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HiPath 3000_OpenScape Business_OpenScape Office

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1. Das OpenStage kennenlernen 23 Telefonb cher Es stehen Ihnen neben einem lokalen Telefonbuch auch eine Anbindung an ein firmenweites Te lefonbuch LDAP Verzeichnis zur Verf gung wenn das Fachpersonal die entsprechenden Ein richtungen vorgenommen hat Beide Telefonb cher erreichen Sie ber das Telefonmen gt Seite 27 F r das Lokale Telefon buch k nnen Sie sich eine Sensortaste einrichten Pers nlich Optionen Bernoulli Daniei Bohr Niels Chadwick James Curie Marie Faraday Michael Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hlta statur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich QK AB Abc Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt Pers nliches Telefonbuch Im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie bis zu 100 private Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert dargestellt Wie Sie Kontakte anlegen finden Sie auf gt Seite 72 Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag mit Nachname Vorname und einer Ruf nummer Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Men Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihen folge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 72 die g
2. 22 222222 nee eeene nern nn 29 Inhaltsverzeichnis KSTLNOMNKIGHEN Ar Ak CHE EE A ER een 30 No tbetrieb A deg eu Berner a re reinen 30 Anruf annehmen HH onneeen een een en 30 Anruf ber H rer annehmen 30 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2 22 2222 rennen 31 Anruf ber Headset annehmen 2 unene nennen nennen en 31 Von H rer auf Freisprechen umschalten 2222 ns ser neeenenn seen 32 Von Freisprechen auf H rer umschalten 32 Von Headset auf Freispechen umschalten n anaana anaana aeaa 32 Im Standardmodus 32 Joer K schte 1 ARA ERT 22 22 a en a a ES 32 Lauth ren siaii rasai 2 a er a een ae a en 33 Mikrofon ein ausschalten 22222 unnee rennen een nn 33 EI le el EE 33 Gespr ch beenden 22H on Henne een nennen een enn 33 Sprachnachrichten abh ren 34 int en ee en Se ae EE EE 35 Mit abgehobenem H rer w hlen 22m seen een 35 W hlen mit aufgelegtem H er 35 SoforntWwahl sosea NEE EEN EEN a E EE a ie en 36 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion 2222 ene seen ee nennen 37 Wahlwiederholung 222 4000 EEN sn na EE a EEN EN E 37 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer 38 R ckfrage beenden 2202 n sauna nenne nenn 38 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 39 Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen 39 Teilnehmer verbinden 40 Verpa
3. Ringer2 wav Ringer3 wav Ringer4 wav Ringer5 wav Lokales Benutzermen 117 Ringer6 wav Mustermelodie 2 Wertebereich 1 bis 8 Musterfolge 1 Wertebereich 1 bis 6 Raumakustik Normal Normal Hallend Ged mpft Lauth ren Standardmodus Standardmodus US Modus gt Seite 96 gt Seite 97 gt Seite 95 gt Seite 97 Kopfh reranschluss Schnurloser Kopfh rer gt Seite 98 Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Spezielle Ruft ne Intern bzw Extern Optionen Beenden ohne Speichern Vorhanden Ja Nein Ruftonart Muster Muster Ringer1 mp3 Ringer2 mp3 Ringer3 mp3 Ringer4 mp3 Ringer5 mp3 Ringer6 mp3 Mustermelodie 2 Wertebereich 1 bis 8 Musterfolge 1 Wertebereich 1 bis 6 Konfiguration Abgehende Anrufe Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Verz g autom Wahl 6 Wertebereich 1 bis 9 R ckruf Ja Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja Ja Nein bergabe bei Rufton Ja Ja Nein Sofort w hlen Ja Ja Nein Ankommende Anrufe Weiterleiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Weiterleitung zul Ja Speichern amp beenden gt Seite 99 gt Seite 99 gt Seite 100 gt Seite 68 gt Seite 69 gt Seite 63 gt Seite 36
4. Nein Anzeigedauer 20 gt Seite 104 5 10 20 30 60 120 Lokales Benutzermen 120 Unbegr Anz Hi Keyset Zur ck Anrufprotokollierung Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Rufjournal aktivierenJa gt Seite 77 Nein Entgangene Anrufe gt Seite 78 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Woanders angenommen n enthalten enthalten Eintrag l schen L schen nach R ckruf Manuelles L schen Telefon Display Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Helligkeit C gt Seite 87 Kontrast C gt Seite 86 Tastenmodulkontrast CEE gt Seite 89 Programmtasten Dr cken Sie die zu programmierende Taste Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Ebene 1 Nicht zugewiesen gt Seite 49 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 123 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Ebene 2 Nicht zugewiesen gt Seite 49 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 123 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Key Module wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenklick Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautst rke gt Seite 100 Aus Gering Mittel Hoch Tasten gt Seite 101 Nur Tastenfeld A
5. 3 Mer Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anrufschutz zul 2 Speichern amp beenden Anrufschutz erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Privatsph re Sicherheit Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun gen einschlie lich der Spracheinstellungen Mit dem Benutzerpasswort k nnen Sie auch Ihr Telefon sperren gt Seite 84 Folgende Einstellungen k nnen durch das Fachpersonal vorge nommen worden sein Das Passwort ist deaktiviert Sie haben keine M glichkeit Benutzer Einstellun gen vorzunehmen Sie erhalten die Meldung Passwort ist deaktiviert Das Passwort ist vor bergehend gesperrt W hrend dieser Zeit haben Sie kei ne M glichkeit Benutzer Einstellungen vorzunehmen Sie erhalten die Mel dung Passwort ist gesperrt Nachdem Sie sich das erste Mal im Benutzerbereich angemeldet haben kann es sein dass Sie das voreingestellte Passwort durch ein neues Passwort er setzen m ssen Ein Passwort kann eine voreingestellte G ltigkeit haben Nach dieser Zeit m ssen Sie ein neues
6. H rer abheben Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des Navigator gt Seite 15 korrigie ren im Pop Up Men Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 67 im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 36 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt ITT Ist ein Anschluss vor bergehend nicht erreichbar so erhalten Sie einen speziellen Informations Ton kurze Tonfolge Die St rung kann kurzfristig behoben sein darum probieren Sie nach einer angemessenen Zeit noch einmal diese Rufnummer zu w hlen W hlen mit aufgelegtem H rer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem H rer ber den Lautsprecher Freisprechen oder ber ein angeschlossenes Headset Taste dr cken Taste dr cken wenn ein Headset angeschlossen ist Rufnummer eingeben Dr cken oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 67 im Pop Up Men Best tigen 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 37 2 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 37 36 Grundfunktionen W hlen e Einstellungen NI II el Benutzer evtl Konfiguration Abgehende Anrufe Sofort w hlen a d Speichern amp
7. WE Ist die Rufnummer im lokalen Telefon gespeichert so wird der dazugeh rende Name am Display angezeigt muss vom Fachpersonal zugelassen sein H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen 31 Annehmen oder evtl evtl CZ Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Das Pop Up Men ffnet sich Ausw hlen und best tigen Taste leuchtet Taste dr cken Taste leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslautst rke Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen 50 cm Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen M Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 98 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen Anrufe automatisch ber Headset annehmen Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachpersonal eingerichtet gt Seite 48 Sensortaste Auto Headset dr cken um die automatische Annahme einzu schalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Ein Anruf wird mit einem kurzen Ton am Heads
8. L berg durchf hren oder eg oder Zweitanruf ignorieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 61 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt weiterhin das Freizeichen Sie k nnen den Zweitanruf nach tr glich ber das Kontextmen Annehmen Ablehnen oder Weiterleiten W hrend das ignorierte Zweitgespr ch weiterhin wartet k nnen Sie beim akti ven Gespr ch e ein R ckfrage f hren eine Konferenz einleiten zwischen dem R ckfragegespr ch und Ihrem Gespr chspartner makeln e eine bergabe durchf hren Ein dritter Anruf w rde mit dem Besetztzeichen abgewiesen werden Haben Sie das Erstgespr ch beendet l utet automatisch das ignorierte Zweitgespr ch als normaler Anruf Zweitanruf ablehen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 61 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Der Zweitanruf wird zur ckgewiesen Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 61 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weitergeleitet Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbun
9. Lokale Uhrzeit Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer Ki Datum und Uhrzeit Datum Speichern amp beenden Datum und Uhrzeit Hier k nnen Sie bei Bedarf die Datums und Zeitanzeige einstellen Diese Einstellungen k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Uhrzeit einstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Uhrzeit eingeben und best tigen Best tigen Datum einstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Datum eingeben und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung 91 gt Einstellungen Benutzer evtl E Datum und Uhrzeit Sommerzeit Speichern amp beenden gt Einstellungen Benutzer t w i m LI evtl des Datum und Uhrzeit Differenz Min Speichern amp beenden Sommerzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 92 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Konte
10. v Ill Fil evtl ie Telefon Display Kontrast gt D Speichern amp beenden Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Grafik Display Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen an passen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kontrast einstellen und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung 87 Einstellungen Benutzer Telefon Display Helligkeit le Ill RB gt D Speichern amp beenden Helligkeit einstellen Sie k nnen die Display Helligkeit in 7 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Helligkeit einstellen und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung Hinterg
11. 44 Grundfunktionen Anrufumleitung bearbeiten L ohne Bedingung gt Ziel eingeben Zielrufnummern f r Umleitung speichern IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 55 oder auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten angeboten ohne Bedingung Besetzt Nichtmelden nach 1 s ITT An dieser Stelle k nnen Sie kontrollieren ob die Umleitungsart Besetzt oder Nichtmelden nach 1 s bereits eingeschaltet ist Zielrufnummer speichern Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Grundfunktionen 45 oder Favoriten bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Umleitungsbedingungen zu geordnet werden L ohne Bedingung gt Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Favoriten bearbeiten Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen und best tigen
12. E Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren deaktivieren Um zu verhindern dass Dritte unbefugt Kenntnis ber Ihre Gespr chspartner aus den Ruflisten erhalten k nnen Sie die Funktion ausschalten Es werden dann keine Anrufe oder Gespr che mehr protokolliert In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert IT Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren beachten Sie bitte dass auch die gewohnte Wahlwiederholung davon betroffen ist Sie k nnen dann nicht mehr die zuletzt gew hlte Rufnummer wiederholen gt Seite 37 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal zu deaktivieren Sie erhalten die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschaltet Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal wieder zu akti vieren Ausw hlen und best tigen IT Wird die Funktionen deaktiviert werden alle vorhandenen Eintr ge des Journals sowie Anzeigen f r vorhandene verpasste Anrufe am Display und durch LEDs gel scht 78 Telefonb cher und Ruflisten Einstellungen Benutzer NI II el LI evtl Ge Konfiguration Anrufprotokollierung Woanders angenommen enthalten
13. Rot eine Umleitung ist aktiviert Telefonmen aufrufen gt Seite 27 Rot Men ist aktiv Meldungen ansehen gt Seite 24 Audiotasten A X Rot Neue Sprachnachricht oder entgange ne Anrufe Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen Headset ein ausschalten Klingel H rer und Lautsprecherlautst rke leiser einstellen Lautsprecher f r Freisprechen und Lauth ren aus einschalten Klingel H rer und Lautsprecherlautst rke lauter einstellen Das OpenStage kennenlernen 15 Navigator IT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den Navi gator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis play Funktionen bei Tastendruck u Taste 0 dr cken Kontext Men aufrufen Aktion ausf hren Eine Ebene tiefer gehen Aufruf des Kontext Men s im Ruhe Display Kurzdruck eine Ebene zur ck Langdruck auf die erste Ebene des Einstellungs Fa Taste ki dr cken men zur ck Funktion abbrechen Kontextmen schlie en In Eingabefeldern Zeichen links vom Cursor l schen Im Ruhemen Leitungs bersicht aufrufen au Taste 8 dr cken Scrollen nach unten Darunter liegendes Element ausw hlen Langdruck Zum Listen Men ende springen Ian Taste ka dr cken Scrollen nach oben Dar ber liegendes Element ausw hlen Langdruck Zum Listen Men anfang s
14. hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 38 oder haben ei nen Zweitanruf angenommen gt Seite 59 und die Konferenz Funktion wurde er laubt gt Seite 71 Lokale Konferenz aufbauen IT F r das Einleiten einer Konferenz k nnen Sie die Konferenz Funktion so wohl im Kontextmen der aktiven als auch der gehaltenen Verbindung auf rufen Sie k nnen alternativ eine eingerichtete Taste Konferenz dr cken Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und best tigen Sie sind mit bei den Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Zu Einzelgespr chen wechseln Zu trennende Verbindung im Display ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie haben mit dem noch verblei benden Teilnehmer ein Einzelgespr ch Lokale Konferenz verlassen Voraussetzung Die Funktion Verbinden in lokaler Konferenz erlauben gt Seite 71 wurde eingeschaltet Im Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Sie verlassen die Konferenz Die anderen Gespr chspartner bleiben verbunden H rer auflegen oder die Lautsprechertaste dr cken Die beiden Gespr chspart ner bleiben verbunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt Lokale Konferenz beenden Im Kontextmen einer beliebigen Verbindung ausw hlen und best tigen Beide Verbindungen werden getrennt die Konferenz ist aufgel st Komfortfunktionen 71 Einstellungen v Ill il Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen
15. ngig werden un terschiedliche Funktionen angeboten R ckfrage 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt Konferenz starten Di Gew hlter Eintrag berg v Meld Trennen Nach einem Verbindungsaufbau Sie werden angerufen oder Sie rufen an erscheint das Kon textmen unter der aktuellen Verbindung automatisch f r eine eingestellte Zeit z B 20 Sekun den Sie k nnen die Zeit f r wie lange das Kontextmen sichtbar sein soll einstellen Sie k nnen auch die Automatik ausschalten sodass Sie die Taste gt am Navigator dr cken m ssen um das Kon textmen der Verbindung zu sehen gt Seite 104 Das OpenStage kennenlernen 21 Kontext Men des Ruhe Displays Sie erhalten mit Dr cken der rechten Taste des Navigators folgende Funktionen sofern sie frei geschaltet sind Wahlwiederholung 1 1234 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt wenn zuvor Rufton aus eine Rufnummer gew hlt wurde Pop Up Men s In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen bzw Hinweise durch ein sich au tomatisch ffnendes Pop Up Fenster angeboten Beispiel Sie leiten eine R ckfrage ein Das Pop Up Men ffnet sich und bietet Ihnen passende Funktionen an die Sie mit dem Navigator ausw hlen k nnen 0123481 2 Ebene Wahlwiederholung 1 Toussaint Anruf wiederaufnehmen R scher Stahl Ing Iller Zin Ein Pop Up Fenster schlie t sich automatisch nachdem Sie eine Aktion durchgef hrt haben Um reine Hin
16. tigen Grundfunktionen 37 Niels Bohr 07 06 am gt ef oder q Wahlwiederholung 1 S Hawking Wahlwiederholung 1 S Hawking W hlen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Heben Sie den H rer des Telefons ab oder dr cken die Lautsprechertaste wird e bei einer Hotline sofort oder bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Wahlwiederholung IT Um die Rufliste verwenden zu k nnen muss das Rufjournal aktiviert sein Das gilt auch f r die Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Rufnum mer gt Seite 77 Bei ausgeschaltetem Rufjournal erhalten Sie beim Ver such der Wahlwiederholung mit der Taste oder ber eine entspre chend programmierte Funktionstaste die Displaymeldung Tastenfkt n verf gbar Wahlwiederholung aus der Rufliste Taste dr cken Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gew hlt im Men Anrufe Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Pop Up Men H rer abheben Taste dr cken Best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird
17. Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung CG B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise cr 2 d 24010400 24400 ad 3 Kennzeichen Eed EE ENEE ae de ea ee 3 Aufstellort des Telefons 4 Produktsupport im Internet nnana naaa 4 Allgemeine Informationen 9 ber diese Bedienungsanleitung 2222 unan onnu n nnar n rruna rnnr raran rrun 9 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch 9 SENV CE a cn nee a ai EE 9 Bestimmungsgem er Gebrauch 10 Informationen zum Telefontyp 10 Freisp
18. Czech Republic CZ 29 Slovakia SK 11 Denmark DK 30 South Africa ZA 12 Finland FI 31 Spain ES 13 France FR 32 Sweden SE 14 Germany DE 33 Switzerland CH 15 Hungary HU 34 Thailand TH 16 India IN 35 Turkey TR 17 Ireland IE 36 United Kingdom GB 18 ltaly IT 37 United States US 19 Japan JP 38 Vietnam VN 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung O Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer A ii H LU WI U LI evtl ia Konfiguration Kontextmen Men automatisch D N E CH Speichern amp beenden Anzeigedauer Speichern amp beenden Kontextmen Nach einem Verbindunsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmen mit ab h ngigen Funktionen Sie k nnen diese Automatik ein und ausschalten und zu s tzlich die Zeit f r wie lange das Kontextmen sichtbar sein soll einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Automatischer Men aufruf ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um den automatischen Aufruf ein zuschalten Ausw hlen und best tigen Anzeigedauer einstellen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen einen Wert aus folgenden M glichkeiten ausw hlen und b
19. Men Einstellungen das Men Benutzer ffnen Sie werden aufgefordert das Benutzerpass wort gt Seite 82 einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzerme n s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen k n nen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 109 vornehmen IT Die ausgegrauten Optionen sind f r den Betrieb an OpenScape Business OpenScape Office und HiPath 3000 nicht relevant nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern verworfen Sie k nnen die aktuelle Men ebene mit der linken Taste des Navigators verlassen gt Seite 15 Benutzer Datum und Uhrzeit Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Uhrzeit hh mm gt Seite 90 Datum TT MM JJJJ gt Seite 90 Sommerzeit Ja gt Seite 91 Ja Nein Differenz Min mm gt Seite 91 Auto DST Ja Nein gt Seite 92 Audio Lautst rken Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautsprecher C gt Seite 94 Rufton C gt Seite 94 H rer C gt Seite 94 Kopfh rer C gt Seite 94 Freisprechen C gt Seite 94 Rollover C gt Seite 94 Einstellungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Rufton Ruftondatei gt Seite 95 Muster Ringer1 wav
20. Sie z B bei einem wichtigen Gespr ch vom L uten des Telefons ge st rt so k nnen Sie den Rufton f r diesen Anruf kurzfristig aus und wieder ein schalten Taste kurz dr cken Der Rufton wird ausgeschaltet Anschlie end Taste wieder kurz dr cken Der Rufton wird wieder eingeschaltet 80 Privatsph re Sicherheit IA oder Anrufschutz ein bzw Anrufschutz aus Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer erh lt das Be setztzeichen oder eine Ansage dass der Angerufene keine Gespr che entge gen nehmen m chte Voraussetzung gt Seite 48Der Anrufschutz kann entweder ber eine Sensor taste mit der Funktion Anrufschutz gt Seite 48 oder ber das Kontextmen eingeschaltet werden Die Funktion Anrufschutz muss erlaubt sein gt Seite 81 Anrufschutz ber Taste aktivieren Programmtaste Anrufschutz dr cken Um die Funktion Anrufschutz auszuschalten die leuchtende Programmtaste erneut dr cken IT Der Anrufschutz kann mit der Programmtaste auch w hrend eines Ge spr chs ein bzw w hrend eines eingehenden Anrufes ausgeschaltet werden Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren Im Ruhemen ausw hlen und best tigen In der Kopfzeile erscheint das Anruf schutz Symbol Im Ruhemen ausw hlen und best tigen Das Anrufschutz Symbol wird ge l scht Privatsph re Sicherheit 81 Einstellungen NI II el Benutzer
21. best tigen oder den Vorgang abbrechen Alle Kontakte l schen Die Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 109 l schen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Wird angezeigt Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Kontakt suchen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B k Q RL 5 Abc Der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuchstaben K wird angezeigt Su chen Sie einen Namen der mit Kr anf ngt so geben Sie auch noch den zweiten Buchstaben in das Suchfeld ein aK pq rs 7 R abc Der erste Name der mit den Anfangsbuchstaben Kr anf ngt wird angezeigt Sie k nnen das Telefonbuch auch mit Hilfe des Navigators durchbl ttern bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreicht haben gt Seite 15 74 Telefonb cher und Ruflisten Unternehmen v lll oder Suchen Nachname Suchen Details L schen Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP Datenbank Sie ist ber Ihr Netz werk erreichbar wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur de Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach verschiedenen Infor mationen eines Eintrags Erweiterte Suche z B Berufs oder Abteilungsbe zeichnung suchen Kontakt suchen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Te
22. die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sensortaste leuchtet dauer haft ber das Benutzermen Sie k nnen die Programmierung der Tasten auch ber das Benutzermen auf rufen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die zu programmierende Taste zu dr cken Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll dr cken Die Sensortaste leuchtet dauerhaft 50 Freiprogrammierbare Sensortasten Ebene 1 oder Ebene 2 Anrufschutz Bezeichnung S Speichern amp beenden Ebene 1 Umleiten o Bedingung Ka d i Bezeichnung S Einstellung Speichern amp beenden Programmierung beginnen Ausw hlen und best tigen um die erste Ebene zu belegen Ausw hlen und best tigen um die zweite Ebene zu belegen Gew nschte Funktion z B Anrufschutz in der Liste ausw hlen und best ti gen Ggf zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und be st tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Erweiterte Funktionen
23. dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung Hoi OO AJOJN BEIS ll NEG Sg Sonderzeichen nicht im 123 Modus Leerzeichen weitere Sonderzeichen stehen auf der Display Tastatur zur Verf gung umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe E ob A Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben Rufton ausschalten Zwischen Gro und Kleinschreibung Telefonsperre aktivieren umschalten Sonderzeichen schreiben nicht im 123 Modus Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 18 Das OpenStage kennenlernen Texteditor In verschiedenen Situation z B Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten erscheint unterhalb des Zeichenauswahlfeldes ein Men mit Funktionen Sie k nnen Interpunktions und Sonderzeichen eingeben sowie zwischen der Eingabe von alphanumerischen Klein und Gro buchstaben und reiner Zifferneingabe wechseln Weitere Editorfunktionen w hlen Sie ber den Navigator aus OK Ganze Eingabe best tigen und abschlie en Abbrechen Eingabe ohne Speichern abbrechen e Modus Einstelle
24. e Spracheinstellung e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Programmierbare Tasten Alle benutzerbezogenen Programmierungen werden gel scht siehe auch gt Seite 52 Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Zur cksetzen durchf hren Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen v IN Benutzer Best tigen Mer evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Zur cksetzen Ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten zur cksetzen Alle Benutzerdaten zur cksetzen ausw hlen und best tigen Die zuvor aufge f hrten Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt Individuelle Einstellung 107 Einstellungen Benutzer evtl Diagnosedaten i Diagnosedaten Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber die aktuelle Einstellung des Telefons Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit den aktuellen Ein stellungen bersichtlicher bekommen Sie diese Liste ber die WEB Oberfl che gt Seite 109 Beispiel 2011 05 17 08 23 40 00 terminal number 3335 01 sip server 192 168 1 240 02 sip port 5060 03 sip registrar 192 168 1 240 04 sip registrar por
25. gew hlt Wahlwiederholung aus dem Ruhemen Im Kontext Men des Ruhe Displays gt Seite 21 ausw hlen und best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird gew hlt 38 Grundfunktionen R ckfrage oder Konferenz starten oder Wahlwiederholung S Hawking Trennen amp zur ckkehren Anruf wiederaufnehmen R ckfrage bei zweitem Teilnehmer W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Konferenz starten Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen wenn Sie vorha ben mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen In diesem Fall k n nen Sie auch eine eingerichtete Taste Konferenz verwenden Zweiten Teilnehmer anrufen ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 36 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt im Pop Up Men Best tigen ITT Wollen Sie f r die R ckfrage eine Rufliste oder eines der Telefonb cher verwenden so w hlen Sie im Kontextmen statt R ckfrage Halten aus bzw dr cken die Halten Taste und rufen dann eine gew nschte Rufliste gt Seite 72 oder eines der Telefonb cher gt Seite 72 gt Seite 74 auf Sie k nnen alternativ eine R
26. programmieren Feste Umleitungstaste einrichten Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sensortaste leuchtet dauer haft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Eine der Umleitungsarten ausw hlen e Umleiten o Bedingung e Umleiten bei Nichtmelden e Umleiten bei Besetzt Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best ti gen Tastenbeschriftung bernehmen oder ndern und best tigen Zum Eingeben des Umleitungsziels ausw hlen und best tigen Rufnummer des Unleitungsziels eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Freiprogrammierbare Sensortasten 51 Variable Umleitungstaste einrichten Steht Ihnen die Umleitungstaste nicht zur Verf gung so k nnen Sie sich eine eigene Taste f r die Varialbe Umleitung einrichten mit der Sie e die Umleitung f r ohne Bedingung sofort einschalten bzw ausschalten gt Seite 43 e d
27. sie je nach Einstellung durch das Fachper sonal wie folgt signalisiert e nur die LED der Taste blinkt e die LED der Taste blinkt und die Rufanzeige leuchtet e oder nur die Rufanzeige leuchtet Beachten Sie dazu auch die Einstellungsm glichkeiten f r verpasste Anrufe gt Seite 25 und las sen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Das OpenStage kennenlernen 25 Sie erhalten zum Beispiel folgende Darstellung Voice Mail Neu 3 e Neue Nachrichten Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Men Datens tze ausw hlen erhalten Sie bei neuen entgange nen Anrufen sofort diese Liste Anschlie end k nnen Sie mit der R ckw rtstaste das Men An rufe erreichen Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw Anrufversuche protokolliert Anrufe Gew hlt Angenommen Umgeleitet Die Anzahl entgangener und noch nicht gepr fter Anrufe wird am Ruhedisplay angezeigt Ver passte Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 77 Ruflisten IT Um Ruflisten anzeigen zu k nnen m ssen Sie das Rufjournal aktiviert haben gt Seite 77 Auch f r die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein Ist das Rufjour nal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste nur die Auswahl f r Sprach nachrichten In den Ruflisten werden alle Anrufe zu Ihrem Telefon zeitlich sortiert protokolliert
28. und best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 54 wird der Anruf direkt weitergelei tet Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie ber ein Pop Up Men aufgefordert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzutragen Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Anruf wird weitergeleitet 54 Komfortfunktionen Einstellungen Benutzer V lll Fil LU E LA U LI evtl ia Konfiguration Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Standardziel er L Ablehnen Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Weiterleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eintragen an die der Teilnehmer weitergeleitet werden soll und be st tigen ITT Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe einer Zielrufnummer nicht zwingend notwendig Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterleiten werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefordert eine Ziel rufnummer einzutragen Anruf zur ckweisen Sie k nnen einen ein
29. wurden und keine entgangene An rufe vorhanden sind Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons dr cken Das Men Eintr ge wird ge ffnet Ausw hlen und best tigen um das Men f r Sprachnachrichten zu ffnen Es wird die Anzahl der neuen Nachrichten angezeigt siehe gt Seite 24 Best tigen um die Mailbox anzurufen Folgen Sie der Sprachsteuerung F r den Zugang m ssen Sie ihr Voicemail Passwort eingeben Mailbox direkt aufrufen Sie k nnen die Mailbox alternativ sofort anfrufen ohne das Men zu verwenden Die Mailbox meldet sich auch dann wenn keine Nachrichten vorhanden sind H rer abheben ZK z Dr cken Die Mailbox meldet sich Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m s sen Sie ein Passwort eingeben ne Sie haben immer die M glichkeit die Mailbox sofort aufzurufen wenn Sie am Display die Aufforderung Bitte w hlen erhalten Grundfunktionen 35 Y oder D Wahlwiederholung 1 S Hawking q oder und oder oder Wahlwiederholung 1 S Hawking Anrufen IT Haben Sie die Option Anruf w hrend des W hlens abweisen gt Seite 69 erlaubt k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein An rufer h rt dann das Besetztzeichen F r die Wahl eines Teilnehmers k nnen Sie auch Komforfunktionen wie Ruflis ten oder das pers nliche bzw firmenweite Telefonbuch verwenden gt Seite 66 Mit abgehobenem H rer w hlen
30. Aufforderung Anruf wiederaufnehmen entf llt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und best tigen IT Beim Makeln ist nicht entscheidend welches Kontextmen ge ffnet wird Beide Men s aktive und passive Verbindung beinhalten die Makeln Funktion Durch wiederholtes Ausw hlen und Best tigen von Makeln k nnen Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln Makeln beenden Gehaltene Verbindung trennen Im Kontextmen der gehaltenen Verbindung ausw hlen und best tigen Die gehaltene Verbindung wird getrennt Die aktive Verbindung bleibt bestehen Aktive Verbindung trennen Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt Die gehaltene Verbindung bleibt im gehal tenen Zustand bestehen und kann ber das Kontextmen bearbeitet werden Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespr ch ins Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 38 oder haben ein Zweitgespr ch angenommen gt Seite 59 Sie haben die Senstortaste Halten eingerichtet gt Seite 48 oder verwenden Halten ber das Kontextmen EEE Taste Halten dr cken Die Taste blinkt Das R ckfrage oder Zweitgespr ch und das Erstgespr ch werden gehalten Grundfunktionen Erstgespr ch wi
31. Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Funktion einzuschalten oder ausw hlen und best tigen um die Funktion wieder auszuschalten In der Vor einstellung ist die Funktion ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gespr chspartner ins Halten gelegt so h ren Sie eine Wartemelodie nE Die Wartemelodie wird in Ihrer Telefonanlage festgelegt Im Telefon muss Wartemusik auf Nein eingestellt sein und sollte nicht ge ndert werden Komfortfunktionen 59 Annehmen Trennen amp zur ckkehren Zweitanruf Anklopfen W hrend Sie telefonieren k nnen Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh men Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angeklopft Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweit anruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Halten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 61 Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 61 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Weiterhin k nnen Sie e zwischen dem Zweit und Erstgespr ch makeln oder e Zwe
32. E IER 104 Automatischer Men aufruf ein aussch lten 2 222222 seen een een 104 Anzeigedauer einstellen HH0n een nennen 104 Netzwerkinformationen 2 22 2 nee een nen 105 Benutzerdaten zur cksetzen 222 umo Hosen een een nenn 106 Zur cksetzen durchf hren 2222 n Hosen een nennen een 106 Ree E EE 107 Webschnittstelle WBM 222222202 eeeene nn 109 Allgemein ss 208 EE GE dE EEN 109 Web Schnittstelle oifnen 2222 mo sonen eeene nennen nennen een nenn 109 Administratorseiten 109 Benutzerseiten 222 o con nen een een een 110 Benutzermenu u 2 342 282 4 2 Ka ar ae De ee 110 KALENDER nenne ae rear nee ee 114 Pflege des Telefons 114 Funktionsst rungen beheben 22unsneen seen een nn 114 Ansprechpartner bei Problemen 114 Tasten beschten 115 Lokales Benutzermen 2 2222 esn een enenne nn 116 Benutzermen am Telefon ffnen onoHneeneen nennen 116 Darstellung des Benutzermen sS 22 oeeee nennen nennen nenn 116 Tastenfunktionen 2 uu 00a 2 ee E D dl E AC Ee 123 StichwortverzeichniS 44 24 4A 42 teren 124 Allgemeine Informationen 9 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei
33. IP Adresse oder Namen der bzw die dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde und damit die HTML Adresse der Webschnittstelle Information am Telefon einsehen gt Seite 105 IT Weitere Informationen zu den aufgef hrten Werten der Netzwerkinformation erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage Diagnosedaten Gibt Auskunft ber alle wichtigen Einstellungen des Telefons Kann bei Support Situationen wert volle Hilfe leisten gt Seite 107 Zur cksetzen Benutzerbezogene Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen gt Seite 106 Administration ber die Funktion Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad ministrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon Das OpenStage kennenlernen 29 Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fe
34. IT N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Web Schnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 105 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 82 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 110 Webschnittstelle WBM Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Web schnittstelle 1 Gg Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlos
35. Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum erreicht wird der jeweils l teste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert in der Rufliste Verpasste zus tzlich in der Listendarstel lung In der Liste sehen Sie die Rufnummer sowie die Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes geliste ten Anrufers wenn es den aktuellen Tag betrifft andernfalls das Datum des letzten Anrufversuchs IT Hatte Sie ein Gespr chspartner mit seinem R ckfrage oder Zweitgespr chs Partner ver bunden so wird in der Rufliste Angenommen dessen Rufnummer eingetragen ICT Anrufer die keine ID bermitteln werden in den Ruflisten als Unbekannt gef hrt 26 Das OpenStage kennenlernen Beispiel f r die Rufliste Entgangen Entgangen Optionen gt A e Zeitpunkt des Anrufs Busch Wilhelm 12 11 L44178 2 Nummer u Anzahl Anrufversuche Benz Karl 10 25 Markierter neuer Ein trag mit Kontextmen 235689 1 Lessing Ephraim 7 22 alter Eintrag L 2568900 1 F r entgangene Anrufe kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben Sind neue entgangene Anrufe vorhanden so blinkt bzw leuchtet je nach Einstellung e nur die LED der Taste die LED der Taste und die Rufanzeige e nur die Rufanzeige oder keines von beiden Beac
36. Konferenzen zul Di Speichern amp beenden V l Einstellungen Benutzer LI evtl ia _A Konfiguration Bestehende Verbindungen Konf verl erlauben w Speichern amp beenden Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Konferenz Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die M glichkeit Ihre beiden Ge spr chspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 72 Telefonb cher und Ruflisten m Pers nlich Optionen Neuer Kontakt E Speichern amp beenden Pers nlich Niels Bohr Details Nachname Speichern amp beenden Telefonb cher und Rufl
37. Passwort erstellen Sie werden zur gegebenen Zeit mit der Meldung Passwort ndern noch n Tage darauf aufmerksam gemacht Nach Ablauf der Frist erhalten Sie die Meldung Passwort ist abgelaufen Be st tigen Sie dann Passwort ndern und ndern Sie das Passwort wie in die sem Abschnitt beschrieben Haben Sie ein Passwort wiederholt falsch eingegeben 2 bis 5 mal werden weitere Versuche blockiert Nach einer eingestellten Frist k nnen Sie es er neut versuchen Ein bereits verwendetes Passwort k nnen Sie unter Umst nden eine Zeitlang nicht wieder als neues Passwort verwenden sondern m ssen ein anderes erstellen Die Vorschriften welche und wieviele Zeichen f r ein Passwort verwendet werden d rfen oder m ssen erfahren Sie von Ihrem Fachpersonal IT Das voreingestellte Passwort 000000 entspricht einem leeren Passwort d h das Telefon l sst sich nicht sperren und das Benutzermen ist nicht Passwort gesch tzt siehe auch gt Seite 83 Das Benutzerpasswort k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle ndern gt Seite 109 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v Ill il Benutzerpasswort ndern und best tigen des LI evtl Sicherheit Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort ndern Ausw hlen und best tigen Privatsph re Sicherheit 83 Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neu
38. UNIF ME III OpenStage 40 40 G SIP HiPath 3000 OpenScape Business OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003 52000 U193 3 19 u n F CG your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und IS014001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG 9 2014 Hofmannstr 51 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 52000 U193 3 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welche
39. Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Sys tembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Unify Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden wer den und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenS tage installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funk
40. Ziel 1 Ausw hlen und best tigen I Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r ohne Bedingung soll auch zur aktuellen Zielrufnum mer f r Nichtmelden nach 1 s werden Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Anrufumleitung bearbeiten Ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten angeboten ohne Bedingung e Besetzt e Nichtmelden nach 1 s 1 Kopieren El ohne Bedingung gt 3338 Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Kopieren Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen und best tigen 2 Einf gen L ohne Bedingung gt Ziel Umleitungsart ausw hlen hier z B Nichtmelden nach 1 s Einf gen Im Kontextmen der Ziel Umleitungsart ausw hlen und best tigen M Keine Antwort 3338 Beide Umleitungsarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Umleitungs art Nichtmelden nach 1 s wird automatisch eingeschaltet 46 Grundfunktionen El ohne Bedingung gt 3339 3336 Hl ohne Bedingung gt 3336 E Anrufumleitung bearbeiten L ohne Bedingung gt 3339 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert Umleitungsart ausw hlen hier z B
41. aus und wieder einschalten 22 222200 79 le De Le 80 Anrufschutz ber Taste aktivieren 2 2 222 c anaa naaa 80 Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren 2 222 2 aana n nenne nennen neeeereenn 80 Anrufsch tz erlauben renne 24 00 Hau aaa een 81 Sicherheit aus zu ae a a EE Ae Ne 82 Benutzerpasswort 82 Telefon sperren na uae ie aO nennen 84 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung 86 Display ee ae da a ine ala ah 86 Displayneigung an Sitzposition anpassen 22m seen een 86 Kontrast einstellen 2 22m con a nennen een ernennen 86 Helligkeit einstellen 20 2 n0 nennen nn 87 Hintergrundbeleuchtung sics esserci 2nen essen nennen ernennen 88 Kontrast f r OpenStage Key Module 89 Datum und Uhrzeit 2222 adiaua aaia nennen i p a a a n 90 Uhrzeit einstellen aana 90 Datum einstellen 90 Sommerzeit einstellen nananana 91 Automatische Sommerzeiteinstellung snaa aau auaa 92 Format f r Zeitanzeige serae E RE DE E Ee E a E E EOE E 92 Format f r Datumsanzeige 93 AUG Sa a a a a ED EE 94 Lautst rken geet ENEE a a DE EE E ee ae ee EA 94 Einstellungen 2 ze nn ae E Es Ee MEER ren 95 Spezielle Ruft ne nicht HiPath 20001 99 Tastenton WEEN 100 Sprache und Land einrichten 2222 un nennen nennen een 101 Sprache ausw hlen 2 2 22 onen een nn 101 Landesspezifische Emstellung 103 eil d
42. beenden Zuerst Rufnummer eingeben Geben Sie zuerst die Rufnummer ein so leuchten mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprecher bzw die Headsettaste Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des Navigator gt Seite 15 korrigie ren Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 67 Die Verbindung wird aufgebaut IT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 36 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten wenn vom Fachpersonal ein W hlplan eingerichtet und freigeschaltet ist In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet darum m ssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option W hlen best tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Ist So fortwahl eingestellt so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Sofortwahl ein oder ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best
43. d Lokalit t Land amp gt Seite 103 Sprache amp gt Seite 101 Datumsformat amp gt Seite 93 Uhrzeitformat amp gt Seite 92 Sicherheit Passwort Aktuelles Passwort Neues Passwort amp gt Seite 82 Passwort best tigen Webschnittstelle WBM 113 Telefonbuch Kontaktliste amp gt Seite 72 Neuer Kontakt amp gt Seite 72 Nachname Vorname Nummer Alle Kontakte l schen amp gt Seite 73 L schen bet tigen Diagnostic information amp gt Seite 107 114 Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch verwenden Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralrei niger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunstoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 80 Wenn ja Rufton einschalten Rufnummer l sst sich nicht w h
44. d best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist wechselweise mit ei ner eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten gt Seite 61 Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten auf Ja wenn Sie ein Zweit oder bernahmegespr ch durch Auflegen verbinden wollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 62 Komfortfunktionen 2 V Speichern amp beenden bergabe vor Melden Ge R ckfrage W hlen berg durchf hren bergabe abschlie en oder Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 63 Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers an den der Anruf bergeben werden soll eingeben und best tigen Sie k nnen an dieser Stelle auch einen Teilnehmer aus einer Ru
45. den Teilnehmer verbinden Voraussetzung Sie haben einen Zweitanruf angenommen Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden Sie k nnen jetzt auflegen oder z B neu w hlen Verbinden durch Auflegen Voraussetzung Verbinden durch Auflegen ist aktiviert Fachpersonal fragen und Zuordnung umschalten muss auf Ja gesetzt sein gt Seite 61 H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Komfortfunktionen 61 Einstellungen Benutzer v Ill il LI evtl ia _A Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anklopfen zulassen Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer LE D v IN il 4 e Konfiguration Bestehende Verbindungen Zuordnung umschalten Zweitanruf erlauben ITT Wird der Zweitanruf Anklopfen ausgeschaltet erh lt ein Anrufer das Be legtzeichen sofern Sie gerade ein Gespr ch f hren Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen un
46. des Tons einstellen bzw den Ton abschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Lautst rke f r Tastenton einstellen Ausw hlen und best tigen Z B mittlere Lautst rke ausw hlen und best tigen Sie haben noch diese wei teren drei Optionen zur Auswahl e Gering e Hoch e Aus f r keinen Klick Individuelle Einstellung 101 Tasten Nur Tastenfeld oder Alle Tasten Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer v Ill il LI evtl Ge Lokalit t Sprache Deutsch Speichern amp beenden Tastenauswahl Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen wenn nur die Tasten zur Zeicheneingabe betroffen sein sollen Ausw hlen und best tigen Best tigen Sprache und Land einrichten Sprache ausw hlen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sprache im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 102 Individuelle Einstellung Liste der eins
47. die Lautst rke einstellen erhalten Sie ein Audio Feedback wel ches Ihnen die gegenw rtige Lautst rke akustisch wiedergibt Best tigen Individuelle Einstellung 95 Einstellungen NI IN el Benutzer evtl F Audio Einstellungen Raumakustik Normal Speichern amp beenden Einstellungen V Ill il Benutzer evtl Audio Einstellungen Rufton Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gespr chspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver stehen kann k nnen Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei genschaften anpassen Normal Hallend Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Raumtyp im Kontextmen ausw hlen z B Normal und best tigen ES gt Seite 110 Best tigen Rufton Sie k nnen f r den Rufton eine Real Ton Datei mit dem Formaten mid und wav ausw hlen sofern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Te lefon geladen hat Falls keine individuellen Audiodateien zur Verf gung stehen ist der Rufton Muster voreingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best
48. eder aufnehmen Wechseln Sie zum Erstgespr ch Klicken Sie ggf vorher das Kontextmen mit der linken Taste weg Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbun den Das R ckfrage oder Zweitgespr ch wird weiterhin gehalten Zweites Gespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum gehaltenen R ckfrage oder Zweitgespr ch Klicken Sie ggf vorher das Kontextmen mit der linken Taste weg Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbun den Das Erstgespr ch wurde wieder ins Halten gelegt Teilnehmer verbinden Sie k nnen den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des R ckfragege spr chs verbinden und damit das Gespr ch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 38 und Zusam menschalten muss zugelassen sein gt Seite 40 le l a berg durchf hren Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die aktive und die gehaltene Verbindung werden verbunden Die aktive Verbin dung und das R ckfragegespr ch werden getrennt oder Verbinden durch Auflegen wg oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Ben
49. em Komma beginnt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie gt Seite 25 Um Ruflisten ansehen und verwalten zu k nnen muss die Funktion aktiviert sein gt Seite 77 andernfalls wird die Men option Anrufe nicht angebo ten Eintr ge bearbeiten Eintrag ausw hlen Taste dr cken Anrufe Ausw hlen und best tigen Entgangen z B Liste f r entgangene Anrufe ausw hlen und best tigen siehe auch gt Seite 41 Die Liste ist chronologisch sortiert wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht Mit dem Navigator k nnen Sie durch die Liste bl ttern Niels Bohr 22 05 13 22 Listeneintrag ausw hlen Einzelheiten anzeigen Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Angezeigt werden Rufnummer Uhrzeit und Datum gt Seite 25 Eintrag l schen L schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge l schen Taste dr cken Anrufe Ausw hlen und best tigen Gew hlt z B Liste f r gew hlte Rufnummern ausw hlen und best tigen Optionen Ausw hlen Alles l schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht Telefonb cher und Ruflisten 77 Einstellungen Benutzer V lll Fil Konfiguration Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren Ja Nein bz a Speichern amp beenden
50. en Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschten Wert eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 69 Einstellungen NI II el Benutzer des evtl F Konfiguration Abgehende Anrufe Besetzt bei W hlen a Speichern amp beenden Besetzt bei W hlen erlauben Schalten Sie die Funktion ein wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens er reicht abgewiesen Der Anrufer h rt dann das Besetzt Zeichen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen E Diese Einstellungsm glichkeit finden Sie auch im Men Ankommende Anrufe gt Bearbeiten 70 Komfortfunktionen Konferenz Benutzer Trennen Konf verlassen oder eg oder Konf beenden Konferenz Anlagengest tzte Konferenz Diese Konferenz kann aus bis zu maximal sechzehn Teilnehmern bestehen Sie k nnen in dieser Konferenz nur als passiver Teilnehmer eingebunden sein Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier Konferenz bezeichnet Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern Voraussetzung Sie f
51. en tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Das OpenStage kennenlernen 13 Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 16 Led Le Leg Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 anschlie en gt Zum Betrieb eines OpenStage Key Module 40 ben tigen Sie immer ein Netzger t gt Seite 3 OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 18 beleuchtete freiprogrammierbare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen Tasten be schriften siehe gt Seite 115 000000000000 l DI N TI 000 Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Sie k n nen das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen 14 Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen LED Anzeigen keine Wahlwiederholungsliste ffnen keine Umleitung aktivieren und deaktivieren
52. erinnerung Minuten amp gt Seite 57 Halten und Auflegen amp gt Seite 58 Wartemusik zulassen gt Seite 58 Konferenzen zul amp gt Seite 71 Zuordnung umschalten amp gt Seite 61 Kontextmen Men automatisch anzeigen amp gt Seite 104 Anzeigedauer Sekunden amp gt Seite 104 Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren amp gt Seite 77 Entgangene Anrufe amp gt Seite 78 Woanders angenommen Eintrag l schen 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 2 Die Funktionsweise der Journalfunktion Entgangene Anrufe bez der Einstellung f r Woanders angenommen ist abh ngig von der Unterst tzung durch den SIP Server 112 Webschnittstelle WBM Telefon Display Einstellungen Display Helligkeit 3 2 1 Standard 1 2 3 Kontrast gt Seite 86 Tastenmodulkontrast gt Seite 89 Programmtasten Normal Bearbeiten gt Seite 49 Ebene Bearbeiten gt Seite 49 Key Module 1 wenn vorhanden wie Programmtasten Key Module 2 wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenton Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Energiesparmodus Beleuchtungsdauer 1 Minute Voreinstellung 5 Minuten 30 Minuten 60 Minuten 2Std 4Std 8St
53. ernehmens Telefonbuch 74 Telefoneinstellungen eesseeeeesssesesrsrsseeerrrensrsnnesseenns 86 Telefonpflege sirrsscirisnsiireiiressinidininsn niinniin 114 U le 90 Umleitung aktivieren deaktivieren een 46 Eavorlten nun anne 45 letztes Ziel una nalen 43 variabel eaa aiia 43 Zielrufnummer sauciena iaae aiaei aai 43 Zielrufnummer kopieren einf gen seese 45 Zielrufnummer speichem 44 Unterschiedliche Rufsiegnalisierung 30 V variable Umleitung seeessseeessseerrrssererrsssrerrrsseeens 43 W YYahlplan 4 22a 67 84 W hltastatur 20s4444444eeeeennnnnnennennnnnnnnnnnnn nenn nn 17 Wahlverz gerung mann 67 Wahlwiederholung 37 Warmlins u een 37 Webschnittstelle 109 116 Wichtige Hinweise nn 4 Woanders angenommen nn 78 Z Zlelrufnummer nennen 43 Zielrufnummer kopieren einf gen n se 45 Zielrufnummer speichem 44 Ziehwahltaete nn 66 EA TTT 59 ablehnen un eines 60 I niOriereN u a 60 weiterleiten nennen nenn 60 Zweitgespr ch mit R ckfrage 59
54. es Benutzerpasswort best tigen Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer 7 ui II bi Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Ge Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteinga be siehe gt Seite 18 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 18 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet k nnen Sie die Abfrage f r das Telefon wieder au er Kraft setzen IT Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht f r die Web Schnittstelle gt Seite 109 und auch nicht f r CTI Applikationen die eine Passwortabfrage vorsehen Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist haben Sie keinen Zugang zu den Benutzereinstellungen ber die Web Schnittstelle Wenn Sie die Passwortabfrage deaktivieren k nnen Sie das Telefon nicht mehr sperren gt Seite 84 und das Benutzer Menu ist nicht Passwort gesch tzt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuel
55. esamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 73 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausgew hlten Kontaktes zur Ver f gung e Kontakt anrufen gt Seite 66 e Kontakt bearbeiten gt Seite 72 e Kontakt l schen gt Seite 73 24 Das OpenStage kennenlernen Firmenweites Telefonbuch Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie darin Kontakte suchen Daf r steht Ihnen eine einfache und eine er weiterte Suchfunktion zur Verf gung Kontakt suchen Einfache Suche gt Seite 74 e Schnellsuche gt Seite 75 Kontakt verwenden Kontakt anrufen gt Seite 66 Nachrichten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen k nnen in dieser Liste weitere Nachrichten von Diensten wie z B der integrierten Voi cemail oder UC Applikation angezeigt werden Sind neue Nachrichten oder entgangene Anrufe vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 20 im Ruhedisplay und die LED der Taste gt Seite 14 blinkt und oder die Rufan zeige leuchtet Aufruf Taste dr cken mit dem Navigator das gew nschte Untermen ausw hlen und be st tigen Datens tze Nachrichten Anrufe Sprachnachrichten Voice Mail Sprachnachrichten finden Sie im Verzeichnis Nachrichten gt Seite 34 Sind neue Sprachnachrichten vorhanden so werden
56. espr ch und einem gehaltenen Gespr ch wechseln wenn die Funktion eingeschaltet ist Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Anrufen Wollen Sie f r die Wahl ein Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden d rfen Sie vorher weder den H rer abheben noch die Lautsprecher bzw die Headset Taste dr cken Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf freiprogrammierbare Sensortas ten legen gt Seite 48 Wenn Sie eine solche Zielwahltaste dr cken er scheint der gespeicherte Kontakt bzw die Rufnummer und der W hlvorgang wird eingeleitet Voraussetzung Eine Zielwahltaste ist eingerichtet gt Seite 48 I Belegte Zielwahltaste dr cken W hlvorgang wird eingeleitet Aus lokalem Telefonbuch w hlen Taste dr cken Pers nlich Best tigen oder Eingerichtete Sensortaste Pers nlich f r das lokale Telefonbuch dr cken gt Seite 48 Niels Bohr Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Ausf hrliche Info
57. est tigen 5 10 20 30 60 120 Unbegrenzte Anzeige Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung 105 Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML Adresse der Webschnittstelle Zus tzlich erhalten Sie Informationen zur Netz werk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen f r folgende bersicht Network information CE Optionen Verlassen IP Adresse 192 168 1 9 WBM URL http 192 168 1 DNS Dom ne opera local LAN RX u IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Tele fon zugewiesen wurde WBM URL HTTP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird im Inter net Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen DNS Dom ne Der Administrator kann dem Telefon zus tzlich zur IP Adresse eine DNS Dom ne zuweisen z B http mein openStage phone 10 O Individuelle Einstellung Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen e Display Kontrast
58. et angek ndigt und dann die Ver bindung hergestellt Wenn Sie wieder Anrufe manuell annehmen wollen schalten Sie die Automatik mit der Auto Headset Taste aus Beide Tasten sind dunkel 32 Grundfunktionen DD und ez d Von H rer auf Freisprechen umschalten gt Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abl ufe und aktivieren Sie ggf Ihren bevorzugten Modus gt Seite 97 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und die Funktionen Mikro fon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet Lauth ren mit Standardmodus Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Lauth ren mit US Modus Ist Lauth ren auf US Modus eingestellt brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprechertaste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Von Freisprechen auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Taste erlischt Von Headset auf Freispechen umschalten Im Standardmodus Taste dr cken und gedr ck halten Lauth ren ist eingeschaltet Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Im US Modus Taste dr cken Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Grundfunktionen 33 q D u oder oder bet Al oder q Lauth ren Sie k nnen anwesende Personen am Gespr c
59. etzten anzeigen gt Seite 55 Ersten anzeigen Letzten anzeigen Bearbeiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Anklopfen zulassen Ja gt Seite 61 Ja Nein Anrufschutz zul Ja gt Seite 81 Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 69 1 Information nur lesen 2 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat Lokales Benutzermen Ja Nein CTI Anrufe Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Auto Antwort Ja gt Seite 64 Ja Nein Piepton bei Auto Antwort Ja gt Seite 64 Ja Nein Piep b AutoW aufn Ja gt Seite 65 Ja Nein Bestehende Verbindungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Anruf bergabe zul Ja gt Seite 63 Nein Zur ck Zus schalten zul Ja gt Seite 40 Ja Nein Konf verl erlauben Ja gt Seite 71 Ja Nein Halteerinner zul Ja gt Seite 57 Ja Nein Verz g Halteerinn 8 gt Seite 57 Wertebereich 3 bis 15 Halten und Auflegen Ja gt Seite 58 Ja Nein Wartemusik Ja gt Seite 58 Ja Nein Konferenzen zul Ja gt Seite 71 Ja Nein Ton sicherer Anruf Ja Ja Nein Zuordnung umschalten Ja gt Seite 61 Ja Nein VS Alarm nicht OpenScape Business Kontextmen Men automatisch anzei Ja gt Seite 104 Ja
60. fliste oder einem der beiden Telefonb cher ausw hlen und anrufen gt Seite 72 ITT Nach erfolgreicher bergabe kehrt das Grafik Display in den Ruhezu stand zur ck Mit R ckfrage bergeben Sie k nnen die bergabe beim Empf nger vorher ank ndigen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 63 Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Das Gespr ch wird auf Halten gesetzt Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Sie k nnen an dieser Stelle auch einen Teilnehmer aus einer Rufliste oder einem der beiden Telefonb cher ausw hlen und anrufen gt Seite 72 Best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet K ndigen Sie dem Teilnehmer die bergabe an Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Legen Sie den H rer auf oder wenn Sie sich im Freisprech Modus befinden dr cken Sie auf die leuchtende Taste L um das Gespr ch zu bergeben Sollte der Teilnehmer sich nicht melden erhalten Sie einen R ckruf des ersten Teilnehmers Komfortfunktionen 63 Einstellungen V lll Fil Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verb
61. gehenden Anruf zur ckweisen Ablehnen muss vom Fachpersonal zugelassen sein Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen IT Wurde die Rufnummer des zur ckgewiesenen Anrufers bertragen wird sie in der Rufliste gespeichert Der Anrufer kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckgerufen werden Komfortfunktionen 55 Einstellungen NI IN Benutzer evtl Konfiguration Ankommende Anrufe Umleiten Einstellungen Warnungen visuelle Warnsignale Nein Di i bz g h rbare Warnsignale Nein ce Optionen Speichern amp beenden Anrufumleitung konfigurieren IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber die Umleitungstaste gt Seite 43 einleiten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Umleitung konfigurieren Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Einstellungen finden Sie im Kapitel Anrufe umleiten gt Seite 42 Warnungen einstellen Im Men Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und h rbare Warnsi gnale f r die Umleitung ein und aus geht nicht ber die Umleitungstaste Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw
62. gt Seite 54 118 Lokales Benutzermen Ja Nein Standardziel gt Seite 54 Umleiten Einstellungen O ohne Bedingung 12345 gt Seite 46 Ziel eingeben Kontextmen gt Seite 44 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextmen gt Seite 45 Optionen Speichern A beenden Beenden ohne Speichern Wertebereich 1 bis 5 Kopieren gt Seite 45 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 45 O Besetzt gt Seite 46 Ziel eingeben Kontextmen ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextmen gt Seite 45 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Wertebereich 1 bis 5 Kopieren gt Seite 45 Einf gen wenn Kopieren aktiv O Keine Antwort gt Seite 46 Ziel eingeben Kontextmen gt Seite 44 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextmen gt Seite 45 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Wertebereich 1 bis 5 Kopieren gt Seite 45 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 45 Verz gerung einst HI gt Seite 47 Warnungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern visuelle Warnsignale Nein gt Seite 55 Ja Nein h rbare Warnsignale Nein gt Seite 55 Ja Nein Umleitender Teilnehmer L
63. h an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden Der kleinste Wert ist 3 d h die Erinnerung erfolgt nach 3 Minuten Der H chst wert ist 15 Minuten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Wert zwischen 3 und 15 eintragen und best tigen Ausw hlen und best tigen 58 Komfortfunktionen Einstellungen Benutzer V e mi H E bi Konfiguration Bestehende Verbindungen Halten und Auflegen Nein E Speichern amp beenden Halten und Auflegen ein ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gespr chsverl ufen e Sie halten ein Gespr ch und legen auf e Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teilnehmer legt auf Sie haben ein Zweitgespr ch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh mer legen auf Mit Halten und Auflegen bestimmen Sie ob Sie sofort oder nach einer einge stellten Zeit aufgefordert werden das gehaltene Gespr ch wieder aufzuneh men Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen
64. h beteiligen Teilen Sie dem Ge spr chspartner mit dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken In den Freisprechmodus wechseln Leuchtende Taste gedr ckt halten und H rer auflegen Mikrofon ein ausschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Gruppe zusammenfassen Anrufe werden an allen Telefonen signalisiert und k nnen dort wie direkte Anru fe behandelt werden Gespr ch beenden Taste dr cken Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Leuchtende Taste gedr ckt bei Freispechen Leuchtende Taste dr cken 34 Grundfunktionen Sprachnachrichten abh ren Voraussetzung ist dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice Mail Box f r Sprachnachrichten eingerichtet ist siehe gt Seite 24 Sind neue Nachrichten vorhanden so blinkt die Nachrichtentaste und oder die Rufanzeige leuchtet und am Display wird das Symbol M angezeigt je nach Einstellung des Fachpersonals Die LED und oder die Rufanzeige erl schen erst wenn alle neuen Nachrichten abgefragt
65. hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 56 Komfortfunktionen Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei einer internen R ckfrage zu verhindern Der war tende Teilnehmer h rt eine Wartemelodie Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen oder E Taste Halten dr cken Die Taste blinkt Die Sensortaste Halten muss einge richtet sein gt Seite 48 IT Nehmen Sie das gehaltene Gespr ch nicht nach einer eingestellten Zeit wieder auf so ert nt zur Erinnerung ein dreimaliger Piep Ton und am Dis play wird die Aufforderung das Gespr ch wieder aufzunehmen oder zu trennen angezeigt Die Einstellung daf r finden Sie auf gt Seite 57 und gt Seite 57 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Wiederaufnahme Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen oder LC Blinkende Taste Halten dr cken Die Sensortaste Halten muss eingerichtet sein gt Seite 48 Wartezustand eines gehaltenen Gespr chs Sie k nnen nachdem Sie ein Gespr ch auf Halten gesetzt haben den H rer auflegen und dann entscheiden ob Sie das Gespr ch wieder aufnehmen oder trennen wollen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf Halten gesetzt und den H rer aufgelegt oder im Freisprechmodus die Lautsprechertaste gedr ckt Es erfolgt unm
66. hlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile Beitrag zum Umweltschutz durch Energiesparen Der Benutzer ist in der Lage aktiv durch Einstellungen am Telefon Energie zu sparen und damit einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten Um den Stromverbrauch zu reduzieren k nnen Sie e die Display Helligkeit reduzieren die Standardeinstellung betr gt 50 und ist voreingestellt gt Seite 87 e die Hintergrundbeleuchtung nach einer bestimmten Zeit automatisch ausschalten lassen Um viel Energie zu sparen ist die Zeit bereits auf 1 Minute voreingestellt gt Seite 88 e die Ruftonlautst rke leiser stellen ist auf 50 voreingestellt gt Seite 94 30 Grundfunktionen gt ef evtl Grundfunktionen IT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen das Einf hrungskapitel Das OpenStage kennenler nen gt Seite 11 aufmerksam durchzulesen Notbetrieb Wurde f r Ihr OpenScape Voice OpenScape Office oder HiPath 3000 ein Aus fall Sys
67. hten Sie dazu auch die Einstellungsm glichkeiten f r Sprachnachrichten gt Seite 24 und las sen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Verpasste Anrufe werden nicht signalisiert wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 77 Optionen der Ruflisten Folgende Funktion steht Ihnen ber das Kontextmen Optionen zur Verf gung Alles l schen gt Seite 76 Kontextmen eines Eintrags Folgende Funktionen stehen Ihnen f r einen einzelnen Eintrag zur Verf gung e W hlen gt Seite 67 e Details gt Seite 76 Anrufversuche mit Datum und Uhrzeit bis zu 10 k nnen gespeichert werden e L schen gt Seite 76 Das OpenStage kennenlernen 27 Telefonmen ffnen Sie das Telefonmen mit der Taste Pers nlich Lokales Telefonbuch Telefonbuch Unternehmensweites Telefonbuch LDAP Einstellungen L Servicemen Pers nlich Unter Pers nlich legen Sie sich Ihr eigenes lokales Telefonbuch mit bis zu 100 Eintr gen an gt Seite 117 Die Daten f r einen Teilnehmer bestehen aus Nachnamen Vornamen und Rufnum mer Sie k nnen sich f r den Aufruf des Telefonbuchs eine Funktionstaste einrichten Unternehmen Haben Sie die M glichkeit ein firmenweites Telefonbuch zu nutzen so erreichen Sie die Teilneh mer ber diese Option gt Seite 120 Voraussetzung daf r ist dass Ihr Fachpersonal einen ent sprechenden Zugang eingerichtet hat Das Telefonbuch kann ebenfalls ber eine
68. iagnosedaten gt Seite 107 Zur cksetzen Optionen Abbrechen Abbrechen Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen gt Seite 52 Alle Benutzerdaten zur cksetzen gt Seite 106 Daten der Funktionst Nein gt Seite 52 Ja Nein Lokales Benutzermen 123 Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren Zielwahl Wahlwiederholung Umleiten aller Anrufe Uml b Nichtm Umleiten bei besetzt Rufton aus Halten Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Ebenen Taste Konferenz Kopfh rer Anrufschutz Anruf bern R ckfrage Anklopfen Integ Umleit e Telefonbuch starten Ebene 2 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren Zielwahl Wahlwiederholung Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Konferenz Freigeben Trennen R ckfrage Telefonbildschirm anzeigen 124 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand f r Freisprechen nn Administration AICS Zip toON nenne Allgemeine Informationen Anklopfen Anruf Ankommend ns ssoonnnnnssnsnnirssnrrnsessnnrrrsrssnrnresnsrrrrrne Ulrpl ert 28009 susanne innen Weiterleiten Zur ckweisen EEN Anrufansicht erns i aaa Anfufschutz u Anschlussm glichkeiten nennen Audio Lautst rke Raumakustik Audio Bedienelemente nennen Audiotasten Aufstell fl o aranana Aut hleadset u na 31 B Bedienobe
69. ie Anrufumleitung bearbeiten gt Seite 44 Bn Freiprogrammierbare Taste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sensortaste leuchtet dauer haft Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 52 Freiprogrammierbare Sensortasten m Einstellungen Benutzer Zur cksetzen Daten der Funktionst Nein c Ausgew hlte Benutzerdaten zur ck Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie programmierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Sensortaste ge dr ckt haben Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung Das Ruhemen wird im Grafik Display angezeigt Sensortaste f r gespeicherte Rufnummer dr cken Die Verbindung wird aufge baut Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs per Taste ein und ausschalten ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht Voraussetzung dabei ist dass ein Zweitanruf grunds tzlich erlaubt ist gt Seite 61 I
70. igen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Anruftyp ausw hlen Z B Intern ausw hlen Am Ja erkennt man dass der spezielle Rufton freigeschaltet wurde Ruftonart ausw hlen Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Ruftondatei oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Ruftondatei best tigen Mustermelodie bestimmen Voraussetzung Sie haben als Ruftonart Muster gew hlt Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Mustermelodie zwischen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Muster melodie best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 10 Individuelle Einstellung Musterfolge Speichern amp beenden Einstellungen N CH IW I Benutzer evtl Telefon Tastenton Lautst rke Mittel Musterfolge bestimmen Voraussetzung Sie haben als Ruftonart Muster gew hlt Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstellung best tigen Einstellungen speichern Ausw hlen und best tigen Tastenton Sie k nnen einstellen ob bei Bet tigen einer Taste ein Ton zu h ren sein soll Dabei k nnen Sie zus tzlich bestimmen ob es alle Tasten oder nur die des Tas tenfelds betreffen soll Weiterhin k nnen Sie die Lautst rke
71. igen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu halten vorne rechts Der optimale Abstand betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 86 Das OpenStage kennenlernen 11 Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 G 1 Mit dem H rer telefonieren Sie wie gewohnt 2 Das Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 19 3 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 19 4 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 14 5 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ih
72. igt und die Taste LE leuchtet Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden nach 1 s werden nicht ange zeigt Grundfunktionen 47 A Anrufumleitung bearbeiten O Keine Antwort 3335 Verz gerung einst i Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie k nnen festlegen wie lange das Telefon l uten soll bevor die Umleitung bei Nichtmelden nach 1 s aktiviert wird IT Diese Einstellung steht nur dann zur Verf gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server features ausgeschaltet hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Ausw hlen und best tigen Umleitungsart ausw hlen Im Kontextmen der Umleitungsart Nichtmelden nach 1 s ausw hlen und be st tigen Geben Sie die gew nschte Zeit in Sekunden ein und best tigen Sie Ihre Einga be Die eingestellte Zeit wird bei der Option angezeigt Die Umleitung ist akti viert Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Freiprogrammierbare Sensortasten Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Sensortasten legen k nnen Das Telefon ist mit 6 Sensortasten ausgestattet von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind Die Sensortaste Versetzt die zum Wechseln zwischen den zwei freiprogra
73. im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer e Taste dr cken Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchtender Lautsprechertaste II Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist verk rzt sich bei dieser Rufnummer die Verz gerung auf eine Sekunde IT Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 36 Es wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 68 Komfortfunktionen Einstellungen NI II RB Benutzer evtl Konfiguration Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl Speichern amp beenden Einstellungen f r Wahlverz gerung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 IT Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf de automatische Wahl der Notrufnummer Bei der Einstellung Verz g autom Wahl m ssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem H rer entweder die Option W hlen best tigen die Lautspre chertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tig
74. indungen Anruf bergabe zul a Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer E NI des evtl E Konfiguration Abgehende Anrufe bergabe bei Rufton a Speichern amp beenden Gespr chs bergabe erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen bergabe bei Rufton erlauben Wird diese Option erlaubt k nnen Sie bei der Gespr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der angerufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 64 Komfortfunktionen Einstellungen NI II el Benutzer LI evtl Ge Konfiguration Ankommende Anrufe CTI Anrufe Auto Antwort Piepton bei Auto Antwort w 2 Speichern amp beenden CTI Anrufe nicht HiPath 3000 Auto Antwort und Piepton Wenn Sie mit einem UC C
75. isten Lokales Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch ist auf 100 Eintr ge begrenzt Wenn Sie f r das Lokale Telefonbuch eine Sensortaste eingerichtet haben so k nnen Sie es auch ber diese Sensortaste ffnen gt Seite 48 Neuen Kontakt anlegen Kontakte k nnen Sie auch ber de Web Schnittstelle gt Seite 109 anlegen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen Im Kontextmen best tigen F llen Sie die drei Felder Nachname e Vorname e Nummer entsprechend aus Ausw hlen und best tigen um den Telefonbucheintrag abzuspeichern Kontakt bearbeiten Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 109 bearbeiten Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen W hlen und best tigen Sie z B das Feld Nachname ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Telefonb cher und Ruflisten 73 SS Pers nlich Niels Bohr L schen Pers nlich Optionen Alles l schen Pers nlich Optionen V V m m Ii E E Kirsch Erika Kramer Elisabeth Kontakt l schen Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 109 l schen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Anschlie end das L schen
76. it und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 39 oder e eine Konferenz einleiten R ckfrage im Zweitgespr ch Ist das Zweitgespr ch ihr aktives Gespr ch so k nnen Sie daraus eine R ck frage einleiten Voraussetzung Das Fachpersonal muss die R ckfrage im Zweitgespr ch zu gelassen haben Aus dieser R ckfrage im Zweitgespr ch k nnen Sie eine Konferenz einleiten e zwischen Zweitgespr ch und R ckfrage makeln e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 39 e eine bergabe durchf hren Die Gespr che wieder trennen W hrend einer R ckfrage im Zweitgespr ch wird das Erstgespr ch gehalten und kann erst wieder aufgenommen werden wenn das R ckfrage oder Zweit gespr ch beendet oder diese Gespr che verbunden wurden Zweitgespr ch trennen Im Kontextmen des Zweitgespr chs ausw hlen und best tigen Das Gespr ch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt Beenden des Zweitgespr chs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgespr chs auf so erhalten Sie die Auf forderung das erste Gespr ch wieder aufzunehmen wenn Halten und Aufle gen ausgeschaltet ist gt Seite 58 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiter hin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten 60 Komfortfunktionen Ignorieren Ablehnen Weiterleiten
77. ite 68 Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 69 bergabe bei Rufton zulassen CS gt Seite 63 Sofortwahl zulassen amp gt Seite 36 Ankommende Anrufe Weiterleiten Webschnittstelle WBM 111 Weiterleitung zul amp gt Seile 54 Standard Weiterleitungsziel Ce gt Seite 54 Umleiten Einstellungen EE Ziel 1 bis Ziel 5 amp gt Seite 44 ohne Bedingung CS gt Seite 46 nach amp gt Seite 46 Direktziel Ce gt Seite 2 Umleiten bei besetzt Si gt Seite 46 nach amp gt Seite 46 Direktziel Ce gt Seite 43 Umleiten bei Nichtmelden amp gt Seite 46 nach amp gt Seite 46 Direktziel Ce gt Seite 43 Verz gerung bei Nichtmelden Sekunden Ce gt Seite 47 Warnungen visuelle Warnsignale CS gt Seite 55 h rbare Warnsignale amp gt Seite 55 Bearbeiten Anklopfen zulassen amp gt Seite 61 Anrufschutz zul amp gt Seite pi Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 69 CTI Anrufe Auto Antwort zulassen amp gt Seite 64 Piepton bei Auto Antwort zulassen amp gt See 64 Piepton bei Auto Wiederaufnahme zulassen amp gt Seite 65 Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul amp gt Seite 63 Zus schalten zul amp gt Seite 40 Konferenz verlassen erlauben amp gt Seite 71 Halteerinnerung zulassen gt Seite 57 Verz gerung bei Halte
78. ittelbar ein Wiederanruf und am Display erscheint ein Pop Up Men Anruf wiederaufnehmen Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbindung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen oder Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbindung zu trennen Haben Sie Halten und Auflegen eingeschaltet gt Seite 58 wird das Ge spr ch eine eingestellte Zeit gehalten gt Seite 57 bevor mit einem Wie deranruf die Aufforderung das Gespr ch aufzunehmen oder zu trennen angezeigt wird Sie k nnen aber vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber das Kontextmen wieder aufnehmen oder trennen Komfortfunktionen 57 Einstellungen V lll Fil Benutzer bi S Konfiguration Bestehende Verbindungen Halteerinner zul Speichern amp beenden gt Einstellungen 5 i H Benutzer Konfiguration Bestehende Verbindungen Verz g Halteerinn Speichern amp beenden Halteerinnerungston ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Zeit f r Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion Halteerinnerung legen Sie die Zeit fest nach der Sie automa tisc
79. lefonbuch Unternehmen zu ffnen Eingerichtete Taste Unternehmen f r das firmenweite Telefonbuch dr cken gt Seite 48 Im Kontextmen Optionen ausw hlen und best tigen Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Geben Sie z B nur den Anfangsbuchstaben des Nachna mens ein so werden alle Eintr ge die mit diesem Anfangsbuchstaben begin nen aufgelistet Ausw hlen und best tigen wenn Sie ein oder mehrere Suchfelder ausgef llt haben Der Suchvorgang beginnt Ist der gesuchte Eintrag gefunden so k nnen Sie anrufen oder Details des Eintrags ansehen Erweiterte Bearbeitung im Unternehmens Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Im Kontextmen des Eintrags ausw hlen und best tigen Alle Felder des Ein trags werden angezeigt Suchfelder zur cksetzen Voraussetzung Die Suchfelder sind aufgelistet Im Kontextmen Optionen ausw hlen und best tigen Sie k nnen jetzt neue Suchkriterien f r eine Suche eingeben Telefonb cher und Ruflisten 15 SI D Unternehmen oder Optionen Kirsch Erika Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmen Optionen haben Sie vor dem Suchen die M glichkeit auszu w hlen welches Attribut erg nzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angebote
80. len berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon gesperrt Zum Entsperren DIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Telefon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebaren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zu st ndiges Fachpersonal Ratgeber 115 Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des OpenStage Key Module 15 gt Seite 13 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beigepackt Notieren Sie die Funk tion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzerschnittstelle unter http wiki unify com index php Key_Labelling_Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen 116 Lokales Benutzermen Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Telefonmen s dr cken Sie die Taste Im
81. les Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteinga be siehe gt Seite 18 Ausw hlen und best tigen Geben Sie 6 Nullen 000000 ein um die Passwortabfrage zu deaktivieren Eingabe best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 18 Ausw hlen und best tigen 6 Nullen 000000 eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 84 Privatsph re Sicherheit Sperren best tigen oder E Einstellungen Benutzer S Sicherheit Codeschloss Telefon sperren H Speichern amp beenden Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen k nnen Sie das Telefon sperren damit niemand ohne das Benutzerpasswort zu kennen telefonieren oder Einstellungen ndern kann Vordefinierte Nummern aus dem W hlplan k nnen gew hlt werden Kontaktie ren Sie f r n here Informationen den Administrator ITT Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben gt Seite 82 Das Passwort sollte dabei nicht der Vorein stellung 000000 entsprechen Fragen Sie ggf ob das Fachpersonal f r Sie die Telefonsperre freige schaltet hat Sperre einschalten Taste gedr ckt halten bis der Hinweis Codeschloss Sperren des Telefons be st tigen erscheint Best tigen Das Telefon ist gesperrt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswor
82. lient oder einer CTI Anwendung eine Nummer w hlen und Auto Antwort ist eingeschaltet geht das Telefon automatisch in den Frei sprechmodus Ist Auto Antwort ausgeschaltet l utet das Telefon zuerst und Sie m ssen die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abheben um die Verbin dung aufzubauen Wird ein ankommendes Gespr ch automatisch angenom men ert nt ein Piepton wenn die Funktion eingeschaltet ist Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichteten CTI Anwendung ent nehmen Sie bitte der zugeh rigen Bedienungsanleitung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 65 Einstellungen Benutzer V lll il bi S Konfiguration Ankommende Anrufe CTI Anrufe Piep b AutoW aufn E w A Speichern amp beenden Piepton bei Auto Wiederaufnahme Sie k nnen ein gehaltenes Gespr ch sowohl ber die CTI Applikation als auch ber das Telefon wieder aufnehmen Ein Piepton ist zu h ren wenn Sie zwi schen einem aktiven G
83. lle Tasten Lokales Benutzermen 121 Energiesparmodus Zeit f r Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung Zur ck Lokalit t Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Land DE DE Weitere L nder siehe Sprache Deutsch Deutsch Weitere Sprachen siehe Datumsformat TT MM JJJJ TT MM JJJJ JJJJ MM TT MM TT JJJJ Uhrzeitformat 24 Stunden 24 Stunden 12 Stunden AM PM Sicherheit Benutzerpasswort ndern Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Codeschloss Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Telefon sperren Nein Ja Netzwerkinformationen Optionen Verlassen Adresse des Telefons Web Adresse IP Adresse LAN RX LAN TX PC RX PC TX LAN aut festgelegt Ja gt Seite 88 1 Minute 5 Minuten 30 Minuten 60Minuten 2 Stunden 4 Stunden 8 Stunden gt Seite 103 gt Seite 103 gt Seite 101 gt Seite 102 gt Seite 93 gt Seite 92 gt Seite 82 gt Seite 84 gt Seite 105 LAN Informationen 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Informationen Link Down 122 Lokales Benutzermen D
84. lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen Der rechte Bereich dient zur Beschriftung der freipro grammierbaren Sensortasten Anzeigen und Symbole im Ruhedisplay In der Statuszeile werden Uhrzeit Wochentag und Datum angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Der Anrufschutz ist eingeschaltet Die Telefonsperre ist eingeschaltet 20 Das OpenStage kennenlernen Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenStage werden abh ngig von der Situation verschiedene Inhalte an gezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe Display in der Display Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten 02 Sie haben 2 neue Sprachnachrichten die Sie mithilfe der Taste abrufen k nnen gt Seite 24 Symbole f r Ereignisse Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten Sie haben neue Eintr ge in den Ruflisten Eine lokale Anrufumleitung ist aktiv Kontext Men s Erscheint neben einem ausgew hlten Eintrag ein Pfeil ist ein Kontext Men verf gbar das Sie mithilfe der Tasten oder gt am Navigator gt Seite 15 aufrufen Situationsabh
85. m mierbaren Sensortastenebenen dient ist bereits vorbelegt Diese Sensortaste sollten Sie m glichst beibehalten um zwischen den beiden Sensortastenebe nen wechseln zu k nnen Die Beschriftung der Sensortasten wird im rechten Display Rand angezeigt Die Sensortasten k nnen auch ber die Web Schnittstelle programmiert werden gt Seite 109 Liste der verf gbaren Funktionen 1 Nicht zugewiesen 18 Erweiterte Zielwahl 2 Zielwahl 19 Funktionsumschaltung 3 Wahlwiederholung 20 Telefonbildschirm anzeigen 4 Umleiten o Bedingung 21 Mobilit t 5 Umleiten bei Nichtmelden 22 Gezielte bernahme 6 Umleiten bei besetzt 23 R ckruf 7 Rufton aus 24 R ckrufe abbrechen 8 Halten 25 R ckfrage 9 Makeln 26 Anklopfen 10 bergabe vor Melden 27 Sofortiger Ruf 11 Anruf bergeben 28 Vorschau 12 Weiterleiten 29 Anrufaufzeichnung 13 Ebenen Taste 30 Anwendung starten 14 Konferenz 31 Integ Umleit 15 Kopfh rer 32 Telefonbuch starten 16 Anrufschutz 33 Firmenverzeichnis 17 Anruf bernahme Freiprogrammierbare Sensortasten 49 K i H oder Einstellungen Benutzer LI evtl Telefon Programmtasten Sensortaste programmieren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Programmierung einleiten Direkt ber die Sensortaste Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird
86. miert werden Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dar gestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Das OpenStage kennenlernen 17 W hltastatur F r die Wahl einer Rufnummer k nnen nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen und eingegeben werden Von rechts nach links gel scht wird mit der Navigator Taste In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzei chen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste kal auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen IT Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das gew nschte Zeichen ausge w hlt ist mit der Taste ck am Navigator die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben
87. n e Kein Kriterium Berufliche Funktion Adresse 1 E Mail Gesch ft 1 Mobil Gesch ft 2 Privat Firma Adresse 2 Kriterium ausw hlen und best tigen Verlassen Sie die Liste Schnellsuche Taste dr cken Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch zu ffnen Eingerichtete Taste Unternehmen f r das firmenweite Telefonbuch dr cken gt Seite 48 Wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B k Q 5 abc Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit 9 best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Qk pals 78 abc Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Fol gebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabeti schem und numerischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu ern F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste amp 2l Telefonb cher und Ruflisten Regelliste Zeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach d
88. n ber die Taste 123 gt ABC rein nummerische Eingabe ABC gt Abc Gro buchstaben Abc gt abc erster Buchstabe gro abc gt 123 Kleinbuchstaben e Cursor nach links bewegen um Zeichen einzuf gen oder zu l schen e Cursor nach rechts bewegen um Zeichen einzuf gen oder zu l schen Kopieren sichtbare Zeichenkette kopieren e Einf gen kopierte Zeichenkette an Cursor Position einf gen Das OpenStage kennenlernen 19 Display Ihr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz wei LCD Display ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 86 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus ITT Um z B aus einer Rufliste gt Seite 24 wieder zum Ruhedisplay zu gelangen dr cken Sie die Taste M Aus dem Telefonbuch gt Seite 27 oder dem Servicemen gt Seite 27 er reichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste CE Sie k nnen sich jedoch f r beide F lle eine Taste Telefonbildschirm anzeigen siehe gt Seite 48 einrichten um wieder den Bildschirm des Ruhemodus zu erreichen Statuszeile 10 29 am Mon 17 11 06 2 Ebene Freiprogrammierbare Sensortasten Liste Mirea Ch gt Seite 19 Toussaint RE Kontextabh ngige d SE Anzeigen gt Seite 20 Stahl Ing 01234567 Iller Zin I eigene Rufnummer Der linke Bereich enth
89. n enthalten Speichern amp beenden oder Eintrag l schen L schen nach Manuelles L schen Speichern amp beenden Aufzeichnung entgangener Anrufe F r diese Funktion stehen Ihnen zwei Optionen zur Verf gung e Woanders angenommen Eintrag l schen Es werden alle entgangenen Anrufe die f r diesen Anschluss bestimmt waren protokolliert und neue entgangene Anrufe angezeigt Ist die Option n enthal ten bei Woanders angenommen eingestellt werden entgangene Anrufe f r diesen Anschluss die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit Gezielte bernahme angenommen wurden weder angezeigt noch protokolliert siehe auch gt Seite 33 Sind Gruppen eingerichtet wird die Einstellung n enthalten empfohlen In der Voreinstellung L schen nach R ckruf werden entgangene Anrufe die von Ihnen zur ckgerufen wurden automatisch gel scht Sie k nnen das verhin dern indem Sie die Option Manuelles L schen bei Eintrag l schen ausw h len um diese Anrufe selbst gezielt zu l schen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Anzeigen entgangener Anrufe die anderweitig angenommen wurden Entgangene Anrufe die von anderen Teilnehmern entgegen genommen wur den
90. n anderes Telefon umleiten Die Umlei tung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbeiten und ein und aus schalten Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein Im Anrufumleitungsmen k nnen drei Umleitungsbedingungen programmiert werden e Ohne Bedingung e Bei Besetzt Bei Keine Antwort Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung f r Alle Anrufe die h chste Priorit t Die eingeschaltete Umleitung f r ohne Bedingung wird im Grafik Display an gezeigt wenn sich das Ger t im Ruhezustand befindet Umgeleitete Anrufe werden sofern erlaubt in einer Rufliste protokolliert siehe gt Seite 25 In Men Umleiten finden Sie drei Umleitungsarten O ohne Bedingung gt Zielrufnummer O Besetzt gt Zielrufnummer O Nichtmelden nach 1 s gt Zielrufnummer Jeder Umleitungsart kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein Ein Ziel k nnte dann z B Ziel 12345 lauten IT Alternativ k nnen Sie sich Umleitungen mit einem fest eingestellten Ziel und einer vorgegebenen Umleitungs oder Anrufart auf eine oder mehrere Tasten programmieren gt Seite 50 Grundfunktionen 43 oder Annehmen oder Umleitungsziel festlegen i oder Umleitung verwenden Um Umleitungen ein und auszuschalten und nach Ihren Erfordernissen zu kon figurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung Sofortige Umleitung aus oder einschalten gt Seite 43 Zielrufnumme
91. n der Voreinstellung ist ein Zweitanruf erlaubt Sensortaste Anklopfen dr cken Die Sensortaste erlischt Die Funktion Zweit anruf ist deaktiviert Ein Anrufer wird abgewiesen oder umgeleitet Sensortasten zur cksetzen Sie k nnen hier die von Ihnen eingerichteten Sensortasten wieder auf Werks einstellung zur cksetzen siehe auch gt Seite 106 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen um in das Men Benutzerdaten zur cksetzen zu wechseln Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Inhalte aller Sensortasten zu l schen Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen ausw hlen und best tigen Die In halte der von Ihnen eingerichteten Sensortasten werden gel scht ITT Sensortasten die ausschlie lich vom Fachpersonal eingerichtet werden k nnen bleiben erhalten Komfortfunktionen 53 DI A O LA Weiterleiten oder d Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Wei terleiten muss zugelassen sein Im Pop Up Men Ausw hlen
92. nen die Audi otasten zu Verf gung gt Seite 14 6 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 15 7 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 17 8 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe neue Sprachnachrichten oder entgange ne Anrufe optisch signalisiert Das OpenStage kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t dh falls n tig N Netzwerk Switch Co D E y Landes Headset N spezifisches Kabel Key Module ela rm Eigenschaften Ihres OpenStage 40 40 G OpenStage 40 40G LCD Display 40 x 6 Zeichen wi v Displaybeleuchtung v v Freiprogrammierbare Sensortasten 6 6 Vollduplex Freisprechfunktion wi v Headset v v 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 12 wi 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 12 By Schnittstelle f r Beistellger te wi v Wandmontage Be Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 40 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 40 40 G Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und b
93. ntakte 76 M M keln innen 39 Mikrofon ea as 33 M sterfolge 1 32 um alinreitgesh 97 Mustermelodie u u u una 96 Stichwortverzeichnis 125 N NAJAT eian 15 Netzwerkanschl sse besser nutzen 12 Normalwahl uus 022neeeeennnneneeneeennnnnnensennnnnnenene 36 Notruf essen aaa 84 Notrufnummer nennen 84 85 O OpenStage Key Module 40 uuunsssssnnnnnnnennnnenn 13 P Pop Up Menl a ie 22 Privatsph re en 79 R e te EE 38 R ckfrage im Zweitgespr ch een 59 Rufeinstellungen CTl Gespr che 95 Ei EE 25 74 Rufnummernverzeichnisse sssesssseeenseneeeeereere eee 76 Rufsiegnalisierung unterschiedlich 30 Rufton aus nennen 79 Rufton tempor r uussnsseensennnennnnnnnneenennnnnnn 79 S Sensortasten zur cksetzen eener 52 SEIVICEMEN neh el 27 elle 79 Sicherheitshinweise ur22224400404nnHHHn nennen 3 lee ul u as 36 67 Spracheinstellung 2444444 44H ennnnnne nenn 101 L ndereinstellung nennen 103 Sprache f r Men f hrung een 101 Statussymbole sesiones een 19 St rungen beheben 114 Nuel 19 T EC CU Alle 100 Tastenmodulkontrast usu22222eeeeeenneeeeneennnnnenene 89 Telefon entsperren nennen 85 Telefonbildschirm anzeigen en 19 Telef nb ch iu u sauun nn 23 EDAP EE 24 Lokales Telefonbuch nennen 23 Neuer kontakt aaaninnoaannnnneaaa 72 Unt
94. ohne Bedingung Im Kontextmen der betreffenden Umleitungsart ein gespeichertes Ziel ausw h len und best tigen Die Umleitungsart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie ohne Bedingung aktiviert so wird am Display das Umleitungsziel mit dem Umleitungs symbol angezeigt Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden nach 1 s werden nicht angezeigt Umleitungsart aktivieren deaktivieren Voraussetzung F r die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs ziel eingerichtet Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Ausw hlen und best tigen W hlen Sie eine der angebotenen Umleitungsarten O ohne Bedingung ausgeschaltet ist voreingestellt O Besetzt El Nichtmelden nach 1 s aus Hier z B ohne Bedingung Best tigen Sie Ihre Auswahl Die Umleitungsart wird aktiviert bzw deaktiviert Die Umleitungs Einstellungen kann wie folgt aussehen O ohne Bedingung ausgeschaltet ist voreingestellt M Besetzt M Nichtmelden nach 1 s Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie ohne Bedingung aktiviert so wird am Display das Umleitungsziel mit dem Umleitungs symbol angeze
95. oses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen Verkabelter Kopfh rer e Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung 99 Einstellungen Benutzer V Ill il Spezielle Ruft ne Intern Vorhanden Ja Rufton Ringer2 mp3 Mustermelodie gt gt 2 ke Spezielle Ruft ne nicht HiPath 3000 F r vier unterschiedliche Anruftypen k nnen Sie eine spezielle Ruftoneinstel lung vornehmen Der Anruftyp wird von der Telefonanlage signalisiert vom Te lefon erkannt und entsprechend priorisiert Folgende Anruftypen k nnen Sie konfigurieren Intern Extern F r jeden Anruftyp k nnen Sie folgende Optionen einstellen e Voorhanden ist voreingestellt e Ruftonart e Mustermelodie e Musterfolge Diese Funktion kann nur genutzt werden wenn sie vom Fachpersonal voreinge stellt wurde Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best t
96. pringen a Taste dr cken Eingaben best tigen Aktion ausf hren Kontextmen aufrufen 16 Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie selbst programmieren k nnen IT Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 13 2 Ebene SS Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein gt Seite 52 Eine lange Ber hrung f hrt zur Abfrage ob die Programmierung dieser Funktionstaste gestartet werden soll WE Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgef hrt dann k n nen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benutzermen aufrufen gt Seite 49 fra gen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstellung IIIB Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie die 2 Ebene ebenfalls mit Zielwahl belegen Belegen Sie diese Tasten nach Ihren W nschen mit internen und externen Rufnummern oder h u fig genutzten Funktionen plattformabh ngig zust ndiges Fachpersonal fragen Die eingerichtete Rufnummer bzw der Name der Funktion wird neben der Taste angezeigt Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensortaste IT Leitungs und Direktruftasten k nnen nur vom Fachpersonal ber das Servicemen pro gram
97. programmierte Funktionstaste aufgerufen werden Servicemen Hier nehmen Sie Einstellungen als Benutzer vor und k nnen den passwortgesch tzten Administ rationsbereich erreichen Aufruf Einstellungen ausw hlen und best tigen und anschlie end mit dem Navigator das ge w nschte Men ausw hlen und best tigen instellungen Benutzer Einstellungen f r den Benutzer passwortgesch tzter Administrationsbereich Einstellungen gt Benutzer Hier finden Sie Einstellungsm glichkeiten um das Telefon Ihren individuellen W nschen anzu passen Einstellungen gt Admin Dieses Men steht nach Eingabe des Admin Passwortes Ihrem zust ndigen Fachpersonal zur Verf gung 28 Das OpenStage kennenlernen 0 0 0 Benutzereinstellungen ber das Men Benutzer haben Sie die M glichkeit lokale Funktionseinstellungen f r Ihr OpenS tage vorzunehmen und das Erscheinungsbild Ihres Telefons Ihren individuellen W nschen anzu passen W hlen Sie mit dem Navigator gt Seite 15 ein Men aus Datum und Uhrzeit gt Seite 90 Audio gt Seite 94 Konfiguration z B gt Seite 54 oder gt Seite 71 Telefon gt Seite 48 gt Seite 86 e Lokalit t gt Seite 90 Sicherheit gt Seite 82 e Netzwerkinformationen gt Seite 28 e Diagnosedaten gt Seite 107 Zur cksetzen gt Seite 106 Netzwerkinformationen Auskunft ber
98. r cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen Zeitformat 12 oder 24 Stunden Anzeige ausw hlen und be st tigen Best tigen Individuelle Einstellung 93 Format f r Datumsanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen v Ill il Benutzer Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen EH evtl E Lokalit t Ausw hlen und best tigen Datumsformat Ausw hlen und best tigen TT MM JJJJ Gew nschtes Format ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Best tigen 94 Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer v Ill evtl Audio Lautst rken H rer gt D Speichern amp beenden Audio Lautst rken ber diese Auswahl stellen Sie folgende Lautst rken ein e Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen e Rollover Beispiel H rer Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Lautst rke die angepasst werden soll ausw hlen z B H rer und best tigen Lautst rke einstellen und best tigen W hrend Sie
99. rechqualit t und Display Lesbarkeit 222 2n ns nsneeneeen nern 10 Das OpenStage kennenlernen 2 22222 ceennn 11 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 CG 11 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 12 Netzwerk Anschl sse bessernutzen 2222 nneen een ern nnn 12 Key Mod le kee 2 2 sea ee HR EA Is AR a 13 OpenStage Key Module 40 2 un none nennen ernennen 13 OpenStage Key Module 15 2 2 22 nee seen nennen nennen 13 KE nu an a a EE 14 Funktionstasten oaea su Pa se ee RR CHE Be A 14 le Te REESEN 14 Navigator us er ee ein Eh ie 15 Freiprogrammierbare Gensortasten sense nn 16 W hltastatur E ERT EEN tn EEE LH ra 17 Re EK EE EE 19 Ruhemodus A au 4 cn 04 at de HR erh eh Be 19 Anzeigen und Symbole im Ruhedisplay 19 Kontextabh ngige Anzeigen 22m onen een 20 Telefonie Oberfl che 22 Telef nb cher 4 2 4 2442440000 4 24 0 ee Be en Ehe A e 23 Pers nliches Telefonbuch 22H cusneeene nennen een en 23 Firmenweites Teletonbuch 22 22senene seen een 24 Nachrichten za a0 st ale Pa een ee Be aa Da en ee De ek mann Die hei 24 Sprachnachrichten Voice Mat 24 NF TE u aa a a a a ee RR 25 Telef nmenl after Re a a 27 SEIVICEMENU EE EE 27 Benutzereinstellungen H 2222 02 anne nn nennen 28 Administration 28 Steuer und berwachungsfunktion 444 daag Ae NEEN NEEN EE ENEE 29 Beitrag zum Umweltschutz durch Energiesparen
100. rfl che Beistellger te Benutzerunterst tzung nn Betriebshinweise m enennnnnenennnnne C EU EE CE Kennzeichen r e e EE D Datum Display Einstellungen Kontrast en Display Helligkeit Displaysymbole 22444sunnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn Einstellungen Eintrag l schen Energiesparmodus Ethernet Switch verwenden F Favoriten f r Ulmletung nennen 45 Format f r Zeitanzeige uunessnennnennennnnnnennnnn 92 Freiprogrammierbare Sensortaste 16 48 Freisprechen auseieniaeanenaeaihn 31 32 Funktionstasten uuusssnneeeenesnnnenneneneennnnnneneeennenn 14 G Gespr ch Annehmen nu 30 Beenden u ana 33 R M 56 bergeben Aegedeeeigerorg eenegen 62 Grafik Display 42 2222 ss 19 Ruflisten u na 26 Sprachnachrichten nennen 25 Symbole f r Verbindungsstatus 10aeeeeeeeee 22 Grafik Display Einstellungen el lte EE 86 H Headset ee re nee 53 Gespr ch automatisch annehmen ssssa000000 31 39 Headset Anschlusses einstellen 98 Hintergrundbeleuchtung essen 88 Holle ea 37 K Konferenz uuuessseeeeeeeennnnnenenensnnnnnnnensnnnnnennn nennen 70 Konferenz starten ssesnnnensserrnnrrsnernrerssnrrrreen 38 Kontakte suchen 23 kontext Ments 20 L Rule EE 33 EIN Eet kennen 74 LED Anzeigen Direktruft sten cusieteiiieeiiisinanneaet 16 Funktionstasten 16 Listen f r Rufnummern und Ko
101. rmationen zum lokalen Telefonbuch und zur Teilnehmersuche erhalten Sie ab gt Seite 72 Aus dem Unternehmens Telefonbuch w hlen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag ber das Unternehmens Telefonbuch gesucht und ausgew hlt gt Seite 74 Niels Bohr Gew nschten Eintrag ausw hlen W hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird hergestellt Komfortfunktionen 67 Gew hlt Niels Bohr 07 06am Yo Rufnummer aus einer Liste anrufen Im Verzeichnis Anrufe stehen folgende Ruflisten zur Verf gung Entgangen e Gew hlt e Angenommen e Weitergeleitet II Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten finden Sie auf gt Seite 25 Be achten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 76 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Rufliste ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listen eintrags wird gew hlt Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus verschiedenen Zust nden W hlen aus dem Ruhezustand heraus e Weiterleiten eines eingehenden Anrufs R ckfrage e bergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e Taste dr cken Dies gilt immer e H rer abnehmen Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe
102. rn f r Umleitung speichern gt Seite 44 Favoriten bearbeiten gt Seite 45 Zielrufnummern kopieren und einf gen gt Seite 45 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen gt Seite 46 Umleitungsart aktivieren deaktivieren gt Seite 46 Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen gt Seite 47 Sofortige Umleitung aus oder einschalten Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung f r ohne Bedingung eingeschaltet so wird sie jetzt au tomatisch ausgeschaltet Umleitung zum letzten Ziel einschalten Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen Annehmen e Umleitungsziel festlegen Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Letztes Umleitungsziel verwenden Ausw hlen und best tigen oder ca 3 Sekunden warten um das zuletzt einge stellte Umleitungsziel f r ohne Bedingung wieder zu verwenden Die Umleitung wird sofort f r ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Ausw hlen und best tigen Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen Gespeicherte Zielrufnummer wird angezeigt best tigen Die Umleitung wird sofort f r ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet
103. rundbeleuchtung Sie k nnen die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten lassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen bi S Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Energiesparmodus Ausw hlen und best tigen d Beleuchtungsdauer Ausw hlen und best tigen Es stehen Ihnen folgende Zeit Optionen zur Verf gung e 1 Minute e 5 Minuten e 30 Minuten e 60 Minuten e 2 Stunden e 4 Stunden e 8 Stunden Die Voreinstellung ist 1 Minute gt D Zeit ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Best tigen Individuelle Einstellung 89 Einstellungen Benutzer Telefon Display Tastenmodulkontr bi 3 gt D Speichern amp beenden Kontrast f r OpenStage Key Module Ist an Ihrem OpenStage 40 ein OpenStage Key Module angeschlossen so k n nen Sie daf r den Kontrast einstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kontrast einstellen und best tigen Best tigen 90 Individuelle Einstellung Einstellungen NI II el Benutzer oe Datum und Uhrzeit
104. s dem Standard IEEE 802 3af entspricht A ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung A Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hr lich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt A Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Pro dukt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon ab weichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise
105. sen Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Funktion der Schaltfl chen Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden Benutzermen Alle Einstellungen k nnen Sie sowohl ber das Benutzermen der Web Schnittstelle als auch ber das Benutzermen des Telefons vornehmen Die ausgegrauten Optionen sind f r den Be trieb an OpenScape Business OpenScape Office und HiPath 3000 nicht relevant Benutzerseiten Benutzer Login CS gt Seite 82 Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit amp gt Seite 90 Lokales Datum Tag Monat Jahr CS gt Seite 90 Sommerzeit verwenden gt Seite 91 Differenz Minuten amp gt Seite 91 Auto Zeitumstellung amp gt Seite 92 Audio Standard Rufton Ruftonmelodie gt Seite 96 Musterfolge gt Seite 97 Rufton gt Seite 95 Raumakustik amp gt Seite 95 Lauth ren 5 gt Seite 97 Spezielle Ruft ne amp gt Seite 99 Intern Extern Konfiguration Abgehende Anrufe Verz gerung bei automatischer Wahl Sekunden amp gt Se
106. sind mit einem Haken gekennzeichnet Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um Anrufe die von anderen Teil nehmern angenommen wurden nicht in der Liste anzuzeigen Ausw hlen und best tigen L schen entgangener Anrufe nach R ckruf L schen nach R ckruf ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen wenn Sie Eintr ge nach R ckruf selbst l schen wollen Ausw hlen und best tigen Privatsph re Sicherheit 79 Rufton aus oder e N Privatsph re Sicherheit Rufton aus und einschalten Rufton permanent aus und einschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wol len k nnen Sie den Rufton abschalten auch w hrend des L utens Taste lang dr cken Das Symbol f r Rufton aus erscheint in der Statuszeile im Ruhedisplay gt Seite 19 Durch erneutes langes Dr cken wird der Rufton wieder eingeschalten Das Symbol erlischt Sie k nnen die Funktion auch ber die Option im Ruhemen ein und ausschal ten Ausw hlen und best tigen Rufton mit Sensortaste ausschalten Voraussetzung Die Sensortaste Rufton aus muss eingerichtet sein gt Seite 48 Sensortaste Rufton aus dr cken Bei einem ankommenden Anruf ert nt der Rufton nur einmal Um die Funktion Rufton aus auszuschalten die leuchtende Sensortaste erneut dr cken Rufton tempor r beim L uten aus und wieder einschalten Werden
107. ssten Anruf zur ckrufen 41 Anrufe umleiten 22H onen n een een een 42 Umleitung verwenden 43 Sofortige Umleitung aus oder einschalten 222 2nnceneeeeenenn een 43 Zielrufnummern f r Umleitung speichern 2222 2sees nennen nn 44 Umleitungsart aktivieren deaktivieren 22222220 n seen een een 46 Freiprogrammierbare Gensortasien 222222220 48 Liste der verf gbaren Funktionen 222222 n seen een nennen 48 Sensortaste programmieren 2un seen een 49 Programmierung einleiten 22n 2 nennen nn 49 Programmierung beginnen 50 Erweiterte Funktionen programmieren 2 22 nsnee nennen 50 Feste Umleitungstaste einrichten 2 22 n none nennen nen 50 Variable Umleitungstaste einrichten 51 Sensortasten verwenden 52 Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen 222 aaea 52 Beispiel 2 Anklopfen ausieinschalten sun nee ernennen nen 52 Sensortasten zur cksetzen e 52 Inhaltsverzeichnis 7 SOMISIUUNRKIONEN ernannt 53 Ankommende Anrufe 53 Anruf mit Headset annehmen 53 Anruf weiterleiten 22222 o more eeeeeeereeeenn 53 Anruf z r ckweisen u a NN ENN ne ne dE NENT SEET AN e 54 Anrufumleitung konfiouteren 222222 sone een nennen nenn 55 Verbindung baten 56 Zweitanruf Anklopfen 59 Gespr ch bergeben 2 n ridd rekan ai anne anne nenn 62 CTI Anrufe nicht HiPath 20001 64 el DT EEN 66 Mit Zielwahlta
108. ste w hlen 22 2 o mon a 66 Aus lokalem Telefonbuch w hlen 66 Aus dem Unternehmens Telefonbuch wahlen 66 Rufnummer aus einer Liste anrufen 67 Automatische Wahlverz gerung verwenden 2222222 n essen een een nn 67 Konferenz a ee en are Bean te Er Ba ee er are re Se re 70 Anlagengest tzte Konferenz 22n nos een een nn 70 Lokale Konferenz 2 2222 c nme rereeereeeeeen 70 Telefonb cher und Ruflisten 72 Lokales Telefonbuch 2 22co none nenn nenn ernennen nee 72 Neuen Kontakt anlegen 222m sn nennen een 72 Kontakt Dearbeltett NEE ENEE 202er nen an Be an E a 72 K nt ktl schen tearena de ee E pa a a ae a ae en 73 Alle Kontakte l schen 22222 muen nern nee eeeeeerereenn 73 Kontakt suchen 73 Firmenweites Telefonbuch 2 22222 nen nennen eeereeee een 74 K nt kt Ss chen 2244324 ed SEENEN nn ee aa 74 Erweiterte Bearbeitung im Unternehmens Telefonbuch 22222n nr 74 Schnellsuche e 75 RUTISIEN av ar en re E E ar ne ae A ee nee ee A E 76 Eintr ge bearbeiten x tenressa 20 0 rn a rd E EN 76 Alle Eintr ge l schen 22 22 uo nous 76 Anrufprotokollierung 2222202 seen nenne een een 77 Privatsph re Sicherheit 2 22222202 een 79 Rufton aus und einschalten 22222 o con een eeeeeereeenenn 79 Rufton permanent aus und einschalten 22H nnreeeeeen nennen en 79 Rufton tempor r beim L uten
109. t 5060 05 sip gateway 06 sip transport UDP 07 sip gateway port 5060 08 server features Nein 09 dns results 5060 10 multiline Nein 11 registered lines 5060 12 backup active Ja 13 backup proxy 14 software version V3 R0 22 0 SIP 110502 15 display message None 16 last restart 2011 05 11T13 46 46 17 memory free 17801K free 18 ip adress 192 168 1 202 19 subnet mask 255 255 255 0 20 default route 192 168 1 2 21 primary dns 192 168 1 105 22 secondary dns 192 168 1 2 23 route 1 ip 108 Individuelle Einstellung 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 route 1 gateway route 1 mask route 2 ip route 2 gateway route 2 mask mac address discovery mode dhcp reuse lan port type pc port status pc port type pc port autoMDIX vlan id gos layer 2 gos layer 2 voice gos layer 2 signalling gos layer 2 default gos layer 3 gos layer 3 voice gos layer 3 signalling IIdp med operation None None None None None 0001e32fc7be Manual Nein 0 None 0 Nein Nein 5 None 0 Nein 13 7 Nein Webschnittstelle WBM 109 Webschnittstelle WBM Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen
110. t eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Telefon ist gesperrt L ITT Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben Sie k nnen die Notrufnummer auch ber die W hl tastatur eingeben Privatsph re Sicherheit 85 Benutzer entsperren oder Admin entsperren L Telefon entsperren Am Display wird angezeigt Telefon gesperrt Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl Benutzer entsperren Admin entsperren Ausw hlen und best tigen wenn Sie das Benutzerpasswort kennen Sie wer den aufgefordert das Benutzerpasswort einzugeben Ausw hlen und best tigen wenn Sie nur das Administratorpasswort kennen Sie werden aufgefordert das Administratorpasswort einzugeben Benutzerpasswort bzw Administratorpasswort eingeben und best tigen die Sperre ist aufgehoben wenn das Passwort korrekt war II Eine vom Fachpersonal eingetragene Notrufnummer kann bei gesperrtem Telefon ber die W hltastatur eingegeben oder ber die Option Notruf ge w hlt werden Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf die Notrufnummer gespeichert ist 86 Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer
111. tellbaren Sprachen Bahasa Indonesia Bahasa Malaysia Brasileiro Catal Ce tina Cymraeg Dansk Deutsch 9 Eesti keel 10 English 11 English US 12 Espa ol 13 Fran ais 14 Hrvatski 15 Italiano 16 Latvie u Valoda 17 Lietuvi Kalba 18 Magyar 19 Nederlands 20 Norsk 21 Polski 22 Portugu s 23 Rom n 24 Slovencina 25 Slovenski Jezik 26 Srpski Jezik 27 Suomi 28 Svenska 29 T rkge 30 EAAnv ra 31 bpnrapckn 32 MakenoHcku Jasuk 33 Pyccku 34 Cprickn Je3nK ap me 36 H ii e 4mm bah Individuelle Einstellung 103 Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an z B ber tragungstechnische Parameter Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen v Ill Fil Mer evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Land Ausw hlen und best tigen Germany Land im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Best tigen Liste der einstellbaren L nder 1 Argentinien AR 20 Luxembourg LU 2 Australia AT 21 Mexico MX 3 Austria AU 22 Netherlands NL 4 Belgium BE 23 New Zealand NZ 5 Brazil BR 24 Norway NO 6 Canada CA 25 Poland PL 7 China CN 26 Portugal PT 8 Chile CL 27 Russian Federation RU 9 Croatia HR 28 Singapore SG 10
112. tellungen Lauth ren Standardmodus Speichern amp beenden Musterfolge Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster gew hlt siehe gt Seite 95 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 3 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Ein stellung best tigen Ausw hlen und best tigen Modus f r Lauth ren Stellen Sie hier ein welchen Modus Sie f r Lauth ren bevorzugen siehe gt Seite 32 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Standardmodus oder US Modus und best tigen Best tigen 98 Individuelle Einstellung Einstellungen VI Ill Fil Benutzer evtl Audio Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Speichern amp beenden Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie ein verkabeltes oder ein schnurl
113. tem eingerichtet so k nnen Sie z B bei Netzst rungen trotzdem telefo nieren und die Funktionen des Ausfall Systems nutzen Im Fall dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur OpenScape Voice OpenScape Office oder HiPath 3000 hat ist es automatisch am eingerichteten Ausfall System angemeldet Im Display erscheint dann der Hinweis Notbetrieb B8 W hrend des Notbetriebs k nnen Sie u U einige Funktionen nicht nutzen wie z B e Anrufumleitung gt Seite 42 Sprachnachrichten gt Seite 34 Gruppenfunktionen gt Seite 33 Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer bertra gen werden erscheinen diese im Grafik Display UI Haben Sie f r Ihr Telefon eine Mustermelodie oder eine Ruftondatei gt Seite 96 eingestellt kann es sein dass das Fachpersonal abh ngig von der Art des Anrufs z B externes oder internes Gespr ch einen an deren Rufton voreingestellt oder den Rufton abgeschaltet hat nicht HiPath 3000 Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Wenn das Ge spr ch beendet ist k nnen Sie mit der Taste Son die Stelle im Men zu r ckkehren an der Sie unterbrochen wurden Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt
114. tigen Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 96 Individuelle Einstellung ABC wav Speichern amp beenden Sg Einstellungen Benutzer evtl Audio Einstellungen Mustermelodie Speichern amp beenden Im Kontextmen gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Best tigen Sie den ausgew hlten Rufton um ihn zu verwenden oder versuchen Sie einen anderen Mustermelodie Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster gew hlt siehe gt Seite 95 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Mustermelodiel zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung 97 Einstellungen Benutzer Audio Einstellungen Musterfolge Speichern amp beenden N a u a E Einstellungen Benutzer LI evtl ia _A Audio Eins
115. tionen Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnitt stelle m glich sein so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen J verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittstelle Service IT Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis ten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes 10 Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzel platzger t betrieben werden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust nd
116. ufliste oder ein Telefonbuch auch ohne die R ckfrage oder Halten Funktionen aufrufen das aktive Gespr ch wird automatisch ins Halten gelegt R ckfrage beenden Sie beenden die R ckfrage Im Kontextmen des zweiten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf so erhalten Sie die Aufforderung das erste Ge spr ch wieder aufzunehmen Wenn Halten und Auflegen ausgeschaltet ist gt Seite 58 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiterhin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten Best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden ITT Wird das Gespr ch weiterhin gehalten k nnen Sie vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber das Kontextmen wieder aufnehmen 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 37 Grundfunktionen 39 Beenden der R ckfrage bei aktivem Headset Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachpersonal eingerichtet gt Seite 48 Sensortaste Auto Headset dr cken um die automatische Annahme einzu schalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Si Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teilnehmer legt auf Sie wer den automatisch mit dem wartenden ersten Teilnehmer wieder verbunden Die
117. utzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen K Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Zus schalten zul Ja Ausw hlen und best tigen Kl Im Kontextmen ausw hlen und best tigen H D Optionen Speichern amp beendenv Best tigen Grundfunktionen 41 Niels Bohr 20 0510 06 Verpassten Anruf zur ckrufen Wenn Sie w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten werden Sie durch eine Meldung gt Seite 20 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen Au erdem blinkt bzw leuchtet je nach Einstellung des Fachpersonals die Nachrichtentas te und oder die Rufanzeige Sie erl schen erst wenn alle neuen Listenein tr ge abgefragt wurden Verpasste Anrufe werden in der Rufliste f r entgangene Anrufe protokolliert ber diese Liste erhalten Sie Informationen ber den entgangenen Anruf und k nnen auch direkt zur ckrufen Ruflisten siehe auch gt Seite 25 Verpasste Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausge schaltet ist gt Seite 77 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Sind keine neuen Anrufe vorhanden so wird Ihnen unter Anrufe das Ruflisten men angeboten gt Seite 76 42 Grundfunktionen Anrufe umleiten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ei
118. weis Pop Ups zu entfernen dr cken Sie 9 am Navigator 22 Das OpenStage kennenlernen Telefonie Oberfl che In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Ruf nummer oder w hrend des Gespr ches zus tzliche Informationen angeboten Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus Smith Michael 3 16 Dauer der Verbindung 08912345678 aktuelle Verbindung en R ckfrage Halten berg v Meld Kontext Men mit situationsab Trennen h ngigen Optionen Symbole h ufiger Verbindungsstati Die Verbindung ist aktiv Mm Sprachverbindung mit hoher Qualit t G 722 ke Die Verbindung wurde beendet Ve Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage H Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten IT Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen des Telefons gt Seite 30 und Komfortfunktionen des Telefons gt Seite 53 IT Um z B aus einer Rufliste gt Seite 24 wieder zur Telefonie Oberfl che zu gelangen dr cken Sie die Taste I Aus dem Telefonbuch gt Seite 27 oder dem Servicemen gt Seite 27 erreichen Sie die Telefonie Oberfl che wieder mit der Taste CE Sie k nnen sich jedoch f r beide F lle eine Taste Telefonbildschirm anzeigen siehe gt Seite 48 ein richten um wieder den Bildschirm der Telefonie Oberfl che zu erreichen
119. xtmen ausw hlen und best tigen Best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 92 Geben Sie hier die Zeitdifferenz an die f r die Sommerzeit verwendet werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit in Minuten eingeben und best ti gen Best tigen 92 Individuelle Einstellung Einstellungen NI IN RB Benutzer bi a Datum und Uhrzeit Einstellungen I H Benutzer evtl Lokalit t Uhrzeitformat 24 Stunden Speichern amp beenden Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST Automatische Zeitumstellung ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge ndert werden Diese Information k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che abrufen gt Seite 109 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ist bei Auto DST ein Nein vorgegeben so muss die Sommerzeit manuell einge stellt werden gt Seite 91 Format f r Zeitanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 109 Taste d

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