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BEDIENUNGSANLEITUNG

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1. lt e y o 7 Cm 0Q C u hen 46 ndern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert Siehe auch Informationen zum ndern der Standardwiegeart als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern der Standardwiegeart S 119 Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um die Wiegeart gem der durchzuf hr enden Verarbeitungsart zu ndern siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 45 Vorgehensweise So ndern Sie die Wiegeart ber den Startbildschirm zum ndern der 1 Entweder Wiegeart Auf Auf EZI dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Einstellungen gt Wiegeart ken oder Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt Niegemoadus ausw hlen 1 Manuelle Gewichtsei u13 NB SOd UOA uaylagle ay Die tats chlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen h ngen gt von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegeger ten sowie von den aktivierten Funktionen ab 2 W hlen Sie die Wiegeart aus 47 lt w o 2 gt lt e gt y o 7 Cm 0Q C u hen 48 Manuelles Eingeben des Gewichts M glicherweise m ssen Sie das Gewicht manuell eingeben wenn ein Postgut die Wiegekapazit t s mtlicher Wiegeplattformen bersteigt In diesem Fall w hlen Sie normalerweise das Drucken der Postgeb hr auf einen Frankierstreifen der auf das Postgut geklebt wird Vorgehensweise Sie m ssen
2. sayepdn pun uauondg 141 So l schen Sie eine Nachricht 1 W hlen Sie L schen aus Der ausgew hlte Text wird angezeigt 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert oO gz 2 o 2 D c a C gz a gt D 7 142 94 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Werbespr che die Sie auf der linken Seite der auf Postg ter gedruckten Frankierung hinzuf gen k nnen Als Manager k nnen Sie Folgendes ausf hren e Anzeigen der Liste der Werbeklischees e Umbenennen oder L schen von Werbeklischees e Herunterladen neuer Werbeklischees u Die verf gbaren Werbeklischees werden automatisch auf das S Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Service Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehens weise beim Laden neuer Optionen S 139 Siehe auch e Ausw hlen des zu druckenden Werbeklischees S 52 Anzeigen der Liste der Werbeklischees In der Liste der Werbeklischees sind die Werbeklischees enthalten die auf dem Fran kiersystem installiert sind Das aktivierte Standard Werbeklischee ist durch ein H kchen f gekennzeichnet Siehe auch e Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees S 125 Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Werbekli Manager 5 108 scheeliste Auf dr cken
3. A e gt oa c Q 72 1 w pp 7 ec a ud 3 72 116 Smart Start Die Funktion Smart Start erkennt wenn Sie ein Postgut von der Wiegeplattform ent fernen und startet automatisch die Systemmotoren wobei Sie nicht die Taste dr cken m ssen Vorgehensweise So aktivieren deaktivieren Sie die Funktion Smart Start beim Aktivieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Deaktivierenvon magerS 108 Smart Start au ETB dr cken und 3 2 4 eingeben oder den Bs Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt Smart Start 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie Smart Start 8 7 Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wert und Geringe Vorgabe Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie dar ber informieren dass der von Ihnen eingegebene Portowert h her als der voreingestellte Wert ist Dieser Warnhinweis f r zu hohe Be tr ge verhindert dass Sie versehentlich zu hohe Postgeb hrbetr ge drucken Das Frankiersystem kann Sie auch dar ber informieren dass die auf dem PSD ver bleibende Vorgabe zur Neige geht Schwellwert f r niedrige Vorgabe Vorgehensweise So legen Sie den Betrag f r H chstwertwarnungen fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Betrags f r Manager S 108 H chstwertw Aus EED dr cken und 3 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen ungen gt
4. Ausgabe auf F Frankierstreifen oder Kuvert B Bildschirm D USB Drucker S USB Speicherger t Berichtsname Tagesregister Tagesregister Im Eingangsstempel modus verf gbar Tagesauswertung Monatliche Aus wertung Informationen zur Vorgabenutzung Nachdatiert Gescheiterter Abdruck Credifonbericht Kurzbeschreibung ZAHLERDATEN St ckz hler und entsprechende Postge b hr f r ausgehende Postg ter seit dem letzten Zur cksetzen St ckz hler f r eingehende Postg ter Eingang am seit dem letzten Zur cks etzen POSTGEB HRDATEN Die Verbrauchsdaten Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postge b hr f r jeden Tag einer gew hlten Peri ode F r eine gew hlte Periode die Gesamtan zahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr VORGABENDATEN Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Ger ts Der Inhalt ist auf den im PSD verf gbaren Verlauf beschr nkt Liste der nachdatierten Postg ter mit Ein lagedatumsangaben und Betr gen Betrag Frankierungsdatum und Authenti fizierungscode des zuletzt gescheiterten Abdrucks Letzter Credifonbericht der in einer aus gew hlten Periode f r das System durch gef hrt wurde Ausgab Seite e BD S 85 BD S 86 BDS S 87 BDS S 88 FBDS S 89 FBD S 90 FBD S 90 BDS S 89 Ausgabe auf F Frankierstreifen oder Kuvert B Bildschirm D USB Drucker S USB Speicherger t
5. BEDIENUNGSANLEITUNG Postizenz Nr Taerar Telefon Nr RENNENS E SARTIENe Tel Vorwahl EEE ET Manager Code Msn IHR KONTAKT ZU NEOPOSTAG Neopost AG Hertistrasse 25 8304 Wallisellen Tel 41 0 848 231 231 Fax 41 0 848 231 232 www neopost ch ETa BEDIENFELD cH Produkt und Zusatzleistungen Gewicht Sieep Modus Aktivieren E Navigations pfeile Abdruckspeicher Kostenstelle EKP JOB Text Klischee Druckversatz Wiegeart Mailbox Zur ck En a ES K Startbildschirm Men 1 2 3 Geb hrenauswahl m Stop 218 18 Abdruckspeicher ZI Start Wiegemodus co Vorgabe u Frankierungskonfiguration L schen Geb hr zur cksetzen Kurzwahltasten BEDIENFELD siehe Bedienungsanleitung Teil2 3 neopost 41454150 B 20 11 2009 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise 1 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 4444402404n4nn ann ann ann ennnn 3 1 2 Sicherheitsanforderungen u 44444444nnnnennnnnnnnn ernennen 5 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 9 2 1 Systemlayout uusssnssssnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nenn 11 2 2 Funktionen des Bedienfelas 44444n0rn nenene nn 13 2 3 Anschlussm glichkeiten 4 4444HHBRnn nennen nn nennen nn en 16 2 4 Energieverwaltung u 444 44H44HH HERE nn Hanna nenn nnnnnnnn nennen 18 3 Verarbeiten
6. Gescheiterter Abdruck In diesem Bericht werden die Informationen zum letzten gescheiterten Abdruck an gezeigt Ein gescheiterter Abdruck besitzt einen Wert der vom System gez hlt jedoch nur zum Teil oder berhaupt nicht gedruckt wurde Ein gescheiterter Abdruck kann z B bei einem Stromausfall oder durch einen Postgutstau in der Basiseinheit hervor gerufen werden Mit Hilfe des Berichts ber gescheiterte Abdrucke k nnen Sie den Vorfall nachver folgen ly Nach einem Stromausfall oder w hrend einer Stapelverarbeitung IE schl gt das Frankiersystem automatisch vor den entsprechenden Bericht anzuzeigen oder zu drucken falls ein gescheiterter Abdruck aufgetreten ist Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht manuell erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer ange meldet sein Ausgabe Bildschirm Kuvert USB Drucker Felder e Betrag e ltem number e 0Object category e Authentication code e Regate code e 4 Franking date Siehe auch Erstellen von Berichten S 83 Kommentare ltem number Wert des Objektz hlers zum Zeitpunkt als der Vorfall aufgetreten ist w er z 91 Ww D z ey 92 6 6 Kostenstellendaten Kostenstellenlisten Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht Sie m ssen als Manager angemeldet sein Der aktuelle Kostenstellen
7. In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber die Wartung des Frankier systems enthalten damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt 10 1 10 2 10 3 Warten der Farbkartusche 222224220220000200nenen nn 151 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten152 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten Vorgehensweise beim Ausrichten der Druckk pfe ie nenn Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe u ene Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe B Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckk pfe nenenee Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche nn nenne Reinigen der automatischen Zuf hrung Wartungsvorg nge 2u222ur0n0nennneennnnennnnnnnennnnnnnnnennnnnnnn Vorgehensweise beim Ausf hren des Installations Assistenten ie Vorgehensweise zum Ausf hren der Update Registrierung BB yeN Wartung des Frankiersystems 150 10 1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie Sie erfordert ein regelm iges Reinigen der Druckkopfd sen damit eine geeignete Druckqualit t erreicht wird Das System f hrt diese Reinigung automatisch oder
8. bunden um die Leitung zu pr fen 2 Sensorenstatus Meldet den Status 0 oder 1 der nachfolgenden Sensoren Oberes Dokument e Druckstart e Abdeckung Schlitten 3 Anzeige Der Bildschirm zeigt nacheinander einen schwar zen Balken ohne Text und dann mit Text an 4 Ziffernblock Zeigt Taste ok an wenn der Test richtig verlaufen ist u I 5 USB Anschl sse berpr ft die beiden USB Anschl sse USB g Schl ssel erforderlich x D 6 Serieller Anschluss Uberpr ft den seriellen Anschluss 3 n o 7 Modem Selbsttest berpr ft das Modem 2 8 Ping Tool berpr ft die LAN Adresse Q 9 IP Konfigurationspr fp Uberpr ft die LAN Verbindung c rogramm i 165 n z D 3 o D 5 D 5 2 3 oa 166 Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnose beim Zugriff auf 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als je M S 108 die Diagnose rn gt Auf PAYU dr cken und 7 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Diagnose 2 Das System erfordert dass Sie auf OK dr cken um die Di a zu starten Anschlie end zeigt es die Liste der ests an 3 W hlen Sie einen Test aus der Liste aus Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf e Die ee PSD Loader OS PACK XNDF DATA DELTA language variant e Die Hardwaredaten P N der Basis und des PSDs e Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler Fehler der Basis PSD Ereignisse und
9. Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden Temperaturbereich 10 C0 40 C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch an einer durchzugsfreien Position um die bestm glichen Ergebnisse xD beim Wiegen zu erhalten e Nicht in der N he von T ren e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators N Oo D N gt 2 o ej 172 12 3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen mm Breite x L nge x H he Basis 250 x 375 x 260 e Zuf hrungstisch mit Anfeuchter 188 x 218 x 99 Gewicht e Basis 10 6 kg Stromversorgung e Frequenz 50 Hz e Max Nennstrom vollst ndige Konfiguration 0 2 A Stromversorgung 230 V 10 2 poliger geerdeter Stromkreis bis zum Standard NFC 15 100 Betriebsbedingungen e Umgebungstemperatur 10 C 40 C e Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation usuoney j zads 173 12 4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte e Max L nge 330 mm e Max Breite 254 mm Max Dicke f r Verschlie en 9 6 mm Max Laschenh he 76 mm o Mindestdicke 0 2 mm o Max Dicke 10 mm Kostenstellen Die Anzahl der Kostenstellen ist standardm ig auf 10 festgelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden N Oo D N gt 2 o ej 174 Index A I AUS 19 Insta
10. Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus SU gt Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und U hervor gt Dr cken Sie anschlie end immer auf 9 um die Auswahl zu best tigen Zum ndern des Druckmodus w hlen Sie die Zeile Typ aus dr cken auf OK und w hlen Sie dann Standard auf dem Bildschirm Druckmodus aus Dr cken Sie dann auf OK Zus tzlich k nnen Sie die Frankierungselemente wie folgt ber den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigu rieren lt D o s o D lt o gt y o 4 u oa C Pa D s gt 32 gt berpr fen oder ndern Sie die Auswahl des Kli schees W hlen Sie Klischee und anschlie end ein Klischee oder Kein auf dem Bildschirm Klischeeliste aus Weitere Informa tionen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Werbeklischees zur von der Fran kierung S 52 gt berpr fen oder ndern Sie die Textauswahl W hlen Sie Text und anschlie end einen Text oder Kein auf dem Bildschirm f r die Textliste aus Weitere Informa tionen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zur von der Frankierung S 51 gt berpr fen oder ndern Sie das Datum W hlen Sie Datum und anschlie end eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus W hlen Sie zum Drucken des aktuelle Datums Keine Vordatier
11. Kostenstellenname Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null Gesamtwert der Postgeb hr w 2 z 93 Bericht f r alle Kostenstellen In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r alle Kostenstellen f r einen gew hlten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert aufsteigend angezeigt In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel schten Kostenstellen mit Postgeb hrwert angezeigt Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats Ende Aktuelles Datum Ausgabe USB Drucker USB Speicherger t le Felder Kommentare z Periode D Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jede Kostenstelle Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte e Kostenstellennummer in einem Modus ohne Kostenstellen Standardkostenstelle gedruckt wurden Kostenstellenname dann werden diese Objekte im Bericht unter folgendem Namen angezeigt Anzahl der verarbeiteten Objekte Sonstige und Kostenstellen AUS e Gesamtwert der Postgeb hr 94 7 Online Services Die Online Services f r das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Dur chf hren von Aufgaben wie das A
12. Kostenstellenparameter S 73 Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Kostenstelle Sie m ssen den Modus Kostenstellen aktivieren um eine Kostenstelle erstellen beim Erstellen zu k nnen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und von Kosten Andern des Kostenstellenmodus S 72 stellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als gt Manager S 108 au ETB dr cken und 5 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt kostenstellenliste Kostenstelle hinzuf g 00000 Default Acc FE 2 W hlen Sie gt Kostenstelle hinzuf gen aus 3 ber den Ziffernblock gt Geben Sie die Nummer der Kostenstelle ein und dr cken Sie auf OK gt Geben Sie den Namen ein und dr cken Sie auf OK gt W hlen Sie den Kostenstellenstatus aus aktiv oder inaktiv und dr cken Sie anschlie end auf OK Der Bildschirm bersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt 4 Dr cken Sie auf OK um die Kostenstelle zu erstellen Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um den Namen oder Status einer Kos tenstelle zu ndern Die Kostenstellennummer kann nicht ge ndert werden Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden
13. Standard Bedienereintellungen gt Maschineneinstel gt lungen gt Hoher Wert Grenze 2 Geben Sie den Betrag f r die Warnung bei einem hohen Wert ein oder dr cken Sie auf C und geben Sie O ein um die Warnfunktion zu deaktivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Vorgehensweise So legen Sie einen Schwellwert f r geringe Vorgabe fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 des Schwellwerts f r au BEE dr cken und 3 4 1 eingeben oder den geringe Vorgabe Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Vorgabe Einstel lungen gt Niedriger Wert f r Vorgabe swe s sialyueig s p us1al nd Juoy 2 Geben Sie den Betrag f r die Warnung bei geringer Vorgabe ein oder dr cken Sie auf C und geben Sie O ein um die Warnfunktion zu deaktivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 117 A o oa c D gt Q N o j 2 D p 7 4 e D 3 7 118 PIN Code f r die Vorgabeerh hung Sie k nnen einen PIN Code f r die Vorgabeerh hung eingeben um den Zugriff auf die Personen einzuschr nken die zum Hinzuf gen von Postgeb hren berechtigt sind siehe Abrechnungsvorg nge S 57 Vorgehensweise So legen Sie einen PIN Code f r die Vorgabeerh hung fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als A Manager S 108 Aufheben eines J PIN Codes f r Aus EETA dr
14. e Verwenden Sie keine Erdungsadapter e Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Un tergrund oder in der N he von Wasser e Falls Fl ssigkeiten versch ttet wurden ziehen Sie den Netzs tecker aus der Steckdose und fahren mit der Reinigung fort SI MUIH ad yya m e Verwenden Sie eine Steckdose die sich in der N he des Ger ts befindet und leicht zug nglich ist F hren Sie das Netzkabel nicht zwischen Einrichtungsgegen st nden hindurch oder ber scharfe Kanten e Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen die ber Wandschalter gesteuert oder von anderen Ger ten gemeinsam genutzt werden e Stellen Sie sicher dass das Netzkabel nicht belastet wird z Q ey oa D T N D Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig durch bevor Sie das Frankier system verwenden Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund legenden Sicherheitsvorkehrungen f r B roger te um das Brandrisiko die Gefahr von elektrischen Schl gen oder das Verletzungsrisiko f r Personen zu ver ringern Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien Druckfarben Klebe streifen Reiniger um Besch digungen des Ger ts zu vermeiden Das Frankiersystem enth lt bewegliche Teile Halten Sie Finger A lange Haare Schmuck Krawatten lose Kleidung grunds tzlich fern vom Postgutpfad Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Sicherheitsvorkehrun
15. gen op tionaler Funktionen und Frankierungselemente z B aktuellste Postgeb hren zus tzliche Texte oder Werbeklischees aufr sten k nnen 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates 2rsr000000 137 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Men Optionen und Updates Be 137 9 2 _ Verwalten von Optionen ursorsoessessnennnsnnnnnsnnnnnennsnnnnnn 138 Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen B eennne 138 Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen 139 9 3 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten 140 Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten B Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten Er Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Textnachrichten B 9 4 Verwalten von Werbeklischees 20020200000020002000000 Vorgehensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste Be Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Werbeklischees Ei Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees Be 9 5 _ Verwalten von Postgeb hren 2sr00rs0nsnesnnn0nn Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgeb hren Er 9 6 Verwenden der Mailbox Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten I Vorgehensweise
16. speichers zu best tigen A o oa c D gt Q N o j 2 D p 7 4 e D 3 N 130 8 11 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen Folgendes verwenden um Vorgaben hinzuzuf gen oder auf Online Services zuzugreifen GPRS Modem Breitband Internetzugang LAN Local Area Network Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um die Verbindung zu konfigurieren O LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Verbindung zu Postdienstleistern Online Services fest beim Festlegen gt f 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Verbindung Manager S 108 zu Postdienst leistern Online EED dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Services gt Kommunikationseinstellungen gt Type of connection a Der Bildschirm Zugriff auf Server wird angezeigt 2 Um ein Modem ber eine analoge Telefonleitung zu ver wenden w hlen Sie Modem aus und dr cken auf OK oder geben Sie 1 ein Um das LAN zu verwenden w hlen Sie LAN aus und dr cken auf OK oder geben Sie 2 ein Um andernfalls das GPRS Modem zu verwenden w hlen Sie GPRS Modem aus und dr cken dann auf OK oder geben Sie 3 ein 3 Informationen ber weitere Modem Einstellungen finden Sie unter Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter f r das an
17. 3 lt o oa gt oa D 60 2 Vorgabe laden 3 berpr fung 2 W hlen Sie den Men pfad gt Verbrauchte Vorgabe aktuelle Vorgabe oder geben Sie 1 ein Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Betr ge angezeigt Werbrauchte aktuelle Wor Werbraucht 3 00 CHF Aktuell 531 00 CHF Aufsteigend Verbrauchte Vorgabe Absteigend aktuelle Vorgabe Hinzuf gen von Vorgaben Sie k nnen dem Frankiersystem Vorgaben hinzuf gen indem Sie den hinzuzuf g enden Betrag angeben Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Post dienstleistern her und validiert den Vorgang Vorgehensweise So f gen Sie Vorgaben zum PSD hinzu beim Hinzu 1 Entweder f gen von Au Auf Ea dr cken und 7 eingeben oder Vorgaben zum den Pfad ausw hlen po r c gt Vorgabe PSD Z hler gt g oder 2 W hlen Sie gt Vorgabe laden aus oder geben Sie 2 ein 3 Wenn das System nach einem PIN Code fragt geben Sie den Code ber den Ziffernblock ein und dr cken auf OK Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt aktuelle Vorgabe 531 00 CHF Worgabebetrag 534 00 CH gt o nd D O e c oa 3 lt e oa oa D Das System schl gt standardm ig den Wert der vorherigen Vorgabenoperation vor 4 Geben Sie den hinzuzuf genden Betrag ber den Zif fernblock ein verwenden Sie C einmal um die Zahl zu l schen und zweimal um das Feld zu l schen 5 Dr cke
18. 6 2 Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts w hlen Sie den gew nschten Bericht und die Vorge hensweise aus wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll e Auf dem Bildschirm Auf einem externen Drucker falls verf gbar e Auf einem USB Speicherger t Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Erstellen 1 Als Benutzer eines Berichts als Auf BE dr cken und 6 eingeben oder den Pfad aus Benutzer w hlen gt Berichte 2 Es wird eine Liste der verf gbaren Berichtstypen angezeigt 3 W hlen Sie den Berichtstyp aus und dr cken Sie auf OK w er z 4 In Abh ngigkeit vom Berichtstyp fordert das System m glic herweise zur Eingabe der folgenden Parameter auf gt Vorgesehener Zeitraum Start und Enddatum gt Gew nschte Kostenstelle usw W hlen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Ausgabe w hlen wird angezeigt 5 W hlen Sie ein verf gbares Ausgabeger t aus und dr cken Sie dann auf OK Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgew hlte Ausgabeger t 83 Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als einesBerichtsals ger 8 108 Manager Auf Ea dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus en Es w h gt Berichte 2 Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Er stellen eines Beri
19. Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 68 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 69 Vorgehensweise beim ndern des gemeinsam genutzten PIN Codes B 70 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 72 Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus B 72 5 5 _ Verwalten der Kostenstellen 02200000000e020e0000 73 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen 74 Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstellenparametern I 75 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Kostenstelle ir Vorgehensweise beim L schen von Kostenstellen BB Vorgehensweise beim Exportieren der Kostenstellenliste BB un Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrech 66 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffsrechte Postgeb hrnachverfolgung und Zugriffssteverung Mit Hilfe des Frankiersystems k nnen Sie die Postgeb hren nach Kostenstelle Ab teilung und Sicherheit nachzuverfolgen um die unberechtigte Nutzung zu verhindern e Postgeb hrenausgaben nachverfolgen Die Funktion Kostenstellen e Benutzerzugriff auf das System mit PIN Code kontrollieren Die Funktion Zu gangskontrolle Sie k nnen eine dieser beiden Funktionen aktivieren Die Funktion Kostenstellen Das Akt
20. Bildschirm Wenn der Bildschirm Login angezeigt wird geben Sie Ihren Bediener PIN Code ein Kostenstelle Bildschirm Wenn der Bildschirm Kostenstelle angezeigt wird w hlen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus gt Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten ver wenden Sie die Doppelpfeile um durch die Liste zu bl ttern und dr cken Sie dann zum berpr fen auf OK gt Sie k nnen einen Barcode Scanner verwenden lennummer ein oder verwenden Sie einen Barcode Scanner gt l Ir Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller Geben Sie die Kostenstel anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Zif ur fern eingeben dr cken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander wie bei einem Mobiltelefon Beispiel Dr cken Sie zwei Mal die Taste 6 um den Buchsta ben N einzugeben u1aYnd sod UOA usylaqle ay 27 Siehe auch e Weitere Informationen zum Wechsel der Kostenstellen wenn eine Sitzung bereits ge ffnet ist finden Sie unter Andern von Kostenstellen S 43 e Weitere Informationen zum Ausw hlen der Richtlinie f r die Kostenzuordnung und Zugangskontrolle als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten S 65 e So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 18 lt D o s o D gt lt o gt y o N 2 oa C Pa D s 28 Ausw hlen des Druckmod
21. Download zu starten oO 2 D 7 D D S O D 7 103 SIIIAIIS UlJUQ NV 104 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an dass es neu gestartet werden muss l Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schlie en Sie es dann wieder an siehe Anschluss bersicht S 17 Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an um die Installation zu best tigen Das Frankiersystem ist f r die Verwendung mit der neuen Software bereit W hrend des Aktualisierungsvorgangs gehen keine Daten verlo ren Ihre Daten und Einstellungen bleiben unver ndert 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben die Sie auf das Frankiersystem anwenden k nnen Einige dieser Einstellungen k nnen direkt von allen Benutzern verwaltet werden wo hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern 8 1 Eingaben bersicht 2224024420000020200000000nnnnennane 8 2 An Abmelden als Manager srsrsorsrsnsnnennnennnnn Vorgehensweise beim Anmelden als Manager BB Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Er 8 3 Wechseln der Anzeigesprache o 00000e00nnne0 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache eeeenne Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache BB 110 8 4 _ Aktivieren Deaktivieren von akustischen Signalen m Vorgehensweise beim Akt
22. Downloads auf dem Frankiersystem siehe Op tionen und Updates S 135 e Druckfarbenwarnungen Nie wieder fehlende Druckfarbe Der Online Server berwacht die Druckfarbenversorgung Ihres Frankiersystems und sendet eine Be nachrichtigung per E Mail wenn es Zeit f r eine Nachbestellung ist Ferndiagnose und technische Unterst tzung Erfahrene technische Fachleute analysieren die Fehlerprotokolle des Frankiersystems analysieren das Frankier system vor einem Kundendienstbesuch vor Ort und die Systemsoftware kann Karl aktualisiert werden wodurch Wartungsverz gerungen reduziert werden nnen Herunterladen von Werbeklischees Bestellen Sie ein neues Werbeklischee gt rufen Sie es ber einen Online Services Server direkt auf das Frankiersystem ab Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Online Services Server ber dieselbe Telefonleitung oder Netzwerkverbindung her die Sie zum Hinzuf gen von Postge b hren zum Z hler verwenden S mtliche Verbindungen sind sicher und die Daten werden unter strikten Daten schutzrichtlinien gef hrt oO 5 D 74 D S 2 7 97 oO ZA 5 D 74 D S O D 2 98 Az Verbinden mit Online Services Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die M glichkeit die Verbindung zum Online Server herzustellen um neue Daten Postgeb hren Werbeklischees oder Meldungen aktu alisieren abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren Kapazit
23. OK swe s slalyueig sap us1al nd Juoy 121 Col du y VALAIS WALLIS S Menigny Grimeniz ene Fop O Zermatt _ Figure 1 Breitengrade A o gt a oa c D D a D 2 1 a D 7 4 ud D 3 2 122 2600 m 2400 m 2200 m 2000 m 1800 m N al oO Lor je e oO P 8 WV o oO Altitude 10481 1 10436 10443 10450 10467 10474 10481 10498 10504 10511 10528 10528 10535 swe s slalyueig s p us1al nd Juoy Figure 2 Geocodes aus Breitengrad und H henlage 123 A o oa c bm D gt Q N o j 2 D p 7 4 e D 3 N 124 8 9 Standardeinstellungen f r JN eXe g od lt Die Einstellungen f r den standardm igen Abdruck umfassen e Standardeinstellungen f r die Frankierung Legt die Standardgeb hr den Standardtext und das Standardwerbeklischee f r Postverarbeitungsvorg nge fest Automatische Vordatierung Erm glicht eine fr hzeitige Datums nderung damit nach Gesch ftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgeb hr mit neuem Datum gedruckt wird e Druckversatz Legt die Standard Druckversatzposition vom rechten Rand des Kuverts fest Standardeinstellungen f r die Frankierung Sie k nnen f r die folgenden Frankierungselemente Standardparameter festlegen e Geb hr e Text e Klischee
24. Postgeb hrdaten 444 44444444H Bann Hnn mann nennen anne nn 87 6 5 Vorgabendateni i u 2 s 00000mmern ehren 89 6 6 Kostenstellendaten 4440440440nnannnnn nennen nnnnnnnnn 92 7 Online Services 95 7 1 bersicht ber Online Services uunansnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenn 97 7 2 Verbinden mit Online Services usss0s4s ssnonnnnnnenen nen 98 7 3 Hochladen von Statistiken 40444 44annn nennen nen 101 7 4 Online Services des Systems u 4444 nssnnnnnnnnne nennen 102 7 5 Aktualisieren der Systemsoftware u 2usssssnssenennnnnnnnennn 103 8 Konfiqurieren des Frankiersystems 105 8 1 Eingaben bersicht 2244444 44 44044 ER Henne 107 8 2 An Abmelden als Manager uu4rHHrnnen nennen nennen nenn 108 8 3 Wechseln der Anzeigesprache uu sunrsusesnnnnnnnn nennen nn 110 8 4 Aktivieren Deaktivieren von akustischen Signalen 111 8 5 Anpassen des Kontrastes der Anzeige us44444Her nenne nn 112 8 6 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 114 8 7 Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wert und Geringe Vorgabe ssa ri ae EE a Eara ER FRRERERERRNEREFERERLSLEREEESENESENPSEGENE 117 8 8 Wiegeeinstellungen 4444 444 HH HH RR Rn nn nn anne nennen en 119 8 9 Standardeinstellungen f r Abdrucke u sssensnnnnnnn 124 8 1
25. Sie k nnen bis zu neun benutzerdefinierte Textnachrichten erstellen Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet ein H kchen g den Standardparameter ndern der Standardgeb hr Vorgehensweise So ndern Sie die Standardgeb hr beim ndernder 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standardgeb hr Manager S 108 B gt au EEB dr cken und 3 3 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Standardgeb hr 2 W hlen Sie die Standardgeb hr mit Hilfe des Portoassis tenten aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von Postgeb hren S 145 ndern des Standardtexts Vorgehensweise So ndern Sie den Standardtext beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standardtextes Manager 5 108 Be gt au EED dr cken und 3 3 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Text 2 W hlen Sie den Standardtext aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S 140 ndern des Standard Werbeklischees Siehe auch Verwalten von Werbeklischees S 143 Vorgehensweise So ndern Sie das Standard Werbeklischee beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standard Wer Manager 108 beklischees Aus EED dr cken und 3 3 2 eingeben ode
26. Software herunterladen sollten Wenn Sie bereit sind das neue Softwarepaket her unterzuladen wenden Sie sich an den Manager der die Verbindung zum Online Server herstellen muss Aktualisierungsverfahren So pr fen Sie auf verf gbare Aktualisierungen e T tigen Sie einen Anruf beim Online Services Server siehe Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services S 98 e Nach dem Anruf enth lt Ihre Mailbox eine Nachricht die Sie ber die Verf gbarkeit eines Software Downloads informiert Informationen zum ffnen der Mailbox finden Sie unter S 147 Wenden Sie das nachfolgende Verfahren an um das Frankiersystem zu aktuali sieren Vorgehensweise So aktualisieren Sie die Systemsoftware beim Aktuali 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als P Manager S 108 sieren der Sys u temsoftware Auf dr cken und 10 5 eingeben oder den Pfad gt ausw hlen gt Online Services gt Server loading list 2 W hlen Sie das Element aus das heruntergeladen werden soll 3 W hlen Sie Detail of download Download Details aus 4 W hlen Sie Jetzt oder Sp ter aus gt Bei Jetzt werden Sie sofort mit dem Online Services Server verbunden woraufhin das Softwarepaket herunter geladen wird gt Bei Sp ter wird das Herunterladen zum vorgeschlagenen Datum und zur vorgeschlagenen Uhrzeit geplant Wenn Datum und Uhrzeit erreicht wurden ruft das System auto matisch beim Online Services Server an um den
27. Systems und die Op tionen aktualisiert siehe Optionen und Updates S 135 Testen der Verbindung zu Online Services Sie k nnen die Verbindung zum Online Services Server ber die Befehle im Men Online Services testen e LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und pr ft ob der Server auf den Befehl ping antwortet Dieser Test o berpr ft Verbindungsparameter siehe Verbindungen S 131 o Zeigt an dass das Modem funktionsf hig ist o Zeigt an dass der Kontakt zum Server hergestellt werden kann Modem Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und testet den bertragungsdialog mit dem Server Dieser Test zeigt an dass Transaktionen normal durchgef hrt werden k nnen o J 5 Modem Verbindungstest ist ein Bandbreitentest der nur nach on p Aufforderung durch den Kundendienst durchgef hrt werden D sollte lt O D 7 Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl ping auf den Server an beim Testen der 1 Als Benutzer Verbindung N Auf dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Online Services ausw hlen gt Online Services gt LAN Verbindungstest 2 Oder als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 Auf Bull dr cken und 10 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Services gt LAN Verbindungstest 99 So testen Sie den Server 1 Als Benutzer Auf dr cken und 9 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Services gt Modem Verbindungstest
28. als M S 108 Bearbeiten von en Kostenstellenpa Au EET dr cken und 5 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen rameter gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten e ad gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostenstellenliste stenstelle hinzuf ge 00000 Default Acct T 2 W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie deren Nummer ein und dr cken Sie anschlie Bend auf OK 3 W hlen Sie Bearbeiten ndern aus Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt 4 ndern Sie die einzelnen Parameter ber den Ziffernblock verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen Dr cken Sie auf OK um den n chsten Parameter anzu zeigen Der Bildschirm Ubersicht ge nderter Kostenstellen wird an gezeigt 5 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen U2 1S JBNZ pun u j SU ISO UOA U IYEMIJA 75 lt 2 o D 3 lt f 3 A e 7 Lu D 7 gt gt 3 ec a N c oa 7 O 7 76 Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern dass diese verwendet werden bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle beim Aktivieren 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise bei
29. auf Anforderung durch Sie k nnen die Druckk pfe auch manuell reinigen wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist Au erdem enth lt die Farbkartusche zwei Druckk pfe die ausgerichtet werden m ssen Wenn sich keine Druckfarbe mehr in der Kartusche befindet muss die Kartusche ge wechselt werden Wenn Sie eine schlechte Druckqualit t bemerken gestreift zu gt hell unscharf usw finden Sie weitere Informationen unter Warten der Farbkartusche S 151 Farbkartuschenpflege In diese Abschnitt wird Folgendes erl utert e Pr fen des Druckfarbenf llstands in der Kartusche um sicherzustellen dass aus reichend Druckfarbe vorhanden ist e Ausrichten der Druckk pfe e Automatisches Reinigen der Druckk pfe e Manuelles Reinigen der Druckk pfe e Wechseln der Farbkartusche Hinweis Der Begriff Druckkopfsatz wird auch verwendet um auf die Farbkartusche zu verweisen swe shsialyueig sap BunyJeM 151 Anzeigen des F llstands und der Kartuschendaten Sie k nnen den Druckfarbenf llstand und andere Kartuschendaten anzeigen Beispiel e Verbrauchte Druckfarbe in Prozent e Farbe der Druckfarbe e Kartuschenstatus vorhanden oder nicht vorhanden Datum der ersten Verwendung o gt Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfar benf llstands und der Kartu schendaten w Z oa Vorgehensweise T beim Anzeigen o des Druckfar Z benf llstands a und der Kartu a
30. beim L schen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten Be iD Optionen und Updates 136 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren e Hinzuf gen neuer Optionen wie Differenz Wiegen oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen e Aktualisieren der Postgeb hren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke PPI e Erstellen zus tzlicher Texte f r die Frankierung e Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees gt Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Fran kiersystems finden Sie unter Online Services S 95 Die oben aufgef hrten Operationen sind ber das Managermen Optionen und Updates verf gbar Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Zugreifen Manager S 108 auf das Men Auf Em dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus Optionen und u a et gt Optionen un ates Updates 2 g Das Men Optionen und Updates wird angezeigt tionen und Updates 1 Optionsliste 2 TextEinstellungen 3 Update Werbeklis 4 Geb hren Wenwaltu sayepdn pun uauondg 137 9 2 Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tats chlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an Sie k nnen auch f r jede Option Details anzeigen viy YE Weitere Informationen
31. ber die Optionen die Sie zum Frankier system hinzuf gen k nnen erhalten Sie beim Kundendienst Vorgehensweise So zeigen Sie die Optionsliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Optionen Manager S 108 entweder gt Auf AIJU dr cken und 8 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Option list Der Bildschirm Optionsliste wird angezeigt ytionsliste Suche nach Update Kostenstellen Nr Wiegekapazit t 3 DS Kapazit t 30 4 Ww W 2 Um die Details einer Option anzuzeigen w hlen Sie die Option aus und dr cken auf OK gz 2 o 2 D c a C gz a gt D 7 138 Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie k nnen neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Fran kiersystem und dem Online Services Server aktivieren Neu verf gbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert gt Wenden Sie sich an den Kundendienst damit neue Optionen auf dem Online Services Server zum Download bereitgestellt werden Vorgehensweise So aktivieren Sie eine Option die f r den Download auf dem beim Laden Online Services Server bereitsteht never Optionen berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefon leitung oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschluss m glichkeiten S 16 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert
32. c D D gt Q 7 1 o mj 2 D bp 7 ce N D 3 7 112 8 5 Anpassen des Kontrastes der Anzeige Sie k nnen den Kontrast der Anzeige f r helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an passen Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an beim Anpassen 1 Als Benutzer des Anzeigekon Auf dr cken und 11 3 eingeben oder den Pfad trasts ausw hlen gt Grundeinstellungen gt Kontrast 2 Geben Sie 1 oder 2 ein um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird sofort aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK D Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen der f r alle Benutzersitzungen gilt k nnen Sie den Standardkontrast einstellen Vorgehensweise So wechseln Sie den Standardanzeigekontrast beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 der Standardan l zeigekontrasts Auf dr cken und 3 1 3 eingeben oder den B gt Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Standard Pr fer enzen Bediener gt Kontrast 2 Verwenden Sie die Schaltfl che 1 oder 2 um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird mit der neuen Einstellung aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dr cken Sie nicht auf OK wenn der Kontrast des Bildschirms komplett hell
33. einen gew hlten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der Postgeb hr an Voraussetzungen Dieser Bericht ist f r Benutzer oder Manager verf gbar Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Ver wenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr Standardzeitraum Start Aktueller Monat des Vorjahres Ende Aktueller Monat Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r den Zeitraum f r jeden in den erfassten Daten dargestellten Monat Monatsname und Jahr e Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Monat 6 5 Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe bersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Ger ts angezeigt Der Inhalt ist auf den im PSD ver f gbaren Verlauf beschr nkt Voraussetzungen Dieser Bericht ist f r Benutzer oder Manager verf gbar Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur gedruckter Bericht PSD Status Nur gedruckter Bericht Klischeenummer Nur gedruckter Bericht w er z ey 89 Verbrauchte Vorgabe Auf Gesamte vom System gedruckte Postgeb hr steigend Aktuelle Vorgabe abstei gend Gesamtvorgabe Auf das System heruntergeladene Gesamtvorgaben Muss aufsteigend absteigen
34. henfolge S 38 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten u1aYnd sod UOA usylagle ay 39 Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm Eingang beim Verar 1 A dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert beiten von iii 2 Legen Sie das Postgut fangenen oder ein Frankierstrei n 2 fenband in den Post Postg tern Post gutpfad gegen die g ter verar hintere F hrungswand r ein wobei die zu bedru beiten ckende Seite nach oben zeigt Uber das Frankier system wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Auf fangschale gesendet lt D o s o D gt lt e gt y o 7 u oa C Pa D s gt 40 3 5 Verarbeiten von nur zu verschlie enden Druck AUSJ Postg tern In diesem Abschnitt wird beschrieben wie der Druckmodus Druck AUS f r Fol gendes verwendet wird e Postg ter zum Z hlen oder Testen nur transportieren Siehe auch e Informationen zum Ausw hlen des Druckmodus f r die einzelnen Verarbei tungsarten von Postg tern finden Sie unter Ausw hlen eines Druckmodus S 23 Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten
35. po e Um zum Startbildschirm des Druckmodus zur ckzukehren dr cken Sie auf u13 NB SOd UOA usylagle ay 49 Vorziehen oder Auslassen des Datums Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung k nnen Sie das auf den Postg tern gedruckte Datum ndern Sie k nnen die Vordatierung so einstellen ber den Manager Modus das sich diese zu einem festen Zeitpunkt ndert Dies ist u hilfreich wenn Sie Postg ter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten Dadurch wird sichergestellt dass f r die Postgutabholung am n chsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird Siehe Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit f r die automatische Vordatierung S 126 Vorgehensweise So ndern Sie das zu druckende Datum zum ndern des 1 Entweder Datums auf der Auf ED dr cken und 1 eingeben oder Frankierung den Pfad ausw hlen dr c gt Druckmodus einstellen ken oder Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt lt oO 2 lt e gt y o 7 Cd 0Q C u Inn 50 2 W hlen Sie gt Datum aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 3 ein Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt 3 Auf dem Bildschirm Vordatieren k nnen Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren gt Wenn Sie einen anderen Tag ausw hlen m chten w hlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an 4 Dr cken Sie au
36. pun u j SU ISO UOA Usyjemiay 67 lt S o D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 gt D 3 ec a N c oa 7 O 7 68 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Einf hrung zu den Kostenstellenmodi Im Frankiersystem k nnen Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kosten stellen und die Zugangskontrollfunktionen festlegen siehe bersicht ber Kostenzu ordnung und Zugriffsrechte S 67 In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle f r Kostenstellen f r alle Kostenstellen Modi aufgef hrt Funktion Zugangskontrolle Nein Ja Nein Kostenstellen AUS Kostenstellen AUS mit PIN Funktion Kostenstel len Ja Kostenstellen 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Ausw hlen eines Kostenstellenmodus S 68 Einrichten von Kostenstellen AUS Der Modus Kostenstellen AUS bietet Benutzern den uneingeschr nkten Zugriff auf die Maschine Dies ist der Standardmodus des Systems Implementieren von Kostenstellen AUS Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 72 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen AUS aus Verwaltungsmen Kostenstellen AUS Im Modus Kostenstellen AUS Kostenstellen Venwaltung Kostenstelle AUS 1 KST Einstellungen F r den Modus Kostenstellen AUS ist keine weitere Einstellung erforderlich U2 1S JBNZ
37. pun u jj SU ISO UOA U IYEMIJN 69 lt 2 o D 5 lt o 5 A 7 gt D N gt 5 c 5 a N c oa 7 pe D O 5 70 Einrichten von Kostenstellen AUS mit PIN Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern m chten aber Kostenstellen nicht nachverfolgen dann verwenden Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN Dadurch wird f r alle berechtigten Benutzer ein einzelner PIN Code bereitgestellt Implementieren von Kostenstellen AUS mit PIN 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 72 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN aus 2 Geben Sie bei diesem Verfahren den 4 Ziffern umfassenden PIN Code ein den Benutzer beim Anmelden eingeben m ssen Verwaltungsmen Kostenstellen AUS mit PIN Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN k nnen Sie den gemeinsam genutzten PIN Code ber das Men ndern Kostenstellen Venyaltung Kostenstellen AUS mit PIN 1 KST Einstellungen 2 FIN Code ndern Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim nderndes Manager S 108 gemeinsam ge Auf dr cken und 5 2 eingeben oder den Pfad nutzten PIN ausw hlen Codes gt Kostenstellen Verwaltung gt PIN Code ndern g Der Bildschirm PIN Code wird angezeigt 2 Geben Sie den neuen PIN Code ein und dr cken Sie auf OK Einrichten von Kostenstellen Im
38. siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druck versatz S 53 Sie sind jetzt bereit zum Drucken Erw gen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern um die u Frankierung schnell einzurichten In den Speichern werden Fran ara kierungsmerkmale zusammen mit Geb hren und Kostenstellen falls aktiviert gespeichert Siehe Verwenden von Abdruckspei chern S 54 lt D o o D gt lt e gt y o 7 u oa C Pa D s gt 34 Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei henfolge S 31 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Die Art und Weise in der Sie die Postg ter haupts chlich bearbeiten werden h ngt von der von Ihnen ausgew hlten Wiegemethode ab Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Details zu den Wiegearten S 46 Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Post S gt geb hr bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen ndern m ssen finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen S 43 Vorgehensweise beim Zuordnen einerPostgeb hr ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr direkt Postg ter verar auf Postg ter zu drucken beiten 1 Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild sch
39. t der Wie geplattform Anzahl der Abteilungen Differenz Wiegen usw Diese Funktion wird eingef hrt wenn sich die Geb hren ndern gt falls Sie nicht ber eine Vereinbarung zum Geb hrenschutz ver f gen Sie k nnen einen Anruf beim Online Services Server ber das Benutzer Men sowie ber das Manager Men starten Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Benutzer Anrufen der Auf dr cken und 9 3 eingeben oder den Pfad Online Services ausw anien gt Online Services gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten siehe Verwenden der Mailbox S 147 Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 Anrufen der gt Online Services Auf dr cken und 10 3 eingeben oder den Pfad gt ausw hlen gt Online Services gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten siehe Verwenden der Mailbox S 147 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchf hren einer Anforderung des Kunden dienstes gestartet Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpl ne des
40. von Postg tern 21 3 1 Ausw hlen eines Druckmodus 4 4442402402n sense annnnn 23 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung 25 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern 4 444440 0 31 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 38 3 5 Verarbeiten von nur zu verschlie enden Druck AUS Postg 112 6 1 PEPEPEFEEFBERENESEREREEEEEREREERERELEBRUERELERIEEOEEEEENEEEERIERNEEERERAPEPEFFEFERFERE 1 3 6 Eing bendetalls 2 ea 43 3 7 Erg nzende Vorg nge u4smaennnnnnannnenennn nen nannn nennen 55 4 Abrechnungsvorg nge 57 4 1 berblicke SPRRRREN NEE RE A ER E EE 59 4 2 Verwalten von Vorgaben 4444444404nannann ann nnnannennennnnn 60 4 3 Entsperren des PSD berpr fung 220022002snenennennnn 63 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 65 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffsrechte 67 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 4z4 444HHH He 68 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 44 69 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 4HHHHH Brenn 72 5 5 Verwalten der Kostenstellen 444444HHRRn nennen nn nenn 73 6 Berichte 79 6 1 Berichts berblick rra eeens eers orria ara intiaania 81 6 2 Erstellen von Berichten 4444 ss44n4an ann nennen nennen nn 83 6 3 Z hlerd ten au en esnnenea en 85 6 4
41. zuerst eine postalische Klasse ausw hlen um beim manuellen das Gewicht manuell ber den Startbildschirm einzugeben Eingeben des 1 Entweder Gewichts Auf Auf E dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Einstellungen gt Wiegeart ken oder Der Bildschirm Wiegemodus wird angezeigt 2 W hlen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt Manuelle Gewichtseingab Gewicht eingeben A 3 Geben Sie das Gewicht ein zuerst kg dann g und dr cken Sie dann zum Best tigen auf OK Auf dem Startbildschirm wird das Symbol Manuelles Gewicht gt und das eingegebene Gewicht angezeigt Konfigurieren der Frankierung E In Abh ngigkeit vom aktuellen Druckmodus k nnen Sie die auf Postg tern ge druckten Elemente wie folgt ndern ndern des gedruckten Datums Hinzuf gen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite der Fran kierung e Hinzuf gen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung dieser muss zuerst im Manager Modus erstellt werden e Versatz der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus S 29 Verarbeitungsarten und Druckmodus S 24 Navigieren in den Frankierungseinstellungen Wenn Sie den Druckmodus ausgew hlt haben e Um auf das Konfigurationsmen des Druckmodus zuzugreifen dr cken Sie auf
42. 0 Abdruckspeicher uu444 444 BH HR vea nennen nennen 128 8 11 Verbind ngen 2 2 3er Eee a aas 131 8 12 Verwaltung von Uhrzeit und Datum u44HHHHn Rennen rn 134 9 Optionen und Updates 135 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates u rs0444ene 137 9 2 Verwalten von Optionen 44444444 nnnnennnnnnnnnnnnnnennnnn nenn 138 9 3 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten 140 9 4 Verwalten von Werbeklischees 444uHsrHnnnnn nennen nn 143 9 5 Verwalten von Postgeb hren 444444HRHRRn nennen nennen 145 9 6 Verwenden der Mailbox u 4 4HHsennnennen nenn nennen nenne nennen 147 10 Wartung des Frankiersystems 149 10 1 Warten der Farbkartusche u 444HHnRen nennen nennen nenne 151 10 2 Reinigen der automatischen Zuf hrung 4s 4HHHrn ren 157 10 3 Wartungsvorg nge nuunssenssenennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 158 11 Problembehandlung 161 11 1 Papes aU ernennen 163 11 2 Wiegeprobleme zuz 444 4444HH4RRH BR nn en nn Hn nen nenn n nennen 164 11 3 Diagnose und Systemdaten 444444s4snnnnnnnn nennen 165 12 Spezifikationen 169 12 1 Postgutspezifikationen usrsusrnnnen nennen nenn nennen nnnnn nennen 171 12 2 Umgebungsbedingungen unssesssenennnnnnnnnnnn nennen nennen nn 172 12 3 Allgemeine Spezifikationen 4u4s4u4nsnnnnnnn nennen 173 1
43. 2 4 Betriebsspezifikationen 4 4444HHHHnnnRn anne nenne nennen 174 Index 175 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten um Ihr Ger t unter den bestm glichen Bedingungen zu bedienen 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 020s000000200000000nnnnennnnenn 3 1 2 _ Sicherheitsanforderungen 020r20000r00n0nennnnnennennnnnne 5 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem emnnee 8 A Wichtige Hinweise 1 1 Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1 Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollst ndig verstanden haben In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Akro nymen und Symbolen enthalten 5 Abschnitt 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 3 Systemfunktionen Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele n menten Postformate und die Vorgehensweise beim Ausschalten des Fran Ir kiersystems 3 Abschnitt 3 Verarbeiten von Postg tern 3 Verarbeiten von Postg tern mit Hilfe des Frankiersystems Ausw hlen eines f Aufgabentyps Gewichtskontrolle Geb hrenauswahl Verschlie en der Post g ter Ausf hren von Stapeln usw Abschnitt 4 Abrechnungsvorg nge Laden von Postgeb hrvorgaben Abschnitt 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten Vorgehensweise be
44. 2 Oder als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 Auf BUS dr cken und 10 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Services gt Modem Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugeh rige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt oO 94 S 2 7 100 2 3 Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online Services Server hochgeladen damit Sie Berichte auf Ihrer Website f r Online Services anzeigen k nnen die die aktuellsten Werte einbeziehen Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service Server hochgeladen Das System l dt grundlegende statistische Daten zur Berichter S gt stellung f r die einfache Verwaltung der Postgeb hrenausgaben hoch Die erweiterte Berichterstellung ist optional Siehe Aktivie ren neuer Optionen S 139 Vorgehensweise So laden Sie Berichtsdaten hoch beim Hochladen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 von Be richtsdaten auf Auf dr cken und 10 7 eingeben oder den Pfad i ausw hlen den 0 nline gt Online Services gt Hochladen der Daten Service Server Der Anruf beim Server wird gestartet oO 3 D 74 D S 2 7 101 oO 5 D 74 D S O D 2 102 r 4 Online Services des Systems Farb Verwaltungsdienst Der Fa
45. 48 Das en bietet Ihnen eine Reihe von M glichkeiten zum Ausw hlen einer Geb hr e Verwenden einer Tastaturk rzelliste in Form einer Waagentafel auf dem Bild schirm f r die Geb hrenauswahl e Verwenden eines Assistenten der Sie zum Ausw hlen einer Portoklasse eines Ziels eines Formats und von Postservices in vollst ndigen Optionslisten auf fordert SN I I Dr cken Sie auf dem Startbildschirm auf um die Standard geb hr auszuw hlen und das Gewicht zu aktualisieren Vorgehensweise So w hlen Sie eine Geb hr aus lt D o s eg D lt o gt y o 7 u oa C Pa D s gt beim Aus 1 Entweder w hlen ener Au Auf Be dr cken und 4 eingeben oder Geb hr den Pfad ausw hlen dr c gt Geb hrenauswahl ken oder Der Bildschirm Geb hrenauswahl wird angezeigt A Switz Stand 0 00 Keine Zusatzleis g KlEriet Mlinternation BIF aket ElZusatel Ei Sv Exp HAssistent 2 Auf diesem Bildschirm k nnen Sie Folgendes durchf hren gt Geben Sie eine Geb hrennummer von 1 bis 7 ein um eine Geb hr auszuw hlen oder die Geb hrenoptionen an zuzeigen gt Dr cken Sie auf 8 um den Portoassistenten auszu w hlen 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm nachdem Sie die Geb hr und die Services ausgew hlt haben und dr cken Sie dann auf OK um Ihre Geb hrenauswahl zu be st tigen 44 gt Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgeb
46. Bericht S 92 Kostenstellenparameter Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardm ig auf 10 fest gelegt und kann optional bis auf 100 angehoben werden Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter die auf dem Bildschirm Kosten stelle hinzuf gen angezeigt werden bersicht eingerichteter Nummer 065 y934sy1ldnZ pun uajjaJSU9JSOY UOA uUsyjemiay Name DHIT Status Aktiv Param Format Beschreibung Nummer 11 alphanumeri Nummer der Kostenstelle Zwei Kostenstellen sche Zeichen k nnen nicht dieselbe Nummer verwenden Eine Kostenstellennummer kann nicht ge ndert werden nachdem die Kostenstelle erstellt wurde Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden Name 32 alphanumeri Name der Kostenstelle Zwei Kostenstellen sche Zeichen k nnen nicht denselben Namen verwenden Status Aktiv Inaktiv Nur aktive Kostenstellen werden den Benutzern angezeigt Siehe auch e Informationen zum ndern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie unter Anzahl der Kostenstellen S 102 lt 2 D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 gt D 3 ec a N c oa 7 O 7 74 Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Kostenstellen zu erstellen zu ndern zu aktivieren deaktivieren oder zu l schen sdy SIE Sie k nnen auch eine Kostenstellenliste importieren Siehe Import Export von Kostenstellenlisten S 77 Siehe auch
47. Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der ausw hlbare Druckmodus in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt die Sie auf Postg ter anwenden m chten In der rechten Spalte werden f r jeden Druckmodus die Parameter angegeben die vor dem Verarbeiten der Postg ter festgelegt werden k nnen Wenn keine Parameter festgelegt werden verwendet das Frankiersystem die Stan dardwerte Verarbeitungsart Druckmodus Parameter zum Bearbeiten von Postg tern Geb hr anwenden auf aus Standard Geb hr gehende Postg ter Gewicht Datumsformat e Text optional e Werbeklischee optional e Druckversatz optional lt w oO 2 lt e gt y o 7 La 0a C u Inn Eingang oder das Eingang Datum drucken und oder Datum drucken auf einge Eingang henden Postg tern Druckversatz optional mit optionaler Zuf hrung Druck AUS e Kein mit Verschlie einheit Z hlen durch Wiegen n V ber bestimmte Anwendung siehe S 56 D Das System w hlt beim Starten standardm ig den Druckmodus Standard aus Siehe auch So legen Sie die Standardwerte als Manager fest siehe Konfigurieren des Fran kiersystems S 105 24 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postg ter helfen soll Die Pos
48. Kostenstellenliste als CSV Datei exportieren und als Si cherung verwenden Des Weiteren k nnen Sie die Datei ndern um neue Kosten stellen zu erstellen Vorgehensweise So exportieren Sie die Kostenstellenliste auf ein USB Spei Ban Pen an siehe Vi h ise beim A ld l s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Kostenstel Manager S1 08 j lenliste E au EEDD dr cken und 5 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Export Account list 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin dass Sie das USB Speicherger t m glicherweise entfernen k nnen y934sSy1l3nZ pun uUajjaJSUSJSOY UOA Usyjemiay 17 lt 2 D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 gt gt 3 a N c oa 7 O 7 78 Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV Datei auf einem USB Speicherger t damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren k nnen D Sie k nnen nur CSV Dateien importieren die sich im Stammver zeichnis des USB Speicherger ts befinden Die CSV Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen Name Das Format ist ACS_jjjmmtt_hhmmss CSV Beispiel ACS_20091007_035711 CSV Feldbegrenzungs Semikolon ze
49. Manager S 108 Geb hrenaktua a lisierungen Auf dr cken und 8 4 eingeben oder den Pfad D ausw hlen gt Optionen und Updates gt Geb hrenmanagement Die Liste der Geb hrentabellen wird auf dem Bildschirm Ge b hrenmanagement angezeigt Die Tabellen werden ber den Geb hrenstichtag gekennzeichnet 145 oO gz 2 o 2 D c a C gz a gt D 7 146 Herunterladen neuer Postgeb hren un Verfahren erm glicht es Ihnen neue Geb hrentabellen herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Geb hren herunter beim Herun 1 Zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an siehe Vorge terladen neuer ne Pr fen von Geb hrenaktualisierungen Postgeb hren 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus und dr cken Sie g auf OK Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Geb hreninformat ionen herunter 9 6 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs k nnen Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun dendienst ber den Server empfangen Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an dass die Mailbox ungelesene Nach richten enth lt Der Bildschirm mit der Mailbox Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er m glicht es Ihnen gelesene Nachrichten zu l schen Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Lesen Ihrer p l Nachricht Auf Eo dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus achrichten w hlen gt Mailbox Der Bilds
50. Modus Kostenstellen m ssen die Benutzer eine Kostenstelle f r die Verar beitung von Postg tern ausw hlen Der Benutzer kann die Kostenstellen w hrend der Verarbeitung jederzeit ndern 5 gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Implementieren des Kostenstellenmodus 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 72 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen aus 2 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kosten stellen S 74 veranschaulicht gt Wenn Sie den Modus Kostenstellen aktivieren erstellt das Sys tem standardm ig eine Kostenstelle Modusverwaltungsmen Kostenstellen Im Modus Kostenstellen k nnen Sie die Kostenstellen ber das Men verwalten kKostenstellen Venyaltung Kostenstelle 1 KST Einstellungen 2 Wenualtung Kostenste Siehe auch e Informationen zum Hinzuf gen ndern oder L schen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten der Kostenstellen S 73 y934sy1ldnZ pun uajjaJSUSJSOyY UOA UsYjemiay 71 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Siehe auch e Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S 69 Vorgehensweise So zeigen Sie den Kostenstellenmodus an oder ndern beim Anzeigen i M siehe Vi h ise beim A ld I x s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und ndern des Manager S 108 Kostenstel lenmodu
51. Parameterliste an sofern vorhanden 6 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt 7 Sie k nnen einen beliebigen Parameter mit Hilfe der Funktion gt Andern modifizieren siehe Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern S 129 So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruck speicher 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 Auf EZI dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruck Kurzwahleinstellungen 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus Dr cken Sie zum Best tigen auf OK W hlen Sie den Men pfad gt Bearbeiten aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Abdruckspeicher ndern wird angezeigt 5 Verwenden Sie die Pfeile um die Parameter auszuw hlen und dr cken Sie dann auf OK um die Parameter zu ndern 6 Dr cken Sie zum Beenden auf N So l schen Sie einen Abdruckspeicher Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 Auf EEE dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruck Kurzwahleinstellungen 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi cherten Abdruckspeicher aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swe s slalyueig sap us1al nd Juoy 129 4 W hlen Sie den Men pfad gt L schen aus oder geben Sie 2 ein 5 Dr cken Sie auf OK um das L schen des Abdruck
52. Wiegeplattform und dr cken Sie auf OK 3 Legen Sie den gesamten Stapel auf die Wiegeplattform und dr cken Sie auf OK 4 Es wird die Gesamtanzahl der Elemente angezeigt Sie m ssen zuerst 10 Elemente wiegen um den Z hlerstand f r die Gesamtanzahl der Elemente zu erhalten 0 4 Abrechnungsvorg nge In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das Frankiersystem mit Geldbetr gen aufladen und diese verwalten k nnen um Postgeb hrvorg nge zu erm glichen 4 berblick ussusissiee 4 2 Verwalten von Vorgaben 2220202202s0nsonenennnsnnsnnnnnnnn Vorgehensweise beim berpr fen der PSD Vorgabe Z hler Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Z hler 4 3 _ Entsperren des PSD berpr fung Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs u ennemnsemneeeeen ZB Abrechnungsvorg nge 58 4 1 berblick Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t PSD Postgeb hrenz hler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsger t verwaltet die Vorgabe oder Geldbetr ge auf dem Frankiersystem Das PSD f hrt alle erforderlichen Operationen durch um den Standards der Post dienstleister zu entsprechen Dazu sind st ndige Verbindungen zu den Postdienst leistern erforderlich berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung gt oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschlussm glichkeiten S 16 und die V
53. a c D gt Q N o j 2 D p 7 4 e D 3 N 106 8 9 8 10 811 8 12 Standardeinstellungen f r Abdrucke Vorgehensweise beim ndern der Standardgeb hr g Vorgehensweise beim ndern des Standardtextes g Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees 1 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit f r die automatische Vordatierung Er 1 Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes B Abdruckspeicher 22 2200020002020200000nnnennnnnnnnnn Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern Be Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern Be Vorgehensweise beim L schen von Abdruckspeichern Verbindungen 2u224220s00020n0ennennnnnnnennnennnnnnennnnsnennnnnnennn Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern Online Services Be nenne une 131 Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter f r das analoge Modem Be 132 Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet M 133 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 2222r000200000000 134 Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine ie 134 8 1 Eingaben bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben e Bedienereinstellungen die nur so lange gelten wie der Bediener angemeldet ist der s
54. aloge Modem S 132 Informationen ber LAN Einstellungen finden Sie unter Vor gehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet S 133 swe s sialyueig s p usu1al nd Juoy Siehe auch e Weitere Informationen zum physischen Anschlie en eines USB Modems oder des LANs an die Basiseinheit finden Sie unter Anschluss bersicht S 17 131 A e gt oa c Q N 1 w 7 cc a nd 3 72 132 Analoge Telefonleitung und Modem Einstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer die vom Frankiersystem angerufen wird um den Z hler aufzustocken oder die Ver bindung zu den Online Services herzustellen siehe Abrechnungsvorg nge S 57 Stellen Sie sicher dass die Telefonleitung ausgew hlt ist siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienst leistern Online Services S 131 Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das analoge Modem fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 der Parameter F r ein Modem mit analoger Telefonleitung f r das analoge Modem Auf MENU dr cken und 9 4 eingeben oder den Pfad g ausw hlen gt Kommunikationseinstellungen gt Modem Einstellun gen F r ein GPRS Modem Auf MENU dr cken und 9 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Kommunikationseinstellungen gt GPRS modem set tings 2 Geben Sie a
55. amp Funktion L schen Modem Einstellungen 1 2ABC Funktion L schen weys slemyuelj Wy NZ UaUoIyeUlIOJU 15 E o s 3 w 2 e D gt N ec j D 3 2 D bpd 7 4 D 3 16 2 3 Anschlussm glichkeiten Anschl sse Das Frankiersystem verf gt ber zwei USB Anschl sse Universal Serial Bus mit dem Sie die Verbindung zu einem Modem Drucker oder einem anderen USB Spei cherger t herstellen k nnen arm h m v Stromanschluss Zur Anschlussdose LAN Anschluss zu einer Kostenstellen Software auf einem PC Option 2 USB Anschl sse zum Modem GPRS Modem Speicherger t oder Dru cker Anschluss bersicht TS c 5 m Fr EEE LAN Anschluss Zum Kundendienst und oder zu einer Kostenstellen Software auf einem PC Option USB Modem Zum Telefonkabel Telefonkabel Zur Anschlussdose analoge Telefonleitung Anschlussdose w s s4 yueJ4 Wy NZ UaUoIyeUulJ0JU Hinweis Die Stromanschl sse werden in Abschnitt Anschl sse S 16 gezeigt 17 2 4 Energieverwaltung O Das System kann das LAN nur verwenden wenn das LAN Kabel angeschlossen ist BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird Energy Star Konformit t B roger te sind im Allgemeinen 24 Stunden t glich eingeschaltet daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine gro e Rolle beim Ener
56. as System druckt ein Testmuster 3 Der Bildschirm Druckkopf Ausrichtung justieren wird an gezeigt Beobachten Sie das Muster und verwenden Sie dann die Tasten aufw rts abw rts um den Buchstaben auszu w hlen der der geradlinigsten und vollst ndigen vertikalen Linie entspricht Druckkopf Ausrichtung just Brief mit Pfeil w hlen und OK ACCESS IK E t H H J 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dr cken Sie auf um zur ck zum Men Kartusche zu gelangen nachdem die Ausrichtung abgeschlossen ist swe sAslalyueig sap BunyJeM 153 9 c oa Q 7 1 o j 2 D bp 7 4 e D 3 N 154 Reinigen der Druckk pfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise un deutlich oder unsauber wirkt reinigen Sie die Druckk pfe um den Druckkopfzustand wiederherzustellen Wenn der Druckkopf zu h ufig gereinigt werden muss ndern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch beim automa 1 Als Benutzer tischen Reinigen Auf dr cken und 12 2 eingeben oder den Pfad der Druckk pfe ausw hlen gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch beim automa 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als tischen Reinigen 27298 5 108 der Druckk pfe au BED dr cken un
57. chaltzeiten an beim Anpassen 1 Als Benutzer der Ein Ab Auf dr cken und 2 6 eingeben oder den Pfad schaltzeit ausw hlen gt Einstellungen gt Ein Abschaltzeiten Ein Abschaltzeiten einstel Startzeit sek 10 3600 155 2 Geben Sie alle Ein Abschaltzeiten ber den Ziffernblock ein und dr cken Sie auf OK um den n chsten Bildschirm an zuzeigen bis der Bildschirm bersicht angezeigt wird 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK S gt Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen der Standard Ein Abschaltzeiten Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r das System zum ndern der 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als System Ein Ab Manager 108 schaltzeiten Auf Menu dr cken und 3 5 eingeben oder den Pfad gt ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Maschinenein stellungen gt Ein Abschalizeiten Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt Ein Abschaltzeiten einstel Startzeit sek 10 3600 4155s 2 Geben Sie alle Ein Abschaltzeiten ber den Ziffernblock ein und dr cken Sie auf OK um den n chsten Bildschirm an zuzeigen bis der Bildschirm bersicht angezeigt wird ES Verwenden Sie die Taste C um alte Einstellungen zu l schen und geben Sie dann einen neuen Wert ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swe s slalyueig sap us1al nd Juoy 115
58. chdem Sie die Schritte in Eingabenrei henfolge S 41 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Vorgehensweise 1 beim Verar See spe i egen Sie das Postgut in beiten von Post den Postgutpfad gegen amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert die hintere F hrungsl g tern ohne zu eiste ein wobei die zu Drucken Post bedruckende Seite nach g ter verar oben zeigt beiten 3 6 Eingabendetails ndern von Kostenstellen ndern Sie die Kostenstelle wie folgt um einem Stapel von Postg tern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten Vorgehensweise So ndern Sie Kostenstellen beim ndernvon 1 Als Benutzer Kostenstellen Auf BE dr cken und 5 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Kostenstelle Es wird die Liste der Kostenstellen angezeigt 2 W hlen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und dr cken Sie auf OK 3 Dr cken Sie auf EJ um zum Startbildschirm zur ckzu kehren Es wird die aktuelle Kostenstellennummer an gezeigt F r die direkte Eingabe mit einem Klick von Kostenstellen kann ein Barcode Scanner verwendet werden u13 NB SOd UOA U Y qJLIIN 43 Ausw hlen einer Geb hr Durch das Ausw hlen einer Geb hr kann das Frankiersystem den Portowert be rechnen wenn das Gewicht des Postguts entweder ber eine Waage verf gbar ist oder manuell eingegeben wird z B f r gro e Pakete siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S
59. chirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Delete message aus um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Lesen Ihrer Manager S 108 Nachrichten Auf AIW dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus B gt w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Delete message aus um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen sayepdn pun uauondg 147 oO gz 2 o 2 D c a C gz a gt D 7 148 Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nach richten Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nach richten g 1 1 Als Benutzer Auf 3 dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie Delete message aus um die Nachricht zu l schen Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 Auf Em dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie Delete message aus um die Nachricht zu l schen 10 Wartung des Frankiersystems
60. chts als Benutzer fort Ww D Q ey 84 6 3 Z hlerdaten Tagesregisterbericht Dieser Bericht zeigt den St ckz hler und die aufgewendete Postgeb hr f r aus gehende Postg ter Druckmodus Standard seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht Anzahl der Eintr ge ohne 0 00 Eintr ge Gesamtwert der Eintr ge Nach dem Erstellen von Berichten wie Metering Batch Data Sta peldaten f r Frankierwerk oder Received Batch Data Eingang Stapeldaten m chten Sie m glicherweise die Stapelz hler gt gt zur cksetzen damit die n chsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern S 55 w er z 85 Received Batch Data Eingang Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister f r eingehende Postg ter Eingang am seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Sie m ssen den Druckmodus Eingang verwenden um das Tagesregister f r ein gehende Postg ter anzeigen zu k nnen Ausgaben Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Sta
61. cken und 3 4 2 eingeben oder den H a Pfad ausw hlen die Vorgabeer gt Standard Bedienereinstellungen gt Vorgabe Einstel h hung lungen gt Vorgabe PIN g 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie den PIN Code 3 Geben Sie den PIN Code f r die Vorgabeerh hung ein wenn dieser aktiviert ist 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 8 8 Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes e Festlegen einer Standardwiegeart f r die Postverarbeitung e Justieren der Wiegeplattform Festlegen des Geocodes der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Standardwiegetyp Diese Einstellung definiert sowohl das Wiegeger t als auch den Wiegetyp die stan dardm ig ausgew hlt werden wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 45 Vorgehensweise So ndern Sie die Standardwiegeart beim ndernder 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 Standard wiegeart Aus Eno dr cken und 3 2 3 eingeben oder den Be gt Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt Standard Wiegeart 2 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform wie folgt zur cksetzen e Auf Null einstellen Setzt das Gewicht auf Null zur ck Tarieren Legt das Gewicht mit einer zus tzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest e Auf Null zu
62. d entsprechen St ck mit Wert Gesamtst ckzahl der normalen Frankierungen Null Frankierungen Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen Gesamtst ckzahl Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen und der St c ke mit Wert Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an die in einer ausgew hlten Periode f r das System durchgef hrt wurden Voraussetzungen F r diesen Bericht m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t ww Q ey 90 Felder Kommentare Periode Standardzeitraum Start Aktuelles Datum 6 Monate Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden durchgef hrten Postgeb hr Stellt den auf dem System verf gbaren Download neuen Gesamtbetrag dar Datum und Uhrzeit f r Download Vorgabenbetrag e Neu absteigend Nachdatiert In diesem Bericht sind die nachdatierten Postg ter von heute mit Einlagedatum sangaben und Betr gen aufgef hrt Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgabe Bildschirm Kuvert USB Drucker Felder Kommentare F r jedes Einlagedatum Das Standardfrankierungsdatum ist das Gesamtbetrag der Frankierungen aktuelle Datum Sie k nnen ein Anfangs ur datum ausw hlen das bis zu 31 Tage Anzahl der Postg ter zur ck reicht Siehe auch Erstellen von Berichten S 83
63. d 7 2 2 eingeben oder den B gt Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist k nnen Sie die Druckk pfe auch manuell reinigen Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe manuell beim manuellen 1 ffnen Sie die Abdeckung der Basis Reinigen der 2 Entnehmen Sie die Farbkartusche siehe Vorgehensweise Druckk pfe beim Ersetzen der Farbkartusche S 155 3 Reinigen Sie die Druck k pfe mit einem weichen feuchten Lappen 4 Setzen Sie die Druckkar tusche wieder ein Schlie en Sie die Ab deckung der Basis Ersetzen der Farbkartusche O Das Netzkabel muss angeschlossen sein um die Kartusche in die Position zu bewegen an der die Auswechselung erfolgt Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Ab deckung Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po der Farbkar sition an der die Entnahme erfolgen soll tusche A Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche w hrend sich diese an die Entnahmeposition bewegt 2 Dr cken Sie die Farb kartusche auf der Hin terseite nach unten um diese zu l sen 3 Entnehmen Sie die alte Farbkartusche w r c oa Q D N o bp N E 4 D 3 N 155 9 c oa Q D 7 o j 2 D bp 7 cc 4 e D 3 7 156 4 Entfernen Sie die Schutz
64. den Sleep Modus siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 18 Stellen Sie sicher dass das neben der Taste l in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds befindliche Licht die Farbe Gelb anzeigt d h das Frankiersystem befindet sich im Sleep Modus Schalten Sie das Fran kiersystem aus Der Kreis oder O zeigt an dass das System ausge schaltet ist E o s 3 0 e D gt N ec 3 ma o A D bp 7 4 e D 3 19 DB Informationen zu Ihrem Frankiersystem 20 3 Verarbeiten von Postg tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postg tern bes chrieben Ausw hlen eines Druckmodus einer Geb hr und einer Wiegemethode usw in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart die Sie dem Postgut zuordnen m ssen 3 1 Ausw hlen eines Druckmodus 22222022040000rsnennnnnnnnn 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorgehensweise beim Sortieren von Postg tern u ennenennneeeennnn Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus seee 3 3 _ Verarbeiten von Standard Postg tern Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgeb hr Einstellungen 31 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Postgeb hr Postg ter verarbeiten 35 3 4 Drucken von Eingang f r ein
65. der Verlauf der Serververbindung Die Daten der Systemz hler Vorgehensweise So zeigen Sie die Softwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Soft Manager S 108 waredaten Aus EED dr cken und 7 1 1 eingeben oder den Be Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Softwareinformationen 2 Das System zeigt die Daten ber die Software an Vorgehensweise So zeigen Sie die Hardwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Hard Manager S 108 waredaten Aus EED dr cken und 7 1 2 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Hardwareinformationen 2 Das System zeigt die Daten ber die Hardware an Bunjpueyaqwajgqoug 167 u o z D 3 oO D ea D 3 a 5 va 168 Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als A M 5 108 der Ereignislisten nn gt Aus EETA dr cken und 7 1 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Fehlerliste 2 W hlen Sie die Liste gt Fehlerbericht Basis oder geben Sie 1 ein oder die Liste gt Fehlerbericht PSD oder geben Sie 2 ein oder den Verlauf der Serververbindung aus oder geben Sie 3 ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Das System zeigt die ausgew hlte Liste in einer Tabelle mit Folgendem f r jeden Fehler an gt Dem Code des F
66. dvance setting Inaktiw 1 Activatellnactivate 2 W hlen Sie EIN aus und dr cken Sie dann auf OK um die Funktion f r die automatische Vordatierung zu aktivieren 3 Geben Sie auf dem ersten Bildschirm 2 und die Uhrzeit f r die automatische Vordatierung ein 00 00 Uhr ist nicht zu l ssig und dr cken Sie dann auf OK 4 Auf dem n chsten Bildschirm geben Sie 3 gefolgt von der Ta gesnumer auf dem Ziffernblock ein um die einzelnen Tage auszuw hlen abzuw hlen und dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie zum Beenden auf N Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an Vorgehensweise So ndern Sie den Standarddruckversatz beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Standard Manager S 108 druckversatzes Aus EED dr cken und 3 2 2 eingeben oder den De Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Maschinenein stellungen gt Druckversatz 2 Legen Sie den gt Standardversatz ber eine Positionsliste fest 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swe s slalyueig s p us1al nd Juoy 127 A e oa c D s D gt Q D 7 1 o j 2 D p 7 4 e D 3 N 128 8 10 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen f r die Druckmodi Als Benutzer k nnen Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen um den Ar beitsablauf zu vereinfac
67. e Uhrzeit und das Datum sind f r die Postgeb hr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt Daher k nnen Sie die Uhrzeit und das Datum der Maschine nicht manuell anpassen Sie k nnen die Maschine jedoch auffordern die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu pr fen und diese anzuzeigen Siehe auch Automatische Vordatierung S 126 Stellen Sie sicher dass die Verbindung zu den Postdienstleistern S gt hergestellt ist um Uhrzeit und Datum berpr fen zu k nnen Siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Post dienstleistern Online Services S 131 Vorgehensweise So pr fen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum oder beim Pr fen An passen diese an Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als passen von Manager S 108 Uhrzeit und Datum auf der Auf dr cken und 6 3 eingeben oder den Pfad r ausw hlen Maschine gt Maschineneinstellungen gt Date and Time A o oa c D bm D gt Q 7 1 o mj 2 D bp 7 Z 4 D 3 N 134 Wenn Sie Postgeb hren w hrend einer Zeitumstellung verarbei ten wartet das Frankiersystem bis Sie den Vorgang abgeschlos sen haben bevor die neue Uhrzeit angezeigt wird d SS 2 W hlen Sie Audit call aus um die Uhrzeit einzustellen Die Maschine passt die Uhrzeit bei Bedarf an und zeigt die Werte f r Uhrzeit und Datum an 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das System durch Hinzuf
68. e zur Frankierung hinzu oder beim Hinzu entfernen ein Werbeklischee von der Frankierung f gen oder Ent 1 Entweder fernen von A Auf E dr cken und 1 eingeben oder Werbeklischees p den Pfad ausw hlen r c gt Druckmodus einstellen zur von der Ken Frankierung oder 2 W hlen Sie gt Werbeklischee aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm W hle Werbeklischee wird angezeigt W hle Werbeklischee 0 Kein 4 3 W hlen Sie das Werbeklischee aus der Liste oder Kein aus um kein Werbeklischee zu drucken Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an 4 Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt Startbildschirm ETJ Verschieben der Frankierung Druckversatz Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken k nnen Sie die Fran kierung vom Rand des Kuverts weg verschieben Offset Vorgehensweise So f gen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu beim Versetzen 1 Als Benutzer der Frankierung Auf dr cken und 2 1 eingeben oder den Pfad Druckversatz ausw hlen gt Einstellungen gt Druckversatz Der Bildschirm Druckversatz wird angezeigt Druckverssatz WModus W hlen Sie den Druck 2 Wersat 1 1 Kein Versatz 3 Versatz 2 2 W hlen Sie den Versatz aus und dr cken Sie dann zum Be st tigen auf OK u1aYnd sod UOA usylagle ay 53 Ve
69. efahr von Stromschl gen durch Blitze Schlie en Sie Telefon oder LAN Stecker nicht an feuchten Standorten an e Ziehen Sie das Telefon oder LAN Kabel aus dem Wandanschluss ab bevor Sie das Ger t entfernen Schlie en Sie das Modem nur ber das mitgelieferte Kabel an die xD Telefonleitung an um das Brandrisiko zu verringern siehe Spezi fikationen S 169 Z Q eg oa D T N D Abschalten des Frankiersystems Vorgehensweise Das Ger t wird ber das Netzkabel abgeschaltet beim Ab schalten des Frankiersystem 1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 18 wenn kein Notfall besteht Dadurch dass das Netzkabel nur abgezogen wird wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep befindet wird vermieden dass sich die Farbkartusche in einer ungesch tzten Position befindet in der sie austrocknen kann und m glicherweise unbrauchbar wird 2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose 3 Falls vorhanden ziehen Sie das LAN und das Tele fonkabel aus den Anschlussdosen da diese m glic herweise noch unter Spannung stehen 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen 2 1 Systemlayouft u 0 nn n 2 2 Funktionen des Bedienfelds 0220r2000002000r0n0e0000 13 2 3 _Anschlussm glichkeiten r ur2u000r00n0nnn
70. ehlers gt Dem Datum an dem der Fehler beigef gt wurde gt Der Z hlerstand f r St ck als der Fehler aufgetreten ist gt Die Beschreibung gt Die Kategorie Vorgehensweise So zeigen Sie die Daten der Systemz hler an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 der System gt z hler au ETB dr cken und 7 1 4 eingeben oder den B gt Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Z hler 2 Das System zeigt die Daten der Systemz hler an 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen f r das Frankiersystem enthalten 12 1 Postqgutspezifikationen 20002000000enennnnnnenennnnnn 171 12 2 Umgebungsbedingungen 222e2202s0nenenornnnennnnnnn 172 12 3 Allgemeine Spezifikationen 2 2200200202000000n000 173 12 4 Betriebsspezifikationen 22u000000200nenennnnnnennnnnnnn 174 yah Spezifikationen 170 12 1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale f r Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten Hinweis Die Abbildung ist nicht ma stabsgetreu 4 330 mm Maximum Minimum Kuvertgewicht in Zuf hrung Min 2 83 9 Max 750g Kuvertdicke Min 0 2 mm Max 10 mm usuoney j zads 171 12 2 Umgebungsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit
71. eim Tarieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Wiege Manager S 108 plattform Aus EED dr cken und 6 1 1 eingeben oder den Be Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt WP tarieren 2 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform zu tarieren Geocode Die Wiegeplattform bietet Postgutgewichte die gem dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden m ssen da sich die Gewichte mit der H h enlage und dem Breitengrad ndern k nnen Der richtige geod tische Code kann wie folgt eingegeben werden e Automatisch ber Online Services e Manuell Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Geocode manuell zu ndern Durch das ndern des Geocodes werden die Gewichtswerte xD modifiziert die vom Frankiersystem bereitgestellt werden Stellen Sie sicher dass Sie den richtigen Parameter eingeben Vorgehensweise So ndern Sie den Geocode beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 Geocodes gt au EED dr cken und 6 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellngen gt Einstellungen Zubeh r und Modul gt Geocode 2 Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den n chsten Seiten zur Hilfe um den 5 Ziffern umfassenden Geocode f r die H henlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln und geben Sie dann die 5 Ziffern ber den Ziffernblock ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf
72. en eines Standarddruckver satzes e Eingeben der Verbindungsparameter swe s slalyueig sap us1al nd Juoy 107 8 2 An Abmelden als Manager Sie m ssen als Manager angemeldet sein um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchf hren zu k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zu griffsrechten das Erstellen bestimmter Berichte usw Wenn Sie als Manager angemeldet sind ist nur das Managermen verf gbar Das Drucken von Postgeb hren ist nicht m glich w hrend Sie als Manager an gemeldet sind Vorgehensweise So melden Sie sich als Manager an wenn Sie bereits als Be f nutzer angemeldet sind beim Anmelden er a als Manager s Benutzer g Auf ANH dr cken und 13 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Manager Der Bildschirm Login wird angezeigt 2 Geben Sie den Manager PIN Code ein und dr cken Sie auf OK x Das Haupt Men f r Manager wird angezeigt Haupt Mlen u 41 Mailbox Berichte Do 3 Bediener Standard 3 4 Abdruck Kurzwahle L a N 7 M7 Sie k nnen sich als Manager anmelden indem Sie den Manager SO PIN Code anstelle des normalen Benutzer PIN Codes direkt f r z Frankiersysteme eingeben die beim Starten nach einem PIN D Code fragen 7 ec 2 Beenden des Managermodus 3 Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um den Managermodus zu verlassen Dies ist erforderlich um zum Benutzermodus zur ckzukehren 108 Vorgehensweise So beenden S
73. en werden kann D r HINWEIS Eine Anmerkung die verschiedene F lle oder Aus 5 gt pr gungen erl utert z 2 S kr TIPP Ein Rat der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit D einsparen kann MANAGER Gibt an dass Sie sich als Manager anmelden m s sen mit Hilfe der Manager PIN um das Verfahren durchzuf h e aad ren In diesem Modus sind die Postgeb hrfunktionen des Frankiersystems nicht verf gbar Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgef hrten Akronyme verwendet Akronym Beschreibung Absteigend Postgeb hr verf gbar GPRS General Packet Radio Service Ein Daten bertragungsdienst der f r Benutzer von GSM Mobilfunknetzen zur Verf gung steht ID Identifikation Kennung LAN Local Area Network Lokales Netzwerk Verbindung zwischen Computern PC Personal Computer PIN Personal Identification Number Pers nliche Kennnummer PSDs Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t WP Wiegeplattform 1 2 Sicherheitsanforderungen Stromanschluss berpr fen Sie vor dem Anschlie en ob das Frankiersystem f r die lokale Netz spannung geeignet ist Achten Sie auf die Typenschilder auf der R ckseite der Ge r tekomponenten DIESES GER T MUSS GEERDET WERDEN e Schlie en Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an die ber einen Schutzerdungskontakt verf gt e Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel um das Brandrisiko zu verringern
74. erbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 131 Verwalten von Vorgaben Als Benutzer k nnen Sie die folgenden Vorg nge durchf hren die die Vorgabe auf dem Frankiersystem betreffen berpr fen der verf gbaren Vorgabe im PSD Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Die Vorgabevorg nge f hren zum Herstellen einer Verbindung ber die Telefon leitung oder Internetverbindung zwischen dem Frankiersystem und den Postdienst leistern Nachverfolgen von Vorgaben Sie k nnen Berichte zur Nutzung der Vorgabe erstellen da alle Postverarbeitungs vorg nge im Frankiersystem aufgezeichnet werden die eine Postgeb hr einbe ziehen Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte S 79 a uedloasdunuyaalgy 59 4 2 Verwalten von Vorgaben berpr fen von Vorgaben Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgeb hren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD berpr fen Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen um zu berpr fen dass ausreichend Vorgaben vorhanden sind um die aktuelle Aufgabe durchzuf hren Verwenden Sie nachfolgendes Verfahren um die verbleibende Vorgabe anzuzeigen Vorgehensweise So berpr fen Sie die Vorgabe auf dem System beim berpr fen 1 Entweder der PSD m zu Auf Ea dr cken und 7 eingeben oder Vorgabe Z hler den Pfad ausw hlen dr c gt Vorgabe ken oder Das Men Vorgabe wird angezeigt gt oO D 2 ey c oa
75. ern durch Wiegen 56 lt D o eg D gt lt e gt y o 7 u oa C Pa D s 22 3 1 Ausw hlen eines Druckmodus Anpassen der Frankierung Zur Postverarbeitung m ssen Sie zuerst einen Druckmodus ausw hlen welcher der Verarbeitungsart entspricht die Sie auf Postg ter anwenden m chten Frankie rungen f r verschiedene Geb hren Verwenden von vorausbezahlten Abdrucken Drucken von Eingang dem Datum usw F r jeden von Ihnen gew hlten Druckmodus zeigt das Frankiersystem s mtliche Parameter und nur diese f r die von Ihnen zu verwendende Verarbeitungsart an Startbildschirm und Konfigurationsmen Jeder Druckmodus ist zugeordnet zu e Ein spezifischer Startbildschirm der aktuelle Parameter anzeigt Gewicht Geb hr e Ein spezifisches Konfigurationsmen das Ihnen das Einstellen der Frankie rungsparameter erm glicht gt K Dr cken Sie auf dem Bedienfeld auf das Tastaturk rzel 2 um direkten Zugriff auf das Konfigurationsmen f r den Druckmo dus zu erhalten u1aYnd sod UOA usylagle ay Das System verf gt ber sechs Kurzwahltasten f r den Direktzu ly griff um Zeit zu sparen Sie k nnen Tastenanschl ge f r die Geb hrenauswahl f r Abdruckspeicher zum Drucken von Fran kierstreifen zum Hinzuf gen oder Pr fen von Vorgaben f r die Auswahl des Wiegemodus und zum Anpassen der Frankierung minimieren I N 23 Verarbeitungsarten und
76. erstreifenpapier verwenden ber das Frankiersystem wird die Postgeb hr zugeordnet und das Postgut bzw der Frankierstreifen ausgeworfen lt D o s o gt D lt y o 4 u oa C D s 37 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben wie der Druckmodus Eingang f r Folgendes verwendet wird Das Datum auf eingehende Postg ter drucken und oder Eingang auf eingehende Postg ter drucken Siehe auch e Informationen zum Ausw hlen des Druckmodus f r die einzelnen Verarbei tungsarten von Postg tern finden Sie unter Ausw hlen eines Druckmodus S 23 Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Frankieren eingehender Postg ter beschrieben Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten gt Ihrer Arbeitssitzung S 25 erw hnten Vorbereitungsschritte durch gef hrt haben lt D o s o D lt e gt y o 4 u oa C la D s 38 Vorgehensweise Erforderliche Einstellungen beim Verar 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm beiten von ein des Druckmodus Eingang befinden Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am
77. f OK um nderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmen zur ckzukehren Hinzuf gen von Text und Werbeklischees zur Frankierung Sie k nnen Text und oder ein Werbeklischee zur Frankierung hinzuf gen wie nach folgend veranschaulicht wird Elemente eines Frankierabdrucks Vorgehensweise So f gen Sie Textzu einer Frankierung hinzu oder entfernen beim Hinzu Text von der Frankierung f gen oder Ent fernen von Text Auf Auf pa dr cken und 1 eingeben oder zur von der 2 den Pfad ausw hlen N dr c gt Druckmodus einstellen Frankierung Ken oder 1 Entweder 2 W hlen Sie gt Text aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 2 ein Der Bildschirm W hle Zusatztext wird angezeigt u1aYnd sod UOA usylagle ay 0 Kein 1 WILLKOMMENFB 3 W hlen Sie den gew nschten Text in der Liste aus oder w hlen Sie Kein aus um keinen Text zu drucken Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an 4 Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt Startbildschirm TJ Siehe auch e Der Manager verwaltet die Listen der verf gbaren Texte und Werbeklischees Siehe Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten S 140 und Verwalten von Werbeklischees S 143 51 lt D o s o D gt lt e gt y o 4 u oa C Pa D s gt 52 Vorgehensweise So f gen Sie ein Werbeklische
78. gehende Postg ter 38 Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern Einstellungen 38 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postg tern Postg ter verarbeiten 40 3 5 _ Verarbeiten von nur zu verschlie enden Druck AUS Postg t 1 OE EA E E E T 4 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Einstellungen 41 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Postg ter verar DEIN RR BRaHHRRE I RR N 3 6 _Eingabendetails Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen Vorgehensweise beim Ausw hlen einer Geb hr Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines PPCs nemne Vorgehensweise zum ndern der Wiegeart uuunessmesmmeesneeennenenennn Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise zum ndern des Datums auf der Frankierung Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zur von der Frankierung 51 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Werbeklischees zur von der Frankering ssni a e EE E Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druckversatz Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern nenne 3 7 Erg nzende Vorg nge Vorgehensweise beim Anhalten der Verarbeitung Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern nnemnee 55 Vorgehensweise beim Z hlen von Postg t
79. gen Legen oder stellen Sie keine angez ndeten Kerzen Zigaretten Zigarren usw auf das Frankiersystem Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf um Verlet zungen und Besch digungen am Ger t zu vermeiden Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen dass sich keine Komponenten mehr bewegen bevor Sie mit den H nden in die N he des Zuf hrungspfads oder des Druckkopfs greifen Blockieren Sie nicht die L ftungs ffnungen des Ger ts und versuchen Sie nicht die Netzteill fter anzuhalten um eine berhitzung zu vermeiden Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen da diese potenziell gef hrliche Teile umgeben auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf Telefon und LAN Verbindungen Das Frankiersystem verwendet das Telefonnetz um eine Verbindung zu den Post dienstleistern oder den Online Services herzustellen Sie k nnen auch ein LAN Breitband Internetverbindung verwenden um die Ver bindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen Software herzu stellen die sich auf einem separatem PC befindet Verwechseln Sie die Telefonstecker f r das Modem nicht mit den LAN Steckern die etwas gr er sind um Sch den am Ger t zu vermeiden SI MUIH ad yya m Analoges Telefon 4 adrig Netzwerk PC LAN 8 adrig Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Vorkehrungen e Vermeiden Sie die Verwendung des Ger ts w hrend eines Gewitters Es besteht die G
80. giesparen und Ver ringern der Luftverunreinigung Das Frankiersystem ist ein f r den Energy Star qualifiziertes Frankiersystem das nach einer Phase der Inaktivit t automatisch in den weniger Energie verbrauchenden Sleep Modus wechselt Wenn das System l ngere Zeit im Energiesparmodus verweilt wird nicht nur Energie gespart sondern das System kann auch abk hlen und dadurch eine l ngere Le bensdauer erreichen E o s 3 w 2 o D gt N c J D 3 9 5 D bp 7 N Daa D 3 18 Su Weitere Informationen zum ndern der Zeitspanne nach der das Frankiersystem in den Sleep Modus wechselt finden Sie unter E zum ndern der System Ein Abschaltzeiten S 115 Sleep Modus Sie k nnen das Frankiersystem auch manuell in den Sleep Modus versetzen So schalten Sie 1 Dr cken Sie auf cd in der oberen rechten Ecke des Bedi das Frankier Pmielde system in den Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an gt Gr n Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit Sleep Modus gt Gelb Das Frankiersystem befindet sich im Modus Sleep O Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden AUS Modus Wenn Sie das System ausschalten m chten k nnen Sie den Ein Ausschalter auf der rechten Seite des Systems verwenden So schalten Sie das Frankier system in den AUS Modus 1 2 Schalten Sie das System in
81. hen und Zeit zu sparen siehe Verwenden von Abdruck speichern S 54 Als Manager k nnen Sie einen Abdruckspeicher erstellen bearbeiten modifizieren oder l schen Jeder Abdruckspeicher wird ber einen Namen und eine Nummer identifiziert Das System zeigt auf dem Startbildschirm den Namen des aktuellen Abdruck speichers an Abdruckspeicher der Standardfrankierung In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt des Frankierabdruckspeichers Standard aufgef hrt Abdruckeinstellungen Text Datenmodus Geb hr Kostenstelleneinstellung Kostenstellennummer falls vorhanden Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als von Abdruck Manager S 108 speichern Auf a dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus en e w h gt Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild schirm Abdruckspeicher angezeigt 2 W hlen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus 3 Dr cken Sie auf OK um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen 4 Geben Sie den Namen f r den neuen Abdruckspeicher ein und dr cken Sie dann auf OK Vorgehensweise beim Bear beiten Modifi zieren von Abdruck speichern a Vorgehensweise beim L schen von Abdruck speichern g 5 Geben Sie die Parameter ein dr cken Sie zum Best tigen auf OK und zeigen Sie dann die n chste
82. hr ist Null solange das Gewicht nicht bekannt Null ist Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Geb hr auszuw hlen k nnen Sie den Postproduktcode direkt ber den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben Vorgehensweise So geben Sie einen PPC ein beim direkten 1 Geben Sie ber den Standard Startbildschirm den PPC mit f f Hilfe des Ziffernblocks ein Eingeben eines Der Bildschirm PPC wird angezeigt PPCs 2 Dr cken Sie auf OK um den Vorgang zu best tigen und zum Startbildschirm zur ckzukehren Ausw hlen einer Wiegeart In Abh ngigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen ver schiedene Wiegemethoden zur Verf gung Sie k nnen das Gewicht auch manuell eingeben wenn dieses bekannt ist siehe Vor gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S 48 u1aYnd sod UOA usylagle ay Ausw hlen einer Wiegeart W hlen Sie in Abh ngigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gem den Emp fehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus Zum Wiegen von Zu w hlende Methode Aufeinanderfolgende einzelne Postg ter Standard Wiegen Auf der Wiegeplattform gestapelte Post e Differenz Wiegen g ter Die Kapazit t der Wiegeplattform bers Manuelle Gewichtseingabe chreitende Postg ter siehe Spezifikatio nen S 169 S gt Die Empfehlungen in der Tabelle gelten f r Postg ter die mit der selben Geb hr verarbeitet werden Das Symbo
83. ichen Datensatz Begren Zeilenvorschub zungszeichen u Um Kostenstellen ganz einfach zum Frankiersystem hinzuzuf g z en exportieren Sie die aktuelle Kostenstellenliste und ndern diese bevor sie erneut auf das Frankiersystem importiert wird Siehe auch Maximale Anzahl von Kostenstellen Kostenstellenparameter S 73 Vorgehensweise So importieren Sie Kostenstellen aus einer CSV Datei beim Impor 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als s M S 108 tieren von Kos RA tenstellen au EED dr cken und 5 2 3 eingeben oder den g Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Import Account list 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie die zu importierende CSV Datei aus und dr cken Sie dann auf OK 4 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin dass Sie das USB Speicherger t m glicherweise entfernen k nnen 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier systems der Vorgabe und von Kostenstellen usw abrufen und ausdrucken k nnen 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 Berichts berblick 2 22 0224020000000000002000200000nennnennnnnnennne Erstellen von Berichten 22u22020200000000000020n000n0000e Vorgehensweise bei
84. ie angewendet hat e Manager Einstellungen legen die standardm igen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest Andere Bedienereinstellungen werden in den entsprechenden 5 Abschnitten beschrieben Verarbeiten von Postg tern S 21 War tung des Frankiersystems S 149 usw Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Bedienereinstellungen sind Festlegen der Anzeigesprache e Anpassen des Bildschirmkontrasts e Aktivieren Deaktivieren von Tastatur und Warn Fehlersignalen Manager Einstellungen Das Frankiersystem verf gt ber einen Manager PIN Code mit dessen Hilfe Sie die Frankierfunktionen konfigurieren und andere Funktionen durchf hren k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten das Erstellen bestimmter Be richte usw gt Der Manager PIN Code des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt Die Manager Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes ndern der Standard Bedienereinstellungen ndern der Ein Abschaltzeiten f r das System und Aktivieren der Smart Start Funktion e Festlegen von Vorgabenwarnungen H chstwert geringe Vorgabe und Akti vieren eines PIN Codes f r die Vorgabeerh hung e Definieren einer Standardwiegemethode f r Postg ter und Kalibrieren der Wiege ger te Entwerfen eines Standardabdrucks Geb hr Text Werbeklischee Aktivieren der Funktion zur automatischen Vordatierung und Festleg
85. ie den Managermodus beimBeenden 1 Als Manager des Mana Auf I dr cken germodus Es Das System wechselt in den Sleep Modus und der Manager wird abgemeldet swe s slalyueig s p us1al nd Juoy 109 aA o oa c D D gt Q D 72 o j 2 D p 7 4 e D 3 7 110 8 3 Wechseln der Anzeigesprache Sie k nnen von den f r das Frankiersystem verf gbaren Sprachen eine Sprache f r Ihre Postverarbeitungssitzung ausw hlen maximal 3 Sprachen Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache beim Wechseln 1 Als Benutzer der Anzeige N dr cken und 11 1 eingeben oder den Pfad sprache ausw hlen gt Grundeinstellungen gt Sprache 2 W hlen Sie die zu verwendende Sprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der gt Benutzer angemeldet ist Diese Einstellung wird durch Standby Modus gel scht Einstellen der Standardanzeigesprache Sie k nnen die Standardanzeigesprache f r Benutzersitzungen wie folgt festlegen Vorgehensweise So wechseln Sie die Benutzersprache standardm ig beim Wechseln 1 Wi un ul Vorgehensweise beim Anmelden als anager S 108 der Standardan 7 zeigesprache a EED dr cken und 3 1 1 eingeben oder den amp B gt Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Standard Pr fer enzen Bediener gt Sprache 2 W hlen Sie die Standardsprache au
86. im Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankiersys tem als Manager Abschnitt 6 Berichte Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen usw Abschnitt 7 Online Services Verwenden des Frankiersystems f r Online Postdienste und beim Herstellen einer Verbindung mit dem System f r Upgrades Abschnitt 8 Konfigurieren des Frankiersystems S mtliche Parameter des Frankiersystems die Sie als Benutzer tempor re Einstellungen oder als Manager Standardeinstellungen einstellen k nnen Abschnitt 9 Optionen und Updates Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungsele mente Texte Werbeklischees Abschnitt 10 Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten anderer Systemkomponenten Abschnitt 11 Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen St rungen fehlerhaftes Schlie en schlechte Druckergebnisse usw Abschnitt 12 Spezifikationen Ausf hrliche Funktionsbeschreibung f r das Frankiersystem Symbole In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgef hrten Symbole verwendet Symbol Aussage A WARNUNG Weist auf ein Sicherheitsrisiko f r Personen hin o ACHTUNG Weist Sie auf ein Risiko f r die Ausr stung oder das 7 QO Postgut hin das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion oa hervorgeruf
87. inen Bericht erstellen m chten siehe Tagesregisterbericht S 85 Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern S 55 Ist die Schlie Anfeuchtein Um Kuverts beim Drucken zu verschlie en heit ordnungsgem gef llt falls installiert Ist die Wiegeplattform ord Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen nungsgem auf Null gestellt sollte der Startbildschirm 0 g anzeigen Falls _ g oder tariert angezeigt wird setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zur ck Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null S 120 Befindet sich ausreichend Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenf lls Farbe in der Kartusche tands im Druckkopfsatz finden Sie unter Vorge hensweise beim Anzeigen des A und der Kartuschendaten 152 gt l Ir Sie k nnen gewarnt werden wenn die verf gbare Vorgabe unter einen voreingestellten Wert f llt siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringe Vorgabe S 117 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung f r die Postgutprozesse beschrieben die den Druckmodus Standard verwenden um Postgeb hren unter Verwendung unterschiedlicher Ge b hren anzuwenden Siehe auch e Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter Ausw hlen eines Druckmodus S 23 Zuordnen einer Standardpostgeb hr Eingabe
88. irms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert Im Modus Standard Wiegen il u13 NB SOd UOA usylagle ay 2 dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert Wenn die Smart Start Funktion aktiviert ist werden die Motoren Ss automatisch gestartet wenn Sie das Postgut von der Wiegeplatt gt form nehmen Informationen zum Aktivieren von Smart Start fin den Sie unter Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren von Smart Start S 116 3 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform und legen Sie es in den Postgutpfad gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedru ckende Seite nach oben zeigt u Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den ENAS Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 171 k nnen Sie ein Frankierstreifenband verwenden 35 Das Frankiersystem druckt die Postgeb hr und das Postgut bzw die Frankierstreifen werden in die Ablage gesendet F Im optionalen Modus Differenz Wiegen Eh ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch 3 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere F h
89. ist siehe Verbindungen S 131 2 W hlen Sie Suche nach Updates aus Es wird ein allge meiner Anruf beim Online Services Server ausgel st Siehe Manuelle Anrufe S 98 3 Nach dem Anruf k nnen Sie die installierten Optionen an zeigen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen S 138 sayepdn pun uauondg 139 oO gz Z o 2 D c a C gz a gt D 7 140 9 3 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten Sie k nnen Ihre Postg ter aufwerten indem Sie links neben der Frankierung benut zerdefinierte Textnachrichten hinzuf gen Als Manager k nnen Sie Folgendes ausf hren Hinzuf gen von benutzerdefinierten Textnachrichten und Erstellen eines Namens f r die Men auswahl Bearbeiten ndern von Nachrichten L schen vorhandener Textnachrichten e Aktivieren einer Standardtextnachricht diese Einstellung ist in Vorgehensweise beim Andern des Standardtextes S 125 beschrieben Liste benutzerdefinierter Texmachrichten In der Liste der Texte werden die von Ihnen erstellten Nachrichten angezeigt wobei der Standardtext falls vorhanden durch ein H kchen g gekennzeichnet ist Vorgehensweise So zeigen Sie die Textliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 von Textnach richten Auf dr cken und 8 2 eingeben oder den Pfad e nad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Text Einstellungen Die Liste von Texte
90. ivieren Deaktivieren der akustischen Signale 111 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale e 111 8 5 Anpassen des Kontrastes der Anzeige 112 Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts enene 112 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts WE 112 8 6 _Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 114 Vorgehensweise beim Anpassen der Ein Abschaltzeit eee Vorgehensweise zum ndern der System Ein Abschaltzeiten Ei Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren von Smart Start 8 7 __ Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wert und Geringe Vorg be irrisksniies ssore senstenisursnsnensesenssssserrnidermrtgerhenner enge 117 Vorgehensweise beim Festlegen des Betrags f r H chstwertwarnungen Be 117 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringe Vorgabe Er 117 Vorgehensweise beim Festlegen Aufheben eines PIN Codes f r die Vorgabeerh hung Be ernten el 118 8 8 _Wiegeeinstellungen Vorgehensweise beim ndern der Standardwiegeart M Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform ueennne Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Mr Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform Vorgehensweise beim ndern des Geocodes HB A o o
91. ivieren der Funktion Kostenstellen stellt eine geeignete Methode dar um Postgeb hrenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei lungen im Unternehmen Marketing Vertrieb usw oder zu verschiedenen Unter nehmen zu berwachen nachzuverfolgen und zu kontrollieren falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist wird der derzeit ausgew hlte Betrag jedes Mal belastet wenn der Benutzer eine Postgeb hr auf ein Postgut anwendet Dann k nnen Sie f r jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen Informationen ber Berichte finden Sie unter Berichte S 79 Kostenstellen aus Sicht des Benutzers Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist m ssen Benutzer des Frankier systems eine Kostenstelle ausw hlen wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen Anschlie end k nnen die Benutzer Kostenstellen wechseln um Postgeb hrena usgaben zuzuordnen Die Funktion Zugangskontrolle Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert wird Dadurch k nnen Sie die Maschine sch tzen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein schr nken Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien k nnen Sie als Manager imple mentieren Kein PIN Code Uneingeschr nkter Zugriff e Eindeutiger System PIN Code Benutzer geben den PIN Code ein um auf die Maschine zuzugreifen y934sy1ldnZ
92. ktualisieren der Postgeb hren der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online Na chverfolgen von Postg tern 7 1 bersicht ber Online Services ueeeseseseesensnennnnnnenenenennn 97 7 2 _ Verbinden mit Online Services 2 22220s0240000000200000n00 00000 98 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services 98 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services ir 98 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services 99 7 3 Hochladen von Statistiken 2 2242200020002000000002000e02000 101 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service Server 101 7 4 Online Services des Systems 0 20r00s0000000000nnn000n 7 5 Aktualisieren der Systemsoftware 220220000200s000000000 Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware Mir IN Online Services 96 1 bersicht ber Online Services Die Online Services vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fran kiersystems Die Funktionen und M glichkeiten der Online Services umfassen Folgendes e Online Berichterstellung Die Verwendung des Systems ist ber Ihr pers nl iches sicheres Webkonto verf gbar wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgeb hrenausgaben vereinfacht wird e Geb hrenaktualisierungen Verwalten aktueller Postgeb hren durch automa tische elektronische praktische
93. l auf dem Bildschirm f r den Wiegeart zeigt die ausgew hlte Methode und somit die Quelle an die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt 45 Details zu den Wiegearten M glicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgef hrten Wiegeo ptionen in Ihrem Frankiersystem verf gbar Wenden Sie sich an den Kundendienst um zu erfahren wie Sie dem Frankiersystem ber die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzuf g en k nnen Manuelles Gewicht gt In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein siehe S 48 e Standard Wiegen MER In diesem Modus legen Sie die einzelnen Postg ter manuell und nacheinander auf die Wiegeplattform und legen dann das Postgut in den Postgutpfad Wenn die Option Smart Start aktiviert ist m ssen Sie D amp nicht bei jedem Postgut dr cken siehe Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren von Smart Start S 116 F Differenz Wiegen 5 optional Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erh ht Sie legen alle Postg ter zusammen auf die Wiegeplattform entfernen dann die Postg ter einzeln und legen diese in den Postgutpfad Das Frankiersystem be rechnet die Postgeb hr und bedruckt die Postg ter automatisch Sie k nnen s mtliche Postg ter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert das Drucken f r das zuletzt entfernte Objekt aus der Ablage zu best tigen lt w oO 2
94. lation des Frankiersystems sollten Sie Vorgaben zum PSD hinzu f gen damit Sie mit der Verarbeitung der Postg ter beginnen k nnen Siehe Hinzu f gen von Vorgaben S 61 Ausf hren des Verfahrens zur Update Registrierung zum ndern der Adresse Dieses Verfahren wird verwendet wenn sich Ihre Adresse ge ndert hat Wenden Sie sich an den Kundendienst um Ihre Daten zu ndern Sie werden dann aufgefordert das Verfahren zur Update Registrierung durchzuf hren berpr fen Sie vor dem Start dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder das LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So f hren Sie die Update Registrierung aus zum Ausf hren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Update Re Manager S 108 gistrierung Auf BUS dr cken und 7 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Vorg nge Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 2 Dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie Update Registrierung aus oder geben Sie 6 ein 4 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postdienst leister herzustellen 5 Dr cken Sie auf nachdem der Anruf beendet ist Dr cken Sie auf OK um den angezeigten Geocode auszu w hlen swe sAsislyueig sap BunyJeM 159 yeN Wartung des Frankiersystems 160 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen 11 1 Papiersta
95. leme Das Wiegeger t wiegt nicht genau Die Basis zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an Sie m ssen das Wiegeger t wie folgt berpr fen M gliche Ursachen Ma nahmen Es sind Vibrationen oder Luftz ge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch im Wiegebereich vorhanden Nicht in der N he einer T r e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Etwas ber hrt das oder liegt auf R umen Sie den Wiegebereich und setzen Sie die der Wiegeplattform Wiegeplattform auf Null zur ck siehe Wiegeeinstel lungen S 119 Der Nullpunkt der Wiegeplattform Informationen finden Sie unter den Verfahren zum ist nicht richtig Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null in Wiege einstellungen S 119 Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden Bunjpueyaqwajgqoug ww 164 11 3 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose k nnen Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys temausfalls ermitteln Die Maschine f hrt Selbsttests aus um das System zu analysieren und die entspre chenden Berichte zu generieren Die Systemdaten stellen Daten ber den Status der Maschine und ber die Er eignisse oder Fehler bereit die auf dem System aufgetreten sind Diagnose Als Manager k nnen Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten Nr Diagnose Kommentare 1 LAN Verbindungstest Sendet eine Nachricht an einen Server falls ver
96. llation 158 Abdeckung 12 Abdruckspeicher 13 54 128 128 K Abschalten 8 Kostenstelle 13 73 74 92 Alle Kostenstellen 94 Kostenstellen 70 Anschluss bersicht 17 Kostenstellen AUS 69 Arbeitssitzung 27 27 Kostenstellen AUS mit PIN 70 Auf Null zur cksetzen 119 Kostenstellenparameter 73 Ausw hlen einer Geb hr 44 Kuvertabmessungen 171 Automatische Vordatierung 126 L B LAN 7 133 Basiseinheit 11 M D Mailbox 13 147 Datum 50 134 Manuelle Anrufe 98 Differenz Wiegen 36 Manuelle Gewichtseingabe 37 Druck AUS 41 Druckmodus 23 29 N Druckversatz 13 53 127 Nachrichten 147 E O Eingang 38 Online Services 97 Einzelne Kostenstelle 93 Optionen 139 Energy Star 18 P F PSD 59 63 Farbkartusche 12 151 155 Papierstau 163 Frankierung 49 51 124 Postalisches Sicherheitsger t PSD F llstand 152 12 G S Geb hrenaktualisierungen 97 Sleep 18 Geb hrentabellen 145 Sortieren von Postg tern 26 175 Spezifikationen 173 WwW Standard Wiegen 35 Werbeklischee 13 143 Stapelz hler 30 Werbeklischees 51 Strom 5 Wiegeart 45 St rungsfreigabegriff 11 Wiegemodus 13 St ckzahlermittlung 56 Wiegeplattform 11 Synchronisationsanruf 99 Z T Zuf hrungstisch 11 Telefon 7 Zugriffssteuerung 67 Text 51 Z hler 55 V Verarbeiten von Postg tern 35 39 Andern von Kostenstellen 43 42 Vorgaben 60 61 176
97. m Anzeigen Deaktivieren Bearbeiten von Kostenstellenparametern S 75 durch einer Kosten 2 ndern Sie den Statusparameter die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an aktiv oder inaktiv und dr cken Sie dann stelle auf OK z 3 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht ge nderter Kos tenstellen auf OK um die Anderungen zu best tigen L schen von Kostenstellen M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle l schen Vorgehensweise So l schen Sie eine Kostenstelle beim L schen 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstellenparametern S 75 durch von Kosten stellen 2 W hlen Sie auf dem Bildschirm Kostenstellen Verwaltung g die Option gt L schen oder geben Sie 2 ein anstelle von Bearbeiten Andern aus Es wird eine Best tigung zum L schen der Kostenstelle an gezeigt Import Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB Speicherger ts k nnen Sie die Kostenstellenliste vom Frankier system als CSV Datei exportieren oder auf dieses importieren Importierte Kostenstellen werden ohne Hierarchie erstellt und zur vorhandenen Kos tenstellenliste hinzugef gt Erin Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa chen Texteditors k nnen Sie eine exportierte CSV Datei modifi zieren um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzuf gen indem die Datei erneut importiert wird Exportieren von Kostenstellenlisten Sie k nnen die aktuelle
98. m Erstellen eines Berichts als Benutzer Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Manager i Z hlerdaten 55n 40s2042000004 nennen Postgeb hrdalen u 8 4 Vorgabendalten u u u unsinnig Kostenstellendaten 202202002002000200000nennnennnennennne Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten Berichts g 80 6 1 Berichts berblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen um regel m ig Daten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen ausgaben anzuzeigen zu drucken oder zu speichern Das Frankiersystem l dt auch grundlegende Daten hoch die online angezeigt werden k nnen Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgeb hrenausgaben als Option hinzugef gt werden Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start und ein Enddatum Normalerweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und k nnen auf einem externen USB Drucker ausgedruckt oder auf einem USB Speicherger t gespeichert werden Das Frankiersystem erm glicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivit t f r die letzten zwei Jahre Wenn ein MAS als PC Anwendung verwendet wird stehen Berichte ber die Kosten stellen auf dem MAS zur Verf gung In der nachfolgenden Tabelle sind die verf gbaren Berichte aufgef hrt w er z ey 81 ww z ey 82 Liste der Berichte
99. modus muss Kostenstelle sein Ausgabe e Drucker e USB Speicherger t Daten F r jede Kostenstelle Kostenstellennummer e Kostenstellenname e Status Wenn Extras Berichte aktiviert ist werden Budget und gt Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren Vorgehensweise So erstellen Sie den Kostenstellenlisten Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 108 des Kostenstel en lenlisten Berichts au DETB dr cken und 5 2 2 eingeben oder den o aad Pfad ausw hlen gt Kostenstellen Verwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Account list report 2 W hlen Sie eine Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf OK Einzelne Kostenstelle Bericht In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r eine Kostenstelle f r einen gew hlten Zeitraum angezeigt Sie k nnen eine beliebige Kostenstelle aus der Liste ausw hlen Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann den Zeitraum f r den Bericht ausw hlen Start und Enddatum Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Aktuelles Datum Ausgabe Bildschirm Felder Kommentare Periode Klischeenummer Nur gedruckter Bericht Kostenstellennummer
100. mp schendaten 3 E N 152 berpr fen Sie auch das Haltbarkeitsdatum Best before auf der Verpackung der Kartusche Nach diesem Datum ist die Garantie der Kartusche ung ltig So zeigen Sie die Farbkartuschendaten an 1 Als Benutzer Auf BUlSNTES dr cken und 12 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Farbkartusche gt Farb Information Der Bildschirm Farb Information wird angezeigt Werbrauch 3 Farbe Rot fluores Land Worhanden Ersteinsatz a 014 01 03 So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Kartu schendaten an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 au EEDD dr cken und 7 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Kartusche gt Farb Information Der Bildschirm Farb Information wird angezeigt Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Richten Sie die Druckk pfe aus wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke ein Versatz besteht S gt Das Frankiersystem erfordert von Ihnen dass Sie die Druckk pfe nach jedem Wechsel der Kartusche ausrichten Vorgehensweise So richten Sie die Druckk pfe aus beim Ausrichten 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Druckk pfe Manager S 108 B gt au ETD dr cken und 7 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Farbkartusche gt Druckkopf Ausrich tung 2 Dr cken Sie auf OK und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch D
101. n dass ein Werbeklischee Werbespruch gedruckt wird Zeigt das zu druckende Datum an Zeigt den ausgew hlten Abdruckspeicher an falls zutreffend Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an Zeigt den auf der Frankierung zu druckenden Betrag an Zeigt den Status f r den Druckversatz an Versatz der Frankierungsposition bei dicken Kuverts Zeigt die aktuelle Geb hr und die ausgew hlten Zusatzleistungen an Zeigt an dass ein Zusatztext auf der Frankierung gedruckt wird Aktuelle Wiegemethode Aktuelles Gewicht das zum Berechnen der Postge b hr verwendet wird w s s4 yueJ4 Way NZ u uoe wozu 13 E o s 3 w a o D gt N c D 3 9 D bpd 7 4 D 3 14 Tasten und Tastaturk rzel Zur ck Startbild schirm Men OK Navigations pfeile Vorgabe Abdruckspei cher Geb hrena uswahl Frankierungs konfiguration Wiegemodus Alphanumeri sche Tasten L schen Geb hr zur cksetzen Sleep Modus Aktivieren Startzeit Nachlaufzeit Jare EQBBO JKL aR c NAVIGATIONSTASTEN Kehrt zum vorherigen Bildschirm zur ck Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an Ruft die Men einstellungen auf Best tigt eine Auswahl Navigiert in Listen oder Men s nach unten oder nach oben TASTATURK RZEL ffnet die Vorgabeverwaltung einschlie lich dem Hinzu f gen von Vorgaben Greift auf voreingestell
102. n Sie auf OK um die Verbindung zum Postserver herzustellen Wenn die Vorgabeerh hung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Vorgabeerh hung fehlschl gt zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchf hrung sowie den Wert an den Sie m glicherweise tats chlich hinzuf gen in Abh ngigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle O Im Falle eines bertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht ge ndert werden 61 6 Sie k nnen den Bildschirm Verbrauchte Vorgabe aktuelle Vorgabe ffnen um die neuen Werte zu berpr fen siehe Vorgehensweise beim berpr fen der PSD Vorgabe Z hler S 60 Siehe auch e Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass f r die Guthaben beschaffung zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert wird siehe Vorge hensweise beim Festlegen Aufheben eines PIN Codes f r die Vorgabeerh hung S 118 gt o D 2 ey c oa 3 lt o oa gt oa D 62 4 3 Entsperren des PSD berpr fung Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert dass der Postgeb hrenz hler PSD zur Steuerung der Postsicherheit regelm ig eine Verbindung herstellt Wenn mit dem System f r einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde wird das System deak tiviert Wenn das System deaktiviert ist m ssen Sie eine Verbindung zu den Postdienst leistern herstellen um das PSD z
103. n wird auf dem Bildschirm Text Ver waltung angezeigt Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um Texte zu erstellen zu ndern oder zu l schen Vorgehensweise beim Hinzu f gen von neuen Textnachrichten Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Textnach richten a So f gen Sie eine neue Nachricht hinzu 1 Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S 140 2 W hlen Sie die Option gt Text erstellen aus 3 Geben Sie den Text ein maximal 4 Zeilen Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin den Sie unter Funktionen des Bedienfelds S 13 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 Geben Sie den Namen ein der f r Benutzer angezeigt werden soll und dr cken Sie dann auf OK So ndern oder l schen Sie einen Text 1 Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten S 140 2 W hlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Text Einstellung wird angezeigt So bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt oder die Be zeichnung 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 Sie k nnen die Textnachricht ndern und dann auf OK dr cken um den n chsten Bildschirm anzuzeigen ver wenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen 3 Sie k nnen die Textbezeichnung ndern und zur Best t igung auf OK dr cken Die Nachricht wird vom System aktualisiert
104. nd dies f r die andere Gruppe nicht erforderlich ist lt D o s eg D gt lt e gt y o 4 u oa C Pa D s gt 26 3 Zu verwendende Kostenstelle nur wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle ausw hlen m ssen 4 Anzuwendende Geb hr und oder Services 5 Physische Merkmale Trennen Sie Postg ter die das im Postgutpfad des Systems zul ssige Gewicht Format oder die zul ssige Dicke bers chreiten Siehe Postgutspezifikationen S 171 6 Sortieren der einzelnen Stapel nach Gr e Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Ger ts wird auf dem Frankiersystem eine Arbeitssitzung gestartet Beim Start in Abh ngigkeit von bestimmten Manager Einstellungen Der Zugriff auf das Ger t ist m glicherweise nicht eingeschr nkt M glicherweise m ssen Sie einen PIN Code eingeben M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle ausw hlen Ihre Arbeitssitzung endet wenn das System in den Sleep Modus zur ckkehrt Vorgehensweise So melden Sie sich als Benutzer an beim Anmelden 1 Dr cken Sie auf l um das System zu aktivieren und Starten Das System zeigt m glicherweise einen der folgenden Bild schirme an einer Arbeits gt Startbildschirm Standard sitzung gt Login Bildschirm gt Kostenstelle Bildschirm Startbildschirm Standard Wenn dieser Bildschirm an gezeigt wird ist kein weiterer Schritt erforderlich Login
105. nnnnnnnnnnnn 16 2 4 _Energieverwaltung s0sr00s00ennennnnnnnnenonsnnsnsnnnsnnnnnnnnnnn 18 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus en 18 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS Modus neneeenen 19 DB Informationen zu Ihrem Frankiersystem 10 2 1 Systemlayout Hauptkomponenten n TT gt y i un _ w s s4 yueJ4 Wy NZ u3uoe wozu Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postg ter optional Basiseinheit Druckt Kuverts oder Frankierstreifen und steuert das Frankiersystem St rungsfreigabegriff Erm glicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen Zuf hrungstisch Beginn des Pfads f r den Postguttransport 11 Das Innere der Basis Postalisches Sicher Postgeb hrenz hler heitsger t PSD Abdeckung An der Vorderseite anheben um sie zu ffnen Farbkartusche Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts E o s 3 w 2a o D gt N c D 3 o 2 D bp 7 a 4 D 3 12 2 2 Anzeigebereiche Kostenstelle Werbeklischee Datum Abdruckspeicher Mailbox Postgeb hren Druckversatz Produkt und Zusatzleis tungen Text Wiegemodus Gewicht Funktionen des Bedienfelds Siehe das Bedienfeld und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands Zeigt die momentan ausgew hlte Kostenstelle an Zeigt a
106. nreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen sind m glicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren e Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Post g ter zu verarbeiten Standard ist die Standardeinstellung Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten 5 gt Ihrer Arbeitssitzung S 25 erw hnten Vorbereitungsschritte bereits durchgef hrt haben Vorgehensweise Erforderliche Einstellungen beim Zuordnen 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Standard befinden Der Startbildschirm einer Standard zeigt das Gewicht die Postgeb hr und die derzeit ausge postgeb hr Ein w hlte Geb hr wie nachfolgend veranschaulicht an stellungen A Switz Sta Keine Zusat 25 06 09 2 Pr fen oder ndern Sie den Druckmodus wenn Sie sich nicht im Standard Modus befinden Dr cken Sie auf 2 um auf den Bildschirm Druckmodus Job Kein lt D G o 9 D gt lt e gt y o 4 u oa C D s 31 einstellen zuzugreifen Druckmodus einstellen Typ Standard 1 Klischee 0 2 Zusatztext 0 3 Datum
107. oberen Rand gehenden des Startbildschirms angezeigt Postg tern Ein Stempel stellungen 2 berpr fen oder ndern Sie den Druckmodus Dr cken Sie auf m um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreiten Druckmodus einstellen Typ SE 1 Eingang am AN 2 Stempel AUS Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus M gt Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten A und v g hervor gt Dr cken Sie anschlie end immer auf E9 um die Auswahl zu best tigen Zum Wechseln des Druckmodus w hlen Sie die Zeile Typ aus dr cken auf OK und w hlen dann Eingang auf dem Bildschirm Druckmodus aus und dr cken Sie anschlie Bend auf OK Zus tzliches kann Folgendes ausgef hrt werden gt Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren gt Drucken von Eingang aktivieren oder deaktivieren W hlen Sie die zu ndernde Option aus und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an Dr cken Sie auf Ep oder C um zum Startbild schirm zur ckzukehren Sie k nnen auch diese optionale Einstellung anwenden 1 Ver ndern Sie die Position des Frankierabdrucks siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druck versatz S 53 Sie sind jetzt bereit zum Drucken Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei
108. oder dunkel ist Passen Sie den Kontrast an damit der Bildschirm sichtbar ist und dr cken Sie dann auf OK swe s slalyueig s p us1al nd Juoy 113 A e gt oa c p D Q 72 1 w pp 7 cc 7 nd 3 72 114 8 6 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes Ein Abschaltzeiten f r den Systemmotor Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus Smart Start Eine Funktion die die Systemmotoren automatisch startet wenn das Postgut von der Wiegeplattform genommen wird siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 45 Ein Abschaltzeiten f r das System Die Ein Abschaltzeiten f r das System sind wie folgt definiert Startzeit Die Zeitspanne die das System nach dem Dr cken von YA auf ein Kuvert wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Nachlauf Die Zeitspanne die das System nach dem Drucken auf das n chste zeit Kuvert wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Sleep Phase der Inaktivit t nach der das System automatisch in den Sleep Modus Modus wechselt siehe Energieverwaltung S 18 ur Sie k nnen lange Ein Abschaltzeiten f r das Anhalten festle x gen damit Sie Zeit f r das Anlegen neuer zu verarbeitender Briefsendungen haben bevor das System angehalten wird Vorgehensweise So passen Sie die Ein Abs
109. r cksetzen Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein swe s slalyueig s p usu1al nd Juoy 119 Vorgehensweise So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein beim Zur cks 1 Als Benutzer etzen der Wie Auf dr cken und 2 5 eingeben oder den Pfad geplattform auf ausw hlen Null gt Einstellungen gt R cksetzen WP 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null einzu stellen Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer beim Tarieren 1 Als Benutzer der Wiege Auf dr cken und 2 4 eingeben oder den Pfad plattform ausw hlen gt Einstellungen gt Tara WP 2 Legen Sie das zu verwendende St ck auf die Wiege plattform 3 Dr cken Sie auf OK um das Gewicht auf Null einzustellen Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zur ck beim Zur cks 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 108 etzen der Wie geplattform auf au BED dr cken und 6 1 2 eingeben oder den Null Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt e 2202 R cksetzen WP 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform A o oa c D D gt Q D 2 o j zZ D p 7 4 e D 3 N 120 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null zu r ckzusetzen Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplatiform b
110. r den a Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Klischee 2 W hlen Sie das Standardwerbeklischee aus der Liste oder Kein aus um kein Werbeklischee zu drucken 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swe s slalyueig s p us1al nd Juoy 125 A o oa c D gt Q N o j 2 D p 7 4 e D 3 N 126 Automatische Vordatierung Die Funktion f r die automatische Vorausdatierung schl gt automatisch vor das auf den Postg tern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den n chsten Arbeitstag zu ndern Beispiel Sie k nnen das System so einstellen dass die Datumsangaben um 17 00 Uhr ge ndert werden Weiterhin k nnen Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen Von Freitag 17 00 Uhr bis Sonntag 23 59 Uhr druckt das System Fe einer Best tigungsmeldung an den Benutzer das Datum vom Montag auf die uverts Vorgehensweise So stellen Sie die Uhrzeit und das Datum f r die automa tische Vordatierung ein beim Einstellen Ht En EEE ug s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Uhrzeit f r Manager 108 die automa tische Vorda au ETB dr cken und 3 3 4 eingeben oder den amp Pfad ausw hlen fierung gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund Es einstellungen gt Automatische Vordatierung Der Bildschirm Automatische Vordatierung wird angezeigt Auto date a
111. rb Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service Server wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht Sie werden dann dar ber in einer E Mail benachrichtigt damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann S gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Geb hrenschutz Der Geb hrenschutz stellt sicher dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Post geb hren installiert sind Wenn die Postdienstleister nderungen des Kosten und Geb hrenplans an k ndigen werden die neuen Geb hren vom Online Services Server auf das Frankier system heruntergeladen Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Geb hren nderung automatisch zu den genehmigten Geb hren p Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Anzahl der Kostenstellen Es ist m glich die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen gt Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kun dendienst 5 Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich dass Sie neue Software f r das Frankiersystem her unterladen Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen f r Funktionen um fassen Wenn Sie zus tzliche Services erwerben kann es au erdem erforderlich sein dass Sie die Software herunterladen m ssen damit dieser neue Dienst unter st tzt wird Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst die dar ber informieren dass Sie
112. rt Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Posteingang Anzahl der Objekte Nach dem Erstellen von Berichten wie Tagesregister oder Ein gang Tagesregister m chten Sie m glicherweise die St ckz hler S gt zur cksetzen damit die n chsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen Se Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern 55 ww Q ey 86 6 4 Postgeb hrdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt f r jeden Tag einer gew hlten Periode die Nutzungsdaten an Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Wenn Sie das Anfangsdatum angeben wird das Feld f r das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gef llt Anfangsdatum 31 Tage Sie k nnen ein anderes Enddatum angeben aber es ist auf Anfangsdatum 31 Tage beschr nkt Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Heutiger Tag ww Ausgabe S Bildschirm Q D USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden Tag im Zeitraum e Tageszahl e Anzahl der verarbeiteten Objekte Null und Nicht Null Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Tag 87 ww Q ey 88 Monatlicher Verwendungsbericht Dieser Bericht zeigt f r
113. rungswand ein wobei die zu bedru ckende Seite nach oben zeig um die Fran kierung zu drucken lt w o 2 gt lt e y o 7 Cm 0a C u hun 36 u Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Alp Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 171 k nnen Sie ein Frankierstreifenband verwenden ber das Frankiersystem wird die Postgeb hr zugeordnet und das Postgut bzw der Frankierstreifen wird in die Ablage gesendet 4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen u werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer EN den soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Dadurch k nnen Sie einen Postgutkorb verwenden ohne die Wiegeplattform zuerst tarieren zu m ssen In anderen Modi Manuelle Gewichtseingabe Bi kein Gewicht ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 D amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert 2 Legen Sie das Postgut oder ein Frankierstrei fenband in den Post gutpfad gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedru ckende Seite nach oben zeigt S 17 Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 171 k nnen Sie doppeltes Franki
114. rwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher erm glichen es Ihnen einen Speicher zu erstellen der mit der Geb hr benutzerdefiniertem Text Werbeklischee und Datumsmodus f r den von Ihnen gew nschten Druckmodus voreingestellt ist In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen k nnen die Abdruckspeicher Kosten stellen einbeziehen wodurch Sie die Geb hren zu Kostenstellen zuordnen k nnen Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert z B bestimmte Postgeb hren Express Text und oder Werbekli sus schee zu belastende Kostenstelle dann stellen die Abdruck speicher die L sung dar S mtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert Dr cken Sie einfach die Taste f r Abdruckspeicher anstatt mehrere Tastaturanschl ge durchzuf hren um alle erforderlichen Elemente auszuw hlen Dies wird besonders f r sich wiederholende Aufgaben empfohlen Siehe auch Informationen zum Vorbereiten von Abdruckspeichern als Manager finden Sie unter Abdruckspeicher S 128 Vorgehensweise So verwenden Sie einen Abdruckspeicher lt D o s o D gt lt o gt y o 4 2 oa C D s gt beim Ver 1 Entweder wenden von Ab a dr cken und 3 eingeben oder den druckspeichern Mem Pfad ausw hlen dr c gt Abdruckspeicher ken oder Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus 3 Dr cken Sie a
115. s 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Standby Modus hat keinen Einfluss auf diese Einstellung 8 4 Aktivieren Deaktivieren von akustischen Signalen Sie k nnen die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren e Tastatursignale e Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale beim Aktivieren 1 Als Benutzer Deaktivieren der Auf dr cken und 11 2 eingeben oder den Pfad akustischen ausw hlen Signale gt Grundeinstellungen gt T ne 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Tastenton und oder Warnton bei Fehler 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S gt Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen von Standardsystemsignalen Sie k nnen den Standardsignalstatus f r Benutzersitzungen festlegen Vorgehensweise So wechseln Sie die akustischen Signale standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Standard Manager S 108 signale au EB dr cken und 3 1 2 eingeben oder den e nad Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Standard Pr fer enzen Bediener gt T ne swe s slalyueig s p us1al nd Juoy 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Tastenton und oder Warnton bei Fehlern um die akustischen Signale zu akti vieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 111 A o oa
116. s Auf AYAYU dr cken und 5 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen e aad gt Kostenstellen Verwaltung gt KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird angezeigt KST Einstellungen Kostenstellen EIN Kostenstellen AUS Kostenstellen AU PC KST Zugriff 3 4 Auf dem Bildschirm ist der aktuelle Kostenstellenmodus ausgew hlt 2 W hlen Sie einen anderen Kostenstellenmodus aus Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Geben Sie bei Bedarf den PIN Code ein und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem best tigt dass der Kostenstellenmodus ge ndert wurde lt 2 D 3 lt f 3 A e 7 gt D 7 gt D 3 ec a N c oa Ey 7A o O 7 12 Wenn Sie den Modus PC KST Zugriff ausgew hlt haben wird oo eine Verbindung zur PC Anwendung hergestellt Wenn die Ver bindung nicht hergestellt werden kann bleibt der vorherige Kos tenstellenmodus aktiviert 5 5 Verwalten der Kostenstellen Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Sie k nnen Kostenstellen nur im Modus Kostenstellen verwalten Bevor Sie Kostenstellen erstellenfinden Sie weitere Informationen unter Einrichten von Kostenstellen S 70 5 Kostenstellennamen m ssen im System eindeutig sein S gt Kostenstellennamen und Gruppennamen m ssen in der Kosten stellenstruktur eindeutig sein Anzeigen der Kostenstellenliste Siehe Kostenstellenlisten
117. streifen von der neuen Farbkartusche Setzen Sie die neue Farbkartusche ein und dr cken Sie diese dann nach vorne bis Sie ein Klicken vernehmen Schlie en Sie die Ab deckung Der Ausrichtungs vorgang der Druckk pfe wird automatisch ge startet 10 2 Reinigen der automatischen Zuf hrung Das Reinigen der automatischen Zuf hrung umfasst Folgendes e Reinigen der Sensoren f r den Postgutpfad des Frankiersystems swe shsialyueig sap BunyJey 157 9 P c oa Q N o j 2 D bp 7 cc 4 e D 3 7 158 10 3 Wartungsvorg nge Ausf hren des Installations Assistenten M glicherweise m chten Sie den Installations Assistenten nach einer Systemaktua lisierung ausf hren Vorgehensweise So f hren Sie den Installations Assistenten aus beim Ausf hren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als 4 Manager S 108 des Installations a Assistenten Auf dr cken und 7 4 eingeben oder den Pfad gt ausw hlen gt Systeminfo gt Vorg nge Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 2 Dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie Installationsvorgang aus oder geben Sie 1 ein 4 Geben Sie die erforderlichen Parameter auf den jeweiligen Bildschirmen ein oder w hlen Sie diese aus und dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzu schlie en und zum Hauptmen des Managers zur ckzuk ehren Nach der Instal
118. te Frankierungen und Kostenstel lenspeicher zu Diese Voreinstellungen werden vom Manager verwaltet Zeigt den Auswahlbildschirm f r die Geb hr an Greift auf die Auswahl und Einrichtungsbildschirme f r Frankierungen zu ffnet das Auswahlmen f r den Wiegemodus Stan dard Wiegen Differenz Wiegen manuelle Gewichtsein gabe ZIFFERNBLOCK Erm glicht die Eingabe alphanumerischer oder numeri scher Werte Kostenstellen oder andere Einrichtungsin formationen Dr cken Sie eine Taste mehrmals um alle m glichen Zeichen anzuzeigen L scht Ziffernblockeingaben oder setzt die Geb hr ber den Startbildschirm auf die Standardeinstellung zur ck START STOP TASTEN Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep Modus Das Licht gibt den Systemstatus an gr n aktiv gelb inaktiv Startet den Druckvorgang Beendet den Druckvorgang und h lt s mtliche mechani schen Aktivit ten Motoren im Frankiersystem an Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen f r die verschiedenen Kontexte angegeben die Sie m glicherweise erhalten wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander dr cken Taste Alphanumerisch Oo OJ OI NJ OJ AJ AJOJN 1 2ABCabc 3DEFdef 4GHlghi 5JKLjkl 6MNOmno 7PQRpqr 8TUVtuv 9WXYZwxyz 0 amp Funktion L schen Benutzerdefinierter Text r ABC2 DEF3 GHI4 JKL5 MNO6 POR7 TUV8 WXYZ9 0
119. tgutvorbereitung umfasst Folgendes e Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe um die Verarbeitung zu be schleunigen S 26 Anmelden am System um eine Arbeitssitzung zu starten S 27 Be des Druckmodus welcher der jeweiligen Briefsendung entspricht 29 e berpr fen weiterer Sachverhalte f r das System F llstand Vorgaben S 30 lt D o s o 9 D lt e y o 4 e oa C D s 25 Sortieren von Postg tern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postg ter in Gruppen mit hnlichen Merkmalen um Zeit zu sparen Dadurch wird verhindert dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ndern m ssen Au erdem erm glicht es Ihnen die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollst ndig zu nutzen insbesondere die Optionen f r Differenz Wiegen mit deren Hilfe Sie die Postg ter erheblich schneller verarbeiten k nnen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die Postg ter auf verschiedene Stapel aufzuteilen Vorgehensweise Verteilen Sie die Postg ter gem ihrer Merkmale und in der i H folgenden Reihenfol f hiedene Stapel beim Sortieren olgenden Reihenfolge auf verschi p von Postg tern Anzuwendende Verarbeitungsart Siehe Tabelle S 24 gt Postausgang o Standardpostgeb hr mit verschiedenen Geb hren oder Services gt Posteingang gt Z hlen 2 Unterteilen Sie die Kuverts in zwei Gruppen Eine Gruppe die das Verschlie en erfordert w hre
120. u n nincsiissesenessnesnsipne 163 Vorgehensweise beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postg tern 163 1 2 Wiegeprobleme sesesssssnnsnnenennnennnnnennnnnnennn nenn 11 3 Diagnose und Systemdaten 20224000e200eennennennennnee Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnose BB Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten Er Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten BB Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten BB Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler AB Problembehandlung 162 11 1 Papierstau Stau in der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen e Postgut ist zu dick 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach Format des Postguts ist falsch folgend veranschaulicht 2 Beseitigen Sie die in der linken Spalte angezeigte Ursache o Postgutformate siehe Postgut spezifikationen S 171 Vorgehensweise So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postg ter i ini 1 Ziehen Sie den unter der beim Bereinigen Basis befindlichen Aus von auf der Basis l segriff um die Trans 3 portb nder und r der eingeklemmten abzusenken Halten Sie Postg tern den Griff fest 2 Entfernen Sie die einge klemmten Kuverts mit der anderen Hand 3 Lassen Sie den Freigabegriff los um das Transportband und die r der wieder in Position zu bringen Bunjpueyaqwajgqoudg 163 11 2 Wiegeprob
121. u entsperren Sy Sie k nnen auch die berpr fungsfunktion verwenden um die 3 Uhrzeit des Frankiersystems nach Zeitumstellungen einzustel len da beim Herstellen der Verbindung zum Postdienstleister Datum und Uhrzeit des Frankiersystems festgelegt werden Vorgehensweise So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Ver bindung zu den Postdienstleistern her gt o D O ey c oa 3 lt e oa oa D beim Entsperren ee des PSDs ntweder Auf Auf EZ dr cken und 7 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Vorgabe ken oder 2 W hlen Sie gt berpr fung aus oder geben Sie 3 ein Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zu den Postdienst leistern herzustellen Wenn die Pr fung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Pr fung nicht erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erl uterung der Fehler ursache an Versuchen Sie die Ursache zu beheben und versuchen Sie es dann erneut 63 ZB Abrechnungsvorg nge 64 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen um die Nutzung der Postgeb hrvorgabe nachzuverfolgen und oder die Zu griffsrechte f r das Frankiersystem festzulegen 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffsrechte 67 5 2
122. ue Werbeklischees herunter beim Herun 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge terladen neuer hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S 143 Werbeklischees 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Werbeklischees herunter 9 5 Verwalten von Postgeb hren Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen um die Postgeb hrbetr ge zu berechnen Als Manager k nnen Sie Folgendes ausf hren e Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen und berpr fen welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird e Herunterladen neuer Geb hrentabellen Die neu verf gbaren Geb hrentabellen werden automatisch ly ICN auf das Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Services Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen S 139 Siehe auch Optionen und Updates S 135 Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen In der Liste der Geb hrentabellen werden die Geb hrentabellen angezeigt die auf dem Frankiersystem installiert sind Die aktivierte Geb hrentabelle ist durch ein H kchen f gekennzeichnet S gt Geb hrentabellen werden automatisch an ihrem Stichtag akti o viert D A o Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an z beim Pr fen von 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden as 2 s
123. uf OK um Speicherparameter zu berpr fen und anzuwenden Im Abdruckspeicherbereich Jobg des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt 54 3 7 Erg nzende Vorg nge Nothalt der Motoren Wenn Sie die Motoren der Maschine im Notfall anhalten m chten Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an beim Anhalten 1 Aut dr cken der Verarbeitung Verwenden von Z hlern f r Stapel Die Z hler erm glichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von St ckzahlen Objekte und Postgeb hren Wert seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers E55 Informationen zum Erstellen von Berichten ber die Z hler finden Sie unter Berichte S 79 u1aYnd sog UOA usylagle ay Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Zur ck Auf PHAY dr cken und 2 3 eingeben oder den Pfad tzen von Sta se 0 a ausw hlen pelz hlern gt Einstellungen gt Tagesz hler 2 W hlen Sie den zur ckzusetzenden Z hler aus und dr cken Sie dann auf OK 55 lt D o s o D gt lt e gt y o 4 oa C D s gt 56 St ckzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform um einen Stapel identischer Postg ter zu z hlen Vorgehensweise So z hlen Sie Postg ter durch Wiegen beim Z hlenvon 1 Als Benutzer Postg tern durch Auf dr cken und 10 eingeben oder den Pfad Wiegen ausw hlen gt St ckzahlermittlung 2 Legen Sie 10 Elemente auf die
124. uf den als n chstes angezeigten Bildschirmen die erforderlichen Parameter ein und dr cken Sie auf OK um die Bildschirme zu vervollst ndigen bis Sie zum Bild schirm Kommunikationseinstellungen zur ckkehren LAN Einstellungen O LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das LAN fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 108 von LAN Para anaga 5108 metern Auf PUI dr cken und 9 2 eingeben oder den Pfad j In ausw hlen ae In gt Kommunikationseinstellungen gt LAN Einstellungen erne gt Das Men LAN Konfiguration wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Auto aus um das LAN automatisch zu konfi guriern empfohlen Andernfalls w hlen Sie gt Manuell aus um die Parameter manuell festzulegen swe s slalyueig s p us1al nd Juoy 133 8 12 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist k nnen Sie eines der fol genden Verfahren verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren e Als Benutzer Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs S 63 e Als Manager Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine S 134 unten Einstellung von Uhrzeit und Datum Di
125. und 8 3 eingeben oder den Pfad Be ausw hlen gt Optionen und Updates gt Update Werbeklischees sayepdn pun uauondg Die Liste der Werbeklischees wird auf dem Bildschirm Kli scheemanagement angezeigt 143 oO gz 2 o 2 D c a C gz a gt D 7 144 ndern der Werbeklischeeliste ber das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Men bezeichnung eines Werbekli schees ndern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen Vorgehensweise So ndern oder l schen Sie ein Werbeklischee beim ndern 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S 143 oder L schen von Werbekli 2 W hlen Sie das Werbeklischee und dann die Option gt ndern aus schees Das Men f r die Klischee Einstellung wird angezeigt g So ndern Sie die Bezeichnung eines Werbeklischees 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 ndern Sie die Bezeichnung des Werbeklischees ber den Ziffernblock und dr cken Sie dann auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert So l schen Sie das Werbeklischee 1 W hlen Sie L schen aus Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert Herunterladen neuer Werbeklischees Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Werbeklischees herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie ne
126. und Starten e5 gt Ihrer Arbeitssitzung S 25 erw hnten Vorbereitungsschritte durch gef hrt haben Vorgehensweise Haupteinstellung beim Verar 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Druck AUS befinden beiten von Post Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand g tern ohne zu des Startbildschirms angezeigt Drucken Einstel lungen Druck AUS 2 berpr fen oder ndern Sie den Druckmodus Dr cken Sie auf pl um auf den Bildschirm Abdruck zu zugreifen lt D s o gt D lt e y o N u oa C D s 41 lt D o eg D gt lt e gt y o 7 u oa C Pa D s 42 Druckmodus einstellen Typ Druck AUS So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus gt gt Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und U hervor gt Dr cken Sie anschlie end immer auf 9 um die Auswahl zu best tigen Zum Wechseln des Druckmodus w hlen Sie die Zeile Typ aus dr cken auf OK und w hlen Sie dann Druck AUS auf dem Bildschirm Druckmodus aus Anschlie end dr cken Sie auf OK Zum Verarbeiten von Postg tern ist in diesem Modus kein weiterer Parameter erforderlich Dr cken Sie auf EJ oder um zum Startbild schirm zur ckzukehren Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postg tern Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren na
127. ung aus Weitere Infor mationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern des Datums auf der Frankierung S 50 Dr cken Sie auf EJ oder um zum Startbild schirm zur ckzukehren W hlen Sie eine Geb hr aus und f gen Sie Zusatzleis tungen hinzu Dr cken Sie auf EL um den Bildschirm Geb hrenauswahl zu ffnen A Switz Stand 0 00 Keine Zusatzleis g KlBrief Mlinternation GIF aket ElZusatel Ei Sv Exp HAssistent gt Geben Sie eine Geb hrennummer ein um eine Geb hr auszuw hlen oder neue Geb hrenoptionen anzuzeigen gt Dr cken Sie auf 8 um den Portoassistenten auszu w hlen und w hlen Sie dann die Geb hrenoptionen in den Listen aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen einer Geb hr S 44 u13 NB SOd UOA usylagle ay W hlen Sie eine Wiegeart aus falls Sie keinen Betrag ein gegeben haben In Abh ngigkeit von der Postgutart und der zu verarbei tenden Menge k nnen Sie eine effiziente Wiegemethode ausw hlen die die Wiegeplattform verwendet um Zeit zu sparen siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 45 Zum ndern der aktuellen Wiegemethode dr cken Sie auf und w hlen auf dem Bildschirm Wiegeart eine Wiegeart aus Wiegemodus ausw hlen 1 Manuelle Gewichtsei Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern der Wiegeart S 47 33 Sie k nnen auch die optionalen Einstellungen anwenden 1 Ver ndern Sie die Position des Frankierabdrucks
128. us W hlen Sie f r jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel siehe S 26 den Druckmodus aus der erforderlich ist um die Postg ter wie folgt zu verarbeiten Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind beim nderndes 1 Entweder aktuellen Druckmodus Past Auf dr cken und 1 eingeben gt Druckmodus einstellen dr c ken oder Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt W hlen Sie gt Typ gt aus und dr cken Sie auf OK Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt Druckmodus 1 Standard 2 Druck AUS 3 Eingang u1aYnd sod UOA usylaqleiay W hlen Sie in der Liste den Druckmodus aus und dr cken Sie anschlie end auf OK Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Men eintr ge an mit deren Hilfe Sie die Frankie rungsparameter ndern k nnen Dr cken Sie auf Er oder um zum Startbild schirm zur ckzukehren 29 lt D o o D lt o gt y o 4 u oa C Pa D s 30 H ufig gestellte Fragen Frage Reaktion Verf ge ich ber ausreichend 5 f Postgeb hren Dr cken Sie amp und geben Sie dann 1 ein um den Vorgabestand zu pr fen Informationen zum Hinzuf gen von Vorgaben fin den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Z hler S 61 Muss der Stapelz hler L schen Sie die St ckz hler wenn Sie f r den gel scht werden bevorstehenden Postgutdurchlauf e

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