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openstage 15 T hipath 4000

Contents

1. 75 Gespr chsdaueranzeige 76 Privatsph re Sicherheit 71 Telefon gegen Missbrauch sperren 77 Anrufschutz ein fausschalten 78 Ansprechschutz ein aussch lten 79 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 79 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen J 80 Weitere Funktionen Dienste 81 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 81 Sich an einem anderen Telefon identifizieren 81 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten 82 Mit dem Telefon umziehen 83 Telefon am bisherigen Anschluss apmelden 83 Telefon am Umzugsziel anmelden 83 Inhaltsverzeichnis ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 84 Leit ngstasten si una Sirene iay aqsu aska ran anne 84 Leitungsn tz ng Lan a ee 85 VORSCHAU u a a A ea 86 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 87 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 87 Anrufe bevorzugt anngehmen 87 L uten Ruf aus einsch lten 88 Mit Leitungstasten w hlen 89 Gespr ch auf Leitungstaste halten
2. 101 Anruf f r Chef im Sekretariatannehmen 102 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 102 Anrufe direkt zum Chef umschalten 103 Anrufe beim Chef annehmen 103 Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen 103 Zweittelefon f r Chef benutzen 104 Zweitanruf f r Chef ein ausschalten 104 Signalruf benutzen 105 Botenir tenee ae e s pusu er er Sasu 2 105 Vertretung f r Sekretariat festlegen 105 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung des Telefons 106 Kontrast einstellen u 0 2u0s saka k awa ushi aaa aa 106 Audio Eigenschaften einstellen 106 Ruftonlautst rke andern 106 Ruftonklangfarbe ndern 106 Raumakustik f r Freisprechen 107 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen 107 Telefon berpr fen 108 Funktionalit t berpr fen 108 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 109 Ratgeber 110 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 110 Ansprechpartner bei Problemen
3. 112 Funktionsst rungen beheben 112 Pllege desIfeleferiS u mean a ee ea Eee 112 Tasten beschriften ass ae LE a BR 113 Stichwortverzeichnis 114 Service Men HiPath 4000 117 Allgemeine Informationen 10 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen Moglichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert
4. 90 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer 91 Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung 91 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern 92 Leitungsbriefkasten 22 e e i e rennen 92 Nachrichten abfrag nm 4 s 0r 244 18m aaa 93 Benutzte Leitung identifizieren 94 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 94 Verbindung auf Leitungstaste beenden 95 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz 95 Eintreten erlauben oder verhindern 95 Eintreten erlauben scame 0 0 23 20 aa pacha A 95 Eintreten verhindem s s 4 gt eenid urda ne sala 96 Verbindung auf Leitungstaste beenden 96 Zeugenzusch ltung a meae eu pa yawa wana a ea sg nasa 97 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 98 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 98 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 99 Anrufe f r Leitungen umleiten 99 RUr rmmScChalt ng 1 4 uu ua are an ana nahen erh E 100 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 101 Chef oder Sekretariat anrufen 101 Chef Sekretariat anrufen
5. JE Umleitung aus Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gel scht Is Anrufumleitungen k nnen auch im System vor konfiguriert sein gt Seite 62 Displayanzeigen Im Ruhemodus gt Seite 18 werden Sie durch folgende Hinweise auf eine eingeschaltete Umleitung erinnert Feste Variable Umleitung Umleitung zu Rufnummer Name des Umleitungszieles wird im Displa 220870 PETER angezeugt Die Taste Umleitung leuchtet Umleitung f r intern extern Umleitung ist ein Status wird im Displa angezeugt Die Taste Umlei tung leuchtet bL II gt Bei den Umleitungsarten f r besetzt nach Zeit und besetzt nach Zeit gibt es keinen Hinweis im Display Die Tasten LED leuchtet nicht 34 Grundfunktionen R ckruf 4 R ckruf abbrechen oder R ckruf nutzen gt Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 109 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der R ckruf bei Besetzt wird ausschlie lich am besetzten Telefon nicht in der gesamten ONS Gruppe signalisiert Der R ckruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten gt Seite 19 aller internen Systemtelefone einer ONS Gruppe eingetragen R ckruf speichern Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen III War der Angerufene besetzt erfolgt der R ckruf automatisch Hat sich d
6. Teilnehmer anzeigen bl 220870 Coco N chster Teilnehmer 4 oder Anzeigen beenden oder Teilnehmer trennen Letzten Tin trennen oder Halten Gehalten I Konferenzteilnehmer trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei nen Teilnehmer trennen Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer und ggf der Name des Konferenzteil nehmers mit der 1 Ordnungsnummer werden in der 1 Displayzeile angezeigt Best tigen um den n chsten Teilnehmer anzuzeigen Ausw hlen und best tigen um die Anzeige zu verlas sen Ausw hlen und best tigen um den aktuellen Teilneh mer aus der Konferenz zu trennen War vorher eine Dreier Konferenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Letzten Teilnehmer trennen Sie wollen den zuletzt zugeschalteten Teilnehmer aus der Konferenz trennen Ausw hlen und best tigen Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer ist getrennt War vorher eine Dreier Konfe renz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Konferenz halten An einem MultiLine Telefon k nnen Sie die Konferenz ins Halten legen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Haltentaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden Komfortfunktionen Weitere Funktionen MFV Nachwahl Kommandos ber Tonwahl einge
7. gelegt ha ben Informationen k nnen Sie sich auch ber den An rufer der aktiven Leitung anzeigen lassen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell die Funktionstaste Vorschau ist einge richtet Voranzeige einschalten Programmierte Funktionstaste Vorschau dr cken LED leuchtet Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten Programmierte Funktionstaste Vorschau dr cken LED erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder angezeigt ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh men Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat fest gelegt in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen hr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebotenen Leitungstaste blinkt schnell LEDs anderer Leitungstasten bl
8. 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Leitungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Nebenstellenrufnum mer ist jedoch immer die Prim rleitung 3234 Hauptleitung 3235 M ller 3236 Schulze Telefon von Herrn Meier 3235 Haupteitung 73234 Meier e lt Ses 13236 Schulze s Telefon von Herrn M ller 3236 Haupteitung 3234 Meier RZ 13235 M ller x Telefon von Herrn Schulze ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert IiE Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer im System als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon im System eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen ei
9. III Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service III Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwi ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand mon tiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Serien
10. ber Lautsprecher direkt an zusprechen wird dann zu einem normalen Anruf Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An sprechschutz ein oder ausgeschaltet ist Best tigen best tigen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederho lung gt Seite 26 nicht mitgespeichert Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der W hlton ist h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teil nehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht ange zeigt 19 Privatsph re Sicherheit Anonymen Anrufer identifizieren Fangen II Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Servicemen ffnen gt Seite 21 Weitere Funktionen Ausw hlen und best tigen bl Fangen Ausw hlen und best tigen gt Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 80 Weitere Funktionen Dienste PIN und Berechtigung PIN
11. oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000 Anlage im Netzverbund gilt Ei 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 An Kennzahlleintragen lage eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Ei Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Ei Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Im Display erscheint Bitte w hlen d Taste dr cken oder s Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Umleitung nachziehen 4 Ausw hlen und best tigen Speichern Ausw hlen und best tigen gt Die Umleitung ist damit aktiv Identifizierung am anderen Telefon ausschalten gt Servicemen ffnen gt Seite 21 PIN und Berechtigung Ausw hlen und best tigen PIN ausschalten Ausw hlen und best tigen Iz Die Identifizierung wird automatisch ausgeschal tet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird N Mit dem Telefon umziehen m Kennzahl eintragen m Kennzahl eintragen n Mit dem Telefon umziehen Erkundigen Sie sich bei Ihrem zust ndigen Fachperso nal ob dies an Ihrer Anlage m glich ist Nach Absprache mit dem zust ndigen Fachpersonal k nnen Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmel den und am neuen Anschluss wieder anmelden E
12. Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden 49 Komfortfunktionen Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon ferenz erweitern indem er e einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu schaltet e einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon ferenz zuschaltet Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuru fen um ihn der Konferenz zuzuschalten Konferenz erweitern Ausw hlen und best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass er in eine Konferenz eingef hrt wird Konferenz Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet L Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Zur ck zur Konferenz 4 Ausw hlen und best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragege spr ch halten R ckfrage Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch halten Konferenz 4 Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfragegespr ch der Konferenz zuzuschalten oder Makeln 4 Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und herschalten oder Zur ck zur Konferenz 4 Ausw hlen und
13. Die Rufnummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch geparkt wurde Dadurch nehmen Sie das Ge spr ch an Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine gemeinsam ge nutzte Leitung gt Seite 85 aktivieren wird die Leitung generell auch an anderen Telefonen umgeleitet Das Einrichten einer Anrufumleitung f r eine bestimm te Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung Achten Sie nur darauf dass die gew nschte Leitung vorher belegt wurde Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken LED euchtet Lesen Sie bitte weiter auf gt Seite 29 99 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 100 Rufumschaltung Wenn Sie vor bergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gest rt werden wollen k nnen Sie f r an kommende Rufe die Rufumschaltung f r die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren Es kann f r jede Leitung eine Funktionstaste RULTG Rufumschaltung Lei tung programmiert werden Einschalten Programmierte Funktionstaste RULTG dr cken Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es l utet nicht Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert Ausschalten Programmierte Funktionstaste RULTG dr cken Die LED erlischt Ein Anruf wird wieder am Telefon signali siert Im Team Chef Sekretariat telefonieren Im Team Chef Sekretariat t
14. Kurzwahlnum mern eingerichtet gt Seite 73 Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Eingerichtete Kurzwahltaste dr cken Die Verbindung wird sofort hergestellt Komfortfunktionen Yao e q Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer ber den Laut sprecher seines Telefons direkt ansprechen Sie k nnen auch die Funktionen unter HiPath 4000 als Hausrufan lage gt Seite 57 nutzen Voraussetzung Eine programmierte Funktionstaste Direktanspr ist an Ihrem Telefon eingerichtet Programmierte Funktionstaste Direktanspr dr cken Rufnummer eingeben Ton abwarten H rer abheben und Teilnehmer ansprechen Taste dr cken und Freisprechen gt Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprech schutz eingeschaltet hat gt Seite 79 erh lt er Ih ren Ansprechversuch als normalen Anruf Komfortfunktionen Schalter Zweitanruf Einschalten Ausschalten I gt Y q gt gt oder W hrend des Gespr chs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 16 und gt Seite 69 Die Lei tung des gew nschten Teilnehmers ist besetzt Direktruftaste dr cken Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an H rer abheben Taste dr cken und freisprechen III Beach
15. MultiLine gt oder SU wi Zeugenzuschaltung W hrend eines Gespr chs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als Zeuge ber eine programmierte Funk tionstaste Mith Aufford aufgefordert werden in das Gespr ch einzutreten Der dritte Teilnehmer des Ge spr chs wird von der Zuschaltung des Zeugen nicht informiert Der Zeuge kann am Gespr ch nicht teilneh men er kann nur zuh ren II Beachten Sie bitte f r das Einrichten und Verwen den der Zeugenzuschaltung die geltenden Be stimmungen des Datenschutzes Voraussetzung Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer An lage und die programmierte Funktionstaste Mith Auf ford an Ihrem Telefon eingerichtet Sie f hren ein Ge spr ch Privatgespr ch muss ausgeschaltet sein Programmierte Funktionstaste Mith Aufford zwei Mal kurz dr cken Am Telefon des Zeugen ert nt ein spe zieller Ruf und es wird die Nachricht Zeugenzuschal tung an Ihrem und dem Display des Zeugen ausge geben Der Zeuge hebt den H rer ab dr ckt die Leitungstaste auf der das Gespr ch gef hrt wird Der Zeuge kann jetzt dem Gespr ch unbemerkt zuh ren III Nur der Zeuge kann das Mithoren durch Aufle gen bzw Dr cken der Leitungstaste beenden 97 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Halten Exklusiv Halten 98 oder oder Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder ann
16. Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 16 DOOU III 00000000000NN Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 15 T anschlie en Das OpenStage kennenlernen Tasten Audiotasten Funktion bei Tastendruck Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 106 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 24 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 106 Briefkasten und Men Taste ee I Funktion bei Tastendruck Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 19 Servicemen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 21 Navigationstasten Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te lefons und Anzeigen im Display A DK vY Taste Funktion bei Tastendruck Ruhemen ffnen gt Seite 18 oder im Men zur ck bl ttern Aktion ausf hren Ruhemen ffnen gt Seite 18 oder im Men vor bl ttern 15 Das OpenStage kennenlernen 16 Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr OpenStage 15 T verf gt ber 8 beleuchtete Tasten die Sie mit Funkti onen oder Rufnummern belegen k nnen iE Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 14 Peter Fox Ziele Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als
17. best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Konferenz zur ckzukehren 5 Komfortfunktionen Anklopfer bernehmen I Konferenz 4 R ckfrage 4 Bun uns oder Konferenz erweitern Konferenz bergeben Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf gt Seite 45 so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Kon ferenz zuschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch in einer Kon ferenz und erhalten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Die Konfe renzteilnehmer warten Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten Konferenz bergeben Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funktion Konferenz erweitern angerufen hat bergeben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeit punkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben werden Voraussetzung Sie befinden sich in einem Konferenz gespr ch Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer warten Einen Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen die bergabe ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie haben die Konferenz verlassen H rer auflegen 51 Komfortfunktionen 01
18. e Funktionstaste gt Seite 68 e Zielwahl Direktruftaste gt Seite 69 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden iE Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal freigegeben sein Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000 Verbund belegen Kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Ver bindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Langes Dr cken ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 68 Zu Ihrem OpenStage werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschrif ten Sie die Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Funktionstaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Die Funktion ist aktiv leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Das OpenStage kennenlernen Wahltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions u
19. ein ent ferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstas ten eingerichtet sind e bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten e Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteil nehmer gleichzeitig ausf hren Komfortfunktionen D Konferenz einleiten Konferenz 4 Konf 1 2 3 Konferenz erweitern S R ckfrage Konferenz Anklopfer bernehmen an Konferenz Konferenz aufbauen Konferenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Es folgt diese Displaymeldung Konferenz aus R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen ei nen zweiten Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitanruf gt Seite 46 Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Ausw hlen und best tigen ie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der andere Teilnehmer wartet
20. h rt den Freiton als w ren Sie frei Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Wenn eingerichtet Taste Trennen dr cken H rer auflegen und wieder abheben Komfortfunktionen a lt N Verbindungstaste nutzen Ist die Funktionstaste Verbinden MAK bern vom Fachpersonal eingerichtet k nnen Sie sie f r folgende Funktionen verwenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz Makeln Annahme eines Zweitgespr chs Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf Blinkende Funktionstaste Verbinden dr cken Sie bernehmen das anklopfende Gespr ch Die LED leuchtet Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilneh mer wartet Die Funktionstaste Verbinden leuchtet Funktionstaste Verbinden dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wechseln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teil nehmer meldet sich nicht Funktionstaste Verbinden dr cken um zum warten den Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ck zukehren Gruppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppen ruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Grup
21. k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen springen Sie mit Gm Gm an das Ende der Nachricht 19 Das OpenStage kennenlernen 20 Anrulliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gew hlte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anrufliste zeitlich protokolliert und sortiert und in folgende Listen unterteilt e Unbeantwortete Anrufe e Kommende Anrufe e Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten die letzten 6 abge henden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfol ge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige be ginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nur der Zeitstempel aktualisiert Jede Liste die zumindest einen Eintrag enth lt wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 18 automatisch angeboten gt Seite 41 III Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht er fasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel Anrufer ID 10168 PETER besetzt 21 02 16 25 gt Funktions Men Uhrzeit Datum Telefonstatus w hrend des Anrufversuches gt Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 41 Das OpenStage kennenlernen Servicemen ber die Men Taste erreichen Sie das Servicemen Ihrer Kommu nikationsanlage Solange Sie sich im Men bef
22. oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver 112 Ratgeber Tasten beschriften Sie haben folgende Moglichkeiten die Tasten des OpenStage 15 und oder OpenStage Key Module 15 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage 15 bzw OpenStage Key Module 15 beigepackt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage 15 oder OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http wiki siemens enterprise com index php Key Labelling Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen 113 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Allgemeine Informationen 10 ZAAWmKFRIOD EI IW uuu aan ea 56 Anlagenweites Direktansprechen 58 Anruf Ankommend a 22 Umleiten aaa aaa 29 Anruf bernehmen Chef Sekretariat n 102 Team aa r 38 Anrufe annehmen mit Leitungstasten 87 Anrufe umleiten
23. z B wenn Sie w h rend eines Gespr chs einen Zweitanruf erhalten Im Ruhemodus gt Seite 18 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 107 Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t berpr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen und feststellen e Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung e Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten e Funktionieren Lautsprecher H rer Ruftonlautst r ke Ruftonklangfarbe Aufmerksamkeitsruf und Frei sprechen korrekt Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software Version des OpenStage e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus gt Seite 18 Servicemen ffnen gt Seite 21 Endger tetest 4 Ausw hlen und best tigen G Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf hrung am Display folgen Taste dr cken LED erlischt Test ist beendet 108 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Ist Ihr Telefon in einer ONS Gruppe eingebunden ONS One Number Service sind Sie an allen wei teren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar Wenden Sie sich zum Einrichten ei ne
24. 1 Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000 Anlage mit einer pers nlichen Identifikati onsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen un tereinander vernetzter HiPath 4A000 Anlagen z B an anderen Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfragen e eine an Ihrem eigenen Telefon gespeicherte Ruf nummer f r Wahlwiederholung nutzen Termine eingeben Mit einer internen PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten Umlei tung nachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere HiPath 4000 Anlagen im Netz verbund ben tigen Sie eine netzweite PIN Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut zen wollen andere PIN ausw hlen Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr eingeben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert 81 Weitere Funktionen Dienste Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000 Anlage gilt Interne PIN eingeben E
25. 61 Umleitung NUTZEN 2x2 2x4 Sa Saale E aa Ca Na A 62 Anrufe automatisch weiterleitfen 62 Verz gerte Anrufumleitung 62 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten 63 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 63 Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten 64 Umleitung f r anderes Telefon abfragen aussch lten 65 Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten 66 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 66 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten 67 Inhaltsverzeichnis Funktionstasten programmieren 68 Funktionstasten einrichten 68 Zielwahl Direktruftasten einrichten 69 Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten 70 Funktionstasten Programmierung l schen 71 Kurzwahl und Termine speichern 72 Zentrale Kurzwahlnummern 72 Kurzwahl mit Erweiterung 72 Individuelle Kurzwahlnummern 73 Termintunktion 24 2 002 00 Rear ren 74 Termine speichefni u a ss cos aaa heiraten 74 An einen Termin erinnert werden 74 Mit Kostenverrechnung anrufen 75 Mit Projektzuordnung w hlen
26. 63 Komfortfunktionen Ziele Umleitung f Ruf Nr Fertig Fertig L I Speichern 64 Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seite 21 Best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax Umleitung f r PC Umleitung f r Besetztfall Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Komfortfunktionen Schalter Umleitung f Ruf Nr Variable Umleitung 4 Ausschalten Abfragen Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen Beispiel f r die Displayanzeige Anrufe f r
27. Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet 65 Komfortfunktionen Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 21 Schalter Ausw hlen und best tigen Umleitung f Ruf Nr Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen m Umleitung f r Fax abfragen Umleitung f r PC abfragen Umleitung f Besetzt abfragen Umleitung f r Fax ausschalten Umleitung f r PC ausschalten Umleitung f Besetzt ausschalten Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Fertig Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss m hat Fertig 4 Best tigen Ausschalten Ausschalten 4 Best tigen oder Kontrollieren Abfragen 4 Ausw hlen und best tigen Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Ein schalten f r anderes Telefon gt Seite 63 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 64 6 oo Komfortfunktionen Schalter Sammelanschluss Ausschalten Einschalten gt A v A A v oder A Y Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hi
28. Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 15 T Bedienungsanleitung h EN CG W Gi i Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden bei Anschluss eines OpenStage Key Module 15 e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung ORIGINAL Teast Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeich nung Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt 81 Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartne
29. Fachpersonal fragen eingeben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer ange zeigt 39 Komfortfunktionen n re q oder gt Anrufe im Sammelanschluss bernehmen Wenn eingerichtet sind Sie auch ber eine Sammelan schluss Rufnummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automatisch eingeschaltet Die Lautsprecher Taste leuchtet Antworten durch Freisprechen ist sofort m glich H rer abheben und antworten I gt Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 58 Komfortfunktionen W hlen Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 16 und gt Seite 69 BE Direktruftaste dr cken Pan H rer abheben Taste dr cken und freisprechen III Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 16 Rufnummer aus einer Liste anrufen Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste so wie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 20 III Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 109 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Es wird eine Anrufliste f r alle Telefone einer ONS Gruppe gef hrt Die Anrufliste kann von je dem inter
30. Gruppenmitglied ein geben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Di rektansprechen und die Kurzwahl f r das entsprechen de Gruppenmitglied programmiert gt Seite 70 BEE Programmierte Taste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet 60 Komfortfunktionen n gt oder q Kennzahl eintragen oder gt oder EEEE Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhal ten Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Rundspruch ggf das zust ndi ge Fachpersonal fragen Programmierte Taste Rundspruch dr cken Die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds einge ben Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden auto matisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Best ti gungston Sie k nnen die Durchsage beginnen Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer aufle gen Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ih nen verbunden und die Durchsage ist beendet Dr ckt ein Gru
31. I bae gen Fachpersonal eingerichtet Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B aus gedruckt bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 43 Kurzwahl mit Erweiterung Iz Kurwahlnummern mit Sequenzen werden von Ih rem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Auf eine Kurzwahlnummer k nnen Funktionen inklusive Rufnummern sowie weitere Zugangangscodes gespei chert sein Da die Anzahl der Zeichen f r einen Kurzwahl Eintrag begrenzt ist k nnen f r l ngere Sequenzen auch Kurz wahlnummern bis zu 10 verkettet sein Beispiel Sie wollen wenn Sie das B ro verlassen Ihr Telefon ab sperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren Diese beiden Aktionen k nnen als Sequenz auf eine Kurzwahlnummer gespeichert sein F r das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 43 72 Kurzwahl und Termine speichern Ziele Kurzwahl Neuer Eintrag Speichern Individuelle Kurzwahlnummern III Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen Servicemen ffnen gt Seite 21 Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entspre chende Taste bereits b
32. Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Ruf umschalten Uber nehmen und Vertretung gt Seite 101 ff 12 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 15 T Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 18 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons einzurichten stehen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 15 Briefkasten Taste und Men Taste Die W hltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern Kennzahlen Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Telefon gt Seite 15 Die freiprogrammierbaren Tasten k nnen Sie mit Funktionen belegen gt Seite 68 Eigenschaften Ihres OpenStage 15 T Displaybauart LCD 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion V Wandmontage y 13 Das OpenStage kennenlernen 14 OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 18 beleuchtete freiprogrammierbare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am
33. N Wenn Sie einen Anruf nicht an nehmen werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Uml besetzt n Zeit EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie einen Anruf nicht annehmen werden alle Anru fe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Die Umleitungstypen schlie en sich bis auf Umleitung f r intern und Umleitung f r extern gegenseitig aus Sie k nnen f r die beiden Ausnahmen jeweils ein Um leitungsziel programmieren und einschalten 29 Grundfunktionen Feste Umleitung alle Anrufe Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung mit der Tas te Umleitung ein und ausschalten wenn eingerich tet Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unver ndert bis Sie es neu programmieren oder l schen Festes Umleitungsziel einrichten ndern Servicemen ffnen gt Seite 21 Ziele 4 Best tigen Umleitung 4 Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt N ch Umleitungstyp 4 Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt Ziel eingeben Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Speichern Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist bl Die feste Anrufumleitung ist gespeichert und einge sc
34. R ckfrage eingelei tet Der erste Teilnehmer wartet die Nummer des gespeicherten Zielteilnehmers wird gew hlt Nummer mit Pause eingeben Beispiel Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein P Weitere Ziffern eingeben IiE Eine Pause ist 3 Zeichen lang Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht ber das Men angeboten sondern sind nur ber Kennzahlen erreich bar Diese Kennzahlen werden in der HiPath 4000 ein gerichtet Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal Beispiel Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung II Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispiel haft und k nnen von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen Kennzahl f r Telefon sperren eingeben Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren Zielrufnummer eingeben III Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit abgeschlossen werden Funktionstasten programmieren Funktionstasten Programmierung l schen Rufnummer l schen Servicemen ffnen gt Seite 21 Ziele gt Best tigen Zielwahl Ausw hlen und best tigen oder Direktruf Ausw hlen und best tigen BEE Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken L schen Ausw hlen und best tigen 71 Kurzwahl und Termine speichern Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurwahlnummern werden von Ihrem zustandi II
35. Sie m chten den Kollegen dennoch erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton Falls das Telefon ein Display hat wer den Ihr Name bzw Ihre Rufnummer angezeigt II Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Anklopfschutz besteht Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Kollegen dringend erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Der Mitarbeiter und sein Gespr chspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen Is Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechen de Berechtigung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Ange rufenen Aufschaltschutz besteht Komfortfunktionen HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons di rekt ansprechen um eine Verbindung aufzubauen Di rektansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich e Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem festen Zie e Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Zie e Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem fe
36. Vom zust ndigen Fachpersonal wur de festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitun gen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste beendet werden k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr Lei tungen mit verschiedenen Gespr chspartnern in Verbin dung Das k nnen Anrufer gt Seite 87 oder Angerufene gt Seite 89 sein Sie telefonieren z B auf Leitung 1 Die Leitungstaste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste 2 dr cken Erster Ge spr chspartner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste 1 dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die LED der Leitungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbun denen Teilnehmer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun miteinander sprechen LED leuchtet weiter III Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r die Lei tung die Funktion Privatgespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden anderen verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt h
37. Wird die Umleitung ausge schaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Umleitung einrichten einschalten Servicemen ffnen gt Seite 21 Ziele Best tigen Umleitung Best tigen Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten N ch Umleitungstyp Best tigen Sie so oft bis die gew nschte Umleitungs art gt Seite 29 in der der 1 Zeile angezeigt wird Umleitung nach Zeit einstellen Umleitung nach Zeit AUS Umleitungstyp mit Status gt Ziel eingeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Umleitungsziels eingeben gt Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Der Status ist auf Umleitung nach Zeit EIN gesetzt Speichern lt Rufdauer bis Umleitung Ausw hlen und best tigen wenn Sie die Voreinstellung 0 Sekunden ndern wollen ndern Best tigen I Zeit in Sekunden eingeben nach der umgeleitet wer kA ne 9 i den soll Sie k nnen maximal 60 Sekunden eintragen Beim Wert 0 wird die Systemweiterleitungszeit ver wendet Die hier eingestellte Zeit wird auch bei der Um leitungsart Uml besetzt n Zeit verwendet Speichern Best tigen 33 Grundfunktionen Variable Umleitung ausschalten F r Umleitung f r intern und Umleitung f r extern I Wenn eingerichtet Leuchtende Taste Umleitung dr cken F r alle anderen Umleitungstypen Ruhemen ffnen gt Seite 18
38. a n a 68 freiprogrammierbar oco 16 G Gegensprechanlage e 57 Gehende Anrufe eeeene 20 Gemeinsam genutzte Leitung 85 Gespr ch Annehman n 22 Beenden s 24 PaDKeti a a in u Tua usu 55 Gespr ch parken o i 54 H Halter 2 ua aa s usss usun as kas 90 auptleitung u saras s 85 ausrufanlage enee 57 Stichwortverzeichnis Identifikation an anderem Telefon 81 K Kommende Anrufe 20 K nf tenmz ass as 48 Kurzwahl SPEICHEIN N een 72 Wahleikzer een 43 ZEN TA east 72 L Lauth ren aaa 24 Lautstarken Einstellen ua n aus Qam qasaq 25 Tasten LED Anzeigen Direktruftasten a 16 Funktionstasten 16 Leitungstasten eneeen 86 Leitung identifizieren 94 Leitungsnutzung Leitungstasten Anrufe annehmen Dreierkonferenz Eintreten erlauben sperren 95 mit mehreren Teilnehmern telefonieren sessies 94 Walllen Will arenan 89 M Makeln a aaa 27 Men Taste a aaa 13 15 MFV Nachwahl a 53 Mikrofon aaa 24 MultiLine Telefon 12 N Navigations
39. anwesende Personen k nnen an Ihrem Ge spr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus einge stellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus H rer abheben Taste erlischt 23 Grundfunktionen Lauthoren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder des Freisprechmikrofons zeit weise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Taste Mikrofon ist eingerichtet Mikrofon ausschalten BEE Taste Mikrofon dr cken Mikrofon einschalten L Leuchtende Taste Mikrofon dr cken Gespr ch beenden q Leuchtende Taste dr cken sya H rer auf
40. at brig so ist kei ne R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass nie mand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste Privatgesp dr cken 95 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Weitere Funktionen gt Privatgespr ch aus Weitere Funktionen gt Privatgespr ch ein 96 ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste Privatgesp dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen ber mehrere Leitungen telefonieren
41. ben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein stellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ge r te wie Anrufbeantworter oder automatische Aus kunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommandboeingaben zu steuern Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Stern Taste und der Raute Taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben III Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl erscheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommando eingaben vornehmen 53 Komfortfunktionen Systemweites Parken Sie k nnen an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Automatisch parken e Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn e alle Parkpositionen besetzt sind e die gew nschte Parkposition besetzt ist e der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist e das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist e das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch automatisch parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder ei nem anderen Telefon wieder annehmen Parken BEE Programmierte Ta
42. bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen 111 Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist gt Seite 78 Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 77 Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korri giert Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen
43. der L Einstellung ndern Tasten so oft dr cken bis der ge w nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Ruftonlautst rke ndern oder Im Ruhemodus gt Seite 18 oder w hrend eines Ge spr ches eine der Tasten dr cken Ruftonlautst rke 4 Best tigen oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern oder L Im Ruhemodus gt Seite 18 eine der Tasten dr cken Ruftonklangfarbe 4 Ausw hlen und best tigen oder L Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern 106 Individuelle Einstellung des Telefons oder L Freisprechen 4 oder L oder L Aufmerksamkeitsruf 4 oder L Raumakustik f r Freisprechen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf Norma er Raum Halliger Raum und Ged mpfter Raum einstellen m Ruhemodus gt Seite 18 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp ndern Tasten so oft dr cken bis der ge w nschte Raumtyp eingestellt ist Speichern Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie
44. die LED dieser Taste Beachten Sie auch die Informationen auf gt Seite 19 Funktionstaste BKLTG dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 19 R ckrufwunsch ausf hren Ein R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen N chster Eintrag Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden Ausw hlen und best tigen Der Folgeeintrag wird ange zeigt Briefkasteneintr ge l schen Der betreffende Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Briefkastenabfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespei chert Sind noch nicht abgefragte R ckrufw nsche vor handen so leuchtet die programmierte Funktionstaste BKLTG weiterhin 93 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Weitere Funktionen Akt Leitung anzeigen 94 Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k n nen Sie herausfinden ber welche Leitung Sie momen tan sprechen Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste Akt Leitung dr cken ber das Men Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Leitung werden angezeigt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1
45. e Teams ber nehmen H rer abheben Programmierte Funktionstaste zum Beispiel Chef 3 dr cken III Die bernahme ist auch w hrend eines Ge spr chs m glich Bitten Sie Ihren Gespr chspart ner vor dem Dr cken der blinkenden program mierten Funktionstaste kurz zu warten 103 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 1 Ausschalten Schalter Zweitanruf Einschalten 4 Ey gt bL oder Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon ein gerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Funktionstaste Parken einge richtet Gespr ch am Ersttelefon parken Programmierte Funktionstaste Parken dr cken LED leuchtet Gespr ch am Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Programmierte Funktionstaste Parken dr cken Zweitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat ankommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es vielleicht sinnvoll Zweitanruf einzuschalten Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen best tigen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Funktions taste Signalruf eingerichtet so k nnen S
46. e Umleitung eingeschalten ist EGNE erscheint optional wenn eine Rufnummer f r die Feste Umleitung gespeichert ist erscheint optional wenn ein R ckruf gespeichert ist Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen haben Sie mit der Briefkasten Taste Zugriff auf Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions Folgende Nachrichten werden gespeichert e R ckrufw nsche e Sprachnachrichten Nachrichten R ckrufw nsche Neue oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt si gnalisiert Die Tasten LED leuchtet e Beim Abheben des H rers und beim Dr cken der Lautsprecher Taste erhalten Sie einen akustischen Hinweis Ansagetext Is Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen bzw ge l scht wurden Aufruf Dr cken Sie die Briefkasten Taste M Der neueste Eintrag wird angezeigt Beispiel Anrufer ID 10168 PETER Anruf n Art der Nachricht So 05 08 16 25 gt tT_ ___Funktions Men Uhrzeit Datum gt Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 36 Sprachnachrichten Dr cken Sie die Briefkasten Taste LM Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox di rekt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend gt Nicht komplett angeh rte neue Sprachnachrichten
47. e muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachper sonal eingerichtet sein Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesen heit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unter bunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine entsprechende Code Nr erhalten Telefon gegen unbefugtes W hlen sperren Servicemen ffnen gt Seite 21 PIN und Berechtigung 4 Ausw hlen und best tigen Berechtigung ndern Ausw hlen und best tigen Code Nr eingeben Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgef hrt ange zeigt III Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton HiPath 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden Telefon wieder freischalten Servicemen ffnen gt Seite 21 PIN und Berechtigung 4 Ausw hlen und best tigen Berechtigung ndern Ausw hlen und best tigen je Code Nr eingeben Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgef hrt ange zeigt 71 Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Freiton und die Meldung Anrufsch
48. ehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen gt Seite 87 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Aktuelle Leitungstaste kurz dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch gehalten wird blinkt langsam Das Gespr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden an dem die LED dieser Lei tungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen oder Sie f hren ein R ckfra gegespr ch das nur Sie weiterf hren k nnen wollen oder d rfen Programmierte Funktionstaste Exkl Halten dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem Tele fon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Te lefon mehr signalisiert Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Gezielte bernahme Y Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf das Gespr ch zu bernehmen Sie ha ben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Ausw hlen und best tigen
49. eise 2 Kennzeichen rer eek akku 2 Aufstellort des Telefons _ 3 Produktsupport im Internet _ _ 3 Allgemeine Informationen 10 ber diese Bedienungsanleitung 10 SENICE duaia NEAR AI HIERHER n aA SIEB a u ER REN a 2 E E EE Za quya as ac 10 Bestimmungsgem er Gebrauch 11 Informationen zum Telefontyp 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 11 SingleLine Telefon MultiLine Telefon 12 Chef Sekretariat Funktionen CHESE 12 Das OpenStage kennenlernen 13 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 15 T 13 OpenStage Key Module 15 14 Tasten aaa Ben ha aan 15 Audiotasten s s 828 0 ehe eek 15 Briefkasten und Men Taste 15 Navigati nst sten se u 08 2 een 15 Freiprogrammierbare Funktionstasten 16 W hltastat ur a uuu amp 2400 en sn aa ae aa 17 Display y usa ap ee ee nee 18 Ruhem dusen asste nt asien 8 Briefk sten ecco rend eniri pedii eedi aasan assqa giu S antara a 9 Nachrichten R ckrufw nsche 19 Sprachnachrichten ss steg sacres 2 0 00 2 a a Cahua 19 Amr uflist amp 22 3 da nee ee ne luas a s ayu saus d
50. elefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen Is Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 16 Chef oder Sekretariat anrufen Chef Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am Cheftelefon eine Direktruftaste Se kretariat Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat LED ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Direktruftaste Sekretariat dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen LED leuchtet Sekretariat telefoniert Direktruftaste Sekretariat dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der Die Telefonierende h rt einen Ton die programmierte Funktionstaste Ubernahme blinkt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen III Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio niert genauso mit der Direktruftaste Chef 101 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 102 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekreta riat H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Ein Anruf f r den Chef trifft ein Bitten Sie Ihren Gespr chspartner zu warten Programmierte Funktionstaste bernahme dr cke
51. elegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 43 13 Kurzwahl und Termine speichern gt Termin bl Neuer Termin u mm S Speichern Termin N chster Termin L schen Termin 1 Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden Termine speichern Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Gespeicherten Termin l schen Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert ha ben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen Heben Sie den H rer
52. er 26 Letztgew hlte Rufnummer 26 W hlen mit Leitungstasten a 89 Wahltastatur Wichtige Hinweise Z Zentrale Kurzwahlnummern maTo Zielwahltasten 25 Zweitanruf 45 Zweitanruf Chef 104 Zweiten Teilnehmer anrufen 27 Zweittelefon Chef 104 Lil ERIUNZ u yonip se an gq JA OPNANZ usYon p 1se nig yemjelz ORNANZ ORNANZ uajygm n N uayoso7 ui uol ds Benui3 12N N uelyem an g JaW Wunu ANN ERNANZ 39runz U UB8AA n N u yoso7 u q Buli x pu auleys ads u q Bul 917 19srecl 32 008er g z JOWWNUMIZINY OPMINZ ORMINZ PUNZ 39rMnzZ ORNINZ PUNZ 39runz u q Buli 817 Buny jun s q 19nepintu u q Buli 817 u q Bul 817 u q Buli 817 u q Buli 817 u q Buli Z usga ule 917 edAysBunyspun yogy dAsBunnsjwun yogy edArsBunyajwn uoeN edArsBunyajwn ypen idAysBunysjwun yoeN t gt lt 4 lt 4 lt 4 lt 4 sny ez unz s q uN sny z yeu Bunyan SNY 1219s q Bunyejun SNY uie x 1N un SNY ui lul 1N un u yoso u lleuosu 3 edAysBunysjwn uoeN edAysBunysjwun uSeN lt 4 lt 4 I9IZ sswwunusny snv Bunyejwun 84s84 SNY Bunnajun lqeueA 09lIA19S u uuo uI s 1 1 eu5S B 1J u uondo 1 pue mzq u uoldo u 1uun
53. er Angerufene nicht gemeldet wird eine Nachricht im Briefkasten des Angerufenen hinterlassen R ckruf annehmen Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss war besetzt Sie haben eine R ckrufwunsch gespeichert Ihr Telefon l utet H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Rufton h rbar III Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung gt Seite 29 aktiviert hat erhalten Sie den R ck ruf vom Unleitungsziel R ckruf abbrechen Best tigen Den Anruf nicht entgegennehmen Nach 4 mal l uten wird der R ckruf abgebrochen 35 Grundfunktionen 3 N chster Eintrag Ausgeben I R ckrufziele zeigen N chster R ckruf L schen Abbrechen oo ALa oder Auf R ckrufwunsch reagieren Voraussetzung Sie haben mindestens einen R ckruf wunsch erhalten gt Seite 19 Taste dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen bis der gew nschte Eintrag angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen der Eintrag aus der Lis te gel scht Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben einen R ckruf gespeichert gt Seite 35 Ruhemen ffnen gt Seite 18 Ausw hlen und best tigen Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen Ausw hlen und best tigen Ab
54. es Gespr chs u u u rs 2mu 00a4 ieiti pe nta iha 45 Anklopfen mit einer Direktruftaste 45 ZWeitantut NUTZEN 2 2er ana sa 45 Zweitanruf ein fausschalten 45 Zweitanruf mit Funktionstaste annehmen 46 Zweitanruf men gesteuert annehmen 46 Verbindungstaste nutzen nn 47 Anlagenunterst tzte Konferenz 48 Konferenz aufbauen 49 Konferenz erweitern 50 Konferenz bergeben 51 Konferenzteilnehmer trennen 52 Konferenz halten 52 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 53 Systemweites Parken 54 Gespr ch automatisch parken 54 Gespr ch manuell parken 55 Bei nicht erreichten Zielen 56 Anklopfen sich bemerkbar machen 56 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 56 HiPath 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage 57 Anlagenweites Direktansprechen _ 58 Direktansprechen in einer Gruppe 59 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe
55. f r Leitungen 99 Ane nea RIES AERO a S m TER 25 ANTUNIISTE u 20 Anrufschutz ueeseesssseseseesnnseenennenennn 78 Anrufumschaltung zum Chef 103 Ansprechpartner 112 Audiotasten seses 15 Aufschalten n se 56 AUTSTEIONE EG zn an reset 3 Automatische Umleitung 62 Automatischer R ckfrage 70 B Bedienelemente a 13 Beistellger t nee 14 Benutzerunterst tzung a 10 Betriebshinweise 2 Botenruf aaa aaaaaaaaasa a 105 Briefkasten Taste 13 15 C CE Kennzeichen oiccen 2 Chef Sekretariats Funktionen 101 114 D Direktansprechen a a 58 Direktruftasten Anklopfen 4 4 45 Anruf annehmen a aaa 38 Wahlen Dreierkonferenz E Eintretesch tz u uuu uuu au ususi Exklusiv parken F Faxnachrichten Fehlermeldungen Feste Umleitung Freiprogrammierbare Funktionstaste 16 Freisprechen Abstand f r Freisprechen 3 Funktionieren 22 23 Hinweise 3 11 22 Raumakustik einstellen 107 Freisprechfunktion 22 23 Raumakustik einstellen 107 Funktionstaste belegen
56. frage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen Nummer f r Wahlwiederholung speichern III Diese Rufnummer wird im Ruhemen Eintrag Wahlwiederholung gespeichert und ber schreibt fr her gespeicherte Rufnummern Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie aus dem Ruhemen gt Seite 26 Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Rufnum mer Ihres Gespr chpartners wird im Display angezeigt Nummer speichern Ausw hlen und best tigen Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon befindet sich im Ruhemo dus gt Seite 18 Servicemen ffnen gt Seite 21 Ziele Best tigen Wahlwiederholung Ausw hlen und best tigen Neuer Eintrag Best tigen Rufnummer eingeben Speichern Best tigen 37 Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf tasten eingerichtet gt Seite 16 und gt Seite 69 Direktruftaste dr cken W Die Tasten LED leuchtet Sie k nnen Freisprechen oder gt g H rer abheben Is Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 16 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team ber nehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksam
57. funktionen Variable Umleitung alle Anrufe Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Pro grammieren eines Umleitungsziels eine Umleitung f r alle Anrufe ein Wird die Umleitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gel scht Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 18 JE Variab Umleitung ein Ausw hlen und best tigen oder Servicemen ffnen gt Seite 21 Ziele Best tigen gt Umleitung Best tigen Die variable Umleitung wird angezeigt Ziel eingeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Umleitungsziels eingeben Speichern Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet I Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit Dr cken von abschlie en Variable Umleitung ausschalten Wenn eingerichtet Leuchtende Taste Umleitung dr cken oder Ruhemen ffnen gt Seite 18 JE Umleitung aus Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer ist gel scht 3 N Grundfunktionen Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt f r folgende Umleitungsarten e Umleitung f r intern Umleitung f r extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal ten Sie die Umleitung ein
58. gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt oder WEE Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen gt Die Anzahl der m glichen Anrufe mit Direktan sprechen entspricht der Anzahl von m glichen normalen Verbindungen 58 Komfortfunktionen Pan oder q Kennzahl eintragen oder 2 gt oder Essl Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex und die Zielrufnummer pro grammiert gt Seite 70 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnum mer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktan sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet III Die Funktion Gruppentln ansprechen ist lei tungsunabh ngig jeder kann jeden direktan sprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Programmierte Taste f r Grptln rufen dr cken Kurzwahl f r das ents
59. haltet Feste Umleitung einschalten Voraussetzung Ein festes Umleitungsziel ist gespei chert gt Seite 30 Wenn eingerichtet Taste Umleitung dr cken ode Ruhemen ffnen gt Seite 18 JE Feste Umleitung ein Ausw hlen und best tigen Feste Umleitung ausschalten I Wenn eingerichtet Leuchtende Taste Umleitung dr cken oder Ruhemen ffnen gt Seite 18 Jg Umleitung aus Ausw hlen und best tigen 3 Grundfunktionen Die feste Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnum mer bleibt erhalten Festes Umleitungsziel l schen Sie k nnen das Umleitungsziel f r die feste Umleitung schen Servicemen ffnen gt Seite 21 Ziele 4 Best tigen Umleitung 4 Best tigen N ch Umleitungstyp 4 Best tigen Die Feste Umleitung und das Umlei tungsziel werden angezeigt L schen Ausw hlen und best tigen Das Umleitungsziel ist gel scht War die feste Umlei tung eingeschaltet so ist sie jetzt ausgeschaltet Die Taste Umleitung ist deaktiviert Feste Umleitung ein ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung auch ber die Schalter funktion ein und ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 21 Schalter Ausw hlen und best tigen Umleitung Ausw hlen und best tigen um die feste Umleitung ein bzw auszuschalten feste Umleitung ist ein bzw Feste Umleitung AUS wird angezeigt 31 Grund
60. ie ber Tas tendruck an einem bestimmten Zieltelefon z B im Se kretariat einen Signalruf ausl sen Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele fons angezeigt Die programmierte Funktionstaste kann im Ruhemodus und w hrend des Telefonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach Ist keine programmierte Funktionstaste Signalruf ein gerichtet k nnen Sie den H rer abnehmen und die Si gnalruf Kennzahl eingeben um an einem Zieltelefon ei nen Signalruf zu erzeugen Boten rufen Sie k nnen Boten ber Tastendruck rufen wenn Sie eine entsprechende Taste am Cheftelefon einrichten Funktionstaste mit Funktion belegen gt Seite 68 Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat an kommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m s sen Sie eine programmierte Funktionstaste Vertre tung einrichten Dies funktioniert genau so wie im Kapitel Funktionstasten einrichten gt Seite 68 hier Vertretung beschrieben Vertretung einschalten Programmierte Funktionstaste Vertretung dr cken LED leuchtet Vertretung ausschalten Programmierte Funktionstaste Vertretung dr cken LED erlischt 105 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen oder Im Ruhemodus gt Seite 18 eine der Tasten dr cken Display Kontrast 4 Ausw hlen und best tigen o
61. in stellungen an Ihrem Telefon bleiben dann erhalten Telefon am bisherigen Anschluss abmelden Abmeldekennzahl eingeben Erfragen Sie diese Kenn zahl ggf beim zust ndigen Fachpersonal PIN eingeben Telefonstecker aus der Anschlussdose ziehen Telefon am Umzugsziel anmelden Telefonstecker in die Anschlussdose stecken Anmeldekennzahl eingeben Erfragen Sie diese Kenn zahl ggf beim zust ndigen Fachpersonal PIN eingeben III Wenn Sie mit einem Erst und einem Zweittele fon umziehen zum Beispiel bei einer CHESE Konfiguration m ssen Sie zuerst das Zweittele fon dann das Ersttelefon abmelden Am neuen Anschluss m ssen Sie zuerst das Ersttelefon dann das Zweittelefon anmelden 83 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 84 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Funktionstasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 85 Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Te lefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zu sammenh ngen 3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier
62. inden leuchtet die LED der Men Taste rot Beispiel NIT Men titel Service Ziele weitere Eintr ge sind vorhanden Men option Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men und die zweite Zeile eine Option dieses Men s 21 Grundfunktionen Grundfunktionen III Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 13 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen gt Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang abgebrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt g H rer abheben evtl oder L Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Tasten LED leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert evtl oder Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm 22 Grundfunktionen Eu evtl oder L q Pad evtl oder L q Auf Freisprechen umschalten Im Raum
63. inken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Die Anrufer ID wird kurz angezeigt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen 87 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Schalter Rufabschaltung Ausschalten Einschalten c I oder A b L uten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L u ten f r andere eintreffende Anrufe das Gespr ch st ren Ist die Funktion Rufabschaltung aktiviert l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei tungstasten angezeigt Mit programmierter Funktionstaste Rufabschaltg Ruf ausschalten Funktionstaste Rufabschaltg dr cken Die LED leuch et Das Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Funktionstaste Rufabschaltg dr cken Die LED er lischt Das Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Servicemen Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Y q 220807 aktiv dan Y q Bitte Leitung w hlen 220807 aktiv ii e Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlbarer Leitungsbelegung eingerichtet sein Das zust ndige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und we
64. j B jne jie 1yo u sbejuy 000r ulediH 12141 8q ssep ay q a s u 1uoe g 6unqie1ju5s g u pu uo iudslu J p yuu jaydey uunz IS uj suS AA os u uol do u ne q 1p aule Ine IS uey 000p Wed H nu lW 3 A49S 0007 WEdIH NUIN 391M13 8ll RNINZ 1 1 8u3S Je1syoeN u yeyosug sne 1s ssnyosuejaWwes OINANZ 1 1 8u5S JelsyoeN uoyeyosu1g 1 1leuos Bsne IS ny ONINZ 1 YLYIS JelsyoeN u yeyosulg sne 1s z nyosypaldsuy PNANZ 1 1 8u5S Je1syoeN uoyeyosulg SNe 1s z1nuSsjnuuv ANIN 1 1 eu5S JelsyoeN u lleuosu 3 SNe Is Jniuue1lSAAZ PNINZ EPNAINZ EPNINZ PNMINZ 51194 uolyem n N Bunyan s qelueA 5104 u q Bul N p09 9GrEZL g z u q Bul ewwnuny N jnu J Bunyan 0007 Yed H Nuayy ao n ag 6ll 4n usjog u leq Ulu u q Bsnv ssniyosuejswwes uonsu uosi d Uu yIed Zu 1 Juo gt y IMPAA IZ dA u uo idsue13 uIq zinuosuo idsuv 3oninz zInuosjniuuv aulsys eds u Jdo juv Jniue1lSAAZ uonmyunj N N ananz uayoso7 usopuy OPNANZ Epn nz guelyem n N B4 ggrezig zZ u sq Bul iguuuiujnu Nan 191 e8U9S 1 ISYQLN eBunnejuun eigenen EINZFNY J Bunyan 0007 Yed H nuayy ao n ag RN NnZ 1 1 8u3S JelsyoeN usyyeyosulg sne s Bunyejuun ONAINZ aulsys ads 3904nz 3oninz Epn nz aualyeM n N au
65. keitsruf Im Ruhemodus Das Telefon l utet Anruf f r wird im Display ange zeigt H rer abheben und blinkende Taste bernahme dr cken Damit haben Sie das Gespr ch bernommen oder J Blinkende Taste bernahme dr cken Freisprechen W hrend eines Gespr chs J Blinkende Taste bernahme dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbunden sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken 38 Komfortfunktionen Gezielte bernahme gt SE Kennzahl eintragen Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln dessen Rufnum mer Sie kennen oder eine Kollegin ein Kollege bittet Sie durch Zuruf einen Anruf f r ein bestimmtes Telefon zu bernehmen H rer abheben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Telefons eingeben f r das Sie den An ruf bernehmen wollen oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Rufnum mer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen Standard Anzeige bei Anruf ber nahmegruppe ist deaktiviert k nnen Sie nach Abneh men des H rers die Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl H rer abheben Anlagen Kennzahl f r Display auf Wunsch ggf das zust ndige
66. lche Lei tung automatisch belegt wird wenn der H rer abgeho ben oder Freisprechen aktiviert wird IE Die Displayanzeige Bitte Leitung w hlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste auf gefordert Freie Leitungstaste dr cken LED leuchtet Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben 89 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Gespr ch auf Leitungstaste halten Voraussetzung An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet BEN Taste Halten dr cken Die LED der Leitungstaste blinkt langsam Is Ihre HiPath 4000 Anlage kann auch so konfigu riert sein dass das Gespr ch durch Dr cken der Leitungstaste gehalten wird Probieren Sie es aus oder fragen Sie gegebenenfalls Ihr zust ndi ges Fachpersonal 90 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Paa oder q Bitte Leitung w hle
67. legen 24 Grundfunktionen ey m gt oder W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben ntern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Ihr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben eine Funktionstaste als Ziel wahltaste eingerichtet gt Seite 69 Programmierte Zielwahltaste dr cken H rer abheben Taste dr cken 25 Grundfunktionen Letzte Nummer w hlen Wahlwiederholung 26 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Die zuletzt an Ihrem Telefon gew hlte Rufnummer wird automatisch gew hlt Wahlwiederholungstaste Voraussetzung Die Taste Wahlwiederh ist einge richtet Taste Wahlwiederh dr cken Taste dr cken zum Freisprechen H rer abheben Wahlwiederholung aus dem Men H rer abheben Taste dr cken Best tigen Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer gespei chert gt Seite 37 H rer abheben Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Rufnummer wird gew hlt Grundfunktionen R ckfrage Beenden und zu
68. leitet Zweitgespr ch Voraussetzung Zweitgespr ch gt Seite 45 und Anru fumleitung bei Besetzt n Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit sind eingeschaltet gt Seite 29 Sie erhalten bei einem ankommenden Zweitgespr ch automatisch einen Anklopfton und die Information ber den Anrufer Sie haben damit die Gelegenheit vor der Anrufumleitung dieses Gespr ch anzunehmen Sie war ten z B dringend auf ein Gespr ch Komfortfunktionen Ziele Umleitung f Ruf Nr Variable Umleitung Fertig a Fertig Speichern fer ann Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC An schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen das zust ndige Fachpersonal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Servicemen ffnen gt Seite 21 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv
69. lsys ods uajyg m n N V l q z veizi az u jyem an g Auynjs sne grezl gz u q Buli IN p09 U UB8AA n N ggrEZL g zZ u q Bul Jgwwuunulny ONZ Epn nz usuonNyunZ AYAM u uuu 9uj9qn Jn uy zUSUONYJUNg AYIM 021 0007 led H Nuayy as n ag IZL L00 VdH O 9LOUZA UOISISA S1eAA1JOS Vq go YZ 28 8 Z al 9 196pu4 0007 Yed H nuayy ao n ag Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 S2000 U129 6 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
70. n Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Direktruftaste Chef dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank ndigung H rer sofort auflegen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ey Ey Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Programmierte Funktionstaste RU Chef dr cken LED leuchtet Ausschalten Programmierte Funktionstaste RU Chef dr cken LED erlischt III Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chef annehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entgegengenommen Nach 15 Sekunden anla genabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerk samkeitsruf Im Display wird angezeigt wer anruft H rer abheben Programmierte Funktionstaste bernahme dr cken Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen Wenn mehrere Chef Sekretariat Teams eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r ander
71. n sssi Wahlwiederholung 4 Y Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho ung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern gt Seite 92 Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit der Leitungs und der Wahlwiederho ungstaste H rer abheben Taste dr cken Displayanzeige Die betreffende Leitungstaste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen III Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der be treffenden Leitung kann ggf von einem anderen Team Kollegen berschrieben worden sein Letztgewahlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung Die ber Ihre Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnum mer wird gespeichert Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die aktuelle Leitung f r die Wahlwiederho ung gespeichert H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Die gew nschte Leitungstaste dr cken LED leuchtet Best tigen H rer abheben Taste dr cken und freisprechen 91 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 92 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern Voraussetzung Es ist Wahlwiederholung mit gespei cherter Rufnummer eingerichtet und nicht Wahlwie derholung mit letztgew hlter Rufnummer Ge
72. nd Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur II M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben k nnen Sie die entsprechende Taste auch lang dr cken Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 17 Das OpenStage kennenlernen 18 Display Ihr OpenStage 15 T ist mit einem schwarz wei LCD Display ausgestattet Stellen Sie den Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 106 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr Telefon im Ruhemodus Beispiel Uhrzeit 10 29 SO 05 08 07 Datum 220870 HiPath 4000 gt L Ruhemen ffnen Eigene Rufnummer Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Navigationstaste Y gt Seite 15 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufru fen Die Eintr ge k nnen variieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Unbeantwortete Anrufe Kommende Anrufe Gehende Anrufe Umleitung aus l2 Feste Umleitung ein Variab Umleitung ein R ckrufziele zeigen Gezielte bernahme Servicemen erscheint optional wenn Eintr ge vorhanden sind KES erscheint optional wenn eine Feste oder Variabl
73. neinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelan schluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlas sen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein IiE ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen 67 Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Sie k nnen die freiprogrammierbaren Tasten Ihres OpenStage 15 T gt Seite 16 mit h ufig genutzten Funk tionen oder Rufnummern belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 16 I Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsabh ngig Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen Beispiel Konferenz Taste einrichten Servicemen ffnen gt Seite 21 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Funktionstaste dr cken ndern Best tigen Weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Konferenz Best tigen V III Speichern Best tigen Iz Kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Zweitanruf schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Den Status der Funktion erken
74. nen Sie an der LED An zeige gt Seite 16 6 Funktionstasten programmieren Zielwahl Direktruftasten einrichten III Ihr Telefon kann so konfiguriert sein dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten und Personenschutzgr nden nicht m glich ist Wen den Sie sich bei Fragen an Ihr zust ndiges Fach personal Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnum mer aus dem HiPath 4000 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfiguration gt Seite 101 Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 16 Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Zielwahl bzw Direktruf belegt gt Seite 68 Servicemen ffnen gt Seite 21 Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eingerichtete Zielwahltaste dr cken Eingerichtete Direktruftaste dr cken Rufnummer festlegen Nummer eingeben Best tigen Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert 69 Funktionstasten programmieren R ckfrage eintragen m Pause eintragen n 70 E Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer f r eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Men gt Seite 69 Automatische R ckfrage eingeben Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint RF Mit Zielrufnummer erg nzen III Dr cken Sie diese Taste w hrend eines Ge spr chs so wird sofort eine
75. nen Teilnehmer der ONS Gruppe mit ei nem Systemtelefon abgefragt werden Ruhemen ffnen gt Seite 18 JE Unbeantwortete Anrufe 4 Ausw hlen und best tigen oder Kommende Anrufe Ausw hlen und best tigen oder Gehende Anrufe 4 Ausw hlen und best tigen Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird ange zeigt siehe Beispiel gt Seite 20 Rufnummer aus einer Liste w hlen Ausgeben 4 Ausw hlen und best tigen 41 Komfortfunktionen Der Teilnehmer wird angerufen Weitere Anrufe einer Liste anzeigen N chster Anruf 4 Ausw hlen und best tigen Eintrag aus einer Liste l schen L schen 4 Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Zur ck 4 Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken 4 N Komfortfunktionen V Kurzwahl anwenden Kurzwahl anwenden III a Kurzwahl verwenden III Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Kurzwahlnummern k nnnen auch Befehls oder Zu griffscode Sequenzen enthalten und k nnen mit ande ren Kurzwahlnummern verkettet sein gt Seite 72 Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzwahl nummmern gt Seite 72 Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben Die Verbindung wird sofort hergestellt Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle
76. ngerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige 85 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 86 N LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung BEE dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung H blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt L leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Funktionstasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funk tion Leitungsvorschau feststellen wer auf dieser Lei tung anruft Die Informationen werden Ihnen am Dis play angezeigt Au erdem k nnen Sie feststellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder exklusive Halten
77. nicht ab l utet das Telefon noch einige Male und Termin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird Mit Kostenverrechnung anrufen PIN und Berechtigung 4 PIN 1 amp m Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Servicemen ffnen gt Seite 21 Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 und 65 f r Projektnummer 5 eingeben PIN eingeben Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Best tigen PIN2 bis PINS ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 22 III Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon z B seit f nf Minuten nicht mehr benutzt haben 75 Mit Kostenverrechnung anrufen 16 Gesprachsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entwe der als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis playzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge spr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeig
78. nummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 106 11 Allgemeine Informationen SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenStage 40 T ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Tele fon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fach personal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Lei tungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Tasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 84 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 87 ff Chef Sekretariat Funktionen CHESE Eine Besonderheit bildet die CHESE
79. penruf Blinkende Funktionstaste Verbinden dr cken Sie bernehmen das Gruppengespr ch der 1 Teilnehmer wartet Die LED leuchtet 4 Komfortfunktionen Anlagenunterst tzte Konferenz In der anlagenunterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilneh mer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh mer Sie k nnen nur in die aktuelle Konferenz einge bunden werden Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfern ten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilneh mer mit Anlagentelefon unterst tzt e Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen einen Anruf erhalten ein R ck fragegespr ch f hren oder einen Zweitanruf erhal ten e Annahme eines Zweitanrufs und Einbinden des An rufers in die Konferenz Zwischen der Konferenz und einem R ckfragege spr ch oder Zweitanruf makeln e Wahrend einer Konferenz ein R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e Zusammenschlie en von Konferenzteilnehmern aus zwei unabh ngigen Konferenzen ber
80. ppenmitglied die Lautsprecher Taste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage so wird er von der Durchsage getrennt Dr ckt das letzte verblei bende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher bzw Lei tungstaste so wird die Durchsage beendet 61 Komfortfunktionen 62 Umleitung nutzen gt Beachten Sie die Beschreibung zum Program mieren der Anrufumleitung gt Seite 29 Anrufe automatisch weiterleiten Vom zust ndigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterleitungen im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss akti viert werden Weitergeleitet werden k nnen e alle Anrufe ohne Bedingung e Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei nicht melden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B in einem Personenaufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst ein gerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automati sche Rufweiterleitung an die Systemumleitungsziele Verz gerte Anrufumleitung Diese Umleitungsart kann f r Erst und oder Zweitge spr che eingerichtet werden Erstgespr ch Voraussetzung Anrufumleitung nach Zeit ist einge schaltet gt Seite 29 Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit gt Seite 33 auf einen anderen An schluss umge
81. prechende Gruppenmitglied ein geben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen in dem er den H rer abhebt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen 59 Komfortfunktionen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen und die Kurzwahl f r das ent sprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 70 BEE Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt oder WEE Venn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Laut sprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet H rer abheben oder Taste dr cken und Freisprechen Ei Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen ggf das zu Kennzahl eintragen st ndige Fachpersonal fragen oder BEE Programmierte Taste f r Direktanspr dr cken s Kurzwahl f r das entsprechende
82. r Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterlie gen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet h http www siemens enterprise com Te gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet chnische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig p wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinw
83. r ck Makeln Beenden und zur ck ALa Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilneh mer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und be st tigen R ckfrage beenden Best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ers ten Teilnehmer wird wieder hergestellt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Ausw hlen und best tigen Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer Makeln beenden Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt 27 Grundfunktionen Konferenz R ckfrage ms bergabe einleiten 4 m v 28 Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh mern besteht Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem Ihrer Kol legen sprechen bergeben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung bergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen Den Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr ch
84. r ONS Gruppe an Ihr zust ndiges Fachpersonal Eine ONS Gruppe kann aus max 3 Telefonen Rufnum mern bestehen ONS Gruppe A Master Bei max einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Telefon z B ein Mobiltelefon handeln Ein Telefon der Gruppe ist der Master A dessen Ruf nummer auch die anderen Teilnehmer B C der ONS Gruppe erhalten Wird A B oder C gerufen l uten immer alle Telefone der ONS Gruppe Ist A B oder C besetzt sind alle Tele fone der ONS Gruppe besetzt Besetztzeichen f r einen Anrufer von au erhalb der ONS Gruppe Innerhalb der ONS Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren ur spr nglichen Rufnummern erreichbar Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilneh mer einer ONS Gruppe gibt es auch bei folgenden Leis tungsmerkmalen e Anklopfen gt Seite 45 Anrufumleitung gt Seite 29 Anrufschutz gt Seite 78 Briefkasten MWI gt Seite 19 R ckruf gt Seite 35 Anrufliste gt Seite 41 III Enth lt Ihre ONS Gruppe ein Mobiltelefon ach ten Sie darauf dass es stets verf gbar einge schaltet ist Ansonsten kann es durch fr hzeiti ge Anrufannahme durch die Mobil Mailbox zu Problemen bei der Anrufsignalisierung bei weite ren ONS Gruppenteilnehmern kommen 109 Ratgeber 1 Zeit berschreitung Bitte wiederholen z Zt nicht erreichbar Nicht m glich Falsche Eingabe oder Nichts gespeichert oder _ Ratgeber Auf Fehle
85. rmeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tasten bet tigung vermeiden M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten und sp ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch einge geben gesperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B wenn f r Makeln kein zweiter Ge spr chspartner wartet unvollst ndige Wahl Ratgeber Mogliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben Nicht berechtigt M gliche Ursache oder a Gesperrte Funktion aufgerufen EEN b PIN falsch eingegeben M gliche Reaktion a Berechtigung f r gesperrte Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen b PIN korrekt eingeben Nicht vorhanden M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorge schrieben eingeben gesch tzt M gliche Ursache Daten
86. s sapu S 8 20 SEIVICEMENU rn sets u ea ee ae nen ee a ee usukuq 21 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen 22 Ankul nnehmeni s ersehen saa au nen Ant ac 22 Anruf ber H rer annehmen 22 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 22 Auf Freisprechen umschalten 23 Auf H rer umschalten 23 Laufh ren xc ss Z ehe ek 24 Mikrofon aus einschalten 24 Gespr ch beenden u lisas 2 e eaa a N 24 Wa ahlen Anrufen 25 Mit abgehobenem H rer w hlen 25 Mit aufliegendem H rer w hlen 25 Mit Zielwahltasten w hlen 25 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer 26 Wahlwiederholungstaste 26 Wahlwiederholung aus dem Men 26 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 26 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 27 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 27 Gespr ch weit rgeben su ans een 28 Anrufe umleiten 22 222 nc nee nennen nennen nen 29 bersicht der Umleitungsarten 29 Feste Umleitung alle Anrufe 30 Feste Umleit
87. spartner und der von ihm gew nschte Teil nehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen H rer auflegen III Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt erhalten Sie erneut einen An ruf Sie sind wieder mit dem ersten Gespr chs partner verbunden Grundfunktionen Anrufe umleiten ii gt Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 109 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS Gruppe eingerichtet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen ei ner ONS Gruppe ist nicht m glich bersicht der Umleitungsarten Sie k nnen verschiedene Anrufumleitungen f r Ihren Anschluss einrichten Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden zur gespei cherten Rufnummer umgelei tet die Rufnummer wird nach dem Ausschalten gel scht Feste Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgelei tet die gespeicherte Rufnum mer wird nach dem Ausschal ten nicht gel scht Umil f r intern EIN Nur interne Anrufe werden umgeleitet Uml f r extern EIN Nur externe Anrufe werden umgeleitet Umleitung besetzt EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist werden alle Anrufe umge leitet Umleitung nach Zeit EI
88. ste Syst Parken dr cken Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt Das Gespr ch wird geparkt na Sie k nnen das Gespr ch auch erst ins Halten legen indem Sie R ckfrage best tigen und anschlie end das Gespr ch parken H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen BEE Programmierte Taste Syst Parken dr cken Ewy Parkpositionsnummer des geparkten Gespr chs einge ben und Gespr ch fortsetzen 54 Komfortfunktionen Gezieltes Parken 4 1 Zur ck zum Wartenden 4 Gespr ch manuell parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen Diese Funktion k n nen Sie auch an Telefonen ohne Display ausf hren Parken Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Zieltelefones eingeben Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen st Parken nicht m glich erhalten Sie eine akustische und zus tzlich eine visuelle Meldung Best tigen und das Gespr ch fortf hren H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des ge haltenen Gespr chs Geparktes Gespr ch wieder annehmen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen 55 Komfortfunktionen Anklopfen 4 Aufschalten 56 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt
89. sten Zie e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w h rend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen III F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprechschutz der betroffenen Telefone ausge schaltet ist gt Seite 79 Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen des sen Ansprechschutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein normaler Anruf 57 Komfortfunktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher ver f gt Direktansprechen zu einem variablen Ziel Ein Zielteilnehmer wird ber seine interne Rufnummer angesprochen gt g H rer abheben oder X Taste dr cken und Freisprechen Ei Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex ggf das Kennzahlleintragen zust ndige Fachpersonal fragen oder BEE Programmierte Taste Ansprechen dr cken Bun s Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Jd Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung aufgebaut ist und
90. tasten Nebenleitung a 0 One Number Service Briefkasten MW aisen 92 Zweitanruf Anklopfen 46 OpenStage Key Module 15 14 P Parken 54 55 98 Private Leitung usu aaa nanay anan a uda 85 Privatsph te eu eines 77 Produktbezeichnung ee 11 R R cktragen a sgeretieetesenunn tie R ckfrage auf Taste R ckt t a Ruhemodus S Seriennummer aaa 11 Servicemen eieren 21 Sicherheit an 77 Sicherheitshinweise 2 Signalruf Be SingleLine Telefon 12 Sprachnachrichten sasise 92 Sprechanlage uuu unn suu Susan 57 St rungen beheben a a 112 T Telefoneinstellungen 106 Telefonpflege Termine speichern TOnMWAalf esee ee ygernschilg u su u uuu uu us 115 Stichwortverzeichnis U Umleitung F r anderen Anschluss 63 F rFakoder PC us uuu unuaansuscsa 64 Umleitung nach Zeit 33 Umleitungstypen 29 Umschalt Taste a a 47 Unbeantwortete Anrufe 20 V Variable Umleitung 32 33 Vertretung Sekretariat 105 Verz gerte Anrufumleitung 62 116 W Wahl wiederholen Gespeicherte Rufnumm
91. ten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 16 Zweitanruf nutzen Sie k nnen festlegen ob Sie w hrend eines Gespr chs Zweitanrufer Anklopfer annehmen m chten oder nicht II Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 109 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Zus tzlich zum Aufmerksamkeitston am besetz ten Telefon wird der Zweitanruf bei den anderen Telefonen der ONS Gruppe mit einem Rufton si gnalisiert Zweitanruf ein ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 45 Komfortfunktionen oder gt er Anklopfer bernehmen oder gt er Zweitanruf mit Funktionstaste annehmen Voraussetzung Zweitanruf ist eingeschaltet Die Funktionstaste bernahme ist programmiert Sie f hren ein Gespr ch Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Funktionstaste bernahme dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Wenn eingerichtet Taste Trennen dr cken H rer auflegen und wieder abheben Zweitanruf men gesteuert annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf ist eingeschaltet Ein Zweitanruf wird mit einem Anklopfton signalisiert Der Anrufer
92. ung ein fausschalten 31 Variable Umleitung alle Anrufe 32 Weitere Umleitungsarten 33 Displayanzeigen 4 2 22 3280 deren heran hen 34 Ruckr tin tzen sa sun anne ana as a ante 35 R ckruf speichern 2 2 2 2 su puas aguas rennen 35 R ckrufannehmen 35 Auf R ckrufwunsch reagieren 36 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen 36 Nummer f r Wahlwiederholung speichern 37 Aktuelle Rufnummer speichern 37 Beliebige Rufnummer speichern 37 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 38 Anrufe annehmen u u L bugs nana bach ana uyana ar ana 38 Anruf mit Direktruftaste annehmen 38 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 38 Anrufe gezielt bernehmen 39 Anrufe im Sammelanschluss bernehmen 40 ber Lautsprecher angesprochen werden 40 Wa ahlen Anrufen 41 Anrufen mit einer Direktruftaste 41 Rufnummer aus einer Liste anrufen _ 41 Kurzwahl verwenden 43 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 44 W hrend d
93. utz Externe Anrufer wer den zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fach personal kann f r den Anrufschutz auch Umleitungszie le einrichten um interne und externe Anrufe umzuleiten gt Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 109 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS Gruppe ein ausgeschaltet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle HiPath 4000 Teilnehmer Ihrer Anla ge generell freigegeben Servicemen ffnen gt Seite 21 Schalter 4 Ausw hlen und best tigen Anrufschutz 4 Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An rufschutz ein oder ausgeschaltet ist Einschalten 4 Best tigen oder Ausschalten 4 best tigen Is Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen Wenn das zust ndige Fachpersonal den Anruf schutz generell f r die HiPath 4000 gesperrt hat erscheint der Men punkt Anrufschutz nicht im Servicemen 7 co Privatsph re Sicherheit Schalter 4 Ansprechschutz 4 Einschalten 4 oder Ausschalten 4 Weitere Funktionen gt Anzeigeunterdr ein Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie
94. w hlte Rufnummer oder Rufnummer eines An rufers speichern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Lei tung angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer angerufen des sen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Taste dr cken Die Rufnummer ist f r die aktuelle Lei tung gespeichert Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Leitungsbriefkasten Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen R ckrufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Voraussetzung F r eine oder mehrere Leitungen wur de ein Briefkasten eingerichtet Beachten Sie bitte dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann gt Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallel ruf gt Seite 109 beachten Sie die folgenden Be sonderheiten Eine Signalisierung im Briefkasten MWI ist f r alle Telefone einer ONS Gruppe verf gbar ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Ausgeben N chster Eintrag L schen Abbrechen I ALa oder Nachrichten abfragen Wenn neue noch nicht abgefragte Eintr ge im Briefkas ten sind und eine programmierbare Funktionstaste mit der Funktion Briefkasten belegt ist dann leuchtet

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