Home

- fenicom

1. uussrsrssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn 226 Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen 227 MAKO Sagas er mir ne aa a aa 230 Ablauf bei Ausf hrung eines Makros 4444444B nenn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 230 Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen sssssnsennnennnnnneennnn nen 231 Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen 4444snnnr rn nennen 234 Memo sn nase R a E aa E E 236 Memo erstellen u an A EEE AE a RE Eaa aaae eiat 236 M mo abrufen ae Bann eb AA RER a taD 236 U o aE EE E E EE oe haha eekeberneenehshes hir 238 Rick up d rehf hren ass een us reine 238 W hrend eines Gespr ches Pick up durchf hren ususs444444444nnHen nenne nnnnnnnnnnnnne 238 Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen rssssssnsennnennnennenenennnn 239 Power Dialling zu a ee rang A tocaueecarade meh etvea tees 242 Ablauf des Power Dialling5 222er a td tacbinadedetsn adenine 242 Power Dialling einleillen rs aaa 242 Power Dialling abbrechen sn La 243 Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten 24s444444044nn nennen nn nnnnennnnnnnnnnn 243 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 7 PLOVCKIZUOFOMUING es Reapeide rie pera aiden acai net edd reer E a 245 N here Informationen zur Pr
2. Hinweis Alternativ k nnen Sie die gesamte Wahlwiederholungsliste ber das Funktionsmen mit Funktionen gt Daten l schen gt Wahlwdh Liste l schen Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Wahlwiederholungsliste aufge nommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren Folgende Rufe stehen zur Auswahl Externe Rufe e Interne Rufe e T rrufe e Sonstige Rufe Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set aufzunehmende Rufe fiir die Wahlwiederholungsliste einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 11 9 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Wahlwiederholungsliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufarten Ef Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen O Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon aufzunehmende Rufe
3. eeeeccseceeeeseeeeteeeeeees 41 Wahlvorbereitung 39 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 471 472 Index TORmMintul senie ei a e 295 Erinnerung an Anruf annehmen 298 Erinnerung an Anruf einrichten 296 Erinnerung an Termin annehmen uuueeeesseeeenneeeenneeennnnn 298 Erinnerung an Termin einrichten 296 Funktionstaste 300 Liste ffnen nenn 295 Symbole ein ne 42 Terminrufliste Terminrufe bearbeiten 299 Terminrufe l schen 300 Text vor Melden Funktionstaste 304 307 Varianten nnnssseeeenensneeeeneennnnn 303 Text vor Melden f r Gruppe 303 ein ausschalten 304 307 Texteingabe SYMDOIS 4 seen 41 TK Anlage Abgleich essen 433 ausw hlen uuneennenseeneennnnnnnnenennn 432 Dienstetest uuenennnn 438 Touchscreen nsseeeeensnsneennnnnennnnnn 26 T r Anklopfen von der T r 312 T r ffnen eeens 312 T rruf annehmen 312 T rfunktionen uuaasseneneenseseeennnnnnnn 311 Funktionstaste uueeeeeeeeeeenennnn 313 bermittlung der Rufnummer unterdr cken 71 Uhrzeitformat nnneeeeeneeeeeeenn 399 Umwelthinweise nasnseeeeeeneeeeeennnn 22 Unterdr
4. 16 FreeBSD Copyright c 1997 2002 FreeBSD Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 450 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 17 S L Moshier Author S L Mosh
5. 280 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Uber das Telefon Funktionstaste f r MSN DDI Rufumleitung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Uml ext Rufnr 5 W hlen Sie die gew nschte Option Alle ausschalten Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten Keine weitere Aktion erforderlich sofort Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern bei besetzt Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern bei Nichtmelden Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei Nicht melden f r externe Rufnummern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 6 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf das obere k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Ta
6. 3 2 0 e a aa Mtacocdven na fos Mees ae ra near Macnee neat K mmende RUPEE enre anene a HARREREEETHERTREHEECHURFEREREER ET FESTEREEFHEAGEREDEUHERTERSRESERERSEREREERHEHERFELEGERER M glichkeiten w hrend eines kommenden Rufs uuusssnnerssnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnn nennen Rufenden annehmen 0 cecccecceccacseseeceeccecceccaeauseseeceeeesecauseuuasceceseesessasaaeaceeeeeeeessaeaaaaes Rufenden abweisen u a a eis sda idee ier DIR Rufenden halten EE A EE era ar Bila dee eects Ss desea devck eect Rufenden weiterleiten cccccccccsssssssceecceeccecaeaeseececeeeccesauasusaucececeseeseaesasausaeeeeeseesseasanaags Ankl pfende Rufe ee Hein a a aaa aa a ner E M glichkeiten w hrend eines anklopfenden Rufs uuunuessssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen Ankl pfenden abweisen u stoseteeitie is ia ls e a S eine Anklopfenden annehmen cccccccccceccceccceccecececececceceeeceeeceeeeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenteg Anklopfenden weiterleiten cccccccccceccceccececececeeceecceeeceeceeeceeeceeeeeeeeeeeeeneeeeseeenetseeeneeeass Anklopfton ausschalten uusus444444Hn4ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenneennennnenn Gehiende Rufen em han ee niet M glichkeiten f r einen gehenden Ruf nssrsssssssnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn H rer abheben und Rufnummer w hlen uuussssssssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen
7. 3 Tippen Sie auf um die Rufnummer in das Men f r Rufnummerneingabe zu bernehmen 4 Tippen Sie auf yf um die Eingabe zu speichern 11 0 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen Hinweis Der Name wird sofern im Ment fur die betreffende Funktion ben tigt ebenfalls bernommen Angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge im Telefonbuch angezeigt werden k nnen Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschr nken Folgende Bereiche stehen zur Auswahl e Notrufnummern in der TK Anlage eingerichtete Notrufnummern e Interne Rufnummern in der TK Anlage eingerichtete interne Rufnummern e Telefonbuch TK Anlage in der TK Anlage eingerichtete Telefonbucheintr ge Kurzwahl nummern e Telefonbuch lokal im Telefon selbst eingerichtete Telefonbucheintrage e Voicemailbox dem Telefon zugewiesene Voicemailbox Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie
8. Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE iconv Charset Conversion Library v2 0 28 Artem Bityuckiy enable newlib iconv Copyright c 2003 Artem B Bityuckiy SoftMine Corporation Rights transferred to Franklin Electronic Publishers Redistribution and use in source and binary forms with or
9. Rufnummer des Gespr chspartners gew hlte MSN verwendetes Amt bei gezieltem Amtzugang Providernummer und name Projektnummer und name 32 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Durch Tippen auf w und k nnen Sie diese Informationen durchbl ttern Durch Tippen auf f gelangen Sie zur ck in die vorherige Ansicht Men f hrung im R ckfragegespr ch Die folgenden Informationen werden w hrend eines R ckfragegespr ches im Display angezeigt B Gesprdchspartn 1 A _lGespr c hspartn 2 Vv at i i Funkt ion yt c A Gespr chspartner 2 B Gespr chspartner 1 C W hrend eines R ckfragegespr ches m gliche Funktionen Durch Tippen auf F w hlen Sie den aktiven Gespr chspartner W hrend des Makelns wird nun der andere bisher aktive Gespr chspartner im Hintergrund gehalten und h rt die Warte musik W hrend einer Konferenz ndert sich am Gespr chszustand zun chst nichts Das Tippen auf t w hrend einer Konferenz bewirkt lediglich eine Aktivierung des Gespr chspart ners in Bezug auf die Durchf hrung der n chsten Funktion Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines R ckfragegespr ches m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und k nnen Sie diese verschiedenen M glichkeiten durchbl tter
10. Steht der Name des Anrufers nicht im Telefonbuch kann der Name ber die Funktion Online Namenssuche auf einem Server im Internet gesucht werden siehe Handbuch der TK Anlage Wird bei einem kommenden Ruf eine Rufnummer bermittelt sucht die TK Anlage automatisch den dazu geh rigen Eintrag Wurde ein Eintrag gefunden wird dieser im Display des Systemtelefons angezeigt B Internes Rufziel Teilnehmer oder Gruppe C Bei einem kommenden Ruf m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines kommenden Rufs m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und k nnen Sie diese verschiedenen M glichkeiten durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Men f hrung w hrend eines gehenden Rufs Die folgenden Informationen werden w hrend eines gehenden Rufs im Display angezeigt B Tn oder Gruppe AL c L Rufziel Hinweis Funktion g7 D A A Rufziel Hinweise Ist der gew hlten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet wird dieser angezeigt sobald das Telefon die Rufnummer erkennt Die Rufnummer wird dabei einfach vom Namen berschrieben COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Bei weniger als neun eingegebenen Ziffern werden
11. Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel ber das Telefon Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion InterCom und anschlie end IC Freisprechen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie das InterCom Ziel aus der Liste 7 Tippen Sie auf F 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Durchf hrungsart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Durchf hrungsarten umschalten Taste halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 10 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 21 8 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfort
12. 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt Hinweise Um schneller zum gew nschten Kontakt zu gelangen k nnen Sie den Anfangsbuchstaben ber die W hltastatur eingeben Ist f r den eingegebenen Buchstaben kein Kontakt Anzeige keine Treffer oder nicht der gesuchte Kontakt vorhanden k nnen Sie den eingegebenen Buchstaben Durch Tippen auf 4 l schen und einen anderen Buchstaben eingeben Sind f r den eingegebenen Anfangsbuchstaben mehrere Kontakte vorhanden k nnen Sie zur genaueren Auswahl weitere Buchstaben eingeben COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 97 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch ffnen 98 Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt Bir Telefonbuch PN Name yV A HEHRufnummer A Rufnummer bei mehreren Eintr gen zu diesem Kontakt die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer B Name Kontakt 3 W hlen Sie die gew nschte Option Wechselt zur ck in das vorherige Men F ffnet die erweiterte Darstellung E ffnet die Kurz bersicht x Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch Hinweis Handelt es sich bei dem angezeigten Kontakt um eine interne Rufnummer oder eine Kurzwahlnummer der TK Anlage steht die erweiterte Darstellung nicht zur Verf gung da diese Kontakte nur ein
13. 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabh ngige Steuerung f r eine noch auszuw hlende Voicemailbox ein Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabh ngige Steuerung f r eine vorher festgelegte Voicemailbox ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 354 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n Die konfigurationsabh ngige Steuerung ist eingeschaltet Die Permanentkon figuration ist inaktiv aus Die konfigurationsabh ngige Steuerung ist ausgeschaltet Die Permanentkon figuration ist aktiv Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r konfigurationsabhangige Steuerung allgemein einrichten Voraussetzungen Inder TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen Ge ffnete Konfiguration und ggf
14. 82 R ckfrageruf beenden 75 R ckruf einleiten bei besetzt 73 einleiten bei Nichtmelden 74 R cksetzen in Auslieferzustand 434 Ruf abweisen uneesseeeenseeesnnnennnnennnnnn 62 annehmen uueeeesseeeeeseeeenneenennnn 62 auf das Cheftelefon 154 heranholen Pick up 238 Symbole asian 39 weiterleiten ne 63 Ruf einleiten nn 69 am Direkten Amtapparat 70 71 aus dem Telefonbuch 99 aus der Anruferliste 128 aus der Gespr chsliste 122 aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox 2002eeeeeeennn 344 aus der Wahlwiederholungsliste 118 mit Rufnummernunterdr ckung 71 ber bestimmten VoIP Account 180 ber gezieltes Amt 173 Rufenden halten 020042242 63 Rufmakro einrichten 107 Rufnummerneingabe Symbole Hu 41 Rufnummernlisten 96 Ssymbollarnsehie ae 42 Rufnummern bermittlung unterdr cken ssec 71 Rufsignal Licht Funktionstaste unnnnn 406 Rufsignalisierung einrichten 402 Rufumleitung s es 261 Arten un rer naar 262 f r externe Rufnummern 272 Teilnehmer 0022222 nenn 263 Varianten nnssseeneese
15. Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt MSN DDI Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen 276 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt fur externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt fur externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt fur externe Rufnummern abwechselnd ein und aus 6 W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung bei besetzt f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sin
16. Projektliste exportieren Das Exportieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der Projektliste vorhandene Eintr ge 1 ffnen Sie die Seite Projektliste 2 Klicken Sie auf CSV Export Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens 3 W hlen Sie das gew nschte Trennzeichen mit dem Sie die Eintr ge einzelner Spalten voneinander trennen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten 4 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Projektnummer COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 251 Funktionen Projektzuordnung Projektliste i Projektl mportieren Ef Die Spalte Projektnummer wird exportiert O Die Spalte Projektnummer wird nicht exportiert Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Projektname Ef Die Spalte Projektname wird exportiert O Die Spalte Projektname wird nicht exportiert Klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung csv ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Hinweis Verwenden Sie unter Projektname auch Zeichen die beim CS
17. Telefonieren Gehende Rufe Ruckruf bei Nichtmelden einleiten Hinweise Es besteht die M glichkeit dass Sie von der Vermittlungsstelle gerufen werden sobald einer der B Kan le des zuvor gerufenen ISDN Anschlusses frei ist Telefoniert derjenige f r den Sie den R ckruf eingerichtet haben auf dem anderen B Kanal bleibt dieser R ckruf erfolglos Ein R ckruf wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle TK Anlage gespeichert Hat der Angerufene bis dahin sein Gespr ch nicht beendet wird der R ckruf automatisch gel scht R ckruf bei Nichtmelden einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Bei externen Rufen Erf llung der technischen Voraussetzungen f r einen R ckruf bei Nicht melden beispielsweise ist der R ckruf an einem TK Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern m glich Bei externen Rufen beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CCNR R ckruf bei Nichtmelden Gehen Sie wenn sich am von Ihnen gerufenen Anschluss niemand meldet wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckruf 2 Tippen Sie auf f Ist der R ckruf eingerichtet erhalten Sie die Meldung R ckruf aktiviert 3 Legen Sie den H rer auf Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX M chten Sie den R ckruf l schen tippen Sie auf in der Wahlwied
18. Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen wird nur die Funktion Anrufschutz der TK Anlage unterst tzt siehe Handbuch der TK Anlage Mit der Anrufschutzart wird festgelegt bei welchen eingehenden Rufen der Anrufschutz wirkt wenn er eingeschaltet ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Anrufschutz 2 W hlen Sie unter Anrufschutzart eine der folgenden Optionen alle TK Anlage Der Anrufschutz wird ber die TK Anlage ausgef hrt Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des Telefons aufgenommen anonyme abweisen Alle anonymen Rufe werden abgewiesen nur Kontakte Alle Rufe werden abgewiesen ausgenommen Rufe von im Telefonbuch eingetragenen Kontakten alle Telefon Der Anrufschutz wird ber das Telefon ausgef hrt Alle einge henden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Hinweise Parallel zur Anrufschutzart alle TK Anlage kann das Freiwerk kommend eingeschaltet werden sodass im Freiwerk der TK Anlage eingetragene VIP Nummern nicht abgewiesen werden N
19. kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 W hlen Sie die gew nschte Option erlauben Erlaubt sowohl kommende als auch kostenpflichtige gehende externe Gespr che am Zimmertelefon nur annehmen Erlaubt nur das Annehmen kommender externer Gespr che am Zimmertelefon Check out am Rezeptionstelefon durchf hren Zusammen mit dem Check out ist ein Ausdruck der Endabrechnung m glich Der Ausdruck enth lt eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein und Auscheckzeitpunkt Die Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gespr chskosten aufrufbaren Geb hren z hler Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 203 Funktionen Hotelfunktion Check out am Rezeptionstelefon durchf hren F r Ausdruck der Endabrechnung an der TK Anlage angeschlossener Drucker F r Ausdruck der Endabrechnung in der TK Anlage eingeschaltete Druckoption 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung si
20. 264 Rufumleitung f r externe Rufnummern ein ausschalten 24444444 Henne 272 Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen 273 Sperrwerk kommend Robinson Nummern uuuuusssnnssnnennnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnennnnen 283 Sperrwerk kommend ein ausschalten uusuuu444444nnBnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnn 283 Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen 002000 283 SUFOMSPANMOGUS anni Bee 286 Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 286 Konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 287 Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten UNG 01 10 1 1 4721 4 POSFRURFER HER PESENENE SE enccaundcx leaned Gacardecs vevea canans conser cestatvasvages Gocidversevertadeasne des 289 Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten 290 TEISTONSCHIOSS ennnen Guys HEN Rn an ee ida le Ms 292 Telefonschloss einschalten eeceeeceeeeceeeeeeeeeeceeeceseeeaeeaaaeaaneaaeeaaeeaeeaaeaaaeeaeeeaeeeaeeneeeeeees 292 Telefonschloss ausschalten 400s04snsssnnenne nee eneennnennnennennnennnennonnnonnnonnnnnnnnnnn 292 Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen 24444444sHn nenne nennen 293 Terminu serre a er a a E S A A yea Meat
21. 421 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Men f hrung nnnen 27 P Gehender Ruf ceee 31 PC Hauptmen nn 28 f im Gespr ch 30 Mindestanforderungen 45 im R ckfragegespr ch 33 Pers nliche Daten l schen 435 im Ruhezustand e 27 PICkup ai aan 238 Kommender BUT RING FREU EEA IRRE NDR 30 aus Gespr ch heraus aaa 238 Rufnummerneingabe nn ee durchf hren sses 238 SYMDOlEs er 39 E rn eg 239 Tastenbelegung seser 29 Texteingabe n 29 Piktogramme nenenenn 39 Men navigation PIN Symbole ee 40 einrichten oo eeeeeeeeeeeeeeerteeees 390 Men bersicht ee 34 Power Dialling een 242 Diagnosemen onsas 38 abbrechen hen 243 Einstellungsmen BR end Da ah 37 Ablauf De AEE TET EE AS EE 242 Funktionsmen ann 34 ERDILER os odd ulnpdaadeeaeca vad E A EA 242 Informationsmen ann 34 Hinweiston n e 243 Tastenbelegungsmen 35 38 Projektzuordnung 2 245 Mikrofon ausschalten 78 einleiten uunneeneeneeeeennnnnnneneeenne 245 A Funktionstaste 0 0 00 ce 247 Mindestanforderungen PC 19 IM Gespr ch u 246 MSN Liste drucken ccecce 51 einstellen nn 388 Liste einrichten 250 MSN DDI Rufumleitung Liste exportieren a e 251 insau
22. 44244444444snnnennnnnnennnennnnnnnnnnnnn nn sne nenn snennnnnnanen 435 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 11 Diagn seflunklionenzes ana ee ee 437 Leitungstest BERT durchf hren 2 24442242444444000000nnn nennen 437 Dienste der TK Anlage ermitteln uu 4444444Hannnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn 438 Lizenzinform tionen 22 ea een 439 EIZENZEN ee Teen da Reve un de adap dete RES ee ee een 440 Nate pe ee ee De ee en BEE erben 463 12 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enthalt die fur einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen lesen Sie unbedingt die hier aufgef hrten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgem en Verwendung des Ger ts sowie den technischen Daten vertraut Themen Verwendete Symbole und Signalw rter Seite 14 Sicherheitshinweise Seite 15 Bestimmungsgem e Verwendung Seite 17 Technische Daten Seite 19 Copyright und Marken Seite 21 Umwelthinweise Seite 22 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 3 Wichtige Informationen Verwendete Symbole und Signalw rter Verwendete
23. Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 37 Texas Instruments Incorporated tic6x targets Copyright c 1996 2010 Texas Instruments Incorporated http www ti com Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the name of Texas Instruments Incorporated nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETH
24. Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf FI COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 73 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang B einrichten und bedienen 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des S Ports ablesen LED Signalisierung der Taste rot Beide B Kan le Nutzleitungen des Sy Ports sind belegt gelb Es ist noch ein B Kanal Nutzleitung des Sy Ports frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die noch freie Leitung belegen aus So Port ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine der freien Leitungen belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber den Konfigurationsmanager e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir gezielten Amtzugang B einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis
25. COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 179 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Gezielten VoIP Zugang einleiten Gezielter VoIP Zugang Mit einem gezielten VolP Zugang kann ein externes Gespr ch ber einen bestimmten VolP Account eingeleitet werden Gezielten VoIP Zugang einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang 1 Dr cken Sie eine f r gezielten VoIP Zugang eingerichtete Funktionstaste Der hinterlegte VoIP Account wird f r das n chste Gespr ch aktiviert Die Account nummer wird in der Wahlvorbereitung angezeigt 2 W hlen Sie eine Rufnummer externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer Hinweise Die externe Rufnummer muss auf jeden Fall mit der zugeh rigen Ortsvorwahl gew hlt werden auch wenn es sich um die eigene Ortsvorwahl handelt Vom VoIP Anbieter zur Verf gung gestellte Sondernummern wie z B f r Kontostandabfrage oder Mailboxabfrage besitzen in der Regel keine Ortsvorwahl Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste
26. Uber COMfortel Set Rufmakro einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein 2 W hlen Sie im Listenfeld Art die Option Makro 3 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer das Rufmakro ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Die im Anschluss aufgef hrten Befehle Wartezeit Pausenzeit von 1 Sekunde Wartezeit Pausenzeit von 2 Sekunden lt Wartezeit Pausenzeit von 4 Sekunden W Warten auf Verbindung H Auflegen Abheben Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufmakro einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein 2 Tippen Sie auf entf llt bei Einrichtung eines neuen Kontakts 3 Tippen Sie auf HI 4 Geben Sie ein Rufmakro ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Befehle a Tippen Sie auf I um einen Befehl einzuf gen 1 08 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern aus Wahlvorbereitung bernehmen b W hlen Sie die gew nschte Option Pause 1 Sekunde F gt eine Pause von einer Sekunde ein Pa
27. ber das Mikrofon im H rer weiter gef hrt kein Freisprechen Lauthoren einschalten wahrend eines Gespraches Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein normales Gespr ch ber den H rer f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein Gespr ch im Lauth rmodus Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Lauth ren ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Lauth rmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein normales Gespr ch 92 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Lauth ren Gespr ch im Lauth rmodus beenden Gespr ch im Lauth rmodus beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Lauth rmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 93 Telefonieren Headsetgesprach Headsetgespr ch einleiten Headsetgespr ch Ein Headset erm glicht Gespr che bei denen man im Gegensatz zum Gespr ch mit dem H rer beide H nde frei hat Dies k
28. kopieren Tastendruck kopiert Nachrichten Die Nachrichten in der Voice mailbox bleiben unver ndert 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 363 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 364 Wahlen Sie die Funktion VMB Nachr vert W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf 5 k nnen Sie
29. 128 aus der Gesprachsiliste 122 aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox eeenenn 344 aus der Wahlwiederholungsliste 118 im Freisprechmodus 90 mit Rufnummernunterdr ckung 71 mit Wahlvorbereitung 70 ber bestimmten VoIP Account 180 ber gezieltes Amt 173 Gespr chskosten einstellen 414 Kosten pro Gesprachseinheit 414 W hrungsbezeichnung 414 Gespr chsliste 121 Displayf hrung 121 Eintr ge l schen 123 Funktionstaste ee 123 ONEM ante tele 121 Rufarten ausw hlen 125 Rufnummer w hlen 122 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Gespr chs bernahme RICK Upi uu a een 238 Pick up aus Gespr ch heraus 238 Gezielter Amtzugang 172 Funktionstaste 173 176 178 Gezielter VoIP Zugang 180 Funktionstaste ee 181 Gruppenfunktionen eee 184 ausloggen aus allen Gruppen 186 Funktionstaste ee 186 n here Informationen 184 Telefon ein ausloggen 185 Gruppenstatus Funktionstaste ene 193 Hauptmen Men
30. 3 W hlen Sie f r die zu sperrende Funktion eine der folgenden Optionen Keine Sperre Funktion wird nicht gesperrt G ste Sperrt die betreffende Funktion f r G ste G ste Benutzer Sperrt die betreffende Funktion f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt die betreffende Funktion f r G ste Benutzer und Sub Administratoren COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 391 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten M chten Sie alle Funktionen sperren w hlen Sie unter Alle Funktionen gesperrt f r eine der folgenden Optionen Keine Sperre Sperrt keine Funktion G ste Sperrt alle Funktionen f r G ste G ste Benutzer Sperrt alle Funktionen f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt alle Funktionen f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionssperre einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Sperren gt weitere gt Funktionssperre Hinweis Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden PIN Das Symbol kennzeichnet keine Sperre Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Das Symbol kennzeichn
31. COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 245 Funktionen Projektzuordnung Projektzuordnung im Gespr ch durchf hren In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig Um eine Projektnummer f r das n chste gehende Gespr ch festzulegen dr cken Sie eine f r Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf p und w hlen Sie Projekt Alternativ dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Projekt 2 W hlen Sie das gew nschte Projekt anhand seines Namens seiner Nummer oder geben Sie die Nummer f r das Projekt ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern 3 Tippen Sie auf 7 um die Eingabe zu speichern Das ausgew hlte Projekt wird dem n chsten gehenden Gespr ch zugeordnet Hinweis Wenn Sie f r das n chste gehende Gespr ch eine Projektnummer eingegeben haben und noch vor der Einleitung des Gespr ches angerufen werden wird die Projektnummer vom Telefon verworfen Projektzuordnung im Gespr ch durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig Um einem laufenden Gespr ch ein Projekt zuzuordnen dr cken Sie eine f r Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste
32. Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Gruppenfunkt aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 1 92 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Funktionstaste fur das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons wird an den LEDs von eingerichteten Zielwahltasten der momentane Gruppenstatus der Teilnehmer ausgeloggt kommend und oder gehend eingeloggt f r ca zehn Sekunden angezeigt Die Zielwahltasten m ssen dazu mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegt sein Ein erneutes Dr cken der Taste w hrend der zehn Sekunden beendet die Anzeige vorzeitig LED Signalisierung der Taste gelb blinkend Der Gruppenstatus wird abgefragt LED Signalisie
33. Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 67 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Freiwerk kommend ein ausschalten Freiwerk kommend VIP Nummern M chte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon f r bestimmte Personen freischalten k nnen deren externe Rufnummern VIP Nummern in der TK Anlage einem Freiwerk f r kommende Rufe zugeordnet werden Dieses teilnehmer bergreifend geltende Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden Ist das Freiwerk eingeschaltet wirkt der Anrufschutz bei Anrufern die eine der VIP Nummern bermitteln nicht Freiwerk kommend ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage Um das Freiwerk ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Freiwerk kommend einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Freiwerk Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Freiwerk ein au
34. Funktionen Text vor Melden Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einsch besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein einsch immer Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umsch besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwech selnd ein und aus umsch immer Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus 10 Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Melden Ansage Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Text vor Melden In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage e Dr cken Sie eine f r Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden f r die eingerichtete Rufnummer ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienun
35. Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 81 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Funktionstaste f r gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Voice over IP Account Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Accountnummer des VoIP Accounts ein Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat geben Sie die Accountnummer mit zwei f hrenden Sternchen ein Accountnummer 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Fun
36. Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden MSN DD Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern abwechselnd ein und aus 6 W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen 278 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung bei Nichtmelden fur externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung bei Nichtmelden fu
37. INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 19 Todd C Miller Copyright c 1998 Todd C Miller lt Todd Miller courtesan com gt All rights reserved COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 451 Lizenzinformationen Lizenzen Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the author may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITYAND FITNESS FOR A PAR
38. Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 23 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten und bedienen Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Gespr chsliste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m
39. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Chef Sekretariatsfunktion aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich 1 62 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste ber das Telefon Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die
40. TORT CONTRACT OR STRICT PRODUCTS LIABILITY SHALL CODESOURCERY BE LIABLE TO YOU OR ANY OTHER PERSON FOR ANY INDIRECT SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND INCLUDING WITHOUT LIMITATION DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL WORK STOPPAGE COMPUTER MALFUNCTION OR ANY OTHER KIND OF COMMERCIAL DAMAGE EVEN IF CODESOURCERY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES THIS LIMITATION SHALL NOT APPLY TO LIABILITY FOR DEATH OR PERSONAL INJURY TO THE EXTENT PROHIBITED BY APPLICABLE LAW IN NO EVENT SHALL CODESOURCERY S LIABILITY FOR ACTUAL DAMAGES FOR ANY CAUSE WHATSOEVER AND REGARDLESS OF THE FORM OF ACTION EXCEED THE AMOUNT PAID BY YOU IN FEES UNDER THIS AGREEMENT DURING THE PREVIOUS ONE YEAR PERIOD Export Controls You agree to comply with all export laws and restrictions and regulations of the United States or foreign agencies or authorities and not to export or re export the Software or any direct product thereof in violation of any such restrictions laws or regula tions or without all necessary approvals As applicable each party shall obtain and bear all expenses relating to any necessary licenses and or exemptions with respect to its own export of the Software from the U S Neither the Software nor the underlying information or technology may be electronically transmitted or otherwise exported or re exported i into Cuba Iran Iraq Libya North Korea Sudan Syria or any other country subject to U S trade sancti
41. Tippen Sie auf fF und geben Sie einen Namen ein 8 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein und aus 9 Tippen Sie auf 7 um die Einstellung zu bernehmen 380 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Vertreterfunktion ein ausschalten Vertreterfunktion Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden lassen statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen Dazu w hlt er w hrend der Ansage oder Aufzeichnungsphase eine 1 Sie m ssen diese Information Sie erreichen meine Vertretung mit der 1 selbst in die Ansage einbinden indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen Vertreterfunktion ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Handbuch TK Anlage Kenntnis des Telef
42. Varianten f r Text vor Melden Text vor Melden f r Gruppe Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt f r jede Gruppe Es werden zwei m gliche Arten unterschieden e Text vor Melden bei besetzt Der Anrufer h rt die Ansage f r Text vor Melden nur wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind Im Anschluss daran wird er automatisch in die entsprechende Warte schleife verbunden e Text vor Melden immer Der Anrufer h rt die Ansage unabh ngig davon ob die Gruppenmitglieder gerufen werden oder besetzt sind Wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind wird er automa tisch in die entsprechende Warteschleife verbunden Text vor Melden f r externe Rufnummer Wichtig Nur bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB verf gbar Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt f r jede externe Rufnummer COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 303 Funktionen Text vor Melden Text vor Melden f r Gruppe ein ausschalten Text vor Melden f r Gruppe ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste
43. Vorhandene Ansage bearbeiten Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb 2 W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage bearbeiten wollen 3 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 4 Tippen Sie auf amp 5 berschreiben Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 366 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Vorhandene Ansage l schen 6 Tippen Sie auf yf um Ihre Eingabe zu speichern und die Aufzeichnung zu starten 7 Tippen Sie auf yf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft 8 Sprechen Sie die Ansage auf 9 Tippen Sie auf yf neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden Hinweise Sie haben die M glichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen Auswahl der Option g oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option Sie k nnen die Ansage als Standardansage einstellen indem Sie auf 25 tippe
44. Warnung Der Telefonh rer erzeugt ein schwaches Magnetfeld das kleine magnetische Objekte wie Nadeln und B roklammern anziehen kann e Legen Sie den H rer nicht in die N he solcher Objekte um eine Verlet zungsgefahr auszuschlie en Achtung Unsachgem e Reinigung und Bedienung k nnen den Touch screen besch digen oder zerst ren e Halten Sie den Touchscreen sauber Verwenden Sie dazu ein weiches trockenes Tuch e Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Finger n gel Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber Bleistifte oder andere spitze Gegenst nde auf dem Touchscreen e Dr cken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen gt gt 1 6 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Bestimmungsgem e Verwendung Bestimmungsgem e Verwendung Wichtig Produkte von Auerswald sind nicht daf r ausgelegt und sollten daher nicht f r lebenserhaltende Systeme und oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden Einem Einsatz unserer Produkte f r solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung Erkl rung von Auerswald voraus gehen Nicht bestimmungsgem e Verwendung kann z B zu Funktionseinschr n kungen oder St rungen zur Zerst rung des Ger ts oder schlimmstenfalls zur Gef hrdung von Personen f hren e Wenn Sie sich ber die
45. bernehmen 420 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Men und Funktionstasten Men auswahl einschr nken Men und Funktionstasten Men auswahl einschr nken Sie k nnen das Funktionsmen nach Ihren eigenen Bed rfnissen anpassen M chten Sie nur einen Teil der dort verf gbaren Funktionen nutzen k nnen Sie die brigen Funktionen ausblenden um die Men auswahl zu verk rzen Das Ausblenden betrifft nur das Funktions men Sind die betreffenden Funktionen auch noch auf anderem Weg erreichbar z B ber das Tastenbelegungsmen oder eine bereits belegte Taste bleibt dieser bestehen Das Einschr nken kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Men definition 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie die gew nschten Funktionen Ef Die betreffende Funktion wird im Display angezeigt O Die betreffende Funktion wird nicht im Display angezeigt 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen Die frei programmierbaren Funktionstasten k nnen jeweils doppelt auf zwei Ebenen belegt werden Hier kann festgelegt werden wie die zweite Ebene der Funktionstasten bedient werden soll Die V
46. bl ttern Sie durch die Auswahlliste Durch Tippen auf einen Listeneintrag Text oder Symbol gelangen Sie in das n chste Men e Im Men Funktionen k nnen Sie Funktionen der TK Anlage und des Telefons z B Rufumleitung und Telefonschloss direkt ein ausschalten bzw ausf hren e Das Men Informationen dient lediglich zur Anzeige von Informationen z B Versionen aufgelaufene Geb hren und Status einiger wichtiger Funktionen Einstellungen Es k nnen keine Anderungen durchgef hrt werden e Im Men Tasten belegen k nnen Sie die programmierbaren Funktionstasten mit Funktionen der TK Anlage und des Telefons z B Rufumleitung und Zielwahl belegen e Im Men Einstellungen k nnen Sie das Telefon einrichten e Im Men Voicemailbox k nnen Sie eine Voicemailbox der TK Anlage einrichten und bedienen e Im Men Diagnose k nnen Sie Diagnosefunktionen durchf hren In den Untermen s k nnen Sie genauso wie im Hauptmen durch Tippen auf und durch die Auswahlliste bl ttern Durch Tippen auf einen Listeneintrag Text oder Symbol gelangen Sie wiederum in das n chste Men Um in die vorhergehende Men ebene zur ckzukehren tippen Sie auf amp Um in den Ruhezu stand zur ckzukehren dr cken Sie die Home Taste Dar ber hinaus schaltet das Telefon automatisch zur ck in den Ruhezustand wenn 30 Sekunden lang keine Taste gedr ckt wird 28 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigu
47. chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Gespr chsliste 124 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Gespr chsliste aufgenommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespr che konfigurieren Folgende Gespr che stehen zur Auswahl e Externe Gespr che ohne Rufnummer e Externe Gespr che mit Rufnummer e Interne Gespr che e Alarmgespr che e T rgespr che e Sonstige Gespr che Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set aufzunehmende Gespr che f r die Gesprachsliste einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gespr chsliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Gespr chsarten Ef Die betreffende
48. ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeldzentrale Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus einschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein umschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt 330 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen W
49. he befindet ber die so entstandene Gegensprechanlage mit dem Anrufer sprechen kann Ablauf der InterCom Durchsage Die InterCom Durchsage l uft folgenderma en ab e Je nach InterCom Ziel wird entweder ein einzelnes Systemtelefon oder alle Systemtelefone einer Gruppe mit der InterCom Funktion gerufen Hinweis Es werden nur die Systemtelefone der Gruppe gerufen die gespr chsbereit also z B nicht besetzt sind Dabei m ssen die einzelnen Mitglieder der Gruppe nicht in die Gruppe eingeloggt sein Sie werden auch gerufen wenn Sie aus der Gruppe ausgeloggt sind e Nach kurzem Klingeln nimmt je nach InterCom Ziel entweder das einzelne Systemtelefon oder alle Systemtelefone der Gruppe den Ruf automatisch an e Die Durchsage wird durchgef hrt Hinweis Die Durchsage ist aus Sicherheitsgr nden auf 120 Sekunden begrenzt um eventuellen Missbrauch dieser Funktion z B Lauschen in entfernten R umen zu verhindern e Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen Ist das InterCom Ziel ein einzelnes Systemtelefon kann die Verbindung durch Abnehmen des H rers am Systemtelefon vor Ablauf der 120 Sekunden aufrecht erhalten werden InterCom Durchsage durchf hren Voraussetzungen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 211 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und be
50. hrenden Amtzugangsziffer 0 Ausnahme Direkter Amtapparat COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 385 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus einschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein umschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein und aus 11 Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen 386 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten Einstellungen Themen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Identifikation Seite 388 Schutz vor unerlaubtem Zugriff Seite 390 Display und Beleuchtung Seite 395 Rufsignalisierung Seite 402 Klingelrhythmen Seite 409 Gespr chskosten Seite 414 H rer und Headset Seite 416 Men und Funktionstasten Seite 421 387 Einstellungen Identifikation MSN einstellen Identifikation Das Telefon muss eindeutig an der TK Anlage identifiziert wer
51. ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Firmware wird in das Telefon gespeichert Dies kann einige Zeit dauern Weitere Schritte F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update ben tigen Sie in den meisten F llen eine neue Version der Konfigurationssoftware COMfortel Set sowie eine neue Version der Bedienungs und Konfigurationsanleitung Beides finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt COMfortel 1600 2600 gt Download Dokumentation F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK Anlage notwendig siehe Anleitung der TK Anlage 428 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Firmware Update Sofortiges Firmware Update Uber Update Server einleiten Sofortiges Firmware Update Uber Update Server einleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann statt dessen ein manuelles Firmware Update durchgef hrt werden Das Einleiten kann folge
52. 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 89 Telefonieren Freisprechen Gesprach im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerat eingeschaltet Dadurch besteht die M glichkeit auch dann zu telefonieren wenn man keine Hand frei hat Au erdem k nnen weitere Personen im Raum am Gespr ch beteiligt werden Gespr ch im Freisprechmodus einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung e Wenn Ihr Telefon klingelt dr cken Sie die Hook Taste oder die Lautsprechertaste um das Gespr ch einzuleiten Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Im Display wird folgendes Symbol angezeigt e Wenn Sie jemanden anrufen m chten w hlen Sie die Rufnummer und dr cken Sie die Hook Taste oder die Lautsprechertaste um das Gespr ch einzuleiten Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Hinweis Im Headsetbetrieb ist lediglich die Lautsprechertaste nutzbar da die Hook Taste zum Einleiten und Beenden des Headsetgespr ches verwendet wird Gespr ch im Freisprechmodus beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Hook Taste 90 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfiguratio
53. 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Zielwahl Automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 6 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 7 Tippen Sie auf Fi 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Ist das automatische Abheben bei Zielwahl eingeschaltet wird beim Dr cken einer Zielwahl taste im Ruhezustand automatisch abgehoben bei Verwendung eines Headsets bzw ins Freisprechen geschaltet Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funkt
54. 2 Wochen 4 Wochen oder benutzerdefiniert 2 Tippen Sie auf f um die Auswahl zu bernehmen Hinweis Sind Sie w hrend des Terminrufs nicht anwesend wird dieser automatisch zur ckgestellt Sobald das Telefon danach wieder bedient wird f hrt es den Terminruf 1 Minute nach R ckkehr in den Ruhezustand erneut aus Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen Das Annehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Anruf heben Sie den H rer ab um den Anruf durchzuf hren Die hinterlegte Rufnummer wird sofort gew hlt Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 298 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten 1 W hlen Sie die gew nschte Option Wahlvorbereitung Ubernimmt die hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbe reitung l schen L scht den Terminruf zur ckstellen Stellt den Terminruf um 10 Minuten zur ck Wiedervorlage Erlaubt die erneute Ausf hrung des Terminrufs wahlweise in 30 Minuten 1 Stunde 2 Stunden 1 Tag 1 Woche 2 Wochen 4 Wochen oder benutzerdefiniert 2 Tippen Sie auf 4 um die Auswahl zu bernehmen Hinweis Sind Sie w hrend des Terminrufs nic
55. 4444u44444400nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn 45 Mindestanforderungen an den PC f r die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfofrtel Sal een 45 COMfortel Set installieren a ae 45 COMfortel Set starte esisin een 46 COMf rtel Set b end nssrriinsi annaa a i aa a E NAE aA Eea N nt 46 Sprache der Konfigurationssoftware einstellen uuu 444ssnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennn nn 47 Verwendete Schnittstelle einstellen c cccccccccessesccceeeeeeeesseenceeeeeeseeeseeneeseeseeeeesessnaaees 47 Konfiguration NEN aseisiin ee 48 Neue Konfiguration erstellen ccccccccceesseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeseeeeeeeeeeenneeees 49 Konfiguration SPeICherT a 49 Konfiguration Schliessen nern 51 Druckfunktionen nutzen 22244444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnenn nn nnn nn a nn nn nn 51 Bedienhinweise f r COMfortel Set 4s440onennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnennnnenn 52 FUNG ERS seeders a a E E 55 Hilfe themenbezogen ffnen au 55 Navigation im Hilfefenster essen ne 55 Inder Hilfe suchen ie 58 2 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Aus der Hilfe GrUCKON ccccceecceecceeccececcececececeeececeseeseeeeeeaeeeaneaeeeaeeeeeereeseeteeensseneneneees symbole im Hilfefenster c nn suse cauegersiendabdrendonde Ge etdeetarsederdoa enlaces Telefonieremix 2
56. Alle Buchstaben gro Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstabeneingabe Aktive Einstellung Alle Buchstaben klein Symbole im Men Tasten belegen i mB Funktion des Symbols Leitet Eintrag Anderung der Rufnummer ein Leitet Eintrag Anderung des Namens ein Schaltet zwischen verschiedenen Optionen Leitet Eintrag Anderung der umzuleitenden Rufnummer ein Ubernimmt die Anderungen Symbole f r Best tigung wf x Funktion des Symbols Beantwortet die angezeigte Frage mit Ja Oder Best tigt die Anzeige einer Ver nderung und wechselt in den Ruhezustand Beantwortet die angezeigte Frage mit Nein COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 41 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole im Men Telefonbuch EB r LELDE 2 9G 4 Funktion des Symbols Offnet erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts Leitet die Erstellung eines neuen Kontakts ein ffnet einen vorhandenen Kontakt zum Bearbeiten L schen Leitet Eintrag nderung des Namens ein Leitet Eintrag nderung der dienstlichen Rufnummer ein Leitet Eintrag nderung der privaten Rufnummer ein Leitet Eintrag nderung der Mobilrufnummer ein Leitet Eintrag nderung des Kommentars ein Leitet Eintrag nderung des Rufmakros ein bernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereit
57. Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Projekt 2 Tippen Sie auf f 246 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste fur Projektzuordnung einrichten und bedienen 3 Wahlen Sie das gew nschte Projekt anhand seines Namens seiner Nummer oder geben Sie die Nummer f r das Projekt ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern 4 Tippen Sie auf yf um die Eingabe zu speichern Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste ffnen Sie das Men zur Auswahl oder Eingabe einer Projektnummer Durch Dr cken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons legen Sie fest dass die der Taste zugewiesene Projektnummer dem n chsten gehenden externen Gespr ch zugeordnet wird Anschlie end k nnen Sie das Gespr ch durch Wahl einer externen Rufnummer mit Amtzugangsziffer einleiten Durch Dr cken der definiert belegten Taste w hrend eines Gespr ches legen Sie fest welche Projektnummer dem aktuellen externen Gespr ch zugeordnet wird Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die auf der Taste hinterlegte Projektnummer wird dem n chsten gehenden externen Gespr ch zugeordnet gilt bei allgemeiner Taste f r
58. Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern Um die Rufumleitung f r Teilnehmer ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Rufum leitung Teilnehmer eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Uml Teilnehmer 2 W hlen Sie die gew nschte Option Alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten Rufumleitungen f r Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich sofort Schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer ein oder aus COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 263 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen bei besetzt Schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer ein oder aus bei Nichtmelden Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ein oder aus Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 4 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glic
59. Anschl sse umgeleitet So kann der betreffende Teilnehmer oder sein jeweiliger Vertreter diese Gespr che an einem anderen Telefon entgegennehmen Die Rufumleitung f r Teilnehmer sorgt daf r dass der betreffende Teilnehmer oder sein jewei liger Vertreter immer unter der eigenen Rufnummer zu erreichen ist auch wenn der Teilnehmer ein Gespr ch einmal nicht an seinem Telefon entgegennehmen kann Wichtig Eine Rufumleitung f r Teilnehmer wirkt nicht f r auf Ihr Telefon eingehende Gruppenrufe M chten Sie verhindern dass Ihr Telefon bei Rufen an die Gruppe der Sie angeh ren vergeblich klingelt m ssen Sie sich aus der Gruppe ausloggen oder eine Rufumleitung f r Gruppen einrichten Hinweis Wenn Sie eine Rufumleitung f r Teilnehmer am Zieltelefon einrichten m chten verwenden Sie die Funktion Follow me Rufumleitung f r Gruppen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Mit der Rufumleitung f r Gruppen werden an eine Gruppe gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschl sse umgeleitet So kann eine Person die nicht Mitglied dieser Gruppe ist und sich folglich auch nicht einloggen kann diese Gespr che entgegennehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 261 Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsarten Die Rufumleitung f r Gruppen sorgt daf r dass immer jemand unter der Grupp
60. Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 12 Tippen Sie auf 13 Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein ohne Amtzu gangsziffer und mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 14 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad 282 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Sperrwerk kommend ein ausschalten Sperrwerk kommend Robinson Nummern M chte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden k nnen deren externe Rufnummern Robinson Nummern in der TK Anlage einem Sperrwerk f r kommende Rufe zugeordnet werden Dieses teilnehmer bergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden Ist das Sperrwerk eingeschaltet wird ein Anrufer der eine der Robinson Nummern bermittelt abgewiesen Sperrwerk kommend ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK Anlage erteilte Bere
61. COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekre tariatstaste eingerichtet werden Mehrere Sekretariatstelefone m ssen in einer Gruppe zusammengefasst werden Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef Sekretariats funktion ein oder aus W hrend eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons angezeigt Durch Dr cken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an Pick up Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Sekretariatstaste gr n Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Am Sekretariatstelefon wird nicht gesprochen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die Chef Sekretariat sfunktion ausschalten rot blinkt Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Ein Anruf wird gerade an das zugeh rige Sekretariat weitergeleitet Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten rot Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Das zugeh rige Sekretariat ist nicht erreichbar Ein Anrufer h rt in diesem Fall den Besetztton es sei denn am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt Ist die Chef Sekretariats funktion noch f r weitere Telefone eingeschaltet wird der Ruf zu diesen umgeleitet aus Die Chef Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet Durch Dr cken der Taste k
62. Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3 Relais der betreffenden T rsprechstelle f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit Eigenes Telefon klingelt T rruf Anruf annehmen und T r ffnen Das Annehmen ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen Gehen Sie wenn Sie einen T rruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste 2 W hlen Sie T r ffnen Licht Die T r wird ge ffnet Wird das 3 Relais der betreffenden T rsprechstelle f r das Schalten des Treppenhauslichts verwendet wird es ebenfalls f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit eingeschaltet T r klopft an T r ffnen ohne Annahme des Gespr ches Sie k nnen die w hrend eines Gespr ches anklopfende T r generell genauso behandeln wie einen anklopfenden externen Teilnehmer Das hei t Sie k nnen den Ruf annehmen abweisen oder ignorieren Zus tzlich k nnen Sie wenn Sie Ihr aktuelles Gespr ch nicht unterbrechen dem Besucher aber trotzdem die T r ffnen m chten den T r ffner bet tigen Das ffnen kann folgenderma en erfolge
63. Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung Gruppen Follow me ber das Telefon Funktionstaste f r Follow me einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 166 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Follow me Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Follow me Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung Gruppen Follow me COMfortel 1600
64. Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Melden Ansage ber das Telefon Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 Wahlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus 7 Tippen Sie auf F 8 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf 2 k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten 306 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12
65. Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Telefonschloss Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 293 Funktionen Telefonschloss Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN F r Einschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer oder Sub Admin PIN F r Ausschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN ber das Telefon Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr ck
66. Erlaubt das ndern des vorhandenen Rufmakros Erlaubt das Eintragen oder ndern eines Kommentars Erlaubt das Ausw hlen oder ndern des Klingelrhythmus mit dem ein Anruf dieses Kontakts signalisiert werden soll Erlaubt das Eintragen einer weiteren Rufnummer bzw eines Rufmakros Erlaubt das L schen des Kontaktes 1 04 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt l6schen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer fuhrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslie ferzustand O kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage Hinweis Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw ge nderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet 6 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Kontakt l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Kontakt l schen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile mit dem zu l schenden Kontakt 3 Klicken Sie mit
67. Force Majeure Neither CodeSourcery nor Licensee shall be liable for damages for any delay or failure of delivery arising out of causes beyond their reasonable control and without their fault or negligence including but not limited to Acts of God acts of civil or military authority fires riots wars embargoes or communications failure COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 443 Lizenzinformationen Lizenzen 22 Miscellaneous This Agreement constitutes the entire understanding of the parties with respect to the subject matter of this Agreement and merges all prior communications repre sentations and agreements This Agreement may be modified only by a written agreement signed by the parties If any provision of this Agreement is held to be unenforceable for any reason such provision shall be reformed only to the extent necessary to make it enfor ceable This Agreement shall be construed under the laws of the State of California USA excluding rules regarding conflicts of law The application of the United Nations Convention of Contracts for the International Sale of Goods is expressly excluded This license is written in English and English is its controlling language NewLib The newlib subdirectory is a collection of software from several sources Each file may have its own copyright license that is embedded in the source file Unless otherwise noted in the body
68. LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer rot blinkt Das interne Telefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten rot Das interne Telefon ist nicht erreichbar am internen Telefon wird gerade ein Gespr ch gef hrt oder alle zugeh rigen Gespr chskan le sind belegt Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ggf eine Gespr chs bernahme einleiten gr n blinkt Vom internen Telefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen gelb Das interne Telefon ist nicht erreichbar Anrufschutz oder Rufumleitung f r Teilnehmer ist eingerichtet gelb blinkt Nur bei internem VoIP Teilnehmer und eingeschalteter Anzeige des Registrie rungsstatus Das Telefon ist nicht an der TK Anlage registriert aus Das interne Telefon ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf einleiten LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer rot blinkt Ein eingeloggtes Telefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten rot An allen eingeloggten Telefonen werden Gespr che gef hrt oder es ist kein Telefon in der Gruppe eingeloggt gelb Die eingeloggten Telefone sind nicht erreichbar Anrufschutz oder Rufum leitung f r Teilnehmer ist eingerichtet aus Die eingeloggten Telefone sind frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf einleiten 334 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set
69. Makro enthalten ist f r die keine Berechtigung vorliegt 230 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons f hren Sie ein Makro aus Steht der Befehl H Auflegen Abheben mit der Hook Taste an erster Stelle des Makros wird das hinter legte Makro sofort ausgef hrt Ist dies nicht der Fall m ssen Sie den Start der Makroausf h rung best tigen Au erdem k nnen Sie je nach Einstellung bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des jeweiligen Makros ablesen LED Signalisierung der Taste Abh ngig von der Verwendung der Befehle Lo Lg Lr und Ly Hinweis Die Befehle zur LED Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der Tasten ausgef hrt Ausnahme Liegt auf beiden Ebenen einer Funktions taste ein Makro so erfolgt eine LED Steuerung auch durch das Makro auf der zweiten Ebene Dies erm glicht z B das Einschalten der LED mit dem Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem Makro auf der anderen Ebene der Taste Auf diesem Weg kann der Schalt zustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Fu
70. PIN Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromspar modus gt Telefonschloss 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Telefonschloss Ef Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein O Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 291 Funktionen Telefonschloss Telefonschloss einschalten Telefonschloss Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Auch nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es m glich kommende Gespr che anzunehmen und Notrufe einzuleiten nur manuelle Wahl der in der TK Anlage eingetragenen Notrufnummern Telefonschloss einschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Benutzer oder Sub Admin PIN e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Telefonschloss Alternativ dr cken Sie eine f r Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste Telefonschloss ausschalten Das Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dess
71. Rufumleitungen f r externe Rufnummern aus Keine weitere Aktion erforderlich sofort Schaltet die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus 272 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen bei besetzt Schaltet die Rufumleitung bei besetzt fur externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus bei Nichtmelden Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus 3 Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein ohne Amtzu gangsziffer Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 4 Tippen Sie auf f Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 5 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein F r Zeitsteuerung Schaltet die aktuelle Konfiguration ein und die Permanent konfiguration aus Keine weitere Aktion erforderlich ausschalten Schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern aus Keine weitere Aktion erforderlich F r Zeitsteuerung Schaltet die aktuelle Konfiguration aus und die Permanent konfiguration ein Keine weitere Aktion erforderlich Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonb
72. Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 369 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Fernabfrage durchf hren Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu k nnen Fernabfrage durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e An einem externen Telefon per Zeichenfolge e An einem internen Telefon per Zeichenfolge Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Rufen Sie die Voicemailbox an Die Voicemailbox nimmt den Ruf an Sie h ren die eingestellte Ansage 2 W hlen Sie Hinweis Ist das abfragende interne Telefon Besitzer Benutzer der Voice mailbox entf llt Schritt 3 3 Geben Sie die Benutzer PIN oder die PIN f r Fernabfrage ein und w hlen Sie Die Fernabfrage wird gestartet Sie werden mithilfe verschiedener Ansagen durch das Men der Fernabfrage gef hrt 4 F hren Sie die Fernabfrage mit den im Anschluss aufgef hrten Ziffern durch 0 ffnet das Hauptmen N OOO FF WO ND ffnet das Hilfemen Gibt neue Nachrichten wieder Gibt alle Nachrichten wieder Springt zur ck zur vorherigen Nachricht Wiederholt die momentan geh rte Nachricht Springt zur n chsten Nachricht L scht die momentan geh rte Nachricht 370 COMfortel 1600
73. Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 439 Lizenzinformationen Lizenzen Lizenzen Sourcery G Software License Agreement 1 Parties The parties to this Agreement are you the licensee You or Licensee and CodeSourcery If You are not acting on behalf of Yourself as an individual then You means Your company or organization The Software The Software licensed under this Agreement consists of computer programs and documentation referred to as Sourcery G Lite Edition the Software Definitions 3 1 CodeSourcery Proprietary Components The components of the Software that are owned and or licensed by CodeSourcery and are not subject to a free software or open source license such as the GNU Public License The CodeSourcery Proprietary Compo nents of the Software include without limitation the Sourcery G Installer any Sourcery G Eclipse plug ins and any Sourcery G Debug Sprite For a complete list refer to the Getting Started Guide included with the distribution 3 2 Open Source Software Components The components of the Software that are subject to a free software or open source license such as the GNU Public License 3 3 Proprietary Rights All rights in and to copyrights rights to register copyrights trade secrets inventions patents patent rights trademarks trademark rights confidential and proprietary information protected under co
74. Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 228 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion InterCom und anschlie end IC Ansage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie den Lautsprecher aus der Liste 7 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten Taste halten Taste muss w hrend der Ansage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Ansage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Ansage 8 Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 229 Funktionen Makro Ablauf bei Ausf hrung eines Makros Makro Die Funktion Makro erm glicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschie denen aufeinanderfolgenden Befehlen z B f r die Abfra
75. Stromsparmodus Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung und die LEDs inaktiv Ausnahme Die Nachrichten LED blinkt bei verpassten Anrufen Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit konfigurationsab hangig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK Anlage und oder manuell durch Dr cken einer Taste aktiviert werden Der Stromsparmodus wird wieder deaktiviert sobald ein eingehender Ruf signalisiert wird oder eine beliebige Taste gedr ckt wird Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Ist die automatische Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet wechselt das Telefon bei Nichtbenutzung automatisch in den Stromsparmodus Die Wartezeit gibt an wie viel Zeit nach dem letzten Dr cken einer Taste vergehen muss bis der Stromsparmodus aktiviert wird Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatische Aktivierung Ef Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein 0 Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus 3 Geben Sie im zugeh rigen Eingabefeld Wartezeit 1 bis 999 Minuten einen We
76. Symbole und Signalw rter Die verwendeten Symbole und Signalw rter haben folgende Bedeutungen Warnung Warnt vor Personensch den z B durch gef hrliche elektrische Spannung Achtung Warnt vor Sachsch den Wichtig Weist auf m gliche Anwendungsfehler und Umst nde hin die z B zu Funktionseinschr nkungen oder St rungen im Betrieb f hren k nnten Hinweis Kennzeichnet erg nzende Hinweise 14 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie die anschlie end aufgef hrten grundlegenden Sicherheitshinweise Warnung Unsachgem er Umgang mit dem Ger t kann zu einem lebens IN gef hrlichen elektrischen Schlag f hren oder das Ger t besch digen oder zerst ren e Lesen Sie die zum Ger t geh renden Anleitungen und bewahren Sie diese zum sp teren Gebrauch auf Warnung In das Geh use eindringende Fl ssigkeiten k nnen zu einem IN lebensgef hrlichen elektrischen Schlag f hren und das Systemtelefon besch digen oder zerst ren e Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen trockenen R umen e Reinigen Sie das Geh use des Ger ts nur mit einem leicht feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Geh use und am Ger t selbst k nnen zu einem lebensgef hrlichen elektrischen Schlag f hren e Schlie en Sie die Anschlusskabel des Ger ts nur an die daf r bestimmte
77. Tatmanjants targets using libc posix 456 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen Copyright c 1995 Alex Tatmanjants lt alex elvisti kiev ua gt at Electronni Visti IA Kiev Ukraine All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE
78. V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit externer Rufnummer gr n blinkt Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen sofern die externe Rufnummer bermittelt wird Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Zielwahl einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Zielwahl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 6 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel S
79. W hlen Sie Anklopfton aus 2 Tippen Sie auf f Sie werden weiter gerufen und k nnen den Anklopfenden jederzeit annehmen 68 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gehende Rufe M glichkeiten f r einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe M glichkeiten f r einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden Rufnummer w hlen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den H rer abgehoben wird die eingegebene Rufnummer sofort gew hlt Rufnummer w hlen mit Wahlvorbereitung Die Wahlvorbereitung erst w hlen und dann H rer abheben erm glicht es die einge gebene Rufnummer zu berpr fen und ggf zu korrigieren bevor die Verbindung hergestellt wird Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen Ist Ihr Systemtelefon mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage als Direkter Amtapparat eingestellt worden h ren Sie direkt nach dem H rerabheben den externen W hlton Die Einleitung eines gehenden Rufs unterscheidet sich von der sonst beschriebenen Art und Weise Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten M chten Sie dass der Angerufene Ihre Rufnummer nicht sieht nutzen Sie die Rufnummern unterdr ckung Weitere M glichkeiten Gezielten Amtzugang einleiten Seite 173 Gezielten VoIP Zugang einleiten Seite 180 A
80. aktive Verbindung zum InterCom Ziel aus Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom Ziel 212 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer gr n Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom Zielen gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom Ziel gelb Der InterCom Ruf wird an die TK Anlage gesendet blinkend rot Kein InterCom Ziel ist erreichbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur InterCom Durchsage einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN F r Gruppe als InterCom Ziel mindestens eine in der TK Anlage eingerichtete Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Durchsage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Tas
81. auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 359 Voicemailboxen der TK Anlage Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion VMB Sprachnotiz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 6 Tippen Sie auf Fl und geben Sie einen Namen ein 7 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 360 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Verteilen von Nachrichten Die Nachrichten einer Voicemailbox k nnen in andere Voicemailboxen verteilt werden Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie Nachrichten an eine andere Voicemailbox Durch Dr cken der definiert belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie Nachrichten an die festgelegte Voicemailbox Au erdem k nnen Sie festlegen ob die Nachrichten verschoben oder kopiert werden LED Signalisierung der Taste keine Das Einr
82. beliebige Projektnummer aus Dem n chsten gehenden Gespr ch wird kein Projekt zugeordnet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Projektzuordnung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 247 Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste fur Projektzuordnung einrichten und bedienen Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Projekt Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schli
83. bestimmungsgem e Verwendung auch nach dem Lesen des folgenden Kapitels nicht sicher sind fragen Sie Ihren Fachh ndler e Lesen Sie die zum Ger t geh renden Anleitungen und bewahren Sie diese zum sp teren Gebrauch auf Bei dem Ger t COMfortel 1600 handelt es sich um ein sogenanntes Systemtelefon Das Systemtelefon ist ausschlie lich f r den Anschluss an einen internen S oder Upo Port der folgenden TK Anlagen von Auerswald bestimmt COMpact 3000 COMpact 2206 USB COMpact 4410 USB COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 19 COMmander Business 19 COMmander 6000 R RX Wichtig Zur Unterst tzung des Systemtelefons COMfortel 1600 ben tigen die TK Anlagen mindestens folgende Firmwareversionen e COMpact 3000 4 01 e COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB 2 4A e COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 und COMmander Business 4 2A e COMmander 6000 R RX 5 4B COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 17 Wichtige Informationen BestimmungsgemaBe Verwendung Der Anschluss an eine TK Anlage eines anderen Herstellers oder an den externen So Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen Das Systemtelefon ist schnurgebunden und f r den Betrieb in geschlossenen trockenen R umen vorgesehen Das Systemtelefon unterscheidet sich von Standardtelefonen an TK Anlagen u a durch die besonders komfortable Handh
84. ch Gespr ch mit einem der Konferenzpartner beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie ggf auf It vor dem Namen bzw der Rufnummer des Konferenzpartners mit dem Sie anschlie end das Gespr ch beenden m chten 2 W hlen Sie trennen 88 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden 3 Tippen Sie auf f Sie f hren ein einzelnes Gespr ch mit dem anderen Konferenzpartner Beide Konferenzpartner verbinden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitete Konferenz F r das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf f Ihre beiden Konferenzpartner sind miteinander verbunden Konferenz vollst ndig beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf Die Konferenz wird vollst ndig getrennt COMfortel 1600 Firmwareversion
85. chten Sie eine Programmierfunktion der TK Anlage als Makro einrichten f gen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein Am Anfang eines Makros k nnen keine Pausen eingetragen werden Die maximale Pausenzeit betr gt 5 Sekunden Diese Einschr nkung gilt nicht f r den Befehl C Warten auf Verbindung Die Befehle zur LED Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der Tasten ausgef hrt Ausnahme Liegt auf beiden Ebenen einer Funktions taste ein Makro so erfolgt eine LED Steuerung auch durch das Makro auf der zweiten Ebene Dies erm glicht z B das Einschalten der LED mit dem Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem Makro auf der anderen Ebene der Taste Auf diesem Weg kann der Schalt zustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen werden 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 232 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schli
86. cken Rufnummern bermittlung 71 VermittelN coiere 83 an dritten Gespr chspartner 86 aus Ruckfragegesprach 86 in Warteschleife stellen 85 mit Ank ndigung seee 84 M glichkeiten n 83 ohne Ank ndigung 84 Vermittlung eines Amtzugangs 136 Verteilen Firmware eneneennnn 430 Vertreterfunktion ein ausschalten 381 VIP Nummenn neenen 168 Voicemailbox en 341 Ansage bearbeiten 366 Ansage erstellen u 365 Ansagen ee 365 Aufzeichnungen anhoren 343 Bereitschaft e 349 Bereitschaft ein ausschalten 349 Fernabfrage a se 370 Fernabfrage durchf hren 370 Fernabfrage ein ausschalten 371 Fernabfrage Funktinostaste 372 Funktionstaste ffnen 345 konfigurationsabh ngige Steuerung sans en 354 Nachrichten verschieben 361 Nachrichtenweiterleitung 376 Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten en 376 ffnen DEEA AEE AES 341 Sprachnotizen eee 358 Vertreterfunktion 381 Vertreterfunktion ein ausschalten en 381 VoIP Zugang gezielt einleiten aoeeoe 180 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs
87. den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste aus Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist ausgeschaltet rot Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist eingeschaltet 406 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufsignal Licht Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus einschalten Tastendruck scha
88. der Taste h ngt vom aktuellen Status ab angezeigt durch die LED der Taste Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED Signalisierung im Anschluss zurate 322 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n gelb rot gelb blinkt rot blinkt Es besteht eine Verbindung mit einem externen Teilnehmer Informationen zum Gespr chspartner werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Gespr chspartner bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Gespr chspartner ins Wartefeld gelegt werden Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Informationen zum Wartenden werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet leuchtet die LED bei diesen rot Durch einmaliges Dr cken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden hergestellt werden Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Durch einmaliges Dr cken der Taste k nnen Informationen zum Wartenden im Display angezeigt werden sofern kein Gespr ch Ruf besteht Ein externer Teilnehmer ruft an Informationen zum Anrufer werden im Display angezeigt Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Durch zweimaliges Dr cken Dop
89. der Taste werden angezeigt Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld B Kanal den So Port mit dem zugeh rigen B Kanal aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen e Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des B ndels ein dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Hinweis Bei dem B ndel kann es sich um einen S Port mehrere geb n delte S Ports einen Say Port oder einen VoIP Account handeln Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste fur externes Wartefeld einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Uber das Telefon Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken
90. die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 6 W hlen Sie im Listenfeld Aktion eine der folgenden Optionen ausloggen Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus einloggen Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein umloggen Tastendruck loggt das Telefon um 7 Wahlen Sie im Listenfeld Richtung eine der folgenden Optionen kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend gehend W hlt die Gespr chsart kommend gehend aus 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen COMfortel 1600 F
91. die Funktion T rfunktion definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der T r ein 6 W hlen Sie im Listenfeld T rfunktion eine der folgenden Optionen T r ffnen amp Licht an Tastendruck schaltet T r ffner und Licht ein T r ffnen Tastendruck schaltet T r ffner ein Licht an Tastendruck schaltet Licht ein sprechen Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der T r ein Hinweis Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3 Relais der betreffenden T rstation f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 5 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen ber das Telefon Funktionstaste f r T rfunktionen
92. die gew nschte Option permanent ein Schaltet die Bereitschaft ein permanent aus Schaltet die Bereitschaft aus Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 349 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszu w hlenden Voicemailbox permanent ein oder aus Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Bereitschaft ist eingeschaltet gelb Die Bereitschaft von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung Die Bereitschaft der Box ist eingeschaltet aber die Permanentkonfiguration ist inaktiv nur bei definierter Belegung aus Die Bereitschaft ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Bereitschaft allgemein einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis
93. ein und aus 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 375 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung erm glicht eine Benachrichtigung auch unterwegs durch die Voicemailbox wenn neue Nachrichten vorliegen Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Nachrichtenweiterleitung ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Nachrichten weiterleitung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Weiterleit 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung ein ausschalten Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung aus Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 4 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste f
94. einer Weckzeit e Sperre des externen Telefonierens e Check out Zimmertelefone Die TK Anlage bietet eine Vielfalt von Funktionen die im Einsatz als Zimmertelefon teilweise nicht sinnvoll teilweise sogar sch dlich sind Daher werden an den Telefonen die als Zimmer telefone eingerichtet sind sowohl die Programmierfunktionen wie z B Anrufschutz Rufum leitung als auch Vermittlungsfunktionen und besondere Gesprachseinleitungsarten gesperrt Somit kann der Gast lediglich Gespr che einleiten und annehmen Zus tzlich ist es dem Reini gungspersonal m glich durch Eingabe einer Ziffernfolge den Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt zu kennzeichnen Der Vorteil eines Systemtelefons gegen ber dem Einsatz von Standardtelefonen besteht z B in zentral gesteuerten L schfunktionen beim Auschecken von G sten Datenschutz verschie denen Komfortfunktionen und ggf speziell belegten Funktionstasten Die bei Zimmertelefonen noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient wie f r normale Telefone beschrieben 1 96 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Mit einer Ausnahme Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gespr chskosten und des Eincheckzeit punkts Folgende Funktionen sind weiterhin m glich e Einleiten sowie Entgeg
95. einer vorher festgelegten Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Vertreterfunktion ist eingeschaltet gelb Die Vertreterfunktion von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung aus Die Vertreterfunktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Handbuch TK Anlage 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 382 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet si
96. eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Terminruf einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 301 Funktionen Terminruf Funktionstaste fur Terminruf einrichten und bedienen 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Terminruf Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 302 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Text vor Melden Varianten f r Text vor Melden Text vor Melden Text vor Melden erm glicht bei externen Anrufen die Begr ung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespr ches es entstehen Geb hren f r den externen Anrufer
97. einleiten enennen 173 Anklopfen N iipon a 139 Abweisen des Anklopfenden 66 Anklopfende Rufe 65 Anklopfton ausschalten 67 Annehmen des Anklopfenden 66 ein ausschalten 139 Funktionstaste ene 139 Ignorieren des Anklopfenden 67 Signalisierung seses 142 T r klopft an 312 Weiterleiten des Anklopfenden 67 Anklopfsignalisierung 142 Anruf abweisen uneeeneenneennenneen nn 62 annehmen nnnseeneeneennnennnn 62 Rufenden halten 63 weiterleiten e 63 Anrufbeantworter Symbolen wasser 43 Anrufbeantworterliste Displayf hrung seeen 342 Anruferliste nnen 127 Displayf hrung seeen 127 Eintr ge l schen 129 Funktionstaste 130 ffnen 127 Rufarten ausw hlen 131 Rufnummer w hlen 128 AnrufschutZ uueeenennennnnn 143 Arte Nee ee 146 ein ausschalten 143 Funktionstaste 143 ignorieren Dringlichkeitsruf 75 Anrufweiterschaltung Varianten 172 Anrufweiterschaltung Rufumleitung eeen 261 Ansage Intro ein ausschalten 368 Trennton ein ausschalten 368 Ansage ar
98. erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Voicemailbox ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es liegen keine neuen nur bereits abgeh rte Nachrichten in mindestens einer Voicemailbox vor gr n blinkt Es liegen neue Nachrichten vor rot Es wird gerade eine neue Nachricht aufgezeichnet aus Keine Nachrichten vorhanden COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 345 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeines ffnen einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 2 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox ffnen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werd
99. erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber COMfortel Set Funktionstaste f r das Ausschalten aller Rufumleitungen f r Teilnehmer einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 269 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes W
100. f hrung see 28 Headset Betrieb ein ausschalten 416 Funktionstaste ee 417 Gespr ch f hren 0 0 cece 94 Klingeln 242u42420nnernrnnn nenn 419 Regelung een 420 Helligkeit see 397 File asien has 55 Drucken neeneenennen 59 Navigation u 55 OPO a en hans 55 SUCHEN ende 58 Symbole nee 59 H rerregelung 2 2242nn0nrnn een 416 Hotelfunktion ene 196 einrichten nneneeennnnn 197 Identifikation des Telefons an TK Anlage o e 388 Import Outlook Kontakte 113 Telefonbuch 222222 4 4 gt 112 Informationen 2u4nneeeeeeneeneeennnnn 13 Informationsmen uuuu4 nn 34 Installation COMfortel Set nnenn 45 InterCom Durchsage 211 Ablauf re ies 211 durchf hren 222244 gt 211 Funktionstaste oo eee 212 InterCom Erlaubnis 220000 219 Funktionstaste oo eee 219 InterCom Freisprechen 211 Ablauf een 215 durchf hren 222244 gt 216 Funktionstaste oo eee 216 Internes Wartefeld Funktionstaste 00 cece 326 Invertierte Darstellung 398 Klingel durch blinkende Displaybeleuchtung 405 ein ausschalten 402 Lautst rke automatisch erh hen 4
101. f r Text vor Melden In der TK Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text vor Melden Ansage e Dr cken Sie eine f r Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ist eingeschaltet aus Text vor Melden f r die eingerichtete Gruppe ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 304 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken
102. f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 195 Funktionen Hotelfunktion Funktionsbereiche der Hotelfunktion Hotelfunktion Die Hotelfunktion erm glicht die komfortable Zimmer und Gesprachsdatenverwaltung bei Einsatz der TK Anlage in einem Hotel Funktionsbereiche der Hotelfunktion Der Funktionsumfang der Hotelfunktion l sst sich in die drei folgenden Bereiche untergliedern Rezeptionstelefone Das Rezeptionstelefon unterst tzt ber das Display und die LEDs an den Funktionstasten verschiedene Steuer und Abfragefunktionen und macht damit das Vorhandensein eines PCs an der Rezeption in vielen F llen berfl ssig F r jedes Zimmer wird am Rezeptionstelefon eine Funktionstaste eingerichtet ber die zus tzlich zum Check in und Check out diverse Funktionen ausgef hrt werden k nnen Vor dem Check in kann der Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt berpr ft und ge ndert werden Vom Zeitpunkt des Eincheckens an k nnen folgende Einrichtungs und Abfragefunktionen genutzt werden e Abfrage der Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum e Druck einer Zwischenrechnung e Einrichtung
103. ge und die maximale Anzahl von Eintr gen angezeigt 2 Tippen Sie auf vor neuer Kontakt 3 Geben Sie den Namen des Kontakts ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 4 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern 5 W hlen Sie die gew nschte Option amp Erlaubt den Eintrag einer dienstlichen Rufnummer ist Erlaubt den Eintrag einer privaten Rufnummer Erlaubt den Eintrag einer Mobilrufnummer 6 Geben Sie die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage Hinweis W hrend der Rufnummerneingabe k nnen Sie Durch Tippen auf die Art der Rufnummer dienstlich privat Mobil ndern 7 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 01 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Das Men Kontakt bearbeiten wird ge ffnet Sie k nnen darin weitere Rufnummern oder Rufmakros sowie einen Kommentar eintragen bis zu vier Eintr ge Au erdem k nnen Sie einen bestimmten Klingelrhythmu
104. gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Chef Sekr f aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 63 Funktionen Follow me Follow me ein ausschalten Follow me Follow me ist eine interne Rufumleitung sofort f r Teilnehmer die am jeweiligen Zieltelefon statt am umzuleitenden Telefon eingerichtet wird Es besteht somit die M glichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gespr che mitzunehmen Follow me ein ausschalten Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon In der TK Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung Gruppen Follow me 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funk
105. hinterlegte Relais ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Schalten von Relais einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabh ngig 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Relais Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld zu schaltendes Relais ein Relais aus e Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer des betreffenden Relais ein 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Relais aus 258 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen einschalten Tastendru
106. im Wartefeld befindet e Nach dem Einrichten einer Wartefeldtaste an einem Systemtelefon ist die Funktion Wartefeldzentrale am betreffenden Systemtelefon automatisch eingeschaltet und kann bei Bedarf ein und ausgeschaltet werden COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 9 Funktionen Wartefeldfunktion Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Die Rufannahme im Wartefeld l uft folgenderma en ab e Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet klingeln die Telefone gem der normalen Rufverteilung e Nach dem Einschalten einer oder mehrerer Wartefeldzentralen werden dem Wartefeld zugeh rige Rufe an den Wartefeldtasten der eingeschalteten Wartefeldzentralen signali siert Wichtig Nach dem Einschalten der Wartefeldzentrale sind evtl f r das Telefon eingerichtete Rufumleitungen f r Teilnehmer Parallelrufe sowie Anruf schutz ausgeschaltet Erst nach dem Ausschalten der Wartefeldzentrale am Telefon sind diese Funktionen z B eine Rufumleitung auf einen Anrufbeantworter wieder m glich Die betreffende Funktion au er Paral lelruf muss daf r erneut eingeschaltet werden Bei bestehenden Gespr chen werden eingehende Amtrufe durch blinkende LEDs und zus tzlich durch einen Hinweiston sofern aktiviert signalisiert Bei mehreren aktiven Wartefeldzentralen wird ein ins Wartefeld gestellter Anrufer bei den anderen Wart
107. langue anglaise translation The parties confirm that this Agreement and all related documentation is and will be in the English language and ii You are responsible for complying with any local laws in your jurisdiction which might impact your right to import export or use the Software and You represent that You have complied with any regulations or registration procedures required by applicable law to make this license enforceable Severability If any provision of this Agreement is declared invalid or unenforceable such provision shall be deemed modified to the extent necessary and possible to render it valid and enforceable In any event the unenforceability or invalidity of any provision shall not affect any other provision of this Agreement and this Agreement shall continue in full force and effect and be construed and enforced as if such provision had not been included or had been modified as above provided as the case may be Arbitration Except for actions to protect intellectual property rights and to enforce an arbit rator s decision hereunder all disputes controversies or claims arising out of or relating to this Agreement or a breach thereof shall be submitted to and finally resolved by arbitration under the rules of the American Arbitration Association AAA then in effect There shall be one arbitrator and such arbitrator shall be chosen by mutual agreement of the parties in accordance with AAA rules The arbit
108. merken m chten 4 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern Memo abrufen Das Abrufen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingetragenes Memo 1 Tippen Sie auf Die gespeicherte Rufnummer wird angezeigt 236 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Memo Memo abrufen 2 Tippen Sie auf um die Rufnummer f r die weitere Verwendung in die Wahlvorbe reitung zu bernehmen Hinweis M chten Sie die Rufnummer l schen tippen Sie stattdessen auf COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 237 Funktionen Pick up Pick up durchf hren Pick up Mit einem Pick up kann ein Ruf der an einem anderen internen Telefon eingeht am eigenen Telefon angenommen werden Wurde der Ruf bereits angenommen kann auf dieselbe Art und Weise eine Gespr chs ber nahme durchgef hrt werden vorausgesetzt die Gespr chs bernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt Diese Funktion ist z B bei Anrufbeantwortern sinnvoll Pick up durchf hren Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up Gehen Sie wenn ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt wie anschlie end beschriebe
109. nases 51 Garantie siehe Beileger Garantie bedingungen Informationsservice Geb hren l schen e 435 Gehender Ruf 69 Displayf hrung e 31 Gerate enea a a a S 24 Gespr Ch ania reena aar aet a aaa 77 Anklopfenden abweisen 66 Anklopfenden annehmen 66 Anklopfenden ignorieren 67 Anklopfenden weiterleiten 67 beenden urerseeeenneeneenneenen 79 Displayf hrung seeen 32 Einmann Vermitteln 84 Freisprechen nenenen 90 Freisprechen ausschalten 91 Freisprechen einschalten 91 fremdes entgegennehmen PICK UP deen eves whe 238 Headset nnee imeen 94 Lauth ren ee 92 Lauth ren ausschalten 92 Lauth ren einschalten 92 MFV Signale senden 78 Projektzuordnung 246 stummschalten e 78 SY MBO neue 39 unterbrechen f r Pick up 238 vermitteln uuuneneeeennneeneeenenn 83 vermitteln an dritten Gespr chs partner uunenenssseennsnnennnnnnnnnnnnnnnnn 86 vermitteln aus Ruckfragegesprach 86 wechselnde Teilnehmer 81 Gespr ch einleiten 69 am Direkten Amtapparat 71 aus dem Telefonbuch 99 aus der Anruferliste
110. of the source file s the following copyrightnotices will apply to the contents of the newlib subdirectory 1 Red Hat Incorporated Copyright c 1994 2009 Red Hat Inc All rights reserved This copyrighted material is made available to anyone wishing to use modify copy or redis tribute it subject to the terms and conditionsof the BSD License This program is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY expressed or implied including the implied warranties of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE A copy of this license is available at http www opensource org licenses Any Red Hat trade marks that areincorporated in the source code or documentation are not subject tothe BSD License and may only be used or replicated with the expresspermission of Red Hat Inc 2 University of California Berkeley Copyright c 1981 2000 The Regents of the University of California All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the name of the University no
111. r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 191 Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 193 Ho telf nktionsen naeh 196 Funktionsbereiche der Hotelfunktion 4 4444444n4snnennnennnennnnnnnnn nn nnn nen 196 Hotelfunktion einrichten 242444244420400000nnnnnnnnnnnnennennnnnnnennnnnnn nn nn a nen 197 Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern uussssennseennnnnnennnnnnnnen nennen 199 Check in am Rezeptionstelefon durchf hren usssssrsssseennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnn 199 Weckzeit f r Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten 444444ssneee nenne 200 Gespr chskosten f r Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen nussrmssneeene nenne 201 Zwischenrechnung f r Zimmer am Rezeptionstelefon drucken 201 6 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Externes Telefonieren f r Zimmer am Rezeptionstelefon sperren 202 Check out am Rezeptionstelefon durchf hren uuuusrs444ssnnnnnenennnnenennnnnnnennnnnnennnnn 203 Weckzeit am Zimmertelefon einrichten uuss44444444440RRRRnnnnn non non nennen nennen 206 Gespr chskosten am Zimmertelefon abfragen uu 444nesnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennn nenn 206 Funktionstaste f r Hotelzimmer
112. r die Abfrage der Gespr chskosten und Einrichtung einer Weckzeit Hinweise Um Missverstandnisse bei der Abfrage der Gespr chskosten zu vermeiden sollte der in COMfortel Set eingestellte Wert f r Kosten pro Gespr chseinheit mit dem in der TK Anlage eingestellten Wert berein stimmen 1 98 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern Zimmerstatus am Rezeptionstelefon pr fen ndern Bei Anreise des Gastes k nnen Sie vor dem Einchecken zun chst den Zimmerstatus gereinigt ungereinigt gesperrt abfragen oder ndern Ist das Zimmer gesperrt ist kein Einchecken m glich Die beiden anderen Zust nde dienen nur der Information Das Pr fen ndern kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 Wahlen Sie Zimmerstatus Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 W hlen Sie die gew nschte Option gereinigt Kennzeichnet das Zimmer als gere
113. r die bestehende Sprechver bindung gr n 2 Um das Freisprechen zu beenden dr cken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer und leiten das InterCom Freisprechen ein Abh ngig von der eingestellten Durch f hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend des Freisprechens halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum InterCom Ziel ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom Ziel aus Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom Ziel Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen 21 6 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funkti
114. senden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor e Geben Sie die Ziffern und Zeichen ein Folgende Eingaben sind m glich Ziffern und Zeichen und Die gew hlten Ziffern und Zeichen werden im Display angezeigt und Sie h ren die zugeh rigen T ne Gespr ch stummschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Mikrofontaste Das Mikrofon im H rer Ger t oder Headset ist ausgeschaltet Im Display wird das Symbol Ei angezeigt 2 M chten Sie das Mikrofon wieder einschalten dr cken Sie erneut die Mikrofontaste 78 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gesprach Gesprach beenden Gesprach beenden Wenn Ihr Gespr chspartner das Gespr ch beendet geht ihr Telefon in den Ruhezustand ber Bei abgehobenem H rer wird Ihnen zus tzlich f r einige Sekunden ein Besetztton im H rer und anschlie end auch im Lautsprecher des Basisger ts eingespielt f r den Fall dass der H rer versehentlich nicht richtig aufgelegt wurde Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf Hinweis M chten Sie das b
115. sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anklopfen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen aus einschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen ein umschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 1 40 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anklopfen Funktionstaste fur Anklopfen einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Anklopfen einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nsc
116. software THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED AS IS WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY IN PARTICULAR NEITHER THE AUTHOR NOR AT amp T MAKES ANYREPRE SENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITYOF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE The author of this software is David M Gay Copyright C 1998 2001 by Lucent TechnologiesAll Rights Reserved Permission to use copy modify and distribute this software andits documentation for any purpose and without fee is herebygranted provided that the above copyright notice appear in allcopies and that both that the copyright notice and thispermission notice and warranty disclaimer appear in supportingdocumentation and that the name of Lucent or any of its entitiesnot be used in advertising or publicity pertaining todistribution of the software without specific written priorpermission LUCENT DISCLAIMS ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS IN NO EVENT SHALL LUCENT OR ANY OF ITS ENTITIES BE LIABLE FOR ANYSPECIAL INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE DATA OR PROFITS WHETHERIN AN ACTION OF CONTRACT NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OFTHIS SOFTWARE COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 445 Lizenzinformati
117. taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Autom Rufan nahme Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die automatische Rufannahme ein ausschalten Schaltet die automatische Rufannahme aus Hinweis Durch das Einschalten der automatischen Rufannahme wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters automatisch ausgeschaltet Umgekehrt wird durch Einschalten der Bereitschaft des Anrufbeantworters die automatische Rufannahme ausgeschaltet 1 48 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet aus Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die
118. to use copy modify distribute and license this software and its documentation for any purpose providedthat existing copyright notices are retained in all copies and that thisnotice is included verbatim in any distributions No written agreement license or royalty fee is required for any of the authorized uses Modifications to this software may be copyrighted by their authorsand need not follow the licensing terms described here provided thatthe new terms are clearly indicated on the first page of each file wherethey apply 11 Christopher G Demetriou Copyright c 2001 Christopher G DemetriouAll rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the author may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS ORIMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRAN TIESOF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE COMfortel 160
119. und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index W Wahl am Direkten Amtapparat 71 aus dem Telefonbuch 99 aus der Anruferliste 128 aus der Gespr chsliste 122 aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox 22u02eeeeeeenn 344 aus der Wahlwiederholung 118 aus einem Gespr ch heraus R ckfrage nne 80 einer Rufnummer 70 MFV Ziffern im Gespr ch 78 Wahlvorbereitung nn 70 Nummer ins Telefonbuch 109 SyMbale suc nn 39 Wahlwiederholungsliste 117 Displayf hrung e 117 Eintr ge l schen 119 fNeEN en o 117 Rufarten ausw hlen 119 W hlen u ahnen 118 W hrungsbezeichnung 414 Wartefeld Ablauf der Rufannahme 320 einrichten isini 318 HiINWEISTON eneeen 331 Wartefeld extern Funktionstaste nnn 322 Wartefeld intern Funktionstaste unnn 326 Wartefeldfunktion oer 318 Wartefeldzentrale ein ausschalten 321 Funktionstaste cc ee eeeeeeeeeeeees 329 Warteschleife 0 0 ceeseeseeeeeeseeeeees 85 Wartung ausser 426 Wechseln der Teilnehmer Makeln 81 Wichtige Informationen 13 ZIEIW hl aan 333 automatisches Abheb
120. unter Telefonbuch die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufnummernbereiche Ef Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt O Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 111 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch importieren Uber das Telefon angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Telefonbuch Hinweis Um dieses Men zu ffnen k nnen Sie alternativ im Ruhezustand des Telefons die Telefonbuchtaste f r ca 3 Sekunden gedr ckt halten 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufnummernbereiche Ef Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt O0 Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt 4 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Telefonbuch importieren Diese Funktion erm glicht den Import eines zuvor aus einem anderen Systemtelefon gleicher Bauart exportierten Telefonbuchs Es werden nur Namen und Rufnummern der Kontakte importie
121. welches Amt dabei belegt werden soll Varianten f r den gezielten Amtzugang Die Auerswald TK Anlagen unterst tzen drei verschiedene Varianten des gezielten Amtzu gangs Variante A Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der bermittlung einer bestimmten MSN Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des Sp Ports ablesen und diese somit f r eine Belegungs bersicht nutzen Variante B Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt mit bermittlung der Standardrufnummer Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des S Ports ablesen und diese somit f r eine Belegungs bersicht nutzen Variante C Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der bermittlung einer bestimmten MSN 172 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang einleiten Gezielten Amtzugang einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzun
122. werden weiter gerufen und k nnen den Anklopfenden jederzeit annehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 65 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden abweisen Anklopfenden abweisen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie abweisen 2 Tippen Sie auf f Der Anrufer erh lt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Anklopfenden annehmen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie annehmen 2 Tippen Sie auf f Sie sind mit dem Anrufer verbunden Ihr bisheriger Gespr chspartner h rt die Warte musik Hinweis Wenn Sie zun chst den H rer auflegen um das laufende Gespr ch zu beenden klingelt im Anschluss Ihr Telefon und Sie k nnen den Rufenden wie gewohnt annehmen 66 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden weiterleiten Anklopfenden weiterleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander B
123. zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten ber das Telefon Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Gruppenstatus 1 94 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus 7 Tippen Sie auf I 8 Geben Sie einen Namen
124. zu erreichen Navigation ber Links Einige Hilfetexte enthalten Links zu untergeordneten Themen oder zu n heren Informationen Ein Link wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt Durch Klicken auf den Link wechseln Sie zur betreffenden Hilfeseite Navigation ber Breadcrumbs Brotkrumennavigation ber den Hilfetexten wird der Pfad f r die aktuell ge ffnete Hilfeseite angezeigt Der Pfad besteht aus den Titeln der Themen unter denen sich das betreffende Thema verbirgt Die bergeordneten Themen werden in blauer und das eigentliche Thema in grauer Schriftfarbe angezeigt Durch Klicken auf ein bergeordnetes Thema wechseln Sie zur zugeh rigen Hilfeseite COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 57 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe In der Hilfe suchen In der Hilfe suchen Sie k nnen in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen 1 58 Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen dieser Text ist abhangig vom verwendeten Betriebssystem Die Registerkarte ist aktiviert sie wird gelb hinterlegt dargestellt Im linken Bereich des Hilfefensters werden ein Eingabefeld f r die Suchbegriffe und eine Schaltfl che zum Start der Suche angezeigt Geben Sie den gew nschten Suchbegriff im Eingabefeld ein Hinweise Das Zeichen kann bei der Suche als Platzhalter Wildcard verwe
125. zweiten Tastenebene Die Liste der verfugbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Klingelsignal Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus einschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein umschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gest rt werden k nnen Sie Anrufe stattdessen durch Blinken der Displaybeleuchtung signalisieren zus tzlich zu den anderen visuellen Signalen Abh ngig von der Raumhelligkeit ist damit eine sehr auff llige visuelle Signalisierung machbar ausl sen Epileptiker und epilepsiegef hrdete Personen sollten deshalb von Warnung Bestimmte Blinkfrequenzen k nnen u U epileptische Anf lle der Verwendung dieser Funktion absehen Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COM
126. 0 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 447 Lizenzinformationen Lizenzen DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUTNOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANYTHEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSI BILITY OF SUCH DAMAGE 12 SuperH Inc Copyright 2002 SuperH Inc All rights reserved This software is the property of SuperH Inc SuperH which specificallygrants the user the right to modify use and distribute this softwareprovided this notice is not removed or altered All other rights arereserved by SuperH SUPERH MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED WITH REGARD TOTHIS SOFTWARE IN NO EVENT SHALL SUPERH BE LIABLE FOR INDIRECT SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES IN CONNECTION WITH OR ARISING FROMTHE FURNISHING PERFORMANCE OR USE OF THIS SOFTWARE So that all may benefit from your experience please report any problemsor suggestions about this software to the SuperH Support Center viae mail at softwaresupport superh com SuperH Inc 405 River Oaks Parkway San Jose CA 95134 USA 13 Royal Institute of Tec
127. 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Nahere Informationen zur Projektzuordnung Projektzuordnung Der Amtzugang mit Projektzuordnung erm glicht die Zuordnung eines externen Gespraches zu einem bestimmten Projekt Kunden Mandanten z B innerhalb eines Anwaltsb ros Anhand der Gespr chsdatenauswertung k nnen dann sowohl die Geb hren als auch der Zeitaufwand einem bestimmten Projekt zugeordnet werden N here Informationen zur Projektzuordnung Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Es gibt verschiedene Arten die Projektnummern zu verwenden und zu verwalten Direkteingabe Sie k nnen eine beliebige Projektnummer vor oder w hrend eines Gespr ches direkt ber das Men eingeben Funktionstaste Sie k nnen jeweils eine definierte Funktionstaste f r jedes Projekt anlegen Vor oder w hrend eines Gespr ches w hlen Sie ein Projekt durch Dr cken einer dieser Funktionstasten aus Projektliste Sie k nnen in COMfortel Set eine Projektliste mit bis zu 100 Projektnummern anlegen Vor oder w hrend eines Gespr ches w hlen Sie ein Projekt dann anhand des zugeh rigen Namens aus der Projektliste aus Projektzuordnung einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C
128. 10 USB wird jede Wartefeldtaste einem S Port zugeordnet Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX wird jede Wartefeld taste einem B ndel zugeordnet Bei dem B ndel kann es sich um einen S Port mehrere geb ndelte Sp Ports einen S gt zy Port oder einen VolP Account handeln Nach Auswahl des B ndels werden die Tasten dynamisch belegt Dies bietet die M glichkeit f r einen Sp Port nur eine Taste und f r einen Spy Port nur so viele Tasten einzurichten wie man gleichzeitig Rufe abarbeiten m chte Gehen Rufe ber ein B ndel ein werden diese auf den zugeh rigen freien Tasten angezeigt Gehen mehr Rufe ber ein B ndel ein als Tasten vorhanden sind werden diese erst angezeigt wenn eine Taste frei geworden ist Die Anzahl der m glichen Wartefeldtasten richtet sich nach der Anzahl der vorhandenen externen Leitungen B Kan le und damit der maximal m glichen gleichzeitigen Anrufer Siehe auch Handbuch der TK Anlage e Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine interne Wartefeldtaste mit der interne Rufe auch Alarmrufe und T rrufe berwacht und bearbeitet werden Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB sind interne Rufe Alarmrufe und T rrufe an die Wartefeldzentrale nur m glich wenn sich kein externer Anrufer
129. 12 Rhythmen einstellen 411 Rhythmen zur Rufunterscheidung 409 Klingelsignal Funktionstaste 403 Kommender Ruf 61 Displayf hrung seee 30 Kommentar nenn 106 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 467 468 Index Konferenz nnd 87 beide Konferenzpartner verbinden uueuunsseessensenenenenennnn 89 einleiten tha wee 87 mit einem Konferenzpartner beenden 88 M glichkeiten 87 vollst ndig beenden 89 Konfiguration auf PC speichern 50 ins Telefon speichern 50 neu erstellen eee 49 OMEN are ana n ated 48 schlie en neeenennnnn 51 konfigurationsabh ngige Steuerung Funktionstaste eene 354 Voicemailbox 00 2 0 cece 354 Konfigurationsdatei ffnen 49 Konfigurationssoftware 45 Ausgabefelder e 53 beenden nesseseensennsenneenen 46 Druckfunktionen 51 Eingabefelder oeer 53 Installation 45 Listeneintr ge erstellen 54 Listeneintr ge l schen 54 Mindestanforderungen PC 45 Navigation 53 Schnittstelle einstellen 47 Sprache einstelle
130. 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Automatische Rufannahme Daten l schen Follow me Freiwerk kommend Geb hren l schen Gespr chsliste Gruppe Gruppenfunktionen aus Headset InterCom Erlaubnis Klingelsignal Konfigurationen schalten Pick up Projekt Raum berwachung Relais Rufsignal Licht Sperrwerk kommend Telefonschloss Terminruf T rfunktionen Uml ext Rufnr Uml Teilnehmer Wartefeldzentrale Auswahlliste im Men Tasten belegen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Amtleitung Amtvermittlung Anklopfen Anruferliste Anrufschutz Automatische Rufannahme Cheftaste Follow me Freiwerk kommend Gespr chsliste 35 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Gruppe Gruppenfunktionen aus Gruppenstatus Headset Hotelzimmer InterCom InterCom Erlaubnis Klingelsignal Konfigurationen schalten Makro Pick up Projekt Raum berwachung Relais Rufsignal Licht Sekretariatstaste Shift Sperrwerk kommend Stromsparmodus Telefonschloss Terminruf Text vor Melden T rfunktionen Uml ext Rufnr Uml Teilnehmer VMB Bereitschaft VMB Fernabfrage VMB Konfig Strg VMB Nachr vert VMB Sprachnotiz
131. 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Gruppenfunktionen aus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 91 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option
132. 444444444444440000000000R0Rnn RR nn nennen enn nennen 89 Konferenz vollst ndig beenden nnumnnnennnnnnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn nn 89 Freisprechen aiannte iin in Hrn Pre EA 90 Gespr ch im Freisprechmodus einleiten uu 0u000000000000000n000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 90 Gespr ch im Freisprechmodus Deenden ccceeccccceeeeeeeeenneeeeeeeeesecenneeeeeeeeesseeeeeeeeeees 90 Freisprechen einschalten w hrend eines GeSpraches ccceeeseceeeeeeeeeseenneeeeeeeseeeeees 91 Freisprechen ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch umssssseneneeeennnnen 91 kauth ren ansaninsrenn Ri Hk Hrinigbeenliniieikhafirel iin 92 Lauth ren einschalten w hrend eines Gespr ches u 2224222404snsennnnennnnnnnnnennnnen nennen 92 Lauth ren ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch uuuuursesssennnneeennnneennnnnen 92 Gespr ch im Lauth rmodus beenden cceeeeccceeeeeeeeeseneceeeeeeeessseennaeeeeeeessessnneseeeeeeess 93 FIBAISEIGESPFACHEe ea en ee ee ee engsEn 94 Headsetgespr ch einleiten rru rnse ne 94 Gespr ch im Headsetbetrieb beenden uusuussssssnnnnnnnnnnennnnenennnnnennnnnenennnnnnnnnnnnen 94 Mith ren am H rer einleiten 2222222200000000B0n0nnnnnnnnnne nennen nnnnnnnnnnne nee nnnnenennnnnene nennen 95 Mith ren am H rer beenden 22222040000020n0nnnnnnnonne nenn nnnnnnnnnnnene nee nnnnenenn
133. 7 Call Deflection Ruf weiterleiten 63 CCBS R ckruf bei besetzt 73 CCNR R ckruf bei Nichtmelden 74 CE Zeichen siehe Beileger Garantie bedingungen Informationsservice Chef Sekretariatsfunktion 154 ausschalten Funktionstaste 162 Cheftaste Einrichtung Bedienung am Sekretariatstelefon 158 Cheftelefon Sekretariatstaste einrichten 155 COMfortel Set Auswahlfelder 53 Bedienhinweise nee 52 beenden eneennenennennnen 46 Druckfunktionen 51 Eingabefelder 4 53 Installation 45 Listeneintr ge erstellen 54 Listeneintr ge l schen 54 Navigation Sata 53 Schnittstelle einstellen 47 Sprache einstellen 47 SI een 46 Copyright oie ie aa teed caiauee 21 Daten l schen mmmn nenn 434 Datumsformat enee 400 Diagnosefunktionen 437 Diagnosemen eeenen 38 Dienstetest eeeenen 438 Display Anrufbeantworterliste 342 Anruferliste nee 127 Gehender Ruf 31 Gespr chsliste 121 Hauptmen nene 28 im Gespr ch eenenenne 32 im Ruckfra
134. Anlage in einem Kaufhaus Supermarkt Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem internen Telefon aus angerufen Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer hergestellt Lautsprecheransage durchf hren Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage Eingerichtete Funktionstaste f r Lautsprecheransage Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann eine Lautspre cheransage ebenfalls durchgef hrt werden siehe Handbuch der TK Anlage Gehen Sie abh ngig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Durchsage Freisprechen oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f r die bestehende Sprechver bindung gr n 2 Um die Durchsage bzw das Freisprechen zu beenden dr cken Sie die Funktions taste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los 226 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gba
135. Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Sperrwerk Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 285 Funktionen Stromsparmodus Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten
136. Bedienungs und Konfigurationsanleitung ISDN Systemtelefon COMfortel 1600 Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen u 8 2 area 13 Verwendete Symbole und Signalw rter uuu222444s444nnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 14 Slcherheltshinwelsb eeen een 15 Bestimmungsgem e Verwendung uusssenenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nenn 17 Technische D ten a a an Ale aea EA EN aE eaa a rA aara aaan 19 Copyright und Marken ie 21 Umwelthinweise serrr eia a a nsne E EAEAN EEA EOE ENRE EEE ENN 22 Grundkenntnisse des Telefons 44444444H nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 bersicht ber das Ger t anna 24 Funktionen der Tasten und LEDS 24422442444000n0nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnennn nn 24 Touchscreen verwenden 4u0snsnnesnnnnnnnnnnnnnnnesnnennnennnennennnennnennonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 26 MENDIUNEUNG ace pexeseptesige secedasa teat esate eee tededen doce aaa RAEE AATRES Eor Ta 27 Beispiele f r die Men f hrung 4 onsumnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn 27 Men bersicht 4444444444444R4RRRRRRRnnn non nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonpennennneeneenneeenennneenneennennnenn nn 34 Sym DOLE eisen 39 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set 4444444 44440 44 Konfigurationssoftware COMfortel Set
137. COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer sofort einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung sofort Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r Teilnehmer abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 265 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer a
138. Der Teilnehmer wird gerufen 1 80 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Funktionstaste fur gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten VoIP Zugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Kan le f r den VoIP Zugang ablesen LED Signalisierung der Taste rot Alle Kan le f r den VoIP Zugang sind belegt kein Gespr ch m glich gelb Ein Teil der Kan le f r den VoIP Zugang ist belegt mindestens ein Kanal f r den VoIP Zugang ist noch frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie den noch freien Kanal belegen aus Alle Kan le f r den VoIP Zugang sind frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen freien Kanal belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten Voraussetzungen
139. Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Ist die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss eingeschaltet wird das Telefonschloss eingeschaltet sobald das Telefon in den Stromsparmodus wechselt Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon 290 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Stromsparmodus Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten ber COMfortel Set Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Verkn pfung mit Telefon schloss Ef Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein O Schaltet die Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen
140. E POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 15 Andrey A Chernov Copyright C 1997 by Andrey A Chernov Moscow Russia All rights reserved COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 449 Lizenzinformationen Lizenzen Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTER RUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE
141. ER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 38 National Semiconductor cr16 and crx targets Copyright c 2004 National Semiconductor Corporation The authors hereby grant permission to use copy modify distribute and license this software and its documentation for any purpose providedthat existing copyright notices are retained in all copies and that thisnotice is included verbatim in any distributions No written agreement license or royalty fee is required for any of the authorized uses Modifications to this software may be copyrighted by their authorsand need not follow the licensing terms described here provided thatthe new terms are clearly indicated on the first page of each file wherethey apply COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 461 Lizenzinformationen Lizenzen 462 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Index Abgleich TK Anlage 433 Abweisen Anklopfenden 66 Anrufetssen sarah 62 Aktiven Gespr chspartner wechseln Makeln enennnenneen 81 Amtvermittlung eenen 136 Ablaut nee en 136 Funktionstaste ee 137 Amtzugang gezielt
142. Erstellt einen Telefonbucheintrag mit der angezeigten Rufnummer Erstellt einen Terminruf mit der angezeigten Rufnummer Symbole in den Men s f r Ruf und Gespr ch Funktion des Symbols Selektiert den Gespr chspartner zum Makeln bzw f r weitere Funktionen Der Gespr chspartner ist zurzeit inaktiv wartend Nur Anzeige Der Gespr chspartner ist zurzeit aktiv COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 39 Grundkenntnisse des Telefons Men f h Symbole gt pin Mm A A rung Funktion des Symbols Selektiert den Gespr chspartner f r weitere Funktionen w hrend einer Konferenz Der Gespr chspartner ist zurzeit inaktiv Nur Anzeige Der Gespr chspartner ist zurzeit aktiv W hlt die in der unteren Displayzeile angezeigte Funktion Bl ttert in der unteren Displayzeile zur n chsten Funktion Bl ttert in der unteren Displayzeile zur vorherigen Funktion ffnet Informationen zum bestehenden Gespr ch Nur Anzeige Das Lauth ren ist eingeschaltet Nur Anzeige Das Freisprechen ist eingeschaltet Nur Anzeige Das Mikrofon ist ausgeschaltet Stummschaltung Symbole f r die Men navigation u Funktion des Symbols Wechselt zur ck in das vorherige Men bzw die vorherige Ebene Bl ttert nach unten zum n chsten Eintrag oder zur n chsten Funktion Halten der Taste bl ttert schneller Gleichzeitiges Dr cken der Taste springt an
143. Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Fernabfrage ein ausschalten 8 Beendet die Wiedergabe 10 Schaltet die Voicemailbox aus 11 Schaltet die Voicemailbox ein 20 Erm glicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen 30 Schaltet Nachrichtenweiterleitung aus 31 Schaltet Nachrichtenweiterleitung ein 70 L scht alle Nachrichten und Sprachnotizen 99 Zeichnet eine Sprachnotiz auf Auflegen Beendet die Fernabfrage Hinweis Wird w hrend der Wiedergabe einer Nachricht die 9 gew hlt wird die Rufnummer des entsprechenden Anrufers wiedergegeben sofern er sie bermittelt hat Durch W hlen von wird ein R ckruf auf die Rufnummer des Anrufers eingeleitet Fernabfrage ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Um die Fernabfrage f r die Voicemailbox ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Fernab frage eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Fernabfrage 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschal
144. Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Bereitschaft definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 351 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein ausschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus umschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguratio
145. Gespr ch wird die Standardrufnummer bermittelt Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 1 78 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang C einrichten und bedienen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amt MSN Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt Tippen Sie auf Geben Sie die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezielten Amtzugang bermitteln wollen ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf I 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C
146. Gesprachsart wird in die Gespr chsliste aufgenommen O Die betreffende Gespr chsart wird nicht in die Gespr chsliste aufgenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 125 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen ber das Telefon aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Gespr chsliste 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Gespr chsarten Ef Die betreffende Gespr chsart wird in die Gespr chsliste aufgenommen O Die betreffende Gespr chsart wird nicht in die Gespr chsliste aufgenommen 4 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 1 26 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste ffnen Anruferliste In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht entgegengenommenen Gesprachen mit der Anzahl der Anrufversuche Datum und Uhrzeit des Anrufs bei mehreren Anrufversuchen Datum Uhrzeit des letzten Anrufversuche
147. In der Wahlwiederholungsliste sind die 100 zuletzt gew hlten Rufnummern gespeichert Bei mehr als 100 gew hlten Rufnummern wird der lteste Eintrag berschrieben Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchg nge Datum und Uhrzeit der Wahl bei mehreren Wahldurchg ngen Datum Uhrzeit der letzten Wahl gespeichert Wahlwiederholungsliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste 1 Dr cken Sie die Wahlwiederholungstaste Die Wahlwiederholungsliste wird ge ffnet Der Eintrag mit der zuletzt gew hlten Rufnummer wird angezeigt Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt Wahlwiederholung A Rufziel tT A 8 3x 16 05 12 12 44 rs D C B A Rufziel B Uhrzeit des letzten Versuches C Datum des letzten Versuches D Anzahl der Versuche 2 W hlen Sie die gew nschte Option COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 117 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen El L scht den angezeigten Eintrag L scht den angezeigten R ckruf Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar El ffne
148. Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Konfig Steuerung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 355 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Funktionstaste f r konfigurationsabhangige Steuerung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber COMfortel Set Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung definiert einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurat
149. Mmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX Warten Sie zehn Sekunden Der Teilnehmer wird nun gerufen R ckfrageruf beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn der von Ihnen zur R ckfrage Gerufene besetzt ist bzw sich nicht meldet wie anschlie end beschrieben vor COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 75 Telefonieren Gehende Rufe R ckfrageruf beenden Wichtig Legen Sie nicht den H rer auf da dies auch die Verbindung zum im Hintergrund Wartenden trennt bzw das Einmann Vermitteln einleitet 1 W hlen Sie zur ck Hinweis M chten Sie es gleich noch unter einer anderen Rufnummer versuchen w hlen Sie neu w hlen Anschlie end k nnen Sie eine neue Rufnummer w hlen ohne dass Sie dem im Hintergrund Wartenden zwischendurch den erneuten Versuch erkl ren m ssen 2 Tippen Sie auf f Sie sind wieder mit dem wartenden Gespr chspartner verbunden 76 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gesprach M glichkeiten w hrend eines Gespraches Gesprach Das Systemtelefon erm glicht an der TK Anlage interne und externe Gespr che Interne Gespr che sind geb hrenfrei M glichkeiten w hrend eines Gespr ches W hrend eines Gespr ches sind folgende Aktionen m glich Information
150. Nachtkonfiguration der TK Anlage in den Stromsparmodus Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 287 Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Stromsparmodus 2 Nehmen Sie die Einstellungen abhangig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine Konfiguration aus um die konfigu rationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten e Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration 10 bis 9999 die Identifikations nummer einer Konfiguration ein um die konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten Hinweis Um die konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus auszuschalten m ssen Sie im Listenfeld ausw hlen bzw die Identifikati onsnummer der Konfiguration aus dem Eingabefeld l schen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen M
151. PIN Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Konfig ein Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf 5 k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet das Men Konfiguration schalten Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die hinterlegte Konfiguration ein 6 Tippen Sie auf FI 7 W hlen Sie eine Konfiguration anhand ihres Namens aus 8 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 225 Funktionen Lautsprecheransage Lautsprecheransage durchf hren Lautsprecheransage Diese Funktion erm glicht eine Lautsprecheransage Uber eine am Audioausgang der TK Anlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw einen Aktiv Lautsprecher z B ELA
152. POSSI BILITY OF SUCH DAMAGE 31 M Warner Losh targets using libc posix Copyright c 1998 M Warner Losh lt imp freebsd org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 457 Lizenzinformationen Lizenzen INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFT
153. Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste ge ffnet werden soll 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 347 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste fur das Offnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 348 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion VMB ffnen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angeze
154. Rufnummern einrichten und bedienen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber COMfortel Set Funktionstaste f r das Ausschalten aller MSN DDI Rufumleitungen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten MSN DD Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad
155. Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Automatische Rufannahme Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus einschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein Gleich zeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet umschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech selnd ein und aus COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 49 Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Sc
156. Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten bei besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein einschalten immer Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten bei besetzt Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwechselnd ein und aus umschalten immer Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 305 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den
157. Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld und abh ngig vom Typ der TK Anlage anschlie end extern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie den S Port und anschlie end den B Kanal aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen e W hlen Sie das B ndel aus dessen eingehende Rufe berwacht werden sollen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 325 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen Hinweis Bei dem B ndel kann es sich um einen S Port mehrere geb n delte So Ports einen Say Port oder einen VoIP Account handeln 7 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Funktionstaste f r internes Wartefeld einr
158. Sollten Sie einmal nicht anwesend sein oder aus einem anderen Grund einen Ruf nicht entgegennehmen k nnen wird die Rufnummer des Anrufers in der Anruferliste gespeichert sofern die Rufnummer verf gbar ist und die Rufart in die Anruferliste aufgenommen wird Vom Telefon oder von der TK Anlage erzeugte Rufe Weckruf Alarmruf T rruf Terminruf werden in Klartext angezeigt und k nnen ggf ber das Symbol 4 quittiert werden bei Alarmrufen erst nach dem Abheben des H rers Rufenden abweisen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 62 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden halten 1 W hlen Sie abweisen 2 Tippen Sie auf f Der Anrufer erh lt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Rufenden halten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Rufenden halten 2 Tippen Sie auf f Sie h ren den internen W hlton Der gehaltene Anrufer h rt die Wartemusik 3 W hlen Sie zur ck 4 Tippen Sie auf f Sie sind mit dem Anrufer verbunden Rufenden weiterleiten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COM
159. Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste ber das Telefon Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 2 3 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie Erste Ebene COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 57 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Sekretar taste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Sekretariatstelefon aus Name und Rufnummer werden eingetragen 7 Tippen Sie auf Fi 8 ndern Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf 7 um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste Cheftast
160. Symbolen p und 4 zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten Hinweis Sie k nnen auch den H rer abheben um das Mith ren anwesender Personen zu verhindern Die Aufzeichnung wird abgespielt 4 W hlen Sie die gew nschte Option L scht die angezeigte Aufzeichnung Langeres Dr cken der Taste bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung II Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung Langeres Dr cken der Taste bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird W Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung 4 Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung x Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Hinweis Sie k nnen die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anh ren Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox w hlen Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox 2 Bl ttern Sie mit den Symbolen p und 4 zur gew nschten Aufzeichnung 3 Tippen Sie auf um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu bernehmen Hinweise Die Rufnummer kann nicht in die Wahlvorbereitung bernommen werden solang
161. TICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALLTHE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLI GENCE OROTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IFADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 20 DJ Delorie i386 Copyright C 1991 DJ Delorie All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms is permittedprovided that the above copyright notice and following paragraph areduplicated in all such forms This file is distributed WITHOUT ANY WARRANTY without even the impliedwarranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE 21 Free Software Foundation LGPL License linux targets only Copyright C 1990 1999 2000 2001 Free Software Foundation Inc This file is part of the GNU C Library Contributed by Mark Kettenis lt kettenis phys uva nl gt 1997 The GNU C Library is free software you can redistribute it and or modify it under the terms of the GNU Lesser General Public License as published by the Free Software Foundation either version 2 1 of the License or at your option any later version The GNU C Library is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT AN
162. Taste mit der Funktion Rufumleitung bei Nicht melden f r Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 6 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r Teilnehmer abwech selnd ein und aus 7 Tippen Sie auf Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 8 Geben Sie die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 9 Tippen Sie auf FI 10 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 271 Funktionen Rufumleitung Rufumleitung f r externe Rufnumm
163. Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Headset Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus einschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein umschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 41 8 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen H rer und Headset Headsetklingeln ein ausschalten 3 W hlen Sie die gew ns
164. Telefon Um Ihr Telefon aus allen Gruppen auszuloggen dr cken Sie eine f r das Ausloggen aus allen Gruppen eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Gruppen funkt aus Funktionstaste f r Gruppenfunktion einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zum Ein oder Ausloggen f r die festgelegte Gruppe Nach Auswahl m ssen Sie noch die Gespr chsart kommend gehend oder kommend amp gehend festlegen Durch Dr cken der definiert belegten Taste f hren Sie die auf der Taste hinterlegte Aktion f r die festgelegte Gruppe aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 1 86 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt gelb Das Telefon ist nur kommend oder gehend in die Gruppe eingeloggt aus Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur kommend gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt gelb Das Telefon ist nur kommend
165. Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK Anlage notwendig siehe Anleitung der TK Anlage COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 429 Service und Wartung Firmware Update Firmware verteilen Firmware verteilen Eine neue Firmwareversion kann von einem Systemtelefon aus auf alle anderen an der TK Anlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone COMfortel 1600 und COMfortel 2600 verteilt werden Das Verteilen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Vorhandene neue Firmware auf dem verteilenden Systemtelefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Firmware vert gt sofort Das Verteilen der Firmware wird durchgef hrt Im Display des verteilenden System telefons wird w hrend des Verteilvorgangs Server Mode angezeigt Eine Bedienung ist w hrenddessen nicht m glich Firmware als Datei auf dem PC speichern Das Speichern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie das Men Service gt Firmware aus dem Telefon lesen Es ffnet si
166. V Export als Steuerzeichen gewertet werden k nnen z B ein Semikolon werden diese Zeichen ungepr ft in die Datei bernommen Dies kann zu Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien f hren iste importieren Das Importieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Auf der Festplatte gespeicherte Projektliste als Datei csv Daten zeilenweise angeordnet und durch ein Trennzeichen getrennt Semikolon Komma Tabulator oder eigenes Trenn zeichen 252 ffnen Sie die Seite Projektliste Klicken Sie auf CSV Import Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens W hlen Sie das Trennzeichen mit dem die Eintr ge einzelner Spalten in der zu importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Projektliste importieren Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei 4 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich die Datei befindet Wahlen Sie die zu importierende Datei 5 Ordnen Sie in den Listenfeldern Projektnummer und Projektname zu wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen 6 W hlen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen unsynchronisiert Alle bisheri
167. VMB Vertreter VMB Weiterleit VMB ffnen VolP Account Wartefeld Wartefeldzentrale Zielwahl 36 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Auswahlliste im Men Einstellungen e Abgleich Abgleich mit TK Anlage Firmware verteilen Firmware Update TK Anlage ausw hlen e Anrufschutz Anrufschutzart e Benutzereinstellungen Makroanzeige Mentdefinition Tasten 2 Ebene Zielwahltaste e Display Datumsformat Displaybeleuchtung Helligkeit max Helligkeit min Invertierte Darstellung Kalibrierung Kontrast Uhrzeitformat e Grundeinstellungen H rerregelung MSN Sprache e Headset Automatische Rufannahme Headsetregelung Headsetklingeln e Listen Anruferliste Gesprachsliste Telefonbuch Wahlwiederholungsliste COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 37 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht e Signalisierungen Anklopfsignal Hinweiston Klingellautstarke Klingelrhythmen Nachrichten LED Registrierungsstatus Teilnehmer e Sperren Einstellungssperre Funktionssperre e Stromsparmodus Automatische Aktivierung Konfiguration Telefonschloss Wartezeit Auswahlliste im Men D
168. Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Anrufinformation 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anrufinformation Ef Schaltet die Anrufinformation ein O Schaltet die Anrufinformation aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten Ist der Trennton f r neue Nachrichten eingeschaltet wird beim Abh ren von mehreren neuen Nachrichten nach jeder Nachricht ein Ton gespielt Die einzelnen Nachrichten k nnen so besser auseinandergehalten werden Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon 368 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Trennton 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Trennton Ef Schaltet den Trennton ein O Schaltet den Trennton aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel
169. Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Telefon in eine Gruppe einzuloggen oder aus einer Gruppe auszuloggen dr cken Sie eine f r Gruppenfunktion eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Gruppe 2 W hlen Sie die gew nschte Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer 3 W hlen Sie die gew nschte Option COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 85 Funktionen Gruppenfunktionen Telefon aus allen Gruppen ausloggen einloggen Loggt das Telefon in die Gruppe ein ausloggen Loggt das Telefon aus der Gruppe aus 4 W hlen Sie die gew nschte Option gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus kommend amp gehend W hlt die Gespr chsart kommend amp gehend aus Telefon aus allen Gruppen ausloggen Das Ausloggen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per
170. WARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 32 Andrey A Chernov targets using libc posix Copyright C 1996 by Andrey A Chernov Moscow Russia All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTER RUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 33 Daniel Eischen targets using libc posix Copyright c 2001 Daniel E
171. Y WARRANTY without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See the GNU Lesser General Public License for more details 452 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen You should have received a copy of the GNU Lesser General Public License along with the GNU C Library if not write to the Free Software Foundation Inc 51 Franklin Street Fifth Floor Boston MA 02110 1301 USA 22 Xavier Leroy LGPL License i 3456 86 linux targets only Copyright C 1996 Xavier Leroy Xavier Leroy inria fr This program is free software you can redistribute it and ormodify it under the terms of the GNU Library General Public Licenseas published by the Free Software Foundation either version 2of the License or at your option any later version This program is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty ofMERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See theGNU Library General Public License for more details 23 Intel i960 Copyright c 1993 Intel Corporation Intel hereby grants you permission to copy modify and distribute thissoftware and its documen tation Intel grants this permission providedthat the above copyright notice appears in all copies and that both thecopyright notice and this permission notice appear in supportingdocum
172. Y WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OROTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IFADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 14 Alexey Zelkin Copyright c 2000 2001 Alexey Zelkin lt phantom FreeBSD org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF TH
173. a a Ea eh 388 MEIN REEE aE EA E een EE E E e 388 Schutz vor unerlaubtem Zugriff 2 ee a een 390 B ut zer PIN emrichter e nee eher 390 Funktionssperre einrichten cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeaeesaaeaaaeaaeeaaeeaaeeaeeeaeeeaeeeeeeeeees 391 Einstellungssperre einrichten e u cee sea 393 Bisplay und Beleuchtung week Eee 395 Sprache des Telefons einstellen 244044444440nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 395 Displaybeleuchtung einstellen uu244444444HRHH HH nnn HH nun nenn nnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnn 396 Helligkeit einstellen rer Haan 397 Konirast einstellen ass ei Ile 398 Invertierte Darstellung ein ausschalten 244s4ss44444Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 398 Uhrzeitformat einstellen 0 00000ssnnnennennnennnennonnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 399 Datumsformat einstellen nnnssnnsnnennnennnennnnnnnnnnenneennnennennnennnennennnennnnnnnnnnnnnnen 400 1 0 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Rufsignalisierung rs ee 402 Klingelsignal ein ausschalten 4444ss4444nBBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn en 402 Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen uuss4444442nnnnnn nennen nennen 403 Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein auss
174. abung Die meisten an den TK Anlagen verf gbaren Funktionen wie interne und externe Gespr che Anrufschutz und Rufumleitung k nnen displaygef hrt oder durch einfachen Tastendruck vorher programmierter Tasten durchgef hrt werden Au erdem unterst tzt das Systemtelefon von der TK Anlage angebotene Funktionen f r Telefonzentralen z B Wartefeld und diverse Rufnummernlisten z B Telefonbuch Gespr chsliste Das Systemtelefon verf gt ber einen Touchscreen Es kann sowohl ber das eigene display gef hrte Men als auch ber die im Lieferumfang enthaltene PC Software eingerichtet werden Der dazu ben tigte PC wird mit einer PC Schnittstelle der TK Anlage verbunden Das Systemtelefon erm glicht das Telefonieren sowohl ber den angeschlossenen H rer als auch ber den integrierten Lautsprecher Freisprechen Optional kann ein Headset nicht im Lieferumfang angeschlossen werden Das Systemtelefon unterst tzt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets Hinweis Zubeh r und Serviceteile erhalten Sie im Fachhandel oder im Inter netshop distri COM siehe www districom de Die Belieferung erfolgt nur innerhalb Deutschlands und nach sterreich 1 8 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten Technische Daten des Telefons Betriebsspannung Leistungsaufnahme Systemanschluss Anzeigen Bediene
175. ach extern Um beide Gespr chspartner zu verbinden legen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches den H rer auf Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf Ihre beiden Gespr chspartner sind miteinander verbunden 82 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Vermitteln M glichkeiten zur Vermittlung eines Gespr ches Vermitteln Ein Gespr chspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt also mit ihm verbunden werden M glichkeiten zur Vermittlung eines Gespr ches Bei einem bestehenden Gespr ch gibt es die folgenden M glichkeiten zur Vermittlung des Gespr ches Vermitteln mit Ank ndigung Um ein Gespr ch zu vermitteln leiten Sie zun chst eine R ckfrage ein k ndigen das Gespr ch an und verbinden dann die beiden Gespr chspartner Einmann Vermitteln Vermitteln ohne Ank ndigung M chten Sie einen externen Gespr chspartner an einen anderen internen Teilnehmer vermitteln m ssen Sie nicht warten bis der zur R ckfrage gerufene Teilnehmer abnimmt sondern k nnen bereits w hrend des Rufens den H rer auflegen Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen Wenn der interne Teilnehmer an den Sie einen externen Gespr chspartner vermitteln m chten besetzt ist k nnen Sie den ext
176. ailboxen der TK Anlage 444ssmrnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnn nn 340 VoicemallbOxi2avte ene eh eee es ees ei ie A ake hina 341 VoicemailbOx Ofine Aisi sec ee re ae As Bed eH era 341 Aufzeichnungen anh ren ai ec ctinceetarAeaet ec ccakeenabencdevenss seenteadevehaee een 343 Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox w hlen cccccceccssseseeseeceeeeecessaesesnseneeees 344 Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen 345 Bereitschaft hand e a a heh a a a a a aa 349 Bereitschaft ein a sschalteN cccceeeceesseesseesseeeeeesesseeeeseeseeeseeeaeeeseesaeeeaeeeaeeeeeeeeees 349 Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und DEdICNEN sccececeeceseaeeessesseeeeees 350 Konfigurationsabh ngige Steuerung 444ssrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 354 Konfigurationsabh ngige Steuerung ein ausschalten 44444444444snn nennen nennen 354 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 9 Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen 354 SRTACHNONZEN are E E a Aa a 358 Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 358 Verteilen von Nachrichten cccccccscccccecccecccecceecceccceceeceeeeececeeeeceeeceeeeeeeeeeeeeeee
177. am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen 207 Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 209 InterCom Durchsage Freisprechen 4444044444asBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnannnnn 211 Ablauf der InterCom Durchsage a ae 211 InterCom Durchsage durchf hren 444444444444B nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 211 Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen 212 Ablauf des InterCom Freisprechens 4444444onsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnennnnnenennnnnnnnnnnn 215 InterCom Freisprechen AurchfUhren ccccccccccssssscceeeeeecseceenceeeeeeeeseesseneeeeeeeeeeesseeaaas 216 Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen 216 InterCom Erlaubnis ein ausschalten c cccccceeceesensneeeeeeeeeeeeeeneeeeeeesesseneeeeeeeeeeeseesnaaas 219 Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen cccccceeeeeeeeneees 219 Konfigurationsumschaltung 44 44404nnnsnnnnnnnnnnnnn nn ene nen nnennnennnennennnennnennennnnnnnen 222 Konfigurationsumschaltung manuell durchf hren 04000sennnenneennennnennn 222 Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 222 Lautspr amp cheransage use ee 226 Lautsprecheransage durchf hren
178. ariante Zweite Ebene ber Shift Taste ist immer aktiviert M chten Sie diese nutzen m ssen Sie eine Ihrer Funktionstasten mit der Funktion Shift belegen Die Variante Zweite Ebene ber Doppelklick 300 ms kann deaktiviert werden wenn sie unerw nscht ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 421 Einstellungen Mend und Funktionstasten Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen ber COMfortel Set Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Benutzereinstellungen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Funktion der 2 Ebene durch doppelten Tastendruck Ef Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene ein O0 Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Tasten 2 Ebene 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrol
179. artefeldfunktion Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten Uber das Telefon Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeldzentr Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf 4 k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus einschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein umschalten Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten Ist der Hinweiston f r Wartefeld eingeschaltet werden im Wartefeld eingehende Anrufe durch einen Hinweiston signalisiert F hlen Sie sich durch den Hinweiston gest rt k nnen Sie ihn ausschalten Die Lautst rke des Hinweistons ist abh n
180. as Men Einstellungen gt Sperren gt Benutzer PIN 2 Geben Sie die Benutzer PIN ein und tippen Sie auf f 390 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten 3 Geben Sie die Benutzer PIN erneut ein und tippen Sie auf f Hinweis L schen k nnen Sie die Benutzer PIN indem Sie in beiden Men s keine PIN eingeben sondern lediglich auf f tippen Funktionssperre einrichten Die im Funktionsmen und Tastenbelegungsmen ausw hlbaren Funktionen k nnen gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste Hinweis Eine mit einer gesperrten Funktion belegte Funktionstaste kann ohne Eingabe einer PIN verwendet werden So kann der Administrator z B das Ein Ausschalten einer bestimmten Rufumleitung ber Funktionstaste erm glichen w hrend das Einrichten beliebiger Rufumleitungen gesperrt ist Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionssperre einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Sperren 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmen Funktionen
181. as Telefon ber COMfortel Set Kommentar zum Kontakt eingegen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 06 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein 2 W hlen Sie im Listenfeld Art die Option Kommentar 3 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer den Kommentar ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Kommentar zum Kontakt eingeben Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 ffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung 2 Tippen Sie auf 3 Geben Sie den Kommentar ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen 4 Tippen Sie auf yf um Ihre Eingabe zu speichern Rufmakro einrichten Ein Rufmakro kann sowohl Ziffern als auch bestimmte Steuerzeichen enthalten Damit erm g licht es z B die Abfrage eines Anrufbeantworters Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 07 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten
182. as Telefon Uber COMfortel Set Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 338 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Registrierungsstatus Teilnehmer Ef Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein O0 Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Reg status Teiln 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Reg status Teiln Ef Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein 0 Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 339 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailboxen der TK Anlage Dieser Abschnitt beschreibt
183. aste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Anklopfen Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Anklopfen ein ausschalten Schaltet das Anklopfen aus Funktionstaste f r Anklopfen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das Anklopfen ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 39 Funktionen Anklopfen Funktionstaste fur Anklopfen einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n Das Anklopfen ist eingeschaltet aus Das Anklopfen ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Anklopfen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet
184. astendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich 308 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage ber das Telefon Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die B
185. ationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration schliessen 4 Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung cf2 ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abhangig vom verwendeten Betriebssystem Konfiguration schliessen 1 ffnen Sie das Men Datei gt Schlie en Sie werden gefragt ob Sie die Konfiguration zuvor speichern m chten 2 Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert klicken Sie auf Nein Druckfunktionen nutzen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration 1 ffnen Sie das Men Datei gt Drucken 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen Ef Die Beschriftungsschilder mit der aktuellen Funktionstastenbelegung werden gedruckt O Die Beschriftungsschilder werden nicht gedruckt 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Telefonbuch Ef Das in der Konfiguration enthaltene Telefonbuch wird gedruckt O Das Telefonbuch wird nicht gedruckt 4 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Projektliste Ef Die in der Konfiguration enthaltene Projektliste wird gedruckt O Die Projektliste wird nicht gedruckt 5 Klicken Sie auf OK Haben Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen aktiviert ffnet sich ein Dialog zur Vorschau f r den Druck der Beschriftungsschilder Hinweis Haben Sie das Kontrollk stchen Funktionstasten belegen deakti vi
186. aufhin den H rer ab wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen Hebt dieser ebenfalls ab kommt ein Gespr ch zustande Anschlie end ist die R ckrufprozedur in der TK Anlage Vermittlungsstelle wieder gel scht R ckruf bei Nichtmelden einleiten Hebt der Angerufene nicht ab kann er durch Einleiten eines R ckrufs bei Nichtmelden ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden Die Funktion ist sowohl bei internen als auch bei externen Rufen m glich Das f r externe Rufe n tige Dienstmerkmal R ckruf bei Nichtmelden CCNR wird von der TK Anlage unterst tzt Haben Sie einen R ckruf eingeleitet werden Sie sobald der andere Teilnehmer nach seinem n chsten Gespr ch den H rer auflegt von der TK Anlage Vermittlungsstelle gerufen Wenn Sie daraufhin den H rer abheben wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen Hebt dieser ebenfalls ab kommt ein Gespr ch zustande Anschlie end ist die R ckrufprozedur in der TK Anlage Vermittlungsstelle wieder gel scht Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Soll eine Person z B bei einem Notfall trotz bestehendem Anrufschutz unbedingt erreicht werden ist der Anrufschutz von einem internen Telefon aus mit einem Dringlichkeitsruf umgehbar Weitere M glichkeiten Power Dialling einleiten Seite 242 72 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gehende Rufe Ruckruf bei besetzt einleiten Termin
187. ausschalten Ist das Klingelsignal eingeschaltet werden Anrufe akustisch durch ein Klingelsignal signali siert Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gest rt werden k nnen Sie das Klingelsignal ausschalten Diese Funktion unterscheidet sich von der TK Anlagen Funktion Anrufschutz insofern dass Anrufe weiterhin m glich sind Sie werden jedoch nicht mehr akustisch sondern nur noch visuell signalisiert Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Klingelsignal ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Klingelsignal Ef Schaltet das Klingelsignal ein 0 Schaltet das Klingelsignal aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 402 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen Uber das Telefon Klingelsignal ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Klingelsignal Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Ei
188. ausw hlen 6 Geben Sie die Rufnummer ein die Sie sp ter anrufen m chten Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 7 Geben Sie einen zugeh rigen Namen bzw eine Info ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8 Tippen Sie auf 7 um Ihre Eingabe zu speichern COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 297 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Das Annehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Termin gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie die gew nschte Option quittieren Quittiert den Terminruf zur ckstellen Stellt den Terminruf um 10 Minuten zur ck Wiedervorlage Erlaubt die erneute Ausf hrung des Terminrufs wahlweise in 30 Minuten 1 Stunde 2 Stunden 1 Tag 1 Woche
189. aybeleuchtung eine der folgenden Optionen automatisch Sobald eine Taste gedr ckt der H rer abgehoben oder das Telefon gerufen wird wird die Beleuchtung Helligkeit max eingeschaltet und bleibt danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet Au erhalb dieser Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit Helligkeit min bestehen auto amp dauernd beim Gespr ch Zus tzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bleibt die Beleuchtung w hrend der gesamten Dauer eines Gespr ches und danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet aus Schaltet die Beleuchtung komplett aus Hinweis Die Auswahl automatisch und dauernd beim Gespr ch bzw automatisch erfordert die zus tzliche Einstellung der Helligkeit Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Displaybeleuchtung einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Displaybeleucht 396 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Helligkeit einstellen Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option ausschalten Schaltet die Beleuchtung komplett aus Gespr ch dauernd Zus tzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bl
190. bol Lj klappen Sie die untergeordneten Themen wieder zu Hinweise Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu verbreitern der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und halten Sie den Cursor ber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur f r das aktuell ge ffnete Hilfefenster Das aktuell ge ffnete Thema wird im Inhaltsverzeichnis markiert z B grau hinterlegt Durch Scrollen im Inhaltsverzeichnis kann es vorkommen dass diese Markierung verschwindet Durch Klicken auf das Symbol im Hilfe fenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite wieder im Inhaltsver zeichnis an Navigation ber expandierende Texte Einige Hilfetexte enthalten expandierende also aufklappbare Texte Ein expandierender Text wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt Zus tzlich erscheint hinter dem expan dierenden Text das Symbol p Durch Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text auf Durch anschlieBendes Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text wieder zu Navigation ber den Index Durch Klicken auf die Registerkarte Index dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebs system wechseln Sie in den Index die Registerkarte wird gelb hinterlegt dargestellt Der Index wird im linken Bereic
191. bt der Teilnehmer eine Reihe von Eigen schaften Berechtigungen der Gruppe die seine eigenen Eigenschaften Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden Dienstgespr chen ersetzen Ein Teilnehmer kann nur in einer Gruppe zugleich gehend eingeloggt sein auch wenn er Mitglied mehrerer Gruppen ist 1 84 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Telefon ein ausloggen Hinweis Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen gehend einloggt ist er anschlie end nur in der Gruppe gehend einge loggt die zuletzt behandelt wurde Kommend und gehend Mit dem kommend und gehend Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer anschlie end in der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bez glich Intern Amt und T rrufen und erwirbt zus tzlich eine Reihe von Eigenschaften Berechtigungen der Gruppe die seine eigenen Eigenschaften Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden Dienstgespr chen ersetzen Hinweis Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen kommend und gehend einloggt ist er anschlie end nur in der Gruppe kommend und gehend eingeloggt die zuletzt behandelt wurde In allen anderen Gruppen ist er dann nur noch kommend eingeloggt Telefon ein ausloggen Das Ein Ausloggen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon
192. cceeceecececceeceecececeeecceeececceeeceeeceeeceeeeeeeeeeseeneetertegs 115 WahlwiederholungSliste ccccccccccecccccceccceccecececeeeceeeeeeeececeeeceeeeeeseeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeteneneegs 117 Wahlwiederholungsliste ffnen 00s0snsneneneenneennnennennnennnennennnennnennnnnnnnnne 117 Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen 0400senneenneennennnennnnnnnnnnnnne 118 Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste l schen nnssnnnnnnneneneneennnenennnn 119 Aufzunehmende Rufe f r die Wahlwiederholungsliste einstellen 119 Gespr chslistesi an HR iia neti edie ee eth a 121 Gesprachsliste ffnen cecese ed tess ces a dedas atdededeedicedes ceeds dhccacdvedics eas hoes leeres 121 Aus der Gespr chsliste w hlen ccccceceeccceeeeeeececeeaeeeeeeeeesseeeaaeeeeeeessesesneeeeeeeseseeeaaas 122 Eintr ge in der Gespr chsliste l schen 444400nnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenannnnnnnnn 123 Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten und bedienen u0rs00rs0resennennn 123 Aufzunehmende Gespr che f r die Gespr chsliste einstellen u sssrse en 125 Anruferliste 0 eae aaa ar Hin eee oe ee eet ira 127 Anruferliste Oninen srair desheeeietis Hanke kein ren S 127 Aus der Anruterliste Wahlen vs cise feces tues Abed oeesscaveg casey ssedseddes casvenesueg ken ann 128 E
193. ch ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts 2 W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 3 Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung rom ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 430 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Firmware Update Firmware als Datei auf dem PC speichern 4 W hlen Sie das Telefon aus aus dem Sie die Firmware lesen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 5 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Firmware wird aus dem Telefon gelesen und auf dem PC gespeichert Dies kann einige Zeit dauern COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 431 Service und Wartung TK Anlage ausw h
194. ch ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Vertreter Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Handbuch TK Anlage 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 383 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen 3 Klicken Sie mit der
195. ch ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Shift Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 423 Einstellungen Men und Funktionstasten Funktionstasten austauschen verschieben Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Shift einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Shift Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Si
196. chalten 405 Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen cccccccscceeccceccceccecececcceccecececcceceeeceescceseeeceeeseeeeeeneeeeseeneeetteeg 406 Klingelrhythmen 24244444444440000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenne nenn nnennnennnennennnennnennonnnnnenen 409 Arten der Rufunterscheidung 4sennennene nennen ennennnennnennonnnnnnnennnnnnnnnne 409 Klingelrhythmen einstellen zu 2 2 e ra a ee OR 411 Klingellautst rke automatisch ver ndern uunuessssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnennnn nennen 412 MBspr achsk sten aa eek 414 W hrungsbezeichnung einstellen uur 4444444HH4HRnnnnnnHan non nn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 414 Kosten pro Gespr chseinheit einstellen 4044snusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnennnennennnnn 414 H rer und Headset u enen een a Aa Re N I 416 H rerregelung durchf hren een 416 Headsetbetrieb ein ausschalten 24444onsennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnennnn 416 Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen 44444444Hn nennen 417 Headsetklingeln ein ausschalten ussrs244s0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 419 Headsetregelung durchf hren ee es en ea nn 420 Men und Funktionstasten 222424442244000000nnnnnnnennn
197. chsage 10 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Ablauf des InterCom Freisprechens Das InterCom Freisprechen l uft folgenderma en ab e Ein Systemtelefon wird mit dem InterCom Freisprechen gerufen e Nach kurzem Klingeln nimmt das Systemtelefon den Ruf automatisch an e Das Freisprechen wird durchgef hrt Hinweis Das Freisprechen ist aus Sicherheitsgr nden auf 120 Sekunden begrenzt um eventuellen Missbrauch dieser Funktion z B Lauschen in entfernten R umen zu verhindern e Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen es sei denn der H rer des Systemtelefons wird innerhalb dieser Zeit abgenommen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 21 5 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen InterCom Freisprechen durchf hren InterCom Freisprechen durchf hren Voraussetzungen Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel Eingerichtete Funktionstaste f r InterCom Freisprechen Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann das InterCom Freisprechen ebenfalls durchgef hrt werden siehe Handbuch der TK Anlage Gehen Sie abh ngig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Freisprechen oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f
198. chselt zur ck in das vorherige Men bzw die vorherige Ebene Steuerkreuz Erm glicht die Navigation auf dem Touchscreen und somit die Bedienung desTe lefons ber Tasten Die Pfeiltasten steuern die gew nschten Elemente an Die OK Taste w hlt das angesteuerte Element aus Men taste ffnet das Hauptmen Home Taste Schlie t das ge ffnete Men Nicht korrekt beendete Einstellungen werden nicht gespeichert Hook Taste Startet Beendet Headsetgespr che oder Gespr che im Freisprechmodus Minustaste Verringert die Lautst rke der Klingel des H rers oder Lautsprechers abh ngig vom Betriebszustand Plustaste Erh ht die Lautst rke der Klingel des H rers oder Lautsprechers abh ngig vom Betriebszustand Lautsprechertaste mit LED Schaltet w hrend eines Gespr ches das Lauth ren ein Halten der Taste 2 Sekunden schaltet das Freisprechen ein Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 25 Grundkenntnisse des Telefons bersicht ber das Ger t Touchscreen verwenden Touchscreen verwenden screen besch digen oder zerst ren e Halten Sie den Touchscreen sauber Verwenden Sie dazu ein weiches trockenes Tuch e Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Finger n gel Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber Bleistifte oder andere spitze Gegenst nde auf dem Touchscreen e Dr cken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen N Achtu
199. chte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Headset Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus einschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein umschalten Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Headsetklingeln ein ausschalten Im Headsetbetrieb Headset eingeschaltet sind drei Arten der Rufsignalisierung m glich 1 Klingeln im Lautsprecher wie bei H rerbetrieb 2 Klingeln im Lautsprecher kurzer Hinweiston im Headset 3 kurzer Hinweiston im Headset F r die 2 und 3 Betriebsart muss das Headsetklingeln wie hier beschrieben eingeschaltet werden F r die 3 Betriebsart muss au erdem die Klingel ausgeschaltet werden Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Headsetklingeln ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset COMfortel 1600 Firmwareversio
200. chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Cheftaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 Wahlen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Cheftelefon aus Name und Rufnummer werden eingetragen 7 Tippen Sie auf EI 8 ndern Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich 1 60 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Das Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste Um di
201. chtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Sperrwerk ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Sperrwerk kommend einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Sperrwerk Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Sperrwerk ein ausschalten Schaltet das Sperrwerk aus Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Sperrwerk ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 283 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste rot Das Sperrwerk ist eingeschaltet aus Das Sperrwerk ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Sperrwerk kommend einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgen
202. ck schaltet das Relais ein umschalten Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais ber das Telefon Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabh ngig 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Relais Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf FI COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMforte
203. ckruf extern R ckruf intern Terminruf T rruf Freiwerk Rufe trotz Anrufschutz freigegebene Rufe Weckruf Sonstige e M chten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen verschiedenen Anrufern unter scheiden tragen Sie die Rufnummern dieser Personen im lokalen Telefonbuch ein und weisen Sie dem betreffenden Kontakt einen Klingelrhythmus zu Voraussetzung f r diese Funktion ist die bermittlung der Rufnummer des Anrufers e M chten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden welche Ihrer externen Rufnummern der Anrufer gew hlt hat nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber COMfortel Set vor Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 409 Einstellungen Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung e M chten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden welche Ihrer Gruppen vom Anrufer gerufen wird nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber COMfortel Set vor Da Extern Intern und T rrufe durch mehr als eine dieser vier Einstellungen beeinflusst werden k nnen werden diese anhand einer festgelegten Reihenfolge Priorit tenliste signali siert Dabei wird immer zuerst der Anrufer identifiziert Wurde f r den Anrufer kein bestimmter Kl
204. d 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 277 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber COMfortel Set Funktionstaste f r MSN DDI Rufumleitung bei Nichtmelden einrichten Voraussetzungen
205. d Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen 31 4 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r festgelegte T rfunktionen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie
206. dardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig ber das Telefon Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 249 Funktionen Projektzuordnung Liste fur Projektzuordnung einrichten 3 10 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Projekt Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet das Men zur Auswahl eines Projekts Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck legt hinterlegte Projekt
207. dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen senden Sie das Ger t an uns zur ck Unfreie Sendungen k nnen wir leider nicht annehmen Energieverbrauch Ihr Auerswald Telefon verbraucht automatisch nur die unbedingt notwendige Energie Beachten Sie trotzdem die folgenden Energiesparhinweise e Verwenden sie den Stromsparmodus so h ufig wie m glich e Stellen Sie die Helligkeit des Displays nur so hoch wie unbedingt notwendig ein Reparatur Auerswald Telefone sind f r eine lange Lebensdauer konstruiert worden Falls doch einmal etwas ausf llt k nnen defekte Module z B Leiterplatinen repariert werden Die Ersatzteilver sorgung f r typische Ersatzteile dieses Telefons ist f r mindestens f nf Jahre ab Produkti onseinstellung sichergestellt Weitere Umweltinformationen Unsere Umweltinformationen finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Unter nehmen gt Umwelt 22 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Grundkenntnisse des Telefons Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen berblick ber die Bedienung des Telefons Sie finden hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Symbole und Textanzeigen sowie der Tasten am Ger t Au erdem k nnen Sie sich einen berblick ber die Inhalte der einzelnen Men s verschaffen Themen bersicht ber das Ger t Seite 24 Men f hrung Seite 27 COMforte
208. den MSN einstellen Damit das Telefon von der TK Anlage identifiziert werden kann muss die interne Rufnummer MSN des Telefons eingetragen werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set MSN einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 Geben Sie im Eingabefeld Interne Rufnummer die interne Rufnummer MSN ein Wichtig Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur f r eins der Ger te Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon MSN einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der Konfiguration der TK Anlage eingetragene interne Rufnummer f r das Telefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt MSN 388 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Identifikation MSN einstellen 2 Geben Sie die interne Rufnummer MSN ein Wichtig Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur f r eins der Ger te 3 Tippen Sie auf yf um Ihre Eingabe zu speichern COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienung
209. den T r ffnen und ein per Relais gesteuertes Treppen hauslicht geschaltet werden Licht schalten Am Systemtelefon k nnen diese Funktionen durchgef hrt werden auch ohne dass ein T rge spr ch eingeleitet wird T rfunktionen durchf hren Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais fur T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen Um die T rfunktionen zu bedienen dr cken Sie eine f r T rfunktionen eingerichtete Funkti onstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt T rfunktionen 2 W hlen Sie die gew nschte T r anhand ihres Namens ihrer Nummer 3 W hlen Sie die gew nschte Option T r ffnen Licht ffnet die T r und schaltet das Treppenhauslicht an T r ffnen ffnet die T r Licht an Schaltet das Treppenhauslicht an sprechen Stellt eine Sprechverbindung zur T r her COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 1 Funktionen T rfunktionen T rfunktionen durchf hren Hinweis
210. den Anfang der Liste Bl ttert nach oben zum vorherigen Eintrag oder zur vorherigen Funktion Halten der Taste bl ttert schneller W hlt einen Eintrag oder eine Funktion zur weiteren Bearbeitung ffnet im Telefonbuch und in den Rufnummernlisten eine Kurz bersicht Symbole f r Auswahl E 40 Funktion des Symbols Selektiert und bernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion Die Funktion ist zurzeit nicht aktiviert Selektiert und bernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion Die Funktion ist zurzeit aktiviert Aktiviert das zurzeit inaktive Kontrollk stchen Deaktiviert das zurzeit aktive Kontrollk stchen bernimmt die nderungen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole in den Men s Rufnummern und Texteingabe A z A 2 Funktion des Symbols Ruckt die Schreibmarke nach links R ckt die Schreibmarke nach rechts L scht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Halten der Taste 2 Sekunden l scht die gesamte Eingabe bernimmt die Eingabe Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstabeneingabe Aktive Einstellung N chster Buchstabe gro dann automatischer Wechsel auf alle Buchstaben klein Wechselt die Einstellung f r Gro Kleinschreibung w hrend der Buchstabeneingabe Aktive Einstellung
211. den Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Sperrwerk kommend Robinson Nrn Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 284 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Sperrwerk kommend Robinson Nummern Funktionstaste f r Sperrwerk kommend einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk In der TK
212. den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar e W hlen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage ein Systemtelefon als Wartefeldzentrale aus Hinweise Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX muss fir die Bedienung des Wartefelds mit mehreren Wartefeldzentralen eine Gruppe eingerichtet und als Wartefeldzentrale ausgew hlt werden Die maximale Anzahl Wartefeldzentralen ist durch die Anzahl der m glichen Gruppenmit glieder beschr nkt Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB ist max 1 Wartefeld zentrale m glich Sind mehrere Systemtelefone als Wartefeldzentralen eingerichtet und eingeschaltet k nnen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig das Wartefeld bedienen Eingehende Rufe und wartende Anrufer werden dann bei allen 31 8 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldzentralen signalisiert Wird an einer der Wartefeldzentralen dagegen mit einem Anrufer gesprochen wird dieser Anrufer an den anderen Wartefeldzentralen nicht signalisiert e Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine oder mehrere externe Wartefeldtasten mit denen Amtrufe Uberwacht und bearbeitet werden Hinweise Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 44
213. den jeweils Hilfethemen zur gedffneten Konfigurationsseite angeboten e Klicken Sie auf den Link zum gew nschten Hilfethema Die zugeh rige Hilfeseite wird ge ffnet Durch Klicken auf die Symbole und k nnen Sie im gew hlten Thema vor und zur ckbl ttern e Dr cken Sie die Taste F1 Die Hilfe wird mit der Beschreibung der Konfigurationssoftware ge ffnet Hinweis ber die Navigation kann stets die komplette Bedienungs und Konfigurationsanleitung zum Systemtelefon eingesehen werden Navigation im Hilfefenster Die Hilfe bietet verschiedene Wege der Navigation Navigation ber das Inhaltsverzeichnis Durch Klicken auf die Registerkarte Inhalt dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebs system wechseln Sie in das Inhaltsverzeichnis die Registerkarte wird gelb hinterlegt darge stellt Das Inhaltsverzeichnis wird im linken Bereich des Hilfefensters als Verzeichnisbaum angezeigt Durch Klicken auf eines der Themen im Inhaltsverzeichnis ffnen Sie die zugeh rige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 55 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Das Symbol zeigt an dass sich unter einem Thema noch weitere Themen verbergen Durch Klicken auf dieses Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen auf Durch anschlie Bendes Klicken auf das Sym
214. der 6000 R RX Handelte es sich um einen Gruppenruf wird die Rufnummer auch aus den Anruferlisten der anderen Gruppenmitglieder gel scht Einstellbar im Konfigurationsmanager der TK Anlage Das gruppenweite L schen erfolgt nicht wenn der R ckrufende zuvor seine Anruferliste gel scht hat oder von demselben Anrufer noch einmal unter seiner Teilnehmerrufnummer angerufen wurde Eintr ge in der Anruferliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Anruferliste Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt 2 Tippen Sie auf 3 um den angezeigten Eintrag zu l schen Hinweis Alternativ k nnen Sie die gesamte Anruferliste ber das Funktions men mit Funktionen gt Daten l schen gt Anruferliste l schen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 29 Telefonbuch und Listen Anruferliste Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie die Anruferliste Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Anruferliste ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es liegen keine neuen Eintr ge vor Alle in de
215. der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten 1 76 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang B einrichten und bedienen Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld B Kanal das Amt aus das Sie beim gezielten Amtzugang belegen wollen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr c
216. der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Bereitschaft 350 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r Bereitschaft definiert einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 2 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt
217. der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Konfig ein definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Nehmen Sie die Einstellungen abh ngig vom Typ der TK Anlage vor e W hlen Sie im Listenfeld zu aktivierende Konfiguration eine Konfiguration aus e Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer der Konfiguration ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display 224 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung ber das Telefon Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen
218. der rechten Maustaste auf die Zeile mit dem zu l schenden Kontakt und w hlen Sie Zeilen l schen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 05 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kommentar zum Kontakt eingeben ber das Telefon Kontakt l schen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein 3 Tippen Sie auf F um die erweiterte Darstellung zu ffnen Hinweis Nur am Telefon eingerichtete Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden d h die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen Kontakten angeboten Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch die Kurzwahlnummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage ver nderbar 4 Tippen Sie auf amp 5 Tippen Sie auf 6 Tippen Sie auf 7 um die Sicherheitsabfrage zu best tigen 7 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Kommentar zum Kontakt eingeben Der Kommentar dient zum Eintrag n herer Informationen zum Kontakt z B die Erreichbarkeit oder bei Firmen der Name des Ansprechpartners Das Eintragen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber d
219. des Telefons und dessen Men f hrung Internes Vermittlungsziel Gehen Sie wenn das von Ihnen zur Vermittlung gerufene interne Telefon besetzt ist wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Warteschleife 2 Tippen Sie auf f Legen Sie den H rer auf Der externe Gespr chspartner h rt weiterhin die Wartemusik Sobald der interne Teilnehmer den H rer auflegt wird er gerufen Nimmt er ab ist er mit dem Wartenden verbunden Hinweise Nimmt der interne Teilnehmer innerhalb der 60 Sekunden Rufzeit nicht ab oder bleibt er w hrend der 3 Minuten Wartezeit besetzt werden Sie als Vermittelnder wieder gerufen Nehmen Sie den H rer ab sind Sie wieder mit dem externen Gespr chs partner verbunden und k nnen diesen erneut in die Warteschleife legen Wenn auch Sie den Ruf innerhalb von 60 Sekunden nicht entgegennehmen wird die Amtverbindung vollst ndig getrennt waren Sie zwischendurch besetzt evtl auch nach k rzerer Zeit COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 85 Telefonieren Vermitteln Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Si
220. dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb 2 W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage aufsprechen wollen 3 Tippen Sie auf g um eine neue Ansage aufzuzeichnen 4 Geben Sie den Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen mit den Tasten 0 9 5 Tippen Sie auf um Ihre Eingabe zu speichern 6 Tippen Sie auf yf neben Aufzeichnung Start um die Aufzeichnung der Ansage zu starten Die Aufzeichnung l uft 7 Sprechen Sie die Ansage auf 8 Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende um die Aufzeichnung der Ansage zu beenden COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 365 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Vorhandene Ansage bearbeiten Hinweise Sie haben die M glichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen Auswahl der Option g oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuh ren Auswahl der Option Sie k nnen die neue Ansage als Standardansage einstellen indem Sie auf att tippen Die Ansage wird als Standardansage verwendet wenn im Display erscheint Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit k rzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen 9 W hlen Sie speichern um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern
221. dienen Vorhandene InterCom Erlaubnis am an den InterCom Ziel en Eingerichtete Funktionstaste f r InterCom Durchsage Hinweis Von einem beliebigen internen Telefon aus kann die InterCom Durchsage ebenfalls durchgef hrt werden siehe Handbuch der TK Anlage Gehen Sie abh ngig von der eingerichteten Durchf hrungsart der Taste wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Funktionstaste f r InterCom Durchsage oder dr cken und halten Sie die Funktionstaste Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen f r die bestehende Sprechver bindung gelb oder gr n 2 Um die Durchsage zu beenden dr cken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los Funktionstaste f r Inter Com Durchsage einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Teilnehmer oder Gruppenrufnummer und leiten die InterCom Durchsage ein Abh ngig von der eingestellten Durchf hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend der Durchsage halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum InterCom Ziel ablesen LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer gr n Es besteht eine
222. diese der besseren Lesbarkeit wegen extragro dargestellt w hrend der Wahl w hrend des Rufens Ist der gew hlten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet der aus weniger als neun Zeichen besteht wird dieser ebenfalls gro dargestellt B Teilnehmer oder Gruppe sofern gehend eingeloggt in eine Gruppe C Hinweis z B besetzt Anrufschutz keine Amtberechtigung D Bei einem gehenden Ruf m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines gehenden Rufs m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und k nnen Sie diese verschiedenen M glichkeiten durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Men f hrung w hrend eines Gespr ches Die folgenden Informationen werden w hrend eines Gespr ches im Display angezeigt e nesprachepartner a ae Dauer v i A Funktion x t D A Kosten bei gehendem externen Gespr ch B Gespr chspartner C Dauer in Minuten Sekunden ab 59 59 in Stunden Minuten D W hrend eines Gespr ches m gliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die w hrend eines Gespr ches m glichen Funktionen in der unteren Displayzeile an Durch Tippen auf und k nnen Sie diese verschiedenen M glichkeiten durchbl ttern Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Durch Tippen auf i ffnen Sie weitere Informationen zum Gespr ch
223. dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Bedienhinweise f r COMfortel Set Die Bedienhinweise f r COMfortel Set enthalten folgende Themen e Navigation e Eingabe und Auswahlfelder e Listeneintr ge erstellen und l schen 52 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise f r COMfortel Set Navigation in COMfortel Set Nach dem Offnen einer Konfiguration werden die vorhandenen Bereiche in einem Verzeich nisbaum angezeigt Um eine klare Gliederung der Themen zu erreichen wurden die meisten Themen unter einem Hauptthema zusammengefasst Doppelklicken Sie auf das gew nschte Hauptthema oder klicken Sie auf das Pluszeichen vor dem Hauptthema um die darunterliegende Liste der Themen zu ffnen Klicken Sie dann auf das von Ihnen gew nschte Thema Im rechten Bereich ist die Seite des von Ihnen markierten Themas ge ffnet Durch Klicken auf Registerkarten k nnen auf einigen Seiten die Unterthemen direkt ausge w hlt werden Eingabe und Auswahlfelder Hinweis F r die Bearbeitung der Seiten wird die Men leiste nicht ben tigt Alle Eintr ge und nderungen werden ber die Maus bzw die Tastatur direkt in den Seiten durchgef hrt Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer Nummer Klicken Sie in das betreffende Feld
224. e die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Konfig ein Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 223 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit
225. e en ber das Telefon Funktionstaste f r Makro einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Makro Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt Tippen Sie auf FF Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Tippen Sie auf Fl Geben Sie das Makro ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 100 Stellen f r max 10 Tasten bis zu 40 Stellen f r weitere Tasten Die im Anschluss aufgef hrten Befehle Z Ziffernfolge Wahl einer Ziffernfolge einschlie lich und W Ziffer 1 5 Wartezeit Pausenzeit von 1 5 Sekunden COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 233 Funktionen Makro Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen K Umschaltung auf Keypad M Umschaltung auf MFV H Auflegen Abheben mit der Hook Taste C Warten auf Verbindung Lo LED der Funktionstaste wird ausgeschaltet Lr LED der Funktionstaste wird eingeschalte
226. e en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Projektzuordnung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 248 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Projekt definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Projektnummer die Projektnummer des Projekts ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern Durch Klicken auf k nnen Sie eine Projektnummer aus der Projektliste in das Eingabefeld Projektnummer bernehmen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Stan
227. e Aufzeichnung 4 Bl ttert zur vorherigen neueren Aufzeichnung W hrend der Wiedergabe Wiederholt zuletzt bzw momentan geh rte Aufzeichnung Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung II Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung Langeres Dr cken der Taste bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird L scht die Aufzeichnung Langeres Dr cken der Taste bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden E1 Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz f Die Aufzeichnung ist eine alte bzw bereits angeh rte Nachricht oder Sprachnotiz x bernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung t Leitet Eintrag Anderung der Vertreterrufnummer ein P Nachricht ist im Archiv gespeichert wi ffnet eine vorhandene Ansage zum Bearbeiten ae Anzeige Die Ansage ist als Standardansage gew hlt Schaltet Standardansage aus amp Anzeige Die Ansage ist nicht als Standardansage gew hlt Schaltet Standardansage ein COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 43 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Grundkenntnisse Konfigurations software COMfortel Set Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen berblick ber die Konfigurationssoftware COMfortel Set Hier erfahren Sie wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend bedienen Weiterhin finden Sie Hi
228. e Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig auszuschalten dr cken Sie eine f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion eingerichtete Funktions taste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Chef Sekr f aus COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 61 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Funktionstaste fur das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Funktionstaste fur das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Chef Sekretariatsfunktion f r alle am Telefon einge richteten Sekretariatstasten aus LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3
229. e Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichtenweiterleitung definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus einschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein umschalten Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein und aus Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des B
230. e am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Hinweise An einem Telefon k nnen nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstasten eingerichtet werden d h ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstelefon sein An einem Telefon sind maximal f nf Cheftasten m glich Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine R ckfrage zum zugeh rigen Chefte lefon ein Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 1 58 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen LED Signalisierung der Cheftaste gr n Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet rot blinkt Die Chef Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet Der eingegangene Anruf wurde vom zugeh rigen Cheftelefon weitergeleitet Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine R ckfrage an das Cheftelefon einleiten aus Die Chef Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funkt
231. e auf t vor dem Namen bzw der Rufnummer des Gespr chspartners den Sie anschlie end vermitteln m chten Der aktive Gespr chspartner wird durch der wartende Gespr chspartner durch b gekennzeichnet 2 W hlen Sie akt Gespr verm 3 Tippen Sie auf f 4 W hlen Sie die Rufnummer des zu rufenden Teilnehmers Sobald der Gerufene abnimmt f hren Sie ein drittes Gespr ch Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer 5 W hlen Sie vermitteln Die beiden zuletzt aktiven Gespr chspartner werden verbunden Im Anschluss f hren Sie wieder ein einzelnes Gespr ch mit Ihrem ersten Gespr chs partner 86 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz W hrend einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig Konferenz einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitetes R ckfragegespr ch Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Konferenz 2 Tippen Sie auf f Sie f hren eine Konferenz M glichkeiten w hrend einer Konferenz W hrend einer Konferenz sind folgende Aktionen m glich Makeln einleiten Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch abwechselnd mit den beiden Ko
232. e auf yf um die Einstellung zu bernehmen Funktionstasten austauschen verschieben Das Austauschen Verschieben kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set 424 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Ment und Funktionstasten Funktionstasten austauschen verschieben Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Austauschen Verschieben 2 Klicken Sie auf das Feld der Funktionstaste die Sie verschieben bzw austauschen m chten Das Feld ist markiert 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen Austauschen Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des Zielfelds Verschieben Verschiebt die markierte Funktionstaste nach Anklicken des Zielfelds 4 Klicken Sie auf das Zielfeld auf das die markierte Funktionstaste verschoben bzw mit dem die Funktionstaste getauscht werden soll Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 425 Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt u a f r den Servicefall n tzliche Funktionen Dazu geh ren L schen Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im St rungsfall als auch beim Wechsel des Telefons oder der TK Anlage Them
233. e einzelne Rufnummer enthalten k nnen Wenn Sie die erweiterte Darstellung ge ffnet haben werden die folgenden Informa tionen zum Kontakt im Display angezeigt B Hame ji A a a Au Rufnummer j A Eintragsart dienstliche Rufnummer amp private Rufnummer e Mobilruf nummer Rufmakro HI B Name Kontakt C vorhandener Eintrag 4 W hlen Sie die gew nschte Option Wechselt zur ck in die Listendarstellung amp bernimmt vorhandene dienstliche Rufnummer in die Wahlvorbereitung is bernimmt vorhandene private Rufnummer in die Wahlvorbereitung 3s Ubernimmt vorhandene Mobilrufnummer in die Wahlvorbereitung HI bernimmt vorhandenes Rufmakro in die Wahlvorbereitung COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Aus dem Telefonbuch wahlen Zeigt vorhandenen Kommentar an w ffnet Kontakt zur Bearbeitung 5 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Aus dem Telefonbuch w hlen Das W hlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein Die Standardrufnummer wird angezeigt Sind zu ein
234. e gel scht 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die eigene interne Rufnummer des Zimmer telefons ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 21 0 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Ablauf der InterCom Durchsage InterCom Durchsage Freisprechen Die Funktion InterCom erm glicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus ohne dass jemand das Gesprach aktiv entgegennimmt z B in einer Arztpraxis Ist das InterCom Ziel ein einzelnes Systemtelefon kann dieses vom Anrufer veranlasst werden zus tzlich zum Lautsprecher das Mikrofon einzuschalten Freisprechen damit eine Person die sich in der N
235. e zwischen Nachrichten umgeschaltet wird 344 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Ein R ckruf kann nur erfolgen wenn die Rufnummer des Anrufers Ubermit telt wurde 4 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Nummer zu w hlen legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Home Taste Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschlie Bendes Abheben des H rers stellen Sie eine Verbindung zur Voicemailbox her Sind Ihnen mehrere Voicemailboxen zugeordnet ffnet sich eine Liste der Voicemailboxen in denen Nachrichten enthalten sind Durch Dr cken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons stellen Sie eine Verbindung zu einer festgelegten Voicemailbox her Durch Dr cken der definiert belegten Taste w hrend der Aufzeichnung haben Sie die M glich keit das Gespr ch zu bernehmen oder die zugeordnete Voicemailbox zu ffnen Hinweis Durch erneutes Dr cken der Funktionstaste wechseln Sie zwischen Nachrichteneingang und Archiv Sie erkennen das Archiv am amp vor dem Namen der Voicemailbox Au
236. echten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Stromsparmodus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 289 Funktionen Stromsparmodus Verkn pfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein ausschalten Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Stromsparmodus
237. ed Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS 454 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 27 Konstantin Chuguev enable newlib iconv Copyright c 1999 2000 Konstantin Chuguev All rights reserved
238. ee 365 bearbeiten nnnnneeeenennnn 366 erstellen uunnneneeeeenennnnnnnnneneeeenen 365 Aufzeichnungen anh ren Voicemailbox uneseeeeeneeseeeenennnnn 343 Ausgabefelder COMfortel Set nnn 53 Auslieferzustand herstellen 434 Ausloggen aus allen Gruppen Funktionstaste e 191 Ausloggen aus Gruppe nnnene 185 Auswahl Symbole uses 40 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 463 464 Index Automatische Rufannahme 148 ein ausschalten 148 Funktionstaste c ce eeeeeeeeeeeees 149 Hinweiston ooo eee ee eeeeeeeteeeeeeeees 151 Rufannahme Zeit 152 Bedienhinweise COM fortel Set nn 52 Beenden eines Gespraches w hrend einer Konferenz 89 w hrend einer Ruckfrage 82 Beleuchtung 2emesenneneennennenn 396 Benutzer PIN einrichten 390 Bereitschaft Voicemailbox 349 ein ausschalten 349 Funktionstaste ccc eeeeeeeeeeeees 350 BERT 4 ne 437 Beseiztton dringlich anrufen Anrufschutz 75 Power Dialling einleiten 242 R ckruf einleiten 73 Ruf beenden bei R ckfrage 75 Bestimmungsgem e Verwendung 1
239. eeeeeeteneeeereegs 361 Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 361 aae O e aE E E E E E TO E media terete 365 Neue Ansage erstellen Haren 365 Vorhandene Ansage bearbeiten cccccecssssecccceeeeeeeeeseeeeeeeeeeeessseeeeeeeeeeseeeseeneeeeeeeeees 366 Vorhandene Ansage l schen reinste een 367 Anrufinformation f r neue Nachrichten ein ausschalten usssrssssssnnnennneensnnennnn 368 Trennton f r neue Nachrichten ein ausschalten 444ss444444ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 368 Fernabfrage 2 ee rennen Alek sab cade 370 Fernabfrage Cure ie is se a een erkenne 370 Fernabfrage EinJausschalten ans eu 371 Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen uuuusrsssssennnnnnennenn nennen 372 Nachrichtenweiterleitung unse ee een 376 Nachrichtenweiterleitung ein ausschalten 2444444444440enn nennen nnnnnnnnnennnennn nenn 376 Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 376 Vertreterfunktion ceineneeeknalienentfemtnn on covaasesancedenceetacivevadecsvvecivvcessndecevtdte 381 Vertreterfunktion ein ausschalten 444u44444BBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn ern 381 Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen seeen 382 Einstell ngen 2 4ss 82 0320er ash 387 Identitikation da3m nenne ib a a e aaa ai a
240. eeneennnn Firmware Update Manuell Varianten sennae nukia Follow me uuunnseneennnennnnnnnnnnnnnnnnnneeeen ein ausschalten Funktionstaste uueeeenenennnn Freisprechen uneennenns 90 InterCom ua lese 211 Freiwerk kommend 168 ein ausschalten 168 Funktionstaste 168 Funktionsmen nnenne 34 Funktionssperre einrichten 391 Funktionstaste Amtvermittlung ee 137 Anklopfen een 139 Anruferliste ene 130 ANrufSChutZ aea e 143 Ausloggen aus allen Gruppen 191 Automatische Rufannahme 149 Bereitschaft Voicemailbox 350 Chef Sekretariatsfunktion ausschalten en 162 CheftasSt ienaa ae 158 Fernabfrage ieee 372 Follow me enenenne 165 Freiwerk kommend 168 Gespr chsliste 123 Gezielter Amtzugang 173 176 178 Gezielter VoIP Zugang 181 Gruppenfunktion 186 Gruppenstatus eee 193 Headset enennnen 417 InterCom Durchsage 212 InterCom Erlaubnis 219 InterCom Freisprechen 216 Klingelsignal 403 konfigurationsabh ngige Steuerung nee 354 Konfigurationsumschalt
241. eenennnennnnnnnn 261 Rufumleitung ext Rufnr ein ausschalten 272 Funktionstaste oo eee 273 Rufumleitung Teilnehmer ein ausschalten 263 Funktionstaste oo eeeeeeeeees 264 Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten 263 Funktionstaste oo eee 264 Ruhezustand Men f hrung sses 27 Symbole ee 39 Schnittstelle COMfortel Set earannan 47 SekretariatsfUnktion 154 Sekretariatstaste Einrichtung Bedienung am Cheftelefon nn 155 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Sekretariatstelefon T Cheftaste einrichten 158 Tasten nennen 24 Service AEAEE 426 RED Settee Tr a ee 24 Service siehe Beileger Garantie Tastenbelegung bedingungen Informationsservice Symboless an tens 41 ShiftywesassH22 Warten earr 422 Tastenbelegungsmen PR LER 35 38 Sicherheitshinweise 15 Technische Daten 19 Signalw rter uusuessesenseesensnnsnennnennnenn 14 Telefonbuch a nn 96 97 SSI Leute 390 angezeigten Rufnummernbereich Einstellungsperre una 393 einstellen aaeeeo 111 Funktionssperte ua 391 drucken nsenssenneennennennn 51 Symbole are 43 exporlieren een 115 Sperwerk kommend au 288 u ein ausschalten 283 Kontakt bea
242. efeldzentralen ebenfalls durch den Hinweiston signalisiert e Die Anrufer k nnen normal durch H rerabheben angenommen oder durch Dr cken auf die zugeh rige Wartefeldtaste in das Wartefeld gestellt werden Ist die automatische Gespr chsannahme bei besetzt oder nach Zeit eingestellt werden Anrufer auch automa tisch in das Wartefeld gestellt e Ein Anrufer der ins Wartefeld gestellt wurde h rt die Wartemusik Ist eine Gruppe als Wartefeldzentrale definiert und Text vor Melden aktiviert h rt der Anrufer zun chst die Text vor Melden Ansage e Ein Anrufer wird max 16 Minuten ohne Unterbrechung im Wartefeld gehalten Wird weder die Wartezeit durch ein Gespr ch mit dem Wartenden unterbrochen noch das Gespr ch weitergeleitet wird die Verbindung getrennt e Einmal pro Minute werden Sie durch einen kurzen Ton an noch wartende Teilnehmer erinnert e Durch Dr cken der zugeh rigen Wartefeldtaste k nnen Sie jederzeit mit einem ins Wartefeld gestellten Anrufer ein Gespr ch einleiten e Einen externen Anrufer im Wartefeld k nnen Sie wie gewohnt intern vermitteln Ist der Gerufene besetzt kann der externe Teilnehmer in die Warteschleife des Gerufenen gestellt werden Nimmt der Gerufene nicht ab f llt der externe Anrufer ins Wartefeld zur ck Dies wird durch einen Hinweiston sofern aktiviert signalisiert 320 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktione
243. efon Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Vertreterfunktion f r die Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Aufgesprochene Ansage f r die Voicemailbox siehe Handbuch TK Anlage 1 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion VMB Vertreter W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf 5 k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion f r eine ausgew hlte Voicemailbox ein Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein Tippen Sie auf amp g neben VMB Vertreter Geben Sie die Rufnummer des Vertreters ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f
244. efor any purpose is hereby granted without fee provided thatthe above copyright notice and this notice appears in allcopies and that the name of Hewlett Packard Company not beused in advertising or publicity pertaining to distributionof the software without specific written prior permission Hewlett Packard Company makes no representations about thesuitability of this software for any purpose 25 Henry Spencer only linux targets Copyright 1992 1993 1994 Henry Spencer All rights reserved This software is not subject to any license of the American Telephoneand Telegraph Company or of the Regents of the University of California Permission is granted to anyone to use this software for any purpose onany computer system and to alter it and redistribute it subjectto the following restrictions 1 The author is not responsible for the consequences of use of this software no matter how awful even if they arise from flaws in it 2 The origin of this software must not be misrepresented either by explicit claim or by omission Since few users ever read sources credits must appear in the documentation 3 Altered versions must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original software Since few users ever read sources credits must appear in the documen tation 4 This notice may not be removed or altered 26 Mike Barcroft Copyright c 2001 Mike Barcroft lt mike FreeBSD org gt All rights reserv
245. egung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Freiwerk Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion 1 70 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 171 Funktionen Gezielter Amtzugang Varianten f r den gezielten Amtzugang Gezielter Amtzugang Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden welche MSN eigene externe Rufnummer bei einem externen Gespr ch bermittelt und
246. ei auf dem PC speichern Abgleich mit TK Anlage einleiten Bei Bedarf k nnen Sie einen kompletten Datenabgleich mit der TK Anlage einleiten Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN e Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Abgleich mit TK Der Datenabgleich mit der TK Anlage wird durchgef hrt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 433 Service und Wartung Daten l schen Auslieferzustand herstellen Daten l schen Es besteht die M glichkeit individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu l schen Dazu geh ren das Zur cksetzen in den Auslieferzustand sowie das L schen von Geb hren und pers nlicher Daten Auslieferzustand herstellen Das Herstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und geben Sie 201 ber die W hltastatur ein 2 Tippen Sie auf yf um die Sicherheitsabfrage zu quittieren Hinweis Bei Betrieb an einer der TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX bleiben die PINs erhalten da die PINs der Anlage verwendet werden Bei Betrieb an einer der andere
247. eibt die Beleuchtung w hrend der gesamten Dauer eines Gespr ches und danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet automatisch Sobald eine Taste gedr ckt der H rer abgehoben oder das Telefon gerufen wird wird die Beleuchtung Helligkeit max eingeschaltet und bleibt danach f r eine kurze bergangszeit eingeschaltet Au erhalb dieser Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit Helligkeit min bestehen Hinweis Die Auswahl Gespr ch dauernd bzw automatisch erfordert die zus tzliche Einstellung der Helligkeit Helligkeit einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Generell eingeschaltete Displaybeleuchtung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Helligkeit min 2 Tippen Sie auf und um die gew nschte Grundhelligkeit des Displays im Ruhezustand des Telefons einzustellen 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 4 W hlen Sie Helligkeit max 5 Tippen Sie auf und um die gew nschte Helligkeit des Displays bei Rufen Gespr chen und w hrend des Bedienens einzustellen 6 Tippen Sie auf 7 um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 397 Einstellungen Display und Beleuchtung Kontrast einstellen K
248. eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 372 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Fernabfrage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 B
249. einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 316 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion T rfunktionen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet das Men T rfunktionen f r die eingerichtete T r definiert Tastendruck f hrt eingerichtete T rfunktion f r die eingerichtete T r durch Tippen Sie auf W hlen Sie eine T r anhand ihres Namens ihrer Nummer aus COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen 8 Tippen Sie auf FI 9 Geben Sie einen neuen Namen f r die T r ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffer
250. eis Die mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage eingerichtete Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht ber cksichtigt da diese nur der Information des Gastes dient Soll trotzdem eine Kopie gedruckt werden tippen Sie bei der Frage ob der Ausdruck ok ist einfach auf und w hlen Sie anschlie end Druck wiederh Externes Telefonieren f r Zimmer am Rezeptionstelefon sperren M chte ein Gast z B dass von dem Zimmer aus in dem seine Kinder untergebracht sind keine externen Gespr che m glich sind k nnen diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt werden Anschlie end k nnen nur interne Gespr che eingeleitet werden Externe Gespr che k nnen weiterhin angenommen werden Das Sperren kann folgenderma en erfolgen 202 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Check out am Rezeptionstelefon durchf hren e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Extern telefonieren Das Symbol
251. eitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber das Telefon Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 270 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Uml Teilnehmer 5 W hlen Sie die gew nschte Option Alle ausschalten Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten Keine weitere Aktion erforderlich sofort Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort f r Teilnehmer bei besetzt Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer bei Nichtmelden Belegt eine
252. eitraum entsprechend Power Dialling einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Hinweis Bei einem Ruf auf eine VolP Rufnummer darf die Funktion Power Dialling nicht verwendet werden Gehen Sie wenn der Anschluss besetzt und kein R ckruf m glich ist wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Power Dialling 2 Tippen Sie auf yf um das Power Dialling einzuleiten 242 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Power Dialling Power Dialling abbrechen Hinweis Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons sobald das Power Dialling aktiviert wurde da beim Verbindungsaufbau der Lautsprecher des Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird Power Dialling abbrechen Voraussetzungen Eingeleitetes Power Dialling Gehen Sie wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen m chten wie anschlie end beschrieben vor e Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Tippen Sie auf e Das Telefon befindet sich nicht im Ruhezustand Es versucht zu diesem Zeitpunkt den betreffenden Teilnehmer zu erreichen Dr cken Sie die Hook Taste Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten Ist der Hinweiston f r Power Dialling eingeschaltet wird durch diesen Hinweiston signalisiert dass ein mit Power Dialling gerufener Teilnehmer nicht mehr besetzt und der Lautsprecher ei
253. eitung 02 12 12 173 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang A einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste rot gelb aus Alle B Kan le Nutzleitungen des S9 Ports B ndels sind belegt Es ist noch mindestens ein B Kanal Nutzleitung des So Ports B ndels frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie die noch freie Leitung belegen So Port B ndel ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie eine der freien Leitungen belegen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur gezielten Amtzugang A einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 174 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezielten Amtzugang bermitteln wollen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Beze
254. ektzuordnung Seite 245 Raum berwachung Seite 254 Relais Seite 257 Rufumleitung Seite 261 Sperrwerk kommend Robinson Nummern Seite 283 Stromsparmodus Seite 286 Telefonschloss Seite 292 Terminruf Seite 295 Text vor Melden Seite 303 T rfunktionen Seite 311 Wartefeldfunktion Seite 318 Zielwahl Seite 333 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 35 Funktionen Amtvermittlung Ablauf der Amtvermittlung Amtvermittlung Ein entsprechend berechtigtes Telefon z B die Telefonzentrale kann einem anderen internen Telefon f r einen kurzen Zeitraum den f r ein gehendes Gespr ch ben tigten Amtzugang vermitteln Dies ist z B sinnvoll wenn sich dieses Telefon in einem ffentlich zug nglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter f r externe Gespr che genutzt wird Ablauf der Amtvermittlung Die Amtvermittlung l uft folgenderma en ab e Das anfordernde Telefon muss ein internes Gespr ch mit dem zur Vermittlung berechtigten Telefon einleiten um einen Amtzugang anzufordern Wichtig Das vermittelnde Telefon ben tigt zur Amtvermittlung selbst die Berech tigung f r die Vermittlung externer Gespr che nach extern Das anfordernde Telefon ben tigt mindestens die dienstliche Amtberech tigung f r kommende externe Gespr che e Nachdem am zur Vermittlung berecht
255. el Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen InterCom Erlaubnis ein ausschalten InterCom Erlaubnis ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r InterCom Rufe muss die InterCom Erlaubnis am angerufenen Systemtelefon eingeschaltet sein Um die InterCom Erlaubnis ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r InterCom Erlaubnis eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt InterCom Erl Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die InterCom Erlaubnis ein ausschalten Schaltet die InterCom Erlaubnis aus Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die InterCom Erlaubnis ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die InterCom Erlaubnis ist eingeschaltet aus Die InterCom Erlaubnis ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das T
256. elefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 21 9 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Erlaubnis Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis aus einschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis ein umschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwe
257. elefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Weckzeit Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 W hlen Sie die gew nschte Option 200 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Gespr chskosten f r Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen ausgeschaltet Schaltet das Wecken aus Keine weitere Aktion erforderlich einmalig wecken Schaltet die Weckzeit f r einmaliges Wecken ein t glich wecken Schaltet die Weckzeit f r t gliches Wecken ein 4 Geben Sie die Uhrzeit ein 5 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern Gespr chskosten f r Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen Das Abfragen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Gespr chskosten Die Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt Zwische
258. elegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie die externe Rufnummer der TK Anlage 7 Tippen Sie auf EI 8 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 309 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf 2 k nnen Sie zwischen den verschie denen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus 10 Tippen Sie auf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage vorhandene Text vor Melden Ansage 31 0 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen T rfunktionen T rfunktionen durchf hren T rfunktionen Ein ber die Schnittstelle FTZ 123 D12 0 Erweiterungsmodul f r die TK Anlage erforderlich angeschlossenes T rfreisprechsystem erm glicht folgende Funktionen Von jedem Telefon aus kann ein Gespr ch mit der T r gef hrt werden T rsprechen W hrend eines T rge spr ches kann die T r ge ffnet wer
259. elegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Fernabfrage definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 373 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen 5 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus einschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein umschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein und aus Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichte
260. eleitet Rufumleitung bei Nichtmelden Das angerufene Telefon klingelt f r eine bestimmte Zeit Wird der Ruf nicht entgegenge nommen wird er weitergeleitet 262 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Hinweise Fur jede der drei Rufumleitungsarten kann ein anderes Ziel eingerichtet werden Sind die Rufumleitung bei besetzt und Rufumleitung bei Nichtmelden gleichzeitig eingeschaltet wirken beide Arten Je nachdem welcher Fall eintritt das Telefon ist besetzt oder es meldet sich niemand wird der Ruf evtl auch an verschiedene Rufnummern weitergeleitet Wird die Rufumleitung sofort zus tzlich zur Rufumleitung bei besetzt und oder Rufumleitung bei Nichtmelden eingeschaltet werden alle Rufe sofort weitergeleitet Die anderen Rufumleitungsarten werden in diesem Fall bersteuert bleiben aber eingeschaltet Sobald die Rufumleitung sofort ausgeschaltet wird sind die anderen noch eingeschalteten Arten wieder wirksam Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK
261. em Kontakt mehrere Eintr ge vorhanden handelt es sich um die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer 3 M chten Sie anstelle der Standardrufnummer eine andere diesem Kontakt zugeh rige Rufnummer w hlen tippen Sie auf F um die erweiterte Darstellung zu ffnen Tippen Sie anschlie end auf die gew nschten Rufnummer 4 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Hinweis Die nun gew hlte Rufnummer ist im Anschluss an das Gespr ch die Standardrufnummer Kontakt einrichten Das Telefonbuch bietet Platz f r 1600 Eintr ge Rufnummern Makros und Kommentare Bis zu vier Eintr ge werden dabei einem Namen Kontakt zugeordnet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 99 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Uber COMfortel Set Kontakt einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu 2 Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 3 M chten Sie dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus signalisiert wird w hlen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingel rhythmu
262. en 337 Funktionstaste 334 Registrierungsstatus 338 Zielwahltasten Verwendungsmoglichkeiten 333 Zimmertelefon Funktionstaste 209 Gespr chskosten abfragen 206 Weckzeit einrichten 206 Zur cksetzen in Auslieferzustand 434 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 473 cl el ZO
263. en Firmware Update Seite 427 TK Anlage ausw hlen Seite 432 Abgleich mit TK Anlage einleiten Seite 433 Daten l schen Seite 434 Diagnosefunktionen Seite 437 426 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Firmware Update Varianten eines Firmware Updates Firmware Update Bei einem Firmware Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problem behandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale Das Ger t stellt dabei eine Verbindung mit einem Server her um sich von diesem die aktuelle Firmware bermitteln zu lassen die Einstellungen des Ger ts bleiben erhalten Abgesehen von den Geb hren f r die n tige Verbindung zum Server ist das Update kostenlos Varianten eines Firmware Updates Es gibt verschiedene M glichkeiten ein Firmware Update durchzuf hren Folgende Varianten sind zu unterscheiden Manuelles Firmware Update Bei einem manuellen Firmware Update wird eine Datei rom ber COMfortel Set in das Telefon geladen und so die neue Firmware im Telefon gespeichert Sofortiges Firmware Update ber den Update Server Bei der Aktivierung eines sofortigen Firmware Updates ber den Update Server wird das Firmware Update automatisch eingeleitet Nachdem eine Verbindung zum Update Server aufgebaut wurde schickt der Server die neueste Firmware zum Telefon Manuelles Firmware Update einleit
264. en tation In addition Intel grants this permission provided thatyou prominently mark as not part of the original any modificationsmade to this software or documentation and that the name of IntelCorporation not be used in advertising or publicity pertaining todistribution of the software or the documentation without specific written prior permission Intel Corporation provides this AS IS WITHOUT ANY WARRANTY EXPRESS ORIMPLIED INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITYOR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE Intel makes no guarantee orrepresentations regarding the use of or the results of the use of the software and documentation in terms of correctness accuracy reliability currentness or otherwise and you rely on the software documentation and results solely at your own risk IN NO EVENT SHALL INTEL BE LIABLE FOR ANY LOSS OF USE LOSS OF BUSINESS LOSS OF PROFITS INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGESOF ANY KIND IN NO EVENT SHALL INTEL S TOTAL LIABILITY EXCEED THE SUMPAID TO INTEL FOR THE PRODUCT LICENSED HEREUNDER 24 Hewlett Packard hppa targets only c Copyright 1986 HEWLETT PACKARD COMPANY To anyone who acknowledges that this file is provided AS IS without any express or implied warranty COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 453 Lizenzinformationen Lizenzen permission to use copy modify and distribute this fil
265. en Das Einleiten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons Kenntnis der notwendigen PIN Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei rom COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 427 Service und Wartung Firmware Update Manuelles Firmware Update einleiten Hinweis Die ben tigte Firmwaredatei finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt COMfortel 1600 2600 gt Download 1 ffnen Sie das Men Service gt Firmware in das Telefon schreiben Es ffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl 2 W hlen Sie die gew nschte Datei rom aus und klicken Sie auf ffnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 3 W hlen Sie das Telefon aus in das Sie die Firmware speichern m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m
266. en f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromspar modus gt Konfiguration Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option ausschalten Schaltet die konfigurationsabh ngige Aktivierung aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Schaltet die konfigurationsabh ngige Aktivierung ein 3 W hlen Sie eine Konfiguration aus der Liste 288 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Funktionstaste f r manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromspar modus LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der r
267. en Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN 1 Tippen Sie auf amp Alternativ dr cken Sie eine f r Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste 2 Geben Sie die Benutzer Sub Admin oder Admin PIN ein 3 Tippen Sie auf f 292 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Telefonschloss Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen Funktionstaste f r Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein Durch erneutes Dr cken der Taste und anschlie ende Eingabe der Benutzer PIN Admin PIN oder Sub Admin PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste rot Das Telefonschloss ist eingeschaltet aus Das Telefonschloss ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Telefonschloss einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene
268. en Rufs sind folgende Aktionen m glich Rufenden annehmen Wenn Sie einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden wie gewohnt durch H rerabheben annehmen Rufenden abweisen Wenn Sie einen Anruf erhalten aber nicht mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden abweisen Der Anrufer erh lt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Rufenden weiterleiten Wenn Sie einen Anruf erhalten aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen m chten k nnen Sie den Rufenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 61 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Rufenden halten Wenn Sie einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie den Rufenden halten Der Anrufer h rt die Wartemusik Klingel ausschalten Wenn Sie einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie die Klingel ausschalten Sie werden weiter gerufen und k nnen den Anrufer jederzeit annehmen Rufenden annehmen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Sie sind mit dem Anrufer verbunden Hinweise
269. en Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Telefonschloss Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingerichtete Benutzer Sub Admin oder Admin PIN F r Einschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer oder Sub Admin PIN F r Ausschalten der Funktion Kenntnis der Benutzer Sub Admin oder Admin PIN 294 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Terminruf Terminrufliste ffnen Terminruf Der Terminruf bietet die M glichkeit sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16 Terminen Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer Abarbeitung gespeichert Terminrufliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Tippen Sie auf p und w hlen Sie Termin Alternativ dr cken Sie ei
270. en Sie die Richtung Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Richtungen umschalten kommend W hlt die Gespr chsart kommend aus gehend W hlt die Gespr chsart gehend aus kommend amp gehend W hlt die Gespr chsart kommend und gehend aus 12 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 1 90 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Funktionstaste f r das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons loggen Sie das Telefon aus allen Gruppen aus LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene
271. en angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 346 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Funktionstaste f r das ffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r definiertes ffnen einer Voicemailbox einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox ffnen definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld
272. en erm glichen ein Pick up f r diese Teilnehmer und Gruppen Blinkt die LED der Taste rot weil die hinterlegte Rufnummer gerufen wird k nnen Sie durch Dr cken der Zielwahltaste und anschlie ende Best tigung das Gespr ch an Ihr Telefon heranholen Ist am Teilnehmer z B an einem Anrufbeantworter Gespr chs bernahme erlaubt k nnen Sie das Gespr ch auf dieselbe Weise auch dann noch an Ihr Telefon heranholen wenn es bereits angenommen wurde COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 333 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons bernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung auch erg nzend Ausnahme Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und diese wird gerade gerufen f hren Sie ein Pick up dieses Rufs durch Durch Dr cken der Taste nach dem H rerabheben w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Durch Dr cken der Taste w hrend eines Gespr ches stellen Sie den aktiven Gespr chspartner ins Halten und w hlen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene mit einer internen Teilnehmer oder Gruppenrufnummer an der zugeh rigen LED den Status des Teilnehmers oder der Gruppe ablesen
273. en zum Gespr ch abrufen W hrend eines Gespr ches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespr ch und zum Gespr chspartner sowie allgemeine Zeitinformationen Datum Uhrzeit Kalenderwoche Wochentag MFV Signale senden W hrend einer bestehenden Verbindung k nnen Sie mit der W hltastatur MFV Signale T ne im Mehrfrequenzverfahren senden um z B einen Anrufbeantworter zu steuern Die gew hlten Ziffern werden im Display angezeigt Stummschalten Wenn Sie mit jemandem im Raum etwas besprechen m chten ohne dass der Gespr chs partner am Telefon mith rt k nnen Sie das Gespr ch vor bergehend stummschalten Weitere M glichkeiten R ckfrage einleiten Seite 80 Vermitteln Seite 83 Memo erstellen Seite 236 W hrend eines Gespraches Pick up durchf hren Seite 238 Projektzuordnung im Gespr ch durchf hren Seite 246 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Seite 296 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 77 Telefonieren Gesprach Informationen zum Gespr ch abrufen Informationen zum Gespr ch abrufen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf i Alle verf gbaren Informationen zum Gespr ch werden angezeigt 2 Tippen Sie auf f um die Anzeige zu beenden DTMF Signale
274. enen 307 T rftunkti nen au ee ar en a a a e A A ARTELE 311 T rfunktionen durchf hren iaria a a a ea aa 311 Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und DECIENEN sceeeeeeeeseseesseseeeeees 313 Wartefeldtunkton s a a a e AE EAA TE a aE pa AREN 318 Wartefeld einrichten a Rn EI 318 Ablauf der Rufannahme im Wartefeld cccccccccccsssssseeceeececcesseseueueceseeeeeessasaeseaseeeeees 320 Wartefeldzentrale ein ausschalten 0 0000002000200020000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 321 Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen usssss2nenenn nn 322 Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen cccccessseseseeseeeeees 326 Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 329 Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten z20224022002000200 nennen nenn ennennnennnennennnennnnn 331 PANANYA MOS EEE Uo concede oe ba es E E ERS E EHE STE E NEU SEERRSR 333 Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten 44sussssr cece nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 333 Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen sss0222202000nnn onen 334 Automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten nsneeen nenn nennnnnenen ea 337 Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten unssssrssennenssnnennnnnnnnnnnnn nenn 338 Voicem
275. ennehmen von internen und externen Gespr chen e L schen von Daten und Geb hren ber den Men punkt Funktionen der Geb hrenz hler der TK Anlage wird davon nicht beeinflusst e Nutzung der Anrufer Gespr chs Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs Teile des Telefonbuchs k nnen im Telefon gesperrt werden e Terminruf Wiedervorlage und Power Dialling e Abfrage der Gespr chskosten und Einrichten einer Weckzeit ber Funktionstaste Druckfunktion Diese Druckfunktion erm glicht die Ausgabe der angefallenen Gesprachskosten eines Gastes in Form einer Rechnung oder Zwischenrechnung mit Einzelverbindungsnachweis Gesteuert wird diese Funktion ber das Rezeptionstelefon Hinweis Die empfohlenen Drucker sind im Handbuch der betreffenden TK Anlage aufgef hrt Hotelfunktion einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Die Hotelfunktion wird wie anschlie end beschrieben eingerichtet e Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000R RX Schalten Sie mit dem Konfigu rationsmanager der TK Anlage die Hotelfunktion frei Wichtig Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode den Sie im Upgrade Center von Auerswald erwerben k nnen Bei Betrieb an den TK Anlagen COMmander 6000R RX COMmander Business und COMmander Basic 2 muss die A
276. ennnnnnnnnnennnnnnnnnnnennennnennnnnn nn 421 Men auswahl einschr nken 44444444444404400RRnnnnnnn nenn nenne nnnennneennennnennn rennen 421 Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen u s0ssnssenneennennnennn 421 Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen ccccccceeeeeeeeeeeeeeeeeseessnseeeeeeeeess 422 Funktionstasten austauschen verschieben ccccecccseeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeesenenaeeeeeesneess 424 Service und Wartung eek ee 426 Firmware Upda E a e ee eingestellte 427 Varianten eines Firmware Updates ccccceseeescecceeneneaeaaneaecseceeceeeceeeeeeeceeeeeeeeeeeeees 427 Manuelles Firmware Update einleiten ccecccee cece cece cece eeeeeceeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeneenseeseeenes 427 Sofortiges Firmware Update Uber Update Server einleiten ccsseeeeeeeeeeesseereeeeeees 429 Firmware vertellen arnsnee edel ne per 430 Firmware als Datei auf dem PC speichern cccceeeececeeeeeeceeeeeaeeeeeeeseeenecaeeeeeeeseeeees 430 TK Anlage auswahlen ze nenne nennen teens 432 Abgleich mit TK Anlage einleiten 444 44400HHRHnnnBnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn nn nnnnnnnnnne 433 Daten loschen sssn er Hilde 434 Auslieferzustand herstellen 0000neneeneneneenneennnennennnennnennennnennnennennnnnnne 434 Gebuhren l schen nase een nein 435 Pers nliche Daten l schen
277. enrufnummer zu erreichen ist auch wenn die Gespr che einmal nicht von Gruppenmitgliedern entgegenge nommen werden k nnen F r die Einrichtung einer Rufumleitung f r Gruppen ziehen Sie die Bedienungsanleitung der TK Anlage zurate Rufumleitung f r externe Rufnummern Mit der Rufumleitung f r externe Rufnummern werden an eine externe Rufnummer die ein externer Anrufer w hlt gerichtete Rufe auf andere externe Anschl sse umgeleitet So k nnen diese Gespr che an einem anderen Telefon z B einem Handy entgegengenommen werden wenn intern niemand das Gespr ch entgegennehmen kann Die Rufumleitung f r externe Rufnummern kann f r die momentan aktuelle Konfiguration oder f r die Permanentkonfiguration eingerichtet werden Hinweis Wenn Sie auch interne Anrufe umleiten m chten verwenden Sie anstelle der Rufumleitung f r externe Rufnummern die Rufumleitung f r Teilnehmer oder f r Gruppen Dabei ist auch eine Umleitung auf interne Telefone m glich Rufumleitungsarten Da es verschiedene Gr nde f r das Nichtentgegennehmen eines Gespr ches geben kann z B dass der betreffende Teilnehmer nicht anwesend ist oder dass gerade ein anderes Gespr ch an diesem Telefon gef hrt wird gibt es drei verschiedene Rufumleitungsarten Rufumleitung sofort Das angerufene Telefon klingelt nicht Der Ruf wird sofort weitergeleitet Rufumleitung bei besetzt Nur wenn das angerufene Telefon besetzt ist wird der Ruf sofort weiterg
278. entaste einrichten 2 W hlen Sie die gew nschte Option Blinken Dauer Schaltet die LED Signalisierung ein nur Blinken Schaltet die LED Signalisierung nur f r neue noch nicht gesehene Eintrage ein LED immer aus Schaltet die LED Signalisierung aus 1 34 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen Sie erfahren was die Funktionen bewirken wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie wenn m glich eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen In den meisten F llen kann die Einrichtung auf zwei verschiedene Arten erfolgen e Einrichtung ber das Telefon Einrichtung ber COMfortel Set Themen Amtvermittlung Seite 136 Anklopfen Seite 139 Anrufschutz Seite 143 Automatische Rufannahme Seite 148 Chef Sekretariatsfunktion Seite 154 Follow me Seite 164 Freiwerk kommend VIP Nummern Seite 168 Gezielter Amtzugang Seite 172 Gezielter VoIP Zugang Seite 180 Gruppenfunktionen Seite 184 Hotelfunktion Seite 196 InterCom Durchsage Freisprechen Seite 211 Konfigurationsumschaltung Seite 222 Lautsprecheransage Seite 226 Makro Seite 230 Memo Seite 236 Pick up Seite 238 Power Dialling Seite 242 Proj
279. er V 3x 16 05 07 12 44 N D C B A Anrufer B Uhrzeit des letzten Versuches C Datum des letzten Versuches D Anzahl der Versuche 3 W hlen Sie die gew nschte Option El L scht den angezeigten Eintrag El ffnet die Kurz bersicht A Bl ttert zum n chsten Eintrag w Bl ttert zum vorherigen Eintrag bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch A Aus der Anruferliste w hlen Das W hlen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Anruferliste Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag oder dr cken Sie mehrmals die Nachrichten taste 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen 1 28 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Anruferliste Eintr ge in der Anruferliste l schen Hinweise M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste Sobald eine Verbindung kommend oder gehend zu einem der Anrufer hergestellt wurde wird die betreffende Rufnummer aus der Anruferliste gel scht Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMman
280. erholungsiiste Sobald der Anschluss benutzt wurde werden Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage f r 30 Sekunden bei einem externen R ckruf nur 15 Sekunden gerufen 4 Heben Sie den H rer ab um den R ckruf durchzuf hren 74 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Hinweise Heben Sie den H rer nicht innerhalb der 30 bzw 15 Sekunden ab in denen Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage gerufen werden wird die R ckruf Anweisung gel scht M chten Sie den R ckruf abbrechen w hlen Sie abweisen Ein R ckruf auf einen externen Teilnehmer wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle gespeichert Hat der Angerufene bis dahin sein Gespr ch nicht beendet wird der R ckruf automatisch gel scht Haben Sie den H rer abgehoben wird der Teilnehmer gerufen Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Beim Angerufenen eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage Gehen Sie wenn das von Ihnen gerufene interne Telefon aufgrund von Anrufschutz besetzt ist wie anschlie end beschrieben vor e Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB W hlen Sie Dringlichk Ruf und tippen Sie auf f e BeiBetrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP CO
281. ern ein ausschalten 11 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern Rufumleitung f r externe Rufnummern ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden siehe Handbuch der TK Anlage Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad Um die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Rufumleitung externe Rufnummern eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Uml ext Rufnr 2 W hlen Sie die gew nschte Option Zeitsteuerung Schaltet die Permanentkonfiguration aus und die aktuelle Konfiguration ein Alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten
282. ernen Gespr chspartner in die Warteschleife dieses Teilnehmers legen Hinweis Haben Sie z B einen Anklopfenden angenommen und somit ein R ckfragegespr ch aufgebaut k nnen Sie diesen auf demselben Weg in die Warteschleife stellen Der zu vermittelnde Gespr chspartner muss der aktive Gespr chspartner sein Internen dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln Angenommen Sie haben aus einem Gespr ch heraus einen weiteren Gespr chspartner z B einen Anklopfenden angenommen und dieser zweite Gespr chspartner m chte nun an jemand anderen weitervermittelt werden Sie k nnen nun ein drittes Gespr ch einleiten den zweiten und dritten Gespr chspartner miteinander verbinden und anschlie end mit Ihrem ersten Gespr chspartner weitertelefonieren COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 83 Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ank ndigung Vermitteln mit Ank ndigung Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach F r das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che nach extern Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie beide Gespr verb 2 Tippen Sie auf Ihre beiden Gespr chspartner sind miteinander verbunden Einmann Vermi
283. ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung sofort MSN DD I Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern abwechselnd ein und aus 6 W hlen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen Permanentkonfiguration Die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet aktuelle Konfiguration Die Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 8 Geben Sie
284. ert fahren Sie mit dem vorletzten Schritt fort COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 51 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise f r COMfortel Set 6 M chten Sie die Farbeinstellungen f r die Beschriftungsschilder einstellen klicken Sie auf Farbauswahl a Klicken Sie auf ndern hinter einer der folgenden Optionen Textfarbe f r Ebene 1 Erlaubt die nderung der Textfarbe von Ebene 1 Textfarbe f r Ebene 2 Erlaubt die nderung der Textfarbe von Ebene 2 Hintergrundfarbe Erlaubt die nderung der Hintergrundfarbe b Nehmen Sie die gew nschten Farbeinstellungen vor und klicken Sie auf OK c Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Diese Farben f r alle Schilder verwenden Ef Die Farbeinstellungen werden f r den Ausdruck aller Beschriftungsschilder verwendet O Die Farbeinstellungen werden nur f r den Ausdruck des angezeigten Beschrif tungsschildes verwendet d Klicken Sie auf OK 7 W hlen Sie im Listenfeld unter der Schaltfl che Farbauswahl eine der folgenden Optionen Text zentrieren Schaltet die Zentrierung des Texts ein linksb ndig Schaltet die linksb ndige Textausrichtung ein Hinweis Im Auslieferzustand wird der Text zentriert gedruckt 8 Klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Druckerdialog des Betriebssystems 9 Klicken Sie auf OK
285. es anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe W hrend eines laufenden Gespr ches werden Sie auf einen Anruf externer oder interner Teilnehmer Alarm oder Besucher an der T r durch ein Anklopfsignal Ton und oder blinkende Hook LED aufmerksam gemacht M glichkeiten w hrend eines anklopfenden Rufs W hrend eines anklopfenden Rufs sind folgende Aktionen m glich Anklopfenden abweisen Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber nicht mit dem Anrufer sprechen bzw Ihr derzeitiges Gespr ch nicht unterbrechen m chten k nnen Sie den Anklop fenden abweisen Der Anrufer erh lt besetzt sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden z B bei einem Gruppenruf Anklopfenden annehmen Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen m chten ohne Ihr laufendes Gespr ch zu beenden k nnen Sie den Anklopfenden annehmen Anschlie end sind Sie mit dem Anrufer verbunden Ihr bisheriger Gespr chspartner h rt die Wartemusik Anklopfenden weiterleiten Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen bzw Ihr derzeitiges Gespr ch nicht unterbrechen m chten k nnen Sie den Anklop fenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten Anklopfton ausschalten Wenn Sie w hrend eines Gespr ches einen Anruf erhalten aber die Annahme noch etwas aufschieben m chten k nnen Sie den Anklopfton ausschalten Sie
286. eschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste fiir Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Weiterleit 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf 5 k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung f r eine ausge w hlte Voicemailbox ein 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 379 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste f r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 7
287. esonalen 072 Liste importieren e 252 Funktionstaste ueeeeeeenennnnn 273 R N Raum berwachung eee 254 AIR DEENIEN eee 254 Nachrichtenweiterleitung 376 Beenden 2 einleiten uueeneeeeeeeennnnnnneeeenen 254 ein ausschalten 376 f Funktionstaste 376 Funktionstaste oo eee eeeeeees 255 Navigation o amp COMfortel Seto 53 ee iG oe pe ee ook y ewe et Horer 4 2 ean TOTAA 416 Nichtmelden TE R ckruf einleiten 74 Registrierungsstatus 338 Rel ls 3 48 ea 257 O ein ausschalten 257 Funktionstaste oo eee 257 Outlook Kontakte importieren Telefonbuch nn 113 Reparatur ninne e a 22 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 469 470 Index Rezeptionstelefon Check in durchf hren 199 Check out durchf hren 203 externes Telefonieren sperren 202 Funktionstaste 207 Gespr chskosten abfragen 201 Weckzeit einrichten 200 Zimmerstatus pr fen ndenn 199 Zwischenrechnung drucken 201 Robinson Nummenn nesese 283 R ckfrage einleiten mipira 80 Gerufener ist besetzt meldet SCM NICHE taten 75 R ckfragegespr ch seeen 80 beide Gespr chspartner verbinden 82 ein Gespr ch beenden
288. estehende Gespr ch beenden und anschlie Bend gleich ein neues Gespr ch einleiten dr cken Sie stattdessen die Hook Taste und beginnen Sie innerhalb von 30 Sekunden mit der Wahl COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 79 Telefonieren R ckfragegespr ch R ckfrage einleiten R ckfragegespr ch W hrend eines R ckfragegespr ches sprechen Sie mit einem Teilnehmer w hrend Ihr vorhe riger Gespr chspartner von der TK Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik h rt Eingeleitet wird ein R ckfragegespr ch durch Rufen eines R ckfrageteilnehmers durch Verwendung von Pick up w hrend eines Gespr ches oder durch Annehmen eines durch den Anklopfton angek ndigten Rufs R ckfrage einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckfrage Verm 2 Tippen Sie auf f Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner wird von der TK Anlage gehalten und h rt die Wartemusik 3 Geben Sie eine Rufnummer ein Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Der Teilnehmer wird gerufen Hinweise Befindet sich die Rufnummer des R ckfrage Teilnehmers im Telefonbuch des Telefons k nnen Sie die R ckfrage durch direk
289. estehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons F r das Systemtelefon eingerichtete MSN Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie das Men Datei gt ffnen 2 Klicken Sie auf Telefon Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten 3 W hlen Sie das Telefon aus dessen Konfiguration Sie ffnen m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Konfiguration wird aus dem Telefon geladen Dies kann einige Zeit dauern 48 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Neue Konfiguration erstellen Konfigurationsdatei ffnen Voraussetzungen Auf der Festplatte gespeicherte Konf
290. et Sie werden gefragt ob Sie eine Konfigurationsdatei oder die Konfiguration eines Telefons ffnen m chten M chten Sie stattdessen eine neue Konfiguration erstellen klicken Sie auf Abbrechen COMfortel Set beenden 46 1 ffnen Sie das Men Datei gt Beenden Haben Sie eine Konfiguration ge ffnet werden Sie gefragt ob Sie die Konfiguration zuvor speichern m chten Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert klicken Sie auf Nein COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Sprache der Konfigurationssoftware einstellen Sprache der Konfigurationssoftware einstellen 1 2 ffnen Sie das Men Optionen gt Sprache W hlen Sie aus dem Listenfeld die gew nschte Sprache Klicken Sie auf OK Beenden Sie COMfortel Set und starten Sie es erneut Verwendete Schnittstelle einstellen Voraussetzungen Bestehende Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons 1 2 3 ffnen Sie das Men Optionen gt Schnittstelle W hlen Sie im Listenfeld Schnittstelle eine der folgenden Optionen ISDN Karte CAPI 2 0 Aktiviert die vorhandene Verbindung ber die CAPI Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons f r die bertragung Keine weitere Aktion e
291. et V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 335 Funktionen Zielwahl Funktionstaste f r Zielwahl einrichten und bedienen 7 Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Zielwahl einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 336 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Zielwahl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt Tippen Sie auf COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3
292. et die Sperre f r G ste und Benutzer Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Benutzer und Sub Administrator 2 W hlen Sie die zu sperrende Funktion Das Men zum Sperren der ausgew hlten Funktion wird ge ffnet 3 Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen Ef Sub Administrator Sperrt die betreffende Funktion f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Ef Benutzer Sperrt die betreffende Funktion f r G ste und Benutzer Ef G ste Sperrt die betreffende Funktion f r G ste Ef keine Sperre Funktion wird nicht gesperrt 4 Tippen Sie auf f um die Einstellung f r diese Funktion zu beenden 392 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Die ge nderten Einstellungen werden angezeigt und Sie k nnen erneut eine Funktion ausw hlen 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Einstellungssperre einrichten Die im Einstellungsmen ausw hlbaren Einstellungen k nnen gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Anzeige dieser gesperrten Einstellungen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Einstellungssperre einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfigu
293. f 7 um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 221 Funktionen Konfigurationsumschaltung Konfigurationsumschaltung manuell durchf hren Konfigurationsumschaltung Wurden in der TK Anlage f r Tag Nacht usw verschiedene Konfigurationen eingerichtet kann die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand manuell vorgenommen werden und oder zeitgesteuert erfolgen Konfigurationsumschaltung manuell durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen In der TK Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung Um eine Konfiguration der TK Anlage einzuschalten dr cken Sie eine f r Konfigurationsum schaltung eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Konfig ein Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Konfiguration anhand ihres Namens Die ausgew hlte Konfiguration wird eingeschaltet Funktionstaste f r Konfigurationsumschaltung ei
294. f r die Wahlwiederholungsliste einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Wahlwdh Liste 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufarten Ef Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen O Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen 4 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 1 20 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Gespr chsliste ffnen Gespr chsliste In der Gespr chsliste des Telefons werden die gef hrten Gespr che kommend und gehend mit Rufnummer des Gespr chspartners sowie Datum Uhrzeit und Dauer des Gespr ches gespeichert Es k nnen maximal 100 Gespr che gespeichert werden Bei mehr als 100 Gespr chen wird der lteste Eintrag berschrieben Ein fr herer Gespr chspartner kann direkt aus der Gespr chsliste angerufen werden Gespr chsliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste Sie k nnen die Gespr chsliste durch Dr cken ei
295. f F vor dem Namen bzw der Rufnummer des Gespr chspartners zu dem Sie wechseln m chten Der aktive Gespr chspartner wird durch der wartende Gespr chspartner durch b gekennzeichnet Sie f hren weiterhin ein R ckfragegespr ch Der andere Gespr chspartner ist nun aktiv COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 81 Telefonieren R ckfragegespr ch Eines der beiden Gespr che beenden Eines der beiden Gespr che beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach Legt einer Ihrer beiden Gespr chspartner den H rer auf sind Sie weiterhin mit dem anderen verbunden Alternativ gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf t vor dem Namen bzw der Rufnummer des Gesprachspartners mit dem Sie anschlie end das Gespr ch beenden m chten Der aktive Gespr chspartner wird durch der wartende Gespr chspartner durch b gekennzeichnet 2 W hlen Sie akt Gespr beend 3 Tippen Sie auf f Sie f hren ein einzelnes Gespr ch mit dem vorher wartenden Gespr chspartner Beide Gespr chspartner verbinden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach F r das Verbinden von zwei externen Gespr chspartnern In der TK Anlage erteilte Berech tigung Vermittlung externer Gespr che n
296. f yf um die Einstellung zu bernehmen Sie haben nun die M glichkeit f r eine andere Rufart den Klingelrhythmus einzu stellen Klingellautst rke automatisch ver ndern Sie k nnen die Klingellautst rke vom Telefon automatisch erh hen verringern lassen Das Telefon beginnt dann in der von Ihnen eingestellten Lautst rke zu klingeln und erh ht verringert diese alle 5 Sekunden um eine Stufe bis zur maximalen minimalen Lautst rke Das Ver ndern kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 412 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Klingelrhythmen Klingellautstarke automatisch verandern Uber COMfortel Set Klingellautstarke automatisch verandern Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 W hlen Sie unter Klingellautst rke eine der folgenden Optionen gleichbleibend W hlt eine gleichbleibende Lautst rke w hrend der gesamten Rufphase automatisch erh hen W hlt eine automatische Erh hung der Lautst rke w hrend der Rufphase automatisch verringern W hlt eine automatische Verringerung der Lautst rke w hrend der Rufphase Einzelton W hlt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingel rhythmen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfigurati
297. ffer am Anfang der Nummer durch die gew nschte Ziffer ein durch die die eigene Landeskennziffer beim Import ersetzt werden soll Klicken Sie unter zu importierender Outlook Ordner auf Ausw hlen W hlen Sie den zu importierenden Ordner aus und klicken Sie auf OK W hlen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden Optionen Nachname Vorname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set bernommen Nachname Vorname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set bernommen Vorname Nachname Der in Outlook hinterlegte Nach und Vorname wird in der Form Vorname Nachname in COMfortel Set bernommen Aktivieren oder deaktivieren Sie unter zu importierende Outlook Kategorien die Kontrollk stchen der zu importierenden Outlook Kategorien Ef Die Outlook Kategorie wird importiert O Die Outlook Kategorie wird nicht importiert M chten Sie dass die Kontrollk stchen s mtlicher Outlook Kategorien aktiviert sind klicken Sie unter Kategorieauswahl auf alle M chten Sie dass die Kontrollk stchen s mtlicher Outlook Kategorien deaktiviert sind klicken Sie unter Kategorieauswahl auf keine Klicken Sie auf Importieren Ordnen Sie zu welche Daten importiert werden sollen und wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen W hlen Sie im unteren Listenfeld eine der fo
298. ffnen Sie die Gespr chsliste Das zuletzt gef hrte Gespr ch wird angezeigt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste 122 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Eintr ge in der Gespr chsliste l schen Eintr ge in der Gespr chsliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Gespr chsliste Das zuletzt gef hrte Gespr ch wird angezeigt 2 Tippen Sie auf 3 um den angezeigten Eintrag zu l schen Hinweis Alternativ k nnen Sie die gesamte Gespr chsliste ber das Funkti onsmen mit Funktionen gt Daten l schen gt Gespr chsliste l schen Funktionstaste f r Gespr chsliste einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie die Gespr chsliste LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Gesprachsliste einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf
299. fortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 405 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Rufsignal Licht Ef Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein QO Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Rufsignal Licht Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung ein ausschalten Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung aus Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED
300. fschutz einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anrufschutz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus einschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein umschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen 144 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anrufschutz Funktionstaste fur Anrufschutz einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vo
301. g 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Sprachnotiz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein in die die Sprachnotizen aufgezeichnet werden sollen 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt
302. g ein die f r die Geb hrenfunktion des Telefons verwendet werden soll Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 3 Stellen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Kosten pro Gesprachseinheit einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 Geben Sie im Eingabefeld Kosten pro Gespr chseinheit 0 9999 W hrungsunter einheiten die Kosten pro Gespr chseinheit ein Folgende Eingaben sind m glich 414 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Gesprachskosten Kosten pro Gesprachseinheit einstellen Bis zu 4 Stellen Ziffern z B 6 fur 6 Cent Hinweis Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein sollte der eingestellte Wert f r Kosten pro Gespr chseinheit mit dem in der TK Anlage eingestellten Wert Ubereinstimmen Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu Missverst ndnissen kommen da f r die Berechnung der Gesprachskosten der in der TK Anlage eingestellte Wert verwendet wird Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 415 Einstellungen H rer und Headset H rerrege
303. gabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Gruppe definiert 1 88 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r
304. gang nicht beein flusst Pers nliche Daten l schen Ihre pers nlichen Daten wie z B Rufnummern Nachrichten und Einstellungen k nnen Sie funktionsbezogen l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Daten l schen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 435 Service und Wartung Daten l schen Pers nliche Daten l schen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Anruferliste L scht alle Eintr ge in der Anruferliste Gesprachsliste L scht alle Eintr ge in der Gespr chsliste Wahlwiederholungsliste L scht alle Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste Telefonbuch L scht alle Eintr ge im Telefonbuch des Telefons Funktionstasten L scht alle nicht gesperrten Funktionstasten Terminrufliste L scht alle Eintr ge in der Terminrufliste alle L scht alle hier aufgef hrten Daten 3 Tippen Sie auf yf um die Sicherheitsabfrage zu quittieren 436 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Diagnosefunktionen Leitungstest BERT durchf hren Diagnosefunktionen Mit den Diagnosefunktionen k nnen folgende Tests durchgef hrt werden e Leitungstest BERT e Erm
305. ge eines entfernten Anrufbeant worters oder die Programmierung einer TK Anlagenfunktion Ablauf bei Ausf hrung eines Makros Im Folgenden ist der Ablauf anhand einer Beispieltaste belegt mit der Befehlsfolge HZ300CW2Z 22 Lg aufgef hrt e Befehl H Nach dem Dr cken der Makrotaste schaltet das Telefon ins Freisprechen Hinweis Fehlt der Befehl H Auflegen Abheben mit der Hook Taste an erster Stelle des Makros muss der Start der Makroausf hrung zun chst best tigt werden e Befehl Z300 Das Telefon w hlt die Rufnummer 300 z B Anrufbeantworter e Befehl C Das Telefon wartet auf die Verbindung e Befehl W2 Nach Herstellung der Verbindung wartet das Telefon weitere 2 Sekunden e Befehl Z 22 Das Telefon w hlt die MFV Ziffern 22 e Befehl Lg Die LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n Wichtig Der Zustand der LED bleibt nach Ablauf eines Makros bestehen bis zum n chsten mithilfe derselben Taste ausgef hrten Befehl Lo Lg Lr oder Ly Soll die LED nicht der Zustandsanzeige dienen empfiehlt es sich am Ende eines Makros den Befehl Lo LED ausschalten einzuf gen M chten Sie die Ausf hrung des Makros beenden dr cken Sie die Home Taste Die Ausf hrung eines Makros wird sofort beendet wenn ein gehender Ruf auf ein besetztes Ziel trifft oder w hrend einer Verbindung besetzt ausge geben wird Dies ist z B der Fall wenn die Gegenseite das Gespr ch beendet oder eine Programmierziffer im
306. ge einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel Fur Gruppe als InterCom Ziel mindestens eine in der TK Anlage eingerichtete Gruppe 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option 214 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Ablauf des InterCom Freisprechens Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion InterCom und anschlie end IC Durchsage Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie das InterCom Ziel aus der Liste 7 Tippen Sie auf FI 8 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 W hlen Sie die Durchf hrungsart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Durchf hrungsarten umschalten Taste halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden Taste umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Dur
307. gegesprach 33 invertierte Darstellung 398 Kommender Ruf 30 Rufnummerneingabe 29 Ruhezustand nen 27 Tastenbelegung sses 29 Telefonbuch 98 Texteingabe u sieht 29 Wahlwiederholung 117 Displaybeleuchtung 396 als Klingelsignal nutzen 405 Helligkeit einstellen 397 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Index Displayeinstellungen Datumsformat Kontrast insna raai Sprach Ennan namen Uhrzeitformat Dreiergespr ch Konferenz einleiten teic eeta den cscentedeiceess Dringlichkeitsruf einleiten aaaeei Druckfunktionen 222eeeeeennn Durchsage InterCom Eingabefelder COMfortel Set Einloggen in Gruppe sessen Einmann Vermitteln EinstellUngSMent n Einstellungsperre einrichten Energieverbrauch sses Entsorgung ceceeceeeeeeeeeeeeereeeeeeeeeeenes Export Telefonbuch Externes Wartefeld Funktionstaste unnn Fernabfrage ein ausschalten Fernabfrage Voicemailbox Firmware auf PC speichern verteilen nnnneeeeeensnnn
308. gen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r gezielten Amtzugang F r gezielten Amtzugang mit bermittlung einer bestimmten MSN aktivierte Rufnummern bertragung 1 Dr cken Sie eine f r gezielten Amtzugang eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie eine externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer Wichtig F r gezielten Amtzugang mit bermittlung einer bestimmten MSN w hlen Sie eine externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis Werden Sie vor Einleitung des Gespr ches angerufen wird der gezielte Amtzugang f r Ihr n chstes Gespr ch vom Telefon verworfen Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen Ausnahme Bei einem direkten Amtapparat m ssen Sie keine Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des S Ports B ndels ablesen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanl
309. gen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Autom Rufannahme gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston Ef Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme ein O Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Die Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme gibt an nach wie vielen Sekunden ein eingehender Ruf automatisch angenommen wird Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset 2 Geben Sie im Eingabefeld Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme 0 30 s einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 bis 30 Ein eingehender Ruf wird je nach Eingabe automatisch nach 0 bis 30 Sekunden angenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 1 52 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit f r automat
310. gen Eintr ge bleiben unver ndert erhalten Zus tzliche Projektnummern der zu importierenden Datei werden mit ihren Namen in die Projektliste bernommen Synchronisieren nach Projektnummer Enth lt die Projektliste bereits eine Projektnummer die auch in der zu importierenden Datei vorkommt k nnen Sie entscheiden welcher Projektname in der Projektliste erscheinen soll Synchronisieren nach Projektname Enth lt die Projektliste bereits Projekt namen die auch in der zu importierenden Datei vorkommen k nnen Sie entscheiden welche Projektnummer daf r in der Projektliste erscheinen soll 7 Klicken Sie auf OK Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 253 Funktionen Raum berwachung Raum berwachung einleiten Raum berwachung Die Funktion Raum berwachung kann genutzt werden um einen Raum akustisch zu berwa chen wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes berwacht werden soll Das im Raum befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden Das eingerichtete Telefon kann anschlie end von einem anderen internen Telefon oder passwortgesch tzt von einem externen Telefon aus angerufen werden Die Verbindung wird sofort herges
311. ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Uhrzeitformat Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Doppelpunkt getrennt aus HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Punkt getrennt aus Datumsformat einstellen Das hier ausgew hlte Datumsformat wird z B in den Anrufer und Gespr chslisten dargestellt Im Ruhezustand wird dieses Format folgenderma en abgewandelt Der Monat wird mit drei Buchstaben dargestellt und das Jahr entf llt z B 03 Jun Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Datumsformat einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 W hlen Sie unter Datumsformat eine der folgenden Optionen 400 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Punkte getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Schr gstriche getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsfo
312. gig von der eingestellten Klingellaut st rke Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 331 Funktionen Wartefeldfunktion Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten ber COMfortel Set Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston Wartefeld Ef Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld ein O Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Hinweiston f r Wartefeld ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Wartefeld Ef Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld ein O Schaltet den Hinweiston f r das Wartefeld aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 332 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Fu
313. gs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 307 Funktionen Text vor Melden Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nur bei definierter Belegung gr n Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefonmen Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Text vor Melden Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK Anlage ein Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden aus einschalten Tastendruck schaltet Text vor Melden ein umschalten T
314. gsstelle TK Anlage f r das eingerichtete Ziel in der gew hlten Konfiguration eingeschaltet gelb Es wurde eine Rufumleitung bei besetzt oder bei Nichtmelden f r externe Rufnummern eingerichtet Jedoch wird diese durch eine zus tzlich einge richtete Rufumleitung sofort f r externe Rufnummern bersteuert gelb Die Rufumleitung f r externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle TK Anlage f r ein anderes Ziel oder eine andere Konfiguration eingeschaltet aus Die Rufumleitung f r externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle TK Anlage ausgeschaltet Wichtig Bei der Bedienung der Funktion per Taste wird der Erfolg Nicht erfolg durch den Wechsel der Farbe der LED angezeigt W hrend der Einrichtung in der Vermittlungsstelle diese dauert ggf einige Sekunden bis zu einer Minute blinkt die LED gelb Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r MSN DDI Rufumleitung sofort einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 274 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der
315. h Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 5 Tippen Sie auf 7 um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Rufumleitung f r Teilnehmer f r das eingerichtete Ziel ein aus oder um Ausnahme Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen f r Teilnehmer belegte Taste schaltet die momentan eingeschalteten Rufumleitungen f r den Teilnehmer aus Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 264 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nicht bei Belegung mit alle ausschalten rot Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist f r das eingerichtete Ziel eingeschaltet gelb Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist f r ein anderes Ziel eingeschaltet aus Die Rufumleitung f r Teilnehmer ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber
316. h bei eingeschalteter Chef Sekretariatsfunktion nicht zum Sekretari atstelefon umgeleitet Alarmrufe Terminrufe InterCom Rufe sofern erlaubt Weckrufe vom Cheftelefon eingeleitete R ckrufe R ckrufe nach einem Anlagen Software Update Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus Wichtig Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef Sekretariats funktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet wenn die Funktionen Anruf schutz Sperrwerk kommend oder Rufumleitung f r Teilnehmer am Cheftelefon eingeschaltet sind Ein Ruf vom Sekretariat an das Cheftelefon wiederum wird gem einer bestehenden Rufumleitung umgeleitet bzw erh lt bei bestehendem Anrufschutz besetzt e Die umgeleiteten Rufe werden im Display des Cheftelefons angezeigt und k nnen durch Dr cken der Sekretariatstaste angenommen werden Pick up e Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen kann das Gespr ch wie gewohnt behandelt werden Sind mehrere Cheftasten vorhanden zeigt die rot blinkende LED der Cheftaste das zugeh rige Cheftelefon an 1 54 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein ausschalten Hinweis Am Sekretariatstelefon ist zusatzlich zur Cheftaste die Einrichtung einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll um ber den Belegtzus
317. h des Hilfefensters angezeigt Durch Klicken auf einen Buchstaben gelangen Sie direkt zu den Stichworten die mit diesem Buchstaben beginnen Durch Klicken auf das gew nschte Stichwort ffnen Sie die zugeh rige Hilfeseite im rechten Bereich des Hilfefensters Hinweise Der Bereich des Index und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu 56 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster verbreitern der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und halten Sie den Cursor Uber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur f r das aktuell ge ffnete Hilfefenster Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an Navigation durch Bl ttern Durch Klicken auf das Symbol _ bl ttern Sie weiter zur n chsten Seite in der Anleitung Durch Klicken auf das Symbol bl ttern Sie zur ck zur vorhergehenden Seite in der Anleitung Navigation mit Zur ck Schaltfl che Durch Klicken auf das Symbol springen Sie zur vorher ge ffneten Hilfeseite zur ck Hinweis Gegebenenfalls m ssen Sie zun chst an den Anfang der aktuell ge ffneten Hilfeseite scrollen um das Symbol
318. hnology Copyright c 1999 Kungliga Tekniska H flgskolan Royal Institute of Technology Stockholm Sweden All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 448 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 3 Neither the name of KTH nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY KTH AND ITS CONTRIBUTORS AS IS AND ANYEX PRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULARPURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL KTH OR ITS CONTRIBUTORS BELIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY ORCONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OFSUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS ORBUSINESS INTER RUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILIT
319. hnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 267 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer bei Nichtmelden einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tas
320. hrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Anruferliste einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anruferliste 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen M chten Sie verhindern dass unn tig viele Eintr ge in die Anruferliste aufgenommen werden k nnen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren Folgende Rufe stehen zur Auswahl e Externe Rufe ohne Rufnummer e Externe Rufe mit Rufnummer e Interne Rufe e Alarmrufe e T rrufe COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 31 Telefonbuch und Listen Anruferliste Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen e Von einem anderen Teilnehmer angenommene Rufe e Sonstige Rufe Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set auf
321. hritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingeschalteter Headsetbetrieb ber das Telefon Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Autom Rufannahme Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 1 50 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Automatische Rufannahme Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus einschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein Gleich zeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet umschalten Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech selnd ein und aus 6 T
322. ht anwesend wird dieser automatisch zur ckgestellt Sobald das Telefon danach wieder bedient wird f hrt es den Terminruf 1 Minute nach R ckkehr in den Ruhezustand erneut aus Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin 3 Tippen Sie auf amp 4 W hlen Sie ndern 5 F hren Sie die gew nschten nderungen durch COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 299 Funktionen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste l schen Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin 3 Tippen Sie auf amp 4 W hlen Sie l schen 5 Tippen Sie auf yf um die Sicherheitsabfrage zu best tigen Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Terminruf Anschlie end k nnen Sie einen Terminruf einrichten oder die Terminrufliste einsehen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ers
323. hte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anklopfen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen aus einschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen ein umschalten Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 141 Funktionen Anklopfen Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Kommende Rufe w hrend eines Gespr ches werden durch einen Wechsel der Anzeige im Display signalisiert Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet werden kommende Rufe w hrend eines Gespr ches au erdem durch einen Ton im H rer signalisiert Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Vorausse
324. hts reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditions aremet 1 Redistributions source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyrightnotice this list of condi tions and the following disclaimer in thedocumentation and or other materials provided with the distribution 3 Neither the name of Xilinx nor the names of its contributors may beused to endorse or promote products derived from this software withoutspecific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDER AND CONTRIBUTORS ASIS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITEDTO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR APARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHTHOLDER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITEDTO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA ORPROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OFLIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDINGNEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THISSOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 460 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2
325. iagnose e ISDN Leitungstest Dienstetest Auswahlliste im Men Voicemailbox e Funktionen VMB Bereitschaft VMB Fernabfrage VMB Konfig Strg VMB Vertreter VMB Weiterleit VMB ffnen e Einstellungen Anrufinformation Ansagen bearbeiten Trennton 38 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole Die Symbole und die mit ihnen durchf hrbaren Funktionen sind im Anschluss aufgef hrt geordnet nach Zust nden bzw Men s in denen sie auftreten k nnen Symbole im Ruhezustand be Funktion des Symbols Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Men Funktionsebene 2 Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus Aktiviert die Rufnummernunterdr ckung CLIR f r n chste s Gespr ch e Aktive Einstellung Rufnummer wird bermittelt Deaktiviert die Rufnummernunterdr ckung CLIR f r nachste s Gesprach e Aktive Einstellung Rufnummer wird unterdr ckt Ruft Memo Rufnummernnotiz ab Schaltet eingeschaltetes Telefonschloss aus PIN Eingabe notwendig Symbole im Men Wahlvorbereitung ERRERA Funktion des Symbols R ckt die Schreibmarke nach links R ckt die Schreibmarke nach rechts L scht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke Halten der Taste 2 Sekunden l scht die gesamte Eingabe Ubernimmt die Eingabe und w hlt
326. ichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang A einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 Geben Sie die externe Rufnummer der TK Anlage ein die Sie beim gezielten Amtzugang bermitteln wollen ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich
327. ichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeines Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichten verteilen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 361 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speicher
328. ichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Hinweis An einem Telefon ist maximal eine interne Wartefeldtaste m glich Durch Dr cken der Taste legen Sie den internen Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her Das Dr cken der Taste h ngt vom aktuellen Status ab angezeigt durch die LED der Taste Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED Signalisierung im Anschluss zurate 326 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gr n gelb rot gelb blinkt rot blinkt Es besteht eine Verbindung mit einem internen Teilnehmer Informationen zum Gespr chspartner werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Gespr chspartner bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Gespr chspartner ins Wartefeld gelegt werden Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Informationen zum Wartenden werden im Display angezeigt Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Wartende bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden herge
329. ie Registerkarte Klingelrhythmen nummernabh ngig 3 Geben Sie im Eingabefeld Gruppenrufnummer 1 bis Gruppenrufnummer 10 die Rufnummer der Gruppe ein und w hlen Sie im Listenfeld den gew nschten Klingel rhythmus 4 Geben Sie im Eingabefeld Externe Rufnummer 1 bis Externe Rufnummer 10 die eigene externe Rufnummer ein und w hlen Sie im Listenfeld den gew nschten Klingelrhythmus COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 411 Einstellungen Klingelrhythmen Klingellautstarke automatisch verandern Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Klingelrhythmen und lautst rke einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Klingelrhythmen 2 W hlen Sie die gew nschte Rufart Sie h ren den momentan eingestellten Klingelrhythmus Im Display wird der zugeh rige Name angezeigt 3 W hlen Sie den gew nschten Klingelrhythmus Sie h ren den angezeigten Klingelrhythmus zur Probe 4 W hlen Sie die gew nschte Lautst rke durch Dr cken der Plus und Minustasten 5 Tippen Sie au
330. ie einen neuen Namen f r das Zimmertelefon ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung einer Funktionstaste am Zimmertelefon muss ber COMfortel Set erfolgen da die Einrichtung per Telefon gesperrt ist Durch Dr cken der Taste ffnen Sie das Men zur Abfrage der Gespr chskosten und Einrichtung einer Weckzeit LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 209 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste fur Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Gof in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird dies
331. ier Copyright c 1984 2000 S L Moshier Permission to use copy modify and distribute this software for anypurpose without fee is hereby granted provided that this entire noticeis included in all copies of any software which is or includes a copyor modification of this software and in all copies of the supportingdocumen tation for such software THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED AS IS WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY IN PARTICULAR THE AUTHOR MAKES NO REPRESENTATIONOR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THISSOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE 18 Citrus Project Copyright c 1999 Citrus Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer 2 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT
332. if tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Raum berwachung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 256 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Relais Relais ein ausschalten Relais Ist die TK Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet k nnen diese abh ngig von der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein und ausgeschaltet werden Relais ein ausschalten Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK An
333. igt W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck ffnet eine Voicemailbox Keine weitere Aktion erfor derlich definiert Tastendruck ffnet die ausgew hlte Voicemailbox Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste Tippen Sie auf F und geben Sie einen Namen ein Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Bereitschaft ein ausschalten Bereitschaft Damit die Voicemailbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann muss die Bereit schaft eingeschaltet sein Bereitschaft ein ausschalten Hinweis Sie k nnen die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein und ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Bereitschaft ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Bereitschaft eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Bereitschaft 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie
334. igten Telefon die mit Amtvermittlung belegte Funkti onstaste gedr ckt wurde wird an beiden internen Teilnehmern ein Quittungston ausge geben und das interne Gespr ch muss beendet werden e Das anfordernde Telefon verf gt nun ber die in der TK Anlage zu diesem Zweck konfigu rierten Amteinstellungen Diese Amteinstellungen bleiben bis zum ersten erfolgreichen gehenden externen Gespr ch oder bis zum Ablauf der Zeitbegrenzung f r die Einleitung des externen Gespr ches bestehen Hinweis Die Einrichtung der Funktion Amtvermittlung erfolgt in der TK Anlage 1 36 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten und bedienen Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste w hrend eines internen Gespr ches vermitteln Sie Ihrem Gespr chs partner den Amtzugang f r ein einzelnes externes Gespr ch Danach wird an beiden internen Telefonen ein Quittungston ausgegeben und das interne Gespr ch muss beendet werden LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Amtverm
335. igurationsdatei cf2 Um eine der zuletzt mit diesem Programm gespeicherten Dateien zu ffnen ffnen Sie das Men Datei gt verwendete Dateien und w hlen Sie die Datei Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie das Men Datei gt ffnen 2 Klicken Sie auf Datei Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Datei mit den Konfigurationsdaten 3 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich die Datei befindet und w hlen Sie die Datei 4 Klicken Sie auf ffnen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Neue Konfiguration erstellen Wenn Sie z B eine Konfiguration f r ein Telefon erstellen wollen bevor die notwendige Verbindung zur TK Anlage bzw zum PC besteht k nnen Sie wie anschlie end beschrieben eine leere Konfiguration ffnen 1 ffnen Sie das Men Datei gt Neu 2 W hlen Sie im Listenfeld oben den Telefontyp COMfortel 1600 3 Klicken Sie auf OK Konfiguration speichern Die Konfiguration kann ins Telefon oder als Datei auf dem PC gespeichert werden COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 49 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration speichern Konfiguration in das Telefon speichern Voraussetzungen Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC Schnittstelle der TK A
336. im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 275 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber Rufumleitung Keypad ber COMfortel Set Funktionstaste f r MSN DDI Rufumleitung bei besetzt einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene
337. in die Gruppe eingeloggt aus Das Telefon ist kommend aus der Gruppe ausgeloggt LED Signalisierung der Taste bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur gehend gr n Das Telefon ist gehend und kommend in die Gruppe eingeloggt gelb Das Telefon ist nur gehend in die Gruppe eingeloggt aus Das Telefon ist gehend aus der Gruppe ausgeloggt Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Telefon ist Mitglied einer in der TK Anlage eingerichteten Gruppe 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 87 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Gruppe Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 6 Geben Sie im Ein
338. ine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk aus einschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk ein umschalten Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 69 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Eingestellte Anrufschutzart alle TK Anlage ber das Telefon Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Bel
339. ingelrhythmus festgelegt wird die vom Anrufer gew hlte externe Rufnummer bzw die gerufene Gruppenrufnummer berpr ft Wurde auch f r diese kein bestimmter Klingel rhythmus festgelegt wird der Klingelrhythmus der Rufart ber cksichtigt Priorit tenliste f r Externrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2 F r die Rufart Freiwerk Ruf festgelegter Klingelrhythmus sofern der Anrufer bei einge schaltetem Anrufschutz als Teil eines Freiwerks identifiziert werden kann 3 F r eine bestimmte externe Rufnummer festgelegter Klingelrhythmus sofern die Rufnummer vom Anrufer gew hlt wurde 4 F r eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus sofern die Gruppe gerufen wird 5 F r die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelrhythmus sofern eine nicht festgelegte Gruppe gerufen wird 6 F r die Rufart Externruf festgelegter Klingelrhythmus Priorit tenliste f r Internrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2 F r eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus sofern die Gruppe gerufen wird 3 F r die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelrhythmus sofern eine nicht festgelegte Gruppe gerufen wird 4 F r die Rufart Internruf festgelegter Klingelrhythmus Priorit tenliste f r T rrufe 1 Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus sofer
340. inigt ungereinigt Kennzeichnet das Zimmer als ungereinigt gesperrt Kennzeichnet das Zimmer als gesperrt Hinweis Nach dem Check in wird der Zimmerstatus jeden Tag um Mitter nacht auf ungereinigt zur ckgesetzt Check in am Rezeptionstelefon durchf hren Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 99 Funktionen Hotelfunktion Weckzeit f r Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Zimmerstatus nicht gesperrt 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Check in Weckzeit f r Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionst
341. inkt In der Liste befinden sich neue noch nicht gesehene Eintr ge e LED leuchtet Es liegen keine neuen Eintr ge vor Alle in der Liste befindlichen Eintr ge wurden angesehen aber noch nicht gel scht Wird die LED Signalisierung als st rend empfunden kann sie ausgeschaltet werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set LED der Nachrichtentaste einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 W hlen Sie im Listenfeld Nachrichten LED eine der folgenden Optionen Blinken Dauerleuchten Schaltet die LED Signalisierung ein Blinken aus Schaltet die LED Signalisierung nur f r neue noch nicht gesehene Eintr ge ein immer aus Schaltet die LED Signalisierung aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon LED der Nachrichtentaste einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Nachrichten LED Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 33 Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachricht
342. intr ge in der Anruferliste l schen 2 cccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeaeeeeeeeeneeees 129 Funktionstaste f r Anruferliste einrichten und bedienen cccccceccasseseeeeeeeeeeeeeeeeees 130 Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen s 00202220000000 RBB nBn en ernennen 131 LED der Nachrichtentaste einrichten 2 2222200400200200nennnnnnnnnn nennen ennnnennnnnene nennen 133 F nkti nen era EE ea E aan chads Ean e EEE eeii Eo 135 Amtv ermittlUng 2 terse ieee et lee oa te ee ee ee ee ee 136 Ablaufder Amtvermitllung a sen yacveudere 136 Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten und bedienen 44m44mnnennn ernennen 137 7 1 410 610519 E ENE EE T SR NE RENSER EUER EEE A E A A A E E EEEE 139 Anklopfen ein aussch lten issii naene e a atop 139 Funktionstaste f r Anklopfen einrichten und bedienen ccccssecsseceeeeeeeeaeeeeeeeeeees 139 Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten s sssenessenrneeeerreenrerrsrrressrrrnrerrnrerenne 142 Anr fsehUtZ ean ee en aan vues Aae aa i Eaa Eaa EEEa ia 143 Anrufschutz ein ausschalten sionen aeia a p eaa tai a 143 Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten und bedienen ccccccecsseseseeseeeeeeeeeseeeaes 143 A r ts hu tzart einstellen insr aa a a a aa 146 Automatische Rufannahme cccccccccccscsssseeeeceeecceceeaeuseceeeecescesaessaseueeeeeeeses
343. ion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Aus der Hilfe drucken Aus der Hilfe drucken Mit der Druckfunktion der Hilfe k nnen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite ausdrucken Hinweise Haben Sie eine Hilfeseite mit expandierenden Texten ge ffnet klappen Sie alle Texte auf die Sie drucken m chten M chten Sie nur einen Teil der ge ffneten Hilfeseite drucken markieren Sie den betreffenden Text durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste W hlen Sie im Anschluss im Druckdialog den Druckbereich Markierung 1 Klicken Sie im Hilfefenster auf das Symbol amp Der Druckdialog wird ge ffnet 2 W hlen Sie den gew nschten Drucker aus 3 Klicken Sie auf Drucken Symbole im Hilfefenster lt lt gt F il Klicken auf das Symbol springt zur vorher ge ffneten Hilfeseite zur ck Klicken auf das Symbol bl ttert weiter zur n chsten Seite in der Anleitung Klicken auf das Symbol bl ttert zur ck zur vorhergehenden Seite in der Anleitung Klicken auf das Symbol zeigt die ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an Anzeige Expandierender Text ist zugeklappt Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text auf Anzeige Expandierender Text ist aufgeklappt Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text zu Klicken auf das Symbol ffnet den Druckdialog Anzeige Unter dem Thema
344. ion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Cheftaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Cheftelefons ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 59 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste Uber das Telefon Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m
345. ionen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 356 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Konfig Steuerung definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steuerung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Funktionstaste f r konfigurationsabh ngige Steueru
346. ionen gt Benutzereinstellungen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 337 Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatisch abheben bei Zielwahl Ef Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein O Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon automatisches Abheben bei Zielwahl ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Zielwahltaste 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen autom abheben Ef Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein O Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus 3 Tippen Sie auf 7 um die Einstellung zu bernehmen Anzeige des Registrierungsstatus ein ausschalten Ist die Anzeige des Registrierungsstatus eingeschaltet wird ber die LEDs der mit internen VoIP Teilnehmern belegten Zielwahltasten der jeweilige Registrierungsstatus der Teilnehmer signalisiert Ist der entsprechende VoIP Teilnehmer nicht an der TK Anlage registriert blinkt seine LED gelb Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber d
347. ippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Eingeschalteter Headsetbetrieb Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten Ist der Hinweiston f r die automatische Rufannahme eingeschaltet wird die automatische Rufannahme eines gerade eingehenden Rufs durch einen Hinweiston signalisiert F hlen Sie sich durch den Hinweiston gest rt k nnen Sie ihn ausschalten Die Lautst rke des Hinweistons ist abh ngig von der eingestellten Klingellautst rke Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Headset 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Hinweiston f r automatische Rufannahme Ef Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme ein O Schaltet den Hinweiston f r die automatische Rufannahme aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 51 Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Uber das Telefon Hinweiston fiir automatische Rufannahme ein ausschalten Voraussetzun
348. irmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 89 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste fur Gruppenfunktion einrichten und bedienen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Gruppe Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf _ k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck erlaubt Auswahl der Aktion und Richtung f r hinter legte Gruppe definiert Tastendruck f hrt hinterlegte Aktion f r hinterlegte Gruppe durch 6 Tippen Sie auf 7 Wahlen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens ihrer Nummer aus 8 Tippen Sie auf F 9 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert W hlen Sie die Aktion Durch Tippen auf 5 k nnen Sie zwischen den verschiedenen Aktionen umschalten ausloggen Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus einloggen Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein umloggen Tastendruck loggt das Telefon um 11 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert W hl
349. ische Rufannahme einstellen Uber das Telefon Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Autom Rufannahme gt Rufannahmezeit 2 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 0 bis 30 Ein eingehender Ruf wird je nach Eingabe automatisch nach 0 bis 30 Sekunden angenommen 3 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 53 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon Chef Sekretariatsfunktion Die Chef Sekretariatsfunktion erm glicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden Der wesentliche Unterschied zur Rufum leitung besteht darin dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw das Sekretariat wichtige Gesprache an das Cheftelefon vermitteln kann Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon Bei eingeschalteter Chef Sekretariatsfunktion laufen Rufe auf das Cheftelefon folgender ma en ab e Alle internen und externen Anrufe auch Call Through sowie T rrufe und vom Anrufer eingeleitete R ckrufe werden zum betreffenden Sekretariatstelefon umgeleitet Folgende Rufarten werden auc
350. ischen lt deischen FreeBSD org gt All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 458 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 34 Jon Beniston only Im32 targets C
351. ittlung der verf gbaren Dienste in der TK Anlage Leitungstest BERT durchf hren Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage am betreffenden S Port zus tzlich eingerichtete interne Rufnummer die von keinem Telefon genutzt wird 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Diagnose gt ISDN gt Leitungstest 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen intern F hrt den Leitungstest ber die TK Anlage durch extern F hrt den Leitungstest ber die Vermittlungsstelle durch Wichtig F r den Leitungstest ber die Vermittlungsstelle muss die zu testende externe Leitung ein klassischer ISDN Anschluss sein Der Leitungstest ber analoge VoIP oder NGN Leitungen f hrt zu einer Fehler anzeige Das hei t nicht dass diese Anschl sse fehlerhaft sind 3 Nur bei Auswahl der Option extern Geben Sie unter Zielrufnummer die eigene externe Rufnummer mit Vorwahl ein unter der das Telefon erreichbar ist Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMforte
352. ittlung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Amtvermittlung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 37 Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespr che nach extern ber das Telefon Funktionstaste f r Amtvermittlung einrichten Voraussetzungen Ken
353. ken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 177 Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste fur gezielten Amtzugang C einrichten und bedienen Die Liste der verfugbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amtleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf Fz 6 W hlen Sie das Amt aus der Liste das Sie beim gezielten Amtzugang belegen wollen 7 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Durch Dr cken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein Anschlie end k nnen Sie sofort die externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer w hlen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die auf der Taste hinterlegte MSN wird beim n chsten gehenden externen Gespr ch bermittelt aus Beim n chsten gehenden
354. ktionstaste f r gezielten VoIP Zugang einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichteter VolP Account 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VoIP Account Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 1 82 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Gezielter VoIP Zugang Funktionstaste fur gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie einen VolP Account aus der Liste 7 Tippen Sie auf EI 8 ndern Sie ggf den Namen Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 83 Funktionen Gruppenfunktionen N here Informationen zu den Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Die TK Anlage kann zus tzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten in denen die internen Teilnehme
355. ktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf b k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen 408 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 8 Klingelrhythmen zur Verf gung Die Klingelrhytnmen k nnen den verschiedenen Rufarten Anrufern oder Rufzielen zugeordnet werden Treffen Sie die Zuordnung abh ngig davon welche Information Ihnen am wichtigsten erscheint und nehmen Sie die Einstellungen folgenderma en vor e M chten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen den einzelnen Rufarten unter scheiden nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen ber das Telefon oder COMfortel Set vor Dabei werden folgende Rufarten angeboten Alarmruf Externruf Internruf Rufe f r Gruppen an eine Gruppe gerichtete Rufe InterCom Ruf R
356. l 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 23 Grundkenntnisse des Telefons bersicht ber das Ger t Funktionen der Tasten und LEDs bersicht ber das Ger t Das Ger t verf gt ber ein Display mit Touchscreen und ber verschiedene Tasten teilweise mit LED Somit ist die Bedienung ber Touchscreen und Tastensteuerung m glich Funktionen der Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des Grundger ts A B C A Mikrofontaste mit LED Schaltet das Mikrofon aus Stummschalten und wieder ein B W hltastatur Erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstaben 24 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Ubersicht Uber das Gerat Funktionen der Tasten und LEDs COMfortel 1600 Telefonbuchtaste Offnet das Telefonbuch Funktionstasten mit LED Sind frei programmierbar Die LED signalisiert den Status abhangig von der Belegung der Taste Nachrichtentaste mit LED Offnet die Anruferliste die Anrufbeantworterliste und die Liste der Sprachnotizen Die LED signalisiert vorhandene neue Eintrage Wahlwiederholungstaste ffnet die Wahlwiederholungsliste Bl ttert durch die Wahlwiederholungsliste W hlt bei abgehobenem H rer die zuletzt gew hlte Rufnummer R ckfragetaste Leitet R ckfrage ein Zur cktaste We
357. l Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 259 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen 6 W hlen Sie ein Relais anhand seines Namens aus 7 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf 2 k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet das Relais aus einschalten Tastendruck schaltet das Relais ein umschalten Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus 8 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais 260 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Rufumleitung Die Rufumleitung erm glicht das Umleiten von Rufen Dabei wird unterschieden zwischen Rufen an einzelne Telefone Rufumleitung f r Teilnehmer an Gruppen Rufumleitung f r Gruppen und an Anschl sse Rufumleitung f r externe Rufnummern Rufumleitungsvarianten Die Auerswald TK Anlagen unterst tzen drei verschiedene Varianten der Rufumleitung Rufumleitung f r Teilnehmer Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Mit der Rufumleitung Uml f r Teilnehmer werden an ein einzelnes Telefon gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe
358. l Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 437 Service und Wartung Diagnosefunktionen Dienste der TK Anlage ermitteln Geben Sie unter MSN Name gehend die zus tzlich eingerichtete interne Rufnummer ein Tippen Sie auf f W hlen Sie eine der folgenden Optionen 1 min Der Leitungstest Bit Error Rate Test nach ITU T 0 150 und O 151 wird eine Minute durchgef hrt 15 min Der Leitungstest Bit Error Rate Test nach ITU T 0 150 und 0 151 wird 15 Minuten durchgef hrt Tippen Sie auf f Der Leitungstest BERT wird durchgef hrt Im Anschluss daran erscheint im Display eine Meldung ob der Leitungstest erfolg reich oder fehlerhaft war Die Fehlergrenze liegt bei 10 6 Dienste der TK Anlage ermitteln Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 438 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Diagnose gt ISDN gt Diens tetest Tippen Sie auf f Der Dienstetest wird durchgef hrt Alle verf gbaren Dienste in der TK Anlage werden anschlie end durch EP gekennzeichnet COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzinformationen Die Software dieses Produkts enth lt Teile urheberrechtlich gesch tzter Software die Lizenzen unterliegen Die Lizenzen sind in diesem Dokument abgedruckt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel
359. lage COMpact 3000 verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais In der TK Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabh ngig Um ein Relais ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r das Schalten von Relais einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Relais 2 W hlen Sie das gew nschte Relais anhand seines Namens seiner Nummer 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Relais ein ausschalten Schaltet das Relais aus Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Durch Dr cken der Taste schalten Sie das hinterlegte Relais ein aus oder um COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 257 Funktionen Relais Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status des Relais ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet aus Das auf der Taste
360. lemente H rer Lautsprecher Gabelumschalter Geh use Farben Abmessungen BxTxH Gewicht Umgebungstemperatur Sicherheit Versorgung ber internen So oder Upo Port aus der TK Anlage Min 0 9 W max 1 7 W Interner SO Port oder UPO Port einer der folgenden TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 2206 USB COMpact 4410 USB COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 19 COMmander Business 19 COMmander 6000 R RX 18 LEDs 15 davon mehrfarbig FSTN Monochrom display 128 x 32 Pixel Hintergrundbeleuchtung W hltastatur 12 Festfunktionstasten Monochrom display mit Touch Bedienung Steuerkreuz 15 programmierbare Funktionstasten Elektret Mikrofon dynamische H rkapsel h rger te kompatibel 8 Ohm 52 mm Magnetischer Schaltkontakt Kunststoff Wei schwarz 275 mm x 113 135 155 mm x 210 mm Ca 980 g 0 bis 40 C CE Daten f r den Anschluss eines Headsets Stromaufnahme Mikrofon Empfindlichkeit Mikrofon Impedanz Lautsprecher Empfindlichkeit Lautsprecher bei 1 kHz Schallpegelgrenze COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C Max 0 5 mA 45 dB 150 Ohm 19 5 3 dBPa V 24 dBPa COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 9 Wichtige Informationen Technische Daten Belegung der Headsetbuchse 1 Mikrofon 2 Lautsprecher 3 Lautsprecher 4 Mikrofon 20 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanlei
361. len Firmware als Datei auf dem PC speichern TK Anlage ausw hlen Die Konfiguration des Telefons ist abh ngig von der TK Anlage an der es betrieben wird Um das Telefon f r den Betrieb an einer anderen TK Anlage voreinzustellen Servicefall stellen Sie die sp ter g ltige TK Anlage ein Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die gew nschten Voreinstellungen ber COMfortel Set vor Wird anstelle von COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business bzw COMmander 6000 R RX eine andere TK Anlage ausgew hlt oder umgekehrt wird die vorhandene Konfiguration unwiderruflich gel scht Das Ausw hlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt TK Anl ausw hlen Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte TK Anlage Das Telefon f hrt einen Neustart durch Hinweis Ist die falsche TK Anlage ausgew hlt wird dies erkannt und eine Fehlermeldung ausgegeben Ist die Einstellung der falschen TK Anlage aus Servicegr nden gewollt muss die Fehlermeldung ignoriert werden 432 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Abgleich mit TK Anlage einleiten Firmware als Dat
362. letzte Zeichen vor der Schreibmarke Durch Tippen auf bernehmen Sie die Eingabe Taste Belegung bei Gro schreibung Belegung bei Kleinschreibung 1 1 1 2 ABC2 F GC abc2 3 DEF3 def3 4 GHI4 ghi4iisi 5 JKL5 jk15 6 MNO609 mno6 7 PQRS7 8 pqrs7B 8 TUV8U tuvsuuauay 9 WX YZQ wxy2z9 0 Leerzeichen 0 ij Leerzeichen 0 j L iC eae we 4 ef lleeeewr ed amp Eurosymbol amp Eurosymbol Men f hrung w hrend eines kommenden Rufs Die folgenden Informationen werden w hrend eines kommenden Rufs im Display angezeigt dar Rufziel En tion A Anrufer Anklopfender oder Rufart bei Sonderruf z B Alarmruf Weckruf 30 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Hinweise Wenn die Rufnummer im Telefonbuch Ihres Systemtelefons oder im zentralen Telefonbuch Kurzwahlnummern der TK Anlage eingetragen ist wird sobald das Telefon die Rufnummer erkennt statt der Rufnummer der zugeh rige Name im Display angezeigt Voraussetzung f r die Anzeige der Rufnummer eines Amtteilnehmers ist dass der Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer nicht unterdr ckt bzw dass er die Rufnummer zur bermittlung freigegeben hat Ist die Rufnummer nicht verf gbar wird anonym angezeigt
363. lgenden Optionen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch exportieren unsynchronisiert Alle bisherigen Eintrage bleiben unverandert erhalten Die Daten der zu importierenden Kontakte werden ungepr ft an das Telefonbuch angehangt Synchronisieren nach Nachname Vorname Enth lt das Telefonbuch bereits einen Namen der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert Neue Namen werden mit den zugeh rigen Daten max vier Rufnummern an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Rufnummer Text Enth lt das Telefonbuch in der gew hlten Spalte x Rufnummer Text bereits einen Eintrag der auch in dem zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert F r neue Rufnummern wird mit dem zugeh rigen Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt 11 Klicken Sie auf OK Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Telefonbuch exportieren Diese Funktion erm glicht die Ausgabe des Telefonbuchs in eine Datei csv Diese kann anschlie end mit anderen Programmen die CSV Importm glichkeiten haben z B MS Excel weiterverarbeitet werden Das Exportieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der
364. lk stchen Doppelklick Ef Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene ein O Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2 Ebene aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste aktivieren Sie die Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene f r einige Sekunden Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 422 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Men und Funktionstasten Funktionstaste f r Shift einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste rot aus Die zweite Tastenebene ist erreichbar Die erste Tastenebene ist erreichbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Shift einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 2 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet si
365. ll erreicht und wurde bereits quittiert Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Voicemailbox zu ffnen dr cken Sie eine daf r eingerichtete Funktionstaste oder dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Links neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt 2 W hlen Sie verwendete VMB wird bersprungen wenn die anderen Listen leer sind Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt A B RR m Anrufer Ri Wd oo o0 00 oo 00 22 PA Inew 174 25 08 12 16 00 ae x rT G F E D A Anrufer B Geh rte L nge der Aufzeichnung C Gesamte L nge der Aufzeichnung 342 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Aufzeichnungen anh ren D Uhrzeit der Aufzeichnung E Datum der Aufzeichnung F Laufende Nummer der Aufzeichnung Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt G Aufzeichnu
366. ltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 407 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste fur Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet fur den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe leuchtung einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 2 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion Rufsignal Licht Die a
367. lung durchf hren H rer und Headset H rerregelung durchf hren Wenn n tig kann mit der H rerregelung die Mikrofonlautst rke am H rer erh ht oder verringert werden Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt H rerregelung 2 Tippen Sie auf und um die gew nschte Mikrofonlautst rke einzustellen 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Headsetbetrieb ein ausschalten Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon ein Headset angeschlossen und ausgew hlt haben k nnen Sie zwischen H rer und Headsetbetrieb hin und herschalten Das Telefon erkennt das Anschlie en eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headset betrieb ein Das Telefon erkennt das Entfernen eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headsetbetrieb aus Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um den Headsetbetrieb ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Headset eingerichtete Funktionstaste 41 6 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen H rer und Headset Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen Alterna
368. m Headsetbetrieb f hren wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab Sie f hren ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlautsprecher e Wenn der H rer bereits abgehoben und das Freisprechen eingeschaltet ist dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlautsprecher Mith ren am H rer beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschalteter Headsetbetrieb Angeschlossener H rer Gehen Sie w hrend Sie ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlautspre cher f hren wie anschlie end beschrieben vor e Legen Sie den H rer auf Sie f hren ein Headsetgespr ch e M chten Sie den Zuh renden am Gespr ch beteiligen dr cken Sie die Lautspre chertaste Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Hinweis Wenn Sie w hrend des Headsetgespr ches mit zus tzlich einge schaltetem H rerlautsprecher den Headsetbetrieb ausschalten f hren Sie anschlie end ein normales Gespr ch ber den H rer Das Ausschalten des Headsetbetriebs w hrend eines Gespr ches ist nur mit einer zu diesem Zweck eingerichteten Funktionstaste m glich COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 95 Telefonbuch und Listen Telefonbuch und Listen Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorha
369. n 47 SIT ee 46 Konfigurationsumschaltung 222 Funktionstaste ee 222 manuell serstak 222 Konformit tserkl rung siehe Beileger Garantiebedingungen Informations service Kontrast ee een 398 Kosten pro Gesprachseinheit 414 Lauth ren uueeeeeeeeseeesnnnnnnnnnen nennen 92 Lautsprecheransage seee 226 durchf hren 222244 gt 226 Funktionstaste oo eee 227 Lautstarke verandern automatisch 2eenn 412 LED der Nachrichtentaste 133 LEDs der Tasten a ir 24 Leitungstest BERT 437 Listeneintrage erstellen COMfortel Set 54 l schen COMfortel Set 54 L schen Geb hren 435 pers nliche Daten 435 Makeln a er cee 81 aktiven Gespr chspartner vermitteln oo eeeceseeseeeeeeteneeees 86 aktives Gespr ch beenden 82 an dritten Teilnehmer vermitteln 86 aus Konferenz einleiten 88 aus R ckfrage aeee 81 beide Gespr chspartner verbinden ueseseeeeneseseennnnnnnnennnnn 82 Makro Anite ieee a ate 230 Ablauf u an 230 Displayanzeige 234 Funktionstaste oo eee 231 Manuelles Firmware Update 427 Ma kA a ante 21 MOM 2 ea 236 abrufen er 236 erstellen uunnneeeeeeeeenennnnnnneeeeennn 236 Men auswahl einschr nken
370. n All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met e Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer e Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution e Neither the names of the copyright holders nor the names of their contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 30 Alex
371. n e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle 31 2 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen In der TK Anlage eingerichtete Relais fur T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen Gehen Sie wenn eine T r anklopft wie anschlie end beschrieben vor e Wahlen Sie T r ffnen Licht Die T r wird ge ffnet Wird das 3 Relais der betreffenden T rsprechstelle f r das Schalten des Treppenhauslichts verwendet wird es ebenfalls f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit eingeschaltet Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men T rfunktionen Anschlie end k nnen Sie eine T rfunktion f r die eingerichtete T r einleiten Durch Dr cken der definiert belegten Taste leiten Sie eine Sprechverbindung mit der T r ein nach dem H rerabheben oder schalten den T r ffner und oder das Licht ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Fu
372. n Die Ansage wird als Standardansage verwendet wenn 5 im Display erscheint Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit k rzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen 10 W hlen Sie speichern um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern Vorhandene Ansage l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Einstel lungen gt Ansagen bearb 2 W hlen Sie aus der Liste die Voicemailbox f r die Sie eine Ansage l schen wollen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 367 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Anrufinformation f r neue Nachrichten ein ausschalten 3 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag 4 Tippen Sie auf 5 Tippen Sie auf f um die Sicherheitsabfrage zu best tigen Anrufinformation f r neue Nachrichten ein ausschalten Ist die Anrufinformation f r eine neue Nachricht eingeschaltet wird vor dem Abspielen der Nachricht mitgeteilt wann der Anruf einging Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete
373. n Durch Tippen auf f leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein Durch Tippen auf i ffnen Sie weitere Informationen zum Gespr ch Rufnummer des Gesprachspartners gew hlte MSN verwendetes Amt bei gezieltem Amtzugang Providernummer und name Dauer in Minuten Sekunden ab 59 59 in Stunden Minuten Kosten bei gehendem externen Gespr ch Projektnummer und name Durch Tippen auf und k nnen Sie diese Informationen durchbl ttern Durch Tippen auf f gelangen Sie zur ck in die vorherige Ansicht COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 33 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Men bersicht Men bersicht ber das Hauptmen nach Dr cken der Men taste erreichen Sie die im Anschluss aufge f hrten Men s Auswahlliste im Men Informationen Version Telefon Version TK Anlage Boot Loader Boot Device MSN Name Konfiguration Uml Teilnehmer sofort Uml Teilnehmer bei besetzt Uml Teilnehmer bei Nichtmelden Freiwerk Sperrwerk Klingelsignal Klingellautstarke Anklopfen Anrufschutz InterCom Erlaubnis Schnittstelle Headset Hardware Audio Codec Gesprachskosten Geb hrenkonto Seriennummer Verwendete VMB Touch Kalibrierung Auswahlliste im Men Funktionen Anklopfen Anruferliste Anrufschutz 34 COMfortel
374. n Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Durch zweimaliges Dr cken der Taste Doppelklick oder mit Shift Taste f r 2 Ebene im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men zum Ein Auschecken f r das auf der Taste hinterlegte Zimmertelefon Die danach m glichen Funktionen sind abh ngig vom Zustand eingecheckt oder ausgecheckt des Zimmers Durch einmaliges Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons bernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung auch erg nzend Ausnahme Wird die Rufnummer gerade gerufen f hren Sie ein Pick up dieses Rufs durch Durch Dr cken der Taste nach dem H rerabheben w hlen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Durch Dr cken der Taste w hrend eines Gespr ches stellen Sie den aktiven Gespr chspartner ins Halten und w hlen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status des Zimmertelefons ablesen LED Signalisierung der Taste rot blinkt Das Zimmertelefon wird gerade gerufen Durch Dr cken der Taste k nnen Sie ein Pick up einleiten rot Am Zimmertelefon wird gerade ein Gespr ch gef hrt gr n blinkt Vom Zimmertelefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen aus Das Zimmertelefon ist frei Durch Dr cken der Taste k nnen Sie einen Ruf einleiten Das Einrichten ka
375. n Wartefeldfunktion Wartefeldzentrale ein ausschalten e Befindet sich niemand im Wartefeld k nnen Sie wie gewohnt Gespr che einleiten und die Tasten am Telefon uneingeschrankt benutzen e Solange Informationen zu einem Wartenden im Display angezeigt werden LED leuchtet gelb sind einige Tasten ohne Funktion und sobald Sie den H rer abheben sind Sie mit dem Wartenden verbunden Dies k nnen Sie verhindern indem Sie die Home Taste dr cken Anschlie end leuchtet die LED rot und das Display befindet sich im Ruhezustand Nun k nnen Sie ein Gespr ch wie gewohnt einleiten z B eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Wartefeldzentrale ein ausschalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Um die Wartefeldzentrale ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Wartefeldzentrale eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Wartefeldzentr Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Wa
376. n 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 41 9 Einstellungen H rer und Headset Headsetregelung durchf hren 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Headset Klingeln Ef Schaltet das Headsetklingeln ein QO Schaltet das Headsetklingeln aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Headsetklingeln ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Headsetklingeln 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Headsetklingeln Ef Schaltet das Headsetklingeln ein O0 Schaltet das Headsetklingeln aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Headsetregelung durchf hren Wenn n tig kann mit der Headsetregelung die Mikrofonverst rkung des angeschlossenen Headsets erh ht wenn Ihre Gespr chspartner Sie nicht verstehen oder verringert werden wenn Sprache verzerrt wird Das Durchf hren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Headset gt Headsetregelung 2 Tippen Sie auf und um die gew nschte Mikrofonverst rkung einzustellen 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu
377. n Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definiertes Verteilen von Nachrichten einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 362 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichten verteilen definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein an die Nachrichten verteilt werden sollen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste f r Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Hinweis Wenn die eigene Voicemailbox als Rufnummer angegeben wird werden die Nachrichten ins Archiv verteilt 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen verschieben Tastendruck verschiebt Nachrichten Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gel scht
378. n Steckdosen an Warnung Besch digte Anschlussleitungen sowie Besch digungen am e Lassen Sie besch digte Anschlussleitungen sofort auswechseln e Verwenden Sie ausschlie lich Originalzubeh r und Originalersatzteile e Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausf hren Wenden Sie sich an Ihre Elektrofachkraft oder direkt an den Hersteller e Ber hren Sie die Steckkontakte nicht mit spitzen metallischen und feuchten Gegenst nden e Tragen Sie das Ger t nicht an den Anschlusskabeln e Nutzen Sie die auf der Unterseite des Telefons zur Verf gung stehenden Kabelkan le zur Zugentlastung einem lebensgef hrlichen elektrischen Schlag f hren und die Ger te besch digen oder zerst ren e Verzichten Sie w hrend eines Gewitters auf das Trennen und Anschlie en von Leitungen Warnung Uberspannungen wie sie bei Gewitter auftreten k nnen zu e Lassen Sie von einer Elektrofachkraft alle Kabel innerhalb des Geb udes verlegen e Sch tzen Sie die Ger te durch Installation eines Uberspannungs schutzes COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 5 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise zugelassen sind k nnen zu Geh rsch den f hren oder die Sprachver bindung st ren e Benutzen Sie in Verbindung mit diesem Telefon nur zugelassenes Zubeh r mit CE Zeichen Warnung Headsets externe Lautsprecher oder H rer die nicht
379. n TK Anlagen wird die Benutzer PIN gel scht Weitere Schritte Nehmen Sie das Telefon wieder in Betrieb Ziehen Sie ggf die Inbetriebnahmeanleitung Zurate Erstellen Sie eine neue Konfiguration oder speichern Sie die zuletzt gesicherte Konfiguration wieder in das Telefon 434 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Service und Wartung Daten l schen Geb hren l schen Geb hren l schen Im Men Informationen wird die Geb hrensumme seit dem letzten L schen angezeigt Um das Geb hrenaufkommen in bestimmten Zeitabst nden zu beobachten k nnen Sie die entstandene Geb hrensumme von Zeit zu Zeit l schen M chten Sie verhindern dass sich jemand die in Ihrem letzten Gespr ch angefallenen Kosten ansieht k nnen Sie diesen Eintrag ebenfalls l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Geb hren l schen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen letztes Gespr ch L scht die Geb hren des letzten Gespr ches Geb hrensumme L scht alle angefallenen Geb hren 3 Tippen Sie auf 7 um die Sicherheitsabfrage zu quittieren Hinweis Die in der TK Anlage aufgezeichneten Geb hrensummen bzw die Gespr chsdatenerfassung werden von diesem L schvor
380. n die T r als Telefonbucheintrag identifi ziert werden kann 2 F r die Rufart T rruf festgelegter Klingelrhythmus 41 0 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Klingelrhythmen Klingelrhythmen einstellen Klingelrhythmen einstellen Sie haben die M glichkeit den verschiedenen Rufarten ber das Telefon jeweils den gew nschten Klingelrhythmus zuzuordnen Uber COMfortel Set l sst sich zus tzlich zu der rufartabh ngigen Zuordnung einstellen welcher Klingelrhythmus nummernabh ngig zehn eigenen externen Rufnummern bzw Gruppen zugeordnet ist Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon ber COMfortel Set Klingelrhythmen rufartabh ngig einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelrhythmen rufartabh ngig 3 W hlen Sie im Listenfeld der betreffenden Rufart den gew nschten Klingelrhythmus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Klingelrhythmen nummernabh ngig einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Klicken Sie auf d
381. n nnnnnnn nenn Rufnummer w hlen mit Wahlvorbereitung 44444nnnn nn nnnnnnnnnnnnnn onen nnnnnnnnnnnnnn nennen Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten nsssrsssennnnnnnennnn Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen nnennnnnnnnnnnnnn nn n en M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf uussssersssnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn R ckruf bei besetzt einleiten re le wwe tiateeeee eae R ckruf bei Nichtmelden einleiten 44444444444HHHnnnBHHnHnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten unmmenrsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn nenn R ckfragerufbeenden 2 2 4 Sites sr abeoikdaehlhn GEspr chnn are ein ak AB a ee Bini ete A M glichkeiten w hrend eines Gespr ches 4444sss44nennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn Informationen zum Gespr ch abrufen 24444444u0snnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnn DTMF Signale Senden seca ieee ci Recon asde cad cash sets axeeces cnansceck ongehenmenase access aha Gespr ch stummschalten uu u0200020000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Gespr ch beenden 20h 4 name a a a e Ee een RUCKIraGEGESPr ach au and nee ea ae Re meRer Renee Rucktrage einlelenzu 2e a M glichkeiten w hrend einer R ckfrage uuesreesssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
382. n und Zeichen 10 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert W hlen Sie die T rfunktion Durch Tippen auf k nnen Sie zwischen den verschiedenen T rfunktionen umschalten T r ffnen Licht Tastendruck schaltet T r ffner und Licht ein T r ffnen Tastendruck schaltet T r ffner ein Licht an Tastendruck schaltet Licht ein sprechen Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der T r ein Hinweis Die T rfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3 Relais der betreffenden T rstation f r die in der TK Anlage festgelegte Zeit 11 Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung T r ffnen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 7 Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldfunktion In einem Wartefeld k nnen Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschlie Bend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden Wartefeld einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Das Wartefeld wird wie anschlie end beschrieben eingerichtet e Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage die automatische Gespr chsannahme f r das Wartefeld ein Wichtig Nur bei Betrieb an
383. n vor 1 Tippen Sie auf 2 und w hlen Sie Pick up Alternativ dr cken Sie eine f r Pick up eingerichtete Funktionstaste 2 Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein Bei einem direkten Amtapparat wird kein vorangestellt Hinweis Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespr che annehmen m chten w hlen Sie das Pick up f r die Gruppenrufnummer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste W hrend eines Gespr ches Pick up durchf hren Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up Gehen Sie wenn Sie ein Gespr ch f hren und w hrenddessen ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt wie anschlie end beschrieben vor 238 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Pick up Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen 1 W hlen Sie Pick up 2 Tippen Sie auf f Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner h rt die Warte musik 3 Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein Bei einem direkten Amtapparat wird kein vorangestellt Hinweis Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespr che annehmen m chten w hlen Sie das Pick up f r die Gruppenrufnummer Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt sind Sie mit dem Anrufer verbunden Funk
384. n vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Bereitschaft 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf 5 k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten 352 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Bereitschaft Funktionstaste f r Bereitschaft einrichten und bedienen allgemein Tastendruck schaltet eine Voicemailbox in Bereitschaft Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die ausgew hlte Voicemailbox in Bereitschaft 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein 8 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf _1 k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendr
385. n wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Pick up Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 241 Funktionen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt ein automatischer Ruckruf bei besetzt aber nicht m glich ist kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden Dabei versucht das Systemtelefon in kurzen Zeitabst nden den angerufenen Teilnehmer zu erreichen Ablauf des Power Diallings Das Power Dialling l uft folgenderma en ab e Das Systemtelefon versucht in kurzen Zeitabst nden alle 10 Sekunden den angerufenen Teilnehmer zu erreichen e Sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist und das Systemtelefon ein Freizeichen erh lt schaltet es den Lautsprecher ein e Wenn der Gerufene anschlie end den H rer abhebt kommt eine Verbindung zustande Hebt er den H rer nicht ab ist das Power Dialling anschlie end beendet e F hrt das Power Dialling nicht zum Erfolg bricht das Systemtelefon die Funktion nach 10 Minuten automatisch ab Hinweis Durch Unterbrechungen z B Gespr che die zwischendurch eingeleitet werden verl ngert sich dieser Z
386. nd 2 W hlen Sie Check out Sind keine Geb hren vorhanden ist das Check out abgeschlossen Sind Geb hren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen werden Sie gefragt ob Sie einen Ausdruck der Endabrechnung m chten 3 Tippen Sie auf 7 um den Ausdruck einzuleiten Die w hrend des Aufenthalts angefallenen Gespr chskosten werden ausgedruckt Hinweis Tippen Sie stattdessen auf ist das Check out anschlie end abgeschlossen 4 Tippen Sie auf f um den Ausdruck zu akzeptieren und damit das Check out abzuschlie en Hinweis Ist der Ausdruck nicht in Ordnung tippen Sie auf und w hlen Sie anschlie end Druck wiederh Nach Abschluss des Check out sind alle Zimmerdaten einschlie lich Telefonbuch Anrufer Gespr chs und Wahlwiederholungslisten sowie die Lautst rke des Klingel signals initialisiert Alle eingerichteten Terminrufe der Geb hrenz hler und auch die Gespr chsdaten sind gel scht Hinweise Die TK Anlage verf gt ber einen Gespr chsdatenspeicher in dem Gespr chsdatens tze stromausfallsicher gespeichert werden k nnen Wurde die Kapazit t des Speichers berschritten und wurden deshalb z B Gespr che eines Langzeitgastes berschrieben so erscheint auf der Rechnung ein Hinweis dass nicht alle Gespr che aufgelistet sind Die in der 204 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelf
387. ndenen Ruf und Gespr chslisten Themen Telefonbuch Seite 97 Wahlwiederholungsliste Seite 117 Gesprachsliste Seite 121 Anruferliste Seite 127 96 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch ffnen Telefonbuch Das Telefonbuch dient zum Eintragen n tzlicher bzw h ufig gew hlter Rufnummern mit Namen Wird bei einem Anruf eine Rufnummer bermittelt die im Telefonbuch eingetragen ist wird statt der Rufnummer der zugeh rige Name im Display angezeigt Im Telefonbuch k nnen Eintr ge Rufnummern Makros und Kommentare gespeichert werden Bis zu vier Eintr ge werden dabei einem Namen Kontakt zugeordnet Zus tzlich werden die internen Rufnummern Teilnehmer Gruppen T r Notruf sowie das Telefonbuch die Kurzwahlnummern der TK Anlage angezeigt Enth lt einer dieser Eintr ge keinen Namen wird vom Systemtelefon ein Name f r das Telefonbuch erzeugt z B int TN45 KW A 05306 Diese Eintr ge sind nicht im Telefonbuch des Systemtelefons ver nderbar sondern nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage Jedem Namen Kontakt ist nur ein Rufnummerneintrag zugeordnet Alle Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Telefonbuch ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung
388. nderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Verbindung der TK Anlage mit Breitband Internetanschluss In der TK Anlage eingerichtete Adresse des Update Servers In der TK Anlage eingestellter DNS Server ggf auch HTTP Proxy Server 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Abgleich gt Firmware Update 2 Tippen Sie auf f Das Firmware Update und ein Neustart des Telefons werden durchgef hrt Im Anschluss daran erscheint eine Meldung im Display ob das Update erfolgreich war 3 Tippen Sie auf f Weitere Schritte Haben Sie ein Firmware Update durchgef hrt k nnen Sie diese neue Firmwareversion von demselben Telefon aus auf alle anderen an der TK Anlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone COMfortel 1600 und COMfortel 2600 verteilen Sind Systemtelefone verschiedener Bauart vorhanden ist jeweils ein weiteres manuelles Firmware Update notwendig F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware Update ben tigen Sie in den meisten F llen eine neue Version der Konfigurationssoftware COMfortel Set sowie eine neue Version der Bedienungs und Konfigurationsanleitung Beides finden Sie im Internet siehe www auerswald de unter Service gt Produkte gt COMfortel 1600 2600 gt Download Dokumentation F r die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware
389. ndet werden Die Suche mit Telef erzielt z B Treffer f r Telefon Telefonieren und Telefonbuch Bei Eingabe mehrerer Begriffe werden die Hilfetexte angezeigt die alle diese Suchbegriffe enthalten ungeachtet Reihenfolge und Zusam menhang Klicken Sie auf Suchen dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Die Hilfe wird durchsucht was einige Zeit dauern kann Danach werden die Themen die den Suchbegriff enthalten in einer Liste angezeigt Die Reihenfolge dieser Liste wird aus der Anzahl der Treffer und der Wichtigkeit der Fundstelle ermittelt Je h her der Wert unter In desto wichtiger ist der Hilfetext f r die Suche Klicken Sie auf den gew nschten Titel in der Liste Die zugeh rige Hilfeseite wird im rechten Bereich des Hilfefensters ge ffnet Hinweise Einige Browser z B der Internet Explorer 7 markieren zus tzlich die Fundstellen innerhalb des Hilfetextes Der Bereich der Suche und die ausgew hlte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt Um einen Bereich zu verbreitern der andere wird dadurch automatisch schmaler klicken und halten Sie den Cursor ber der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gew nschte Stelle Diese Einstellung gilt nur f r das aktuell ge ffnete Hilfefenster Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell ge ffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an COMfortel 1600 Firmwarevers
390. ndet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon 220 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten und bedienen ber das Telefon Funktionstaste f r InterCom Erlaubnis einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Erl Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf 2 k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis aus einschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis ein umschalten Tastendruck schaltet die InterCom Erlaubnis abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie au
391. ne Amtzugangsziffer ein Um die anderen Rufarten z B intern oder Kurzwahl durchzuf hren gehen Sie wie anschlie Bend beschrieben vor 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Sie h ren den externen W hlton 2 W hlen Sie intern Sie h ren den internen W hlton 3 W hlen Sie eine interne Rufnummer Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt wird der Teilnehmer gerufen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 71 Telefonieren Gehende Rufe M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Hinweis Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z B einen Eintrag f r Telefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen m chten m ssen Sie f r Intern und Kurzwahl jeweils vorher 2 mal die Sternchen Taste dr cken M glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Folgende M glichkeiten bestehen bei einem nicht erfolgreichen Ruf R ckruf bei besetzt einleiten Soll ein besetzter Teilnehmer auch ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden kann ein R ckruf bei besetzt eingeleitet werden Das f r einen externen Ruf n tige Dienstmerkmal Automatischer R ckruf bei besetzt CCBS wird von der TK Anlage unterst tzt Haben Sie einen R ckruf eingeleitet werden Sie sobald der andere Teilnehmer nach seinem Gespr ch den H rer auflegt von der TK Anlage bei internem Ruf bzw Vermittlungsstelle bei externem Ruf gerufen Heben Sie dar
392. ne der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld und anschlie end intern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP und COMpact 3000 verf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Wartefeldzentrale ein aus oder um Au erdem k nnen Sie an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Wartefeldzentrale ist eingeschaltet aus Die Wartefeldzentrale ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 329 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten Voraussetzungen Ge
393. ne f r Terminruf eingerichtete Funktionstaste oder dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Terminruf 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Termin Die folgenden Informationen zum Termin werden im Display angezeigt B en Terminruf A te Name C A 16 86 31 07712 an A Uhrzeit des Termins B Name des Anzurufenden oder Info zum Termin C Datum des Termins 3 W hlen Sie die gew nschte Option amp Wechselt zur ck in die zweite Ebene tm Leitet das L schen oder Bearbeiten des Termins ein El ffnet die Kurz bersicht x bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung Hinweis Sobald Sie eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung bernommen haben gilt dieser Termin als erledigt und wird aus der Terminrufliste gel scht COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 295 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um einen Terminruf einzurichten der Sie an einen Termin erinnert w hlen Sie w hrend eines Gespr ches die Funktion Wiedervorlage Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Tippen Sie auf vor neuer Ein
394. nebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Pick up Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Pick up ber das Telefon Funktionstaste f r Pick up einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 240 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Pick up Funktionstaste fur Pick up einrichten und bedienen 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktione
395. nebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste rot Die Raum berwachung ist eingeschaltet aus Die Raum berwachung ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur Raum berwachung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Raum berwachung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 255 Funktionen Raum berwachung Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschr
396. nen leeren Kreis umgeschaltet Die Aktivierung einer Einstellm glichkeit bewirkt die gleichzeitige Deaktivierung aller anderen Auswahlm glich keiten Ein quadratisches K stchen Kontrollk stchen stellt einen Schalter dar Ein leeres K stchen bedeutet aus bzw nein ein H kchen dagegen bedeutet ein bzw ja Die Umschaltung erfolgt durch einfaches Anklicken mit der linken Maustaste Listeneintr ge erstellen und l schen Um neue Listeneintr ge zu erstellen f llen Sie die leeren Eingabefelder in der unteren Tabel lenzeile aus Der Liste werden dann weitere Zeilen hinzugef gt Um einen Eintrag zu l schen kann hier die ganze Zeile gel scht werden Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in ein Feld der zu l schenden Zeile Das Feld wird farbig markiert Durch anschlie endes Bet tigen der rechten Maustaste ffnen Sie ein Men Klicken Sie auf L schen Haben Sie mehrere Felder durch Ziehen mit gedr ckter linker Maustaste markiert werden mehrere Felder gel scht 54 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Hilfe themenbezogen ffnen Hilfe Uber die Hilfe k nnen Sie auf die komplette Bedienungs und Konfigurationsanleitung zum Systemtelefon zugreifen Hilfe themenbezogen offnen Unter dem Verzeichnisbaum befindet sich ein Fenster mit Links zu verschiedenen Hilfethemen Es wer
397. nen darstellbar werden nur die wichtigsten Funktionen angezeigt Beispiele f r die Men f hrung Die Men f hrung ist abh ngig vom Zustand des Telefons Im Anschluss sind einige Beispiele f r die Men f hrung aufgef hrt Men f hrung im Ruhezustand Die folgenden Informationen werden im Ruhezustand im Display angezeigt B C D Mont Ag 16 61 12 a3 12 44 A Kalenderwoche B Wochentag C Datum D Uhrzeit Au erdem werden verschiedene Statusinformationen angezeigt Aktuelle Einstellungen die das Telefonieren beeintr chtigen z B Geb hrenkonto leer Aktuelle Einstellungen die die Erreichbarkeit einschr nken z B Anrufschutz Rufum leitung sofort Follow me Klingelsignal aus Keine Verbindung zur TK Anlage Vers umte Anrufer und Terminrufe COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 27 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Power Dialling aktiviert Durch Tippen auf p2 wechseln Sie auf die Men Funktionsebene 2 Gespr Liste Fick up Frojekt Termin Durch Tippen auf die angezeigten Symbole Texte k nnen Sie verschiedene Funktionen durch f hren Men f hrung im Hauptmen nach Dr cken der Men taste Durch Dr cken der Men taste ffnen Sie das Hauptmen mit verschiedenen Men s Menu AN Funktionen YV P Informationen Durch Tippen auf w und
398. ner daf r eingerichteten Funktionstaste ffnen Dar ber hinaus k nnen Sie die Gespr chsliste ber das Telefonmen Funktionen gt Gespr chsliste ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf p um aus dem Ruhezustand in die zweite Ebene zu wechseln 2 W hlen Sie Gespr Liste Das zuletzt gef hrte Gespr ch wird angezeigt Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt A iam hsliste Ps 2 Gespr chspartner 9 B 16 05 12 12 40 12 44 E D C A F rkommende Gespr che Anrufer Gespr chspartner COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 121 Telefonbuch und Listen Gespr chsliste Aus der Gespr chsliste w hlen mo o D F r gehende Gespr che Rufziel Gespr chspartner Uhrzeit des Gespr ches Datum des Gespr ches Gespr chsart extern gehend extern kommend z intern gehend p und intern kommend 4 3 W hlen Sie die gew nschte Option El oy L scht den angezeigten Eintrag ffnet die Kurz bersicht Bl ttert zum n chsten Eintrag Bl ttert zum vorherigen Eintrag bernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch Aus der Gespr chsliste w hlen Das W hlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1
399. nferenz partnern weitersprechen m chten k nnen Sie einen Ihrer Konferenzpartner gezielt in den Hintergrund stellen Gespr ch mit einem der Konferenzpartner beenden Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch mit einem der beiden Konferenzpartner weitersprechen m chten k nnen Sie das Gespr ch mit dem anderen Konferenzpartner gezielt beenden Nat rlich kann auch einfach einer Ihrer Konferenzpartner auflegen sodass Sie mit dem anderen Konferenzpartner allein weitersprechen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 87 Telefonieren Konferenz Makeln einleiten wahrend der Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden M chten Sie sich aus einer selbst eingeleiteten Konferenz herausschalten und Ihren Konfe renzpartnern die M glichkeit geben weiterhin miteinander zu sprechen k nnen Sie die beiden verbinden Konferenz vollst ndig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet k nnen Sie die Konferenz vollst ndig beenden Makeln einleiten w hrend der Konferenz Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie w hrend einer Konferenz wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie ggf auf IF vor dem Namen bzw der Rufnummer des Konferenzpartners mit dem Sie anschlie end aktiv sprechen m chten 2 W hlen Sie makeln 3 Tippen Sie auf yf Sie f hren ein R ckfragegespr
400. ng Unsachgem e Reinigung und Bedienung k nnen den Touch Wichtig Elektrostatische Entladungen oder Feuchtigkeit k nnen Fehlfunk tionen des Touchscreens verursachen e Vermeiden Sie den Kontakt zu anderen elektrischen Vorrichtungen e Reinigen Sie den Touchscreen nur mit einem weichen trockenen Tuch Hinweis Bei Ber hrung mit der Fingerspitze reagiert der Touchscreen am besten Die folgende Liste zeigt die m glichen Aktionen auf dem Touchscreen Ausw hlen ffnen ein ausschalten Tippen Sie kurz mit der Fingerspitze auf die entsprechende Stelle auf dem Touchscreen z B Symbol Listeneintrag Schnell bl ttern in Listen Ber hren und halten Sie das Symbol oder w 26 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Men f hrung Das Telefon verf gt ber ein dreizeiliges Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgr e angepasst um mehr Zeichen darstellen zu k nnen An beiden Seiten ist jeweils Platz f r bis zu drei mit Funktionen hinterlegte Symbole Diese wechseln ihre Funktion je nach Situation und erleichtern die Bedienung Die Anzeige im Display ist abh ngig vom Zustand des Telefons Es werden nur Funktionen angeboten die im jeweiligen Zustand ausgef hrt werden k nnen Sind aus Platzgr nden nicht alle Informatio
401. ng einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion VMB Konfig Strg 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf _ k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die konfigurationsabh ngige Steuerung ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die konfigurationsabh ngige Steuerung f r die ausgew hlte Voicemailbox ein 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf E und geben Sie einen Namen ein 8 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 357 Voicemailboxen der TK Anlage Sprachnotizen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Sprachnotizen Sie k nnen die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprach
402. ngeschaltet ist Die Lautst rke des Hinweistons ist abh ngig von der eingestellten Klingel lautst rke Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Hinweiston fiir Power Dialling ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 243 Funktionen Power Dialling Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkastchen Hinweiston Power Dialling Ef Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling ein O Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Hinweiston f r Power Dialling ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Hinweiston 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Power Dialling Ef Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling ein 0 Schaltet den Hinweiston f r Power Dialling aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 244 COMfortel 1600 Firmwareversion 1
403. ngezeigt Tastenbezeichnung Name des Kontakts W hrend der Makroausf hrung wird im Display der Name der Taste angezeigt Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Benutzer einst gt Makroanzeige Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option Bezeichnung Name W hrend der Makroausf hrung wird im Display der Name der Taste angezeigt Einzelschritte W hrend der Makroausf hrung werden die jeweils gerade gew hlten Ziffern angezeigt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 235 Funktionen Memo Memo erstellen Memo Die Funktion Memo erm glicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon w hrend eines Gespr ches Im Anschluss an das Gespr ch kann die Rufnummer abgerufen und in die Wahlvorbereitung bernommen werden Memo erstellen Das Erstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie Memo 2 Tippen Sie auf f 3 Geben Sie die Rufnummer ein die Sie sich
404. ngsart neue Nachricht 4 alte bereits geh rte Nachricht 313 Hinweis Haben Sie die automatische Wiedergabe in der TK Anlage aktiviert werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem ffnen der Voicemailbox abgespielt Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt 3 W hlen Sie die gew nschte Option L scht die angezeigte Aufzeichnung Langeres Dr cken der Taste bewirkt dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gel scht werden Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung I Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung Langeres Dr cken der Taste bewirkt dass zum Anfang der Aufzeichnung zur ckgesprungen wird W Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung 1 Blattert zur vorherigen neueren Aufzeichnung x Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch 4 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste Aufzeichnungen anh ren Das Anh ren kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 343 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wahlen 2 Bl ttern Sie mit den
405. nktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Der T r ffner ist eingeschaltet rot Eine Sprechverbindung mit der T r besteht gelb Das Licht ist eingeschaltet aus Keine der Funktionen mit denen die Taste belegt ist ist eingeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 31 3 Funktionen T rfunktionen Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r T rfunktionen einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichtete Rufnummer f r die T rsprechstelle In der TK Anlage eingerichtete Relais f r T rsprechen T r ffnen und Treppenhauslicht 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion T rfunktion Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der T r ein 6 Geben Sie im Eingabefel
406. nktionen Zielwahl Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl erm glicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen Rufnummern aber auch Programmierziffern der TK Anlage Die gespeicherten Ziffern k nnen bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gew hlt werden Verwendungsm glichkeiten f r Zielwahltasten Zielwahltasten bieten folgende Verwendungsm jglichkeiten Wahl einer Rufnummer Nach dem Dr cken einer Zielwahltaste wird die hinterlegte Rufnummer sofort gew hlt Ist der H rer dabei aufgelegt wird die hinterlegte Rufnummer zun chst in die Wahlvorbereitung bernommen W hrend eines Gespr ches wird durch Dr cken einer Zielwahltaste eine R ckfrage eingeleitet und die hinterlegte Rufnummer sofort gew hlt Wahl eines Rufnummernteils Das Telefon erm glicht das Belegen der Zielwahltasten mit Rufnummernteilen z B Telefonan bietervorwahl Diese Rufnummernteile k nnen dann durch Dr cken mehrerer Zielwahltasten hintereinander beliebig zusammengesetzt werden Die f r die hinterlegten Rufnummern verge benen Namen werden nacheinander im Display angezeigt Belegungs bersicht Mit internen Teilnehmer und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten erm glichen die Einsicht in den Belegt oder Aktivit tszustand dieser Teilnehmer und Gruppen ber die zugeh rigen LEDs Pick up und Gespr chs bernahme Mit internen Teilnehmer und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltast
407. nktionstaste fiir Makro einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 231 Funktionen Makro Funktionstaste f r Makro einrichten und bedienen 4 W hlen Sie die Funktion Makro Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Makrozeichen das Makro ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 100 Stellen f r max 10 Tasten bis zu 40 Stellen f r weitere Tasten Die im Anschluss aufgef hrten Befehle Z Ziffernfolge Wahl einer Ziffernfolge einschlie lich und W Ziffer 1 5 Wartezeit Pausenzeit von 1 5 Sekunden K Umschaltung auf Keypad M Umschaltung auf MFV H Auflegen Abheben mit der Hook Taste C Warten auf Verbindung Lo LED der Funktionstaste wird ausgeschaltet Lr LED der Funktionstaste wird eingeschaltet rot Ly LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gelb Lg LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n Hinweise M
408. nlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons Fur das Systemtelefon eingerichtete MSN Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN ffnen Sie das Men Datei gt Speichern Klicken Sie auf Telefon Es ffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den ber die eingestellte Schnitt stelle angeschlossenen Ger ten W hlen Sie das Telefon aus in das Sie die Konfiguration speichern m chten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich der Dialog PIN Eingabe Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon nur ber die in der TK Anlage vergebenen 6 stelligen PINs m glich Sie m ssen zun chst anhand der Berechtigungsstufe ausw hlen welche PIN Sie eingeben m chten die Admin PIN eine der Sub Admin PINs oder die zum Telefon geh rige Benutzer PIN 4 Geben Sie die zugeh rige PIN ein und klicken Sie auf OK Die Konfiguration wird in das Telefon gespeichert Dies kann einige Zeit dauern Konfiguration als Datei auf dem PC speichern Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration 50 ffnen Sie das Men Datei gt Speichern Klicken Sie auf Datei Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigur
409. nn folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Gof in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 207 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Zimmertelefons ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automa
410. nnen Sie die Chef Sekretariatsfunktion einschalten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 1 56 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Sekretariatstaste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Sekretariatstelefons ein Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte
411. nnnene nenn enennnn 95 Telefonbuch und Listen 444444444444444004000RRRRRRR nn nn nn nenn nenne nnnennneeneeenennnnenn nn 96 Telefonbuch ar 2 sr en Ae eee hn Mee Se A es Aon ae 97 Telefonbuch ffnen 22 2 er dns Sob d aa ede le kl 97 Aus dem Telefonbuch w hlen c cccsesessseceeeceecceeeesseseceeeeceseeceausaseeeeseceesessaseasseseeeeeessesaea 99 Kontakt einrichten een lei 99 Kontakt bearbeiten 2u0s0000020n0n0nnnnnnnnen nenn nnenennnnnnne nee nnnnenennnnnnnnenennensnnnnnnnennene nennen 102 Kontakt l schen u 332 22 alarm ill 105 Kommentar zum Kontakt eingeben uussrnrssnnnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn nn 106 Rutmakro einrichten u a ala a nn 107 Rufnummern aus Wahlvorbereitung bernehmen unseserssnnnnnnnnnnennnnn nenne nennen nennen 109 Rufnummern in andere Men s bernehmen ccccccecceceesseseeeeeeceecaesueegeseseeeeeesseeaas 110 4 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Angezeigten Rufnummernbereich f r das Telefonbuch einstellen 111 Telefonbuch importieren 0 2 2 cc cececccseccecececceeceecececceeccecececeeeceeeceececesceeeceeeceeeeeeeeeeeeenteetttegs 112 Outlook Kontakte importieren ccccccccccsscseseeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeessseaeeeeeeeeessesneteseeeseneeas 113 Telefonbuch exportieren cccecccsccceccce
412. nnnnnnnnnnnnnnnn nennen Makel een ekikianfalletn Eines der beiden Gespr che beenden cccccccccssessnceceeeeceseeseneeeeeeesesseenneeeeeeeeeeessenaaes Beide Gespr chspartner Verbinden cccccccccceecsseennneeeeeeeeseceeneeeeeeeeseesesneeeeeeeeeessnaaes COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 MOGULS I 2c ese chen ee Sate aa dea der eat oh call BSR REES een ee 83 M glichkeiten zur Vermittlung eines GeSpraches ccccccccceeeeesencneeeeeeeseeeseeteeeeeeeeeeeees 83 Vermitteln mit Ank ndigung snnsnnnnnnnnnnnnne nennen ennnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ne 84 Einmann Vermitteln Vermitteln ohne Ank ndigung nnnnnnnnnnnnnnn nenn 84 Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen 00 000 nen 85 Internen 3 Teilnehmer rufen und mit aktivem Gespr chspartner vermitteln 86 Konferenz ee a ee A E E EE nee dad 87 K nferenzeinleiten u2 22 2 A an roe eek aces 87 M glichkeiten w hrend einer Konferenz uumsmssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn nnennnnn nenn 87 Makeln einleiten w hrend der Konferenz 2s2s000002000000n0nnnnne nee nnnnenennnnnene nennen 88 Gespr ch mit einem der Konferenzpartner DeeNnde cccccccceessseeeeeeeeeeeseeseneeeeeeeess 88 Beide Konferenzpartner verbinden
413. notizen verwenden Es k nnen bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit und L nge der Aufzeichnung gespeichert werden Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen wobei immer die letzte neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erh lt Sprachnotizen k nnen Sie wie andere Nachrichten abh ren bearbeiten und l schen Funktionstaste f r Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer Sprachnotiz Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED sehen ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird LED Signalisierung der Taste gr n Aufzeichnungsmodus gelb blinkt Verbindungsaufbau zur Voicemailbox aus Die Funktion ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 358 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitun
414. notwendigen PIN Im Telefonbuch vorhandene Eintr ge ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export Klicken Sie auf Exportieren Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens W hlen Sie das gew nschte Trennzeichen mit dem Sie die Eintr ge einzelner Spalten voneinander trennen m chten und klicken Sie auf OK COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 11 5 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch exportieren Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten 4 W hlen Sie die gew nschten Spalten und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts 5 W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie die Datei speichern m chten 6 Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung csv ein und klicken Sie auf Speichern dieser Text ist abh ngig vom verwendeten Betriebssystem Hinweis Verwenden Sie z B unter Name auch Zeichen die beim CSV Export als Steuerzeichen gewertet werden k nnen z B ein Semikolon werden diese Zeichen ungepr ft in die Datei bernommen Dies kann zu Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien f hren 11 6 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste ffnen Wahlwiederholungsliste
415. nrechnung f r Zimmer am Rezeptionstelefon drucken M chte der Gast w hrend seines Aufenthaltes gern eine Aufschl sselung seiner bisherigen Gespr chskosten sehen k nnen Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung lediglich der Auscheckzeit punkt wird durch das Druckdatum ersetzt Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten und werden beim Check out erneut ausgedruckt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 201 Funktionen Hotelfunktion Externes Telefonieren f r Zimmer am Rezeptionstelefon sperren Das Drucken kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in An der TK Anlage angeschlossener Drucker In der TK Anlage eingeschaltete Druckoption Vorhandene Gespr chskosten 1 Dr cken Sie zweimal Doppelklick eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktions taste Hinweis Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen erhalten Sie den Hinweis dass die Daten bereits in Bearbeitung sind 2 W hlen Sie Zwischenrechnung Die bisher angefallenen Gespr chskosten werden ausgedruckt 3 Tippen Sie auf f um den Ausdruck zu akzeptieren Hinw
416. nrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Konfiguration Anschlie end k nnen Sie eine Konfiguration einschalten Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die eingerichtete Konfiguration ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen 222 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste fur Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste nur bei definierter Belegung gr n Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r allgemeine Konfigurationsumschaltung einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Mindestens zwei in der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstast
417. nsanleitung 02 12 12 Telefonieren Freisprechen Freisprechen einschalten wahrend eines Gespraches Freisprechen einschalten wahrend eines Gespraches Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein normales Gespr ch oder ein Gespr ch im Lauth rmodus ber den H rer f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken und halten Sie die Lautsprechertaste f r ca 2 Sekunden Anschlie end k nnen Sie den H rer auflegen Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus Im Display wird folgendes Symbol angezeigt Freisprechen ausschalten und zur ck zum normalen Gespr ch Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie w hrend Sie ein Gespr ch im Freisprechmodus f hren wie anschlie end beschrieben vor e Heben Sie den H rer ab Sie f hren ein normales Gespr ch e Wenn der H rer bereits abgehoben oder ein Headset angeschlossen ist dr cken Sie die Lautsprechertaste Sie f hren ein normales Gespr ch oder Headsetgespr ch COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 91 Telefonieren Lauth ren Lauth ren einschalten w hrend eines Gespr ches Lauth ren Beim Lauth ren sind sowohl der Lautsprecher im H rer als auch der Lautsprecher im Ger t eingeschaltet Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mith ren des Gespr ches erm glicht werden Das Gespr ch wird
418. nstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet das Klingelsignal ein ausschalten Schaltet das Klingelsignal aus Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das Klingelsignal ein aus oder um Durch Dr cken der Taste w hrend eines kommenden Rufs schalten Sie das Klingelsignal bereits f r diesen Ruf ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste aus Das Klingelsignal ist eingeschaltet rot Das Klingelsignal ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 403 Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten und bedienen Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funkti
419. ntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Amtvermittlung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespr che nach extern 1 38 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anklopfen Anklopfen ein ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gespr ch gef hrt kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden dass ein weiterer Gesprachspartner anruft Anklopfen ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um das Anklopfen ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Anklopfen eingerichtete Funktionst
420. ntract or otherwise under law and other similar rights or interests in intellectual or industrial property 3 4 Redistributable Components The CodeSourcery Proprietary Components that are intended to be incorporated or linked into Licensee object code developed with the Software The Redistributable Components of the Software include without limitation the CSLIBC run time library and the CodeSourcery Common Startup Code Sequence CS3 For a complete list refer to the Getting Started Guide included with the distribution License Grant to Proprietary Components of the Software You are granted a non exclusive royalty free license a to install and use the CodeSourcery Proprietary Compo nents of the Software b to transmit the CodeSourcery Proprietary Components over an internal computer network c to copy the CodeSourcery Proprietary Components for Your internal use only and d to distribute the Redistributable Component s in binary form only and only as part of Licensee object code developed with the Software that provides substantially different functionality than the Redistributable Componenit s Restrictions You may not i copy or permit others to use the CodeSourcery Proprietary Components of the Software except as expressly provided above ii distribute the CodeSourcery Proprietary Components of the Software to any third party except as expressly provided above or iii reverse engineer decompile or disassemble the C
421. nummer f r n chstes externes Gespr ch fest Tippen Sie auf Geben Sie eine Projektnummer ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern Tippen Sie auf Geben Sie einen Namen f r die Projektnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage freigeschaltete Projektnummern kostenpflichtig Liste f r Projektzuordnung einrichten Wurde ein Projekt in die Projektliste eingetragen kann es vor oder w hrend eines Gespr ches einfach aus dieser ausgew hlt werden Die Projektliste speichert bis zu 100 Projektnummern mit den zugeh rigen Namen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen 250 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Projektzuordnung Projektliste exportieren e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Projektliste 2 Geben Sie in der Spalte Projektnummer die gew nschten Projektnummern ein Folgende Eingaben sind m glich 2 bis 6 Ziffern 3 Geben Sie in der Spalte Projektname einen Namen f r das Projekt ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en
422. nweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe Themen Konfigurationssoftware COMfortel Set Seite 45 Hilfe Seite 55 44 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Mindestanforderungen an den PC fur die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Die Konfigurationssoftware COMfortel Set erm glicht die komfortable Einrichtung des System telefons am PC Die Konfigurationssoftware ist auf der mitgelieferten Auerswald Mega Disk enthalten Mindestanforderungen an den PC f r die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set Der PC muss folgende Anforderungen erf llen e PC mit Intel Pentium 1 GHz oder kompatiblem Prozessor e Windows XP ab Service Pack 3 Windows Vista 32 64 Bit ab Service Pack 2 Windows 7 32 64 Bit Mac OS X ab 10 5 Linux ab Kernel 2 6 e Arbeitsspeicher RAM 256 MB empfohlen 512 MB f r Windows Vista Windows 7 1024 MB bei 64 Bit 2048 MB e 37 MB freier Festplattenspeicher f r COMfortel Set e 85 MB freier Festplattenspeicher f r die Java Runtime e USB Schnittstelle sofern verwendet USB Spezifikation 1 1 oder 2 0 e CD ROM Laufwerk e Maus oder kompatibles Zeigeger t e SVGA Grafikkarte mit 1024 x 768 Aufl sung und 65536 Farben 16 Bit COMfortel Set installieren Vorau
423. nzahl der verf gbaren Hoteltelefone Rezeptions und COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 97 Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Zimmertelefone freigeschaltet werden Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden e W hlen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage die Telefone aus die als Rezeptions oder Zimmertelefone verwendet werden sollen Hinweise Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale und als Rezeptionstelefon ist nicht m glich Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB ist max 1 Rezeptionste lefon m glich e Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw der Konfigurationssoftware der TK Anlage die Druckfunktion ein e Belegen Sie an jedem Rezeptionstelefon jeweils eine Hotelzimmertaste f r jedes zu verwaltende Zimmertelefon Hinweise Findet ein Ein bzw Auscheckvorgang statt ist das Rezeptionstelefon in diesem Zeitraum f r eingehende Rufe nicht erreichbar Es empfiehlt sich f r solche F lle eine Rufumleitung bei besetzt einzurichten Beachten Sie dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste aktiviert sein muss wenn das Rezeptionstelefon ber vergebliche Anrufe der Hotelg ste informieren soll e Belegen Sie an jedem Zimmertelefon eine Hotelzimmertaste f
424. odeSourcery Proprietary Components of the Software except to the extent this restriction is expressly prohibited by applicable law 440 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 6 Free Software or Open Source License to Certain Components of the Software This Agreement does not limit Your rights under or grant You rights that supersede the license terms of any Open Source Software Component delivered to You by CodeSourcery Sourcery G includes components provided under various different licenses The Getting Started Guide provides an overview of which license applies to different components Definitive licensing information for each free software or open source component is available in the relevant source file CodeSourcery Trademarks Notwithstanding any provision in a free software or open source license agreement applicable to a component of the Software that permits You to distribute such component to a third party in source or binary form You may not use any CodeSourcery trademark whether registered or unregistered including without limitation CodeSourcery Sourcery G the CodeSourcery crystal ball logo or the Sourcery G splash screen or any confusingly similar mark in connection with such distribution and You may not recompile the Open Source Software Components with the with pkgve
425. ojektZUOrdnunng eeeeeeeeeeeeeee eter eeeeeeeeeeeeeeeeeeeaaaaeeeeeeeneee 245 Projektzuordnung einleiten Heer ae seh 245 Projektzuordnung im Gespr ch durchf hren 2sss444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnn 246 Funktionstaste f r Projektzuordnung einrichten und bedienen seeen 247 Liste f r Projektzuordnung einrichten s444 4444444H4RRn nenne nnnan nennen nenn nannnnnnn nen 250 Projektliste exportieren u ah 251 Projektliste importieren 444 44444nnnnnennnnnnnnnnnnn nn nnne nennen nme ennennnennnnnnnnnnnnnne 252 Raumuberwachung en een ecauteneennd since errang 254 Raum berwachung einleiten u bled tederadeaentind perecdenniuenennvi 254 Raum berwachung beenden 2 ccccceecesseececeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeaeeeeeeeesneseeaaeeeeeeeennees 254 Funktionstaste fur Raum berwachung einrichten und bedienen seeen 255 Relalszn su 2 Rh E a a a 257 Relais ein ausschalten iesene ek 257 Funktionstaste f r das Schalten von Relais einrichten und bedienen 257 Rulumlelungsssse areas sea Reisen 261 Rufumleitungsvarianten a n essmies apie sei aeiaebsieeseteikaaad shecanieee nets 261 Rufumleitungsanten sce cs ose acts senses seele een 262 Rufumleitung f r Teilnehmer ein ausschalten ccccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenaeeeeeeeeeees 263 Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen
426. ommt besonders im professionellen Bereich z B in Callcentern zum Einsatz Headsetgespr ch einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschalteter Headsetbetrieb e Wenn Ihr Telefon klingelt dr cken Sie die Hook Taste um das Gespr ch einzuleiten Sie f hren ein Headsetgespr ch e Wenn Sie jemanden anrufen m chten w hlen Sie die Rufnummer und dr cken Sie die Hook Taste um das Gespr ch einzuleiten Sie f hren ein Headsetgespr ch Hinweis Ist ein H rer angeschlossen und im Ruhezustand des Telefons abgehoben wird durch Dr cken der Hook Taste oder der Lautsprecher taste ein Headsetgespr ch mit zus tzlich eingeschaltetem H rerlautspre cher eingeleitet Gespr ch im Headsetbetrieb beenden Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschalteter Headsetbetrieb Gehen Sie w hrend Sie ein Headsetgespr ch oder ein anderes Gespr ch im Headsetbetrieb f hren wie anschlie end beschrieben vor e Dr cken Sie die Hook Taste 94 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Headsetgesprach Mith ren am H rer einleiten Mith ren am H rer einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschalteter Headsetbetrieb Angeschlossener H rer Gehen Sie w hrend Sie ein Headsetgespr ch oder ein anderes Gespr ch i
427. on vor dem Schlie en ber das Telefon Klingellautst rke automatisch ver ndern Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Klingellautst Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option gleichbleibend W hlt eine gleichbleibende Lautst rke w hrend der gesamten Rufphase autom erh hen W hlt eine automatische Erh hung der Lautst rke w hrend der Rufphase autom verringern W hlt eine automatische Verringerung der Lautst rke w hrend der Rufphase Einzelton W hlt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingel rhythmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 41 3 Einstellungen Gesprachskosten Wahrungsbezeichnung einstellen Gesprachskosten F r die Berechnung der Gesprachskosten m ssen die Landesw hrung sowie die Kosten pro Gespr chseinheit ber COMfortel Set eingestellt werden W hrungsbezeichnung einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 Geben Sie im Eingabefeld W hrungsbezeichnung max 3 Stellen die Landesw h run
428. onen Lizenzen 4 Advanced Micro Devices Copyright 1989 1990 Advanced Micro Devices Inc This software is the property of Advanced Micro Devices Inc AMD whichspecifically grants the user the right to modify use and distribute thissoftware provided this notice is not removed or altered All other rightsare reserved by AMD AMD MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED WITH REGARD TO THISSOFTWARE IN NO EVENT SHALL AMD BE LIABLE FOR INCIDENTAL OR CONSE QUENTIALDAMAGES IN CONNECTION WITH OR ARISING FROM THE FURNISHING PERFORMANCE ORUSE OF THIS SOFTWARE So that all may benefit from your experience please report any problemsor suggestions about this software to the 29K Technical Support Center at800 29 29 AMD 800 292 9263 in the USA or 0800 89 1131 in the UK or0031 11 1129 in Japan toll free The direct dial number is 512 462 4118 Advanced Micro Devices Inc 29K Support ProductsMail Stop 5735900 E Ben White Blvd Austin TX 78741800 292 9263 5 C W Sandmann Copyright C 1993 C W Sandmann This file may be freely distributed as long as the author s name remains 6 Eric Backus C Copyright 1992 Eric Backus This software may be used freely so long as this copyright notice isleft intact There is no warrantee on this software 7 Sun Microsystems Copyright C 1993 by Sun Microsystems Inc All rights reserved Developed at SunPro a Sun Microsystems Inc business Permission to use copy modify and di
429. onfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt Teilnehmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt f r Teilnehmer abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 7 Wahlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeic
430. ons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Invert Darst 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Invert Darst Ef Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein O Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Uhrzeitformat einstellen Mit dieser Einstellung wird festgelegt in welcher Form die Uhrzeit im Display dargestellt werden soll Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Uhrzeitformat einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 Wahlen Sie unter Uhrzeitformat eine der folgenden Optionen HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Doppelpunkt getrennt aus HH MM W hlt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde Minute durch Punkt getrennt aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 399 Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen Uber das Telefon Uhrzeitformat einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und
431. ons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die Vertreterfunktion ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Vertreterfunktion einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Vertreter 2 W hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 3 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet die Vertreterfunktion ein ausschalten Schaltet die Vertreterfunktion aus Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 4 Geben Sie die Zielrufnummer des Vertreters ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 32 Stellen Ziffern und Zeichen und COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 381 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer 0 Ausnahme Direkter Amtapparat 5 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion f r eine noch auszuw hlende Voicemailbox ein aus oder um Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion
432. ons covering the Software to individuals or entities controlled by such countries or to nationals or residents of such countries other than nationals who are lawfully admitted permanent residents of countries not subject to such sanctions or ii to anyone on the U S Treasury Department s list of Specially Designated Nationals and Blocked Persons or the U S Commerce Department s Table of Denial Orders By downloading or using the Software Licensee agrees to the foregoing and represents and warrants that it complies with these conditions U S Government End Users The Software is a commercial item as that term is defined in 48 C F R 2 101 Oct 1995 consisting of commercial computer software and commercial computer software documentation as such terms are used in 48 C F R 12 212 Sept 1995 Consistent with 48 C F R 12 212 and 48 C F R 227 7202 1 through 227 7202 4 June 1995 all U S Government End Users acquire the Software with only those rights set forth herein 442 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen 16 17 18 19 20 21 Licensee Outside The U S If You are located outside the U S then the following provi sions shall apply i Les parties aux presentes confirment leur volonte que cette convention de meme que tous les documents y compris tout avis qui siy rattache soient rediges en
433. onsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Klingelsignal Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus einschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein umschalten Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Klingelsignal einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option 404 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Rufsignalisierung Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein ausschalten Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der
434. onstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Freisprechen Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Zielrufnummer ein 6 W hlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 217 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Freisprechen einrichten und bedienen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en
435. ontakts doppelklicken Anschlie end ffnet sich automatisch das Men zur Bearbeitung des betreffenden Kontakts Nur am Telefon eingerichtete Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch die Kurzwahl nummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage ver nderbar 3 M chten Sie dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus signalisiert wird w hlen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingel rhythmus aus 4 W hlen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen Dienstlich Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer fest Mobil dienstl Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilruf nummer fest Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest Mobil Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest Makro Erlaubt das Eintragen eines Makros Kommentar Erlaubt das Eintragen eines Kommentars 5 W hlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen intern Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest extern Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en COMfortel 1600 Firmwa
436. ontrast einstellen Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Kontrast 2 Tippen Sie auf und um den gew nschten Kontrast einzustellen 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Invertierte Darstellung ein ausschalten Ist die invertierte Darstellung eingeschaltet wird die Schrift im Display hell dargestellt und der Hintergrund dunkel Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set invertierte Darstellung ein ausschalten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Invertierte Displaydar stellung Ef Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein O Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 398 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Uhrzeitformat einstellen Uber das Telefon invertierte Darstellung ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telef
437. ontributed by Jon Beniston lt jon beniston com gt Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 35 ARM Ltd arm and thumb variant targets only Copyright c 2009 ARM Ltd All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted pr
438. ovided that the following conditions are met COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 459 Lizenzinformationen Lizenzen 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 The name of the company may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ARM LTD AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL ARM LTD BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE 36 Xilinx Inc microblaze and powerpc targets Copyright c 2004 2009 Xilinx Inc All rig
439. pact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An einigen TK Anlagen muss zu diesem Zweck ein optional erh ltliches Modul gesteckt werden COMmander Basic 2 COMmander Business oder COMmander 6000 R RX COMmander VMF Modul COMpact 5010 VoIP COMpact 2VoIP Modul COMpact 5020 VoIP COMpact 2VoIP oder 6VoIP Modul Voicemailbox ffnen ffnen Sie die Voicemailbox um Nachrichten abzufragen wiederzugeben zu l schen und in ein Archiv zu verschieben Hat ein Teilnehmer die Berechtigung mehrere Voicemailboxen abzufragen wird zus tzlich zur verwendeten Voicemailbox eine Liste der weiteren Boxen zur Auswahl angeboten Die LED ber der Nachrichtentaste weist Sie auf neue Nachrichten in der Voicemailbox hin LED Signalisierung ber der Nachrichtentaste aus Keine Nachrichten vorhanden COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 341 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Voicemailbox ffnen LED Signalisierung ber der Nachrichtentaste rot blinkend Es liegen neue Nachrichten vor Der F llgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand fast voll oder voll erreicht rot leuchtend Es liegen keine neuen sondern nur bereits abgeh rte Nachrichten vor Der F llgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand fast voll oder vo
440. pact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie wenn Sie einen Anruf erhalten wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie weiterleiten 2 Tippen Sie auf f COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 63 Telefonieren Kommende Rufe Rufenden weiterleiten 64 3 Geben Sie die Zielrufnummer ein oder dr cken Sie die Telefonbuchtaste um die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch auszuw hlen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 4 Tippen Sie auf f Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis Liegt die Zielrufnummer auf einer frei programmierbaren Funkti onstaste Zielwahltaste k nnen Sie die Weiterleitung durch einfaches Dr cken dieser Taste und anschlie ende Best tigung mit yf einleiten Die vorherige Auswahl der Funktion ber das Display entf llt vollst ndig COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Anklopfende Rufe M glichkeiten wahrend ein
441. pelklick der Taste kann eine Verbindung zum Anrufer hergestellt werden Ein externer Teilnehmer ruft an Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Hinweis Wird ein Anrufer durch Dr cken der Wartefeldtaste ins Wartefeld gelegt leuchtet die LED der Taste im Anschluss gelb Wird ein Anrufer automatisch oder von einer anderen Wartefeldzentrale ins Wartefeld gelegt leuchtet die LED im Anschluss rot Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 323 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 324 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Wartefeld extern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung
442. perre Hinweis Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden PIN Das Symbol kennzeichnet keine Sperre Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste und Benutzer Das Symbol kennzeichnet die Sperre f r G ste Benutzer und Sub Administrator 2 W hlen Sie die zu sperrende Einstellung Das Men zum Sperren der ausgew hlten Einstellung wird ge ffnet 3 Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen Ef Sub Administrator Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste Benutzer und Sub Administratoren Ef Benutzer Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste und Benutzer Ef G ste Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste Ef keine Sperre Einstellung wird nicht gesperrt 4 Tippen Sie auf f um die Einstellung f r diese Einstellung zu beenden Die ge nderten Einstellungen werden angezeigt und Sie k nnen erneut eine Einstellung ausw hlen 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 394 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Einstellungen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Sprache de
443. r Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum Ansageausgang der TK Anlage ein Abh ngig von der eingestellten Durchf hrungsart m ssen Sie die Taste w hrend der Ansage halten sobald Sie die Taste wieder loslassen wird die Verbindung beendet oder durch kurzes Dr cken der Taste umschalten die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedr ckt Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Verbindung zum Ansageausgang ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Es besteht eine aktive Verbindung zum Ansageausgang aus Es besteht keine aktive Verbindung zum Ansageausgang Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Lautsprecheransage einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichteter Ansageausgang 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion InterCom Ansage Die aktuellen Einstellungen f r die Beleg
444. r Liste befindlichen Eintr ge wurden angesehen aber noch nicht gel scht gr n blinkt In der Liste befinden sich neue noch nicht gesehene Eintr ge aus Die Liste ist leer Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Anruferliste einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Anruferliste Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 1 30 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Anruferliste Aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Besc
445. r Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung f r eine noch auszuw hlende Voicemailbox ein aus oder um 376 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung einer festgelegten Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet gelb Die Nachrichtenweiterleitung von mindestens einer Voicemailbox ist ausge schaltet nur bei allgemeiner Belegung aus Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir allgemeine Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie a
446. r beliebig auch mehrfach aufgenommen werden k nnen Diese Gruppen k nnen verwendet werden um z B die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams Support Marketing Vertrieb zusammenzufassen Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat nicht zwangsl ufig zur Folge dass der Teilnehmer bei Rufen an die Gruppe gerufen wird Ein ausgeloggter Teilnehmer bernimmt keine Gruppen funktionen Dies kann besonders f r Mitarbeiter einer Support Abteilung wichtig sein die nicht rund um die Uhr f r Kunden erreichbar sein sollen sondern sich in der Hotline abwechseln N here Informationen zu den Gruppenfunktionen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 verf gbar Hinweise Wurde eine Gruppe Untergruppe in der TK Anlage als Mitglied einer Gruppe Hauptgruppe eingerichtet und ein Teilnehmer ist gleichzeitig Mitglied dieser beiden Gruppen wird er bei einem Ruf nur als Mitglied der Hauptgruppe ber cksichtigt Untergruppen also Gruppen die in der TK Anlage als Mitglieder einer anderen Gruppe eingerichtet sind sind in der betreffenden Hauptgruppe kommend fest eingeloggt und gehend fest ausgeloggt Es gibt drei verschiedene Arten sich einzuloggen Nur kommend Mit dem kommend Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer anschlie end in der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bez glich Intern Amt und T rrufen Nur gehend Mit dem gehend Einloggen in eine Gruppe erwir
447. r dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon ber das Telefon Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Anrufschutz Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 W hlen Sie die Schaltart aus Durch Tippen auf 4 k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus einschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein umschalten Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein und aus 6 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 45 Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen Anrufschutzart einstellen
448. r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK Anlage ein mit Vorwahl Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 8 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf nummer ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 9 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 279 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe
449. r the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission 444 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTI CULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITYOF SUCH DAMAGE 3 David M Gay AT amp T 1991 Lucent 1998 The author of this software is David M Gay Copyright c 1991 by AT amp T Permission to use copy modify and distribute this software for anypurpose without fee is hereby granted provided that this entire noticeis included in all copies of any software which is or includes a copyor modification of this software and in all copies of the supportingdocumen tation for such
450. ration shall take place in Granite Bay California and may be conducted by telephone or online The arbitrator shall apply the laws of the State of California USA to all issues in dispute The controversy or claim shall be arbitrated on an individual basis and shall not be consolidated in any arbitration with any claim or contro versy of any other party The findings of the arbitrator shall be final and binding on the parties and may be entered in any court of competent jurisdiction for enforcement Enforce ments of any award or judgment shall be governed by the United Nations Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awards Should either party file an action contrary to this provision the other party may recover attorney s fees and costs up to 1000 00 Jurisdiction And Venue The courts of Placer County in the State of California USA and the nearest U S District Court shall be the exclusive jurisdiction and venue for all legal proceedings that are not arbitrated under this Agreement Independent Contractors The relationship of the parties is that of independent contractor and nothing herein shall be construed to create a partnership joint venture franchise employment or agency relationship between the parties Licensee shall have no authority to enter into agreements of any kind on behalf of CodeSourcery and shall not have the power or authority to bind or obligate CodeSourcery in any manner to any third party
451. ration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Sperren 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmen Einstellungen 3 W hlen Sie f r die zu sperrende Einstellung eine der folgenden Optionen Keine Sperre Einstellung wird nicht gesperrt G ste Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste G ste Benutzer Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt die betreffende Einstellung f r G ste Benutzer und Sub Administratoren M chten Sie alle Einstellungen sperren w hlen Sie unter Alle Einstellungen gesperrt f r eine der folgenden Optionen Keine Sperre Sperrt keine Einstellung G ste Sperrt alle Einstellungen f r G ste G ste Benutzer Sperrt alle Einstellungen f r G ste und Benutzer G ste Benutzer Sub Admin Sperrt alle Einstellungen f r G ste Benutzer und Sub Administratoren COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 393 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Einstellungssperre einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Sperren gt weitere gt Einst s
452. rationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Wichtig Einige Funktionen werden nur dann angeboten wenn die Funktion an der TK Anlage verf gbar ist und eingerichtet wurde und ggf eine Berechtigung f r die Verwendung dieser Funktion vergeben wurde Die in den Men s Funktionen Tasten belegen Einstellungen und Voice mailbox ausw hlbaren Funktionen und Einstellungen k nnen vom Administrator gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden Die Freigabe bzw Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere Die Freigabe bleibt w hrend der nun folgenden Einstellungen bestehen Die Freigabe wird aufgehoben wenn 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt wird Sie k nnen die Freigabe auch aktiv durch Auswahl von ausloggen im Men Einstellungen gt Sperren gt weitere wieder aufheben Men f hrung w hrend der Tastenbelegung Durch Dr cken der Men taste und anschlie endes Tippen auf Tasten belegen ffnen Sie das zugeh rige Men Anschlie end m ssen Sie nacheinander die zu belegende Funktionstaste dr cken und auf die zu belegende Ebene tippen Ist die Funktionstaste noch nicht mit einer Funktion belegt k nnen Sie nach Auswahl der zu belegenden Ebene die gew nschte Funktion w hlen Ist die Funktionstaste dagegen bereits mit einer Funktion belegt folgt nach Auswahl der Ebene zun chst ein Au
453. rbeiten 102 Funktionstaste ee 283 Kontakt I SCHEN aan 106 Sprache einstellen 395 neuen Kontakt einrichten 99 Sprachnotizen eeenenenne 358 ONA tasinia A en a Funktionstaste nee 358 OPO ROMAS MOLL va Rufmakro einrichten 107 Stromsparmodus A OTTS 286 Rufnummer aus der automatische Aktivierung 286 Wahlvorbereitung oo 109 Funktionstaste nnn 289 Rufnummer w hlen aean 99 konfigurationsabh ngige Symbole nette 42 Aktivierung eeen 287 Taieforiare Verkn pfung mit Telefonschloss 290 anklopfende Rufe 65 Stummschalten ocen 78 Anruf annehmen ccccccceceuceuee 62 SYMDOle ae ee 14 Anrufer abweisen s 62 Anrufbeantworter e 43 gehende Rufe nn 69 Auswahl 40 kommende Rufe 61 Best tigung isie 41 w hrend einer Konferenz 87 Men navigation een 40 w hrend einer R ckfrage 81 Ruf und Gespr ch 39 zu dritt Konferenz einleiten 87 Rufnummerneingabe un 41 Telefonklingel ein ausschalten 402 Rufnummernlisten 42 Bestand a 39 Telefonschloss 292 Sperren reinen 43 ausschalten VER Ge ne NZ an Tastenbelegung aussen 41 einschalien E EEE 292 Telefonbuch 42 EUNN ODE ee er 233 Terminruf eoero 42 Texteingabe
454. rd diese gel scht 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Wartefeld intern Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Telefon ist in der TK Anlage als Wartefeldzentrale ausgew hlt ber das Telefon Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 328 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r Ein Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebe
455. rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Vertreter definiert Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein f r die die Funktion eingerichtet werden soll 6 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen ausschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus einschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein umschalten Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein und aus 7 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Vertreters die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en 384 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste f r Vertreterfunktion einrichten und bedienen ber das Tel
456. reversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 03 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Uber das Telefon Kontakt bearbeiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein 3 Tippen Sie auf F um die erweiterte Darstellung zu ffnen Hinweis Nur am Telefon eingerichtete Kontakte k nnen bearbeitet oder gel scht werden d h die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen Kontakten angeboten Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch die Kurzwahlnummern der TK Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK Anlage ver nderbar 4 Tippen Sie auf amp um den Kontakt zur Bearbeitung zu ffnen Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt B C Bl Telefonbuch Ham ONT c Ae Rufnummer Eintragsart dienstliche Rufnummer amp private Rufnummer Mobilruf nummer Rufmakro Hi Name Kontakt vorhandener Eintrag 5 W hlen Sie die gew nschte Option FA tet HI F J OF Erlaubt das ndern des Namens Erlaubt das ndern der vorhandenen dienstlichen Rufnummer Erlaubt das ndern der vorhandenen privaten Rufnummer Erlaubt das ndern der vorhandenen Mobilrufnummer
457. rf gbar Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons ffnen Sie das Men Follow me Anschlie end k nnen Sie Follow me f r einen internen Teilnehmer ein oder ausschalten oder alle Follow me ausschalten LED Signalisierung der Taste keine Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fiir Follow me einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 65 Funktionen Follow me Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen 4 Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl W hlen Sie die Funktion Follow me Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis
458. rforderlich IP Netzwerk Aktiviert die vorhandene Verbindung ber die Ethernet Schnitt stelle der TK Anlage f r die bertragung USB Aktiviert die vorhandene Verbindung ber die USB Schnittstelle der TK Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons f r die bertragung Keine weitere Aktion erforderlich Hinweise Bei einer indirekten Verbindung des PCs mit dem zu konfigurierenden Systemtelefon ist die bertragung bei Auswahl IP Netzwerk deutlich schneller als bei einer anderen Auswahl W hlen Sie IP Netzwerk bei einer Verbindung des PCs mit der USB Schnittstelle der TK Anlage COMmander Business oder COMmander Basic 2 Geben Sie im Eingabefeld IP Adresse die IP Adresse der TK Anlage ein Folgende Eingaben sind m glich IP Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 Beispiel 192 168 0 240 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 47 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration ffnen 4 Geben Sie im Eingabefeld IP Port Standard 7002 den Konfigurationsport f r Systemtelefone der TK Anlage ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 65535 5 Klicken Sie auf OK Konfiguration ffnen Es ist m glich direkt die Konfiguration des Telefons oder eine auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei zu ffnen Konfiguration des Telefons ffnen Voraussetzungen B
459. rights or interests in intellectual property This Agreement provides You only a limited use license and no ownership of any intellectual property Warranty Disclaimer Limitation of Liability CODESOURCERY AND ITS LICENSORS PROVIDE THE SOFTWARE AS IS AND PROVIDED WITH ALL FAULTS CODESOURCERY DOES NOT MAKE ANY WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS OR IMPLIED CODESOURCERY SPECIFICALLY DISCLAIMS THE IMPLIED WARRANTIES OF TITLE NON INFRINGEMENT MERCHANTABILITY FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE SYSTEM INTEGRATION AND DATA ACCURACY THERE IS NO WARRANTY OR GUARANTEE THAT THE OPERATION OF THE SOFTWARE WILL BE UNINTERRUPTED ERROR FREE OR VIRUS FREE OR THAT THE SOFTWARE WILL MEET ANY PARTICULAR CRITERIA OF PERFORMANCE QUALITY ACCURACY COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 441 Lizenzinformationen Lizenzen 13 PURPOSE OR NEED YOU ASSUME THE ENTIRE RISK OF SELECTION INSTAL LATION AND USE OF THE SOFTWARE THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTI TUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS AGREEMENT NO USE OF THE SOFTWARE IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER Local Law If implied warranties may not be disclaimed under applicable law then ANY IMPLIED WARRANTIES ARE LIMITED IN DURATION TO THE PERIOD REQUIRED BY APPLICABLE LAW Limitation of Liability INDEPENDENT OF THE FORGOING PROVISIONS IN NO EVENT AND UNDER NO LEGAL THEORY INCLUDING WITHOUT LIMITATION
460. rmat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Bindestriche getrennt aus JJ MM TT W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr Monat Tag durch Bindestriche getrennt aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Datumsformat einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Display gt Datumsformat Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Punkte getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Schr gstriche getrennt aus TT MM JJ W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag Monat Jahr durch Bindestriche getrennt aus JJ MM TT W hlt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr Monat Tag durch Bindestriche getrennt aus COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 401 Einstellungen Rufsignalisierung Klingelsignal ein ausschalten Rufsignalisierung Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgenderma en signalisieren e Klingelsignal das Telefon klingelt im eingestellten Klingelrhythmus e Displaymeldung Text e Displaybeleuchtung e Displaybeleuchtung mit Blinksignal Klingelsignal ein
461. rnehmen 2 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die eingegebene Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste 70 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten Externes Gespr ch mit Rufnummernunterdr ckung einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR fallweise Unterdr ckung der Anzeige der Rufnummer In der TK Anlage aktivierte Rufnummern bermittlung 1 Tippen Sie auf um die Unterdr ckung f r das n chste Gespr ch zu aktivieren Im Display erscheint die verdunkelte Brille als Zeichen f r die aktivierte Rufnum mernunterdr ckung 2 W hlen Sie eine Rufnummer externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Die Aktivierung der Rufnummernunterdr ckung bleibt bis zum erneuten Tippen auf ww bestehen Rufnummer am Direkten Amtapparat w hlen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Telefon ist Uber die TK Anlage als Direkter Amtapparat eingerichtet Um am Direkten Amtapparat eine externe Rufnummer zu w hlen heben Sie den H rer ab und geben Sie die externe Rufnummer oh
462. rsion or with bugurl configuration options that embed CodeSourcery trademarks in the resulting binary Term and Termination This Agreement shall remain in effect unless terminated pursuant to this provision CodeSourcery may terminate this Agreement upon seven 7 days written notice of a material breach of this Agreement if such breach is not cured provided that the unauthorized use copying or distribution of the CodeSourcery Proprietary Components of the Software will be deemed a material breach that cannot be cured Transfers You may not transfer any rights under this Agreement without the prior written consent of CodeSourcery which consent shall not be unreasonably withheld A condition to any transfer or assignment shall be that the recipient agrees to the terms of this Agreement Any attempted transfer or assignment in violation of this provision shall be null and void 10 Ownership CodeSourcery owns and or has licensed the CodeSourcery Proprietary Components of the Software and all intellectual property rights embodied therein including copyrights and valuable trade secrets embodied in its design and coding methodology The CodeSourcery Proprietary Components of the Software are protected by United States copyright laws and international treaty provisions CodeSourcery also owns all rights title and interest in and with respect to its trade names domain names trade dress logos trade marks service marks and other similar
463. rt Vorhandene Kommentare oder Rufmakros werden nicht importiert Das Importieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN Auf der Festplatte gespeicherte Datei csv Daten zeilenweise angeordnet und durch ein Trennzeichen getrennt Semikolon Komma Tabulator oder eigenes Trennzeichen 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export 2 Klicken Sie auf Importieren Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens 112 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook Kontakte importieren 3 Wahlen Sie das Trennzeichen mit dem die Eintrage einzelner Spalten in der zu importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei 4 Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem sich die Datei befindet Wahlen Sie die zu importierende Datei 5 Ordnen Sie zu wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen 6 W hlen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen unsynchronisiert Alle bisherigen Eintr ge bleiben unver ndert erhalten Die Daten der zu importierenden Datei werden ungepr ft an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Name Enth l
464. rt ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 999 Der Stromsparmodus wird je nach Eingabe nach 1 bis 999 Minuten automatisch aktiviert 286 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabhangige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromspar modus gt Auto Aktivierung 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Auto Aktivierung Ef Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein QO Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus 3 ffnen Sie das Men Einstellungen gt Stromsparmodus gt Wartezeit 4 Geben Sie einen Wert ein Folgende Eingaben sind m glich 1 bis 999 Der Stromsparmodus wird je nach Eingabe nach 1 bis 999 Minuten automatisch aktiviert 5 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus ein ausschalten Ist die konfigurationsabh ngige Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet wechselt das Telefon beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration z B
465. rtefeldzentrale ein ausschalten Schaltet die Wartefeldzentrale aus COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 321 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig Das Ausschalten einer Wartefeldzentrale ist nur dann m glich wenn sich keine Anrufer im Wartefeld befinden Bei mehreren Wartefeldzentralen gilt diese Einschr nkung lediglich dann wenn nur eine Wartefeldzentrale eingeschaltet ist Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX Beim Ausschalten der Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus der Wartefeld gruppe kommend ausgeloggt und beim Einschalten automatisch wieder eingeloggt Bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 4410 USB Beim Einschalten der Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus allen Gruppen ausgeloggt Nach dem Ausschalten m ssen Sie den Teilnehmer sofern weiterhin erw nscht wieder einloggen Funktionstaste f r externes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 4410 USB COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar Durch Dr cken der Taste legen Sie den ber die Taste signalisierten Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her Das Dr cken
466. ruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Seite 296 R ckruf bei besetzt einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Bei externen Rufen Erf llung der technischen Voraussetzungen f r einen R ckruf bei besetzt beispielsweise ist der R ckruf an einem TK Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern m glich Gehen Sie wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckruf 2 Tippen Sie auf f Ist der R ckruf eingerichtet erhalten Sie die Meldung R ckruf eingeschaltet 3 Legen Sie den H rer auf Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX M chten Sie den R ckruf l schen tippen Sie auf 8 in der Wahlwiederholungsiiste Sobald der Anschluss nicht mehr besetzt ist werden Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage f r 20 Sekunden gerufen 4 Heben Sie den H rer ab um den R ckruf durchzuf hren Hinweise Heben Sie den H rer nicht innerhalb der 20 Sekunden ab in denen Sie von der Vermittlungsstelle TK Anlage gerufen werden wird die R ckruf Anweisung gel scht M chten Sie den R ckruf abbrechen w hlen Sie abweisen Haben Sie den H rer abgehoben wird der Teilnehmer gerufen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 73
467. rung der mit Teilnehmerrufnummern belegten Zielwahltasten rot Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt gr n Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt gelb Das Telefon ist kommend in die Gruppe eingeloggt gelb blinkend Das Telefon ist gehend in die Gruppe eingeloggt Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 93 Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste f r das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Gruppenstatus Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein 6 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis
468. s gespeichert Es k nnen maximal 100 Rufnummern gespeichert werden Gehen mehr als 100 Anrufe von verschiedenen Rufnummern ein wird der lteste Eintrag berschrieben Ein Anrufer kann direkt aus der Anruferliste zur ckgerufen werden Die LED der Nachrichtentaste weist auf Eintr ge in der Anruferliste hin Anruferliste ffnen Das ffnen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste Sie k nnen die Anruferliste durch Dr cken einer daf r eingerichteten Funktionstaste ffnen Dar ber hinaus k nnen Sie die Anruferliste ber das Telefonmen Funktionen gt Anruferliste ffnen Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Nachrichtentaste Die verf gbaren Listen werden angezeigt Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Anrufe angezeigt 2 W hlen Sie Anruferliste um die Anruferliste zu ffnen wird bersprungen wenn die anderen Listen leer oder nicht vorhanden sind Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 127 Telefonbuch und Listen Anruferliste Aus der Anruferliste wahlen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt A Anruferliste A 2 Anruf
469. s und Konfigurationsanleitung 02 12 12 389 Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Benutzer PIN einrichten Schutz vor unerlaubtem Zugriff Damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich bzw von unbefugten Personen geandert werden k nnen kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff gesch tzt werden Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX ist der Zugang zum Telefon in vier Berechtigungsstufen unterteilt e Administrator Zugang mit der Admin PIN der TK Anlage e Sub Administrator Zugang mit einer der vier Sub Admin PINs der TK Anlage e Benutzer Zugang mit der dem Teilnehmer zugeordneten Benutzer PIN e G ste ungesch tzter Zugang Die PINs werden aus der TK Anlage bertragen und k nnen am Telefon selbst nicht ge ndert werden Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB ist der Zugang zum Telefon in zwei Berechtigungsstufen unterteilt e Benutzer Zugang mit der Benutzer PIN e G ste ungesch tzter Zugang Die Benutzer PIN wird im Telefon eingerichtet Benutzer PIN einrichten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verf gbar Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber das Telefonmen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie d
470. s Telefons einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Grundeinstellungen 2 W hlen Sie im Listenfeld Displaysprache die gew nschte Sprache Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Sprache des Telefons einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Grundeinst gt Sprache Hinweis Um das Men Sprache zu ffnen k nnen Sie auch nacheinander die Men taste und 0 dr cken Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Displaysprache COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 395 Einstellungen Display und Beleuchtung Displaybeleuchtung einstellen Displaybeleuchtung einstellen Die Displaybeleuchtung des Telefons kann abhangig von den Erfordernissen am jeweiligen Arbeitsplatz angepasst werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Displaybeleuchtung einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Display 2 W hlen Sie unter Displ
471. s aus 4 W hlen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen Dienstlich Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer fest Mobil dienstl Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilruf nummer fest Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest Mobil Privat Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest 5 W hlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen intern Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest extern Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Klicken Sie auf bernehmen Hinweis M chten Sie Ihre Eingaben bez glich des neuen Kontakts verwerfen und einen anderen Kontakt einrichten klicken Sie auf Neu Alle noch nicht gespeicherten Eingaben zum entsprechenden Kontakt werden verworfen 1 00 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Uber das Telefon Kontakt einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste In der unteren Displayzeile werden die Anzahl der vorhandenen Eintr
472. s f r Anrufe von einer der zugeh rigen Rufnummern einrichten 8 M chten Sie das Men verlassen dr cken Sie die Home Taste M chten Sie einen weiteren Kontakt einrichten ohne das Men vorher zu verlassen tippen Sie auf f Hinweis Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw geanderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet Kontakt bearbeiten Ein bereits eingerichteter Kontakt kann nachtraglich bearbeitet werden Das Bearbeiten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Kontakt bearbeiten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen um zu dem Kontakt zu navigieren den Sie bearbeiten m chten Listenanfang Springt zum ersten Kontakt im Telefonbuch Vorheriger Kontakt Springt zum vorhergehenden Kontakt im Telefonbuch N chster Kontakt Springt zum n chsten Kontakt im Telefonbuch Listenende Springt zum letzten Kontakt im Telefonbuch 1 02 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Hinweise Alternativ k nnen Sie auf der Seite Telefonbuch Registerkarte Telefonbuch direkt auf eine Rufnummer des zu bearbeitenden K
473. sschalten Schaltet das Freiwerk aus Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Freiwerk ein aus oder um 1 68 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Freiwerk kommend VIP Nummern Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Das Freiwerk ist eingeschaltet aus Das Freiwerk ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Freiwerk kommend VIP Nrn Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 W hlen Sie im Listenfeld Schaltart e
474. ssetzungen Die im Lieferumfang enthaltene Auerswald Mega Disk 1 Legen Sie die CD Auerswald Mega Disk in das CD ROM Laufwerk ein Hinweis Die folgenden Schritte beschreiben die Durchf hrung bei den Betriebssystemen Windows XP Vista und Windows 7 Bei Verwendung eines anderen Betriebssystems ziehen Sie die Dokumentation des Betriebs systems zurate COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 45 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set starten Wenn die CD nicht automatisch startet klicken Sie nacheinander auf Start und Ausf hren Klicken Sie auf Durchsuchen und ffnen Sie das entsprechende CD ROM Laufwerk W hlen Sie dort im Hauptverzeichnis durch Doppelklicken die Anwendung autostart exe aus Klicken Sie auf OK Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm durch mehrmaliges Klicken auf Weiter und w hlen Sie das betreffende Telefon aus Folgen Sie weiterhin den Anweisungen auf dem Bildschirm und w hlen Sie die Konfi gurationssoftware COMfortel Set aus Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm COMfortel Set starten Um COMfortel Set zu starten doppelklicken Sie auf die Programmverkn pfung auf Ihrem Desktop Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Klicken Sie nacheinander auf Start gt Alle Programme gt Auerswald gt COMfortel gt COMfortel S
475. stellt werden Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet wird der Wartende bei diesen nicht signalisiert Durch einmaliges Dr cken der Taste k nnen Informationen zum Wartenden im Display angezeigt werden sofern kein Gespr ch Ruf besteht Ein interner Teilnehmer ruft an Informationen zum Anrufer werden im Display angezeigt Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Durch zweimaliges Dr cken Doppelklick der Taste kann eine Verbindung zum Anrufer hergestellt werden Ein interner Teilnehmer ruft an Durch einmaliges Dr cken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt werden Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 327 Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste f r internes Wartefeld einrichten und bedienen 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1 Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wi
476. stendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung f r externe Rufnummern abwechselnd ein und aus 7 Wahlen Sie die Konfiguration aus Durch Tippen auf das untere k nnen Sie zwischen der aktuellen Konfiguration und der Permanentkonfiguration umschalten aktuelle Konfig Die Rufumleitung f r externe Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein aus oder umgeschaltet Permanentkonfig Die Rufumleitung f r externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein aus oder umgeschaltet COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 281 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Hinweis Eine Rufumleitung f r die aktuelle Konfiguration kann nur einge schaltet werden wenn alle Rufumleitungen f r die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind 8 Tippen Sie auf Hinweis Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 9 Geben Sie die Zielrufnummer ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 10 Tippen Sie auf FF 11 Geben Sie einen Namen ein Folgende Eingaben sind m glich
477. stribute thissoftware is freely granted provided that this notice is preserved 8 Hewlett Packard c Copyright 1986 HEWLETT PACKARD COMPANY To anyone who acknowledges that this file is provided AS IS without any express or implied warranty 446 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Lizenzinformationen Lizenzen permission to use copy modify and distribute this filefor any purpose is hereby granted without fee provided thatthe above copyright notice and this notice appears in allcopies and that the name of Hewlett Packard Company not beused in advertising or publicity pertaining to distribu tionof the software without specific written prior permission Hewlett Packard Company makes no representations about thesuitability of this software for any purpose 9 Hans Peter Nilsson Copyright C 2001 Hans Peter Nilsson Permission to use copy modify and distribute this software isfreely granted provided that the above copyright notice this noticeand the following disclaimer are preserved with no changes THIS SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND WITHOUT ANY EXPRESS ORIMPLIED WARRANTIES INCLUDING WITHOUT LIMITATION THE IMPLIEDWARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULARPURPOSE 10 Stephane Carrez m68hc1 1 elf m68hc12 elf targets only Copyright C 1999 2000 2001 2002 Stephane Carrez stcarrez nerim fr The authors hereby grant permission
478. suseasseseeeseesanea 148 Automatische Rufannahme ein ausschalten 0s00000000000000nononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 148 Funktionstaste f r automatische Rufannahme einrichten und bedienen 149 Hinweiston f r automatische Rufannahme ein ausschalten 2222222222002202220 151 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 5 Rufannahmezeit f r automatische Rufannahme einstellen cccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 152 Chef Sekretari tstunktion nasse 154 Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon 444ssss44nnesennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 154 Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein ausschalten 44444 ee 155 Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen sssess sense 155 Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen ssmsss sn 158 Chef Sekretariatsfunktion f r alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten 161 Funktionstaste f r das Ausschalten der Chef Sekretariatsfunktion einrichten lalea MIATA E S E SFERFFEFSPBETTEFEUBEELELEFFFETEERERRFLEUELLERT 162 OO an E a E EE EAEE vis ba E E E E A E E E 164 FOllOW MEeinJ aussch llenn ann 164 Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen 4444444444ennnennee nennen 165 Freiwerk kommend VIP Nummern uu
479. swahlmen zur weiteren Verfahrensweise Bei Auswahl von neu k nnen Sie eine neue Funktion f r die betreffende Taste ausw hlen W hlen Sie l schen ist die Taste anschlie end leer Tasten die mit definierten Funktionen belegt sind k nnen ber die Auswahl ndern umdefiniert werden z B neue Rufnummer f r Rufumleitung Haben Sie sich geirrt und m chten den urspr nglichen Zustand beibehalten tippen Sie auf Men f hrung in den Men s Rufnummern und Texteingabe F r die Eingabe einer Rufnummer oder eines Textes ffnet das Telefon eines der folgenden Men s E5 Fu nktion ax Fu nkt ion lt lt Harme Be53e692087o0_ y Test _ J COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 29 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Beispiele f r die Men f hrung Mithilfe der W hltastatur k nnen Sie hier die gew nschten Ziffern Zeichen und Buchstaben eingeben Im Men f r Texteingabe dr cken Sie die Zifferntasten ein oder mehrmals bis das gew nschte Zeichen erscheint Die Belegung ist in der Tabelle im Anschluss aufgef hrt Durch Tippen auf A z A 2 und a z k nnen Sie zwischen Gro und Kleinschreibung wechseln Das Symbol zeigt jeweils die aktuelle Einstellung an M chten Sie nderungen an Ihrer Eingabe durchf hren bewegen Sie die Schreibmarke nach links und rechts durch Tippen auf lt und gt Durch Tippen auf 4 l schen Sie das
480. t rot Ly LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gelb Lg LED der Funktionstaste wird eingeschaltet gr n Hinweise M chten Sie eine Programmierfunktion der TK Anlage als Makro einrichten f gen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein Am Anfang eines Makros k nnen keine Pausen eingetragen werden Die maximale Pausenzeit betr gt 5 Sekunden Diese Einschr nkung gilt nicht f r den Befehl C Warten auf Verbindung 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen Mit dieser Einstellung wird festgelegt ob w hrend der Makroausf hrung die gerade gew hlten Ziffern oder der Name der Taste im Display des Telefons angezeigt werden Das Einstellen kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Benutzereinstellungen 2 W hlen Sie unter Displayanzeige w hrend Makroausf hrung eine der folgenden Optionen 234 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Makro Displayanzeige w hrend der Makroausf hrung einstellen Einzelschritte W hrend der Makroausf hrung werden die jeweils gerade gew hlten Ziffern a
481. t das Telefonbuch bereits einen Namen der auch in der zu importierenden Datei vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert Neue Namen werden mit den zugeh rigen Daten max vier Rufnummern an das Telefonbuch angeh ngt Synchronisieren nach Rufnummer Text x Enth lt das Telefonbuch in der gew hlten Spalte Rufnummer Text x bereits einen Eintrag der auch in dem zugeordneten Bereich der zu importierenden Datei vorkommt wird dieser Datensatz nicht importiert F r neue Rufnummern wird mit dem zugeh rigen Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt 7 Klicken Sie auf OK Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Outlook Kontakte importieren Diese Funktion erm glicht den Import von Daten aus Outlook 2002 2003 XP 2007 Das Importieren kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN In Outlook 2002 2003 XP 2007 angelegte Kontakte COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 11 3 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook Kontakte importieren 10 114 Offnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import Export Klicken Sie auf Outlook Kontakte importieren Geben Sie im Eingabefeld Landeskennziffer 0049 die eigene Landeskennziffer ein Geben Sie im Eingabefeld Ersetze Landeskennzi
482. t die Kurz bersicht Blattert zum n chsten Eintrag w Bl ttert zum vorherigen Eintrag x Ubernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf in das Telefonbuch Aus der Wahlwiederholungsliste w hlen Das W hlen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 ffnen Sie die Wahlwiederholunggsliste Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird angezeigt Hinweis Ist der H rer beim Dr cken der Wahlwiederholungstaste bereits abgehoben wird die zuletzt gew hlte Rufnummer sofort gew hlt 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Eintrag oder dr cken Sie mehrmals die Wahlwieder holungstaste 3 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis M chten Sie das Men verlassen ohne die dargestellte Rufnummer zu w hlen dr cken Sie die Home Taste 11 8 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste l schen Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste l schen Das L schen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 ffnen Sie die Wahlwiederholunggsliste Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird angezeigt 2 Tippen Sie auf 1 um den angezeigten Eintrag zu l schen
483. tand informiert zu sein e Durch Dr cken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine R ckfrage zum Chefte lefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden Hinweis Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelrhythmus erkannt wird kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbuch des Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelrhythmus versehen werden Chef Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste e Dr cken Sie die als Sekretariatstaste eingerichtete Funktionstaste Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Hinweise An einem Telefon k nnen nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstasten eingerichtet werden d h ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef und Sekretariatstelefon sein Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB An einem Cheftelefon k nnen max f nf Sekretariatstasten einge richtet werden COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 55 Funktionen Chef Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Bei Betrieb an den TK Anlagen
484. te Wahl aus dem Telefonbuch einleiten auch ohne vorherige Auswahl von R ckfrage Verm Liegt die Rufnummer des R ckfrage Teilnehmers auf einer frei program mierbaren Funktionstaste Zielwahltaste k nnen Sie die R ckfrage durch einfaches Dr cken dieser Taste einleiten ohne vorherige Auswahl von R ckfrage Verm 80 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren R ckfragegespr ch M glichkeiten w hrend einer R ckfrage M glichkeiten w hrend einer R ckfrage W hrend einer R ckfrage sind folgende Aktionen m glich Makeln Mit der Funktion Makeln k nnen Sie abwechselnd mit den beiden Gespr chspartnern sprechen Eines der beiden Gespr che beenden Wenn Sie eine R ckfrage beenden und hinterher noch mit einem der beiden Gespr chspartner weitersprechen m chten k nnen Sie das Gespr ch mit dem anderen Gespr chspartner gezielt beenden Nat rlich kann auch einfach einer Ihrer Gespr chspartner auflegen sodass Sie mit dem anderen Gespr chspartner allein weitersprechen Beide Gespr chspartner verbinden M chten Sie Ihren Gespr chspartnern die M glichkeit geben miteinander zu sprechen k nnen Sie die beiden verbinden Makeln Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeleitetes Ruckfragegesprach Gehen Sie w hrend eines R ckfragegespr ches wie anschlie end beschrieben vor e Tippen Sie au
485. te und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 374 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten W hlen Sie die gew nschte Option Erste Ebene Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Zweite Ebene Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt W hlen Sie die Funktion VMB Fernabfrage COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste fur Fernabfrage einrichten und bedienen 5 W hlen Sie die Tastenart Durch Tippen auf _ k nnen Sie zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck schaltet die Fernabfrage f r eine ausgew hlte Voice mailbox ein 6 Tippen Sie auf und w hlen Sie eine Voicemailbox aus der Liste 7 Tippen Sie auf f und geben Sie einen Namen ein 8 Nur bei Auswahl der Tastenart definiert W hlen Sie die Schaltart Durch Tippen auf _1 k nnen Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten ausschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus einschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein umschalten Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd
486. te werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Interne Rufnummer des Teilnehmers Interne Rufnummer der Gruppe 6 W hlen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 21 3 Funktionen InterCom Durchsage Freisprechen Funktionstaste f r InterCom Durchsage einrichten und bedienen Teilnehmer Legt die eingetragene Rufnummer als Teilnehmerrufnummer fest Gruppe Legt die eingetragene Rufnummer als Gruppenrufnummer fest 7 W hlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion Vorhandene InterCom Erlaubnis am InterCom Ziel ber das Telefon Funktionstaste f r InterCom Durchsa
487. tellt und man kann in den Raum hineinh ren Raum berwachung einleiten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um die Raum berwachung einzuschalten dr cken Sie eine f r Raum berwachung einge richtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Raum berwa chung 2 W hlen Sie einschalten Das Mikrofon der Freisprecheinrichtung schaltet sich automatisch ein Wird das Telefon anschlie end von einem internen Telefon aus angerufen wird die Verbindung sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinh ren Hinweis Wie Sie von einem externen Telefon aus in den Raum hineinh ren k nnen ist in der Bedienungsanleitung der TK Anlage beschrieben Raum berwachung beenden e Tippen Sie auf f oder die Hook Taste oder heben Sie den H rer ab und legen ihn anschlie end wieder auf 254 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Raum berwachung Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen Funktionstaste f r Raum berwachung einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raum berwachung ein Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Taste
488. ten Schaltet die Fernabfrage ein ausschalten Schaltet die Fernabfrage aus COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 371 Voicemailboxen der TK Anlage Fernabfrage Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 4 Tippen Sie auf yf um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste f r Fernabfrage einrichten und bedienen Durch Dr cken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage f r eine noch auszu w hlende Voicemailbox ein aus oder um Durch Dr cken der definiert belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage f r eine festgelegte Voicemailbox ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Die Fernabfrage ist eingeschaltet gelb Die Fernabfrage mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet nur bei allgemeiner Belegung aus Die Fernabfrage ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste fur allgemeine Fernabfrage einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf
489. ten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste rot blinkt Ein Terminruf wird signalisiert rot Ein Terminruf wurde nicht angenommen quittiert gr n Ein oder mehrere Terminruf e sind eingerichtet aus Es ist kein Terminruf eingerichtet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon 300 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Terminruf Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Terminruf einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Terminruf Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
490. ten wird der Vorgang abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 205 Funktionen Hotelfunktion Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie Weckzeit Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 3 W hlen Sie die gew nschte Option ausgeschaltet Schaltet das Wecken aus Keine weitere Aktion erforderlich einmalig wecken Schaltet die Weckzeit f r einmaliges Wecken ein t glich wecken Schaltet die Weckzeit f r t gliches Wecken ein 4 Geben Sie die Uhrzeit ein 5 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern Gespr chskosten am Zimmertelefon abfragen Das Abfragen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Eingerichtete Funktionstaste f r Hotelzimmer Erfolgtes Check in 1 Dr cken Sie eine f r Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie Gespr chskosten Die Gespr chskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt 206 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktio
491. tendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer aus einschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer ein umschalten Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden f r Teilnehmer abwechselnd ein und aus 6 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 268 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Klicken auf k nnen Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 7 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage
492. tionen gt Follow me Alternativ dr cken Sie eine f r Follow me eingerichtete Funktionstaste 2 W hlen Sie die gew nschte Option alle ausschalten Schaltet alle momentan eingeschalteten Follow me aus Keine weitere Aktion erforderlich einschalten Schaltet Follow me f r einen Teilnehmer ein ausschalten Schaltet Follow me f r einen Teilnehmer aus Hinweis Bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB ist es nicht m glich Follow me nur f r einen einzelnen Teilnehmer auszuschalten Aus diesem Grund entf llt hier die Option ausschalten Die Option einschalten wiederum wird ersetzt durch den folgenden Schritt 3 W hlen Sie den Teilnehmer dessen Rufe umgeleitet werden sollen anhand seines Namens seiner Nummer aus 1 64 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Follow me Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen Hinweis Follow me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausge schaltet werden mit Follow me ausschalten f r die eigene Rufnummer bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX oder AWS Teilnehmer bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB Funktionstaste f r Follow me einrichten und bedienen Wichtig Nicht bei Betrieb an der TK Anlage COMpact 3000 ve
493. tionstaste f r Pick up einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste ffnen Sie das Men Pick up Anschlie end k nnen Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons eingeben Dar ber hinaus leiten Sie durch Dr cken der Taste eine Gespr chs bernahme an Telefonen oder Anrufbeantwortern ein bei denen diese erlaubt ist siehe Handbuch der TK Anlage LED Signalisierung der Taste keine Hinweis Wenn Sie h ufig ein Pick up f r bestimmte Telefone durchf hren k nnen Sie alternativ zu dieser Taste eine Zielwahltaste f r die zugeh rige interne Teilnehmer Gruppenrufnummer einrichten Sie sehen dann an der rot blinkenden LED dass die Rufnummer gerufen wird und k nnen durch Dr cken der Zielwahltaste und anschlie ende Best tigung das Gespr ch an Ihr Telefon heranholen Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e Uber das Telefon COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 239 Funktionen Pick up Funktionstaste f r Pick up einrichten und bedienen ber COMfortel Set Funktionstaste f r Pick up einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Taste
494. tisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Funktionstaste f r Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Gof in der TK Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer kostenpflichtig Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die Sie belegen m chten 208 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste f r Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 3 W hlen Sie Erste Ebene Wichtig Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten m glich Die zweite Ebene ist anschlie end gesperrt Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene wird diese gel scht Die Liste der verf gbaren Funktionen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Funktion Hotelzimmer Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden im Display angezeigt 5 Tippen Sie auf 6 W hlen Sie ein Zimmertelefon anhand seines Namens seiner Nummer aus 7 Tippen Sie auf 1 8 Geben S
495. tiv gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Headset Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet den Headsetbetrieb ein ausschalten Schaltet den Headsetbetrieb aus Weitere Schritte Schalten Sie wenn ben tigt die automatische Rufannahme ein Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie den Headsetbetrieb ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste gr n Der Headsetbetrieb ist eingeschaltet aus Der Headsetbetrieb ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber COMfortel Set e ber das Telefon ber COMfortel Set Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 417 Einstellungen H rer und Headset Funktionstaste f r Headsetbetrieb einrichten und bedienen Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten
496. trag 3 Geben Sie Uhrzeit und Datum ein 4 Tippen Sie auf f 5 W hlen Sie nur Erinnerung 6 Geben Sie eine Info ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 7 Tippen Sie auf 4 um Ihre Eingabe zu speichern Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um einen Terminruf einzurichten der Sie an einen zu erledigenden Anruf erinnert w hlen Sie w hrend eines Gespr ches die Funktion Wiedervorlage 296 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Wenn die Rufnummer z B in der Anruferliste steht bernehmen Sie die Rufnummer in die Wahlvorbereitung und tippen Sie anschlie end auf 9 Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 ffnen Sie die Terminrufliste 2 Tippen Sie auf vor neuer Eintrag 3 Geben Sie Uhrzeit und Datum ein 4 Tippen Sie auf f 5 W hlen Sie mit Wahlvorber Hinweise Wenn Sie die Einrichtung w hrend eines Gespr ches vornehmen wird nun die Rufnummer Ihres Gespr chspartners sofern bekannt angezeigt Wenn Sie vor Eingabe der Rufnummer die Telefonbuchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch
497. tteln Vermitteln ohne Ank ndigung Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Internes Vermittlungsziel Gehen Sie w hrend eines Gespr ches wie anschlie end beschrieben vor 1 W hlen Sie R ckfrage Verm 2 Tippen Sie auf f Sie h ren den internen W hlton Ihr bisheriger Gespr chspartner wird von der TK Anlage gehalten und h rt die Wartemusik 3 W hlen Sie eine interne Rufnummer Der Teilnehmer wird gerufen 4 Legen Sie den H rer auf Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen Nimmt dieser ab kommt die Verbindung zustande Nimmt der gerufene Teilnehmer nicht ab geht das Gespr ch nach 60 Sekunden wieder an Ihr eigenes Telefon zur ck Ihr Telefon klingelt 84 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Vermitteln Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen Hinweis Um eine offene R ckfrage durchzuf hren w hlen Sie anstelle der internen Rufnummer die interne Basisrufnummer Parkposition und legen dann auf siehe auch Handbuch der TK Anlage F r eine komfortable Bedienung k nnen Sie die interne Basisrufnummer Parkposition auf mehrere frei programmierbare Funktionstasten Zielwahltaste legen Die LEDs der Zielwahltasten signalisieren dann ob eine Parkposition frei oder belegt ist Externen Gespr chspartner in die Warteschleife stellen Voraussetzungen Kenntnis
498. tung 02 12 12 Wichtige Informationen Copyright und Marken Copyright und Marken Weitergabe und Vervielfaltigung dieser Anleitung sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts auch auszugsweise ist nur mit unserer ausdr cklichen Genehmigung gestattet Zuwider handlung verpflichtet zu Schadenersatz Alle Rechte vorbehalten Auerswald GmbH amp Co KG 38162 Cremlingen 2012 Microsoft Windows XP Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen Landern Bitstream Vera Font 2003 Bitstream Inc Alle Rechte vorbehalten Bitstream Vera ist eine eingetragene Marke von Bitstream Inc Arev Font 2006 Tavmjong Bah Alle Rechte vorbehalten Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller Dieses Produkt enth lt Software die in Teilen auf der Arbeit der Independent JPEG Group basiert COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 21 Wichtige Informationen Umwelthinweise Umwelthinweise Entsorgung Sollte das Auerswald Ger t einmal ausgedient haben achten Sie auf die fachgerechte Entsorgung nicht in den normalen Hausm ll O2 Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes BO ordnungsgem Erkundigen Sie sich bei der Stadt oder Gemeindeverwaltung nach X M glichkeiten einer umwelt und sachgerechten Entsorgung des Ger ts z Wenn Sie m chten
499. tzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Signalisierung Klingelsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Anklopfsignal Ton Ef Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein O Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Anklopfsignalisierung per Ton ein ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Signalisie rungen gt Anklopfsignal 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Ton Ef Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein O Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus 3 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 142 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anrufschutz Anrufschutz ein ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die M glichkeit das eigene Telefon f r interne und externe Rufe sowie f r Gruppenrufe zu sperren Ein Anrufer erh lt dann den Besetztton Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgesch tztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe R ckr
500. u44444444444444HHRR RR nnnan none n ern nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnneen 168 Freiwerk kommend ein ausschalten 244444sss4nnneeennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnen nn 168 Funktionstaste f r Freiwerk kommend einrichten und bedienen 168 Gezieller AmtzuUgang nn er ke 172 Varianten f r den gezielten Amtzugang uuuerssssssnnnnnneennnnennnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnn nn 172 Gezielten Amtzugang einleiten ee 173 Funktionstaste f r gezielten Amtzugang A einrichten und bedienen 173 Funktionstaste f r gezielten Amtzugang B einrichten und bedienen 176 Funktionstaste f r gezielten Amtzugang C einrichten und bedienen 178 GBZieller VOIP ZUGANG N aan nn a a EEE EE nee 180 Gezielten VoIP Zugang einleiten 4444444Hennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 180 Funktionstaste f r gezielten VolP Zugang einrichten und bedienen 181 Gruppenfunktionen nisesnnes lenken 184 N here Informationen zu den Gruppenfunktionen uussssssssssssssnnnnnnennnnenennnnnnnennnnnnennnnn 184 Telefon ein ausloggen u r ae 185 Telefon aus allen Gruppen ausloggen 2sss444s4nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 186 Funktionstaste f r Gruppenfunktion einrichten und bedienen sssssseneee nennen 186 Funktionstaste f
501. uchtaste dr cken k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen 6 Geben Sie die Zielrufnummer ein mit Amtzugangsziffer Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen und 7 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern Funktionstaste f r Rufumleitung f r externe Rufnummern einrichten und bedienen Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COMpact 3000 COMpact 5010 VoIP COMpact 5020 VoIP COMmander Basic 2 COMmander Business und COMmander 6000 R RX verf gbar An den anderen TK Anlagen kann diese COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 273 Funktionen Rufumleitung Funktionstaste fur Rufumleitung fur externe Rufnummern einrichten und bedienen Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden siehe Handbuch der TK Anlage Durch Dr cken der Taste schalten Sie die Rufumleitung f r externe Rufnummern f r das einge richtete Ziel ein aus oder um Ausnahme Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen f r externe Rufnummern belegte Taste schaltet alle Rufumleitungen f r externe Rufnummern aus f r die Funktionstasten vorhanden sind Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen LED Signalisierung der Taste nicht bei Belegung mit alle ausschalten rot Die Rufumleitung f r externe Rufnummern ist in der Vermittlun
502. uck schaltet die Bereitschaft aus einschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein umschalten Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus 9 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 353 Voicemailboxen der TK Anlage Konfigurationsabhangige Steuerung Konfigurationsabhangige Steuerung ein ausschalten Konfigurationsabhangige Steuerung Die Bereitschaft der Voicemailbox kann nicht nur permanent eingeschaltet werden Mithilfe der konfigurationsabhangigen Steuerung wird die Voicemailbox durch die Konfigurationen der TK Anlage geschaltet z B Tag Nacht Schaltung Konfigurationsabhangige Steuerung ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgendermaBen erfolgen e Uber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtete Konfigurationen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Um die konfigurationsabh ngige Steuerung einzuschalten dr cken Sie eine f r konfigurati onsabh ngige Steuerung eingerichtete Funktionstaste Um die konfigurationsabh ngige Steuerung auszuschalten schalten Sie die Bereitschaft ein Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Voicemailbox gt Funktionen gt VMB Konfig Strg
503. uf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste die Sie belegen m chten Es ffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl 4 W hlen Sie die Funktion Voicemailbox Nachrichtenweiterleitung Die aktuellen Einstellungen f r die Belegung der Taste werden angezeigt 5 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 377 Voicemailboxen der TK Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste fur Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber COMfortel Set Funktionstaste f r definierte Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox In der TK Anlage eingerichtetes Ziel f r die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 378 ffnen Sie die Seit
504. ufe Alarmrufe Terminrufe Weckrufe und InterCom Rufe Anrufschutz ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um den Anrufschutz ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r Anrufschutz eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Funktionen gt Anrufschutz Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option einschalten Schaltet den Anrufschutz ein ausschalten Schaltet den Anrufschutz aus Funktionstaste f r Anrufschutz einrichten und bedienen Durch Dr cken der Taste schalten Sie den Anrufschutz ein aus oder um Au erdem k nnen Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugeh rigen LED den Status der Funktion ablesen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 43 Funktionen Anrufschutz Funktionstaste fur Anrufschutz einrichten und bedienen LED Signalisierung der Taste gelb Der Anrufschutz ist eingeschaltet aus Der Anrufschutz ist ausgeschaltet Das Einrichten kann folgenderma en erfolgen e Uber COMfortel Set e Uber das Telefon Uber COMfortel Set Funktionstaste f r Anru
505. und geben Sie dann ber die Tastatur eine Nummer bzw den gew nschten Text ein Um einen vorhandenen Eintrag zu ndern klicken Sie doppelt auf den zu berschreibenden Eintrag Dieser ist daraufhin blau markiert und kann entweder direkt berschrieben oder mit der Delete Backspace Taste Entf R ck gel scht werden deutsch Bei Funktionen die mehr bieten als ein ausschalten deren Auswahl aber auf wenige Einstellm glichkeiten begrenzt ist ist im Feld bereits eine Voreinstellung getroffen Um diese zu ndern m ssen Sie aus dem ge ffneten Listenfeld per Mausklick eine Auswahl treffen e Handelt es sich um ein einzelnes Feld mit einem nach unten zeigenden Pfeil ffnen Sie das Listenfeld durch einen Mausklick mit der linken Maustaste auf das Feld e Handelt es sich um mehrere Felder in einer Tabellenspalte ohne nach unten zeigenden Pfeil ffnen Sie das Listenfeld durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Feld COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 53 Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise fur COMfortel Set Bei einigen Funktionen stehen neben den aufgelisteten Einstellm glich keiten als Schalter kleine Kreise Optionsfelder zur Verf gung Die gew hlte Einstellung ist durch einen schwarzen Punkt innerhalb des Kreises gekennzeichnet Die Funktion wird per Mausklick auf ei
506. ung 222 Lautsprecheransage 227 Makro 2 een 231 MSN DDI Rufumleitung 273 Nachrichten verschieben 361 Nachrichtenweiterleitung 376 Pick Up enneennns 239 Projektzuordnung 247 Raum berwachung 255 Rel is HsR rc 257 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 465 466 Index Rezeptionstelefon 207 Rufsignal Licht 406 Rufumleitung ext Rufnr 273 Rufumleitung Teilnehmer 264 Rufumleitung f r Teilnehmer 264 Sekretariatstaste 155 SAI E S E 422 Sperrwerk kommend 283 Sprachnotizen een 358 Stromsparmodus ee 289 Telefonschloss 293 Terminr f rue ara 300 Text vor Melden 304 307 T rfunktionen eeene 313 Vertreterfunktion 382 Voicemailbox ffnen 345 Wartefeld extern 322 Wartefeld intern 326 Wartefeldzentrale 329 Zielwahl re 334 Zimmertelefon en 209 Funktionstasten Aktivierung der 2 Ebene 421 austauschen verschieben 424 Belegung drucken
507. ung F gt ein Sonderzeichen ein nur beim Eintrag eines Rufmakros L scht den Kontakt Leitet Auswahl eines Klingelrhythmus zum Kontakt ein Symbole im Men der Rufnummernlisten Funktion des Symbols L scht einzelne Eintr ge aus Anrufer Gespr chs und Wahlwiederholungsliste bernimmt die Rufnummer f r anschlie ende Wahl in die Wahlvorbereitung Zeigt weitere Informationen an Symbole im Men Terminruf u ha 42 Funktion des Symbols Offnet einen vorhandenen Eintrag zum Bearbeiten L schen Leitet die Erstellung eines neuen Eintrags ein COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Grundkenntnisse des Telefons Men f hrung Symbole Symbole im Men Sperren Funktion des Symbols gt gt gt Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Es existiert zurzeit keine Sperre gt Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Die Funktion ist zurzeit f r G ste gesperrt Leitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Die Funktion ist zurzeit f r G ste und Benutzer gesperrt eitet nderung der Sperre f r die nebenstehende Funktion ein Die Funktion ist zurzeit f r G ste Benutzer und Sub Administrator gesperrt Symbole f r die Voicemailbox Funktion des Symbols W Bl ttert zur n chsten lteren Aufzeichnung W hrend der Wiedergabe berspringt momentan geh rt
508. ung der Taste werden angezeigt COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 227 Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten und bedienen 5 Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Ansageaus gangs ein 6 W hlen Sie im Listenfeld Durchf hrungsart eine der folgenden Optionen halten Taste muss w hrend der Durchsage gehalten werden umschalten Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage Ein weiterer kurzer Tastendruck beendet die Durchsage 7 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes und die Anzeige im Display Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage ber das Telefon Funktionstaste f r Lautsprecheransage einrichten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN In der TK Anlage eingerichteter Ansageausgang 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Tasten belegen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste die
509. ungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 1 09 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern in andere Mentis Ubernehmen 3 Tippen Sie auf f um Ihre Eingabe zu speichern 4 W hlen Sie die gew nschte Option amp Tr gt die Rufnummer als dienstliche Rufnummer ein Tr gt die Rufnummer als Mobilrufnummer ein is Tr gt die Rufnummer private Rufnummer ein HI Tr gt die Rufnummer als Rufmakro ein 5 ndern Sie ggf die Rufnummer 6 Tippen Sie auf 7 um Ihre Eingabe zu speichern Rufnummern in andere Men s bernehmen Vor Eingabe der Rufnummer in einem Men z B beim Einrichten einer Zielwahltaste eines Terminrufs mit Wahlvorbereitung oder einer Rufumleitung f r Teilnehmer k nnen Sie die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch ausw hlen Haben Sie bereits Ziffern eingegeben wird die Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingef gt Das bernehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie nach dem ffnen eines Men s f r Rufnummerneingabe wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Telefonbuchtaste 2 Bl ttern Sie zum gew nschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gew nschten Kontakts ber die W hltastatur ein Die Standardrufnummer wird angezeigt Sind zu einem Kontakt mehrere Eintr ge vorhanden handelt es sich um die zuletzt gew hlte bzw eingetragene Rufnummer
510. unktion Check out am Rezeptionstelefon durchf hren Rechnung angegebene Summe der Geb hren wird dem Geb hrenz hler entnommen der unabh ngig von den Gespr chsdaten die Geb hren mitz hlt Wurde um bei der Gespr chsdatenerfassung Platz zu sparen die Aufzeichnung von Daten bestimmter Gespr chsarten deaktiviert fehlen diese anschlie end im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung Die in der Rechnung angegebene Summe der Geb hren wird dem Geb h renz hler entnommen der unabh ngig von den Gespr chsdaten die Geb hren mitz hlt Die sp tere Rechnungsnummer ist in der Gespr chsdatenliste unter Projektnummer aufgef hrt Diese Nummer wird beim Einchecken automa tisch vergeben Check out oder Druckvorgang abbrechen Das Abbrechen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Haben Sie versehentlich die Auswahl Check out vorgenommen oder verhindern z B Probleme mit dem Drucker einen korrekten Ausdruck haben Sie verschiedene M glichkeiten den Vorgang abzubrechen e Dr cken Sie die Home Taste Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in e Tippen Sie bei der Frage Ausdruck ok auf und w hlen Sie anschlie end Druck abbrechen Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check in e Dr cken Sie bei der Frage Ausdruck ok keine Taste Nach drei Minu
511. ur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle TK Anlage und alle Telefon werden interne Rufe abgewiesen Bei der Anrufschutzart alle 1 46 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen TK Anlage kann ein interner Teilnehmer ein anrufgesch tztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Bei der Anrufschutzart alle Telefon werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Anrufschutz gt Anrufschutzart Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung 2 W hlen Sie die gew nschte Option alle TK Anlage Der Anrufschutz wird ber die TK Anlage ausgef hrt Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des Telefons aufgenommen anonyme abweisen Alle anonymen Rufe werden abgewiesen nur Kontakte Alle Rufe werden abgewiesen ausgenommen Rufe von im Telefonbuch eingetragenen Kontakten alle Telefon Der Anrufschutz wird ber das Telefon ausgef hrt Alle einge henden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufge nommen Hin
512. us dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer bernehmen 7 W hlen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen Interne Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest Externe Rufnr Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest 8 Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung f r die Taste ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld eingetragen Hinweis Die Tastenbezeichnung wird verwendet f r den Druck des Beschrif tungsfeldes Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en Voraussetzungen f r die Bedienung der Funktion In der TK Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon F r externe Zielrufnummern in der TK Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Rufumleitung Tn nach extern ber COMfortel Set Funktionstaste f r Rufumleitung f r Teilnehmer bei besetzt einrichten Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Funktionstasten gt Funktionstasten belegen 2 Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten Ebene 1 Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene Ebene 2 Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene 266 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und K
513. us dem Telefonbuch wahlen Seite 99 Aus der Wahlwiederholungsliste wahlen Seite 118 Aus der Gespr chsliste w hlen Seite 122 Aus der Anruferliste w hlen Seite 128 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 69 Telefonieren Gehende Rufe H rer abheben und Rufnummer w hlen H rer abheben und Rufnummer w hlen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 Heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Hook Taste 2 W hlen Sie eine Rufnummer Wichtig Vergessen Sie bei externen Rufnummern nicht die Amtzugangs ziffer mit einzugeben oder auf yf hinter Amt zu tippen Ausnahmen Direkter Amtapparat Hinweis Sobald Sie die erste Ziffer gew hlt haben k nnen Sie durch Tippen auf die Wahl abbrechen und neu beginnen Haben Sie die Rufnummer zu Ende gew hlt wird der Teilnehmer gerufen Rufnummer w hlen mit Wahlvorbereitung Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung 1 W hlen Sie eine Rufnummer Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage Hinweis W hrend der Rufnummerneingabe k nnen Sie ggf Korrekturen vo
514. use 2 Sekunden F gt eine Pause von zwei Sekunden ein Pause 4 Sekunden F gt eine Pause von vier Sekunden ein Pause bis Verbdg F gt eine Pause bis zur bestehenden Verbindung ein Ist keine Verbindung m glich wird das Makro beendet Auflegen Abheben Beendet die Verbindung oder leitet sie ein je nach Status 5 Tippen Sie auf yf um Ihre Eingabe zu speichern Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage Rufnummern aus Wahlvorbereitung bernehmen Wenn Sie Rufnummern aus verschiedenen Listen Anrufer Gespr chs Wahlwiederholungs liste in das Telefonbuch eintragen m chten k nnen Sie diese ber die Wahlvorbereitung direkt bernehmen Das bernehmen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Gehen Sie nach der bernahme oder Eingabe einer Rufnummer in die Wahlvorbereitung wie anschlie end beschrieben vor 1 Tippen Sie auf um die Rufnummer in das Telefonbuch zu bernehmen 2 Geben Sie den Namen des Kontakts ein Folgende Eingaben sind m glich Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedien
515. usiness und COMmander 6000 R RX verf gbar Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie wahrend eines anklopfenden Rufs wie anschlieBend beschrieben vor 1 W hlen Sie weiterleiten 2 Tippen Sie auf f 3 Geben Sie die Zielrufnummer ein oder dr cken Sie die Telefonbuchtaste um die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch auszuw hlen Wichtig Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl z B externe Rufnummern immer mit einer f hrenden Amtzugangsziffer Ausnahme Direkter Amtapparat Die Amtzugangsziffer der TK Anlage lautet im Auslieferzustand 0 kann aber bei einigen TK Anlagen ver ndert werden siehe Handbuch der TK Anlage 4 Tippen Sie auf f Der Teilnehmer wird gerufen Hinweis Liegt die Zielrufnummer auf einer frei programmierbaren Funkti onstaste Zielwahltaste k nnen Sie die Weiterleitung durch einfaches Dr cken dieser Taste und anschlie ende Best tigung mit yf einleiten Die vorherige Auswahl der Funktion ber das Display entf llt vollst ndig Anklopfton ausschalten Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung Eingeschaltetes Anklopfen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 67 Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten Gehen Sie w hrend eines anklopfenden Rufs wie anschlie end beschrieben vor 1
516. veeuls 295 Terminrufliste ffnen V a EEE E nen neennn nen ennennnennnennonnnonnnonnennnnnnne 295 Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten urrrr sr nnnnnennnnn ernennen 296 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten urnnrnennnnnnnnnnnnn ernennen 296 8 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen uuuessrssssseennnneennenn nennen nenn 298 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen uesssrsssseennnnnneennen en nnnnnnnnnnnn nn 298 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten s2202222200000ne nn 299 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste l schen uussssss220222200nnn onen 300 Funktionstaste f r Terminruf einrichten und bedienen s2 0222222000200 nennen 300 Textvor Melden u 2 2 r Haile 303 Varianten f r Text vor Melden 2u2uuss0s002020000n0nnnennne nn nnnnnnennnnnene nn nnnnnenennnnnene sen enennnn 303 Text vor Melden f r Gruppe ein ausschalten z444sss4ssnseeennnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnn 304 Funktionstaste f r Text vor Melden f r Gruppe einrichten und bedienen 304 Text vor Melden f r externe Rufnummer ein ausschalten essesesssennennnn 307 Funktionstaste f r Text vor Melden f r externe Rufnummer einrichten und bedi
517. weise Parallel zur Anrufschutzart alle TK Anlage kann das Freiwerk kommend eingeschaltet werden sodass im Freiwerk der TK Anlage eingetragene VIP Nummern nicht abgewiesen werden Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle TK Anlage und alle Telefon werden interne Rufe abgewiesen Bei der Anrufschutzart alle TK Anlage kann ein interner Teilnehmer ein anrufgesch tztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen Bei der Anrufschutzart alle Telefon werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufge nommen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 147 Funktionen Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme ein ausschalten Automatische Rufannahme Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call Centern oder Hotlines Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen Die Rufan nahme wird durch einen Hinweiston signalisiert Automatische Rufannahme ein ausschalten Das Ein Ausschalten kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen Kenntnis des Telefons dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN Eingeschalteter Headsetbetrieb Um die automatische Rufannahme ein oder auszuschalten dr cken Sie eine f r automatische Rufannahme eingerichtete Funktionstaste Alternativ gehen Sie wie anschlie end beschrieben vor 1 Dr cken Sie die Men
518. wie Sie Voicemailboxen einrichten und bedienen Sie erfahren au erdem wie Sie Ansagen aufsprechen eine Fernabfrage durchf hren und Nachrichten beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten Themen Voicemailbox Seite 341 Bereitschaft Seite 349 Konfigurationsabhangige Steuerung Seite 354 Sprachnotizen Seite 358 Verteilen von Nachrichten Seite 361 Ansagen Seite 365 Fernabfrage Seite 370 Nachrichtenweiterleitung Seite 376 Vertreterfunktion Seite 381 340 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Voicemailbox Voicemailbox ffnen Voicemailbox Eine dem Telefon oder einer Gruppe zugeordnete Voicemailbox kann wie ein lokaler Anrufbe antworter betrieben werden Sie speichert die Sprachnachrichten f r einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe und kann vom Teilnehmer oder den Gruppenmitgliedern jederzeit abgefragt werden Sprachnachrichten und Ansagen werden im Gegensatz zu einem lokalen Anrufbeantworter nicht im Telefon sondern in der TK Anlage gespeichert Die Gr e einer Voicemailbox wird in der TK Anlage festgelegt ebenso die Berechtigung f r die Benutzung Eine Voicemailbox kann einem einzelnen Teilnehmer oder einer Gruppe zugeordnet sein Au erdem kann ein Teilnehmer die Berechtigung f r mehrere Voicemailboxen erhalten Wichtig Nur bei Betrieb an den TK Anlagen COM
519. withoutmodification are permitted provided that the following conditionsare met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of condi tions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 455 Lizenzinformationen Lizenzen THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR AND CONTRIBUTORS AS IS ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THEIMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSEARE DISCLAIMED INNO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIALDAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODSOR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICTLIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAYOUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OFSUCH DAMAGE 29 IBM Sony Toshiba only spu targets C Copyright 2001 2006 International Business Machines Corporation Sony Computer Entertainment Incorporated Toshiba Corporatio
520. zunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen Voraussetzungen Ge ffnete Konfiguration und ggf Kenntnis der notwendigen PIN 1 ffnen Sie die Seite Einstellungen Funktionen gt Listen 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anruferliste die Kontrollk stchen f r die auf der Seite aufgef hrten Rufarten Ef Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen O Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen Weitere Schritte Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schlie en ber das Telefon aufzunehmende Rufe f r die Anruferliste einstellen Voraussetzungen Kenntnis des Telefons und dessen Men f hrung und ggf der notwendigen PIN 1 Dr cken Sie die Men taste und ffnen Sie das Men Einstellungen gt Listen 2 W hlen Sie Anruferliste 3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die in der Liste aufgef hrten Rufarten Ef Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen O Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen 4 Tippen Sie auf yf um die Einstellung zu bernehmen 1 32 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten LED der Nachrichtentaste einrichten Im Ruhezustand zeigt die LED der Nachrichtentaste den Zustand der dar ber erreichbaren Liste n an e LED bl
521. zusammengefasste Themen sind zugeklappt Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen auf Anzeige Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind aufgeklappt Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu Anzeige Unter dem Thema sind keine untergeordneten Themen vorhanden Klicken auf das Symbol ffnet die zugeh rige Hilfeseite COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 59 Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens die Ihnen das Telefon bietet 60 Themen Kommende Rufe Seite 61 Anklopfende Rufe Seite 65 Gehende Rufe Seite 69 Gespr ch Seite 77 R ckfragegespr ch Seite 80 Vermitteln Seite 83 Konferenz Seite 87 Freisprechen Seite 90 Lauth ren Seite 92 Headsetgespr ch Seite 94 COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Telefonieren Kommende Rufe M glichkeiten wahrend eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden e Alarmruf e Externruf e Internruf e Gruppenruf an eine Gruppe gerichteter Ruf e InterCom Ruf e R ckruf extern e R ckruf intern e Terminruf e T rruf e Freiwerk Ruf trotz Anrufschutz freigegebener Ruf e Weckruf e Sonstige Rufe M glichkeiten w hrend eines kommenden Rufs W hrend eines kommend
522. zwischen den verschie denen Tastenarten umschalten allgemein Tastendruck verteilt Nachrichten an eine andere Voicemailbox Keine weitere Aktion erforderlich definiert Tastendruck verteilt Nachrichten an die ausgew hlte Voicemailbox Tippen Sie auf und geben Sie im Eingabefeld die Rufnummer der Voicemailbox ein an die Nachrichten verteilt werden sollen Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein W hlen Sie ob die Nachricht kopiert oder verschoben wird Durch Tippen auf 2 k nnen Sie zwischen den beiden Arten umschalten verschieben Tastendruck verschiebt Nachrichten Die Nachrichten in der Voicemailbox werden gel scht kopieren Tastendruck kopiert Nachrichten Die Nachrichten in der Voice mailbox bleiben unver ndert Tippen Sie auf f um die Einstellung zu bernehmen COMfortel 1600 Firmwareversion 1 0C COMfortel Set V3 2 Bedienungs und Konfigurationsanleitung 02 12 12 Voicemailboxen der TK Anlage Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen F r jede zugeordnete Voicemailbox k nnen Sie Ansagen per Telefon aufsprechen Eigene Ansagen k nnen Sie abspielen bearbeiten und l schen Neben der Standardansage aus den Sprachdateien k nnen maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden Neue Ansage erstellen Das Erstellen kann folgenderma en erfolgen e ber das Telefon Voraussetzungen In der TK Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Kenntnis des Telefons

- fenicom

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents