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OpenScape Desk Phone IP 55G

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1. sennnnnnneennnnen 226 Freiprogrammierbare Taste nn 25 99 Freisprechen egstgateegtsEgddedggkesd r eeetdedeNRAdAe 54 58 Funktionstaste 0nannnesoaennnneennnrnnenerrrrnserrnreresnerne 99 Funktionstasten oannnnesonennneesnnrrnnnernrrresesnnrrrenenn 22 Funktionsumschaltung s es 102 Soforniger EE 104 Umleiten EE 102 Zielwahl erweitert uuusnneeeeeeeennnnennenesnnnnnneneenn 101 Zur cksetzen aiaia 105 G Gegensprechen neuss24440H 00HHnHnnnnnnnnsannnennnnnnneen 208 Gehaltene Verbindung bernehmen sses 57 Gemeinsam genutzte Leitung sense 27 Gespr ch Beenden wre 60 Halten inining aiaa 109 Keele teuged ndeiegt Sein he eueedeieEeegeg 119 Gespr chsaufzeichnung Automatisch un nee ia 252 Auto St lt zus nase een 253 Bedienung eek 251 Betriebsarten se nneennnnnnnnnenennnnnn 249 Gespr chsarten 2 s0sneneeeneneeennennennneenn 250 elle E 251 Konferenz needed 257 Leitungstaste u 258 Makeln u lines 256 Men ell u een ink 253 Multiline u ekiiehninkhikn 251 R ckfrage nn ee 254 Steuen te een 254 SyMBOIE EE 251 ZWEIANNUN area nenn 255 VIC RI EE 29 R flisten 2 nahe alien 46 47 Sprachnachrichten nennen 48 Symbole f r Telefonbucheintr ge 41 Symbole f r Verbindungsstatus 10saeseeeeeeeee 38 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 222 Gro e Konferenz zue 444
2. Audio Bedienelemente Audiotasten Funktion bei Tastendruck 7 Lautsprecher ein ausschalten gt Seite 56 Headset ein ausschalten gt Seite 57 Gespr chslautst rke einstellen Vol Gespr chslautst rke einstellen Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 74 Mode Tasten Mit diesen Tasten wechseln Sie durch Dr cken in die gew nschte Anwendung Wiederholtes Dr cken selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung Funktion bei Tastendruck 3 Telefonie Oberfl che anzeigen gt Seite 38 LED leuchtet rot Telefonb cher anzeigen gt Seite 41 LED leuchtet rot Ruflisten anzeigen gt Seite 44 LED leuchtet rot Sprachnachrichten anzeigen gt Seite 48 LED leuchtet rot Service Anwendungsmen anzeigen gt Seite 49 LED leuchtet rot Die eingestellte Funktion erkennen Sie am Symbol im Display gt Seite 34 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 23 Navigations Block Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern navigieren in Listen und Men s Mit der zentralen OK Taste best tigen Sie Optionen und l sen Funktionen aus Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste dr cken asie Eor vken In der Register Zeile nach rechts bewegen In Listen und Men s e eine Ebene zur ck Taste Ei dr cken Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion abbrechen In Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l
3. Schnellsuche ber Teile eines Suchbegriffs Hat das Fachpersonal das Template des firmenweiten Telefonbuchs um ein Feld erweitert und dieses einem vorhandenen Suchfeld zugewiesen so k nnen Sie f r die Suche z B beliebige Zeichenfolgen eines Nachnamens verwenden Wollen Sie z B alle Eintr ge auflisten bei denen im Feld Nachname die Zei chenfolge er vorkommt so geben Sie bei der Aufforderung Name eingeben diese Zeichenkombination ein Nachdem die Ausgabeliste mit Eintr gen dieser Bedingung zur Verf gung steht k nnen Sie nun mit Eingabe des Anfangsbuchstabens des Nachnamens zum ersten entsprechenden Eintrag springen ITT Fragen Sie bitte Ihr Fachpersonal ob im Template des firmenweiten Tele fonbuchs ein weiteres Feld hinzugef gt und welchem Suchfeld es zuge wiesen wurde Beachten Sie bitte das f r diesen Fall eine herk mliche Schnellsuche unerw nschte Ergebnisse liefert Telefonb cher und Ruflisten 171 Kopieren von Eintr gen in das lokale Telefonbuch Sie k nnen Kontakte aus dem firmenweiten Telefonbuch in das pers nliche Te lefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Hans Meier W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Eintrag aus z B Hans Meier Mit Softkey best tigen Der Eintrag wird mit allen Details in das pers nliche Te lefonbuch geschrieben Sie erhalten die Meldung Kontakt erstellt 172 Tele
4. ns nene sense nennen nen 57 Von H rer auf Freisprechen umschalten 58 Von Freisprechen auf H rer umschalten 58 Von Headset auf Freisprechen umschalten 22222 ne een een en 59 Im Grandardmodus 22222 n os een een een 59 Im US Modus 222 0 e 2 NEE ee a he re et 59 EU Le CEET 59 Gespr ch beenden HH Hasen enn ernennen een en 60 GTUPPENFUT EE 61 Sprachnachrichten abh ren 22 2n nennen nennen een nn 64 Rufauswahl 2nd aert 65 Zwei Anrufe gleichzeitig 22 2220er een 65 W hrend des W hlens 66 Anrufen 4 4 au a 2 ee ee ee ee De ee ee 67 W hlen mit abgehobenem H rer 22 2 2neee nennen nennen nenn 67 W hlen mit aufgelegtem H rer 68 SOTOrtWAH zu 4 53 2 4 ae a nn ne a en en Be Ba a ee 69 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion 70 Wahlwiederholung sess essiss asta Err aE EREE SNAAR een nn 71 Mikrofon ein aussch lten naana aaa 72 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer 73 R ckfrage beenden 2422224042 ake paaki hia a A e nn nn 74 R ckfrage abbrechen NEEN EEE a nn 75 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 76 Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen 77 Teilnehmer verbinden 78 Kl Te TEE 79 R ckruf anmelden va de ANER 2 a er Van RR le 79 Auf einen R ckruf reagieren 80 R ckruf zulassen u ae age ae en ee 81 Verpassten Anruf zur ckrufen 2 222222 se
5. 22222 ne nern nennen nn 36 Deaktivierte Videofunktion 222mm m Hnneneeen een een en 36 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 37 Navigation in den Anwendungen Telefonie Oberfl che Ansicht bei SingleLine 2C222ueen nennen een ren Ansicht bei Mul me Inhaltsverzeichnis Telefonb cher vg Se Sg au ma SE EE ae e A Set an EE ei 41 Pers nliches Telefonbuch 222 c con neeeneen een en 42 R flisten dass ausa0n ca aan an a a a a a ne ea ee a a 44 Erg nzende Hinweise zu Ruflisten 45 Verwalten der Ruflisten 22222 onnon nennen een 46 Details eines Eintrags EE 2 ia 2 20 HEEN AEN NEE 47 Verwendung eines Eintrags 2 2220 ee nenne een 47 Sprachnachrichten Voicem il 22222 2en seen een een nn 48 Service Anwendungsmen 49 Benutzereinstellungen AE EEN aa e a EE dann 49 Administration 51 Anwendungen Ae EE 2422288 near stieg Erin 51 Steuer und berwachungsfunktion s s sa sasous r narro renr ra rerun arrr runn 52 Grundfunktionen 2 00a ER Ange Ee get 99 Gesicherte Sprach bertragung 22222 sous 53 N tbetrieb u e A ee ee Bee ae hen 53 Ankommende Anrufe 54 Anruf ber H rer annehmen 54 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 22 2222222 rennen 54 Anruf ber Headset annehmen 55 Gezielte TE EE 56 Anrufi bernehmen 4 Ve UE a ea RE Bin ei 56 Gehaltene Verbindung bernehmen
6. Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Die Sprachverbindung ist gesichert Die Sprachverbindung ist ungesichert II Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi teln Grundfunktionen des Telefons gt Seite 55 und Komfortfunktionen des Telefons gt Seite 110 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 39 Ansicht bei MultiLine In der Telefonie Oberfl che erscheinen zwei Register Register Mein Telefon repr sentiert die Hauptleitung bzw die Leitungsansicht einer ausge w hlten Leitung gt Seite 38 e Register bersicht konfigurierbare bersicht der Nebenleitungen gt Seite 26 Aufruf Taste dr cken Beispiel 09 37 Mo 15 04 13 3057_155 bersicht pri_3057 amp sec_3039 gw_3008 ec_3006 A aw i pri_3057 line_3043 ses_3052 013 085 0883 Group pickup Recording Call waiting Anruf bern R ckfrae Uberg v Melden Mehr Status der Leitung Leitungsname Statussymbol Die Statussymbole informieren ber die aktuelle Nutzung der entsprechenden Leitung Bedeutung Anruf f r die entsprechende Leitung Anruf f r eine Leitung mit unterdr cktem Rufton gt Seite 167 Die Halteerinnerung wurde aktiviert gt Seite 115 Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verf gung
7. Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste dr cken Mit Softkey best tigen Gew nschte Gruppe ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Gruppenmitglied ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt IT Ist der Teilnehmer bereits als Kontakt im Telefonbuch gespeichert wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt gt Seite 162 Sind f r den Teilnehmer weitere Rufnummern im Telefonbuch hinterlegt k nnen diese ebenfalls im Kontextmen ausgew hlt werden 1 Beachten Sie bitte die Hinweise zu Ruflisten auf gt Seite 172 126 Komfortfunktionen Benutzer evtl 1 Konfiguration Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus verschiedenen Zust nden W hlen aus dem Ruhezustand heraus Weiterleiten eines eingehenden Anrufs R ckfrage e bergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e Dr cken der Taste 8 Dies gilt immer e Abnehmen des H rers Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer Dr cken der Lautsprechertaste Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ru hezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe e
8. IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 186 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung Web Schnittstelle WBM 263 Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Web schnittstelle 1 Wi Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Funktion der Schaltfl chen Login Mit Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren
9. Auswahlreihenfolgel 1 bersicht gt Seite 161 Leitung bis zu acht Leitungen Nach unten Nach ganz unten FPK Reihenfolge verwenden Alle Leitungen hinzuf gen Speichern Nicht speichern BLF Besetzt Lampen Feld nicht f r OpenScape Voice Anrufprotokollierung 1 Information nur lesen Lokales Benutzermen 273 Allgemein Rufjournal aktivierenJa Ja Nein entgangene Anrufe Alle anzeigen gt Seite 180 gt Seite 181 Woanders angenommenn n enthalten enthalten Eintrag l schen L schen nach R ckruf Manuelles L schen Videoanruf Video erlauben Nein Ja Nein Telefon Sichern Wiederherstellen Neu Softkey Sicherungspasswort Passwort best tigen Name der Sicherung gt Seite 199 gt Seite 255 OpenScape Desk Phone IP 55G 25 11 09 09 45 OpenScape Desk Phone IP 55G gt Seite 258 Wiederherstellung Sicherungspasswort Sicherungs ID Telefonbuch Ignorieren Wiederherstellung Anrufe Ignorieren Wiederherstellung Men daten Ignorieren Wiederherstellung Bilder f r Bildschir Ignorieren Wiederherstellung Alle Clip Bilder Ignorieren Wiederherstellung Alle Klingelt ne Ignorieren Wiederherstellung Alle XML Daten Ignorieren Wiederherstellung Ersetzen Softkey Sicherungspasswort Pas
10. Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgen den Informationen Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Serienrufliste enthaltenen Rufnummern ln Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnum mern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Rufnummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern e Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungsmodus Ist Ihre Serienrufliste noch leer werden Sie aufgefordert Rufnummern in die Lis te einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Serienruf aktiviert werden Ist der Serienruf aktiviert werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon ge leitet Nehmen Sie nicht innerhalb eines vom Fachpersonal konfigurierten Ruf dauer Intervalls ab l utet das n chste Zieltelefon f r die konfigurierte Rufdauer Der Anrufer wird dar ber informiert dass der Teilnehmer gesucht wird Die Ver bindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf annimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerich tetes Umleitungsziel bei Nichtmelden oder zu einer Abwurfansage geleitet werden 204 OpenScape Voice Funktionen Parallelruf Rufnummernliste verwalten Parallelruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Paral
11. Nachfolgende Beispiele zeigen Verbindungen zu Chef 1 146 Telefonieren mit MultiLine gt ef oder EEE ocer bergabe abschl gt e oder EEE ocer Trenn amp zur ck Verbinden mit R cksprache Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Die Verbindung ank ndi gen H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken II Es kann im Kontext Men auch berg durchf hren ausgew hlt werden Verbinden ohne R cksprache Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich noch nicht Mit Softkey in der Verbindung best tigen H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Beim Chef 1 l utet es Nimmt Chef 1 das Gespr ch nicht entgegen so erfolgt ein Wiederanruf siehe auch gt Seite 119 nach einer eingestellten Zeit IT Die Direktruftaste Chef 1 am Telefon Sekretariat 1 leuchtet R cksprache ohne Verbinden Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Eine bergabe ist nicht er w nscht Das Sekretariat 1 nimmt das Gespr ch zur ck Mit Softkey best tigen Das Sekretariat 1 ist wieder mit dem Anrufer verbun den Makeln Trennen oder Konferenz W hrend einer R cksprache kann das Sekretariat 1 zwischen Chef 1 und dem Anrufer makeln eine Konferenz schalten oder einen der beiden Ge spr chspartner trennen Mehr zu diesen
12. Tastenmodulkontr Verringern Erledigt oder Kontrast f r OpenScape Key Module 55 Wenn Sie ein OpenScape Key Module 55 angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschriftung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Mit Softkey schrittweise einstellen Mit Softkey schrittweise einstellen Mit Softkey abschlie en Mit Softkey best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 221 Services Benutzer evtl Telefon Bildschirmschoner Aktiviert Ja Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezustand des Telefons IT Das Fachpersonal kann eine Zeit zwischen 2 und 8 Stunden einstellen nach der die Hintergrundbeleuchtung des Displays ganz ausgeschaltet wird wenn am Telefon keine Aktivit t erfolgte Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bilder auf das OpenScape Desk Phone geladen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen
13. Deutsch Weitere Sprachen siehe Datumsformat TT MM JJJJ TT MM JJJJ JJJJ MM TT MMITT JJJJ Uhrzeitformat 24 Stunden gt Seite 246 gt Seite 246 gt Seite 232 gt Seite 249 gt Seite 249 gt Seite 247 gt Seite 248 gt Seite 234 gt Seite 234 Lokales Benutzermen 275 24 Stunden 12 Stunden AM PM Sicherheit Benutzerpasswort ndern gt Seite 186 Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Codeschloss gt Seite 189 Telefon sperren Nein Ja Netzwerkinformationen Adresse des Telefons gt Seite 251 Web Adresse IPv4 Adresse Globale IPv6 Adresse Lokale IPv6 Adresse LAN RX LANTs PC RX PCTX LAN aut festgelegtJa LAN Informationen 100 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja _ _PC Informationen Link Down Diagnosedaten gt Seite 270 Zur cksetzen Ben daten zur cks gt Seite 252 Daten der Funktionst Nein gt Seite 109 Ja Nein 276 Lokales Benutzermen Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren Zielwahl Wahlwiederholung Umleiten aller Anrufe Umleiten bei Nichtmelden Umleiten bei Besetzt e Uml o Bedingung alle e Uml o Bedingung int e Uml o Bedingung ext e Uml b besetzt alle e Uml b besetzt int e Uml b besetzt ext
14. Hausen e nn nenne nn 101 Funktionsumschaltung 222222 snen nennen 102 Feste Umleitungstaste einrichten 222 22nn onen nenn 102 Funktionstasten verwenden 104 Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen 2 2 muss neeeeen en 104 Beispiel 2 Anklopfen ausleinschalten 22 2unneeeeeenenen een 104 Beispiel 3 Sofortiger Ruf 104 Funktionstasten zur cksetzen 2 2 2un os een rennen een een 105 Komfortfunktionen ensure Sa re fat 106 Ankommende Anrufe 106 Anruf ablehnen 2 NN NENNEN EE an ana NN a nee 106 Anruf weiterleiten 2204 n anne nennen nen 106 Anrufumleitung konfigurieren 2 222 2unn seen 108 Verbindung halten 109 Zweitanruf Anklopfen 115 Gespr ch bergeben os sio erea ceesre naar een EE a E E E E 119 CTAN areri aa a a TA A T EAEE 122 ul CEET DE ENEE AE nen 124 Mit Zielwahltaste w hlen 2 c2unnenen nennen 124 Aus lokalem Telefonbuch w hlen 124 Aus firmenweitem Telefonbuch w hlen 222 ncseen rennen een 124 Rufnummer aus einer Liste anrufen 2 222 n onen en 125 Kontakt aus einer Gruppe anrufen 2 22 nuen een een en 125 Automatische Wahlverz gerung verwenden 2222 s sense nn 126 Konferenz rn ee ee an ee a a At ee 128 Lokale Konferenz 22m s sen een nennen een 128 Anlagengest tzte Konferenz 2 2nun sense nen 131 Inhaltsverzeichnis Telefonieren mit Mu
15. Nach ganz unten ausw hlen und best tigen um die Leitungen entsprechend der Leitungstasten anzuordnen ausw hlen und best tigen um alle Leitungstasten in der bersicht einzublen den IT Die Einstellung die bei In bersicht zulassen gt Seite 156 gemacht wur de wird hierbei ignoriert Mit Softkey best tigen Telefonieren mit MultiLine 161 Leitungsvorschau Voraussetzung Sie f hren bereits auf einer Leitung ein Gespr ch und aufeiner Nebenleitung l utet ein weiteres Gespr ch Sie haben eine Funktionstaste mit der Funktion Vorschau eingerichtet gt Seite 99 Vorschau f r einen Anruf Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau Funktion deaktiviert Funktionstaste Vorschau dr cken Die Taste leuchtet Die Vorschau Funktion ist tempor r eingeschaltet Blinkende Leitungstaste dr cken Ein PopUp Fenster ffnet sich und Sie erhal ten Informationen ber den Anrufer Dr cken Sie die Leitungstaste nochmals um das Gespr ch anzunehmen oder warten Sie bis nach einer eingestellten Zeit das PopUp Fenster von selbst geschlossen wird Die Vorschau Funktion ist ausgeschaltet und muss f r einen weiteren Vorgang wieder eingeschaltet werden Permanente Vorschau Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau Funktion akti viert Dr cken Sie Funktionstaste Vorschau so bleibt die Vorschau f r alle Leitun gen mit Preview Mode so lange eingesc
16. Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs per Taste ein und ausschalten ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht Voraussetzung dabei ist dass ein Zweitanruf grunds tzlich erlaubt ist gt Seite 117 In der Voreinstellung ist ein Zweitanruf erlaubt Funktionstaste Anklopfen dr cken Die Funktionstaste erlischt Die Funktion Zweitanruf ist deaktiviert Ein Anrufer wird abgewiesen oder umgeleitet Beispiel 3 Sofortiger Ruf Mit dieser Funktion schalten Sie die voreingestellte Verz gerung gt Seite 157 f r alle Leitungstasten aus bzw ein In der Voreinstellung ist die Verz gerung eingeschaltet die Taste leuchtet nicht Funktionstaste Sofortiger Ruf dr cken Die Funktionstaste leuchtet Der Verz gerte Rufton ist deaktiviert Ein eingehender Anruf l utet sofort unabh ngig da von welche Verz gerungszeit eingestellt ist Freiprogrammierbare Funktionstasten 105 Services Benutzer evtl 3 Zur cksetzen Daten d Funktionst Ja Auswahl L sch Funktionstasten zur cksetzen Sie k nnen hier die von Ihnen eingerichteten Funktionstasten wieder auf Werks einstellung zur cksetzen siehe auch gt Seite 243 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen um in das Men Benutzerdaten zur cksetzen zu wechseln Ausw hlen Im Kontextmen ausw hle
17. Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurie ren e Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 15 W hlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign gt Seite 226 114 27 SO 21 04 13 123456 Silber Blau z Gew hlt genommen Paul R Paul Auster Peter A 44 49 89 722 32128 Anna S 14 27 SO 21 0413 123456 Anthrazit Orange Gew hlt Angenommen Paul R Paul Auster 10 24 Peter A 49 89 722 32128 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Rufnummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 183 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 184 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 189 Am Telefon ist ein Mobile User eingeloggt 30 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Display Editor IE Text mit der W hltastatur eingeben siehe gt Seite 28 Die Softkeys des Display Editors werden kontextabh ngig mit unterschiedlichen Optionen belegt Haben Sie z B im Telefonbuch das Namensfeld mit Editieren ge ffnet so werden die Softkeys wie folgt belegt Ebenen Taste Erledigt Abbrechen Weitere Optionen erhalten Sie ber Mehr Ebenen Taste lt Cursor Cursor gt Kopieren Sie bedienen
18. Wurde bereits ein Passwort eingerichtet k nnen Sie die Abfrage f r das Telefon wieder au er Kraft setzen IT Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht f r die Web Schnittstelle gt Seite 272 nicht f r den OpenStage Manager und auch nicht f r CTI Applikationen die eine Passwortabfrage vorsehen Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist haben Sie keinen Zugang zu den Be nutzereinstellungen ber die Web Schnittstelle und den OpenStage Ma nager Wenn Sie die Passwortabfrage deaktivieren k nnen Sie das Telefon nicht mehr sperren gt Seite 183 und das Benutzer Menu ist nicht Pass wort gesch tzt Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteinga be siehe gt Seite 32 Ausw hlen und best tigen Geben Sie 6 Nullen O00000 ein um die Passwortabfrage zu deaktivieren Eingabe best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 32 Ausw hlen und best tigen 6 Nullen 000000 nochmals eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Privatsph re Sicherheit 183 oder Benutzer evtl Si Sicherheit Codeschloss Telefon sperren Ja V Nutzer entsp Telefon sperren Um das Telefon vor unberec
19. Zweitanruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Zweitanrufe mit niedrigerer VS Der Anrufer wird mit dem Hinweis Niedrige VS angezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen 216 Vertraulichkeitsstufen Wahlwiederh Weiterleiten Y oder Anruf zu niedrigerer VS Rufen Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an so wird das beim Verbin dungsaufbau angezeigt Wahl mit abgehobenen H rer H rer abheben Rufnummer eingeben Mit Softkey best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist sie he gt Seite 126 Mit Softkey best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Am Display wird ein Sondersymbol und der Hin weis Niedrige VS angezeigt IT Sie k nnen die Verbindung auch bei aufgelegtem H rer ber den Laut sprecher Freisprechen oder ber ein angeschlossenes Headset aufbau en Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten Leiten Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an einen Teilnehmer mit h herer VS weiter so wird das beim Verbindungsaufbau angezeigt Voraussetzung Die Funktion Weiterleiten ist vom Fachpersonal zugelassen Ein Anruf mit niedrigerer VS l utet Mit Softkey best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Am Display wird ein Sondersymbol das Weiter leitungssymbol und der Hinweis Niedrige VS angezeigt 1 B
20. 217 Gespr ch halten aia alaaa 2 432 ee en a ee en dE 217 Konferenz 217 Wiederaufnahme 2 2 44 CT dE ENEE EB a Ba en 217 VS Alar a ee a a Rn En ee ee nee 217 Individuelle Einstellung des Telefons 218 Display EECH 218 Belle De WEE EE EE EE 218 Display Helligkeit EE a en EEN 219 Kontrast f r OpenScape Key Module Ab 220 Bildschirmschoner 22 22 Hossenen een een 221 Bildschirmschoner aktivieren 2222222 con sn nennen nennen een 221 Automatischer Bildschirmschoner Start 22 2 2222 en seen een nn 222 Anzeigedauer f r Screensaver einstellen 223 Hintergrundbeleuchtung lt seris rera HH H20n nano anne 224 Inhaltsverzeichnis 11 Datum und Uhrzeit REES E an E an ea ee en 225 Uhrzeit einstellen 228 3 Agut dree dl 8 43 se Haha na he E a 225 Datum einstellen EEN 20 02 20 802 2 a a EEN EE IEN SEN 225 Format f r Zeitanzeige issver ars Eka usa nn anna nn 226 Format f r Datumsanzeige 226 sommerzeit einstellen EE 227 Automatische Sommerzeiteinstellung 222 2200 sense nn 228 Audio EE EE 229 Lautst rken AA Ee 2a E E Ed EE dE ne ee A 229 Einstellungen 2 4 u0 40220002 daneben ae 229 Spezielle Ruft ne mn nenen een 234 Rufton us einscha lten 1 2 442 d M AEN TEE E AN ENEE ed 235 Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 2 2 22a sn seen ernennen 236 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung 222222 sn nern 236 TA
21. Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Sicherungspasswort eingeben und best tigen F r folgende Optionen k nnen Sie Ignorieren oder Wiederherstellung im Kon textmen einstellen Die Voreinstellung ist Ignorieren Telefonbuch Anrufprotokolle e Men daten e Bilder f r Bildschirmschoner e Alle Clip Bilder e Alle Klingelt ne Alle XML Daten Wollen Sie zum Beispiel die Wiederherstellung des Telefonbuchs aktivieren dann Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Nachdem Sie alle gew nschten Optionen aktiviert haben kann die Wiederher stellung beginnen Mit Softkey best tigen Nach Ablauf der Prozedur erhalten Sie die Meldung Wiederherstellung erfolgreich beendet Benutzersicherung auf Medium l schen Ung ltige oder ltere Sicherungen k nnen Sie von Ihrem USB Medium wieder l schen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Sichern Wiederherstellen 247 evtl Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 3770 Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt
22. Die Leitung ist besetzt Die Leitung wird von Ihnen gehalten Die Leitung ist frei IT Beachten Sie auch die LED Anzeigen der Leitungstasten gt Seite 27 40 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Softkeys der Leitungs bersicht Die Softkeys einer ausgew hlten Leitung haben folgende Optionen bei Eigene freie Leitung Ausw hlen Anzeigen e Eigene Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen e Eigene Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen e Andere freie Leitung Ausw hlen Anzeigen e Andere Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen e Andere Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen Andere Leitung besetzt Anzeigen Zuschaltenl2 1 Es wird nach einer vom Fachpersonal eingestellten Zeit das Register der selektierten Leitung als Vorschau angezeigt 2 Zuschalten muss vom Fachpersonal aktiviert sein Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 41 Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem lokalen Telefonbuch auch Eintr ge weiterer Verzeichnis dienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch Aufruf Taste o so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist siehe auch gt Seite 23 Beispiel m nn Register 09 47 G Mo 15 04 13 3057_155 Pers nlich Unternehmen Ch Bernoulli Daniel P Bohr Niels 2
23. Entgangen Dies ist unabh ngig davon wie der neue Parameter f r entgangene Anrufe eingestellt ist 46 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Verwalten der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum erreicht wird der jeweils l teste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche mit zus tzlichen Daten lassen Sie sich ber die Displaytaste Details anzeigen Folgende Daten werden z B f r entgangene Anrufe gespeichert e Rufnummer Name je nach verf gbaren Daten Anzahl der Anrufversuche Die Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes gelisteten Anrufers wenn es den aktuellen Tag be trifft andernfalls das Datum des letzten Anrufversuchs Beispiel Register Angenommen Weitere Register Mo 15 04 13 3057_155 pi Zeitpunkt des Anrufs Anzahl Versuche Gerhard Maier L u 3339 Markierter neuer Eintrag Group pickup Recording alter Eintrag Folgende Optionen stehen zur Verf gung die sie ber die Softkeys ausw hlen e W hlen Details L schen gt Seite 178 Kopieren Alles l schen gt Seite 178 Beispiel Register Gew hlt 09 47 Weitere Register Markierter Eintrag line_3043 5ec_3U5 L 3043 line_3040 12 04 Datum des Anrufes L f 3040 2 Anzahl der Anrufversuche Folgende Optionen stehen eines markierten
24. Konfiguration Bestehende Verbindungen Verz g Halteerinn Kee Zeit f r Halteerinnerung festlegen Mit Halteerinnerung legen Sie fest wann Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden Der kleinste Zeitwert ist 3 d h die Erinnerung er folgt nach 3 Minuten Der H chstwert ist 15 Minuten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen einen Wert zwischen 3 und 15 ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen 113 Benutzer evtl Si Konfiguration Bestehende Verbindungen Halten und Auflegen Ja Nein Halten und Auflegen ein ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gespr chsverl ufen Sie halten ein Gespr ch und legen auf Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teilnehmer legt auf Sie haben ein Zweitgespr ch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh mer legen auf Mit Halten und Auflegen bestimmen Sie ob Sie sofort oder nach einer einge stellten Zeit aufgefordert werden das gehaltene Gespr ch wieder aufzuneh men E Diese Funktion kann bei MultiLine Telefonen nicht verwendet werden Diese Einste
25. Logout am Telefon abmelden 264 Web Schnittstelle WBM Benutzermen Alle Einstellungen die Sie ber das Benutzermen der Web Schnittstelle vornehmen k nnen k n nen Sie auch ber das Benutzermen am Telefon vornehmen gt Seite 51 Benutzerseiten Benutzer Anmeldung Benutzer Anmeldung amp gt Seite 186 Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit Ce gt Seite 233 Lokales Datum Tag Monat Jahr amp gt Seite 233 Sommerzeit aktivieren CS gt Seite 235 Differenz Minuten amp gt Seite 235 Auto Zeitumstellung amp gt Seite 236 Audio Standard Rufton Mustermelodie amp gt Seite 240 Musterfolge amp gt Seite 240 Rufton CS gt Seite 239 Raumakustik amp gt Seite 238 Lauth ren amp gt Seite 241 Kopfh reranschluss amp gt Seite 242 Spezielle Ruft ne amp gt Seite 242 Konfiguration Abgehende Anrufe Verz gerung bei automatischer Wahl Sekunden amp gt Seite 130 R ckruf zulassen CS gt Seite 83 Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 131 bergabe bei Rufton zulassen gt Seite 125 Sofortwahl zulassen gt Seite 71 Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul ssig amp gt Seite 111 Standard Weiterleitungsziel gt Seite 111 Weiterleitung zu Direktrufziel CS gt Seite 111 Umleiten erweiterte Umleitung siehe gt Seite 93 Einstellungen Umleitungsfav
26. Mittel Tasten Nur Tastenfeld oder Alle Tasten Tastenton Sie k nnen einstellen ob bei Bet tigen einer Taste ein Ton zu h ren sein soll Dabei k nnen Sie zus tzlich bestimmen ob es alle Tasten oder nur die des Tas tenfelds betreffen soll Weiterhin k nnen Sie die Lautst rke des Tons einstellen bzw den Ton abschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Lautst rke f r Tastenton einstellen Ausw hlen und best tigen Z B mittlere Lautst rke ausw hlen und best tigen Sie haben noch diese wei teren drei Optionen zur Auswahl e Gering e Hoch e Aus f r keinen Klick Tastenauswahl Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen wenn nur die Tasten zur Zeicheneingabe betroffen sein sollen F r alle Tasten ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 238 Individuelle Einstellung des Telefons Sprache und Land einrichten Display Sprache Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Services Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Oe Benutzerpasswort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und
27. Vertretung ein und ausschalten Der Anwesenheits und Umleitungs Status kann an jedem Sekretariatstelefon und an dem jeweils zugeh renden Cheftelefon abgelesen werden Den Anwesenheits Status und erforderliche Umleitungen der Sekretariate k nnen sowohl von den Sekretariats als auch vom zugeh renden Cheftelefon eingestellt werden Direktruftasten verwenden Gespr che mit und ohne R ckfrage verbinden Eingerichtete Handy Rufnummern der Chefs anrufen und Gespr che verbin den Gespr che annehmen und verbinden Zweitgespr ch 150 Telefonieren mit MultiLine Services E A Cockpit vom Sekretariat aus starten Zur Vollst ndigkeit der Beschreibung wird angenommen dass zu diesem Zeit punkt noch kein anderes Telefon im Team die Anwendung gestartet hat Taste so oft dr cken bis das Register Anwendungen aktiv ist E A Cockpit Anwendung ausw hlen Mit Softkey best tigen Die XML Anwendung wird gestartet und eine neue Re gisterkarte E A Cockpit mit der bersicht wird ge ffnet Der letzte Status und eingestellte Umleitungen werden angezeigt 10 23 DIE 30 04 13 Sekretariat 1 Anwendungen Leitung E A Cockpit Chef 1 Chef 2 Mein Status Am Platz Sekretariat 2 Am Platz Sekretariat 2 vij Chef 1 Zur Assistenz immer ba Chef 2 Zur Assistenz falls da Ebenen Taste Bu zei GE II Die gezeigten Einstellungen sind beispielhaft Telefonieren mit MultiLine 151 Chef Zur
28. Vertretungs Nr ndern Sie die Rufnummer der variablen Umleitung und der Vertretung Status von anderen Telefonen aus ndern Sie k nnen z B von einem Chef oder vom zweiten Sekretariatstelefon den Sta tus des ersten Sekretariatstelefon ndern Best tigen Sie erhalten soweit definiert folgende Auswahl e Am Platz e Nicht da Vertretung 123456 ein e Zum Mobiltelefon e Zum Anrufbeantworter Best tigen um z B die Abwesenheit von Sekretariat 1 einzustellen Die Ein stellungen der Sekretariate werden an allen Telefonen angezeigt Telefonieren mit MultiLine 155 Mein Status Am Platz 3 Chef1 12345 Telefonieren im Team E A Cockpit Direktruftaste verwenden Diese Tasten sind so eingerichtet dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist Der einzige Ausnahmefall ist der wenn beide Sekretariate den Status Nicht da haben und variable Umleitungen eingerichtet sind dann wird an diese weitergeleitet Die Direktruftasten werden auch f r R ckfragen verwendet Handy von Chef anrufen oder zu Handy verbinden Ist ein Chef abwesend so k nnen die Sekretariate ihn direkt ber sein Handy erreichen Wechseln Sie ggf zum Register E A Cockpit Ausw hlen Mit Softkey best tigen Z B Chef 1 ausw hlen und best tigen Das Handy l utet und Chef 1 meldet sich Haben Sie ein Gespr ch im Halten so k nnen Sie den anderen Teilnehmer mit Chef 1 verbinden indem Sie einfach auflege
29. e Display Einstellungen e Spracheinstellung e Bildschirmschoner II Eigene Bilder f r den Bildschirmschoner werden gel scht oder gel schte Standardbilder werden wieder hergestellt Verwaltung z B ber den OpenStage Manager e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen ITT Eigene Ruftondateien werden gel scht oder gel schte Standardruftonda teien wieder hergestellt Verwaltung z B ber den OpenStage Manager e Konfiguration Kontextmen e Telefonbuch Alle Eintr ge werden gel scht Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Funktionstasten Alle benutzerbezogenen Programmierungen werden gel scht siehe auch gt Seite 105 Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Sichern Sie ggf vorher Ihre Daten auf einen USB Memory stick gt Seite 244 Zur cksetzen durchf hren Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Alle benutzerbezogenen Programmierungen werden ge l scht Mit Softkey best tigen Die zuvor aufgef hrten Benutzerdaten sind auf Werks einstellung zur ckgesetzt 244 Sichern Wiederherstellen Sichern Wiederherstellen Die Sicherung erfolgt in der Regel auf ein USB Massenspeicher Medium und enth lt benutzerspezifische Daten Eine Sicherun
30. e Uml b Nichtmeld alle e Uml b Nichtmeld int e Uml b Nichtmeld ext Rufton aus e Halten e Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Ebenen Taste Konferenz Kopfh rer Anrufschutz Anruf bern Erweiterte Zielwahl Funktionsumschaltung Mobilit t Gezielte bernahme R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anklopfen Sofortiger Ruf Vorschau Anrufaufzeichnung Anwendung starten Integ Umleit R ckrufe pausieren R ckrufe wiederaufn Lokales Benutzermen 277 Ebene 2 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren Zielwahl Wahlwiederholung Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Konferenz Erweiterte Zielwahl Freigeben R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anwendung starten 278 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 2nd aert 65 A Abstand f r Freisprechen nen 4 Administration 51 AICS ZIP T ne una 55 74 Allgemeine Informationen esnneneeeneennenn 13 An und abmelden Mobilit t ee 186 An und abmelden Mobility u nn 188 Anklopfen a een 115 Ankommende Anrufe M ltiline u 132 Anlagengest tzte Konferenz een 131 Anruf Ank mmMend BEE 54 U mleiten ur 83 Weiterleiten u 106 Zur ckweisen uusssssseenesennnnnnnenennnnnnnennnnnnnnnnneenn 106 ll CT nennen anna dd 103 Zielrufnummer zuweisen nneeees
31. Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sammelanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Leitung gesucht Einschalten H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist Ausschalten Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette wieder aufheben H rer abheben Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist OpenScape Voice Funktionen 203 Erreichbarkeit Sie k nnen an mehreren Standorten entweder sequentiell oder gleichzeitig an gerufen werden Die Leistungsmerkmale daf r sind Serienruf e Parallelruf Voraussetzung Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal f r Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet Serienruf Rufnummernliste verwalten Serienruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Serienruf aktiviert werden kann muss eine Serien rufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintragen an die einschlie lich Ihrer Hauptruf nummer ankommende Anrufe sequenitiell signalisiert werden sollen Jede Ruf nummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlenta belle gt Seite 213
32. CTI Anrufe Auto Antwort Ja Ja Nein Piep b Auto Antw Ja Ja Nein Piep b AutoW aufn Ja Ja Nein Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul Ja Ja Nein Zus schalten zul Ja Ja Nein Konf verl erlauben Ja Ja Nein Halteerinner zul Ja Ja Nein Verz g Halteerinn 8 3 gt Seite 92 Nein gt Seite 112 Nein gt Seite 112 Letzten anzeigen gt Seite 112 gt Seite 121 gt Seite 185 gt Seite 131 gt Seite 126 gt Seite 126 gt Seite 127 gt Seite 124 gt Seite 80 gt Seite 134 gt Seite 115 gt Seite 116 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 272 Lokales Benutzermen 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Halten und Auflegen Ja gt Seite 117 Ja Nein Wartemusik Ja gt Seite 118 Ja Nein Konferenzen zul Ja gt Seite 133 Ja Nein Ton sicherer Anruf Ja gt Seite 245 Ja Nein Zuordnung umschalten Ja gt Seite 122 Ja Nein VS Alarm gt Seite 250 Ja Nein Keyset Leitungen Leitung eine von acht m glichen Verz gerter Rufton 0 gt Seite 162 In bersicht zulassen Ja gt Seite 161 Ja Nein Hot Warm Aktionl Keine Aktion Hot Warm Ziel nnnn gt Seite 143 Adresse nnnn Rufton ein ausl Ein Rufton Rufton gt Seite 163 Mustermelodie 2 gt Seite 163 Musterfolge 1 gt Seite 163
33. Option Benutzer ausw hlen Folgen Sie der Aufforderung Benutzerpasswort eingeben siehe auch gt Seite 186 Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen k n nen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 272 vornehmen nderungen werden in der Regel mit dem Softkey Speichern best tigt oder mit dem Softkey Be enden o Sp verworfen Sie k nnen die aktuelle Men ebene mit der linken Taste des Navigati ons Block gt Seite 24 verlassen Sie werden ggf gefragt ob Sie Speichern oder Nicht spei chern wollen Benutzer Datum und Uhrzeit Uhrzeit Datum Sommerzeit Ja Nein Differenz Min Auto DST Audio hh mm TT MM JJJJ Ja mm Ja Nein gt Seite 233 gt Seite 233 gt Seite 235 gt Seite 235 gt Seite 236 Lautst rken mit Softkey verringern bzw erh hen Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Einstellungen Rufton Muster Ringer1 mp3 Ringer2 mp3 Ringer3 mp3 Ringer4 mp3 Ringer5 mp3 Ringer6 mp3 Mustermelodie 1 2 3 4 5 1 Information nur lesen C C CH CH CH CH Muster gt Seite 237 gt Seite 237 gt Seite 237 gt Seite 237 gt Seite 237 gt Seite 237 gt Seite 239 gt Seite 240 L
34. Seite 41 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 137 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Phone eem Services Forward 1 Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren 2 Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 29 Mithilfe der Mode Keys bedienen Sie komfortabel die Anwendungen Ihres Telefons Wie 3 derholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 22 Mit dem Navigations Block bewegen Sie sich komfortabel in den Anwendungen Ihres Te lefons gt Seite 23 5 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Tasten mit eigenen Rufnummern und Funkti onen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 25 6 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen auf z B Umleitung oder Ubergabe gt Seite 22 7 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audi otasten zu Verf gung gt Seite 22 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 17 Mit den Softkeys w hlen Sie situationsabh ngige Funktionen aus z B Trennen gt Seite 31 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe und neue Sprachnachrichten optisch si gnal
35. Sicherung l schen 17 08 12 14 42 August 3770 Mit Softkey best tigen um die Sicherung zu l schen Das L schen einer Siche rung liegt in der Verantwortung des Benutzers und ist deshalb nicht passwortge sch tzt 248 Sichern Wiederherstellen Benutzer evtl Si Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 3770 Vollst ndige ID Sicherungen auf USB Medium anzeigen Pr fen Sie welche Sicherungen auf dem Medium gespeichert sind Der vollst ndige Name einer Sicherung setzt sich zusammen aus 1 Datum und Uhrzeit z B 03 12 12 16 14 2 Eingegebenem Namen z B DeskPhonelP55G 3 Telefonnummer in eckigen Klammern z B 3339 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die gew nschte Sicherung ausw hlen Mit Softkey best tigen um Namen der Sicherung und Bezeichnung des Medi ums anzuzeigen Gespr chsaufzeichnung 249 Gespr chsaufzeichnung F r die Gespr chsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufzeichnungs ger t Sprachrekorder von ASC installiert mit dem Ihr Telefon Verbindung auf nimmt um die Sprache des aktuellen Gespr chs aufzunehmen Der Rekorder nimmt den gesamten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf Um sich die Handhabung der manuellen Gespr chaufzeichnung zu erleichtern sollten Sie sich ein
36. ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 82 Grundfunktionen Call Log a Karl Gross20 05 10 06 Verpassten Anruf zur ckrufen Wenn Sie w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten werden Sie durch eine Meldung gt Seite 34 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen Au erdem leuchten je nach Einstellung des Fachpersonals die Taste CallLog und oder die Rufanzeige Sie erl schen erst wenn alle neuen Listeneintr ge abgefragt wurden Verpasste Anrufe werden in der Rufliste f r entgangene Anrufe protokolliert ber diese Liste erhalten Sie Informationen ber den entgangenen Anruf und k nnen auch direkt zur ckrufen Verpasste Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 174 IT An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur die verpassten Anrufe f r Ihre Hauptleitung erfasst Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister Entgangen angezeigt wird Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt gt Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten finden Sie auf gt Seite 46 Anrufumleitung 83 Anrufumleitung Je
37. ch f hren e Die Konferenz erweitern e Die Konferenz halten e Die Konferenz verlassen R ckfragegespr ch f hren Mit Softkey best tigen Taste dr cken Wenn sich der Teilnehmer meldet k nnen Sie Zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz makeln Das R ckfragegespr ch an einen weiteren anzurufenden Teilnehmer verbin den Das R ckfragegespr ch beenden und zur Konferenz zur ckkehren e Den R ckfrageteilnehmer in die Konferenz einbinden ITT Wollen Sie f r die R ckfrage das Telefonbuch oder eine Rufliste verwen den so dr cken Sie die Halten Taste und rufen dann eines der Telefonb cher oder eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 162 Sie k nnen alternativ dann eines der Telefonb cher oder eine Rufliste auch ohne die Halten Funktionen aufrufen die Konferenz wird automa tisch ins Halten gelegt Konferenz erweitern Voraussetzung Sie f hren das R ckfragegespr ch und die Konferenz wird ge halten Taste dr cken Der Teilnehmer wird in die Konferenz aufgenommen Es wird nur noch die Konferenz mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt Konferenz halten Taste dr cken Die Konferenz wird gehalten und Sie k nnen z B eine R ckfra ge im Raum halten Konferenz verlassen Mit Softkey best tigen Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie k nnen z B wieder neu w hlen Die anderen Gespr chspartner bleiben ver bunden 132 Telefonieren mit MultiLine oder Te
38. ch trennen Mit Softkey im Zweitgespr ch best tigen Das Gespr ch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt Beenden des Zweitgespr chs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgespr chs auf so erhalten Sie die Auf forderung das erste Gespr ch wieder aufzunehmen wenn Halten und Aufle gen ausgeschaltet ist gt Seite 113 Andernfalls wird das erste Gespr ch wei terhin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten 116 Komfortfunktionen Ignorieren Ablehnen Zweitanruf ignorieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 117 Ein Zweitgespr ch l utet Mit Softkey best tigen Der Anrufer h rt weiterhin das Freizeichen Sie k nnen den Zweitanruf f r eine kurze Zeit nachtr glich ber die Softkeys Annehmen Ablehnen oder Weiterlei ten W hrend das ignorierte Zweitgespr ch weiterhin wartet k nnen Sie beim akti ven Gespr ch e ein R ckfrage f hren eine Konferenz einleiten zwischen dem R ckfragegespr ch und Ihrem Gespr chspartner makeln e eine bergabe durchf hren Ein dritter Anruf w rde mit dem Besetztzeichen abgewiesen werden Haben Sie das Erstgespr ch beendet l utet automatisch das ignorierte Zweitgespr ch als normaler Anruf Zweitanruf ablehnen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweit
39. ckfrage W hrend einer Videoverbindung k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Mit Softkey in der Verbindung best tigen Die Verbindung zum Videoteilnehmer wird ins Halten gelegt und das Videobild ausgeblendet Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben und best tigen Makeln Die ausf hrliche Beschreibung von Makeln finden Sie auf gt Seite 76 Mit Softkey best tigen Wechseln Sie zum ersten und dann wieder zum zweiten Teilnehmer so wird das jeweils aktuelle Bild des Gespr chspartners angezeigt Verbinden Sie Ihre beiden Gespr chspartner siehe gt Seite 78 so haben die se ebenfalls eine Videoverbindung Verhalten bei fehlender USB Kamera Hat einer der Teilnehmer seine Videofunktion eingeschaltet aber keine USB Ka mera angeschlossen so erhalten Sie statt des Videobildes des Gespr chspart ners eine durchgestrichene Kamera angezeigt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 71 192 Videofunktion Gespr ch halten Sie legen Sie das Gespr ch z B f r eine R ckfrage im Raum ins Halten Mit Softkey best tigen Die Videodarstellung wird unterbrochen Nach der Wiederaufnahme erscheint wieder das Videobild Ihres Gespr chspart ners USB Kamera installieren Unter dem nachfolgenden Link finden Sie USB Kameras die f r den Einsatz am OpenScape Desk Phone IP 55G empfohlen werden Der Link verweist zwar auf OpenStage Telefone ist aber f r OpenScape Desk Phone IP 55G eb
40. ckt Statt der Anruferken nung erscheint im Display des angerufenen Teilnehmers Unbekannt Anonym 196 OpenScape Voice Funktionen Y T Y n Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Warten der Best tigungston Ansage zu h ren ist Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nach diesem Gespr ch wird die bertragung Ihrer Anruferkennung wieder zu gelassen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung nicht zul sst k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nachdem Sie das Gespr ch beendet haben wird die bertragung der Anrufer kennung f r die n chsten Gespr che wieder unterdr ckt OpenScape Voice Funktionen 197 oder Y Liste f r selektive Anrufe anlegen F r Anrufannahme Sie k nnen eine Liste mit den Rufnummern der Teilnehmer erste
41. dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Mit Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 best tigen Sie haben kurz die M glichkeit die Abmeldung abzubrechen andernfalls wird der Abmeldevorgang gestartet Im Grafik Display erscheinen die Meldungen Benutzer abmelden Benutzerprofil sichern e Registrierung Benutzerdaten laden Nach der Abmeldung wird das Mobilit ts Symbol Z2 ausgeblendet 188 Mokbilit ts Funktion oder Mob Anmeld Mobilit ts ID eingeben E Passwort eingeben i Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und f r den Mo bilit t Benutzer ist Logon mit Forced Logoff ausgeschaltet so wird die Anmel dung abgewiesen Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und das Remote Telefon ist besetzt wird das Anmelden abgewiesen Ist dagegen zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch ohne Zeitangabe eingestellt so wird keine R cksicht darauf genommen ob das Remote Telefon besetzt ist oder nicht Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobilit t eingerichtet ist Programmtaste Mobilit t dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Mit Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 best tigen Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eint
42. o Bedingung alle Bezeichnung Einstellung L Umleitung abh ngig von der Anrufart Wurde vom Fachpersonal die Verwendung Anlagenunterst tzter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nach Intern Extern zugelassen so ha ben Sie eine erweiterte Funktionalit t der Umleitung zur Verf gung Die Umlei tung ist von der Umleitungsart und zus tzlich von der Anrufart abh ngig Eine der Umleitungsarten ausw hlen e Uml o Bedingung alle e Uml o Bedingung int e Uml o Bedingung ext e Uml b besetzt alle e Uml b besetzt int e Uml b besetzt ext e Uml b Nichtmeld alle b e Uml b Nichtmeld int e Uml b Nichtmeld ext Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best ti gen Tastenbeschriftung bernehmen oder ndern und best tigen Zum Eingeben des Umleitungsziels ausw hlen und best tigen Rufnummer des Unleitungsziels eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen 104 Freiprogrammierbare Funktionstasten Funktionstasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie programmierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Funktionstaste ge dr ckt haben Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung Das Ruhemen wird im Display angezeigt Funktionstaste f r eine gespeicherte Rufnummer dr cken Die Verbindung wird aufgebaut Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten
43. t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenScape Desk Phone IP 55G gef hrt Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sind Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnitt stelle m glich so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen J verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittstelle Service Der Service von Unify GmbH amp Co KG kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministra tor gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes 14 Allgemeine Informationen Bestimmungsgem ser Gebrauch Das OpenScape Desk Phone IP 55G Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzelplatzger t betrieben werden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungs gem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seri
44. tigen Mit Softkey best tigen Das Telefon signalisiert den Gruppenruf nicht mehr 64 Grundfunktionen Sprachbox anru Messages gt e Sprachnachrichten abh ren Voraussetzung ist dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice Mail Box f r Sprachnachrichten eingerichtet ist siehe gt Seite 50 Sind neue Nachrichten vorhanden so leuchten je nach Einstellung des Fach personals die Nachrichtentaste Messages und oder die Rufanzeige Sie erl schen erst wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons dr cken Das Men f r die Mailbox wird ge ffnet Sind Nachrichten vorhanden erhalten Sie eine Liste mit neuen und bereits ab geh rten Nachrichten sortiert nach ihrem Status siehe gt Seite 50 Die Anzahl der jeweiligen Nachrichten ist ausgewiesen Mit Softkey best tigen um die Mailbox anzurufen Folgen Sie der Sprachsteue rung Ggf m ssen Sie ein Passwort eingeben Mailbox direkt aufrufen Sie k nnen die Mailbox alternativ sofort anfrufen ohne das Men zu verwenden Die Mailbox meldet sich auch dann wenn keine Nachrichten vorhanden sind H rer abheben Dr cken Die Mailbox meldet sich folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m s sen Sie ein Passwort eingeben IT Sie haben immer die M glichkeit die Mailbox sofort aufzurufen wenn Sie am Display die Aufforderung Bitte w hlen erhalten Grundfunktionen 65 ee
45. tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachpersonal eingerichtet gt Seite 99 Funktionstaste Auto Headset dr cken um die automatische Annahme einzu schalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teilnehmer legt auf Sie wer den automatisch mit dem wartenden ersten Teilnehmer wieder verbunden Die Aufforderung Wiederaufn entf llt Grundfunktionen 75 Trenn amp zur ck Trenn amp zur ck R ckfrage abbrechen Wenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebt Mit Softkey best tigen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt Wenn der angerufene Teilnehmer abhebt Mit Softkey der Verbindung zum zweiten Teilnehmer best tigen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt 76 Grundfunktionen Trennen renn amp zur ck Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 73 oder haben ein Zweitgespr ch angenommen gt Seite 115 Mit Softkey best tigen IiE Beim Makeln ist nicht entscheidend welche Softkey Liste ge ffnet wird Beide Listen aktive und passive Verbindung beinhalten die Makeln Funktion Durch wiederholtes Best tigen des Softkeys Makeln k nnen Sie zwi schen den zwei Teilnehmern wechseln Makeln beenden Gehaltene Verbindung trennen Mit Softkey der gehaltenen
46. 2un nennen een een 149 E A Cockpit vom Sekretariat aus starten 150 Umleitungen verwalten 151 Status f r Sekretariate verwalten 153 Telefonieren im Team E A Cockpit 155 Einstellungen f r MultiLine Keyset 22m nennen een een rennen 156 Leitung in bersicht anzeigen 156 Zeit f r verz gerten Rufton einstellen 157 Rufton f r Leitungen einstellen 158 Leitungs bersicht ordnen 200m na0on nano 160 Leitungsvorschau 2umr sen ne nenne een 161 Rollover f r Leitung 20n sn sonen nen nennen nenn 162 Telefonb cher und Ruflisten 2ceccseeeen 162 Pers nliches Telefonbuch nennen 162 Neuen Kontakt anlegen 22 2 nneee nennen een en 162 Kontakt bearbeiten 2 zuom2a0e ran nn 163 Bevorzugte Rufnummer ausw hlen 2ncneee seen nenn 163 Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen 222er essen rennen nen 163 Kontakt Gruppen verwalten asnan aaaea en 164 Gr ppel schen 2 d 8 819 dE Bar ea a dd en pi A 165 Bild f r Kontakt speichern 165 Schnellsuche im Telefonbuch 166 Darstellungsformat der Kontakte ndern HH msn eeenene ernennen nn 167 Inhaltsverzeichnis 9 Firmenweites Telefonbuch 22 22222 neeen nennen nenne nnenee ernennen een 168 Kontakt suchen a NEE 224 0 24 04 08 ha dere a EIERE EE data aaa 168 Schnellsuche u 44 22 01 a0 2 020 4 000 era an a aa 170 Kopieren von Eintr gen in das
47. Assistenz imm a Sofort L uten 3 Zur Assistenz immer 4 Zum Mobiltelefon Umleitungen verwalten Alle Chefs k nnen Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom je weiligen Sekretariat einstellen lassen Das Ergebnis wird im E A Cockpit Regis ter von Sekretariat 1 und Sekretariat 2 angezeigt Im bersichtsmen E A Cockpit von Sekretariat 1 soll z B die Umleitung f r Chef 1 ge ndert werden Ausw hlen und best tigen Sie erhalten das Auswahlmen Einstellungen f r Chef 1 mit folgenden Optio nen beispielhaft Sofort L uten Zur Assistenz immer e Zum Mobiltelefon Zu 31201 e Zum Anrufbeantworter Umleitung aufheben Diese Option hat keine weiteren Einstellungen Sie wird nur best tigt und damit ist die Umleitung aufgehoben Bei einem Anruf f r Chef 1 l utet dessen Telefon Ausw hlen und Best tigen um die Umleitung aufzuheben Zur Assistenz umleiten Die Option zur Assistenz bietet weitere Einstellm glichkeiten ber die Softkeys Wollen Sie die aktuelle Einstellung bernehmen so best tigen Sie nur die Op tion F r zus tzliche Optionen Ausw hlen Die Softkeys sind wie folgt belegt Falls da Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz falls da Normal Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz normal Normal Handy Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assi
48. Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 222 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl 3 Telefon Bildschirmschoner Start Min Automatischer Bildschirmschoner Start Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit t das OpenScape Desk Phone automatisch den Bildschirmschoner starten soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschten Wert zwischen 0 und 120 ausw hlen und best ti gen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 223 Benutzer evtl 1 Telefon Bildschirmschoner Anzeigedauer Sek Anzeigedauer f r Screensaver einstellen Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Folgende Anzeigezeiten sind m glich e 5 Sekunden e 10 Sekunden e 20 Sekunden 30 Sekunden 60 Sekunden Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und b
49. Bedienung wie an ei nem SingleLine Telefon Wahlwiederholung gt Seite 71 R ckfrage gt Seite 73 Makeln gt Seite 76 R ckruf gt Seite 79 Halten gt Seite 109 Zweitanruf Anklopfen gt Seite 115 Gespr ch bergeben gt Seite 119 Konferenz gt Seite 128 Funktionen die Sie nur f r die Hauptleitung nutzen k nnen Ruflisten gt Seite 46 e Sprachnachrichten gt Seite 50 Anrufe umleiten gt Seite 83 Anrufschutz gt Seite 178 gt Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehen de Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 162 136 Telefonieren mit MultiLine WER Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitgespr ch annehmen IT Abh ngig von den Einstellung f r Rollover werden Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 162 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch auf einer anderen Leitung geht ein Anruf ein Gespr ch auf Leitung 1 Leitungstaste Leitung 2 dr cken Das Gespr ch auf Leitung 1 wird auf Halten gesetzt ITT Alle MultiLine Teilnehmer die die gehaltene Leitung gemeinsam nutzen gt Seite 29 k nnen das gehaltene Gespr ch nun bernehmen Wenn Sie diese bernahme verhindern wollen m ssen Sie das Gespr ch in R ck frage gt Seite 73 halten Abh ngig von der Einstellung des Fachpersonals m ssen Sie u U zwei mal die Leitungstaste dr cken um den Anruf auf der anderen Leitung zu bernehmen Je
50. Die Bedienung der Aufzeichnung ist hnlich wie bei einem Rekorder f r z B Musikaufnahmen Der Rekorder kann Eingeschaltet werden Aufnahmebereitschaft e Ausgeschaltet oder beendet werden e Gestartet werden e Angehalten werden 1 Nur Server basierte Konferenz 252 Gespr chsaufzeichnung Automatische Gespr chsaufzeichnung Diese Betriebsart ist die einfachste Haben Sie ein Gespr ch angenommen oder einen Teilnehmer angerufen und dieser meldet sich wird das Gespr ch automa tisch aufgenommen Welche Gespr che das sein k nnen finden Sie auf gt Seite 250 Sobald die Aufzeichnung gestartet ist sehen Sie am Display das Aufnah mesymbol 0 0 und h ren einen Piepton siehe auch gt Seite 251 In dieser Betriebsart k nnen Sie die Aufzeichnung nicht manuell anhalten Gespr chsaufzeichnung 253 Aufzeichnung an oder eg oder u E Manuelle Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung im Ruhezustand des Telefons ein oder ausschalten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell ist eingestellt Die Aufnahmetaste ist eingerichtet und zeigt den Status an Im Kontextmen des Telefons ausw hlen um einzuschalten bzw um auszuschalten Dr cken Sie die Aufnahmetaste um einzuschalten die LED leuchtet bzw dr cken Sie die Taste um auszuschalten die LED erlischt Die Aufnahmetaste zeigt auch dann den Statuswechsel an wenn Sie die Ge spr chsaufzeichnung ber das Kontextmen ein oder aus
51. Eintrag im W hlplan bereinstimmt Mit Softkey best tigen IT Wollen Sie f r die R ckfrage bzw den neuen Konferenzteilnehmer eines der Telefonb cher oder eine Rufliste verwenden so w hlen Sie im Kon textmen statt R ckfrage bzw Konferenz starten Halten aus bzw dr cken die Halten Taste und rufen dann ein Telefonbuch oder eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 162 Sie k nnen alternativ ein Telefonbuch oder eine Rufliste auch ohne die Halten Funktionen aufrufen das aktive Gespr ch wird automatisch ins Halten gelegt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 71 74 Grundfunktionen Trenn amp zur ck R ckfrage beenden Sie beenden die R ckfrage Mit Softkey best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf so erhalten Sie die Aufforderung das erste Ge spr ch wieder aufzunehmen Wenn Halten und Auflegen ausgeschaltet ist gt Seite 113 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiterhin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten Mit Softkey best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden ITT Wird das Gespr ch weiterhin gehalten k nnen Sie vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber den Softkey wieder aufnehmen Beenden der R ckfrage bei aktivem Headset Voraussetzung Es ist zus
52. Eintrages zur Verf gung die sie ber die Softkeys ausw hlen e W hlen gt Seite 73 e Details gt Seite 47 L schen gt Seite 178 Kopieren gt Seite 179 Alles l schen gt Seite 178 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 47 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche k nnen in der Detailliste pro Eintrag gespeichert werden Beispiel Eintrag im Register Entgangen 02 41 pm Di 04 16 13 3043_129 Sg Weitere Register Call waiting Anrufernummer Group pickup Uhrzeit Datum 3035 3039 3039 Beispiel Eintrag im Register Gew hlt 02 39pm Di 04 16 13 3043_129 Weitere Register Anrufernummer 02 26pm 10 26 Uhrzeit Datum Mit dem ersten Softkey k nnen Sie sofort die Rufnummer w hlen IT Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lokalen Telefonbuch vorhanden werden die dort ge speicherten Daten angezeigt Verwendung eines Eintrags Folgende Funktionen stehen Ihnen ber die Softkeys eines ausgew hlten Eintrags zur Verf gung e W hlen gt Seite 129 e Details ansehen gt Seite 178 e Eintrag l schen gt Seite 178 Alles l schen gt Seite 178 e Eintrag ins pers nliche Telefonbuch bernehmen gt Seite 179 48 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Sprachnachrichten Voicemail Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal frage
53. H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Sie sind mit dem Teilneh mer verbunden Gespr ch abweisen Voraussetzung Abweisen ist vom Fachpersonal f r Direktruftasten freige schaltet und die Funktion Auto Antwort ausgeschaltet gt Seite 122 Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet Mit Softkey best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen Direkte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist eingeschaltet gt Seite 122 Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und Sie sind sofort mit dem Teilnehmer ber die Freisprechfunktion verbunden 142 Telefonieren mit MultiLine Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung Die Weiterleitungsfunktion ist f r Direktruftasten freigeschaltet Information zur aktuellen Einstellung siehe gt Seite 107 Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen so k nnen Sie den Anruf so fort an den Direktrufteilnehmer weiterleiten Ihre Telefon l utet und eine Leitungstaste blinkt Betreffende Direktruftaste dr cken Der Anruf wird an den Direktrufteilnehmer weitergeleitet Antwortet der Direktrufteilnehmer nicht so k nnen Sie den Anruf annehmen indem Sie auf die Direktruftaste dr cken LED Anzeige bei Direktruftasten DSS Taste Bedeutung Aus Die Leitung befindet sich im Ruhezustand Blinkt Sie k nnen ein Gespr ch f r den Direktru
54. Men ge ffnet wenn ein Gruppenruf ansteht 62 Grundfunktionen Annahme des Gruppenrufs mit Taste einleiten Voraussetzung Die Funktionstaste Anruf bernahme ist eingerichtet Das Fachpersonal hat den Gruppenruf so eingestellt dass er nur ber die Funktions taste Anruf bernahme durch Blinken angezeigt wird Zus tzlich kann das Tele fon im Ruhezustand l uten Ein Gruppenruf steht an Die Funktionstaste Anruf bernahme blinkt Am Dis play wird der Gruppenruf nicht angezeigt Taste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken Der Gruppenruf wird jetzt am Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Das Pop Up Men ffnet sich Gruppenruf sofort ber Pop Up Men bernehmen Voraussetzung Das Fachpersonal hat den Gruppenruf so eingestellt dass er sofort am Display angezeigt wird und sich das Kontextmen ndert Ein Gruppenruf steht an und wird am Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Grundfunktionen 63 Anruf bernehmen gnorieren oder gt Fan oder Gruppenruf bernehmen Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Mit Softkey best tigen H rer abheben nur wenn die Funktion vom Fachpersonal entsprechend einge stell ist Taste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken bzw erneut dr cken wenn die Annahme ber die Taste eingeleitet wurde Die Freisprechfunktion ist akti viert Gruppenruf ignorieren Ausw hlen und best
55. Seite 114 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Die Taste blinkt ITT Nehmen Sie das gehaltene Gespr ch nicht nach einer eingestellten Zeit wieder auf so ert nt zur Erinnerung ein dreimaliger Piep Ton und am Dis play wird die Aufforderung das Gespr ch wieder aufzunehmen oder zu trennen angezeigt Die Einstellung daf r finden Sie auf gt Seite 111 und gt Seite 112 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Mit Softkey best tigen Blinkende Taste dr cken Leitungstasten verwenden An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Gespr che auch mit den Leitungstasten auf Halten legen Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste beginnt zu flimmern Das Gespr ch wird gehalten 110 Komfortfunktionen Trennen oder Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder aufgenommen IT Andere MultiLine Telefone die diese Leitung eingerichtet haben erken nen an der LED Anzeige gt Seite 29 oder der Statusanzeige im Register bersicht gt Seite 41 dass das Gespr ch auf Halten gelegt ist und k nnten das Gespr ch nun bernehmen Wartezustand eines gehaltenen Gespr chs Sie k nnen nachdem Sie ein Gespr ch auf Halten gelegt haben den H rer auflegen und dann entscheiden ob Sie das Gespr ch wieder aufnehmen oder trennen wollen Voraussetz
56. Standardziel nnnnnn gt Seite 111 Weiterl zu DirektrJa Neinl gt Seite 111 Umleiten erweiterte Umleitung siehe gt Seite 93 Einstellungen O Alle anzeigen gt gt Seite 91 Ziel eingeben Softkey gt Seite 88 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearb Softkey gt Seite 88 1 2 3 4 5 Kopieren Softkey gt Seite 89 Einf gen Softkey wenn Kopieren aktiv gt Seite 89 O Besetzt gt gt Seite 91 Ziel eingeben Softkey gt Seite 88 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearb Softkey gt Seite 88 1 2 3 4 5 Kopieren Softkey gt Seite 89 Einf gen Softkey wenn Kopieren aktiv gt Seite 89 O Keine Antwort nach 1 s gt Seite 91 1 Information nur lesen Lokales Benutzermen 271 Ziel eingeben Softkey gt Seite 88 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearb Softkey 1 2 3 4 5 Kopieren Softkey gt Seite 88 gt Seite 89 Einf gen Softkey wenn Kopieren aktiv gt Seite 89 Verz gerung doe Warnungen visuelle Warnsignale Ja Nein h rbare Warnsignale Ja Nein Umleitender Teilnehmer Ersten anzeigen Letzten anzeigen Bearbeiten Anklopfen zulassenJa Ja Nein Anrufschutz zul Ja Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja Ja Nein
57. Start ist eingestellt Sie f h ren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 250 Dr cken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung anzuhalten die LED er lischt und das Aufzeichnungssymbol oO am Display verschwindet Sie k nnen die Aufzeichnung jederzeit wieder starten um z B das laufende Gespr ch weiter aufzuzeichnen Gespr chsaufzeichnung wird automatisch beendet Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Die Aufzeichnung wird automatisch beendet sobald das Gespr ch beendet wird oder wenn sich der Gespr chsstatus ndert sodass das Gespr ch nicht mehr aufgenommen wird z B wenn eine Leitung ins manuelle Halten gelegt und eine andere Leitung belegt wird Multiline Die LED erlischt und das Aufzeichnungssymbol oO am Display verschwindet R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie leiten eine R ckfrage ein dadurch wird Ihr Hauptgespr ch ins Halten ge legt w hrend die R ckfrage durchgef hrt wird W hrend Sie die R ckfrage einleiten wird die Aufzeichnung angehalten Das Aufzeichnungssymbol 0 0 am Display verschwindet Meldet sich der R ckfragepartner wird das R ckfragegespr ch aufgezeichnet Sie h ren einen Piepton und das Auf
58. Taste dr cken Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb e Abbrechen Mit Softkey best tigen Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Softkey ausw hlen und best tigen Die Umleitungsart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie Alle Anrufe aktiviert so wird am Display das Umleitungsziel mit dem Umleitungssymbol angezeigt Die Umleitungsarten Besetzt und Keine Antwort nach 1 s werden nicht ange zeigt 88 Anrufumleitung mleitung bearb EI ohne Bedingung 3338 Aktivieren Umleitungsart aktivieren deaktivieren Voraussetzung F r die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs ziel eingerichtet Taste dr cken Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt Die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb e Abbrechen Mit Softkey best tigen W hlen Sie eine der angebotenen Umleitungsarten O ohne Bedingung ausgeschaltet ist voreingestellt O Besetzt O Keine Antwort nach 1 s aus Hier z B ohne Bedingung Mit Softkey Ihre Auswahl best tigen Die Umleitungsart wird aktiviert bzw deak tiviert Die Umlei
59. Verbindung best tigen Die gehaltene Verbindung wird getrennt Die aktive Verbindung bleibt bestehen Aktive Verbindung trennen Mit Softkey der aktiven Verbindung best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt Die gehaltene Verbindung bleibt im gehal tenen Zustand bestehen und kann ber das Kontextmen bearbeitet werden Grundfunktionen 77 Hold Hold P Hold P Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespr ch ins Halten legen Voraussetzung Sie haben ein SingleLine Telefon und f hren ein R ckfragege spr ch gt Seite 73 oder haben ein Zweitgespr ch angenommen gt Seite 115 Taste Halten dr cken Die Taste blinkt Das R ckfrage oder Zweitgespr ch und das Erstgespr ch werden gehalten Erstgespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum Erstgespr ch Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbun den Das R ckfrage oder Zweitgespr ch wird weiterhin gehalten Zweites Gespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum gehaltenen R ckfrage oder Zweitgespr ch Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbun den Das Erstgespr ch wurde wieder ins Halten gelegt 78 Grundfunktionen bergabe jetzt oder e oder Services Benutzer evtl 3 Konfiguration Bestehende Verbindungen Zus schalten zul Ja VE Teilnehmer verbinden Sie k
60. automatisch ausgew hlt Liegen auf mehreren Leitungen Rufe an werden Sie mit der Leitung ver bunden die am l ngsten l utet Leitungstaste verwenden BE Blinkende Leitungstaste dr cken Freisprechen oder Mit Softkey best tigen Freisprechen Anrufen Bevor Sie an einem MultiLine Telefon w hlen k nnen m ssen Sie eine Leitung belegen Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert werden Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen ob und mit welcher Priorit t die Leitungen an Ih rem Telefon automatisch belegt werden IT Haben Sie eine Nebenleitung belegt bleibt diese f r eine vom Fachperso nal eingestellte Zeit f r Sie zum W hlen reserviert In dieser Zeit kann kein anderer diese Leitung belegen an dessen Telefon sie ebenfalls angelegt ist 134 Telefonieren mit MultiLine Leitung manuell belegen eg H rer abheben oder oder oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken E Gew nschte Leitungstaste dr cken oder Phone Leitung 2 E gt e oder EB ocer une is eg oder oder E Wahlwiederh Taste bei aufgelegtem H rer so oft dr cken bis das Register bersicht aktiv ist gt Seite 41 Gew nschte Leitung z B Leitung 2 ausw hlen und best tigen Das Register dieser Leitung wird angezeigt Rufnummer eingeben oder z B Wahlwiederholung verwenden Die Verbindung wird aufgebaut Leitung automatisch belegen Voraussetzung Ihr zust ndiges Fach
61. bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Taste leuchtet dauerhaft Ausw hlen und best tigen Best tigen und gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best ti gen Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best ti gen Gew nschte Tastenbeschriftung z B den Zielteilnehmer eingeben und best ti gen Zum Eingeben einer Zielrufnummer ausw hlen und best tigen Zielrufnummer des Teilnehmers eingeben und best tigen ber Softkeys k nnen Sie Sonderzeichen ausw hlen und einf gen e e Auflegen e R ckfrage s Anruf e Pause Mit Softkey best tigen IIIB Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein 102 Freiprogrammierbare Funktionstasten Ebene 1 Funktionsumschaltung Bezeichnung E Einstellung Ebene 1 Umleiten aller Anrufe Funktionsumschaltung Nur f r Funktionen im Sammelanschluss gt Seite 201 verwendbar Taste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte
62. ch u 145 GOdeschl ss u Nana ana 183 GONE ann ni age Zeg 69 D Datum ccrann EEES 225 Datum einstellen aaaeeeeeeneeerrrnreeerrnserrrnnnseennnns 225 Datumsanzeige ndern aiseeeeeeeeeereeerrrereern 226 Diagnose Anf f nee 52 Direktansprechen sssssssiennrenseneseesrrrerrrnrenrseeesrnt 208 Direktr ft ste ee 140 Anrufweiterleitung 4444444 nennen nnenn nen 142 Gespr ch abweisen sessssesensirennsesssserrrrrrrrr renn 141 Indirekte Ubemabme 141 R ckfrage ege 24000 ans EEN 140 Displaydesign 218 Display Einstellungen Ruhemodus f r Display iieeeeeeeeeeeennne 222 Display Symbole 222000404n44200nnnnnnnnnannnnnnnnn 282 Anwendungsregister uuesssnsennneeennnnnnnen nennen 34 Meldungs Symbole 32 MultiLlne 39 Statuszeille nennen 29 Telefonbucheintr ge uurn nennen 41 Verbindungsstatus uussssnnnnnnennnnnnennennnnen 38 DSS ui an en eara a a 140 E See EE 148 Cl 150 STATUS nee 153 Telefonieren nennen 153 Umleitungen verwalten esnnneeennnn 151 Einstellungen 218 Eintrag l schen ur area 175 EnergiesparmodUuS san 224 Entgangene Anrufe uueesssnnnensesnnnnnnneennnnnnnnnnnnn 82 Erreichbarkeit A 203 Erscheinungsbild u 218 Erzwungenes Abmelden nn 188 Executive Assistant Cockpit m 148 Stichwortverzeichnis F Favoriten f r Umletung 85 94 Format f r Zeitanzeige
63. den Display Editor mithilfe der Softkeys gt Seite 24 der W hltastatur gt Seite 28 und des Navigations Blocks gt Seite 23 Bedeutung Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge ist eingeschaltet n chster Buchstabe gro weitere klein abc gt ABC Kleinschreibung mit Ziffern ist eingeschaltet ABC gt 123 Gro schreibung mit Ziffern ist eingeschaltet 123 gt Abc Nur Ziffern ist eingeschaltet Mit dieser Taste der W hltastatur Sonderzeichen ausw hlen Mit dieser Taste des Navigations Blocks Zeichen von rechts nach links l schen lt Cursor Cursor jeweils ein Zeichen nach links versetzen Cursor gt Cursor jeweils ein Zeichen nach rechts versetzen Kopieren Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage kopieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einsetzen Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt Einf gen Abbrechen Aktion ohne nderung abbrechen En ES ES ES En E ES ES EN SS Erledigt Gemachte nderungen bernehmen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 31 Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G werden abh ngig von der Situation ver schiedene Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Neben der Statuszeile und der freiprogrammierbare Tasten Liste bietet Ihnen das Grafik Display umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen 11 53 Fr 12
64. des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege 20 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons OpenScape Key Module 55 Das OpenScape Key Module 55 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 25 Sie k nnen bis zu 2 OpenScape Key Module 55 an Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G anschlie Ren Die Abbildung zeigt ein OpenScape Key Module 55 f r OpenScape Desk Phone IP 55G Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 21 OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G Ih ren pers nlichen Bed rfnissen anzupassen Leistungsmerkmale e Telefonbuchverwaltung e Zuordnung von Bildern zu Kontakten e Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung e Bildschirmschoner e Klingelt ne ITT Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma nager 22 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck 6 Anrufumleitung ein ausschalten gt Seite 85 Konferenz einleiten gt Seite 132 Gespr ch bergeben gt Seite 123 Aktives Gespr ch halten gt Seite 113
65. die bersichtsseite f r neue Gruppen Ausw hlen und best tigen Neuen Gruppennamen eintragen und best tigen Mit Softkey best tigen Die neue Gruppe wird gespeichert Einen Gruppennamen bearbeiten Taste dr cken Mit Softkey best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen Eintrag bearbeiten und best tigen Mit Softkey best tigen Die nderungen werden bernommen Telefonb cher und Ruflisten 165 Niels Bohr Details Gruppen Privat Speichern Directory Gruppen Privat H A Privat Niels Bohr Bild E7 Bild 1 Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste dr cken Telefonbucheintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Gruppe ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Gruppe l schen Taste dr cken Mit Softkey best tigen Gruppe ausw hlen Mit Softkey best tigen Es ffnet sich eine Sicherheitsabfrage Mit Softkey best tigen Bild f r Kontakt speichern Taste dr cken Mit Softkey best tigen Gruppe ausw hlen Mit Softkey best tigen Gruppenmitglied ausw hlen Mit Softkey best tigen Das Formular zur Eingabe der Kontaktdaten wird ge ffnet Ausw hlen und best tigen Bild ausw hlen und best tigen Bilder m ssen vorhanden sein k nnen z B mit dem OpenStage Manager geladen werde
66. diese Leitung teilen erhalten in der Leitungs bersicht den Status der Leitung an gezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie neben der Anzeige in der Leitungs bersicht gt Seite 39 an der LED LED Anzeigen Bedeutung Aus die Leitung befindet sich im Ruhezustand Aufblitzen e ankommender Anruf auf der Leitung gt Seite 137 e Halteerinnerung ist aktiviert gt Seite 115 Flackern e ausgehender Anruf auf der Leitung eingehender Anrufwurde ber die automatische Leitungsauswahl f r ankommen de Anrufe bevorzugt ausgew hlt Flimmern die Leitung ist auf Halten gelegt Blinken eine Umleitung ist aktiviert Leuchten die Leitung ist belegt 28 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons W hltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzei chen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste P auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m gl
67. einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 31 Taste lang dr cken 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 2 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 236 Individuelle Einstellung des Telefons A a sF Benutzer evtl Oe Konfiguration Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf Ja Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Gespr chslautst rke einstellen Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeitston ein den Sie h ren wenn eine zuvor gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gespr chs partner nicht mehr sicher ist Zus tzlich erscheint der Hinweis Ungesicherte Verbindung Voraussetzung Das Fachpersonal hat bevorzugt den Aufbau gesicherter Ver bindungen eingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 237 Benutzer evtl Oe Telefon Tastenton Lautst rke
68. gt Seite 127 au er Kraft gesetzt ist Ausgenom men Sie w hlen w hrend einer R ckfrage gt Seite 73 Voraussetzung Die Taste Rufauswahl ist eingerichtet und Zweitanruf er laubt gt Seite 117 W hrend Sie w hlen erhalten Sie einen Anruf Sie h ren einen Aufmerksam keitston und die Taste Rufauswahl blinkt Dr cken Sie die blinkende Taste Rufauswahl Der W hlvorgang wird abgebro chen Sie erhalten Informationen zum Anrufer und haben folgende Optionen zur Auswahl Annehmen Ablehnen Weiterleiten Grundfunktionen 67 Wahlwiederh Y oder Anrufen IT Haben Sie die Option Anruf w hrend des W hlens abweisen gt Seite 127 erlaubt k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer h rt dann das Besetztzeichen F r die Wahl eines Teilnehmers k nnen Sie auch Komforfunktionen wie Ruflis ten oder das pers nliche bzw firmenweite Telefonbuch verwenden gt Seite 124 W hlen mit abgehobenem H rer H rer abheben Rufnummer eingeben Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Mit Softkey best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist sie he gt Seite 126 Mit Softkey best tigen Die Verbindung wird aufgebaut ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt siehe gt Seite 69 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstim
69. lokale Telefonbuch 2 222 uneee rennen 171 Ruflisten u ua a a Be a a EEN ee ee a are N Pe 172 Details Ansehen sarare aeaeaie A000 ana ae 172 Eintr ge l schen u 142 2 004 2 ee a a a ae wen 172 Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen 22 2 nn sense eeen ernennen 173 Anrufpr tokollierung 8 NEEN Ee 4404 ENEE a nen aa 174 Privatsph re Sicherheit 222222222 177 Ruften aussch lten 44 222 NN EIN Ar 004 22 NEE ee aa 177 Rufton tempor r beim L uten aus und wieder einschalten e 178 nrufschulzu 42 4 EA de ran ri ia 178 Anrufschutz ber Taste aktivieren 22 2 222mm nennen 178 Anrufschutz ber Softkey aktivieren 179 Anrufschutz erlauben e 179 Sicherheit ssa semeren aaa aa en a a a 180 Benutzerpasswort 180 Telefon Sperren u 44 024 de A eh d e a ee AE 183 MODINESIS FUNKUGN ENEE 185 Mobilit ts Szen fien s NEEN erde a un ea ehe 185 An und Abmelden am gleichen Telefon 22 2 22ee een nn 185 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen 185 An und Abmelden am gleichen Telefon 186 Am Telefon anmelden u 4 24 E hehe 186 Am Telefon abmelden 187 Anmelden an unterschiedlichen Telefonen nenn 188 Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon 2202200 188 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon 188 Videofunktion AN uh dE EEN EK naeh 190 Funktion a
70. nach Einstellung wird das Erstgespr ch dann gehalten oder ausgel st Gespr ch auf Leitung 2 f hren Gespr ch auf Leitung 2 beenden Leitungstaste Leitung 1 dr cken Gespr ch auf Leitung 1 weiterf hren Telefonieren mit MultiLine 137 Manuelles Halten einer Leitung An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf ma nuelles Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Funktionstaste der Gespr chsleitung dr cken e Die LED der Leitungstaste blinkt e Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefonen an denen die Leitung aufliegt den Haltezustand an e Anden Telefonen an denen die Leitung aufliegt kann ein Benutzer die betref fende Leitungstaste dr cken und den gehaltenen Anruf bernehmen Bei einer R ckfrage oder nach Annahme eines anklopfenden Gespr chs kann das manuelle Halten nicht verwendet werden 138 Telefonieren mit MultiLine Services Ez Benutzer evtl Si Konfiguration Keyset Leitungen Leitung Hot Warm Ziel Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r die Haupt oder eine Nebenleitung eine Hot bzw Warmline einrichten Die Funktion wird aktiviert wenn Sie bei e der Hauptleitung den H rer des Telefons abnehmen oder die Leitungs oder Lautsprechertaste dr cken e der Nebenleitung die Leitungstaste dr cken Bei einer Hotline wird sofort bei einer Wa
71. protokolliert R ckruf anmelden Voraussetzung Der angerufene Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Mit Softkey best tigen R ckrufauftrag l schen Wenn ein R ckruf nicht mehr ben tigt wird weil Sie z B den betreffenden Teil nehmer pers nlich getroffen haben k nnen Sie den R ckrufwunsch l schen Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Mit Softkey im Ruhemodus best tigen gt Seite 33 Es werden alle R ckrufauf tr ge gel scht 80 Grundfunktionen Annehmen Ablehnen Weiterleiten H Auf einen R ckruf reagieren Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Ihr Telefon l utet und im Gra fik Display erscheint die Teilnehmerinformation R ckruf annehmen Mit Softkey best tigen R ckruf zur ckweisen Voraussetzung Die Funktion Ablehnen ist vom Fachpersonal zugelassen Mit Softkey best tigen Die R ckrufanfrage wird gel scht Die Rufnummer des Anrufers wird in der Ruf liste f r verpasste Anrufe gespeichert R ckruf weiterleiten nicht OpenScape Voice Voraussetzung Die Funktion Weiterleiten ist vom Fachpersonal zugelassen Mit Softkey best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Grundfunktionen 81 Services Benutzer dus evtl Konfiguration Abgehende Anrufe R ckruf Ja R ckruf zulassen Voraussetzung Die Funktion R ckruf ist vom Fachpersonal zugelassen Diese Einstellung k nnen Sie auch
72. sein Werden jetzt alle drei Teilnehmer zu einer Konfe renz zusammengeschaltet so bleibt die erste Verbindung gesichert Sobald die Verbindung zu einem Partner nicht sicher ist so gilt die ganze Konferenz als nicht sicher siehe auch gt Seite 53 Das entsprechende Schloss Symbol erscheint in der Zeile Konferenz Komfortfunktionen 129 oder ER Konf beenden Services Benutzer Konfiguration Bestehende Verbindungen Konferenzen zul Ja VE Lokale Konferenz beenden Gespr chspartner miteinander verbinden Voraussetzung Die Funktion Verbinden in lokaler Konferenzen erlauben gt Seite 130 wurde eingeschaltet Mit Softkey best tigen H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden Gespr chspartner bleiben verbunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt Gespr chspartner trennen Mit Softkey best tigen Beide Verbindungen werden getrennt die Konferenz ist aufgel st Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Lokale Konfe renz Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen a
73. zulassen CS gt Seite 245 _ in umschallen gt Seite 122 VS Alarm gt Seite 250 Keyset Leitungen Verz gerter Rufton ae gt Seite 162 In bersicht zulassen amp gt Seite 161 Adressel Prim rleitung n Rufton ein ausl Mustermelodie CS gt Seite 164 Musterfolge amp gt Seite 164 Rufton CS gt Seite 163 Auswahlreihenfolgel Hot warm linel Hot Warmline Ziel amp gt Seite 143 bersicht FPK Reihenfolge verwenden CS gt Seite 165 Alle Leitungen hinzuf gen amp gt Seite 165 Verschiebungsrichtungen Nach unten Nach ganz unten Nach ganz oben Nach oben gt Seite 165 Belegtlampenfeld BLF Belegtlampenfeld nicht f r OpenScape Voice Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren CS gt Seite 180 Entgangene Anrufe gt Seite 181 Woanders angenommen Eintrag l schen Videoanruf Video erlauben amp gt Seite 199 1 Information nur lesen 2 Die Funktionsweise der Journalfunktion Entgangene Anrufe bez der Einstellung f r Woanders angenommen ist abh ngig von der Unterst tzung durch den SIP Server 266 Web Schnittstelle WBM Telefon Display Display Einstellungen Display Helligkeit amp gt Seite 227 Tastenmodulkontrast amp gt Seite 228 Verschiedenes Farbschema amp gt Seite 226 Bildschirmschoner Bildschirmschoner aktiviert amp gt Sei
74. zur Abfrage ob die Programmierung dieser Funktionstaste gestartet werden soll IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgef hrt dann k n nen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstellung Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Taste IT Leitungs und Direktruftasten k nnen nur vom Fachpersonal ber das Servicemen pro grammiert werden Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste E grau Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin Kl leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau be schrieben sind 26 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Leitungstasten nur bei MultiLine An einem MultiLine Telefon k nnen einige freiprogrammierbare Tasten vom Fachpersonal als Lei tungstasten eingerichtet sein Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Lei tung somi
75. 04 13 3339 Statuszeile gt Seite 29 Ebenen Taste Niels Bohr Luczertttes Freiprogrammierbare Wire Tasten Liste gt Seite 25 Albert Einstein Michael Faraday Joseph von Fr Stephen Haw E eeina Sotkeys Softkey Liste im Ruhemodus Im Ruhemodus k nnen Sie verschiedene Funktionen mit dem jeweiligen Softkey aufrufen Die Eintr ge der Liste k nnen variieren Die Softkey Liste im Ruhemodus kann folgende Eintr ge enthalten e Wahlwiederh Rufton aus e Anrufschutz ein e Gez bernahme 32 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie ber Ver bindungszust nde Beispiel Geben Sie im Ruhezustand eine Rufnummer mithilfe der W hltastatur ein e 08912345 Nach Eingabe der ersten Ziffer werden Ihnen zur Situation die passenden Optionen in den Soft keys angeboten die Sie jeweils best tigen k nnen gt Seite 23 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Er eignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe werden an die Rufnummer 220870 weitergeleitet Sie haben in Ihrer Abwesenheit einen R ckrufwunsch Sprachnachricht erhalten Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag t 23456176 nn aktivierte Anrufumleitung 2 Ruflisteneintrag IL gespeicherter R ck
76. 1 und oder einem Sammelanschluss zuge ordnet werden Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sammelanschluss zusam menfassen Geh rt Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss leitet die OpenSca pe Voice Anrufe f r die Mitglieder Ihrer Gruppe nach bestimmten vom Fachper sonal festgelegten Regeln weiter Sammelanschl sse sind eine einfache L sung f r die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Telefonen M chten Sie dass ein eingehender Anruf von einem anderen Mitglied der Grup pe bernommen wird k nnen Sie Ihr Telefon auch gegen ber dem Sammelan schluss besetzt halten Dann gehen keine Sammelanschlussanrufe mehr an Ih rem Telefon ein IiE Dieses Leistungsmerkmal kann auch ber eine Funktionstaste gesteuert werden gt Seite 194 Leitung als besetzt schalten Verhindert dass Anrufe in einem Sammelanschluss auf diese Leitung geschal tet werden Einschalten H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist Ausschalten Leitung f r den Sammelanschluss wieder als Frei kennzeichnen H rer abheben Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Warten bis der Best tigungston Ansage zu h ren ist 202 OpenScape Voice Funktionen u Y A Y An Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss Kette
77. 3 Austria AU 22 Netherlands NL 4 Belgium BE 23 New Zealand NZ 5 Brazil BR 24 Norway NO 6 Canada CA 25 Poland PL 7 China CN 26 Portugal PT 8 Chile CL 27 Russian Federation RU 9 Croatia HR 28 Singapore SG 10 Czech Republic CZ 29 Slovakia SK 11 Denmark DK 30 South Africa ZA 12 Finland FI 31 Spain ES 13 France FR 32 Sweden SE 14 Germany DE 33 Switzerland CH 15 Hungary HU 34 Thailand TH 16 India IN 35 Turkey TR 17 Ireland IE 36 United Kingdom GB 18 ltaly IT 37 United States US 19 Japan JP 38 Vietnam VN 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 241 Benutzer evtl Oe Konfiguration Bestehende Verbindungen VS Alarm Ja Alarm bei nderung der VS Wechselt eine Verbindung von einer h heren zur einer niedrigeren Vertraulich keitsstufe so wird mit dem Pop Up Text nderung der VS darauf hingewiesen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Hinweisfunktion ist eingeschal tet Mit Softkey best tigen 242 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Ei Netzwerkinformationen Netzwerkinformationen D
78. Be legtzeichen sofern Sie gerade ein Gespr ch f hren Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Sie k nnen wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist wechselweise mit ei ner eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten gt Seite 104 118 Komfortfunktionen Services Benutzer evtl Oe Konfiguration Bestehende Verbindungen Zuordnung umschalten Ja Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten auf Ja wenn Sie ein Zweit oder bernahmegespr ch durch Auflegen verbinden wollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen 119 berg v Melden E berg einleiten R ckfrage ln bergabe jetzt oder Transfer bergabe absch
79. Chadwick James Curie Marie Su Einstein Albert Faraday Michael D James Details Kontakte Weitere Eintr ge sind vor handen Symbole der Telefonbucheintr ge Bedeutung Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hlta statur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich A ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 28 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt 42 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr lokales Telefonbuch Hier k nnen Sie bis zu 1000 pers nli che Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standardrufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e ber die Softkeys der Telefonbuchliste gt Seite 168 Eintrag aus LDAP Suche bernehmen gt Seite 174 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 38 ist abh ngig von den In formationen die Sie im lokalen Telefon
80. Display Farbschema Silber Blau Individuelle Einstellung des Telefons Display Erscheinungsbild W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung E Beispiele f r Displaythemen gt Seite 31 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen die gew nschte Farbe ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 219 Benutzer Telefon Display Helligkeit Lem Verringern Erledigt oder Display Helligkeit Sie k nnen die Helligkeit des Displays den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Best tigen Mit Softkey schrittweise einstellen Mit Softkey schrittweise einstellen Mit Softkey abschlie en Mit Softkey best tigen 220 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer Telefon Display
81. Erweiterte Suche z B Berufs oder Abteilungsbe zeichnung suchen Kontakt suchen Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist Mit Softkey best tigen Nachname Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Oe Suchtext eingeben Haben Sie alle gew nschten Suchfelder ausgef llt best tigen Sie die Suchanf rage indem Sie in der Display Tastatur gt Seite 32 OK ausw hlen und best tigen ITT Beachten Sie bitte bei der Eingabe in den Suchfeldern dass die Eingabe von Wildcards nicht erlaubt ist e bei Telefonnummern automatisch ein am Anfang des Suchstrings ein gef gt wird e bei anderen Feldern ein am Ende des Suchstrings eingef gt wird Mit Softkey best tigen Sie k nnen nun den Kontakt anrufen gt Seite 124 den Eintrag ansehen siehe unten Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen Kontakt gesucht und ausgew hlt siehe oben Mit Softkey best tigen Telefonb cher und Ruflisten 169 Auswahlen Neue Suche F r eine neue Suche k nnen Sie vorher die Suchfelder l schen Mit Softkey best tigen Alle Suchfelder sind gel scht Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmen Optionen haben Sie vor dem Suchen die M glichkeit auszu w hlen welches Attribut erg nzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Mit Softkey best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten K
82. Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Funktionstaste leuchtet dau erhaft Ausw hlen und best tigen Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Zum ndern der Tastenbeschriftung ausw hlen und best tigen Gew nschte Tastenbeschriftung z B Besetzt Frei eingeben und best tigen Zum Eingeben der betreffenden Kennzahl ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 und best tigen Mit Softkey best tigen Feste Umleitungstaste einrichten Funktionstaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Funktionstaste leuchtet dau erhaft Ausw hlen und best tigen Umleitung abh ngig von der Umleitungsart Eine der Umleitungsarten ausw hlen e Umleiten aller Anrufe e Umleiten bei Nichtmelden e Umleiten bei besetzt Gew nschte Funktion ausw hlen und best tigen Freiprogrammierbare Funktionstasten 103 Uml
83. Funktionen zur Verf gung e Sofortige Umleitung aus oder einschalten gt Seite 91 Zielrufnummern f r Umleitung speichern gt Seite 92 Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten gt Seite 94 e Zielrufnummern kopieren und einf gen gt Seite 94 Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen gt Seite 96 e Umleitung aktivieren deaktivieren gt Seite 96 Sofortige Umleitung aus oder einschalten Sie k nnen die Einstellungen f r die Anrufumleitungen auch ber das Benutzer men gt Seite 108 vornehmen Es empfiehlt sich aber die die Umleitungstaste zu verwenden damit Sie die folgenden Komfortfunktionen nutzen k nnen Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung f r ohne Bedingung eingeschaltet so wird sie jetzt automatisch ausgeschaltet Umleitung zum letzten Ziel einschalten Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt Die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb e Abbrechen 92 Anrufumleitung Annehmen Ziel festlegen 3339 mleitung bearb oder E oder Letztes Umleitungsziel verwenden Mit Softkey best tigen um das zuletzt eingestellte Umleitungsziel f r ohne Be dingung wieder zu verwenden Die Umleitung wird sofort f r ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste Forward leuchtet Best tigen Sie die Uml
84. Gespr chspartner haben die Funktion Video eingeschaltet Statt des Videobilds des Angeru fenen wird eine durchgestrichene Kamera dargestellt TES Fr 12 04 13 3339 A 3338 gt Zweitanruf Halten Rufton aus Autoheadset Konferenz A Makeln Weiterleiten Ebenen Taste berg vor Melden Video aus R ckfrage 36 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Kameratest mit Selbstansicht Bei der Funktion Selbstansicht wird f r einige Sekunden ein Videobild vom Bediener im Einzelbild modus dargestellt gt Seite 197 REES Fr 12 04 13 3339 Zweitanruf Halten Rufton aus Autoheadset Konferenz Makeln Weiterleiten Ebenen Taste Deaktivierte Videofunktion Hat der Angerufene oder der Anrufer die Videofunktion tempor r gt Seite 196 oder ganz ausge schaltet gt Seite 199 so wird eine normale Gespr chsverbindung aufgebaut bzw zu einer nor malen Gespr chsverbindung gewechselt Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 37 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Keys gt Seite 22 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen der Mode Taste jeweils
85. Ihr System eingestellt gt Seite 131 Ist f r die entsprechende Leitung eine Vorschau eingerichtet und eingeschaltet gt Seite 161 so m ssen Sie nach der Vorschau ein zweites Mal auf die Lei tungstaste dr cken um sich zuzuschalten Die Taste einer Nebenleitung leuchtet sie ist belegt Sie wollen sich zu dem Gespr ch zuschalten Leuchtende Leitungstaste dr cken Eine Konferenz ist aufgebaut Sie sind mit den Gespr chspartnern der Nebenleitung verbunden Die Taste leuchtet weiter hin und Konferenz wird am Display angezeigt IT War auf der Nebenleitung bereits eine Konferenz so werden Sie in diese Konferenz eingebunden Am Display wird Konferenz angezeigt Sie k nnen jetzt die Nebenleitung ins manuelle Halten legen die Konferenz der Nebenleitung verlassen eine R ckfrage durchf hren ein Zweitgespr ch annehmen zwischen neuem Gespr chspartner und Konferenz der Nebenleitung makeln einen Gespr chspartner aus einer R ckfrage oder einem Zweitgespr ch in die Konferenz einbinden 140 Telefonieren mit MultiLine oder Phone Direktruf 1 Direktruftaste Au er Leitungstasten kann das Fachpersonal zus tzlich Direktruftasten DSS einrichten Mit einer Direktruftaste k nnen Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen Gespr che f r diesen Teilnehmer bernehmen oder Gespr che direkt an ihn weiterleiten Teilnehmer direkt anrufen Sie k nnen die Taste f r den Direktruf nicht verwenden w hr
86. Rufauswahl 2nd alert Damit Sie keine wichtigen Anrufe vers umen kann das Fachpersonal f r Sie eine Taste einrichten die blinkt wenn ein Anruf ansteht w hrend Sie zum Bei spiel gerade w hlen oder wenn zwei Anrufe gleichzeitig anstehen IE Die Rufauswahl funktioniert nicht bei MultiLine Telefonen Zwei Anrufe gleichzeitig Voraussetzung Die Taste f r Rufauswahl 2nd alert ist vom Fachpersonal ein gerichtet und Zweitanruf erlaubt gt Seite 117 zwei Anrufe l uten gleichzeitig Die Anrufer Informationen des ersten Anrufers werden am Display angezeigt und Sie haben folgende Optionen zur Auswahl Annehmen Ablehnen e Weiterleiten Die Funktionstaste Rufauswahl blinkt und Sie h ren einen Aufmerksamkeits ton Zweiten Anrufer anzeigen Dr cken Sie die blinkende Funktionstaste Rufauswahl so werden Ihnen die Informationen zum zweiten Anrufer angezeigt und Sie bekommen ebenfalls die drei Optionen zur Auswahl Wieder zum ersten Anrufer wechseln Mit nochmaligem Dr cken der blinkenden Funktionstaste Rufauswahl werden Ihnen wieder die Informationen zum ersten Anrufer angezeigt Ein Gespr ch annehmen Nehmen Sie eines der beiden Gespr che an so erh lt der andere Anruf den Status eines Zweitgespr chs siehe gt Seite 115 66 Grundfunktionen H W hrend des W hlens M Beachten Sie bitte dass nach dem Einrichten der Rufauswahl die Funkti on Besetzt bei W hlen
87. S te ME 237 Sprache und Land einrichten 238 Display Sprache 238 Landesspezifische Emstellung 240 Alarm bei nderung der VS eege EE E en 241 Netzwerkinformationen asssassaasasssanarannananaarnnanaauannanaranauana 242 Benutzerdaten zur cksetzen sssusssasenaarannneuararnnnarannananaaunnnan 243 Zur cksetzen durchf hren aasssssssasasaaseaarasrraaraaanadandraaaanuu 243 Sichern Wiederherstellen 22222222 eeeeen 244 Benutzerdaten sichem 245 Benutzerdaten wieder herstellen 222 22en seen een een ern 246 Benutzersicherung auf Medium l schen 2 222202 snee seen nen 246 Sicherungen auf USB Medium anzeigen 248 Gespr chsaufeichnung as ei A EE 2 4202 ss 20244 249 Betriebsarten der Aufzeichnung 2222 2nee seen nn 249 Erl uterungen zur Aufzeichnung 222m sn see seen nn 250 Gespr che die aufgezeichnet werden 250 Gespr che die nicht aufgezeichnet werden 250 Erweiterte Funkttonen onen nennen 251 Nicht unterst tzt werden 251 Aufzeichnungshinweise 2 2un sonne nennen 251 Multiline 2 2 2 42 ee SU 38 2 ea ar nr ri ar EI nen 251 Gespr che aufzeichnen cn cneeen nennen een 251 Bedienung der Gespr chsaufzeichnung 2 2 2222 22er nennen 251 Automatische Gespr chsaufzeichnung 2 22222 see een een 252 Manuelle Gespr chsaufzeichnung 2 2222 n sonen een een nn 253 Gespr chsaufzeichnung mit Auto Ga
88. Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie darin Kontakte suchen Daf r steht Ihnen eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion zur Verf gung Einen so ermit telten Kontakt k nnen Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch bernehmen Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 43 Kontakt suchen Einfache Suche gt Seite 174 e Schnellsuche gt Seite 176 Kontakt verwenden e Kontakt anrufen gt Seite 128 e Eintrag in lokales Telefonbuch bernehmen gt Seite 177 44 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Ruflisten IT Um Ruflisten anzeigen zu k nnen m ssen Sie das Rufjournal aktiviert haben gt Seite 180 Auch f r die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein Ist das Ruf journal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschaltet In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Telefons zeitlich sortiert protokolliert IT Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht erfasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern e Register Umgeleitet umgeleitete Anrufe IT An einem Mult
89. Telefons 227 Benutzer evtl Si Datum und Uhrzeit Sommerzeit Ja V Benutzer evtl Oe Datum und Uhrzeit Differenz Min ln Sommerzeit einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 228 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 228 Geben Sie hier die Zeitdifferenz an die f r die Sommerzeit verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit in Minuten eingeben und best ti gen Mit Softkey best tigen 228 Individuelle Einstellung des Telefons Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge n dert werden Diese Information k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che abrufen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best
90. Themen finden Sie auf den Seiten gt Seite 76 bzw gt Seite 128 Telefonieren mit MultiLine 147 Direktruftasten Diese Tasten sind so eingerichtet dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist Die Direktruftasten werden auch f r R ckfragen verwendet Direktruftaste eines Teammitglieds dr cken Das betreffende Telefon l utet und der Partner meldet sich Leitungs bersicht nutzen Um den Status der Leitungen zu sehen wechseln Sie im Telefondisplay von Re gister Mein Telefon zum Register bersicht 10 23 MON 26 01 09 Sekretariat 1 bersicht Mein Telefon Leitung e DSS Chef 2 Leitung besetzt Chef 2 DSS Sekretariat 2 0123456632419 Sekretariat 2 a Leitung gt Bohr Niels Chef 1 PSS Chef 1 Leitung umgeleitet Besprechung Leitung umgeleitet Ebenen Taste Weitere Informationen zum Leitungsstatus finden Sie auf gt Seite 41 Das Team Chef Sekretariat kann ggf durch das Fachpersonal mit Leitungstas ten erg nzt werden Diese Leitungstasten haben aber kein Einfluss auf das Ver halten der Chef Sekretariat Konfiguration 148 Telefonieren mit MultiLine Chef Sekretariat mit Executive Assistant Cockpit Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal mit Unterst t zung von Executive Assistant Cockpit in dieser Bedienungsanleitung kurz E A Cockpit genannt eingerichtet Ein Team kann zum Beispiel aus vier Chef un
91. UNIF Y vr sterorse mm OpenScape DeskPhone IP 55G GldikiegctietCNisile Bedienungsanleitung A31003 52030 U107 8 19 u n F 4 your enterprise Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and IS014001 standards and are certified by an external certification company Copyright Unify GmbH amp Co KG 01 2014 Hofmannstr 51 81379 Munich Germany All rights reserved Reference No A31003 52030 U107 8 19 The information provided in this document contains merely general descriptions or characteristics of performance which in case of actual use do not always apply as described or which may change as a result of further development of the products An obligation to provide the respective characteristics shall only exist if expressiy agreed in the terms of contract Availability and technical specifications are subject to change without notice Unify OpenScape OpenStage and HiPath are registered trademarks of Unify GmbH amp Co KG All other company brand product and service names are trademarks or registered trademarks of their respective holders unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Stan
92. Wird zum Beispiel im Sekretariat 2 ein Gespr ch f r Chef 2 nicht ange nommen so kann auch Sekretariat 1 oder Chef 1 das Gespr ch vorzei tig bernehmen Telefonieren mit MultiLine 145 Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zugeordneten Sekretariat 1 Es wird nicht abgehoben Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespr ch auf Sekretariat 2 umgeleitet Die Leitungstaste des Telefons Sekretariat 2 blinkt und es l utet Leitungstaste am Telefon Sekretariat 2 dr cken um das Gespr ch anzuneh men Der Teilnehmer meldet sich Die Direktruftaste Sekretariat 2 am Telefon Chef 1 leuchtet IT Ist Sekretariat 1 besetzt wird sofort auf Sekretariat 2 umgleitet wenn e bereits ein R ckfragegespr ch gef hrt wird oder Anklopfen zulassen ausgeschaltet ist Zweitgespr ch Voraussetzung Anklopfen zulassen ist eingeschaltet Erh lt Sekretariat 1 ein Zweitgespr ch so kann es dieses annehmen ignorie ren weiterleiten oder ablehnen Ausf hrliches dazu lesen Sie ab gt Seite 115 Wurde das Zweitgespr ch angenommen so kann es ber R ckfrage oder ber die Direktruftasten weiterverbunden werden Gespr che verbinden Wenn z B das Sekretariat 1 ein Gespr ch angenommen hat kann es ber die Direktruftasten zu folgenden Telefonen weiterverbinden e Chef 1 e Chef 2 Sekretariat 2
93. ammierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Taste leuchtet dauerhaft ber das Benutzermen Sie k nnen die Programmierung der Tasten auch ber das Benutzermen auf rufen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die zu programmierende Taste zu dr cken Taste die mit einer Funktion belegt werden soll dr cken Die Taste leuchtet dauerhaft Freiprogrammierbare Funktionstasten 101 Ebene 1 oder Ebene 2 Anrufschutz Bezeichnung E Ebene 1 Erweiterte Zielwahl Bezeichnung L Einstellung d Programmierung beginnen Ausw hlen und best tigen um die erste Ebene zu belegen Ausw hlen und best tigen um die zweite Ebene zu belegen Gew nschte Funktion z B Anrufschutz im Kontextmen ausw hlen und be st tigen Got zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und be st tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Taste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken
94. anruf wurde erlaubt gt Seite 117 Ein Zweitgespr ch l utet Mit Softkey best tigen Der Zweitanruf wird abgelehnt Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Ruf nummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Komfortfunktionen 117 Weiterleiten bergabe jetzt E oder E Services Benutzer evtl Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anklopfen zulassen Ja Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 117 Ein Zweitgespr ch l utet Mit Softkey best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weitergeleitet Teilnehmer verbinden Mit Softkey in der aktiven Verbindung best tigen Die beiden anderen Teilneh mer sind miteinander verbunden Sie k nnen jetzt auflegen oder z B neu w h len Verbinden durch Auflegen Voraussetzung Verbinden durch Auflegen ist aktiviert Fachpersonal fragen und Zuordnung umschalten muss auf Ja gesetzt sein gt Seite 118 H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Zweitanruf erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 IiE Wird der Zweitanruf Anklopfen ausgeschaltet erh lt ein Anrufer das
95. anrufenden Teilnehmer entweder ber H rer oder im Freisprech modus verbunden Grundfunktionen 57 Gehaltene Verbindung bernehmen Voraussetzung Ihr Kollege hat an seinem MultiLine Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt gt Seite 137 Sie kennen die interne Telefonnum mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie einge richtet Mit Sofkey Ruhemodus best tigen bzw eg H rer abheben oder Taste dr cken Mit Softkey best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons eingeben und best tigen Sie sind mit der gehaltenen Verbindung Ihres Kollegen entweder ber H rer oder im Freisprechmodus verbunden S 58 Grundfunktionen BE Pan R bzw BS Pa Von H rer auf Freisprechen umschalten IT Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abl ufe und aktivieren Sie ggf Ihren bevorzugten Modus gt Seite 233 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und die Funktionen Mikro fon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet Lauth ren mit Standardmodus Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Lauth ren mit US Modus Ist Lauth ren auf US Modus eingestellt brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprechertaste nicht gedr ckt zu halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen IT Bei gesicher
96. autsprecher Direktan sprechen beziehungsweise eine Freisprecheinrichtung Gegensprechen Die automatische Rufannahme des Teammitglieds ist eingeschaltet Das Telefon des Teammitglieds befindet sich im Ruhezustand Die Mitgliedsnummern der Teilnehmer f r die Sprech und Gegensprechfunk tion sind bekannt Sie k nnen das Direktansprechen oder Gegensprechen abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen Gegensprechverbindungen k nnen aus folgenden Zust nden heraus aufgebaut werden e Im Ruhezustand W hrend des manuellen Haltens eines Gespr chs In einer R ckfrage ITT Funktionen wie Umleitung oder Anrufschutz werden durch die Funkti onen Direktansprechen und Gegensprechen beim Telefon des Zielteilneh mers tempor r au er Kraft gesetzt OpenScape Voice Funktionen 209 Y w Speaker lig Si Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber Lautspre cher verf gt direkt ansprechen Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Direktansprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammitglieds ein Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston Ansa ge und k nnen ber den Lautsprecher der Gegenstelle ansprechen Um die Verbin
97. avoriten bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Umleitungsbedingungen zu geordnet werden O ohne Bedingung Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Mit Softkey best tigen e Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Mit Softkey best tigen ln 86 Anrufumleitung mleitung bearb EI ohne Bedingung 3338 O Keine Antwort nach 1 s DM Keine Antwort nach 1 s Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r Alle Anrufe soll auch zur aktueller Zielrufnummer f r Nichtmelden werden Taste dr cken Mit Softkey best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten angeboten ohne Bedingung Besetzt Keine Antwort nach 1 s 1 Kopieren Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Mit Softkey best tigen 2 Einf gen Ziel Umleitungsart ausw hlen hier z B Keine Antwort nach 1 s Mit Softkey best tigen Beide Umleitungsarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Anrufumleitung 87 EI ohne Bedingung 3339 Kl ohne Bedingung 3336 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung Es ist schon mindestens eine Favoriten Zielrufnummer ge speichert
98. best tigen Musterfolge ausw hlen Die folgende Einstellung hat nur Auswirkung wenn Sie unter Rufton Muster ausgew hlt haben Ausw hlen Mit Softkey best tigen Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Mustermelodie best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 160 Telefonieren mit MultiLine Benutzer evtl Konfiguration Keyset bersicht Hauptleitung 1 oder FPK Reihenfolge verwenden oder Alle Leitungen hinzuf gen Leitungs bersicht ordnen Legen Sie hier fest in welcher Reihenfolge die einzelnen Leitungen in der Lei tungs bersicht im Display angezeigt werden sollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Leitungen die in der bersicht angezeigt werden gt Seite 156 werden auf gelistet Gew nschte Leitung z B Hauptleitung ausw hlen und best tigen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Kontextmen um eine ein zelne Leitung zu verschieben Nach oben e Nach unten Nach ganz oben
99. best tigen Sprache Ausw hlen Deutsch Sprache im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 239 Liste der einstellbaren Sprachen Bahasa Indonesia Bahasa Malaysia Brasileiro Catala Cestina Cymraeg Dansk Deutsch 9 Eesti keel 10 English 11 English US 12 Espafol 13 Frangais 14 Hrvatski 15 ltaliano 16 LatvieSu Valoda 17 Lietuvio Kalba 18 Magyar 19 Nederlands 20 Norsk 21 Polski 22 Portugu amp s 23 Rom n 24 Sloveneina 25 Slovenski Jezik 26 Srpski Jezik 27 Suomi 28 Svenska 29 T rkge 30 EAAnv rd 31 Bbnrapckn 32 MakenoHckn JasuK 33 Pyccku 34 Cprickn JesuK 35 pX e 4mm bah 240 Individuelle Einstellung des Telefons Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an z B ber tragungstechnische Parameter Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl R d Benutzerpasswort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Land Ausw hlen DE Land im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Liste der einstellbaren L nder 1 Argentinien AR 20 Luxembourg LU 2 Australia AT 21 Mexico MX
100. bspielen der Aufzeichnungen ber das Telefon 2 L schen von Aufzeichnungen ber das Telefon 3 Bearbeitungsroutinen f r Aufzeichnungen ber das Telefon Aufzeichnungshinweise Wird ein Gespr ch aufgezeichnet so erhalten Sie folgende Hinweise e Aufzeichnungssymbol oO am Display permanent Piepton mehrfach in Abst nden bei Ihnen und dem Gespr chspartner e Piepton einfach bei Aufzeichnungsbeginn bei Ihnen und dem Gespr chspart ner Der akustische Hinweis kann auch ausgeschaltet sein Fragen Sie dazu Ihr Fachpersonal Multiline Bei der Gespr chsaufzeichnung unterscheidet sich Multiline nicht von Singeli ne Ist die Aufzeichnung gestartet wird aufgezeichnet sonst nicht Der Aufnah mestatus einer Leitung dauert an solange Gespr che mit dieser Leitung ver bunden sind Wenn zZ B Leitung A aufgezeichnet wird manuell angesto en und man zu Lei tung B wechsel oder Leitung A ins manuelle Halten versetzt und zu Leitung B wechselt dann wird die Aufzeichnung beendet und eine Teilaufnahme gespei chert Schaltet man die Aufzeichnung f r das Gespr ch auf Leitung B aus Betriebsart manuell oder Auto Start und wechselt wieder zu Leitung A wird die Aufzeich nung f r Leitung A nicht wieder gestartet Die genannten Betriebsarten Alle Gespr che Auto Start oder Manuell bezie hen sich auf das Telefon und sind deshalb f r alle Leitungen gleich Gespr che aufzeichnen Bedienung der Gespr chsaufzeichnung
101. buch zu diesem Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachname und mindestens einer Ruf nummer gt Seite 168 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informationen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nnen zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 169 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 170 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 171 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Rei henfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie neue Kontakte anlegen gt Seite 168 das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 173 Schnellsuche im Telefonbuch gt Seite 172 Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 170 die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 169 ITT Zur professionellen Verwaltung Ihrer Kontaktdaten sowie zur Abstimmung Ihrer Daten mit den Email Programmen Outlook Notes empfehlen wir die Software OpenStage Manager siehe Bedienungsanleitung OpenStage Manager gt Seite 21 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber Softkeys eines ausgew hlten Kontaktes zur Verf gung Kontakt anrufen gt Seite 128 Kontakt bearbeiten gt Seite 168 Kontakt l schen Firmenweites Telefonbuch Wenn
102. ch 14 Informationen zum Telefontyp 14 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 14 SingleLine Telefon MultiLine Telefon a a aaauauaunanauanaaanaana nannaa 15 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 16 Die Bedienoberfl che Ihres OpenScape Desk Phone IP bb 16 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 18 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 22mm unn een 19 OpenScape Key Module bb 20 OpenStage Manager zu 22 un dnia aan San nn a en 21 Leistungsmerkmale 22222 ara A a ee De ne er Ren 21 Tasten hr ee Bet ehe bel Bst Bee eh ce ee 22 Funktionstasten aoaaa aaea aaa een een nenn 22 Audio Bedienelemente 22 Mode T asten 4 3 2 003 2 ver a a a a A ee 22 Navigations Block 23 SOMKOYS nalen aan en Br a A a an DE 24 Freiprogrammierbare Tasten 25 Leitungstasten nur bei Mut me 26 W hltastatur neiii pania ee ee LEE Ee 28 EIER LEE 29 Erscheinungsbild semiar 222 Sera a3 2 8er ne Dia ibn Betr ndash 29 Display tee 30 Kontextabh ngige Anzegen 2222 n nennen een een 31 Ruhemodus 22222 H nennen seen een een ern 31 Telefonie Dialoge AEN EEN 224 420 2 ENNEN a Rn EE a Er en 32 Meldungen ee soais ra 2 03 Ee wa a a a De rn hen DB a Fe Bene ea ae E Bee 32 SONKO LISTE A A Hu Re en na ee ee 33 Anwendungsregister 2 222222 eeeneeen nenne een een 34 Anzeige bei Videoverbindung 222 222 eee seen nn 35 Kameratest mit Selbstansicht
103. chutzfunk tion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Ruf nummer dieses Anrufers nicht bergeben wird H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 ln 200 OpenScape Voice Funktionen Y Ch Sa Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl k nnen Sie eine zentral gespeicherte Liste h ufig gew hlter Rufnummern aufrufen Eine bestimmte Rufnummer k nnen Sie einfach mit Bet tigen einer Ziffernfolge anw hlen Da es sich um dreistellige Zahlen handelt k nnen bis zu 1000 Ruf nummern gespeichert sein Diese zentral gespeicherte Liste wird vom Fachper sonal gef hrt H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 gefolgt von einer Zahl zwischen 0 und 999 f r die anzuw hlende Rufnummer Die Nummer wird automatisch gew hlt Verfolgen eines Anrufs Sie k nnen die automatische Verfolgung des zuletzt eingegangenen internen Anrufs veranlassen Dies bietet sich insbesondere zur Identifizierung b sartiger l stiger oder st render Anrufe an H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Die Ruf nummer wird ermittelt Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach dem Ergebnis OpenScape Voice Funktionen 201 Y KS Y T Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden k nnen kann Ihr Telefon einer Ubernahmegruppe gt Seite 6
104. d ndern e Speichern ohne ndern Beenden ohne Speichern Speichern und ndern Mit Softkey best tigen Die Maske f r Kontakt bearbeiten des pers nlichen Telefonbuchs wird ge ffnet gt Seite 163 F llen Sie die relevanten Felder entsprechend aus und speichern Sie den neuen Kontakt Speichern ohne ndern Mit Softkey best tigen Es wird ein Eintrag mit der Meldung Kontakt erstellt angelegt ffnen Sie das Telefonbuch so werden Sie aufgefordert das Verzeichnis zu aktualisieren F r diese Art Eintr ge ist eine Gruppe Kopierte Kontakte angelegt worden in der Sie den neuen Kontakt leichter finden 174 Telefonb cher und Ruflisten Benutzer evtl Si Konfiguration Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren Nein bzw Ja Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren deaktivieren Um zu verhindern dass Dritte unbefugt Kenntnis ber Ihre Gespr chspartner aus den Ruflisten erhalten k nnen Sie die Funktion ausschalten Es werden dann keine Anrufe oder Gespr che protokolliert In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert ITT Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren beachten Sie bitte dass auch die gewohnte Wahlwiederholung davon betroffen ist Sie k nnen dann nicht mehr die zuletzt gew hlte Rufnummer wiederholen gt Seite 71 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft
105. d zwei Sekretariatstelefonen bestehen Beispiel Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen dass zwei Chef und zwei Sekretariatste lefone sowie zwei Vertretungen mit variablen Rufnummern zwei Mobiltelefone mit festen Nummern und ein Anrufbeantworter f r E A Cockpit eingerichtet sind Sekretariat 1 j Sekretariat 2 Vertretung 1 Vertretung 1 Vertretung 2 Vertretung 2 Telefonieren mit MultiLine 149 Voraussetzungen Die Anwendung E A Cockpit ist auf dem Telefon installiert und die Verbindung zu einem E A Cockpit Server eingetragen Anklopfen zulassen sollte bei den Sekretariats Telefonen aktiviert sein gt Seite 117 Leitungs und Direktruftasten sind vom Fachpersonal eingerich tet und konfiguriert sowie bergabe n Auflegen uaCSTA und Server Features aktiviert Funktions bersicht Mit der Anwendung E A Cockpit k nnen folgende Aufgaben durchgef hrt wer den e Verwaltung der Umleitung der Chef Telefone Die Umleitung erfolgt auf das Sekretariatstelefon Die Umleitung wird ausgeschaltet Die Umleitung erfolgt auf ein Mobiltelefon Die Umleitung erfolgt auf eine variable Rufnummer Die Umleitung f r ein Cheftelefon kann sowohl am Cheftelefon direkt oder vom Sekretariatstelefon aus eingerichtet werden Die Umleitung kann an eine Bedingung gekn pft sein Status der Sekretariate verwalten Anwesenheits Status Umleitungsziele einstellen
106. dard IEEE 802 3af entspricht A ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung A Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hr lich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen ce Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt A Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Pro dukt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon ab weichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstello
107. der gespeicherte Kontakt bzw die Rufnummer und der W hlvorgang wird eingeleitet Voraussetzung Eine Zielwahltaste ist eingerichtet gt Seite 99 Belegte Zielwahltaste dr cken W hlvorgang wird eingeleitet Aus lokalem Telefonbuch w hlen Taste dr cken Kontakt ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Mit Softkey best tigen Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Ausf hrliche Informationen zum lokalen Telefonbuch erhalten Sie ab gt Seite 162 Aus firmenweitem Telefonbuch w hlen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag im firmenweite Telefonbuch gesucht und ausgew hlt gt Seite 168 Gew nschter Eintrag ist selektiert Mit Softkey best tigen Die Verbindung wird hergestellt Ausf hrliche Informationen zur LDAP Datenbank erhalten Sie ab gt Seite 168 Komfortfunktionen 125 Call Log a Niels Bohr18 10 07 06am Home Niels Bohr Rufnummer aus einer Liste anrufen Taste so oft dr cken bis das Anwendungsregister der gew nschten Rufliste ak tiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listen eintrags wird gew hlt IT Ist der Teilnehmer des Listeneintrags bereits im Telefonbuch vorhanden wird das entsprechende Rufnummernsymbol angezeigt gt Seite 162 Sind f r den Teilnehmer weitere Rufnummern im Telefonbuch hinterlegt k n nen diese ebenfalls im Kontextmen ausgew hlt werden
108. die Funktion ein wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens er reicht abgewiesen Der Anrufer h rt dann das Besetzt Zeichen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen IT Diese Einstellungsm glichkeit finden Sie auch im Men Ankommende Anrufe gt Bearbeiten 128 Komfortfunktionen onference Teilnehmer A R bzw BS Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier Konferenz bezeichnet Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 73 oder Sie haben einen Zweitanruf angenommen gt Seite 115 und die Konferenz Funktion wurde erlaubt gt Seite 129 Lokale Konferenz aufbauen Taste dr cken Sie sind mit beiden Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Konferenz wird angezeigt Zu Einzelgespr ch wechseln Zu trennende Verbindung ausw hlen Mit Softkey best tigen Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelgespr ch gt Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbindung zu einem Gespr chs partner und leiten eine R ckfrage ein wird der aktuelle Partner ins Halten gelegt Die neue Verbindung aus der R ckfrage kann sowohl gesichert als auch ungesichert
109. dii ririn 29 St rungen beheben assssssessrressesrnnessssnnasseennneennan 267 Neel 282 Anwendungsregister uurusssnsnnnne sense 34 Meldungs Symbole 32 MOLINE rosee 39 Statuszelle u nel 29 Telefonbucheintr ge unsesnnnnesnennnnnnennnen 41 Verbindungsstatus unsesnnenenennnnennennnnnen 38 T Tasten f r Lautst rke 22 Tastenklick 222000sssnnnnneneennnnnnnnnnnnennnnnnnnn nenn 237 Telefon entsperren nennen 183 Telefon sperren 2 nnnennnnnnenennnnnnnne 183 Teleionbuch 41 162 EDA E T AEE 42 168 Lokales Teleionbuch nn 42 Bevorzugte Rufnummer 163 Bild speichern sssssssesenseenenenn 165 Gruppenmverwatung 164 Kontakt bearbeiten 163 Kontakt Schnellsuche 166 Neuer Kontakt 162 Sprachwahl sssssssseseseesseeesee 165 Telefoneinstellungen caase 218 Telefonie Oberfl che lun 20 Stichwortverzeichnis Singleline 4 344 es Hasen 38 Telefonpflege u 2uuu u0sanmH anne 267 Texteingabe ber Display Editor 30 U bernahmegruppe scuersci siurienainisdunserennnunnendhen 61 Uhrzeit nn nassen 225 Umleitung aktivieren deaktivieren 88 96 Favoriten nase dd 85 94 et EE 84 91 variabel anne 84 92 Zlelrufnummer nanossnonnnnnssnnnnnessnnrrnrernrersrssnrersn 84 92 Zielrufnummer kopieren einf gen 86 94 Zielrufnummer speichern nn
110. dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal zu deaktivie ren Sie erhalten die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschaltet Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal wieder zu akti vieren Mit Softkey best tigen IT Wird die Funktionen deaktiviert werden alle vorhandenen Eintr ge des Journals sowie Anzeigen f r vorhandene verpasste Anrufe am Display und durch LEDs gel scht Aufzeichnung entgangener Anrufe Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Verf gung e Woanders angenommen Eintrag l schen Es werden alle entgangenen Anrufe die f r diesen Anschluss bestimmt waren protokolliert und neue entgangene Anrufe angezeigt Ist die Option n enthal ten bei Woanders angenommen eingestellt werden entgangene Anrufe f r diesen Anschluss die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit Gez Telefonb cher und Ruflisten 175 bernahme angenommen wurden weder angezeigt noch protokolliert siehe auch gt Seite 61 Sind Gruppen eingerichtet wird die Einstellung n enthalten empfohlen In der Voreinstellung L schen nach R ckruf werden entgangene Anrufe die von Ihnen zur ckgerufen wurden automatisch gel scht Si
111. dung zu beenden legen Sie einfach auf Direktansprechen zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Voraussetzung Auf einer Funktionstaste ist die Kennzahl f r Direktansprechen und die Mitgliedsnummer programmiert Programmierte Funktionstaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Teammitglieds aufgebaut Sie k nnen ber Ihre Freisprech einrichtung zum Zielteilnehmer sprechen Gegensprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber eine Frei specheinrichtung verf gt direkt ansprechen Es werden Lautsprecher und Mi krofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer Taste dr cken um Ihre Freisprecheinrichtung zu nutzen Geben Sie die Kennzahl f r Gegensprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammitglieds ein Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston Ansa ge und k nnen den Zielteilnehmer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen Gegensprechen zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Voraussetzung Auf einer Funktionstaste ist die Kennzahl f r Gegensprechen und die Mitgliedsnummer programmiert Programmierte Funktionstaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Teammitglied aufgebaut und Ihre Freisprecheinrichtung wird eingeschaltet Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston An
112. e Aufnahmetaste Anrufaufzeichnung einrichten gt Seite 99 In der weiteren Beschreibung wird davon ausgegangen dass eine entsprechen de Taste konfiguriert wurde Betriebsarten der Aufzeichnung Das Servicepersonal kann folgende Betriebsarten f r die Gespr chsaufzeich nung in der Beschreibung auch alternativ Rekorder genannt vornehmen e Manuell Manual e Auto Start Alle Gespr che All Calls e Aus Disabled F r den akustischen Hinweis auf die Aufzeichnung gibt es folgende Einstellun gen Wiederholter Piepton Repeated Einmaliger Piepton Single Shot Aus Off Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Einstellungen f r Ihr Telefon vorgenom men wurde Betriebsart ALLE GESPR CHE Das Telefon startet und stoppt den Rekorder automatisch um sicherzustellen dass alle Gespr che aufgenommen werden Betriebsart MANUELL Sie entscheiden wann der Rekorder gestartet und gestoppt bzw angehalten wird Ist der Rekorder eingeschaltet werden alle weiteren Gespr che aufge zeichnet Halten Sie den Rekorder an dann wird auch nichts aufgenommen Gibt es keine Gespr che dann h lt der Rekorder ebenfalls an Betriebsart AUTO START Das Telefon startet den Rekorder automatisch Sie k nnen den Rekorder aber selbst stoppen bzw anhalten und wieder starten Wurde ein Gespr ch schon aufgezeichnet werden auch neue ankommende und abgehende Gespr che aufgezeichnet Halten Sie w hrend eines Gespr chs der Re
113. e Bedingung O Nur externe Anrufe 3339 Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B ohne Bedingung W hlen Sie eine der angebotenen Anrufarten O Alle Anrufe 3339 ausgeschaltet ist voreingestellt O Nur externe Anrufe 3335 O Nur interne Anrufe 3336 aus und best tigen Sie Ihre Auswahl z B Extern Die Anrufart wird aktiviert Mit nochmaligem Best tigen deaktivieren Sie diese Anrufart wieder Sie k nnen auch alle drei Anrufarten einschalten In diesem Fall hat die Anrufart Alle Anrufe Priorit t und alle Anrufe werden zu der eingestellten Zielrufnummer umgeleitet Umleitungen f r die Anrufarten Extern und Intern k nnen gleichzei tig eingeschaltet sein Bei der Umleitungsart ohne Bedingung wird dann am Display INT EXT angezeigt Die Umleitungs Einstellungen kann wie folgt aussehen O Alle Anrufe 3339 ausgeschaltet ist voreingestellt MI Nur externe Anrufe 3335 M Nur interne Anrufe 3336 IT Bei der Umleitungsart ohne Bedingung sind alle Anrufarten automatisch ausgeschaltet Bei den Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden blei ben zuvor eingeschaltete Umleitungen aller Anrufarten so lange einge schaltet bis sie von Ihnen manuell ausgeschaltet werden Eingeschaltete Umleitungen f r Besetzt und Nichtmelden werden in der Liste durch das Umleitungssymbol gekennzeichnet Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie die Umleitungsart ohne Bedingung ausgew hlt und hier eine Anrufart eingeschaltet so wird am Di
114. e k nnen das verhin dern indem Sie die Option Manuelles L schen bei Eintrag l schen ausw h len um diese Anrufe selbst gezielt zu l schen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 272 Services Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist i Benutzer Best tigen evtl d Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Anrufprotokollierung Ausw hlen und best tigen Entgangene Anrufe Ausw hlen 176 Telefonb cher und Ruflisten Woanders angenommen ent n enthalten oder Eintrag l schen L schen nach Manuelles L schen Anzeigen entgangener Anrufe die anderweitig angenommen wur den Entgangene Anrufe die von anderen Teilnehmern entgegen genommen wur den sind mit einem gr nen Haken gekennzeichnet Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um Anrufe die von anderen Teil nehmern angenommen wurden nicht in der Liste anzuzeigen L schen entgangener Anrufe nach R ckruf Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen wenn Sie Eintr ge nach R ckruf selbst l schen wollen Mit Softkey best tigen Privatsph re Sicherheit 177 Privatsph re Sicherheit Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wol len k nnen Sie den Rufton abschalte
115. eachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 71 Vertraulichkeitsstufen 217 Gespr ch mit niedrigerer VS f hren Haben Sie ein Gespr ch mit niedriger VS angenommen so wird das am Display dokumentiert Gespr ch f hren S Sie sind mit dem Teilnehmer aus einem Bereich niedrigerer VS verbunden Der Hinweis Niedrige VS wird in der zweiten Verbindungszeile angezeigt Gespr ch halten Hat das gehaltene Gespr ch den Status einer niedrigeren VS so wird der Hin weis Niedrige VS mit angezeigt Konferenz az Sie sind mit zwei Teilnehmern oder mehr Teilnehmern verbunden Mindestens ein Teilnehmer geh rt dem Bereich niedrigerer VS an Der Hinweis Niedrige VS wird in der Zeile Konfernz angezeigt Wiederaufnahme Sie haben z B ein R ckfragegespr ch durch Auflegen des H rers beendet Der gehaltene Teilnehmer steht zur Wiederaufnahme an He Hat das gehaltene Gespr ch den Status einer niedrigeren VS so wird der Hin weis Niedrige VS mit angezeigt Mit Softkey best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden VS Alarm Haben Sie VS Alarm eingeschaltet gt Seite 241 so erhalten Sie am Display ei nen Hinweis und es ert nt ein eingestellter Rufton wenn sich die VS von einer h heren zu einer niedrigeren VS ndert Das kann z B bei einer Gespr chs bernahme der Fall sein 218 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl Si Telefon
116. eesessenenennnnenneneenn 96 ell CET EE 90 Anrufe annehmen MultiEinei 4 ae 132 Anrufen Muti NE aorin anna 133 Anrufkontrolle opiriias nennen 65 Anr fscehulz soaron iiai a iaa 178 Anschlussem ooltchkeiten nennen 18 Anwendungen uuunssssersessennnnnnnnnnnnennennnnnnnn nen 37 51 Anwendung aufrufen 2ueseennnnennnennnnennn nenn 37 Anwendungsregister ausw hlen eeeeeneeeeee 37 Eintrag ausw hlen 37 Kontextmen uucssnsseennesnnnnnnnneeennnnnnnn en nnnnnnnnnn 37 Anwendungsmen uesesssnnseeeessnnnnnnnnnsnnnnnnnnn nn 49 Anwendungsregister 2444een nennen snnnnnnnn nen 29 Audio Bedienelemente nennen 22 Raumakustik 229 Aufscha lten 2 138 Aufstell ft u 4 Auto Headset uu u0uuesaueasacknasaeinen 55 74 B Bedienoberfl che 224444444444HHn nennen 16 Beistellger t een 20 Benutzerpasswort uuseseseesseesnnnnnennnnnennennnnnnnn nn 183 ANAE EE 180 deaktivieren 182 Benutzerunterst tzung nen nnnnnnnnen nennen 13 Besetzt bei W hlen ssssnnnunsnsrnnnrssnrrrrersnnrrrerssrrrrne 66 Betriebshinweise uuu222220usneennnnnnnneeennnnnnnneeeennnnnnn 3 Bildschirmschoner soessnnnnnsssnnrrnersrnrersresrrrresrern 221 C CE Kennzeichen srianan a aaa 3 Chef Sekretariat uus2202220sseennneeeenenennnnnnnenenennenn 143 Gespr che verbinden snenne 145 Zweitgespr
117. efons Softkeys Die Softkey Liste am unteren Rand des Displays wird mit vier korespondierenden Tasten bedient siehe auch gt Seite 33 Je nach Situation im Ruhe oder Gespr chszustand oder im Serviceme n ist die Softkey Liste mit anderen Optionen bzw Funktionen belegt Erfordert die Situation mehr als vier Optionen so k nnen Sie mit dem vierten Softkey Mehr zur Anzeige weiterer Optionen wechseln Ebenen Taste Gez bernahme Video aus W hlen Sie darauf hin keine Option aus oder dr cken erneut den Softkey Mehr oder w hlen eine Einstellungs Funktion so werden anschlie end wieder die ersten Optionen angeboten Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 25 Freiprogrammierbare Tasten Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G verf gt ber 8 Tasten die Sie mit Funktionen oder Rufnum mern belegen k nnen Ein langes Dr cken der Taste ffnet hierzu das Men gt Seite 103 Ein kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus gt Seite 108 ITT Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Tasten durch den Anschluss eines Bei stellger tes gt Seite 20 Je nach Programmierung nutzen Sie die Tasten als Funktionstaste gt Seite 102 Zielwahltaste gt Seite 102 e Direktruftaste gt Seite 145 Ein kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein gt Seite 108 Ein langes Dr cken f hrt
118. eh Letzten anzeigen Anrufumleitung konfigurieren IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber die Umleitungstaste gt Seite 84 einleiten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Umleitung konfigurieren Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Standardumleitung gt Seite 83 oder Erweiterte Umleitung gt Seite 90 Warnungen einstellen Im Men Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und h rbare Warnsi gnale f r die Umleitung ein und aus geht nicht ber die Umleitungstaste Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen Letzen anzeigen Ersten anzeigen ausw hlen und best ti gen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen 109 oder Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei einer internen R ckfrage zu verhindern Der war tende Teilnehmer h rt eine Wartemelodie wenn Wartemusik seines Telefons eingeschaltet ist gt
119. ein Kriterium Berufliche Funktion Adresse 1 E Mail Gesch ft 1 Mobil Gesch ft 2 Privat Firma Adresse 2 Mit Softkey best tigen Verlassen Sie die Liste 170 Telefonb cher und Ruflisten Schnellsuche Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen LDAP aktiv ist E Anfangsbuchstabe des gesuchten Nachnamens eingeben z B K K Ein einzeiliges Suchfenster wird am unteren Display Rand eingeblendet Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Folgebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabetischem und numerischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu ern F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste E Regelliste Sonderzeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Son derzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nach namen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vorna men der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma be ginnt z Wildcard Sucht nach den eingegebenen Zeichen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen
120. ein Register aus gt Seite 34 Bl ttern durch Listen Mit dem Navigations Block bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen gew nschte Funktionen oder einen Listeneintrag selbst gt Seite 23 Softkey Liste Die Softkey Liste ndert sich je nach Situation Eine Option wird mit dem jeweiligen Softkey aus gew hlt gt Seite 33 38 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Telefonie Oberfl che Ansicht bei SingleLine In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Ruf nummer oder w hrend des Gespr ches zus tzliche Informationen angeboten u Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Leitung in der Leitungsansicht Aufruf Mode Taste dr cken Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus 11 57 Fr 12 04 13 3339 FH Gerhard Maier 01 20 Zweitanruf Dauer der Verbindung 4982621565 aktuelle Verbindung en ggf mit im Telefonbuch gespeicherten In formationen Rufton aus Autoheadset Konferenz Aufforderungen bzw aktuelle Zu Make CT tie si nde Angela Huber Weiterleiten a Softkey Liste mit situationsabh n BEER e Optionen Symbole h ufiger Verbinsdungsstatus Symbol Bedeutung Sie erhalten einen Anruf Nach der Anwahl l utet es beim anderen Teilnehmer Die Verbindung ist aktiv Sprachverbindung mit hoher Qualit t G 722 Die Verbindung wurde beendet
121. eingeben und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Uhrzeit eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Datum einstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Datum eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen 226 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl 8 Lokalit t Uhrzeitformat 24 Stunden Services l Benutzer evtl 8 Lokalit t Datumsformat TT MM JJJJ Format f r Zeitanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen Zeitformat 12 oder 24 Stunden Anzeige ausw hlen und be st tigen Mit Softkey best tigen Format f r Datumsanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschtes Format ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Individuelle Einstellung des
122. eitung nicht sofort so wird sie nach ca 3 Sekunden au tomatisch eingeschaltet Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Mit Softkey best tigen Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen Gespeicherte Zielrufnummer mit Softkey best tigen wird angezeigt Die Umleitung wird sofort f r ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste Forward leuchtet Zielrufnummern f r Umleitung speichern IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 108 oder auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste dr cken Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb Abbrechen Mit Softkey best tigen Es werden Ihnen im Men Umleiten drei Umleitungsarten mit jeweils drei An rufarten und das Vorbelegen von oft verwendeten Zielrufnummern angeboten ohne Bedingung Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe Besetzt Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe e Nichtmelden Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe Favoriten bearbeiten Anrufumleitung 93 ohne Bedingung O Alle Anrufe oder O Nur externe Anrufe ode
123. elt und Sie noch schnell Video ein ausschalten wollen bevor Sie das Gespr ch annehmen An der Taste erkennen Sie sofort den Video Status auch wenn entweder das Telefon im Ruhezustand das Display ausgeschaltet oder der Screensaver ak tiv ist Programmtaste Video erlauben dr cken Die Taste leuchtet und die Videofunktion ist eingeschaltet Mit nochmaligem Dr cken der Taste schalten Sie die Video funktion wieder aus Videofunktion 191 elbstansicht Wahlwiederh R ckfrage Y oder EH Selbstansicht Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Um zu testen ob Ihre USB Kamera einwandfrei funktioniert k nnen Sie ber den Softkey die Funktion Selbstansicht aktivieren siehe auch gt Seite 38 Mit Softkey best tigen F r ca 10 Sekunden sehen Sie am Display ein Videobild von sich und Ihrer Umgebung Videoverbindung Ist die Videofunktion bei Ihrem OpenScape Desk Phone IP55G und der ange w hlten Gegenstation ebenfalls ein OpenScape Desk Phone IP55G einge schaltet so k nnen Sie Ihren Gespr chspartner und der Gespr chspartner Sie nach dem Verbindungsaufbau am Display sehen siehe gt Seite 37 H rer abheben Rufnummer eingeben im Pop Up Men Mit Softkey best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist sie he gt Seite 126 Mit Softkey best tigen Die Videoverbindung erfolgt automatisch Es erscheint das Videobild Ihres Ge spr chspartners R
124. en gt Seite 183 Folgende Einstellungen k nnen durch das Fachpersonal vorge nommen worden sein Das Passwort ist deaktiviert Sie haben keine M glichkeit Benutzer Einstellun gen vorzunehmen Sie erhalten die Meldung Passwort ist deaktiviert Das Passwort ist vor bergehend gesperrt W hrend dieser Zeit haben Sie kei ne M glichkeit Benutzer Einstellungen vorzunehmen Sie erhalten die Mel dung Passwort ist gesperrt Nachdem Sie sich das erste Mal im Benutzerbereich angemeldet haben kann es sein dass Sie das voreingestellte Passwort durch ein neues Passwort er setzen m ssen Ein Passwort kann eine voreingestellte G ltigkeit haben Nach dieser Zeit m ssen Sie ein neues Passwort erstellen Sie werden zur gegebenen Zeit mit der Meldung Passwort ndern noch n Tage darauf aufmerksam gemacht Nach Ablauf der Frist erhalten Sie die Meldung Passwort ist abgelaufen Be st tigen Sie dann Passwort ndern und ndern Sie das Passwort wie in die sem Abschnitt beschrieben Haben Sie ein Passwort wiederholt falsch eingegeben 2 bis 5 mal werden weitere Versuche blockiert Nach einer eingestellten Frist k nnen Sie es er neut versuchen Ein bereits verwendetes Passwort k nnen Sie unter Umst nden eine Zeit lang nicht wieder als neues Passwort verwenden sondern m ssen ein anderes erstellen Das Deaktivieren der Passwortabfrage ist davon nicht betroffen gt Seite 182 Die Vorschriften welche u
125. end der Teilnehmer einen Anruf erh lt die LED blinkt Aus dem Ruhemen anrufen Betreffende Direktruftaste dr cken Taste so oft dr cken bis das Register bersicht aktiv ist Direktrufleitung ausw hlen und best tigen Die Taste leuchtet und die Verbin dung wird ber die Hauptleitung aufgebaut IT Das Fachpersonal kann die Direktruftaste so einrichten dass die Verbin dung auch dann aufgebaut wird wenn der Direktrufteilnehmer den Anruf schutz eingeschaltet oder eine Umleitung eingerichtet hat R ckfrage beim Direktrufteilnehmer Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Direktruftaste ist vom Fach personal f r R ckfrage eingerichtet Betreffende Direktruftaste f r die R ckfrage dr cken Die Taste leuchtet und die Verbindung wird aufgebaut Meldet sich der Teilnehmer k nnen Sie makeln das erste Gespr ch bergeben oder eine Konferenz einleiten ITT Ist vom Fachpersonal statt R ckfrage bergabe eingerichtet k nnen Sie das aktuelle Gespr ch mit dem Direktrufteilnehmer nur verbinden Telefonieren mit MultiLine 141 gt e oder E 00er Ablehnen Gespr ch bernehmen Sie k nnen Gespr che f r den Direktrufteilnehmer bernehmen Bei einem An ruf f r seine Leitung blinkt die LED Indirekte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist ausgeschaltet gt Seite 122 Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet
126. endso g l tig http wiki unify com wiki Video_Telephony_for OpenStage_SIP_60 80 Schlie en Sie keine USB Kamera an die nicht unterst tzt wird da dies zu Fehl verhalten des Telefons f hren kann Videofunktion 193 Services k Benutzer evtl Si Konfiguration Videoanruf Video erlauben Ja bzw Nein USB Kamera anschlie en Stecken Sie den USB Stecker der Kamera in den USB Anschluss an der Unter seite Ihres OpenScape Desk Phone IP55G siehe gt Seite 19 Erhalten Sie folgende Meldung so wurde die USB Kamera erkannt und kann verwendet werden Neues USB Ger t erkannt video camera USB2 0 Camera Videofunktion ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um einzuschalten In der Voreinstel lung ist die Videofunktion ausgeschaltet Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um auszuschalten Mit Softkey best tigen 194 OpenScape Voice Funktionen OpenScape Voice Funktionen Die OpenScape Voice Anlage unterst tzt eine Anzahl von Funktionen die Sie vom Telefon aus ein und ausschalten k nnen IT Einige OpenScape Voice Funktionen stehen nur dann zur Verf
127. endung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Entgangen Gew Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste gt Seite 22 Durch wieder holtes Dr cken der selben Taste k nnen Sie nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich be finden E Telefonie Oberfl che gt Seite 38 LE Telefonb cher gt Seite 41 Le Ruflisten gt Seite 44 DI Sprachnachrichten gt Seite 48 Service Anwendungsmen gt Seite 49 1 Plattformabh ngig zust ndiges Fachpersonal fragen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 35 Anzeige bei Videoverbindung Verwenden Sie an Ihrem OpenScape Desk Phone IP 55G eine USB Kamera f r Videverbindun gen so erhalten Sie bei eingeschalteter Videofunktion gt Seite 197 unterschiedliche Display Darstellungen Videoverbindung Eine Videoverbindung ist aufgebaut Die Gespr chspartner haben jeweils eine Kamera ange schlossen und die Funktion Video eingeschaltet Am Display erscheint das Videobild des Angeru fenen ESA Fr 12 04 13 3339 A 3338 Zweitanruf Halten Rufton aus Autoheadset Konferenz Makeln Weiterleiten Ebenen Taste ale R ckfrage J berg vor Melden Video aus Mehr Eine Videoverbindung ist aufgebaut Der Anrufer hat eine Kamera installiert der Angerufene nicht Die
128. ennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Legen Sie das Erscheinungsbild des Men s fest gt Seite 226 Allgemeine Informationen 15 SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenScape Desk Phone IP ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Ge gensatz zu SingleLine Telefonen mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k n nen Die frei programmierbaren Sensortasten werden an einem MultiLine Telefon als Leitungstasten eingerichtet gt Seite 28 Einen berblick ber die eingerichteten Leitungen sowie deren aktuellen Status bietet die Lei tungs bersicht die als zus tzliches Register in der Telefonie Oberfl che erscheint gt
129. eren mit MultiLine Services Benutzer evtl Oe Konfiguration Keyset Leitungen Leitung 1 Rufton ABC mp3 Rufton f r Leitungen einstellen Wenn vom Fachpersonal f r Leitungen eigene Ruft ne eingerichtet sind k n nen Sie diese hier nach Ihren Vorstellungen anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitung z B Leitung 1 ausw hlen und best tigen Rufton ausw hlen Ausw hlen Mit Softkey best tigen Im Kontextmen gew nschte Ruftondatei oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Gew hlte Ruftondatei best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Telefonieren mit MultiLine 159 Mustermelodie Be Musterfolge Ro Mustermelodie ausw hlen Die folgende Einstellung hat nur Auswirkung wenn Sie unter Rufton Muster ausgew hlt haben Ausw hlen Mit Softkey best tigen Im Kontextmen gew nschte Mustermelodie zwischen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Mit Softkey
130. est tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschten Wert zwischen 5 und 60 ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 224 Individuelle Einstellung des Telefons Hintergrundbeleuchtung Sie k nnen die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten lassen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Oe Benutzerpasswort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Energiesparmodus Ausw hlen und best tigen Beleuchtungsdauer Ausw hlen und best tigen Eine der folgenden Zeit Optionen ausw hlen und best tigen e 1 Minute e 5 Minuten e 30 Minuten 60 Minuten e 2 Stunden e 4 Stunden e 8 Stunden Die Voreinstellung ist 1 Minute Mit Softkey best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 225 Services Benutzer evtl LU E SEH Datum und Uhrzeit Uhrzeit Services Benutzer evtl 3 Datum und Uhrzeit Datum L Datum und Uhrzeit Hier k nnen Sie bei Bedarf die Datums und Zeitanzeige einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Uhrzeit einstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort
131. et Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben Mit Softkey in der Verbindung best tigen Legen Sie den H rer auf oder wenn Sie sich im Freisprech Modus befinden dr cken Sie auf die leuchtende Taste Speaker um das Gespr ch zu berge ben Sollte der Teilnehmer sich nicht melden erhalten Sie nach einer eingestellten Zeit einen Wiederanruf des ersten Teilnehmers 120 Komfortfunktionen Gespr chs bergabe erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Anruf bergabe zul Ausw hlen und best tigen Ja In Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen 121 Services Benutzer evtl S Konfiguration Abgehende Anrufe bergabe bei Rufton Ja bergabe bei Rufton erlauben Wird diese Option erlaubt k nnen Sie bei der Gespr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der angerufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Ei
132. fon hergestellt das den Anruf annimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerich tetes Umleitungsziel bei Nichtmelden oder zu einer Abwurfansage geleitet werden Parallelruf ber Kennzahl aktivieren deaktivieren Sie k nnen den Parallelruf aktivieren deaktivieren ohne in den Bearbeitungsmo dus wechseln zu m ssen Voraussetzung Sie haben bereits Rufnummern in die Parallelerufliste einge tragen eg H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Aktivieren bzw Deaktivieren des Parallelrufs ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 E OpenScape Voice Funktionen 205 Y ln ln C Gespr ch parken Haben Sie f r einen Kollegen ein Gespr ch angenommen und k nnen es im Moment nicht an ihn weiterverbinden so haben Sie die M glichkeit es zwi schenzuparken Parken Sie f hren das Gespr ch Teilen Sie dem Gespr chspartner z B mit dass Sie versuchen ihn zu verbinden Geben Sie die Kennzahl f r Parken ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Sie erhalten einen Quittungston und die Platznummer wird angesagt Der Ge spr chspartner h rt eine Wartemelodie H rer auflegen Teilen Sie Ihrem Kollegen mit dass f r ihn ein Gespr ch geparkt ist und nennen sie ihm die Platznummer Entparken Um das Gespr ch zu entparken muss Ihr Kollege folgenderma en vorgehen H rer abheben Kennzahl f r Entparken eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Er w
133. fonb cher und Ruflisten Call Log a Niels Bohr18 10 07 06am Call Log Alles l schen a Niels Bohr18 10 07 06am Call Log Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie gt Seite 46 Um Ruflisten ansehen und verwalten zu k nnen muss die Funktion aktiviert sein gt Seite 174 Ist das Rufjournal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschaltet Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Darstellung und angezeigte Informationen gt Seite 49 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Mit Softkey best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht Telefonb cher und Ruflisten 173 Call Log a Niels Bohr18 10 07 06am Beenden o Sp Eintr ge aus den Ruflisten ins pers nliche Telefonbuch bernehmen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Sie erhalten folgende Auswahl f r Kontakt erstellen e Speichern un
134. ft Sie k nnen den Zweitanruf ablehnen oder annehmen Nehmen Sie den Zweit anruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Halten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 117 Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 117 Mit Softkey best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Weiterhin k nnen Sie e zwischen dem Zweit und Erstgespr ch makeln oder e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 77 oder e eine Konferenz einleiten R ckfrage im Zweitgespr ch Ist das Zweitgespr ch ihr aktives Gespr ch so k nnen Sie daraus eine R ck frage einleiten Voraussetzung Das Fachpersonal muss die R ckfrage im Zweitgespr ch zu gelassen haben Aus dieser R ckfrage im Zweitgespr ch k nnen Sie eine Konferenz einleiten e zwischen Zweitgespr ch und R ckfrage makeln e Zweitgespr ch und R ckfrage abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 77 e eine bergabe durchf hren Die Gespr che wieder trennen W hrend einer R ckfrage im Zweitgespr ch wird das Erstgespr ch geparkt und kann erst wieder entparkt werden wenn das R ckfrage oder Zweitge spr ch beendet oder diese Gespr che verbunden wurden Zweitgespr
135. fteilnehmer ber die Taste annehmen Das Gespr ch wird bei der Annah me auf Ihre Hauptleitung gelenkt Leuchtet Die Leitung ist belegt Vorausgesetzt Zweitanruf ist eingeschaltet k nnen Sie den Direktrufteilnehmer trotz dem ber die Taste erreichen Er kann Sie als Zweitgespr ch annehmen Telefonieren mit MultiLine 143 u 3 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu vier Chef und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen Beispiel Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen dass zwei Chef und zwei Sekretariatste lefone eingerichtet sind Anrufe f r die Chefs werden sofort an das jeweilige Se kretariats Telefon umgeleitet Eine Sekret rin verbindet dann ggf das Gespr ch mit oder ohne R ckfrage ber die Direktruftaste an den zust ndigen Chef Sekretariat 2 4z Sekretariat 1 Voraussetzungen Folgende Umleitungen sind eingerichtet gt Seite 83 e F r Alle Anrufe von Chef 1 auf Sekretariat 1 e F r Alle Anrufe von Chef 2 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Nichtmelden von Sekretariat 1 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Nichtmelden von Sekretariat 2 auf Sekretariat 1 Anklopfen zulassen sollte bei den Sekretariats Telefonen aktiviert sein gt Seite 117 Die Funktion kann auch wechselweise ber eine Taste aus und ei
136. g k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 2 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 234 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl 3 Audio Spezielle Ruft ne Intern Vorhanden Ja Rufton Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Mit Softkey best tigen Spezielle Ruft ne F r vier unterschiedliche Anruftypen k nnen Sie eine spezielle Ruftoneinstel lung vornehmen Der Anruftyp wird von der Telefonanlage signalisiert vom Te lefon erkannt und entsprechend priorisiert Folgende Anruftypen k nnen Sie konfigurieren e Intern e Extern e Wiederanruf e Notruf e Spezial 1 Spezial 2 Spezial 3 F r jeden Anruftyp k nnen Sie folgende Optionen einstellen Vorhanden ist fest voreingestellt e Ruftonart e Mustermelodie Musterfolge Diese Funktion kann nur genutzt werden wenn sie vom Fachpersonal voreinge stellt wurde Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Eins
137. g umfasst folgende Komponenten e Alle Benutzer Einstellungen der Konfiguration e Umleitungen mit den voreingestellten Zielen Telefonbucheintr ge mit den abh ngigen Daten e Klingelt ne e Fotos Bildschirmschoner Motive Anruflisten Eintr ge Das USB Massenspeicher Medium dient nur zur Sicherung und Wiederherstel lung des Benutzerbereichs im Telefonspeicher Das USB Medium m ssen Sie nach einer Sicherung nicht wieder entfernen Sie k nnen auf das Medium meh rere Sicherungen erstellen und nach Bedarf wieder herstellen Sie k nnen ge speicherte Sicherungen auch an einem anderen Telefon wieder herstellen und somit Ihre Einstellungen und Daten transportieren wenn z B Ihr Telefon ersetzt werden muss Voraussetzung f r die Wiederherstellung ist dass die betroffenen Einstellungen f r das Telefon freigeschaltet sind und das aktuelle Software Release diese Ein stellungen unterst tzt Jede Sicherung erh lt einen eigenen Namen und wird mit einem Passwort ge sichert Durch die Passworteingabe wird der Inhalt der Sicherung verschl sselt Die Wiederherstellung der Daten kann auch nur mit dem zuvor eingegebenen Passwort durchgef hrt werden Nach einer Wiederherstellung wird die Siche rungs Datei nicht automatisch gel scht ITT Damit Ihnen die nachfolgend beschriebenen Optionen zur Verf gung ste hen m ssen Sie ein USB Massenspeicher Medium an die daf r vorgese henen USB Schnittstelle anschlie en Anderfalls er
138. gen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Mit Softkey best tigen Im Kontextmen gew nschte Ruftondatei oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Gew hlte Ruftondatei best tigen Mit Softkey den ausgew hlten Rufton best tigen um ihn zu verwenden oder ver suchen Sie einen anderen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 232 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl Audio Einstellungen Mustermelodie T Services Benutzer evtl Si Audio Einstellungen Musterfolge Mustermelodie Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster gew hlt siehe gt Seite 231 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Mit Softkey best tigen Im Kontextmen gew nschte Mustermelodie zwischen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Mit Softkey best tigen Musterfolge Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster gew hlt siehe gt Seite 231 Taste so oft dr cke
139. geschaltet haben Gespr chsaufzeichnung mit Auto Start Die Aufnahmebereitschaft ist im Ruhezustand grunds tzlich eingeschaltet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Sie k nnen den Rekorder nicht ausschalten Sobald ein Gespr ch aufgebaut ist wird die Gespr chsaufzeichnung automa tisch gestartet H rer abheben Taste dr cken Der Teilnehmer meldet sich Sie h ren einen Piepton das Aufzeichnungssym bol ao wird am Display angezeigt und die LED der Aufnahmetaste bleibt an Das Gespr ch wird aufgezeichnet siehe auch gt Seite 251 Sie k nnen die Aufzeichnung jederzeit anhalten und wieder fortsetzen Beenden Sie das Gespr ch wird das Auto Start Verhalten f r das n chste Ge spr ch wieder hergestellt 254 Gespr chsaufzeichnung E L Gespr chsaufzeichnung steuern Gespr chsaufzeichnung w hrend eines Gespr chs manuell star ten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto Start ist eingestellt Sie f h ren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist nicht gestartet Die LED der Aufnahme taste ist aus Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 250 Dr cken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten die LED leuchtet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display an gezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet siehe auch gt Seite 251 Gespr chsaufzeichnung manuell w hrend eines Gespr chs an halten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto
140. glichkeiten e Sie legen w hrend der Gespr chsaufzeichnung die aktive Leitung ins Halten und nehmen anschlie end das Gespr ch auf dieser Leitung wieder auf e Sie belegen w hrend der Gespr chsaufzeichnung eine andere Leitung Die erste Leitung wird ins manuelle Halten gelegt Voraussetzung Das Telefon hat mehr als eine konfigurierte Leitung Die aktive Leitung wird aufgezeichnet Die LED der Aufnahmetaste ist an Gespr ch auf der Leitung halten und wieder aufnehmen Sie f hren ein Gespr ch z B auf Leitung A Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol ao wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird auf gezeichnet Leitungstaste A dr cken Die LED der Leitungstaste beginnt zu fllmmern Das Gespr ch wird gehalten W hrend des Haltens wird die Aufzeichnung angehal ten Das Aufzeichnungssymbol oO am Display verschwindet Gespr chsaufzeichnung 259 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Die Leitungstaste A dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder aufgenommen Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungs symbol 0 0 wird am Display wieder angezeigt Die Aufzeichnung des Gespr chs wird fortgesetzt Gespr ch auf der Leitung halten und ein Gespr ch auf einer ande ren Leitung f hren Die Leitungstaste B dr cken die LED leuchtet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display bei Leitung B angezeigt das Gespr ch auf Leitung B wird aufgezeich
141. gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server features am Telefon einge schaltet hat An einem MultiLine Telefon stehen alle OpenScape Voice Funktionen nur f r die Hauptleitung zur Verf gung Funktionswechseltaste f r Sammelanschluss Zum Aufrufen der Funktionen Besetzt make line busy und Ende der Sam melanschluss Kette stop hunt kann eine freiprogrammierbare Funktionstas te als Funktionswechseltaste Feature toggle definiert und programmiert wer den IT Funktionen im Sammelanschluss k nnen auch ber Kennzahlen gesteu ert werden gt Seite 201 Durch Dr cken der freiprogrammierbaren Funktionstaste wird dann die jeweilige OpenScape Voice Funktion auf dem Server f r diesen Anschluss ein bzw aus geschaltet Nur freiprogrammierbare Funktionstasten der 1 Tastenebene d rfen belegt werden da die mit der Taste verbundene LED genutzt wird um den Status der Funktion als entweder ein LED ein bzw aus LED aus anzuzeigen Die LED gibt den Status der Funktion auf dem Server wieder und kann sich daher ndern ohne dass eine der freiprogrammierbaren Funktionstasten gedr ckt wurde Beispiel Wechseln zwischen Leitung besetzt und Leitung frei siehe auch gt Seite 201 Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat eine freiprogrammierbare Funktionstaste mit der Funktion Besetzt Anschluss f r den Sammelanschluss als Besetzt schalten eingerichtet gt Seite 102 F
142. halten Sie nur die Op tion Schlie en Sichern Wiederherstellen 245 Services Benutzer evtl U Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 3770 Ersetzen Sicherungspasswort H Passwort best tigen d Name der Sicherung Start Sicherung Benutzerdaten sichern Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neue Sicherung erstellen Mit Softkey best tigen Vorhandene Sicherung ersetzen Vorhandene Sicherung ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Sicherungspasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Passwort nochmals eingeben und best tigen Neue Sicherung benennen Ausw hlen und best tigen Einen Namen f r die Sicherung eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Die Benutzerdaten werden gesichert Sie erhalten die Meldung Sicherung erfolgreich erstellt 246 Sichern Wiederherstellen Benutzer evtl 8 Telefon Sichern Wiederherstellen 17 08 07 14 42 August 3770 Wiederherstell Sicherungspasswort E Telefonbuch Wiederherstellung Wiederherstell Benutzer Benutzerdaten wieder herstellen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen
143. halten ein Fenster mit dem Hinweis Anruf unverschl sselt wenn die Sprachverbindung nicht mehr gesichert ist siehe gt Seite 236 Notbetrieb Wurde f r Ihr OpenScape Voice ein Ausfall System eingerichtet so k nnen Sie z B bei Netzst rungen trotzdem telefonieren und die Funktionen des Ausfall Systems nutzen Im Fall dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur OpenScape Voice hat ist es automatisch am eingerichteten Ausfall System angemeldet Im Display er scheint dann der Hinweis Notbetrieb B8 W hrend des Notbetriebs k nnen Sie u U einige Funktionen nicht nutzen wie z B Anrufumleitung gt Seite 83 e Sprachnachrichten gt Seite 64 R ckruf gt Seite 79 e Gruppenfunktionen gt Seite 61 e Multiline gt Seite 132 e OpenScape Voice Funktionen gt Seite 194 1 normales bei gesicherter bzw durchgestrichenes bei ungesicherter Sprachverbindung 54 Grundfunktionen gt e ovi EES Annehmen oder evtl Ankommende Anrufe Das OpenScape Desk Phone IP55G l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zu s tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert Wenn Informati onen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer bertragen werden er scheinen diese im Grafik Display UI Haben Sie f r Ihr Telefon eine Mustermelodie gt Seite 232 oder einen Ruf ton gt Seite 231 eingestellt kann es sein dass das Fachpersonal abh n gig von der Art de
144. haltet bis Sie wieder die Funktionstas te Vorschau dr cken ITT Ist die Leitunsvorschau ausgeschaltet so wird ein Gespr ch auf einer Lei tung beim Dr cken der Leitungstaste sofort angenommen ohne vorher In formationen ber den Anrufer anzuzeigen 162 Telefonb cher und Ruflisten oder n ma oder If oder nes Optionen Neuer Kontakt Nachname ln Rollover f r Leitung Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen wie Rollover Anrufe signalisiert werden Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen speziellen Hinweiston und die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren die eingestellte Rufmelodie kurz etwa 3 Sek ber den Lautspre cher und die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen kurzen Aufmerksamkeitston Telefonieren Sie im Freisprechmodus wird die Rufmelodie nicht abge a spielt Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufsignal die entsprechende Leitungs taste blinkt ein Popup Men mit den zur Verf gung stehenden Informationen er scheint Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch sollte nicht mehr als 1000 Eintr ge enthalten Neuen Kontakt anlegen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten wird ge ffnet IiE Um einen neuen Kontakt speichern zu k nnen m ssen nicht alle Felder ausgef
145. htigtem Zugriff zu sch tzen k nnen Sie das Telefon sperren damit niemand ohne das Benutzerpasswort zu kennen telefonieren oder Einstellungen ndern kann Vordefinierte Nummern aus dem W hlplan k nnen gew hlt werden Kontaktie ren Sie f r n here Informationen den Administrator IT Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben gt Seite 180 Das Passwort darf dabei nicht der Vorein stellung 000000 entsprechen Fragen Sie ggf ob das Fachpersonal f r Sie die Telefonsperre freige schaltet hat Sperre einschalten Taste gedr ckt halten bis der Hinweis Codeschloss Sperren best t erscheint Mit Softkey best tigen Die Telefonsperre wird sofort aktiv Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Das Telefon ist gesperrt IT Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben Sie k nnen die Notrufnummer auch ber die W hl tastatur eingeben Telefon entsperren Am Display wird angezeigt Telefon gesperrt Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl Benutzer entsperren e Admin entsperren Mit Softkey best tigen we
146. iLine Telefon gt Seite 16 werden nur Rufe f r die Hauptleitung erfasst Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 32 im Ruhe display und die LED des Mode Keys gt Seite 22 leuchtet wei Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist siehe auch gt Seite 23 F r entgangene Anrufe kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben Sind neue entgangene Anrufe vorhanden so leuchten je nach Einstellung e nur die LED der Taste e die LED der Taste und die Rufanzeige e nur die Rufanzeige e oder keines von beiden Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 45 Erg nzende Hinweise zu Ruflisten Beachten Sie die Einstellungsm glichkeiten f r Sprachnachrichten gt Seite 48 und lassen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Entgangene Anrufe werden nicht signalisiert wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 180 Wurden entgangene Anrufe f r diesen Anschluss von anderen Teilnehmern entgegen genom men so sind je nach Einstellung in der Anrufprotokollierung gt Seite 181 diese Anrufe in der Liste Entgangen nicht aufgef hrt oder mit einem gr nen Haken gekennzeichnet Im Rahmen der neuen Anrufprotokollierung wurde auch die Protokollierung bei Anrufumleitung ge ndert Umgeleitete Anrufe aller Art werden nun nur noch unter Umgeleitet protokolliert und nicht mehr wie bisher teilweise auch noch als
147. ichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen ITT Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das gew nschte Zeichen ausge w hlt ist mit der Taste BY am NavigationsBlock die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung 1 Sonderzeichen nicht im 123 Modus 2 Leerzeichen 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 29 Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Gg Sonderzeichen schreiben Rufton ausschalten gt Seite 183 ETd P ee EE Neinsehrsibung um Telefonsperre aktivieren gt Seite 189 Em Sonderzeichen schreiben nicht im 123 Modus IT Weitere M glichkeiten der Texteingabe haben Sie ber den Display Editor gt Seite 30 Grafik Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G ist mit einem Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 18 Erscheinungsbild
148. iese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML Adresse der Webschnittstelle Zus tzlich erhalten Sie Informationen zur Netz werk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Es ffnet sich folgende bersicht Einstellungen Netzwerkinformationen Adresse des Tele Exit Web Adresse https 192 168 1 IPv4 Adresse 192 168 1 15 Globale IPv6 Adre Lokale IPv6 Adre fe80 21 a e8fff f LAN RX LAN TX bs PC RX bss PC TX bs LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 100 Mbi s Volldupl PC aut festgelegt Ja gt PC Informationen Link Down v IPv4 Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Te lefon im Netzwerk zugewiesen wurde WebAdresse HTTPS Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Te lefons im Browser aufzurufen Individuelle Einstellung des Telefons 243 Benutzer evtl Oe Daten der Funktionst Ja Alles L schen Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen
149. ieses Gespr ch wird jetzt aufgezeichnet In den Betriebsarten Manuell und Auto Start k nnen Sie die Aufzeichnung jeder zeit anhalten und wieder starten Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufgenommen wird Das Gespr ch wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie h ren die War temelodie Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme Symbol 0 0 ist vom Display verschwunden Ihre Gespr chspartner nimmt das Gespr ch wieder auf Sie h ren einen Piep ton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display angezeigt Gespr chsaufzeichnung 257 Konferenz Konferenz Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 73 oder Sie haben einen Zweitanruf angenommen gt Seite 115 und die Anlagengest tze Konfe renz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Die Aufzeichnung ist gestartet Das Hauptgespr ch wird gehalten Die LED der Aufnahmetaste ist an Mit Softkey in einer Verbindungbest tigen Sie sind mit beiden Gespr chspart nern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile der Konferenz angezeigt Hinzuf gen weiterer Teilnehmer w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie haben eine Konferenz aufgebaut Die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpers
150. iner Ruf nummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchtender Lautsprechertaste IT Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist verk rzt sich bei dieser Rufnummer die Verz gerung auf eine Sekunde Einstellungen f r Wahlverz gerung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 IT Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer Bei der Einstellung Verz g autom Wahl m ssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem H rer entweder mit dem Softkey W hlen best tigen die Lautsprechertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wert Zwischen 1 und 9 ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen IT Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan verwenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 69 Es wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Komfortfunktionen 127 Benutzer evtl Si Konfiguration Abgehende Anrufe Besetzt bei W hlen Ja Besetzt bei W hlen erlauben Schalten Sie
151. ionen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre System betreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Unify Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenScape Desk Phone IP 55G und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungs gem en Betrieb des OpenScape Desk Phone IP 55G Befolgen Sie bitte diese Anleitungen ge nau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenScape Desk Phone IP 55G installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei
152. ird aufgefordert eine Platznummer einzugeben Die genannte Platznummer eingeben Ihr Kollege ist jetzt mit dem wartenden Teilnehmer verbunden 206 OpenScape Voice Funktionen Y Mith ren Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und f r das Zieltelefon zugelas sen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers ein schalten und unbemerkt still oder mit Wissen des Zielteilnehmers aktiv mit h ren Aktives Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren ohne dass Teilnehmer B etwas davon mitbekommit sich aber trotz dem mit Teilnehmer A verst nden k nnen Ihr Telefon interner Teilnehmer A interner bzw externerTeilnehmer B Sie k nnen Teilnehmer A h ren und mit ihm sprechen Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt Teilnahme A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer eingeben siehe Kenn zahlentabelle gt Seite 213 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren Machen Sie sich ggf bei Teilnehmer A bemerkbar Beenden Sie unbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers OpenScape Voice Funktionen 207 Stilles Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren ohne dass beide Teilneh
153. isiert 10 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 28 18 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Anschl sse auf der Unterseite des Telefons USB Memory stick oder USB Kamera Netzwerk Switch ISSSISSISIESIISEIIIISN PC EI Sie sparen einenLAN Anschluss Landesspezifisches Kabel engt Netzger t wenn n tig Eigenschaften Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G OpenScape Desk Phone IP 55G Farb TFT Displaybauart 320x240 Pixel Schnittstelle f r Beistellger te Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Tasten 8 Vollduplex Freisprechfunktion v Headset SCH USB Master Pi De v 10 100 1000 Mbps Switch gt Seite 19 IT F r USB Sticks gr erer Bauform empfehlen wir die Verwendung des Adapterkabels C39195 Z7704 A5 IE Die Verwendung von USB Hubs wird nicht unterst tzt Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 19 Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone IP 55G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeu tet Sie k nnen auch einen PC mit einem Gigabit LAN_Anschluss direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Te lefon erst aktiviert werden PC Netzwerk Switch OpenScape Desk Phone IP 55G Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss
154. iviert gt Seite 115 Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verf gung Die Leitung ist besetzt Die Leitung ist frei Telefonbucheintr ge Prim re gesch ftliche Rufnummer Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobiltelefons Private Rufnummer Cockpit Nicht da Am Platz Umleitung zur Assistenz falls da Umleitung zur Assistenz falls da Sofort L uten Umleitung aufgehoben Umleitung zum Mobiltelefon Umleitung zum Anrufbeantworter Umleitung zu einer Rufnummer
155. korder an so we den spezielle Anrufe wie R ckfrage bernahme und Zweitanruf nicht aufge nommen solange der Rekorder angehalten ist Kehrt das Telefon in den Ruhe zustand zur ck dann wird das Auto Start Verhalten f r den n chsten Anruf wieder bereitgestellt 250 Gespr chsaufzeichnung Erl uterungen zur Aufzeichnung Gespr che die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespr ch ist jedes Gespr ch das am Telefon im Sprach Verbindungszustand ist Das kann jedes abgehende oder ankommende Ge spr ch sein Dabei spielt es keine Rolle ob ein Gespr che direkt ber das Tele fon oder ber eine Anwendung zustande kommt Abgehend Ankommend R ckfrage bernahme Wiederaufnahme Zweitgespr ch Aufgeschaltetes Gespr ch Konferenz Automatische Gespr chsannahme Gesicherte oder nichtgesicherte Verbindung Gespr che die nicht aufgezeichnet werden Abgehende Gespr che die noch nicht den vollst ndigen Verbindungsstatus erreicht haben wie z B ein l utender Anruf Gespr che im Haltezustand 1 Nur Server basierte Konferenz Gespr chsaufzeichnung 251 Erweiterte Funktionen 1 Eine Konferenz kann w hrend der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgel st werden 2 W hrend der Aufzeichnung kann eine R ckfrage erfolgen W hrend der Aufzeichnung steht auch die bergabe zur Verf gung 4 W hrend der Aufnahme kann ein Zweitgespr ch angenommen werden Wi Nicht unterst tzt werden 1 A
156. l oder Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurde erlaubt gt Seite 120 Mit Softkey in der Verbindung best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Sie k nnen an dieser Stelle auch einen Teilnehmer aus einer Ruf liste oder einem der beiden Telefonb cher ausw hlen und anrufen gt Seite 162 Mit Softkey best tigen IT Nach erfolgreicher bergabe kehrt das Grafik Display in den Ruhezu stand zur ck Mit R ckfrage bergeben Sie k nnen die bergabe beim Empf nger vorher ank ndigen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 120 Mit Softkey in der Verbindung best tigen Das Gespr ch wird auf Halten ge setzt Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Sie k nnen an dieser Stelle auch einen Teilnehmer aus einer Rufliste oder einem der beiden Telefonb cher ausw hlen und anrufen gt Seite 162 Mit Softkey best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet K ndigen Sie dem Teilnehmer die bergabe an Mit Softkey in der Verbindung best tigen Taste dr cken Wenn sich der Teilnehmer nicht meld
157. l er ra I RE na es 203 Seren EEN eh Per Sege a Ba he Re Ee e Diane ee 203 P r lleltuf A ander ee ene ee A eh A EE ch A 204 Gespr ch parken 205 SREL EEN AE se a Be eek 205 Entparken os deeg SR EE a ae ae eng 205 Mith ren au au ei ee le ee en Dh a AE A 206 Aktives Mith ren 206 stilles Mith ren 84 54 22 ER EEN Re Bla nl BR RE da 207 Sprech und Gegensprechtunkton 22 2222 nseeeene een ernennen 208 Direkt nsprechen cieracea stinaa Eed ae en be 209 Gegensprechen arkos K u EI nu hr a a a a a an an 209 Ansage der lokalen Rufnummer 2 222 n essen een een 210 Wahl des letzten Teilnehmers 211 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und w hlen 211 Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen 211 Nachlrur bernahme A Sg EN ke sa un er na re een 212 Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen 22222 n ernennen 213 Vertraulichkeitsstufen 222222002 seen 214 Anruf mit niedrigerer VS annehmen 22enoeeeeeeeen nennen rennen 215 Anruf annehmen soaa iada ga da EEN She chen a ha a hehe ia 215 Umgeleiteten Anruf annehmen 215 Zweitanruf annehmen 215 Anruf zu niedrigerer VS EE NN 000 2200 an a a an an 216 Wahl mit abgehobenen H er 216 Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten 22 22 2uen essen nn 216 Gespr ch mit niedrigerer VS f hren 2 22 o 2 sense een en 217 Gespr ch f hren
158. lefonieren mit MultiLine Sie k nnen Ihr OpenScape Desk Phone IP55G auch als MultiLine Telefon nut zen Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine Telefon beschrieben Zum leichteren Verst ndnis empfehlen wir Ihnen sich vorab ber die erweiterte Tele fonieanwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren Weiters k nnen Sie individuelle Einstellungen f r Ihr MultiLine Telefon vorneh men Eine detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Komponenten finden Sie in diesen Kapiteln Einf hrung zu MultiLine gt Seite 16 e Leitungen und Leitungstasten gt Seite 28 Die Telefonie Oberfl che gt Seite 41 e Individuelle Einstellungen gt Seite 156 Ankommende Anrufe Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehende An rufe aufmerksam gemacht gt Seite 232 Anruf f r die Hauptleitung annehmen In diesem Fall reagiert das Telefon wie ein SingleLine Telefon gt Seite 53 und gt Seite 106 Anruf ber Headset annehmen Blinkende Taste der Hauptleitung dr cken Annehmen Taste am Headset dr cken um das Gespr ch anzunehmen Telefonieren mit MultiLine 133 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen Voraussetzung Die Nebenleitung ist auf Ihrem MultiLine Telefon eingerichtet H rer verwenden Bi H rer abheben SE Gespr ch f hren IT Die Leitung ber die der Rufton eingeht wird
159. lelruf aktiviert werden kann muss eine Paral lelrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintragen an die einschlie lich Ihrer Hauptruf nummer ankommende Anrufe gleichzeitig signalisiert werden sollen Jede Ruf nummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen eg H rer abheben ES Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlenta belle gt Seite 213 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgen den Informationen e Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Parallelrufliste enthaltenen Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnum mern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Rufnummern Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungsmodus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer werden Sie aufgefordert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Parallelruf aktiviert werden Ist der Parallelruf aktiviert werden ankommende Anrufe an Ihr Telefon und alle anderen in der Parallelrufliste eingetragene Zieltelefone geleitet Die Verbin dung wird mit dem ersten Tele
160. llen von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen auch bezeichnet als Auswahlliste Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort einge setzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird die Verbindung hergestellt Gibt es keine bereinstimmung wird dem Anrufer in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer keine Anrufe mit dieser Nummer entgegennimmt den Anruf an eine externe Rufnummer umgeleitet Von Ihrem Fachpersonal erfahren Sie wie Ihre OpenScape Voice vor Ort konfiguriert ist H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Rufannahme e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bedienerf hrung und Sie k nnen Eintr ge in die Auswahlliste einf gen Eintr ge aus der Auswahlliste l schen Die Auswahlliste durchgehen Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 198 OpenScape Voice Funktionen Y F r Anrufzur ckweisung hnlich wie bei der selektiven Rufannahme k nnen Sie eine Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape V
161. llt werden Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen Ausf llen und best tigen Mit Softkey best tigen Telefonb cher und Ruflisten 163 Niels Bohr Nachname ln Niels Bohr Standard Nr Gesch ft 2 Alles l schen Alle l schen Kontakt bearbeiten Taste dr cken Teilnehmer ausw hlen Mit Softkey best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten wird ge ffnet Gew nschtes Eingabefeld ausw hlen und best tigen Ausf llen und best tigen Mit Softkey best tigen Bevorzugte Rufnummer ausw hlen Wurden einem Kontakt mehrere Rufnummern zugewiesen k nnen Sie hier die bevorzugte Rufnummer ausw hlen die bei einem Anruf ber das Telefonbuch verwendet werden soll Taste dr cken Telefonbucheintrag ausw hlen Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gespeichert Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste dr cken Mit Softkey best tigen Sie erhalten eine Sicherungsabfrage Alle Eintr ge aus Verzeichnis l schen Mit Softkey best tigen wenn Sie sich sicher sind 164 Telefonb cher und Ruflisten Gruppen Neue Gruppe n Gruppenname Privat Bearbeiten Gruppenname I Kontakt Gruppen verwalten Eine neue Gruppe erstellen Taste dr cken Mit Softkey best tigen Mit Softkey best tigen Es ffnet sich
162. llung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Funktion einzuschalten oder ausw hlen und best tigen um die Funktion wieder auszuschalten In der Vor einstellung ist die Funktion ausgeschaltet Mit Softkey best tigen 114 Komfortfunktionen Services Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Wartemusik Ja Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gespr chspartner ins Halten gelegt so h ren Sie eine Warte Melodie sofern Sie die Option eingeschaltet haben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen 115 Annehmen Trenn amp zur ck Zweitanruf Anklopfen W hrend Sie telefonieren k nnen Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh men Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angeklop
163. mende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Ja Standardziel oder Weiterl zu Direktr Ja Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen In Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eintragen an die der Teilnehmer weitergeleitet werden soll und be st tigen IT Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe einer Zielrufnummer nicht zwingend notwendig Wollen Sie einen Anruf weiterleiten werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefordert eine Zielrufnummer ein zutragen Weiterleiten an eine Direktrufnummer Ein Anruf kann ber die Direktruftaste an einen Direktrufteilnehmer weitergelei tet werden wenn die Taste eingerichtet und die Weiterleitungsfunktion vom Fachpersonal eingeschaltet wurde gt Seite 142 Informativ gem Einstellung vom Fachpersonal Ja oder Nein Mit Softkey best tigen 108 Komfortfunktionen Benutzer evtl Oe Konfiguration Ankommende Anrufe Umleiten Einstellungen Warnungen visuelle Warnsignale Ja bzw h rbare Warnsignale Ja bzw Umleitender Teiln
164. mer etwas davon mitbekommen Ihr Telefon interner Teilnehmer A interner bzw externerTeilnehmer B Sie k nnen Teilnehmer A h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt Teilnahme A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer eingeben siehe Kenn zahlentabelle gt Seite 213 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren Beenden Sie umbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers 208 OpenScape Voice Funktionen Sprech und Gegensprechfunktion Bei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw die Frei sprecheinrichtung eines Zieltelefons automatisch eingeschaltet wenn die Ver bindung aufgebaut ist Der Einsatz dieser Funktionen istz B denkbar zwischen Chef und Sekretariat oder zwischen Arzt und Sprechstundenhilfe Folgende Funktionen sind m glich e Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Voraussetzungen Das Teammitglied geh rt der gleichen Gemeinschaftsgruppe an wie Sie und es wurde ihm ebenfalls eine Mitgliedsnummer zugeordnet Das Telefon des Teammitglieds verf gt ber einen L
165. mt ITT Ist ein Anschluss vor bergehend nicht erreichbar so erhalten Sie einen speziellen Informations Ton kurze Tonfolge Die St rung kann kurzfristig behoben sein darum probieren Sie nach einer angemessenen Zeit noch einmal diese Rufnummer zu w hlen 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 71 68 Grundfunktionen Wahlwiederh oder LU E E oder W hlen mit aufgelegtem H rer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem H rer ber den Lautsprecher Freisprechen oder ber ein angeschlossenes Headset Die Leitung wird vor dem W hlen belegt Taste dr cken Taste dr cken wenn ein Headset angeschlossen ist Rufnummer eingeben Dr cken oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 126 Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Mit Softkey best tigen Zuerst Rufnummer eingeben Geben Sie zuerst die Rufnummer ein so leuchten mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprecher bzw die Headset Taste Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des Navigations Block gt Seite 24 korrigieren Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Mit Softkey best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist sie he gt Seite 126 Die Verbindung wird aufgebaut ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 69 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Ein
166. n Mit Softkey best tigen Das ausgew hlte Bild wird dem Kontakt zugeordnet Beim n chsten Anruf erscheint es mit den blichen Kontaktinformationen im Grafik Display 166 Telefonb cher und Ruflisten E Niels Bohr Gesch ft 2 Schnellsuche im Telefonbuch Mit Hilfe der Schnellsuche kann das Telefonbuch nach den Anfangsbuchstaben eines bestimmten Nachnamens durchsucht werden Taste dr cken Anfangsbuchstaben eingeben Es ffnet sich automatisch die Eingabemaske der Schnellsuche Jedes Mal wenn ein weiterer Buchstabe in der Eingabemaske hinzugef gt wird wird die Suche weiter eingeschr nkt Kontakt ausw hlen sobald der gesuchte Name in der Liste erscheint Mit Softkey best tigen Die bevorzugte Rufnummer ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Telefonb cher und Ruflisten 167 Darstellungsformat der Kontakte ndern Taste dr cken Mit Softkey best tigen Nachname Vorname Darstellungsformat ausw hlen Mit Softkey best tigen 5 Taste dr cken um zum Telefonbuch zur ckzukehren Die Auswahl des Darstel lungsformats wird gespeichert 168 Telefonb cher und Ruflisten Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP Datenbank Sie ist ber Ihr Netz werk erreichbar wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur de Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach verschiedenen Infor mationen eines Eintrags
167. n Gespr che annehmen und verbinden Gespr che im Team annehmen und verbinden erfolgt genauso wie im Kapitel Im Team Chef Sekretariat telefonieren gt Seite 143 bereits beschrieben Zweitgespr ch Voraussetzung Anklopfen zulassen ist eingeschaltet Das jeweils andere Sekretariat hat den Status Nicht da oder Das andere Sekretariat hat bereits ein Gespr ch und aktive Umleitungen sind auf Ihr Telefon eingestellt Erhalten Sie ein Zweitgespr ch so k nnen Sie es annehmen ignorieren wei terleiten oder ablehnen Ausf hrliches dazu lesen Sie ab gt Seite 115 Haben Sie ein Zweitgespr ch angenommen so k nnen Sie es ber R ckfrage oder ber die Direktruftasten weiterverbinden 156 Telefonieren mit MultiLine Services Benutzer evtl Si Konfiguration Keyset Leitungen Hauptleitung 1 In bersicht zulassen Ja Einstellungen f r MultiLine Keyset Die Details f r die jeweilige Keyset Leitung enthalten erg nzende Informationen f r den Benutzer Folgende unver nderbare Felder werden angezeigt e Adresse Zeigt die Rufnummer dieser Leitung e Rufton ein aus Zeigt ob der Rufton f r diese Leitung eingeschaltet ist Auswahlreihenfolge Gibt die Priorit t der Leitungsbelegung beim Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprechertaste f r diese Leitung an Leitung in bersicht anzeigen Bestimmen Sie hier ob die a
168. n W hlen Sie eine der gew nschten Optionen aus und best tigen Sie sie Ist die Vertretung eingeschaltet erscheint in der Optionsliste Vertretung 123456 aus Hat Sekretariat 1 nur den Status Nicht da werden seine Gespr che automa tisch an Sekretariat 2 umgeleitet Schalten Sie eine der beiden Umleitungen ein so hat der Status Am Platz oder Nicht da keinen Einfluss darauf Bei der Einstellung am Chef Telefon Zur Assistenz immer sind die variable Umleitung und die Umleitung zur Vertretung nur dann wirksam wenn das ande re Sekretariat den Status Nicht da oder selbst auf eine Vertretung oder variable Nummer umgeleitet hat Die variable Umleitung Zu und die Umleitung zu einer Vertretung k nnen gleichzeitig eingestellt sein Vertretung Leitet die Cheftelefone um e Variable Umleitung Leitet das Sekretariatstelefon um ITT Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status Am Platz hat wird in auf jeden Fall darauf umgeleitet Der aktuelle Status von Umleitungen wird im Register Mein Telefon des jeweiligen Cheftelefons angezeigt 154 Telefonieren mit MultiLine Mein Status Am Platz Sekretariat 1 Am Platz Sekretariat 1 Nicht da Umleitungsziel ndern Ausw hlen Die Softkeys haben folgende Belegung e Handy anrufen e Anrufumleitungs Nr e Vertretungs Nr e Vertretung ein bzw Vertretung aus ber die Softkeys Anrufumleitungs Nr und
169. n eintrags wird gew hlt Wahlwiederholung mit Softkey H rer abheben oder Taste dr cken Mit Softkey best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Ruhemen Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 ausw hlen und best tigen Die zuletzt ge w hlte Rufnummer wird gew hlt 72 Grundfunktionen Mikrofon ein ausschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Grundfunktionen 73 R ckfrage oder Konferenz starten oder Wahlwiederh R ckfrage bei zweitem Teilnehmer W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mit Softkey der aktuellen Verbindung best tigen Konferenz starten Mit Softkey der aktuellen Verbindung best tigen wenn Sie vorhaben mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen In diesem Fall k nnen Sie auch die Taste Konferenz verwenden Rufnummer des zweiten Teilnehmer eingeben und best tigen IT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 69 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem
170. n Sie k nnen den Rufton auch w hrend des L utens abschalten Rufton ber W hltastatur ausschalten Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile gt Seite 31 das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton erscheint Der Rufton ist ausgeschaltet Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile das Symbol f r den aus Rufton aus oder geschalteten Rufton ausgeblendet wird um die Funktion wieder auszuschalten Sie k nnen die Funktion auch ber die Option im Ruhemen ein und ausschal ten Mit Softkey best tigen Rufton mit Funktionstaste ausschalten Voraussetzung Die Funktionstaste Rufton aus muss eingerichtet sein gt Seite 99 Funktionstaste Rufton aus dr cken Um die Funktion Rufton aus auszuschalten die leuchtende Funktionstaste er neut dr cken 178 Privatsph re Sicherheit e N oder Rufton tempor r beim L uten aus und wieder einschalten Werden Sie z B bei einem wichtigen Gespr ch vom L uten des Telefons ge st rt so k nnen Sie den Rufton f r diesen Anruf kurzfristig aus und wieder ein schalten Taste kurz dr cken Der Rufton wird ausgeschaltet Anschlie end Taste wieder kurz dr cken Der Rufton wird wieder eingeschaltet Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer erh lt das Be setztzeichen oder eine Ansage dass der Angerufene keine Gespr che entge genehmen m chte UI An einem MultiLi
171. n bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 233 EHE Services Benutzer evtl Audio Einstellungen Lauth ren Standardmodus Benutzer evtl Audio Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Mustermelodie best tigen Mit Softkey best tigen Modus f r Lauth ren Stellen Sie hier ein welchen Modus Sie f r Lauth ren bevorzugen gt Seite 58 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Standardmodus oder US Modus und best tigen Mit Softkey best tigen Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie ein verkabeltes oder ein schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellun
172. n werden in dieser Anwendung Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Nachrichten abh ren Sind neue Nachrichten vorhanden so leuchten je nach Einstellung durch das Fachpersonal nur die LED der Taste Ges die LED der Taste sa und die Rufanzeige e oder nur die Rufanzeige Beachten Sie dazu auch die Einstellungsm glichkeiten f r verpasste Anrufe gt Seite 44 und las sen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Dr cken Sie die Taste um das Men der Mailbox zu ffnen gt Seite 66 Sie erhalten zum Bei spiel folgende Darstellungl 157 Fr 12 04 13 3339 Zweitanruf Dringend 1 Rufton aus Nachrichtenstatistik Nicht dringend 2 Autoheadset Alt 5 Konferenz Sprachbox anrufen Makeln Weiterleiten d Ebenen Taste BE ER ee Die hier gezeigten Bezeichnungen f r den Nachrichtenstatus k nnen vom Fachpersonal indivi duell ver ndert worden sein II An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur Nachrichten f r die Hauptleitung erfasst Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 49 Service Anwendungsmen Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene Anwendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer ausw hlen und best tigen Evtl m
173. n 85 92 Umleitungsinformation 135 Umleitungskette siirre 98 Unterschiedliche Rufsiegnalisierung 54 SB Kamera nn einen 190 V variable Umletumg nen 84 92 Verpasste Anrufe 22222444444440nnennnnnnnnneennnennnn 82 Verz gerter Rufton uuerssnseesensnnnnennennnnnnenenn ann 157 Videofunktion 190 ein ausschalten nennen 193 Videoverbindung 35 191 Vorzeitige Gespr chs bernahme 144 W Wa hlplan EE 126 183 W hltastatur nn 28 WahlverzZ gerung sssrinin 126 Wahlwiederholung sssssssseseiisseserrsssserrrsserrrnsssesennn 71 Malte nde eege dE 134 W hrend eines Gespr chs M ltiEine 2 44 2a aA 135 Warmline uussssessssnsseesnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn en 70 f r Leitungen 1 138 Warnungen nuesesssnnnnennnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn san 108 Webschnittstelle 22220000020nneeeeeeeeennenn 262 268 Wichtige Hinweise eeeeeseeeesseeerreseserrsseerrsssrerrrss 4 Woanders angenommen 174 Z Zlelrufnummer 84 92 kopieren einf gen zm242204400040nn0nnnnnnnnnnnnnnn 86 Speicher u a 85 92 Zielrufnummer kopierenleinf gen n 94 Zielwahltaste 124 Zweitanruf Zweitanruf ignorieren 282 Display Symbole Display Symbole Anwendungsregister Telefonie Oberfl che gt Seite 40 Telefonb cher gt Seite 43 Ruflisten gt Seite 46 Sprachnachrichten gt Seite 50 Se
174. n Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf eine Notrufnummer gespeichert ist berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon gesperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Telefon Tasten mit ge nderten Funktionen Folgende Tasten k nnen vom Fachpersonal umprogrammiert worden sein Conference Konferenz einleiten gt Seite 132 Transfer Gespr ch bergeben gt Seite 123 e Hold Aktives Gespr ch halten gt Seite 113 Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach den ge nderten Funktionen Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 31 Wenn ja Rufton einschalten Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon gesperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Telefon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen sollte der Kundendienst verst ndigt werden Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zu st ndiges Fachpersonal 268 Lokales Benutzermen Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste Services Im Register Einstellungen die Men
175. n me 132 Ankommende Anrufe 132 Anruf f r die Hauptleitung annehmen 132 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen 2 22 nsen seen ernennen 133 REUTER EE EE ren ae 133 Leitung manuell belegen 22H nn naar nn 134 Leitung automatisch belegen 2n non nenen nennen en 134 Letztgew hlte Nummer w hlen 2 22 cn 2 nennen en 134 Anrufe f r Haupleitung umleiten 135 W hrend eines Gespr chs 2 aaee 135 Telefonieren auf einer Leitung 22222 e seen een 135 Telefonieren mit mehreren Leitungen 22m seen nennen 136 Manuelles Halten einer Leitung 137 Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion 138 Z scha lten vauzzun 20 Sa a Ten ee 138 Direktr ftaste 135 432 72 48 2 a a ee eier 140 Teilnehmer direkt anrufen 140 Gespr ch bernehmen 141 Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten 22 2 22m essen nn 142 LED Anzeige bei Direktruftasten 2222220 n onen nennen 142 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 222222 ee seen een een 143 Beispiel Szenarium 143 Gespr ch annehmen 222 nnen nennen een 144 Gespr che verbinden 222222 nsene een nennen en 145 Direktruftasten ep EEN 22 8 220 2 za aan ea re dan 147 Leitungs bersicht nutzen 2222 un enata e EA nennen 147 Chef Sekretariat mit Executive Assistant Cockpit 148 Beispiel Szenarium 148 Funktions bersicht 2 22 22
176. n und best tigen um die Inhalte der Funktionstasten zu l schen Mit Softkey Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen Die Inhalte der von Ih nen eingerichteten Funktionstasten werden gel scht Tasten die ausschlie lich vom Fachpersonal eingerichtet werden k nnen mp 2S bleiben erhalten 106 Komfortfunktionen Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf ablehnen Sie k nnen einen eingehenden Anruf ablehnen Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Die Funktion ist vom Fachpersonal zugelassen Mit Softkey best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen IT Wurde die Rufnummer des zur ckgewiesenen Anrufers bertragen wird sie in der Rufliste gespeichert Der Anrufer kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckgerufen werden Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Die Funktion ist vom Fachpersonal zugelassen Mit Softkey best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 107 wird der Anruf direkt weitergeleitet oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie ber ein Pop Up Men aufgefordert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzutragen Oe Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Anruf wird weitergeleitet Komfortfunktionen 107 Benutzer evtl Si Konfiguration Ankom
177. nach Einstellung durch das Fachpersonal stehen Ihnen die Standardumlei tung des Telefons oder eine von der OpenScape Voice unterst tzte erweiterte Umleitung gt Seite 90 zur Verf gung Standardumleitung Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten Die Umlei tung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbeiten und ein und aus schalten Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein IT An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 k nnen Sie eine Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung festlegen Im Anrufumleitungsmen k nnen drei Umleitungsbedingungen programmiert werden Ohne Bedingung Bei Besetzt Bei Keine Antwort nach 1 s Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung f r ohne Bedingung die h chste Priorit t gefolgt von Nichtmelden und Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r ohne Bedingung wird im Grafik Display an gezeigt wenn sich das Ger t im Ruhezustand befindet Umgeleitete Anrufe werden sofern erlaubt in einer Rufliste protokolliert gt Seite 46 In Men Unleiten finden Sie drei Umleitungsarten O ohne Bedingung Zielrufnummer O Besetzt Zielrufnummer O Keine Antwort nach 1 s Zielrufnummer Jeder Umleitungsart kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein Ein Ziel k nnte dann z B Ziel 12345 lauten IT Alternativ k nnen Sie sich Umleitungen mit einem fest eingestellten Ziel und einer vorgegebenen Umlei
178. nan ooonnnnnosssnnnnnnnsnnrerssnrnnrese 188 Erzwungenes Abmelden nenn 188 Mode Tasien oeonnnnssoesnnnensnerrnnrssnrrriessnnrrreresnrerne 22 MultiLine Anrufe annehmen ss essnnsssssnnrrnorssnnrrnnesnnrrrrensne 132 Aufschalten soume 138 LED Anzeigen 27 142 Telefonieren auf einer Leitung eeeeeeeceeeeeee 135 Telefonieren mit mehreren Leitungen een 136 MultiLine Telefon 22200002nnneeneeeennnneeneeeennenn 15 280 Stichwortverzeichnis N Nachtruf bernahme uannsssesnaeennennennnennensnennnnn 212 Navigations Block 23 Navigieren in Registern uuseeennnnennnennn 23 Nebenleitung 4 26 Netzwerkanschl sse besser nutzen ocssineecceen 19 N ormalwahl u 69 Ve WEE 183 N trufnummer seserim Age EARSRd dSE hadd gedoe g 183 O OpenScape Key Module 20 OpenScape Voice 240snnennennnnnenneennennenne nenn 194 Anonym anrufen seserinis Ea 195 Anonyme Anrufe annehmen nsee 199 Anonyme Anrufe zur ckweisen seee 199 Erreichbarkeit venissi aaia 203 F nkti nen EE 194 Funktionswechseltaste n soaennnesennrneesnennne 194 Liste f r selektive Anrufe n cenennen 197 Mith ren ua aaa 206 Pa rallelr f reenen iaiia 204 PAKEM crosan iesse se a a 205 Sammelanschluss snnnnnooonnneneonnnnnnsnsrnnersnernneree 201 Schnellwahl Zweitasten Schnellwahl 200 ell SE 203 Verfolgen eines Anrufs u rsnsesnnnnnnennn
179. nd wieviele Zeichen f r ein Passwort verwendet werden d rfen oder m ssen erfahren Sie von Ihrem Fachpersonal Privatsph re Sicherheit 181 Services Benutzer evtl 3 Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort L Neues Benutzerpasswort best ITT Das voreingestellte Passwort 000000 entspricht einem leeren Passwort d h das Telefon l sst sich nicht sperren und das Benutzer Menu ist nicht Passwort gesch tzt siehe auch gt Seite 182 Das Benutzerpasswort kann auch ber die Web Schnittstelle ge ndert werden gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen gt Seite 30 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteinga be siehe gt Seite 32 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 32 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen 182 Privatsph re Sicherheit Benutzer evtl EB St Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best E Passwortabfrage deaktivieren
180. ne Telefon gt Seite 16 k nnen Sie den Anrufschutz nur f r Ihre Hauptleitung aktivieren Voraussetzung Die Funktion Anrufschutz muss erlaubt sein gt Seite 179 Anrufschutz ber Taste aktivieren Sie haben zuvor eine Taste mit der Funktion Anrufschutz belegt gt Seite 99 Freiprogrammierbare Funktionstaste Anrufschutz dr cken Um die Funktion Anrufschutz auszuschalten die leuchtende Funktionstaste erneut dr cken Privatsph re Sicherheit 179 Anrufschutz ber Softkey aktivieren Mit Softkey best tigen In der Kopfzeile erscheint das Anrufschutz Symbol bzw Mit Softkey best tigen Das Anrufschutz Symbol wird gel scht Anrufschutz erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl d Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Bearbeiten Ausw hlen und best tigen Anrufschutz zul Ausw hlen und best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 180 Privatsph re Sicherheit Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun gen einschlie lich der Spracheinstellungen Mit dem Benutzerpasswort k nnen Sie auch Ihr Telefon sperr
181. nenn rennen een een en 82 Inhaltsverzeichnis 7 nef Ee Le DEE 83 Standardumleitung cc oe escari rediisset rra DEERE nennen 83 Umleitung verwenden 84 Sofortige Umleitung aus oder einschalten n a nuana eee 84 Zielrufnummern f r Umleitung speichern ssas asaan a aaa 85 Zielrufnummern kopieren und entgoen 86 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen 2 2 2ueee nennen nenn 87 Umleitungsart aktivieren deaktivieren 22222202 essen een nn 88 Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen 89 Erweiterte Umleitung H22ou Haan nenn aan en EE 90 Umleitungsmen 90 Umleitung verwenden 91 Sofortige Umleitung aus oder einschalten 2222 unneneeeeneenn een nn 91 Zielrufnummern f r Umleitung speichern 2 22222 2see seen 92 Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten 94 Zielrufnummern kopieren und entgoen 94 Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen 22222 seeee rennen rennen 96 Umleitung aktivieren deaktivieren 96 Umleitungskette 98 Freiprogrammierbare Funktionstasten 99 Liste der verf gbaren Funktionen 2222222 eee seen een een 99 Funktionstaste programmieren 2 222 2un seen een en 100 Programmierung einleiten 2220 ns an en an ennnnennenne nenn 100 Programmierung beginnen 101 Erweiterte Funktionen programmieren 22m ns nennen nenn 101 Zielwahl erweitert
182. net Leitung A wird gehalten die Ge spr chsaufzeichnung von Leitung A wurde beendet Die Leitungstaste A dr cken um das Gespr ch wieder aufzunehmen Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display bei Leitung A angezeigt es beginnt eine neue Aufzeichnung von Leitung A 260 Diagnosedaten Diagnosedaten Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber die aktuelle Einstellung des Telefons Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl ES Benutzerpasswort eingeben und best tigen Diagnosedaten Ausw hlen und best tigen Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit den aktuellen Ein stellungen bersichtlicher bekommen Sie diese Liste ber die WBM Oberfl che gt Seite 272 Beispiel 2011 05 11 08 23 40 00 terminal number 3339 01 sip server 192 168 1 240 02 sip port 5060 03 sip registrar 192 168 1 240 04 sip registrar port 5060 05 sip gateway 192 168 1 240 06 sip transport UDP 07 sip gateway port 5060 08 server features Nein 09 dns results 5060 10 multiline Nein 11 registered lines 5060 12 backup active Ja 13 backup proxy 14 software version V3 R0 22 0 SIP 110502 15 display message None 16 last restart 2011 05 11T08 00 34 17 memory free 60696K free 18 ip adress 192 168 1 235 19 subnet mask 255 255 255 0 20 default route 192 168 1 2 21 p
183. ngemeldet ist gt Seite 188 Anmelden mit erzwungenem Abmelden mit Verz gerung an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch angemeldet ist und dieses Telefon be setzt ist gt Seite 188 186 Mokbilit ts Funktion oder Mob Anmeld Mobilit ts ID eingeben i Passwort eingeben An und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer Mobilit t Benutzer angemeldet Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobilit t eingerichtet ist Programmtaste Mobilit t dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Mit Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 best tigen Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eintragen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobilen Benutzer anmelden e Validierung e Registrierung Benutzerdaten laden Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobili t t und im Grafik Display erscheint das Mobilit ts Symbol Z2 neben der mobi len Rufnummer Mobilit ts Funktion 187 Mob Anmeld Abbrechen oder Am Telefon abmelden Voraussetzung Sie sind als Mobilit t Benutzer angemeldet Abmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobilit t eingerichtet ist Programmtaste Mobilit t
184. ngeschaltet werden wenn daf r eine Taste eingerichtet ist Leitungs und Direktruftasten sind vom Fachpersonal eingerichtet und konfigu riert sowie bergabe n Auflegen und Server Features aktiviert 144 Telefonieren mit MultiLine Gespr ch annehmen Ankommende Gespr che f r die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Se kretariat umgeleitet und dort entgegengenommen werden In der Leitungs ber sicht gt Seite 147 wird angezeigt ob der Chef die Umleitung eingeschaltet hat Gespr ch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zugeordneten Sekretariat 1 Die Leitungstaste des Telefons Sekretariat 1 blinkt IE Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt ebenfalls Leitungstaste dr cken um das Gespr ch anzunehmen Der Teilnehmer meldet sich Die Leitungstaste blinkt schnell IIE Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 leuchtet Vorzeitige Gespr chs bernahme durch Chef 1 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im Sekretariat 1 Die Direktruf taste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt Das Sekretariat 1 hat das Ge spr ch noch nicht angenommen Bevor die Umleitung zu Sekretariat 2 erfolgt bernimmt Chef 1 das Gespr ch vorzeitig Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 dr cken um das Gespr ch entgegenzunehmen IT
185. nn Sie das Benutzerpasswort kennen Sie werden aufgefordert das Benutzerpasswort einzugeben 184 Privatsph re Sicherheit oder Mit Softkey best tigen wenn Sie nur das Administratorpasswort kennen Sie werden aufgefordert das Administratorpasswort einzugeben Benutzerpasswort bzw Administratorpasswort eingeben und best tigen die Sperre ist aufgehoben wenn das Passwort korrekt war IT Eine vom Fachpersonal eingetragene Notrufnummer kann bei gesperrtem Telefon ber die W hltastatur eingegeben oder ber die Option Notruf ge w hlt werden Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf die Notrufnummer gespeichert ist Mobilit ts Funktion 185 Mobilit ts Funktion Voraussetzung Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal Mobilit t f hig einge richtet Ein DLS Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon ein getragen Mobilit ts Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen Mobilit t f higen Telefon an melden sind folgende Szenarien m glich An und Abmelden am gleichen Telefon e Als Mobilit t Benutzer anmelden gt Seite 186 e Als Mobilit t Benutzer abmelden gt Seite 187 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen F r diese F lle kann das Fachpersonal folgende Einstellung vorgenommen ha ben e Anmelden mit erzwungenem Anmelden an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch a
186. nnen den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des R ckfragege spr chs verbinden und damit das Gespr ch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 73 und Zusam menschalten muss zugelassen sein gt Seite 78 Softkey der aktiven Verbindung dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Sie k nnen jetzt auflegen Verbinden durch Auflegen H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen In Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Grundfunktionen 79 R ckruf RR RR abbrechen R ckruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Sie erhalten den R ckruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist IIE Diese Option steht nur zur Verf gung wenn sowohl Sie und das Fachper sonal die Funktion zugelassen haben gt Seite 81 IT An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur die R ckrufauftr ge f r Ihre Hauptleitung
187. nnn 200 P Parallelruf uuusnunneeneeeennnnenensennnnnnnnnennnnnenennn 204 Pakem en a A e 205 Passwort ander anae NA 180 dezakttivieren 182 Phantomleitung 4444400RR nano 26 Private Leitung nn 27 Privatsph re nn en 177 R Rollover en 162 R ckfragen ae 66 73 R ckfrage im Zweitgespr ch 115 Elte EE 79 Rufeinstellungen CTI Gespr che u anne 229 Mul me nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnenesesessnsnsnnnnnnnnnnnrnrerrnno 156 RUNSTEN aan erregen 44 168 Kopieren ins Telefonbuch gt 173 Rufnummernverzeichnis nenn 162 Rufsiegnalisierung unterschiedlich 54 Elte ETC 177 Rufton f r Leitungen sareari 158 Rufton tempor r sssssssssessseesrrrsrrnrsrnssrertrrnrrnnnnnsneent 178 R ftonfolge 4 2 4 esse 159 Ruft nmelodie sssini aiii ea a 159 S Schloss Symbol sisssisssess niiair desa ainan NENE TEA 53 Schnellsuche LDAP ana ann een 170 e EE 221 Second ringing Call u 222444eessnnnnnennsnnnnnnnnnn nn 65 selbstansicht u 36 191 SELIENF R zes AN 203 SEIVICEMEN u ner rinnen 49 elen LEE 177 Sicherheitshinweise nuassusennnannnonnennnnnnnnennnnnnn 3 SingleLine Telefon ssrsssisiccis rrei insien 15 ele el ul UNE 69 126 Soflkeyliste 4 aa 38 SOMME eissii a aa 227 Spracheinstellung r242444m444444440H Haan 238 L ndereinstellung een 240 Sprache f r Men f hrung seeeeeeeeeereeeeeeneen 238 StaluSsymMDOlE sssrin
188. nstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 122 Komfortfunktionen Benutzer evtl Oe Konfiguration Ankommende Anrufe CTI Anrufe Auto Antwort Ja Piep b Auto Antw Ja CTI Anrufe Auto Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI Anwendung z B Outlook eine Nummer w hlen und Auto Antwort ist eingeschaltet geht das Telefon automatisch in den Freisprech modus Ist Auto Antwort ausgeschaltet l utet das Telefon zuerst und Sie m s sen die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abheben um die Verbindung aufzubauen Diese Einstellung bestimmt auch ob eingehende Anrufe automa tisch angenommen werden oder nicht Wird ein Gespr ch automatisch ange nommen ert nt ein Piepton wenn die Funktion eingeschaltet ist Eine spezielle Anwendung finden Sie auf gt Seite 141 Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichteten CTI Anwendung ent nehmen Sie bitte der zugeh rigen Bedienungsanleitung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best
189. oice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird das Gespr ch nicht durchgestellt und dem Anrufer wird in einer An sage mitgeteilt dass der Teilnehmer Anrufe von dieser Nummer nicht entgegen nimmt Ist die Nummer des Anrufers nicht in der Auswahlliste aufgef hrt wird das Gespr ch wie blich an Sie bergeben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Zur ckweisung von Anrufen e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine m ndliche Bedienerf hrung und Sie k nnen Eintr ge in die Auswahlliste einf gen Eintr ge aus der Auswahlliste l schen Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren OpenScape Voice Funktionen 199 Anonyme Anrufe Zur ckweisen Sie k nnen generell alle Anrufe von Teilnehmern zur ckweisen die eine Daten schutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben so dass die Rufnummer dieses Anrufers nicht bergeben wird In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert dass ein Anruf zur ckgewiesen wurde H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 ln Annehmen Sie k nnen auch Anrufe von Teilnehmern annehmen die eine Datens
190. okales Benutzermen 269 6 7 8 Musterfolge 1 gt Seite 240 1 2 3 4 5 6 Raumakustik Normal gt Seite 238 Normal Hallend Ged mpft Lauth ren Standardmodus gt Seite 241 Standardmodus US Modus Kopfh reranschlussSchnurloser Kopfh rer gt Seite 242 Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Spezielle Ruft ne gt Seite 242 Intern Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Wiederanruf Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Notruf Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Spezial 1 Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Spezial 2 Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge Spezial 3 Vorhanden ist fest voreingestellt Rufton Mustermelodie Musterfolge 270 Lokales Benutzermen Konfiguration Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl6 gt Seite 130 1 2 3 A 5 6 7 8 9 R ckruf Ja gt Seite 83 Ja Nein Besetzt bei W hlenJa gt Seite 131 Ja Nein bergabe bei RuftonJa gt Seite 125 Ja Nein Sofort w hlen Ja gt Seite 71 Ja Nein Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Ja gt Seite 111 Ja Nein
191. onal eingerichtet Die Konferenz wird aufge zeichnet Sie haben eine R ckfrage ausgef hrt oder Zweitgespr ch angenommen gt Seite 73 oder gt Seite 115 Die Konferenz wird gehalten Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile des R ckfrage oder Zweitgespr chs angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Mit Softkey im R ckfrage oder Zweitgespr chs best tigen um den neuen Teil nehmer in die Konferenz einzubinden Die Konferenz wird mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile der Konferenz wieder angezeigt 258 Gespr chsaufzeichnung Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufgenommen wird Sie sollen durch Ihren Gespr chspartner in eine Konferenz eingebunden werden Sie wer den gehalten w hrend die Konferenz aufgebaut wird Sie h ren die Wartemelodie w hrend Ihr Gespr chspartner die Konferenz auf baut Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme Symbol OO ist vom Display verschwunden Ihre Gespr chspartner meldet sich wieder und Sie sind mit der Konferenz ver bunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile Konferenz angezeigt Die Konferenz wird aufgezeichnet Manuelles Halten einer Leitung w hrend der Aufzeichnung F r das manuelle Halten einer Leitung gibt es zwei M
192. oriten Ziel 1 bis Ziel 5 amp gt Seite 88 Umleiten aller Anrufe CS gt Seite 91 an DST gt Seite 90 Direktziel gt Seite 87 Umleiten bei Besetzt amp gt Seite 91 an DST gt Seite 90 Direktziel gt Seite 87 Umleiten bei Nichtmelden amp gt Seite 91 an DST gt Seite 90 Direktziel gt Seite 87 Verz gerung bei Nichtmelden Sekunden amp gt Seite 92 Warnungen Visuelle Warnsignale amp gt Seite 112 H rbare Warnsignale amp gt Seite 112 Umleitender Teilnehmer amp gt Seite 112 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat Web Schnittstelle WBM 265 Bearbeiten Anklopfen zulassen amp gt Seite 121 Anrufschutz zulassen T5 gt Seite 185 Besetzt bei W hlen zulassen gt Seite 131 CTI Anrufe Auto Antwort zulassen CS gt Seite 126 Piepton bei Auto Antwort zulassen amp gt Selle 126 Piepton bei Auto Wiederaufnahme zulassen amp gt Seite 127 Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zulassen amp gt Seite 124 Zusammenschalten zulassen gt Seite 80 Konferenz verlassen erlauben amp gt Seite 134 Halteerinnerung zulassen CS gt Seite 115 Verz gerung bei Halteerinnerung Minuten amp gt Seite 116 Halten und Auflegen amp gt Seite 117 Wartemusik zulassen amp gt Seite 118 Konferenzen zulassen amp gt Seite 133 Sichere Rufsignalisierung
193. ote Telefons erzwungene Abmeldung Nach einer eingestellten Zeit wird das aktive Gespr ch getrennt und die Remote Abmeldung durchgef hrt e Registrierung Benutzerdaten laden Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobili t t und im Grafik Display erscheint das Mobilit ts Symbol 27 190 Videofunktion ideo aus A ideo an bzw Videofunktion An Ihrem OpenScape Desk Phone IP55G k nnen Sie eine USB Kamera an schlie en um w hrend eines Gespr chs Ihren Partner der ebenfalls eine Ka mera angeschlossen haben sollte sehen zu k nnen und umgekehrt siehe gt Seite 37 Die Videofunktion ist in der Voreinstellung ausgeschaltet gt Seite 193 da sie noch nicht von allen Telefonanlagen uneingeschr nkt un terst tzt wird Voraussetzung Eine geeignete USB Kamera ist angeschlossen und die Vide ofunktion wurde vom Fachpersonal frei und von Ihnen eingeschaltet gt Seite 192 Funktion aus und einschalten Sie haben die M glichkeit im Ruhezustand ber Softkeys die Videofunktion ein und auszuschalten Mit Softkey best tigen um auszuschalten Mit Softkey best tigen um einzuschalten Funktion ber Taste ein und ausschalten Um den Status der Videofunktion zu berwachen und schnell darauf zu reagie ren k nnen Sie sich eine Taste Video erlauben einrichten siehe gt Seite 99 Sinnvoll z B f r folgende Situationen e Wenn das Telefon schon kling
194. personal hat die automatische Leitungs belegung konfiguriert H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Die It Konfiguration festgelegte Leitung ist belegt Rufnummer eingeben und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Letztgew hlte Nummer w hlen Die an Ihrem Telefon bei Leitungstasten die der Hauptleitung zuletzt ge w hlte Rufnummer wird Ihnen im Pop Up Men zur Wahlwiederholung angebo ten H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Die gew nschte Leitung belegen gt Seite 133 Mit Softkey best tigen Die Verbindung wird aufgebaut 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 71 Telefonieren mit MultiLine 135 Anrufe f r Haupleitung umleiten Die Umleitung kann nur f r die Hauptleitung eingeschaltet werden Welche Um leitungen m glich sind wie sie eingerichtet und eingeschaltet werden lesen Sie ab gt Seite 83 Umleitungsinformation Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat Umleitung anzeigen eingeschaltet Haben Sie an Ihrem Telefon eine der Umleitungsarten f r die Hauptleitung ein geschaltet und ein Teilnehmer ruft an so wird ein PopUp Fenster mit folgender Information ge ffnet e Wer ruft an e Wohin wird umgeleitet W hrend eines Gespr chs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespr che auf derselben Leitung ankommen erfolgt die
195. ppe bestimmt sind Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt F r die Signalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellungen vorgenommen haben Telefonstatus L uten bei L uten bei Gruppenruf Gruppenruf ja nein Rufton ein Ruhe Rufton Piep Lautsprecher Lautsprecher in H rer Rufton Piep Verbindung Lautsprecher H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und H rer und Lautsprecher Lautsprecher Headset Rufton Piep Lautsprecher Headset Headset Piep Piep Lauth ren Headset und Lautspre Headset und Lautsprecher cher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Rufton aus Ruhe Nichts Nichts in H rer Nichts Piep Verbindung H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und H rer und Lautsprecher Lautsprecher Headset Nichts Piep Headset Headset Piep Piep Lauth ren Headset und Lautspre Headset und Lautsprecher cher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Die Einstellungen der Lautst rken finden Sie ab gt Seite 229 Weitere Einstellungen des Fachpersonals f r den Gruppenruf Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des H rer als auch ber die Men Option Anruf bernehmen bernommen werden Der Gruppenruf kann ber die Men Option Anruf bernehmen aber nicht allein durch Abheben des H rers bernommen werden Es ist eine Funktionstaste f r die Anruf bernahme eingerichtet Mit der Funktionstaste Anruf bernahme wird ein Pop Up
196. r O Nur interne Anrufe fiel eingeben Zielrufnummer speichern Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B ohne Bedingung Anrufart ausw hlen ausw hlen ausw hlen Mit Softkey best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Sie k nnen jetzt noch zus tzlich eine weitere Anrufart w hlen und eine Zielruf nummer eingeben Wenn Sie z B Zielrufnummern f r Nur externe Anrufe und Nur interne Anrufe vergeben so wird sowohl bei externen also auch bei internen An rufen zu den jeweiligen Zielen umgeleitet Vergeben bzw ndern Sie die Zielrufnummer f r Alle Anrufe so hat diese Um leitung Priorit t und es werden sowohl externe als auch interne Anrufe zu dieser Zielrufmummer geleitet Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Die Umleitung der gew hlten Anrufart ist eingeschaltet 94 Anrufumleitung Favoriten bearbeiten 1 E Speichern mleitung bearb ohne Bedingung O Alle Anrufe 3339 opieren Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern Favoriten werden auf Softkeys gespeichert und k nnen dann den verschiedenen Anrufarten zugeordnet werden Taste dr cken Mit Softkey best tigen Ausw hlen und best tigen Z B erstes Ziel ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Mit Softkey be
197. r stehen kann k nnen Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei genschaften anpassen 230 Individuelle Einstellung des Telefons Services Benutzer evtl Oe Audio Einstellungen Raumakustik Normal Normal Hallend e Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Mit Softkey best tigen Raumtyp im Kontextmen ausw hlen z B Normal und best tigen Mit Softkey best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung des Telefons 231 Services Benutzer evtl Audio Einstellungen Rufton ABC mp3 Rufton W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Falls keine individuellen Audiodateien zur Verf gung stehen ist der Rufton Muster voreingestellt Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best ti
198. r abheben Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt gew hlten Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut 212 OpenScape Voice Funktionen Nachtruf bernahme Ist Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt so kann f r die Zeit danach ein Nachtruf auf einem oder mehreren Telefonen eingerichtet sein H ren Sie z B nach B roschluss eines der Telefone mit eingerichtetem Nacht ruf l uten so k nnen Sie das Gespr ch von Ihrem Telefon aus vorzeitig ber nehmen Sie k nnen auch Ihr Telefon bevor Sie das B ro verlassen auf das Telefon mit Nachtruf umleiten sodass noch anwesende Kollegen Gespr che f r Sie ber nehmen k nnen H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 f r die Nacht ruf bernahme ein um den l utenden Anruf zu bernehmen IIIB Sie k nnen sich f r die Nachtruf bernahme auch eine Taste einrichten OpenScape Voice Funktionen 213 Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell g ltigen Kenn zahlen auszuf llen Drucken Sie diese Seite als bersicht daf r aus Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus gt Seite 195 Anonym anrufen ein gt Seite 195 Anonym anrufen tempor
199. r ein gt Seite 196 Anonym anrufen tempor r aus gt Seite 196 Liste f r selektive Anrufannahme gt Seite 197 Liste f r selektive Anrufzur ckweisung gt Seite 198 Anonyme Anrufe zur ckweisen gt Seite 199 Anonyme Anrufe annehmen gt Seite 199 Schnellwahl verwenden gt Seite 200 Verfolgen eines Anrufs gt Seite 200 Leitung als besetzt schalten ein gt Seite 201 Leitung als besetzt schalten aus gt Seite 201 Ende der Sammelanschluss Kette ein gt Seite 202 Ende der Sammelanschluss Kette aus gt Seite 202 Bearbeitungsmodus f r Serienruf gt Seite 203 Bearbeitungsmodus f r Parallelruf gt Seite 204 Parallelruf aktivieren gt Seite 204 Parallelruf deaktivieren gt Seite 204 Gespr ch parken gt Seite 205 Gespr ch entparken gt Seite 205 Aktives Mith ren gt Seite 206 Stilles Mith ren gt Seite 207 Direktansprechen gt Seite 209 Gegensprechen gt Seite 209 Ansage der lokalen Rufnummer gt Seite 210 Letzter angenommener Teilnehmer gt Seite 211 Zuletzt gew hlter Teilnehmer gt Seite 211 Nachtruf bernahme gt Seite 212 214 Vertraulichkeitsstufen Vertraulichkeitsstufen Die Kommunikation im PSN Public Sector Network ist in Bereiche unter schiedlicher Vertraulichkeitsstufen VS eingeteilt Die Vertraulichkeitsstufe gibt vor wie Sie als Benutzer das betreffende Telefongespr ch f hren sollten Nach folgend wird beschrieben wie Sie feststellen k nnen ob Ihr Gespr chspar
200. ragen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Validierung e Fremdstation abmelden e Registrierung Benutzerdaten laden Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote Telefon angezeigt Nach Beendi gung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobilit t und im Grafik Display erscheint das Mobilit ts Symbol 27 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon Wenn das Remote Telefon besetzt ist und zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend des Gespr ch mit einer Verz gerungszeit eingestellt ist erfolgt erst nach Ablauf dieser Zeit die erzwungene Abmeldung Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobilit t eingerichtet ist Programmtaste Mobilit t dr cken Mobilit ts Funktion 189 oder Mobilit ts ID eingeben Passwort eingeben E Anmeldung ber das Kontextmen Mit Softkey im Ruhemodus gt Seite 33 best tigen Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eintragen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen Fremdstation abmelden e Validierung ITT Gleichzeitig erscheint im Grafik Display des besetzten Rem
201. ration ber die Funktion Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad ministrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon ITT W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t von der LAN oder der Telefon Leitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Anwendungen E A Cockpit gt Seite 153 52 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Se
202. rechten Display Rand angezeigt Die Funktionstasten k nnen auch ber die Web Schnittstelle programmiert werden gt Seite 272 Liste der verf gbaren Funktionen 1 Nicht zugewiesen 24 Kopfh rer 2 Zielwahl 25 Anrufschutz 3 Wahlwiederh 26 Anruf bernahme 4 Umleiten aller Anrufe 27 Erweiterte Zielwahl 5 Uml b Nichtm 28 Funktionsumschaltung 6 Umleiten bei besetzt 29 Mobilit t 7 Uml o Bedingung alle 30 Gezielte bernahme 8 Uml o Bedingung int 31 Trennen 9 Uml o Bedingung ext 32 R ckruf 10 Uml b besetzt alle 33 R ckrufe abbrechen 11 Uml b besetzt int 34 R ckfrage 12 Uml b besetzt ext 35 Anklopfen 13 Uml b Nichtmeld alle 36 Sofortiger Ruf 14 Uml b Nichtmeld int 37 Vorschau 15 Uml b Nichtmeld ext 38 Anwendung starten 16 Rufton aus 39 Anrufaufzeichnung 17 Halten 40 Integ Umleit 18 Makeln 41 Pers nliches Telefonbuch 19 bergabe vor Melden 42 R ckrufe pausieren 20 Anruf bergeben 43 R ckrufe wiederaufn 21 Weiterleiten A4 Video erlauben 22 Ebenen Taste 45 Firmenverzeichnis 23 Konferenz 46 100 Freiprogrammierbare Funktionstasten oder Benutzer evtl 1 Telefon Programmtasten Funktionstaste programmieren Programmierung einleiten Direkt ber die Funktionstaste Taste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird II Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine progr
203. reiprogrammierbare Funktionstaste dr cken die Taste leuchtet Leuchtende freiprogrammierbare Funktionstaste nochmals dr cken um die Lei tung wieder freizuschalten die Taste ist wieder dunkel OpenScape Voice Funktionen 195 Y w Y Se Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest ob einem angerufenen Teilnehmer Ihre Anruferken nung Name und Rufnummer angezeigt wird oder nicht Werden Ihre Daten nicht bermittelt rufen Sie anonym an Die konfigurierten Einstellungen k nnen allerdings bei bestimmten Gespr chen au er Kraft gesetzt werden IT e Wenn Ihre Anruferkennung bertragen wird Ihre Anruferkennung wird angezeigt e Wenn Ihre Anruferkennung unterdr ckt wird Unbekannt wird ange zeigt Ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal Anonym anrufen f r Ihr Telefon permanent eingeschal tet hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 damit die Anruferinformationen bermittelt werden Sie h ren einen Best tigungston Ansage Einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 um die An ruferkennung zu unterdr cken Sie h ren einen Best tigungston Ansage Die bertragung Ihrer Anruferkennung wird unterdr
204. rimary dns 192 168 1 105 22 secondary dns 192 168 1 2 23 route 1 ip 24 route 1 gateway None 25 route 1 mask None Diagnosedaten 261 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 route 2 ip route 2 gateway route 2 mask mac address discovery mode dhcp reuse lan port type pc port status pc port type pc port autoMDIX vlan id gos layer 2 gos layer 2 voice gos layer 2 signalling gos layer 2 default gos layer 3 gos layer 3 voice gos layer 3 signalling IIdp med operation None None None 0001e325eaca Manual Nein 0 None 0 Nein None Ja 13 262 Web Schnittstelle WBM Web Schnittstelle WBM ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen ii N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 251 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde
205. rmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine von Ihnen vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Rufnummer f r Hot Warmline Funktion eintragen Bestimmen Sie welche Rufnummer gew hlt werden soll wenn die Hot oder Warmline Funktion aktiviert wird Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen die gew nschte Leitung ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ziel eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Zuschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert Seine Hauptleitung ist bei Ih rem Telefon als Nebenleitung eingerichtet Diese Leitung hat jetzt den Status belegt Sie k nnen sich zu dem Gespr ch zuschalten indem Sie auf die leuch tende Taste dieser Leitung dr cken siehe auch gt Seite 28 Telefonieren mit MultiLine 139 Voraussetzung Eine Nebenleitung ist auf Ihrem MultiLine Telefon eingerichtet Zuschalten ist f r Ihr Telefon aktiviert und die Anlagengest tzte Konferenz ist f r
206. rn zugelassen so ha ben Sie eine erweiterte Funktionalit t der Umleitung zur Verf gung Die Umlei tung ist von der Umleitungsart und zus tzlich von der Anrufart abh ngig Der Aufbau der Men s unterscheidet sich daher von der Standardumleitung gt Seite 83 Die Umleitung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbei ten und ein und ausschalten Umleitungsmen Das Umleitungsmen wird entweder ber die Taste Forward oder ber das Be nutzermen gt Seite 108 aufgerufen und enth lt die drei Umleitungsarten ohne Bedingung Bei Besetzt Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitungsart ohne Bedingung die h chste Priorit t gefolgt von Nichtmelden und Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r ohne Bedingung wird im Display angezeigt wenn sich das Ger t im Ruhezustand befindet Umgeleitete Anrufe werden so fern erlaubt in einer Rufliste protokolliert siehe gt Seite 44 In Men Umleiten sind den drei Umleitungsarten jeweils drei Anrufarten zuge ordnet ohne Bedingung Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe Besetzt Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe Nichtmelden Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe Anrufumleitung 91 oder Umleitung verwenden Um Umleitungen ein und ausschalten und nach Ihren Erfordernissen vorher zu konfigurieren stehen Ihnen folgende
207. rt 253 Gespr chsaufzeichnung steuern 2 222 sseeee seen een en 254 R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung 2 22 2022 seen nn 254 Zweitanruf w hrend Gespr chsautzeichnung 22222 2e seen 255 Gespr chsaufzeichnung beim Makeln 22er essen rennen nen 256 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen 256 Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung 2 auaa eeeee nennen 257 Hinzuf gen weiterer Teilnehmer w hrend der Aufzeichnung 257 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden 258 Manuelles Halten einer Leitung w hrend der Aufzeichnung 2 22 22 c nee 258 12 Inhaltsverzeichnis Kellen EE 260 Web Schnittstelle WBM 2 2 2 22222sseeeee nenn 262 Web Schnittstelle offen 262 Administrat rseiten 2 2 22 2483 Aer EE ah ieh 262 ET tee EE 263 Ben tzermen 2 2 u S ee a an ea d 264 RICH a a a a rare 267 Pflege des Telefons 267 Funktionsst rungen beheben 2 ns seen seen een rennen ern 267 Ansprechpartner bei Problemen 267 Lokales Benutzermen Hmmm nn 268 Benutzermen am Telefon offen 268 Darstellung des Benutzermen S nennen een 268 T stenfunktionen Ai a d REN sis sa esta aan are ae 276 Stichwortverzeichnis 278 Display Symbole Ee r ck En Aa nn 282 Allgemeine Informationen 13 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informat
208. rt des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com l Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige FIRWEIS 022 224 244 2H2 244244428 aa ie 3 Kennzeichen cessati piac a n ia ea he a SR A EELER ee 3 Aufstellort des Telefons 4 Produktsupport im Internet nananana anaa 4 Allgemeine Informationen 13 ber diese Bedienungsanleitung o n as oo uuna nnr nu rnrn rnnr rnnr rran 13 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch 13 SEIVICE u a d atda aa a a A aia e EE ee a E A E aia a aia 13 Bestimmungsgem er Gebrau
209. ruf Sprach nachricht Die Anrufe wurden in der Rufliste der verpassten Anrufe gespeichert die Sie mithilfe der Mode Taste ansehen k nnen Verpasste Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 180 Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Bedeutung Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge f r verpasste Anrufe in den Ruflisten Eine Anrufumleitung f r alle Anrufe ist aktiv Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 33 Softkey Liste Die Bezeichnung Mehr des vierten Softkeys bedeutet dass noch weitere Ebenen oder Aus wahlm glichkeiten vorhanden sind Ebenen Taste R ckfrage Konferenz starten berg v Melden Nach Dr cken dieses Softkeys erhalten Sie z B folgende Optionen Ebenen Taste Trennen Gez bernahme Nach einem Verbindungsaufbau Sie werden angerufen oder Sie rufen an wird die Softkey Lis te automatisch neu belegt Softkey Liste im Ruhemodus Im Ruhemodus des Telefons erhalten Sie folgende Funktionen sofern sie freigeschaltet sind Ebenen Taste Wahlwiederh Rufton aus Anrufschutz ein Wahlwiederh wird nur angeboten wenn zurvor eine Rufnummer gew hlt wurde und das Ruf journal aktiviert ist gt Seite 180 34 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anw
210. rufe ber Headset Taste annehmen Das Telefon l utet Die Taste Headset blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 24 Anrufe automatisch ber Headset annehmen Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachpersonal eingerichtet gt Seite 99 Funktionstaste Auto Headset dr cken um die automatische Annahme einzu schalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Ein Anruf wird mit einem kurzen Ton am Headset angek ndigt und dann die Ver bindung hergestellt Wenn Sie wieder Anrufe manuell annehmen wollen schalten Sie die Automatik mit der Auto Headset Taste aus Beide Tasten sind dunkel 56 Grundfunktionen Gez bernahme Gez bernahme bzw E oder Be Gezielte bernahme L utet das Telefon eines Kollegen der nicht anwesend ist so k nnen Sie das Gespr ch f r ihn bernehmen Hat ein Kollege an seinem MultiLine Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt so k nnen Sie dieses Gespr ch eben falls gezielt bernehmen Anruf bernehmen Voraussetzung Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Das Telefon eines Kollegen l utet Mit Softkey Ruhemodus best tigen H rer abheben Taste dr cken Mit Softkey best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons eingeben und best tigen Sie sind mit dem
211. rver bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile Diagnose Anruf aktivieren Bei Verbindungsproblemen mit einem bestimmten Ziel kann das Fachpersonal Sie bitten vor der Rufnummer des Teilnehmers einen Aktivierungs Code einzugeben mit dem eine Ablaufverfolgung Tracing der Verbindungsdaten am Telefon ausgel st wird Der Aktivierungs Code den Ihnen das Fachpersonal nennen muss besteht aus dem f hrenden Stern gefolgt von drei Ziffern und dem Rautenzeichen als Abschluss bevor Sie die eigentliche Rufnummer eingeben Am Ende des Ge spr chs werden die anrufbezogenen Daten zur weiteren Auswertung an den DLS Server ge schickt der sie an den OpenScape Voice Trace Manager weiterleitet Grundfunktionen 53 Grundfunktionen ITT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenScape Desk Phone IP55G kennenlernen gt Seite 17 und Die An wendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP55G gt Seite 39 aufmerk sam durchzulesen Gesicherte Sprach bertragung Voraussetzung Die M glichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschaltet sein Wenn Sie einen Teilnehmer ber eine gesicherte Verbindung anrufen oder von einem Teilnehmer angerufen werden erhalten Sie im Grafik Display ein Schloss Symbol in der Zeile des Gespr chspartners Sie h ren auf Wunsch ei nen kurzen Aufmerksamkeitston und er
212. rvice Anwendungsmen gt Seite 51 Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 183 Betriebsdaten werden zum Server gesandt gt Seite 54 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 184 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 189 x A Ce Am Telefon ist ein Mobile User eingeloggt Meldungen Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine lokale Anrufumleitung f r alle Anrufe ist aktiv Verbindungsstatus Sie erhalten einen Anruf Nach der Anwahl l utet es beim anderen Teilnehmer Sie erhalten einen Anruf mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Nach der Anwahl mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Umgeleiteter Anruf mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Wiederaufnahme mit niedrigerer Vertraulichkeitsstufe Die Verbindung ist aktiv Sprachverbindung mit hoher Qualit t G 722 Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Die Gespr chsaufzeichnung ist gestartet Die Sprachverbindung ist gesichert Die Sprachverbindung ist ungesichert Display Symbole 283 MultiLine Anruf f r die entsprechende Leitung Anruf f r eine Leitung mit unterdr cktem Rufton gt Seite 167 Die Halteerinnerung wurde akt
213. rward leuchtet Best tigen Sie die Umleitung nicht sofort so wird sie nach ca 3 Sekunden au tomatisch eingeschaltet Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Mit Softkey best tigen Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen Gespeicherte Zielrufnummer mit Softkey best tigen wird angezeigt Die Umleitung wird sofort f r ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste Forward leuchtet Anrufumleitung 85 Zielrufnummern f r Umleitung speichern ITT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 108 oder auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste dr cken Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb Abbrechen Mit Softkey best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten angeboten ohne Bedingung Besetzt e Keine Antwort nach 1 s ITT An dieser Stelle k nnen Sie kontrollieren ob die Umleitungsart Besetzt oder Keine Antwort nach 1 s bereits eingeschaltet ist Zielrufnummer speichern O ohne Bedingung Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Mit Softkey best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen ln oder F
214. s play die Anrufart mit dem Umleitungssymbol angezeigt und die Taste Forward leuchtet Bei den Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden erfolgt keine An zeige 98 Anrufumleitung Umleitungskette Es kommt vor dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat der ebenfalls eine Umleitung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat Auf diese Weise k nnte z B eine Umleitungskette aus mehreren Telefonen entste hen deren letztes Glied Ihr Telefon ist Im Display Ihres Telefons ffnet sich ein PopUp Fenster mit folgenden Umlei tungsinformationen e Wer ruft an Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet e Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol dargestellt Sie k nnen einstellen ob der Teilnehmer der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat angezeigt wird siehe gt Seite 108 Freiprogrammierbare Funktionstasten 99 Freiprogrammierbare Funktionstasten Das Telefon verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf frei belegbare bzw freiprogrammierbare Funktionstasten legen k nnen Das Te lefon ist mit 8 Funktionstasten ausgestattet von denen alle Tasten in zwei Ebe nen frei belegbar sind Die Funktionstaste Ebenen Taste die zum Wechseln zwischen den zwei Funktionstastenebenen dient ist bereits vorbelegt Diese Belegung sollten Sie m glichst beibehalten um zwischen den beiden Funktionstastenebenen wech seln zu k nnen Die Beschriftung der Funktionstasten wird im
215. s Anrufs z B externes oder internes Gespr ch einen anderen Rufton voreingestellt oder den Rufton abgeschaltet hat Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Sobald das Ge spr ch beendet ist k nnen Sie mit der Taste Services an den Punkt in der Men struktur zur ckkehren an dem Sie unterbrochen wurden Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt IT Ist die Rufnummer im lokalen Telefon gespeichert so wird der dazugeh rende Name am Display angezeigt muss vom Fachpersonal zugelassen sein H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Die Anzeige des Kontextmen s wechselt Mit Softkey best tigen Taste Speaker leuchtet Taste dr cken Taste leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Grundfunktionen 55 ovi EES Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslautst rke Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen 50 cm Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen ITT Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 233 An
216. sa ge und k nnen den Zielteilnehmer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen 210 OpenScape Voice Funktionen S Ansage der lokalen Rufnummer Sie k nnen diese Funktion verwenden um z B die Rufnummer eines Telefons in einem Konferenzraum festzustellen wenn sie nicht am Display angezeigt wird H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Ansage der lokalen Rufnummer siehe Kennzah lentabelle gt Seite 213 ein Die Rufnummer wird angesagt Legen Sie anschlie end auf OpenScape Voice Funktionen 211 s Y s Y Wahl des letzten Teilnehmers Sie k nnen die Rufnummer eines zuletzt angenommenen oder gew hlten Teil nehmers abrufen und w hlen Die folgenden beiden Funktionen k nnten Sie als Alternative verwenden falls Sie das Rufjournal deaktiviert haben gt Seite 174 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und w hlen F r den Abruf k nnen folgende Rufnummern gespeichert sein e Des zuletzt angenommenen Gespr chs Des zuletzt verpassten Anrufs Des zuletzt bernommenen Anrufs Gruppenruf H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt angenommenen Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 213 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen Stattdessen k nnen Sie wie gewohnt auch die normale Wahlwiederholungs funktionen Ihres Telefons benutzen H re
217. schen In Listen und Men s nach unten bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men ende springen Taste RA dr cken In Listen und Men s e nach oben bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men anfang springen Taste IM dr cken Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Auswahl best tigen Taste I dr cken Navigieren in den Registern der Ruflisten und der Telefonb cher Befinden Sie sich im Telefonbuch so bewegen Sie sich mit der Taste PRS zwischen den Regis tern Pers nlich und Unternehmen oder befinden Sie sich in den Ruflisten so bewegen Sie sich zwischen den Registern Entgangen Angenommen Gew hlt und Weitergeleitet mit der Tas te EE Alternativ k nnen Sie sich auch mit dem Navigations Block zwischen den Registern bewegen Gehen Sie zuerst mit der Taste in die Register Zeile und bewegen Sie sich dann mit den Tasten und nach links oder rechts Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste RB oder I um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Haben Sie das gew nschte Register erreicht dann dr cken Sie die Taste BR oder I um in die dazugeh rende Auswahlliste zu wechseln Befinden Sie sich in einer der Telefonbuch oder Anruferlisten oder in einem der Einstellungsme n s so gelangen Sie mit mehrmaligem Dr cken der Taste Ei wieder zur Telefonie Oberfl che 24 Anschl sse auf der Unterseite des Tel
218. ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 186 Benutzereinstellungen ber das Men Benutzer haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G vorzunehmen Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen 11 57 Fr 12 04 13 3339 Zwcitanru XML Anwendungen lokale Einstellungen Rufton aus Audio Autoheadset j i weitere Men ebenen sind Konfiguration Ben vorhanden Telefon Makeln Lokalit t Weiterleiten Sicherheit Ebenen Taste me U nm ITT Alle Einstellungen k nnen Sie auch ber das WBM interface Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G durchf hren gt Seite 272 ffnen Sie das Men gt Seite 49 Datum und Uhrzeit Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 233 50 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 5 H H Audio Optimieren Sie Ihr OpenScape Desk Phone IP 55G f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 237 Einstellungen Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 238 Konfiguration Anrufumleitung Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 85 Komfortfunktionen Nutzen Sie die Komfortfunktionen Ihres Telefons Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 110 Keyset Verwalten Sie Ihre Leitungstasten Einstellungen am Telefon
219. st tigen um Ihre Eingaben zu sichern Die Zielrufnummern wer den auf Softkeys gespeichert Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Anrufart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r Alle Anrufe soll auch zur aktuellen Zielrufnummer f r Nur in terne Anrufe werden Taste dr cken Mit Softkey best tigen Es werden Ihnen im Men Umleiten drei Umleitungsarten mit jeweils drei An rufarten und das Vorbelegen von oft verwendeten Zielrufnummern angeboten ohne Bedingung Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe Besetzt Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe Nichtmelden Alle Anrufe Nur externe Anrufe Nur interne Anrufe Favoriten bearbeiten 1 Kopieren Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B ohne Bedingung Anrufart ausw hlen hier z B Alle Anrufe Mit Softkey best tigen 2 Einf gen in eine Anrufart der gleichen Umleitungsart Anrufumleitung 95 O Nur externe Anrufe M Nur externe Anrufe 3339 Besetzt O Nur interne Anrufe M Nur interne Anrufe 3339 Ziel Anrufart ausw hlen hier z B Nur externe Anrufe Mit Softkey best tigen Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Anrufart Nur externe Anrufe wird automatisch eingeschaltet 3 Einf gen in eine Anrufart einer anderen Unmleitungsart Umleit
220. stenz normal Handy Normal zu Nummer Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz normal zu Nummer Immer Die Anzeige im bersichtsmen E A Cockpit ist dann Zur Assistenz immer IT Wenn das jeweils andere Sekretariat den Status Am Platz hat gt Seite 153 wird in auf jeden Fall darauf umgeleitet Zum Mobiltelefon umleiten Anrufe k nnen z B zum Mobiltelefon von Chef 1 umgleitet werden Ausw hlen und best tigen Die Umleitung erfolgt zu einer voreingestellte Mobil Telefonnummer 152 Telefonieren mit MultiLine Zu einer variablen Rufnummer umleiten Anrufe k nnen zu einer beliebigen Rufnummer umgleitet werden Zu 31201 Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer k nnen Sie vorher ber den Softkey ndern IT Chef 1 und Chef 2 k nnen diese Umleitungen ber de Option Mein Sta tus selbst verwalten Die nderung wird an den Sekretariatstelefonen an gezeigt Telefonieren mit MultiLine 153 Mein Status Am Platz Status f r Sekretariate verwalten ber die Option Mein Status am Sekretariats Telefon wird der Anwesenheits Status eingestellt und falls erforderlich eine Umleitung eingerichtet Status und Umleitung einstellen Best tigen Der Dialog Status ndern wird ge ffnet Im Men Status ndern stehen Ihnen folgende Optionen zur Verf gung e Am Platz Nicht da Zu 31201 Vertretung 123456 ei
221. swort best tigen Name der Sicherung Vollst ndige ID Softkey L schen Softkey L schen Softkey Abbrechen Softkey Bildschirmschoner Aktiviert Ja Ja Nein gt Seite 256 Ignorieren Ignorieren Ignorieren Ignorieren Ignorieren Ignorieren Ignorieren gt Seite 255 OpenScape Desk Phone IP 55G gt Seite 257 gt Seite 229 274 Lokales Benutzermen Start Min 30 0 5 10 20 30 60 Anzeigezeit s 10 5 10 20 30 60 Display Farbschema Silber Blau Silber Blau Anthrazit Orange Helligkeit wm Tastenmodulkontrast CEE Programmtasten Dr cken Sie die zu programmierende Taste Ebene 1 Nicht zugewiesen Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 230 gt Seite 231 gt Seite 226 gt Seite 227 gt Seite 228 gt Seite 103 gt Seite 276 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Ebene 2 Nicht zugewiesen Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 103 gt Seite 277 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Key Module wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenton Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Engergiesparmodus Beleuchtungsdauer Lokalit t Land DE DE Weitere L nder siehe Sprache Deutsch
222. t k nnen am OpenScape Desk Phone IP 55G bis zu 8 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt Neben und Phantomleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 27 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre f fentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Lei tung signalisiert IT Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen die Funk tionen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon einer Leitungs gruppe eingerichtet ist dort die Nebenleitung Phantomleitung Eine Phantomleitung wird von keinem Telefon einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Dies ergibt sich z B wenn eine Kommunikationsanlage mehr Leitungen bereitstellen kann als Te lefone zur Verf gung stehen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 27 Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die
223. te 229 Start Minuten amp gt Seite 230 Anzeigedauer Sekunden CS gt Seite 231 Programmtasten Ebene 1 Bearbeiten amp gt Seite 103 Ebene Bearbeiten amp gt Seite 103 Tastenmodul 1 wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenmodul 2 wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenton Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Engergiesparmodus Beleuchtungsdauer CS gt Seite 232 Lokalit t Land amp gt Seite 249 Sprache CS gt Seite 247 Datumsformat amp gt Seite 234 Uhrzeitformat amp gt Seite 234 Sicherheit Passwort Aktuelles Passwort Neues Passwort CS gt Seite 186 Passwort best tigen Diagnosedaten CS gt Seite 270 Ratgeber 267 Ratgeber Pflege des Telefons Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch verwenden Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralrei niger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunstoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht Wenn das Telefon gesperrt ist k nne
224. tellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Anrufart ausw hlen Im Kontextmen z B Intern ausw hlen und best tigen Am Ja erkennt man dass der spezielle Rufton freigeschaltet wurde Ruftonart ausw hlen Ausw hlen Mit Softkey best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 235 Ringer2 mp3 Mustermelodie C Musterfolge D Im Kontextmen gew nschte Ruftondatei oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Ruftondatei best tigen Gew hlte Ruftondatei best tigen Mit Softkey den ausgew hlten Rufton best tigen um ihn zu verwenden oder ver suchen Sie einen anderen Einstellungen f r Ruftonart Muster Wenn Sie Muster als Ruftonart ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Einstellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vor nehmen Ausw hlen Mit Softkey best tigen Im Kontextmen gew nschte Mustermelodie zwischen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Musterfolge bestimmen Ausw hlen Mit Softkey best tigen Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Musterfolge best tigen Mit Softkey best tigen Rufton aus
225. ten Zeit eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Grundfunktionen 71 Call Log a Niels Bohr18 10 07 06am ER Wahlwiederh Wahlwiederh Wahlwiederholung IT Um die Rufliste verwenden zu k nnen muss das Rufjournal aktiviert sein Das gilt auch f r die Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Rufnum mer gt Seite 174 Ist das Rufjournal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschaltet Beim Versuch der Wahlwiederholung ber eine programmierte Funktions taste wird in diesem Fall die Displaymeldung Tastenfkt n verf gbar an gezeigt Sollten Sie trotz ausgeschaltetem Rufjournal nicht auf die Wahlwiederho lung der zuletz gew hlten Rufnummer verzichten wollen so k nnen Sie alternativ auf die OpenScape Voice Funktion Wahl des letzten Teilneh mers zur ckgreifen sofern das Fachpersonal sie eingerichtet hat gt Seite 211 Wahlwiederholung aus der Rufliste An einem MultiLine Telefon gt Seite 16 werden nur die Anrufe f r die Hauptleitung erfasst Taste so oft dr cken bis das Register Gew hlt angezeigt wird Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Liste
226. ter Sprachverbindung erhalten Sie ein normales bei ungesi cherter Sprachverbindung ein durchgestrichenes Schloss Symbol im Gra fik Display angezeigt siehe auch gt Seite 53 Von Freisprechen auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Taste erlischt Grundfunktionen 59 le Headset Speaker Headset SPEE CIE le a Von Headset auf Freisprechen umschalten Im Standardmodus Taste dr cken und gedr ck halten Lauth ren ist eingeschaltet Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Im US Modus Taste dr cken Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Teilen Sie dem Gespr chspartner mit dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken In den Freisprechmodus wechseln Leuchtende Taste gedr ckt halten und H rer auflegen 60 Grundfunktionen Trennen oder oder Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt Leuchtende Taste dr cken Mit Softkey best tigen Grundfunktionen 61 Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer bernahmegruppe zusam menfassen Wenn Ihr Telefon zu einer bernahmegruppe geh rt k nnen Sie auch Gespr che annehmen die f r andere Mitglieder dieser Gru
227. tigen evtl F Benutzerpasswort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Auto DST Ist hier ein Nein vorgegeben so k nnen Sie die Sommerzeit manuell eingestel len gt Seite 227 Individuelle Einstellung des Telefons 229 Services Benutzer evtl Si Audio Lautst rken H rer Verringern Erledigt oder Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken Stellen Sie hier z B die Lautst rke des Lautsprechers des H rers oder des Headsets ein F r folgende Mikrofone und Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedli che Lautst rken in 8 Stufen voreinstellen e Lautsprecher e Rufton e H rer Kopfh rer Freisprechen e Rollover Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Lautst rke die angepasst werden soll ausw hlen z B H rer und best tigen Best tigen Mit Softkey schrittweise einstellen Mit Softkey schrittweise einstellen W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feedback Mit Softkey abschlie en Mit Softkey best tigen Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gespr chspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ve
228. tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Piepton bei Auto Wiederaufnahme Sie k nnen ein gehaltenes Gespr ch sowohl ber die CTI Applikation als auch ber das Telefon wieder aufnehmen Ein Piepton ist zu h ren wenn Sie zwi schen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Gespr ch wechseln wenn die Funktion eingeschaltet ist Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Komfortfunktionen 123 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Oe Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen CTI Anrufe Ausw hlen und best tigen Piep b AutoW aufn Ausw hlen und best tigen Ja Ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 124 Komfortfunktionen Niels Bohr Gesch ft 2 Isaac Newton Anrufen Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf freiprogrammierbare Funktions tasten legen gt Seite 99 Wenn Sie eine solche Zielwahltaste dr cken er scheint
229. tner zu einer niedrigeren Vertraulichkeitsstufe geh rt wenn die Verbindung aufge baut wird oder aufgebaut ist Gespr che mit niedrigen Vertraulichkeitsstufen werden speziell behandelt sei es durch eigene Symbole Textkennzeichnungen und oder einem gesonderten Rufton Zu beachten ist dass es keine Einschr nkung bei der Telefonbedienung w hrend bzw vor der Verbindung mit Vertraulichkeitsstufe gibt Gespr che der gleichen oder einer h heren VS werden nicht gesondert gekennzeichnet ITT F r die uneingeschr nkte VS Funktionalit t muss Hinweiston bei ungesi cherter Sprachverbindung gt Seite 236 ausgeschaltet sein Vertraulichkeitsstufen 215 Anruf mit niedrigerer VS annehmen Voraussetzung Das Fachpersonal hat Anrufen mit niedrigeren Vertraulich keitsstufen eigene Rufsignale zugewiesen Anruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Anrufe mit niedrigerer Ver traulichkeitsstufe Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem Hinweis Niedrige VS an gezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen Umgeleiteten Anruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Anrufe mit niedrigerer VS Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem Hinweis Niedrige VS an gezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen
230. trag im W hlplan bereinstimmt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 71 Grundfunktionen 69 Services Benutzer evtl Si Konfiguration Abgehende Anrufe Sofort w hlen Ja Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten wenn vom Fachpersonal ein W hlplan eingerichtet und freigeschaltet ist In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet darum m ssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option W hlen best tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Ist So fortwahl eingestellt so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Sofortwahl ein oder ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen In Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 70 Grundfunktionen W hlen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Heben Sie den H rer des Telefons ab oder dr cken die Lautsprechertaste wird e bei einer Hotline sofort oder bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestell
231. tungs oder Anrufart auf eine oder mehrere Tasten programmieren gt Seite 102 84 Anrufumleitung oder oder Ziel festlegen Oh oder 3339 Umleitung verwenden Um Umleitungen ein und auszuschalten und nach Ihren Erfordernissen zu kon figurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung Sofortige Umleitung aus oder einschalten gt Seite 84 Zielrufnummern f r Umleitung speichern gt Seite 85 Favoriten bearbeiten gt Seite 85 Zielrufnummern kopieren und einf gen gt Seite 86 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen gt Seite 87 Umleitungsart aktivieren deaktivieren gt Seite 88 Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen gt Seite 89 Sofortige Umleitung aus oder einschalten Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung eingeschaltet die Taste Forward leuchtet so wird sie jetzt automatisch ausgeschaltet Umleitung zum letzten Ziel einschalten Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb e Abbrechen Letztes Umleitungsziel verwenden Mit Softkey best tigen um das zuletzt eingestellte Umleitungsziel f r ohne Be dingung wieder zu verwenden Die Umleitung wird sofort f r ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste Fo
232. tungs Einstellungen kann wie folgt aussehen O ohne Bedingung ausgeschaltet ist voreingestellt M Besetzt M Keine Antwort nach 1 s Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie ohne Bedingung aktiviert so wird am Display das Umleitungsziel mit dem Umleitungssymbol angezeigt und die Taste Forward leuchtet Die Umleitungsarten Besetzt und Keine Antwort nach 1 s werden nicht angezeigt Anrufumleitung 89 mleitung bearb O Keine Antwort nach 1 s erz gerung ei ln Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie k nnen festlegen wie lange das Telefon l uten soll bevor die Umleitung bei Keine Antwort nach 1 s aktiviert wird n Diese Einstellung steht nur dann zur Verf gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server features ausgeschaltet hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Voraussetzung Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Mit Softkey best tigen Umleitungsart ausw hlen Mit Softkey best tigen Geben Sie die gew nschte Zeit in Sekunden ein max 60 Sekungen Mit Softkey best tigen Die neu eingestellte Zeit wird bei der Option angezeigt Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen 90 Anrufumleitung Erweiterte Umleitung Wurde vom Fachpersonal die Verwendung Anlagenunterst tzter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nach Intern Exte
233. ung Sie haben ein Gespr ch auf Halten gesetzt und den H rer aufgelegt oder im Freisprechmodus die Lautsprechertaste gedr ckt Es erfolgt unmittelbar ein Wiederanruf und am Display erscheint ein Pop Up Men Mit Softkey best tigen um die gehaltene Verbindung im Freisprechmodus wie der aufzunehmen Mit Softkey best tigen um die gehaltene Verbindung zu trennen M Haben Sie Halten und Auflegen eingeschaltet gt Seite 113 wird das Gespr ch eine eingestellte Zeit gehalten gt Seite 112 bevor mit einem Wiederanruf die Aufforderung das Gespr ch aufzunehmen oder zu tren nen angezeigt wird Sie k nnen aber vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber die Softkeys Wiederaufn bzw Trennen wieder aufnehmen oder trennen Diese Funktion wird bei MultiLine Telefonen nicht ber cksichtigt Komfortfunktionen 111 Benutzer evtl Oe Konfiguration Bestehende Verbindungen Halteerinner zul Ja VE Halteerinnerungston ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 112 Komfortfunktionen Benutzer evtl Si
234. ungsart ausw hlen und best tigen hier z B Besetzt Ziel Anrufart ausw hlen hier z B Nur interne Anrufe Mit Softkey best tigen Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Anrufart Nur inter ne Anrufe bei Besetzt wird automatisch eingeschaltet Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen 96 Anrufumleitung mleitung bearb ohne Bedingung O Nur interne Anrufe M Nur interne Anrufe 3339 mleitung bearb Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen Voraussetzung Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert Taste dr cken Mit Softkey best tigen Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B ohne Bedingung Anrufart ausw hlen hier z B Nur interne Anrufe Softkey mit gespeicherter Nummer Favorit dr cken Die Anrufart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Umleitung aktivieren deaktivieren Voraussetzung F r die betreffende oder betreffenden Anrufarten ist bzw sind bereits Umleitungsziele eingerichtet Taste dr cken Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und die Softkey Liste ist mit folgenden Optionen belegt e Annehmen e Ziel festlegen e Umleitung bearb e Abbrechen Mit Softkey best tigen Sie erhalten die Liste der Umleitungsarten ohne Bedingung Besetzt e Nichtmelden Anrufumleitung 97 ohn
235. unssensininnnaansnennnanenannn 131 GrUppenrufe nina een 61 H Haupleitung umleiten ssnnnennnennnennnnnen 135 Hauptleitung He 26 Headset Gespr ch automatisch annehmen 55 74 Headset Anschlusses einstellen 233 Hintergrundbeleuchtung 2444sss nn een 224 Hotline 70 f r Leitungen 2er 138 K Kameratest u a hr 36 el EE 128 Konferenz starten ssesnnnssnerrnorssnerrnrrsnnrrrreen 73 Kontakt Darsiellungstormeat AA 167 Kontakte suchen s022222020ssennnnnenenennnnnnneneeennen 41 kontext Ments seen 31 L Lauth ren sas ssssssssnssseesererrrrrrrnssrsrtnntrrnrnnnnnnsnrrr renn 59 LDAP EE 168 Kopieren ins Telefonbuch 171 Schnellsuche un aenaen 170 LED Anzegen nennen 25 Leitungen Hot Warline ssssseessessnnenrinnssnserserrnrrnnrennsneerene 138 LeitungsnutZUNg serscereccrenennenenn 27 Leitungsstaius nee nnnnnennen nennen 39 Ee 26 Leitungs bersicht 144 147 160 Leitungsvorschau secsresiscsnniniceiiiiniai 161 Liste f r Rufnummern und Kontakte 162 Lokale Rufnummer ansagen nennen 210 M Makeln sirean a a e nennen 76 Meldungs Symbole 32 Mikrofon 72 Mini Switch verwenden sssssnnnussnsrnnerssnrrreresnnrree 19 Mib ren nennen 206 Mopilitats er 185 An und Abmelden 186 Mobility An und Abmelden s
236. us und einschalten 2 2ucn onen neenn ernennen 190 Funktion ber Taste ein und ausschalten 190 SElbStAnSICht EE 191 Videoverbindung 2222220 ae 191 Kl gie EE 191 Gespr ch Halten 242422 Beie Ae EE re aa De 192 USB Kamera installieren 192 USB Kamera anschlie en 222 cmum nennen 193 Videofunktion ein aussch lten 2 222222 o onen enenenee een 193 OpenScape Voice Funktionen 22222222220 194 Funktionswechseltaste f r Sammelanschluss 194 Anonym anrufen u 22 4244 a a een 195 A ssch lten EE 195 Einschalten u 2 000 a a a a a en re a 195 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten 2222 anen nennen een een 196 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten 196 10 Inhaltsverzeichnis Liste f r selektive Anrufe anlegen 2C con n seen 197 F r nrufannahme 4 4 u44 ENEE dE dees ea nee ae a 197 F r Anrufzur ckweisung 198 leie Ku EEN 199 Zur ckweisen Ae an ee a nn ae a nn en a dan Bun ae STEEN we d 199 ANNEHMEN seisa sten era ae Ba ee ehe Be ee 199 Schnellwahl verwenden 200 Verfolgen eines Anrufs ANN ENEE EN EN a EEN Er en ne EN ENN 200 Funktionen im Sammelanschluss 222 snen een nennen rennen nenn 201 Leitung als besetzt schalten 201 Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren 2222222 r ea 202 Erreichbarkeit sr Haar as a
237. usgew hlte Leitung in der Leitungs bersicht er scheinen soll oder nicht Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitung ausw hlen z B Hauptleitung Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Telefonieren mit MultiLine 157 Zeit f r verz gerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Keyset Ausw hlen und best tigen Leitungen Ausw hlen und best tigen Hauptleitung 1 Gew nschte Leitung ausw hlen z B Hauptleitung Verz gerter Rufton Ausw hlen und best tigen E Wert 0 bis 3600 Sekunden eingeben und best tigen Mit Softkey best tigen Sie k nnen die eingestellte Verz gerungszeit f r alle Leitungstasten ber eine Funktionstaste ein und ausschalten gt Seite 104 158 Telefoni
238. usw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen 130 Komfortfunktionen Services Benutzer evtl Si Konfiguration Bestehende Verbindungen Konf verl erlauben Ja Verbinden in lokaler Konferenze erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die M glichkeit Ihre beiden Gespr chspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WBM Oberfl che vornehmen gt Seite 272 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Mit Softkey best tigen Komfortfunktionen 131 R ckfrage Konf verlassen onference oder onference onference Anlagengest tzte Konferenz Diese Konferenz wird auch als Gro e Konferenz bezeichnet Sie kann aus bis zu maximal 16 Teilnehmern bestehen Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 73 oder Sie haben einen Zweitanruf angenommen gt Seite 115 und die Anlagengest tze Konfe renz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Konferenz aufbauen Taste dr cken Sie sind mit den ersten beiden Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie k nnen jetzt e Ein R ckfragegespr
239. vornehmen gt Seite 161 Telefon Machen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ih res OpenScape Desk Phone Sichern Sie sich Ihre Einstellungen Sichern Wiederherstellen Sichern Sie aktuelle Benutzereinstellungen bzw stellen Sie gesicherte Einstellungen wieder her Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 254 Bildschirmschoner Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 226 Display Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 226 Programmtasten Legen Sie oft benutzte Funktionen oder Rufnummern auf Sensortasten Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 102 Lokalit t Nehmen Sie hier landesspezifische Einstellungen vor Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 247 Sicherheit Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwortes Einstellungen am Telefon vornehmen gt Seite 186 Die Anwendungen Ihres OpenScape Desk Phone IP 55G 51 Netzwerkinformationen Auskunft ber IP Adresse des Telefons und HTML Adresse der Webschnittstelle Information am Telefon einsehen gt Seite 251 Diagnosedaten Gibt Auskunft ber alle wichtigen Einstellungen des Telefons Kann bei Support Situationen wert volle Hilfe leisten gt Seite 270 Zur cksetzen Benutzerbezogene Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen gt Seite 252 Administ
240. zeichnungssymbol oO wird am Display wieder angezeigt Gespr chsaufzeichnung 255 Annehmen Sie k nnen jetzt das R ckfragegespr ch beenden oder z B zum ersten Ge spr chspartner wechseln Makeln w hrend das R ckfragegespr ch gehalten wird Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie f hren ein Gespr ch Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssym bol ao wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Ein zweiter Teilnehmer klopft an gt Seite 115 Mit Softkey best tigen Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile des zweiten Gespr chs ange zeigt dieses Gespr ch wird jetzt aufgezeichnet Der erste Teilnehmer wird ge halten 256 Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung Sie haben ein aktives oder gehaltenes R ckfrage oder Zweit gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol oO wird in der Zeile des zweiten Gespr chs ange zeigt Mit Softkey in dieser Verbindung best tigen Sie sind zum Hauptgespr ch gewechselt Sie h ren einen Piepton und das Auf zeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile des Hauptgespr chs angezeigt d

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