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Fax 4300 Bedienungsanleitung

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1. Die Liste mit allen im Speicher befindlichen Do kumenten wird automatisch gedruckt Das Drucken l sst sich nicht abbrechen SPEICHERLISTE AUSDRUCK Dokument scannen abbrechen Sollte sich nach Abbruch eines Vorgangs ein Dokument im Scanner befinden entfernen Sie es 1 Dr cken Sie die Taste Stop Das Faxger t gibt das Warnsignal ab H Die Verbindung wird unterbrochen Im Display erscheint abwechselnd 3 ee Dr cken Sie lange l nger als 3 Sekunden die zs f Taste Start Kopie Das Dokument wird ausge worfen Danach geht das Faxger t wieder in den Ruhemodus STOP GEDR CKT FIG 1 BEACHTEN DECKEL FFNEN DOK AUSGEBEN L A A N aren Das Einlegen eines Dokumentes in den Vorlageneinzug w hrend eines Druckvorgangs verursacht einen Papierstau siehe Seite 94 siehe Seite 95 Mit Ihrem Fax 4300 k nnen Sie Kopien erstellen Welche Arten von Dokumenten Sie kopieren k n nen und wie Sie sie in den Dokumenteneinzug einlegen siehe Seite 26 Zu 3 m 4 Start Kopie Zeigtdas DisplaySPEICHER VOLL k nnen Sie keine Kopienanzahl eingeben Legen Sie das Dokument mt der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigtkurz die eingestellte Aufl sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 36 und den Kontrast siehe Seite 37 f r das Dokument ein Dr cken Sie die Taste Start Kopie
2. Gesendete Faxe erschei nen beim Empf nger fle ckig mit Streifen oder ver schmutzt Senden mit ECM ist nicht m glich Zeitversetztes Senden hat nicht gesendet M gliche Ursache Das falsche Wahlverfahren ist eingestellt Das Sendedokument ist nicht korrekt eingelegt Die Zielwahltaste oder Kurz wahlfunktion istnicht korrekt eingerichtet Es wurde eine falsche Rufnum mer eingegeben Der Fehler kann von der Gegen stelle kommen Die Gegenstelle ist kein G3 Fax ger t oder nichtG3 konform z B ein PC Das Ger t der Gegenstelle arbeitet nicht einwandfrei Das Dokument liegtnicht rich tig im ADF Der Scanner Ihres Fax 4300 k nnte verschmutzt sein An Ihrem Fax 4300 istECM aus geschaltet Das f r das zeitversetzte Sen den gespeicherte Dokument wurde versehentlich gel scht Abhilfe Pr fen Sie das Wahlverfahren und stellen Sie es richtig ein Pr fen Sie ob das die Doku ment e richtig eingelegt sind Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Pr fen Sie ob die Belegung der Ziel und oder Kurzwahl richtig vorgenommen wurde Pr fen Sie die Rufnummer und versuchen Sie es erneut Rufen Sie per Telefon den Emp fanger an und kl ren Sie den Sachverhalt Pr fen Sie durch ein Telefonge spr ch bei der Gegenstelle ob die Ger te kompatibel sind Machen Sie von dem Doku ment auf Ihrem Ger t eine Kopie um die Scannqualit t zu pr fen Ist
3. Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nsch ten Monat Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt WOCHE Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Die aktuell eingestellte Woche wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Woche Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt TAG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der aktuell eingestellte TAG wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nsch ten TAG Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt ZEIT Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Geben Sie die Uhrzeitein zu der die Sommer zeit beginnt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren Ende derSommerzeiteinstellen Hatten Sie zuvor die Sommerzeit AUSgeschaltet m ssen Sie das Ende nicht eingeben Dieser Be dienschritt wird auch in der Prozedur nicht ber cksichtigt 1 2 Funktion Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie JANUAR MONAT WOCHE LETZTE WOCHE
4. Die verschiedenen Empfangsmodi Ihr Fax 4300 bietetIhnen mehrere M glichkeiten f r den Empfang von Fernkopien Die nachstehende bersicht hilftIhnen die f r Sie geeignete Empfangsart herauszufinden Der Empfangsmodus kann eingestellt und jederzeit ge ndert werden AUTOM EMPFANG siehe Seite 58 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Ihr Fax 4300 an einem Anschluss angeschlossen ist der ausschlie lich vom Faxger t genutzt wird Ihr Faxger t nimmt alle Anrufe entgegen und empf ngt Fernkopien automatisch MANUELLER EMPF siehe Seite 58 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Sie ein externes Telefon zus tzlich zum Faxger t angeschlossen haben und jeden ankommenden Ruf auch Fax bertragungen pers nlich anneh men m chten Das externe Telefon klingeltbei jedem ankommenden Ruf unabh ngig davon ob es sich um einen Faxempfang oder ein Telefongespr ch handelt F r den Faxempfang m ssen Sie die Taste Start Kopie dr cken oder am externen Telefon den Fernempfangscode eingeben ANRB FAX SCHALT siehe Seite 60 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Sie berwiegend Sprachanrufe erwarten und zu s tzlich zum Faxger t einen externen Anrufbeantworter oder ein externes Telefon mit integrier tem Anrufbeantworter angeschlossen haben In dieser Empfangsart nimmt das externe Telefon und oder der Anrufbeantworter das Gespr ch entgegen Wird erkannt dass es sich um einen Fa xanruf handelt wird der Faxempfang gestartet Ha
5. statur Um alle Ihre Eingaben und Korrekturen zu speichern dr cken Sie die Taste Start Kopie 15 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen Rufnunmrem speichem Senden Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 16 Mehrfachbelegung der Tasten Die Tasten links in der Funktionstastatursind Zie wahltasten Die Zusatzfunktionen dieser Tasten sind hellblau gekennzeichnet und k nnen in Verbindung mit der Taste Funktion aktiviert werden Die Tas te Funktion hatalleine keine Funktion sie schaltet lediglich auf die zweite Funktionsebene O Dr cken Sie die Taste Funktion f r den Zugriff auf die zus tzliche Belegung hellblau der Tasten Beispiel De Ohne aktivierte Taste Funktion istes die Zielwahltaste 01 en Bei aktivierter Taste Funktion wird diese Taste zur Bericht Taste mit der Sie Be richte drucken lassen k nnen Die Zusatzfunktionen sind in den jeweiligen Funktionsbeschreibungen ausf hrlich er kl rt Funktionsmenu Das Funktionsmen wird auf dem Display angezeigt Sie k nnen ber den rechten Tastenblock des Bedienfeldes Men funktionen ausw hlen und Einstellungen ndern Men aufrufen Funktion 1 O Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Das Display zeigt 2 DO Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um die unter DATENEINGABE schiedlichen Hauptmen s zu erreichen DATENEINGABE RUFNR EINGABE SPEICHERZUGRIFF Best
6. 1 danach das Band 2 das die Tinten ffnung verschlie t F hren Sie die Patrone mitdem Aufkleber nach au en so in den Patronenhalter ein dass die Platine der Patronenhalte rung in die Aussparung der Patrone zu liegen kommt Klappen Sie den Verriegelungshebel f r die Patrone nach unten bis er mit einem leisen Klicken einrastet Schlie en Sie die Druckerabdeckung Sie muss mit einem Klack einrasten Das Faxger t druckt eine Testseite aus Versuchen Sie nicht den Patronenhalter von Hand anzuhalten oder zu verschieben Be r hren Sie keine der metallischen Teile der Patrone oder das Patronenhalters Sollte beim Einsetzen oder Wechseln der Tintenpatrone kein Papier im Papiereinzugs schachtliegen gehtIhr Faxger tin eine Funktionssperre Trennen Sie dann das Faxger t vom Stromnetz indem Sie den Netzstecker ziehen Legen Sie Papier ein und schlie en Sie das Faxger t wieder an das Stromnetz an 11 In Betrieb nehmen Einstellungen Dokumente Generelle Druckmsatenralien Enpfang Sender Rufnunmem Kopieren speichem Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 12 An das Telefonnetz anschlie en Sie d rfen das Faxger tnur ber die mitgelieferte Telefax Anschlussschnur mitdem Telefonnetz verbinden Aufkeinen Fall d rfen Sie die werksseitige montierten Stecker abschneiden oder das Fax ger tanderweitig mitdem Telefonnetz verbinden Andernfalls verliert Ihr Faxger t die Genehmigung zum Bet
7. Es liegt zuviel Papier im Ein zugsschacht Papier eventuell nicht richtig eingelegt Papierqualitat Papier eventuell nicht richtig eingelegt Es liegen unterschiedliche Papierarten im Papiereinzug Blatter haften aneinander Es liegen zu viele Bl tter im Ein Zug Abhilfe Stellen Sie sicher dass der Papierstapel die Begrenzungs markierung im Papierschacht nicht berschreitet Pr fen Sie ob das Papier rich tig an den F hrungen im Mehr zweckpapiereinzug angelegt ist Fachern Sie das Papier bevor Sie es einlegen Achten Sie darauf dass das Papier den Spezifikationen ent spricht Verwenden Sie kein feuchtes oder zerknittertes Papier Pr fen Sie ob das Papier rich tig an den F hrungen nicht zu lose im Papiereinzug angelegt ist Legen Sie immer nur eine Papiersorte in den Papierein zug Achten Sie darauf dass das Papier den Anforderungen des Fax entspricht Fachern Sie das Papier bevor Sie es in den Mehrzweckpa piereinzug legen Stellen Sie sicher dass der Papierstapel die Begrenzungs markierung im Papierschacht nicht berschreitet 101 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmeterialien Einstellungen speichem Senden Rufnummem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 102 Senden Problem Es kann kein Fax gesen det werden Es kann kein Fax gesen det werden Es kann kein Fax gesen det werden
8. Geben Sie mit den Zifferntasten die aktuellen Werte f r Tag Monat Jahr und die Uhrzeitein Best tigen Sie Ihre Eingaben mit der Taste Start Kopie Die Eingabe wird best tigt und die n chste Men funktion angeboten Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren Uhr Nachmittags 16 00 Sie k nnen das Datumsformat ndern siehe Seite 93 Haben Sie sich vertippt dr cken Sie die Taste L schen in der Funktionstastatur Ihre Ein DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT 08 01 2004 19 47 05 01 2004 12 04 EINGABE OK EIGENE RUFNUMMER 12 04 AUTO EM gabe wird gel scht der vorherige Zustand wird wieder hergestellt Sie k nnen das falsche Zeichen auch berschreiben indem Sie die Eingabemarke Cur sor mit den Pfeiltasten unter das falsche Zeichen positionieren und das richtige Zeichen eingeben Fax oder Rufnummer und Namen eingeben Kopfzeile festlegen Geben Sie die Rufnummer in internationaler Schreibweise ein Internationale Landeskennziffer nati onale Vorwahl ohne Null Rufnummer Haben Sie gerade das Datum eingegeben stehen Sie bereits richtig f r die eigene Rufnummer Fah ren Sie fort bei Bedienschritt5 Beispiel Eine Rufnummer in N rnberg 49 911 123456 1 Funktion O Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie DATENEINGABE BEDIENEREIN
9. Geeignete Dokumente f r das Senden siehe Seite 36 Dokumenteneinstellungen Scannaufl sung einstellen siehe Seite 36 Scannkontrast einstellen siehe Seite 37 Verbindungsaufbau siehe Seite 38 Die Sendearten siehe Seite 39 Speichersenden siehe Seite 40 Manuelles Senden ber ein extern angeschlossenes Telefon siehe Seite 41 Zielwahlrufnummern w hlen siehe Seite 42 Kurzwahlrumummern w hlen siehe Seite 43 Telefonbuchfunktion siehe Seite 43 Anruferliste siehe Seite 44 Sendevorgang abbrechen siehe Seite 45 Dokument aus dem Dokumenteneinzug entfemen siehe Seite 94 Wahlwiederholung bei besetzter Leitung siehe Seite 46 Manuelle Wahlwiederholung einleiten siehe Seite 46 Manuelle Wahlwiederholung abbrechen siehe Seite 46 Automatische Wahlwiederholung siehe Seite 46 Rundsenden siehe Seite 49 Senden an mehrere Empf nger siehe Seite 49 Zeitversetztes Senden siehe Seite 52 Senden anderer Dokumente w hrend ein zeitversetzter Sendeauftrag vorbereitet ist siehe Seite 53 Gespeicherte Dokumente siehe Seite 53 Liste der gespeicherten Dokumente drucken siehe Seite 53 Kopieren siehe Seite 55 35 Dokumente Generelle Druckretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 36 Monitorh ren Alle Vorg nge auf der Leitung Verbindungsaufbau bertragung Melden der Gegenstelle etc k n
10. IhrFaxger t verarbeitetPapierim Format DIN A4 Letter und Legal im Bereich derPapiergewichte von 65 g m bis 90 g m Die Papierst rke darf zwischen 0 09 bis 0 13 mm liegen Sie ben tigen kein spe zielles Papier f r Tintenstrahldrucker Achten Sie stets darauf dass das Papier keine Wellen Falten Heftklammern oder besch digte Kan ten aufweist Pr fen Sie den Aufkleber auf der Verpackung des Papiers um festzustellen ob das Pa pier eine bevorzugte Laufrichtung Druckseite oder Lage erfordert 21 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente und Papier speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 28 Wie Sie Papier einlegen siehe Seite 9 Bedruckbare Fl che Der wei e Bereich in der nachfolgenden Abbildung zeigt den druckbaren Bereich auf einer DIN A4 Seite Beachten Sie diesen maximalen Druckbereich z B beim Erstellen von Kopien _ 3 15 mm t 297 mm VORSCHUBRICHTUNG 7 mm 3 4 31 5 mm 3 4 mm Rufnummern speichern Dieses Kapitel beschreibt wie Sie auf Ihrem Fax 4300 Rufnummern speichern die Sie dann f r die automatische Wahl verwenden k nnen Was ist die automatische Wahl Die automatische Wahl erleichtert Ihnen das W hlen von Rufnummern da Sie haufig ben tigte Fax rufnummern und Namen unter einer Taste Zielwahl oder einem kurzen Zahlencode Kurzwahl spei chern k nnen Die gespeicherten Rufnummern k nnen
11. Kurzwahlliste Sie k nnen Listen ber die in Ihrem Faxger t in der Zielwahl und der Kurzwahl gespeicherten Ruf nummern drucken Die Rufnummern werden in der Reihenfolge der Tasten Zielwahl 01 bis 09 oder der Kurzwahlcodes 01 bis 70 gedruckt Bewahren Sie die Listen in der N he Ihres Faxger tes auf damit Sie immer schnell Zugriff auf die rich tige Taste oder den richtigen Code haben 1 2 Funktion O Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Bericht in der Funktions tastatur W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Rufnum mernspeicher den Sie drucken m chten Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die entsprechende Liste wird gedruckt AUSDRUCK L SCHEN BEENDET 15 00 AUTO EM DATENEINGABE JOURNAL KURZWAHLLISTE AUSDRUCK Bedienerdatenliste Zum Pr fen Ihrer Absenderdaten und aller aktuellen Ger teeinstellungen k nnen Sie die Bedienerda tenliste drucken 1 2 Funktion Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Bericht in der Funktions tastatur W hlen Sie mitden Pfeiltasten das Men BED EING LISTE aus Dr cken Sie die Taste Start Kopie um die Lis te zu drucken Die Absenderdaten stehen am Beginn danach folgen Ger teeinstellungen DATENEINGABE JOURNAL BED EING LISTE AUSDRUCK 87 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrratenalien
12. Manuelle Wahl ber Zifferntasten Automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Wahlwiederholungs P ausetaste Rundsenden Automatischer Empfang Automatische Fax Telefon Weiche Fernempfang ber Telefon Empfangsabruf ECM abschaltbar Journal nach 20 Ubertragungsvorg ngen Senden Empfang Fehlerbericht Kommunikationsdatenzeile Erh ht die Lebensdauer der Tintenpatrone Angaben von Leistungen in Bezug auf Seiten beruhen auf Herstellerstandards Tintenpatronen Lebensdauer von Tintenpatronen Die Lebensdauer einer Tintenpatrone und damit der Zeitpunkt wann Sie sie auswechseln m ssen ist davon abh ngig wie Sie Ihr Fax 4300 einsetzen Wenn Sie haufig Dokumente mithohem Schwarz Anteil Logos gro e Schriften u s w empfangen wird sich die Patrone schneller verbrauchen als wenn Sie nur Textempfangen Im Regelfall sollte immer dann die Tintenpatrone ersetztwerden wenn einer derfolgenden Umst nde zutrifft Wenn der Ausdruck nicht scharf umrissen istoder L cken in den Linien erscheinen es fehlen Punkte Wenn die Anzeige PATRONE ERSETZ im Display erscheint F r Ihr Fax bietet T Com folgende Ersatzpatrone an Tintenpatrone IH 35 f r Fax 4300 Bestell Nr MNr 40 200 050 Die oben aufgef hrte Tintenpatrone kann per Telefon resesatt 0800 33 01000 oder im Internetun ter www t com de bestelltwerden Au erdem sind sie in jedem T Punkt der Deutschen Telekom er h ltlich Tintenpatrone auswe
13. Rufnunnrem speichem Senden Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 30 Start Kopie Start Kopie W hlen Sie mitden Pfeiltasten die Nummer der Zielwahltaste unter der Sie die Rufnummer speichern m chten Wenn die ausgew hle Zielwahltaste bereits be legt ist wird die gespeicherte Rufnummer an gezeigt Geben Sie die Rufnummer ber die Zifferntas ten ein War unter dieser Taste bereits eine Rufnummer gespeichert wird sie durch die Eingabe ge l scht Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Display zeigtkurz NAME und danach die links im Display stehende Einf gemarke War unter der Zielwahlnummer bereits ein Name gespeichert wird er angezeigt Dr cken Sie die Taste L schen um ihn zu entfernen Geben Sie den Namen ein max 16 Zeichen einschl Leerstellen Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Zeichentabelle siehe Seite 13 Dr cken Sie die Taste Start Kopie um Ruf nummer und Namen zu speichern Die n chste freie Zielwahlnummer wird ange zeigt Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichern von Zielwahlrufnummern zu beenden und in den Ruhemodus zur ckzukehren 03 03 1234567 03 09111234567 NAME E A Nathalie a EINGABE OK 05 15 24 AUTO EM Sie k nnen eine Liste der gespeicherten Zielwahlrufnummern drucken siehe Seite 34 Bewahren Sie diese Rufnumm
14. nen Sie ber den eingebauten Lautsprecher des Fax4300 mith ren Dadurch sind Sie neben den In formationen die im Display erscheinen immer unterrichtet was sich w hrend des Verbindungsauf baus tut Sie k nnen das Monitorh ren lauter leiser oder abschalten siehe Seite 77 Auch wenn Sie h ren wie sich die Gegenstelle meldet k nnen Sie nichtmitihr sprechen Monitorh ren istjedoch auch dann interessant wenn bie z B f r einen Faxabruf durch ein Sprachmen der Gegenstelle zu dem Dokument gef hrt werden das Sie abrufen m chten Sendevorbereitungen Geeignete Dokumente f r das Senden Im Kapitel Dokumente und Papier siehe Seite 25 finden Sie wichtige Informationen ber die Doku mentengr e Vorlagenqualit t und wie Sie Dokumente f r den automatischen oder manuellen Ein zug einlegen Das Einlegen eines Dokumentes in den Vorlageneinzug w hrend eines Druckvorgangs verursacht einen Papierstau siehe Seite 94 siehe Seite 95 Scannaufl sung einstellen Mit der Taste Aufl sung im Funktionstastenfeld k nnen Sie die Detailgenauigkeit der Scannaufl sung f r Ihre Sendedokumente auch Kopien einstellen Im Auslieferungszustand ist die Aufl sung STANDARD voreingestellt Diese istf r normale Schriftst cke v llig ausreichend Zur Wiedergabe fei ner Linien und Details in Text und Grafiken stehen Ihnen die h heren Aufl sungen FEIN oder FOTO zur Verf gung Die Taste Aufl sung hat nur eine Funktion wenn e
15. sentestmusters Fehler gezeigt reinigen Sie den Druckkopf wie nachfolgend beschrieben Um die bestm gliche Druckqualit t zu erhalten sollten Sie von Zeit zu Zeitden Druckkopf der Patrone reini gen 1 Get Dr cken Sie die Taste Funktion H Bei Dr cken Sie die Taste Reinigung KOPFREINIGUNG 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Sie k nnen das Druckkopfreinigen bis zu f nfmal hintereinander durchf hren Sollte das die Druckqualit timmer noch nicht verbessern ersetzen Sie die Tintenpatrone 109 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmeterialien Einstellungen speichem Senden Rufnummem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Externes Telefon und Anrufbeantworter Siek nnen zu Ihrem Fax 4300 ein zus tzliches externes Telefon einen Anrufbeantworter oder ein ex ternes Telefon mit integriertem Anrufbeantworter anschlie en ber die TAE Wanddose Zum Anschluss eines externen Telefons eines Anrufbe antworters oder eines externen Telefons mit integrier tem Anrufbeantworter ben tigen Sie eine TAE Wand dose Wollen Sie ein externes Telefon und einen zus tz Zum Fax 4300 lichen Anrufbeantworter anschlie en ben tigen Sie ei um Anrufbeantw ne NFN Wanddose D Schlie en Sie das Fax 4300 an die linke N Buchse an uN Abb Pos a das Telefon an die F Buchse Abb Pos b Zum externen Telefon einen zus tzlichen Anrufbeantworter an der rechten
16. tigen Sie Ihre Men auswahlmitderTaste BEDIENEREINGABEN Samen z Start Kopie Das erste Untermen des ausge w hlten Hauptmen s wird angezeigt z B 4 DI W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch SENDEEINSTELLG te Untermen aus Best tigen Sie das gew nschte Untermen mit ECM SE der Taste Start Kopie 6 TE W hlen Sie die gew nschte Unterfunktion mit AUTOM WAHLWIED den Pfeiltasten aus z B Best tigen Sie mitder Taste Start Kopie EIN SS Die aktuelle Einstellung wird angezeigt o S a x E KE D H DOO W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte AUS Einstellung aus Best tigen Sie das gew nschte Untermen mit ECM SE der Taste Start Kopie Der n chste Men punkt wird angezeigt 10 Mit der Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun 15 24 AUTO EM gen beenden oder einen Vorgang abbrechen Wenn Sie die Eingabe f r mehr als 60 Sekunden unterbrechen schaltet das Faxin den Ruhemodus Um eine Men ebene zur ckzugehen dr cken Sie die Taste Funktion Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Men funktionen finden Sie in den entsprechenden Ka piteln Eigene Kennungeingeben Wenn Sie ein Fax erhalten erscheint ganz oben auf jeder Seite der Nachricht der Name und die Ruf Faxnummer des Absenders ebenso wie Datum Uhrzeitund Seitenzahl Diese Angaben werden Ken nung oder Kommunikationsdate
17. um in den Ruhe modus zur ckzukehren BEDIENEREINGABEN Anrufer ID AUS EIN Anrufer ID 15 00 AUTO EM 19 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrratenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 80 Berichte und Listen Ubersicht der Berichte und Listen Sie k nnen mitIhrem Fax 4300 die nachfolgend aufgef hrten Berichte und Listen drucken Journal Das Journal siehe Seite 81 enth lt eine Auflistung der letzten 20 bertragungsvorg nge Sendeberichte Sendebericht siehe Seite 83 Dieser Bericht kann nach jedem Sendevorgang gedruckt werden einstellbar Mehrfachsendebericht Haben Sie bei DATENEINGAB BERICHTEINSTELLG SENDEBERICHT die Einstellung AUSDRUCK gew hlt wird diese Art des Sendeberichtes gedruckt wenn Sie ein Rundsenden durchgef hrt haben Empfangsberichte Empfangsbericht siehe Seite 84 Dieser Bericht kann nach jedem Empfangsvorgang gedruckt werden einstellbar Speicherliste Dok Speicherliste siehe Seite 86 bersicht aller im Speicher abgelegten Dokumente Speicherl schbericht siehe Seite 86 Dieser Bericht wird gedruckt wenn nach einem Stromausfall die Spannungsversorgung wieder hergestellt ist Er enth lt eine Liste aller aus dem Speicher gel schten Dokumente Listen gespeicherter Rufnummern Zielwahlliste siehe Seit
18. Amtkennziffer 23 Amtskennziffer 22 ndern Zielwahlrufnummer 30 ndern Kurzwahlrufnummern 33 Anonyme Absender 64 Anrufbeantworter 110 Anruferliste 44 Anschl sse Aufstellort 7 Anzahl Wahlwiederholungen 48 Aufl sung 36 Aufstellort II 6 Auspacken Ger t 5 Ausrichten Dokumente 26 27 Ausschalten ECM 70 Auswahl Men 16 Auswechseln Tintenpatrone 105 Automatische Wahlwiederholung 46 Automatischer Empfang einstellen 58 Bedienelemente des Faxger tes l Bedienerdatenliste 21 Bedienereingaben 90 Bedienfeld Ill Bedienungsanleitung 2 Belegung der Zifferntasten 13 Berichte und Listen bersicht 80 Berichteinstellungen 91 Bildzeichen Bedienungsanleitung 2 CE Zeichen 111 CLIP 44 78 CLIR 45 Code ndern Fernempfang 71 Code Fernempfang 71 D nisch 24 Datenkompression 104 Datenschutz 3 Datum eingeben 18 Datum Anzeigeformat 93 Deckel ffnen 45 46 54 94 Deutsch 24 Display 104 Displaymeldungen 96 Dokumentabrufen 61 Dokumentenbereich 26 Dokumenteneinzug 25 26 Dokumentenf hrungen 26 Dokumentenstau beheben 94 Druck abbrechen 55 Druckereinstellungen 93 Druckkopfreinigen 108 Druckkopftesten 108 Druckqualit t 108 D sentestmuster 108 ECM 70 113 114 Ein Ausschalten Fernempfang 71 Ein ausschalten Wahlwiederholung 48 Einf hrung 1 Eingabefehler korrigieren 15 Eingabemarke Cursor 15 Eingabemodus 13 14 Eingeschr nkter Empfang 64 Einlegen Dokumente 26 Einlegen Papier 10 Einschalten ECM
19. Das Dis play zeigt KOPIE SEITE 01 Werkseinstellung Kopienanzahl 1 Geben Sie mit den Zifferntasten die gew nsch te Anzahl Kopien ein z B 9 Dr cken Sie die Taste Start um das Original zu kopieren Das Display zeigt Ihnen wieviele Ko pien noch zu erstellen sind STANDARD ORIGINAL BEREIT KOPIE SEITE 01 KOPIE SEITE 09 KOPIE SEITE 07 Wollen Sie von einem mehrseitigen Dokument mit vielen Grafiken und Aufl sung FOTO mehrere Kopien erstellen kann dies zum berf llen des Speichers f hren Kopieren Sie solche Dokumente einzeln Abbrechen eines Kopiervorgangs Sie haben einen Kopiervorgang gestartet und stellen fest dass es z B die falsche Vorlage ist Noch w hrend das Dokumenteingelesen wird m chte Sie abbrechen Stop Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop Das Einlesen wird angehalten Das Dokumentbleibt im Scannvor gang stehen Das Display zeigt abwechselnd DECKEL OFFEN und FIG 1 BEACHTEN Dr cken Sie f r ca 3 Sekunden die Taste Start Das Original wird ausgeworfen KOPIE SEITE 01 DECKEL FFEN FIG 1 BEACHTEN 55 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 56 Empfang In diesem Kapitel sind die verschiedenen Empfangsmodi Ihres Fax 4300 beschrieben
20. ERSTE WOCHE WOCHE TAG SONNTAG MONTAG TAG ZEIT ZEIT 01 00 ZEIT 02 00 ZEIT 19 49 AUTO EM DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SYS TEMEINSTELL Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SOM MERZEIT Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Dr cken Sie erneut die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men ENDE DATUM ZEIT Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der aktuell eingestellte Monat wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nsch ten Monat Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt WOCHE Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Die aktuell eingestellte Woche wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Woche Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt TAG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der aktuell eingestellte TAG wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nsch ten TAG Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie W hl
21. Eingabe der Faxrufnummer mit den Zifferntasten Zielwahl W hlen einer Rufnummer durch Dr cken einer Zielwahltaste 01 bis 09 F r die Belegung der Zielwahltasten siehe Seite 29 und zum W hlen einer Zielwahlrufnummer siehe Seite 42 Kurzwahl W hlen einer Rufnummer durch Dr cken der Taste Kurzwahl und Eingabe des entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcodes 01 bis 70 Das Speichern von Rufnummern f r die Kurzwahl istim Kapitel Rufnummern speichern beschrieben siehe Seite 29 und das W hlen einer Kurzwahlrufmnummer finden Sie in diesem Kapitel siehe Seite 43 Telefonbuchwahl W hlen einer Rufnummer durch Dr cken der Taste Telefonbuch und anschlie ender Namensauswahl aus dem Ziel und Kurzwahlspeicher Die Auswahl erfolgt ber die Alphazeichen des Ziffernwahlblocks siehe Seite 43 oder mit den Pfeiltasten Sie k nnen mit Ihrem Faxger t Dokumente direkt ohne zu speichern aus dem Speichersenden oder manuell direkt aus dem Dokumenteneinzug von einem externen Telefon aus F r die letztgenannte Sendeart ben tigen sie ein extern angeschlossenes Telefon an Ihrem Faxanschluss siehe Seite 110 Direktsenden Diese Sendemethode entspricht der Werkseinstellung Das Dokument wird parallel zum Scannen ge sendet Der Sendevorgang wird erst eingeleitet wenn eine Verbindung zu Stande gekommen ist 1 NU Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach oben in den Dokumenteneinzug STANDARD Das Display zeigt kurz
22. Minuten Werkseinstellung bevor es einen erneuten Wahlversuch startet Istdie Leitung immer noch besetzt wartet das Ger tnochmals zwei Mi nuten und f hrt anschlie end den letzten Wahlversuch durch Haben Sie das direkte Senden gew hlt Grundeinstellung bleibt das Dokument eingezogen bereit zum Scannen f r das Senden Sie k nnen w hrend dieser Zeit zwar Faxnachrichten empfangen je doch keine weiteren Nachrichten senden so lange das Dokumentim Dokumenteneinzug liegt Istder Versuch der Wahlwiederholungen gescheitert oder von Ihnen durch die Taste Stop abgebrochen worden wird ein Fehlerbericht gedruckt Haben Sie f r diese Rufnummer Speichersenden gew hlt k nnen Sie Faxnachrichten empfangen die gedruckt werden und Nachrichten senden Istder Versuch der Wahlwiederholungen gescheitert odervon Ihnen w hrend eines der Wahlversuche durch die Taste Stop abgebrochen worden wird der Fehlerbericht gedruckt Die automatische Wahlwiederholung kann EIN oder AUSgeschaltetwerden Die Anzahl der Wahlwie derholungen und das Zeitintervall zwischen den Wahlversuchen kann ebenfalls eingestellt werden siehe Seite 48 W hrend der automatischen Wahlwiederholung wird im Display AUTOM WAHLWIED Ihres Faxger tes die Meldung AUTOM WAHLWIED angezeigt Den Wahlvorgang k nnen Sie ber das Display mitverfolgen Istdie Gegenstelle nach dem letzten Wahlversuch immer noch KEINE ANTWORT besetzt zeigt das Display KEINE ANTWORT und die Vorg
23. Nie KEIN AUSDRUCK Nach jedem Empfang AUSDRUCK Wenn ein Empfangsfehler aufgetreten ist DRUCK BEI FEHLER JOURNAL Gehen Sie in das Untermen AUTOM DRUCK AUTOM DRUCK Nach 20 bertragungsvorg ngen wird das Jour AUSDRUCK nal gedruckt Es wird kein Journal gedruckt KEIN AUSDRUCK SE EM GETRENNT Das Journal nach Sende und Empfangsnach AUS richten trennen EIN 91 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmeterialien Einstellungen speichem Senden Rufnummem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Men Sendeeinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 89 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung ECM SE Fehlerkorrekturmodus ECM f r Senden ein EIN ausschalten AUS PAUSENL NGE Zeitdauer der Wahlpause einstellen 1 bis 15 2 SEK Sek AUTOM WAHLWIED Automatische Wahlwiederholung bei besetzter EIN Leitung ein ausschalten und einstellen AUS ANZAHL WAHLWIED Anzahl der Wiederholungen festlegen 1 bis 10 2 ANZAHL ABSTAND WAHLWIED Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen einstellen 2 bis 99 Min 2 MIN Men Empfangseinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 89 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen
24. Sie durch Dr cken einer oder weniger Tasten w hlen bersicht der Rufnummernspeicher Ihr Fax 4300 bietet Ihnen zwei Speicherbereiche f r das Speichern von Rufnummern Zielwahl Sie k nnen max 9 Rufnummern mitbis zu 16 stelligen Namen unter den Zielwahltasten speichern Durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste wird die gespeicherte Rufnummer automatisch ge w hlt Sie k nnen aber auch die Telefonbuchfunktion verwenden Kurzwahl Auf Ihrem Fax 4300 stehen Ihnen 70 Kurzwahlspeicher zum Speichern von Rufnummern mit bis zu 16 stelligen Namen zur Verf gung Der Zugriff auf die Kurzwahlspeicher erfolgt ber einen zweistelli gen Zifferncode von 01 bis 70 oder die Telefonbuchfunktion Zielwahl Zielwahlrufnummern speichern Auf dem Bedienfeld Ihres Fax 4300 stehen Ihnen 9 Zielwahltasten zur Verf gung um Rufnummern zu speichern und automatisch zu w hlen Mit der Zielwahl k nnen Sie eine gespeicherte Fax Telefon rufnummer durch Dr cken einer einzigen Taste w hlen Zum Speichern einer Zielwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor 1 Le Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF RUFNR EINGABE XD NR EINGABE 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie ZIELWAHL 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie 01 Die erste Zielwahlnummer wird angezeigt 29 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen
25. Zeichen positionieren und das richtige Zeichen eingeben Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der n chste Menupunktwird angezeigt Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren Sie k nnen weitere Einstellungen an der KDZ durchf hren EINGABE OK KOPFZEILE 19 49 AUTO EM 19 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Senden derKDZein ausschalten Sie k nnen festlegen ob Ihre Faxnachricht mitoder ohne KDZ gesendet wird Der Empf nger erf hrt dann nicht wer das Faxgesendethat Beachten Sie dabei jedoch dass eine der Hauptfunktionen von Faxfiltern bei Empf ngern darin besteht anonym ankommende Faxnachrichten sofort abzuweisen Haben Sie gerade Firma Name eingegeben stehen Sie bereits richtig f r das Ein Ausschalten der KDZ Fahren Sie fort bei Bedienschritt5 1 2 U UI 11 12 13 20 Funktion O Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um den Men punkt KOPFZEILE zu erreichen Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nsch te Funktion EIN Ihre Nachricht wird mit
26. an schlie end noch die Funktionen einstellen AUS Es findet keine automatische Wahl wiederholung statt H Haben Sie AUS gew hlt fahren Sie fort bei Be dienschritt15 Haben Sie EIN gewahlt dr cken Sie die Taste ANZAHL WAHLWIED Start Kopie 10 Dr cken Sie die Taste Start Kopie JANZAHL Start Kopie Ed S A g A D S 48 110 mm 12 13 14 mm 15 16 Geben Sie die Anzahl der von Ihnen gew nsch ten Wahlwiederholungen ein 2 bis 9 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie die Anzahl Minuten ein die zwi schen den Wahlversuchen liegen sollen 2 bis 99 Dr cken Sie erneut die Taste Start Kopie Die aktuelle Einstellung f r das Zeitintervall wird angezeigt Dr cken Sie die Taste Stop um die Einstellun gen zu beenden und in den Ruhemodus zu r ckzukehren Rundsenden Senden an mehrere Empf nger 5ANZAHL ABSTAND WAHLWIED 2MIN 4MIN ANZAHL WAHLWIED 15 00 AUTO EM Sie k nnen ein Dokumentan mehrere Empf nger max 80 senden F r die Rufnummerneingabe k nnen Sie verwenden die Zielwahl bis zu 9 Rufnummern die Kurzwahl bis zu 70 Rufnummern und die manuelle Rufnummerneingabe mit den Zifferntasten jeweils nur eine Rufnummer die mit der Taste Start Kopie zu best tigen ist Die Rufnummerneingabe ber Zielwahl oder Kurzwahl kann in beliebiger Reihenfolge
27. chst die Pfeiltaste rechts und dann die Rut Zifferntaste nochmals oder sC zum Eingeben einer Leerstelle dr cken Sie ER die Taste Leerstelle in der Funktionstasta tur Im Textmodus Ziffern eingeben 1 Dr cken Sie die Stern Taste um auf den Zif 1 fernmodus umzuschalten H kr Dr cken Sie die Zifferntaste auf welcher sich 4 1 die gew nschte Ziffer befindet Beispiel z 3 y Geben Sie weitere Ziffern nacheinander ber 4300 1 die Zifferntasten ein Beispiel Zur Eingabe einer Leerstelle dr cken Sie die Taste Leerstelle in der Funktionstasta tur Sonderzeichen eingeben 1 Unabh ngig vom Eingabemodus dr cken Sie die Raute Taste sooft bis das gew nschte Symbol Satz oder Sonderzeichen erscheint Satz a Beispiel z 2 Wollen Sie ein weiteres Symbol Satz oder Ge Sonderzeichen eingeben dr cken Sie zu n chst die Pfeiltaste und danach die R aute Satz a Taste bis das Zeichen erscheint Beispiel Auf diese Eingabemethoden k nnen Sie Ihren Textsprachgerecht eingeben Eingabe Tipp fehler korrigieren 1 R Dr cken Sie eine der Pfeiltasten sooft bis sich Tr lekom die Eingabemarke unter dem falschen Zeichen befindet 2 m Geben Sie das richtige Zeichen wie zuvor be Telekom schrieben ber die Zifferntasten ein Um die gesamte Eingabe zu l schen dr cken Sie die Taste L schen in der Funktionsta
28. cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mitden Pfeiltasten SENDEEIN STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mitden Pfeiltasten PAUSENL N GE Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie die gew nschte Pausenl nge ber die Zifferntastatur ein 1 bis 15 Sek Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SENDEEINSTELLG ECM SE PAUSENL NGE 25EK 10SEK AUTOM WAHLWIED 15 00 AUTO EM Fernempfangein ausschalten und Code andern Wenn Sie an Ihrem Faxger t ein externes Telefon angeschlossen haben k nnen Sie Empfangsvor gange vom Telefon aus starten Diese Funktion wird Fernempfang genannt und kann ein oder ausge schaltet werden Um den Fernempfang zu starten m ssen Sie am externen Telefon ber die Wahlta Statur einen Code eingeben im Auslieferungszustand 25 Dieser Code darf nichtidentisch sein mit dem Fernabfragecode eines evtl angeschlossenen Anrufbeantworters 1 Funktion Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN IN In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anh
29. der KDZ gesendet AUS Ihre Nachricht wird ohne KDZ gesendet Dr cken Sie die Taste Start Kopie Sie stehen richtig zum Einstellen der Position der Kopfzeile Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nsch te Funktion AUSSERHALB Die KDZ wird au erhalb der Fl che die Ihre Nachricht einnimmt Image gedruckt DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT KOPFZEILE EIN AUS EINGABE OK POS KOPFZEILE AUSSERHALB INNERHALB INNERHALB Die KDZ wird innerhalb der Fl che die Ihre Nachricht einnimmt Image gedruckt Dr cken Sie die Taste Start Kopie Der n chste Menupunktwird angezeigt Als Zusatzinformation k nnen Sie noch ange ben ob die Rufnummer die Sie weiter vorn ein gegeben haben Ihre Telefonnummer oder Fax nummer ist Sie wird dann in der Kopfzeile da mit gekennzeichnet Dr cken Sie die Taste Start Kopie EINGABE OK TELEFON FAX TELEFONNUMMER 14 DI W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nsch FAXNUMMER ten Hinweis 15 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EINGABE OK POS KOPFZEILE 16 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 19 49 AUTO EN n modus zur ckzukehren Liste der Einstellungen Bedienerdatenliste Zum Pr fen Ihrer Absenderdaten und aller aktuellen Ger teeinstellungen k nnen Sie die
30. drucken Anhang 108 4 Reinigen Sie Die Transportrollen 1 mit einem weichen fusselfreien trockenen Tuch keine Papiert cher oder hnlich Das Scannerglas 2 und die wei e Leiste 3 mit ei nem leicht mit Wasser befeuchteten weichen fussel freien Tuch keine Papiert cher oder hnlich Scanglas 2 Wei e Leiste 3 5 Schlie en Sie das Bedienfeld indem Sie es andr cken bis es einrastet Schlie en Sie das Netzkabel und die Telefonanschlussschnur wieder an Reinigen und Testen des Druckkopfes Der Druckkopf der Tintenpatrone enth lt D sen durch welche Tinte in winzigsten Tr pfchen auf das Papier gespritzt wird Damit die hohe Druckqualit t erhalten bleibt muss der Druckkopf von Zeit zu Zeit gereinigt werden Das Reinigen des Druckkopfes verbraucht Tinte D sentestmuster drucken Um festzustellen ob eine Druckkopfreinigung wirklich notwendig ist sollten Sie zun chst das D sen testmuster drucken An Hand dieses Testmusters k nnen Sie feststellen ob alle D sen ordnungsge ma drucken 1 E Dr cken Sie die Taste Funktion 2 De Dr cken Sie die Taste Reinigung KOPFREINIGUNG A Dr cken Sie die Taste Start Kopie Start Kopie Das Fax druckt das D sentestmuster Zeigt das Testmuster Unterbrechungen oder Auslassungen reinigen Sie den Druckkopf Reinigen des Druckkopfes Istder Ausdruck blass mit Streifen von allgemein schlechter Druckqualit t oder hat der Druck des D
31. einem Anruf aus dem Festnetz von T Com Stand Juli 2004 Erfahrene Techniker beraten Sie und stimmen mit Ihnen das weitere Vorgehen ab Technischer Kundendienst Bei technischen Problemen mit Ihrem Ger t k nnen Sie sich an den Technischen Kundendienst f r Ger te wenden Rufnummer 0180 51990 Der Verbindungspreis betr gt 0 120 pro angefangene 111 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmeterialien Einstellungen speichem Senden Rufnummem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 112 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T Com Festnetz Stand Juli 2004 Erfahrene Techniker bera ten Sie auch zur Bedienung des Ger tes Vermuten Sie eine St rung Ihres Anschlusses so wenden Sie sich bitte an den Service Ihres Netzbe treibers F r den Netzbetreiber T Com steht Ihnen der Technischen Kundendienst unter der Rufnum mer Eifel 0800 330 2000 zur Verf gung Recycling R cknahme vonalten Fax Ger ten Hat Ihr Faxger t ausgedient nimmt T Com von ihr gemietete oder bei ihr gekaufte Ger te in den T Punkten kostenlos zur ck T Com zerlegt die Endger te fachgerecht und f hrt sie dem Recycling ZU Stichwortverzeichnis Abbrechen automatische Wahlwiederholung 47 Empfang 64 Kopiervorgang 55 manuelle Wahlwiederholung 46 Scannen 54 Sendevorgang 45 Abmessungen 104 Abrufempfang 61 Abrufsenden 61 Absender anonym zur ckweisen 64 AKZ 22 23 Alkohol 106
32. in einem gedruckten Dokument Sie k nnen den Kontrast f r Ihre Sendedokumente einstellen in Abh ngig keitderBeschaffenheitder Vorlage helles oder dunkles Dokument Im Lieferzustand istSTANDARD eingestellt und f r fast alle Vorlagen ausreichend 1 Ge Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE H Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie DATUM amp UHRZEIT A W hlen Sie mitden Pfeiltasten das Men SCANKONTRAST wO SCANNKONTRAST 5 Dr cken Sie die Taste Start Kopie STANDARD 37 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmstenalien speichem Rufnunmrem Sendery Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 6 TETI i W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Kon HELLER trast STANDARD Werkseinstellung Geeignet f r die meisten Dokumente DUNKLER Geeignet f r helle und blasse Dokumente HELLER Geeignet f r dunkle Dokumente 7 Dr cken Sie die Taste Start Kopie SIGN H RER AUFL H Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EM modus zur ckzukehren Der eingestellte Kontrastbleibtso lange erhalten bis Sie ihn ber die oben beschriebene Prozedur wieder ndern Verbindungsaufbau MitIhrem Faxger t haben Sie verschiedene M glichkeiten um eine Rufnummer zu w hlen und ein Fax zu senden Manuelles W hlen Manuelle
33. m chten LAUTST MONITOR Mith ren der Vorgan ge w hrend einer Verbindung LAUTST SIGNAL Lautst rke Fehlerton LAUTST TASTATUR Signal bei Tastenbe tatigung 7 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Vorgehen wird am Beispiel der Monitor i lautst rke dargestellt 8 COC W hlen Sie mitden Pfeiltasten die gew nschte AUS Lautst rke 0 Aus nicht f r Ruftonlautst rke 1 Leise 2 Mittel 3 Laut o Dr cken Sie die Taste Start Kopie LAUTST SIGNAL Der n chste Men punkt wird angezeigt Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EM modus zur ckzukehren Anrufer ID ein ausschalten Diese Funktion istnur dann sinnvoll wenn Sie bei Ihrem Netzbetreiber die CLIP Funktion beauftragt haben Schalten Sie diese Funktion ein werden Ihnen die Rufnummern der Anrufenden im Display angezeigt und in den Speicher der Anruferliste bernommen Die Rufnummern derAnrufenden werden nur dann angezeigt wenn derAnrufernichtanonym sendet auf seinem Ger t Telefon die CLIR Funktion eingeschaltet hat 1 Gen Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten Anrufer ID Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion EIN oder AUS Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop
34. mehreren Minuten wird sie wasserfest Papiereinlegen Zu Papiereinlegen beachten Sie bitte folgende Hinweise An der linken beweglichen Papierf hrung befindetsich ei ne Markierung welche die maximal m gliche H he des Papierstapels anzeigt 1 Das Papier muss unter die an der F hrung befindlichen Nase 2 gelegt werden Es muss locker liegen und darf nicht gequetscht werden Zwischen Papier und den beiden F hrungen muss ein ganz kleiner Spaltbleiben damit das Papier leichteingezo gen werden kann In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Enpfang Sender Rufnunrem Dokumente Kopieren speichem Druckmaternalien Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang 10 Dr cken Sie die beiden Schenkel der linken Papierf hrung zusammen und ziehen Sie sie weiter nach links 2 Nehmen Sie den Stapel bis zu 50 Blatt bei 75 g m den Sie einlegen m chten und fachern Sie die Kanten die im Einzug unten liegen werden Richten Sie den Stapel auf ei nerebenen Flache b ndig aus 3 Legen Sie den Papierstapel so in den Papierschacht 1 ein dass die rechte Kante des Stapels an der rechten Papierf h rung anliegt Dr cken Sie die beiden Schenkel der linken Papierf hrung zusammen und schieben Sie sie an die Linke Kante des Pa pierstapel soweit an das Papier heran dass ein minimaler Spaltbleibt 2 Einsetzen Wechseln der Tintenpatrone Zum Schutz der Tinte ist die Tintenpatrone bei Li
35. mit der Taste Start Kopie ab damit die Ein stellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung ECM EMPF Fehlerkorrekturmodus ECM f r Empfang ein EIN ausschalten AUS MAN AUTUMSCHALT Istmanueller Empfang eingestellt k nnen Sie festlegen ob das Fax nach einer bestimmten EIN Rufdauer automatisch auf Empfang schalte AUS RUFDAUER Bei EIN Einstellen der Rufzeit nach der das Fax auf Empfang schaltet 1 bis 99 Sek 30 SEK FERNEMPFANG Fernempfang mitexternem Telefon ein aus EIN schalten siehe Seite 71 AUS CODENR FERNEMPFG BeiEIN Passwort f r den Fernempfang 0 0 bis 9 9 einstellen Lieferzustand 25 25 SPEICHEREMPFANG Empfang von Dokumenten in den Speicher 3 EIN B bei Fehler zulassen oder verweigern AUS Diese Funktionen kommen nur in Betracht wenn an der gleichen Wanddose ein ein ex ternes Telefon angeschlossen ist Men Druckereinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 89 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung VERKLEIN BEI EM Verkleinerten Druck bei Empfang ein ausschal EIN ten AUS FESTE VERKL Einstellen des Verkleinerungsfaktors STANDARD A4 LTR Letter LGL Legal gt LTR AUSWAHL VERKL Richtung der Verkleinerung definieren NUR VERTIKAL HORIZ amp VERTIKAL PAPIERGROSSE Papiergr
36. oder Sie sicherstellen m chten dass wirklich die gew nschte Person das Fax entgegen nimmt Das manuelle Senden wird wie folgt ausgef hrt 1 NU Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten STANDARD einzug Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe ORIGINAL BEREIT Seite 36 und den Kontrast siehe Seite 37 f r das Dokumentein A Heben Sie am externen Telefon den H rer ab LEITUNG BELEGT 29 W hlen Sie die Rufnummer der Gegenstelle Wenn sich die Gegenstelle meldet ki f hren Sie das Gespr ch Wenn Sie das Fax senden m chten bitten Sie die Gegenstelle an dem dortigen Faxger t die Start Taste zu dr cken Sobald Sie den Pfeifton Faxton der Gegenstelle h ren dr cken Sie die Taste Sr z Start Kopie auf Ihrem Faxger t Legen Sie den H rer am externen Telefon auf v A GO N Das Dokument wird bertragen Meldungen auf dem Display Ihres Faxger tes in formieren Sie ber den bertragungsverlauf Legen Sie den H rer erstauf nachdem Sie die Taste Start Kopie gedr ckthaben Wenn Sie vorher auflegen wird die Verbindung getrennt Eine vergleichbare Funktion wie hier beschrieben erhalten Sie auch mittels der Lautspre Chertaste Dr cken Sie im Bedienschritt2 die Lautsprechertaste Geben Sie dann die Rufnummer ein Wie bei einem Telefon wird sofort der Ruf ausgef hrt wenn die Rufnummer vollst n dig eingegeben wurde Die Verbindung
37. sse des Mehrzweckpapiereinzugs de A4 finieren LTR Letter LGL Legal Men Systemeinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 89 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung AUTOM TESTDRUCK Ein ausschalten des automatischen Drucks ei EIN ner Testseite bei Wechsel der Tintenpatrone AUS EINGESCHR EMPF Empfang nur von festgelegten Absender zulas EIN sen AUS SENDER REGISTR Bei EIN Absender muss gespeichert sein EIN AUS MIT SENDER INFO Bei EIN Fax muss Kennung enthalten EIN AUS DATUMSFORMAT Datumformatf r Displayanzeige und KDZin TT MM JJJJ Sendedokumenten einstellen III MM TT MM TT JJJ DISPLAYSPRACHE Sprache f r Displayanzeigen und Berichte ein DEUTSCH stellen siehe Seite 24 ITALIENISCH HOLL NDISCH T RKISCH PORTUGIESISCH NORWEGISCH SCHWEDISCH D NISCH SLOWENISCH TSCHECHISCH UNGARISCH RUSSISCH POLNISCH ENGLISCH FRANZ SISCH SPANISCH 93 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmeterialien Einstellungen speichem Senden Rufnummem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 94 Men Beschreibung Einstellung SESTARTGESCHW Sendegeschwindigkeitreduzieren Bei bertra 14400bps gungen nach bersee oder Osteuropa konnen 9600bps Fehl
38. stau Die Scannereinheit im Ger t befindet sich m glicher Weise nicht in v llig senkrechter Posi tion Die Tintenpatrone ist leer oder eingetrocknet Zeigt den aktuell belegten Spei cher in Prozentan Es wurden zu viele oder eine zu lange Nachrichtempfangen Sie haben versuchtzu viele oder eine zu lange Nachricht zu sen den Ma nahme Wenn Sie ein externes Telefon optional angeschlossen haben nehmen Sie den Anruf am Tele fon entgegen Haben Sie kein Telefon angeschlossen stellen Sie den Empfangsmodus FAX TEL ein Starten Sie die gew nschte Funk tion Senden oder kopieren Stellen Sie die richtige Papier gr e ein Nehmen Sie das Papier heraus legen Sie einen neuen Stapel ein Dr cken Sie die Taste Stop Beheben Sie den Papierstau im Papiereinzugsschacht oder even tuell die andere Ursache Dr cken Sie dann die Taste Stop Bewegen Sie nie den Patronen schlitten von Hand Dr cken Sie den Dokumenten freigabeknopf und richten Sie dann die Scannereinheit senk recht auf Setzen Sie eine neue Tintenpa trone ein Anschlie end wird eine Testseite und eventuell gespei cherte Nachrichten gedruckt Eine Orientierungshilfe f r Sie wenn Sie eine weitere Nachricht senden m chten Drucken Sie das die Doku mentle aus Teilen Sie ein zu langes Doku ment und senden Sie die Teile getrennt Oder l schen Sie nicht mehr ben tigte Dokumente um Speicherplatz freizusetzen Disp
39. ufiger Nachrichten im US Format Legal F r das Verkleinern stehen Ihnen zwei Einstellm glichkeiten zur Verf gung Feste Verkleinerung STANDARD A4 gt LTR LGL LTR Auswahl verkleinern NUR VERTIKAL HORIZ amp VERTIKAL So gehen Sie vor um zu verkleinern 1 Get Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE H Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 Car Wahlen Sie mitden Pfeiltasten DRUCKEREIN DRUCKEREINSTELLG STELLG A Dr cken Sie die Taste Start Kopie VERKLEIN BEIEM 5 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EIN 15 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrratenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 16 10 11 12 13 14 15 16 Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion EIN Lieferzustand AUS Dr cken Sie die Taste Start Kopie Haben Sie AUS gew hlt dr cken Sie die Tas te Stop Siehaben EIN gew hlt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Verkleinerungsart FESTE VERKL Verkleinert auf ein bestimm tes Format weiter bei Bedienschritt 9 AUSWAHL VERKL Verkleinert nur horizon tal oder proportional Weiter bei Bedienschritt 13 Sie haben FESTE VERKL gew hlt Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch te V
40. 0 bertragungen Sende Empfangsvorg nge automatisch ein Journal aus Derautomatische Journalausdruck kann auch deaktiviertwerden siehe Seite 82 Journal drucken Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie vor Erreichen der 20 bertragungen einen Journalausdruck abru fen m chten 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 De Dr cken Sie die Taste Bericht JOURNAL SS Die Men option JOURNAL wird angezeigt ol In Betrieb nehmen Einstellungen Dokunmente Generelle Druckmstenalien Rufnunrem speichem Sendery Kopieren Spezial Enpfang funktionen drucken Berichte Listen Anhang 82 Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUSDRUCK Das Journal wird gedruckt Die bertragungsvorg nge sind in chronologischer Reihenfolge aufgelistet Das Journal wird erstgel scht wenn es automatisch gedruckt wurde Journaldruck einstellen Sie k nnen einstellen wie das Journal gedruckt werden soll 1 Lei A 09 t Ce ECDC H Ce 1 H Car I Ce Il c909 2 B e Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mitden Pfeiltasten BERICHTEIN STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten JOURNAL Dr cken Sie die Taste Start Kopie Automatisches Drucken einstellen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Lieferzustand Ausdruck W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Fun
41. 70 einstellen automatische Wahlwiederholung 48 Datumsformat 74 Druckformat 74 R Taste 22 Einstell Men s 89 Empfang einschr nken 64 Empfang durch Abruf 61 Empfang manuell 58 Empfang Probleme 99 Empfangsbericht 84 Empfangsdokument verkleinern 75 Empfangseinstellungen 92 Empfangsmodi 57 Empfangsvorgang abbrechen 64 Englisch 24 EU Richtlinie 111 Externes Telefon 110 Faxaufl sung 104 Faxnachrichten nichtzugelassen 64 Fehler korrigieren 15 Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten 70 Fehlersuche 99 Fernabfragecode 71 Fernempfang 71 92 Fernempfang ein ausschalten und Code ndern 71 Firmennamen eingeben 19 Fl ssigkeiten 106 Franz sisch 24 Funktionsmen 16 Funktionstest 12 Gebrauchsbedingungen 7 Ger teeinstellungen drucken 21 87 Gesamtansicht Ill Gesamtansicht Ger t Ill Gespeicherte Dokumente Liste 53 Gew hrleistung 111 Gewicht 104 Gro buchstaben 13 14 Hauptmen s 89 Heizk rper 7 Holl ndisch 24 Impulswahl 22 Inbetriebnahme 5 Italienisch 24 Journaldrucken 81 Kabelverbindungen l sen 12 Kapazit t Speicher 104 KDZeingeben 17 Kennung eingeben 17 Kleinbuchstaben 13 14 Kompatibilit t 104 Konformit t 111 Kontrast 37 Kopieren 55 Kopieren Probleme 103 Kopiervorgang abbrechen 55 Kundendienst 111 Kurzwahlliste drucken 34 Kurzwahlrufnummern speichern 32 Kurzwahlrufnummern w hlen 43 Lackpflegemitteln 7 Lautsprechertaste 41 62 77 Lebensdauer T
42. BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLG SENDEBERICHT EMPFANGSBERICHT 89 Rufnummem Dokumente Generelle In Betrieb speichem Druckmeterialien Einstellungen nehmen Senden Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 6 Best tigen Sie das gew nschte Untermen mit KEIN AUSDRUCK ag der Taste Start Kopie Die aktuelle Einstellung wird angezeigt 7 TO W hlen Sie die gew nschte Einstellung mit AUSDRUCK den Pfeiltasten aus z B 8 Best tigen Sie Ihre Einstellung mit der Taste JOURNAL i Start Kopie o Mit der Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun 15 24 AUTO EM gen beenden oder einen Vorgang abbrechen Wenn Sie die Eingabe um mehr als 60 Sekunden unterbrechen schaltet das Fax in den Ruhemodus Um eine Men ebene zur ckzugehen dr cken Sie die Taste Funktion Hauptmen Bedienereingaben Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 89 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab gespeichert werden Men Beschreibung DATUM amp UHRZEIT Datum und Uhrzeit einstellen siehe Seite 18 EIGENE RUFNUMMER Fax oder Rufnummer eingeben die im Kopf der Faxnachricht erscheint NAME FIRMA Namen oder Firmennamen eingeben der im Kopf der Faxnachricht erscheint KOPFZEILE KDZ ein oder ausschalten POS KOPFZEILE P
43. Bedienerda tenliste drucken Funktion 1 O Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE gt fe Dr cken Sie die Taste Bericht in der Funktions JOURNAL tastatur 3 on W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men BED EING LISTE BED EING LISTE aus A Dr cken Sie die Taste Start Kopie um die Lis AUSDRUCK ze te zu drucken Die Absenderdaten stehen am Beginn danach folgen Ger teeinstellungen 05 01 2003 10 12 FAX 49 911 1234 MAQUETTE Werk 001 Jk kk e kk e dk e e ke e TRETEN RITTER ER kk ik BED EING LISTE E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E e BEDIENEREINGABEN EIGENE RUFNUMMMER 49 911 1234 NAME FIRMA gt gt em 21 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 22 Wahlverfahren und Netz einstellen Wahlverfahren einstellen Im Lieferzustand istdie Mehrfrequenzwahl Tonwahl eingestellt Beim Betrieb an T Com Netzen brau chen Sie im Regelfall hier nichts einstellen Fragen Sie Ihren Netzbetreiber wenn Sie nicht wissen welches Wahlverfahren Sie an Ihrem Anschluss ben tigen 1 G Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 Dr cken Sie nochmals die Taste Sta
44. Berichte einstellen 14 Papiergr e einstellen EE 14 Verkleinern des Empfangsdokumentes 15 Automatischen Testdruck ein ausschalten 71 Lautsprechertgsten sn 3 2 rennen 71 Lautstarke El EE 71 Anrufer IDein ausschalten 78 BErIchte und Listen EEN 80 bersicht der Berichte und Listen 80 bersicht der in bertragungsberichten verwendete Begriffe iicn 81 FOUR Als era 8l aleet Eee ee E 81 Journar cK einstellen aussen ee een 82 SENGEDEIICHE in a era EE e EE 83 EMONG cy en GET 84 SDEIEHENI SIE ea inne 84 Speicherdokumente drucken l schen 22ssssssssseeeene nern 85 SDEIENELOSENDETICHE a 21 ne ansehen 86 Zielwahl Kurzwahlliste geg een 86 Bedienerdatenliste 454 440 2 ana ee 87 ul D seele 88 Men s und Werkseinstell ngen 3 23 4a 2 as a el 89 AUULENOEr MENUS ee Hau 89 Men aufrufen am Beispiel Empfangsberichteinstellen 2222s2sssssseee er eeeeen 89 Hauptmenu Bedienereingaben ans a eg EE EE 90 Renee EIDEN See ee NEE 91 Menu Empfangseinstellungen near eisen 92 Men Sendeeinstellungen ans utanseereaerihkune 92 Men SYStemelnste lungen EE nn ea wem 93 Men Druckereinstellungen runs EE 93 Bei Stee CU NEE 94 RER vereinen een 95 DER Ay NELOUNGE Ni ren en ee Eeer 96 Selbsthilfe tele Ee EE 99 EM DIONG ae aeg 99 BOBIETZUN DEUNG te tere ee ee Ee 100 GER 102 EEN 103 AlOEMEIN ee ae ra an nes ee te 103 FOCHNO CIE E WEE 104 DEENEN as eis A e eg d ee 105 ere Get REDER ege eege ere 105 Tinten
45. E Com Fax 4300 Bedienungsanleitung Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Hinweise um Verletzungen zu vermeiden Niemals das Ger t selbst ffnen Steckkontakte mitspitzen und metallischen Gegenst nden ber hren Den Netzstecker nicht mitnassen H nden anfassen Bei starkem Gewitter sollten Sie sicherheitshalber den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Verlegen Sie die Anschlussschn re nie so dass sie zu Stolperfallen werden k n nen Da das Fax keinen Ein Ausschalter besitzt muss die Stromsteckdose an wel cher das Fax angeschlossen ist f r einen Notfall leichtzug nglich sein Halten Sie Tintenpatronen und Tintentanks von Kindern fern Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des Ger tes unbedingt die folgenden Hinweise Stellen Sie das Ger t auf eine rutschfeste ebene Unterlage Die Luftungs ffnungen am Faxger t m ssen zur Luftzirkulation frei sein Den Netzstecker nicht w hrend des Betriebes ziehen Setzen Sie das Ger t nicht extremen Temperaturschwankungen aus Stellen Sie das Ger tentfernt von W rmequellen direkter Sonneneinstrahlung und anderen elektrischen Ger ten auf Sch tzen Sie das Ger t vor N sse Staub aggressiven Fl ssigkeiten und Damp fen Achten Sie darauf dass keine Gegenst nde z B B roklammern in das Ger teinnere eindringen Schlie en Sie die Anschlussschn re nur an den daf r vorgesehenen Dosen an Verwenden Sie nur zugelassene
46. EINGABE RUFNR EINGABE ZIELWAHL KURZWAHL 01 1 Wenn der ausgew hle Kurzwahlcode bereits belegt ist wird die gespeicherte Rufnummer angezeigt Geben Sie die Rufnummer ber die Zifferntas ten ein War unter diesem Code bereits eine Rufnum mer gespeichert wird sie durch die Eingabe gel scht Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Display zeigtkurz NAME und danach die links im Display stehende Einf gemarke War unter der Kurzwahlnummer bereits ein Name gespeichert wird er angezeigt Dr cken Sie die Taste L schen um ihn zu entfernen Geben Sie den Namen ein max 16 Zeichen einschl Leerstellen Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Zeichentabelle siehe Seite 14 Dr cken Sie die Taste Start Kopie um Ruf nummer und Namen zu speichern Der n chste freie Kurzwahlcode wird ange zeigt Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichern von Kurzwahlrufnummern zu beenden und in den Ruhemodus zur ckzukehren 1 21234567 EINGABE OK NAME E A Francine a EINGABE OK 27 15 24 AUTO EM Sie k nnen eine Liste der gespeicherten Kurzwahlrufnummern drucken siehe Seite 34 Bewahren Sie diese Rufnummenmliste in der N he Ihres Faxger tes auf damit Sie die Speicherbelegungen griffbereit haben Zum W hlen von Kurzwahlrufnummern siehe Seite 43 Kurzwahlrufnummern pr fe
47. Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Berichte Listen Spezial Enpfang drucken funktionen Anhang Anhang Dieses Kapitel gibt Ihnen Auskunft ber Einstellungen und Vorgehensweisen die Sie nur hin und wie der ben tigen Im Einzelnen finden Sie hier Men s und Werkseinstellungen siehe Seite 89 Men s aufrufen siehe Seite 89 Hauptmenu Bedienereingaben siehe Seite 90 Hauptmenu Berichteinstellungen siehe Seite 91 Hauptmen Sendeeinstellungen siehe Seite 92 Hauptmenu Empfangseinstellungen siehe Seite 92 Hauptmen Druckereinstellungen siehe Seite 93 Hauptmenu Systemeinstellungen siehe Seite 93 Dokumentenstau im automatischen Dokumenteneinzug ADF siehe Seite 94 Papierstau im Mehrzweckpapiereinzug siehe Seite 95 Displaymeldungen siehe Seite 96 St rungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche siehe Seite 99 Technische Daten siehe Seite 104 Tintenpatronen siehe Seite 105 Tintenpatronen Bestellinformationen siehe Seite 105 Tintenpatrone auswechseln siehe Seite 105 Pflege siehe Seite 105 Reinigen des Ger tes siehe Seite 106 Scanner reinigen siehe Seite 107 Reinigen und Testen des Druckkopfes siehe Seite 108 Externes Telefon und Anrufbeantworter siehe Seite 110 CE Kennzeichnung siehe Seite 111 Gew hrleistung siehe Seite 111 Technischer Kundendienst siehe Seite 111 Recycling siehe Seite 112 Men s und Werkseinstellungen In diesem K
48. FLASH 19 49 AUTO EM KENNZIFFER NR OP NR 99 NR 99P DATUM amp UHRZEIT 19 49 AUTO EM Haben Sie KENNZIFFER gew hlt k nnen Sie die R Taste f r Funktionen der Nebenstel lenanlage verwenden z B Weitervermitteln eines Anrufs 23 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 24 Systemsprache festlegen F r die Displayanzeigen und Angaben in den Listen und Berichten k nnen Sie die gew nschte Spra che einstellen Bei Auslieferung ist Deutsch voreingestellt 1 2 ES Funktion Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SYS TEMEINSTELL Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men DIS PLAYSPRACHE Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die aktuelle Einstellung wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Sprache aus Auswahl Deutschj Italienisch Holl ndisch T rkisch P ortugiesisch Norwe gisch Schwedisch D nisch Slowenisch Tschechisch Ungarisch Russisch Polnisch Englisch Franz sisch Spanisch Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SYSTEMEI
49. Fax 4300 bietetIhnen folgende Speicherpl tze zum Speichern von Rufnummern H Zielwahltasten 70 Kurzwahlspeicher Der Zugriff auf den Rufnummernspeicher erfolgt ber die Zielwahltasten die Telefonbuchfunk tion oder ber einen zweistelligen Zifferncode Ausf hrliche Informationen finden Sie im Kapitel Rufnummern speichern siehe Seite 29 ZeitversetztSenden Sie k nnen Ihre Faxnachrichten zu einem von Ihnen festzulegenden sp teren Zeitpunkt versenden z B um die g nstigen Tarifzeiten der Nacht zu nutzen siehe Seite 52 Rundsenden Sie k nnen ein Dokumentan mehrere Empf nger senden Abrufempfang Mit dieser Funktion k nnen Sie bereitgelegte Dokumente bei einer Gegenstelle Informationsdienste abrufen siehe Seite 61 Kopierbetrieb Kopien von Dokumenten k nnen Sie direkt an Ihrem Faxger t anfertigen siehe Seite 55 Die Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung macht Sie mit allen Funktionen Ihres Faxger tes vertraut Be wahren Sie die Anleitung zum Nachschlagen in der N he des Faxger tes auf Mit Hilfe des Registers finden Sie schnell das entsprechende Kapitel Am Ende der Bedienungsanleitung sind Kurzbedienungsanleitungen in deutscher englischer und t rkischer Sprache F rein schnelles Auffinden der gew nschten Funktion T tigkeit stehen Ihnen neben dem Inhaltsver zeichnis auch ein umfangreiches Stichwortverzeichnis am Ende der Bedienungsanleitung zur Ver f gung Der Seitenau
50. GABEN WO 10 11 12 13 14 15 16 Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um den Men punkt EIGENE RUFNUMMER zu erreichen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie ber die Zifferntasten Ihre Fax oder Rufnummer ein max 20 Stellen Damit der Empf nger wei welche Nummer das ist k nnen Sie in der KDZ eine Bezeich nung hinzuf gen Tel oder Fax siehe Seite 20 Sonderzeichen Raute Taste Leerstelle Taste Leerstelle Bei Tippfehlern l schen Sie die gesamte Einga be mit der Taste L schen und geben die Num mer erneutein Dr cken Sie die Taste Start Kopie um die Ruf nummer zu best tigen und zur Namenseinga be zu gelangen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Geben Sie ber die Zifferntasten Ihren Namen oder den Firmennamen ein max 16 Stellen DATUM amp UHRZEIT EIGENE RUFNUMMER NR NR 49 911 123456 EINGABE OK NAME FIRMA MAQUETTE Werk1 A Mit der Sterntaste k nnen Sie zwischen Gro und Kleinbuchstaben und Ziffer neingabe umschalten siehe Seite 13 Bei Tippfehlern l schen Sie die gesamte Eingabe mit der Taste L schen und ge ben den Namen erneutein Sie k nnen das falsche Zeichen auch berschreiben indem Sie die Eingabe marke Cursor mit den Pfeiltasten unter das falsche
51. Geschwin 9600bps digkeit 14400 9600 7200 4800bps Bei Empfang stehen 9600 7200 4800 bps zur Verf gung H Dr cken Sie die Taste Start Kopie EM STARTGESCHW 9 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EM modus zur ckzukehren 13 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrratenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 14 Datumsformat festlegen Sie k nnen festlegen in welcher Form das Datum angezeigt werden soll TT MM JJJJ oder JJJJ MM TT oder MM TT JJJJ 1 Sen Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 Car Wahlen Sie mitden Pfeiltasten SYSTEMEIN SYSTEMEINSTELL STELL 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUTOM TESTDRUCK 009 Sie mitden Pfeiltasten DATUMSFOR DATUMSFORMAT 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie TT MM II IJ Ca W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte MM TT JJ Darstellungsform TT MM JJJJ JJJJ MM TT MM TT UI H Dr cken Sie die Taste Start Kopie DISPLAYSPRACHE 9 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EM modus zur ckzukehren Druckformat E mpfang Berichte ein stellen Sie k nnen festlegen welches Papierformat DIN A4 Legal LGL amerikanisches Format oder Letter L
52. N Buchse Pos c Beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise wenn Sie zus tzlich zu Ihrem Faxger t einen Anruf beantworter angeschlossen haben Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er ankommende Rufe nach dem ersten bis zum f nften Klingelzeichen bernimmt Beim Aufzeichnen des Ansagetextes auf den Anrufbeantworter Lassen Sie eine Pause von ca 1 Sekunde vor dem Aufsprechen des Ansagetextes Die gesamte Ansage sollte einschlie lich der Pause kurz gefasst sein g nstig 15 Sek In dieser Ansage sollten Sie dem Anrufer mitteilen wie er eine Faxnachrichtsenden kann Beispiel Hallo hier ist der Anschluss von XX Ich kann Ihren Anruf zur Zeitnichtannehmen Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton Wenn Sie ein Fax senden m chten dr cken Sie die Starttaste auf Ihrem Faxger t Vielen Dank Beachten Sie im Besonderen die Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters 110 CE Kennzeichnung Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen seitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Adresse eingesehen werden Deutsche Telekom AG T Com Zentrale Postfach 1227 48542 Steinfurt Gew hrleistung Der H ndler bei dem das Ger terworben wurde T Com ode
53. NSTELL AUTOM TESTDRUCK DISPLAYSPRACHE DEUTSCH T RKISCH SE STARTGESCHW 15 30 AUTO EM Dokumente und Papier Dieses Kapitel beschreibt die Eigenschaften von Dokumenten und die verschiedenen Druck materia lien die f r Ihr Fax 4300 geeignetsind Lesen Sie dieses Kapitel sorgf ltig bevor Sie Dokumente mit Ihrem Faxger tsenden oder kopieren Sie finden hier auch Informationen ber die Vorlagenqualit t und wie die Dokumente in den Dokumenteneinzug eingelegt werden Das Einlegen eines Dokumentes in den Vorlageneinzug w hrend eines Druckvorgangs verursacht einen Papierstau siehe Seite 94 siehe Seite 95 Ihr Fax 4300 istmiteinem automatischen Dokumenteneinzug ADF ausgestattet in den Sie bis zu 15 Dokumente guter Qualit t bei einem Papiergewicht von 75 g m einlegen k nnen Wie viele Sie wirk lich einlegen k nnen ist direkt abh ngig von der Art und Qualit t der Dokumente Ungeeignete Dokumente Um Dokumentenstaus beim automatischen Dokumenteneinzug ADF zu vermeiden sollten Sie folgende Dokumente nichtin den Einzug legen Gelochtes eingerissenes oder stark geknittertes Papier Gew lbtes oder gerolltes Papier Kohlepapier oder Durchschlagspapier Beschichtetes Papier Luftpostpapier oder extrem d nnes Papier Briefumschl ge Entfernen Sie Heftklammern B roklammern oder Klebestreifen etc bevor Sie die Dokumente in den Dokument
54. NT L SCHEN Sie k nnen ein Dokumentf r das L schen ausw hlen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Dis play zeigt die laufende Nummer des ersten vorliegenden Dokuments W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch te Dokument Dr cken Sie die Taste Start Kopie Hatten Sie DOKUMENT DRUCKEN gew hlt erscheint zun chst im Display Hatten Sie DOKUMENT L SCHEN gew hlt erscheint zun chst im Display Und danach bei beiden Funktionen DATENEINGABE SPEICHERZUGRIFF SPEICHERLISTE SPEICHERLISTE SE EM NR 0026 SE EM NR 0028 NUR ERSTE SEITE L SCHEN OK JA x NEIN In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrratenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Berichte Listen Spezial Enpfang drucken funktionen Anhang 86 11 12 oder Dr cken Sie die Stern Taste wenn Sie das Do kument wirklich drucken oder l schen m ch ten Dr cken Sie die Raute Taste wenn Sie den Vorgang doch nicht ausf hren m chten Danach geht das Fax 4300 wieder in den Ru hemodus Speicherl schbericht Bei einem Stromausfall werden alle gespeicherten Dokumente gel scht Sobald die Spannungsver sorgung wieder hergestelltist drucktihrFax4300 automatisch eine Liste der Dokumente die sich vor dem Stromausfall im Speicher befanden z B bei Speicherempfang zeitversetztem Senden Zielwahl
55. Pause Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men R TASTE EINSTLLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die aktuel le Einstellung wird angezeigt Stimmt die Einstellung nicht mit der von Ihnen ben tigten berein dr cken Sie die Pfeiltas ten um das gew nschte Netz z B NEBEN STELLE auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Start Kopie Bei Aus wahl NEBENSTELLE zeigt das Display KENN ZIFFER Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt die ge w nschte Zugriffsart ausw hlen Auswahlm g lichkeiten FLASH oder KENNZIFFER Haben Sie KENNZIFFER gew hlt weiter bei Schritt 10 Sie haben FLASH gew hlt Dr cken Sie die Taste Stop Das Fax 4300 gehtin den Ruhemo dus Siehaben KENNZIFFER gew hlt Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die Amtkennziffer AKZ 0 mitanschlie ender Wahlpause 2 Sek wird Ihnen vorgeschlagen Durch berschreiben des Vorschlags k nnen Sie eine andere AKZ eingeben Geben Sie ber die Ziffertasten die von Ihnen gew nschte AKZ ein max 19 Stellen meist verwendet die Zahlen 0 9 oder 99 Dr cken Sie die Taste Pause um nach der AKZ eine Wahlpause einzuf gen Dr cken Sie die Taste Start Kopie um Ihre Einstellung zu speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren R TASTE EINSTLLG HAUPTANSCHLU NEBENSTELLE KENNZIFFER
56. Stop gedr ckthaben werden die gespei cherten Nachrichten gedruckt 95 Rufnummem Dokumente Generelle In Betrieb speichem Druckmeterialien Einstellungen nehmen Senden Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 96 Das Display gibt Ihnen wichtige Hinweise zum aktuellen Ablauf und weist Sie auf erkennbare St run gen hin Displaymeldung AUTOM WAHLWIED DATENFEHLER DOKUMENT PR FEN DOKUMENT ZU LANG DRUCKER PR FEN Ursache Das Ger t wartet auf den Zeit punkt der n chsten Wahlwieder holung Ein Fehler istaufgetreten und alle Zielwahl Kurzwahl Anruferliste und Benutzerdaten wurden gel scht Das Dokument liegtnicht korrekt im automatischen Dokumenten einzug Das Dokument ist l nger als 750 mm Der Druckerschlitten Patronen halterung ist blockiert M glicherweise ist die Tintenpat rone defekt Der Tintentank f r die bei der Rei nigung verbrauchte Tinte ist voll Ma nahme Warten Sie die Wahlwiederho lung ab Zum Abbrechen warten Sie bis die Rufnummer erneut gew hlt wird Dr cken Sie dann die Taste Stop Dr cken Sie Start Kopie um die Anzeige abzuschalten und geben Sie die Daten wieder ein Legen Sie das Dokument die Dokumente richtig ein Fertigen Sie ber einen Kopierer eine verkleinerte Kopie und sen den Sie diese Kopie Pr fen Sie was die Bewegung hindert z B eine Heftklammer im Druckerschacht die orange S
57. TR amerikanisches Format Sie verwenden m chten und ob Empfangsnachrichten verkleinert dar gestelltwerden sollen Papiergr e einstellen Im Lieferzustand ist das Format DIN A4 eingestellt Dadurch m ssen Sie im Regelfall hier nichts ein stellen Sollte bei Ihnen jedoch eines der Formate Legal oder Letter Verwendung finden gehen Sie wie folgt vor um das Formateinzustellen 1 Get Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE H Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN Start Kopie 3 Ca Wahlen Sie mitden Pfeiltasten DRUCKEREIN DRUCKEREINSTELLG STELLG 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie VERKLEIN BEIEN 3 COCk eg Sie mit den Pfeiltasten PAPIERGROS PAPIERGR SSE 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie M4 IJ Car W hlen Sie mitden Pfeiltasten das gew nsch LGL te Format A4 DIN Format 21 00 x 29 70 LGL Legal 21 59 x 35 56cm LTR Letter 21 59x 27 94 8 Dr cken Sie die Taste Start Kopie VERKLEIN BEIEM 9 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EM modus zur ckzukehren l Verkleinern des Empfangsdokumentes Sie k nnen einstellen dass das empfangene Dokumentverkleinertgedruckt wird Lieferzustand EIN STANDARD Das kann besonders dann interessant sein wenn Sie Faxnachrichten erhalten die von einem gr eren Format gesendet werden Sie verwenden Papier im Format DIN A4 erhalten aber h
58. UMENTE u nen u a UNE RE 53 Liste der gespeicherten Dokumente gucken 53 Dokument scannen abbrechen in us as ee EE an 54 KODIGO M ies ee ee a a Sister ANEN 55 Abbrechen eines KopiervorgangS rn u rain 55 ENDEN I een 57 Die verschiedenen Empfangsmodi 23 AH een 57 Empfangsmodus automatischer Empfang 222 2seeeeeseeeeneneee nennen nenn 58 Empfangsmodus automatischer Empfang einstellen 58 Empfangsmodus manueller Empfang u a HN 58 Empfangsmodus manueller Empfang einstellen 58 Umschalten von manuell auf automatisch 59 Fax Manuel EI TEE EE 59 Empfangsmodus Anrufbeantworter FaX username 60 ADRUIEMDIANG ansteuern 61 Ein Dokument bei einer Gegenstelle abrufen 61 Fax manuell empfangen Modus AB FAX 2 ss sssseeesn seen een nennen nennen 61 Speicherempfang bei Problemen mitder Papierzuf hrung 63 EiNBIANGSVOrgandg Elo nl 64 EINGESCHLANKtEREMDIANG rs ee a re ea 64 SPEZIAUNKLIONEN serie eek 66 Inte E E MN IT rar ee ers ae 66 Sommerzelbeinstellen suchst 67 Beginn der Sommerzeit einstellen uuussenenururrnrrrrrrrrrrrrrr nennen nennen 67 Ende der Sommerzeit einstellen nu unuusuenenururunrnnrarernrrarrrrrrrrr ne nennen 68 Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten 70 Dauer der Wahlpause einstellen nes testen IN VI Fernempfang ein ausschalten und Code andem 71 Speicherempfang ein ausschalten scan ee a en 12 Sende Empfangsgeschwindigkeit sus 13 BE Iw teig ent 74 Druckformat Empfang
59. ang nummer SE EM NR XXX SE EMNR 0013 Au erdem wird ein Fehlerberichtgedruckt wenn die Funktion Sendebericht aktiviert ist siehe Seite 83 DOK AUSGEBEN Falls alle Wahlwiederholungen gescheitert sind versuchen Sie das Dokument zu einem sp teren Zeitpunktnochmals zu senden oder pr fen Sie ob es die richtige Nummer war Wird w hrend der Wartezeit zwischen zwei W hlversuchen ber ein externes Telefon te lefoniert zeigt das Display LEITUNG BELEGT Dauert das Gespr ch l nger als das ein gestellte Intervall wartet Ihr Faxger t bis das Gespr ch beendet st und beginnt dann so fortmit dem W hlen Automatische Wahlwiederholung abbrechen Setzen Sie als Sendeoption direkt Senden ein Lieferzustand das Dokument bleibt bis zum Senden im Dokumenteneinzug stehen k nnen Sie die Wahlwiederholung jederzeit mit der Taste Stop ab brechen auch wenn das DisplayAUTOM WAHLWIED zeigt Haben Sie jedoch als Sendeoption Speichersenden eingestellt kann in den Zeitintervallen zwischen den jeweiligen Wahlversuchen die Wahlwiederholung nicht mit der Taste Stop abgebrochen wer den Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung bei Speichersenden gehen Sie wie folgt vor 1 Warten Sie bis Ihr Fax 4300 mit der Wahlwie W HLEN derholung beginnt 08710234 Dr cken Sie die Taste Stop Der W hlvorgang wird abgebrochen 41 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrre
60. ang 12 Start Kopie Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten EMPFANGS EINST Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten FERNEMP FANG Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion EIN oder AUS Haben Sie AUS gew hlt dr cken Sie die Tas te Start Kopie und danach Stop Der Vorgang ist beendet Haben Sie EIN gew hlt dr cken Sie die Taste Start Kopie Es wird kurzzeitig angezeit EIN GABE OK CODENR FERNEMFG und danach Geben Sie die gew nschte Kennziffer ein 00 bis 99 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren EMPFANGSEINST ECM EMPF FERNEMPFANG EIN AUS CODENR FERNEMFG 215 HEI SPEICHEREMPFANG 15 00 AUTO EM Speicherempfangein ausschalten Im Auslieferungszustand ist derSpeicherempfang eingeschaltet d h wenn die Tintenpatrone aufge brauchtoder das Empfangspapier ausgegangen ist k nnen Sie trotzdem Dokumente im Speicher Ih res Faxger tes empfangen Sie k nnen bei Bedarf den Speicherempfang auch wie folgt ausschalten 1 2 ES Funktion Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten EMPFANGS EINST Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mi
61. apitel werden Ihnen die Einstell Menus des Fax 4300 erl utert ebenso wie die Vorgehens weise um sie aufzurufen Es gibt drei Hauptmen s DATENEINGABE dient der Einstellung genereller Funktionen Ihres Fax 4300 RUFNR EINGABE dient der Eingabe f r Rufnummern in die Zielwahl oder Kurzwahl SPEICHERZUGRIFF dient dem Aufrufen des Dokumentenspeichers Ihres Fax 4300 Dr cken Sie die Taste Funktion Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um die unter schiedlichen Hauptmenu s zu erreichen DATENEINGARE RUFNR EINGABE SPEICHERZUGRIFF Dr cken Sie die Taste Start Kopie Men aufrufen am Beispiel Empfangsberichteinstellen Aufrufen derMen s 1 2 D 3 1 Funktion 2 3 D i 3 009 Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um die unter schiedlichen Hauptmenu s zu erreichen BEDIENEREINGABEN siehe Seite 90 BERICHTEINSTELLUNG siehe Seite 91 SENDEEINSTELLUNG siehe Seite 92 EMPFANGSEINSTELLUNG siehe Seite 92 _DRUCKEREINSTELLUNG siehe Seite 93 SYSTEMEINSTELLUNG siehe Seite 93 Anrufer ID siehe Seite 78 Best tigen Sie Ihre Menuauswahl mit der Taste Start Kopie Das erste Untermen des ausge w hlten Hauptmen s wird angezeigt z B W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch te Untermen aus DATENEINGABE RUFNR EINGABE ZIELWAHL DATENEINGABE
62. aten Es kann aber zu einer berhitzung kommen wenn die W rme nicht ausreichend abgef hrt werden kann oder wenn W rme hinzukommt Dann kann sogar Brandgefahr entstehen Stellen Sie deshalb das Faxger t so auf dass die L ftungsschlitze auf keinen Fall zugestellt oder abgedeckt werden dass der Raum um das Ger t ausreichend gro bemessen ist damit sich kein Hitzestau bildet seitlich min 20 cm nach oben min 50 cm dass nicht zus tzliche W rme auf das Ger t einwirkt Heizk rper Sonneneinstrahlung neben oder auf einem anderen elektrischen Ger t IhrFaxger t wird f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Die heutigen M bel sind mit einer un bersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt Es istnicht auszuschlie en dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten welche die Kunststofff e des Faxger tes angreifen und erweichen Die so durch Fremd stoffe ver nderten Apparatef e k nnen auf der Oberfl che der M bel unliebsame Spuren hinterlas sen T Com kann aus verst ndlichen Gr nden f r derartige Sch den nicht haften Verwenden Sie daher besonders bei neuen oder mitLackpflegemitteln aufgefrischten M beln f r Ihr Telefaxger t bitte eine rutschfeste Unterlage Anschl sse Am Aufstellort m ssen folgende Anschl sse vorhanden sein Eine vorschriftsm ig installierte Schutzkontakt Netzsteckdose mit 230 Volt We
63. atenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 46 Die Vorlage wurde noch nichteingezogen Sie m chten den Vorgang abbrechen w hrend die Verbindung aufgebautwird und die Vorlage noch nicht eingezogen wurde 1 Dr cken Sie die Taste Stop STOP GEDR CKT Das Faxger t gibt das Warnsignal ab 2 Die Verbindung wird unterbrochen FIG 1 BEACHTEN Nehmen Sie die Vorlage aus dem Einzug DECKEL FFNEN 3 Dr cken Sie die Taste Stop TASTE STOP DRUECK Der Fehlerbericht wird gedruckt Danach geht das Faxger t wieder in den Ruhe modus Wahlwiederholungbei besetzter Leitung Es gibt zwei Arten der Wahlwiederholung die manuelle Wahlwiederholung und die automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung einleiten Dr cken Sie die Taste Ce Pause um die letzte mit den Zifferntasten eingege x bene Rufnummer nochmals zu w hlen Manuelle Wahlwiederholung abbrechen Dr cken Sie die Taste Stop um die manuelle Wahlwiederholung abzubrechen Stop Automatische Wahlwiederholung Wenn die Faxgegenstelle besetzt ist wartet Ihr Fax 4300 eine definierte Zeitspanne und w hlt dann automatisch erneut die gleiche Rufnummer Sie k nnen die Anzahl der Wahlwiederholungen an Ih rem Fax 4300 einstellen siehe Seite 48 Wie lauft die automatische Wahlwiederholung ab Nach dem ersten Wahlversuch wartet Ihr Faxger t zwei
64. atenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Um f r ein gespeichertes Dokument die automatische Wahlwiederholung zwischen den Wiederholintervallen abzubrechen l schen Sie ber Speicherzugriffdas Dokument im Speicher siehe Kap Speicherdokumente drucken l schen Seite 85 Automatische Wahlwiederholung einstellen Sie k nnen f r die automatische Wahlwiederholung folgende Einstellungen vornehmen Die automatische Wahlwiederholung ein oder ausschalten Die Anzahl der Wahlwiederholungen eingeben Das Zeitintervall zwischen den einzelnen Wahlwiederholungsversuchen definieren Im Auslieferungszustand sind folgende Einstellungen f r die automatische Wahlwieder holung voreingestellt Die Funktion isteingeschaltet Es werden zwei Wahlwiederholungen ausgef hrt Das Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungsversuchen betr gt zwei Minuten Gehen Sie wie folgt vor um die Einstellungen f r die automatische Wahlwiederholung zu ndern 1 Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 0069 W hlen Sie mitden Pfeiltasten SENDEEIN SENDEEINSTELLUNG STELLUNG A Dr cken Sie die Taste Start Kopie ECM SE 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EIN 1 00 eet Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte AUS unktion EIN Grundeinstellung Sie k nnen
65. auf Ihrem Fax 4300 um den Empfang zu starten Legen Sie dann den H rer wieder auf Befindetsich das Telefon nicht in der N he des Faxger tes geben Sie den Code f r Fernempfang ein siehe Seite 71 und legen dann den H rer auf Wenn Sie den Faxpfeifton h ren versucht die Gegenstelle Ihnen ein Fax zu senden Dr cken Sie auf Ihrem Fax 4300 die Taste Start und legen Sie den H rer auf Befindetsich das Telefon nichtin der N he des Faxger tes geben Sie den Code f r Fernempfang ein siehe Seite 71 und legen dann den H rer auf Das Faxger t beginnt mit dem Empfang des Dokumentes Sie k nnen die Kennziffer f rden Fernempfang ndern Einstellm glichkeiten 00 bis 99 oder die Funktion ausschalten siehe Seite 71 Achten Sie immer darauf dass der H rer korrekt aufgelegt ist nachdem Sie die Taste Start Kopie gedr ckt oder die Kennziffer f r den Fernempfang eingegeben haben an derfalls wird die Verbindung getrennt Wenn Sie einen Anrufbeantworter mitFernabfragem glichkeit ber ein Telefon zus tz lich zu Ihrem Fax 4300 angeschlossen haben achten Sie bitte darauf dass der Fernab fragecode f r den Anrufbeantworter nicht mit der zweistelligen Kennziffer f r den Fern empfang identisch ist Ist dies der Fall sollten Sie die Kennziffer f r den Fernempfang n dern damit das Ger t zwischen den beiden Funktionen unterscheiden kann Umschalten von manuell auf automatisch Haben Sie Ihr Fax 4300 auf ma
66. beider Gegenstelle sprachgesteuert und Sie werden aufgefordert Zahlen ber die Tastatur einzugeben m ssen Sie die Verbindung mitder Taste Lautsprecher am Faxger t hergestellthaben Sie k nnen dann h ren welche Ziffern Sie eingeben m ssen Modus MANUELL Dr cken Sie die Taste Start Kopie wenn Sie das ge w nschte Dokument erreicht haben Diese Methode funktioniert nicht wenn Sie antworten m ssen z B Ja sagen Speicherempfangbei Problemen mit der Papierzuf hrung Wenn beim Ausdrucken einer empfangenen Fernkopie Probleme auftreten z B es liegt kein Emp fangspapier mehr im Papierschacht werden alle Seiten bis zu ca 120 DIN A4 nach ITU Standard die nicht gedruckt werden konnten automatisch gespeichert und im Display erscheint SPEICHER EMPFANG sowie eine oder mehrere derfolgenden Meldungen Wenn das Empfangspapier aufgebraucht ist W hrend des Druckvorgangs ist das Papier ausgegangen SPEICHEREMPFANG Legen Sie Papier im Papiereinzug ein siehe Seite 9 Dr cken Sie anschlie end die Taste Stop um den Druck PAPIER EINLEGEN der gespeicherten Seiten zu starten DANN STOP DR CKEN Wenn die Tinte der Tintenpatrone aufgebraucht ist Ersetzen Sie die Tintenpatrone Die gespeicherten Seiten PATRONE ERSETZEN werden anschlie end automatisch gedruckt Wenn keine Tintenpatrone eingesetzt ist In Ihrem Fax 4300 istkeine Tintenpatrone eingesetzt PATRONE EINSETZ Setzen Sie eine Tintenpatrone ein s
67. chseln Wie Sie eine Tintenpatrone auswechseln ist im Kapitel In Betrieb nehmen siehe Seite 10 beschrie ben Wollen Sie die Tintenpatrone gegen eine neue auswechseln entnehmen Sie die Patrone aus der Pa tronenhalterung Packen Sie die neue Patrone aus der Verpackung aus entfernen Sie die orangefar bene Kappe und Folie und setzen Sie sie in die Patronenhalterung des Faxger tes Verbrauchte Tintenpatronen werden ber den Restm ll entsorgt Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Einsetzen Wechseln der Tintenpatrone siehe Seite 10 Pflege Ihr Fax 4300 ist f r einen wartungsfreien Dauerbetrieb ausgelegt und ben tigtnur wenig regelm ige Pflege 105 Rufnummem Dokumente Generelle In Betrieb speichem Druckmeterialien Einstellungen nehmen Senden Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 106 Reinigen des Ger tes Trennen Sie das Fax 4300 vom Stromnetz sowie von der Telefondose bevor Sie das Ge r t reinigen Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit und vermeidet Besch digungen am Ge rat denn das Faxger t et auch bei ge ffneter Abdeckung des Druckschlittenbereiches empfangsbereit Spr hen Sie keinen Alkohol oder andere Fl ssigkeiten direktin Ihr Fax 4300 da dieses dadurch besch digt werden kann Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus bevor Sie das Ger tvom Strom nehmen und mit dem Reinigen beginnen Geh usereinigen Ziehen Sie den Netzsteck
68. chselspannung 50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere Die Steckdose muss in der N he des Ger tes und gutzug nglich sein Verwenden Sie bitte keine Mehrfachsteckdosen ber die noch weitere Ger te am Netz angeschlossen sind Ein Telefonanschluss mit einer TAE 6N Steckdose Wenn Sie noch zus tzliche Telekommuni kationsger te z B externes Telefon anschlie en m chten ben tigen Sie eine TAE Steckdose 1 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Enpfang Sender Rufnunrem Dokumente Kopieren speichem Druckmaternalien Spezial funktionen Berichte Listen drucken D mitNFN Kodierung Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Technischen Kundendienst von T Com unter der Rufnummer 0180 51990 Der Verbindungspreis betragt 0 120 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T Com Festnetz Juli 2004 Bitte beachten Sie auch die Sicherheitshinweise auf der ausklappbaren Umschlagvor derseite Anschlie en an das Stromnetz Schlie en Sie das Ger t nie ans Stromnetz an wenn die auf dem Typenschild angege bene Spannung nicht der rtlichen Stromspannung entspricht Bevor Sie das Fax 4300 an das Stromnetz anschlie en pr fen Sie ob die eingestellte Spannung am Ger tder Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht Beachten Sie daf r das Typenschild auf der R ckseite des Ger tes Das Faxger thatkeinen Netzschalter Um das Fax 4300 vom Netz zu trennen ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzs
69. chutzkappe und Folie sind noch an der Patrone Beseitigen Sie die St rung Dr cken Sie die Taste Stop Dr cken Sie die Taste Stop Neh men Sie die Patrone aus dem Patronenhalter und setzen Sie sie wieder ein Setzen Sie den Vorgang fort Besteht die St rung weiter zie hen Sie den Netzstecker warten Sie einige Minuten und stecken Sie ihn wieder ein Hilftauch das nichts setzen Sie eine neue Tintenpatrone ein Wenden Sie sich an T Com Kun dendienst um diesen Fehler zu beheben Displaymeldung ECM EMPF ECM SE H RER AUFLEGEN KEINE ANTWORT KEINE DATEN Ursache Die Nachricht wird im ECM Modus Fehlerkorrektur empfan gen Die Nachricht wird im ECM Modus Fehlerkorrektur gesen det Sie haben optional ein externes Telefon angeschlossen Der H rerliegtnichtrichtig auf Die gew hlte Rufnummer ist besetzt Die gew hlte Rufnummer war falsch Das Faxger t des Empf ngers ist defekt Die Gegenstelle verwendetkein G3 Faxger t Das falsche Wahlverfahren istein gestellt Die Gegenstelle antwortet nicht innerhalb von 55 Sekunden Sie haben mit Ziel oder Kurz wahl Telefonbuch oder der Anru ferliste gew hlt der entspre chende Wahlspeicher ist jedoch nicht miteiner Rufnummer belegt Ma nahme Da blockweise empfangen wird ist ECM die schnellste Empfangs methode und sollte nur in beson deren F llen ausgeschaltet wer den siehe Seite 70 Da blockweise empfangen wir
70. ckzukehren 33 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 34 Zum W hlen von Kurzwahlrufnummern siehe Seite 43 Listen der gespeicherten Rufnummern drucken Zielwahl oder Kurzwahlliste drucken Sie k nnen Listen aller f r die Ziel und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern drucken 2 01 3 Don i 5 Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Bericht W hlen Sie mitden Pfeiltasten das Men ZIEL WAHLLISTE oder KURZWAHLLISTE Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die Rufnummernliste wird gedruckt Danach geht das Faxger t wieder in den Ruhe modus Beispiel einer Zielwahlliste 26 05 2004 21 14 FAX 03 9131 1478888 02 33 383 2647 01 00331300766214 05 0871 143390 04 49 795 1111 08 0871 173344 0911 314 MAQUETTE Werk kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk kk ZIELWAHLLISTE He ke ke de ke Ke ke de ke k ke ke de kke kek kk k kkk k VERBINDUNG BAUER DE MA CHE DUPONT GOUMOIS F RDERVEREIN LA M LLER CO TELEKOM DATENEINGABE JOURNAL ZIELWAHLLISTE AUSDRUCK 15 24 AUTO EM 14001 Senden Kopieren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie das Fax 4300 zum Senden und Kopieren von Dokumenten be nutzen Im Einzelnen finden Sie hier In Betrieb nehmen Sendevorbereitungen siehe Seite 36
71. d istECM die schnellste bertra gungsmethode und sollte nur ausgeschaltetwerden wenn die Gegenstelle ECM nichtunter st tzt Legen Sie den H rer richtig auf Senden Sie das Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt Pr fen Sie die Rufnummer und w hlen Sie erneut Nehmen Sie telefonisch Kontakt mit der Gegenstelle auf um den Sachverhalt zu pr fen Nehmen Sie telefonisch Kontakt mit der Gegenstelle auf um den Sachverhalt zu pr fen Stellen Sie das richtige Wahlver fahren ein Impuls Tonwahl Nehmen Sie telefonisch Kontakt mit der Gegenstelle auf um den Sachverhalt zu pr fen Istdie Gegenstelle im Ausland f gen Sie Wahlpausen in die Ruf nummer ein und versuchen Sie erneutzu senden Speichern Sie die Rufnummer unter Zielwahl oder Kurzwahl 97 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckmeterialien Einstellungen speichem Senden Rufnummem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Displaymeldung LEITUNG BELEGT ORIGINAL BEREIT PAPIER PR FEN PAPIERSTAU PATRON BLOCKIERT PATRONE ERSET ZEN SPEICHER nn SPEICHER VOLL 98 Ursache Sie f hren ein Telefongespr ch mit einem extern angeschalte tem Telefon Sie haben ein Dokumentin den Dokumenteneinzug eingelegt Das Papierformatentsprichtnicht dem eingestellten Format Papier istim Papiereinzugs schacht gestaut Die Patronenhalterung ist blo ckiert meist bei einem Papier
72. debericht 83 Sendeberichte 83 Sendeeinstellungen 92 Senden an mehrere Empf nger 49 Senden mitexternem Telefon 41 Service 111 Sicherheitshinweise Il Slowenisch 24 Sonderzeichen 13 Sonneneinstrahlung 7 Spanisch 24 Spardruck 66 Speicherdokumente 85 Speicherempfang bei Problemen 63 Speicherempfang ein ausschalten 72 Speicherliste 84 Speicherl schbericht 86 Speichern Kurzwahlrufnummern 32 Speichern Rufnummern 29 Speichern Zielwahl 29 Sprache 93 Sterntaste 14 Stromausfall 86 Stromversorgung 104 Symboleeingeben 15 Systemeinstellungen 93 Technische Daten 104 TechnischerKundendienst 111 Telefaxger t gewerblich 3 Telefonanlage Einstellung 22 Testdruck 77 Testmuster 108 Testseite 77 Texteingeben 13 14 Text und Zifferneingabe umschalten 14 Tinte sparen 66 Tintenpatronen Lebensdauer 105 Tippfehler Korrektur 15 Tonwahl 22 Transportsicherungen entfernen 6 Tschechisch 24 Turkisch 24 Typenschild 8 berpr fen Verpackungsinhalt 5 bertragungsgeschwindigkeit 73 bertragungsgeschwindigkeiten 104 Uhrzeiteingeben 18 Umgebungstemperatur 6 Ungarisch 24 Ungeeignete Dokumente 25 Untermenus 90 Verbindungsaufbau 38 verkleinern 75 Verpackungsinhalt 5 W W hlen mit Kurzwahl 43 W hlen mit Zielwahl 42 W hlmethoden 104 Wahlpause 23 Wahlpause Dauereinstellen 71 Wahlverfahren 22 Wahlwiederholung 46 abbrechen 47 Wahlwiederholungen Anzahl 48 Werkseinstellungen 89 90 Wiederverw
73. die Kopie in Ord nung rufen Sie den Empf nger an und klaren Sie die Ursache Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Reinigen Sie den Scanner siehe Seite 107 Schalten Sie ECM ein Es hatein Stromausfall stattge funden oder der Netzstecker des Ger tes wurde gezogen Kopieren Problem Das Fax erstellt keine Kopien Das Display zeigt SPEI CHER VOLL beim Erstel len von Mehrfachkopien Allgemein Problem Das Fax 4300 hat keinen Strom Keine Anzeige im Display Das Ger t druckt keine Berichte M gliche Ursache Abhilfe Probleme mit der Tintenpat Pr fen Sie die Patrone und rone ersetzen Sie sie falls n tig Das Dokumentliegtnichtrich Nehmen Sie das Dokument tig im ADF heraus und legen Sie es erneut ein Die Tintenpatrone istnichtrich Pr fen Sie die Patrone und tig eingesetzt ersetzen Sie sie falls n tig Das Ger t arbeitet nicht ein Nehmen Sie das Dokument wandfrei heraus und legen Sie es erneut ein Der Speicher des Fax ist voll Drucken oder l schen Sie Dokumente aus dem Speicher des Fax um Platz zu schaffen Das Dokument das Sie kopie Kopieren Sie mehrseitige Doku ren wollen enth lt zu viele Gra mente einzeln in der gew nsch fiken ten Anzahl Kopien M gliche Ursache Abhilfe Stromkabel nicht korrektange Pr fen Sie die Stecker an bei schlossen den Enden des Kabels Ist das Fax an einer Verl ngerung angeschlossen
74. die aktuell eingestellte Aufl sung an und dann wieder die Scannbe ORIGINAL BEREIT reitschaft 2 Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 36 und den Kontrast siehe Seite 37 f r das Dokumentein 3 ne Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelleein Tun 7654321 Sie k nnen die Zifferntasten die Zielwahltas i ten die Kurzwahl oder die Telefonbuchwahl verwenden siehe Seite 38 Falle Sie eine falsche Nummer eingegeben haben dr cken Sie die Taste Stop und geben dann die richtige Nummer ein Wenn Ihr Faxger tan einer Telefonanlage vn 0P7654321 angeschlossen ist m ssen Sie ggf vor der Rufnummer die Amtskennzahl z B 0 und anschlie end ein Pausezeichen eingeben siehe Beispiel rechts Dr cken Sie die Taste Wahlwied Pause zur Eingabe einer Wahlpause A Dr cken Sie die Taste Start Kopie und warten Sie einige Sekunden bis das Fax 4300 den Einlesevorgang startet oder dr cken Sie 2 x die Taste Start Kopie Das Dokument wmd eingelesen und sofort an die eingegebene Rufnummer bertragen Displaymeldungen informieren Sie ber den bertragungsverlauf Nach Ende des Sendevorgangs schaltet das Ger t automatisch in den Ruhemo dus Wenn Sie eine Rufnummer aus Ziel Kurzwahl oder Telefonbuch verwenden k nnen Sie auf das Dr cken der Taste Start Kopie verzichten das Fax 4300 startet dann nach eini gen Sekunden automatisch den Verbindungsaufbau 39 In Betrieb ne
75. e 34 Diese Liste enth lt alle unter den Zielwahltasten gespeicherten Rufnummern und Namen Kurzwahlliste siehe Seite 34 Diese Liste enthalt alle unter einem Kurzwahlcode gespeicherten Rufnummern und Namen Bedienerdatenliste Anhand dieser Liste siehe Seite 21 k nnen Sie pr fen ob die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und Absenderinformationen korrektsind bersicht der in bertragungsberichten verwendete Begriffe In den bertragungsberichten werden folgende Abk rzungen verwendet STARTZEIT Zeitpunkt zu dem die bertragung begann VERBINDUNG Dauer der bertragung Die bertragungsdauer wird auch im Jour nal in der Spalte Ergebnis zusammen mit evtl Fehlercodes ge druckt ID Name der Gegenstelle Wird gedruckt wenn das Faxger t der Gegen stelle ein baugleiches Ger t ist oder vom gleichen Hersteller stammt und dort der Name im Kennungsfeld eingetragen wurde NR Automatisch zugeordnete Vorgangsnummer d Anzahl der erfolgreich bertragenen Seiten ERGEBNIS OK bedeutet alle Seiten wurden beim ersten Versuch oder nach der OK ersten oder zweiten Wahlwiederholung fehlerfrei bertragen Die Vor einstellung von zwei Wahlwiederholungen kann ge ndert werden siehe Seite 48 NG NG bedeutet die bertragung konnte nichteinwandfrei abgewickelt werden Bei mehrseitigen Dokumenten konnten m glicherweise nicht alle Seiten fehlerfrei bertragen werden Journal Im Auslieferungszustand druckt Ihr Faxger t nach 2
76. e Sterntaste x Auf diese Weise wird der gesamte Sendevorgang an alle in Schritt 2 eingegebenen Empf nger abgebrochen Wenn eine Rufnummer besetztist w hltdas Ger tdie nachfolgenden Empf nger an und anschlie end erneut die zuvor besetzte Rufnummer Ist beim Einlesen eines mehrseitigen Dokumentes die Speicherkapazit t des Fax 4300 ersch pft einscheint die Meldung SPEICHER VOLL im Display Entfernen Sie dann die restlichen Seiten aus dem Dokumenteneinzug Sie m ssen hierzu m glicherweise das Bedienfeld ffnen und unterteilen Sie das Dokumentin kleinere Einheiten Senden Sie dann die einzelnen Dokumententeile separat 51 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 52 Zeitversetztes Senden Programmiertes Senden Sie k nnen mitIhrem Fax 4300 ein Dokumentscannen und zu einem sp teren Zeitpunkt senden Die se Funktion wird zeitversetztes Senden genannt Sie haben dadurch die M glichkeit das Dokument unbeaufsichtigt au erhalb der B rozeiten zu senden und die g nstigen Nachttarife zu nutzen Mit dem zeitversetzten Senden k nnen auch Zeitverschiebungen im Ausland ber cksichtigt werden 1 N Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigt kurz die eingestellte Aufl sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sun
77. e k nnen den H rer auflegen A Wenn Sie eine Stimme h ren f hren Sie das Gespr ch M chte Ihr Gespr chspartner Ihnen an nach dem Gespr ch ein Fax senden bitten Sie ihn an seinem Faxger t die Starttaste zu dr cken Sobald die Gegenstelle mit dem Senden FAXEMPFANG beginnt nimmt Ihr Fax die Verbindung entge v gen und beginnt mit dem Faxempfang gn Siek nnen den H rer auflegen Nehmen Sie das Gespr ch nicht ber das Telefon entgegen entscheiden die Einstellun gen des externen Anrufbeantworters was mit dem Anruf geschieht Wenn der H rernichtrichtig aufgelegtist wird in diesem Betriebsmodus nicht daraufhin gewiesen Haben Sie in diesem Modus nur ein Telefon keinen Anrufbeantworter angeschlossen werden Faxnachrichten nichtautomatisch angenommen A AU em ten l TA T WP LA 1 q A iJi H Il i AF I wri M itder Abruffunktion k nnen Sie bei einer Gegenstelle f r den Abruf vorbereitete Dokumente abrufen und zu Ihren Kosten auf Ihrem Faxger tempfangen Die Abruf Rufnummern k nnen Sie als Ziel oder It 10 a ba D D Kurzwahl speichern Die Funktion Abrufsenden istmit Ihrem Faxger tnicht m glich d h andere Fax ger te k nnen von Ihrem Fax 4300 keine Dokumente abrufen EinDokument bei einer Gegenstelle abrufen 1 al Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 61 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Eins
78. e nach vorn f r Sie sichtbar ein bis ein akustisches Signal ert nt 26 3 Hatten Sie bereits eine Funktion ausgel st z B Senden wird das Dokument sofort eingele sen und der Vorgang gestartet Hatten Sie noch keine Funktion ausgel st bleibt das Dokument im Schacht legen bis Sie die Funktion starten Bei mehrseitigen Dokumenten werden die Seiten nacheinander eingezogen das oberste Blatt vom Stapel zuerst Bevor Sie eine neue Funktion einleiten sollten Sie abwarten bis alle Dokumentenseiten eingelesen sind Probleme mit mehrseitigen Dokumenten Wenn bei der Zuf hrung mehrseitiger Dokumente Probleme auftreten nehmen Sie den gesamten Do kumentenstapel aus dem Dokumenteneinzug heraus und richten Sie die Papierkanten an einer ebe nen Flache aus Biegen Sie den Papierstapel um die Bl tter zu F chern Sie erhal ten so wie in der Abbildung ge zeigt eine leichtabgeschr gte vor dere Papierkante Legen Sie dann den gef cherten Stapel in den Do kumenteinzug Zus tzliche Dokumentenseiten nachlegen In den automatischen Dokumenteneinzug k nnen Sie bis zu 15 Seiten im Format DIN A4 oder Letter 75 g m oder 10 Seiten im Legal Formateinlegen Legen Sie keine Dokumente nach bevornichtder gesamte Stapel im Dokumentenschacht eingezogen wurde Warten Sie bis alle Dokumentenseiten eingelesen sind bevor Sie weitere Bl tter nachle gen oder eine neue Funktion einleiten Papieranforderungen Empfangspapier
79. eferung des Faxger tes nicht eingebaut Bevor Sie das Faxger t in Betrieb nehmen k nnen m ssen Sie die Tintenpatrone einbauen Bewahren Sie die Tintenpatrone f r Kinder unzug nglich auf Falls ein Kind Tinte ver schluckt konsultieren Sie sofort einen Arzt Versch ttete Tinte l asstsich nur sehr schwer wieder entfernen Gehen Sie deshalb vor sichtig mitder Tintenpatrone um Verwenden Sie im Betrieb nureine Tintenpatrone des Typs T Com IH 35 wie sie auch im Lieferumfang enthalten ist Andere oder wieder aufgef llte Patronen k nnen die Lebens dauer des Faxger tes nachteilig beeinflussen Zum Einsetzen der Tintenpatrone muss das Faxgeratan das Stromnetz angeschlossen und im Ruhemodus sein Ber hren Sie nicht die Metallbereiche der Tintenpatrone Stellen Sie sicher dass das Faxger t am Stromnetz ange schlossen ist Legen Sie Papierin das Papierfach ein Das istnotwendig da das Faxgeratnach Einbau der Patrone eine Testseite druckt Greifen Sie in die Griffmulde hinten an der Oberkante der Druckerabdeckung und ffnen Sie die Druckerabdeckung mitleichten Zug nach vorn Klappen Sie den Verriegelungshebel der Patrone nach oben im Lieferzustand et er im Regelfall bereits hochge klappt Bei Wechseln einer Tintenpatrone Entnehmen Sie die ver brauchte Patrone Entsorgen Sie die Patrone als Restm ll Nehmen Sie die Tintenpatrone aus ihrer Verpackung her aus Entfernen Sie zun chst die orangefarbene Schutzkappe
80. eit Sie das Faxger t einstellen m chten Beginn und Ende werden ber zwei unterschiedliche Men punkte eingestellt Beginn derSommerzeiteinstellen 1 Gen Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE H Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SYS SYSTEMEINSTELL WoD TEMEINSTELL A Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUTOM TESTDRUCK 5 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men Som SOMMERZEIT Lo merzeit 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EIN Die aktuelle Einstellung wird angezeigt 7 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte AUS O Funktion EIN Die Uhr schaltet auf Sommer Winterzeit AUS Die Uhr schaltetnicht um 8 SE Ihre Auswahl mit der Taste BEGINN DAT ZEIT 9 Haben Sie AUS gew hlt dr cken Sie die Tas te Stop um in den Ruhemodus zur ckzukeh ren Sie haben den Vorgang beendet 10 Oder Haben Sie EIN gew hlt fahren Sie hier fort BEGINN DAT ZEIT Die nebenstehende Anzeige wird angezeigt 11 Dr cken Sie die Taste Start Kopie MONAT 12 Dr cken Sie die Taste Start Kopie M RZ i Der aktuell eingestellte M onat wird angezeigt 67 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 68 13 14 15 16
81. en Fehler M gliche Ursache schen Faxempfang eingestellt Kommen aus Ihrem Fax 4300 ungew hnliche Ger usche Rauch oder Ger che zie Setzen Sie sich mitdem Technischen Kundendienst von T Com in Verbindung Ste cken Sie das Ger terst dann wieder an das Stromnetz wenn der Grund f r dieses Ver Abhilfe Stellen Sie Ihr Fax auf den Modus AUTOM EMPFANG Drucken Sie alle im Speicher befindlichen Dokumente um ihn zu leeren Sehen Sie im Display nach ob eine Meldung vorliegt Pr fen Sie den Anschluss an die Telefonwanddose Schalten Sie den ECM Modus ein Pr fen Sie durch ein Telefonat beim Absender ob diese M g lichkeit zutreffen kann 99 In Betrieb nehmen Dokunmente Generelle Druckmeterialien Einstellungen speichem Senden Rufnummem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 100 Problem Kein automatisches Umschalten zwischen Telefon und Faxempfang Druckqualit t ist unzurei chend Faxe werden nicht gedruckt Es treten h ufig Fehler bei der bertragung auf M gliche Ursache Abhilfe Das Fax 4300 istnichtaufden Stellen Sie IhrFax4300 auf den richtigen Modus eingestellt Modus AB FAX W hrend der bertragung ist Sehen Sie im Display nach ob eine St rung aufgetreten eine Meldung vorliegt Das Ger t der Gegenstelle sen Pr fen Sie durch ein Telefonat detnichtdas Signal das zum bei der Gegenstelle ob diese automatisch
82. en Ruhemodus 15 24 AUTO EM Haben Sie bei DATENEINGABE BERICHTEINSTELLG EMPANGSBERICHT einge stellt dass im Fehlerfall ein Bericht gedruckt werden soll wird der Bericht gedruckt Eingeschr nkter Empfang Sie k nnen Ihr Faxger tdazu veranlassen nur von Ihnen zugelassene Faxnachrichten zu empfangen Es kann auf folgende Artmit Faxnachrichten verfahren MIT SENDERINFO Anonyme Absender die ohne Kennungsinformation in der Kommunikationsdatenzeile senden werden zur ckgewiesen Damit werden die haufig vorkommenden Werbefaxe die ohne Absenderkennung senden anonym nicht entgegen genommen SENDER REGISTR Nursolche werden zulassen deren Rufnummer auf einer Ihrer Ziel oder Kurzwahladressen registriert sind Eine sehr strenge Selektion denn Sie k nnen nur Fax nachrichten von Absendern erhalten die Ihnen bekannt und in Ihren Verzeichnissen gespeichert sind Und so stellen Sie diese Funktion ein 1 Ce Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE H Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 DO W hlen Sie mit den Pfeiltasten SYSTEMEIN SYSTEMEINSTELL STELL aus 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUTOM TESTDRUCK 5 DO W hlen Sie mit den Pfeiltasten EINGESCHR EINGESCHR EMPF EMPF aus 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUS I Co 8 i gene 11 12 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion AUS Sie em
83. en Sie mit den Pfeiltasten den Men punkt ZEIT SYSTEMEINSTELL AUTOM TESTDRUCK SOMMERZEIT EIN BEGINN DAT ZEIT ENDE DATUM ZEIT MONAT OKTOBER SEPTEMBER MONAT WOCHE LETZTE WOCHE ERSTE WOCHE WOCHE TAG SONNTAG MONTAG TAG ZEIT 69 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 10 22 ED Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste ZEIT 02 00 Start Kopie 23 br Geben Sie die Uhrzeitein zu der die Sommer ZEIT 03 00 zeit beginnt 24 Em Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste ZEIT Start Kopie 25 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 19 49 AUTO EM modus zur ckzukehren Fehlerkorrekturmodus ECM ein aus schalten Im Auslieferungszustand ist der Fehlerkorrekturmodus ECM eingeschaltet weil er nominell die schnellste Ubertragungsart darstellt und damit k rzere Verbindungszeiten garantiert In besonderen F llen z B bei Verbindungen nach bersee oder Osteuropa k nnen bei der Fax ber tragung bedingtdurch schlechte Leitungsqualit t so viele Fehler auftreten dass der Vorteil von ECM n mlic
84. en Umschalten M glichkeit zutreffen kann CNG notwendig ist Falsche Papiersorte Pr fen Sie ob das im Papier einzug eingelegte Papier den Anforderungen entspricht Der Druckkopf muss gereinigt Reinigen Sie den Druckkopf werden siehe Seite 108 Das sendende Ger tverursacht Pr fen Sie durch ein Telefonat die Unfeinheiten des Drucks bei der Gegenstelle ob diese M glichkeit zutreffen kann ECM ist ausgeschaltet Schalten Sie ECM ein Die Tintenpatrone istnichtrich Pr fen Sie Lage und Sitz der tig eingesetzt Tintenpatrone Stellen Sie Sicher dass die orange Kappe und das orange Klebeband ent Der Druckkopf muss gereinigt fernt sind werden Reinigen Sie den Druckkopf Druckkopf und oder Tinten siehe Seite 108 tank m ssen ersetztwerden Ersetzen Sie die Patrone Die Telefonleitung kann von Schalten Sie den ECM Modus schlechter Qualit t sein ein Versuchen Sie niemals das Ger t selbst zu zerlegen oder zu reparieren Papierzuf hrung Problem Druckbild ist schief M gliche Ursache Abhilfe Das Papier isteventuellnicht Pr fen Sie ob das Papier rich richtig eingelegt tig an den F hrungen im Mehr zweckpapiereinzug angelegt ist Pr fen Sie ob der Papierausga beweg frei von Hindernissen ist Problem Papiereinzug zugef hrt Papierstau h ufig Papier Mehrere Bl tter werden gleichzeitig aus dem Papiereinzug zuge f hrt M gliche Ursache Papier wird nicht aus dem
85. eneinzug einlegen Achten Sie darauf dass Klebstoff Tinte oder fl ssiges Korrekturmittel v llig ausgetrocknet sind bevor Sie die Dokumente in den Dokumenteneinzug legen Lasstsich ein Dokumentnichteinziehen machen Sie davon ber ein Flachbett Kopierger teine Kopie und senden Sie diese Kopie 25 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente und Papier speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Abtastbarer Dokumentenbereich Sie k nnen Dokumente ab 148 mm Breite und 105 mm L nge einlegen Die maximale Dokumenten gr e liegt bei 216 mm Breite und 700 mm L nge Die wei e Fl che in der nachfolgenden Abbildung zeigt den abtastbaren Dokumentenbereich Ach ten Sie darauf dass die Texte und Grafiken auf Ihren Dokumenten innerhalb dieses Bereichs liegen Min 148 m d Se 30 3 0 mm Minimal 105 mm 292 mm Maximal 700 mm T 2 0 2 0 mm 1 0 43 5mm 208mm 1 0 33 5 mm 216 mm Dokumente in den Dokumenteneinzug einlegen In den Dokumenteneinzug k nnen Sie sowohl Einzelbl tter als auch bis zu 15 Blatt auf einmal einle gen Gehen Sie wie folgt vor um Dokumente in den Dokumenteneinzug einzulegen 1 Richten Sie die Kanten mehrseitiger Dokumente an einer ebenen Fl che b ndig aus 2 Stellen Sie die Dokumentenf hrung rechts ent sprechend der Breite Ihrer Dokumente ein F hren Sie das Dokument die Dokumente mit der Schriftseit
86. enliste in der N he Ihres Faxger tes auf damit Sie die Speicherbelegungen griffbereit haben Zum W hlen von Zielwahlrufnummern siehe Seite 42 Zielwahlrufnummern pr fen ndern oder l schen Sie k nnen die bereits gespeicherten Zielwahlrufmummern jederzeit pr fen ndern oder l schen 29 3 Dr cken Sie die Taste Funktion W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF NR EINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie DATENEINGABE RUFNR EINGABE ZIELWAHL Start Kopie Start Kopie 8 0O L schen kr Zum W hlen von Zielwahlrufnummern siehe Seite 42 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die erste Zielwahlnummer wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nummer der Zielwahltaste die Sie pr fen m chten M chten Sie die Rufnummer ndern geben Sie die neue Rufnummer ber die Zifferntasten ein Die bestehende wird automatisch ersetzt Wollen Sie die Nummer nicht ndern machen Sie keine Eingabe Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Display zeigtkurz NAME und danach den Namen welcher dieser Rufnummer zugeord net ist M chten Sie den Namen ndern dr cken Sie die TasteL schen Geben Sie dann den neuen Namen ein max 16 Zeichen einschl Leerstel len 01 03 09111234567 03 09111325476 NAME Nathalie a PeterB 2 Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Symbolen siehe Zeichentabe
87. er aufgrund schlechterLeitungsbedingun 7200bps gen auftreten Es et dann empfehlenswertdie 4800bps Sendegeschwindigkeitzu verringern 2400bps EM STARTGESCHW Empfangsgeschwindigkeitreduzieren Sollten 9600bps Probleme aufgrund schlechterLeitungsbedin 7200bps gungen beim Empfang auftreten K nnen Sie 4800bps die Empfangsgeschwindigkeit verringern 2400bps SOMMERZEIT Ein ausschalten des Systems Sommerzeit EIN AUS BEGINN DAT ZEIT Beginn der Sommerzeit festlegen Ende der ENDE DATUM ZEIT Sommerzeitfestlegen Dokumentenstau 1 Dr cken Sie die Taste Stop STOP GEDR CKT Das Faxger t gibt das Warnsignal ab 2 Im Display erscheint abwechselnd FIG 1 BEACHTEN DECKEL FFNEN 3 CD Dr cken Sie lange l nger als 3 Sekunden die DOK AUSGEBEN Taste Start Kopie Das Dokument wird ausge worfen Sollte das Dokument nicht ausgeworfen werden Entfernen Sie das Dokument indem Sie es nach oben oder unten gleichm ig herausziehen Ziehen Sie nichtgewaltsam am Papier wenn es sich nichtent fernen l sst Klappen Sie ineinem solchen Fall das Bedienfeld nach vorn und unterst tzen Sie das Ziehen durch leichten Schub auf das Papier im Drucker Sollte das Dokument beim Entfernen rei en und k nnen Sie nicht alle Papierst cke ent fernen wenden Sie sich an den Technischen Kundendienst von T Com unter der Ruf nummer 0180 51990 Der Verbindungspreis betr gt 0 120 pro angefangene 60 Se kunden bei einem Anruf aus dem T Com Fes
88. er und die Telefonanschlussschnur Reinigen Sie das Geh use mit einem weichen fusselfreien Tuch kein Papiertuch oder hn lich das Sie leicht mit Wasser oder einem milden Reinigungsmittel befeuchtet haben Warten Sie bis das Ger t vollst ndig abgetrocknet ist und stecken Sie dann den Netzstecker und die Telefonanschlussschnur wieder ein Verwenden Sie f r die Reinigung des Geh uses nie scharfe oder tzende L sungsmittel wie Benzin oder Alkohol Sie k nnten das Geh use besch digen Geh use innen reinigen Um zu verhindern dass sich im Ger teinneren Tintenreste und Papierstaub ansammeln sollten Sie den Ger teinnenraum hin und wieder reinigen Verwenden Sie ein weiches fusselfreies Tuch keine Reingungsmittel 1 2 Ziehen Sie den Netzstecker und die Telefonanschlussschnur Klappen Sie die Abdeckung des Druckschlittenbereiches zur ck indem Sie sie in der Griffmulde anfassen und nach vorn ziehen Das Innere des Ger tes ist jetzt zug nglich Beachten Sie dass Sie beim Reinigen folgende Teile so wenig als m glich ber hren die F hrungsschiene das Flachbandkabel die Patrone und den Patronenhalter 3 Reinigen Sie den in der Abbildung grau hinterlegten Be reich mit einem weichen fusselfreien trockenen Tuch kein Papiertuch oder hnlich Verschieben Sie dabei nicht die Patronenhalterung des Druckers Schlie en Sie die Abdeckung wieder indem Sie sie zur ckklappen 5 Schlie en Sie das Netz
89. erfolgen Die manuelle Eingabe der einen m glichen Rufnummer sollte als letztes erfolgen Da Sie diese Eingabe mitder Taste Start Kopie best tigen m ssen wird gleichzeitig derSendevorgang gestartet Dadurch ist eine weitere Eingabe von Empf ngern nicht mehr m glich Gehen Sie wie folgt vor um ein Dokument an mehrere Empf nger zu senden Legen Sie das Dokument mt der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigt kurz die eingestellte Aufl sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 36 und den Kontrast siehe Seite 37 f r das Dokument ein STANDARD ORIGINAL BEREIT 49 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 50 O Um eine Rufnummer ber die Kurzwahl bereit Sei zustellen dr cken Sie die Taste Kurzwahl ge Geben Sie den zweistelligen Code f r die ge 12 D w nschte Rufnummer ein Der Name unter diesem Code wird angezeigt Nathalie Um eine Rufnummer ber die Zielwahl bereit 04 i en Gunnar Q zustellen dr cken Sie die Zielwahltaste unter der die gew nschte Rufnummer gespeichert ist Um eine Rufnummer ber das Telefonbuch bereitzustellen dr cken Sie die Te 2X lefonbuchtaste geben Sie Anfangsbuchstaben des Namens des gew nschten Teilnehmers ein sie
90. erkleinerungsformat STANDARD A4 gt LTR LGL LTR Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren Siehaben AUSWAHL VERKL gew hlt Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch te Verkleinerungsformat NUR VERTIKAL HORIZ amp VERTIKAL Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren AUS VERKLEIN BEIEM FESTE VERKL STANDARD A4 LTR AUSWAHL VERKL 15 00 AUTO EM NUR VERTIKAL HORIZ amp VERTIKAL FESTE VERKL 15 00 AUTO EM Automatischen Testdruck ein ausschalten Nach jedem Wechsel einer Tintenpatrone f hrt das Fax 4300 den Druck einer Testseite durch Sie k nnen diese Funktion auch ausschalten 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 00 eg Sie mit den Pfeiltasten SYSTEMEIN SYSTEMEINSTELL 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUTOM TESTDRUCK 5 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EIN D Car W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte AUS Funktion EIN oder AUS 1 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EINGESCHR EMPF i an Ces Lautsprechertaste Die La
91. ertung 112 Zeitintervall f r Wahlwiederholung 48 Zeitversetztes Senden 52 Zielwahl 29 Zielwahl speichern 29 Zielwahlrufnummern pr fen ndern l schen 30 Zielwahlrufnummern w hlen 42 Zielwahlwahlliste drucken 34 Ziffern eingeben 13 15 Zifferntasten Belegung 13 zugelassene Faxnachrichten 64 Zur ckschalten Men uebene 17 zur ckweisen anonyme Absender 64 Zusatzfunktionen im rechten Tastenblock 16 Zusatzinformation 20 Zustellfristen 3 117 CE Stand 07 2004 Herausgeber Deutsche Telekom AG T Com Bereich Endger te Postfach 20 00 53105 Bonn nderungen vorbehalten
92. erzustand AUS siehe Seite 78 Anruferliste pr fen Sie m chten sehen wer Ihnen in der vergangenen Zeit Faxnachrichten gesandt hat 1 2 U Funktion Start Kopie Funktion Oe Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Anruferliste Dr cken Sie die Taste Start Kopie Im Display wird die Rufnummer des j ngsten Anrufes ge zeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Rufnummer des Absenders die Sie pr fen m chten Durch Dr cken der Taste Wahlwiederholung oder Kurzwahl erhalten Sie weitere Informatio nen zu diesem Anruf Datum und Uhrzeitdes Anrufes Dr cken Sie die Taste Funktion oder Stop um die Funktion zu beenden Sendevorgangabbrechen Die Vorlage wurde bereits eingezogen DATENEINGABE ANRUFSTATISTIK NR 091112 082122 07 01 12 39 Sie haben auf eine der weiter vorn beschriebenen Methoden einen Sendevorgang eingeleitet die bertragung lauft Sie m chten diesen Vorgang abbrechen 1 Dr cken Sie die Taste Stop STOP GEDR CKT Das Faxger t gibt das Warnsignal ab 2 Die Verbindung wird unterbrochen Im Display FIG 1 BEACHTEN erscheint abwechselnd DECKEL FFNEN 3 Dr cken Sie lange langer als 3 sekunden die DOK AUSGEBEN See Taste Start Kopie Das Dokument wird ausge worfen Danach geht das Faxger t wieder in den Ruhe modus 45 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrre
93. eschlossen haben In diesem Empfangsmodus nimmt das Faxger t ankommende Rufe nicht automatisch an Bei einem ankommenden Ruf klingelt das Telefon Sie m ssen dann den H rerabnehmen und das Gespr ch f hren oder den Faxempfang manuell starten Sie k nnen den Faxempfang auch von dem externen Telefon aus starten wenn dies nichtin der N he des Faxger tes steht dies wird als Fernempfang bezeichnet siehe Seite 71 Empfangsmodus manueller Empfang einstellen Vergewissern Sie sich dass im Men DATENEINGABE EMPFANGSEINST die Option FERNEMPFANG aktiviert ist siehe Seite 71 1 ou Dr cken Sie die Taste Empfangsmodus sooft MANUELLER EMPF bis MANUELLER EMPF auf dem Display er scheint 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder warten 15 00 MANUELL Sie bis das Faxger t nach einigen Sekunden in den Ruhemodus schaltet 3 Im Ruhemodus wird der eingestellte Emp fangsmodus auf dem Display angezeigt Faxmanuellempfangen 1 2 berpr fen Sie ob im Display MANUELL ange 15 00 MANUELL zeigt wird Zu Ihrem Faxger t muss ein externes Telefon angeschlossen sein siehe Seite 110 Wenn es klingelt nehmen Sie den H rer ab Wenn Sie eine Stimme h ren f hren Sie das Gespr ch M chte Ihr Gespr chs partner Ihnen nach dem Gespr ch ein Fax senden bitten Sie ihn an seinem Fax ger t die Starttaste zu drucken Sobald Sie den Faxpfeifton h ren dr cken Sie die Taste Start Kopie
94. estellt werden Kondenswasser kann in Kellerr umen Garagen Winterg rten oder Verschlagen auftreten Die Umgebungstemperatur muss zwischen 5 C und 35 C liegen Ihr Faxger t hat keinen Netzschalter Aus diesem Grund muss die Netzsteckdose an der Sie das Ger t anschliessen leichtzuganglich sein Der Aufstellort muss sauber staubfrei trocken und gut bel ftet sein W hlen Sie einen Platz der stabil eben und keinen Ersch tterungen ausgesetzt ist Stellen Sie das Faxger t nichtin die unmittelbare N he von elektronischen Ger ten wie z B Hi Fi Ge raten B roger ten oder Mikrowellenger ten auf um eine gegenseitige Beeintr chtigung auszu schlie en Vermeiden Sie auch einen Aufstellortin der N he von W rmequellen z B Heizk rpern Vor dem Faxger tmuss gen gend Platz freibleiben damit die gesendeten oder kopierten Dokumente Vorlagen ebenso wie die Empfangsdokumente oderKopien ungehindertaus dem Ausgabeschacht geschoben werden k nnen Andernfalls kann es zu Dokumentenstau kommen Beachten Sie bei der Auswahl des Aufstellortes dass die Kabel so verlegt werden k nnen dass nie mand dar ber stolpert W hlen Sie einen Aufstellort an dem unter keinen Umst nden Fl ssigkeiten herabtropfen und durch die Entl ftungs ffnungen in das Ger tgelangen k nnen Das Faxger t obt mm Betrieb W rme ab Ordnungsgem aufgestellt kann hierdurch aber kein Scha den entstehen auch nicht in hei en Sommermon
95. etriebnahme erforderlich sind erf llt haben Gerat auspacken Achten Sie darauf dass das Ger t beim Herausheben keinen Schaden erleidet In der Verpackung m ssen sich folgende Teile befinden Ein Faxger t Ein Netzkabel Eine Telefonanschlussschnur Eine Dokumentenst tze Eine Tintenpatrone IH 35 Eine Bedienungsanleitung Deutsch mit Kurzanleitungen Deutsch Englisch und T rkisch Verpackungsinhalt berpr fen Bevor Sie das Faxger t aufstellen sollten Sie erst sorgf ltig berpr fen ob irgendwelche Sch den an der Verpackung darauf hindeuten dass das Ger t beim Transport gest rzt ist am Geh use oder am Netzstecker bzw Netzkabel sichtbar sind ebenso wie an der Telefonanschlussschnur Auf keinen Fall d rfen Sie das Ger t in Betrieb nehmen wenn es besch digt ist Wenden Sie sich im Zweifelsfallan den Technischen Kundendienstvon T Com unter derRufnummer 0180 51990 Der Verbindungspreis betragt 0 120 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T Com Festnetz Stand Juli 2004 Heben Sie bitte die Originalverpackung des Ger tes auf Sie K nnen sie dann f r einen Transport anl sslich eines Umzuges oder zum Versand des Ger tes verwenden In Betrieb nehmen Einstellungen Dokumente Generelle Druckmsatenralien Enpfang Sender Rufnunrem Kopieren speichem Spezial funktionen Berichte Listen drucken Anhang Transportsicherungen entfernen Nehmen Sie das Faxger t aus der Verpac
96. fbau der Bedienungsanleitung ist wie folgt 1 Dr cken Sie die Taste Start um die U bertra SENDEN gung zu starten 7 1 Fortlaufende Nummerierung der Bedienschritte 2 Abbildung der Tasten um die beschriebene Funktion auszuf hren 3 Beschreibung der Funktion in der Reihenfolge wie sie durchzuf hren ist Tastenbezeichnung fett 4 Displayanzeigen auch Beispiele zu den einzelnen Bedienschritten Bildzeichen f r die Bedienschritte Vorlage Sendedokument mit der Schriftseite nach vorn sichtbar einlegen Mi Beliebige Eingabe ber den Zifferntastenblock Beiden Bedienschritten werden die entsprechenden Tasten abgebildet So z B Start Kopie Und so sollten Sie vorgehen Lesen Sie zuerst die Kapitel In Betrieb nehmen siehe Seite 5 und Generelle Einstellungen siehe Seite 13 Beim Betrieb des Faxger tes an einer Telefonanlage sollten Sie den Abschnitt Wahlverfahren und Netz einstellen beachten siehe Seite 22 Dann k nnen Sie die gew nschte T tigkeit Funktion im Inhalts oder Stichwortverzeichnis suchen Schlagen Sie die entsprechende Seite auf und f hren Sie die aufgef hrten Bedienschritte aus Wenn es nichtsofort klappt Taste Stop dr cken und Bedienschritte nochmals von vorne anfangen Oder im Kapitel Selbsthilfe bei der Fehlersuche siehe Seite 99 nachlesen Und nun viel Vergn gen beim Kennenlernen Ihres Faxgerates Die notwendigen Sicherheitshinweise f r das Auf
97. g sie STANDARD he Seite 36 und den Kontrast siehe Seite 37 t rdas Dokumentein ORIGINAL BEREIT Dann erscheintdie Bereitschaft zum Scannen H fe Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 3 TO Dr cken Sie die Taste Sendemodus SPEICHERSENDEN Sendemodus 5 ee Dr cken Sie die Taste START KOPIE Das Dis EINGEBEN Sg play zeigt kurzzeitig EINGEBEN und dann die aktuelle Uhrzeitoder den zuletzt eingestellten ZEITEING 16 36 Sendezeitpunkt und den Hinweis zur Eingabe der Sendezeit 6 kr Geben Sie ber die W hltastatur die Uhrzeitim ZEITEING 22 15 24 Std Formatein zu der das Dokument ge sendet werden soll Die Uhrzeit die Sie hier eingeben gilt f r diesen Sendevorgang Sie wird als ge nereller Sendezeitpunkt gespeichert 1 Dr cken Sie die Taste Start Kopie NR 8 kr SCH Sie die Rufnummer des Empf ngers NR 09113141 Zum Eingeben der Rufnummer k nnen Sie die Zielwahl die Kurzwahl das Tele fonbuch oder die W hltastatur verwenden Verfahren Sie dabei wie unter Rundsenden siehe Seite 49 beschrieben o ED Nach der Eingabe der Rufnummer dr cken Sie ag die Taste Start Kopie 2 x 10 Das Display zeigt Ihnen die laufende Nummer des Vorgangs Ihr Faxger tscannt das Dokument in den Spei cher Zur vorgegebenen Zeit wird es gesendet werden Sie k nnen andere Dokumente senden empfangen oder kopieren auch wenn ein zeit verse
98. g unter welcher Funktion er gespeichert ist Ziel oder Kurzwahl wird an gezeigt Dr cken Sie die Pfeiltasten bis dergew nsch ce T te Name angezeigt wird ir Steht vordem Namen ein Stern und eine Nummer liegt die Rufnummer und der Name unter der angezeigten Nummer im Kurzwahlverzeichnis Erscheint nur eine Nummer ohne Stern liegt die Nummer im Zielwahlverzeichnis 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Fax 082122 4300 zeigt die zugeh rende Rufnummer und Startet den Einlesevorgang automatisch Das Dokument wmd an die gezeigte Rufnum mer bertragen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tet das Ger t automatisch in den Ruhemodus Anruferliste Haben Sie bei Ihrem Netzbetreiber die CLIP Funktion Calling Line Identification Protocol Identifika tion derankommenden Verbindung beauftragt oderistdiese Funktion in dem von Ihnen abgeschlos senen Tarif enthalten zeigt Ihr Fax 4300 die Rufnummer des Anrufers im Display und speichert sie in der Anruferliste Diese Anruferliste kann bis zu 20 Anrufe aufnehmen Erfolgen mehr Anrufe wird die jeweils lteste der Rufnummern der Anrufer durch die neue ersetzt Auch bei beauftragtem CLIP erfolgt die Anzeige einer Rufnummer nicht wenn der Anrufer diese Funk tion nicht unterst tztoder anonym sendet CLIR Calling Line Identification Restriction Rufnum mernunterdr ckung Sie m ssen die Funktion ANRUFER ID eingeschaltet haben Lief
99. ge Datenschutz Wenn Sie Ihr Telefaxger t gewerblich einsetzen oder so aufstellen dass au er Ihnen noch andere Per sonen Zugang zum Telefaxger toder den Telefaxen haben so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet f r die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes zu sorgen Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes hin die mitdem Telefaxger t umgehen Dies k nnen Sie zum Beispiel durch einen Aushang direktam Telefaxger t vornehmen Telefaxsendungen die nicht im Speicher empfangen wurden kommen stets offen an jeder kann also leicht deren Inhalt zur Kenntnis nehmen Vergewissern Sie sich vor dem Absenden dass die angew hlte Telefaxnummer auch wirklich f rden gew nschten Empf nger g ltig ist Andernfalls kann es sein dass unter der angew hlten Rufnummer zuf llig auch ein Telefaxger t erreicht wird welches aber nicht zu dem gew nschten Empf nger geh rt Die Sende Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Fernmeldegeheimnisses weil hier ber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann Sorgen Sie daf r dass niemand unbefugt die Protokolle ausdruckt oder einsieht Pr fen Sie die Empfangsberechtigung des angew hlten Telefaxger tes wenn Sie Kenntnis von einer Rufumleitung erhalten Gegebenenfalls m ssen Sie dies vorher telefonisch mit dem Empf nger abkl ren Ber cksichtigen Sie bei zeitver
100. h die fehlerfreie bertragung von Dokumenten wegen st ndiger Wiederholung von Seiten zum Fehlerausgleich hinf llig wird und sich die Verbindungsdauer erheblich verl ngert Bei solchen Problemen k nnen Sie den ECM Modus ausschalten m ssen aber damitrechnen dass es nach der Dokumenten bertragung zu Fehlermeldungen durch die Gegenstelle kommt Sie sollten dann dort nachfragen ob die empfangenen Dokumente noch lesbar sind Gehen Sie wie folgt vor um die Funktion auszuschalten 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 Car Wahlen Sie mitden Pfeiltasten SENDEEIN SENDEEINSTELLG STELLG A Dr cken Sie die Taste Start Kopie ECM SE 5 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EIN D Car Sie k nnen mitden Pfeiltasten die Funktion AUS EIN oder AUSschalten 7 Dr cken Sie die Taste Start Kopie PAUSENL NGE H Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EM modus zur ckzukehren Dauer der Wahlpause einstellen Mit der Taste Pause k nnen Sie bei Bedarf innerhalb einer Rufnummer h ufig bei Auslandsrufnum mern n tig eine Wahlpause eingeben Im Auslieferungszustand betr gt die Dauer einer Wahlpause 2 Sekunden Sie k nnen die Dauer der Wahlpause wie folgteinstellen 2 H F H g S S E E S S A A D pA V K l Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion Dr
101. he Seite 43 F hren Sie diese Schritte sooft durch bis Sie den Verteiler f r Ihre Faxnachricht zusammengestellt haben Haben Sie alle Rufnummern ber die Schnell nn 2 887 0166 wahltasten eingegeben geben Sie als Letztes eine Rufnummer manuell ein falls Sie das m chten Haben Sie sich vertippt dr cken Sie die Taste Stop und geben Sie alle Ruf nummern erneutein Geben Sie die Empf nger z gig nacheinander ein Wenn Sie die eingegebenen Empf ngernochmals berpr fen m chten bl t tern Sie mit den Pfeiltasten innerhalb der Rufnummern TD Dr cken Sie die Taste Start Kopie Ss Das Dokument wird eingelesen und anschlie end an die Empf nger in folgen der Reihenfolge bertragen Zielwahlrufnummern Kurzwahlrufnummern und zu letzt die manuell eingegebene Rufnummer Displaymeldungen informieren Sie ber den bertragungsverlauf Nach abgeschlossenem Sendevorgang schaltet das Ger t automatisch in den Ruhemodus Nach dem Rundsenden wird das Dokument automatisch aus dem Speicher ge l scht W hrend der Rufnummerneingabe muss die zweite Rufnummer innerhalb von ca 5 Se kunden nach Eingabe der ersten Nummer erfolgen Alle nachfolgenden Empf nger m s sen nacheinander jeweils innerhalb von 10 Sekunden eingegeben werden Nach einer l ngeren Eingabepause beginnt das Ger t mit dem Einlesen des Sendedokumentes Wenn Sie den Sendevorgang abbrechen m chten dr cken Sie die Taste Stop und dann di
102. hmen Dokumente Generelle Druckrratenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 40 Speichersenden Im Gegensatz zum oben beschriebenen Direktsenden k nnen Sie beim Speichersenden das Faxge rat veranlassen dass es zunachst f r einen Sendevorgang das ganze Dokumentin den Speicher ein liest bis maximal 15 Seiten des ITU Standards in der Aufl sung STANDARD Wurde das Dokument eingelesen baut das Faxger t die Verbindung auf und sendet das Dokument Der Vorteil dieser Art des Sendens liegt darin dass Sie im Besonderen bei mehrseitigen Dokumenten eventuell durch die Dokumentenqualit t hervorgerufene St rungen z B Dokumentenstau bereits vor bestehender Ver bindung erkennen und beheben k nnen Die bertragung l uft dann st rungsfrei in maximaler Ge schwindigkeit Sie sparen Geb hren Gehen Sie wie folgt vor um das Speichersenden auszuf hren Funktion Start Kopie UI A LA N9 e j o Start Kopie Legen Sie das Dokument de Dokumente mit STANDARD der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenteneinzug ORIGINAL BEREIT Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Sendemodus SPEICHERSENDUNG Dr cken Sie die Taste Start Kopie NR Geben Sie die Rufnummer des gew nschten NR 030123 Teilnehmers ber die Zifferntasten ein Sie k nnen zur R
103. iehe Seite 10 Die ge speicherten Seiten werden anschlie end automatisch ge druckt Wenn ein Papierstau aufgetreten ist W hrend des Druckvorgangs ist ein Papierstau aufgetreten PAPIERSTAU Beseitigen Sie den Papierstau siehe Seite 95 Dr cken Sie anschlie end die Taste Stop um den Druck der gespeicher ten Seiten zu starten Ist die Speicherkapazit t Ihres Fax 4300 ersch pft k nnen keine weiteren Dokumente empfangen werden Pr fen Sie die aktuelle Speicherbelegung Nehmen Sie dann Kon takt zur Gegenstelle auf und bitten Sie sie das Dokument nochmals zu senden Das Fax 4300 kann bis zu 120 Seiten speichern Standardaufl sung Normbrief ITU 1 Siek nnen IhrFax4300 auch so einstellen dass die empfangenen Dokumente beim Auf treten von Problemen nicht gespeichert werden siehe Abschnitt Speicherempfang ein ausschalten siehe Seite 72 Sobald die empfangenen Seiten gedrucktsind werden sie automatisch aus dem Spei cher gel scht 63 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 64 Empfangsvorgangabbrechen Gehen Sie wie folgt vor um einen laufenden Empfangsvorgang abzubrechen 1 Dr cken Sie die Taste Stop STOP GEDR CKT Auf dem Display erscheintnebenstehende Mel dung SE EM NR 2 Danach geht das Faxger t in d
104. in Dokument im Dokumenteneinzug liegt Je h her die Aufl sung desto besser die Ausgabequalit t Die Scann und Sendege schwindigkeit ebenso wie die und Druckgeschwindigkeitvon Kopien wird jedoch u U erheblich verl ngert InderAufl sungSTANDARD oder FEIN k nnen bis zu ca 15 Seiten gespeichertwerden in der Aufl sung FOTO je nach Seiteninhalt jedoch u U nur eine Aufl sung einstellen 1 Legen Sie das Dokument das Sie senden oder STANDARD kopieren m chten mit der bedruckten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenteneinzug ORIGINAL BEREIT 2 C Dr cken Sie die Taste Aufl sung Die aktuell eingestellte Aufl sung wird ange STANDARD zeigt z B STANDARD 3 Een Dr cken Sie die Taste Aufl sung sooft bis die gew nschte Aufl sung im Display erscheint Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten STANDARD Geeignetf r die meisten Text STANDARD dokumente FEIN Geeignetf r Dokumente mitkleinen FEIN Schriften FOTO Geeignetf r Dokumente die Farb FOTO oder Graustufen Abbildungen enthalten Mit dieser Einstellung werden Dokument bereiche automatisch mit 64 Graustufen eingelesen Dadurch wird eine bessere Wiedergabe der Fotos erzielt Es istjedoch zu beachten dass die bertragungszeit zum Teil ganz erheblich verl ngert wird Scannkontrasteinstellen Als Kontrast bezeichnetman den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen
105. intenpatronen 105 Leerstelle Leerschritt 14 Legal 74 Leistungsaufnahme 104 Letter 74 Liste der Einstellungen drucken 21 87 Liste gespeicherter Dokumente 53 L schen Kurzwahlrufnummern 33 L schen Zielwahlrufnummer 30 L schen Eingabe 15 L schen Speicherdokument 85 L sen Kabelverbindungen 12 L sungsmittel 106 L ftungsschlitze 7 Manuelle Wahlwiederholung 46 Manueller Empfang 58 Manuelles Senden 41 Mehrfachbelegung der Tasten 16 Mehrfrequenzwahl 22 Men 89 Men aufrufen 16 Men s 89 Modell 104 Monitorh ren 36 41 Nachlegen Dokumentenseiten 27 Namen eingeben 18 Nebenstelle 22 Netz einstellen 22 Netze 104 Netzschalter 7 Norwegisch 24 Papier lagern 9 Papierformat 74 Papiergr e 74 Papierqualit t 10 Papiertuch 106 Papierzuf hrung St rungen 100 Pflege 105 Platzbedarf 7 Polnisch 24 Portugiesisch 24 Probleme beim Senden 102 Probleme mit mehrseitigen Dokumenten 27 Pr fen Verpackungsinhalt 5 Rautetaste 15 Rechtswirksamkeitvon Telefaxen 3 Reinigen Ger t 106 Scanner 107 R Taste 22 R cknahme alte Faxger te 112 Rufnummer und Namen eingeben 18 Rufnummern speichern 29 Rundsenden 49 115 116 Russisch 24 Scannaufl sung einstellen 36 Scannbereich 26 Scannerreinigen 107 Scannkontrasteinstellen 37 schutzbed rftigen Daten 4 Schwedisch 24 Seitenaufbau der Anleitung 2 Selbsthilfe 99 Sende Empfangsgeschwindigkeit reduzieren 73 Sendearten 39 Sen
106. kabel und die Telefonanschlussschnur wieder an Verwenden Sie nie scharfe oder tzende L sungsmittel wie Benzin oder Alkohol Sie k nnten das Ger t besch digen Scanner reinigen Der Scanner besteht aus einer Reihe fotosensitiver Zellen einem Wei blatt und dem Transportme chanismus Sind die Zellen und das Wei blatt verschmutzt erscheinen Flecken und Streifen auf Ihren Faxnachrichten oderKopien Sind die Transportrollen verschmutzt kann das zu Verzerrungen f hren Trennen Sie das Fax 4300 vom Stromnetz sowie von der Telefondose bevor Sie den Scanner reinigen Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit und vermeidetBesch digungen am Ger t Spr hen Sie keinen Alkohol oder andere Fl ssigkeiten direktin Ihr Fax 4300 da dieses dadurch besch digt werden kann Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus bevor Sie das Ger t vom Stromnetz tren nen und mitdem Reinigen beginnen Ziehen Sie den Netzstecker und die Telefonanschlussschnur Klappen Sie das Bedienfeld zur ck indem Sie es in der Griffmulde anfassen und nach vorn ziehen Das Innere des Ger tes ist jetzt zug nglich 3 Beachten Sie dass Sie beim Reinigen folgende Teile so wenig als m glich ber hren die F hrungsschiene das Flachbandkabel die Patrone und den Patronenhalter 107 Rufnummem Dokumente Generelle In Betrieb speichem Druckmeterialien Einstellungen nehmen Senden Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen
107. ktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Sie k nnen w hlen ob das Journal getrennt nach Sende Empfangsvorg ngen gedruckt wird EIN oder gemischt in chronologischer Reihenfolge AUS Lieferzustand W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLG SENDEBERICHT JOURNAL AUTOM AUSDRUCK AUSDRUCK KEIN AUSDRUCK SE EM GETRENNT AUS AUTOM AUSDRUCK 15 00 AUTO EM Sendebericht Im Auslieferungszustand ist Ihr Faxger tso voreingestellt dass nur im Falle einer fehlerhaften ber tragung ein Sendebericht gedruckt wird DRUCK BEI FEHLER Sie k nnen Ihr Faxger t aber auch einstellen dass nach jedem Sendevorgang oder nie ein Berichtgedrucktwird DerSendeberichtl sst sich nicht direkt abrufen nur als Journal Sendeberichteinstellen 1 2 Funktion Start Kopie Start Kopie Start Kopie Haben Sie AUSDRUCK gew hlt wird nach dem Abschluss eines Rundsendens ein Mehr Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mitden Pfeiltasten BERICHTEIN STELLG Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion AUSDRUCK Bei jedem Se
108. kung und entfer nen Sie die Plastikh lle Entfernen Sie das Klemmmaterial 1 ffnen Sie die Druckerabdeckung indem Sie sie in der Griffmulde vorsichtig nach vorn ziehen 2 ffnen Sie die Abdeckung der Dokumentenzuf hrung 3 Entfernen Sie alle Klemmteile und Klebesteifen 4 Gehen Sie vorsichtig zu Werke um das Innere Ihres Faxger tes nicht zu besch digen Schlie en Sie wieder die Dokumentenzuf hrung und die Druckerabdeckung Papierst utze anbringen F rden Transportsind Teile Ihres Fax 4300 getrennt vom Ger t verpackt Bevor Sie Ihr Fax aufstellen und in Betrieb nehmen k nnen m ssen Sie diese Teile anbringen Das gehtsehr einfach Bringen Sie die Papierst tze des Papierfachs an Halten Sie daf r die St tze so wie in der Abbildung gezeigt und stecken Sie die Nase der St tze in die ffnung an dem hinteren Schacht von dem Bedien feld aus betrachtet des Faxger tes Die Flanken der Papierst tze m ssen dabei in die F hrungen einge f hrt werden Wenden Sie keine Gewaltan Sollten die Nase nichtin die ffnung passen haben Sie wahrscheinlich nicht darauf geachtet dass die Flanken des St tze sauber in die beiden F hrungen greifen Aufstellort Das Faxger t darf keiner direkten Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden Das Fax4300 muss vor N sse gesch tzt werden Es darf nichtim Freien und nichtin Rau men in denen Kondenswasser korrosive D mpfe oder berm iger Staubanfall auftritt aufg
109. l einer Zielwahlliste sn 34 Senden KOPIETEN ee A eech Eden 35 MONOMO ee raea aa era dere ee 36 ae Elei 36 Geeignete Dokumente f r das Senden 36 SCalnaUllOSUNG EINSIEIEN sanieren ee 36 Scannkontrast einstellen ar sn ee ee na 37 VETDINAURGSAU DAN A EE 38 DIES OHIO EA LO Dre E ee ee er ee 39 Bill EE 39 SDEIENEISENOEN ae GE E tet aan ent 40 Manuelles Senden berein extern angeschlossenes Telefon 22222 seseeeeeeeeee en 41 Zielwahlrufnummern wahlen 42 Kurzwahlrufnummern w hlen 43 ES eieiei en AN EE 43 EHNEN A EE E AS ee 44 ANMICRISTEDIUTEN sa eek 45 SENdEVOrgaNndg aDDrECNEN siari a ea a een 45 Die Vorlage wurde bereits eingezogen 22222nssenesennesnnnnnsenneneeneeen nenne 45 Wahlwiederholung bei besetzter Leitung 22sssoneeneeeneee nennen ern nnn 46 Manuelle Wahlwiederholung einleiten 2222s2o20 sn sn see ee nennen nennen enn 46 Manuelle Wahlwiederholung abbrechen 2u22ssneseeesnsenneseeneeen nennen 46 Automatische Wahlwiederholung 46 Wie l uft die automatische Wahlwiederholung ab 46 Die Vorlage wurde noch nichteingezogen 46 Automatische Wahlwiederholung abbrechen 222222222 sneneee een nennen 47 Automatische Wahlwiederholung einstellen 222 ss nananana 48 RUNGSERGEN Ana a a a serie 49 Senden an mehrere Emplanger an near 49 Zeitversetztes Senden Programmiertes Senden 52 Sendeauftrag f r zeitversetztes Senden abbrechen l schen 53 Gespeicherte DOK
110. laymeldung Ursache SPEICHEREMPFANG Die Nachrichtwurde im Speicher empfangen wegen Papierman gel Papierstau leerer oder einge trockneter Tintenpatrone oder fal scher Tintenpatrone Sie haben den Vorgang bewusst durch Dr cken der Taste Stop abgebrochen Se E u 1 N N SEN u L W V AA IT AE V d D A g 1 kb wel WW Bu us STOP GEDR CKT Wenn Ihr Ger tsich einmal nicht wie gew nscht verh lt versuchen Sie zun chstsich mit Hilfe der fol genden Tabelle selbst zu helfen Ma nahme Beheben Sie den entsprechen den Fehler F hren Sie die notwendigen Schritte durch um in den Ruhe modus zur ck zu kehren Besteht das Problem weiterhin steht Ihnen der Technische Kundendienst von T Com zur Verf gung Rufnummer 0180 51990 Der Verbindungspreis betr gt 0 120 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T Com Festnetz Stand Juli 2004 hen Sie sofort den Netzstecker halten gekl rt und behoben ist Empfang Problem Kein automatischer Fax Das Fax istnicht auf automati empfang Eventuell istim Fax 4300 ein Dokument gespeichert und der Speicher voll W hrend der bertragung ist eine St rung aufgetreten Kein automatischer Fax empfang Der Anschluss an das Telefon netz ist fehlerhaft z B aus Ver sehen am Kabel gezogen Die Telefonleitung kann von schlechter Qualit t sein Faxe erscheinen verzerrt Das absendende Ger t verur sachtd
111. lle sie he Seite 14 Wollen Sie den Namen nicht ndern l schen Sie nicht und machen Sie keine Eingabe Dr cken Sie die Taste Start Kopie um Ruf nummer und Namen zu speichern Die n chste freie Zielwahlnummer wird ange zeigt Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichern von Zielwahlrufnummern zu beenden und in den Ruhemodus zur ckzukehren Kurzwahl Ihr Fax 4300 bietetIhnen 70 Kurzwahlspeicher 01 bis 70 um Rufnummern zu speichern und auto matisch zu w hlen Mit der Kurzwahl k nnen Sie eine gespeicherte Fax Telefonrufnummer durch Dr cken der Taste Kurzwahl und Eingabe des zweistelligen Kurzwahlcodes 01 bis 70 w hlen EINGABE OK AUTO EM 31 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 32 Kurzwahlrufnummern speichern Zum Speichern einer Kurzwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor d DO f t DD 0 oc Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion W hlen Sie mitden Pfeiltasten das Men RUF NR EINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mitden Pfeiltasten das Men KURZWAHL Dr cken Sie die Taste Start Kopie Die erste Kurzwahlnummer wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl nummer unter der Sie die Rufnummer spei chern m chten DATEN
112. lschlagen finden Sie im Abschnitt Selbsthilfe Dei der Fehlersuche siehe Seite 99 Hilfe GenerelleEinstellungen Im Lieferzustand ist Ihr Fax 4300 dergestalteingestellt dass Sie es nach dem Anschlie en Einbauen der Tintenpatrone und Einlegen von Papier sofortnutzen k nnen Es k nnen aber Anforderungen bei Ihnen vorherrschen z B die Art des Netzes Hauptanschluss Nebenstellenanlage Wahlverfahren die eine weitere Einstellung erfordern Um das Fax 4300 Ihren speziellen Anforderungen anzupassen k nnen Sie allgemeine Ger teeinstel lungen Sende Empfangs Druck Systemeinstellungen und Einstellungen f r die automatische Wahl vornehmen Da Sie bei manchen der Einstellungen auch Benennungen als Texteingeben k nnen wird zun chst die Eingabe von Text erl utert Text Sonderzeichen Ziffern eingeben Auf Grund einer vorher aufgerufenen Funktion befindet sich das Fax 4300 automatisch im Eingabe modus Die Zifferntasten sind folgenderma en belegt Taste Gro buchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Modus A Modus a Modus 1 m 1 _ amp IIOI lt gt COU OU o I SS ni AJ GO NJ m O aile Gi GHl eilGc GG pc gt Gro buchstaben Modus Al Kleinbuchstaben Modus a p Ziffern Modus 1 Wenn Sie die Eingabe f r mehr als 60 Sekunden unterbrechen schaltet das Fax 4300 in den Ruhemodus Alle nicht gespeicherten Eingaben gehen verloren 13 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druck
113. ment wird eingelesen und anschlie end an die gespeicherte Rufnum mer bertragen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schaltet das Ger t automatisch in den Ruhemodus Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahltaste gedr ckt haben zeigt das Display KEINE DA TEN Kurzwahlrufnummern wahlen Die unter der Kurzwahl 01 bis 70 gespeicherten Rufnummern k nnen Sie einfach durch Dr cken der Taste Kurzwahl und Eingabe des entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcodes anw hlen 1 N Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug STANDARD Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 36 und den Kontrast siehe Seite 37 f r das Dokumentein ORIGINAL BEREIT Dann erscheintdie Bereitschaft zum Scannen Dr cken Sie die Taste Kurzwahl f 3 mE Geben Sie mit den Zifferntasten den zweistelli ue gen Kurzwahlcode f r die gew nschte Ruf nummer ein z B 06 A Wurde unter dem Kurzwahlcode zur Rufnum CU Later KG mer auch ein Name abgespeichert wird dieser angezeigt danach die Rufnummer Falls Sie den falschen Kurzwahlcode eingegeben haben brechen Sie den Vor gang mit der Taste Stop ab Dr cken Sie erneut die Taste Kurzwahl und geben dann den richtigen Kurzwahlcode ein 5 Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder warten Sie einige Sekunden bis das Fax 4300 den Einlesevorgang automatisch startet Das Dokume
114. n ndern oder l schen Sie k nnen die bereits gespeicherten Kurzwahlrufnummern jederzeit pr fen ndern oder l schen 1 2 U UI CO Gei Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF RUFNR EINGABE SD NR EINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie ZIELWAHL W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men KURZWAHL COC KURZWAHL Dr cken Sie die Taste Start Kopie 0 Die erste Kurzwahlnummer wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Kurzwahl 2 1234445 cor nummer die Sie ndern oder l schen m ch ten Me Geben Sie die neue Rufnummer ber die Zif oi 21234567 ferntasten ein oder dr cken Sie die Taste L met schen wenn Sie sie entfernen m chten Dr cken Sie die Taste Start Kopie EINGABE OK Das Display zeigt kurz NAME und den zur Ruf nummer geh renden Namen NAME GUNNAR A Te Dr cken Sie die Taste L schen und geben Sie a lt den neuen Namen ein max 16 Zeichen ein kr schl Leerstellen Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Zeichentabelle siehe Seite 14 Dr cken Sie die Taste Start Kopie um Ruf EINGABE OK nummer und Namen zu speichern Die n chste freie Kurzwahlnummer wird ange x33 zeigt Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichen 15 74 AUTO EM von Kurzwahlrufnummern zu beenden und in den Ruhemodus zur
115. ndeltes sich um ein Gespr ch nimmtes der Anrufbeantworter entgegen Stellen Sie bei dieser Betriebsart Ihren Anrufbeantworter so ein dass er nach einer Ruf zeichenzahl zwischen 3 und 5 Rufen die Verbindung annimmt siehe dazu auch die Be dienungsanleitung Ihres Anrufbeantworters oder Telefon AB 57 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 58 Empfangsmodus automatischer Empfang Ist Ihr Fax 4300 an einem separaten Anschluss angeschlossen sollten Sie den Empfangsmodus AU TOM EMPFANG einstellen Alle Dokumente werden dann automatisch empfangen Empfangsmodus automatischer Empfang einstellen Im Auslieferungszustand ist Ihr Faxger t bereits auf den Empfangsmodus AUTOM EMPFANG vorein gestellt Sie k nnen den Empfangsmodus automatischer Empfang wie folgt einstellen 1 Bee Dr cken Sie die Taste Empfangsmodussooft AUTOM EMPFANG e bis AUTOM EMPFANG auf dem Display er scheint 2 ED Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder warten 15 00 AUTOM EM Sie bis das Faxger t nach einigen Sekunden inden Ruhemodus schaltet 3 Im Ruhemodus wird der eingestellte Emp fangsmodus auf dem Display angezeigt Empfangsmodus manueller Empfang Damit Sie den manuellen Empfang n tzen k nnen m ssen Sie ein externes Telefon zus tzlich zu Ih rem Faxger t ang
116. nden wird ein Bericht gedruckt DRUCK BEI FEHLER Nur bei Abbruch und Fehler wird ein Bericht gedruckt KEIN AUSDRUCK Es wird nie ein Bericht gedruckt Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe modus zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLG SENDEBERICHT DRUCK BEI FEHLER KEIN AUSDRUCK EMPFANGSBERICHT 15 00 AUTO EM fachsendebericht gedruckt der alle Aktivit ten zu den Rufnummern listet 83 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Empfangsbericht Im Auslieferungszustand istihr Faxger t so voreingestellt dass kein Empfangsbericht gedruckt wird Sie k nnen diese Einstellung auch ndern damit nach jedem Empfangsvorgang oder nie ein Emp fangsbericht gedruckt wird Der Empfangsberichtl sstsich nicht direkt abrufen nur als Journal Empfangsberichteinstellen 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 Car Wahlen Sie mit den Pfeiltasten BERICHTEIN BERICHTEINSTELLG STELLG 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie SENDEBERICHT 5 Ca W hlen Sie mitden Pfeiltasten EMPFANGS EMPFANGSBERICHT EINST 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie KEIN AUSDRUCK 7 GOC W hlen Sie mitden Pfeilta
117. nennen ernennen nn en 14 Eingabe Tipp fehler korrigieren een kein 15 Im Textmodus ZIIErN eIngeDent ac ne rarr 15 SONGEIZEICHENEINGEDEN EE EE 15 MEnTachDelequng der Tasten eyes 16 FURKUONSMENU EE 16 Eigene Kennung EINgEDeN EE 17 Fax oder Rufnummer und Namen eingeben Kopfzeile festegen 18 Datum und Uhrzeiteingeben WEE EE 18 Senden der KDZ ein ausschalten uns a A kr 20 Liste der Einstellungen Bedienerdatenletel nennen nen 21 Wahlverfahren und Netz einstellen 222222 2seeeeeneeeneeener nennen nennen 22 Wanlvertanren einstellen ann Neue 22 Netz Telefonanlage einstellen 22 Systemsprache EE 24 DOKUMENLE INA Papiet EE 25 Bisi S IL RE 25 Ungeelgnete Dokumente se ae 25 Abtastbarer Dokumentenbereich ia ts en 26 Dokumente in den Dokumenteneinzug einlegen ss sone snseenee een nenn 26 Probleme mit mehrseitigen Dokumenten 27 Zus tzliche Dokumentenseiten nachlegen 27 Papieranforderungen Empfangspapier 22u22seeennsseeennenen nennen nn 27 BE RICKbare klache ask 28 RUINUMMERNSDEICHEHN entire 29 Was istaieautomatscne Wani en is a a ee eis 29 bersicht der Rufnummernspeicher 2 29 ZI IWW Ein he EE 29 Zielwahlrufnummern speichern us He 29 Zielwahlrufnummern pr fen ndern oder l schen 30 El e EE 31 Kurzwahlrufnummern speichern une 32 Kurzwahlrufnummern pr fen ndern oder l schen 33 Listen der gespeicherten Rufnummern drucken 34 Zielwahl oder Kurzwahlliste drucken 34 Beispie
118. ntwird an die gespeicherte Rufnummer bertragen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schaltet das Ger t automatisch in den Ruhemodus Wenn Sie einen nicht belegten Kurzwahlcode eingegeben haben zeigt das Display KEI NE DATEN Telefonbuchwahl Telefonbuchwahl bedeutet dass Sie eine Rufnummer unter allen gespeicherten Rufnummern Ziel wahltasten bis zu 9 Kurzwahlcodes bis zu 70 alphabetisch ausw hlen k nnen Das istbesonders 43 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 44 praktisch wenn Sie nichtmehr wissen ob und unter welcher Zielwahltaste oder Kurzwahlcode eine Rufnummer gespeichert ist 1 N Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten A einzug Das Display zeigt kurz die eingestellte Aufl sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 36 und den Kontrast siehe Seite 37 f r mn das Dokumentein ORIGINAL BEREIT Dann erscheintdie Bereitschaft zum Scannen 2 Dr cken Sie die Taste Telefonbuch ADRESSBUCHWAHL 3 kr Geben Sie ber die Zifferntasten den Buchsta ben ein mitdem der gesuchte Name beginnt Z B wenn Sie ein Fax an Nathalie senden wollen dr cken Sie zweimal die Taste 6 A Der erste Name der mit diesem Buchstaben 09 Naomi beginnt gleichg lti
119. nuellen Empfang eingestellt MANUELL k nnen Sie einstellen ob nach einer bestimmten Anzahl Rufzeichen auf Faxempfang automatisch umgeschaltet wird 1 2 Funktion Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 59 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 60 3 0069 W hlen Sie mitden Pfeiltasten EMPFANGS EMPFANGSEINST EINST A Dr cken Sie die Taste Start Kopie ECM EMPF 2 GOOD Wahlen Sie mitden Pfeiltasten MAN AUT UM MAN AUT UMSCHALT SCHALT 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EIN 1 Ca Sie k nnen mitden Pfeiltasten die Funktion AUS EIN oder AUSschalten 8 e Dr cken Sie die Taste Start Kopie RUFDAUER Haben Sie AUS gew hlt dr cken Sie die Tas te Stop m Geben Sie ber die Zifferntastatur die ge R w nschte Zeit ein nach der das Umschalten 10SEK automatisch erfolgen soll 1 99 Sekunden 10 Dr cken Sie die Taste Start Kopie FERNEMPFANG 11 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EM modus zur ckzukehren Empfangsmodus Anrufbeantworter Fax Stellen Sie den Empfangsmodus ANRB FAX SCHALT ein wenn Sie berwiegend Gespr che erhal ten und weniger Faxnach
120. nzeile KDZ genannt Gleicherma en sollten Sie Ihre Kennung eingeben damitderEmpf nger wei von wem die Nachricht kommt Sie k nnen einstellen ob die Kennung innerhalb oder au erhalb der Fl che gedruckt wird die f r die Faxnachricht vorgesehen ist Beispiel einer KDZ 26 05 2004 21 14 FAX 0911 314 MAQUETTE FRANKREICH 001 MAQUETTE Werke AG Darmstadt IHessen Telefon Vorhanden F x Vorhanden h DH eMail Adresse Vorhar ien t online de Betr Angebot RcP34 01 Empf nger Datum und Uhrzeit der Sendung Ihre Fax Telefonnummer Seitennummer der Nachricht Legen Sie fest ob FAX oder TEL vor Ihr Name oder der Rufnummer gedruckt wird Firmenname 17 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 18 Datum und Uhrzeiteingeben Die Uhrzeit wird auf dem Display angezeigt wenn sich das Faxger t im Ruhemodus befindet 1 2 Funktion O Start Kopie Start Kopie Start Kopie Start Kopie Die Eingabe des Datums erfolgtim FormatTag Monat Jahr wobei beim Jahr nur die zwei letzten Stellen einzugeben sind Die Uhrzeiteingabe erfolgt im 24 Stundenformat z B 4 Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie nochmals die Taste Start Kopie Das aktuell eingestellte Datum wird angezeigt
121. osition der Fax Kopfzeile KDZ definieren TELEFON FAX Angabe vor der Rufnummer KDZ definieren SCANKONTRAST Kontrastgrundeinstellung festlegen LAUTST RKE EINST Lautst rke der akustischen Signale einstellen 0 Aus LAUTST MONITOR Lautst rke der W hl und Faxt ne w hrend des Verbindungsaufbaus in der Funktion Lauth ren LAUTST SIGNAL Lautst rke des Fehlertons LAUTST TASTATUR Lautst rke des Tastentons 90 damit die Einstellungen Einstellung EIN AUS AUSSERHALB INNERHALB FAX TEL STANDARD DUNKLER HELLER 0 1 2 3 0 1 2 3 0 1 2 3 Men Beschreibung Einstellung WAHLVERFAHREN Wahlverfahren den Gegebenheiten des Netzes MEHRFREQUENZWAHL anpassen siehe Seite 22 IMPULSWAHL R TASTE EINSTELLG Netzanschluss Ihres Fax 4300 definieren HAUPTANSCHLUSS Als Hauptanschluss am ffentlichen Netz NEBENSTELLE Als Nebenstelle an einer Telefonanlage sie ZUGANGSTYP he Seite 22 KENNZIFFER FLASH Men Berichteinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 89 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Start Kopie ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung SENDEBERICHT Einstellen wann ein Bericht gedruckt wird Nie KEIN AUSDRUCK Nach jedem Sendevorgang AUSDRUCK Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist DRUCK BEIFEHLER EMPFANGSBERICHT Einstellen wann ein Empfangsbericht gedruckt wird
122. patrone auswechseln ara EA 105 tt 105 Reinigen des Getales a ac aan as 106 GENAUSETENIGEN es eek Deren elegant 106 SCANNER FEINIGEN nn een Een 107 Reinigen und Testen des Druckkoptes nennen nenn 108 DUSERIESUNUSIERONICKEN a entered 108 REINIGEN OES DIICKKODIES ren ikea eg 109 Externes Telefon und Anrufbeantworter 110 CERENNZEICHNUNG a5 2 en a re 111 Gewane UNO ia ee Messen 111 Technischer Kundendienst 5 se eines 111 ROCVEING 2 ee een ne ee 112 eg Te Kelte UE 113 Einf hrung Mitdem Fax4300 haben Sie ein Qualit tsprodukt der Deutschen Telekom AG im Folgenden T Com erworben Das Fax 4300 istf r den Gebrauch in B ro und Wohnr umen bestimmt Das Fax4300 entsprichtden Empfehlungen der ITU vormals CCITT f r Faxger te derGruppe 3 und tragt das G tesiegel Der Telefax Standard DTS Sie k nnen daher weltweit mit jedem Standard Faxger t kommunizieren Nachfolgend ein kurzer berblick der Funktionen Ihres Faxger tes Detaillierte Angaben zu den ein zelnen Funktionen entnehmen Sie den Kapiteln auf die hier verwiesen wird Anschlussart Sie k nnen das Fax 4300 als Einzelger t an einem analogen Hauptanschluss oder an einer Telefon anlage anschlie en siehe Seite 12 Tintensparfunktion Mit dieser Funktion schalten Sie das Faxgeratin einen speziellen Druckmodus bei dem w hrend des Druckens weniger Tinte verbraucht wird ohne dass die Qualit t erheblich leidet siehe Seite 66 Rufnummernspeicher Das
123. pfangen alle Faxnachrichten EIN Sie empfangen nur die Faxnachrich ten die den Kriterien entsprechen Haben Sie AUS gew hlt Dr cken Sie die Tas te Start Kopie und danach die Taste Stop Der Vorgang istbeendet Siehaben EIN gew hlt Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion siehe oben MIT SENDERINFO SENDER REGISTR Dr cken Sie die Taste Start Kopie Mit der Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun gen beenden oder einen Vorgang abbrechen EIN AUS MIT SENDER INFO MIT SENDER INFO DATUMSFORMAT 15 24 AUTO EM Im Lieferzustand ist die Funktion Eingeschr nkter Empfang ausgeschaltet 65 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrreatenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 66 Spezialfunktionen In diesem Kapitel werden Sie mit den Spezialfunktionen Ihres Fax 4300 vertraut gemacht Im Einzel nen finden Sie hier Tinte sparen ein ausschalten siehe Seite 66 Sommerzeiteinstellen siehe Seite 67 Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten siehe Seite 70 Dauer der Wahlpause einstellen siehe Seite 71 Fernempfang ein ausschalten und Code ndern siehe Seite 71 Speicherempfang ein ausschalten siehe Seite 72 Sende Empfangsgeschwindigkeit siehe Seite 73 Datumsforma
124. pier in der Verpackung und flach gelagert auf bis es ben tigt wird Bewah ren Sie ge ffnete Packungen in der Originalverpackung an einem k hlen trockenen Ort auf Lagern Sie Papier bei ca 18 24 C und 40 60 relativer Luftfeuchte Um Papierstau und schlechte Druckqualit t zu vermeiden verwenden Sie nie feuchtes geboge nes zerknittertes oder zerrissenes Papier Benutzen Sie nur Einzelblattpapier kein Papier von der Rolle Laden Sie kein Papier das breiter ist als die maximale Breite des verstellbaren Papiereinzugs schachtes Stellen Sie zudem sicher dass eine minimale L cke zwischen dem Papier und den seitlichen Anschl gen des Papierschachtes besteht F llen Sie den Papiereinzugschachterst dann auf wenn er leer ist Vermeiden Sie bereits gelade nes Papier und neues Papier im Schacht zu mischen Zu starkes Papier kann den Druckkopf besch digen Lassen Sie Papiernichtzu lange in dem Papiereinzugschachtliegen es k nnte sich biegen oder krauseln und damit die Funktion des Faxger tes st ren Nurbei extremer W rme und sehr hoher Luftfeuchtigkeit bereiten u U bestimmte Papiersorten Probleme bei der Zufuhr aus dem Papiereinzugsschacht F hren Sie in solchen F llen ggf die Bl tter einzeln zu Abh ngig von der Dichte des Drucks auf den Seiten kann es etwas Zeit ben tigen um die Tinte zu trocknen Innerhalb von zwei bis drei Sekunden wird die Tinte schmierfest nach einer Trock nungszeit von
125. pr fen Sie den Stecker zum Stromnetz Pr fen Sie ob das Stromkabel evtl besch digt ist Problem mit der Tintenpatrone Das Fax 4300 druckt keine Berichte wenn die Tintenpat rone leer oder verklebt ist Stellen Sie sicher dass die Patrone funktionsf hig ist 103 Generelle In Betrieb Einstellungen nehmen Dokumente Druckmaterialien speichem Senden Rufnummem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 104 Technische Daten Ger t Modell Stromversorgung Leistungsaufnahme Abmessungen BxTxH in mm Gewicht Betriebsumgebung Display Fax Netze Kompatibilit t Datenkompression bertragungsgeschwindigkeit Kapazit t Sende Empfangs speicher Faxaufl sung W hlmethoden Besondere Funktionen Tintenspardruck Fax 4300 Faxger t Tischger t 200 240 V 50 60 Hz Maximal 34 W Stand by Bereitschaft 3 5 W 366 x370 x265 einschlie lich der St tze ca 3 5 kg zusammengebaut ohne Papier Temperatur 10 32 5 C relative Luftfeuchte 20 85 LCD 1x16 ffentliches Telefonnetz Telekommunikationsanlagen ITU Gruppe 3 MH MR MMR 14400 9600 7200 4800 bps mit automatischer Reduzierung ca 120 120 Seiten ITU 1 Standardtestbrief Nr 1 STANDARD 8 Pixel mm x 3 85 Zeilen mm FEIN 8 Pixel mm x 7 7 Zeilen mm FOTO 8 Pixel mm x 7 7 Zeilen mm mit Halbt nen Automatisch Zielwahl 9 Rufnummern Kurzwahl 70 Rufnummern
126. r Fachh ndler leistet f r Material und Herstellung des Telekommunikationsendger tes eine Gew hrleistung von 2 Jahren ab der bergabe Dem K ufer stehtim Mangelfall zun chst nur das Recht auf Nacherf llung zu Die Nacherf llung be inhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes Ausgetauschte Ge rate oder Teile gehen in das Eigentum des Fachh ndlers ber Bei Fehlschlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag zur cktreten und sofern der Mangel von dem H ndler zu vertreten ist Scha densersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen verlangen Der K ufer hat festgestellte M ngel dem H ndler unverz glich mitzuteilen Der Nachweis des Ge w hrleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgem e Kaufbest tigung Kaufbeleg ggf Rech nung zu erbringen Sch den die durch unsachgem e Behandlung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige u ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung ferner nicht der Verbrauch von Verbrauchsg tern wie z B Druckerpatronen und wiederaufladbaren Akkumula toren Vermuten Sie einen Gew hrleistungsfall mit Ihrem Telekommunikationsendger t k nnen Sie sich w hrend der blichen Gesch ftszeiten an den Technischen Kundendienst von T Com unter der Ruf nummer 0180 5 1990 wenden Der Verbindungspreis betr gt 0 12 EUR pro angefangene 60 Sekun den bei
127. richten Dieser Empfangsmodus ist nur sinnvoll wenn Sie zus tzlich zum Faxger t einen Anrufbeantworter oder ein externes Telefon mit integriertem Anrufbeantworter ange schlossen haben siehe Seite 110 Bei dieser Konfiguration bestimmen die Einstellungen die Sie an dem Anrufbeantworter vornehmen wann und wie Faxnachrichten angenommen werden Beachten Sie hierf r die Bedienungsanleitung des Anrufbeantworters oder Telefons mit Anrufbeantworter 1 Enpngemadn Dr cken Sie die Taste Empfangsmodus sooft ANRB FAX SCHALT e bis ANRB FAX SCHALT auf dem Display er i scheint 2 E Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder warten Sie bis das Faxger t nach einigen Sekunden in den Ruhemodus schaltet 3 Im Ruhemodus wird der eingestellte Emp 15 00 AB FAX fangsmodus auf dem Display angezeigt Fax manuell empfangen Modus AB FAX Das Fax 4300 ein externes Telefon und ein Anrufbeantworter sind gemeinsam an einer TAE Wand dose mit NFN Buchsen angeschlossen Das Faxger t steckt in der linken N Buchse der Anrufbeant worter in der rechten Die Bezeichnungen N und F an der TAE Dose bedeuten N Nicht Fernsprech einrichtung F Fernsprecheinrichtung 1 Das Faxger t befindetsich im Modus AB FAX 15 00 AB FAX Das externe Telefon klingelt 2 Nehmen Sie den H rer ab 3 Handeltes sich um einen Faxanruf nimmt das Fax4300 nach ca 10 Sek die Verbindung FAXEMPFANG Li entgegen und gehtauf Faxempfang a Si
128. rieb am ffentlichen Telefonnetz Achten Sie darauf dass Ihre TAE Steckdose wenigstens eine mit N bezeichnete Buchse zur Verf gung stellt Der Stecker an der Telefax Anschlussschnur passt nur in N Buchsen Wollen Sie ein externes Telefon zus tzlich zu Ihrem Faxger t betreiben siehe Seite 110 Die Telefax Anschlussschnur hat zwei unterschiedliche Ste cker Der Kleinere wird in die mitL Leitung gekennzeichne te Buchse an der R ckseite des Faxger tes gesteckt Den TAE Stecker stecken Sie in die Steckdose Ihres Telefo nanschlusses in die N Buchse Wenn Ihre TAE Dose zwei N Buchsen hat w hlen Sie die linke der beiden Buchsen Kabelverbindungen l sen Ziehen Sie zuerst den Netzstecker aus der 220 230 V Steckdose Zum L sen der Telefax Anschlussschnur an der linken Ger teseite dr cken Sie mitdem Fingernagel den Rasthaken in Richtung Steckerk rper und ziehen gleichzeitig den Stecker an der Schnur heraus Funktionstest nach dem Aufstellen Nachdem Sie das Fax 4300 aufgestellt die Tintenpatrone eingebaut und ans Stromnetz und an das Telefonnetz angeschlossen haben f hren Sie einen Funktionstest durch indem Sie eine Kopie erstel len Legen Sie daf r ein bedrucktes Blattin den Dokumenteneinzug mit der bedruckten Seite nach oben Bedruckung sichtbar Dr cken Sie die 2 x Taste Start Kopie Ihr Fax 4300 liest zun chst die Vorlage in den Speicher und drucktanschlie end die Kopie Sollte der Testfeh
129. rretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Text und Zifferneingabe umschalten Auf Grund einer vorher aufgerufenen Funktion befindet sich das Fax 4300 im Eingabemodus Dr cken Sie die Stern Taste sooft bis der ge 1 g w nschte Modus rechts im Display angezeigt wird links steht die Eingabemarke 1 Zifferneingabe A Eingabe von Gro buchstaben a Eingabe von Kleinbuchstaben Symbole k nnen in jedem dieser Modi einge geben werden Texteingeben 1 Dr cken Sie die Stern Taste um zwischen Gro und Kleinbuchstaben umzuschalten Wird die Funktion der Texteingabe erreicht ist Gro schreibung eingestellt 2 br Dr cken Sie die Zifferntaste auf welcher der J Co gew nschte Buchstabe aufgedruckt ist sooft bis er im Display erscheint Beispiel R 3x die Zifferntaste 7 Zur Eingabe von Satz Sonderzeichen oder Symbolen siehe Tabelle vorhergehende Seite 3 me Geben Sie weiteren Text ber die Zifferntasten p z ein SS Wollen Sie von Gro aufKleinbuchstaben R schalten dr cken Sie die Stern Taste Befindetsich dern chste Buchstabe aufei Ru ner anderen Zifferntaste dr cken Sie ein fach diese Taste oder e befindetsich dern chste Buchstabe auf Ru_ LE Mms der gleichen Zifferntaste dr cken Sie zu n
130. rt Kopie DATUM amp UHRZEIT 4 OD W hlen Sie mitden Pfeiltasten das Men WAHLVERFAHREN WAHLVERFAHREN aus 5 Em Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das aktuel MEHRFREQUENZWAHL e Wahlverfahren wird angezeigt 6 on Stimmtdas angezeigte Wahlverfahren nichtmit IMPULSWAHL dem von Ihnen ben tigten berein dr cken Sie die Pfeiltasten um das gew nschte Ver fahren z B IMPULSWAHL auszuw hlen H ES Dr cken Sie die Taste Start Kopie um das R TASTE EINSTLLG neue Wahlverfahren zu speichern 8 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 19 49 AUTO EN modus zur ckzukehren Netz Telefonanlage einstellen IstIhr Faxals Nebenstelle an eine Telefonanlage angeschlossen die keine automatische Amtsholung durchf hrt mussen Sie zun chst die Amtskennziffer AKZ eingeben Um dieses Vorgehen zu vereinfachen stellen Sie die Funktion der R Taste so ein dass Sie durch ein faches Dr cken der Tasten Funktion und R in der Funktionstastatur eine Amtsleitung erhalten sofern eine frei ist Danach k nnen Sie sofort die Rufnummer der Gegenstelle w hlen Die folgenden Bedienschritte beschreiben wie Sie die Funktion unter der R Taste speichern 1 Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN Start Kopie 3 Dr cken Sie erneut die Taste Start Kopie um DATUM amp UHRZEIT das Men DATUM A UHRZEIT zu erreichen UI 10 11 12 13 14 15 Start Kopie
131. s Zubeh r Das Ger t darf nur vom autorisiertem Kundendienst Personal repariert werden Beachten Sie auch die weiteren bei den Bedienschritten oderanderweitig in der Anleitung aufgef hrten besonderen Sicherheitshinweise Eine Haftung der Deutschen Telekom AG T Com f r Sch den aus nicht bestim mungsgem em Gebrauch des Faxger tes kann nicht bernommen werden Bitte klappen Sie diese Seite nach au en auf Gesamtansicht und Bedienfeld ANDI AAE Bedienfeld Funktionstastatur W hltastatur Bedientastatur E WUW N Hr LO O N O vv A GO N e me ee Eech N kA CH Gesamtansicht Papierst tze Fester rechter Papieranschlag Abdeckung und St tze derDokumentenzuf hrung 7 Griffmulde zum ffnen der Dokumentenanlage 5 Druckerabdeckung D Ausgabeschacht Bedienfeld siehe unten 8 Verstellbarer Papieranschlag Die Tasten 01 bis 09 der Funktionstastatur Tastenbeschreibung 13 bis 21 haben Dop pelfunktion Direkt bet tigtsind es die Zielwahltasten In Verbindung mit der Taste Funktion werden die beschriebenen Funktionen Taste zum Einstellen des Empfangsmodus Mit Funktion Faxabruf Mit Funktion Beim Drucken Tinte sparen Mit Funktion Anruferliste Mit Funktion R Taste Mit Funktion Eingabe einer Leerstelle Mit Funktion L schen einer Eingabe Mit Funktion Berichte aufrufen Mit Funktion Druckkopf reinigen aktiviert Bedienfeld Pfeiltasten 13 Wahlwiederholung Paustetaste 14 Telefonb
132. setzten Telefaxsendungen dass diese m glicherweise au erhalb der B rozeiten beim Empf nger ankommen und damit von Unbefugten eingesehen werden k nnen Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland andere Ortszeit Benutzen Sie den Telefaxdienstm glichstnichtbeischutzbed rftigen Daten Dies sind zum Beispiel personenbezogene Mitteilungen religi se oder politische Anschauungen sowie bermittlungen aufgrund von Arbeitsverh ltnissen Wenn diese wegen Eilbed rftigkeitnur per Telefax bermittelt werden k nnen m ssen Sie durch besondere Vorkehrungen sicherstellen dass die Sendung nur dem richtigen Empf nger pers nlich zugeht K ndigen Sie die bermittlung vorher telefonisch an und vereinbaren Sie mit dem Empf nger dass dieser am Telefaxger t auf den Eingang wartet Dieses Verfahren mussen Sie auch anwenden wenn Sie der Empf nger sind und Ihnen Daten per Telefax bermittelt werden Teilen Sie dem Empf nger mit aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht und geben Sie eine Telefonnummerf r R ckfragen an Dies k nnen Sie einfach durch ein vorangestelltes Deckblatt erledigen Stellen Sie das Telefaxger t nur in solchen R umen auf in denen sichergestellt ist dass ankommende Telefaxsendungen nichtunbeobachtet ankommen und von Unbefugten entnommen oder eingesehen werden In Betrieb nehmen IhrFax4300 istein hochwertiges Ger t das dann richtig funktioniert wenn Sie alle Voraussetzungen die f r die Inb
133. stellen Anschlie en und Bedienen finden Sie vor den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln Nachfolgend sind wichtige Punkte die generell beim Einsatz von Telefaxger ten zu beachten sind Rechtswirksamkeit von Telefaxen Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile wenn Sie folgende Punk te beachten Setzen Sie Ihr Telefaxnurbei Schriftst cken ein die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder vertraglich vereinbarten Schriftform unterliegen Eine per Telefax bertragene Unterschrift gilt nicht als eigenh ndige Unterzeichnung weil es sich hierbei nur um eine Kopie der Unterschrift handelt Absenderkennungen und Protokolle k nnen den Zugang einer Telefax bertragung nicht beweisen weil sie als manipulierbar gelten Der Telefaxdiensteignetsich also nichtf rsolche Vorg nge die nachweisbar sein m ssen Zustellfristen gelten nur als gewahrt wenn das Telefax w hrend der blichen B rozeiten beim Empf nger eingeht Nach Dienstschluss oder gar kurz vor Mitternacht gilt nicht als fristgerecht zugegangen Die Qualit t eingehender Telefaxschriftstucke unterscheidet sich von derjenigen der Absendervorlage Immerhin handeltes sich bei der Telefax bertragung um einen Kopiervorgang Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualit tsunterschiede zwischen der Vorlage und dem ein gehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders Sorgen Sie deshalb unbedingt f r eine sehr gute Qualit t Ihrer Vorla
134. sten die gew nschte DAUCKBEIFEHLER Funktion AUSDRUCK Bei jedem Empfangen wird ein Bericht gedruckt DRUCK BEI FEHLER Nur bei Abbruch und Fehler wird ein Bericht gedruckt KEIN AUSDRUCK Es wird nie ein Bericht gedruckt 8 Dr cken Sie die Taste Start Kopie JOURNAL 9 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EN modus zur ckzukehren Liegen im Speicher des Fax 4300 Nachrichten k nnen Sie diese als Liste drucken 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 D a Sie mitden Pfeiltasten SPEICHERZU SPEICHERZUGRIFF 84 Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste Start Kopie Eine Liste aller gespeicherten Dokumente mit Hinweis auf die Art des jeweiligen Dokuments wird gedruckt Danach geht das Fax 4300 wieder in den Ru hemodus SPEICHERLISTE AUSDRUCK SPEICHERLISTE 15 00 AUTO EM Speicherdokumente drucken l schen Wurden Nachrichten gespeichert z B Speicherempfang oder eine zeitversetzte Sendung k nnen Sie diese Nachrichten drucken oder l schen 1 2 U 10 Funktion Start Kopie Start Kopie Dr cken Sie die Taste Funktion W hlen Sie mit den Pfeiltasten SPEICHERZU GRIFF Dr cken Sie die Taste Start Kopie W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Funktion DOKUMENT DRUCKEN Sie k nnen ein Dokumentf r das Drucken ausw hlen DOKUME
135. t den Pfeiltasten SPEICHEREMP FANG DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN EMPFANGSEINST ECM EMPF SPEICHEREMPFANG 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EIN 7 Car Wahlen Sie mitden Pfeiltasten die gew nschte AUS Funktion EIN oder AUS 8 Dr cken Sie die Taste Start Kopie ECM EMPF o Dr cken Sie die Taste Stop um in den Ruhe 15 00 AUTO EM modus zur ckzukehren Sende Empfangsgeschwindigkeit Bei bertragungen nach bersee oder Osteuropa k nnen manchmal Fehler aufgrund schlechter Lei tungsbedingungen auftreten Durch Verringern der bertragungsgeschwindigkeitreduzieren Sie die U bertragungsfehler verl ngern aber auch die Ubertragungszeit Im Auslieferungszustand ist die Sendegeschwindigkeit auf maximale bertragungsgeschwindigkeit eingestellt 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 Car Wahlen Sie mitden Pfeiltasten SYSTEMEIN SYSTEMEINSTELL STELL 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie AUTOM TESTDRUCK 2 GOOD W hlen Sie mitden Pfeiltasten SE STARTGE SE STARTGESCHW SCHW wenn Sie die Sendegeschwindigkeit EM STARTGESCHW wenn sie die Empfangs geschwindigkeit einstellen m chten 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie 14400bps 7 Car W hlen Sie mitden Pfeiltasten die
136. teckdose Aus diesem Grunde muss die Netzsteckdose immer in der N he des Ger tes und frei zug nglich sein Auf keinen Fall d rfen Sie das Ger t in Betrieb nehmen oder weiter benutzen wenn das Netzkabel oder der Netzstecker besch digtist Stecken Sie den Buchsenstecker des mitgelieferten Stromkabels in die Buchse an der R ckseite des Ger tes den Schuko Schutzkon takt Stecker in die Stromsteckdose Sobald Sie das Ger tan derStromsteckdose angeschlossen haben istes eingeschaltet Das Display zeigt BITTE WARTEN Das Fax 4300 befindet sich in der Aufw rmphase Wenn sich noch keine Tintenpatrone im Faxdruckerbefin PATRONE EINSETZEN det z B bei der Erstinbetriebnahme zeigt das Display im Wechselspiel mit der Ruheanzeige 22 37 AUTO EM F hren Sie jetzt die im Folgenden beschriebenen Schritte durch Um die Tintenpatrone einzulegen muss das Faxger t eingeschaltet sein M ssen Sie einmal das Fax 4300 vom Stromnetz trennen stellen Sie sicher dass sich das Ger tin Ruhestellung befindet Dabei muss der Druckkopf in der u ersten rechten Po sition stehen Sie k nnen normales Kopierpapier miteinem Papiergewicht zwischen 65 g m2 und 90 g m2 und 0 09 bis 0 13 mm starkes Papier verwenden Spezielles Papier f r Tintenstrahl druck ist nicht erforderlich ergibt aber das beste Druckbild Hinweise und Empfehlungen f r den Umgang mit Empfangspapier Bewahren Sie das Pa
137. tellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 62 vO Dr cken Sie die Taste Abruf ABRUFEMPFANG Dr cken Sie die Taste Start Kopie NR Mi Geben sie die Rufnummer der Gegenstelle 02 Telekom von der Sie abrufen m chten mit den Zielwahl oder Kurzwahltasten den Zifferntasten ein ED Dr cken Sie die Taste Start Kopie und warten SE EM NR er g Sie Der Abruf wird automatisch gestartet Ben ber das Display k nnen Sie den Abruf verfol 123456 gen Nach Ende des Abrufes kehrt das Faxger t in 15 00 AUTO EM den Ruhemodus zur ck Ein gestarteter Empfangsabruf kann wie ein Empfangsvorgang vorzeitig abgebrochen werden siehe Seite 64 Wenn Sie sich bei der manuellen Eingabe einer Rufnummer vertippthaben dr cken Sie die Taste L schen und geben Sie dann die komplette Rufnummer richtig ein Um die eingegebenen Rufnummern zu berpr fen bl ttern Sie mit den Pfeiltasten Steht ein externes Telefon zur Verf gung und wird der Abruf bei der Gegenstelle sprach gesteuert f hren Sie den Abruf mit Hilfe des externen Telefons durch Modus MANU ELL Rufen Sie die Abrufrufnummer an folgen Sie den Anweisungen der Gegenstelle Haben Sie das abzurufende Dokument erreicht dr cken Sie Start Kopie auf Ihrem Faxger t oder geben Sie am externen Telefon den Code f r Fernempfang ein Lieferzustand 25 Wird der Abruf
138. tfestlegen siehe Seite 74 Druckformat Empfang Berichte einstellen siehe Seite 74 Automatischen Testdruck ein ausschalten siehe Seite 77 Lautst rke einstellen siehe Seite 77 Anrufer ID ein ausschalten siehe Seite 78 Tinte sparen ein ausschalten Durch die Funktion Tinte sparen k nnen Sie die Lebensdauer der Tintenpatrone um ein Erhebliches beinahe das Doppelte verl ngern Im Spardruck erfolgt das Drucken mit weniger Tinte Die Drucke erscheinen etwas blasser aber immer noch in einer sehr guten Qualit t Lieferzustand AUS 1 Get Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 2 SCH Dr cken Sie die Taste Tinte sparen SPARDRUCK AUS 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten zwischen EIN EIN AE und AUS 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie EINGABE OK 5 SE geht das Faxger t wieder in den Ruhe 19 49 AUTO EM modus Sommerzeit einstellen Betreiben Sie das Faxger tin Deutschland m ssen Sie nichts einstellen Im Lieferzustand sind die Daten f r Deutschland schon eingestellt Ein Beginn Sommerzeit am letzten Sonntag im Marz 2 00 es wird um eine Stunde vorgestellt auf 3 00 Uhr Ende Sommerzeit am letzten Sonntag im Oktober 3 00 es wird um eine Stunde zur ckgestellt auf 2 00 Uhr Die Regeln f r den Beginn und das Ende der Sommerzeit sind nichtin allen L ndern gleich Informie ren Sie sich zunachst ber die entsprechenden Daten des Landes nach dessen Sommer Winterz
139. tnetz Stand Juli 2004 Papierstau Sollte w hrend eines Druckvorgangs ein Papierstau auftreten d h das Empfangs Druckpapier wird im Ger tnichtmehrtransportiert zeigtdas DisplayPAPIERSTAU Nachdem Sie den Papierstau beho ben haben pr fen Sie ob das Papier den Anforderungen entspricht 1 2 Nehmen Sie den Stapel Papier aus dem Papierschacht f r Empfangspapier Versuchen Sie das Papier das vorn aus dem Ger t heraus schaut vorsichtig herauszuziehen Achten Sie darauf dass es nicht zerrei t Sollte das nicht gelingen verfahren Sie wie im Folgenden beschrieben ffnen Sie die Abdeckung der Dokumentenzuf hrung Entfernen Sie die darunter liegende hellgraue Dokumen tenf hrung Ziehen Sie daf r die F hrung an den F h rungsnasen leicht nach vorn und heben Sie sie dann her aus Ziehen Sie das Blattbehutsam nach oben aus dem Ger t heraus Setzen Sie die hellgraue Dokumenten f hrung wieder ein Setzen Sie daf r die Unterkante in die Aussparungen links und rechts 1 der seitlichen In nenw nde und dr cken Sie dann die Dokumentenf hrung zur ck in Position 2 Wenn Sie den Papierschacht wieder f llen fachern Sie das Papier oder nehmen Sie gleich einen neuen Stapel und legen Sie das Papier ein Dr cken Sie die Taste Stop um die Displaymeldung zu l schen Der Empfang von Faxnachrichten findet w hrend eines Papierstaus im Speicher statt So bald der Stau behoben ist und Sie die Taste
140. tzter Auftrag zum Senden ansteht Sendeauftrag f r zeitversetztes Senden abbrechen l schen 1 S Dr cken Sie die Taste Funktion 2 sO Dr cken Sie die Taste SENDEMODUS 3 0059 W hlen Sie mitden Pfeiltasten PROGR SEN DUNG 4 em Dr cken Sie die Taste Start Kopie Das Dis Ben play zeigt Ihnen den Sendezeitpunkt 5 sO Dr cken Sie die Taste L schen 6 Dr cken Sie die Taste Start Kopie 7 Das Faxger t geht in den Ruhemodus Gespeicherte Dokumente Liste der gespeicherten Dokumente drucken Sie k nnen mt rem Fax 4300 eine Liste aller im Speicher befindlichen Dokumente drucken Die ein zelnen Dokumente sind in der Liste mit einer fortlaufenden automatisch zugeordneten Vorgangs nummer gekennzeichnet PROGR SENDUNG SE EM NR 0503 SCANNE 5 001 DATENEINGABE SPEICHERSENDUNG PROGR SENDUNG ZEITEING 22 15 ZEITEING L SCHEN BEENDET 15 24 AUTO EM Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste der gespeicherten Dokumente zu drucken 1 Dr cken Sie die Taste Funktion 2 9 Se Sie mit den Pfeiltasten SPEICHERZU DATENEINGABE SPEICHERZUGRIFF In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrratenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 54 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie Dr cken Sie die Taste START KOPIE
141. uchtaste 15 Kurzwahltaste 16 Stoptaste 17 Start Kopietaste 18 Lautsprechertaste 19 Rautetaste 20 Zifferntasten auf Alphabetumschaltbar 21 Sterntaste 22 Taste zum Umschalten auf Funktionen 23 Taste zum Einstellen der Aufl sung Mit Funktion Sendemodus einstellen 16 stelliges Display Inhaltsverzeichnis SICHELNEIESHINWEISC a Eer RRE Gesamtansicht und Bedienfeld 2 sc css snsenneen nenne nennen nenn Ill Bedene Eee ee ee ee era hr I Hat EIe ee V EIN IUNFUNG seen ee l Das Sie LEE 1 Die Bedienungsanleitung EE 2 Was muss ich beim Faxen beachten aneinander 3 Rechtswirksamkeitvon Telefaxen nnnunnnnrrrananr nnana rnnr rannen 3 DanS EE 3 rg eg let lu 5 Ger t AUSDACKEN EE 5 Vverpackungsinhalt berpr ten ie ann u 5 Transportsicherungen entfernen a us aa eh ash 6 Papieistulze ul el te E as ana Ha 6 Tee EE eu alerts 6 BIS ERS E ee ee en 1 ANSCHIIEBEN AN das SIEOMNEZ unse 8 EMBIANgSDaDIer einlegen ur Air rasieren 9 Hinweise und Empfehlungen Tur den Umgang mitEmpfangspapier 2sseeceseeeeeens 9 PanieReiniegen see ae 9 Einsetzen Wechseln der Tintenpatrone 2222222 seeeeenneeneeene rennen nenn 10 An das Telefonnetz anschlie en zen u res 12 Kabelverbinaungen losen su a He ni Aa 12 Funktionstestnach dem Aufstellen nnana ua unanannn ranean aaa 12 Generelle Einstellungen sans 13 Text Sonderzeichen Ziffern eingeben 13 TEXtelNde Dee re DE 14 Text und Zifferneingabe umschalten 2 2222222222 seseeen er
142. ufnummerneingabe auch die Ziel Kurz oder Telefonbuchwahl verwenden Dr cken Sie die Taste Start Kopie und warten Sie einige Sekunden bis das Fax 4300 den Einlesevorgang startet oder dr cken Sie 2 x die Taste Start Kopie Das Dokumentwird eingelesen und nach Speicherung an die eingegebene Ruf nummer bertragen Displaymeldungen informieren Sie ber den bertragungsverlauf Nach Ende des Sendevorgangs schaltet das Ger t automatisch in den Ruhemo dus Wenn Sie eine Rufnummer aus Ziel Kurzwahl oder Telefonbuch verwenden k nnen Sie auf das Dr cken der Taste Start Kopie verzichten das Fax 4300 startet dann nach eini gen Sekunden automatisch den Verbindungsaufbau Tritt w hrend der bertragung ein Fehler auf wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gel scht auch wenn es noch nicht vollst ndig bertragen wurde Manuelles Senden ber ein extern angeschlossenes Telefon Um diese Funktion zu ben tzen m ssen Sie ein externes Telefon zus tzlich zu Ihrem Fax ger tangeschlossen haben siehe Seite 110 Beim manuellen Senden stellen Sie zun chsteine Telefonverbindung zurGegenstelle her und starten dann die bertragung manuell Verwenden Sie das manuelle Senden ber ein extern angeschlosse nes Telefon wenn Sie vor der bertragung mitderGegenstelle noch etwas absprechen m chten Das manuelle Senden ist besonders dann geeignet wenn die Gegenstelle nicht ber ein Faxger t mit au tomatischem Empfang verf gt
143. utsprechertaste im rechten Bedientastenfeld dientderRufnummemeingabe alle Wahlm glich keiten sind m glich und dem Mith ren des Verkehrs auf einer Verbindung Diese Taste ist gleichzu setzen mitdem Abheben des H rers eines externen Telefons Handeltes sich um eine Sprachverbindung k nnen Sie h ren was die Gegenstelle sagt Sie k nnen jedoch nicht antworten Um eine Fax bertragung durchzuf hren m ssen Sie nach dem W hlen die Taste Start Kopie dr cken Erstdann sendet Ihr Faxger t das Faxsignal W hlen ber die Lautsprechertaste ist gleichzuset zen mitmanuellem Senden W hrend des bertragungsvorgangs wird der Lautsprecher abgeschaltet Lautst rke einstellen Die Signale mit denen Ihr Fax 4300 Sie auf Vorg nge hinweist k nnen Sie einstellen 1 Gei Dr cken Sie die Taste Funktion DATENEINGABE 11 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckretenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang 18 H Dr cken Sie die Taste Start Kopie BEDIENEREINGABEN 3 Dr cken Sie die Taste Start Kopie DATUM amp UHRZEIT d oO nn Sie mitden Pfeiltasten LAUTST RKE LAUTST RKE EINST Dr cken Sie die Taste Start Kopie LAUTST MONITOR Q S SZ E ZS po D D oO W hlen Sie mt den Pfeiltasten das gew n LAUTST MONITOR schet Signal dessen Lautst rke Sie ver ndern
144. wird aufgebaut Sie k nnen die Gegenstelle h ren wenn Sie Monitorh ren eingeschaltethaben Sie k nnen jedoch nichtder Gegenstel le antworten Um das Dokumentzu senden dr cken Sie die Taste Start Kopie 41 In Betrieb nehmen Dokumente Generelle Druckrratenalien Einstellungen speichem Senden Rufnunnrem Kopieren Spezial Enpfang funktionen Berichte Listen drucken Anhang Zielwahlrufnummern wahlen Die unter den Zielwahltasten 01 bis 09 gespeicherten Rufnummern siehe Seite 29 k nnen Sie ein fach durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste w hlen 1 N Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach vorn sichtbar in den Dokumenten einzug Das Display zeigtkurz die eingestellte Aufl STANDARD sung Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 36 und den Kontrast siehe Seite 37 f r das Dokument ein H Dann erscheint wieder die Bereitschaft zum ORIGINAL BEREIT Scannen 3 sO Dr cken Sie die gew nschte Zielwahltaste 01 e bis 03 z B 05 M ller amp Co Wurde unter der Zielwahltaste zur Rufnummer auch ein Name abgespeichert wird dieser an 09113154 gezeigt danach die Rufnummer Falls Sie die falsche Zielwahltaste gedr ckt haben brechen Sie den Vorgang mit der Taste Stop ab Dr cken Sie dann die richtige Zielwahltaste 4 Dr cken Sie die Taste Start Kopie oder warten Sie einige Sekunden bis das Ss z Fax 4300 den Einlesevorgang automatisch startet 5 Das Doku

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