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2015-Safescan-TA-8000-Series-Full-Manual-DE

1. s Punchstatus Wert 6 Punchstatus Wert 6 Funktion Punchstatus Funktion Punchstatus Name Name Schalterzeit einstellen Schalterzeit einstellen Best tigen OK Stornieren ESC 7 Da die Werte 0 4 bereits in der Safescan 8 W hlen Sie Name und dr cken Sie Lex 9 Es ist auch m glich eine Schaltzeit f r TA Software vordefiniert sind geben Sie bitte Geben Sie den Namen Ihrer Stempelaktion ein diesen Stempelstatus zu setzen W hlen Sie einen Wert zwischen 5 und 250 ein Schaltzeit einstellen und dr cken Sie Lex Schaltzeit einstellen Montag Schalter Zyklus T glich Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Best tigen OK Stornieren ESC 10 W hlen Sie Schalt Zyklus und dr cken Sie 11 Stellen Sie die Zeit f r jeden Tag ein W hlen Cex um die Tage auszuw hlen an denen Sie den Tag aus dr cken Sie und Sie den Stempelstatus aktivieren m chten stellen die Zeit ein zu der der Stempelstatus Dr cken Sie ESC wenn Sie fertig sind aktiviert wird Best tigen Sie mit or Sie m ssen die Safescan TA Software einrichten damit sie Ihren neuen Stempelstatuswert erkennt F r weitere Informationen lesen Sie bitte das Safescan TA Software Handbuch 2 12 MEN VERKN PFUNGEN Benutzerverwitg Benutzer Oberfl che F1 Pause Anfang Benutzerrolle Sprache F2 Pause Ende Komm Einstellg Klingelprogramm F3 berstnde Ein System Punchstatus Optionen F4 berstnde Aus Datenv
2. Herunterladen und dr cken Sie C 1 17 HOCHLADEN DER BENUTZERDATEN AUF DAS GER T Herunterladen Zugangsdaten Benutzerdaten Arbeitscode Kurzmitteilung 3 W hlen Sie Zugangsdaten und dr cken Sie Cx Die Daten werden jetzt auf den USB Stick bertragen Benutzerdaten k nnen in der Safescan TA Software bearbeitet werden Wenn Sie m chten dass diese nderungen auf dem Ger t reflektiert werden m ssen Sie die Benutzerdaten hochladen Hauptmen USB Verwaltung Herunterladen Hochladen Herunterladen Optionen Zugangkontroll Optionen Anwesenh Suche Kurzmitteilung Arbeitscode hochladen Autotest 1 Stecken Sie einen USB Stick in den USB Anschluss an der linken Seite des Ger ts Warten Sie einige Sekunden bis der USB Stick initialisiert wird Navigieren Sie zum USB Manager und dr cken Sie x J 2 W hlen Sie Hochladen und dr cken Sie Cok 1 18 BERPR FUNG VON STEMPELDATEN AUF DEM GER T Herunterladen Zugangsdaten Benutzerdaten Arbeitscode Kurzmitteilung 3 Ausw hlen von Benutzerdaten Es ist m glich die Stempeldaten direkt auf dem Ger t zu berpr fen Standardm ig ist eine Verkn pfung zu dieser Funktion implementiert Dr cken Sie auf dem Stempel Bildschirm auf F6 und identifizieren Sie sich Das Ger t wird eine Liste Ihrer Stempeldaten anzeigen Ein Super Admin kann die Stempeldaten aller Mitarbeiter sehen Hau
3. die G ltigkeit eines Benutzers in dem Ger t vorzudefinieren Diese G ltigkeit kann auf ein bestimmtes Datum und oder eine bestimmte Stempelanzahl eingestellt werden Hauptmen System Anwesenheit Benutzerverwitg Datum Zeit Anwesenheitslog Alarm 99C Benutzerrolle TT Daten zyklisch L schen Desaktiviert Komm Einstellg Fingerabdruck Bildverz gerung best tigen 3 Zur cksetzen Illeg Pr fungseintrag speichern m Personalisieren USB Aktualisieren Benutzerablaufregel M Datenverwaltung Ablaufregel Optionen Benutzer l schen 1 Standardm ig ist die Ablaufregel nicht im 2 W hlen Sie Anwesenheit und dr cken Sie 3 W hlen Sie Benutzerablaufregel stellen System aktiviert Um diese zu aktivieren Cok Sie sicher dass das Kontrollk stchen dr cken Sie Menu w hlen Sie System und G ltigkeitsregel markiert ist und dr cken dr cken Sie Lan Sie Lan 2 9 BENUTZERABLAUFREGEL OPTIONEN Es gibt 3 verschiedene Optionen wenn ein Benutzer das Ablaufdatum die Stempelanzahl erreicht hat Ablaufregel Optionen Bearbeiten 1 John II Benutzer behalten Stempeln nicht registriere Name John Is Benutzer behalten und Stempeln registrieren Benutzerrolle Normaler Benutzer M Benutzer l schen Fingerabdruck 2 Kartennummer 14 3248 ennwort User Ablaufregel 1 Benutzer behalten zuk nftiges Stempeln Speicher behalten er wird eine Meldung auf 2 Sobald die Abnlaufregel aktiviert ist steht nicht registrieren Der Benut
4. Arbeitscodes Liste aller Arbeitscodes im Ger t Es ist m glich den Namen eines bestimmten Arbeitscodes zu bearbeiten oder diesen vom Ger t zu l schen 3 Arbeitscode Optionen 3 1 Erforderlicher Arbeitscode Wenn aktiviert werden die Benutzer aufgefordert jedes Mal einen Arbeitscode auszuw hlen wenn sie ein ausstempeln 3 2 Zwangsauswahl eines Arbeitscodes Wenn aktiviert muss der Benutzer einen Arbeitscode aus der vorhandenen Liste der Arbeitscodes auszuw hlen Wenn nicht ist es m glich eine Zahl einzugeben auch wenn diese Zahl keiner Arbeitscode ID der Arbeitscodeliste entspricht 3 12 AUTOTEST Verschiedene Tests um zu pr fen ob das Ger t ordnungsgem funktioniert Alles testen Lassen Sie alle Tests laufen Testen des LCD Bildschirms Testen Sie den LCD Bildschirm Testen der Sprache Testen Sie die Lautsprecher Testen der Tastatur Testen Sie die Tastatur Testen des Fingerabdruck Sensors Testen Sie den Fingerabdrucksensor Testen der Uhr Testen Sie die Uhr des Ger ts 3 13 SYSTEMINFO Informationen ber das Ger t on Pr 69 NO 1 Ger tekapazit t Anzahl der registrierten Benutzer Administratoren Passw rter Fingerabdruck Vorlagen RFID Karten und Anwesenheitsprotokolle 2 Ger teinfo Verschiedene Informationen ber das Ger t einschlie lich der Seriennummer dem Fingerabdruck Algorithmus und der MAC Adresse 3 Firmware Info Versionsnummern der verschiedenen Dienste die auf dem Ger
5. Montagewinkel Schrauben und D bel Zugangskontrolle Anschlussstecker TA 8015 TA 8025 TA 8035 Schraubendreher 5x RFID Karten TA 8010 TA 8015 TA 8030 TA 8035 Ethernet LAN Kabel Netzteil 12 V Anleitung f r den Schnellstart www safescan com 3 1 WANDHALTERUNGSMONTAGE 1 Schlie en Sie das Netzteil und 2 Bohren Sie 4 L cher 6 mm an 3 Schieben Sie das Ger t in die Halterung bis es Ethernet LAN Kabel an das genau den Stellen in die Wand an sich an der Halterung fixiert Ger t an Schlie en Sie das denen das TA Ger t installiert wer Netzteil noch nicht an das den soll Verwenden Sie die Stromnetz an Wandhalterung als Schablone um die genaue Lage der Bohrungen zu bestimmen 4 Sichern Sie das Ger t durch Festziehen der Schraube an der 5 SchlieBen Sie das Netzteil an der Steckdose an woraufhin sich Unterseite das Ger t automatisch anschaltet Je nach Modell haben Sie auch die Wahl das Ger t ber WLAN drahtlos mit Ihrem Netzwerk zu verbinden Alternativ k nnen alle Modelle auch als alleinstehende Ger te betrieben werden wobei die Stempeldaten ber einen USB Stick abgerufen werden k nnen 4 www safescan com 13 GER T TASTENBESCHREIBUNG 01 Programmier
6. Sie Cox bearbeiten m chten und w hlen Sie diesen durch Dr cken von Cx Bearbeiten 4 W hlen Sie Bearbeiten und dr cken Sie La HINWEIS SIE K NNEN NUR DEN FUNKTIONSCODENAMEN UND NICHT DIE ID BEARBEITEN 2 6 3 L SCHEN EINES ARBEITSCODES Hauptmen Arbeitscode Alle Arbeitscodes USB Verwaltung Neuer Arbeitscode Kundenbesuch Anwesenh Suche Alle Arbeitscodes Projekt 1 Kurzmitteilung Arbeitscode Optionen Treffen Arbeitscode hochladen Autotest Systeminfo 1 Navigieren Sie zum Arbeitscode dr cken 2 W hlen Sie Alle Arbeitscodes und dr cken 3 Navigieren Sie zu dem Arbeitscode den Sie Sie Lin Sie Le bearbeiten m chten und w hlen Sie diesen durch Dr cken von CK Bearbeiten L schen 4 W hlen Sie L schen und dr cken Sie Cok Das Ger t wird Sie bitten Ihre Auswahl zu best tigen www safescan com 17 2 6 4 STEMPELN MIT EINEM ARBEITSCODE Versichern Sie sich dass das Ger t auf den gew nschten Ein Ausstempelstatus eingestellt ist Dr cken Sie die Taste f r den Arbeitscode die Standardtaste ist F5 W hlen Sie einen Arbeitscode aus der Liste und dr cken Sie Cex Danach muss sich der Benutzer mit Fingerabdruck RFID Ausweis oder PIN Code identifizieren 2 7 SOMMERZEIT Es ist m glich Ihr Ger t so einzustellen dass es automatisch zwischen Sommer und Winterzeit wechselt Es gibt zwei verschiedene Wege dies zu tun Nach Datu
7. Sie zu Sommerzeit Modus und w hlen Sie Nach Woche Tag 6 W hlen Sie Anfangsmonat dr cken Sie Cox W hlen Sie den Monat in dem die Sommerzeit beginnt 1 Januar 2 Februar usw In unserem Beispiel m ssen wir 3 f r M rz w hlen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste x www safescan com 19 Sommerzeit Einstllung Anfangsmonat 3 Anfangswoche 5 Anfangstag Sonntag Anfangszeit 02 00 Endmonat 10 Endwoche 5 7 W hlen Sie Startwoche und dr cken Sie W hlen Sie die Wochenzahl in dem Monat aus In unserem Beispiel m ssen wir die Wochenzahl 5 w hlen HINWEIS Auch wenn der letzte Sonntag in die Woche 4 f llt 2014 zum Beispiel wird sich das System anpassen und den richtigen Tag w hlen Sommerzeiteinstellung Anfangsmonat 3 Anfangswoche 5 Anfangstag Sonntag Anfangszeit 02 00 Endmonat 10 Endwoche 5 8 W hlen Sie Starttag dr cken Sie Lex W hlen Sie den gew nschten Tag Sonntag in unserem Beispiel Dr cken Siela Sommerzeit Einstllung Anfangsmonat 3 Anfangswoche 5 Anfangstag Sonntag Anfangszeit 02 00 Endmonat 10 Endwoche 5 10 W hlen Sie Endmonat und dr cken Sie Cex W hlen Sie den Monat in dem die Sommerzeit endet In unserem Beispiel m ssen wir 10 f r Oktober ausw hlen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Cox Sommerzeiteinstellung Anfangstag Sonntag Anfangszeit 02 00 Endmonat 10 Endwoc
8. als Super Verwalter W hlen Sie Kurznachricht und dr cken Sie Cox Kurznachricht Neue Mitteilung ffentliche Mitteilung Pers nliche Mitteilung Entwurf Mitteilung Mitteilung Optionen 2 W hlen Sie Neue Mitteilung und dr cken Sie Co Neue Mitteilung Mitteilung Anfang Datum 29 04 14 Anfangszeit 14 00 Abgelaufene Zeit m 60 Mitteilung Typ Entwurf 3 Um Ihre Nachricht einzugeben w hlen Sie Mitteilung und dr cken Sie x Mitteilung Aa 4 Sie k nnen Ihre Nachricht ber die alphanumerische Tastatur eingeben Dr cken Sie Cx wenn Sie fertig sind oder ESC wenn Sie abbrechen m chten Neue Mitteilung Mitteilung Anfang Datum 29 04 14 Anfangszeit 14 00 Abgelaufene Zeit m 60 Mitteilung Typ Entwurf 5 Sie k nnen dann ein Anfangsdatum und die Uhrzeit f r Ihre Nachricht ausw hlen die angezeigt werden soll Standardm ig sind das Anfangsdatum und die Anfangszeit das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Nachricht Neue Mitteilung Mitteilung Anfang Datum 29 04 14 ngszeit Abgelaufene Zeit m Mitteilung Typ 7 Danach m ssen Sie eine Ablaufzeit in Minuten f r die Nachricht definieren Der Wert der Ablaufzeit kann zwischen 1 Minute und 65535 Minuten eingestellt werden Sie k nnen auch w hlen dass diese Nachricht dauerhaft angezeigt wird indem Sie die Ablaufzeit auf nie stellen Neue Mitteilu
9. auch m glich bearbeitete oder mithilfe der TA Software erstellte Benutzerdaten auf das Ger t hochzuladen USB Stick Anforderungen Der USB Stick muss in FAT oder FAT32 formatiert sein Die Firmware des USB Sticks muss Linux Kernel 2 4 unterst tzen Diese Informationen sollten auf der Verpackung des USB Sticks angegeben sein Benutzerdaten Zugangkontroll Optionen USB Verwaltung Anwesenh Suche USB Verwaltung Herunterladen Herunterladen Zugangsdaten Hochladen Benutzerdaten Herunterladen Optionen Arbeitscode Kurzmitteilung Kurzmitteilung Arbeitscode hochladen Autotest 1 Stecken Sie einen USB Stick in den USB 2 W hlen Sie Herunterladen und dr cken 3 W hlen Sie Benutzerdaten und dr cken Anschluss an der linken Seite des Ger ts Sie Lem Sie Cox Die Daten werden jetzt auf den Warten Sie einige Sekunden bis der USB USB Stick bertragen Stick initialisiert wird Navigieren Sie zum USB Verwaltung und dr cken Sie x J 12 www safescan com Stempeldaten Hauptmen USB Manager Herunterladen Zugangkontroll Optionen USB Verwaltung Anwesenh Suche Hochladen Herunterladen Optionen Kurzmitteilung Arbeitscode hochladen Autotest 1 Stecken Sie einen USB Stick in den USB 2 Anschluss an der linken Seite des Ger ts Warten Sie einige Sekunden bis der USB Stick initialisiert wird Navigieren Sie zu USB Manager und dr cken Sie Cox W hlen Sie
10. endet 7 11 Endtag W hlen Sie den Tag in der Woche 1 7 12 Endzeit W hlen Sie die Stunde des Tages 2 Anwesenheit Alle Einstellungen bez glich der Art und Weise wie die Stempelaktionen und Daten von Benutzern bearbeitet werden 2 1 Verdoppeln des Stempelzeitraums m W hlen Sie die Zeit in der doppelte Stempelaktionen ignoriert werden sollen zwischen 1 und 60 Minuten 2 2 Anwesenheits Protokollwarnung Erzeugt eine Warnung wenn der zur Verf gung stehende Raum nicht mehr ausreichend ist zwischen 1 und 99 2 3 Zyklisches L schen der ATT Daten Geben Sie die maximale Anzahl von Anwesenheitsaufzeichnungen an die gel scht werden k nnen wenn ihre Anzahl die obere Grenze erreicht die im Anwesensheitsprotokoll definiert ist 2 4 Best tigen der Anzeigedauer Geben Sie die Zeit ein f r die das Authentifizierungsergebnis angezeigt wird zwischen 1 und 9 Sekunden 2 5 G ltigkeitsregel bernehmen Sie die G ltigkeitsregeln die in den G ltigkeitsregeloptionen definiert werden 2 6 G ltigkeitsregeloptionen Legen Sie die Regeln fest die gelten wenn die G ltigkeit eines Benutzers abgelaufen ist 2 6 1 Benutzerdaten ohne zuk nftige Pr fstempelungen aufbewahren Bewahren Sie die Benutzerdaten auf aber speichern Sie keine neue Anwesenheitsaufzeichnung 2 6 2 Benutzerdaten mit zuk nftigen Pr fstempelungen aufbewahren Bewahren Sie die Benutzerdaten auf und speichern Sie weiterhin die Anwesenheitsaufzeichnungen 2 6 3
11. und Zugangskontrolldaten 1 3 L schen der Zugangskontrolle L schen Sie die Zugangskontrollaufzeichnungen 1 4 L schen der Admin Rolle ndern Sie alle Administratoren zu normalen Benutzern 2 Daten sichern Es ist m glich eine Sicherung von Ihrem Ger t entweder auf einem USB Laufwerk oder auf dem Ger t selbst zu erstellen 2 1 Auf einem Ger t sichern Sie k nnen Ihre Daten direkt auf einem bestimmten Speicherort des Ger ts sichern Bitte beachten Sie k nnen nur eine Sicherung auf dem Ger t speichern 2 1 1 Sicherungsinhalt Es gibt zwei verschiedene Arten von Daten die Sie sichern k nnen Gesch ftsdaten und Systemdaten 2 1 2 Sicherungshinweise Sie k nnen eine Notiz zu der Sicherung Sicherungsdatum Sicherungsname etc hinzuf gen 2 1 3 Sicherungsbeginn Beginnen Sie den Sicherungsprozess 2 3 Sicherung auf den USB Stick Sie k nnen Ihre Daten auch auf einem USB Stick sichern Bitte beachten Wenn es bereits eine Sicherung auf dem USB Stick gibt wird diese berschrieben 3 Wiederherstellen von Daten Sie k nnen Ihre Ger tedaten in diesem Men aus einer vorherigen Sicherung wiederherzustellen 3 1 Wiederherstellung vom Ger t Wiederherstellung einer Sicherung von einem Ger t 3 2 Wiederherstellung vom USB Stick Wiederherstellung einer Sicherung von einem USB Stick www safescan com 31 3 7 ZUGANGSKONTROLLE Alle zugangskontrollbezogenen Einstellungen 1 Zugangskontrolloptionen 1 1 T rschlossverz ge
12. Die aktuelle Zeit sollte innerhalb der definierten Zugangszeit f r den Benutzer AL oder der Gruppe des Benutzers liegen 2 2 Die Gruppe des Benutzers muss Zugangskontrollrechte besitzen com NO SENSOR AGND BUTTON 2 13 1 ZUGANGSKONTROLLE STANDARDEINSTELLUNGEN Standardm ig gibt es nur eine Benutzerzugangsgruppe am Ger t Sie k nnen allerdings mehrere Gruppen erstellen um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erf llen 2 13 2 ZUGANGSKONTROLLE ZEITPL NE Zuerst muss ein Zeitplan festgelegt werden wann die T r ge ffnet werden darf Es gibt f nfzig verf gbare Zeitpl ne in der Maschine Standardm ig wird Zeitplan Nummer eins verwendet welcher das ffnen von T ren von Sonntag 00 00 Uhr bis Samstag 23 59 Uhr erlaubt Sie k nnen entweder diesen Zeitplan bearbeiten oder einen anderen zur Bearbeitung w hlen Hauptmen Zugangskontrolle Zeitplan 01 50 Zugangkontroll Optionen Zugangkontroll Optionen Sonntag 00 00 23 59 Zeitplan Ferien Montag 00 00 23 59 USB Verwaltung Anwesenh Suche Dienstag 00 00 23 59 Kurzmitteilung Zugangsgruppen Mittwoch 00 00 23 59 Donnerstag 00 00 23 59 Such Zeitraum 1 50 nl Arbeitscode hochladen Kombinierte Pr fung Autotest Zwangsoptionen 2 W hlen Sie Zeitplan und dr cken Sie 3 Das Ger t wird standardm ig die ersten f nfzig verf gbaren Pl ne anzeigen Sie k nnen jeden Tag die Zeit sehen wann die 1 Dr cken Sie auf dem Hau
13. L schen eines Benutzers L schen Sie den Benutzer vom Ger t 3 Fingerabdruck Einstellungen f r den Fingerabdrucksensor 3 1 1 1 Trefferschwelle Wertet die hnlichkeit zwischen dem Fingerabdruck und der Vorlage f r einen bestimmten Benutzer aus Der Benutzer gibt seine ihre ID an bevor er sie seinen ihren Fingerabdruck auf den Sensor h lt 3 2 1 N Trefferschwelle Wertet die hnlichkeit zwischen dem Fingerabdruck und allen eingeschriebenen Vorlagen aus der Benutzer stempelt sich nur durch seinen Fingerabdruck ein aus 3 3 FA Empfindlichkeit Fingerabdruck Empfindlichkeit Der Standardwert ist Medium jedoch kann dieser auf hoch gesetzt werden wenn die Maschine in einer trockenen Umgebung installiert ist oder auf niedrig gesetzt werden wenn das Ger t in einer feuchten Umgebung installiert ist 3 4 1 1 Wiederholungen Legen Sie die Anzahl der Wiederholungen bei der Verwendung des 1 1 Pr fprozesses fest 3 5 Fingerabdruck Algorithmus Sie k nnen zwischen zwei Fingerabdruck Identifikations Algorithmen w hlen Standardm ig verwendet das Ger t die Version 10 0 des Algorithmus Sie k nnen es auf die Version 9 0 einstellen wenn Sie Ihr Ger t zusammen mit fr heren Safescan k Ga GEBE 30 www safescan com TA Ger ten TA Serie 800 oder 900 verwenden m chten Bitte beachten wenn Sie die Algorithmus Version ndern m ssen Sie alle vorhandenen Fingerabdruck Vorlagen erneut registrieren 3 6 Fingerabdruck B
14. MODI wa ii Zugangsgruppe 1 Zugangsgruppe 2 Benutzer 1 geh rt zur Zugangsgruppe 1 die den mit der Gruppe verkn pften Zeitplan 1 verwenden allerdings mit dem Pr fmodus 1 anstelle des Pr fmodus 2 verkn pft ist Benutzer 2 geh rt zur Zugangsgruppe 2 und verwendet den Standardzeitplan und Pr fmodus der mit seiner Gruppe verkn pft ist Benutzer 3 geh rt auch zur Zugangsgruppe 2 verwendet den mit seiner Gruppe verkn pften Pr fmodus 2 ist jedoch mit Zeitplan 3 verkn pft www safescan com 27 2 16 ALARMOPTIONEN Es ist m glich einen oder mehrere Pr fmodi Identifikationsmodi zu w hlen die einen Alarm ausl sen Es ist auch m glich die Zeit einzustellen die zwischen dem Moment des Ein bzw Ausstempelns des Benutzers und dem Moment der Alarmausl sung vergeht Zugangskontrolle Zwangsoptionen Zugangkontroll Optionen 1 01 00 00 00 00 Zeitplan 02 00 00 00 00 Ferien 03 00 00 00 00 01 00 00 00 00 Zugangsgruppen 01 00 00 00 00 Kombinierte Pr fung Zwangsoptionen 1 W hlen Sie auf dem 2 Alarmfunktion Der Alarm wird ausgel st wenn 1 N Treffer Der Alarm wird ausgel st wenn Zugangskontrollbildschirm die Alarmoptionen der Benutzer vor dem Stempeln eine Taste der Benutzer mit einer 1 N Treffer stempelt und dr cken Sie auf dr ckt die als Alarmtaste bestimmt wurde Alarm bei Passwort Der Alarm wird Bitte lesen Sie den Abschnitt Anpassen der ausgel st wenn der Benutzer mit ei
15. T Datum Zeit Datum einstellen 28 04 14 Zeit einstellen 16 21 35 24 Stunden Zeit M Datumsformat DD MM YY Sommerzeit M Sommerzeit Modus Bei Woche Tag 1 Sie k nnen 24 oder 12 Stunden AM PM Format w hlen Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen der Option 24 Stunden Zeit um das Format auszuw hlen EINE ERKL RUNG WIE MAN DIE SOMMERZEIT EINRICHTEN KANN FINDEN SIE IM KAPITEL 2 7 DIESES HANDBUCHS 1 14 REGISTRIEREN VON BENUTZERN NORMALER BENUTZER Der Prozess der Benutzerregistrierung eines normalen Benutzers ist identisch mit der Registrierung des Administrators siehe Kapitel 1 9 1 11 Der einzige Unterschied besteht in der Benutzerrolle Benutzerrolle Neuer Benutzer M Normaler Benutzer Benutzer ID Superverwalter Name Benutzerrolle Normaler Benutzer Kartennummer Kennwort 1 F r einen normalen Benutzer m ssen Sie 2 In den Neuer Benutzer Normaler Benutzer ausw hlen Einrichtungsbildschirmen sehen Sie nun Normaler Benutzer in der Benutzerrolle www safescan com 11 1 15 EIN AUSSTEMPELN Das grundlegende Stempelszenario Der Bildschirm des Ger ts zeigt immer den Stempelstatus des Systems EIN gt oder AUS wird auf der oberen Leiste des Bildschirms angezeigt Au erdem wird das entsprechende Symbol zus tzlich am unteren Rand des Bildschirms hervorgehoben Das Ger t verf gt ber zwei Standardzust nde EIN al u
16. anuell eingeschaltet der Status verschwindet nach der definierten Zeit 4 1 3 Auto Modus Das Ger t wechselt den Status automatisch zu benutzerdefinierten Zeiten 4 1 4 Manueller und Auto Modus Das Ger t wechselt den Status automatisch zu benutzerdefinierten Zeiten Es ist auch m glich die Statustasten 4 1 5 manuell zu wechseln Das Ger t schaltet nach einer festgelegten Zeit auf den automatisch definierten Status zur ck 4 1 6 Manuell festgelegter Modus Das Ger t beh lt den Status bei der auf einem manuellen Schalter definiert wurde 4 1 7 Festgelegter Modus Das Ger t kann nur den im Men definierten Status verwenden 4 2 Stempelstatusanzeige Legt die Anzahl der Sekunden fest f r die ein Status angezeigt wird 4 3 Stempelstatus erforderlich Legt fest ob ein Status beim Stempeln ausgew hlt sein muss 5 Schnelltasten Legende Die Funktionstasten des Ger ts k nnen als Verkn pfungen zu vielen Men punkten verwendet werden Sie k nnen auch als Stempelstatus Tasten f r Stempeloperationen verwendet werden 3 6 DATENMANAGEMENT F hren Sie Ger tedaten bezogene Operationen wie L schen Sichern oder Wiederherstellen von Daten von einer fr heren Sicherung durch 1 Daten l schen 1 1 Anwesenheitsdaten l schen Sie k nnen Anwesenheitsdaten l schen W hlen Sie dabei ob Sie alle Daten oder nur die Daten eines bestimmten Zeitraums l schen m chten 1 2 L schen aller Daten L schen Sie alle Benutzer Stempel
17. atur Die verschiedenen Modi der alphanumerischen Tastatur k nnen ber die EIN Taste aufgerufen werden Aa der erste Buchstabe ist in Gro schrift der Rest in Kleinschrift a Kleinbuchstaben A Gro buchstaben 123 Zahlen Symbol Symbole Die AUS Taste f gt ein Leerzeichen ein Die Llinke 2 l scht den Text Die Taste mit dem Symbol gt wird als EIN Taste bezeichnet Die Taste mit dem Symbol B wird als AUS Taste bezeichnet Bitte beachten Der Mini USB Anschluss auf der R ckseite des Ger tes der sich neben dem Ethernet Anschluss befindet ist nicht f r die Kommunikation zwischen Ger t und Software nur f r Hersteller Setup Operationen gedacht 1 4 PLATZIERUNG DES FINGERABDRUCKS Empfohlene Finger Der Zeige Mittel und Ringfinger liefern in der Regel die besten Ergebnisse f r die Registrierung einer Fingerabdruckvorlage Die richtige Platzierung des Fingers Unsachgem e Fingerplatzierung V X IX E 1 5 INSTALLATION DES GER TS IN IHREM NETZWERK Netzwerkverbindung Ihr Ger t kann mit dem Netzwerk verbunden werden entweder ber Ethernet Wired LAN oder WLAN Wireless LAN je nach Modell Zun chst einmal muss das Ger t eine IP Adresse von Ihrem Netzwerk Router erhalten Um eine freie IP Adresse im Netzwerk zu finden k nnen Sie das DHCP Protokoll verwenden wobei Ihrem Ger t automatisch eine IP Adresse zugewiesen wird Wenn Sie DHCP nicht verwenden m c
18. bare Funktionstasten 02 Programmierbare Funktionstasten 03 Best tigungstaste 04 Hinein 05 Hinaus 06 Tasten f r die Eingabe alphanumerischer Werte 07 Links Rechts Navigations Strom 08 Zur ck zum vorherigen Men schritt 09 Auf Ab Navigation 10 Men 11 USB Anschluss 12 Reset Taste 02 05 08 09 SPRACHAUSWAHL 10 Die Standardsprache des Terminals ist Englisch So ndern Sie das Terminal die Sprache aus MainMenun TOT User Mgt User Role Voice COMM System Personalize Data Mgt 1 Dr cken Sie menu navigieren Sie mit hilfe der Pfeiltasten zu Personalize Verpers nlichen und dr cken Sie Cok Personalize User Interface Bell Schedules Punch State Options Shortcut Key Mappings 2 W hlen Sie User Interface Benutzer Oberfl che dr cken Sie Cok User Interface Lock Power Key Menu Screen Timeout s Idle Time to Sleep m Main Screen Style 3 W hlen Sie Language Sprache dr cken Sie Cox Navigieren Sie zu der gew nschten Sprache dr cken Sie Cor www safescan com Men f hrung auf dem Ger t Navigation zwischen den Men punkten des Ger tes wird mit den Pfeiltasten links rechts auf und ab durchgef hrt Sie k nnen Ihre Auswahl durch Dr cken von best tigen oder Ihre Aktion abbrechen indem Sie auf ESC dr cken Alphanumerische Tast
19. ben dr cken Sie Le 4 Zwei Optionen stehen zur Verf gung Bearbeiten oder l schen 2 2 BEARBEITEN VON BENUTZERN Benutzer 1 John Bearbeiten 1 W hlen Sie Bearbeiten und dr cken Sie Cex Es ist nun m glich alle Benutzerdaten zu bearbeiten Wenn Sie fertig sind dr cken Sie ESC Die nderungen werden gespeichert 14 www safescan com 2 3 L SCHEN VON BENUTZERN Benutzer 1 John L schen 1 John Bearbeiten Benutzer l schen Nur Fingerabdruck l schen Nur Kennwort l schen Nur Kartennummer l schen 1 W hlen Sie L schen und dr cken 2 Es werden Ihnen mehrere Optionen angegeben sind L schen Sie alle Fingerabdruckvorlagen des Sie Lex Benutzer l schen L schen aller Benutzers Nur Kennwort l schen Nur verf gbar Benutzerinformationen L schen der wenn ein Kennwort f r den Benutzer registriert Benutzerrolle Nur verf gbar wenn der Benutzer wurde Kennwort des Benutzers l schen Nur mehr Benutzerrechte als ein normaler Benutzer hat Kartennummer l schen Nur verf gbar wenn ein Vorrecht auf normalen Benutzer zur cksetzen Nur RFID Badge f r den Benutzer registriert wurde Fingerabdruck l schen Nur verf gbar wenn L schen Sie die RFID Nummer die mit dem Fingerabdruckvorlagen f r den Benutzer registriert Benutzer verkn pft ist HINWEIS DAS L SCHEN EINES BENUTZERS L SCHT NICHT IHRE SEINE STEMPELDATEN 2 4 BEN TZERABLAUFREGEL Es ist m glich
20. bindung verwenden k nnen oder m chten um mit der PC Software zu kommunizieren erm glicht Ihnen das Ger t die Daten ber einen USB Stick abzurufen oder zu senden 1 Herunterladen Senden Sie die Daten vom Ger t an den USB Stick 1 1 Anwesenheitsdaten Die Stempeldaten 1 2 Benutzerdaten Alle benutzerbezogenen Informationen 1 3 Kurznachricht 2 Hochladen Senden Sie die Daten vom USB Laufwerk an das Ger t 2 1 Benutzerdaten Hochladen der Benutzerdaten nach der Bearbeitung in der Software 2 2 Kurznachricht 2 3 Bildschirmschoner 2 4 Hintergrundbild 3 Download Optionen 3 1 L schen aller Daten 3 9 ANWESENHEITSSUCHE Wenn Sie keinen Zugang zu der Safescan TA PC Software haben ist es immer m glich die Anwesenheitsprotokolle direkt auf dem Ger t zu berpr fen Geben Sie die ID des Benutzers ein dessen Daten Sie pr fen m chten Wenn Sie keine Benutzer ID angeben wird das System die Stempeldaten aller Benutzer anzeigen 3 10 KURZNACHRICHT Sie k nnen Kurznachrichten an die Benutzer direkt auf dem Ger tebildschirm anzeigen Diese Nachrichten k nnen einem oder mehreren ausgew hlten Benutzern oder allen angezeigt werden 1 Neue Nachricht Erstellen Sie eine neue Nachricht 1 1 Nachricht Geben Sie den Text der Nachricht ein 1 2 Startdatum Legen Sie das Datum fest an dem die Nachricht angezeigt wird 1 3 Startzeit Legen Sie die Zeit fest zu der die Nachricht angezeigt werden soll 1 4 G ltigkei
21. e die Kommunikation zwischen dem Ger t und einem Netzwerk ein 1 Ethernet Verwalten Sie die LAN Verbindungseinstellungen 1 1 IP Adresse Die Standard IP Adresse des Ger ts ist 192 168 1 201 Diese m ssen Sie ggf Ihren Netzwerkeinstellungen anpassen 1 2 Subnet Mask Der Standardwert ist 255 255 255 0 Dieser kann bei Bedarf ge ndert werden 1 3 Gateway Der Standardwert ist 0 0 0 0 Dieser kann bei Bedarf ge ndert werden 1 4 DNS Der Standardwert ist 0 0 0 0 Dieser kann bei Bedarf ge ndert werden 1 5 TCP KOMM Port Der Standard Kommunikationsport ist 4370 ndern Sie dies nicht wenn Sie nicht ausdr cklich von einem durch Safescan zugelassenen Techniker dazu aufgefordert wurden 1 6 DHCP Dynamic Host Configuration Protocol wird von einem Server verwendet um dem Ger t eine IP Adresse dynamisch zuzuweisen 1 7 Anzeige in der Statusleiste Umschalten des Netzwerkstatus Informationssymbols auf dem Hauptbildschirm des Ger ts 2 Serielle Komm 2 1 USB Aktivieren Sie den USB Port des Ger tes f r die Kommunikation mit einem PC Dies sollte nur auf Anfrage eines Safescan Technikers aktiviert werden um besondere Wartungsoperationen durchzuf hren 2 1 USB Baudrate USB Kommunikationsgeschwindigkeit 3 PC Verbindung Sichern Sie die Verbindung zwischen dem Ger t und einem PC 3 1 Komm Taste Sie k nnen am Ger t ein Passwort eingeben welches dann in der PC Software eingegeben werden m sste Standardm ig ist kein Pa
22. einstempeln lassen um die Menge an verbrachter Zeit f r ein bestimmtes Projekt Event oder eine bestimmte Aufgabe zu verfolgen 2 6 1 ERSTELLEN SIE EINEN NEUEN ARBEITSCODE Hauptmen Arbeitscode Neuer Arbeitscode Neuer Arbeitscode Zugangkontroll Optionen USB Verwaltung Alle Arbeitscodes Anwesenh Suche Arbeitscode Optionen Kurzmitteilung Arbeitscode Autotest 1 ffnen Sie das Men navigieren Sie zum 2 W hlen Sie Neuer Arbeitscode und 3 Das Ger t wird die erste verf gbare Arbeitscode dr cken Sie Cx dr cken Sie C Arbeitscode ID anzeigen Sie k nnen eine andere ID Nummer w hlen wenn Sie wollen W hlen Sie anschlie end den Namen und dr cken Sie Cx Name Bitte eingeben Hinein Taste zur nderung der Eingabemethode Hinaus Taste als Leertaste Aa 4 Geben Sie den Namen des Arbeitscodes ein den Sie erstellen m chten zum Beispiel Kundenbesuch ein Projektname Urlaub Krankheitsausfall etc 16 www safescan com 2 6 2 BEARBEITEN EINES VORHANDENEN ARBEHSOODES Hauptmen Arbeitscode Alle Arbeitscodes USB Verwaltung Neuer Arbeitscode Kundenbesuch Anwesenh Suche Alle Arbeitscodes Projekt 1 Kurzmitteilung Arbeitscode Optionen Treffen Arbeitscode hochladen Autotest Systeminfo 1 Navigieren Sie zum Arbeitscode 2 W hlen Sie Alle Arbeitscodes und dr cken 3 Navigieren Sie zu dem Arbeitscode den Sie und dr cken Sie 9
23. eispiel Kombiniertes Pr fmuster 01 00 00 00 00 02 00 00 00 00 03 02 00 00 00 Benutzer der Gruppe 1 d rfen die T r ffnen Benutzer der Gruppe 2 d rfe die T r ffnen en die T r nur ffnen wenn ein Benutzer aus Gruppe 2 gemeinsam mit ihnen stempelt utzer der Gruppe 3 www safescan com 2 14 FEIERTAGE Sie k nnen mehrere Feiertage definieren und diese mit einem bestimmten Zeitplan verkn pfen Zugangskontrolle Feiertage Zeitplan 01 50 Feiertage hinzuf gen Sonntag 00 00 23 59 Zeitplan Alle Feiertage Montag 00 00 23 59 Zugangsgruppen Mittwoch 00 00 23 59 Kombinierte Pr fung Donnerstag 00 00 23 59 Zwangsoptionen Suche Zeitraum 1 50 lt lt 1 W hlen Sie Feiertage auf dem Bildschirm 2 Sie k nnen entweder einen neuen 3 Bearbeiten Sie den Starttermin und das Zugangskontrolle aus und dr cken Feiertagszeitraum hinzuf gen oder die Liste Enddatum und w hlen Sie einen Zeitplan Sie La der zuvor erstellten Feiertage konsultieren aus den Sie mit diesem Feiertag verkn pfen W hlen Sie Feiertag hinzuf gen und Dr cken Sie ESC wenn Sie fertig sind dr cken Sie Cok Wenn Sie Alle Feiertage ausw hlen wird das Ger t die Liste aller bisher erstellten Feiertage anzeigen W hlen Sie eine Zeile und dr cken Sie Lex Sie k nnen den ausgew hlten Feiertag entweder l schen oder bearbeiten 2 15 VERKN PFUNGEN ZWISCHEN BENUTZERN ZEITPL NEN VON ZUGANGSGRUPPEN UND PR F
24. emeinsame Stromnutzung mit der T rsperre AGND BUTTON NO LOCK 2 Keine gemeinsame Stromnutzung mit der T rsprerre EICH DC POWER NO LOCK 34 www safescan com 3 Andere Anschl sse 12V EA COM SENSOR AGND Exit Button BUTTON www safescan com 35
25. en die ID einer neuen Zugangsgruppe ndern Sie k nnen auch den Standardpr fmodus Identifikationsmodus f r die Gruppe ausw hlen Eine Zugangsgruppe kann mit bis zu 3 verschiedene Zeitperioden Zeitplan verkn pft werden um verschiedene Schichtmodelle anzupassen Es ist auch 2 13 4 KOMBINIERTE PR FUNG Zugangskontrolle Zugangsgruppen Zugangkontroll Optionen Neue Gruppe Alle Gruppen Zeitplan Ferien Zugangsgruppen Kombinierte Pr fung Zwangsoptionen 3 W hlen Sie Neue Gruppe und dr cken Sie Lan 2 W hlen Sie Zugangsgruppen aus und dr cken Sie Cox m glich zu entscheiden ob besondere Feiertagszeitpl ne f r diese Zugangsgruppe gelten Dr cken Sie nachdem alle nderungen vorgenommen wurden zweimal auf ESC um zur ck in das Zugangskontrollmen zu gelangen Sie m ssen nun die neue Gruppe in der kombinierten Pr fungsliste registrieren Zugangskontrolle Zugangkontroll Optionen Zeitplan Ferien Zugangsgruppen Kombinierte Pr fung Zwangsoptionen 1 Vom Bildschirm Zugangskontrolle w hlen Sie Kombinierte Pr fung und dr cken Sie Cox Kombinierte Pr fung 1 01 00 00 00 00 02 00 00 00 00 03 00 00 00 00 01 00 00 00 00 01 00 00 00 00 2 Das System wird die Liste der zehn m glichen Kombinierten Pr fmuster anzeigen Es ist m glich bis zu f nf Zugangsgruppen in einem kombinierten Pr fmuster zu verkn pfen Zum B
26. erwaltung F6 Suche Personaleintrag 1 Dr cken Sie auf dem Hauptbildschirm auf 2 W hlen Sie Schnelltastenlegende und 3 W hlen Sie den Schl ssel den Sie menu und identifizieren Sie sich als Super dr cken Sie La pearbeiten imoehtenund dr cken Sie Lex Verwalter W hlen Sie Personalisieren und dr cken Sie Cok F6 BNN Undefiniert Funktion Suche Personaleintrag EI Punch status Optionen M Neuer Benutzer BENZIN Ethernet Serial Comm 4 W hlen Sie Funktion und dr cken Sie 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Co entsprechend der Funktion die Sie mit der Taste verkn pfen m chten 24 www safescan com 2 13 ZUGANGSKONTROLLE Die Safescan TA 8015 8025 8035 Modelle sind mit grundlegenden Zugangskontroll Funktionen ausgestattet Sie k nnen Ihr Ger t mit einem Elektroschloss einem T rsensor einem Alarm und einem T r ffnungsschalter verkn pfen Mitarbeiter k nnen eine T r die mit dem Ger t verkn pft ist durch Stempeln ffnen Es ist m glich in einigen Situationen T r offen Eintreten unter Zwang nicht erkannte Benutzer einen Alarm ausl sen Bitte beachten Sie die Anschlusspl ne im Folgenden und im Zusatz 1 Bitte beachten Sie k nnen keine Wiegand Kommunikationsausr stung anschlie en Um die T r zu ffnen muss der eingeschriebene Benutzer die folgenden TV TO PC NETWORK POWER Konditionen erf llen BEND a 1
27. escan TA PC Software bearbeiten Benutzerrolle EB Normaler Benutzer M Superverwalter 6 Navigieren Sie zu Superverwalter und dr cken Sie C W hlen Sie den Pr fmodus den Sie verwenden m chten Zumindest f r den Superverwalter empfehlen wir dringend die Anmeldung mit verschiedenen Pr fmodi zu erm glichen Zum Beispiel k nnen Sie einen Fingerabdruck und ein Passwort oder eine RFID Karte und ein Passwort registrieren Falls ein Identifikationsmittel nicht mehr vorhanden ist gibt es immer eine andere L sung um das Men aufzurufen Wir empfehlen das Administrator Passwort zu notieren und es an einem sicheren Ort aufzubewahren Wenn Sie sich als Administrator nicht am Ger t anmelden k nnen ist ein komplettes R cksetzen des Ger ts die einzige Option wobei alle Daten und Benutzereinstellungen verloren gehen 1 10 REGISTRIERUNG EINES FINGERABDRUCKS Neuer Benutzer Fingerabdruck registrieren alba Are Benutzer ID Name Benutzerrolle Superverwalter ED Fingerabdruck 0 Kartennummer Kennwort Bitte Finger ausw hlen 1 W hlen Sie Fingerabdruck und dr cken 2 Sie Lan W hlen Sie mit den Pfeiltasten oder die Zifferntasten den Finger den Sie registrieren m chten und dr cken Sie ek Das System wird Ihren Fingerabdruck 3 Mal nehmen um eine zuverl ssige Vorlage zu erzeugen Wenn die Anmeldung erfolgreich war kehrt das System auf die Neuer Benutzer Regist
28. f auf bestimmte Funktionen des Ger ts Das Erstellen von benutzerdefinierten Rollen kann nur von dem Super Administrator durchgef hrt werden Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Rolle 1 Hauptmen Benutzerverwitg Benutzerrolle Komm Einstellg System Personalisieren Datenverwaltung Dr cken Sie auf dem Hauptbildschirm auf MENU und identifizieren Sie sich als Super Benutzerrolle Rolle 1 Benutzer definierte Rolle 1 Rolle aktivieren M Rolle 2 Rolle 3 3 anpassbare Benutzerrollen werden auf dem Bildschirm angezeigt w hlen Sie eine Name Rolle 1 Benutzerrolle definieren 3 Markieren Sie das Kontrollk stchen Rolle aktivieren um diese Rolle in der Verwalter W hlen Sie Benutzerrolle aus und dr cken Sie J Benutzerrollenliste anzuzeigen und dr cken Sie Lex Benutzerdefinierte Rolle 1 Name Benutzer definierte Rolle 1 Rolle aktivieren Name Benutzer definierte Rolle 1 Benutzerrolle definieren 4 W hlen Sie Name und dr cken Sie Cex Bitte eingeben Hinein Taste zur nderung der Eingabemethode Hinaus Taste als Leertaste Aa Sie k nnen der Rolle einen bestimmten Namen geben Geben Sie den Namen ber die alphanumerische Tastatur des Ger ts ein Benutzer definierte Rolle 1 M Benutzerrolle z Neuer Benutzer Komm Einstellg Y Benutzerliste Personalisieren Datenverwaltung Zugangskont
29. he 5 Endtag Sonntag Endzeit 02 00 13 W hlen Sie Endzeit und dr cken Sie Cox Geben Sie den Beginn der Sommerzeit an 02 00 Uhr in unserem Beispiel Best tigen Sie mit CK Sommerzeiteinstellung Anfangsmonat Anfangswoche Anfangstag Anfangszeit Endmonat 10 Endwoche 5 11 W hlen Sie Endwoche und dr cken SieLe W hlen Sie die Wochenzahl in dem Monat aus In unserem Beispiel m ssen wir die Wochenzahl 5 w hlen HINWEIS Auch wenn der letzte Sonntag in die Woche 4 f llt 2016 zum Beispiel wird sich das System anpassen und den richtigen Tag w hlen Sommerzeiteinstellung Anfangsmonat 3 Anfangswoche 5 Anfangstag Sonntag Anfangszeit 02 00 Endmonat 10 Endwoche 5 9 W hlen Sie Startzeit und dr cken Sie Cox Geben Sie den Beginn der Sommerzeit an 02 00 Uhr in unserem Beispiel Best tigen Sie mit C ex 3 Sommerzeiteinstellung Anfangstag Sonntag Anfangszeit 02 00 Endmonat 10 Endwoche 5 Endtag Sonntag Endzeit 02 00 12 W hlen Sie Endtag und dr cken Sie Cx W hlen Sie den gew nschten Tag Sonntag in unserem Beispiel Dr cken Sie Lex www safescan com 2 8 BENUTZERDEFINIERTE ROLLEN Es gibt zwei Standardbenutzerrollen in dem Ger t Normaler Benutzer und Super Verwalter Es ist au erdem m glich benutzerdefinierte Rollen zu definieren Diese benutzerdefinierten Rollen Benutzerdefinierte Rollen erm glichen den Zugrif
30. hen hilfe der Pfeiltasten auf Komm Einstellg WiFi aktiviert ist Eine Liste aller verf gbaren und dr cken Sie Cx Netzwerke wird angezeigt W hlen Sie das Netzwerk mit dem Sie eine Verbindung herstellen m chten Authentifizierung WiFi WLAN M CoNetwork Gew hlt CoNetzwerk Verbunden Sicherheitsschl ssel eingeben NetzWerk_X PrivatesNetz ss Best tigen OK Stornieren ESC 4 Das Ger t wird Sie auffordern das 5 Warten Sie bis die Verbindung hergestellt Netzwerk Passwort einzugeben Geben Sie werden kann Das Endger t ist nun das Passwort ber die Tastatur des Ger ts durch die WLAN Verbindung mit dem ein und dr cken Sie Cox Netzwerk verbunden 1 8 DHCP VOR UND NACHTEILE Das Verwenden von DHOP erm glicht es Ihnen Ihren Anschluss mit dem Netzwerk zu verbinden ohne dass eine freie IP Adresse gefunden werden muss und den Verbindungsprozess vereinfacht Der DHCP Server weist dem Ger t automatisch eine freie IP Adresse zu Wenn Ihr DHOP Server gleich aus welchem Grund neu gestartet werden muss kann Ihrem Ger t eine andere IP Adresse zugeordnet werden was wiederum zu Verbindungsproblemen f hren k nnte In dieser Situation m ssen Sie die Ger te IP Adresse in der Safescan TA Software auf Ihrem Computer manuell ndern 1 9 EINRICHTEN EINES ADMINISTRATORBENUTZERS SUPERVERWALTER Warum sollte ein Administrator eingerichtet werden Auch wenn es nicht zwingend ist wird die Einrichtung eine
31. hten k nnen Sie auch manuell eine feste IP Adresse auf Ihrem Ger t zuordnen Zuerst m ssen Sie die IP Adresse Ihres Computers berpr fen sicherstellen dass dieser mit dem gleichen Netzwerk wie das Ger t verbunden ist da sich das Ger t mit dem gleichen IP Adressbereich verbinden muss 1 Dr cken Sie die Windows Taste auf Ihrer O Weitere Ergebnisse anzeigen Computertastatur und geben Sie CMD in die Suchleiste ein Dr cken Sie die Eingabetaste ema x p 2 Ein kleines Fenster wird auf dem Bildschirm C Windows system32 cmd exe angezeigt In diesem Fenster geben Sie ipconfig ein C Users John ipconfig 6 www safescan com 3 Die IP Adresse Ihres Computers wird C Users John gt ipconfig angezeigt Windows IP Konfiguration Ethernet Adapter LAN Verbindung Verbindungsspezifisches DNS Suffix networkname local Link lokale IPv6 Adresse fe80 852c 5404 4468 64c6 11 IPv4 Adresse 10 0 2 15 1 Subnet Mask 255 255 255 0 Standard Gateway 10 0 2 2 4 Um eine freie IP Adresse zu suchen die Sie sers John ping 10 0 2 22 f r das Ger t verwenden k nnen geben Sie ping gefolgt von Ihrer IP Adresse ein ndern Sie die letzten beiden Ziffern und dr cken Sie die Eingabetaste Wenn Sie eine Meldung sehen wie Antwort von 10 0 2 22 Bytes 32 Zeit lt 1 ms TTL 64 bedeutet es dass die von Ihnen gew hlte IP Adresse nicht verf gbar ist Versuchen Sie es mit einer andere
32. ieren Fingerabdruck Zur cksetzen USB Aktualisieren Datenverwaltung 1 Navigieren Sie zu System und dr cken 2 W hlen Sie Datum Zeit und dr cken Sie Sie Le Le 1 13 1 EINSTELLEN DES DATUMS Datum Zeit Datum einstellen Datum einstellen 28 04 14 Zeit einstellen 16 21 35 24 Stunden Zeit M Datumsformat DD MM YY Sommerzeit M Sommerzeit Modus Bei Woche Tag Best tigen OK Stornieren ESC 1 W hlen Sie Datum und dr cken Sie Cox 2 Navigieren Sie zwischen den Tagen Monaten und Jahren indem Sie die Pfeile links rechts verwenden Um die Werte einzustellen k nnen Sie den Wert mit den Auf Ab Pfeilen entweder erh hen oder verringern oder den Wert direkt ber die numerische Tastatur eingeben Dr cken Sie Cx wenn Sie fertig sind 10 www safescan com 1 13 2 EINSTELLEN DER ZEIT Datum Zeit Zeit Einstellen Datum einstellen 28 04 14 Zeit einstellen 16 21 35 24 Stunden Zeit u Datumsformat DD MM YY Sommerzeit M Sommerzeit Modus Bei Woche Tag Best tigen OK Stornieren ESC 1 W hlen Sie Zeit einstellen und dr cken 2 Navigieren Sie zwischen Stunden Minuten Sie C und Sekunden indem Sie die Pfeile links rechts verwenden Um die Werte einzustellen k nnen Sie den Wert mit den Auf Ab Pfeilen entweder erh hen oder verringern oder den Wert direkt ber die numerische Tastatur eingeben Dr cken Sie Cx wenn Sie fertig sind 1 13 3 ZEITFORMA
33. ild W hlen Sie ob Sie das Fingerabdruck Bild bei der Anmeldung eines Benutzers anzeigen 4 R cksetzen Setzen Sie alle Optionen auf die Werkseinstellungen zur ck und starten Sie die Maschine neu 5 USB Upgrade Falls erforderlich ist es m glich die Firmware ihres Ger ts mit einer Datei auf einem USB Stick zu aktualisieren 3 0 PERSONALISIEREN ndern Sie die Einstellungen des Systems nach Ihren pers nlichen Vorlieben 1 Benutzeroberfl che 1 1 Sprache W hlen Sie die Sprache des Ger ts 1 2 Sperren der Power Taste Sie k nnen die Power Taste deaktivieren um eine unerw nschte Abschaltung des Ger ts zu verhindern Wenn die Option deaktiviert ist k nnen Sie das Ger t ausschalten indem Sie die Power Taste 3 Sekunden lang gedr ckt halten Wenn die Option aktiviert ist ist es nicht m glich das Ger t durch Dr cken der Power Taste auszuschalten 1 3 Zeitschaltung des Men bildschirms Das Ger t kehrt auf den Hauptbildschirm zur ck wenn w hrend der eingestellten Zeit keine Aktion durchgef hrt wird die Funktion kann deaktiviert oder zwischen 60 und 99999 Sekunden eingestellt sein 1 4 Ruhezustand m Das Ger t wird nach der mit dieser Option festgelegten Zeit in den Ruhezustand wechseln von 1 bis 999 Minuten Sie k nnen das Ger t durch Dr cken einer Taste oder durch das Pr sentieren eines Finger auf dem Sensor aufwecken 1 5 Stil des Hauptbildschirms Sie k nnen w hlen welche Informationen auf dem Haup
34. iste Zeigen Sie den ADMS Verbindungsstatus in der Statusleiste an 3 4 SYSTEM Einrichten der grundlegenden Systemeinstellungen 1 Datum Uhrzeit Alle Datums Zeit bezogenen Einstellungen 1 1 Einstellen des Datums Stellen Sie das Datum des Ger ts ein 1 2 Einstellen der Zeit Stellen Sie die Zeit des Ger ts ein 1 3 24 Stunden Zeit W hlen Sie zwischen dem 24 oder 12 Stunden Format 1 4 Datumsformat W hlen Sie das Anzeigeformat des Datums 1 5 Sommerzeit Stellen Sie die automatische Sommerzeitumschaltung ein 1 6 Sommerzeitmodus Es k nnen 2 Betriebsarten gew hlt werden Datum Uhrzeit oder Woche Tag 1 7 Sommerzeiteinstellung Datum Zeit 1 7 1 Startdatum Geben Sie das Datum ein an dem die Sommerzeit beginnt 1 7 2 Startzeit Geben Sie die Stunde ein zu der die Sommerzeit beginnt 1 7 3 Enddatum Geben Sie das Datum ein an dem die Sommerzeit endet 1 7 4 Endzeit Geben Sie die Stunde ein zu der die Sommerzeit endet und die normale Zeitrechnung wieder beginnt Woche Tag 7 5 Startmonat W hlen Sie den Monat in dem die Sommerzeit beginnt 1 f r Januar 12 f r den Dezember 7 6 Startwoche W hlen Sie die Wochenzahl in dem Monat in dem die Sommerzeit beginnt 7 7 Starttag W hlen Sie den Tag der Woche 78 Startzeit W hlen Sie die Stunde des Tages 79 Endmonat W hlen Sie den Monat in dem die Sommerzeit endet 7 10 Endwoche W hlen Sie die Wochenzahl in dem Monat in dem die Sommerzeit
35. ltung von Zeitzonen und Identifizierungsmethoden von Mitarbeitergruppen Standardm ig verwenden Mitarbeiter ihre Gruppenzeitraumeinstellungen Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird ist dieser standardm ig mit Gruppe 1 verkn pft Benutzer k nnen auf dem Benutzerbearbeitungsbildschirm mit jeder beliebigen Gruppe verkn pft werden 4 1 Neue Gruppe Erstellen einer neuen Gruppe 4 2 Alle Gruppen Zeigt die Liste aller Gruppen 5 Kombinierte Pr fung Definieren Sie die Gruppen die die T r ffnen d rfen 6 Alarmoptionen Das Ger t bietet mehrere M glichkeiten einen Alarm auszul sen wenn ein Mitarbeiter die T r unter Zwang ffnen muss widerwillig gezwungen die T r zu ffnen 6 1 Alarmfunktion Wenn die Alarmtaste vor dem Stempeln gedr ckt wird ffnet sich die T r und der Alarm wird ausgel st Die Alarmtaste k kann mit jeder beliebigen Funktionstaste des Ger ts verbunden werden 6 2 Alarm bei 1 1 Treffer Der Alarm wird jedes Mal ausgel st wenn ein Benutzer den 1 1 Treffer Authentifizierungsprozess verwendet 6 3 Alarm auf 1 N Treffer Der Alarm wird jedes Mal ausgel st wenn ein Benutzer den 1 N Treffer Authentifizierungsprozess verwendet 6 4 Alarm bei Passwort Der Alarm wird jedes Mal ausgel st wenn ein Benutzer den Passwort Authentifizierungsprozess verwendet 6 5 Alarmverz gerung s Stellen Sie die Verz gerung ein bevor der Alarm ausgel st wird 3 8 USB MANAGER Wenn Sie keine Netzwerkver
36. m Zeit oder nach Woche Tag Der Datum Zeit Modus ist am einfachsten einzustellen Geben Sie einfach das Datum und die Zeit ein an dem die Sommerzeit beginnt und endet Der Nachteil dieser Methode ist dass diese Daten von Jahr zu Jahr variieren was bedeutet dass sie jedes Jahr manuell in das Ger t eingegeben werden m ssen Auch wenn das Einstellen des Woche Tag Modus ein wenig komplizierter erscheinen mag hat dies den gro en Vorteil dass die Sommerzeit nicht jedes Jahr neu eingegeben werden muss HINWEIS NUR DER SUPER ADMIN BENUTZER KANN DIE SOMMERZEITEINSTELLUNGEN BEARBEITEN 2 11 SOMMERZEIT DATUMS ZEITEINSTELLUNG Hauptmen System Datum Zeit Benutzerverwitg Datum Zeit Datum einstellen 28 04 14 Benutzerrolle Anwesenheit Zeit einstellen 16 21 35 Komm Einstellg Fingerabdruck 24 Stunden Zeit M System Zur cksetzen Datum Format DD MM YY Personalisieren USB Aktualisieren Datenverwaltung Sommerzeit Modus Bei Woche Tag 1 Dr cken Sie auf dem Hauptbildschirm 2 W hlen Sie Datum Zeit und dr cken Sie 3 Stellen Sie sicher dass die Option menu und identifizieren Sie sich als Super Cox Sommerzeit aktiviert ist Wenn nicht Verwalter Navigieren Sie zu System und wechseln Sie auf Sommerzeit und dr cken dr cken Sie x J Sie Lan Sommerzeit Einstlung Datum einstellen 28 04 14 Zeit einstellen 16 21 35 Anfangsdatum Zeit einstellen 16 21 35 24 Stunden Zeit NI Anfangszeit 24 Stunde
37. n 14 2 3 L schen von Benutzern 15 2 4 _Benutzerablaufregel 15 2 5 Benutzerablaufregel Optionen 15 2 6 Verwenden von Arbeitscodes 16 2 7 Sommerzeit 18 2 8 Benutzerdefinierte Rollen 21 2 9 _Kurznachrichtendienst SMS 22 2 10 Anpassen der Funktionstasten 23 2 11 Stempelstatuswerte 23 2 12 Men verkn pfungen 24 2 13 Zugangskontrolle 25 2 14 Feiertage 27 2 15 Verkn pfungen zwischen Benutzern Zeitpl nen von Zugangsgruppen und Pr fmodi 27 2 16 Alarmoptionen 28 2 www safescan com EINF HRUNG UND GEBRAUCHSANWEISUNGEN Vielen Dank dass Sie sich f r das Zeiterfassungsger t der Safescan TA 8000 Serie entschieden haben eine Komplettl sung f r die effiziente Zeiterfassung Vor Beginn der Installation und Verwendung des TA Ger ts empfehlen wir Ihnen dass Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig lesen und sie zur sp teren Einsichtnahme aufbewahren Die Bedienungsanleitung beschreibt die Grundeinstellung des Ger tes die Einstellungen f r Fortgeschrittene und Nutzungsszenarien sowie Details der einzelnen Men punkte des Ger ts Bitte lesen Sie auch die Kurzanleitung die in der Produktpackung des TA Ger ts enthalten ist 1 BASISINSTALLATION UND BETRIEB 1 1 LIEFERUMFANG 1x L HU DIE PRODUKTPACKUNG ENTH LT DIE FOLGENDEN ELEMENTE Ger t der Safescan TA 8000 Serie
38. n IP Adresse Wenn die ausgew hlte IP Adresse verf gbar ist wird die Meldung Ziel Host nicht erreichbar angezeigt Notieren Sie sich die Adresse da diese in das Ger t eingegeben werden muss 1 6 LAN VERBINDUNG Benutzerveruwitg Komm Einstellg Ethernet Ethernet IP Adresse 192 168 1 201 Benutzerrolle Subnet Mask 255 255 255 0 Komm Einstellg System PC Verbindung WiFi Gateway 0 0 0 0 ADMS DNS Personalisieren TCP Komm Port Datenverwaltung DHCP 1 Dr cken Sie Menu navigieren Sie mit hilfe 2 W hlen Sie Ethernet Dr cken Sie Lex 3 Heben Sie die IP Adresse hervor und der Pfeiltasten zu Komm Einstellg und dr cken Sie La dr cken Sie C Ethernet Bitte eingeben u Best tigen OK Stornieren ESC 4 Geben Sie die freie IP Adresse die Sie gefunden haben siehe 1 5 Schritt 4 Es ist nicht notwendig die anderen Einstellungen zu ndern Dr cken Sie mehrere Male ESC um wieder auf den Hauptbildschirm zu gelangen Ihr Ger t ist nun mit dem Netzwerk durch den Ethernet LAN Anschluss verbunden www safescan com 7 1 7 WLAN VERBINDUNG Benutzerverwitg Komm Einstellg Ethernet Benutzerrolle Komm Einstellg PC Verbindung CoNetwork Verbunden bi System ADMS PrivateNet Personalisieren Datenverwaltung 1 Dr cken Sie MENU und navigieren Sie mit 2 W hlen Sie WiFi Dr cken Sie CD 3 Stellen Sie sicher dass das Kontrollk stc
39. n Zeit M Datum Format DD MM YY Ende Datum Datum Format DD MM YY Sommerzeit M Endzeit Sommerzeit M Sommerzeit Modus Bei Datum Zeit Sommerzeit Modus Bei Datum Zeit 4 Navigieren Sie zu Sommerzeit Modus 5 W hlen Sie Sommerzeiteinstellung und 6 W hlen Sie Anfangsdatum und dr cken und w hlen Sie Nach Datum Uhrzeit dr cken Sie Cox Sie Cox J Dr cken Sie Cox Datum einstellen Sommerzeit Einstllung Datum einstellen Anfangstag Sonntag Endmonat 10 Endwoche 5 Endtag Sonntag Best tigen OK Stornieren ESC Endzeit 02 00 Best tigen OK Stornieren ESC 7 Geben Sie das Datum ein an dem die 8 W hlen Sie Anfangszeit dr cken Sie Con 9 Geben Sie die Startzeit ein Best tigen Sie Sommerzeit beginnt Best tigen Sie mit C2 durch Dr cken von C 18 www safescan com Ende Datum Sommerzeiteinstellung Sommerzeit Einstllung Anfang Datum Anfang Datum Anfangszeit Ende Datum Anfangszeit Ende Datum Endzeit Best tigen OK Stornieren ESC 10 W hlen Sie Enddatum und dr cken Sie 11 Geben Sie das Datum ein an dem die Co Sommerzeit endet Best tigen Sie mit C Endzeit 12 W hlen Sie Endzeit und dr cken Sie Cox Best tigen OK Stornieren ESC 13 Geben Sie die Endzeit ein Best tigen Sie mit ox Das Ger t wird nun die eingegebene Sommerzeit Daten und Zeiten ber cksichtigen 2 12 SOMMERZEIT WOCHEN TAGESEINSTELLUNG In einigen Regione
40. n gibt es eine feste Regel daf r wann die Sommerzeit beginnt und endet Beispielsweise beginnt die Sommerzeit in Europa immer am letzten Sonntag im M rz um 02 00 Uhr und endet am letzten Sonntag im Oktober um 02 00 Uhr Mitteleurop ischer Zeit Hauptmen System Datum Zeit Benutzerverwitg Datum Zeit Datum einstellen 28 04 14 Benutzerrolle Zeit einstellen 16 21 35 Anwesenheit gespeichert Komm Einstellg Personalisieren Fingerabdruck 24 Stunden Zeit N DD MM YY Bei Woche Tag Zur cksetzen Datum Format USB Aktualisieren Datenverwaltung Sommerzeit Modus 1 Dr cken Sie auf dem Hauptbildschirm auf 2 W hlen Sie Datum Uhrzeit und dr cken 3 Stellen Sie sicher dass die Option menu und identifizieren Sie sich als Super Verwalter Navigieren Sie zu System und dr cken Sie CK Sie C Sommerzeit aktiviert ist Wenn nicht wechseln Sie zu Sommerzeit und dr cken Sie Le Datum Zeit Datum Zeit Sommerzeiteinstellung Datum einstellen 28 04 14 Zeit einstellen 16 21 35 Anfangsmonat 3 Zeit einstellen 16 21 35 24 Stunden Zeit M Anfangswoche 02 00 24 Stunden Zeit M Datum Format DD MM YY Anfangstag Sonntag Datum Format DD MM YY Sommerzeit M Anfangszeit 00 00 Endmonat Sommerzeit Modus Sommerzeit M Sommerzeit Modus Bei Woche Tag Bei Woche Tag Sommerzeit Einstllung 5 W hlen Sie Sommerzeiteinstellung und dr cken Sie Cok Endwoche 4 Navigieren
41. nd AUS B Wenn ein Mitarbeiter hereinkommt muss dieser nur berpr fen dass der Ger testempelstatus auf EIN al gestellt ist und sich selbst identifizieen Fingerabdruck RFID Badge oder PIN Code Dadurch ist ihre Einstempelzeit registriert Wenn der Mitarbeiter die Arbeit beendet hat muss dieser berpr fen dass der Ger testempelstatus auf AUS P gestellt ist und sich selbst identifizieren damit ist ihre Ausstempelzeit registriert Anwendung der Fingerabdruck Identifizierung W hlen Sie 2 oder und dr cken Sie den Finger auf den Fingerabdruckleser auf dem Ger t Mit RFID Identifizierung W hlen Sie 2 oder und streichen Sie den Badge Schl sselanh nger ber das RFID Leseger t am Ger t Mit Passwort Identifizierung W hlen Sie gt oder geben Sie die Benutzer ID ein dr cken Sie Cx geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie Cox F r fortgeschrittene Szenarien wie Stempeln mit Arbeitscodes beachten Sie bitte den Abschnitt f r Fortgeschrittene dieses Handbuch Kapitel 2 6 1 16 ABRUFEN VON BENUTZER UND STEMPELDATEN MIT EINEM USB STICK Wenn Sie keinen Zugang zu einer Netzwerkverbindung haben oder das Ger t nicht mit Ihrem Netzwerk installiert haben k nnen Sie einen USB Stick USB Flash Disc verwenden um die Benutzer und Stempeldaten von Ihrem Endger t abzurufen und diese an die TA Software bertragen Es ist durch den USB Stick
42. ndern Wenn Sie Zweifel haben kontaktieren Sie bitte die technische Support Abteilung von Safescan 3 1 BENUTZERVERWALTUNG Dieser Abschnitt enth lt benutzerbezogene Funktionen Neue Benutzer Anmelden eines neuen Benutzers 1 Benutzer ID Eindeutige Kennung f r den Benutzer im Ger t Wir empfehlen dem Vorschlag f r die Benutzer ID des Ger ts zu folgen 2 Name Der Benutzername wird jedes Mal angezeigt wenn ein Benutzer eine Stempelaktion auf dem Ger t durchf hrt 3 Benutzerrolle Es gibt zwei grundlegende Benutzerrollen Super Admin und normaler Benutzer Der Super Administrator hat das Recht auf jede Funktion des Ger ts zuzugreifen Ein normaler Benutzer ist nur berechtigt Stempelaktionen durchzuf hren und seine ihre eigenen fr heren Stempeldaten anzuzeigen Zus tzlich k nnen Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen Sie k nnen diesen benutzerdefinierten Rollen jeden Men punkt zuweisen 4 Fingerabdruck Registrierter Fingerabdruck des Benutzers Passwort Registrieren Sie ein Passwort f r den Benutzer nur Zahlen maximal 8 Ziffern 6 Benutzerg ltigkeitsregel Definieren Sie welche G ltigkeitsregeln f r den Benutzer gelten Hinweis G ltigkeitsregeln m ssen unter System gt Anwesenheit aktiviert werden G ltigkeitsoptionen 6 1 Keine F r den Benutzer gelten keine G ltigkeitsregeln 6 2 G ltigkeitsdatum Die G ltigkeitsregel verf llt nach einem bestimmten Datum 6 3 Eintr ge Die G ltigkeitsregel
43. nem Funktionstasten um zu lernen wie man eine Passwort stempelt Alarmverz gerung s Taste zuordnet Alarm bei 1 1 Treffer Der Stellen Sie das Intervall zwischen dem Stempeln Alarm wird ausgel st wenn der Benutzer unter Zwang und den Alarm ein Der Wert kann mit einem 1 1 Treffer stempelt Alarm bei zwischen 1 und 999 Sekunden liegen Es ist m glich einen oder mehr als einen Weg zu verwenden um den Alarm auszul sen Bitte beachten Sie dass Sie au erdem einen bestimmten Fingerabdruck eines Benutzers verwenden k nnen um den Alarm auszul sen Dies kann auf der Benutzerseite aktiviert werden ber 1 1 und 1 N Treffer Ein 1 1 Treffer tritt auf wenn der Benutzer zun chst seine ID eingibt und anschlie end seinen Fingerabdruck abgibt Das Ger t vergleicht den Fingerabdruck mit der Fingerabdruckvorlage die f r diesen bestimmten Benutzer registriert ist Ein 1 N Treffer tritt auf wenn der Benutzer sich direkt mit seinem Fingerabdruck stempelt Das Ger t vergleicht den Fingerabdruck mit allen Vorlagen im Speicher 28 www safescan com 3 BESCHREIBUNG ALLER FUNKTIONEN UND MEN PUNKTE BITTE BEACHTEN Ihr Safescan TA Ger t ist werkseitig bereits mit den optimalen Einstellungen konfiguriert Das ndern einiger der Einstellungen des Ger tes kann Probleme mit dem Ger tebetrieb verursachen Sollten Sie sich bei den nderungen die Sie vornehmen m chten nicht sicher sein ist es ratsam die Einstellungen des Ger ts nicht zu ver
44. ng Mitteilung Anfang Datum 29 04 14 Anfangszeit 14 00 Abgelaufene Zeit m 60 Mitteilung Typ 8 W hlen Sie den Nachrichtentyp Es kann entweder ein Entwurf sein der in dem Ger t gespeichert ist aber nicht angezeigt wird oder eine ffentliche Nachricht die jedem angezeigt wird der sich an dem Ger t einstempelt oder einer pers nlichen Mitteilung die nur ausgew hlten Benutzern angezeigt wird Datum einstellen Best tigen OK Stornieren ESC 6 W hlen Sie Startdatum und dr cken Sie Standardm ig wird eine Nachricht f r 60 Sekunden auf dem Bildschirm angezeigt es sei denn ein Benutzer dr ckt oder ESC Um diesen Wert zu ndern ffnen Sie das Kurznachrichtennen w hlen Sie Nachrichtenoptionen und Nachrichtenanzeigezeit Hier k nnen Sie den Wert Ihrer Wahl einstellen www safescan com 2 10 ANPASSEN DER FUNKTIONSTASTEN Das Ger t hat 8 durch den Benutzer definierbare Funktionstasten Sie k nnen diese Tasten mit verschiedenen Aktionen verkn pfen Wenn Ihre Mitarbeiter regelm ig eine bestimmte Aktion ausf hren die Sie nachverfolgen m chten k nnen Sie diese Aktion mit einer der Funktionstasten verkn pfen Sie k nnen diese Tasten auch verwenden um auf ein bestimmtes Element des Men s zuzugreifen 2 11 STEMPELSTATUSWERTE Jedes Mal wenn ein Mitarbeiter sich an dem Ger t einstempelt wird diese Stempelaktion mit einem Stempelstatuswert registriert der von der Safescan TA Sof
45. ptbildschirm auf menu und identifizieren Sie sich als Super Verwalterr W hlen Sie Zugangskontrolle und dr cken Sie T r ge ffnet werden kann Wenn Sie die T r ffnungszeit f r einen bestimmten Tag Sonntag Zeiplan 0150 ndern m chten w hlen Sie den Tag aus und dr cken Sie Cox NN NN ka Z v NM x HH MM HH MM Best tigen OK Stornieren ESC Suche Zeitraum 1 50 lt 4 Sie k nnen den Anfang und das Ende der 5 Geben Sie zum Bearbeiten eines anderen Zeit f r diesen Tag definieren Wenn Sie Zeitplans nur seine Nummer in das Suchfeld fertig sind best tigen Sie mit oder am unteren Rand des Bildschirms ein brechen mit ESC ab www safescan com 25 2 13 3 ERSTELLEN EINER ZUGANGSGRUPPE BITTE BEACHTEN Jedes Mal wenn eine Gruppe hinzugef gt wird sollte diese Gruppe in der kombinierten Pr fliste referenziert werden Wenn dies nicht geschieht werden Benutzer in dieser Gruppe nicht in der Lage sein den T rzugang zu nutzen d h die T r zu ffnen Hauptmen Zugangkontroll Optionen USB Verwaltung Anwesenh Suche Kurzmitteilung Arbeitscode hochladen Autotest 1 Dr cken Sie auf dem Hauptbildschirm auf MENU und identifizieren Sie sich als Super Verwalter W hlen Sie Zugangskontrolle und dr cken Sie Cox Zugangskontrolle berpr fungsmodus Fingerabdruck Kennwort Zeitraum 1 Zeitraum 1 Zeitraum 1 Ferientage eingeschlossen Sie k nn
46. ptmen Benutzer ID Zugangkontroll Optionen Eingeben keine Eingabe in alle Daten USB Verwaltung Anwesenh Suche Kurzmitteilung Arbeitscode hochladen Autotest Best tigen OK Stornieren ESC Geben Sie die ID des Benutzers ein von dem Sie die Daten einsehen m chten und dr cken Sie Cx Wenn Sie das Feld leer lassen werden Sie die Stempeldaten aller Benutzer sehen nur wenn Sie als Super Admin gekennzeichnet sind 1 Dr cken Sie MENU und navigieren Sie zu 2 Anwesenheitssuche Dr cken Sie Cox www safescan com 2 ERWEITERTE NUTZUNGSSZENARIEN 2 1 BENUTZERVERWALTUNG Benutzerinformationen k nnen einfach direkt auf dem Ger t verwaltet werden Sie k nnen jedes Detail von einem bestimmten Benutzer ndern und bestimmte Informationen oder einen kompletten Benutzer l schen Hauptmen Benutzerverwaltung Benutzerliste Benutzerverwltg Neuer Benutzer 1 John Benutzerliste Benutzerrolle Komm Einstellg System Personalisieren Datenverwaltung 1 ffnen Sie das Men w hlen Sie 2 W hlen Sie Alle Benutzer und dr cken 3 Das Ger t wird eine Liste aller Benutzer im Benutzerverwaltung und dr cken Sie Sie La Speicher des Ger ts anzeigen Um einen Benutzer auszuw hlen navigieren Sie mit Benutzer 1 John den Tasten Auf und Ab oder verwenden Sie Bearbeiten die alphanumerischen Tasten Wenn Sie die richtigen Benutzer gefunden ha
47. rierungsseite zur ck 1 11 REGISTRIERUNG EINER RFID KARTE ODER EINES SCHL SSELANH NGERS Neuer Benutzer Karte registrieren Benutzer ID Bitte Karte vorhalten Name Benutzerrolle Superverwalter Fingerabdruck 0 Kartennummer Kennwort 1 W hlen Sie Fingerabdruck und dr cken 2 Sie La Halten Sie die RFID Karte den Schl sselanh nger vor das Ger t Sie werden durch einen Signalton benachrichtigt dass die RFID Nummer registriert wurde Das Ger t wechselt zur ck auf den Neuer Benutzer Bildschirm www safescan com 1 12 EINSTELLUNG EINES PASSWORTS Neuer Benutzer Kennwort Benutzer ID 1 Bitte eingeben Name Benutzerrolle Superverwalter a Fingerabdruck 0 Kartennummer Se zen En 1 W hlen Sie Passwort und dr cken Sie 2 Sie k nnen ein Passwort von maximal 8 LK numerischen Zeichen keine Buchstaben eingeben Geben Sie Ihr Passwort ein und dr cken Sie Cox Das System fordert Sie auf das Passwort zu best tigen Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben k nnen Sie die Taste ESC dr cken Ihr Super Admin Benutzer wurde nun automatisch gespeichert Benutzerg ltigkeitsregel Weitere Details zu Benutzerg ltigkeitsdaten finden Sie in dem Abschnitt f r Fortgeschrittene in diesem Handbuchs Kapitel 2 4 1 13 DATUMS UND UHRZEITEINSTELLUNG Hauptmen System Benutzerverwitg Datum Zeit Benutzerrolle Anwesenheit Komm Einstellg Personalis
48. rollrolle 7 Der Bildschirm ist in zwei Abschnitte unterteilt Der linke Bereich zeigt die Hauptmen punkte und der rechte Teil die Untermen punkte des ausgew hlten Elements Sie k nnen alle Funktionalit ten die Sie der Rolle zuordnen m chten aktivieren oder deaktivieren Weitere Details zu den Men punkten finden Sie im Kapitel 3 dieses Handbuchs Dr cken Sie ESC wenn Sie fertig sind Benutzerrolle M Normaler Benutzer EI Superverwalter E Role 1 8 Von nun an werden Sie die Benutzerrolle die Sie gerade definiert haben in den Auswahlm glichkeiten sehen wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen siehe Kapitel 1 14 Rolle aktivieren Name Benutzerdefinierte Rolle 1 Benutzerrolle definieren 6 W hlen Sie Definierte Benutzerrolle und dr cken Sie Cox www safescan com 2 9 K RZNACHRICHTENDIENST SMS Das Ger t kann f r interne Kommunikationszwecke verwendet werden Sie k nnen Kurznachrichten erstellen die einem oder mehreren bestimmten Benutzern oder jedem im Unternehmen angezeigt werden k nnen Die Nachricht wird auf dem Bildschirm angezeigt wenn der Benutzer sich an dem Ger t identifiziert Nur der Super Admin Benutzer kann solche Nachrichten erstellen Erstellen einer neuen Nachricht Hauptmen USB Verwaltung Anwesenh Suche Kurzmitteilung Arbeitscode Autotest Systeminfo 1 Dr cken Sie auf dem Hauptbildschirm auf MENU und identifizieren Sie sich
49. rung s Stellen Sie die Anzahl der Sekunden ein f r die das Schloss nach dem Entsperren ge ffnet bleibt 1 2 T rsensorverz gerung s Stellen Sie die Anzahl der Sekunden ein die die T r ge ffnet bleiben kann bevor der Alarm ausgel st wird Dies funktioniert nur wenn ein Sensor mit dem Ger t verbunden ist 1 2 T rsensortyp W hlen Sie die Art des Sensors der mit dem Ger t verwendet werden soll 1 3 T ralarmverz gerung s Stellen Sie die Zeit ein bevor der Alarm ausgel st wird wenn ein abnormaler Status des T rsensors erkannt wird 1 4 Wiederholungen bis der Alarm ausgel st wird Legen Sie die Anzahl der ung ltigen Identifikationsversuche fest bevor der Alarm ausgel st wird 1 5 NC Zeitraum W hlen Sie den Zeitraum in dem die T r immer geschlossen ist 1 6 NO Zeitraum W hlen Sie den Zeitraum in dem die T r immer offen ist 2 Zeitplan Es ist m glich bis zu 50 verschiedene Zeitpl ne Zeitperiode zu definieren F r jeden Zeitplan k nnen Sie den Zeitrahmen festlegen in dem die T r ge ffnet werden kann Es ist m glich bis zu drei Zeitpl nen mit einer Zugangsgruppe oder einem Benutzer zu verkn pfen 3 Feiertage Um besondere Feiertagspl ne einzuplanen k nnen Sie einen bestimmten Zeitplan mit einem bestimmten Zeitraum verkn pfen 3 1 Hinzuf gen von Feiertagen Hinzuf gen eines neuen Feiertags 3 2 Alle Feiertage Zeigen Sie die Liste aller Feiertage an 4 Zugangsgruppen Erm glicht die Verwa
50. s Administrators auf dem Ger t dringend empfohlen Dies verhindert den Zugriff von Mitarbeitern auf das Men der Maschine und das Ausf hren unerw nschter Operationen Nachdem der Administrator registriert wurde wird der Zugriff auf das Men des Ger tes f r alle gesperrt au er f r den Administrator Hauptmen Benutzerverwltg Neuer Benutzer Benutzerverwltg Neuer Benutzer Benutzer ID 1 Benutzerrolle Benutzerliste Name Komm Einstellg Benutzerrolle Normaler Benutzer System Fingerabdruck Personalisieren Kartennummer Datenverwaltung Kennwort 1 Dr cken Sie MENU navigieren Sie mit 2 W hlen Sie Neuer Benutzer Dr cken Sie 3 Das Ger t wird die erste verf gbare ID den Pfeiltasten zur Benutzerverwaltung w hlen Es ist nicht notwendig diese ID und dr cken Sie X zu ndern Dr cken Sie die Pfeiltaste nach unten um den Namen zu markieren und dr cken Sie auf Cok 8 www safescan com Name Neuer Benutzer Benutzer ID Bitte eingeben s Name Benutzerrolle Normaler Benutzer Hinein Taste zur nderung der Fingerabdruck 0 Eingabemethode Hinaus Taste als Leertaste Kartennummer Aa Kennwort 5 W hlen Sie die Benutzerrolle und dr cken Sie Cox 4 Geben Sie den Benutzernamen mit der alphanumerischen Tastatur ein Wenn Sie fertig sind dr cken Sie zweimal Sie k nnen dieses Feld auch freilassen und den Benutzernamen zu einem sp teren Zeitpunkt mit der Saf
51. s Safescan HANDBUCH ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANGAIS ESPA OL ITALIANO PORTUGUES SAFESCAN TA 8000 Serie ZEITERFASSUNGSSYSTEM INHALTSVERZEICHNIS EINF HRUNG UND GEBRAUCHSANWEISUNGEN 1 BASISINSTALLATION UND BETRIEB 3 BESCHREIBUNG ALLER FUNKTIONEN UND MENUPUNKTE 1 1 Lieferumfang 3 1 2 Wandmontage 4 3 1 Benutzerverwaltung 29 1 3 Ger t Tastenbeschreibung 5 3 2 Benutzerrolle 29 1 4 Platzierung des Fingerabdrucks 6 3 3 Kommunikation 29 1 5 Installation des Ger ts in Ihrem Netzwerk 6 3 4 System 30 1 6 LAN Verbindung 7 3 5 Personalisieren 31 1 7 WLAN Verbindung 8 3 6 Datenmanagement 31 1 8 DHCP Vor und Nachteile 8 3 7 Zugangskontrolle 32 1 9 Einrichten eines Administratorbenutzers 3 8 USB Manager 32 Super Admin 8 3 9 Anwesenheitssuche 32 1 10 Registrierung eines Fingerabdrucks 9 3 10 Kurznachricht 32 1 11 Registrierung einer RFID Karte oder 3 11 Arbeitscode 33 eines Schl sselanh ngers 9 3 12 Autotest 33 1 12 Einstellung eines Passworts 10 3 13 Systeminfo 33 1 13 Datums und Uhrzeiteinstellung 10 3 14 Verwendung biometrischer daten 33 1 14 Registrieren von Benutzern normale Benutzer 11 1 15 Ein Ausstempeln 12 1 16 Abrufen von Benutzer und Stempeldaten mit einem USB Stick 12 ZUSATZ 1 17 Hochladen von Benutzerdaten an das Ger t 13 1 18 Pr fen der Stempeldaten auf dem Ger t 13 Zugangskontrolleschema 34 2 ERWEITERTE NUTZUNGSSZENARIEN 2 1 Benutzerverwaltung 14 2 2 Bearbeiten von Benutzer
52. sswort festgelegt Dieses Passwort besteht nur aus Zahlen Eine bis sechs Ziffern 3 2 Ger te ID Wenn Sie mehr als ein Safescan TA Ger t verwenden m ssen Sie jedem Ger t unterschiedliche IDs zuweisen www safescan com 29 4 Drahtlosnetzwerk 4 1 WLAN Schalten Sie WLAN ein oder aus 4 2 Hinzuf gen eines WLAN Netzwerks F gen Sie manuell ein WLAN Netzwerk hinzu wenn Ihre Netzwerk SSID nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird 4 3 Erweitert 4 31 DHCP DHCP aktivieren 4 3 2 IP Adresse Geben Sie eine IP Adresse f r das Ger t ein wenn DHCP nicht aktiviert ist 4 3 3 Subnet Mask Geben Sie die Adresse der Subnet Mask ein wenn DHCP nicht aktiviert ist 4 3 4 Gateway Geben Sie die Adresse des Gateways ein wenn DHCP nicht aktiviert ist 5 ADMS Das Ger t kann die ADMS Einstellungen verwenden um mit Computern ber das Internet zu kommunizieren Im Moment verwendet das Ger t die Funktionen nicht selbst wenn diese implementiert sind 5 1 Aktivieren des Domain Namens Kommunizieren Sie direkt mit einem Domain Namen 5 2 Server Adresse Wenn ein Domain Name nicht berpr ft wird geben Sie eine IP Adresse f r die Kommunikation an 5 3 Server Port Wenn ein Domain Name nicht berpr ft wird geben Sie einen Port f r die Kommunikation an 5 4 Aktivieren eines Proxy Servers Aktivieren Sie diese Option wenn Sie ber einen Proxy Server kommunizieren m ssen 5 5 Proxy Server IP 5 6 Proxy Server Port 5 7 Anzeigen in der Statusle
53. t laufen 3 14 VERWENDUNG BIOMETRISCHER DATEN Das von Safescan verwendete System speichert kein Bild des Fingerabdrucks sondern nur eine anonyme mathematische Referenzvorlage Die pers nlichen Merkmale der Fingerspitze werden durch einzigartige Punkte vektorisiert und durch das Ger t mithilfe eines speziellen Algorithmus zu einem komplexen Zahlencode konvertiert Die entsprechende Angestelltennummer wird dann mit diesem Wert verkn pft Das Fingerabdruckbild kann nicht durch das Ger t wiedergegeben oder von diesem exportiert werden nur der Zahlencode wird gespeichert Missbrauch von pers nlichen Daten durch unbefugte Personen wird dadurch vermieden Da alle Safescan TA Ger te eine doppelte Authentifizierungsoption anbieten gibt es immer die M glichkeit f r die Mitarbeiter die Bedenken bez glich des Stempels durch ihren Fingerabdruck haben ihren eigenen 8 stelligen PIN Code zu w hlen und sich mit diesem Code am Ger t zu identifizieren Safescan ist als Lieferant des Ger ts weder direkt noch indirekt f r irgendwelche Folgen die durch die Verwendung unserer Produkte verursacht werden rechtlich verantwortlich F r jeden Konflikt in Bezug auf Privatsph re bei der Nutzung unserer Produkte kontaktieren Sie bitte Ihren Arbeitgeber direkt www safescan com 33 ZUSATZ ZUGANGSKONTROLLENSCHEMA BITTE BEACHTEN SIE BITTE BEAUFTRAGEN SIE EINEN QUALIFIZIERTEN TECHNIKER UM DIE ZUTRITTZKONTROLLE MIT IHREM TA SYSTEM ZU VERBINDEN 1 G
54. tbildschirm angezeigt werden Stil 1 zeigt die Ein und Ausstempel Symbole die Zeit und das Datum Stil 2 zeigt die zu den Funktionstasten geh renden Funktionen 2 Stimme 2 1 Sprachaufforderung W hlen Sie die Soundeffekte der Maschine der Sound der beim Ein und Ausschalten gespielt wird Bitte beachten Sie dass diese Einstellung die Authentifizierungs Nachrichten nicht deaktiviert 2 2 Tastatureingabe Sie k nnen den Ton ein oder ausstellen der abgespielt wird wenn Sie eine beliebige Taste auf der Tastatur dr cken 2 3 Volumen Stellen Sie die Lautst rke der von Ihrem Ger t abgespielten Ger usche ein 3 Alarmplan Das Ger t kann Alarme nach einem festgelegten Zeitplan abspielen 3 1 Neuer Alarmplan Hinzuf gen eines neuen geplanten Alarms 3 2 Alarm Status Aktivieren des ausgew hlten Alarms 3 3 Alarmzeit W hlen Sie die Zeit f r das Abspielen des Alarms 3 2 1 Wiederholen W hlen Sie den Tag die Tage an dem denen der Alarm l uten soll 3 2 2 Klingelton W hlen Sie einen Klingelton f r den Alarm 3 2 3 Interne Alarmdauer Geben Sie die Dauer des Alarms an 3 4 Alle Alarmpl ne Zeigt eine Liste aller geplanten Alarme des Ger ts an Es ist m glich diese Elemente zu bearbeiten oder zu l schen 4 Stempelstatusoptionen 4 1 Stempelstatusmodus 4 1 1 Aus Es stehen keine Statustasten einschlie lich der EIN gt oder AUS Tasten mehr zur verf gbar 4 1 2 Manueller Modus Die Statustasten werden m
55. tszeit m Definieren Sie wie lange die Nachricht aufgerufen werden kann 1 5 Nachrichtentyp Definieren Sie die Art der Nachricht 32 www safescan com 1 5 1 ffentlich Eine ffentliche Nachricht wird allen angezeigt die sich auf dem Ger t ein ausstempeln 1 5 2 Pers nlich Eine pers nliche Nachricht wird einem oder mehreren ausgew hlten Benutzern angezeigt 1 5 3 Entwurf W hlen Sie Entwurf wenn Sie die Nachricht im Speicher des Ger ts speichern jedoch noch nicht anzeigen m chten 2 ffentliche Nachrichten Zeigt eine Liste aller im Ger t gespeicherten ffentlichen Mitteilungen Diese Nachrichten k nnen angezeigt bearbeitet oder gel scht werden 3 Pers nliche Nachrichten Zeigt eine Liste aller pers nlichen im Ger t gespeicherten Nachrichten Diese Nachrichten k nnen angezeigt bearbeitet oder gel scht werden 4 Nachrichtenentw rfe Zeigt eine Liste aller im Ger t gespeicherten Nachrichtenentw rfe Diese Nachrichten k nnen angezeigt bearbeitet oder gel scht werden 5 Nachrichtenoption 5 1 Nachrichtenanzeigedauer s W hlen Sie die Anzeigedauer einer Nachricht 3 11 ARBEITSCODE Arbeitscodes auch als Funktionscodes bezeichnet k nnen verwendet werden um besondere Aktivit ten Ereignisse w hrend der Arbeitszeit zu verfolgen Sie k nnen eine Stempelung mit einem Arbeitscode verkn pfen 1 Neuer Arbeitscode Definieren Sie eine ID und einen Namen f r einen neuen Arbeitscode 2 Alle
56. tware interpretiert werden kann Die Standardwerte sind Stempelstatuswert Einstempeln Ausstempeln R ckkehr aus der Pause 0 Standardm ig interpretiert die Safescan TA Software den Stempelstatuswert 4 als eine ignorierte Stempelaktion 2 11 1 VERKN PFEN EINER STEMPELAKTION MIT EINER FUNKTIONSTASTE Hauptmen Personalisieren Kurztasten definieren Benutzerverwltg Benutzer Oberfl che Pause Anfang Benutzerrolle Sprache Pause Ende Komm Einstellg Klingelprogramm berstnde Ein Punchstatus Optionen berstnde Aus Kurztasten definieren Arbeitscode Suche Personaleintrag System Personalisieren Datenverwaltung 1 Dr cken Sie auf dem Hauptbildschirm auf 2 W hlen Sie Kurztasten definieren und 3 W hlen Sie den Schl ssel den Sie menu und identifizieren Sie sich als Super dr cken Sie O bearbeiten m chten und Administrator W hlen Sie Personalisieren dr cken Sie Cox und dr cken Sie CK F6 Funktion F6 Funktion Suche Personaleintrag BN Undefiniert Stempelstatus Wert 6 M Stempelstatus Optionen Funktion Punchstatus El Neuer Benutzer Name Benutzerliste Schalterzeit einstellen m E Ethernet m Serial Comm 4 W hlen Sie Funktion und dr cken Sie 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen 6 W hlen Sie Stempelstatuswert Lo Stempelstatus und dr cken Sie Lex www safescan com 23 Punchstatus Wert Bitte eingeben 0 250
57. verf llt nach einer bestimmten Menge von Stempelungen Stempelaktionen 6 4 G ltigkeitsdatum und Eintr ge Die G ltigkeitsregel verf llt nach einer bestimmten Anzahl von Stempelungen in einem bestimmten Zeitrahmen 7 Zugangskontrollregeln Definieren Sie Zugangskontrolleinstellungen f r den Benutzer 7 1 Zugangsgruppe Verkn pfen Sie die Benutzer mit einer bestimmten Zugangsgruppe 7 2 Pr fmodus W hlen Sie den Pr fmodus der f r den Benutzer gelten soll Dieser kann f r diese oder eine andere Gruppe definiert werden 7 3 Alarm Fingerabdruck Definieren Sie einen Fingerabdruck der den Alarm ausgel st wenn der Benutzer gezwungen wird die T r zu ffnen 7 4 Gruppenzeitraum anwenden Es ist m glich den Gruppenzeitraum f r den Benutzer anzuwenden oder einen anderen zuvor definierten Zeitraum auszuw hlen 8 Alle Benutzer Zeigt eine Liste aller Benutzer an die im Ger t registriert sind von denen jeder bei Bedarf bearbeitet oder gel scht werden kann 3 2 BENUTZERROLLE a Erstellen Bearbeiten und Aktivieren von benutzerdefinierten Rollen Es k nnen maximal drei unterschiedliche Benutzerrollen definiert und verwaltet werden 1 Benutzerdefinierte Rolle 1 1 Aktivieren der definierten Rolle Legen Sie die Rolle als aktiv oder inaktiv fest 1 2 Name Geben Sie einen Namen f r die Rolle an 1 3 Definieren der Benutzerrolle W hlen Sie die aktiven Men punkte f r die Benutzerrolle 3 3 KOMMUNIKATION Richten Si
58. zer wird im Speicher dem Bildschirm bekommen die besagt dass die diese Option im Benutzerdaten Bildschirm zur behalten ihnen wird eine Meldung auf dem Bildschirm Anmeldeinformationen ung ltig das Stempeln Auswahl Um eine G ltigkeitsregel einzurichten angezeigt die besagt dass die Anmeldeinformationen allerdings noch im Ger t gespeicherte ist Benutzer navigieren Sie zum Benutzerdetails Bildschirm ung ltig sind Benutzer behalten und zuk nftiges l schen Der Benutzer wird gel scht wenn die w hlen Sie Benutzerablaufregel und dr cken Stempeln registrieren Der Benutzer wird im G ltigkeitsregel eintrifft Sie Cor www safescan com 15 Ablaufoptionen M Keine Abiautfdatum E Eingaben EI Abgelaufenes Datum und Eingaben 3 W hlen Sie eine Ablaufoption und dr cken Eingaben Der Benutzer wird nach der Sie OK Das System wird die verschiedenen ausgew hlten Anzahl von Stempelungen Ablaufoptionen anzeigen ung ltig Abgelaufenes Datum und Keine Keine Ablaufregel f r diesen Benutzer Eingaben Der Benutzer gilt nur w hrend Ablaufdatum Der Benutzer wird am einer bestimmten Zeit und f r eine bestimmte gew hlten Datum ung ltig Anzahl von Stempelungen als g ltig 2 6 VERWENDEN VON ARBEITSGODES Sie k nnen das Ger t an die Stempelerfordernisse Ihres Unternehmens anpassen Wenn Sie mehr als nur die Ein und Ausstempelzeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen m chten k nnen Sie Ihre Mitarbeiter sich mit Arbeitscodes

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