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BEDIENUNGSANLEITUNG

Contents

1. an 8 6 4 Vorgabendaten 84 6 5 Kostenstellendaten ss 86 7 Online Service 89 7 1 bersicht ber Online Service 91 7 2 Verbinden mit Online Service 92 7 3 Hochladen von Statistiken 96 7 4 Online Service des Gvstems eeren 97 V o 4 7 ALPHAI_DE book Page 2 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 8 Konfiqurieren des Frankiersystems 99 8 1 Eingaben bersicht nennen 101 8 2 An Abmelden als 102 8 3 Einstellungen f r die 2 104 8 4 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 105 8 5 Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wert und Geringe 108 8 6 Wiegeeingaben nennen nennen 109 8 7 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck 113 8 8 Abdruckspeicher 2 4 ak 117 8 9 Verbind ngen EL E Ge 120 8 10 Verwaltung von Uhrzeit und 124 9 Optionen und Updates 127 9 1 Vorgang f r Optionen und 129 9 2 Verwenden der 130 9 3 Verwalt
2. 119 VT IT D ss 120 Vorgehensweise beim Ausw hlen der Verbindung zu Postdienstleistern Online Services 120 Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet 122 Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter f r das analoge Modem 123 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 124 Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine A Y ALPHA1_DE book Page 101 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 8 1 Eingaben bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben e Bedienereinstellungen die nur so lange gelten wie der Bediener angemeldet ist der sie angewendet hat e Manager Einstellungen legen die standardm igen oder permanenten Merkmale des Frankiersystems fest Andere Benutzereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben Verarbeiten von Postg tern 5 21 War tung des Frankiersystems S 141 usw Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebene Bedienereinstellung hat folgende Aufgabe e Anpassen des Bildschirmkontrasts Manager Einstellungen Das Frankiersystem verf gt ber einen Manager PIN Code mit dessen Hilfe Sie die
3. e D lt gt Y ALPHA1_DE book Page 75 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern dass diese verwendet werden bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle beim Aktivieren 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstelleninformationen S 75 durch Deaktivieren einer 2 ndern Sie den Kostenstellenstatus die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an aktiv oder inaktiv und dr cken Kostenstelle Sie auf OK H 3 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht ge nderter Kos tenstellen auf OK um die nderungen zu best tigen L schen von Kostenstellen M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle l schen Vorgehensweise So l schen Sie eine Kostenstelle beim L schen 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstelleninformationen S 75 durch von Kostenstellen 2 W hlen Sie auf dem BildschirmKostenstellenverwaltung die Option gt L schen oder geben Sie 2 ein anstelle von Bear beiten ndern aus Es wird eine Best tigung zum L schen der Kostenstelle an gezeigt y9s sylldnzZ U2 2 SU2 S0H e eg
4. T H Analoges Telefon 4 adrig Netzwerk PC LAN oder Wiegeplattform 8 adrig Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Vorkehrungen e Vermeiden Sie die Verwendung des Systems w hrend eines Gewitters um die Gefahr von Stromschl gen zu vermeiden Schlie en Sie Telefon oder LAN Stecker nicht an feuchten Standorten an e Ziehen Sie das Telefon oder LAN Kabel aus dem Wandanschluss ab bevor Sie das Ger t entfernen Schlie en Sie das Modem nur ber das mitgelieferte Kabel an die xD Telefonleitung an um das Brandrisiko zu vermeiden siehe Spezi fikationen S 157 Se ALPHAI_DE book Page 11 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 2 informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen 2 1 EU 13 2 2 Funktionen des 15 2 3 Anschlussm gjlichkeiten eneeeeseesessessosesossessessessssessesss 18 24 Energieverwaltung 222222 2222 1 19 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus Sleep und 19 E ee 29 ALPHAI_DE book Page 12 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 3 2 D 5 N gt D 3 D D lt un D 3 12 ALPHAI_DE book Page 13
5. 4 3 Entsperren des PSDs Vorgehensweise beim Entsperren des 05 Vorgehensweise beim Pr fen des Datums des n chsten Anrufs Sh d ALPHAI_DE book Page 56 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 gt N lt 56 4 gt AN v 5 ALPHAI_DE book Page 57 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 4 1 Uberblick Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t PSD Das PSD das sich unter dem System befindet verwaltet die Vorgabe oder Geldbe tr ge auf dem Frankiersystem Das PSD f hrt alle erforderlichen Operationen durch um den Standards der Post dienstleister zu entsprechen Dazu sind st ndige Verbindungen zu den Postdienst leistern erforderlich berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschlussm glichkeiten S 18 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 120 Verwalten von Vorgaben Als Benutzer k nnen Sie die folgenden Vorg nge durchf hren die die Vorgabe auf dem Frankiersystem betreffen berpr fen der verf gbaren Vorgabe im PSD Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD e Anzeigen des Datums des n chsten Aufrufs 5 62 Die Vorgabevorg nge f hren zum Herstellen einer
6. d 1 DE book Page 68 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 lt 5 5 lt 5 o eh 5 eh 5 3 N zy gt Einrichten von Kostenstelle AUS mit PIN Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern m chten aber Kostenstellen nicht nachverfolgen dann verwenden Sie den Modus No account with access control Dadurch wird f r alle berechtigten Benutzer ein einzelner PIN Code bereitgestellt Implementieren von Kostenstelle AUS mit 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 71 und w hlen Sie den Modus No account with access control aus 2 Geben Sie bei diesem Verfahren den 4 Ziffern umfassenden PIN Code ein den Benutzer beim Anmelden eingeben m ssen Verwaltungsmen Kostenstelle AUS mit Im Modus Kostenstelle AUS mit PIN k nnen Sie den gemeinsam genutzten PIN Code ber das Men ndern Kostenstellen Venwaltung Kostenstellen AUS mit PIN 1 KST Einstellungen 2 PIN Code ndern Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim ndern Manager S 102 des gemeinsam Auf dr cken und 5 2 eingeben oder den Pfad genutzten ausw hlen PIN Codes gt Kostenstellenwervaltung gt PIN Code ndern ES Der Bildschirm Wechseln der Maschinen PIN wird angezeigt 2 Geben Sie den neuen PIN Code ein und
7. ALPHAI_DE book Page 46 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 lt 5 lt 5 y Ka eh Ausw hlen einer Wiegeart In Abh ngigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen ver schiedene Wiegemethoden zur Verf gung Sie k nnen das Gewicht auch manuell eingeben wenn dieses bekannt ist Siehe Vor gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S 48 Ausw hlen einer Wiegeart Das Symbol auf dem Bildschirm f r die Wiegeart zeigt die ausgew hlte Methode und somit die Quelle an die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt Details zu den Wiegearten Manuelle Gewichtseingabe E In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein siehe S 48 Standardwiegen In diesem Modus legen Sie die einzelnen Postg ter manuell und nacheinander auf die Wiegeplattform su Die Standardwiegeart wird automatisch ausgew hlt wenn Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform legen Sie k nnen das Gewicht weiterhin manuell eingeben indem Sie auf 2e dr cken Wenden Sie sich an den Kundendienst um zu erfahren wie Sie 5 dem Frankiersystem ber die Online Services ganz einfach Wie gefunktionen hinzuf gen k nnen ALPHAI_DE book Page 47 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 _ amp ndern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren u
8. z4 un lt 91 er 2 ALPHAI_DE book Page 92 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 un lt 2 2 Verbinden mit Online Service Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Service umfassend nutzen k nnen sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk verbindung angeschlossen sein damit die Verbindung zum Online Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann F r die Verwendung einiger Dienste sind einige automatische Anrufe geplant um die entsprechenden Daten zu laden F r den Berichtsdienst stellt das Frankiersystem an jedem Monatsende automatisch eine Verbindung her um Statistiken f r Kostenstellen und Postkategorien zu laden F r den Druckfarbenverwaltungsdienst stellt das Frankiersystem automatisch eine Verbindung her wenn es Zeit ist das Druckfarbenmaterial nachzubestellen Es wird dringend empfohlen dass Sie das Frankiersystem w hr end der Nacht im Sleep Modus mit angeschlossener Telefonlei xD tung oder einem Netzwerk eingeschaltet lassen damit die Verbindung zum Online Server automatisch hergestellt werden kann v 5 ALPHAI_DE book Page 93 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die M glichkeit die Verbindung zum Online Server herzustellen um neue Daten Postgeb
9. Anzeigebereiche c eh Kostenstellen Zeigt die momentan ausgew hlte Kostenstelle an 3 Klischee Zeigt an dass ob ein Werbeklischee gedruckt wird Datum Zeigt das zu druckende Datum an Abdruckspeicher Zeigt die ausgew hlten Abdruckspeicher an falls zutreffend Mailbox Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an Geb hren Zeigt den auf dem Abdruck zu druckenden Betrag an Geb hr Zeigt die aktuelle Geb hr und die ausgew hlten und Zusatzleistungen Zusatzleistungen an Wiegemodus Aktuelle Wiegemethode Gewicht Aktuelles Gewicht das zum Berechnen der Postge b hr verwendet wird 15 A as 9 ALPHAI_DE book Page 16 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Tasten und Tastaturk rzel NAVIGATIONSTASTEN Zur ck Kehrt zum vorherigen Bildschirm zur ck Se EJ Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an Men Ruft die Men einstellungen auf OK Best tigt eine Auswahl Navigations Navigiert in Listen oder Men s nach unten oder nach pfeile oben TASTATURK RZEL Geb hre mee 2 nah Zeigt den Auswahlbildschirm f r die Geb hr Wiegemodus ffnet das Auswahlmen f r den Wiegemodus Standard wiegen manuelle Gewichtseingabe Greift auf voreingestellte Abdruck und Kostenstellenspei cher zu Diese Voreinstellungen werden vom Manager verwaltet Abdruckspei cher Mem Vorgabe 63 ffnet die Vorgabeverwaltung ZIFFERNBLOCK 3 2
10. 97 Sak T u ALPHAI_DE book Page 98 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 S 98 2 Y ALPHA1_DE book Page 99 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben die Sie auf das Frankiersystem anwenden k nnen Einige dieser Einstellungen k nnen direkt von allen Benutzern verwaltet werden wo hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern 8 1 Eingaben bersicht 8 2 An Abmelden als Vorgehensweise beim Anmelden als Manager 1 Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus 1 8 3 Einstellungen f r die Vorgehensweise beim Anpassen des 5 1 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts 8 4 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus Benutzer 105 Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Soft off Modus Benutzer EEN 106 Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus Manager 107 Vorgeh
11. BEDIENUNGSANLEITUNG 4148791G A ORIG0459 1 08 09 2010 4148791G A 08 09 2010 KUNDENSPEZIFIKATIONEN Maschinenkennung CREDIFON Telefonnummer Amtsholung Manager PIN Kundendienst F r die Behebung von technischen St rungen an der Frankiermaschine wenden Sie sich an folgenden Kontakt FIRMA NEOPOST GmbH amp Co KG TELEFON Service 01805 225 325 Infoline 0800 179 179 1 FAX 089 516 891 171 ANSCHRIFT NEOPOST GmbH amp Co KG Landsberger Str 154 80339 M nchen Keng BEDIENFELD E ORIG0459 2 4148791G A 08 09 2010 Product und Services Portowert Gewicht Sleep Modus IT Aktivieren BFDS Keine Zusat 06 09 10 Navigations pfeile Abdruckspeicher Datum Wiegeart Startbildschirm Men Zur ck 7 SG gt CJ 2 lt Geb hrenauswahl s s Wiegemodus 8 Abdruckspeicher L schen Geb hr 0 EJ zur cksetzen ER Vorgabe Kurzwahltasten BEDIENFELD ORIG0459 3 0702 2 9 628 ORIG0459 4 4148791G A 08 09 2010 2 ALPHAI_DE book Page 1 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 7 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise 1 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 1 111 3 1 2 6 6 2 Informationen
12. E AIN ALPHAI_DE book Page 76 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 4291S JH8n7 76 v Y ALPHAI_DE book Page 77 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 6 Reports In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier systems der Vorgabe und von Kostenstellen usw abrufen und ausdrucken k nnen 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 Berichte im berblick 0 022222442 Erstellen von Berichten Vorgehensweise beim Generieren von Berichten Benutzer Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts Manager BS Vorgabendaten ssesessesessessesssssssssscssesssssssessessesessessesss Kostenstellendaten 2 2222 2222 2 2 2 Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten Berichts G 86 e eg U ALPHAI_DE book Page 78 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 suodoy 78 Ni 2 Y ALPHA1_DE book Page 79 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 6 1 Berichte im berblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen um regel m ig Daten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen ausgaben usw anzuzeigen zu drucken oder zu speichern Das Frankiersystem l d
13. In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgef hrten Abk rzungen verwendet Abk r Beschreibung zung Aufsteigend Verwendete Gesamtpostgeb hr Absteigend Postgeb hr verf gbar GPRS General Packet Radio Service Ein Daten bertragungsdienst der f r Benutzer von GSM Mobilfunknetzen zur Verf gung steht LAN Local Area Network Verbindung zwischen Computern PC Personal Computer PIN Personal Identification Number Pers nliche Kennnummer PSD Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t WP Wiegeplattform 6 ALPHAI_DE book Page 6 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 1 2 Sicherheitsanforderungen G T D Stromanschluss berpr fen Sie vor dem Anschlie en ob das Frankiersystem f r die lokale Netz spannung geeignet ist Achten Sie auf die Typenschilder auf der R ckseite der ein zelnen Systemkomponenten e Schlie en Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an die ber einen Schutzerdungskontakt verf gt Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzteil um Brand gefahr zu verhindern Verwenden Sie keine Erdungsadapter e Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Un tergrund oder in der N he von Wasser e Bitte verwenden Sie ausschlie lich das mitgelieferte Netzteil zum Betrieb des Ger tes e Falls Fl ssigkeiten versch ttet wurden ziehen Sie den Netzs tecker aus der Steckdose und reinigen das Ger
14. D 5 N 3 D D lt un D 3 Erm glicht die Eingabe alphanumerischer oder numeri scher Werte Postgeb hrbetr ge oder Gewichte Kosten Alphanume ee 5 stellen oder andere Einrichtungsinformationen Dr cken 2250 m Sie eine Taste mehrmals um alle m glichen Zeichen anzuzeigen siehe S 17 L schen Geb hr L scht Ziffernblockeingaben oder setzt die Geb hr und zur cksetzen den Wiegemodus ber Startbildschirm auf die Stan und Wiege dardeinstellung zur ck modus START STOPP TASTEN Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep EIN Sleep Modus oder in den Modus Soft off Das Licht gibt Soft off 1 den Systemstatus an gr n aktiv gelb dauerhaft Modus Sleep Modus gelb blinkend Soft off Modus siehe Energieverwaltung S 19 4 2 ALPHAI_DE book Page 17 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen f r die verschiedenen Kontexte angegeben die Sie m glicherweise erhalten wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander dr cken Taste Alphanumerisch Modem Einstellungen 1 1 1 2 2ABCabc 2ABC 3 SDEFdef 3D 5 e 4 4GHlghi 4 3 5 5JKLjkl 5 D 6 6MNOmno 6 5 7 7PQRSpars 7 3 N 8 8TUVtuv 8 9 9WXYZwxyz OW 9 3 0 0 0 amp l R Funktion L schen Funktion L schen
15. Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an beim Anzeigen 1 2 an Vorgehensweise beim Anmelden als der Ereignislisten anager 5 102 ai dr cken und 7 1 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System info gt Fehlerliste 2 W hlen Sie die Liste gt Fehlerbericht Basis oder geben Sie 1 ein oder die Liste gt Fehlerbericht PSD oder geben Sie 2 ein oder den Verlauf der Serververbindung aus oder geben Sie 3 ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf 4 w hlen Sie eine Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Stick und dr cken Sie dann auf 5 Das System zeigt die ausgew hlte Liste in einer Tabelle mit Folgendem f r jeden Fehler an Dem Code des Ereignisses Dem Datum an dem der Fehler beigef gt wurde Der Z hlerstand f r St ck als der Fehler aufgetreten ist Die Beschreibung Die Kategorie 6 Notieren Sie sich den Code und wenden Sie sich dann an den Kundendienst Vorgehensweise So zeigen Sie die Daten der Systemz hler an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Manager S 102 Systemz hler au dr cken und 7 1 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Maintenance gt System Information gt Z hler Bunjpueyaqwajgo4d 2 Das System zeigt die Daten der Systemz hler an 156 DN je Y ALPHA1_DE book Page 157 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 7 12 Spezifikationen I
16. gt Optionen und Updates gt Geb hrentabellen Die Liste der Geb hrentabellen wird auf dem Bildschirm Ge b hrenmanagement angezeigt Die Tabellen werden ber den Geb hrenstichtag gekennzeichnet e t lt Y ALPHA1_DE book Page 137 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Herunterladen neuer Postgeb hren Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Geb hrentabellen herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Geb hren herunter beim Herun 1 Zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an siehe Vorge terladen neuer en Pr fen von Geb hrenaktualisierungen Postgeb hren 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Geb hreninformat ionen herunter 2 2 2 2 a 7 S j 2 Y ALPHA1_DE book Page 138 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 9 6 Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich dass Sie eine neue Software f r das Frankiersystem herunterladen Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen f r Funktionen um fassen Wenn Sie zus tzliche Services erwerben kann es au erdem erforderlich sein dass Sie die Software herunterladen m ssen damit dieser neue Dienst unter st tzt wird Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst die dar
17. 153 1 2 Diagnose und 154 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion 154 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten B Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler e eg SC 29 ALPHAI_DE book Page 152 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 gun pueyaque qoi4 sch O1 N par Page 153 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 11 1 Wiegeprobleme Die Wiegeplattform wiegt nicht genau Die Maschine zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an LO Die Anzeige von g weist auf einen Wiegefehler hin berpr fen Sie das Wiegeger t wie folgt M gliche Ursachen Ma nahmen Es sind Vibrationen oder Luftz ge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch im Wiegebereich vorhanden Nicht in der N he einer T r e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Etwas ber hrt oder liegt auf der R umen Sie den Wiegebereich und setzen Sie die Wiegeplattform Wiegeplattform auf Null zur ck siehe Wiegeeinga ben S 109 Der Nullpunkt der Wiegeplattform Informationen finden Sie unter den Verfahren zum ist nicht richtig Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null in Wiege eingaben S 109
18. Brief ElPaeckcher MSemices BlAssistent 2 Auf diesem Bildschirm k nnen Sie Folgendes durchf hren Geben Sie eine Geb hrennummer von 1 bis 7 ein um eine Geb hr auszuw hlen oder die Geb hrenoptionen anzu zeigen Dr cken Sie auf 8 um Assistent auszuw hlen 43 e eg ALPHAI_DE book Page 44 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 d Befolgen Sie de Anweisungen auf dem Bildschirm nachdem Sie die Geb hr und die Services ausgew hlt haben und dr cken Sie dann auf OK um Ihre Geb hrenauswahl zu be st tigen Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgeb hr ist Null solange das Gewicht nicht bekannt Null ist 8 5 4 t o gt 7 219 ALPHAI_DE book Page 45 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Eingeben eines Postproduktcodes a Um schnell eine Geb hr auszuw hlen k nnen Sie den Postproduktcode direkt ber den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein beim direkten 1 Geben Sie ber den Standard Startbildschirm den Pro Eingeben eines duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein Der Bildschirm Rate code wird angezeigt Postprodukt codes Produktcode eingeben 2 Zur Best tigung auf OK dr cken und zum Startbildschirm zur ckkehren 8 5 4 45 rs 8 EL v 5
19. chreiten Siehe Postgutspezifikationen S 159 5 Sortieren Sie abschlie end die einzelnen Stapel der Gr e nach das gr te Kuvert sollte unten liegen t ALPHAI_DE book Page 27 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine neue Arbeitssitzung gestartet Beim Start in Abh ngigkeit von bestimmten Manager Einstellungen e M glicherweise ist der Zugriff auf das Ger t nicht eingeschr nkt M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle ausw hlen M glicherweise m ssen Sie einen PIN Code eingeben Ihre Arbeitssitzung endet wenn Sie das System in den Sleep Modus schalten Vorgehensweise So melden Sie sich als Benutzer an beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung 1 Dr cken Sie auf 1 um das System zu aktivieren Das System zeigt m glicherweise einen der folgenden Bildschirme an Startbildschirm Standard BFDS Keine Zusat 06 09 10 Login Bildschirm PIN eingeben CEE Kostenstelle Bildschirm nur IS 280 Default Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten und dr cken Sie zur Best tigung auf 2 Geben Sie auf dem Bildschirm Login den Bediener PIN Code ein 8 5 4 U9 12q1219 27 EL v Y ALPHAI_DE book Page 28 Mardi
20. ber informieren dass Sie eine Software herunterladen sollten Wenn Sie bereit sind das neue Softwarepaket her unterzuladen wenden Sie sich an den Manager der die Verbindung zum Online Server herstellen muss Aktualisierungsverfahren So pr fen Sie ob es verf gbare Aktualisierungen gibt e T tigen Sie einen Anruf beim Online Services Server siehe Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Service S 93 Nach dem Anruf enth lt Ihre Mailbox eine Nachricht die Sie ber die Verf gbarkeit eines Software Downloads informiert Informationen zum ffnen der Mailbox finden Sie unter S 130 Wenden Sie das nachfolgende Verfahren an um das Frankiersystem zu aktuali sieren Vorgehensweise So aktualisieren Sie die Systemsoftware beim Aktuali 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als sieren der Manager 5 102 Se dr cken und 10 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt Downloads 2 W hlen Sie das Element aus das heruntergeladen werden soll 2 2 2 a eh 7 3 W hlen Sie Datei Downloadliste aus W hlen Sie Jetzt oder Later aus Bei Jetzt werden Sie sofort mit dem Online Services Server en woraufhin das Softwarepaket heruntergeladen wird Bei Later wird das Herunterladen zum vorgeschlagenen Datum und zur vorgeschlagenen Uhrzeit geplant Wenn Datum und Uhrzeit erreicht wurden ruft das System auto matisch beim Online Se
21. bevor Sie das Frankier system verwenden Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund legenden Sicherheitsvorkehrungen f r B roger te um Gefahr vor Br nden elek trischen Schl gen oder Verletzungen zu vermeiden e Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien Druckfarbe Streifen Reiniger um Besch digungen zu vermeiden Das Frankiersystem enth lt bewegliche Teile Halten Sie Finger lange Haare Schmuck Krawatten und lose Kleidung grunds tzl ich vom Postgutpfad fern Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Sicherheitsvorkehrungen Legen oder stellen Sie keine hei en Gegenst nde Kerzen Zigaretten auf das Frankiersystem e Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen dass sich keine Komponenten mehr bewegen bevor Sie mit den H nden in die N he des Druckkopfs greifen e Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf um die Gefahr von Verletzungen oder Besch digungen zu vermeiden Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen bis sich keine Komponenten mehr bewegen bevor zu den H nden in die N he des Zuf hrungspfads oder des Druckkopfs greifen e Blockieren Sie nicht die L ftungs ffnungen und versuchen Sie nicht die Netz teill fter anzuhalten um eine berhitzung zu vermeiden Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen da diese potenziell gef hrliche Teile umgeben auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf
22. hren Werbeklischees oder Meldungen aktu alisieren abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren Kapazit t der Wie geplattform Anzahl der Kostenstellen Differenz Wiegen Diese Funktion wird eingef hrt wenn sich die Geb hren ndern 5 gt falls Sie nicht ber eine Vereinbarung zum Geb hrenschutz ver f gen Sie k nnen einen Anruf beim Online Services Server ber das Benutzer Men sowie ber das Manager Men starten Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Benutzer Anrufen der Auf dr cken und 9 3 eingeben oder den Pfad Online Services GES gt Online service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihr Postfach auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox S 130 Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 Anrufen der Online Service Auf dr cken und 10 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihr Postfach auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox S 130 un D lt nb v 5 ALPHAI_DE boo
23. nnen 2 W hlen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und dr cken Sie auf OK 3 Dr cken Sie auf Al um zum Startbildschirm zur ckz ukehren Es wird d e aktuelle Kostenstellennummer an gezeigt t o Y ALPHA1_DE book Page 43 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Ausw hlen einer Geb hr Durch das Ausw hlen einer Geb hr kann das Frankiersystem den Portowert be rechnen wenn das Gewicht des Postguts entweder ber eine Waage verf gbar ist oder manuell eingegeben wird z B f r gro e Pakete siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S 48 Das System bietet Ihnen eine Reihe von M glichkeiten zum Ausw hlen einer Geb hr e Verwenden einer Tastaturk rzelliste in Form einer Waagentafel auf dem Bild schirm f r die Geb hrenauswahl Verwenden eines Assistenten der Sie zum Ausw hlen einer Portoklasse eines Ziels eines Formats und von Postservicen in vollst ndigen Optionslisten auf fordert DA L 7 Auf dem Startbildschirm auf dr cken um die Standardge b hr auszuw hlen und das Gewicht zu aktualisieren Vorgehensweise So w hlen Sie eine Geb hr aus 8 5 4 beim 1 Entweder Ausw hlen eg Auf ED dr cken und 4 eingeben oder einer Geb hr den Pfad ausw hlen dr c gt Geb rhenauswahl ken oder Der Bildschirm Geb hrenauswahl wird angezeigt FDS 0 00 eine Zusatzleis 0 EiBrief
24. t Verwenden Sie eine Steckdose die sich in der N he des Systems befindet und leicht zug nglich ist F hren Sie die Kabel nicht zwischen Einrichtungsgegen st nden hindurch oder ber scharfe Kanten da so die Gefahr erh ht wird die Kabel zu besch digen Stellen Sie sicher dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen die ber Wandschalter gesteuert oder von anderen Ger ten gemeinsam genutzt werden gt Y ALPHAI_DE book Page 7 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Konformit t Energy Star Konformit t ENERGY STAR 3 Das Frankiersystem ist Energy Star konform Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu ge sparen und schont gleichzeitig die Umwelt 5 3 Umgebungskonformit t Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei indem Sie die Website Ihres H ndlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren Er informiert Sie ber die Abholungs und Aufbereitungsprozesse dieser Maschine CE Konformit t 4 Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der Richtlinien 2002 95 EG 2006 95 EG und 2004 108 EG Diese Produkte entsprechen EN 55022 Klasse A 7 EL Y ALPHA1_DE book Page 8 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 T Allgemeine Sicherheit e Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig durch
25. um die Postg ter wie folgt zu verarbeiten Informationen zu den Druckmodi finden Sie unter Parameter der Abdrucktypen S 24 Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind beim nderndes 1 Als Benutzer aktuellen Druckmodus Auf dr cken und 1 eingeben gt Druckmodus einstellen Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt W hlen Sie gt Type gt aus und dr cken Sie auf OK Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt 2 Eingang W hlen Sie in der Liste den Druckmodus aus und dr cken Sie anschlie end auf Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Men eintr ge an mit deren Hilfe Sie die Abdruck parameter ndern k nnen Dr cken Sie auf EJ oder um zum Startbild schirm zur ckzukehren lt D D Ki 2 D 5 lt 5 0 un eh D gt 29 Y ALPHA1_DE book Page 30 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 H ufig gestellte Fragen Systempr fliste Frage Reaktion Verf ge ich ber ausreichend gu dr cken und 1 eingeben um das Vorga Vorgaben 4 ben Saldo zu berpr fen Informationen zum Hinzuf gen von Vorgaben fin den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSDS 59 Ist die Wiegeplattform sofern Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen installiert ordnungsgem sollte der Startbildschirm 0 g anzeigen Wenn _ g auf Null gestellt
26. um eine Geb hr aus zuw hlen oder neue Geb hrenoptionen anzuzeigen Auf 8dr cken um Assistent und anschlie end Geb hreno ptionen in Listen auszuw hlen Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen einer Geb hr S 43 Sie k nnen direkt einen Postproduktcode eingeben Geben Sie ber den Startbildschirm die erste Zahl des Produktcodes mit Hilfe des Ziffernblocks ein Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben eines Postproduktcodes S 45 Sie sind jetzt bereit das Postgut zu wiegen und zu be drucken Erw gen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern um den Abdruck schnell einzurichten In den Speichern werden Abdruck merkmale zusammen mit Geb hren und Kostenstellen falls akti viert gespeichert Siehe Verwenden von Abdruckspeichern S 53 e t 8 5 4 33 Y ALPHA1_DE book Page 34 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Drucken von Postg tern Wenn das Frankiersystem mit einer Wiegeplattform ausgestattet ist wird der Standardwiegetyp automatisch ausgew hlt wenn Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform legen Sie k nnen das Gewicht weiterhin manuell eingeben indem Sie auf 2e dr c ken Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Post S gt geb hr bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen ndern m ssen finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen 5 42 e a 2 Vorgeh
27. 14 d amp cembre 2010 5 20 17 d lt D Ki E D 5 lt 5 D un eh E D gt 3 W hlen Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle Ihre Kosten stelle wie folgt aus gt Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten ver wenden Sie die Doppelpfeile um durch die Liste zu bl ttern und dr cken Sie dann auf OK um die Aktion zu best tigen oder sl Damit Sie die Kostenstelle schneller finden geben Sie die Kos e S tenstellennummer ein anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden Der Bildschirm Startbildschirm Standard wird angezeigt Die Arbeitssitzung beginnt Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Zif u fern eingeben dr cken Sie die entsprechende Taste mehrmals hintereinander wie bei einem Mobiltelefon Beispiel Dr cken Sie zwei Mal die Taste 6 um den Buchstaben N einzugeben Siehe auch Informationen zum Beenden der Sitzung finden Sie unter Vorgehensweise beim Wechsel den Modus Sleep und Aktivieren 5 19 Weitere Informationen zum Ausw hlen der Richtlinie f r die Kostenzuordnung und Zugriffsteuerung als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 15 280 5 63 t ALPHAI_DE book Page 29 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Ausw hlen des Abdrucktyps W hlen Sie f r jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel siehe S 26 den Druckmodus aus der erforderlich ist
28. 5 ALPHAI_DE book Page 36 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 lt D Ki E D 5 lt 5 0 eh E D gt I AY Im Modus Standardwiogen LL mit der optionalen Wiege plattform Zum direkten Drucken auf Postg tern ber den Start bildschirm Standard 1 Legen Sie das Postgut BFDS auf die Wiegeplattform D Gewicht d Keine Zusat e 2 BR 06 09 10 Postguts wird im Bereich Gewicht des Startbild schirms angezeigt und der Postgeb hrbetrag aktualisiert 2 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform und legen Sie es in das System wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgeb hrabdruck nicht auf dunklem oder sehr faserigem Papier z B Recyclingpapier gedruckt werden Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 159 k nnen Sie ein Frankierstreifenband verwenden Das Frankiersystem wendet den Abdruck auf das Postgut an Wenn Sie ein erstes auf die Wiegeplattform legen wird der Gewichtswert gespeichert Sie k nnen dann einen Stapel hnlicher Postg ter mit gleichem Gewicht drucken ohne diese wiegen zu m ssen Damit Sie einen Stapel unterschiedlicher Postg ter mit unterschiedlichem Gewicht drucken k nnen m ssen Sie jedes Postgut vor dem Drucken wiegen 2 Y
29. 76 Vorgehensweise beim L schen von Kostenstellen 76 E a 29 ALPHAI_DE book Page 64 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 y9s sylldnzZ 64 2 Y ALPHA1_DE book Page 65 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Postgeb hrnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe der Zugriffssteuerung k nnen Sie die Postgeb hren nach Kostenstelle nach verfolgen Zus tzlich k nnen Sie die unberechtigte Nutzung verhindern e Postgeb hrenausgaben nachverfolgen Kostenstellen e Benutzerzugriff auf das System mit PIN Codes kontrollieren Die Funktion Zu gangskontrolle Die Funktion Kostenstellen Das Aktivieren der Funktion Kostenstellen stellt eine geeignete Methode dar um Postgeb hrenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei lungen im Unternehmen Marketing Vertrieb usw oder zu verschiedenen Unter nehmen zu berwachen nachzuverfolgen und zu kontrollieren falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist wird der derzeit ausgew hlte Betrag jedes Mal belastet wenn der Benutzer eine Postgeb hr auf ein Postgut anwendet Dann k nnen Sie f r jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen Informationen ber Berichte finde
30. 94 G U Geb hrenaktualisierungen 91 Umdatieren von Postg tern 37 Geb hrenauswahl 43 V K Verarbeiten von Postg tern 39 Kartusche 30 Vordatierung 115 Klischee 15 Kostenstelle 73 86 W Kostenstelle AUS 67 Werbeklischee 51 134 Kostenstelle AUS mit PIN 68 Wiegemodus 15 25 ALPHAI_DE book Page 164 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 2 Zeitumstellungen 124 ndern von Kostenstellen 42 Zugriffssteuerung 65 lt AIN 25 ALPHAI_DE book Page 165 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 165
31. Benutzer fischen Reinigen Auf dr cken und 12 2 eingeben oder den Pfad der Druckk pfe ausw hlen gt Kartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Vorgehensweise So reinigen Sie den Druckkopf automatisch beim automa 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als fischen Reinigen 27292 5 102 der Druckk pfe au no dr cken und 7 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Kartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist k nnen Sie den Druckkopf auch manuell reinigen Vorgehensweise So reinigen Sie den Druckkopf manuell beim manuellen 1 ffnen Sie die Abdeckung Reinigen des 2 Entnehmen Sie die Druckkartusche siehe Vorgehensweise Druckkopfs beim Ersetzen der Farbkartusche S 148 A D Ki D 3 N 147 rw e eg 3 Reinigen Sie den Druckkopf mit einem weichen feuchten Lappen 4 Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein Schlie en Sie die Abdeckung 29 ALPHAI_DE book Page 148 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Auswechseln der Farbkartusche gt Das Netzkabel muss angeschlossen sein um die Farbkartusche in die Position zu bewegen an der die Auswechselung erfolgt Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Ersetzen d Auf dr cken und 12 3 eingeben oder den Pfad er ausw
32. EIN mit PIN Im Modus Account with PIN code m ssen die Benutzer eine Kostenstelle ausw hlen und den zugeh rigen PIN Code eingeben um Postg ter verarbeiten zu k nnen Der Benutzer kann die Kostenstellen w hrend der Verarbeitung jederzeit ndern S gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Implementieren von Kostenstelle EIN mit PIN 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 71 und w hlen Sie den Modus Account with Code aus 2 Erstellen Sie Kostenstellen mit PIN Codes wie veranschaulicht in Vorge hensweise beim Erstellen von Kostenstellen S 74 Wenn Sie den Modus Account with PIN Code aktivieren erstellt das System standardm ig eine Kostenstelle mit PIN Code 0000 Modusverwaltungsmen Kostenstelle EIN mit Im Modus Kostenstelle EIN mit PINk nnen Sie die Kostenstellen ber das Men ver walten Sie k nnen den PIN Code einer Kostenstelle ber die Bildschirme f r die Kostenstel lenverwaltung verwalten Kostenstellen Venwaltung Kostenstelle 1 KST Einstellungen 2 Venwaltung Kostenste Siehe auch e Informationen zum Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten der Kostenstellen S 72 y9s sylldnzZ e ge e 29 ALPHAI_
33. Frankierfunktionen konfigurieren und andere Funktionen durchf hren k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten das Erstellen bestimmter Be richte usw gt Der Manager PIN Code des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt Die Manager Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes ndern der Standard Bedienereinstellungen ndern der Ein Abschaltzeiten des Systems f r die Sleep Modi Festlegen von Vorgabewarnungen H chstwert geringe Vorgabe und Aktivieren eines PIN Codes f r die Anrechnung e Zur cksetzen der Wiegeplattform e Entwerfen eines Standardabdrucks Geb hr Werbeklischee Aktivieren der Funktion zur automatischen Vordatierung e Eingeben der Verbindungsparameter D E D D 5 D D kl D 3 N 101 rs e eg _ 29 ALPHAI_DE book Page 102 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 8 2 An Abmelden als Manager t Sie m ssen als Manager angemeldet sein um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchf hren zu k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zu griffsrechten das Erstellen bestimmter Berichte usw Wenn Sie als Manager angemeldet sind ist nur das Managermen verf gbar Das Drucken von Postgeb hren ist nicht m glich w hrend Sie als Manager an gemeldet sind Vorgehensweise So melden Sie sich als Manager an wenn Sie bereits al
34. Hierzu wird ein Ausrichtungsverfahren bereitgestellt S 145 Wenn sich keine Druckfarbe mehr in der Kartusche befindet muss die Kartusche wie angegeben gewechselt werden S 148 t Wenn Sie eine schlechte Druckqualit t bemerken gestreift zu gt hell unscharf usw finden Sie weitere Informationen unter Reini gen des Druckkopfs S 147 Farbkartuschenpflege In diese Abschnitt wird Folgendes erl utert e Pr fen des Druckfarbenf llstands in der Kartusche um sicherzustellen dass aus reichend Druckfarbe vorhanden ist e Ausrichten der Druckk pfe e Automatisches Reinigen der Druckk pfe e Manuelles Reinigen der Druckk pfe e Wechseln der Farbkartusche Hinweis Der Begriff Druckkopfsatz wird auch verwendet um auf die Farbkartusche zu verweisen 5 51 sap 143 e eg Y ALPHA1_DE book Page 144 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Anzeigen des F llstands und der Kartuschendaten Sie k nnen den Druckfarbenf llstand und andere Kartuschendaten anzeigen Beispiel e Verbrauchte Druckfarbe in Prozent e Druckfarbe Kartuschenstatus vorhanden oder nicht vorhanden Datum der ersten Verwendung berpr fen Sie auch das Haltbarkeitsdatum Ablaufdatum auf LUO der Verpackung der Kartusche Nach diesem Datum ist die Garantie der Kartusche ung ltig Vorgehensweise So zeigen Sie die Farbkartuschendaten an beim Anzeigen 1 Als Benutzer des Druck
35. Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 2 1 Systemlayout t Hauptkomponenten W I 3 D a D 5 N 3 D D kl lt N D 3 Postgutpfad 9 Zuf hrungsposition der Kuverts f r den Druckvor gang Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht Postg ter Bedienfeld 3 Steuert das Frankiersystem Abdeckung Erm glicht den Zugriff auf die Farbkartusche 13 e eg ALPHAI_DE book Page 14 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Innenansicht des Systems N VZ Abdeckung 1 Ziehen Sie der oberen linken Ecke um die Abde ckung zu ffnen Druckfarbenpatrone 2 Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts Siehe auch Auswechseln der Farbkartusche S 148 Postalisches Sicher 3 Postgeb hren PSD Speichert Postgeb hrvorgaben heitsger t PSD und protokolliert die Verwendung der Postgeb hren Ki 3 2 D 5 N D 3 D D lt un D 3 A ALPHAI_DE book Page 15 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 t 2 2 Funktionen des Bedienfelds Bedienfeld Produkt und Services aktivieren pre pi 5 3 Wenn KST 10 Kostenstelle v Zur ck 765 5 S 5 en 6 6 5 auswahl N ETAETA wiegemodus mom DOG leed 3 n r und Wiegemodus Er Vorgabe laden zur cksetzen z Kurzwahltasten D
36. Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf W hlen Sie L schen aus um die Nachricht zu l schen Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 Auf E3 dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie ffnen aus um die Nachricht zu l schen 2 2 2 2 a 7 131 rs Sak Sh d ALPHAI_DE book Page 132 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 9 3 Verwalten von Optionen sayepdn pun usuondg sch Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tats chlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an Sie k nnen auch f r jede Option Details anzeigen 1 IE Weitere Informationen ber die Optionen die Sie zum Frankier system hinzuf gen k nnen erhalten Sie beim Kundendienst Vorgehensweise So zeigen Sie die Optionsliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als i 5 102 der Optionen a Auf dr cken und 8 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Optionsliste Der Bildschirm Optionsliste wird angezeigt itionsliste Suche nach Update
37. Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt LUO form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden wenn die Wiegeplattform installiert ist Bunjpueyaqwajgo4d 153 e eg var Page 154 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 _ 11 2 Diagnose und Systemdaten Diagnose t In diesem Abschnitt k nnen Sie die Ursache eines Problems oder eines Syste mausfalls unter Leitung des Kundendiensts ermitteln Die Maschine f hrt Selbsttests aus um das System zu analysieren und die entspre chenden Berichte zu generieren Als Manager k nnen Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten Nr Diagnose Kommentare 1 Ping server Sendet eine Nachricht an einen Server falls ver bunden um die Leitung zu pr fen 2 Sensorenstatus Meldet den Status 0 oder 1 der nachfolgenden Sensoren Oberes Dokument e Druckstart e Abdeckung e Schlitten 3 Die Anzeige von Der Bildschirm zeigt nacheinander einen schwar zen Balken ohne Text und dann mit Text an 4 Ziffernblock Zeigt Key ok an wenn der Test richtig verlaufen ist 5 Modem Selbsttest berpr ft das Modem 6 Ping Tool berpr ft die LAN Adresse 7 IP Konfigurationspr fp berpr ft die LAN Verbindung rogramm Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosefunktion beim Zugriff auf 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als die Diagnose Manager S 102 funktion Auf dr cken und 7 3 eingeben oder den Pfad B gt ausw
38. Umgebungsbedingungen Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden e Temperaturbereich 10 C 40 C e Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch um die bestm glichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten e Nicht der N he einer T r e Nicht der N he einer L ftung oder eines Ventilators ga E 29 ALPHAI_DE book Page 9 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Abschalten des Frankiersystems Dadurch dass das Netzkabel nur abgezogen wird wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep oder AUS befindet wird vermie lt den dass sich die Farbkartusche in einer ungesch tzten Position befindet in der sie austrocknen kann und m glicherweise unbrauchbar wird S Vorgehensweise Das Ger t wird ber das Netzkabel abgeschaltet beim 1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus Sleep bschalten d siehe Vorgehensweise beim Wechsel den Modus Sleep 5 Abschalten des und Aktivieren 5 19 wenn kein Notfall besteht Frankiersystems 2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose a 9 4 e eg ALPHAI_DE book Page 10 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Telefon und LAN Verbindungen Verwechseln Sie den Telefonstecker f r das Modem nicht mit den xD LAN Steckern die etwas gr er sind da sonst Sch den am Ger t entstehen k nnen
39. Verbindung ber die Telefon leitung oder Internetverbindung zwischen dem Frankiersystem und den Postdienst leistern Nachverfolgen von Vorgaben Sie k nnen Berichte zur Nutzung der Postgeb hrvorgaben erstellen da alle Postver arbeitungsvorg nge im Frankiersystem aufgezeichnet werden die eine Postgeb hr einbeziehen Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Reports S 77 gt D lt 57 e Sh AIN ALPHAI_DE book Page 58 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 d 4 2 Verwalten von Vorgabe berpr fen von Vorgabe Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgeb hren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD berpr fen Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen um zu berpr fen dass ausreichend Vorgabe vorhanden sind um die aktuelle Aufgabe durchzuf hren Vorgehensweise So berpr fen Sie die Vorgabe auf dem System beim berpr fen 1 Entweder der Vorgabe Auf dr cken und 7 eingeben oder 62 den Pfad ausw hlen dr c gt Vorgabe ken oder Das Men Credit wird angezeigt 1 Verbrauchte aktuelle 2 Vorgabe laden 3 berpr fung gt N lt 2 W hlen Sie den Men pfad gt Verbrauchte Aktuelle vorgabe oder 1 eingeben Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Betr ge angezeigt Verbrauchte
40. Vorgehensweise So l schen Sie einen Abdruckspeicher beim L schen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 von Abdruck speichern Auf EST dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus en w h gt Abdruck Kurzwahleinstellungen 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi cherten Abdruckspeicher aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf 4 W hlen Sie den Men pfad gt L schen aus oder geben Sie 2 ein 5 Dr cken Sie auf OK um das L schen des Abdruck speichers zu best tigen swa s siarjuel4 sap us1al ndyuoy 19 Y ALPHA1_DE book Page 120 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 8 9 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen folgende Verbindungen verwenden um Vorgaben hinzuzuf gen oder auf Online Services zuzugreifen Ein Internetzugang ber ein Breitband LAN Local Area Network Eine analoge oder Faxleitung ber ein Modem Diese Verbindungen verwenden alle einen USB Adapter der an den flachen USB Anschluss des Frankiersystems angeschlossen ist Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren um eine Verbindung auszu w hlen und konfigurieren Sie dann die Verbindung LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Siehe auch e Weitere Informationen zum physischen Anschlie en des USB Adapter
41. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgeb hren 137 9 6 Aktualisieren der Systemsoftware 138 Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware 138 7 7 4 29 ALPHAI_DE book Page 128 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 sayepdn pun usuondg sch N O0 4 y AIN ALPHAI_DE book Page 129 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 t 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren Hinzuf gen neuer Optionen z B das Erh hen der maximalen Anzahl von Kosten stellen e Aktualisieren der Postgeb hren e Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees S gt Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Fran kiersystems finden Sie unter Online Service S 89 Die oben aufgef hrten Vorg nge sind ber das Managermen Options and Updates abrufbar Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Zugreifen Manager S 102 auf das Men Auf dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus Options and w hlen Up dates gt Optionen und Updates Das Men Optionen und Updates wird angezeigt Optionen und Updates 1 Optionsliste 2 Update Werbeklisc 3 Geb hrentabellen sayepdn pun usuondg 129 S 2 ALPHAI_DE book Page 13
42. amp cembre 2010 5 20 17 gt N lt Geben Sie den hinzuzuf genden Betrag ber Zif fernblock ein verwenden Sie C einmal um Ziffern zu l schen und zweimal um das Feld zu leeren Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postserver herzustellen Wenn die Vorgabenerh hung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Vorgabenerh hung fehlschl gt zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchf hrung sowie den Wert an den Sie m glicherweise tats chlich hinzuf gen in Abh ngigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle Im Falle eines bertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht ge ndert werden 6 Sie k nnen den Bildschirm Vorgabeinformationen ffnen um die neuen Werte zu berpr fen siehe Vorgehensweise beim berpr fen der Vorgabe S 58 e Y ALPHA1_DE book Page 61 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 4 3 Entsperren des PSDs berpr fung Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert dass das PSD zur Steuerung der Postsicherheit regel m ig eine Verbindung herstellt Wenn mit dem System f r einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde wird das System deaktiviert Wenn das System deaktiviert ist m ssen Sie eine Verbindung zu den Postdienst leistern herstellen um das PSD zu entsperren Vorgehensweis
43. auf OK 4 In Abh ngigkeit vom Berichtstyp fordert das System m glic herweise zur Eingabe der folgenden Parameter auf Vorgesehener Zeitraum Start und Enddatum Gew nschte Kostenstelle usw W hlen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Berichtw lhen wird angezeigt 5 W hlen Sie ein verf gbares Ausgabeger t aus und dr cken Sie dann auf Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgew hlte Ausgabeger t vlt Verwenden Sie beim Anzeigen eines Berichts auf dem Bild schirm die Pfeiltasten U und um die verschiedenen Seiten des Berichts anzuzeigen 81 e eg Sh d ALPHAI_DE book Page 82 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 suodey Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als e 5 102 eines Berichts en Manager Auf dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus en Be w h gt Berichte 2 Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Gene rieren von Berichten Benutzer fort t o E 29 ALPHAI_DE book Page 83 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 6 3 Postgeb hrdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt f r jeden Tag einer gew hlten Periode die Nutzungsdaten an Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Voraussetzungen e Sie m ssen den Z
44. book Page 51 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 ndern des Werbeklischees Sie k nnen das Abdruckklischee ndern wie nachfolgend veranschaulicht wird Deutsche Post ne FRANKIT 0 41 EUR S 01072 Zusatrrete Zusakzzeie Werbeklischee Wertstempel Elemente eines Abdrucks Siehe auch Der Manager verwaltet die Listen der verf gbaren benutzerdefinierten Werbekli schees Siehe Verwalten von Werbeklischees S 134 Vorgehensweise So ndern Sie das Werbeklischee beim nderndes 1 Entweder Abdruck Auf E3 dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus klischees w hlen gt Druckmodus einstellen Die Liste der verf gbaren Werbeklischees wird angezeigt W hle Werbeklischee lt D D Ki gt E D 5 lt 0 A eh E D 1 BLANKO 2 ANGEBOT 3 NICHT KNICKEN 4 GUTEN MORGEN 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus Das Symbol aw zeigt die aktuelle Auswahl an 3 Auf OK dr cken um die Auswahl zu best tigen Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktualisierten Parametern angezeigt Startbildschirm Sak v Y ALPHAI_DE book Page 52 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 lt D DA Ki E D 5 lt 5 0 KA eh D Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher gestatten es Ihnen einen Speicher zu erstellen der mit d
45. cken und 7 eingeben oder n chsten Anrufs den Pfad ausw hlen dr c gt Vorgabe ken oder Das Datum des n chsten Anrufs wird auf dem Bildschirm an gezeigt S i t o gt 2 Y ALPHA1_DE book Page 63 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten IS 280 In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen um die Nutzung der Postgeb hrvorgabe nachzuverfolgen abh ngig vom Modell und oder die Zugriffsrechte f r das Frankiersystem festzulegen 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von 2220925 eege geed 65 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 66 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 67 Vorgehensweise beim ndern des gemeinsam genutzten PIN Codes 68 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 71 Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus 71 5 5 Verwalten der Kostenstellen 72 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen 74 Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstelleninformationen 75 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Kostenstelle
46. dr cken Sie auf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Werbeklischees herunter EL v Y ALPHAI_DE book Page 136 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 9 5 Verwalten von Postgeb hren 2 2 2 a 7 Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen um Postgeb hrbetr ge zu be rechnen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen und berpr fen welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird e Herunterladen neuer Geb hrentabellen Die neu verf gbaren Geb hrentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Service Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen S 133 Siehe auch Optionen und Updates S 127 Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen In der Liste der Geb hrentabellen werden die Geb hrentabellen angezeigt die auf dem Frankiersystem installiert sind Die aktivierte Geb hrentabelle ist durch ein H kchen aw gekennzeichnet 5 Geb hrentabellen werden automatisch an ihrem Stichtag aktiviert Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an beim Pr fen von 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Geb hrenaktua 87208 5 102 lisierungen Auf dr cken und 8 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen
47. dr cken Sie auf e v 5 ALPHAI_DE book Page 69 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Einrichten von Kostenstellen Im Modus Account m ssen die Benutzer eine Kostenstelle f r die Verarbeitung von Postg tern ausw hlen Der Benutzer kann die Kostenstellen w hrend der Verar beitung jederzeit ndern S gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Implementieren von Kostenstelle 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 71 und w hlen Sie den Modus Account aus 2 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kosten stellen S 74 veranschaulicht Wenn Sie den Modus Account aktivieren erstellt das System standardm ig eine Kostenstelle Modusverwaltungsmen Kostenstelle EIN Im Modus Kostenstelle k nnen Sie die Kostenstellen ber das Men verwalten Kostenstellen Venwaltung Kostenstelle 1 KST Einstellungen 2 Venwaltung Kostenste Siehe auch Informationen zum Hinzuf gen ndern oder L schen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten der Kostenstellen S 72 lt 2 A lt N eh J3 N 5 N D Y ALPHA1_DE book Page 70 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Einrichten von Kostenstelle
48. eh D gt I 2 berpr fen oder ndern Sie den Abdrucktyp e aut und 1 eingeben um auf den Bildschirm Impr nt zuzugreifen Druckmodus einstellen Typ Standard 1 Klischee 3 Datum 0 Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und U hervor Dr cken Sie dann immer auf best tigen um die Auswahl zu So ndern Sie den Abdrucktyp W hlen Sie die Zeile Type aus dr cken Sie auf OK und w hlen Sie dann Normal auf dem Bildschirm Type of imprint aus Anschlie end dr cken Sie auf OK Gehen Sie wie folgt vor um das Datum oder das Datums format ber den Bildschirm Customize imprint zu ndern W hlen Sie Date und anschlie end eine Datumsoption auf dem Bildschirm Date advance aus W hlen Sie zum Drucken des aktuelle Datums No date advance aus Weitere Infor mationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Andern des Datums auf dem Abdruck S 49 Dr cken Sie auf um zum Startbil schirm zur ckzukehren d 3 Legen Sie f r die Postgeb hr manuell fest um sicher zustellen dass sie weiterhin auf Null eingestellt verbleibt Geben Sie auf dem Startbildschirm O ein um den Bildschirm Manual amount zu ffnen und dr cken Sie dann einfach auf OK Weitere Informationen finden Sie unter
49. glicherweise m chten Sie den Installations Assistenten nach einer Systemaktua lisierung ausf hren Vorgehensweise So f hren Sie den Installations Assistenten aus beim Ausf hren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 des Installations Assistenten Auf dr cken und 7 4 eingeben oder den Pfad Fe ausw hlen gt Systeminfo gt Vorg nge Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 2 Dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie Installationsvorgang aus oder geben Sie 1 ein 4 Geben Sie die erforderlichen Parameter auf den jeweiligen Bildschirmen ein oder w hlen Sie diese aus und dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzu schlie en und zum Hauptmen des Managers zur ckzuk ehren Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Vorgaben zum PSD hinzu f gen damit Sie mit der Verarbeitung der Postg ter beginnen k nnen Siehe Hinzu f gen von Vorgaben S 59 Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Vorgaben zum PSD hinzu f gen damit Sie mit der Verarbeitung der Postg ter beginnen k nnen t lt gt v Y ALPHAI_DE book Page 151 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen 22222 22
50. hlen Farbkartusche gt Kartusche gt Kartusche tauschen Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 dr cken und 7 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Kartusche gt Kartusche tauschen Die Kartusche bewegt sich an die Position an der die Aus wechselung erfolgt und es wird die folgende Nachricht an gezeigt Kartusche tauschen Entnahmeposition Mit OK neue Kartusche best tigen Zur ck 2 ffnen Sie die Ab deckung indem Sie sie zu sich ziehen Ziehen Sie an der linken Seite des blauen Hebels um die Kar tusche zu entsperren 3 Ziehen Sie die Kar tusche zu sich um sie zu l sen KA Ki 3 29 ALPHAI_DE book Page 149 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 4 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche 5 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein und dr cken Sie diese dann nach vorne 6 Setzen Sie den blauen Hebel wieder ein 7 Schlie en Sie die Ab deckung 8 Dr cken Sie zum Be st tigen auf A D Ki D 3 N 149 ru e eg 2 ALPHAI_DE book Page 150 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 4 sap 150 10 2 Wartungsvorg nge Ausf hren des Installations Assistenten M
51. und 3 3 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen Vordatierung gt Bediener Standardeinstellungen gt Afrduk Grundein gt stellungen gt Automatische Vordatierung Der Bildschirm Automatische Vordatierung wird angezeigt Automatische Vordatierun 1 Aktiwln aktiv 2 Stunde 3 Arbeitstage Die zweite Zeile des Bildschirms zeigt an ob die Funktion ak tiviert ist 2 Dr cken Sie zum ndern des Funktionsstatus auf OK oder geben Sie 1 ein um auf den Bildschirm Aktiv Inaktiv zuzu greifen und den Funktionsstatus zu ndern W hlen Sie AN aus und dr cken Sie dann auf OK um die Funktion f r die automatische Vordatierung zu aktivieren 3 W hlen Sie zum Einstellen der nderungszeit die Option Stunde aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 2 ein 4 Geben Sie die Uhrzeit f r die automatische Vordatierung ein 00 00 Uhr ist nicht zul ssig und dr cken Sie dann auf OK 5 W hlen Sie zum Einstellen der Arbeitstage die Option Ar beitstage aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 3 ein 6 W hlen Sie die einzelnen Tag aus oder ab indem Sie auf OK dr cken und die Pfeile nach oben unten verwenden D E D 5 D D D D kb lt N D 3 7 Auf sr cken um die Aktion zu best tigen und den Bild schirm zu verlassen lt gt e 29 ALPHAI_DE book Page 117 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 8 8 Abdruckspeic
52. zu Ihrem Frankiersystem 11 2 1 SYSIEMIAYOUR etes seat nes 13 2 2 Funktionen des Bedienfelds 0102211 15 2 3 Anschlussm glichkeiten 1111 18 2 4 Energieverwaltung 19 3 Verarbeiten von Postg tern 21 3 1 Verschiedene Abdrucktvpen nennen nennen nen 23 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer 2 25 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern 31 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 40 3 5 Einstellungsdetails ss 42 3 6 Erg nzende Vorg nge nenn nennen 54 4 Abrechnungsvorg nge 55 4 1 RE ernennen 57 4 2 Verwalten von Vorgabe 1 011 58 4 3 des PSDs 61 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 15 280 63 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten 65 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 66 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 67 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 71 5 5 Verwalten der Kostenstellen 72 6 Reports 77 6 1 Berichte im Uperblick 882 79 6 2 Erstellen von Berichten 81 6 3
53. 0 17 ndern der Liste der Werbeklischees ber das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Men bezeichnung eines Werbekli schees ndern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen Vorgehensweise So ndern oder l schen Sie ein Werbeklischee beim ndern 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge oder L schen hensweise beim Anzeigen von Werbeklischees S 134 von Werbe 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus und dr cken Sie auf i klischees Das Men Klischeemanagement wird angezeigt Dez So ndern Sie die Bezeichnung eines Werbeklischees 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 ndern Sie die Bezeichnung des Werbeklischees ber den Ziffernblock und dr cken Sie dann auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert So l schen Sie das Werbeklischee 1 W hlen Sie L schen aus Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert Herunterladen neuer Werbeklischees Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Werbeklischees herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Werbeklischees herunter beim Herunter 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge hensweise beim Anzeigen von Werbeklischees S 134 2 2 2 2 7 laden neuer Werbeklischees 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus und
54. 0 5 20 17 _ 3 6 Erg nzende Vorg nge St ckzahlermittlung t Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform um einen Stapel identischer Postg ter zu z hlen Vorgehensweise So z hlen Sie Postg ter durch Wiegen beim Z hlenvon 1 Als Benutzer Postg tern durch Auf dr cken und 10 eingeben oder den Pfad Wiegen ausw hlen gt St ckzahlermittlung 2 Legen Sie 10 Elemente auf die Wiegeplattform und dr cken Sie auf OK 3 Legen Sie den gesamten Stapel auf die Wiegeplattform und dr cken Sie auf 4 Es wird die Gesamtanzahl der Elemente angezeigt lt D D Ki 2 D 5 lt 0 eh E D S gt Sie m ssen zuerst 10 Elemente wiegen um den Z hlerstand f r die Gesamtanzahl der Elemente zu erhalten 53 8 EL E ee AIN ALPHAI_DE book Page 54 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 lt D Ki E D 5 lt 5 0 un eh D gt 54 v 5 ALPHAI_DE book Page 55 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 4 Abrechnungsvorg nge In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das Frankiersystem mit Geldbetr gen aufladen und diese verwalten k nnen um Postgeb hrvorg nge zu erm glichen 41 berblicke 4 2 Verwalten von Vorgabe Vorgehensweise beim berpr fen der Vorgabe Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum
55. 0 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 9 2 Verwenden der Mailbox sayepdn pun usuondg sch CA Das Postfach erm glicht es Ihnen Nachrichten des Frankiersystems oder vom dendienst ber den Server zu empfangen Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an dass die Mailbox ungelesene Nach richten enth lt Der Bildschirm mit der Mailbox list zeigt ungelesene Nachrichten an und erm glicht es Ihnen gelesene Nachrichten zu l schen Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Lesen Ihrer 4 dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus Nachrichten SENET gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf 3 W hlen Sie L schen aus um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Lesen Ihrer Manager S 102 Nachrichten Auf dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf 3 W hlen Sie zum Lesen der Nachricht ffnen aus e 2 ALPHAI_DE book Page 131 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten 1 1 Als Benutzer Auf EU dr cken und 8 eingeben oder den
56. 2 3 S par Page 18 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 _ 2 3 Anschlussm glichkeiten R ckseitige Anschl sse Das Frankiersystem verf gt ber USB Anschl sse Universal Serial Bus mit denen Sie die Verbindung zu verschiedenen Modem LAN Adaptern zu einem Drucker oder zu Speicherger ten herstellen k nnen N t Stromanschluss 1 Zum Netzteil Wechselstrom Wiegeplattform 3 Zur Wiegeplattform anschluss USB Anschl sse auf der rechten Seite Ki 3 2 D 5 N D 3 D D kl lt N e D 3 1 Flach 2 F nfeckig Das System kann das LAN nur verwenden wenn das LAN Kabel O VOR dem Netzkabel angeschlossen wird oder bevor das System den Soft off Modus beendet Siehe Energieverwaltung S 19 Se Y ALPHA1_DE book Page 19 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 2 4 Energieverwaltung Energy Star Konformit t t Das Frankiersystem ist ein f r den Energy Star qualifiziertes Frankiersystem das nach einer Phase der Inaktivit t automatisch in den Energie sparenden Sleep Modus wechselt Nach 30 min tiger Inaktivit t wechselt das Frankiersystem automatisch in den Sleep Modus Sie k nnen diese Standardeinstellung als Manager jedoch ndern Sie k nnen das System auch manuell in einen Engergiesparmodus versetzen Es ist au erdem ein Sleep Modus mit sehr geringem Energieverbrauch verf gbar der al
57. 4 Kostenstellen Nr O 2 Wiegekapazit t 2 LAN Semer Konne 2 Um die Details einer Option anzuzeigen w hlen Sie die Option aus und dr cken auf Y ALPHA1_DE book Page 133 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie k nnen neue Optionen mithilfe einer Verbindung zum Online Services Server ak tivieren Neu verf gbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem her untergeladen und dort aktiviert gt Wenden Sie sich an den Kundendienst damit neue Optionen auf dem Online Services Server zum Download bereitgestellt werden Vorgehensweise So aktivieren Sie eine Option die f r den Download auf dem beim Laden Online Services Server bereitsteht Uberpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefon leitung oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschluss m glichkeiten S 18 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 120 neuer Optionen 2 W hlen Sie Check for updates aus Es wird ein allgemeiner Anruf beim Online Services Server ausgel st Siehe Ma nuelle Anrufe S 93 3 Nach dem Anruf k nnen Sie die installierten Optionen an zeigen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen S 132 2 2 2 2 a 7 par Page 134 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 _ amp 9 4 Verwalten
58. ALPHA1_DE book Page 37 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Umdatieren von Postg tern Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Umdatieren von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben Der Ablauf ist mit dem Ablauf Zuordnen einer Standardpostgeb hr S 31 ver gleichbar mit Ausnahme der folgenden Eingaben e Die Postgeb hr muss auf Null festgelegt und das Datum der Postsendung kor rigiert werden Sie m ssen das Postgut nicht wiegen Sie m ssen mit der Auswahl des Abdrucktyps beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten gt Ihrer Arbeitssitzung S 25 erw hnten Vorbereitungsschritte bereits durchgef hrt haben Vorgehensweise Erforderliche Einstellungen lt D D Ki 2 D 5 lt 0 un eh E D gt beim 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Standard befinden Der Startbildschirm Umdatieren zeigt das Gewicht die Postgeb hr und die derzeit ausge von Postg tern w hlte Geb hr wie nachfolgend veranschaulicht an Eingaben BFDS Keine Zusat 06 09 10 EL v Y ALPHAI_DE book Page 38 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 lt D DA Ki E D 5 lt 5 0 a
59. DE book Page 71 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Siehe auch e Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 5 67 Vorgehensweise So zeigen Sie den Kostenstellenmodus an oder ndern A Anzeigen iA M siehe Vi h ise beim A ld s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und ndern des Manager S 102 Kostenstellen MEN modus Auf dr cken und 5 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen Dess gt Kostenstellenverwaltung gt KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird angezeigt KST Einstellungen 1 Kostenstellen EIN 2 Kostenstelle 3 Kostenstellen AUS 4 Kostenstellen AU Auf dem Bildschirm ist der aktuelle Kostenstellenmodus aus gew hlt 2 W hlen Sie einen anderen Kostenstellenmodus aus Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf 4 Geben Sie bei Bedarf den PIN Code ein und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem best tigt dass der Kostenstellenmodus ge ndert wurde lt 2 A lt 5 N eh kl N 5 N D 71 EL 29 ALPHAI_DE book Page 72 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 5 5 Verwalten der Kostenstellen t Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Sie k nnen Kostenstellen nur im Modus Kostenstellen EIN oder Kostenstellen EIN mit PIN verwalten Bevor
60. HA1_DE book Page 3 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 1 1 Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1 Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollst ndig verstanden haben In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Abk rzungen und Symbolen enthalten Abschnitt 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele menten Postformate und die Vorgehensweise beim Ein Ausschalten des Frankiersystems gt Abschnitt 3 Verarbeiten von Verarbeiten Postg tern mit Hilfe des Frankiersystems Geb hrenausw ahl Gewichtskontrolle Drucken und Verarbeiten eingegangener Postg ter Abschnitt 4 Abrechnungsvorg nge Laden von Postgeb hrvorgaben Abschnitt 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das System als Manager variiert in Abh ngigkeit vom Modell Abschnitt 6 Berichte Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen usw Abschnitt 7 Online Services Herstellen einer Verbindung zum Online Services Server und zum System f r Upgrades Abschnitt 8 Konfigurieren des Frankiersystems S mtliche Parameter
61. Postgutab 7 holung an diesem Tag verarbeiten Dadurch wird sichergestellt dass f r die Postgutabholung am n chsten Tag das richtige Ver sanddatum gedruckt wird Siehe Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion f r die automatische Vordatierung S 116 Vorgehensweise So ndern Sie das zu druckende Datum beim nderndes 1 Als Benutzer Datums auf dem Auf dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus Abdruck w hlen gt Druckmodus einstellen Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt Druckmodus einstellen Typ Standard 1 Klischee 3 Datum 0 lt Ki 2 lt 5 N Ca eh 49 u 29 ALPHAI_DE book Page 50 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 2 W hlen Sie gt Datum aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 3 ein Der Bildschirm Datum wird angezeigt Datum Aktuell 06 09 10 Raup Keine Vordatierung 1 Heute 1 Tag 2 Heute 2 Tage 3 Auf dem Bildschirm Datum k nnen Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren Wenn Sie einen anderen Tag ausw hlen m chten w hlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus Das Symbol aw zeigt die aktuelle Auswahl an 4 Auf OK dr cken um nderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmen zur ckzukehren lt DA Ki E D 5 lt 5 0 a eh D gt o E AIN ALPHAI_DE
62. Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Ein richten von Kostenstellen S 69 Die maximale Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen h ngt vom Modell ab OS Kostenstellennamen m ssen im System eindeutig sein lt 2 Kostenstelleneinstellungen 0 Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter die auf dem Bildschirm Add 2 account angezeigt werden 5 bersicht eingerichteter Nummer 10 a Status Aktiv 2 Param Format Beschreibung Nummer 11 alphanumeri Nummer der Kostenstelle Zwei Kostenstellen 5 sche Zeichen k nnen nicht dieselbe Nummer verwenden Eine Kostenstellennummer kann nicht ge ndert N werden nachdem die Kostenstelle erstellt wurde Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden oa Namen 32 alphanumeri Namen der Kostenstelle Zwei Kostenstellen a sche Zeichen k nnen nicht denselben Namen verwenden CH d Status Aktiv Inaktiv Nur aktive Kostenstellen werden den Benutzern angezeigt PIN 4 numerische Benutzer m ssen f r den Zugriff auf die Kosten Zeichen stelle den PIN Code eingeben Nur verf gbar im Modus Account with PIN code Siehe auch e Drucken der aktuellen Kostenstellenliste Kostenstellenlisten Bericht 5 86 ndern der maximalen Anzahl von Kostenstellen Anzahl der Kostenstellen Op tional S 97 7 e EL 2 Y ALPHA1_DE book Page 73 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Kostenst
63. Sie sind jetzt bereit zum Drucken t ga 29 ALPHAI_DE book Page 39 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei henfolge S 37 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Vorgehensweise Der Postgeb hrbetrag wird auf dem Startbildschirm an beim gezeigt So drucken Sie die Postgeb hr direkt auf Post i g ter Umdatieren von 1 Legen Sie das Postgut Postg tern jeder HE D enband ein wobei die Postg ter zu bedruckende Seite verarbeiten nach oben zeigen muss 3 lt ek Die zu bedruckende Seite muss nach oben zeigen Di Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgeb hrabdruck nicht auf A xD dunklem oder sehr faserigem Papier z B Recyclingpapier 5 gedruckt werden Nu Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 159 k nnen Sie ein Frankierstreifenband verwenden Das Frankiersystem wendet die Postgeb hr an 39 DN e eg 2 7 ALPHAI_DE book Page 40 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus Eingang f r folgende Aufgaben beschreiben Datum auf eingehende Postg ter drucken und oder Eingang
64. Vorgehensweise beim Z hlen von Postg tern durch Wiegen 4 E a 29 ALPHAI_DE book Page 22 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 lt D Ki E D 5 lt 5 0 un eh D gt 22 er 29 ALPHAI_DE book Page 23 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 t 3 1 Verschiedene Abdrucktypen Anpassen von Abdrucken Folgende Abdrucktypen k nnen von Ihrem Frankiersystem verwendet werden e Standard Drucken von Standardpostgeb hrenund Werbeklischees e Eingang Drucken des Datums auf eingehende Postg ter Standardm ig wird beim Einschalten des Systems der Abdrucktyp Standard aus gew hlt Startbildschirm und Konfigurationsmen Jeder Abdrucktyp ist zugeordnet zu e Einem bestimmten Startbildschirm der aktuelle Parameter anzeigt Gewicht Geb hr Einem bestimmten Konfigurationsmen mit dem Sie die anderen Abdruckpa rameter Werbetexte festlegen k nnen Das System verf gt ber Kurzwahltasten f r den Direktzugriff um Zeit zu sparen Sie k nnen Tastenanschl ge f r die Geb hrena uswahl f r Abdruckspeicher zum Hinzuf gen oder Pr fen von Vorgaben und f r die Auswahl des Wiegemodus minimieren lt D D Ki 2 D 5 lt 0 E D 23 e eg v Y ALPHAI_DE book Page 24 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Parameter der Abdr
65. Weighing type ken oder Der Bildschirm Weighing mode wird angezeigt W hlen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt Manuelle Gewichtseingab Gewicht eingeben ees EEE Geben Sie das Gewicht ein in g und dr cken Sie dann zum Best tigen auf Auf dem Startbildschirm wird das Symbol f r Manuelle Ge wichtseingabe gt und das eingegebene Gewicht gezeigt v 5 ALPHAI_DE book Page 49 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Konfigurieren des Abdrucks In Abh ngigkeit vom aktuellen Abdrucktyp k nnen Sie die auf Postg tern gedruckten Elemente wie folgt ndern ndern des gedruckten Datums e Ausw hlen eines vorab geladenen Werbeklischees das auf der linken des Abdrucks gedruckt wird Navigieren in den Abdruckeinstellungen Wenn Sie den Abdrucktyp ausgew hlt haben e Auf dr cken und 1 eingeben um auf das Konfigurationsmen des Ab drucktyps zuzugreifen e Um zum Startbildschirm des Abdrucktyps zur ckzukehren dr cken Sie auf Vordatierung f r das Datum Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung k nnen Sie das auf den Postg tern gedruckte Datum f r zuk nftige Sendungen ndern Sie k nnen die Vordatierung so einstellen ber den Manager Modus dass sich das Datum zu einem festen Zeitpunkt ndert ls Dies ist hilfreich wenn Sie Postg ter nach der letzten
66. aktuelle Vor Verbraucht EL ALPHAI_DE book Page 59 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Hinzuf gen von Vorgaben Sie k nnen dem Frankiersystem Vorgaben hinzuf gen indem Sie den hinzuzuf g enden Betrag angeben Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Post dienstleistern her und validiert den Vorgang Zum Hinzuf gen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein PIN S gt Code zum Auff llen von Vorgaben erforderlich Der Code h ngt von der Klischeenummer des Systems ab Wenn dieser PIN Code nicht verf gbar ist wenden Sie sich an den Kundendienst Vorgehensweise So f gen Sie Vorgaben zum PSD hinzu beim 1 Entweder Hinzuf gen AU Auf bee dr cken und 7 eingeben oder von Vorgaben A den aeae zum PSD dr c gt Vorgabe ken oder 2 W hlen Sie gt Vorgabe laden aus oder geben Sie 2 ein 1 Verbrauchte aktue 2 Vorgabe laden 3 berpr fung a uedloAsdunuyasugy wi Das System fordert zur Eingabe eines PIN Codes auf Bitte Credifon PIN eingeben een 3 Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein oder dr cken Sie auf OK Der Bildschirm Vorgabe laden wird angezeigt Vorgabe laden Aktuelle Vorgabe 494 35 Standardwert f 10 00 Vorgabebetrag 500 00 Das System schl gt standardm ig den Wert der vorherigen Anrechnungsoperation vor 59 v Y ALPHAI_DE book Page 60 Mardi 14 d
67. an kiersystems Die Funktionen und M glichkeiten der Online Service umfassen Folgendes Online Berichterstellung optional Die Verwendung des Systems ist ber Ihr pers nliches sicheres Webkonto verf gbar wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgeb hrenausgaben vereinfacht wird Geb hrenaktualisierungen Verwalten aktueller Postgeb hren durch automa tische elektronische praktische Downloads auf dem Frankiersystem siehe Op tionen und Updates S 127 Druckfarbenwarnungen optional Nie wieder fehlende Druckfarbe Der Online Server berwacht die Druckfarbenversorgung Ihres Frankiersystems und sendet eine Benachrichtigung per E Mail wenn es Zeit f r eine Nachbestellung ist Ferndiagnose und technische Unterst tzung Erfahrene technische Fachleute analysieren die Fehlerprotokolle des Postversandsystems analysieren das Post versandsystem vor einem Kundendienstbesuch vor Ort und die Systemsoftware kann remote aktualisiert werden um Wartungsverz gerungen zu reduzieren Werbeklischee Download Bestellen Sie ein neues Werbeklischee und rufen Sie es ber einen Online Service server direkt auf das Frankiersystem ab Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Online Service server ber dieselbe Telefonleitung oder Netzwerkverbindung her die Sie zum Hinzuf gen von Postge b hren zum PSD verwenden S mtliche Verbindungen sind sicher und die Daten werden unter strikten Daten schutzrichtlinien gef hrt
68. angezeigt wird setzen Sie die Wiegeplattform sofern installiert erneut auf Null zur ck Siehe Vorgehensweise beim erneuten Zur cksetz en der Wiegeplattform auf Null Option S 109 Ist ausreichend Farbe in der Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenf lls Kartusche enthalten tands in der Farbkartusche finden Sie unter Vorge hensweise beim Anzeigen des une und der Kartuschendaten 144 lt D D Ki E D 5 lt 5 0 un eh D gt u Sie k nnen gewarnt werden wenn die verf gbaren Vorgaben unter einen voreingestellten Wert fallen siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringe Vorgabe S 108 4 ALPHAI_DE book Page 31 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Verarbeiten von Standard Postg tern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern be schrieben wenn der Druckmodus Standard ausgew hlt ist e Anwenden der Postgeb hr unter Verwendung verschiedener Geb hren e Umdatieren von Postg tern e Korrigieren des Postgeb hrbetrags Siehe auch neueren zu den Druckmodi finden Sie unter Verschiedene Abdrucktypen 23 Zuordnen einer Standardpostgeb hr Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen s
69. ardeinstellungen gt Basis Grundein Manager stellungen gt Standard Wiegeart Der Bildschirm Soft off Abschaltzeit wird angezeigt Soft off Abschaltzeit Betrag eingeben 0 9999 sways sialyueig sap us1al ndyuoy sh bru ch 2 Geben Sie den neuen Wert f r die Ein Abschaltzeit des Soft off Modus ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Bildschirm Ein Ausschaltzeit wird angezeigt 107 rs e eg 2 7 ALPHAI_DE book Page 108 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 8 5 Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wer und Geringe Vorgabe Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie dar ber informieren dass der von Ihnen eingegebene Postgeb hrbetrag h her als der voreingestellte Wert ist Dieser Warnhinweis f r zu hohe Betr ge verhindert dass Sie versehentlich zu hohe Postgeb hrbetr ge drucken Das Postversandsystem kann Sie auch dar ber informieren dass die verbleibende Vorgabe auf dem PSD bald aufgebraucht ist Schwellwert f r geringe Vorgaben Vorgehensweise So legen Sie einen Schwellwert f r geringe Vorgaben fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 des Schwellwerts f r au dr cken und 3 4 1 eingeben oder den geringe Vorgabe Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Vorgabeeinstel lungen gt Niedriger Wert f r Vorgabe 2 Geben Sie den Betrag f r die Warnung bei geringen Vorgaben ein oder dr cken Sie
70. as analoge Auf dr cken und 9 3 eingeben oder den Pfad Modem ausw hlen gt Anschlusseinstellungen gt Modem Einstellungen Dez 2 Geben Sie auf den als n chstes angezeigten Bildschirmen die erforderlichen Parameter ein und dr cken Sie auf OK um die Bildschirme zu vervollst ndigen bis Sie zum Bild schirm Anschlusseinstellungen zur ckkehren D D 5 D 2 D D 3 D par Page 124 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 _ amp 8 10 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen t Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist k nnen Sie eines der fol genden Verfahren verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren Als Benutzer Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs 5 61 Als Manager Siehe Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine 5 125 Einrichtung von Uhrzeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind f r die Postgeb hr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt Daher k nnen Sie die Uhrzeit und das Datum der Maschine nicht manuell anpassen Sie k nnen die Maschine jedoch auffordern die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu pr fen und diese anzuzeigen Siehe auch e Automatische Vordatierung S 115 Stellen Sie sicher dass die Verbindung zu den Postdi
71. aten auf den Auf dr cken und 10 7 eingeben oder den Pfad Online Service SEN gt Online Service gt Datensicherung Server Der Anruf beim Server wird gestartet t o 2 ALPHAI_DE book Page 97 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 2 4 Online Service des Systems Farb Verwaltungsdienst Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service Server wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems bald zu Ende ist Sie werden dann per E Mail benachrichtigt damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann 5 Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Geb hrenschutz Der Geb hrenschutz stellt sicher dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Post geb hren installiert sind Wenn die Postdienstleister nderungen des Kosten und Geb hrenplans an k ndigen werden die neuen Geb hren vom Online Services Server auf das Frankier system heruntergeladen Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Geb hren nderung automatisch zu den genehmigten Geb hren Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Anzahl der Kostenstellen Optional Es ist m glich die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen E53 Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kun dendienst Siehe auch Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 15 280 5 63 z4 un lt
72. auf C und geben Sie O ein um die Warnfunktion zu deaktivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf swa s siaruel4 sap us1al ndyuoy 108 2 ALPHAI_DE book Page 109 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 8 6 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes e der Wiegeplattform sofern vorhanden Festlegen des GEO Codes der dem geografischen Standort des Postversand systems entspricht Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform wie folgt zur cksetzen e Auf Null einstellen Setzt das Gewicht auf Null zur ck e Erneut auf Null zur cksetzen Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein Vorgehensweise So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein beim Zur cks 1 Als Benutzer etzen der Auf dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad Wiegeplattform ausw hlen auf Null Option gt Frankiereinstellungen gt WP Neustart 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null einzu stellen Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zur ck beim erneuten 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 Zur cksetzen der Auf dr cken und 6 1 eingeben oder den Pfad Wiegeplattform ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt WP Neustart auf Null Option 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 D
73. auf eingehende Postg ter drucken Siehe auch e Informationen zum Ausw hlen des Druckmodus f r die einzelnen Verarbei tungsarten von Postg tern finden Sie unter Verschiedene Abdrucktypen S 23 Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung S 25 erw hnten Vorbereitungsschritte durch gef hrt haben Vorgehensweise Erforderliche Einstellungen beim Verar 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Abdrucktyps Eingang befinden lt D DA Ki E D 5 lt 5 0 eh D gt beiten Der Abdrucktyp wird wie veranschaulicht am oberen Rand eingehenden des Startbildschirms angezeigt Postg tern angsstempel Einstellungen 2 So berpr fen oder ndern Sie den Abdrucktyp Auf cr cken und 1 eingeben um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen Druckmodus einstellen Typ Eingang 1 Eingang am AN 2 Eingangsstempe AUS e DN EL 2 a ALPHAI_DE book Page 41 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Der Abdrucktyp wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt W hlen Sie die Zeile Type aus dr cken Sie auf OK und w hlen Sie dann Eingang auf dem Bildschirm Druckmodus aus Anschlie end dr cken Sie auf OK So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus gt di Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und hervor Dr cken Sie dann imme
74. ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das LAN fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 102 von LAN Para metern Auf dr cken und 9 2 eingeben oder den Pfad j ausw hlen Breitband gt Anschlusseinstellungen gt LAN Einstellungen Internet as Das Men f r die LAN Konfiguration wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Automatisch aus um das LAN automatisch zu konfigurieren empfohlen Andernfalls w hlen Sie gt Manuell aus um die Parameter manuell festzulegen D 5 D D kb lt N D 3 D v 5 ALPHAI_DE book Page 123 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Analoge Telefonleitung und Modem Einstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer die vom Frankiersystem angerufen wird um das PSD aufzustocken oder die Verbindung zu den Online Services herzustellen siehe Abrechnungsvorg nge S 55 Stellen Sie sicher dass die Telefonleitung ausgew hlt ist Siehe Vorgehensweise beim Ausw hlen der Verbindung zu Postdienst leistern Online Services S 120 Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das analoge Modem fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 der Parameter f r d
75. ch gef hrt wurde 79 DN e eg v 5 ALPHAI_DE book Page 80 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 A Berichtsname Kostenstellenliste Einzelne Kostenstelle Mehrere Kostenstellen Berichtsbeschreibung KOSTENSTELLENDATEN Liste der Kostenstellen auf diesem Sys tem sofern installiert nur Manager Nutzung f r die Kostenstelle f r eine aus gew hlte Periode Nutzung f r alle Kostenstellen f r eine ausgew hlte Periode Ausgab eger te DS DS Seite S 86 S 87 S 88 Nur bei Verwendung auf einem PC wenn eine Postkostenstellen Software ver wendet wird gt 29 ALPHAI_DE book Page 81 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 6 2 Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts w hlen Sie den gew nschten Bericht und die Vorge hensweise aus wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll e Auf dem Bildschirm e Auf einem Kuvert oder Frankierstreifenband e Auf einem externen Drucker sofern installiert e Auf einem USB Speicherger t F hren Sie die nachstehenden Verfahren als Benutzer oder Manager aus Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim 1 Als Benutzer Generieren Auf dr cken und 6 eingeben oder den Pfad aus von Berichten w hlen Benutzer gt Berichte 2 Es wird eine Liste der verf gbaren Berichtstypen angezeigt suodey 3 W hlen Sie den Berichtstyp aus und dr cken Sie
76. der den Pfad ausw hlen gt Online Service gt LAN Verbindungstest sm E TE 29 ALPHAI_DE book Page 95 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 So testen Sie den Server 1 Als Benutzer Auf dr cken und 9 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt Modem Verbindungstest 2 Oder als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 Auf dr cken und 10 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt Modem Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugeh rige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt 95 rs e eg Sh d ALPHAI_DE book Page 96 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 d un lt 2 Hochladen von Statistiken Die Berichtsdaten werden jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service Server hochgeladen Sie k nnen auch einen manuellen Anruf durchf hren damit Sie Berichte auf Ihrer Online Services Webseite anzeigen k nnen die die aktuellsten Werte einbeziehen Das System l dt grundlegende statistische Daten zur Berichter S gt stellung f r die einfache Verwaltung der Postgeb hrenausgaben hoch Die erweiterte Berichterstellung ist optional Siehe Aktivie ren neuer Optionen S 133 Vorgehensweise So laden Sie Berichtsdaten hoch beim Hochladen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 von Berichts d
77. des Frankiersystems die Sie als Benutzer tempor re Einstellungen oder als Manager Standardeinstellungen einstellen k nnen Abschnitt 9 Optionen und Updates Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungsele mente Werbeklischees e eg v 5 ALPHAI_DE book Page 4 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Abschnitt 10 Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten Abschnitt 11 Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen St rungen fehlerhaftes Schlie en schlechte Druckergebnisse usw Abschnitt 12 Spezifikationen Ausf hrliche Funktionsbeschreibung f r das Frankiersystem gt Y ALPHA1_DE book Page 5 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet Symbol Aussage A WARNUNG Weist auf ein Verletzungsrisiko hin ACHTUNG Weist Sie auf ein Risiko f r die Ausr stung oder das D Postgut hin das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion 3 hervorgerufen werden kann oa HINWEIS Eine Anmerkung die verschiedene F lle oder Aus I gt pr gungen erl utert 5 5 gt 47 TIPP Ein Rat der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit 9 einsparen kann MANAGER Gibt an dass Sie sich als Manager anmelden m s gt sen mit Hilfe der Manager PIN um das Verfahren durchzuf h ren Glossar
78. e So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Ver beim Entsp erren bindung zu den Postdienstleistern her oui Auf dr cken und 7 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Vorgabe ken oder 2 W hlen Sie gt berpr fung aus oder geben Sie 3 ein Das System fordert zur Best tigung auf gt D lt 3 Auf OK dr cken um die Verbindung zu den Postdienst leistern herzustellen Wenn die Pr fung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Pr fung nicht erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erl uterung der Fehler ursache an Versuchen Sie die Ursache zu beheben und versuchen Sie es dann erneut Sie k nnen auch die berpr fungsfunktion verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems nach Zeitumstellungen einzustel len da beim Herstellen der Verbindung zum Postdienstleister Datum und Uhrzeit des Frankiersystems festgelegt werden 61 e eg 2 ALPHAI_DE book Page 62 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 a uedloAsdunuyasugy Pr fen des Datums des n chsten Anrufs Sie k nnen das Datum des n chsten Anrufs berpr fen um sicherzustellen dass z B das Netzwerk zu diesem Zeitpunkt verf gbar ist Vorgehensweise So zeigen Sie das Datum des n chsten Serveranrufs an beim Pr fen des 1 Entweder Da tums des ze Auf dr
79. eenummer Nur gedruckte Berichte Kostenstellennummer Kostenstellenname Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null Gesamtwert der Postgeb hr Siehe auch Erstellen von Berichten S 81 suodey 87 d Sak 2 9 ALPHAI_DE book Page 88 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Alle Kostenstellen Bericht In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r alle Kostenstellen f r einen gew hlten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert aufsteigend angezeigt In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel schten Kostenstellen mit Postgeb hrwert angezeigt Voraussetzungen e Als aktueller Kostenstellenmodus muss Accounts oder Accounts with code eingestellt sein siehe Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 15 280 5 63 e Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats Ende Aktuelles Datum Ausgaben e USB Drucker e USB Speicherger t 5 S Felder Kommentare S Periode Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jede Kostenstelle Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte K Il in einem Modus ohne Kostenstellen eerste Standardkostenstelle gedruckt wurden Kostenstellenname dann werden diese Objekte im Bericht e Anzahl der verarbeiteten Objekte unter folgendem Namen angezeigt Null Nicht Null Others und No accoun
80. eine Arbeitssitzung zu starten 5 27 e Ausw hlen des Abdrucktyps der dem jeweiligen Postg tersatz entspricht 5 29 H ufig gestellte Fragen zur Pr fliste Ihres Systems Druckfarbenf llstand Vorgaben S 30 lt D D Ki 2 D 5 lt 0 N eh E D gt 25 v 5 ALPHAI_DE book Page 26 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 d lt D D Ki E D 5 lt 5 0 un eh D gt Sortieren von Postg tern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postg ter in Gruppen mit hnlichen Merkmalen um Zeit zu sparen Dadurch wird verhindert dass Sie die Abdruckparameter zu oft ndern m ssen Au Berdem erm glicht es Ihnen die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollst ndig zu nutzen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die Postg ter auf verschiedene Stapel aufzuteilen Vorgehensweise Verteilen Sie die Postg ter gem ihrer Merkmale und in der folgenden Reihenfol f hiedene Stapel beim Sortieren olgenden Reihenfolge auf verschieden von Postg tern Anzuwendende Verarbeitungsart Siehe Tabelle S 24 2 Zu verwendende Kostenstelle nur wenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle ausw hlen m ssen 3 Anzuwendende Geb hr und oder Services 4 Physische Merkmale Trennen Sie Postg ter die das im Postgutpfad des Systems zul ssige Gewicht Format oder die zul ssige Dicke bers
81. eise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung 27 Vorgehensweise beim Andern des aktuellen 29 3 3 _ Verarbeiten von Standard Postg tern 31 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgeb hr Einstellungen 31 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Postgeb hr Postg ter verarbeiten D Vorgehensweise beim Umdatieren von Postg tern Eingaben Vorgehensweise beim Umdatieren von Postg tern Postg ter verarbeiten 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern Einstellungen ee 40 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postg tern Postg ter verarbeiten u ee ein 41 3 5 Einstellungsdetails 2 2222222 2 42 Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen 42 Vorgehensweise beim Ausw hlen einer Geb hr Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes 45 Vorgehensweise zum ndern der Wiegeart une Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts Vorgehensweise beim ndern des Datums auf dem Abdruck Vorgehensweise beim ndern des Abdruckklischees unse Vorgehensweise beim Verwenden von Abdruckspeichern 3 6 Erg nzende
82. eitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats Ende Heutiger Tag Wenn Sie das Anfangsdatum angeben wird das Feld f r das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gef llt Anfangsdatum 31 Tage Sie k nnen ein anderes Enddatum angeben aber es ist auf Startdatum 31 Tage beschr nkt Ausgaben 2 e Bildschirm Externer Drucker sofern installiert 2 e USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden Tag im Zeitraum e Tageszahl e Anzahl der verarbeiteten Objekte Null und Nicht Null e Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Tag Siehe auch Erstellen von Berichten S 81 83 8 EL E 422 29 ALPHAI_DE book Page 84 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 6 4 Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe bersicht In diesem Bericht werden Informationen zur Vorgabenverwendung seit der Instal lation des Systems angezeigt der Inhalt ist auf den im PSD verf gbaren Verlauf be schr nkt Ausgaben e Bildschirm e Frankierstreifen oder Kuvert e Externer Drucker sofern installiert Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur gedruckter Bericht 2 PSD Status Nur gedruckter Bericht Klischeenummer Nur gedruckter Bericht 2 Verbrauchte Vorgabe Gesamte vom System gedruckte Postgeb hr aufsteigend Aktuelle Vorgabe absteigend Gesamtvorgabe Auf das System herunter
83. ellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Kostenstellen zu erstellen zu ndern zu aktivieren deaktivieren oder zu l schen Siehe auch e Kostenstelleneinstellungen 5 72 Das Erstellen einer Kostenstelle erfordert dass der Modus Accounts oder Ac counts with PIN code aktiviert ist Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Andern des Kostenstellenmodus S 71 Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Kostenstelle beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als von Manager S 102 Kostenstellen au DES dr cken und 5 2 1 eingeben oder den D Pfad ausw hlen gt Kostellenverwaltung gt Verwaltung der Kostenstellen gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostenstelle hinzuf ge 00000 Default Acc 10 ABC 2 W hlen Sie gt Kostenstelle hinzuf gen aus 3 ber den Ziffernblock Geben Sie die Nummer der Kostenstelle ein und dr cken Sie auf Geben Sie den Wert f r Namen ein und dr cken Sie auf W hlen Sie den Kostenstellenstatus aus aktiv oder inaktiv und dr cken Sie anschlie end auf OK Nur verf gbar im Modus Kostenstelle EIN mit Geben Sie den Kostenstellen PIN Code ein und dr cken Sie auf OK lt 2 A lt 5 N eh N 5 N z D Der Bildschirm bersicht eing
84. en EIN mit PIN sein siehe Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 15 280 S 63 Sie m ssen als Manager angemeldet sein Ausgaben e Externer Drucker sofern installiert e USB Speicherger t Daten F r jede Kostenstelle e Kostenstellennummer e Kostenstellenname Status Vorgehensweise So erstellen Sie diesen Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 des Kostenstel lenlisten Berichts au dr cken und 5 2 2 eingeben oder den er Pfad ausw hlen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellen Bericht 2 W hlen Sie eine Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf OK v 5 ALPHAI_DE book Page 87 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Einzelne Kostenstelle Bericht In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r eine Kostenstelle f r einen gew hlten Zeitraum angezeigt Sie k nnen eine beliebige Kostenstelle aus der Liste ausw hlen Der Standardzeitraum ist e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Aktuelles Datum Voraussetzungen e Als aktueller Kostenstellenmodus muss Accounts oder Accounts with PIN code eingestellt sein siehe Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 15 280 S 63 Ausgaben e Bildschirm Informationen zu weiteren Ausgaben finden Sie unter Alle Kostenstellen Bericht S 88 Felder Kommentare Periode Klisch
85. en op tionaler Funktionen und Abdruckelemente z B aktuellste Postgeb hren oder Wer beklischees aufr sten k nnen 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates 129 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Men Options and Updates Bez 1 9 2 Verwenden der Mailbox Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten sss sssssisssssirsssrrrsssrrrssssrrsssnrrsssrnrnsnens 1 Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten 1 Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten ssssssssssissssrrrsssrrrsssrrrsrrrrssrrrrssens 1 Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten 9 3 _ Verwalten von Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen 1 Vorgehensweise beim Laden neuer 94 Verwalten von Werbeklischees Vorgehensweise beim Anzeigen von Werbeklischees 134 Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Werbeklischees Be 135 Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees 9 5 _ Verwalten von Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen 136
86. en von Optionen 132 9 4 Verwalten von Werbeklischees 134 9 5 Verwalten von Postgeb hren 136 9 6 Aktualisieren der Systemsoftware 138 10 Wartung des Frankiersystems 141 10 1 Warten der Farbkartusche 143 10 2 150 11 Problembehandlung 151 111 Wiegeprobleme ss 153 11 2 Diagnose und Systemdaten nn 154 12 Spezifikationen 157 12 1 1 159 12 2 Allgemeine Spezifikationen 161 Index 163 N a 5 Y ALPHA1_DE book Page 1 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten um Ihr Ger t unter den bestm glichen Bedingungen zu bedienen 1 1 Inhalt dieses 2 2 2 3 12 2 2 6 Vorgehensweise beim Abschalten des 9 e eg 29 ALPHAI_DE book Page 2 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 8 2 5 gt KA 5 Y ALP
87. enstleistern S gt hergestellt ist um Uhrzeit und Datum berpr fen zu k nnen Siehe Vorgehensweise beim Ausw hlen der Verbindung zu Post dienstleistern Online Services S 120 oa D D 5 D D D D kb lt N D 3 Y ALPHA1_DE book Page 125 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Vorgehensweise So pr fen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum oder beim Pr fen passen diese an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Anpassen von Manager S 102 Uhrzeit und Datum auf der Auf dr cken und 6 3 eingeben oder den Pfad e ausw hlen Maschine gt Maschineneinstellungen gt Datum und Zeit Dez 2 W hlen Sie Audit call aus um die Uhrzeit einzustellen Die Maschine passt die Uhrzeit bei Bedarf an und zeigt die Werte f r Uhrzeit und Datum an Wenn die Uhr w hrend einer Zeitumstellung zur ckgestellt wird S gt wartet das Frankiersystem bis zur letzten Uhrzeit zum Drucken der Postgeb hr bevor es Ihnen gestattet wird neue Postg ter zu verarbeiten swa ys sialyueig s p us1al ndyuoy 125 rs e eg Se 29 ALPHAI_DE book Page 126 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 sways sialyueig sap us1al ndyyuoy sch N O Y ALPHA1_DE book Page 127 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das System durch Hinzuf g
88. ensweise BR 5 beim Zuordnen Im Modus Manuelle Gewichtseingabe Standardmodus lt ohne Wiegeplattform S _ einerPostgeb hr 1 CT tren Femmes manue e Gewicht Gewicht eingeben 2 verarbeiten seingabe ausw hlen und dann auf OK dr cken 3 Der folgende Bildschirm wird angezeigt 2 Geben Sie das Gewicht BFDS ein und dr cken Sie auf b Keine Zusat OK 06 09 10 Das Gewicht des 09 1 Postguts wird im Bereich Gewicht des Startbild schirms angezeigt und der Portowert wird aktu alisiert lt y e 29 ALPHAI_DE book Page 35 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 3 Legen Sie das Postgut oder ein Frankierstrei fenband in das System ein wobei die zu bedru ckende Seite nach oben zeigen muss Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgeb hrabdruck nicht auf gt dunklem oder sehr faserigem Papier 2 Recyclingpapier gedruckt werden e Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 159 k nnen Sie das doppelte Frankierstreifenpapier verwenden 1 Das Frankiersystem wendet den Abdruck auf das Postgut an 8 5 4 U9 12q1219 So aktivieren Sie den ModusManuelle Gewichtseingabe wenn eine optionale Wiegeplattform installiert ist D Auf wa und 1 eingeben um den Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe anzuzeigen 35 rs e eg v
89. ensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Soft off Modus Manager 107 8 5 Warnhinweise und PIN Code f r Hoher Wert und Geringe 108 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringe Vorgabe 108 8 6 109 Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Cen 109 Vorgehensweise beim erneuten Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Option lese nennen 109 Vorgehensweise beim ndern des GEO Codes HB 110 8 7 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck 113 Vorgehensweise beim ndern der Standardgeb hr 113 Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees 114 Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion f r die automatische Vordatierung Be nennen 116 4 ID 29 ALPHAI_DE book Page 100 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 swa ys sialyueig sap us1al ndyuoy sch oO gt 8 8 8 9 8 10 404 40 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern 1 Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern Vorgehensweise beim L schen von Abdruckspeichern
90. er Geb hr Klischee und Datumsmodus f r den von Ihnen gew nschten Abdrucktyp voreingestellt ist In Konfigurationen modellabh ngig mit aktivierten Kostenstellen k nnen die Ab druckspeicher die Kostenstellen einbeziehen wodurch Sie die Tarife zu Kosten stellen zuordnen k nnen Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert z B bestimmte Postgeb hren Werbeklischee zu belastende Kos Su tenstelle dann stellen die Abdruckspeicher die L sung dar S mtliche Einstellungen werden einem einzelnen Speicher gespeichert Dr cken Sie einfach die Taste f r Abdruckspeicher anstatt mehrere Tastaturanschl ge durchzuf hren um alle erfor derlichen Elemente auszuw hlen Dies wird besonders f r sich wiederholende Aufgaben empfohlen Siehe auch e Informationen zum Vorbereiten von Abdruckspeichern als Manager finden Sie unter Abdruckspeicher S 117 Vorgehensweise So verwenden Sie einen Abdruckspeicher beim 1 Entweder Verwenden au Auf es dr cken und 3 eingeben oder von Abdruck Mem den Pfad ausw hlen speichern dr c gt Abdruckspeicher ken oder Die Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus Auf OK dr cken um Speicherparameter zu berpr fen und anzuwenden Im Abdruckspeicherbereich Mem auf dem Startbildschirm wird der Namen des aktuellen Abdruckspeichers angezeigt t Page 53 Mardi 14 d cembre 201
91. ereichteter Kostenstellen wird angezeigt 73 e EI 4 Dr cken Sie auf OK um die Kostenstelle zu erstellen 21 4 Y ALPHA1_DE book Page 74 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um den Namen oder Status einer Kos tenstelle zu ndern Die Kostenstellennummer kann nicht ge ndert werden Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 Bearbeiten von Kostenstellen dr cken und 5 2 1 eingeben oder den i d Pfad ausw hlen informationen gt Kostenstellenverwaltung gt Verwaltung der Kosten Das stellen gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostenstelle hinzuf ge 00000 Default Acc 10 ABC 2 W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie deren Nummer ein und dr cken Sie anschlie end auf 3 W hlen Sie Bearbeiten ndern aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt 4 ndern Sie die einzelnen Parameter ber den Ziffernblock verwenden Sie die Taste um Zeichen zu l schen Dr cken Sie auf um den n chsten Parameter anzu zeigen Der Bildschirm bersicht ge nderter Kostenstellen wird an gezeigt 5 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen 4291S JH8n7
92. erletzung der allgemeinen Gesch ftsbedingungen Sh d ALPHAI_DE book Page 161 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 7 12 2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen mm Breite x L nge x H he 225 mm x 316 mm x 194 mm Gewicht 3 8 kg Stromversorgung e Frequenz 50 Hz e Nennstrom vollst ndige Konfiguration 0 2 A e Stromversorgung 230 V 10 2 poliger geerdeter Stromkreis bis zum Standard NFC15 100 usuoneyy zads 161 DN zb AIN ALPHAI_DE book Page 162 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 un 5 So 25 ALPHAI_DE book Page 163 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 7 Index A Kostenstellen 15 69 72 Abdeckung 13 14 Kostenstelleneinstellungen 72 Abdruck 49 113 Kostenstellenmodus 66 Abdruckspeicher 15 53 117 Abdrucktyps 29 M Abschalten 9 Mailbox 15 Alle Kostenstellen 88 Manuelle Anrufe 93 Arbeitssitzung 27 27 Manuelle Gewichtseingabe 34 Ausw hlen einer Geb hr 43 Automatische Anrufe 92 N Automatische Vordatierung 115 Null 109 D P Datum 49 124 PSD 61 Drucken von Postg tern 34 Postalisches Sicherheitsger t PSD Druckfarbenpatrone 14 14 Postgutpfad 13 E Einzelne Kostenstelle 87 5 Energy Star 19 Sortieren von Postg tern 26 Erneut auf Null zur cksetzen 109 Standardwiegen 36 Stromanschluss 6 F St ckzahlermittlung 54 Farbe 30 Synchronisierungsanruf
93. ernblock ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf lt gt as ALPHAI_DE book Page 111 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 BE ne 54 A S gege i Ce HOLSTEIN MECKLENBURG VORPOMMERN ET BREMEN BRANDENBURG NIEDER BERLIN 278 SACHSEN A SACHSEN WESTFALEN we che HESSEN SACHSEN 50 RHEINLAND 52850 In PFALZ ME u 1 W TEMBERG lt FREISTAATBAYERN 5 5 ER nn EEN Di d wi Bee e Dee 2 D 2 D Figure 1 Breitengrad 3 111 ALPHAI_DE book Page 112 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 w sl 2 D 33255833 3000 m 2800 m 2600 m 2400 m 2200 m 2000 m 1800 m 9 e 1400 m 1200 ke oo 1000 x 800 m E 600 m 3 400 m Figure 2 H he 112 Se ALPHAI_DE book Page 113 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck Die Einstellungen f r den standardm igen Abdruck der auf alle Benutzersitzungen angewendet wird umfassen e Standardeinstellungen f r Abdruck Standardgeb hr und Werbeklischee e Automatische Vordatierung Erm glicht eine fr hzeitige Datums nderung damit nach Gesch ftsschluss der Postfiliale die weitere Postgutverarbeitun
94. far Auf dr cken und 12 1 eingeben oder den Pfad benf llstands Ausw hlen und der Kartu gt Kartusche gt Farbinformation schendaten Der Bildschirm Farbinformation wird angezeigt Vorgehensweise So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Kartu schendaten an Bf en 1 Als M siehe Vi ise beim Id 1 s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Druckfar Manager ER 02 benf llstands und der Kartu a dr cken und 7 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen schendaten gt Systeminfo gt Kartusche gt Farbinformation Dez 4 sap Der Bildschirm Farbinformation wird angezeigt 144 j E 29 ALPHAI_DE book Page 145 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 7 Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes a Justieren Sie den Druckkopf wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke eine L cke besteht Das System erfordert von Ihnen dass Sie den Druckkopf nach jedem Wechsel der Kartusche justieren Vorgehensweise So justieren Sie die Druckk pfe beim Justieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Druckk pfe Manager S 102 D au DER dr cken und 7 2 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Kartusche gt Druckkopf Ausrichtung justieren Der folgende Bildschirm wird angezeigt f Ausrichtung just Testabdruck anfertigen oder Zur ck dr cken um abzubreche
95. g mit neuem gedrucktem Datum erfolgt Standardeinstellungen f r Abdrucke Sie k nnen f r die folgenden Abdruckelemente Standardparameter festlegen e Geb hr e Werbeklischee Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet ein H kchen g den Standardparameter ndern der Standardgeb hr Vorgehensweise So ndern Sie die Standardgeb hr beim ndern der 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standardgeb hr Manager S 102 Das au ETS dr cken und 3 3 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Afrduk Grundein stellungens gt Standardgeb hr 2 Die folgende Nachricht wird angezeigt Zum Aufrufen des men f r den Abdruckspeicher Weiter r cken Dr cken Sie zum Akzeptieren auf 3 W hlen Sie die Standardgeb hr mit Hilfe des Portoassis tenten aus 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von Postgeb hren S 136 D D 5 D 2 D kb un D 3 D 113 Sak v 5 ALPHAI_DE book Page 114 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 ndern des Standard Werbeklischees Vorgehensweise So ndern Sie das Standard Werbeklischee beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 102 Standard an Werbeklischees dr cken und 3 3 1 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen g
96. g zu den Kostenstellenmodi Im Frankiersystem k nnen Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kosten stellen und die Zugangskontrollfunktionen festlegen siehe bersicht ber Kostenzu ordnung und Zuordnung von Rechten S 65 In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle f r Kostenstellen f r alle Kostenstellenmodi aufgef hrt Funktion Zugangskontrolle Nein Ja Nein Kostenstelle AUS Kostenstelle AUS mit PIN Funktion Kostenstel len Ja Kostenstelle EIN Kostenstelle EIN mit Sh d ALPHAI_DE book Page 67 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 5 3 Richtlinien zur 7 Kostenstelleneinrichtung Siehe auch e Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 5 66 Einrichten von Kostenstelle AUS Der Modus No account bietet Benutzern den uneingeschr nkten Zugriff auf die Ma schine Dies ist der Standardmodus des Systems Implementieren von Kostenstelle AUS Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 71 und w hlen Sie den Modus No account aus Verwaltungsmen Kostenstelle AUS Im Modus Kostenstelle AUS Kostenstellenvenwaltung Kostenstelle AUS 1 KST Einstellungen F r den Modus account ist keine weitere Einstellung erforderlich lt 2 A lt 5 N eh N 5 N z D v 5
97. geladene Gesamtvorgaben Muss aufsteigend absteigend entsprechen St ck mit Wert Gesamtst ckzahl der normalen Frankierungen Null Frankierungen Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen Gesamtst ckzahl Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen und der St c ke mit Wert Siehe auch Erstellen von Berichten S 81 Y ALPHA1_DE book Page 85 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an die in einer ausgew hlten Periode f r das System durchgef hrt wurden Voraussetzungen F r diesen Bericht m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgaben e Bildschirm e Externer Drucker sofern installiert e USB Speicherger t Felder Kommentare Periode Standardzeitraum e Start Aktuelles Datum 6 Monate e Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht suodey F r jeden durchgef hrten Postgeb hr Stellt den auf dem System verf gbaren Download neuen Gesamtbetrag dar e Datum und Uhrzeit f r Download e Vorgabebetrag e Neue Vorgabe Siehe auch Erstellen von Berichten S 81 85 rs e eg E Er AIN ALPHAI_DE book Page 86 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 suodey 6 5 Kostenstellendaten Kostenstellenlisten Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an Voraussetzungen e Der aktuelle Zugangskontrollmodus muss Kostenstellen EIN oder Kostenstell
98. haltung Sleep Modus wird an gezeigt Soft off Abschaltzeit Betrag eingeben 0 9999 Abbruch 2 Geben Sie den neuen Wert f r die Ein Abschaltzeit des Soft off Modus ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf Der Bildschirm Ein Ausschaltzeit wird angezeigt N A D KA LC Ka gt 3 N 106 t o gt Y ALPHA1_DE book Page 107 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r das System zum ndern der 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 Ein Abschalt zeiten f r den au EEA dr cken und 3 5 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen Sleep Modus gt Bediener Standardeinstellungen gt Ein ausschaltzeit Manager gt Zeitabschaltung Sleep Modus Der Bildschirm Zeitabschaltung Sleep Modus wird an gezeigt eilabzchaltung 51 Betrag eingeben 1 120 Abbruch 2 Geben Sie den neuen Wert f r die Ein Abschaltzeit des Sleep Modus ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Bildschirm Ein Ausschaltzeit wird angezeigt Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r das System zum ndern der 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 Ein Abschalt zeiten f r den au EEA dr cken und 3 5 2 eingeben oder den 0ff Pfad ausw hlen Soft off Modus gt Bediener Stand
99. her Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen f r Abdrucktypen die Benutzer des Systems schnell abrufen k nnen um Zeit zu sparen und von einer einfacheren Be dienung des Systems zu profitieren siehe Verwenden von Abdruckspeichern S 53 a GES k nnen Sie Abdruckspeicher erstellen bearbeiten modifizieren und schen Jeder Abdruckspeicher wird ber einen Namen und eine Nummer identifiziert Das System zeigt auf dem Startbildschirm den Namen des aktuellen Abdruck speichers an Abdruck Speicher Inhalt In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt eines Abdruckspeichers aufgef hrt Abdruckeinstellungen Werbeklischee Datenmodus Geb hr und Gewicht wenn sich dieses bei der Ein stellung der Geb hr von Null unterscheidet Kostenstellen Einstellung Kostenstellennummer falls vorhanden Das System kann bis zu 5 Abdruckspeicher speichern D D 5 D 2 D D 3 D 117 rs e eg sa 8 Y ALPHA1_DE book Page 118 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Verwalten von Abdruckspeichern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um einen Abdruckspeicher zu erstellen Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als von Abdruck Manager S 102 speichern Auf dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus en gt w h gt Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuel
100. hlen gt Systeminfo gt Diagnose S z 3 gt e 3 3 Das System erfordert dass Sie auf OK dr cken um die Di agnosetests zu starten Anschlie end zeigt es die Liste der Tests an e eg ga Se 29 ALPHAI_DE book Page 155 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 2 W hlen Sie einen Test aus der Liste aus Systemdaten Als Manager k nnen Sie Daten zu Folgendem anzeigen Software Meter Loader OS PACK XNDF DATA language variant e Hardware P N der Basis und des PSDs Inder Maschine aufgetretene Ereignisse Fehler PSD Ereignisse und der Verlauf der Serververbindung e System PSD Vorgehensweise So zeigen Sie die Softwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Manager S 102 Softwaredaten au dr cken und 7 1 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System Information gt Softwareinfor mation 2 Das System zeigt die Daten ber die Software an Vorgehensweise So zeigen Sie die Hardwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Manager S 102 Hardwaredaten Auf dr cken und 7 1 2 eingeben oder den 8 Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System info gt Hardwareinformation 2 Das System zeigt die Daten ber die Hardware an Bunjpueyaqwajgo4d 155 DN e eg v Y ALPHAI_DE book Page 156 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17
101. ie den Anzeigekontrast an beim Anpassen 1 Als Benutzer des Anzeige Auf dr cken und 11 2 eingeben oder den Pfad kontrasts ausw hlen gt Grundeinstellungen gt Kontrast 2 Verwenden Sie die Schaltt che oder M um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird sofort ak tualisiert 3 Dr cken Sie zum Beenden auf 64 ESS Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen der f r alle Benutzersitzungen gilt k nnen Sie den Standardkontrast einstellen Vorgehensweise So wechseln Sie den Standardanzeigekontrast beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 der Standard anzeige Au dr cken und 3 1 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen kontrasts gt Bediener Standardeinstellungen gt Bedienereinstel lungen gt Kontrast swa ys sialyueig sap us1al ndyuoy 2 Verwenden Sie die Schaltfl che f oder KA um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird mit der neuen Einstellung aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Beenden auf 4 104 DN e AIN ALPHAI_DE book Page 105 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 8 4 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Als Benutzer oder Manager k nnen Sie die folgenden Ein Abschaltzeiten f r das System ndern e Ein Abschaltzeit f r den Sleep M
102. ind m glicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren lt D D Ki 2 E D 5 lt 0 eh D gt 1 Stellen Sie an diesem Punkt sicher dass Sie die Vorbereitungs gt schritte durchgef hrt haben die erw hnt wurden unter Vorberei ten und Starten Ihrer Arbeitssitzung S 25 Vorgehensweise Erforderliche Einstellungen beim Zuordnen 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Standard befinden Der Startbildschirm einer Standard zeigt das Gewicht die Postgeb hr und die derzeit ausge postgeb hr w hlte Geb hr wie nachfolgend veranschaulicht an Einstellungen BF DS Keine Zusat 06 09 10 og ALPHAI_DE book Page 32 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 lt DA Ki E D 5 lt 5 0 a eh D gt 1 2 So ndern Sie den Druckmodus wenn Sie das System nicht im folgenden Modus befindet Standard Auf und 1 eingeben um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen Druckmodus einstellen Typ Standard 1 Klischee 3 Datum 0 Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt So ndern Sie den Druckmodus W hlen Sie die Zeile Type aus und dr cken Sie auf OK W hlen Sie dann Standard auf dem Bildschirm Druckmodus einstellen aus Anschlie end d
103. k Page 94 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 d 2 un lt Synchronisierungsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchf hren einer Anforderung des Kunden dienstes gestartet Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpl ne des Systems und die Op tionen aktualisiert siehe Optionen und Updates S 127 Testen der Verbindung zu Online Service Sie k nnen die Verbindung zum Online Service server ber die Befehle im Men Online Service testen LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und pr ft ob der Server auf den Befehl ping antwortet Dieser Test berpr ft Verbindungsparameter siehe Verbindungen 5 120 Zeigt an dass das Modem funktionsf hig ist Zeigt an dass der Kontakt zum Server hergestellt werden kann e Modem Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und testet den bertragungsdialog mit dem Server Dieser Test zeigt an dass Transaktionen normal durchgef hrt werden k nnen Modem Verbindungstest ist ein Bandbreitentest der nur nach S gt Aufforderung durch den Kundendienst durchgef hrt werden sollte Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl ping auf den Server an beim Testen der 1 Als Benutzer Verbindung 2 dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Online Service ausw hlen gt Online Service gt LAN Verbindungstest 2 Oder als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 Auf dr cken und 10 1 eingeben o
104. le Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild schirm Abdruckspeicher verwalter 2 W hlen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus 3 Dr cken Sie auf OK um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen 4 Geben Sie den Namen f r den neuen Abdruckspeicher ein und dr cken Sie dann auf 5 W hlen Sie Parameter aus und dr cken Sie auf OK um die n chste Parameterliste zu berpr fen und anzuzeigen Sie k nnen die Parameter auch sp ter ndern 6 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt D E D 5 D D D D kb lt N D 3 9 ALPHAI_DE book Page 119 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 t Vorgehensweise So bearbeiten oder ndern Sie einen Abdruckspeicher beim 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Bearbeiten Manager S 102 Modifizieren von Auf ES dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus Abdruck Lu Kurzwahleinstellungen speichern aad 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 W hlen Sie den Men pfad gt Bearbeitein aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Abdruckspeicher wird angezeigt 5 Verwenden Sie die Pfeile um die Parameter auszuw hlen und dr cken Sie dann auf OK um die Parameter zu ndern 6 Dr cken Sie zum Beenden auf Y
105. m die Wiegeart zu ndern siehe Aus w hlen einer Wiegeart S 46 Vorgehensweise So ndern Sie die Wiegeart ber den Startbildschirm zum ndern der 1 Entweder Wiegeart au Auf dr cken und 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen dr c gt Frankiereinstellungen gt Wiegeart ken oder Der Bildschirm Wiegemodus a swahlen wird angezeigt Wiegemodus ausw hlen 1 Manuelle Gewichtsei 2 Standardwiegen Die auf dem Bildschirm tats chlich angezeigten Optionen h ngen 5p von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegeger ten ab 8 5 4 2 W hlen Sie die Wiegeart aus und dr cken Sie auf 47 e v 5 ALPHAI_DE book Page 48 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 d Manuelles Eingeben des Gewichts 8 5 4 M glicherweise m ssen Sie das Gewicht manuell eingeben wenn keine Wiege plattform installiert ist oder ein Postgut die Wiegekapazit t der Wiegeplattform bers teigt In letzterem Fall w hlen Sie normalerweise das Drucken der Postgeb hr auf einen Frankierstreifen der auf das Postgut geklebt wird Vorgehensweise Sie m ssen zuerst eine postalische Klasse ausw hlen um beim manuellen Eingeben des Gewichts das Gewicht manuell ber den Startbildschirm einzugeben 1 Entweder Auf dr cken und 2 1 eingeben 7 oder den Pfad ausw hlen dr c gt Batch settings gt
106. n swa s siarjuel4 sap 145 ru ga See 29 ALPHAI_DE book Page 146 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 2 Legen Sie ein Blatt Papier in den Postgutpfad ein Das System druckt ein Testmuster Der Bildschirm Druckkopf Ausrichtung justieren wird an gezeigt f Ausrichtung just Brief mit Pfeil w hlen und OK dr cken A 1 DHH J 3 berpr fen Sie die Muster und verwenden Sie dann die Tasten Nach oben Nach unten um den Buchstaben aus zuw hlen der der geradlinigsten und einer vollst ndigen ver tikalen Linie entspricht hier G oder H 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 Auf dr cken um zur ck zum Men Ink cartridge zu gelangen nachdem die Justierung abgeschlossen ist Hinweis der Deutschen Post Testausdrucke oder Beispielfran kierabdrucke werden m glicherweise nicht gebucht 9 KA Ki 3 Y ALPHA1_DE book Page 147 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 7 Reinigen des Druckkopfs Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen undeutlich oder unsauber ist reinigen Sie den Druckkopf um den Druckkopfzustand wiederherzustellen Wenn der Druckkopf zu h ufig gereinigt werden muss ndern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben Vorgehensweise So reinigen Sie den Druckkopf automatisch beim automa 1 Als
107. n Sie unter Reports S 77 Kostenstellen aus Sicht des Benutzers Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist m ssen Benutzer des Frankier systems eine Kostenstelle ausw hlen wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen Anschlie end k nnen die Benutzer Kostenstellen wechseln um Postgeb hrena usgaben zuzuordnen Der Manager kann PIN Codes zu Kostenstellen zuordnen um die Nutzung von Kos tenstellen einzuschr nken Die Funktion Zugangskontrolle Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert wird Dadurch k nnen Sie die Maschine sch tzen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein schr nken lt 2 D A lt 5 N eh J3 N eh D 5 N EN D Folgende verschiedene Zugangskontrolirichtlinien k nnen Sie als Manager imple mentieren Kein PIN Code Freier Zugriff e Eindeutiger System PIN Code Benutzer geben den PIN Code ein um auf die Maschine zuzugreifen e Kostenstellen PIN Code Benutzer geben einen PIN Code ein um auf eine Liste von Kostenstellen zuzugreifen die denselben PIN Code wie der vom Benutzer eingegebene PIN Code verwenden e eg AIN ALPHAI_DE book Page 66 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 4291S JH8n7 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Einf hrun
108. n diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen f r das Frankiersystem enthalten 121 Postgutspezifikationen 2 2 2 2 2 159 12 2 Allgemeine Spezifikationen 161 zb 4 SC 29 ALPHAI_DE book Page 158 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 5 So E AIN ALPHAI_DE book Page 159 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 12 1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale f r Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert und Laschen formate bearbeiten Hinweis Die Abbildung ist nicht ma stabsgetreu Minimum Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw sehr faserstoff haltigem Papier erfolgen wie z B Recyclingpapier da der Matrix code verschmieren kann Der Frankierabdruck muss gem den Vorschriften mit blauer Farbe auf wei em bzw blassfarbigen Papier erfolgen Kuvertdicke Min 0 2 mm Max 8 mm un D N H 3 3 159 u E AIN ALPHAI_DE book Page 160 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 usuoneyy zads sch O O Hinweis zur Abdruckkopie Jeder von diesem System gedruckte Abdruck ist eindeutig Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankierab S gt drucks kann aufgegeben werden Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als V
109. odus Phase der Inaktivit t nach der das System automatisch in den Sleep Modus wechselt e Ein Abschaltzeit f r den Soft off Modus Phase der Inaktivit t nach der das System automatisch in den Soft off Modus wechselt Diese Modi werden beschrieben in Abschnitt Energieverwaltung S 19 Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus zum ndern der 1 Als Benutzer Ein Abschalt au dr cken und 2 3 1 eingeben oder den zeiten f r den Pfad ausw hlen Sleep Modus gt Frankiereinstellungen gt Ein ausschaltzeit gt Zeitab schaltung Sleep Modus Benutzer Der Bildschirm Zeitabschaltung Sleep Modus wird an gezeigt Ze ita bschaltung Sleep Mlo Betrag eingeben 1 120 Abbruch 2 Geben Sie den neuen Wert f r die Ein Abschaltzeit des Sleep Modus ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf Der Bildschirm Ein Ausschaltzeit wird angezeigt D gt D N D 3 N 105 ALPHAI_DE book Page 106 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r den Soft off Modus zum ndern der S Ein Abschalt En zeiten f r den nen dr cken und 2 3 2 eingeben oder den Soft off Modus Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Ein ausschaltzeit Benutzer gt Zeitabschaltung Sleep Modus Der Bildschirm Zeitabsc
110. r cken Sie auf So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten und U hervor Dr cken Sie dann immer auf um die Auswahl zu best tigen Zus tzlich k nnen Sie die Abdruckelemente wie folgt ber den Bildschirm Druckmodus konfigurieren Deutsche Post re FRANKIT 0 41 EUR A 010702 H lusatrrete AER Zune Werbeklischee Wertstempel So berpr fen oder ndern Sie die Auswahl des Kli schees W hlen Sie Klischee und anschlie end ein Klischee oder None auf dem Bildschirm Ad die list aus Weitere Informa tionen finden Sie unter Vorgehensweise beim Andern des Abdruckklischees S 52 So berpr fen oder ndern Sie das Datum W hlen Sie Datum und anschlie end eine Datumsoption auf dem Bildschirm Date advance aus W hlen Sie zum Drucken des aktuelle Datums Keine Vordatierung aus Weitere Infor mationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Andern des Datums auf dem Abdruck S 49 Auf EA oder dr cken um zum Startbildschirm zur ckzukehren gt v 5 ALPHAI_DE book Page 33 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 1 I AY 3 W hlen Sie eine Geb hr und Zusatzleistungen aus Dr cken Sie auf 4 um den Bildschirm Geb hrenauswahl zu ffnen FDS 0 00 Brief Mint Brief ElPaeckcher MServices Geben Sie eine Geb hrennummer ein
111. r cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null zu r ckzusetzen D D 5 D D kl D 3 N 109 v Y ALPHAI_DE book Page 110 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 D E D 5 D D D D kb lt N D 3 GEO Code Die Wiegeplattform Option bietet Postgutgewichte die gem dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden m ssen da sich die Gewichte mit der H henlage und dem Breitengrad ndern k nnen Der richtige geod tische Code kann wie folgt eingegeben werden Automatisch ber Online Services e Manuell Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Geocode manuell zu ndern Durch das ndern des GEO Codes werden die Gewichtswerte modifiziert die vom Frankiersystem bereitgestellt werden Stellen Sie sicher dass Sie den richtigen Parameter eingeben Vorgehensweise So ndern Sie den Geocode beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als GEO Codes Manager S 102 D Auf dr cken und 6 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Geocode 2 Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den n chsten Seiten zur Hilfe um den 5 Ziffern umfassenden Geocode f r die H henlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln und geben Sie dann die 5 Ziffern ber den Ziff
112. r auf um die Auswahl zu best tigen Zus tzlich kann Folgendes ausgef hrt werden Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren Drucken von Eingang aktivieren oder deaktivieren W hlen Sie die zu ndernde Option aus und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an Auf EH oder dr cken um zum Startbildschirm zur ckzukehren Sie sind jetzt bereit zum Drucken Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm Eingang beim Verar 1 beiten von empfangenen Postg tern Postg ter verarbeiten Legen Sie das Postgut in das System ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss Das Frankiersystem wendet den ausge w hlten Abdruck auf das Postgut an e t 8 5 4 U9 12q1219 41 Sak ALPHAI_DE book Page 42 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 _ amp 3 5 Einstellungsdetails lt D D Ki E D 5 lt 5 0 un eh D gt ndern von Kostenstellen ndern Sie die Kostenstelle wie folgt variiert in Abh ngigkeit vom Modell um Post g ter mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten Vorgehensweise So ndern Sie Kostenstellen beim ndernvon 1 Als Benutzer Kostenstellen Auf dr cken und 5 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Kostenstelle ndern Es wird die Liste der Kostenstellen angezeigt die ge ndert werden k
113. rvices Server an um den Download zu starten e eg 9 ALPHAI_DE book Page 139 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an dass es neu gestartet werden muss 1 Schalten Sie das Frankiersystem 10 Sekunden in den Modus AUS und schalten Sie es nach Ablauf der Zeit wieder ein siehe Anschlussm glichkeiten S 18 Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an um die Installation zu best tigen Das Frankiersystem ist f r die Verwendung mit der neuen Software bereit S gt W hrend des Aktualisierungsvorgangs gehen keine Daten verlo ren Ihre Daten und Einstellungen bleiben unver ndert sayepdn pun u uondo eer 29 ALPHAI_DE book Page 140 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 sayepdn pun usuondg gt O 4 y v 5 ALPHAI_DE book Page 141 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber die Wartung des Frankier systems enthalten damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt 10 1 10 2 Warten der Farbkartusche 143 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der 0 sienne 144 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten Es 144 Vorgehensweise beim Justieren der Dr
114. s Soft off Modus bezeichnet wird Dieser Modus sollte nur verwendet werden wenn das System f r einen l ngeren Zeitraum nicht verwendet wird In diesem Modus ben tigt das System l nger f r die Aktivierung und die automatischen postalischen Aktualisierungen k nnen nicht ausgef hrt werden Siehe auch Informationen zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r die Energiesparmodi finden Sie unter Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus Benutzer S 105 Vorgehensweise 1 Auf 1 dr cken um zwischen den Modi Sleep und Akti Ki 3 D D 5 N ER D 3 D D N D 3 beim Wechsel zu wechseln Wenn Sie kurz auf die Taste f r den Sleep Ein Soft off in den Modus Modus dr cken wird das System in den Sleep Modus und versetzt Wenn Sie lang auf die Taste f r den Sleep Ein Soft off Aktivieren Modus dr cken wird das System in den Soft off Modus versetzt Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an Gr n Das Frankiersystem ist aktiv Aktivieren Modus und einsatzbereit Gelb dauerhaft Das Frankiersystem befindet sich im Modus Sleep Modus Energiesparmodus Gelb blinkend Das Frankiersystem befindet sich im Modus AUS Modus Modus f r sehr geringen Energiever brauch Stellen Sie beim Aktivieren des Systems sicher dass die Wiege lt gt plattform frei i
115. s Be beim Anmelden nutzer angemeldet sind 1 Als Benutzer als Manager Das Auf dr cken und 13 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Manager Der Bildschirm Login wird angezeigt 2 Geben Sie den Manager PIN Code ein und dr cken Sie auf x Das Hauptmen f r Manager wird angezeigt 5 2 2 Berichte 3 Bediener Standard 4 Abdruck Kurzwahle a AI Sie k nnen sich als Manager anmelden indem Sie den Manager PIN Code anstelle des normalen Benutzer PIN Codes direkt f r Frankiersysteme eingeben die beim Starten nach einem PIN E Code fragen o ec Di eh 3 bi 2 Y ALPHA1_DE book Page 103 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um den Managermodus zu verlassen Dies ist erforderlich um zum Benutzermodus zur ckzukehren Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus beim Beenden 1 Als Manager des Auf 1 dr cken Managermodus gt Das System wechselt in den Sleep Modus und der Manager wird abgemeldet A D D 5 D 2 D D 3 D 108 S 4 AIN ALPHAI_DE book Page 104 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 t 8 3 Einstellungen f r die Anzeige Sie k nnen den Kontrast der Anzeige f r helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an passen Vorgehensweise So passen S
116. s an das System finden Sie unter Anschlussm glichkeiten 5 18 Vorgehensweise So w hlen Sie die Verbindung zu Postdienstleistern Online Services aus beim 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Ausw hlen der Manager S 102 Verbindung zu Postdienst Auf dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen leistern Online gt Anschlusseinstellungen gt Postserver Zugang Services Der Bildschirm Postserver Zugang wird angezeigt 2 Um ein Modem ber eine analoge Telefonleitung zu ver wenden w hlen Sie Modem aus und dr cken auf OK oder geben Sie 1 ein Um das LAN zu verwenden w hlen Sie LAN aus und dr cken auf OK oder geben Sie 2 ein D D 5 D N D D kb lt N D 3 Informationen ber weitere Einstellungen finden Sie unter F r LAN Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Para metern Breitband Internet S 122 Modem Vorgehensweise beim Festlegen der Parameter f r das analoge Modem 5 123 e eg 29 ALPHAI_DE book Page 121 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 Siehe auch e Weitere Informationen zum physischen Anschlie en eines USB Modems oder des LANs das System finden Sie unter Anschlussm glichkeiten 5 18 swa s siaruel4 sap us1al ndyuoy 121 rs e eg Y ALPHA1_DE book Page 122 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 LAN Einstellungen LAN Einstellungen k nnen nur
117. st um Fehler beim Wiegen zu vermeiden Wenn die Maschine anscheinend nicht das richtige Gewicht anzeigt siehe Wiegeprobleme S 153 19 DN e eg Y ALPHA1_DE book Page 20 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 2 Wenn Sie in den Modus Soft off wechseln zeigt das System m glicherweise den folgenden Bildschirm an Ein automatischer Anruf ist geplant m chten Sie fortfahren Auf OK dr cken um den Vorgang zu best tigen der Anruf wird abgebrochen und das System den Modus Soft off zu versetzen M Durch den Wechsel des Systems in den Sleep oder Soft off Modus wird die Arbeitssitzung beendet Das System wird dann mit Standardparametern diese Parameter k nnen als Manager eingestellt werden neu gestartet 3 2 D 5 N 3 D D lt un D 3 o 2 Y ALPHA1_DE book Page 21 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 3 Verarbeiten von Postg tern In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postg tern beschrieben Ausw hlen eines Abdrucktyps einer Geb hr usw in Abh ngigkeit von der Erfassungsart die Sie auf das Postgut anwenden m ssen 3 1 Verschiedene 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorgehensweise beim Sortieren von 5 Vorgehensw
118. t e Gesamtwert der Postgeb hr Siehe auch Erstellen von Berichten 5 81 2 Y ALPHA1_DE book Page 89 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 7 Online Service Die Online Service f r das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Dur chf hren von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgeb hren der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online Na chverfolgen von Postg tern 7 1 bersicht ber Online 7 2 Verbinden mit Online Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Service 93 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Service 94 7 3 _ Hochladen von Statistiken 96 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service Server nrn 96 7 4 Online Service des Systems 97 7 7 4 2 ALPHAI_DE book Page 90 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 S 90 v 5 ALPHAI_DE book Page 91 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 2 1 bersicht ber Online Service Die Online Service vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fr
119. t Afrduk Grundein stellungen gt Klischee 2 W hlen Sie das Standard Werbeklischee aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf Siehe auch Verwalten von Werbeklischees S 134 swa s siaruel4 sap us1al ndyuoy 114 a t o 2 Y ALPHA1_DE book Page 115 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Automatische Vordatierung Die Funktion f r die automatische Vordatierung schl gt automatisch vor das auf den Postg tern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den n chsten Ar beitstag zu ndern Beispiel Sie k nnen das System so einstellen dass die Datumsangaben um 17 00 Uhr ge ndert werden Weiterhin k nnen Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen Von Freitag 17 00 Uhr bis Sonntag 23 59 Uhr druckt das System au tomatisch nach einer Best tigungsmeldung an den Benutzer das Datum vom Montag auf die Kuverts wenn die Anderung nicht best tigt und der Druckvorgang fortgesetzt wird druckt das System das aktuelle Datum D D 5 D 2 D D 3 D 115 DN e eg Y ALPHA1_DE book Page 116 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 Vorgehensweise So w hlen Sie die Uhrzeit und das Datum f r die automa beim Einstellen sehe Vordatierung aus D 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Funktion f r Manager S 102 die automa tische au dr cken
120. t auch grundlegende Daten hoch die online angezeigt werden k nnen Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgeb hrenausgaben als Option hinzugef gt werden wenden Sie sich dazu an den Kundendienst Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start und ein Enddatum Normalerweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und k nnen auf einem Kuvert oder einem externen USB Drucker ausgedruckt bzw auf einem USB Speicherger t ge speichert werden Das Frankiersystem erm glicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivit t f r die letzten zwei Jahre Wenn ein MAS als PC Anwendung verwendet wird stehen Berichte ber die Kosten stellen auf dem MAS zur Verf gung In der nachfolgenden Tabelle sind die verf gbaren Berichte aufgef hrt Liste der Berichte 3 Ausgabe auf F Frankierstreifen oder Kuvert B Bildschirm D USB Drucker A S USB Speicherger t W Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgab Seite eger te POSTGEB HRDATEN Tagesauswertung Die Verbrauchsdaten Gesamtanzahl der BDS S 83 Objekte und der Gesamtwert der Postge b hr f r jeden Tag einer gew hlten Peri ode VORGABEDATEN Informationen zur Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBD S 84 Vorgabenutzung auf dem System seit der Installation des Ger ts Der Inhalt ist auf den im PSD verf gbaren Verlauf beschr nkt Credifonbericht Letzter Credifonbericht der in einer aus BDS S 85 gew hlten Periode f r das System dur
121. uckk pfe 145 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der 147 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe 147 Vorgehensweise beim manuellen Reinigen des 147 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche 148 Wartungsvorg nge 2 22222 22 150 Vorgehensweise beim Ausf hren des Installations Assistenten Bes 150 SC 29 ALPHAI_DE book Page 142 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 5 51 sap gt Y ALPHA1_DE book Page 143 Mardi 14 d cembre 2010 5 20 17 10 1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie Sie erfordert ein regelm iges Reinigen der Druckkopfd sen damit eine geeignete Druckqualit t erreicht wird Das System f hrt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch Sie k nnen den Druckkopf auch manuell reinigen wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist Der Druckkopf der Farbkartusche muss mechanisch ausgerichtet werden
122. ucktypen lt D DA Ki E D 5 lt 5 0 eh E D gt e In der nachfolgenden Tabelle wird der ausw hlbare Abdrucktyp in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt die Sie auf Postg ter anwenden m chten In der rechten Spalte werden f r jeden Abdrucktyp die Parameter angegeben die vor dem Drucken der Postg ter festgelegt werden k nnen Das Frankiersystem verwendet die vom Manager definierten Standardwerte Verarbeitungsart Zuordnen von Post geb hren zu ausgehenden Postg tern Abdrucktyp Standard Eingang oder Datum Eingang drucken auf eingehende Postg ter SS Siehe auch So legen Sie die Standardwerte als Manager fest Siehe Konfigurieren des Fran kiersystems 5 99 Parameter Geb hr Gewicht Datumsformat Klischee Drucken von Datum und oder Klischee Eingang Das System w hlt beim Starten standardm ig den Abdrucktyp Standard aus t 2 ALPHAI_DE book Page 25 Mardi 14 d amp cembre 2010 5 20 17 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer 7 Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postg ter helfen soll Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe um die Verarbeitung zu beschleunigen S 26 e Anmelden am System um
123. von Werbeklischees Werbeklischees sind auf der linken Seite des Abdrucks auf Postg ter gedruckte Ab bildungen t Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten Anzeigen der Liste der Werbeklischees e Umbenennen oder L schen von Werbeklischees e Herunterladen neuer Werbeklischees Die verf gbaren Werbeklischees werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen wenn die Verbindung als Erz Benutzer zwischen dem Frankiersystem und dem Online Service Server hergestellt wird Siehe Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen S 133 Siehe auch Ausw hlen des zu druckenden Werbeklischees 5 52 Anzeigen der Liste der Werbeklischees In der Liste der Werbeklischees sind die Werbeklischees enthalten die auf dem Fran kiersystem installiert sind Das aktivierte Standard Werbeklischee ist durch ein H kchen aw gekennzeichnet Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees S 114 Vorgehensweise So zeigen Sie Werbeklischees an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 102 von Werbe klischees Auf dr cken und 8 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Update Werbeklischees 2 2 2 a 7 Die Liste der Werbeklischees wird auf dem Bildschirm Ki scheemanagement angezeigt Y ALPHA1_DE book Page 135 Mardi 14 d cembre 2010 5 2

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