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1. 147 Gew hlte NUMMEN n n 175 Gruppenruf annehmen 185 KONTETETIZ ee 168 Makein nenn 166 Melden entgangener Anrufe 148 MultiLine Ankommender Ant 192 Anrufsteuerunmg oiccen 188 Bestehende Verbindung 197 Halten sei 198 Leitungs bersicht 190 Rufeinblendung 200 Navigieren sisesseeieeisserrireerisrrrsres 211 Be ae 160 RUHON EE 138 Sprachhachrichten zu 149 Teilnehmer verbunden 163 Umgeleitete Anrufe 180 W hlen nach Belegung der Leitung 150 W hlen vor Belegung der Leitung 153 Wahlwiederholung 174 Zeichenmodls u as 207 Zweitanruf abweisen cn 142 Zweitanruf annehmen 141 E Eat ef uge ae EE 22 Echoeffekt una 13 Empfangslautst rke ieen 24 Ende Sammelanschluss Kette 85 Entgangene Anrufe e 148 176 Erhaltene Anrufe n 179 Erreichbarkeit nnn 37 Ethernet Schnittstelle 15 F Kg 0 5 EE 226 Fehlermeldungen siie 244 PEI EE 72 Freisprechen anne 25 26 Funktionstasten Frei programmierbar ssnsssniieeeneeaeeen 17 Tabelle 118 Funktionswechseltaste 72 G amp 21372 lt 11 6 0 EE 37 Ged mpfte Raumakustik 130 Gemeinsam genutzte Leitung
2. 195 Bei einer bestehenden Verbindung 222 2 2 20 197 Anrufe bei mehreren Leitungen 200 Zustandsmeldung f r mehr als eine Leitung 204 Zeicheneingabe nnana nanana aaea 207 Zeichenmodus andem 207 Wechsel zwischen berschreib und Einf gemodus 209 Auf dem Display Module navigieren 22 22 2222 user 211 Ausw hlen und Aktivieren der Bedienelemente 211 Editierfelder SIN EIN 20a s NNN en A E nn a NEE IR 212 Steuertasten des Telefons 212 Einrichtungs Men im Display Module 218 Inhaltsverzeichnis Web Schnittstelle 22 2200 214 Allgemein 214 VODOUN es ageet antenne EN 215 Menus TUKUT EE ge dE Een ee are ei ee N e 217 Change user password WEE 217 FUO ON E EHER EE 218 Auswahl Funktionstaste 219 Country SELUNGE sers aaa an ee Eee 221 Language SEIN a 45 22 aaa EE EE 221 AUCIO Eu Late GEET E 222 Call related parameters e 222 User Security Setting 2 222 222 oo onen 223 Mobile User Logoff sss SEN NEE ELE an an Euren 223 Alphabetische Referenz auaauaaa naaa 224 Editoren ouaaa aaa 232 TextengeDen ae H EE EE Eo aapea 232 Zeichen eingeben 232 Bei der Texteingabe navigieren 2 2222 neneeeneenneenn 234 Anzeige im Ruhezustand 2 cu onen 2 35 DBenutzermmen aana a aaa aa 236 RE el EE 240 e wen an ea ee se E ee 240 Verbindungszustand 240 B ttel 241 Ankommende Gespr che 2 22 none 241
3. 65 Gespr ch Annehbmen ooaii n 24 PECHO WE 148 Ins Halten legen 146 Ubergeben n 32 147 Gespr chsdauer Ein Aus 95 Gespr chslautst rke nern 24 Gew hlte Nummen nnair 175 Grundeinstellungen 92 E gleich En EE 18 Gruppenruf annehmen nsere 185 Index H Hallende Raumakustik 130 Halteerinnerungston 103 HauptleitUng seisiisirsiistisniisrisiiriiosiserictas 65 HiPath Verfolgen eines Anrufs 83 HiPath 8000 Funktionen 72 H rerlautst rke o n 129 Reien en 110 226 HotDesking 37 220 220 BO ea ern 63 IP Adresse ooieeecsseesseerrreerrrreerrs 22 K KON KC EE 51 168 Gei EE EE 97 KULZWAN anne 55 ein ausschalten 114 Kurzwahlnummern l schen 117 L L ndereinstellung 26 L ndereinstellungen 92 LSUTNOTEN EE 27 Lautsprecher u 25 Lautsprecherlautst rke 126 Leitung als Besetzt schalten 84 Leitungen oseiiscnsseiseiireriisserrrerrissrrrssrrereen 66 L eitungsanzZ6ige zusenden 193 Leitungseinblendung in der Anrufsteue BEI ee 200 Lokale Konferenz 103 24 Index M WE e EE 48 166 Me
4. 2 0 00 127 KGR et 100 S SETIENN MMER sissisotaa 12 Sicherheitshinweise e 2 EEN 110 226 SONMNETZE I ee an 99 Sonderzeichen nn 19 EE Ae 117 Speicher l schen 00 0 117 SPC een 93 Sprache f r Men f hrung 93 Sprachnachrichten uunuu0 58 149 Standard Telefonfunktionen 22 State Key ee 226 StatUS uaaaccnnnnnnnnanenenennnnennnnne nennen 92 Statusmeldungen sneer 242 Steuertasten ennnnn 21 SET Ee aussen 63 187 Symbolerkl rungen su 14 T Tastenbeschriftung ccecce 17 Tastenklick E 131 Re Ee EE 15 Teilnehmer verbinden 163 Telefon Sperren csecsen 116 EE AII ee 12 U bergabe Ein Aus 96 Umgeleitete Anrufe ecce 180 V Verbinden zweier Ieinehmer 00a100 163 W W hlen bei abgehobenem H rer 34 150 W hlen bei aufliegendem H rer 35 153 W hlen mit Zielwahltasten 158 W hlen nach Belegung der Leitung 34 150 W hlen vor Belegung der Leitung 35 153 YVANIMOAUS une nase 98 Wahl Optionen eccerre 110 W hltastenfeld aiiiar 19 W hlunterst tzung 22 58 Wahlverz gerung siseses 99 Wahlwiederholung 42 174 WENE sera 63 WartemMUSik au 101 Wartenden Anruf bernehmen 28 62 Weiterleiten eines wartenden Anrufs 29 Index
5. emm E ffnen Sie das Men und w hlen die Option Wahlwie derholung um die Wahl der zuletzt gew hlten Ruf nummer zu wiederholen Die Men option k nnen Sie auch aus dem Men des Bereitzustands ausw hlen Im Die Wahlwiederholung steht nur zur Verf gung wenn in der Liste Gew hlte Nummern Eintr ge vorhanden sind gt Seite 175 174 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anruflisten W hlen Sie einen Teilnehmer in den Anruflisten aus um ihn anzurufen oder zu l schen Sie k nnen sich De tails eines Anrufs anzeigen lassen oder die Anruferda ten in das Telefonbuch speichern Es weden folgende Anruflisten angelegt e Gew hlte Nummern e Engangene Anrufe e Erhaltene Anrufe e Um geleitete Anrufe Erg nzende Informationen finden Sie bei der Beschrei bung des Telefonmen s gt Seite 39 ill Damit die Anruferdaten f r ankommende Anrufe gespeichert werden k nnen muss gew hrleistet sein dass die Anrufer ID bertragen wird gt Seite 98 Gew hlte Nummern Die 20 letzten gew hlten Nummern werden automa tisch gespeichert Ist ein Anschluss belegt oder antwor tet nicht so k nnen Sie die Liste Gew hlte Nummern benutzen um die Rufnummer zu wiederholen Die gew hlten Nummern sind in absteigender Reihen folge nach Datum und Zeit sortiert Die zuletzt gew hlte Nummer steht an erster Stelle Mon 07 03 05 11 34 44 123456 789
6. Voraussetzung Sie befinden sich im Men Lokale Funktionen gt Seite 114 Ausw hlen und best tigen Telefon nur sperren Ausw hlen und best tigen Telefon gesperrt wird am Display angezeigt Wird jetzt am Telefon versucht eine Nummer zu w h len oder das Men aufgerufen dann wird das Benutzer Passwort verlangt Telefon mit Umleitung sperren Umleitungsziel programmieren ndern Muss programmiert werden damit die Funktion O1 Sperren mit Umleitung zur Verf gung steht Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Geben Sie eine Zielrufnummer ein oder ndern Sie die vorhandene Rufnummer Best tigen Sie Ihre Eingabe Telefon sperren Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sperre mit Umleitung wird am Display angezeigt Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Ankommende Anrufe werden sofort an das eingerichte te Umleitungsziel weitergeleitet Umleitungsziel l schen Ben tigen Sie die Funktion OI Sperren mit Umlei tung nicht k nnen Sie das Umleitungsziel l schen Es wird dann nur noch O2 Nur Sperren angeboten D Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen Telefonsperre aufheben I Rufen Sie am Telefon das Men auf E Geben Sie das Benutzer Passwort ein Bei g ltigem Passwort wird die Sperre aufgehoben Speiche
7. D Ausw hlen und best tigen Best tigen Lokale Konferenz kann aufgebaut werden bzw Best tigen Lokale Konferenz nicht m glich Die neue Einstellung wird angezeigt 103 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Rufannahme bei CTI Applikationen Mit dieser Men option schalten Sie die automatische Rufannahme f r CTI Applikationen ein bzw aus W hlen Sie bei eingeschalteter Rufannahme CTI ber die CTI Applikaiton eine Rufummer so wird das Telefon automatisch in den Freisprechmodus geschal tet Ist die Rufanname CTI ausgeschaltet klingelt das Telefon erst und Sie m ssen die Lausprechertaste dr cken oder den H rer abheben damit die Rufnummer gew hlt und die Verbindung zum Teilnehmer aufgebaut wird Im Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat An einem MultiLine Telefon steht diese Funktion nur f r die Hauptleitung zur Verf gung Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Piepton Rufannahme Mit dieser Men option bestimmen Sie ob bei automa tischer Annahme eines Anrufs ein Piepton ert nt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Automatische Wiederverbindung Mit dieser Men
8. Im Wenn Sie gerade Einstellungen am Telefon VOr nehmen wenn ein Anruf eingeht wird dieser Vorgang unterbrochen Sobald das Gespr ch be endet ist kehrt das Telefon automatisch an den Punkt in der Men struktur zur ck an dem Sie es vor dem Gespr ch verlassen haben Die Annahme eingehender Anrufe f r eine ber nahmegruppe ist auf gt Seite 61 n her beschrie ben Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt gt eg H rer abheben oder Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 24 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anruf bei aufliegendem H rer annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Anruf entgegennehmen gt Best tigen oder Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm e Falls Ihr Gespr chspartner Sie nicht h ren kann fra gen Sie bitte das Fachpersonal ob Ihr Mikrophon ggf ber die Konfiguration ausgeschaltet wurde Im Bei MultiLine T
9. Die erforderlichen Bedient ne f r Anrufbeantworter oder Voice Mailbox bzw sonstige Ger te k nnen Sie der Beschreibung des jeweiligen Endger tes entneh men 35 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt R ckruf Sie k nnen f r den Fall dass Ihr Gespr chspartner be setzt ist einen R ckrufwunsch bermitteln R ckruf ist eine HiPath 8000 Funktion und muss vom Fachpersonal eingerichtet sein Sie werden bei Besetzt am Display aufgefordert R ckruf zu best tigen Voraussetzung Die jeweilige R ckruffunktion muss eingeschaltet sein siehe 23 Seite 111 eg H rer abheben E Rufnummer eingeben und o Best tigen R ckruf anmelden Der Teilnehmer ist besetzt Best tigen Der R ckrufwunsch ist am System ange meldet R ckruf wird ausgef hrt Sobald der Teilnehmer frei ist erhalten Sie vom System einen Anruf Die Rufnummer des Teilnehmers der jetzt erreichbar ist wird angezeigt Best tigen Die Verbindung zum R ckruf Teilnehmer wird aufgebaut R ckrufe l schen Falls sich aus irgendeinem Grund R ckrufe erledigt ha ben k nnen Sie sie l schen Voraussetzung Das Telefon befindet sich im Bereitzu stand P 14 R ckrufe l schen gt Best tigen oder Taste R ckruf l schen dr cken muss eingerichtet sein gt Seite 118 Alle R ckrufw nsche sind gel scht 36 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Sch
10. Im Display wird ein Anruf f r eine bernahmegruppe angezeigt Im Display bl ttern bis Ignorieren erscheint dann best tigen Sammelanschl sse Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam melanschluss zusammenfassen Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss geh rt leitet die HiPath 8000 Anrufe f r die Mitglieder Ihrer Gruppe nach bestimm ten von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln wei ter Sammelanschl sse sind eine einfache L sung f r die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Telefo nen Wenn Sie m chten dass ein eingehender Anruf von ei nem anderen Mitglied der Gruppe bernommen wird k nnen Sie Ihr Telefon auch gegen ber dem Sammelan schluss besetzt schalten Dann gehen keine Sammelan schlussanrufe mehr an Ihrem Telefon ein Dieses Leistungsmerkmal wird mit der Funktionstaste Funktionsumschalttaste eingerichtet siehe gt Seite 72 Bedienen des Telefons ber das Display Notbetrieb Wurde f r Ihre HiPath 8000 ein HiPath 3000 Ausfall System eingerichtet so k nnen Sie z B bei Netzst rungen trotzdem telefonieren und die Funk tionen des Ausfall Systems nutzen Im Fall dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur HiPath 8000 hat mel det es sich automatisch am eingerichteten Ausfall System HiPath 3000 an Im Display erscheint dann der Hinweis zur Zeit Notbetrieb W hrend des Notbetriebs k nnen Sie folgende Funktionen nicht nutzen Anrufumleitung gt Seite 43 Anru
11. Z ZeichenmodusS aiiin 207 Zielwahltaste 53 Zusammenschalten Ein Aus 97 Zweitanruf annehmen neeesser 141 Zweitanruf zur ckweisen n i 28 Zweitanrufabweisen seinninn 142 249 Bestellnummer A31003 J4270 U100 11 19 Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Die Informationen in dieser Brosch re ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags abschluss ausdr cklich vereinbart werden Lieferm glichkeiten und technische nde rungen vorbehalten Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber
12. gende Zeichen werden in Form von MFV Signalen sofort gesen det wenn das Gespr ch ange nommen worden ist Pause lt PA gt Auf diese Steuerungsfunktion folgt eine Wartezeit von 3 Sekun den bevor Zeichen bertragen werden R ckfrage lt RF gt An dieser Stelle wird eine R ckfra ge durchgef hrt Auflegen lt AL gt Aktuelle Verbindung an dieser Stelle ausl sen Vorgehensweise zum Programmieren von Erweiterte Zielwahl Tasten siehe gt Seite 120 57 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 09 Sprachnachrichten gt RE D Em N reel 58 Sprachnachrichten Im Men Nachrichten wird die Anzahl der Sprach nachrichten angezeigt die in der Mailbox hinterlassen worden sind Best tigen Wenn Nachrichten vorhanden sind wird die Anzahl oben rechts im Display angezeigt Z B bedeutet 3 1 2 1 e 3 Nachrichten von denen 2 neu sind e 1 alte Nachricht Nachrichten abrufen Ausw hlen und best tigen Best tigen Sie sind mit der Mailbox verbunden und k nnen Ihre Nachrichten abrufen Nachrichten einsehen Sie befinden sich im Bereich Nachrichten Ausw hlen und best tigen Wird z B f r die Anzahl neuer und alter Sprachnachrich ten angezeigt Wird z B f r die Anzahl neuer und alter dringender Nachrichten angezeigt Mit den Tasten A und zwischen Voice Mail und Urgent Messages umschalten Mit der Taste kehren Sie
13. wl bernahme Gruppe E F gt Kontakte Auf de Rufeinblendung bernahme Gruppe dr cken um den Anruf anzunehmen 185 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt oder Lem s Dr cken Sie auf das Erweiterungssymbol um die Rufeinblendung f r weitere Informationen ber den Gruppenruf zu vergr ern Folgende Darstellung zeigt z B dass Bernd Schmidt Ralf Baecker anruft 44 123456 78910 SIEMENS Bernd Schmidt Ralf Baecker bernahme Gruppe Kontakte Anruf f r die bernahmegruppe ignorieren Dr cken Sie auf das Auflegen Symbol wenn Sie m ch ten dass ein eingehendes Gespr ch von einem ande ren Mitglied der Gruppe angenommen wird Ihr Telefon h rt auf zu lauten und kehrt in den Ruhezustand zur ck 186 Schritt f r Schritt Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Notbetrieb Wurde f r Ihre HiPath 8000 ein HiPath 3000 Ausfall Sys tem eingerichtet so k nnen Sie z B bei Netzst rungen trotzdem telefonieren und die Funktionen des Ausfall Systems nutzen Im Fall dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur HiPath 8000 hat meldet es sich automatisch am einge richteten Ausfall System HiPath 3000 an Im Display er scheint dann der Hinweis zur Zeit Notbetrieb W hrend des Notbetriebs k nnen Sie folgende Funktio nen nicht nutzen e Anrufumleitung gt Seite 181 Anruf weiterleiten g
14. 420 advance S V7 0 gef hrt beginnend mit der Beschreibung einfacher Grundfunktionen ber die Einstellung aller Betriebsparameter bis hin zur Beschreibung aller Zusatzfunktionen am Ende der Anleitung Administrati ve Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbe dienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Bestimmungsgem er Gebrauch Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Produktidentifikation Die Kenndaten des Telefons genaue Produktbezeichnung und Serien nummer finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Telefons Halten Sie diese Angaben bitte immer bereit wenn Sie wegen eines Pro blems oder Defekts am Ger t unseren Service anrufen Allgemeine Informationen Echoeffekt Unter bestimmten Umst nden h ren Sie bei Benutzung des Telefons ein zum Teil sehr deutliches Echo Die Ursache hierf r ist nicht etwa ein Kon struktions oder sonstiger Fehler Ihres IP Telefons sondern die Gegenstel le Falls das Echo zum Beispiel w hrend einer Telefonkonferenz auftritt m ssen Sie gegebenenfalls Lautsprecher und Mikrofone anders positio nieren Service ii Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung
15. Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Sprachnachrichten Sind Sprachnachrichten vorhanden so erscheint auf dem Display ein entsprechendes Symbol auf dem Ruhe Display Beim Symbol ist auch vermerkt wieviel Nachrichten abzufragen sind Diese Funktion ist nur ver f gbar wenn das Fachpersonal eine Serveradresse f r Sprachnachrichten eingerichtet hat Anrufansicht Di RN Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 A SF SIEMENS Kontakte p d Dr cken Sie auf das Symbol f r Sprachnachrichten um das Mail System anzurufen und die Sprachnachrichten abzufragen IC Das Symbol wird nur angezeigt wenn die Funk tion Symbole Anrufansicht eingeschaltet ist sonst steht hier der entsprechende Text In der Voreinstellung ist die Funktion ausgeschaltet gt Seite 109 149 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufen Sie k nnen eine Rufnummer bei abgehobenen oder aufgelegtem H rer w hlen ii Haben Sie die Funktion Besetzt bei W hlen ein geschaltet siehe gt Seite 111 so k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer bekommt dann das Besetztzeichen Wahlen nach Belegung der Leitung gt eg H rer abheben oder Dr cken Mon 07 03 05 11 34 Bitte w hlen Entf 123 E Rufnummer ber Tastenblock eingeben Lem die Rufnummer ber die Display Tastatur
16. DLS Mobility Funktion Schritt f r Schritt Falls im LAN der DLS Server nicht erreichbar ist oder eine falsche Server Adresse im Telefon ein getragen wurde wird Ihre Anmeldung mit DLS Server nicht verf gbar abgewiesen In diesem Fall bitte das Fachpersonal informieren Am Telefon abmelden Voraussetzung Sie sind als Mobility Benutzer ange meldet Mobility 12 Falls vorhanden erleuchtete Taste Mobility dr cken Der Abmeldevorgang wird gestartet oder D Ausw hlen und best tigen Best tigen um den Abmeldevorgang zu starten E Geben Sie Ihr Benutzer Passwort ein falls erforderlich in der Voreinstellung 000000 m Hatten Sie Ihr Benutzer Passwort nicht korrekt eingegeben erhalten Sie am Display die Mel dung Abmeldung erfolglos solange bis Sie sich mit dem richten Passwort erfolgreich abmel den konnten oder das Fachpersonal die Meldung gel scht hat Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobility Abmeldung Upload Benutzerdaten e Mobility Abmeldung Registierung l uft e Empfange Benutzerdaten Basis Benutzer Im Sie k nnen sich auch ber die Web Schnittstelle abmelden Die entsprechende Funktion finden Sie im Kapitel Web Schnittstelle gt Seite 214 Im Haben Sie ein optiPoint display module ange schlossen und verwenden als Basis Benutzer eine andere Spracheinstellung so werden Sie jetzt aufgefordert einen Neustart
17. Die neue Einstellung wird angezeigt Symbole statt Text anzeigen Soll f r Meldungen wie z B Entgangene Anrufe nicht der Text sondern ein Symbol auf dem Display Modul angezeigt werden dann schalten Sie diese Option ein Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Symbole werden auf dem Display Modul angezeigt bzw Best tigen Text wird auf dem Display Modul ange zeigt Die neue Einstellung wird angezeigt Anruf parken und entparken Erm glicht dem Benutzer einen Anruf auf einem Server der Parken unterst tzt zu parken bzw auf diesem Ser ver geparkte Anrufe zu entparken Diese Optionen ste hen nur zur Verf gung wenn sie das Fachpersonal akti viert hat Einstieg in das Men Konfiguration siehe gt Seite 92 Parken erlauben ein ausschalten D Ausw hlen und best tigen Best tigen Parken ist m glich bzw Best tigen Parken nicht m glich Die neue Einstellung wird angezeigt 109 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Entparken erlauben ein ausschalten D Ausw hlen und best tigen Best tigen Entparken ist m glich bzw Best tigen Entparken nicht m glich Die neue Einstellung wird angezeigt Optionen f r Wahl bei aufliegendem H rer Diese Funktion sollten Sie nur ndern wenn Sie einen W hlplan einsetzen wird vom Fachpersonal eingerich tet
18. Ist die Funktion freigeschaltet haben Sie zwei Ein stellungen zur Auswahl e Normalwahl e Sofortwahl Die Voreinstellung ist Normalwahl Bei dieser Einstel lung m ssen Sie bei der Wahl mit aufliegendem H rer entweder die Option W hlen best tigen die Laut sprechertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Ist Sofortwahl eingestellt so wird automatisch ge w hlt sobald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Einstieg in das Men Konfiguration siehe gt Seite 92 Normalwahl D Ausw hlen und best tigen Best tigen oder Sofortwahl D Ausw hlen und best tigen 110 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt R ckruf ein ausschalten Sie k nnen f r den Fall dass Ihr Gespr chspartner be setzt ist einen R ckrufwunsch bermitteln R ckruf ist eine HiPath 8000 Funktion und muss vom Fachpersonal eingerichtet sein Sie werden bei Besetzt am Display aufgefordert R ckruf zu best tigen Die R ckruffunkti on kan ein oder ausschalten werden Einstieg in das Men Konfiguration siehe gt Seite 92 gt 49 R ckruf bei Besetzt gt Ausw hlen und best tigen Einschalten gt Best tigen um einzuschalten bzw Ausw hlen und best tigen um auszuschalten Meldung f r verpasste Anrufe unterdr cken Ist die Funktion eingeschaltet so werden Ihnen im B
19. Jede Funktionstaste hat eine Lampe LED die den Status der Funktion an zeigt Beim optiPoint 420 advance S V70 haben Sie zus tzlich noch die M glich keit einen Namen f r die Taste zu vergeben der dann automatisch einge blendet wird Einf hrung Steuertasten Die Steuertasten und befinden sich links neben dem W hltasten feld Je nach Betriebsart k nnen Sie folgende Einstellungen ver ndern Eingehender Anruf Lautst rke des Ruf Lautst rke des Ruftons tons verringern steigern Freisprechen Lautst rke des Laut Lautst rke des Laut sprechers am Telefon sprechers am Telefon verringern steigern Telefonieren mit dem Lautst rke des Laut Lautst rke des Laut H rer sprechers am H rer sprechers am H rer verringern steigern Einstellung ber das Lautst rke des Lautsprechers H rers lasten Konfigurationsmen tons und Ruftons sowie Tonfolge und Melodie und Audio Einstel des Ruftons regulieren best tigen mit v lungen 21 Bedienen des Telefons ber das Display 22 Bedienen des Telefons ber das Display Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 bietet Ihnen alle Funktionen als sta tusunabh ngige Dialogmen s im Display an Mit den drei Dialogtasten k nnen Sie durch die angebotenen Funktionen bl ttern die gew nschte Funktion ausw hlen und aktivieren Au erdem k nnen Sie Funktionstas ten mit Komfortfunktionen belegen beispielsweise Zielwahlnummern oder Kurzaufrufe f r
20. Seite 150 aus aufgerufen werden Funktionsw echseltaste Zum Aufrufen der Funktionen Besetzt make line busy und Ende der Sammelanschluss Kette stop hunt kann eine Funktionstaste als Funktionswechsel taste Feature toggle definiert und programmiert wer den siehe auch gt Seite 84 Durch Dr cken der Funktionstaste wird dann die jewei lige HiPath 8000 Funktion auf dem Server ein bzw aus geschaltet Nur Funktionstasten der 1 Tastenebene d rfen belegt werden da die mit der Taste verbundene LED genutzt wird um den Status der Funktion als entweder ein LED ein bzw aus LED aus anzuzeigen Die LED gibt den Status der Funktion auf dem Server wieder und kann sich daher ndern ohne dass eine der Funktions tasten gedr ckt wurde Wird eine Funktionstaste gedr ckt ist auf dem Display abzulesen welchen Status die Funktion damit erh lt Beispiel Wechseln zwischen Leitung besetzt und Leitung frei Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat eine laste mit der Funktion Besetzt Anschluss f r den Sammelan schluss als Besetzt schalten eingerichtet vVvechseltaste dr cken Im Display wird z B Leitung besetzt angezeigt und die Taste leuchtet Besezt 2 Vvechseltaste nochmals dr cken um die Leitung wie der freizuschalten Im Display wird Leitung frei angezeigt und die Taste erlischt 2 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Anrufuml
21. blinkt auf einer anderen Leitungstaste ein ankommender Anruf If leitung Blinkende Leitungstaste 2 dr cken Die erste Leitung wechselt in den Modus Manuelles Halten und Sie werden mit dem Anrufer verbunden Nach Beendigung des Gespr chs auf der zweiten Lei tung bernehmen Sie die erste Verbindung indem Sie auf die Leitungstaste 1 dr cken oder Leitung DE Die aktuelle Leitung durch Dr cken der entsprechenden Leitungstaste manuell halten Die Details zum Anru fer auf der zweiten Leitung werden angezeigt und Sie werden aufgefordert diesen Anruf anzunehmen Nach Beendigung des Gespr chs bernehmen Sie die erste Verbindung indem Sie auf die entsprechende Lei tungstaste dr cken Eingehender Anruf auf einer anderen Leitung beim W hlen E Sie w hlen eine Rufnummer lf Leitung2 1 Auf einer anderen Leitungstaste l utet bzw blinkt ein ankommender Anruf Sie haben nun folgende M glichkeiten NY leitung s Taste dr cken oder Anruf entgegennehmen be oder st tigen um den Anruf entgegenzunehmen die Leitung mit dem W hlvorgang wird gehalten Dann Den Anruf halten Sie gelangen automatisch zum W hlvorgang zur ck Das Gespr ch beenden Sie gelangen automa tisch zum W hlvorgang zur ck e Anruf zur ckweisen Sie gelangen automatisch zum W hlvorgang zur ck Anruf weiterleiten gt e Anruf weiterleiten Sie gelangen automatisch zum W hlvorgang
22. gt Seite 132 durchzuf hren damit die Sprach Umstellung auch f r das optiPoint display module abge stimmt werden kann Nachdem das Telefon wieder den Zustand Basis Be nutzer hat ist der Hinweis M verschwunden 88 DLS Mobility Funktion Schritt f r Schritt Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Wenn der Benutzer an keinem anderen Telefon ange meldet ist so erfolgt die Anmeldung wie unter am gleichen Telefon anmelden gt Seite 87 Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange meldet und f r den Mobility Benutzer ist Logon mit Forced Logoff ausgeschaltet so wird die Anmeldung an abgewiesen Anmelden mit erzw ungenem Abmelden am Remote Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange meldet und das Remote Telefon ist besetzt wird das Anmelden abgewiesen Ist dagegen zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch ohne Zeitangabe einge stellt so wird keine R cksicht darauf genommen ob das Remote Telefon besetzt ist oder nicht Anmeldung ber Taste Wenn eine der Funktionstasten als Anmeldetaste f r die Mobility Funktion eingerichtet ist Mobility A n Anmeldetaste Mobility dr cken Sie werden aufge fordert Ihre Mobility Kennung einzugeben oder Anmeldung ber Men D Ausw hlen und best tigen 1 Anmelden gt Best tigen um den Anmeldevorgang zu starten E Geben Sie Ihre Mobility Kennung in der Regel Ihre o
23. mpft 19 Ebenen Taste 20 Notizbuch 21 Einstellungen 22 Telefon sperren 23 Konferenz 24 Lokale Konferenz 25 Heatset 26 Anrufschutz 30 Anruf bern Team 31 Erweiterte Zielw 32 Leitung 33 Funktionsumschalt 34 Parken 35 Entparken 36 Display Wechsel 37 Abbrechen 38 Best tigen 39 Direktruf 40 R ckfrage bergabe 41 R ckruf 238 Telefonmen 42 R ckrufe l schen 43 State Key m 44 Mbbility 45 Call Recording 00 Ende 2 Zweite Tastenebene I 1 L schen I 2 Zielwahl T 3 Namenwahl 4 Parken I 5 Entparken O Ende Q Ende 5 Audio Einstellungen m 01 Lautspr Lautst 2 02 Ruftonlautst rke 3 03 Rufton 2 2 05 H rerlautst rke 4 06 Raumakustik I 1 Normal m 2 Hallend 3 Ged mpft O Ende 07 Tastenklick O 08 Headset Lauter 2 09 Rollover Lautst 2 10 Line Specific Ringer 0 0 1 Reset All I 2 Change Q Ende 1 Anrufnachrichtenzent e e ee Sc 0 Ende 1 Mobility 1 Anmelden O Ende Voreinstellung Anhang 239 Anhang Telefonmen W hlen Nummer einge Rufnummer eingeben W hlen ber das Tasten ben feld Name eingeben W hlen durch Eingabe W hlen durch Eingabe des Namens des Namens ber das
24. muss vom Fachpersonal aktiviert sein Il Wenn Sie ein MultiLine Telefon haben und wie in diesem Abschnitt beschrieben vorgehen kann je der andere Benutzer eines MultiLine Telefons den gehaltenen Teilnehmer ber dieselbe Lei tungstaste bernehmen Wenn Sie diese Uber nahme verhindern wollen m ssen Sie den Teil nehmer in R ckfrage halten gt Seite 47 Menu verwenden Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch I Ausw hlen und best tigen Das Gespr ch wird gehalten Die Rufnummer des ge haltenen Teilnehmers und die Meldung Gehalten er scheinen im Display Nach einer konfigurierbaren Zeit erinnert ein Doppelton daran dass der Teilnehmer immer noch gehalten wird und au erdem erscheint im Display die Meldung Wird noch gehalten ITT Wenn die gehaltene Leitung an ein oder zwei weiteren MultiLine Telefonen aufliegt erfolgt der Doppelton auf allen diesen Telefonen Best tigen um das gehaltene Gespr ch wieder aufzu nehmen Sie k nnten jetzt auch eine R ckfrage einlei ten oder das Gespr ch trennen 3l Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Leitungstasten verwenden An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf manuelles Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die zu der benutzten Leitung geh rige Taste dr cken RE 600 D n e Die LED der Leitungstaste blinkt Die LED der Leitung zei
25. option schalten Sie die M glichkeiten ein und aus ein Gespr ch aufer ber das Telefon auch ber eine CTl Applikation ins Halten zu legen und an schlie end wieder aufzunehmen Im Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat An einem MultiLine Telefon steht diese Funktion nur f r die Hauptleitung zur Verf gung 104 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Piepton Automatische Wiederverbindung Mit dieser Men option bestimmen Sie ob bei der auto matischen Wiederherstellung einer Verbindung ein Piepton ert nt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Ruhezustands Optionen In der vierten Zeile des optiPoint 410 420 advance S V70 werden Systemnachrichten ange zeigt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 gt 36 Bereit Zustand gt Ausw hlen und best tigen 1 Zyklus Blinkend gt Best tigen Sind mehrere Meldungen vorhanden so werden sie im Wechsel angezeigt oder D Ausw hlen und best tigen Es wird immer die Meldung mit der h chsten Priorit t angezeigt auch wenn mehre re Meldungen vorhanden sind Sind
26. 97 Fachper sonal fragen ein um die Leitung als Ende der Kette wieder aufzuheben J Warten bis der Best tigungston zu h ren ist 85 DLS Mobility Funktion DLS Mobility Funktion Voraussetzung Ihr optiPoint 410 420 advance S V70 wurde vom Fachpersonal mobility f hig eingerichtet Ein DLS Server ist im LAN vorhanden und seine Adres se im Telefon eingetragen Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen mobili ty Fahigen Telefon anmelden sind folgende Szenarien m glich An und Abmelden am gleichen Telefon e Als Mobility Benutzer anmelden gt Seite 87 e Als Mobility Benutzer abmelden gt Seite 88 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen F r diese F lle kann das Fachpersonal folgende Einstel lungen vorgenommen haben e Anmelden an einem anderen mobility f higen Te lefon ohne zus tzliche Einstellung gt Seite 89 e Anmelden mit erzwungenem Abmelden an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch an gemeldet ist gt Seite 89 e Anmelden mit sofortigem erzwungenen Abmelden an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch angemeldet ist und dieses Telefon besetzt ist gt Seite 89 e Anmelden mit erzwungenem Abmelden mit Verz gerung an einem Remote Telefon wenn der Benut zer dort noch angemeldet ist und dieses Telefon be setzt ist gt Seite 90 86 DLS Mobility Funktion Schritt f r Schritt An und Abmelden am gleichen Te
27. B eine R cksprache im Raum zu hal ten In diesem Fall werden beide Gespr chspartner ge halten Voraussetzung Sie haben den Zweitanruf angenom men gt Seite 28 D Ausw hlen und best tigen Das Zweitgespr ch wird ge halten Wiederaufnahme gt Best tigen um zum Zweitgespr ch zur ckzukehren Sie k nnen aber auch das Zweitgespr ch jetzt beenden oder weiterverbinden oder mit den Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Aufeiner anderen Leitung eingehenden Anruf annehmen Wenn Sie ber eine Leitung eines MultiLine Telefons sprechen signalisiert das L uten f r eine Leitungstaste weitere ber andere Leitungen eingehende Anrufe Ihr Fachpersonal kann an Ihrem Telefon eine der folgen den Optionen einrichten e Kein Rufton w hrend ein Gespr ch gef hrt wird e Ein Hinweiston ein leiserer Rufton als blich w h rend ein Gespr ch gef hrt wird Wenn Sie einen auf einer zweiten Leitung eingehenden Anruf annehmen wollen dr cken Sie die betreffende Leitungstaste Die aktuelle Verbindung wird automa tisch gehalten Au erdem k nnen Sie den zweiten An ruf wie auf gt Seite 28 beschrieben zur ckweisen oder weiterleiten 30 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei ei ner internen R ckfrage zu verhindern ITT Die Funktion Halten
28. Baecker Inga Schirmer Jasmin Fuchs Gew hlte Nummern 8 Erhaltene Anrufe 12 Umgeleitete Anrufe 10 Ansicht Lem Wenn ein Teilnehmer eine Nummer w hlt einen Anruf umleitet oder einen eingehenden Anruf nicht entgegen nimmt werden die Details des Anrufers in den entspre chenden Anruflisten gespeichert Je nach verf gbaren Daten wird der Name die Nummer des Endger ts ange zeigt Sind diese Daten nicht vorhanden wird Anrufer ID unbekannt in die Liste eingetragen Mit dem Stift k nnen Sie den gew nschten Eintrag ausw hlen emm Durch Dr cken auf die entsprechende Display Taste k nnen Sie e Anruferdetails anzeigen gt Seite 178 e den Eintrag l schen e die Nummer w hlen e die Nummer in Ihrem Telefonbuch speichern ffnet das Telefonbuch 177 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Details Durch Dr cken der Display Taste Details wird Folgen des angezeigt e Anzahl der Anrufversuche von jedem Teilnehmer max 99 e Datum und Uhrzeit des letzten Anrufversuchs ENTE EEE NG Entgangene Ko ESO 1 von 10 987654321 Bernd Schmidt 0101010202 03 03 03 6 28 Anrufe 68 Wahl Abbrechen Elx 178 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Erhaltene Anrufe mn A ffnen Sie im Ruhezustand das Men und dr cken Sie auf die Option Anruflisten gt Seite 133 Dr cken Sie auf die
29. Gruppent nktionen 420 0 10 us nun Braun 241 Meldungen und Alarme 2 nennen 242 slatu Meldungen e che em eben nn ae use ae e 242 Bedeutung der Leitungstasten Anzeige 243 Bedeutung der Direktruftasten Anzeige 243 Fehlermeldungen 2 2 222222 neeeeeneeneneeeenn 244 Tasten beschriften d sea NEE AT E RT AR EN e e 245 Dokumentation im Internet 2 2 o none 245 11 Allgemeine Informationen 12 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das optiPoint 410 420 advance S V7 0 und seine Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des optiPoint 410 420 advance S V7 0 Befolgen Sie bitte diese Anleitun gen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multi funktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das optiPoint 410 420 advance S V70 installiert bedient oder programmiert gt Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitsanweisungen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des optiPoint 410
30. Kontakter 197 W hlen mit Zielwahltasten 158 Erweiterte Zielwahl zu uud en a a 159 Zwei Telefonate gleichzeitig fuhren 160 te a ie EE 160 Gespr ch bergeben e 163 Makeln Wechseln zwischen zwei Teilnehmern 166 Lokale ei anna a an an ai chat aa 168 Aus einem Zweitgespr ch einleiten 22222222220 168 Aus einem R ckfragegespr ch einleiten 2 22222 169 Konlerenz In CEET 169 Konferenz beenden naaa aaae 170 Anlagenunterst tzte Konferenz 171 Einen weiteren Teilnehmer zur Konferenz hinzuf gen 172 Anlagenunterst tzte Konferenz verlassen 22222 173 Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Nummer 174 EENEG ge E E E E EE EEN E er 175 Gew hlte N mmen u EENS U A anne 175 Entgangene Anrufe 2 o onen 176 Erhaltene Anrufe 179 Umgeleitete Anrute 2222 o nennen 180 ANTIHUMISIUNG saaa mardana aaia ES een 191 Bearbeiten des Ziels und aktivieren der Umleitung 181 PP CU o o drapa e E ae De dek Se 183 Gruppenfunktionen s s saaana aaa 185 Anruf bernahmegruppen 2 2 2222 con neenee en 185 Kleng ett era ren er en ehr Br Sri dee A 187 MultiLine Telefonanwendung nananana 188 Anrufansicht beim MultiLine Telefon 188 Leitungs bersicht u 0004 a4 202 une ana er ae 190 Eingehender Anruf Rufton oder Anklopfton 192 Anrufe ber die Leitungs bersicht einleiten
31. Schritt sen nicht annehmen Anruf entgegen Eingehenden Anruf an Men Verbindung falls ers nehmen nehmen ter Anruf Men R ckfrage falls zweiter Anruf Anruf weiterlei Eingehenden Anruf an Ruhemen ten ein anderes Ziel umlei ten Gruppenfunktionen enei eme entgegen ne Ihre bernahmegruppe be Men Einfache nehmen stimmte Anrufer annehmen Verbindung gt Seite 240 Ignorieren F r Ihre ee be Ruhemen stimmten ee ignorieren 241 Anhang Meldungen und Alarme Statusmeldungen Statusmeldungen werden generell in der oberen Display Zeile angezeigt Sie bleiben dort statisch bis sie durch einen neuen Status ersetzt wer den Auf Dieplay Zeile 2 Tin unerreichbar Die Verbindung zum angegebenen Teilneh mer kann nicht hergestellt werden Anruf erfolgt Die Gegenstelle wird gerufen Die Gegenstelle ist besetzt Zur ckgewiesen Der angerufene Teilnehmer hat das Gespr ch zur ckgewiesen Men Verbinden Die Verbindung wird hergestellt Aufgelegt Die Gegenstelle hat die Verbindung ausgel st Aufgelegt unbekannt Die Verbindung wurde aus einem unbekann ten Grund ausgel st Wird noch gehalten Das Gespr ch xxxxxxxxx wird gehalten Halten nicht m glich Es war nicht m glich das angeschaltete End ger t auf Halten zu legen bergabe nicht m glich Es war nicht m glich eine bergabe zu veran lassen Men Zweitanruf Ein Gespr ch wartet auf Annahme Weiterleitun
32. Sind diese Daten nicht vorhanden wird Anrufer ID unbekannt in die Liste eingetragen Dass ist nicht der Fall wenn e Bei AnruferID anzeigen Keine Anzeige eingestellt ist 2 Seite 93 e Die bertragung der Anrufer ID nicht erfolgte ITT In der Liste Umgeleitete Anrufe werden nur dann Eintr ge gespeichert wenn das Fachperso nal die Funktion f r das Speichern eingeschaltet hat Im Auf MultiLine Telefonen werden nur die f r die Hauptleitung betreffende Anrufer in einer Anru ferliste protokolliert 39 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anruflisten aufrufen D Ausw hlen und best tigen Liste ausw hlen 1 Entgangene Anrufe gt Best tigen oder gt 2 Gew hlte Nummern gt Ausw hlen und best tigen oder gt 3 Erhaltene Anrufe gt Ausw hlen und best tigen oder 4 Umgeleitete Anrufe gt vV Ausw hlen und best tigen g Die Listen sind chronologisch sortiert wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht Mit den Tasten D und oC k nnen Sie durch die jewei lige Liste bl ttern Au erdem k nnen Sie mit Hilfe der Buchstabentasten zum ersten Eintrag der mit dem be treffenden Zeichen beginnt springen Eintrag ausw hlen W hlen Sie in der entsprechenden Liste den gew nsch ten Eintrag aus D Z B den 3 Eintrag ausw hlen und best tigen Einzelheiten anzeigen F r den ausgew hlten Teilneh
33. Tastenfeld und den Text Editor W hleditor Das Men Adresse auf W hlen ber das Men rufen Adresse Wahlwiederho Zuletzt gew hlte Nummer W hlen der gespeicher lung erneut w hlen ten Nummer Verbindungszustand Men option N chster R ckfrage Benutzer 1 halten Benutzer 2 an Men R ckfra rufen ge Verbindung Halten Gespr ch auf Halten legen Men Einfache Verbindung bergabe Gespr ch an Benutzer 2 berge Ruhemen ben und Verbindung ohne R ckfra ge ausl sen Tennen Aktuelle Verbindung ausl sen 240 Anhang R ckfragegespr ch Men option Makeln Aktive Verbindung auf Halten le Men R ckfra gen und zum gehaltenen Teilneh ge Verbindung mer zur ckkehren Lokale Konf ein Gehaltene und verbundene Teil Men R ckfra ber nehmer in lokale Konferenz ein ge Verbindung schalten bergabe Aktive Verbindung an Benutzer 2 Men Einfache bergeben und zum gehaltenen Verbindung Teilnehmer zur ckkehren Verbinden Verbindung mit R ckfrage an de Ruhemen beiden miteinander verbundenen Teilnehmer bergeben und aus dem Gespr ch zur ckziehen Halten Nur Digitaltelefon Verbundenen Kee auf Halten legen Trennen und zu Verbundenen Teilnehmer trennen Men Kee r ck und zu gehaltenem Teilnehmer zu Verbindung r ckkehren Ankommende Gespr che Men option Anruf zur ckwei Eingehende Aktion N chster
34. Teilnehmer in die Konferenz auf zunehmen klicken Sie auf die Schaltfl che R ckfrage bergabe und w hlen die Rufnummer oder Lem Klicken Sie auf das Verbindungs Symbol oder die Ge spr chsbox um einen Anruf anzunehmen 172 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Die Konferenz wechselt in den Zustand Gehalten Wenn sich der gew hlte Teilnehmer meldet oder Sie ei nen Anruf angenommen haben sehen Sie folgendes hnliches Display Anrufansicht Di Mon 07 03 05 11 34 Susanne Huber 918273645 00 24 Konferenz Gehalten Anruf in Konf Einbinden x Sie k nnen jetzt e Zwischen einem Einzelgespr ch und der Konferenz makeln Das Einzelgespr ch wird gehalten w hrend Sie mit der Konferenz verbunden sind bzw umgekehrt e Das Einzelgespr ch beenden Sie sind mit der Kon ferenz verbunden e Das Einzelgespr ch der Konferenz hinzuf gen Das Einzelgespr ch wird in die Konferenz eingebunden und Sie sind mit der Konferenz verbunden Anlagenunterst tzte Konferenz verlassen Klicken Sie auf das Auflegen Symbol um die Konferenz zu verlassen 173 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Nummer Mit dieser Men option wiederholen Sie die Wahl der zuletzt gew hlten Rufnummer sofort eg H rer abheben O ahlwiederholuno Kontakte x
35. Vier ele eier ea ea ee an eh eier 86 An und Abmelden am gleichen Telefon 86 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen 86 An und Abmelden am gleichen Telefon n nananana anaana aaaea 87 Am Telefon anmelden 87 Am Telefon abmelden 88 Anmelden an unterschiedlichen Telefonen 2222 2 2 89 Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon 89 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Te Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons 91 Einrichtungsmen aufrufen saaa aaa aaea 91 EINSTEIUNGgEN 3 2 nal ersehen ee ehren 92 EENEG ee ae E re ie 92 L ndereinstellungen 92 IN EE Ee ee ee ae a 953 Rings ae ea an ana a na ee ern 93 Anrufweiterleitung 22 2222 2o oe 94 at g il Ee zu were rasen 95 Gesprachslalsf Ara AA SE AC area erh See E 95 ANKIOBIEN zu a una en sa are ana Err te re a 96 Gespr chs bergabe e 96 VIII Ta we aa ea ne En PER DEE ATS Se BON EEN 97 N TTO U ee EE rl Ark E er ee nen 95 Anrufer ID anzeigen 222 c nun 98 oae Ae E he Here hehe 99 VNARIVETZOGETUNG EE 99 Zeitverz gerung f r Anrufumleitung bei Nichtmelden 100 Hlallserinnerung 3 000 000 En aut anne area a 101 WILLICH IE 2a an a an EE aan Be Ah ne 101 el ee 102 Nachricht vorhanden 102 Halteerinnerungston 103 Lokale Konferenz 103 Rufannahme bei CTI Applikationen 2 222 2nc nn 104 Piepton Rulan
36. Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 47 Dr cken Sie die Konferenz Taste oder Zur Konf zuschalten gt Ausw hlen und best tigen um die Konferenz aufzubau en In Konferenz wird am Display f r alle Teilnehmer an gezeigt Einen weiteren Teilnehmer in die Konferenz aufneh men PO R ckfrage bergabe gt Um einen weiteren Teilnehmer ber die R ckfrage in die Konferenz aufzunehmen w hlen Sie R ckfrage bergabe aus dem Men um den Teilnehmer anzuru fen gt Seite 47 Die Konferenz wechselt ins Halten Hat sich der Teilnehmer gemeldet k nnen Sie e Zwischen dem Einzelgespr ch und der Konferenz makeln Das Einzelgespr ch wird gehalten w hrend Sie mit der Konferenz verbunden sind bzw umgekehrt e Das Einzelgespr ch beenden Sie sind mit der Kon ferenz verbunden e Das Einzelgespr ch der Konferenz hinzuf gen Das Einzelgespr ch wird in die Konferenz eingebunden und Sie sind mit der Konferenz verbunden Anlagenunterst tze Konferenz verlassen D Best tigen um die Konferenz zu verlassen Jl Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Aufzeichnung CD oder D ieh Aufzeichnung DE oder zeiehnung stoppen te 7 52 Gespr ch aufzeichnen Sie k nnen wichtige Gespr che aufzeichnen um sp ter einen Beweis f r den genauen Wortlaut eines Auftrags zu haben z B bei Bankgesch ften ITT Diese F
37. Ziel ein oder ndern Sie ein vorhandenes Ziel und dr cken Sie dann auf die Displaytaste Weiter leiten 139 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Der ankommende Anruf wird in der Liste Entgangene Anrufe gespeichert Sie k nnen das Weiterleitungsziel auch vordefinieren gt Seite 107 Anrufansicht Di a Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Ankomm Anruf Weiterleitung erfolgt 1234567 140 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Zweitanruf W hrend eines Gespr chs oder auch w hrend Sie w h len k nnen Sie einen weiteren ankommenden Anruf annehmen Der Anrufer h rt das Freizeichen und Sie ei nen Anklopf Ton Zweitanruf annehmen Anrufansicht Di EI Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 W hrend ihres Gespr chs wird ein zweiter Anrufer in ei ner Rufeinblendung gt Seite 108 angek ndigt Lem Z Dr cken Sie auf das Erweiterungssymbol um die Rufeinblendung f r weitere Informationen ber den An rufer zu vergr ern Lem Um den Anruf anzunehmen dr cken Sie auf das Verbin dungssymbol in der Gespr chsbox Sie k nnen auch die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abnehmen Das erste Gespr ch wird gehalten und der Zweitanruf angenommen IE Ist das aktuelle Gespr ch im Freisprechmodus so k nnen Sie es mit Dr cken der Laut
38. aktiviert gt Seite 113 eg H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden Der Teilnehmer hat sich noch nicht gemeldet Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben sie he auch gt Seite 112 Best tigen Das Gespr ch wird mit der Meldung Ge spr wurde bergeben bergeben Sollte der zweite Teilnehmer sich nicht melden so er halten Sie einen Wiederanruf des ersten Teilnehmers 33 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Fun Aen gt ECH oder E A oder D nee 7 34 i Anrufen Sie k nnen Rufnummern mit abgehobenem oder auflie gendem H rer w hlen ii Haben Sie die Funktion Besetzt bei W hlen ein geschaltet siehe gt Seite 111 so k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer bekommt dann das Besetztzeichen Wahlen nach Belegung der Leitung Wenn Sie ein MultiLine Telefon haben und ber eine be stimmte Leitung telefonieren wollen dr cken Sie die entsprechende Leitungstaste Andernfalls belegt das Telefon automatisch eine freie Leitung H rer abheben Wahlwiederholung der letzten Nummer Ausw hlen und best tigen Die Nummer wird gew hlt und die Verbindung hergestellt Nummer w hlen Rufnummer eingeben und Best tigen Name w hlen Ausw hlen u
39. an die landes spezifischen Gegebenheiten an z B Anzeigeformat f r Datum und Uhrzeit oder bertragungstechnische Para meter ITT Die standardm sige Anzeige im Display ist ab h ngig vom installierten Sprachpaket Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 Best tigen Ausw hlen und best tigen um das gew nschte Land hier z B Deutschland einzustellen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Sprache Mit dieser Men option k nnen Sie die Sprache f r die Men f hrung einstellen Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen die eingestellte Sprache wird angezeigt D Gew nschte Sprache ausw hlen und best tigen ITT Haben Sie ein optiPoint display module ange schlossen werden Sie nach dem Sprachwechsel aufgefordert Neustart zu best tigen damit die Sprach Umstellung auch f r das optiPoint display module erfolgen kann F llt das Telefon wieder in den Ruhezustand zu r ck ohne dass Sie Neustart best tigt haben blinkt im Display Neustart erforderlich und Sie m ssen den Neustart manuel einleiten gt Seite 132 Datum Uhrzeit Mit dieser Funktion k nnen Sie aus drei verschiedenen Anzeigemodi f r das Datum ausw hlen und die Uhrzeit manuell einstellen m Wenn Ihr Telefon nicht an einen SNTP Server an geschlossen ist m ssen Sie Datum und Uhr
40. auf eine Sekunde In der Voreinstellung betr gt die Verz gerung 6 Sekunden Diesen Wert k nnen Sie ggf ndern gt Seite 99 ITT Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 110 Es wird automatisch gew hlt so bald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Kurzwahl verwenden Zur Vereinfachung der Rufnummernwahl stehen Ihnen zw lf Kurzwahlnummern zur Verf gung F r jede Kurz wahl k nnen Sie eine Teilnehmernummer programmie ren gt Seite 114 Mit Kurzwahl anrufen Kuzwah 11 Die Funktionstaste Kurzwahl dr cken Die Rufnummer der Kurzwahlnummer 1 wird ange zeigt D Zur gew nschten Kurzwahlnummer bl ttern und best tigen oder IT E Gew nschte einstellige Kurzwahlnummer eingeben Best tigen W hlvorgang starten ITT Speicherpl tze f r Kurzwahlnummern die noch nicht programmiert sind erscheinen als Nicht programmiert 55 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Notizbuchfunktionen verwenden Falls die zuletzt angew hlte Nummer besetzt war oder der angerufene Teilnehmer nicht abgenommen hat oder Sie die Nummer eines Teilnehmers notieren m chten k nnen Sie die Telefonnummer elektronisch speichern max 24 alphanumerische Zeichen und zu gege
41. bearbeiten gt Best tigen 1 Tastenblock verw gt Wenn nur nummerische Werte eingegeben werden sol len 1 Tastenblock verw best tigen oder f r die Ein gabe alphanummerischer Texte 2 Editor verwen den ausw hlen und best tigen E Zielrufnummer ndern Vorhandene Nummern gegebe nenfalls vorher mit der Taste 4 l schen Eingabe best tigen wenn sie vollst ndig ist Das neue Anrufumleitungsziel ist eingegeben und der aktuelle Status der Anrufumleitung bleibt erhalten 46 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt R ckfrage bei einem zweiten Teilnehmer ii An einem MultiLine Telefon k nnen Sie auch ber die Funktion Manuelles Halten die auf der aktiven Leitung liegende Verbindung in Wartepo sition schalten w hrend Sie andere Vorg nge ausf hren gt Seite 31 e W hrend Sie einen Teilnehmer in R ckfra ge halten k nnen Sie kein Manuelles Hal ten veranlassen e W hrend Sie sich im Zustand Manuelles Halten befinden k nnen Sie keine R ckfra ge veranlassen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs R cksprache bei einem anderen Teilnehmer halten und die Verbindung zum ersten Teilnehmer ins Halten legen Sie k nnen das gehaltene Gespr ch an den zweiten Teilnehmer bergeben auch dann wenn dieser noch nicht abgehoben hat siehe gt Seite 33 R ckfrage aufrufen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch R ckfra
42. belegt Diese Tasten sind auf gt Seite 20 aufgelistet und dargestellt Selbst diese f nf vorbelegten Tasten k nnen umprogrammiert werden Die Programmierung einer laste kann vom Fach Iil KE E personal gesperrt sein Sie erhalten dann beim Versuch diese Taste zu belegen den Hinweis Gesperrt durch Admin Die Tasten Abbrechen und Ebene sollten Sie m g lichst beibehalten um Vorg nge abbrechen bzw die zweite Tastenebene programmieren zu k nnen Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V7 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion bei der Program mierung angeboten Die Vorgehensweise der Programmierung ber das Te lefonmen ist nachstehend anhand von Beispielen be schrieben Die Tasten k nnen Sie aber auch ber die Web Schnittstelle programmieren gt Seite 214 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Beispiel 1 Funktion Stumm auf eine Funktionstaste legen W hrend eines Telefonats m chten Sie das Mikrofon aus und wieder ausschalten k nnen Diese Funktion soll auf eine der Funktionstasten gelegt werden Il Funktionen sind nur auf die Tasten in der ersten Ebene programmierbar In der zweiten Ebene k nnen nur Nummern Na men programmiert werden 05 Einrichtung gt Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen 1 Erste Tastenebene gt Best tigen Sie wer
43. best tigen Programmieren der ersten Ebene 1 Erste Tastenebene gt Best tigen Sie werden aufgefordert eine Taste zu dr cken Aen Die zu programmierende Funktionstaste dr cken die zugeh rige LED blinkt 122 Schritt f r Schritt D moann oder Ree RSR E Lil oder D p D Eimer N Individuelle Einstellung des Telefons Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Zu speichernde Telefonnummer bzw Namen eingeben und best tigen Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V7 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen der Eingabeanforderung angezeigt Best tigen um die elektronische Tastenbeschriftung anzupassen Name oder Nummer eingeben oder ndern und best tigen Die Beschriftung der entsprechenden Taste er folgt automatisch Ausw hlen und best tigen um die vorhandene Be schriftung zu belassen Jetzt kann mit dieser Funktionstaste auf der program mierten Ebene gew hlt werden Wenn Sie eine weitere Taste bzw eine andere Ebene derselben Taste programmieren wollen die Ebene er neut ausw hlen m gt Notieren Sie die programmierte Funktion auf der Beschriftungskarte wenn Sie ein optiPoint 410 advance S V70 verwenden gt Seite 245 Programmieren der zweiten Ebene Best tigen Sie werden aufgefordert eine Taste zu dr ck
44. bestimmte Abl ufe Die Verbindung zu einer eingegebenen Rufnummer stellen Sie her indem Sie z B die Taste v dr cken Die Taste k nnen Sie zum Editieren und Korrigieren der Rufnummer verwenden Standard Telefonfunktionen Ill Alle in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen stehen sowohl auf einem SingleLine als auch auf einem MultiLine Telefon zur Ver f gung Rufnummern werden ber den Tastenblock gew hlt F r den W hlvorgang k nnen Sie zwischen einer normalen Telefonnummer E 164 Rufnummer oder einer URL w hlen Die Anzahl der Ziffern f r die E 164 Nummer eines Telefons und die Anmeldenummer f r die Benutzer Mobilit t ist auf maxi mal 20 Ziffern beschr nkt Sonstige Nummern beispielsweise zu w hlen de Rufnummern sind auf 24 Stellen beschr nkt W hlhilfen und Komfortfunktionen k nnen ber individuell belegbare Funk tionstasten aufgerufen werden Hier einige Beispiele f r W hlhilfen und Komfortfunktionen e WNahlwiederholung Zielwahl Erweiterte Zielwahl Kurzwahl Freisprechbetrieb Stummschaltung Schnellwahl HiPath 8000 Funktion Wiederholung der zuletzt gew hlten Nummer R ckruf Die weitere Bedienung des Telefons erfolgt vorwiegend ber Dialogme n s Funktionen der HiPath 8000 werden ber LM Kennzahlen aufgeru fen die aus einem Stern in Kombination mit einer ein oder zweistelli gen Zahl bestehen Bedienen des Telefons ber das Display Gesicherte Sprach bertrag
45. call indicator Ist die Funktion eingeschaltet so erhalten Sie einen Aufmerksamkeitston wenn die Sprachverbindung ungesichert ist gt Seite 223 E gt Seite 113 Auto dial timer Zeitfenster in Sekunden zwischen der letzen Zifferneingabe und dem Start des Wahlvorgangs e Minimaler Wert 1 e Maximaler Wert 8 e Standardwert 6 gt Seite 222 J gt Seite 99 Call forwarding locked destination Geben Sie hier das Umleitungsziel ein an das Anrufe weitergeleitet wer den sollen wenn das Telefon gesperrt ist siehe auch gt Seite 228 gt Seite 222 E gt Seite 116 Web Schnittstelle Call forwarding on no reply CFNR timer Zeit in Sekunden nach der bei nicht annehmen eines ankommenden An rufes zum Umleitungsziel automatisch weitergeleitet wird e Vinimaler Wert 1 e Maximaler Wert 60 e Standardwert 15 gt Seite 222 JE gt Seite 100 Country W hlen Sie aus dem Listenfeld das Land aus in welchem Sie das optiPoint 410 420 advance S V7 0 im Einsatz haben L nderspezifische Einstellungen wie z B Rufton oder Besetzton werden hiermit vorgenom men es Auswahlm glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung United States Germany France Italy Spain Austria Switzerland Belgium United Kingdom Argentina Brazil Luxembourg Netherlands Portugal Poland Czech Republic gt Seite 221 BI gt Seite 92 Default deflect address Geben Sie hier ein voreingestelles Ziel f r die Anrufweit
46. call related parameters 215 Web Schnittstelle 216 User Benutzerschnittstelle aufrufen Klicken um in den Benutzerbereich zu gelangen Local User login Password Geben Sie das Benutzer Kennwort f r das optiPoint 410 420 advance S V7 0 Telefon ein maximal 24 Stellen und klicken Sie auf Login Ist kein Benutzer Kennwort festgelegt worden so geben Sie den Standardwert 000000 ein Im Der Administrator kann eine Mindestl nge f r das Benutzer Kenn wort bestimmen Diese Mindestl nge liegt zwischen 6 und 24 Zei chen Wurde die Mindestl nge zwischenzeitlich derart ge ndert dass Ihr Kennwort nun zu kurz ist werden Sie aufgefordert das Kennwort zu ndern gt Seite 217 Erst nach erfolgter Anderung k nnen Sie sich an der Benutzerschnittstelle anmelden Web Schnittstelle Menustruktur Im du Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten User menu Home Change user password Function keys Phone Key module 1 Key module 2 Key module SLK 1 Key module SLK 2 Country Settings 00000 Language Settings Audio Settings Call related parameters Secure Call setting Mobile User Logoff Change user passw ord Geben Sie Ihr jetziges Passwort sowie das neue Passwort ein und best tigen Sie das neue Passwort Die durch den Administrator festgelegte Min destl nge wird im Dialogfenster angezeigt Di
47. die Lem Option Kontakte In allen F llen erhalten Sie ein hnliches Display wie nachfolgend gezeigt EEN Jasmin Fuchs Susanne Huber Paul Keller Harald Kramer Gaby Meier Ralf Baecker o oO Inga Schirmer Bernd Schmidt SN Franz Schneider Anzeigen p Suchen und selektieren Sie den gew nschten Teilneh mer aus der Liste und dr cken Sie dann auf die Display taste Wahl Die Rufnummer wird f r den Vorgang ver wendet 157 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 158 Wahlen mit Zielw ahltasten Wenn Sie eine Zielwahltaste mit einer gespeicherten Nummer dr cken siehe gt Seite 122 erscheint die Nummer in der Gespr chsbox Belegte Funktionstaste dr cken Anrufansicht Di EI Mon 07 03 05 11 34 eg 12345678 Ruf Die gespeicherte Nummer wird angezeigt und gew hlt Wenn die Verbindung hergestellt ist befinden Sie sich im Freisprechmodus Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Erweiterte Zielwahl Bei der erweiterten Zielwahl k nnen Sie an beliebigen Stellen innerhalb der W hlzeichenfolge auch noch W hl steuerungsfunktionen eingeben Die HiPath 8000 er kennt automatisch ob die Ziffern f r eine Rufnummer oder eine URL stehen Steuer Aktion w hrend der Wahl funktion OK Auf diese Steuerungsfunktion folgende Zeichen werden in Form von MFV Signa len sof
48. die Leitung Emp fang gehalten und Sie sind mit Anrufer auf der Leitung Manager verbunden WEET G R t Mon 07 03 05 11 34 Susanne Huber 918273645 00 24 IE Rufeinblendungen gt Seite 141 zur Ank ndi gung eingehender Anrufe auf derselben Leitung haben grunds tzlich Vorrang vor Leitungszu standsmeldungen 202 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Lem Wenn Sie zur Leitungs bersicht wechseln erhalten Sie in etwa die folgende Anzeige Multiline Al E Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt Empfang Abfrage Lager Susanne Huber Manager Abfrage Direktor Abfrage Schalter 2 zz SR E Abfrage Schalter 3 ll ES Die beispielhaften Anzeigen auf gt Seite 201 sind Stan dard Anrufansichten f r eine bestehende Verbindung die Leitungs Einblendungen k nnen jedoch in allen An rufansichten und allen Situationen erscheinen von de nen aus die Leitungs bersicht aufgerufen werden kann Sie erscheinen jedoch nicht in einer Anrufansicht in der ein Teilnehmer in einer R ckfrage gehalten wird gt Seite 160 oder zwei Anrufe gehandhabt werden gt Seite 166 203 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 204 Zustandsmeldung f r mehr als eine Leitung Leitungs Einblendung einer l utenden Leitung w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Die Funktion Status in Rufeinblen dung muss eingeschaltet se
49. die Stan dardoption von Einschalten bzw Ausschalten auf Neu Ziel ndern umstellen Diese F lle sind nachfol gend beschrieben Beachten Sie dass Sie mit der Funk tionstaste Abbrechen jederzeit zur vorherigen Ebene zur ckkehren k nnen Anrufumleitungsziel festlegen und einschalten D Ausw hlen und best tigen inaktiv wird angezeigt Best tigen bzw 2 Bei Nichtmelden bzw 3 Bei Besetzt ausw hlen und best tigen Es wird nicht eingestellt angezeigt 1 Ziel bearbeiten gt Best tigen 1 Tastenblock verw gt Wenn nur numerische Werte eingegeben werden sol len 1 Tastenblock verw best tigen oder f r die Ein gabe alphanumerischer Texte 2 Editor verwenden ausw hlen und best tigen E Zielrufnummer eingeben Vorhandene Nummern gege benenfalls mit der Taste l schen Eingabe best tigen wenn sie vollst ndig ist Die Anru fumleitung ist eingeschaltet und aktiv ITT Ist die sofortige Weiterleitung von Anrufen im Ru hezustand aktiv wird in der vierten Zeile des Dis play wechselweise Men und das programmier te Anrufumleitungsziel etwa gt 01928005 angezeigt 45 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anrufumleitungsziel ndern D Ausw hlen und best tigen Best tigen bzw 2 Bei Nichtmelden bzw 3 Bei Besetzt ausw hlen und best tigen Es wird z B ak tiv angezeigt 1 Ziel
50. dieser Option lassen Sie es zu dass ein Zweitanruf w hrend einer bestehenden Verbindung anklopfen kann Im Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Zweitanruf ist zugelassen bzw Best tigen Zweitanrufer erh lt Besetztzeichen Die neue Einstellung wird angezeigt Gespr chs bergabe Mit dieser Men option schalten Sie die M glichkeit zur Weiterleitung eines aktuellen Gespr chs an einen ande ren Teilnehmer ein bzw aus Im Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespr ch kann bergeben werden bzw Best tigen Gespr chs bergabe nicht erlaubt Die neue Einstellung wird angezeigt 96 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Verbinden Mit dieser Men option schalten Sie die M glichkeit eine aktive und eine gehaltene Verbindung zu verbin den ein bzw aus ITT Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 10 Verbinden gt Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespr chspartner k nnen
51. gef hrt H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl z B 75 Fachpersonal fragen ein gefolgt von einer Zahl zwischen 20 und 49 f r die anzuw hlende Rufnummer Die Nummer wird automatisch gew hlt 82 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt R ckruf aktivieren Mit der Funktion R ckruf k nnen Sie eine Verbindung zu der zuletzt an Ihrem Telefon gew hlten Rufnummer herstellen ne gt Die von externen Teilnehmern eingegangen und angenommen bzw nicht angenommenen Anrufe k nnen Sie im Anrufprotokoll in der Anruferliste berpr fen H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl Fachpersonal fragen ein Die Nummer wird automatisch gew hlt oder Dr cken Sie die R ckruftaste Taste Die HiPath 8000 berpr ft den Status des gerufenen Teilnehmers Ist der Anschluss besetzt wiederholt die HiPath 8000 den W hlversuch in regelm igen Abst n den Sobald die HiPath 8000 feststellt dass beide Teil nehmer frei sind veranlasst sie eine Wiederholung des Anrufs Verfolgen eines Anrufs Sie k nnen die automatische Verfolgung des zuletzt ein gegangenen Anrufs veranlassen Dies bietet sich insbe sondere zur Identifizierung b sartiger l stiger oder st render Anrufe an H rer abheben Yy Zugriffscode eingeben z B 57 Fachpersonal fragen Die Rufnummer wird ermittelt Fragen Sie Ihr Fachper sonal nach dem Ergebnis 83 HiPath 8000 Funktionen Schri
52. k nnen Sie ei nen weiteren Anruf annehmen Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird angeklopft Zweitanrufannehmen Sie f hren ein Telefongespr ch Ein zweiter Anruf wird im Display angezeigt und durch einen Anklopfton signa lisiert Anruf entgegennehmen gt Anfrage best tigen g g Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten D Best tigen um das Gespr ch zu beenden und zum ers ten Teilnehmer zur ckzukehren Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder angezeigt gt Aktivieren bzw Deaktivieren der Anklopfen Funktion siehe gt Seite 96 Zw eitanruf zur ckweisen Im Auf MultiLine Telefonen k nnen nur ber die Hauptleitung eingehende Anrufe zur ckgewie sen werden Sie k nnen einen anklopfenden Anruf zur ckweisen Sie h ren das Anklopfsignal und die Nummer des an klopfenden Teilnehmers erscheint im Display I Anruf zur ckweisen ausw hlen und best tigen Der anklopfende Teilnehmer erh lt einen Hinweis f r die Zur ckweisung und die Verbindung zum ersten Teil nehmer wird wieder angezeigt Das zur ckgewiesene Anruf wird in der Anruferliste ge speichert 28 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt D Bastel 2 HH 7 rege ele oder g oder D bersee 2 i Zw eitanruf w eiterleiten Sie k nnen einen anklopfenden Anruf an eine andere Rufnummer wei
53. kom men Aufstellort des Telefons e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden e F r eine gute Freisprech Oualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern e Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W armestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Sicherheitshinweise Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Ger t nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE Kennzeichnung ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei
54. leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Hinweise und Symbole Sicherheit Wichtige Informationen zur Vermeidung von Verletzungen und Sch den sind besonders hervorgehoben denn dies sind wichtige Anweisungen f r den korrekten Gebrauch des Ger tes Dieses Symbol deutet auf Gefahren hin Sie k nnen sich verletzen oder das Ger t besch digen falls Sie sich nicht nach diesen An weisungen richten Im Dieses Symbol zeigt Folgendes an e Wichtige Informationen f r den korrekten Gebrauch des Tele fons e Besonders wichtige Informationen die die Unterschiede zwi schen dem Betrieb als SingleLine und als MultiLine Telefon be treffen 13 Allgemeine Informationen Schritt f r Schritt wL Y oder Ae g RE 14 Symbole in diesem Handbuch Die Bedienschritte f r die Bedienung ber das Telefon men werden in der linken Spalte in logischer Reihen folge grafisch dargestellt Die Darstellungen haben fol gende Bedeutungen H rer abnehmen H rer auflegen Gespr ch f hren Telefonnummer bzw Kennziffer eingeben Kennziffer eingeben Je nach Betriebsart einen Wert erh hen oder verrin gern Taste dr ck
55. ltig registriert sein Bei gesicherter Sprach bertragung erhalten Sie ein Schloss Symbol am Display angezeigt siehe auch gt Seite 23 II Ausstattung Vierzeiliges alphanumerisches Display Uhrzeit und Datumsanzeige Freisprecheinrichtung und Lautsprecher Wahlwiederholung und Speicherung der letzten 20 Rufnummern W hlen mit aufliegendem H rer Men texte in der Landessprache 18 bzw 19 optiPoint 410 advance S V7 0 Funktionstasten davon 18 bzw 19 in zwei Ebenen programmierbar 3 Dialogtasten zur Men steuerung Belegung von W hltasten mit ausgew hlten Zielrufnummern Anzeige der AnruferRufnummer bzw des Anrufer Namens Weiterleitung R ckfrage bergabe Makeln Gespr ch halten Anrufumleitung Konferenz Passwortschutz f r Benutzer Einstellungen In Lautst rke und Tonfolge variabler Rufton Gleichzeitiges L uten wenn Anrufe an mehreren Telefonen eingehen Telefontypen Ihr Fachpersonal kann das optiPoint 410 420 advance S V7 0 wie folgt ein richten e Als SingleLine Telefon mit einer Leitung e Als MultiLine Telefon mit mehreren Leitungen Einf hrung Aufbau des optiPoint 420 advance S V7 0 Lautsprecher zum Beleuchtetes Grafik Lauth ren Display 4 Zeilen mit Tastenfelder H je 24 Zeichen Frei programmierbare l orer Funktionstasten Tastenfelder Frei programmierbare Funktionstasten W hltastatur optiPoint self labeling key module Mikrofon zum Freisprechen Dialogta
56. mehrere Meldun gen vorhanden befindet sich ein Pluszeichen hinter der aktuellen Meldung Sie k nnen mit der Plus Minus Tas te zwischen den Meldungen hin und herschalten Zeitlimit bei Inaktivit t Bei der Einstellung f r ein Zeitlimit legen Sie fest nach wie viel Zeit der Inaktivit t das Telefon automatisch in den Ruhezustand zur ckkehrt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 105 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt P 38 Zeitlimit bei Inaktivit t Ausw hlen und best tigen 1 Kein Zeitlimit gt Best tigen oder D Ausw hlen und best tigen oder D Ausw hlen und best tigen oder DD Ausw hlen und best tigen oder D Ausw hlen und best tigen oder D Ausw hlen und best tigen oder D Ausw hlen und best tigen Display M odule Anrufansicht Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn Sie ein optiPoint display module an Ihrem optiPoint 410 420 advance S V7 0 angeschlossen haben Sie bestim men mit dieser Option ob nach einem Neustart die An rufansicht auf das Telefon Display oder auf das optiPoint display module voreingestellt ist Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Anrufansicht erfolgt auf das optiPoint dis play module bzw Best tigen Anrufansicht erfolgt auf das Telefon Display Die neue Einstellung w
57. scht das Zeichen links vom Cursor Umschalt Taste ein Bewegt den Cursor nach links bzw verschiebt Text nach rechts I Am rechten Ende des Textes Eine Leerstelle wird ein gef gt Ansonsten Umschalt Taste aus L scht das Zeichen rechts vom Cursor Umschalt Taste ein Bewegt den Cursor nach rechts bzw verschiebt Text nach links A Beider Navigation umschalten zwischen Cursor bewe gen und Zeichen l schen Eingabe beenden und nderungen akzeptieren WW Eingabe beenden und nderungen verwerfen Abbre chen Taste Wenn ein langer Text nicht vollst ndig in das Display passt zeigen Pfeile in der zweiten Zeile an in welche Richtung gebl ttert werden kann Ein langer Text der hier ei Bei langem Text der rechts aus dem Display heraus z ragt Pfeil nach rechts wird hier eingeben _ Bei langem Text der links aus dem Display herausragt gt Pfeil nach links n langer Text der hier eing Bei langem Text der links und rechts aus dem Display lt z herausragt Pfeil nach links und rechts Ein kurzer Text _ Bei kurzem Text kein Pfeil 234 Anhang Anhang Dieser Anhang enth lt eine bersicht ber die Men s des optiPoint 410 420 advance S V7 0 und die angezeigten Meldungen und deren Erl uterun gen Au erdem finden Sie hier Tabellen f r die standardm ige Belegung der Funktionstasten Anzeige im Ruhezustand Beschreibung 1 Download Die Konfiguration bzw Softw
58. wieder zum Hauptmen zur ck Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Abschalten des Ruftons Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Voraussetzung Eine Funktionstaste muss eingerich tet sein siehe gt Seite 118 Ruftonaus Taste Rufton aus dr cken Die LED leuchtet Im Diese Einstellung bleibt bestehen solange die LED leuchtet Bei einem ankommenden Anruf ert nt der Rufton ein mal und bleibt dann stumm SUZ Ruftonaus 2 Die LED Rufton aus blinkt Um die Funktion auszuschalten die Taste Rufton aus erneut dr cken Die LED erlischt Anrufschutz aktivieren Eine andere M glichkeit st rende eingehende Anrufe zu vermeiden ist die Aktivierung des Anrufschutzes Bei einem Anruf l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer er h lt ein Besetztzeichen als Ton oder Ansage abh ngig von der Systemeinstellung ii An einem MultiLine Telefon steht diese Funktion nur f r die Hauptleitung zur Verf gung Voraussetzung Anrufschutz muss erlaubt sein sonst erscheint die Men Option nicht siehe gt Seite 102 Anrufschutz ein ausschalten D Ausw hlen und best tigen Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt bzw Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Im Ruhedisplay blinkt bzw wird die Meldung Anruf schutz eingest angezeigt 59 Bediene
59. wiederholen Sie die Aktivierung Solange Sie daf r nicht mehr als zwei Minuten be n tigen h ren Sie den Best tigungston gefolgt vom W hlton Die HiPath 8000 versucht nicht den Teilnehmer am Umleitungsziel akustisch ber die zweite Aktivierung zu informieren W hrend Anrufumleitung sofort aktiviert ist werden Anrufe die im Ruhezustand der Leitung umgeleitet werden durch ein kurzes L uten ca 0 5 Sekunden auf dem umgeleiteten Anschluss signalisiert Dies erinnert daran dass dieses Leistungsmerkmal aktiv ist Anrufumleitung ausschalten H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl z B 73 Fachpersonal fra gen um Anrufumleitung sofort auszuschalten 15 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Anrufe selektiv umleiten Mit der Funktion Selective Anrufumleitung k nnen Sie eine Liste der Rufnummern Auswahlliste erstellen die automatisch umgeleitet werden sollen Wenn die Rufnummer eines Anrufers mit einem Eintrag in dieser Liste bereinstimmt wird er an die Umleitungsnummer bergeben Eine Umleitungsnummer kann sein e Ein anderes Telefon bzw ein anderer Teilnehmer e Eine Voice Mailbox e Ein Ansagedienst Ist die Anrufernummer nicht in der Anrufumleitungsliste enthalten l utet Ihr Telefon wie blich Anrufumleitung einschalten eg H rer abheben En Geben Sie die Kennzahl z B 63 Fachpersonal fragen ein Sie werden aufgefordert Mitglieder der Liste hinzuzu f gen und entspre
60. zur ck 69 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Erweiterte Funktion der Abbrechen Taste Bei einem Telefon mit mehreren Leitungen bezieht sich die Funktion der Taste Abbrechen auf die jeweils aktive Verbindung Generell wird durch Dr cken der Taste Abbrechen das vom Teilnehmer gef hrte Telefonat beendet Au er in den unten beschriebenen Situationen ist danach die be treffende Leitung frei e n R ckfrage halten Der Teilnehmer wird wieder mit dem urspr nglichen Teilnehmer verbunden e Bei Verwenden des H rers Es ert nt ein Freizei chen Es gilt Folgendes e Bei einfacher Verbindung zwischen zwei Teilneh mern Dr ckt einer der Teilnehmer die Taste Abbre chen wird die Verbindung beendet und die Leitung wird frei aufgelegter H rer bzw es ert nt ein Frei zeichen abgenommener H rer e Dr cktein Teilnehmer dessen Verbindung gehalten wird auf Abbrechen so wird die gehaltene Verbin dung beendet und die Leitung wird frei aufgelegter H rer bzw es ert nt ein Freizeichen abgenomme ner H rer e Dr ckt ein Teilnehmer der einen anderen Teilneh mer anruft w hrend des abgehenden Rufs auf Ab brechen wird der abgehende Ruf beendet und die Leitung wird frei aufgelegter H rer bzw es ert nt ein Freizeichen abgenommener H rer e Dr ckt ein Teilnehmer dessen Anruf bei einem an deren Teilnehmer anklopft auf Abbrechen wird der anklopfende Anruf beendet und die L
61. 1 34 Abfrage Empfang IN L D N d Abfrage Lager u Br AN SS Abfrage Manager Abfrage Schalter 1 BE Abfrage Schalter 2 Abfrage Schalter 3 CG 8 Leitungsanzeige Box Schaltfl che mit Aufforde Leitungsbox Schaltfl che mit benutzerdefiniertem OI rung zur Anzeige einer Leitung D Leitungsnamen Symbole zur Statusanzeige a Frei L utet Symbol blinkt Anklopfmodus Blinkt schnell Auf einer anderen Leitung gehalten Besetzt Aktiv Au er Betrieb E Symbol Anrufansicht Hier dr cken um zur zu letzt angezeigten Anrufansicht zu gelangen Lem E Auf das Symbol Anrufansicht dr cken um zur Anruf ansicht mit der voreingestellten Leitung zur ckzukeh ren gt Seite 188 190 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Ansicht bei mehr als 7 Leitungen Sind mehr als 7 Leitungen konfiguriert erreichen Sie die gerade nicht sichtbaren Leitungen ber die Display Tas ten N chster bzw Vorheriger Multline A AEA E Mon 07 03 05 11 34 Abfrage Empfang Abfrage Lager S Abfrage Manager Abfrage Schalter 1 S Abfrage Schalter 2 Abfrage Schalter 3 Se X Abfrage Fertigung x E Mon 07 03 05 11 34 o Vorne x 191 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Eingehender Anruf Ruf
62. 10 175 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt mm El ffnen Sie im Ruhezustand oder wenn Sie zum W hlen aufgefordert werden das Men und dr cken Sie auf die Option Anruflisten u Dr cken Sie auf die Option Gew hlte Nummern oder wahlwiedern BE Dr cken Sie die Wahlwiederholungs Taste um die Liste Gew hlte Nummern zu ffnen Anruflisten m Entgangene Anrufe 10 8 neu Gew hlte Nummern 8 45678990 Franz Schneider Susanne Huber Gaby Meier Paul Keller Maria Weber N Karl Wagner NI Erhaltene Anrufe 12 Umgeleitete Anrufe 10 Ansicht P W hlen Sie einen Teilnehmer aus und dr cken Sie auf die Display Taste Wahl um die Rufnummer zu w hlen Entgangene Anrufe mn et ffnen Sie im Ruhezustand das Men und dr cken Sie auf die Option Anruflisten gt Seite 133 mm Dr cken Sie auf die Option Entgangene Anrufe Diese Liste enth lt die Anrufe die an diesem Telefon nicht an genommen wurden Die Liste ist chronologisch sortiert und zwar mit dem zuletzt eingegangenen Anruf an ers ter Stelle oder Anruferiste BB Dr cken Sie die Taste Anruferliste um die Liste Ent gangene Anrufe zu ffnen 176 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anruflisten Gol Entgangene Anrufe 10 8 neu 43216789 Bernd Schmidt Johann Wagner Harald Kramer Ralf
63. 22 ooneneeeeeeeneenenenn 126 Lautsprecherlautst rke 126 Kuer u a 20 a aaa ana ee aa a a en 127 Ei Zuel 128 Ruftoneinstellungen zur cksetzen ouaaa aaea 129 Bleiwe NEE 129 Headsetlautst rke 22 co oo onen 130 RAUMaKUSUR vun nenn ann EAS E A 130 Toastenkick 2 222 o oo oo 131 Rollover Lautst rke 2 22 aaaea 131 Neustart des Telefons 2 2 222 aa 192 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module s seen rrean 133 Bedienen des Displays 2 2 2 2 22 co on on nern 189 start Display der Anrufansicht e 2 9 Ser dere are et See iira 183 Mobility Anzeige 134 Display Wechsel arena en Naa een 134 Anwendungs Display au cu un ana E an aa na ann WU aan 135 Ankommender Ant 136 Ankommender Anruf im Ruhezustand 2 2 2222222 136 AnrUrannehmen s Se dran nie EE 197 Anruf abweisen oo cn nern T38 Keele Ca EEN 138 Anruf weiterleiten 2 2222 oo o onen 19 ZN AU Er nn ar ee a a ae ar er ee 141 Gespr ch ins Halten egen 146 Gespr ch bergeben 22 2 u onen 147 Gespr ch beenden e 148 Anzeige Entgangener Anrufe 22 2 2 enerer nn 148 SPIaCHNACHHICHIEN cecene rrearen area retten 149 Inhaltsverzeichnis 10 A nee ECH ae EE Mr rege EE 150 W hlen nach Belegung der Leitung 2222222 150 W hlen vor Belegung der Letung anaana aa 193 R CK a a rare Aa ee De ar ee 154 Beenden eines Gespr chS ana uaaa aaea 156 W hlen aus
64. 34 Bernd Schmidt 987654321 00 24 R ckfrage Ubergabe 194 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufe ber die Leitungs bersicht einleiten Wahl bei zuvor belegter Leitung In der Leitungs bersicht belegen Sie eine Leitung in dem Sie e Eine freie Leitungsbox dr cken gt Seite 190 Abfrage Schalter 1 e Einer freie Leitungstaste auf dem MultiLine Tele fon dr cken e Die Taste Lautsprecher Kopfh rer dr cken e Den H rer abnehmen Die erste verf gbare Leitung wird belegt und die Anruf ansicht erscheint entsprechend der folgenden Darstel lung Mon 07 03 05 11 34 Bitte w hlen Wahl ohne zuvor belegter Leitung Sie k nnen w hlen indem Sie eine Ziffer eingeben und zwar ohne e Vorher eine freie Leitungsbox zu dr cken e Vorher eine Leitungstaste zu dr cken e Vorher die Taste Lautsprecher Kopfh rer zu dr cken e Vorher den H rer abzuheben Die erste verf gbare Leitung entsprechend der Vorein stellung der Leitungen f r abgehende Rufe und die An rufansicht erscheint wie oben dargestellt 195 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Bei belegter Hauptleitung Ist z B die Hauptleitung Direktor belegt k nnen Sie zwar mit Abfrage in die Anrufansicht wechseln aber nicht w hlen Sie k nnen dort nur Funktionen wie An rufumleitung Anrufschutz oder Ruft
65. 4 Me Dr cken Sie auf das Symbol f r bergabe vor Melden Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00 24 berg v Meldung Entf 123 1234567 2 Lem Geben Sie die Zielrufnummer ein und dr cken Sie auf die Displaytaste bergabe Sie bekommen einen Hin weis wenn die bergabe abgeschlossen ist Sie k n nen den H rer wieder auflegen oder neu w hlen 147 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Gespr ch beenden W hrend eines Gespr chs k nnen Sie folgende Optio nen nutzen um das Gespr ch sofort zu beenden Dr cken Sie auf das Auflegen Symbol oder m Legen Sie den H rer auf Anzeige Entgangener Anrufe Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen werden die An rufdaten in der Liste der Entgangenen Anrufe protokol Iert Das Symbol f r Entgangene Anrufe und deren Anzahl erscheint nur wenn Eintr ge in der Liste f r Entgange ne Anrufe gespeichert sind gt Seite 176 Anrufansicht Di ZN Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 AEL SIEMENS Kontakte Lem A Dr cken Sie auf das Symbol f r Entgangene Anrufe um die Liste zu ffnen gt Seite 176 Im Das Symbol wird nur angezeigt wenn die Funk tion Symbole Anrufansicht eingeschaltet ist sonst steht hier der entsprechende Text In der Voreinstellung ist die Funktion ausgeschaltet gt Seite 109 148
66. 7 Weiterleiten oeenn 139 Zur ckWeisen iiser 27 28 un n E 150 Anrufer ID anzeigen cecen 98 ANrUTISTEN E 175 Anrufechutz nicer 102 183 Anrufumleitung ss cc 181 Deaktivieren ienser 183 Ein ausschalten 44 95 Programmieren aan nase 45 ZeitverzOoderung eissis 100 Anrufumlenkung Ein Aus 94 Aufbau des Telefons 17 Auflegen bei L uten c 112 Ausfall System secere 63 Ausstattung des Telefons 16 Automatische Wahl nescence 54 B Bediensehritte u 14 Beenden eines Gespr chs 156 Benutzer Passwort ccecce 115 Benutzerunterst tzung isses 13 Besetzt Status EE 12 Betriebshinweise 3 Buchstabeneingaben 19 246 C CE Kennzeichen eerren 3 COMET iergenteen 110 226 D Datan ui e 93 Deaktivieren der Umleitung 183 Dialogtasien essen 18 24 Direktrufleiiung usa ana 65 Direktruftaste 71 DEE ea 17 18 DSM Ankommender Ruf 136 Anruf abweisen scce 138 Anruf annehmen n c 137 Anruf weiterleiten ccnn 139 AnruflistE NM u a 175 Anrufschutz ccn 183 Anr tumlellUng E 181 Anwendungs Display 135 Display Wechsel 134 E INFICHTUNGEMENH aaa 218 Entgangene Anrufe ecen 176 Erhaltene Anrufe cecce 179 Gespr ch beenden ccecce 148 Gespr ch baten 146 Gespr ch bergeben
67. Al 7 CH 8 BE 1 9 UK Q Ende 02 Sprache 1 Deutsch 2 Englisch 3 Franz sisch 4 Italienisch 5 Holl ndisch 6 Spanisch Portugiesisch Q Ende 03 Datum Zeit 1 TT MM JJ 2 JJ MNM TT 3 MM TT JJ Q Ende 04 Anrufweiterleitung 236 Telefonmen 05 Anrufumleitung 07 Gespr chsdauer 08 Anklopfen 09 Ulbergabe 10 Verbinden 11 Kontrast 1 Displaykontrast 2 lastenfeld Kontrast 0 Ende 12 W hlmodus I 1 Name m 2 Nummer 3 Name und Nummer I O Ende 13 AnruferID anzeigen I 1 Name 2 Nummer 4 Keine Anzeige 5 Name und Nummer O Ende 14 Sommerzeit 15 Wahlverz gerung 16 CFNR Verz gerung 17 Zeit f r Halteerinn 18 Wartemusik 19 Anrufschutz 20 Nachricht vorhanden 21 Halteerinnerungston 22 Konferenz 23 Lokale Konferenz 32 Rufannahme CTI 33 Piepton Rufannahme 34 Auto Wiederverbind 35 Piepton Auto Wiederv 36 Bereit Zustand m 1 Cycle Flash 2 Statisch I O Ende 38 Zeitlimit f r Inacti I 1 Kein Zeitlimit I 2 30 Sekunden m 3 1 Minuten A 2 Minuten l 5 5 Minuten E 6 10 Minuten 15 Minuten I O Ende 39 DSM Anrufansicht 40 USB Tastatur Typ 1 Englisch 2 English US 3 Deuts
68. Beim MultiLine Telefon ist es aber auch m glich die Leitung manuell ber die einer Leitung zugeordnete Leitungstaste auszuw hlen Die Bedeutung der Leitungstasten Anzeige finden Sie auf gt Seite 243 Leitungsbelegung Eine MultiLine Telefon Leitung ist belegt wenn die Leitungstasten LED leuchtet blinkt oder flackert und im Display Informationen ber die Leitung zu sehen sind Der Modus kann sich folgendermafsen ndern e Durch Dr cken einer Leitungstaste wird die Leitung belegt e Eine Leitung wird mit einem ankommenden Ruf belegt e Eine Leitung ist dann nicht mehr belegt wenn sie frei wird bzw manu ell gehalten wird e Das MultiLine Telefon w hlt eine andere geeignete Leitung zur Bele gung aus Ist keine geeignete Leitung vorhanden so wird keine Leitung belegt e Eine Leitung bleibt belegt wenn die Teilverbindung im Zusammenhang mit einer R ckfrage frei wird Alle Vorg nge die ber das Men oder die Funktionstasten eingeleitet wurden beziehen sich auf die belegte Leitung Alle Funktionen die sich auf Audio Vorg nge auswirken beispielsweise im Zusammenhang mit dem Wechsel zwischen Telefonieren ber den H rer und Freispechen bezie hen sich jeweils auf die aktive Leitung gt Haben Sie eine Sekund rleitung belegt SO bleibt diese f r eine vom Fachpersonal eingesetellte Zeit f r Sie zum W hlen reserviert In dieser Zeit kann kein anderer diese Leitung belegen an dessen Te lefon sie ebenfalls angel
69. Dokumentation HiPath 8000 optiPoint 410 advance S V7 0 optiPoint 420 advance S V7 0 Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Zu Ihrer Sicherheit Das IP Telefon optiPoint 410 420 advance S V70 entspricht der europ l schen Norm EN 60 950 welche die Sicherheit von Ger ten der Informati onstechnologie einschlie lich elektronischer B roeinrichtungen regelt Bei der Entwicklung dieses Ger ts wurde besonderer Wert auf Sicherheit ge legt um sowohl Verletzungen als auch Sachsch den zu vermeiden Es besteht immer die Gefahr dass kleine Gegenst nde von Kindern ver schluckt werden Bei dem optiPoint 410 420 advance S V7 0 k nnen dies die Anschlussstecker der Telefonkabel sein Stellen Sie daher sicher dass Kinder keinen Zugang zu diesen Objekten ha ben e Verwenden Sie nur die mitgelieferte Spannungsversorgung und das spezielle LAN Anschlusskabel e Das Geh use der Spannungsversorgung niemals ffnen Pflege des Telefons e Das Telefon auf keinen Fall in Badezimmern etc benutzen da es nicht spritzwassergesch tzt ist e Vor dem Anschlie en oder Abziehen des LAN Anschlusskabels m s sen Sie zuerst die Spannungsversorgung aus der Steckdose ziehen e Das Ger t soll nicht mit f arbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung
70. Einstellung der Lautst rke vom H rerlautsprecher e Minimaler Wert 1 leise e Maximaler Wert 8 laut e Standardwert A gt Seite 222 E gt Seite 129 idle dialing mode Diese Funktion sollten Sie nur ndern wenn Sie einen W hlplan einsetzen wird vom Fachpersonal eingerichtet Ist die Funktion freigeschaltet ha ben Sie zwei Einstellungen zur Auswahl e Context Normalwahl e Hot Keypad Sofortwahl gt Seite 222 E gt Seite 110 Web Schnittstelle Key Click Volume Einstellung der Lautst rke vom Tastenklick der W hltastatur e Minimaler Wert O kein Ton h rbar e Maximaler Wert 3 laut e Standardwert 2 gt Seite 222 E gt Seite 131 Key Label Geben Sie hier den Namen f r die automatische Tastenbeschriftung ein e Gilt nur f r optiPoint 420 Telefone und optiPoint self labeling key module e Wert O bis 12 Zeichen gt Seite 219 E gt Seite 113 Language W hlen Sie gew nschte Spracheinstellung German English French Italian Dutch Spanish Portuguese Hungarian gt Seite 221 J gt Seite 93 Loudspeaker Volume Einstellung der Lautst rke vom Lautsprecher am optiPoint 410 420 advance S V70 e Minimaler Wert 1 leise e Maximaler Wert 8 laut e Standardwert 2 gt Seite 222 E gt Seite 126 Melody Einstellung der Ruftonmelodie bei eingehenden Anrufen e Minimaler Wert 1 Melodie 1 e Maximaler Wert 8 Melodie 8 e Standardwert 2 D
71. Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen bzw Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Nachricht vorhanden Mit dieser Men option schalten Sie die Funktion Nachricht vorhanden ein bzw aus ITT Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 P 20 Nachricht vorhanden gt Ausw hlen und best tigen Best tigen bzw Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt 102 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Halteerinnerungston Mit dieser Option schalten Sie den Halteerinnerungston ein bzw aus der Ihnen anzeigt wenn noch ein Ge spr ch gehalten ist Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 gt 21 Halteerinnerungston gt Ausw hlen und best tigen Best tigen bzw Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Lokale Konferenz Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Lokale Konferenz Die Konferenz wird als Dreierkonferenz aus einer R ckfrage eingeleitet ITT Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92
72. Funktionstaste Settings Funktionstaste mit der berpr fung des aktuellen Einstellungen Zustands belegen beispielsweise aktive Anrufum leitungen Phone lock Funktionstaste mit dem Sperren und Entsperren des Telefons belegen Mobility Funktionstaste um einen Benutzer als Mobile User Anmeldung f r Mo anzumelden le nn O Local conference Funktionstaste zum Aufbauen einer lokalen Konfe Headset Funktionstaste zum Ein und Ausschalter der Do not disturb Funktionstaste zum Ein und Ausschalten des An Group pickup Funktionstaste mit der Annahme von Anrufen f r Repertory dial Funktionstaste mit der Funktion Repertory dia Feature toggle Sonderfunktionen HiPath 8000 FE Swap Screens Schaltet das Telefondisplay zwischen der Leitungs Call park Funktionstaste um ein Gespr ch auf eine Parkpo Call pickup Funktionstaste um ein Gespr ch von einer Parkpo Call Recording Funktionstaste um ein Gespr ch z B ber EVOip Quit Funktionstaste um ein Gespr ch zu beenden een 1 Confirm Stellt die Best tigungstaste W dar Best tigen 1 Funktionstasten sind auch auf zweiter Ebene verf gbar gt Seite 218 E gt Seite 118 Tone Sequence Einstellung der Ruftonsequenz bei eingehenden Anrufen e Minimaler Wert 1 Sequenz 1 e Maximaler Wert 3 Sequenz 3 e Standardwert 2 Die Einstellung kann bei Multiline pro Leitung erfolgen Bitte den Hinweis im Dialog beachten gt Seite 222 E gt Seite 128 Web Schn
73. Gaby Meier Biss 123456789 Gehalten 00 24 Bernd Schmidt 987654321 Dy 00 24 WEL Verbinden x Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden IE Beachten Sie dass sich die aktive Gespr chsbox n her an der Linie befindet und die Gespr chs box Gehalten weiter davon entfernt ist Das Symbol Gehalten wird zum Symbol Wiederauf nahme und umgekehrt Sie k nnen die Verbindung zum aktiven Teilnehmer trennen indem Sie auf das Symbol Auflegen dr cken und zum Teilnehmer der Gehalten wurde wech seln 166 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Makeln bei einem R ckfragegespr ch Anrufansicht Di EI Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten x Lem ffnen Sie das Men und w hlen die Option Makeln um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Die aktive Verbindung wechselt in den Status Gehalten Anrufansicht Di Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Gehalten 00 24 Bernd Schmidt 987654321 167 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 168 Lokale Konferenz E IE Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbin dung zu einem Gespr chspartner und erhalten einen Zweitanruf bzw leiten eine R ckfrage ein wird der aktuelle Partner ins Halten gelegt Die neue Verbindung kann sow
74. Gespr ch im Frei sprechmodus eg und amp H rer abheben Gespr ch fortsetzen 26 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Lautsprecher 2 Taste dr cken Lampe erlischt Anruf zur ckweisen Sie k nnen einen eingehenden Ruf zur ckweisen Wenn die Rufnummer des Anrufers bertragen wird wird sie in der Anruferliste gespeichert so dass Sie den Teilnehmer zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckrufen k nnen I Anruf zur ckweisen ausw hlen und best tigen Im Display erscheint wieder das Ruhemen Der Anrufer erh lt eine Ablehnung Anruf weiterleiten Sie k nnen einen eingehenden Anruf an ein anderes Ziel weiterleiten I Anruf weiterleiten ausw hlen und best tigen E Die Zielrufnummer eingeben Die Eingabe best tigen Im Display erscheint die Meldung dass der Anruf wei tergeleitet wurde Der weitergeleitete Anruf wird in der Anrufliste unter Umgeleitete Anrufe gespeichert 27 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Zweitanruf Wenn die Funktion Anklopfen aktiviert ist gt Seite 96 und Sie telefonieren gerade
75. Gespr che sind ge trennt am Display erscheint Aufgelegt Sie k nnen jetzt z B neu w hlen Beide Gespr che durch Auflegen beenden Voraussetzung Verbinden w hrend der Konferenz ist vom Fachpersonal ausgeschaltet H rer auflegen bzw Lautsprechertaste bei Freispechen dr cken Am Display erscheint Aufgelegt Sie k nnen jetzt neu w hlen Gespr chspartner ber Men auswahl verbinden Voraussetzung Verbinden w hrend der Konferenz ist vom Fachpersonal eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Am Display erscheint nach einander bergabe Anrufe verbunden Sie k n nen jetzt z B neu w hlen Gespr chspartner durch Auflegen verbinden Voraussetzung Verbinden w hrend der Konferenz ist vom Fachpersonal eingeschaltet H rer auflegen bzw Lautsprechertaste bei Freispechen dr cken Am Display erscheint nacheinander U berga be Anrufe verbunden Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anlagenunterst tzte Konferenz Wird die Anlagenunerst tzte Konferenz verwendet so wird die Konferenz als eine Einheit betrachtet wie z B ein Einzelgespr ch mit seinen Eigenschaften im Ver bindungszustand Daher sind auch keine Informationen ber die einzelnen Konferenzteilnehmer verf gbar Ihr Fachpersonal kann eine Konferenz Taste einrich ten mit der Sie eine Anlagenunterst tzte Konferenz aufbauen k nnen gt Seite 118
76. H rerlautst rke gt Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Dieser Wert kann erh ht bzw verringert werden mit den WG Einstelltasten am Telefon oder Al den Pfeiltasten oder m bis den Zifferntasten Ennu OOO gt Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt 129 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt D ee 2 eo al Ho D e D EN 130 Headsetlautst rke Sie passen die Lautst rke des Headsets wie folgt an Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Dieser Wert kann erh ht bzw verringert werden mit den Einstelltasten am Telefon oder den Pfeiltasten oder den Zifferntasten Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt Raumakustik Die Raumakustik der Freisprecheinrichtung kann mit dieser Einstellung an die Raumbedingungen angepasst werden Es stehen Einstellungen f r normale hallende oder ged mpfte R ume zur Verf gung Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt z B Normal Andere Einstellung ausw hlen und best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Raumakustik w hrend eines Gespr chs einstellen Falls Sie im Modus Freisprechen telefoni
77. Option Erhaltene Anrufe Diese Lem Liste enth lt die Anrufe die an diesem Telefon ange nommen wurden Die Liste ist chronologisch sortiert und zwar mit dem zuletzt angenommenen Anruf an ers ter Stelle Sind keine Anruferdaten bermittelt worden so wird Anrufer ID unbekannt in die Liste eingetra gen Entgangene Anrufe 10 8 neu Gew hlte Nummern 8 Erhaltene Anrufe 12 19979329 i Bernd Schmidt Frank Goldmann Harald Kramer Brigitte Sauerr Christa Blum Robert Koenig Umgeleitete Anrufe 10 Ansicht 179 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 180 BE mn Umgeleitete Anrufe ffnen Sie im Ruhezustand das Men und dr cken Sie auf die Option Anruflisten gt Seite 133 Dr cken Sie auf die Option Umdgeleitete Anrufe Die Liste enth lt die von diesem Telefon umgeleiteten und weitergeleiteten Anrufe Das bedeutet dass auch die zur Voice Mailbox umgeleiteten Anrufe aufgef hrt sind Die Liste ist chronologisch sortiert wobei der letzte Ein trag an erster Stelle steht Sind keine Anruferdaten bermittelt worden so wird AnruferID unbekannt in die Liste eingetragen Anruflisten nn Entgangene Anrufe 10 8 neu Gew hlte Nummern 8 Erhaltene Anrufe 12 Umgeleitete Anrufe 10 Christa Blum Robert Koenig Harald Kramer Brigitte Sauer Peter Schuetz nn Gerhard Zoellner NV Ka Ansicht Bedienen des Telefons m
78. Telefons Funktionstasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie pro grammierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Funktionstaste gedr ckt haben Beispiel 1 Notizbuchfunktion aktivieren Voraussetzung Das Ruhemen oder eine aktive Ver bindung wird am Display angezeigt Funktionstaste Notizbuch dr cken Die zu speichernde Nummer eingeben und best tigen Best tigen Das Speichern der Nummer wird mit Eintrag gespei chert best tigt Beispiel 2 Rufton f r eingehende Anrufe ausschal ten Funktionstaste Rufton aus dr cken Die LED Rufton aus leuchtet Der Rufton ist ausgeschaltet Bei einem eingehenden Ruf blinkt statt dessen die LED 125 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Audio Einstellungen ber dieses Men stellen Sie die Lautst rke des Rufsi gnals bei eingehenden Anrufen die Lautsprecherlaut st rke und die Lautst rke des H rers sowie die Rauma kustik f r Freisprechen ein Voraussetzung Sie befinden sich im Men Einrich tung gt Seite 91 I Ausw hlen und best tigen Eine bersicht der Optionen finden Sie ab gt Seite 236 Lautsprecherlautst rke Im Ruhezustand Stellen Sie die Lautst rke des Lautsprechers des H rers und des Ruftons im Ruhezustand des Telefons ein Die leiseste Lautsprechereinstellung ist 1 die lauteste 8 Einstieg in das Men Audio Einst
79. Tonsequenz kann in 3 Schritten die Melodie in 8 Schritten ver ndert werden W hrend der Programmie rung k nnen Sie mit den Pfeiltasten und D zwi schen den Eingabefeldern f r Tonsequenz und Musik wechseln TK Mit Pfeiltaste Eingabefeld f r Musik oder Tonsequenz ausw hlen HEN E bs den Zifferntasten gew nschten Wert ndern nderung best tigen Die neue Einstellung wird ange zeigt 128 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Ruftoneinstellungen zur cksetzen Bei einem MultiLine Telefon k nnen Sie den Rufton Tonsequenz und Melodie und die Lautst rke f r alle oder bestimmte eingerichtete Leitungen auf die Werks einstellung zur cksetzen Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 D Ausw hlen und best tigen F r alle Leitungen Best tigen Alle Einstellungen sind zur ckgesetzt F r eine bestimmte Leitung Voraussetzung F r diese Leitung wurde die Vorein stellung ge ndert D Ausw hlen und best tigen en Dr cken Sie jetzt die gew nschte Leitungstaste Die Rufnummer oder der Name der Leitung und die aktuelle Einstellung werden angezeigt D Ausw hlen und best tigen Die Einstellung ist auf die Voreinstellung zur ckgesetzt H rerlautst rke Sie passen die Lautst rke des H rerlautsprechers wie folgt an Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 gt 5
80. Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem IS014001 hergestellt 14001 Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri m rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem se Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ l schen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richt linie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Inhaltsverzeic
81. Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem optiPoint beigepackt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem optiPoint ein e Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http www enterprise communications siemens com gt Info Center gt Downloads gt Software Legen Sie den Streifen neben den Tasten ein und decken Sie ihn mit der transparenten Folie ab matte Seite nach oben Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet http www enterprise communications siemens com gt Products gt Phones amp Clients gt Produkt w hlen gt Downloads Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF Dokumentation ben tigen Sie die kostenlose Software Acrobat Reader http www adobe com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com 245 Index Index A Abgehende Anrufe 34 Abstand f r Freisprechen 2 ndern des Umleitungszeils 183 Anklopfen Abweisen nu 142 EIER ee 96 Ankommender Ant 136 Anlagenunterst tzte Konferenz 51 Anruf NEIERENS 138 ANKOMMENA EE 136 NIDDER 137 Llnmlenken irrissrintiieiinannnrsinniiiinnrnariasa 2
82. Zielwahl hnelt der Zielwahl funktion bietet dar ber hinaus aber noch die M glich keit W hlsteuerfunktionen an einem beliebigen Punkt in der W hlzeichenfolge einzuf gen Wie bei jeder Funktion mit der ein abgehender Anruf initiiert werden kann wird die Leitung falls m glich automatisch ge w hlt Die W hlziffern werden als Text eingegeben und auto matisch als eine der folgenden Adressformen interpre tiert e Ziffernfolge URL W hlsteuerfunktionen k nnen ausgew hlt und einge f gt werden Aktion w hrend der Wahl on OK lt OK gt Auf diese Steuerungsfunktion fol gende Zeichen werden in Form von MFV Signalen sofort gesen det wenn das Gespr ch ange nommen worden ist Pause lt PA gt Auf diese Steuerungsfunktion folgt eine Wartezeit von 3 Sekun den bevor Zeichen bertragen werden An dieser Stelle wird eine R ckfra ge durchgef hrt Aktuelle Verbindung an dieser Stelle ausl sen Die Zeichen zur Darstellung der W hlsteuerfunktionen d rfen in derselben W hlzeichenfolge kombiniert sein bei bestimmten Zeichen gibt es jedoch Einschr nkun gen R ckfrage lt RF gt Auflegen lt AL gt Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Bei der Verarbeitung der Zeichenfolge f r die Erweiter te Zielwahl werden die Daten wie gew hlte Ziffern in terpretiert Die Regeln f r die Interpretation jedes Zei chens h ngen vom aktuellen Status des Telefons und dem Inhal
83. a Hr Seehausen tere 65 ES EE 66 Leitungsbelegung 66 Multiline Einrichtung anwenden 22 22 aaaea aa 6 Ankommender Anruf Rufton oder Anklopfton 67 Abgehende Anrufe 67 Bei bestehender Verbindung naana naaa 68 Telefonieren mit mehreren Leitungen 2 22 2222 69 Erweiterte Funktion der Abbrechen Taste 70 Direktruftaste verwenden 71 Inhaltsverzeichnis HiPath 8000 Funktionen 22 seen 12 Funktionswechseltaste a auaa aaau a 72 Anrufumleitung verwenden 72 Anrufumleitung bei Beserzt uaaa aaaea a Ke Anrufumleitung bei Nichtmelden 2 2222 74 Anrutumleit ung solo au uu0 0 4410 0H An nee 74 Anrufe selektiv umleiten e 76 ANONYM anule eea aan SC BAR A Ee EA A AE a a a 77 Anonym anrufen ausschalten 77 Anonym anrufen einschalten 2 naaa aaaea 77 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten 78 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten 78 Liste f r selektive Anrufe anlegen e 79 F r AnrufannanME as 2 iaee re rn 79 F r Anrufzur ckweisung recardcen racar ri aarde 80 Anonyme ANTUTE A aus an anaram rn ana E a a 81 Schnellwahl verwenden 82 Ke Aa EE 83 Verfolgen eines Anrufs e 83 Funktionen im Sammelanschluss 2 22 22 nneeeene nn 34 Leitung als Besetzt schalten 84 Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren 85 DLS Mobility Funktion 40 20 00ER re 86
84. are des Telefons wird aktualisiert System Informiert wenn keine Verbindung besteht bzw die Registrierung im Server fehlgeschlagen ist Kee Erinnert dass das Telefon neu gestartet werden Muss 4 Anrufum Umleitungsziel f r die aktive sofortige Umleitung leitung 5 Anruf Zeigt an dass bis auf bestimmte Ausnahmen alle schutz Anrufer ein Besetztzeichen h ren MWI Anzahl der Sprachnachrichten die in der Mailbox hinterlassen worden sind Zeigt an wenn weitere Anrufer verpasst wurden 8 Standard Zeigt die lokalen Kennungsdaten an 235 Anhang Benutzermen Telefonmen Voreinstellung 02 Anrufliste 1 Eingegangene Anrufe 0 m 2 Gew hlte Nummern 0 3 Erhaltene Anrufe O 4 Umgeleitete Anrufe 0 Ende 03 Anrufumleitung Nicht eingestellt I 1 Sofort gt 1 Ziel bearbeiten 1 lastatur verwenden 2 Editor verwenden Q Ende 2 Ein Ausschalten H 0 Ende T 2 Bei Nichtmelden 1 Ziel bearbeiten 1 Tastatur verwenden 2 Editor verwenden Q Ende En an Q Ende 3 Bei Besetzt 1 Ziel bearbeiten 1 lastatur verwenden 2 Editor verwenden Q Ende O Ende O Ende 04 Anrufschutz Nicht aktiviert Z Ein Ausschalten Weiter 05 Einrichtung Z 1 Einstellungen 2 Konfiguration 01 L ndereinstellungen 1 US 2 DE 1 3 FR 4 T 5 ES 6
85. aum w hrend des Gespr chs 27 Anruf zur ckweisen 2 2 22 aaa 27 Anruf weiterleiten e 27 ZWEIT UT ae ee re ee a a a ee a EE 28 Zweitanruf annehmen e 28 Zweitanruf zur ckweisen e 28 Zweitanruf weiterleiten e 29 Teilnehmer verbinden 29 Zweitgespr ch weiterverbinden 29 ZWeitgesprach halten ENEE 30 Auf einer anderen Leitung eingehenden Anruf annehmen 30 Verpindu ung Nae au aaa a a a an an ra ana pen 31 Men verwenden EN Leitungstasten verwenden 32 Gespr ch bergeben 2 2 n onen 32 Ohne R ckfrage bergeben 2 aeaa S2 Mit R ckfrage bergeben 33 AMME EEN 34 W hlen nach Belegung der Leitung 2 22 22 34 W hlen vor Belegung der Leitung 2 2 2 5 MFV Tonwahlverl hren 2 u2 0e 42 40 RR here 35 R CKEN en a a en wen een banner 36 EITSICHBAHL EL nr wre En ra ar Erna 37 Am Gasttelefon anmelden 37 Am Gasttelefon abmelden n na nanana aaa 37 Abmelden an einem anderen Teleton 38 ZINN Sa ee re ae ne As ee ensure E a 39 Anruflisten aufrufen 2 222 o como 40 Taste f r Entgangene Anrufe aeaea 42 Taste f r Wahlwiederholung 2 2 2222 2nnennenn 42 ANTUTUFMMSILUNG d aaa seien aan inet 43 Status der Anrufumleitung pr fen 222 2 44 Anrufumleitung ein ausschalten 44 Anrufumleitung programmieren aaas aa naaca eaea 45 Inhaltsverzeichnis R ckfrage bei einem zweiten Te
86. bener Zeit wieder abrufen Beide Gespr chsteilnehmer haben die M glichkeit die Rufnummer des Gespr chspart ners zu Speichern Wenn keine Gespr chsverbindung besteht kann im No tizbuch auch eine h ufig gew hlte Rufnummer notiert werden In diesem Fall wird die aktuell gespeicherte Nummer standardm ig angezeigt und kann mit den Pfeiltasten und den Zifferntasten ge ndert werden Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die aktuelle Verbindung wird angezeigt Notizbuch amp Funktionstaste Notizbuch dr cken Die Rufnummer des anderen Teilnehmers wird ange zeigt Best tigen Sie Speichern um die Rufnummer zu sichern oder Geben Sie eine beliebige andere Nummer ein und be st tigen Sie Das Speichern wird mit Eintrag gespeichert best tigt Gespeicherte Nummer anrufen Das Ruhedisplay wird angezeigt Notizbuch 1 Funktionstaste Notizbuch dr cken Die gespeicherte Nummer wird angezeigt W hlvorgang starten 56 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Erweiterte Zielwahl Tasten verwenden Die Funktion Erweiterte Zielwahl l sst sich in etwa mit der Zielwahl vergleichen Allerdings akzeptiert sie an beliebigen Stellen innerhalb der W hlzeichenfolge Wahlsteuerungsfunktionen Die HiPath 8000 erkennt automatisch ob die Ziffern f r eine Rufnummer oder eine URL stehen Aktion w hrend der Wahl Auf diese Steuerungsfunktion fol
87. bwohl dieser noch nicht abgehoben hat oder Der Teilnehmer meldet sich 163 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufansicht Di Aan Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten Auf bergabe durchf hren dr cken um das gehalte ne Gespr ch an den zweiten Teilnehmer zu bergeben Anrufansicht Di pe Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 bergabe Bernd Schmidt 987654321 00 24 164 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufansicht R Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 bergabe erfolgt Bernd Schmidt 987654321 00 24 x Dr cken Sie auf die Displaytaste OK um den Vorgang sofort zu beenden Sie k nnen anschlie end den H rer auflegen oder neu w hlen 165 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Makeln Wechseln zwischen zwei Teilnehmern Sie k nnen zwischen zwei Gespr chspartner makeln mit denen Sie entweder durch Annahme eines Zweit gespr chs oder durch eine R ckfrage verbunden sind Makeln bei einem Zweitgespr ch Lem H ffnen Sie das Men und w hlen die Option Makeln um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Die aktive Verbindung wechselt in den Status Gehalten Anrufansicht l Di Mon 07 03 05 11 34
88. ch I 4 Spanisch De Italienisch 6 Franz sisch O Ende 43 Weiterleitungsziel I 01 Ziel eingeben ndern 00 Ende 44 Leitungs Einstell 45 Symbole Anrufansicht 46 Anruf parken 4 Anruf entparken 48 Wahl im Bereitzustan Anhang Voreinstellung Ein Ein Ein Ein Ein 2 2 Ein Ein Ein Ein Aus Ein Aus 23 Anhang 54 Mobility Flasch LED 55 Call Recording 56 Transfer on hangup 57 Secure Call Ind je Lokale Funktionen Telefonmen Voreinstellung m 1 Normalwahl 8 2 Sofortwahl m 00 Ende 49 R ckruf bei Besetzt EIN 50 R ckruf bei Nichtmel AUS m 51 Meldung verpasste An EIN 52 Besetzt bei W hlen EIN 53 Auflegen bei L uten EIN 1 Kurzwahl Nicht programmiert SS Benutzer Passwort 000000 3 Telefon sperren Aus 02 Nur Sperren 03 Ziel eingeben ndern 00 Ende u 4 Speicher 1 Kurzrufnr l schen 2 Lieferzustand O Ende 4 Funktionstasten 1 Erste Tastenebene 01 L schen 02 Zielwahl 03 Kurzwahl 04 Wahlwiederholung 05 Anruferliste 06 Nachrichten 07 Anruf umleiten 08 Lautsprecher 09 Mikrofon aus 10 Rufton aus 11 Halten 12 Makeln 13 bergabe 14 Verbinden 15 Weiterleiten 16 Einrichtungsmen 17 Raum hallend 18 Raum ged
89. chend die Eigenschaft zu aktivieren Die Liste kann auch vom Fachpersonal verwaltet wer den Anrufumleitung ausschalten eg H rer abheben Geben Sie die Kennzahl z B 63 Fachpersonal fragen ein Sie h ren eine Best tigungston 16 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest ob einem angerufenen Teil nehmer Ihre Anruferkennung Name und Rufnummer angezeigt wird oder nicht Werden Ihre Daten nicht bermittelt so rufen Sie anonym an Die konfigurierten Einstellungen k nnen allerdings bei bestimmten Ge spr chen au er Kraft gesetzt werden ITT Wenn Ihre Anruferkennung bertragen wird Privat erscheint e Wenn Ihre Anruferkennung unterdr ckt wird Ihre Anruferkennung erscheint Anonym anrufen ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal Anonym anrufen f r Ihr Telefon permanent eingeschaltet hat k nnen Sie diese Einstel lung wie folgt aufheben H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl z B 64 Fachpersonal fragen ein damit die Anruferinformationen bermittelt wer den Sie h ren einen Best tigungston Anonym anrufen einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl z B 66 Fachpersonal fragen ein um die Anruferkennung zu unterdr cken Warten bis der Best tigungston zu h ren is
90. chertaste bei Freispechen dr cken Beide Teilnehmer sind verbunden Sie k nnen z B neu w hlen 170 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anlagenunterst tzte Konferenz Wird die Anlagenunerst tzte Konferenz verwendet so wird die Konferenz als eine Einheit betrachtet wie z B ein Einzelgespr ch mit seinen Eigenschaften im Verbindungszustand Daher sind auch keine Informatio nen ber die einzelnen Konferenzteilnehmer verf gbar Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 160 Anrufansicht mn GH Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Gehalten 00 24 Bernd Schmidt 987654321 00 24 Konferenz Verbinden El x Lem Klicken Sie auf die Schaltfl che Konferenz um die Kon ferenz aufzubauen Die Konferenz ist aufgebaut und Sie sind gleichzeitig mit den anderen beiden Teilnehmern verbunden Am Display wird angezeigt dass die Konferenz aufgebaut ist 171 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Sie k nnen einen weiteren Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen Anrufansicht Di Mon 07 03 05 11 34 R ckfrage Ubergabe IE Beachten Sie bitte dass die Gespr chsbox n her an der Leitung ist und dass nur das Symbol Hold zur Verf gung steht um die Konferenz ins Halten zu legen Einen weiteren Teilnehmer zur Konferenz hin zuf gen Lem Um einen weiteren
91. d best tigen Best tigen Anrufe d rfen weitergeleitet werden bzw Best tigen Anrufweiterleitung wird im Men nicht an geboten Die neue Einstellung wird angezeigt 94 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Anrufumleitung ii Diese Funktion betrifft nur die vom Telefon aus veranlasste Anrufumleitung Die von der HiPath 8000 ausgehende Anrufumleitung wird vom Fachpersonal vorgegeben Mit dieser Option bestimmen Sie ob eine telefonba sierte Anrufumleitung eingerichtet werden kann oder nicht IC Diese Option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Anrufumleitung darf eingerichtet werden bzw Best tigen Anrufumleitung kann nicht aufgerufen wer den Die neue Einstellung wird angezeigt Gespr chsdauer Mit dieser Option schalten Sie die Anzeige der Ge spr chsdauer ein bzw aus ITT Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Die Gespr chsdauer wird angezeigt bzw Best tigen Die Anzeige wird unterdr ckt Die neue Einstellung wird angezeigt 95 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Anklopfen Mit
92. dass Hot Desking deaktiviert ist 37 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 38 9 Y Abmelden an einem anderen Telefon Haben Sie vegessen sich am Gasttelefon mit der Hot Desking Taste abzumelden so k nnen Sie das an Ihrem Haupttelefon oder an jedem anderen Telefon nachho len Gehen Sie wie folgt vor Voraussetzung Das Telefon befindet sich im Bereitzu stand H rer abheben 61 Benutzerkennung eingeben und best tigen fra gen Sie das Fachpersonal nach der aktuellen Kennzahl f r HotDesking deaktivieren Sie werden aufgefordert die PIN einzugeben PIN eingeben Sie erhalten eine akustische Best tigung dass HotDes king f r Ihre Benutzerkennung deaktiviert wurde Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anruflisten Das Men Anruflisten enth lt vier Listen f r e Entgangene Anrufe e Gew hlte Nummern e Erhaltene Anrufe e Umgeleitete Anrufe Die Anruflisten enthalten bis zu 20 der letzten Teilneh mer die f r die entsprechende Liste gespeichert wur den Folgende Daten werden gespeichert e Rufnummer Name je nach verf gbaren Daten e Anzahl der Anrufversuche von jedem Teilnehmer max 99 e Datum und Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes Benutzers Damit in den Listen Entgangene Anrufe und Erhalte ne Anrufe Eintr ge gespeichert werden k nnen muss die Anrufer ID als Name Nummer oder beides ange zeigt werden
93. den aufgefordert eine Taste zu dr cken Mikrofon aus WE Die zu programmierende Funktionstaste dr cken die zugeh rige LED blinkt D Ausw hlen und best tigen Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V7 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen der Eingabeanforderung angezeigt D Ausw hlen und best tigen um die vorgegebene Be schriftung zu belassen oder Best tigen um die elektronische Tastenbeschriftung anzupassen E Tastenbezeichnung eingeben oder ndern und best ti gen Die Beschriftung der entsprechenden Taste erfolgt automatisch Die neue Funktion ist jetzt der Funktionstaste zugeordnet Wenn Sie eine weitere Taste bzw eine andere Ebene derselben Taste programmieren wollen die Ebene er neut ausw hlen me Notieren Sie die programmierte Funktion auf der Beschriftungskarte wenn Sie ein optiPoint 410 advance S V70 verwenden gt Seite 245 119 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt 120 Beispiel 2 Funktionstaste mit erweiterter Zielwahl belegen Die Belegung einer Funktionstaste mit der Funktion Er weiterte Zielwahl bietet folgende M glichkeiten e Definieren einer neuen Taste Erweiterte Zielwahl und Eingabe der W hlzeichenfolge Bearbeiten der W hlzeichenfolge einer bereits be legten Taste Erweiterte Zielwahl Die Funktion Erweiterte
94. der durch die Regeln zur Auswahl der voreinge stellten bevorzugten Endleitung festgelegten Rei henfolge siehe gt Seite 189 200 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt ITT Die Zust nde L uten Anklopfen und Gehalten werden nur bei den Leitungen angezeigt f r die der Benutzer die Leitungs Einblendung in den Leitungseinstellungen aktiviert hat Annehmen eines Anrufs auf einer anderen Leitung Voraussetzung Die Funktion Status in Rufeinblen dung muss eingeschaltet sein siehe gt Seite 108 Ein in der Anrufansicht auf einer anderen Leitung einge hender Anruf Rufton oder Anklopfton wird in einer Lei tungs Einblendung angezeigt Empfang 6 GH t Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 00 24 Susanne Huber Manager R ckfrage Ubergabe GIE Die Leitungs Einblendung hat also dieselbe Funktion wie die Leitungssteuertasten in der Leitungs bersicht Im vorliegenden Beispiel l utet ein eingehender Anruf auf der Leitung Manager 201 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Wenn Sie auf die Leitungs Einblendung gt Seite 190 dr cken wird die Leitung Empfang auf Halten gelegt und Details zu dem auf der Leitung Manager eingehen den Anruf werden angezeigt WEET G m t Mon 07 03 05 11 34 Susanne Huber 918273645 Ankomm Anruf Lem E Wenn Sie den Anruf annehmen wird
95. dleitung mit der h chsten Priorit t be legt ist durch Annahme des Anrufs von einem an deren Apparat aus wird die n chste Endleitung bei der am l ngsten ein Ruf anliegt anklopft angezeigt e Liegen keine eingehenden Anrufe an zeigt das Start Display die Leitung mit der h chsten Priorit t entsprechend der vom Administrator festgelegten Voreinstellung der Leitungen f r abgehende Rufe e st die Leitung f r abgehende Rufe mit der h chsten Priorit t belegt durch ein anderes Telefon wird die n chstverf gbare Leitung f r abgehende Rufe ange zeigt e Sind alle verf gbaren Leitungen f r abgehende Rufe belegt wird die Leitungs bersicht angezeigt e Wurden keine Voreinstellungen definiert wird die Leitungs bersicht angezeigt ITT Eine eingerichtete Leitung wird in der Leitungs bersicht nur dann angezeigt wenn die Anzeige f r diese Leitung eingeschaltet ist gt Seite 108 In der Voreinstellung ist die Anzeige einge schaltet Im Die Direktruftaste gt Seite 71 k nnen Sie nicht verwenden wenn das optiPoint display module mit der Anrufansicht aktiv ist Die Leitung der Di rektruftaste wird auch nicht in der Leitungs ber sicht angezeigt 189 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Leitungs bersicht LL Wenn Sie im Ruhedisplay auf das bersichts Symbol dr cken erhalten Sie eine hnliche Ansicht wie folgt Multiline mi E Mon 07 03 05 1
96. dule Schritt f r Schritt Zeicheneingabe Zeichenmodus ndern Lem Dr cken um die Tastatureingabe zwischen nummeri e scher und alphanummerischer Kleinbuchstaben bzw alphanummerisch Gro buchstaben Eingabe zu wech seln Nummerische Eingabe GA Mon 07 03 05 11 34 123 12345678 207 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Alphanummerische Eingabe Kleinbuchstaben 208 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Wechsel zwischen berschreib und Einf gemodus Wechsel zum Einf gemodus Wird in der unteren Systemzeile das Symbol ange zeigt befinden Sie sich im berschreibmodus d h eingegebene Zeichen berschreiben bereits bestehen de Zeichen Lem Dr cken um in den Einf gemodus zu wechseln Mon 07 03 05 11 34 Entf 123 12345678 209 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 210 Wechsel zum berschreibmodus Wird in der unteren Systemzeile das Symbol ange zeigt befinden Sie sich im Einf gemodus d h zwi schen bereits bestehenden Zeichen werden eingege bene Zeichen eingef gt Lem Dr cken um berschreibmodus zu wechseln Mon 07 03 05 11 34 Einfg 123 12345678 Zus tzliche Tasten Q L scht einzelne Zeichen von rechts nach links Eingabe best tigen z B um zu w hle
97. e reitzustand verpasste Anrufe am Telefon Display gemel det Schalten Sie die Funktion aus k nnen Sie neue ver passte Anrufe nur noch am Blinken einer zugeordneten Funktionstaste erkennen F r ein an Ihrem Telefon ver wendetes optiPoint display module hat diese Funkti on keine Auswirkung gt 51 Meld verpasste Anr gt Ausw hlen und best tigen Best tigen um einzuschalten bzw Ausw hlen und best tigen um auszuschalten Anruf w hrend des W hlens abweisen Schalten Sie die Funktion ein so wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens erreicht abgewiesen Der Anru fer bekommt dann das Besetzt Zeichen P 52 Besetzt bei W hlen gt Ausw hlen und best tigen Best tigen um einzuschalten bzw Ausschalten gt Ausw hlen und best tigen um auszuschalten 111 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Auflegen bei Lauten Schalten Sie die Funktion ein so k nnen Sie bei der Ge spr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der ange rufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat gt 53 Auflegen bei L uten gt Ausw hlen und best tigen Einschalten gt Best tigen um einzuschalten bzw Ausw hlen und best tigen um auszuschalten Mobilit tsanzeige Wenn die Funktion eingeschaltet ist blinkt die LED der Mobility Taste w hrend des Anmeldens und wenn Da ten zwischen dem Telefon und dem DLS Server ausge tauscht werden gt 54 Mobilit tsanz
98. e Beschreibung ber das ndern des Benutzer Passwortes im Telefon men finden Sie auf gt Seite 115 password password Confirm new password Change user password Current New Note To be valid the password must consist of exactly 6 numeric digits 217 Web Schnittstelle Function keys Die Beschreibung ber das Belegen der Funktionstasten im Telefonmen finden Sie auf gt Seite 118 d Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten gt Phone Phone function key assignments Key Normal function Shifted function le Loudspeaker 2 Jo 2 Selected dialing Eat 4 Repertory dial Jg 6 State Key Est GE Edi Edit e EECH OO z O Edit fen 13 vi E Es 15 LE 17 Cancel Release To 18 Shift Edit Shift Edit Unsaved changes WARNING There are unsaved changes to the function key assignments If you want to save them click on the Save changes button AN Parameters Key 8 has no function assigned to it Name Value Die Programmierung einer laste kann vom Fachpersonal gesperrt sein Die Schaltfl che Edit ist dann inaktiv 218 Auswahl Funktionstaste Funktionstaste Loudspeaker Assign a function to key 8 Select a function Loud
99. e Mal anschlie en oder einen Neustart vorgenommen haben werden Sie mit einer Meldung aufgefordert auf das Display zu dr cken um die Anrufansicht zu starten Das Ruhedisplay wird angezeigt Seat Dr cken Sie auf das Men Symbol damit Sie feststel len k nnen welche Optionen des Men s Ihnen im Ru hezustand des Telefons zur Verf gung stehen Anrufansicht nn Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 S j Anruflisten Wahlwiederholung bernahme Gruppe Anrufe umleiten Anrufschutz R ckrufe l schen Rufton Ein Einrichtung Kontakte 133 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Anruflisten gt Seite 175 Wahlwiederholung gt Seite 174 bernahme Gruppe gt Seite 185 Anrufe umleiten gt Seite 181 Anrufschutz gt Seite 183 Rufton Ein gt Seite 138 Einrichtung gt Seite 213 Mobility Anzeige Sobald ein Mobile User angemeldet ist wird dies durch ein zelt hnliches Symbol auf der oberen Symbolleiste angezeigt Anrufansicht Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 SI Anruflisten Wahlwiederholung Ubernahme Gruppe Anrufe umleiten Anrufschutz R ckrufe l schen Rufton Ein Einrichtung ua x Display Wechsel F r einen schnellen Wechsel vom Telefon Display zur Anrufansicht des Display Moduls und umgekehrt soll ten Sie sich eine Taste einr
100. e Option kann nur ausgew hlt werden wenn Lei tungstasten eingerichtet sind MultiLine Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 Ausw hlen und best tigen Die Bezeichnung der ersten Leitung wird angezeigt W hlen Sie die zu konfigurierende Leitung aus Leitung in Display Module MultiLine bersicht anzeigen ein ausschalten Bestimmen Sie hier ob die betreffende Leitung in der Display Module MultiLine Ubersicht gt Seite 190 an gezeigt werden soll Ausw hlen und best tigen Best tigen Die Leitung erscheint in der bersicht Best tigen Die Leitungsanzeige wird unterdr ckt Die neue Einstellung wird angezeigt Position der Leitung in der Display Module MultiLine bersicht Bestimmen Sie an welcher Position die ausgew hlte Leitung in der optiPoint display module MultiLine ber sicht gt Seite 190 stehen soll Ausw hlen und best tigen Geben Sie den gew nschten Wert f r die Position ein und best tigen Sie Ihre Eingabe Die eingestellte Position wird angezeigt Statusanzeige in der Rufeinblendung Bestimmen Sie hier ob der Status der betreffende Lei tung in der optiPoint display module Anrufansicht in ei ner Rufeinblendung angezeigt werden soll Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Best tigen Status wird in einer Rufeinblendung ange zeigt bzw Best tigen Status wird unterdr ckt
101. e or DSS key all three parameters must be set to non zero values To use standard ringing set all three parameters to zero If there is a combination of zero and non zero values on a row the Submit button will be disabled Submit Reset Call related parameters Die Beschreibungen der Parameter im Telefonmen finden Sie wie folgt Wahlverz gerung auf gt Seite 99 Umleitungsziel f r Telefonsperre auf gt Seite 116 Voreingestelltes Weiterleitungsziel auf gt Seite 107 Zeitverz gerung f r Anrufumleitung gt Seite 100 Anrufschutz aktivieren erlaubt gt Seite 102 Optionen f r Wahl bei aufliegendem H rer gt Seite 110 Auto dialtimer 9 seconds Call forwarding locked destination Default deflect address Call forwarding on no reply CFNR timer 15 seconds 1 to 60 DND feature enabled on phone Idie dialing mode Hot keypad ze Web Schnittstelle User Security Setting Eine Beschreibung zu dieser Einstellungen finden Sie auf gt Seite 113 User Security Setting This page allows you to enable or disable an audible warning if the phone is configured for payload security but the connection falls back to an unencrypted call Audible secure call indicator IT Reset setting Mobile User Logoff Als Mobility Benutzer abmelden Sie k nnen sich aber auch ber die Mo bility Taste oder das Telefonmen abmelden gt Seite 88 Ist ein Passwort f r das Abmelden erforderlic
102. eat ffnen Sie das Men und w hlen die Option R ckrufe Ae l schen Alle R ckrufw nsche sind gel scht Beenden eines Gespr chs Um ein Gespr ch zu beenden brauchen Sie nur den H rer auflegen A oder Lautsprecher amp die Lautsprechertaste dr cken falls Sie im Freisprech modus telefonieren bzw le auf das Symbol H rer auflegen dr cken mm Liegt noch ein weiteres Gespr ch an l utet das Tele fon wie bei einem normalen eingehenden Anruf Wurde die Verbindung durch den anderen Teilnehmer unterbro chen werden Sie im Display des Telefons entspre chend darauf hingewiesen 156 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Wahlen aus Kontakte Haben Sie im lokalen Telefonbuch Kontakte Teilneh mer gespeichert so k nnen Sie diese bei jeder Auffor derung zum W hlen verwenden Im Wie Sie Eintr ge im Telefonbuch anlegen erfah ren Sie in der Bedienungsanleitung des optiPoint display modules Kontakte aufrufen Lem Um einen Teilnehmer aus Kontakte anzurufen dr cken Sie vor oder auch nach Belegen gt Seite 153 bzw gt Seite 150 der Leitung auf die Displaytaste Kontakte Lem F r eine R ckfrage gt Seite 160 mit einem Teilnehmer aus Kontakte dr cken Sie ebenfalls auf die Display taste Kontakte He F r eine bergabe gt Seite 147 an einen Teilnehmer aus Kontakte ffnen Sie das Men und w hlen
103. egt ist Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Multiline Einrichtung anwenden Ankommender Anruf Rufton oder Anklopfton Das optiPoint 410 420 advance S V70 l utet mit dem eingestellten Rufton gt Seite 128 Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer oder beides bertragen werden er scheinen sie im Display eg Sie k nnen nun den H rer abnehmen und mit dem An rufer sprechen Il Wenn Sie bei einem MultiLine Telefonen den H rer abnehmen wird die Leitung ber die der Ruf ton eingeht automatisch ausgew hlt Liegen auf mehreren Leitungen Rufe an werden Sie mit der Leitung verbunden die am l ngsten l utet oder Anruf entgegennehmen gt Best tigen Anruf entgegennehmen und dann den H rer g abnehmen oder im Freisprechmodus sprechen oder WV eug Dep Die blinkende Leitungstaste dr cken bevor Sie den H rer abnehmen bzw im Freisprechmodus zu sprechen beginnen Abgehende Anrufe Mit abgenommenem H rer w hlen Sie leiten einen Anruf ein indem Sie e Eine freie Leitungstaste dr cken e Die Lautsprecher laste dr cken e Den H rer abheben Mit aufgelegtem H rer w hlen Sie beginnen bei aufgelegtem H rer sofort die Rufnum mer einzugeben Die Verbindung wird ber die n chste verf gbare Lei tung hergestellt 67 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Bei bestehender Verbindung Nach Annahme eine
104. eige gt Ausw hlen und best tigen Best tigen um einzuschalten bzw Gespr chsaufzeichnung Wenn die Funktion eingeschaltet ist K nnen Sie die Aufzeichnung eines aktuellen Gespr chs starten gt Seite 52 Das Ein und Ausschalten f r den Benutzer muss vom Fachpersonal erlaubt sein ITT Diese Funktion kann zur Zeit nur bei nicht gesi cherter Sprach bertragung verwendet werden gt 55 Anrufaufzeichnung gt Ausw hlen und best tigen Best tigen um einzuschalten bzw Ausschalten gt best tigen um auszuschalten 112 Schritt f r Schritt D re bzw D BiETansersn hans 7 bzw Individuelle Einstellung des Telefons Secure Call Ind Ist die Funktion eingeschaltet so erhalten Sie einen Aufmerksamkeitston wenn die Sprachverbindung un gesichert ist Ausw hlen und best tigen Best tigen um einzuschalten best tigen um auszuschalten bergabe bei Auflegen Voraussetzung Die Funktion ist vom Fachpersonal freigeschaltet Ausw hlen und best tigen Best tigen um einzuschalten best tigen um auszuschalten 113 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Lokale Funktionen Im Men Lokale Funktionen stellen Sie einige tele fonbezogene Funktionen ein z B ein Passwort definie ren oder die Speicherzuordnung zur ckstellen II Das Men kann durch ein Benutzer Passwort ge sch tzt werden gt Seite 115 Vorauss
105. eingeben Die Display Tastatur ist in der Bedienungsanleitung f r das optiPoint display module beschrieben E IT Bei gesicherter Sprach bertragung erhalten Sie ein Schloss Symbol in der Gespr chsbox ange zeigt siehe auch gt Seite 23 150 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Sie k nnen auch Rufnummern verwenden die in Kontakte gt Seite 157 in der Wahlwiederho lung gt Seite 174 oder in einer der Anruflisten gt Seite 175 gespeichert sind Entt 123 12345678 Best tigen Sie die Wahl sobald die Rufnummer voll st ndig ist Anrufansicht ml Ga Mon 07 03 05 11 34 u 12345678 Ruf Die Rufnummer wird gew hlt Sobald der Teilnehmer antwortet wechselt die Anruf ansicht zur Darstellung einer aktiven Verbindung 151 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufen ber Sprachwahl W hlen Sie Rufnummern nur durch Ansage eines Na mens Voraussetzung Eintr ge des Telefonbuchs Kontakte m ssen mit Sprachwahl erg nzt versehen sein IE Wie Sie Eintr ge mit der Sprachwahl versehen lesen Sie in der Bedienungsanleitung des optiPoint display modules gt eg H rer abheben oder Dr cken X Sprachwahl Taste am Display Module dr cken Die Displayanzeige wechselt in den Spracherkennungs modus Voice Recognition Spreche
106. eitung verwenden In diesem Abschnitt werden die Anrufumleitungsfunkti onen der HiPath 8000 beschrieben Aufgerufen werden diese Funktionen ber die LM Kennzahl Leistungs merkmal Kennzahl Au erdem k nnen Sie eine oft ver wendete Funktion auf eine programmierbare Taste bzw eine Erweiterte Zielwahl Taste legen Di Kombinieren Sie auf keinen Fall die telefon basierte Anrufumleitung mit der Anrufumlei tung ber die HiPath 8000 Anrufumleitung bei Besetzt Mit der HiPath 8000 Funktion Anrufumleitung bei Be setzt CFBL k nnen Sie ber eine LM Kennzahl die Umleitung von Anrufen veranlassen die bei besetzter Leitung eingehen Das Fachpersonal gibt das Anrufum leitungsziel vor Einschalten H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl z B 90 Fachpersonal fragen oder die Kennzahl mit einer Rufnummer z B 901234567 ein um die Umleitung einzuschalten Sie h ren einen Best tigungston Ausschalten H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl z B 91 Fachpersonal fragen ein um die Umleitung auszuschalten Sie h ren einen Best tigungston 13 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Anrufumleitung bei Nichtmelden Mit der HiPath 8000 Funktion Anrufumleitung bei Nichtmelden CFDA k nnen Sie ber eine LM Kenn zahl die Umleitung von Anrufen an eine andere Num mer veranlassen wenn nach einer bestimmten Anzahl Rufzeichen 2 bis 7 der H rer noch nicht abgenommen worden ist Das Fac
107. eitung wird frei aufgelegter H rer bzw es ert nt ein Freizei chen abgenommener H rer ITT Ein eingehender Anruf kann nicht durch Dr cken der Abbrechen Jore abgewiesen werden 70 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Direktruftaste verwenden Sie k nnen ber eine eingerichtete Direktruftaste das Zieltelefon direkt anrufen oder einen f r das Zieltelefon anstehenden Anruf bernehmen Direktruf Teilnehmer anrufen gt Direktruftaste dr cken um den Teilnehmer anzurufen Das Telefon des Teilnehmers l utet Anruf f r Direktruf Teilnehmer bernehmen W7 Direkt e Blinkende Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf die Hauptleitung Ihres Telefons umgeleitet Sie sind mit dem Anrufer verbunden Im Display steht jetzt ein kleiner Pfeil vor der Anrufernummer bzw dem Anrufer namen ii Die Direktruftaste k nnen Sie nicht verwenden wenn das optiPoint display module mit der Anru fansicht aktiv ist Die Leitung der Direktruftaste wird auch nicht in der MultiLine Leitungs ber sicht angezeigt gt Seite 190 Il HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt HiPath 8000 Funktionen Die HiPath 8000 Anlage unterst tzt eine Anzahl von Funktionen die Sie vom Telefon aus ein und ausschal ten k nnen Bei einem MultiLine Telefon bezieht sich jede Funktion auf die Hauptleitung Die Funktionen k n nen auch aus der Anrufsteuerung des optiPoint display module gt
108. elefonen wird die Leitung ber die der Rufton eingeht automatisch ausgew hlt sobald Sie den H rer abnehmen Liegen auf mehreren Leitungen Rufe an werden Sie mit der Leitung verbunden die am l ngsten l utet Wenn Sie die automatische Auswahl au er Kraft setzen wollen brauchen Sie nur die betreffende Leitungstaste zu dr cken bevor Sie den H rer abnehmen P ITT Bei gesicherter Sprach bertragung erhalten Sie ein Schloss Symbol am Display angezeigt siehe auch gt Seite 23 25 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Gespr ch beenden Lautsprecher amp Taste dr cken Lampe erlischt oder Abbrechen Taste Abbrechen dr cken oder D Ausw hlen und best tigen IE Wurde die Verbindung durch den anderen Teil nehmer unterbrochen werden Sie im Display des Telefons mit der Meldung Aufgelegt infor miert Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und m Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Bei L ndereinstellung US Ist die L ndereinstellungen auf US eingestellt so brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprechertaste nicht gedr ckt zu halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken ea H rer auflegen und Gespr ch im Freisprechmodus fort setzen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein
109. elle Ruftonlautst r ke wird angezeigt Einstellung Die leiseste Ruftonlautst rkeeinstellung ist 1 die lautes te 5 Der aktuelle Wert kann folgenderma en erh ht bzw verringert werden HG mit den Einstelltasten am Telefon oder A mit den Pfeiltasten oder E bs mit den Zifferntasten s0000 gt Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt Bei einem eingehenden Anruf Wenn Ihr Telefon bei einem eingehenden Anruf l utet k nnen Sie die Lautst rke des Ruftons mit den Tasten amp und regulieren Dann mit der Taste X die Einstel lung speichern Andernfalls gilt die Einstellung nur f r den aktuellen Telefonanruf Falls Sie keine Eingaben machen wird das Men Ruf tonlautst rke nach 5 Sekunden nicht mehr angezeigt 127 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Rufton Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 Bei einem SingleLine Telefon D Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Bei einem MultiLine Telefon Sie k nnen den Rufton Tonsequenz und Melodie f r jede eingerichtete Leitung individuell einstellen D Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen n Dr cken Sie jetzt die gew nschte Leitungstaste Die Rufnummer oder der Name der Leitung und die aktuelle Ruftoneinstellung werden angezeigt D Ausw hlen und best tigen Einstellung Die
110. ellungen siehe oben Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 Best tigen Die aktuelle Lautst rke wird angezeigt Dieser Wert kann erh ht bzw verringert werden mit den WG Einstelltasten am Telefon oder den Pfeiltasten oder E bs den Zifferntasten TTRRRRR gt Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt W hrend eines Gespr chs Sie k nnen die Lautst rke des Lautsprechers bzw des H rers w hrend eines Gespr chs mit den Tasten amp und regulieren Dann mit der Taste v die Einstellung speichern Andernfalls gilt die Einstellung nur f r den aktuellen Anruf Falls Sie keine Eingaben machen wird das Men Laut sprecherlautst rke nach 5 Sekunden nicht mehr ange zeigt 126 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Ruftonlautst rke Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 Bei einem SingleLine Telefon D Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Ruftonlautst r ke wird angezeigt Bei einem MultiLine Telefon Sie k nnen die Ruftonlautst rke f r jede eingerichtete Leitung individuell einstellen D Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen n Dr cken Sie jetzt die gew nschte Leitungstaste Die Rufnummer oder der Name der Leitung und die aktuelle Ruftoneinstellung wird angezeigt D Ausw hlen und best tigen Die aktu
111. en ITT In der zweiten Ebene k nnen nur Rufnummern Namen unter anderem auch die Erweiterte Ziel wahl programmiert werden Die zu programmierende Funktionstaste dr cken die zugeh rige LED blinkt Best tigen 123 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Zielnr programmieren gt Ausw hlen und best tigen oder D Ausw hlen und best tigen E Zu speichernde Telefonnummer bzw Namen eingeben und best tigen Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V7 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen der Eingabeanforderung angezeigt Best tigen um die elektronische Tastenbeschriftung anzupassen m Name oder Nummer eingeben oder ndern und best tigen Die Beschriftung der entsprechenden Taste er folgt automatisch oder D Ausw hlen und best tigen um die vorhandene Be schriftung zu belassen Jetzt kann mit dieser Funktionstaste auf der program mierten Ebene gew hlt werden Wenn Sie eine weitere Taste bzw eine andere Ebene derselben Taste programmieren wollen die Ebene er neut ausw hlen Im Notieren Sie die programmierte Funktion auf der Beschriftungskarte wenn Sie ein optiPoint 410 advance S V7 0 verwenden gt Seite 245 124 Schritt f r Schritt Vora DE AE A oder Rufton aus DD Rufton aus D Individuelle Einstellung des
112. en Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm glichkeit suchen Die Tasten Q L bet tigen bis die Option auf dem Bildschirm erscheint Dann mit der Taste best tigen Einf hrung Einf hrung bersicht Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 ist ein modernes multifunktiona les IP Telefon Es ist f r den Anschluss an ein Datennetz vorgesehen und wird nicht direkt an eine ISDN Anlage oder das ffentliche Fernsprechnetz angeschlossen ITT Diese Anleitung beschreibt die Benutzung des optiPoint 410 420 advance S V70 bei Anschluss an die Siemens HiPath 8000 Einige der in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen stehen nur deshalb zur Verf gung weil sie ber die HiPath 8000 bereitgestellt werden Wenn Sie das optiPoint 410 420 advance S V70 nicht in ei ner HiPath 8000 Umgebung einsetzen fordern Sie ber das Fach personal bitte die passende Bedienungsanleitung an Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 erm glicht die Sprachkommunikati on ber das standardm ige Internet Protokoll IP Es ist kompatibel mit dem Signalisierungs Stack entsprechend der Spezifikation im SIP Protokoll Session Initiation Protocol Sie k nnen das optiPoint 410 420 advance S V7 0 wie ein normales Telefon benutzen mit dem einzigen Unterschied dass Ihre Anrufe ber ein Da tennetz geleitet werden Das Telefon ist mit einer Ethernet Sch
113. en keine weiteren Teil nehmer hinzugef gt werden Im Beachten Sie dass sich die beiden aktiven Ge spr chsboxen in gleicher N he zur Linie befinden und nur das Symbol Halten verf gbar ist Konferenz beenden Zu Einzelgespr chen wechseln Lem ST Dr cken Sie auf das Halten Symbol bei einem Teilneh mer um dieses Gespr ch ins Halten zu legen Die Kon ferenz ist aufgel st Sie k nnen jetzt e Makeln e Die Teilnehmer verbinden bergabe durchf hren e Wieder die Konferenz einberufen e Das aktive Gespr ch beenden Sie sind mit dem zweiten Gespr chspartner verbunden oder Beide Gespr che ber Display Taste beenden Lem Auf die Display Taste Ende Konf dr cken um die Kon ferenz zu beenden Die Verbindung zu beiden Teilneh mern wird getrennt bzw Beide Gespr che durch Auflegen beenden Voraussetzung Verbinden w hrend der Konferenz ist vom Fachpersonal ausgeschaltet H rer auflegen bzw Lautsprechertaste bei Freispechen dr cken Die Verbindung zu beiden Teilnehmern wird getrennt oder Gespr chspartner ber Display Taste verbinden Voraussetzung Verbinden w hrend der Konferenz ist vom Fachpersonal eingeschaltet Lem Auf die Display Taste Verbinden dr cken um die ande ren Teilnehmer zu verbinden bzw Gespr chspartner durch Auflegen verbinden Voraussetzung Verbinden w hrend der Konferenz ist vom Fachpersonal eingeschaltet H rer auflegen bzw Lautspre
114. er Anruferkennung aktiviert haben so dass die Rufnummer dieses Anrufers nicht bergeben wird In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert dass ein Anruf zur ckgewiesen wurde eg H rer abheben En Geben Sie die Kennzahl z B 77 Fachpersonal fragen ein Annehmen Sie k nnen auch Anrufe von Teilnehmern annehmen die eine Datenschutzfunktion beispielsweise Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben so dass die Rufnummer dieses Anrufers nicht bergeben wird eg H rer abheben Geben Sie die Kennzahl z B 87 Fachpersonal fragen ein l HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl k nnen Sie eine zentral gespeicherte Liste h ufig gew hlter Rufnummern aufrufen Eintasten Schnellwahl Mit dieser Funktion k nnen Sie h ufig angew hlte Nummern einfach durch Bet tigen einer Zifferntaste schneller anw hlen Acht Rufnummern k nnen in die ser Liste eingegeben werden Diese Liste wird vom Fachpersonal gef hrt H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl z B 74 Fachpersonal fragen ein gefolgt von der Ziffer 2 bis 9 f r die Rufnummer Die Nummer wird automatisch gew hlt Zweitasten Schnellwahl Mit dieser Funktion k nnen Sie h ufig angew hlte Nummern einfach durch Bet tigen einer Zifferntaste an w hlen Da es sich hier um 2 stellige Zahlen handelt k nnen bis zu 30 Rufnummern gespeichert werden Diese Liste wird vom Fachpersonal
115. eren Ihr Telefon h rt auf zu lauten und geht wieder in den Ruhezustand Ihr Fachpersonal kann die bernahmegruppe wie folgt einrichten e Benachrichtigung Anrufe f r eine Ubernahmegruppe werden auf die selbe Weise signalisiert wie andere Anrufe Nur erscheint als Men op tion f r die Anruf bernahme Anruf bernehmen statt Anruf entge gennehmen Au erdem wird am Display der Anrufer und das Anrufziel angezeigt Aufforderungen f r Ubernahmegruppen haben Vorrang vor Anrufumlei tungen und Anklopfschutz r e Teilnehmergesteuert Mit dieser Funktion fragen Sie die Ubernahme gruppe ab Wenn ein Anruf f r die Ubernahmegruppe anliegt k nnen Sie ihn auf dieselbe Weise annehmen wie Anrufe die durch eine Benachrich tigung signalisiert werden Wenn keine Anrufe zu bernehmen sind infor miert eine Popup Meldung dass die Anruf bernahme nicht m glich ist 6l Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anruf bernehmen gt oder Grupsenut DW D Ge 62 Anrufe f r eine bernahmegruppe entgegen nehmen Im Display wird ein Anruf f r eine bernahmegruppe folgenderma en angezeigt e Zeile 2 Anrufer e Zeile 3 Anrufziel e Zeile 4 Option Anruf bernehmen Diese Anfrage best tigen um den Anruf zu berneh men Die Taste Gruppenruf f r die bernahmegruppe dr cken falls eine entsprechende Taste definiert ist Anrufe f r eine bernahmegruppe ignorieren
116. eren k n nen Sie die Raumakustik nur ndern wenn Sie die Ein stellungen 2 Hallend und 3 Ged mpft auf Funkti onstasten gelegt haben Lesen Sie hierzu das Kapitel Men Funktionstasten verwenden im Kapitel Indivi duelle Einstellung des Telefons auf gt Seite 118 ITT Bitte beachten Sie dass die Einstellung der Raumakustik wieder auf 1 Normal zur ckge setzt wird falls Sie die Funktionstasten f r 2 Hallend oder 3 Ged mpft deaktivieren Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Tastenklick Sie bestimmen dass eine Taste beim Dr cken einen Klicklaut von sich gibt Drei Lautst rken sind verf gbar und k nnen wie folgt eingestellt werden Der Tastenklick ist nur im Gespr chszustand h rbar Bei der Konfiguration ist kein Tastenklick zu h ren Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 gt 7 Tastenklick gt Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Diesen Wert erh hen bzw verringern Sie mit den GE Einstelltasten am Telefon oder A den Pfeiltasten oder E bis den Zifferntasten Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt Rollover Lautst rke Sie passen die Lautst rke f r Rollover wie folgt an Voraussetzung Sie befinden sich im Men Audio Einstellungen gt Seite 126 9 Rollover Lautst gt Ausw hlen und b
117. erleitung ein gt Seite 222 E gt Seite 107 Description Geben Sie hier eine Beschreibung f r das entsprechende Leistungsmerk mal der HiPath 8000 ein gt Seite 220 E gt Seite 84 DND feature enabled on phone Der Benutzer darf den Anrufschutz an seinem Telefon ein und ausschal ten gt Seite 222 E gt Seite 102 225 Web Schnittstelle 226 Feature Code F r Feature Toggle Geben Sie hier den Code f r das gew nschte Leis tungsmerkmal der HiPath 8000 ein die Sie auf diese Funktionstaste legen m chten Die HiPath 8000 unterst tzt f r die Funktionswechseltaste die Leistungsmerkmale e Make line busy Die Rufnummer wird f r den Sammelanschluss als be setzt behandelt e Stop hunt Die Rufnummer wird als Ende der Sammelanschluss Kette gekennzeichnet gt Seite 220 J gt Seite 84 F r State Key Geben Sie hier den Code f r das gew nschte Leistungs merkmal der HiPath 8000 ein die Sie auf diese Funktionstaste legen m chten F r diese Taste ist folgende Funktion vorgesehen e HotDesking ein Die Rufnummer Ihres Haupttelefons wird auf dieses Gasttelefon gelegt HotDesing ist aktiv e HotDesking aus Die Rufnummer Ihres Haupttelefons wird von diesem Gasttelefon abgemeldet HotDesking inaktiv gt Seite 220 E gt Seite 37 Feature URI Geben Sie hier den feststehenden Begriff HDLogonToggle f r die Hot Desking Funktion ein gt Seite 220 E gt Seite 37 Handset Volume
118. ert 5 laut e Standardwert 3 gt Seite 222 gt Seite 131 Web Schnittstelle Select a function W hlen Sie hier die gew nschten Funktionen der Funktionstasten in erster und zweiter Ebene Folgende Auswahlm glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Funktionstaste _ Erkl rung __ _ L schen Zielwahl Rufnummer programmieren Kurzwahl Wahlwiederholung richten Entgangene Anrufe gangenen Anrufe am Display anzuzeigen Sprachnachrichten richten belegen Anrufumleitung belegen Lautsprecher Stumm krofons belegen Ringer off Funktionstaste mit dem Ein Ausschalten des Ruf Rufton aus tons belegen a Funktionstaste mit dem Halten eines Anrufs bele Soen LERE mit dem Makeln zwischen zwei Makeln Teilnehmern belegen Transfer call Funktionstaste mit der Funktion Ubergabe bele bergabe gen Join Funktionstaste mit der Zuschaltung eines Anrufs Verbinden belegen Deflect Funktionstaste mit der Umlenkung von Anrufen be Setup menu Funktionstaste mit dem Aufruf des Men s Ein Room echoing Funktionstaste mit der Umschaltung auf hallende Raum hallend Raumakustik belegen Room muffled Funktionstaste mit der Umschaltung auf die ge Raum ged mpft d mpfte Raumakustik belegen Shift Funktionstaste mit dem Aufruf der zweiten Bele Ebene gungsebene belegen Notebook Funktionstaste mit der Funktion Notizbuch bele Notizbuch gen 229 Web Schnittstelle 230
119. est tigen Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Dieser Wert kann erh ht bzw verringert werden mit den WG Einstelltasten am Telefon oder A den Pfeiltasten oder E bis amp den Zifferntasten Einstellung best tigen Die neue Einstellung wird als Wert angezeigt 131 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Neustart des Telefons Haben Sie ein optiPoint display module angeschlossen und f hren einen Sprachwechsel entweder ber die Spracheinstellung oder durch Wechsel von Mobility Be nutzer zu Basis Benutzer bzw umgekehrt werden Sie aufgefordert einen Neustart durchzuf hren 88 Tasten nacheinander dr cken Der Neustart erfolgt nach kurzer Zeit 132 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module ITT Die Produktunterst tzung f r das optiPoint dis play module ist durch den Siemens Service seit Ende 2006 nicht mehr gegeben Bedienen des Displays Zum Ausw hlen der Emente auf dem Display k nnen Sie den mitgelieferten Bedienstift oder auch hnliche Gegenst nde verwenden sofern diese keine Sch den an der Display Oberfl che verursachen Beachten Sie bitte die Erl uterungen auf gt Seite 211 Start Display der Anrufansicht Voraussetzung DSM verwenden ist eingeschaltet gt Seite 106 und das Telefon ist nicht gesperrt gt Seite 116 Wenn Sie das Telefon das erst
120. etzung Sie befinden sich im Men Einrich tung gt Seite 91 I Ausw hlen und best tigen Ggf Passwort eingeben Eine bersicht der Optionen finden Sie ab gt Seite 236 Kurzwahl Mit dieser Men option programmieren Sie bis zu 12 Kurzwahlnummern Voraussetzung Sie befinden sich im Men Lokale Funktionen gt Seite 114 Best tigen Beachten Sie dass die fortlaufende Nummer der aktu ellen Kurzwahlnummer links von der eigentlichen Ruf nummer steht Eintr ge die derzeit nicht konfiguriert sind werden als Nicht programmiert dargestellt D Die programmierten Eintr ge durchbl ttern D Anhalten wenn ein nicht programmierter Eintrag ange zeigt wird und best tigen Best tigen oder bis Sofort Ziffern eingeben oder A Mit den Pfeiltasten einen anderen W hlmodus einstel len und dann Ziffern eingeben Wenn die Kurzwahlnummer bereits programmiert ist und Sie dr cken LA werden diese Ziffern in die dritte Display Zeile verschoben Mit Eingabe der ersten Ziffer ist der urspr ngliche Inhalt gel scht und die neue Ziffer wird angezeigt 114 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Geben Sie sofort Ziffern ber das Tastenfeld ein wird der Inhalt gel scht und die erste neu eingegebene Ziffer angezeigt Best tigen damit Ziffern eingegeben werden k nnen Ziffern eingeben und best tigen Die gespeicherte Nummer wird angezeigt Sie k nne
121. f weiterleiten gt Seite 27 Konferenz gt Seite 49 Sprachnachrichten gt Seite 58 Erreichbarkeit gt Seite 37 R ckruf gt Seite 36 Gruppenfunktionen gt Seite 61 MultiLine Telefon Einf hrung gt Seite 64 Anrufer ID anzeigen gt Seite 98 Zweitgespr ch weiterverbinden gt Seite 29 Telefon mit Umleitung sperren gt Seite 116 Zeitverz gerung f r Anrufumleitung bei Nichtmelden gt Seite 100 HiPath 8000 Funktionen gt Seite 72 Hot und Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr oder ein spezielles Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Wird der H rer des Telefons abgehoben oder die Lautsprechertaste ge dr ckt wird e bei einer Hotline sofort oder e bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele e Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstele fons 63 Bedienen des Telefons ber das Display 64 MultiLine Telefon Einf hrung Nachfolgende Abschnitte stellen in einer bersicht die Konzepte und Funk tionen dar die f r dieses Telefon gelten wenn es vom Fachpersonal als MultiLine Telefon konfiguriert wurde also als ein Telefon das mehr als eine Leitung unterst tzt Die meisten Funktionen finden sich sowohl auf SingleLine als auch auf MultiLine Telef
122. felder Wenn das aktvierte Bedienelement ein Editierfeld ist so sind die Steuertasten abh ngig vom gew hlten Eingabemodus gt Seite 207 wie folgt zu verwenden gt gt e berschreibmodus F hrt aus dem Editierfeld ein Bedienelement weiter e Einf gemodus Bewegt den Cursor um ein Zeichen nach rechts und nach dem letzten Zeichen ein Be dienelement weiter Cal e berschreibmodus L schtaste l scht ein Zeichen r ckw rts ab der Cursor Position e Einf gemodus Bewegt den Cursor um ein Zeichen nach links und bei dem ersten Zeichen ein Bediene lement zur ck Eingabe best tigen z B um zu w hlen F hrt aus dem Editierfeld ein Bedienelement weiter HR F hrt aus dem Editierfeld ein Bedienelement zur ck Steuertasten des Telefons Die Steuertasten Cal und gt gt und die Best tigungstas te des Telefons haben die gleiche Funktion wie die entsprechenden Tasten des Display Modules gt Seite 211 212 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Einrichtungs M enu im Display Module Das Einrichtungs Men gt Seite 91 k nnen Sie auch im optiPoint display module Men aufrufen Sie ver wenden dann den Tastenblock des Telefons 44 123456 78910 Anruflisten Wahlwiederholung bernahme Gruppe Anrufe umleiten Anrufschutz R ckrufe l schen Rufton Ein Kontakte U x mm ffnen Sie im Ruhezustand Einrichtung im Men um das Einrichtung
123. ffi zielle Telefonnumer ein Geben Sie anschlie end Ihr Benutzer Passwort ein in der Voreinstellung 000000 Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobility Anmeldung Anfrage wird berpr ft e Mobility Anmeldung Abmeldung Remote Tele fon e Mobility Anmeldung Registierung l uft e Empfange Benutzerdaten 89 DLS Mobility Funktion Schritt f r Schritt Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote Telefon angezeigt und am Display Ihres Telefons erscheint nach erfolgreicher Anmeldung der Hinweis M Anmelden mit erzw ungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon Wenn das Remote Telefon besetzt ist und zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch mit einer Verz gerungzeit eingestellt ist erfolgt erst nach Ablauf dieser Zeit die Remote Abmeldung Anmeldung ber Taste Wenn eine der Funktionstasten als Anmeldetaste f r die Mobility Funktion eingerichtet ist Mobility A n Anmeldetaste Mobility dr cken Sie werden aufge fordert Ihre Mobility Kennung einzugeben oder Anmeldung ber Men D Ausw hlen und best tigen 1 Anmelden gt Best tigen um den Anmeldevorgang zu starten E Geben Sie Ihre Mobility Kennung in der Regel Ihre offi zielle Telefonnumer ein Geben Sie anschlie end Ihr Benutzer Passwort ein in der Voreinstellung OOOOOO Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobility Anmeldung Anfrage w
124. g nicht m gl Es war nicht m glich den eingehenden Anruf umzulenken 242 Anhang Bedeutung der Leitungstasten Anzeige aos fei Kene Verbindung mit der Leitung BLINKT Anklopfmodus F r die Leitung liegt ein neuer eingehender et SCHNELL ruf an der ein Wiederanruf sein kann 1 bzw 2 FLACKERT Gehalten Ein in Wartestellung gehaltener Anruf der vom MultiLine Telefon bernommen werden kann BLINKT Frei umgeleitet Die rg wird sofort umgeleitet nur Hauptlei LANGSAM tung BLINKT Frei umgeleitet Eine Sekund r Leitung wird sofort umgeleitet LANGSAM Systemumleitung HiPath 8000 EIN Besetzt lokal Die Leitung ist mit einer Verbindung zum Multi Line Telefon belegt Besetzt Gegenstelle 4 Die Leitung ist an einem anderem MultiLine Te lefon mit einer Verbindung belegt FLIMMERT Die Leitung wird auf dem Display angezeigt d h sie ist belegt Bei einer Leitung f r die bereits ein Ruf anliegt bleibt der Anklopfmodus bestehen so dass die Informationen zu dem anliegenden Ruf weiterhin im Display angezeigt werden 2 Mit der Leitung bei der ein neuer Ruf anliegt kann bereits eine Verbindung bestehen In diesem Fall ist von Anklopfen die Rede Die Verbindung kann aktiv sein gehalten werden 3 Die LED Anzeige der Hauptleitungstaste zeigt statt einer freien Leitung die direkte Umlei tung an 4 Nur wenn vom Fachpersonal eingeschaltet 5 Mit dem MultiLine Telefon besteht eine aktive Verbind
125. ge bergabe gt Best tigen Best tigen und oder E Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben Best tigen um die Rufnummer zu w hlen Die Verbindung ist hergestellt und wird angezeigt ITT Sie k nnen w hrend der Eingabe der Rufnum mer den Wahlvorgang mit der Taste Abbrechen beenden und zum ersten Gespr chspartner zu r ckkehren 41 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt reueg dl D en Si D m 7 D pe RE 48 R ckfrage beenden Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt Ausw hlen und best tigen um die aktive Verbindung zu trennen Sie sind wieder mit dem 1 Teilnehmer verbunden Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt Bei dem Teilnehmer r ckfragen Best tigen um zum 1 Teilnehmer zur ckzukehren Es besteht z B die M glichkeit zwischen den zwei Teil nehmern zu makeln gt Seite 48 oder eine Konferenz einzurichten gt Seite 49 Makeln zwischen zwei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 47 Ausw hlen und best tigen Sie sind wieder mit dem 1 Teilnehmer verbunden Gegebenenfalls Makeln ausw hlen und best tigen Die zweite Verbindung wird angezeigt R ckfrage beenden Ausw hlen und best tigen Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Konferenz Diese Funktion wird gelegentlich auch als Dreierkonfe renz bezeichnet Voraussetzung Sie f hren ein R ckfrage
126. gespr ch gt Seite 47 und das Fachpersonal hat die Lokale Kon ferenz aktiviert Konferenz einrichten Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 47 Lokale Konf einbe gt Ausw hlen und best tigen Im Display wird angezeigt Lok Konf wird einber In Konferenz erscheint im Display P IS Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbin dung zu einem Gespr chspartner und leiten eine R ckfrage ein wird der aktuelle Partner ins Hal ten gelegt Die neue Verbindung aus der R ckfra ge kann sowohl gesichert als auch ungesichert sein Werden jetzt alle drei Teilnehmer zu einer Konferenz zusammengeschaltet so bleibt die erste Verbindung gesichert Sobald die Verbin dung zu einem Partner nicht sicher ist so gilt die ganze Konferenz als nicht sicher siehe auch gt Seite 23 Konferenz beenden Zu Einzelgespr chen wechseln Lokale Konf trennen gt Best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden Der zweite Teilnehmer wird gehalten Sie k nnen jetzt e Makeln i e Die Teilnehmer verbinden Ubergabe durchf hren e Wieder die Konferenz einberufen e Das aktive Gespr ch beenden Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden 49 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt oder reese been V bzw oder gt mer bzw 50 Beide Gespr che ber Men auswahl beenden Ausw hlen und best tigen Beide
127. gt an allen MultiLine Telefo nen an denen die Leitung aufliegt den Haltezu stand an e Anden Telefonen an denen die Leitung aufliegt kann ein Benutzer die betreffende Leitungstaste dr cken und den gehaltenen Anruf bernehmen Bei einer R ckfrage oder nach Annahme eines anklop fenden Gespr chs kann das manuelle Halten nicht ver wendet werden Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben I Ausw hlen und best tigen E Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Best tigen Das Gespr ch wird mit der Meldung Gespr wurde bergeben an den zweiten Teilnehmer bergeben Sie k nnen den H rer wieder auflegen oder neu w hlen 32 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Mit R ckfrage bergeben Sie wollen die bergabe vorher ank ndigen D Ausw hlen und best tigen siehe auch gt Seite 47 E Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der An ruf bergeben werden soll Best tigen Der Teilnehmer meldet sich X 5 bergabe dem Teilnehmer ank ndigen D Ausw hlen und best tigen Sie k nnen auch einfach den H rer auflegen um die Teilnehmer zu verbinden Im Display wird angezeigt dass die Teilnehmer verbun den wurden H rer auflegen oder bergabe durch Auflegen Voraussetzung bergabe durch Auflegen ist
128. h erhalten Sie folgenden Dialog Mobile User Logoff Enter password to logoff ITT Hatten Sie Ihr Benutzer Passwort nicht korrekt eingegeben erhalten Sie am Display des Telefons die Meldung Abmeldung erfolglos solange bis Sie sich mit dem richtigen Passwort erfolgreich abmel den konnten oder das Fachpersonal die Meldung gel scht hat 223 Web Schnittstelle 224 Alphabetische Referenz Dieser Glossar bietet Ihnen als Benutzer grundlegende Informationen um am optiPoint 410 420 advance S V7 0 Konfigurationsaufgaben durchf hren zu k nnen e Das Kapitel Alphabetische Referenz erkl rt alphabetisch sortiert Be griffe die Sie in Men s wiederfinden e Die Symbole f hren zu den jeweiligen Ablaufbeschreibungen EBI Bedienung am optiPoint 410 420 advance S V7 0 D I Bedienung ber die Web Schnittstelle Append codes Append codes sind Steuerfunktionen die an beliebigen Stellen innerhalb der W hlzeichenfolge akzeptiert werden Folgende Auswahlm glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung Funktion Bedeutung Auf diese Funktion folgende Zeichen werden in Form von MFV Signalen sofort gesendet wenn das Gespr ch angenommen worden ist Aktuelle Verbindung an dieser Stelle ausl sen An dieser Stelle wird eine R ckfrage durchgef hrt Pause Auf diese Funktion folgt eine Wartezeit von 3 Se kunden bevor Zeichen bertragen werden gt Seite 219 JE gt Seite 120 Audible secure
129. hnis Inhaltsverzeichnis Gicherbeitehnweise cc cos 2 Zu Ihrer Sicherheit oo oo onen 2 Pflege des Telefons 22 con nunnnenennernernenn 2 Aufstellort des Telefons oo oo on 2 Wichtige Hinweise m au Hr AH HH Re He een 3 Kennzechen 3 Allgemeine Informationen 12 ber diese Bedienungsanleitung 2 222 222 222 2 12 Bestimmungsgem er Gebrauch 12 Produktidentifikation 2 oo oo con 12 ECHTE EE Ee SE EE ee er AE RER See CR 13 Service e 13 Hinweise und Symbole 2 22 cu user reenn 13 EENEG au Ae a a A a ch ade ea ae 13 Symbole in diesem Handbuch 14 EIN UNO PEET nenne rennen 15 bersicht 22220 15 Gesicherte Sprach bertragung 16 PU TO UN ecan ee en a a te EA Sg 16 Telefontypen e 16 Aufbau des optiPoint 420 advance S V7 0 zo nun 17 Display und Dialogtastenu s una E te ae Aa en a 18 EE EE E EE E Ee Be ee ee ken 19 Programmierb re Tasten us 000 et SCH Sg EE 21 Inhaltsverzeichnis Bedienen des Telefons ber das Display 22 Standard Telefonfunktionen 22 Gesicherte Sprach bertragung 23 ia e EE 25 MultiLine Ste Vo Le GC sae rennen naar nee 293 FURKUOH AUS EE ee ee ne 24 Ankommende Anrufe 24 Anruf ber H rer annehmen 2 u nennen 24 Anruf bei aufliegendem H rer annehmen Freisprechen 25 Gespr ch beenden e 26 Auf Freisprechen umschalten 2 22 22 cu oeeeeenen 26 Auf H rer umschalten e 26 Lauth ren im R
130. hpersonal gibt das Anrufumleitungs ziel vor Einschalten eg H rer abheben Er Geben Sie die Kennzahl z B 92 Fachpersonal fragen oder die Kennzahl mit einer Rufnummer z B 901234567 ein um die Umleitung einzuschalten Sie h ren einen Best tigungston Ausschalten eg H rer abheben En Geben Sie die Kennzahl z B 93 Fachpersonal fragen ein um die Umleitung auszuschalten Sie h ren einen Best tigungston Anrufumleitung sofort Mit der HiPath 8000 Funktion Anrufumleitung sofort k nnen Sie ber eine LM Kennzahl veranlassen dass alle eingehenden Anrufe an ein anderes Ziel umgeleitet werden In diesem Fall geben Sie auch das Anrufumlei tungsziel an Anrufumleitung einschalten Sie k nnen Anrufumleitung sofort wie folgt aktivieren eg H rer abheben Geben Sie die Kennzahl z B 72 Fachpersonal fra gen um Anrufumleitung sofort einzuschalten Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Rufnummer des Telefons angeben an das die Anrufe umgeleitet werden sollen 14 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt J Warten bis der Best tigungston zu h ren ist Dann hat die HiPath 8000 die Anforderung erhalten Die HiPath 8000 w hlt das Telefon an an das Sie Ihre Anrufe umgeleitet haben J e Wenn der Teilnehmer an diesem Telefon antwortet k nnen Sie ihm mitteilen dass Ihre Anrufe umgelei tet werden e Wenn der Teilnehmer nicht antwortet oder der An schluss besetzt ist
131. hrfrequenzverfahren 35 Meldungen und Alarme 242 Men Ankommende Gespr che 241 Men R ckfragegespr ch 241 Men Verbindungszustand 240 VITO tege 17 MultiLlne Leitungsbelegung 66 MELDEN EE 64 188 ANKOR TON sun 67 Anruf auf anderer Leitung annehmen 69 SEENEN 201 Anrufsteuerung iisen 188 Aus der Leitungs bersicht wahlen 67 Bedeutung der Leitungstasten 243 Bei bestehender Verbindung 68 197 Eingehender Anruf eee 192 LERUNGSBOX E 194 Leitungs bersicht 190 Manuelles Halten 68 198 RURON ass een 67 ber die Leitungs bersicht w hlen 195 Wahl mit zuvor belegter Leitung 195 Wahl ohne zuvor belegter Leitung 195 Zustandsmeldung 204 N Nachricht vorhanden u 102 Nebenleitung eisecnsecseeisesissrrrrerreersn 65 NOImaWan EE 110 226 Notbettieb anne 63 187 Notizbuchfunktionen 0 0 56 P Phantomile tung anne 65 Private LEIUNG EE 65 Programmierbare Tasten 20 118 Programmierbare Tasten zweite Ebene 20 248 R Raumakustik 130 Regeln zur Auswahl der voreingestellten Rf leie WE 189 Kreta ele 47 160 Engler d esse ee 36 Aktivieren nee 83 Anmelden nn 36 BOSCH EE 36 Rufnummer speichern sassen 56 PA O E 128 RUNON E 59 Ruftonlautst rke
132. ichten gt Seite 118 Bidane O Taste Bildwechsel dr cken um schnell umzuschal ten 134 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anwendungs Display Lem AS Dr cken Sie auf das Abbrechen Symbol in der Anrufan sicht gt Seite 133 wenn Sie die Anrufansicht abbre chen und andere Applikationen verwenden wollen Lem A Dr cken Sie auf das Home Symbol in der Anrufansicht gt Seite 133 wenn die Anrufansicht im Hintergrund weiterlaufen soll Sie aber zus tzlich andere Applikatio nen verwenden wollen Anwendungen L BS Anruf Kontakte Adressbuch ansicht N Anruflisten Browser Programs Ets ah TD Display Sprache Lem Um zur Anrufansicht zur ckzukehren selektieren Sie das betreffende Symbol und dr cken Sie anschlie end die Displaytaste Auswahl 135 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Ankommender Anruf Ankommender Anruf im Ruhezustand Bei einem ankommenden Anruf h ren Sie das Telefon lauten und sehen dass sich das Display wie unten dar gestellt ndert Anrufansicht Di Mon 07 03 05 11 34 ten Ankomm Anruf IE Wenn Sie w hrend eines Anrufs gerade Einstel lungen am Telefon vornehmen gt Seite 213 wechselt das Display zur Anrufansicht Anschlie end wird eine Gespr chsbox ge ffnet und wenn die Rufnummer des Anrufers bertragen wird er
133. ie Einstellung kann bei Multiline pro Leitung erfolgen Bitte den Hinweis im Dialog beachten gt Seite 222 E gt Seite 128 22 Web Schnittstelle 228 Mobility logoff Geben Sie hier das BenutzerPasswort ein um sich als Mobile User abzu melden Voreinstellung OOOOOO gt Seite 223 E gt Seite 88 Parameter f r Phone lock Geben Sie hier das Umleitungsziel ein an das Anrufe weitergeleitet wer den sollen wenn das Telefon gesperrt ist siehe auch gt Seite 224 gt Seite 219 E gt Seite 116 Parameter f r Repertory dial Geben Sie hier die Steuerfunktionen die an beliebigen Stellen innerhalb der W hlzeichenfolge akzeptiert werden siehe gt Seite 224 gt Seite 219 E gt Seite 120 Parameter f r Selected dialing Geben Sie hier die Rufnummer f r die Direktwahl ein gt Seite 219 E gt Seite 53 Ringer Volume Einstellung der Lautst rke vom Rufton e Minimaler Wert 1 leise e Maximaler Wert 5 laut e Standardwert 3 Die Einstellung kann bei Multiline pro Leitung erfolgen Bitte den Hinweis im Dialog beachten gt Seite 222 JE gt Seite 127 Rollover Lautst rke W hrend Sie bei einem Multiline Telefon auf einer Leitung telefonieren wird Ihnen ber die Rollover Funktion signalisiert wenn auf einer ander en Leitung ein Gespr ch ankommt F r die Lautst rke kann ein Wert von 1 bis 5 eingegeben werden e Minimaler Wert 1 leise e Maximaler W
134. ie auf das Symbol f r bergabe vor Melden Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Gehalten 00 24 berg v Meldung Entf 123 1234567 Geben Sie die Zielrufnummer ein und dr cken Sie auf die Displaytaste bergabe Sie bekommen einen Hin weis wenn die bergabe abgeschlossen ist 145 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Gespr ch ins Halten legen Mit dieser Funktion legen Sie ein aktives Gespr ch ins Halten Ihr Gespr chspartner wird dar ber informiert dass er gehalten wird Anrufansicht Di d n Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00 24 R ckfrage Ubergabe Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Lem ST Dr cken Sie auf das Halten Symbol um das Gespr ch ins Halten zu legen Die Gespr chsbox ist jetzt von der Leitung weiter entfernt Lem St Dr cken Sie auf das Wiederaufnahme Symbol um das Gespr ch wieder zu verbinden Die Gespr chsbox ist jetzt wieder n her an der Leitung ITT Sie k nnen zwei Gespr che gleichzeitig ins Hal ten legen 146 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Gespr ch bergeben Sie k nnen einen weiteren Teilnehmer anrufen und ihn mit ihrem aktuellen oder gehaltenen Gespr chspartner ohne R ckfrage verbinden Anrufansicht Di ZN Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00 2
135. ie vierte Zeile eine Option dieses Men s Einf hrung Tastenblock Der Tastenblock des optiPoint 410 420 advance S V70 ist mit Ziffern Buchstaben und Sonderzeichen markiert Je nach Eingabemodus k nnen Sie Ziffern und oder Buchstaben sowie Sonderzeichen eingeben indem Sie die betreffende Taste so oft dr cken bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Alphanummerische Eingaben sind beispielsweise Passw rter Benutzer namen FTP Download Dateien und deren Pfadnamen Wenn Sie zum Beispiel den Buchstaben r eingeben wollen dr cken Sie dreimal die Taste denn r steht an dritter Stelle F r den Buchstaben u dr cken Sie die Taste 8 zweimal 19 Einf hrung 20 Programmierbare Tasten Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 ist mit 18 bzw 19 optiPoint 410 advance S V7 0 Funktionstasten ausgestattet von denen 18 bzw 19 Tasten in zwei Ebenen programmierbar sind die Tasten Abbre chen und Ebene sollten beibehalten werden F nf dieser Tasten in der ers ten Ebene sind bereits vorbelegt Wahlwiederh x x f f f l d i N EEE Ee een E Ze Kaesch ZE LS ZE See D a Funktions taste Lautsprecher des Telefons ein ausschalten Eine der 20 zuletzt gew hlten Nummern erneut w hlen 3 Zeigt die letzten 20 entgangenen Anrufe und erlaubt Auswahl Bearbeitungs und Wahlwiederholungsfunkti onen Den aktuellen Bedienschritt abbrechen Zur zweiten Tastenebene umschalten
136. ilnehmer 47 Rucklrage altr len sesa werte warnen aan nahe ne 47 R ckfrage beenden 2 222 u onen ennererrrenn 48 Makeln zwischen zwei Teilnehmern 2 22 48 KONTEZ ee wre E Ba Re Ee er ee 49 Konferenz einrichten e 49 Konferenz beenden naaa 49 Anlagenunterst tzte Konferenz 2 2 22 uneennn 51 Gespr ch aufzeichnen 22 2 2 cc cos 52 Manuell statten 2 aussen a a ra een 52 Aufnahme stoppen 2 YWNanl nterstuzung WEE 53 Mit Zielwahltaste w hlen 53 Automatische Wahlverz gerung verwenden 54 Kurzwahl verwenden 55 Notizbuchfunktionen verwenden 56 Erweiterte Zielwahl Tasten verwenden 57 EE u ama een en ra een 58 Nachrichten abrufen 2222 con nennen 58 Nachrichten einsehen 58 Abschalten des Ruftons e 59 Anrulschuftz aktivieren ss ass riseire AEN EE EE AE eed 59 Anrufschutz em ausschalten e 59 Anrufschutz ber Taste ein ausschalten 2 222 22 60 Gr ppentunktiohen ENEE 61 Anruf bernahmegruppen e 61 Anrufe f r eine bernahmegruppe entgegennehmen 62 Anrufe f r eine bernahmegruppe ignorieren 22 222 62 Sammelanschl sse 2 22222 soon 62 Notbetrieb aaae neeeeeenn 63 Hot und Warmlme tunkton a 63 MultiLine Telefon Einf hrung 2 22 22 nneeenenn 64 Leitungen und Leitungstasten 2 22 2neneeeneenn 64 Rf e E Ce EEN 65 LEeitUNGgsarlen au2s sen area s
137. in siehe gt Seite 108 Ist mehr als eine Leitung f r Leitungszustandsmeldun gen zu ber cksichtigen gelten f r die Anzeige folgende Regeln e Die Leitungen werden nach Zustand zusammenge fasst und entsprechend der Priorit t gem den auf gt Seite 189 beschriebenen Regeln angezeigt Jeder Zustand der nur auf eine Leitung zutrifft wird durch das Zustandssymbol gt Seite 190 allein dar gestellt Jeder Zustand der auf mehr als eine Leitung zutrifft wird durch das entsprechende Zustandssymbol gt Seite 190 sowie die Anzahl der Leitungen in die sem Zustand dargestellt Empfang RB t Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 00 24 Susanne Huber Manager R ckfrage Ubergabe GIE In dem obigen Beispiel lauten zwei Leitungen ein schlie lich der aktuell angezeigten Leitungen mit ei nem Zustand geringerer Priorit t werden nur angezeigt wenn die anliegenden Anrufe angenommen von einem anderen Apparat bzw aufgelegt wurde Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Sie k nnen den Anruf auf der l utenden aktuell ange zeigten Leitung entgegennehmen oder in den Leitungs bersichtsmodus wechseln und eine andere Leitung ausw hlen die sich im Anklopfmodus befindet l utet oder gehalten wird Leitungs Einblendung einer gehaltenen Leitung w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Die Funktion Status in Rufeinblen dung muss eingeschaltet
138. int display modules Anruf abweisen Sie k nnen aber auch einen ankommenden Anruf zu r ckweisen Dieser Anruf wird in der Liste der Entgan genen Anrufe gespeichert gt Seite 175 und Sie k n nen zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckrufen Dr cken Sie daf r auf das Abweisen Symbol Der An rufer erh lt einen entsprechenden Hinweis Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Ist eine Umleitung eingerichtet so wird dieser Anruf an das Ziel f r Anrufumleitung bei Besetzt umgeleitet Rufton abschalten Wenn Sie vom Rufton eines ankommenden Anrufs nicht gest rt werden wollen schalten Sie einfach den Rufton ab Wenn Ihr Telefon im Ruhezustand ist w hlen Sie im Men die Option Rufton Ein bzw Rufton aus Das Ein und Ausschalten k nnen Sie auch auf eine Funktions taste legen gt Seite 118 Anrufansicht RB Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anruf weiterleiten Um einen Anruf an ein anderes Ziel weiterzuleiten ohne ihn anzunehmen gehen Sie wie folgt vor Anrufansicht l Di GH Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Ankomm Anruf Me Dr cken Sie auf das Weiterleitungs Symbol ZN Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Ankomm Anruf Anrufweiterleiten an Entf 123 1234567 Abbrechen ai Ki E Lem Geben Sie das
139. ird berpr ft Am besetzten Remote Telefon erscheint am Display Zwangsabmeldung in Vorber Nach einer von Ihrem Fachpersonal eingestellten Zeit wird die Remote Ab meldung durchgef hrt e Mobility Anmeldung Abmeldung Remote Tele fon e Mobility Anmeldung Registierung l uft e Empfange Benutzerdaten Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote Telefon angezeigt und am Display Ihres Telefons erscheint nach erfolgreicher Anmeldung der Hinweis M 90 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Dieses Kapitel beschreibt die Einstellungen f r das optiPoint 410 420 advance S V70 darunter z B die Sprache der Men f hrung Datum und Uhrzeit W hl modus oder auch die Audio Einstellungen Einrichtungsmenu aufrufen Alle Einstellungen werden im Men Einrichtung vor genommen das Sie wie folgt aufrufen k nnen Voraussetzung Das Ruhemen wird angezeigt D Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen Eine bersicht der Optionen finden Sie hier ab gt Seite 236 I Ausw hlen und best tigen um das Men zu verlassen Sobald Sie den H rer abheben verlassen Sie automa tisch das Men Ob Einrichtung IE Alle Men s und Men punkte sind mit einer VOr anstehenden Nummer versehen Mit Hilfe der am Ende dieses Kapitels dokumentierten Me n struktur k nnen Sie durch Eingabe der Ziffern schnelle
140. ird angezeigt 106 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt USB Keyboard Typ Mit dieser Men option legen Sie die Sprache f r eine externe USB Tastatur fest Folgende Sprachen sind m glich 1 Englich 2 Englisch US 3 Deutsch A4 Spanisch 5 Italienisch 6 Franz sisch Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Die eingestellte Sprache wird angezeigt z B US D W hlen Sie die neue gew nschte Sprache aus und be st tigen Sie Ihre Auswahl Die neue Einstellung wird an gezeigt Weiterleitungsziel programmieren ndern F r weiterzuleitende Anrufe legen Sie hier ein voreinge stelltes Ziel fest Sie brauchen dann bei einer Weiterlei tung kein Ziel einzugeben Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Ein vorhandenes Ziel wird angezeigt 01 Ziel eingeben ndern gt Best tigen Best tigen E Geben Sie ein Ziel ein bzw ndern Sie ein vorhandenes Ziel Weiterleitungsziel l schen Wird nur angeboten wenn bereits ein Ziel program miert wurde D Ausw hlen und best tigen Ein vorhandenes Ziel wird angezeigt D Ausw hlen und best tigen Best tigen Das Ziel ist gel scht 107 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt BCE D Eeer el RE bzw D poson 7 D Sennen V 108 Leitungseinstellung Di
141. it dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufumleitung Bearbeiten des Ziels und aktivieren der Umleitung Sie k nnen alle Anrufe f r Ihr Telefon sofort auf ein an deres Telefon umleiten Das Umleitungsziel legen Sie hier fest oder dern es Im Die HiPath 8000 unterst tzt auch eine anlagen basierte Anrufumleitung gt Seite 73 Kombinieren Sie auf keinen Fall die telefon basierte Anrufumleitung mit der Anrufumleitung ber die HiPath 8000 Im Die Anrufumleitungsarten Bei Nichtmelden und Bei Besetzt k nnen nur ber das Telefon men programmiert und aktiviert werden gt Seite 45 Voraussetzung Anrufumleitung muss eingerichtet sein gt Seite 95 Anruflisten Wahlwiederholung bernahme Grup Anrufe umleiten Anrufschutz R ckrufe l schen Rufton Ein Einrichtung e ffnen Sie im Ruhezustand das Men und dr cken Sie auf die Option Anrufe umleiten gt Seite 133 181 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Bearbeiten des Anrufumleitungsziels Voraussetzung Die Anrufumleitungsfunktion ist aktiv aber es wurde kein Ziel f r die sofortige Anrufumleitung festgelegt Umleitungsziele F r alle Anrufe 123 12345678 Bei Besetzt 08141356928 Bei Nichtmelden 089638540883 Speichern E P x Lem Geben Sie die Rufnummer ber die Display Tastatur ei
142. it den ausgew hlten Funktio nen belegt Web Schnittstelle Country Settings Die Beschreibung ber die L ndereinstellung im Telefonmen finden Sie auf gt Seite 92 Im du Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten Country Settings Country United Kingdom Language Settings Einstellung der gew nschten Sprache gt Seite 93 IE du Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten Language Settings Language German v Hungarian ITT Haben Sie ein optiPoint display module angeschlossen werden Sie nach dem Sprachwechsel aufgefordert einen Neustart durchzuf hen damit die Sprach Umstellung auch f r das optiPoint display mo dule abgestimmt werden kann gt Seite 132 221 Web Schnittstelle 222 Audio Settings Die Beschreibung ber der Audio Einstellungen im Telefonmen finden Sie ab gt Seite 126 d Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um weitere Informationen zu diesem Feld zu erhalten gt Audio Settings Volume settings Handset Volume Lu DI Loudspeaker Volume 2 DI Key Click Volume jo DI Rollover Volume 12 x Ringer settings Ringer Volume Melody Tone Sequence a ER 5 E Gd 5618239953 bs ER Gd bn Jgd fe zl Gd NOTE To customise the ringing for a Lin
143. it dieser Funktion bestimmen Sie welche Anruferin formation Calling Line Identification bei einem ankom menden Ruf angezeigt wird M gliche Optionen sind 1 Name 2 Nummer A4 Keine Anzeige 5 Name und Nummer Wenn keine passenden Informationen vorhanden sind wird die n chst m gliche ID angezeigt Im Beachten Sie bitte dass keine Entgangenen Anrufe Erhaltene Anrufe oder Umgeleitete Anrufe in den Anruferlisten gespeichert wer den wenn Sie die Option Keine Anzeige w h len siehe gt Seite 39 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt D Ausw hlen und best tigen D Gew nschte Option ausw hlen und best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt Sommerzeit Mit dieser Funktion legen Sie fest dass die Umstellung auf Sommer und Winterzeit bei der Uhrzeit des Tele fons ber cksichtigt wird Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Best tigen Mit Sommerzeit bzw Best tigen Ohne Sommerzeit Die neue Einstellung wird angezeigt Wahlverz gerung Mit dieser Men option legen Sie Verz gerung nach Ein gabe der Telefonnummer fest bis das Ger t automa tisch die Rufnummer w hlt ohne dass Sie die Taste bet tigen m ssen G ltig sind Werte zwischen 1 automatische Wahl nach 1 Sekunde und 9 automa
144. ittstelle User password Passworteingabe f r den Benutzerbereich der Web Schnittstelle e Current password Geben Sie hier das aktuell g ltige Passwort ein e New password Geben Sie hier das neue Passwort ein Das neue Pass wort sollte nicht der Voreinstellung OOOOOO entsprechen e Confirm new password Best tigen Sie hier das neu eingegebene Password e Voreinstellung 000000 gt Seite 217 E gt Seite 115 231 Editoren Schritt f r Schritt Editoren Texteingeben Mit dem Text Editor k nnen Sie ber das Tastenfeld Ih res optiPoint 410 420 advance S V7 0 Text eingeben d h Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen Der Editor wird immer dann automatisch aktiviert wenn Sie am optiPoint 410 420 advance S V70 aufge fordert werden Texte einzugeben Mit dem Editor k nnen Sie nicht nur Zeichen eingeben sondern auch innerhalb von Texten navigieren und Zei chen l schen Die maximale Textl nge ist nicht durch die Anzahl der Zeichen im Display beschr nkt da der Text nach links und rechts verschoben werden kann Die Obergrenze ist 200 Zeichen pro Text Zeichen eingeben In der ersten Zeile des Displays wird der Text angezeigt den Sie erstellen oder ndern m chten Die aktuelle Po sition an der Text hinzugef gt ge ndert und gel scht werden kann Cursor wird mit einem Unterstrich _ gekennzeichnet Ein kurzer T_ D gt EF3 In der zweiten Zeile werden die Zeichen angezeig
145. lefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer Mobility Benutzer angemeldet Anmeldung ber Taste Falls eine der Funktionstasten als Anmeldetaste f r die Mobility Funktion eingerichtet ist Mobility A n Anmeldetaste Mobility dr cken Sie werden aufge fordert Ihre Mobility Kennung einzugeben oder Anmeldung ber Men D Ausw hlen und best tigen 1 Anmelden gt Best tigen um den Anmeldevorgang zu starten E Geben Sie Ihre Mobility Kennung in der Regel Ihre offi zielle Telefonnumer ein Geben Sie anschlie end Ihr Benutzer Passwort ein in der Voreinstellung 000000 Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobility Anmeldung Anfrage wird berpr ft e Mobility Anmeldung Registierung l uft e Empfange Benutzerdaten Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Mobility Taste und am Display erscheint der Hinweis M Ein erneutes Dr cken der Mobility Taste f hrt zur Abmeldung gt Seite 88 Falls ein optiPoint display mo dule angeschlossen ist erscheint dort in der Anrufan sicht ein entsprechendes Symbol gt Seite 134 Im Haben Sie ein optiPoint display module ange schlossen und Sie verwenden als Mobility Benut zer eine andere Spracheinstellung so werden Sie jetzt aufgefordert einen Neustart gt Seite 132 durchzuf hren damit die Sprach Umstellung auch f r das optiPoint display module abge stimmt werden kann 87
146. lich die Anla genbasierte Anrufumleitung Diese Funktionen sind auf gt Seite 73 beschrieben Allerdings e Kombinieren Sie auf keinen Fall diese te lefonbasierte Anrufumleitung mit der An rufumleitung ber die HiPath 8000 e Am Telefon haben Sie mehr M glichkeiten die Anrufumleitung zu steuern Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Tele fon umleiten Voraussetzung Die Anrufumleitungsfunktion ist ein geschaltet gt Seite 9 Im Anrufumleitungsmen k nnen drei Umleitungsbe dingungen programmiert werden e Sofort e Bei Nichtmelden e Bei Besetzt Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die sofortige Um leitung die h chste Priorit t gefolgt von Nichtmelden und Besetzt Aktive Anrufumleitungen werden in der Statusliste angezeigt 2 Seite 92 Beachten Sie bitte dass eine Taste mit die mit der Umleitungsfunktion be legt ist einen schnellen Zugriff auf die aktuelle Umlei tungszielnummer bietet Hat Ihr Fachpersonal die Funktion f r das Protokollieren umgeleiteter Anrufe eingeschaltet so finden Sie diese Anrufe in der Anrufliste Umgeleitete Anrufe gt Seite 40 43 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Status der Anrufumleitung pr fen Die drei Anrufumleitungsarten k nnen folgenden Status haben e Nicht programmiert e naktiv e Aktiv Um den aktuellen Zustand zu pr fen bl ttern Sie zum Anrufumleitungsmen Eine bersicht der Optionen finde
147. liste 41 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Taste f r Entgangene Anrufe Sind in der Liste Entgangene Anrufe neue noch nicht abgefragte Eintr ge vorhanden so blinkt die LED der Taste Anruferliste W hrend Sie die Liste pr fen leuchtet die LED Wenn Sie die Liste verlassen blinkt die LED erst wenn ein neu eingetragener Anruf noch nicht gepr ft worden ist Voraussetzung Die laste ist eingerichtet gt Seite 118 Anruferiste BB Taste Anruferliste dr cken um direkt die Liste der Entgangenen Anrufe aufzurufen gt Seite 40 Taste f r Wahlw iederholung Um die Liste mit den letzten bis zu 20 gew hlten Num mern direkt aufzurufen k nnen Sie auch die Wahlwie derholungstaste verwenden Die letzten 20 Rufnummern werden ungeachtet der benutzten Leitung automatisch gespeichert War bei dem angew hlten Teilnehmer besetzt oder hat der Teil nehmer den H rer nicht abgenommen k nnen Sie beim n chsten Versuch die Wahl wiederholen ohne die Rufnummer neu eingeben zu m ssen Die zuletzt ge w hlte Rufnummer steht in der Liste an erster Stelle Voraussetzung Die laste ist eingerichtet gt Seite 118 Wahlwiederholung amp Taste dr cken um direkt die Liste der Gew hlte Num mern aufzurufen gt Seite 40 42 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anrufumleitung ill Die HiPath 8000 unterst tzt zus tz
148. mer k nnen Sie sich Ein zelheiten anzeigen lassen D Ausw hlen und best tigen Im Display werden Datum und Uhrzeit des Anrufs ange zeigt Wenn ein und derselbe Anruf wiederholt eingetra gen wurde erscheinen im Display Datum und Uhrzeit des letzten Anrufs 40 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Teilnehmer anrufen Haben Sie den gew nschten Teilnehmer ausgew hlt so k nnen Sie ihn mit der folgenden Option anrufen I Ausw hlen und best tigen D Best tigen die Verbindung wird hergestellt Teilnehmer aus der Liste l schen Den ausgew hlten Teilnehmer k nnen Sie falls Sie den Eintrag nicht ben tigen aus der Liste l schen D Ausw hlen und best tigen Der aktuelle Eintrag wurde gel scht und die nachfolgenden Eintr ge r cken in der Nummerierung auf Alle Teilnehmer der Liste l schen Bei jedem beliebigen Eintrag k nnen Sie die komplette Liste l schen Rufen Sie dazu folgende Option auf D Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge der aktuellen Liste werden gel scht N chsten vorherigen Eintrag ausw hlen Ist ein Teilnehmer ausgew hlt so k nnen Sie mit den folgenden Optionen zum n chsten oder vorherigen Teil nehmer wechseln 5 N chster Eintrag gt Ausw hlen und best tigen oder P 6 Vorheriger Eintrag gt Ausw hlen und best tigen Mit Bet tigen der Taste Abbrechen oder der Auswahl der Option O Ende verlassen Sie die Anruf
149. n Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Auf dem Display Module navigieren Ausw hlen und Aktivieren der Bedienele mente Zum Ausw hlen der Bedienelemente k nnen Sie den mitgelieferten Bedienstift oder auch hnliche Gegen st nde verwenden sofern diese keine Sch den an der Display Oberfl che verursachen Auf dem Display finden Sie folgende Bedienelemente z B B oder oder EI e Symbole z B Konferenz oder Verbinden Displaytasten e Gespr chsbox mit Rufnummer Name und ggf Sta tusinformation Alle Bedienelemente die Sie mit dem Bedienstift selek tieren k nnen und oder eine Eingabe erfordern w hlen Sie auch mit den Tasten Cal DD und CC aus und aktivieren Sie mit der laste Ausgew hlte Bedienelemente sind stark umrandet um sie hervorzuheben Bei dunklem Hintergrund ist die Umrandung hell Anrufansicht Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten Beispiel Das Halten Symbol St ist ausgew hlt stark umrandet und kann jetzt aktiviert werden 211 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Die Tasten des Display Module werden folgenderma en verwendet gt gt oder I N chstes Bedienelement f r die Aktivierung ausw h len Q oder Vorheriges Bedienelement f r die Aktivierung ausw h len Bedienelement aktivieren z B mit gleichzeitigem ff nen eines Men s Editier
150. n i Die Display Tastatur ist in der Bedienungsanleitung f r das optiPoint display module beschrieben E Rufnummer ber Tastenblock eingeben mm Sie k nnen auch Rufnummern aus dem Telefonbuch f r das Ziel verwenden Lem Auf die Display Taste Speichern dr cken um die Ziel rufnummer f r sofortige Anrufumleitung zu speichern Die Anrufumleitung ist aktiviert 182 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt ndern des Anrufumleitungsziels Voraussetzung Die Anrufumleitungsfunktion ist aktiv und es wurde ein Ziel f r sofortige Anrufumleitung fest gelegt Anrufansicht Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 Umleitung auf 01773327160 Umleitung Aus Lem Auf die Box Umleitung auf dr cken um das Ziel zu n dern Sie k nnen die Box auch mithilfe der Tasten KE und ausw hlen die Box erh lt einen dickeren Rahmen Eingabe siehe gt Seite 182 Deaktivieren der Anrufumleitung Lem Auf die Display Taste Umleitung Aus dr cken um die Anrufumleitung zu deaktivieren Anrufschutz Bei aktiviertem Anrufschutz werden ankommende An rufe umgeleitet wenn die Anrufumleitung bei Besetzt eingerichtet ist gt Seite 181 andernfalls erh lt der Anru fer den Besetzt Ion Diese Anrufe werden in der Anruf liste gespeichert so dass Sie sp ter zur ckrufen k n nen Voraussetzung Anrufschutz muss eingerichtet sein gt Seite 102 183 Bedienen des Telef
151. n Sie den Namen des gew nschten Teilneh mers in den H rer bzw das Mikrofon Ggf wiederho len Wird der Name des Teilnehmers erkannt wird die Nummer gew hlt 152 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt W hlen vor Belegung der Leitung Entf 123 12345678 Kontakte BEBER E Rufnummer ber Tastenblock eingeben Lem Geben Sie die Rufnummer ber die Display Tastatur ein Die Display Tastatur ist in der Bedienungsanleitung f r das optiPoint display module beschrieben Di Sie k nnen auch Rufnummern verwenden die in Kontakte gt Seite 157 in der Wahlwiederho lung gt Seite 174 oder in einer der Anruflisten gt Seite 175 gespeichert sind Lem _ Dr cken Sie auf das Abheben Symbol um die Rufnum mer zu w hlen oder Dr cken Sie die Lautsprechertaste um die Rufnummer zu w hlen oder Warten bis die automatische Wahlverz gerung abge laufen ist Im Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 110 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 153 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufansicht Di d Mon 07 03 05 11 34 12345678 Ruf Die Rufnummer wird gew hlt Sobald der Teilnehmer antwortet wechselt die Anruf ansicht zur Darstell
152. n Sie hier ab gt Seite 236 D Ausw hlen und best tigen Der Status wird angezeigt Best tigen oder gt 2 Bei Nichtmelden gt Ausw hlen und best tigen oder D Ausw hlen und best tigen Folgende Meldungen k nnen angezeigt sein e nicht eingestellt nicht programmiert e inaktiv programmiert aber ausgeschaltet gt Seite 45 e aktiv programmiert und eingeschaltet gt Seite 45 Anrufumleitung ein ausschalten Voraussetzung Ein Anrufumleitungsziel ist program miert gt Seite 45 Anrufumleitung ausschalten D Ausw hlen und best tigen Aktiv wird angezeigt Best tigen bzw 2 Bei Nichtmelden bzw 3 Bei Besetzt ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen Anrufumleitung ist inaktiv 44 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Anrufumleitung einschalten D Ausw hlen und best tigen inaktiv wird angezeigt Best tigen bzw 2 Bei Nichtmelden bzw 3 Bei Besetzt ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen Anrufumleitung ist aktiv Anrufumleitung programmieren Wenn Sie eine nicht programmierte Anrufumleitungs funktion ausw hlen erscheint automatisch die Men option Neu Ziel ndern in dem Sie eine Zieladresse eingeben k nnen Auch die vorhandenen Zielnummern einer aktiven oder inaktiven Anrufumleitung k nnen Sie ndern Dazu m ssen Sie mit den Pfeiltasten
153. n anklopfenden Anruf entgegennehmen gt Seite 141 Zwischen zwei Anrufen makeln gt Seite 166 Eine Konferenz bilden gt Seite 168 197 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Manuelles Halten ETET G RB t Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 00 24 Leitung halten R ckfrage bergabe Wenn Sie auf die Men option Leitung halten dr cken erscheint in etwa folgende Anzeige WERETT RB Be u LL Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Gehaltene Leitung 00 24 Leitung auf Halten gelegt von Manager GebrSchwarz de Zur ckholen Wird das Gespr ch gehalten haben Sie folgende zwei M glichkeiten Lem e Den Anruf Zur ckholen Ihre Verbindung ist wieder aktiv gt Seite 194 je L Zur Leitungs bersicht wechseln Siehe folgendes Beispiel 198 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt E gt J Multiline E Mon 07 03 05 11 34 Abfrage Empfang Abfrage Lager Bernd Schmidt Manager Abfrage Direktor Abfrage Schalter 2 388 Rz 3 Abfrage Schalter 3 Sie k nnen nun beispielsweise eine andere Leitung f r einen abgehenden Anruf ausw hlen 199 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufe bei mehreren Leitungen Leitungs Einblendung in der Anrufansicht In diesem Abschnitt i
154. n des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 60 Deeg RE Deeg eenz A Anrufschutz ber Taste ein ausschalten Voraussetzung Eine Funktionstaste muss eingerich tet sein siehe gt Seite 118 Taste Anrufschutz dr cken Die LED leuchtet ill Diese Einstellung bleibt bestehen solange die LED leuchtet Wenn dann ein Anruf eingeht erh lt der Anrufer ein Be setztzeichen als Ton oder Ansage abh ngig von der Systemeinstellung Durchgeschaltet werden allerdings Anrufe f r Ubernahmegruppen Die Anrufschutz LED blinkt Um die Funktion auszuschalten die Taste Anruf schutz erneut dr cken Die LED erlischt ii Der Anrufschutz kann mit der Taste auch w h rend eines Gespr chs ein und ausgeschaltet werden Bedienen des Telefons ber das Display Gruppenfunktionen Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden k nnen kann Ihr Te lefon einer Ubernahmegruppe und oder einem Sammelanschluss zuge ordnet werden Anruf bernahmegruppen Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer bernahmegruppe zu sammenfassen Wenn Ihr Telefon zu einer Ubernahmegruppe geh rt k n nen Sie auch Gespr che annehmen die f r andere Mitglieder dieser Grup pe bestimmt sind Sie k nnen immer nur zu jeweils einer U bernahmegruppe geh ren Wenn Sie m chten dass ein eingehendes Gespr ch von einem anderen Mitglied der Gruppe angenommen wird k nnen Sie den Anruf ignori
155. n jetzt mit den Pfeiltasten die anderen Kurz wahlnummern durchbl ttern oder neue Nummern pro grammieren g Benutzer Passw ort Mit dieser Men option ndern bzw geben Sie Ihr Be nutzer Passwort ein Mit Ihrem Passwort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellungen einschlie lich der Spracheinstellungen oder sperren Ihr Telefon Voraussetzung Sie befinden sich im Men Lokale Funktionen gt Seite 114 D Ausw hlen und best tigen Best tigen E Ein neues Passwort eingeben genau 6 Ziffern und die Eingabe best tigen Das neues Passwort sollte nicht der Voreinstellung 000000 entsprechen LI E Das Passwort nochmals eingeben und best tigen Die korrekte Eingabe mit Passwort ok quittiert ill Das Benutzer Passwort kann auch ber Web Ser ver ge ndert werden gt Seite 217 115 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt RE Ewe sl r Beielefonsperen A DO peeing V DO penea 7 oder DO piovere 7 RE RE 116 Telefon sperren Mit dieser Men option sperren Sie Ihr Telefon sodass Unbefugte nicht von Ihrem Telefon aus telefonieren oder Ihre Benutzereinstellungen ver ndern k nnen Notrufnummern und vordefinierte Nummern aus dem W hlplan k nnen gew hlt werden Im Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzer Passwort festgelegt haben Das Passwort darf dabei nicht der Voreinstellung 000000 entsprechen gt Seite 115
156. nahme ssa s casaca 44 04 2 404 ACEN ra an 104 Automatische Wiederverbindung 2 222222 eneren 104 Piepton Automatische Wiederverbindung 2 2 105 Ruhezustands Optionen 2 c cn nneeeeneenn 105 Zeitlimit Dei Inaktivit t ir CNN ERC ann ana 105 Display Module Anrufansicht 222222 106 EE E eg KU LEE e EE EE G 107 Weiterleitungsziel Gorograrmmierend andem 107 Leitungseinstellung 2 22 o nennen 108 Symbole statt Text anzeigen 109 Anruf parken und entparken 2 2 o con 109 Optionen f r Wahl bei aufliegendem H rer aaa 110 R ckruf ein aussch lten 222 222222 onnnnenen 111 Meldung f r verpasste Anrufe unterdr cken 111 Anruf w hrend des W hlens abweisen 2 2 22 2 111 Auflegen bei Lauten 22 aaaea 112 Mobilit tsanzeige 2 220 onen 112 EL Eer en ul D Le DEENEN 112 SeL re Call ne DEENEN 113 bergabe bei Auflegen 2 2 2222 aan 118 Inhaltsverzeichnis ee FUNKUONEM e sr Ren an an an Era ER ra ee 114 KURZ ee e ea Ee ee A ee see ee 114 Benutzer Passwort su una en ana na rn 115 Telefon sperren naaa 116 I eae ee SR RE EE EA E Sr E 117 Funktionstasten belegen 118 Beispiel 1 Funktion Stumm auf eine Funktionstaste legen 119 Beispiel 2 Funktionstaste mit erweiterter Zielwahl belegen 120 Beispiel 3 Rufnummer Name auf Funktionstaste legen 122 Funktionstasten verwenden 125 Audio Einstellungen 222
157. nd best tigen Die URL des Teilnehmers eingeben Texteingabe siehe gt Seite 232 Best tigen Wenn das Telefon eine Eingabe erwartet k nnen Sie auch eine Funktionstaste dr cken unter der ein Wahl ziel gespeichert ist beispielsweise die Wahlwiederho lungs die Anruferliste oder eine Taste f r die Erwei terte Zielwahl Eine umfassende Beschreibung wie Sie den W hlvorgang vereinfachen k nnen finden Sie auf gt Seite 53 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt W hlen vor Belegung der Leitung E Rufnummer eingeben Die Eingabe best tigen oder Lautsprechertaste dr cken oder Warten bis die automatische Wahlverz gerung abge laufen ist Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung her gestellt Im Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 110 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebe ne Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt P m gt Bei gesicherter Sprach bertragung erhalten Sie ein Schloss Symbol am Display angezeigt siehe auch gt Seite 23 M FV Tonw ahlverfahren W hrend einer Verbindung k nnen Sie die Tonwahlfunk tion zur Ansteuerung von Anrufbeantwortern Voice Mailboxes usw verwenden Je nach gedr ckter Ziffern taste werden l ne mit unterschiedlicher Frequenz ber tragen Zur Verf gung stehen die Tasten 0 9 die Stern taste und das Rautezeichen
158. nittstelle ausgestattet damit Sie bei Verwendung des TCP IP Protokolls Telefonge sprache sowohl ber Ihr eigenes Intranet als auch ber das weltweite In ternet f hren k nnen Au erdem unterst tzt das optiPoint 410 420 advance S V70 andere Stan dardprotokolle zur Optimierung der Daten und Sprach bertragung und zur Vereinfachung der Ger teverwaltung Ihr Fachpersonal kann beispielswei se Updates der Ger tesoftware oder Funktionserweiterungen ber einen FTP Server auf das optiPoint 410 420 advance S V70 herunterladen Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 ist mit einem vierzeiligen Display und mit besonderen Dialogtasten ausgestattet die eine benutzerfreundli che Navigation durch die Men struktur der Ger te Software gestatten Durch die Vielzahl der Funktionen und die programmierbaren Tasten l sst sich dieses Telefon individuell so konfigurieren dass die Anforderungen in den meisten F llen erf llt werden d rften 15 Einf hrung 16 Gesicherte Sprach bertragung Mit optiPoint 410 420 advance S V7 0 Telefonen k nnen Sie eine gesicher te Verbindung aufbauen sofern die Gegenstelle ebenfalls dazu in der Lage ist Die Sprach bertragung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und umgekehrt Selbst die Signa lisierung f r den Rufaufbau und der Austausch der Verschl sselungsdaten erfolgt ber eine gesicherte Verbindung Dazu m ssen die Telefone an ei nem SIP Server g
159. nktionen betreffen nur die Hauptleitung damit kollidierende Funktionseinstellungen unterschiedlicher MultiLine Telefone an ein und derselben gemeinsam genutzten Leitung von vornherein ausge schlossen sind e MNebenleitung Jedes MultiLine Telefon kann optional weitere Leitun gen haben bei denen es sich um Hauptleitungen anderer MultiLine Te lefons handelt e Phantomleitung Eine Phantomleitung unterscheidet sich von den an deren Leitungstypen dadurch indem sie auf keinem Telefon eine Hauptleitung ist Phantomleitungen eignen sich insbesondere f r Weiterleitungen Ihr Fachpersonal kann Ihre Hauptleitung so konfigurieren dass sie auf eine Phantomleitung umschaltet wenn ein Zweitanruf anliegt Bei dieser Konfiguration k nnen Sie wenn Sie mit einem zweiten Teilnehmer sprechen das Gespr ch halten bergeben oder weiterleiten 65 Bedienen des Telefons ber das Display 66 Leitungen Im Prinzip fungiert jede Leitung eines MultiLine Telefons als individuelles Telefon au er Leitungen auf Direktruftasten so dass alle Merkmale eines SingleLine Telefons auf jede einzelne Leitung bertragbar sind Sobald eine Leitung aktiv ist werden die zugeh rigen Details angezeigt Ein MultiLine Telefon unterst tzt zwar die gleichzeitige Nutzung mehrerer Leitungen kann aber hnlich wie ein SingleLine Telefon benutzt werden Der Unterschied bei einem MultiLine Telefon besteht darin dass die Lei tung automatisch ausgew hlt wird
160. nnahme ii Auf MultiLine Telefonen steht die selektive Ru fannahme nur f r die Hauptleitung zur Verf gung Sie k nnen eine Liste mit den Rufnummern der Teilneh mer erstellen von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen auch bezeichnet als Auswahlliste Ihr Fachper sonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ih nen vor Ort eingesetzten HiPath 8000 sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer auf der Auswahlliste passt wird die Verbindung herge stellt Erscheint die Anrufernummer so wird e Dem Anrufer in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer keine Anrufe von dieser Nummer entge gennimmt oder e Der Anruf an eine externe Rufnummer umgeleitet Von Ihrem Fachpersonal erfahren Sie wie Ihre HiPath 8000 vor Ort konfiguriert ist H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl z B 27 Fachpersonal fragen ein Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Ru fannahme e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bediener f hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen e Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 19 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt F r Anrufzur ckweisung Di Auf MultiLine Telefonen steht die selektive Zu
161. o lung gt Seite 174 oder in einer der Anruflisten gt Seite 175 gespeichert sind Sie k nnen w hrend der Eingabe der Rufnum mer den Wahlvorgang mit der Taste Abbrechen beenden und zum ersten Gespr chspartner zu r ckkehren Lem Dr cken Sie auf das Abheben Symbol um die Verbin dung aufzubauen EI Mon 07 03 05 11 34 IF 123456789 Ruf Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 161 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufansicht Di SS Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten Sie k nnen jetzt zwischen den zwei Teilnehmern ma keln gt Seite 166 oder eine Konferenz einrichten gt Seite 168 Sie haben auch die M glichkeit beide Teilnehmer ins Halten zu legen F r diesem Fall f llt die Option des Ma kelns weg 162 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Gespr ch bergeben Bei einer R ckfrage k nnen Sie die beiden anderen Teil nehmer verbinden Voraussetzung Sie haben ein R ckfragegespr ch ein geleitet gt Seite 160 Der Teilnehmer hat sich noch nicht gemeldet Der zweite Teilnehmer wird gerufen ZN Mon 07 03 05 11 34 F 123456789 Ruf Bernd Schmidt 987654321 Gehalten Lem Auf bergabe durchf hren dr cken um das gehalte ne Gespr ch an den zweiten Teilnehmer zu bergeben o
162. ohl gesichert als auch ungesichert sein Werden jetzt alle drei Teilneh mer zu einer Konferenz zusammengeschaltet so bleibt die erste Verbindung gesichert Sobald die Verbindung zu einem Partner nicht sicher ist so gilt die ganze Konferenz als nicht sicher siehe auch gt Seite 23 Aus einem Zweitgespr ch einleiten Voraussetzung Sie haben ein Zweitanruf angenom men gt Seite 141 Anrufansicht Di Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 00 24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00 24 Verbinden ER Lem Dr cken Sie auf die Display Taste Konferenz um die Konferenz einzuleiten Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Aus einem R ckfragegespr ch einleiten Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 160 Anrufansicht Di Aa Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten p ffnen Sie das Men und w hlen die Option Konfe renz um die Konferenz einzuleiten Konferenz f hren Die Konferenz ist aufgebaut und Sie sind gleichzeitig mit den beiden anderen Teilnehmern verbunden Anrufansicht Di An Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 00 24 169 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Im Display wird angezeigt dass die Konferenz einge richtet ist Dieser Konferenz k nn
163. on Ein bearbei ten Alle anderen Aktionen sind deaktiviert E gt J Multiline E Mon 07 03 05 11 34 Abfrage Empfang Abfrage Lager Ankomm Anruf Manager Gaby Meier Direktor Franz Schneider Schalter 2 Susanne Huber Schalter 3 k Anrufschutz Rufton Ein Einrichtung x Nur Anrufe umleiten und die Optionen im Men sind verf gbar 196 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Bei einer bestehenden Verbindung Nach Entgegennahme eines Anrufs gt Seite 194 ha ben Sie folgende M glichkeiten e Die Leitung im SingleLine Modus verwenden e Die Leitung manuell halten e Die Leitung manuell halten und zur Leitungs ber sicht wechseln Ausgew hlte Leitung wie ein SingleLine Telefon verwenden Beispiel D eg J Wenn ein Anruf in R ckfrage gehalten wird Empfang Al KA Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00 24 R ckfrage bergabe In diesem Fall bzw nach dem Beginn einer R ckfrage oder einer bergabe ist es nicht m glich die Leitung manuell zu halten gt Seite 198 oder zur Leitungs bersicht zu wechseln Wenn Sie diese Leitung wie ein SingleLine Telefon nut zen haben Sie folgende M glichkeiten e Den Anruf halten und an einem anderen Apparat bernehmen Den Anruf weiterleiten gt Seite 139 Den Anruf bergeben gt Seite 147 R cksprache halten gt Seite 160 Eine
164. onen allerdings unterscheiden sie sich geringf gig in der Funktionsweise Diese Unterschiede sind in dieser Anleitung im Zusam menhang mit der betreffenden Funktion n her erl utert Leitungen und Leitungstasten Eine Leitung ist die Darstellung einer g ltigen SIP Datensatzadresse AoR Address of Record und der Kontext f r die Herstellung von SIP Verbindun gen MultiLine Telefone erlauben den Anschluss von mehr als einer Lei tung Der Begriff Leitungstaste bezeichnet Leitungen die an mehr als ei nem Telefon aufliegen Zwar kann immer nur ein Gespr ch mit dem H rer bzw Lautsprecher ver bunden sein allerdings liegen am MultiLine Telefon m glicherweise meh rere Anrufe auf die entweder in Wartestellung gehalten werden oder auf denen ein eingehender Anruf signalisiert wird Die verschiedenen Leitungen werden ber Leitungstasten angesteuert Den Tasten Abbrechen und Ebenen Taste sollte keine Leitung zugeord net werden da diese Tasten anderweitig ben tigt werden Somit sind pro MultiLine Telefon bis zu 10 Leitungstasten m glich Ist eine Direktruftaste eingerichtet so k nnen Sie mit ihr sofort eine Ver bindung zum eingerichteten Zieltelefon aufgebauen Diese Leitung k nnen Sie nicht zur Wahl eines anderen Anrufziels verwenden Gespr che f r das Zieltelefon k nnen Sie ber die Direktruftaste annehmen dabei wird das Gespr ch auf Ihre eingene Hauptleitung umgeleitet Anhand der LED einer Leitungstaste ist der Sta
165. ons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anruflisten Wahlwiederholung Ubernahme Gruppe Anrufe umleiten Rufton Ein Einrichtung ffnen Sie im Ruhezustand das Men und dr cken Sie auf die Option Anrufschutz Anrufansicht ZN Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 Si Lem Auf die Display Taste Anrufschutz Aus dr cken um den Anrufschutz auszuschalten 184 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Gruppenfunktionen Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden k nnen kann Ihr Telefon einer Ubernahmegruppe zuge ordnet werden Anruf bernahmegruppen Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer ber nahmegruppe zusammenfassen Wenn Ihr Telefon zu einer Ubernahmegruppe geh rt k nnen Sie auch Ge spr che annehmen die f r andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind Sie k nnen immer nur zu je weils einer Ubernahmegruppe geh ren Ihr Fachpersonal kann die bernahmegruppe wie folgt einrichten i e Benachrichtigung Anrufe f r Ubernahmegruppen werden genauso wie andere Anrufe mit Eingehender Anruf angek ndigt e Teilnehmergesteuert Wenn ein Anruf f r die U bernahmegruppe anliegt k nnen Sie ihn entge gennehmen indem Sie auf die Men option Gr bernahme dr cken Anruf f r bernahmegruppe annehmen Ein Anruf f r eine bernahmegruppe liegt an 44 123456 78910 SIEMENS
166. ort gesendet wenn das Gespr ch angenommen worden ist Pause Auf diese Steuerungsfunktion folgt eine Wartezeit von 3 Sekunden bevor Zeichen bertragen werden Consult An dieser Stelle wird eine R ckfrage durchgef hrt Clear Aktuelle Verbindung an dieser Stelle aus l sen Informationen zum Programmieren einer Erweiterten Zielwahl Taste siehe gt Seite 120 159 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Zwei Telefonate gleichzeitig f hren R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen anderen Teilnehmer anrufen um eine R ckfrage zu halten w h rend das Gespr ch mit Ihrem ersten Partner Gehalten wird Anrufansicht ole d Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt SR 987654321 00 24 R ckfrage bergabe Lem Auf R ckfrage bergabe dr cken und den zweiten Teilnehmer anw hlen Das aktuelle Gespr ch wechselt in den Status Gehalten PR Mon 07 03 05 11 34 Entf 123 123456789 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00 24 160 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Lem Geben Sie die Rufnummer ber die Display Tastatur ein Die Display Tastatur ist in der Bedienungsanleitung f r das optiPoint display module beschrieben oder E Rufnummer ber Tastenblock eingeben Il Sie k nnen auch Rufnummern verwenden die in Kontakte gt Seite 157 in der Wahlwiederh
167. r ber diese Men option l schen Sie Kurzwahlnummern oder setzen das Telefon in den Lieferzustand zur ck Kurzwahlnummern l schen Mit dieser Option l schen Sie alle programmierten Kurzwahlnummern Voraussetzung Sie befinden sich im Men Lokale Funktionen gt Seite 114 D Ausw hlen und best tigen 1 Kurzwahlliste l schen gt Best tigen D Ausw hlen und best tigen Alle Kurzwahlnummern sind gel scht Speicher auf Werkseinstellungen zur cksetzen Mit dieser Option setzen Sie die Telefoneinstellungen in den Lieferzustand zur ck m gt Zur ckgesetzt werden nur die vom Benutzer kon figurierbaren Daten Einstellungen des Fachper sonals werden nicht ge ndert Einstieg in das Men Lokale Funktionen gt Seite 114 D Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen 117 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt rte el 118 Ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten sind auf den Lieferzustand zur ckgesetzt Funktionstasten belegen Das optiPoint 410 420 advance S V70 verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf Funk tionstasten programmieren k nnen Eine bersicht der Optionen finden Sie ab gt Seite 236 Das optiPoint 410 420 advance S V70 ist mit 19 bzw 18 Funktionstasten ausgestattet von denen alle 18 19 Tasten in zwei Ebenen programmierbar sind F nf dieser Tasten sind in der ersten Ebene bereits vor
168. r ckweisung von Anrufen nur f r die Hauptlei tung zur Verf gung hnlich wie bei der selektiven Rufannahme k nnen Sie eine Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten HiPath 8000 sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird das Gespr ch nicht durchgestellt und dem Anrufer wird in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer Anrufe von dieser Num mer nicht entgegennimmt Ist die Nummer des Anru fers nicht in der Auswahlliste aufgef hrt wird das Ge spr ch wie blich an Sie bergeben H rer abheben ar Geben Sie die Kennzahl z B 60 Fachpersonal fragen ein Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Zu r ckweisung von Anrufen e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bediener f hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen e Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 80 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Anonyme Anrufe Zur ckweisen Sie k nnen generell alle Anrufe von Teilnehmern zur ck weisen die eine Datenschutzfunktion beispielsweise Unterdr ckung d
169. r in den Men s navigieren Die Untermen s 2 Konfiguration und 3 Lo kale Funktionen im Men O5b Einrichtung k nnen durch ein Benutzer Passwort gesch tzt werden gt Seite 115 Die einzelnen Men s sind in folgenden Kapiteln be schrieben Einstellungen gt Seite 92 Konfiguration gt Seite 92 Lokale Funktion gt Seite 114 Funktionstasten belegen gt Seite 118 Audio Einstellungen gt Seite 126 Neustart des Telefons gt Seite 132 91 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt 1 Einstellungen gt 2 Konfiguration gt De 92 Einstellungen Das Men Einstellungen ist dynamisch d h es er scheint nur wenn bestimmte Informationen ber den Status des Telefons vorliegen beispielsweise e Anrufumleitung aktiv e Benutzerstatus gesetzt Voraussetzung Sie befinden sich im Men Einrich tung gt Seite 91 Best tigen damit der aktuelle Status des Telefons an gezeigt wird Konfiguration Mit dem Men Konfiguration k nnen Sie individuelle Einstellungen f r Ihre Anwendung des optiPoint 410 420 advance S V7 0 vornehmen gt Das Men kann durch ein Benutzer Passwort ge sch tzt werden gt Seite 115 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Einrich tung gt Seite 91 Ausw hlen und best tigen Eine bersicht der Optionen finden Sie hier ab gt Seite 236 L ndereinstellungen Diese Einstellungen passen Ihr Telefon
170. raussetzung Sie haben den Zweitanruf angenom men gt Seite 141 Anrufansicht Mm pa Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987054321 Gehalten Dr cken Sie auf die Displaytaste Verbinden um die bei den Teilnehmer zu verbinden Anrufansicht l Di Aan Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 00 24 Verbinden 143 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufansicht Di AR Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 Bernd Schmidt 987654321 00 24 Verbunden x Dr cken Sie auf die Displaytaste OK um den Vorgang Lem sofort zu beenden Sie k nnen jetzt auflegen oder neu w hlen oder bergabe durch Auflegen Voraussetzung bergabe durch Auflegen ist aktiviert gt Seite 113 weg oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden 144 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Zweitanruf weiterverbinden Sie k nnen den Zweitanruf an einen dritten Teilnehmer weiterverbinden Voraussetzung Sie haben den Zweitanruf angenom men gt Seite 141 Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 00 24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00 24 Verbinden GIE Lem Me Dr cken S
171. ritt Erreichbarkeit Um im Haus oder auf dem Firmengel nde erreichbar zu bleiben k nnen Sie die Rufnummer Ihres Haupttele fons vor bergehend auf ein speziel eingerichtetes Gast telefon legen Sie k nnen alle HiPath 8000 Features die f r Ihr Haupt telefon eingerichtet und f r HotDesking erlaubt sind auch auf dem Gasttelefon nutzen Bei abgehenden An rufen wird Ihre Haupttelefonnummer bermittelt Die lokalen Einstellungen des Gasttelefons bleiben erhalten z B Tastenbelegung Am Gasttelefon anmelden Voraussetzung Das Gasttelefon befindet sich im Be reitzustand aste HotDesking am Gasttelefon dr cken muss ein gerichtet sein gt Seite 220 Sie werden aufgefordert Ihre Benutzer Kennung einzu geben die Benutzer Kennung entspricht in der Regel der Rufnummer Ihres Haupttelefons GL E Die Benutzerkennung mit der Sie sich anmelden wol len eingeben und best tigen Sie werden aufgefordert Ihre PIN einzugeben E Pin eingeben best tigen Es folgt eine akustische Best tigung dass HotDesking f r Ihre Benutzer Kennung aktiviert ist Die HotDesking Taste leuchtet Am Display wird Ihre Haupttelefonnum mer mit der vorangestellten Zeichenfolge HIT ange zeigt z B HD561923497 Anrufe f r Ihr Haupttelefon werden jetzt auf das Gastte lefon geleitet Am Gasttelefon abmelden HotDesking Taste HotDesking am Gasttelefon dr cken Lampe erlischt Es folgt eine akustische Meldung
172. ritt f r Schritt Halteerinnerung Mit der Option Zeit f r Halteerinnerung ndern Sie die Zeit nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden Der kleinste Wert ist 3 d h die Erinnerung erfolgt nach 3 Minuten Der H chstwert ist 15 d h die Erinnerung erfolgt nach 15 Minuten Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 I Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Zeit wird ange zeigt Die Einstellung der Anzahl Minuten erfolgt mit den WG Einstelltasten am Telefon oder Al den Pfeiltasten oder E bis den Zifferntasten TOE Einstellung best tigen Der Wert der neuen Einstellung wird angezeigt Wartemusik Mit dieser Option schalten Sie die Wartemusik die Sie h ren wenn Sie ins Halten gelegt wurden ein bzw aus Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 IC Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat D Ausw hlen und best tigen Best tigen bzw Best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt 101 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Anrufschutz Mit dieser Men option erlauben bzw verbieten Sie das Aktivieren des Anrufschutzes durch einen Benutzer Ist Anrufschutz ausgeschaltet steht die Option O4 An rufschutz im Telefon nicht zur Verf gung Im Diese Men option steht nur zur Verf gung wenn das
173. s Anrufs auf einer Leitung siehe gt Seite 67 haben Sie folgende M glichkeiten e Die Leitung wie bein SingleLine Telefon verwenden e Die Leitung manuell halten Die Leitung wie ein SingleLine Telefon nutzen Beispiel R ckfrage bergabe gt Haben Sie den Anruf auf einer Leitung angenommen so nutzen Sie jetzt alle Funktionen die Ihnen auch bei einem Anruf auf einem SingleLine Telefon zur Verf gung stehen e Den Anruf wie f r eine R ckfrage halten und an ei nem anderen Apparat bernehmen e Den Anruf umlenken siehe 2 Seite 27 e Den Anruf bergeben siehe gt Seite 33 e Mit einem anderen Teilnehmer R cksprache neh men siehe gt Seite 47 e Einen wartenden Anruf bernehmen siehe gt Seite 28 e Zwischen zwei Anrufen makeln siehe gt Seite 48 e Zur Konferenz zusammenschalten siehe gt Seite 49 Das Gespr ch auf der Leitung manuell halten Das Halten eines aktiven Gespr chs erfolgt ber die Lei tungstaste Lenmg D amp Die erleuchtete Leitungstaste dr cken Best tigen Sie haben jetzt nur folgende zwei M glichkeiten Letug n e Leitungstaste dr cken um das Gesrp ch wieder zu verbinden leitung A n Eine andere Leitungstaste dr cken um z B einen anderen Teilnehmer anzurufen 68 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitanruf auf einer Leitung annehmen W hrend Sie ein Gespr ch f hren l utet bzw
174. s Men des Telefons aufzurufen Sie er halten folgende Ansicht SIE Einrichtung 2 Configuration Verwenden Sie den Tastenblock des Telefons um die Ziffern Dis EN einzugeben und die Tasten D um zu bl ttern und zu best tigen 213 Web Schnittstelle Schritt f r Schritt Web Schnittstelle Allgemein Das optiPoint 410 420 advance S V70 ist mit einem HITP Webserver ausgestattet der es erlaubt Inhalte des Telefons auf einem Web Browser eines im LAN ein gebundenen PCs abzubilden Web based Manage ment Tool II Hierf r m ssen die IP Daten des optiPoint 410 420 advance S V7 0 und des PCs korrekt einge richtet sein Die Web Schnittstelle enth lt folgende Formular Ele mente User Auf Link klicken um zur entsprechenden Seite zu gelan gen Auf Schaltfl che klicken um die nderungen im aktuel len Formular zu bernehmen Hiermit werden die Ande rungen in das optiPoint 410 420 advance S V70 bertra gen Auf Schaltfl che klicken um die nderungen im aktuel len Formular auf die bisherigen Werte im optiPoint 410 420 advance S V70 zur ckzusetzen Auf Schaltfl che klicken um eine Aktion auszuf hren wie auch Save Download Invoke und Restart Im Fehlerfall wird eine Meldung ausgegeben United Kingdom w Aus Listenfeld eine Option ausw hlen Im d Klicken Sie auf ein Feld in einer der Oberfl chen Abbildungen um wei
175. scheint sie in der Box Werden keine Informationen bertragen so erscheint in der Gespr chsbox Privat oder Unknown Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Ankomm Anruf 136 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anruf annehmen eg Sie k nnen jetzt den H rer abheben um mit dem Anru fer zu sprechen oder Lem E auf das Verbindungssymbol in der Gespr chsbox dr cken um den Anruf anzunehmen Das Display wechselt und die Gespr chsbox Q ist n her an der Leitung Anrufansicht Di GH Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 R ckfrage bergabe IC Bei gesicherter Sprach bertragung erhalten Sie ein Schloss Symbol in der Gespr chsbox ange zeigt siehe auch gt Seite 23 Anrufer ins Telefonbuch Kontakte bernehmen Haben Sie einen Anruf angenommen steht Ihnen in der Regel die Anruferkennung zur Verf gung gt Seite 98 Die Anruferkennung kann aus folgenden bertragenen Werten bestehen e Rufnummer e Name e Rufnummer und Name Mit einer dieser Daten k nnen einen neuen Eintrag im Telefonbuch anlegen 137 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Lem T 138 Auf das Telefonbuchsymbol in der Gespr chsbox dr cken um das Telefonbuch zu ffnen Wie Sie Eintr ge im Telefonbuch anlegen erfahren Sie in der Bedie nungsanleitung des optiPo
176. sein siehe gt Seite 108 Wurde eine Leitung von einem anderen Telefon ins Ma nuelle Halten gelegt w hrend Sie in der Anrufansicht sind so wird das in einer Leitungs Einblendung ange zeigt Beispiel Empfang RB G GA t Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Leitung im Halten R ckfrage bergabe 205 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Rufton Anklopfton auf der Leitung beim W hlen Voraussetzung Die Funktion Status in Rufeinblen dung muss eingeschaltet sein siehe gt Seite 108 Wird f r einen abgehenden Anruf auf der einen Leitung gew hlt und auf der derzeit nicht sichtbaren Leitung geht ein Anruf ein erscheint in etwa die folgende Anzei ge Empfang A GH L Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 Sie haben folgende M glichkeiten e Die l utende anklopfende Leitung ignorieren und mit der Bedienung in der aktuellen Anrufansicht fort fahren Auf die Leitungsansicht in der L uten Anklop fen Einblendung dr cken um den eingehenden Anruf anzuzeigen w hrend der W hlvorgang fortge setzt wird Auf die Leitungsbox in der L uten Anklopfen Einblendung dr cken um den eingehenden Anruf anzunehmen damit wird der W hlvorgang automa tisch abgebrochen und die Ansicht wechselt zu dem den anderen Leitungen entsprechenden Zu stand 206 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display mo
177. speaker D Key Label Funktionstaste Selected dialing Assign a function to key 8 Select a function Selected dialing Parameter for function Selected dialing Key Label Schmid Dial string 5432167890 30 chars left Funktionstaste Phone lock Assign a function to key 8 Select a function Phone lock Parameter for function Phone lock Key Label Dial string 12345 35 chars left Funktionstaste Repertory dial Assign a function to key 8 Select a function Repertory dial Di Parameter for function Repertory dal Key Label Mueller Dial string lt PA gt 54321 lt PA gt 09876 88 chars left Append codes Web Schnittstelle 219 Web Schnittstelle 220 Funktionstaste Feature toggle Assign a function to key 10 Select a function Feature toggle v Parameters for function Feature toggle Description Besetzt Funktionstaste HotDesking Die Taste kann nur eingerichtet werden wenn das Telefon in der HiPath 8000 vom Fachpersonal als Gasttelefon vorbereitet wurde Assign a function to key 11 Select a function State Key v Parameters for function State Key Key Label HotDesking Feature Code 45 chars left Infomeldung Microsoft Internet Explorer A The function key definitions have been saved Die gew nschten Funktionstasten wurden m
178. sprecher taste beenden Sie werden dann gefragt ob Sie das wartende Gespr ch wieder aufnehmen wol len Das Abnehmen des H rers ndert nichts am Ge spr chsstatus Sie werden nicht gefragt ob Sie das zweite Gespr ch wieder aufnehmen wollen 141 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Anrufansicht Di Mon 07 03 05 11 34 Gaby Meier 123456789 00 24 Bernd Schmidt 987654321 Gehalten 00 24 Verbinden JI x Nun k nnen Sie e zwischen den Teilnehmern makeln gt Seite 166 eine Konferenz einberufen gt Seite 168 die Teilnehmer verbinden gt Seite 143 den gehaltenen Teilnehmer weiterverbinden gt Seite 145 Zweitanruf abweisen Wenn vom Fachpersonal zugelassen k nnen Sie auch einen Zweitanruf abweisen Anrufansicht Di d n Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt 987654321 D wl Gaby Meier l Z SIE W hrend eines Gespr chs oder auch w hrend Sie w h len wird ein Zweitanruf in der Rufeinblendung ange zeigt 142 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Lem Z Dr cken Sie auf das Erweiterungssymbol um die Rufeinblendung f r weitere Informationen ber den An rufer zu vergr ern Lem Dr cken Sie auf das Auflegen Symbol um den Zweitan ruf abzuweisen Der Anrufer erh lt einen entsprechen den Hinweis Teilnehmer verbinden Vo
179. st beschrieben wie die MultiLine Anrufansicht einer Leitung Informationen ber den aktu ellen Zustand anderer Leitungen liefert Dies soll den Benutzer in die Lage versetzen zwischen verschiede nen Anrufansichten zu wechseln und dabei den Uber blick ber wichtige Betriebszust nde von aktuell nicht sichtbaren Leitungen zu behalten Erm glicht wird dies durch das Einblenden von Leitun gen die sich in folgendem Zustand befinden e Aktiv e La uten e Gehalten vom eigenen Apparat e Anklopfmodus e Gehalten von einem anderen Apparat Im unteren Bereich der Anrufansicht erscheint eine Leitungs Einblendung in der die Leitung mit dem wichtigsten Zustand entsprechend den folgenden Prio rit ten angezeigt wird e Aktiv und Signalisierung beim zweiten eingehen den Anruf angezeigt als L uten oder Anklop fen e Aktiv e L uten eingehender Anruf Halteerinnerungston oder Halteerinnerungston bei Ubernahmegruppe in der von den Regeln zur Auswahl der voreingestell ten bevorzugten Endleitung festgelegten Reihenfol ge siehe gt Seite 189 e Gehalten manuelles Halten vom eigenen Apparat in der Reihenfolge zuletzt gehalten zuerst ange zeigt e Gehalten manuelles Halten von einem anderen Ap parat in der Reihenfolge zuletzt gehalten zuerst angezeigt e Hinweiston bei eingehendem Anruf zu langem Halten Halteerinnerungston zu langem Halten in bernahmegruppe Halteer innerungston in
180. ste zu dr cken A n Die zu programmierende Funktionstaste dr cken die zugeh rige LED blinkt D Ausw hlen und best tigen 121 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Zu speichernde Auswahlabfolge eingeben ES Verwenden Sie die und gt Tasten um eine Funktion einzuf gen Best tigen wenn das Ziel vollst ndig ist Bei der Belegung von Funktionstasten eines optiPoint 420 advance S V7 0 oder eines optiPoint self labeling key module wird Ihnen die elektronische Beschriftungsfunktion Label mit folgen der Eingabeanforderung angezeigt Best tigen um die elektronische Tastenbeschriftung anzupassen E Name oder Nummer eingeben oder ndern und best tigen Die Beschriftung der entsprechenden Taste er folgt automatisch oder D Ausw hlen und best tigen um die vorhandene Be schriftung zu belassen A n Jetzt kann mit dieser Funktionstaste auf der program mierten Ebene gew hlt werden ES Notieren Sie die programmierte Nummer auf der Beschriftungskarte wenn Sie ein optiPoint 410 advance S V7 0 verwenden gt Seite 245 Beispiel 3 Rufnummer Name auf Funktions taste legen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf eine Funktionstaste legen Wenn Sie eine solche Taste dr cken erscheint die gespeicherte Rufnummer im Dis play und Sie k nnen die Verbindung aufbauen 05 Einrichtung gt Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und
181. sten zum Bl ttern zwischen Funktionen Dialogtaste zum Best tigen einer Funktion Tasten f r Telefoneinstellungen Mit automatischer Tastenbeschriftung 17 Einf hrung 18 Display und Dialogtasten Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 ist mit einem vierzeiligen Display ausgestattet Im Normalbetrieb zeigt dieses Display das Ruhemen an 14 15 26 09 04 Uhrzeit und Datum 1228 Telefonnummer Benutzername Frei editierbare Anzeige Menu gt Aufruf des Telefonmen s 14 15 26 09 04 Schmidt Name Benutzername Menu ggf Statusanzeige Das Ruhemen stellt in der ersten Zeile die Uhrzeit und das Datum und in der zweiten Zeile die Telefonnummer oder den Namen dar F r die 3 Zeile kann der Benutzer in der Konfiguration einen beliebigen Namen definieren z B den Benutzernamen oder die Bezeichnung der Kommunikationsplatt form In der vierten Zeile ist der Zugang zum Telefonmen Das Pfeilsym bol gt auf der rechten Seite der vierten Zeile zeigt an dass weitere Funk tionen angeboten werden Sind Statusmeldungen vorhanden werden diese in dieser Zeile angezeigt ggf mehrere Anzeigen im Wechsel Falls Sie Einstellungen vornehmen m chten k nnen Sie mit den drei Dia logtasten all und der Funktionstaste Abbrechen innerhalb des hierarchisch aufgebauten Men systems navigieren Die Men struktur um fasst maximal vier Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die dritte Zeile das gerade gew hlte Men und d
182. t a Die bertragung Ihrer Anruferkennung wird unter dr ckt Statt der Anruferkennung erscheint im Display des angerufenen Teilnehmers Privat Anonym 71 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufhe ben H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl z B 68 Fachpersonal fragen ein Warten bis der Best tigungston zu h ren ist aa Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nach diesem Gespr ch wird die bertragung Ihrer An ruferkennung wieder zugelassen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung nicht zul sst k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufhe ben H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl z B 67 Fachpersonal fragen ein Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nachdem Sie das Gespr ch been det haben wird die bertragung der Anruferkennung f r die n chsten Gespr che wieder unterdr ckt 18 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Liste f r selektive Anrufe anlegen F r Anrufa
183. t Seite 139 Lokale Konferenz gt Seite 168 Sprachnachrichten gt Seite 149 R ckruf gt Seite 154 Gruppenfunktionen gt Seite 185 Gespr ch bergeben gt Seite 147 MultiLine Telefonanwendung gt Seite 188 ERS Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 SIEMENS zur Zeit Notbetrieb Kontakte 187 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt 188 M ultiLine Telefonanw endung Anrufansicht beim M ultiLine Telefon blicherweise wird im Ruhezustand die Hauptleitung des Telefons bzw eine voreingestellte Leitung gew hlt Dies h ngt von der vom Fachpersonal festgelegten Lei tungskonfiguration ab p ERS t Mon 07 03 05 11 34 Empfang GebrSchwarz de SIEMENS Lem Wenn Sie auf das Men Symbol dr cken haben Sie fol genden Optionen zur Auswahl A GA t Mon 07 03 05 11 34 Empfang GebrSchwarz de Anruflisten Wahlwiederholung bernahme Gruppe Anrufe umleiten Anrufschutz R ckrufe l schen Rufton Ein Einrichtung Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Regeln zur Auswahl der voreingestellten Leitung e Liegen bei mehreren Leitungen bis zu 10 Leitun gen sind m glich Anrufe an Rufton oder Anklopf ton zeigt das Start Display die Leitung mit der h chsten Priorit t entsprechend der voreingestell ten Endleitungspr ferenz an e Sobald die En
184. t die mit einer bestimmten Taste auf dem Tastenfeld ausge wahlt werden k nnen In bestimmten Situationen sind hier weitere Informationen zu sehen Das gew hlte Zeichen wird mit einem Pfeil gekennzeich net Im o g Beispiel ist das die Taste E die zweimal gedr ckt wurde um das Zeichen e zu schreiben Die nachfolgende Tabelle zeigt alle Zeichen die einge geben werden k nnen Wenn Sie eine Taste mehrmals dr cken rufen Sie nacheinander die zugeh rigen Zei chen auf Wenn Sie diese Taste dann eine Sekunde oder langer nicht mehr bet tigen wird das gew nschte Zei chen eingegeben Im Die genaue Zeichenbelegung ist abh ngig von der Spracheinstellung des optiPoint 410 420 advance S V70 232 Editoren Schritt f r Schritt men JO e PORET e IIIe D H ES zu WS BEN a a EA EA en Q Sg D 5 e Leerzei WE Mi der Umschalt Taste wechseln Sie bei der Eingabe von Buchstaben zwischen Gro und Kleinschreibung in der Tabelle dargestellt durch einen hellblauen Hinter grund Der Status der Ebenen Taste berschreib oder Einf gemodus wird in der vierten Zeile rechts angezeigt Ein kurzer Text _ Umschalt Taste inaktiv DEL Ein kurzer Text _ Umschalt Taste aktiv INS 233 Editoren Schritt f r Schritt Bei der Texteingabe navigieren Zur Steuerung innerhalb der Texteingabe stehen Ihnen die folgenden Tasten zur Verf gung Cl Umschalt Taste aus L
185. t der Erweiterten Zielwahl Zeichenfolge ab e Die Steuerfunktion Auflegen innerhalb einer Zei chenfolge bewirkt dass jede aktive Verbindung be endet wird eventuell verbleibende Zeichen werden in einem neuen Kontext blicherweise frei verar beitet e Die Steuerfunktion R ckfrage innerhalb einer Zei chenfolge bewirkt dass die aktuelle Verbindung ge halten wird und die restlichen Zeichen als W hlzif fern interpretiert werden e Die Steuerfunktion Pause zu Beginn der Zeichenfol ge bedeutet dass die Zeichenfolge nur als MFV Zit fern zu senden sind Besteht keine andere Verbin dung wird diese laste ignoriert Die Pause hat dann die L nge null e Die Steuerfunktion Pause nach W hlziffern sorgt da f r dass nach Zustandekommen der Verbindung eine Wartezeit von mindestens 3 Sekunden einge legt wird e Die Steuerfunktion Pause nach MFV Ziffern bewirkt eine Wartezeit von mindestens 3 Sekunden plus 0 2 Sekunden pro im vorherigen Block gesendeter Zif fer e Schliefst eine Zeichenfolge mit OK ab werden die Ziffern gesendet ohne zu warten bis der Benutzer auf OK dr ckt bzw bis eine Zeit berschreitung ein tritt Mit der Funktion Erweiterte Zielwahl k nnen mehrere Funktionstasten belegt sein jede davon mit einer spe zitischen W hlzeichenfolge 05 Einrichtung gt Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen Programmierung der ersten Ebene Best tigen Sie werden aufgefordert eine Ta
186. ten legen gt Seite 118 Wenn Sie eine solche Zielwahltaste dr cken erscheint die gespeicherte Rufnummer im Display und Sie k nnen die Verbindung aufbauen Voraussetzung das Ruhemen wird angezeigt Frank M ller 1 Belegte Zielwahltaste dr cken Die gespeicherte Ruf nummer bzw der Name wird angezeigt Die Rufnummer best tigen Die Verbindung wird herge stellt SE Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt 54 Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus ver schiedenen Zust nden e W hlen aus dem Ruhezustand heraus e Neiterleiten eines eingehenden Anrufs e R ckfrage e Ubergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e Dr cken der Taste v Dies gilt immer e Abnehmen des H rers Dies gilt nur bei Rufnum merneingabe in ein Telefon im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer e Dr cken der Lautsprechertaste Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe in ein Telefon im Ruhezustand mit nicht leuchtender LautsprecherLED oder Einga be einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchtender LautsprecherLED ITT Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal vor eingestellt ist verk rzt sich bei dieser Rufnum mer die Verz gerung
187. tere Informationen zu diesem Feld zu erhalten 214 Web Schnittstelle Vorbereitung Web Schnittstelle ffnen Voraussetzung Die Web Schnittstelle muss aktiviert sein Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben Sie die folgende URL ein https IP des Telefons Wobei IP des Telefons f r die IP Adresse des optiPoint 410 420 advance S V70 steht das Sie abbilden m chten F r Ihr Telefon ist auch ein Hostname vergeben unter dem Sie die Web Schnittstelle im Browser aufrufen k nnen Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach diesem Namen Der Aufruf k nnte dann dann folgende Form haben https hostname domainname NE Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis den Sie ignorieren k nnen Es erscheint die Startseite optiPoint 420 advance SHome Page Windows Internet Explorer dell Qo emmes zer o x Sn er Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras K e optiPoint 420 advance SHome Page kend Ze X t dah z l Seite X E Extras zii SIEMENS optiPoint 420 advance S optiPoint 420 advance S Home Page The optiPoint 420 advance S web pages allow the administrator to configure the administrator settings e perform diagnostic tests download new software and the user to assign features to function keys change the user password e change country settings change language settings change audio settings change
188. terleiten Sie h ren das Anklopfsignal und die Nummer des an klopfenden Teilnehmers erscheint im Display Anruf weiterleiten ausw hlen und best tigen Die Zielrufnummer eingeben Die Eingabe best tigen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder an gezeigt Der weitergeleitete Anruf wird in der Anrufer liste gespeichert Teilnehmer verbinden Voraussetzung Sie haben den Zweitanruf angenom men gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Ihr gehaltener Gespr chs partner und der Zweitanrufer sind verbunden Sie k n nen jetzt auflegen oder neu w hlen bergabe durch Auflegen Voraussetzung bergabe durch Auflegen ist aktiviert gt Seite 113 H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden Zweitgespr ch weiterverbinden Sie k nnen das Zweitgespr ch an einen dritten Teilneh mer weiterverbinden Voraussetzung Sie haben den Zweitanruf angenom men gt Seite 28 Ausw hlen und best tigen Rufnummer des dritten Teilnehmers eingeben an den das Zweitgespr ch bergeben werden soll Best tigen Das Gespr ch wird an den dritten Teilneh mer sofort bergeben Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gespr chspartner verbunden 29 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Zweitgespr ch halten Sie k nnen das angenommene Zweitgespr ch ins Hal ten legen um z
189. tische Wahl nach 9 Sekun den IIe Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf die automatische Wahl der Notrufnummer Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 15 Wahlverz gerung gt Ausw hlen und best tigen Die Einstellung der Anzahl Sekunden erfolgt mit den DO Einstelltasten am Telefon oder Al den Pfeiltasten oder E bis den Zifferntasten Einstellung best tigen Der Wert der neuen Einstellung wird angezeigt 99 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Zeitverz gerung f r Anrufumleitung bei Nichtmelden Im Diese Funktion betrifft nur die vom Telefon aus veranlasste Anrufumleitung Die von der HiPath 8000 ausgehende Anrufumleitung wird vom Fachpersonal vorgegeben Mit dieser Men option ndern Sie die Zeit nach der nicht angenommene Anrufe bei aktivierter Anrufumlei tung bei Nichtmelden CFNR gt Seite 43 weiterge leitet werden Der kleinste Wert ist 1 d h die Umleitung erfolgt nach 1 Sekunde Der h chste Wert ist 21 d h die Umleitung erfolgt nach 21 Sekunden Voreingestellt ist der Wert Za Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen Der aktuelle Wert wird an gezeigt E bis Neuen Wert eingeben Z B den eingegebenen Wert 11 best tigen Die neue Einstellung wird angezeigt 100 Individuelle Einstellung des Telefons Sch
190. ton oder Anklopfton Ist eine Leitung so konfiguriert dass ein Anruf mit Ruf ton oder Anklopfton angek ndigt wird und es geht ein Anruf im Leitungs bersichtsmodus ein so erscheint in etwa die folgende Anzeige E Mon 07 03 05 11 34 e o o Das dem Rufton oder Anklopfton entsprechende Sym bol blinkt schnell 192 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Leitungsanzeige Lem Auf die Leitungsanzeige Box dr cken siehe gt Seite 190 die Anzeige wechselt zur Anrufansicht hnlich der folgenden Abbildung WEITET RB Be KAn t Mon 07 03 05 11 34 Bernd Schmidt G 987654321 Ankomm Anruf Wenn ein Anruf auf der Hauptleitung ankommt wech selt das Display sofort zur Anrufansicht ohne dass Sie auf die Leitungsanzeige Box dr cken Sie haben nun folgende M glichkeiten e Den Anruf entgegennehmen e Den Anruf umlenken e Den Anruf bergeben Geht im Ruhezustand ein Anruf bei der ausgew hlten Leitung z B Lager mit einem Rufton bzw Anklopfton ein wird auch die Anrufansicht hnlich wie oben ange zeigt 193 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt Leitungsbox Lem Auf die Leitungsbox dr cken gt Seite 190 Sie wer den sofort mit dem Anrufer verbunden Das Display wechselt zur Anrufansicht hnlich der folgenden Dar stellung ETET GI l D l Gi t Mon 07 03 05 11
191. tt f r Schritt Funktionen im Sammelanschluss Leitung als Besetzt schalten Verhindert dass Anrufe in einem Sammelanschluss auf diese Leitung geschaltet wird Besetzt einschalten H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl z B 96 Fachpersonal fragen ein damit die Leitung f r den Sammelanschluss als Besetzt gekennzeichnet wird make line busy Warten bis der Best tigungston zu h ren ist a Besetzt wieder ausschalten Leitung f r den Sammelanschluss wieder als Frei kennzeichnen H rer abheben Y Geben Sie nochmals die Kennzahl z B 96 Fachper sonal fragen ein um die Leitung wieder als Fre zu kennzeichnen Warten bis der Best tigungston zu h ren ist eh 84 HiPath 8000 Funktionen Schritt f r Schritt Leitung als Ende derSammelanschluss Kette markieren Setzt diese Leitung als Ende in der Sammelanschluss Kette Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sammelanschlusses nicht mehr weiter nach einer frei en Leitung gesucht Als Ende der Kette einschalten H rer abheben Yy Geben Sie die Kennzahl z B 97 Fachpersonal fragen ein damit diese Leitung f r den Sammelanschluss als Ende der Sammelanschluss Kette gekennzeichnet wird stop hunt Warten bis der Best tigungston zu h ren ist H Ende der Kette aufheben Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette wieder aufheben H rer abheben Yy Geben Sie nochmals die Kennzahl z B
192. tus der Leitung erkennbar beispielsweise L uten Halten R ckfrage Die LED leuchtet blinkt fla ckert oder flimmert entsprechend dem Leitungsstatus Weitere Informati onen ber die Statusanzeigen der Leitungstasten siehe gt Seite 243 Bedienen des Telefons ber das Display Leitungstypen Unterst tzt werden folgende Leitungstypen e Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon benutzt wer den kann e Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die mehreren Telefonen zur Verf gung steht e Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Die zu der Leitungstaste geh rige LED signalisiert den Status eines Ge spr chs auf der Leitung unabh ngig davon ob das Gespr ch an dem be treffenden MultiLine Telefon gef hrt wird oder an einem anderen MultiLi ne Telefon an dem die gemeinsam genutzte Leitung ebenfalls aufliegt Die zur Direktruftaste geh rende LED gibt drei Zust nde wieder gt Seite 243 Leitungsarten Die verf gbaren Leitungen k nnen wie nachfolgend beschrieben genutzt werden Unabh ngig von der Art der Nutzung kann es sich in allen F llen wahlweise um private oder gemeinsam genutzte Leitungen handeln e Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon hat eine Hauptleitung Diese Leitung benutzt in der Regel Ihre ffentliche Rufnummer sodass Sie eingehende Anrufe ber diese Leitung erhalten Eine Hauptleitung kann privat oder gemeinsam genutzt sein Einige Fu
193. ung Voraussetzung Die M glichkeit der gesicherten Sprach bertragung muss vom Fachpersonal eingeschaltet sein Wenn Sie einen Teilnehmer ber eine gesicherte Verbindung anrufen oder von einem Teilnehmer angerufen werden erhalten Sie im Telefondisplay ein blinkendes Schloss Symbol Sie h ren auf Wunsch einen kurzen Auf merksamkeitston wenn die Verbindung nicht gesichert ist siehe gt Seite 113 Mobility Ist Ihr optiPoint 410 420 advance S V70 vom Fachpersonal mobility f hig eingerichtet sind Sie ggf bereits als Mobility Benutzer an diesem Te lefon angemeldet Sie k nnen sich an diesem Telefon abmelden und mit Ihrer Telefonnummer zugleich Ihre Mobility ID und dem Benutzer Pass wort an einem anderen mobility f higen Remote Telefon oder wieder an Ihrem Telefon Basis Telefon anmelden Sind Sie an einem Remote Tele fon angemeldet so stehen Ihnen Ihre individuellen Einstellungen wie z B Tastenbelegung oder Anruferliste zur Verf gung Sie k nnen die Benut zereinstellungen jederzeit ndern wenn Sie angemeldet sind Wie Sie sich als Benutzer an und abmelden finden Sie ab gt Seite 86 MultiLine Funktionen Einige Funktionen und Leistungsmerkmale stehen nur dann auf Ihrem Te lefon zur Verf gung wenn Ihr Fachpersonal es f r den Anschluss mehrerer Leitungen konfiguriert Hier einige Beispiele f r spezielle Funktionen von MultiLine Telefonen e Leitungstasten e Manuelles Halten einer Leit
194. ung e Mehrleitungs Priorit t e Optische Signalisierung des Leitungstastenstatus Im Die meisten Funktionen finden sich sowohl auf SingleLine als auch auf MultiLine Telefonen allerdings unterscheiden sie sich geringf gig in der Funktionsweise In dieser Anleitung sind diese Unter schiede immer in dem Abschnitt beschrieben in dem eine Funktion f r das SingleLine Telefon erl utert wird 23 Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Funktionsausw ah Funktionen werden ber die Tasten OC oder ausge w hlt und mit der Taste vV best tigt Das Pfeilsymbol gt in der vierten Zeile ist ein zus tzlicher Hinweis dass weitere Funktionen ausgew hlt werden k nnen Im Ru hezustand werden keine Men optionen angeboten kei ne Aufforderung Am Ende der Men liste k nnen Sie mit der Taste zum Listenanfang bl ttern und am Anfang einer Men liste k nnen Sie mit der Taste zum Listenende bl t tern Nach Auswahl einer Funktion mit der Taste X werden Sie Schritt f r Schritt durch das Auswahlverfahren ge f hrt bis alle Parameter eingeben sind Ankommende Anrufe Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 l utet mit dem eingestellten Tonsignal gt Seite 128 Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer oder beides bertragen werden er scheinen Sie im Display Werden keine Informationen bertragen so erscheint am Display Privat oder Unknown
195. ung Mit dem anderen Telefon be steht eine Verbindung Bedeutung der Direktruftasten Anzeige CE Leitungsstatus Beschreibung AUS Pe Die zugeordnete Leitung wird nicht verwendet Die zugeordnete Leitung wird nicht verwendet Leitung wird nicht verwendet LEER Auf der Hauptleitung des Zieltelefons wird ge sprochen BLINKT Ankommendes Auf der Hauptleitung des Zieltelefons steht ein Gespr ch Anruf an 243 Anhang 244 Fehlermeldungen Die Fehlermeldungsanzeige ist auf eine Display Ausgabe und akustische Signale die m glicherweise vom Netzwerk erzeugt werden begrenzt In der Regel werden Fehlermeldungen in der unteren Zeile des Displays angezeigt Das bedeutet dass der Zusammenhang zwischen der ur spr nglichen Aktion und der aufgetretenen Fehlermeldung bestehen bleibt Beispiel Ein eingehender Anruf konnte nicht umgelenkt werden 08972261485 Taste oder Abbre Weiterleitung nicht m gl chen Taste dr cken In speziellen F llen wird auch die dritte Display Zeile f r Ausgaben verwen det damit der Grund f r den Fehler n her beschrieben werden kann Fehlermeldungen k nnen entweder mit der Taste V oder mit der Abbre chen Taste manuell best tigt und gel scht werden Anhang Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des optiPoint 410 advance S V7 0 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften e
196. ung einer aktiven Verbindung R ckruf Sie k nnen f r den Fall dass Ihr Gespr chspartner be setzt ist einen R ckrufwunsch bermitteln R ckruf ist eine HiPath 8000 Funktion und muss vom Fachpersonal eingerichtet sein Sie werden bei Besetzt am Display aufgefordert R ckruf zu best tigen Voraussetzung Die jeweilige R ckruffunktion muss eingeschaltet sein siehe gt Seite 111 Anrufansicht Di l Fr Mon 07 03 05 11 34 12345678 Besetzt 154 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt R ckruf anmelden Der Teilnehmer ist besetzt Dr cken Sie auf die Displaytaste R ckruf Der R ckruf p wunsch ist am System angemeldet R ckruf wird ausgef hrt Sobald der Teilnehmer frei ist erhalten Sie vom System einen Anruf Die Rufnummer des Teilnehmers der jetzt erreichbar ist wird angezeigt Anrufansicht Di An Mon 07 03 05 11 34 12345678 Da Ankomm Anruf Lem E Auf das Verbindungssymbol in der Gespr chsbox dr cken Die Verbindung zum R ckruf Teilnehmer wird aufgebaut 155 Bedienen des Telefons mit dem optiPoint display module Schritt f r Schritt R ckrufe l schen Falls sich aus irgendeinem Grund R ckrufe erledigt ha ben k nnen Sie sie l schen Voraussetzung Das Telefon befindet sich im Bereitzu stand Anrufansicht ole d Mon 07 03 05 11 34 44 123456 78910 s
197. unktion kann zur Zeit nur bei nicht gesi cherter Sprach bertragung verwendet werden Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die Verbindung zur ASC Call Recording EVOip in Ihrem Telefon einge tragen Gespr chsaufzeichnung muss aktiviert sein gt Seite 112 Manuell starten Ist vom Fachpersonal der Automatische Start nicht aktiviert so m ssen Sie die Aufzeichnung manuell star ten W hrend eines Gespr chs entweder Eingerichtete Taste Aufzeichnung dr cken Ausw hlen und best tigen Die Aufzeichnung beginnt und am Display wird Aufzeichnung und die Rufnum mer des Gespr chspartner ausgegeben Der Ge sprachspartner erh lt einen h rbaren Hinweis dass das Gespr ch aufgezeichnet wird muss vom Fachpersonal eingestellt sein Aufnahme stoppen Leuchtende Taste Aufzeichnung dr cken Ausw hlen und best tigen Die Aufnahme wird ange halten Die Aufnahme wird auch angehalten wenn Sie das Ge sprach beenden Die Suche und Wiedergabe der Gespr che erfolgt z B ber die bekannten ASC Applikationen POWERplay WEBplay oder INSTANT WEBplay Bedienen des Telefons ber das Display Schritt f r Schritt Wa hlunterst tzung Das optiPoint 410 420 advance S V7 0 bietet Ihnen ver schiedene W hlhilfen und Speicherfunktionen an die Ihnen das F hren von Telefongespr chen und die Ver waltung von Rufnummern erleichtern Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf Funkti onstas
198. verbunden wer den bzw Best tigen Verbinden nicht erlaubt Die neue Einstellung wird angezeigt Kontrast Mit dieser Men option stellen Sie den Kontrast der Dis playanzeige ein Eingestellt werden kann ein Wert zwi schen 1 Kontrast schwach und 4 Kontrast hoch Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen und best tigen D Ausw hlen und best tigen oder D Ausw hlen und best tigen Die Kontrasteinstellung erfolgt mit den WG Einstelltasten am Telefon oder CO den Pfeiltasten oder BEN 7 bis EN den Zifferntasten Einstellung best tigen Der Wert der neuen Einstellung z B f r Displaykontrast wird angezeigt 97 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt Ree reel bzw D Eaweeeg le bzw D Beer 7 D Cl D Eesen Cl 98 Wahlmodus Mit dieser Option bestimmen Sie ob beim W hlen ei nes Anrufziels nur eine Nummer oder auchen ein Name eingegeben werden kann Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen f r alphanummerische Eingabe Ausw hlen und best tigen f r nummerische Eingabe Ausw hlen und best tigen f r beide M glichkeiten Bestimmen Sie welche Eingabe Sie bevorzugen Ausw hlen f r alphanummerische Eingabe Ausw hlen f r nummerische Eingabe Die neue Einstellung wird angezeigt Anrufer ID anzeigen M
199. zeit manuell einstellen Anzeigemodus ausw hlen Zuerst wird das aktuell konfigurierte Format im Display angezeigt Folgende Anzeigemodi stehen zur Verf gung EE 1 11 MM JJ 22 05 09 2 JJ MM TT 03 05 22 3 MM TT JJ 05 22 03 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 93 Individuelle Einstellung des Telefons Schritt f r Schritt D Ausw hlen und best tigen D Gew nschtes Anzeigeformat ausw hlen und best tigen Datum und Uhrzeit einstellen Nach Auswahl des Anzeigeformats erscheint das Da tumsfeld Tag 20 Monat 09 Jahr 05 gt Hier k nnen Sie mit den Tasten und zum n chs ten bzw vorherigen Feldeintrag gehen um Korrekturen vorzunehmen Die richtigen Ziffern ber das Tastenfeld eingeben Das eingegebene Datum best tigen ITT Wenn Datum und Uhrzeit ung ltig sind ert nt am Telefon ein akustisches Signal und der Cursor geht auf die erste Position im Eingabefeld zur ck wenn Sie versuchen den Eintrag zu best tigen oder Abbrechen A n Mitder Taste Abbrechen zum Men Konfiguration zur ckkehren ohne die nderungen zu bernehmen Anrufweiterleitung Mit dieser Option bestimmen Sie ob Anrufe an ein Ziel weitergeleitet werden k nnen F r die Weiterleitung k nnen Sie auch ein Ziel voreinstellen siehe gt Seite 107 Voraussetzung Sie befinden sich im Men Konfigu ration gt Seite 92 D Ausw hlen un

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