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Signature Manager Exchange Edition

1. Eigenschaften Urspr ngliche Nachricht F Von Johann Schmidt Verschieben Gesendet 31 Januar 2010 10 25 2 An Exclaimer Sales ope Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Neues Fenster E Sehr geehrtes Verkaufsteam Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen Mit freundlichen Gr ssen Die Option Vorlage bearbeiten ist ebenfalls verf gbar wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Vorlagen Registerkarte einer bestimmten Signaturrichtlinie S 74 klicken Nachdem Sie die Option Bearbeiten ausgew hlt haben wird die Vorlage im Vorlageneditor 5 201 ge ffnet Nehmen Sie einfach die erforderlichen nderungen vor und klicken Sie in der Editor Symbolleiste auf Speichern und schlie en um zur Vorlagenbibliothek zur ckzukehren Wenn die nderungen an der Vorlage Ihren Vorstellungen entsprechen klicken Sie auf die Hauptschaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen S 40 in dieser Sitzung Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 195 Umbenennen von Vorlagen Die Option Umbenennen ist von verschiedenen Bereichen der Vorlagenbibliothek verf gbar sie k
2. esnssenssensnnsnennnennennennnennnennnnnnn 208 Wie wird eine Signatur ganz am Ende von E Mail Nachrichten hinzugef gt 210 Wie kann eine Signatur nach der letzten Antwort in einer E Mail Konversation hinzugef gt werden 212 Wie wird die Schrift f r Text in einer Vorlage festgelegt unuesnssenssnnsnnsnennnennennennnennnennnnnn 214 DER VORLAGENEBITOR u s s4 452u03 0055080405 14080000 0RS Hassan ensnare rnea NN AEN nennen 215 Der Vorlageneditor Einf hrung u4 0030 000300500050 n00000000800000 04 50 0Rneenn nase ernennen sennerer rennen 216 Erkl rung des Vorlageneditor Fensters uuusussssnnnsesnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnennnnnnnssnnnnnnnnnnnnn 217 Der Inhaltsbereich ansiosi nerin Haase rear and onra iai ena PEDE nr ehr anne He 217 Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten 0 224440002 2Bnennonnennnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnannnnnnn nn 218 Wechsel zwischen verschiedenen Formattypen 220u222s4s400nnsnnnnnonnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 218 Die Vorlagenedit r Symbolleiste ers0neenusenas unse i eia 218 DeriFelder Fensterbereich u nennen una ame issia i Ea eei 218 Der Eigenschaften Fensterbereich 0ur204220nnsnneennnnnnennnnnnnnnnnnennnennennennnennnnnnnnnnnnnnnnnan 218 Vorlageneditor Symbolleistenvariationen urrerssssssnnsnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnennnnnnnsnanen 220 Vorlagenedi
3. BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 52 Nachfolgend werden diese verf gbaren Optionen zusammengefasst Option Zusammenfassung Falls ein Fehler beim Verarbeiten einer Nachricht auftritt Nachricht trotzdem Bei einem Fehler wird die Nachricht an dem Punkt zugestellt an zustellen dem sie die Signature Manager Exchange Edition Verarbeitung durchlaufen hat und keine Quarant nekopie verwendet In dieser Situation ist der einzige Hinweis darauf dass etwas nicht gestimmt hat ein Fehler im Windows Ereignisprotokoll S 42 Nachricht in Quarant ne Im Falle eines Fehlers wird die Nachricht in Quarant ne verschieben verschoben und keine Zustellung vorgenommen Nachricht in Quarant ne Im Falle eines Fehlers wird die Nachricht in Quarant ne verschieben aber Original verschoben und die Nachricht in ihrer urspr nglichen Form zustellen zugestellt In dieser Situation wird eine Kopie der Nachricht im Quarant neordner zwecks sp terer Analyse gespeichert und die Nachricht wird an dem Punkt gesendet an dem sie die Verarbeitung durchlaufen hat Falls Quarant ne fehlschl gt Nachricht trotzdem Wenn eine Quarant ne Einstellung ausgew hlt ist aber das zustellen Verschieben in Quarant ne zum Zeitpunkt eines Fehlers nicht m glich ist wird die Nachricht trotzdem zugestellt Microsoft Exchange Wenn eine Quarant ne Einstellung ausgew hlt aber ein Transportdienst stoppen Verschieben in Quarant
4. uzs0us220000002000000200000n0nnnnnnnennnsnnnannnsnnnnnnnnnnnnnsannnnnnsansnnnnsanennns 27 Erkl rung des Exclaimer Konsolenfensters 220 224000402000002000000n00n0B0nnnnnnnannnnnnnnnsnnnsnunsnnnssnnnnnnsnnnnnn 28 bersicht zur Exclaimer Konsole uuunanssansesesesesenenennennnnnnnennnenanenensennnennnnnnnnnnsannnnnnennnnnnnannnnnnnenenenenene 29 1a a 5a K 1 9111 1 a1 BE PRSREREEN HEBEN LEEREN ENEEI DE DEE NEUEISBEEEDDENEENERREERTEDIENERELEFEEDEEROHEPREDETEEVEDTEIEETRURENENAERN 29 Konsolensymb lleiste u nnaeens menge naher era 30 Konsolenstr ktur sunsses unse lea ale ben ana na ae nr en ner 31 Inihalt Fensterbereich rstssesssrasenntrage rnranuesr agent nen e Eke EEEa EREE EENE EER TEREA EE ANENE R REENT EEEE 32 Auswahlkegisterkarten unse sern ereer E ne EEEn EERE E EER EERO SE TAEAE EORR E RAAE E T DENEN R EEE SNEEKER ee 32 Exclaimer Konsolen instellungen ssssssssisssssssossiesssossssosressbossnosrsssssessbespos sses srai sesno sesso siinon esssS soss 33 Exclaimer K nsolenlizenzieruUngp sssssssssssssssssssisusrsrssssosansoseo snos aros s sasu vn Eso snse sah SES seasons Srann 34 Der Lizenzierungsvorgang un sn en ee bisschen meer 35 Lizenzierungsinformationen u een he iaaa a eaat aiana 35 Bielizenzier ngssymbolleistenssesssesessensarsasetsssasnaneepernnnanneenanaen EEE REEERE ERE EEES 35 kernimplementierung ssessansssasssnisesessraanrnnnersanhanenhsnane raataa Ea ibsan oiio aio da Eai NEDENE a banner er 36 Sa ao AA A
5. N BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 36 So funktioniert es Der Fernimplementierungsordner wird ber die Registerkarte Fernimplementierung in der Exclaimer Konsole definiert Der angegebene Ordner muss im Netzwerk freigegeben sein es sollte nur ein einziger Fernimplementierungsordner in einer Dom ne verwendet werden Wenn Konfigurations nderungen gespeichert werden pusht der Computer auf dem die nderungen gespeichert wurden neue Konfigurationsdaten an den Fernimplementierungsordner Remote Systeme erhalten eine Benachrichtigung vom Betriebssystem wenn neue Konfigurationsdaten im freigegebenen Ordner erkannt wurden und diese holen d h importieren dann die Daten zu ihrer lokalen Installation Push und Pull Operationen werden ber den Fernimplementierungsdienst von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition realisiert Der Fernimplementierungsordner Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner in Ihrem Netzwerk der f r alle Systeme zug nglich ist auf denen Exclaimer Signature Manager Exchange Edition ausgef hrt wird Wenn der freigegebene Ordner nicht f r Benutzer sichtbar sein soll sollten Sie eine versteckte Freigabe verwenden F gen Sie hierzu am Ende des Freigabenamens ein Dollar Zeichen hinzu Versteckte Freigaben werden beispielsweise beim Durchsuchen mit Explorer nicht angezeigt Stellen Sie sicher dass der Benutzer der an der Exclaimer Konsole angemeldet ist die
6. 4s s s s2u0ss040s08 s850800G004080805840n0s nosnsntesnenennnesenshenannsenereter een 169 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 4 Speichern und Wieder verwenden von Richtlinientests 0000000000000000000000000s0s0s0s0s0ssssssssssnnnnn 170 Speichern von Richtlinientests n nssnseraeee enanassanaheenepher inne akap a EErEE aE EEEE ERE ETK Lune En SEET 170 Wiederverwenden von gespeicherten Richtlinientests seeesseseesrsesrsssrrssrrserserrserssreesenssrnrsenreenee 171 Arbeiten mit Informationen zu angewandten Regeln ssssssssssssssssssesssssesesssenssseenssseensnsesnsssesssseseses 172 Pr fen des Grundes warum eine Signatur richtlinie angewandt wird oder nicht 173 Vorschau der Nachricht in einem beliebigen Prozessabschnitt 0r2244rsennnnnnnnennnennennnnnennnnn 174 Arbeiten mit Testnachrichten 5 242 5 s 32240s 00060 80090 lt 0ns508assanssnsehegatsn ann nddnrerarnhanehenannreter kenne 175 DIE VORLAGENBIBLIOTHER 2 enerie 176 Die Vorlagenbibliothek Einf hrung 2s 0 s 30s5s 00 s580000008800000 0550000 n8050 RR RR nen een nenes nnsnest nnneen 177 Erkl rung des Vorlagenbibliothek Fensters u002000000n000000000000nn nn nn nnnnnnnnnnnennnnnnnnsnnnnnnennnnnnn 178 KONSOlENSENAKTU S rreak arre ener rE EE E EE A EEE ARES 179 Die Vorlagenbibliothek Symbolleiste 4 444444 2004444 4000 422440800804 10000000 000
7. e Wie wird ein Kontaktblock erstellt 5 205 e Wie wird ein Bild am Anfang von Nachrichten eingef gt S 208 e Wie wird eine Signatur ganz am Ende von E Mail Nachrichten hinzugef gt S 210 e Wie kann eine Signatur nach der letzten Antwort in einer E Mail Konversation hinzugef gt werden S 212 e Wie wird die Schrift f r Text in einer Vorlage festgelegt S 214 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 201 Wie wird eine Vorlage f r dynamische Signaturen erstellt Um eine Vorlage f r dynamische Signaturen zu erstellen legen Sie einfach eine neue Vorlage an und f gen Sie f r den Nachrichtenabsender 5 242 Active Directory Felder in der erforderlichen Reihenfolge und im ben tigten Format hinzu Bei der Arbeit im HTIML Format k nnen Sie Ihrer Kreativit t mit Tabellen Bildern Schattierungen usw freien Lauf lassen Damit Sie gleich anfangen k nnen steht in der Installation von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition bereits eine Reihe von speziellen Entw rfen zur Verf gung Nachstehend finden Sie ein Beispiel hierzu Beispiel einer Signatur Visitenkarte In diesem Beispiel wurde eine Vorlage in tabellarischer Form Visitenkarte entworfen Die Schrift wird f r bestimmte Felder in blau und oder fett angezeigt und Bilder befinden sich ebenfalls in der Tabelle Entwurfmodus Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung orname Nachname u Titel am V
8. Protokollname Exclaimer Quelle Exclaimer Signature Manage Protokolliert 20 01 2014 17 52 39 Ereignis ID 2300 Aufgabenkategorie Keine Ebene Informationen Schl sselw rter Klassisch Benutzer Nicht zutreffend Computer ExchangeDE network26 local Asai BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 41 Aufrufen des Windows Ereignisprotokolls Um von der Exclaimer Konsole aus das Windows Ereignisprotokoll aufzurufen w hlen Sie einfach im Aktionsbereich die Status Option aus Alternativ hierzu k nnen Sie von Windows aus auf das Windows Ereignisprotokoll zugreifen Gehen Sie hierzu wie folgt vor 1 Klicken Sie auf dem entsprechenden Computer auf Start 2 W hlen Sie die Verwaltung aus 3 W hlen Sie Ereignisanzeige aus BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 42 Exportieren von Konfigurationseinstellungen Mit der Option Konfiguration exportieren k nnen Sie die komplette Konfiguration der Exclaimer Konsole zusammen mit Einstellungen 5 59 Richtlinien S 59 und Vorlagen 5 177 f r Exclaimer Signature Manager Exchange Edition exportieren er Konsole br Speichern t Konfiguration exportieren _ Ra amp Konfiguration importieren nstellungen Lizenzierung dl Fernimplementierung Hilfe 7 5 c Neues Fenster LoL Kopie behalten von den letzten 9H erfolgreich gespeicherten Konfigurationen 1 Beim Export
9. Telefonnummer E Mail Adresse lt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 229 Tipps zum Arbeiten mit Feldern von urspr nglichen Nachrichten Verwenden von Leerzeichen zwischen Feldern der urspr nglichen Nachricht Die Platzierung von Signaturinhalt wird genauso vorgenommen wie es im Editor zu sehen ist Wenn Sie beispielsweise drei leere Zeilen zwischen einem Feld der urspr nglichen Nachricht und Ihrem Signaturinhalt einf gen gibt es auch drei leere Zeilen am Ende von E Mail Nachrichten gefolgt von der Signatur Kopieren und Einf gen von Feldern der urspr nglichen Nachricht Sie k nnen Felder der urspr nglichen Nachricht kopieren und an neuen Stellen in der Vorlage einf gen Allerdings sollten Sie dabei darauf achten das gesamte Feld zu kopieren einzuf gen anstatt nur das Textelement Wenn Sie auf ein Feld klicken verh lt es sich wie eine Tabellenzelle Um eine korrekte Auswahl durchzuf hren sollte der Rahmen der Zelle eindeutig markiert sein DE 000 0 OS c n Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung H oder A L B orttr A Urspr ngliche Nachricht ber der Antw Formatieren von Feldern der urspr nglichen Nachricht Die Art und Weise wie Felder der urspr nglichen Nachricht formatiert werden bestimmt die Formatierung der urspr nglichen Nachricht So werden beispielsweise Schriftart farbe gr e usw die auf die Felder angewendet wurden i
10. exclaimer signature manager t exchange edition Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Bedienungsanleitung Inhalt ERSTE SCHRITFE 25 3 0 22 05 een seh ade ua EO EN EEEa ruhe 8 Erste Schritte Einf hrung s 2425800n00000000000480 0000000HnR0 Ban sno uovo hrs en Herma hea nn hesn naeh ehren 9 Exclaimer Signature Manager Exchange Edition bersicht 22u2u0222000220202002000020002000000000000000 00200000 10 Signaturae nen ia EES EeNNN ENE nn tin 10 Sienat rregeln n useeeenn rennen EE E E 10 Komplette K oMmtro leenen En E A A E E E G 11 So funktiIoNiert ESen ara E EEEn Ee EEEa PEE E OE EEr E 11 berdiese Hilfe sebenere an a E R a E 12 Weiterf hrende Hilfe und Support sssssssesssssesssssesssesssusenssusenesssenssssenssseenssenesssenesssenesesenssssenssssenssseens 13 INSTALLATION een 14 Der Installationsassistent Einf hrung sssssesssssssesssssssesesssssssessssnsssssserenessssseeesensssssserenenseeseeesensasesse 15 Def Installati nsassistent sssini gegen 16 Der Konfig rationsassistent ssesssisssiiosssessostsasissess soisessa ida ecaasose en sedi sees se idoso Esai se uesa s isona sa sessi ses sasin 19 Einrichten von mehreren ServefNsssisssiesssssssesssesisesssosssesosesssesdssscsssssses sosenssosess5essess asosso es ses psssssss asss 25 DIE EXCLAIMER KONSOLE es casincenesisosnesscnnmoiai ann nenren sans sans nennen rennen een 26 Die Exclaimer Konsole Einf hrung
11. Administrator network26 local 23 01 2014 20 50 Diese Nachricht ist nur f r Testzwecke Sie k nnen die IT Abteilung Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr unter 01234 567890 erreichen Alternativ schicken Sie bitte Ihre Anfrage per E Mail wir antworten Ihnen so schnell wie m glich Wenn Sie auf den letzten Nachricht Knoten im Diagramm Angewandte Regeln klicken und die Vorschau Option w hlen erkennen Sie welche Signatur wenn berhaupt angewandt wird wenn die komplette Verarbeitung abgeschlossen ist Alternativ k nnen Sie auf die Nachrichten Registerkarte 5 175 klicken und den Ausgabe Eintrag f r diesen Test pr fen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 174 Arbeiten mit Testnachrichten Nach der Ausf hrung eines Richtlinientests wird eine weitere Registerkarte mit der Bezeichnung Nachrichten angezeigt Von dort aus k nnen Sie die Original Testnachricht und auch die endg ltige Ausgabe sehen OD Administrator network26 local Administrator network 26 local Diese Nachricht ist nur f r Testzwecke M Ausgabe 6pm Sie k nnen die IT Abteilung Montag bis Freitag 8 Uhr zu kontaktieren Alternativ schicken Sie bitte Ihre Anfrage per E Mail und wir werden so schnell wie m glich zu reagieren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 175 Kapitel 7 Die Vorlagenbibliothek Die Vorlagenbibliothek Einf hrung Mit Vorlagen werden detail
12. IHR BANNER Sehr geehrter Herr Schmidt Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unt k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwer Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Tel 49 0 4374 987 456 Fax 49 0 4374 987 456 Mobi 49 0 194374 102345 E Mail karing greenorg net A Internetzwww greenorg net rd OE fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 242 F gt folgendes ein Dies ist die beste Methode um eine Signatur einer E Mail hinzuzuf gen da man Felder unterdr cken kann wenn sie leer sind und somit verhindert dass leere Zeilen in einer Signatur oder anderen Feldbl cken vorkommen Nachdem ein Kontaktblock hinzugef gt wurde doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle darin um das Kontaktblock Fenster aufzurufen Verbergen wenn leer Weder Pr fix noch Suffix anzeigen wenn das Feld keine Daten enth lt Diese Einstellung bergeht den Ersatzwert Nutzen Sie dieses Fenster zum Hinzuf gen Entfernen von Feldern und Aktualisieren von Eigenschaften Sie k nnen ein beliebiges Feld ausw hlen und die Eigenschaft Verbergen wenn leer auf wahr setzen wenn Sie diese Zeile f r Kontakte unterdr cken m chten bei denen keine Daten f r das Feld vorliegen Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Wie wird e
13. nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 73 Der Aufbau einer Richtlinie Vorlage Auf der Registerkarte Vorlage ist zu sehen welche Vorlage der ausgew hlten Richtlinie zugeordnet ist Nur Vorstand ENa a l schen Eier Sie age bearbeiten Svo Ooritukisesr Doo Somit Mesetamng Feme Onun Manoeiwegatar mta 1334 Bun 19 Maygm n 19 ONE Otera Detsen O89 298787 Sehr geehner Har Schmidt Anhand dieses E Mail Berspieis k nnen Sie sehen dass de Signatur wie in der Vorlage spezikziert hinzugef gt wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt soten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstelk haben dass sie dioses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Karin Gr n Marketing Managerin Firma Gr n Tat 49 0 4374 987 456 Mob 49 0 194374 102345 E Mait zanna orsenivans EI tr Von Johann Sch gras ere ike Januar 2010 1025 An Exclaimer Sales Betreff Exciaimer Signature Manager Exchange Edition Sehr geehrtas Verkau
14. 1 F gen Sie im Felder Bereich ein Feld Inhalt aus Datei ein Wird das Feld einer Vorlage hinzugef gt wird das Speicherort Fenster aufgerufen 2 Klicken Sie auf die Durchsuchen Schaltfl che um zu den Laufwerken und Ordnern zu navigieren und die erforderliche Datei auszuw hlen Alternativ hierzu k nnen Sie mit der Schaltfl che Einf gen ein Active Directory Feld als Dateiquelle einf gen 3 Klicken Sie auf OK um Ihre Angaben zu best tigen Denken Sie daran dass Sie zum Vorschau Modus von der Vorlageneditor Symbolleiste S 217 wechseln k nnen um die Wirkung von dynamischen Feldern zu sehen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 250 Benutzerdefinierter Hyperlink Mit einem benutzerdefinierten Hyperlink kann ein Standard Hyperlink d h eine URL f r eine Webseite und jeder andere Typ von Link z B ein E Mail Link mailto eingef gt werden Beispiel Besuchen Sie meinen Kun Zudem besteht die M glichkeit weitere Active Directory Felder einzuf gen Das bedeutet dass Sie einen benutzerdefinierten Hyperlink erstellen und beispielsweise ber das Feld Nachrichtenabsender gt Webseite in der Signatur einen Link zur eigenen Webseite des Absenders hinzuf gen k nnen So f gen Sie einen benutzerdefinierten Hyperlink ein und geben ein Feld darin an 1 F gen Sie im Felder Bereich ein Feld f r einen benutzerdefinierten Hyperlink ein Wird das Feld einer Vorlage hinzugef gt
15. BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 289 Serverfelder Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschnitt Serverfelder F gt folgendes ein Definierter Name des Informationen des definierten Namens f r den Mailserver z B Servers CN HELPDC OU Domain Controllers DC network26 DC local Server IP Adresse IP Adressdaten f r den Mailserver z B fe80 e5ce af42 688c d2d8 10 192 168 26 1 Server Gebietsschemainformation f r den Mailserver z B en US Gebietsschemainformation NETBIOS Name des NETBIOS Name f r den Mailserver z B HelpDC Servers Qualifizierter Qualifizierter Dom nenname f r den Mailserver z B Dom nenname des HelpDC network26 local Servers F r Felder die mehrere Werte enthalten z B Server IP Adresse wird standardm ig jeder Wert in einer neuen Zeile angezeigt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 290 Erweiterte Felder Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschnitt Erweiterte Felder Bedingtes Feld AD Feld von anderem Benutzer F gt folgendes ein Legt Bedingungen fest unter denen Active Directory Daten einbezogen werden oder nicht Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Bedingtes Feld 5 294 F gt Active Directory Daten f r einen anderen festgelegten Benutzer hinzu Nachdem dieses Feld hinzugef gt wurde wird das Fenster AD Feld von anderem Benutze
16. Briefkopf Sti U Visitenkarten Signaturen I Disclaimer Nachdem Sie eine Vorlage ausgew hlt haben k nnen Sie mit einem intuitiven Vorlageneditor eine Vorschau zu Inhalten in verschiedenen Formaten HTML RTF und Nur Text anzeigen und diese bearbeiten Au erdem k nnen Sie nat rlich der Bibliothek neue Vorlagen hinzuf gen In diesem Abschnitt wird die Nutzung der Vorlagen erkl rt wie z B e Der Vorlageneditor S 201 e Hinzuf gen von neuen Vorlagen S 187 e Klonen von Vorlagen S 190 e Exportieren von Vorlagen S 192 e Importieren von Vorlagen 5 194 e Bearbeiten von Vorlagen 5 195 e _Umbenennen von Vorlagen S 196 e Verschieben von Vorlagen S 197 e Entfernen von Vorlagen 5 200 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 185 Anzeigen einer Vorlagenvorschau Um schnell zu sehen wie eine bestimmte Vorlage aussehen wird nachdem sie auf E Mails angewendet wurde w hlen Sie einfach die erforderliche Vorlage in der Konsolenstruktur aus Die Vorlage wird auf eine Testnachricht angewendet und in der Registerkarte Vorschau innerhalb des Inhaltsbereichs angezeigt bl Speichern Abbrechen E Signaturrichtlinien Ra Aktualisierung gesendeter Elemente EB Richtlinientestfunktion Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef gt wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hanzugef gten I
17. E Visitenkarte 08 gt E Visitenkarte 09 j E Visitenkarte 10 Visitenkarte 11 p E Visitenkarte 12 2 Visitenkarte 13 E Visitenkarte 14 My amp Disclaimer Von hier aus k nnen Sie nach Bedarf den Namen ndern 5 196 und Vorlageninhalt bearbeiten 5 195 Klicken Sie nach Aktualisieren der geklonten Vorlage auf die Hauptschaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 in dieser Sitzung Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 191 Exportieren von Vorlagen Erforderlichenfalls k nnen Sie eine Vorlage als Datei exportieren Dies ist beispielsweise n tzlich wenn Sie sich dazu entschlossen haben keine Fernimplementierung 5 36 einzusetzen und das Importieren einer Vorlage 5 194 auf einem anderen Server erforderlich ist oder wenn Sie eine Vorlage l schen m chten aber zuerst eine Kopie anfertigen wollen f r den Fall dass sie in Zukunft ben tigt wird Die Option Exportieren ist von der Vorlagenbibliothek Symbolleiste oder vom Kontextmen aus verf gbar E Exelaimer Signature Manager Exchange Edition L Signaturrichtlinien f a Aktualisierung gesendeter Elemente F EE Richtlinientestfunktion Sehr geehrter Herr Schmidt p Vorlagenbibliothek Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef
18. 277 Entfernen von Elementen aus der Social Media Leiste Um ein Element aus der Social Media Leiste zu entfernen w hlen Sie einfach das erforderliche Element im mittleren Fensterbereich aus und klicken Sie auf das X Symbol oben im Fenster Social Media Leiste Eacaboni Bezeich Eine Textzeicherfolgs die vor de ausklappen f r weitere Bio Umordnen der Social Media Leiste Social Media Elemente werden in der Reihenfolge angezeigt in der sie im mittleren Fensterbereich des Fensters Social Media Leiste aufgef hrt werden Um diese Reihenfolge zu ndern w hlen Sie ein Element aus und verschieben Sie die Position in der Liste mithilfe der Nach oben verschieben Nach unten verschieben Schaltfl chen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 278 Anpassen der Social Media Leiste Nachdem eine Social Media Leiste einer Vorlage hinzugef gt wurde k nnen Sie Eigenschaften f r die Leiste als Ganzes definieren So k nnen Sie beispielsweise einen Rahmen eine Hintergrundfarbe und ein Layout festlegen W hlen Sie hierzu die Social Media Leiste aus und gehen Sie zum Fensterbereich Eigenschaften T j Iu ner Ar en u F E Mail i Febseite f NET 1 A nen USt IdNr DE 1 in P vl H HRA 21183 Z A Gesch ftsf hrer Anzeigename des Managers Firma M nchen HR Mannh Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort Schrifthint Hintergru
19. Eine bersicht zu den verf gbaren Optionen in der Exclaimer Konsole erhalten Sie in den folgenden Abschnitten e Konsolenmen S 29 e Konsolensymbolleiste S 30 e Konsolenstruktur 5 31 e Inhaltsbereich 5 32 e Auswahlregisterkarten S 32 e Aktionsbereich S 32 Konsolenmen Das Konsolenmen bietet Zugriff auf wichtige Bereiche und Aufgaben in der Exclaimer Konsole Nachfolgend werden verf gbare Optionen zusammengefasst Zusammenfassung Speichern Verwenden Sie diese Option um durchgef hrte nderungen im aktuellen Inhaltsbereich S 32 zu speichern Beenden Verwenden Sie diese Option um die Konsole zu schlie en Werden nicht gespeicherte nderungen erkannt werden Sie aufgefordert diese vor dem Beenden zu speichern Optionen in diesem Men variieren abh ngig vom Zweig der gerade in der Konsolenbaumstruktur 5 31 ausgew hlt ist Die unten aufgef hrten sind verf gbar wenn der oberste Zweig Exclaimer ausgew hlt ist Neu Verwenden Sie diese Option um die Option Neue Signature Manager Exchange Edition Richtlinie aufzurufen und eine neue Richtlinie zu erstellen S 111 Konfiguration exportieren Mit dieser Option exportieren Sie aktuelle Konfigurationseinstellungen S 43 f r die Konsole wenn Sie beispielsweise die gleichen Einstellungen f r die Konfiguration auf einem anderen Server in Ihrem Unternehmen verwenden m chten Konfiguration importieren Mit dieser Option
20. amp Exclaimer Konsole Einstellungen sm een A x behalten von den letzten 10 2 erfolgreich gespeicherten Konfigurationen D Bei jedem Speichern von Konfigurations nderungen wird ein Backup der vorherigen Konfiguration erstellt und Details hierzu werden im Windows Ereignisprotokoll gespeichert Mit der Option Kopie behalten von den letzten wird die H chstzahl an Backups festgelegt die aufbewahrt werden Setzen Sie diesen Wert auf null wenn keine dieser Backups stattfinden sollen Bestimmte Einstellungen S 50 f r Exclaimer Signature Manager Exchange Edition sind verf gbar wenn der Zweig Signature Manager Exchange Edition in der Konsolenstruktur ausgew hlt wird nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 33 Exclaimer Konsolenlizenzierung Die Registerkarte Lizenzierung enth lt Informationen und Optionen zu Lizenzen f r installierte Exclaimer Produkte Bestellung 20 01 2014 Bae u Testlizenz f r 5 Tagle 5 Tage brig von Test Testlizenz f r 5 Tag e 5 Tage brig von Test 5 Tage brig von T
21. where IsClientAccessServer eq true where _ IsValid eg true where IsExchange20070rLater eg true where _ AdminDisplayVersion Major eq 8 ForEach Object Add ADPermission Identity distinguishedname User Get User Identity Benutzeridentit t eingeben select object identity accessRights GenericRead GenericWrite extendedRights Send As Receive As ms Exch Store Admin ms Exch EPI Impersonation InheritanceType All Get MailboxDatabase ForEach Object Add ADPermission Identity DistinguishedName User Get User Identity Benutzeridentit t eingeben select object identity ExtendedRights ms Exch EPI May Impersonate Die von umgebenen Teile sollten durch die erw hnten Informationen ersetzt werden entfernen Sie die Rautesymbole und halten Sie die Leerzeichenabst nde ein PARKOJ BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 159 Exchange 2010 Exchange 2013 Wenn Sie Exchange 2010 oder Exchange 2013 nutzen verwenden Sie das folgende Skript zum Erteilen von Exchange Berechtigungen ExchangeServer Get ExchangeServer where _ IsClientAccessServer eq true where _ IsValid eq true where _ IsExchange20070rLater eq true where _ AdminDisplayVersion Major ge 14 SExchangeServer ForEach Object New ManagementRoleAssignment Role ApplicationImpersonation User Get User Identity Benutzeridentit
22. 22s0020000022200000n0000000H000B0Rnnnnnsannnnnnnansnnnssansnnnssnnsnnnsnnnnnne 198 Entfernen von Vorlagen 5 s 25s5 035200s 05009H020550005 003 esnnesstennseefneenpeenseshtesrhgsneernheerserrererrerHeres eh rheee 200 Vorgehensweisen 2a aaa a ara asas Saras Sarera siansa 201 Wie wird eine Vorlage f r dynamische Signaturen erstellt ueesenssenssnnsnnsnensnensennennnennnennnnnnn 202 Beispiel einer Signatur Visitenk rte sas0u0esnepanranserahnnapnasechananpeenahhnpaunsennhrnap regnen 202 Wie kann man leere Zeilen unterdr cken wenn Felder nicht ausgef llt werden 203 verwenden eines Kontaktblocks i2sszsuu 4400s452454000s2000020005400n0HaBsesnnnrennnnsahreanersnnenehehin ansehen 203 Verwenden einer intelligenten Tabelle uursuuun2s0ursnsnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnn 203 Verwenden eines Feldpr fixes u0sonn en namen iaaii iaia 203 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 5 Wie wird ein Kontaktblock erstellt u ussseseseeeeeenenennnnnnnnnnnennennnennnnnnnnnnnnnnnnnsnnsssnssnsnsnsnnn 205 Se T nktionient 8 22er ensure een 206 Hinzuf gen von Feldern zu einem Kontaktblock uu unseesssnsnnnsnennennnennennennnennnnnnnnnnnnnnnen nn 206 Aktualisieren von vorhandenen Kontaktbl cken uunsersuseesnnersnnnnnnensnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnen nn 207 Wie wird ein Bild am Anfang von Nachrichten eingef gt
23. A Exclaimer Konsole nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen auf allen Registerkarten Wenn Sie sich wegen einer durchgef hrten nderung nicht sicher sind k nnen Sie mit der Schaltfl che Abbrechen s mtliche nderungen verwerfen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 40 Konfiguration Backups Vor dem Speichern von nderungen werden vorhandene Konfigurationseinstellungen automatisch gesichert Details zu Backups werden im Windows Ereignisprotokoll eingetragen Beispiel Datei Aktion Ansicht am Anzahl von Ereignissen 7 308 Ebene Informationen Informationen Informationen Datum und Uhrzeit 20 01 2014 17 52 39 20 01 2014 14 01 08 20 01 2014 13 55 48 Quelle Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Informationen 20 01 2014 13 55 26 Fehler 17 01 2014 15 51 57 Fehler 17 01 2014 15 51 07 Erstellen der Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Richtlinienverarbeitungs Pipeline Startad INN MA 17 57 20
24. Diese Optionen werden in den folgenden Abschnitten aufgef hrt Allerdings sind zwei weitere Absenderidentifikationsoptionen unten in diesem Fenster verf gbar Mit diesen k nnen F lle gehandhabt werden in denen ein Benutzer E Mails im Auftrag eines anderen Benutzers senden soll Beispiel Eine Chefsekret rin Julia Schmidt hat die Erlaubnis E Mails im Namen einer Betriebsleiterin Alice Jonas zu senden Bei Empfang w rden diese Nachrichten von Julia Schmidt im Auftrag von Alice Jonas zeigen In diesem Fall w rde man Absenderidentifikationsoptionen verwenden um zu kontrollieren ob die Richtlinie gem der Chefsekret rin oder gem der Betriebsleiterin bewertet wird Verf gbare Optionen e Absender anhand VON Feld der Nachricht identifizieren Wenn ausgew hlt wird die Person im Feld Von der E Mail als Absender angesehen d h nicht unbedingt die Person die die Nachricht pers nlich gesendet hat Im obigen Beispiel w rde das hei en dass die Richtlinie gem der Betriebsleiterin Alice Jonas bewertet w rde e Absender anhand ABSENDER Feld der Nachricht identifizieren Wenn ausgew hlt wird als Absender die Person angesehen die pers nlich die E Mail geschickt hat d h nicht unbedingt die Person die der Empf nger in der Nachricht als Verfasser sieht Im obigen Beispiel w rde das hei en dass die Richtlinie gem der Chefsekret rin Julia Schmidt bewertet w rde BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchang
25. F llen vorgegangen werden soll Wenn Sie Behalten einer Kopie f r alle aufgeteilten Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente w hlen wird nur eine ge nderte Nachricht gespeichert dies ist die Nachricht des ersten verarbeiteten Empf ngers Wenn Sie Aufzeichnen aller aufgeteilten Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente ausw hlen wird eine ge nderte Nachricht f r jeden Empf nger gespeichert Tempor re Dateien Ordner Um gesendete Elemente zu verarbeiten ben tigt Exclaimer Signature Manager Exchange Edition einen Speicherort in dem tempor re Dateien verarbeitet werden k nnen Verwenden Sie diese Option um den erforderlichen Ordner f r diese Dateien anzugeben Die Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente erfordert die Installation von Microsoft NET Framework 3 5 SP1 Hier ist der Download verf gbar TARKOIN Wenn Sie diese Version des Framework nicht haben k nnen Sie die Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente nicht nutzen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 151 Der Konfigurationsassistent f r die Aktualisierung gesendeter Elemente Der Konfigurationsassistent f r die Aktualisierung gesendeter Elemente wird verwendet um den Dienst zu konfigurieren der von der Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente genutzt wird Um diesen Assistenten aufzurufen klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisierungsdienst f r gesendete Elemente konfigurieren auf der Registerkar
26. Nach zwei Trennstrichen nacheinander suchen gefolgt von weiteren folgenden Trennstrichen Nach drei Trennstrichen nacheinander suchen gefolgt von weiteren folgenden Trennstrichen Antworttrennung suchen sieht Exclaimer Signature Manager Exchange Edition ein oder mehrere Trennzeichen am Anfang und Ende des Textes Urspr ngliche Nachricht als bereinstimmung an Es akzeptiert auch ein zus tzliches Leerzeichen vor dem Text Urspr ngliche Nachricht Beispiele f r bereinstimmungen bei Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Urspr ngliche Nachricht Urspr ngliche Nachricht l Wenn Sie nach der Zeichenfolge Urspr ngliche Nachricht als BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 65 HTML Tags Exclaimer Signature Manager Exchange Edition kann HTML Tags als Antworttrennungen aufl sen Es bringt zuerst das Element in bereinstimmung dann das Attribut falls in der Suchzeichenfolge vorhanden und zum Schluss den Attributwert falls in der Suchzeichenfolge vorhanden Nachfolgend eine Veranschaulichung des bereinstimmungsverfahrens Zuerst Abgleich des Elements Danach Abgleich des Attributs f r das Element Zum Schluss Abgleich des Attributwerts Beispiel Angenommen der Tag unten wurde als Trennung festgelegt F r diese Textzeichenfolge gleicht Exclaimer Signature Manager Exchange Edition jede horizontale Trennlinie mit einem tabindex von 1 ab Die horizontale T
27. Page 216 Erkl rung des Vorlageneditor Fensters Der Vorlageneditor wird zum Hinzuf gen Bearbeiten und Anzeigen einer Vorschau von Vorlagen im HTML RTF und Nur Text Format verwendet oes EEE OO EEEE am Absatz Arial B Z U k MR WD Ar a ndio B a ice E Kopieren i Zwischenablage R Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung VORNAME NACHNAME Titel elefon 4 y A z Proa ENT En 9 298787 USt IdNr DE 155310166 HR Mannheim HRA OUUU LURCURLURRLUU GUA UUU URUUURL URCU U Gesch ftsf hrer Anzeigename des Managers Firma M nchen HR Mannheim HRB 211 Mehrzeilig False P Trennzeich Der Editor verf gt ber ein vertrautes intuitives Design Der Inhaltsbereich Alle Inhalte werden dem Hauptinhaltsbereich des Vorlageneditors hinzugef gt Wenn Sie eine neue Vorlage hinzuf gen m chten wird der Editor mit Originaltext Platzhaltern ge ffnet mit denen bestimmt wird wo der Signaturinhalt im Verh ltnis zum Nachrichteninhalt platziert werden soll 5 226 Die Art und Weise wie diese Felder formatiert werden bestimmt die Formatierung der urspr nglichen Nachricht So werden beispielsweise Schriftart farbe gr e usw die auf die Felder angewendet wurden in den E Mail Nachrichten bernommen Wenn Sie also m chten dass urspr n
28. Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen Mit freundlichen Gr ssen Johann Schmidt Neues Fenster Die Option Vorlageneigenschaften ist ebenfalls verf gbar wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Vorlagen Registerkarte einer bestimmten Signaturrichtlinie 5 74 klicken BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 199 Entfernen von Vorlagen Vorlagen k nnen mit der Option L schen entfernt werden die in der Vorlagenbibliothek Symbolleiste oder im Kontextmen verf gbar ist E Exclaimer Signature Manager Exchange Edition amp Signaturrichtlinien Ea Aktualisierung gesendeter Elemente EB Richtlinientestfunktion Sehr geehrter Herr Schmidt p Vorlagenbibliothek Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef gt wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer KARIN GR N Marketing Managerin Teleton 49 0 4374 987 456 a IHR 1060 Klonen Sute 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschiand 089 298787 USt IdNr DE 155310168 HR Mannheim HRA 21183 Umbenennen Gesch ftsf hrer David Sch
29. R ckg ngig N YpAusschneiden Times New Roman small SEE EA M Wiederholen Einf gen E Kopieren Is U Y A esse Tabelle I Wr Editor Zwischenablage Schrift Kai Einf gen Kapit he TEE sece Schrifthint gt Regionales Deutscher Sti Mehrzeilig False b Trennzeich 4 Felder b Firma b Stra e Die Untemehmen der Ihre Firma b Dra Be GmbH Tr ger der Gut Leben Sitz PF HRB 602332 AG Munich GF Dipl Kfm Helga Kuefer Dipl Vw Max b 7 4 Firma Sitz PF HRB 60232 AG Munich GF Dipl Kfm Helga Kuefer Dipl Vw Max Drescher PLZ Postle Stadt Inhalt m m v Schriftfart gt Die Vordergrundfarbe der Schrift BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 214 Kapitel 8 Der Vorlageneditor Der Vorlageneditor Einf hrung Der Vorlageneditor wird zum Hinzuf gen Bearbeiten und Anzeigen einer Vorschau von Vorlagen im HTML RTF und Nur Text Format verwendet Sein Aufbau wird Microsoft Outlook Benutzern vertraut sein d h diese k nnen problemlos Vorlagen erstellen die so einfach bzw komplex sind wie erforderlich Dieser Abschnitt liefert eine Einf hrung zum Vorlageneditor einschlie lich e Erkl rung des Vorlageneditor Fensters S 217 e Vorlageneditor Symbolleistenvariationen 5 220 e Platzierung von Signaturinhalt S 226 e Felder 5 234 e Eigenschaften 5 335 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition
30. Rechts ausrichten Blocksatz Einf gen Mithilfe von Einf gen Optionen werden Active Directory Felder in die Vorlage eingef gt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 224 Die Nur Text Editor Symbolleiste Nur Text Vorlagen weisen zwar keine Formatierungsinformationen auf aber Sie k nnen dennoch Active Directory Felder verwenden Wenn der Vorlageneditor auf den Nur Text Modus eingestellt ist sieht die Symbolleiste wie folgt aus Nachfolgend werden diese verf gbaren Optionen zusammengefasst Symbolleistenoption Zusammenfassung Aktionen Speichert und schlie t die aktuelle Vorlage und kehrt zur Vorlagenbibliothek zur ck IModus Optionen werden verwendet um zwischen verschiedenen Ansichtsmodi zu wechseln Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Entwurf Anzeigen und Arbeiten mit dem WYSIWYG Editor Vorschau Vorschau der auf eine Testnachricht angewendeten Vorlage Editor Mit Editor Optionen werden wichtige Bearbeitungsaufgaben durchgef hrt Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten R ckg ngig macht die letzte Aktion im Editor r ckg ngig Wiederholen stellt die letzte Aktion im Editor wieder her Zwischenablage Mit Zwischenablage Optionen wird Text bearbeitet Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Kopieren kopiert derzeit ausgew hlten Text in die Windows Zwischenablage Ausschneiden entfernt derzeit ausgew hlten Text und kopiert ihn in die Windows Zwi
31. So exportieren Sie eine Vorlage 1 W hlen Sie die Option Exportieren f r die erforderliche Vorlage aus um das Fenster Speichern unter zu ffnen Als Dateiname wird standardm ig der Name der ausgew hlten Vorlage verwendet und der bliche Dateityp ist zip Es wird eine ZIP Datei verwendet da eine Vorlagendatei aus mehreren Teilen besteht d h es handelt sich nicht um ein einzelnes Dokument Der Inhalt der ZIP Datei liegt in einem propriet ren Format vor 2 Navigieren Sie zu den Laufwerken und Ordnern um den gew nschten Speicherort f r die Vorlagendatei auszuw hlen 3 Klicken Sie auf Speichern um den Exportvorgang abzuschlie en BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 193 Importieren von Vorlagen Zuvor exportierte 5 192 Vorlagendateien k nnen in die Vorlagenbibliothek importiert werden Gehen Sie hierzu wie folgt vor 1 W hlen Sie in der Konsolenstruktur eine bergeordnete Kategorie f r die Vorlage Beachten Sie dass Import und Exportoptionen nun in der Symbolleiste aktiviert sind 2 W hlen Sie Importieren aus um das Fenster ffnen anzuzeigen Wenn eine Vorlage exportiert wird ist das Format der exportierten Datei zip Beachten Sie dass der Standarddateityp hier auf zip eingestellt ist 3 Navigieren Sie zu den Laufwerken und Ordnern um die gew nschte Importdatei auszuw hlen 4 Klicken Sie auf ffnen um den Importvorgang abzuschlie en und die Vorlage der
32. Verwenden eines PowerShell Skripts usussesssennssnsneennnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnsnnnnnnnnnn 158 Zus tzliche Leitlinien zum Anlegen eines neuen Benutzers uersssnnsnersnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnen nn 158 Schritt 2 Berechtigungen erteilen s s s 4s05220 1524000060500000 0 BAR Hassan naar ior namen 159 Exchange 2007 issii srai eureen EN EIEDEPHEEREHEBEUTFORLTEEHERUNERTEDIENELTTEUUEPREDEUERNENEESRENERTERT FERN 159 Exchange 2010 Exchange 2013 iiine anaa eaaa NEE SaNi Eaa 160 Schritt 3 Dienst f r die Verwendung neuer Berechtigungen konfigurieren sesser 161 Verwenden des Applet Dienste usesessesenssnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnennnnnnnennnnnnsnsnnnsnsnsnnnnnnann 161 Verwenden eines PowerShell Skripts usssssessennssnsnessnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnn 161 DIE RIEHTLINIENTESTFUNKTION 0222 2485038220008044 00800800 hasde nennen 163 Die Richtlinientestfunktion Einf hrung ussusss220000220000002000000000nnnnnnnnnnnennnsnnnnnnnnnnnnnsannnnnnsannnnne 164 Erkl rung des Richtlinientest funktion Fensters uuuunssanssensnonsnnnnnunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnansnnnsnunsnnnsannnnn 165 Die Symbolleiste der Richtlinientestfunktion 20s20ussonsnnnnnnnnennnennennennnennnnnnnnnnnnnnnen nen 166 Die Formatierungssymb olleiste sn nee annehmen run 167 Weitere Optionen een une 167 Erstellen von neuen Richtlinientests
33. abweichen Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder kontaktieren Sie uns wenn Sie Fragen haben Dieses Hilfesystem wurde zuletzt aktualisiert am 11 Februar 2014 2014 Exclaimer Limited Alle Rechte vorbehalten Exclaimer Signature Manager Exchange Edition und andere Exclaimer Produkte sind Marken oder eingetragene Marken von Exclaimer Limited in Gro britannien und oder anderen L ndern exclaimer Copyright 2014 Exclaimer Ltd Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument darf weder ganz noch in Teilen ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Exclaimer Ltd kopiert fotokopiert vervielf ltigt bersetzt oder in elektronische oder maschinen lesbare Form umgewandelt werden Es ist die Verantwortung des Benutzers sich an alle zutreffenden gesetzlichen Copyright Regelungen zu halten BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 343
34. e Wie wird die Vorlage ge ndert die mit einer Richtlinie assoziiert ist 5 145 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 121 Wie wird eine Richtlinienkette erstellt Die Abbildung unten zeigt ein verbreitetes Szenario in dem eine Richtlinienkette verwendet werden k nnte Standard Unternehmenssignatur Hier verf gt ein Unternehmen ber drei Hauptabteilungen IT Verkauf und Personalabteilung Alle Mitglieder des Unternehmens ben tigen eine dynamische Signatur am Ende ihrer E Mail Nachrichten sowie einen standardm igen Unternehmens Disclaimer Allerdings ben tigen Mitglieder der IT Verkauf und Personalabteilung zudem einen besonderen abteilungsspezifischen Hinweis der vor dem standardm igen Unternehmens Disclaimer hinzugef gt werden muss BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 122 Nachfolgend werden die Schritte f r diese Konfiguration aufgef hrt 1 Erstellen Sie eine Hauptvorlage mit dynamischem Signaturinhalt die auf alle gesendete Nachrichten angewendet wird d h eine standardm ige Unternehmenssignaturvorlage HTML Richtext Nur Text ag om R ckg ngig F YeAusschneiden E Quelle z 4 Wiederholen Einf E Kopieren 5 Editor Zwischenablage Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung DI IX ORNAME NACHNAME Titel pa E Mail Adresse irma Stra e PLZ Postleitzahl sadi aaa _Tet Telefon
35. gt Ea p Leere Vorlagen wurde Da diese E Mail eine Antwort enthalt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet KARIN GR N Marketing Managerin Teteton 49 0 4374 987 458 Emai kanna oreenoranet we annan LR 1060 3 Sute 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschland 089 298787 USt ISNr DE 155310186 HR Mannheim HRA 21183 Gesch ftsf hrer David Schmitt Firma Gr n M nchen HR Mannheim HRB 211555 Visitenkarte 09 Visitenkarte 10 gt P Urspr ngliche Nachricht Visitenkarte 11 Von Johann Schmidt Visitenkarte 12 Gesendet 31 Januar 2010 10 25 P An Exclaimer Sales Visitenkarte 13 Betreff Excisimer Sigisturs Manager Exchange Editon Visitenkarte 14 Visitenkarte 15 de p Disclaimer Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen Sehr geehrtes Verkaufsteam Mit freundlichen Gr ssen Die Option Vorlage exportieren ist ebenfalls verf gbar wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Vorlagen Registerkarte einer bestimmten Signaturrichtlinie S 74 klicken ZILON BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 192
36. nde ein Beachten Sie ebenfalls dass jedes Auftreten von Kennwort durch das passende Kennwort des Benutzerkontos ersetzt werden muss BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 162 Kapitel 6 Die Richtlinientestfunktion Die Richtlinientestfunktion Einf hrung Mit der Richtlinientestfunktion wird eine Test E Mail erstellt und der Sendevorgang simuliert Wenn ein Test durchgef hrt wird werden definierte Richtlinien verarbeitet damit Sie sicherstellen k nnen dass f r die Nachrichten die richtigen Signaturen verwendet werden In der Richtlinientestfunktion generierte Nachrichten werden niemals wirklich gesendet d h Sie k nnen beim Testen einer Richtlinie v llig unbek mmert den passendsten Absender und Empf nger w hlen Bei der Verwendung der Richtlinientestfunktion haben Sie folgende M glichkeiten e Definieren von Testnachrichten S 169 e Speichern von Testnachrichten zwecks sp terer Verwendung 5 170 e Laden einer gespeicherten Nachricht zwecks Tests S 170 Nach der Ausf hrung eines Tests rufen Sie ein Prozessdiagramm 5 172 auf und haben folgende M glichkeiten e Anzeigen welche Signaturrichtlinien angewendet wurden und welche nicht S 172 e Pr fen des Grundes warum eine Signaturrichtlinie angewendet wird oder nicht S 173 e Vorschau der Nachricht in einem beliebigen Prozessabschnitt S 174 Zum Schluss k nnen Sie urspr ngliche Nachrichten und deren endg ltige Ausgabe
37. verarbeitet wurde a Richtlinientestfunktion Test ausf hren Zn EB Richtlinientestfunktion 26 Angewandte Regeln Nachrichten Hilfe _ Sn Due IT Abteilung Standard Organizati Von arbeitung von Richtlinie Administrator network26 local Standard Organization Unterschg Bedingungen testen um zu sehen ob Administrator network26 local Alle Nachrichten Zugestelltan Ergebnis ini Wahr Pr fen des Grundes warum eine Signatur richtlinie angewandt wird oder nicht Um eine kurze Zusammenfassung dazu anzuzeigen warum eine Signatur auf die Testnachricht angewandt wurde oder nicht bewegen Sie den Cursor ber den relevanten Bereich des Prozessdiagramms bis weitere Symbole angezeigt werden s Beispiel oben Klicken Sie dann auf zum Anzeigen von Zusammenfassungsinformationen Beispiel Der Absender erf llt die Active Directory Attributbedingung IT Abteilung Eee Detailliertere Informationen sind unten auf der Registerkarte Angewandte Regeln zu finden s Beschreibung im vorherigen Abschnitt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 173 Vorschau der Nachricht in einem beliebigen Prozessabschnitt Um eine Vorschau der Test E Mail in einem beliebigen Verarbeitungsabschnitt anzuzeigen bewegen Sie den Cursor ber den relevanten Abschnitt des Prozessdiagramms bis weitere Symbole angezeigt werden Klicken Sie dann auf zum Anzeigen der Nachricht in dieser Phase
38. 118 Sie dann die Einstellungen dieser Version wunschgem dies ist wesentlich schneller als eine komplett neue Richtlinie von Null an zu erstellen fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 57 Symbolleistenoption Zusammenfassung Nach oben Mithilfe dieser Optionen k nnen Sie die Richtlinienliste umordnen und die verschieben Nach Reihenfolge bestimmen in der Richtlinien angewandt werden W hlen Sie eine unten Richtlinie aus und klicken Sie nach Bedarf auf Nach oben verschieben bzw Nach verschieben An den unten verschieben Anfang verschieben An das Ende verschieben nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen S 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen Ansichtsoptionen Mit der Option Ansicht kann bestimmt werden ob Richtlinien in Listenform Details angezeigt werden Signaturrichtlinien Nur Vorstand Werbesignatur Juni Werbesignatur Juli J Werbesignatur August oder als gro e Symbole Signaturrichtlinien g 5 g g Nur Vorstand Werbesignatur Juni Werbesignatur Juli Werbesignatur August Allgemeine Signatur BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange
39. 118 Sie dann die Einstellungen dieser Version wunschgem dies ist wesentlich schneller als eine komplett neue Richtlinie von Null an zu erstellen Nach oben Mithilfe dieser Optionen k nnen Sie die Richtlinienliste umordnen und verschieben Nach unten die Reihenfolge bestimmen in der Richtlinien angewandt werden verschieben An den W hlen Sie eine Richtlinie aus und klicken Sie nach Bedarf auf Nach Anfang verschieben An oben verschieben bzw Nach unten verschieben das Ende verschieben nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen Ansichtsoptionen Mit der Option Ansicht kann bestimmt werden ob Richtlinien in Listenform Details angezeigt werden Signaturrichtlinien g amp amp Nur Vorstand Werbesignatur Juni Werbesignatur Juli Werbesignatur August Allgemeine Signatur keine aktuellen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 71 Der Aufbau einer Richtlinie Eine Signaturrichtlinie besteht aus einer Reihe von Einstellungen mit denen das Aussehen und Verhalten von Signaturen bestimmt wird Diese Einstellungen sind auf mehrere Registerkarten aufgeteilt die im Inh
40. 119 Entfernen von Richtlinien sten np es nn 120 Vorgehensweisen ni sn neuen 121 Wie wird eine Richtlinienkette erstellt u une0 400er 122 Wie wird eine Richtlinie f r alle internen oder externen E Mails erstellt 128 Wie kann man verhindern dass eine Signatur in einer E Mail Konversation wiederholt wird 133 Wie wird eine Richtlinie auf Grundlage eines Ausl serwortes in der Betreffzeile definiert 134 Wie werden Richtlinien basierend auf bestimmten Active Directory Attributen erstellt 137 Wie wird die Ausf hrungsreihenfolge von Richtlinien ge ndert 00nsensenneenneenn 144 Wie wird die Vorlage ge ndert die mit einer Richtlinie assoziiert ist eseese 145 AKTUALISIERUNG GESENDETER ELEMENTE u02s00200000000000n000n00nnannnannnnnnnnnnnansnannnannnenne 147 Aktualisierung gesendeter Elemente Einf hrung ususs 2220000200000002000000000000n0nnnBnnnnnnnannnnnnsannnnn 148 Einstellungen f r Aktualisierung gesendeter Elemente 2200ss2000000200000n00000000000000nnnnnnannnnnnsannnnn 149 Der Konfigurationsassistent f r die Aktualisierung gesendeter Elemente zuusrunss0nssnnsnnennnnnnnnnns 152 Aktualisierungsdienst f r gesendete Elemente manuelle Konfiguration uus222200s0s0nn00nnnn 000 157 Schritt 1 Benutzer anlegen een een ann ink 157 Verwenden der Exchange Verwaltungskonsole 22204200442400nnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nassen 157
41. A E E E rahEre rer En ech hammer ge FBer 37 Der Fernimplementier ngsordner unannemnnetensbn seeiis saka eanes ae 37 Ordnerberechtigungen Einfache Methode 22442044200ns0ennnensensennnennnennnnnnnnennnnnn i 37 Ordnerberechtigungen Sichere Methode 2 42044400ns0nsnennnennnennennnennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan 37 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 2 kernimplementierungszeiten nn lee A E E E SEEE O EEEE T ERROSE 39 ndern eines vorhandenen Fernimplementierungsordners uueeneneeeeeeensnnnnnennnnennnennnnnennnnnnnn 39 Speichern von nderungen in der Exclaimer Konsole u 2 2222222202222000220000202000020000000000000000000 000 0nB 0000 40 Konfiguration Backups sesona aera aee nenne rennen bee A AEEA E EE Teer Ener ee 41 Aufrufen des Windows Ereignisprotokolls sssssssessssissssisssssrssressrisrnsrnrissrstrstinrisnnsrnnssrsrnetnrieresrt 42 Exportieren von Konfigurationseinstellungen ssssssssessssssssessssesessseesneresesssenssseensuseenssseenssesssssesesenee 43 Importieren von Konfigurationseinstellungen sssssessssssssssssssesssssssssssesenesssssseesensssssserenenseesseesensssesse 44 SIGNATURE MANAGER EXCHANGE EDITION ssassssssssssssssesesssssssscssesosscssscsssosssosssosssossssssssess 46 Signature Manager Exchange Edition Einf hrung ssessssssssssesseseeesssesessesssseenssseenssseessssesssseeesesesns 47 Allgemeine Einstellung
42. Code eingestellt ist wird das Bild automatisch skaliert damit es optimal zum OR Code passt falls Sie sp ter die Gr e des OR Codes ndern wird das Logo Bild entsprechend skaliert Wenn die Position auf Benutzerdefiniert eingestellt ist k nnen Sie die Gr e und Position des Logo Bildes manuell anpassen weitere Informationen zu dieser Option erfahren Sie unter Manuelles Neupositionieren von OR Codes und Logos 5 260 Manuelles Neupositionieren von QR Codes und Logos Wenn Sie ein Logo Bild hinzugef gt haben und dessen Position und oder Gr e im Verh ltnis zum OR Code manuell bestimmen m chten rufen Sie die Logo Registerkarte auf und setzen Sie die Position auf Benutzerdefiniert benutzerdefiniert BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 260 Danach ist das Logo vom OR Code getrennt Um das Logo zu verschieben bewegen Sie den Cursor ber das Logo Bild um die Griffe zu aktivieren und ziehen Sie es an die erforderliche Position Beispiel Beachten Sie dass das Logo Bild mit Skalierungsgriffen angezeigt wird ein Griff in jeder Ecke Falls erforderlich k nnen Sie damit das Bild auf oder abskalieren Wenn Sie das Logo neu positionieren wird ebenfalls das OR Code Bild angezeigt damit Sie auf einfache Weise das Logo im Verh ltnis zum QOR Code platzieren k nnen Der OR Code kann hier allerdings nicht verschoben oder angepasst werden Um die Position und
43. Daten speichert ber Lese und Schreibrechte f r diesen Ordner verf gt In den folgenden Abschnitten werden zwei Methoden zur Anwendung von Ordnerberechtigungen erl utert Diese gelten sowohl f r die Freigabe als auch die NTFS Sicherheitsberechtigungen des freigegebenen Ordners d h Sie m ssen die gleichen Berechtigungs nderungen sowohl in der Registerkarte Freigabe als auch in der Registerkarte Sicherheit des Eigenschaften Dialogfeldes des Ordners vornehmen Ordnerberechtigungen Einfache Methode Erteilen Sie der Gruppe Jeder die Leseberechtigungen Ordnerberechtigungen Sichere Methode Erlauben Sie Leseberechtigungen nur f r das Computerkonto auf jedem Server auf dem Exclaimer Signature Manager Exchange Edition installiert ist Dies ist wichtig da der Fernimplementierungsdienst von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition unter dem LocalSystem Konto l uft dieses Konto hat wie es der Name schon vermuten l sst nur Zugriff auf das lokale System des Systems auf dem es aktiv ist nicht auf Netzwerkressourcen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 37 Die einzige Methode mit der dieses Konto berhaupt eine Netzwerkressource sehen kann ist wenn das Computerkonto einen spezifischen Zugang zu dieser Ressource erh lt d h der Ordner der Netzwerkressource erlaubt selbst dass das LocalSystem Konto eines bestimmten Remote Systems auf ihn zugreift In diesem Fall ist der Zugriff auf das
44. Edition Page 158 Schritt 2 Berechtigungen erteilen Die folgenden PowerShell Skripts gew hren Rechte Bitte beachten Sie folgende Punkte bei gemischten Umgebungen Wenn Sie eine gemischte Umgebung mit Exchange 2007 und Exchange 2010 und oder Exchange 2013 Systemen haben sollte das individuell passende Skript f r den jeweiligen Typ ausgef hrt werden Anders ausgedr ckt Das 2007 Skript 5 159 sollte auf Exchange 2007 und das 2010 2013 Skript 5 160 sollte auf Exchange 2010 Exchange 2013 ausgef hrt werden s n chster Punkt Exchange 2013 funktioniert auf gleiche Weise wie Exchange 2010 Wenn Sie also eine gemischte Umgebung mit Exchange 2007 Exchange 2010 und Exchange 2013 Systemen haben sollte das 2007 Skript S 159 auf Exchange 2007 und das 2010 2013 Skript S 160 auf Exchange 2010 bzw Exchange 2013 ausgef hrt werden e Wenn Sie einen neuen Exchange 2007 Server oder eine neue Exchange 2007 Datenbank der vorhandenen Infrastruktur hinzugef gt haben muss das 2007 Skript 5 159 erneut ausgef hrt werden um die erforderlichen Rechte f r neue Server bzw Datenbanken zu erteilen Dementsprechend muss das 2010 2013 Skript 5 160 ebenfalls erneut ausgef hrt werden wenn Sie einen neuen Exchange 2010 2013 Server oder eine neue Exchange 2010 2013 Datenbank hinzuf gen Exchange 2007 Wenn Sie Exchange 2007 nutzen verwenden Sie das folgende Skript zum Erteilen von Exchange Berechtigungen Get ExchangeServer
45. Edition Page 58 Arbeiten mit Signaturrichtlinien Exclaimer Signature Manager Exchange Edition erm glicht Ihnen eine beliebige Anzahl von Vorlagen 5 177 zu definieren die Signaturen Disclaimer Markenidentit tselemente und E Mail Formatierung enthalten k nnen Doch es gibt selten eine Universall sung f r alle Situationen Beispiel Ein Unternehmen mit mehreren landesweit verteilten Niederlassungen braucht eine Standardfirmensignatur f r alle Nachrichten hat allerdings zus tzlich folgende Anforderungen e Jede Niederlassung ben tigt m glicherweise ihr eigenes E Mail Layout einen unterschiedlichen Signaturstil und andere Markenidentit tselemente Jede Abteilung innerhalb des Unternehmens ben tigt u U erg nzende Disclaimer oder Gru formeln e Bestimmte Personen innerhalb einer Abteilung ben tigen m glicherweise zus tzliche Signaturdaten Am Wochenende m ssen manche Abteilungen vielleicht alternative Signaturdaten anwenden Mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition k nnen Sie Richtlinien erstellen um die Bedingungen festzulegen unter denen Vorlagen verwendet werden Kurz gesagt ist eine Richtlinie ein Satz an Regeln und Bedingungen die erf llt werden m ssen damit eine Vorlage f r E Mails angewendet wird Richtlinien k nnen je nach Bedarf einfach oder komplex sein So kann beispielsweise einem Unternehmen eine Nur Text Signatur f r alle ausgehenden Nachrichten ausreichen w hrend andere F
46. Eigenschaften Fensterbereich zeigt den Typ der angezeigten Eigenschaften d h die Art des ausgew hlten Inhaltelements Im obigen Beispiel wurde eine Tabelle im HTML Editor ausgew hlt d h der Titel des Eigenschaften Fensterbereichs zeigt lt table gt Viele Eigenschaften sind mit Dropdown Listen assoziiert d h Sie k nnen einen vordefinierten Wert ausw hlen w hrend andere eine direkte Eingabe erfordern Unten im Eigenschaften Fensterbereich ist in einem kleinen Infobereich zusammenfassender Text f r die derzeit ausgew hlte Eigenschaft zu sehen Bitte beachten nahezu alle Inhaltselemente die im Vorlageneditor eingegeben werden verf gen ber zugeh rige Eigenschaften Wenn Sie sich nicht sicher sind wie Sie etwas ndern sollen w hlen Sie es aus und berpr fen Sie die verf gbaren Eigenschaften BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 336 Erkl rung wie Eigenschaften vererbt werden Wie bereits oben erw hnt verf gen fast alle Inhaltselemente d h Text Bilder und Felder die Vorlagen hinzugef gt werden ber Eigenschaften mit denen Formatierungen und oder das Verhalten definiert werden kann Wenn Sie jedoch mit Inhalt f r Vorlagen arbeiten werden Sie wahrscheinlich auf Felder sto en die aus anderen Feldern bestehen Zum Beispiel e Das Kontaktblock S 242 Feld besteht normalerweise aus mehreren Nachrichtabsender S 241 Feldern e Das Adressblock 5 245 Feld besteht normal
47. HERREN 233 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 6 A A EEE REBEL REISE IE SA AE A EA A LISTE U CEEEE E E 234 Arbeiten mit dem Felder Fensterbereich essesssessssssrsserssrreresressressresressstsrntsenstteserusrtesenssensseereenee 235 ArbeitenmMmit FEIRE Ask irena Er Eeee an EEEE E SEE AEN Oi OE Erir PE ESER ERARE SE EAE NE CEDG EAT ETERS Eee er 237 Verwenden von Leerzeichen zwischen Feldern der urspr nglichen Nachricht 237 Kopieren und Einf gen von Feldern der urspr nglichen Nachricht 237 Formatieren von Feldern der urspr nglichen Nachricht 22444s44nn ser snnnnnnnennnnnnnnnen nenn 237 Verf gbare Felder errre gee eisen ae E E adaa Ea a Sa 238 Nachrichtenteldetssisstiiraeresen aeneae are r are k an e Rea Hash EaR EREA rennen ee 239 NachrichtabsenderFeldei mirrte EEA EEEE EREE EE Rer at 241 Felder mit dynamischem Inhalt een 249 ATLAS ENEE g E E E E EE E EE 335 Arbeiten mit dem Eigenschaften Fensterbereich u unssnssnnnsnnnsnnnennnnennnennnnnnennnennennnnnnn 336 Erkl rung wie Eigenschaften vererbt werden uusenssessensnensnensnennnennennennnennnennnnnnnnnnnnnn nn 337 Anwendungsbeispiele von Eigenschaften 2002200n20nsennnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnennnnnnennnennnennnnnnennn 339 Feldeigsensch ften sosise neroa E e EN O r ren her O Ea a h EE Tees ON ge 339 Hyperlink EigenschafteN ascinsori re ar te arena Ee SA E Ea
48. Lesen von Daten aus dem Fernimplementierungsordner beschr nkt Beispiel Berechtigungseinstellungen werden nachfolgend aufgef hrt 2 Dom nen Admins TESTNET Dom nen Admins EXCHANGE TESTNET EXCHANGES Weitere Informationen ber Zuariffssteuerung und Berechtigungen 06 Deinen mem ok ieoa men Freigabeberechtigungen Sicherheitsberechtigungen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 38 Fernimplementierungszeiten Sobald der Fernimplementierungsdienst von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition bemerkt dass eine nderung am Fernimplementierungsordner vorgenommen wurde startet er einen Timer Alle zehn Sekunden wird berpr ft ob in den letzten f nf Sekunden etwas in die Datei geschrieben wurde Ist dies nicht der Fall wird die Datei in einer Warteschlange eingereiht die den eigentlichen Importvorgang durchf hrt andernfalls bleibt die Datei in der Timer Liste Das bedeutet dass der Importvorgang maximal zehn Sekunden nach Abschluss der Speicherung starten sollte in der Praxis kann dies jedoch etwas l nger sein was von der Serverlast abh ngt und wie schnell der Import Thread vom Betriebssystem die Kontrolle erh lt Dementsprechend k nnte der Importvorgang auch fr hzeitiger beginnen je nachdem wann die Speicherung im Verh ltnis zum Timer Intervall abgeschlossen ist Bevor Sie berpr fen ob Konfigurations nderungen erfolgreich auf Remote S
49. Option Jeder gew hlt haben Benutzern bei denen W hlen Sie das Active Directory Feld aus das abgefragt werden soll danach die Art der Abfrage ist gleich ungleich beginnt mit endet mit usw und zum Schluss einen Wert f r eine bereinstimmung Verwenden Sie die Test Option um die Abfrage auszuf hren und bereinstimmende Benutzer im Testfensterbereich anzuzeigen Unter Wie werden Richtlinien basierend auf bestimmten Active Directory Attributen erstellt S 137 sehen Sie ein funktionierendes Beispiel einer Richtlinie die auf einer Attributabfrage basiert BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 95 Der Aufbau einer Richtlinie Ausnahmen Ausnahmen werden verwendet um Ausnahmef lle zu festgelegten Bedingungen 5 83 anzugeben Beispiel Wenn Sie eine Bedingung f r jeden innerhalb einer bestimmten Abteilung definiert haben m chten Sie m glicherweise eine Ausnahme definieren um einzelne Personen dieser Abteilung auszuschlie en Verwenden Sie die Registerkarte Ausnahmen um erforderliche Kriterien 5 97 festzulegen Nur Vorstand C Es wurde keine vorherige Richtlinie dieses Typs angewendet Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten NICHT Seen mie Bedingung erf llt wird Nachdem eine Ausnahme ausgew hlt wurde werden jegliche Optionen 5 97 daf r in Form von Hyperlinks im unteren Fensterbereich angezeigt w hlen Sie diese aus um di
50. Optionen Der Absender Empf nger ist jemand und Der Absender Empf nger verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute definiert werden i BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 94 Es folgt eine bersicht der Optionen Zusammenfassung Name der Bedingung Geben Sie einen Namen f r diese Abfrage ein Dieser Name wird im Hauptfenster der Bedingung Ausnahme angezeigt Es ist ratsam einen Namen anzugeben der den Zweck der Abfrage erkennbar macht Wenn Sie ber mehrere Administratoren verf gen k nnen Sie hier auch Versions nderungsdaten hinzuf gen Active Directory Mit der Durchsuchen Schaltfl che k nnen Sie einen Active Directory Container Container ausw hlen oder Sie k nnen das Feld freilassen um das komplette Active Directory zu durchsuchen Beginnen mit Beginnen Sie die Abfrage mit Niemand damit die Abfrage mit nichts anf ngt und bereinstimmende Benutzer hinzuf gt oder Jeder damit die Abfrage mit allen Active Directory Benutzern anf ngt und bereinstimmende Benutzer entfernt dederoman Mit diesem Symbol k nnen Sie eine Abfragezeile entfernen Mit diesem Symbol k nnen Sie eine neue Abfragezeile hinzuf gen Passende Benutzer hinzuf gen oder entfernen X den Final dp Hinzuf gen Standardm ige Einstellung ist Hinzuf gen wenn Sie f r Beginnen mit die Option Niemand gew hlt haben und Entfernen wenn Sie f r Beginnen mit die
51. Page 340 Texteigenschaften Fi VoAusschneiden Aria xx small Jien ej Er Denen B I Uwy A mign sensere THR LOGO BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 341 Tabelleneigenschaften Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort In einigen F llen kann der Inhalt ber den Eigenschaften Fensterbereich oder mithilfe von Symbolleistenoptionen aktualisiert werden Wenn Sie beispielsweise die URL f r einen Hyperlink aktualisieren m ssen k nnen Sie den Link im Inhaltsbereich ausw hlen und entweder die Hyperlink Option der Symbolleiste w hlen oder einfach die erforderliche Eigenschaft im Eigenschaften Fensterbereich ndern BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 342 J J J Copyright Hinweis Der Inhalt dieses Hilfesystems ist Eigentum von Exclaimer Limited Wir sind der Auffassung dass die Informationen in unserer Hilfe zuverl ssig sind und wir haben gro e Sorgfalt bei ihrer Erstellung walten lassen Dennoch bernehmen wir keinerlei Verantwortung aufgrund von Folgen einschlie lich entgangene Gewinne oder indirekte besondere oder Folgesch den die sich aus der Nutzung dieses Materials ergeben Bitte beachten Sie dass unsere Software fortw hrend verbessert und aktualisiert wird Aus diesem Grund k nnen die tats chlichen Bildschirme von denen die in dieser Hilfe zu sehen sind
52. Potenzial weitaus mehr Funktionen zu erf llen als einfach nur Kontaktdaten zu zeigen Mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition k nnen Sie einheitlich personalisierte Signaturdetails rechtliche Disclaimer Markenidentit tselemente Banner z B f r Verkaufsaktionen und Firmenveranstaltungen und vieles mehr einsetzen die M glichkeiten sind enorm Exclaimer Signature Manager Exchange Edition verf gt ber eine Bibliothek mit professionell entworfenen Vorlagen die entweder direkt oder als Grundlage f r eigene Versionen verwendet werden k nnen Mit einem intuitiven Vorlageneditor 5 201 in dem sich jeder der Erfahrungen mit Microsoft Outlook gemacht hat schnell zurechtfindet k nnen neue Vorlagen erstellt und vorhandene Vorlagen bearbeitet werden Es k nnen Vorlagen im HTML RTF und Nur TXT Format erstellt werden um f r alle Situationen gewappnet zu sein Eine direkte Vorschaufunktion 5 186 erm glicht Ihnen auf einen Blick zu sehen wie Ihre Vorlage in E Mails aussehen wird Signaturregeln Nachdem Sie mehrere Signaturvorlagen erstellt haben wollen Sie wahrscheinlich Kriterien d h Regeln festlegen die erf llt werden m ssen um zu bestimmen welche Signatur angewendet werden soll Manchmal ist das so einfach als ob man sagt diese Vorlage f r alle Nachrichten verwenden aber es gibt auch wesentlich komplexere F lle Beispiel Sie m chten je nach Absender Wochentag Nachrichteninhalt und oder Betreffzeil
53. Sie ob ein willk rlicher Feed Eintrag oder eine Folgenummer angezeigt Element werden soll Verwenden Sie die Dropdown Liste und scrollen Sie zum Abschnitt Sequencer herunter um diese Einstellung zu ndern Inhalt Jegliche Felder die im RSS Feed Element einbezogen wurden wie definiert als das RSS Feed Feld der Vorlage hinzugef gt 5 266 wurde sind hier zu sehen Wenn Sie diese Felder ndern m chten klicken Sie um diese Eigenschaft zu aktivieren und w hlen Sie dann die Durchsuchen Schaltfl che aus um das Inhalt Fenster aufzurufen Denken Sie daran dass Sie zum Vorschau Modus von der Vorlageneditor Symbolleiste S 217 wechseln k nnen um die Wirkung von dynamischen Feldern zu sehen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 268 Zusammengesetztes Feld Ein zusammengesetztes Feld wird als Container f r mehrere Felder verwendet die gemeinsam genutzt werden m ssen Beispiel Sie k nnen ein zusammengesetztes Feld definieren das Abteilung Firma und Webseite des Absenders enth lt Ein zusammengesetztes Feld kann einfach nur Felder enthalten aber auch Text So definieren Sie ein zusammengesetztes Feld 1 F gen Sie im Felder Bereich ein zusammengesetztes Feld ein Wird das Feld einer Vorlage hinzugef gt wird das Inhalt Fenster aufgerufen 2 F gen Sie im Felder Bereich die erforderlichen Felder ein d h Felder aus denen das zusammengesetzte Feld bestehen wird Das Hinzu
54. Signature Manager Exchange Edition Page 149 Nachfolgend werden diese verf gbaren Optionen zusammengefasst Allgemein Einstellungen f r Exclaimer Speicherzugriffdienst Handhabung gesendeter Elemente Aktualisierung gesendeter Elemente aktivieren Diensteinstellungen Konnektivit t Zusammenfassung Verwenden Sie diese Option um die Aktualisierungsfunktionalit t f r gesendete Elemente zu aktivieren oder zu deaktivieren Verwenden Sie die Schaltfl che f r den Konfigurationsdienst f r gesendete Elemente um den Konfigurationsassistent f r die Aktualisierung gesendeter Elemente S 152 zu starten und den Dienst f r diese Funktion einzurichten Bestimmen Sie ob das System automatisch Ihre Exchange Servereinstellungen erkennen darf oder ob diese Einstellungen manuell hinzugef gt werden Normalerweise werden manuelle Einstellungen verwendet wenn Sie ein Konnektivit tsproblem beheben m chten Wenn Sie Einstellungen manuell hinzuf gen wollen werden weitere Optionen angezeigt Exchange Version Autom Erkennung f r jede E Mail Adresse HO Bxchange URL Hier m ssen Sie Ihre Exchange Version und URL angeben Die URL ist f r die Exchange Web Service URL die sich unter IIS auf dem Client Access Server befinden sollte Verwenden Sie diese Einstellungen um zu bestimmen wie gesendete Elemente gehandhabt werden sollen Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Urspr nglich gesendetes Element mit
55. Standard Unternehmens Disclaimer Richtlinie f z 7 FT Signature Manager FT Nach unten verschieben js n BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 127 Wie wird eine Richtlinie f r alle internen oder externen E Mails erstellt In einigen F llen m chten Sie beim Anwenden von Signaturen vielleicht interne und externe E Mail Nachrichten auf unterschiedliche Weise handhaben Eine Methode hierf r besteht darin eine Richtlinie speziell f r interne E Mails und eine andere Richtlinie nur f r externe E Mails zu definieren Alternativ hierzu k nnten Sie dies als Ausnahme 5 96 integrieren so k nnten Sie beispielsweise eine Signatur f r E Mails anwenden au er f r F lle in denen der Empf nger sich au erhalb des Unternehmens befindet und eine separate Richtlinie f r die Ausnahmen definieren Im folgenden Beispiel ist zu sehen wie mit einer Bedingung 5 83 interne externe E Mails gehandhabt werden 1 Rufen Sie die Richtlinienbedingungen auf und w hlen Sie die Option Der Absender ist jemand Standard Organization Haftunasausschluss V hlen Sie Der Absender ist jemand aus Richtlinie wird in folgenden F llen f r BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 128 2 Klicken Sie auf den Link jemand im unteren Bereich f r weitere Optionen V hlen Sie aus dass de Absender sich innerhalb oder au erhalb der Organisation befindet Richtlinie wir
56. Szenario mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition umzusetzen gehen Sie wie folgt vor e Phase 1 F gen Sie ein bedingtes Feld hinzu und legen Sie die erste Bedingung f r Benutzer in England fest mit einem geschachtelten bedingten Feld zur Aufgliederung nach Stadt Bundesland 5 317 e Phase 2 Legen Sie die zweite Bedingung f r Benutzer in den USA fest mit einem geschachtelten bedingten Feld zur Aufgliederung nach Stadt Bundesland S 325 e Phase 3 Legen Sie den Signaturinhalt f r alle anderen Benutzer fest d h Benutzer die weder in England noch in den USA sind 5 331 Zudem finden Sie weitere Informationen zur bernahme von Darstellungseigenschaften f r geschachtelte Felder vom bergeordneten Master Feld im Abschnitt Erkl rung der bernahme von Darstellungseigenschaften 5 333 am Ende dieses Themas Phase 1 F gen Sie ein Bedingtes Feld hinzu und legen Sie die erste Bedingung f r Benutzer in England fest 1 Bearbeiten 5 195 oder erstellen 5 187 Sie die erforderliche Vorlage damit der Vorlageneditor ge ffnet ist 2 Bewegen Sie den Cursor zur Position an der bedingter Inhalt erforderlich ist 3 W hlen Sie ber den Felder Fensterbereich den Eintrag Erweitert gt Bedingtes Feld aus Das Fenster Bedingtes Feld wird angezeigt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 317 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die erste Bedingung einzugeben d h H
57. Vorlagenbibliothek hinzuzuf gen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 194 Bearbeiten von Vorlagen Die Option Bearbeiten ist von verschiedenen Bereichen der Vorlagenbibliothek verf gbar sie kann von der Konsolenstruktur der Vorlagenbibliothek Symbolleiste und per Doppelklick auf eine beliebige Stelle im Vorlagenvorschaubereich aufgerufen werden Signature Manager Exchange Edition t Signzturrichtlinien Ea Aktualisierung gesendeter Elemente peuns EE Richtlinientestfunktion Sehr geehrter Herr Schmidt H PFA p Vorlagenbibliothek Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef gt i T Leere Vorlagen wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer eS T Briefkopf Stil Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet isitenkarten Signaturen Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Visitenkarte 01 Visitenkarte 02 Visitenkarte 03 Visitenkarte 04 3 Bearbeiten 7 ASBEN KARINGR N Marketing Managenin L schen Es _ Hamnagorsenerane Web www oreenoranet IHR L060 060 Klonen x Sute 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschland 089 298787 USt dNr DE 155310188 HR Mannheim HRA 21183 Umbenennen Gesch ftsf hrer David Schmit Firma Gr n M nchen HR Mannheim HRB 211555
58. bergeht den Ersatzwert BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 207 Wie wird ein Bild am Anfang von Nachrichten eingef gt Um ein Bild ganz am Anfang von E Mail Nachrichten einzuf gen platzieren Sie in der relevanten Vorlage das gew nschte Bild ber allen Feldern der urspr nglichen Nachricht Zum Beispiel Nachricht ber der Antworttrennung ein r BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 208 Eine Vorschau dieser Vorlage sieht wie folgt aus Sehr geehrter Herr Schmidt Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef gt wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Karin Gr n Marketing Managerin Firma Gr n Tel 49 0 4374 987 456 Mob 49 0 194374 102345 E Mail karing greenorg net Urspr ngliche Nachricht Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 Falls mehrere Banner Bilder zur Auswahl stehen k nnen Sie einen Schritt weiter gehen und mithilfe des Feldes Wechselnde Bannerwerbung 5 263 zwischen allen Bildern in einem bestimmten Ordner wechseln PARKOJ BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 209
59. d h nicht unbedingt die Person die die Nachricht pers nlich gesendet hat Im obigen Beispiel w rde das hei en dass die Richtlinie gem der Betriebsleiterin Alice Jonas bewertet w rde e Absender anhand ABSENDER Feld der Nachricht identifizieren Wenn ausgew hlt wird als Absender die Person angesehen die pers nlich die E Mail geschickt hat d h nicht unbedingt die Person die der Empf nger in der Nachricht als Verfasser sieht Im obigen Beispiel w rde das hei en dass die Richtlinie gem der Chefsekret rin Julia Schmidt bewertet w rde BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 87 Der Absender ist eine bestimmte Person Der Absender ist Mitglied einer Active Directory Gruppe Der Absender ist Mitglied einer Active Directory Dom ne oder Organisationseinheit Der Absender verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute Die Absenderadresse enth lt spezifische Zeichenfolgen Der Absender befindet sich innerhalb oder au erhalb der Organisation Der Absender ist ein Active Directory Kontakt Summary W hlen Sie ber den Benutzerliste Link einen Benutzer aus der Liste aus W hlen Sie ber den Link Active Directory Gruppe die erforderliche Gruppe in einer Liste mit Active Directory Gruppen aus W hlen Sie ber den Link Dom ne oder Organisationseinheit die erforderliche Dom ne oder Organisationseinheit in einer Container Liste aus ffnen
60. der Vorlage einbezogen werden sollen d h welche RSS Details angezeigt werden wenn die E Mail eingeht Ein RSS Feed besteht aus mehreren unterschiedlichen Elementen Standardm ig enthalten sind die Elemente RSS Titel als Hyperlink und RSS Beschreibung d h die Empf nger der E Mail sehen ein RSS Objekt mit einem Titel und Zusammenfassungstext wie im Beispiel am Anfang dieses Themas zu sehen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 266 Erforderlichenfalls k nnen Sie die Zusammensetzung des RSS Feed Feldes mithilfe des Felderbereichs in diesem Fenster ndern Darstellung j RSS Titel als Hyperlink Gro Klei Nicht ndern A RSS Beschreibung Schrift A RSS Verfasser Ea Gr e A RSS Ver ffentlichungsdat Er Kursiv ja RSS Kommentare Unterstrich A RSS Link a S mtliche RSS Felder sind zur Auswahl verf gbar und wie bei jedem anderen Feld Eigenschaften werden im rechten Fensterbereich angezeigt wenn ein Feld eingef gt und danach ausgew hlt wird Diese Eigenschaften beziehen sich jedoch auf jedes Element des RSS Feed Unter RSS Feed Eigenschaften S 268 erfahren Sie weitere Informationen zum Definieren von Eigenschaften f r den RSS Feed als Ganzes d h die Angabe einer URL und eines Kanals BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 267 RSS Feed Eigenschaften Nach dem Hinzuf gen eines RSS Feed Feldes und der Best tigung der
61. der ge nderten Version der Nachricht ersetzen Verwenden Sie diese Option wenn Sie die modifizierte Version der urspr nglichen Nachrichten behalten m chten Urspr nglich gesendetes Element nicht ndern sondern neues Element erstellen W hlen Sie diese Option aus um die urspr ngliche Version von Nachrichten zu wahren und neue Elemente f r modifizierte Versionen hinzuzuf gen In diesem Fall k nnen Sie bestimmen ob der Betreffzeile neuer ge nderter Nachrichtentext vorangestellt oder angeh ngt werden soll damit sie einfacher im Ordner Gesendete Elemente zu erkennen sind Eine andere Methode zum Erkennen neuer Nachrichten in Ihrem Ordner Gesendete Elemente ist die Verwendung einer Outlook Kategorie W hlen Sie die Option Kategorie zu ge nderten neuen Nachrichten hinzuf gen aus und legen Sie die erforderliche Kategorie Farbe fest fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 150 Zusammenfassung era as Beachten Sie dass Kategoriefarben nur f r Benutzer mit einem Postfach auf einem Exchange 2010 Server m glich sind diese Funktion ist in Exchange 2007 nicht verf gbar Mail aufteilen Wenn eine Nachricht an mehrere Empf nger gesendet wird und unterschiedliche Signaturen erforderlich sind wird die Nachricht f r die einzelnen Empf nger aufgeteilt damit die passenden Signaturen eingef gt werden Verwenden Sie Mailaufteilungsoptionen um zu bestimmen wie in solchen
62. des Venn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Adresse gt Land Region aus Stra e Postschlie fach Stadt Bundesland Region _PAZPostezah Land Region 2 Buchstaben BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 325 3 Belassen Sie die Standardangabe ist gleich und geben Sie in das zugeh rige Wertfeld USA ein Wenn Land Region z istgleich 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie in diesem Fenster ein weiteres bedingtes Feld ein um die Stadt das Bundesland und somit den Signaturinhalt f r Benutzer in den USA zu bestimmen W hlen Sie als Erstes den Eintrag Erweitert gt Bedingtes Feld aus 83 AD Feld von anderem Benutzer BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 326 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die erste Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r Benutzer in New York Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des Venn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Adresse gt Stadt aus Stra e Postschlie fach Bundesland Region PLZ Postlei Die Stadt aus dem AD Land Region Land Region 2 Buchstaben 6 Klicken Sie auf OK um
63. dieser Felder ist abh ngig von der jeweiligen Installation Nachrichtabsender AD Fotos Felder Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschnitt AD Fotos Feld F gt folgendes ein JPEG Foto F gt JPEG Foto des Absenders ein F gt anderes Foto des Absenders ein Miniaturbild Logo F gt Miniaturbild Logo ein das zum Absender geh rt Miniaturbild Foto F gt Miniaturbild Foto ein das zum Absender geh rt Das Active Directory enth lt zwar Felder f r Bilder aber es gibt keine integrierte direkte Methode zum Hinzuf gen von Bildern Die Anwendung Exclaimer Outlook Photos erm glicht Ihnen Bilder f r alle Objekte in Ihrem Active Directory zu erstellen und zu verwalten Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung wenn Sie an weiteren Informationen interessiert sind PARKOJ Andere AD Felder bersicht Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschnitt Andere AD Felder Feld F gt Folgendes ein F gt die Privatadresse des Absenders ein Pers nlicher F gt den Titel des Absenders ein Titel F gt die private Postanschrift des Absenders ein AD Feld F gt Informationen des benutzerdefinierten AD Feldes f r den Absender ein Diese Daten werden aus dem Active Directory genommen aus diesem Grund h ngt der Inhalt vom jeweiligen Unternehmen ab Beispiel Ein Unternehmen verwendet m glicherweise das Postanschrift Feld um eine richtige alternative Adresse anzugeben w hrend ein ander
64. eine Besprechungsanfrage sind Die Nachricht ist eine Aufgabenanfrage oder Aktualisierung Nachrichten stimmen berein wenn sie eine Aufgabenanfrage oder eine aktualisierte Aufgabenanfrage sind Es wurde keine vorherige Richtlinie dieses Typs angewendet Dies kann als eine Catch All Bedingung verwendet werden Ein h ufiger Verwendungszweck hierf r ist als Bedingung f r eine abschlie ende Richtlinie in einer Richtlinienkette 5 122 um eine Signatur auf Nachrichten anzuwenden bei denen keine vorherige Richtlinie angewendet wurde Es muss mindestens eine Bedingung festgelegt sein damit Signaturen angewendet werden Wird eine Bedingung nicht ausgew hlt wird die Standardbedingung von Alle Nachrichten verwendet BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 93 Erstellen von Abfragen mit dem Attributkonfigurationsfenster Mit dem Attributkonfigurationsfenster k nnen Sie Bedingungen 5 83 und Ausnahmen S 96 basierend auf Abfragen definieren die gem Active Directory Benutzerattribute ausgef hrt werden so k nnen Sie beispielsweise eine Richtlinie f r eine bestimmte Abteilung ein bestimmtes Land oder einen bestimmten Vorgesetzten definieren Mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition k nnen Sie Abfragen basierend auf dem kompletten Spektrum an Active Directory Attributen definieren Das Attributkonfigurationsfenster wird aufgerufen wenn eine Bedingung 5 83 oder eine Ausnahme 5 96 mit den
65. gesendet werden Klicken Sie von innerhalb des erforderlichenfalls auf die Schaltfl che Anpassen 5 81 um den Inhalt von Unternehmens vCards zu ndern gesendet Zuvor angewendete Wenn Sie festgelegt haben dass die vCard des Absenders angeh ngt wird vCards entfernen ist es ratsam auch diese Option auszuw hlen da ansonsten mehrere Exemplare derselben vCard innerhalb einer Konversation angeh ngt werden k nnten nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 80 Anpassen von vCards Wenn Sie festgelegt haben vCards anzuh ngen ist die Schaltfl che Anpassen aktiviert Wenn erforderlich k nnen Sie mit dieser Option vCard Eigenschaften anzeigen aktualisieren Vorname Nachname Firma Titel Notizen vCard Details werden aus dem Active Directory genommen Verf gbare Details werden auf der linken Seite aufgelistet und zugeh rige Eigenschaften d h Active Directory Felder auf der rechten Seite ausgew hlt Eigenschaften k nnen auf unterschiedliche Weise ausgew hlt werden abh ngig von der Art des Feldes Beispie
66. hlen Sie diese Option aus um die Diagnose zu aktivieren Diagnose Empf nger Mithilfe der Durchsuchen Schaltfl che w hlen Sie die Personen aus die die Diagnose E Mail erhalten sollen Anhangserweiterung Es werden einige Diagnoseinformationen als Anhang mit der Diagnose E Mail gesendet Dies ist eine Standarderweiterung f r alle Anh nge dies kann beispielsweise n tzlich sein um das Blockieren von Diagnose E Mails durch Anti Virus und Anti Spam Anwendungen zu vermeiden Absender suchen Der Absender der Nachrichten der f r Diagnose E Mails bereinstimmen soll Empf nger suchen Der Empf nger der Nachrichten der f r Diagnose E Mails bereinstimmen soll Betreff suchen Der Betreff der Nachrichten der f r Diagnose E Mails bereinstimmen soll BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 54 AD Cache Um die Leistung zu optimieren f hrt Signature Manager Exchange Edition eine Zwischenspeicherung von Informationen aus Ihrem Active Directory durch Verwenden Sie AD Cache Optionen um zu bestimmen wie zwischengespeicherte Informationen gehandhabt werden Mit diesen Optionen k nnen Sie Cache Schwellenwerte f r verschiedene Active Directory Elemente angeben s unten Zusammenfassung Benutzerdaten Mit diesen Daten werden Felder 5 234 ausgef llt die m glicherweise in Signaturvorlagen S 177 definiert sind Gruppenerweiterung Diese Daten beziehen sich auf geschachtelte Gruppen d
67. importieren Sie aktuelle Konfigurationseinstellungen S 44 f r die Konsole wenn Sie beispielsweise f r die Konfiguration eines Servers die gleichen Einstellungen eines anderen Servers in Ihrem Unternehmen verwenden m chten fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 29 Zusammenfassung Neues Fenster Verwenden Sie diese Option um eine weitere Instanz der Konsole zu ffnen beispielsweise wenn Sie die Einstellungen auf einer Registerkarte einsehen m ssen w hrend Sie eine andere aktualisieren Alle ge ffneten Fenster werden unten im Fenstermen angezeigt damit Sie einfach zwischen Sitzungen wechseln k nnen Die Option Neues Fenster ist ebenfalls vom Aktionsmen aus aufrufbar berlappend Wenn Sie mit der Option Neues Fenster mehrere Instanzen der Konsole ge ffnet haben k nnen Sie mit dieser Option alle Fenster berlappend anzeigen lassen Nebeneinander Wenn Sie mit der Option Neues Fenster mehrere Instanzen der Konsole ge ffnet haben k nnen Sie mit dieser Option alle Fenster horizontal ber den Bildschirm verteilt anzeigen lassen Inhalt Mit dieser Option k nnen Sie das Hilfesystem aufrufen Info Zeigt Versionsinformationen zur Konsole an Konsolensymbolleiste Die Konsolensymbolleiste bietet einen Schnellzugriff auf wichtige Aufgaben Diese Aufgaben sind ebenfalls vom Konsolenmen 5 29 aus verf gbar wurden jedoch f r einen schnelleren Zugriff i
68. ist der Felder Fensterbereich verborgen um einen un bersichtlichen Bearbeitungsbereich im Vorlageneditor 5 201 zu vermeiden Um diesen Fensterbereich zu aktivieren klicken Sie auf die Felder Option oben links im Vorlageneditor HTML Richtext Nur Text k m a Gpausscheien Times Ne Roran small de E Quelle Speichem amp gt x2 a e schlie en Be Einf gen Kopieren wet ZrA Editor Zwischenablage _ Aktionen Modus Schrift A Nachricht an Empf ng Nachricht gesendet i achricht CC Empf n achrichtabsender A Nachrichtbetreff A Nachrichtdatum A Nachrichtempf nger a Nachrichtkopfzeilen A Namen der Nachricht X Urspr ngliche Nachric Urspr ngliche Nachric Urspr ngliche Nachric 3 Kontaktblock Vorname A Initialen fa Wenn der Felder Fensterbereich ge ffnet bleiben soll klicken Sie auf das Stecknadel Symbol in der rechten oberen Ecke des Felder Fensterbereichs Dies ist eine umschaltbare Option Wenn Sie einmal darauf klicken wird der Fensterbereich im Editor verankert und wenn Sie ein weiteres Mal darauf klicken wird er wieder verborgen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 235 Innerhalb des Felder Fensterbereichs sind Felder in verwandte Gruppen sortiert e Nachricht S 239 e Nachrichtabsender S 242 e Dynamischer Inhalt S 249 e Server S 290 e Erweite
69. ist jedoch m glich die Platzhalter wunschgem neu anzuordnen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 226 Platzieren von Signaturinhalt ganz am Ende von urspr nglichen Nachrichten Um eine Signatur ganz am Ende einer E Mail Nachricht einzuf gen muss der Signaturinhalt unter allen Feldern der urspr nglichen Nachricht platziert werden s unten HTML Richtext Nur Text HH ckg ngig 7 Die neueste Nachricht Roman small IdNr DE 155310166 HR Ns HR Mannheim HRB 21155 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 227 Platzieren von Signaturinhalt ber urspr ngliche Nachrichten Um eine Signatur ganz am Anfang einer E Mail Nachricht einzuf gen muss der Signaturinhalt ber allen Platzhaltern der urspr nglichen Nachricht platziert werden s unten en weiden Times New Roman small Bzumnem A Schrift ORNAME NACHNAT Freiefonnumme SS E Mail Adresse 4 lt I BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 228 Platzieren von Signaturinhalt unter der letzten Nachricht in einer E Mail Konversation Um eine Signatur unter der letzten Nachricht in einer E Mail Konversation einzuf gen sollte der Inhalt zwischen den Feldern Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung und Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort platziert werden s unten HTML Richtext Nur Text
70. mit Leerzeichen umgehen Eine bereinstimmung findet statt wenn ein Tabstopp innerhalb des Leerzeichenbereichs vorkommt oder wenn ein Leerzeichenbereich in einen Zeilenumbruch bergeht Beispiele f r bereinstimmungen bei Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Urspr ngliche Nachricht oder Urspr ngliche Nachricht oder Urspr ngliche Nachricht BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 67 Regul re Ausdr cke Viele Antworttrennungen sind statisch d h eine vorgegebene Folge von Text und oder Zeichen Allerdings ist es aufgrund der vielen E Mail Anwendungen auf Mobilger ten Unterschiede zwischen Regionen usw oftmals nicht ausreichend sich auf statische Antworttrennungen zu verlassen Wenn erforderlich k nnen dynamische Antworttrennungen mithilfe von regul ren Ausdr cken gehandhabt werden Regul re Ausdr cke werden verwendet um die Methode anzugeben mit der die Software nach einem festgelegten Muster in Texten sucht und wie sie vorgehen soll wenn eine Muster bereinstimmung gefunden wird Die Erstellung von regul ren Ausdr cken ist eine fortgeschrittene Aufgabe die Programmierkenntnisse erfordert Falls dies erforderlich ist wenden Sie sich bitte an den Exclaimer Support S 13 Die Richtlinienliste Die Richtlinien Registerkarte erm glicht den Schnellzugriff auf vorhandene Richtlinien Hier k nnen Sie jede Richtlinie in der Liste ausw hlen um deren Konfigu
71. sollen der im Active Directory als Kontakt aufgef hrt wird oder nicht BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 100 Der Empf nger ist jemand Wird die Ausnahme Der Empf nger ist jemand ausgew hlt wird der Link jemand im unteren Fensterbereich angezeigt ber diesen Link k nnen Sie auf weitere Optionen zugreifen Bedingungen ausw hlen E C Der Empf nger ist ein e bestimmter Benutzer oder Verteilergruppe C Der Empf nger ist Mitglied einer Active Directory Gruppe C Der Empf nger befindet sich innerhalb oder au erhalb der Organisation C Der Empf nger ist ein Active Directory Kontakt C Der Empf nger befindet sich im Feld An oder Cc der Nachricht M Bearbeiten Sie eine Bedingung indem Sie auf einen unterstrichenen Wert klicken Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten angewendet Richtlinie anwenden wenn alle Bedingungen erf llt werden Richtlinie anwenden wenn irgendeine Bedingung erf llt wi v Verteilerlisten vor dem Pr fen von Bedingung en erweitern Empf ngeroptionen werden in den folgenden Abschnitten aufgef hrt Allerdings sind zwei weitere Empf ngeridentifikationsoptionen unten in diesem Fenster verf gbar e Verteilerlisten vor dem Pr fen von Bedingungen erweitern Wenn ausgew hlt werden jegliche Verteilerlisten erweitert die als Empf nger angegeben sind und die Ausnahmen werden hinsichtlich der Benutzer in diesen Listen gepr ft a
72. wird das Hyperlink Fenster aufgerufen EEE Dr astcen 2 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil f r dieses Feld um das erforderliche Active Directory Feld auszuw hlen das als Link Ziel eingef gt werden soll Sie k nnten beispielsweise die Webseite des Nachrichtabsenders verwenden Absender Anzahl der Nachrichtenanh nge Gr e der Nachrichtenanh nge Gr e der Nachrichtenanh nge gr er als Null Nachricht an Empf nger Nachricht gesendet im Namen von Nachricht hat Anh nge Nachricht CC Empf nger Nachrichtabsender Nachrichtbetreff Nachrichtdatum Nachicteg nge Namen der Nachrichtenanh nge BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 251 3 Geben Sie den Text ein auf den Benutzer klicken um den Link zu aktivieren Beachten Sie dass dieser Text nur angezeigt wird wenn die Vorlage im Vorschaumodus 5 217 ist oder wenn sie auf alle E Mail Nachrichten angewendet wird 4 Klicken Sie auf OK um Ihre Angaben zu best tigen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 252 Benutzerdefiniertes Bild Das Feld Benutzerdefiniertes Bild erm glicht Ihnen ein Bild einzuf gen und als Ausl ser f r einen Hyperlink zu verwenden Beispiel exclaimer Wenn der Empf nger auf das Bild klickt wird die festgelegte Webseite in seinem Standard Browser ge ffnet Sie k nnen ein Bild von einem bestimmten Dateispeicher
73. wird die Nachricht bez glich aller definierten Signaturrichtlinien gepr ft Wenn sie die Kriterien einer Richtlinie erf llt wird diese angewendet und der zugeh rige Signaturinhalt der Nachricht hinzugef gt All das l uft hinter den Kulissen ab die Nachricht die letztlich beim Empf nger eingeht kann sich stark von derjenigen unterscheiden die der Benutzer beim Klick auf Senden gesehen hat Abh ngig von der Art wie Signaturrichtlinien und vorlagen definiert wurden sieht die endg ltige Nachricht m glicherweise anders aus und es werden Signaturinhalte hinzugef gt Wenn erforderlich k nnen mit der Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente 5 148 gesendete Nachrichten genauso gespeichert werden wie sie eingegangen sind d h die verarbeitete Version oder die urspr ngliche Version der Nachricht UND die verarbeitete Version BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition EEA u E ber diese Hilfe Dieses Hilfesystem liefert Informationen und Unterst tzung zu Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Es wurden gr te Bem hungen unternommen um sicherzustellen dass die vorliegende Hilfe so genau und umfassend wie m glich ist Dennoch sind weiterf hrende Hilfe und Support S 13 verf gbar wenn n tig Bitte nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis im linken Bereich um zu Themen zu navigieren Alternativ hierzu k nnen Sie ber die Registerkarte Suchen nach Themen suchen die einen bestimmten Schl ssel
74. 01580000 Hahn shn sesin 180 Der Inhaltsbereich der Vorlagenbibliothek ur220222044200nn2B0nnnnonnnnnannonnnnnnnnonnnn nassen 180 Arbeiten mit Kategorien uue2 en oroia sosse sesa apoie nobi arasi oes eiia 181 Hinzuf gen von neuen Kategorie ecusi iratos aieia esee eakat dru Brisk Ee eak Ea aana 182 Umbenennemvon Kategorie Mri E rE EREE ren 183 Entfennemvon Kategorie msn een a E E Te ee 184 Arbeiten mit Vorlagen s00u0000440ananassannennunnnnunun nenne nenn essen nEs OEE een een dere regen ee rn esse ernennen see ee 185 Anzeigen einer Vorlagenv rsch un nssenasse entire ati 186 Hinzuf gen von neuen Vorlagen isna Dee 187 Klonen von Vorlagen s 44 4 44z0s24 5224 020 lt 0K0s55050nasss sngesnrsdanesseninseneredenesdeninger sen eaeH een 190 Exportieren v n Vorlagen 2 ussu45 02240250R0S0n05esassneaheannane ran ebene Hnneeer een Enos osanna VSTO s AN Ss sD iaasa 192 Importieren von Vorlagen 25 245 055 2330024 23 amp 00008 000 roy su sagten nenne rises San oss Sonos Euo S Eross eo Seaia esas aso isi 194 Bearbeiten von Vorlage 0 05ec00000000000estenssesstennsesstenssnsstsngbeentensnenstresheestensneessresbeestensnesstresheesteeee 195 Umbenenn n von Vorlagen 2une eek a aa aaa aaa a iaasa 196 Verschieben von Vorlagen ssunasansannnansnannnnnnnnnnnannndnnnnnsnnnn nen nenn nenn nenn nes e ungen en nenne nenne gene siessen 197 Anzeigen von Vorlageneigenschaften u
75. 194 S 178 N e Bearbeiten von Vorlagen S 195 e _Umbenennen von Vorlagen 5 196 e Verschieben von Vorlagen S 197 Entfernen von Vorlagen 5 200 e Arbeiten mit Kategorien 5 181 e Der Vorlageneditor S 201 e Hinzuf gen von neuen Vorlagen S 187 e Klonen von Vorlagen S 190 e Exportieren von Vorlagen S 192 Im Abschnitt Vorgehensweisen 5 201 f r Vorlagen k nnen Sie au erdem mehr ber bestimmte Aufgaben erfahren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 177 Erkl rung des Vorlagenbibliothek Fensters Wenn der Zweig Vorlagenbibliothek in der Konsolenstruktur ausgew hlt wird k nnen Sie nach Vorlagen suchen und auf Kategorieebene arbeiten E O Endime ne Te Zara Es folgt eine bersicht der Optionen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 178 Konsolenstruktur Wenn der oberste Zweig Vorlagenbibliothek in der Konsolenstruktur ausgew hlt wird werden alle Vorlagenkategorien als untergeordnete Zweige gefolgt von Vorlagen die sich darin befinden angezeigt gt E Leere Vorlage Signatur unter Antwort vw B Leere Vorlage Signatur am Ende Briefkopf Stil pe Fahrl ssige Falschaus 2 Haftung des 2 Haftungsausschluss A Haftungsausschluss E Haftungsausschluss 3 i rssssssesssrsssessesssrsssssssssssssssrssssssersssessssssssssessessssessessssesens ee RUE u mon 8 za BEDIENUNGSANLEITUNG Signa
76. 2 2 Wenn Sie Ihren Dienst manuell konfiguriert haben w hlen Sie die Option Ich habe das Dienstkonto manuell erstellt aus und klicken Sie anschlie end auf Weiter Klicken Sie ansonsten einfach auf Weiter um Dienstanmeldeinformationen festzulegen Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Konfigurationsassistent f r Aktualisierung gesendeter Elemente P Wilkommen Dienstanmeldeinformationen fa k 3 W hlen Sie das Konto aus mit dem sich der Exclaimer Signature Manager Exchange Dienstanmeldeinfomstionen Edition Aktualisierungsdienst f r gesendete Elemente anmelden soll C Rechte erteilen E bersicht Das von Ihnen angegebene Konto erh lt Rechte sich als Dienst anzumelden Vollzugriff auf alle Postf cher der Exchange Organisation Kontoname network 26 Bxclaime UL 8 Kennwort Bitte Kennwort f r Konto festlegen f Y Konto erstellen falls nicht vorhanden BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 153 3 Geben Sie einen Kontonamen und ein Kennwort f r ein Konto ein mit dem sich dieser Dienst anmelden kann und klicken Sie dann auf Weiter um diesem Benutzer Berechtigungen zu erteilen wenn Sie festgelegt haben einen neuen Benutzer anzulegen wird dieser erstellt Get Se where rr IsClientAccessserver eq true where _ Isvalid eq true where Pas e20070rLater eq true where AdminDisplayversion Major ge 14 ForEach Object Ne
77. 83 anstatt sie zu entfernen Die Option Kategorie l schen ist von der Konsolenstruktur und vom Aktionsbereich aus verf gbar E 6 Exclaimer Signature Manager Exchange Edition 5 Signzturrichtlinien pe E Aktualisierung gesendeter Elemente EB Richtlinientestfunktion S Vorlagenbibliothek Klonen te E Neue Vorlage H T Discla Ej eaae umberenen E3 Kategorie l schen E Neues Fenster Nachdem Sie die Option Kategorie l schen ausgew hlt haben werden Sie aufgefordert das weitere Vorgehen zu best tigen Die Kategorie Briefkopf Stil und alle Vorlagen darin werden gel scht M chten Sie diese Kategorie wirklich l schen Klicken Sie auf Ja um die ausgew hlte Kategorie zu entfernen Eine Kategorie wird erst dauerhaft gel scht wenn die Einstellungen gespeichert wurden Wenn Sie beenden ohne zu speichern oder nderungen abbrechen wird die Kategorie wieder in der Konsolenstruktur eingestellt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 184 Arbeiten mit Vorlagen Die gesamte Arbeit mit Vorlagen wird innerhalb der Vorlagenbibliothek 5 178 durchgef hrt Das Aussehen der Bibliothek variiert abh ngig davon wie Sie festgelegt haben wie Vorlagen in Kategorien S 181 geordnet werden Zum Beispiel 3 amp Exclaimer E Signature Manager Exchange Edition E Signaturrichtlinien Ea Aktualisierung gesendeter Elemente H l Leere Vorlagen
78. Bedarf Texte oder Felder hinzuf gen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 287 Wenn Sie ein Feld hinzuf gen k nnen Sie diese Zeile unterdr cken lassen falls bei der Verarbeitung der Signatur keine Active Directory Daten f r das Feld gefunden werden Falls erforderlich k nnen Sie eine Tabellenzeile verbergen wenn keine Active Directory Daten f r ein bestimmtes Feld vorhanden sind Beispiel Erweitenur gsattnb ut 10 Erweiterungsattnbut 11 Erweiterungsattnbut 12 Fahren Sie mit dem Hinzuf gen weiterer Zeilen fort Erforderlichenfalls k nnen Sie eine Zeile ausw hlen und mithilfe der Optionen Auf Ab die Reihenfolge anpassen Sie k nnen auch vorhandene Zeilen bearbeiten und l schen Nachdem alle Zeilen hinzugef gt wurden klicken Sie auf OK um die Tabelle in die Vorlage einzuf gen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 288 Aktualisieren einer vorhandenen intelligenten Tabelle Um eine vorhandene intelligente Tabelle in einer Vorlage zu aktualisieren w hlen Sie sie einfach aus und doppelklicken Sie darauf Alternativ hierzu k nnen Sie die gesamte Tabelle ausw hlen und den Abschnitt Sonstiges im Eigenschaften Bereich ausklappen W hlen Sie dort die Durchsuchen Schaltfl che Lel rechts vom Eintrag Zeilen aus Es wird das Fenster Zeilen Intelligente Tabelle angezeigt in dem Sie Zeilen nach Bedarf hinzuf gen bearbeiten oder entfernen k nnen
79. Bild angezeigt Bannerwerbung ein fen Sie den Eigenschaftenbereich es werden die FR eAusschneiden Schrift ausw hlen Schrifigrd 2 es M Wiederholen Einf gen E Kopieren I z EE Usg Z A BESE Eas Tabelle amp I efonnummer Mob Mobil I E Mail Adresse sch ftsf hrer FAnzeigename des Managers Niederlassung Stadt Handelsregister HR A 12345 rs PL Z Postleitzahl Stadt Land Region Ordnerspeiche C Users administrat Filter sx Schrift Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipi m n LE U A Urspr ngliche Nachricht unter der 4 3 W hlen Sie die Dropdown Liste rechts vom Feld Banner W hler aus BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 263 4 Scrollen Sie zum Reihenfolgebereich und bestimmen Sie ob die Bilder in einer bestimmten oder zuf lligen Reihenfolge angezeigt werden sollen 5 A Erweiterungsattribut 7 AA Erweiterungsattribut 8 Fo Ausschneiden Schrift ausw hlen Schriftgr 3 L C Kopieren Zwischenablage a Woche des Jahres A i z N Tag des Jahres Schrift Abs a Jahr ma Telefonnummer Mob Mobil il E Mail Adresse J A Monat A Anzahl der Nachricht A Gr e der Nachrichte Banner W hler Stellen Sie die brigen Eigenschaften wie folgt ein Akti
80. Bild anzuwenden Hier k nnen Sie nach dem gew nschten Logo suchen oder mit dem zugeh rigen Pfeil des Logo Feldes ein Logo anhand eines Active Directory Feldes hinzuf gen 5 Klicken Sie auf OK um die Daten zu best tigen und das OR Code Bild der Vorlage hinzuzuf gen Bestimmte Kombinationen aus Bildern und Farben erzeugen unter Umst nden einen QR Code der nicht immer lesbar ist Wir raten Kunden den QR Code mit einem Smartphone zu testen um sicherzustellen dass er erwartungsgem funktioniert bevor sie ihn in einer Signatur nutzen Um die Eigenschaften eines vorhandenen QR Code Bildes in einer Vorlage zu bearbeiten doppelklicken Sie einfach auf das Bild um das QR Code Fenster aufzurufen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 257 ndern der Gr e des QR Codes Nach dem Definieren eines OR Codes im QR Code Fenster kann das Bild wunschgem skaliert werden Um das Bild zu skalieren bewegen Sie den Zeiger ber die Markierung in der unteren rechten Ecke des Bildes um Griffe zu aktivieren a Felder Einf ger Anschlie end k nnen Sie das Bild ziehen bis die gew nschte Gr e erreicht ist Code Typen Zeilenform Quadrat je Hintergrund gt oreinstell Zellendarstellung BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 258 Hinzuf gen von Logo Bildern Wenn erforderlich k nnen Sie ein Logo oder ein anderes Bild mit einem OR Cod
81. EE SR EEE 340 Texteigensch ften uses ee ee a aKa AEE EAEE ieaS E 341 Tabelleneigensch ften u euren E EENE EESE e Er Ea 342 Copyright HINWEIS arare araar arara Era ara aa rar a Ee are EE aaa EErEE ENEE EENES ENEO ENRE EErEE 343 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 7 Kapitel 1 Erste Schritte Erste Schritte Einf hrung Dieser Abschnitt enth lt Themen die f r Sie beim Einstieg bei Exclaimer Signature Manager Exchange Edition n tzlich sein k nnten Zu den Themen z hlen e bersicht zu Exclaimer Signature Manager Exchange Edition S 10 e ber diese Hilfe S 12 e Weiterf hrende Hilfe und Support S 13 e Copyright und Versionshinweise S 13 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 9 Exclaimer Signature Manager Exchange Edition bersicht Mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition k nnen Sie sch ne professionelle Signaturen zentral einschl Firmen Markenelemente rechtlicher Disclaimer und Werbeinhalten erstellen und haben dabei die Kontrolle ber die Umst nde d h Regeln unter denen diese Signaturen auf E Mails angewendet werden die von Ihrem Unternehmen aus gesendet werden Signaturinhalt Dank der M glichkeit u erst kreative Vorlagen 5 177 einschl Tabellen Bildern und dynamischen Active Directory Feldern zu erstellen und diese vor oder hinter der urspr nglichen E Mail Nachricht einzuf gen verf gen Signaturen ber das
82. Ende dieses Verfahrens aktualisieren s Phase 3 Schritt 5 5 333 Sie finden weitere Informationen zur Vererbung von Darstellungseigenschaften f r geschachtelte Felder vom bergeordneten Master Feld unter Erkl rung der Vererbung von Darstellungseigenschaften 5 333 16 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingung hinzuf gen zur ckzukehren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 330 17 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren in dem nun die Bedingung f r die USA zu sehen ist ODER Wenn Land Region ist gleich USA dann lautet der Wert dieses Feldes Bedingtes Feld Wenn nichts des zuvor genannten zutrff lautet der Wert dieses Feldes Phase 3 Festlegen des Signaturinhalts f r alle anderen Benutzer Nachdem das Fenster des bergeordneten bedingten Feldes das Master Feld nun ber zwei definierte Bedingungen verf gt eine f r England und eine andere f r die USA m ssen als letzte Voraussetzung Signatureinstellungen f r alle anderen Anwender definiert werden d h Benutzer die nicht in England New York oder Texas sind Vorgehensweise 1 Gehen Sie ans Ende des Fensters des bedingten Feldes und klicken Sie auf die Schaltfl che die zum Feld Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft lautet der Wert dieses Feldes geh rt Das Fenster Editor f r erweiterbare Felder wird angezeigt 2 Geben Sie in diesem
83. Exchange Edition schlie en Sie k nnen jedoch erforderlichenfalls die aktuellen Einstellungen zur Verwendung zu einem sp teren Zeitpunkt 5 171 speichern Speichern von Richtlinientests Um einen Richtlinientest zu speichern stellen Sie sicher dass die Optionen korrekt eingestellt sind klicken Sie in der Symbolleiste der Richtlinientestfunktion S 166 auf Nachricht speichern und geben Sie dann einen Speicherort und Dateinamen f r den gespeicherten Richtlinientest an m E gt Zuletzt besucht v Zuletzt besucht durchsuchen P Organisieren v Er 4 Favoriten nderungsdatum Typ EU Desktop 19 08 2013 14 24 Verkn pfung B Downloads 21 01 2014 13 49 Verkn pfung SE Zuletzt besucht Ji ExchangeSetupLogs 13 08 2013 15 15 Verkn pfung Lokaler Datentr ger C 16 08 2013 15 59 Verkn pfung 43 Bibliotheken 2 public ws61 Ink 13 08 2013 15 37 Verkn pfung DE Bilder 5 share 10 0 1 22 D Ink 28 08 2013 16 19 Verkn pfung b E Dokumente 2 share 10 0 1 22 Ink 21 08 2013 09 19 Verkn pfung b a Musik J System32 20 01 2014 13 22 Verkn pfung DEE Videos Windows 16 08 2013 15 52 Verkn pfung p ji Computer b Gi Netzwerk a Ordner ausblenden Gespeicherte Richtlinientestdateien haben MDM als Dateinamenserweiterung BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 170 Wiederverwenden von gespeicherten Richtlinientests Wenn eine gespeicherte Richtlinie in die Richtlinientestfunkt
84. Fenster den Inhalt ein der verwendet werden soll wenn keine der festgelegten Bedingungen erf llt wird d h f r Nachrichten die nicht von Benutzern in England New York oder Texas gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 331 Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 5 5 333 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften 3 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren Wenn Land Region ist gleich dann lautet der Wert dieses Feldes Bedingtes Feld ODER Wenn Land Region ist gleich USA dann lautet der Wert dieses Feldes Bedingtes Feld Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft lautet der Wert dieses Feldes Kontaktieren Sie unser B ro in Dubai nP O BILH Br 4 Die Einstellungen f r das bedingte Feld sind somit abgeschlossen Man hat zwei Bedingungen eine f r Benutzer in England und eine andere f r Benutzer in den USA und zus tzlich den ben tigten Inhalt f r alle anderen Anwender 5 Klicken Sie auf OK um zum Vorlageneditor zur ckzukehren in dem das bedingte Feld nun zu sehen ist 9 Ri ck rgio E e usschneiden Times NewRoman mal E EEE 9 M Wiederholen Einf gen Kopieren B I Uwy A EZ IE Eien aa
85. GSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 25 Kapitel 3 Die Exclaimer Konsole Die Exclaimer Konsole Einf hrung Die Exclaimer Konsole ist eine Art Kontrollzentrum f r Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Von hier aus k nnen Sie allgemeine Einstellungen definieren die f r das System als Ganzes gelten und auf jeden Bereich der Anwendung zugreifen In diesem Abschnitt wird die Nutzung der Exclaimer Konsole erkl rt wie z B e Erkl rung des Exclaimer Konsolenfensters S 28 e Exclaimer Konsoleneinstellungen S 33 e Exclaimer Konsolenlizenzierung S 34 e Fernimplementierung S 36 e Exportieren von Konfigurationseinstellungen S 43 e Importieren von Konfigurationseinstellungen 5 44 Wenn Sie bereits ber die Konsole Bescheid wissen und mit der Nutzung von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition anfangen m chten sehen Sie sich den Bereich Signature Manager Exchange Edition 5 47 dieser Hilfe an BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 27 Erkl rung des Exclaimer Konsolenfensters Das Exclaimer Konsolenfenster ist in drei Bereiche aufgeteilt s bersicht 5 29 unten G Signature Manager Exchange Edition i Signaturrichtlinien i Ea Aktualisierung gesendeter Elemente oE Richtlinientestfunktion t E Vorlagenbibliothek BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition EEE A bersicht zur Exclaimer Konsole
86. NBARUNG SETZEN UND DIE SOFTWARE INSTALLIEREN STIMMEN SIE DIESER LIZENZ ZU UND WERDEN LIZENZNEHMER WENN SIE NICHT ALLEN BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ ZUSTIMMEN BRECHEN SIE DIE ma amasi am m me mm mm rm munmu nr mm C Ich stimme den Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 16 4 Nachdem Sie die Lizenzvereinbarung gelesen haben aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung und klicken Sie anschlie end auf Weiter um einen Zielordner f r die installierten Dateien festzulegen Zielordner Klicken Sie auf Weiter um die Installer im Standar oder klicken Sie auf ndem um einen anderen Ordner a Excclaimer Signature Manager Exchange Edition installieren in E Program Files Exclaimer Ltd Signature Manager Exchange Edition Hier k nnen Sie den Standardordner bernehmen oder auf ndern klicken um einen neuen Speicherort festzulegen Klicken Sie auf Weiter um den Zielordner zu best tigen und die Installation vorzubereiten Bereit zur Installation von Exclaimer Signature Ma Edition Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Klicken Sie die Installationseinstellungen zu pr fen oder zu ndem Klicken Sie auf den Assistenten zu beenden BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 17 5 Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation fortzu
87. NGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 115 Schritt 5 nderungen speichern Nachdem Sie den Assistenten Neue Richtlinie hinzuf gen beendet haben wird die neue Richtlinie der Signaturliste in der Konsolenbaumstruktur hinzugef gt ist jedoch noch nicht gespeichert nicht gespeicherte Eintr ge werden mit einem Sternchen links vom Namen angezeigt Klicken Sie auf Speichern um nderungen zu speichern Ab hier k nnen Sie mit Auswahl Registerkarten S 32 Einstellungen f r die Richtlinie aktualisieren und diese auch aktivieren deaktivieren wenn eine Richtlinie nicht aktiviert ist wird sie nicht verarbeitet j fa Aktualisierung gesendeter Elemente Eis Richtlinientestfunktion amp E Vorlagenbibliothek BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 116 Klonen von Richtlinien Wenn Sie eine neue Richtlinie erstellen m ssen die ber hnliche Einstellungen verf gt wie eine bereits vorhandene ist es schneller eine Kopie der vorhandenen Richtlinie anzufertigen und dann deren erforderliche Einstellungen abzu ndern anstatt eine v llig neue Richtlinie zu erstellen S 111 F r diesen Zweck wird mit der Klonen Option eine Kopie einer vorhandenen Richtlinie erstellt sie ist von der Konsolensymbolleiste 5 30 oder ber das Kontextmen verf gbar Gl Signaturrichtlinie klonen a Neues Fenster Um eine vorhandene Richtlinie zu klo
88. Sehr geehrter Har Schmidt Aahir Basia EHE Baada Keo Bla Beben dass de Signatur wie in der Vorlage wurde Da diese E Mal eine Antwort enth lt solken Soe sogar den h Uci roinge ud be eot Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Bearbeiten haben dass sie dieses Festure verwendet Vorlagenbibliothek Vorlage exportieren Anfrage an Exclaimer Eigenschaften Karin Gr n Marketing Managerin Firma Gr n Tot 49 0 4374 987 456 D 49 0 194374 102345 raina areenaa nei ar 2010 10 25 An Exclaimer Salos Betreft Excizimer Signature Manager Exchange Edition Sehr geehrtes Verkaufsteam Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sofware und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gk ohne eine ochte E Hier k nnen Sie diese Vorlage bearbeiten 5 195 die Vorlagenbibliothek 5 178 ffnen die Vorlage exportieren 5 192 oder Vorlageneigenschaften 5 198 anzeigen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 75 Die Vorlagen Breadcrumbspur Ganz unten bei der Vorlagenvorschau zeigt eine Breadcrumbspur den Namen der verwendeten Vorlage zusammen mit deren bergeordneten Kategorie 5 181 in der Vorlagengalerie an Karin Gr n Marketing Managerin Fema Grun Tek 49 0 4374 097 456 Mob 49 0 194374 102345 Nachach Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 An Exclaimer Sales Betreff Exciaimer Signature Ma
89. Sie ber den Link Active Directory Attributwerte das Attributkonfigurationsfenster 5 94 um Abfragen zu definieren die eine bereinstimmung erfordern ber den Link Zeichenfolgen definieren Sie Zeichenfolgen die in der E Mail Adresse des Absenders enthalten sein sollen Verwenden Sie den Link innerhalb wenn die Nachrichten einen Absender aufweisen sollen der entweder innerhalb oder au erhalb der Organisation ist Verwenden Sie den Link ist wenn die Nachrichten einen Absender aufweisen sollen der im Active Directory als Kontakt aufgef hrt wird oder nicht Sie k nnen die folgenden Optionen w hlen um ihre Kriterien f r Der Absender ist jemand festzulegen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 88 Der Empf nger ist jemand Wird die Bedingung Der Empf nger ist jemand ausgew hlt wird der Link jemand im unteren Fensterbereich angezeigt ber diesen Link k nnen Sie auf weitere Optionen zugreifen L Der Empf nger ist ein e bestimmte Benutzer oder Verteilerguppe C Der Empf nger ist Mitglied einer Active Directory Gruppe C Der Empf nger befindet sich im Feld An oder Co der Nachricht E Bearbeiten Sie eine Bedingung indem Sie auf einen unterstrichenen Wert klicken Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten angewendet Richtlinie anwenden wenn irgendeine Bedingung erf llt wird Diese Optionen werden in den folgenden Abschnitten aufgef
90. Szenario f r dieses Beispiel wird nachfolgend beschrieben mins nn ginn Bedingtes Feld Wurde f r die ABTEILUNG des Absenders IT festgelegt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 295 Um dieses Szenario mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition umzusetzen gehen Sie wie folgt vor 1 Bearbeiten 5 195 oder erstellen 5 187 Sie die erforderliche Vorlage damit der Vorlageneditor ge ffnet ist 2 Bewegen Sie den Cursor zur Position an der bedingter Inhalt erforderlich ist 3 F gen Sie ber den Felder Fensterbereich ein bedingtes Feld im Erweitert Abschnitt aufgef hrt ein Das Fenster Bedingtes Feld wird angezeigt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die erste Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r die IT Abteilung Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 296 5 Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des WWenn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Organisation gt Abteilung aus Wenn Abteilung e istgleich Em 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie in diesem Fenster den Inhalt ein der eingef gt werden soll wenn die zugeh rige Be
91. Tabelle bei der jede B hnung und jedes Feld er gleichen Zelle sind Ein Feld nach dem Anderen mit einem optionalen Trennzeichen Jedes Feld in einer neuen Zeile Felder k nnen das Layout bestimmen Ein Feld nach Bei dieser Option wird jede Bezeichnung und jedes Feld in einer fortlaufenden Zeile dem Anderen mit angeordnet und optional durch ein Trennzeichen abgegrenzt einem optionalen Mail E Mail Adresse BI ebseite Tel elefonnum Trennzeichen a Das Trennzeichen wird ber die Feldtrennzeichen Eigenschaft definiert die verf gbar ist wenn diese Option ausgew hlt wird Feldtrennzeichen Der Text der zwischen wird Nach dem Hinzuf gen eines Trennzeichens k nnen Sie die Formatierung f r das gew hlte Zeichen mithilfe der Trennzeichenschrift Eigenschaften anwenden Kapit lchen Schriftfarbe E 4rs 28 Schrifthintergrundf Trennzeichenschrif Schrift Fett Kursiv Unterstrichen Bezeichnungsschrif Schrift Arial bernommen va Gr e 9pt bernommen vo Fett Kursiv Unterstrichen Kapit lchen Schriftfarbe C00000 Schrifthintergr gt 4 Felder b E Mail Adresse Bez E Mail E Mail Adresse Felt fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 285 Jedes Feld in einer neuen Zeile Felder k nnen das Layout bestimmen Zusammenfassung Verwenden Sie diese Option um jede Bezeichnung und jedes Feld gemeinsam in einer neuen Zeile anzuzeigen W hlen Sie diese Opti
92. UNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 86 Alle Nachrichten Dies ist eine Art Pauschal oder Platzhalter Bedingung die die Signatur auf alle Nachrichten anwendet Der Absender ist jemand Wird die Bedingung Der Absender ist jemand ausgew hlt wird der Link jemand im unteren Fensterbereich angezeigt ber diesen Link k nnen Sie auf weitere Optionen zugreifen Der Absender ist ein Active Directory Kontakt Bearbeiten Sie eine Bedingung indem Sie auf einen unterstrichenen Wert klicken Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten angewendet Diese Optionen werden in den folgenden Abschnitten aufgef hrt Allerdings sind zwei weitere Absenderidentifikationsoptionen unten in diesem Fenster verf gbar Mit diesen k nnen F lle gehandhabt werden in denen ein Benutzer E Mails im Auftrag eines anderen Benutzers senden soll Beispiel Eine Chefsekret rin Julia Schmidt hat die Erlaubnis E Mails im Namen einer Betriebsleiterin Alice Jonas zu senden Bei Empfang w rden diese Nachrichten von Julia Schmidt im Auftrag von Alice Jonas zeigen In diesem Fall w rde man Absenderidentifikationsoptionen verwenden um zu kontrollieren ob die Richtlinie gem der Chefsekret rin oder gem der Betriebsleiterin bewertet wird Verf gbare Optionen e Absender anhand VON Feld der Nachricht identifizieren Wenn ausgew hlt wird die Person im Feld Von der E Mail als Absender angesehen
93. Wie wird eine Signatur ganz am Ende von E Mail Nachrichten hinzugef gt Um eine Signatur ganz am Ende einer E Mail Nachricht einzuf gen muss der Signaturinhalt unter allen Feldern von urspr ngliche Nachricht in der Vorlage platziert werden Zum Beispiel EB Urspr ngiche Nachsicht unter der Antwort gt orname Nachname Titel m Telefonnummer ob Mobil Mail E Mail Adresse BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 210 Eine Vorschau dieser Vorlage sieht wie folgt aus Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Urspr ngliche Nachricht Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 An Exclaimer Sales Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sehr geehrtes Verkaufsteam Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen Mit freundlichen Gr ssen Johann Schmidt Karin Gr n Marketing Managerin Firma Gr n BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 211 Wie kann eine Signatur nach der letzten Antwort in einer E Mail Konversation hinzugef gt werden Um eine Signatur unter der letzten Nachricht in einer E Mail Konversation einzuf gen sollte der Inhalt zwischen den Feldern Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung und Urs
94. a e Postschlie fach Bundesland Region PLZ Postlei Die Stadt aus dem AD Land Region and Region 2 Buchstaben 9 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zur ck zum Fenster Bedingung hinzuf gen zu wechseln in dem nun Ihre Bedingung aufgef hrt wird ndern Sie den Qualifizierer in enth lt und geben Sie im zugeh rigen Feld York ein alternativ hierzu k nnten Sie den Qualifizierer ist gleich verwenden und den Wert New York eingeben Wenn Stadt e enth lt 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie in diesem Fenster den Inhalt ein der eingef gt werden soll wenn die zugeh rige Bedingung erf llt wird d h f r Nachrichten die von Benutzern in York England gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben Fo Ausschneiden PRE Einf gen E Kopieren naaa ER Editor Kontaktieren Sie unser B ro in York 1 The Avenue York England YO1 2AB BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 320 Jeder Text der hier eingegeben wird erbt standardm ig die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Master Feld als Ganzes angewendet wurden wie ganz am Schluss dieses Verfahrens definiert Falls Sie jedoch bestimme Darstellungseigenschaften f r Signaturen von England anwe
95. a Schmidt im Auftrag von Alice Jonas zeigen Hinter den Kulissen verf gt die V on Adresse ber Daten f r Alice Jonas und der Absender Details f r Julia Schmidt fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 239 F gt folgendes ein Das Feld Nachricht gesendet im Namen von fragt den Namen der Person ab die sich im Von Feld befindet aber nur wenn diese sich von den Daten unterscheidet die beim Umschlag Absender zu finden sind ansonsten bleibt es leer In unserem Beispiel w rde das hei en dass das Feld Nachricht gesendet im Namen von Details f r die Betriebsleiterin Alice Jonas generieren w rde Nachrichtbetreff Der Inhalt der Nachrichtenbetreffzeile Nachricht an Empf nger Die E Mail Adresse aller Empf nger die im An Feld eingegeben wurden Urspr ngliche Nachricht Der Inhalt der urspr nglichen Nachricht Verwenden Sie dieses Feld um Signaturen ganz am Anfang oder ganz am Ende von Nachrichten zu platzieren Wenn Sie beim Einf gen von Signaturinhalten Antworttrennzeichen in Betracht ziehen sollten Sie die unten beschriebenen Felder Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung und Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort nutzen Urspr ngliche Nachricht ber der Urspr nglicher Inhalt der letzten Nachricht in einem E Mail Antworttrennung Thread Konversation Dies wird in Verbindung mit dem Feld Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort verwendet Weitere Infor
96. ach ndern indem Sie die nachfolgend gezeigte Eigenschaft Regionales Format verwenden 3 J je HTML _Richtext _Nur Text Ipusschneiden Arial Josal Eae O9 C Wiederholen Einf gen Kopieren B Z U bx FX A EEE Erie Schrift elefonnummer E Mail Adresse wies fWebseiei IHR 1060 a Ya ah LandiRe gion 298787 USt IdNr DE 155310166 HR Mannheim HRA Firma M nchen HR Mannheim HRB 211555 ai on a e m im Land Region 2 Landeskennung in zwei Buchstaben des Absenders z B DE Buchstaben Diese Daten werden aus dem Active Directory genommen aus diesem Grund h ngt der Inhalt vom jeweiligen Unternehmen ab Beispiel Ein Unternehmen verwendet m glicherweise das Postschlie fach Feld um eine richtige Postschlie fachnummer anzugeben w hrend ein anderes dieses Feld f r einen komplett anderen Zweck einsetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 245 Telefonfelder bersicht Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschnitt Nachrichtabsender Telefon Feld F gt folgendes ein Diese Daten werden aus dem Active Directory genommen aus diesem Grund h ngt der Inhalt vom jeweiligen Unternehmen ab Beispiel Ein Unternehmen verwendet m glicherweise das Notizen Feld um echt
97. agen Um ein QOR Code Bild hinzuzuf gen verwenden Sie den Felder Bereich um ein OR Code Feld einzuf gen Wird das Feld einer Vorlage hinzugef gt wird das OR Code Fenster aufgerufen Geben Sie den zu verschl sselnden Text ein oder w hlen Si Hier haben Sie folgende M glichkeiten 1 Verwenden Sie die Codetyp Dropdown Liste um den Typ des OR Code Bildes auszuw hlen das Sie erstellen m chten Es stehen folgende Optionen zur Auswahl Aktion URL Kontaktdetails Kalenderereignis Position auf Karte Telefonnummer Zusammenfassung Zeigt ein URL Fenster an geben Sie die vollst ndige URL f r die Website ein die im Bild integriert werden soll Zeigt ein Kontaktdetails Fenster an das mit Namen Telefon E Mail und Adressfeldern aus dem Active Directory vorausgef llt ist Falls erforderlich nehmen Sie mit den Pfeilen der jeweiligen Felder nderungen vor Zeigt ein Kalenderereignis Fenster an in dem Sie den Namen den Ort die Zeitzone und die Anfangs Endzeit des Ereignisses hinzuf gen k nnen Zeigt ein Fenster Position auf Karte an damit Sie den L ngen und Breitengrad eingeben k nnen Zeigt ein Telefonnummer Fenster an das mit dem Telefon Feld aus dem Active Directory vorausgef llt ist Falls erforderlich nehmen Sie mit dem Pfeil dieses Feldes nderungen vor fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 256 Aktion Zusammen
98. alt Fensterbereich beim Ausw hlen einer Richtlinie angezeigt werden Klicken Sie auf eine Registerkarte oben oder verwenden Sie die folgenden Links um mehr ber diese Optionen zu erfahren e Allgemein 5 73 e Vorlage S 74 e Optionen S 77 e vCard S 80 e Bedingungen S 83 e Ausnahmen S 96 e Datumsbereich S 106 e N chste Richtlinie S 109 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 72 Der Aufbau einer Richtlinie Allgemein Mit den Optionen der Registerkarte Allgemein werden grundlegende Informationen f r eine Richtlinie festgelegt Diese Einstellungen bestimmen wie die Richtlinie im gesamten System angezeigt wird und ob sie aktiv ist oder nicht Nur Vorstand Es folgt eine bersicht der Optionen auf dieser Registerkarte Zusammenfassung Jede Richtlinie muss einen eindeutigen Namen haben Der hier eingegebene Name wird in der Exclaimer Konsolenstruktur und in anderen Richtlinienlisten aufgef hrt Beschreibung Mit diesem Feld k nnen n tzliche Informationen f r die Richtlinie hinzugef gt werden wie z B Nutzungshinweise Versionshistorie Hintergrundinformationen oder Erl uterungen Die erste Zeile des Beschreibungstextes wird in den Richtlinienlisten 5 61 aber nicht in der Konsolenstruktur angezeigt Aktiviert W hlen Sie diese Option aus um die Richtlinie zu aktivieren Wenn eine Richtlinie nicht aktiviert ist wird sie nicht ausgef hrt
99. alten Wenn Sie berpr ft haben dass alle erforderlichen nderungen korrekt durchgef hrt wurden klicken Sie auf Speichern um die neuen Einstellungen zu speichern Nach dem Speichervorgang werden die Sternsymbole entfernt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 118 Aktivieren und deaktivieren von Richtlinien Um eine Richtlinie schnell zu aktivieren oder zu deaktivieren w hlen Sie diese aus entweder von der Konsolenstruktur S 31 oder der Richtlinienliste S 56 a msg E Exclaimer B Signature Manager Exchange Edition Signaturrichtlinien E Nur Vorstand z i g Werbesignatur Juli i gt E Werbesignatur August t Allgemeine Signatur keine aktuellen erb Ha Aktualisierung gesendeter Elemente pe o Richtlini fi kti amp Vorlagenbibliothek Stellen Sie sicher dass das Kontrollk stchen Aktiviert ausgew hlt ist um die Richtlinie zu aktivieren bzw abgew hlt um sie zu deaktivieren Klicken Sie auf Speichern um nderungen zu speichern BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 119 Entfernen von Richtlinien Um eine vorhandene Richtlinie zu entfernen w hlen Sie diese aus entweder von der Konsolenstruktur 5 31 oder der Richtlinienliste S 56 Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und w hlen Sie im Kontextmen L schen aus oder klicken Sie in der Symbolleiste auf L schen Werbesignai Ju
100. andere Einstellungen f r den OR Code anzupassen w hlen Sie die Registerkarte OR Code aus Hier sehen Sie den OR Code und das Logo es kann jedoch ausschlie lich der OR Code angepasst werden Bewegen Sie den Cursor ber das OR Code Bild um Positionierungsgriffe zu aktivieren Ziehen Sie ihn dann an die erforderliche Position Zusammenfassend l sst sich sagen dass der OR Code und das Logo Bild zwar miteinander verkn pft sind jedoch jedes dieser Elemente nur innerhalb seiner eigenen Registerkarte OR Code bzw Logo Registerkarte bearbeitet werden kann Bedenken Sie dass Sie das Logo im Verh ltnis zum QR Code bzw umgekehrt positionieren Sie geben also nicht an wo diese Elemente innerhalb der Vorlage platziert werden Nachdem der QR Code und das zugeh rige Logo best tigt sind und das QR Code Fenster geschlossen ist werden die endg ltige Position und Ausrichtung wie bei jedem anderen Feld innerhalb der Vorlage von Einstellungen und Eigenschaften des QR Code Elements im Vorlageneditor festgelegt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 261 Optimieren der Darstellung von QR Codes und Logos Jeder OR Code besteht aus Zellen s unten Mithilfe von Einstellungen f r Zellendarstellung und Farbe f r den OR Code k nnen Sie Gr e Sch rfe Farbe und Hintergrund dieser Zellen bestimmen Wenn zuerst ein OR Code hinzugef gt wird werden diese Einstellungen automatisch definiert um de
101. ann von der Konsolenstruktur oder von der Vorlagenbibliothek Symbolleiste aus aufgerufen werden Signature Manager Exchange Edition H Signaturrichtlinien ji Ma Aktualisierung gesendeter Elemente k m Richtlinientestfunktion Sehr geehrter Herr Schmidt H CFA p Vorlagenbibliothek Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef gt R i T Leere Vorlagen wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer eS Briefkopf Stil Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet U Visitenkarten Signaturen Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Bearbeiten 5 Ne Marketing Managerin Lichi iai Kannaggersensranet Web www oreenoranet IHR LOGO 060 Klonen DE Suite 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschland 089 298787 USt IdNr DE 185310186 HR Mannheim HRA gt 21183 Gesch ftsf hrer David Schm t Firma Gr n M nchen HR Mannheim HRB 211555 Umbenennen Sprecpen Urspr ngliche Nachricht Verchieben Von Johann Schmidt 5 Gesendet 31 Januar 2010 10 25 i An Exclaimer Sales Sins Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Neues Fenst DESEES Sehr geehrtes Verkaufsteam Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das Pro
102. anzeigen S 175 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 164 Erkl rung des Richtlinientest funktion Fensters Mit der Richtlinientestfunktion wird Microsoft Outlook so nah wie m glich emuliert damit sie f r die meisten Benutzer m glichst vertraut ist BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 165 Der obere Bereich bietet Zugriff auf die Symbolleiste der Richtlinientestfunktion 5 166 und wird verwendet um standardm ige E Mail Daten zu definieren wie z B Absender und Empf nger und der untere Bereich enth lt einen Editor mit dem Sie den Textteil der Test E Mail schreiben k nnen Hier k nnen Sie eine neue Nachricht erstellen 5 169 indem Sie den Editor verwenden eine Nachricht zwecks Wiederverwendung speichern S 170 oder eine zuvor gespeicherte Nachricht laden S 170 um einen Test auszuf hren Die Symbolleiste der Richtlinientestfunktion Symbolleistenoption Zusammenfassung Test ausf hren Nach dem Festlegen erforderlicher Testkriterien k nnen Sie mit dieser Option den aktuellen Richtlinientest ausf hren oder verwenden Sie die gro e Schaltfl che Test ausf hren im Hauptabschnitt der Richtlinientestfunktion Nachricht laden Anstatt einen neuen Richtlinientest zu erstellen k nnen Sie mit dieser Option einen zuvor gespeicherten Test wiederverwenden s371 Nachricht speichern Nach dem Festlegen erforderlicher Kriterien k nn
103. are Optionen erhalten Sie in den folgenden Abschnitten e Verf gbare Einstellungen S 51 e Erweiterte Einstellungen S 52 e Die Einstellungen Symbolleiste S 55 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 50 Verf gbare Einstellungen Es folgt eine bersicht der Felder auf dieser Registerkarte Zusammenfassung Richtlinien von Signature Alle Signaturrichtlinien aktivieren oder deaktivieren Ist diese Manager Exchange Edition Option nicht auf aktiviert eingestellt werden Exclaimer aktivieren Signaturrichtlinien nicht auf E Mail Nachrichten Ihres Unternehmens angewendet Klassen verarbeiteter In diesem Abschnitt wird der Typ die Klasse der Nachrichten Nachrichten bestimmt der von Signature Manager Exchange Edition gehandhabt wird Standardm ig ist die Klasse f r E Mail Nachrichten IPM Note definiert und unter normalen Umst nden ausreichend Einige Unternehmen m chten jedoch u U Signaturen zu anderen Typen von Outlook Elementen hinzuf gen z B zu Besprechungsanfragen oder Kalenderterminen Wenn Sie Signature Manager Exchange Edition f r andere Elemente nutzen m chten verwenden Sie die Option Hinzuf gen um die relevante Klasse hinzuzuf gen Nicht verarbeitete W hlen Sie diese Option aus um nicht gehandhabte Nachrichten Nachrichten in im Windows Ereignisprotokoll S 42 zu melden Statusansicht zeigen nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten inn
104. as Fenster Social Media Leiste aufzurufen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 271 Hier haben Sie folgende M glichkeiten e Hinzuf gen von vorhandenen Elementen zur Social Media Leiste S 272 e Personalisieren von Elementen in der Social Media Leiste S 273 e Hinzuf gen von neuen Elementen zur Social Media Leiste S 276 e Entfernen von Elementen aus der Social Media Leiste S 278 e _Umordnen der Social Media Leiste S 278 e Anpassen der Social Media Leiste S 279 Hinzuf gen von vorhandenen Elementen zur Social Media Leiste Eine Liste mit verbreiteten Social Media Elementen wird im Fensterbereich Verf gbare Symbole auf der linken Seite des Fensters Social Media Leiste angezeigt Um eines dieser Elemente zu Ihrer Social Media Leiste hinzuzuf gen w hlen Sie es einfach in dieser Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen al 4 Felder b Facebo b Faceboo Das ausgew hlte Element wird am Ende der Social Media Leiste hinzugef gt s mittlerer Fensterbereich Das Element wird mit einem Symbol und generischen Eigenschaften hinzugef gt die Sie dann mit Ihren eigenen Daten personalisieren 5 273 m ssen Falls erforderlich k nnen Sie in diesem Fensterbereich Elemente umordnen 5 278 um die Reihenfolge der fertigen Social Media Leiste zu ndern BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 272 Personalisieren von Social Media Eleme
105. ature Manager Exchange Edition Page 304 Um dieses Szenario mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition umzusetzen gehen Sie wie folgt vor 1 Bearbeiten 5 195 oder erstellen 5 187 Sie die erforderliche Vorlage damit der Vorlageneditor ge ffnet ist 2 Bewegen Sie den Cursor zur Position an der bedingter Inhalt erforderlich ist 3 F gen Sie ber den Felder Fensterbereich ein bedingtes Feld im Erweitert Abschnitt aufgef hrt ein Das Fenster Bedingtes Feld wird angezeigt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die erste Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r franz sische Benutzer Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 305 5 Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des Wenn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Adresse gt Land Region 2 Buchstaben aus N Stra e A Postschlie fach w Stadt Bundesland Region PLZ Postleitzahl 5 w Wenn Land Region 2 Buchstaben 7 istgleich an aa da Wiek chen beenden Feen 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie in diesem Fenster den Inhalt ein der eingef gt werden soll wenn die zugeh rige Bedingung er
106. befindet sich im Feld An oder Ce der Nachricht Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten angewendet Der Empf nger befindet sich innerhalb Ihrer Organisation Stellen Sie sicher dass der Empf nger auf innerhalb eilt ist falls nicht Verteilerlisten vor dem Pr fen von Bedingung en erweitern 7 Stellen Sie sicher dass die Einstellung innerhalb des Unternehmens lautet dies ist die Standardeinstellung falls erforderlich klicken Sie auf den Hyperlink um die Optionen innerhalb au erhalb aufzurufen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 131 8 Klicken Sie auf OK um zur Registerkarte Bedingungen zur ckzukehren wo beide Bedingungen definiert sind E Standard Organization Haftur inie wid ausgel s HL der Absender der E er M Bearbeiten Sie eine Bedingung indem Sie auf einen unterstrichenen Wert klicken Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten angewendet Der Absender befindet sich innerhalb Ihrer Organisation Der Absender wird ber das Feld VON der Nachricht identifiziert nger befindet sich innerhalb Ihrer Organisation en werden aufgeteilt wenn einige aber nicht alle Empf nger eine Bedingung erf llen chrichten an Verteilergruppen gesendet werden gelten Bedingungen f r Mitglieder der f r die Liste selbst BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 132 Wie kann man verhindern dass eine S
107. begriff enthalten Das Inhaltsverzeichnis kann nach Wunsch mit der Schaltfl che Ausblenden der Hilfe Symbolleiste verborgen werden mit der Schaltfl che Einblenden k nnen Sie das zuvor verborgene Inhaltsverzeichnis erneut anzeigen lassen Im gesamten Hilfesystem sind besondere Hinweise Tipps und Tricks in Hinweisfeldern wie diesem zu finden Zus tzlich verf gen die meisten Seiten ber eine Schaltfl che f r Verwandte Themen hiermit k nnen Sie direkt zu anderen Themen springen die relevante Informationen zur aktuellen Seite enthalten BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 12 Weiterf hrende Hilfe und Support Es ist weiterf hrende Dokumentation und Literatur f r alle Exclaimer Produkte auf unserer Website verf gbar Alternativ hierzu sind zahlreiche h ufig gestellte Fragen in unserer Wissensdatenbank dokumentiert Wenn Sie die gew nschten Informationen nach dem Durchsuchen dieser Ressourcen nicht erhalten haben senden Sie eine E Mail an den Technischen Exclaimer Support Q support exclaimer com Geben Sie beim Senden einer E Mail bitte Ihren Namen Firmennamen und Ihre Produktversion zusammen mit einer Beschreibung Ihrer Frage an BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 13 Kapitel 2 Installation BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 14 Der Installationsassistent Einf hrung Die Installationsprozedur von Exclaimer Si
108. ber der Antworttrennung DU UA T Formatieren von Feldern der urspr nglichen Nachricht Die Art und Weise wie Felder der urspr nglichen Nachricht formatiert werden bestimmt die Formatierung der urspr nglichen Nachricht So werden beispielsweise Schriftart farbe gr e usw die auf die Felder angewendet wurden in den E Mail Nachrichten bernommen Wenn Sie also m chten dass urspr ngliche Nachrichten als Schriftart Arial erhalten m ssten Sie diese Felder ausw hlen und die Schriftart Arial anwenden BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 237 Verf gbare Felder Dieser Abschnitt liefert einen berblick ber alle Felder mit denen Vorlagen in Exclaimer Signature Manager Exchange Edition definiert werden k nnen e Nachricht 5 239 e Nachrichtabsender S 242 e Dynamischer Inhalt S 249 e Server 5 290 e Erweitert S 291 e Allgemein S 334 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 238 Nachrichtenfelder Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder der Nachricht Gruppe Feld F gt folgendes ein Namen der Nachrichtenanh nge Die Namen der Nachrichtenanh nge Nachricht CC Empf nger Jede E Mail Adresse die im CC Feld eingetragen wurde Nachrichtdatum Das Sende bzw Empfangsdatum der Nachricht Absender Zeigt die E Mail Adresse im Von Feld der Nachricht an Normalerweise sind das Von Feld und der Nachrichtenabsender gleich aber es g
109. chau der auf eine Testnachricht angewendeten Vorlage Editor Mit Editor Optionen werden wichtige Bearbeitungsaufgaben durchgef hrt Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten R ckg ngig macht die letzte Aktion im Editor r ckg ngig Wiederholen stellt die letzte Aktion im Editor wieder her Zwischenablage Mit Zwischenablage Optionen wird Text bearbeitet Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Kopieren kopiert derzeit ausgew hlten Text in die Windows Zwischenablage Ausschneiden entfernt derzeit ausgew hlten Text und kopiert ihn in die Windows Zwischenablage Einf gen f gt zuvor kopierten Text aus der Zwischenablage an der aktuellen Cursor Position ein Schrift Mit Schrift Optionen wird Text formatiert Schriftname ausw hlen der gew nschten Schrift aus der Dropdown Liste Schriftgr e ausw hlen der gew nschten Schriftgr e aus der Dropdown Liste Die restlichen Optionen werden nachfolgend von links nach rechts aufgelistet Fett Kursiv Unterstrichen Durchgestrichen Tiefgestellt Hochgestellt Hervorhebungsfarbe Schriftfarbe fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 223 Symbolleistenoption Zusammenfassung Absatz Mit Absatz Optionen wird Absatzformatierung angewendet Die Optionen werden nachfolgend von links nach rechts aufgelistet Nummerierte Liste Liste mit Aufz hlungszeichen Einzug verkleinern Einzug vergr ern Links ausrichten Zentrieren
110. chlie ende Richtlinie in einer Richtlinienkette S 122 um eine Signatur auf Nachrichten anzuwenden bei denen keine vorherige Richtlinie angewendet wurde BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 105 Der Aufbau einer Richtlinie Datumsbereich Mit den Optionen der Registerkarte Datumsbereich werden Datums Uhrzeitbegrenzungen f r eine Richtlinie festgelegt Nur Vorstand Datumsbereich 1 gt Standardm ig ist die Registerkarte Datumsbereich auf Fortlaufend eingestellt d h dass keine Datums oder Uhrzeitbeschr nkungen f r die Richtlinie vorliegen Alternativ hierzu k nnen spezifische Bis und Von Daten bestimmt werden damit die Richtlinie ber einen Anfangs Endzeitpunkt verf gt oder ein detaillierter Zeitplan BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 106 Verwenden des erweiterten Zeitplans Der erweiterte Zeitplan basiert darauf die Wochentage auszuw hlen an denen die Richtlinie aktiv und nicht aktiv ist Jeder Tag ist in Zeitintervalle unterteilt die unten im Fenster ber einen Schieberegler eingestellt werden k nnen das hei t dass Richtlinien an ganz bestimmten Tagen zu ganz bestimmten Uhrzeiten angewendet werden k nnen Um den erweiterten Zeitplan zu verwenden klicken Sie auf das Optionsfeld Erweiterten Zeitplan verwenden und anschlie end auf Hinzuf gen Im Beispiel unten ist zu sehen wie mithilfe des Zeitplans eine Richtlinie erstellt w
111. chnelle Navigation die Schaltfl chen Zur ck 5 30 Weiter 5 30 und Auf S 30 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 31 Inhalt Fensterbereich Nach dem Ausw hlen eines Knotens in der Konsolenstruktur werden jegliche Informationen und Einstellungen die zu diesem Knoten geh ren im Inhaltsbereich angezeigt Diese Einstellungen k nnen ber eine Reihe von Auswahlregisterkarten 5 32 ganz oben im Fensterbereich aufgerufen werden Auswahlregisterkarten Informationen und Einstellungen sind auf mehrere Registerkarten aufgeteilt die oben im Inhaltsbereich aufgerufen werden k nnen Die verf gbaren Registerkarten h ngen davon ab welcher Zweig der Konsolenstruktur derzeit ausgew hlt ist Die hier gezeigten sind verf gbar wenn der oberste Zweig Exclaimer ausgew hlt ist Einstellungen 5 33 Lizenzierung 5 34 und Fernimplementierung S 36 Aktionsbereich Im Aktionsbereich ist ein schneller Zugriff auf verbreitete Aufgaben f r den ausgew hlten Knoten m glich Die verf gbaren Aktionen h ngen davon ab welcher Zweig der Konsolenstruktur derzeit ausgew hlt ist Der Aktionsbereich kann mithilfe der Option Aktionsbereich ein ausblenden 5 30 in der Symbolleiste angezeigt oder verborgen werden BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 32 Exclaimer Konsoleneinstellungen Die Registerkarte Einstellungen enth lt Optionen f r die Exclaimer Konsole
112. ctory Attribute Die Empf ngeradresse ber den Link Zeichenfolgen definieren Sie Zeichenfolgen die enth lt bestimmte in der E Mail Adresse des Absenders enthalten sein sollen Zeichenfolgen Der Empf nger befindet Verwenden Sie den Link innerhalb wenn die Nachrichten einen sich innerhalb oder Empf nger aufweisen sollen der entweder innerhalb oder au erhalb der Organisation au erhalb der Organisation ist Der Empf nger ist ein Verwenden Sie den Link ist wenn die Nachrichten einen Active Directory Kontakt Empf nger aufweisen sollen der im Active Directory als Kontakt aufgef hrt wird oder nicht Der Empf nger befindet Die Nachrichten m ssen einen Empf nger aufweisen der sich sich im Feld An oder Cc im Feld An oder Cc der E Mail befindet oder der nur im Feld An der Nachricht oder nur im Feld Cc ist BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 102 Der Betreff enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen Legen Sie ber den Link W rter oder Formulierungen bestimmte W rter Formulierungen fest die in der Nachrichtenbetreffzeile vorkommen m ssen Geben Sie ber das Fenster W rter oder Formulierungen ein was bereinstimmen muss Wenn ein einzelner Eintrag mehrere W rter enth lt wird er als Formulierung angesehen Mit den Kontrollk stchen unten im Fenster k nnen Sie bestimmen ob die bereinstimmung stattfinden soll wenn einige oder alle W rter Formulierungen gefunden werden un
113. d ausklappen f r weitere Eigenschaften Hier gilt Folgendes Die Eigenschaft Alternativtext enth lt Text der angezeigt wird wenn ein Nachrichtenempf nger den Mauszeiger ber das Symbol f r dieses Element bewegt Es steht ein Standardtext bereit aber Sie k nnen diesen in etwas Pers nlicheres ndern z B Besuchen Sie uns auf Facebookl e Die Eigenschaft Hyperlink enth lt einen Link zur Homepage f r das Social Media Element z B http www facebook com Sie sollten diesen Link an Ihren Feed bzw Ihre Seite anpassen z B http www facebook com pages Exclaimer 148766371817678 Die Eigenschaft Bildspeicherort zeigt wo das Symbol f r das Social Media Element gespeichert ist Wenn Ihnen das Standardsymbol zusagt m ssen Sie nichts machen Falls Sie jedoch ein anderes Symbol verwenden m chten sollten Sie diese Eigenschaft entsprechend ndern BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 274 Bezeichnungseigenschaften Bezeichnungseigenschaften k nnen verwendet werden wenn Sie einem Social Media Element Text hinzuf gen m chten Beispiel Facebook Twitter Linkedin YouTube Klicken Sie hierzu irgendwo innerhalb des obersten Bezeichnung Feldes um es zu aktivieren und anschlie end auf den zugeh rigen Abw rtspfeil um das Textfeld zu ffnen und erforderlichen Text hinzuzuf gen Facebook Bezeichnung Eine Textzeichenfolge die vor dem Feld angezeigt wird ausklappen f r
114. d einer Active Directory Dom ne oder Organisationseinheit S 88 Der Absender verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute S 88 Die Absenderadresse enth lt bestimmte Zeichenfolgen 5 88 Der Absender befindet sich innerhalb oder au erhalb der Organisation S 88 Der Absender ist ein Active Directory Kontakt S 88 Der Empf nger ist jemand 5 89 Der Empf nger ist eine bestimmte Person 5 90 Der Empf nger ist Mitglied einer Active Directory Gruppe S 90 Der Empf nger ist Mitglied einer Active Directory Dom ne oder Organisationseinheit S 90 Der Empf nger verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute S 90 Die Empf ngeradresse enth lt bestimmte Zeichenfolgen S 90 Der Empf nger befindet sich innerhalb oder au erhalb der Organisation S 90 Der Empf nger ist ein Active Directory Kontakt S 90 Der Empf nger befindet sich im Feld An oder Cc der Nachricht S 90 Der Betreff enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen S 91 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 85 Der Textk rper enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen 5 92 Eine oder mehrere Nachrichtenkopfzeilen enthalten bestimmte W rter oder Zeichenfolgen 5 93 Die Nachricht erf llt eine Besprechungsanfrage Aktualisierung oder Antwort S 93 Die Nachricht ist eine Aufgabenanfrage oder Aktualisierung S 93 Es wurde keine vorherige Richtlinie dieses Typs angewendet S 93 BEDIEN
115. d in folgenden F llen f r Nachrichten angewendet Der Absender befindet sich innerhalb Ihrer Organisation Absender anhand VON Feld der Nachricht identifizie Absender anhand ABSENDER Feld der Nachricht ide 3 Stellen Sie sicher dass die Einstellung innerhalb des Unternehmens Standardeinstellung falls erforderlich klicken Sie auf den Hyperlink innerhalb au erhalb aufzurufen lautet dies ist die um die Optionen 4 Klicken Sie auf OK um zur Registerkarte Bedingungen zur ckzukehren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 129 5 W hlen Sie die Option Der Empf nger ist jemand aus Standard Organization Haftungsausschluss gog Die Nachricht ist eine Aufgabenardrage oder Aktualisierung C Es wurde keine vorherige Richtlinie dieses Typs angewendet S Bearbeiten Sie eine Bedingung indem Sie auf einen unterstrichenen Wert klicken Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten angewendet Der Absender befindet sich innerhalb Ihrer O j Der Absender wird ber das Feld VON der Nachricht identifiziert oder Der Empf nger istjemand jemand Lini BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 130 6 Klicken Sie auf den Link jemand im unteren Bereich f r weitere Optionen V hlen Sie aus dass der Empf nger sich innerhalb oder au erhalb der Organisation befindet Der Empf nger befindet sich innerhalb oder uu erhalb der O Der Empf nger
116. d normalerweise verwendet wenn eine Signatur erweiterte Zeichen enth lt die in der urspr nglichen E Mail m glicherweise nicht vorhanden sind Es wird UTF 8 als Einstellung empfohlen da damit alle Zeichen auf platzsparende Weise verschl sselt werden k nnen Textzeichensatz W hlen Sie einen Zeichensatz f r Nur Text Nachrichten aus auf die diese Richtlinie angewendet wird Diese Einstellung wird normalerweise verwendet wenn eine Signatur erweiterte Zeichen enth lt die in der urspr nglichen E Mail m glicherweise nicht vorhanden sind Es wird UTF 8 als Einstellung empfohlen da damit alle Zeichen auf platzsparende Weise verschl sselt werden k nnen Nachrichtentyp W hlen Sie aus wie die Signatur zu normalen E Mails hinzugef gt werden soll Normal Eine normale E Mail ist unsigniert und unverschl sselt Normalerweise wird die Option Signatur zu Textk rper der Nachricht hinzuf gen f r normale Nachrichten verwendet es sind jedoch die folgenden Optionen verf gbar Signatur zu Textk rper der F gt die Signatur in den E Mail Inhalt Nachricht hinzuf gen ein F gen Sie eine Nur Text ndert nicht den E Mail Inhalt sendet Version der Signatur als jedoch eine Textversion der Signatur als Anhang hinzu Anhang der Nachricht F gen Sie die urspr ngliche Verwenden Sie das Feld Nachricht um E Mail der Nachricht unten eine Nachricht einzugeben die an den als Anhang hinzu Empf nger gesendet wird wobei die urspr ngliche Nachric
117. d ob Gro Kleinschreibung ber cksichtigt werden soll BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 103 Der Textk rper enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen Legen Sie ber den Link W rter oder Formulierungen bestimmte W rter Formulierungen fest die im Textk rper vorkommen m ssen Geben Sie ber das Fenster W rter oder Formulierungen ein was bereinstimmen muss Inhalt dieses Feldes bewerten Urspr ngliche Nachricht Textk rper enth lt alle W rter Formulierungen Textk rper enth lt IRGENDWELCHE W rter Formulierungen F r die bereinstimmung mit W rtern oder Formulierungen im Textk rper von E Mails k nnen Sie festlegen welche Aspekte des Textk rpers ber cksichtigt werden sollen W hlen Sie in der Dropdown Liste Inhalt dieses Feldes bewerten Folgendes aus e Urspr ngliche Nachricht bereinstimmung mit festgelegten W rtern oder Formulierungen irgendwo im gesamten Textk rper der Nachricht e Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung bereinstimmung mit festgelegten W rtern oder Formulierungen nur innerhalb der letzten Nachricht der Konversation e Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort bereinstimmung mit festgelegten W rtern oder Formulierungen nur innerhalb vorheriger Nachrichten in der Konversation d h die letzte ausgenommen Normalerweise wird die urspr ngliche Nachricht f r die meisten Szenarios verwendet doch bei komplexeren Kon
118. das Bild nicht angezeigt werden kann Denken Sie daran dass Sie zum Vorschau Modus von der Vorlageneditor Symbolleiste 5S 217 wechseln k nnen um die Wirkung von dynamischen Feldern zu sehen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 254 QR Code Mit dem OR Code Feld Quick Response Code werden spezielle Barcode Bilder eingef gt die von OR Scannern und Smartphones gescannt werden k nnen Beispiel Exp Diese Bilder enthalten Informationen die aus Text und oder anderen Feldern bestehen z B k nnten Sie Kontaktdaten Website Informationen usw darin unterbringen Mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition k nnen Sie einen OR Code hinzuf gen 5 256 und dabei Folgendes angeben Den OR Code Typ der erforderlich ist d h der Informationstyp der eingebettet werden soll wie z B URL Kontakt Kalenderereignis usw Wie der OR Code dargestellt werden soll Gr e Sch rfe Form Farbe und Hintergrund Texte Active Directory Felder und Hyperlink Details die mit dem OR Code verkn pft werden sollen Falls erforderlich k nnen Sie ebenfalls von Logo Optionen 5 259 Gebrauch machen um ein bestimmtes Logo mit dem OR Code anzuzeigen Sie k nnen das Logo als Hintergrund in der Mitte des OR Codes oder in einer benutzerdefinierten Position 5 260 anzeigen lassen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 255 Hinzuf gen von QR Codes zu Vorl
119. den vorhandene Konfigurationseinstellungen automatisch gesichert den Standort der Backup Datei finden Sie im Windows Ereignisprotokoll 5 41 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 44 Einstellungen m ssen von einer econfig Datei importiert werden hierbei handelt es sich um einen propriet ren Dateityp f r Exclaimer Produkte der erstellt wird wann immer die Option Konfiguration exportieren 5 43 verwendet wird So importieren Sie Konfigurationseinstellungen 1 Stellen Sie sicher dass Sie vorhandene Einstellungen gesichert haben indem Sie die aktuelle Konfiguration exportieren 2 Stellen Sie sicher dass Exclaimer in der Baumstruktur der Konsole ausgew hlt ist d h oberster Ast 3 W hlen Sie Konfiguration importieren im Aktionsfensterbereich oder im Aktionsmen Das Fenster Konfiguration importieren wird angezeigt 4 Navigieren Sie zu den Laufwerken und Ordnern um die zu importierende econfig Datei auszuw hlen 5 Klicken Sie auf ffnen um den Importvorgang abzuschlie en BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 45 Kapitel 4 Signature Manager Exchange Edition Signature Manager Exchange Edition Einf hrung Der Zweig Signature Manager Exchange Edition innerhalb der Exclaimer Konsolenstruktur S 27 ist der Ort an dem die ganze Arbeit mit Signaturen durchgef hrt wird Signaturrichtlinien 4 Vom Assistenten generierte Signaturric
120. den mehreren Antworten Vorlagen felder mit Mit dieser Option k nnen F lle gehandhabt werden in denen ein Benutzer E ABSENDER Daten Mails im Auftrag eines anderen Benutzers senden soll ausf llen anstatt mit VON Daten Unter normalen Umst nden sind Absender und Von Adresse identisch wenn jedoch Ihr Unternehmen Benutzer hat die ber die Berechtigung zum Senden von Nachrichten im Auftrag anderer Anwender verf gen k nnen Absender und Von Daten der Nachricht sich unterscheiden In diesem Fall k nnen Sie bestimmen welche Daten zum Ausf llen von Signaturvorlagenfeldern verwendet werden sollen wenn die Richtlinie angewendet wird Eine detailliertere Erkl rung des Szenarios Nachricht gesendet im Namen von erhalten Sie im Abschnitt Nachrichtenfelder S 239 dieser Hilfe fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 77 Zusammenfassung Nur Text Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Nur Text Nachrichten in HTML Nachrichten vor konvertieren m chten Da diese Einstellung je Richtlinie definiert wird haben Sie Anwenden von die volle Kontrolle dar ber ob eingehende ausgehende oder beide Typen Signatur in HTML konvertiert werden sollen Beim Ausw hlen dieser Option sollten Sie die umwandeln Schriftart und gr e f r die Konvertierung festlegen HTML W hlen Sie einen Zeichensatz f r HTML Nachrichten aus auf die diese Richtlinie Textzeichensatz angewendet wird Diese Einstellung wir
121. der nachfolgend beschriebenen Methoden Verwenden der Exchange Verwaltungskonsole Ein neuer Benutzer kann mithilfe eines Microsoft Exchange Assistenten erstellt werden 1 W hlen Sie in Microsoft Exchange die Optionen Empf ngerkonfiguration gt Postfach gt Neues Postfach 2 Legen Sie als Postfachtyp Benutzerpostfach fest 3 Nach Abschluss dieses Assistenten wird empfohlen das neue Postfach vor der globalen Adressliste zu verbergen damit wird gew hrleistet dass niemand diesen Benutzer in seinem E Mail Client sieht F hren Sie hierzu das folgende Skript aus Set Mailbox HiddenFromAddressListsEnabled true Identity Identit t des Benutzers eingeben Die von umgebenen Teile sollten durch die erw hnten Informationen ersetzt werden entfernen Sie die Rautesymbole und halten Sie die Leerzeichenabst nde ein Weitere Einzelheiten erfahren Sie unten bei Zus tzliche Leitlinien zum Anlegen eines neuen Benutzers 5 158 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition EA u N Verwenden eines PowerShell Skripts Das folgende Skript kann in der Exchange Management Shell ausgef hrt werden New Mailbox Name Einen Benutzernamen eingeben UserPrincipalName Den Dom nen Benutzernamen eingeben ResetPasswordOnNextLogon false Database Die Postfachdatenbank eingeben Set Mailbox HiddenFromAddressListsEnabled true Identity Benutzeridentit t eing
122. die Vorlage im jeweiligen Format zu erstellen 6 Klicken Sie in der Editor Symbolleiste auf Speichern und schlie en um zur Vorlagenbibliothek zur ckzukehren Wenn Sie nicht alle Formatregisterkarten HTML RTF und Nur Text aktualisiert haben werden Warnhinweise angezeigt Sie m ssen f r alle Formate Inhalt eingeben bevor Sie die Vorlage speichern k nnen 7 Falls erforderlich k nnen Sie die neue Vorlage umbenennen 5 196 8 Falls erforderlich verschieben 5 197 Sie die Vorlage in eine andere Kategorie 5 181 9 Klicken Sie auf die Hauptschaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen S 40 in dieser Sitzung Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 189 Klonen von Vorlagen Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen m ssen die ber hnliche Einstellungen verf gt wie eine bereits vorhandene ist es schneller eine Kopie der vorhandenen Vorlage anzufertigen und dann diese Kopie abzu ndern anstatt eine v llig neue Vorlage zu erstellen S 187 F r diesen Zweck wird mit der Klonen Option eine Kopie einer vorhandenen Vorlage erstellt sie ist von der Symbolleiste der V orlagenbibliothek oder ber das Kontextmen verf gbar Signature Manager Exchange Edition J Signaturrichtlinien Anhand doses E Mai Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzug
123. die aktuelle Vorlage und kehrt zur Vorlagenbibliothek zur ck Modus Optionen werden verwendet um zwischen verschiedenen Ansichtsmodi zu wechseln Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Entwurf Anzeigen und Arbeiten mit dem WYSIWYG Editor Quelle Anzeigen und Arbeiten mit der HTML Quelle Vorschau Vorschau der auf eine Testnachricht angewendeten Vorlage Editor Mit Editor Optionen werden wichtige Bearbeitungsaufgaben durchgef hrt Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten R ckg ngig macht die letzte Aktion im Editor r ckg ngig Wiederholen stellt die letzte Aktion im Editor wieder her Zwischenablage Mit Zwischenablage Optionen wird Text bearbeitet Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Kopieren kopiert derzeit ausgew hlten Text in die Windows Zwischenablage Ausschneiden entfernt derzeit ausgew hlten Text und kopiert ihn in die Windows Zwischenablage Einf gen f gt zuvor kopierten Text aus der Zwischenablage an der aktuellen Cursor Position ein fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 221 Symbolleistenoption Zusammenfassung Schrift Mit Schrift Optionen wird Text formatiert Schriftname ausw hlen der gew nschten Schrift aus der Dropdown Liste Schriftgr e ausw hlen der gew nschten Schriftgr e aus der Dropdown Liste Die restlichen Optionen werden nachfolgend von links nach rechts aufgelistet Fett Kursiv Unterstr
124. dieses Feld aus und nutzen Sie die Darstellung Einstellungen im Fensterbereich Eigenschaften auf der rechten Seite des Vorlageneditors um die gew nschte Formatierung anzuwenden Alle hier festgelegten Eigenschaften werden f r zugeh rigen bedingten Inhalt bernommen wenn dieser zum Einsatz kommt Aii Jora EE 2 a B I U wg A ee Tabelle gt Wr NACHNAME o Ti iten Heiefonnummen Unterstrichen Kapit lchen CEI ooo Schrifthintergrundf gt 4 Verhalten Markup interpretier False Die Vordergrundfarbe der Schrift BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 302 Im Vorschaumodus f r einen T Benutzer sieht dieses Beispiel folgenderma en aus beachten Sie dass der Text die gleichen Schrifteinstellungen aufweist wie diejenigen die f r das bedingte Feld oben definiert wurden KARIN GR N e Marketing Managerin Telefon 49 0 4374 987 456 E Mail kari eenorg ne Web www areenorane ME Suite 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschland 089 298787 USt aNr DE Mannheim HRA 21183 Gesch ftsf hrer David Schmitt Firma Gr n M nchen HR Mannheim HRB 2 Unsere Kontaktzeiten Mo Fr 9 00 18 00 Uhr Telefon 01252 123455 21 Speichern Sie die Vorlage wie blich Die Vorlage kann nun mit einer Signaturrichtlinie 5 59 assoziiert werden bei der die einzige erforderliche Bedingung 5 83 Alle Nachrichten laute
125. dingung erf llt wird d h f r Nachrichten die von der IT Abteilung gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 20 5 302 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 297 8 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zur ck zum Fenster Bedingung hinzuf gen zu wechseln in dem nun Ihre erste Bedingung aufgef hrt wird Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes Kontaktzeten der IT Atelung Mo Fr 08 00 191 mr 9 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft rar 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die zweite Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r die Verkaufsabteilung Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 298 11 Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des Venn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Unternehmen gt Abteilung aus Wenn Ybtelung e istgleich z Verkauf ET ei 13 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dan
126. dnete Zweige d h Knoten angezeigt Nach Auswahl eines Knotens in der Baumstruktur werden im Inhaltsbereich Informationen und Optionen angezeigt die f r diesen Knoten relevant sind Mithilfe von Optionen in der Symbolleiste 5 30 kann zwischen Zweigen in der Konsolenstruktur schnell navigiert werden Wenn ein Zweig ausgew hlt wird und nderungen durchgef hrt werden die jedoch noch nicht gespeichert wurden wird der Zweig mit einem Sternsymbol daneben angezeigt Dieses ist auf der bergeordneten Ebene was bedeutet dass der Zweig untergeordnete Zweige mit nicht gespeicherten nderungen enth lt und auf der untergeordneten Ebene zu sehen Visitenkarte 02 gt Visitenkarte 03 2 Visitenkarte 04 2 Visitenkarte 05 Visitenkarte 06 2 Visitenkarte 07 S Visitenkarte 08 Visitenkarte 09 2 Visitenkarte 10 2 Visitenkarte 11 2 Visitenkarte 12 2 Visitenkarte 13 Visitenkarte 14 2 Visitenkarte 15 U Disclaimer fe Bi Fahrl ssige Falschaussagen i E Haftung des Arbeitgebers E Haftungsausschluss 1 Haftungsausschluss 2 2 Haftungsausschluss 3 Haftungsausschluss 4 be 2 Haftungsausschluss 5 Sobald die Einstellungen eines Zweiges gespeichert wurden ist kein Sternsymbol mehr zu sehen Die Konsolenstruktur kann mithilfe der Schaltfl che Konsolenstruktur ein ausblenden 5 30 in der Symbolleiste angezeigt oder verborgen werden Nutzen Sie f r eine s
127. e Ausnahme zu verfeinern Beispiel Beim Ausw hlen des Links jemand im Beispiel oben werden weitere Optionen zum Verfeinern der Ausnahme Der Absender ist jemand angezeigt Jedes Mal wenn eine Auswahl getroffen wird werden die Best tigung der Auswahl und weitere Optionen 5 97 im unteren Fensterbereich angezeigt Auf der Seite Ausnahmen Options bersicht S 97 erhalten Sie eine bersicht zu den verf gbaren Ausnahmen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 96 Verf gbare Optionen zum Festlegen von Ausnahmen Beim Arbeiten mit Ausnahmen 5 96 f r eine Richtlinie sind folgende Optionen verf gbar Es wurde keine vorherige Richtlinie dieses Typs angewendet Wenn eine Ausnahme ausgew hlt wird sind weitere Optionen verf gbar s unten Der Absender ist jemand S 99 Der Absender ist eine bestimmte Person S 100 Der Absender ist Mitglied einer Active Directory Gruppe S 100 Der Absender ist Mitglied einer Active Directory Dom ne oder Organisationseinheit 5 100 Der Absender verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute S 100 Die Absenderadresse enth lt bestimmte Zeichenfolgen S 100 Der Absender befindet sich innerhalb oder au erhalb der Organisation S 100 Der Absender ist ein Active Directory Kontakt S 100 Der Empf nger ist jemand S 101 Der Empf nger ist eine bestimmte Person 5 102 Der Empf nger ist Mitglied einer Active Directory Gruppe S 102 De
128. e Edition Page 99 Der Absender ist eine bestimmte Person Der Absender ist Mitglied einer Active Directory Gruppe Der Absender ist Mitglied einer Active Directory Dom ne oder Organisationseinheit Der Absender verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute Die Absenderadresse enth lt spezifische Zeichenfolgen Der Absender befindet sich innerhalb oder au erhalb der Organisation Der Absender ist ein Active Directory Kontakt Sie k nnen die folgenden Optionen w hlen um ihre Kriterien f r Der Absender ist jemand festzulegen Summary W hlen Sie ber den Benutzerliste Link einen Benutzer aus der Liste aus W hlen Sie ber den Link Active Directory Gruppe die erforderliche Gruppe in einer Liste mit Active Directory Gruppen aus W hlen Sie ber den Link Dom ne oder Organisationseinheit die erforderliche Dom ne oder Organisationseinheit in einer Container Liste aus ffnen Sie ber den Link Active Directory Attributwerte das Attributkonfigurationsfenster 5 94 um Abfragen zu definieren die eine bereinstimmung erfordern ber den Link Zeichenfolgen definieren Sie Zeichenfolgen die in der E Mail Adresse des Absenders enthalten sein sollen Verwenden Sie den Link innerhalb wenn die Nachrichten einen Absender aufweisen sollen der entweder innerhalb oder au erhalb der Organisation ist Verwenden Sie den Link ist wenn die Nachrichten einen Absender aufweisen
129. e assoziieren Ein Logo Bild kann als Hintergrund f r den OR Code in der Mitte des OR Codes oder in einer benutzerdefinierten Position S 260 angezeigt werden Um ein Logo Bild hinzuzuf gen w hlen Sie die Logo Registerkarte im Fenster OR Code aus Hier wird das OR Code Bild angezeigt kann jedoch nicht angepasst 5 260 werden damit Sie sehen wie es mit Ihrem ausgew hlten Bild aussieht Geben Sie den zu verschl sseinden Text ein oder w hlen Sie einen der QR Code Typen aus http www exclaimer com fal Wenn Sie ein Logo Bild von einer Datei auf Ihrem Computer oder Ihres Netzwerks hinzuf gen w hlen Sie die Durchsuchen Schaltfl che aus die zum Bildquelle Feld geh rt um die gew nschte Bilddatei zu suchen und auszuw hlen Alternativ hierzu k nnen Sie ein Logo Bild ber ein Active Directory Feld hinzuf gen W hlen Sie hierf r den Pfeil aus der zum Bildquelle Feld geh rt und anschlie end das erforderliche Feld BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 259 Das ausgew hlte Bild wird mit dem OR Code angezeigt Standardm ig ist Als Hintergrund f r Code eingestellt dies k nnen Sie jedoch mit den Position Optionen ndern Wenn die Position auf In Mitte von Code eingestellt ist wird das Logo Bild in der Mitte des OR Codes platziert Beispiel Bas m Wenn die Position auf Als Hintergrund f r Code oder In Mitte von
130. e das folgende Skript zum Festlegen von Dienstberechtigungen Get WMIObject Win32_Service where _ Name eq Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sent Items Update Service ForEach Object _ Change null null null null Automatic null Dom nen Benutzernamen eingeben Kennwort Restart Service Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sent Items Update Service Die von umgebenen Teile sollten durch die erw hnten Informationen ersetzt werden entfernen Sie die Rautesymbole und halten Sie die Leerzeichenabst nde ein Beachten Sie ebenfalls dass jedes Auftreten von Kennwort durch das passende Kennwort des Benutzerkontos ersetzt werden muss BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 161 Exchange 2010 Exchange 2013 Wenn Sie Exchange 2010 oder Exchange 2013 nutzen verwenden Sie das folgende Skript zum Festlegen von Dienstberechtigungen Get WMIObject Win32_ Service where _ Name eq Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sent Items Update Service ForEach Object _ Change null null null null Automatic null Benutzeridentit t eingeben Kennwort Restart Service Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sent Items Update Service Die von H H umgebenen Teile sollten durch die erw hnten Informationen ersetzt werden entfernen Sie die Rautesymbole und halten Sie die Leerzeichenabst
131. e eine andere Signatur verwenden Die M glichkeiten sind berw ltigend k nnen jedoch mithilfe von Signaturrichtlinien 5 59 realisiert werden Eine Signaturrichtlinie kann man sich als eine Reihe von festlegbaren Regeln vorstellen mit deren Hilfe bestimmt wird wie Signaturen auf E Mails angewendet werden Dank einer Auswahl an Bedingungen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 10 5 83 und Ausnahmef llen 5 96 die sowohl f r gesendete als auch f r intern und extern empfangene Nachrichten verwendet werden k nnen k nnen Sie bestimmen ob wann und wie Signaturen angewendet werden Komplette Kontrolle Vielleicht reicht eine Richtlinie nicht aus wom glich m ssen Sie bestimmte Signaturen abh ngig davon anwenden oder nicht anwenden ob zuvor eine andere Signatur zum Einsatz gekommen ist Mit Exclaimer Signature Manager Exchange Edition k nnen Sie Richtlinienketten S 109 erstellen um solche Abh ngigkeitsverh ltnisse zu definieren Und Sie m ssen sich um keine komplizierten Testabl ufe k mmern da Exclaimer Signature Manager Exchange Edition einen benutzerfreundlichen Richtlinientester 5 164 enth lt der das Senden und das Empfangen von E Mail Nachrichten simuliert damit Sie z gig erkennen ob Richtlinien korrekt definiert wurden So funktioniert es Signaturvorlagen und zugeh rige Richtlinien werden zentral definiert von einem Administrator Wenn ein Benutzer eine E Mail sendet
132. e f r die jeweilige Aufgabe am bequemsten f r Sie ist Der Richtlinienkonfigurationsbereich Wenn eine Richtlinie in der Richtlinienliste der obere Abschnitt des Inhaltsbereichs ausgew hlt wird sind alle Konfigurationsoptionen daf r im unteren Abschnitt des Inhaltsbereichs verf gbar Diese Optionen sind auf mehrere Registerkarten aufgeteilt e Allgemein S 73 e Vorlage S 74 e Signaturoptionen S 77 e vCard S 80 e Bedingungen S 83 e Ausnahmen S 96 e Datumsbereich S 106 e N chste Richtlinie S 109 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 70 Die Richtliniensymbolleiste Wenn die Registerkarte Richtlinien angezeigt wird enth lt die Symbolleiste Richtlinien folgende Optionen Symbolleistenoption Zusammenfassung W hlen Sie diese Option aus um die Option Neue Signature Manager Exchange Edition Richtlinie S 111 aufzurufen L schen Verwenden Sie diese Option zum Entfernen S 120 der derzeit ausgew hlten Richtlinie Wenn Sie eine Richtlinie in der Liste ausw hlen k nnen Sie sie mit dieser Option l schen die Richtlinie wird dann zwar aus der Liste entfernt wird allerdings nur dauerhaft gel scht wenn nderungen gespeichert werden 5 40 Klonen Wenn Sie eine Richtlinie erstellen m ssen die ber hnliche Einstellungen verf gt wie eine bereits vorhandene verwenden Sie diese Option zum Klonen 5 117 Duplizieren der vorhandenen Richtlinie und ndern 5
133. e sale FETI ur Das naja ven Sarah A Baar Eis ar are DO bersicht Dabei werden Sie auch eine Signatumichtlinie konfigurieren Diese besteht aus einer Vorlage mit Text und oder Bildem die einer E Mail hinzugef gt wird wenn diese eine oder mehrere Bedingungen erf llt Dieser Assistent erm glicht Ihnen Ihre Richtlinie mit einer Signaturvorlage aus der mitgelieferten Bibliothek zu konfigurieren und dabei zu bestimmen ob sie nur f r die Nachrichten eines einzigen Benutzers f r Testzwecke gilt oder f r Nachrichten von einer gr eren Benutzergruppe BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 19 2 Klicken Sie auf Weiter um mit dem n chsten Schritt fortzufahren und eine Einf hrung zur Richtlinienkonfiguration anzuzeigen die Sie gleich durchf hren werden m Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Einrichtungsassistent P Wilkommen Richtlinienkonfiguration E Ricktlinienkorfi Erstellen Sie eine Richtlinie um Signaturen zu Nachrichten hinzuzuf gen C Bedingungen E W hlen Sie eine Vorlage aus Sie k nnen nun eine Richtlinie erstellen die den E Mails die bestimmte Bedingungen erf llen Signaturen hinzuf gt C Vorlagenvorschau Eine Richtlinie besteht aus einem Satz von Bedingungen und einer Signaturvorlage Id Obenicht Di Badngingen enniyfchen Iran zu basieren weiche Mirhaichten Signum alaller malen Eine Signaturvorlage besteht aus Text Bildem und oder Active Directory Feldem Dieser zus tzlic
134. e telefonbezogene Notizen anzugeben w hrend ein anderes dieses Feld f r einen komplett anderen Zweck einsetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 246 Nachrichtabsender Organisationsfelder Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschnitt Nachrichtabsender Organisationsfelder Feld F gt folgendes ein Der Titel des Nachrichtabsenders Abteilung Die Abteilung in der der Nachrichtabsender arbeitet Firma Die Firma f r die der Nachrichtabsender arbeitet Anzeigename des Managers Der Name des Vorgesetzten des Nachrichtabsenders E Mail Adresse des Die E Mail Adresse des Vorgesetzten des Nachrichtabsenders Managers E Mail Adresse des Die E Mail Adresse des Vorgesetzten des Nachrichtabsenders als Managers als Hyperlink Hyperlink Diese Daten werden aus dem Active Directory genommen aus diesem Grund h ngt der Inhalt vom jeweiligen Unternehmen ab Beispiel Ein Unternehmen verwendet m glicherweise das Abteilung Feld um echte abteilungsspezifische Information anzugeben w hrend ein anderes dieses Feld f r einen komplett anderen Zweck einsetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 247 Nachrichtabsender Erweiterte Felder von Exchange Felder im Abschnitt Nachrichtabsender Exchange erweitert sind benutzerdefinierte Exchange Felder die normalerweise f r unternehmensspezifische Informationen verwendet werden Die Verwendung
135. eben Dieses Skript erstellt den Benutzer und versteckt das neue Postfach vor der globalen Adressliste Weitere Einzelheiten erfahren Sie unten bei Zus tzliche Leitlinien zum Anlegen eines neuen Benutzers 5 158 Die von umgebenen Teile sollten durch die erw hnten Informationen ersetzt werden entfernen Sie die Rautesymbole und halten Sie die Leerzeichenabst nde ein Weitere Einzelheiten erfahren Sie unten bei Zus tzliche Leitlinien zum Anlegen eines neuen Benutzers 5 158 Zus tzliche Leitlinien zum Anlegen eines neuen Benutzers Die folgenden Leitlinien sollten beim Erstellen eines neuen Benutzers anhand einer der oben beschriebenen Methoden ber cksichtigt werden Der Benutzer sollte keine Kennwortablaufrichtlinie haben d h das Kennwort sollte nie ablaufen Der Benutzer sollte NICHT Mitglied der Gruppen Dom nen Admins oder Organisations Admins sein da diesen von den Standard Exchange Einstellungen ausdr cklich der Zugriff auf Exchange Postf cher verweigert wird Der Benutzer sollte ber Rechte zum Anmelden als Dienst verf gen diese werden erforderlichenfalls bei Schritt 3 5 160 erteilt Beim Anlegen dieses Benutzers sollte besonders sorgf ltig vorgegangen werden da er Komplettzugriff auf E Mails f r alle Benutzer auf dem Exchange Server hat Es ist nicht n tig dass der Benutzer ein Exchange Postfach hat BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange
136. ef gt wurde Da diese E Mail eine Antwort anh lt sollten Sie sogar den ten Inhalt unter meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Karin Gr n Marketing Managerin Firma Gr n Tek 49 0 4374 987 456 Mob 49 0 194374 102345 E Mail kanng greenorg net Klonen Umbenennen Eigenschaften Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 c An Exclaimer Sales Verschieben Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Exportieren Sehr geahrtes Vorkaufsteam Neues Fenster Ich teste derzeit Ihre Exciaimer Signature Manager Exchange Editson Sotware und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 190 Um eine vorhandene Vorlage zu klonen w hlen Sie sie aus der Konsolenstruktur aus und klicken Sie anschlie end entweder in der Symbolleiste auf Klonen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Klonen aus Es wird eine Kopie der ausgew hlten Vorlage der Konsolenstruktur hinzugef gt die aktualisiert werden kann Vorlagenbibliothek H A Leere Vorlagen I Briefkopf Sti E A visitenkarten Signaturen 4 2 Visitenkarte 01 E Visitenkarte 02 E Visitenkarte 03 Visitenkarte 06 Visitenkarte 07
137. efinden z B wenn Sie Server in mehreren Niederlassungen im ganzen Land haben k nnen Sie die Konfiguration an einem einzigen Ort durchf hren und sie f r alle anderen Server implementieren Geben Sie hierzu auf der Registerkarte Fernimplementierung einen gemeinsam genutzten Speicherort an amp Exclaimer Konsole nen BEE Einstellungen Lizenzierung ds Fernimplementierung 8 Hilfe Ab dann werden Sie bei jeder Speicherung von nderungen an der Konfiguration gefragt ob Sie deren Implementierung auf anderen Servern best tigen wollen Wenn Sie bestimmen nderungen zu implementieren wird eine Datei in den Fernimplementierungsordner geschrieben und anschlie end von den anderen Installationen importiert Anfangs muss Exclaimer Software auf jedem Server installiert sein die Installation kann nicht per Fernimplementierung vorgenommen werden Nach der Installation legen Sie einen Fernimplementierungsordner zum Verwalten zuk nftiger Konfigurations nderungen mit Fernimplementierung fest jede Installation muss ber denselben Fernimplementierungsordner verf gen nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen zZ
138. ekt durchgef hrt wurden klicken Sie auf die Hauptschaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 in dieser Sitzung Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen ZILON BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 182 Umbenennen von Kategorien Die Option Kategorie umbenennen ist von der Konsolenstruktur und vom Aktionsbereich aus verf gbar T Briefkopf Stil B Signature Manager Exchange Edition Signaturrichtlinien Kategorie umbenennen P Kategorie l schen i Neues Fenster Nachdem Sie die Option Kategorie umbenennen ausgew hlt haben werden Sie aufgefordert einen Kategorienamen einzugeben Geben Sie einfach den erforderlichen Namen ein und klicken Sie auf OK Wenn Sie berpr ft haben dass alle nderungen korrekt durchgef hrt wurden klicken Sie auf die Hauptschaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 in dieser Sitzung Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 183 Entfernen von Kategorien Vergessen Sie auf keinen Fall dass beim L schen einer Kategorie alle Vorlagen darin entfernt werden Wenn erforderlich k nnen Sie vorhandene Vorlagen 5 197 an alternative Standorte in der V orlagenbibliothek verschieben oder bei Bedarf auch die Kategorie umbenennen 5 1
139. eldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie in diesem Fenster den Inhalt ein der eingef gt werden soll wenn die zugeh rige Bedingung erf llt wird d h f r Nachrichten die von Benutzern in Surrey England gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 21 5 324 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften 16 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingung hinzuf gen zur ckzukehren 17 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren Bedingunge Wenn Stadt enth lt York dann lautet der Wert dieses Feldes Kontaktieren Sie unser B ro in York n1 The Avenue York Wenn nichts des zuvor genannten zutrft lautet der Wert dieses Feldes BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 322 18 Um Signaturinhalt zu definieren der f r alle anderen Benutzer in England angewendet werden soll d h Personen die weder in York noch in Surrey sind gehen Sie zum Ende dieses Fensters und klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft lautet der Wert dieses Feldes Das Fenster Editor f r erweiterbare Felder wird angezeigt 19 Geben Sie ber dieses Fenster den Inhalt ein der ve
140. en aus diesem Grund sind die folgenden Optionen verf gbar Keine Signatur hinzuf gen Es werden beim Senden signierter E Mails keine Signaturen angewendet F gen Sie die urspr ngliche Verwenden Sie das Feld Nachricht um E Mail der Nachricht unten eine Nachricht einzugeben die an den als Anhang hinzu Empf nger gesendet wird wobei die signierte Nachricht als Anhang hinzugef gt wird nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen PARKOJ BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 79 Der Aufbau einer Richtlinie vCard Auf der Registerkarte vCard wird bestimmt ob und wie vCards elektronische Visitenkarten an E Mails angeh ngt werden sollen Nur Vorstand Abbrechen vCard des Absenders anh ngen wenn von innerhalb des Unternehmens gesendet Zuvor angeh ngte vCards entfernen D Es folgt eine bersicht der Optionen auf dieser Registerkarte Zusammenfassung vCard des W hlen Sie diese Option nur aus wenn beim Anwenden dieser Richtlinie Absenders die vCard des Absenders an E Mails angeh ngt werden soll die von anh ngen wenn innerhalb des Unternehmens aus
141. en verarbeitet werden k nnen Sie auf der Registerkarte N chste Richtlinie spezifische Richtlinienketten definieren die darauf basieren ob die vorherige Richtlinie in der Kette angewendet wurde oder nicht Die Optionen lauten Wenn diese Richtlinie angewendet wird dann e N chste Signaturrichtlinie verarbeiten Keine weiteren Signaturrichtlinien verarbeiten Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird dann N chste Signaturrichtlinie verarbeiten Keine weiteren Signaturrichtlinien verarbeiten Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird weil eine Ausnahme vorhanden ist N chste Signaturrichtlinie verarbeiten Keine weiteren Signaturrichtlinien verarbeiten BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 109 Sie k nnen diese Optionen f r eine Vielzahl von Szenarios verwenden die Richtlinienketten k nnen dabei je nach Bedarf einfach oder komplex sein Sie k nnten beispielsweise die Option Wenn diese Richtlinie angewendet wird dann gt Keine weiteren Signaturrichtlinien verarbeiten verwenden um zu verhindern dass mehr als eine Richtlinie angewendet wird Umgekehrt k nnten Sie eine Richtlinie definieren um eine bestimmte Gruppe von Benutzern auszuw hlen und mithilfe von Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird dann gt N chste Signaturrichtlinie verarbeiten bestimmte Benutzergruppen ausschlie en ohne mehrfach Ausnahmen hinzuzuf gen Beispielszenario Die Abbildung unten zeigt ei
142. en Ihnen so schnell wie m glich Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 123 3 Erstellen Sie eine Vorlage f r die Verkaufsabteilung die einen speziellen Hinweis enth lt der f r Nachrichten die von der Verkaufsabteilung gesendet wurden nach dem dynamischen Signaturinhalt hinzugef gt werden soll HTML en Nur Text x Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung Das Verkaufs Team ist Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr unter 01234 567891 zu erreichen Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort 4 Erstellen Sie eine Vorlage f r die Personalabteilung die einen speziellen Hinweis enth lt der f r Nachrichten die von der Personalabteilung gesendet wurden nach dem dynamischen Signaturinhalt hinzugef gt werden soll i Die Personalabteilung ist Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr unter 01234 567892 zu erreichen Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 124 5 Erstellen Sie eine Vorlage mit standardm igem Unternehmens Disclaimer Inhalt der auf alle gesendete Nachrichten angewendet wird er darin enthaltenen Informationen wenn diese Informationen nicht anschlie end schriftlich bes h der beabsichtigte Empf nger sind werden Sie unterrichtet dass das Offenbaren Kopieren Verbreiten des Inhalts od
143. en Sie mit dieser Option den vorhandenen Test zwecks Wiederverwendung speichern 5 170 Zur cksetzen Mit dieser Option werden alle Einstellungen in der Richtlinientest funktion gel scht und ein sauberer Ausgangspunkt geschaffen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 166 Die Formatierungssymbolleiste Der Editor der Richtlinientestfunktion verf gt ber eine vertraute Textverarbeitungsfunktionalit t mit einer Formatierungssymbolleiste Weitere Optionen Die Richtlinientestfunktion emuliert Microsoft Outlook so nah wie m glich Aus diesem Grund gibt es zus tzliche Optionen damit Sie den kompletten Satz an Bedingungen 5 83 und Ausnahmen 5 96 testen k nnen Beim Ausw hlen der Schaltfl che Optionen der Editor Symbolleiste werden Nachrichtenoptionen angezeigt s unten BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 167 Symbolleistenoption Sicherheitseinstellungen Nachrichteninhalt und Anh nge verschl sseln Dieser Nachricht digitale Signatur hinzuf gen Sendeoptionen Absenderadresse Antwortadresse Sendedatum Kopfzeilen Nachfolgend werden diese verf gbaren Optionen zusammengefasst Zusammenfassung W hlen Sie diese Option aus um die Testnachricht und zugeh rige Anh nge zu verschl sseln Diese Option simuliert das Verhalten von Microsoft Outlook indem die Nachricht und eventuell vorhandene Anh nge v
144. en Vorlagenbibliothek Zweig der Baumstruktur angefangen haben wird die Vorlage automatisch der ersten Kategorie zugeordnet und erh lt einen Namen entsprechend dieser Kategorie 3 Positionieren und formatieren Sie die Felder der urspr nglichen Nachricht S 226 so dass die Signatur an der erforderlichen Position eingef gt und der Inhalt der urspr nglichen Nachricht wie gew nscht formatiert wird Die Art und Weise wie Felder der urspr nglichen Nachricht formatiert werden bestimmt die Formatierung der urspr nglichen Nachricht So werden beispielsweise Schriftart farbe gr e usw die auf die Felder angewendet wurden in den E Mail Nachrichten bernommen Wenn Sie also m chten dass urspr ngliche Nachrichten als Schriftart Arial erhalten m ssen Sie diese Felder ausw hlen und die Schriftart Arial anwenden 4 Erstellen Sie Ihre Vorlage mit dem erforderlichen Text und der Formatierung und achten Sie dabei auf die richtige Platzierung der Felder f r die urspr ngliche Nachricht 5 226 damit die Signatur an der gew nschten Position eingef gt wird BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 188 Vergessen Sie nicht dass Sie beim Erstellen von Vorlagen Tabellen Bilder dynamische Felder und Eigenschaften verwenden k nnen Im Abschnitt Der Vorlageneditor S 201 dieser Hilfe erfahren Sie Details zu Editor Optionen 5 Wechseln Sie zwischen den Registerkarten HTML RTF und Nur Text um
145. en und Informationen ususssuussunsnnnnsnnsnnnnonnnnnnsnnnnnnsnnnnnnsansnnnnsunsnnnsnunsnnnnen 49 Einstellungen von Signature Manager Exchange Edition nseersesnennessnnennnnnnennnennnnnnnnnnnnnnn nme 50 Verf gbare EinstelungeN kirsse hans here era Dass SENA erraten EREE ern rn re 51 Erweiterte Einstellungen nenne rasen nee 52 Die Einstellungen SyMmbolleiste nee ee er E REEE 55 Richtlinien von Signature Manager Exchange Edition 0 s2srsss0nnsnnnnnonnsnnnannnnnnnnnnnennsnnannnnn 56 Die Riehtlinienliste nr seen esanderan ern naeh nn EAE en HenanhassHhn rennen ueinnasgeh nenne here en 57 Richtlinienoptioneni rssesesereninsmenneeeeenepparennengeernsernr here ee SEE EE ee nee Nr RARER engere ee 57 Die Richtliniensymbolleiste 4 s 2220 een Rasierer 57 Ansichtsoptionen un ns seen aneinander nie anne 58 Arbeiten mit Signaturrichtlinien 0suseensen engsten 59 Zugriff aufvorh ndene Richtlinien iss euere a ae eE 60 Navigieren in Richtlinien mit der Konsolenstruktur uersssnssennsnnnnsnnnesnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnenn nme 60 Navigieren in Richtlinien mittels Richtlinien Registerkarten uu usrsnseessensnnensnnnnnnennennnnnnn 61 Allgemeine Signaturrichtlinien Einstellungen 2ur224004200n4ns0nnnnnnnnonnnsnnnnnnnnnnnnnonnnnnnannonnn 62 Signaturrichtlinien Einstellungen u n n en ee ee nern 63 Verwenden von benutzerdefinierten Antworttrennungen uunes
146. enn der bergeordnete Zweig Signature Manager Exchange Edition ausgew hlt wird in der Exclaimer Konsole S 27 k nnen allgemeine Einstellungen S 50 und Informationen angezeigt und aktualisiert werden Hier haben Sie folgende M glichkeiten e Navigieren in der Konsolenstruktur um auf Signaturrichtlinien 5 59 die Aktualisierung gesendeter Elemente S 148 die Richtlinien Testfunktion S 164 und die Vorlagenbibliothek S 177 zuzugreifen e Aktualisieren von allgemeinen Einstellungen S 50 f r Signature Manager Exchange Edition von der Einstellungen Registerkarte e Anzeigen und verwalten vorhandener Richtlinien S 56 von der Richtlinien Registerkarte aus oder ber den Aktionsfensterbereich e Hinzuf gen einer neuen Signaturrichtlinie S 111 ber den Aktionsfensterbereich Weitere Informationen zur Exclaimer Konsole einschlie lich Men Symbolleiste und Aktionsfensterbereich erhalten Sie im Abschnitt Erkl rung des Exclaimer Konsolenfensters 5 28 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 49 Einstellungen von Signature Manager Exchange Edition Die Registerkarte Einstellungen enth lt allgemeine Einstellungen f r Exclaimer Signature Manager Exchange Edition tg Signaturrichtlinien 1 3 Vom Assistenten generierte Signaturrichtli Ea Aktualisierung gesendeter Elemente mE Richtlinientestfunktion H E Vorlagenbibliothek Eine bersicht ber verf gb
147. enssenseenseensennnenneennnnnnennnnnnnnnnn 64 Die Richtlinienliste nssc er een ee a Nennen 68 Der Aufbau einer Richtlinie sesersseneRereeeneeee ENa ERA EP nennen rap 72 Der Aufbau einer Richtlinie Allgemein 220220n2snnsennennnnnsnnnsnnnnennnonnennnennennnennnnnnnnnn 73 Der Aufbau einer Richtlinie Vorlage rsrsrs 5280604045604 ne Eae hehe areas ame en 74 Der Aufbau einer Richtlinie Signaturoptionen u uunnsnssnsennnensnnnnnnnnnnnnnennnennennnnnennnnnnnnnnnnnn 77 Der Aufbawseiner Richtlinie VC td assessment 80 Der Aufbau einer Richtlinie Bedingungen 20n20nsonseennensnnnsnnnsnnnnnnnnnennnennennnennnennnnnnnnnn 83 Der Aufbau einer Richtlinie Ausnahmen 20220nnsnnsennennnennnnnnnnnnnnnennnennennennnennnnnnnnnnnnnn 96 Der Aufbau einer Richtlinie Datumsbereich sssesssnssensnnsnnnnennnennennnennnennnnnnnnnnnnnn nenn 106 N chste Richtlinie 2 0 nerpa aooaa rendie oa a ea e eare E E ora aE an i e oa iige 109 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 3 Hinzuf gen vonneueniRichtlinien sus ae een 111 Der Assistent Neue Richtlinie ee ee a en 112 Klonen vom RICAEME Messeniens reres RE EE e E EEE E E REAR Better 117 ndern von Richtlinie Mesen eain aE an a aan Ea E ES DEE E EE EEN iaiT 118 Aktivieren und deaktivieren von RiChtliNiENsssissisasiiirssisiisioisrisipdipsisruiseisiosidssesosipussundidsbeapsisrinsoi
148. er das Ergreifen von Ma nahmen auf der Grundlage der Informationen in dieser E Mail strengstens untersagt ist ngliche Nachricht unter der Antwort 6 Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie ordnen Sie sie der Hauptsignaturvorlage zu die in Schritt 1 erstellt wurde und legen Sie Bedingungen fest damit die Richtlinie f r alle Nachrichten angewendet wird BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 125 7 Legen Sie Optionen f r die n chste Richtlinie um die n chste anstehende Richtlinie zu verarbeiten d h hier die IT Abteilungsrichtlinie Neue Sign turrichtlinie N chste Signaturrichtlinie verarbeiten HO Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird dann N chste Signaturrichtlinie verarbeiten HO 8 Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie f r die IT Abteilung ordnen Sie sie der IT Abteilungsvorlage zu die in Schritt 2 erstellt wurde und legen Sie Bedingungen fest damit die Richtlinie nur f r Nachrichten von Benutzern der IT Abteilung angewendet wird Neue Signaturrichtlinie 9 Legen Sie Optionen f r die n chste Richtlinie fest um die n chste anstehende Richtlinie zu verarbeiten d h hier die Verkaufsabteilungsrichtlinie 10 Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie f r die Verkaufsabteilung ordnen Sie sie der Verkaufsabteilungsvorlage zu die in Schritt 3 erstellt wurde und legen Sie Bedingungen fest damit die Richtli
149. erforderlichen Teile s oben wird das RSS Feed Element der Vorlage hinzugef gt Wenn dieses Element ausgew hlt wird k nnen allgemeine Einstellungen f r den RSS Feed im Eigenschaften Fensterbereich innerhalb des Inhaltsbereichs definiert werden HTML Richtext Nur Text YpAusschneien Sehrin ausw hlen Schitorat EEE 9 p C Wiederholen Einf gen I Kopieren 8 Iu wY A E S3E Die Untemehmen der Ihre Firma Gruppe R B amp E Firma GmbH Tr ger der Ihre Firma Sitz PF HRB 602332 AG Stuttgart GF Dipl Kfm Matrin Mustermann Dipl Firma Sitz PF HRB 602332 AG Stuttgart GF Dipl Kfm Martin Mustermann Dipl Vw Max Drescher Weltweit Weinproduzent der besten Wei unt Rotweine aaa aa 1 RSS Titel n und ist nur f r die genannten Empf nger bestimy der kopieren Bitte benachrichtigen Sie NW en Sie sie von Ihrem System Eine sichere und besch digt zerst rt verz gert werden verlo ne Haftung f r jedwede Fehler oder Auslassun fe Best tisung erforderlich ist fordem Sie bitte eine gedi Nachfolgend erhalten Sie einen berblick ber wichtige Eigenschaften Aktion Zusammenfassung RSS URL Die erforderliche URL f r den Feed RSS Kanal Einige Unternehmen verwenden Feeds mit mehreren Kan len z B einen Kanal f r Nachrichten und einen anderen f r Bekanntmachungen Verwenden Sie diese Option wenn die Wahl eines bestimmten Kanals erforderlich ist RSS Bestimmen
150. erhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 51 Erweiterte Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweitert auf der Registerkarte Einstellungen um auf weitere Einstellungen f r Fehlertoleranz 5 52 Diagnose 5 54 und AD Cache 5 55 zuzugreifen s unten Fehlertoleranz F r einige Unternehmen ist das Hinzuf gen von Signaturen insbesondere Disclaimer zu E Mails extrem wichtig in manchen F llen sogar in dem Ausma dass bei einem Fehler der Microsoft Exchange Server gestoppt werden muss anstatt Nachrichten ohne korrekte Signaturen zu senden F r andere wiederum reicht es aus Nachrichten in Quarant ne zu verschieben aber sie dennoch in ihrer urspr nglichen Form zu senden Die Registerkarte Fehlertoleranz erm glicht Administratoren festzulegen wie Nachrichten im Falle eines Fehlers w hrend der Nachrichtenverarbeitung gehandhabt werden Nachrichttrotzdem zustellen Falls Quarant nefehlschl gt Nachricht trotzdem zustellen den Dienst zu stoppen HO Quarant ne schl gt fehl wenn mehr als 50 Nachrichten im Quarant ne Ordner sind Quarant ne Ordner HO Co
151. erschl sselt wird damit sie unterwegs nicht abgefangen und untersucht werden kann W hlen Sie diese Option aus um eine digitale Signatur auf die Testnachricht anzuwenden Im Gegensatz zu Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Signaturen bezieht sich diese Option auf das Hinzuf gen eines digitalen Zertifikats von einem oder mehreren Online Providern Nachrichten mit einem digitalen Zertifikat k nnen zwar untersucht werden wenn sie zu Empf ngern unterwegs sind doch jeder Versuch die Nachricht Anh nge und oder Empf nger zu ndern macht das Zertifikat ung ltig und erzeugt eine Warnung f r Empf nger sobald diese die Nachricht ffnen Wenn Sie eine Signaturrichtlinie testen die mit der Bedingung Absender ist jemand definiert wurde und Sie m ssen das Verhalten gesendet im Namen von pr fen z B wenn eine Sekret rin E Mails im Namen einer F hrungskraft sendet k nnen Sie hier einen bestimmten Absender angeben Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Absender ist jemand 5 87 des Themas Bedingungen Options bersicht S 85 Geben Sie eine E Mail Adresse an an die Antworten gerichtet sind In einigen F llen m ssen Antworten auf eine E Mail an ein anderes Postfach geleitet werden Beispiel Ein Verkaufsangebot wird vom Verkaufsleiter gesendet aber Antworten sollen an die allgemeine E Mail Adresse der Verkaufsabteilung geschickt werden damit sich das ganze Verkaufsteam darum k mmern kann Wenn S
152. erweise aus mehreren Nachrichtabsender 5 241 gt Adresse S 245 feldern e Eine Liste mit Feldern 5 280 besteht aus einer Reihe von anderen Feldern e Ein bedinstes Feld 5 291 enth lt u U andere Felder oder auch andere bedingte Felder Wenn ein Feld d h das Master Feld ein weiteres Feld enth lt werden jegliche Eigenschaften die zum Master Feld geh ren von den Feldern darin geerbt Im Beispiel unten sehen Sie eine Liste mit Feldern die eine Reihe von Feldern enth lt wie z B Telefonnummer Wenn die Liste mit Feldern ausgew hlt wird ist im Eigenschaften Fensterbereich zu sehen dass die Schrifteinstellungen f r dieses Element auf Arial 9pt Blau eingestellt sind Wenn dann der Felder Abschnitt des Eigenschaften Fensterbereichs erweitert wird werden alle Felder innerhalb dieses Elements mit ihren eigenen Eigenschaften gezeigt standardm ig werden diese von der Hauptliste mit Feldern geerbt was ausdr cklich in den Eigenschaftswerten angegeben ist Schrift Gr e Fett Kursiv Unterstrichen Kapit lchen Schriftfarbe E 31859B Schrifthintergru EI Hintergrundfart b Tabellenrahmer b Bezeichnungssc 4 Felder a HERE Teleton Schrift Gr e Fett Kursiv Unterstriche Kapit lchen Schriftfarbe E 31859B be Schrifthinte gt Zeilenumbr Wahr b Breite b H he a a BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 337 Erforderlichenfalls k n
153. es dieses Feld f r einen komplett anderen Zweck einsetzt ZILON BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 248 Felder mit dynamischem Inhalt Dieser Abschnitt liefert einen berblick ber alle Felder mit dynamischem Inhalt mit denen Vorlagen in Exclaimer Signature Manager Exchange Edition definiert werden k nnen e Inhalt aus Datei S 250 e Benutzerdefinierter Hyperlink S 251 e Benutzerdefiniertes Bild 5 253 e OR Code 5 255 e WNechselnde Bannerwerbung 5 263 e RSS Feed 5 266 Zusammengesetztes Feld 5 269 e Social Media Leiste S 271 e Liste mit Feldern S 280 e Benutzerdefinierte intelligente Tabelle S 287 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 249 Inhalt aus Datei Mit dem Feld Inhalt aus Datei werden Inhalte aus einem externen Dokument eingef gt indem ein Speicherort f r das erforderliche Dokument angegeben wird Dokumente k nnen im HTML Rich Text Nur Text oder Bildformat vorliegen Dies ist n tzlich wenn Sie beispielsweise Signaturinhalt verwenden der st ndig aktualisiert wird anstatt bei jeder nderung jedes Mal den Text direkt im Vorlageneditor hinzuzuf gen k nnen Sie einfach einen Speicherort f r die urspr ngliche Datei angeben und der Inhalt wird stets einbezogen Der angegebene Speicherort muss f r den Netzwerkdienst Benutzer zug nglich sein So verwenden Sie Inhalt aus einer vorhandenen Datei in einer Vorlage
154. est Eine bersicht ber Lizenzierungsinformationen erhalten Sie in den folgenden Abschnitten Der Lizenzierungsvorgang 5 35 Lizenzierungsinformationen S 35 Die Lizenzierungssymbolleiste S 35 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 34 Der Lizenzierungsvorgang Es ist unser Ziel dass Sie Exclaimer Software so schnell wie m glich und unter minimalen Einschr nkungen einsetzen k nnen Aus diesem Grund haben wir eine flexible Lizenzierungsrichtlinie eingef hrt Wenn Sie Exclaimer Software zum ersten Mal installiert haben k nnen Sie sie f nf Tage lang ohne Registrierung benutzen Nach f nf Tagen werden Sie aufgefordert sich f r einen 30 Tage Test zu registrieren Nach Abschluss dieses Tests haben Sie folgende M glichkeiten Kauf des Produkts auf der Exclaimer Website oder durch Kontaktaufnahme mit dem Exclaimer Verkaufsteam Kontaktaufnahme mit dem Exclaimer Verkaufsteam zwecks Verl ngerung des Tests Lizenzierungsinformationen Auf der Registerkarte Lizenzierung sind Kontaktdaten zur Exclaimer Lizenz sowie installierte Produkte Funktionen und Versionsinformationen zu sehen Es werden au erdem der derzeitige Lizenztyp und status z B die Anzahl der restlichen Tage einer Testphase aufgef hrt Die Lizenzierungssymbolleiste Wenn die Registerkarte Lizenzierung angezeigt wird enth lt die Symbolleiste Lizenzierung folgende Optionen Symbolleistenoption Zusammenfass
155. f enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen festgelegt sind s unten Schritt 1 Option Der Betreff enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen ausw hlen Nachdem Sie diese Option ausgew hlt haben klicken Sie im unteren Fensterbereich auf den Link W rter oder Formulierungen Vertrieb W hlen Sie Der Betreff enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen aus art oder Formulierungen Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten angewende Betreff enth lt einige W rter oder Formulierungen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 134 Schritt 2 Erforderliche W rter und Formulierungen hinzuf gen Geben Sie so viele W rter und Formulierungen wie n tig ein best tigen Sie sie jeweils mit der Hinzuf gen Schaltfl che Wenn Sie mehrere W rter in einer einzigen Zeile angeben werden sie als Formulierung behandelt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 135 Schritt 3 Optionen f r W rter und Formulierungen festlegen Bestimmen Sie ob alle oder einige W rter Formulierungen vorhanden sein m ssen um die Signatur auszul sen W hlen Sie auch ob Gro Kleinschreibung beachtet und ob Ausl serw rter formulierungen entfernt werden sollen oder nicht BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 136 Wie werden Richtlinien basierend auf bestimmten Active Directory Attributen erstellt Das Attributkon
156. f gen von Feldern funktioniert hier genauso wie das Hinzuf gen von anderen Feldern auch Sie k nnen jedes Feld ausw hlen das hinzugef gt wurde und im rechten Fensterbereich die Eigenschaften ndern Gro Klei Nicht ndern Schrift Gr e Fett Kursiv Unterstrich BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 269 3 Nachdem Sie alle erforderlichen Felder eingegeben haben klicken Sie auf OK um das Inhalt Fenster zu verlassen und zum Vorlageneditor zur ckzukehren Denken Sie daran dass Sie zum Vorschau Modus von der Vorlageneditor Symbolleiste S 217 wechseln k nnen um die Wirkung von dynamischen Feldern zu sehen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 270 Social Media Leiste Mit dem Feld Social Media Leiste k nnen Sie eine Leiste mit vordefinierten Social Media Symbolen einf gen die dann an Ihre Anforderungen angepasst werden kann Standardm ig enth lt die Social Media Leiste Symbole und zugeh rige Eigenschaften f r Facebook Linked In Twitter You Tube und Google Plus KARIN GR N Marketing Managenn Telefon 49 0 4374 987 456 E Mail karin reenorg net Suite 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschland 039 298757 HRA 21183 Gesch ftsf hrer David Schmitt Firma Gr n M nchen HR Manr Um Ihrer Vorlage eine Social Media Leiste hinzuzuf gen w hlen Sie das Feld Social Media Leiste im Felder Fensterbereich aus um d
157. f llt wird d h f r Nachrichten die von franz sischen Benutzern gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben zum Einf gen einer Frankreichfahne kann das Feld benutzerdefiniertes Bild verwendet werden amp Benutzerdefinierter Hyperlink Inhalt aus Datei QR Code iechselnde Bannerwerbung RSS Feed Liste mit Feldern Social Media Leiste Zusammengeseiztes Feld Benutzerdefinierte intelligente Tabelle Ein Hyperlink Bild das a DE BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 306 W hlen Sie das erforderliche benutzerdefinierte Bild 5 253 auf herk mmliche Weise aus und geben Sie die Pariser Adressdaten als Text ein alternativ hierzu k nnten Sie Active Directory Adressfelder verwenden falls zutreffend Seitenverhi True Bildbreite 100 Bildh he 67 Bildrotatio 0 4 Farbumwandlung In Graustuf False v Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 20 S 313 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften 8 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zur ck zum Fenster Bedingung hinzuf gen zu wechseln in dem nun Ihre erste Bedingung aufgef hrt wird i BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 307 9 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingte
158. fahren Exclaimer Signature Manager Exchange Edition wi Warten Sie w hrend Exclaimer Signature Manager Exchange Edition vom Setup Assistenten Status Dienste werden beendet 6 Nachdem die Dateien kopiert wurden klicken Sie auf Fertig stellen Der Setup Assistent f r Exclaimer Signature Manager Exchange Edition wurde abgeschlossen Klicken Sie auf Fertig stellen um den Setup Assistenten zu beenden M Konsole von Signature Manager Exchange Edition starten 7 Die Installation ist nun abgeschlossen und der Setup Assistent 5 19 wird gestartet damit Sie grundlegende Einstellungen best tigen und mit der Nutzung von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition anfangen k nnen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 18 Der Konfigurationsassistent Nach Installation von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition muss der Konfigurationsassistent ausgef hrt werden Der Assistent f hrt Sie durch die grundlegenden Konfigurationsschritte s unten damit Sie das Produkt nutzen k nnen 1 Beider ersten Phase des Konfigurationsassistenten wird die Zusammenfassung zur Prozedur angezeigt El willkommen Willkommen C Richtlinienkonfigurati Willkommen beim Einrichtungsassistenten f r Exclaimer Signature Manager Exchange Edition L Bedingungen W hlen ir Dieser Assistent f hrt Sie durch einige einfache Schritte um Exclaimer Signature Manager Exchange Edition einzurichten SER SER A
159. fassung SMS Text Zeigt das Fenster SMS Text an Geben Sie hier die erforderliche Telefonnummer ein verwenden Sie n tigenfalls den Pfeil f r dieses Feld um es ber ein Active Directory Feld auszuf llen Geben Sie anschlie end den gew nschten Text f r die SMS Nachricht im Feld unten ein Sie k nnen mit der Einf gen Taste Active Directory Felder hier einf gen Textnachrichten sind auf eine L nge von 160 Zeichen beschr nkt alle l ngeren Inhalte werden abgeschnitten 2 Nachdem Sie den Codetyp ausgew hlt und die zugeh rigen Details eingegeben haben werden das Bild und die von Ihnen eingegebenen Daten im Fenster OR Code hinzugef gt Von hier aus haben Sie mit den Symbolleisten Optionen folgende M glichkeiten ndern der Gr e Sch rfe und Form 5 262 des QR Code Bildes ndern der Farbe des Bildes d h die tats chlichen einzelnen Teile und oder des Bildhintergrundes Klicken in den Informationsbereich der mit den von Ihnen bisher eingegebenen Details ausgef llt ist und einf gen von Active Directory Feldern Vorschau des Bildes anhand Details f r einen ausgew hlten Benutzer 3 Wenn die Empf nger in der Lage sein sollen auf das OR Code Bild zu klicken um eine Website oder vielleicht einen mailto Link aufzurufen geben Sie die Link Daten ber Hyperlink und Alt Text Felder ein 4 Klicken Sie erforderlichenfalls auf die Logo Registerkarte 5 259 ganz oben im Fenster um ein Logo auf das
160. figurationen sind m glicherweise die alternativen Optionen erforderlich BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 104 Eine oder mehrere Nachrichtenkopfzeilen enthalten bestimmte W rter oder Zeichenfolgen bereinstimmung von Nachrichten basierend auf Nachrichtenkopfzeilenfelder Verwenden Sie die Links Nachrichtenkopfzeilen und W rter oder Zeichenfolgen um Kopfzeilenfelder und Werte f r eine bereinstimmung einzugeben Das Kopfzeilenfeld verwendet IntelliSense f r h ufige Nachrichtenkopfzeilenfelder Aus diesem Grund wird ein Eintrag basierend auf Ihrer Eingabe vorgeschlagen Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben F in diesem Feld eingeben werden die Kopfzeilen Followup To und From vorgeschlagen w hrend beim Buchstaben T die Kopfzeile To angezeigt wird Kopfzeile Wert F ist genau El wer Followup To d Die Nachricht erf llt eine Besprechungsanfrage Aktualisierung oder Antwort Nachrichten stimmen berein wenn sie eine Besprechungsanfrage aktualisierte Besprechungs anfrage oder eine Antwort auf eine Besprechungsanfrage sind Die Nachricht ist eine Aufgabenanfrage oder Aktualisierung Nachrichten stimmen berein wenn sie eine Aufgabenanfrage oder eine aktualisierte Aufgabenanfrage sind Es wurde keine vorherige Richtlinie dieses Typs angewendet Dies kann als eine Catch All Bedingung verwendet werden Ein h ufiger Verwendungszweck hierf r ist als Bedingung f r eine abs
161. figurationsfenster S 94 erm glicht Ihnen Bedingungen 5 83 und Ausnahmen S 96 basierend auf Abfragen zu definieren die f r Active Directory Benutzerattribute ausgef hrt werden Im folgenden Beispiel ist zu sehen wie eine Richtlinienbedingung festgelegt wird die eine Active Directory Attributabfrage verwendet In diesem Szenario ist eine Richtlinie erforderlich um eine Signatur auf alle Personen innerhalb der IT Abteilung eines Unternehmens anzuwenden Schritte 1 und 2 Der Absender ist jemand iT Abteilung Richtlinie anwenden wenn alle Bedingungen erf llt werden Richtlinie anwenden wenn irgendeine Bedingung erf llt wird BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 137 Schritte 3 und 4 Der Absender verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute V hlen Sie da Absender ber ein oder mehrere bestimmte AD Attribute verf gt ve Uirectory AltnDute Active Directory Attributwerte aus A ur f ivo N F Jidder N rn htid Eis Absender anhand ABSENDER Feld der Nachricht ide BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 138 Schritte 5 und 6 Grundlegende Details f r die Abfrage eingeben X dann Hirzuf Benutze bei denen ausw hlen Anzeigename Alias _Empf ngertyp Prim re SMTP Adresse Domai BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 139 Schritte 7 und 8 Active Di
162. fsteam ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sotware und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Se mir helfen Mit freundlichen Gr ssen Johann Schmidt Eine Vorschau der zugeordneten Vorlage ist im Inhaltsbereich zu sehen Dort wird anhand einer Beispiel E Mail gezeigt wie Inhalte Layout Formatierungen und Signatureigenschaften in der Vorlage auf Nachrichten angewendet werden Hier haben Sie folgende M glichkeiten Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Inhaltsbereich um die Vorlage im Vorlageneditor 5 201 zu bearbeiten Verwenden Sie die Breadcrumbspur unten im Fenster um zu Vorlagen zu navigieren nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 74 Optionen des Kontextmen s Um einen schnellen Zugriff auf wichtige Aufgaben zum Erstellen der Vorlage die einer Richtlinie zugeordnet ist zu erhalten k nnen Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb der Vorlage Registerkarte klicken
163. gliche Nachrichten als Schriftart Arial erhalten m ssten Sie diese Felder ausw hlen und die Schriftart Arial anwenden Sie k nnen Text hinzuf gen oder mit Symbolleistenoptionen weitere Inhalte einf gen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 217 Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten Es sind Symbolleistenoptionen zum Wechseln zwischen dem Entwurfs Quellen und Vorschaumodus verf gbar Hierbei gilt Folgendes Die Entwurfsoption zeigt das Vorlagendesign im WYSIWYG Modus Akronym f r engl What You See Is What You Get Was man sieht ist was man bekommt damit Sie den Inhalt direkt bearbeiten k nnen Die Quellenoption zeigt HTIML Quellcode f r die Vorlage an Die Vorschauoption zeigt anhand einer Beispiel E Mail wie die Vorlage dargestellt wird Falls erforderlich k nnen Sie einen bestimmten Benutzer w hlen um zu sehen wie die Vorlage f r diesen Absender aussehen w rde Wechsel zwischen verschiedenen Formattypen Mit Registerkarten oben im Editor kann zwischen unterschiedlichen Formaten f r eine Vorlage gewechselt werden HTML RTF und Nur Text Wenn eine neue Vorlage hinzugef gt wird m ssen alle drei Formate aktualisiert werden Die Vorlageneditor Symbolleiste Wenn Sie mit Microsoft Outlook arbeiten werden Sie mit der Symbolleiste des Vorlageneditors schnell vertraut sein Beim Wechseln zwischen Formatregisterkarten ndern sich die Symbolleistenoptionen da ei
164. gnature Manager Exchange Edition besteht aus zwei Teilen der Installation 5 16 und der Konfiguration 5 19 Beide Teile k nnen schnell und einfach fertig gestellt werden der vertraute Assistent Ansatz in mehreren Schritten hilft Ihnen dabei Der Installationsvorgang umfasst die Exclaimer Lizenzvereinbarung und das Kopieren von Dateien in den von Ihnen bevorzugten Zielordner Nach Abschluss wird der Konfigurationsassistent gestartet damit Sie grundlegende Einstellungen f r Exclaimer Signature Manager Exchange Edition vornehmen und somit gleich mit der Nutzung der Software anfangen k nnen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 15 Der Installationsassistent 1 Doppelklicken Sie auf die Setup Datei um mit der Installation zu beginnen Es wird eine Begr ungsnachricht angezeigt Oe Edition Willkommen beim Setup Assistenten von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Computer installiert Kicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen oder auf Abbrechen um den Setup Assistenten zu beenden Lizenzbedingungen Lesen Sie die nachfolgenden Lizenzbedingungen aufmerksam Lizenzvereinbarung BEVOR SIE EIN H KCHEN IN DAS K STCHEN ICH AKZEPTIERE DIE BEDINGUNGEN DER LIZENZVEREINBARUNG SETZEN UND DIE SOFTWARE INSTALLIEREN LESEN SIE SORGF LTIG DIE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ INDEM SIE EIN H KCHEN IN DAS K STCHEN ICH AKZEPTIERE DIE BEDINGUNGEN DER LIZENZVEREI
165. gramm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen Mit freundlichen Gr ssen Nachdem Sie die Option Umbenennen ausgew hlt haben werden Sie aufgefordert einen Vorlagennamen einzugeben Geben Sie einfach den erforderlichen Namen ein und klicken Sie auf OK Wenn die nderungen an der Vorlage Ihren Vorstellungen entsprechen klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 in dieser Sitzung Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 196 Verschieben von Vorlagen Vorlagen k nnen mithilfe der Verschieben Option der Vorlagenbibliothek Symbolleiste oder des Kontextmen s von einer Kategorie in eine andere verschoben werden E Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Hg Signaturrichtlinien are BB se Ea Aktualisierung gesendeter Elemente 2 Vorschau Hilfe EB Richtlinientestfunktion Sehr geehrter Herr Schmidt p Vorlagenbibliothek Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef gt T Leere Vorlagen wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer ge T Briefkopf Stil Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vis
166. h eine Gruppe innerhalb einer anderen Gruppe Gruppenmitgliedschaft Diese Daten beziehen sich auf eine Liste mit Benutzern und Gruppen die zu einer Gruppe geh ren Die Einstellungen Symbolleiste Wenn die Registerkarte Einstellungen angezeigt wird enth lt die Symbolleiste Einstellungen folgende Optionen Symbolleistenoption Zusammenfassung W hlen Sie diese Option aus um die Option Neue Signaturrichtlinie S 111 aufzurufen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 55 Richtlinien von Signature Manager Exchange Edition Die Registerkarte Richtlinien bietet Schnellzugriff auf vorhandene Richtlinien und Optionen zur Durchf hrung wichtiger Aufgaben in Bezug auf Richtlinien Bitte beachten Sie unbedingt dass Richtlinien in der Reihenfolge verarbeitet werden in der sie hier aufgelistet sind Mit den Optionen Nach oben unten bzw An den Anfang An das Ende verschieben 5 58 k nnen Sie die Reihenfolge dieser Liste ver ndern und mit den Optionen von N chste Richtlinie 5 109 eine h here Kontrolle ber die Verarbeitungsreihenfolge erhalten Eine bersicht ber verf gbare Optionen erhalten Sie in den folgenden Abschnitten e DieRichtlinienliste S 57 e Richtlinienoptionen S 57 e Die Richtliniensymbolleiste S 57 e Ansichtsoptionen S 58 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 56 Die Richtlinienliste Alle vorhandenen Richtli
167. haften 13 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingung hinzuf gen zur ckzukehren 14 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren Wenn Stadt enth lt York dann lautet der Wert dieses Feldes Kontaktieren Sie unser B ro in New York n 228 Park Ave ODER Wenn Bundesland Region ist gleich Texas dann lautet der Wert dieses Feldes Kontaktieren Sie unser B ro in Da 15 Klicken Sie auf OK um zum Editor f r erweiterbare Felder f r die Bedingung USA zur ckzukehren der nun ein bedingtes Feld als Element enth lt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 329 W hlen Sie erforderlichenfalls dieses Feld aus und nutzen Sie die Darstellung Einstellungen im Fensterbereich Eigenschaften auf der rechten Seite des Fensters um die gew nschte Formatierung anzuwenden Alle hier festgelegten Eigenschaften werden f r zugeh rigen bedingten Inhalt geerbt wenn dieser zum Einsatz kommt d h alle Signaturinhalte der USA Es werden jedoch Darstellung Eigenschaftseinstellungen f r geschachtelte Felder vom bergeordneten bedingten Feld Master Feld bernommen d h wenn Sie versuchen die gleiche Formatierung f r alle Signaturinhalte d h f r Benutzer in England den USA oder allen anderen L ndern zu verwenden k nnen Sie diese Einstellungen so lassen wie sie sind und Eigenschaften f r das letzte bedingte Feld am
168. hafter Bedingtes Feld NACHNAMEJ Tite 4 Sedapingea umm Ten Bedingungen Auflistung EE Darstell Schrift Times New Roman ZA Gr e 12pt Bedingtes Feld Fett E Kursiv Unterstrichen Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort Karte Schriftfarbe DJ Schrifthinterg Verhalten Markup interp False BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 332 6 W hlen Sie dieses Feld aus und nutzen Sie die Darstellung Einstellungen im Fensterbereich Eigenschaften auf der rechten Seite des Vorlageneditors um die gew nschte Formatierung anzuwenden Alle hier festgelegten Eigenschaften werden f r den zugeh rigen bedingten Inhalt bernommen wenn dieser zum Einsatz kommt unten finden Sie weiterf hrende Informationen dazu wie geschachtelte bedingte Felder die Darstellung Eigenschaften erben Erkl rung der Vererbung von Darstellungseigenschaften Nachdem Sie das bergeordnete bedingte Feld das Master Feld der Vorlage hinzugef gt haben k nnen Sie es ausw hlen und danach die Darstellung Einstellungen auf der rechten Seite des Vorlageneditors festlegen um die gew nschte Formatierung anzuwenden YoAusschneiden Times New Roman small Ezz O BZU 4 A EEIE e ei enschafter 3 21 Bedingtes Feld Bedingungen Bedingungen Auflistung Darstellung Schrift Times New Roman EZA G Gr e 12pt Bedin es Feld Fett aa i Kur
169. he Inhalt wird einer E Mail hinzugef gt wenn diese den Satz ar Bedingungen erf llt Der Assistent verwendet f r Testzwecke standardm ig eine Bedingung die nur den Nachrichten Signaturen hinzuf gt bei denen sowohl der Absender als auch der Empf nger Administrator ist iat Dies k nnen Sie andem wenn gew nscht se BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 20 3 Klicken Sie auf Weiter um mit der n chsten Phase fortzufahren und Bedingungen 5 83 f r Ihre erste Signaturrichtlinie festzulegen F r Testzwecke sind die standardm igen Bedingungen so eingestellt dass die Richtlinie f r jede E Mail ausgel st wird bei der sowohl der Absender als auch der Empf nger als derzeit angemeldeter Benutzer festgelegt ist Sie k nnen diese Bedingungen jetzt oder jederzeit nach der Installation aktualisieren Wenn Sie also im Moment nicht sicher sind was Sie einstellen m chten bernehmen Sie einfach die Standardbedingungen und fahren Sie fort cN Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Einrichtungsassistent P Wilkommen Bedingungen E Richtlinienkonfigurati Legen Sie die Bedingungen fest die bestimmen welche Nachrichten Signaturen erhalten C Die Nachricht ist eine Aufgabenanfrage oder Aktualisierung 0 Es wurde keine vorherige Richtlinie dieses Typs angewendet S Bearbeiten Sie eine Bedingung indem Sie auf einen unterstrichenen Wert klicken Richtlinie wird in folgenden F l
170. hrt Allerdings sind zwei weitere Empf ngeridentifikationsoptionen unten in diesem Fenster verf gbar e Verteilerlisten vor dem Pr fen von Bedingungen erweitern Wenn ausgew hlt werden jegliche Verteilerlisten erweitert die als Empf nger angegeben sind und die Bedingungen werden hinsichtlich der Benutzer in diesen Listen gepr ft anstatt der Liste Gruppe als Ganzes e Nachrichten aufteilen wenn einige Empf nger eine Bedingung erf llen Diese Option handhabt F lle in denen eine E Mail an mehrere Empf nger gesendet wird und einige jedoch nicht alle dieser Empf nger den vorliegenden Bedingungen entsprechen Wenn ausgew hlt wird die E Mail in zwei Exemplare aufgeteilt eins f r Empf nger die die Bedingungen erf llen und ein anderes f r Empf nger die sie nicht erf llen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 89 festzulegen Der Empf nger ist eine bestimmte Person Der Empf nger ist Mitglied einer Active Directory Gruppe Der Empf nger ist Mitglied einer Active Directory Dom ne oder Organisationseinheit Der Empf nger verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute Die Empf ngeradresse enth lt bestimmte Zeichenfolgen Der Empf nger befindet sich innerhalb oder au erhalb der Organisation Der Empf nger ist ein Active Directory Kontakt Der Empf nger befindet sich im Feld An oder Cc der Nachricht Sie k nnen die folgenden Optione
171. ht als Anhang hinzugef gt wird Sie sollten ebenfalls einen Anhangsnamen f r die angeh ngte Datei festlegen fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 78 Zusammenfassung Nachrichtentyp Einfach ausgedr ckt ist Verschl sselung eine Methode zum Sch tzen einer Verschl sselt E Mail damit nur daf r vorgesehene Empf nger sie anzeigen k nnen Es ist nicht m glich verschl sselte E Mails zu ver ndern indem dem Inhalt Signaturen hinzugef gt werden aus diesem Grund sind die folgenden Optionen verf gbar Keine Signatur hinzuf gen Es werden beim Senden verschl sselter E Mails keine Signaturen angewendet F gen Sie die urspr ngliche Verwenden Sie das Feld Nachricht um E Mail der Nachricht unten eine Nachricht einzugeben die an den als Anhang hinzu Empf nger gesendet wird wobei die verschl sselte Nachricht als Anhang hinzugef gt wird Nachrichtentyp Einfach ausgedr ckt ist eine signierte E Mail eine Nachricht bei der ein Absender Signiert ein Sicherheitszertifikat installiert hat das das digitale Unterschreiben von E Mails erm glicht Das bedeutet dass Empf nger von signierten E Mails sich sicher sein k nnen dass die E Mail tats chlich von der angegebenen E Mail Adresse stammt und dass der Inhalt der E Mail seit dem ersten Abschicken nicht ver ndert worden ist Es ist nicht m glich signierte E Mails zu ver ndern indem dem Inhalt Signaturen hinzugef gt werd
172. htlinie F4 Aktualisierung gesendeter Elemente EB Richtlinientestfunktion H M Vorlagenbibliothek Wenn der bergeordnete Zweig Signature Manager Exchange Edition ausgew hlt wird k nnen Einstellungen 5 59 und Informationen angezeigt und aktualisiert werden Darunter befinden sich mehrere untergeordnete Zweige ber die die Hauptelemente von Signature Manager Exchange Edition aufgerufen werden k nnen e Signaturrichtlinien S 59 e Aktualisierung gesendeter Elemente S 148 e Die Richtlinientestfunktion S 164 e Die Vorlagenbibliothek S 177 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 47 W hrend Sie mit Signature Manager Exchange Edition arbeiten werden Sie Ihre eigenen Strategien dazu entwickeln wie Sie diese Optionen einsetzen um Richtlinien und Vorlagen zu konfigurieren Unten finden Sie jedoch einen berblick ber den grundlegenden Arbeitsfluss Schritt 1 Erstellen von Vorlagen die E Ma il Layout und Formatierungen Markenidentit t Signaturen und Disclaimer Text enthalten Schritt 2 Definieren von Richtlinien zum Festlegen von Bedingungen unter denen unterschiedliche Vorlagen f r E Mails verwendet werden Schritt 3 Testen von Richtlinien um sicherzustellen dass E Mails f r bestimmte Bedingungen erwartungsgem generiert werden BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 48 Allgemeine Einstellungen und Informationen W
173. ibt Situationen wo dies nicht der Fall ist z B wo die Nachricht im Auftrag eines anderen Benutzers gesendet wurde Nachrichtkopfzeilen Kopfzeilendaten der E Mail Nachricht Nachrichtempf nger Die E Mail Adresse aller Empf nger der E Mail d h diejenigen die in den Feldern An und CC eingetragen wurden Nachrichtabsender Die E Mail Adresse des Nachrichtenabsenders Nachricht gesendet im Namen von Hinter den Kulissen verf gt jede gesendete E Mail ber zwei Adressen die damit zusammenh ngen wer die Nachricht sendet der Umschlag Absender und die Von Adresse Der Umschlag Absender ist die Adresse die die Nachricht physisch verschickt hat und wohin Computer im Falle von unzustellbaren Nachrichten oder Fehlern antworten sollten und die Von Adresse ist die Adresse die von Empf ngern verwendet wird wenn sie antworten Unter normalen Umst nden sind der Umschlag Absender und die V on Adresse identisch und der Signaturinhalt wird f r den Benutzer generiert der in der Von Adresse zu finden ist Mit dem Feld Nachricht gesendet im Namen von k nnen jedoch F lle gehandhabt werden in denen ein Benutzer E Mails im Auftrag eines anderen Benutzers senden soll In solch einem Szenario sind die Daten der Von Adresse und des Umschlag Absenders unterschiedlich Beispiel Eine Chefsekret rin Julia Schmidt hat die Erlaubnis E Mails im Namen einer Betriebsleiterin Alice Jonas zu senden Bei Empfang w rden diese Nachrichten von Juli
174. ichen Durchgestrichen Tiefgestellt Hochgestellt Hervorhebungsfarbe Schriftfarbe Absatz Mit Absatz Optionen wird Absatzformatierung angewendet Die Optionen werden nachfolgend von links nach rechts aufgelistet Nummerierte Liste Liste mit Aufz hlungszeichen Einzug verkleinern Einzug vergr ern Links ausrichten Zentrieren Rechts ausrichten Blocksatz Einf gen Mit Einf gen Optionen k nnen detailliertere Formatierungen und interaktive Inhalte angewendet werden Die Optionen werden nachfolgend von links nach rechts aufgelistet Tabelle einf gen Bild einf gen Horizontale Linie einf gen Hyperlink einf gen Felder einf gen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 222 Die RTF Editor Symbolleiste RTF Vorlagen k nnen standardm ige Formatierungsoptionen und Felder mit dynamischem Inhalt enthalten HTML Ne nn bd pen Rising Ausscheiden ia SE Aktionen Modus Editor Zwischenablage Schr EN u een M Wiederholen Einf gen E Kopieren T enev a Ezan U Nachfolgend werden diese verf gbaren Optionen zusammengefasst Symbolleistenoption Zusammenfassung Aktionen Speichert und schlie t die aktuelle Vorlage und kehrt zur Vorlagenbibliothek zur ck Modus Optionen werden verwendet um zwischen verschiedenen Ansichtsmodi zu wechseln Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Entwurf Anzeigen und Arbeiten mit dem WYSIWYG Editor Vorschau Vors
175. ie eine Richtlinie testen bei der es auf das Datum ankommt z B wenn Sie einen bestimmten Datumsbereich 5 106 definiert haben k nnen Sie ein bestimmtes Sendedatum auf die Testnachricht anwenden lassen Wenn Sie eine Richtlinie testen die eine Signatur auf Grundlage einer bestimmten E Mail Kopfzeile anwenden soll k nnen Sie mit diesen Optionen diese Kopfzeile der Test E Mail hinzuf gen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 168 Erstellen von neuen Richtlinientests So erstellen Sie einen neuen Richtlinientest 1 Stellen Sie sicher dass Richtlinien in der Richtlinienliste S 68 in der richtigen Reihenfolge vorliegen 2 W hlen Sie die Richtlinientestfunktion aus 3 Geben Sie die Informationen f r An und Von ein 4 Geben Sie die Informationen f r CC und BCC ein falls erforderlich 5 F gen Sie Anh nge hinzu falls erforderlich 6 W hlen Sie ob Sie die E Mail im HTIML RTF oder Nur Text Format testen m chten 7 Erstellen und formatieren Sie den erforderlichen Nachrichtentext im Richtlinientesteditor S 165 8 Legen Sie nach Bedarf Optionen f r Sicherheit Zustellung und Kopfzeile 5 167 fest 9 W hlen Sie die Option Test ausf hren aus BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 169 Speichern und Wieder verwenden von Richtlinientests Einstellungen f r die Richtlinientestfunktion bleiben so lange erhalten bis Sie Exclaimer Signature Manager
176. ie erf llen Von der Exclaimer Konsole aus k nnen Sie weitere E Vol ever engen a N hinzuf gen El bersicht Z Exclaimer Konsole starten Nach Abschluss der Installationsprozedur sollten Sie die Exclaimer Konsoleneinstellungen 5 33 berpr fen Wenn Sie mehrere Server verwalten m chten sollten Sie auch die Fernimplementierungsoptionen 5 36 kontrollieren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 24 Einrichten von mehreren Servern Exclaimer Signature Manager Exchange Edition kann auf mehreren Servern ausgef hrt und von einem einzigen Standort aus verwaltet werden Das bedeutet dass Sie selbst bei sehr gro en Systemen sicherstellen k nnen dass alle Ihre E Mail Systeme ber die gleichen Richtlinien und Signaturvorlagen verf gen damit E Mails unternehmensweit einheitlich gehandhabt werden Um dies zu erreichen m ssen die Installation 5 16 und Konfiguration 5 19 auf jedem physischen Server ausgef hrt werden Zudem sollte auf jedem davon der gleiche Fernimplementierungsordner S 36 angegeben werden Nachdem Exclaimer Signature Manager Exchange Edition installiert wurde und Sie die Fernimplementierungsoptionen festgelegt haben k nnen jegliche nderungen die auf einem Server vorgenommen wurden bei anderen implementiert werden jedesmal wenn Konfigurations nderungen gespeichert werden werden Sie aufgefordert diese bei anderen konfigurierten Servern zu implementieren BEDIENUN
177. ielszenario zu erreichen Wenn das Land eines Benutzers England ist wird ein bedingtes Feld eingef gt bei dem Folgendes gilt Wenn die Stadt des Benutzers York enth lt wird die Adresse von York verwendet Wenn die Region des Benutzers Surrey lautet wird die Adresse von Guildford verwendet Ansonsten wird die Londoner Adresse eingef gt e Wenn das Land eines Benutzers USA ist wird ein bedingtes Feld eingef gt bei dem Folgendes gilt Wenn die Stadt des Benutzers York enth lt wird die Adresse von New York verwendet Wenn die Region des Benutzers Texas enth lt wird die Adresse von Dallas verwendet e Ansonsten wird die Adresse des Hauptsitzes in Dubai verwendet BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 315 Zur Veranschaulichung wird dieses Beispiel nochmals als Diagramm dargestellt Bedingtes Feld Wurde als Land des Absenders England Va E E A SEE ETIE EES R PEER EAN AAEE EE Bedingtes Feld Enth lt die Stadt des Absenders York Enth lt das Bundesland des Absenders Sumay Sessnenenssnssnnsnnnnsnensnnsnsnenssnsnensnnsesnsnnensnsnensnnennnsnrrnnnsnnnsennuennnn Wurde als Land des Absenders USA gt Bedingtes Feld Enth lt die Stadt des Absenders York i Enth lt das Bundesland des Absenders Texas g l BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 316 Um dieses
178. ierungen nur innerhalb der letzten Nachricht der Konversation e Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort bereinstimmung mit festgelegten W rtern oder Formulierungen nur innerhalb vorheriger Nachrichten in der Konversation d h die letzte ausgenommen Normalerweise wird die urspr ngliche Nachricht f r die meisten Szenarios verwendet doch bei komplexeren Konfigurationen sind m glicherweise die alternativen Optionen erforderlich BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 92 Eine oder mehrere Nachrichtenkopfzeilen enthalten bestimmte W rter oder Zeichenfolgen bereinstimmung von Nachrichten basierend auf Nachrichtenkopfzeilenfelder Verwenden Sie die Links Nachrichtenkopfzeilen und W rter oder Zeichenfolgen um Kopfzeilenfelder und Werte f r eine bereinstimmung einzugeben Das Kopfzeilenfeld verwendet IntelliSense f r h ufige Nachrichtenkopfzeilenfelder Aus diesem Grund wird ein Eintrag basierend auf Ihrer Eingabe vorgeschlagen Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben F in diesem Feld eingeben werden die Kopfzeilen Followup To und From vorgeschlagen w hrend beim Buchstaben T die Kopfzeile To angezeigt wird Kopfzeile l o Wet Fl ist genau lt wWerb Followup To gt Die Nachricht erf llt eine Besprechungsanfrage Aktualisierung oder Antwort Nachrichten stimmen berein wenn sie eine Besprechungsanfrage aktualisierte Besprechungsanfrage oder eine Antwort auf
179. ignatur in einer E Mail Konversation wiederholt wird Es gibt F lle in denen es angebracht ist eine Signatur nur ein einziges Mal einzuf gen Wenn Sie beispielsweise eine Signatur auf ausgehende Nachrichten anwenden wollen Sie m glicherweise dass sie ausschlie lich bei der ersten E Mail hinzugef gt wird aber nicht bei jeder der Folgeantworten falls sich aus der E Mail eine Konversation entwickelt Dies l sst sich einfach realisieren indem Sie das Kontrollk stchen Signatur nicht hinzuf gen wenn bereits vorhanden auf der Signaturoptionen Registerkarte S 77 ausw hlen Standard Organization Haftungsausschluss HO Tet Unicode UTF 8 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 133 Wie wird eine Richtlinie auf Grundlage eines Ausl serwortes in der Betreffzeile definiert Manchmal ist es n tzlich Signaturen auf Grundlage eines Ausl serwortes im Betreff von ausgehenden E Mails anzuwenden Beispiel Sie f hren eine Verkaufsaktion durch und m ssen ein Banner Bild anwenden wenn der Absender AKTION DEZ13 in der Betreffzeile von ausgehenden Nachrichten eingibt Sie k nnen auch das Ausl serwort aus der Betreffzeile entfernen lassen damit der Empf nger es nicht sehen kann dies ist besonders n tzlich wenn Sie Codes als Ausl ser verwenden da diese Empf nger verwirren k nnten Um dies umzusetzen definieren Sie eine Richtlinie bei der die Bedingungen 5 83 f r Der Betref
180. ile vorkommen m ssen Geben Sie ber das Fenster W rter oder Formulierungen ein was bereinstimmen muss Wenn ein einzelner Eintrag mehrere W rter enth lt wird er als Formulierung angesehen Mit den Kontrollk stchen unten im Fenster k nnen Sie bestimmen ob die bereinstimmung stattfinden soll wenn einige oder alle W rter Formulierungen gefunden werden und ob Gro Kleinschreibung ber cksichtigt werden soll BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 91 Der Textk rper enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen Legen Sie ber den Link W rter oder Formulierungen bestimmte W rter Formulierungen fest die im Textk rper vorkommen m ssen Geben Sie ber das Fenster W rter oder Formulierungen ein was bereinstimmen muss Inhalt dieses Feldes bewerten Urspr ngliche Nachricht Textk rper enth lt alle W rter Formulierungen Textk rper enth lt IRGENDWELCHE W rter Formulierungen F r die bereinstimmung mit W rtern oder Formulierungen im Textk rper von E Mails k nnen Sie festlegen welche Aspekte des Textk rpers ber cksichtigt werden sollen W hlen Sie in der Dropdown Liste Inhalt dieses Feldes bewerten Folgendes aus e Urspr ngliche Nachricht bereinstimmung mit festgelegten W rtern oder Formulierungen irgendwo im gesamten Textk rper der Nachricht e Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung bereinstimmung mit festgelegten W rtern oder Formul
181. in Kontaktblock erstellt 5 205 Andere Andere Telefonnummer f r den Absender Telefonnummer fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 243 Feld F gt folgendes ein E Mail Adresse E Mail Adresse f r den Absender E Mail Adresse als E Mail Adresse f r den Absender dargestellt als Hyperlink Hyperlink Webseitenadresse f r den Absender Webseite als Webseitenadresse f r den Absender dargestellt als Hyperlink Hyperlink Andere Webseite Alternative Webseite f r den Absender Privatblock Ein kurzer Block mit Active Directory Feldern in tabellarischer Form Diese Daten werden aus dem Active Directory genommen aus diesem Grund h ngt der Inhalt vom jeweiligen Unternehmen ab Beispiel Ein Unternehmen verwendet m glicherweise das B ro Feld um den B rostandort anzugeben an dem ein Benutzer arbeitet w hrend ein anderes dieses Feld f r einen komplett anderen Zweck einsetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 244 Nachrichtabsender Adressfelder Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschnitt Nachrichtabsender Adresse Feld F gt folgendes ein Adressblock Einen Block mit Adressdaten zum Absender in tabellarischer Form Elemente im Adressblock h ngen von der jeweiligen Region ab standardm ig Deutscher Stil Sie k nnen die Region und somit Elemente im Adressblock einf
182. inzuf gen Wird das Feld einer Vorlage hinzugef gt wird das Fenster Liste mit Feldern aufgerufen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 280 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um das erste erforderliche Feld hinzuzuf gen Das Fenster Feld hinzuf gen wird angezeigt 3 Geben Sie eine Beschriftung f r das Feld ein und w hlen Sie mithilfe des Pfeils der zum Feld geh rt das erforderliche Feld A Andere Telefonnummer A E Mail Adresse Lg E Mail Adresse als Hyperlink A Webseite BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 281 4 F gen Sie so viele Felder wie erforderlich hinzu und klicken Sie danach auf OK um zum Vorlageneditor zur ckzukehren wo das Element Liste mit Feldern der Vorlage hinzugef gt wird ping Nachricht ber der Antworttrennung O excloimer A CRK I ail Adresse Blog ebseite Telefon Telefonnumm elefonnummer E Mail Ad E Mail hlen Sie E Mail Ad Felderlisten Be aus E Mail Ad Falsch Webseite B Blog Webseite F Webseite V Falsch Telefonnur Telefon Telefonnur Telefonnur Falsch Layout Anordnunt Ein Feldnach Feldtrennzi BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 282 ndern der Darstellung aller Feldbezeichnungen Um die Darstellung aller Bezeichnungen in einer Liste mit Feldern schnell zu ndern w hlen Sie einfach das Element Liste m
183. inzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r Benutzer in England Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt 5 Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des Wenn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Adresse gt Land Region aus Stra e Postschlie fach Stadt Bundesland Region PLZ Postleitzahl Fe 6 Belassen Sie die Standardangabe ist gleich und geben Sie in das zugeh rige Wertfeld England ein Wem Land Region e istoteich z Engana BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 318 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie in diesem Fenster ein weiteres bedingtes Feld ein um die Stadt das Bundesland und somit den Signaturinhalt f r Benutzer in England zu bestimmen W hlen Sie als Erstes den Eintrag Erweitert gt Bedingtes Feld aus RER TEEN BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition re 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die erste Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r Benutzer in York Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des WVenn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Adresse gt Stadt aus Str
184. ion geladen wird werden Felder in der Richtlinie automatisch mit Einstellungen der gespeicherten Datei ausgef llt Um eine gespeicherte Richtlinie in die Richtlinientestfunktion zu laden klicken Sie in der Symbolleiste der Richtlinientestfunktion 5 166 auf Nachricht laden und navigieren Sie anschlie end zu den Laufwerken und Ordnern um die gew nschte Richtlinientestdatei auszuw hlen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 171 Arbeiten mit Informationen zu angewandten Regeln Nach der Ausf hrung eines Richtlinientests wird eine weitere Registerkarte mit der Bezeichnung Angewandte Regeln angezeigt a Richtlinientestfunktion IT Abteilung Standard Organizati Vertrieb Von dort aus k nnen Sie das Ergebnis des Richtlinientests in Form eines Prozessdiagramms sehen Hier wird jede verarbeitete Richtlinie zusammen mit einer Ja bzw Nein Kennzeichnung angezeigt damit Sie sehen ob die Richtlinie angewandt wurde Wenn Sie den Zeiger ber ein Segment des Diagramms bewegen werden weitere Optionen angezeigt IT Abteilung Standard O et ital Bedingung Vertrieb BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 172 Ganz unten im Fenster Angewandte Regeln sind bersichtsinformationen verf gbar Hier sehen Sie grundlegende Einstellungen f r den Richtlinientest und eine Erkl rung dazu wie die ausgew hlte Richtlinie bei einer ausgew hlten Phase
185. ird die nur an Wochenenden aktiv ist Wochenende 23Jan2014 k Aa Osnz n AO 0 1 2 3 4 5 6 708 9 10 11 1213 Ba EEE 21 22 23 0 0 A E f Ea n Aa E A E ER eunn Dorumiit BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 107 Klicken Sie nach dem Festlegen der erforderlichen Daten und Uhrzeiten auf OK um zur ck zur aktualisierten Registerkarte Datumsbereich zu wechseln Um einen vorhandenen Zeitplan zu aktualisieren w hlen Sie seinen Namen aus und klicken Sie auf Bearbeiten Klicken Sie entsprechend auf L schen um den ausgew hlten Zeitplan zu entfernen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 108 N chste Richtlinie Wenn Sie mehrere Richtlinien haben die voneinander abh ngen k nnen Sie auf der Registerkarte N chste Richtlinie eine sog Richtlinienkette erstellen NurVorstand t Speichern GI Neu L schen Klonen jonaa vCard Bedingungen D Ausnahmen Datumsbereich N chste Richtlinie gt N chste Richtlinienregeh i Wenn diese Richtlinie angewendet wird dann N chste Signaturrichtlinie verarbeiten HO Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird dann N chste Signaturrichtlinie verarbeiten HO Wenn diese Richtlinie nicht angewendet wird weil eine Ausnahme vorhanden ist er N chste Signaturrichtlinie verarbeiten iz W hrend Sie auf der Richtlinien Registerkarte S 56 die Reihenfolge bestimmen in der Richtlini
186. irmen komplexere Anforderungen haben und stark formatierte Vorlagen ben tigen bei denen mehrere Regeln miteinander ber eine Richtlinienkette 5 122 verbunden sind Dieser Abschnitt enth lt Themen zum Arbeiten mit Richtlinien einschlie lich e Zugriff auf vorhandene Richtlinien S 60 e Allgemeine Richtlinieneinstellungen S 63 e Der Aufbau einer Richtlinie S 72 e Hinzuf gen neuer Richtlinien S 111 e Klonen von Richtlinien S 117 e ndern von Richtlinien S 118 e Aktivieren und Deaktivieren von Richtlinien 5 119 e Entfernen von Richtlinien 5 120 Im Abschnitt Vorgehensweisen 5 121 f r Signaturrichtlinien k nnen Sie au erdem mehr ber bestimmte Aufgaben erfahren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 59 Zugriff auf vorhandene Richtlinien In Exclaimer Signature Manager Exchange Edition k nnen Richtlinien ber die Exclaimer Konsolenstruktur S 60 oder ber Richtlinien Registerkarten S 61 von anderen Zweigen der Konsolenstruktur aus aufgerufen werden Navigieren in Richtlinien mit der Konsolenstruktur S mtliche Arbeiten mit Richtlinien werden ber den Zweig Signaturrichtlinien der Exclaimer Konsolenstruktur 5 28 durchgef hrt 3 amp Exclaimer Pe eu ceng iin Nur Vorstand i Werbesignatur Juni a ee Werbesignatur August i C Allgemeine Signatur keine aktuellen Verbekampagnen Von dort aus k nnen Sie die vorhandenen Richtlinien in For
187. it Feldern aus und aktualisieren Sie Schrifteinstellungen im Bezeichnungsschriftart Abschnitt des Eigenschaften Fensterbereichs HTML Richtext Nur Text schneiden Serrit ausan Schtn EEE HERE M Wiederholen Einf gen E Kopieren BIUER 1I A Ess Einf gen Schrift je Absatz Felderlisten Blement aus Kapit lchen EE o Schrifthintergru 4 Bezeichnungsschrif Schrift Gr e hrifthintera y Schriftfarbe Die Vordergrundfarbe der Schrift BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 283 Bestimmen der Anordnung einer Liste mit Feldern Standardm ig wird eine Liste mit Feldern in tabellarischer Form dargestellt Bezeichnungen sind in der linken Spalte und Felder in der rechten Wenn erforderlich k nnen Sie die Anordnung ber Layout gt Anordnung Einstellungen im Eigenschaften Fensterbereich ndern A Nur Text r s 1 4 19 R ckg ngig u Schrift ausw hlen Schriftgr J iZ E EE Ka IC rue is Wiederholen Einf gen E Kopieren Einf gen Editor 1 liste mit Feldem Gr e mai Fett Kursiv Unterstrichen Kapit lchen Schriftfarbe E C00000 Schrifthintergr gt 4 Felder E Mail Adresse Bez E Mail E Mail Adresse Felc E Mail Adresse Verl Falsch Webseite BezeichnyB Felderlisten E 7 v Webseite Feld Webseite Verberg Telefon
188. itenkarten Signaturen Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Bearbeiten I KARIN GR N Marketing Managerin L schen He iabe a Web www grsenorg nef IHR LOGO 1060 Klonen E Sute 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschland 089 298787 USt IdNr DE 155310168 HR Mannheim HRA 21183 Gesch ftsf hrer David Schmitt Firma Gr n M nchen HR Mannheim HRB 211555 Ranen Urspr ngliche Nachricht Verschieba Von Johann Schmidt en Gesendet 31 Januar 2010 10 25 ji An Exclaimer Sales et Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sehr geehrtes Verkaufsteam Neues Fenster Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen Mit freundlichen Gr ssen Nachdem Sie die Option Verschieben ausgew hlt haben wird eine Liste mit verf gbaren Kategorien angezeigt Leere Vorlagen Briefkopfstl Disclaimer W hlen Sie die erforderliche Kategorie aus und klicken Sie auf OK um den Vorgang abzuschlie en Klicken Sie auf die Hauptschaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 in dieser Sitzung Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen ZILON BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 197 Anzeigen von Vorlage
189. l Um den Namen zu aktualisieren der auf vCards angezeigt wird klicken Sie irgendwo in das Feld auf der rechten Seite um es zu aktivieren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 81 Klicken Sie danach die Durchsuchen Schaltfl che um zu w hlen welche Active Directory Felder die mit dem Absendernamen assoziiert sind verwendet werden sollen um den Namen zu bilden der auf vCards zu sehen ist Titel Titel z B Herr Frau Dr Alternativ hierzu k nnen andere vCard Details einfach aus einer Dropdown Liste ausgew hlt werden s Beispiel unten Jegliche Anpassungen werden verwendet wenn diese Richtlinie angewendet wird deshalb k nnten Sie verschiedene vCard Einstellungen f r unterschiedliche Situationen anwenden falls erforderlich BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 82 Der Aufbau einer Richtlinie Bedingungen Mit der Registerkarte Bedingungen werden Kriterien 5 85 festgelegt die die Umst nde bestimmen unter denen eine Signatur auf Nachrichten angewendet wird Richtlinie anwenden wenn alle Bedingungen erf llt werden Richtlinie anwenden wenn irgendeine Bedingung erf llt wird BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 83 Nachdem eine Bedingung ausgew hlt wurde werden jegliche Optionen 5 85 daf r in Form von Hyperlinks im unteren Fensterbereich angezeigt w hlen Sie die
190. l che des Feldes Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft lautet der Wert dieses Feldes Das Fenster Editor f r erweiterbare Felder wird angezeigt 17 Geben Sie in diesem Fenster den Inhalt ein der verwendet werden soll wenn keine der festgelegten Bedingungen erf llt wird d h f r Nachrichten die nicht von franz sischen deutschen Benutzern gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben zum Einf gen einer Weltkugel kann das Feld benutzerdefiniertes Bild verwendet werden LEERE NERNE Liste mit Feldern Social Media Leiste ERDE Benutzerdefinierte intelligente Tabelle W hlen Sie das erforderliche benutzerdefinierte Bild 5 253 auf herk mmliche Weise aus und geben Sie die Adressdaten des Hauptsitzes als Text ein alternativ hierzu k nnten Sie Active Directory Adressfelder verwenden falls zutreffend BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 311 Seitenverh True Bildbreite 178 Bildh he 36 Bildrotatio 0 4 Farbumwandlung In Graustuf False Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 20 5 313 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften 18 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren Wenn Land Region 2 Buchstaben istgleich FR dan
191. lageneditor Symbolleistenvariationen Vorlageneditor Symbolleistenvariationen Bei Nutzung des Vorlageneditors werden Vorlagen in drei Formaten erstellt HTML RTF und Nur Text Sie m ssen f r jede Vorlage alle drei Formate definieren dadurch wird gew hrleistet dass alle Szenarios abgedeckt sind Bei Exclaimer Signature Manager Exchange Edition ist die Erstellung unterschiedlicher Vorlagenversionen unkompliziert man verwendet dazu einfach die HTML RTF und Nur Text Registerkarten oben im Vorlageneditor Wenn eine Registerkarte ausgew hlt wird werden die Symbolleistenoptionen aktualisiert so dass Optionen gezeigt werden die f r dieses Format von Relevanz sind Im folgenden Abschnitt werden die Symbolleistenoptionen f r jedes Format zusammengefasst e Die HTML Editor Symbolleiste S 221 e Die RTF Editor Symbolleiste S 223 e Die Nur Text Editor Symbolleiste S 225 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 220 Die HTML Editor Symbolleiste HTML Vorlagen k nnen komplex und funktionsreich sein und viele der Optionen und Techniken verwenden die man von Webseiten kennt einschlie lich Tabellen Bilder Hyperlinks und Felder mit dynamischem Inhalt Un nschisen na Moe a nn Iu wa A EEE SE ac Bhp W Fede E Schrift o e Einf gen Nachfolgend werden diese verf gbaren Optionen zusammengefasst Symbolleistenoption Zusammenfassung Speichert und schlie t
192. len f r Nachrichten angewendet Der Absender isteiner der folgenden Benutzer Administrator Der Absender wird ber das Feld VON der Nachricht identifiziert und Der Empf nger isteiner der folgenden Benutzer oder Verteilergruppen Administrator Nachrichten werden aufgeteilt wenn einige aber nicht alle Empf nger eine Bedingung erf llen Wenn Nachrichten an Verteilergruppen gesendet werden gelten Bedingungen f r Mitglieder der Liste nicht f r die Liste selbst O Richtlinie anwenden wenn alle Bedingungen erf llt werden Richtlinie anwenden wenn irgendeine Bedingung erf llt wird BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 21 4 Klicken Sie auf Weiter um mit der n chsten Phase fortzufahren und eine Vorlage 5 177 auszuw hlen die Sie mit Ihrer ersten Richtlinie assoziieren Es stehen mehrere Standardvorlagen zur Auswahl aber Sie k nnen jederzeit nach der Installation diese Vorlage aktualisieren 5 145 Wenn Sie sich nicht sicher sind was Sie hier ausw hlen sollen nehmen Sie einfach die Standardauswahl an und fahren Sie fort BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 22 5 Klicken Sie auf Weiter um eine Vorschau zur ausgew hlten Vorlage anzuzeigen und zu sehen wie sie konkret bei einer E Mail aussieht Sehr geehrter Herr Schmidt hinzugef gt wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter
193. lisierung gesendeter Elemente 5 149 k nnen Sie exakt bestimmen wie gesendete Elemente behandelt werden sollen Die Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente erfordert die Installation von Microsoft NET Framework 3 5 SP1 Hier ist der Download verf gbar http www microsoft com de de download details aspx id 22 Wenn Sie diese Version des Framework nicht haben k nnen Sie die Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente nicht nutzen PARKOJ BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 148 Einstellungen f r Aktualisierung gesendeter Elemente Die Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente wird mithilfe der Registerkarte Einstellungen konfiguriert Aktualisierung gesendeter Elemente Einstellungen L Hilfe i Exchange Konnektivit tseinstellungen autom erkennen empfohlen G C Konnektivit tseinstellungen manuell festlegen fortgeschritten Fa Handhabung gesendeter Elemente Aktion Urspr ngliches gesendetes Element mit der ge nderten Version der Nachricht ersetzen Urspr ngliches gesendetes Element nicht ndern sondern neues Element erstellen 4 Textder Betreffzeile der neuen Nachricht en voranstellen Voranzustellender Text Ge ndert Text an Betreffzeile der neuen Nachricht en anh ngen Kategorie zu ge nderten neuen Nachrichten 1 Behalten Sie eine Kopie f r alle aufgeteilte Nachrichten im Ordner Gesendete Elemente BEDIENUNGSANLEITUNG
194. m das Fenster Feld hinzuf gen anzuzeigen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 206 Geben Sie einfach die erforderliche Bezeichnung ein d h der Text der neben diesem Feld in der Entwurfsansicht und wenn die Vorlage in Signaturen verwendet wird angezeigt wird und w hlen Sie das zugeh rige Active Directory Feld Klicken Sie auf OK um das Feld am Ende des Kontaktblockes hinzuzuf gen und falls erforderlich ndern Sie seine Position mithilfe der Auf Ab Schaltfl chen Ein Kontaktblock kann zwar wunschgem angeordnet werden aber ein typisches Layout verf gt ber eine Feldbezeichnung in der linken Spalte und ein entsprechendes Feld in der rechten Spalte Aktualisieren von vorhandenen Kontaktbl cken Um einen vorhandenen Kontaktblock in einer Vorlage zu aktualisieren doppelklicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle darin um das Kontaktblock Fenster aufzurufen Nutzen Sie dieses Fenster zum Hinzuf gen Entfernen von Feldern und Aktualisieren von Eigenschaften Sie k nnen ein beliebiges Feld ausw hlen und die Eigenschaft Verbergen wenn leer auf wahr setzen wenn Sie diese Zeile f r Kontakte unterdr cken m chten bei denen keine Daten f r das Feld vorliegen E b Fax Bezeichnung Fax 4 Fax Feld Markup interpretien Falsch Gro Kleinschreib Nicht ndem Zuschneiden Nicht ndem Weder Pr fix noch Suffix anzeigen wenn das Feld keine Daten enth lt Diese Einstellung
195. m von untergeordneten Zweigen innerhalb der Baumstruktur sehen W hlen Sie eine Richtlinie in der Baumstruktur aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste um Aktionen anzuzeigen die damit ausgef hrt werden k nnen Exclaimer E Signature Manager Exchange Edition E Signaturrichtinien ansnnsenpernssnungnssnssengennssnnenparune Aeee amp Neue Signaturrichtlinie in 4 Signaturrichtlinie l schen d vora Signaturrichtlinie klonen 7 Neues Fenster BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 60 Wenn Sie eine Richtlinie in der Baumstruktur ausgew hlt haben k nnen Sie ber den Inhaltsfensterbereich s mtliche Konfigurationsoptionen und aktionen aufrufen 8 Allgemein Po il Name Unter Der Aufbau einer Richtlinie S 72 erhalten Sie weitere Informationen zu Richtlinienkonfigurationsoptionen Navigieren in Richtlinien mittels Richtlinien Registerkarten Vorhandene Richtlinien k nnen ebenfalls von anderen Zweigen der Konsolenstruktur aus ber eine Richtlinien Registerkarte im Inhaltsfensterbereich aufgerufen werden Beispiel W hlen Sie den Zweig Signature Manager Exchange Edition aus und danach im Inhaltsfensterbereich die Registerkarte Richtlinien S 68 Bitte beachten Sie unbedingt dass Richtlinien in der Reihenfolge verarbeitet werden in der sie hier aufgelistet sind Mit den Optionen Nach oben unten bzw An den Anfang An das Ende verschieben S 58 k nne
196. mationen erhalten Sie unter Platzierung des Signaturinhalts 5 226 Urspr ngliche Nachricht unter der Urspr nglicher Inhalt der vorherigen Nachricht in einem E Mail Antwort Thread Konversation Dies wird in Verbindung mit dem Feld Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung verwendet Weitere Informationen erhalten Sie unter Platzierung des Signaturinhalts S 226 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 240 Nachrichtabsender Felder Dieser Abschnitt liefert einen berblick ber alle Nachrichtabsender Felder mit denen Vorlagen in Exclaimer Signature Manager Exchange Edition definiert werden k nnen e Allgemein 5 242 e Adresse 5 245 e Telefon 5 246 e Organisation S 247 e Exchange erweitert 5 248 e AD Fotos S 248 e Andere AD Felder 5 248 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 241 Nachrichtabsender Allgemeine Felder Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschnitt Nachrichtabsender Allgemein Feld Kontaktblock F gt folgendes ein Einen Block mit Kontaktdaten zum Absender in tabellarischer Form Verwenden Sie diese Option um Felder auszuw hlen die in einer Tabelle als Standardkontaktblock verwendet werden z B IHR BANNER Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung E u 777 ey A A JPEG Foto fintenet Webseite f 5 o nar Internet2 We en ZZ TZZGDEEEEE p erzeugt
197. meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer A Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert Urspr ngliche Nachricht Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 6 Falls die gew hlte Vorlage Active Directory Felder enth lt kann die Vorschau abh ngig davon variieren welcher Benutzer mit der Nachricht assoziiert ist Falls erforderlich k nnen Sie einen bestimmten Benutzer ber die Option Daten von Benutzer anzeigen unten im Vorschaufenster ausw hlen 7 Wenn Sie die ausgew hlte Vorlage bearbeiten m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten um den Vorlageneditor S 201 zu ffnen und nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 23 8 Klicken Sie auf Weiter um die Prozedur abzuschlie en und Exclaimer Signature Manager Exchange Edition in der Exclaimer Konsole 5 27 zu starten u Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Einrichtungsassistent P Wilkommen bersicht I Ricktlinienkorfi Gl ckwunsch Sie haben den Einrichtungsassistenten abgeschlossen El Bedingungen Pree a ee co wird nun eingerichtet und mit einer Richtlinie f r das Hinzuf gen von Signaturen EI w hlen Sie eine Vorlage aus zu allen Nachrichten konfiguriert die der Richtlin
198. midt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 146 Kapitel 5 Aktualisierung sesendeter Elemente Aktualisierung gesendeter Elemente Einf hrung Wenn E Mails gesendet und Signaturen angewendet werden kann sich die Nachricht die beim Empf nger eingeht stark von derjenigen unterscheiden die Sie beim Klick auf Senden gesehen haben Abh ngig von der Art wie Signaturrichtlinien und vorlagen definiert wurden sieht die endg ltige Nachricht m glicherweise anders aus und u U werden Signaturinhalte hinzugef gt Wenn Sie m chten k nnen Sie mithilfe der Funktion zur Aktualisierung gesendeter Elemente gesendete Nachrichten genauso speichern lassen wie sie beim Empf nger eingehen d h inklusive aller angewendeten Signaturrichtlinieneinstellungen Sie haben folgende M glichkeiten Nur gesendete Elemente speichern auf die Signaturen angewendet wurden oder Ihre urspr ngliche Nachricht UND eine Kopie davon mit angewendeten Signaturen speichern Dieses Szenario wird ein wenig komplexer wenn Nachrichten an mehrere Empf nger gesendet und unterschiedliche Signaturen angewendet werden Soll das System die urspr ngliche E Mail aufteilen und eine Kopie f r jeden Empf nger beibehalten damit Sie sehen wie die Signaturen f r jeden Empf nger angewendet wurden oder soll einfach nur eine Kopie gespeichert werden z B f r den ersten Empf nger Auf der Seite Einstellungen f r Aktua
199. mitt Firma Gr n M nchen HR Mannheim HRB 211555 Eigenschahten Urspr ngliche Nachricht Verschiebe Von Johann Schmidt en Gesendet 31 Januar 2010 10 25 ji An Exclaimer Sales et Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sehr geehrtes Verkaufsteam Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen Neues Fenster Mit freundlichen Gr ssen Nachdem Sie die Option L schen ausgew hlt haben werden Sie aufgefordert das weitere Vorgehen zu best tigen Die ausgew hlte Vorlage wird gel scht M chten Sie diese Vorlage wirklich l schen Klicken Sie auf Ja um die ausgew hlte Vorlage zu entfernen Eine Vorlage wird erst dauerhaft gel scht wenn die Einstellungen gespeichert wurden Wenn Sie beenden ohne zu speichern oder nderungen abbrechen wird die Vorlage wieder in der Konsolenstruktur eingestellt PARKOJ BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 200 Vorgehensweisen Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen zur Durchf hrung von mehreren verbreiteten Aufgaben in Bezug auf Vorlagen in Exclaimer Signature Manager Exchange Edition e Wie wird eine dynamische Signaturvorlage erstellt S 202 e Wie kann man leere Zeilen unterdr cken wenn Felder nicht ausgef llt werden 5 203
200. n Tabellenral Bezeichnur Felder Facebook Facebook Linkedin B Linkedin Fe BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 279 Liste mit Feldern Das Feld Liste mit Feldern wird verwendet um eine Reihe von Feldern zu w hlen die zusammen mit zugeh rigen Bezeichnungen hinzugef gt 5 280 werden Nach dem Hinzuf gen einer Liste mit Feldern k nnen Sie Schrifteigenschaften f r alle Bezeichnungen 5 283 festlegen d h es muss nicht jede Bezeichnung einzeln formatiert werden wenn kein besonderer Grund hierf r besteht Sie k nnen ebenfalls bestimmen wie die Felder und Bezeichnungen dargestellt werden sollen 5 284 Sie k nnen beispielsweise festlegen ein tabellenf rmiges Layout oder eine einzelne Zeile mit einem bestimmten Trennungssymbol zu verwenden Das folgende Beispiel zeigt einen Auszug einer Vorlage sowohl im Entwurfs als auch im Vorschaumodus Hier wurde ein Element Liste mit Feldern hinzugef gt um drei Felder mit zugeh rigen Bezeichnungen einzuf gen die als einzelne Zeile mit Trennzeichen dargestellt werden Entwurfmodus Vorschaumodus exclaimer exclaimer E Mail fE Mail Adresse Blog Webseite Telefon Teiefonnummerj E Mail karing greenorg net Blog www greenorg net Telefon 49 0 4374 987 456 Hinzuf gen einer Liste mit Feldern 1 Um eine Liste mit Feldern hinzuzuf gen verwenden Sie den Felder Bereich um ein Feld Liste mit Feldern e
201. n 5 197 oder um zugeh rige Eigenschaften S 198 anzuzeigen Diese Vorschauoption zeigt stets die HTIML Version der Vorlage Wenn Sie eine Vorschau der RTF oder Nur Text Versionen sehen m chten sollten Sie Vorlage bearbeiten 5 195 und anschlie end den Vorschau Modus f r das erforderliche Format w hlen PARKOJ BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 186 Hinzuf gen von neuen Vorlagen Die Option Neue Vorlage ist von verschiedenen Bereichen der Vorlagenbibliothek verf gbar sie kann von der Konsolenstruktur der Bibliothek Symbolleiste und vom Aktionsbereich aus aufgerufen werden Neue Vorlage Kategorie umbenennen d F3 Kategorie l schen Neues Fenster BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 187 So f gen Sie eine neue Vorlage hinzu 1 W hlen Sie die Option Neue Vorlage aus um eine leere Vorlage im Vorlageneditor 5 201 zu ffnen YeAusschneiden Times New Roman small gt Wiederholen Einf gen E Kopieren B I U wg Y A Z Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort 2 Zu diesem Zeitpunkt wird die neue Vorlage der Vorlagenbibliothek mit einem tempor ren Namen hinzugef gt Dieser Name h ngt davon ab wo die Option Neue Vorlage ausgew hlt wurde Wenn Sie die Vorlage von einer Kategorie aus hinzugef gt haben spiegelt deren Name den der Kategorie wider Wenn Sie vom oberst
202. n Element klicken werden weitere Optionen angezeigt Ausw hlen pa pS Ausschneiden E Kopieren L schen Fi Eigenschaften i B lt TABLE gt lt TBODY gt lt TR gt lt TD gt Adressblock Beim Ausw hlen von Eigenschaften werden sie f r dieses Tabellenelement im Eigenschaften Fensterbereich S 335 angezeigt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 233 Felder Signaturen k nnen dank Active Directory Felder eine Reihe von dynamischen Informationen enthalten Diese Felder werden in Vorlagen eingef gt ber den Vorlageneditor S 201 und dann auf dynamische Weise aktualisiert wenn Nachrichten gesendet oder empfangen werden Beispiel Sie m chten eine Vorlage f r eine Standardsignatur definieren die Felder f r den Namen die Abteilung und Telefonnummer des Nachrichtenabsenders verwendet Jedes Mal wenn diese Vorlage auf Nachrichten angewendet wird werden f r den Absender die Felder durch den Active Directory Inhalt der Felder ersetzt Felder k nnen in allen Vorlagentypen eingef gt werden HTML RTF und Nur Text Dieser Abschnitt enth lt n tzliche Informationen zum Arbeiten mit Feldern einschlie lich e Arbeiten mit dem Felder Fensterbereich 5 235 e Arbeiten mit Feldern 5 237 e Verf gbare Felder S 238 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 234 Arbeiten mit dem Felder Fensterbereich Wenn er nicht verwendet wird
203. n Code mit optimaler Klarheit anzuzeigen Wenn Sie jedoch auch ein Logo Bild verwenden m ssen Sie diese Einstellungen m glicherweise anpassen um sicherzustellen dass das Logo korrekt dargestellt wird Dies ist besonders relevant wenn f r die Position des Logo Bildes Als Hintergrund f r Code oder Benutzerdefiniert eingestellt ist Bei standardm igen Einstellungen f r die Zellendarstellung wird das Logo Bild normalerweise vom OR Code verdeckt Reduziert man jedoch die Zellengr e und Zellensch rfe erh ht dies die Transparenz und das Logo Bild wird klarer Sie werden unter Umst nden auch feststellen dass das Anpassen der Einstellungen f r Zellenform und farbe f r den OR Code ebenfalls zur Klarheit eines Logo Bildes beitr gt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 262 Wechselnde Bannerwerbung Das Feld Wechselnde Bannerwerbung erm glicht Ihne n mehrere Bilder in einem festgelegten Ordner zu hinterlegen damit bei der Anzeige in Nachrichten sich das Bild ndert durch Bilderrotation Bilder k nnen mit einem einzelnen Hyperlink verkn pft werden damit beim Klick darauf eine bestimmte Webadresse aufgerufen wird F r die Reihenfolge der Bildrotation kann entweder zuf llig oder nacheinander festgelegt werden So f gen Sie eine wechselnde Bannerwerbung hinzu 1 F gen Sie im Felder Bereich ein Feld Wechselnde 2 W hlen Sie das neu eingef gte Feld aus und pr Eigenschaften f r das
204. n E Mail Nachrichten werden Felder im Kontaktblock durch Active Directory Details f r den Absender ersetzt Beispiel Handelsregister HR A 12345 Suite 15 Hauptstr 10 80599 Oberursel Deutschland 089 298787 Sehr geehrter Herr Schmidt Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten In k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature v Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer 49 0 4374 987 456 49 0 4374 987 456 49 0 194374 102345 E Mail karing greenorag net Internetwww areenorg net BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 205 So funktioniert es Wird das Feld Kontaktblock einer Vorlage hinzugef gt wird das Kontaktblock Fenster aufgerufen Hier sind Standardfelder als Ausgangsbasis zu finden Beachtung Feld Telefonnummer Fag Mobil E Mail Adresse als Hyp Eine Textzeichenfolge die vor dem Feld angezeigt wird ausklappen f r weitere Eigenschaften Wenn ein Feld im linken Fensterbereich ausgew hlt wird werden seine zugeh rigen Eigenschaften im rechten Fensterbereich angezeigt und k nnen angepasst werden Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt Eigenschaften 5 335 dieser Hilfe Hinzuf gen von Feldern zu einem Kontaktblock Um einem Kontaktblock ein Feld hinzuzuf gen klicken Sie auf die Hinzuf gen Schaltfl che u
205. n Sie anschlie end auf Weiter Auf der Seite Aufbau einer Richtlinie Vorlage 5 74 dieser Hilfe erhalten Sie weitere Informationen Leere Vorlage Signatur u Leere Vorlage Signatur a BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 113 Schritt 3 Bedingungen f r die Richtlinie festlegen Legen Sie Kriterien 5 85 fest um die Umst nde zu bestimmen unter denen die Signatur auf Nachrichten angewendet wird und klicken Sie dann auf Weiter um fortzufahren Nach dem Erstellen der Richtlinie k nnen Sie jederzeit die Bedingungen ab ndern und auch Ausnahmen 5 96 hinzuf gen Auf der Seite Aufbau einer Richtlinie Bedingungen 5 83 dieser Hilfe erhalten Sie weitere Informationen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 114 Schritt 4 Fertig stellen Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden und zur Exclaimer Konsole zur ckzukehren E Neue Signaturrichtlinie E Algemein Fertig stellen B Vor Gl ckwunsch Ihre neue Signaturichtlinie wurde erfolgreich erstellt Kicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden EI Bedingungen El Fertig stellen Nachdem Sie diesen Assistenten beendet haben klicken Sie auf Speichem um Ihre neue Richtlinie zu speichem oder auf Exchange Organisation Abbrechen um sie zu verwerfen Wenn Sie auf Speichem klicken wird diese neue Signatur in Ihrer implementiert BEDIENU
206. n Sie die Reihenfolge dieser Liste ver ndern und mit den Optionen von N chste Richtlinie S 109 eine h here Kontrolle ber die Verarbeitungsreihenfolge erhalten BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 61 Allgemeine Signaturrichtlinien Einstellungen Wenn der Signaturrichtlinien Zweig ausgew hlt wird in der Exclaimer Konsole 5 27 k nnen die allgemeinen Signaturrichtlinien Einstellungen und Informationen angezeigt und aktualisiert werden Hier haben Sie folgende M glichkeiten Navigieren in der Konsolenstruktur um auf Signaturrichtlinien 5 72 die Richtlinien Testfunktion 5 164 und die Vorlagenbibliothek 5 177 zuzugreifen e Aktualisieren von allgemeinen Einstellungen 5 63 f r Signaturrichtlinien von der Einstellungen Registerkarte e Anzeigen vorhandener Richtlinien 5 56 von der Richtlinien Registerkarte aus e Hinzuf gen einer neuen Signaturrichtlinie 5 111 ber den Aktionsfensterbereich Weitere Informationen zur Exclaimer Konsole einschlie lich Men Symbolleiste und Aktionsfensterbereich erhalten Sie im Abschnitt Erkl rung des Exclaimer Konsolenfensters 5 28 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 62 Signaturrichtlinien Einstellungen Wenn der Signaturrichtlinien Zweig ausgew hlt wird in der Exclaimer Konsole 5 27 wird die Einstellungen Registerkarte angezeigt damit Antworttren
207. n Sie die Richtlinien Registerkarte auf und nutzen Sie nach Bedarf die Schaltfl chen Nach oben verschieben Nach unten verschieben An den Anfang verschieben An das Ende verschieben PR 13 n G Klonen PETE erschieben Nach unten verschieben Signaturrichtlin J Standard Orga IT Abteilung 4 g J Personalabteilung amp Standard Organization Haftungsau BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 144 Wie wird die Vorlage ge ndert die mit einer Richtlinie assoziiert ist Beim Anzeigen der zugeh rigen Vorlage zu einer Richtlinie k nnen Sie auf die Vorlagenbibliothek 5 177 zugreifen und eine neue Vorlage ausw hlen s unten Schritte 1 3 Vorlagenbibliothek von einer Richtlinie aus aufrufen B Standard Organization Haftungsausschli Ta Aktualisierung gesendeter Elemente EB Richtlinientestfunktion M Vorlagenbibliothek Sehr geehrter Herr Schmidt Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef gt wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer 6pm Sie k nnen die IT Abteilung Montag bis Freitag 8 Uhr zu kontaktieren Alternativ schicken Sie bitte Ihre Anfrage per E Mail und wir werden
208. n den E Mail Nachrichten bernommen Wenn Sie also m chten dass urspr ngliche Nachrichten als Schriftart Arial erhalten m ssten Sie diese Felder ausw hlen und die Schriftart Arial anwenden BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 230 Tabellen Beim Arbeiten mit HTML Vorlagen wird ber die Option Tabelle der Editor Symbolleiste das Fenster Tabelle einf gen angezeigt nung pissen eataa aape ae TES AAA Do S Na intelligente e Methode zum Unterdr cken von Zeilen darstellt die keine Daten enthalten Kontaktblock Raoni Opti 2 Benutzerdefinierte intelligente Tabelle Entwerfen Sie Ihre eigene intelligente Tabelle durch Hinzuf gen von Text und Active Directory Feldem in mehreren Spalten und Zeilen a HTML Tabellein den Editor ei ee 7 Autom an Fenster anpassen Hier k nnen Sie den Typ der einzuf genden Tabellen w hlen Intelligente Tabelle Kontaktblock e Intelligente Tabelle benutzerdefiniert e Standard HTML Tabelle Nachfolgend werden diese verf gbaren Optionen zusammengefasst BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 231 Intelligente Tabelle Kontaktblock Beim Arbeiten mit Vorlagen ist eine der h ufigsten Anforderungen das Einf gen von Standardkontaktdaten f r den Nachrichtenabsender Dies ist durch das Hinzuf gen einzelner Felder S 234 zur Vorlage m glich ist u U jedoch mithilfe eines vordefinierten Kontaktblocks effektiver und
209. n der Symbolleiste untergebracht Optionen in dieser Symbolleiste variieren abh ngig vom Zweig der gerade in der Konsolenbaumstruktur 5 31 ausgew hlt ist Die unten aufgef hrten sind verf gbar wenn der oberste Zweig Exclaimer ausgew hlt ist Option Funktion Zusammenfassung Zur ck Beim Navigieren durch die Konsolenbaumstruktur k nnen Sie mit dieser Option eine Ebene zur ckgehen Vorw rts Wenn Sie in der Konsolenbaumstruktur navigieren und zuvor die Zur ck Schaltfl che benutzt haben k nnen Sie mit dieser Option wieder vorw rts gehen d h an dem Punkt fortsetzen den Sie vor dem Zur ckgehen erreicht hatten Auf Beim Navigieren in der Konsolenbaumstruktur k nnen Sie mit dieser Option hoch zum bergeordneten Zweig wechseln Konsolenstruktur Mit dieser Umschaltoption zeigen Sie die Konsolenstruktur an wenn sie ein ausblenden gerade verborgen ist bzw blenden sie aus wenn die Konsolenstruktur derzeit zu sehen ist Aktionsbereich Mit dieser Umschaltoption zeigen Sie den Aktionsbereich an wenn er ein ausblenden gerade verborgen ist bzw blenden ihn aus wenn der Aktionsbereich derzeit zu sehen ist BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 30 Konsolenstruktur Um in der Exclaimer Konsole und allen Anwendungen darin zu navigieren wird eine vertraute Baumstruktur genutzt Die Exclaimer Konsole befindet sich immer auf der obersten Ebene darunter werden mehrere ber untergeor
210. n lautet der Wert dieses Feldes Benutzerdefiniertes Bild n10 rue d Die Einstellungen f r das bedingte Feld sind somit abgeschlossen Man hat zwei Bedingungen eine f r franz sische und eine andere f r deutsche Benutzer und zus tzlich den ben tigten Inhalt f r alle anderen Anwender 19 Klicken Sie auf OK um zum Vorlageneditor zur ckzukehren in dem das bedingte Feld nun zu sehen ist BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 312 nF E Quelle Bani s inges T ci Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort 20 W hlen Sie dieses Feld aus und nutzen Sie die Darstellungseinstellungen im Fensterbereich Eigenschaften auf der rechten Seite des Vorlageneditors um die gew nschte Formatierung anzuwenden Alle hier festgelegten Eigenschaften werden f r zugeh rigen bedingten Inhalt bernommen wenn dieser zum Einsatz kommt FE Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung as nn m VORNAM ma NACHNAME s JPEG Taieton Bedingungen Auflistung EZE DU 77 liche Nachricht unter der Antwort Kapit lchen N E Schriftfarbe E co0000 Schrifthintergrundf gt Verhalten Markup interpretier False Im Vorschaumodus f r einen deutschen Benutzer sieht dieses Beispiel folgenderma en aus beachten Sie dass der Text die gleichen Schrifteinstellungen aufweist wie diejenigen die f r das bedingte Feld oben defi
211. n lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie in diesem Fenster den Inhalt ein der eingef gt werden soll wenn die zugeh rige Bedingung erf llt wird d h f r Nachrichten die von der Verkaufsabteilung gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 20 5 302 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 299 14 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zur ck zum Fenster Bedingung hinzuf gen zu wechseln in dem nun Ihre zweite Bedingung aufgef hrt wird Wenn Abteilung el istgleich z Verkauf Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes Kontaktzeten der Verkauf Abteiung Mo Fr 08 0 H 15 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren in dem nun beide Bedingungen zu sehen sind 16 Um Signaturinhalt zu definieren der f r alle anderen Benutzer angewendet wird d h Personen die weder in der IT noch in der Verkaufsabteilung sind gehen Sie zum Ende dieses Fensters und klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft lautet der Wert dieses Feldes Das Fenster Editor f r erweiterbare Felder
212. n verbreitetes Szenario in dem eine Richtlinienkette verwendet werden k nnte Hier verf gt ein Unternehmen ber drei Hauptabteilungen IT Verkauf und Personalabteilung Alle Mitglieder des Unternehmens ben tigen eine dynamische Signatur am Ende ihrer E Mail Nachrichten sowie einen standardm igen Unternehmens Disclaimer Allerdings ben tigen Mitglieder der IT Verkauf und Personalabteilung zudem einen besonderen abteilungsspezifischen Hinweis der vor dem standardm igen Unternehmens Disclaimer hinzugef gt werden muss Eine Definition dieser Richtlinienkette finden Sie unter Wie wird eine Richtlinienkette erstellt S 122 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 110 Hinzuf gen von neuen Richtlinien Richtlinien werden mit dem Assistenten Neue Signaturrichtlinie hinzugef gt bei dem Sie auf mehreren Bildschirmen schrittweise durch das gesamte Konfigurationsverfahren gef hrt werden Der Assistent Neue Signaturrichtlinie ist von verschiedenen Bereichen der Exclaimer Signature Manager Exchange Edition verf gbar er kann von der Konsolenstruktur S 31 der Konsolensymbolleiste S 30 und vom Aktionsbereich 5 32 aus aufgerufen werden Sio sturnchtlinien ri Speicl Q Abbrech m G Neue Signaturrichtlinie LEl Neues Fenster h Nach dem Ausw hlen der Option Neue Signaturrichtlinie wird der Assistent Neue Signaturrichtlinie 5 112 angezeigt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Ma
213. n w hlen um ihre Kriterien f r Der Empf nger ist jemand Summary W hlen Sie ber den Link Benutzerliste oder Verteilerlisten einen Benutzer oder eine Verteilerliste aus der Liste aus W hlen Sie ber den Link Active Directory Gruppe die erforderliche Gruppe in einer Liste mit Active Directory Gruppen aus W hlen Sie ber den Link Dom ne oder Organisationseinheit die erforderliche Dom ne oder Organisationseinheit in einer Container Liste aus ffnen Sie ber den Link Active Directory Attributwerte das Attributkonfigurationsfenster S 94 um Abfragen zu definieren die eine bereinstimmung erfordern ber den Link Zeichenfolgen definieren Sie Zeichenfolgen die in der E Mail Adresse des Absenders enthalten sein sollen Verwenden Sie den Link innerhalb wenn die Nachrichten einen Empf nger aufweisen sollen der entweder innerhalb oder au erhalb der Organisation ist Verwenden Sie den Link ist wenn die Nachrichten einen Empf nger aufweisen sollen der im Active Directory als Kontakt aufgef hrt wird oder nicht Die Nachrichten m ssen einen Empf nger aufweisen der sich im Feld An oder Cc der E Mail befindet oder der nur im Feld An oder nur im Feld Cc ist BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 90 Der Betreff enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen Legen Sie ber den Link W rter oder Formulierungen bestimmte W rter Formulierungen fest die in der Nachrichtenbetreffze
214. nager Exchange Edition Klicken Sie auf einen Eintrag in der Breadcrumbspur um zu diesem Zweig der Exclaimer Konsolenstruktur zu navigieren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 76 Der Aufbau einer Richtlinie Signaturoptionen Mit der Registerkarte Signaturoptionen wird bestimmt wie die Signatur angewendet wird Nur Vorstand Il Speichern 2 Abbrechen Vorlagentfelder mit ABSENDER Daten ausf llen anstatt mit VON Daten D Nur Text Nachrichten vor Anwenden von Signatur in HTML umwandeln Schrift bernehmen Arial M Ein FO ilZeichens tze HTML Unicode UTF 8 He Tet Unicode UTF 8 4 Nachrichtentyp Signatur zu Textk rper der Nachricht hinzuf gen Nachricht Name des Anhangs signature it F gen Sie die urspr ngliche E Mail der Nachricht unten als Anhang hinzu Nachricht Diese Nachricht enth lt eine verschl sselte E Mail die durch ffnen des Anhangs gelesen werden kann F gen Sie die urspr ngliche E Mail der Nachrichtunten als Anhang hinzu Nachricht Diese Nachricht eth t eine digtal signiete E Mail die durch ffnen des Anhangs gelesen werden Es folgt eine bersicht der Optionen auf dieser Registerkarte Zusammenfassung Signatur nicht W hlen Sie diese Option aus wenn Sie diese Signatur nur ein einziges Mal hinzuf gen wenn hinzuf gen m chten beispielsweise bei einer E Mail Konversation mit bereits vorhan
215. nager Exchange Edition Page 111 Der Assistent Neue Richtlinie Richtlinien werden mit dem Assistenten Neue Signaturrichtlinie hinzugef gt bei dem Sie auf mehreren Bildschirmen schrittweise durch das gesamte Konfigurationsverfahren gef hrt werden Der Assistent Neue Signaturrichtlinie ist von verschiedenen Bereichen der Exclaimer Signature Manager Exchange Edition verf gbar er kann von der Konsolenstruktur S 31 der Konsolensymbolleiste S 30 und vom Aktionsbereich 5 32 aus aufgerufen werden Schritt 1 Allgemeine Informationen Eingeben Geben Sie einen aussagekr ftigen Namen und eine Beschreibung f r die Richtlinie ein und klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Auf der Seite Aufbau einer Richtlinie Allgemein 5 73 dieser Hilfe erhalten Sie weitere Informationen Sl Neue Signaturrichtlinie EI Allgemein Allgemein s o Geben Sie einen aussagekr ftigen Namen f r Ihre Signatumichtlinie ein Sie k nnen auch Kommentare hinzuf gen die Ihre Richtlinie L Vorlage beschreiben C Bedingungen B Allgemein O Fertig stellen Ne Neue Signaturichtinie _ Z Aktiviert BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 112 Schritt 2 Richtlinie einer Vorlage zuordnen Es wird eine Liste verf gbarer Vorlagen 5 177 unten auf der linken Seite angezeigt Navigieren Sie in dieser Liste um die Vorlage auszuw hlen die dieser Richtlinie zugeordnet werden soll und klicke
216. nden m chten k nnen Sie diese in Schritt 21 S 324 definieren Sie finden weitere Informationen zur Vererbung von Darstellungseigenschaften f r geschachtelte Felder vom bergeordneten Master Feld unter Erkl rung der Vererbung von Darstellungseigenschaften 5 333 11 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingung hinzuf gen zur ckzukehren 12 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren 13 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die erste Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r Benutzer in Surrey Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des WVenn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Adresse gt Bundesland Region aus Stra e Postschlie fach Stadt PLZ Postleitzahl Land Region Das Bundesla Land Region 2 Buchstaben 14 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zur ck zum Fenster Bedingung hinzuf gen zu wechseln in dem nun Ihre Bedingung aufgef hrt wird Belassen Sie die Standardangabe ist gleich und geben Sie in das zugeh rige Wertfeld Surrey ein E istgleich sure Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes EZZ C eee BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 321 15 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten F
217. nderungen zu speichern und zur ck zum Fenster Bedingung hinzuf gen zu wechseln in dem nun Ihre Bedingung aufgef hrt wird ndern Sie den Qualifizierer in enth lt und geben Sie in das zugeh rige Wertfeld York ein z enth lt z Yor Beachten Sie dass hier nur York eingegeben wurde weil wir wissen dass keine weiteren St dte York enthalten Falls Sie sich jedoch diesbez glich unsicher sind machen Sie eine pr zisere Angabe und verwenden Sie stattdessen ist gleich New York 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie den Inhalt ein der eingef gt werden soll wenn die zugeh rige Bedingung erf llt wird d h f r Nachrichten die von Benutzern in New York USA gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben Einf gen Kopieren Edit Zwischenabl ge Kontaktieren Sie unser B ro in New York 228 Park Avenue South New York NY 10000 10000 Ne 7 wi derhol BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 327 Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 15 5 329 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften 8 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingung hinzuf gen zur ck
218. ne zum Zeitpunkt eines Fehlers nicht m glich ist wird der Microsoft Exchange Transportdienst angehalten damit alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten gestoppt werden Damit diese Einstellung angewendet wird m ssen Anmeldeinformationen f r einen Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen zum Anhalten dieses Dienstes angegeben werden Quarant ne schl gt fehl Verwenden Sie diese Option um eine Anzahl an Nachrichten wenn mehr als xx festzulegen die in Quarant ne sein m ssen bevor ein Nachrichten im Verschieben in die Quarant ne fehlschl gt und Aktionen f r Falls Quarant ne Ordner sind Quarant ne fehlschl gt in Kraft treten Quarant ne Ordner W hlen Sie mithilfe der Durchsuchen Schaltfl che l einen Ordner aus in dem Quarant nenachrichten gespeichert werden BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 53 Diagnose Eine Diagnose E Mail wird nur vom Exclaimer Support im Fall einer Anfrage verwendet Sie enth lt Informationen zu bestimmten E Mails wie z B Systeminformationen die E Mail Nachricht vor und nach der Verarbeitung Statusinformationen und eine exportierte econfig Datei f r die Installation von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Diese Option sollte nur aktiviert werden wenn Sie vom Exclaimer Support dazu aufgefordert werden Nachfolgend werden diese verf gbaren Optionen zusammengefasst Option Zusammenfassung Diagnose aktivieren W
219. neigenschaften Im Fenster Vorlageneigenschaften werden allgemeine Informationen zur Vorlage angezeigt Hier k nnen Sie den Namen die Gr e und den Dateispeicherort der Vorlage zusammen mit einer Liste von Richtlinien die die Vorlage verwenden sehen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 198 Die Option Eigenschaften ist von der Vorlagenbibliothek Symbolleiste und vom Kontextmen aus verf gbar Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hi gt wurde Da diese E Mail eine Antwort enthalt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Bearbeiten Klicken Sie mt der rechte ARIN GR N Marketing Managenn ln stas ME o 04374087455 aa IHR 1060 Klonen lte 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschland 089 298787 USHAN DE 155310188 HR Mannheim HRA 1183 Umbenennen Gesch ftsf hrer David Schmit Firma Gr n M nchen HR Mannheim HRB 211555 Eigenschaften Urspr ngliche Nachricht Versihieban Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 i An Exclaimer Sales en Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sehr geehrtes Verkaufsteam Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das
220. nen w hlen Sie sie aus der Konsolenstruktur aus und klicken Sie anschlie end entweder in der Symbolleiste auf Klonen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Klonen aus Es wird eine Kopie der ausgew hlten Richtlinie der Konsolenstruktur hinzugef gt die aktualisiert werden kann von hier aus k nnen Sie den Namen die Beschreibung und andere erforderliche Einstellungen ndern Beim Klonen einer Richtlinie wird ebenfalls eine Kopie der Vorlage die mit dieser Richtlinie assoziiert ist erstellt und der Vorlagenbibliothek 5 177 hinzugef gt Sie k nnen diese Vorlage bearbeiten und speichern oder eine andere Vorlage mit der neuen Richtlinie verkn pfen S 145 Klicken Sie nach dem Aktualisieren der geklonten Richtlinie auf Speichern um nderungen zu speichern BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 117 ndern von Richtlinien Um eine vorhandene Richtlinie zu aktualisieren w hlen Sie sie einfach aus entweder in der Konsolenstruktur 5 31 oder der Richtlinienliste S 56 und aktualisieren Sie die Einstellungen nach Bedarf auf den Auswahlregisterkarten S 32 Wenn eine Richtlinie ge ndert jedoch nicht gespeichert wurde wird der Zweig mit einem Sternsymbol gekennzeichnet angezeigt Sie k nnen erkennen welche Registerkarten diese nicht gespeicherten nderungen enthalten indem Sie rechts vom jeweiligen Registerkartennamen nach Sternchen Ausschau h
221. nen Sie die Werte die mit geerbten Eigenschaften verkn pft sind individuell ndern s unten Kapit lchen Schriftfarbe MH 318598 Schrifthintergru gt Hintergrundfart b Tabellenrahmer b Bezeichnungssc 4 Felder 4 Telefonnumme Telefon Schrift Gr e Fett True Kursiv Unterstricht Kapit lchen Schriftfarbe E c00000 Schrifthinte Zeilenumbr Wahr b Breite b H he Schriftfarb BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 338 Anwendungsbeispiele von Eigenschaften In den folgenden Beispielen ist zu sehen wie der Eigenschaften Fensterbereich 5 336 aktualisiert wird um ausgew hlten Inhalt im Vorlageneditor zu zeigen Feldeigenschaften i 7 x small O EERE o B Z uwy A ESZE Sne 7 Urspr ngliche Nachricht ber der Antworttrennung VORNAME NACH A AR A Re PLZ Postleitzahl Stadt Land Region L189 298787 USt IdNr DE 155310166 HR Mannheim DEE o7 O Gesch ftsf hrer Anzeigename des Manag Firma M nchen HR Mannheim HRB 211555 Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 339 Hyperlink Eigenschaften irten J era Eigenschaften Bere Text zum Anze Webseite b Pr fix b Suffix 4 Verhalten Verbergen we Falsch BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition
222. nfache Methode zum Einf gen einer Tabelle und gleichzeitig zum Einbeziehen von Active Directory Feldern oder anderen Inhalten alternativ hierzu k nnten Sie eine standardm ige HTML Tabelle einf gen und Felder bzw andere Inhalte manuell hinzuf gen Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Seite Intelligente Tabellen 5 287 Standard HTML Tabelle Wenn Sie eine standardm ige HTIML Tabelle einf gen m chten aber erst Inhalte eingeben wollen wenn sie der Vorlage hinzugef gt wurde verwenden Sie die Option Standard HTML Tabelle Dies ist n tzlich wenn Sie beispielsweise eine Basistabelle einf gen m chten um das grundlegende Layout einer Tabelle aufzubauen oder wenn Sie tabellarische Daten einbeziehen m chten die nicht aus Feldern bestehen Nachdem Sie die Option Standard HTML Tabelle im Fenster Tabelle einf gen ausgew hlt haben k nnen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen zusammen mit Rahmen automatischer Anpassung und Verteilung festlegen Klicken Sie dann auf OK um die Tabelle einzuf gen und Inhalte hinzuzuf gen Beim Arbeiten mit einer Tabelle im HTML Vorlageneditor kann es sich als n tzlich erweisen die HTML Elementspur unten im Editorfenster zu notieren Abh ngig von der Gr e der Tabelle ist es manchmal nicht ganz einfach eine bestimmte Zeile Spalte oder Zelle auszuw hlen Doch mithilfe der Elementspur ist das sehr leicht klicken Sie einfach auf das erforderliche Element Wenn Sie auf ei
223. ngten Inhalt geerbt wenn dieser zum Einsatz kommt d h alle Signaturinhalte von England Es werden jedoch Darstellung Eigenschaftseinstellungen f r geschachtelte Felder vom bergeordneten bedingten Feld Master Feld bernommen d h wenn Sie versuchen die gleiche Formatierung f r alle Signaturinhalte d h f r Benutzer in England den USA oder allen anderen L ndern zu verwenden k nnen Sie diese Einstellungen so lassen wie sie sind und Eigenschaften f r das letzte bedingte Feld am Ende dieses Verfahrens aktualisieren s Phase 3 Schritt 5 5 333 Sie finden weitere Informationen zur Vererbung von Darstellungseigenschaften f r geschachtelte Felder vom bergeordneten Master Feld unter Erkl rung der Vererbung von Darstellungseigenschaften 5 333 22 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingung hinzuf gen zur ckzukehren BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 324 23 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren in dem nun die Bedingung f r England zu sehen ist Phase 2 Legen Sie die zweite Bedingung f r Benutzer in den USA fest 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die erste Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r Benutzer in den USA Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt 2 Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen
224. nhalt unter meiner und ber Ihrer Nachncht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer IHR Karin Gr n Marketing Managerin Niederlassung Firma Gr n oe Logo Handelsregister HRA 12345 Sute 15 Mauptstr 10 60599 Oberursel Devtschisng 009290787 Tei 49 0 4374987 434 Mob 49 0 194374 102345 E Mait tareng eenorg net W Gewitter folgen Dana Nacancat emat vetaacra Informanonen unt at mw fur Da genannten Empl nger tasten Fais Sa een gonananor Empf nger una cirian Fe Sese E Mail neat vertreten versehen oser kopieren Brie 5 pe EMail isis Se cese E Mai Y incnichermenie erraten raten uns Wachen Sa pe von Dar lussterepn aA a Visitenkarte 10 maarawan uns Faia ana Bautaugung etsrzerieh m tagem Sa La ere gedschte Vernon an B Von Johann Schi RT J mdt re age 12 Gesendet 31 Januar 2010 10 25 E Visitenkarte 13 A EA a S f Visitenkarte 14 Hier haben Sie folgende M glichkeiten Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Vorschau Registerkarte zum Bearbeiten der Vorlage S 195 im Vorlageneditor S 201 e W hlen Sie eine Vorlagenkategorie 5 181 in der Vorlagen Breadcrumbspur aus um andere Vorlagen in dieser Kategorie anzuzeigen Verwenden Sie Symbolleistenoptionen um die Vorlage zu bearbeiten 5 195 zu l schen 5 200 zu klonen 5 190 umzubenennen S 196 oder zu verschiebe
225. ni e Signaturrichtlinie erbes 3 Signaturrichtlinie l schen 5 IA Signaturrichtlinie klonen J Neues Fenster H E Vorlagenbibliothek Wenn Sie das L schen einer Richtlinie angefordert haben werden Sie gefragt M chten Sie diese Richtlinie wirklich l schen Klicken Sie auf Ja um den L schvorgang zu best tigen oder auf Nein um die Aufgabe abzubrechen Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern um nderungen zu speichern Eine Richtlinie wird erst dauerhaft gel scht wenn die Einstellungen gespeichert wurden Wenn Sie beenden ohne zu speichern oder nderungen abbrechen wird die Richtlinie wieder in der Konsolenstruktur eingestellt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 120 Vorgehensweisen Dieser Abschnitt enth lt Anleitungen zur Durchf hrung von mehreren verbreiteten Aufgaben in Bezug auf Richtlinien in Exclaimer Signature Manager Exchange Edition e Wie wird eine Richtlinienkette erstellt 5 122 e Wie wird eine Richtlinie f r alle internen oder externen E Mails erstellt 5 128 e Wie kann man verhindern dass eine Signatur in einer E Mail Konversation wiederholt wird 5 133 e Wie kann eine Richtlinie basierend auf einem Ausl serwort in der Betreffzeile definiert werden 5 134 e Wie werden Richtlinien basierend auf bestimmten Active Directory Attributen erstellt 5 137 e Wie wird die Ausf hrungsreihenfolge von Richtlinien ge ndert S 144
226. nie nur f r Nachrichten von Benutzern der Verkaufsabteilung angewendet wird 11 Legen Sie Optionen f r die n chste Richtlinie fest um die n chste anstehende Richtlinie zu verarbeiten d h hier die Personalabteilungsrichtlinie BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 126 12 Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie f r die Personalabteilung ordnen Sie sie der Personalabteilungsvorlage zu die in Schritt 4 erstellt wurde und legen Sie Bedingungen fest damit die Richtlinie nur f r Nachrichten von Benutzern der Personalabteilung angewendet wird 13 Legen Sie Optionen f r die n chste Richtlinie fest um die n chste anstehende Richtlinie zu verarbeiten d h hier die standardm ige Unternehmens Disclaimer Richtlinie 14 Erstellen Sie eine Signaturrichtlinie f r den standardm igen Unternehmens Disclaimer ordnen Sie sie der standardm igen Unternehmens Disclaimer Vorlage zu die in Schritt 5 erstellt wurde und legen Sie Bedingungen fest damit die Richtlinie f r alle Nachrichten angewendet wird 15 Legen Sie die Optionen f r die n chste Richtlinie entsprechend fest damit keine weiteren Richtlinien verarbeitet werden 16 Stellen Sie in der Richtlinien Registerkarte sicher dass Richtlinien in der folgenden Reihenfolge 5 144 vorliegen Standard Unternehmenssignaturrichtlinie gt IT Abteilungsrichtlinie gt Verkaufsabteilungsrichtlinie gt Personalabteilungsrichtlinie gt
227. nien werden im Haupt Inhaltsbereich aufgelistet Dies sind die gleichen Richtlinien die auch in der Konsolenstruktur aufgef hrt werden E G Exclaimer EH Es spielt keine Rolle ob Sie ber die Konsolenstruktur oder ber die Richtlinienliste auf Richtlinien zugreifen w hlen Sie einfach die Methode die f r die jeweilige Aufgabe am bequemsten f r Sie ist Richtlinienoptionen Doppelklicken Sie auf eine Richtlinie in der Liste um verf gbare Optionen f r diese Richtlinie aufzurufen Unter Der Aufbau einer Richtlinie S 72 erhalten Sie weitere Informationen zu diesen Optionen Die Richtliniensymbolleiste Wenn die Registerkarte Richtlinien angezeigt wird enth lt die Symbolleiste Richtlinien folgende Optionen Symbolleistenoption L schen Klonen Zusammenfassung W hlen Sie diese Option aus um die Option Neue Signature Manager Exchange Edition Richtlinie S 111 aufzurufen Verwenden Sie diese Option zum Entfernen S 120 der derzeit ausgew hlten Richtlinie Wenn Sie eine Richtlinie in der Liste ausw hlen k nnen Sie sie mit dieser Option l schen die Richtlinie wird dann zwar aus der Liste entfernt wird allerdings nur dauerhaft gel scht wenn nderungen gespeichert werden S 40 Wenn Sie eine Richtlinie erstellen m ssen die ber hnliche Einstellungen verf gt wie eine bereits vorhandene verwenden Sie diese Option zum Klonen 5 117 Duplizieren der vorhandenen Richtlinie und ndern 5
228. niert wurden BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 313 KARIN GR N Marketing Managerin Telefon 49 0 4374 987 456 E Mail karin reenorg net Web www greenorg net Augsburger Stra e 41 BERLIN DE Tel 49 12 34 56 21 Speichern Sie die Vorlage wie blich Die Vorlage kann nun mit einer Signaturrichtlinie 5 59 assoziiert werden bei der die einzige erforderliche Bedingung 5 83 Alle Nachrichten lautet obwohl erforderlichenfalls auch weitere Bedingungen auf Richtlinienebene angewendet werden k nnen Die Verwendung von geschachtelten bedingten Feldern d h wenn ein bedingtes Feld innerhalb eines anderen bedingten Feldes hinzugef gt wird kann sich als besonders n tzlicher Ansatz f r fortgeschrittene Benutzer erweisen die komplexe Signaturen zu erstellen haben die ein breites Spektrum an Szenarios innerhalb eines Unternehmens abdecken m ssen Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Beispiel 3 f r bedingtes Feld fortgeschritten 5 315 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 314 Beispiel 3 f r Bedingtes Feld Fortgeschritten In diesem Beispiel wird die fortgeschrittene Nutzung eines bedingten Feldes gezeigt mit dem unterschiedliche Signaturinhalte f r Benutzer angewendet werden Im vorliegenden Fall werden geschachtelte bedingte Felder d h ein bedingtes Feld innerhalb eines anderen bedingten Feldes verwendet um das unten gezeigte Beisp
229. nierten Antworttrennungen Zur Installation von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition geh rt eine Reihe von standardm igen Antworttrennungen 5 63 Normalerweise m ssen Administratoren diese Informationen nicht ndern es sei denn eine benutzerdefinierte Antworttrennung ist erforderlich Um eine neue Antworttrennung hinzuzuf gen rufen Sie die Registerkarte Signaturrichtlinien Einstellungen 5 63 auf und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um das Fenster Antworttrennung hinzuf gen bearbeiten zu ffnen Beim Definieren von benutzerdefinierten Trennungen k nnen Sie Folgendes verwenden e Unterstriche 5 65 e Trennstriche S 65 e HTML Tags S 66 e HTML Stilattribute S 67 e Leerzeichen S 67 e Regul re Ausdr cke 5 68 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 64 Unterstriche Zeichen Beschreibung Einzelner Unterstrich Doppelter Unterstrich Dreifacher Unterstrich Trennstriche Zeichen Beschreibung Einzelner Trennstrich Doppelter Trennstrich Dreifacher Trennstrich Exclaimer Interpretation Nach einem oder mehreren aufeinanderfolgenden Unterstrichen suchen Nach zwei Unterstrichen nacheinander suchen gefolgt von weiteren folgenden Unterstrichen Nach drei Unterstrichen nacheinander suchen gefolgt von weiteren folgenden Unterstrichen Exclaimer Interpretation Nach einem oder mehreren aufeinanderfolgenden Trennstrichen suchen
230. nige Optionen nur bei einem bestimmten Format m glich sind z B k nnen Sie Tabellen in HTML Vorlagen einf gen aber nicht in der RTF oder Nur Text Version Eine bersicht zu den verschiedenen Symbolleistenoptionen finden Sie unter Vorlageneditor Symbolleistenvariationen 5 220 Der Felder Fensterbereich Mit der Felder Option werden dynamische Inhalte aus dem Active Directory eingef gt Klicken Sie auf die Option Felder um den Felder Fensterbereich zu aktivieren eine Liste mit verf gbaren Feldern die in die Vorlage eingef gt werden k nnen Nachdem ein Feld eingef gt wurde wird dieser Fensterbereich automatisch ausgeblendet damit der Vorlageneditor nicht un bersichtlich wird Felder k nnen in allen Vorlagenformaten eingef gt werden HTML RTF und Nur Text Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Felder 5 234 dieser Hilfe Der Eigenschaften Fensterbereich Mit Eigenschaften wird Vorlageninhalt formatiert und kontrolliert Fast jedes Inhaltselement das einer Vorlage hinzugef gt wird verf gt ber zugeh rige Eigenschaften z B Text Tabellen Bilder BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 218 Felder Hyperlinks usw Der Eigenschaften Fensterbereich ndert sich entsprechend der aktuellen Auswahl im Vorlageneditor im Abschnitt Eigenschaften 5 335 dieser Hilfe erhalten Sie weitere Informationen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 219 Vor
231. nstatt der Liste Gruppe als Ganzes e Nachrichten aufteilen wenn einige Empf nger eine Bedingung erf llen Diese Option handhabt F lle in denen eine E Mail an mehrere Empf nger gesendet wird und einige jedoch nicht alle dieser Empf nger den vorliegenden Ausnahmen entsprechen Wenn ausgew hlt wird die E Mail in zwei Exemplare aufgeteilt eins f r Empf nger die die Ausnahmen erf llen und ein anderes f r Empf nger die sie nicht erf llen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 101 Sie k nnen die folgenden Optionen w hlen um ihre Kriterien f r Der Empf nger ist jemand festzulegen Summary Der Empf nger ist eine W hlen Sie ber den Link Benutzerliste oder Verteilerlisten bestimmte Person einen Benutzer oder eine Verteilerliste aus der Liste aus Der Empf nger ist Mitglied W hlen Sie ber den Link Active Directory Gruppe die einer Active Directory erforderliche Gruppe in einer Liste mit Active Directory Gruppe Gruppen aus Der Empf nger ist Mitglied W hlen Sie ber den Link Dom ne oder Organisationseinheit einer Active Directory die erforderliche Dom ne oder Organisationseinheit in einer Dom ne oder Container Liste aus Organisationseinheit Der Empf nger verf gt ffnen Sie ber den Link Active Directory Attributwerte das ber ein oder mehrere Attributkonfigurationsfenster S 94 um Abfragen zu bestimmte Active definieren die eine bereinstimmung erfordern Dire
232. nten Wenn ein Social Media Element aus der Liste Verf gbare Symbole hinzugef gt wird verf gt es ber ein Symbol und generische Eigenschaften Wenn beispielsweise das Facebook Element hinzugef gt wird lautet der standardm ige Hyperlink f r dieses Symbol http www facebook com Aus diesem Grund m ssen Sie diesen Link mit dem Link zu Ihrer eigenen Facebook Seite aktualisieren Eigenschaften f r jedes Element werden in zwei Hauptkategorien aufgelistet Feld und Bezeichnung Facebook Bezeichnung Eine Textzeichenfolge die vor dem Feld angezeigt wird ausklappen f r weitere Eigenschaften Bei Feldeigenschaften 5 274 geht es um das Verhalten und Aussehen des Elements z B das Bild f r das Symbol welcher Hyperlink verwendet wird wenn der Empf nger auf das Symbol klickt usw Bezeichnungseigenschaften 5 275 k nnen verwendet werden wenn Text bei einem Symbol in der Leiste angezeigt werden soll BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 273 Feldeigenschaften Wenn ein Element zur Social Media Leiste hinzugef gt wird sind mehrere Feld Eigenschaften verf gbar Es gibt jedoch eine Reihe von wichtigen Eigenschaften die berpr ft und nach Bedarf aktualisiert werden sollten Nachfolgend werden diese Elemente aufgef hrt Farbton Eg Hintergundabe b H he Hyperlink http www facebook com In Graustufen konvert False Seitenverh ltnis spem False Y Facebook Feld Das Fel
233. nummer Fax Fax Diese Nachricht enth lt vertrauliche Informationen und ist nur f r die genannten Empf nger bestimmtt Falls Sie kein genannter Empf nger sind d rfen Sie diese E Mail nicht verbreiten verteilen oder kopieren Bitte benachrichtigen Sie perenner Erenge umgehend per E Mail falls Sie diese E mail f lschlicherweise erhalten haben und l schen Sie sie von ihrem System Eine sichere und fehlerfreie E Mail bertragung kann nicht gew hrleistet werden da Informationen labgefangen besch digt zerst rt verz gert werden verloren gehen unv ollst ndig sein oder Viren enthalten k nnen Aus Idies sem Grund bemimmt Firma keine Haftung f r jedwede Fehler oder Auslassungen in dieser Nachricht die auf eine E M ail bertragung zur ckzuf hren sind Falls eine Best tigung erforderlich ist fordem Sie bitte eine gedruckte Version an Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort I lt lt TABLE gt lt TBODY gt lt TR gt lt TD gt 2 Erstellen Sie eine Vorlage f r die IT Abteilung die einen speziellen Hinweis enth lt der f r Nachrichten die von der IT Abteilung gesendet wurden nach dem dynamischen Signaturinhalt hinzugef gt werden soll Tr YeAusschneiden Wiederholen Einf gen C Kopieren Schrift Absatz Einf gen oo Sie k nnen die IT Abteilung Montag bis Freitag zwischen 8 und Uhr unter 01234 567890 erreichen Alternativ schicken Sie bitte Ihre Anfrage per E Mail wir antwort
234. nummer Telefonnummer F Telefonnummer Ve Fa 4 Layout In einer Tabelle bei der jedes Feld und jede Bezeichnung in unterschiedlichen Zellen sind In einer u bei der jede ne und Feld in der gleichen Zelle sind r ach dem Anderen mit einem na ennzeiche ji EFE in einer neuen Zeile Felder k nnen das Layout bestimmen Nachfolgend werden verf gbare Optionen zusammengefasst Aktion Zusammenfassung In einer Tabelle Dies ist die Standardeinstellung Feldbezeichnungen befinden sich in der linken Felder bei derjedes Feld in der rechten Spalte und jede Bezeichnung in unterschiedlichen Zellen sind Bei dieser Option sind zus tzliche Eigenschaften verf gbar damit Sie festlegen k nnen wie die Tabelle angezeigt werden soll In einer Tabelle bei der ER BE ANA und Feldi in der een Zelle End Ein Feld nach dem Anderen mit einem optionalen Trennzeichen Jedes Feld in einer neuen Zeile Felder k nnen das Layout bestimmen fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 284 Zusammenfassung In einer Tabelle Ordnet die Bezeichnung und das Feld in der gleichen Zelle an bei der jede Bezeichnung und jedes Feld in der gleichen Zelle sind Bei dieser Option sind zus tzliche Eigenschaften verf gbar damit Sie festlegen k nnen wie die Tabelle angezeigt werden soll In einer Tabelle bei der jedes Feld und jede Bezeichnung in unterschiedlichen Zellen sind In einer
235. nungsinformationen angezeigt oder aktualisiert werden k nnen FE Signaturrichtlinien be Speichern Abbrechen GJ Einstellungen Richtlinien Hilfe _ Orginal Message lt BLOCKQUOTE dirsttr gt lt hrtabindex 1 gt Message d origine Urspr ngliche Nachricht amp lt div style border none bordertop solid B5C4DF 1 0pt padding gt Scdiv style border none bordertop solid E1E1E1 1 Opt padding gt amp x On en 2m IRIN w 1910 9K2H210 9K3 X ati 01 0 9 210 3 10 51 0 9 I amp quot amp lt div class gmail_quot Wenn Sie Signatur Vorlagen S 177 erstellen haben Sie die Gelegenheit festzulegen ob Signaturen vor oder nach der urspr nglichen Nachricht S 226 platziert werden Beispiel Beim Beantworten einer Nachricht ist es vorzuziehen die Signatur direkt nach der Antwort zu positionieren anstatt am Ende der E Mail Eine Antworttrennung enth lt Informationen die bestimmen wie Exclaimer Signature Manager Exchange Edition eine Antwort oder eine weitergeleitete Nachricht erkennt damit Signaturen korrekt platziert werden Zur Installation von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition geh rt eine Reihe von verbreiteten Antworttrennungen Normalerweise m ssen Administratoren diese Informationen nicht ndern es sei denn eine benutzerdefinierte Antworttrennung S 64 ist erforderlich BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 63 Verwenden von benutzerdefi
236. ode Wechselnde Bannerwerbung RSS Feed Liste mit Feldern Social Media Leiste i Zusammengesetztes Feld Benutzerdefinierte intelligente Tabelle perlink Bild das BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 309 W hlen Sie das erforderliche benutzerdefinierte Bild 5 253 auf herk mmliche Weise aus und geben Sie die Berliner Adressdaten als Text ein alternativ hierzu k nnten Sie Active Directory Adressfelder verwenden falls zutreffend Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 20 5 313 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften 14 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zur ck zum Fenster Bedingung hinzuf gen zu wechseln in dem nun Ihre zweite Bedingung aufgef hrt wird Wen andren chen isch BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 310 15 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren in dem nun beide Bedingungen zu sehen sind Wenn Land Region 2 Buchstaben istgleich FR dann lautet der Wert dieses Feldes Benutzerdefiniertes Bild n10 rue q 16 Um Signaturinhalt zu definieren der f r alle anderen Benutzer angewendet wird d h Personen die weder in Frankreich noch in Deutschland sind gehen Sie zum Ende dieses Fensters und klicken Sie auf die Schaltf
237. omplexen Signaturvariationen zu tun haben kann sich dies als gro er Vorteil erweisen da die Anzahl der Vorlagen und zugeh riger Richtlinien minimiert werden kann und trotzdem ein Festlegen u erst detaillierter bedingter Inhalte m glich ist Damit Sie besser verstehen wie ein bedingtes Feld eingesetzt werden kann sind drei Beispielszenarios mit detaillierten Anweisungen vorhanden e Beispiel 1 f r bedingtes Feld S 295 zeigt ein bedingtes Feld mit dem unterschiedlicher Signaturinhalt f r Benutzer in zwei vorgegebenen Abteilungen und eine allgemeine Signatur f r alle anderen Benutzer angewendet werden Beispiel 2 f r bedingtes Feld S 304 zeigt ein bedingtes Feld mit dem unterschiedlicher Signaturinhalt einschlie lich Bild f r Benutzer in Frankreich und Deutschland und eine allgemeine Signatur f r alle anderen Benutzer angewendet werden Beispiel 3 f r bedingtes Feld fortgeschritten S 315 zeigt die fortgeschrittene Verwendung eines bedingten Feldes mit dem unterschiedlicher Signaturinhalt angewendet wird der geschachtelte bedingte Felder d h ein bedingtes Feld innerhalb eines anderen enth lt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 294 Beispiel 1 f r Bedingtes Feld Dieses Beispiel zeigt ein bedingtes Feld mit dem unterschiedliche Signaturinhalte f r Benutzer in zwei vorgegebenen Abteilungen und eine allgemeine Signatur f r alle anderen Benutzer angewendet werden Das
238. on Ordnerspeicherposition Zusammenfassung Klicken Sie auf die Durchsuchen Schaltfl che j um das Fenster Ordnerspeicherposition zu ffnen und klicken Sie auf Durchsuchen um zu Laufwerken und Ordnern zu navigieren und einen Bildspeicherort anzugeben Alternativ hierzu k nnen Sie mit der Schaltfl che Einf gen zu verf gbaren Feldern navigieren und ein Active Directory Feld als Speicherort einf gen Falls erforderlich k nnen Sie Platzhalter einsetzen damit nur bestimmte Bilder verwendet werden Sie k nnten beispielsweise eine Serie von Bildern verwenden die mit 13 anfangen und deshalb 13 angeben oder Sie k nnten ausschlie lich JPEG Bilder verwenden lassen und deshalb JPG angeben fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 264 Aktion Zusammenfassung Adresse Verwenden Sie diese Option um Banner Bildern einen Hyperlink hinzuzuf gen Klicken Sie auf die Durchsuchen Schaltfl che j um das Adresse Fenster zu ffnen und geben Sie die erforderliche URL in das Adressfeld ein d h die Webadresse die angezeigt werden soll wenn ein Benutzer auf das Bild in der Nachricht klickt Alternativ k nnen Sie auf Einf gen klicken um zu verf gbaren Feldern zu navigieren und ein Active Directory Feld als Link Ziel auszuw hlen Sie k nnten beispielsweise die Webseite des Nachrichtabsenders verwenden Hovertext Geben Sie Text ein der angezeigt werden soll wenn ein Benut
239. on aus um das passendste Layout gem der Felder anzunehmen die Sie zum Einbeziehen ausgew hlt haben BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 286 Intelligente Tabellen Mit dem Feld Benutzerdefinierte intelligente Tabelle kann eine Tabelle eingef gt und Inhalte Attribute mittels direkten Dateneingabefeldern angegeben werden Dies ist eine schnelle und einfache Methode zum Einf gen einer Tabelle und gleichzeitig zum Einbeziehen von Active Directory Feldern oder anderen Inhalten alternativ hierzu k nnten Sie eine standardm ige HTML Tabelle einf gen 5 231 und Felder bzw andere Inhalte manuell hinzuf gen Nach dem Ausw hlen des Feldes Benutzerdefinierte intelligente Tabelle wird das Fenster Zeilen Intelligente Tabelle angezeigt Standardm ig wird eine zweispaltige Tabelle hinzugef gt Wenn Ihre intelligente Tabelle mehr oder weniger Spalten ben tigt k nnen Sie mit der Konfiguration f r zwei Spalten fortfahren und die Spaltenzahl nach Einf gen der Tabelle anpassen oder Sie k nnen diese Operation abbrechen und die Option Tabelle 5 231 der HTML Symbolleiste verwenden da diese Option Ihnen von Anfang an erm glicht die erforderliche Anzahl an Zeilen und Spalten festzulegen Klicken Sie von hier aus auf Hinzuf gen um der Tabelle Zeilen hinzuzuf gen Mit dem Zeileneditor f r Intelligente Tabellen k nnen Sie Inhalte f r jede Spalte in der Reihe definieren Sie k nnen je nach
240. orschaumodus Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Karin Gr n Marketing Managerin Firma Gr n Tel 49 0 4374 987 456 Mob 49 0 194374 102345 E Mail karing greenora net Urspr ngliche Nachricht Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 An Exclaimer Sales BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 202 Wie kann man leere Zeilen unterdr cken wenn Felder nicht ausgef llt werden Beim Verwenden von Feldern in Vorlagen ist es oftmals n tzlich ein Element zu unterdr cken wenn keine Daten im Active Directory vorhanden sind um das Feld f r einen bestimmten Benutzer auszuf llen Es gibt beim Definieren von Vorlagen verschiedene Methoden um Leerzeilen zu unterdr cken e Verwenden eines Kontaktblocks 5 203 e Verwenden einer intelligenten Tabelle S 203 e Verwenden eines Feldpr fixes S 203 Verwenden eines Kontaktblocks Ein Kontaktblock ist ein vordefinierter Feldsatz der in tabellarischer Form dargestellt wird Zum Beispiel erzeugt Tel 49 0 4374 987 456 Fax 49 0 4374 987 456 Mobil 49 0 194374 102345 E Mail karing greenorg net Bei Verwendung eines Kontaktblocks werden Zeilen nicht angezeigt wenn Active Directory Daten nicht vorhanden sind Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Thema Nachrichtabsender allgemeine Felder S 242 Andere Blockfelder z B Adressblock 5 245 und Privatblock S 244 funktionie
241. ort oder von einem Active Directory Feld angeben Gehen Sie hierzu wie folgt vor 1 F gen Sie im Felder Bereich ein Feld f r ein benutzerdefiniertes Bild ein Wird das Feld einer Vorlage hinzugef gt wird das Bild Fenster aufgerufen 2 Geben Sie die Link Daten f r das Bild ein s unten Element Zusammenfassung Ort Klicken Sie auf die Durchsuchen Schaltfl che rechts vom Feld Ort um zu Laufwerken und Ordnern zu navigieren und einen Bildspeicherort anzugeben Alternativ k nnen Sie auf den Abw rtspfeil f r dieses Feld klicken um ein Active Directory Feld auszuw hlen das als Bildquelle eingef gt werden soll Sie k nnten beispielsweise das Miniaturbild Foto des Nachrichtabsenders verwenden fortgesetzt Hyperlink Verwenden Sie diese Option um dem Bild einen Hyperlink hinzuzuf gen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 253 Zusammenfassung Geben Sie die erforderliche URL in das Hyperlink Feld ein d h die Webadresse die angezeigt werden soll wenn ein Benutzer auf das Bild in der Nachricht klickt Alternativ k nnen Sie auf den Abw rtspfeil f r dieses Feld klicken um ein Active Directory Feld auszuw hlen das als Link eingef gt werden soll Sie k nnten beispielsweise die Webseite des Nachrichtabsenders verwenden Alternativtext Geben Sie den Text ein der angezeigt werden soll wenn der Empf nger den Mauszeiger ber das Bild bewegt oder wenn
242. pr ngliche Nachricht unter der Antwort in der Vorlage platziert werden Zum Beispiel el Telefonnummer ob Mobil i BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 212 Eine Vorschau dieser Vorlage sieht wie folgt aus Sehr geehrter Herr Schmidt J Anhand dieses E Mail Beispiels k nnen Sie sehen dass die Signatur wie in der Vorlage spezifiziert hinzugef gt wurde Da diese E Mail eine Antwort enth lt sollten Sie sogar den hinzugef gten Inhalt unter meiner und ber Ihrer Nachricht sehen k nnen wenn Sie die Vorlage so erstellt haben dass sie dieses Feature verwendet Vielen Dank f r Ihre Anfrage an Exclaimer Karin Gr n Marketing Managerin Firma Gr n Tel 49 0 4374 987 456 Mob 49 0 194374 102345 E Mail karing greenora net Urspr ngliche Nachricht Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 An Exclaimer Sales Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 213 Wie wird die Schrift f r Text in einer Vorlage festgelegt Um die Schriftart und andere Formatierungsattribute f r Feldelemente in einer Vorlage festzulegen w hlen Sie das erforderliche Feld aus und verwenden Sie die Darstellungseigenschaften im Eigenschaften Fensterbereich s unten Sie k nnen ebenfalls Formatierungen ber die Vorlageneditor Symbolleiste 5 217 anwenden 19
243. r Empf nger ist Mitglied einer Active Directory Dom ne oder Organisationseinheit 5 102 Der Empf nger verf gt ber ein oder mehrere bestimmte Active Directory Attribute S 102 Die Empf ngeradresse enth lt bestimmte Zeichenfolgen 5 102 Der Empf nger befindet sich innerhalb oder au erhalb der Organisation S 102 Der Empf nger ist ein Active Directory Kontakt S 102 Der Empf nger befindet sich im Feld An oder Cc der Nachricht S 102 Der Betreff enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen S 103 Der Textk rper enth lt bestimmte W rter oder Formulierungen S 104 Eine oder mehrere Nachrichtenkopfzeilen enthalten bestimmte W rter oder Zeichenfolgen S 105 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 97 Die Nachricht erf llt eine Besprechungsanfrage Aktualisierung oder Antwort S 105 Die Nachricht ist eine Aufgabenanfrage oder Aktualisierung S 105 Es wurde keine vorherige Richtlinie dieses Typs angewendet S 105 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 98 Der Absender ist jemand Wird die Ausnahme Der Absender ist jemand ausgew hlt wird der Link jemand im unteren Fensterbereich angezeigt ber diesen Link k nnen Sie auf weitere Optionen zugreifen W Bearbeiten Sie eine Bedingung indem Sie auf einen unterstrichenen Wert klicken Richtlinie wird in folgenden F llen f r Nachrichten angewendet 1C Absender anhand ABSENDER Feld der Nachricht ide
244. r angezeigt und Sie k nnen bestimmen welche Active Directory Daten eingef gt werden sollen und f r wen Get the data forthis field From the Manager specified in the sender s AD record From the sent on behalf of user Using this query Use the data from the senders extensionattribute1 tofndiheateruserbyiher sonr sdvrene H Hier k nnen Sie Active Directory Details ausw hlen die f r einen anderen Benutzer d h ein Benutzer der eigentlich nicht die Nachricht sendet eingef gt werden sollen Sie k nnen f r folgende Personen Daten einf gen Den Vorgesetzten des Nachrichtenabsenders gem Inhalt des Feldes Anzeigename des Vorgesetzten des Absenders im Active Directory Einen festgelegten Benutzer aus dem Active Directory klicken Sie auf die Dursuchen Schaltfl che um den gew nschten Benutzer auszuw hlen Die Person die einen anderen Benutzer angewiesen hat E Mails in ihrem Auftrag zu senden im Abschnitt Felder gt Nachricht gesendet im Namen von 5 239 finden Sie Erl uterungen zu diesem Szenario Den Benutzer der einer definierten Abfrage ber die Felder Exchange erweitert 5 248 entsprach fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 291 F gt folgendes ein Mithilfe von Feldinhalt Optionen ganz oben in diesem Fenster k nnen Sie bestimmen ob Daten von einem einzelnen Active Directory Feld oder von mehreren Feldern eingef g
245. rationsdetails anzuzeigen oder zu bearbeiten Signaturrichtlinien Nur Vorstand BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 68 Bitte beachten Sie unbedingt dass Richtlinien in der Reihenfolge verarbeitet werden in der sie hier aufgelistet sind Mit den Optionen Nach oben unten bzw An den Anfang An das Ende verschieben 5 71 k nnen Sie die Reihenfolge dieser Liste ver ndern und mit den Optionen von N chste Richtlinie 5 109 eine h here Kontrolle ber die Verarbeitungsreihenfolge erhalten Eine bersicht ber verf gbare Optionen erhalten Sie in den folgenden Abschnitten e Die Richtlinienliste S 70 e Der Richtlinienkonfigurationsbereich S 70 e Die Richtliniensymbolleiste S 71 e Ansichtsoptionen S 71 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 69 Die Richtlinienliste Alle vorhandenen Richtlinien werden im oberen Abschnitt des Haupt Inhaltsbereichs aufgelistet Dies sind die gleichen Richtlinien die auch in der Konsolenstruktur aufgef hrt werden E E Exclaimer Signature Manager Exchange Edition bee 1 3 Allgemeine Signatur keine aktuellen Werbekampagnen r Ea Aktualisierung gesendeter Elemente 28 Richtlinientestfunktion H M Vorlagenbibliothek Es spielt keine Rolle ob Sie ber die Konsolenstruktur oder ber die hier gezeigte Richtlinienliste auf Richtlinien zugreifen w hlen Sie einfach die Methode di
246. rectory Container suchen und ausw hlen 3 network26 E Computers E Domain Controllers E ForeignSecurityPrincipals B BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 140 Schritte 9 und 10 Anfangspunkt w hlen und erforderliches Attribut bestimmen e aus de te Abteilung aus BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 141 Schritt 11 Suchvorgaben w hlen s ger gleich aus ungleich beginnt mit nicht beginnt mit endet mit nicht endet mit enth lt nicht enth lt kleiner kleiner gleich _ gr er als gr er gleich vorhanden ist nicht vorhanden ist BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 142 Schritt 12 Erforderlichen Attributwert f r bereinstimmung eingeben QD Bedingungsdetails Name der Bedingung IT Department Einfach Erweitert zZ Beginnen mit Niemand X dann Hinzuf i Benutzem bei denen Department z sleich m LW j BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 143 Wie wird die Ausf hrungsreihenfolge von Richtlinien ge ndert Richtlinien werden in der Reihenfolge verarbeitet in der sie in der Richtlinien Registerkarte 5 56 aufgef hrt werden in der Konsolenstruktur 5 31 liegt dieselbe Reihenfolge vor Um die Reihenfolge zu ndern in der Richtlinien aufgelistet werden rufe
247. reiche komplexe HTIML Layouts einschl Tabellen Bildern und dynamischen Active Directory Feldern zusammen mit einfacheren RTF Versionen und anschlie end mit einfachsten Nur Text Signaturen erstellt Vorlagen k nnen vor nach oder zwischen Original E Mails platziert 5 226 werden d h sie k nnen verwendet werden um auf einheitliche Weise Kontaktdaten rechtliche Disclaimer NMarkenidentit tselemente Verkaufsaktions und Veranstaltungsbanner usw hinzuzuf gen Die M glichkeiten sind enorm In Exclaimer Signature Manager Exchange Edition wird die gesamte Arbeit mit Vorlagen mithilfe der V orlagenbibliothek innerhalb der Baumstruktur der Exclaimer Konsole 5 27 durchgef hrt E 2 Exclaimer Signature Manager Exchange Edition E Signaturrichtlinien Ea Aktualisierung gesendeter Elemente FEB Richtlinientestfunktion S E Vorlagenbibliothek U Leere Vorlagen amp I Briefkopf Stil I Visitenkarten Signaturen Disclaimer Die Vorlagenbibliothek ist anhand von Kategorien geordnet d h Vorlagen vom gleichen Typ sind gruppiert Wenn der oberste Ast Vorlagenbibliothek ausgew hlt wird k nnen Sie nach Vorlagen suchen und auf Kategorieebene arbeiten Darunter k nnen Sie bestimmte Kategorien ausw hlen um Vorlagen zu suchen zu bearbeiten und hinzuzuf gen In diesem Abschnitt wird die Nutzung der Vorlagenbibliothek erkl rt wie z B e Erkl rung des Vorlagenbibliothek Fensterss e Importieren von Vorlagen 5
248. ren auf gleiche Weise Verwenden einer intelligenten Tabelle Mit dem Feld Benutzerdefinierte intelligente Tabelle k nnen Active Directory Daten in tabellarischer Form eingef gt werden Dabei stehen Optionen zum Unterdr cken von Zeilen zur Verf gung wenn zugeh rige Daten nicht vorhanden sind Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Thema Intelligente Tabellen S 287 Verwenden eines Feldpr fixes Ein alternativer Ansatz besteht darin alle erforderlichen Felder in einer einzelnen Zeile unterzubringen aber mit der Pr fix Eigenschaft vor jedem einen Wagenr cklauf einzuf gen s unten BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 203 Jl zse Bid Zeile ladi SE Tabele ne Al Felder erisuchneisen aral small ee ji Ua Ar Schrift Gro Klei Nicht ndern Schrift arial Gr e 12pt el Telefonnummer lob Mobil ail E Mail Adresse Dr cken Sie die Eingabetaste um eine neue Zeile zu beginnen Dr cken Sie Strg Eingabetaste um Text zu bernehmen Io ima a a a aa een BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 204 Wie wird ein Kontaktblock erstellt Ein Kontaktblock ist ein Block mit Kontaktdaten f r den Absender der in tabellarischer Form dargestellt wird z B Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort Beim Verarbeiten vo
249. rennlinie kann andere Attribute und Werte enthalten muss aber das Attribut und den Wert tabIndex 1 aufweisen Somit bringen die folgenden Elemente eine bereinstimmung oder Das folgende Element w rde jedoch keine bereinstimmung bringen da der Attributwert 2 betr gt und nicht 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 66 HTML Stilattribute Stilattribute werden auf hnliche Weise aufgel st wie HTML Tags s oben 5 66 Beispiel Angenommen der Tag unten wurde als Trennung festgelegt lt div style border none border top solid B5CADF 1 Opt padding gt Bei dieser Textzeichenfolge bringt Exclaimer Signature Manager Exchange Edition jeden div Tag mit dem Stilattribut border none border top solid B5CADF 1 Opt padding in bereinstimmung Der div Tag kann andere Attribute enthalten muss aber das Attribut und die Werte style border none border top solid B5CADF 1 Opt padding aufweisen Somit bringen die folgenden Stilattribute eine bereinstimmung lt div style border none border top solid B5CADF 1 Opt padding 10pt Opt Opt 10pt gt oder lt div id default style border none border top solid B5CADF 1 Opt padding 10pt Opt Opt 10pt gt Das folgende Element w rde jedoch keine bereinstimmung bringen lt div style border solid 333333 1 0pt gt Leerzeichen Exclaimer Signature Manager Exchange Edition kann beim Suchen nach einer bestimmten Zeichenfolge
250. rt 5 291 e Allgemein 5 334 Um ein Feld einzuf gen doppelklicken Sie einfach auf den erforderlichen Eintrag im Fensterbereich Das Feld wird eingef gt und der Felder Fensterbereich automatisch geschlossen damit Sie anfangen k nnen im Editor mit dem Feld zu arbeiten 5 237 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 236 Arbeiten mit Feldern Die folgenden Tipps k nnten sich beim Arbeiten mit Feldern als n tzlich erweisen Verwenden von Leerzeichen zwischen Feldern der urspr nglichen Nachricht Die Platzierung von Signaturinhalt wird genauso vorgenommen wie es im Editor zu sehen ist Wenn Sie beispielsweise drei leere Zeilen zwischen einem Feld der urspr nglichen Nachricht und Ihrem Signaturinhalt einf gen gibt es auch drei leere Zeilen am Ende von E Mail Nachrichten gefolgt von der Signatur Kopieren und Einf gen von Feldern der urspr nglichen Nachricht Sie k nnen Felder der urspr nglichen Nachricht kopieren und an neuen Stellen in der Vorlage einf gen Allerdings sollten Sie dabei darauf achten das gesamte Feld zu kopieren einzuf gen anstatt nur das Textelement Wenn Sie auf ein Feld klicken verh lt es sich wie eine Tabellenzelle Um eine korrekte Auswahl durchzuf hren sollte der Rahmen der Zelle eindeutig markiert sein i sn i D Urspr ng che Nachricht ber der Antworttrennung P oder GG IGLU LCL LUL LL LCL LULCLLULCLLULCLLLLLULLLLAIN Urspr ngliche Nachricht
251. rwendet werden soll d h die Londoner Adresse Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 21 5 324 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften 20 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren Wenn Stadt enth lt York dann lautet der Wert dieses Feldes Kontaktieren Sie unser B ro in Yorkin The Avenue York Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft lautet der Wert dieses Feldes Kontaktieren Sie unsere Londoner Adresse n hr Die Einstellungen f r das bedingte Feld sind somit abgeschlossen Man hat zwei Bedingungen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 323 eine f r Benutzer in York und eine andere f r Benutzer in Surrey und zus tzlich den ben tigten Inhalt f r alle anderen Anwender in England 21 Klicken Sie auf OK um zum Editor f r erweiterbare Felder f r die Bedingung England zur ckzukehren der nun ein bedingtes Feld als Element enth lt W hlen Sie erforderlichenfalls dieses Feld aus und nutzen Sie die Darstellung Einstellungen im Fensterbereich Eigenschaften auf der rechten Seite des Fensters um die gew nschte Formatierung anzuwenden Alle hier festgelegten Eigenschaften werden f r zugeh rigen bedi
252. s Feld zur ckzukehren Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft lautet der Wert dieses Feldes 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die zweite Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r deutsche Benutzer Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt Wenn EL Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes 11 Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des Wenn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Adresse gt Land Region 2 Buchstaben aus Wenn Bundesiand Region z _istgleich j Dann jatet der Wert dieses bedingten Feldes ee rl BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 308 12 Belassen Sie die Standardangabe ist gleich und geben Sie in das zugeh rige Wertfeld DE ein Wenn Land Region 2 Buchstaben 7 istaleich z 0E 13 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie in diesem Fenster den Inhalt ein der eingef gt werden soll wenn die zugeh rige Bedingung erf llt wird d h f r Nachrichten die von deutschen Benutzern gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben zum Einf gen einer Deutschlandfahne kann das Feld benutzerdefiniertes Bild verwendet werden Benutzerdefinierter Hyperlink Inhalt aus Datei QR C
253. schenablage Einf gen f gt zuvor kopierten Text aus der Zwischenablage an der aktuellen Cursor Position ein Ansicht Ansicht Optionen stellen beim Arbeiten mit Nur Text eine Hilfe dar W hlen Sie die Leerraum Option aus um Absatzmarkierungen im Editor anzuzeigen und klicken Sie auf Zeilenumbruch um den Text an die Fenstergr e anzupassen Diese Optionen wirken sich nicht darauf aus wie die Vorlage bei Empf ngern dargestellt wird Einf gen Mithilfe von Einf gen Optionen werden Active Directory Felder in die Vorlage eingef gt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 225 Platzierung von Signaturinhalt Beim Erstellen einer neuen Vorlage werden zwei Felder automatisch eingef gt Yorisschneiden Times New Roman small g Re ra Besen B Z U wg i Li er Zwischenablage _______Schrift Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort Diese Felder kann man sich als Platzhalter f r den Original E Mail Inhalt vorstellen Zusammen stellen sie die Struktur einer E Mail Konversation dar Hierbei gilt Folgendes Zusammenfassung Urspr ngliche Nachricht ber der Die letzte urspr ngliche Nachricht Antworttrennung Urspr ngliche Nachricht unter der Die vorherige n Nachricht en in der Konversation Antwort Standardm ig sind Platzhalter so angeordnet dass Signaturinhalt nach der letzten Antwort im E Mail Thread hinzugef gt wird wie im Beispiel oben zu sehen Es
254. schneller Ein Kontaktblock ist im Grunde genommen eine Tabelle mit h ufig verwendeten Nachrichtabsenderfeldern Beispiel Telefonnummer E AA A Ein gro er Vorteil bei der Nutzung eines Kontaktblocks anstelle von einzelnen Feldern besteht darin dass Sie eine Zeile unterdr cken k nnen wenn keine Daten hierf r im Active Directory des Absenders vorhanden sind Wenn beispielsweise ein Kontaktblock ein Fax Feld ben tigt aber keine Faxdaten f r einen Nachrichtenabsender vorliegen wird die Fax Zeile des Blocks nicht angezeigt wenn die Nachricht gesendet wird Nach dem Einf gen kann ein Kontaktblock bearbeitet werden Sie k nnen beispielsweise ein Feld gegen ein anderes tauschen oder die Formatierung anpassen mittels Eigenschaften S 335 Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Wie wird ein Kontaktblock erstellt 5 205 Wenn der Kontaktblock im Optionsfenster zur Tabelleneinf gung ausgew hlt wird sind Tabellenzeilen und attribute nicht verf gbar Dies ist darauf zur ckzuf hren dass der Kontaktblock eine vordefinierte Tabelle ist nach dem Einf gen in die Vorlage k nnen Sie jedoch die Tabelle anpassen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 232 Intelligente Tabelle Benutzerdefiniert Mit der Option Benutzerdefinierte intelligente Tabelle kann eine Tabelle eingef gt und Inhalte Attribute mittels direkten Dateneingabefeldern angegeben werden Dies ist eine schnelle und ei
255. se aus um die Bedingung zu verfeinern Beispiel Beim Ausw hlen des Links jemand im Beispiel oben werden weitere Optionen zum Verfeinern der Bedingung Der Empf nger ist jemand angezeigt amp Signature Manager Exchange Ea chen ONeu fl schen lktonen NachobenvErschieben Nach unten verschieben T Einstellungen amp Richtlinien Hilfe Richtlinienname Signaturrichtlin Standard Orga IT Abteilung IS iri N Personalabteilung amp Standard Organization Haftungsau Jedes Mal wenn eine Auswahl getroffen wird werden die Best tigung der Auswahl und weitere Optionen 5 85 im unteren Fensterbereich angezeigt Es muss mindestens eine Bedingung festgelegt sein damit Signaturen angewendet werden Wird eine Bedingung nicht ausgew hlt wird die Standardbedingung von Alle Nachrichten verwendet Auf der Seite Bedingungen Options bersicht S 85 erhalten Sie eine bersicht zu den verf gbaren Bedingungen ZILON BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 84 Verf gbare Optionen zum Festlegen von Bedingungen Beim Arbeiten mit Bedingungen 5 83 f r eine Richtlinie sind folgende Optionen verf gbar Wenn eine Bedingung ausgew hlt wird sind weitere Optionen verf gbar s unten Alle Nachrichten S 87 Der Absender ist jemand 5 87 Der Absender ist eine bestimmte Person S 88 Der Absender ist Mitglied einer Active Directory Gruppe S 88 Der Absender ist Mitglie
256. siv Unterstrichen iche Nachricht unter der Antwort Kapit lchen Schriftfarbe Schrifthinterg E 4 Verhalten Markup interp False Alle hier festgelegten Eigenschaften werden f r zugeh rigen bedingten Inhalt bernommen wenn dieser zum Einsatz kommt In diesem Fall wissen wir jedoch dass das bedingte Feld weitere bedingte Felder enth lt d h es ist wichtig zu wissen auf welche Weise geschachtelte Felder Eigenschaften vom bergeordneten Master Feld erben Wenn Sie Darstellung Eigenschaften f r geschachtelte bedingte Felder festlegen erh lt der Inhalt dieser geschachtelten Felder die Formatierung gem dieser Eigenschaften sie erben somit nicht die Darstellungseigenschaften des bergeordneten bedingten Master Feldes BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 333 Beispiel Nehmen wir einmal an Sie m chten Signaturen wie folgt formatieren Adresse in England soll folgende Formatierung erhalten Arial 8pt gr n diese Eigenschaften w rden bei Phase 1 Schritt 21 5 324 definiert werden e Adresse in den USA soll folgende Formatierung erhalten Arial 10pt rot diese Eigenschaften w rden bei Phase 2 Schritt 15 5 329 definiert werden e Adresse f r alle anderen Anwender soll folgende Formatierung erhalten grau diese Eigenschaften w rden bei Phase 3 Schritt 5 5 333 definiert werden Allgemeine Felder Nachstehend finden Sie eine bersicht ber Felder im Abschni
257. so schnell wie m glich zu reagieren Urspr ngliche Nachricht Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 An Exclaimer Sales Betreff Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Sehr geehrtes Verkaufsteam Ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 145 Schritte 4 6 Neue Vorlagen suchen und ausw hlen 2 Visitenkarte 08 12 Visitenkarte 09 S Visitenkarte 10 E Visitenkarte 11 S Visitenkarte 12 Visitenkarte 13 2 Visitenkarte 14 2 Visitenkarte 15 2 Fahrl ss Haftung des Arbeitgebers E Haftungsausschluss 1 E Haftungsausschluss 2 B Haftungsausschluss 3 Marketing Managerin Firma Gr n Tel 49 0 4374 987 456 Mob 49 0 194374 102345 E Mail karing greenorg net Niederlassung Firma Gr n Handelsregister MA A 128 Sute 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Deutschiand L ten ipaum Solor al amel Sonauctetuer Urspr ngiche Nschncht Von Johann Schmidt Gesendet 31 Januar 2010 10 25 An Exchaumer Sales ich teste derzeit Ihre Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Software und m chte wissen was das Programm meinen Nachrichten hinzuf gt ohne eine echte E Mail zu senden K nnen Sie mir helfen Mit freundlichen Gr ssen Johann Sch
258. t eingeben select object identity Die von umgebenen Teile sollten durch die erw hnten Informationen ersetzt werden entfernen Sie die Rautesymbole und halten Sie die Leerzeichenabst nde ein BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 160 Schritt 3 Dienst f r die Verwendung neuer Berechtigungen konfigurieren Es gibt zwei M glichkeiten um den Dienst f r die Verwendung neuer Berechtigungen zu konfigurieren verwenden Sie EINE der nachfolgend beschriebenen Methoden Verwenden des Applet Dienste 1 Rufen Sie das Applet Dienste auf Systemsteuerung gt Verwaltung gt Dienste 2 Suchen Sie nach dem Dienst Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Aktualisierungsdienst f r gesendete Elemente 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Dienst und w hlen Sie Eigenschaften aus 4 W hlen Sie die Registerkarte Anmelden aus 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und suchen Sie nach dem in Schritt 1 5 157 erstellten Benutzer 6 Geben Sie das Kennwort des Benutzers ein und klicken Sie auf OK um den Vorgang abzuschlie en 7 Stellen Sie sicher dass der Dienst mit den Berechtigungen des neuen Benutzers startet und dass als Starttyp Automatisch eingestellt ist Verwenden eines PowerShell Skripts Das folgende Skript kann in der Exchange Management Shell ausgef hrt werden Exchange 2007 Wenn Sie Exchange 2007 nutzen verwenden Si
259. t obwohl erforderlichenfalls auch weitere Bedingungen auf Richtlinienebene angewendet werden k nnen Die Verwendung von geschachtelten bedingten Feldern d h wenn ein bedingtes Feld innerhalb eines anderen bedingten Feldes hinzugef gt wird kann sich als besonders n tzlicher Ansatz f r fortgeschrittene Benutzer erweisen die komplexe Signaturen zu erstellen haben die ein breites Spektrum an Szenarios innerhalb eines Unternehmens abdecken m ssen Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Beispiel 3 f r bedingtes Feld fortgeschritten 5 315 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 303 Beispiel 2 f r Bedingtes Feld In diesem Beispiel wird ein bedingtes Feld gezeigt mit dem unterschiedliche Signaturinhalte f r folgende Benutzer angewendet werden Benutzer in Frankreich Hinzuf gen eines Bildes der franz sischen Fahne und einer Pariser Adresse Benutzer in Deutschland Hinzuf gen eines Bildes der deutschen Fahne und einer Berliner Adresse Alle anderen Anwender Hinzuf gen des Bildes einer Weltkugel und einer US Adresse In diesem Beispiel besteht der bedingte Inhalt aus Text und einem benutzerdefinierten Bild Das Szenario f r dieses Beispiel wird nachfolgend beschrieben EEE DEE EEE e SEE EHRE a a a E aai e aae a ai A e a A BEIENE RE DEE EEE I DERET SE DEESEIEDEN PRESENT RER Wurde als L ndercode des Absenders DE E H gt BEDIENUNGSANLEITUNG Sign
260. t werden W hlen Sie bei einem Einzelfeld den Abw rtspfeil aus und treffen Sie Ihre Auswahl Daten f r dieses Feld abrufen Vom Manager der im AD Datensatz des Absenders angegeben ist Von diesem Benutzer Vom stellvertretenden Benutzer Anhand dieser Abfrage Folgende Absenderdaten verwenden extensionattribute1 um anderen Benutzer anhand folgender Daten zu finden admindisplayname Bei mehreren Feldern klicken Sie auf die Schaltfl che um den Editor f r erweiterbare Felder zu ffnen und w hlen Sie alle erforderlichen Felder aus fortgesetzt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 292 F gt folgendes ein Klicken Sie auf OK um Ihre Angaben zu best tigen und zum aktualisierten Fenster AD Feld von anderem Benutzer zur ckzukehren das beispielsweise folgenderma en aussieht BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 293 Bedingtes Feld Das bedingte Feld erm glicht Ihnen Bedingungen festzulegen unter denen definierter Signaturinhalt einbezogen wird oder nicht H ufig kann man die gleichen Ergebnisse erzielen indem man unterschiedliche Signaturvorlagen 5 185 und zugeh rige Signaturrichtlinien 5 59 erstellt Allerdings erlaubt Ihnen ein bedingtes Feld Inhaltsvariationen innerhalb einer einzigen Vorlage festzulegen und zu kontrollieren F r gro e Unternehmen die es mit k
261. te Einstellungen 5 149 und befolgen Sie anschlie end die Anweisungen auf dem Bildschirm s unten 1 Die Willkommen Seite bietet eine bersicht ber den Konfigurationsprozess Sie enth lt auch eine Option die nur ausgew hlt werden sollte wenn Sie Ihr Dienstkonto manuell konfiguriert haben Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Konfigurationsassistent fur Aktualisierung gesendeter Elemente El Wilkommen Willkommen E Serrar fomite Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Willkommen beim Konfigurationsassistenten f r die Aktualisierung gesendeter Elemente Rechte erteilen O bersicht Dieser Assistent f hrt Sie durch die Konfiguration des Dienstes der von der f r jete Elemente verwendet wird Diese Funktion sorgt daf r dass wenn Exclaimer Signature Manager Exchange Edition eine inteme oder die zur ck in den Ordner ausgehende Nachricht Gesendete Elemente des Benutzers der sie gesendet hat geschrieben werden Im Zuge dieses Assistenten werden Sie Folgendes tun Ein Konto und Kennwort f r den Dienst einrichten die f r die Anmeldung verwendet werden Diesem Konto Rechte f r das Anmelden als Dienst erteilen Diesem Konto Vollzugrff auf alle Postf cher der Exchange Organisation erteilen Den Aktualisierungsdienst von Exclaimer Signature Manager Exchange Edition f r gesendete Elemente starten Teen a Diaki ee Net BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 15
262. tegorien und Vorlagen k nnen nach Bedarf hinzugef gt ge ndert und entfernt werden es muss jedoch immer mindestens eine Kategorie vorhanden sein Es gibt keine richtige oder falsche Methode beim Definieren von Kategorien verwenden Sie die Struktur die Sie f r Ihre Organisation ben tigen Um vorhandene Kategorien anzuzeigen und zu durchsuchen w hlen Sie den Vorlagenbibliothek Zweig in der Konsolenstruktur aus Vorhandene Kategorien k nnen in der Baumstruktur oder im Inhaltsbereich 5 180 angezeigt werden Hier haben Sie folgende M glichkeiten e Hinzuf gen von neuen kategorien 5 182 e Umbenennen von Kategorien 5 183 e Entfernen von Kategorien 184 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 181 Hinzuf gen von neuen Kategorien Die Option Neue Kategorie ist von verschiedenen Bereichen der Vorlagenbibliothek verf gbar sie kann von der Konsolenstruktur der Bibliothek Symbolleiste und vom Aktionsbereich aus aufgerufen werden Signature Manager Exchange Edition amp amp Signaturrichtlinien i Ra Aktualisierung gesendeter Elemente Nachdem Sie die Option Neue Kategorie ausgew hlt haben werden Sie aufgefordert einen Kategorienamen einzugeben Geben Sie einfach den erforderlichen Namen ein und klicken Sie auf OK Die neue Kategorie wird am Ende der Kategorienliste in der Konsolenstruktur hinzugef gt Wenn Sie berpr ft haben dass alle nderungen korr
263. tor Symbolleistenv riati nen 0s 020000 0200000000 000H000 nun samen sehen ash nennen 220 BIEHTML Edit r Symb olleiste snnn een rn ieissa aSa 221 DIE RTF Edit r Symbolleiste usuuuuue neuen nee ae einen ei nn 223 Die N r Text Editor Symbolleiste usu5sra0 sans saaeaeerannanep par thannneh nah ntahenahnanephaFanh rer 225 Platzierung von Signaturinhalt n rennen sense ssia ssas 226 Platzieren von Signaturinhalt ganz am Ende von urspr nglichen Nachrichten 227 Platzieren von Signaturinhalt ber urspr ngliche Nachrichten 2200ss40s00nnnennnennnnnnnennnnenn 228 Platzieren von Signaturinhalt unter der letzten Nachricht in einer E Mail Konversation 229 Tipps zum Arbeiten mit Feldern von urspr nglichen Nachrichten 24s4s44 ns seen nennen 230 Verwenden von Leerzeichen zwischen Feldern der urspr nglichen Nachricht 230 Kopieren und Einf gen von Feldern der urspr nglichen Nachricht 230 Formatieren von Feldern der urspr nglichen Nachricht 2u 224442444n nennen nnnnensnennnnen nenn 230 Tabellenis 8er egh teste nenreshgnshnesnn wre ESKS S6 rs 5v SS S0VS VV TVOS ESSO UVS EVS PES UNS SVSSS5 231 intelligente Tabelle K ntaktbl ck u unnn eu ans 232 Intelligente Tabelle Ben tzerdefinient ss srr 0ur nee mann 233 Standard HTIML TabEllG Assassins enansaneeeenane her tnnesenern anRmgerhaERnnB En
264. tt Allgemeine Felder F gt folgendes ein Aktuelles Das aktuelle Datum das nicht unbedingt das gleiche sein muss wie das Datum Nachrichtsendedatum BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 334 Eigenschaften Mit Eigenschaften wird Vorlageninhalt formatiert und kontrolliert Fast jedes Inhaltselement das einer Vorlage hinzugef gt wird verf gt ber entsprechende Eigenschaften So weist ein Textabschnitt beispielsweise mehrere Schrifteigenschaften auf eine Tabellenzelle hat Rahmen und Hintergrundfarbeigenschaften und ein Hyperlink hat URL und Zieleigenschaften Eigenschaften k nnen in allen Vorlagentypen verwendet werden HTML RTF und Nur Text Dieser Abschnitt enth lt n tzliche Informationen zum Arbeiten mit Eigenschaften einschlie lich e Arbeiten mit dem Eigenschaften Fensterbereich 5 336 e Anwendungsbeispiele von Eigenschaften 5 339 BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 335 Arbeiten mit dem Eigenschaften Fensterbereich Der Eigenschaften Fensterbereich ndert sich entsprechend der aktuellen Auswahl im Vorlageneditor Align NotSet Valign Bottom Background ERSTE ooe gt ColSpan 1 Height Width NoWrap False RowSpan 1 4 Elementstil Title Class Id Style PADDING BQ 4 Sonstiges b Table lt TABLE gt b Row lt TR gt BgColor Dieses Attribut bestimmt die Hintergrundfarbe der Zelle Der Titel oben im
265. ture Manager Exchange Edition Page 179 Die Vorlagenbibliothek Symbolleiste Die Vorlagenbibliothek Symbolleiste bietet einen Schnellzugriff auf wichtige Aufgaben Optionen in dieser Symbolleiste variieren abh ngig vom Zweig der Bibliothek der gerade ausgew hlt ist Die unten aufgef hrten sind verf gbar wenn der oberste Zweig Vorlagenbibliothek ausgew hlt ist Funktion Notizen Neue Kategorie Neue Kategorie erstellen F gt unten in der Baumstruktur eine neue Kategorie hinzu S 182 Importieren Vorlage importieren Importiert zuvor exportierte S 192 Vorlagendateien in die S 194 Vorlagenbibliothek Der Inhaltsbereich der Vorlagenbibliothek Wenn der oberste Zweig Vorlagenbibliothek ausgew hlt wird werden im Inhaltsbereich verf gbare Kategorien als Registerkartenserie angezeigt Wird eine Kategorie ausgew hlt werden Vorlagen darin im Inhaltsbereich angezeigt und wenn eine Vorlage ausgew hlt wird ist im Inhaltsbereich eine Vorschau zu dieser Vorlage zu sehen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 180 Arbeiten mit Kategorien Innerhalb der Vorlagenbibliothek werden Vorlagen mittels Kategorien in logische Gruppen eingeteilt Exclaimer Signature Manager Exchange Edition verf gt ber eine Reihe professionell entworfener Vorlagen mit mehreren Standardkategorien s unten A Leere Vorlagen Briefkopf Sti amp T Visitenkarten Signaturen Q Disclaimer Ka
266. ung Neu gt Signaturrichtlinie Siehe Hinzuf gen von neuen Richtlinien S 111 f r weitere Informationen F r 30 Tage Bevor Sie die Software nutzen m ssen Sie Ihre Installation der Exclaimer Test registrieren Konsole und der zugeh rigen Produkte registrieren Klicken Sie auf diese Option um den Assistenten F r 30 Tage Test registrieren zu ffnen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Registrieren Ihres Tests Test verl ngern Diese Option wird nur angezeigt wenn Sie sich f r einen 30 Tage Test registriert haben Um einen Test zu verl ngern m ssen Sie dem Exclaimer Verkaufsteam eine E Mail senden Volllizenz aktivieren Nach dem Kauf einer Lizenz erhalten Sie eine E Mail die einen Produktaktivierungsschl ssel enth lt Verwenden Sie die Option Volllizenz aktivieren zum Aktivieren Ihrer Lizenz Jetzt kaufen Besuchen Sie die Produktseite der Exclaimer Website um eine Lizenz zu kaufen nderungen werden beibehalten wenn Sie zu anderen Registerkarten innerhalb des Inhaltsfensterbereichs wechseln Wenn Sie berpr ft haben dass alle Registerkarten korrekt aktualisiert wurden klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern zum Speichern von nderungen 5 40 Wenn Sie alle nderungen verwerfen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 35 Fernimplementierung Wenn sich mehrere Exclaimer Installationen in Ihrem Netzwerk b
267. urationsassistent f r Aktualisierung gesendeter Elemente E Wilkommen bersicht a Gl ckwunsch Sie haben den Exclaimer Signature Manager Exchange Dienstanmeldeinformationen Edition Konfigurationsassistenten f r die Aktualisierung gesendeter Elemente m l Der Exclaimer Signature Manager Exchange f r gesendete il Edition Aktualisierungsdienst El Rechte erteilen Elemente ist num konfiguriert und wurde auf diesem System gestartet El bersicht 6 Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden Die Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente erfordert die Installation von Microsoft NET Framework 3 5 SP1 Hier ist der Download verf gbar http www microsoft com de de download details aspx id 22 Wenn Sie diese Version des Framework nicht haben k nnen Sie die Funktion Aktualisierung gesendeter Elemente nicht nutzen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 156 Aktualisierungsdienst f r gesendete Elemente manuelle Konfiguration Um den Aktualisierungsdienst f r gesendete Elemente manuell zu konfigurieren gehen Sie wie folgt vor 1 Benutzer anlegen S 157 2 Berechtigungen erteilen S 159 3 Dienst f r die Verwendung neuer Berechtigungen konfigurieren S 160 Eine detaillierte Anleitung zu diesen Schritten erhalten Sie in den folgenden Abschnitten Schritt 1 Benutzer anlegen Es gibt zwei M glichkeiten einen neuen Benutzer zu erstellen verwenden Sie EINE
268. vorgang werden alle Einstellungen in eine econfig Datei geschrieben ein propriet rer Dateityp f r Exclaimer Produkte der erforderlich ist wenn Sie Einstellungen von einer Datei importieren m chten So exportieren Sie die aktuellen Einstellungen 1 2 Stellen Sie sicher dass Exclaimer in der Baumstruktur der Konsole ausgew hlt ist d h oberster Ast W hlen Sie Konfiguration exportieren im Aktionsfensterbereich oder im Aktionsmen Das Fenster Konfiguration exportieren wird angezeigt Navigieren Sie zum erforderlichen Laufwerk und Ordner in dem die Exportdatei gespeichert werden soll Geben Sie den erforderlichen Dateinamen f r die Exportdatei an Klicken Sie auf Speichern um den Exportvorgang abzuschlie en BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 43 Importieren von Konfigurationseinstellungen Mit der Option Konfiguration importieren werden alle Einstellungen f r die Exclaimer Konsole und alle Exclaimer Anwendungen darin importiert Somit enth lt der Import alle Einstellungen 5 50 Richtlinien S 59 und Vorlagen 5 177 f r Exclaimer Signature Manager Exchange Edition 6 fa Konfiguration importieren nstellungen gt Lizenzierung dy Fernimplementierung amp Hilfe amp 8 o Neues Fenster oE Beachten Sie dass alle Einstellungen importiert werden d h dass Ihre vorhandene Konfiguration berschrieben wird Vor der Durchf hrung des Imports wer
269. w ManagementkoleAssignment Role ApplicationImpersonation User Get uUser Identity network26 ExclaimersIuS select object identity Get wWMIObject win32_service where _ Name eq Exclaimer signature manager Exchange Edition Sent Items ate Service ForEach Object _ Change null null null null Automatic null network26 ExclaimersIus password Restart Service Exclaimer Signature Manager Exchange jEdition Sent Items Update Service Bitte warten Skript wird auf Exchange Server EXCHANGEDE ausgef hrt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 154 4 Die Verarbeitung wird durchgef hrt und Rechte werden erteilt ae where I _ IsClientAccessserver eq true where _ Isvalid eq true where _ IsExchange20070rLater eq true where SAdnIOD ISD ayversion Major ge 14 ForEach Object New ManagementRoleAssi gnment Role ApplicationImpersonation User Get User Identity network26 ExclaimersIus select object identity Y Get WMIObject Wins2 service where _ Name eq Bi Signature Manager Exchange en Sent Items updat Service ForEach Object _ Change null snuil RER null Automatic null network26 ExclaimersIus password BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 155 5 Klicken Sie auf Weiter um den Konfigurationsassistenten abzuschlie en Exclaimer Signature Manager Exchange Edition Konfig
270. weitere Eigenschaften BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 275 Hinzuf gen von neuen Elementen zur Social Media Leiste Wenn Sie ein Social Media Element hinzuf gen m ssen das sich nicht in der Liste Verf gbare Symbole befindet klicken Sie auf die Option Neu hinzuf gen ganz oben im Fenster Social Media Leiste Facebook Bezeichnung Eine Textzeichenfolge die vor dem Fe ausklappen f r weiere Eigensch BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 276 Danach wird das Fenster Symbol hinzuf gen angezeigt F llen Sie die Details f r dieses Element aus orientieren Sie sich dabei an der folgenden Tabelle Symbolleistenoption Zusammenfassung Symbolname Geben Sie einen Namen f r dieses Element ein Anhand dieses Namens wird dieses Element in der Liste Verf gbare Symbole identifiziert Ort Klicken Sie auf die Durchsuchen Schaltfl che f r dieses Feld um zu den Laufwerken und Ordnern zu navigieren und das erforderliche Bild auszuw hlen Hyperlink Geben Sie die vollst ndige URL f r dieses Element ein z B http www facebook com pages Exclaimer 148766371817678 Alternativtext Geben Sie den Text ein der angezeigt werden soll wenn ein Nachrichtenempf nger den Mauszeiger ber das Symbol f r dieses Element bewegt Beispiel Besuchen Sie uns auf Facebook BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page
271. wird angezeigt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 300 17 Geben Sie in diesem Fenster den Inhalt ein der verwendet werden soll wenn keine der festgelegten Bedingungen erf llt wird d h f r Nachrichten die nicht von IT Verkauf Benutzern gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 20 5 302 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigenschaften 18 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren Bedingungen Wenn Abteilung ist gleich IT dann lautet der Wert dieses Feldes Kontaktzeiten der IT Abteilung Mo Fr 08 00 19 00 Uhr Wenn nichts des zuvor genannten zutrifft lautet der Wert dieses Feldes Unsere Kontaktzeten Mo Fr 9 00 18 00 LH war Die Einstellungen f r das bedingte Feld sind somit abgeschlossen Man hat zwei Bedingungen eine f r IT Benutzer und eine andere f r Verkauf Benutzer und zus tzlich den ben tigten Inhalt f r alle anderen Anwender 19 Klicken Sie auf OK um zum Vorlageneditor zur ckzukehren in dem das bedingte Feld nun zu sehen ist BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 301 Eier Urspr ngliche Nachricht unter der Antwort 20 W hlen Sie
272. ystemen angewendet wurden m ssen diese Systeme ausreichend Zeit erhalten um den Importvorgang durchzuf hren bei komplexen Konfigurationen kann dies etwas dauern ndern eines vorhandenen Fernimplementierungsordners Wenn alle Installationen von Signature Manager Exchange Edition auf einen bestimmten Fernimplementierungsordner verweisen und Sie sp ter beschlie en diesen zu ndern ist es nicht erforderlich jeden Server f r den neuen Speicherort manuell umzustellen Wird der Speicherort auf einem System ge ndert und die Konfiguration gespeichert schreibt dieses System eine Kopie der Konfigurationsdaten sowohl in den alten als auch den neuen Speicherort Jegliche Server die auf den alten Speicherort verweisen werden die Konfiguration importieren die den neuen Fernimplementierungsordnerpfad enth lt d h bei folgenden Implementierungen werden sie die Daten vom neuen Speicherort beziehen Aus diesem Grund wird empfohlen den alten Fernimplementierungsordner NICHT zu l schen bevor gen gend Zeit vergangen ist damit alle Remote Systeme die Konfigurationsdatei importieren die den neuen Ordnerpfad enth lt BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 39 Speichern von nderungen in der Exclaimer Konsole Wenn eine Registerkarte nicht gespeicherte nderungen enth lt unabh ngig davon welcher Zweig in der Konsolenbaumstruktur 5 28 aktiv ist wird sie mit einem Sternsymbol dargestellt Beispiel
273. zer den Cursor ber ein Bild einer wechselnden Bannerwerbung bewegt und dort stehen l sst Alternativtext Geben Sie Text ein der angezeigt werden soll wenn Bilder nicht angezeigt werden k nnen Denken Sie daran dass Sie zum Vorschau Modus von der Vorlageneditor Symbolleiste 5S 217 wechseln k nnen um die Wirkung von dynamischen Feldern zu sehen BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 265 RSS Feed Mit dem Feld RSS Feed wird ein RSS Feed in E Mails eingef gt Beispiel KARIN GR N karing greenorg net Firma Gr n Suite 15 Hauptstr 10 60599 Oberursel Ihr Tel 49 0 4374 987 456 Fax 49 0 4374 987 456 Loco BED Die Untemehmen der Ihre Firma Gruppe R B amp E Firma GmbH Tr ger der Ihre Firma Sitz PF HRB 602332 AG Stuttgart GF Dipl Kfm Matrin Mustermann Dipl Vw Max Drescher Firma Gr n Sitz PF HRB 602332 AG Stuttgart GF Dipl Kfm Martin Mustermann Dipl Vw Max Drescher Weltweit Weinproduzent der besten Wei unt Rotweine Astronauts Dirty Laundry Compared to earlier spacecraft the International Space Station has many luxuries but laundry facilities are not one ofthem Instead astronauts have other options Um einen RSS Feed hinzuzuf gen f gen Sie im Felder Bereich ein RSS Feed Feld ein Wird das Feld einer Vorlage hinzugef gt wird das Inhalt Fenster aufgerufen Mit diesem Fenster wird bestimmt welche RSS Feed Elemente in
274. zukehren 9 Klicken Sie auf OK um zum Fenster Bedingtes Feld zur ckzukehren 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die erste Bedingung einzugeben d h Hinzuf gen des Signaturinhalts und zugeh riger Regeln f r Benutzer in Texas Das Fenster Bedingung hinzuf gen wird angezeigt Navigieren Sie mithilfe der Dropdown Listen des Venn Feldes und w hlen Sie Nachrichtenabsender gt Adresse gt Bundesland Region aus Stra e Postschlie fach and Region 2 Buchstaben 11 Klicken Sie auf OK um nderungen zu speichern und zur ck zum Fenster Bedingung hinzuf gen zu wechseln in dem nun Ihre Bedingung aufgef hrt wird Belassen Sie die Standardangabe ist gleich und geben Sie in das zugeh rige Wertfeld Texas ein BEDIENUNGSANLEITUNG Signature Manager Exchange Edition Page 328 12 Klicken Sie auf die Schaltfl che des Feldes Dann lautet der Wert dieses bedingten Feldes um das Fenster Editor f r erweiterbare Felder aufzurufen Geben Sie den Inhalt ein der eingef gt werden soll wenn die zugeh rige Bedingung erf llt wird d h f r Nachrichten die von Benutzern in Texas USA gesendet wurden Sie k nnen nach Bedarf Text und oder Felder eingeben Jeder Text der hier eingegeben wird erbt die Schrift und andere Formatierungseigenschaften die auf das bedingte Feld angewendet wurden Unter Schritt 15 5 329 erhalten Sie Details zur nderung dieser Eigensc

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