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TF471 Bedienungsanleitung

1. 44 Anrufbeantworter 16 42 Anrufverz gerung o s 21 53 ANSCOETEKE orni eenean 43 AUNOSUN san 29 Aufnahmezeit ver ndem 50 AUSPACKEN ann nie 4 Automatisches Faxen sssrin 23 Bedieneffuf scannen 63 COMUNE ae 68 Datums 12 Dokumentstaui iienaa 67 Druckfolie einlegen sre f ECM sreiiiisrereenanmanaa in 35 Eigenko pie sienes 20 Empfangsbereitschaft ee 14 Empfangsmodus sississrsisinaaanasssssiiieiinisaa 14 Empfangspapier einlegen 0 0 6 Empfangsschutz essen 17 Empfangsst rungen ven 66 Empfangsverkleinerung r 19 Erd Taste FAXA D een een 16 Fehlercodes u 64 Fehlerk mekt r ccros Fehlermeldungen er Fema bfa sonsos Fernabfragesender s 42 Femempf ng aunsenuneeneen 15 FEMWAILUNG aeennennennesennennennnnennennenensennen nn 68 Flash Taste 10 Freisprecheinrichtung en 41 Funktions Liste em 57 Gruppenwahl essen 32 TF471 TOSHIBA Hauptanschluss essen 10 Impulsw hlsunn en 9 0b ann 58 J OBSIOSCHEN u a taen reeeeigiee 60 Foul een 55 62 KENNUNG nnana 9 Kennziffer 10 Klingelzeichen e in 21 K fttast enn 36 Kopie 20 Kurzwahl ana 24 Kurzwahlspeicher sense 37 Langwahl susssinseeiens irensienenseeneennnrnnen sen 26 Lautst rke nice a 60 Mehrfrequenzwahl seen 42 Miith ren ee en 51 Mith rlautst rke ssirssissiii sasien 60 Mitschneiden eneen 48 Nachrichten usa 44 Nachrichtenanzeige nenn 52 NAM na 8 Nebenstelle l s 10 Nebens
2. 16 EmpfangSSChUtZ siiis ABRUFEN reirinta Empfangsverkleinerung Eigenkopie sinirinin Empfang abbrechen cre 20 Speicherempfang nes 20 Anrufverz gerung einstellen s 21 Versenden von Dokumenten Papierformat der Vorlagen ssc 22 Automatisches Faxen Faxen mit Kurzwahl errre Faxen mit Zielwahl nre Lanawahl erinan Faxen mit Telefon manuelles faxen 27 Faxen mit Telefonbuchfunktion 28 TF 471 TOSHIBA Aufl sung einstellen Wahlwiederholung essen Zeitversetztes Senden e 30 R ndsenden cases 32 Abruf reservieren neennenneneennenneneenn Gesch tztes Senden 34 Fehlerkorrektur ausschalten 35 Grundkontrasteinstellen ee 36 Sendung abbrechen nennen 36 Rufnummer speichern Kurzwahlspeicher mem 37 Zielwahltasten unnnnennneneneenennnennn 39 Telefonieren ohne Telefon Die Freisprecheinrichtung 41 Die Stummschaltung e 41 Anrufbeantworter TAD bersicht nen 42 Ansagetext aufnehmen wiedergeben l schen ee 43 Ein Ausschalten des Anrufbeantworters 44 Nachrichten aufnehmen abspielen l schen s s 44 Notiz aufnehmen wiedergeben l schen 47 Mitschneiden von Gespr chen un 48 Fernabffage neuen 49 Aufnahmezeit ver ndern sse 50 Mith ren bei Anrufbeantw orter Betrieb 51 Nachrichtenanzeige ein ausschalten 52 Anrufverz gerung einstellen 2 0 53 Listenausdrucke Ausdruck aktivieren Der Sendebericht u a De
3. NEIN ABRUF EMPFANG JA ZEITVERSETZT ABRUF JA DOO HH MM QOO QOQ HH MM 04 25 iii JA E Q NEIN OOO TEL _ QOO QOO 123456789 OOO 2 START 15 03 FAX 0 Empfang von Dokumenten einfaches Abrufen Bereitschafts Anzeige Geben Sie die Fax Nummer des Faxger tes ein von dem Sie abrufen wollen ohne Vorlage selbstverst ndlich k nnen Sie auch eine Kurznummer eingeben oder Zielw ahl taste bet tigen START Taste dr cken Ihr Faxger t w hlt nun den Fax Partner an und ruft das Dokument welches reser viert ist ab zeitversetzter Abruf Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen Men punkt berspringen mit JA best tigen mit JA best tigen Eingabefeld f r den Abrufzeitpunkt Eingabe der Uhrzeit Beispiel 4Uhr 25 mit JA best tigen TOSHIBA Schutzw ort aktivieren Men punkt berspringen Eingabefeld f r Fax Nummer Eingabe der Fax Nummer der Gegenstation START Taste dr cken zeitversetzter Abruf Auftrag ist gespei chert TOSHIBA TF471 Empfang von Dokumenten Empfangsverkleinerung Das Papier mit dem Ihr Fax ausgestattet ist hat A4 Format Aufgrund technischer Gegebenheiten kann nicht die ganze L nge dieses Blattes genutzt werden Aus diesem Grund f hrt Ihr Fax eine Verkleine rung des empfangenen Dokumentes in der L ngsrichtung durch Dies hat zur
4. TOSHIBA a7 N eee Ne m lt r O oO Ihr Fax stellt s ch vor A seitliche Vorlagenf hrungen F Abdeckung Vorlagenst tze B Empfangspapierkassette G Netzanschlu C Bedienfeld H Netzschalter D Verriegelung Schnittstelle E Geh usedeckel J Anschlu f r Telefonleitung LINE und externes Telefon TEL 1 Display 6 Halten Kopie 13 Funktion NEIN Taste Die Anzeige informiert Sie ber den Zustand Ihres Telefax Hier werden alle n tigen Hinweise angezeigt 2 Alpha Kurzwahl Dr cken Sie diese Taste um eine gespeicherte Kurzwahl oder einen Namen auszuw hlen 3 Zehnertastatur Hier geben Sie Rufnummern ein oder w hlen Sie Zeichen aus 4 Taste und Schneller Vorlauf Schnelle R cklauf Bewegt die Eingabe M arke nach links oder rechts 5 Freisprechen Diese Taste ersetzt das externe Telefon Wird die Taste bet tigt erfolgt eine Verbindung mit der Telefonleitung Sie k nnen dann mit der Tastatur w hlen ber den Lautsprecher den Gespr chs partner h ren und mit ihm ber das eingebaute Mikrofon sprechen Frei sprecheinrichtung Haben Sie eine Verbindung zu einem Faxger t angew hlt kann durch Druck auf die START Taste eine Fax bertragung eingeleitet werden Um ein Gespr ch zu beenden aufle gen bet tigen Sie die SP PHONE Taste
5. dung treten heben Sie einfach den Tele fonh rer des angeschlossenen Telefones ab Der Lautsprecher wird daraufhin automatisch abgeschaltet nur bei Varian te 2 siehe Seite 5 Die Freisprecheinrichtung kann w hrend des Mith rens nicht aktiviert werden TF471 TOSHIBA I 3x NEIN INSTALLATION ey Q JA EMPFANGSART W HLEN Z 5x O NEIN AB EINSTELLEN SZ Q JA AB RUFANZAHL gt 2x O NEIN NACHRICHT MITH REN JA EIN AUS E P JA STOP 15 03 FAXTAD 00 Der Anrufbeantworter TAD Mith ren w hrend der Aufnahme Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen alternative Einstellung wird vorgeschlagen mit JA best tigen Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 51 D Der Anrufbeantworter TAD Nachrichtenanzeige ein ausschalten Die Nachrichtenanzeige erlaubt es Ihnen ber das Anrufverhalten des Faxger tes zu erkennen ob bereits Nachrichten aufgenommen wurden Ist die Nachrichtenanzeige aktiviert schaltet sich das Faxger t bei vorhanden Nachrichten schon beim zweiten Klingelzeichen ein Befinden sich hingegen keine Nachrichten auf dem Anrufbeant worter wird erst beim f nften Klingelzei chen W erkseinstellun
6. m 00 Empfang von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen Abfrage ob Empfangsschutz eingeschal tet werden soll Mit JA aktivieren Sie den Men punkt mit NEIN schalten Sie ihn aus Bereitschafts Anzeige 17 Empfang von Dokumenten Abrufen Sie k nnen sich in einer Art Selbstbedie nung Dokumente von einem anderen Faxpartner holen wenn dieser diese Funktion vorbereitet hat Auch Fax on Demand also Informationsbeschaffung aus Briefk sten wie z B Wetter Stau oder B rsennachrichten ist hiermit m glich ABRUFFEHLER Erscheint diese Anzeige in Verbindung mit einem langen Ton ist der Abruf nicht erfolgreich gewesen M glicherweise war gar kein Dokument f r den Abruf reserviert oder die Reservierung war gesch tzt L schen Sie die Anzeige mit der STOP Taste und versuchen einen erneuten Abruf Auf die weitere Funktion des Faxger tes hat diese Fehlermeldung keinen Einflu Fehlermeldungen im Display bleiben so lange erhalten bis diese mit der STOP Taste quittiert werden Hinweise zum TOSHIBA Schutzw ort finden Sie auf Seite 33 D 18 15 03 FAX 0 START 123456789 15 03 FAX 00 I NEIN ABRUFEN JA ABRUF RESERVIERT
7. Fax bertragung gew nscht mu bei Variante 1 bestehender Verbindung die START Taste des Faxger tes bet tigt werden Stellen Sie sicher da bei eventuellen Fax Anrufen der Anruf entgegengenommen werden kann das Dr cken der START Taste ist in jedem Fall erforderlich Um das Aktivieren des Anrufbeantw or ters siehe Seite 42 ber die Fernabfrage zu erm glichen schaltet das Faxger t ca 45 Sekunden nach dem ersten Anrufklingeln in die Abfragebereitschaft Erfolgt daraufhin keine Fernabfrage wird die Leitung kurze Zeit sp ter wieder unterbro chen Fernempfang 15 03 FAX 00 Bereitschafts Anzeige Sollten Sie ein schnurloses Telefon an IEJ 3x Q Einstieg in das Men So oft Ihrem Faxger t angeschlossen haben NEIN dr cken kann es vorkommen da Sie einen Anruf entgegennehmen der f r Ihr Faxger t bis zu diesem Men punkt bestimmt ist Dieses macht sich z B in Form von periodischen Pfeift nen nr bemerkbar Mit dem Tastencode 5 bei gt Q best tigen Impulswahl 5 schalten Sie dann das Faxger t quasi ferngesteuert ein Der Fernempfang kann zu oder abge schaltet werden EMPFANGSART W HLEN NEIN Taste so oft dr cken I 4x NEIN BERTRAGUNGSAUSWAHL bIs zu diesem Men punkt 1 Q mit JA best tigen Ja best tige bis zu diesem Men punkt B O mit JA best tigen JA Abfrage ob Fernempfang eingeschaltet werden soll ZF OO
8. I QQQ QOO QOQ OOO 2 STOP 15 03 3x Q FAXTAD 00 jun INSTALLATION gt EMPFANGSART W HLEN 5x Q AB EINSTELLEN I O gt AB RUFANZAHL l gt RUFZAHL 1 9 5 RUFZAHL 1 9 RUFZAHL 1 9 6 cm gt 15 03 FAXTAD 00 Der Anrufbeantworter TAD Zugangscode programmieren Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen mit JA best tigen mit NEIN alten Wert l schen neuen Nert eintragen Beispiel 6 mit JA best tigen Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 53 D Listenausdrucke Ausdruck aktivieren Nicht alle Listen werden automatisch ausgedruckt sondern m ssen angefordert werden Sie k nnen Aufschlu ber gespeicherte Vorg nge des Telefax geben Folgende Listen k nnen ausgedruckt werden Sendebericht Rundsenden Bericht Sende Empfangsjournal Rufnummernliste Funktionsliste Reservierungsliste Der Sendebericht Dieser Bericht kann nach jeder Sendung oder nur bei fehlerhaften Sendungen oder berhaupt nicht gedruckt werden Er gibt Aufschlu ber die wichtigsten Sendedaten Zum Ein Ausschalten siehe Seite 61 SENDELISTE ZEIT RUFNUMMER NAME 02 05 98 15 49 49 2131 158156 TOSHIBA NR DATUM ZEIT DA
9. NEIN INSTALLATION Q JA EMPFANGSART W HLEN 4x Q NEIN BERTRAGUNGSAUSWAHL I JA FERNEMPFANG SETZEN 3x CO NEIN SENDEKOPFZEILE I gt INNEN i NEIN AUSSEN i JA Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen Angabe der aktuellen Position NEIN Taste so oft dr cken INNEN AUSSEN bis zum gew nschten Men punkt hier au enliegende Sendekopfzeile mit JA best tigen 59 D Weitere Einstellungen Weitere Einstellungen Mith rlautst rke ver n dern Die Wiedergabelautst rke bei der Wahl ber Lautsprecher siehe Seite 41 regeln Sie ber die IT Tasten Wiedergabelautst rke Der Wert wird durch mehrfaches Bet tigen der entsprechenden Taste ver ndert N Die Einstellung der Wiedergabe da din lautst rke beeinflu t auch die N Wiedergabefunktion des Anrufbe antw orters siehe Seite 42 L schen von Jobs Bereitschafts Anzeige 15 03 FAX 00 Alle Vorg nge die eine Sende bzw Stop Taste bet tigen Empfangsaktivit t Ihres Faxger tes ausl STOP VORLAGENEINZUG erster J ob wird angezeigt sen werden als J ob bezeichnet Durch Beispiel Abrufreservierung Druck auf die STOP Taste wird de
10. Versenden von Dokumenten Abruf reservieren Andere Faxpartner k nnen sich Dokumen te aus Ihrem Fax abrufen wenn Sie diese Funktion entsprechend vorbereiten Zwei M glichkeiten stehen Ihnen offen 1 Abrufen ber den Vorlageneinzug Hier liegt Ihre Vorlage so lange im Vorlageneinzug bis sie abgerufen wurde Folglich k nnen Sie f r diesen Zeitraum keine Faxe mehr senden da der Vorlageneinzug blockiert ist 2 Abrufen aus den Speicher Die reservierte Vorlage wird in den Speicher eingelesen von wo sie dann f r den Abruf zur Verf gung steht Ihr Faxger t kann weiterhin senden Der so reservierte Abruf ist ungesch tzt D h jedes Faxger t welches ber das Abrufen verf gt kann dies bei Ihnen tun Um unbefugtes Abrufen zu verhindern wird der Abrufschutz aktiviert Beim Abrufschutz gibt es zwei M glichkei ten 1 ABRUFSCHUTZ Hierbei geben Sie die Anschlu nummer des Faxger tes ein welches bei Ihnen abrufen darf Voraussetzung hierf r ist allerdings da die Kennung des abrufenden Faxger tes mit der Nummer die Sie als Abrufschutz eingeben berein stimmt Es gen gt wenn Sie die Anschlu nummer ohne die Vorwahl eingeben da nur die letzten 4 Stellen berpr ft werden 2 SCHUTZWORT Sollten Sie ausschlie lich f r TOSHIBA Faxger te den Abruf reservieren k nnen Sie den 4 stelligen TOSHIBA Code als Abrufschutz verwenden Ein Abruf findet nur dann statt wenn dieser Zahlencode bei beiden Fa
11. j RUFNUMMER EINGEBEN 02131158901 gt 15 03 FAX 00 Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen mit JA best tigen Eingabefeld f r den Sendezeitpunkt Eingabe der Uhrzeit Beispiel 4Uhr 25 mit JA best tigen Bereitschafts Anzeige SPEICHER Taste bet tigen Sie k nnen nun die Faxnummer einge ben zu der Sie zeitversetzt faxen wollen Dabei k nnen Sie neben der Eingabe ber die Ziffentastatur auch Zielwahl oder Kurzwahl eingeben siehe Seite 24 25 Beispiel Wahl ber Tastatur Nummer eingeben START Taste dr cken Die Vorlage wird in den Speicher eingele sen ber die Anzeige k nnen Sie kontrol lieren wieviel Prozent des Speichers benutzt werden Die Speicher Lampe zeigt Ihnen an da der Speicher nun belegt ist Er l t sich nicht mehr anderweitig nutzen 31 m Versenden von Dokumenten Rundsenden Wenn Sie ohne gro en Zeitaufwand eine Vorlage an mehrere Partner verschicken wollen wird mit dieser Funktion einmalig eine Gruppe zusammengestellt Danach ist die Gruppe gel scht Bis zu 67 Teilnehmer lassen sich so aus Zielw ahlen Kurzw ahlen oder freien Rufnummern zusammenfassen CD CDCI oder oder oder oder oder oder 32 15 03 FAX ST
12. t ist auf deutsche Sprache eingestellt Wollen Sie da das Men und die Ausgabe der Listen in einer anderen Sprache erscheint so gehen Sie bitte die folgenden M en schritte durch TF471 TOSHIBA 15 03 TEL 00 gt 1x Q p ii p NEIN SPRACHE SPRACHE W HLEN T ENGLISH Q NEIN DEUTSCH SPRACHE ANSAGETEXT ENGLISH NEIN DEUTSCH ii 15 03 TEL oO oO Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen mit JA best tigen erste verf gbare Sprache wird angezeigt NEIN Taste so oft dr cken ENGLISH ITALIANO DEUTSCH bis zum gew nschten Men punkt mit JA best tigen Sprache des Ansagetextes bei TEL FAX Einstellung mit JA best tigen erste verf gbare Sprache wird angezeigt NEIN Taste so oft dr cken ENGLISH ITALIANO DEUTSCH bis zum gew nschten Men punkt mit JA best tigen Bereitschafts Anzeige D Installation 13 Empfang von Dokumenten Empfangsbereitschaft erste Bet tigung einstellen IS Faxmao Ist Ihr Faxger t an das Telefonnetz oder an eine Nebenstellenanlage angeschlossen AURER HAUS stehen Ihnen vier verschiedene M odi f r den Empfang von Dokumenten bzw zweite Bet tigung Nachrichten zur Verf gung A l IEJ Or nn TEL ber die AUBER HAUS Taste wird der FAX Anrufbeantworter des Faxger tes TEL FAX eingeschaltet FAX TAD M
13. 03 TEL 00 ANSAGE s NEIN A G O Q A gt NACHRICHT GESPEICHERT ANSAGE ABSPIELEN ANSAGE L SCHEN ANSAGE AUFNEHMEN AUFNAHME Der Anrufbeantworter TAD Aufsprechen des Ansagetextes Bereitschafts Anzeige OGM Taste dr cken best tigen J etzt k nnen Sie unmittelbar mit dem Aufsprechen beginnen Beenden der Aufnahme siehe A Abbruch der Aufnahme siehe B Wiedergabe der Aufnahme siehe C OGM Taste dr cken Bereitschafts Anzeige Ansagetext wurde gespeichert STOP Taste dr cken Bereitschafts Anzeige Ansagetext wurde NICHT gespeichert TAD Taste bet tigen Taste leuchtet Anrufbeantw orter M odus wird angezeigt und Ansagetext wird abgespielt Wiedergabelautst rke ber I Tasten regelbar L schen und Neuaufnahme des Ansagetextes Bereitschafts Anzeige OGM Taste dr cken NEIN Taste bet tigen J A Taste Wiedergabe der aktuellen Ansage mit JA best tigen mit JA best tigen J etzt k nnen Sie unmittelbar mit dem Aufsprechen der neuen Ansage beginnen Beenden der Aufnahme siehe A Abbruch der Aufnahme siehe B Wiedergabe der Aufnahme siehe C 43 D Der Anrufbeantworter TAD Ein Ausschalten des Anrufbeantworters ber die AUBER HAUS Taste wird der Anrufbeantw orter des Faxger tes eingeschaltet FAX TAD M odus Durch nochmalige Bet tigung dieser Taste wird der voreingestellte Empfangsmodus wieder hergestellt siehe Seite 14 Ein Au
14. Basis beruhende Unternehmens initiative eingef hrt das ENERGY STAR Programm Ziel des Programms ist es die Verbreitung und den Gebrauch von energiesparenden Technologien zu f rdern die den Arbeitsplatz und die Produktleistung verbessern sowie die Umweltbelastung und die Energiekosten senken Als ein ENERGY STAR Partner beschlo die Toshiba Europa l E GmbH da auf dieses Telefax die ENERGY STAR Richtlinien f r Energieeinsparung angewendet werden In diesen Richtlinien wird verlangt da alle ENERY STAR Faxger te im Ruhezustand einen sehr geringen Energieverbrauch aufweisen und eine Energiesparfunktion besitzen die das Ger t automatisch in den Energiesparmodus schaltet wenn es f r eine bestimmte Zeit nicht benutzt wird F r weitere Informationen ber das ENERGY STAR Programm wenden Sie sich bitte an ENERRGY STAR Printers Fax Machines US EPA 620J Washington DC 20460 CTR 21 Declaration of Network Compatibility TEG declares We are aware of the Advisory Notes contained in ETSI Guide EG 201 121 and We have made network compatibility declarations in the form given in Annex Ill of CTR 21 relevant to the above listed product The product is designed to work with all European networks CD 70 Sicherheitsdaten TOSHIBA TF471 Index Abbrechen Empfang unsennnnn 20 Abbrechen Sendung 36 Abruf reservieren 3 ADUTE Seen 18 Abrufschutz een 33 Amtsholung ns 10 Anrufbeantworter ausschalten
15. Folge da das empfangene Bild u U leicht gestaucht wird Im allgemeinen st rt dieser Effekt nicht weiter Wenn aber absolut M a stabge treue Faxe erwartet werden so mu die EMPFANGSVERKLEINERUNG ausge schaltet werden Daraus resultiert da der Teil der Kopie welche nicht mehr auf die Seite pa t auf einer zweiten Seite ausgedruckt wird Wenn Sie auf den Rest der Seite verzichten k nnen wird durch Einschalten von BERL NGE L SCHEN der Ausdruck der zweiten Seite unter dr ckt Original A4 TOSHIBA Empfangsverkleinerung EIN TOSHIBA Empfangsverkleinerung AUS berl nge l schen AUS TOSHIBA Empfangsverkleinerung AUS berl nge l schen EIN TF471 TOSHIBA 15 03 gt 3x C NEIN INSTALLATION 2 ii BERTRAGUNGSAUSWAHL LS 3x NEIN DRUCKEINSTELLUNGEN 2 IM EMPF VERKLEINERUNG FAX Kr JA 15 03 15 03 R 3x O NEIN INSTALLATION 2 S BERTRAGUNGSAUSWAHL L NEIN DRUCKEINSTELLUNGEN 2 i EMPF VERKLEINERUNG S Q NEIN BERL NGE L SCHEN EIN IEJ Cd JA NEIN FAX FAX B D amp D oO JA 15 03 NEIN FAX 00 00 00 00 Empfang von Dokumenten Empfangsverkleinerung EIN AUS Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis
16. I AUBER HAUS 15 03 FAXTAD 00 AUBER HAUS 15 03 TEL 00 Hinweise Ist das Ende der Aufnahmezeit erreicht ert nt f r den Anrufer ein Signal und die Leitung wird anschlie end getrennt Legt der Anrufer vorzeitig auf findet keine Aufnahme statt Das M ith ren w hrend der Aufnahme ist m glich siehe Seite 51 Durch Bet tigen der FREISPRECHEN Taste Freisprechen k nnen Sie die Aufnahme beenden und mit dem Anrufer sprechen Befindet sich ein externes Telefon an Ihrem Faxger t k nnen Sie durch Abheben des H rers die Aufnahme beenden und mit dem Anrufer sprechen Wird nach dem Ert nen des Signals keine Nachricht aufgenommen schaltet sich das Faxger t automatisch nach ca 6 Sekunden ein um ein m gliches Fax zu empfangen Ist der Nachrichtenspeicher voll wird bei Anruf direkt auf Fax Betrieb umgeschaltet 15 03 FAXTAD 00 AUFNAHME 15 03 FAXTAD 01 Der Anrufbeantworter TAD Bereitschafts Anzeige AUSSER HAUS Taste bet tigen Taste leuchtet Anrufbeantworter ist eingeschaltet Ansagetext wird abgespielt Wiedergabelautst rke ber aA Tasten regelbar AUSSER HAUS Taste erneut bet tigen Beleuchtung erlischt Anrufbeantworter ist ausgeschaltet Voreingestellter Empfangsmodus wird angezeigt IN Achten Sie darauf da immer ausreichend Kapazit t f r eingehende Nachrichten zur Verf gung steht L schen sie daher nicht mehr ben tigte Nachrichten umgehend siehe Seite 46 Anze
17. Ihres Faxpartners die entsprechende Faxnummer aus dem Kurzw ahlspeicher herausgesucht Diese Art der Wahl ist dann besonders n tzlich wenn feste Faxpartner namentlich bekannt sind D 28 15 03 FAX 00 STD NORMAL SUCHE BUCHSTABEN _ KURZWAHL gt ALPHA ALABASTER 12 BAUER 04 BLUME 01 ER T W HLT Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird Telefonbuchfunktion aktivieren J etzt k nnen Sie den Anfangsbuchstaben Ihres Faxpartners eingeben Beispiel B Der erste Name des entsprechenden Buchstabens hier A erscheint gefolgt von dem Kurzwahlspeicherplatz wo er gespeichert ist Durch erneuten Druck auf die Taste 2 erscheint der n chste Buchstabe hier B welcher unter dieser Taste gespei chert ist Mit Hilfe der Tasten und w hlen Sie den gew nschten Fax Partner mit gleichen Anfangsbuchstaben aus START Taste dr cken Leitung wird berpr ft bleibt diese Meldung im Display bestehen so deutet dies auf eine defekte Anschlu leitung oder einen falschen Anschlu typ hin siehe Seite 65 Sendest rungen anschlie end laufen die Ziffern gem der Wahl durch nach kurzer Zeit Ihre Vorlage wird nun Zeile f r Zeile abge tastet und bertragen Wenn unter dem angew hlten Buchsta ben kein Name gespeichert ist dann erscheint diese A
18. JA Eg e Men punkt berspringen NEIN EJ Q mit JA best tigen JA AUSDRUCK Es folgt der Ausdruck der Liste RUFNUMMERNLISTE ZEIT 02 05 98 15 49 RUFNUMMER 492131158560 NAME TOSHIBA ZIELTASTENLISTE ZT NR NAME RUFNUMMER 0 1 ADAM 0158170 02 AGENCY 02114373110 03 SALES 0003345503330 KURZWAHLLISTE KURZNR NAME RUFNUMMER pa BAFI 02114373110 02 UK 00044932516452 D 56 Listenausdrucke TOSHIBA TF471 Listenausdrucke Die Funktions Liste Diese Liste gibt Aufschlu ber alle Einstellungen des Telefax Sie korrespon dieren mit den von Ihnen gemachten Einstellungen Halten Sie diese Liste f r 15 03 FAX 00 I gt ix NEIN Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken den Service Fall berei t LISTEN eJ Q JA JOURNAL B 2x Q NEIN FUNKTIONLISTE bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem M en punkt IS Q JA FUNKTIONSLISTE ZEIT RUFNUMMER NAME EINGESTELLTE EMPFANGSART KONTRSAT EINSTELLUNG NORMAL GRUNDEINSTELLUNG WAHLVERFAHRE TON ANSCHLUSS NEBENSTELLE LEITUNGSZUG ZIFFER 0 DRUCKEINSTELLUNGEN EMPF VERKLEINERUNG AUS DRUCKPOSITIO EIN BERTRAGUNGSAUSWAHL FERNEMPFANG AUS RUFDAUER 5 EMPFANGSSCHUTZ z AUS ITI INNEN ECM EIN ANRUFBEANTWORTER EINSTELLUNGEN ANRUFB VERZ GERUNG v2 FE
19. Papierqualit t Beidseitig unbeschichtet Problematische Vorlagen k nnen unter Umst nden nicht eingezogen werden Das gilt f r e zerrissene geknickte oder feuchte Bl tter e gelochte oder gefaltete Seiten transparentes oder Hochglanzpapier e Textil oder Metallvorlagen Um dieses Problem zu umgehen k nnen Sie fotokopieren oder eine Tr gerfolie benutzen Die praktischen Tr gerfolien gibt es bei Ihrem TOSHIBA H ndler So geht s mit Tr gerfolien Legen Sie Ihr Dokument mit der Schriftseite nach oben auf den Tr ger und schlie en Sie die transparente Abdeckfolie Tr gerfolien k nnen wie gew hnliche Vorlagen verwendet werden Mit der Einschr nkung sie sollten nur einzeln verwendet werden PINY Vorlagen richtig einlegen Bitte entfernen Sie vor dem Versenden unbe dingt B ro Heftklammern etc von der Vorla ge Legen Sie nun Ihre Dokumente h chstens 20 auf einmal wie im Bild in den Einzug ein Automatischer Vorlageneinzug Das Wichtigste zuerst Nur die Dokumentseite Falls Sie bei feuchtem Wetter kann gelesen werden die nach unten zeigt IN oder Vorlagen aus dem Drucker Doppeleinzug haben legen Sie Richten Sie die Papierf hrung am seitlichen erst die erste Seite ein Ist diese eingezo Blattrand aus Nach ca 2 Sekunden wird die gen legen Sie die restlichen oben darauf Vorlage automatisch eingezogen um ca 2 cm BD 22 Versenden von Dokumenten TOSHIBA TF471 Versenden vo
20. Senden Sie Ihr Dokument noch einmal Die bedruckte Seite mu auf dem Vorlagenein zug nach unten zeigen Machen Sie eine Eigenkopie Ihrer Vorlage siehe Seite 20 Ist auch die schlecht wenden Sie sich an Ihren Kundendienst Machen Sie eine Eigenkopie Ihrer Vorlage siehe Seite 20 und passen Aufl sung und Kontrast an siehe Seite 29 berpr fen Sie die Einstellung mit einer erneuten Eigenkopie W hlen Sie neu Eventuell bekommen Sie dann eine bessere Verbindung Pr fen und korrigieren Sie die gespeicherte Rufnummer siehe Seite 37 38 Pr fen Sie den Anschlu Ihres Telefons an der TAE Dose siehe Seite 5 Stecken Sie das Anschlu kabel Ihres Faxger tes in die TAE Dose siehe Seite 5 Schalten Sie auf das richtige W hlverfahren um Ton oder Impulswahl siehe Seite 9 Stellen sie den Anschlu typ auf NEBEN STELLE siehe Seite 10 Stecken Sie das Anschlu kabel Ihres Faxger tes in die TAE Dose siehe Seite 5 65 D St rungsbeseitigung st rungsbeseitigung Empfangsst rungen Problem Sie dr cken bei abgehobenem Telefonh rer die START Taste um ein Fax zu empfangen und nichts geschieht Ihr Empfangspapier wird nicht transportiert Das bertragene Dokument ist schlecht lesbar Sie haben ein v llig leeres Blatt empfangen Das empfangene Dokument wird nur teilweise ausgedruckt Sie k nnen problemlos Faxe versenden aber keines empfangen 66 St rungsbeseitigung Es
21. beispielsweise Zugangs nummern zu privaten Telefon gesellschaften bequem per Knopfdruck mit anderen gespeicherten Faxnummern kombiniert werden Bedingungen f r eine Langwahl erste Faxnummer ist auf eine Zielw ahltaste abgelegt siehe Seite 39 erste Faxnummer wird mit PAUSE abgeschlossen siehe Seite 2 weitere Nummer kann wahlweise Zielw ahl Kurzwahl oder freie Eingabe sein Die Langwahl arbeitet auch N zusammen mit der Mith r Funktion siehe Seite 41 So k nnen Sie zwischen den Rufnummern eventuelle Mitteilungen etc abh ren Beispiel f r eine Langwahl Nummer k 01234 die Nummer endet mit PAUSE D 26 START Versenden von Dokumenten 15 03 FAX 00 Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezogen wird Zielwahltaste dr cken der Name welcher unter der Zielwahl Taste gespeichert ist wird kurz angezeigt andernfalls erscheint die gespeicherte Faxnummer erster Teil des Rufnummer wird angezeigt Erg nzende Rufnummer eingeben Zielwahltaste Kurzwahlnummer freie Eingabe Start Taste dr cken Leitung wird berpr ft bleibt diese Meldung im Display bestehen so deutet dies auf eine defekte Anschlu leitung oder einen falschen Anschlu typ hin siehe Seite 65 Sendest rungen anschlie end laufen die Ziffern gem der Wahl durch nach kurzer Zeit Ihre Vorlage wird
22. best tigen Sie mit NEIN TF 471 TOSHIBA Entfernen Sie die alte Folie Ziehen Sie die F hrungsrollen heraus N Nicht wegwerfen Setzen Sie die F hrungsrollen in die neue Folie Die Antriebsrollen mit der Verzahnung N werden auf die Seite der Folie mit den Nuten gesetzt Setzten Sie die Folie wieder in die Folienwanne ein Beachten Sie einen Augenblick die Folienwanne Auf dem Boden finden Sie eine Markierung Auf diese Seite geh ren die Antriebsrollen mit Verzahnung Die volle Rolle mu nach hinten Siehe Markierung A A auf der Wanne Die leere Rolle mu nach vorne Setzen Sie die Folienwanne wieder in das Telefax N Beachten Sie da die Markierung A A auf der Wanne hinten ist siehe Bild Schlie en Sie die Druckereinheit Schlie en Sie die Abdeckung gt e JA 15 03 TEL 00 mit JA best tigen Der Folien Z hler wird zur ckgesetzt Bereitschafts Anzeige Vorbereitung 7 Installation Eingabe des Benutzer Namens Die folgenden Schritte umfassen die Eingabe des Namens der Absenderkennung die Eingabe des Wahlverfahrens und die Einstellung des Anschlu typs Sie sollten z gig durch gef hrt werden da zwischen den Einga ben keine l ngeren Pausen als ca 1 min zugelassen sind Lesen Sie sich daher die Angaben ber Namen Kennung Wahl verfahren und Anschlu typ in Ruhe durch und beginnen danach mit der Eingabe Bei berschreiten der
23. erneut Ihr Fax stellt sich vor W hrend eines Gespr ches nur ber Freisprecheinrichtung hat eine Bet tigung zur Folge da die Leitung stummgeschaltet wird Der Ge spr chspartner h rt w hrenddessen eine kleine Melodie Die Stumm schaltung kann durch emeuten Druck auf die Taste aufgehoben werden Erfolgt keine manuelle Aufhebung wird die Stummschaltung nach ca 30 Sekunden automatisch gel st In diesem Fall werden Sie durch drei kurze T ne darauf aufmerksam gemacht In Bereitschaftsstellung mit eingeleg ter Vorlage wird ber diese Taste eine Kopierfunktion ausgel st 7 Neuwahl Pause Bei Freisprechen Aktiviert die zuletzt unter Freisprechen gew hlte Rufnummer Bei Eingabe einer Faxnummer F gt eine Waahlpause von 3 Sekunden ein 8 Speicher Taste Leitet das Senden aus dem Speicher ein 9 Speicher LED Zeigt an ob sich eine Vorlage im Speicher befindet Ger t dann nicht ausschalten 10 Stop Taste L scht Fehlermeldungen und beendet Eingaben 1 Start Taste Aktiviert Senden oder Empfangen 12 Zielwahltasten Versendet Faxe mit einem Knopfdruck Einstieg in das Men ffnet Aus wahllisten Lehnt Einstell Optionen ab 14 Aufl sung JA Taste Sendeaufl sung einstellen mehrfache Bet tigung und Einstell Optionen best tigen 15 Sendebericht Bedienerruf In Bereitschaftsstellung Hier werden die Ausgabekriterien des Sendeberichtes siehe Seite 61 festgelegt Sendebericht imm
24. herge stellt so k nnen Sie die Wahl wiederholung ber die NEU WAHL Taste ausl sen TF471 TOSHIBA Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird Aufl sung Taste mehrmals bet tigen bis gew nschte Einstellung gefunden wurde Diese Aufl sung bleibt fortan eingestellt bis Sie diese wieder ndern au er bei GRAU Verfahren Sie nun wie gewohnt weiter 29 D Versenden von Dokumenten Zeitversetztes Senden Sie k nnen eine bestimmte bertragungs zeit festlegen um Zeitverschiebungen zu kompensieren oder geb hreng nstig zu senden Nachdem Sie die Zeit eingestellt haben gilt f r den n chsten Vorgang den Sie eingeben Zeitversetzte Sendung Sie k nnen auf diese Weise nicht nur zeitversetzt Faxen sondern auch eine zeitversetzte Rundsendung oder einen zeitversetzten Abruf t tigen 2 Varianten des zeitversetzten Faxens stehen Ihnen zur Auswahl Faxen aus dem Vorlageneinzug Hier verbleibt die Vorlage solange im Vorlagen einzug bis der Sendezeitpunkt erreicht worden ist Nachteil dieser Methode ist da Sie keine Faxe innerhalb dieser Zeit versenden k nnen Faxen aus dem Speicher Behebt diesen Umstand Ihre Vorlage wird eingezogen und anschlie end steht Ihnen der Vorlageneinzug wieder zur Verf gung Beachten Sie bitte da Sie nur N einen Vorgang im Speicher a
25. kann schon mal passieren Ihr Telefax meldet Bedienungsfehler oder es f hrt die gew nschte Funktion nicht auf Anhieb aus Bevor Sie unn tig den Kundendiensttechniker rufen m gliche Ursachen Es liegt ein Fehler an Ihrem Telefax vor Das Telefax ist nicht korrekt angeschlossen Ihr Telefax hat keinen Strom Es liegt noch eine Vorlage im Einzug Sie haben den H rer aufgelegt bevor Sie die START Taste gedr ckt haben Eine Ger teabdeckung ist nicht geschlossen Ihr Telefax hat einen Papierstau Die Qualit t der Vorlage ist mangelhaft Die Qualit t des Empfangspapiers ist mangelhaft Der Absender hat einen Fehler beim Laden des Dokuments gemacht Die Abdeckung Ihres Telefax ist nicht auf beiden Seiten geschlossen Der Empfangsschutz ist eingeschaltet nehmen Sie sich einen Moment Zeit und helfen sich selbst Diese Checkliste wird Ihnen helfen Fehler zu erkennen und zu beheben L sungen Zeigt das Display eine Fehlermeldung beheben Sie die St rung und l schen die Anzeige mit der STOP Taste Pr fen Sie die Verkabelung Siehe Seite 5 Ist der Netzstecker in der Steckdose Das Telefax mu eingeschaltet sein siehe Seite 4 Dr cken Sie die STOP Taste und entnehmen Sie die Vorlage Warten Sie bis das Telefax der Gegenstelle sich erneut meldet danach dr cken Sie die START Taste und legen dann den H rer auf Schlie en Sie die Abdeckung Achten Sie auf eine entsprechende Display M eldung Be
26. odus Durch AUBER HAUS nochmalige Bet tigung dieser Taste w ird der voreingestellte Empfangsmodus wieder hergestellt je nach Einstellung Empfangsmodus ein 15 03 TEL 00 Bereitschafts Anzeige stellen gt 3x Q Einstieg in das Men So oft NEIN dr cken bis zu diesem Men punkt ey O best tigen JA EMPFANGSART W HLEN IE Q best tigen JA EMPFANG TEL aktueller Empfangsmodus w ird angezeigt l NEIN Taste so oft dr cken NEIN EMPFANG FAX bis zum gew nschten Empfangsmodus I gt Q mit JA best tigen JA 15 03 FAX 00 Bereitschafts Anzeige Beschreibung der einzelnen Empfangsmodi A Automatischer Empfang Wenn der Anschlu ausschlie lich f r Fax Sobald der Anruf erfolgt schaltet das Betrieb vorgesehen ist Faxger t auf Empfang Die Anzahl der FAX Klingelsignale bis zum Einschalten des 15 03 FAX Faxger tes k nnen eingestellt werden Lesen Sie hierzu bitte Seite 21 Das Faxger t wird in jedem Fall aktiviert auch wenn der Anruf durch einen Gespr chsteilneh mer ausgel st wurde D 14 Empfang von Dokumenten TOSHIBA TF471 Empfang von Dokumenten Wenn der Anschlu haupts chlich f r Telefon Bei einem Anruf wird das Faxger t nicht ae Empfang betrieb vorgesehen ist aktiviert Der Anruf mu ber die Freisprecheinrichtung FREISPRECHEN 15 03 FAX 00 Taste bzw ber das externe Telefon entgegengenommen werden Wird eine
27. CHRICHTEN L SCHEN 2 SIND SIE SICHER K GEL SCHT 15 03 TEL 00 Der Anrufbeantworter TAD Anrufbeantworter ein Anzeige der aktuel len Nachrichten AURER HAUS Taste bet tigen Beleuchtung erlischt Anzahl der aktuellen Nachrichten 3 wird zu den bestehenden 9 hinzugef gt Alle Nachrichten k nnen ber die ABSPIELN Taste abgeh rt werden AUR ER HAUS Taste erneut bet tigen Taste leuchtet Anrufbeantworter ein aktueller Nach richtenz hler ist auf 0 Die Nachricht Nr 4 wird wiedergegeben L SCHEN Taste bet tigen Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Nachricht Nr 4 gel scht Nachricht Nr 5 wird wiedergegeben Bereitschafts Anzeige 22 Nachrichten sind gespeichert Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen Sicherheitsabfrage best tigen Bereitschafts Anzeige alle Nachrichten wurden gel scht TOSHIBA TF471 Der Anrufbeantworter TAD Notiz aufnehmen wie Aufnahme einer Notiz Bereitschaftsanzeige 3 neue Nachrichten dergeben l schen liegen vor MEMO Notiz aufnehmen IEJ o MEMO Taste bet tigen Sie k nnen ber das eingebaute M ikrofon eine Nachricht direkt auf den Anrufbeant soll eine Notiz aufgenommen werden worter sprechen Diese akustische Notiz kann max 3 Minuten umfassen und wird Q mit JA best tigen immer an den Anfang des Nachrichten IE speichers gelegt Somit ist gew hrleistet
28. D NORMAL SPEICHER B oO START asy PTEN SPEICHER Versenden von Dokumenten RUN DSEN DEN RUFNUMMER EINGEBEN 15 03 FAX 00 00 Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird SPEICHER Taste bet tigen anschlie end Sie k nnen nun die Faxnummern einge ben die Sie zu einer Gruppe zusammen stellen wollen Dabei k nnen Sie neben der Eingabe ber die Ziffentastatur auch Zielwahl oder Kurzwahl eingeben siehe Seite 24 25 Auch gemischte Eingaben sind m glich Die Anzahl der Eingaben ist begrenzt Freie Rufnummern 5 Zielwahlen 12 Kurzw ahlen 50 Nummer eingeben mit JA best tigen weitere Rufnummern eingeben oder START Taste dr cken Die Vorlage wird in den Speicher eingele sen ber die Anzeige k nnen Sie kontrol lieren wieviel Prozent des Speichers benutzt werden Wenn das Fassungsverm gen des Speichers zu gering ist sollten Sie die Anzahl der Bl tter welche zu der Sendung geh ren reduzieren Teilen Sie in diesem Fall die Sendung in mehrere Teile auf Die Wahl der Aufl sung siehe Seite 29 hat ebenfalls Einflu auf das Speicherverhalten e h her die Aufl sung umso h her wird auch die Anforderung an das Speichervolumen Die Speicher Lampe zeigt Ihnen an da der Speicher nun belegt ist Er l t sich nicht mehr anderweitig nutzen Die Gruppenw ahl beginnt TOSHIBA TF471
29. EL 00 gF O FREIS PRECHEN TEL 12345678 af I Y FREISPRECHEN 15 03 TEL 00 za iz FREISPRECHEN gt FREISPRECHEN Telefonieren ohne Telefon Freisprechen bei Telefonieren Bereitschafts Anzeige Freisprech Taste bet tigen Eingabe der Telefonnummer Anwahl Telefongespr ch f hren Telefongespr ch beenden Freisprechen bei Telefonanruf entgegennehmen Bereitschafts Anzeige Ankommender Anruf Freisprech Taste bet tigen Telefongespr ch f hren Telefongespr ch beenden 41 m Der Anrufbeantworter TAD bersicht Der Anrufbeantworter TAD Telephone Answ ering Device Ihres Faxger tes arbeitet v llig ohne mechanische Bandlaufwerke F r die Aufnahme von maximal 30 Nachrichten stehen insgesamt 15 Minuten Speicherkapazit t zur Verf gung Selbst bei Stromausfall bleiben diese Nachrichten erhalten Das M itschneiden von Telefongespr chen sowie das Aufsprechen einer Notiz runden das Leistungsspektrum des Anrufbeantworters ab ber einen beliebigen Fernabfragesender als Zubeh r im Fachhandel erh ltlich oder ber ein Telefon mit Mehrfrequenzwahl MFV kann eine Fernabfrage des Anrufbeantw orters vorgenommen werden Kurz bersicht Aufnahme des Ansagetextes ANSAGE JA oh BI fa Mitschnitt von Gespr chen AUFNEHMEN JAMEN gt e Wiedergabe von Nachrichten ABSPIELEN S Wiedergabe von Mitschnitten AUFNEHMEN JA ae eoo a S Wiedergabe der Ansage ANSAGE JA NA E Os FF
30. ER AUFGENOMMEN C O 22 AUFNEHMEN E e GESPR CH AUFNEHMEN IB 2 JA AUFNAHME AUFNEHMEN H RER AUFGENOMMEN AUFNAHME f STOP 15 03 FAXTAD 00 AUFNEHMEN NACHRICHT GESPEICHERT GEPR CH ABSPIELEN I Cd JA STOP MEMO B O NACHRICHT GESPEICHERT GEPR CH ABSPIELEN B O NEIN SIND SIE SICHER o Q GEPR CH L SCHEN GEL SCHT Der Anrufbeantworter TAD Gespr ch mitschneiden Gespr ch wird gef hrt AUFNEHMEN Taste bet tigen mit JA best tigen Gespr ch wird mitgeschnitten max 3 Minuten AUFNEHMEN Taste bet tigen Mitschnitt beendet Gespr ch aufgenom men oder H rer auflegen Mitschnitt beendet Gespr ch aufgenom men Abbruch der Aufnahme Gespr ch wird mitgeschnitten Abbruch durch die STOP Taste Mitschnitt beendet Gespr ch w urde NICHT aufgenommen Wiedergabe eines Mitschnittes Bereitschaftsanzeige AUFNEHMEN Taste bet tigen Mitschnitt liegt vor steht an dieser Stelle GESPR CH AUFNEHMEN liegt kein Mitschnitt vor mit JA best tigen Mitschnitt wird wiedergegeben Abbruch durch die STOP Taste L schen eines Mitschnittes Bereitschaftsanzeige MEMO Taste bet tigen Mitschnitt liegt vor steht an dieser Stelle GESPR CH AUFNEHMEN liegt kein Mitschnitt vor mit NEIN bergehen Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Mitschnitt wurde gel scht TOSHIBA TF471 Der Anrufbeantworter TAD Fernabfrage Mit d
31. Eingabezeit werden Ihre Angaben nicht vollst ndig abgespei chert Wiederholen Sie in diesem Fall den kompletten Vorgang noch einmal Neben der Absenderkennung erscheint auch noch der Benutzername in der Sendekopfzeile Hier k nnen Sie bis zu 20 beliebige Zeichen unterbringen F r die Eingabe der alpha numerischen Zeichen benutzen Sie die Ziffern Eingabe tasten J ede Ziffer ist mit mehreren Zeichen belegt die sich durch wiederhol tes Dr cken der entsprechenden Taste aufrufen lassen Haben Sie ein Zeichen Ihrer Wahl gefunden r cken Sie einen Platz weiter durch die Taste Mit der Taste k nnen Sie sich jeweils um einen Buchstaben zur ckbewegen um Korrekturen durchzuf hren Mit der Taste 0 w hlen Sie Sonderzeichen Sollten Sie mal einen Buchstaben zuviel eingegeben haben so l schen Sie ihn mit der Taste NEIN Wenn der Name komplett ist best tigen Sie ihn mit der A Taste Beispiel TOSHIBA D 8 Installation Teil 1 15 03 TEL 00 IB 3x O NEIN INSTALLATION I Q EMPFANGSART W HLEN 2x Q NEIN GRUNDEINSTELLUNG I Q JA KENNUNG EINGEBEN g oO I OQOQ OOOO OOOO ID TOSHIBA gt 0 TEL _ li Teil 2 Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem M en punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken best tigen best tigen Aufforderung zur Eingabe des Benutzer namens Eingabe des N
32. Mit JA aktivieren Sie den Men JA NEN punkt mit NEIN schalten Sie ihn aus Mit STOP R ckkehr zur STOP Empfangsbereitschaft EIN 15 03 FAX 00 Bereitschafts Anzeige TF 471 TOSHIBA Empfang von Dokumenten 15 Empfang von Dokumenten Kombinierter Betrieb Wenn der Anschlu sowohl f r Telefon als auch f r Faxbetrieb vorgesehen ist und Sie sich ber TEL FAX wiegend im Zimmer aufhalten Wenn das Faxger t mit dem Anrufbeantw orter Anrufbeantworter Be ee trieb FAX TAD D 16 Empfang von Dokumenten Bei einem Anruf entscheidet das Faxger t vollautomatisch ber die weitere Betriebsart Ist ein Gespr chsteilnehmer der Anrufer gibt das Faxger t ein Rufsignal ber den Lautsprecher so da dieser Anruf als Gespr ch signalisiert wird Parallel empf ngt der Anrufer eine Ansage mit anschlie endem Rufzeichen um zu signalisieren da der Gespr chspartner gerufen wird Um das Gespr ch entgegenzunehmen nehmen Sie nur den externen Telefonh rer ab bzw bet tigen die Freisprechen Taste f r die Freisprecheinrichtung Im anderen Fall bei einem Faxger t als Anrufer bleibt Ihr Fax stumm und empf ngt automatisch das Dokument Stellen Sie sicher da in dieser Betriebsart immer eine Person anwesend ist die den Anruf entgegen nehmen kann Sobald die Ansage erfolgt ist die Verbindung hergestellt und dem Anrufer entstehen Geb hren W hrend der Ansage kann ber ein
33. OP i Eingabe von Kurznummern Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen Men punkt berspringen mit JA best tigen Eingabefeld f r Kurzwahlen von 01 bis 50 Kurzwahl Nummer eingeben Beispiel 1 mit JA best tigen Eingabefeld f r Faxnummer Eingabe der Faxnummer Bei Anschlu an Nebenstellenanlagen bitte die Taste vor der eigentlichen Rufnummer eingeben mit JA best tigen Eingabefeld f r den Namen m chten Sie keinen Namen eingeben berspringen Sie diesen Punkt mit A Eingabe des Namens Beispiel TOSHIBA 1X8 T 3X4 3X6 0 2X2 B 4X1 5 1X2 A 2X4 H mit JA best tigen erneute Eingabem glichkeit weiterer Kurzw ahl Nummern oder Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft 3 7 Rufnummer speichern Rufnummer speichern Korrektur von Kurznummern W hlen Sie die Kurzwahl an deren Eintr ge Sie ndern m chten siehe unter Eingabe von Kurznummern TEL 021311580 aktuelle Faxnummer wird angezeigt berspringen mit JA Taste Der angezeigte Eintrag bleibt unver n dert der n chste Eintrag wird angezeigt L schen mit NEIN Taste Der aktuelle Eintrag wird gel scht Sie k nnen einen neuen Eintrag eingeben Neuen Eintrag mit J A best tigen Q JA NEN ID TOSHIBA aktueller Name wird angezeigt berspringen mit JA Taste Der angezeigte Eintrag bleibt unver n JA NEIN de
34. OSHIBA TF471 Versenden von Dokumenten Faxen mit Zielwahl Die Zielwahl bietet eine sehr komfortable Methode der Wahl Ihres Fax Partners 12 Tasten k nnen Sie mit Fax Nummern frei belegen Ein einziger Tastendruck gen gt um Ihren Faxpartner zu erreichen Wie Sie Zielwahlen speichern finden Sie auf Seite 39 TF471 TOSHIBA FAX 00 Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird Zielwahltaste dr cken der Name welcher unter der Zielwahl Taste gespeichert ist wird kurz angezeigt andernfalls erscheint die gespeicherte Faxnummer Leitung wird berpr ft bleibt diese Meldung im Display bestehen so deutet dies auf eine defekte Anschlu leitung oder einen falschen Anschlu typ hin siehe Seite 65 Sendest rungen anschlie end laufen die Ziffern gem der Wahl durch nach kurzer Zeit Ihre Vorlage wird nun Zeile f r Zeile abgetastet und bertragen Wenn unter der Zielwahltaste die Sie angew hlt haben nichts gespeichert ist erscheint diese Meldung im Display 25 D Versenden von Dokumenten Langwahl Bei der Langwahl wird eine Faxnummer die unter einer Zielwahltaste abgespei chert ist mit einer erg nzenden Faxnummer kombiniert Die erg nzende Faxnummer kann dabei eine weitere Zielw ahlnummer eine Kurzw ahlnummer oder eine freie Eingabe sein So k nnen
35. RNPR FUNG AUS ANRUF MITH REN AUS AUFZEICHNUNGSZEIT 30 SEC LISTENAUSWAHL AUTOMATISCHES JOURNAL SENDEBERICHT BILDINFO GRUPPENSENDEBERICHT GESAMTSEITENZAHL ABTASTUNG DRUCK TF471 TOSHIBA AUSDRUCK mit JA best tigen Es folgt der Ausdruck der Liste 02 05 98 15 49 49 2131 158 905 TOSHIBA TELEFAX aktuelle Einstellung des Empfangsmodus siehe Seite 14 Einstellung des Grundkontrastes siehe Seite 36 eingestelltes Wahlverfahren s S 9 eingestellte Anschlu art s Seite 10 Amtsholung siehe Seite 11 Seite verkleinern siehe Seite 19 berl nge l schen siehe Seite 19 Fax l t sich durch 5 einschalten s S 15 Anzahl der Klingelzeichen s Seite 21 Empfangsschutz Status siehe Seite 17 Sendekopfzeile siehe Seite 59 Fehlerkorrektur siehe Seite 35 Anrufverz gerung im Anrufbeantworter Modus siehe Seite 53 Nachrichtenanzeige siehe Seite 52 Mith ren w hrend der Aufnahme s S 51 Aufnahmezeit pro Nachricht s S 50 Journalausgabe siehe Seite 62 Sendeberichtausgabe siehe Seite 61 Anzahl der gescannten Seiten Anzahl der gedruckten Seiten 57 D Listenausdrucke Listenausdrucke Die Reservierungs Liste 15 03 FAX 00 Bereitschafts Anzeige Diese Liste gibt Aufschlu ber reservierte Einstieg in das Men So oft Vorg nge in Ihrem Faxger t So kann es z I 1x Q dr cken B sein da Sie eine zeitversetze Sendung NEIN im Speicher und gleichzeit
36. SENDEJOURNAL ZEIT 02 05 98 15 49 RUFNUMMER 49 2131 158560 NAME 5 TOSHIBA NR DATUM ZEIT DAUER ANZAN MODE STATUS 001 12 02 17 2200 2A4 01 492131158170 EC NG 50 002 12 02 17 2300 25 01 492131158280 EC OK EMPFANGSJOURNAL ZEIT 12 02 94 17 44 RUFNUMMER 49 2131 158560 NAME TOSHIBA NR DATUM ZELT DAUER ANZ VON MODE STATUS 001 12 02 17 3700 24 01 492131158170 EC NG 50 002 12 02 17740 00 25 01 492131158280 EC OK NR MODE Laufende Nummern in chronologischer Beschreibt die Ubertragungsart Folge HS High Speed Transmission nur m glich zwischen TOSHIBA Ger ten IE der bert in Minut d EC ECM Fehlerkorrektur le Lange der Vbertragung in Minuten UNE bertragung in der Standard Be Sekunden triebsart Gruppe 3 P Dokumente wurden per Fernab ANZ frage gesendet empfangen Nennt die Anzahl der Seiten pro Sendung M Speicher bertragung der Empfang A t AN oder VON STATUS der bertragung See en des OK bedeutet fehlerfrei mprangers 00er AYSengers NG steht f r bertragungsfehler siehe Fehlercodes Seite 64 TF471 TOSHIBA Listenausdrucke 55 D Listenausdrucke Die Rufnummern Liste 1508 FAX D Bereitschafts Anzeige Diese Liste gibt die von Ihnen gespeicher ILS 1x o Einstieg in das Men So oft ten Faxnummern wieder Das sind sowohl dr cken die Nummern der Zielw ahl Tasten als NEIN auch die Nummern der Kurzwahl bis zu diesem Men punkt gt Q mit JA best tigen
37. SG 01 MSG 03 MSG 04 MSG 01 MSG 04 Der Anrufbeantworter TAD w hrend die Nachricht wiedergegeben wird REW Taste einmal bet tigen Nachricht wird vom Anfang wiedergege ben Zur ckspulen w hrend die Nachricht wiedergegeben wird REW Taste mehrmals bet tigen Angew hlte Nachricht wird wiedergege ben berspringen w hrend die Nachricht wiedergegeben wird FF Taste einmal bet tigen n chste Nachricht wird wiedergegeben Vorspulen w hrend die Nachricht wiedergegeben wird FF Taste mehrmals bet tigen Angew hlte Nachricht wird wiedergege ben 45 D Der Anrufbeantworter TAD Wiedergabe lterer Nachrichten Sobald Sie die Bereitschaft des Anrufbe antworters ausschalten AUBER HAUS Taste dr cken Lampe erlischt werden die aktuell aufgezeichneten Nachrichten den bereits vorhanden hinzugef gt Alle diese gespeicherten Nachrichten k nnen Sie wie auf Seite 45 beschrieben abh ren Schalten Sie den Anrufbeantworter erneut ein wird der aktuelle Nachrichtenz hler auf 0 gestellt L schen einzelner Nachrichten W hrend eine Nachricht wiedergegeben wird k nnen Sie diese gezielt l schen L schen aller Nachrichten D 46 15 03 FANTAD 03 AURER HAUS 15 03 TE 12 2 AUBER HAUS 15 03 FAXTAD 00 MSG 04 L SCHEN IS O SIND SIE SICHER B O JA GEL SCHT MSG 05 15 03 TEL 22 3 8x O NEIN NA
38. UER ANZ AN MODE STATUS 005 23 14 13232 00 090 00 492131158170 OK 30 Der Rundsenden Bericht RUNDSENDEN BERICHT Nach erfolgter Rundsendung Gruppen wahl bekommen Sie eine Auflistung der Fax Partner die bei der Gruppenwahl erreicht bzw nicht erreicht wurden Der ZEIT RUFNUMMER NAME 02 05 98 15 49 49 2131 158156 TOSHIBA Ausdruck dieser Liste erfolgt immer dann wenn die Gruppenwahl vollst ndig abgewickelt worden ist D 54 Listenausdrucke ZIELWAHL NR KURZNUMMER RUFNMUMMER STARTZEIT ENDZEIT SEITEN 01 pl 02 0033142046491 94 11 52 94 11 56 ERREICHTE RUF NR NR NAME ZIELWAHL NR KURZNUMMER RUFNUMMER RUFNUMMER 01 ADAM x158 170 02 AGENCY 0 2114373110 0033142046491 ERREICHTE RUFNUMMER NR NAME ZIELWAHL NR KURZNUMMER RUFNUMMER RUFNUMMER SEITEN TOSHIBA TF471 Listenausdrucke Das Sende 15 03 FAX 00 Bereitschafts Anzeige Empfangsjournal ILB 1x Q Einstieg in das Men So oft Alle Fax Nachrichten die Sie senden oder NEIN dr cken empfangen dokumentiert Ihr Telefax in Form von Sende und Empfangsjournalen radenia Nach jeweils 40 Sende und Empfangsvor g ngen werden diese Listen automatisch ausgedruckt J ournale und Berichte IE Q k nnen Sie dar ber hinaus jederzeit JA manuell ausdrucken mit JA best tigen JOURNAL IE Q mit JA best tigen AUSDRUCK Es folgt der Ausdruck der Liste
39. amens Beispiel TOSHIBA 1x8 T 3x4 1 3x6 0 2x2 B 4x7 S5 1x2 A 2x4 H mit JA best tigen Aufforderung zur Eingabe der Absender Kennung weiter ohne Unterbrechung mit Teil 2 TOSHIBA TF471 Installation Eingabe der Absender Kennung Die Absenderkennung als Teil der Sendekopfzeile beinhaltet die Anschlu nummer unter der Ihr Faxger t zu erreichen ist Die Eingabe sollte im internationalen Format geschehen Beispiel 49 2131 12345678 Fax Anschlu nummer Trennstrich zur besseren bersicht Vorwahl immer ohne die erste 0 eingeben L nderkennziffer hier f r Deutschland Pluszeichen f r die internationale Form In Deutschland ist die Eingabe der Absenderkennung Pflicht Zeichen zu dr ckende Taste Taste Trennstrich Neuwahl Pause Taste Die eigentlichen Ziffern wie gewohnt ber die Tastatur eingeben Teil 2 OQO OOO I TEL 49 2131 12345678 Q JA ANWAHL TYP Teil 3 Aufforderung zur Eingabe der Absender Kennung Eingabe der Absender Kennung Absender Kennung ist vollst ndig mit JA best tigen Aufforderung zur Eingabe des Anwahl Typs weiter ohne Unterbrechung mit Teil 3 Einstellen des Wahl verfahrens Es existieren zwei Wahlverfahren Im ffentlichen Telefonnetz ist das Impuls Wahlverfahren IWV blich Bei Anschlu Ihres Faxger tes an eine Nebenstellenanlage kann u U auc
40. axger t verz gert einschalten zu lassen Die Einstellung des Anrufz hlers f r den Anrufbeantw orter Betrieb FAX TAD finden Sie auf Seite 53 TF471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 I gt 3x NEIN INSTALLATION JA EMPFANGSART W HLEN 4x Q NEIN BERTRAGUNGSAUSWAHL JA O NEIN TEL FAX RUF SETZEN I IE JA LS o e JA NEIN Bei Auswahl NEIN 00O OOO QOO OOG LS Q JA Empfang von Dokumenten Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zum gew nschten Men punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken mit JA best tigen Vorgabe der aktuellen Rufzahl Mit J A best tigen Sie den Wert Mit NEIN l schen Sie die Anzeige Eingabe der neuen Rufzahl 1 5 Neue Rufzahl hier 5 ist eingestellt mit JA best tigen 21 D Versenden von Dokumenten Papierformat der Vorlagen Der folgende berblick zeigt Ihnen welche Vorlagen Ihr Telefax verarbeiten kann Bitte beachten l ngere Vorlagen als 381 mm m ssen von Hand gef hrt werden bei Stapel bertragung sollten alle Bl tter gleiches Format und gleiche Papierqualit t haben Vorlagengr e max 216 mm B x 1000 mm L Max Anzahl der Bl tter Stapel bertragung maximal die gleichzeitig geladen 20 Blatt A4 werden k nnen Papierst rke 0 05 0 15 mm 0 06 0 12 mm
41. berechtigung vor Ist die Amtsholung richtig programmiert Kennziffer Erde Flash Wird die Amtsholung mit der Taste durchgef hrt Ist das richtige W ahlverfahren eingestellt Frequenzwahl Impulswahl Er rtern Sie ggf diese Fragen mit dem Kundendienst Ihrer Nebenstellenanlage Reset K nnen Sie eine St rung nicht durch die vorgeschlagenen Ma nahmen siehe Seite 64ff beseitigen sollten Sie einen RESET durchf hren Hierbei werden alle eingestell ten Parameter auf die W erkseinstellung zur ckgesetzt Die gespeicherten Rufnummern werden nicht gel scht TF471 TOSHIBA START STOP 15 03 FAX 00 Schalten Sie Ihr Faxger t aus Dr cken Sie die Tasten START und STOP und halten diese gedr ckt w hrend Sie Ihr Ger t wieder einschalten Sobald eine Displaymeldung erfolgt k nnen Sie die Tasten wieder loslassen Nach erfolgtem Reset f hren Sie die Instal lation ab Seite 8 noch einmal durch 69 D St rungsbeseitigung Sicherheitsdaten Wir erkl ren da das Zeichen von TOSHIBA bzw TEC Corporation gem den Richtlinien EN 50 082 1 EN 55 022 B EN 60950 und CTR 21verwendet wird Ger uschemissionspegel Maschinenl rminformations Der h chste Schalldruckpegel verordnung 3 GSGV 18 01 1991 betr gt 70 dB A oder weniger gem ISO 7779 EPA ENERGY STAR Qnergf Die Umweltschutzbeh rde der Vereinigten Staaten EPA hat eine auf freiwilliger
42. blegen k nnen CD 30 NEIN OPTIONEN BF O JA ZEITVERSETZT SENDEN B O JA HH MM OOOO OQOOQ HH MM 04 25 I oo JA STD NORMAL Versenden von Dokumenten Zeitversetztes Senden aus dem Vorlageneinzug Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen mit JA best tigen Eingabefeld f r den Sendezeitpunkt Eingabe der Uhrzeit Beispiel 4Uhr 25 mit JA best tigen Bereitschafts Anzeige Der anschlie ende Sendevorgang w ird nicht mehr direkt sondern um 4 Uhr 25 gefaxt Aktivieren Sie danach eine Rufnummer TOSHIBA TF471 Versenden von Dokumenten Zeitversetztes Senden aus dem Speicher Wenn das Fassungsverm gen des Speichers zu gering ist sollten Sie die Anzahl der Bl tter welche zu der Sendung geh ren reduzieren Teilen Sie in diesem Fall die Sendung in mehrere Teile auf Die Wahl der Aufl sung siehe Seite 29 hat ebenfalls Einflu auf das Speicherverhalten J e h her die Aufl sung umso h her wird auch die Anforderung an das Speichervolumen TF471 TOSHIBA Ark J DSSETET7Z PZEERESSS SPEICHER 15 03 FAX 00 STD NORMAL i NEIN OPTIONEN JA ZEITVERSETZT SENDEN I JA HH MM 04 25 JA STD NORMAL SPEICHER
43. da Ihre Notiz beim Abh ren der JA Nachrichten immer als erster Beitrag AUFNAHME erfolgt MEMO Hinweise IE Q Beenden der Aufnahme Sie k nnen immer nur eine Notiz E E j aufnehmen 15 03 FAXTAD 04 ereitschafts Anzeige die Notiz wurde an Kommt es bei der Aufnahme der Notiz AXI den Anfang des Nachrichtenspeichers zur Fehlermeldung NACHRICHTEN gesetzt VOLL steht nicht genug Speicher zur Verf gung L schen Sie in diesem Fall i 2 2 den Nachrichtenspeicher s Seite 46 Wiedergabe einer Notiz 15 03 FAXTAD 03 Bereitschaftsanzeige Notiz wiedergeben MEMO MEMO Taste bet tigen Sie haben 2 M glichkeiten IEY oO 1 Die Notiz wird ber das Abh ren von Notiz liegt vor Nachrichten wiedergegeben siehe NACHRICHT GESPEICHERT steht an dieser Stelle WIEDERGABE Seite 45 da sie quasi als erste MEMO liegt keine Notiz vor Nachricht vorliegt Alle Kriterien die f r Nachrichten gelten wiederholen WIEDERGABE MEMO und l schen sind auch beim Abh ren einer Notiz verf gbar LS Cd mit JA best tigen 2 Die Notiz wird ber die M EM O Taste JA abgeh rt siehe nebenstehendes Schema WIEDERGABE Notiz wird wiedergegeben REN Abbruch durch die STOP Taste Notiz l schen STOP Sie haben 2 M glichkeiten 1 Wird die Notiz als Nachricht wiedergegeben kann sie auch wie L schen einer Notiz eine Nachricht gel scht werden siehe 15 03 FAXTAD 08 Bereitschaftsanzeige Seite 45 2 Wird die Notiz ber die MEMO Taste MEMO MEMO Taste bet tige
44. en Fernabfragesender der Anrufbeant w orter siehe Seite 42 eingeschaltet werden Diese Betriebsart erlaubt Ihnen sow ohl Faxe zu empfangen als auch Anrufer zu bedienen Zwei Situationen sind m glich Sie sind zu Hause Die AU ER HAUS Taste ist nicht bet tigt leuchtet nicht Das Faxger t arbeitet nach dem Empfangsmodus Ihrer Wahl siehe Seite 14 Sie sind abwesend Schalten Sie den Anrufbeantworter ein indem Sie die AUBER HAUS Taste bet tigen leuchtet permanent Der Anrufbeantworter zeichnet alle Gespr che auf Kommt ein Fax bernimmt Ihr Telefax automatisch den Empfang Zu den Einstellungen des IN Anrufbeantworters lesen Sie bitte ab Seite 42 TOSHIBA TF471 Empfang von Dokumenten Empfangsschutz Der Empfang von Dokumenten ist grunds tzlich uneingeschr nkt Wird jedoch der Empfangsschutz eingeschaltet kann nur noch von Faxger ten empfangen werden deren Kennung sich als Faxnummer im Kurzwahlspeicher Ihres Faxger tes befindet Hierbei wird die ausgesandte Kennung des Senders mit dem Inhalt Ihrer Kurzwahlspeicher verglichen Ist keine Runummer gespei chert wird jede Sendung abgewiesen Nur die letzten 5 Ziffern werden verglichen TF471 TOSHIBA 15 03 I 3x G NEIN INSTALLATION B O EMPFANGSART W HLEN gt 4x NEIN BERTRAGUNGSAUSWAHL B O JA I 2x O NEIN FAX 00 N EMPFANGSSCHUTZ B EIN B 9 9 JA 15 03 NEIN FAX
45. er nur bei Fehler W hrend des Faxbetriebes Zum Bedienerruf dr cken Sie diese Taste wenn Sie der Gegenstelle signalisieren wollen da Sie nach der Fax bertragung mit ihr sprechen wollen 16 Au er Haus Umschaltung zwischen Anrufbeantwor ter und der vorgew hlten Empfangsbereitschaft 17 Abspielen Abh ren gespeicherter Nachrichten 18 Aufnehmen Mitschneiden eines Gespr ches 19 Memo L schen Aufnahme einer Notiz L schen einzelner Nachrichten 20 Ansage Aufnahme Wiedergabe des Ansage textes 21 gt gt gt gt Wiedergabelautst rke ver ndern 22 Mikrofon TOSHIBA TF471 Inhaltsverzeichnis Vorbereitung Auspacken nenne Der richtige Standort Anschlu an das Telefonnetz s s 5 Anschlu eines externen Telefons 5 Empfangspapier einlegen se 6 Druckfolie einlegen 7 Installation Eingabe des Benutzer Namens 8 Eingabe der Absender Kennung 9 Einstellen des Wahlverfahrens n 9 Anschlu an Nebenstellenanlagen 10 Datum und Uhrzeit einstellen 12 Sprache einstellen crc 13 Empfang von Dokumenten Empfangsbereitschaft einstellen Empfangsmodus einstellen 14 Automatischer Empfang FAX nen 14 Manueller Empfang TEL 15 Ferne mpfaN O esssarnsssssssnneresssssirrniiian 15 Anrufbeantw orter Betrieb FAX TAD 16 Kombinierter Betrieb TEL FAX 2
46. er Fernabfrage sind Sie in der Lage von einem beliebigen Telefon aus gespeicherte Nachrichten Ihres Anrufbe antworters abzuh ren Dar ber hinaus sind mit der Fernabfrage noch weitere Zugriffe auf den Anrufbeantworter m glich Die Fernabfrage wird mittels eines kleinen Tonsenders erm glicht der an die Sprechmuschel des Telefonh rers plaziert wird Bei Gebrauch eines Telefons mit Mehrfrequenz W ahlverfahren M FV kann auf den Tonsender verzichtet werden da die Steuercodes ber die Wahltastatur abgegeben werden k nnen Eine bersicht der Anrufbeantw orter Funktionen mit den entsprechenden Fernabfragecodes finden Sie auf Seite 42 Einen handels blichen Fernabfrage sender bekommen Sie im Fachhandel Zugangscode Der Zugangscode sch tzt Ihren Anrufbe antworter vor unberechtigtem Zugriff Nur wenn vor der Abfrage der richtige Code eingegeben wurde ist eine weitere Fernabfrage m glich Wurde der Code drei mal falsch eingegeben wird die 15 03 FAXTAD 00 gt 3x NEIN INSTALLATION B O JA EMPFANGSART WAHLEN B 5x NEIN AB EINSTELLEN SZ Q JA AB RUFANZAHL ABFRAGECODE SETZEN IT Zugangscode programmieren Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt mit JA best ti
47. er das eingebaute Mikrofon k nnen Sie einen Text von max 60 Sekunden Dauer aufsprechen Halten Sie hierzu einen Abstand von ca 30 60 cm ein und sprechen Sie mit normaler Lautst rke Gestalten Sie den Ansagetext informativ Weisen Sie insbesonders darauf hin da der Anrufer sowohl eine Nachricht hinterlassen als auch ein Fax absenden kann Ansagebeispiel Guten Tag hier ist die Firma xyz Auch au erhalb unserer Gesch ftszeit haben sie die M glichkeit ein Fax oder eine Nachricht zu hinterlassen Bet tigen sie hierf r die Start Taste ihres Faxger tes oder sprechen Sie nach dem Signalton e Vermeiden Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes nach M glichkeit Hintergrundger usche insbesondere Musik da dies zu einem Fehlverhal ten des Anrufbeantworters f hren kann Kommt es bei der Aufnahme des Ansgetextes zur Fehlermeldung NACHRICHTEN VOLL steht nicht genug Speicher zur Verf gung L schen Sie in diesem Fall den Nachrichten speicher siehe Seite 44 Der Anrufbeantw orter kann nur N in Betrieb genommen werden wenn der Ansgatext auf gesprochen w urde TF 471 TOSHIBA 15 03 TEL 00 ANSAGE I Sy BEENDEN Q ANSAGE AUFNEHMEN Q AUFNAHME ABBRUCH WIEDERGABE GehezuA GehezuB GehezuC A BEENDEN DER AUFNAHME ANSAGE ISJ Q 15 03 TEL 00 B ABBRUCH DER AUFNAHME STOP 15 03 TEL 00 c WIEDERGABE DER AUFNAHME I AUR ER HAUS 15 03 TEL 0 15
48. erkorrektur ausschalten Ihr Faxger t ist mit einer Fehlerkorrektur ECM ausgestattet Dies erlaubt sofern Ihr Faxpartner ebenfalls ber eine Fehlerkorrektur verf gt eine fehlerfreie Fax bertragung Ein Effekt der mit ECM zusammenh ngt ist da bei St rungen auf der Leitung die bertragungszeit anw chst Bei bersee Verbindungen bedeutet das unter Umst nden sehr hohe Kosten Aus diesem Grund ist die Fehlerkorrektur tempor r abschaltbar TF471 TOSHIBA I NEIN IS P JA ZEITVERSETZT SENDEN 2x Q NEIN FEHLERKORREKTUR i JA gt o O JA Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen je nach Voreinstellung erscheint hier die Abfrage um in den anderen Status zu wechseln mit JA best tigen Die nun folgende Sendung erfolgt ohne Fehlerkorrektur ECM 35 D Versenden von Dokumenten Grundkontrast einstellen Bei schwach bedruckten Vorlagen oder auch bei farbigen Schriftzeichen k nnen einige Zeichen nicht bertragen werden F r diesen Fall sollten Sie den Kontrast auf DUNKLER einstellen Andererseits gibt es Vorlagen die in farbigen Feldern noch Schriftzeichen enthalten In diesem Fall soll
49. fer n f r die Amtsholung eingeben max 3 Ziffern mit JA best tigen N chster Men punkt wird angezeigt Mit STOP R ckkehr zur Bereitschafts Anzeige mit JA best tigen N chster Men punkt wird angezeigt Mit STOP R ckkehr zur Bereitschafts Anzeige mit JA best tigen N chster Men punkt wird angezeigt Mit STOP R ckkehr zur Bereitschafts Anzeige Installation 11 DJ Installation Datum und Uhrzeit einstellen Damit alle Angaben welche mit Datum und Uhrzeit verkn pft sind stimmen geben Sie hier das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein Die interne Uhr Ihres Faxger tes l uft dann selbst ndig weiter auch bei Netzausfall D 12 Installation 15 03 TEL 00 I 3x O NEIN INSTALLATION 2 1 EMPFANGSART W HLEN I gt 2x NEIN GRUNDEINSTELLUNG I Q KENNUNG EINGEBEN I 2x NEIN DATUM amp ZEIT EINGABE a o JA QOO 01970 QOO OQO S o STOP TEL I z ca 2 gt o Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken best tigen Bl ttern durch das Men bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen Aufforderung zur Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabebeispiel 15 M rz 1998 19 Uhr 56 mit JA best tigen Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF471 Installat on Sprache einstellen Ihr Faxger
50. fig benutzten Faxnummern stellt die Kurzwahl so eine Zeitersparnis dar Sie haben 50 Kurzwahlspeicherpl tze zur Verf gung worin neben der Anschlu nummer Ihres Fax Partners auch dessen Namen mit abgespeichert werden kann Hier k nnen Sie bis zu 20 beliebige Zeichen unterbringen KURZWAHL 50 BOEHETTETEYRHNT SS KURZWAHL 49 RYZ TE VERS e e KURZWAHL 01 JIERIERLIEZESH 0N KURZWAHL 02 J RIETTE TV KURZWAHL 03 J EEE I a ee F r die Eingabe der alpha numerischen Zeichen benutzen Sie die Ziffern Eingabetasten J ede Ziffer ist mit mehreren Zeichen belegt die sich durch wiederholtes Dr cken der entsprechenden Taste aufrufen lassen Haben Sie ein Zeichen Ihrer Wahl gefunden r cken Sie einen Platz weiter durch die Taste Mit der Taste k nnen Sie sich jeweils um einen Buchstaben zur ckbewegen um Korrekturen durchzuf hren ABC _ DEF 0 GHI JKL _ MNO O O PORS__ TUV _ WXYZ O 9000 Bitte beachten Sie da bei Anschlu Ihres Faxger tes an N einer Nebenstellenanlage die gt Taste vor der eigentlichen Faxnummer gespeichert werden mu TF471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 I amp J 2x NEIN RUF NR EINGABE Ry ZIELWAHLEINGABE 2 NEIN KURZNUMMER EINGABE a i o o T KURZNUMMER 01 50 OOQOQO OOOO OOOO KURZNUMMER 1 2 OOOO OQO OOOO TEL 021311580 K OOOO COO OOOO 2 KURZNUMMER EINGABE 15 03 FAX 00 ST
51. g die Verbindung aufgenommen Auf diese Weise wird verhindert da Ihnen Kosten durch ergebnislose Abrufe entstehen Die Funktion ist nur dann wirksam wenn die Anruf verz gerung siehe Seite 53 auf mindestens 4 mal eingestellt ist D 52 IF 3x NEIN INSTALLATION 2 i EMPFANGSART W HLEN 5x Q NEIN I AB EINSTELLEN 2 N AB RUFANZAHL 1x NEIN gt m 2 s C T zZ Q EIN AUS F Q 15 03 FAXTAD 00 STOP Der Anrufbeantworter TAD Nachrichtenanzeige ein ausschalten Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem M en punkt best tigen Bl ttern durch das Men bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen alternative Einstellung wird vorgeschlagen mit JA best tigen Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft TOSHIBA TF471 Der Anrufbeantworter TAD Anrufverz gerung ein stellen Wenn Sich Ihr Faxger t im Anrufbeant worter M odus befindet schaltet es bei einem Anruf nach dem f nften Klingelzei chen an die Leitung W erkseinstellung Diese Anrufverz gerung erm glicht Ihnen z B den Anruf w hrend Ihrer Anwesen heit ber das externe Telefon abzufangen ber das Men k nnen Sie die Anruf verz gerung von 1 9 Klingelzeichen einstellen TF471 TOSHIBA I 2 gt
52. gen Aufforderung zur Programmierung des Zugangscodes FERNABFRAGECODE Verbindung getrennt Programmieren Sie vor der ersten Fernabfrage einen entsprechenden Code in den Anrufbeantworter ein Eingabe des 4 stelligen Zahlen QOO OOO OOO codes OOO Beispiel 1234 G mit JA best tigen Mit STOP R ckkehr zur Empfangs Bereitschaft gt JA STOP Fernabfrage durchf hren Anruf des Faxger tes von einem beliebigen Telefon Anrufbeantworter Faxger t ist auf Anrufbeantworter M odus eingestellt Nach der eingestellten Anrufverz gerung siehe Seite 53 geht es an die Leitung Ansage wird geh rt Ansage wird ausgegeben Vorbereiten f r Fernabfrage W hrend der Ansage wird nacheinander eingegeben eventuell mehrfach wiederholen Quittierungston wird geh rt und Ansage wird abge Fernabfrage wird erkannt Quittierungston wird ausge schaltet geben Sicherheitscode eingeben Eingabe des Sicherheitscodes E Sicherheitscode wird akzeptiert Quittierungston wird ausgegeben Quittierungston wird geh rt Fernabfrage durchf hren Fernabfragecode eingeben Aktion wird ausgef hrt Ferabfrage beenden Leitung wird getrennt Die Verbindung f r die Fernabfrage wird nach ca 45 Sek automatisch getrennt Diese Situation wird unmittelbar vorher durch ein akustisches Signal piiiep pip angek ndigt Dr cken Sie innerhalb dieses Zeitraumes die tastenfolge 8 ihres Fernabfrage Senders um die Fernabfrage weiterhin aufrecht
53. h das Mehrfrequenz W ahlverfahren M FV angewendet werden Im Zuge der Modernisierung kann auch teilweise dieses Wahlverfahren im ffentlichen Netz betrieben werden Wenn Zweifel bestehen probieren Sie erst IWV Grundeinstellung Sollte anschlie end die Wahl nicht funktionieren versuchen Sie es mit MFV J e nach landesspezifischer Ausf h rung ist diese Funktion teilweise nicht verf gbar TF471 TOSHIBA Teil 3 IEJ R ANWAHL TYP d JA TONWAHL NEIN IMPULSWAHL JA HAUPTANSCHLUSS Teil 4 Aufforderung zur Eingabe des Anschlu Typs best tigen Angabe des aktuellen W ahlverfahrens NEIN Taste so oft dr cken bis zum gew nschten Men punkt hier Impulswahl mit JA best tigen Aktueller Anschlu Typ wird dargestellt weiter ohne Unterbrechung mit Teil 4 9 DD Installation Installation Anschlu an Nebenstellenanlagen Neben dem ffentlichen Telefonnetz Hauptanschlu kann man Ihr Faxger t auch an eine Nebenstellenanlage anschlie en Hierbei m ssen zus tzliche Parameter eingegeben werden Die Amtsholung erfolgt bei Nebenstellen anlagen auf unterschiedliche Weise Kennziffer Hier wird eine oder mehr bestimmte Ziffer n vorgew hlt um das Amt zu bekommen Erd Taste Hierbei wird f r die Amtsholung ein Erdpotential an die Sprechader n gelegt Flash Taste Bei dieser Amtsholung wird der Stromkreis der Verbindung f r ku
54. heben Sie die St rung wie auf Seite 67 beschrieben Bitten Sie den Absender Aufl sung und Kontrast neu einzustellen und erneut zu senden Bitte verw enden Sie nur A4 Papier der entsprechenden Qualit t siehe Seite 6 Fragen Sie nach ob der Absender die Vorlage falsch herum eingelegt hat Schlie en Sie die Abdeckung sie mu an beiden Seiten b ndig aufliegen bzw eingerastet sein Stellen Sie den Empfangsschutz aus siehe Seite 17 TOSHIBA TF471 st rungsbeseitigung Dokumentstau TF471 TOSHIBA So beseitigt man einen Vorlagenstau M it der Entriegelungstaste l t sich die Bedienfeldabdeckung ffnen IN Lassen Sie Ihr Telefax eingeschaltet Die gestaute Vorlage bitte vorsichtig herausziehen Versuchen Sie nicht das gestaute Dokument erneut zu versenden Benutzen Sie eine Tr gerfolie oder machen Sie eine Fotokopie und versenden diese Das Bedienfeld schlie en Achten Sie darauf da die Abdeckung wieder fest einrastet etzt mit der STOP Taste die Fernmeldung l schen Ziehen Sie die Papierkassette heraus Falls sich dort Papier befindet so entfernen Sie es Gestautes Empfangspapier entfernen Nach dem ffnen N Lassen Sie das Telefax eingeschaltet Entriegeln Sie die Druckereinheit Heben Sie die Follenwanne heraus Entfernen Sie gestautes Papier N Besch digen Sie nicht den Druckkopf Setzen Sie die Druckwanne ein und schlie en Sie die Druckeinheit Beim Sc
55. hlie en achten Sie darauf da alle Abdeckungen fest eingerastet sind St rungsbeseitigung 67 D st rungsbeseitigung Fernwartung COMLINE Ihr Faxger t l t eine Ferndiagnose zu D h ber die Telefonleitung k nnen die internen Einstellungen gelesen und ver ndert werden Damit der Datenschutz gewahrt bleibt ist COMLINE erst dann m glich wenn Sie Ihr Faxger t daf r freischalten 68 St rungsbeseitigung 15 03 FAX 00 IS 6x TEST gt ANZEIGENTEST 2x Q NEIN I amp J COMLINE ii JA 15 03 FAX 00 6x C TEST m O JA ANZEIGENTEST 2x COMLINE i JA 2 zZ m m O Br O gt JA Bereitschaftsanzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken mit JA best tigen mit JA best tigen Nach dem Fernservice stellen Sie Ihr Telefax wieder zur ck in die Ausgangsposition Bereitschaftsanzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken mit JA best tigen Ablehnen mit JA best tigen TOSHIBA TF471 st rungsbeseitigung Anschlu an Nebenstellenanlagen Wird Ihr Telefax an eine Nebenstellenanlage angeschlossen sollten Sie die folgenden Punkte beachten Liegt an der Nebenstelle eine Amts berechtigung vor Liegt an der Nebenstelle eine Durch wahl
56. ig einen Abruf bis zu diesem Men punkt eingegeben haben welcher noch nicht ausgef hrt werden konnte J eder dieser Vorg nge wird als J ob bezeichnet mit JA best tigen EJ o i JA JOURNAL I 3x Q NEIN Taste so oft dr cken NEIN JOBRESERVIERUNG bis zu diesem M en punkt L P mit JA best tigen JA AUSDRUCK Es folgt der Ausdruck der Liste RESERVIERUNGSLISTE ZEIT 02 05 98 15 49 RUFNUMMER 492131158560 NAME TOSHIBA VORLAGEN BERTRAGUNG ZIELWAHL NR KURZNUMMER RUFNUMMER SENDEZEITPUNKT R BERTRAGUNG SPEICHE ZIELWAHL NR KURZNUMMER RUFNUMMER SENDEZEITPU SEITENZAHL ABRUF EMPFANG ZIELWAHL NR KURZNUMMER RUFNUMMER ABRUFZEITPUNKT CD 58 Listenausdrucke TOSHIBA TF471 Weitere Einstellungen Sendekopfposition einstellen Die Sendekopfzeile beinhaltet die Kennung den Namen den Zeitpunkt der Sendung und die aktuelle Seitenzahl Normalerweise erscheint sie auf den oberen 5 mm der Empfangskopie Befinden sich in diesem Bereich wichtige Informatio nen werden diese durch die Sendekopf zeile berschrieben Um das zu verhindern haben Sie die Wahl die Sendekopfzeile nach au en zu verlegen So wird erst die Sendekopfzeile gedruckt bevor die Kopie erfolgt Dies hat allerdings den Effekt da die Empfangskopie um ca 5 mm l nger wird N In Deutschland ist die Angabe der Kennung Pflicht TF 471 TOSHIBA I I ISJ 15 03 FAX 00 3x Q
57. ige vor Aufnahme der Nachricht Nachricht wird aufgenommen Anzeige nach der Aufnahme TOSHIBA TF471 Der Anrufbeantworter TAD Wiedergabe der aktuellen Nach richten Sobald die AUBER HAUS Taste blinkt befinden sich Nachrichten auf dem Anrufbeantworter Sie k nnen die aktuell eingegangenen Nachrichten abh ren sowie die bereits zur ckliegenden Aufnahmen Die Wiedergabelautst rke regeln Sie ber die acA Tasten Der Wert wird durch mehrfaches Bet tigen der entsprechenden Taste ver ndert Durch Bet tigen der STOP Taste beenden Sie die Wiedergabe der Nachrichten Die Aufzeichnung wird hierdurch nicht gel scht I Wiedergabelautst rke leiser lauter 15 03 FAXTAD 03 Wiedergabe der aktuellen Nachrichten 3 neue Nachrichten liegen vor ABSPIELEN Taste bet tigen Die erste Nachricht M SG 01 wird abge spielt Wiedergabelautst rke ber gt gt gt gt Tasten regelbar sofern keine weitere Eingabe erfolgt wird die n chste Nachricht abgespielt usw Abbruch durch die STOP Taste Bereitschafts Anzeige Wiederholen Nachricht wiederholen bersprin gen vorspulen zur ckspulen Sie k nnen die gerade abgeh rte Nach richt noch beliebig oft wiederholen Dar ber hinaus ist es m glich durch zur ckspulen eine beliebige Nachricht erneut abzurufen Auch das bersprin gen von Nachrichten ist auf Knopfdruck m glich TF471 TOSHIBA MSG 03 MSG 03 MSG 03 M
58. lu durch den Bediener ist ausgeschlossen Schlie en Sie hier Ihr Telefon an Falls Sie ein Telefon mit TAE Stecker einstecken wollen h lt Ihr Toshiba H ndler einen Adapter bereit LINE Anschlu zum Telefonnetz TF471 TOSHIBA Vorbereitung 5 D Vorbereitung Empfangspapier einlegen Papierkassette herausziehen Die Bodenplatte hinunterdr cken bis sie einrastet Stapel A4 Papier einlegen Biegen und f chern Sie den Stapel Empfangs papier um die Bl tter zu lockern Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten gerade ein und achten Sie darauf Die Papierkassette fa t maximal 160 Blatt 80g qm Dann Kassettenfach schlie en bis es fest einrastet N Achten Sie darauf da die Bodenplatte eingedr ckt ist sonst kommt es zum Papierstau AN Verwenden Sie kein feuchtes geknicktes oder eingerissenes Papier Druckfolie einlegen N Ger t dabei nicht ausschalten Abdeckung ffnen Die Verriegelung an der rechten Seite Ihres Telefaxes hochziehen Die Ger teabdeckung ffnet sich Entriegeln Sie die Druckereinheit Heben Sie die Folienwanne heraus Bei Erstinstallation Entfernen Sie bitte den Schutzstreifen ber dem goldfarbenen Druckkopf vorsichtig damit er nicht besch digt wird D 6 Vorbereitung TOSHIBA TF471 Vorbereitung Diese Meldung erscheint immer wenn Sie die Abdeckung schlie en Haben Sie die Folie nicht gewechselt
59. mer eingeben mit JA best tigen Eingabefeld f r den Namen m chten Sie keinen Namen eingeben berspringen Sie diesen Punkt mit J A Eingabe des Namens Beispiel TOSHIBA 1X8 T 3X4 1 3X6 0 2X2 B 4X1 5 1X2 A 2X4 H mit JA best tigen erneute Wahlm glichkeit weiterer Ziel wahl Tasten oder Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft 39 Rufnummer speichern Rufnummer speichern Korrektur von Zielwahlen W hlen Sie die Zielwahltaste an deren Eintr ge Sie ndern m chten siehe Seite 39 unter Eingabe von Zielwahlen TEL 021311580 aktuelle Faxnummer wird angezeigt Uberspringen mit JA Taste JA NEN Der angezeigte Eintrag bleibt unver n dert der n chste Eintrag wird angezeigt L schen mit NEIN Taste Der aktuelle Eintrag wird gel scht Sie k nnen einen neuen Eintrag eingeben Neuen Eintrag mit J A best tigen ID TOSHIBA aktueller Name wird angezeigt berspringen mit JA Taste Der angezeigte Eintrag bleibt unver n dert der n chste Eintrag wird angezeigt L schen mit NEIN Taste Der aktuelle Eintrag wird gel scht Sie k nnen einen neuen Eintrag eingeben Neuen Eintrag mit J A best tigen KURZNUMMER EINGABE Eingabem glichkeit weiterer Zielw ahlen oder JA NEN 15 03 FAX 00 Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft STOP D 40 Rufnummer speichern TOSHIBA TF471 Telefonieren ohne Telefon Die Freisprechein rich
60. n wiedergegeben so folgen Sie dem gt nebenstehenden Schema Nr Notiz liegt vor NACHRICHT GESPEICHERT steht an dieser Stelle WIEDERGABE MEMO liegt keine Notiz vor Ni MIEDERGABE MEMO IEJ mit NEIN bergehen NEIN Sicherheitsabfrage SIND SIE SICHER IEJ Cd mit JA best tigen JA Nachricht wurde gel scht neue Notiz kann alternativ aufgenommen MEMO AUFNEHMEN werden Abbruch durch die STOP Taste STOP TF 471 TOSHIBA Der Anrufbeantworter TAD 47 D Der Anrufbeantworter TAD Mitschneiden von Ge spr chen Haben Sie ein externes Telefon an Ihr Faxger t angeschlossen k nnen Sie Gespr che mit Hilfe des Anrufbeantw or ters mitschneiden Hinweise A Das Mitschneiden von Gespr chen ber die Freisprecheinrichtung ist nicht m glich Kommt es beim Mitschnitt zur Fehlermeldung NACHRICHTEN VOLL steht nicht genug Speicher zur Verf gung L schen Sie in diesem Fall den Nachrichtenspeicher siehe Seite 46 Die HALTEN Taste beendet die Aufnahme Aufnahme ist gespeichert Die Aufnahmekapazit t f r das Mitschneiden betr gt max 3 Minuten J e nach landesspezifischer Ausf h rung ist diese Funktion teilweise nicht verf gbar Es kann immer nur ein Gespr ch aufgezeichnet werden Wiedergabe des Mitschnittes Mitschnitt l schen Sollten Sie gerade telefonieren D 48 erscheint anschlie end mit GE SPR CH AUFNEHMEN die M glichkeit unmittelbar mitzuschnei den H R
61. n 25 pol Sub D Stecker in die entsprechende Buchse des Faxger tes und sichern Sie die Verbindung mit den Stecker Schrauben Anschlu belegung serielles Kabel 6789 12345 Sub D 9 pol Buchse weiblich 2 345678 20 Sub D 25 Pol Buchse m nnlich 3 Verbinden Sie das Kabel an die serielle Schnittstelle Ihres PC PC Fax Verbinden Sie das Ger t vor der Installation bertragung l uft Dr cken Sie die Bedienerruf Taste um den Bedienerruf zur ckzunehmen bet tigen Sie die Taste erneut Bedienerruf wurde reserviert Signal ert nt Bet tigen Sie die Freisprechtaste oder heben Sie den H rer des externen Telefones ab Telefongespr ch f hren Telefongespr ch beenden 63 D Weitere Einstellungen st rungsbeseitigung Fehlermeldungen im Display Meldung im Dialog Fenster VORLAGE EINLEGEN NUMMER NICHT BELEGT BEDIENUNGSFEHLER VORLAGENSTAU KEIN PAPIER PAPIERSTAU SPEICHER GEL SCHT SPEICHER VOLL BERTRAGUNGSFEHLER FARBBANDENDE DRUCKER BERHITZT LEITUNG BESETZT NETZFEHLER ABDECKUNG GE FFNET Fehlercodes Fehlercodeliste im Journal im Sendebericht 10 Kein Papier 11 Empfangspapier Stau 12 Vorlagenstau 13 Empfangspapierabdeckung ge ffnet 16 Druckfolie leer 20 Netzfehler CD 64 St rungsbeseitigung Es kann schon mal passieren Ihr Telefax meldet Bedienungsfehler oder es f hrt die gew nschte Funktion nicht auf Anhieb aus Bev
62. n Dokumenten Automatisches Faxen Faxen im klassischen Sinne Vorlage n einlegen Faxnummer eintippen und die Verbindung wird automatisch hergestellt Bitte beachten Sie da bei Anschlu Ihres Faxger tes an eine Nebenstellenanlage die 3 Taste vor der eigentlichen Faxnummer gedr ckt werden mu TF471 TOSHIBA START Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird geben Sie die Rufnummer Ihres Faxpartners ber die Tastatur des Fax ein START Taste dr cken Leitung wird berpr ft bleibt diese M eldung im Display bestehen so deutet dies auf eine defekte Anschlu leitung oder einen falschen Anschlu typ hin siehe Seite 65 Sendest rungen anschlie end laufen die Ziffern gem der Wahl durch nach kurzer Zeit Ihre Vorlage wird nun Zeile f r Zeile abgetastet und bertragen Erscheint diese Anzeige in Verbindung mit einem langen Ton ist die bertragung nicht erfolgreich gewesen L schen Sie die Anzeige mit der STOP Taste und versuchen eine erneute Anwahl Auf die weitere Funktion des Faxger tes hat diese Fehlermeldung keinen Einflu Tips zu bertragungsfehlern finden Sie auf Seite 64 65 Fehlermeldungen im Display N bleiben so lange erhalten bis diese mit der STOP Taste quittiert werden 23 D Versenden von Dokumenten Faxen mit Kurzwahl Die Kur
63. nal wird nur noch auf Anforde rung ausgedruckt EIN J ournal Ausdruck erfolgt automatisch alle 40 Vorg nge mit JA best tigen TOSHIBA TF471 Weitere Einstellungen Bedienerruf W hrend der bertragung k nnen sich die Fax Partner signalisieren da sie im An schlu an die Fax bertragung ohne die Verbindung zu trennen ein Gespr ch f hren m chten Hierf r wird der Bediener ruf benutzt Dabei ist es unerheblich ob der Bedienerruf vom Empf nger oder vom Sender ausgeht Der Bedienerruf mu w hrend der bertra gung ausgel st werden Hinweise Am Ende der bertragung ert nt bei Ihrem Faxpartner f r ca 15 Sekunden ein Rufsignal e Wenn Ihr Bedienerruf angenommen wird ert nt bei Ihrem Telefax ebenfalls ein Rufsignal Fehlt diese R ckmel dung wurde Ihr Bedienerruf abgewie sen e Wurde der Bedienerruf abgewiesen schaltet sich Ihr Faxger t nach ca 15 Sekunden in die normale Betriebsbereitschaft zur ck e Ert nt das Signal f r den Bedienerruf bet tigen Sie die Freisprechtaste oder heben Sie den H rer des externen Telefones ab um mit Ihrem Faxpartner zu sprechen PC Anbindung Sie k nnen Ihr Telefax auch zum Drucken und Scannen unter Windows 95 98 NT benutzen Fragen Sie Ihren Fachh ndler TF 471 TOSHIBA STD SENDEBERICHT BEDIENERRUF za e FREISPRECHEN ag B O FREISPRECHEN 1 Schalten Sie den PC und das Faxger t aus 2 Stecken Sie de
64. nn Sie Ihr Telefax in einer st rungsbeseitigung Sendest rungen Problem Ihr Dokument wird nicht automatisch eingezogen Die Anzeige bertragung erscheint nicht im Display wenn Sie die START Taste bet tigen Die Vorlage wird beim Senden oder Kopieren besch digt Ihr Telefax hat die bertragung fehlerfrei durchgef hrt aber die Gegenseite hat nichts empfangen Das gesendete Dokument kam beim Empf nger als leere Seite an Der Empf nger meldet Das bertragene Dokument ist schlecht lesbar Kurz oder Zielw ahl funktionieren nicht Bei aufgenommenem H rer ert nt kein W hlton Ihr Ruf kommt nicht an obwohl Sie die richtige Nummer gew hlt haben TF471 TOSHIBA Es kann schon mal passieren Ihr Telefax meldet Bedienungsfehler oder es f hrt die gew nschte Funktion nicht auf Anhieb aus Bevor Sie unn tig den Kundendiensttechniker m gliche Ursachen Es liegt ein Fehler an Ihrem Telefax vor Ihr Telefax hat keinen Strom Vorlagenformat oder Papierst rke entsprechen nicht den Vorgaben Das Bedienfeld ist nicht richtig geschlossen Sie haben bei der Wahl mit dem Telefon den H rer aufgelegt bevor Sie die START Taste gedr ckt haben Vorlagenformat oder Papierst rke entsprechen nicht den Vorgaben Die Vorlagenf hrungen sind nicht richtig eingestellt Das andere Telefax ist nicht betriebsbereit z B Papierstau oder fehlendes Empfangspapier Sie haben Ihre Vorlage mit der fal
65. nun Zeile f r Zeile abgetastet und bertragen TOSHIBA TF471 Versenden von Dokumenten 15 03 FAX 00 Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Faxen mit Telefon manuelles faxen Hier wird die Verbindung mit einem exter a Warten Sie bis die Vorlage 2 cm einge nen Telefon welches zus tzlich am Fax zogen wird ger t angeschlossen ist hergestellt So fi k nnen Sie noch mit der Gegenstelle sprechen bevor Sie das Fax absetzen Wahl mit Telefon Wenn Sie mit Ihrem Fax Partner die bertragung vereinbart haben oder wenn Sie den Fax Ton an der Gegenstelle h ren START Taste dr cken da das Faxger t jetzt die Kontrolle ber nommen hat Die bertragung beginnt Sie k nnen den H rer wieder auflegen 7 Erscheint diese Anzeige in Verbindung mit einem langen Ton ist die bertragung nicht erfolgreich gewesen L schen Sie die Anzeige mit der STOP Taste und versuchen eine erneute Anwahl Auf die weitere Funktion des Faxger tes hat diese Fehlermeldung keinen Einflu Tips zu bertragungsfehlern finden Sie auf Seite 64 66 Fehlermeldungen im Display bleiben so lange erhalten bis diese mit der STOP Taste quittiert werden TF 471 TOSHIBA Versenden von Dokumenten 27 D Versenden von Dokumenten Faxen mit Telefonbuch funktion Diese Art der Wahl ist vergleichbar mit der Suche in einem Telefonbuch Hierbei wird ber die Eingabe des Anfangsbuchstabens
66. nzeige TOSHIBA TF471 Versenden von Dokumenten Aufl sung einstellen 15 03 FAX 0 Schon in der Grundeinstellung sorgt Ihr Telefax f r qualitativ hochwertige bertragungen oder Kopien Ihrer Dokumente Sie k nnen aber auch die Aufl sung gezielt auf die Vorlagen abstimmen Verfahren Sie nach folgender Faustregel Q STD Grundstellung F r Hand oder alu Maschinengeschiebenes FEIN F r Vorlagen mit kleiner Schrift wie Zeitungen und Diagramme SF Superfein F r Vorlagen mit sehr kleinen Detailabbildungen 64 Graustufen f r Fotos oder farbige Vorlagen GRAU Die Auswirkung dieser Einstellung und somit auch das Ergebnis Ihrer Fax bertragung k nnen Sie ber die Eigenkopie siehe Seite 20 beurteilen Das Erh hen der Aufl sung bzw der Graustufen M odus bedeutet immer eine Verl ngerung der bertragungszeit Kosten da mehr Zeilen abgetastet werden Wahlwiederholung Wenn Ihr Fax nicht abgesetzt werden konnte kann das verschiedene Ursachen haben lesen Sie hierzu bitte Seite 64ff Eine m gliche Ursache ist da das Fax an der Gegenstelle besetzt ist In diesem Fall ist es sinnvoll den Faxpartner sp ter noch einmal anzurufen Bis zu 12 mal wird automatisch alle 3 Minuten die Anwahl wiederholt Die Vorlage verbleibt dabei im Vorlageneinzug Wurde das Partnerfax endg ltig nicht erreicht erscheit in der Anzeige LEITUNG BESETZT Haben Sie eine Verbindung ber die FREISPRECHEN Taste
67. oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen Men punkt berspringen mit JA best tigen Angabe der aktuellen Einstellung NEIN Taste so oft dr cken IMMER BEIFEHL AUS bis zum gew nschten Men punkt hier Sendebericht wird nur noch nach fehlerhafter bertragung ausgegeben mit JA best tigen W hlen Sie ob die erste Seite bei Sendung aus dem Speicher auf den Sendebericht gedruckt werden soll 61 D Weitere Einstellungen Weitere Einstellungen Journal Ausdruck ein stellen Alle Fax Vorg nge die Sie senden oder empfangen dokumentiert Ihr Telefax in Form von Sende und Empfangsjournalen Nach jeweils 40 Sende oder Empfangs vorgangen wird diese Liste automatisch ausgedruckt Den automatischen Ausdruck k nnen Sie abschalten so da er nur noch auf Ihre Anforderung erfolgt D 62 Weitere Einstellungen 15 03 ILS 3x O NEIN INSTALLATION B O JA EMPFANGSART W HLEN I 6x NEIN FAX 00 l LISTENAUSWAHL B O JA AUTO JOURNAL F JO JA gt N O A a JA B O JA NEIN Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen mit JA best tigen je nach Voreinstellung erscheint hier die Abfrage um in den anderen Status zu wechseln AUS J our
68. or Sie unn tig nach dem Kundendienst Techni ker rufen nehmen Sie sich einen Moment Zeit und helfen sich selbst Diese Checkliste wird Ihnen m gliche Ursache Vorlage fehlt F r diese Kurzw ahl Zielwahl ist keine Rufnummer gespeichert Fehlerhafte Eingabe Im Vorlageneinzug haben sich Dokumente gestaut Das Empfangspapier ist aufgebraucht Das Empfangspapier hat sich gestaut Rufnummern und Grundeinstellungen Ihres Telefax sind gel scht Der Speicher Ihres Telefax ist berf llt Alle ge speicherten Dokumente werden automatisch ausgeworfen Die Verbindung mit dem Telefax der Gegenseite kam nicht zustande oder es lag eine Leitungs st rung vor Der Drucker arbeitet nicht mehr Wird der Druckkopf Ihres Telefax zu hei schaltet sich Ihr Ger t zeitweise ab Die gew nschte Rufnummer war bei allen Wahlversuchen besetzt oder der Faxprtner war nicht erreichbar Es hat eine Unterbrechung der Stromzufuhr gegeben z B einen Netzausfall Eine Abdeckung ist nicht richtig geschlossen 25 Druckkopf berhitzt 30 Die STOP L SCHEN Taste wurde gedr ckt 31 Bedienerruf wurde angefordert 33 Abruffehler 50 Fehler bei der automatischen Wahl 53 Schutzwort fehlerhaft 80 86 Probleme mit der Fernsprechleitung oder der Faxgegenstelle helfen Fehler zu erkennen und zu beheben A und L sungen Druch Dr cken der Taste STOP werden Fehlermeldungen gel scht Legen Sie bitte eine V
69. orlage ein Geben Sie die Kurzw ahl Zielw ahl ein berpr fen Sie die Bedienungsschritte Dr cken Sie die STOP Taste und beheben Sie den Fehler Seite 67 Legen Sie eine neues Empfangspapier ein Seite 6 Beheben Sie den Stau nach der Anleitung auf Seite 67 Dr cken Sie die START Taste M it Hilfe der Speicher Batterie werden die urspr nglichen Einstellungen wiederhergestellt So k nnen Sie die M enge der zu speichern den Daten verringern W hlen Sie eine weniger feine Aufl sung Verzichten Sie auf Graut ne Drucken Sie empfangene Fax Nachrichten aus die sich noch im Speicher befinden Versenden Sie weniger Seiten auf einmal Senden Sie das Dokument noch einmal Tritt der Fehler mit dem selben Partner h ufiger auf wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst Setzen Sie eine neue Druckfolie ein Warten Sie ein paar Minuten bis der Druckkopf abgek hlt und wieder betriebsbe reit ist Dr cken Sie die STOP Taste und senden Sie Ihr Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt Siehe auch Wahlwiederholung Seite 29 Dr cken Sie die STOP Taste Danach ist Ihr Telefax wieder sende und empfangsbereit Schlie en Sie die Abdeckung und dr cken Sie die START Taste Telefaxbetrieb bei Nebenstellenan lagen Nebenstellenanlage betreiben IN m ssen Sie vor der Rufnummer die Taste eingeben egal ob Sie mit der Zehnertastatur w hlen oder Rufnummern speichern TOSHIBA TF471 We
70. pier Stau Um den Empfang jedoch nicht zu gef hr den werden die noch verbleibenden Seiten im Empfangsspeicher Ihres Fax ger tes zwischengespeichert Wird die Ursache dieser St rung behoben wird der Ausdruck automatisch erfolgen Wenn die Anzeige a blinkt bitte nicht die SPEICHER Spannungsversorgung abschalten da sonst der Speicherinhalt verloren geht D 20 Empfang von Dokumenten Q NEIN KOPIENZAHL 1 10 _ KOPIENZAHL 1 10 5 N li gt VERGR BERN NEIN VERKLEINERN gt HS NORMAL SIND SIE SICHER gt KEIN PAPIER Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten Kopien Taste bet tigen Vorgabe der aktuellen Kopien Zahl aktuelle Vorgabe mit NEIN l schen Eingabe des neuen Wertes z B 5 mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zum gew nschten Men punkt mit JA best tigen Fax empf ngt in den Speicher Abbruch durch die STOP Taste Sicherheits Abfrage mit JA best tigen Das bis dahin empfangene Fragment wird ausgedruckt Anzeige da kein Empfangspapier vorhanden ist TOSHIBA TF471 Empfang von Dokumenten Anrufverz gerung ein stellen Ist Ihr Faxger t auf automatischen Empfang eingestellt FAX TEL FAX siehe Seite 14 16 dann wird es den Anruf unmittelbar annehmen sobald es angerufen wird Mit der folgenden Einstellung ist es m glich ber die Anzahl der Klingelzeichen das F
71. r ob beendet Sind mehrere J obs aktiviert z B gt Q Q mit JA best tigen zeitversetztes Senden aus dem Speicher und Abrufreservierung werden die einzel nen J obs als Auswahlmen angezeigt wodurch der betreffenede J ob gezielt Der gew hlte Vorgang wurde gel scht gel scht werden kann JA NEIN bzw mit NEIN berspringen CD 60 Weitere Einstellungen TOSHIBA TF471 Weitere Einstellungen Sendeberichte individu ell einstellen Der Ausdruck des Sendeberichts erfolgt nach jeder bertragung Grundeinstel lung Sie k nnen den Ausdruck des Sendeberichts einschr nken z B um Papier zu sparen indem er nur noch dann erfolgt wenn die bertragung fehlerhaft war TF 471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 SENDEBERICHT BEDIENERRUF SENDEBERICHT AUSGABE BEI FEHL NEIN JA 15 03 FAX 00 G R 3x NEIN INSTALLATION B O JA EMPFANGSART W HLEN I 6x NEIN LISTENAUSWAHL I O JA AUTO JOURNAL B O NEIN GRUPPENSENDEBERICHT B O JA IMMER B O NEIN BEI FEHL g O JA BILD INFO B OQ JA NEN Sendebericht einstellen Bereitschafts Anzeige Sendeberichts Taste dr cken alternative Einstellung erscheint NEIN Taste so oft dr cken bis zum gew nschten Men punkt mit JA best tigen Gruppensendebericht einstellen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr k ken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen NEIN Taste so
72. r Rundsenden Bericht sse 54 Das Sende Empfangsjoumal u 55 Die Rufnummern Liste nennen 56 Die Funktions Liste essen 57 Die Reservierungs Liste nennen 58 Weitere Einstellungen Sendekopfposition einstellen L schen von J obs sssr Mith rlautst rke ver ndern sss Sendeberichte individuell einstellen 61 J ournal Ausdruck einstellen 62 PC Anbindung neiise 63 Bedienen en 63 St rungsbeseitigung Fehlere des anna 64 Fehlermeldungen im Display 64 Sendest rungen eeemnennennenneen 65 Empfangsst rungen snn 66 DOkUMENtS taU nian 67 Papiers taU Sainer eee 67 Fernwartung COM LINE essen 68 Sicherheitsdaten Ger uschemissionspegel sss 70 EPA ENERGY STAR imirce 70 Index Ndek sank 71 3 D Inhaltsverzeichnis Vorbereitung Auspacken Der richtige Standort Pr fen Sie gleich beim Auspacken ob Sie alle hier abgebildeten Teile f r Ihr Telefax ist schnell gefunden vollst ndig und unversehrt erhalten haben In der N he einer 230 Volt Steckdose Telefonanschlu F r den Fall da Sie Ihr Telefax f r l ngere Zeit ausschalten m chten unterbrechen Sie bitte die Stromversorgung indem Sie das Netzkabel aus dem Ger t oder der Steckdose ziehen An der Stromleitung sollten keine weiteren Ger te mit hoher Leistungs aufnahme wie z B Fotokopierer oder Ger te die St r strahlungen aussenden wie z B Radio Computer Funkger te ange
73. rt der n chste Eintrag wird angezeigt L schen mit NEIN Taste Der aktuelle Eintrag wird gel scht Sie k nnen einen neuen Eintrag eingeben Neuen Eintrag mit J A best tigen S Q Eingabem glichkeit weiterer Kurzwahl Nummern KURZNUMMER EINGABE oder 503 FAX O0 Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft STOP D 38 Rufnummer speichern TOSHIBA TF471 Rufnummer speichern Zielwahltasten Die Zielwahl bietet eine sehr komfortable Methode der Wahl Ihres Fax Partners 12 Tasten k nnen Sie mit Fax Nummern frei belegen Ein einziger Tastendruck gen gt um Ihren Faxpartner zu erreichen Bitte beachten Sie da bei Anschlu Ihres Faxger tes an einer Nebenstellenanlage die gt Taste vor der eigentlichen Fax nummer gespeichert werden mu TF 471 TOSHIBA I 2x O I I N Il OOOO ll BOOO OOOO 2 D O0QOQ OQO OOOO STOP 15 03 NEIN RUF NR EINGABE Q JA FAX 00 ZIELWAHLEINGABE Q JA ZIELWAHL EINGABE TEL 021311580 Q JA i m m Il l ZIELWAHLEINGABE 15 03 FAX 00 Eingabe von Zielw ahlen Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen mit JA best tigen Dr cken Sie die Zielwahltaste Ihrer Wahl Eingabefeld f r Faxnummer Eingabe der Faxnummer Bei Anschlu an Nebenstellenanlagen bitte die Taste vor der eigentlichen Rufnum
74. rze Zeit getrennt Ist die Eingabe der Amtsholung erfolgt m ssen Sie bei Wahl Ihres Faxpartners immer die Taste vor der eigentlichen Rufnummer bet tigen Das gilt auch f r das Speichern der Faxnummern siehe Seite 38 D 10 Installation Teil 4 HAUPTANSCHLUSS NEIN HAUPTANSCHLUSS Gehe zu A A HAUPTANSCHLUSS NEBENSTELLE Gehe zu B HAUPTANSCHLUSS IE JA DATUM amp ZEIT EINGABE STOP 15 03 B NEBENSTELLE NEBENSTELLE o O JA AMTSHOLUNG ZIFFER BRB O NEIN TEL AMTSHOLUNG AMTSHOLUNG ZIFFER ERDTASTE GehezuC GehezuD l 00 AMTSHOLUNG Aktueller Anschlu Typ wird dargestellt NEIN Taste so oft dr cken bis zum gew nschten Men punkt mit JA best tigen N chster M en punkt wird angezeigt Mit STOP R ckkehr zur Bereitschafts Anzeige mit JA best tigen Aktuelle Amtsholung wird dargestellt NEIN Taste so oft dr cken bis zum gew nschten Men punkt TOSHIBA TF471 Installation TF 471 TOSHIBA C AMTSHOLUNG ZIFFER AMTSHOLUNG ZIFFER JA KENNZIFFER _ OQO OQO OOOO KENNZIFFER 0 2 i DATUM amp ZEIT EINGABE STOP 15 03 TEL 00 D AMTSHOLUNG ERDTASTE AMTSHOLUNG ERDTASTE gt Oo JA DATUM amp ZEIT EINGABE STOP 15 03 TEL 00 E AMTSHOLUNG FLASH AMTSHOLUNG FLASH B Oo JA DATUM amp ZEIT EINGABE STOP 15 03 TEL 00 mit JA best tigen Aufforderung zur Eingabe der Kennziffer Zif
75. schen Seite R ckseite in Ihr Telefax eingelegt Die Leseeinheit Ihres Telefax ist verschmutzt oder besch digt AUFL SUNG und KONTRAST sind nicht optimal eingestellt Die Telefonverbindung ist mangelhaft Kurz oder Zielwahlen sind nicht korrekt gespeichert Das Telefon ist nicht richtig angeschlossen Das Faxger t ist nicht richtig angeschlossen Ihr Telefax ist auf den falschen W hlmodus eingestellt Wenn Sie an einer Nebenstellenanlage ange schlossen sind Falscher Anschlu typ ist eingestellt Ihr Faxger t hat keine Verbindung zum Telefonnetz rufen nehmen Sie sich einen Moment Zeit und helfen sich selbst Diese Checkliste wird Ihnen helfen Fehler zu erkennen und zu beheben L sungen Zeigt das Display eine Fehlermeldung beheben Sie die St rung und l schen die Anzeige mit der STOP Taste Ist der Netzstecker in der Steckdose Das Telefax mu eingeschaltet sein siehe Seite 4 Benutzen Sie nur zul ssige Vorlagen siehe Seite 22 Schlie en Sie das Bedienfeld es mu an beiden Seiten b ndig aufliegen bzw eingerastet sein W hlen Sie erneut Warten Sie bis das Telefax der Gegenstelle sich gemeldet hat erst danach dr cken Sie die START Taste und legen den H rer auf Benutzen Sie nur zul ssige Vorlagen siehe Seite 22 Stellen Sie die Vorlagenf hrungen passend ein Bitten Sie den Empf nger sein Telefax betriebsbereit zu machen Danach wiederholen Sie die bertragung
76. schlossen sein 2 Bedienungsanleitung Betriebsspannung Den Netzanschlu finden Sie rechts an der R ckseite des Ger tes Der EIN AUS Schalter befindet sich ber der Netz Buchse 3 Anschlu kabel 1 Faxger t Bitte sch tzen Sie Ihr Ger t vor Vibration 4 Abdeckung direktem Sonnenlicht 5 Empfangspapier kassette sah gt au ER A Y 6 Druckfolie Feuchtigkeit Hitze 7 Folien Adapter 8 Netzkabel Fehlt etwas oder ist der Karton besch digt Dann wenden Sie sich an Ihren Lieferanten DD 4 Vorbereitung TOSHIBA TF471 Vorbereitung Anschlu an das Telefonnetz Verbinden Sie ihr Telefax LINE Buchse mit der Telefonanschlu dose TAE Dose Den korrekten Steckplatz entnehmen Sie der nebenste henden Grafik Anschlu eines externen Telefons In anderen L ndern bei Zusatzger ten mit Western stecker In Deutschland mit TAE Stecker Zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs im FAX TAD und im TEL FAX M odus wird diese Anschlu art empfohlen Haben Sie ein Telefon schnurloses Telefon so schlie en Sie i m 3 Das gleichzeitige Betreiben von Zusatzger ten in der ABS RRSEIIEOENIEBSSSIERETBEI WERE an N Wanddose und in der TELBuchse ist nicht erlaubt Variante 1 Variante 2 Der TF 471 h lt die Anforderungen der DIN 44015 ein und darf als Endger t EG DIN angeschaltet werden Bitte beachten Sle die Abs tze 3 und 5 der DIN 44015 Eine Haftung bei falschem Ansch
77. schutz aktiviert mit JA best tigen Eingabefeld f r die Anschlu nummer des Faxger tes welches bei Ihnen abrufen darf Eingabe der Anschlu nummer mit JA best tigen Mit J A Wird Ihre Vorlage in den Speicher eingelesen der Vorlageneinzug ist danach wieder frei Mit NEIN verbleibt die Vorlage im Vor lageneinzug der Vorlageneinzug ist bis zum Abruf blockiert Abruf ist reserviert 33 D Versenden von Dokumenten Gesch tztes Senden Das Senden von Faxen wird einge schr nkt Es kann nur noch zu Faxger ten gefaxt werden deren Kennung mit der gew hlten Faxnummer identisch ist Sie k nnen also Ihre Dokumente nurnochzu MS 4x bestimmten Fax Partnern faxen D 34 Versenden von Dokumenten 15 03 FAX 00 STD NORMAL i NEIN OPTIONEN JA ZEITVERSETZT SENDEN NEIN GESCH TZTES SENDEN N JA EIN JA Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen Men punkt berspringen mit JA best tigen je nach Voreinstellung erscheint hier die Abfrage um in den anderen Status zu wechseln mit JA best tigen Die nun folgende Sendung kann nur zu einem Faxpartner gefaxt werden dessen Kennung mit der gew hlten Faxnummer identisch ist TOSHIBA TF471 Versenden von Dokumenten Fehl
78. sschalten des Anrufbeant worters ber Fernabfrage Soll ber die Fernabfrsge siehe Seite 49 der Anrufbeantworter ein bzw aisgeschaltet werden achten Sie bitte darauf da der Empfangsmodus siehe Siete 14ff auf TEL oder TEL FAX eingestellt ist Nur ber diese beiden Empfangsmodi ist ein erneutes Akitvieren des Anrufbeantworters per Fernabfrage m glich Um das Aktivieren des Anrufbe antworters im TEL M odus ber die Fernabfrage zu erm glichen schaltet das Faxger t ca 45 Sek nach dem ersten Anrufklingeln in die Abfragebereitschaft Erfolgt daraufhin keine Fernabfrage wird die Leitung kurze Zeit sp ter unterbro chen A Der Anrufbeantworter kann nur in Betrieb genommen werden wenn der Ansgatext auf gesprochen wurde Nachrichten aufneh men abspielen l schen Aufnahme der Nachrichten Der Anrufer hat nach dem Ert nen des Signals die M glichkeit innerhalb eines Zeitraumes von 30 Sekunden eine Nachricht aufzusprechen Insgesamt stehen 15 M inuten an Aufnahmekapazit t zur Verf gung bzw 30 verschiedene Nachrichten k nnen gespeichert werden Nach der ersten Aufnahme blinkt die AUBER HAUS Taste um zu signalisieren da Nachrichten vorliegen J edesmal wenn eine Nachricht aufgenommen wurde wird der Z hler auf der Anzeige um eins erh ht Die Kapazit t pro Nachricht kann auf 60 Sek bzw 120 Sek erh ht werden D 44 erste Bet tigung 13 I Em zweite Bet tigung
79. tellenanlage src 69 Nebenstellenanlagen o c 10 Nilzunaeeee an 47 Papienormat u ee 22 P pierstaU seun 67 PC Anbindung unse 63 R cklauf nenn 45 Rufnummern Liste s s s 56 SCHULZWN een 33 Sendebericht einstellen u0 61 Sendebericht nes Sendekopfposition Sendekopfzeile uenen Sende Shut iain Stummschaltung use TAD een en 42 TEUFAX ee 16 Telefon Anschlu eines externen 5 Telefonbuch 28 Telefonnetz Anschlu an das nen 5 Telekommunikations Anlage une 10 Tonwahl ee 9 TOSHIBA Code cnn 33 Tragerfolleh nes 22 berl nge esrin 19 Uhrzeit einen 12 Veron bem nennen 20 VerkeMe M snieiisireeiisiiiiiiiionaan 20 VORISGEN ksisssssssssassnsanaitissesiiiina 22 Vorlalf iii kn 45 Wahlverfahren unneenensnenneeeneenennnn 9 Wahlwiederholung essen 29 Wiedergabe Nachrichten 45 Zeiter etA anne energie 30 Zielwahl uanesnsnenseesenennennennen nennen 25 Zielwahltasten s is 39 Zugangscode sssrin 49 Index 71
80. ten Sie den Kontrast auf HELLER einstellen Die Auswirkung dieser Einstellung und somit auch das Ergebnis Ihrer Fax bertra gung k nnen Sie ber die Eigenkopie siehe Seite 20 beurteilen Die Einstellung des Grund kontrastes erfolgt dauerhaft Sendung abbrechen W hrend der Fax bertragung kann durch Dr cken der STOP Taste jederzeit die Sendung unterbrochen werden Der Empf nger erh lt dann das Fragment Ihres Dokumentes das bis zum Zeitpunkt der Unterbrechung gesendet wurde D 36 15 03 ILZ 3x O NEIN B Q JA EMPFANGSART W HLEN 1x e NEIN I KONTRAST EINSTELLEN IF Q HELLER B x NEIN DUNKLER I Q JA 15 03 STOP Versenden von Dokumenten FAX FAX 00 00 Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen je nach Voreinstellung erscheint hier die Abfrage um in den anderen Status zu wechseln NEIN Taste so oft dr cken bis zum gew nschten Men punkt mit JA best tigen Bereitschafts Anzeige TOSHIBA TF471 Rufnummer speichern Kurzwahlspeicher Die Kurzwahl bietet Ihnen die M glichkeit anstelle der h ufig langen Faxnummer Ihres Partners eine zweistellige Adresse einzugeben Die eigentliche Faxnummer befindet sich dann unter dieser Adresse fest gespeichert Bei h u
81. tung Ihr Faxger t besitzt eine eingebaute Freisprecheinrichtung Mit Druck auf die SP PHONE Taste erfolgt eine Verbindung mit der Telefonleitung so als w rden Sie den H rer eines Telefons aufnehmen Sie k nnen dann mit der Tastatur w hlen ber den Lautsprecher den Gespr chs partner h ren und mit ihm ber das eingebaute Mikrofon sprechen Haben Sie eine Verbindung zu einem Faxger t angew hlt kann durch Druck auf die START Taste eine Fax bertragung eingeleitet werden Bei einem ankommen den Anruf Empfangsmodus TEL oder TEL FAX kann auf diese Weise das Gespr ch entgegengenommen werden Um ein Gespr ch zu beenden auflegen bet tigen Sie die FREISPRECHEN Taste erneut Tips zum Freisprechen Entfernen Sie sich w hrend eines Gespr ches nicht zu weit vom Faxger t e Vermeiden Sie Hintergrundger usche Verkehrsl rm M aschinenger usche Musik Vermeiden Sie Gegensprechen Die Stummschaltung Durch Bet tigen der KOPIE HALTEN Taste aktivieren Sie die Stummschaltung Der Gespr chspartner h rt w hrenddessen eine kleine M elodie Die Stummschaltung kann durch erneuten Druck auf die Taste aufgehoben werden Erfolgt keine manuelle Aufhebung wird die Stummschaltung nach ca 30 Sekun den automatisch gel st In diesem Fall werden Sie durch drei kurze T ne darauf aufmerksam gemacht Die Stummschaltung hat keine Wirkung bei einem Gespr ch ber das externe Telefon TF471 TOSHIBA 15 03 T
82. w hrend des Betriebs 3 w hrend des Betriebs 43 47 Sf 47 48 43 45 45 47 48 4 49 9 Zur ckspulen REW w hrend des Betriebs lt 2 w hrend des Betriebs Stoppen von Wiedergabe oder STOP 4 w hrend des Betriebs gt gt A L schen aller Nachrichten 8 x NEIN 6 0 nach Best tigungston 8x O i Sequenz erneut bet tigen L schen einzelner Nachrichten LOSCHEN JA w hrend des Betriebs C 2 6 0 w hrend des Betriebs L schen der Notiz MEMO NEIN JA MEMO 6 1 nach Best tigungston C C Q Sequenz erneut bet tigen L schen des Mitschnittes AUFNEHMEN NEIN JA NUNEHMEN L schen der Ansage ANSAGE NEIN JA un Br Fernabfrage aufrecht halten Be Anrufbeantworter ein AURER HAUS Or 9 ausschalten Fernabfrage beginnen Quittierungston xxxx Abfrage Code Quittierungston 49 Wichtiger Hinweis N ber den Fernabfrage Code 9 k nnen Sie den Anrufbeantworter ein und ausschalten Achten Sie bitte darauf da der Empfangsmodus siehe Seite 14 auf TEL oder TEL FAX eingestellt ist Nur ber diese beiden Empfangsmodi ist ein erneutes Aktivieren des Anrufbeantworters per Fernabfrage m glich CD 42 Der Anrufbeantworter TAD TOSHIBA TF471 Der Anrufbeantworter TAD Ansagetext aufnehmen wiedergeben l schen Aufsprechen des Ansagetextes Bevor der Anrufbeantworter in Betrieb genommen werden kann m ssen Sie den Ansagetext aufsprechen b
83. xger ten identisch ist Wenn das Fassungsverm gen des Speichers zu gering ist sollten Sie die Anzahl der Bl tter welche zum Abruf geh ren reduzieren Ist dies nicht m glich reservieren Sie den Abruf ber den Vorlageneinzug Die Wahl der Aufl sung siehe Seite 29 hat ebenfalls Einflu auf das Speicherverhalten J e h her die Aufl sung umso h her wird auch die Anforderung an das Speichervolumen TF471 TOSHIBA 15 03 FAX 00 STD NORMAL il gt 5x NEIN ABRUFEN JA ABRUF RESERVIERT i JA SCHUTZWORT JA SCHUTZWORT _ 07010 QOQ OOO SCHUTZWORT 1234 y gt Q NEIN ABRUFSCHUTZ OP JA NEIN H g Q JA m m Il O0QOOQ OOOO OOOO 12345678 I gt e JA SPEICHERN E o o JA NEN ABRUFAKTIV Versenden von Dokumenten Reservierung ber den Vorlagen einzug Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezo gen wird Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen mit JA best tigen TOSHIBA Schutzw ort aktivieren TOSHIBA Schutzw ort aktiviert mit JA best tigen Eingabefeld f r 4 stellige Zahl Schutzw ort eingeben Beispiel 1234 mit JA best tigen Men punkt berspringen Abrufschutz aktivieren Mit JA Abrufschutz aktivieren mit NEIN keinen Abrufschutz einschalten Abruf
84. zu diesem Men punkt mit JA best tigen Mit JA aktivieren Sie den Men punkt mit NEIN schalten Sie ihn aus Bereitschafts Anzeige berl nge l schen EIN AUS Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem Men punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem Men punkt mit JA best tigen NEIN Taste dr cken mit JA best tigen Mit JA aktivieren Sie den Men punkt mit NEIN schalten Sie ihn aus Bereitschafts Anzeige 19 D Empfang von Dokumenten g Eigenkopie s4 M it Hilfe Ihres Faxger tes k nnen Sie auch A bequem eine oder mehrere bis 10 Kopien herstellen A Die Kopie unterliegt ebenfalls der zwangsl ufigen Verkleinerung Siehe Seite 19 Gh KOPIE HALTEN KOPIENZAHL 1 10 1 l Bei Mehrfachkopien IEJ QOQ QOO QOQ OOO IEJ Die Eigenkopie erfolgt immer mit der Aufl sung FEIN IEJ I Empfang abbrechen STOP Sy Der Empfangsvorgang in Ihrem Faxger t l uft ber einen Empfangsspeicher D h erst nachdem das Dokument vollst ndig in den Speicher empfangen wurde wird es ausgedruckt Sie k nnen den Empfangs vorgang jederzeit abbrechen wobei das bis dahin empfangene Fragment anschlie end ausgedruckt w ird Speicherempfang a Unter bestimmten Bedingungen kann keine Empfangskopie mehr herausgege SHEW ben werden Bei Empfangspapier M angel Bei Empfangspa
85. zu halten TF471 TOSHIBA 49 D Der Anrufbeantworter TAD Der Anrufbeantworter TAD Aufnahmezeit ver ndern Die Aufnahmezeit pro eingehender Nach richt ist auf 30 Sekunden begrenzt Sie k nnen diesen Zeitraum auf 60 bzw 120 Sekunden erweitern Beachten Sie da sich bei N Verl ngerung der Aufnahmezeit die Anzahl der m glichen Nach richten reduzieren kann D 50 15 03 FAXTAD 00 B 3x O I NEIN INSTALLATION JA EMPFANGSART W HLEN gt 5x gt NEIN AB EINSTELLEN JA AB RUFANZAHL gt 4x O I 2 S STOP Der Anrufbeantworter TAD NEIN NACHRICHTENL NGE JA L NGE 30 SEC NEIN L NGE 120 SEC 15 03 FAXTAD 00 c i Aufnahmezeit ver ndern Bereitschafts Anzeige Einstieg in das Men So oft dr cken bis zu diesem M en punkt best tigen NEIN Taste so oft dr cken bis zu diesem M en punkt best tigen Bl ttern durch das Men bis zu diesem M en punkt mit JA best tigen voreingestellte Aufnahmezeit wird ange zeigt NEIN Taste so oft dr cken bis zum gew nschten Wert mit JA best tigen Mit STOP R ckkehr zur Emp fangs Bereitschaft TOSHIBA TF471 Der Anrufbeantworter TAD Mith ren bei Anrufbe antworter Betrieb W hrend eine Nachricht aufgenommen wird kann wahlweise ber den Lautspre cher die Aufnahme mitgeh rt werden M chten Sie mit dem Anrufer in Verbin
86. zw ahl bietet Ihnen die M glichkeit anstelle der h ufig langen Faxnummer Ihres Partners eine zweistellige Adresse einzugeben Die eigentliche Faxnummer befindet sich dann unter dieser Adresse fest gespeichert Bei h ufig benutzten Faxnummern stellt die Kurzwahl so eine Zeitersparnis dar Wie Sie Kurzwahlen speichern finden Sie auf Seite 37 15 03 FAX 00 E ti me STD NORMAL KURZWAHL 2x CD ALPHA KURZNUMMER 01 50 OQOQ OOOO KURZNUMMER 1 START TOSHIBA GER T W HLT NUMMER NICHT BELEGT BE 24 Versenden von Dokumenten Vorlage einlegen Denken Sie daran die bedruckte Seite nach unten warten Sie bis die Vorlage 2 cm eingezogen wird Einleiten der Kurzwahl Geben Sie die Kurzwahl Nummer Ihres Faxpartners ein START Taste dr cken der Name welcher unter der Kurzw ahl Nummer gespeichert ist wird kurz ange zeigt andernfalls erscheint die gespei cherte Faxnummer Leitung wird berpr ft bleibt diese Meldung im Display bestehen so deutet dies auf eine defekte Anschlu leitung oder einen falschen Anschlu typ hin siehe Seite 65 Sendest rungen anschlie end laufen die Ziffern gem der Wahl durch nach kurzer Zeit Ihre Vorlage wird nun Zeile f r Zeile abgetastet und bertragen Wenn unter der Kurzw ahlnummer die Sie angew hlt haben nichts gespeichert ist erscheint diese Meldung im Display T

TF471 Bedienungsanleitung

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