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Contents
1. nn 35 bernehmen gezielt Keneneneersrseeren 32 bernehmen Gruppe nenneen 96 umleiten nennen 21 umleiten im Team nenn 103 umleiten MSN im Amt ee 23 verteilen eeeeeeeeeaneeeenneeeennneennnnneennennenennennnenn 98 Anrufbeantworter nnnnee 85 Gespr chs bernahme e 36 Anruferliste nutzen o on 38 Anrufschutz ennnneen 73 Anrufsignal 2 users 15 Anrufumleitung neneneeeneeneen 21 bei Telefonausfall 200 2000 0 24 MSN im Amt nnnnnnneen 23 Anrufverteilung eneneneneneenen 98 Anrufwunsch nnneneen 38 Ansprechpartner Probleme 123 Antwort Text uunseneennneseenneesseneennnnenenennenneenn 82 hinterlassen nennen 82 l schen u a denen 82 124 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 48 Assoziierter Dienst nnen 86 Aufnahme nneennennennennn 57 Aufsch lten nnennennennn 60 Automatische Leitungsbelegung 18 Automatische Tastenbeschriftung 117 Automatischer Verbindungsaufbau 47 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 51 B Babyphone eenenseneesenneesenee rennen 75 Bedienfeld Octophon F41 IP SL2. 34 120 Hinweise acaan aneseinase Hinweisruflautst rke H r Sprechgarnitur Headset Hotline e u2 2 2 een HTML Format nennene Individuelle Kurzwahl 40 Info bei Faxempfang nennen 85 Info text Empfangen 2 entgegennehmen ueneseeerneeneene l schen anzeigen e nenne senden ueeaeeeeenneeennneeennnenennneennenenennennnenenn Intern w hlen enneenneeneenn Internes Telefonbuch IP Telefonie enneee 125 Stichw ortverzeichnis K Kennzahlen nnennn 12 Kennzahlwahl ins ISDN e 88 Keypad Wahl ceeneeeeneeneeeenenneen 88 Komfort PSE susanne 92 Konferenz ennnnnn 20 Kopfsprechgarnitur PRTA 34 120 Kostenverrechnung 72 Kurzwahl individuell speichern 40 Nachwahl nnnnnee 40 W hlen elaiunasauskekknineineknlann 40 ZEN O 40 L Lampenmeldungen verstehen 63 100 104 105 LAN Telefonie ennen 109 Lauth ren enneeenennnne 17 Lautsprecher u a usensaesieaeanane 15 EDAP Telefon DUCH enanas 44 LED Meldungen verstehen 63 100 104 105 Leitung vormerken cnenseneernennensnennennn 47 Leitungsbelegung automatisch 18 Leitungstast
3. 22222ecsessene 15 Auf Freisprechen umschalten 2222 sseeseeseeeeeneensenereeeee nennen nenne 16 Auf H rerumschalt Mai sesine nm aaa nern 16 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs isissiscsririeiei reana 17 W hlen Ant len errang ee 17 Mit abgehobenem H rer w hlen 22e2ceseseeseseeeeseenesene nennen 17 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 2222 ssseeeseeeeeeeeeeeee een nennen 17 Gespr ch beenden 4 um ne een 18 Wahl wiederh leni s u a nee betr anne he kn ande 18 Mikrofon aus einschalten neuen fa ne innen 19 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22222enseeseeeeeeeeen nennen 20 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 22222r20 2 20 Gespr ch weitergeben iu een a ae a 20 nrufe mleitenessstae instant 21 Variable Anrufumleitung nutzen 22essenseeeeeeeeeseneeeesensen ern ren 21 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 222sesseeseeseeeeeeeeeeee ern nenenn 22 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten 23 Anrufumleitung bei Telefonausfall 2222222sseeseeeeeeseeseneee rennen 24 Inhaltsverzeichnis R ck MUZE M innin sn 25 R ckr fsbeicheffi zu een 25 R ckruf annehmeni etesisash ana E E Un ERSS 25 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen s ur 26 Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern 22 222222 sesseeeeeeeeee een 27 Mit Zielwahltasten w hlen 22222essesseeeeeeeeeeenseeeeee nenn
4. eeenenen 9 Bedienprinzip 12 Bedienschritte a 10 auf Taste programmieren 66 Bedienungsanleitung HTML Format nenneen 119 nachbestellen een 119 PDF Format 119 Beistellmikrofon nnneen 120 Belegen freier Tasten 62 Beschriften Tastenfelder 119 Blockwahl nnnnen 37 Briefkasten nnnnenen 46 C CE Kennzeichen eennen 3 GFNR ziehen 22 Chef Sekretariat Funktionen 100 Codeschloss f r ein Telefon 77 zentral aiaeei ie ea 78 CSTAS ea a A ER 90 Stichw ortverzeichnis D Dienste zur cksetzen s s s 85 Direct Inward System Access nee 87 Direktansprechen 46 Direktantw rten u 33 freigeben enenennernen 33 SPEE M aa aese anea tE ATE E EN ESS 33 Direktruf nn 64 105 DISA sree e een 87 diskret ansprechen n 47 Display steinana ena e a ai 11 Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung 115 Displaybeleuchtung nennen 31 Displayneigung s n enssen nee 31 Dreierkonferenz s s s 20 Durchsage 202222200200220ernennensnernenneennennnennenne 46 Durchwahlnummer zuweisen 48 E Ebenenumsch ltung m een 28 Editieren der Wahl n se 37 Einfach PSE 92 Einstellungen am Telefon 29 Empfangs
5. 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 79 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt E Info senden oder 0808 LLLI Ena EI EE 0 Bitte um R ckruf oder 0 0 oder E anderen Text eingeben 80 Weitere Funktionen Dienste Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte lefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display z B Octophon F10 an ISDN Im puls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ckruf wunsch gespeichert Info erstellen und senden Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar aus w hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen um einen anderen Text einzugeben ma ximal 24 Zeichen Zur Texteingabe siehe gt Seite 118 Best tigen Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt BE gesendete Infos oder OOG J Infos anzeigen E Gesendete Info l schen anzeigen Sie k nnen bereits gesendete Infotexte anzeigen oder wie Iil A i k der l schen so dass sie der Empf nger nicht erh lt Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Benutzerf hrung am Dis
6. oder Codeschloss aus oder Orr 78 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wie der aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen per s nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschlie en Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Service BD E 93 Schlosscode ndern oder 0808 Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 77 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 83 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Er steingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen ill Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ihnen das zu st ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf 00000 zu r cksetzen
7. Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument be schrieben im Display angeboten Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter welchen Men s Sie diese dann finden Men Funktion Beschreibung Ziele Umleitung ein gt Seite 21 Kurzwahl ndern gt Seite 40 Anruferliste gt Seite 38 Rufzuschaltung gt Seite 97 Anrufverteilung gt Seite 98 Schalter Anrufschutz ein gt Seite 73 Gruppenruf ein gt Seite 94 Gruppenruf aus gt Seite 94 Umleitung ein gt Seite 21 Ruhe ein gt Seite 73 Direktantwort ein gt Seite 33 Anklopfen ohne Ton gt Seite 51 Mikrofon aus gt Seite 19 Rufnr unterdr cken gt Seite 74 Antwort Text ein gt Seite 82 Kurzrufnr w hlen gt Seite 40 Tastenbelegung gt Seite 27 gt Seite 62 PIN und Berechtigung Tel abschlie en gt Seite 77 zentr Codeschloss gt Seite 78 Schlosscode ndern gt Seite 79 Schlosscode r cks gt Seite 78 Flex Call gt Seite 83 Termin ein gt Seite 68 weitere Funktionen MFV Wahl gt Seite 56 Direkt ansprechen gt Seite 46 zur ck aus Parken gt Seite 52 bernahme gezielt gt Seite 32 Projektkennzahl gt Seite 72 Kostenanzeige gt Seite 70 Dienste zur cksetzen gt Seite 85 S
8. gt Seite 62 k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen ETT amp Taste wartende Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert berlast zust ndiges Fachper sonal fragen so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste ange zeigt e Lampe aus Kein Anrufer wartet e Lampe blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e Lampe blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Ge spr ch so benutzt werden als w re es deren eigenes Bevien amp Taste dr cken Lampe leuchtet E 508 Flex Call Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben Seite 79 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun sa Externe Rufnummer w hlen ach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 83 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt gt EB 9419 Mobiles Logon oder 00008 ii evi oder Eingabe vollst ndig E 9419 Mobiles Logoff oder O00008 84 Anderes Telefon
9. oder E 15 spanisch Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi tion aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung IE Diese Funktion steht Ihnen nur bei Octophon F31 41 IP SL zur Verf gung Bei der Bedienung des Octophon F31 41 IP SL z B beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letz ten Aktion automatisch Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 31 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Service BD E 59 bernahme gezielt oder 0908 evtl oder evtl E bl ttern Anruf bernehmen oder 32 Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Im Display erscheint der gerufene Te
10. 2 222222200 88 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst nur bei Octopus FAOO 650 222eseneeeneeenenenenn nennen nennen 89 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 2c222200 90 Schalter bet tigen nicht bei Octopus F270 I s is 91 Sensoren nur bei Octopus F200 400 sas assssreeiererieeein eaea 91 PErsonen SUCheN anne tun iia a T re che ie 92 Einfach PSE acer DE ln 92 Komfort PSE nur bei Octopus F650 222essseeeeneeeeneenen nennen 92 Teamfunktionen nutzen 22222222 anne 94 Gruppenruf ein ausschalten 22e22sseeesseeesneeesneeneneen ern nenennnn 94 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2 222 rece 96 R fzusch lten u u se re ab n 97 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 2222esseeseeeeeeeeeeennene rennen een 98 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 100 keit ngst sten nutzen se einen 100 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 22esseeseeseeeseeeeeeeee seen een 101 Mit Leitungstasten w hlen 222 2sssseeseeseeseeeeeeneeeen seen een ren 101 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 101 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 222eessseenen 102 Mulap Konferenzfreigabe 222222222 eeeeeesenseeeeeenen nennen nennen 02 Anrufe f r Leitungen umleiten 2222essseseeeeeeseeeeeerensen nennen nennen 103 Direktfuftasteninutzeni a ann na nk 1
11. 90 Schalter aus oder O00 000 o 0 Schalter bet tigen nicht bei Octopus F270 IT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 91 in anderen Octopus F100 200 400 650 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der Octopus F100 200 400 650 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben 113 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Schritt f r Schritt E DISA intern oder O0 3 oder LLLI Ena BI oder E T r ffner oder OQO nun pn 5 m 114 T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 35 von anderenOctopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 Kommunikationsplattformen bet ti gen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 eingeben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben
12. EI 3 nur interne Anrufe speichern E Umleitung aus oder O0 110 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der Octopus F IP Netpackage Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 21 f r Ihr Telefon ein aus schalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 eingeben an der Ihr Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Schritt f r Schritt DISA intern OK E oder 08 K oder LLLI Ena EBI oder E Nachtschaltung ein oder 0908 Ena EI E Nachtschaltung aus oder 8908 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 61 festle gen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Tele
13. Hinweis f r den Entsorgungstr ger Das Datum der Herstellung bzw des Inverkehrbringens ist auf dem Typenschild nach DIN EN 60062 Ziffer 5 angegeben Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2 Wichtige HINWEISE ae eek na 2 Kennzeichen nee Deren Antennen 3 Grundwissen zur Bedienung 2222222220 9 Bedienfeld Octophon F41 IP SL und Octophon key module IP SL naaasar 9 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung iccccccccrcccrrcrrrerr 10 Anzeigen ImiDisplay anaasasn innen nn ernennen 11 So erreiche ich eine Funktion 22essesseeseeseeeeeeeeeeeeeeee nenne nenne nenn 12 im direkten Dialo9 a perine nn ra A EEEE RE REESI 12 ber das ServiceMen u Keane 2 Mitieiner Funktionst steru ane nennen 12 Welche Funktionen kann ich nutzen a se 3 Self Labelling Key Funktion 222ensseseeeeeeseeeeeeeeeseee rennen 3 Basis und Komfortfunktionen 2 uses seeseeeseeeeeeeeereeeee seen nennen 13 Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen 22222esneeeeseenn 13 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 22222 ssseeeeeneeeseneeeeeen nennen nennen 14 Sicherheit bei IP Telefonie 2222sssessenseeeeeneeeneneeee nennen seen nenn 14 Telefonieren Grundfunktionen 15 Antur annehmen near nn an gig 15 Anruf ber H rer annehmen 2sssseseeseeeeeeseeeeeerensees een seen 15 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen
14. In Zeile 2 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funktionen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es wei tere Auswahlm glichkeiten zu denen Sie mit WEM 153 scrollen Listenanzeige Bei Listenanzeigen werden Eintr ge in Form einer Liste mehrzeilig dargestellt Der ausgew hlte Eintrag ist mit einem Rechteck am Zei enanfang Cursor markiert Cursor des ausgew hlten Eintrages n Zeile 1 bis 3 erscheinen max drei Eintr ge der Liste Mit und k nnen Sie innerhalb der gesamten Liste bl ttern n Zeile 4 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funktionen die Sie mit ERE und bedienen k nnen siehe oben Folgende Funktionen werden mittels Liste angezeigt e Anruferliste gt Seite 38 Liste der nicht angenommenen Anrufe e _ Anruf bernahme gt Seite 32 Liste der zu bernehmenden Teilnehmer e Internes Telefonbuch gt Seite 42 Liste der internen Rufnr und zentralen Kurzrufnr e Konferenz gt Seite 54 Liste der Konferenzteilnehmer e LDAP Telefonbuch gt Seite 45 Ergebnisliste der LDAP Suche Verbindungskosten gt Seite 71 Liste der kostenpflichtigen Verbindungen Octophon F21 31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quit tungsmeldungen In Zeile 2 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funktionen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswa
15. Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 99 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Schritt f r Schritt 100 HE ZU oder oder VZ De oder NA T A Team Chef Sekretariat mit Lei tungstasten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die spezielle Tasten eingerichtet wurden e Leitungstasten MULAP Tasten e Direktruftasten e Gruppenruftaste nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Tasten zur Rufumschaltung nur im Team Chef Sekretariat Als Team Mitglied k nnen Sie auch selbst diese Tasten MULAP Tas te Direktruf Gruppenruf ein aus Rufumschaltung ein aus einrichten gt Seite 62 Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste zur Anrufumleitung Umleitung MULAP belegen Leitungstasten nutzen Jedem Team Teilnehmer ist eine eigene Leitung zugeordnet Diese ei genen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden Somit kann jeder Team Teil nehmer alle vorhand
16. ges Fachpersonal fragen a Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nli chen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert af W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedie nungsanleitung f r IWV MFV Telefone 87 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt oder is Externe Rufnummer w hlen na gt Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge hende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver bindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fach personal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen amp Taste dr cken Lampe leuchtet BES 503 Keypad Wahl Best tigen oder OAOA Kennzahl eingeben a3 Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen fa Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen iil Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl ge steuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetrei ber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Deu
17. Komfortfunktionen Schritt f r Schritt MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automati schen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Frequenzwahl Verfahren aussenden Berie B amp Taste dr cken Lampe leuchtet E 53 MFV Wahl Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben HH Mit den Tasten 0 bis 9 und k nnen Sie jetzt MFV Signale nA aussenden iil Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nach wahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl be ginnen k nnen 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 56 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Aufnahme von Gespr chen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 62 Taste Aufnahme dr cken Lampe leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonne ne Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton iil W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Ge spr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken
18. alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entgegennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet g Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegenneh men BE Anklopfen annehmen Ausw hlen und best tigen oder Sevice GB Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteil nehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen beenden und zur ck Best tigen oder Sevice p amp amp O Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben oder wu g H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abhe ben 50 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Service pO und IE 490 aut Anklopfen aus oder BE 490 aut Anklopfen ein oder 8000 or OO BE Anklopfen ohne Ton oder BE Anklopfen mit Ton oder OOO Q0 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhin dern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 50 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zwei
19. muss diese den Kundendienst verst ndigen 121 Ratgeber Schritt f r Schritt Auf Fehlermeldungen im Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantra gen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist ab gesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern be legt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 122 Ratgeber Schritt f r Schritt oder oder Konflikt andere Ebene LDAP Server busy LDAP Server is unavailable LDAP Server comm error M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe ne z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Rufnummer Funkti on zu s
20. ren iil Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr Telefon Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen e Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trocke nes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neu tralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver Echoeffekt Unter Umst nden kann w hrend eines Telefonats ein zum Teil sehr deutliches Echo auftre ten Dieser Effekt ist nicht die Folge eines Produkt oder Konstruktionsfehlers Ihres Telefons sondern wird vom anderen Teilnehmern verursacht Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Displayanzeige Anruf schutz Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 73 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Displayanzeige keine Berechtigung Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 77 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen
21. tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben iil Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf einge schaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie ange h ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 95 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt 96 bernahme Gruppe oder Be Q00 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team ber nehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Im Display erscheint in der oberen Zeile Ruf bei mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Service BD E 31 Rufzuschaltung oder gt E Rufzuschal
22. wird die Belegung angezeigt Best tigen Funktion ausw hlen und best tigen z B Anrufschutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Siehe auch Kurzbe dienungsanleitung Anhang Spalte ber Funktionstaste Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tasten druck sind noch weitere Eingaben erforderlich Ausw hlen und best tigen um die automatische Tastenbeschriftung anzupassen Weitere Informationen siehe gt Seite 117 Best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen Prozeduren und Termine speichern Schritt f r Schritt E TT E HE ZU EEE BD HE ZU Br HE ZU BE Wy E E A ZU Fr Il Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funktion nun di rekt Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Anruf schutz schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Displaymeldungen beim Speichern von Funktionen siehe gt Seite 122 Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen Umleitung Umleitung nach Zeit Umleitung im Amt Umleitung MU LAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Antwort Text Ru he Direktantwort ein aus Gruppenruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnah me T rfreigabe ein aus Schalter nicht bei Octopus F270
23. 35 T rsprechstelle 2 nn 35 127 Stichw ortverzeichnis U bergabe Gespr ch aeeee 20 106 nach Durchsage csin ernennen 58 bergreifendes L schen 85 berlastanzeige aee an saisekaien 83 bernahme Anruf 32 96 Umleitung 2 e 22u ae 21 Mehrfachrufnummer MSN 0000 23 V Variable Anrufumleitung e 21 Verbindungsaufbau selbstt tig 47 Verbindungskosten f r anderes Telefon 70 f r Ihr Telefon 70 Verteilen von Anrufen enen 98 Vormerken Leitung 22 een 47 W Wahl editierfen u 0 ee 37 Wahl wiederholen eenee 18 ber Anruferliste e 39 W hlen aus Anruferliste nnne 39 aus internem Telefonbuch 42 aus LDAP Datenbank 44 intern exteri un sanken kein 17 mit aufliegendem H rer 17 mit Bl ckw hlu eesenneasen ee 37 mit Kurzwahl nennen 40 mit Wahlhilfeu 23 2 2 48 mit Wahlwiederholung 18 mit Zielwahltasten n 28 Wahlhilfe SO Bus Wartende Anrufe Wiederanruf nnnnnee 128 Z Zahl der Anrufe u 83 98 Zentrale Kurzwahl nee 40 Zentrales Codeschloss 2002220020000 0 78 Zubeh r uns ai 120 Zur cksetzen Funktionen
24. 76 oder 0808 Anonymen Anrufer identifizieren Fan gen Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Ruf nummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben IE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt E Tel abschlie en oder E Tel aufschlie en oder OOO OOO Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elek tronisches Notizbuch w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schlosscode einge richtet gt Seite 79 Telefon ab aufschlie en Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 79 iil Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 78 aus ab aufgeschlossen werden 77 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Service BD EB 943 zentr Codeschloss oder 0908 LLLI Ena eI
25. Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstellen gt Seite 31 k n nen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen Prozeduren und Termine speichern Schritt f r Schritt Lautsprecher B amp D oder gt en An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 68 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen NE Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nf mal wiederholt bevor der Termin gel scht wird 69 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Schritt f r Schritt Service BD E 65 Kostenanzeige 70 oder 0808 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen F r das aktuelle Gespr ch Im
26. Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie ei nen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe instal liert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie einen Computer und einen WWW Browser z B Microsoft Internet Explorer 119 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 120 Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bed rfnissen an Die Octophon Adapter sind Module die in die Adaptersteckpl tze unten am Octophon einge setzt werden k nnen Octophon F key module IP SL Beistellger t mit 13 frei belegbaren Tasten und automatischer Tastenbeschriftung Octophon F adapter universal zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecherbox und Zweith rer Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zim mer Octophon F adapter recorder zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers USB Tastatur nur Octophon F41 IP SL zur komfortablen Texteingabe z B f r Infotexte oder Beschriftungstext der Tasten Headset H r Sprechgarnitur f r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqualit t beim Lauth
27. Lampe erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwendeten Sprach speicher System ab siehe zugeh rige Bedienungsanleitung oder gt Seite 46 57 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt R ckfrage gt E 30 Direktanprechen oder LLLI Ei u nn oder E bergeben 58 Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 94 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 46 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 33 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen u Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwi schen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Gespr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN h
28. Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex tern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur cknehmen E Rufnr unterdr cken Ausw hlen und best tigen oder BE Rufnr weitergeben oder OOO er OA Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben eingeben I Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Ruf nummernunterdr ckung ein ausschalten 74 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Service gt E 38 Babyphone oder OOG Service gt oder m zus uns N Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was indem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen nicht m glich bei Octophon F21 IP SL F21 IP SL Plus oder H rer abheben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen Raum berwachen nterne Rufnummer des Telefons eingeben das sich indem Raum befindet der berwacht werden soll 75 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Service BD und E 84 Fangen
29. am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Te lefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 48 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Service pO E 67 assoziierte Wahl oder Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 49 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Ge spr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter wei terf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 51 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Signalton ca
30. der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wur de Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt pO gehalten auf Ltg 801 evtl Trennen D wu oder Service gt BE 63 Wiederaufnahme Ltg oder 0 8 oder Z OO KU oder ur T Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste programmiert gt Seite 62 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeord neten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnum mer merken Wenn vorhanden die Lampe der zugeordneten Leitungstaste blinkt angsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg gt Seite 62 vorhanden Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Leitungstaste vorhanden gt Seite 62 Lampe blinkt langsam Taste dr cken 53 Telefoni
31. enee 85 Zweitanruf annehmen erlauben verhindern BR m Zweite Ebene nnnnnneeeennnenennn 28 Zweiten Teilnehmer anrufen 20 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie im Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndi ges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Dialog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten Funktionen im ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Bevice BD taste apo cm o Anklopfen annehmen vA vA 55 x Anklopfen ohne Ton vA y 87 x Anklopfen mit Ton vA vA 87 X aut Anklopfen ein vA 490 X aut Anklopfen aus S 490 X Anrufe abweisen Trennen X Anruferliste vA vA 82 X Rufnr speichern vA vA 82 X Anrufschutz ein vA vA 97 x Anrufschutz aus vA vv 97 x Anrufverteilung anmelden vA 401 x abmelden vv 401 x verf gbar vv 402 x nicht verf gbar vv 402 x nachbearbeiten ein vv 403 x nachbearbeiten aus s 403 X Nacht Ziel ein vA 404 x Nacht Ziel aus vA 404 X Zahl der Anrufe vA 405 X Antwort Text ein vv vv 69 X Antwort Text aus s WA 69 X assoz Dienste y x83 X assoziierte Wahl vA x67 X Aufnahme X Aufschalten vA s 62 X 129 Funktione
32. gew hlt werden soll 089123456 zu w hlende Rufnummer Zur Eingabe von Pausen Taste dr cken im Display erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden ge l scht Ausw hlen und best tigen um die automatische Tastenbeschriftung anzupassen Weitere Informationen siehe gt Seite 117 Best tigen Funktionen Prozeduren und Termine speichern Schritt f r Schritt oder gt Ausw hlen und best tigen IiE Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tasten druck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktionen schal ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedur taste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automa tisch als MFV Signale gt Seite 56 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren siehe gt Seite 122 67 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Schritt f r Schritt Service BD EB 46 Termin ein oder 0908 LLLI Ena EI evtl oder einmalig EJ t glich speichern Service BD BEI 46 Termin aus oder O00 l schen oder E beenden 68 Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine er innert zu werden gt Seite 69 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der
33. n uice 76 Telefon gegen Missbrauch sperren 2222eeneneeeeseenereenesneneneenn nenn 77 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 222 2enseeeeeeeeeneeeeen nennen 78 Pers nlichen Schlosscode speichern 222222seeeseeseseeneneeneneennn 79 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste rrr20 80 info Nachricht senden u uam ana aaa aaa 80 Info erstellen und senden ssssssreeeneeneeeeeenne nennen nennen 80 Gesendete Info l schen anzeigen 222222sseeeeseeeeneeneneenn nenn 81 Infos entgegenehmen abfragen l schen 2 22reeeeneeseneeneneen 81 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2222222222 eeeseeeeeeeee nennen 82 Antwort Text l schen 22e2sseseeeseeseneeeeeenseeseeereenen nennen nenn 82 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 22 ccceeeneen 83 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 22c2ccsnsce 83 Anderes Telefon f r l ngere Zeit wie das eigene benutzen Mobility 84 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 2222 cssseeeseeeeneenn 85 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 85 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 22ee2eeseeeeeeeeeeeee nennen 86 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 87 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl
34. wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r anmelden oder abmelden eingeben Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Beve gt E Anrufverteilung E 403 nachbearbeiten ein oder 403 nachbearbeiten aus oder 8008 der O00 Service D E Anrufverteilung E 404 Nacht Zielein oder 404 Nacht Ziel aus oder 0000 aer O Service BD BE Anrufverteilung BES 405 Zahl der Anrufe oder 0808 Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erle digen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genom men Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben
35. 05 Anruf auf Direktruftasten annehmen 2 22 essesseeseeeeeeeenee nennen nenn 05 Team Teilnehmer direkt rufen 222sssesseeseeeeennenseeeeen nennen rennen 105 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2222222eeeeeeeseeeeeeee nennen 106 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen saisies 06 Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat 106 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 107 Inhaltsverzeichnis Telefon berpr fen z 22220 2nnnennnn 108 Funktionalit t pr fen s s s saaana EEEE 108 Tastenbelegung Pr fen en em 108 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz 109 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 22222222seeeseeeesnenn 109 Anrufumleitung nachziehen 2224224sseeseeeeeeeeeeeneeee nennen ee rennen 110 Nachtschalt ng n tzen a tan 111 R fzuschaltenz He Ba a A e e 112 Schalter bet tigen nicht bei Octopus F27OIT 2222eessseeesneeeeneenn 113 T r fnen essen OERA S EEEE E 114 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung 222222 115 Tastenbeschriftung ndern 2222222 117 Texteingabe am Telefon z22222220 118 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 119 Tastenfelder beschriften l i ccccccccce ce nennen nenn 119 Rufnummernschild anbringen 22222esseeseeeeeneeeneneeeeeen nennen rennen 119 Dokumentalin a areas wen kibri 119 AN
36. Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs lau fend angezeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber bean tragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr ches ge b hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die ge w hlte Rufnummer und oder die Gespr chsdauer u Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kos tenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungskosten Summe angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Schritt f r Schritt oder bl ttern ausdrucken oder l schen oder Zusatzinformation oder beenden Verbindungskosten f r ande
37. E Gruppenruf ein oder 8088 amp 0 8 Hi Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ist Ihr Telefon in eine Octopus F IP Netpackage Umgebung eingebun den sind mehrere Octopus Anlagen ber ein LAN Local Area Net work z B firmeneigenes PC Netz miteinander verbunden Sie telefo nieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Beson derheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben IiE Octopus F470 UC kann nicht in eine Octopus F IP Netpa ckage Umgebung eingebunden werden Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 94 einer anderen Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der anderen Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 eingeben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben 109 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Schritt f r Schritt E DISA intern oder 0908 LLLI Ena EI oder E Umleitung ein oder 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder oder Q oir O orr
38. EO AE E RD Diehl Srlieke 120 Rae DOr EURE TEETTER 121 Telef nipflegen an sn antenne ae la ec u N EA 121 ECHOCTHTEKER a eh unse ie erhal ER Berk EEEE En ee 121 Funktionsst rungen beheben nn ne ee nn 121 Auf Fehlermeldungen im Display reagieren 22 2222 enseeseeeeeeeeneenee ern 122 Ansprechpartner bei Problemen 22222snsseeseeeeeeenereneen seen nn 123 Stichwortverzeichnis 222seseen nennen 124 Funktionen und Kennzahlen im berblick talbhabelisch 20 424040u 4er 129 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Octophon F21 IP SL F21 IP SL Plus F31 IP SL F41 IP SL Vollduplex Freisprechfunktion v v Display 2 Zeilen 2 Zeilen 2 Zeilen 4 Zeilen Displaybeleuchtung s s v v H r Sprechgarnitur Anschluss 2 v v s 2 LAN Schnittstelle v v v Schnittstelle f r Beistellger te v s Adaptersteckpl tze 0 0 2 1 1 Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt Bedienfeld Octophon F41 IP SL und Octophon key module IP SL Beleuchtetes Grafik Dis play 4 Zeilen mit je 24 Zei chen Lautsprecher zum Lauth ren Tastenfeld Vorbelegte Funktionstasten Service Men Wahlwiederholung Briefkasten Mikrofon ein aus oder ntern Lautsprecher H rer 3 Tastenfelder Frei belegbare Tasten Octophon F key module IP SL W hltastatur x aJ u Mikrofon zum Freisprechen Tasten zum Bl ttern zwischen Funktionen Tast
39. Fachpersonal Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt gt oder Lautsprecher B amp oder Telefonieren Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Se kunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kur zen Signalton Piepton iil Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne An rufer lassen sich bestimmte Rufrythmen festlegen Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers ange zeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen iil Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verf gung Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst
40. IT Rufzu schaltung Ebenenumschaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet H r Sprechgarnitur Headset Die H r Sprechgarnitur ist ausgeschaltet Die H r Sprechgarnitur ist eingeschaltet Blinkt langsam Anruf kann ber H r Sprechgarnitur angenommen werden Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert 63 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Schritt f r Schritt HE TU DEI DB ANYA TT A 7 T A E DD AVA T ED IL 2 BEE HE I FB AYA A KU BEE E Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en liegen vor Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung An
41. Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 23 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt Service BD EJ 9411 Umleit CFSS ein oder 0090 ui speichern Service BD E 9411 Umleit CFSS aus oder 80809090 l schen oder Bow beenden ER Service BD 080000 BI Ei 4 ndern speichern 24 Anrufumleitung bei Telefonausfall Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine Anrufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungs ziel nicht zu l schen Umleitungsziel ndern wenn Umleitung aktiv Taste dr cken Lampe leuchtet Ken
42. Leitungen telefonieren g Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef Sekretariat Funktio nen iese werden vom Servicetechniker eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzimmerfunktionen neben den Ba is und Komfortfunktionen und anderen Team Funktionen nutzen Ke m in Chef Sekretariat Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef oder Sekretariat Leitungstasten f r Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung 13 Grundwissen zur Bedienung Schritt f r Schritt 14 Wie ich mein Telefon effektiv nutze e Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Ge spr chspartner mit denen Sie besonders oft telefonieren Sol che Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern um sie schneller und bequemer w hlen zu k nnen Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern gt Seite 27 Allzu oft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hek tik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu versuchen Gew hnen Sie sich deshalb an die Funk tion R ckruf gt Seite 25 zu nutzen Sicherheit bei IP Telefonie Eine IP Umgebung kann durch verschiedene Methoden vor Angrif fen von au en Denial of Service Attacken Viren und vor der M glichkeit des Abh rens von Gespr chen gesch tzt werden Bei der Bedienung sind hierbei keine Besonderheiten zu beachten Mehr zum Thema Sicherheit bei IP Telefonie erfahren Sie bei Ihrem zust ndigen
43. Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 Octopus F IP Netpackage Octopus F470 UC Octophon F21 31 41 IP SL Octophon F21 IP SL Plus Octophon F key module IP SL Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon Octophon F21 31 41 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus an Ihrer Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 IP Netpackage und Octopus F470 UC Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststellen dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal zur Hochr stung Wichtige Hinweise zZ Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Fr ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE Kennzeichnung Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfri schungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon
44. PC Applikationen kommunizieren CSTA Com puter Supported Telecommunications Applications Sie senden In formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation z B ber das Display Ihres Telefons Kennzahl eingeben Taste Data O Service dr cken Taste programmieren gt Seite 62 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entspre chenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data 1 O Service blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data I O Service dr cken Lampe leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen H rer abheben und wieder auflegen Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt E 90 Schalter ein oder BE 90 Schalter aus oder 0O00 000 o 0 Schalter bet tigen nicht bei Octopus F270 IT Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschalten IE Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage An
45. Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vorher Shift dr cken ii Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltas te bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 20 ein geleitet 28 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt oder Ruftonlautst rke oder oder E Ruftonklangfarbe oder oder BE Hinweisruflautst rke oder Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klang farbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Gespr chs akustisch signalisie ren gt Seite 106 Sie h ren den Hinweisruf Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 29 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt oder BE Display Kontrast oder oder BE Tastenkon
46. Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen amp Taste dr cken b ten Innerhalb von zwei Sekunden best tigen bl ttern Die n chste gespeicherte Rufnummer angezeigen Jeweils best ti gen Einen DO Ausw hlen und best tigen I Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wer den auch eingegebene Projektkennzahlen gt Seite 72 ab gespeichert 18 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt Mikrofon gt oder Mikrofon D oder BE Mikrofon aus ox oder E Mikrofon ein oder Berice gt amp 88 8 8 Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 33 zu beant worten iil Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verf gung Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist einge schaltet Taste dr cken Lampe leuchtet Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl f r aus oder ei
47. V Wahl vv 53 X Mikrofon aus vA vA x52 X Mikrofon ein S vA 52 X Mobiles Logon vA x9419 X Mobiles Logoff y 9419 achtschaltung ein V Sa x44 X achtschaltung aus vv vv 44 X Parken vA 56 X zur ck aus Parken vv 56 Personensuche vA 45 x Melden vA 45 X Projektkennzahl vA 60 X R ckfrage vv x zur ck zum Wartenden vA vA 0 beenden und zur ck vA s 0 bergeben bernehmen V R ckruf d vA 58 X R ckruf Auftr ge l schen vA vA 58 131 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Im ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Service BD taste ap qap o Rufnr unterdr cken vA WA 86 X Rufnr weitergeben v vv 86 X Rufnr zuweisen vA vA 41 x Rufumschalt ein vA 502 x Rufumschalt aus vv 502 x Rufzuschaltung vA x81 X Rufzuschaltung aus 4 81 X Ruhe ein vv vv 98 X Ruhe aus WA v 98 X Schalter ein nicht bei Octopus F270 IT vA x90 X Schalter aus nicht bei Octopus F270 IT v 90 X Signal zum Netz Flash vA x51 X Sprachenauswahl vv 48 Tastenbelegung vA x91 X Tel abschlie en v vv 66 x Tel aufschlie en vv vv 66 x Schlosscode ndern vv x93 Telefonbuch 1 intern vv 54 X 2 LDAP vA x54 X Telefondatendienst 42 Termin ein vA 46 X Termin aus lt s 46 x T rfreigabe ein vv 89 X T rfreigabe aus WA 89 X T r ffner vA 61 x bergeben vA bernahme gezielt vA 59 X bernahme Grupp
48. ann ich nutzen Self Labelling Key Funktion Self Labelling Key automatische Tastenbeschriftung bedeutet Sie m ssen sich nicht um eine manuelle Beschriftung der belegbaren Funktionstasten Ihres Telefons k mmern Ihre Anlage beschriftet Ihre Funktionstasten automatisch je nach Belegung mit einer Standard Beschriftung Wenn Sie m chten k nnen Sie jedoch abweichend von der Stan dard Beschriftung einen eigenen Text f r die Beschriftung der Funk tionstasten festlegen gt Seite 117 Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikati onsplattform nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Ser vice Men und auf Funktionstasten angeboten werden Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktio nen gt Seite 100f Um das Telefonieren f r Arbeits und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Team funktionen einrichten angepasst an Ihre Bed rfnisse im Team All tag Sie k nnen diese Teamfunktionen neben den Basis und Kom fortfunktionen nutzen Neben Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen Gruppenruf und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrichten Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie Ihre Ruf nummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und k nnen auch eichzeitig ber mehrere
49. ch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden so kann nur eine unvollst ndige Ergebnisliste an gezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen iil Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche weiter einzugren zen damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 45 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten programmiert gt Seite 62 leuch tet die zugeh rige Lampe wenn Nachrichten f r Sie eingetroffen sind Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchten de Taste Briefkasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Entry Voice Mail X neue Nachrichten Briefkasten abfragen Briefkasten D amp Leuchtende Taste Briefkasten dr cken oder Infos anzeigen Best tigen gt
50. den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten nicht m glich bei Octophon F21 IP SL F21 IP SL Plus H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten IE Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht ein schalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 46 Direktantworten freigeben sperren Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r freigeben oder sperren eingeben 33 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt entgegenehmen oder ANYA T Menan gt oder FB 34 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen IiE Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL nicht zur Verf gung Voraussetzung Ihr Telefon l utet Best tigen Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 62 Taste dr cken Lampe leuchtet Gespr ch beenden Taste dr cken Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 62 Taste dr cken Lampe erlischt Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt T r ffnen Service BD E 61 T r ffner oder 0800 LLLI Ena BI r Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Isteine T rsprechstelle eingeric
51. e beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt Service D EJ 91 Tastenbelegung oder 80 Service D evtl BES n chste Ebene oder Rufnummer 3 E zur ck Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellger ts die nicht fest vorbelegt sind k nnen Sie oft ben tigte Rufnummern speichern Es lassen sich externe und interne Rufnummern speichern aber auch Funktionen und Prozeduren mehrere Bedienschritte gt Seite 62 Sie k nnen eine Taste auch in zwei Ebenen belegen wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung Shift Taste gt Seite 62 eingerichtet haben Bei doppelter Tastenbelegung sind je nach Belegung und Programmie rung Ihrer HiPath Erweiterte Tastenfunktionalit t zust ndiges Fach personal fragen verschiedene Belegungs Kombinationen m glich Entsprechende Displayanzeigen unterst tzen Sie dabei gt Seite 122 Beim Speichern einer internen Rufnummer k nnen Sie z B entschei den ob die Taste die LED Anzeige unterst tzt speichern mit LED oder nicht speichern ohne LED Die LED Anzeige signalisiert Ihnen verschiedene Zust nde gt Seite 64 gt Seite 105 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tig
52. e v Z 57 X Anruf bernehmen vA 132 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen im ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Bevice BD taste ap cm o Umleitung ein s vA 1 x 1 alle Anrufe vv vv 11 X 2 nur externe Anrufe s vA 12 X 3 nur interne Anrufe vv vv 13 X Umleitung aus vv vv 1 X Uml nach Zeit ein vA 495 X Uml nach Zeit aus vv 495 x Umleitung Amt ein vv vv 64 X Umleitung Amt aus vA vA 64 X Umleit MULAP ein vA 501 X Umleit MULAP aus vv 501 x Umleit CFSS ein vv 9411 Umleit CFSS aus vv 9411 Wahlwiederholung Wiederaufnahme LTg s 63 zentr Codeschloss vA 943 X 133 Wichtige Telefonnummern Bei St rungsfall Bei vertrieblichen R ckfragen Bei Ger te bergabe bitte Telefonnummer eintragen Herausgeber Deutsche Telekom AG nderungen vorbehalten Bestellnummer A31003 E8400 X500 5 19 SW Version 7 0 Stand 03 2009 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier
53. e zum Best tigen einer Funktion Tasten f r Telefoneinstellungen 1 Nur Octophon F31 41 IP SL 2 Mit automatischer Tastenbeschriftung 3 Am Octophon F21 31 41 IPSL F21 IP SL Plus nicht nderbar Grundwissen zur Bedienung Schritt f r Schritt Pad au x oo oder Service BD Lautsprecher ED Nur BEE R ckfrage EJ Ruftonklangfarbe 10 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsan leitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen haben folgende Bedeutun gen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird im Display angezeigt it der Taste best tigen Auswahlm glichkeit suchen Dazu die Tasten Cu IE dr cken bis Auswahlm glichkeit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste best tigen Grundwissen zur Bedienung Schritt f r Schritt AOUN a AOUN a 12 47FR 9 JUL 04 Telefonbuch gt S vr O Brink Sandra Daum Johann Meier Georg gt anrufen BE gt Bitte w hlen zur ck zum Wartenden gt vr Anzeigen im Display Octophon F41 IP SL Zweizeilige Anzeige In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quit tungsmeldungen
54. eg ten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hinweis Voraussetzung Im Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei hr Telefon l utet Im Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 41 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Benice amp Taste dr cken Lampe leuchtet gt Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben m Gew nschte Durchwahlnummer eingeben s Externe Rufnummer w hlen ur Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S Bus oder
55. en Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt E Ruhe ein oder E Ruhe aus oder OQO r 808 BE Anrufschutz ein oder BE Anrufschutz aus oder 08 80 Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschal ten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste z B Lei tungstaste angezeigt Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschal ten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben iil Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anruf schutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 73 Privatsph re Sicherheit Schritt f r Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken
56. en Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung auch im Display angezeigt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten an deren Ebene zu speichern Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden ge l scht 27 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt Es wird automatisch erkannt ob Sie eine interne oder externe Ruf nummer speichern m chten Nur bei einer internen Rufnummer k nnen Sie w hlen zwischen speichern ohne LED oder speichern mit LED speichern mit LED Best tigen oder E speichern ohne LED Ausw hlen und best tigen um die Zielwahltaste ohne LED Anzeige zu speichern evtl E Tastenbeschriftung LED Ausw hlen und best tigen um die automatische Tastenbeschriftung anzupassen Weitere Informationen siehe gt Seite 117 beenden Best tigen BES andere Taste Ausw hlen und best tigen BES Taste l schen Ausw hlen und best tigen gt Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit einem Tasten druck gt Seite 28 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches eine Rufnum mer speichern Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 27 Bsp Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die
57. en Taste Rufumschaltung dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben 107 Telefon berpr fen Schritt f r Schritt Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Bemvice amp Taste dr cken Lampe leuchtet E 940 Endger tetest Ausw hlen und best tigen oder OQQA Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon auch die am Beistellger t nur die Service Men Lampe leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e werden alle Pixel in den Tastenbeschriftungsfeldern eingeschal tet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit welcher Funktion belegt sind Bemvice amp Taste dr cken Lampe leuchtet E Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben T Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt E Ausw hlen und best tigen oder E beenden Ausw hlen und best tigen 108 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Schritt f r Schritt E DISA intern oder O00 3 oder 3 oder E Gruppenruf aus oder
58. en im Team s es 100 Leitungstasten MULAP nennen 100 Listen im Display 2 ceeeeneneenneeneenn 11 M keller 20 Im Team nassen 102 ehrfachrufnummer MSN umleiten 23 FV Nachwahl Tonwahl n se 56 obil telefonieren nenen 83 eblliyanaa eek 84 SN im Amt umleiten 23 ulap Konferenzfreigabe 0 102 ULAP Leitungstasten ne 100 ULAP Tasten ennennennnn 100 126 N Nachbearbeitungszeit eeneeee 99 Nachricht text empfangen nneneneneneneneneenennn 81 entgegennehmen een 81 l schen anzeigen 80 senden ne 80 Nachtschaltung s es 61 Nachwahl automatisch ceneeneeneeneeneeneneennen ne 40 Tonwahl MFV oseese 56 O Octophon Adapter nenn 120 Octopus FIP Netpackage eene 109 AKON Siehe 113 Anrufumleitung nachziehen 110 Nachtschaltung een 111 Rufzuschalten 112 Sammelanschluss enene 109 Schalter 113 T R ffneN 114 P Parken Gespr ch enennnnen 52 PDF Format u et 119 Personensucheinrichtung PSE 92 Pers nliche Identifikationsnummer 79 Pflege des Telefons enenee 121 PIN asus a 79 PKZ Projektkennzahl n 72 Probleme Ansprechpartner s s s 123 Pr
59. en nennen 28 Telefon einstellen rs ranra ansehen 29 R ft nlautst rke ndern ress norner naie E aae EE S 29 Ruft nklangfarbe ndeam z 2 u 04 22242012000 Ren sius me en 29 Hinweisruflautst rke ndern 2 222 2sessesseeseeeeeeeeeeeeeeee nennen nenn 29 Displaykontrast ndern 222eessseeneneeneneeeennenenenene nennen 30 Kontrast der Tastenbeschriftung ndern 222222eessseeeeneenenen en nnn 30 Freisprechfunktion an Raum anpassen 22essseeesseeeeneenereeee nenn 30 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 222ccssnenenn 31 Displayneigung an Sitzposition anpassen 222nesseeeseeeeneenesnenennn 31 Displaybeleucht ng iici s nee en Ben 31 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 2222222 ssseeeseeeeeeee nn 31 Telefonieren Komfortfunktionen 32 Anrufe annehmen nn ea nee 32 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 2 222222 sseeseeeeeeeen nn 32 Anrufe abweisen au 33 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 casaeeseaeeeseneeeeeeene een 33 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen sasssa 34 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 35 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 2 22 2222 eeeeeeseeeeeee een 36 W hlen Amrule aussen een Bra aan ehe tee 37 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 2 222 2essseseeeeeeseeeeeee nen 37 Annuferlisteinutzen nase ee ea ea 38 Kurzwahl ee
60. enen Leitungstasten nutzen Jeder Team Teilnehmer ist auch wenn eingerichtet unter einer eige nen Rufnummer erreichbar Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt werden Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte annehmen Lampe der Leitungstaste blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch war tet Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Schritt f r Schritt evtl evtl e oder NVA BEE DB Pag oder L DIO Ens r Pag oder A TO evtl Trennen p Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungstaste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die Ihnen automatisch zu geteilt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Taste Lautspre cher dr cken dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei Octophon F21 IP SL F21 IP SL Plus Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die automatisch belegt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Rufnummer w hlen dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer ab
61. er auszuw hlen Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Octophon F21 31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils best tigen Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt E Tin Liste anzeigen oder E Teilnehmer ausl sen E Tin Liste anzeigen bl ttern BE Teilnehmer ausl sen BE Partner verbinden oder nn BE Konferenz beenden oder Service BD QDO oder lKa Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer Octophon F41 IP SL Ausw hlen und best tigen Eine Liste der Konferenzteilnehmer wird angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Teilnehmer auszuw hlen Ausw hlen und best tigen Octophon F21 31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils best tigen Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fra gen Konferenz ausl sen durch Einberufer Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fra gen 55 Telefonieren
62. er di rekt einfach per Tastendruck erreichbar Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht Lampe der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde gerufen bitte an nehmen Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen werden Direktruf taste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei Octophon F21 IP SL F21 IP SL Plus Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruf taste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei Octophon F21 IP SL F21 IP SL Plus 105 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Schritt f r Schritt 106 A m oder Trennen BD NVA BEE E Pag oder Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied berne
63. eren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt LLLI Ena BI E Konferenz einleiten ans 7 BE Konferenz oder Service BD zur ck zum Wartenden oder QO Konferenz erweitern 2 BE Konferenz oder mme gt O EJ Tin Liste anzeigen oder E Liste beenden EJ Tin Liste anzeigen bl ttern BE Liste beenden 54 Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und inter ne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Kennzahl eingeben Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer Octophon F41 IP SL Ausw hlen und best tigen Eine Liste der Konferenzteilnehmer wird angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Teilnehm
64. ern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr Sys tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem las sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti vieren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 85 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 21 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 77 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 79 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 80 achricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 82 e Rufzuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 94 e _ Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 94 e Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 74 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 51 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 35 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 36 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 91 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 73 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 73 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 40 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 86 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System angeschlossen at Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndi
65. espr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein externer Teilneh mer wird gerufen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 39 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Service BD 7 Kurzrufnr w hlen oder ans Ei evtl LLLI i Service BD BES 92 Kurzwahl ndern oder LLLI n ndern 3 ndern 40 Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzrufnummern gt Seite 40 das zust ndige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespei chert Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer zust ndiges Fachperso nal fragen Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale gew hlt Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis x9 w hlen gt Seite 40 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl ein
66. est tigen Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Umleitung MULAP mit abge speichert gt Seite 62 103 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Schritt f r Schritt Service BD BE 501 Umleit MULAP aus oder 8800 EEE 7 oder Br oder Nur T 104 Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken u Isteine Anrufumleitung f r eine Leitung eingeschaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hlton Lampenmeldungen der Tasten Umleitung MULAP verstehen Lampe der Taste Umleitung MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Schritt f r Schritt DOO ZU oder E oder NIA oder NYA BE gt MZ ovi E gt oder I D amp D oder gt oder Direktruftasten nutzen Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer einer Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehm
67. ex Ausw hlen und best tigen oder BE Phone Mail abfragen Bitte der Benutzerf hrung folgen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fach personal fragen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurch sage machen amp Taste dr cken Lampe leuchtet E 30 Direktansprechen Ausw hlen und best tigen oder OO Kennzahl eingeben fa Rufnummer eingeben iE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 33 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 46 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Leitung vormerken Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret anspre chen H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben iil Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Ab heben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgel
68. f r l ngere Zeit wie das eigene benutzen Mobility Wenn eingerichtet k nnen Sie ein beliebiges Octophon F so nutzen als w re es Ihr eigenes Telefon Ihre Rufnummer samt Einstellungen z B programmierte Tasten werden bernommen Voraussetzung Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf ein Pass wort erhalten zust ndiges Fachpersonal fragen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Mobile Rufnummer eingeben Anmeldepasswort Logon eingeben Taste dr cken Best tigen Abmelden Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Service BD E 0 Dienste zur cksetzen oder OO Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter st an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos sen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax An rufbe belegt gt Seite 62 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine achricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Info bei Fax Anrufbe dr cken Lampe erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen ber greifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein R
69. fons eingeben von dem aus Sie die achtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 111 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Schritt f r Schritt Service BD BE 31 Rufzuschaltung oder 0800 Tin zuschalten oder BE weitere Tin zuschalten oder BE anzeigen l schen 3 IE Eingabe vollst ndig oder speichern BE beenden BE Rufzuschaltung aus oder 8080 112 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 97 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Schritt f r Schritt E DISA intern oder O00 j oder E 90 Schalter ein oder E
70. geben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ist die entspre chende Kurzrufnummer bereits belegt wird die zugeh rige Rufnum mer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt oder Wenn Sie sich vertippt haben BES zur ck Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden ge l scht n chstes Ziel Best tigen oder EJ ndern Ausw hlen und best tigen oder EJ l schen Ausw hlen und best tigen oder E beenden Ausw hlen und best tigen 4 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt Pia oder Lautsprecher B amp Telefonbuch oder 0808 evtl 1 intern oder oder oder E vorw rts bl ttern oder E r ckw rts bl ttern 42 Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurz rufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Octophon F41 IP SL Die Liste des internen Telefonbuchs
71. h mer der Ihre Mulap Leitung als Taste eingerichtet hat Taste blinkt durch Dr cken dieser Taste zum Gespr ch zuschalten Das bergeben bernehmen des Gespr ches ber R ckfrage oder nach Konferenz ist nicht erforderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste dr cken und schon hat er sich in die Konferenz zugeschaltet Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Schritt f r Schritt Service DD EJ 501 Umleit MULAP ein oder 8000 EEE gt oder zus r oder I 1 alle Anrufe oder BE 2 nur externe Anrufe oder oder Q oir O oer LLLI r oder I DD Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umlei ten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe f r diese Leitung Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben die Taste Umleitung MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung abgespeichert gt Seite 62 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben B
72. heben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei Octophon F21 IP SL F21 IP SL Plus Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wie der annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 62 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Jenach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch an nehmen k nnen 101 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Schritt f r Schritt 102 AVA T gt AVA BEE ANYA Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonie ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspart ner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blinkende Lei tungstaste dr cken Mulap Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Taste MULAP Konf Freigabe f r Ihr Telefon einrichten gt Seite 62 Wenn Sie die eingerichtete Taste MULAP Konf Freigabe w hrend eines Gespr chs dr cken Taste leuchtet kann sich jeder Teilne
73. hlm glichkeiten die durch sg 163 erreichbar sind 11 Grundwissen zur Bedienung Schritt f r Schritt BE Umleitung ein oder BE Info senden Service BD BE 0 Dienste zur cksetzen oder OO 12 So erreiche ich eine Funktion ie Anzeigen und Bedienung von Listen im Display gt Seite 11 im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt ausw hlbar z B Mit SH IE ausw hlen und mit die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabh ngig direkt ausw hlbar Z B Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit best tigen Mit Su IE ausw hlen und mit best tigen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Anschlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten angeboten z B 0 Dienste zur ck setzen gt Seite 85 Taste dr cken Mit Su IE ausw hlen und mit best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanleitung Funkti onen und Kennzahlen im berblick alphabetisch gt Seite 129 werden Ihnen aber auch im Display mit der zugeh rigen Funktion an geboten mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 62 k n nen Sie direkt aufrufen z B Taste Anrufschutz ein aus dr cken Funktion wird ausgef hrt Grundwissen zur Bedienung Schritt f r Schritt Welche Funktionen k
74. hmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei Octophon F21 IP SL F21 IP SL Plus Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Standardm ig l utet Ihr Telefon wenn auf Ihrer Leitung ein Ge spr ch ankommt Damit Ihr Telefon auch l utet wenn auf anderen Leitungen Anrufe eintreffen k nnen Sie f r jede einzelne Leitung Ihrer Gruppen den Ruf aus und einschalten gt Seite 94 Ihr Telefon l utet auch einmalig oder alle 4 Sekunden wenn Sie ge rade telefonieren Hinweisruflautst rke gt Seite 29 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Schritt f r Schritt A ZU oder Service pO E 502 Rufumschalt ein oder 0808 ME a oder r T E oder Service gt BE 502 Rufumschalt aus oder 8808 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anru fe nuram Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalt
75. hstaben werden gel scht der erste Eintrag im Telefonbuch wird wieder angezeigt Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Informationen zu Name Rufnummer und oder zentraler Kurzrufnum mer werden angezeigt 43 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt gt Pag oder Lautsprecher D amp Telefonbuch oder 19 4 evtl EJ 2 10AP evtl evtl E Buchstabe l schen Aus Telefondatenbank LDAP w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Tele fonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System eingerichtet H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben max 16 Zei chen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Na men als alphanummerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie r ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie e ein Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen
76. htet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tast wahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind sofort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T r sprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben ill Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 114 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht 35 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Service Xu E 89 T rfreigabe ein oder 0890 E 3 Passwort ndern BE 1 freigeben
77. ignal zum Netz gt Seite 59 Rufnr zuweisen gt Seite 48 DISA intern gt Seite 109 abbrechen 115 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick Octopus F270 IT Octopus F100 200 400 650 Octopus F900 Anzeige Beschreibung Octopus F470 UC Anzeige Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein jaus Seite 94 Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe Anruferliste Anrufliste gt Seite 38 aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus gt Seite 51 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 94 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden gt Seite 40 Kurzwahl ndern Kurzwahl gt Seite 40 Leitung bergeben bergabe Leitung R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 26 Service Servicemen Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 73 bergeben bergabe gt Seite 20 gt Seite 58 116 Tastenbeschriftung ndern Schritt f r Schritt Service BD EJ 91 Tastenbelegung oder 090 DD BE Tastenbeschriftung ndern oder BE Standard Beschriftung speichern oder E zur ck beenden Tastenbeschriftung ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Funktionstaste vorgegebene Beschriftung nach Ihre
78. ilnehmer Octophon F41 IP SL Werden mehrere Teilnehmer gerufen erscheint eine Liste der gerufe nen Teilnehmer Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Teilnehmer auszuw hlen Octophon F21 31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus Ausw hlen und best tigen bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken IIE Anruf im Team bernehmen gt Seite 96 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Trennen BO Pag oder Mikrofon ein oder Mikrofon BD BE Direktantwort ein oder BES Direktantwort aus ox oder OOO OQO Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon zust ndi ges Fachpersonal fragen signalisiert Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Telefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m glich z B bei Wiederanrufen ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautspre cher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Sig nalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part ners Sie k nnen ber
79. imaligem L uten Standard durch Fachper sonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefo nieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te lefon weiterleiten lassen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnum mer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Isteine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach Auf legen des H rers im Display f r kurze Zeit nach Zeit zu Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt E Umleitung Amt ein oder 0808 oder E 2 unbeantwortete Rufe oder ws Fein Basel ER oder Q ir O orr 3 3 speichern E Umleitung Amt aus oder O00 oder Q ir O orr 3 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat wohnung umschalten Ausw hlen und best tigen
80. lagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 113 Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Sensoren nur bei Octopus F200 400 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und im Display eine entsprechende Meldung erscheint 91 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Pag LLLI Ei BE 45 Personensuche oder ans 3 E 1 Display Information oder EJ 2 Text 92 Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal tet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Ge spr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Je nach Art der angeschalteten Personensucheinrichtung Einfach PSE oder Komfort PSE unterscheiden sich die Bedienabl ufe Einfach PSE Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 97 eine Anrufumleitung gt Seite 21 oder eine Rufweiterlei ung Servicetechniker zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Komfo
81. lautst rke eneene 15 31 Enger tetest ennnenssenneesnenneneennenne nennen 108 Extern telefonieren s s s 17 Extern Kennzahl 22 2 een 17 F Fadesa a a AEE 76 Faxempfang Info 85 Fehlermeldungen 22 ennenneen 122 BIER Calle sa een 83 Freie Tasten programmieren n se 62 Freisprechen ceeneeeeeeneneneenneen Freisprechfunktion enenennnnnen Funktionalit t pr fen Funktionen auf Taste programmieren 5 f r anderes Telefon ein aus vonextein nutzen unneienen een ZUF CKSETZEN ee Funktionsst rungen 2eeeenenenenneenn Funktionstasten ceeneeeeeeeenne nenne G Geb hren f r anderes Telefon e 70 f r Ihr Telefon osasse 70 Gespr ch annehmen uuuncennneseenneeenenneenennenneennenneenn 15 aufzeichnen nnneen 57 aus Halten bernehmen 00 53 aus Parken bernehmen 00 52 halten nennen 53 Parken sa 1 2 engeren 52 bergeben 20 106 bergeben nach Durchsage 58 von Anrufbeantworter bernehmen 36 Gespr chsdauer nenennenen 70 Gespr chslautst rke n 15 31 Gruppenruf eneneneeenennensensereene 94 im Team 106 H Falten serami 53 Im Team siman 101 Headset H r Sprechgarnitur
82. mbolerkl rungen neneennne 10 T Tasten automatische Beschriftung 117 belegen 22uneneensensernenneernennen sn 62 beschriften nonsen nenn 119 fest belegt nenennneneenenen 9 frei belegbar nnenenennnnene 9 Programmieren uenenneeneeeneerneenne nenne 62 unvollst ndig speichern ssec 62 Tastenbelegung pr fen e 108 Tastenbeschriftung automatisch 13 Kontrast ndern nennn 30 Tastenfelder beschriften 0 119 Team mit Leitungstasten s es 100 Telefon ab aufschlie en nnene 77 anderes sperren nncssensennsersenneennenneenn 78 anderes wie eigenes nutzen 83 bedienen nneneennennnnnennn 12 einstellen ennnenn 29 pflegen enenenenneeneneeneenenne 121 FEINIGEN n eee a en 121 SPEE 1 ensigne aaa ini 77 testei ee e N 108 zentral ab aufschlie en 0 78 Telefonbuch intern ene 42 Telefonbuch LDAP 44 Telefondatendienst 89 Telefonieren mit Headset 34 Termin sa ea 68 Terminruf entgegennehmen eee 69 Testen des Telefons 108 Text ndern nenennennennnen 117 Tonwahl anne une 56 TUR lnen anenee rem 35 mit Code 35 T rfreigabe en 36 T r ffner bet tigen s s s
83. mit Ruf oder BE 2 freigeben ohne Ruf Service BD IE 89 T rfreigabe aus oder 00 36 T rfreigabe einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlossen zust ndi ges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Taste programmiert gt Seite 62 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Lampe leuchtet Taste dr cken Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt i gt Pag oder BES Ziffer l schen Ena i e oder Lautsprecher D amp 2 oder Trennen BD W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen ntern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer
84. n eingeben 19 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckfrage ans 3 zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck oder Service KD OO E Makein oder Service BD lt 12 E Konferenz oder Service gt EJ bergeben R ckfrage m i u m oder E bergeben 20 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer an rufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden Ausw hlen und best tigen Gespr ch weitergeben chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle gen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt Umleitung ein oder 1 alle Anrufe oder oder 3 nur i
85. n Bed rfnissen anzupassen und eine bereits angepasste Beschriftung wieder auf die Standard Beschriftung zur ckzusetzen Das ndern der Tastenbeschriftung wird Ihnen angeboten wenn Sie eine Taste mit einer e Rufnummer belegen gt Seite 27 e Funktion belegen gt Seite 62 oder e Prozedur belegen gt Seite 66 Folgen Sie hierf r jeweils den beschriebenen Abl ufen Beschriftung einer bereits belegten Taste anpassen zur cksetzen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken deren Beschriftung Sie anpassen zur cksetzen m chten Ausw hlen und best tigen Best tigen um einen Text Ihrer Wahl einzugeben Dieser wird als Tas tenbeschriftung angezeigt Zur Texteingabe siehe gt Seite 118 Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Best tigen um die nderungen zu bernehmen Ausw hlen und best tigen um die gemachten nderungen zu ver werfen Best tigen 117 Texteingabe am Telefon Schritt f r Schritt 118 Texteingabe am Telefon In den folgenden Situationen k nnen Sie Texte alpha nummerische Zeichen am Telefon eingeben e Beim Belegen einer Taste mit einer Rufnummer gt Seite 27 Funktion gt Seite 62 Prozedur gt Seite 66 Beim Senden einer Nachricht gt Seite 80 Beim Hinterlassen eines Antwort Textes gt Seite 82 Texteingabe mit W hltastatur amp amp amp Tex
86. n ee ae ee seen 40 Aus internem Telefonbuch w hlen 222222csseeeeseeeeeenee seen nennen 42 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen 2 222222 sseeeeeeeeeeeeee een nenn 44 Briefk stenin tzen a ae HR a 46 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 2 22cscecc n 46 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 2 22e2seseeeeseeneneneennnn nn 47 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 2222222 sseeseeeeeereeee een enn 47 Leitung vormerken reservieren 22usseseeseseneeeeenenenene nenn nenn 47 Rufnummer zuweisen 2essessseeseeseeseeeeeesenseeeeeeseeseeerennen seen 48 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 222222esseeeeeeeeeeeeene nenn 48 Inhaltsverzeichnis W hrendides Gespr chs 0 0 0 04 204 40 or nn nn ann 50 Zweitanr hnitzeh iseserten ss nannte ann 50 Zweitanruf Anklopfen annehmen 2 222222 seeseeseeeeeeeenee nern 50 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 51 Signalton Anklopfton ein aussch lten 2222essseeeeseeeennene nenn 51 Gespr ch PAKEN zn sis eknsandlagkae ee piae 52 Halten von externen Gespr chen 222seseseeeeseeneneeeenene nenn 53 Konferenz f hren engere 54 Konferenz ausl sen durch Einberufer 2222cesseeeeseeeeneeeennennn 55 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222222cssesseeeeee seen nen 56 Aufnahme von Gespr chen 22essseseeesenseeeeeeeeesee seen nennen nenn 57 Ge
87. n und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen im ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Bervie D amp D taste ap cur o Babyphone lt s 88 x Blockwahl w hlen vv Data I O Service x494 X Dienste zur cksetzen Y4 0 X Direktansprechen vA 80 x Direktantwort ein vv vv 96 x Direktantwort aus vv vv 96 x DISA DISA intern vA vA 47 X Diskret ansprechen x945 X Ebenenumschaltung Shift X Endger tetest vA x940 Fangen vA x84 X Flex Call vA x508 x Gruppenruf ein vv vv 85 X Gruppenruf aus vA v 85 X Alle Gruppen ein vA vA 85 X Alle Gruppen aus vA s 85 X Headset H r Sprechgarnitur X Anruf entgegenehmen vA Hotline nfo senden lt s lt s x68 X gesendete Infos Wa v 68 x nfos anzeigen WA WA 68 X Briefkasten X Keypad Wahl vv 503 130 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Im ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Bevice BD taste ap cm o Konferenz vA vv 3 X Konferenz einleiten vA Konferenz erweitern vA Konferenz beenden s y 3 Tin Liste anzeigen vA vA Teilnehmer ausl sen WA s Konferenz TLN trennen 491 Kostenanzeige eigenes Telefon vA x65 X Kosten abfragen fremdes Telefon X Kurzrufnr w hlen lt s xT X Kurzwahl ndern individuell vv 92 X Leitung vormerken v X Makeln vv vv 2 X MF
88. nliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitun gen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun gen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Bevien amp Taste dr cken Lampe leuchtet E 51 Signal zum Netz Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben n Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 59 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Sie klopfen an BE Aufschalten oder 60 0808 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 50 I Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen ver hindern gt Seite 51 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Voraussetzung Sie haben eine i
89. nterne Anrufe oder Q ir O orr i 2 nur externe Anrufe speichern Umleitung aus oder Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedli che interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich me Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 110 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben IE Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fra gen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie im Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers untere Zeile 21 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt Service Ze BE weitere Funktionen EB 495 Uml nach Zeit ein oder zus Ei Service X J BE weitere Funktionen BE 495 Uml nach Zeit aus oder 8008 22 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dre
90. nterne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekun den einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Auf schalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt E Nachtschaltung ein oder O00 standard oder oder zus Ena BI BES Nachtschaltung aus oder 8908 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal tungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden ill Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 111 Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Nachtschaltung standard Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschal t
91. nzahl eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels ndern Best tigen Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt R ckruf oder 0O00 gt Pag oder Lautsprecher B amp R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel det k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat iil Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wer den alle R ckrufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar 25 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt 26 l schen R ckruf Auftr ge n chsten anzeigen beenden oder Benice oder Lautsprecher D Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrag
92. ogrammieren freier Tasten 62 Programmierungen am Telefon 29 Projektgespr che 2 ueeneeennennennn 72 Prozedur auf Taste programmieren nee 66 Stichw ortverzeichnis R Raum berwachung cneeneeneneeeennenne 75 Reinigen des Telefons e 121 R cheln nnnneenennen 47 R ckfragen naar 20 R ckful sn ern reee 25 Ruf umschalten im Chef Sekretariat enenenenen 107 Ruf zuschalten o on 97 Rufnummer Anzeige ausschalten 74 korrigieren 37 speichern 27 unterdr cken u Kennen 74 ZUWEISEN nennen 48 Rufnummer editieren s s s 37 Rufnummernunterdr ckung 74 Ruftonklangfarbe s s s 29 Ruftonlautst rke nenenneens 29 Ruhefunktion enennnnen 73 S Sammelanschluss eneneennne 94 Schalter BR Schlosscode speichern 79 Sekretariat Funktionen 100 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 47 Self Labelling Key 13 SENSOTEN nnnnnnnennnnnenennnnenennennnnnnennnnnennnnnnnen 91 Service Men neneneennereenen 12 SD ee nern 28 Signal zum Netz enenennnnennen 59 Signalton bei Anklopfen ein aus 51 Sonderw hlton eneneneenen 73 Sperren ENtSperreN sorores senie 77 SI TUNGEN nee ee 121 Sy
93. peichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Rufnummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnummer zu spei chern Die bereits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED Anzeige M gliche Ursache Der LDAP Server ist ausgelastet nicht erreichbar oder es besteht ein Verbindungsproblem mit dem Server M gliche Reaktion Wenden Sie sich zur Behebung des Fehlers an Ihr zust ndiges Fach personal Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wen den Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 123 Stichw ortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Adapter nase seem 120 Agenten eerdere O E 98 AKOE ana ne 91 Amt anrufen nnnneneennnnnnnnn 17 ndern der Tastenbeschriftung 117 Anklopfen een 60 annehmen uueenneeeneneeeennneneenenenneeneenn 50 ONNE TOM aiiin ee 51 Anklopfton ein aus eeene 51 Anruf abweisen nenennnenneensennnnennnn 33 annehmen nesine a 15 im Team auf Direktruftasten 105 im Team mit Leitungstasten 101 im Team bernehmen 106 T rsprechstelle
94. pflegen gt Seite 121 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkma le welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich ver einbart werden Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsystem ISO 14001 her gestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Hat Ihr Octophon F21 31 41 IP SL F21 IP SL Plus ausgedient bringen Sie das Altger t zur Sammelstelle Ihres kommunalen Entsorgungstr gers z B Wertstoffhof Das nebenstehende Symbol bedeutet dass das Altger t getrennt vom Hausm ll zu entsorgen ist Nach dem Elek tro und Elektronikger tegesetz sind Besitzer von Altger ten gesetzlich gehalten alte Elektro und Elektronikger te einer getrennten Abfallerfassung zuzuf hren Helfen Sie bitte mit und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz indem Sie das Altger t nicht in den Hausm ll geben Die Deutsche Telekom AG ist bei der Stiftung elektro altger te register unter WEEE Reg Nr DE 50478376 registriert
95. play folgen Infos entgegenehmen abfragen l schen Im Display erscheint Infos empfangen Best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen 81 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Nachricht Antwort Text hinterlassen Interne Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wol len k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers BE Antwort Text ein Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben E 0 zur ck um Q3 Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar aus w hlen und best tigen oder er Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten iil Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Ziffer neingabe erg nzen oder E anderen Text eingeben Ausw hlen und best tigen um einen anderen Text einzugeben Zur Texteingabe siehe gt Seite 118 speichern Best tigen Antwort Text l schen E Antwort Text aus Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben oder Bsp amp Wenn Taste Antworttext vorhanden gt Seite 62 Lampe leuchtet Taste dr cken 82 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen
96. r H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei Octophon F21 IP SL Octophon F21 IP SL Plus 17 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Lautsprecher D amp Taste dr cken Lampe erlischt I Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automatische Leitungsbele gung ist eingeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen Gespr ch beenden wm H rer auflegen v oder Trennen p amp Taste dr cken Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Die gew nschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gew hlt amp Taste dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer
97. res Telefon abfragen Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kosten abfra gen belegt gt Seite 62 Leuchtet die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflich tiges Gespr ch gef hrt Taste Kosten abfragen dr cken Octophon F41 IP SL Eine Liste der kostenpflichtigen Verbindungen wird angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um eine andere Verbindung auszuw hlen Octophon F21 31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils best ti gen Ausw hlen und best tigen 71 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Schritt f r Schritt Service BD EB 60 Projektkennzahl oder OQO Ena BI t oder speichern LLLI Ena EI 72 Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projekt kennziffern festgelegt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen Externe Rufnummer eingeb
98. rke eingestellt ist 15 Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt 16 Lautsprecher D amp oder Trennen X Lautsprecher B D und u unday Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie freisprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangs lautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Frei sprechen etwa 50 cm Auf Freisprechen umschalten u Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verf gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen anschlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten I Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verf gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Freisprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt Lautsprecher D E amp Lautsprecher D amp gt LLLI Ena eI nnn a BI gt oder Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch beteiligen Sa gen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschal ten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch be
99. rt PSE nur bei Octopus F650 Personen suchen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Gesuchten eingeben Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Melden am n chstgelegenen Telefon gt H rer abheben amp Taste dr cken Lampe leuchtet E 45 Melden Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben Hi Eigene Rufnummer eingeben 93 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe sig nalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurden gt Seite 100 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Ruf nummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzel nen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekretariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf ein aus vorhanden gt Seite 62 er kennen Sie an der leuchtenden Tas
100. ruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehal ten Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei Alle Leitungen der Richtung belegt Kosten abfragen Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfra ge aufgelaufen Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbindungen aufge aufen Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Funktionen Prozeduren und Termine speichern Schritt f r Schritt EEE 70 NV BF HE ZU ED gt Zahl der Anrufe zeigen Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung mit einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor bergehend unter brochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampen funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Trenntaste Ir rungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 in tern 2 LDAP Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktan sprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken L
101. spr ch nach Durchsage weitergeben 2 2222 esseeseeeeeeeee een nenn 58 Signal zum Netz senden sussie 59 Bei nicht erreichten Zielen 22esseseseeseseeeeseeneeennenenee rennen 60 Anklopfen sich bemerkbar machen 2eusssesseseeeeseeeenene ern 60 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 222 ccc 60 Nachtscha ltung nutzen ern ee te Dre 61 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 62 Taste mit Funktion belegen un nee nn 62 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen 2222222ees essen 66 Termintunklinz ts nee ren a 68 Termine speichein aunsss detanen ena A EAE AAE ERE herpake hn 68 An einen Termin erinnert werden 2222esseseseeseeeeeeseeneneeee nennen 69 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 70 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen 22222cseneeneneeneneenen een 70 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen 22ecsesseeeseenennen 71 Mit Kostenverrechnung anrufen 222sensesseeeeenseeeeneeennen seen een 72 Privatsph re Sicherheit 22222222 73 Ruhefunktion ein aussch lten 222222essseeeenseeeeeereneen nenne nenn 73 Anrufschutz ein ausschalten 22222sensesseeeeeneenneneeee nennen nen rennen 73 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 2222eensseeesneennnn 74 Raum berwachen Babyphone 222222eereeneeeeeer nennen een nenn 75 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen
102. t mit W hltastatur eingeben F r die Eingabe von Buchstaben Zifferntasten mehrfach dr cken Beispiel R 1x die Taste amp und 3x die Taste dr cken SC Q 1 l scht Zeichen nach links 2 Leerzeichen 3 n chster Buchstabe als Gro buchstabe Texteingabe mit externer Tastatur nur Octophon F41 IP SL Text mit externer Tastatur eingeben ggf Eingegebene Zeichen zeichenweise r ckw rts l schen Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Die Beschriftung der Tasten wird automatisch f r die zugeh rige Tastenfunktion angezeigt Sie haben jedoch die M glichkeit den Beschriftungstext nach Ihren Bed rfnissen anzupas sen siehe gt Seite 117 Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem Octophon werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kleben Dokumentation Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet http hilfe telekom de gt Downloads amp Handb cher gt Ger te amp Zubeh r gt Telefonanlagen gt Octopus Serie gt Octopus F gt Octophon Fx1 IP SL und F30 IP und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der
103. tanru fen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ohne oder mit eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 51 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Service p EJ 56 Parken oder 006 0 0 Service BD E zur ck aus Parken oder 086 0 0 52 Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen ange zeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die ein gegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen I Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet
104. te dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist u Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 109 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf BE Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen oder BE Gruppenruf ein oder OOO er G Kennzahl f r aus oder ein eingeben oder Bsp amp Taste Gruppenruf ein aus dr cken oder EEE Tao 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 94 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt E Gruppenruf aus oder E Gruppenruf ein oder OQO QOO oder T E oder A ZU 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder E Gruppenruf aus oder E Gruppenruf ein oder BES Alle Gruppen aus oder oder EB Alle Gruppen ein oder Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei tungstasten auch Chef Sekretariat Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppennams ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ist ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppenna me wird angezeigt Ausw hlen und best
105. tg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Tele fondatendienst Mobiles Login Diskret Ansprechen 65 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Schritt f r Schritt Service BD E 91 Tastenbelegung oder 0990 LZ _ D gt HH 3 evtl gt speichern oder evtl E Tastenbeschriftung 66 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 49 samt dennoch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll und die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern aber auch evtl Pau sen die notwendig sein k nnen lassen sich ebenfalls abspeichern Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung angezeigt Best tigen Best tigen Prozedur eingeben z B 67 231 089123456 67 Kennzahl f r assozierte Wahl 231 Rufnummer des Telefons f r das
106. trast oder oder BE Freisprechen oder 30 Displaykontrast ndern Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnis sen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Kontrast ndern 1 4 Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Kontrast der Tastenbeschriftung ndern Sie k nnen den Kontrast der Tastenbeschriftung in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Kontrast ndern 1 4 Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Freisprechfunktion an Raum anpassen Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und M Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verf gung Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum m Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung angezeigt wird Speichern Telefonieren Grundfunktionen Schritt f r Schritt oder zugleich Service D E weitere Funktionen E 48 Sprachenauswahl
107. tsche Telekom AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chs kostenmissbrauch 88 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst nur bei Octopus F400 650 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Service BD Taste dr cken Lampe leuchtet BES 42 Telefondatendienst Best tigen oder amp Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf h ren e Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en oder Eingabe vollst ndig Best tigen oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben 89 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt AVA AYA gt j oder gt cn 90 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnitt stelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit
108. tung aus oder O00 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele fonen akustisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch iil Geh rt Ihr Telefon zu Octopus F IP Netpackage Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 112 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Benutzerf hrung am Display folgen interne Rufnummer einge ben iil Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie im Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 97 Teamfunktionen nutzen Schritt f r Schritt Service DD BE Anrufverteilung 401 anmelden oder 401 abmelden oder 0000 oder g o LLLI Ena BI Service p BE Anrufverteilung BE 402 nicht verf gbar oder 402 verf gbar oder 0088 oder OQOOO 98 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf
109. uhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 85 Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Bernie P E 83 assoz Dienste 86 oder Q0 3 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten As soziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 73 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 21 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 77 e Rufzuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 94 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 82 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 94 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 85 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 91 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 61 e Termine Kennzahl 65 gt Seite 68 Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion akti viert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen Weitere Funktionen Dienste Schritt f r Schritt Systemfunktionen von ext
110. ung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die au tomatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s 0 au er Kraft zu setzen 61 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Schritt f r Schritt E 91 Tastenbelegung oder 0800 e Taste ndern E unvollst nd speichern E Tastenbeschriftung evtl evtl beenden BE andere Taste 62 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellger tes k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer gt Seite 27 eine h ufig benutzte Funktion oder Prozeduren mehrere Bedienschritte speichern Sie k nnen eine Taste auch in zwei Ebenen belegen wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung Shift Taste gt Seite 62 eingerichtet haben und die Erweitere Tastenfunktionalit t aktiv ist zust ndiges Fachpersonal fragen Neben den Funktionen oder Prozeduren lassen sich dann auf der 2 Ebene externe Rufnummern und interne Rufnummern ohne LED An zeige speichern gt Seite 27 Entsprechende Displayanzeigen unterst tzen Sie dabei gt Seite 122 Taste mit Funktion belegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt
111. von Nach und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die 0 ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buch stabe wird gel scht Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe il von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst n digen Ergebnisanzeige kommen gt Seite 45 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt anrufen oder oder oder E vorw rts bl ttern oder E r ckw rts bl ttern EJ anrufen Suche ndern Ergebnisse anzeigen oder BE Suche ndern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser angezeigt Best tigen Octophon F41 IP SL Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird eine Liste der ersten drei Teilnehmer angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Eintrag aus der gesamten Ergeb nisliste auszuw hlen Octophon F21 31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefun den erweitern Sie den Bereich der Suche z B dur
112. w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Il Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwie derholung lassen sich nicht korrigieren 37 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern entweder manu ell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur exter ne Anrufe zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei An rufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet E Anruferliste Ausw hlen und best tigen oder OQA Kenn
113. wird angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 Tasten dr cken um einen anderen Eintrag auszuw hlen Octophon F21 31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus Der erste Eintrag wird angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltasta ur eingeben der Name wird gesucht Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Na men als alphanummerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie r ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie e ein Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchstaben angezeigt chsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise eingeben u s w Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt evtl BE Buchstabe l schen evil E Zeile l schen Dmm JE oder E Zusatzinformation Ist f r die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vorhanden h ren Sie drei kurze Piept ne Durch Dr cken der 0 geben Sie ein Leerzeichen ein Durch Dr cken der 1 oder wird automatisch der erste Eintrag des Telefonbuches angezeigt Die Taste hat keine Bedeutung Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buch stabe wird gel scht Haben Sie alle Buchstaben gel scht wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buc
114. zahl eingeben Octophon F41 IP SL Eine Liste der letzten drei Anrufe wird angezeigt Listenanzeige gt Seite 11 oder Tasten dr cken um einen anderen Eintrag auszuw hlen Octophon F21 31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus Der letzte Anruf wird angezeigt Zur Anzeige weiterer Anrufe jeweils best tigen Abfrage beenden BES beenden Ausw hlen und best tigen oder Bevien p amp Taste dr cken Lampe erlischt oder Lautsprecher D Taste dr cken Lampe erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen Octopus F900 Umgebung gt Seite 115 38 Telefonieren Komfortfunktionen Schritt f r Schritt E Zusatzinformation anrufen OK E BE l schen Rufnr speichern oder Service BD OQO Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf ist markiert schwarzes Quadrat am Zeilenanfang Ausw hlen und best tigen Informationen zu Name Rufnummer und Anrufzeitpunkt werden an gezeigt Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen iil Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbindung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird angezeigt Best tigen Rufnummer Ihres G
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