Home

OpenStage 40 T HiPath 4000

Contents

1. Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit H r Sprechgarnitur annehmen Voraussetzung Die H r Sprechgarnitur ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge richtet gt Seite 17 und gt Seite 78 Direktruftaste dr cken Die Tasten LED leuchtet Sie k nnen Freisprechen H rer abheben iil Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direkt ruftasten gt Seite 17 41 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Ruhemodus Das Telefon l utet Anruf f r wird im Display angezeigt Pan Ds H rer abheben und blinkende Taste bernahme dr cken Damit haben Sie das Gespr ch bernommen IA oder 4 Blinkende Taste bernahme dr cken Freisprechen W hrend eines Gespr chs W Blinkende Taste bernahme dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbun den sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein ander
2. SISSI IS EIS Wandmontage 13 Das Octophon F640 kennenlernen 14 key module f r Octophon F640 Das key module f r Octophon F640 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Sensortasten bietet Diese Sensortasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 17 Sie k nnen bis zu 2 key module f r Octophon F640 an Ihr Octophon F640 TDM anschlie en ne Zum Betrieb eines oder mehrerer key module f r Octophon F640 ben tigen Sie im mer ein Netzger t Weitere technische Erkl rungen Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubeh ranleitung Diese erhalten Sie im Internet unter http www telekom de Das Octophon F640 kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 31 Wahlwiederholung gt Seite 34 Schalter f r feste Umleitung mit roter Tasten LED gt Seite 38 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 24 Telefonmen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 26 Taste Funktion bei Tastendruck H r Sprechgarnitur ein ausschalten gt Seite 47 ikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 31 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 117 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt
3. Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal vergeben In der Tabelle k n nen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen eitung f r Fax abfragen itung f r PC abfragen itung f Besetzt abfragen itung f r Fax ausschalten itung f r PC ausschalten itung f Besetzt ausschalten Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechti gung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Kontrollieren Ausw hlen und best tigen Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Einschalten f r anderes Telefon gt Seite 72 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 73 75 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 1 Schalter gt Sammelanschluss Ausschalten IN oder Einschalten eD Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschal ten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein Iil ber
4. Folgende Nachrichten werden gespeichert e R ckrufw nsche e Sprachnachrichten Nachrichten R ckrufw nsche Neue oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt signalisiert e Die Tasten LED leuchtet e Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol und die Anzahl der neuen Nachrich ten Beim Abheben des H rers und beim Dr cken der Lautsprecher Taste erhalten Sie einen akustischen Hinweis Ansagetext gt Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen bzw gel scht wurden Aufruf Dr cken Sie die Briefkasten Taste LM Der neueste Eintrag wird angezeigt Beispiel ee Anrufer ID 100168 PETER Anruf n Art der Nachricht So 05 Aug 16 25 Uhrzeit und Datum Ausgeben N chster Eintrag Abbrechen M gliche Funktionen iE Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 45 Sprachnachrichten Dr cken Sie die Briefkasten Taste L Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend IT Nicht komplett angeh rte neue Sprachnachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen springen Sie mit Emn Enn an das Ende der Nachricht Das Octophon F640 kennenlernen Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gew hlte Rufnummern von Ihrem
5. Schritt f r Schritt 98 o Aa D Ss Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch be vorzugt andere Anrufe annehmen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat festgelegt in wel cher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt wer den Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der an gebotenen Leitungstaste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der an gebotenen Leitungstaste blinkt schnell LEDs anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Die Anrufer ID wird kurz ange zeigt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt I gt Schalter gt Rufabschaltung Ausschalten oder Einschalten L uten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L uten f r andere eintreffende Anrufe das Gespr ch st ren Ist die Funktion Rufab schaltung aktiviert l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anru fe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei tungstasten angezeigt
6. Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob Anrufschutz ein oder ausgeschaltet ist Best tigen best tigen IE Ein Symbol in der Statuszeile gt Seite 21 erinnert Sie an den eingeschalteten Ansprechschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie er reichen Wenn das zust ndige Fachpersonal den Anrufschutz gene rell f r die Octopus F900 gesperrt hat erscheint der Men punkt Anrufschutz nicht im Servicemen 89 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt anzusprechen wird dann zu einem normalen Anruf gt Servicemen ffnen gt Seite 26 Schalter gt Ausw hlen und best tigen Ansprechschutz Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob Ansprechschutz ein oder ausgeschaltet ist Einschalten Best tigen oder Ausschalten best tigen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederholung gt Seite 34 nicht mitge speichert Servicemen ffnen gt Seite 26 Weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Anzeigeunterdr ckung Best tigen Der W hlton ist h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teilnehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht angezeigt w
7. Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni schen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das Octophon F640 und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des Octophon F640 Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedie nungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k n nen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das Octophon F640 installiert bedient oder programmiert I Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicher heitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt du
8. Grundfunktionen Schritt f r Schritt gt Pad evtl oder L evtl L oder L Grundfunktionen iil Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das Octophon F640 kennenlernen gt Seite 12 aufmerk sam durchzulesen Anrufannehmen Iim Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Ein stellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang ab gebrochen Sobald das Gespr ch beendet ist kehrt das Te lefon automa tisch an den Punkt in der Men struktur zur ck an dem Sie unterbrochen wurden Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Tasten LED leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslaut st rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Frei sprechen 50 cm 29 Grundfunktionen Schritt f r Schritt AufFreisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Gespr ch teilneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer lt Ta
9. Wenn die gew nschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her die programmierte Sensortaste Shift dr cken H rer abheben Taste dr cken 33 Grundfunktionen Schritt f r Schritt gt Paad oder q Letzte Nummer w hlen gt Paa oder q Wahlwiederholung 34 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Die zuletzt an Ihrem Telefon gew hlte Rufnummer wird gew hlt Wahlwiederholungstaste Taste dr cken Taste leuchtet Freisprechen H rer abheben Wahlwiederholung aus dem Men H rer abheben Taste dr cken Best tigen An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptlei tung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer gespeichert gt Seite 46 H rer abheben Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Rufnummer wird gew hlt Grundfunktionen Schritt f r Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer an rufen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins Halten ge egt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch R ckfrage Best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und best tigen 1 Ber nun R ckfrage beenden Beenden und zur ck Best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum
10. Best tigen Die variable Umleitung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Unleitungsziels ein Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet iil Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit Dr cken von abschlie en Variable Umleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer ist gel scht 4 Grundfunktionen Schritt f r Schritt 4 Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp Uml f r intern AUS Ziel eingeben v Ii Speichern Umleitung aus N a Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt f r folgende Umleitungsarten e Umleitung f r intern e Umleitung f r extern e Umleitung besetzt e Umleitung nach Zeit e Uml besetzt n Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schalten Sie die Um leitung ein Wird die Umleitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gel scht Umleitung einrichten einschalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Best tigen Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten Best tigen Sie so oft bis die gew nschte Umleitungsart gt Seite 38 in der der 1 Zeile angezeigt wird Beis
11. Anklopfton und die Information ber den Anrufer am Display Sie ha ben damit die Gelegenheit vor der Anrufumleitung dieses Gespr ch anzunehmen Sie warten z B dringend auf ein Gespr ch Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit auf einen anderen Anschluss umgeleitet 71 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt Ziele gt Umleitung f Ruf Nr Variable Umleitung mnnn un Fertig Fertig m Speichern 7 N Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC Anschluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlus ses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden An schluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen das zust ndige Fach personal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumlei ung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung ein
12. Freie Leitungstaste dr cken LED leuchtet Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Bitte Leitung w hlen H Ag Y Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist k n nen Sie f r die sp tere Wahlwiederholung auf einer bestimmten Lei tung eine Rufnummer speichern gt Seite 102 Die gespeicherte Ruf nummer w hlen Sie mit der Leitungs und der Wahlwiederholungstaste H rer abheben Taste dr cken Displayanzeige Die betreffende Leitungstaste dr cken LED leuchtet Taste dr cken iil Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der betreffenden Leitung kann ggf von einem anderen Team Kollegen ber schrieben worden sein Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung Die ber Ihre Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnummer wird gespei chert Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Rufnummer f r die aktuelle Lei tung f r die Wahlwiederholung gespeichert H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Die gew nschte Leitungstaste dr cken LED leuchtet Best tigen H rer abheben Taste dr cken und freisprechen 101 ber mehrere L
13. Seite 30 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 117 15 Das Octophon F640 kennenlernen 5 Wege Navigator u Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste dr cken Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 20 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen Taste e dr cken Im Ruhemodus e _Ruhemen ffnen gt Seite 20 In Listen und Men s e eine Ebene zur ck Bei Blockwahl Rufnummerneingabe e Zeichen links vom Cursor l schen Taste dr cken Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 20 In Listen und Men s e nach unten bl ttern Taste dr cken Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 20 In Listen und Men s e nach oben bl ttern Taste dr cken Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren 16 Das Octophon F640 kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F640 TDM verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen iil Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den An schluss eines Beistellger tes gt Seite 14 Shift Je nach Programmi
14. glich H rer abheben und antworten gt Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 67 49 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt W hlen Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge richtet gt Seite 17 und gt Seite 78 Direktruftaste dr cken yil H rer abheben Al amp D Taste dr cken und freisprechen il Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direkt ruftasten gt Seite 17 Rufnummer aus einer Liste anrufen Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste sowie die Bei spieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 25 iil Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 120 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Es wird eine Anrufliste f r alle Telefone einer ONS Gruppe gef hrt Die Anrufliste kann von jedem internen Teilnehmer der ONS Gruppe mit einem Systemtelefon abgefragt wer den Ruhemen ffnen gt Seite 20 Unbeantwortete Anrufe gt Ausw hlen und best tigen oder Kommende Anrufe gt Ausw hlen und best tigen oder 0 Gehende Anrufe gt Ausw hlen und best tigen Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird angezeigt siehe Beispiel gt Seite 25 5 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Rufnummer aus einer Liste w hlen Ausgeben Ausw hlen und best tigen N chster A
15. tigen Sie haben die Konferenz verlassen H rer auflegen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 23189 Coco gt Trennen I l oder Halten Konferenz Gehalten ji Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilneh mer trennen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Best tigen Konferenz halten An einem MultiLine Telefon k nnen Sie die Konferenz ins Halten le gen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Leitungstaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden 61 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ger te wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts oder Vermittlungssysteme durch Kom mandoeingaben zu steuern gt Servicemen ffnen gt Seite 26 Weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen MFV Nachwahl Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Stern Taste und der Raute Taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben Iil Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe di
16. Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Programmierte Sensortaste Parken dr cken Zweitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat an kommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es vielleicht sinnvoll Zweitanruf einzuschalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen best tigen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt Signalruf benutzen stan Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensortaste Signalruf eingerichtet so k nnen Sie ber Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon z B im Sekretariat einen Signalruf ausl sen Am Zielte efon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele ons angezeigt Die programmierte Sensortaste kann im Ruhemodus und w hrend des Telefonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach st keine programmierte Sensortaste Signalruf eingerichtet k n nen Sie den H rer abnehmen und die Signalruf Kennzahl einge ben um an einem Zieltelefon einen Signalruf zu erzeugen Boten rufen Sie k nnen Boten ber Tastendruck rufen wenn Sie eine entspre chende Taste am Cheftelefon einrichten Sensortaste mit Funktion belegen gt Seite 77 Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat ankommen auf
17. angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen der Eintrag aus der Liste gel scht Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben einen R ckruf gespeichert gt Seite 44 Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen 45 Grundfunktionen Schritt f r Schritt 4 Nummer speichern gt Ziele gt Wahlwiederholung gt Neuer Eintrag Speichern Nummer f r Wahlwiederholung speichern iil Diese Rufnummer wird im Ruhemen Eintrag Wahlwieder holung gespeichert und berschreibt fr her gespeicherte Rufnummern Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie aus dem Ruhemen gt Seite 34 Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Rufnummer Ihres Ge spr chpartners wird im Display angezeigt Ausw hlen und best tigen Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 20 Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt
18. en sich bis auf Umleitung f r intern und Umleitung f r extern gegenseitig aus Sie k nnen f r die bei den Ausnahmen jeweils ein Umleitungsziel programmieren und ein schalten 38 Grundfunktionen Schritt f r Schritt v l Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp Ziel eingeben un am er Speichern u oder Feste Umleitung ein m oder Umleitung aus Feste Umleitung alle Anrufe Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung immer mit der Taste L ein und aus schalten Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unver n dert bis Sie es neu programmieren oder l schen Festes Umleitungsziel einrichten ndern Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umlei tungsziel angezeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits ge speichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die feste Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet Feste Umleitung einschalten Voraussetzung Ein festes Umleitungsziel ist gespeichert gt Seite 39 Taste dr cken Tasten LED leuchtet Ruhemen ffnen gt
19. erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Gespeicherten Termin l schen Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert haben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen me Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon noch einige Male und Termin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird 85 MitKostenverrechnung anrufen Schritt f r Schritt v zs nusu ina LL un oder PIN und Berechtigung PIN 1 evtl PIN 2 mnnn inn 86 Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Servicemen ffnen gt Seite 26 Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 und 65 f r Projektnummer 5 eingeben PIN eingeben Servicemen ffnen gt Seite 26 A
20. ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt 35 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Makeln Beenden und zur ck Konferenz w ez Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Ausw hlen und best tigen Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer Makeln beenden Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenz schaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckfrage H e um R v bergabe einleiten Ei v Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem Ihrer Kollegen spre chen bergeben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung bergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best ti gen Den Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nschte Teilnehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best ti gen H rer auflegen Il Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbindung zwi schen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt erhalten Sie erneut ein
21. ist Ihre Position Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Konferenz gt Konferenz erweitern Fo um un wdi E Konferenz Zur ck zur Konferenz Konferenz gt R ckfrage Fo LETI Cina Konferenz oder Makeln oder Beenden und zur ck Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erwei tern indem er e einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet e einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zu schaltet Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzurufen um ihn der Konferenz zuzuschalten Best tigen Best tigen euen Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass er in eine Konferenz ein gef hrt wird Best tigen Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Ausw hlen und best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragegespr ch halten Best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch halten Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfrage gespr ch der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und
22. mit Direktansprechen ent spricht der Anzahl von m glichen normalen Verbindungen 67 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex und die Zielrufnummer programmiert gt Seite 80 WEM Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbin dung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnummer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktansprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet IT Die Funktion Gruppentln ansprechen ist leitungsunabh n gig jeder kann jeden direktansprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel H rer abheben lt Taste dr cken und Freisprechen E Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen ggf das zust ndi Kennzahl eintragen ge Fachpersonal fragen oder EM Programmierte Sensortaste f r Grptin rufen dr cken z Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufge baut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist gt Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen indem er den H rer
23. sind e bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten e Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteilnehmer gleich zeitig ausf hren 57 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Konferenz einleiten Konferenz R ckfrage Konferenz oder Anklopfer bernehmen Konferenz Konferenz aufbauen Konferenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingelei tet wird Best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen zweiten Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konfernz eingeleitet wird Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitan ruf gt Seite 55 Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste bernahme eingerichtet ist Best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der andere Teilnehmer wartet Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1
24. 2 eseeseeeeeeeeenenseeneeenen seen 50 Rufnummer aus einer Liste anrufen 2 2 2s22sesseeeenseneeeeeee nennen nenn 50 K rzw hl verwendeni a 22 5 east 52 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 2222eerssen 53 W hrend des Gespr chs urn einst AE EE 54 Anklopfen mit einer Direktruftaste 2 22 2222 seeseeeeeeeeneeeeeen nenne nenn 54 Zweitanr fin tzen u 2 2 Rn Risk 54 Zweitanruf ein aussch lten 22222ssseeseeeseneeeeeeenenseen nennen seen 54 Zweitanruf mit Sensortaste annehmen 22222 sseeseeseeeeeeeeenenenen nennen 55 Zweitanruf men gesteuert annehmen 22eensseeeeneeeeneeesr een 55 Umschaltt ste n tzen eat 56 Anlagenunterst tzte Konferenz 22222sssseenenseeeeeeeenseneeeeeee rennen nen 57 Konferenz aufbauen nun ee ie 58 Konferenz erw llern n ill Reben 59 Konferenz bergeben uns 4000 0u sa en rene nneetne 60 Konferenzteilnehmer gezielt trennen 22222sseseseeseseeeeneenere nenn 61 Konferenz halten aaa lat ana reden 61 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 22222 rees essen 62 Systemweites Parken an iesiri ee 63 Gespr ch automatisch parken c222seseseeeeseeneneenennenennenn nen 63 Gespr ch manuell parken 22sseeeseeeeseeeneeenesnennnnenenn een 64 Bei nicht erreichten Zielen ee 65 Anklopfen sich bemerkbar machen 2eusesesseseeeeseeeene nennen 65 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 2 2 cecce 65 O
25. 3 Automatische Umleitung en 71 Automatischer R ckfrage 80 B Bedienoberfl che eennn 12 Beistellger te n een 14 Benutzerunterst tzung eeneeenen 10 Betriebshinweise eeneneeneneeneennee 2 BOLENM R u 115 C Chef Sekretariats Funktionen 0 111 124 D Direktansprechen sssr 67 Direktruftasten Anklopfen enenenenenenennen 54 Anruf annehmen nnnnnen 47 W hlen 50 Displayneigung Displaysymbole Dreierkonferenz E Einstellungen n se Eintreteschutz Exklusiv parken F Faxnachrichten au 102 Fehlermeldungen 2244 nenn 121 Feste Umleitung 22 20se nennen 39 Freiprogrammierbare Sensortaste 17 Freisprechen sarah 29 30 Funktionstasten eeennnnnenn 15 G Gegensprechanlage eene 66 Gehende Anrufe neennnn 25 Gemeinsam genutzte Leitung 96 Gespr ch Annehmen cuisine 29 Beenden eeenennnnn 31 Parken ennenneeenneennnnn 64 Gespr ch parken nnen 63 Grafik Display enenenenennennenenn 20 Symbole f r Verbindungsstatus 23 H Ha ptleit ng euere 95 Hausrufanlage een 66 Headset ennennenennne
26. F r Sie und die bereits verbundenen Teilneh mer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun mit einander sprechen LED leuchtet weiter iil Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r die Leitung die Funk tion Privatgespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden ande ren verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt hat brig so ist keine R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass niemand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chs te Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken 105 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt gt Weitere Funktionen gt Privatgespr ch aus r oder Weitere Funktionen gt Privatgespr ch ein A m l Y oder 106 ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eint
27. Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausge schalteten Zustand erreichbar Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt oder Tastenbelegung ndern Weitere Funktionen Shift Funktion Hali Speichern Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres Octophon F640 TDM gt Seite 17 mit h ufig genutzten Funktionen oder Rufnummern belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 17 IiE Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurationsab ging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachper sonal wenn Sie eine Funktion vermissen Beispiel Shift Taste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Programmierbare Sensortaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Iim Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Zweitanruf schal ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht ge ndert werden Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 17 77 Sensortasten prog
28. Mit programmierter Sensortaste Rufabschaltg Ruf ausschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED leuchtet Das Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Sensortaste Rufabschaltg dr cken Die LED erlischt Das Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Servicemen Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen 99 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt 100 Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlbarer Leitungsbele gung eingerichtet sein Das zust ndige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird wenn der H rer abgehoben oder Freisprechen aktiviert sind Die Displayanzeige Bitte Leitung w hlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Laut sprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf gt Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszustand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste aufgefordert
29. Octopus F900 Octophon F640 TDM key module f r Octophon F640 Bedienungsanleitung Systems Wichtige Hinw eise Wichtige Hinweise ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt A Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Haus m ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheits sch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprech partner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Euro p ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ i schen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Eu rop ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmu
30. Parken m he Zur ck zum Wartenden oder mya pa oder Eal Gespr ch manuell parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wie der annehmen Diese Funktion k nnen Sie auch an Telefonen ohne Display ausf hren Parken Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Zieltelefones eingeben Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen st Parken nicht m glich erhalten Sie eine akustische und zus tz ich eine visuelle Meldung Best tigen und das Gespr ch fortf hren H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des gehaltenen Ge spr chs Geparktes Gespr ch wieder annehmen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Anklopfen iE Aufschalten Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m chten den Kollegen dennoch erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warn ton Am Telefon blinkt die programmiertee Sensortaste bernah me Falls das Telefon ein Display hat werden Ihr Name bzw Ihre Ruf nummer angezeigt Il Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechti gung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angerufenen An klopfschutz besteht A
31. SE NE PER OE S E HER ASENERENERENR 10 Bestimmungsgem er Gebrauch is isccccccc ccecce sn 11 Informationen zum Telefontyp ssssssrssrra ruinn rinnan nE 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 222222 esseeeeeeneeee ernennen 11 SingleLine Telefon MultiLine Telefon 2222222ceeeeseeeeeeeeneene rennen 11 Chef Sekretariat Funktionen CHESE 2 22 2222 22csseeeeeseeeeeeeeen een nenn 11 Das Octophon F640 kennenlernen 12 Die Bedienoberfl che Ihres Octophon F640 TDM 22 22csseeesenseeeeeenee nenn 12 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons aaiue 13 key module f r Octophon F640 22sseessneeesnenennenennene nennen nenn 14 Tasten ae nad re 15 Funktionstasten ee ter een art 15 Audi tasten 1 00 00 anne nenn nee ei 15 5SWege Navigator a a eek 16 Freiprogrammierbare Sensortasten 2222eessneeesneeeeneenenennen en nn 17 W hlt st luf rasen ie Ha na RE ne 18 Displays an rear ne han nn LET aa ae 20 R hemoadus a r 4 040 r rA A een 20 Telefonie Dialoge 22222e22eeseeeeeneeeseeeeen nennen ernennen ern rennen 22 Briefk sten ie E EEE E aA 24 Nachrichten R ckrufw nsche ssssssssssrsrrrrrra rrna nennu r nran 24 Sprachnachrfichtenz sr ea ek near re 24 Anr lliste aeiee A A et ee 25 Men astra el Meer 26 SENICEMEN nee rare 26 Wa hlvorbereitUng raes ss seen en 27 Anu Pop UBs nassen tee er a E e a aoa 28 Inhaltsverzeichnis E AEA UAE e au 29 n
32. Seite 20 Ausw hlen und best tigen Feste Umleitung ausschalten Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt Ruhemen ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer bleibt er halten 39 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Ziele gt Umleitung gt N ch Umleitungstyp L schen v Ii gt Festes Umleitungsziell schen Sie k nnen das Unleitungsziel f r die feste Umleitung l schen Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Best tigen Best tigen Die Feste Umleitung und das Umleitungsziel werden angezeigt Ausw hlen und best tigen Das Umleitungsziel ist gel scht War die feste Umleitung eingeschal tet so ist sie jetzt ausgeschaltet Die Taste LE ist deaktiviert Grundfunktionen Schritt f r Schritt Variab Umleitung ein oder Ziele gt Umleitung gt Ziel eingeben ELLEI Cina Speichern 5 oder Umleitung aus Variable Umleitung alle Anrufe Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Programmieren ei nes Umleitungsziels eine Umleitung f r alle Anrufe ein Wird die Um leitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen
33. Teilnehmer direkt angesprochen dessen Ansprech schutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen igno riert und es erfolgt ein normaler Anruf Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kennzahl eintragen oder ini mnnn Dardi fa gt lt oder EE Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher verf gt Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion An sprechen simplex belegt gt Seite 77 H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Programmierte Sensortaste Ansprechen dr cken Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufge baut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung auf gebaut ist und gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungs taste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen IE Die Anzahl der m glichen Anrufe
34. Telefon werden in der Anruf liste zeitlich protokolliert und sortiert und in folgende Listen unterteilt e Unbeantwortete Anrufe e Kommende Anrufe e Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten die letzten 6 abgehenden und die letz ten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeit stempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nur der Zeitstempel aktualisiert Jede Liste die zumindest einen Eintrag enth lt wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 20 auto matisch angeboten gt Seite 50 gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht erfasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel 10168 PETER besetzt 21 Feb Ausgeben N chster Anruf L schen Zur ck Anrufer ID 16 25 Telefonstatus Datum Uhrzeit Angezeigten Teilnehmer anrufen N chsten Eintrag anzeigen Eintrag l schen Zur ck zur Listen bersicht gt Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 50 IE An einem MultiLine Telefon wird die Anrufliste nur f r die Hauptleitung erfasst 25 Das Octophon F640 kennenlernen 26 Men ber die Men Taste CE erreichen Sie einerseits das Servicemen Ihrer Kommunikations anlage andererseits k nnen Sie telefonieabh ngige Einste
35. abhebt lt oder WEE Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungs taste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Gruppentln an sprechen und die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 80 EM Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbin dung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut 68 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Pa lt oder WE Pa oder E n Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungs taste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Lautsprecher und Mi krofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen ggf das zust ndige Fach personal fragen Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein geschaltet Programmierte Sensortaste f r Direktanspr dr cken Die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automa
36. alten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blin kintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschied liche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funktion Leitungsvorschau fest stellen wer auf dieser Leitung anruft Die Informationen werden Ih nen am Display angezeigt Au erdem k nnen Sie feststellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder exklusive Halten gelegt haben Informationen k nnen Sie sich auch ber den Anrufer der aktiven Leitung anzeigen lassen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste an genommen Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell die Sensor taste Vorschau ist eingerichtet Voranzeige einschalten WEM Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED leuchtet a Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten ED Programmierte Sensortaste Vorschau dr cken LED erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder an gezeigt 97 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine
37. au beschrieben sind iil An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 95 17 Das Octophon F640 kennenlernen 18 W hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste 4 anil auf der W hltastatur W h rend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen M chten Sie in einem alphanummerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung D a D _ x DY x w x gt x O1 x H EA EL e gt o gt E O DS o e ao gt Sul jiki 3 o e 00 s 8 lt Ci d e lo o w e SS 0 x N g S Je 1 Leerzeichen 2 umschalten zwischen Gro Kleins
38. bei der Anrufsignalisierung bei weite ren ONS Gruppenteilnehmern kommen Ratgeber Schritt f r Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Zeit berschreitung M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tastenbet tigung vermeiden Bitte wiederholen M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen z Zt nicht erreichbar M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten und sp ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen Nicht m glich M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch eingegeben ge sperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B wenn f r Makeln kein zweiter Gespr chspartner wartet unvollst n dige Wahl oder Falsche Eingabe oder Nichts gespeichert M gliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben 121 Ratgeber Schritt f r Schritt Nicht berechtigt M gliche Ursache gt Gesperrte Funktion aufgerufen PIN falsch eingegeben oder Oo Nicht erlaubt M gliche Reaktion gt Berechtigung f r gesperrte Funktion b
39. chlie lich am besetzten Te lefon nicht in der gesamten ONS Gruppe signalisiert Der R ckruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten gt Seite 24 aller internen Systemtelefone einer ONS Grup pe eingetragen R ckruf speichern Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen u War der Angerufene besetzt erfolgt der R ckruf automa tisch Hat sich der Angerufene nicht gemeldet wird eine Nachricht im Briefkasten des Angerufenen hinterlassen R ckrufannehmen Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss war besetzt Sie haben einen R ckruf gespeichert Ihr Telefon l utet Ihr Telefon l utet H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Rufton h rbar u Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung gt Seite 38 akti viert hat erhalten Sie den R ckruf vom Umleitungsziel R ckruf abbrechen Best tigen Den Anruf nicht entgegennehmen Nach 4 mal l uten wird der R ck ruf abgebrochen Grundfunktionen Schritt f r Schritt N chster Eintrag Ausgeben Ii evtl LI oder R ckrufziele zeigen N chster R ckruf L schen gt IM oder Abbrechen Auf R ckrufwunsch reagieren Voraussetzung Sie haben mindestens einen R ckrufwunsch erhal ten gt Seite 24 Taste dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 24 Ausw hlen und best tigen bis der gew nschte Eintrag
40. chreibung 3 keine Funktion bei der Texteingabe Das Octophon F640 kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen Sie die Eingabe mit Ma Korrigieren eingegebene Zeichen Zeichen links vom Cursor l schen Speichern L schen Zur ck Eingabe speichern Alle Zeichen l schen Eingabe abbrechen 19 Das Octophon F640 kennenlernen Display Ihr Octophon F640 TDM ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Display ausge stattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 116 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr Octophon F640 TDM im Ruhemodus Statuszeile 10 29 So 05 Aug Anrufschutz Beschriftung der Sensortas Mirea Ch ten gt Seite 81 Toussaint a Eee 220870 Shift Ruhemen ffnen gt Seite 2 eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen n der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerich et werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf R ckrufauftr ge Sprachnach richten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten Ruheme
41. cken LED leuchtet Ausschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr cken LED erlischt I Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschal tet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chefannehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entge gengenommen Nach 15 Sekunden anlagenabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerksamkeitsruf Im Display wird ange zeigt wer anruft H rer abheben Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Anruff r anderes Chef Sekretariat Team annehmen Wenn mehrere Chef Sekretariat Teams eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r andere Teams bernehmen H rer abheben Programmierte Sensortaste zum Beispiel Chef 3 dr cken iil Die bernahme ist auch w hrend eines Gespr chs m glich Bitten Sie Ihren Gespr chspartner vor dem Dr cken der blin kenden programmierten Sensortaste kurz zu warten 113 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt 1 Schalter gt Zweitanruf Einschalten Ausschalten gt oder m 4 Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtetworden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensor taste Parken eingerichtet Gespr ch am Ersttelefon parken Programmierte Sensortaste Parken dr cken LED leuchtet Gespr ch am
42. ctopus F900 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage 66 Anlagenweites Direktansprechen 2 222sseseeeeseseeneneennnenen nenn 67 Direktansprechen in einer Gruppe 22ensseeeeneeeeneenenenenenen nenn 68 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe 22222 70 Umleit ngin tzenn es eek in Berner a 71 Anrufe automatisch weiterleiten 22422e2seeseeeeeeeeneeeneens ee rennen 71 Verz gerte Anrufumleitung 222222sssseeseeeseneeeeeeenenseeneee nennen 71 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten assasi 172 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 222e22220 72 Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten 13 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausscha lten 2222c2000 74 Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten 2 222sessen 20 75 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 22cuceseeeeseeeereene nenn 75 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinscha lten 220 76 Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren ccceeeeeence TT Funktionstasten einrichten au c aus ea 77 Zielwahl Direktruftasten einrichten 222224s2seeeeeeeeeeeeeee nennen rennen 78 Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten 222222sseeseeseeeeeeeeeeee en 80 Beschriftung nachtr glich ndern 2222 2seseeeseeeeeeeeeseeeeeenee rennen 81 Sensortastenprogrammie
43. e Anzeige MFV Nachwahl er scheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnum mer Kommandoeingaben vornehmen 62 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Eon Ewo Systemweites Parken Sie k nnen an der Octopus F900 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Automatisch parken e Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn e alle Parkpositionen besetzt sind e die gew nschte Parkposition besetzt ist e der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist e das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist e das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch automatisch parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wie der annehmen Parken Programmierte Sensortaste Syst Parken dr cken Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt Das Gespr ch wird geparkt I Sie k nnen das Gespr ch auch erst ins Halten legen in dem Sie R ckfrage best tigen und anschlie end das Ge spr ch parken H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen Programmierte Sensortaste Syst Parken dr cken Parkpositionsnummer des geparkten Gespr chs eingeben und Ge spr ch fortsetzen 63 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Gezieltes
44. ebene Rufnummer wird als Tastenbeschriftung angezeigt Ausw hlen und best tigen Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der Octopus F900 zuge ordnet k nnen Sie diesen als Tastenbeschriftung anzeigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen einen Namen Ihrer Wahl eingeben Weitere Informatio nen siehe gt Seite 81 Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert 79 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer f r eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Men gt Seite 78 Automatische R ckfrage eingeben R ckfrage eintragen Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint RF s3 Mit Zielrufnummer erg nzen IT Dr cken Sie diese Taste w hrend eines Gespr chs so wird sofort eine R ckfrage eingeleitet Der erste Teilnehmer war tet die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird ge w hlt Nummer mit Pause eingeben Beispiel Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein P Hi Weitere Ziffern eingeben E gt Eine Pause ist 3 Zeichen lang Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht ber das Men angeboten sondern sind nur ber Kennzahlen erreichbar Diese Kennzahlen werden in der Octopus F900 eingerichtet Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal Beispiel Telefon sperren mit gleich
45. ee 11 Sprachnachrichten u 102 Sprechanlage neneeneenen 66 St tussymbole au 21 St rungen beheben nenenenene 123 SYMBOLE use 21 T Telefoneinstellungen e 116 Telef npflege u nase 123 Termine speichern ennen 83 85 Tonwahl cerere each 62 U Umleitung F r anderen Anschluss ene 72 F r Fax oder PC 73 Umleitungs arten a ee 42 Umleitungstypen 2 n20rneneennernenneennennenn 38 Umschalt Taste 2 220220nneennennen nennen 56 Unbeantwortete Anrufe 25 V Variable Umleitung alle Anrufe 41 Vertretung Sekretariat 115 Verz gerte Anrufunleitung 0 71 125 Stichw ortverzeichnis W Wahl wiederholen Gespeicherte Rufnummer 34 Letztgew hlte Rufnummer 0 34 W hlen mit Leitungstasten seeen 100 W hltastatur wichtige Hinweise Z Zentrale Kurzwahlnummenn ee 83 Zielwahltasten nennen 33 Zweitant b sei AEE 54 Zweitanruf Chef 114 Zweiten Teilnehmer anrufen 35 Zweittelefon Chef 114 126 Wichtige Telefonnummern Bei St rungsfall Bei vertrieblichen R ckfragen Bei Ger te bergabe bitte Telefonnummer eintragen Herausgeber Deutsche Telekom AG nderu
46. ee rennen ser nen 15 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons 116 Display Eigenschaften anpassen 22usseeesneeesneeesneensneee nennen 116 Displayneigung an Sitzposition anpassen 22essneeesseeesneeesne nenn 6 Displaybeleucht ung Zinn ses ni naar 116 Kontrast einstellen mne en nenn 116 Displays am key module f r Octophon F640 einstellen 2 2e22reensnenn 116 Audio Eigenschaften einstellen 2 2222 2seesenseneeeeeennen nennen nennen 117 Ruftonlautst rke ndern 2222222222 seeeeeseeseeeeeeeennen seen nennen 117 R ftonklangfarbe ndern sauna 117 Raumakustik f r Freisprechen 222222esseeseeeeeeneneeee nennen nennen nen 117 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen 222222esseeeeneenn 8 Telefon berpr fen ccc22cccccsee 119 Funktionalit t berpr fen 2 4222 sseseeeeeneeneeeeeeeeee nee rennen nen 119 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 120 12 12 5 RER ERTTTFTETETNTRONERTFEEERTTTLD 121 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2 22222 n22eeeeeseeeeee rennen nenn 121 Ansprechpartner bei Problemen 222222seseeeseneeeeeeesen nennen nennen 122 Funktionsst rungen beheben 22usseessneeesneeneneensnenn en enenen 123 Pflege des Telefons ats anal TEk 123 Stichwortverzeichnis nen 124 Allgemeine Informationen 10 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung
47. eeeeeeeneeeree nennen rennen 06 Verbindung auf Leitungstaste beenden 2 2222 sseeseeeeeeeeeeeene een 106 zeigenz sch lt ng creme tie en res 07 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 22422220 108 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 108 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 222 22esnsseseeeeeeneeeeee nennen 109 Anrufe f r Leitungen umleiten 2222ssseeseeseeeeeeeenseneeee rennen nennen nen 09 Ruf mschaltung ausssst24 21a nn noie na ae ea an 10 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 111 Chef oder Sekretariat anrufen ssssssissrrrrrn rriren EEEa E EEEE 11 Chef Sekretariat anrufen sssssrssr rinrin errre 11 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen 22 2sesseeseeseeeeeeeeeeeneren nenn 12 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen asuisi ecer 112 Anrufe direkt zum Chef umschalten 22222sssesseeseeeeeeeeeennee nennen 113 Anrufe beim Chef annehmen 222 2sssseeseeseeeeeeeenseneeee rennen nennen nen 3 Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen 2eessesseeseeeeeee en 113 Zweittelefon f r Chef benutzen 22222 esseeseeeeeeeeeeeneeeeeee seen nennen 4 Zweitanruf f r Chef ein ausschalten 222222ssseeseeseeseeeeen nennen nennen 4 Signalt f ben tzen ea ahnen hir 115 B tentulen ai ehe lckte ini uk 115 Vertretung f r Sekretariat festlegen 222422 ssseeeeeeeeneenee
48. eilnehmer wartet Die LED leuchtet Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Anlagenunterst tzte Konferenz In der anlagenunterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilnehmer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh mer Sie k nnen nur in die aktuelle Konferenz eingebunden wer den Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfernten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine ei gene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Kon ferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder Nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilnehmer mit Anla gentelefon unterst tzt e Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitanruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des Anrufers in die Konferenz e Zwischen der Konferenz und einem R ckfragegespr ch oder Zweitanruf makeln e W hrend einer Konferenz ein R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e _Zusammenschlie en von Konferenzteilnehmern aus zwei unab h ngigen Konferenzen ber ein entferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstasten eingerich tet
49. eim zust ndigen Fachpersonal beantragen PIN korrekt eingeben Oo Nicht vorhanden M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorgeschrieben einge ben gesch tzt M gliche Ursache Daten bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wen den Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal m N 2 Ratgeber Schritt f r Schritt Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist gt Seite 89 Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 88 Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korrigiert Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndi gen Face des Telefons Das Telefon soll nicht mitf rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reini
50. ein anderes Telefon umleiten Dazu m ssen Sie eine programmierte Sensortaste Vertretung einrichten Dies funktioniert genau so wie im Kapitel Funktionstasten einrichten gt Seite 77 hier Vertretung beschrieben Vertretung einschalten EEE Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED leuchtet Vertretung ausschalten C Programmierte Sensortaste Vertretung dr cken LED erlischt 115 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi tion aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung Bei der Bedienung beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen loderL Im Ruhemodus gt Seite 20 eine der Tasten dr cken Display Kontrast Ausw hlen und best tigen L oderL Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis der Kontrast Ihren W nschen entspricht Speichern Displays am key module f r Octophon F640 einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes key module
51. eitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern Voraussetzung Es ist Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnum mer eingerichtet und nicht Wahlwiederholung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers spei chern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Leitung angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen dessen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm E gt Taste dr cken Die Rufnummer ist f r die aktuelle Leitung gespei chert lt Taste dr cken LED erlischt oder H rer auflegen v Leitungsbriefkasten Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k n nen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen R ckruf wunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Voraussetzung F r eine oder mehrere Leitungen wurde ein Briefkas ten eingerichtet Beachten Sie bitte dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann iil Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 120 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Eine Signalisierung im Briefkasten MWI ist f r alle Telefone einer ONS Gruppe verf gbar 102 ber mehrere Leitungen te
52. elefon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Telefon mehr signalisiert Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf das Ge spr ch zu bernehmen Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch ge parkt wurde Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an nns ina Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine gemeinsam genutzte Leitung gt Seite 96 aktivieren wird die Leitung generell auch an anderen Te efonen umgeleitet Das Einrichten einer Anrufumleitung f r eine bestimmte Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung Achten Sie nur darauf dass die gew nschte Leitung vorher belegt wurde EEE eitungstaste der gew nschten Leitung dr cken LED leuchtet Lesen Sie bitte weiter auf gt Seite 38 109 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt 110 Rufumschaltung Wenn Sie vor bergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht ge st rt werden wollen k nnen Sie f r ankommende Rufe die Rufum schaltung f r die Leitung zu einem Zielte
53. em 5 Wege Navigator gt Seite 16 ausw hlen und aktivieren IE Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden k nnen variieren So erscheint der Eintrag Unbeantwortete Anrufe nur wenn tats chlich Eintr ge vorhanden sind Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf g bar die Sie mithilfe der Tasten oder gt Seite 16 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Die Funktion Wahlvorbereitung ist ausgeschaltet gt Seite 27 Sie haben den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste gedr ckt und geben eine Rufnummer ein 10 29 So 05 Aug bereits eingegebene Ziffern mit Cursor 22l Neu w hlen Unbeantwortete Anrufe M gliche Funktionen Kommende Anrufe weitere Men ebenen sind vor handen gt Seite 16 Nach Eingabe der ersten Ziffer stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Korrektur sowie gespeicherte Eintr ge aus der Anrufliste zur Verf gung Ansicht bei Blockwahl Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung eingeschaltet gt Seite 27 und geben eine Rufnum mer ein 10 29 So 05 Aug bereits eingegebene Ziffern 22 it Cursor Bitte w hlen Rufnummer w hlen Abbrechen Eingabe abbrechen Das Octophon F640 kennenlernen Ansicht w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden C Symbole f r Verbindungsstatus Smith Mic
54. en Anruf Sie sind wieder mit dem ers ten Gespr chspartner verbunden 37 Grundfunktionen Schritt f r Schritt Anrufe umleiten u Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 120 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS Gruppe eingerichtet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen einer ONS Gruppe ist nicht m glich bersicht der Umleitungsarten Sie k nnen verschiedene Anrufumleitungen f r Ihren Anschluss ein richten Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden zur gespeicherten Rufnummer umgeleitet die Rufnum mer wird nach dem Ausschalten ge l scht Feste Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgeleitet die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten nicht gel scht f rintern EIN Nur interne Anrufe werden umgelei tet f rextern EIN Nur externe Anrufe werden umgelei tet eitung besetzt EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist wer den alle Anrufe umgeleitet eitung nach Zeit EIN Wenn Sie einen Anruf nicht anneh men werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet eitung nach Zeit EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht annehmen wer den alle Anrufe nach einer bestimm ten Zeit umgeleitet 1 Die Dauer wird von Ihrem zust ndigen Fachpersonal festgelegt Die Umleitungstypen schlie
55. erbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fort setzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben 55 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt m lt Z N l l he l Ea Z N 56 Umschalttaste nutzen Die Sensortaste Makeln gt Seite 17 die vom Fachpersonal einge richtet sein muss k nnen Sie f r folgende Funktionen verwenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz e Makeln e Annahme eines Zweitgespr chs e Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r en Anruf d Blinkende Sensortaste Makeln dr cken Sie bernehmen das an klopfende Gespr ch Die LED leuchtet Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilnehmer wartet Die Sensortaste Makeln leuchtet Sensortaste Makeln dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teilnehmer meldet sich nicht Sensortaste Makeln dr cken um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ckzukehren Gruppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppenruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Gruppenruf Blinkende Sensortaste Makeln dr cken Sie bernehmen das Gruppengespr ch der 1 T
56. ert 95 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt 96 iil Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilneh mer im System als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptlei tung die an einem anderen Telefon im System eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefo ne die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung ange zeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von ei nem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel die Leitung ist im Ruhezustand blinkt ankommender Anruf auf der Leitung Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf H
57. erung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 77 e Zielwahl Direktruftaste gt Seite 78 IiE Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie die 2 Ebene ebenfalls mit Zielwahl belegen IiE Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal frei gegeben sein Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfiguration gt Seite 111 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsauf bau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 77 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nder bar die Beschriftung der Zielwahl Direktruftasten k nnen Sie nach Ihren W nschen defi nieren gt Seite 81 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensor taste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Die Funktion ist aktiv leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Sym bol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch gen
58. es Telefon klingeln dessen Rufnummer Sie ken nen oder eine Kollegin ein Kollege bittet Sie durch Zuruf einen An ruf f r ein bestimmtes Telefon zu bernehmen H rer abheben Gezielte bernahme Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Telefons eingeben f r das Sie den Anruf berneh men wollen oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an y m he 48 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kennzahl eintragen Na oder g Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Rufnummer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen Standard Anzeige bei Anruf bernahmegruppe ist deaktiviert k n nen Sie nach Abnehmen des H rers die Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl H rer abheben Anlagen Kennzahl f r Display auf Wunsch ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer angezeigt Anrufe im Sammelanschluss bernehmen Wenn eingerichtet sind Sie auch ber eine Sammelanschluss Ruf nummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautspre cher direkt angesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automa tisch eingeschaltet Antworten durch Freisprechen ist sofort m
59. f r Octophon F640 in 8 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen JoderL Im Ruhemodus gt Seite 20 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen JoderL Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern 116 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt EE oder L Ruftonlautst rke L oder L L oder L Ruftonklangfarbe L oder L L oder L oder L Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F640 f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 20 oder w hrend eines Gespr ches eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 20 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klang farbe eingestellt ist Speichern Raumakustik f r Freisprechen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf Normaler Raum Halliger Raum und Ged mpfter Raum einstellen m Ruhemodus gt Seite 20 eine der Tasten dr cken Ausw hlen u
60. gen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nn tem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifen den Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver 123 Stichw ortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator 20022cneenseneennennennennennn 16 A Abstand f r Freisprechen n s 3 Allgemeine Informationen 10 Anklopfen eneneneneneneneeneen 65 Anlagenweites Direktansprechen 67 Anru Ank mmend znusessesensesitisehe en 29 Umleitenzemeerreae 38 Anf rPo llpan a sea 28 Anruf bernehmen Chef Sekretariat enen 112 TEAM cecenii einai 48 Anrufe annehmen mit Leitungstasten sessie 98 Anrufe umleiten f r Leitungen u a 109 Anrufen EIFEL PFEPREN RER 32 nrullistein aseste seen ea 25 ANTUISCHUZ ee er 89 Anrufumschaltung zum Chef tI Anschlussm glichkeiten 13 Ansprechpartner 2 2 nennen 122 Audio Bedienelemente een 15 Audiotasten 022220nnsennnneernenneenernennen nn 15 Aufscha lten nenenenneneenen 65 Aufstellort eenennenenenennenne
61. hael 3 16 Dauer der Verbindung L 100168 R ckfrage l bergabe einleiten Nummer speichern Gezielte bernahme aktuelle Verbindung Zur Situation passende Funktionen der Scrollbalken zeigt an dass weitere Funktionen verf gbar sind Ansicht bei MultiLine Beispiel Sie haben eine Leitungstaste gedr ckt 10 29 So 05 Aug 220807 aktiv Letzte Nummer w hlen ausgew hlte benutzte Leitung Wahlwiederholung M gliche Funktionen Unbeantwortete Anrufe gt weitere Men ebenen sind vorhan den gt Seite 16 Nachdem Sie eine Leitungstaste gedr ckt haben stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Wahlwiederholung zur Verf gung Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten 1 Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 29 und Komfortfunktionen gt Seite 47 23 Das Octophon F640 kennenlernen 24 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fach personal fragen haben Sie ber die Briefkasten Taste neben den erhaltenen R ckrufw n schen Zugriff auf Nachrichten von Diensten wie z B ComCenter Office Messaging System UMS
62. her schalten Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Konferenz zur ckzukehren 59 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt oder Anklopfer bernehmen Konferenz Konferenz gt R ckfrage Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf gt Seite 54 so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch in einer Konferenz und er halten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken nur wenn keine Sensortaste bernahme eingerichtet ist Best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Die Konferenzteilnehmer warten Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zu zuschalten Konferenz bergeben Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funktion Konfe renz erweitern angerufen hat bergeben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben werden Voraussetzung Sie befinden sich in einem Konferenzgespr ch Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer warten Einen Teilnehmer anrufen Best tigen Best tigen Einen Teilnehmer anrufen die bergabe ank ndigen Ausw hlen und best
63. hluss abmelden 22222ssseseeeeeeeeeeeee nenn 94 Telefon am Umzugsziel anmelden 22e2seeeseeeeeeeeeeee een ereenenn 94 Inhaltsverzeichnis ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 95 LEIt NGSLASTEN nn ernannt a ae 95 Leitungsn tzung eisen en ne een 96 Vorschalsnanien ionnstramaid aiae 97 Anrufe auf Leitungstasten annehmen ssssssssrerri rrira renr 98 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 222222esseeseeeeeene nn 98 Anrufe bevorzugt annehmen 22esseeseeeseeseneeeeeeesenseen nennen nenn 98 L uten Ruf aus einsch lten nennen nenn 99 it Leitungstasten w hlen ana nen nn ne 100 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer 101 Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung 222ccssseeeeneenenen 101 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern 22222220 102 Leitungsbriefk asten u ana arena age 102 Nachrichten abfragen u ba 103 Benutzte Leitung identifizieren uns a een 104 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 2 22csssessneenennen 104 Verbindung auf Leitungstaste beenden 222222 sseeeseeeeeeeeeeeene ern 105 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz 105 Eintreten erlauben oder verhindern 222c2seeeeseeeeseeeeeeseenesne nenn 05 Eintreten erlauben nes ern een 05 Eintreten verhindern 22sssseseeeseeeeeeee
64. it programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Akt Leitung dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Lei tung werden angezeigt gt Seite 23 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Vom zust ndigen Fachpersonal wurde festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitungen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste beendet wer den k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr Leitungen mit ver schiedenen Gespr chspartnern in Verbindung Das k nnen Anrufer gt Seite 98 oder Angerufene gt Seite 100 sein Sie telefonieren z B auf Leitung 1 Die Leitungstaste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste 2 dr cken Erster Gespr chspart ner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste 1 dr cken Zweiter Gespr chs partner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt oder 7 l oder Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die LED der Lei tungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken
65. lefon aktivieren Es kann f r jede Leitung eine Sensortaste RULTG Rufumschaltung Leitung programmiert werden Einschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es l utet nicht Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert Ausschalten Programmierte Sensortaste RULTG dr cken Die LED erlischt Ein Anruf wird wieder am Telefon signalisiert Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen ne Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direkt ruftasten gt Seite 17 Chef oder Sekretariat anrufen Chef Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am Cheftelefon eine Direktruftaste Sekretariat Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat LED ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Direktruftaste Sekretariat dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen LED leuchtet Sekretariat telefoniert Direktruftaste Sekretariat dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der Die Telefonierende h rt einen Ton die programmierte Sensortaste bernah
66. lefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Ausgeben N chster Eintrag L schen gt hl I oder Abbrechen Nachrichten abfragen Wenn neue noch nicht abgefragte Eintr ge im Briefkasten sind und eine programmierbare Sensortaste mit der Funktion Briefkasten belegt ist dann leuchtet die LED dieser Taste Beachten Sie auch die Informationen auf gt Seite 24 Sensortaste BKLTG dr cken nformationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 24 R ckrufwunsch ausf hren Ein R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen N chster Eintrag Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden Ausw hlen und best tigen Der Folgeeintrag wird angezeigt Briefkasteneintr ge l schen Der betreffende Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Briefkastenabfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespeichert Sind noch nicht abgefragte R ckrufw nsche vorhanden so leuchtet die programmierte Sensortaste BKLTG weiterhin 103 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt Weitere Funktionen gt Akt Leitung anzeigen 104 gt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k nnen Sie her ausfinden ber welche Leitung Sie momentan sprechen M
67. leitung nachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen Octopus F900 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere Octopus F900 An lagen im Netzverbund ben tigen Sie eine netzweite PIN Servicemen ffnen gt Seite 26 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen PIN 1 Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benutzen wollen an dere PIN ausw hlen s3 Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr ein geben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert 92 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Kennzahl eintragen HEES HEES L Innerhalb des Bereichs der eignen Octopus F900 Anlage gilt Interne PIN eingeben Im Bereich der eigenen und einer anderen Octopus F900 Anlage im Netzverbund gilt 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen Octopus F900 Anlage einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Im Display erscheint Bitte w hlen Taste dr cken Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen u
68. llungen machen Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Men Servicemenue gt Wahlvorbereitung Aus gt Wahlvorbereitung En Servicemen Aufruf Es gibt 2 M glichkeiten das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste CE und best tigen Sie den ausgew hlten Eintrag Servi cemenue mit der Taste 2 Dr cken Sie im Ruhemodus amp oder und w hlen Sie eine Men option aus dem Ruhemen gt Seite 20 Beispiel Service Schalter gt Kurzwahl anwenden Tastenbelegung PIN und Berechtigung gt Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men die weiteren Zeilen die Optionen dieses Men s Der Pfeilneben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt Das Octophon F640 kennenlernen Wahlvorbereitung Schalten Sie die Funktion Wahlvorbereitung ein um an Ihrem Octophon F640 TDM die Blockwahl zu nutzen D h Sie belegen Ihre Leitung erst wenn Sie die Nummer vollst ndig eingegeben und best tigt haben Blockwahl ein ausschalten Dr cken Sie die Men Taste w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator Wahlvorbereitung Ein oder Wahlvorbereitung Aus und best tigen Sie mit Beispiel Ansicht Men Wahlvorbereitung Ein Wahlvorbereitung Ein Wahlvorberei
69. me blinkt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen NE Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktioniert genauso mit der Direktruftaste Chef 111 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt 112 re IL Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekretariat H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Ein Anruf f r den Chef trifft ein Bitten Sie Ihren Gespr chspartner zu warten Programmierte Sensortaste bernahme dr cken Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Direktruftaste Chef dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank ndigung H rer sofort auflegen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Schritt f r Schritt Ey Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Programmierte Sensortaste RU Chef dr
70. mmer gespeichert sein F r das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 52 83 Kurzwahl und Termine speichern Schritt f r Schritt Ziele gt v Ii Kurzwahl Neuer Eintrag Speichern oo e Individuelle Kurzwahlnummern iil Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Die Tasten D bis Ewy k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Ruf nummern belegen Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste be reits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 52 Kurzwahl und Termine speichern Schritt f r Schritt gt Termin Neuer Termin LLO winn rian Speichern gt Termin N chster Termin L schen Termin Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine er innert zu werden Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden Termine speichern Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei
71. n Dr cken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5 Wege Navigator gt Seite 16 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Eintr ge k nnen va riieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten e Unbeantwortete Anrufe e Kommende Anrufe e Gehende Anrufe e Umleitung aus l e Feste Umleitung ein Variab Umleitung ein e Gezielte bernahme e R ckrufziele zeigen e Servicemen 1 erscheint optional wenn Eintr ge vorhanden sind 2 erscheint optional wenn eine Feste oder Variable Umleitung eingeschalten ist 3 erscheint optional wenn eine Rufnummer f r die Feste Umleitung gespeichert ist 4 erscheint optional wenn ein R ckruf gespeichert ist 20 Das Octophon F640 kennenlernen Bedeutung der Symbole Bedeutung Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 89 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 88 Sie haben neue R ckrufw nsche erhalten gt Seite 24 Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten gt Seite 24 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 38 21 Das Octophon F640 kennenlernen 22 Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W h len einer Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit d
72. n 3l Grundfunktionen Schritt f r Schritt W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Hig Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha ben Im Freisprechmodus w hlen 7 Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben lt Die Lautsprecher Taste leuchtet Ihr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher Sie k nnen ebenfalls Freisprechen Mit angeschlossener H r Sprechgarnitur w hlen aa Voraussetzung Die H r Sprechgarnitur ist angeschlossen 7 Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die H r Sprechgarnitur Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet ha ben 32 Grundfunktionen Schritt f r Schritt evtl e Bitte w hlen gt Pad oder oder Mit Blockwahl w hlen Voraussetzung Sie haben Wahlvorbereitung eingeschaltet gt Seite 27 ntern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingabe korrigieren Best tigen hr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste als Zielwahltaste einge richtet gt Seite 78 Programmierte Zielwahltaste dr cken
73. n 47 I Identifikation an anderem Telefon 92 Stichw ortverzeichnis K key module f r Octophon F640 14 Kommende Anrufe nenneen 25 Konferenz eeeenenneennnnennnnnnn 57 Kurzwahl Speichern nenenesesernenen 83 W hlen Zentral L kauth rena a eines 30 Lautst rken Einstellen een 33 LED Anzeigen Direktruftasten enenennnene 17 Funktionstasten nen 17 Leitungstasten s s s eneen 97 Leitung identifizieren 104 LetUNgSNUZUNO ielien nrnna 96 Leitungstasten an 95 Anrufe annehmen nnnnen 98 Dreierkonferenz u 105 Eintreten erlauben sperren ssec 105 mit mehreren Teilnehmern telefonieren nnee 104 w hlen mit nennen 100 M Makeln 0 ee 36 MEV Nachw hl u eeeee 62 Mikrofon zu 31 MultiLine Telefon o on 11 N ebenleitung arssuesisensenteneennte 96 0 One Number Service Briefkasten MWI nenenenn 102 Zweitanruf Anklopfen 55 r FALKEN nee 63 64 108 Private Leitung na anes 96 Privatsph re 2 22022044020neeneennnnen nennen 88 R R ckfrage u 288 35 R ckfrage auf Taste un 80 R ckruf u a uasennekanenn 44 S Sensortaste belegen 77 Servicemen 26 Sicherheit 88 Signalruf EEE EN 115 SingleLine Telefon
74. nd best tigen Raumtyp ndern Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Raum typ eingestellt ist Speichern 117 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie z B wenn Sie w hrend eines Ge spr chs einen Zweitanruf erhalten L JoderL Im Ruhemodus gt Seite 20 eine der Tasten dr cken Aufmerksamkeitsruf Ausw hlen und best tigen L loder L gt Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist Speichern 118 Telefon berpr fen Schritt f r Schritt Telefon berpr fen Funktionalit t berpr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen und feststel len Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung e Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software Version des Octophon F640 e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 20 p Servicemen ffnen gt Seite 26 Endger tetest Ausw hlen und best tigen eb Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf hrung am Display folgen Taste dr cken LED erlischt Test ist beendet 119 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Schri
75. nd best tigen Die Umleitung ist damit aktiv Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen iil Die Identifizierung wird automatisch ausgeschaltet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird 93 Mitdem Telefon umziehen Schritt f r Schritt 94 Kennzahl eintragen m bs Kennzahl eintragen E Mit dem Telefon umziehen Erkundigen Sie sich bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal ob dies an Ihrer Anlage m glich ist Nach Absprache mit dem zust ndigen Fachpersonal k nnen Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmelden und am neuen An schluss wieder anmelden Einstellungen an Ihrem Telefon bleiben dann erhalten Telefon am bisherigen Anschluss abmelden Abmeldekennzahl eingeben Erfragen Sie diese Kennzahl ggf beim zust ndigen Fachpersonal PIN eingeben Telefonstecker aus der Anschlussdose ziehen Telefon am Umzugsziel anmelden Telefonstecker in die Anschlussdose stecken Anmeldekennzahl eingeben Erfragen Sie diese Kennzahl ggf beim zust ndigen Fachpersonal PIN eingeben Wenn Sie mit einem Erst und einem Zweittelefon umziehen zum Beispiel bei einer CHESE Konfiguration m ssen Sie zuerst das Zweittelefon dann das Ersttelefon abmelden Am neuen Anschluss m ssen Sie zuerst das Ersttelefon dann das Zweittelefon anmelden be
76. ngen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwi schen 5 C und 40 C betrieben werden e F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern e Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrah ung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use be sch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet www t systems de octopus Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF Dokumentation ben tigen Sie die kostenlose Soft ware Acrobat Reader http www adobe com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ran rn rennen 2 Kennzeichen siert ea nen 2 Aufstell rt des Telefons 42 na en aaa 3 Dokumentation im Internet 22e2ssseseeneseeeeseenenneee rennen nennen nennen 3 Allgemeine Informationen 22222c2220 10 ber diese Bedienungsanleitung 2cc22eceeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeee nee 10 SENISE e E o E
77. ngen vorbehalten Bestellnummer A31003 T9000 U109 1 19 SW Version 7 0 Stand 11 2007 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier
78. nrodar arannana 38 Feste Umleitung alle Anrufe 22222ssseeeeseeeeneeneneenen een 39 Variable Umleitung alle Anrufe 22222222 erinra nrnna 41 Weitere Umleitungsarten 22222enseeeeenseeeeeeeeenenseeeeen nennen rennen 42 Displayanzeigens nut aan sans aan nn a en ne 43 R ckruf MUZE Netep er re ne ee nen 44 R ckruf speichern 22e2sesseeseeeeeeeenseneneeeeeeen seen nennen seen 44 R cktufhannehmiena cn anne a a EEA 44 Auf R ckrufwunsch reagieren sssssssssers reran rr nran nanne 45 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen s src 45 Nummer f r Wahlwiederholung speichern 2 2 2222 22eeseeeseeeeeeeeeneee nennen 46 Aktuelle Rufnummer speichern 222 22essseeseeseeseeeeeenensene nennen nenn 46 Beliebige Rufnummer speichern 2222 ssssesseeseeeeeereeeeesen een 46 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen ONE 47 Anrufe annehmen andreas 47 Anruf mit H r Sprechgarnitur annehmen 2 222 sseeseeeeeeseeeeeenen nenn 47 Anruf mit Direktruftaste annehmen 22e2sesesseseeeeseeeenesne nennen 47 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2222 eseeeeeeeen nn 48 Anrufe gezielt bernehmen 2cuseseeseseseeseseeneneeneresen nennen 48 Anrufe im Sammelanschluss bernehmen 2222sneeeseeeesneenenenn 49 ber Lautsprecher angesprochen werden auceenaseeeaeeeeeneeee nennen 49 W hlen Ant fen u in TE EEEE 50 Anrufen mit einer Direktruftaste 22222222
79. nruf Ausw hlen und bes Eintrag aus einer Li L schen Ausw hlen und bes Abfrage beenden Zur ck Ausw hlen und bes oder C Taste dr cken Der Teilnehmer wird angerufen Weitere Anrufe aus einer Liste anzeigen tigen iste l schen tigen tigen 51 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kurzwahl verwenden nie Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Kurzwahlnummern k nnnen auch Befehls oder Zugriffscode Se quenzen enthalten und k nnen mit anderen Kurzwahlnummern ver kettet sein gt Seite 83 Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummmern gt Seite 83 Taste dr cken Hr Anlagen Kennzahl f r Kurzwahl ggf das zust ndige Fachpersonal Kennzahl eintragen fragen eingeben m un Kurzwahlnummer eingeben p Die Verbindung wird sofort hergestellt Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerich tet gt Seite 84 C Servicemen ffnen gt Seite 26 Kurzwahl anwenden Ausw hlen und best tigen O Bu Eingerichtete Kurzwahltaste dr cken Die Verbindung wird sofort hergestellt 52 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer ber den Lautsprecher
80. o oO Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Anonymen Anrufer identifizieren Fangen iil Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Ruf nummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen gt Servicemen ffnen gt Seite 26 Weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Il Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal 91 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der Octopus F900 Anlage mit einer pers nlichen Identifikationsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen untereinander vernetzter Octopus F900 Anla gen z B an anderen Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfragen e Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine an Ihrem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer f r Wahlwiederholung nutzen e Termine eingeben Mit einer internen PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Tele fon Ihres Aufenthaltortes umleiten Um
81. ormationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienele mente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres Octophon F640 TDM CA E A m Cais GIER E Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 20 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 17 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 15 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Au diotasten zu Verf gung gt Seite 15 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 16 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 18 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 12 Das Octophon F640 kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Octopus F USB Slave H r Sprech garnitur Q Key Module E Eigenschaften Ihres Octophon F640 TDM Displaybauart LCD 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion H r Sprechgarnitur USB Slave Phone Analogadapter Schnittstelle f r Beistellger te
82. piel Umleitungstyp mit Status Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Umleitungsziels eingeben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Variable Umleitung ausschalten F r Umleitung f r intern und Umleitung f r extern Leuchtende Taste dr cken Tasten LED erlischt F r alle anderen Umleitungstypen Ruhemen ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gel scht u Anrufumleitungen k nnen auch im System vorkonfiguriert sein gt Seite 71 Grundfunktionen Schritt f r Schritt gt 100168 F i Displayanzeigen Im Ruhemodus gt Seite 20 werden Sie durch folgende Hinweise an eine eingeschaltete Umleitung erinnert Feste Variable Umleitung Tasten LED leuchtet Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer evtl Name des Umleitungszieles werden angezeigt Umleitung f r intern extern Tasten LED leuchtet Es erscheint nur das Anrufumleitungssymbol im Display iil Bei den Umleitungsarten f r oesetzt nach Zeit und be setzt nach Zeit gibt es keinen Hinweis im Display Die Tas ten LED leuchtet nicht 43 Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckruf abbrechen oder R ckruf nutzen u Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 120 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Der R ckruf bei Besetzt wird auss
83. r mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sen sortasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen bis zu 6 Leitungen ein gerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 96 Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Telefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zusammenh ngen 3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Leitungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Ne benstellenrufnummer ist jedoch immer die Prim rleitung 3234 Hauptleitung 3235 M ller 3236 Schulze Telefon von Herrn Meier 3235 Haupteitung 3234 Meier 3236 Schulze Telefon von Herrn M ller 3236 Haupteitung 3234 Meier 3235 M ller Telefon von Herrn Schulze Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Einge hende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Leitung signali si
84. rammieren Schritt f r Schritt Zielwahl Direktruftasten einrichten gt hr Telefon kann so konfiguriert sein dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten und Personenschutzgr nden nicht m glich ist Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zust n diges Fachpersonal Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Octopus F900 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfigu ration gt Seite 111 Ziewahltasten k nnen Sie auf 2 Ebenen mit externen Rufnummern belegen F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Shift Taste gt Seite 77 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 17 Voraussetzung Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Ziel wahl bzw Direktruf belegt gt Seite 77 gt Servicemen ffnen gt Seite 26 Ziele gt Best tigen Zielwahl Ausw hlen und best tigen oder Direktruf Ausw hlen und best tigen NA Eingerichtete Zielwahltaste dr cken oder Eingerichtete Direktruftaste dr cken Rufnummer festlegen s3 Nummer eingeben Neue Nummer eingeben Best tigen Fertig Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert 3 7 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Rufnummer bernehmen NA 220870 oder Name bernehmen NA Meier oder Eigene Beschriftung Gerd Meier Speichern Beschriftung festlegen Best tigen Die eingeg
85. rch die Bedienung des Octophon F640 gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedie nungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktio nen Service M Der Servicetechniker kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfe stellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netz werkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Lan des Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das Octophon F640 Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand montiert sein Jegliche sonstige Nut zung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Pro bleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu ge
86. reteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Ge spr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste Privatgesp dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt gt oder W pen Zeugenzuschaltung W hrend eines Gespr chs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als Zeuge ber eine programmierte Sensortaste Mith Aufford auf gefordert werden in das Gespr ch einzutreten Der dritte Teilnehmer des Gespr chs wird von der Zuschaltung des Zeugen nicht infor miert Der Zeuge kann am Gespr ch nicht teilnehmen er kann nur zuh ren ill Beachten Sie bitte f r das Einrichten und Verwenden der Zeugenzuschaltung die geltenden Bestimmungen des Da tenschutzes Voraussetzung Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer Anlage und die programmierte Sensortaste Mith Aufford an Ihrem Telefon einge richtet Sie f hren ein Gespr ch Privatgespr ch muss ausgeschal tet sein Programmierte Sensortaste Mith Aufford zwei Mal kurz dr cken Am Telefon des Zeugen ert nt ein spezieller Ruf und es wird die Nachricht Zeugenzuschal
87. ritt f r Schritt L schen Ziele Zielwahl i oder Direktruf L schen oo N Sensortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer Beschriftung l schen Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen Kurzwahl und Termine speichern Schritt f r Schritt Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern iil Kurwahlnummern werden von Ihrem zust ndigen Fachper sonal eingerichtet Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B ausgedruckt bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 52 Kurzwahl mit Erweiterung N Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von Ihrem zust n digen Fachpersonal eingerichtet Auf eine Kurzwahlnummer k nnen Funktionen inklusive Rufnum mern sowie weitere Zugangscodes gespeichert sein Da die Anzahl der Zeichen f r einen Kurzwahl Eintrag begrenzt ist k nnen f r l ngere Sequenzen auch Kurzwahlnummern bis zu 10 verkettet sein Beispiel Sie wollen wenn Sie das B ro verlassen Ihr Telefon absperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren Diese beiden Aktionen k nnen als Sequenz auf eine Kurzwahlnu
88. rung l schen 22222senseeeeeeeeneenee een 82 Kurzwahl und Termine speichern 83 Zentrale Kurzwahlnummern 22222esseesseeeeneeeeeeeeenseneeee nennen een nenn 83 Kurzwahlimit Erweiterungasuuasseasenekerien arten anne ann 83 Individuelle Kurzwahlnummern 2 2222 senseeeeeeeeeeeseeeeeeeeee nennen nen 84 Terminfunktion aae sea seen eher na Da kaa EEEN 85 Termine Speichen paa preda rir E REE EEEE EEE EAE EARE AAE 85 An einen Termin erinnert werden 222seseeeeseeeeseenereneennen nennen 85 Mit Kostenverrechnung anrufen 86 Mit Projektzuordnung w hlen 22 2222 s22ssseeeeeeseeseeeeeenee nennen nennen 86 Gespr chsd ueranzeige nesssn sense nn nn 87 Privalsph re sicherheit nn 88 Telefon gegen Missbrauch sperren 222sssessesseeeeeeeenneneeen nennen seen 88 Anrufschutz ein ausschalten 222222222essseeeeseenesneneneen nenne nennen 89 Ansprechschutz ein aussch lten 2224242eesreeseeeee nennen nennen nenn 90 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken saasiscserecirrererira 90 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen suissa 91 Weitere Funktionen Dienste 92 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 2222enssseeeseeneneenernenn nen 92 Sich an einem anderen Telefon identifizieren aaau 92 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten isaisa 93 Mit dem Telefon umziehen 222222 94 Telefon am bisherigen Ansc
89. rur annehmen aus anne ar a an aaa a ah era 29 Anruf ber H rerannehmen 22eeseseeeeseeneneeneneenenn nennen nenn 29 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2222essseenenen 29 Auf Freisprechen umschalten 22222essseeeesneeesneneneeen sn sen en 30 Auf H rer umschalten 2 srair anid ei an nr 30 kauth ren ar rone een ne a ee 30 Mikrofon aus einsch lten 222e2sssseeeeeeseeeeeereneen nee een sense re nenn 31 Gespr ch beenden nu netter 31 W hlen Anr ten Suter hinten ER EU NEET RE ARADA ANAA hI 32 Mit abgehobenem H rer w hlen ssssssrssursrrrnrrrr rannan nner 32 m Freisprechmodus w hlen sssssssa srianan 32 Mit angeschlossener H r Sprechgarnitur w hlen i ccccccccccrcrccrrr 32 Mit Blockwahlw hlen l seta ie 33 Mit Zielwahltasten w hlen 222222eessseeseseeneneeesneen ernennen 33 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer 2222e22esseeseeeeeenen seen 34 Wahlwiederholungstaste 222224222esseeseeeeeeeeesenee nee e nn 34 Wahlwiederholung aus dem Men 222222eeeeeeseeeeeer een nennen 34 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 222224222 errre 34 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2 222222 esseeseeeeeeeeeeeee rennen nenn 35 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 222essseenen 36 Gespr ch weitergeben nu 0 nnd a iaat 37 Antuteumlete M ananena N EA E E R Ea E 38 bersicht der Umleitungsarten n sss essees e
90. rvicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen PIN Code Nr eingeben Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Octopus F900 intern kann wie gewohnt ge w hlt werden Telefon wieder freischalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der W hlton ist h rbar PIN Code Nr eingeben Best tigen Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgef hrt angezeigt Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Schalter gt Anrufschutz Einschalten ii oder Ausschalten Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschal ten Interne Anrufer h ren den Freiton und erhalten die Meldung An rufschutz Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fachpersonal kann f r den Anrufschutz auch Umleitungsziele ein richten um interne und externe Anrufe umzuleiten il Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 120 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS Gruppe ein ausgeschaltet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle Octopus F900 Teilnehmer Ihrer Anlage generell freigegeben Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen
91. schalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Ziele gt Best tigen Umleitung f Ruf Nr Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal vergeben In der Tabelle k n nen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen itung f r Fax itung f r PC itung f r Besetztfall s3 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben s7 PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumlei tung f r fremden Anschluss hat a3 Rufnummer des Ziels eingeben Die Umleitung ist damit zugleich aktiv 73 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt Schalter gt Umleitung f Ruf Nr Variable Umleitung um ud Fertig Fertig Ausschalten LELLI oder Abfragen 74 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumlei ung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen Beispiel f r die Displayanzeige Anrufe f r Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Aes wian Abfragen
92. seines Telefons direkt ansprechen Sie k nnen auch die Funktionen unter Octopus F900 als Hausrufanlage gt Seite 66 nutzen Voraussetzung Eine programmierte Sensortaste Direktanspre chen ist an Ihrem Telefon eingerichtet Programmierte Sensortaste Direktanspr dr cken Rufnummer eingeben Ton abwarten H rer abheben und Teilnehmer ansprechen Taste dr cken und Freisprechen IiE Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprechschutz ein geschaltet hat gt Seite 90 erh lt er Ihren Ansprechversuch als normalen Anruf 53 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 5 I gt Schalter gt Zweitanruf Einschalten oder Ausschalten W hrend des Gespr chs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten einge richtet gt Seite 17 und gt Seite 78 Die Leitung des gew nschten Teilnehmers ist besetzt Direktruftaste dr cken Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an H rer abheben Taste dr cken und freisprechen IE Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direkt ruftasten gt Seite 17 Zweitanruf nutzen Sie k nnen festlegen ob Sie w hrend eines Gespr chs Zweitanrufer Anklopfer annehmen m chten oder nicht IiE Die Darstellung im Display ist abh ngig von der Einstellung bei der Funktion Anruf Pop Up gt Seite 28 IiE Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gr
93. ste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen evt C oder L Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus eingestellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen lt Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen evtl oderL Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Al Taste erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten lt Taste dr cken Ausschalten lt Leuchtende Taste dr cken 30 Grundfunktionen Schritt f r Schritt 1 oder Ed oder er Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers bzw des Freisprechmikrofons zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken H rer auflege
94. te der Durchsage so wird er von der Durchsage ge rennt Dr ckt das letzte verbleibende Mitglied der Gruppe die Laut sprecher bzw Leitungstaste so wird die Durchsage beendet Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Umleitung nutzen iil Beachten Sie die Beschreibung zum Programmieren der An rufumleitung gt Seite 38 Anrufe automatisch weiterleiten Vom zust ndigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterlei tungen im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss aktiviert werden Weitergeleitet werden k n nen e alle Anrufe ohne Bedingung Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei nicht melden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur ein gerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B in einem Personenaufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst eingerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automatische Rufweiterleitung an die Systemumlei tungsziele Verz gerte Anrufumleitung Diese Funktion wird vom zust ndigen Fachpersonal f r die Anlage eingerichtet Voraussetzung Zweitgespr ch muss eingeschaltet sein gt Seite 54 Haben Sie f r Ihr Telefon die Anrufumleitung bei Besetzt nach Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit eingeschaltet gt Seite 38 so erhal ten Sie bei einem ankommenden Zweitgespr ch automatisch einen
95. tisch ein geschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Direktanspre chen und die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 80 Programmierte Sensortaste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch ein geschaltet 69 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Bans a Kennzahl eintragen oder v gt oder EE 70 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhalten Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Rundspruch ggf das zust ndige Fachper sonal fragen Programmierte Sensortaste Rundspruch dr cken Die interne Rufnummer eines Gruppenmitglied eingeben Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden automatisch einge schaltet und Sie erhalten einen Best tigungston Sie k nnen die Durchsage beginnen Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer auflegen Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ihnen verbun den und die Durchsage ist beendet Dr ckt ein Gruppenmitglied die Lautsprecher Taste oder die betroffe ne Leitungstas
96. tt f r Schritt 120 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Ist Ihr Telefon in einer ONS Gruppe eingebunden ONS One Num ber Service sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar Wenden Sie sich zum Einrich ten einer ONS Gruppe an Ihr zust ndiges Fachpersonal Eine ONS Gruppe kann aus max 3 Telefonen Rufnummern beste hen ONS Gruppe A Master Bei max einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Te lefon z B ein Mobiltelefon handeln Ein Telefon der Gruppe ist der Master A dessen Rufnummer auch die anderen Teilnehmer B C der ONS Gruppe erhalten Wird A B oder C gerufen l uten immer alle Telefone der ONS Grup pe Ist A B oder C besetzt sind alle Telefone der ONS Gruppe be setzt Besetztzeichen f r einen Anrufer von au erhalb der ONS Grup pe Innerhalb der ONS Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren urspr nglichen Rufnummern erreichbar Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilnehmer einer ONS Gruppe gibt es auch bei folgenden Leistungsmerkmalen e Anklopfen gt Seite 54 Anrufumleitung gt Seite 38 Anrufschutz gt Seite 89 Briefkasten MWI gt Seite 24 R ckruf gt Seite 44 Anrufliste gt Seite 50 M Enth lt Ihre ONS Gruppe ein Mobiltelefon achten Sie dar auf dass es stets verf gbar eingeschaltet ist Ansonsten kann es durch fr hzeitige Anrufannahme durch die Mobil Mailbox zu Problemen
97. tung an Ihrem und dem Display des Zeu gen ausgegeben Der Zeuge hebt den H rer ab dr ckt die Leitungstaste auf der das Gespr ch gef hrt wird Der Zeuge kann jetzt dem Gespr ch unbemerkt zuh ren iil Nur der Zeuge kann das Mith ren durch Auflegen bzw Dr cken der Leitungstaste beenden 107 ber mehrere Leitungen telefonieren M ultiLine Schritt f r Schritt oder oder Exklusiv Halten 108 u WA DL Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste an genommen gt Seite 98 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Aktuelle Leitungstaste kurz dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch gehalten wird blinkt lang sam Das Gespr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt wer den an dem die LED dieser Leitungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch aufeiner Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste an genommen oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch das nur Sie wei terf hren k nnen wollen oder d rfen Programmierte Sensortaste Exkl Halten dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem T
98. tung Aus Wahlvorbereitung IE Ein Beispiel f r die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf gt Seite 22 Die Beschreibung zum W hlen mit Blockwahl finden Sie auf gt Seite 33 27 Das Octophon F640 kennenlernen 28 Anruf Pop Up Schalten Sie die Funktion Anruf Pop Up ein damit Sie w hrend eines Gespr ches durch ein Pop Up Fenster im Display auf einen zweiten ankommenden Anruf hingewiesen werden Anruf Pop Up ein ausschalten Voraussetzung Zweitanruf muss eingeschaltet sein gt Seite 54 Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator Anruf Pop Up Ein oder Anruf Pop Up Aus und best tigen Sie mit Zweitanruf anzeigen und bearbeiten Beispiel Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up Smith Michael L 100168 X Jane Fonda 23830 Anzeigen 3 16 Informationen zum aktuellen Gespr ch Pop Up Fenster mit Anrufer ID des an kommenden Zweitanrufs Men anzeigen 1 Best tigen Sie w hrend Sie mit dem 1 Teilnehmer sprechen den Eintrag Anzeigen mit der Taste 9 2 W hlen Sie aus dem nun angezeigten Men wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen Anklopfer bernehmen gt Seite 55 R ckfrage gt Seite 35 bergabe einleiten gt Seite 37 Konferenz einleiten gt Seite 58 Nummer speichern gt Seite 46 Beenden und zur ck Gezieltes Parken gt Seite 64
99. ufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Kollegen dringende erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Der Mitarbeiter und sein Gespr chspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen iil Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechende Berechti gung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Angerufenen Auf schaltschutz besteht 65 Komfortfunktionen Schritt f r Schritt 66 Octopus F900 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der Octopus F900 ber den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen um eine Verbin dung aufzubauen Direktansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich e Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e _Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen IiE F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprech schutz der betroffenen Telefone ausgeschaltet ist gt Seite 90 Wird ein
100. uppe Parallelruf gt Seite 120 beachten Sie die folgenden Besonderheiten Zus tzlich zum Aufmerksamkeitston am besetzten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS Gruppe mit einem Rufton signalisiert Zweitanruf ein ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Schritt f r Schritt al SA L ir oder gt iE Anklopfer bernehmen De A oder gt Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Voraussetzung Zweitanruf ist eingeschaltet Die Sensortaste bernahme ist programmiert Sie f hren ein Gespr ch Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Sensortaste bernahme dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteil nehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Zweitanruf men gesteuert annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitan ruf ist eingeschaltet Ein Zweitanruf wird wenn Sie Anruf Pop Up gt Seite 28 aktiviert haben am Display mit Name Rufnummer angezeigt und mit einem Anklopfton signalisiert Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie frei Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die V
101. usw hlen und best tigen Best tigen PIN 2 bis PIN 5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 29 IT Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon z B seit f nf Minuten nicht mehr benutzt haben Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt f r Schritt Gespr chsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entweder als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Displayzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Gespr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber be antragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein 87 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt gt PIN und Berechtigung gt Berechtigung ndern 8 oo Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Ab wesenheit benutzen Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 21 Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachpersonal eine Per s nliche Identifikationsnummer PIN erhalten Telefon gegen unbefugtes W hlen sperren Se
102. w hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 116 SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr Octophon F640 TDM ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Ge gensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungs tasten gt Seite 95 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 98 ff Chef Sekretariat Funktionen CHESE Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktio nen z B Ruf umschalten bernehmen und Vertretung gt Seite 111 ff 11 Das Octophon F640 kennenlernen Das Octophon F640 kennenlernen Die nachfolgenden Inf
103. zeitiger Umleitung u Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispielhaft und k n nen von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen Pac O Kennzahl f r Telefon sperren eingeben H JfH oni Oars Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren zus R A s3 Zielrufnummer eingeben iil Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit abge schlossen werden 80 Sensortasten programmieren Schritt f r Schritt Ziele Zielwahl oder Direktruf Taste beschriften Eigene Beschriftung Korrigieren Speichern L schen Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Zielwahl Direkt ruftaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Iim Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht ge ndert werden Beschriftung anpassen Servicemen ffnen gt Seite 26 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Text mit W hltastatur eingeben gt Seite 18 Best tigen L scht Zeichen nach links Ausw hlen und best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert Ausw hlen und best tigen L scht die Beschriftung 1 Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Um gebung an gt Seite 116 81 Sensortasten programmieren Sch

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Taylor H62 User's Manual  取扱説明書 - パナソニック  重心調整皿（AX-MC10K/30KPAN）取扱説明書  Oracle Trade Management User Guide  IBM ThinkVisionTM Monitor L190  Untitled    Kenmore 790.492 User's Manual  Watco 48600-CP Instructions / Assembly  PCI-8132  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file