Bedienungsanleitung Matrix F12
Contents
1. 13 24 ERSTER ST RT E ah 13 2 5 INSTALLATION FRAMAONLINE2 22222222 222222502 14 2 6 INSTALLATION FARBKASSETTE 222222 4 2959 5 14 2 7 KREDIT BER FRAMAONLINE2 22222222 2 20 00022025622 14 3 rl 15 3 1 ALLGEMEINE 5 222222 000000202 15 3 2 PORTOVORRAT KREDIT 2 2 2 2 2 2 2 2 2 122 2033 gt 233 323232322221212222222222 15 3 3 INSPEKTION ZAUTOC NMNEET aan nennen een 17 18 18 4 2 OANE N 19 4 3 PORTOWERTERMITTLUNG EEE Enn 21 4 4 FRANKIEREN 222222222 2 22202024 122 27 4 5 FARBKASSETTE 5 222 2 4 7 2 522502 2 28 NOAIN O 31 5 1 2200 9999999999999 99959999 31 T T2. E E 44 IA ee ee nenne E 44 44 LEIZTEMELDUN 45 9 O ARAPROR T DRUC K ee nee ee ee ee ee ers elsireeree 45 45 10 FEHEERS EHE 7 FEHLERMELDUNGEN 46 I EP MOIN re E 46 10 2 WAAGEN MELDUNGEN NUR BEI ANGESCHLOSSENER 47 10 3 FRAMA MATRIX F12 FRANKIERWERT KREDIT air 48 TOA MELDUNGEN DES DRUCKSY STEMS een 49 TI TEE TORE DATEN err r A EEE E 50 ale ALGEMENE E E E E RN 50 11 2 ABMESSUNGEN UMSCHL GE UMSCHLAGKILAPPEN u a 50 11 2 NENNDATEN STROMVERSORGUNG errienta ena elek 51 TA ABMESSUNGEN UND GEWICHT sine ern een 51 5 LER EINREISE 51 11 6 LAGER UND 22 AE aaoi 52 12 KON FORMATE ERRKLZ RUNG Seiner ee 53 SAMEN 2 ee ae ee re 54 Frama Matrix F12 1 Systemvorstellung 1 1 Sicherheitshinweise Nutzungshinweise A Gefahr 10 Halten Sie Kinder vom Frankiersystem fern 12 Verwenden Sie dieses Frankiersystem ausschlie lich in Innenr umen und nur zum Frankieren v
3. 50 MUSTE eeose ee rego eein Ea i Eri EEEN 35 N Netzanschluss asien 13 O 8 11 1 10 0 21 25 PEIDNENe een 33 PN Fangen nen 43 PONOVOH AL nennen 15 44 en ee ee 23 21 23 R Rapport DrUCK een 45 Rapport FramaOnline2 u 35 Rapport KS Tannen 35 Rapport Statistiken sen 36 Rapport 35 9 5 SETUD T pensiei ea eea 43 Setup 1 KST und Admin 39 42 Sicherheitshinweise 7 51 System 41 T nee 22 Technische Daten ass nase 50 Textklischee eingeben 32 5 une 32 U Umschlagformate 50 UN Eller 44 V Verbindung 44 Vermerk Eingang 35 Frama Matrix F12 Verwendete Symbole 4 33 Waagen Meldungen 47 5 2 0 2 35 een 31 41 42 Werbung 32 2 Z hler
4. 2 00 0 43 Z hlerst nde 20 39 43 5 51 Zubeh r 45 55 Frama Matrix F12 Verkaufs und Servicestelle Frama Deutschland GmbH 40880 Ratingen Fragen zur Bedienung des Frankiersystems Problemen mit der Verbindung Online System Help Line 0800 8575655 kostenfrei wenn ein Servicevertrag besteht Serviceleistungen ohne Servicever trag sind au erhalb der Gew hrleistungszeit kostenpflichtig Bestellung von Verbrauchsmaterial wwvw framashop de oder bei ihrem lokalen Frama Vertriebs u Servicepartner www frama de Frama AG Matrix F12 CH 3438 Lauperswil Material Nummer 1019103 RO1 00 07 13 Switzerland 56
5. 5 5 5 Rapport KST Der Rapport Kostenstelle druckt die Daten der aktuellen Kostenstelle oder einer gew hlten Kostenstelle Admin Modus in bersichtlicher Form aus 5 5 6 Rapport System Setup Einstellungen Der Setup Rapport fasst bestimmte Einstellungen des Setup Men 2 Admin Modus bersichtlich zusam men 5 5 7 Werbeklischee Die Funktion Werbeklischee im Men Info Druck erlaubt es Ihnen nur das Werbeklischee zu drucken Alle relevanten postalischen Informationen sind ausgeblendet Dieser Modus verbraucht kein Porto 5 5 8 Probedruck Mit dieser Funktion erstellen Sie einen postalischen Testabdruck um z B die Druckqualit t beurteilen zu k nnen Es wird kein Porto verbraucht Die postalischen Testabdrucke d rfen nicht zur Frankierung von Sendungen benutzt werden 5 5 9 Barcode Beleg Mit dieser Funktion kann der Barcode Beleg f r das letzte frankierte Produkt mit 10 nochmals gedruckt werden 35 Frama Matrix F12 5 5 10 Rapport Statistik Der Statistik Rapport dient zum Ausdrucken der aktuellen Statistikperiode Die gesammelten Daten ent sprechen Ihrem Postversand zwischen zwei Verbindungen zum FramaOnline2 Datenzentrum Der Rapport erstreckt sich ber mehrere Seiten je nach Statistikaufkommen Nach einer Verbindung mit den FramaOnline2 Datenzentrum wird die Statistik automatisch gel scht und anschlie end mit Ihren Verbrauchsdaten neu aufgebaut 36 Frama Matrix F12 5 6 D
6. Meldung cken Sie die Taste Bestellen um die Auswahl des Artikels zu best ti gen Esc Bite Anzahl w hlen 1 lt j i wo Gesamipreis xxx 0 Verfahren Sie in der gleichen Weise mit weiteren Artikeln 9 7 2 Bestellung absenden Dr cken Sie die ENTER Taste um die Gesamtbestellung zu best ti gen Dr cken Sie im Bestellung absenden Men auf JA um die Bestellung verbindlich abzusenden Das Frankiersystem nimmt Kontakt zum FramaOnline2 Datenzentrum auf Bestellung Zubeho Fa i Ese Pr Gesamiprels 00 Es gelten unsere AGB siehe waw zzgl Versandkoslen Die erfolgreiche bertragung wird Ihnen per Zusammenfassung ange zeigt Sie k nnen eine Quittung ausdrucken indem Sie w hrend die Zusammenfassung angezeigt wird einen Umschlag zuf hren Letzte Meldung 27 03 13 16 53 Lizenznummer 2100029 Frama nline Artikel Stk TotalPreis 7 Farbe 1 00 Vielen Dank f r Ihre Ei Bestellung ii Gesamtpreis 00 Die Lieferung und Fakturierung erfolgt durch Ihre lokale Frama Vertriebs u Serviceorganisation 45 Frama Matrix F12 10 Fehlersuche Fehlermeldungen Im Falle einer St rung erscheint auf dem Display Ihres Frama Frankiersystems eine Mitteilung K nnen Sie den Fehler nicht selbst beheben hilft Ihnen die Frama Hotline ode
7. T E E ER REED 31 5 3 2222222222 002224 33 5 4 22 222 24 220522 34 EEE 35 5 6 5 5 22 5 5 55999 5555655 222 2 2 9 37 6 5 2 12 454 01 121 1 02 2 6 6 151 1 1 00000 0100 8 2 00 39 7 MODUS aaa ehe 39 7 1 MEN 1 KST UND ADMIN 2 22 2 02 20222 222 025 0 2222222222222201222222222220222222222222 39 7 2 MEN SETUP 2 2222 9 2 2 6 2 40 40 TEE E 41 Frama Matrix F12 nenne east 42 42 6 ee 43 e 32203 00 43 3 44 21 PORTOVORRAT LADEN E 44 nee E E
8. hler jederzeit zur ckgesetzt bzw neu gesetzt werden kann bernimmt Frama kei nerlei Gew hr f r die Richtigkeit der Z hlerst nde zum Druckzeitpunkt des Rapports Tipp 26 Frama Matrix F12 4 4 Frankieren 1 Verwenden Sie nur bestimmungsgem es Zubeh r Die Verwendung von nicht zugelassenen bzw nicht autorisiertem Zubeh r kann die Lebensdauer des Frankiersystems negativ beeinflus sen Zugleich kann eine Gefahr f r den Bediener entstehen 2 Halten Sie Finger und andere K rperteile Krawatten Ketten Schals offene rmel und dergleichen stets vom Einzugsbereich und den Rollen der Zuf hrung fern Verletzungsgefahr durch drehende Teile Reinigen Sie das System nicht mit brennbaren Fl ssigkeiten Es besteht Explosionsgefahr Ziehen Sie den Netzstecker vor jeder Reinigung des Systems Reinigen Sie das System nur mit einem feuchten Tuch Spr hen Sie keine Fl ssigkeiten auf und in das Frankiersystem Es be steht die Gefahr eines elektrischen Schlages Lebensgefahr 5 Stellen Sie keine Fl ssigkeiten Gl ser Frankierfarbe etc auf das Frankiersystem 1007 Gefahr Das Frankieren von Sendungen ist nur m glich wenn die Bereit Anzeige Briefsymbol in der Anzeige erscheint siehe Seite 10 4 4 1 Brief anlegen und frankieren Sie k nnen jetzt Ihre Post mit dem gew hlten Portowert frankie ren Dazu legen Sie den Brief so in Ihre Frama Matrix F12 ein dass die rechte Kante b ndig am Geh use anliegt und schie
9. l Prod Reset Werbung 1 Einstellung EIN Beim Wechsel der Kostenstelle wird AUS KST das aktuell gew hlte postalische Produkt zur ckge setzt und muss erneut eingegeben werden l 2 Werbung Mit dieser Einstellung legen Sie fest ob alle Kostenstellen mit dem gleichen Werbeaufdruck arbeiten m ssen oder ob jede Kostenstelle mit einer individuellen Werbung arbeiten darf Standard Werbung KST 2 Einstellung AUS Beim Wechsel der Kostenstelle wird das aktuelle postalische Produkt beibehalten Werbung SYSTEM Alle Kostenstellen verwenden automatisch die im Admin Modus definierte Werbung Um die Werbung festzulegen verf gt der Admin Modus ber eine entsprechende Funktion im Hauptme n Werbung KST Standard Jede Kostenstelle kann eine individuelle Werbung verwenden Bei jedem erneu ten Aufruf einer Kostenstelle wird die Werbung entsprechend eingestellt 7 4 1 System neu starten Um Ihre nderungen wirksam werden zu lassen muss Ihre Frama Matrix F12 neu gestartet werden Be nutzen Sie dazu die Funktion Start up Log off im Setup Men 1 41 Frama Matrix F12 8 Admin Modus Einstellungen im Admin Modus betreffen immer alle Kostenstellen Ferner haben Sie im Admin Modus Zugriff auf alle Kostenstellen und k nnen so bequem Einstellungen f r diese Kostenstellen Z hlerst nde Name und PIN vornehmen Im Folgenden werden die vom Admin Modus bedingten Zus tze beschrieben siehe Kapitel 7 1 Men Setup
10. nde der aktuellen Kostenstelle k nnen Sie ber Z hlerst nde l schen das Setup Men 1 l schen Stuck Wert Best tigen Sie das L schen mit der ENTER Taste Reset 1 0 58 20 Frama Matrix F12 4 3 Portowertermittlung Ir Ihr Frankiersystem sch tzt Sie vor dem versehentlichen Frankieren hoher Portowerte siehe Ab 2 schnitt Einstellungen Standardm ig m ssen alle Frankierungen ber 10 00 durch Ber hren des angezeigten Portowertes er wird zun chst invertiert dargestellt freigegeben werden Dieser Tipp Wert kann im Setup 2 Kapitel 7 2 Men Setup 2 auf Seite 40 eingestellt werden F r das effiziente Frankieren stehen Ihnen verschiedene Startmen s zur Verf gung Sie k nnen Ihr bevor zugtes Startmen im Setup 1 festlegen Standardm ig ist OneTouch eingestellt 4 3 1 Startmen OneTouch ten Stattdessen wird mit einem Tastendruck das jeweilige 0 58 Postprodukt ausgew hlt Ihr Frama Matrix Frankiersystem ist 16 05 13 bereits mit den wichtigsten Postprodukten vorprogrammiert Brief Std Brief Kom Brief Gro Die OneTouch Tasten sind mit den jeweiligen Postprodukten u beschriftet In der ersten Zeile sind die Versandart z B Brief Brief Max P ckchen Postkarte und das Format z B Standard beschrieben In der zweiten kg DE Zeile wird die Destination z B DE und das Gewicht z B 200 angegeben Durch einen Druck auf das angezeigte k nnen Sie weiter
11. 1 KST und Admin auf Seite 39 um den Admin Modus aufzurufen Einstellungen k nnen Sie auch in der jeweiligen Kostenstelle vornehmen Hierbei stehen Ihnen aber nicht alle Funktionen des Admin Modus zur Verf gung Tipp 8 1 Hauptmen 4 Es k nnen nur die Einstellungen vorgenommen werden die Sie im Setup 3 Men als SYSTEM festgelegt haben wie z B die Werbung Tipp Nach dem Log in befinden Sie sich im Hauptmen Frankieren ist im Admin Modus nicht m glich Im Folgenden erfolgt eine Beschreibung der Admin Funktionen des Hauptmen s 8 1 1 Peripherie 8 1 1 1 Waage optional Es gibt keine Besonderheit im Admin Modus 8 1 2 Werbung Legen Sie die Einstellung der Werbung systemweit fest Aktivieren Sie dazu im Setup Men 3 die Funkti on Werbung System Die weiteren Funktionen im Men Werbung unterscheiden sich nicht von den Ausf hrungen ab Seite 31 8 1 3 Info Druck Im Admin Modus kann ber die Taste Rapport KST eine O zum Druck 121 Liste mit s mtlichen Kostenstellen ausgedruckt werden Alle anderen Rapporte und Druckm glichkeiten entsprechen den 5 fr heren Ausf hrungen in dieser Bedienungsanleitung siehe 5 Kapitel 5 5 Info Druck ab Seite 35 Rapport Rapport KST Setup 8 1 4 Drucksystem Der Men punkt Drucksystem bietet im Admin Men keine zus tzlichen Funktionen 42 Frama Matrix F12 8 2 Z hlerst nde Im Admin Modus k nnen Sie sich die
12. DE 50g DE 500g DE hier um weitere Eigenschaften zum jeweiligen Bildschirmin Brief Max P ckchen Postkarte halt aufzurufen 1kg DE kg DE 15g DE Z Pfeil Taste Dr cken Sie hier um zum n chsten Einga OneTouch Bereich Produktaufruf durch nur einen Tasten beschritt bzw Bildschirm zu druck Wechselt nach erneutem Druck zum Eigenschaften gelangen Informationsfeld Hier erfahren Sie alles ber das gew hlte Postprodukt Briefsymbol Er Dient zum Weiterschalten zum Einstel lungsmen scheint wenn ein postalisch korrektes Frankierergebnis vorliegt Wird invertiert dargestellt wenn Abwei chungen zu den Standard einstellungen vorliegen Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise sollen Ihnen helfen mit Ihrer Matrix F12 einen professionellen und saube ren Abdruck zu erzielen Hinweis Frankieren Sie keine Post die dicker als 10 mm ist Sie riskieren dass der Druckkopf die Oberfl che des Briefes ber hrt und damit das Druckbild verwischt Verwenden Sie daher f r dicke Briefe und P ckchen nur Original Frama Matrix F12 Frankieretiketten Achten Sie bitte darauf dass sich im Bereich der Frankierung keine spitzen Gegenst nde wie Oz z B Klammern befinden Sollten Sie den Eindruck haben dass im Druckbild Linien fehlen f hren Sie bitte einen Druckkopftest durch Hinweis Verwenden Sie keine stark saugenden oder faserigen Umschl ge die einen s
13. Sie die neue Farbkassette der Verpackung und entfernen Sie die zwei Schutzstreifen vom Druckkopf Oben auf der Farbkassette finden Sie zwei Druckfl chen Dr cken Sie diese zwi schen Daumen und Zeigefinger zusammen Setzen Sie die Farbkassette von oben ein Folgen Sie mit Ihren Bewegungen der Form der Abdeckklappe Schieben Sie die neue Farbkassette ganz in ihre F hrung hinein Lassen Sie die Druckfl chen los Dr cken Sie die Farbkassette mit einem Finger nach hinten um sicherzustellen dass die Rastnasen korrekt positioniert sind und die Farbkassette richtig eingerastet ist Farbkassette bevor Sie die Abdeckung wieder schlie en Sie muss sich ohne Gewaltanwendung leicht schlie en lassen IS Die Rastnasen m ssen seitlich eingerastet sein siehe Bild Kontrollieren Sie den korrekten Sitz der Hinweis Wenn Sie die neue Kassette richtig eingesetzt haben k nnen Sie jetzt im Bildschirm auf dr cken Die Farbkassette wird gepr ft und kalibriert Dieser Vorgang kann einige Sekunden dauern Ist die eingesetzte Farbkassette bereits in Ihrem Matrix Frankiersystem installiert gewesen so k nnen Sie zwischen einer Neukalibrierung und der bernahme der vorhandenen Kalibrierungsdaten w hlen Wirk lich kalibrieren Nach der Kalibrierung werden Sie aufgefordert einen Test lustage Farbkassette abdruck durchzuf hren Nehmen Sie dazu einen Umschlag Es wird empfohlen einen gef llten Umschlag
14. nline toabwicklung Kredit k mmert Frankierdaten an die Deut ee gt sche Post AG sendet Absenderklischees elektronisch bermit telt und die aktuellsten Tarife bereitstellt Kredit laden c ti Letzte Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung des FramaOnline2 en Meldung Men s 9 1 Portovorrat laden Der Vorgang des Kreditladens Porto wurde bereits auf Seite 15 ausf hrlich beschrieben 9 2 Inspektion Mit Ihrem Frama Matrix Frankiersystem k nnen Sie sogenannte Inspektionsladungen ausf hren Diese dienen der bermittlung der Z hlerst nde der berpr fung der Tariftabellen sowie dem Datenabgleich mit der Post Die Inspektionsladung dient dem manuellen Ausf hren von AutoConnect Detaillierte Angaben finden Sie im Kapitel 3 3 Inspektion AutoConnect auf Seite 17 9 3 Uninstall Diese Funktion dient zum Deinstallieren Ihres Frankiersystems vom FramaOnline2 Dienst Benutzen Sie diese Funktion nur nach Aufforderung durch Frama 9 4 Verbindung Ein Druck auf die Taste Verbindung ruft das nebenstehen de Men auf Oben links zeigt Ihnen eine Taste das aktuell g ltige Kommunikationsmodul an Darunter sind die verf g baren Module gelistet Yerbindung Network Network Setup 9 4 1 Netzwerk Setup Die Ausf hrungen zur Konfiguration des Netzwerkanschlusses sind separat ausgef hrt und nicht Bestand teil dieser Anleitung Im Lieferzustand ist die dynamische Konfiguration per DHCP vorein
15. zu verwenden Legen Sie den Umschlag wie bei einer Frankierung an Der Bitte Testabdruck durchf hren Umschlag wird mit einem Testbild bedruckt und nach links ausgeworfen 29 Frama Matrix F12 Beispiel Testabdruck Im linken Teil sehen Sie die Einstellung X und im rechten Teil die Einstellung Y Die N jeweils g ltige Einstellung ist durch einen Pfeil gekennzeichnet Die Pfeile sollten dorthin zeigen wo die Linien am gera desten erscheinen I 2 2 3 45 opfustage X 1 1 kopfustage 711 Ist das bereits jetzt der Fall brauchen Sie die folgenden Bildschirme X und Y nur noch mit der ENTER Taste zu best tigen Manchmal ist es jedoch erforderlich die Einstellung f r optimale Ergebnisse zu ver ndern Folgen Sie den weiteren Anweisungen So gehen Sie vor Suchen Sie auf dem Testabdruck im linken Kopfjustage X Bereich X die Linie die am geradesten erscheint Merken Sie sich die Nummer die darunter steht z B 1 Mit den und Tasten w hlen Sie im Bildschirm die richtige Zahl aus und bet tigen anschlie end die ENTER Taste um zur Y Einstellung zu gelangen Mit den und Tasten w hlen Sie auch hier im Bildschirm die richtige Zahl aus und bet tigen anschlie end die ENTER Taste F hren Sie erneut wie gefordert einen Testabdruck durch um Ihre Einstellungen zu kontrollieren Die Pfeile zeigen jetzt genau auf Ihre gemachten Einstellungen also genau dorthin wo die Linien am g
16. Altger te zur ckzunehmen Frama Matrix F12 1 5 Frama Matrix Aufbau Die folgenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Komponenten des Matrix Frankiersystems Bitte ma chen Sie sich mit der Lage der Komponenten vertraut Abb Matrix F12 Vorderseite Farbsystem Waage optional Touchscreen Abb Matrix F12 R ckseite Anschlussfeld Anschluss Netzteil Frama Matrix F12 1 6 Grunds tzlicher Bildschirmaufbau Das Frankiersystem Frama Matrix F12 benutzt einen Touchscreen zur Bedienung und zur Navigation durch die Men s i Q 5 Detaillierte Informationen zu den Bildschirmen der Tarifsteuerung erhalten Sie im Kapitel 4 3 Portowertermittlung auf Seite 21 Tipp Grunds tzlich werden Funktionen die nicht zur Verf gung stehen ausgeblendet Dadurch ergeben sich Unterschiede in den Bildschirmen zwischen Admin und Kostenstellenmodus Alle Eingaben erfolgen ber den Touchscreen sonstige Tasten zur Bedienung gibt es nicht Abb Startmen OneTouch ESC Taste Dr cken Globales Informationsfeld Anzeige wichtiger Daten wie Datum ENTER Taste Dient zum Sie hier um den Bildschirm Frankierwert sowie von ver nderlichen Werten im Einstellen Best tigen von Eingaben z B zu verlassen und den vorhe Men bei der Passworteingabe rigen Bildschirm aufzurufen KST Taste Dient zum Wechseln der Kostenstelle 16 05 13 Brief Kom Brief Gro 3 1 Dr cken Sie 20g
17. Das Frankiersystem kann nicht weiter frankieren da ein f r das Frankieren notwendiger Datensatz nicht erneuert wur de Sie haben die Sprache im Se tup 1 umgestellt Die Tarifda ten m ssen neu geladen wer den um der neuen Sprache zu entsprechen T glicher Datenabgleich mit der Post Beseitigung Nehmen Sie die Installation gem Kapitel 2 Seite 12 vor Versuchen Sie es erneut Warten Sie even tuell ein paar Minuten und versuchen Sie es dann erneut F hren Sie eine Inspekti onsladung aus F hren Sie eine Inspektionsladung aus W hlen Sie Inspektion um eine Verbin dung mit dem FramaOnline2 Service zu erm glichen W hrend der Inspektion wird der Datensatz erneuert F hren Sie eine Inspektionsladung aus Siehe Kapitel 3 3 Inspektion AutoCon nect auf Seite 17 Frama Matrix F12 10 2 Waagen Meldungen nur bei angeschlossener Waage Display Meldung Kommunikationsfehler Waage Kein Stillstand der Waage berlast Waage Unterlast Waage Ursache Kommunikation Frama Matrix Frankiersystem und Waage gest rt Die Waagenplattform befindet sich nicht in Ruhe Daher kann das Gewicht nicht ermittelt werden Das auf der Plattform platzierte Gewicht bersteigt die Kapazi t t der Waage Beim Einschalten des Frankier systems befand sich ein Ge wicht auf der Waage Beseitigung berpr fen Sie den korrekten Sitz des Waagenkabels Schalten Sie das Frankier system aus un
18. FRAMAB SMART MAILING Bedienungsanleitung DE MATRIX F12 Frama Matrix F12 Bedienungsanleitung f r Frama Frankiersystem Modell Matrix F12 All rights reserved Frama Group Frama Matrix F12 Sehr geehrte Kundin Sehr geehrter Kunde Danke dass Sie sich f r die innovative zukunftsgerichtete Frankierl sung Frama Matrix F12 entschieden haben welche alle Standards f r die Frankit Frankierung der Deutschen Post AG erf llt und Ihnen damit einen langfristigen Investitionsschutz garantiert Die folgenden Informationen in dieser Anleitung sollen Sie bei der Bedienung und Installation Ihrer Frama Matrix F12 unterst tzen und Ihnen zeigen wie Sie Einstellungen leicht selbst vornehmen k nnen Die wichtigsten Punkte jedoch haben wir f r Sie gleich hier kurz zusammengestellt Das Wichtigste im berblick INSPEKTION FAUTGOCONNERT en ee en en nee Dee 17 PORTOVORRZT LADEN ne ee ee aaa element 15 FARBKASSETTE EINSETZEN ea en set ee 28 FRANKIERDATUM DRUCKDATUM VER NDERN 34 DISPLAY MELDUNGEN UND TECHNISCHE DATEN 46 Sofern Sie einen Servicevertrag bei Kauf des Frankiersystems abgeschlossen haben erhalten Sie bei Fragen zur Installation kostenlos schnelle und kompetente Unterst tzung auf unserer Help Line 0800 8575655 kostenfrei nderungen in dieser Anleitung bleiben vorbehalten Frama AG beh lt sich das Recht vor jederzeit und ohne An
19. Frankiersystems der Sendungen oder der ummittelbaren Umgebung verhindert werden kann i Tipp 2 Interessante Hinweise und Tipps f r einen effizienten Umgang mit dem Frankiersystem Frama Matrix F12 Inhaltsverzeichnis SICHERHEITSHINWEISE UND WARNUNGEN sccccneeeeseeenennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnenneneeeeenennenn 4 VERWENDETE 5 1 2222222 2 20 02525 9 22 4 6 EEEE te SYSTEMVORSTELLUNG 22 ariane kaaba kraak ia 7 1 1 SICHERHEITSHINWEISE NUTZUNGSHINWEISE EEEn 7 1 2 BESTIMMUNGSGEM BE VERWENDUNG HINWEISE ZUR ABDRUCKQUALIT T nn 8 1 3 ANFORDERUNGEN AN DIE NETZWERKUMGEBUNG 55 2 2222 2 22 2 2 2 5 6 8 1 4 RECYCLING UND 5 2222222 02226626 9 1 5 FRAMA ANVIAN YNO 10 1 6 GRUNDS TZLICHER 05 2222222222 50020020222225022 11 eA I EEI E E EAE E EN EE EANA E AE SEN ONN AONE EAEE 12 2 1 ALLGEMEINE HINWEISE UND SICHERHEITSHINWEISE E EEn 12 2 2 ANSCHL SSE E E 12 2 3 NETZANSCHLUSS 5 22 22 1 1 12022256622
20. OSTWURFSENDUNGEN National POSTWURFSPEZIAL National PRESSEPOST National STREIFBANDZEITUNG National Presse und Buch International Briefe International zum Kilotarif Beachten Sie die Angaben zum Frankiervermerk Frankierwelle inkl den Angaben zur Erstellung i einer Einlieferungsliste Informationen h lt z B die Internetseite der DPAG www dpag de bereit Tipp Der Frankiervermerk wird durch Auswahl von P P im Men Infodruck ausgew hlt 1 2 3 4 Dr cken Sie in der Tarifnavigation die Taste i W hlen Sie Info Druck Dr cken Sie P P W hlen Sie national oder international 058 l 16 05 13 Brief Std Brief Kom Brief Gro 20g DE 50g DE 500g DE Brief Max P ckchen Postkarte DE 2kg DE 15g DE Tar f verwaltung it Yermerk Rapport Eingang 2 Rapport Rapport KST Setup 25 Frama Matrix F12 5 Nach der Anwahl k nnen Sie die Sendungen mit dem National O Bereit zum Druck Frankiervermerk versehen Jeder Abdruck wird gez hlt und oben rechts im Bildschirm angezeigt Sie k nnen die Funktionen Z hler r cksetzen und Startwert eingeben benutzen um die Z hlfunktion Ihren Bed rfnissen anzu passen o Z hler Startwert rucksetzen eingeben 6 Dr cken Sie Rapport um die jeweiligen Z hlerwerte National und International auszudru cken Da der P P Z
21. R 22 EN 55024 CISPR 24 EN 61000 3 2 EN 61000 3 3 ETSI EN 301 489 1 ETSI EN 301 489 3 Jahr der Anbringung der CE Kennzeichnung 10 Lauperswil den 15 05 2013 3 N Thomas Haug CEO 53 Frama Matrix F12 13 Index A Abmessung Werbebotschaft 50 Admin Modus nun 39 42 ASCHE 12 Attribut gef hrt area 21 Aufstellungshinweise 7 24 Auftragsnummer aa 24 Ausdrucken von 35 Barcode Rapport nen 24 Barcode Beleg use 35 Bedienelemente 10 Bestellung 45 52 Bildschirmaufbau ee 11 Botschaften ee ee 31 24 D Datum vorstellen we ae 34 Druck 34 Druckdatum 5 34 Druckkopf Ausrichtung aan 38 Druckkopf neu kalibrieren 38 Druckkopfwechsel zuea an 38 37 42 D sen FEINIGEN ae en 37 D sen stark reinigen 37 ee 37 E Ein und Ausschalten 18 Eingangsstem
22. Sendungen eine clevere Zugriffsm glichkeit Achten Sie darauf dass sich kein Postgut oder hnliches auf der Waage befindet Nullstellung der 2 Waage Hinweis 1 W hlen Sie die Tariff hrung durch dreimaliges Dr cken auf den Portowert aus ee Produkt gt Brief K lo Waren Post sendg karte 2 W hlen Sie die Versandart z B Brief aus Mit dem Pfeil k nnen Sie weitere Versandarten anzeigen 3 W hlen Sie die Destination aus z B International 4 W hlen Sie das Format aus z B Gro 5 W hlen Sie sofern f r ausgew hltes Produkt verf gbar die Zusatzleistungen aus z B R ckschein und best tigen Sie die Auswahl mit der OK Taste 6 Ermitteln Sie das Gewicht mit Hilfe von einer der zwei Gewicht folgenden M glichkeiten 18g a Dr cken Sie auf die entsprechende Gewichtstaste Gewichtsgrenze z B 509 5009 b Bei angeschlossener Waage Legen Sie das Postgut auf die Waage das Gewicht erscheint neben dem us Waagensymbol und dr cken Sie auf das Waagen symbol Fertig Der Frankierwert wird angezeigt Sie k nnen jetzt frankieren 22 Frama Matrix F12 4 3 4 Portowaage und Gewichts Pop up In Verbindung mit einer Waage der Modellreihe S2 S5 oder S30 stehen Ihnen vielf ltige M glichkeiten offen das exakte Gewicht der Sendung zu ermitteln 0 58 16 05 13 Sie k nnen jederzeit im OneTouch Men oder in der Attributdarstellung die Waage benutzen Legen Sie
23. Z hlerst nde jeder Kos 16 05 2013 16 20 48 tenstelle anzeigen lassen Dabei k nnen Sie eine Kostenstelle st ck Wert oder eine Liste von Kostenstellen aufrufen Total 0 58 KST w hlen Ein Druck auf diese Taste ruft das Men Reset 1 0 58 KST w hlen auf Null 0 wahlen W hlen Sie die Kostenstelle Esc KST w hlen EN EZ 8 3 Setup 1 Die Funktionen PINs ndern und Z hler l schen gelten im cc SER Admin Modus f r alle Kostenstellen und bieten daher erwei Auswahlm glichkeiten Der Men punkt Startmen speichern steht im Admin Modus nicht zur Verf gung Kontrast Sprache Start up einstellen Deutsch Log off PIH 8 3 1 PINs ndern andern l schen Dr cken Sie die Taste PINs ndern um den f r den Admin Modus zu ndern PIN ndern bzw die PINs und die Namen f r weitere Kostenstellen KST w hlen anzupassen 8 3 2 Z hler l schen Dr cken Sie die Taste Z hler l schen und w hlen Sie die zu l schende Kostenstelle aus Die Taste Alle KST l scht alle Kostenstellen Best tigen Sie die Sicherheitsabfragen um die gew nschten Kostenstellen zu l schen 8 3 3 Setup 2 Setup 3 Setup 4 Die Einstellungen der Setups 2 3 und 4 wurden bereits ab Seite 43 ausf hrlich beschrieben 43 Frama Matrix F12 9 FramaOnline2 Frama nline2 ist ein Dienst von Frama der sich um die Por Frama
24. ama Matrix F12 Beseitigung W hlen Sie wenn Sie die Farbkas sette neu kalibrieren wollen oder wenn Sie die vorhandenen Kalibrie rungsdaten bernehmen wollen Bitte verwenden Sie nur passende Farb kassetten Setzen Sie eine neue Kassette ein Bitte bestellen Sie eine neu Farbkassette Setzen Sie eine neue Kassette ein Setzen Sie eine neue Kassette ein Das Datum ist auf der Verpackung der Kas sette angegeben Wechseln Sie die Kassette immer unter Verwendung des entspr Men punktes im Drucksystembereich 49 Frama Matrix F12 11 Technische Daten 11 1 Allgemein Geschwindigkeit Matrix F12 1200 Briefe h Maximale Briefdicke 10 mm Anzeige grafischer ber hrungssensitiver Bildschirm Vorgabeverfahren FramaOnline2 Anzahl fest eingebauter Werbebotschaften 3 Anzahl kundenspezifischer Werbebotschaften 5 Anzahl frei definierbarer Texte 2 Abmessung Werbebotschaft 52x25 mm 11 2 Abmessungen Umschl ge Umschlagklappen Minimales Format L nge x Breite 137 mm x 95 mm Maximales Format L nge x Breite 353 mm x 353 mM Minimale Dicke Karten 0 1 Minimale Dicke Umschl ge 0 1 Maximale Umschlagdicke 10mm em BS 250 1 Abbildung Verarbeitbare Formate und Abmessungen 50 Frama Matrix F12 11 3 Nenndaten Stromversorgung Matrix F12 24V DC 200 mA Netzteil 100 240 V 50 amp 60 Hz 1 5 A 11 4 Abmessungen und Gewicht Abmessun
25. auberen Ab druck verhindern k nnten Ihre Frankatur k nnte dadurch ung ltig werden 11 Frama Matrix F12 2 Installation Die Installation der Komponenten kann leicht selbst vorgenommen werden Beachten Sie zu jeder Zeit die Einhaltung der Sicherheitshinweise Die Installation verl uft in vier Schritten 1 Zusammenbau der einzelnen Komponenten 2 Anmeldung am FramaOnline2 System 3 Einrichtung des Drucksystems 4 Portovorrat laden 2 1 Allgemeine Hinweise und Sicherheitshinweise W hlen Sie f r Ihr Matrix Frankiersystem einen Platz in der N he einer Steckdose und eines Ether netanschlusses Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung und starke Ersch tterungen am Aufstellort Zugluft kann die Genauigkeit der Waage beeinflussen Ihr Matrix Frankiersystem wurde f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Bedenken Sie Die heutigen M bel sind mit einer un berschaubaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet Es ist daher nicht ausgeschlossen dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten k nnen die die Kunststoff f e der Ger te angreifen oder erweichen Die so durch Fremdstoffe ver nderten F e k nnen Spuren auf Ihren M beln hinterlassen Frama kann aus naheliegenden Gr nden keine Haftung bernehmen Verwenden Sie daher eine rutschfeste Unterlage 2 2 Anschl sse herstellen Die folgende Abbildung zeigt die Lage der Schnittstellen und den Anschluss des Steckernetzteiles an d
26. ben den Brief bis zum Anschlag nach hinten Der Brief wird frankiert und nach links ausgeworfen 4 4 2 Frankieretiketten Verwenden Sie nur Original Frama Matrix F12 Frankieretiketten Frankieren Sie die Etiketten ganz normal wie einen Brief Frama Matrix F12 Frankieretiketten k nnen zweifach verwendet werden Drehen Sie das Etikett um 180 Grad und frankieren Sie es erneut Zum Entfernen des Aufklebers knicken Sie das Etikett an der Perforation und ziehen das Tr gerpapier ab 27 Frama Matrix F12 4 5 Farbkassette einsetzen 4 5 1 Farbkassette einsetzen wechseln Ihr Frama Matrix Frankiersystem benutzt eine Doppel Ink Jet Farbkassette f r die Frankierung Ihrer Sen dungen Die Farbkassette enth lt ebenfalls den Druckkopf Behandeln Sie die Farbkassette deshalb sehr sorgsam 1 Sie keine Post die dicker als 10 mm ist Sie riskieren dass der Druckkopf die Oberfl che des Briefes ber hrt und damit das Druckbild verwischt Verwenden Sie daher f r dicke Briefe und P ckchen Frama Matrix Frankieretiketten 2 Achten Sie darauf dass keine spitzen Gegenst nde wie Klammern usw beim Frankieren die empfindliche Oberfl che des Druckkopfes zerst ren k nnten 3 Verwenden Sie keine stark saugenden oder faserigen Umschl ge die einen sauberen Abdruck verhindern k nnten Ihre Frankatur k nnte dadurch ung ltig werden 4 Verwendung von farbigen Umschl gen die einen zu geringen Kontrast zum Fra
27. d wieder ein Sollte sich der Fehler nicht beheben lassen wenden Sie sich bitte an die Hotline Waagen sollten ersch tterungsfrei aufge stellt werden Auch der Luftzug von Venti latoren u kann zu dieser Meldung f hren Bitte beachten Sie Die maximale Kapazi t t der Frama Waage 52 betr gt 2kg die der Frama Waage 55 maximal 5kg sowie die der Waage S30 30kg Vermeiden Sie es die Waagenplattform als Ablagefl che zu benutzen Stellen Sie sicher dass beim Einschalten des Frankiersystems die Waagenplattform immer leer ist 47 Frama Matrix F12 10 3 Matrix F12 Frankierwert Kredit Display Meldung Hoher Wert nicht best tigt Maximaler Frankaturwert berschritten Kreditwarnung Kreditwarnung und Farbkassette ist fast leer Kein Kredit 48 Ursache Sicherheitsabfrage Sicherheitsabfrage Der Wert bersteigt den maximalen Portowert Der verf gbare Kredit in Ihrem Frankiersystem ist unter das gesetzte Limit von 100 00 Standardwert gefallen Der verf gbare Kredit in Ihrem Frankiersystem ist unter das gesetzte Limit von 100 00 Standardwert gefallen Gleichzeitig ist die Farbkassette fast leer Der Restwert des Portokredites reicht nicht aus um die Fran kierung vorzunehmen Beseitigung Ber hren Sie den invertiert dargestellten Portowert im Display Die Portogrenze f r die Ausl sung der Meldung k nnen Sie im Setup Men 2 im Admin Modus ver nd
28. dard 1234 Dr cken Sie anschlie end die ENTER Taste um in den Admin Modus zu gelangen 3 Dr cken Sie die Taste i Tarif verwaltung Peripherie St ck Wert Total 1 0 58 Reset 58 Null 0 16 05 2013 13 13 16 4 Dr cken Sie auf den Werkzeugschl ssel 5 Dr cken Sie auf das Weiter Pfeil Symbol Kontrast Sprache Start up einstellen Deutsch Log ott PIH Z hler andern l schen Frama Matrix F12 6 W hlen Sie FramaOnline2 ee Kreditw arn 100 00 Hoher Wert Max Wert Frama 10 00 100 00 Online 7 W hlen Sie Kredit laden Frama nline gt Kredit laden Letzte 8 Geben Sie den gew nschten Ladewert in Euro ohne Kommastelle ein Bitte beachten Sie dazu eventuelle Be 300 00 stimmungen Ihres Vertrages mit der Post Best tigen Sie den Betrag mit der ENTER Taste 9 Ihr Frama Frankiersystem baut eine Verbindung mit dem Datentransfer l uft FramaOnline2 Datenzentrum auf und informiert Sie ber schritt i Initialisierung den Fortschritt der Verbindung Daten Transter CH Die Verbindung kann nach der Menge der zu bertragenden Daten Tarifupdate etc mehrere Minuten andauern Tipp Nach Beendigung der Verbindung werden die Daten der Transaktion angezeigt 3 3 Inspektion AutoConnect Frama Matrix F12 Als Komfortfunktion verf gt Ihr Matrix Frankiersystem ber ei
29. die zu wiegende Sendung auf die Waage Das Gewichts Pop up erscheint Ber hren Sie das Pop up um das angezeigte Gewicht der Sendung f r die exakte Portoermittlung heranzuziehen 4 Wird durch das Gewicht ein Attribut ver ndert so blinkt die entsprechende Taste um Sie auf die nderung aufmerksam zu machen Tipp 4 3 5 Premiumadress Ihr Frankiersystem unterst tzt Premiumadress der Deutschen Post AG Nach Anwahl von Premium Address und der Eingabe der Premiumadress ID beachten Sie bitte den jeweiligen Service auszuw hlen Schlie en Sie die Auswahl mit ab Informieren Sie sich vor der Verwendung von Premiumadress bei der Deutschen Post AG ber die jeweili gen Bestimmungen Zusatzleistungen Premium Adress ID 0 Premium Zusatz Entgelt Ident Speci Ident Comt Zusatzleistungen ee Zusatzleistungen Zusatz Premium Entgelt Adress Ident Ident Comt Speci Prem Prem Hybrid Prem Report 23 Frama Matrix F12 4 3 6 Auftragsmanagement und EKP Nummer Um die Nummer des Auftragsmanagements bzw die EKP Tar fverwaltung Nummer einzugeben w hlen Sie die Funktion Tarifmana gement im Hauptmen Auftrags F r die Verwendung des Auftragsmanagement geben Sie die Nummer 14 stellige Auftragsnummer ein Die Nummer bleibt dauerhaft im Frankiersystem gespeichert kann aber jederzeit durch den Ben
30. e Waage k nnen Sie Ihre Waage auf Null stellen Die Taste Info zeigt Daten zur eingesetzten Software der Waagensteuerung und ist rein informativer Natur 33 Frama Matrix F12 5 4 Druckdatum Manchmal kann es notwendig werden schon Tage vorher die Post f r den Einlieferungstag zu frankieren Sie k nnen dazu das gedruckte Datum im Poststempel Ihrer Frama Matrix bis zu 30 Tage vorstellen Mit der Taste k nnen Sie das Datum vorstellen Mit der Taste k nnen Sie Ihr vorgestelltes Datum r ckstel len Mit der Taste R cksetzen stellen Sie wieder das aktuelle Datum ein Mit der Taste Druckdatum 05 k nnen Sie den Ab druck des Datums im Frankierabdruck ein bzw ausschalten Best tigen Sie Ihre Wahl mit der ENTER Taste Ein Druck auf bringt Sie zum Hauptmen zur ck ohne die Einstel lung zu bernehmen Das vorgestellte Datum wird in der Frankiermaske invers hin terlegt um auf das abweichende Datum aufmerksam zu ma chen Druckdatum 16 05 13 Ruckstellen Yorstellen i Bitte denken Sie daran nach Beendigung des Frankierens mit vorgestelltem Datum wieder das aktuelle Tagesdatum einzustellen Ein Wechsel der Kostenstelle setzt das Datum automatisch zu Tipp r ck 34 Frama Matrix F12 5 5 Info Druck Mit den so genannten Info Drucken k nnen Sie mit Ihrem Matrix Frankiersystem verschiedene Druckmodi einst
31. e Masken mit vordefinierten Produk ten aufrufen Mit den OneTouch Tasten entf llt die Eingabe von Portower Jede dieser sogenannten OneTouch Tasten kann Ihren Bed rfnissen entsprechend neu belegt werden Das Aufrufen weiterer Produktmasken mit OneTouch Funktionalit t erfolgt ber das Antippen des Portower tes Produkte 1 6 35 Produkte 7 12 uw Produkte 13 18 Tariff hrung Damit haben Sie alle Informationen bersichtlich auf einer Taste zusammengefasst 4 3 2 Startmen Attribut gef hrt Dr cken Sie eine ausgew hlte OneTouch Taste erneut um spezifische Eigenschaften des hinterlegten Postproduktes zu 0 58 ndern 16 05 13 Jedes Postprodukt setzt sich aus postalisch vorgegebenen Eigenschaften zusammen Im Einzelnen sind das Produkt Destination Format Gewicht Zusatzleistungen Dr cken Sie eine Eigenschaften Taste und w hlen Sie die neue Eigenschaft aus Achtung Zusatzleistun gen m ssen zus tzlich mit der OK Taste best tigt werden Sie k nnen Ihre nderungen jederzeit auf die OneTouch Taste abspeichern Funktion 1 T bzw mit Esc wieder in das OneTouch Men wechseln Das Porto wird neu berechnet und nach Erscheinen der Bereitanzeige k nnen Sie frankieren 21 Frama Matrix F12 4 3 3 Tarif gef hrt Ihre Frama Matrix F12 verf gt ber eine integrierte Tariff hrung zur Portoermittlung aller verf gbaren Postprodukte Somit haben Sie auch f r wenig benutze
32. ebliche Gefahr f r den Benutzer darstellen 1 1 1 Sachgem er Gebrauch A Gefahr po Verwenden Sie nur bestimmungsgem es Zubeh r Die Verwendung von nicht zugelassenen bzw nicht autorisiertem Zubeh r kann die Lebensdauer des Frankiersystems negativ beeinflus sen Zugleich kann eine Gefahr f r den Bediener entstehen Halten Sie Finger und andere K rperteile Krawatten Ketten Schals offene rmel und dergleichen stets vom Einzugsbereich und den Rollen fern Verletzungsgefahr durch drehende Teile Reinigen Sie das System nicht mit brennbaren Fl ssigkeiten Es besteht Explosionsgefahr Ziehen Sie den Netzstecker vor jeder Reinigung des Systems Reinigen Sie das System nur mit einem feuchten Tuch Spr hen Sie keine Fl ssigkeiten auf und in das Frankiersystem Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages Lebensgefahr Stellen Sie keine Fl ssigkeiten Gl ser Frankierfarbe etc auf das Frankiersystem 1 1 2 Aufstellungshinweise Hinweis Ihr Frama Matrix Frankiersystem wurde f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Bitte beden ken Sie Die heutigen M bel sind mit einer un bersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet Es ist daher nicht ausgeschlossen dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten k nnen die die Kunststofff e der Ger te angreifen oder erweichen Die so durch Fremdstoffe ver nderten F e k nnen Spuren auf Ihren M beln hinterlassen Frama kann aus naheliegende
33. ellen Von besonderer Bedeutung sind die Rapporte Diese erm glichen komprimierte Informationen auszudrucken Die Rapporte helfen Ihnen als bersicht bei der Programmierung oder dienen zum Beispiel als Quittung nach einem Portoabruf ber das FramaOnline2 Datenzentrum Mit der Weiter Taste Pfeil nach rechts k nnen Sie weitere Info Drucke aufrufen 5 5 1 Ausdrucken von Rapporten Dr cken Sie die entsprechende Taste des gew nschten ee gt portes und f hren Sie einen Umschlag im Format C5 6 zum Ausdruck des jeweiligen Rapportes in Ihr Frama Matrix Fran Yermerk Rapport kiersystem ein Eingang 2 Mit der ESC Taste k nnen Sie das Info Druck Men verlas Rapport Rapport sen KST Setup 5 5 2 P P Diese Druckfunktion ist im Kapitel 4 3 8 Frankiervermerk Frankierwelle P P auf Seite 25 beschrieben 5 5 3 Vermerk Eingang Sie k nnen Ihr Matrix Frankiersystem in einen Eingangsstempler verwandeln W hlen Sie im Info Druck Men die Funktion Vermerk Eingang In diesem Modus wird auf ein anderes Stempelbild umgeschaltet Porto wird nicht verbraucht 5 5 4 Rapport FramaOnline2 Der FramaOnline2 Rapport dient als Quittung f r die jeweilige Transaktion Sie erhalten Informationen ber den Ladebetrag und die Zusammensetzung des aktuellen Kredites Die Kontrollsumme entspricht der Summe aller Ladungen und dient ebenfalls zur Kontrolle Ihrer Transaktionen
34. ellen ab Seite 19 beschrieben 7 Admin Modus Einstellungen Einstellungen in Admin Modus betreffen immer alle Kostenstellen Ferner ist nur im Admin Modus die Verbindung zum FramaOnline2 Datenzentrum m glich Die folgenden Ausf hrungen erl utern detailliert die jeweiligen Funktionen im Admin Modus j Einstellungen k nnen Sie auch der jeweiligen Kostenstelle vornehmen Hierbei stehen Ihnen aber nicht alle Funktionen des Admin Modus zur Verf gung Tipp 7 1 Men Setup 1 KST und Admin Um die Grundeinstellungen Ihrer Matrix F12 zu ndern ge hen Sie wie folgt vor F R 1 W hlen Sie in der Modus Auswahl Admin Auswahl Modus 2 Sie Ihren PIN Code ein Dr cken Sie anschliessend KST Admin die ENTER Taste um in den Admin Modus zu gelangen Modus Modus 3 Hinterlegen Sie den PIN Code f r den Admin Modus an sicherem Ort Der Pin Code kann nur vor Ort von einem Servicetechniker zur ckgesetzt werden Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig Tipp 3 Dr cken Sie die Taste 1 Tarif verwaltung ME 4 In diesem Men werden die gesamten Z hlerst nde je 16 05 2013 15 57 15 Kostenstelle und des Systems angezeigt Dr cken Sie auf KST w hlen um eine Kostenstelle auszuw hlen Stuck Wert Ein Druck auf System zeigt die Gesamtz hlerst nde Total 1 0 58 an Reset 1 0 58 Hull 0 5 wahlen 39 Frama Matrix F12 5 Dr cken Sie auf den Wer
35. er Geh user ckseite Anschlussfeld des Matrix Frankiersystems Kommunikations modul Serieller Anschluss RS232 Anschluss Steckernetzteil Frama Matrix F12 2 2 1 Kommunikationsanschluss herstellen Kommunikationsmodul Je nach verwendetem Kommunikationsmodul unterscheidet sich der Anschluss des jeweiligen Kabels Ethernet gr n Verbinden Sie das Netzwerkkabel RJ45 mit dieser Buchse Verbinden Sie das Netzwerk kabel mit Ihrem Netzwerk 2 2 2 Anschlie en der Waage optional Verbinden Sie das Waagenkabel mit dem Waagenanschluss Sehen Sie ggf in der Bedienungsanleitung zur Waage nach 2 3 Netzanschluss herstellen 1 Kontrollieren Sie das Frankiersystem vor der Aufstellung auf u ere Sch den Die Inbetriebnahme eines besch digten Ger tes kann lebensgef hrlich sein 2 Vor jeder Installation Kabel und Stecker berpr fen Sch den nur durch einen Fachmann beheben lassen Das Ger t bis zur Behebung des Schadens nicht benutzen Eine besch digte Anschlussleitung darf nur durch eine des gleichen Typs ersetzt werden Netzstecker nur bei geschlossenem Geh use in die Steckdose einstecken Netzkabel immer nach hinten vom Frankiersystem wegf hren und sicherstellen dass keine Besch digungs und Stolpergefahr besteht 6 Stecker nicht mittels des Netzkabels aus der Steckdose ziehen un Gefahr Nehmen Sie das Netzteil zur Hand Verbinden Sie anschlie end das Kabel mit dem kleinen rech
36. er t ausschalten Dr cken Sie die Ausschalttaste im unten dargestellten Modus Auswahl Bildschirm Ber hren Sie den Bildschirm um das Ger t wieder aufzuwecken Warten Sie grunds tzlich 2 Minuten nach der letzten Bedienung des Frankiersystems bevor Sie 3 den Netzstecker ziehen Durch diese Vorgehensweise stellen Sie sicher dass der Druckkopf korrekt abgedichtet wird und nicht eintrocknen kann Hinweis 4 1 3 Modus w hlen Nach dem Einschalten erscheint der Bildschirm zum Ausw h len des Betriebsmodus KST Modus W hlen Sie KST Modus zu frankieren Einstellungen im KST Modus gelten immer nur f r die aktuelle Auswahl Modus Kostenstelle KST Admin Admin Modus W hlen Sie den Admin Modus f r globale Modus Modus Einstellungen FramaOnline2 Einstellungen Inspektionen und um Porto zu laden Einstellungen im Admin Modus gelten immer f r alle Kostenstellen Frama Matrix F12 4 2 Kostenstellen 4 2 1 Allgemeines zu Kostenstellen Ihr Matrix Frankiersystem ist mit verschiedenen Z hlern ausgestattet die eine Kontrolle des Porto verbrauchs und der frankierten St ckzahl erm glichen Jede Kostenstelle kann individuell benannt werden Sie haben 16 Zeichen zur Verf gung Die jeweils akti ve Kostenstelle wird im oberen Bereich des Bildschirmes in der KST Taste angezeigt Der Wechsel der Kostenstelle erfolgt durch das Dr cken dieser Taste 4 2 2 Allgemeines zur Anzeige d
37. er Kostenstellendaten Die Daten einer Kostenstelle werden wie folgt dargestellt Reset St ck Wert R ckstellbare Z hler der Kostenstelle 16 05 2013 13 48 40 Reset Wert zeigt das verbrauchte Porto seit der letzten Stuck Wert R ckstellung dieses Z hlers an Reset St ck zeigt die An Total 1 0 58 zahl der frankierten Sendungen seit der letzten R ckstellung Reset 1 0 58 dieses Z hlers an Kredit 799 47 Total St ck Wert Gesamtz hler der Kostenstelle St ck KST 1 O z hler sowie frankierte Werte seit Inbetriebnahme der Kos tenstelle Kredit Noch verf gbares Porto in Ihrem Frankiersystem Zus tzlich gibt es die Systemz hler welche die Gesamtz hler ber alle Kostenstellen angeben Diese Z h ler k nnen nicht zur ckgestellt werden 4 2 3 Auswahl einer Kostenstelle Um mit Ihrem Frankiersystem arbeiten zu k nnen m ssen Sie f r jede Kostenstelle einen PIN Code einge ben Sofern Sie keine neuen PIN Codes definiert haben lautet der PIN Code 1 f r die Kostenstelle 1 sowie 2 f r die Kostenstelle 2 usw Dadurch erfolgt automatisch eine Zuordnung der Portokosten auf die jeweilige Kostenstelle Um z B die Kostenstelle 1 auszuw hlen dr cken Sie die 1 gefolgt von der OK Taste Die Kostenstellen bezeichnung wird daraufhin angezeigt und Sie k nnen jetzt den eingeben 1 Dr cken Sie die OK Taste Die Frankiermaske wird aufgerufen und Sie k nnen Sendungen franki
38. erades ten sein sollten Falls sie noch nicht zufrieden sind k nnen Sie die Einstellung wiederholen wenn Sie die Frage mit NEIN beantworten Mit speichern Sie die Einstellung ab 30 Frama Matrix F12 5 Hauptmen 5 1 bersicht Das Hauptmen stellt die Schaltzentrale f r alle wichtigen Hauptmen Systemfunktionen dar Sie erreichen das Hauptmen indem 1 Sie in einem der Startmen s auf das 1 dr cken Tarif Werb Im Hauptmen sind die folgenden Funktionen anw hlbar et Peripherie siehe Seite 33 Peripheri Druckdatum Werbung siehe diese Seite enphene 16 05 13 Info Druck siehe Seite 35 Drucksystem siehe Seite 37 5 2 Werbung Ihr Frama Matrix Frankiersystem besitzt bereits vordefinierte Hauptmenn Werbebotschaften und wurde mit Werbeklischees nach Ihren 1 Vorlagen best ckt Ferner k nnen Sie Textbotschaften im Frankiersystem hinterlegen Die Auswahl erfolgt nach folgendem Schema verwaltung Klischee Druckdatum 1 Um zwischen den Botschaften zu w hlen dr cken Sie die Peripherie 460513 Taste i im Startmen um das Hauptmen aufzurufen 2 Dr cken Sie die Taste Werbung Diese k nnte auch mit Botschaft oder Text beschriftet sein je nach aktueller Einstellung 3 Dr cken Sie die Taste Botschaft um zwischen den Botschaft 2 eingebauten Botschaften zu w hlen oder dr cken Sie die Taste Werbung um zwische
39. eren Alle frankierten Sen dungen werden dieser Kostenstelle in Wert und St ck zugewiesen Die Kostenstellenauswahl kann aus jedem Startmen erneut durch Dr cken der KST Taste aufgerufen werden Frama Matrix F12 4 2 4 Kostenstellen PIN ndern Standardm ig sind die Kostenstellen mit einem PIN gesch tzt Im Auslieferungszustand entspricht der PIN der Kostenstellennummer Der PIN kann bis zu 8 Stellen haben Um den PIN der aktuellen Kostenstelle zu ndern verfahren Sie wie folgt Dr cken Sie die Taste PIN ndern im Setup 1 Geben Sie den alten PIN ein Best tigen Sie die OK Taste Kontrast Sprache Start up Geben Sie den neuen PIN ein Best tigen Sie mit der OK einstellen Deutsch Log off Taste Startmenu PIN Zahler Wiederholen Sie die Eingabe des neuen und best tigen speichern ndern l schen Sie die Eingabe mit der OK Taste Im Admin Modus siehe ab Seite 42 haben Sie Zugriff auf alle Kostenstellen 4 2 5 Kostenstellenname ndern Ihr Frama Matrix Frankiersystem bietet Ihnen die M glichkeit jede Kostenstelle mit einem eigenen Namen zu versehen Dieser wird bereits in der Kostenstellenauswahl angezeigt und erleichtert die Arbeit Dr cken Sie die Taste PIN ndern im Setup 1 W hlen Sie KST Name ndern und geben Sie den Namen der Kostenstelle ber die Texteingabemaske ein 4 2 6 Z hlerst nde der aktuellen Kostenstelle l schen Die Z hlerst
40. ern Die Portogrenze f r die Ausl sung der Meldung k nnen Sie im Setup Men 2 im Admin Modus ver ndern Laden Sie neues Porto Ver ndern Sie bei Bedarf das Warnlimit ber die entsprechende Funktion im Admin Modus Laden Sie neues Porto Ver ndern Sie bei Bedarf das Warnlimit ber die entsprechende Funktion im Admin Modus Ersetzen Sie bald die Farbkassette Laden Sie einen neuen Portovorrat in das System 10 4 Meldungen des Drucksystems Display Meldung Drucksystem wirklich kalibrieren Bitte setzen Sie eine passende Farbkas sette ein Kassette nicht erkannt Bitte verwenden Sie nur Tintenkassetten die zu Ihrer Maschine passen Farbkassette ist fast leer Bitte neue Kassette bestellen Farbkassette ist leer Bitte setzen Sie eine neue Kassette ein Verfallsdatum abgelaufen Bitte setzen Sie eine neue Kassette ein Keine oder fehlerhafte Kassette einge setzt Bitte neue Kassette einsetzen und System aus und wieder einschalten Ursache Sie haben eine Farbkassette eingesetzt die bereits in Ihrer Matrix installiert worden war Falscher Kassettentyp Die von Ihnen verwendete Kassette ist f r die Verwen dung in einem anderen Land bestimmt Das verf gbare Tintenvolumen in der Kassette geht dem Ende zu Meldung erscheint ab 20 Restmenge Das Haltbarkeitsdatum der Kassette ist berschritten Kassette ohne das entspre chende Men gewechselt oder Kassette defekt Fr
41. evante Daten aus dem Netzwerk des Nutzers verwendet bermittelt beziehungsweise ausgelesen werden 3 F r den Betrieb des Frankiersystems am Firmennetzwerk hat der Benutzer Vorkehrungen zu treffen die die Integrit t und Sicherheit des Netzwerkes jederzeit sicherstellen PC Schnittstelle ist nicht aktiv 5 F r weitere Informationen zur Anbindung des Frankiersystems sehen Sie im IP Configuration Manual nach www frama com gt Downloadbereich Hinweis Frama Matrix F12 1 4 Recycling und Entsorgung Die Richtlinie WEEE Elektro und Elektronikaltger te 2002 96 EG wurde zum Schutz der menschlichen Gesundheit und der Umwelt aufgestellt um sicherzustellen dass ausgediente Produkte unter Nutzung der bestm glichen Wiederaufbereitungs R ckgewinnungs und technischen Recyclingm glichkeiten entsorgt werden Ihr Produkt wurde aus hochwertigen Materialien und Komponenten entwickelt und hergestellt die wiederaufbereitet und weiterverwendet werden k nnen Werfen Sie dieses Produkt nicht in den Hausm ll Bitte informieren Sie sich ber die rtlichen Sammelstellen f r elektrische und elektronische Abfallprodukte die ent sprechend gekennzeichnet sind Wenn Sie ein Ersatzprodukt erwerben k nnen Sie Ihr Altger t im Fachgesch ft beim Lieferanten abgeben Gem der Verordnung ber die R ckgabe R cknahme und die Entsorgung elektrischer und elektronischer Ger te ist der Fachhandel Lieferant verpflichtet
42. gen L x H x 305 x 205 x 210 Gewicht 6 8 kg 11 5 Zubeh r Siehe FramaShop www framashop de oder sprechen Sie ihren lokalen Frama Vertriebs u Servicepartner an 51 Frama Matrix F12 11 6 Lager und Betriebsbedingungen Betriebsbedingungen Matrix F12 Temperaturbereich 10 C 40 C Luftfeuchtigkeit 10 80 relative Luftfeuchtigkeit nicht kondensierend Nur zur Verwendung in Innenr umen bis maximal 4000 m ber dem Meeresspiegel zugelassen berspannungskategorie Il Pollution Degree Verschmutzungsgrad 2 Betriebsbedingungen Farbkassette Temperaturbereich 10 C 40 C Luftfeuchtigkeit 10 80 relative Luftfeuchtigkeit Lagerbedingungen Farbkassette Temperaturbereich 10 C 30 C Luftfeuchtigkeit 5 80 relative Luftfeuchtigkeit 52 Frama Matrix F12 12 CE KONFORMIT TSERKL RUNG Wir Frama AG Dorfstrasse 6 CH 3438 Lauperswil erkl ren in alleiniger Verantwortung dass das Produkt Produktname Matrix F12 Typ BOL2B auf das sich diese Erkl rung bezieht den geltenden Bestimmungen der folgenden Europ ischen Richtlinien einschlie lich aller zutreffenden nderungen entspricht 2006 95 EG Niederspannungsrichtlinie 2004 108 EG EMV Richtlinie 99 5 EG Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen 201 1 65 EU RoHS Richtlinie Zur Umsetzung der in den Richtlinien genannten Anforderungen wurden folgende harmonisierten Normen angewen det EN 60950 1 EN 55022 CISP
43. gestellt die in den meisten F llen f r eine automatische Einbindung Ihres Frama Frankiersystemns sorgt Die Adresse von FramaOnline2 lautet fo2 frama com Die Kommunikation erfolgt ber https ber Port 443 Aktuelle Informationen und Anleitungen zur Konfiguration des Netzwerkanschlusses Ihres Frama Frankiersystems finden Sie unter wwvw frama com unter Downloads ER Hier finden Sie auch eine Aufstellung der Fehlermeldungen in Verbindung mit dem Netzwerkan Hinweis schluss und FramaOnline2 44 Frama Matrix F12 9 5 Letzte Meldung Ein Druck auf diese Taste zeigt Ihnen die letzte bermittelte Meldung vom FramaOnline2 Datenzentrum an Ber hren Sie den Bildschirm um zur ckzukehren 9 6 Rapport Druck Ein Druck auf diese Taste druckt die letzte bermittelte Meldung vom FramaOnline2 Datenzentrum siehe Info Druck FramaOnline2 Legen Sie einen Umschlag o in das Frankiersystem ein um den Rapport zu drucken 9 7 SmartShop Der SmartShop bietet Ihnen die M glichkeit h ufig ben tigtes Zubeh r direkt ber Ihr Frankiersystem zu bestellen Rufen Sie den SmartShop ber die entsprechende Taste auf 9 7 1 Zubeh r Optionen bestellen W hlen Sie den gew nschten Artikel amst mine durch Druck auf die entsprechende Esc gt Taste W hlen Sie die gew nschte an des 1 durch Inspektion zen der und Tasten Dr Rappon ir
44. gung der D sen und des Druckkopfes 37 Frama Matrix F12 Um das ben tigte Programm aufzurufen dr cken Sie auf die entsprechende Taste Das Reinigungspro gramm startet automatisch Es ist empfehlenswert anschlie end die Funktion D sentest durchzuf h ren um den Erfolg der Reinigung zu berpr fen 5 6 3 Farbkassettenwechsel Achtung Stellen Sie sicher dass die Farbkassette mindestens 3 Stunden bei Zimmertemperatur 2 gelagert wurde bevor Sie ihn einsetzen Hinweis Dr cken Sie im Hauptmen die Taste Wechsel Farbkassette und best tigen Sie mit der JA Taste F R ffnen Sie die obere Klappe und entnehmen Sie die Farbkas sette in dem Sie die Druckfl chen an der Kassette zusam Neue Kassette eingesetzt mendr cken und diese dann nach oben herausziehen Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 28 um die neue Farb kassette mit Druckkopf einzusetzen und einzustellen 5 6 4 Druckkopf Ausrichtung Benutzen Sie diese Funktion um die Justierung der Druckqualit t f r die Frankierung separat auszuf hren Normalerweise wird die Justierung w hrend der Einstellungen nach dem Farbkassettenwechsel durchge f hrt 5 6 5 Druckkopf neu kalibrieren Kalibrieren Sie den Druckkopf Ink Jet Farbkassette neu wenn die gesamte Druckqualit t nicht zufrieden stellend ist 38 Frama Matrix F12 6 Z hlerst nde Die verschiedenen Z hler sind im Kapitel 4 2 1 Allgemeines zu Kostenst
45. halten 2 Verfahren Sie mit den Kleinbuchstaben genauso wie unter Punkt 1 beschrieben 3 Dr cken Sie jetzt die Enter Taste um die n chste Zeile zu beschreiben 4 Zum Abschluss der Texteingabe dr cken Sie die ENTER Taste um den Text auf die gew hlte Taste abzuspeichern 5 Fertig Sie k nnen jetzt zwischen Ihren Texten analog der Auswahl von Botschaften w hlen 5 2 3 Werbung ausschalten M chten Sie Ihre Post ohne Werbung oder Text frankieren so k nnen Sie die Werbung mit der Taste Werbung EIN AUS ausschalten Dr cken Sie die Taste erneut um die Werbung wieder einzu p schalten Werbung Text AUS eingeben 32 Frama Matrix F12 5 3 Peripherie Im Men punkt Peripherie werden angeschlossene Ger te verwaltet Tar f Werbung verwaltung Klischee Peripheri Druckdatum eripherie 46 05 13 5 3 1 Waage optional Der Anschluss der Waage S2 oder S5 erweitert den Funktionsumfang Ihres Matrix Frankiersystem automa tisch d h Sie k nnen die beschriebenen Waagenfunktionen sofort nutzen Durch den Einsatz der Elektro nikwaage k nnen Sie Tarife berechnen Ihre Briefe P ckchen und sonstige Sendungen genau abwiegen und vermeiden so automatisch unkorrekte Frankierungen Erg nzend zu den bereits erl uterten Funktionen zur Ge wichtsermittlung in den Startmen s verf gt Ihr Matrix Fran Gewicht kiersystem in diesem Men ber eine einfache Gewichtsan Mit der Tast
46. in Modus sowie Ihren FramaOnline2 Freischaltcode die Ihnen mit separater Post zugesandt wurden Ohne diese Nummern k nnen Sie Ihr System nicht f r FramaOnline2 freischalten Der FramaOnline2 Freischaltcode wird nur f r die Freischaltung benutzt Sch tzen Sie Ihre PIN Codes gegen Missbrauch indem Sie sie sicher aufbe wahren Sollten Sie Ihre Codes vergessen oder verlegen so kann dieser nur der Frama Zentral Hinweis werkstatt ausgelesen werden Nachdem das System erfolgreich gestartet wurde erscheint eine Information zur Installation Best tigen Sie den Hinweis zur Installation W hlen Sie Admin Modus Geben Sie die Admin PIN ein Der Standard f r diese Nummer lautet 1234 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie rechts oben im Bildschirm auf die Taste Dr cken Sie rechts oben auf die Taste Werkzeugschl ssel Dr cken Sie rechts oben auf WEITER Pfeil Symbol W hlen Sie FramaOnline2 Dr cken Sie die Taste Freischaltcode und geben Sie den Freischaltcode ein Dr cken Sie rechts oben auf WEITER Pfeil Symbol W hlen Sie im FramaOnline2 Bildschirm die Taste Installation Starten Sie die Installation mit der Taste JA mm 19700 ar En Das Frankiersystem nimmt Kontakt mit dem FramaOnline2 System auf Nach Fertigstellung der FramaOnline2 Installation werden Sie zur Installation der Farbkassette aufgefor dert 2 6 Installation Farbkassette Folgen Sie den Anwe
47. isungen auf Seite 28 um die Farbkassette korrekt zu installieren 2 7 Kredit ber FramaOnline2 laden Um mit Ihrem Frama Matrix Frankiersystem Sendungen frankieren zu k nnen m ssen Sie einen Portovor rat Kredit in das Frankiersystem laden Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 15 Damit ist die Installation abgeschlossen Frama Matrix F12 3 FramaOnline2 3 1 Allgemeine Hinweise FramaOnline2 k mmert sich um die Bereitstellung von Tarifen bermittelt Verbrauchsdaten an die Post und bietet eine einfache M glichkeit Ihr Frankiersystem mit neuem Portovorrat zu versorgen F r die Nutzung von FramaOnline2 muss Ihr Frankiersystem eine Verbindung mit dem Datenzentrum auf nehmen Sehen Sie dazu unter Kapitel 9 4 Verbindung auf Seite 44 nach RER Portoabrufe und die Kommunikation mit FramaOnline2 sind nur im Admin Modus m glich Q Tipp Der Admin Modus ist Passwort PIN gesch tzt Verwahren Sie Code an sicherer Stelle Der PIN Code kann nur durch einen kostenpflichtigen Besuch eines Servicetechnikers vor Ort Tipp oder in der Zentralwerkstatt zur ckgesetzt werden 3 2 Portovorrat Kredit laden Das Laden eines Portokredits ist nur im Admin Modus m glich Der Admin Modus ist passwortgesch tzt Schalten Sie das Ger t ein oder wechseln Sie in die Kostenstellenauswahl FRAMA 1 Dr cken Sie im Auswahlmodus die Taste Admin Auswahl Modus 2 Sie Ihren PIN Code ein Stan
48. k ndigung Teile dieser Anleitung und oder das Produkt zu ver ndern und oder anzupassen Angezeigte Portowerte und andere nur zeitweise g ltige Informationen dienen nur der Illustration und erheben keinen Anspruch auf Aktualit t Frama Matrix F12 Sicherheitshinweise und Warnungen Danke dass Sie sich f r das innovative Frama Frankiersystem Matrix Modell F12 entschieden haben Die folgenden Informationen in dieser Anleitung sollen Sie bei der Bedienung und Installation Ihrer Frama Matrix F12 unterst tzen und Ihnen zeigen wie Sie Einstellungen leicht selbst vornehmen k nnen Dieses Frankiersystem entspricht den bestehenden Sicherheitsbestimmungen Ein unsachgem er Gebrauch kann jedoch zu Sch den an Personen und Sachen f hren Lesen Sie deshalb diese Anleitung zuerst durch bevor Sie Ihre Frama Matrix F12 in Betrieb nehmen Dadurch sch tzen Sie sich und vermeiden Sch den an Ihrem Frankiersystem Bewahren Sie die Anleitung sorgf ltig auf und geben Sie sie an einen eventuellen Nachbesitzer weiter Verwendete Symbole Die vorliegende Bedienungsanleitung verwendet die folgenden Symbole Gefahr AN Dieses Symbol weist auf Gefahren und Sicherheitsrisiken im Umgang bei der Bedienung und War tung des Frankiersystems hin bei denen ein Personenschaden auftreten kann Hinweis Dieses Symbol verweist auf beachtenswerte Richtlinien und Anweisungen im Umgang mit dem Frankiersystem durch die das Risiko f r Besch digungen des
49. ktionen Im Folgenden werden die Funktionen des Drucksystem Men s der Reihenfolge nach be schrieben 5 6 1 D sentest Ihr Frama Matrix Frankiersystem verf gt ber einen eingebau ten Druckbildtest Dusen Aufl sung Dieser Test steuert jede einzelne D se des Druckkopfes an reinigen NORMAL und erlaubt es Ihnen auf einfache Weise fehlerhafte D sen zu lokalisieren und den Umfang des Reinigungsprogramms zu Wechsel Justage Druckkopf bestimmen Farbkass Farbkass kalibrie Dr cken Sie die Taste D sentest und f hren Sie einen Umschlag o zum Drucken in das System ein TESTPRINT Der Testabdruck wird angefertigt Pr fen Sie ob alle Linien gedruckt werden F hren Sie ggf eine en Reinigung der D sen aus 5 6 2 D sen reinigen Wei e Linien im Abdruck bzw fehlende Linien im D sentest Testabdruck erfordern eine Reinigung des Druckkopfes um die Druckqualit t wieder herzustellen Verstopfte D sen r hren oft daher dass das System vom Netz getrennt wird ehe die D sen korrekt abgedichtet werden konnten Benutzen Sie grunds tzlich die System Ausschalten Funktion um Ihr Frankiersystem sicher auszuschalten Hinweis Zur Reinigung der D sen stehen Ihnen zwei Reinigungsprogramme zur Verf gung D sen reinigen F hrt eine normale Druckkopfreinigung durch Der Druckkopf und die D sen werden gereinigt D sen stark reinigen Intensive Sp lung und Reini
50. kzeugschl ssel um die Grund einstellungen zu erreichen Die Grundeinstellungen sind ee auf vier Men s aufgeteilt die mit Setup 1 Setup 2 Se tup 3 und Setup 4 beschrieben sind Kontrast Sprache Start up einstellen Deutsch off Mit der Pfeiltaste k nnen Sie weiterschalten mit der ESC PIN Z hler Taste gelangen Sie wieder zur ck ndern l schen 7 2 Men Setup 2 1 Systeminfo Zeigt System Daten an die f r eine telefoni BESTER sche Beratung im St rungsfall n tzlich sein k nnen Be r hren Sie den Bildschirm um die Anzeige zu verlassen Kreditw rn 2 Statusliste Zeigt Systemmeldungen an die eventuell bei der telefonischen Beratung n tzlich sein k nnten Ein Be r hren des Bildschirmes beendet die Anzeige 10 00 100 00 Online 3 Kreditwarnung Hier k nnen Sie bestimmen ab wel chem Minimalwert des Portovorrates Sie Informiert werden m chten Der Standardbetrag ist 100 00 4 Hoher Wert Diese Einstellung legt fest ab welchem Betrag Sie den Portowert zur Sicherheit best ti gen m ssen bevor dieser frankiert werden kann Die Standardeinstellung betr gt 10 00 Geben Sie den neuen gew nschten Wert ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der ENTER Taste 5 Wert Legt den maximalen Frankierwert fest der mit einer Frankierung frankiert werden kann Der Standardwert liegt bei 99 99 Geben Sie den gew nschten Wert ein und best tigen Sie den We
51. n Gr nden keine Haftung bernehmen Verwenden Sie daher eine rutschfeste Unterlage Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung Frama Matrix F12 1 2 Bestimmungsgem e Verwendung Hinweise zur Abdruckqualit t Die folgenden Hinweise sollen Ihnen helfen mit Ihrem Frama Matrix Frankiersystem einen professionellen und saube ren Abdruck zu erzielen um die Bef rderung Ihrer frankierten Sendungen nicht zu gef hrden Sie als Anwender sind f r die Lesbarkeit der Frankierung verantwortlich 1 der Erstinbetriebnahme muss ihr Frankiersystem postalisch korrekt angemeldet werden Halten Sie sich hierbei an die Anweisungen Ihrer lokalen Frama Vertriebs u Serviceorganisation 2 Jeder Frankierabdruck darf nur einmal verwendet werden Das Vervielf ltigen betrachtet die Deutsche Post als strafbare Handlung und Versto gegen die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen 3 Testdruck bzw Muster Freistempelabdrucke sind keine postalisch g ltigen Frankierungen und d rfen nicht versandt werden 4 Verwendung von faserigen und anderen nicht geeigneten Umschl gen kann zu einem Ver wischen oder Verlaufen des Abdrucks und damit zur Unlesbarkeit der Frankierung f hren Von der Verwendung derartiger Umschl ge wird daher dringend abgeraten Verwenden Sie daher keine stark saugenden oder faserigen Umschl ge Ihre Frankatur k nnte dadurch ung ltig wer den 5 Die Verwendung von stark gl nzenden Umschl gen die einen zu geringen Kontra
52. n den nach Ihren Vorlagen Ostern erstellten Werbeklischees zu w hlen Dr cken Sie die Taste Text um zwischen den von Ihnen eingegebenen Texten zu w hlen 4 Mit der Pfeiltaste k nnen Sie zum jeweils n chsten Eintrag bl ttern 5 Dr cken Sie die Pfeiltaste um die n chste Botschaft aufzurufen 6 Dr cken Sie zwei Mal kurz hintereinander auf den gew nschten Eintrag um diesen auszuw hlen 31 Frama Matrix F12 5 2 1 Textklischees Mit Ihrem Matrix Frankiersystem haben Sie die M glichkeit eigene Textklischees zu erstellen und k nnen so mit Ihrer Post auf Urlaub Sonderaktionen und Events hinweisen 5 2 2 Textklischee eingeben Dr cken Sie die Taste Text eingeben Text eingeben In der Texteingabemaske k nnen Sie zwischen Grossbuchsta Text w hlen ben Kleinbuchstaben Ziffern Sonderzeichen Satzzeichen und der Leertaste Space w hlen W hlen Sie den zu schreibenden Text aus Die Texteingabe maske startet Mit der Taste Enter schalten Sie auf die n chste Zeile um w hrend Sie mit der ENTER Taste Symbol oben rechts die Texteingabe abschlie en Mit der CE Taste k nnen Sie eine Falscheingabe l schen 1 Dr cken Sie die Taste 2 f r die Eingabe eines Gro buchstabens Mit der Pfeil runter Taste erreichen Sie die weiteren Buchstaben Dr cken Sie den gew nschten Buchstaben Dr cken Sie die Pfeil nach links Taste um auf die Kleinbuchstaben umzusc
53. nen Auto Connect Dieser dient der ber mittlung der Z hlerst nde der berpr fung der Tariftabellen sowie dem Datenabgleich mit der Post Es kann vorkommen dass Sie w hrend des Wechselns der Kostenstelle die Mel dung AutoConnect erhalten Falls Sie die Verbindung nicht vornehmen m chten k nnen Sie sie auch sp ter ausf hren Der AutoConnect bzw die Ablieferung der Frankit Daten erfolgt gem Ihrer Vereinbarung mit der Post Fall Sie de Meldung AUTOCONNECT Inspektionsladung erfolgreich angezeigt bekommen wurde die Verbindung vorgenommen und Sie k nnen nach Ber hrung des Touch Screens ganz einfach weiterarbeiten F r die Funktion Inspektion AutoConnect ist es wichtig dass Ihr Frankiersystem permanent ber das Netzwerk verbunden ist AutoConnect M chten Sie die automatische Verbindung mit FramaOnline durchf hren 23 Sp ter ausf hren FramaOnline2 Datentransfer lauft Dieser Vorgang kann mehrere Minuten dauern Nicht ausschalten Schritt nitialisierung Transfer Frama nlinez Deutschland Inspektiaonsladung erfolgreich Frama Matrix F12 4 Bedienung 4 1 Ein und Ausschalten Lassen Sie Ihr Ger t immer am Stromnetz angeschlossen 4 1 1 Ger t einschalten Eine Ber hrung des leeren und dunklen Bildschirmes schaltet das Ger t ein Auch das Einstecken des Netzteiles schaltet das Ger t automatisch ein 4 1 2 G
54. nkiervermerk g bieten ist nicht gestattet 5 Der Druckkopf wird nach einer gewissen Zeit abgedichtet um zu verhindern dass einzelne Hinweis D sen eintrocknen Schalten Sie das Frankiersystem daher nicht sofort ab sondern warten Sie bis der Druckkopf gedichtet ist oder benutzen Sie die Log off Taste 6 Sollten Sie den Eindruck haben dass im Druckbild Linien fehlen f hren Sie bitte einen Druck kopftest durch und reinigen Sie den Druckkopf mit der Funktion D sen reinigen 7 Ber hren Sie nicht die goldenen Kontaktfl chen der Farbkassette Durch Fett und Schwei der Haut kann sich ein Film bilden der zu Unsauberkeiten im Druck f hren k nnte Bitte achten Sie auf das sp teste Installationsdatum siehe Aufdruck auf Farbkassette wenn Sie Ihre Kas sette einsetzen Rufen Sie die Funktion Wechsel Farbkassette auf 1 Dr cken Sie in einem der Startmen s auf die 1 Taste 2 Dr cken Sie die Taste Drucksystem D sen Aufl sung 3 Dr cken Sie die Taste Wechsel Farbkassette reinigen NORMAL Wechsel Justage Druckkopf ffnen Sie die Abdeckung des Drucksystems und entnehmen Farbkass Farbkass kalibrie Sie au er bei Erstinstallation die Farbkassette indem Sie die Druckfl chen zusammendr cken und die Kassette nach vorn aus dem Ger t herausziehen Entsorgen Sie leere Kassetten nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften 28 Frama Matrix F12 Entnehmen
55. on Sendungen und Frankieretiketten Jegliche andere Verwendung Umbauten und Ver nderungen des Frankiersystems sind unzul ssig und m glicherweise gef hrlich Der Hersteller haftet nicht f r Sch den die durch bestimmungswidrige Verwendung oder falsche Bedienung verursacht werden Kontrollieren Sie das Frankiersystem vor der Aufstellung auf u ere Sch den Die Inbetriebnahme eines besch digten Ger tes kann lebensgef hrlich sein Eine besch digte Anschlussleitung darf nur durch eine des gleichen Typs ersetzt werden Generell muss in Geb uden wo das Frankiersystem an das Stromnetz angeschlossen wird ein berstromschutz eingebaut sein Vor jeder Installation Kabel und Stecker berpr fen Sch den nur durch einen Fachmann beheben lassen Netzstecker nur bei geschlossenem Geh use in die Steckdose einstecken Netzkabel immer nach hinten vom Frankiersystem wegf hren und sicherstellen dass keine Besch digungs und Stolpergefahr besteht Stecker nicht mittels des Netzkabels aus der Steckdose ziehen Nicht in die Druckvorrichtung greifen Finger k nnen bei eingeschaltetem Frankiersystem verletzt werden Vorsicht mit langen Haaren Krawatten usw Nicht in drehende Teile greifen Verletzungsgefahr Ger tereparaturen nur durch einen Service Techniker Ihrer lokalen Frama Vertriebs u Serviceorganisation durchf hren lassen Frankiersystem unter keinen Umst nden selber ffnen Unsachgem durchgef hrte Reparaturen k nnen eine erh
56. plen an sense 35 EKP NUMME es 24 ERBOIGUNG sense 9 F Farbkassette einsetzen 28 Fehlermeldungen 2 7 46 2222 72 46 Frama 56 2 14 15 44 46 27 Frankierwelle 0 25 55 G 5 50 Grundeinstellungen u 40 H HAUDENENU ss nincsnek 31 42 54 MIO DEUCK 35 42 44 Inspektion AutoConnett 17 Installation 12 Installation Farbkassette 14 Integrale Briefzusatzleistungen 24 K 222 22227 29 Kommunikationsmodul 00 13 Konformit tserkl rung 53 19 19 20 Kostenstellen PIN 20 144219 19 L Lager und Betriebsbedingungen 52 Letzte 0 2 2 2 45 M Maximale Briefdicke
57. r ihr lokaler Frama H ndler weiter Hal ten Sie Ihre Kundennummer sowie die Frankiersystemnummer bereit Das Frankiersystem Frama Matrix F12 unterscheidet zwei Arten von Fehlermeldungen Hinweis Meldungen mit dieser Kennzeichnung weisen auf vom Bediener behebbare Situationen hin Pa pierstau etc oder sind rein Informativer Natur Achtung Meldungen mit dieser Kennzeichnung weisen auf Fehlfunktionen des Systems hin Schalten Sie das System aus und wieder ein Bleibt die Meldung bestehen wenden Sie sich an die Frama Serviceorga nisation Im Folgenden werden Hinweismeldungen Ursache und Beseitigung beschrieben 10 1 FramaOnline2 Display Meldung Willkommen Installation erforderlich Siehe Bedienungsanleitung Verbindung abgebrochen Frankiersystem ist gesperrt System sperrt bald Inspektion durchf hren Frankiersystem ist gesperrt Inspektion durchf hren Sprache ge ndert Inspektion durchf hren um fehlende Texte zu laden AutoConnect M chten Sie die automatische Verbin dung mit FramaOnline durchf hren 46 Ursache Das Frankiersystem ist noch nicht am Frama nline2 Dienst installiert Ihre bestehende Verbindung mit dem FramaOnline2 Daten zentrum wurde unerwartet unterbrochen Ihr System wurde gesperrt oder abgemeldet Das Frankiersystem muss Verbrauchsdaten an FramaOn line2 zur bermittlung an Die Post abliefern Diese Meldung erscheint 5 Tage bevor das Frankiersystem sperrt
58. rt mit der ENTER Taste 7 3 Men Setup 3 1 Signal ein Dient zum Ein und Ausschalten des Tasten signals Ein Druck auf Signal Ein schaltet das Tastensig NTE nal aus Ein erneuter Druck schaltet das Signal wieder ein 2 KST del Ein Aus Mit dieser Funktion k nnen Sie del bestimmen ob die Benutzer der einzelnen Kostenstellen AUS EIN ihre Kostenstelleninhalte Z hlerstand und Wert l schen k nnen oder nicht W hlen Sie KST del Aus damit nur 00 o Sie im Admin Modus die Z hler l schen d rfen 3 Aut Log off Definiert die Zeit in Minuten bevor die aktuelle Kostenstelle geschlossen und der Be nutzer ausgeloggt wird Zum Weiterarbeiten muss erneut eine Kostenstelle ausgew hlt werden Aut Log off Einschalten und Aut Log off Zeit programmieren Dr cken Sie Taste Aut Log off Geben Sie die gew nschte Zeit ein Die Eingabe von Null Minuten schaltet die Aut Log off Funktion aus Dr cken Sie die ENTER Taste zur Best tigung 4 Ein Aus Dient zum Ein und Abschalten der PIN Codes f r die Kostenstellen Der PIN Code f r den Admin Modus kann nicht abgeschaltet werden Lassen Sie aus Sicherheitsgr nden die PIN Codes immer eingeschaltet 40 Frama Matrix F12 7 4 Men Setup 4 1 Produkt Reset beim Abmelden Aut Log off Diese Ein stellung definiert das Verhalten der Startmen s beim Wech sel einer Kostenstelle Standard AUS
59. rucksystem 1 Frankieren Sie keine Post die dicker als 10 mm ist Sie riskieren dass der Druckkopf die Oberfl che des Briefes ber hrt und damit das Druckbild verwischt Verwenden Sie daher f r dicke Brie fe und P ckchen Frama Matrix Frankieretiketten 2 Achten Sie bitte darauf dass sich im Bereich der Frankierung keine spitzen Gegenst nde wie z B Klammern befinden Diese k nnen den Druckkopf besch digen 3 Verwenden Sie keine stark saugenden oder faserigen Umschl ge die einen sauberen Abdruck verhindern k nnten Ihre Frankatur k nnte dadurch ung ltig werden 4 Die Verwendung von farbigen Umschl gen die einen zu geringen Kontrast zum Frankierver merk bieten ist nicht gestattet l 5 Der Druckkopf wird nach einer gewissen Zeit abgedichtet um zu verhindern dass einzelne Hinweis D sen eintrocknen Schalten Sie das Frankiersystem daher nicht sofort ab sondern warten Sie bis der Druckkopf gedichtet ist oder benutzen Sie die Log off Taste 6 Sollten Sie den Eindruck haben dass im Druckbild Linien fehlen f hren Sie bitte einen Druck kopftest durch und reinigen Sie den Druckkopf mit der Funktion D sen reinigen 7 Verwenden Sie immer die Funktionen des Men s Drucksystem Ein Austausch des Druckkop fes ohne die Einstellungen und Tests des Druckmen s kann zu ungen gender Abdruckqualit t f hren Im Men Drucksystem haben Sie Zugriff auf die f r einwandfreien Druck erforderlichen Optionen und Fun
60. st zum Frankiervermerk bieten ist nicht gestattet Hinweis 6 Frankieren Sie keine Post die dicker als 10 mm ist Sie riskieren dass der Druckkopf die Oberfl che des Briefes ber hrt und damit das Druckbild verwischt Verwenden Sie daher f r dicke Brie fe und P ckchen Frama Matrix Frankieretiketten 7 Achten Sie bitte darauf dass sich im Bereich der Frankierung keine spitzen Gegenst nde wie z B Klammern befinden Diese k nnen zu Sch den am Frankiersystem f hren 8 Farbkassetten sind regelm ig zu pr fen um eine hohe Druckqualit t sicherzustellen Der Druckkopf wird nach einer gewissen Zeit abgedichtet um zu verhindern dass einzelne D sen eintrocknen Schalten Sie das Frankiersystem daher nicht sofort ab sondern warten Sie bis der Druckkopf gedichtet ist oder benutzen Sie die Log off Taste 9 Sollten Sie den Eindruck haben dass im Druckbild Linien fehlen f hren Sie bitte einen Druck kopftest durch und reinigen Sie den Druckkopf mit der Funktion D sen reinigen Kapitel 5 6 2 D sen reinigen auf Seite 37 1 3 Anforderungen an die Netzwerkumgebung Informationssicherheit 1 Frankiersystem wird ber eine Ethernet Schnittstelle an das lokale Netzwerk des Benutzers angebunden um ber das lokale Netzwerk und einen entsprechend verf gbaren Internetzu gang des Benutzers Daten mit dem FramaOnline2 Datenzentrum auszutauschen 2 Frama garantiert dass keine weiteren f r das Frankiersystem nicht rel
61. twinkligen Rund stecker mit der Matrix F12 siehe Abbildung Achten Sie darauf dass der Stecker richtig einrastet Das ist der Fall wenn das Kabel b ndig am Geh use anliegt Vergewissern Sie sich dass Sie die obere Klappe an der Matrix F12 geschlossen haben Kontrollieren Sie ob die Waage frei steht SI Hinweis Der Einschaltvorgang kann einige Zeit dauern W hrend dieser Zeit nimmt Ihr Frama Matrix Frankiersystem keine Eingaben von Ihnen entgegen Hinweis 2 4 Erster Start Stecken Sie das Steckernetzteil in eine passende Steckdose W hrend des Einschaltvorganges h ren Sie verschiedene Ger usche Alle Motoren und Sensoren werden berpr ft Hinweis Der Einschaltvorgang kann einige Zeit dauern W hrend dieser Zeit nimmt Ihr Matrix Frankiersystem keine Eingaben von Ihnen entgegen Hinweis Das Frankiersystem muss nun am 2 Datenzentrum installiert angemeldet werden Frama Matrix F12 2 5 Installation 2 Die Installation am FramaOnline2 Datenzentrum stellt die komplette Funktionalit t Ihres Frankiersystems her und ist f r die korrekte Funktion des Systems unerl sslich Hinweis Eventuell muss Ihr Frankiersystem f r eine erfolgreiche Verbindung an Ihr Netzwerk gepasst werden Folgen Sie den Ausf hrungen auf Seite 44 um die ben tigten Einstellungen vorzunehmen Hinweis Sie ben tigen auf jeden Fall Ihren PIN Code f r den Adm
62. utzer ge ndert gel scht werden F r die Verwendung der EKP Nummer geben Sie bitte die EKP Nummer im gleichnamigen Men punkt ein Bitte beachten Sie die Richtlinien und Hinweise der DPAG f r die Verwendung von EKP Nummer und Auftragsnummer Der Druck bzw die Einbettung der Nummern in den Frankit Zusatzleistungen Abdruck muss ber die Zusatzleistungen im Tarifmen akti viert werden Schlie en Sie die Auswahl mit OK ab 4 3 7 Integrale Briefzusatzleistungen Ihr Frama Frankiersystem bietet alle Funktionen f r die Ver Zusatzleistungen wendung der integralen Briefzusatzleitungen der Deutschen Post AG Bei der Verwendung der Briefzusatzleistungen BZL druckt Ihr Frankiersystem anstelle des Werbestempels einen Eigen h ndig 1D Barcode auf die Sendung Dieser 1D Barcode ersetzt die fr her blichen zus tzlichen Aufkleber Um die Funktion zu aktivieren dr cken Sie integral zus tz lich zur gew hlten Briefzusatzleistung Barcode Rapport Bitte beachten Sie dass Sie nach dem Abschluss des Frankie rens von integralen Briefzusatzleistungen aufgefordert wer den einen Barcode Rapport zu drucken Bitte Rapport tur das vorherige Produkt mit Barcode drucken 24 4 3 8 Frankiervermerk Frankierwelle P P Frama Matrix F12 Der Frankiervermerk der Deutschen Post AG darf f r die folgenden Sendungen eingesetzt werden Stand Juni 2013 INFOPOST National International P
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