OpenStage 40 HFA - Bedienungsanleitung an Hipath 4000
Contents
1. Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen Mobility Sie k nnen den Anschluss Ihres Telefons optiPoint oder OpenStage mit den meisten Funktionen und Ei genschaften Rufnummer Tastenbelegung Berechti gungen auf ein anderes optiPoint oder OpenStage ver legen Das Home Telefon wird deaktiviert und das Gast Telefon wird zu Ihrem Telefon Der urspr ng liche Anschluss des Gast Telefons ist ebenfalls deak tiviert darum sollte vorher f r seine Rufnummer eine Anrufumleitung gt Seite 44 eingerichtet werden Die Verlegung bleibt so lange aufrecht bis Sie sich am Gast Telefon wieder abmelden Das Verlegen kann auch netzweit erfolgen Anschluss zum Gast Telefon verlegen Eigenen Anschluss am Gast Telefon anmelden Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Rufnummer vom Home Telefon eingeben und Raute Taste dr cken Code Nr eingeben und Raute Taste dr cken Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der letzten Zei e Ihre eigene Rufnummer mit dem vorangestellten Mo bility Symbol gt Seite 25 Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht hnen Ihr Anschluss zur Verf gung Ihr Home Telefon kann in dieser Zeit nicht benutzt werden 107 Weitere Funktionen Dienste Anschluss wieder zum Home Telefon legen Abmelden ber das2. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www siemens enterprise de Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2csssseeeeennnnn 2 Kennzeichen 2 22 2 n seen nennen nennen 2 Aufstellort des Telefons 3 Softwareupdate secret Bihler 3 Produktsupport im Intermet een 3 Allgemeine Informationen 11 ber diese Bedienungsanleitung 22 nn 11 SERIES g B r Site are deine dr dan hr d ee Aere 11 Bestimmungsgem er Gebrauch 12 Informationen zum Telefontyp 12 Sprachverschl sselung 222222222 serenene seen nenn 12 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 2222222 13 SingleLine Telefon MultiLine Telefon n na ananuna a anaa 13 Chef Sekretariat Funktionen CHESET anaana 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 G 2222220 14 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 15 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 2 2222222 16 key Modulen sure at ae ar nn as aaa 17 OpenStage Key Module A0 17 OpenStage Key Module pe 18 OpenStage Belegtlampenfeld A0 19 Tasten zu at sn es Sat nal e a EEN 20 F nktionst sten
3. 4 2 0 200 na an sr 20 elle EC SEENEN 20 5 Wege Navigator oe vue oi nau EPEE w epn A 21 Freiprogrammierbare Gensortasten s saaara aeaa 22 W hltastatur 3 2 EE bremen na 23 ele ee ac ere Daran ae Be ad 25 lag EEN 25 Telefonie Dialoge ENEE ENEE RT een naeh 27 Briefk sten a wear van ea an e a 29 Nachrichten P ckruhwonschel 29 Sprachn chriehten s 0 u a ia 29 AMUSE 222 0 aan ande re nn a aan 30 MENU Ze eege e mare GE en desse ee Es 31 SEIVICE MEN vg ea a need 31 Benutzer Men des Telefons 32 Steuer und berwachungsfunktion 22 222 222cceeeennn 33 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen A ZEN annehmen Ae he enden Aert ea ka 34 Anruf ber H rer annehmen 222 2 34 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 34 Anruf ber Headset annehmen 2222 35 Auf Freisprechen umschalten n on naaa aaa aaaeeeaa 35 Auf H rer umschalten anaana annaua naaa a 36 Lagere 4 re e ae dere een sie A ee Mag ee 36 Mikrofon aus einschalten 22222 anaana 37 Gespr ch beenden 37 Wahlen Antufen s 3 22 22a ale ER Rn 38 Mit abgehobenem H rer w blen r 2eec 38 BISERW HI ua aaa ae SE an a naeh aan Denn ame 38 Im Freisprechmodus w hlen 38 Mit angeschlossenem Headset w hlen e 39 Mit Zielwahltasten w hlen 22222 aaeeea 39 Wahl wiederholen letztgew hlte Pufnummert 40 Wablwiederbolungstaste 22222 c se
4. Das OpenStage kennenlernen Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 21 ausw hlen und aktivie ren IT Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden k nnen variieren So erscheint der Eintrag Unbeantworte te Anrufe nur wenn tats chlich Eintr ge vorhanden sind Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf gbar die Sie mithilfe der Tasten oder gt Seite 21 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste ge dr ckt und geben eine Rufnummer ein 10 29 SO 05 08 07 bereits eingegebene 22 iffern mit Cursor Neu w hlen Unbeantwortete Anrufe M gliche Funktionen Kommende Anrufe weitere Men ebenen sind vorhanden gt Seite 21 Nach Eingabe der ersten Ziffer stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Korrektur sowie gespeicherte Eintr ge aus der Anrufliste zur Verf gung Ansicht w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden N Symbole f r Verbindungsstatus Smith Michael D 3 16 Dauer der Verbindung L 100
5. Privatsph re Sicherheit Schalter gt Ansprechschutz Einschalten NI IN oder Ausschalten Weitere Funktionen gt VI Ill Anzeigeunterdr ckung Ee Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt an zusprechen wird dann zu einem normalen Anruf Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob Ansprechschutz ein oder aus geschaltet ist Best tigen best tigen Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederho lung gt Seite 41 nicht mitgespeichert Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der W hlton ist h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teil nehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht ange zeigt 103 Privatsph re Sicherheit Weitere Funktionen gt 104 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen IT Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Servicemen ffnen gt Seite 31
6. ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine si Weitere Funktionen gt Akt Leitung anzeigen 120 Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k n nen Sie herausfinden ber welche Leitung Sie momen tan sprechen Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Akt Leitung dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Leitung werden angezeigt gt Seite 28 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Vom zust ndigen Fachpersonal wur de festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitun gen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste beendet werden k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr Lei tungen mit verschiedenen Gespr chspartnern in Verbin dung Das k nnen Anrufer gt Seite 113 oder Angerufe ne gt Seite 115 sein Sie telefonieren z B auf Leitung 1 Die Leitungstaste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste 2 dr cken Erster Ge spr chspartner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste 1 dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine KI oder Verbindung auf Leitungstaste beenden
7. Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen gt Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal Weitere Funktionen Dienste PIN und Berechtigung gt PIN 1 E Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000 Anlage mit einer pers nlichen Identifikati onsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen un tereinander vernetzter HiPath 4A000 Anlagen z B an anderen Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfragen e Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine an Ih rem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer f r Wahlwiederholung nutzen e Termine eingeben Mit einer internen PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten Umlei tung nachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere HiPath 4000 Anlagen im Netz verbund ben tigen Sie eine netzweite PIN Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Si
8. Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert gt Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer im System als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon im System eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige 111 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 112 LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung
9. Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die LED der Leitungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbun denen Teilnehmer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun miteinander sprechen LED leuchtet weiter ITT Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r die Lei tung die Funktion Privatgespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden anderen verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt hat brig so ist kei ne R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass nie mand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken 121 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine PS Weitere Funktionen gt Privatgespr ch aus Weitere Funktionen gt Privatgespr ch ein 122 ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ein
10. Best tigen NA 220870 Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschrif tung angezeigt oder Name bernehmen Ausw hlen und best tigen NA Meier Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der HiPath 4000 zugeordnet k nnen Sie diesen als Tasten beschriftung anzeigen oder Eigene Beschriftung Ausw hlen und best tigen Gerd Meier Sie k nnen einen Namen Ihrer Wahl eingeben Weitere Informationen siehe gt Seite 89 Speichern Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespei chert 85 Sensortasten programmieren R ckfrage eintragen Pause eintragen 86 E d j Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer f r eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Men gt Seite 85 Automatische R ckfrage eingeben Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint RF Mit Zielrufnummer erg nzen ii Dr cken Sie diese Taste w hrend eines Ge spr chs so wird sofort eine R ckfrage eingelei tet Der erste Teilnehmer wartet die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird gew hlt Nummer mit Pause eingeben Beispiel Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein P Weitere Ziffern eingeben gt Eine Pause ist 3 Zeichen lang Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht ber das Men angeboten sondern sind nur ber Kennzahlen erreich bar Diese Kennzahlen werden in
11. Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder angezeigt ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh men Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat fest gelegt in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Rufnummer wird angezeigt Die LED der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell LEDs anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Die Anrufer ID wird kurz angezeigt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen 113 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 1 Schalter gt Rufabschaltung Ausschalten Einschalten I pe oder ech 4 L uten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L u ten f r andere eintreffende Anrufe das Gespr ch st ren Ist die Funktion Rufabschaltung aktiviert l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entspreche
12. EE dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung UC blinkt Halteerinnerung ist aktiviert DJ die Leitung ist auf Halten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funk tion Leitungsvorschau feststellen wer auf dieser Lei tung anruft Die Informationen werden Ihnen am Dis play angezeigt Au erdem k nnen Sie feststellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder exklusive Halten gelegt ha ben Informationen k nnen Sie sich auch ber den An rufer der aktiven Leitung anzeigen lassen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell die Sensortaste Vorschau ist eingerich tet Voranzeige einschalten Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED leuchtet Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED erlischt
13. Ee o Z O Wa E 3 E 1 Leerzeichen 2 umschalten zwischen Gro Kleinschrei bung 3 keine Funktion bei der Texteingabe 23 Das OpenStage kennenlernen 24 Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und ka aus Best tigen Sie die Eingabe mit On Ma eingegebene Zeichen Korrigieren d Zeichen links vom Cursor l schen Speichern Eingabe speichern L schen e Al Zeichen l schen Zur ck Eingabe abbrechen Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 40 G ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Display ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 132 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage 40 40 G im Ruhemodus Statuszeile Ee 10 29 SO 05 08 07 Anrufschutz Beschriftung der Sen Mirea Ch sortasten gt Seite 89 Toussaint Hinweise Nachrich 07 R scher ten und aktive Anru gt 100168 Stahl Ing fumleitung 220870 gt Shift Ruhemen ffnen gt Seite 26 eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen In der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fach personal eingerichtet werden kann U
14. LED erlischt IE Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chef annehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entgegengenommen Nach 15 Sekunden anla genabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerk samkeitsruf Im Display wird angezeigt wer anruft H rer abheben Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen Wenn mehrere Chef Sekretariat Teams eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r andere Teams ber nehmen H rer abheben Programmierte Sensortaste zum Beispiel Chef 3 dr cken II Die bernahme ist auch w hrend eines Ge spr chs m glich Bitten Sie Ihren Gespr chspart ner vor dem Dr cken der blinkenden program mierten Sensortaste kurz zu warten 129 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 1 Schalter gt Zweitanruf Einschalten Ausschalten EA EE oder w Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon ein gerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensortaste Parken einge richtet Gespr ch am Ersttelefon parken Programmierte Sensortaste Parken dr cken LED leuchtet Gespr ch am Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Programmierte Sensortaste Parken dr cken Zweitanruf f r
15. Servicemen ffnen gt Seite 31 Best tigen Best tigen Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten Best tigen Sie so oft bis die gew nschte Umleitungs art gt Seite 44 in der der 1 Zeile angezeigt wird Umleitung nach Zeit einstellen Umleitungstyp mit Status Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Umleitungsziels eingeben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Der Status ist auf Umleitung nach Zeit EIN gesetzt Ausw hlen und best tigen wenn Sie die Voreinstellung O Sekunden ndern wollen Best tigen Zeit in Sekunden eingeben nach der umgeleitet wer den soll Sie k nnen maximal 60 Sekunden eintragen Beim Wert 0 wird die Systemweiterleitungszeit ver wendet Die hier eingestellte Zeit wird auch bei der Um leitungsart Uml besetzt n Zeit verwendet Best tigen Grundfunktionen u Umleitung aus gt 100168 E d d Variable Umleitung ausschalten F r Umleitung f r intern und Umleitung f r extern Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt F r alle anderen Umleitungstypen Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gel scht IT Anrufumleitungen k nnen auch im System vor konfiguriert sein gt Seite 77 Displayanzeigen Im Ruhemodus gt Seite 25 werden Sie durch folgende Hinweise an eine eingeschaltete Umleitung erinnert Feste V
16. Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkinter vall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust n de die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind IT An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 110 Das OpenStage kennenlernen W hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck Rufton aus einschalten Telefonsperre ein aus gt Seite 134 schalten gt Seite 101 Texteingabe N chster Buchstabe als Keine Funktion gt Seite 24 Gro buchstabe Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung z x N x HI x A x Hu x TEENE ajo 0 eg mg Il o SI G I H O e Q PIE 3 zen gt
17. auch nachtr glich zu ndern ITT Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht ge ndert werden Beschriftung anpassen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Text mit W hltastatur eingeben gt Seite 23 Best tigen L scht Zeichen nach links Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespei chert Ausw hlen und best tigen L scht die Beschriftung IT Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an gt Seite 132 89 Sensortasten programmieren Zielwahl bearbeiten Sie k nnen ohne vorher eine Zielwahltaste eingerichtet zu haben eine Sensortaste programmieren die Sie so fort mit der Rufnummer und dem Namen eines Ziels belegen Es ist dabei unerheblich ob die Taste mit einer anderen Funktion vorbelegt war Sind Tasten mit nicht nderbaren Funktionen belegt werden Sie darauf hin gewiesen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Zielwahl bearbeiten Best tigen War die Taste zuvor bereits mit einer Zielwahl belegt so werden Nummer und Name bernommen Nummer Ausw hlen und best tigen E Rufnummer des Ziels eingeben bzw ndern und best tigen Bezeichnung Ausw hlen und best tigen E Name des
18. gespeichert und ber schreibt fr her gespeicherte Rufnummern Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie aus dem Ruhemen gt Seite 41 Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Rufnum mer Ihres Gespr chpartners wird im Display angezeigt Ausw hlen und best tigen Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon befindet sich im Ruhemo dus gt Seite 25 Servicemen ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen Komfortfunktionen Zi d d Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt iil Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 135 Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 22 und gt Seite 84 Direktruftaste dr cken Die Tasten LED leuchtet Sie k nnen Freisprechen H rer abheben IT Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 22 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 53 Komfortfunktionen Si NR je NZ oder e Paa Gezielte bernahme 54 Anrufe
19. ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 25 Taste lang dr cken 134 Individuelle Einstellung des Telefons Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 140 Taste dr cken v Ill Fil Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Kopfh reranschluss Ausw hlen Verkabelter Kopfh rer Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw h len und best tigen e Verkabelter Kopfh re e Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t gt 2 o Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 135 Individuelle Einstellung des Telefons Blockwahl Wenn die Blockwahl aktiviert ist k nnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rts taste l schen und neu eingeben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best tigen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 140 Taste dr cken v Il
20. ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch einge geben gesperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B wenn f r Makeln kein zweiter Ge spr chspartner wartet unvollst ndige Wahl M gliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben 143 Ratgeber Nicht berechtigt M gliche Ursache oder a Gesperrte Funktion aufgerufen Nicht erlaubt b PIN falsch eingegeben M gliche Reaktion a Berechtigung f r gesperrte Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen b PIN korrekt eingeben Nicht vorhanden M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorge schrieben eingeben gesch tzt M gliche Ursache Daten bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen TLS UNAVAILABLE TRA M gliche Ursache Das Zertifikat f r Secure Call fehlt oder ist ung ltig M gliche Reaktion Informieren Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal TLS UNAVAILABLE TTT M gliche Ursache Der SNTP Server steht nicht zur Verf gung M gliche Reaktion Informieren Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal 1 A 4 Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger
21. Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat ankommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es vielleicht sinnvoll Zweitanruf einzuschalten Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen best tigen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensor taste Signalruf eingerichtet so k nnen Sie ber Tas tendruck an einem bestimmten Zieltelefon z B im Se kretariat einen Signalruf ausl sen Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele fons angezeigt Die programmierte Sensortaste kann im Ruhemodus und w hrend des Telefonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach Ist keine programmierte Sensortaste Signalruf einge richtet k nnen Sie den H rer abnehmen und die Sig nalruf Kennzahl eingeben um an einem Zieltelefon ei nen Signalruf zu erzeugen Boten rufen Sie k nnen Boten ber Tastendruck rufen wenn Sie eine entsprechende Taste am Cheftelefon einrichten Sensortaste mit Funktion belegen gt Seite 83 Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat an kommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m s sen Sie eine programmierte Sensortaste Vertretung einrichten Dies funktioniert g
22. Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenStage 40 40 G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t ti gen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 110 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 113 ff Chef Sekretariat Funktionen CHESE Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Ruf umschalten Uber nehmen und Vertretung gt Seite 127 ff 13 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 G Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 25 Durch Belegen der freiprogrammier
23. Inhaltsverzeichnis Im Team Chef Sekretariat telefonieren 127 Chef oder Sekretariat anrufen 2 22222 neesneeeennn nn 127 Chef Sekretariat anrufen 2 2222222 oeneeeeeennnnnnn 127 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen 22 2 2200 128 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 128 Anrufe direkt zum Chef umschalten 222222 129 Anrufe beim Chef annehmen 129 Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen 129 Zweittelefon f r Chef benutzen 22ccueceeeenenn 130 Zweitanruf f r Chef ein aussch lten e 130 Signalr f benutzen 2 4 miepen si pe E ET RD na 131 Boten Eternal an rn na rn 131 Vertretung f r Sekretariat festlegen 22222 aaaea 131 Individuelle Einstellung des Telefons 132 Display Eigenschaften anpassen 2222222 enneeere 132 Displayneigung an Sitzposition anpassen 132 Kontrast einstellen 222 cn nennen 132 Displays am OpenStage Key Module einstellen 132 Audio Eigenschaften einstellen 22222 eereeeeereerne 138 Ruftonlautst rke ndemm nenn 133 Ruftonklangfarbe ndern 22222 2n see eeeeeenenen ern 133 Raumakustik f r Freisprechen 133 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen 134 Rufton ausfeinsch lten 134 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 135 Bl ckwahl ab a e
24. M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Ent sorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden e F r ene gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern e Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate IT W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netz ger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan zeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden
25. als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist gt Seite 102 Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 101 Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korri giert Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise e Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindrin genden Fl ssigkeiten zu Funktionsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f hren k nnen e Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch e Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushaltsreiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung ver ursachen 145 Ratgeber 146 Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des OpenStage Key Module 15 bzw OpenStage
26. auf Nachrichten von Diens ten wie z B HiPath XPressions Folgende Nachrichten werden gespeichert e R ckrufw nsche e Sprachnachrichten Nachrichten R ckrufw nsche Neue oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt si gnalisiert e Die Tasten LED leuchtet e Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol MI und die Anzahl der neuen Nachrichten e Beim Abheben des H rers und beim Dr cken der Lautsprecher Taste erhalten Sie einen akustischen Hinweis Ansagetext WC Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen bzw ge l scht wurden Aufruf Dr cken Sie die Briefkasten Taste M Der neueste Eintrag wird angezeigt Beispiel Anrufer ID 100168 PETER Anruf n Art der Nachricht so 05 08 16 25 Uhrzeit und Datum Ausgeben 2 Sa M gliche Funktionen N chster Eintrag Abbrechen II Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 51 Sprachnachrichten Dr cken Sie die Briefkasten Taste M Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox di rekt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend IT Nicht komplett angeh rte neue Sprachnachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen springen Sie mit Gm Gm an das Ende der Nachricht 29 Das OpenStage kennenlernen 30 Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gew hlt
27. chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Tasten LED leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert evtl oder Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 34 Grundfunktionen evtl oder L K Ze evtl oder L q eg evtl oder L Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlos sen Ill Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 135 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Ge spr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus einge stellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Tas
28. f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Ruhemodus Das Telefon l utet Anruf f r wird im Display ange zeigt H rer abheben und blinkende Taste bernahme dr cken Damit haben Sie das Gespr ch bernommen Blinkende Taste bernahme dr cken Freisprechen W hrend eines Gespr chs Blinkende Taste bernahme dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbunden sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln dessen Rufnum mer Sie kennen oder eine Kollegin ein Kollege bittet Sie durch Zuruf einen Anruf f r ein bestimmtes Telefon zu bernehmen H rer abheben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Telefons eingeben f r das Sie den An ruf bernehmen wollen oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gespr ch and 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 Komfortfunktionen KN Ya q oder g Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Rufnum mer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen Standard Anzeige bei Anruf ber nahmegruppe ist deaktiviert k nnen Sie nach Abneh men des H rers die
29. ist aus Einschalten N chster Schalter Zur ck 152 Umleitung ist aus Einschalten N chster Schalter Zur ck Service Men HiPath 4000 Umleitung f Ruf Nr ariable Umleitung N chster Schalter Zur ck Rufnummer eingeben z B 123456 Fertig Neu w hlen Zur ck Zur ck ndern L schen Zur ck Neue Funktion Zweitanruf Anklopfen Speichern Anrufschutz Zur ck Ansprechschutz Direktansprechen Direktruf Zielwahl Konferenz Parken Personensuche Sammelanschluss Ausgeben Termin Daten Botenruf 153 Service Men HiPath 4000 154 Weitere Funktionen Shift Funktion Speichern Anruf bernehmen Zur ck Weitere Funktionen Zur ck Zur ck Rufnummer eingeben z B 123456 Neu w hlen Code Nr eingeben z B 12345 ausgef hrt Bitte w hlen z B 12 34 z B 12 34 Neu w hlen Speichern Neu w hlen Zur ck Zur ck Service Men HiPath 4000 Endger te ID Z B 8C 2A 05 5A Software Version V2R0 16 0 HFA C01 z B 64640 Code Nr eingeben E Anmelden Neu w hlen Code neu eingeben 155 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG 2011 Hofmannstr 51 D 80200 M nchen Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 52000 U105 14 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten ledigli
30. k nnen Sie abfragen welcher Sicherheitsmodus an Ihrem OpenStage aktiviert ist gt Seite 98 Cipher Mode Um zu gew hrleisten dass Ihre Gespr che immer sicher sind kann Ihr zu st ndiges Fachpersonal den Cipher Mode aktivieren In diesem Modus erfolgt die Sprach bertragung immer auch zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt verschl sselt Allerdings kann es in diesem Fall zu Einbu en bei der Sprechqualit t kommen Befindet sich Ihr Telefon im Cipher Mode erhalten Sie bei der Statusab rage die Meldung Immer aktiviert gt Seite 98 Secure Mode st an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert und besteht eine Verbin dung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festle gen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden gt Seite 99 Befindet sich Ihr Telefon im Secure Mode erhalten Sie bei der Statusab frage die Meldung aktiviert gt Seite 98 Allgemeine Informationen Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch
31. umgeleitet Komfortfunktionen m Schalter gt Umleitung f Ruf Nr Fertig Fertig Ausschalten II oder Abfragen Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax abfragen Umleitung f r PC abfragen Umleitung f Besetzt abfragen Umleitung f r Fax ausschalten Umleitung f r PC ausschalten Umleitung f Besetzt ausschalten Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben Best tigen Ausschalten Best tigen Kontrollieren Ausw hlen und best tigen Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Ein schalten f r anderes Telefon gt Seite 78 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 79 81 Komfortfunktionen Sg Schalter gt Sammelanschluss Ausschalten oder Einschalten N Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelan schluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlas sen Bei Anwesenheit schalten Sie s
32. 168 aktuelle Verbindung R ckfrage ebenen Zur Situation passende Funktio g i g nen der Scrollbalken zeigt an Nummer speichern dass weitere Funktionen ver Gezielte bernahme f gbar sind 27 Das OpenStage kennenlernen Ansicht bei MultiLine Beispiel Sie haben eine Leitungstaste gedr ckt 10 29 S0 05 08 07 220807 aktiv ausgew hlte benutzte Leitung Letzte Nummer w hlen Wahlwiederholung M gliche Funktionen Unbeantwortete Anrufe gt weitere Men ebenen sind vorhanden gt Seite 21 Nachdem Sie eine Leitungstaste gedr ckt haben stehen Ihnen automa tisch Funktionen zur Wahlwiederholung zur Verf gung Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung IT Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 34 und Komfortfunktionen gt Seite 53 28 Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen haben Sie ber die Briefkasten Taste ne ben den erhaltenen R ckrufw nschen Zugriff
33. 39 Grundfunktionen q oder gt Letzte Nummer w hlen Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Die zuletzt an Ihrem Telefon gew hlte Rufnummer wird gew hlt Wahlwiederholungstaste Taste dr cken Taste leuchtet Freisprechen H rer abheben Wahlwiederholung aus dem Men H rer abheben Taste dr cken Best tigen IT An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 Grundfunktionen gt ef oder q Wahlwiederholung R ckfrage F Beenden und zur ck Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer gespei chert gt Seite 52 H rer abheben Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Rufnummer wird gew hlt Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilneh mer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und be st tigen R ckfrage beenden Best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ers ten Teilnehmer wird wieder hergestellt 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 M Grundfunktionen Zum jeweils wartenden Tei
34. Anrufe ein Wird die Umleitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gel scht Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 31 Best tigen Best tigen Die variable Umleitung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet IT Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit Dr cken von abschlie en Variable Umleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer ist gel scht 4 Grundfunktionen Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp Umleitung nach Zeit AUS Ziel eingeben Ber Speichern Rufdauer bis Umleitung ndern Speichern Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt f r folgende Umleitungsarten e Umleitung f r intern Umleitung f r extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal ten Sie die Umleitung ein Wird die Umleitung ausge schaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Umleitung einrichten einschalten
35. Belegtlampenfeld 40zu be schriften Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 bzw Ih rem OpenStage Belegtlampenfeld 40 beigepackt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 bzw OpenStage Belegtlampenfeld 40 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http wiki siemens enterprise com index php Key_Labelling Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator cicci 21 A Abstand f r Freisprechen s es 3 Allgemeine Informationen s e 11 Ankl pfen sirsiran 71 Anlagenweites Direktansprechen 73 Anruf Apkommend 34 Umleiten ansssnsonsssesesisensisisreerresrrnrseserenrn 44 Anruf bernehmen Chef Sekretariat eoco 128 Team Anrufe annehmen mit Leitungstasten s is 113 Anrufe umleiten f r Leitungen eiieeii 125 Anrufen Anrufliste Anrufschutz Anrufumschaltung zum Chef 2 129 Anschlussm glichkeiten Ansprechpartner sses 1 Audio Bedienelemente Audiotasten Aufschalten s s ssassssisisisessiririsrerreirirenrenn Aufstel
36. Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 40 OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung Siemens Enterprise Communications www siemens enterprise de SI EM ENS Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Im Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US oder e ineinem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht 7 ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl KN schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen Ce R Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem
37. Eintrag Passwort festlegen ausw hlen ek Best tigen Evtl altes Passwort l schen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Ziffern und best tigen Eintrag Passwort best tigen ausw hlen eweg Best tigen DT H D un Passwort erneut eingeben und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Privatsph re Sicherheit PIN und Berechtigung gt Berechtigung ndern e a gE BEZE Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesen heit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter bunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Am entsprechende Sym bol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 25 Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine Pers nliche Identifikationsnummer PIN er halten Telefon sperren Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste lang dr cken PIN Code Nr eingeben ITT Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton HiPath 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden Telefon wieder freischalten Taste lang dr cken PIN Code Nr eingeben Best tigen Nach erfolgrei
38. Gast Telefon Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie wieder zu Ihrem Ho me Telefon wechseln wollen melden Sie sich am Gast Telefon ab Servicemen ffnen gt Seite 31 Mobiles HFA Logoff Ausw hlen und best tigen Mob HFA Logoff beginnt Die Abmeldeprozedur startet Abmelden ber das Home Telefon Haben Sie vergessen sich am Gast Telefon abzumel den k nnen Sie das ber das Home Telefon nachho len Displayanzeige am Home Telefon Mobile Abmeldung erzwungen Mobilit t abbrechen Best tigen Falls Ihr zust ndiges Fachpersonal das Mobility Pass wort aktiviert hat werden Sie dazu aufgefordert die ses jetzt einzugeben Mobilit tspasswort eingeben BEE E ga Geben Sie das Mobility Passwort ein Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr ngli chen Rufnummer den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verf gung Eine evtl eingerichtete Anrufum leitung kann wieder aufgehoben werden Das Home Telefon ist wieder aktiviert und Sie k n nen wie gewohnt telefonieren 1 Weitere Funktionen Dienste Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen mel den Sie sich am zweiten Gast Telefon an siehe gt Seite 107 Am ersten Gast Telefon wird die Meldung Abmel dung erf
39. Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert ITT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das heift Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service M Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fach
40. Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl H rer abheben Anlagen Kennzahl f r Display auf Wunsch ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer ange zeigt Anrufe im Sammelanschluss bernehmen Wenn eingerichtet sind Sie auch ber eine Sammelan schluss Rufnummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automatisch eingeschaltet Antworten durch Freisprechen ist sofort m glich H rer abheben und antworten II Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 73 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 55 Komfortfunktionen 5 Unbeantwortete Anrufe gt oder Kommende Anrufe gt oder Gehende Anrufe gt 6 W hlen Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 22 und gt Seite 84 Direktruftaste dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen IT Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 22 Rufnummer aus einer Liste anrufen Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste so wie die Beispieldarste
41. Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons di rekt ansprechen um eine Verbindung aufzubauen Di rektansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich e Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w h rend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen IT F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprechschutz der betroffenen Telefone ausge schaltet ist gt Seite 103 Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen des sen Ansprechschutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein normaler Anruf Komfortfunktionen gt oder q oder mA gt oder EEEE Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher ver f gt Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Ansprechen simplex belegt
42. Ziels eingeben und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 9 S Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zordnen oder z Tastenbelegung ndern Weitere Funktionen gt Anruf bernehmen Speichern bernahmetaste einrichten Eine bernahmetaste f r die bernahme von Anrufen in der Anruf bernahmegruppe oder Zweitanrufe k n nen Sie sich selbst einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Programmierbare Sensortaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Funktionstaste bernahme ist eingerichtet 91 Sensortasten programmieren d Telefoniefunktion zordnen L schen gt Ziele gt Zielwahl oder Direktruf L schen N Sensortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer Beschriftung l schen Servicemen ffnen gt Seite 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen Kurzwahl und Termine speichern Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurwahlnummern werden von Ihrem zu
43. a det aka WS EE ae nad 136 Netzwerkinformationen abfragen 137 Telefon berpr fen z22snsrs20n 138 Funktionalit t berpr fen 2 aaaea 138 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 139 Inhaltsverzeichnis 10 Webschnittstelle WBM 140 AlIGEMEIN i es er dg de ehe a Dre 140 Web Schnittstelle offen 140 Administratorseiten r 2 22 2 2032 222 un aka 140 Benutzerseiten 2 22 22 uneneeeneennn nennen nn 141 DBenutzemmen 222 en een rennen nennen nn 142 ER 143 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 222222220 143 Ansprechpartner bei Problemen 145 Funktionsst rungen beheben 2 2222 2er sense ren 145 Pflege und Reinigungshinweise 2 222 22eseeeeereerenn 145 Tasten beschriften 2 2 2 22 n seen nennen en 146 Stichwortverzeichnis 2222222200 02 147 Display Symbole 222rs2ssee nenn 150 Service Men HiPath 4000 151 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und
44. age Key Module 40 mischen Das OpenStage kennenlernen OpenStage Belegtlampenfeld 40 Ab der HiPatch 4000 V6 wird das OpenStage Belegtlampenfeld 40 unter st tzt Das seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen 90 beleuchtete freiprogrammierbare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 22 M glichkeiten der Tastenbeschriftung siehe gt Seite 146 Sie k nnen maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 40 G anschlie en IT Zum Betrieb eines OpenStage Belegtlampenfeld 40 ben tigen Sie immer ein Netzger t gt Seite 2 sofern eine Netzger tbuchse am BLF vorhanden ist Neuere BLF s besitzen keine Netzger tebuchse mehr daf r muss am Telefon ein Netzger t angeschlossen sein IT Ein langes Dr cken der Funktionstaste ffnet das Men zum Pro grammieren der Taste Beachten Sie bitte dass beim Programmie ren der Funktionstasten nur eine Ebene belegt werden kann gt Seite 83 F r die BLF Funktion z B bei Direktruftasten sollten nur interne Ziele programmiert werden 19 Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Gespr ch beenden trennen gt Seite 37 Wahlwiederholung gt Seite 41 Schalter f r feste Umleitung mit roter Tasten LED gt Seite 44 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 29 Servicemen ffnen mit roter Tasten LED
45. alle Telefone der ONS Gruppe Ist A B oder C besetzt sind alle Tele fone der ONS Gruppe besetzt Besetztzeichen f r einen Anrufer von au erhalb der ONS Gruppe Innerhalb der ONS Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren ur spr nglichen Rufnummern erreichbar Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilneh mer einer ONS Gruppe gibt es auch bei folgenden Leis tungsmerkmalen e Anklopfen gt Seite 60 Anrufumleitung gt Seite 44 Anrufschutz gt Seite 102 Briefkasten MWI gt Seite 29 R ckruf gt Seite 50 Anrufliste gt Seite 56 IT Enth lt Ihre ONS Gruppe ein Mobiltelefon ach ten Sie darauf dass es stets verf gbar einge schaltet ist Ansonsten kann es durch fr hzeiti ge Anrufannahme durch die Mobil Mailbox zu Problemen bei der Anrufsignalisierung bei weite ren ONS Gruppenteilnehmern kommen 139 140 Webschnittstelle WBM Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Tele fon vornehmen Die Kommunikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Ver bindung Web Schnittstelle ffnen NE Bitte erfragen Sie die IP Adresse bei Ihrem Fachpersonal Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde S Vom Browser erhalten Sie ggf ein
46. ariable Umleitung Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol und de Rufnummer evtl Name des Umleitungszieles werden angezeigt Umleitung f r intern extern Tasten LED leuchtet Es erscheint nur das Anrufumleitungssymbol im Dis play WC Bei den Umleitungsarten f r besetzt nach Zeit und besetzt nach Zeit gibt es keinen Hinweis im Display Die Tasten LED leuchtet nicht 49 Grundfunktionen R ckruf nutzen ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 139 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der R ckruf bei Besetzt wird ausschlie lich am besetzten Telefon nicht in der gesamten ONS Gruppe signalisiert Der R ckruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten gt Seite 29 aller internen Systemtelefone einer ONS Gruppe eingetragen R ckruf speichern Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich IT War der Angerufene besetzt erfolgt der R ckruf automatisch Hat sich der Angerufene nicht gemeldet wird eine Nachricht im Briefkasten des Angerufenen hinterlassen R ckruf annehmen Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss war besetzt Sie haben einen R ckruf gespeichert Ihr Telefon l utet H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Rufton h rbar IT Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung gt Seite 44 aktiviert hat erhalten Sie den R ck ruf vom Unleitungsziel R c
47. baren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers n lichen Bed rfnissen an gt Seite 22 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 20 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 20 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 21 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 23 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 14 Das OpenStage kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t e H rSprech H garnitur Q Landesspezi fisches Kabel Key Module e e L CH E Eigenschaften Ihres OpenStage 40 40 G OpenStage 40 40 G LCD Display 40 x 6 Zeichen v vi Displaybeleuchtung v v Freiprogrammierbare Sensortasten 6 6 Vollduplex Freisprechfunktion w v Headset vi wi 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 16 Bi gt 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 16 v Schnittstelle f r Beistellger te v By Wandmontage vi vi Das OpenStage kennenlernen 16 Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 40 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethe
48. ch allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
49. chaltung f r die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren Es kann f r jede Leitung eine Sensortaste RULTG Rufumschaltung Leitung programmiert werden Einschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es l utet nicht Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert Ausschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LED erlischt Ein Anruf wird wieder am Telefon signali siert Im Team Chef Sekretariat telefonieren Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen IT Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 22 Chef oder Sekretariat anrufen Chef Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am Cheftelefon eine Direktruftaste Se kretariat Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat LED ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Direktruftaste Sekretariat dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen LED leuchtet Sekretariat telefoniert Direktruftaste Sekretariat dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der Die Telefonierende h rt einen Ton die programmierte Sensortaste ber nahm
50. cher Das Gespr ch ist nicht sicher Hinweise auf die Sprachverschl sselung Warnung auf eine unverschl sselte Verbindung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunika tionsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl s selte Anrufe hingewiesen werden Warnton Displayanzeige Warnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann wenn Sie einen Anruf annehmen oder ein R ckfrage gespr ch bernehmen oder in eine Konferenz einge bunden werden und die Verbindung zu einem Teilneh mer unverschl sselt ist Hinweise auf eine verschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlos senes Schlosssymbol Die LED der programmierten Sensortaste Sec Status euchtet Hinweise auf eine unverschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein offenes Schlosssymbol Die LED der programmierten Sensortaste Sec Status euchtet nicht 99 Privatsph re Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort sch tzen Sie den Zugang zum Benutzermen gt Seite 44 IT Das voreingestellte Passwort OOOOOO ent spricht einem leeren Passwort d h das Men Benutzer ist frei zug ngig Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 140 Taste dr cken Benutzer Ausw hlen und best tigen V Ill El Benutzerpasswort eingeben und best tigen des LI evtl Sicherheit Ausw hlen und best tigen
51. cher Eingabe wird ausgef hrt ange zeigt 101 Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Freiton und erhalten die Meldung Anrufschutz Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fachpersonal kann f r den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrichten um interne und exter ne Anrufe umzuleiten IT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONG Gruppe Parallel ruf gt Seite 139 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS Gruppe ein ausgeschaltet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle HiPath 4000 Teilnehmer Ihrer Anla ge generell freigegeben Servicemen ffnen gt Seite 31 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Anrufschutz Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An rufschutz ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 25 Einschalten Best tigen oder Ausschalten best tigen IT Ein Symbol in der Statuszeile gt Seite 25 erinnert Sie an den eingeschalteten Anrufschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen Wenn das zust ndige Fachper sonal den Anrufschutz generell f r die HiPath 4000 gesperrt hat erscheint der Men punkt Anrufschutz nicht im Servicemen 1 2
52. chnung anrufen 96 Mit Projektzuordnung w hlen auauua aaa 96 Gespr chsdaueranzeige 97 Prtvatspha reiSicherhen auauna 98 Sprachverschl sselung 22222222eeer seen ner een 98 Status abfragen im Ruhemodus 98 Status abfragen im Gespr chsmodus 22 222 98 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 2 222222 99 Benutzerpasswort 22 2 2 nnnes nennen nenn 100 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 222 22e see eeereeree 101 Anrufschutz ein aussch lten 2 222 222 220 cceeeeeeen 102 Ansprechschutz ein aussch lten 103 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 103 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 2 22222 104 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste 105 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 222222 unnu 105 Sich an einem anderen Telefon identifizieren 105 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten 106 Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen Mobility 107 Anschluss zum Gast Telefon verlegen 107 Anschluss wieder zum Home Telefon legen 108 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen 109 ber mehrere Leitungen telefonieren Multiline 110 Leit ngstasten u s s EEN an an AE 110 Leit ngsnutzung a a en ANERE ENEE Bash 111 Vorschau uses se
53. der HiPath 4000 ein gerichtet Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal Beispiel Telefon sperren mit gleichzeitiger Umlei tung IT Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispiel haft und k nnen von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen Kennzahl f r Telefon sperren eingeben Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren Zielrufnummer eingeben IT Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit abgeschlossen werden Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zordnen oder Tastenbelegung gt ndern Direktruf Speichern Direktruftaste einrichten IT Ihr Telefon kann so konfiguriert sein dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten und Personenschutzgr nden nicht m glich ist Wen den Sie sich bei Fragen an Ihr zust ndiges Fach personal Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnum mer aus dem HiPath 4000 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfiguration gt Seite 127 Sie belegen zuerst eine Sensortaste mit der Funktion Direktruf In einem weiteren Schritt legen Sie die Ruf nummer und Beschriftung fest Sensortaste als Direktruftaste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best t
54. der einer Leitungsgruppe 76 Umleitung nutzen 222 on nennen rennen rennen 77 Anrufe automatisch weiterleiten 22 2222 cc can 77 Verz gerte Anrufumleitung 2 2222222 c seen 77 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten 2222222200 78 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 78 Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten 79 Umleitung f r anderes Telefon abfragen aussch lten 80 Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten 81 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 2 22 2222 81 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten 82 Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren 00 83 Funktionstasten einrichten 83 Zielwahltaste einrichten 2 222 222 neee daie a a 84 Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten 2 22 2222 86 Direktruftaste einrichten 22 222220 onneee nennen 87 Beschriftung nachtr glich ndern 89 Zielwahl bearbeiten 90 bernahmetaste einrichten 2 222222 91 Sensortastenprogrammierung l schen 2222222 cserene 92 Kurzwahl und Termine speichern 93 Zentrale Kurzwahlnummern 93 Kurzwahl mit Erweiterung 93 Individuelle Kurzwahlnummern 2 22 2222 sueeeee nenn 94 Termint nktion u ee ee ende dee 95 Termine speichern 22 n css nennen nn 95 An einen Termin erinnert werden 95 Mit Kostenverre
55. e blinkt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen M Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio niert genauso mit der Direktruftaste Chef 127 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 128 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekreta riat H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Ein Anruf f r den Chef trifft ein Bitten Sie Ihren Gespr chspartner zu warten Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Direktruftaste Chef dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank ndigung H rer sofort auflegen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ey Ey Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken LED leuchtet Ausschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken
56. e 31 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Komfortfunktionen Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten E Servicemen ffnen gt Seite 31 Umleitung f Ruf Nr Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax Umleitung f r PC Umleitung f r Besetztfall Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben A E DIN eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Die Umleitung ist damit zugleich aktiv 79 Komfortfunktionen Sg Schalter gt Umleitung f Ruf Nr Variable Umleitung Fertig Fertig Ausschalten oder Abfragen 3428 gt 8968 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen Beispiel f r die Displayanzeige Anrufe f r Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968
57. e Automatisch parken e Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn e alle Parkpositionen besetzt sind die gew nschte Parkposition besetzt ist der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch automatisch parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder ei nem anderen Telefon wieder annehmen Parken Programmierte Sensortaste Syst Parken dr cken Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt Das Gespr ch wird geparkt ES Sie k nnen das Gespr ch auch erst ins Halten legen indem Sie R ckfrage best tigen und anschlie end das Gespr ch parken H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen Programmierte Sensortaste Syst Parken dr cken Parkpositionsnummer des geparkten Gespr chs einge ben und Gespr ch fortsetzen 69 Komfortfunktionen Gezieltes Parken Zur ck zum Wartenden oder Sep Parkverbindung 70 Gespr ch manuell parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen Parken Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Zieltelefones eingeben Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Ist Parken nicht m glich erhalten Sie eine akustische und zus tzlich ein
58. e Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anrufliste zeitlich protokolliert und sortiert und in folgende Listen unterteilt e Unbeantwortete Anrufe e Kommende Anrufe e Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten die letzten 6 abge henden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfol ge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige be ginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nur der Zeitstempel aktualisiert Jede Liste die zumindest einen Eintrag enth lt wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 26 automatisch angeboten gt Seite 56 E Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht er fasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel 10 29 SO 05 08 07 10168 PETER Anrufer ID besetzt 21 02 16 25 Telefonstatus Datum Uhrzeit Angezeigten Teilnehmer anrufen N chster Anruf N chsten Eintrag anzeigen L schen Eintrag l schen Scrollen um weitere Eintr ge anzuzeigen IiE Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 56 iil An einem MultiLine Telefon wird die Anrufliste nur f r die Hauptlei tung erfasst Das OpenStage kennenlernen Men Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer als auch f r Administratoren Solange Sie sich im Men befinden le
59. e mehrere PINs haben und eine andere benut zen wollen andere PIN ausw hlen Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr eingeben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert 105 Weitere Funktionen Dienste Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000 Anlage gilt Interne PIN eingeben Ee oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000 Anlage im Netzverbund gilt 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 An lage eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken KR m Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken m Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Im Display erscheint Bitte w hlen A Taste dr cken oder Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Umleitung nachziehen Ausw hlen und best tigen Speichern Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit aktiv Identifizierung am anderen Telefon ausschalten I Servicemen ffnen gt Seite 31 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen PIN ausschalten Ausw hlen und best tigen IT Die Identifizierung wird automatisch ausgeschal tet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird 1 6 Weitere Funktionen Dienste d 4 d Kennzahl eintragen Mob HFA Logon beginnt
60. e nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Die Umleitungstypen schlie en sich bis auf Umleitung f r intern und Umleitung f r extern gegenseitig aus Sie k nnen f r die beiden Ausnahmen jeweils ein Um leitungsziel programmieren und einschalten Grundfunktionen m Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp Ziel eingeben Speichern u i d oder Feste Umleitung ein pi oder Umleitung aus Feste Umleitung alle Anrufe Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung immer mit der Taste ein und ausschalten Das programmier te Umleitungsziel bleibt solange unver ndert bis Sie es neu programmieren oder l schen Festes Umleitungsziel einrichten ndern Servicemen ffnen gt Seite 31 Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die feste Anrufumleitung ist gespeichert und einge schaltet Feste Umleitung einschalten Voraussetzung Ein festes Umleitungsziel ist gespei chert gt Seite 45 Taste dr cken Tasten LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 26 Au
61. e visuelle Meldung Best tigen und das Gespr ch fortf hren H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des gehaltenen Ge spr chs Geparktes Gespr ch annehmen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Anklopfen Aufschalten Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m chten den Kollegen dennoch erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton Am Telefon blinkt die programmierte Sensortaste bernahme Falls das Telefon ein Dis play hat werden Ihr Name bzw Ihre Rufnummer ange zeigt ITT Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Anklopfschutz besteht Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Kollegen dringend erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Der Mitarbeiter und sein Gespr chspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen IT Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechen de Berechtigung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Ange rufenen Aufschaltschutz besteht 71 Komfortfunktionen 72 HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage
62. echer angesprochen werden 55 W hlen Anrufen 2 2222 c2seneeeeneeeenneeen rennen 56 Anrufen mit einer Direktruftaste 56 Rufnummer aus einer Liste anrufen 22222 c case 56 Kurzwahl verwenden 2222 22 s seen een nennen 58 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 59 W hrend des Gespr chs 22 222 aara 60 Anklopfen mit einer Direktruftaste 60 Zweitanruf nutzen 2uen nennen nennen nn 60 Zweitanruf ein ausschalten 2222222 srseeen en 60 Zweitanruf mit Sensortaste annehmen 222 2 61 Zweitanruf men gesteuert annehmen 61 Taste Mak bern nutzen 2 2 2220 eeeeeee nenn 62 Anlagenunterst tzte Konferenz anaa 63 Konferenz aufbauen 2222 22 eneeeeeeeeeren nennen 64 Konferenz erweitern 65 Konferenz bergeben 66 Konferenzteilnehmer gezielt trennen 67 K nterenzihalten z 22 4322 0 222232 EEN ohne 67 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 68 Systemweites Parken Ju E sans A e and iv A 69 Gespr ch automatisch parken 69 Gespr ch manuell parken 70 Bei nicht erreichten Zeen 71 Anklopfen sich bemerkbar machen 7 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 222 222 71 HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage 72 Anlagenweites Direktansprechen 2 222 73 Direktansprechen in einer Gruppe 74 Durchsage Rundruf an alle Mitglie
63. eichert Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die aktuelle Leitung f r die Wahlwiederho ung gespeichert H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Die gew nschte Leitungstaste dr cken LED leuchtet Best tigen H rer abheben Taste dr cken und freisprechen 117 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 118 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern Voraussetzung Es ist Wahlwiederholung mit gespei cherter Rufnummer eingerichtet und nicht Wahlwie derholung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines An rufers speichern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Lei tung angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen des sen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Taste dr cken Die Rufnummer ist f r die aktuelle Lei tung gespeichert Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Leitungsbriefkasten Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen R ckrufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Voraussetzung F r eine oder mehrere Leitungen wur de ein Briefkasten eingerichtet Beachten Sie bit
64. einige Male und Termin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird 95 Mit Kostenverrechnung anrufen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Servicemen ffnen gt Seite 31 E Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 und 65 f r Projektnummer 5 eingeben E DIN eingeben Servicemen ffnen gt Seite 31 PIN und Berechtigung Ausw hlen und best tigen PIN 1 Best tigen evtl PIN 2 PIN 2 bis PIN 5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 34 IT Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon z B seit f nf Minuten nicht mehr benutzt haben 96 Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr chsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entwe der als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis playzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge spr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbet
65. eiterleitung an die Systemumleitungsziele Verz gerte Anrufumleitung Diese Umleitungsart kann f r Erst und oder Zweitge spr che eingerichtet werden Erstgespr ch Voraussetzung Anrufumleitung nach Zeit ist einge schaltet gt Seite 44 Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit gt Seite 48 auf einen anderen An schluss umgeleitet Zweitgespr ch Voraussetzung Zweitgespr ch gt Seite 60 und Anru fumleitung bei Besetzt n Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit sind eingeschaltet gt Seite 44 Sie erhalten bei einem ankommenden Zweitgespr ch automatisch einen Anklopfton und die Information ber den Anrufer Sie haben damit die Gelegenheit vor der Anrufumleitung dieses Gespr ch anzunehmen Sie war ten z B dringend auf ein Gespr ch 71 Komfortfunktionen 1 Ziele gt Umleitung f Ruf Nr Variable Umleitung NI IN Fertig Fertig Speichern E Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC An schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen das zust ndige Fachpersonal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seit
66. em Gruppentelefon eingeleitet IT Die Funktion Gruppentln ansprechen ist lei tungsunabh ngig jeder kann jeden direktan sprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel gt eg H rer abheben oder Taste dr cken und Freisprechen Fi Anlagen Kennzahl f r GruppentlIn ansprechen ggf das zust ndige Fachpersonal fragen oder BEE Programmierte Sensortaste f r Grptin rufen dr cken Oe Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied ein geben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist eg Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen in dem er den H rer abhebt oder WEE Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen 74 Komfortfunktionen gt ef oder EM gt oder q E oder E Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen und die Kurzwahl f r das ent sprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 86 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn ein
67. en Funktion der Schaltfl chen e Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken Anderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden 141 142 Benutzermen Alle Einstellungen die Sie ber das Benutzermen der Web Schnittstelle vornehmen k nnen k nnen Sie auch ber das Benutzermen am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer Login Authentifizierung Altes Passwort Neues Passwort amp gt Seite 100 Passwort best tigen Audio Einstellungen Kopfh reranschluss CS gt Seite 135 Konfiguration Abgehende Anrufe Blockwahl amp gt Seite 136 Ratgeber Zeit berschreitung Bitte wiederholen z Zt nicht erreichbar Nicht m glich oder Falsche Eingabe oder Nichts gespeichert Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tasten bet tigung vermeiden M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten und sp
68. en Zertifikatshinweis den Sie ig norieren k nnen Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmel den Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden Der Zugang zu den Admi nistratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informa tionen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Admi nistrationsanleitung Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Webschnittstelle Benutzer Men Benutzerauswahl Telefoninformationen Telefonnummer 21 IP Adresse des Telefons 192 168 1 45 DNS Name 21 SIEMENS openstage40 Benutzer Login Benutzerpasswort eingeben Liogan J eren urn tamen F Gmm b Ca 3 un Manenizerg eer Siemensi AQ Benutze rAnmeldung Markierter Eintrag aktuelle Seite Men Titel Men Eintrag 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzu zeigen Durch wiederholtes Klicken wird das Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzubrech
69. enau so wie im Kapitel Funktionstasten einrichten gt Seite 83 hier Vertre tung beschrieben Vertretung einschalten Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED leuchtet Vertretung ausschalten Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED erlischt 131 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Licht verh ltnissen anpassen oder L Im Ruhemodus gt Seite 26 eine der Tasten dr cken Display Kontrast Ausw hlen und best tigen oder Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis der Kontrast Ihren W nschen entspricht Speichern Displays am OpenStage Key Module einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes OpenStage key module in 8 Stufen Ihren Lichtverh lt nissen anpassen oder L Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Kontrast Tastenbeschr Ausw hlen und best tigen oder Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern 132 Individuelle Einstellung des Telefons oder L Ruftonlautst rke oder L oder L Rufto
70. er Ausschalten W hrend des Gespr chs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 22 und gt Seite 84 Die Lei tung des gew nschten Teilnehmers ist besetzt Direktruftaste dr cken Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an H rer abheben Taste dr cken und freisprechen IT Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 22 Zweitanruf nutzen Sie k nnen festlegen ob Sie w hrend eines Gespr chs Zweitanrufer Anklopfer annehmen m chten oder nicht ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONG Gruppe Parallel ruf gt Seite 139 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Zus tzlich zum Aufmerksamkeits ton am besetzten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS Gruppe mit ei nem Rufton signalisiert Zweitanruf ein ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 Komfortfunktionen a ULIZ C oder gt Anklopfer bernehmen 8 oder gt Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Voraussetzung Zweitanruf ist eingeschaltet Die Sensortaste bernahme ist programmiert Sie f hren ein Gespr ch Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensorta
71. fon berpr fen Funktionalit t berpr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen und feststellen e Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung e Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software Version des OpenStage e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 25 Ss Servicemen ffnen gt Seite 31 Endger tetest Ausw hlen und best tigen EEE Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf hrung am Display folgen el Taste dr cken LED erlischt Test ist beendet 138 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Ist Ihr Telefon in einer ONS Gruppe eingebunden ONS One Number Service sind Sie an allen wei teren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar Wenden Sie sich zum Einrichten ei ner ONS Gruppe an Ihr zust ndiges Fachpersonal Eine ONS Gruppe kann aus max 3 Telefonen Rufnum mern bestehen ONS Gruppe A Master Bei max einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Telefon z B ein Mobiltelefon handeln Ein Telefon der Gruppe ist der Master A dessen Ruf nummer auch die anderen Teilnehmer B C der ONS Gruppe erhalten Wird A B oder C gerufen l uten immer
72. gerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Laut sprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen ggf das zu st ndige Fachpersonal fragen Programmierte Sensortaste f r Direktanspr dr cken Die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Di rektansprechen und die Kurzwahl f r das entsprechen de Gruppenmitglied programmiert gt Seite 86 Programmierte Sensortaste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet 75 Komfortfunktionen Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen fa Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhal ten Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben d Taste dr cken und Freisprechen Fi Anlagen Kennzahl f r Rundspruch ggf das zust ndi ge Fachpersonal fragen BEE Programmierte Sensortaste Rundspruch dr cken E Die interne Rufnummer eines G
73. gt Seite 31 HMit Headset telefonieren gt Seite 53 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 37 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 133 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 35 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 133 20 Das OpenStage kennenlernen 5 Wege Navigator UI Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Bedienung Taste C dr cken Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 26 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen Taste ki dr cken In Listen und Men s e eine Ebene zur ckBei Blockwahl Rufnummerneingabe e Zeichen links vom Cursor l schen bzw mit mehrmaligem Dr cken wieder zur Telefonie Oberfl che Taste dr cken In Listen und Men s e nach unten bl ttern e Langdruck zum Listen Men Ende springen Taste ka dr cken Taste dr cken In Listen und Men s e nach oben bl ttern e Langdruck zum Listen Men An fang springen Ein Eintrag ist ausgew hlt Aktion ausf hren 21 Das OpenStage kennenlernen 22 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Ope
74. gt Seite 83 H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Programmierte Sensortaste Ansprechen dr cken Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen IT Die Anzahl der m glichen Anrufe mit Direktan sprechen entspricht der Anzahl von m glichen normalen Verbindungen 73 Komfortfunktionen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex und die Zielrufnummer pro grammiert gt Seite 86 BEE Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnum mer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktan sprechen von ein
75. h ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes 11 Allgemeine Informationen 12 Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand montiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Sprachverschl sselung Ab der HiPath 4000 V4 R1 unterst tzt Ihr OpenStage 40 40 G ab dem Soft ware Release 2 V1 R2 xxxx die Sprachverschl sselung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenStage abh rsichere Gespr che f hren Die Sprach ber tragung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und umgekehrt Man unterscheidet zwischen den Sicherheitsmodi Cipher Mode und Secure Mode Im Ruhemodus
76. hrten Optionen bzw andere Optionen freigeschaltet sein k nnen Service Variable Umleitung AUS Feste Umleitung AUS Uml f r intern AUS Uml f r extern AUS Umleitung besetzt AUS Umleitung nach Zeit AUS Uml besetzt n Zeit AUS Rufnummer Ziel N ch Umleitungstyp N ch Umleitungstyp N ch Umleitungstyp N ch Umleitungstyp N ch Umleitungstyp N ch Umleitungstyp N ch Umleitungstyp 4 Einschalten L schen Ziel eingeben Ziel eingeben Ziel eingeben Ziel eingeben Ziel eingeben Ziel eingeben Rufdauer bis Umleitung Ziel eingeben Zur ck Zur ck Zur ck Zur ck Zur ck Zur ck Zur ck Kurzrufnummer 1 z B 23800 z B 1234567 Ziel eingeben Speichern Index eingeben L schen Neu w hlen Zur ck Zur ck Zur ck Zielrufnummer Bitte w hlen Neuer Eintrag Speichern L schen Neu w hlen Zur ck Zur ck Zielwahl Bitte Taste dr cken Zur ck Direktruf Bitte Taste dr cken Zur ck 151 Service Men HiPath 4000 Umleitung f Ruf Nr Rufnummer eingeben z B 123456 Code Nr eingeben Fertig Variable Umleitung Neu w hlen Fertig Zur ck Zur ck Zur ck Zweitanruf ist aus Einschalten N chster Schalter Zur ck Anrufschutz ist aus Einschalten N chster Schalter Zur ck Ansprechschutz ist aus Einschalten N chster Schalter Zur ck Ruf ist ausgeschaltet Einschalten N chster Schalter Zur ck Sammelanschluss
77. ich wieder hinein IT ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zordnen oder Tastenbelegung ndern Weitere Funktionen gt Shift Funktion Speichern Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 40 40 G gt Seite 22 mit h ufig genutzten Funktionen oder Ruf nummern belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 22 IS Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsabh ngig Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen Beispiel Shift Taste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Programmierbare Sensortaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Die Funktionstaste Shift ist eingerichtet IT Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Zweitanruf schalten Sie die Funktion mit ei nem Tastendruck ein und mit dem n chsten wie der aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann n
78. icht ge ndert werden Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 22 83 Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zordnen oder Tastenbelegung gt ndern Zielwahl Speichern A A Zielwahltaste einrichten Zielwahltasten k nnen Sie auf 2 Ebenen mit externen und internen Rufnummern belegen F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Shift Taste gt Seite 83 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 22 Sie belegen zuerst eine Sensortaste mit der Funktion Zielwahl In einem weiteren Schritt legen Sie die Rufnummer und Beschriftung fest siehe auch gt Seite 90 Sensortaste als Zielwahltaste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Die Sensortaste ist nun als Zielwahltaste definiert Sensortasten programmieren Zielwahl programmieren Gew nschte Sensortaste lang dr cken Zielwahl bearbeiten Ausw hlen und best tigen oder Service Men Best tigen Ziele gt Ausw hlen und best tigen Zielwahl Best tigen Vorher gespeicherte Zielwahltaste dr cken Rufnummer festlegen Neue Nummer eingeben Best tigen Nummer eingeben Fertig Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert Beschriftung festlegen Rufnummer bernehmen
79. igen Die Sensortaste ist nun als Direktruftaste definiert 87 Sensortasten programmieren Direktruftaste programmieren BEE Gew nschte Sensortaste lang dr cken Zielwahl bearbeiten Ausw hlen und best tigen oder Service Men Best tigen Ziele gt Best tigen Direktruf Ausw hlen und best tigen Vorher gespeicherte Direktruftaste dr cken Rufnummer festlegen Nummer eingeben E Neue Nummer eingeben Best tigen Fertig Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert Beschriftung festlegen Rufnummer bernehmen Best tigen DR 220870 Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschrif tung angezeigt oder Name bernehmen Ausw hlen und best tigen DR Meier Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der HiPath 4000 zugeordnet k nnen Sie diesen als Tasten beschriftung anzeigen oder Eigene Beschriftung Ausw hlen und best tigen Gerd Meier Sie k nnen einen Namen Ihrer Wahl eingeben Weitere Informationen siehe gt Seite 89 Speichern Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespei chert ITT Nachtr gliches ndern der Tastenbeschriftung gt Seite 89 Sensortasten programmieren Zielwahl oder Ziele gt Zielwahl oder Direktruf Taste beschriften Eigene Beschriftung Korrigieren Speichern L schen Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahl Direktruftaste vorgegebene Beschriftung
80. ine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitan ruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des An rufers in die Konferenz e Zwischen der Konferenz und einem R ckfragege spr ch oder Zweitanruf makeln e W hrend einer Konferenz ein R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e Zusammenschlie en von Konferenzteilnehmern aus zwei unabh ngigen Konferenzen ber ein ent ferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstas ten eingerichtet sind bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteil nehmer gleichzeitig ausf hren 63 Komfortfunktionen 6 Konferenz einleiten en Konferenz R ckfrage S Konferenz T SU C oder Anklopfer bernehmen Konferenz A f Konferenz aufbauen IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf g bar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhal ten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbin dung gt Seite 99 Konferenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Best tigen Die Konferen
81. ine ehesten EE 112 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 2 2222 aara ra arna 113 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 113 Anrufe bevorzugt annehmen 2222222 eeereeeree nen 113 L uten Ruf ausJeinsch lten 114 Mit Leitungstasten w hlen 22 saaara 115 Gespr ch auf Leitungstaste halten 116 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer 117 Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung 117 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern 118 Lemmungsbgefkasten 22 4 cs REN catan a a 118 Nachrichten abfragen 2 222222 ereeeeer nennen 119 Benutzte Leitung identifizieren 2222222 e 2er eernereen 120 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 120 Verbindung auf Leitungstaste beenden 22222220 121 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz 121 Eintreten erlauben oder verbindem 2222222 r seen 121 Eintreten erlauben rau rar 121 Eintreten verhindern 2 22 Eent instant ker 122 Verbindung auf Leitungstaste beenden 22222220 122 Zeugenzusch ltung 2 22 22 2222 oeeeereeeeeeeeere ernennen 123 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 124 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 124 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 125 Anrufe f r Leitungen umleiten 125 Rufumsch ltung EE 126
82. itungstaste dr cken LED leuchtet Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben 115 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Gespr ch auf Leitungstaste halten Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet BE Taste Halten dr cken Die LED der Leitungstaste blinkt langsam IT Ihre HiPath 4000 Anlage kann auch so konfigu riert sein dass das Gespr ch durch Dr cken der Leitungstaste gehalten wird Probieren Sie es aus oder fragen Sie gegebenenfalls Ihr zust ndi ges Fachpersonal 116 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Y Q Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho ung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern gt Seite 118 Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit der Leitungs und der Wahlwiederho ungstaste H rer abheben Taste dr cken Displayanzeige Die betreffende Leitungstaste dr cken LED leuchtet Taste dr cken IT Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der be treffenden Leitung kann ggf von einem anderen Team Kollegen berschrieben worden sein Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung Die ber Ihre Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnum mer wird gesp
83. kruf abbrechen R ckruf abbrechen Best tigen oder Den Anruf nicht entgegennehmen Nach 4 mal l uten wird der R ckruf abgebrochen 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 50 Grundfunktionen Auf R ckrufwunsch reagieren Voraussetzung Sie haben mindestens einen R ckruf wunsch erhalten gt Seite 29 Il Taste dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 29 N chster Eintrag Ausw hlen und best tigen bis der gew nschte Eintrag angezeigt wird Ausgeben Ausw hlen und best tigen II Der Teilnehmer wird angerufen der Eintrag aus der Lis te gel scht Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben einen R ckruf gespeichert gt Seite 50 evtl L_1 Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken oder Ruhemen ffnen gt Seite 26 R ckrufziele zeigen Ausw hlen und best tigen Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt N chster R ckruf Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen L schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden z ii Taste dr cken oder Abbrechen Ausw hlen und best tigen 51 Grundfunktionen 5 Nummer speichern Ziele gt Wahlwiederholung gt Neuer Eintrag Speichern N Nummer f r Wahlwiederholung speichern IT Diese Rufnummer wird im Ruhemen Eintrag Wahlwiederholung
84. l Fil Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Abgehende Anrufe Ausw hlen und best tigen Eintrag Blockwahl ausw hlen Deaktiviert gt Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Aktiviert oder Deaktiviert und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 1 w 6 Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen die Sie zum Aufrufen der Web Schnittstelle gt Seite 140 ben tigen Zus tzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netz werk Aktivit t die f r den Administrator bei einer evt Fehlersuche wichtig sein k nnen E Taste dr cken Benutzer Best tigen II evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Netzwerkinformationen Ausw hlen und best tigen Eintrag IP Adresse 192 168 1 15 P Adresse oder Namen des Telefones Eintrag Web Adresse https 192 168 1 15 Adresse zum Aufruf der Web Schnittstelle Eintrag Adresse der Tele hipath com Dom ne des Telefones in der Netzwerkumgebung ill Informationen zu den weiteren Parametern erhal ten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung 1 Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen 137 Telefon berpr fen Tele
85. llung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 30 ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONG Gruppe Parallel ruf gt Seite 139 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Es wird eine Anrufliste f r alle Telefone einer ONS Gruppe gef hrt Die Anrufliste kann von je dem internen Teilnehmer der ONS Gruppe mit ei nem Systemtelefon abgefragt werden Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird ange zeigt siehe Beispiel gt Seite 30 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 Komfortfunktionen Ausgeben N chster Anruf L schen Zur ck oder Rufnummer aus einer Liste w hlen Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen Weitere Anrufe aus einer Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Eintrag aus einer Liste l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 57 Komfortfunktionen l E pmm 58 Kurzwahl verwenden IT Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Kurzwahlnummern k nnnen auch Befehls oder Zu griffscode Sequenzen enthalten und k nnen mit ande ren Kurzwahlnummern verkettet sein gt Seite 93 Mit zentralen Kurzwah
86. lnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Makeln Ausw hlen und best tigen Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer ll Makeln beenden Beenden und zur ck Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Konferenz Ausw hlen und best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh mern besteht IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf g bar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhal ten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbin dung gt Seite 99 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 4 N Grundfunktionen R ckfrage d bergabe einleiten Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem Ihrer Kol legen sprechen bergeben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung bergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen Den Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nschte Teil nehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen H rer auflegen ITT Wenn in
87. lnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzwahl nummmern gt Seite 93 Taste dr cken Anlagen Kennzahl f r Kurzwahl ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben Kurzwahlnummer eingeben Die Verbindung wird sofort hergestellt Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnum mern eingerichtet gt Seite 94 Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Eingerichtete Kurzwahltaste dr cken Die Verbindung wird sofort hergestellt 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 Komfortfunktionen yas Q bi ce Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer ber den Laut sprecher seines Telefons direkt ansprechen Sie k nnen auch die Funktionen unter HiPath 4000 als Hausrufan lage gt Seite 72 nutzen Voraussetzung Eine programmierte Sensortaste Di rektanspr ist an Ihrem Telefon eingerichtet Programmierte Sensortaste Direktanspr dr cken Rufnummer eingeben Ton abwarten H rer abheben und Teilnehmer ansprechen Taste dr cken und Freisprechen ITT Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprech schutz eingeschaltet hat gt Seite 103 erh lt er Ihren Ansprechversuch als normalen Anruf 59 Komfortfunktionen 6 I 2 Sy A q Schalter gt Zweitanruf Einschalten od
88. lort Automatische Umlemumg 77 Automatischer R ckfrage s es 86 B Bedienoberfl che 00 0 14 Beistellger te enee 17 19 Benutzerunterst tzung s 11 Betriebshinweise DBotenf C Chef Sekretariats Funktionen 127 CipheriMode a ne 12 D Direktansprechen s s s 73 Direktruftasten Anklopfen u 60 Anruf annebmen 53 W hlen Displayneigung e sisisisesisisiseeeeireserernen 132 Display Symbole 0 0 0 0 150 Displaysymbole Meldungen nansssnsssnnensesinsnsisesinnnsesesesnenene 25 Statuszeile Verbindungsstatus s s seseeeeiireeeee 28 DNS Dom ne 137 DreierkonferenZz s s s nseosesiseeerereereeeeeene 121 E Eimnstellungen Eintreteschutz s ssseneeenseseeneeserinneneererene Ethernet Switch verwenden Exklusiv parki mcire F Faxnachrichten s s s 118 Fehlermeldungen 143 Feblersuche 137 Feste Umleitung s s snssssosisasoorirerrsereererenee 45 Freiprogrammierbare Sensortaste 22 Freisprechen arsiririsniiitsniaaannas 34 35 Funktionstasten s es 20 G Gegensprechanlage Gehende Anrufe Gemeinsam genutzte Leitung Gespr ch Annehmen oososannnansisisiinessesisnnsrresreneneseeenne Beenden Parken an Gespr ch parken Grafik DiSplay ae ee 147 Stichwortverzeichnis H Eeer ee Hauptleitung s s sessesosesaneisesereoeerereseeneneneee Hausr
89. nStage 40 40 G verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen IT Erh hen Sie die Anzahl von freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 17 bzw gt Seite 19 Mirea Ch Shift Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 83 e Zielwahl gt Seite 84 oder Direktruftaste gt Seite 87 IT Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie de 2 Ebene ebenfalls mit Ziel wahl belegen IT Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal freigegeben sein Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfi guration gt Seite 127 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung beim ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 83 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahl Direktruftasten k n nen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 89 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensor taste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt
90. nden Lei tungstasten angezeigt Mit programmierter Sensortaste Rufabschaltg Ruf ausschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED leuchtet Das Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED erlischt Das Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Servicemen Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine SE Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlbarer Leitungsbelegung eingerichtet sein Das zust ndige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und welche Lei tung automatisch belegt wird wenn der H rer abgeho ben oder Freisprechen aktiviert wird IT Die Displayanzeige Bitte Leitung w hlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste auf gefordert Freie Le
91. nerhalb von 40 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt erhalten Sie erneut einen An ruf Sie sind wieder mit dem ersten Gespr chs partner verbunden Grundfunktionen Anrufe umleiten WE sonderheiten Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 139 beachten Sie die folgenden Be Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS Gruppe eingerichtet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen ei ner ONS Gruppe ist nicht m glich bersicht der Umleitungsarten Sie k nnen verschiedene Anrufumleitungen f r Ihren Anschluss einrichten Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden zur ge speicherten Rufnummer um geleitet die Rufnummer wird nach dem Ausschalten ge l scht Feste Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgelei tet die gespeicherte Rufnum mer wird nach dem Ausschal ten nicht gel scht Umil f r intern EIN Nur interne Anrufe werden umgeleitet Uml f r extern EIN Nur externe Anrufe werden umgeleitet Um eitung besetzt EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist werden alle Anrufe umge leitet Um eitung nach Zeit EIN Uml besetzt n Zeit EIN Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen werden alle Anru fe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht annehmen werden alle Anru f
92. nklangfarbe oder L oder L Freisprechen oder L Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 25 oder w hrend eines Ge spr ches eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Raumakustik f r Freisprechen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf Norma er Raum Halliger Raum und Ged mpfter Raum einstellen m Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp ndern Tasten so oft dr cken bis der ge w nschte Raumtyp eingestellt ist Speichern 133 Individuelle Einstellung des Telefons Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie z B wenn Sie w h rend eines Gespr chs einen Zweitanruf erhalten oder Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Aufmerksamkeitsruf Ausw hlen und best tigen oder Lautst rke
93. nse 40 Wahlwiederholung aus dem Men 40 Wahl wiederholen gespeicherte Pufnummer 41 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22 2222 22 41 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 42 Gespr ch weitergeben 43 Anrufe umlete saree idaosa dupi w daed ae 44 bersicht der Umleitungsarten os s auauua unaua 44 Feste Umleitung alle Anrufe 2 22 22222 45 Feste Umleitung emn Jausschalten 46 Variable Umleitung alle Anrufe nananana aaa aa 47 Weitere Umleitungsarten 22222 cneennaeenn nenn 48 Displayanzeigen 22 n onen eeenneeeeneeeee nenn 49 R ckruf RIESEN ar sea ee Ee ae a a 50 R ckruf speichern 2 2 2oueeeeeeeee rennen 50 R ckruf annehmMen s ass sus ea N else 50 Auf R ckrufwunsch reagieren 22 2222 c ces 51 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen 51 Nummer f r Wahlwiederholung speichern 2 22 2220 52 Aktuelle Rufnummer speichern 2 2222222 52 Beliebige Rufnummer speichem s nenn 52 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 22222222222 09 Anrufe annehmen uses zus oma aachen re re 53 Anruf mit Headset annehmen 2 2 n cn 53 Anruf mit Direktruftaste anpehmen 53 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 54 Anrufe gezielt Obermebmen nn rennen 54 Anrufe im Sammelanschluss bernehmen 2 2 55 ber Lautspr
94. nterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf R ckrufauftr ge Sprachnachrichten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sen sortasten Bedeutung der Symbole Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 134 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 102 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 101 Sie haben neue R ckrufw nsche Sprachnachrichten erhalten gt Seite 29 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 44 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt gt Seite 107 25 Das OpenStage kennenlernen Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste C am 5 Wege Navigator gt Seite 21 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Eintr ge k nnen variieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Unbeantwortete Anrufe Kommende Anrufe Gehende Anrufer Umleitung aus Feste Umleitung ein 3 Variab Umleitung ein Gezielte bernahme Sprachverschl sselung R ckrufziele zeigen Servicemen erscheint optional wenn Eintr ge vorhanden sind erscheint optional wenn eine Feste oder Variable Umleitung eingeschalten ist erscheint optional wenn eine Rufnummer f r die Feste Umleitung gespeichert ist erscheint optional wenn die Sprachverschl sselung aktiviert ist erscheint optional wenn ein R ckruf gespeichert ist DER 26
95. olgreich ausgegeben Das Home Telefon bleibt gesperrt Sie k nnen jetzt das zweite Gast Tele fon wie das erste verwenden 109 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 110 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden mit Key Module bis zu 28 Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 111 Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Te lefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zu sammenh ngen 3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Leitungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Nebenstellenrufnum mer ist jedoch immer die Prim rleitung 3234 Hauptleitung 3235 M ller 3236 Schulze E Telefon von Herrn Meier 3235 Haupteitung 3234 Meier 3236 Schulze E Telefon von Herrn M ller 3236 Haupteitung 3234 Meer 3235 M ller E Telefon von Herrn Schulze ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine
96. ortaste Mak U bern leuchtet Sensortaste Mak bern dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teil nehmer meldet sich nicht Sensortaste Mak bern dr cken um zum warten den Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ck zukehren Gruppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppen ruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Gruppenruf Blinkende Sensortaste Mak bern dr cken Sie bernehmen das Gruppengespr ch der 1 Teilnehmer wartet Die LED blickt Komfortfunktionen Anlagenunterst tzte Konferenz In der anlagenunterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilneh mer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh mer Sie k nnen nur in die aktuelle Konferenz einge bunden werden Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfern ten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilneh mer mit Anlagentelefon unterst tzt e E
97. r Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Konferenz halten An einem MultiLine Telefon k nnen Sie die Konferenz ins Halten legen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Haltentaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden 67 Komfortfunktionen gt MFV Nachwahl 68 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein stellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ge r te wie Anrufbeantworter oder automatische Aus kunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommandbeingaben zu steuern Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Stern Taste und der Raute Taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben IT Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl erscheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommando eingaben vornehmen Komfortfunktionen Systemweites Parken Sie k nnen an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken
98. rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste U bernahme eingerichtet ist Best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Die Konfe renzteilnehmer warten Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten Konferenz bergeben Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funktion Konferenz erweitern angerufen hat bergeben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeit punkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben werden Voraussetzung Sie befinden sich in einem Konferenz gespr ch Ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer warten Einen Teilnehmer anrufen Komfortfunktionen oder Konferenz gt 3 08 Konferenz erweitern Konferenz bergeben 23189 Coco gt Trennen l H d oder Halten Konferenz Gehalten Ausw hlen Kontextmen ffnen Best tigen Einen Teilnehmer anrufen die bergabe ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie haben die Konferenz verlassen H rer auflegen Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei nen Teilnehmer trennen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Best tigen iil F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl s selte Verbindung an de
99. reiber beantragt und vom zust ndigen Fachper sonal eingerichtet sein 97 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Sprachverschl sselung IT Beachten Sie bitte auch die Erkl rungen auf gt Seite 12 Status abfragen im Ruhemodus Im Ruhezustand des Telefons k nnen Sie abfragen ob die Sprachverschl sselung an Ihrem Telefon aktiv ist ITT Erscheint Sprachverschl sselung nicht im Ru hemen ist die Funktion nicht aktiviert Ruhemen ffnen gt Seite 26 Sprachverschl sselung Ausw hlen und best tigen oder Programmierte Sensortaste Sec Status dr cken Die dem eingestellten Sicherheitsmodus entsprechende Statusanzeige wird angezeigt aktiviert Ihr Telefon ist im Secure Mode gt Seite 12 oder Immer aktiviert Ihr Telefon ist im Cipher Mode gt Seite 12 Status abfragen im Gespr chsmodus W hrend eines Gespr chs k nnen Sie abfragen ob Ihr Gespr ch sicher ist 23189 Coco gt DG 01 39 Gew nschten Teilnehmer ausw hlen Kontextmen ffnen Sprachverschl sselung Ausw hlen I oder C oder WEE Programmierte Sensortaste Sec Status dr cken 9 Ei Privatsph re Sicherheit Verschl sselter Ruf oder Unverschl sselter Ruf n und oder Unverschl sselter Ruf 23189 Coco gt D 01 39 C 23133 Yes gt 01 63 Die Art der Sprachverschl sselung wird angezeigt Das Gespr ch ist si
100. rnet Switch Das bedeutet Sie k nnen jeweils ein weiteres Netzwerk Ger t z B einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glich keit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 40 40 G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Das OpenStage kennenlernen Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammier bare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 22 Legd Land Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 40 G anschlie en 17 Das OpenStage kennenlernen 18 OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 18 beleuchtete freiprogrammierbare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen III IM Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Sie k nnen das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenSt
101. ruppenmitglied einge ben ie Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden auto matisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Best ti gungston Sie k nnen die Durchsage beginnen wu Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer aufle gen gt eg Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ih nen verbunden und die Durchsage ist beendet oder RO Dr cktein Gruppenmitglied die Lautsprecher Taste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage so wird er von der Durchsage getrennt Dr ckt das letzte verblei bende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher bzw Lei tungstaste so wird die Durchsage beendet 76 Komfortfunktionen Umleitung nutzen IT Beachten Sie die Beschreibung zum Program mieren der Anrufumleitung gt Seite 44 Anrufe automatisch weiterleiten Vom zust ndigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterleitungen im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss akti viert werden Weitergeleitet werden k nnen e alle Anrufe ohne Bedingung e Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei nicht melden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B in einem Personenaufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst ein gerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automati sche Rufw
102. srrnrseeereern Status abfragen s s s Unverschl sselter Ruf Verbindungsstatus Verschl sselter Ruf Sensortaste belegen Servicemen Sichere Verbindung Sicherheit sen ae Sie 131 SingleLine Telefon 13 Gprachnachrtchten n se 118 Sprachverschl sselung sissen 12 98 Feblermeldungen 144 Hinweise s s ssssisisisisessisisirerriririrnerrenen 99 Status abfragen s s s 98 Unverschl sselter Ruf 98 Verbindungsetatus 99 Verschl sselter Hut 98 Sprechanlage eneeeenn 72 Statusinformationen s s s 137 St rungen beheben ssassn 145 EE 150 Meldungen nn snssssssssesisnnsisiseseesesrrnrseserennn 25 Statuszeile isnan 25 Verbindungsstatus sisiseseeeeeeeeee 28 T Telefoneinstellungen Telefonpflege Termine speichern Tonwahl ansehe U Umleitung F r anderen Anschluss 78 F r Fax der PC Umleitung nach Zeit s s s Umleitungsarten Umleitungstypen Umschalt Taste Unbeantwortete Anrufe Unsichere Verbindung SS Unverschl sselter Ruf V Variable Umleitung alle Anrufe 47 Verschl sselter Hut 98 Vertretung Sekretariat 131 Verz gerte Anrufumleitung 77 VW Wahl wiederholen Gespeicherte Rufnummer 41 Letztgew hlte Hutfnummer osa
103. ssssisisaenn 40 W hlen mit Leitungstasten s es 115 Wa bltaetatur 23 Webschnittstelle 0 0 0 140 wichtige Hinweise s s s 3 WMB URL wessen 137 Z Zentrale Kurzwahlnummenn 93 Zielwahltasten 39 Zweitanruf ncennennnnennnnennnnnnnn 60 Zweitanruf Chef 130 Zweiten Teilnehmer anrufen 41 Zweittelefon Chef 130 149 Display Symbole Display Symbole Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 134 Betriebsdaten werden zum Server gesandt gt Seite 33 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 102 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 101 Meldungen Sie haben neue R ckrufw nsche Sprachnachrichten erhalten gt Seite 29 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 44 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt gt Seite 107 indungsstatus Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung 150 Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung Service Men HiPath 4000 Service Men HiPath 4000 Klicken Sie auf eine der blauen Optionen so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung Beachten Sie bitte dass bei Ihrer HiPath 4000 Anlage nicht alle aufgef
104. st ndi I a gen Fachpersonal eingerichtet Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B aus gedruckt bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 58 Kurzwahl mit Erweiterung E Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von lh rem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Auf eine Kurzwahlnummer k nnen Funktionen inklusive Rufnummern sowie weitere Zugangscodes gespei chert sein Da die Anzahl der Zeichen f r einen Kurzwahl Eintrag begrenzt ist k nnen f r l ngere Sequenzen auch Kurz wahlnummern bis zu 10 verkettet sein Beispiel Sie wollen wenn Sie das B ro verlassen Ihr Telefon ab sperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren Diese beiden Aktionen k nnen als Sequenz auf eine Kurzwahlnummer gespeichert sein F r das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 58 93 Kurzwahl und Termine speichern Individuelle Kurzwahlnummern IT Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Die Tasten D bis Bwy k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen E Servicemen ffnen gt Seite 31 Ziele gt Best tigen Kurzwahl Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entspre chende Taste bereits belegt wird die
105. ste bernahme dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet ll Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Zweitanruf men gesteuert annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf ist eingeschaltet Ein Zweitanruf wird mit einem Anklopfton signalisiert Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie Trei Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fort setzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 61 Komfortfunktionen 62 L E N l Taste Mak bern nutzen Ist die Funktionstaste Mak bern MAK bern vom Fachpersonal eingerichtet k nnen Sie sie f r fol gen Funktionen verwenden R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz e Makeln e Annahme eines Zweitgespr chs e Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf Blinkende Sensortaste Mak bern dr cken Sie bernehmen das anklopfende Gespr ch Die LED leuchtet Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilneh mer wartet Die Sens
106. sw hlen und best tigen Feste Umleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnum mer bleibt erhalten 45 Grundfunktionen Festes Umleitungsziel l schen Sie k nnen das Umleitungsziel f r die feste Umleitung l schen Servicemen ffnen gt Seite 31 Ziele gt Best tigen Umleitung gt Best tigen N ch Umleitungstyp Best tigen Die Feste Umleitung und das Umlei tungsziel werden angezeigt L schen Ausw hlen und best tigen Das Umleitungsziel ist gel scht War die feste Umlei tung eingeschaltet so ist sie jetzt ausgeschaltet Die Taste ist deaktiviert Feste Umleitung ein ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung auch ber die Schalter funktion ein und ausschalten gt Servicemen ffnen gt Seite 31 Schalter gt Ausw hlen und best tigen I WM Umleitung gt Ausw hlen und best tigen um die feste Umleitung ein bzw auszuschalten feste Umleitung ist ein bzw Feste Umleitung AUS wird angezeigt Grundfunktionen Variab Umleitung ein d oder Ziele gt Umleitung gt Ziel eingeben mA Speichern d oder Umleitung aus Variable Umleitung alle Anrufe Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Pro grammieren eines Umleitungsziels eine Umleitung f r alle
107. te auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem Tele fon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Te lefon mehr signalisiert Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine gt ef Gezielte bernahme Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf das Gespr ch zu bernehmen Sie ha ben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch geparkt wurde Dadurch nehmen Sie das Ge spr ch an Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine gemeinsam ge nutzte Leitung gt Seite 111 aktivieren wird die Leitung generell auch an anderen Telefonen umgeleitet Das Einrichten einer Anrufumleitung f r eine bestimm te Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung Achten Sie nur darauf dass die gew nschte Leitung vorher belegt wurde Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken LED euchtet Lesen Sie bitte weiter auf gt Seite 44 125 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 126 Rufumschaltung Wenn Sie vor bergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gest rt werden wollen k nnen Sie f r an kommende Rufe die Rufums
108. te dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann IT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONG Gruppe Parallel ruf gt Seite 139 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Eine Signalisierung im Briefkasten MWI ist f r alle Telefone einer ONS Gruppe verf gbar ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Ausgeben N chster Eintrag L schen i oder Abbrechen Nachrichten abfragen Wenn neue noch nicht abgefragte Eintr ge im Briefkas ten sind und eine programmierbare Sensortaste mit der Funktion Briefkasten belegt ist dann leuchtet die LED dieser Taste Beachten Sie auch die Informationen auf gt Seite 29 Sensortaste BKLTG dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 29 R ckrufwunsch ausf hren Ein R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen N chster Eintrag Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden Ausw hlen und best tigen Der Folgeeintrag wird ange zeigt Briefkasteneintr ge l schen Der betreffende Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Briefkastenabfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespei chert Sind noch nicht abgefragte R ckrufw nsche vor handen so leuchtet die programmierte Sensortaste BKLTG weiterhin 119
109. te nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen 35 Grundfunktionen 36 q Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus H rer abheben Taste erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken Grundfunktionen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers bzw des Freisprechmikrofons zeit weise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken H rer auflegen 37 Grundfunktionen W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Y Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Blockwahl Haben Sie Lokale Anwahl gt Seite 136 aktiviert so wird die Verbindung zur eingegebenen Rufnummer erst aufgebaut wenn Sie W hlen best tigt haben Oe Intern Rufnummer eingeben Extern E
110. treten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine gt oder SAW L Zeugenzuschaltung W hrend eines Gespr chs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als Zeuge ber eine programmierte Sen sortaste Mith Aufford aufgefordert werden in das Gespr ch einzutreten Der dritte Teilnehmer des Ge spr chs wird von der Zuschaltung des Zeugen nicht informiert Der Zeuge kann am Gespr ch nicht teilneh men er kann nur zuh ren gt Beachten Sie bitte f r das Einrichten und Verwen den der Zeugenzuschaltung die geltenden Be stimmungen des Datenschutzes Voraussetzung Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer An lage und die programmierte Sensortaste Mith Auf ford an Ihrem Telefon eingerichtet Sie f hren ein Ge spr ch Privatgespr ch muss ausgeschaltet sein Programmierte Sensortaste Mith Aufford z
111. uchtet die LED der Men Taste rot Aufruf Taste dr cken Service Men Service Men Benutzer a Administrator Admin Service Men ber die Option Service Men nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Ihrer Kommunikationsanlage Beispiel Service Schalter Tastenbelegung PIN und Berechtigung Termin Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men die weiteren Zeilen die Optionen dieses Men s Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt siehe auch gt Seite 151 Aufruf Service Men Dr cken Sie die Men Taste w hlen Sie mit den Tasten oder ka Service Men aus und best tigen Sie mit 31 Das OpenStage kennenlernen 32 Benutzer Men des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenStage vor zunehmen Aufruf Benutzer Men Aufruf Taste dr cken Den Eintrag Benutzer mit den Tasten oder ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 100 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen IT Einige der Einstellungen k nnen Sie auch ber de Web Schnittstel le gt Seite 141 Ihres OpenStage durchf hren Das OpenStage kennenlernen Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwa chungsfunktion
112. ung gt Seite 99 Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuru fen um ihn der Konferenz zuzuschalten Ausw hlen Kontextmen ffnen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass er in eine Konferenz eingef hrt wird Best tigen Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Ausw hlen und best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragege spr ch halten Ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch halten 65 Komfortfunktionen 6 Konferenz Makeln Konferenz gt R ckfrage E En oder oder Zur ck zur Konferenz E3 S dus Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfragegespr ch der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und herschalten Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Konferenz zur ckzukehren Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf gt Seite 60 so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Kon ferenz zuschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch in einer Kon ferenz und erhalten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h
113. utanlage E EE Headset Anschlusses einstellen S H r Sprechgamnitur s s s dentifikation an anderem Telefon 105 mmer aktiviert leese K Kommende Anrufe elt Kurzwahl Speichen 93 Ne ler 58 ZEN Al ee een 93 L LEE ee Sea ee 36 Lautst rken Einstellen 2 28 22 LEE 39 LED Anzeigen Direktruftasten esaeiseeeeeeeneeree 22 Funktionstasten s es 22 Letungstasten 112 Leitung identifizieren 120 Lemtungsnutzung ooososisisensiiieeeerireeerere ee 111 Leitungstasten s es 110 Anrufe annehmen oseere 113 Dreierkonferenz soseen 121 Eintreten erlauben sperren 121 mit mehreren Teilnehmern telefonieren ssceiseeisesrserersrreereren 120 w hlen mn 115 148 M Makel 42 MFV Nachwahl eeen 68 MIER nee 37 M bility ee ee E 107 MultiLine Telefon oscene 13 N Nebenleitung Netzwerk Aktivit t Netzwerkanschl sse besser nutzen 16 0 One Number Service Briefkasten MW Zweitanruf Anklopfen Se OpenStage Belegtlampenfeld 40 19 OpenStage Key Module A0 17 P Parken ossein 69 70 124 Private Letumg 111 Privatsph re 98 R Reinigungshinweise coe 145 R ckfr ge iu an aseeeemnasmaeeenn 41 R ckfrage auf Taste s asaisisiireneerere 86 R ckruf ssaesesesesseisseerrerrererrrrsrrersners 50 Stichwortverzeichnis S Secure Calli nun Feblermeldungen Hinweise s snsonensesesisensiseerrere
114. von der Fernwartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerk male des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deaktiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine Uberwachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Sym bol in der oberen Displayzeile 33 Grundfunktionen Grundfunktionen IT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 14 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen IT Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang abgebrochen Sobald das Gespr ch beendet ist kehrt das Telefon in den Ruhezustand zur ck Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt gt eg H rer abheben evtl oder Gespr
115. wei Mal kurz dr cken Am Telefon des Zeugen ert nt ein spe zieller Ruf und es wird die Nachricht Zeugenzuschal tung an Ihrem und dem Display des Zeugen ausge geben Der Zeuge hebt den H rer ab dr ckt die Leitungstaste auf der das Gespr ch gef hrt wird Der Zeuge kann jetzt dem Gespr ch unbemerkt zuh ren ITT Nur der Zeuge kann das Mith ren durch Aufle gen bzw Dr cken der Leitungstaste beenden 123 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine oder EN oder Exklusiv Halten 124 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen gt Seite 113 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Aktuelle Leitungstaste kurz dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch gehalten wird blinkt langsam Das Gespr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden an dem die LED dieser Lei tungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen oder Sie f hren ein R ckfra gegespr ch das nur Sie weiterf hren k nnen wollen oder d rfen Programmierte Sensortaste Exkl Halten dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstas
116. xtern Kennzahl und Rufnummer eingeben evtl 9 Bestehende Zeichen r ckw rts l schen Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut A Die Lautsprecher Taste leuchtet Ihr Gespr chsteilneh mer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen Freispre chen IT Sie k nnen auch vor oder nach dem W hlen den H rer abnehmen Im Freisprechmodus w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben A Die Lautsprecher Taste leuchtet Ihr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen ebenfalls Freisprechen 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99 38 Grundfunktionen Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Iil Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 135 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste als Ziel wahltaste eingerichtet gt Seite 84 Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vorher die programmierte Sensortaste Ebenentaste dr cken H rer abheben Taste dr cken 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 99
117. zteilnehmer werden angezeigt Konferenz aus R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen ei nen zweiten Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konfe renz eingeleitet wird Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer werden angezeigt Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitanruf gt Seite 61 Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste bernahme eingerichtet ist Best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der andere Teilnehmer wartet Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer werden angezeigt Komfortfunktionen Konferenz gt D 3 08 Konferenz erweitern I mA Konferenz Zur ck zur Konferenz Konferenz gt D 3 08 H R ckfrage Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon ferenz erweitern indem er e einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu schaltet e einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon ferenz zuschaltet iil Durch die Aufnahme eines Teilnehmers ber eine unverschl sselte Verbindung wird die Kon ferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbind
118. zugeh rige Ruf nummer angezeigt Neuer Eintrag Best tigen Rufnummer eingeben Speichern Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 58 9 A Kurzwahl und Termine speichern Termin Neuer Termin Speichern Termin N chster Termin L schen T Termin Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden Termine speichern Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Gespeicherten Termin l schen Servicemen ffnen gt Seite 31 Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert ha ben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen E Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon noch
Download Pdf Manuals
Related Search