobei der Pfeil einen eingehenden oder ausgehenden Anruf anzeigt Darunter ist das Datum und die Zeit des Anrufs die Leitungsnummer und die derzeitige Wiedergabeposition W hrend der Wiedergabe haben die Recordertast
75. um zum Betriebsmodus des Call Recorder PRI zur ckzukehren Der Eintrag NDERN schaltet den Eintrag auf dem Display ein bzw aus In manchen F llen wird die Men taste NDERN zum Erh hen oder Verringern eines Werts verwendet 3 2 Speichern von nderungen Nach der Durchf hrung von Einstellungen ist die Men taste JA oder NEIN zu dr cken bevor in den Betriebsmodus zur ckgekehrt werden kann Die Men taste STOP im Men dr cken und das Display zeigt NDERUNGEN SPEICHERN JA NEIN ABBRECHEN Durch Dr cken der Men taste JA kehrt der Call Recorder PRI wieder in den Normalbetrieb mit ge nderten Einstellungen zur ck Durch Dr cken der Men taste NEIN kehrt der Call Recorder PRI wieder in den Normalbetrieb ohne ge nderte Einstellungen zur ck Durch Dr cken der Men taste ABBRECHEN kehrt er zu den Einstellungen zur ck 20 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 3 3 Initialisieren der CD Bei der Verwendung des Call Recorder PRI gibt es verschiedene Momente in denen das CD Laufwerk initialisiert werden muss bevor es lesen oder schreiben kann Bei der Initialisierung zeigt das Display Initialisieren CD Zu diesem Zeitpunkt kann der Call Recorder PRI nicht f r andere Funktionen verwendet werden Die Initialisierung der CD kann bis zu 30 Sekunden dauern Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 21 22 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 4 Recordereinstellu
76. ummer e Mit den Zahlentasten eine verbundene Telefonnummer eingeben Bei der Eingabe der verbundenen Telefonnummer nach der gesucht werden soll kann auch die Taste als Joker verwendet werden F r die Suche z B nach allen Aufnahmen die mit 03520 beginnen die Nummer 03520 eingeben Die Tasten und benutzen um das blinkende Zeichen nach links oder rechts zu bewegen Die Suche kann auch durch Eingabe der Kanalnummer noch weiter verfeinert werden F r weitere Informationen dazu siehe Absatz 5 2 4 e Die Men taste SUCHEN dr cken um nach Aufnahmen mit der eingegebenen Telefonnummer zu suchen Das Display zeigt nun 14 07 02 12 11 SUCHEN INFO F r die eingegebene Nummer 03520 wurden 2 Aufnahmen gefunden Die Erste der zwei Aufnahmen ist f r eine Wiedergabe ausgew hlt das Datum und die Zeit des Anrufs wird links angezeigt Mit den Tasten und die Auswahl der Aufnahme um eins nach oben oder unten bewegen e Die Taste dr cken um die gew nschte Aufnahme wiederzugeben Das Display zeigt nun 44 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 0352860560 0 01 14 14 7 02 18 46 02 00 00 01 Display w hrend der Wiedergabe Das Display zeigt die externe Telefonnummer in Klammern Daneben wird die Dauer des Anrufs angezeigt wobei der Pfeil einen eingehenden oder ausgehenden Anruf anzeigt Darunter ist das Datum und die Zeit des Anrufs die Leitungsnummer und die derzeitige Wiedergabeposition W hr
77. un Letzte aufnahme 26 11 03 WEITER STOP lteste Aufnahme im Festplattenmen Das Datum der ltesten Aufnahme auf der Festplatte wird angezeigt Die Men taste WEITER dr cken um mit der Gesamtzahl der Aufnahmen fortzufahren Das Display zeigt nun Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 61 Total aufnahmen 648 STOP Gesamtzahl der Aufnahmen im Festplatten Men Die Gesamtzahl der Aufnahmen wird angezeigt Die Men taste STOP dr cken um das Festplattenmen zu verlassen 62 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 9 Verschl sselte Aufnahme Das Verschl sseln von Aufnahmen sch tzt vor ungenehmigter Wiedergabe und ungenehmigtem Abh ren der Aufnahmen Der Call Recorder PRI verwendet eine CryptoCard um Aufnahmen zu verschl sseln Die CryptoCard ist eine Chip Karte die den Schl ssel zum Ver und Entschl sseln enth lt Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer gleichen CryptoCard wiedergegeben werden Der Call Recorder PRI ist mit einem Kartenleser speziell f r diesen Zweck ausgestattet der sich auf der rechten Seite des Ger ts befindet CryptoCards sind ber den Call Recorder PRI Lieferanten erh ltlich Die Verwendung der CryptoCard Verschl sselungsfunktion wird im Men Recorder Einstellungen aktiviert Siehe Absatz 4 8 um eine CryptoCard zu aktivieren 9 1 Einstecken der CryptoCard Die CryptoCard wie in der Abbildung gezeigt in d
78. ve mdb Dauer n 00 00 13 00 00 12 25 9 2003 14 21 34 00 00 11 25 9 2003 14 21 34 00 00 11 E 25 9 2003 14 19 04 00 00 10 m 25 9 2003 14 19 04 00 00 11 E 25 9 2003 14 18 22 00 00 11 E 25 9 2003 14 17 52 00 00 09 E 25 9 2003 14 17 14 00 00 10 xl Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 89 12 1 1 Call Recorder Access System Es gibt eine Spezialversion der Call Recorder Archiving System Software die f r Call Recorders mit CD Laufwerk ausgelegt ist Diese Version hat eine zus tzliche Funktion bei der Aufnahmen vom Call Recorder heruntergeladen werden wenn eine einzige Aufnahme wiedergegeben werden soll Der Grund f r diese Funktion ist dass das CD Laufwerk f r das Erstellen von Archiven und Backups verwendet wird und nicht der PC Ein anderer Vorteil f r diese Art der Vorgehensweise ist dass die Speicherkapazit t des PC nicht aufgebraucht wird Anrufe die von der Datenbank wiedergegeben werden werden heruntergeladen und in einem besonderen Teil der Festplatte gespeichert Wenn die Aufnahme sp ter erneut abgespielt werden soll ist sie sofort verf gbar Die Spezialversion mit diesem Merkmal nennt sich Call Recorder Access System Software 12 1 2 Wiedergabe der Aufnahmen Das Call Recorder Archiving System empf ngt zuerst eine Liste der Aufnahmen Zur Wiedergabe einer Aufnahme muss die entsprechende Aufnahme heruntergeladen werden Eine heruntergeladene Aufnahme kann mit Hilfe der eingebauten
79. versendet Diese Meldung wird auch gesendet nachdem ein Fehler beseitigt wurde Die E Mail Funktion wird aktiviert wie im nachfolgenden Absatz beschrieben indem die E Mail Einstellungen im Netzwerkmen eingestellt werden 10 2 Netzwerk aktiv um e Die Funktionstaste EEE dr cken um zu den Netzwerkeinstellungen zu navigieren Wenn das Men Netzwerkeinstellungen erreicht ist zeigt das Display Netzwerk activ Nein WEITER NDERN STOP Aktivieren des Netzwerks Die Men taste NDERN dr cken um das Netzwerk zu aktivieren oder zu deaktivieren e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 3 FTP aktiv FTP steht f r File Transfer Protocol Dieses Protokoll wird vom Call Recorder PRI zur Kommunikation ber das Netzwerk verwendet Es handelt Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 67 sich um ein weithin verwendetes Protokoll das auch im Internet verwendet wird FTP activ Nein WEITER NDERN STOP Aktivieren von FTP Die Men taste NDERN dr cken um das FTP zu aktivieren e Die Men taste WEITER dr cken um zu speichern und zum n chsten Men befehl zu springen 10 4 FTP Benutzer Der FTP id ist der Benutzername des Call Recorders Er wird von der Archive Software zum Anmelden des Call Recorder PRI verwendet FTP Id 0000 WEITER NDERN STOP Den FTP Benutzernamen einstellen e Die Men taste NDERN dr cken um den FTP
80. w nschenswert Aufzeichnungen der betroffenen Personen ber einen l ngeren Zeitraum zu speichern Siehe Absatz 14 1 f r weitere Informationen Eine weitere Option f r Sicherheitsaufzeichnungen sind DTMF ausgel ste Aufzeichnungen Der Call Recorder kann so eingerichtet werden dass er DTMF T ne in der Leitung erkennt und die Aufzeichnung entsprechend startet oder stoppt Die Option CryptoCard kann in dieser Hinsicht auch sehr wirksam sein Wenn der Call Recorder PRI so eingerichtet ist dass er mit der CryptoCard aufzeichnet kann die Privatsph re der betroffenen Personen gesch tzt werden da die Aufzeichnungen nur mit der Karte abgespielt werden k nnen mit der sie erfolgt sind oder mit einer anderen identischen Karte Ohne CryptoCard sind die Aufzeichnungen nicht zug nglich 1 2 1 Faxaufzeichnung Einzelne Telefonnummern k nnen auch f r die Aufnahme von Faxverkehr konfiguriert werden Die Konfiguration f r Faxaufnahmen unterscheidet sich von der Aufnahme von Telefongespr chen in mancher Weise Die Aufnahmen von Faxverkehr werden nicht komprimiert die automatische Verst rkungsregelung ist deaktiviert und die Benachrichtigung f llt weg Die Originalfaxbilder der Faxaufnahmen k nnen mit einer Spezialversion der Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 13 Call Recorder PRI Archiving System Software wieder hergestellt und angezeigt werden 14 Call Recorder PRI Bedienungsanleitung Vidicode 2004 2 Der Call Re

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