Bedienungsanleitung ORGA 930 M - Ingenico Healthcare/e-ID
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1. 2351 E Mail info ingenico healthcare de Ingenico Healthcare Homepage http www ingenico healthcare de Ausgabe Release M rz 2012 12. Als Navigationshilfe im Direktmode verwenden Sie die Men struktur auf den Seiten 2 bis 4 in dieser Anleitung PIN Verwaltung Getrennte PINs Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 321 Sie werden aufgefordert die g ltige Admin PIN einzugeben und diese mit OK zu best tigen Dann w hlen Sie die 0 um alle PIN gesch tzten Men punkte mit nur einer PIN zu sichern oder w hlen Sie die 1 um der Datenverwaltung eine eigene PIN User PIN zuzuweisen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK User PIN ndern Diese Einstellung ist nur m glich wenn getrennte PINs eingeschaltet ist Bei dem ersten Aufruf dieses Men punktes nach Aktivierung der getrennten PINs ist als Zugangs PIN die noch aktive Admin PIN zu verwenden Die Admin PIN verliert den Zugriff erst mit der erfolgreichen Vergabe der neuen User DIN Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 322 Sie werden aufgefordert die g ltige User PIN einzugeben und diese zu best tigen Geben Sie Ihre neue frei w hlbare achtstellige DIN ein und best tigen Sie diese mit OK Wiederholen Sie diese nach der Aufforderung und best tigen Sie erneut mit OK Sie haben die PIN jetzt ge ndert Notieren Sie diese und bewahren Sie sie unter Verschluss auf Admin PIN ndern Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 323 Sie werden aufgefordert die g ltige Admin PIN einzugeben und diese zu best tigen Geben Sie Ihr
3. BSNR Um Datens tze auch korrrekt auf diesem Layout zu drucken schalten Sie das Ger t auf Zahnarzt Das Layout Standard ist dann ohne BSNR Feld das Layout Rezepte AU AU Arbeitsunf higkeits bescheinigung entspricht dann dem Layout mit BSNR Ist Zahnarzt ausgew hlt wird vor jedem Ausdruck das gew nschte Layout abgefragt Ist Arzt ausgew hlt wird ohne Abfrage immer das Layout Rezepte AU verwendet Computer Die Computer Einstellungen sind ein direkter Zugriff auf die Kommandobefehle des T 1 Protokolls T 1 CWT Ist ein ORGA 930 M mit dem Zubeh r Seriell Kit 900 und der Einstellung seriell zum Beispiel in ein Windows Terminal Server Netzwerk oder ein CITRIX Metaframe System eingebunden so kann es bei sehr langen Datenwegen und hohem Datenaufkommen zu berschreitungen der im T 1 Protokoll festgesetzten Wartezeit CWT Character Waiting Time kommen Mit diesem Men punkt kann die Wartezeit verl ngert werden Die Wartezeit sollte nur nach Vorgabe des Systemadministrators ge ndert werden Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 22251 und geben Sie die Wartezeit in Millisekunden ein best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK T 1 IFS Bei Verwendung des T 1 Protokolls kann der IFS request Information Field Size abgeschaltet werden Der IFS request sollte nur dann abgeschaltet werden wenn Ihr PVS die Abschaltung vorschreibt Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken
4. Ist die PIN verloren 34 Besondere Displaymeldungen gegangen setzen Sie sich bitte mit dem Service des Herstellers in Verbindung Sind Sie sich sicher Nach der Ausf hrung der ausgew hlten Aktion ist diese nicht mehr r ckg ngig zu machen und f hrt zum Verlust aller Datens tze und oder Einstellungen USB connected Das Ger t ist am PC angemeldet und entsprechend seiner Einstellung im Ger temanager des Betriebsystems eingetragen Eine PC Software kann auf das Ger t zugreifen USB entfernt Das Ger t wurde vom PC an dem es angemeldet war getrennt Warnung Datenverlust Es sind noch Daten gespeichert Ein Best tigen der ausgew hlten Aktion f hrt zum Verlust der gespeicherten Datens tze Warte auf Host Anwendereingabe Diese Meldung erscheint wenn Sie in der Datenverwaltung Anzeigen sind der eben noch angezeigte und bertragene Datensatz von der Verwaltungs software des PCs gel scht wurde aber noch kein neues Kommando gegeben wurde z B n chsten Datensatz anzeigen Das Ger t wartet auf das n chste Kommando vom PC oder vom Anwender z B Dr cken der links rechts oder eine der Men Tasten Warten auf USB Speisung Das Ger t erkennt eine externe Spannungsquelle via USB und meldet sich gerade am PC als Ger t an Glossar 35 Administrator kurz Admin Systemverwalter Eine fachlich versierte Person die ausgestattet mit besonderen Rechten und Aufgaben ein System oder Teile davon in Betrieb nimmt Ein
5. Jeder Test wird durch Dr cken der Taste OK abgeschlossen um dann automatisch zum n chsten Test zu wechseln 30 Das Men Einzeltest Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 352 und die Ziffer f r den gew nschten Test gem der Men struktur Seite 2 Der Test startet automatisch und wird durch Dr cken der Taste OK abgeschlossen Update starten F hren Sie vor einem Firmware Update eine bertragung evtl noch vorhandener Daten auf das PVS durch Die Daten w rden sonst verloren gehen Es kann keine Garantie f r den Datenerhalt bernommen werden Nach einem Update muss die Admin PIN neu vergeben werden Bei aktivierter PIN Trennung bleibt die User PIN jedoch g ltig F r ein Update der Ger te Software Firmware muss das Ger t mit dem USB Kabel am PC angeschlossen sein Das Update selbst ist durch ein ger teinternes Schl sselsystem abgesichert Die Beschreibung des Updates und die genaue Vorgehensweise erhalten Sie zusammen mit dem jeweiligen Update Am Ger t w hlen Sie den Men punkt Update starten Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 36 best tigen Sie mit OK Best tigen Sie alle angezeigten Hinweise und die abgefragte Admin PIN mit OK Folgen Sie den Anweisungen der Update beschreibung Auslieferungszustand wiederherstellen Alle Einstellungen und gespeicherten Daten werden auf die Werksauslieferungseintr ge zur ckgesetzt Auch die PIN Verwaltung
6. Ihre Auswahl mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen Bei einer fehlerhaften Eingabe wird Ihre Auswahl abgewiesen und Sie werden aufgefordert eine beliebige Taste zu dr cken Sie befinden sich wieder in der Datumseingabe und k nnen das Datum erneut einstellen Quittungst ne ein aus Mit der Einstellung Quittungst ne Fehlermeldung alle T ne ausgeschaltet Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 240 f r Quittungst ne aus oder 241 f r Quittungst ne ein und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen UI aus UI werden mit Ausnahme der Freier Text An dieser Stelle ist es Ihnen m glich einen Text Ihrer Wahl mit max 16 Zeichen einzugeben Dieser Text erscheint dann in der Ruhe Anzeige des Displays anstelle des Ger tenamens Sie k nnen zum Beispiel Ihren Namen als Ger te Identifikation eingeben Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 29 Geben Sie nun Ihren Text ber die Tastatur ein Sonderzeichen sind mit der Taste 1 1 Leerzeichen und der Taste 0 0 einzugeben Die Tasten F1 und F2 lassen den Cursor nach links rechts springen Betriebsart ausw hlen Mobil In der Betriebsart Mobil ist das ORGA 930 M in der Lage 200 Datens tze zu speichern und zu verwalten um sie zu einem sp teren Zeitpunkt in das Praxis Verwaltungssystem zu bertragen Sie befinden sich im Hauptmen Direk
7. Sie die Ziffern 222520 f r IFS AUS oder die Ziffern 222521 f r IFS EIN best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK KVK Format Stellen Sie das der Praxis Verwaltungs Software entsprechende Format ein Die meisten Praxis Verwaltungs Softwaren verwenden das AN Format Werksvoreinstellung 28 Das Menu Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 222531 f r das ASNT1 Format oder die Ziffern 222532 f r das Festformat best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Spec Mode Diese Einstellung hat nur Auswirkungen auf das Auslesen von gespeicherten KVK Daten Bisher arbeiteten Praxis Verwaltungs Software Systeme PVS nach der KVK Spezifikation KVK Spec 2002 Mit der eGK Spezifikation EGK Spec2008 ndert sich das Protokoll Um aus dem ORGA 930 M gespeicherte KVK Datens tze korrekt an ein eGK f higes PVS bertragen zu k nnen muss das Ger t auf diese Spec eingestellt sein Fragen Sie im Zweifelsfall speziell bei der Inbetriebnahme und vor PVS Updates Ihren PVS Hersteller Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 222540 f r die KVK Spec 2002 oder die Ziffern 222541 f r die EGK Spec 2008 best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK PC Protokoll T 1 Dieses Protokoll ist zu verwenden wenn Sie das Seriell Kit 900 0 verwenden oder wenn Ihr Ger t am USB Port angeschlossen werden muss Ihre Software aber nur serielle Schnittstellen COM unterst tzt Durch die Ein
8. das durch diese PIN gesch tzte Men ist aufgeschlossen Ist die Eingabe nicht korrekt wird Ihre Auswahl mit Falsche PIN abgewiesen der gesch tzte Bereich des Men s bleibt verschlossen Nach drei fehlerhaften Eingaben wird die PIN Eingabe f r eine Minute gesperrt Weitere Fehleingaben verl ngern die Sperrzeit bis zu 24 Stunden TIPP Aus der Ruheanzeige heraus gelangen Sie durch Dr cken der Taste F1 direkt in die PIN Eingabeaufforderung und danach automatisch in die Datenanzeige Durch Dr cken der Taste F2 aus der Ruheanzeige heraus wird ein aufgeschlossenes Ger t zugeschlossen Zeitanzeige einstellen Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 26 geben Sie die Admin PIN ein und best tigen Sie diese mit OK Geben Sie nun mit den Zifferntasten die gew nschte Uhrzeit ein und best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen Bei 24 Das Men einer fehlerhaften Eingabe wird Ihre Auswahl abgewiesen und Sie werden aufgefordert eine beliebige Taste zu dr cken Sie befinden sich wieder in der Zeiteingabe und k nnen die Uhr erneut einstellen Datumsanzeige einstellen Das Verstellen des Datums ist nur m glich wenn keine Datens tze gespeichert sind Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 27 geben Sie die Admin PIN ein und best tigen Sie diese mit OK Geben Sie nun mit den Zifferntasten das gew nschte Datum ein und best tigen Sie
9. wird zur ckgesetzt Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 37 Geben Sie die Admin PIN ein wenn das Ger t noch verschlossen sein sollte und best tigen Sie diese mit OK Best tigen Sie die Sicherheitshinweise mit OK Das Ger t f hrt einen Neustart durch Der Werksauslieferungszustand ist wiederhergestellt Datenverwaltung Die Datenverwaltung ist f r die Betriebsart Mobil vorgesehen In der Betriebsart Station r ist kein Zugriff m glich Der Bereich der Datenverwaltung ist durch eine PIN gesch tzt Sie werden bei jedem Zugriff auf die Datenverwaltung aufgefordert die PIN einzugeben Die Datenverwaltung bleibt aufgeschlossen bis das Ger t wieder ausschaltet bzw wenn es am PC angeschlossen ist bis eine fest eingestellte Wartezeit abgelaufen ist siehe Tabelle bei Ger t ausschalten Nachfolgend wird davon ausgegangen dass die Datenverwaltung aufgeschlossen ist Das Men 31 Fortschaltsperre Ein zu einem PVS bertragener Datensatz wird automatisch durch ein Kommando vom PVS gel scht Erh lt das ORGA 930 M dieses Kommando nicht wird die Funktion Fortschaltsperre aktiviert Sie bewirkt dass kein anderer Datensatz mehr bertragen werden kann bis der betroffene Datensatz gel scht ist Das L schen kann durch erneutes Anfordern vom PVS oder manuell erfolgen Hinweis Im Men Datenverwaltung Info finden Sie die Nummer des Datensatzes dessen fehlerhafte bertragung die Fortscha
10. 3 ltig bis V Status P gt Nachname 4 db Scrollrichtung wenn angezeigt Nachname 5 Nachname 6 Nachname 7 Zeileninfo mit berl nge Restanzeige Nachname 8 P Gruppe Zeileninfo mit berl nge Restanzeige Hr Vart DMP WOP Zuz Status BSNR XXXXXXXXX LANR XXXXXXXXX Ruheanzeige N ORGA 930 M eGK Hauptmenue Datenverwaltung 1 Loeschen 13 xxx gespeicherte KVK Datenverwaltung 1 gt Anzeigen 1 bertragene xxx gespeicherte EGK Einstellungen 2 Suchen 2 ale xxx freie Pl tze Service L schen 01 12 2009 15 35 15 Info Sortieren 14 Taste MENU gt Men gt Chronologisch Taste EI gt Datenanzeige 2 Familienname 3 4 Sortieren 5 Taste Ei gt Zuschliessen xxx gespeicherte KVK xxx gespeicherte EGK xxx freie Pl tze Fortschaltsperre keine Men struktur Einstellungen 5 AN PIN Eingabe erforderlich Cursorposition Betriebsart 21 1 P gt Mobil 2 Startion r USB keine Parameter Schnittstelle 22 Seriell 1 Auswahl Drucker Ruheanzeige Einstellungen 2 2 Parameter Seriell 2222 0 AUS ORGA 930 M eGK 1 P gt Betriebsart 9600 8 1 xxx gespeicherte KVK Datenverwaltung Schnittstelle Quittungst ne 24 19200 8 e 1 CH xxx gespeicherte EGK Einstellungen Quittungst ne Zeit Datum Aus Parameter 222 38400 8 e 1 Rand oben 22234 USB 57600 8 e 1 Seriell 115200 8 e 1 Drucker Rand links 22235 xxx freie Pl tze Ser
11. aktiereinheit eingesteckt und nach unten gedr ckt bis sie leicht einrastet Dazu muss das Kontaktfeld auf der Karte f r Sie sichtbar sein und zu Ihnen zeigen siehe Bedruckung auf der Ger te oberschale Kontaktiereinheit 2 Diese Kontaktiereinheit ist f r zuk nftige Anwendungen gedacht Die Karte wird bei ge ffnetem r ckseitigem Deckel in die Kontaktiereinheit eingesteckt und ins Ger t gedr ckt bis sie leicht einrastet Dazu muss das Kontaktfeld zum Typenschild hinzeigen und im Geh use verschwinden Bild Seite 10 Danach den Deckel wieder schlie en Datensatz einlesen Mit dem Stecken einer KVK eGK wird der Datensatz gespeichert und im Ger tedisplay f r die Dauer des Steckens angezeigt Wollen Sie die Patientendaten l nger im Display haben als normalerweise die Einschaltzeit des Ger tes dauert k nnen Sie die Einschaltzeit durch rechtzeitiges Dr cken der Taste OK verl ngern Die Datens tze werden um Zusatzdaten wie z B das Einlesedatum erg nzt Ein Datensatz kann pro Quartal nur einmal gespeichert sein Ist ein KVK Datensatz schon gespeichert wird mit dem Hinweis gesp KVK Daten aktualisiert das aktuelle Einlesedatum erg nzt Ist ein eGK Datensatz bereits vorhanden wird er aktualisiert d h der vorhandene Datensatz wird gel scht und mit evt aktualisierten Daten neu gespeichert Wichtiger Hinweis Ist der Datenspeicher des Ger tes voll wird der Datensatz einer neuen Karte im Ger tedisplay f r die Dauer d
12. ausschalten Je nach vorangegangener Aktivit t schaltet sich das Ger t nach fest einprogrammierten Zeiten aus um den Stromverbrauch zu reduzieren und die Akkus zu schonen Cirka 10 Sekunden vor dem Ausschalten wird das Display abgedunkelt Der Druck auf eine beliebige Taste reaktiviert das Ger t und verl ngert die Einschaltzeit Das an einen PC angeschlossene Ger t schaltet nicht aus Jedoch wird nach den in der folgenden Tabelle aufgef hrten Zeiten der PIN gesch tzte Bereich verschlossen Das Ger t bleibt zum Zwecke der Akku Lade berwachung eingeschaltet Erst mit Wegfall der externen Spannungsversorgung Z B Stecker ziehen oder Herunterfahren des PCs schaltet das Ger t nach ca 10 Sekunden aus letzte Aktivit t Zeit bis zum Abschalten des Ger tes bzw eg bis zum Verschlie en der PIN gesch tzten Bereiche gesteckt lassen Nach Ziehen der 10 Sek Karte Nach einem Befehl 15 Min des PVS z B An forderung zum Datentransfer 16 Bedienung Tastatur Das ORGA 930 M eGK verf gt ber eine Tastatur mit 16 Tasten bestehend aus den Zifferntasten 0 bis 9 auf den Tasten 2 4 6 8 liegen auch die Cursor Funktionen den Funktionstasten F1 und F2 sowie Stop Clear Menu und OK M gliche Zusatzfunktionen sind jeweils unterhalb der Ziffer aufgedruckt Aufbau der Displayanzeige Das Ger t besitzt ein komfortables Farbdisplay mit hoher Aufl sung Die Hauptfl che ist als Textanzeige mit max 9 Zeilen ausgelegt Am
13. chtige Hinweise zur Inbetriebnahme Zugriff auf die Ger teeinstellungen hat aber keinen Zugang zu den gespeicherten Daten Die zus tzliche User PIN erlaubt nur den Zugriff auf die Datenverwaltung Erste User PIN Eingabe Nach Aktivieren der PIN Trennung sollte unverz glich die User PIN vergeben werden W hlen Sie dazu den Men punkt User PIN set Sie werden jetzt aufgefordert die bisherige User PIN einzugeben und danach eine neue User PIN zu vergeben Achtung Nach dem erstmaligen Einschalten der PIN Trennung ist die User PIN gleich der Administrator PIN Bei der ersten Vergabe der User PIN muss als User PIN die Administrator PIN eingegeben werden Falsche PIN Eingabe Nach drei fehlerhaften Eingaben der Admin PIN oder auch der User PIN wird die PIN Eingabe f r eine Minute gesperrt Weitere Fehleingaben verl ngern die Sperrzeit schrittweise bis zu 24 Stunden W hrend der Sperrzeit zeigt ein rotes Info Fenster im Display die noch verbleibende Wartezeit an Neue PIN anfordern Sollten Sie Ihre Admin PIN vergessen haben k nnen Sie eine neue PIN vom Ger tehersteller anfordern Hierf r ist ein sicheres Vergabeverfahren notwendig Bitte setzen Sie sich hierf r mit der Service Hotline des Ger teherstellers in Verbindung Bedienung 15 Ger t einschalten Das Ger t schaltet sich beim Stecken einer Karte durch Dr cken der Taste OK oder bei Erkennen einer externen Spannungsversorgung z B Anschluss an den PC ein Ger t
14. e gew nschte Eingabe im Display angezeigt wird Sonderzeichen sind mit der Taste 1 1 Leerzeichen und der Taste 0 0 einzugeben Zum L schen einer Arztnummer Betriebsst ttennummer w hlen Sie aus dem Hauptmen Direktmode die Ziffern 2226 bringen den Cursor auf den Namen und dr cken die Taste Clear Statusabfrage Die Statusabfrage ist eine reine Anzeigefunktion die Auskunft ber die Soft und Hardware Version des Ger tes gibt Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 33 Mit den Cursortasten auf ab k nnen Sie mit der Softwareversion beginnend Informationen zu Ihrem Ger t abrufen Test Mit dieser Funktion k nnen Sie die Hardware Ihres Ger tes testen Mit Gesamittest werden nacheinander alle durchf hrbaren Tests durchlaufen mit Einzeltest k nnen alle Tests einzeln aufgerufen werden F r die Tests der Kontaktiereinheiten im Test Slot genannt ben tigen Sie jeweils eine im Format passende und funktionst chtige Speicher oder Prozessorkarte deren Header im Test ausgelesen werden kann Der Header ist die erste Zeichenfolge die auf der Karte gespeichert ist und benennt den Kartentyp Die Zeichen werden im Hex Code ausgegeben Sollten Sie keine passende Karte bereit haben k nnen Sie den Test mit der Taste STOP berspringen Gesamttest Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 351 um alle verf gbaren Tests nacheinander durchzuf hren
15. e neue frei w hlbare achtstellige DIN ein und Das Men 23 best tigen Sie diese mit OK Wiederholen Sie diese nach der Aufforderung und best tigen Sie erneut mit OK Sie haben die PIN jetzt ge ndert Notieren Sie diese und bewahren Sie sie unter Verschluss auf PIN Reset Dieser Men punkt Direktmode 324 wird bei der sicheren Vergabe einer neuen Admin PIN ben tigt Sollten Sie Ihre PIN nicht mehr zur Verf gung haben k nnen Sie mittels eines sicheren Vergabeverfahrens ber den Service des Herstellers eine neue Admin PIN bekommen Setzen Sie sich bitte hierzu mit der Service Hotline in Verbindung Aufschlie en Im Service Teil des Ger te Men s finden Sie den Men punkt Aufschlie en Bei richtiger PIN Eingabe ffnen Sie den Zugang zu den gesch tzten Bereichen des Men s Ist die getrennte PIN ausgeschaltet ist die Admin PIN einzugeben um alle gesch tzten Bereiche aufzuschlie en Ist die getrennte PIN eingeschaltet werden Sie zur Eingabe der User PIN aufgefordert Nur die durch die User PIN gesch tzten Bereiche werden aufgeschlossen Ein Aufschlie en der durch die Admin PIN gesch tzten Bereiche ist in diesem Fall getrennte PIN eingeschaltet von hier nicht m glich Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 31 Sie werden aufgefordert die g ltige PIN einzugeben und Ihre Auswahl mit OK zu best tigen Ist die Eingabe korrekt wird Ihre Auswahl mit Aktion erledigt bernommen und
16. e sich sicher OK X Werkeinstellg 37 Sind Sie sich sicher OK X getrennte PINs 321 Neue PIN PIN wiederholen A Neue PIN PIN wiederholen siehe Service Kontaktformular Einzeltest Buzzer Display Tasten Slot 1 Slot2 Power Integrit t Integrit t RR 3528 ok ERROR Warnung N Datenverlust OK X Warnung Datenverlust OK X Displaysymbole 7 Die Symbolleiste unter dem Textfeld des Displays zeigt die aktuellen Zust nde bzw Aktivit ten an Bis zu 8 Symbole werden angezeigt Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber deren Bedeutung 6 KAKA Symbol 1 und 2 Karten Kontaktiereinheiten Die Ziffer im Symbol bezeichnet die Karten Kontaktiereinheit 1 Patientenkarte eGK oder KVK von oben ins Ger t eingef hrt 2 Heilberufeausweis HBA oder andere Berechtigungs Karten unter dem r ckw rtigen Deckel Kontaktiereinheit leer Karte gesteckt Karte aktiviert Ze Datenverkehr mit der Karte ES Kartenfehler Symbol 3 Allgemeiner Ger testatus Ger t ist auf Station rbetrieb eingestellt Daten einer gesteckten Karte werden direkt zum angeschlossenen PC bertragen Ger t ist auf Mobilbetrieb eingestellt Daten einer gesteckten Karte werden gespeichert um sie erst sp ter zum PC zu bertragen Mit Station rbetrieb ist die Verwendung des Ger tes ohne Speicherung der Kartendaten wie im mobilen Ei
17. eitswesen vorgesehen Es erf llt die Anforderungen der Kassen rztlichen Bundesvereinigung KBV zum Lesen der Krankenversicherungskarte KVK und die Anforderungen der Gesellschaft f r Telematikanwendungen der Gesundheitskarte mbH gematik zur Verarbeitung der neuen elektronischen Gesundheitskarte eGK Aufstellungshinweise F r den Benutzer ist es zwingend erforderlich die auf der CD befindlichen Hinweise zur Datensicherheit zu lesen und zu beachten die Siegel am ORGA 930 in regelm igen Abst nden zu pr fen und das Ger t unter st ndiger Kontrolle des Benutzers zu halten Details dazu siehe in Hinweise zur Datensicherheit Softwareinstallation und Anschluss des Ger tes am PC Bevor Sie das Ger t am PC anschlie en legen Sie als erstes die CD ein und folgen Sie den Anweisungen des Installations Assistenten Die Treiber die Hilfsprogramme und die Dokumentationen werden vollst ndig installiert Setzen Sie nun die mitgelieferten Akkus ein beachten Sie die Polarit t um Sch den am Ger t zu vermeiden Verbinden Sie nach der Installation das Ger t mit der USB Buchse des PCs Es wird vom System als neue Hardware erkannt Der Hardware Installationsassistent des Betriebssystems richtet eine neue virtuelle COM Schnittstelle ein und zeigt im Installationsfenster die COM Port Nummer an Diese neue COM Schnittstelle finden Sie auch indem Sie bei ange schlossenem ORGA 930 den Ger temanager Ihres Betriebssystems aufrufen und
18. es Steckens angezeigt Um darauf hinzuweisen dass die Daten nicht gespeichert sondern nur dargestellt werden wird anstelle des Einlesedatums eines gespeicherten Datensatzes die Meldung Livedaten angezeigt 20 Bedienung Daten zum PC bertragen In der Betriebsart Station r werden die Daten einer aktuell steckenden KVK eGK ohne Speicherung direkt zum PC bertragen In der Betriebsart Mobil werden bereits zuvor im Ger t gespeicherte Daten zum PC bertragen Viele PVS Systeme k nnen Datens tze einzeln und oder automatisch und mehrere in Folge abrufen Die bertragung wird vom PVS aus gesteuert Beachten Sie bei der Inbetriebnahme eines ORGA 930 M die Einstellung des richtigen Protokolls f r den Abruf der gespeicherten Datens tze Ein PVS das nur KVK lesen kann arbeitet nach der KVK Spec 2002 Unterst tzt Ihr PVS auch die eGK wird sie nach der eGK Spec 2008 arbeiten Datensatz drucken Zum direkten Drucken ohne PC ist das Ingenico Healthcare Zubeh r Drucker S P Wandler 900 0 erforderlich Dieses erm glicht das Bedrucken der Praxisformulare mit KBV gelisteten Druckern die der KBV Spezifikation f r portable Leseger te entsprechen Die Ger te Schnittstelle des Karten lesers ist auf Drucker einzustellen Seite 25 Datumsdruck Rand oben Rand links Drucklayout Arzt Zahnarzt sind ber die Parameter der Schnittstelle Drucker festzulegen Seiten 26 27 Der Ausdruck kann um die LANR BSNR erg nzt werde
19. g bleibt auch bei leeren oder entfernten Akkus erhalten Im Ruhezustand zeigt das Display den Ger tetyp das Datum die Uhrzeit und die Anzahl der noch freien Speicherpl tze f r die KVK eGK Datens tze Erste PIN Eingabe Nach dem Einschalten des Ger tes werden Sie aufgefordert Ihre achtstellige frei w hlbare Administrator PIN einzugeben Set ADMIN PIN Jede einzugebende Ziffer wird mit dem Schlosssymbol dargestellt Jede ausgew hlte Ziffer wird mit einem Stern angezeigt Haben Sie Ihre PIN eingegeben muss diese best tigt werden Confirm input Best tigen Sie mit OK oder verwerfen Sie Ihre Eingabe mit Stop Nach der Best tigung werden Sie aufgefordert die PIN zu wiederholen Repeat ADMIN PIN und erneut mit OK zu best tigen Bei korrekter Eingabe wechselt das Ger t in den Ruhezustand Ist die Eingabe falsch erscheint im Display der Hinweis Repetition not identical und Sie werden erneut aufgefordert eine PIN einzugeben Im Display steht wieder die Aufforderung Set ADMIN PIN PIN Trennung Im Auslieferungszustand hat die Administrator Pin die Berechtigung auf Ger teeinstellungen und gespeicherte Daten zuzugreifen Sind der Administrator Ihres Systems Ihres Ger tes und der Benutzer User Ihrer Patientendaten nicht dieselbe Person sollte die Zugriffsberechtigung aufgeteilt werden W hlen Sie dazu in der PIN Verwaltung den Men punkt getrennte PINs und schalten Sie ihn ein Die Administrator PIN beh lt den 14 Wi
20. h Drucker Datumsdruck Mit dieser Einstellung k nnen Sie das aktuelle Tagesdatum nicht das Einlesedatum eines gespeicherten Datensatzes mit ausdrucken lassen Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 222310 um den Datumsdruck auszuschalten oder die Ziffern 222311 um das aktuelle Datum mit auszudrucken Best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen und gespeichert Rand oben Der eingestellte Wert gibt die Anzahl der Leerzeilen an die der Druckkopf ausf hrt bevor der Druck beginnt Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 22234 und geben Sie die Anzahl der gew nschten Leerzeilen zweistellig ein best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Ihre Eingabe wird mit Aktion erledigt bernommen und gespeichert Rand links Der eingestellte Wert gibt die Anzahl der Leerzeichen an die der Druckkopf ausf hrt bevor der Druck beginnt Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 22235 und geben Sie die Anzahl der gew nschten Leerzeichen zweistellig ein best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Ihre Eingabe wird mit Aktion erledigt bernommen und gespeichert Das Menu 27 Drucklayout Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 222361 f r Arzt oder die Ziffern 222362 f r Zahnarzt best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Zahn rzte verwenden zum Teil Formularvordrucke ohne Betriebsst tten nummer
21. healthcare ORGA Kartenterminals seit 1995 Bedienungsanleitung Multifunktionales Chipkartenterminal ORGA 930 M ech 2 Inhalt Men struktur Datenverwaltung nenn nenn nennen Men struktur Einstellungen nennen 5 Menustruktur Service aan 6 DISPIaySyMBOle EE T Bedienelemente und Anschlusse nen nenn nennen 9 Technische Daten needs 11 Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme 220000 12 AUTSTELLUNGSHINWEISE 3 Aus een ze 12 Softwareinstallation und Anschluss des Ger tes am PC 12 Werk Svorenste lunge sand 13 Das erste Einschalten des Ger tes 13 Erste PIN EMOa DE neun eis 13 PIN ITENHUNG seele ee 13 Erste User PIN ENGA DG arena 14 Falsche D in Let DG EE 14 Neue PIN anfordern EA 14 Bedienung es aa ae 15 E Ee EE EE 15 Gerar ausschallen EE 15 NEE ses msi een 16 Aufbau der Dsplavanzege nenn nano nenn nano nenn nenne nenne 16 RUNE ANZEIGE zen nennen ee 17 Patientendaten nzelge z u ae 2a ae a 17 MENU ANZEIgE rn E Ee 18 Men Navigalones e 18 Karte stecken in die Kontaktiereinheit 1 19 Konlakllereinnelt2 u nee ee A E 19 Dpatensatz Nesen EE 19 Daten ZUM PC e Ende En eiin een 20 Datensatz e e EE ZU EECHER MODI genge eebe a ie ZU Se E age E ee 20 Bedienung bei Gignaturanmwendungden 21 RECHT LTE ER PIN Ried ne E 22 ET le EE ER Bel EK Leg EE 22 Ae lege E SA E E el EE 22 Sal RE Eee ee see 23 AUISCHIIEBEN ns nennen 23 Zeitanzeige einstellen nenn nenn nenn nenn anne nnnennnennn 23 Datumsa
22. ie wenn Ihr Ger t ber ein Seriell Kit 900 0 angeschlossen wird weil Ihr PC keine USB Schnittstelle hat oder diese nicht vom PVS unterst tzt wird Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 2212 und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen Drucker Um Daten ohne PC auf ein Praxisformular drucken zu k nnen ben tigen Sie f r den Anschluss an einen KBV gelisteten Drucker den ger tespezifischen Ingenico Healthcare Drucker S P Wandler 900 0 Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 2213 und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen 26 Das Menu Schnittstellen Parametereinstellung USB F r die Schnittstelle USB sind keine Ger teparameter einzustellen F r USB mit PC Protokoll T 1 virtuelle COM Schnittstelle ist lediglich am PC die COM Auswahl zu ber cksichtigen Seriell Seriell Baudrate Diese Einstellung ist nur vorzunehmen wenn Sie das Seriell Kit 900 0 verwenden Die im ORGA 930 M werksseitig voreingestellte Rate ist 9600 Baud Erfragen Sie die von Ihrer PC Software unterst tzte Baudrate bei Ihrem Softwarehersteller Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 2222 und die Ziffer der Baudrate die von Ihrer PC Software unterst tzt wird und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen Weitere Einstellungen sind nicht erforderlic
23. in Karte nicht lesbar Das Ger t ist nicht in der Lage mit der Karte zu kommunizieren Unter Umst nden ist die Karte mit der falschen Seite eingesteckt Kartenfehler Die Karte ist lesbar aber es ist keine KVK eGK keine Daten vorhanden Der Datenspeicher und oder der Zwischenspeicher des Ger tes enth lt keine Daten Quittieren Sie die Meldung durch Dr cken einer Taste Livedaten Die Meldung weist darauf hin dass die angezeigten Daten nur so lange zur Verf gung stehen wie die Versichertenkarte gesteckt ist In der Betriebsart Mobil erscheint diese Meldung wenn der Datenspeicher des Ger tes voll ist und eine Karte gesteckt wird In der Betriebsart Station r erscheint diese Meldung wenn eine Karte gesteckt wird und die Ger teschnittstelle auf Drucker eingestellt ist Neustart Der Werksauslieferungszustand des Ger tes wird wiederhergestellt Nur ohne Daten m glich Es sind noch Datens tze gespeichert Um die gew nschte Aktion ausf hren zu k nnen m ssen zun chst alle gespeicherten Datens tze bertragen bzw gel scht werden PIN Zeitsperre bitte warten Die PIN ist mehrfach falsch eingegeben worden Kontrollieren Sie ob Ihre PIN korrekt ist und warten Sie bis die Zeitsperre aufgehoben ist Dies kann je nach H ufigkeit der Fehleingaben von 1 Minute bis zu 24 Stunden Dauern Die verbleibende Zeit der Sperrung wird eingeblendet Eine Unterbrechung der Stromversorgung f hrt zu einem Neustart des Zeitz hlers
24. ltsperre ausgel st hat Durch Dr cken von OK springen Sie direkt zur Anzeige dieses Datensatzes Nun kann er mittels der Einzel L schfunktion gel scht werden Siehe hierzu Kapitel Angezeigten Datensatz l schen Datensatz anzeigen Bei aufgeschlossener Datenverwaltung kann jeder gespeicherte Datensatz angesehen werden Aus dem Ruhedisplay gelangen Sie durch Dr cken der Funktionstaste F1 direkt zur Datensatzanzeige Eine weitere M glichkeit ist durch Einstieg ins Men ber Datenverwaltung Anzeigen oder Datenverwaltung Suchen Mit den Tasten F1 F2 gelangen Sie zum vorherigen n chsten Datensatz Mit den Cursortasten oben unten k nnen sie alle Informationen zu diesem Datensatz anzeigen lassen Siehe hierzu auch Kap Patientendaten Anzeige Datensatz l schen Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 131 um bertragene Datens tze zu l schen oder die Ziffernfolge 132 um alle Datens tze zu l schen und best tigen Sie mit OK Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage Sind Sie sicher ebenfalls mit OK Diese Funktion kann zur Aufhebung der Fortschaltsperre verwendet werden Angezeigten Datensatz l schen Sie haben auch die M glichkeit einen einzelnen Datensatz zu l schen Wird der Datensatz im Display angezeigt k nnen Sie ihn durch Dr cken der Taste CLEAR und Best tigen der Sicherheitsabfrage Sind Sie sicher entfernen Auch diese Funktion kann zur Aufhebung der Fortschaltsper
25. n 10 Bedienelemente und Anschl sse Kontaktiereinheit 1 Kontaktiereinheit 1 emer M 3 Kartensteckrichtung Kontaktiereinheit 2 Kontaktiereinheit 2 Kartensteckrichtung gesteckte Karte von der Unterseite im Batteriefach Technische Daten 11 Spannungsversorgung Mobil Station r Stromaufnahme Ger t Anzahl Datens tze Betriebszeiten 2 x NiMH Zellen 1 2 V 800mAh ber USB Seriell Kit max 450 mA beim Laden der Akkus 200 gesamt etwa 6 9 Std je nach Art der Aktivit t ca 2 000 Std Standby kein Datenverlust durch leere Akkus Speicherausbau Schnittstelle zum PC Display Tastatur Kontaktiereinheiten Temperaturbereich Betriebsumgebung Transport und Lagerung Abmessungen LxBxH Gewicht 512 kB Flash 4 MB Daten USB mit Zubeh r Seriell Kit auch RS232 TFT Farb Grafik 320x240 Pixel 16 Tasten 2 Stck Full size PUSH PULL ID 1 mit kartenschonenden Kontakten 0 C bis 40 C 10 C bis 60 C nicht kondensierend 135 x 85 x 17 mm ca 158 g Dem Fortschritt dienende nderungen am Design und den technischen Daten bleiben vorbehalten Normen Vibrationstest IEC 68 2 6 Schocktest IEC 68 2 27 und 29 Temperaturtests nach DIN EN 60068 2 1 und DIN EN 60068 2 2 RoHS Elektromagnetische Vertr glichkeit siehe Konformit tserkl rung ISO 7816 Teil 1 10 12 _ Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme Das Chipkartenterminal ORGA 930 M eGK ist f r den Einsatz im deutschen Gesundh
26. n Seite 28 29 Betriebsart Mobil In dieser Betriebsart werden gespeicherte Datens tze oder die Daten einer steckenden Karte gedruckt Die Daten einer steckenden Karte werden in diesem Fall auch gespeichert wenn als Schnittstelle Drucker ausgew hlt ist Der im Display angezeigte Datensatz steht zum Drucken bereit Dr cken Sie die Taste OK Sind mehrere Arztnamen LANR BSNR eingetragen erscheint jetzt zus tzlich die Arzt Auswahl in der Anzeige W hlen Sie den gew nschten Namen und dr cken Sie erneut die Taste OK Ist das Druck Layout f r Zahn rzte ausgew hlt erscheint die zus tzliche Auswahl Standard und Rezepte AU Soll das neue Layout mit BSNR ausgedruckt werden w hlen Sie Rezepte AU Mit Dr cken der Taste OK beginnt der Ausdruck Sind keine Arztnamen oder nur ein Name vergeben und ist als Layout Arzt gew hlt startet der Ausdruck mit dem ersten Dr cken der Taste OK Betriebsart Station r In der Betriebsart Station r kann nur der Datensatz einer steckenden Karte gedruckt werden Dieser Datensatz wird in diesem Fall nicht gespeichert Sind keine Arztnamen oder nur ein Name vergeben und ist als Layout Arzt gew hlt startet der Ausdruck mit dem Stecken der Karte Bedienung 21 Sind mehrere Arztnamen LANR BSNR eingetragen erscheint in der Anzeige jetzt zus tzlich die Arzt Auswahl W hlen Sie den gew nschten Namen und dr cken Sie die Taste OK Ist das Druck Layout f r Zahn rzte ausgew hlt er
27. nsatz gemeint Es sind dabei zwingend die auf der CD befindlichen Hinweise zur Datensicherheit zu beachten Symbol 4 Datenverkehr zu angeschlossenen Ger ten USB Schnittstelle nicht aktiv nicht verbunden USB Schnittstelle angeschlossen und bereit Laufender Datenverkehr ber USB Schnittstelle Serielle Schnittstelle nicht aktiv nicht verbunden Serielle Schnittstelle angeschlossen und bereit Laufender Datenverkehr ber serielle Schnittstelle D Re e BR LA A Drucker nicht angeschlossen nicht aktiv Displaysymbole farc Drucker angeschlossen und bereit neck Laufender Datenverkehr zum Drucker Symbol 5 Energiemanagement S JE Be Akku fast leer Es sind nur noch wenige Steckzyklen m glich Die Energie reicht noch f r eine begrenzte Anzahl an Steckzyklen Der Akku sollte m glichst bald durch Anschluss des Ger tes an den PC PC muss zum Laden eingeschaltet sein oder an das mitgelieferte USB Steckernetzteil nachgeladen werden Akku ausreichend geladen Das Ger t ist an einer externen Spannungsversorgung angeschlossen z B ber USB am PC Der leere Akku wird geladen Das Ger t ist an einer externen Spannungsversorgung angeschlossen z B USB Der Akku wird geladen die Ladung ist jedoch noch zu gering um das Ger t eine angemessene Zeit lang mobil zu betreiben Das Ger t ist an einer externen Spannungsversorgung angeschlossen z B USB Der Akku wird weiterhin geladen ist jedoch ausreichend
28. nzeige einstellen nun anne name nano name nnnennne 24 Inhalt 3 QUNUNOSTONS EMA S erinnere 24 PrEP KEE 24 BetrieBsart ausWwanlen EE 24 Ville Le VE 24 Ee 25 Schnittstelle ausw hlen sa 25 USB EE 25 Seller see 25 DrUCKE ne Bienen eisen 25 Schnittstellen Parametereinstellung nennen ennenen 26 BEE 26 SEHE Eee ee nern 26 SN Ee EE 26 Blefie EE 26 BDAUmMSarUcK E 26 RANG ODEN ae 26 Rand INKS a een 26 DFUCKIAVYOUL ce E a E o REE 27 SON U ee e 27 TINTE end 27 RER EE 27 RVR FOIDAl nen ner 27 SPEC MOUE EE 28 eg tee e citur 28 Verlusten sets 28 GEID ESCABE un a a ee ale nen 28 Arztnummer Betriebsst ttennummer ANHRIDSNH 28 Statusa pidage Minus nissen ale 29 Test anne er 29 BEE Eeer 29 ler E 30 Update Stante Mione a a a a a 30 Auslieferungszustand wiecderberstellen 0220 nnn een 30 DatenveWalling manner ebene 30 FOLLSCHAllSspEITE une anne tee nern 31 Datensatz anzeigen ie en 31 Datensatz l schen en u Da 31 Angezeigten Datensatz l schen 224002000200000000n0nnno anno nun nnnennnn 31 Info Speicherplatzbelegung und Fortschaltsperre 32 Besondere Displaymeldungen 0280 0nnnnnnn nenn nnne nennen 33 GIOSSar er en ende EE 35 4 Men struktur Datenverwaltung PIN Eingabe erforderlich gt Cursorposition Nachname 1 Scrollrichtung wenn angezeigt Nachname 2 V Nummer Nachname
29. re genutzt werden 32 Das Men Info Speicherplatzbelegung und Fortschaltsperre Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 15 Es wird Ihnen die Anzahl der gespeicherten Datens tze getrennt nach KVK eGK und die Anzahl der noch freien Speicherpl tze angezeigt Die letzte Zeile zeigt an ob sich das Ger t in der Fortschaltsperre befindet und welcher Datensatz diese ausgel st hat Tipp Wird bei der Fortschaltsperre ein Datensatz benannt bringen Sie diesen zur Anzeige indem Sie OK dr cken Nun k nnen Sie den Datensatz durch Dr cken der Taste CLEAR und Best tigen der Sicherheitsabfrage Wirklich l schen entfernen Die Fortschaltsperre ist nun aufgehoben Besondere Displaymeldungen 33 Aktion erledigt Eine Konfigurations nderung des Ger tes wurde bernommen Daten aktualisiert Gespeicherte eGK Datens tze werden bei erneutem Stecken der selben Karte aktualisiert D h die alten Daten werden gel scht und ein neuer Datensatz erzeugt Bei gespeicherten KVK wird nur das Einlesedatum aktualisiert Erneut stecken Datenfehler Die gesteckte Karte ist eine KVK eGK die Daten auf der Karte sind fehlerhaft Stecken Sie die Karte erneut Tritt der Fehler wieder auf testen Sie die Karte am besten in einem anderen Ger t Tritt auch hier ein Fehler auf ben tigt der Patient eine neue Karte von seiner Krankenkasse ERROR Integrit t Diese Meldung weist auf einen Fehler in der Ger tesoftware h
30. ren Per SSSRA Bes Persgruppe sonengruppen u s w soweit auf dats d WOP 01 der Karte vorhanden Hier S g ltig d werden auch die Arzt und Betriebsst ttennummer ange zeigt die Sie unter Men punkt Einstellungen Schnittstelle Parameter abgespeichert haben 18 Bedienung Durch die Cursortasten oben unten wird zwischen den beiden Displayseiten gewechselt Mit den Cursortasten links rechts k nnen zu lange Zeilen ins Bild geschoben werden Diese M glichkeit wird durch einen roten Pfeil am Zeilenende angezeigt Mit den Funktionstasten F1 F2 gelangt man zum vorhergehenden folgenden Datensatz Wird eine Patientenkarte gesteckt wird der darauf befindliche Datensatz automatisch angezeigt Gespeicherte Datens tze erreicht man nach Einschalten des Ger tes durch Dr cken der Funktionstaste F1 oder ber das Men Datenverwaltung Suchen oder Datenverwaltung Anzeigen Men Anzeige Alle von hier erreichbaren Unterpunkte werden dar gestellt Durch Bewegen des Markierungs Pfeils mit den Cursortasten w hlen Sie einen weiterf hrenden Men punkt aus und best tigen mit der Taste OK Cursormode Die Kurztastensequenz rechts oben im Display gibt die Kurztasten ziffernfolge dieser Men ebene an Direktmode Men Navigation Durch Bet tigen der Taste MENU gelangen Sie in das Men des Kartenterminals Das Men ist in mehrere Ebenen aufgeteilt Die Auswahl einer Ebene erfolgt entweder mit den Cursortasten 4 b
31. scheint die zus tzliche Auswahl Standard und Rezepte AU Soll das neue Layout mit BSNR Feld ausgedruckt werden w hlen Sie Rezepte AU Mit Dr cken der Taste OK beginnt der Ausdruck Bedienung bei Signaturanwendungen Soll das ORGA 930 M als Signaturanwendungskomponente in Signatur anwendungen verwendet werden muss die Betriebsart auf station r eingestellt werden siehe Men Betriebsart einstellen Folgen Sie w hrend der Anwendung den Anweisungen auf dem Ger tedisplay Mit Station r betrieb ist die Verwendung des Ger tes ohne Speicherung der Kartendaten im mobilen Einsatz gemeint Es sind dabei zwingend die auf der CD befindlichen Hinweise zur Datensicherheit zu beachten 22 Das Men Das Menu unterteilt sich in drei Bereiche Zum Einen in die beiden Bereiche Einstellungen und Service zum Anderen in den komplett durch die Zugangs PIN gesch tzten Datenverwaltungsbereich in dem die gespeicherten Daten verwaltet werden Nach dem ffnen mit der PIN wird der Daten Zugang automatisch wieder verschlossen wenn sich das Ger t ausschaltet bzw es am PC angeschlossen ist und eine Wartezeit abgelaufen ist siehe Tabelle Ger t ausschalten In der nachfolgenden Beschreibung der Men punkte wird die Auswahl vom Hauptmen aus mit den Kurztasten im Direktmode beschrieben Dazu dr cken Sie die Taste MENU und dann F2 Sie befinden sich jetzt im Hauptmen Direktmode Siehe auch Die Men Navigation
32. stellung USB und T 1 wird auf dem PC ein virtueller simulierter COM Port eingerichtet Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 231 und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen CCID Escape Dieses Protokoll ist zu verwenden wenn Ihre Software USB Ger te unterst tzt F r USB sind keine Parametereinstellungen erforderlich Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 232 und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen Arztnummer Betriebsst ttennummer LANR BSNR Das Ger t bietet die M glichkeit 8 unterschiedliche Arztnummern LANR und Betriebsst ttennummern BSNR zu speichern und vor dem Ausdruck von Formularen auszuw hlen Das Men 29 F r die Eingabe Ihrer LANR und BSNR w hlen Sie aus dem Hauptmen Direktmode die Ziffern 2226 und die Nummer 1 bis 8 einer freien oder der zu ndernden Position best tigen Sie mit OK Geben Sie nun Ihren Namen Arztnummer und Betriebsst ttennummer ein und best tigen Sie jeweils mit OK Mit einem weiteren OK wird die Eingabe bernommen Zahn rzte lassen das Feld BSNR leer Die zuletzt eingetragene LANR und BSNR erscheint auch bei der Darstellung von Patientendaten im Display Hinweis Bei der LANR und BSNR sind bis zu 9 alphanumerische Eingaben m glich Dr cken Sie entsprechend der Tastatur Bedruckung die jeweilige Taste ggf mehrmals bis di
33. stellungen vornimmt die Funktionalit t testet und bei Bedarf das System aktualisiert Benutzer kurz User Eine Person mit eingeschr nkten Rechten die Ger te oder Systeme benutzt eGK Die elektronische Gesundheitskarte Prozessor Chipkarte f r den Versicherungsnachweis und erweiterte Funktionen im deutschen Gesundheitswesen Einige der Zusatzfunktionen sind PIN gesch tzt und werden elektronisch verschl sselt abgelegt KVK Krankenversichertenkarte Bisherige Karte f r den Versicherungsnachweis im deutschen Gesundheitswesen Wird von der eGK abgel st PIN Pers nliche Identifizier amp ungsnummer Mit der Eingabe dieser Geheimzahl identifiziert sich eine Person als Inhaber oder als Nutzungsberechtigter von gespeicherten Daten oder Ger teeinstellungen PVS AIS KIS AVS Arztpraxen PVS Praxisverwaltungssystem AIS Arztinformationssystem Krankenh user KIS Krankenhausinformationssystem Apotheken AVS Apothekenverwaltungssystem Abk rzungen f r Softwareprogrammgruppen die f r Verwaltungs und Abrechnungszwecke Anwendung finden Ein Oberbegriff f r alle solchen Programme ist auch Prim rsystem ein Begriff aus der Telematik Infrastruktur ingenico healthcare ORGA Kartenterminals seit 1995 Ingenico Healthcare GmbH Konrad Zuse Ring 1 D 24220 Flintbek Kiel Germany Service 49 0 4347 715 2360 Fax 2361 E Mail service ingenico healthcare de Vertrieb Sales 49 0 4347 715 2350 Fax
34. tmode Dr cken Sie die Ziffern 211 und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen Das Men 25 Station r In der Betriebsart Station r werden die Daten einer gesteckten Karte angezeigt und direkt zu einem angeschlossenen PC bertragen Es k nnen keine Datens tze im Ger t gespeichert werden auch ist der Zugriff auf im Mobil Betrieb gespeicherte Daten nicht m glich Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 212 und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen In dieser Betriebsart kann das ORGA 930 M auch in Signatur Anwendungen verwendet werden Mit Station rbetrieb ist die Verwendung des Ger tes ohne Speicherung der Kartendaten wie im mobilen Einsatz gemeint Es sind dabei zwingend die auf der CD befindlichen Hinweise zur Datensicherheit zu beachten Schnittstelle ausw hlen USB Diese Einstellung verwenden Sie wenn Ihre Software ein USB Ger t unterst tzt oder das USB Ger t durch spezielle Treiberinstallation auf dem PC wie ein serielles Ger t angesprochen werden soll In diesem Fall muss der Men punkt PC Protokoll auf T 1 eingestellt werden Auf dem PC installiert der Treiber eine virtuelle COM Schnittstelle Sie befinden sich im Hauptmen Direktmode Dr cken Sie die Ziffern 2211 und best tigen Sie mit OK Ihre Auswahl wird mit Aktion erledigt bernommen Seriell Diese Einstellung ben tigen S
35. unter Anschl sse COM und LPT nach dem Ger t suchen Hinter dem Namen ORGA 900 USB Virtual COM Port steht die Nummer der COM auf die Sie Ihr PVS einstellen m ssen Hilfe und Unterst tzung zu den Einstellm glichkeiten Ihres PVS erhalten Sie von Ihrem Softwarehaus Wird die Schnittstellenauswahl des ORGA 930 M auf CCID Escape ge ndert direkter USB Betrieb meldet sich das Ger t als neue Hardware und die Installationsroutine wird f r diese Einstellung durchgef hrt Soll das Ger t an einer seriellen Schnittstelle betrieben werden ist das Zubeh r Seriell Kit 900 0 DE erforderlich Verwenden Sie ausschlie lich Originalzubeh r von Ingenico Healthcare In diesem Fall ist kein Plug and Play implementiert der Treiber ist den KBV Vorgaben entsprechend in Ihrer Verwaltungssoftware enthalten Wichtige Hinweise zur Inbetriebnahme 13 Werksvoreinstellungen Die wichtigsten Werksvoreinstellungen f r die Bedienung und Kommunikation mit dem Gesamtsystem sind Betriebsart Mobil Schnittstelle USB PC Protokoll 11 KVK Format ASN 1 Protokoll KVK Spec 2002 Quittungst ne an getrennte PIN aus virtueller COM Port Treiberinstallation auf dem PC erforderlich Das erste Einschalten des Ger tes Nach dem Einschalten bzw dem Anlegen der Spannung ist das Ger t betriebsbereit Vergeben Sie bei der ersten Inbetriebnahme Ihre Administrator PIN Admin PIN und stellen Sie die Uhrzeit und das Datum ein Die Zeiteinstellun
36. unteren Rand befindet sich immer eine Reihe von bis zu 8 Symbolen mit Informationen ber Aktivit ten und Zustand des Ger tes Zeile 1 Zeile 2 Zeile 3 Zeile 4 Zeile 5 Zeile 6 Zeile 7 Zeile 8 Zeile 9 6 KAE Bedienung 17 Ruhe Anzeige EEE In der Ruheanzeige zeigt das ORGA 938 M eGK Display den Ger tenamen bzw 004 gespeicherte KYK den freien Text den Sie 901 gespeicherte EGK eingegeben haben an siehe 195 freie Pl tze Seite 23 Au erdem die Anzahl 13 07 2018 13 17 85 der freien Speicherpl tze f r Datens tze Datum und Uhrzeit ap Ein 12 ee EIvIg sowie wichtige Tasten kes eg ch Be Ze 1A TelelapA He belegungen Taste FZ2 gt Zuschliessen Patientendaten Anzeige Alle Stammdaten eines Versicherten werden in zwei Gruppen auf dem Display dargestellt Die erste Gruppe zeigt insbesondere alle Lehmann erforderlichen Informationen Segi zum handschriftliichen Ausf llen EM eA von Formularen z B Rezept BREET Ne Tele ENEE einschl Versichertenstatus 38457 Hannover Hinweis Ist auf einer Patienten WNNIBEAARSETE karte kein G ltigkeitsdatum guy per Zi Te angegeben wird hier das Ende Gltg 906 12 YStat 1008 1 des Folgequartals angezeigt EES ee Teer Zur Kenntlichmachung eines so berechneten Karten Ablauf datums wird es in gr n dar gestellt und mit einem Stern versehen In der zweiten Gruppe befinden tezktztfstfslet ne Ze sich Zusatzinfos zu Abrech LTE SE EE Es nungsdaten besonde
37. vice 01 12 2009 15 35 15 Sprache Taste MENU gt Men Freier Text Computer Drucker 223 1 Datumsdruck LANR BSNR Taste F1 gt Datenanzeige Drucklayout 22236 Rand oben Rand links Drucklayout Taste F2 gt Zuschliessen 1 Arzt 2 Zahnarzt Deutsch T 1 CWT 22251 Englisch Platt T 1 i 1FS KVKFormat Spec Mode PC Protokoll KVK Format 22253 1 ASN 1 2 Festformat Spec Mode 22254 0 KVK Spec 2002 1 EGK Spec 2008 PC Protokoll 22255 1 T 1 2 CCID ESC oS JoJlo r o n LANR BSNR x 2226x BSNR XXXXXXXXX A Ruheanzeige ORGA 930 M eGK xxx gespeicherte KVK xxx gespeicherte eGK xxx freie Pl tze 01 12 2009 15 35 15 Taste Men gt Men Taste F1 gt Datenanzeige Taste EI gt Zuschliessen PIN Eingabe erforderlich Cursorposition Hauptmenue Datenverwaltung Service 3 Einstellungen Menustruktur Service Aufschliessen 31 Admin PIN PIN Verwaltung 32 getrennte PINs User Pin set Admin PIN set PIN Reset Softwareversion Loaderversion Aufschliessen Service PIN Verwaltung Status 0x00 0x03 0x03 0x01 0x01 Test 0x04 0x00 0x00 0x01 0x00 Update starten Werkeinstellg Test 35 1 Gesamttest 2 Einzeltest A Update starten 36 Sind Si
38. voll um das Ger t eine angemessene Zeit lang mobil zu betreiben Das Ger t ist an einer externen Spannungsversorgung angeschlossen z B USB Der Akku ist vollst ndig aufgeladen Symbol 6 z Z nicht verwendet Symbol 7 Allgemeiner Ger testatus Die Men Navigation ist auf Cursormode gestellt fies DOUM LOD Zum Direktmode geht es jetzt mit Taste F2 Die Men Navigation ist auf Direktmode gestellt Zur ck zum Cursormode geht es mit Taste F1 Symbol 8 Datenverwaltung Zugang zu gespeicherten Patientendaten zum Anzeigen oder L schen EI Ki im Kein Zugang zur Datenverwaltung Zugang mit PIN ge ffnet nur im Mobilbetrieb m glich Fortschaltsperre ist aktiv Datenverwaltung offen Grund Nach dem bertragen von Patientendaten zum PVS ist der bertragene Datensatz nicht automatisch durch das PVS im Ger t gel scht worden Weitere Datens tze k nnen nicht bertragen werden solange dieser nicht manuell gel scht wurde vgl Kapitel Daten zum PC bertragen Fortschaltsperre ist aktiv Datenverwaltung geschlossen Grund Datenverwaltung ist aus Sicherheitsgr nden durch Ablauf der Wartezeit ohne Aktivit t am Ger t bereits wieder verschlossen Hinweis siehe hierzu auch Kapitel Datenverwaltung Bedienelemente und Anschl sse Grafik Display 320x240 Pixel en USBIRS232 Schnittstellen anschluss Ziffernblock Cursortasten nutasten Funktionstaste
39. zw Cursormode und Best tigung mit OK oder durch Bet tigung der entsprechenden Zifferntaste Direktmode im Folgenden Kurztaste genannt Die Men struktur mit den dazugeh renden Kurztastensequenzen finden Sie auf den Seiten 2 bis 4 dieser Anleitung Der Cursormode ist die Grundeinstellung wenn Sie das Men ffnen Zur Men steuerung dienen die Zifferntasten 2 4 6 8 Sie sind mit schwarzen Dreiecken als Cursorzeichen unterlegt Die Umschaltung in den Direktmode erfolgt nach dem Aufruf des Men s durch Dr cken der Taste F2 Wird das Men verlassen wird automatisch in den Cursormode zur ckgeschaltet Manuell k nnen Sie w hrend des Navigierens mit FT in den Cursormode zur ckschalten Bedienung 19 Um im Men eine Men Ebene zur ckzugehen dr cken Sie die Taste STOP Um das Men aus einer beliebigen Position heraus zu verlassen dr cken Sie die Taste MENU Wurden zuvor Einstellungen ge ndert aber nicht best tigt folgt die Sicherheitsabfrage nderungen bernehmen Best tigen Sie diese Abfrage mit OK oder verwerfen Sie die nderungen mit der Taste STOP Die bernahme einer Einstellung oder Eingabe wird mit Aktion erledigt quittiert Mit der Taste CLEAR k nnen Sie fehlerhafte Eingaben korrigieren indem Sie mit jedem Tastendruck die jeweils letzte Eingabe l schen Karte stecken in die Kontaktiereinheit 1 Eine KVK eGkK wird in die Kontaktiereinheit 1 des Ger tes gesteckt Die Karte wird von oben in die Kont
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