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HiPath 4000 Bedienungsanleitung

1. 110 Letztgevvahlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung 110 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern 111 Leitungsbriefkasten 111 Nachrichten abfragen 112 Benutzte Leitung identifizieren 113 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 113 Verbindung auf Leitungstaste beenden 114 n ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz 114 Eintreten erlauben oder verhindem 114 Eintreten erlauben 9000000000 0 114 Eintreten verhinderm uyu oss sas asua none nee 115 Verbindung auf Leitungstaste beenden 115 Zeugenzuschaltung oo 116 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 117 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 117 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 118 Anrufe f r Leitungen umleiten 118 Rufr mschalt ng sassa s ab daaa era 119 Inhaltsverzeichnis Im Team Chef Sekretariat telefonieren 120 Chef oder Sekretariat anrufen 120 Chef Sekretariat anrufen 120 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen
2. 94 Anrufschutz ein ausschalten 00 0 95 Ansprechschutz ein ausschalten 96 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 96 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 97 VVeitere Funktionen Dienste 98 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 98 Sich an einem anderen Telefon identifizieren 98 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten 99 Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen Mobility 100 Anschluss zum Gast Telefon verlegen 100 Anschluss wieder zum Home Telefon legen 101 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen 102 Inhaltsverzeichnis ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 103 103 Leitungsn tzung NEEN ara a ie 104 usa suya EE 105 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 106 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 106 Anrufe bevorzugt annehmen 106 L uten Ruf aus einschalten 107 Mit Leitungstasten w hlen 108 Gespr ch auf Leitungstaste halten 109 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer
3. eonunz ui uol ds ERMINZ 0002 Jonn U USAA D N aulsys ods auslyem D N FCL ve cl q 2 u jygm 11 g 1 vezl 8 2 u q Bul IN pOO D N 99 821 1412 u q ui Jewwnu ny ONZ Epn nz u uolnyun3a u uuu ui qn niuy uonyunj 1lluS uauonyun4 1 1I AA EI 0007 led H Nuayy as n ag Lol u q Bul n u poo U UBAA D N u pj wuy u q ul N pO T T 8 2 102 VdH 0 9 02 LOISJISN SIEMYOS VG 90 vz 28 8 Z 0 Wed H nuayy ao n ag Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 S2000 U105 12 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte andern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich vvenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische Anderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene VVarenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle and
4. Bestatigen Einen Teilnehmer anrufen die bergabe ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie haben die Konferenz verlassen H rer auflegen Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei nen Teilnehmer trennen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Best tigen III Fallt ein Teilnehmer der ber eine unverschl s selte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Konferenz halten An einem MultiLine Telefon k nnen Sie die Konferenz ins Halten legen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Haltentaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden 65 Komfortfunktionen gt MFV Nachwahl 66 Kommandos ber Tonvvahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonvvahl ein stellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ge r te wie Anrufbeantworter oder automatische Aus kunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten O bis 9 der Stern Taste und der Raute Taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben IT Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach
5. 50 Beliebige Rufnummer speichem 50 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 51 Anrufe annehmen tie urus u auqa gaa BAXAN aqa G li s 51 Anruf mit Headset annehmen 51 Anruf mit Direktruftaste annehmen 51 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 52 Anrufe gezielt bernehmen 52 Anrufe im Sammelanschluss bernehmen 53 ber Lautsprecher angesprochen vverden 53 Wa ahlen Anrufen 54 Anrufen mit einer Direktruftaste 54 Rufnummer aus einer Liste anrufen 54 Kurzwahl verwenden 56 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 57 W hrend des Gespr chs 58 Anklopfen mit einer Direktruftaste 58 Zweitanruf nutzen 58 Zweitanruf ein ausschalten 58 Zweitanruf mit Sensortaste annehmen 59 Zweitanruf men gesteuert annehmen 59 Verbindungstaste nutzen 60 Anlagenunterst tzte Konferenz 61 Konferenz aufbauen 62 Konferen
6. 121 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 121 Anrufe direkt zum Chef umschalten 122 Anrufe beim Chef annehmen 122 Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen 122 Zweittelefon f r Chef benufzen 123 Zweitanruf f r Chef ein ausschalten 123 Signalruf benutzen ua us EE UE SEN A E e 124 tilem 0 Na f 77 124 Vertretung f r Sekretariat festlegen 124 Individuelle Einstellung des Telefons 125 Display Eigenschaften anpassen 125 Displayneigung an Sitzposition anpassen 125 Kontrast einstellen 125 Displays am OpenStage Key Module einstellen 125 Audio Eigenschaften einstellen 126 Ruftonlautst rke andem 126 Ruftonklangfarbe ndern 126 Raumakustik f r Freisprechen 126 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen 127 Rufton aus einschalten 127 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 128 dr i a enge 77 129 Telefon herpr fen 130 Funkti
7. 46 Umleitungstypen 2222 42 60 Unbeantwortete Anrufe 2222 29 Unsichere Verbindung 12 92 Unverschl sselter Ruf 93 V Variable Umleitung alle Anrufe 45 Verschl sselter Ruf 93 Vertretung Sekretariat 124 Verz gerte Anrufumleitung 75 VV VVahl vviederholen Gespeicherte Rufnummer Letztgevvahlte Rufnummer VVahlen mit Leitungstasten 108 Vahlt stalun ecke een 22 Webschnittstelle 132 wichtige Hinweise 3 Z Zentrale Kurzwahlnummern 88 ZielwahiltasIerhbu us uu u uu S u sus 37 Zvveitanruf 58 Zvveitanruf Chef 128 Zweiten Teilnehmer anrufen 39 Zvveittelefon Chef 123 141 Display Symbole Display Symbole Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 127 Betriebsdaten werden zum Server gesandt gt Seite 31 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 95 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 94 Meldungen Sie haben neue R ckrufw nsche Sprachnachrichten erhalten gt Seite 28 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 42 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt gt Seite 100 indungsstatus
8. Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung 142 Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung lninz u y n p sel niq JA loninz u y nip else og UPAN Z PUNZ PUNZ D N u yoso aulsys ods Benui3 Jonah uelyem an g JaW Wunu ANZ 3o9runz 3o9runz U UB8AA D N u y so7 x pu 44 190 917 9587621 8 2 00822 8 2 1 SITE UNZ 39rMnz PUNZ 39rMnz ORNINZ PUNZ 39runz 817 Bunii juin s q 817 u q Bul 817 817 u q Buli 817 u q Buli Z usga ule 917 u uoso1 u lleuosu 3 4 dA3sBuniig ui n uoceN d 3sBuml yuin yogy edArsBunyajwn uoeN d N BDBuni juin DEN d NsB6unl uin uoeN edArsBunysjwun UOEN d isBunil uun LD N t gt lt 4 lt 4 lt 4 lt 4 lt 4 lt 4 I9IZ 507 n z unzl s q un 5 92 y u Bumi luun SNY 1 19s q Dua ST V eg in un SNY ui lul ini qun sny Buniiluin 1s j SNY Bunyan q8ueA 1901 u uuo 4195 u uondo 1 pue mzq u uondo u nlu ni ine j
9. ann u 36 Mit abgehobenem H rer vvahlen 36 au u ua Ran Aether 36 Im Freisprechmodus vvahlen 36 Mit angeschlossenem Headset w hlen 37 Mit Zielwahltasten wahlen 37 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer 38 VVahivviederholungstaste 38 Wahlwiederholung aus dem Men 38 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 39 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 39 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 40 Gespr ch weitergeben 41 Anrufe umleiten u s Sas ya sauer de d ee 42 bersicht der Umleitungsarten 42 Feste Umleitung alle Anrufe 43 Feste Umleitung ein ausschalten 44 Variable Umleitung alle Anrufe 45 Weitere Umleitungsarten 46 Dieplavanzeigen 47 R ckruf MUZE EE E SE 77 48 R ckruf speichern 48 R ckrufannehmen 48 Auf R ckrufwunsch reagieren 49 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen 49 Nummer f r Wahlwiederholung speichem 50 Aktuelle Rufnummer speichem
10. H rer abheben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 IT Beachten Sie de Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 21 51 Komfortfunktionen Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabhangig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Ruhemodus Das Telefon l utet Anruf f r wird im Display ange zeigt pl H rer abheben und blinkende Taste bernahme dr cken Damit haben Sie das Gesprach bernommen oder 4 Blinkende Taste bernahme dr cken Freisprechen Beachten Sie die Hinvveise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 VVahrend eines Gespr chs CZ Blinkende Taste bernahme dr cken Der erste Teilnehmer vvartet vvahrend Sie mit dem zvveiten verbunden sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln dessen Rufnum mer Sie kennen oder eine Kollegin ein Kollege bittet Sie durch Zuruf einen Anruf f r ein bestimmtes Telefon zu bernehmen gt eg H rer abheben Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen sns Rufnummer des Telefons eingeben f r das Sie den An ruf bernehmen vvollen oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gesprach an Beachten Sie die Hinvveise zur Sprachverschl sselung gt Seite
11. evtl 9 Bestehende Zeichen r ckw rts l schen Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut ed Die Lautsprecher Taste leuchtet Ihr Gespr chsteilneh mer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen Freispre chen III Sie k nnen auch vor oder nach dem VVahlen den H rer abnehmen m Freisprechmodus vvahlen ntern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben 20 Die Lautsprecher Taste leuchtet Beachten Sie die Hinvveise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 hr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen ebenfalls Freisprechen 36 Grundfunktionen 3 Mit angeschlossenem Headset wahlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben III Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 128 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 Mit Zielwahltasten wahlen Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste als Ziel wahltaste eingerichtet gt Seite 82 Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vorher die programmierte Sensortaste Ebenentaste dr cken H rer abheben Taste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprac
12. Ende springen Taste 2 dr cken Taste 68 dr cken n Listen und Men s nach oben bl ttern Langdruck zum Listen Men An fang springen Ein Eintrag ist ausgewahlt Aktion ausf hren Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 40 G verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen IT Erh hen Sie de Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 17 Mirea Ch Shift Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als Funktionstaste gt Seite 81 Zielwahl Direktruftaste gt Seite 82 III Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie die 2 Ebene ebenfalls mit Ziel vvahl belegen IT Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zustandigen Fachpersonal freigegeben sein Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfi guration gt Seite 120 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 81 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahl Direktruftasten k n nen Sie nach Ihren W ns
13. Konferenz ervveitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon ferenz erweitern indem er e einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu schaltet einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon ferenz zuschaltet III Durch die Aufnahme eines Teilnehmers ber eine unverschl sselte Verbindung vvird die Kon ferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 93 Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuru fen um ihn der Konferenz zuzuschalten Best tigen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass er in eine Konferenz eingef hrt wird Best tigen Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Ausw hlen und best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragege spr ch halten Best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch halten Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfragegespr ch der Konferenz zuzuschalten 63 Komfortfunktionen oder Zvvischen der Konferenz und dem R ckfragegesprach hin und herschalten oder Beenden und zur ck Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu b
14. Beenden a Parkem sur a ssassn usus s Gespr ch parken Grafik Display 139 Stichwortverzeichnis Hauptleit ng u Hausrutanlage seeni Headset u teens Headset Anschlusses einstellen S H r Sprechgarnitur dentifikation an anderem Telefon 98 mmer aktiviert K Kommende 29 Konferenz Kurzvvahl Speichen eet ged 88 Cell sau zaman naasayaypasapanqa 56 Zenta a muu 88 L Ez liial li 007 34 Lautstarken Einstellen 37 LED Anzeigen Direktruftasten 21 Funktionstasten 21 Leitungstasten 105 Leitung identifizieren 113 Lemtungsnutzung 104 Leitungstasten s es 103 Anrufe annebmen 2 106 Dreierkonferenz 114 Eintreten erlauben sperren 114 mit mehreren Teilnehmern telefonieren 113 w hlen mn 108 140 M Makel 5 40 MFV Naehvvahl uuu S s 66 MIKEO TON een 35 Ville EE 100 MultiLine Telefon 13 N Nebenleitung a s 104 Netzvverkanschl sse besser nutzen 16 0 One Number Service Briefkasten Zvveitanruf Anklopfen OpenStage Key Module 40 P Parken Private Lei
15. Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv 71 Komfortfunktionen Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 30 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Umleitung f Ruf Nr Ausw hlen und best tigen Variable Umleitung Best tigen s Rufnummer des anderen Telefons eingeben Fertig Bestatigen s PIN eingeben nur wenn hr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen Beispiel f r die Displayanzeige Anrufe f r Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet 18 Komfortfunktionen Schalter gt Umleitung f Ruf Nr Fertig Fertig Ausschalten oder Abfragen Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax abfragen Umleitung f r PC abfragen Umleitung f Besetzt abfragen Umleitung f r Fax ausschalten Umleitung f r PC ausschalten Umleitung f Besetzt ausschalten Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best ti
16. W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 56 Kurzwahl und Termine speichern Ziele gt Kurzwahl Neuer Eintrag Speichern Individuelle Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von hrem zustandigen Fachpersonal eingerichtet sein Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 haufig ge nutzten Rufnummern belegen Servicemen ffnen gt Seite 30 Bestatigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entspre chende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 56 89 Kurzwahl und Termine speichern 9 Termin Neuer Termin en Speichern Termin Nachster Termin L schen Termin d Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden Termine speichern Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Gespeicherten Termin l schen S
17. gt Seite 9 R ckfrage beenden Best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ers ten Teilnehmer wird wieder hergestellt 39 Grundfunktionen Makeln Beenden und zur ck Konferenz Zum jeweils vvartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Ausw hlen und best tigen Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 Makeln beenden Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh mern besteht IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf g bar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhal ten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbin dung gt Seite 93 Grundfunktionen R ckfrage y bergabe einleiten 5 1 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem Ihrer Kol legen sprechen bergeben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung bergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen Den Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr chspartner und der von ihm
18. Korrigieren Speichern L schen Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahl Direktruftaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern IT Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geandert werden Beschriftung anpassen Servicemen ffnen gt Seite 30 Bestatigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Text mit W hltastatur eingeben gt Seite 22 Best tigen L scht Zeichen nach links Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespei chert Ausw hlen und best tigen L scht die Beschriftung IT Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an gt Seite 125 85 Sensortasten programmieren Sofortwahltaste programmieren Sie k nnen ohne vorher eine Zielwahltaste eingerichtet zu haben eine Taste programmieren die sie sofort mit der Rufnummer und der Bezeichnung eines Ziels bele gen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Zielwahl bearbeiten Best tigen Nummer Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Bezeichnung Ausw hlen und best tigen s Name des Ziels eingeben Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Sensortasten programmieren L schen Ziele gt Zielwahl oder Direktruf L schen Sens
19. Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden anderen verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt hat brig so ist kei ne R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass nie mand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Weitere Funktionen gt Privatgespr ch aus Weitere Funktionen gt Privatgespr ch ein q oder ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert
20. Taste dr cken und freisprechen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 IT Beachten Sie de Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 21 Rufnummer aus einer Liste anrufen Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste so vvie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 29 IT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 131 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Es wird eine Anrufliste f r alle Telefone einer ONS Gruppe gef hrt Die Anrufliste kann von je dem internen Teilnehmer der ONS Gruppe mit ei nem Systemtelefon abgefragt werden Ruhemen ffnen gt Seite 25 Unbeantwortete Anrufe gt Ausw hlen und best tigen oder Kommende Anrufe gt Ausw hlen und best tigen oder Gehende Anrufe gt Ausw hlen und best tigen 4 Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird ange zeigt siehe Beispiel gt Seite 29 5 Komfortfunktionen Ausgeben Nachster Anruf L schen Zur ck oder Rufnummer aus einer Liste w hlen Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 Weitere Anrufe aus einer Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Eintrag aus einer Liste l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken 55 Komfo
21. besetzt n Zeit EIN Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen werden alle Anru fe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht annehmen werden alle Anru fe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Die Umleitungstypen schlie en sich bis auf Umleitung f r intern und Umleitung f r extern gegenseitig aus Sie k nnen f r die beiden Ausnahmen jeweils ein Um leitungsziel programmieren und einschalten Grundfunktionen Ziele gt Umleitung gt Nach Umleitungstyp Ziel eingeben Speichern Feste Umleitung ein 1 Umleitung aus I Feste Umleitung alle Anrufe Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung immer mit der Taste ein und ausschalten Das programmier te Umleitungsziel bleibt solange unver ndert bis Sie es neu programmieren oder l schen Festes Umleitungsziel einrichten ndern Servicemen ffnen gt Seite 30 Bestatigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die feste Anrufumleitung ist
22. AE ee nn fear gi 17 OpenStage Key Module 40 17 OpenStage Key Module 15 18 Tasten au ns ea ae 19 ana esse aan aa aan 19 Al diotasten EE 19 b VVege Navigator c rris ress pr metade ae rado ee 20 Freiprogrammierbare Sensortasten 21 W hltastatur NEEN EE a nennen nenne 22 Display Seet nee ee nel 24 SEI EEN 24 Teletonie Dlalo96 ayy Ee dE E E 26 Briefkasten ne en Fr ah Fri ren 28 Nachrichten R ckrufw nsche 28 Spraehnachrichten socs ccarr en 28 Cl TEE 29 Servicemen cr aaa EEN na asasan EN 30 Steuer und bervvachungsfunktion 31 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen 32 Anrufannehmehn asees yasa a a a uusha azara EN a kusana 32 Anruf ber H rer annehmen 32 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 32 Anruf ber Headset annehmen 33 Auf Freisprechen umschalten 33 Auf H rer umschalten 34 l auth ren a u aun a 77 7 34 Mikrofon aus einschalten 35 Gesprach beenden 35 VVahlen Anr ben 2 482 242
23. Das bedeutet Sie k nnen jeweils ein weiteres Netzwerk Ger t z B einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glich keit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 40 40 G Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Das OpenStage kennenlernen Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellgerat das Ihnen zusatzliche 12 beleuchtete freiprogrammier bare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 21 Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 40 G anschlie en 17 Das OpenStage kennenlernen 18 OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerat das Ihnen zusatzliche 18 beleuchtete freiprogrammierbare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen 10000000000 on 01 ATI Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Sie k nnen das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen Das OpenStage kennenlernen T
24. abgefragte Eintrage im Briefkas en sind und eine programmierbare Sensortaste mit der Funktion Briefkasten belegt ist dann leuchtet die LED dieser Taste Beachten Sie auch die Informationen auf gt Seite 28 Sensortaste BKLTG dr cken nformationen zum Anrufer vverden angezeigt gt Seite 28 R ckrufwunsch ausf hren Ein R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen N chster Eintrag Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden Ausw hlen und best tigen Der Folgeeintrag wird ange zeigt Briefkasteneintr ge l schen Der betreffende Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Briefkastenabfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespei chert Sind noch nicht abgefragte R ckrufw nsche vor handen so leuchtet die programmierte Sensortaste BKLTG weiterhin ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Akt Leitung anzeigen Weitere Funktionen gt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k n nen Sie herausfinden ber welche Leitung Sie momen tan sprechen Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Akt Leitung dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitun
25. durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenStage 40 40 G ist multilinefahig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t ti gen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 103 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 106 ff Chef Sekretariat Funktionen CHESE Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Ruf umschalten Uber nehmen und Vertretung gt Seite 120 ff 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen haufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres penStage 40 40 G Mit dem H rer k nnen Sie vvie gevvohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 24 Durch Belegen der freiprog
26. ee l l ll Aufschalten 69 Aufstellort Automatische Umleitung 75 Automatischer R ckfrage 84 B Bedienoberflache 14 Beistellger te 17 Benutzerunterst tzung 11 Betriebshinvveise Botenruf ass C Chef Sekretariats Funktionen 120 Cipher Mode rn ren 12 D Direktansprechen 71 Direktruftasten Ankl pien usnu 58 Anruf annehmen 2 22 51 W hlen Displavnpneioung a aaa 125 Display Symbole 2 142 Displaysymbole Meldungen 24 Statuszeile Verbindungsstatus 2222 27 Dreierkonferenz 114 E Einstellungen 125 Eintreteschutz 114 Ethernet Svvitch verwenden 16 Exklusiv parken 117 F Faxnachrichten sssrin 111 Feblermmeldungen a a s 135 Feste Umleitung ass 43 Freiprogrammierbare Sensortaste 21 Freisprechen 32 33 Funktionstasten 2 19 G Gegensprechanlage 2222 70 Gehende Anrufe 22 29 Gemeinsam genutzte Leitung 104 Gesprach es is sisli
27. gespeichert und einge schaltet Feste Umleitung einschalten Voraussetzung Ein festes Umleitungsziel ist gespei chert gt Seite 43 Taste dr cken Tasten LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Feste Umleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnum mer bleibt erhalten Grundfunktionen Festes Umleitungsziel l schen Sie k nnen das Umleitungsziel f r die feste Umleitung l schen Servicemen ffnen gt Seite 30 Ziele gt Best tigen Umleitung gt Best tigen N ch Umleitungstyp Best tigen Die Feste Umleitung und das Umlei tungsziel werden angezeigt L schen Ausw hlen und best tigen Das Umleitungsziel ist gel scht War die feste Umlei tung eingeschaltet so ist sie jetzt ausgeschaltet Die Taste ES ist deaktiviert Feste Umleitung ein ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung auch ber die Schalter funktion ein und ausschalten gt Servicemen offnen gt Seite 30 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Umleitung gt Ausw hlen und best tigen um die feste Umleitung ein bzw auszuschalten feste Umleitung ist ein bzw Feste Umleitung AUS wird angezeigt Grundfunktionen Variab Umleitung ein I Ziele gt Umleitung gt Ziel eing
28. gew nschte Teil nehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen H rer auflegen ITT Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt erhalten Sie erneut einen An ruf Sie sind wieder mit dem ersten Gesprachs partner verbunden 41 Grundfunktionen 42 Anrufe umleiten IT sonderheiten Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 131 beachten Sie die folgenden Be Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS Gruppe eingerichtet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen ei ner ONS Gruppe ist nicht m glich bersicht der Umleitungsarten Sie k nnen verschiedene Anrufumleitungen f r Ihren Anschluss einrichten Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden zur ge speicherten Rufnummer um geleitet die Rufnummer wird nach dem Ausschalten ge l scht Feste Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgelei tet die gespeicherte Rufnum mer wird nach dem Ausschal ten nicht gel scht Uml f r intern EIN Nur interne Anrufe werden umgeleitet Uml f r extern EIN Nur externe Anrufe werden umgeleitet Um eitung besetzt EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist werden alle Anrufe umge leitet Um eitung nach Zeit EIN Uml
29. on vermissen Beispiel Shift Taste einrichten Gevv nschte Sensortaste lang dr cken Telefoniefunktion zordnen Ausw hlen und best tigen oder Servicemen ffnen gt Seite 30 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Programmierbare Sensortaste dr cken ndern Best tigen Weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Shift Funktion Best tigen Speichern Best tigen Die Funktionstaste Shift ist eingerichtet III Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Zvveitanruf schalten Sie die Funktion mit ei nem Tastendruck ein und mit dem nachsten vvie der aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht ge ndert werden Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 21 81 Sensortasten programmieren Zielwahl Direktruftasten einrichten IT Ihr Telefon kann so konfiguriert sein dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten und Personenschutzgr nden nicht moglich ist Wen den Sie sich bei Fragen an Ihr zust ndiges Fach personal Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnum mer aus dem HiPath 4000 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfiguration gt Seite 120 Zielwahltasten k nnen Sie auf 2 Ebenen mit externen Rufnummern belegen F r das Belegen der 2 Ebene mu
30. st A B oder C besetzt sind alle Tele fone der ONS Gruppe besetzt Besetztzeichen f r einen Anrufer von au erhalb der ONS Gruppe Innerhalb der ONS Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren ur spr nglichen Rufnummern erreichbar Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilneh mer einer ONS Gruppe gibt es auch bei folgenden Leis tungsmerkmalen Anklopfen gt Seite 58 Anrufumleitung gt Seite 42 Anrufschutz gt Seite 95 Briefkasten MWI gt Seite 28 R ckruf gt Seite 48 Anrufliste gt Seite 54 IT Enth lt Ihre ONS Gruppe ein Mobiltelefon ach ten Sie darauf dass es stets verf gbar einge schaltet ist Ansonsten kann es durch fr hzeiti ge Anrufannahme durch die Mobil Mailbox zu Problemen bei der Anrufsignalisierung bei weite ren ONS Gruppenteilnehmern kommen 131 132 Webschnittstelle VVBM Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Tele fon vornehmen Die Kommunikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Ver bindung Web Schnittstelle ffnen Bitte erfragen Sie die IP Adresse bei Ihrem Fachpersonal Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinvveis den S
31. tigen 107 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 108 Mit Leitungstasten wahlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausvvahlbarer Leitungsbelegung eingerichtet sein Das zustandige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und welche Lei tung automatisch belegt vvird wenn der H rer abgeho ben oder Freisprechen aktiviert vvird IT Die Displayanzeige Bitte Leitung vvahlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste auf gefordert Freie Leitungstaste dr cken LED leuchtet Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Gespr ch auf Leitungstaste halten Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet MEH Taste Halten dr cken Die LED der Leitungstaste blinkt langsam WC Ihre HiPath 4000 Anlage kann auch so konfigu riert sein dass d
32. 0 gt Shift 1 Ruhemen ffnen gt Seite 25 eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen n der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fach personal eingerichtet werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf R ckrufauftr ge Sprachnachrichten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sen sortasten Bedeutung der Symbole Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 127 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 95 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 94 Sie haben neue R ckrufw nsche Sprachnachrichten erhalten gt Seite 28 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 42 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt gt Seite 100 Das OpenStage kennenlernen Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5 Wege Navigator gt Seite 20 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Eintr ge k nnen variieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Unbeantwortete Anrufe Kommende Anrufe Gehende Anrufer Umleitung aus Feste Umleitung ein 2 Variab Umleitung ein Gezielte Ubernahme Sprachverschl sselung R ckrufziele zeigen l Servicemen 1 erscheint optional wenn E
33. 5 Nummer speichern Ziele gt Wahlwiederholung gt Neuer Eintrag Speichern Nummer f r Wahlwiederholung speichern IT Diese Rufnummer wird im Ruhemen Eintrag VVahlvviederholung gespeichert und ber schreibt fr her gespeicherte Rufnummern Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie aus dem Ruhemen gt Seite 39 Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Rufnum mer Ihres Gespr chpartners wird im Display angezeigt Ausw hlen und best tigen Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon befindet sich im Ruhemo dus gt Seite 24 Servicemen ffnen gt Seite 30 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen Komfortfunktionen d d Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gesprach f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 III Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 128 Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 21 und gt Seite 82 Direktruftaste dr cken Die Tasten LED leuchtet Sie k nnen Freisprechen
34. 93 52 Komfortfunktionen miy Ya oder Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Rufnum mer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen Standard Anzeige bei Anruf ber nahmegruppe ist deaktiviert k nnen Sie nach Abneh men des H rers die Kennzahl f r Display auf VVunsch eingeben Fragen Sie Ihr zustandiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl H rer abheben Anlagen Kennzahl f r Display auf Wunsch ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer ange zeigt Anrufe im Sammelanschluss bernehmen Wenn eingerichtet sind Sie auch ber eine Sammelan schluss Rufnummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automatisch eingeschaltet Antworten durch Freisprechen ist sofort m glich H rer abheben und antworten Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 71 53 Komfortfunktionen VVahlen Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 21 und gt Seite 82 BEE Direktruftaste dr cken H rer abheben 20
35. Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl erscheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommando eingaben vornehmen Komfortfunktionen Systemvveites Parken Sie k nnen an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und oder externe Gesprache parken und an einem anderen Telefon vvieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Automatisch parken Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn alle Parkpositionen besetzt sind die gew nschte Parkposition besetzt ist der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch automatisch parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder ei nem anderen Telefon wieder annehmen Parken Programmierte Sensortaste Syst Parken dr cken Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt Das Gespr ch wird geparkt IT Sie k nnen das Gespr ch auch erst ins Halten legen indem Sie R ckfrage best tigen und anschliefsend das Gesprach parken H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen Programmierte Sensortaste Syst Parken dr cken Parkpositionsnummer des geparkten Gespr chs einge ben und Gespr ch fortsetzen 67 Komfortfunktionen Gezieltes Parken Zur ck z
36. Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 40 OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzgerat Sachnummer L30250 F600 C14x x 1 EU 2 UK 3 US oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen vvenden Sie sich an die Systembetreuung ORIGINA A es t Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen C Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikgerate sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgun
37. I Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 54 IT An einem MultiLine Telefon wird die Anrufliste nur f r die Hauptlei tung erfasst 29 Das OpenStage kennenlernen 30 Servicemen ber die Men Taste erreichen Sie das Servicemen Ihrer Kommu nikationsanlage Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Beispiel Service Schalter PIN und Berechtigung Tastenbelegung Termin Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men die weiteren Zeilen die Optionen dieses Men s Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt siehe auch gt Seite 143 Aufruf Es gibt 2 M glichkeiten das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste w hlen Sie mit den Tasten oder eine Option aus und best tigen Sie mit 2 Dr cken Sie im Ruhemodus ki oder o und vvahlen Sie eine Men option aus dem Ruhemen gt Seite 25 Das OpenStage kennenlernen Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezvvecke eine Steuer oder berwa chungsfunktion von der Fernvvartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Moglichkeit ber Fernwartung Leistungsmerk male des Telefons ein und auszuschalten VVahrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautspre
38. Unverschl sselter Ruf 23189 Coco gt 6 01 39 Status abfragen im Gespr chsmodus VVahrend eines Gesprachs k nnen Sie abfragen ob Ihr Gespr ch sicher ist Gew nschten Teilnehmer ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen Programmierte Sensortaste Sec Status dr cken Das Gespr ch ist sicher Das Gespr ch ist nicht sicher Hinweise auf die Sprachverschl sselung Warnung auf eine unverschl sselte Verbindung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunika tionsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl s selte Anrufe hingewiesen werden VVarnton Displayanzeige VVarnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann vvenn Sie einen Anruf annehmen oder ein R ckfrage gesprach bernehmen oder in eine Konferenz einge bunden vverden und die Verbindung zu einem Teilneh mer unverschl sselt ist Hinvveise auf eine verschl sselte Verbindung Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein geschlos senes Schlosssymbol Die LED der programmierten Sensortaste Sec Status leuchtet 93 Mit Kostenverrechnung anrufen Hinweise auf eine unverschl sselte Verbindung 23133 Wes gt ul 01 63 Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein offenes Schlosssymbol MEH Die LED der programmierten Sensortaste Sec Status leuchtet nicht Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesen heit a
39. Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen 115 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 116 gt oder 57 Zeugenzuschaltung W hrend eines Gespr chs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als Zeuge ber eine programmierte Sen sortaste Mith Aufford aufgefordert werden in das Gespr ch einzutreten Der dritte Teilnehmer des Ge spr chs wird von der Zuschaltung des Zeugen nicht informiert Der Zeuge kann am Gespr ch nicht teilneh men er kann nur zuh ren IT Beachten Sie bitte f r das Einrichten und Verwen den der Zeugenzuschaltung die geltenden Be stimmungen des Datenschutzes Voraussetzung Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer An lage und die programmierte Sensortaste Mith Auf ord an Ihrem Telefon eingerichtet Sie f hren ein Ge sprach Privatgesprach muss ausgeschaltet sein Programmierte Sensortaste Mith Aufford zwei Mal kurz dr cken Am Telefon des Zeugen ert nt ein spe zieller Ruf und es wird die Nachricht Zeugenzuschal ung an Ihrem und dem Display des Zeugen ausge geben Der Zeuge hebt den H rer ab dr ckt die Leitungstaste auf der das Gespr ch gef hrt wird Der Zeuge kann jetzt dem Gespr ch unbemerkt zuh ren IT Nur der Zeuge kann das Mith ren durch Aufle gen bzvv Dr cken der Leitungstaste beenden ber mehrere Leitungen telefoniere
40. achsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entwe der als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis playzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge spr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachper sonal eingerichtet sein Privatsph re SicherheitSprachver schl sselung IT Beachten Sie bitte auch de Erkl rungen auf gt Seite 12 Status abfragen im Ruhemodus Im Ruhezustand des Telefons k nnen Sie abfragen ob die Sprachverschl sselung an Ihrem Telefon aktiv ist ITT Erscheint Sprachverschl sselung nicht im Ru hemend ist die Funktion nicht aktiviert Ruhemen ffnen gt Seite 25 Sprachverschl sselung Ausw hlen und best tigen oder Programmierte Sensortaste Sec Status dr cken Die dem eingestellten Sicherheitsmodus entsprechen de Statusanzeige wird angezeigt aktiviert hr Telefon ist im Secure Mode gt Seite 12 Immer aktiviert hr Telefon ist im Cipher Mode gt Seite 12 N ki 9 Mit Kostenverrechnung anrufen 23189 Coco gt D 01 39 Sprachverschl sselung oder DJ oder EEE Verschl sselter Ruf oder Unverschl sselter Ruf und oder
41. achten Sie die folgenden Be sonderheiten Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS Gruppe ein ausgeschaltet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle HiPath 4000 Teilnehmer Ihrer Anla ge generell freigegeben Servicemen ffnen gt Seite 30 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Anrufschutz Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An rufschutz ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 24 Einschalten Best tigen oder Ausschalten best tigen 4 Ein Symbol in der Statuszeile gt Seite 24 erinnert Sie an den eingeschalteten Anrufschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen Wenn das zust ndige Fachper sonal den Anrufschutz generell f r die HiPath 4000 gesperrt hat erscheint der Men punkt Anrufschutz nicht im Servicemen 95 Mit Kostenverrechnung anrufen 9 Schalter Ansprechschutz Einschalten Ausschalten V Weitere Funktionen gt Anzeigeunterdr ckung EE Ansprechschutz ein ausschalten Sie sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt an zusprechen wird dann zu einem normalen Anruf Servicemen offnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob Ansprechschutz ein ode
42. as Gespr ch durch Dr cken der Leitungstaste gehalten wird Probieren Sie es aus oder fragen Sie gegebenenfalls Ihr zust ndi ges Fachpersonal 109 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 110 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho lung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern gt Seite 111 Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit der Leitungs und der Wahlwiederho lungstaste H rer abheben Taste dr cken Displayanzeige Die betreffende Leitungstaste dr cken LED leuchtet Taste dr cken Iz Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der be treffenden Leitung kann ggf von einem anderen Team Kollegen berschrieben worden sein Letztgevvahlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung Die ber Ihre Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnum mer wird gespeichert Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die aktuelle Leitung f r die Wahlwiederho lung gespeichert H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Die gew nschte Leitungstaste dr cken LED leuchtet Best tigen H rer abheben Taste dr cken und freisprechen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern Voraussetzu
43. asten Funktionstasten Gespr ch beenden trennen gt Seite 35 Wahlwiederholung gt Seite 39 Schalter f r feste Umleitung mit roter Tasten LED gt Seite 42 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 28 Servicemen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 30 HMit Headset telefonieren gt Seite 51 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 35 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 126 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 33 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 126 19 Das OpenStage kennenlernen 20 5 Wege Navigator Ill Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Bedienung Taste dr cken Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus Ruhemen ffnen gt Seite 25 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen Taste ki dr cken In Listen und Men s eine Ebene zur ckBei Blockvvahl Rufnummerneingabe Zeichen links vom Cursor l schen bzw mit mehrmaligem Dr cken wieder zur Telefonie Oberfl che Taste dr cken In Listen und Men s e nach unten bl ttern Langdruck zum Listen Men
44. aufbauen IT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf g bar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhal ten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbin dung gt Seite 93 Konferenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Best tigen Die Konferenzteilnehmer werden angezeigt Konferenz aus R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen ei nen zweiten Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konfe renz eingeleitet wird Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer werden angezeigt Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitanruf gt Seite 59 Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste Ubernahme eingerichtet ist Bestatigen Sie sind mit dem Zvveitanrufer verbunden Der andere Teilnehmer vvartet Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer werden angezeigt Komfortfunktionen Konferenz gt D 3 08 Konferenz ervveitern Es mm Konferenz Zur ck zur Konferenz Konferenz gt 3 08 R ckfrage Konferenz
45. beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zustandiges Fachpersonal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist gt Seite 95 Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 94 Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korri giert Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver 137 Ratgeber 138 Tasten beschriften Sie haben folgende Moglichkeiten die Tasten des Op
46. chen definieren gt Seite 85 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkinter vall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust n de die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind II An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 103 21 Das OpenStage kennenlernen 22 Wahltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck Rufton aus einschalten Telefonsperre ein aus gt Seite 127 schalten gt Seite 94 Textei
47. cher und Headset deaktiviert Zusatzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine Uberwachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Sym bol in der oberen Displayzeile 31 Grundfunktionen rundfunktionen III Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 14 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen IT Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang abgebrochen Sobald das Gespr ch beendet ist kehrt das Telefon automa tisch an den Punkt in der Men struktur zur ck an dem Sie unterbrochen wurden Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 gt eg H rer abheben evtl oder Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l ut
48. chern bzw abzubrechen Funktion der Schaltfl chen Login nach Eingabe des Benutzerpassvvortes am Telefon anmelden Abschicken Anderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden 133 134 Benutzermen Alle Einstellungen die Sie ber das Benutzermen der Web Schnittstelle vornehmen k nnen k nnen Sie auch ber das Benutzermen am Telefon vornehmen Benutzerseiten BenutzerLogin amp Authentifizierung Altes Passwort Neues Passwort G Passwort best tigen Audio Einstellungen Kopfh reranschluss EE gt Seite 128 Konfiguration Abgehende Anrufe Blockwahl gt Seite 129 Ratgeber Zeit berschreitung Bitte wiederholen z Zt nicht erreichbar Nicht m glich oder Falsche Eingabe oder Nichts gespeichert Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tasten bet tigung vermeiden M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten un
49. ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz Makeln e Annahme eines Zweitgespr chs e Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf a lt N Blinkende Sensortaste Verbinden dr cken Sie ber nehmen das anklopfende Gespr ch Die LED leuchtet i Makeln 2 Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilneh mer wartet Die Sensortaste Verbinden leuchtet 1 Sensortaste Verbinden dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teil nehmer meldet sich nicht BE Sensortaste Verbinden dr cken um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ckzukeh ren Gruppenruf 2 Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppen ruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Gruppenruf E 1 Blinkende Sensortaste Verbinden dr cken Sie ber nehmen das Gruppengespr ch der 1 Teilnehmer vvar tet Die LED leuchtet 60 Komfortfunktionen Anlagenunterst tzte Konferenz n der anlagenunterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilneh mer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh mer Sie k n
50. d sp ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch einge geben gesperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B wenn f r Makeln kein zweiter Ge spr chspartner wartet unvollst ndige Wahl M gliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben 135 Ratgeber Nicht berechtigt Mogliche Ursache oder a Gesperrte Funktion aufgerufen WEEN b PIN falsch eingegeben Mogliche Reaktion a Berechtigung f r gesperrte Funktion beim zustandigen Fachpersonal beantragen b PIN korrekt eingeben Nicht vorhanden M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorge schrieben eingeben gesch tzt M gliche Ursache Daten bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen TLS UNAVAILABLE TRA M gliche Ursache Das Zertifikat f r Secure Call fehlt oder ist ung ltig M gliche Reaktion Informieren Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal TLS UNAVAILABLE TTT M gliche Ursache Der SNTP Server steht nicht zur Verf gung M gliche Reaktion Informieren Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal 1 6 Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als
51. de Displayan zeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www siemens enterprise com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2 Kennzeichen se 2 Aufstellort des Telefons 3 Softwareupdate uu u l yuyu en 3 Produktsupport im ntemet 3 Allgemeine Informationen 11 ber diese Bedienungsanleitung 11 SEWICR au na b esau ande sa an ee ee 11 Bestimmungsgem er Gebrauch 12 Informationen zum Telefontyp 12 Sprachverschl sselung 12 Freisprechqualitat und Display Lesbarkeit 13 SingleLine Telefon MultiLine Telefon 13 Chef Sekretariat Funktionen CHESE 13 Das penStage kennenlernen 14 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 G 14 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 15 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 16 Key Module
52. eben i Speichern oder Umleitung aus I Variable Umleitung alle Anrufe Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Pro grammieren eines Umleitungsziels eine Umleitung f r alle Anrufe ein Wird die Umleitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gel scht Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 30 Best tigen Best tigen Die variable Umleitung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet IT Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit Dr cken von ER abschlie en Variable Umleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer ist gel scht 45 Grundfunktionen Ziele gt Umleitung gt Nach Umleitungstyp Umleitung nach Zeit AUS Ziel eingeben Speichern Rufdauer bis Umleitung ndern Speichern VVeitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt f r folgende Umleitungsarten e Umleitung f r intern Umleitung f r extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Ze
53. eenden und zur Konferenz zur ckzukehren Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf gt Seite 58 so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Kon ferenz zuschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch in einer Kon ferenz und erhalten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste Ubernahme eingerichtet ist Anklopfer bernehmen Best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Die Konfe renzteilnehmer warten Konferenz Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten cs r Konferenz bergeben Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funktion Konferenz erweitern angerufen hat bergeben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeit punkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben werden Voraussetzung Sie befinden sich in einem Konferenz gespr ch Konferenz gt 1 3 08 Best tigen R ckfrage Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer aaa Warten E Einen Teilnehmer anrufen oder Konferenz gt 1 3 08 Best tigen 6 Komfortfunktionen Konferenz ervveitern Konferenz bergeben 23189 Coco gt Trennen Halten Konferenz Gehalten
54. efon Mobile Abmeldung erzwungen Mobilit t abbrechen Best tigen oder Dr cken Sie irgendeine Taste am Telefon Falls Ihr zust ndiges Fachpersonal das Mobility Pass wort aktiviert hat werden Sie dazu aufgefordert die ses jetzt einzugeben Mobilit tspasswort eingeben Geben Sie das Mobility Passwort ein Kennzahl eintragenl Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr ngli chen Rufnummer den Eigenschaften und Funktionen wieder zur Verf gung Eine evtl eingerichtete Anrufum leitung kann wieder aufgehoben werden Das Home Telefon ist wieder aktiviert und Sie k n nen wie gewohnt telefonieren 101 Weitere Funktionen Dienste 102 Anschluss zum nachsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen mel den Sie sich am zweiten Gast Telefon ganz normal an siehe Seite 100 Am ersten Gast Telefon wird die Meldung Abmel dung erfolgreich ausgegeben Das Home Telefon bleibt gesperrt Sie k nnen jetzt das zweite Gast Tele fon wie das erste verwenden ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somi
55. elenkt werden Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell LEDs anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Die Anrufer ID wird kurz angezeigt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Schalter gt Rufabschaltung Ausschalten oder Einschalten Lauten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L u ten f r andere eintreffende Anrufe das Gespr ch st ren Ist die Funktion Rufabschaltung aktiviert l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei tungstasten angezeigt Mit programmierter Sensortaste Rufabschaltg Ruf ausschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED leuchtet Das Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED erlischt Das Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Servicemen Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best
56. ellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 An lage eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den VVahlton Im Display erscheint Bitte w hlen Taste dr cken Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit aktiv Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IT Die Identifizierung wird automatisch ausgeschal tet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird 99 Weitere Funktionen Dienste Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen Mobility Sie k nnen den Anschluss Ihres Telefons optiPoint oder OpenStage mit den meisten Funktionen und Ei genschaften Rufnummer Tastenbelegung Berechti gungen auf ein anderes optiPoint oder OpenStage ver legen Das Home Telefon wird deaktiviert und das Gast Telefon wird zu Ihrem Telefon Der urspr ng liche Anschluss des Gast Telefons ist ebenfalls deak tiviert darum sollte vorher f r seine Rufnummer eine Anrufumleitung gt Seite 42 eingerichtet werden Die Verlegung bleibt so lange aufrecht bis Sie sich am Gast Telefon wiede
57. en Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Licht verh ltnissen anpassen Im Ruhemodus gt Seite 25 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis der Kontrast Ihren W nschen entspricht Speichern Displays am OpenStage Key Module einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes OpenStage key module in 8 Stufen Ihren Lichtverh lt nissen anpassen Im Ruhemodus gt Seite 24 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern 125 Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Ruftonlautst rke ndern oder 1 Im Ruhemodus gt Seite 24 oder w hrend eines Ge spr ches eine der Tasten dr cken Ruftonlautst rke Best tigen oder L 1 Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern oder 1 Im Ruhemodus gt Seite 24 eine der Tasten dr cken Ruftonklangfarbe Ausw hlen und bes
58. en R ckruf gespeichert Ihr Telefon l utet H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Rufton h rbar Beachten Sie die Hinvveise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 IT Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung gt Seite 42 aktiviert hat erhalten Sie den R ck ruf vom Unleitungsziel R ckruf abbrechen Best tigen Den Anruf nicht entgegennehmen Nach 4 mal l uten wird der R ckruf abgebrochen Grundfunktionen Auf R ckrufwunsch reagieren Voraussetzung Sie haben mindestens einen R ckruf wunsch erhalten gt Seite 28 Il Taste dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 28 N chster Eintrag Ausw hlen und best tigen bis der gew nschte Eintrag angezeigt wird Ausgeben Ausw hlen und best tigen l Der Teilnehmer wird angerufen der Eintrag aus der Lis te gel scht Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben einen R ckruf gespeichert gt Seite 48 evtl L 1 Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken oder Ruhemen ffnen gt Seite 25 R ckrufziele zeigen Ausw hlen und best tigen Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt N chster R ckruf Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen L schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden gt Taste dr cken oder Abbrechen Ausw hlen und best tigen 49 Grundfunktionen
59. en bei Zielwahltasten Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer f r eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Men gt Seite 83 Automatische R ckfrage eingeben Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint RF Mit Zielrufnummer erg nzen III Dr cken Sie diese Taste vvahrend eines Ge sprachs so wird sofort eine R ckfrage eingelei tet Der erste Teilnehmer vvartet die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird gew hlt Nummer mit Pause eingeben Beispiel Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein P Weitere Ziffern eingeben Eine Pause ist 3 Zeichen lang Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht ber das Men angeboten sondern sind nur ber Kennzahlen erreich bar Diese Kennzahlen werden in der HiPath 4000 ein gerichtet Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal Beispiel Telefon sperren mit gleichzeitiger Umlei tung IT Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispiel haft und k nnen von den Einstellungen in Ihrer Anlage abvveichen Kennzahl f r Telefon sperren eingeben Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren Zielrufnummer eingeben IT Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit abgeschlossen werden Sensortasten programmieren NI l Ziele gt Zielwahl oder Direktruf Taste beschriften Eigene Beschriftung
60. enStage Key Module 15 und des mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beige packt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http vviki siemens enterprise com index php Key Labelling Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics b VVege Navigator 2222 20 A Abstand f r Freisprechen 3 Allgemeine Informationen 222 11 Anklopfen 69 Anlagenweites Direktansprechen 71 Anruf AnkommMmend zu 32 Umleiten 42 Anruf bernehmen Chef Sekretariat 2 121 Team Anrufe annehmen mit Leitungstasten 2222 106 Anrufe umleiten f r Lertungen a 118 Anrufen Anrulliste Anrufschutz Anrufumschaltung zum Chef 122 Anschlussmoglichkeiten Ansprechpartner Audio Bedienelemente Audiotasten es
61. enstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen Ihren Briefkasten abfragen Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine an Ih rem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer f r Wahlwiederholung nutzen Termine eingeben Mit einer internen PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten Umlei tung nachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere HiPath 4000 Anlagen im Netz verbund ben tigen Sie eine netzweite PIN Servicemen ffnen gt Seite 30 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen PIN 1 Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut zen wollen andere PIN ausw hlen Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr eingeben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert 98 Weitere Funktionen Dienste 5 ER q oder Umleitung nachziehen Speichern gt PIN und Berechtigung gt PIN ausschalten Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000 Anlage gilt Interne PIN eingeben Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000 Anlage im Netzverbund gilt 2 st
62. er im System als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon im System eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine lt N LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung ME dunkel die Leitung ist im Ruhezustand we ankommender Anruf auf der Leitung E lblinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt L lleuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind V
63. er stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Korrektur sowie gespeicherte Eintr ge aus der Anrufliste zur Verf gung Ansicht w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden Symbole f r Verbindungsstatus Smith Michael L 100168 Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung Zur Situation passende Funktio nen der Scrollbalken zeigt an dass weitere Funktionen ver f gbar sind bergabe einleiten Nummer speichern Gezielte bernahme Das OpenStage kennenlernen Ansicht bei MultiLine Beispiel Sie haben eine Leitungstaste gedr ckt 10 29 S0 05 08 07 220807 aktiv Letzte Nummer w hlen VVahlvviederholung Unbeantwortete Anrufe gt ausgew hlte benutzte Leitung M gliche Funktionen weitere Men ebenen sind vorhanden gt Seite 20 Nachdem Sie eine Leitungstaste gedr ckt haben stehen Ihnen automa tisch Funktionen zur Wahlwiederholung zur Verf gung Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie f hren ein Gespr ch ber eine sichere Verbindung Sie f hren ein Gespr ch ber eine unsichere Verbindung III Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln G
64. eren Marken Produkt und Service namen sind VVarenzeichen oder eingetrage ne VVarenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
65. ervicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert ha ben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen IT Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon noch einige Male und Termin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird Mit Kostenverrechnung anrufen Mit Kostenverrechnung anrufen Gesprache nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Servicemen ffnen gt Seite 30 Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 und 65 f r Projektnummer 5 eingeben PIN eingeben Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Best tigen PIN 2 bis PIN 5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 32 ITT Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon z B seit f nf Minuten nicht mehr benutzt haben 91 Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr
66. espr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen 33 Grundfunktionen 34 q Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus H rer abheben Taste erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken Grundfunktionen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gesprachspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers bzw des Freisprechmikrofons zeit vveise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken H rer auflegen 35 Grundfunktionen Wahlen Anrufen Mit abgehohenem H rer wahlen H rer abheben s Y Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Beachten Sie die Hinweise zur Sprach verschl sselung gt Seite 93 Blockvvahl Haben Sie Lokale Anvvahl gt Seite 129 aktiviert so vvird die Verbindung zur eingegebenen Rufnummer erst aufgebaut wenn Sie VVahlen best tigt haben Oe Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben
67. et Der Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 20 Taste dr cken Tasten LED leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert evtl oder Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm 32 Grundfunktionen evtl oder evtl oder L q Pad evtl oder L Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlos sen III Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset An schluss richtig eingestellt ist gt Seite 128 Das Telefon l utet Die Taste plinkt Taste dr cken Gesprachslautstarke einstellen Auf Freisprechen umschalten Im Raum anvvesende Personen k nnen an hrem Ge sprach teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus einge stellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen G
68. fumleitungen k nnen auch im System vor konfiguriert sein gt Seite 75 Displayanzeigen Im Ruhemodus gt Seite 24 werden Sie durch folgende Hinweise an eine eingeschaltete Umleitung erinnert Feste Variable Umleitung Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer evtl Name des Umleitungszieles werden angezeigt Umleitung f r intern extern Tasten LED leuchtet Es erscheint nur das Anrufumleitungssymbol im Dis play IT Bei den Umleitungsarten f r besetzt nach Zeit und besetzt nach Zeit gibt es keinen Hinvveis im Display Die Tasten LED leuchtet nicht 47 Grundfunktionen R ckruf abbrechen oder R ckruf nutzen Im Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 131 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der R ckruf bei Besetzt wird ausschlie lich am besetzten Telefon nicht in der gesamten ONS Gruppe signalisiert Der R ckruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten gt Seite 28 aller internen Systemtelefone einer ONS Gruppe eingetragen R ckruf speichern Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen IT War der Angerufene besetzt erfolgt der R ckruf automatisch Hat sich der Angerufene nicht gemeldet wird eine Nachricht im Briefkasten des Angerufenen hinterlassen R ckruf annehmen Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss war besetzt Sie haben ein
69. fweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B in einem Personenaufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst ein gerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automati sche Rufweiterleitung an die Systemumleitungsziele Verz gerte Anrufumleitung Diese Umleitungsart kann f r Erst und oder Zweitge spr che eingerichtet vverden Erstgespr ch Voraussetzung Anrufumleitung nach Zeit ist einge schaltet gt Seite 42 Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit gt Seite 46 auf einen anderen An schluss umgeleitet Zweitgespr ch Voraussetzung Zweitgespr ch gt Seite 58 und Anru fumleitung bei Besetzt n Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit sind eingeschaltet gt Seite 42 Sie erhalten bei einem ankommenden Zweitgespr ch automatisch einen Anklopfton und die Information ber den Anrufer Sie haben damit die Gelegenheit vor der Anrufumleitung dieses Gespr ch anzunehmen Sie war ten z B dringend auf ein Gespr ch 75 Komfortfunktionen 7 Ziele gt Umleitung f Ruf Nr V Variable Umleitung Fertig Fertig Speichern Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC An schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine U
70. g Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Ent sorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r ene gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer VVarmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate IT VVahrend eines Softvvare Updates darf das Telefon nicht vom Netz ger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechen
71. gen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Kontrollieren Ausw hlen und best tigen Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Ein schalten f r anderes Telefon gt Seite 76 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 77 19 Komfortfunktionen Schalter gt Sammelanschluss Ausschalten oder Einschalten Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelan schluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlas sen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein IT ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Servicemen offnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 40 40 G gt Seite 21 mit h ufig genutzten Funktionen oder Ruf nummern belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 21 Is Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsabhangig Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti
72. gszustand der momentan benutzten Leitung werden angezeigt gt Seite 27 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Vom zust ndigen Fachpersonal wur de festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitun gen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen laste beendet werden k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr Lei tungen mit verschiedenen Gespr chspartnern in Verbin dung Das k nnen Anrufer gt Seite 106 oder Angerufe ne gt Seite 108 sein Sie telefonieren z B auf Leitung 1 Die Leitungstaste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste 2 dr cken Erster Ge spr chspartner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste 1 dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln 113 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 114 Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die LED der Leitungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbun denen Teilnehmer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun miteinander sprechen LED leuchtet weiter IT Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r de Lei tung die Funktion Privatgesprach eingeschaltet ist
73. herten Nachrichten erfolgt umgehend II Nicht komplett angeh rte neue Sprachnachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen springen Sie mit Bnul Bal an das Ende der Nachricht Das OpenStage kennenlernen Anrulliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gevvahlte Rufnummern von hrem Telefon werden in der Anrufliste zeitlich protokolliert und sortiert und in folgende Listen unterteilt e Unbeantwortete Anrufe Kommende Anrufe e Gehende Anrufe hr Telefon speichert die letzten 10 unbeantvvorteten die letzten 6 abge henden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfol ge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige be ginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nur der Zeitstempel aktualisiert Jede Liste die zumindest einen Eintrag enth lt wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 25 automatisch angeboten gt Seite 54 IT Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht er fasst vverden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel 10 29 10168 PETER besetzt 21 02 SO 05 08 07 Anrufer ID 16 25 Telefonstatus Datum Uhrzeit Angezeigten Teilnehmer anrufen N chster Anruf N chsten Eintrag anzeigen L schen Eintrag l schen Scrollen um weitere Eintr ge anzuzeigen II
74. hverschl sselung gt Seite 93 37 Grundfunktionen gt gt ef oder Letzte Nummer vvahlen 38 Wahl wiederholen letztgewahlte Rufnummer Die zuletzt an hrem Telefon gevvahlte Rufnummer wird gewahlt Wahlwiederholungstaste Taste dr cken Taste leuchtet Freisprechen H rer abheben Beachten Sie die Hinvveise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 Wahlwiederholung aus dem Men Horer abheben Taste dr cken Bestatigen Beachten Sie die Hinvveise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 IT An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert Grundfunktionen gt ef oder Wahlwiederholung R ckfrage Beenden und zur ck VVahl vviederholen gespeicherte Rufnummer Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer gespei chert gt Seite 50 H rer abheben Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Rufnummer wird gew hlt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilneh mer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und be st tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung
75. ie 1014 Beluy 000r ulediH t q ssep og ale u luoe g u pu uo idslu s p 1141 Side uunz IS uj suS AA os u uol do u ne q s p aule Ine ls uey 000 Nuayy as n ag 0007 WEdIH Deg gg bbl 0002 0101 8 0 1 1SU2EN u lleuosu 3 sne 151 ssn uocsue uiuies loninz 1 1 8u5S JelsyoeN u l euoSsu 3 yeyos psne 191 ny EPNANZ 410118 0 JeIsyseN u n euosu 3 sne 1s z nyosypeldsuy loninz 0101 80 4 1SU2EN u yeyosug sne 191 z nuosiniuy ninz 1 1 eu5S 4 1SU2EN u lleuosu 3 SNe 181 Jniue1lSAAZ loninz 2 DESEN loninz Bay U J UBAA D N B ml luif lQELEA N p09 09 621 14 12 27 N inu 4 Bunyan 000 Nuayy ao n ag sri Iniu log u leq ZU u q Bsnv ssniyosuejswwes uonsu uosi d HEET 4249 2 din u uo idsue13 ulq zinuosuo idsuv 3oninz z1Inuosjniuuv aulsys eds u jdo jjuv Jniuue1l AAZ uonmyunj N N loninz uayoso7 ulepuy OPNMANZ Epn nz guelyem D N ggrezig z usq Bul Epn nz 191 8U9S 1 JSYQLN Bunnejun lqeueA EINZFNY J Bunyan 0007 Yed H nuayy ao n ag ONIN 1 1 8u3S 18ISYIEN usyyeyosulg sne 151 Bunyejuun
76. ie Kurzwahl f r das ent sprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 84 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher laste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Laut sprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen ggf das zu st ndige Fachpersonal fragen Programmierte Sensortaste f r Direktanspr dr cken Die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Di rektansprechen und die Kurzwahl f r das entsprechen de Gruppenmitglied programmiert gt Seite 84 Programmierte Sensortaste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet 13 Komfortfunktionen Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen fa Nachdem Sie de
77. ie ig norieren k nnen Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmel den Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden Der Zugang zu den Admi nistratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informa tionen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Admi nistrationsanleitung Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Webschnittstelle Benutzer Men Benutzerausvvahl Telefoninformationen Telefonnummer21 IP Adresse des Telefons 192 168 1 45 DNS Name21 Benutzer Login Einstellungen Konfiguration Benutzerpasswort eingeben Abgehende Anrufe Hergestellt von Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG unter Markenlizenz der Siemens AG Benutzer Anmeldung Markierter Eintrag aktuelle Seite Men Titel Men Eintrag 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzu zeigen Durch wiederholtes Klicken wird das Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu spei
78. igen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen oder gt Anklopfer bernehmen lt oder gt Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Voraussetzung Zweitanruf ist eingeschaltet Die Sensortaste bernahme ist programmiert Sie f hren ein Gespr ch Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Zweitanruf men gesteuert annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf ist eingeschaltet Ein Zweitanruf wird mit einem Anklopfton signalisiert Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie Trei Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fort setzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben 59 Komfortfunktionen Verbindungstaste nutzen Ist die Funktionstaste Verbinden MAK bern vom Fachpersonal eingerichtet k nnen Sie sie f r folgende Funktionen verwenden R ckfrage zur
79. intr ge vorhanden sind 2 erscheint optional wenn eine Feste oder Variable Umleitung eingeschalten ist 3 erscheint optional wenn eine Rufnummer f r die Feste Umleitung gespeichert ist 4 erscheint optional wenn die Sprachverschl sselung aktiviert ist 5 erscheint optional wenn ein R ckruf gespeichert ist 25 Das OpenStage kennenlernen 26 Telefonie Dialoge Verbindungsabhangige Zustande und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim VVahlen einer Rufnummer oder vvahrend eines Gespraches vverden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 20 ausw hlen und aktivie ren ITT Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden k nnen variieren So erscheint der Eintrag Unbeantvvorte te Anrufe nur wenn tatsachlich Eintrage vorhanden sind Erscheint rechts eines ausgevvahlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf gbar die Sie mithilfe der Tasten oder o gt Seite 20 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste ge dr ckt und geben eine Rufnummer ein SO 05 08 07 bereits eingegebene Ziffern mit Cursor Neu w hlen Unbeantwortete Anrufe M gliche Funktionen Kommende Anrufe weitere Men ebenen sind vorhanden gt Seite 20 Nach Eingabe der ersten Ziff
80. it Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal ten Sie die Umleitung ein Wird die Umleitung ausge schaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Umleitung einrichten einschalten Servicemen ffnen gt Seite 30 Best tigen Best tigen Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten Best tigen Sie so oft bis die gew nschte Umleitungs art gt Seite 42 in der der 1 Zeile angezeigt wird Umleitung nach Zeit einstellen Umleitungstyp mit Status Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Umleitungsziels eingeben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Der Status ist auf Umleitung nach Zeit EIN gesetzt Ausw hlen und best tigen wenn Sie die Voreinstellung 0 Sekunden ndern wollen Best tigen Zeit in Sekunden eingeben nach der umgeleitet wer den soll Sie k nnen maximal 60 Sekunden eintragen Beim Wert 0 wird die Systemweiterleitungszeit ver wendet Die hier eingestellte Zeit wird auch bei der Um leitungsart Uml besetzt n Zeit verwendet Best tigen Grundfunktionen m Umleitung aus b 400168 E Variable Umleitung ausschalten F r Umleitung f r intern und Umleitung f r extern Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt F r alle anderen Umleitungstypen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gel scht III Anru
81. itung f r anderen Anschluss ndern 79 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten 80 Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren 81 Funktionstasten einrichten 81 Zielwahl Direktruftasten einrichten 82 Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten 84 Beschriftung nachtr glich ndern 85 Sofortwahltaste programmieren 86 Sensortastenprogrammierung l schen 87 Kurzwahl und Termine speichern 88 Zentrale Kurzvvahlnummem 88 Kurzwahl mit Erweiterung 88 Individuelle Kurzwahlnummern 89 Terminfunktion REESEN 90 90 An einen Termin erinnert werden 90 Mit Kostenverrechnung anrufen 91 Mit Profektzuordnung w hlen 91 Gesprachsdaueranzelge 92 Privatsphare SicherheitSprachverschl sselung 92 Status abfragen im Ruhemodus 92 Status abfragen im Gesprachsmodus 93 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 93 Telefon gegen Missbrauch sperren
82. mehrere Chef Sekretariat Teams eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r andere Teams ber nehmen H rer abheben Programmierte Sensortaste zum Beispiel Chef 3 dr cken Iz Die bernahme ist auch vvahrend eines Ge spr chs m glich Bitten Sie Ihren Gesprachspart ner vor dem Dr cken der blinkenden program mierten Sensortaste kurz zu warten Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ey Schalter gt Zweitanruf Einschalten oder Ausschalten Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon ein gerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensortaste Parken einge richtet Gespr ch am Ersttelefon parken Programmierte Sensortaste Parken dr cken LED leuchtet Gespr ch am Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Programmierte Sensortaste Parken dr cken Zvveitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat ankommen vvahrend Sie telefonieren VVenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es vielleicht sinnvoll Zweitanruf einzuschalten Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen best tigen 123 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 124 Signalruf benutzen st an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensor aste Sig
83. mleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen das zust ndige Fachpersonal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seite 30 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Komfortfunktionen gt Umleitung f Ruf Nr Fertig Fertig Speichern Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten Servicemen offnen gt Seite 30 Bestatigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax Umleitung f r PC Umleitung f r Besetztfall Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben
84. modus k nnen Sie abfragen welcher Sicherheitsmodus an Ihrem OpenStage aktiviert ist gt Seite 92 Cipher Mode Um zu gew hrleisten dass Ihre Gespr che immer sicher sind kann Ihr zu st ndiges Fachpersonal den Cipher Mode aktivieren In diesem Modus erfolgt die Sprach bertragung immer auch zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt verschl sselt Allerdings kann es in diesem Fall zu Einbu en bei der Sprechqualit t kommen Befindet sich Ihr Telefon im Cipher Mode erhalten Sie bei der Statusab rage die Meldung Immer aktiviert gt Seite 92 Secure Mode st an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert und besteht eine Verbin dung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festle gen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden gt Seite 93 Befindet sich Ihr Telefon im Secure Mode erhalten Sie bei der Statusab frage die Meldung aktiviert gt Seite 92 Allgemeine Informationen Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display
85. n MultiLine oder oder Exklusiv Halten Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gesprach auf einer Lei tungstaste angenommen gt Seite 106 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Aktuelle Leitungstaste kurz dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch gehalten wird blinkt langsam Das Gespr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden an dem die LED dieser Lei tungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen oder Sie f hren ein R ckfra gegespr ch das nur Sie weiterf hren k nnen wollen oder d rfen Programmierte Sensortaste Exkl Halten dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem Tele fon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Te efon mehr signalisiert Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen 117 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Gezielte bernahme 118 gt Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zur
86. n Gruppenruf abgesetzt haben erhal en Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen eg H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Rundspruch ggf das zust ndi ge Fachpersonal fragen oder MEH Programmierte Sensortaste Rundspruch dr cken Die interne Rufnummer eines Gruppenmitglied einge ben Jd Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden auto matisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Best ti gungston Sie k nnen die Durchsage beginnen wu Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer aufle gen eg Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ih nen verbunden und die Durchsage ist beendet oder li Dr cktein Gruppenmitglied die Lautsprecher Taste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage so vvird er von der Durchsage getrennt Dr ckt das letzte verblei bende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher bzvv Lei tungstaste so vvird die Durchsage beendet 74 Komfortfunktionen Umleitung nutzen IT Beachten Sie die Beschreibung zum Program mieren der Anrufumleitung gt Seite 42 Anrufe automatisch weiterleiten Vom zustandigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterleitungen im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss akti viert werden Weitergeleitet werden k nnen e alle Anrufe ohne Bedingung e Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei nicht melden Eine Ru
87. nalruf eingerichtet so k nnen Sie ber Tas endruck an einem bestimmten Zieltelefon z B im Se kretariat einen Signalruf ausl sen Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele ons angezeigt Die programmierte Sensortaste kann im Ruhemodus und w hrend des Telefonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach st keine programmierte Sensortaste Signalruf einge richtet k nnen Sie den H rer abnehmen und die Sig nalruf Kennzahl eingeben um an einem Zieltelefon ei nen Signalruf zu erzeugen Boten rufen Sie k nnen Boten ber Tastendruck rufen vvenn Sie eine entsprechende Taste am Cheftelefon einrichten Sensortaste mit Funktion belegen gt Seite 81 Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat an kommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m s sen Sie eine programmierte Sensortaste Vertretung einrichten Dies funktioniert genau so vvie im Kapitel Funktionstasten einrichten gt Seite 81 hier Vertre tung beschrieben Vertretung einschalten Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED leuchtet Vertretung ausschalten Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED erlischt Individuelle Einstellung des Telefons oder Display Kontrast oder L oder Kontrast Tastenbeschr oder L Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpass
88. nd kurz vvarten Der Mitarbeiter und sein Gesprachspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen IT Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechen de Berechtigung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Ange rufenen Aufschaltschutz besteht 69 Komfortfunktionen 70 HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons di rekt ansprechen um eine Verbindung aufzubauen Di rektansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w h rend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen I F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprechschutz der betroffenen Telefone ausge schaltet ist gt Seite 96 Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen des sen Ansprechschutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein normaler Anruf Komfortfunktionen
89. nen nur in die aktuelle Konferenz einge bunden werden Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfern ten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilneh mer mit Anlagentelefon unterst tzt e Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitan ruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des An rufers in die Konferenz e Zwischen der Konferenz und einem R ckfragege spr ch oder Zweitanruf makeln W hrend einer Konferenz ein R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten Zusammenschlie en von Konferenzteilnehmern aus zwei unabh ngigen Konferenzen ber ein ent ferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstas ten eingerichtet sind bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteil nehmer gleichzeitig ausf hren 61 Komfortfunktionen 6 Konferenz einleiten Konferenz R ckfrage E Konferenz 577 EH oder Anklopfer bernehmen Konferenz N Konferenz
90. ng Es ist Wahlwiederholung mit gespei cherter Rufnummer eingerichtet und nicht Wahlwie derholung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines An rufers speichern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Lei tung angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen des sen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Taste dr cken Die Rufnummer ist f r die aktuelle Lei tung gespeichert Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Leitungsbriefkasten Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen R ckrufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Voraussetzung F r eine oder mehrere Leitungen wur de ein Briefkasten eingerichtet Beachten Sie bitte dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 131 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Eine Signalisierung im Briefkasten MWI ist f r alle Telefone einer ONS Gruppe verf gbar 111 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 1 Ausgeben Nachster Eintrag L schen Abbrechen Il 1 ch H Nachrichten abfragen Wenn neue noch nicht
91. ngabe N chster Buchstabe als Keine Funktion gt Seite 23 Gro buchstabe Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung _ x N x x JS x x SR olol lo O N Di Q HE 31 Pi lt RI D EI 1 Leerzeichen 2 umschalten zwischen Gro Kleinschrei bung 3 keine Funktion bei der Texteingabe Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die VVahltastatur ein VVahlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen Sie die Eingabe mit 69 Ma Korrigieren Speichern L schen Zur ck eingegebene Zeichen Zeichen links vom Cursor l schen Eingabe speichern Alle Zeichen l schen Eingabe abbrechen 23 Das OpenStage kennenlernen 24 Display Ihr OpenStage 40 40 G ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Display ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 125 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage 40 40 G im Ruhemodus 10 29 SO 05 08 07 Anrufschutz Beschriftung der Sen Mirea Ch sortasten gt Seite 85 Toussaint Statuszeile Hinweise Nachrich ten und aktive Anru fumleitung R scher gt 100168 Stahl Ing 22087
92. ober fl che vornehmen gt Seite 132 Taste dr cken Benutzer Best tigen v III Fl evtl Benutzerpassvvort eingeben und best tigen ie Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Kopfh reranschluss Ausw hlen Verkabelter Kopfh rer Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw h len und best tigen Verkabelter Kopfh re Schnurloser Kopfh rer Konferenzgerat Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 1 N Individuelle Einstellung des Telefons gt Benutzer evtl Konfiguration Abgehende Anrufe Dektiviert gt Speichern amp beenden Blockwahl Wenn die Blockvvahl aktiviert ist k nnen Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der R ckw rts taste l schen und neu eingeben Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie Wahlen best tigen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 132 Taste dr cken Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Blockvvahl ausw hlen Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw h len Aktiviert oder Deaktiviert und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 129 Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funk
93. oder H Anlagenvveites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher ver f gt Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Ansprechen simplex belegt gt Seite 81 H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Programmierte Sensortaste Ansprechen dr cken Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen III Die Anzahl der moglichen Anrufe mit Direktan sprechen entspricht der Anzahl von moglichen normalen Verbindungen 71 Komfortfunktionen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielvvahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex und die Zielrufnummer pro grammiert gt Seite 84 BEE Programmierte Ziel
94. on signali siert 119 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 120 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat vvird vom zustandigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen IT Beachten Sie de Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 21 Chef oder Sekretariat anrufen Chef Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am Cheftelefon eine Direktruftaste Se kretariat Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat LED ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Direktruftaste Sekretariat dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen LED leuchtet Sekretariat telefoniert Direktruftaste Sekretariat dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der Die Telefonierende h rt einen Ton die programmierte Sensortaste Uber nahme blinkt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen III Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio niert genauso mit der Direktruftaste Chef Im Team Chef Sekretariat telefonieren Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekreta riat H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anruf f r Chef vvahrend eines Gesprachs annehmen Sie f hren ein Gesprach Ein Anruf f r den CheT trifft ein Bit
95. onalit t berpr fen 130 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 131 Inhaltsverzeichnis 10 Webschnittstelle WBM 132 A lGemeln oca sapa aydan sure palma b obas anata a ah b A se sb Waaa a 132 Web Schnittstelle ffnen 132 Adm nistraterseiten BA Suz s d sol A AE EE 132 Benutzerseiten 133 GHEET aus are ee ae ae area tesch 134 Ratgeber ni ege rg lee 135 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 135 Ansprechpartner bei Problemen 137 Funktionsst rungen beheben 137 Pilege des Telefons a ar ae are 137 Tasten beschriften 138 Stichwortverzeichnis 139 Display Symbole 142 Service Men HiPath 4000 143 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen Moglichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie
96. orschau Sie sprechen auf einer Leitung Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funk tion Leitungsvorschau feststellen wer auf dieser Lei tung anruft Die Informationen werden Ihnen am Dis play angezeigt Au erdem k nnen Sie feststellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder exklusive Halten gelegt ha ben Informationen k nnen Sie sich auch ber den An rufer der aktiven Leitung anzeigen lassen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell die Sensortaste Vorschau ist eingerich tet Voranzeige einschalten Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED leuchtet Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder angezeigt 105 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 106 oder Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gevvohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh men Voraussetzung Das zustandige Fachpersonal hat fest gelegt in vvelcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten g
97. ortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer Beschriftung l schen Servicemen ffnen gt Seite 30 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen 87 Kurzwahl und Termine speichern Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurwahlnummern werden von Ihrem zustandi H gen Fachpersonal eingerichtet Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B aus gedruckt bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 56 Kurzwahl mit Erweiterung Iz Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von Ih rem zustandigen Fachpersonal eingerichtet Auf eine Kurzvvahlnummer k nnen Funktionen inklusive Rufnummern sowie weitere Zugangscodes gespei chert sein Da die Anzahl der Zeichen f r einen Kurzwahl Eintrag begrenzt ist k nnen f r l ngere Sequenzen auch Kurz wahlnummern bis zu 10 verkettet sein Beispiel Sie wollen wenn Sie das B ro verlassen Ihr Telefon ab sperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren Diese beiden Aktionen k nnen als Sequenz auf eine Kurzwahlnummer gespeichert sein F r das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein
98. r Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes 11 Allgemeine Informationen 12 Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand montiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Sprachverschl sselung An der HiPath 4000 V4 R1 unterst tzt Ihr OpenStage 40 40 G ab dem Soft ware Release 2 V1 R2 xxxx die Sprachverschl sselung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenStage abh rsichere Gespr che f hren Die Sprach ber tragung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und umgekehrt Man unterscheidet zwischen den Sicherheitsmodi Cipher Mode und Secure Mode Im Ruhe
99. r abmelden Das Verlegen kann auch netzweit erfolgen Anschluss zum Gast Telefon verlegen Eigenen Anschluss am Gast Telefon anmelden Servicemen ffnen gt Seite 30 Mobiles HFA Logon Ausw hlen und best tigen Oe Rufnummer vom Home Telefon eingeben und Raute Taste dr cken Oe t Code Nr eingeben und Raute Taste dr cken Kennzahl eintragen Mob HFA Logon beginnt Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der letzten Zei le Ihre eigene Rufnummer mit dem vorangestellten Mo bility Symbol gt Seite 24 Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht hnen Ihr Anschluss zur Verf gung Ihr Home Telefon kann in dieser Zeit nicht benutzt werden 100 Weitere Funktionen Dienste Anschluss vvieder zum Home Telefon legen Abmelden ber das Gast Telefon Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie wieder zu Ihrem Ho me Telefon wechseln wollen melden Sie sich am Gast Telefon ab Servicemen ffnen gt Seite 30 Mobiles HFA Logoff Ausw hlen und best tigen Mob HFA Logoff beginnt Die Abmeldeprozedur startet Abmelden ber das Home Telefon Haben Sie vergessen sich am Gast Telefon abzumel den k nnen Sie das ber das Home Telefon nachho en Displayanzeige am Home lel
100. r aus geschaltet ist Best tigen best tigen Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederho lung gt Seite 39 nicht mitgespeichert Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der W hlton ist h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teil nehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht ange zeigt Mit Kostenverrechnung anrufen Anonymen Anrufer identifizieren Fangen III Diese Funktion muss von hrem zustandigen Fachpersonal eingerichtet sein Sie k nnen b svvillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann vvahrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen ITT Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 97 Weitere Funktionen Dienste Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000 Anlage mit einer pers nlichen Identifikati onsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen un tereinander vernetzter HiPath 4000 Anlagen z B an anderen Firm
101. rammierbaren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon hren pers n ichen Bed rfnissen an gt Seite 21 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 19 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 19 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 20 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 22 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert Das OpenStage kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t Netzwerk Switch Landesspezi H r Sprech fisches Kabel 0 Key Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40 40 G OpenStage 40 40G LCD Display 40 x 6 Zeichen v v Displaybeleuchtung v Freiprogrammierbare Sensortasten 6 6 Vollduplex Freisprechfunktion v Z Headset v v 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 16 v 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 16 s Z Schnittstelle f r Beistellgerate v v VVandmontage vi Das OpenStage kennenlernen 16 Netzvverk Ansehl sse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Svvitch Das OpenStage 40 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch
102. rtaste Direktanspr dr cken Rufnummer eingeben Ton abvvarten H rer abheben und Teilnehmer ansprechen Taste dr cken und Freisprechen III Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprech schutz eingeschaltet hat gt Seite 96 erh lt er Ih ren Ansprechversuch als normalen Anruf 57 Komfortfunktionen 5 Y s Schalter gt Zweitanruf Einschalten oder Ausschalten W hrend des Gespr chs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 21 und gt Seite 82 Die Lei tung des gew nschten Teilnehmers ist besetzt Direktruftaste dr cken Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 IT Beachten Sie de Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 21 Zweitanruf nutzen Sie k nnen festlegen ob Sie vvahrend eines Gesprachs Zvveitanrufer Anklopfer annehmen m chten oder nicht ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer ONG Gruppe Parallel ruf gt Seite 131 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Zus tzlich zum Aufmerksamkeits ton am besetzten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS Gruppe mit ei nem Rufton signalisiert Zweitanruf ein ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 30 Ausw hlen und best t
103. rtfunktionen Kurzwahl verwenden IT Diese Funktion muss von hrem zustandigen Fachpersonal eingerichtet sein Kurzwahlnummern k nnnen auch Befehls oder Zu griffscode Sequenzen enthalten und k nnen mit ande ren Kurzwahlnummern verkettet sein gt Seite 88 Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzwahl nummmern gt Seite 88 Taste dr cken Anlagen Kennzahl f r Kurzwahl ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben Kurzwahlnummer eingeben E Die Verbindung wird sofort hergestellt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnum mern eingerichtet gt Seite 89 Servicemen ffnen gt Seite 30 Kurzwahl anwenden Auswahlen und best tigen eu Eingerichtete Kurzwahltaste dr cken Die Verbindung wird sofort hergestellt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 93 56 Komfortfunktionen as o ki Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer ber den Laut sprecher seines Telefons direkt ansprechen Sie k nnen auch die Funktionen unter HiPath 4000 als Hausrufan lage gt Seite 70 nutzen Voraussetzung Eine programmierte Sensortaste Di rektanspr ist an Ihrem Telefon eingerichtet Programmierte Senso
104. rundfunktionen gt Seite 32 und Komfortfunktionen gt Seite 51 27 Das OpenStage kennenlernen 28 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen haben Sie ber die Briefkasten Taste ne ben den erhaltenen R ckrufw nschen Zugriff auf Nachrichten von Diens ten wie z B HiPath XPressions Folgende Nachrichten werden gespeichert R ckrufw nsche Sprachnachrichten Nachrichten R ckrufw nsche Neue oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt si gnalisiert Die Tasten LED leuchtet Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol M und die Anzahl der neuen Nachrichten e Beim Abheben des H rers und beim Dr cken der Lautsprecher laste erhalten Sie einen akustischen Hinweis Ansagetext II Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen bzw ge l scht vvurden Aufruf Dr cken Sie die Briefkasten Taste LM Der neueste Eintrag wird angezeigt Beispiel Anrufer ID 100168 PETER Anruf n Art der Nachricht SD 05 08 16 25 Uhrzeit und Datum Ausgeben L schen M gliche Funktionen N chster Eintrag Abbrechen II Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 49 Sprachnachrichten Dr cken Sie die Briefkasten Taste M Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox di rekt angerufen und das Abspielen der gespeic
105. ss eine eine Shift Taste gt Seite 81 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 21 Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Zielvvahl bzw Direktruf belegt gt Seite 81 Gevv nschte Sensortaste lang dr cken Telefoniefunktion zordnen Ausw hlen und best tigen oder Servicemen ffnen gt Seite 30 Ziele gt Best tigen Zielwahl Ausw hlen und best tigen oder Direktruf Ausw hlen und best tigen Eingerichtete Zielwahltaste dr cken oder Eingerichtete Direktruftaste dr cken N Sensortasten programmieren be Neue Nummer eingeben Fertig Rufnummer bernehmen NA 220870 oder Name bernehmen NA Meier oder Eigene Beschriftung Gerd Meier Speichern Rufnummer festlegen Nummer eingeben Best tigen Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert Beschriftung festlegen Best tigen Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschrif tung angezeigt Ausw hlen und best tigen Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der HiPath 4000 zugeordnet k nnen Sie diesen als Tasten beschriftung anzeigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen einen Namen Ihrer Wahl eingeben Weitere Informationen siehe gt Seite 85 Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespei chert 83 Sensortasten programmieren R ckfrage eintragen Pause eintragen 84 m E Zusatzfunktion
106. t tigen oder Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Raumakustik f r Freisprechen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf Norma ler Raum Halliger Raum und Ged mpfter Raum einstellen oder L 1 Im Ruhemodus gt Seite 24 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen oder Raumtyp ndern Tasten so oft dr cken bis der ge w nschte Raumtyp eingestellt ist Speichern 126 Individuelle Einstellung des Telefons oder L Aufmerksamkeitsruf oder L Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie z B wenn Sie w h rend eines Gespr chs einen Zweitanruf erhalten Im Ruhemodus gt Seite 24 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 24 Taste lang dr cken 127 Individuelle Einstellung des Telefons Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Web
107. t k nnen bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 104 Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Te efone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zu sammenh ngen 3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Leitungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Nebenstellenrufnum mer ist jedoch immer die Prim rleitung 3234 Hauptleitung 3235 M ller 3236 Schulze Telefon von Herrn Meier 3235 Haupteitung 3234 Meier 3236 Schulze Telefon von Herrn M ller 3236 Haupteitung 3234 Meer 3235 M ller Telefon von Herrn Schulze 103 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 104 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gevv hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden au dieser Leitung signalisiert IT Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehm
108. ten Sie Ihren Gespr chspartner zu warten Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Direktruftaste Chef dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank ndigung H rer sofort auflegen 121 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 122 Anrufe direkt zum Chef umschalten VVenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken LED leuchtet Ausschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken LED erlischt IT Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chef annehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entgegengenommen Nach 15 Sekunden anla genabhangig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerk samkeitsruf m Display wird angezeigt wer anruft H rer abheben Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen Wenn
109. tionalitat berpr fen Sie k nnen die Funktionalitat Ihres Telefons berpr fen und feststellen e Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software Version des OpenStage e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 24 Servicemen ffnen gt Seite 30 Endger tetest Ausw hlen und best tigen m Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf hrung am Display folgen el Taste dr cken LED erlischt Test ist beendet 130 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Ist Ihr Telefon in einer ONS Gruppe eingebunden ONS One Number Service sind Sie an allen vvei teren Telefonen dieser Gruppe wie an hrem eigenen Telefon erreichbar Wenden Sie sich zum Einrichten ei ner ONS Gruppe an Ihr zustandiges Fachpersonal Eine ONS Gruppe kann aus max 3 Telefonen Rufnum mern bestehen ONS Gruppe A Master Bei max einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Telefon z B ein Mobiltelefon handeln Ein Telefon der Gruppe ist der Master A dessen Ruf nummer auch die anderen Teilnehmer B C der ONS Gruppe erhalten Wird A B oder C gerufen l uten immer alle Telefone der ONS Gruppe
110. tung Privatsph re R KE LEE 39 R ckfrage auf Taste 84 Mu E een 48 Stichwortverzeichnis S GEES aE 12 92 Fehlermeldungen 136 Hinweise een 93 Status 222 92 Unverschl sselter Ruf 93 Verbindungsstatus 2222 93 Verschl sselter Hut 93 Sensortaste belegen 81 Servicemen 30 Sichere Verbindung 12 92 le ER Signalruf 124 SingleLine Telefon 13 Sprachnachrichten 111 Sprachverschl sselung 12 92 Fehlermeldungen 5222 136 Hinweise 93 Status abfragen a a 92 Unverschl sselter Ruf 93 Verbindungsstatus 2222 Verschl sselter Ruf Sprechanlage 2222 St rungen beheben 2222 Symbolen see een Verbindungsstatus T Telefoneinstellungen 125 Telefonpflege 137 Termine speichern 88 90 ele 66 U Umleitung F r anderen Anschluss 76 F r Fax oder PC 77 Umleitung nach Zeit 46 Umleitungsarten
111. uf das Gespr ch zu bernehmen Sie ha ben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch geparkt wurde Dadurch nehmen Sie das Ge spr ch an Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine gemeinsam ge nutzte Leitung gt Seite 104 aktivieren wird die Leitung generell auch an anderen Telefonen umgeleitet Das Einrichten einer Anrufumleitung f r eine bestimm e Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung Achten Sie nur darauf dass die gew nschte Leitung vorher belegt wurde Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken LED leuchtet Lesen Sie bitte weiter auf gt Seite 42 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Rufumschaltung Wenn Sie vor bergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gest rt werden wollen k nnen Sie f r an kommende Rufe die Rufumschaltung f r die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren Es kann f r jede Leitung eine Sensortaste RULTG Rufumschaltung Leitung programmiert werden Einschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es l utet nicht Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert Ausschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LED erlischt Ein Anruf vvird vvieder am Telef
112. um VVartenden oder w 68 Gesprach manuell parken Sie k nnen ein Gesprach an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon vvieder annehmen Parken Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Zieltelefones eingeben Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Ist Parken nicht m glich erhalten Sie eine akustische und zus tzlich eine visuelle Meldung Best tigen und das Gespr ch fortf hren H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des gehaltenen Ge spr chs Geparktes Gespr ch wieder annehmen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Komfortfunktionen Anklopfen Aufschalten Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m chten den Kollegen dennoch erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton Am Telefon blinkt die programmierte Sensortaste bernahme Falls das Telefon ein Dis play hat werden Ihr Name bzw Ihre Rufnummer ange zeigt IT Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Anklopfschutz besteht Aufschalten in ein Gesprach eintreten Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Kollegen dringend erreichen Auswahlen bestatigen u
113. und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert II Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service III Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge rat selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen de
114. usf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter bunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Am entsprechende Sym bol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 24 Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine Pers nliche Identifikationsnummer PIN er halten Telefon gegen unbefugtes W hlen sperren Servicemen ffnen gt Seite 30 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Berechtigung ndern Ausw hlen und best tigen Taste lang dr cken PIN Code Nr eingeben Iz m gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton HiPath 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden Telefon wieder freischalten F Taste lang dr cken PIN Code Nr eingeben e Bestatigen 94 Mit Kostenverrechnung anrufen Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgef hrt ange zeigt Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Freiton und erhalten die Meldung Anrufschutz Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fachpersonal kann f r den Anrufschutz auch Umleftungsziele einrichten um interne und exter ne Anrufe umzuleiten II Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 131 be
115. wahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnum mer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktan sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet Ill Die Funktion Gruppentln ansprechen ist lei tungsunabhangig jeder kann jeden direktan sprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel eg H rer abheben 20 Taste dr cken und Freisprechen m Anlagen Kennzahl f r Gruppentin ansprechen ggf das zust ndige Fachpersonal fragen BEE Programmierte Sensortaste f r Grptin rufen dr cken s Kurzvvahl f r das entsprechende Gruppenmitglied ein geben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist q Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen in dem er den H rer abhebt oder VVenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste vvenn eingerichtet dr ckt vvird die Verbindung abgebrochen 72 Komfortfunktionen gt oder gt oder q s oder E Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen und d
116. z erweitern 63 Konferenz bergeben 64 Konferenzteilnehmer gezielt trennen 65 Konferenz halten uyu Aaa Ad ers sahen 65 Kommandos ber Tonvvahl eingeben MFV Nachvvahl 66 Systemivveites Parkeh mak Causa y lm aa a ass 67 Gesprach automatisch parken 67 Gesprach manuell parken 68 Bei nicht erreichten Zielen 69 Anklopfen sich bemerkbar machen 69 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 69 HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage 70 Anlagenweites Direktansprechen 71 Direktansprechen in einer Gruppe 72 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe 74 Umleitung nutzen a E aa E aOR li BW sul 75 Anrufe automatisch weiterleiten 75 Verz gerte Anrufumleitung 75 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten 76 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 76 Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten 77 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten 78 Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten 79 Umle

HiPath 4000 Bedienungsanleitung

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